Lifecycle Date Technology
Transkript
Lifecycle Date Technology
Technology Lifecycle Date Date İçindekiler CEO Mesajı Müşterilerimiz, Tedarikçilerimiz ve Diğer Üçüncü Taraflar için Dürüst Davranma Vizyonumuz ve Temel Değerlerimiz Reklamlarda ve Satışlarda Gerçekçi Olma Vizyonumuz Üçüncü Taraflarla Adilane Çalışma Temel Değerlerimiz Devlet Kuruluşları ve Resmi Kuruluşlarla Çalışma Davranış Kurallarımıza Giriş Rekabet Kanunlarına Uyma Avnet Davranış Kuralları'nı Tanıyalım Üçüncü Taraf Bilgilerini Güvenli Bir Şekilde Saklama Davranış Kuralları kapsamındaki Sorumluluklarımızı Kabul Etme Paydaşlarımız için Dürüst Davranma Kanunları Anlama ve Kanunlara Uyma Mali Defterlerimizde ve Kayıtlarımızda Şeffaflığı Koruma Etik Kültürüne Katılma İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret ve Tüyo Vermekten Kaçınma Yardım Alma ve İhlalleri Bildirme Şirketimizi Tutarlı Bir Şekilde Temsil Etme Şirketimizin Misillemeyi Önleme Politikası Topluluklarımız için Dürüst Davranma İnceleme Süreci ve Uygunsuz Davranışın Sonuçları Sürdürülebilirliği Destekleme Şirketimiz için Dürüst Davranma Yaşadığımız ve Çalıştığımız Toplulukları Destekleme Şirketin Çıkarlarına En Uygun Şekilde Davranma Dış Siyasi Faaliyetlere Katılma Tüm Dünyada Etik İş Yapma Davranış Kuralları'ndan Feragat Etme Şirketimizin Varlıklarını ve Bilgilerini Güvence Altına Alma Onay İş Arkadaşlarımız için Dürüst Davranma Kaynaklar Temel İnsan Haklarına Uyma Çeşitlilik ve Saygı Ortamı Oluşturma İşyeri Güvenliği ve Sağlığını Muhafaza Etme Kişisel Verileri Koruma ve Gizlilik Haklarına Saygı Gösterme 2 CEO Mesajı Değerli Ekibim: Dünyanın önde gelen teknoloji şirketlerine hizmet veren küresel bir organizasyon olarak, etik ve dürüstlük Avnet'in başarısı açısından büyük önem taşımaktadır. Dürüstlük, bir numaralı Temel Değerimizdir. Her gün mükemmel çalışanlarımızın gerçekleştirdiği eylemler bir şirket olarak bizi tanımlıyor ve dürüstlüğün önemli olduğunu dünyaya gösteriyor. Hedeflerimize ulaşmak için ne yaptığımız kadar yaptıklarımızı nasıl yaptığımız da önemlidir. Faaliyetlerimizi sürekli dürüst, adil ve saygılı bir şekilde yürütmemizi sağlamak üzere rehberlik etmesi için Davranış Kuralları'mızı hazırladık. Avnet Davranış Kuralları ayrıca müşterilere, tedarikçilere, ortaklarımıza ve çalışanlarımıza yasalara tam uyumluluk ve etikten taviz vermeme konusunda Avnet'e güvenebileceklerini gösteriyor. Davranış Kuralları'mızın temsil ettiği değerlerden gurur duyuyor ve bu kuralları dikkatlice okumanızı istiyorum. Bu ilkelerin sizin rolünüze ne şekilde etki ettiğini anlamak için lütfen zaman ayırın. Davranış Kuralları hakkında sorularınız varsa ya da olası uygunsuz davranışlardan şüpheleniyorsanız lütfen bunları dile getirin ve bildirin. Danışmanınız, Etik ve Uyumluluk Ofisi, Hukuk Departmanı, İnsan Kaynakları ve Avnet'in güvenilir birçok Davranış Kuralları danışmanı gibi size rehberlik edecek birçok kaynak bulabilirsiniz. Tüm faaliyetlerimizde dürüstlüğü koruyarak birlikte çalıştığımız herkesin başarısını hızlandırmasına yardımcı oluyoruz. Avnet'in doğru sonuçlar elde etmesi konusundaki sürekli çabalarınız için teşekkür ederim. Saygılarımla, Rick Hamada CEO 3 Vizyonumuz ve Temel Değerlerimiz Vizyonumuz Avnet olarak vizyonumuz, küresel teknoloji pazarlama ve dağıtım kaynaklarımız, hizmetlerimiz ve kültürümüz aracılığıyla müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın başarılarını hızlandırmalarına yardımcı olarak tercih ettikleri birinci ortakları olmaktır. Temel Değerlerimiz Temel Değerler, bireyler ve şirket olarak kim olduğumuzu tanımlar. Temel değerlerimiz bizi birbirimize, müşterilerimize, paydaşlarımıza, tedarikçilerimize, rakiplerimize ve topluluklarımıza tanıtır. Temel değerlerimiz yalnızca kağıt üzerinde yazılı kelimelerden ibaret değildir. Bu temel değerlerin günlük çalışmalarımızda gösterilmesini bekleriz. Bu temel değerlerin Avnet için vizyonumuza ulaşırken bize rehberlik etmesini bekleriz. Dürüstlük Tüm faaliyetlerimizde dürüstlük, başkalarına karşı saygı ve güvenilirlik sergileriz. Müşteri Hizmeti Dinleyerek ve taahhütlerimizin üzerine çıkmaya çalışarak her bir müşterinin deneyimini sürekli olarak geliştirmeye çalışırız. Sorumluluk Üstlenme Taahhütlerimiz, eylemlerimiz ve sonuçları konusunda her birimiz kişisel sorumluluk üstleniriz. Ekip çalışması Avnet'in başarısını hızlandırmak için birlikte çalışırız. Yenilikçilik Başarı yolunda değişime uyum sağlar ve yenilik ortaya çıkarırız. 4 Davranış Kurallarımıza Giriş Avnet Davranış Kuralları'nı Tanıyalım Kendinize şu soruları sorun: Avnet Davranış Kuralları'na hoş geldiniz. Bu kurallar, yüksek etik standartlarımızı sürdürmede bize yardımcı olmaları amacıyla oluşturulmuştur. Kurallar, dürüstlük standartlarımız hakkında bilgiler sunar ve bası hukuki ve ahlaki sorumluluklarımızı açıklar. Davranış Kurallarımız tüm çalışanlarımız, yönetim kurulu yöneticilerimiz ve üyelerimizin yanı sıra şirketimizin tüm dünyadaki bağlı kuruluşları için geçerlidir. Ayrıca tüm tedarikçilerin, acentelerin ve iş ortaklarının Avnet ile çalışırken benzer etik standartlarına uymalarını bekleriz . Davranış Kuralları'mızda birçok hukuki ve etik husus ele alınmış olmakla birlikte karşı karşıya kalabileceğimiz her durumu kapsaması mümkün değildir. Bu nedenle, herhangi bir faaliyetin uygun olup olmadığı konusunda şüpheye düşerseniz bu Davranış Kuralları'nın ilerleyen bölümlerinde ele alınan yöntemlerden birini kullanarak yardım almalısınız. Davranış Kuralları'mızın yanı sıra temel değerlerimizi hiçbir zaman aklımızdan çıkarmamalı ve tüm faaliyetlerimizde kararlarımızın bu değerleri desteklediğinden emin olmalıyız. Yapılacak en doğru şey her zaman açıkça görülebilse harika olurdu. Ancak hayat bu kadar basit değil. Doğru seçenek belirgin değilse ya da doğru olanı yapmak zorsa temel değerlerimizi hatırlayın. Yukarıdaki sorulara verdiğiniz yanıtlardan rahatsızlık duyuyorsanız önerilen davranışta bulunmamanız gerektiğini düşünmek en güvenlisi olacaktır. Bunun yerine, Davranış Kuralları'nda listelenen kaynaklardan birinden yardım alın. 1 ABD gibi ilgili yargı bölgelerindeki çalışanlar için: Bu Davranış Kuralları çalışma şartlarına ilişkin açık veya örtülü bir anlaşma teşkil etmez ya da geçerli herhangi bir istihdam ilişkisini değiştirmez. Bu Davranış Kuralları'nda belirtilen ilkelere aykırı davranışlar, Avnet ile çalışma kapsamı dışındadır ve bu tür davranışlar sonucunda disiplin işlemleri başlatılabilir ya da düzeltici önlemler alınabilir. Kanunların izin verdiği durumlarda Avnet Davranış Kurallarını istediği zaman ve istediği nedenle değiştirme hakkını saklı tutar. 5 Davranış Kuralları kapsamındaki sorumluluklarımızı kabul Davranış Kuralları'mızı uygulamak ve yürütmek. Kanunlara uyma etme Tüm iş faaliyetlerinde ve ilişkilerinde etik davranışları, Avnet, Davranış Kurallarımız dürüst bir şekilde iş yapmaya olan dürüstlüğü kurallara ve düzenlemelere tamamen uymalıdır. Bu kanunların bağlılığımızı oluşturmak. çoğu karmaşıktır, zaman içinde değişebilir ve ülkeden ülkeye Bağlı çalışanlarının Davranış Kuralları'nı incelemesini ve farklılık gösterir. Belirli bir kanun veya düzenleme hakkında ya anlamasını sağlamak. da Avnet'teki işinize uygulanması hakkında sorularınız varsa Çalışanların Davranış Kuralları'nın ne anlama geldiği ve lütfen yöneticinizle ya da hukuk departmanıyla iletişime geçin. sergilememize yardım tedarikçilerimize, çalışanlarımıza, eder. Müşterilerimize, paydaşlarımıza ve topluluklarımıza karşı olan sorumluluklarımızı yerine getirmek için şirketteki pozisyonumuzdan bağımsız olarak her birimiz ve güvenilirliği destekleyen bir ortam belirli taahhütleri yerine getirmeliyiz. Bu amaçla Şirket bizden kendileri için ne şekilde geçerli olduğu, fiili ya da şunları beklemektedir: şüphelenilen Davranış Kuralları ihlallerinin bildirilmesine faaliyet gösterdiğimiz coğrafyalardaki kanunlara, ilişkin sorumlulukları ve fiili ya da şüphelenilen ihlallerin Temel değerlerimizi destekleme ve dürüstlüğü koruma bildirilmesine ilişkin farklı seçenekler hakkında uygun eğitim konusundaki sorumluluğumuzu kabul etmek. almalarını sağlamak. Davranış Kurallarımızı okumak, anlamak ve gerekliliklerine uymak. Çalışanlara Davranış Kuralları'mız ile ilgili tavsiye ve yardım alabilecekleri çeşitli yollar sunmak. Avnet faaliyetleriyle bağlantılı olarak oluşan her türlü fiili ya Fiili ya da şüphelenilen uygunsuz davranış bildirimlerini da şüphelenilen yasadışı ya da etik olmayan davranışa derhal ve uygun bir şekilde incelemek ve gereken karşı tetikte olmak. durumlarda üst birimlere iletmek. Fiili ya da şüphelenilen Davranış Kuralları ihlallerini bildiren kişilere karşı misilleme yapılmasını önleyen bir kültür Davranış Kuralları ihlalleri oluştuğunda uygun adımları atmak. oluşturmak. Davranış Kuralları'mızın ne anlama geldiğini ve işimiz açısından ne şekilde geçerli olduğunu açıklayan eğitime katılmak. Davranış Kuralları, şirket politikaları veya kanunlar hakkında sorularımız ya da endişelerimiz olduğunda uygun kişiden tavsiye almak. Günlük davranışlarımızda Davranış Kuralları'mıza kişisel bağlılığımızı göstermek. Hepimizin paylaştığı taahhütlerin yanı sıra yöneticilerimizin ekstra bir dizi sorumluluğu vardır. Yöneticiler, Davranış Kuralları'mızın bekçileridir ve iyi ve etik davranışlar konusunda örnek olarak yol göstermeleri ve model oluşturmaları beklenir. Yönetici olarak şu görevleri yerine getirmelisiniz: 6 Etik kültürüne katılma Yardım alma ve ihlalleri bildirme Etik Uyarı Hattı'nı kullanırken endişelerin etkin bir şekilde ele Davranış Kuralları'nı, şirket politikalarını veya kanunları ihlal alınmasına yardımcı olmak için kendinizi tanıtmanız tavsiye eden ya da ihlal ettiği düşünülen tüm faaliyetlere ilişkin edilir. Ancak kanunların izin verdiği durumlarda anonim kalmayı endişelerimizi paylaşmak hepimizin sorumluluğudur. Bu şekilde tercih edebilirsiniz ve Avnet bu kararınıza saygı duyar. dürüst ve etik bir ortamın korunmasına yardımcı olabiliriz. Bazı ülkelerde iş danışmanları veya veri koruma görevlileri gibi başvurulabilecek Yardım almanın ve şüphelenilen bir ihlali başka seçenekler de bulunabileceğini unutmayın. bildirmenin birçok yolu vardır. Genel olarak endişelerinizi öncelikle yöneticinize iletmelisiniz. Yardım almak ya da olası uygunsuz davranışları bildirmek için Bu durum herhangi bir nedenle sizin için rahat ya da uygun hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, şirketimiz kanunlar değilse başvurabileceğiniz başka seçenekler mevcuttur: çerçevesinde gizliliği korumak için her türlü çabayı sarf edecektir. Davranış kuralları danışmanı (CCA) Şirketimizin misillemeyi önleme politikası İnsan kaynakları temsilcisi Fiili ya da şüphelenilen uygunsuz davranışları bildirirken Hukuk departmanı kendinizi rahat hissetmeniz önemlidir. Davranış Kuralları'mızın Küresel denetim departmanı potansiyel ya da fiili bir ihlalini iyi niyetle bildiren hiç kimseye karşı Kurumsal ya da bölgesel etik ve uyumluluk komiteleri hiçbir disiplin işlemi başlatmama veya misilleme yapmama üyesi politikasını benimseriz. "İyi niyetle" bildirimde bulunmak, doğru Avnet Etik Uyarı Hattı, çevrimiçi veya telefonla olduğunu düşündüğünüz eksiksiz ve dürüst bir bildirimde (bulunduğunuz bölgedeki iletişim bilgileri için Etik ve bulunmanız anlamına gelir. İyi niyetle bir bildirimde bulunduğu ya Uyumluluk Ofisi sayfasını ya da intranetini ziyaret da bir bildirim incelemesinde işbirliği yaptığı gerekçesiyle edin) herhangi birine karşı misillemede bulunduğu tespit edilen kişiler Avnet, Inc. yönetim kurulunun denetim komitesi. aleyhinde iş akdinin feshiyle de sonuçlanabilecek disiplin işlemleri başlatılacaktır. Bir üçüncü taraf tedarikçi Avnet Etik Uyarı Hattı'nı Etik ve Uyumluluk Ofisi ile birlikte yönetir. Etik Uyarı Hattı haftanın yedi günü, günün 24 saati kullanılabilir. 7 İnceleme süreci ve uygunsuz davranışın sonuçları İncelemeler Avnet bildirilen tüm endişeleri hemen ve gizlilikle ele alır ve yürütülmelidir. Belirli bir konuda objektif davranamayacağını Uygun disiplin işlemlerinin belirlenmesinde dikkate alınan yalnızca bilmesi gereken kişiler ile incelemede yer alacak kişiler düşünen inceleme görevlileri, incelemeyi kendilerine atayan faktörler herhangi bir kanunun ihlal edilip edilmediğini, Davranış bilgilendirilir. İncelemeler etik bir şekilde ve geçerli tüm kanunlar kişiye durumu derhal bildirmelidir. Kuralları'nın ya da herhangi bir Avnet politikasının ihlal edilip adil, tarafsız ve profesyonel bir şekilde ile Avnet politikalarına uygun bir şekilde yürütülecektir. Disiplin işlemi edilmediğini, benzer durumlarda Avnet'in tepkisini, ilgili yargı Bir incelemenin varlığı ve konusu, gizliliği sağlamaya yardımcı bölgesindeki kanunların belirli bir adım atılmasını gerektirip İncelemeler olmak, kişisel gizlilik haklarına saygı göstermek ve incelemenin gerektirmediğini ve çalışanın görev süresi ile disiplin geçmişini İncelemeleri yürütmek için çeşitli yöntemler kullanılabilir. bütünlüğünü korumak adına yalnızca bilmesi gereken kişilere içerebilir. Yürürlükteki yerel kanunlara tabi olarak, inceleme yöntemleri iletilmelidir. Bildirimde bulunan kişinin ve incelemede işbirliği görüşmeleri, belge ve kayıt incelemelerini, geçmiş kontrollerini, yapan tüm kişilerin olası misillemeden korunması ve itibarlarının İnceleme sonucunda bulgulara dayalı olarak gerekli görülürse ve bilgisayar, sistem ve diğer bilgi kaynakları ile kanıtların zarar görmesini engellemek amacıyla dahil olan tüm tarafların geçerli kanunların izin verdiği şekilde disiplin işlemleri başlatılır izlenmesini ve incelenmesini içerebilir. Uygun olmayan inceleme kimliklerinin gizlenmesi için uygun önlemler alınmalıdır. ya da düzeltici önlemler alınır. uygunsuz davranışla suçlanan çalışan üzerinde bir etkisi teknikleri ya da yürürlükteki yerel kanunlara uygun olmayan teknikler kullanılmaz. İspatlanmayan iddiaların, Misilleme bir incelemede yer alan tüm taraflar için ciddi bir olmayacaktır. endişedir ancak en fazla durumu ya da olayı bildiren kişiyi (ihbar Genel olarak kabul görmeyen inceleme uygulamaları aşağıdaki eden) endişelendirir. Bu Davranış Kuralları, bilinen ya da içerir ancak bunlarla sınırlı değildir: şüphelenilen bir kanun, düzenleme ya da politika ihlalini iyi niyetle bildiren tüm kişilere karşı misilleme yapılmasını yasaklar. Finansal veya diğer kişisel bilgilerin gizliliğini koruyan Misilleme yaşayan, gören ya da misilleme yapıldığından gizlilik, itibar ve diğer kanunların ihlali şüphelenen herkes baş inceleme sorumlusu (veya inceleme Ticari sırların ya da özel bilgilerin kötüye kullanılması ekibi), Etik ve Uyumluluk Ofisi, doğrudan danışman, Davranış Bir resmi incelemeye müdahale Kuralları Danışmanı (CCA) veya İnsan Kaynakları ile derhal Rüşvet veya diğer uygunsuz ödemeler iletişime geçmelidir. İzinsiz girme Fiziksel veya elektronik kayıtlara izinsiz erişim elde etme Gizli kişisel ya da ticari kayıtlara uygunsuz bir şekilde erişme Tehdit/korkutma Daha fazla bilgi için lütfen inceleme kuralları bölümüne bakın. İncelemelerin yukarıda açıklandığı şekilde kanunlara uygun ve usulünce yürütülmesine tabi olarak hepimizin incelemeler konusunda işbirliği yapmak ve inceleme sırasında görüşme, bilgi ya da belge taleplerini hemen ve doğru bir şekilde yerine getirmek konusunda sorumluluğu bulunmaktadır. 8 Şirketimiz için dürüst davranma Şirketimizin çıkarlarına en uygun şekilde davranma Hediye ve eğlence kabul etme ve verme Aşağıdaki örneklerde açıklandığı şekilde kişisel çıkarlarımızın İş ortaklarımızla ilişkilerimizi daima güçlendirmeye çalışırız. şirketin çıkarlarıyla durumlardan kaçınmak Hediyeler ve eğlence, Şirketimiz ile birlikte iş yaptığımız kişiler görevlerimiz arasında yer almaktadır. Bu çıkar çatışmaları, bir arasında iyi ilişkiler sürdürmek için uygun bir yöntem olabilir. dış faaliyet, etki ya da ilişki Avnet'in çıkarlarına en uygun şekilde Ancak hediye ve eğlence vermek ya da almak, açık bir şekilde iş davranmamızı engellediğinde ortaya çıkar. Bu tür çıkar amacıyla gerçekleştirilmediğinde çatışma yaratabilir. çakışabileceği çatışmaları ayrıca kişisel bir menfaat veya bir arkadaşımızın ya da akrabamızın menfaati için Avnet'teki pozisyonumuzu kötüye kullandığımızda da oluşur. Genel olarak, aşağıdaki ilkelerin tamamına uygun olan küçük eğlence ve hediye alışverişlerinde Bir çatışma durumunun oluşmaması için faaliyetlerimizi ve yakın aile üyelerimizin faaliyetlerini dikkate almamız gerekir. Çıkar bulunabiliriz: çatışmaları, çatışmaya dahil olan kişiler ve ayrıca şirket açısından ciddi problemlere yol açabilir; bu nedenle çatışma görünümünden bile kaçınmamız gerekir. Bir çıkar çatışmasının oluştuğu ya da oluşabileceği konusunda herhangi bir şüpheniz varsa herhangi bir adım atmadan önce durumu derhal yöneticiniz, CCA, Avnet'in hukuk departmanı veya insan kaynakları ile görüşmeniz gerekir. Yönetim kurulu üyeleri her türlü fiili ya da görünür çatışmayı yönetim kurulunun idari Avnet'teki çalışmamız iş faaliyetlerimizin temel odak noktası komitesine bildirmelidir. olmalıdır. Şirketimiz işimizi yaparken takdir yetkimizi, muhakeme yeteneğimizi ve sağduyumuzu kullanmamızı Aşağıdaki bölümlerde çıkar çatışması oluşturabilecek bazı sık beklemektedir. emin karşılaşılan durumlar açıklanmıştır. Bunların genel örnekler olmadığımızda herhangi bir adım atmadan önce tavsiye olduğunu lütfen unutmayın. Bunlar, karşı karşıya kalabileceğiniz istememiz gerekir. tüm çatışma durumlarını kapsamamaktadır. Doğru seçenekler konusunda Hediye veya eğlencenin nedeni hem koşullara hem de iş ilişkisine uygun olmalıdır. Hediye ya da eğlence iş veya topluluk ilişkilerini geliştirmeye yardımcı olmalıdır. Hediye nakit olmamalıdır. Hediye alışverişi veya eğlence sık gerçekleşmemeli veya istenmeden sunulmuş olmalıdır. Hediye veya eğlencenin alınması Avnet adına karar vermenizi etkilememelidir. Hediye veya eğlence yasal olmalı ve Avnet ile bağlantılı bir iş amacı doğrultusunda sunulmalıdır. 9 İş ortaklarımızın hediye ve eğlence alışverişi konusunda kendi çatışmalar Etik ve Uyumluluk Ofisi üyesi tarafından incelenmeli politikaları olabileceğini ve bu politikaların Avnet politikalarından S: Avnet işiyle bağlantılı olarak seyahat ediyorum ve farklı olabileceğini göz önünde bulundurmak gerekir. Hediye ülke dışındayken uzun zamandır bizimle çalışan bir veya eğlence sunmadan önce daima iş ortaklarımızı zor bir müşteriyle beni Ayrıca, CEO ya da kurumsal etik ve uyumluluk komitesi yazılı duruma sokup sokmadığımızı kontrol etmemiz gerekir. Bir iş popüler bir yerel restoranda yemeğe, ardından da olarak özel onay vermediği müddetçe hiçbir Avnet müşterisinin, ortağı, Davranış Kuralları'nı ve şirket politikasını ihlal eden bir bölgedeki özel bir gece kulübünde içki içmeye davet tedarikçisinin, rakibinin veya üçüncü taraf tedarikçisinin yönetim hediye ya da eğlence sunduğunda kibarca reddetmeliyiz. etti. Bu şehre ilk defa gidiyorum ve her iki yeri de kurulunda görev yapmamalıyız. görüşmeyi planlıyorum. Müşteri ve onaylanmalıdır. görmek istiyorum. Bu teklifi kabul edebilir miyim? Dış istihdam Bir iş ortağı çok yüksek değere sahip bir hediye ya da eğlence sunduğunda yöneticinize, CCA ya da Etik ve Uyumluluk Ofisi'ne C: Bir restoranda makul fiyatta bir yemek genellikle Avnet, yerel kanunlar ya da sözleşme tarafından yasaklanmadığı danışarak kabul edip etmeyeceğiniz konusunda yardım alın. kabul edilebilir ancak yemekte iş konuşulmalı ve Avnet sürece şirket dışında istihdam kabul etme hakkınıza saygı duyar. Unutmayın, hediye ve eğlence alışverişi "manşet testi"nin ile müşteri arasında iyi niyet teşvik edilmelidir. Ancak Ancak, kabul edilen hiçbir dış pozisyon Avnet için yapılan işle özellikle uygun olduğu bir alandır. Hediye veya eğlence hakkında ardından gece kulübüne gitmek gece kulübünün çatışmamalıdır. Özellikle aşağıdaki durumlardan kaçınmanız gazete haberi okumak istemiyorsanız hediye veya eğlenceyi özelliğine ve fiyatına bağlı olarak uygun olmayabilir. gerekir: vermemeli ya da almamalısınız. Şüphe durumunda yöneticinizden ya da CCA'dan yardım alın. Daha ayrıntılı bilgi için lütfen küresel yolsuzlukla mücadele Şirketimiz için fırsat olabilecek bir durumu kendi kişisel çıkarınız için almayı ya da şirketimizle rekabet eden bir politikası bölümüne bakın. işletmeyi desteklemeyi içeren dış istihdam veya faaliyetler. İş dışı çıkarlar Avnet'in anlaşmalarının bulunabileceği bir şirkette doğrudan veya dolaylı mali çıkarımız olması halinde bir çatışma oluşabilir. zamanı ve çabayı sarf edememek. Şirketimizin iş yaptığı bir tedarikçi, müşteri, rakip veya diğer şirkette bu tür çıkarımızın bulunması kararımızı kolayca etkileyebilir. Bu nedenle Avnet Adına karar Şirket tesislerinde veya şirkette bulunulduğu sırada şirket dışı çalışmaları gerçekleştirmek. almamızı Şirket eşyalarını, çalışanlarını, tesislerini, kaynaklarını veya ekipmanını etkileyebilecek veya etkilediği düşünülebilecek önemli ya da önemsiz hiçbir çıkarımız bulunmamalıdır. Avnet iş görevlendirmelerini tamamlamak için gereken kullanarak şirket dışı çalışmalar gerçekleştirmek. Avnet gizli veya özel bilgilerinin kullanılmasını ya da açıklanmasını içeren şirket dışı istihdam. Halka açık bir kuruluş tarafından ihraç edilen küçük miktarlarda hisse senedi, tahvil veya diğer menkul kıymetler genel istisna kapsamındadır. Bu durumda "küçük miktar" şirket değerinin yüzde birinden daha azı anlamına gelir. Aksi halde, kurumsal etik ve uyumluluk komitesi başkan yardımcısı veya daha üst seviyelerdeki çalışanlar için istisnaları yazılı olarak onaylamalıdır; iş dışı çıkarlardan kaynaklanan diğer tüm olası 10 Akrabaların istihdamı Tüm dünyada etik iş yapma Ticari rüşvet yasağı Zaman zaman ve bir iş sözleşmesiyle ya da başka bir şekilde Küresel bir organizasyon olarak Avnet tüm dünyada şirketler ve Dürüst iş yapmak aynı zamanda ticari rüşvete karışmamak sınırlandırılmadığı bireylerle çalışmaktadır. Küresel etkileşimlerimizi düzenleyen anlamına da gelir. "Ticari rüşvet" iş almak ya da sürdürmek veya akrabalarımız şirketimizde iş arayabilir. Yönetim ve insan kanunlar bölgelerde kararlarını etkilemek adına başkalarına para, hediye, ayrıcalık kaynakları tarafından onaylanmadığı sürece doğrudan veya uygulanmakta olan kuralları ve düzenlemeleri anlamamız ve veya eğlence gibi değerli şeyler teklif etmek anlamına gelir. dolaylı bir raporlama ilişkisini yakın aile üyelerimizle asla bunlara uymamız önemlidir. Buna ABD Yurtdışı Yolsuzluk Ayrıca, bizim adımıza bu tür bir faaliyette bulunması için bir paylaşmamamız gerekir. "Yakın aile üyeleri" eşleri, birlikte Faaliyetleri Kanunu (FCPA), İngiltere Rüşvet Kanunu ve üçüncü taraftan da yararlanmamanız gerekir. Rüşvet teklif yaşanılan kişileri, çocukları, üvey çocukları, anne-babayı, üvey yolsuzluğu önlemeyi amaçlayan benzer küresel kanunlar etmediğimiz gibi asla rüşvet de kabul etmememiz gerekir. anne-babayı, kardeşleri, eşinin akrabalarını ve diğer hane dahildir. Avnet'in küresel erişimi göz önünde bulundurulduğunda üyelerini içerir. hem FCPA hem de İngiltere Rüşvet Kanunu tüm dünyada ya da yasaklanmadığı müddetçe Bu politikayı ihlal eden bir durum içinde bulunursanız bu durumu derhal yöneticinize bildirin. sıkı olabileceğinden çalıştığımız gerçekleşen işlemler için geçerlidir. Rüşvet, bahşiş veya benzer S: En iyi müşterilerimizden birinde sürekli irtibat gizli ödemeler kabul etmek ya da teklif etmek şirket kurduğum biri (bir alıcı), Avnet'in önemli miktarda para politikalarımıza aykırı ve dolayısıyla yasadışıdır. Bir devlet kazanabileceği bir anlaşma konusunda beni yakın S: Karımın çalıştığı şirket bir Avnet tedarikçisi olmak memuruna kararını etkilemek amacıyla sunulan ya da söz zamanda bilgilendirdi. Alıcı, Dünya Kupası'nın final istiyor. Bunun hem Avnet hem de karımın çalıştığı verilen her türlü ödeme veya hediye uygunsuzdur. Ayrıca, devlet maçına kendisi ve eşi için bilet almam halinde Avnet'in şirket için yararlı olacağını düşünüyorum. Bu bir çıkar memurlarını etkileme amacıyla bu kişilere asla hediyeler, yemek, anlaşmayı çatışmasına neden olur mu? seyahat, eğlence, konaklama veya diğer ikramlar vermemeliyiz. Müşterinin ya da son kullanıcının bir devlet çalışanı Bu tür eylemler sizi veya Avnet'i ciddi cezai sorumluluk altına olmadığını doğruladım, bu durumda biletleri vermemde sokabilir. bir sakınca yoktur, değil mi? da olmasın bu ilişki kolaylıkla bir çıkar çatışması Daha fazla yardım için Davranış Kuralları'nın “Hediye ve C: Hayır. Avnet çeşitli küresel rüşvetle mücadele görüntüsü C: Olabilir, özellikle de tedarikçi seçim sürecinde karar kazanmasını sağlayacağına söz verdi. verici bir pozisyondaysanız. Bu tür bir yetkiniz olsun ya yöneticinize Eğlenme Kabul Etme ve Verme” bölümüne ve küresel kanunlarına tabidir ve bu kanunların bazıları ABD içinde bildirmeniz ve herhangi bir şekilde dahil olmanız yolsuzlukla mücadele politikası bölümüne bakın ya da Etik ve ya da başka ülkelerde geçerli olabilir. Bu, yine de ticari halinde karar alma sürecinden ayrılmanız gerekir. Uyumluluk Ofisi ile iletişime geçin. rüşvet olarak değerlendirilebilir ve hem İngiliz Rüşvet verebilir. Bu durumu Kanunu ile diğer yerel kanunları hem de Avnet'in politikalarını ihlal eder. Bir hediyeye izin verilip verilemeyeceği konusunda kararsızsanız CAA veya Etik ve Uyumluluk Ofisi ile iletişime geçin. 11 Uluslararası ticaret kontrolleri Yaptırımlar ve boykotlar Küresel tedarikçi ve müşteri tabanımız nedeniyle Avnet S: Bu sabah Güney Amerika'daki bir müşteriden büyük İhracat ve ithalat kanunlarının yanı sıra, Avnet'teki işimiz için uluslararası ticaret kanunlarına ve yaptırımlarına tabidir. İş bir sipariş aldım. Sipariş ettiği ürünlerin bir kısmını Orta geçerli olan ticari yaptırımlar konusunda da dikkatli olmamız yaptığımız ülkelerdeki ihracat ve ithalat kontrol düzenlemelerine Doğu'da paylaşmayı gerekir. ABD ve diğer ülkeler tarafından uygulanan yaptırımlar ve kanunlarına uygun hareket ederiz. Aksi halde küresel müşteri planladığını söyledi. Bu iş arkadaşının bulunduğu belirli ülkelerle yapılan ya da bu ülkelerde yaşayan ya da bu ve tedarikçi tabanımıza hizmet verme kapasitemiz önemli ölçüde ülkenin yaptırıma tabi olduğunu düşünüyorum ancak ülkelerin vatandaşı olan kişilerle yapılan işlemleri kısıtlayabilir ya etkilenir ve ciddi mali ya da adli cezalarla karşılaşabiliriz. ürünü da yasaklayabilir. Kısıtlanabilecek faaliyetler şunları içerir: bulunan müşterimize bir iş arkadaşıyla gönderdikten sonra istedikleri dağıtım yapmakta serbest olduklarını varsayıyorum. "İhraç edilen ürünler" genellikle başka bir ülkedeki bir kişiye Doğru mu? Varlık transferleri Para ödemeleri tanımlanır. ABD kanunları dahil bazı kanunlar kapsamında C: Hayır. Genel olarak, yaptırım uygulanan bir ülkeye Hizmet sağlama ihracat, kişinin bulunduğu yerden bağımsız olarak muaf gideceğini bildiğiniz (ya da bundan şüphelendiğiniz) Hassas teknoloji ihracatları tutulmayan bir kişiye (ABD vatandaşı olmayan bir kişi gibi) ürünleri göndermek şirket politikalarımızı ve ihracat Etkilenen ülkelere seyahat sağlanan teknoloji, teknik bilgi ve yazılımlar da olabilir. Bir ihracat kontrol kanunlarını ihlal eder. Bu karmaşık bir durum gerçekleştirmeden önce teslim yerinin ve son kullanıcının (ya da olduğundan yardım için küresel ticaret departmanı ya da Faaliyet gösterdiğimiz her yerde yürürlükteki kısıtlamaları bilmek ihracatı alan kişinin) uygun olduğunu doğrulamamız gerekir. hukuk departmanı ile iletişime geçmeniz gerekir. ve bunlara uymak bizim sorumluluğumuzdadır. Yaptırımlar gönderilen ürünler, hizmetler, teknolojiler veya bilgiler olarak Ayrıca gerekli tüm lisans ve ruhsatları edinmemiz ve geçerli tüm hakkında herhangi bir sorunuz varsa hukuk departmanıyla vergileri ödememiz gerekir. iletişime geçmeniz gerekir. "İthal edilen ürünler" ya da dış bir kaynaktan satın alınarak başka Ayrıca ABD kanunları çerçevesinde ve diğer birçok ülkedeki bir ülkeye getirilen mallar da çeşitli kanunlara ve düzenlemelere mevzuatlar tabidir. Özellikle ihracat faaliyetleri vergi ve harç ödemeleri boykotlara veya diğer kısıtlayıcı ticaret uygulamalarına katılma yapmamızı ve belirli belgeler göndermemizi gerektirebilir. taleplerine olumlu yanıt vermemeliyiz. Bu, kısmen yasadışı bir çerçevesinde, kanunlarca desteklenmeyen boykotla işbirliği yapıyormuş gibi görünebilecek hiçbir adım Görevleri uluslararası çalışanlar, atamayacağımız, hiçbir bilgi veremeyeceğimiz ve hiçbir beyanda faaliyetlerimiz için geçerli olan ilgili ihracat ve ithalat kanunlarını bulunamayacağımız anlamına gelir. Bu kanunların ihlali ciddi ve düzenlemelerini bilmelidir. Aynı şekilde şirketin küresel ticaret cezalar doğurur. Yasa dışı bir boykota katılmak için doğrudan ya politikaları konusunda bilgi edinmeli ve bunlara uymalıyız. da dolaylı bir talep aldığınızı düşünüyorsanız yardım için hukuk Avnet'in politikaları departmanıyla iletişime geçmeniz gerekir. Şirketimiz tüm boykot intranette yer almaktadır. İhracat ve ithalat kanunları ve taleplerini ABD hükümetine bildirmek zorundadır, dolayısıyla bu düzenlemeleri karmaşık olabilir; şüpheye düştüğünüzde küresel politikaya uymanız çok önemlidir. küresel ticari operasyonlar uygunluğu içeren düzenleyen ticaret uyumluluk departmanı ya da hukuk departmanı ile iletişime geçin. 12 Şirketimizin varlıklarını ve bilgilerini güvence altına alma İş arkadaşım öğle arasında bir restoranda birlikte Avnet'in birçok varlığı her gün bize emanet edilmektedir. Tüm S: ekipmanlar, tesisler, fonlar ve belgeler dahil şirketimizin fiziksel otururken bana yeni bir potansiyel iş anlaşmasından söz mallarını güvence altına almak ve hırsızlığa, hasara, kayba ya etti. da kötü amaçla kullanıma karşı korumak bizim görevimizdir. heyecanla bilgi vermeye başladı ve muhtemelen bilmem Şirket mallarını yalnızca iş amaçları için kullanmamız beklenir. gerekmeyen birçok ayrıntıyı benimle paylaştı. Onu Fiyatlandırma stratejimiz hakkında hızla ve durdurmalı mıyım? En önemli varlıklarımızdan biri de gizli ve özel bilgilerdir. Evet. İş arkadaşınız bu bilgileri başkalarının Çoğumuz şirketin gizli ve özel bilgilerine görevimiz gereği erişim C: sahibi oluruz. Bu tür bilgiler Avnet'e aittir ve rekabet kabiliyetimiz duyabileceği halka açık bir yerde paylaşmamalıdır. açısından çok önemlidir. Ayrıca işiniz gereği bu bilgileri bilmeniz gerekmiyorsa sizinle paylaşmaması gerekir. Gizli konulara halka açık Gizli Avnet bilgileri arasında şunlar yer alır: Bu bilgilerin gizliliğini her zaman korumamız çok önemlidir. Gizli bilgiler yalnızca işleri gereği erişim sahibi olması gereken ya da Stratejik iş planları. kanunlar Gelecekteki ya da bekleyen satışlar, satın almalar ya da paylaşılmalıdır. Gizli ya da özel bilgileri kişisel kazanç amacıyla birleşmeler. kullanmaya çalışmamalı veya gizli, hassas ya da halka açık Tedarikçi ve müşteri kimlikleri ve ihtiyaçları. olmayan Sunduğumuz ürünler ve hizmetler hakkında teknolojik açıklamamalıyız. Bu, tren, havaalanı veya restoran gibi kamusal bilgiler. alanlarda ya da kantin, asansör, sigara içme yerleri veya mola Fiyatlandırma yapısı, maliyetler, karlar ve diğer mali bilgiler. yerleri gibi işyerindeki herkese açık alanlarda konuşurken sizi İş uygulamaları ve planları. duyabilecek kişiler konusunda dikkatli ve tetikte olmayı içerir. Gizli olarak tanımlanmış olması halinde, Avnet tarafından gereği bilgileri paylaşılması şirket gereken dışındaki çalışanlarla yetkisiz yerlerde paylaşırken her zaman dikkatli olmamız gerekir. Konuşmayı hemen durdurmalı ve iş arkadaşınızla birlikte konuşmayı yöneticinize ya da CCA'ya bildirmelisiniz. kişilere geliştirilen ya da satın alınan veya müşteriler ya da Avnet zaman zaman gizli bilgileri şirketimizle iş ilişkisi bulunan tedarikçiler tarafından bize emanet edilen özel ya da gizli kişilere açıklayabilir. Bu tür açıklamaları yalnızca karşı tarafın veriler. Bununla birlikte bu tür verilerin her zaman açıkça bilgiyi gizli tutacağını biliyorsak yapmalıyız. gizli olarak tanımlanmış olmasa bile gizli kabul edilmesi gerektiğini unutmayın. Emin olmadığınız durumlarda lütfen İşe alım sırasında bölgedeki yükümlülüklerinizi daha ayrıntılı bir hukuk departmanından onay alın. şekilde açıklayan bir gizlilik ya da iş geliştirme anlaşması imzalamış olabilirsiniz. Belirli yargı bölgelerinde yasal yükümlülükleri de içerebilecek olan bu yükümlülükler Avnet ile olan iş akdiniz sona erdikten sonra da geçerliliğini koruyabilir. 13 Başkalarının fikri mülkiyet haklarına saygı duyma Ayrıca, telif hakkı bulunan materyallerin dijital kopyalarını, Elektronik ortamı doğru kullanma Müşterilerimiz, rakiplerimiz ve tedarikçilerimiz dahil başkalarının fotokopilerini üretmemeli veya materyali farklı yöntemlerle Avnet, işlerimizi gerçekleştirirken kullanmamız için bize çeşitli telif haklarına, patentlerine, ticari markalarına ve lisanslarına çoğaltmamalıyız. Ancak telif hakkı kanunlarında telif hakkı teknolojiler sunar. Telefon, ağ bağlantılı bilgisayar, dizüstü saygı duyarız. İşimize güç katmak için her zaman kendi orijinal bulunan materyallerin belirli sınırlı durumlarda kopyalanmasına bilgisayar ve internet ve Avnet sistem erişimi gibi kaynaklar fikirlerimizi kullanarak "düşünce liderliğini" teşvik ederiz ve yazarı ya da çoğaltılmasına izin veren "adil kullanım" istisnaları bulunur. şirketin mülkiyetindedir ve bunları öncelikli olarak Avnet işleri için belirtmeden ya da uygun şekilde izin ya da lisans almadan bir başkasının çalışmasını kopyalamayız. Örneğin bir bilgisayar yazılımı tedarikçisiyle bir sözleşme kullanmamız gerekir. Şirketimiz, söz konusu kullanımın işimizi İşe alım sırasında bu politika kapsamındaki sorumluluklarınızın yapmamızı olumsuz etkilememesi şartıyla sınırlı bir temelde daha ayrıntılı bir şekilde açıklandığı yetkisiz yazılım kullanımına makul kişisel kullanıma izin vermektedir. ilişkin bir anlaşma imzalamış olabilirsiniz. imzaladığımızda sözleşme bir yazılım lisans anlaşması içerir. Bu Avnet teknolojilerini uygun şekilde kullanmalıyız. Şirket anlaşmada tedarikçinin yazılımın sahibi olarak kalacağı ve teknolojilerini hiçbir zaman rahatsız edici, saldırgan, grafik, kötü Avnet'in belirli koşullar kapsamında bu yazılımı kullanma amaçlı, müstehcen ya da yasadışı materyal ya da davranışları lisansına sahip olduğu belirtilir. Genel olarak bu lisans bu görüntülemek, indirmek ya da aktarmak için kullanmamalıyız. yazılımı çoğaltmamızı ya da kopyalamamızı yasaklar. Ayrıca, bu Pornografik içeriklere erişim, nefret içeren postalar iletmek ve programlarda genellikle telif hakkı koruması bulunur ve bunların herhangi bir Avnet sistemine, ağına ya da veritabanına izinsiz program sahibinin izni olmadan çoğaltılması kanunlara aykırıdır. erişim elde etmeye çalışmak buna dahildir. Ayrıca lisanssız yazılım indirmemiz ya da telif hakkı bulunan müzik, film ya da Hiçbir koşulda bu yazılımı çoğaltmamanız, yazılımın çoğaltılmasına izin vermemeniz veya çoğaltılan yazılımı diğer eserleri telif hakkı sahibinin izni ve Avnet'in onayı olmadan indirmemiz de yasaktır. program sahibinin açık yazılı izni olmadan kullanmamanız gerekir. Geçerli bir "adil kullanım" istisnası kapsamında izin Daha ayrıntılı bilgi için lütfen küresel bilgi güvenliği politikası verilmediği müddetçe aynı şey, tescilli olan ya da olmayan veya bölümüne bakın. “©” ya da “TM” gibi işaretler içeren ya da içermeyen ticari markalar ve logolar için de geçerlidir. Donanım patentleri telif hakları, ticari markaları ve lisanslarına ilişkin donanım tedarikçileriyle olan anlaşma şartlarımızı ihlal etmemek için de aynı dikkati göstermemiz gerekir. Bu şartlar hakkında herhangi bir sorunuz varsa lütfen Avnet'in hukuk departmanı ile iletişime geçin. 14 Sosyal ortam ve ağ İnternet, çeşitli sosyal medya araçlarını kullanarak paydaşlarla S: Çalışmadığım zamanlarda Facebook ve diğer birkaç iletişim kurmamız için birçok imkan sunar. Bu tür ortamlar sosyal ağ sitesinde sık sık paylaşım yapıyorum. Bir süre arasında bloglar, mikro bloglar (Twitter® gibi), sosyal ağ siteleri önce büyük bir anlaşmayı sonlandırdım ve bunu ailem ve (Facebook® ve LinkedIn®) gibi, wiki'ler, fotoğraf ve video arkadaşlarımla paylaşmak istedim. Profil bilgilerimde paylaşım siteleri (YouTube® gibi) ve sohbet odaları yer alır. Avnet çalışanı olduğum görülüyor ve işini kazandığım Elektronik mesajların kalıcı ve aktarılabilir iletişim kayıtları şirketin adını da yanlışlıkla belirttim. Geri dönüp olduğunu unutmayın. Halka açıklanmaları halinde Avnet'in paylaşımımdan bu bilgiyi çıkardım. Bu durumu bildirmem itibarını gerekir mi? büyük kullanımımızın ölçüde şirket etkileyebilirler. üzerinde Sosyal oluşturabileceği medya olumsuz sonuçlardan kaçınmak için yetkimiz olmayan durumlarda hiçbir C: Evet. Bu bilgi önemli ve herkese açık olmayan bir bilgi zaman Avnet adına konuşuyormuş ya da hareket ediyormuş olarak düşünülebilir ya da başka bir şekilde gizli olabilir. görünümü vermememiz gerekir. Ayrıca, açıkça bunun için izin Bu nedenle her türlü açıklama (sonradan çıkarılmış olsa almadığımız sürece sosyal ortam veya ağ sitelerini gizli Avnet bile) şirketimize ve iş ortaklarımızla olan ilişkimize zarar bilgilerini açıklamak için kullanamayız. verebilir. Avnet'in gereken durumlarda gereken adımları atabilmesi için yanlışlıkla açıklama yaptığınızı Daha ayrıntılı bilgi için lütfen sosyal amaçlı bilgisayar kullanım yöneticinize ya da hukuk departmanına bildirmeniz ilkeleri bölümüne bakın. gerekir. 15 İş arkadaşlarımız için dürüst davranma Temel insan haklarına uyma İşyerinde tacizi yasaklama Küresel topluluğumuza olan bağlılığımız kapsamında Avnet, tüm Profesyonel bir çalışma ortamı taahhüdümüzün bir parçası operasyonlarımızda temel insan haklarını korumaya değer verir olarak çalışanlarımız diğer çalışanları ya da ziyaretçileri tehdit ve faaliyet edemez, korkutamaz, zorlayamaz veya iş performanslarını gerçekleştiren kişilere makul çalışma saatleri ve adil ücretler bunu amaçlar. Şirketimiz, başka bir şekilde etkileyemez. Aynı şekilde cinsel amaçlı olan ya sunar. Çocukların kullanılması dahil zorla istihdam ya da insan da olmayan, fiziksel veya psikolojik olabilecek ve çalışma kaçakçılığı başkalarının arkadaşlarından, yöneticilerden ve iş ortaklarından gelebilecek bunları kullanmasına müsamaha göstermeyiz. Kanunlara aykırı tacizlere da müsamaha gösterilmeyecektir. Genel olarak taciz, çocuk istihdamı şirketimizin saygınlığına zarar verir ve Avnet bu bir kişinin iş performansını makul olmayan bir biçimde etkileme uygulamalara göz yummaz. Bu politikaları ihlal eden müşteriler, amacına veya etkisine sahiptir ya da korkutucu veya düşmanca tedarikçiler veya diğer iş ortaklarıyla asla bilerek iş yapmayız. Bu bir iş ortamı oluşturur. Küçük, tekrar eden olayların bir sonucu ya tür kaçakçılığı da tek bir önemli olay şeklinde olabilir. Kanunlara aykırı cinsel uygulamalarında rol aldığını düşünüyorsanız bu uygunsuz taciz istenmeyen cinsel yaklaşımları, cinsel yakınlık isteklerini ve davranışı derhal hukuk departmanına bildirin. diğer sözlü ya da fiziksel cinsel davranışları içerir. Ayrıca uygulamalarını tarafların zorla bizim kullanmayız istihdam ya da adımıza veya insan şirketimiz bir kişi ya da grup tarafından gerçekleştirilen hiçbir Çeşitlilik ve saygı ortamı oluşturma zorbalık ya da korkutma olayına müsamaha göstermeyecektir. Birbirimize adil davranma, bir numaralı temel değerimiz olan dürüstlüğe bağlılığın ayrılmaz bir parçasıdır. Hepimizden Size karşı ayrımcılık yapıldığını, tacize uğradığınızı, zorbalığa birbirimize saygı ve hassasiyetle davranmamız, farklı geçmişler, maruz kaldığınızı düşünüyorsanız olayı derhal insan kaynakları deneyimler ve fikirler içeren çeşitlilik kültürünü kucaklamamız ve temsilcisine ya da bir CCA'ya bildirmeniz gerekir. Şikayetler teşvik etmemiz beklenir. Avnet olarak istihdam kararlarımızı işe derhal kapsamlı bir şekilde incelemeye alınacak ve uygun uygunluk, deneyim ve işle bağlantılı diğer kriterlere göre veririz. düzeltici önlemler alınacaktır. Ayrıca kanunların izin verdiği Avnet olarak adalet, işbirliği ve fırsat eşitliği ortamında çok Irk, renk, köken, ulusal köken, cinsiyet (hamilelik dahil), medeni durumlarda anonim olarak da bildirimde bulunabilirsiniz. daha hal, din, yaş, zihinsel ya da fiziksel engel, sağlık durumu, cinsel iyi çalışabileceğimize çalışanlar olarak inanıyoruz. nedenle önem yönelim, toplumsal cinsiyet kimliği veya ifadesi, genetik bilgiler, Unutmayın, bir tacizi ya da ayrımcılığı iyi niyetle bildirdiğinizde veriyoruz. Her birimiz olgun, sorumlu, profesyonel ve saygılı gazilik durumu veya yasalarca koruma altına alınmış başka ya da bir taciz veya ayrımcılık incelemesiyle bağlantılı olarak bilgi davranmalıyız. Ayrıca güvenli, saygılı ve verimli bir iş hiçbir özelliğe dayalı olarak hiç kimseye ayrımcılık uygulamayız. verdiğinizde ortamını her bir bireyin Bu sürdürme paylaşmalıyız. saygınlığına sorumluluğunu her birimiz bu nedenle hiçbir misillemeye maruz kalmayacaksınız. Misilleme olursa söz konusu misilleme Ayrıca, ayrımcılıkla mücadele kanunlarında belirtilen minimum hareketleri, misillemeyi yapan kişi aleyhinde iş akdinin feshine standartların üzerine çıkmayı hedefliyoruz. Hedefimiz bireysel kadar varabilecek düzeltici önlemlerin alınması için geçerli sebep farklılıkların saygı ve değer gördüğü ve herkes için daha fazla teşkil edecektir. katılıma ve daha fazla iş başarısına yol açan bir yüksek performanslı çalışma ortamı oluşturmaktır. Her birimizden Avnet bünyesinde çeşitliliği destek ve teşvik etmemiz beklenmektedir. 16 İşyeri güvenliği ve sağlığını muhafaza etme Golf turnuvaları, balık tutma veya spor aktiviteleri gibi şirket sponsorluğundaki veya şirketle bağlantılı fonksiyonlarımız ya da S: Yöneticimin etnik kökeni nedeniyle potansiyel bir yeni Herkes için güvenli çalışma koşullarını sürdürmeyi amaçlıyoruz. faaliyetlerimizdeki davranışlarımız da bu durumlara istisna teşkil çalışana olabileceğini Bu amaçla faaliyet gösterdiğimiz konumlarda yürürlükteki tüm etmez; her durumda profesyonel davranmamız gerekir. Şunları düşünüyorum. Görüştüğü kişi hakkında bana birçok sağlık ve güvenlik kanunlarına ve düzenlemelerine harfiyen asla yapamayız: uygunsuz şaka yaptı ve daha az nitelikli birini işe alacağını uyuyoruz. Güvenlik kurallarını öğrenmekten hepimiz sorumluyuz karşı ayrımcılık uygulamış söyledi. Ofiste başka hiç kimse bu şakaları ya da yorumları ve bu kurallara her zaman uymamız gerekir. Bu sorumluluğun Kimseyi alkol kullanmaya zorlayamayız. duymadı ve yöneticimin bu davranışı hakkında herhangi yerine getirilmesine yardımcı olmak için güvenli olmayan tüm Cinsel ya da yasadışı başka bir taciz veya ayrımcılık teşkil bir durumları yöneticinize ya da insan kaynaklarına derhal eden hiçbir davranışta bulunamayız. düşünüyorum. Ne yapmalıyım? Müşterilerimizi veya çalışma arkadaşlarımızı şey söylersem beni rahat bırakmayacağını bildirmeniz gerekir. Ayrıca, işle bağlantılı her türlü sakatlık ya da hastalık durumu, yürürlükteki işçi tazminatı kanunlarına uymak küçük C: Yöneticinizin davranışı ayrımcıdır ve koruma altındaki açısından yöneticinize ve insan kaynaklarına bildirilmelidir. Daha özelliklere dayalı yasaklanmıştır. fazla bilgi için lütfen bulunduğunuz yerdeki işimizde karşı karşıya Şirket sponsorluğundaki etkinlikler, yasal olarak korunan Konuşarak doğru olanı yapıyorsunuz ve yöneticinizin size kaldığımız güvenlik sorunlarının büyük çoğunluğuna ilişkin özelliklere dayalı olarak başkalarını asla dışlamamalı veya küçük karşı misillemede bulunmasından korkmamalısınız. İyi kılavuzlar sunan yerel güvenlik politikalarına bakın. düşürmemelidir. niyetle bildirimde bulunuyorsanız Avnet'in misillemeyi düşürmeyi amaçlayan bir dil kullanamayız. ayrımcılık Avnet'te önleme politikası bildirimde bulunmanın teşvik edilen, kabul edilen ve korunan bir davranış olduğunu garanti eder. Etik iş yapma şeklimizi sürdürmemize yardımcı olmak için herhangi bir uygunsuz davranış endişesi ya da bildirimi olduğunda hepimizin adım atması gerekmektedir. Kendinizi daha rahat hissedecekseniz ve kanunlarca izin veriliyorsa Etik Uyarı Hattı aracılığıyla anonim olarak bildirimde bulunabilirsiniz. 17 Uyuşturucu kullanılmayan çalışma ortamı oluşturma Kişisel verileri koruma ve gizlilik haklarına saygı gösterme Şirketimiz her birimiz için uyuşturucu kullanılmayan, güvenli ve S: İş arkadaşlarımdan biri biraz tuhaf davranıyor ve Avnet için geçerli olan bir dizi veri koruma ve gizlilik kanunu emniyetli bir çalışma ortamı oluşturmayı amaçlamaktadır. Bu nefesi alkol kokuyor. Şu an için işini normal bir şekilde bulunmaktadır. Veri koruma ve gizlilik kanunları, tanımlanabilir nedenle, şirket tesislerinde, şirket araçlarında çalışma saatleri yapıyor gibi görünüyor ancak öğle arasında içki içtiği çok bir gerçek kişiliğe ilişkin her türlü bilginin (kişisel bilgiler / kişisel içinde ya da dışarıda şirket işlerini yürütürken yasadışı belli oluyor, bu nedenle endişeliyim. Bir şey söylemeli olarak tanımlanabilen bilgiler) saklanmasını ve kullanılmasını uyuşturucuların miyim? yönetir. Buna adlar, adresler, ev telefonu numaraları, maaş veya kanunlara aykırı bir şekilde üretilmesi, tüketilmesi, dağıtılması, bulundurulması veya kullanılması ücret bilgileri, çalışma şartları ve koşulları, personel dosyası Evet. Bir iş arkadaşınızın iş performansını bilgileri ve bir kişinin özelliklerini açıklayabilecek tüm diğer öğeler etkisi altında dahildir. Tüm çalışanlarımıza ait bilgileri içerir ve ayrıca hizmet yöneticinize sağlayıcılarımız ya da bayilerimizin çalışanları gibi diğer kişilerle kesinlikle yasaktır. Ayrıca yukarıdaki yerlerin veya durumların C: tümünde alkollü içeceklerin kullanılması, tüketilmesi, dağıtılması etkileyebilecek veya bulundurulması da yasaktır. Belirli durumlarda şirket olduğunu tesislerinde ya da dışarıda şirket işlerini gerçekleştirirken (örn. bildirmekten sorumlusunuz. Endişelerinizi yöneticinize bir iş yemeğinde) ölçülü düzeyde alkol tüketilmesine izin ileterek iş arkadaşınızın zarar görmesini engellemiş ve verilebilir ancak alkol tüketimi konusunda her zaman doğru Avnet'in muhakeme yeteneğinizi sergilemeniz beklenmektedir. olursunuz. herhangi bir düşünüyorsanız güvenlik madde bunu standartlarını muhafaza etmiş ilgili bilgileri de kapsar. Kişisel bilgileri değiştirdiğimizde, topladığımızda, sakladığımızda, aktardığımızda, engellediğimizde, sildiğimizde, açıkladığımızda ya da kullandığımızda Avnet'in bu Uyuşturucusuz işyeri politikamızın ihlal edilmesi, iş akdinin tür kişisel bilgilerin feshine kadar varabilecek düzeltici önlemlerin alınmasına yol prosedürlerine ve anlaşmalarına ve ayrıca çalıştığımız yerlerde açabilir ve ayrıca hukuki sonuçlar doğurabilir. Yasadışı geçerli olan gizlilik ve veri koruma kanunlarına uyma görevimiz uyuşturucuların kullanılması, bulundurulması, üretilmesi, satın bulunmaktadır. İzin veya yetki almadan bu bilgileri şirket içinde alınması, satılması veya aktarılması kanunlara aykırıdır. Bu ya da dışında hiç kimseyle paylaşmamalıyız. Bu bölümde yer kanunların ihlal edilmesi cezai kovuşturma, para ya da hapis alan hiçbir unsur çalışanların çalışma şartları ve koşullarını cezasıyla sonuçlanabilir. Şirket politikamız kapsamında Avnet, konuşmasını çalışma ortamında bulunan yasadışı uyuşturuculara el koyacak kanunlarınca koruma altına alınan faaliyetlerde bulunmasını ve kanun uygulayıcı makamlara haber verebilecektir. engellemez. Yerel kanunlara tabi olarak, talep edildiğinde gizli bir uyuşturucu Kişisel bilgilere ilişkin sorumluluklarınız konusunda emin veya alkol testine girmeyi kabul etmemek iş akdinin feshi için değilseniz veya neyin kişisel bilgi niteliği taşıdığı ile ilgili gerekçe teşkil edebilir. sorularınız varsa lütfen yöneticinizle, veri koruma sorumlusuyla veya ele alınmasına paylaşmasını ya ilişkin da politikalarına, yerel istihdam (uygun durumlarda) veya Etik ve Uyumluluk Ofisi ile iletişime Yasaklanan alkol veya uyuşturucuyla bağlantılı herhangi bir geçin. faaliyet hakkında bilginiz varsa insan kaynakları departmanıyla iletişime geçmeniz gerekir. Avnet bu tür faaliyetleri iyi niyetle bildiren çalışanlara karşı misillemede bulunmayacaktır. 18 Müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve diğer üçünü taraflar için dürüst davranma Reklamlarda ve satışlarda gerçekçi olma Müşterilerimizi bilgilendirmeye yardımcı olmak, ürünlerimiz ve S: Mevcut bir hizmetlerimiz hakkında farkındalığı artırmak ve yeni çalışanlar müzakeresi yürütüyorum. Sözleşmeye tüm ürünlerin Avnet müşterisi ile bir sözleşme işe almak için sıklıkla pazarlama ve reklam bilgileri yayınlarız. belirli teknik özelliklere uygun performans göstereceğini Avnet ürünleri ve hizmetleri hakkında sağladığımız tüm bilgiler garanti eden bir beyan eklememi istiyor. Ürünlerin bunu anlaşılır ve doğru olmalıdır. Müşterilerimizin ürünlerin teknik gerçekleştirebileceğinden emin değilim ancak kısa bir özellikleri, programlar, fiyatlar ve sorumluluklarımız dahil araştırma sözleşme şartlarımızı anlamasını sağlamak amacıyla doğru ve gösterecekleri sonucunda ulaştım. Yine de yazılı olarak açık iletişim kurmak bizim sorumluluğumuzdadır. bu sonucunda gereken şekilde performans şekilde söz vermekten rahatsızlık duyuyorum. Sözleşmeye yazılı bir ekleme yapmadan bu müşteriye Ayrıca, rakiplerimizin ürünleri ve hizmetlerini aşağılamayız veya sözlü olarak garanti verebilir miyim? bunlar hakkında gerçek dışı beyanlarda bulunmayız. Bu tür davranışlar yalnızca müşterilerimizin saygısını yitirmemize ve C: Hayır. Müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve diğer iş rakiplerimizin şikayette bulunmasına neden olur. ortaklarımızla müzakere ederken tamamen doğru ve dürüst olmalısınız. Her türlü sözlü beyanımız ve sözümüz Piyasa ve rakiplerimiz hakkındaki bilgileri yasal ve etik yollardan de buna dahildir. Bu müşteriye ürünün belirtilen teknik ediniriz. Bu yollar haber medyası, internet ve kamuya açık özelliklere uygun performans gösterip gösteremeyeceği veritabanları, sektör dergileri ve diğer gizli olmayan kaynakları konusunda emin olmadığınızı ve bu konuda karar vermek içerebilir. Yasadışı ya da etik olmayan yollarla bir rakibin ticari için başkalarına danışmanız gerektiğini söyleyin. Yazılı sırlarını ya da diğer gizli veya özel bilgilerini elde etmeye olarak belirtemeyeceğiniz bir sözü asla vermeyin. çalışmayız ya da almayız. Piyasa ve rakiplerimiz hakkında bilgi toplarken kendimizi açıkça Avnet çalışanları olarak tanıtırız. Rakiplerimizin ve diğerlerinin haklarına ve mallarına saygı Sözleşmelere uyma duyarız. Avnet, iç ve dış müşterilerimize karşı taahhütlerimizi karşılayan hizmetler ve ürünler sunmayı amaçlamaktadır. Bunu müşteri Etik bir şirket olarak itibarımız, en değerli varlıklarımızdan biridir. Müşterilerimiz ve tedarikçilerimizle iş yapma biçimimiz, söz konusu ilişkiyi ve saygınlığı koruyabilmemizi sağlar. Bu nedenle, tüm müşterilere ve tedarikçilere karşı gereksinimlerini tanımlayarak, anlayarak, kabul ederek ve karşılayarak gerçekleştiriyoruz. Bir sözleşmede belirtilen teknik özelliklere uygun olmayan hizmetler ya da ürünler sunmaya kimsenin yetkisi dahilinde değildir. dürüst, adil ve karşılıklı saygı çerçevesinde hareket etmeliyiz. 19 Üçüncü taraflarla adilane çalışma çalışanlarına hediye, eğlence ve seyahat teklif edilmesini Tedarikçilerimizle iyi çalışma ilişkileri kurmayı amaçlıyoruz. Aynı yasaklar ya da ciddi ölçüde sınırlandırır. Bu kanunlar mevcut ya etmemeliyiz; bu yasağa kolaylaştırma ödemeleri (zaman zamanda işimiz için sağlıklı bir rekabete değer veriyor ve bunu da yakın zamanda emekli olmuş olan görevliler ve aileleri ile zaman "hızlandırma ödemeleri" de denir) dahildir. Lütfen teşvik objektif karar almayı olumsuz şekilde etkileyebilecek olan her ediyoruz. Bu nedenle, satın alma kararlarımızı aşağıdakiler gibi objektif kriterler temelinde vermeliyiz: türlü davranış için de geçerlidir. Diğer birçok kanun, resmi Hiçbir türde bahşiş, rüşvet veya gizli ödeme kabul küresel yolsuzlukla mücadele politikasına başvurun. Bir sözleşmenin verilmesinden önce resmi görevlilerden ya sözleşme ve alt sözleşmelerin gerçekleştirilmesinde uygulanan da yüklenicilerden asla özel ya da kaynak seçimiyle ilgili Fiyat muhasebe ve faturalandırma uygulamalarına sıkı bir şekilde bilgi istememeli ya da almamalıyız. Kalite uygulanır. Zamanında teslimat Devlete ya da resmi yüklenicilere kesilen faturaların doğru ve gerçek olduğundan ve geçerli tüm kanunlara ve Hizmet Bu kanunlar dünyanın neresinde bulunursak bulunalım hepimiz Dürüstlük konusundaki itibar için geçerlidir. Resmi görevliler ve sözleşmeler ile çalışıyorsanız düzenlemelere uygun olduğundan emin olmalıyız. Kanunen doğrudan yapamayacağımız ödemeler geçerli kanunları ve düzenlemeleri bilmeniz ve bunlara uymanız (kolaylaştırma ödemeleri dahil) için bir üçüncü tarafı aracı Kısacası, en iyi fiyatı, değeri ve sözleşme şartlarını sunan beklenir. Aşağıda devletle ve resmi yüklenicilerle iş yapmaya olarak kullanmamalıyız. tedarikçileri tercih ediyoruz. ilişkin temel gerekliliklerin bazıları aşağıda verilmiştir: Ayrıca hiçbir zaman tedarikçilerden faaliyetlerinden ödün Aracı kuruluşlarımızı, acentelerimizi, bayilerimizi ve iş ortaklarımızı dikkatli bir şekilde seçmeli ve yetkilendirmeli Tüm tarafların ürünlerin teknik özellikleri, programlar, ve ayrıca standartlarımıza uymayan kişilerle çalışmaktan vermesini beklemiyoruz. Başka bir ifadeyle, bir tedarikçiye fiyatlar ve sorumluluklarımız dahil sözleşme şartlarımızı kaçınmalıyız. yalnızca Avnet'ten ürün veya hizmet satın almayı kabul etmesi anlamasını sağlamak amacıyla açık ve iletişim kurmalıyız. Müşterinin talep ettiği ürünleri ve hizmetleri sağlamalıyız. Devletle bağlantılı bir işlem için geçerli davranış standartları değildir ve kanunlara aykırı olabilir. Kanunlara aykırı karşılıklı Avnet, resmi merci ya da resmi yükleniciden önceden yazılı konusunda sorularınız varsa herhangi bir adım atmadan önce anlaşma iddialarından kaçınmak için potansiyel bir müşteriye ya izin almadan, ürünler, bileşenler, test veya diğer ürünler hukuk departmanıyla ya da Etik ve Uyumluluk Ofisi ile iletişime da tedarikçiye asla Avnet'in bir işi şirketimizin söz konusu müşteri dahil sözleşme teknik özelliklerinin dışına çıkmayacaktır. geçin. şartıyla mal veya hizmet alacağımızı söylemiyoruz. Bu etik ya da tedarikçiden yaptığı satın alımlar nedeniyle elde ettiğini ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Kanunu gibi bazı kanunlar ve küresel yolsuzlukla mücadele politikası gibi söylememelisiniz. bazı politikalar ve ilgili sorumluluklar ve yetkiler (S&Y) Devlet kuruluşları ve resmi kuruluşlarla çalışma çerçevesinde resmi görevlilere yemek, eğlence, hediye, Şirketimizin iş dürüstlüğü konusundaki standartları müşteri bir ikram ya da değerli başka şeyler sunma konusunda ciddi devlet kuruluşu ya da resmi kuruluş olduğunda da geçerlidir. sınırlamalar bulunmaktadır; bu nedenle, bu öğelerden Ancak bu standartlar özel kurallara tabi olabilir. Resmi herhangi birini resmi görevlilere vermekten veya vermeyi müşterilerle çalışırken yasal yükümlülüklere ve sözleşmelerden teklif etmekten kaçınmamız gerekir (iş toplantıları sırasında doğan yükümlülüklere uymaya özen göstermeliyiz. Tüm sunulan makul değerde içecekler için istisna uygulanabilir). dünyadaki ulusal ve yerel hükümetler, kamu yararını korumaya Avnet faaliyetlerine katkı sağlamak amacıyla resmi yönelik belirli ve farklı tedarik kanunlarına ve düzenlemelerine dairelere, görevlilere veya çalışanlara ya da bunlarla sahiptir. Bu kanunlar genellikle devlet görevlilerine ya da devlete bağlantılı üçüncü taraflara şirket fonları ya da kişisel ait fonlarla ödeme yapmamalıyız. veya devlet tarafından kontrol edilen kuruluşların 20 S: Yerel bir görevliye rüşvet ödemediğim takdirde büyük bir sözleşmeyi kaybetme ihtimalim var. Şirketimizin iş yaptığımız tüm yerlerde dürüstlüğümüzü koruduğundan haberdarım ancak dünyanın bu bölgesinde rüşvet yaygın bir uygulama olduğundan işi almak için bir istisna yapabilir miyim? Antitröst ve rekabet kanunlarına uygunluk düşürmek ya da sabitlemek için yapılan anlaşmalar. kanunlarına harfiyen uyarız. Bu kanunlar serbest ve açık Hiçbirimiz herhangi bir rakiple fiyat bilgilerinin doğrudan ya rekabeti desteklemek üzere tasarlanmıştır. İş rekabetini makul olmayan bir şekilde azaltan anlaşmalar antitröst kanunlarının türlerini, coğrafi alanları veya teknolojiyi paylaşmak için yapılan anlaşmalar. rekabet kanunları da karmaşıktır ve ülkeden ülkeye farklılık Hiçbir sözleşme, kanunları ya da yüksek iş etiği gösterir. değmez. Pazar paylaşımı: Rakipler arasında müşterileri, ürün adımıza hareket eden kişiler açısından ciddi adli cezalarla ve yöntemler içeriyorsa Avnet işi kaybetmeyi tercih eder. etmeye da dolaylı olarak paylaşıldığı bir görüşme yapamayız. odaklandığı temel konudur. Bu tür anlaşmalar şirketimiz ve bizim para cezalarıyla sonuçlanabilir. Birçok küresel düzenleme gibi ihlal Fiyat sabitleme: Rakipler arasında fiyatları yükseltmek, ABD ve faaliyet gösterdiğimiz diğer ülkelerdeki adil rekabet C: Hayır. İşi kazanmak rüşvet ya da başka uygun olmayan standartlarımızı Şirketimizin Grup boykotları veya iş yapmayı reddetme: Rakipler arasında belirli müşterilerle veya diğer rakiplerle iş yapmayı reddetme konusunda yapılan anlaşmalar. Bağlı satışlar: Satıcının ürünlerden veya hizmetlerden itibarına ve güvenilirliğine vereceği uzun vadeli hasar, Ancak genel itibariyle bir veya daha fazla rakiple yapılan ve herhangi birinin pazar payının büyük kısmına sahip olduğu sözleşmeyi kazanmanın kısa vadeli kazancından çok rekabeti sınırlandıran sözlü ya da yazılı her türlü anlaşma ve durumlarda bir ürünün veya hizmetin, alıcının ayrı bir ürün daha fazladır. mutabakat (veya hatta bazı tek taraflı davranışlar) yasadışıdır. ya da hizmet almasına bağlı olarak satışı. Bu tür bir anlaşmanın varlığı, yazılı ya da sözlü bir anlaşma bulunmasa bile sadece davranışlardan bile anlaşılabilir. Burada Ayrıca, birçok ülkede yeniden satış fiyatlarını belirleme ya da önemli olan durum, tarafların aralarında herhangi bir bariz kontrol etme üzerinde sınırlamalar bulunur. iletişim olmaksızın ne yapacaklarını anladıklarını göstermesidir. Aşağıdaki konulardan herhangi birine ilişkin olarak rakiplerimizle İlgili karar müşterinin güvenilirliği ya da kabul edilebilir sözleşme anlaşmaya varmamız kanunlara aykırıdır: şartlarını kabul etme istekliliği dışında bir nedene dayanıyorsa bir müşteriyle olan ilişkiyi sonlandırmadan ya da bir müşteriye Fiyatlandırma satış yapmayı reddetmeden önce hukuk departmanına danışın. Fiyatlandırma politikaları ve stratejileri Müşterilerimizi seçme konusunda özgür olmamıza rağmen, bir Satışa ilişkin şartlar ve koşullar feshin uygulanması ya da satış yapmanın reddedilmesi rekabet Üretim hacmi kanunlarının fiilen ihlaline ya da ihlal edildiği iddiasına neden İndirimler ve promosyonlar olabilir. Pazar paylaşımı Bir müşteri veya tedarikçiyle iş yapılıp yapılmayacağı veya ne şekilde iş yapılacağı Rakiplerle Avnet'in işi (ya da rakibin işi) hakkında rekabeti engelleyici faaliyet olarak değerlendirilebilecek şekilde görüşme yapmak da şirket politikasına aykırıdır. Yasaklanan faaliyetler şunları içerir: 21 Ticari birlik toplantıları Üçüncü taraf bilgilerini güvenli bir şekilde saklama Ticari birlik toplantıları rakiplerin bir araya gelmesini içerdiğinden Faaliyetlerimiz özel sorunlar teşkil edebilir. Bir ticari birlik toplantısına tedarikçilerle gizli ve özel bilgiler paylaşır ve onlardan gizli ve katılırsanız ve bir kişi sizinle yukarıdaki rekabet önleyici özel bilgiler alırız. Bu tür bilgiler yalnızca her iki taraf da yazılı bir uygulamalardan herhangi biri hakkında konuşmak isterse gizlilik anlaşması imzaladıktan sonra paylaşılmalıdır. Aldığımız hemen konuşmayı durdurmaya çalışın, toplantıyı terk edin ve gizli bilgileri koruma yükümlülüklerimizi yerine getiririz. Bu olayı hukuk departmanına bildirin. Rekabet önleyici konuşmalara yükümlülük, şunları yapmamızı gerektirir: sırasında zaman zaman müşterilerle ve olan itirazımızı açık ve unutulmayacak bir şekilde belli ederek kendimizi ve Avnet'i antitröst veya rekabet kanunu ihlallerine karşı korumuş oluruz. Gizli veya özel bilgileri kişisel kazanç amacıyla ya da bilgilerin Avnet'e açıklanma amacı ötesinde Avnet'in çıkarları için kullanmamalıyız. Avnet'in aldığı bilgileri geçerli yasal gerekliliklere ve Avnet tarafından üstlenilen sözleşme taahhütlerine harfiyen uyarak açıklamalıyız. Gizli ya da özel bilgiler hakkında herhangi bir sorunuz varsa sorunuzu hukuk departmanı ile paylaşmalısınız. 22 Paydaşlarımız için dürüst davranma Mali defterlerimizde ve kayıtlarımızda şeffaflığı koruma Yönetim iznine uygun bir şekilde yapılması Halka açık bir şirket olarak Avnet, ABD Menkul Kıymetler ve Varlıklarımızın muhasebesini tutabilmemiz için uygun bir şekilde kaydedilmesi Borsalar Komisyonu'na raporlar ve belgeler göndermeli ve kamuya açık bildirimler yayınlamalıdır. Ayrıca, belirli raporlama standartlarına uymak için doğru defter ve kayıtlar tutmamız Bu gerekli prosedürlerin göz ardı edilmesinin Davranış gerekir. Bu belgelerde ve diğer kamusal iletişimlerde eksiksiz, Kuralları'nı ve şirket politikasını ihlal ettiğini lütfen unutmayın. adil, doğru, zamanında ve anlaşılabilir açıklamalar yapmayı amaçlarız. Bu taahhüde uymak için her birimiz şirketimizin mali Ayrıca e-posta ve sesli mesajların da iş kaydı teşkil ettiğini defterlerinin ve raporlarının geçerli tüm kanunlara, genel kabul unutmayın. Avnet iş amaçları için e-posta ve sesli mesaj gören muhasebe ilkelerine ve şirket politikalarına uygun olmasını sistemleri sağlar. Avnet bu tür elektronik bilgilerin sahibidir ve sağlamalıyız. yerel veri gizliliği kanunlarına tabi olarak bu iletişimlerin içeriğini inceleme hakkına sahiptir. İş iletişimlerimiz birçok şekilde Şirket kayıtları mali, hukuki ve yönetimsel yükümlülüklerimizi kamuya açık hale gelebileceğinden Avnet'in iş kayıtları hakkında yerine getirmek bakımından büyük önem taşır. Doğruluğu ve resmi bir yazışmaya eklemekten rahatsızlık duyacağınız hiçbir güvenilirliği sağlamak için tüm kayıtları ve veri girişlerini en üst şey yazmayın ya da söylemeyin. düzeyde dikkat ve dürüstlükle hazırlamalıyız. Bu kayıtlar şunları içerir: Müşteri ve çalışan bilgilerini gizli tutarız ve bunları şirket varlıkları olarak ele alırız. Kayıtlar güvence altına alınmalıdır ve yalnızca Paydaşlar Avnet topluluğunun önemli üyeleridir. Şirketimize yatırım yapan bu unsurların yatırımlarını güven, dikkat ve özenle Pozisyonumuzu toplulukların kullanmamalıyız. ve yönetmek bilgilere çıkarlarına bizim erişim ters görevimizdir. yetkimizi düşecek yatırım şekilde Satış raporları Avnet'ten uygun şekilde izin alınarak ya da bir mahkeme emri Müşteri faturaları veya Satın alma emirleri açıklanabilir. Bir mahkeme celbi alırsanız ya da Avnet'in Yükleme kayıtları kayıtlarının açıklanması konusunda sorularınız varsa bunları Masraf fişleri derhal hukuk departmanına iletin. Zaman çizelgeleri İşle bağlantılı diğer bilgiler mahkeme celbi doğrultusunda gerekli olduğunda Şirket belgelerini kanunlara ve geçerli departman kayıt tutma politikalarına uygun bir şekilde saklarız. Kayıt altına aldığımız tüm mali bilgiler gerçek işlemleri yansıtmalıdır. Hiçbir amaçla ve hiçbir zaman açıklanmayan ya da kaydedilmeyen bir fon ya da varlık oluşturmamalıyız. Şirketimizde işlemlerin aşağıdaki şekilde yapılmasını sağlamak üzere bir şirket içi kontrol sistemi bulunur: 23 İçeriden bilgiye dayalı ticaret ve tüyo vermekten kaçınma herhangi bir türde menkul kıymet almayı ya da satmayı ifade Resmi soruşturmalarla işbirliği yapma İşimizi yaparken zaman zaman Avnet ya da Avnet'in iş yaptığı eder. Resmi görevlilerin faaliyetlerimizle ilgili bilgi isteyen her türlü diğer şirketler hakkında bilgiler edinebiliriz. Bu bilgiler önemli ve halka açık olmayan "içeriden bilgiler" olabilir. makul talebi konusunda işbirliği yapıyoruz. Aynı zamanda Avnet hakkında her türlü kamuya açık beyan önemli kabul şirketimiz ilk andan itibaren bir hukuk avukatı tarafından temsil edilebilir. Bu nedenle Avnet basın ya da yatırım topluluklarından edilmek dahil kanunların sağladığı belirli güvenlik önlemlerine İçeriden bilgiler, basın bültenleri, ABD Menkul Kıymetler ve (analiz uzmanları ya da mevcut ya da potansiyel paydaşlar) sahiptir. Zaman zaman bu görevliler şirketimizden gizlilik Borsalar Komisyonu'na gönderilen belgeler, gazete veya gelen çağrılara yalnızca Avnet'in yatırımcı ilişkileri veya halkla kanunları ya da avukat-müvekkil gizliliği ile koruma altına alınan televizyon haberleri ya da Avnet bültenleri, reklamları ya da ilişkiler departmanları aracılığıyla yanıt verecektir. Çalışanlar, bilgileri sağlamasını da talep edebilir. Bu durumlarda bu tür kayıt video sunumları aracılığıyla kamuya duyurulmamış olan kendilerine bu konuda özel olarak izin verilmediği müddetçe taleplerine bilgilerdir. basına ya da yatırım topluluklarına Avnet adına konuşamazlar. sorumluluğundadır. Bilgiler Avnet'in ya da başka bir şirketin menkul kıymetlerinin yanıt verirken gizliliği korumak Avnet'in Bir resmi daire görevlisinden bir Avnet temsilcisiyle görüşme, değerini etkileyebilecek ya da herhangi birinin menkul kıymet S: Avnet'teki işim kapsamında yakın zamanda bir iş veri, belge kopyaları, Avnet dosyalarına ya da kayıtlarına erişim satın alma, elinde bulundurma ya da satma kararına etki ortağımızın büyük bir davayla karşı karşıya olduğunu için bir talep alırsanız Avnet'in kendi adına yanıt verebilmesi için edebilecek nitelikteyse "önemli" bilgidir. Önemli bilgiler ve öğrendim. Bu bilgi henüz kamuya açıklanmadı ancak söz konusu talebi derhal hukuk departmanına iletin ancak resmi gelişmeler şunları içerir: bunu öğrendiğime çok memnun oldum; bu şirketin talep ya da soruşturmayla bağlantılı olabilecek hiçbir veriyi, menkul kıymetlerinde önemli miktarda paya sahibim. belgeyi, dosyayı ya da kaydı değiştirmeyin, silmeyin ya da imha Hasılat sonuçları Zarar etmekten kaçınmak için bu hisselerden bir kısmını etmeyin. Hukuk departmanı talebi incelemekten ve materyalleri Satın almalar satabilir miyim? uygun şekilde sağlamaktan sorumludur. Birleşmeler Kar payları C: Hayır. Avnet ile olan çalışmanız kapsamında içeriden Şirketimizi tutarlı bir şekilde temsil etme Yeni ürün lansmanları bilgi almışsınız. İçeriden bilgiye dayalı ticaret kanunları, Saygınlığımızı korumak adına Avnet'in mali durumu ve planları Yönetim değişiklikleri bu tür içeriden bilgilere dayalı olarak Avnet'in ya da iş konusunda kamuyla açık ve tutarlı iletişim kurmamız önemlidir. ortaklarının menkul kıymetleri ile ilgili işlem yapılmasını Haber medyasının ve yatırım topluluğunun üyeleriyle olan Halka açık olmayan önemli bilgilerden yararlanmak yasadışıdır yasaklar. etkileşimlerimiz şirketimizin hedeflerini ve durumunu doğru bir ve etik değildir. Avnet ya da başka bir şirket hakkında içeriden paylaşmaktan da kaçınmalısınız. Aynı şekilde bu bilgileri başkalarıyla şekilde yansıtmalıdır. Bu nedenle, bu konuda izin verilmediği bilgiye sahipseniz söz konusu şirketin hisse senetleriyle ilgili sürece Avnet adına asla kamu beyanında bulunmamalısınız. işlem yapmadan önce ilgili bilgi halka açık hale gelene kadar Avnet her türlü yatırımcı, menkul kıymet analiz uzmanı, basın ya beklemelisiniz. da diğer önemli kamusal bağlantılardan gelen resmi ve resmi Bilgi halka açıklandıktan sonra harekete taleplere yatırım ilişkileri ilişkiler olmayan beklemelisiniz. Aynı şekilde başkalarına bu bilgilere dayalı olarak departmanları aracılığıyla yanıt verecektir. Avnet'in resmi işlem yapmaları için "tüyo" vermemelisiniz. Daha da net olmak görevlilerden adına, hisse senedi ile işlem yapmak alım satım opsiyonları ve departmanına iletilmelidir. ya da avukatlardan veya halkla geçmeden önce makul bir süre (tipik olarak üç gün) aldığı talepler hukuk ayrıca adi hisse senedi alım satımı dahil serbest piyasada 24 Topluluklarımız için dürüst davranma Sürdürülebilirliği destekleme İş yaptığımız yerlerdeki doğal çevreyi ve toplulukları korumayı amaçlıyoruz. Bu amaçla geçerli tüm çevre kanunlarına ve ekipmanları kullanma veya bunların bakımını yapma. düzenlemelerine uymayı hedefliyoruz. Çevre kanunlarının ve düzenlemelerinin yeterince sıkı olmadığı yerlerde kendi yüksek Petrol ürünleri kullanan ya da tehlikeli madde içeren Akü gibi tehlikeli maddeler içerebilecek ürünleri yükleme veya taşıma. Emlak satın alma ya da kiralama. standartlarımızı belirliyor ve bunlara uyuyoruz. Çevresel sorunları fark etmek ve sorularımız olduğunda hukuk Avnet'in çevre uygulamaları konusunda endişeleriniz varsa CCA departmanından, çevre departmanından ya da Yeşil Konsey'den ya da hukuk departmanıyla iletişime geçin. Çevre kanunlarının yardım almak hepimizin sorumluluğundadır. ihlal edilmesinin ihlale dahil olan kişilerin ve Avnet'in ciddi para cezalarına, adli cezalara ya da hapis cezasına maruz kalmasına Çevre kanunları ve düzenlemeleri çeşitli alanları kapsar. neden olabileceğini unutmayın. Örneğin: Tehlikeli maddelerin ve atıkların işlenmesi, depolanması, bertaraf edilmesi ve taşınması. Faaliyet gösterdiğimiz topluluklarda dürüst davranmamız önemlidir. Bu, çevresel sorumluluk uygulamalarında yer almayı ve topluluklarımızı destekleme ve topluluklarımıza kazandırma çalışmalarına destek olmayı içerir. Hava ve su kirliliği emisyonları. Çevresel konularla ilgili kayıtlar ve raporlar. İşimizin çevre üzerindeki genel etkisi. Çevresel gereklilikler duruma göre farklılık gösterir. Bu gereklilikler özel prosedürlere uymayı, izin almayı, incelemeler yapıp raporlar oluşturmayı, belirli adımları atmayı ya da belirli eylemlerde kaçınmayı içerebilir. İşimiz için geçerli olan özel gereklilikler konusunda tavsiye almak bizim sorumluluğumuzdadır. Tesisiniz veya iş biriminiz durumunuzu kapsayan çevresel ilkelere sahip olabilir. Değilse yardım için hukuk departmanı, çevre departmanı ya da Yeşil Konsey ile iletişime geçebilirsiniz. Çevresel uyumluluk sorunlarının özellikle farkında olmalı ve aşağıdaki faaliyetlere dahil olduğunuzda yardım almalısınız: Petrol ürünleri, atık ürünler ya da tehlikeli materyalleri ve bu tür maddeleri içeren konteynerleri kullanma, depolama ya da bertaraf etme. 25 Yaşadığımız ve çalıştığımız toplulukları destekleme Avnet, genel olarak herkese sunulmayan ek imkanların Avnet Dış siyasi faaliyetlere katılma Avnet bizi kazandıklarımızı topluluklarımıza geri kazandırmaya çalışanlarına dış Hayır işleri aracılığıyla topluluklarımıza destek olmamız teşvik teşvik eder ve gönüllülüğü destekler. Ancak uygun bir iş tedarikçilere tesis içi erişim izni verir. Ancak bu tedarikçilerin edildiği gibi şirketimiz siyasi süreçlere katılma hakkımızı da ortamına sahip olmalı ve işimizin engellenmesinden ya da şirketimiz ile yazılı bir sözleşmesi bulunmalıdır. Aynı durum desteklemektedir. Ancak bu tür faaliyetlere yalnızca iş dışındaki başkalarına rahatsızlık vermekten kaçınmalıyız. Bu nedenle dış Avnet çalışanlarının sağlığını ve refahını artıran ve uygun Avnet zamanlarda ve masrafları kendimize ait olacak şekilde faaliyetlere ve etkinliklere katılırken hiçbir zaman: yöneticisi tarafından onaylanan dış tedarikçiler için de geçerlidir. katılabileceğimizi unutmamalıyız. Avnet tesislerini, olanaklarını, sağlanması bu faaliyetlerde bulunan zamanını ya da parasını hiçbir zaman siyasi faaliyetler için Avnet'e ait ya da Avnet tarafından kiralanan tesislere ya da kullanmamalıyız. Benzer şekilde siyasi bir katkı için size hiçbir Avnet'in zaman doğrudan ya da dolaylı geri ödeme yapılmasını iş yaptığı sahalara insan kaynakları departmanından önceden yazılı onay almadan ilan ya da beklememelisiniz. başka yazılı materyal asmamalıyız. departmanından yardım almalısınız. Herhangi bir sorunuz varsa hukuk Avnet faaliyetleri ilgili olmayan yazılı materyalleri çalışma alanlarında ya da iş sırasında dağıtmamalı veya dolaşımını sağlamamalıyız. Bir kulüp, topluluk, sendika, siyasi parti, dini kuruluş veya başka bir grup adına diğerlerine talepte bulunmak dahil iş sırasında çalışma arkadaşlarımıza engel olmamalıyız. Bir hayır kuruluşu ya da kar amacı gütmeyen bir kuruluş için olan durumlar haricinde (ancak bu tür ürünleri satma çabalarımız işimizi ya da çalışma arkadaşlarımızın işini engellememeli veya çalışanlar bu ürünleri satın almaya zorlanmamalıdır) Avnet tesislerinde hiçbir zaman ürün satmamalı ya da satmaya çalışmamalıyız. Avnet'te çalışmayan kişileri şirket tesislerinde yayın dağıtmak, ürün satmak ya da herhangi bir amaç için maddi destek istemek üzere davet etmemeli ya da kabul etmemeliyiz. 26 Davranış Kuralları'ndan Feragat Etme Şirketimiz hiç kimseyi bu Davranış Kuralları'nın herhangi bir hükmüne uymaktan muaf tutan hiçbir feragat vermeyi düşünmemektedir. Bununla birlikte bir feragatin uygun olabileceğini düşünen herkes konuyu etik ve uyumluluk direktörüyle görüşmelidir. Etik ve uyumluluk direktörü feragat talebini kabul edebilir ya da kurumsal etik ve uyumluluk komitesine ya da kurulun idari komitesine tavsiyelerde bulunabilir. Sorumlu yöneticiler, kıdemli mali direktörler veya yönetim kurulu üyeleri için bu Davranış Kuralları'ndaki her türlü değişiklik ve bu kurallardan her türlü feragat yalnızca idari komite tarafından yapılabilir ve verilebilir. Avnet bu tür feragatleri kanunların ve borsa düzenlemelerinin gerektirdiği şekilde derhal açıklayacaktır. Onay Avnet'in çalışanları ve yöneticileri olarak Davranış Kuralları'nı ve bu kuralların temsil ettiği zorunlu şirket politikalarını aldığımıza dair bir onay belgesini imzalamamız beklenmektedir. Yeni çalışanlar bu onay belgesinin bir istihdam şartı olarak imzalar. Davranış Kuralları'mızı desteklemek ve ilgili eğitimlere katılmak Avnet'teki çalışmamızın önemli bir parçasını teşkil eder. Davranış Kuralları'na uyumluluğumuz Avnet tarafından işe alma, terfi veya ücret gibi işle ilgili kararlar alınırken göz önünde bulundurulacaktır. Kaynaklar Etik ve Uyumluluk Ofisi ile iletişime geçmek için lütfen ECO@avnet.com adresine e-posta gönderin. Etik Uyarı Hattı web raporlama aracı ile bir endişenizi dile getirmek için lütfen aşağıdaki bağlantıları takip edin (bölgenize göre): Kuzey ve Güney Amerika: https://avnet.alertline.com Asya Pasifik: https://avnet.alertline.com EMEA (Avrupa, Orta Doğu, Afrika) (İspanya ve Portekiz hariç): https://avneteu.alertline.eu İspanya ve Portekiz: https://avnetsp.alertline.eu 27