Resmi Yazrgmatarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda
Transkript
Resmi Yazrgmatarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda
Resmi Yazrgmatarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda Yiinetmelik BIRINCI EOLUN,I Amag, KaPsam, DaYanak ve Tantmlar Amag Bu Y6netmelilin amacl; resmi yazrgma kurallannt belirlemek, bilgi ve belge allgveriginin sa$hkh, htzlt ve Madde I giivenl i bir bi gimde yiiriitiilm esini saf, lamaktn. Kapsam Bu Ydnetmelik, biitiin kamu kurum ve kuruluglartnr kapsar. Madde 2 Dayanak Bu Ycinetrnelik, l0/10/1984 tarihli ve 3056 sayrh Bagbakanhk Tegkilatr Hakkrnda Kanun Hiikmtinde fvfaaae 3 Kararnamenin Deligtirilerek Kabulu Hakkrnda Kanunun 2 nci ve 33 tincii maddelerine dayanrlarak hazrlanmtgtr. Tanrmlar Madde 4 Bu Ycinetnelikte gegen; - Kamu kurum ve kuruluglarmm kendi aralannda veya gergek ve tiizel kigilerle iletigimlerini sa$lamak amaclyla yaz: yaztlan yazt, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belgeyi, b) Resmi belge: Kimu kurum vi kuruluglarrnur kendi aralannda veya gergek ve tiizel kigilerle iletigimlerini saplamak amacryla olugturduklarq gdnderdikleri veya sakladrklarr belirli bir standart ve igerif,i olan belgeleri, ses c) itesmi 6itgi, fu1nu turum ve kuruluglannrn kendi aralannda veya gergek ve tiizel kigilerle iletigimleri strasmda metin, ve gdriintii geklinde olupturduklan, gOnderdikleri veya sakladrklarr bilgileri' a) ftenionif ortam;Belge ve bilgilerin iizerinde bulundupu her tiirlii bilgisayan, gezgn elektronik araglart, bilgi ve iletigim a) Resmi teknoloj isi iiriinlerini, e) Eielcronik belge: Elektronik ortamda olugturulan, gdnderilen ve saklanan her tiirli.i belgeyi, f1 Dosya planr: Resmi yanlannhangi dosyaya konulacalmt g0steren kodlara ait listeyi, gYa7x aianr: Yazr kafirdrnrn Ust, alt, sol ve sa$ kenanndan 2,5 cm bogluk brakrlarak diizenlenen alant, [i Cuvenl elektronik imza: Miinhasran imza sahibine baSh olan, sadece imza satribinin tasamtfunda bulunan giivenli elektronik imza olugturma aracl ile olugturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimlipinin ve imzalanmrg elektronik veride sonradan herhangi bir degigiklik yaprhp yapllmadrlrnm tespitini saplayan elektronik imzayr, ifade eder' IKINCI BoLUM Resmi Yaagma Ortamlan, Niisha Saytst, Belge Boyutu ve Yazr Tipi Resmi yazr$ma ortamlarl ve giivenlik Kamu kurum ve li-uruluglan arasmda yazrh iletipim, k6$rt kullantlarak veya elektronik ortamda yaprlr. Madde 5 K6grtla yaprlan resmi yazrgmalarda daktilo veya bilgisayar kullanrlrr. Bu tiir yazrgmalar, yanrrrn igeri$ine ve ivedilik durumina go.i arc ile de gcinderilebilir. Faksla yaprlan yazrgmalarda,yaztda belirtilen hususlarda hemen iglem yaprlabilir, ancak bunlarrn beg gun igerisinde resmi yazr ile teyidinin yaptlmasr gerekir. Elektronik ortamdaki yazrgmalar ilgili mevzuatta belirtilen gtvenlik tinlemlerine uyularak yaprlrr. Elektronik ortamda yaprlan yarrgrnila. bu ortamm tizellikleri dikkate almarak kaydedilir, dosyalantr ve ilgili yere iletilir. Gerekli durumlarda, gelenyazrkaprda d0ktilerek de igleme ahnr. Her kurum kendisi ve gerektilinde kurum igindeki birimler adrna resmi elektronik posta (e-posta) adresi belirler. Bu adreslerin belirlenmesinde koordinasyon Bagbakanhk tarafindan yaprlrr. Elektronik ortamdaki resmi yaztgmalar bu adresler arasurda yaprlrr. Kamu kurum ve kuruluglan elektronik ortamda yaprlacak yazrgmalarda, bu Y0netmelipe aykm olmamak kaydryla gerekli diizenlemeleri yapabilir. Niisha saymr Kalrt kullantlarak hazrlanan resmi yazrlar en az iki ntisha olarak diizenlenir. Madde 6 Belge boyutu Resmi yazqmalarda A4 (210y297 mm) ve A5 (210x148 mm) boyutunda kalrt kullanrlr. Madde 7 Yazr tipi ve karakter boyutu Bilgisayarlayaztlutyaziarda "Times New Roman" yazrtipi ve l2 karakter boyutunun kullanllmasr esastr. Madde 8 Rapor, form ve analiz gibi Ozellipi olan metinlerde farkh.yaz_r tipi.ve karakter boyutu kullanrlabilir. UQUNCU BOLUM Resmi Yazrlann B0liimleri Baphk Baghk, yazryr gonderen kurum ve kurulugun adrrrn belirtildigi b0lUmdur. Bu btiliimde amblem de yer alabilir. Baghk, kaprdrn yazt alantntn tist ktsmma ortalanarak yazlr ilk satrra "T.C." krsaltmasr, ikinci satra kurum ve kurulugun adr btiytik harflerle, tigiincii sattra ise ana kurulugun ve birimin adr kiigiik harflerle ortalanarak yaziv. Baghkta yer alan bilgiler iig sattrt geqemez. Bakanhklar ile bagh ve ilgili kuruluglann tagra tegkilatlannda kullanrlan baghklar 5442 sayfi il idaresi Kanunu hiikiimlerine Madde 9 uygun olarak diieenlenir. Bdlge miidiirliiklerinde ise bakanllrn admrn altma hangi bdlge tegkilatr oldulu yazrlrr (Ornek: l). Sayr ve evrak kayrt numarasr Madde 10 Sayt ve evrak kayrt numarasl dosya planma g0re verilir, baghgrn son satrnndan iki arahk agaf,rda ve yazt alanrnrn en solundaki "Sayl:" yan baghsrndan sonra yaalrr. Bu ifadeden sonra kod numarasr verilir. Kod numarasrndan sonra krsa gizgi () igareti konularak dosya numarasr, dosya numarasrndan sonra (-) igareti konularak ewak kayrt numarasr yaztlv. Genel evrak biriminden sayr verilmesi durumunda araya epik gizgi (/) iqareti konulur. Evrak kayrt numarasr, yazryr gdnderen birimde ve/veya kurumun genel evrak biriminde aldr$r numaradrr (Omek: 2). Resmi yazrgmalarda Bagbakanlft tarafindan belirlenen kodlama sistemine ve dosya planrna uyulmast zorunludur. Tarih yazmrn yetkili amir tarafurdan imzalanarak ilgili birimden sayr verildif,i zamanr belirten tarih bciliimii, sayr ile Madde ll aynr hizada olmak iizere yazt alantnln en saStnda yer alrr. Tarih; gtin, ay ve ytl rakamla, aralanna (/) igareti konularak yazir. Konu Madde Konu, saymrn bir arahk altrna "Konu:" yan bagh[rndan sonra, baghk bdliimiindeki "T.C." ktsaltmast hizastnt yaztlr. Yazmrn konusu, anlamlt ve 0zlii bir gekilde ifade edilir. 12 gegmeyecek bigimde (Xinderilen makam G6nderilen makam; yazlnrn gdnderildipi kurum, kurulug ve kigi ile bunlarrn bulunduklan yeri belirtir. Bu Madde 13 - son satlnndan sonra, yazlnrn uzunluluna gOre iki-dOrt aralft aga[rdan ve kagrdt ortalayacak biqimde buytik b6ltim; konunun harflerle yazryr. yazrnrn g6nderildi$i yerin belirlenmesine iligkin diper hususlar paraltez iginde ktigiik harflerle ikinci satrra yazrlr. Kurulug drgrna g6nderilen yazrlarda, gerekiyorsa yzvlnln gidecefii yerin adresi kiigiik harflerle ve bagh$ur ilk satrnnrn iki arahk brakrlarak ayrrca beliftilir. Kigilere ya7,lan yaziarda; "Sayu:I" kelimesinden sonra ad k0;iik, soyadr biiyiik, unvan ise ktigtik harflerle yazrhr (Ornek: 3)' hizasrnda, ilgi M-adde 14 _ ilgi,ya71anytvlnrn rinceki bir yanyaek ya da karglhk belirten boliimdiir. oldulunu veyabazt belgelere bagvurulmast gerektiEini "ilgi:" yan baghpr, gonderilen makam bdltimiiniin iki arahk alttna ve yazr alan ilgide yer alan bilgiler bir sattn gegerse. "ilgi" kelimesinin altr bo; brrakrlarak itlinir.Ui.ae, fazia olmasr durumunda, a, b, c gibi ki.igiik harfler yanlartna ayr rle yaztltr. kullanrlrr. ilgide, " tarihli ve saytlt" ibaresi kullanllrr. iliide'yur,nrn ,uyrrrjkr-* veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. ilgi, tarih srastna gdre yanl.tt.Y.ur.r..uy.\konuda (Omek: 4). birden fazla makamln yazrsma kargrlk veya daha dnce yazrlmrg gok sayrda yaztyla ilgili ise bunlann hepsi belirtilir Metin sifu'en ktstmdtr. gOnderilen yerden sonra tig arahk brakrlarak baglanrr. yoksa "ilgi" iki arahk, itibaren son satrnndan yazr gibi unsurlannm arasrnda bir vurug bogluk braktlr. igareti soru virgiil, ve nokta, kelime aralalnda Metindeki paragraf bagl annaya alanrnrn 1.25 cm igerisinden baglanrr. Paragraf bagr yaprlmadllr durumlarda paragraflar arastnda bir Madde 15 Metin, "ilgi"den sonra baglayrp "imza"ya kadar Metne, "ilgi"nin satrr arah[r bogluk brakrlr (Ornek: 5-A, B). Metin iginde gegen sayrlar rakamla ve/veya yazr ile yazrlabilir. Onemli saylar rakam ile yazrldrktan sonra parantez igerisinde y azt lle de gosterilebilir. Metin ifinde veya gizelgelerde i.iglii gruplara ayrrlarak yazian biiyiik sayrlarda gruplar arasrna nokta (22.465.660), sayrlann -yirmi beg tam y0zde otuz iig) kullanrlrr. yazrSgrnda - yazt, kesirleri ayrmak igin ise virgUl (25,33imla Krlavuzu ile Tiirkge Sdzliik esas ahnarak dil bilgisi kurallanna gOre hazrrlanan Tiirk Dil Kurumu tarafindan yazrlrr. yagayan Tiirkge ile Metinde zorunlu olmadrkga yabancr kelimelere yer verilmez ve gereksiz tekrardan kagmtlr. Tiirk Dil Kurumu tarafindan hazrrlanan imla Krlawzu'nda bulunmayan krsaltmalann kullanrlmaslnln zorunlu oldu$u durumlarda, ktsaltmanur ilk kullanrldl[r yerde - parantez iginde ktsaltmanrn agrk bigimi gristerilir. diizey makamlara yazlan yaziar "Arz ederim.", iist ve alt makamlara Ali makama yazrlan yaztlar "Rica ederim.", iist ve aynr da$rtrmh olarak yazrlan yaziar "Arz ve rica ederim." bigiminde bitirilir. imza Metnin bitiminden itibaren iki-ddrt arahk bogluk brakrlarak yaztyt imzalayacak olan makam sahibinin adr, ve soyadtn iizerinde brrakllan boglula atrlr. Elektronik ortamda yazryr, gtivenli elektronik imzasr ile imzalar. yetkisine kigi sahip yazrgmalarda, imza yaprlacak yazir. Unvanlar ad ve soyadm altrna kiigtik harflerle yazflr. harflerle soyadr biiyiik a& ki.igtik, Yaztytimzalayanur Akademik unvanlar ismin on tarafina ktigiik harflerle ve krsaltrlarak yazrlrr. Yazyt imzalayacakolan makam, yaztnn gideceSi makama g0re kurum/kurulugun "imza yetkileri yOnergesi"ne veya yetkili makamlarca verilen imza-yetkisine uyularak segilir. Yaztyrmakam sahibi yerine yetki devredilen kigi imzaladrprnda, imzalayanu: ad ve soyadt birinci satra, yetki dewedenin makamr "Bagbakan a.", "Vali a." ve "Rekt0r a.", bigiminde ikinci satra, imzalayan makamur unvanl ise iigiincii satra yaaltr. Yaa vekaleten imzalandtfimda, imzalayanrn ad ve soyadr birinci sattra, vekalet buakarun makamt "Bagbakan V.", "Vali V." ve "Rekrdr V." bigiminde ikinci satra yazrlrr (Ornek: 6-4,). Yazrnm iki yetkili tarafindan imzalanmasr durumunda Ust makam sahibinin adt, soyadt, unvanl ve imzast sapda (Ornek: 6-8); ikiden fazla yetkili tarafindan imzalanmast durumunda iist makam sahibinin adt, soyadt, unvant ve imzasl solda olmak Uzere yetkililermakam srasrna gOre soldan saSa do!ru stralanr (Ornek: 6-C). Atama kararnamelerinde imza boltimii, Ornek: 6-D'de oldulu bigimde diizenlenir. Madde 16 soyadr ve unvanl yazt alanrnrn en sa[rna yazir.lmzaad Onay Onay gerekliren yaztlar ilgili birim tarafindan teklif edilir ve yetkili makam tarafindan onaylanr. Madde l7 Yazt onaya-sunulurken imza b0lumiinden sonra uygun satr aralr$r brakrlarakyazr alantntn ortaslna bUytik harflerle "OLUR" yazir. "OLUR"un alttnda onay tarihi yer alr. Onay tarihinden sonra imza igin uygun bogluk brakrlarak onaylayantn adt, soyadt ve altrna unvanl yaalr (Ornek: 7-A). Yaztyt teklif eden birim ile onay makaml arasrnda makamlar varsa bunlardan onay makamma en yaktn yetkili "Uygun grirtigle arz ederim." ifadesiyle onaya kafilr. Bu ifade, teklif eden birim ile onay bOliimii arasrna uygun bogluk brakrlarak yazil.t ve ya alanrnm solunda yer alrr (Ornek: 7-B). Elektronik ortamda hazrrlanan yazrya onay verecek yetkili kigi resmi yazryt giivenli elektronik imzasr ile imzalat. Ekler Yazrnrn ekleri imza b6liimiinden sonra uygun sattr araltpt brrakrlarak yazt alantnm soluna konulan Madde 18 altrna yaztlr. ifadesinin "EK/EKLER:" Ek adedi birden fazla ise numaralandrnlrr. Ek listesi yazr alanrna srpmayacak kadar uzunsa ayn bir sayfada gdsterilir. yazr eklerinin da[rtrmdaki baa yerlere gonderilmedi$i durumlarda, "Ek konulmadt" ya da "Ek-.... konulmadt", bazl eklerin konulmasr durumundi ise, "Ek-.... Konuldu" ifadesi yazir (Ornek: 8). DaIrttm Uaaae 19 Daprtrm, yazrlann geref,i ve bilgi igin gdnderildipi yerlerin-protokol strast esas altnarak belirtildiEi bOliimdiir' EKLER'in yerine "EKLER"den sonra uygun iatrr arahgr brrakrlarak yazl alanrnrn soluna "DAGITIM:" yazir. Ek yoksa da[rtrm yazir. yazlnm gere$ini yerine getirme durumunda olanlar, "Gere$i" krsmrna, yevlnln igerifinden bilgilendirilmesi istenenler rse "Bilgi" krsm]na p.otoLot srrisryla yaztlr. "Gere$i" krsmr dalrfim baghprnrn alttna, "Bilgi" klsmt ise "Geref,i" krsmt ile aynt sattra yaztltr. "Bilgi" klsmr yoksa, kurum Paraf ve kurulug adlarr dolrudan "DA IITIM" baghprnrn alttna yaztlr (Ornek: 9-A, B). Yaanrn kurum iginde kalan ntishasr, yaayrhanrlayan ve kurum tarafindan belirlenen en fazla 5 gdrevli Madde 20 tarafindan paraf edilir. Paraflar, adres bOliim0niin hemen iistiinde Ye ya alantntn solunda yer alrr. paraflar elektronik onay yoluyla ahnrr. yaagmalarda Elektronik ortamda yaprlan yanyrparaflayan kigiierin unvanlarr gerektipinde ktsaltrlarak yazrlr, (:) igareti konuldukran sonra biiyiik harfle adrnrn bag harfi ve soyadr yazir. El yazrsr ile tarih belirtilerek paraflantr (6rnek: l0). Koordinasyon Bagka birimlerle igbirlipi yaprlarak hazrrlanan yazlarda, paraf bdliimiinden sonra bir satu arahpl brrakrlarak Madde 2l "Koordinasyon:" yazrlrr ve igbirli$ine dahil olan personelin unvan, ad ve soyadlarr paraf b<iliimiindeki bigime uygun olarak diizenlenir (Ornek: I l). Adres Madde 22 _ Yazt alanrnu: srnrlan iginde kalacak gekilde sayfa sonuna soldan baglayarakyanyt gdnderen kurum ve kurulugun adresi, telefon ve faks numarasr, e-posta adresi ve elektronik a[ sayfastnr igeren iletigim bilgileri yazir.Iletigim bilgileri yaztdar bir gizgi ile aynlrr. -yurrnrn g6nderildigi kurum ve kigilerin, gerektipinde daha ayrrnhlr bilgi alabilmeleri igin bagvuracaklart gOrevlinin adt, soyadr ve unvanl adres bdliimtiniin sapmda yer alr (Ornek: l2)' Gizli yazllar _ yazt gizlilik derecesi ta$ryorsa, gizlilik derecesi belgenin ust ve alt ortastna btiyiik harflerle krmzt renkli olarak belirtilir. Gizlilik dereceleri; gok gizli, gizli,6zel, hizrnete 0zel geklinde gdrev alant ve hianet dzelliline gOre kurum veya kurulugga belirlenir (Ornek 5-A, B). ivedi ve giinlii yazrlar, tekit yazrst Oncelik verilmesi gereken durumlarda yaztya cevap verilmesi gereken tarih metin iginde, yazrnm ivedi ve Madde 2? - sayfanrn sag iist krsmrnda biiyiik harflerle krmrzr renkli olarak belirtilir. Yaztyt alan bu ivedililin gereiini gtnlii oldu[u ise Madde 23 yapmakla yiikiimliidtir (Ornek: 5-A, B). Resmi yazrlarauygun siirede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kuruluglara tekit yazrsr yaz/,t. Sayfa numarasl Sayfa numarast, yazr alanuun sa[ altrna toplam sayfa sayrsrntn kagtnctst olduf,unu gdsterecek gekilde verilir Vfaaae 25 (6rnek - 119,217,5132). Ashna uygunluk onayl Madde 26 _ Bir yaztdan ornek gftartrlmasr gerekiyorsa drnepinin uygun bir yerine "Asltntn ayntdr" ifadesi yanlarak imzalanr ve miihiirlenir. Kurum ve kuruluglar elektronik ortamdaki belgelerin depigtirilmesini ve aslura uygun olmayan bigimde golalttlmasmr .nleyen teknik tedbirleri alrr' oorutxcu BoLuM Resmi Yazrlann G6nderilig ve Almtglartnda Yaprlacak iglemler Kayrt kagesi Madde 27 Gelen evrak, Ornek l3'te yer alan kayt kagesi kullanrlarak kaydedilir. Kamu kurum ve kuruluglan Ornek l3'te arka yiiaiine basrldlktan sonra yer alan kageyi-ornek alarak kendilerine uygun bir kage haztrlar ve kullanrlar. Bu kageler evrakur evrakrn tarih ve sayrsl yazrlr, i.inite iginde hangi btiltimii ilgilendiriyorsa o b0lUmiin kargtstna gere$i yaptlmak veya bilgi vermek maksadryla (x) igareti konulur. Ek oldugunda bunlann adedi en alt siitunda rakamla belirtilir. Elektronik ortamda yaprlan yazgmalarda, dogrulama yaprldrktan sonra yivl ilgili birime gdnderilir. Yazllarrn giinderilmesi gonderenin iletigim bilgileri zarfin sol tist kOqesinde, yazrnrn gidecegi yerin iletipim bilgileri ise zarfin alr. Yazmm gizlilik derecesi zarfin tist ve alt ortasrna, ivedilik derecesi ise sa$ iist kdgeye gelecek bigimde ktrmtzt renkle belirtilir. Qok gizli yaziar gift zarf ile gonderilir. ig zarfa yazr konulur, zarfin kapanma yerlerine hazrlayantn paraflarr attlr ve saydam bant ile paraflar ortiilecek gekilde zarf kapatrlrr. ig zarfin iizerine de iletigim bilgileri yazlarak,yazrnrn gok gizli oldu$u zarfin Ust ve alt ortaslna, varsa ivedilik derecesi sa! iist kdgeye gelecek bigimde krrmrzr renkle belirtilir. ig zarf ve Ornek l4'te gcisterilen iki suret ewak senedi drg zarfin igine konularak gizlilik derecesi olmayan yazrlar gibi kapailhp, iizerine gidece$i yer ve ewak sayrsr yazrlr. Drg zarfrn iizerinde gizlilik derecesi bulunmaz, varsa ivedilik derecesi krrmrzr renkli olarak belirtilir. Elekronik ortamdaki yaztsmalar kurum ve kuruluglann e-posta adresi iizerinden yaprlrr. Madde 28_Yanyt ortasrnda yer Elektronik ortamda yaprlan yazrgmalann ve gdnderilen belgelerin gizli olmasr durumunda bunlar bir iletinin ekinde gcinderilir ve iletinin konu ktsmrna gizlilik derecesi yazir. "Qok gizli" gizlilik dereceli yaztlartn ahnmast Madd; 29 -J "gok gizli" gizlilik dereceli yaztlarda, drg zarfr agan gdrevli ig zarf ifizerinde yer alan "gok gizli" ibaresini g6rdtipi.inde ,arfi agmaian yett iti makama sunar. Bu gOrevli drg zarfin iginde yer alan evrak senedini imzalayarak bir ni,ishasrnr gcinderen makama iade eder. BE$iNCi BoLUM Son Htkiimler Yiiriirliik Madde 30 Yiiriitme Madde - 31- Bu Ytjnetmelik yayrmr tarihinde yiiLriirliile girer. Bu Yonetmelik hiiktimlerini Bakanlar Kurulu ytirtitiir. 6ol, {*' ? /n'y'; t /3'/o'?c2e? A-7-$ fu*" f*'Zt t /o'to'/9a( ,Eer,>t,' 6"^.-b t 6? , /2, ?pog pe b1 /nzr tr)n- 3ot( D2 Zr4 S8 6nNnx r BA9LTK Merkez Tegkilatr Baghk Orneli: T.C. BA$BAKANLIK Idareyi Gel iqtirme Baqkanhir Bagh Kurulug Orneli: T.C. GUMRUK MUSTE$ARUGI Ankara GUmr0k ve Muhafaza BaqmUdtirlti[U Kayseri Gtimrtik MiidUrlU[U itgiti furuluq Ornegi: T.C. ETi MADEN I$LETMELERI GENEL MUDURLUGU Planlama ve Bilgi Iglem Dairesi Baqkanhgr iligtiti iaare Baghk Orneli: T.C. REKABET KURLIMU Aragtrrma Dairesi Bagkanh gr Yerinden Ycinetim idare 6megi: T.C. DOKUZ EYLUL LTNIVPNSjTESI REKTORLUGU Ipletme Faktltesi Dekanhgr Tagra Teqkilatr il Ornegi: T.C. ANKARA VALiLiGi Il SaShk Mi.idUrltigu Tagra Tegkilatr Ilge Ornefii: T.C. MAMAK KAYMAKAMLIGI Ilge Milli Egitim MUdtirlti$i.i B0lge Tegkilatr Omeli: T.C. KARAYOLLARI GENEL UUOUru-UCU 4. Bdlge Miid[rlugii Do!rudan Merkezi Tegkilata Balh Taqra Tepkilatr Ome[i: T.C. cELiR iOnnpsi BA$KANLTGT Diyarbakrr Vergi Dairesi BaqkanhSr 6nNBx z SAYI Sayr : B.02.0.PPG.0. I 0.00.00-3 83-0025 8/253 Standart Dosya Planl Kodu A7l. B. 02. q . PPG .9. 10.00.00- 383-00258/2s3 Genel Evrak Servisi Kayrt Numarasr Yasama, Yiiriitme, Yargr Kodu Standart Doqya Planr Kodu Alt Tali ($ube) Kodu idare Kodu Ayrrntrh Alt Birim Kodu Alt Birim Kodu Birim Kodu Birim Dagrhm Kodu A.?'', {' " ,L/^4il4' iJ.rrlr- G-ra /.L-J-,\ SoTr/, /nru, '7e 6'JZ* /r. o?. ?orl 4>v dc Jgao -;.or1-- ritiu'i J'Vllr'fu' /1.. /J:J-." bt i,v)i /,/ol /i F J- Lrr- /o.rn- I u7v /*" J ' 6en, l// u- iJ*; fl'>'tn frt--t"L MUdiirliik Adt idari Birim Kimlik Kodu 99r 3t 036 OzEI TnITM MUDURLUGU 52624399 YAZ| iSLERi MUDURLUGU 22075941 FEN 53822097 MALi HIZMETLER MUDURLUGU 93676944 irr,tlR 86847559 irrlivr 82759r s8 ZABITA UUOUNIUCU r 42 58005 i5lrni rr,tuoUnlu6u vr 5rHincilir uuounlucu uUoUnlUcU rEMizLiK i5uni uUoUnlUcu 50322468 vETERiNER isUrni MUDURLUGU 87410862 sosYAL YARDTM r 3093203 rUlrUn 805 57984 ULASIM HizltlErlERi 96099734 SU VE MUEUZESYON MUDUNIUCU 26828733 HAL MUDUNIUCU 387r 8004 PARK VE BAHCELER rr,tUOunlUCU 992 5008 I MEZARLIKLAn uuoUnIUCU 20343296 rurri5 KURULU uuounlucU 28363 r 03 HUKUK 85904732 irusnN KAYNAKI.ARI 7993201 DESTEK 1 23313409 i5lrni vE sosYAL MUDURLU6 U iSun rr,tUounlUcU vu oUnlucu iglrni uUoUnlucU vr rCiriM MUDURLUCU HizurruRi uUounIUEU eiLci i5r-El/ MUDURLUcU 6nNuxr MUHATAP Onxpxr,Bni nageexnNr-rce lidareyi Geligtirme Bagkanhgr) DEVLET BAKANI VE BA$BAKAN YARDIMCISTNA (Saym Biilent ARINQ) DEVLETBAKANINA (Sayrn Prof. Dr. Mehmet AYDIN) DEVLETBAKANINA (Sayrn Selma Aliye KAVAF) (Sosyal Hiznetler ve Qocuk Esirgeme Kurumu Genel MUdUTIUEU) iQi$r-Eni BAKANLTGTNA (Mahalli Idareler Genel Miidiirlii[ii) REKABET KURUMUNA ANKARA VALILIGNE (il Milli Egitim Mudurluiu) rUnTiyg oDALAR VE BoRSALAR BiRLiGiNE Dumlupmar Bulvan Nu. : 252 Eskigehir Yolu 9. Km. 06530 AIIIGIL{ runxiyp SERBEST MUHASEBECi MALi VrUgnVinLEn rvrlli uugnvinrER ODALART BiRriGiNE Genglik Cad. Nu. :107 Anrttepe/ANKARA vE yEMiNLi Sayrn Prof. Dr. Recep TOPARLI Ttirk Dil Kurumu Bagkan Danrgmanr 6nxnr+ ir,ci itgl : a) 20.02.2009 tarihli ve B.02.0.IGB.0.00.00.00-542-263/115 sayrh yazt. b) 20.11.2009 tarihli ve B.02.0.DiB.0.00.00.00-482.03-281/5324 sayrh yazt. c) 30.09.201I tarihli ve B.05.0.PGM.0.06.00.03-903-984 saylt yazt. E) 0l.I0.20I I tarihli ve B.02.0.SGB.0.14.00.00-903.06.0I-389 sayrh yazr. onxnx BELGE s Onxnci GEK sAlrA) T.C. BA$BAKANLIK idareyi Geliqtirme Bapkanlrf,r Sayr Konu : 20.11.2011 B.02.0.IGB.0.00.00.00-805.99-2631881 : Elektronik Belge Yonetim Sisteminin Hizmete Altnmasr DAGITIM YERLERiNE ilgi : a) 13.07 .2Ol I tarihli ve B.02.0.IGB.0.00.00.00 -542-2631115 sayrh yazr. b) 24.08.2011 taritrli ve B.07.0.BMK.0.10.01.02-841.01.01-35219332 sayrh yazr. lmza Ad SOYAD Bagbakan Adrna Miistegar Yardrmcrsr EK: Ek-l ilgi (b) Yaz Sureti (l Sayfa) Ek-2 Yonetmelik (4 Sayfa) Daf,rtm: Sayr$tay Baqkanh$ma igigleri Bakanhgrna Maliye Bakanhprna Kulrur ve Turizm Bakanhgrna 20.11.2011 Bagbakanhk 20.11.2011 Bagkan Uzmanr : Bagbakanhk Merkez Bina 06640 TelefonNu.:(0312)41377 :Talat BAYRAKTAR (Paraf) 11 e-posta: ieb@basbakanlik.eov.tr C. Mert ASLAN (Paraf) BakanLklar-ANKARA 90 intemet adresi: www.basbakanlik.gov.tr BelgegegerNu.:(0312)41881 Ayrrntrh bilgi igin: TalatBAYRAKTAR Ba5bakanltk Uzmant 6nNnx BELGE onxrci lninorN e FAZLA sAYFA) T.C. BASBAKANLIK Stratej i Geli gtirme Bapkanhsr Bagbakanhk Merkez Bina 06640 Bakanhklar-ANKARA Telefon Nu. : (0 312) 435 26 26ll I 35 Belgegeger Nu. : (0 3 I 2) 435 06 98 e-posta: seb@basbakanlik. gov. tr intemet adresi : www.basbakanlik. sov.tr Ayrrntrh bilgi igin: Orhan TORUN $ube Miidtirii 6nNrx BELGE OnxpGi pinorN o FAZLASAvFA) T.C. BA$BAKANLIK Stratej i Geligtirme Bagkanhgr lmza Ad SOYAD Bagkan EK: itgi Oilet<ge (2 Sayfa) Daf,rtrm: Igigleri Bakanhgrna Maliye Bakanhf,rna Bagbakanhk Merkez Bina 06640 Bakanhklar-ANKARA Telefon Nu. : (0 312) 435 26 26ll I 35 Belgegeger Nu. : (0 3 1 2) 435 06 98 intemet adresi: www.basbakan lik.sov.tr 313 Aynntrh bilgi igin: Orhan TORUN $ube Miidiirti 6nNrxo BELGE dnxrci 6innnx FAZLA sAYFA) T.C. BASBAKANLIK Strateji Geligtirme Bagkanhgr Sayr Konu : B.02.0.SGB.0.14.00.00-903.06.01-389 : Emeklilik 20.1 1.201 l PERSONEL VE PRENSIPLER GENEL NAUOUNTUGTTNTE ilgi : .........' rn 19.l 1.201 I tarihli dilekgesi. Bagbakanhk Merkez B ina 06640 BakanhklaI-ANKARA Telefon Nu. : (0 312)435 262611 135 BelgegegerNu. : (0 312) 435 06 98 e-posta: seb@basbakanl ik. eov.tr intemet adresi: www.basbakanlik. sov.fr y3 A1'rrntrh bilgi igin: Orhan TORUN $ube Miidiirii 6nNnr itvtztt z OnNnxltni lmza Ad SOYAD Bagbakan Adrna Miistegar lmza Ad SOYAD Miistegar Adrna Genel Miidiir Imza Ad SOYAD Vali Adrna Vali Yardrmcrsl lmza Ad SOYAD Rektor Adrna Rektor Yardrmcrsr lmza Ad SOYAD Bagbakan Vekili lmza Ad SOYAD Miistepar Vekili lmza Ad SOYAD Vali Vekili lmza Ad SOYAD Rektor Vekili 6nxnrs illnzt Imza Ad SOYAD Genel Miidiir (BiRDEN FAZLA YETKiLi) lmza Ad SOYAD Genel Miidiir Yardrmcnr lmza Ad SOYAD Daire Bagkanr 6nNrrs ATAMA KARARNAMELERi oNXTXUNi lmza Ad SOYAD CUMHURBA$KANI lmza Ad SOYAD Bagbakan lmza Ad SOYAD CUMHURBA$KANI lmza lmza Ad SOYAD Ad SOYAD Bagbakan Devlet Bakanr ve Bagbakan Yardrmcrsr lmza Ad SOYAD CUMHURBA$KANI lmza Ad SOYAD lmza Ad SOYAD Bagbakan Devlet Bakanr Imza Ad SOYAD CUMHURBA$KANI lmza lmza Ad SOYAD Ad SOYAD Bagbakan Drqigleri Bakanr onNnx ro OLT]R T.C. BA$BAKANLIK Strateji Geligtirme Bagkanh$r Sayr Konu 25.0r.201I :B.02.0.SGB.0.12.00.00-020-395 : On Mali Kontrol Yetkisi BA$KANLIK MAKAMINA Ilgi : 20.12.2009 tarihli ve B.02.0.SGB.0.12.00.00-904.01-782 sayrh Bagkanhk Oluru. lmza Ad SOYAD Daire Bagkanr OLUR 25.0t.20t1 Ad SOY; Stratej i Geligtirme Bagkanr BaSbakanhk Merkez Bina 06640 Bakanhklar-ANKARA Tefefon Nu. : (0 312) 435 26 26ll I 55 Belgegeger Nu. : (0 3 I 2) 435 06 98 e-posta: seb@basbakanlik. gov.tr intemet adresi : www.basbakanlik. eov.tr Ayrrntrh bilgi igin: Ibrahim AKDENIZ Ba5bakanhk Uzmanr onNrr rr oLLrR (ARA KADEME) T.C. BA$BAKANLIK Strateji Geliqtirme Bagkanh[r Sayr : B.02.0.SGB.0.13.00.00-020-405 Konu : 20.122011 Mali Yonetim Bilgi Sistemi MUSTE$ARLIK MAKAMINA imza Ad SOYAD Bagkan Uygun giirtigle arz ederim. 20.t2.2011 Ad SOYAD Mtistegar Yardrmcrsr OLUR 20.12.2011 Ad SOYAD Miistegar Baqbakanl k Merkez B ina 06640 Bakanhklar-ANKARA Telefon Nu. : (0 312\ 435 26 261104l Belgegeger Nu. : (0 3 I 2) 435 06 98 e-posta: s gb@basbakan I ik. eov.tr intemet adresi : www.basbakanlik. sov.tr Aynntrh bilgi ahnacak kigi: Uirac CUI-qiqex Bagbakanlrk Uzmanr 6nNnx rz EKORNEKLERi Bir Ek Ornegi: Ek ilgi (b) Yaa Sureti (3 Sayfa) Birden Fazla Ek Omeli: EK: Ek-l ilgi (b) Yazr Sureti (l Sayfa) Ek-2 Yonetmelik (2 Sayfa) Onrvrr rs DAGITIM 6NNTXITNi Da$trm: GereSi: Bilgi: Sayrgtay Bapkanhprna CumhurbagkanhSr Genel Sekreterlipine Maliye BakanhSrna Da[ttrm: Say;tay Bagkanh$rna (Ek- I konulrnadr.) Milli Savunma Bakanhgrna (Ek konulmadt.) Drgigleri Bakanlrtrna (Ek-2 konulmadr.) Maliye Bakanlrtrna 6nNnx u PARAF I Bapbakanhk Uzmanr I Daire Bagkanr 0l.ll.20l1Bagkan 0l. l 1.201 I Miisteqar Yardrmcrsr Yasemin TELLAL (Paraf) 01.11.2011 Miistegar Efl<an 01. I 1.201 01. I 1.201 MelikOZSOZ (Paraf) Muhsin SEZGI (Paraf) Runi OzeilCig (Paraf) ALA (Paraf) B ina 06640 Bakanl rklar- ANKARA Telefon Nu. : (0 3\2)435 262611 139 BelgegegerNu. : (0 312) 435 06 98 e-posta: seb@basbakanlik.eov.tr intemet adresi: www.basbakanlik.gov.tr Bagbakanhk Merkez Aynntrh bilgi igin: Yasemin TELLAL Ba;bakanlrk Uzmanr OnNrx rs KARgr c6nUg IARAF 14.04.201I $ube 14.04.2011 Daire Muduru Bagkanr 14.04.2011 Bagkan : : ORxBxlrRi lnizixsrl BELGE) Ad SOYAD (Paraf) Ad SOYAD X :Ad SOYAD (Paraf) Bagbakanhk Merkez Bina 06640 Bakanhklar-ANKARA Telefon Nu. : (0 312) 435 26 2611078 Belgegeger Nu. : (0 3 I 2) 435 06 98 e-posta: ssb@basbakanlik.eov.tr internet adresi: www.basbakanlik.sov.tr Ayrrntrh bilgi igin: Ad SOYAD $ube Miidiir[ 05.06.201I Baqbakanhk Uzmanr : Ad SOYAD X 05.06.201I Daire Bagkanr : Ad SOYAD (Paraf) Bakanhklar-ANKARA Bagbakanhk Merkez Bina 06640 Telefon Nu. : (0 312) 435 26 2611078 Belgegeger Nu. : (0 312) 435 06 e-posia: sgb@basbakanlik.sov.tr intemet adresi: 98 www.basbakanlik.eov.tr Ayrrntrh bilgi igin: Ad SOYAD Bagbakanlrk Uzmanr ORNEK T6 KAR$r G6RU$ BELGESi Tarih lmza Ad SOYAD Unvan OnNrr rz xoonoiNlsYoN onNnci T.C. BASBAKANLIK Strateji Geligtirme Bagkanhgr Sayr : B.02.0.SGB.0.13.00.00-020-409 Konu : 20.12.2011 Elektronik Resmi Yazlgma MUSTE$ARLIK MAKAMINA lmza Ad SOYAD Bagkan Uygun gOrtigle arz ederim. 20.t2.2011 Ad SOYAD Miistegar Yardrmcrsr OLUR 20.12.2011 Ad SOYAD MOstegar qryAR (Paraf) 20.12.2011Bagbakanhk Uzmanr : Ztibeydc 20.12.2011 Daire :MelikOZSOZ (Paraf) Bagkanr Koordinasyon: Baqkanr : KamuranYUCEL (Paraf) 20.12.2011 Bilgi iglem 20.12.2011Devlet Argivleri Genel Miidtirii : Yusuf SARINAY (Paraf) Baqbakanhk Merkez Bina 06640 Bakanhklar-ANKARA Telefon Nu. : (0 312) 435 26 26ll I 62 Belgegeger Nu. : (0 3 1 2) 435 06 98 intemet adresi : www.basbakanlik. eov.tr Al,nntrh bilgi igin: Ziibeyde QINAR Bagbakanhk Uzmanr 6nxnx rt ilerigiu nilcilnni Bakanhklar-ANKARA Ayrrntrh bilgi igin: Baqbakanhk Merkez Bina 06640 Tulba QAVU$OGLU Telefon Nu. : (0 312) 413 70 86, 413 76 50 Belgegeger Nu. : (0 3 I 2) 4l 8 8 I 90 Sadettin e-posta: ieb@basbakanlik.eov.tr intemet adresi: www.basbakanlik.eov.tr Ba5bakanlrk Uzmanr BaSbakanltk Uzmant KAYA 6nNrx rs cizri T.C. BA$BAKANLIK Strateji Gel i gtirme Baqkanhpr 03. 10.201 Sayr l Konu a DAGITIM YERLERINE lmza Ad SOYAD Bagbakan Adrna Miistegar Yardrmcrsr cizri Bakanhklar-ANKARA Baqbakanhk Merkez Bina 06640 Telefon Nu. :(0 312\435262611018 BelgegeserNu. : (0 312)418 8l e-posta: seb@basbakanlik.gov.tr intemet adresi: www.basbakanlik.sov.tr 90 Aynntrlr bilgi igin: AhmetDEMIRQN 6nxBx KAYrr x-rgnsi MERKEZ rn$riurr 6nxnci KAYIT KASESI Belgenin Geldiei Yer Konusu Kayrt Sansr Kayrt Tarihi Kayrt Saati Standart Dosya Planr Kodu Bakanhk Bilei GereEi Mtistepar Birim Birim Birim Mtistesar YardrmcrhEr Birim Birim Birim TA9RA regrileu dnxnGi ANKARA VALiLiGi Il Milli Eeitim MiidtirltiEti Geldili Yer Konusu Belgenin Kayrt Sayrsr Kayrt Tarihi Kayrt Saati Standart Dosya Planr Kodu Havale GereEi Bilgi zo 6nxnx zr BELGE rlxir rigi IDARE ADI BASBAKANLIK BIRIM ADI STRATEJI GELI $TIRME BA$KANLIGI crloiGi vpn KONUSU KAYIT SAYISI nElcnNiN KAYIT TARIHI KAYIT SAATI STANDART DOSYA PLANI KODU net,csxix sgvx roiloici PERSoNEL SEVK noiloici PARAF ctinray ACIKLAMA** * Belge hakkrnda yaprlmasr istenen iglem bu alanda belirtilir. yaprlan iglemler bu alanda belirtilir. ** Belgeyle ilgili TALiM.lr* 6nxnr cizti oLMAyAN seLcnxix c6xoeni lu esi T.C. IVE,DI BA$BAKANLIK srnlrs.li crligrinn,tr slSKAxLldl Tarih Sayr ctrNevoocu ANADoLU pRo.losi sdLce KALKINMA ionnrsi nngxlnuGl Akbayrr Mah. t04. Cad. Nu.: I 155/2 Karakiiprii-$ANLI URFA HiZMETE 6ZEI.C iZIi IiX DERECE Li BELG ENiN C6XONRi T.C. BASBAKANLIK sTRATEJi cELi$TiRME N,UIiYg BAKANLICINA Miid0rliilii) (Muhasebat Genel W CSi zz Onxnr cizt i sot coxix c6xonnilnnosi T.C. IVEDI BASBAKANLIK srmrr.li cor,igrinrur slsxlNLl6t Tarih Sayr orgigleni BAKANLTGTNA cizt i ivcoi T.C. BA$BAKANLIK srmtpLi celigrinnto nlsrlNr-ldl Tarih Say orgigloni slrlxLl6lxn cizti zs 6nxrx cizt-i BELGE stNtoi CONDEREN ALAN TARIH Srra Numarasr Belgenin Konusu (Tarih ve Sa)'rst) Kopya Adedi SENEDi iEOP gOENiN: Tarih: Adr ve Soyadr: Saat: Unvanr: lmzasr: SENEDI HAZIRLAYAN Kopya Numarasr Ekler Dil z+