sunuş - Ortahisar Belediyesi
Transkript
sunuş - Ortahisar Belediyesi
Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu SUNUŞ Değerli Meclis Üyelerimiz; “Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu”nda yer alan, ilçemizin ve halkımızın yaşam kalitesini yükseltmek amacıyla yürüttüğümüz bu çalışmalara katkı sağlayan ve emeği geçen Meclis Üyelerimize, Başkan Yardımcılarımıza, Müdürlerimize, tüm belediye çalışanlarımıza ve Trabzon halkına saygı, sevgi ve teşekkürlerimi sunuyorum. Av.Ahmet Metin GENÇ Ortahisar Belediye Başkanı 1 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu I-GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyonumuz: İlçemize ve halkımıza, mevzuatın ve modern belediyecilik anlayışının vermiş olduğu sorumluluk ve görevler doğrultusunda, tüm paydaşlarımızla işbirliği ve koordinasyon içerisinde en iyi hizmeti sunmak. Vizyonumuz: Halkımız ve tüm paydaşlarımızla sürdürülebilir iletişim, işbirliği ve koordinasyon içerisinde, toplumdaki tüm farklılıkları gören sıradışı bir belediyecilik anlayışı ile Üretken, Projeci, Tarafsız, Adil, Şeffaf Belediyecilik hizmetleri ile tanınan ve Halkımızın yaşam kalitesini yükselten bir belediye olmak. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Belediyelerin görev yetki ve sorumlulukları 5393 Sayılı kanunun 14. ve 15. maddelerinde sıralanmıştır. Buna göre; Belediyenin görev ve sorumlulukları Madde 14- Belediye, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; a) İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. (Mülga son cümle: 12/11/20126360/17 md.) (…)(Ek cümleler: 12/11/2012-6360/17 md.) Büyükşehir belediyeleri ile nüfusu 100.000’in üzerindeki belediyeler, kadınlar ve çocuklar için konukevleri açmak zorundadır. Diğer belediyeler de mali durumları ve hizmet önceliklerini değerlendirerek kadınlar ve çocuklar için konukevleri açabilirler. b) Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapabilir veya yaptırabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılayabilir; sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir; mabetlerin yapımı, bakımı, onarımını yapabilir; kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlayabilir; bu amaçla bakım ve onarımını yapabilir, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. (Değişik ikinci cümle: 12/11/2012-6360/17 md.) Gerektiğinde, sporu teşvik etmek amacıyla gençlere spor malzemesi verir, amatör spor kulüplerine 2 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu ayni ve nakdî yardım yapar ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan öğrencilere, sporculara, teknik yöneticilere ve antrenörlere belediye meclisi kararıyla ödül verebilir. Gıda bankacılığı yapabilir. (Ek fıkra: 12/11/2012-6360/17 md.; Değişik: 12/7/2013-6495/100 md.) Belediyelerin birinci fıkranın (b) bendi uyarınca, sporu teşvik etmek amacıyla yapacakları nakdi yardım, bir önceki yıl genel bütçe vergi gelirlerinden belediyeleri için tahakkuk eden miktarın; büyükşehir belediyeleri için binde yedisini, diğer belediyeler için binde on ikisini geçemez. (İptal fıkra: Anayasa Mahkemesi’nin 24/1/2007 tarihli ve E. 2005/95, K. 2007/5 sayılı Kararı ile. ) Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir. Belediye hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda engelli, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar. Belediye meclisinin kararı ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilir. 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu hükümleri saklıdır. (Ek fıkra: 1/7/2006-5538/29 md.) Sivil hava ulaşımına açık havaalanları ile bu havaalanları bünyesinde yer alan tüm tesisler bu Kanunun kapsamı dışındadır. Belediyenin yetkileri ve imtiyazları Madde 15- Belediyenin yetkileri ve imtiyazları şunlardır: a) Belde sakinlerinin mahallî müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla her türlü faaliyet ve girişimde bulunmak. b) Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek. c) Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatı vermek. d) Özel kanunları gereğince belediyeye ait vergi, resim, harç, katkı ve katılma paylarının tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç dışındaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken doğal gaz, su, atık su ve hizmet karşılığı alacakların tahsilini yapmak veya yaptırmak. e) Müktesep haklar saklı kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu sağlamak; atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırılmasını sağlamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek; kaynak sularını işletmek veya işlettirmek. f) Toplu taşıma yapmak; bu amaçla otobüs, deniz ve su ulaşım araçları, tünel, raylı sistem dâhil her türlü toplu taşıma sistemlerini kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek. g) Katı atıkların toplanması, taşınması, ayrıştırılması, geri kazanımı, ortadan kaldırılması ve depolanması ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptırmak. h) Mahallî müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesis etmek. i) Borç almak, bağış kabul etmek. j) Toptancı ve perakendeci hâlleri, otobüs terminali, fuar alanı, mezbaha, ilgili mevzuata göre yat limanı ve iskele kurmak, kurdurmak, işletmek, işlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kişilerce açılmasına izin vermek. k) Vergi, resim ve harçlar dışında kalan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek. l) Gayrisıhhî müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek. m) Beldede ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ve kayıt altına alınması amacıyla izinsiz satış yapan seyyar satıcıları faaliyetten men etmek, izinsiz satış yapan seyyar satıcıların faaliyetten men edilmesi sonucu, cezası ödenmeyerek iki gün içinde geri alınmayan gıda maddelerini gıda 3 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu bankalarına, cezası ödenmeyerek otuz gün içinde geri alınmayan gıda dışı malları yoksullara vermek. n) Reklam panoları ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirmek. o) Gayrisıhhî işyerlerini, eğlence yerlerini, halk sağlığına ve çevreye etkisi olan diğer işyerlerini kentin belirli yerlerinde toplamak; hafriyat toprağı ve moloz döküm alanlarını; sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG) depolama sahalarını; inşaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanları ve satış yerlerini belirlemek; bu alan ve yerler ile taşımalarda çevre kirliliği oluşmaması için gereken tedbirleri almak. p) Kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarını belirlemek; durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek; kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek. r) (Ek: 12/11/2012-6360/18 md.) Belediye mücavir alan sınırları içerisinde 5/11/2008 tarihli ve 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu, 26/9/2011 tarihli ve 655 sayılı Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve ilgili diğer mevzuata göre kuruluş izni verilen alanda tesis edilecek elektronik haberleşme istasyonlarına kent ve yapı estetiği ile elektronik haberleşme hizmetinin gerekleri dikkate alınarak ücret karşılığında yer seçim belgesi vermek, (Ek fıkra: 12/11/2012-6360/18 md.) (r) bendine göre verilecek yer seçim belgesi karşılığında alınacak ücret Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığınca belirlenir. Ücreti yatırılmasına rağmen yirmi gün içerisinde verilmeyen yer seçim belgesi verilmiş sayılır. Büyükşehir sınırları içerisinde yer seçim belgesi vermeye ve ücretini almaya büyükşehir belediyeleri yetkilidir. (l) bendinde belirtilen gayrisıhhî müesseselerden birinci sınıf olanların ruhsatlandırılması ve denetlenmesi, büyükşehir ve il merkez belediyeleri dışındaki yerlerde il özel idaresi tarafından yapılır. Belediye, (e), (f) ve (g) bentlerinde belirtilen hizmetleri Danıştayın görüşü ve İçişleri Bakanlığının kararıyla süresi kırkdokuz yılı geçmemek üzere imtiyaz yoluyla devredebilir; toplu taşıma hizmetlerini imtiyaz veya tekel oluşturmayacak şekilde ruhsat vermek suretiyle yerine getirebileceği gibi toplu taşıma hatlarını kiraya verme veya 67 nci maddedeki esaslara göre hizmet satın alma yoluyla yerine getirebilir. İl sınırları içinde büyükşehir belediyeleri, belediye ve mücavir alan sınırları içinde il belediyeleri ile nüfusu 10.000'i geçen belediyeler, meclis kararıyla; turizm, sağlık, sanayi ve ticaret yatırımlarının ve eğitim kurumlarının su, termal su, kanalizasyon, doğal gaz, yol ve aydınlatma gibi alt yapı çalışmalarını faiz almaksızın on yıla kadar geri ödemeli veya ücretsiz olarak yapabilir veya yaptırabilir, bunun karşılığında yapılan tesislere ortak olabilir; sağlık, eğitim, sosyal hizmet ve turizmi geliştirecek projelere İçişleri Bakanlığının onayı ile ücretsiz veya düşük bir bedelle amacı dışında kullanılmamak kaydıyla arsa tahsis edebilir. (Ek cümle: 12/11/2012-6360/18 md.) Belediye ve bağlı idareler, meclis kararıyla mabetlere indirimli bedelle ya da ücretsiz olarak içme ve kullanma suyu verebilirler. Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapabilir. Belediye mallarına karşı suç işleyenler Devlet malına karşı suç işlemiş sayılır. 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 75 inci maddesi hükümleri belediye taşınmazları hakkında da uygulanır. Belediyenin proje karşılığı borçlanma yoluyla elde ettiği gelirleri, şartlı bağışlar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanılan malları ile belediye tarafından tahsil edilen vergi, resim ve harç gelirleri haczedilemez. Belediyeye tanınan muafiyet Madde 16- Belediyenin kamu hizmetine ayrılan veya kamunun yararlanmasına açık, gelir getirmeyen taşınmazları ile bunların inşa ve kullanımları katma değer vergisi ile özel tüketim vergisi hariç her türlü vergi, resim, harç, katılma ve katkı paylarından muaftır. 4 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu Madde 7 - Belediye, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; İlçe ve ilk kademe belediyelerinin görev ve yetkileri şunlardır: a) Kanunlarla münhasıran büyükşehir belediyesine verilen görevler ile birinci fıkrada sayılanlar dışında kalan görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak. b) Büyükşehir katı atık yönetim plânına uygun olarak, katı atıkları toplamak ve aktarma istasyonuna taşımak. c) Sıhhî işyerlerini, 2 nci ve 3 üncü sınıf gayrisıhhî müesseseleri, umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek. d) Birinci fıkrada belirtilen hizmetlerden; otopark, spor, dinlenme ve eğlence yerleri ile parkları yapmak; yaşlılar, özürlüler, kadınlar, gençler ve çocuklara yönelik sosyal ve kültürel hizmetler sunmak; mesleki eğitim ve beceri kursları açmak; sağlık, eğitim, kültür tesis ve binalarının yapım, bakım ve onarımı ile kültür ve tabiat varlıkları ve tarihî dokuyu korumak; kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin geliştirilmesine ilişkin hizmetler yapmak. e) Defin ile ilgili hizmetleri yürütmek. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı : Ortahisar Belediyesi bünyesinde bulunan 19 müdürlük ve diğer birimlerin mekansal dağılımı şu şekildedir; Başkanlık Ana Binasında Bulunan Birimler (Atapark) 1. Başkanlık Makamı 2. Başkan Yardımcıları 3. Özel Kalem Müdürlüğü 4. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 5. Bilgi İşlem Müdürlüğü 6. Yazı İşleri Müdürlüğü 7. Teftiş Kurulu Müdürlüğü 8. Etüd Proje Müdürlüğü 9. Hukuk İşleri Müdürlüğü 10. Yapı Kontrol Müdürlüğü 11. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 12. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü 13. Mali Hizmetler Müdürlüğü 14. Park ve Bahçeler Müdürlüğü 15. Sosyal Yardım İşler Müdürlüğü 16. Veteriner İşleri Müdürlüğü 17. Zabıta Müdürlüğü 18. Emlak İstimlak Müdürlüğü Pazarkapı Mah. Sahil Yolu Cad. üzerinde yerleşen birimler (Ana Hizmet Binasına 300-400 m) 1. Temizlik İşleri Müdürlüğü Deliklitaş Mevkii Teknik Hizmet birimleri (Ana Hizmet Binasına 5-6 km) 1. Başkan yardımcısı 2. Fen İşleri Müdürlüğü 3. Destek Hizmetleri Müdürlüğü 5 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Fiziki Kaynaklar : Belediyenin Sahip Olduğu Araç- İş Makineleri Ve Tesisler Sıra No Aracın Cinsi 1 Otomobil, binek aracı 2 Kamyonet 3 Üst yapılı kamyon (Özel amaçlı taşıt) 4 Damperli kamyon 5 Ahşap kasalı kamyon 6 Minibüs 7 Römork 8 Çekici 9 Traktör 10 Arazi Taşıtı 11 İş makinesi Toplam Araç Sayısı Adeti 16 20 17 29 6 1 2 2 1 1 42 137 Araç Yaş Durumları İstatistiği Cinsi Otomobil, binek aracı Kamyonet Üst yapılı kamyon (Özel amaçlı taşıt) Damperli kamyon Ahşap kasalı kamyon Minibüs Römork Çekici Traktör Arazi Taşıtı İş makinesi Toplam 0 – 5 yaş 5-10 yaş 2 7 4 6 7 1 6 1 4 1 10-15 yaş 2 10 15-20 yaş 20 yaş üstü Toplam 8 6 9 1 16 20 17 7 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 16 37 5 25 14 2 35 19 26 29 6 1 2 2 1 1 42 137 Taşkırma Eleme Ve Asfalt Şantiyesi : Belediye şantiyesi belediye alt yapı hizmetlerine malzeme yönünden büyük destek sağlamaktadır. Cinsi Asfalt Plenti Elektronik kantar Trafo Hizmet Aracı Şantiyedeki Araç, Gereç ve Donanım Durumu Adet Cinsi 1 2006 Yılı içerisinde kurulmuş, 160 ton/saat kapasiteli olup, 580 ton kapasiteli bitüm stok tankları mevcuttur 1 60 ton kapasiteli giren ve çıkan malzeme elektronik ortamda tartım yapılmaktadır. 1 1 adet 400 kw’lik sabit trafomuz mevcuttur. 2 Kamyon 6 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 2- Örgüt Yapısı Bir yerel yönetim birimi olan belediyenin üç temel organı bulunmaktadır. Bunlar; Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye Başkanıdır. Belediye Meclisi; Belediye meclisi, belediyenin karar organıdır ve ilgili kanunda gösterilen esas ve usûllere göre seçilmiş üyelerden oluşur. Ortahisar Belediyesi’nde 37 Meclis Üyesinden oluşmaktadır. Ortahisar Belediyesi’nde 3 Seçilmiş Meclis üyesi Belediye Başkan Yardımcısı olarak görevlendirilmiştir. Bunun dışında Belediyenin Memur Kadrosunda 1 Başkan Yardımcısı daha atanmıştır. Belediyemizin müdürlük sayısı ise 19’dur. Belediyemiz, Türkiye Belediyeler Birliği, Doğu Karadeniz Belediyeler Birliği, Trabrikab (Katı Atık Birliği), Sağlıklı Kentler Birliği, Kadın Dostu Kentler Birliği ve Tarihi Kentler Birliğine de üye olmuştur. ORTAHİSAR BELEDİYESİ ORGANİZASYON ŞEMASI 7 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Ortahisar Belediyesi’nde toplam donanım olarak 262 kişisel bilgisayar ve bu bilgisayarlara bağlı 76 yazıcı ünitesi, 1 adet server, 1 thin client, 1 adet UPS bulunmaktadır. Belediyemizin tüm birimlerinde internet bağlantısı vardır. Ayrıca belediyede lisanslı olarak Netcad ve Archicad programları kullanılmaktadır. Belediye hizmetlerimizin ve şehrimizin tanıtıldığı vatandaşımıza birçok alanda interaktif hizmet verecek olan, internet sitemiz, Basın ve Halkla İlişkiler Büromuz tarafından güncellenmektedir. 4- İnsan Kaynakları 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Özel Kalem Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müd. Bilgi İşlem Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü Teftiş Kurulu Müdürlüğü Etüd Proje Müdürlüğü Hukuk İşleri Müdürlüğü Fen İşleri Müdürlüğü Yapı Kontrol Müdürlüğü İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Mali Hizmetler Müdürlüğü Park ve Bahçeler Müdürlüğü Sosyal Yardım İşler Müdürüğü Temizlik İşleri Müdürlüğü Veteriner İşleri Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Emlak İstimlak Müdürlüğü Genel Toplam 3 2 2 8 5 3 1 1 24 3 1 7 2 14 8 14 1 2 2 2 30 1 5 107 Teknik Katı Atık Ltd.Şti. Toplam 20 3 6 44 2 3 34 2 17 4 9 1 7 5 1 1 115 Hizmet Alımı Kapsamında Çalışanlar Orbel+ Trabel A.Ş. Sözleşmeli Avukat İşçi Memur Birim Adı S.No ORTAHİSAR BELEDİYESİ PERSONEL SAYISI VE DAĞILIMI (31.12.2014) 3 4 3 62 13 10 7 29 47 7 38 5 15 2 317 398 398 26 6 9 76 7 0 12 7 103 17 41 19 52 49 16 443 8 46 3 940 5- Ana Hizmet Alanları 5393 Sayılı Belediyeler Kanununda Belediyelerin yapacağı görevler belirlenmiştir. Kanunlar çerçevesinde Belediyemizin ana hizmet alanlarını şöyle sıralayabiliriz; İmar Hizmetleri o İmar planlarının yapılması o Kamulaştırma ve arsa üretim o Halihazır haritaların yapılması o Kentsel dönüşüm projelerinin gerçekleştirilmesi o Yeni cazibe ve yatırım alanlarının oluşturulması 8 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Yapım Hizmetleri o Yapım işlerinin projelendirilmesi o Asfalt üretimi ve kaplanması o Köprülü kavşak alt/üst geçitlerin yapılması o Restorasyon hizmetleri o Kültür ve Spor tesislerinin yapılması o Kentimizin ve halkımızın ihtiyaç duyacağı diğer tesis ve binaların yapımı Sosyal ve Yardım İşlerinin Yürütülmesi: o İhtiyaçlı vatandaşlarımıza gıda, yakacak, eğitim gibi her türlü yardımların yapılması o Meslek kursları ile vatandaşlarımıza beceri kazandırılması. o Engellilere her türlü yardımın yapılması ve danışma hizmetlerinin verilmesi. o Kadın ve aile yönlendirme merkezleriyle danışmanlık hizmetlerinin verilmesi. o Nikah işlemlerinin yürütülmesi Kültür, Turizm, Tanıtım ve Spora Yönelik Hizmetlerin yapılması: o Koroların, Bando ve mehter takımlarının oluşturulması o Tarihi ve turistik tesislerin turizme kazandırılması o Kardeş şehirlerle ilişkilerin sürdürülmesi o Gençlik Merkezleri, kütüphane ve okuma salonlarının hizmete sunulması o Kültür ve sanat organizasyonları, festivallerin düzenlenmesi o Spor salonları ve semt sahaların hizmete sunulması o Kent kültürü ve tanıtımına yönelik dergi, broşür ve kitaplar vs. yayınlanması Denetim ve Güvenlik Hizmetleri o Zabıta ekiplerince kent içindeki işyerlerinde denetimler yapılması Temizlik Hizmetlerinin Yapılması o Atıkların sürekli toplanarak, kentimizin ve halkımızın temiz çevre koşullarında yaşamalarının sağlanması o Katı ve sıvı atıkların kontrolünün yapılması o Atıkların ayrıştırılarak toplanması Park, Bahçe ve Dinlenme Alanlarının Yapılması o Yeni park, bahçe, dinlenme ve yeşil alanlar oluşturarak halkımızın hizmetine sunulması ve bakımlarının yapılması o Fidan üretimi ve dağıtımı o Peyzaj çalışmalarının yapılması Kentimizde İhtiyaç Duyulan Kent Mobilyalarının Yapılması o Kent içinde vatandaşımızın ihtiyaç duyabileceği, her türlü oturma grupları, aydınlatma, kamelya, güneşlik ve şemsiyelik, boyama vb. işlerinin yapılması Basın ve Halkla İlişkiler o Faaliyetlerin ve haberlerin halkımıza duyurulması o İstek ve şikayetlerin takibi o Kurum adına mesaj, tebrik ve taziyeler Sağlık ve Veteriner Hizmetleri o Hayvan ve hayvansal gıda maddelerinin denetimi o Başıboş hayvanların rehabilite edilmesi o Kurum içi sağlık hizmetlerinin yürütülmesi o Ambulans hizmeti ile hastalarımıza taşıma hizmeti verilmesi 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Belediyenin Denetimi: Belediyelerin denetimi; faaliyet ve işlemlerde hataların önlenmesine yardımcı olmak, çalışanların ve belediye teşkilâtının gelişmesine, yönetim ve kontrol sistemlerinin geçerli, güvenilir ve tutarlı duruma gelmesine rehberlik etmek amacıyla; hizmetlerin süreç ve sonuçlarını mevzuata, önceden belirlenmiş amaç ve hedeflere, performans ölçütlerine ve kalite standartlarına göre tarafsız olarak analiz etmek, karşılaştırmak ve ölçmek; kanıtlara dayalı olarak değerlendirmek, elde edilen sonuçları rapor hâline getirerek ilgililere duyurmaktır. Belediyelerde iç ve dış denetim yapılır. Denetim, iş ve işlemlerin hukuka uygunluk, malî ve performans denetimini kapsar. İç Denetim Belediyelerin iş ve işlemleri kendi içlerinde 3 şekilde denetlenebilir. Bunlar ; 9 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Belediye Meclisinin Denetimi Belediye Meclisinin denetim işlemlerini nasıl yapacağı 5393 Sayılı Belediye Kanununun 25 ve 26. maddelerinde belirtilmektedir. Buna göre Belediye Meclisi her ocak ayı toplantısında belediyenin bir önceki yıl gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin denetimi için kendi üyeleri arasından gizli oyla ve üye sayısı üçten az beşten çok olmamak üzere bir Denetim Komisyonu oluşturur. Komisyon, her siyasî parti grubunun ve bağımsız üyelerin meclisteki üye sayısının meclis üye tam sayısına oranlanması suretiyle oluşur. Komisyon, belediye başkanı tarafından belediye binası içinde belirlenen yerde çalışır ve çalışmalarında kamu personelinden ve gerektiğinde diğer uzman kişilerden yararlanabilir. Komisyon belediye birimleri ve bağlı kuruluşlarından her türlü bilgi ve belgeyi isteyebilir. Bu istekler gecikmeksizin yerine getirilir. Komisyon, çalışmasını kırk beş işgünü içinde tamamlar ve buna ilişkin raporunu mart ayının sonuna kadar meclis başkanlığına sunar. Konusu suç teşkil eden hususlarla ilgili olarak meclis başkanlığı tarafından yetkili mercilere suç duyurusunda bulunulur. Belediye meclisi, bilgi edinme ve denetim yetkisini faaliyet raporunu değerlendirme, denetim komisyonu, soru, genel görüşme ve gensoru yoluyla kullanır. Meclis üyeleri, meclis başkanlığına önerge vererek belediye işleriyle ilgili konularda sözlü veya yazılı soru sorabilir. Soru, belediye başkanı veya görevlendireceği kişi tarafından sözlü veya yazılı olarak cevaplandırılır. Meclis üyelerinin en az üçte biri, meclis başkanlığına istekte bulunarak, belediyenin işleriyle ilgili bir konuda genel görüşme açılmasını isteyebilir. Bu istek meclis tarafından kabul edildiği takdirde gündeme alınır. Belediye başkanınca meclise sunulan bir önceki yıla ait faaliyet raporundaki açıklamalar, meclis üye tam sayısının dörtte üç çoğunluğuyla yeterli görülmezse, yetersizlik kararıyla görüşmeleri kapsayan tutanak, meclis başkan vekili tarafından mahallin mülkî idare amirine gönderilir. Vali, dosyayı gerekçeli görüşüyle birlikte Danıştaya gönderir. Yetersizlik kararı, Danıştayca uygun görüldüğü takdirde belediye başkanı, başkanlıktan düşer. Meclis üye tam sayısının en az üçte biri oranındaki üyenin imzasıyla belediye başkanı hakkında gensoru önergesi verilebilir. Gensoru önergesi, meclis üye tam sayısının salt çoğunluğunun oyu ile gündeme alınır ve üç tam gün geçmedikçe görüşülemez. İç Denetim Belediye ve diğer kamu kurumlarında İç denetim faaliyetlerinin nasıl yapılacağı 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun da belirtilmiştir. Buna göre; İç denetim, kamu idaresinin çalışmalarına değer katmak ve geliştirmek için kaynakların ekonomiklik, etkililik ve verimlilik esaslarına göre yönetilip yönetilmediğini değerlendirmek ve rehberlik yapmak amacıyla yapılan bağımsız ve nesnel güvence sağlayan danışmanlık faaliyetidir. Bu faaliyetler, idarelerin yönetim ve kontrol yapıları ile malî işlemlerinin risk yönetimi, yönetim ve kontrol süreçlerinin etkinliğini değerlendirmek ve geliştirmek yönünde sistematik, sürekli ve disiplinli bir yaklaşımla ve genel kabul görmüş standartlara uygun olarak gerçekleştirilir. İç denetim, iç denetçiler tarafından yapılır. İç denetçinin görevleri : Kamu idarelerinin yıllık iç denetim programı üst yöneticinin önerileri de dikkate alınarak iç denetçiler tarafından hazırlanır ve üst yönetici tarafından onaylanır. İç denetçi, aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir: a. Nesnel risk analizlerine dayanarak kamu idarelerinin yönetim ve kontrol yapılarını değerlendirmek. b. Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması bakımından incelemeler yapmak ve önerilerde bulunmak. c. Harcama sonrasında yasal uygunluk denetimi yapmak. d. İdarenin harcamalarının, malî işlemlere ilişkin karar ve tasarruflarının, amaç ve politikalara, kalkınma planına, programlara, stratejik planlara ve performans programlarına uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. e. Malî yönetim ve kontrol süreçlerinin sistem denetimini yapmak ve bu konularda önerilerde bulunmak. f. Denetim sonuçları çerçevesinde iyileştirmelere yönelik önerilerde bulunmak. g. Denetim sırasında veya denetim sonuçlarına göre soruşturma açılmasını gerektirecek bir duruma rastlandığında, ilgili idarenin en üst amirine bildirmek. 10 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu İç denetçi bu görevlerini, İç Denetim Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenen ve uluslararası kabul görmüş kontrol ve denetim standartlarına uygun şekilde yerine getirir. İç denetçi, görevinde bağımsızdır ve iç denetçiye asli görevi dışında hiçbir görev verilemez ve yaptırılamaz. İç denetçiler, raporlarını doğrudan üst yöneticiye sunar. Bu raporlar üst yönetici tarafından değerlendirmek suretiyle gereği için ilgili birimler ile malî hizmetler birimine verilir. İç denetim raporları ile bunlar üzerine yapılan işlemler, üst yönetici tarafından en geç iki ay içinde İç Denetim Koordinasyon Kuruluna gönderilir. İç denetçinin nitelikleri ve atanması İç denetçi olarak atanacakların, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 48 inci maddesinde belirtilenler ile aşağıdaki şartları taşıması gerekir: a) İlgili kamu idaresinin özelliği de dikkate alınarak İç Denetim Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenen alanlarda en az dört yıllık yükseköğrenim görmüş olmak. b) Kamu idarelerinde denetim elemanı olarak en az beş yıl veya İç Denetim Koordinasyon Kurulunca belirlenen alanlarda en az sekiz yıl çalışmış olmak. c) Mesleğin gerektirdiği bilgi, ehliyet ve temsil yeteneğine sahip olmak. d) İç Denetim Koordinasyon Kurulunca gerekli görülen diğer şartları taşımak. Kamu idarelerine iç denetçi olarak atanacaklar, İç Denetim Koordinasyon Kurulu koordinatörlüğünde, Maliye Bakanlığınca iç denetim eğitimine tâbi tutulur. Eğitim programı, iç denetçi adaylarına denetim, bütçe, malî kontrol, kamu ihale mevzuatı, muhasebe, personel mevzuatı, Avrupa Birliği mevzuatı ve mesleki diğer konularda yeterli bilgi verilecek şekilde hazırlanır. Bu eğitimi başarıyla tamamlayanlara sertifika verilir. İç denetçi adayları için uygulanacak eğitim programının süresi, konuları ve eğitim sonucunda yapılacak işlemler ile diğer hususlar İç Denetim Koordinasyon Kurulu tarafından hazırlanarak Maliye Bakanlığınca çıkarılacak yönetmelikle düzenlenir. İç denetçiler, üst yöneticiler tarafından, sertifikalı adaylar arasından atanır. İç denetçilerin kamu idareleri itibarıyla sayıları, çalışma usul ve esasları ile diğer hususlar İç Denetim Koordinasyon Kurulunca hazırlanarak, Maliye Bakanlığının teklifi üzerine Bakanlar Kurulunca çıkarılacak yönetmelikle belirlenir. Hiyerarşik Denetim: Belediye Başkanı, belediye birimlerinin iş ve işlemlerini doğrudan ya da teftiş heyeti aracılığı ile denetleyebilir. Dış Denetim Vesayet Denetimi Belediyenin malî işlemler dışında kalan diğer idarî işlemleri, hukuka uygunluk ve idarenin bütünlüğü açısından İçişleri Bakanlığı tarafından da denetlenir. İdari vesayet, ‘Merkezi yönetimin yerel yönetimlerin organları, kararları ve işlemleri üzerindeki denetleme, yönlendirme ve gerektiğinde yerine geçecek karar alma yetkisi’ olarak tanımlanmaktadır. Belediyeler üzerindeki idari vesayet kaynağını Anayasamızın 127. maddesinden almaktadır. Ülkemizde belediyeler üzerinde Merkezi İdarenin çeşitli organlarının idari vesayet yetkisi bulunmakla birlikte, ağırlıklı olarak 3152 sayılı İç İşleri Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanuna göre bu yetkiyi İçişleri Bakanlığı kullanmaktadır. Sayıştay Denetimi: 832 Sayılı Kanunun geçici 8. maddesi uyarınca, Sayıştay Türkiye Büyük Millet Meclisi adına mali yönden belediyeleri denetlemekle görevli ve yetkilidir. Belediyeler Sayıştay’ın mali yargı yoluyla yaptığı bu denetimin sonunda verilen kesin kararları uygulamak zorundadır. D- Diğer Hususlar Belediyemizin Ortak Olduğu Şirketler : ORBEL Gıda Tur.İnş.Mad.Tem.Güv.San.Tic.A.Ş. 2014 Yılı Temmuz ayında kurulmuş olup, ana sözleşmede belirtilmiş olan faaliyet konuları ile ilgili olarak Ortahisar Belediyesinden 2014 yılı içerisinde almış olduğumuz 3 ayrı hizmet ihalesi kapsamında 77 personel çalıştırılmıştır. 11 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu II-AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri STRATEJİK ODAK ALANI-1: KATILIMCI YÖNETİM STRATEJİK AMAÇ-1: İLÇEMİZİN İÇ VE DIŞ DİNAMİKLERİ İLE UYUM, İŞBİRLİĞİ VE İLETİŞİM SÜREKLİLİĞİNİ SAĞLAYARAK, ŞEFFAF VE KATILIMCI BİR YÖNETİŞİM ANLAYIŞI SERGİLEMEK. Stratejik Hedef - 1.1 : Belediye Başkanımızın başta Halkımız olmak üzere tüm paydaşlarımızla diyaloğunun ve sorunların çözümüne yönelik koordineli çalışmaların geliştirilerek, etkin bir şekilde yürütülmesi Stratejik Hedef- 1.2 : Güçlü halkla ilişkiler biriminin kurularak işlevselliğinin artırılması Stratejik Hedef- 1.3 : “Kentimizi Birlikte Yöneteceğiz” prensibi ile hizmetlerin yerine getirilmesinde ve sorunların çözümünde STK’ların katılımının sağlanması ve toplumun her kesiminin içerisinde aktif olabileceği katılım mekanizmalarının oluşturulması Stratejik Hedef-1.4 : Halkımızın belediye çalışmalarında görev alabileceği “Gönüllü Belediyecilik” sisteminin kurulması ve faaliyetlerinin yürütülmesi Stratejik Hedef- 1.5 : Belediyemizin faaliyetlerinin, haber ve duyurularının en hızlı şekilde ulaşılabilirliğinin sağlanması ve halkımızın bilgilendirilmesi Stratejik Hedef- 1.6 : Kent Konseyi çalışmalarının desteklenmesi ve koordineli çalışmaların yapılması Stratejik Hedef- 1.7 : Sivil Toplum Kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşlarının çalışmalarının desteklenmesi Stratejik Hedef-1.8 : “Trabzon için bir projem var” projesini hayata geçirmek Stratejik Hedef-1.9 : Açık hava çalıştaylarının yapılması Stratejik Hedef-1.10 : Kamuoyu araştırma merkezinin faaliyete geçerek, belediyemizin faaliyetleri hakkında anket ve görüşlerin alınması Stratejik Hedef-1.11 : “Etkili hizmet için tek dokunuş yeter” sloganıyla akıllı telefon uygulamasının hayata geçirilmesi Stratejik Hedef-1.12 : Halkımıza devamlı bilgi desteğinin sağlanacağı “İnteraktif Ekranların” hizmete sunulması 12 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu STRATEJİK ODAK ALANI-2: KURUMSAL GELİŞİM STRATEJİK AMAÇ-2: BELEDİYEMİZ BİLEŞENLERİNİN EKİP RUHU İÇERİSİNDE ETKİN VE UYUMLU BİR ŞEKİLDE ÇALIŞMASINI SAĞLAYARAK, MALİ YAPISINI VE KURUMSAL KİMLİĞİNİ GÜÇLENDİRİCİ ÇALIŞMALARLA İTİBARLI BİR BELEDİYE KİMLİĞİNE SAHİP OLMAK. Stratejik Hedef- 2.1 : Belediye karar organlarının etkin ve düzenli çalışmasının sağlanması Stratejik Hedef- 2.2 : Alınan kararların ilgili yerlere bildirilmesi ve kamuoyuyla paylaşılması Stratejik Hedef- 2.3 : Gelen-Giden evrak takibi yönetiminin etkin bir şekilde yapılması Stratejik Hedef- 2.4 : Belediye hizmetlerinin planlanmasında yasal mevzuat ve modern yönetim tekniklerinin uygulanması Stratejik Hedef- 2.5 : Mali kaynakların ve varlıkların hizmetlerin sürekliliğine yönelik etkin yönetilmesi ve yeni kaynakların bulunması Stratejik Hedef- 2.6 : Ulusal ve uluslararası etkinliğin arttırılması ve ortak çalışmaların yapılması Stratejik Hedef- 2.7 : Personelin çalışma alanları ile ilgili bilgisini ve kültürünün geliştirilmesi, bazı alanlarda branşlaşmaya gidilmesi Stratejik Hedef- 2.8 : Personelin moral, motivasyonunu arttırmaya yönelik kültürel, sosyal ve sportif etkinliklerin yapılması Stratejik Hedef- 2.9 : Personel memnuniyetini ölçmeye yönelik anketlerin yapılması Stratejik Hedef- 2.10 : Başarılı personelin ödüllendirilmesi ve personelin aidiyet duygusunun geliştirilmesi Stratejik Hedef- 2.11 : Emekliye ayrılan personelimizin onure edilmesi Stratejik Hedef- 2.12 : Müdürlüklerin görev ve sorumlulukları ile yönetmeliklerin, iş akış şemaları ve analizlerinin oluşturulması, gelişen şartlara göre revize edilmesi Stratejik Hedef- 2.13 : Hukuki süreç ve teftiş çalışmalarının etkin şekilde sürdürülmesi Stratejik Hedef- 2.14 : AB ve diğer fonlardan finansman sağlama kapasitesinin güçlendirilerek, projelerin yapılması Stratejik Hedef- 2.15 : İş sağlığı ve iş güvenliği çalışmalarının etkinleştirilmesi Stratejik Hedef- 2.16 : Her türlü afete karşı hazırlıklı olmak, ilgili STK ve kamu kurum kuruluşları ile koordineli olarak ilçe içi/dışı çalışmalarda bulunulması 13 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu STRATEJİK AMAÇ-3: BELEDİYEMİZİN HİZMET SUNUMUNU, GEREK MEKANSAL GEREKSE DE GELİŞEN TEKNOLOJİK VE BİLİŞİM İMKANLARIYLA GELİŞTİREREK, BELEDİYE HİZMETLERİNE HALKIMIZIN DAHA HIZLI, KOLAY VE ETKİN ULAŞABİLMESİNİ SAĞLAMAK. Stratejik Hedef- 3.1 : Belediye hizmet birimlerinin bakım onarımlarının yapılması, yeni hizmet binaların projelendirilip yapılması Stratejik Hedef- 3.2 : Belediye birimlerimizin en son teknolojik ve bilişim altyapılarıyla donatılarak daha etkin hizmet sunumunun sağlanması Stratejik Hedef- 3.3 : Teknik altyapı sorunlarına anında müdahale edilerek, hizmetlerin aksatılmaması Stratejik Hedef- 3.4 : Dijital arşiv çalışmasının yapılması Stratejik Hedef- 3.5 : e-belediyecilik sisteminin kurulması (Kent Bilgi Sistemi ve yönetim bilgi sistemi) Stratejik Hedef- 3.6 : Belediye hizmet birimlerinde ve kamuya açık hizmet alanlarında halkımızın güvenliğini arttırıcı çalışmaların yapılması STRATEJİK AMAÇ-4: BELEDİYEMİZİN İHTİYAÇ DUYACAĞI MAL VE HİZMET TEDARİK SÜRECİNİ ETKİN VE VERİMLİ YÖNETEREK, ATÖLYE, ARAÇ VE DONANIM PARKINI GÜÇLENDİRİP, SÜREKLİ ÇALIŞIR HALDE TUTARAK EN ÜST KAPASİTEDE İLÇEMİZE VE HALKIMIZA HİZMET ETMEK. Stratejik Hedef-4.1 : Araç parkındaki tüm araçların hizmete hazır tutulması Stratejik Hedef-4.2 : Belediye hizmetlerinin daha etkin ve verimli sunulabilmesi için araç parkı ve donanımının yenilenmesi Stratejik Hedef-4.3 : Sorumluluk alanımızda trafik düzenlemesine yönelik çalışmaların yapılması Stratejik Hedef-4.4 : İlçe genelinde halkımızın hizmetine ve ortak kamu alanlarında kullanımına yönelik imalatların kent estetiğine uygun şekilde korunması ve yenilenmesi Stratejik Hedef-4.5 : Mal ve hizmet alımıyla ilgili işlemleri Belediyenin menfaatleri doğrultusunda etkin bir şekilde yürütmek Stratejik Hedef-4.6 : Arazide araç tamiri yapabilecek tam donanımlı mobil tamir aracının hizmete sokulması 14 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu STRATEJİK ODAK ALANI-3: YAŞANABİLİR VE SAĞLIKLI KENTLEŞME STRATEJİK AMAÇ-5: İLÇEMİZİN PLANLANMASINDA, TARİHİ, KÜLTÜREL VE DOĞAL GÜZELLİKLERİN MUHAFAZA EDİLİP GELİŞTİRİLEREK, İLÇEMİZE ÖZGÜ BİR ESTETİK ANLAYIŞLA; BİNA, TESİS, REKREASYON, ÇEVRE VE İMAR DÜZENLEMELERİNİ YAPMAK. Stratejik Hedef-5.1 : İlçemizin büyümesini sağlayacak ilave imar planı düzenlemelerinin yapılması ve imar işlerinin etkin olarak yürütülmesi Stratejik Hedef-5.2 : İlçenin güneye açılımını teşvik edecek, turizm, spor ve uydu kent alanlarının planlanması Stratejik Hedef-5.3 : İlçenin tarihi, kültürel ve tabiat varlıklarının korunarak, yaşatılması ve halkın hizmetine sunulması Stratejik Hedef-5.4 : Plansız ve kırsal alanların geleneksel mimariye uygun yapılaşmasının sağlanması Stratejik Hedef-5.5 : İmar planında otopark alanı olarak ayrılan yerlerin imar planına uygun olarak yapılmasını sağlaması ve yeni otopark alanlarının oluşturulması Stratejik Hedef-5.6 : Estetik komisyonunun etkin çalıştırılarak, kente özgü estetik uygulamaların yapılması Stratejik Hedef-5.7 : İlçe sınırları içerisinde kaçak yapılaşmanın önlenmesi Stratejik Hedef-5.8 : Tehlike oluşturabilecek binaların ve duvarların tespit edilerek can ve mal güvenliğinin sağlanması Stratejik Hedef-5.9 : Yeşil alan miktarının korunması arttırılması Stratejik Hedef-5.10 : Yeni fidanlık alanının oluşturulması ve yeşil alan ihtiyacına yönelik üretimin yapılması Stratejik Hedef-5.11 : İlçemizin ve Halkımızın hizmetine yönelik her türlü rekreasyon alanlarının, bina, tesis, park ve anıt, heykel gibi sanat eserlerinin bakım onarımlarının yapılması ve yenilerinin proje/uygulama yapılması Stratejik Hedef-5.12 : “Bir insan bir fidan” projesinin hayata geçirilmesi Stratejik Hedef-5.13 : “Kanuni Su Parkı” projesinin yapılması Stratejik Hedef-5.14 : Kent Parklarının yapılması :Kavak Meydanı, Beşirli Kent içi Spor Parkı ve Mini Arboretum, 100.Yıl Yaşam Alanı, Pelitli Kent Parkı Stratejik Hedef-5.15 : Kentsel Dönüşüm Projeleri : Değirmendere, Narlıbahçe, Pelitli, Akyazı-Gürbulak-Yeşilova Vadisi rekreasyon Projesi, Stratejik Hedef-5.16 : Akvaryum Ortahisar Projesinin yapılması Stratejik Hedef-5.17 : Gölçayır Tema Parkının yapılması Stratejik Hedef-5.18 : Boztepe Güneş Kule (Şems-i Abad)’nin yapılması 15 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Stratejik Hedef-5.19 : Boztepe Kent Balkonunun yapılması STRATEJİK AMAÇ-6: HER TÜRLÜ ATIĞIN BERTARAFINDA BİLİMSEL METODLARIN UYGULANMASI VE GERİ DÖNÜŞÜMÜN PLANLANMASI İLE TÜM ÇEVRE UNSURLARININ SAĞLIĞINI VE TEMİZLİĞİNİ KORUMAYA YÖNELİK TEDBİRLERİ ALMAK, HALK VE ÇEVRE SAĞLIĞINI OLUMSUZ ETKİLEYEBİLECEK FAKTÖRLERİ ORTADAN KALDIRACAK DENETİMLERLE SAĞLIKLI, HUZURLU, YAŞANABİLİR BİR KENT ORTAMI OLUŞTURMAK. Stratejik Hedef-6.1 : İlçemizin temizliğinin sürekli olarak sağlanması Stratejik Hedef-6.2 : Tehlikeli atıkların çevre ve insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde bertaraf edilmesi Stratejik Hedef-6.3 : Çöplerin kaynağında ayrıştırılmasını sağlayarak ekonomiye kazandırmak Stratejik Hedef-6.4 : Çevre kirliliği oluşturabilecek işletmelerin denetlenmesi Stratejik Hedef-6.5 : Çevre sağlığının korunmasına yönelik çalışmaların teşvik edilmesi amacıyla etkinliklerin yapılması Stratejik Hedef-6.6 : Halkımızı bilgilendirici eğitim çalışmalarının yapılması Stratejik Hedef-6.7 : Halkımızı bilgilendirmeye yönelik yazılı ve görsel materyallerin hazırlanması Stratejik Hedef-6.8 : İlçemizin uygun bölgelerinde yeraltı konteyner çalışmasının yapılması Stratejik Hedef-6.9 : Sorumluk alanlarımızdaki konteyner sayısının arttırılması Stratejik Hedef-6.10 : Parkların bakım, onarım ve temizliğine azami özen gösterilmesi Stratejik Hedef-6.11 : Park ve yeşil alanlarımızdaki ağaç ve ağaççıklarda oluşabilecek zararlılara karşı kimyasal ilaçlama ile mücadele edilmesi Stratejik Hedef-6.12 : İlçemizdeki tüm haşere ve zararlılara karşı etkin mücadele edilmesi Stratejik Hedef-6.13 : Gayrisıhhi ve sıhhi müesseselerin sürekli olarak denetlenerek, çevre düzeni ve gıdaların sağlıklı şartlarda satışı, ruhsat şartlarına uygun olarak faaliyet göstermelerinin sağlanması Stratejik Hedef-6.14 : Semt pazarlarının mevzuata ve halk sağlığına uygun şartlarda hizmet vermesinin sağlanması Stratejik Hedef-6.15 : Mevzuata ve halkımıza daha sağlıklı şartlarda hizmet verecek semt pazarlarının oluşturulması Stratejik Hedef-6.16 : Seyyar satıcı ve işportacıların önlenmesi Stratejik Hedef-6.17 : Duygu sömürüsü yaparak maddi menfaat sağlama girişimlerinin önlenmesi Stratejik Hedef-6.18 : Yoğun yaşam alanlarında ahır ve kümes hayvancılığına müsaade edilmemesi 16 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Stratejik Hedef-6.19 : Belediye sınırları içerisindeki tüm sıhhi ve gayrisıhhi işyerlerinin ruhsatlandırılmasının sağlanması Stratejik Hedef-6.20 : Özel uzmanlık alanı isteyen , can ve mal güvenliği riski taşıyan alanlarda faaliyet gösteren işyerlerinin denetiminin yapılması için STK ve diğer kamu kuruluşları işbirliği içerisinde özel denetim ekiplerinin kurulması ve bu işyerlerinin rutin olarak denetlenmesi STRATEJİK AMAÇ-7: ŞANTİYEMİZİN ETKİN VE VERİMLİ İŞLETİLEREK, ULAŞIM ALTYAPISINI SÜREKLİ YENİLEMEK VE İLÇEMİZİN EN ÜCRA NOKTASINA KADAR ULAŞIM AĞINI GENİŞLETMEK. Stratejik Hedef-7.1 : Sorumluluk alanlarımızdaki ulaşım ağının bakım ve onarımlarının yapılması Stratejik Hedef-7.2 : İmar planlarında yol olarak işlenmiş açılmamış yolların açılması Stratejik Hedef-7.3 : Altyapısı tamamlanmış yolların asfaltlanması Stratejik Hedef-7.4 : Mahalle yollarında beton yolların yapılması Stratejik Hedef-7.5 : İhtiyaç duyulan yerlerde merdiven yapılması Stratejik Hedef-7.6 : İhtiyaç duyulan yerlerde taş ve betonarme istinat duvarlarının yapılması Stratejik Hedef-7.7 : Tretuvar çalışmalarının yapılması Stratejik Hedef-7.8 : Parke döşeme çalışmalarının yapılması Stratejik Hedef-7.9 : Hafriyatların alınması Stratejik Hedef-7.10 : Yıkılması gereken binaların yıkılması Stratejik Hedef-7.11 : Ulaşım ağının Kötü hava koşullarından dolayı kapanmasının önlenmesi Stratejik Hedef-7.12 : Şantiyede altyapı ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik üretimin yapılması Stratejik Hedef-7.13 : Şantiyenin etkin çalışması için donanımının güçlendirilmesi Stratejik Hedef-7.14 : Meydan-Boztepe yolunun yapılması STRATEJİK AMAÇ-8: İNSAN VE ÇEVRE SAĞLIĞINI HAYVANLARDAN VE DENETİMSİZ HAYVANSAL GIDALARDAN KORUMAK, AYNI ZAMANDA HAYVANLARI KORUYUCU VE REHABİLİTE EDİCİ ÇALIŞMALAR YAPMAK VE HAYVAN SEVGİSİNİ TOPLUMUMUZA AŞILAMAK. 17 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Stratejik Hedef-8.1 : Gelen tüm şikayetlerin değerlendirilip, sahipsiz hayvanların rehabilite edilmesi Stratejik Hedef-8.2 : Belediye sınırları içerisindeki tüm sahipli hayvanları kayıt altına almak Stratejik Hedef-8.3 : Salgın hastalıktan ölen hayvanların çevre ve insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde bertaraf edilmesi Stratejik Hedef-8.4 : Kent genelinde sahipsiz hayvanların gıda ve su ihtiyaçlarını giderebilecekleri aparatın konulabileceği noktaların oluşturulması Stratejik Hedef-8.5 : Hayvan bakımı, sevgisi, hastalıkları ve sokak hayvanları ile ilgili farkındalık oluşturması Stratejik Hedef-8.6 : Sokak hayvanları ile ilgili STK’larla sürekli koordine halinde olunması Stratejik Hedef-8.7 : Halkımızın sağlıklı şartlarda kurban kesimini temin etmek Stratejik Hedef-8.8 : Hayvansal gıda satışı yapan yerlerin %100’ünün, sağlıklı ve hijyenik şartlarda satış yapmalarının sağlanması ve halkımızın sağlıklı gıdalar hakkında bilgilendirilmesi Stratejik Hedef-8.9 : Kaçak et kesimlerinin engellenmesi STRATEJİK ODAK ALANI-4: İNSANİ VE TOPLUMSAL GELİŞİM STRATEJİK AMAÇ-9: SOSYAL BELEDİYECİLİK ANLAYIŞI GEREĞİ, İHTİYAÇ SAHİBİ VATANDAŞLARIMIZA SOSYAL YARDIMLAR YAPARAK, BELEDİYE OLARAK YANLARINDA OLMAK. Stratejik Hedef-9.1 : Halkımızın yardıma muhtaç kesimlerinin belirlenerek, ihtiyaç durumlarına göre çeşitli yardımların yapılması Stratejik Hedef-9.2 : Ramazan aylarının ilçemizde yardımlaşmanın ve maneviyatın arttırıldığı bir ortamda geçirildiği sosyal yardım ve kültürel etkinliklerin yapılması Stratejik Hedef-9.3 : Halkımızın kaynaşmasına ve birlikteliğine yönelik sosyal etkinliklerin yapılması Stratejik Hedef-9.4 : “Hisar-Ay” Projesinin hayata geçirilmesi STRATEJİK AMAÇ-10: İLÇEMİZİN VE HALKIMIZIN KÜLTÜR, SANAT VE SPORTİF ALANLARDA GELİŞİMİNİ SAĞLAYACAK ÇALIŞMALAR YAPARAK, İLÇEMİZİN TURİZM VE SPOR KENTİ OLGUSUNU GÜÇLENDİRMEK. Stratejik Hedef-10.1 : İlçemizin ve halkımızın kültür, sanat, tarih ve spor değerlerinin yaşatılması, tanıtılması ve gelecek nesillere aktarılması yönünde çalışmaların yapılması 18 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Stratejik Hedef-10.2 : Kültürel, sosyal ve sportif etkinliklerin yapılabileceği mekanların ve tesislerin kullanıma sunulması, mevcutlarının bakım onarımlarının yapılması Stratejik Hedef-10.3 : Kültürel, sosyal ve sportif etkinliklerin yapılması Stratejik Hedef-10.4 : İlçemizdeki spor kulüplerinin desteklenmesi Stratejik Hedef-10.5 : Spor Müzesinin yapılması Stratejik Hedef-10.6: Bilimsel nitelikli çalışmaların desteklenmesi Stratejik Hedef-10.11 : Önemli gün ve haftalarda etkinlikler yapılması ve yapılan etkinliklere katılım sağlanması Stratejik Hedef-10.12 : Halkımızın kültürel ve sosyal gelişimine yönelik kursların açılması Stratejik Hedef-10.13 : Belediye öncülüğünde çeşitli kültür/sanat/spor dallarında ekiplerin kurularak faaliyetlerinin desteklenmesi Stratejik Hedef-10.14 : Halkımızın bilgilendirilmesine yönelik konferans, panel, seminer vb. etkinliklerin düzenlenmesi Stratejik Hedef-10.15 : İlçemizi ve Belediyemizi tanıtıcı organizasyonlarının düzenlenmesi ve düzenlenen programlarda temsil edilmesi Stratejik Hedef-10.16 : Halkımıza ücretsiz veya ucuz turizm imkanlarının sunulması Stratejik Hedef-10.17 : Nikah hizmetlerinde halkımızın memnuniyet seviyesini yükseltecek düzenlemelerin yapılarak, hizmetlerin düzenli olarak yürütülmesi Stratejik Hedef-10.18 : “Panaroma 1461 Tarih Müzesinin” kurulması Stratejik Hedef-10.19 : Şehrin 3 giriş bölgesine etrafında rekreasyon alanlarının olacağı giriş anıtlarının yapılması Stratejik Hedef-10.20 : “Saray-ı Atik” Osmanlı Şehzade Sarayı’nın bir müze olarak kentimize kazandırılması Stratejik Hedef-10.21 : Tarihi surlar içerisindeki “Yukarıhisar Sarayı”nın turizme kazandırılması Stratejik Hedef-10.22 : 61 gece 61 film organizasyonlarının yapılması Stratejik Hedef-10.23 : Ortahisar’ın tarihi kimliğini ortaya çıkaracak “Kalepark’tan Atapark’a Kültür Aksı”nın oluşturulması Stratejik Hedef-10.24 : Pazarkapı Mahallesi Trabzon Belediyesi Eski Teknik Hizmet Birimlerinin olduğu alanda tarihi sokak ve ev düzenlemesi projesi. Kadınlar Pazarı ve Modern Balıkçı Halininde bu alanda projelendirilmesi. Stratejik Hedef-10.25 : Kent parklarında ücretsiz wi-fi hizmetinin verilmesi Stratejik Hedef-10.26 : 2016 Gymnasiade (Dünya Okul Sporları) organizasyonuna her türlü desteğin verilmesi 19 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu STRATEJİK AMAÇ-11: TOPLUMSAL CİNSİYET EŞİTLİĞİNE YÖNELİK ÇALIŞMALARLA, KADINLARIN SOSYAL VE KÜLTÜREL YÖNDEN GELİŞİMİNE KATKI SAĞLAYARAK, TOPLUMDA DAHA GÜÇLÜ BİR ŞEKİLDE YER ALMALARINI SAĞLAMAK Stratejik Hedef-11.1 : Kadın – Aile ve Danışma Merkezinin kurulması ve faaliyetlerinin yürütülmesi Stratejik Hedef-11.2 : Aile içi şiddetin önlenmesine yönelik faaliyetlerin desteklenmesi Stratejik Hedef-11.3 : Kadınlarımızın güçlendirilmesine yönelik kültürel, sanatsal ve mesleki kursların açılması Stratejik Hedef-11.4 : Kadınların istihdamının ve ticari faaliyetlerinin desteklenmesi Stratejik Hedef-11.5 : Kadınlarımızın sosyal, kültürel ve sportif alanlardaki etkinliklerine imkan sağlanması ve bu hizmetlere uygun mekanların hizmete sunulması Stratejik Hedef-11.6 : Belediye ve kentsel hizmetlerde kadınlarımıza özgü düzenlemeler yapılması Stratejik Hedef-11.7 : Trabzon yerel eşitlik eylem planının hayata geçirilmesi Stratejik Hedef-11.8 : Kadınlar için yüzme havuzunun yapılması STRATEJİK AMAÇ-12: YAŞLI VATANDAŞLARIMIZI ÖNCELİKLENDİRİCİ VE KORUYUCU ÇALIŞMALAR YAPMAK, SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF ALANLARDA DESTEKLEMEK VE AKTİVİTE YAPMA İMKANI SUNMAK SURETİYLE, YAŞAM MEMNUNİYETİNİ ARTTIRMAK. Stratejik Hedef-12.1 : Evde bakım hizmetlerinin verilmesi Stratejik Hedef-12.2 : Yaşlılara ücretsiz turlarla turizm imkanı sunulması Stratejik Hedef-12.3 : Yaşlılar için hobi evi, lokal ve sosyal tesisler hizmete sunmak Stratejik Hedef-12.4 : Yaşlılara yönelik kültürel ve sosyal etkinliklerin yapılması Stratejik Hedef-12.5 : “Başkan sizi dinliyor” adı altında Yaşlı vatandaşlarımızla bir araya gelebilecek toplantıların yapılması Stratejik Hedef-12.6 : İlgili STK ve gönüllülerle birlikte başta bayram ve önemli günler olmak üzere yaşlılara yönelik etkinliklerin yapılması 20 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu STRATEJİK AMAÇ-13: ENGELLİ VATANDAŞLARIMIZIN KENT YAŞAMINI VE BELEDİYE HİZMETLERİNE ERİŞİMİNİ KOLAYLAŞTIRACAK DÜZENLEMELERLE, SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF ALANLARDA DESTEKLEMEK VE AKTİVİTE YAPMA İMKANI SUNMAK SURETİYLE ENGELLİLER İÇİN KOLAY YAŞANABİLİR BİR İLÇE OLMAK. Stratejik Hedef-13.1 : Engelli vatandaşlarımıza araç ve gereç yardımın yapılması Stratejik Hedef-13.2 : Engelli danışma ve eğitim merkezinin kurulması ve faaliyetlerinin yürütülmesi Stratejik Hedef-13.3 : Engellilere yönelik eğitim kurslarının açılması Stratejik Hedef-13.4 : Engellilere yönelik EKPSS projesi kurmak ve yürütmek Stratejik Hedef-13.5 : Belediye ve kentsel hizmetlerde engelilere özgü düzenlemeler yapılması Stratejik Hedef-13.6 : Engellilerin kültür, sanat ve sportif faaliyetlerinin desteklenmesi Stratejik Hedef-13.7 : Engellilere hizmet verecek yaşam merkezin oluşturulup, faaliyetlerinin yürütülmesi Stratejik Hedef-13.8 : Engellilere yönelik bilgi ve iletişim teknolojileri merkezlerinin açılarak engelliler için geleceğe bir kapı açmak Stratejik Hedef-13.9 : Görme Engelliler için kütüphanenin hizmete sunulması STRATEJİK AMAÇ-14: DİĞER KURUM/STK’LARLA İŞBİRLİĞİ YAPARAK, GENÇLERİMİZİN DAHA SAĞLIKLI VE DAHA NİTELİKLİ OLARAK GELECEĞE HAZIRLANMASINA YÖNELİK ÇALIŞMALAR YAPMAK. Stratejik Hedef -14.1 : LGS-LYS eğitim projesini kurmak ve yürütmek Stratejik Hedef -14.2 : KPSS eğitim projesini yürütmek Stratejik Hedef -14.3 : Gençlere Yönelik kültür, sanat ve mesleki kurslar açmak Stratejik Hedef -14.4 : Sokak futbol, basketbol ve voleybolunun geliştirilebilmesi için okul bahçelerine veya uygun yerlere kale direği, basketbol potası, voleybol ağı gibi ihtiyaçların giderilerek gençlerin spor yapmalarına imkan sağlanması Stratejik Hedef -14.5 : Gençlere yönelik kültür, sanat ve sportif etkinliklerin organize edilmesi ve bu etkinliklerin yapılabileceği mekanların yapılması Stratejik Hedef -14.6 : İlgili STK ve diğer kamu kurumlarıyla işbirliği içerisinde Gençlerin her türlü zararlı alışkanlıklardan koruyucu çalışmaların yapılması 21 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Stratejik Hedef -14.7 : Gençlik Bilim Merkezi ve Skatepark’ın Oluşturulması Stratejik Hedef -14.8 : Belediye bünyesinde öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik Üniversite biriminin kurulması STRATEJİK AMAÇ-15: ÇOCUKLARIMIZIN ŞİMDİDEN YÖNETİMDE SÖZ SAHİBİ OLMALARINI SAĞLAMAK, ÇOCUKLARA YÖNELİK HİZMET KAPASİTESİNİN ARTTIRILARAK ÇOCUK DOSTU KENT OLMAK. Stratejik Hedef-15.1 : Yeni parkların yapılması ve mevcut park alanlarının yenilenmesi Stratejik Hedef-15.2 : Çocuk Meclisinin kurulması ve faaliyetlerinin yürütülmesi Stratejik Hedef-15.3 : Çocuk tiyatrosunun oluşturularak çalışmasının teşvik edilmesi Stratejik Hedef-15.4 : Oyun ve oyuncak müzesinin yapılarak hizmete açılması Stratejik Hedef-15.5 : Kitap ve oyuncak kumbarasının kurulması ve ihtiyaç sahiplerine ulaştırılması Stratejik Hedef-15.6 : “Çocukların Ortahisar’ı” gazetesinin çıkarılması B- Temel Politikalar ve Öncelikler Ortahisar Belediyesi, belirlenen misyon doğrultusunda kentine ve paydaşlarına karşı olan sorumluluk bilinci ile üzerine düşen görevleri yerine getirebilmek için aşağıda verilen temel değerler doğrultusunda hizmetlerini sürdürmektedir. Temel Değerlerimiz: Demokrasi ve insan haklarına saygılı olmak. Belediye hizmetlerini toplumun her kesimine adaletli bir şekilde ulaştırmak. İnsan odaklı hizmet vermek. Tarihi, kültürel ve doğal zenginlikler korumak. Çevreye duyarlı olmak. Kentin yönetiminde katılımcılığı en üst düzeyde sağlayarak, kentimizdeki STK, Üniversiteler, Kamu kurum ve kuruluşları ile kentimizin diğer iç dinamikleri ile iletişim ve koordinasyon halinde olmak. Hizmetlerin önceliklendirilmesi sırasında toplumun acil ihtiyaçlarına göre belirlemek. Toplumsal cinsiyet eşitsizliğinin önüne geçmek, kadınlara yönelik pozitif ayrımcılık yapmak. Hizmetlerin sunumunda dezavantajlı grupların kullanımına uygun düzenlemeler yapmak. Sosyal belediyeciliğin gereği yapılan yardımlarda vatandaşların kişilik haklarına saygı göstermek, insani değerlere önem vermek. Sürekli olarak şeffaf ve denetlenebilir olmak. Sunulan hizmetlerde kaliteyi ön planda tutmak, yapılacak faaliyet/projelerde altyapı çalışmalarının iyi yapılarak işin tam ve doğru yapılmasını sağlamak. İş sağlığı ve iş güvenliğini ön planda tutmak. 22 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu III-FAALİYETLERE DEĞERLENDİRMELER İLİŞKİN BİLGİ VE A- Mali Bilgiler – Mali Hizmetler Müdürlüğü BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI VE MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR 2014 MALİ YILI BÜTÇE GELİRLERİ VERGİ GELİRLERİ TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET GEL. DİĞER GELİRLER SERMAYE GELİRLERİ TOPLAM Tahakkuk (TL) 7.617.382,53 1.212.960,81 62.961.954,83 196.445,86 71.988.744,03 Tahsilat(TL) 6.582.580,30 1.057.017,18 61.849.111,98 196.445,86 69.685.155,32 2015 Yılına Devir 1.034.802,23 155.943,63 1.112.842,85 0,00 2.303.588,71 2014 Mali Yılı Gerçekleşen Bütçe Gelirlerinin Dağılımı Sermaye Gelirleri 0% Vergi Gelirleri 9% Teşebbüs ve Mülk.Gelirleri 2% Diğer Gelirler 89% 24 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 2014 MALİ YILI BÜTÇE GİDERLERİ Kodu 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Açıklama PERSONEL GİDERİ SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ FAİZ GİDERLERİ CARİ TRANSFERLER SERMAYE GİDERLERİ SERMAYE TRANSFERİ BORÇ VERME YEDEK ÖDENEKLER TOPLAM Gerçekleşen (TL) 18.473.528,33 3.382.623,60 35.685.181,49 484.045,32 20.158.276,02 4.514.170,18 2.000.000,00 84.697.824,94 2014 Mali Yılı Gerçekleşen Bütçe Giderleri Dağılımı SERMAYE GİDERLERİ 5% CARİ TRANSFERLER 24% FAİZ GİDERLERİ 1% SERMAYE TRANSFERİ 2% PERSONEL GİDERİ 22% SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARI 4% MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 42% 25 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 31.12.2014 Tarihi İtibariyle Toplam Borçlar: Maliye Sosyal Güvenlik Kurumları Trab-Ri-Kap İller Bankası Birliklere Katılım Payları Borçları Kamu İdareleri Payları Hesabı Kamu Kurumlarına Olan Borçlar Toplam Kişilere Borçlar Nakit ihale Teminatları Depozitolar Emanet Borçlar Toplamı 2015 Yılına Devreden Borç Toplamı (TL) 2.641.020,54 846.820,47 3.059.062,17 130.167,84 6.677.071,2 15.334.865,61 397.606,06 657.195,94 17.115.077,25 23.792.148,27 2015-2019 Ortahisar Belediyesi Stratejik Planı hazırlandı. 2015 Performans Programı Hazırlandı Yerinde Tespit alınan İlan ve Reklam Beyannamesi Yapılan Ödeme Emri Tebligatı Gelen Ödeme Emri Muhasebe kayıtlarındaki yevmiye sayısı Alınan Emlak Beyan Sayısı Alınan ÇTV Beyan Sayısı Mali Bilgiler (TL) Gelen Evrak Sayısı Giden Evrak Sayısı Kurum içi gelen evrak sayısı Adet 1.823 389 1.257 2.844 33.714 816.075,00 TL. Tahakkuk 536 22.415,00 TL. Tahakkuk 1.717 1.307 949 Mali Hizmetler Müdürlüğü 2014 Bütçesi 01- Personel Giderleri 733.643,58 02- SGK Devlet Pirimi Gid. 112.161,19 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 141.588,85 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 20.158.276,02 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri 2.000.000,00 08- Borç Verme 09- Yedek Ödenekler TOPLAM 23.145.669,64 26 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 01/01/2014 VE 31/12/2014 ARASI MİZAN Kurumun Adı: ORTAHİSAR BELEDİYESİ Hesap Hesap adı kodu 100 102 103 109 120 121 127 140 150 160 161 162 191 220 241 250 251 252 253 254 255 257 258 260 268 300 320 330 360 361 362 363 368 391 400 500 600 630 800 805 810 830 835 900 901 905 910 911 920 921 Borç tutarı TL Alacak tutarı TL Borç kalanı TL Kasa Hesabı Banka Hesabı Verilen Çekler Ve Gönderme Emirleri Hesabı (-) Banka Kredi Kartlarından Alacaklar Hesabı Gelirlerden Alacaklar Hesabı Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı Diğer Faaliyet Alacaklar Kişilerden Alacaklar Hesabı İlk Madde Ve Malzeme Hesabı İş Avans Ve Kredileri Hesabı Personel Avansları Hesabı Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı İndirilecek Katma Değer Vergisi Hesabı Gelirlerden Alacaklar Hesabı Mal Ve Hiz. Üreten Krlş. Yaratılan Serm.Hes. Arazi Ve Arsalar Hesabı Yer Altı Ve Yerüstü Düzenleri Hesabı Binalar Hesabı Tesis, Makine Ve Cihazlar Hesabı Taşıtlar Grubu Demirbaşlar Grubu Birikmiş Amortismanlar Hesabı ( - ) Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı Haklar Hesabı Birikmiş Amortismanlar Hesabı (-) Banka Kredileri Hesabı Bütçe Emanetleri Hesabı Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı Ödenecek Vergi ve Fonları Hesabı Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri Hesabı Fonlar veya Diğ.Kamu İd. Adına Yap. Tah.Hes. Kamu İdareleri Payları Hesabı Vadesi Geçmiş, Ert. Taksit.Vergi ve Diğer Yük. H Hesaplanan Katma Değer Vergisi Hesabı Banka Kredileri Hesabı Net Değer Hesabı Gelirler Hesabı Giderler Hesabı Bütçe Gelirleri Hesabı Gelir Yansıtma Hesabı Bütçe Gelirlerinden Ret ve İadeler Hesabı Bütçe Giderleri Hesabı Gider Yansıtma Hesapları Gönderilecek Bütçe Ödenekleri Hesabı Bütçe Ödenekleri Hesabı Ödenekli Giderler Hesabı Teminat Mektupları Hesabı Teminat Mektupları Emanetleri Hesabı Gider Taahhütleri Hesabı Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabı 52.095.847,33 49.422.125,86 1.416.352,02 69.824.166,10 1.394.424,34 196.445,86 26.391,40 8.412.953,48 5.057.558,54 5.400,00 338.839,88 337.810,42 146.031,42 2.200.000,00 368.628,53 1.091.587,81 53.690,00 3.146.903,08 242.044,84 796.146,97 0,00 410.485,05 47.825,00 0,00 1.905.913,88 22.487.459,13 92.829,10 2.076.270,37 4.839.897,25 235.412,48 1.125,84 0,00 7.287,15 4.704.104,12 11.945.990,78 582.319,55 78.382.618,78 0,00 69.707.356,57 22.201,25 87.220.566,99 2.522.742,05 165.625.016,86 78.404.449,87 87.220.566,99 3.187.049,40 878.565,00 27.556.351,97 27.556.351,97 49.452.936,27 49.422.125,86 1.237.395,70 68.791.002,82 213.341,13 196.445,86 20.926,04 7.588.336,14 5.057.558,54 5.400,00 338.839,88 0,00 56.689,20 0,00 194.391,86 0,00 0,00 9.785,72 0,00 111.463,15 1.344.472,56 410.485,05 0,00 47.825,00 1.905.913,88 37.822.324,74 1.147.631,10 4.717.290,91 5.547.285,90 431.103,64 131.293,68 171.636,47 84.138,59 7.763.166,29 6.950.234,99 72.406.302,75 0,00 69.707.356,57 22.201,25 0,00 2.522.742,05 87.220.566,99 165.625.016,86 163.102.274,81 2.522.742,05 878.565,00 3.187.049,40 27.556.351,97 27.556.351,97 2.642.911,06 0,00 178.956,32 1.033.163,28 1.181.083,21 0,00 5.465,36 824.617,34 0,00 0,00 0,00 337.810,42 89.342,22 2.200.000,00 174.236,67 1.091.587,81 53.690,00 3.137.117,36 242.044,84 684.683,82 0,00 0,00 47.825,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4.995.755,79 0,00 78.382.618,78 0,00 69.685.155,32 22.201,25 84.697.824,94 0,00 0,00 0,00 84.697.824,94 2.308.484,40 0,00 0,00 0,00 Alacak kalanı TL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.344.472,56 0,00 0,00 47.825,00 0.00 15.334.865,61 1.054.802,00 2.641.020,54 707.388,65 195.691,16 130.167,84 171.636,47 76.851,44 3.059.062,17 0,00 71.823.983,20 0,00 69.707.356,57 0,00 0,00 0,00 84.697.824,94 0,00 84.697.824,94 0,00 0,00 2.308.484,40 0,00 0,00 TOPLAM 878.030.167,35 878.030.167,35 338.714.400,13 338.714.400,13 27 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 2012 Yılı TL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2013 Yılı TL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Ortahisar Belediyesi 2014 Mali Yılı Bilançosu 2014 Yılı TL PASİF 6.204.006,99 III Kısa Vadeli Yabancı Kay. 2.821.867,38 2.642.911,06 178.956,32 C Faaliyet Borçları 2.214.246,49 320 Bütçe Emanetleri Hesabı 1.033.163,28 D Emanet Yabancı Kaynaklar 1.181.083,21 330 Alınan Depozito ve Teminatlar 5.465,36 333 Emanetler Hesabı 5.465,00 G Ödenecek Diğer Yükümlülükler 824.617,34 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar Hes. 824.617,34 361 Ödenecek Sosyal Güvenlik Ke. 337.810,42 362 Fonlar veya Diğer Kamu İdar. 337.810,42 363 Kamu İdareleri Payları Hesabı 6.328.230,16 368 Vadesi Geçmiş Ertelenmiş Ve 89.342,22 J Diğer Kısa Vadeli Yabancı K 89.342,22 391 Hesaplanan Katma Değer Vergisi 2.200.000,00 IV Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar 2.200.000,00 A Uzun Vadeli İç Mali Borçlar 4.038.887,94 400 Banka Kredileri Hesabı 174.236,67 V Öz Kaynaklar 1.091.587,81 A Net Değerler 53.690,00 500 Net Değer/Sermaye Hesabı 3.137.117,36 J Dönem Faaliyet Sonuçları 242.044,84 591 Dönem Olumsuz Faaliyet Sonu 684.683,82 -1.344.472,56 47.825,00 -47.825,00 I A 102 109 C 120 121 E 140 F 150 J 191 II C 220 E 241 F 250 251 252 253 254 255 257 260 268 AKTİF DÖNEN VARLIKLAR Hazır Değerler Banka Hesabı Banka Kredi Kartlarından Al. Faaliyet Alacakları Gelirlerden Alacaklar Hesabı Gelirlerden Takipli Alacaklar Diğer Alacakları Kişilerden Alacaklar Hesabı Stoklar İlk Madde ve Malzeme Hesabı Diğer Dönen Varlıklar İndirilecek Katma Değer Vergisi Duran Varlıklar Faaliyet Alacakları Gelirlerden Alacakları Hesabı Mali Duran Varlıklar Mal ve Hizmet Üreten Kurulu Maddi Duran Varlıklar Arazi ve Arsalar Hesabı Yer altı ve Yerüstü Düzenler Binalar Hesabı Tesis, Makine ve Cihazlar H Taşıtlar Hesabı Demirbaşlar Hesabı Birikmiş Amortismanlar Hesabı Haklar Hesabı Birikmiş Amortismanlar hesabı IX B 910 AKTİF TOPLAMI Nazim Hesaplar Nakit Dışı Teminat ve Kisil Teminat Mektupları Hesabı 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 12.532.237,15 2.308.484,40 2.308.484,40 2.308.484,40 AKTİF GENEL TOPLAM 0,00 0,00 14.840.721,55 IX B 911 PASİF TOPLAM Nazim Hesaplar Nakit Dışı Teminat ve Kisil Teminat Mektupları Hesabı PASİF GENEL TOPLAM 29 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu B- Faaliyetler ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ Halkımızın sorunları birebir dinlemek ve yerinde tesit edebilmek amacıyla; her Perşembe günleri "Halk Günü”, her Cuma günleri "Mahalle ve Esnaf Ziyaretleri" düzenlenmektedir. Düzenlenen halk günleri ile vatandaşımız sorunlarını direk Belediye Başkanımıza iletebilme fırsatı bulurken, mahalle ve esnaf ziyaretleri ile yine sorunlar yerinde tespit edilerek çözülmeye çalışılmaktadır. Gelen tüm görüşme talepleri program nispetinde gerçekleştirilerek, ilçemizin genelinde mahalle ve esnaf ziyaretleri gerçekleştirildi. Halkımızın belediye hizmetleri ile ilgili şikayet ve taleplerini iletebilmeleri için; 15 Eylül 2014 tarihi itibariyle, Müdürlüğümüz bünyesinde "Çözüm Masası" kuruldu. Çözüm Masası vasıtasıyla, Belediyemize gelen vatandaşımızın talebi alınarak ilgili birimlere yönlendirilmekte, talebi sonuçlanınca cep telefonuna SMS yoluyla haber verilmektedir. 2014 yılı içerisinde Çözüm Masası'na gelen müracaatların birimlere göre dağılımı şu şekildedir: 30 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Müdürlük Bilgi İşlem Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü Etüd Proje Müdürlüğü Fen İşleri Müdürlüğü Hukuk İşleri Müdürlüğü İmar ve Şehircilik Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Mali Hizmetler Müdürlüğü Özel Kalem Müdürlüğü Park ve Bahçeler Müdürlüğü Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Temizlik İşleri Müdürlüğü Veteriner İşleri Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Toplam İşlem Sayısı 68 84 11 244 15 78 6 36 78 8 63 29 59 3 556 1.338 Şehrin sorunlarının ve çözüm önerilerinin değerlendirildiği toplantılar vesilesiyle, kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri, üniversiteler, siyasi partiler ve muhtarlarımız ile istişarelerde bulunuldu. Yayın merkezimizce 2.461 anons yapıldı. 31 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Belediyemizin faaliyetleri ve hizmetlerinin yanı sıra ilçemizi tanıtıcı materyaller hazırlandı. Bu çerçevede; o 7 bin 500 adet dergi, o 40 bin adet broşür, o 5 bin adet tanıtım kitapçığı, o 15 bin adet tebrik kartı, o 10 bin adet cep kitapçığı, o 12 bin adet turizm afişi, o 6 bin adet tanıtım filmi CD'si, o 200 adet billboard Olmak üzere toplamda 95.700 yazılı ve görsel materyal hazırlandı. o Basın büromuz aracılığı ile 180 adet haber ve röportaj hazırlanarak, medya ve kamuoyunun bilgilendirilmesi sağlandı. o 4 adet basın toplantısı tertip edilerek, Belediye faaliyetleri ve diğer konularda kamuyu bilgilendirildi. o Belediyemizin kurumsal web sitesi Basın Büromuz tarafından sürekli olarak güncellenmektedir. o Ayrıca, sisteme kayıtlı kişilere 250 kez telefon mesajı çekilerek, haber/duyuru/kutlama bilgilendirilmesi yapılmıştır. Seçimlerden sonra Kent Konseyinin oluşturulması ile ilgili çalışmalar yürütülmüş olup, 23 Ağustos 2014 tarihinde yapılan genel kurulla Ortahisar Kent Konseyi kuruldu. Kurulan Kent konseyinin çalışmaları her yönden desteklenmekte olup, koordineli çalışmalar yürütülmektedir. 2014 yılı içerisinde 1 karar uygulamaya geçirildi. 32 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu İlçemizde faaliyet gösteren Sivil Toplum Kuruluşlarının talepleri doğrultusunda çalışmalarına destek verilmekte olup, 2014 yılı içerisinde 63 STK’mızın talebi değerlendirildi. Üyesi bulunduğumuz birlikler (Sağlıklı Kentler Birliği, Tarihi Kentler Birliği, Türkiye Belediyeler Birliği ve Doğu Karadeniz Belediyeler Birliği) tarafından düzenlenen 6 organizasyona katılım sağlandı. İspanya - Tarihi Kentler Birliği Mali Bilgiler (TL) 01- Personel Giderleri 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 2014 (Gerçekleşen) 916.365,52 76.743,27 616.516,38 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 1.609.625,17 33 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Faaliyet Eğitim Konusu Sayısı Verilen Eğitim Sayısı Eğitim Verilen Personel Sayısı 3308 S.K.Gereği Staj Yaptırılan Öğrenci S. Staj Yaptırılan MYO ve Üniversiteli Öğrenci S. Kurum Dışı veya İl Dışına Seminere Gönderilen Personel Sayısı Adet 4 6 200 37 10 14 Diğer Faaliyetler 10.04.2014 Tarihli Resmi Gazetede yayınlanan Mahalli İdareler Norm Kadro ihdasları yapıldı. Norm kadrolar kadro fazlası 71 memur 137 işçi personelin başka kurumlara devir işlemleri yapıldı. Ortahisar Belediyesi adına çalışan tüm personelin kimlik kartları yapıldı. Her ay terfi ve derece ilerlemesi olan memurların terfi derece ilerlemeleri yapıldı. Emekli personelin işlemleri gerçekleştirildi. Personel maaşları ve özlük takipleri yapıldı. Personelin izin ve rapor işlemleri takip edildi. 37 stajer öğrencinin staj işlemleri yapıldı. İş-Kur vasıtasıyla 42 personelin işe alımları ve kayıtları yapıldı. Mali Bilgiler (TL) 01- Personel Giderleri 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 2014 (Gerçekleşen) 371.072,30 38.970,35 7.420.647,14 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 7.830.689,79 34 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 35 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ Numarataj Servisi: S.N. Yapılan İşin Nevi 1 Birimler arası adres tespiti 2 Kurumlar arası adres tespiti-Nüfus Müd.vs. 3 Cadde Sokak Levha Takılması 4 Kapı numarası tespiti ve takılması 5 Ulusal adres kayıt sistemine veri girişi 6 Cadde sokak numarataj güncellemesi Toplam 1.516 2.805 20 156 4.010 3.710 Bilgi işlem servisi: Yapılan İş Kurulum Bilgisayar tamiri Yazıcı tamiri Virüs taraması Formatlama Network İnternet Bağlantı onarımı Program Yükleme Parça Değişimi İnternet Kablolama Güç kaynağı temini Birimlere Toplanan Kasa Mali Bilgiler (TL) 01- Personel Giderleri 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri Miktar 236 adet 267 adet 63 adet 211 adet 168 adet 321 adet 413 adet 87 adet 287 metre 7 adet 6 adet 2014 (Gerçekleşen) 526.306,50 80.360,35 222.478,00 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 829.144,85 36 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 37 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Açık İhaleler S.No 1 2 3 4 5 İhalenin Konusu Akaryakıt Alımı Marangozhane, Sac ve Profil Malzemesi Boya ve Boya Malzemesi Lastik Alımı Madeni Yağ Alımı TOPLAM İhale Bedeli TL+KDV 1.636.000,00 332.609,03 145.546,05 212.940,00 115.770,15 2.442.865,23-TL+KDV Doğrudan Teminler No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Malzemelerin Cinsi Madeni yağ Taşıt Yedek parça Taşıt bakım onarım (servis,parçalı bakım onarım giderleri v..s) İş makinesi yedek parçası İş makinesi bakım onarımları Taşıt lastik İş makinesi lastiği Taşıt iş makinesi lastik kaplama Makine techizat bakım onarım giderleri (büro makineleri dahil) Demirbaş malzemeler Giyecek malz. (işçi-memur giyim malz.) Kırtasiye malz. Reklam tanıtım (tabela,afiş ilan matbu evrak,biletkaşe v.s) İnşaat malz.(tuğla,taş,kiremit,kireç,çakıl,ondulin,kalebodur,parke,kum vs) Metal ve metal ürünler Ahşap Ürünleri Elektrik malzemesi Hırdavat malz.(kazma,kürek,el arabası,mala,m.ucu,kilit,çivi vs) Döşeme malz. Su ve sıhhi tesisat malz. Boya ve boyama malz. Fidan,tohum,çiçek,gübre,park,bahçe malz. vs. Ağırlama gid.(tanıtım,fuar,tören,konaklama,çay,şeker,çikolata vs.) Diğer malzemeler (sinek ilacı,sağlık,temizleme ekipman mezar- süpürge çöp poşeti v.s) TOPLAM TOPLAM 113.535,02 84.793,19 217.436,15 22.558,50 126.062,68 125.109,78 7.457,20 25.381,80 117.659,36 94.028,28 15.546,60 23.697,53 27.449,16 3.501,80 25.087,12 26.892,40 120.069,72 81.250,53 8.613,95 121.759,73 10.245,31 118.169,62 47.659,37 70.394,88 1.634.359,68 38 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Yapılan Doğrudan Teminlerin Birimleri Dağılımı 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Birimler Fen İşleri Müdürlüğü İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Temizlik İşleri Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Hukuk İşleri Müdürlüğü Veteriner İşleri Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü Park Ve Bahçeler Müdürlüğü İç Denetçiler TOPLAM Yıl Toplamı 140.130,66 13.997,95 22.313,12 18.056,56 9.175,28 2.560,60 1.301.234,58 94.326,02 32.565,21 1.634.359,98 Destek Hizmetleri Şefliği Tarafından Yapılan Faaliyetler S.N 1 2 3 4 Alınan Malzemenin Adı Asfalt Kazıma Makinesi Paletli Ekskavatör Lastik Tekerlekli Ekskavatör Lastik Tekerlekli Yükleyici Çeşidi Mal Mal Mal Mal Alınan Yer DMO DMO DMO DMO Hangi Birime Fen İşleri Fen İşleri Fen İşleri Fen İşleri Miktarı 1 Adet 2 adet 2 adet 1 Adet Makine İkmal Bakım ve Onarım Şefliği KAMYON HAFİF ŞASE ATÖLYESİ Yapılan İşin Cinsi Diferansiyel tamiri Hid. Damper şanzımanı tamiri Damper şanzımanı, şaftı ve mafsal tamiri Debriyaj balata değişimi Debriyaj baskı değişimi Debriyaj bilye değişimi Fren ayarı Fren balata değişimi Fren ana merkez tamir takımı değişimi Makas değişimi ve tamiratı Ölçüsü Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Miktarı MOTORHANE Yapılan İşin Cinsi Komple motor tamiri Radyatör değişimi Radyatör tamiri Silindir kapak conta değişimi Devir daim değişimi ve tamir tk. değişimi Termostat değişimi Enjektör tamiri Hava kompresör tamiri ve değişimi Direksiyon pompa tamiri ve değişimi Motor kulağı değişimi Toplam Ölçüsü Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Miktarı 40 15 15 45 30 20 205 35 15 30 Şaft mafsalı değişimi Şanzıman tamiri Direksiyon tamiri Ön takım ve dingil tamiri Debriyaj ana merkez tamiri Fren hidrolik merkez tamiri Fren imdat körük tamiri Debriyaj alt merkez tamiri Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 10 25 10 20 15 12 20 10 Toplam Adet 572 KÜÇÜK MOTORLAR ATÖLYESİ Yapılan İşin Cinsi Çim motoru tamiri Kompaktor tamiri El kırıcı tamiri Ağaç motoru tamiri Çit motoru tamiri Motorlu tırpan tamiri Çim traktörü tamiri Ölçüsü Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 25 10 25 20 15 40 15 20 15 15 200 Toplam Adet Miktarı 5 8 20 35 15 15 5 103 39 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu AĞIR BAKIM ATÖLYESİ Yapılan İşin Cinsi İş makineleri şanzıman ve diferansiyel tamiri İş makineleri hid. Hortum değişimi İş makineleri bakım ve yağlama yapılması İş makineleri ve ekipmanlı araçların valf-pompa tamiratı İş makineleri ve ekipmanlı araçların hidrolik sistem tamiratı İş makineleri yürüyüş aksamı vb. tamiratı Kompresör kademe tamiratı Toplam Ölçüsü Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Miktarı 5 175 100 10 30 20 5 345 OTO ELEKTRİK ATÖLYESİ Yapılan İşin Cinsi Komple elektrik tesisatı çekilmesi Kısmi elektrik tesisatı çekilmesi Marş motoru tamiri Marş motoru değişimi Şarj dinamosu tamiri Şarj dinamosu değişimi Takviye motoru değişimi Akü değişimi Silgi motoru değişimi Kalorifer motoru değişimi Kutup başı değişimi Far-stop-sinyal ve kolu değişimi Muhtelif ölçülerde ampul değişimi Toplam Ölçüsü Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Miktarı YIKAMA YAĞLAMA Yapılan İşin Cinsi Kamyon yıkama – yağlama Kamyonet yıkama –yağlama İş makinesi yıkama - yağlama Araç ve iş mak dış yıkama Ölçüsü Adet Adet Adet Adet Miktarı 200 110 50 1000 Toplam Adet AĞIR BAKIM KAYNAKHANE ATÖLYESİ Yapılan İşin Cinsi Paletli İş Makineleri Komple Revizyonu İş mak. kepçe, kazma, kova, bıçak, diş vb. kaynak işi tamiri İş makineleri bom, burç, pim vb. kaynak işi tamir ve tadilatı İş makineleri flanj, pul değişimi Kesik cıvata çıkartılması işi ve değişimi Pik,aliminyum,bronz ve diğer kaynak ile ekipmanların tamiri Damper şase atölyesi kaynak tamir yapım işi Toplam KAPORTA KASA ATÖLYESİ Yapılan İşin Cinsi 50 Kamyon-midibüs-pikap-taksi komple revizyonu 20 Kamyon-midibüs-pikap-taksi kısmi revizyonu 60 Kaporta ve kasalık muhtelif el işleri 10 55 10 10 65 15 25 60 90 1000 1.470 Toplam Ölçüsü Adet Adet Adet Miktarı 1 75 45 75 75 65 85 421 Miktarı 5 10 50 Adet BAKIMHANE Yapılan İşin Cinsi Kamyon bakımı Kamyonet bakımı Otomobil bakımı 65 Ölçüsü Adet Adet Adet 1.460 Toplam Miktarı 150 50 2 Adet TORNAHANE ATOLYESİ Yapılan İşin Cinsi Ölçüsü Cıvata, somun, burç, mil, pim, pul kama, saplama, makara, kapı tekerlekleri, borulara diş açma, falanj vb. muhtelif parça imalatı. Adet Şaft, kampana, poyra, prizdirek kapak, dingil, menteşe, bağlantı, denge kolları, fıskiye başlığı, volant taşlama, Vana, pompa mil Adet vb. muhtelif tamiratlar. OTO LASTİK ATÖLYESİ (Yıl İçerisinde Kullanılan Yeni ve Kaplamalık Lastikler) s.n Ebat Cinsi Miktarı Ölçüsü s.n 1. 315*80*22,5 Kar Tipi Lastik 100 Adet 12 2. 315*80*22,5 Yol Tipi Lastik 50 Adet 13 3. 15,5*25 İş Makinesi Lastiği 4 Adet 14 4. 1000*20 İş Makinesi Lastiği 15 Adet 15 5. 11 R 22,5 Dubleks Yol Tipi Lastik 20 Adet 16 6. 11 R 22,5 Dubleks Kar Tipi Lastik 40 Adet 17 7. 295*80*22,5 Kar Tipi Lastik 80 Adet 18 8. 8,5*17,5 Lastik 40 Adet 19 9. 12,5*80-18 İş mak. Lastiği 3 Adet 20 10. 16*9-28 İş mak. Lastiği 10 Adet 21 11. Kaplanan Lastik 100 Adet Ölçüsü Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Ebat 295*80*22,5 225*70*15 700*12 18,4*26 185*14 205*80-R16 Cinsi Yol Tipi Lastik Yol Tipi Lastik Forklift Lastiği İşmakinesi Lastiği Yol Tipi Lastik Lastik Toplam 202 Miktarı 750 1500 Miktarı 10 5 2 2 2 10 Ölçüsü Adet Adet Adet Adet Adet Adet 493 Adet 40 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu İmalat Şefliği İMALAT KAYNAKHANE Yapılan İşin Cinsi Oturma grubu Çöp kutusu (Silindirik) Çöp kovası (Dikdörtgen) Bank oturak Çocuk parkı komple Cam korkuluk Kamelya Platform kurulması ve sökülmesi Sahne kurulması ve sökülmesi Çiçeklik yapılması Muhtelif figür imalatı İnşaat ruhsat tabelaları Ayaklı levha Demir kapı Ölçüsü Takım Adet Adet Adet Takım Metre Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Miktarı OTO BOYA ATÖLYESİ Yapılan İşin Cinsi Komple Araç boyanması Kısmi araç boyanması Muhtelif boyama işleri Dolap, sandalye, koltuk, masa vb. boyama İş makinesi boyanması Korkuluk, parmaklık vb. boyanması Kulübe, büfe boyanması Ölçüsü Adet Adet Adet Adet Adet Metre Adet Miktarı İMALAT BOYA ATÖLYESİ Yapılan İşin Cinsi 1 Muhtelif Tank Boyama işleri 2 Çöp kutusu 3 Köşebent demir, parmaklık, vb. boyanması 4 Baba direği boyanması 5 Bank oturak ahşabı boyanması 6 Kale direği pota, hentbol direği boyanması 7 Muhtelif Boyama (tabela, levha vb.) 8 Kulübe boyanması 9 Korkuluk, cam korkuluk boyanması 10 Oyun aletleri boyanması 11 Kapı, pencere boyanması ve verniklenmesi 12 Ahşap paravan yapımı 13 Köpek kulübesi yapımı Ölçüsü Adet Adet metre Adet Adet Adet Adet Adet metre Takım Adet metre Adet 25 60 100 200 5 100 15 75 15 10 10 200 120 100 35 150 1000 350 30 30000 15 KAYNAKHANE Yapılan İşin Cinsi Sokak tabelaları Korkuluk yapılması Aydınlatma direği montajı Kale, hentbol direği Basket potası Baba direği Ferforje korkuluk Bariyer korkuluk Ankraj Bayrak direği Pencere korkuluğu (ferforje) Ölçüsü Adet metre Adet Adet Adet Adet metre Metre Adet Adet Adet Miktarı 150 2500 150 20 15 250 2000 1500 3000 86 189 DÖŞEMEHANE Yapılan İşin Cinsi Araç koltuk ve döşemeleri Makam koltuk ve sandalye döşemeleri Pano döşemesi Afiş ve Pankart yapımı Güneşlik şemsiyeleri yapımı Platform sahne vb. branda takılması Ölçüsü Adet Adet Adet Adet Adet Adet Miktarı 100 150 150 250 15 125 Miktarı 10 300 25000 980 14000 40 25000 25 275 70 315 126 25 MARANGOZHANE Yapılan İşin Cinsi 1. Ahşap dolap 2. Ahşap masa 3. Ahşap Büro masası 4. Ahşap Komedin ve sehpa 5. Ahşap döşeme 6. Bank oturak ahşabı 7. Etajer 8. Kürsü yapımı 9. Kapı ve pencere imalatı 10. Pano 11. Toplantı masası 12. Sandık yapımı 13. Branda sopası yapımı Ölçüsü Adet Adet Adet Adet M2 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Miktarı 150 100 75 115 226 14000 50 10 90 95 25 15 2000 41 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Teknik Hizmetler Şefliği YAPILAN İŞLER Lamba değişimi Aydınlatma Yapılması Armatür takılması Led Perde Işık Aydınlatma armatür direği takılması Balast değişimi İgnitör Starter Duy Takılması Kablo Kullanılması Seyyar kablo yapımı Sigorta değişimi Bıçaklı sigorta takılması W-Otomat Sigorta Kullanılması Buşonlu sigorta kullanılması KULLANILAN MALZEME 20 w florosant 125 .W Ampul 125 w sokak armatürü 2 x 40 TMS plc tasarruf 40 w florosant normal ampul 110 W. Sodyum Buharlı Ampül 150 W. Yansıtmalı Ampül 150 W. Ampül 70 W. Ampül 400 w projektör ampulu 1000 W. Metal Halide Projektör 400 w projektör (Komple) Glop (Muhtelif) Duvar tipi aplik süs ışık 110 W. Sodyum Buharlı Sokak Armatürü Tavan Tipi Glop Armatür 150 W. Projektör (Komple) Atölye Tipi Armatür 4X18 W. Kare Floresan Armatür Led Sokak Armatürü Tekli Led Armatür direği 2 li direk Tekli 36 w 125 W 400 W. 150 W. 400 W. 150 W. 18 W. 36 W. muhtelif duy 3x2,5 ttr 4x2,5 ttr 4x1,5 ttr 5x2,5 ttr 2x1,5 antigron 3x2,5 antigron 4x2,5 antigron 2 x2,5 antigron 4 x 4 NYY Kablo 2,5 luk NYA 1,5 luk NYA 4 x 6 NYY Kablo 0,75 lik hoparlör kablosu 2 x 1,5 TTR 3 x1,5 ttr 3 x 1,5 Antigron 3X120+ 50 NYY Kablo 5X4 Antigron 2X4 NYM (Antigron Kablo) 6'lık NYA Kablo 4X4 NYM (Antigron Kablo) 2X6 NYM (Antigron Kablo) 4X6 NYM (Antigron Kablo) 3X25+16 NYY Kablo 3X35+16 Alpek Alüm. Havai HatKablosu 4X10 NYY Kablo 4X16 NYY Kablo 3X95+50 NYY Kablo 3X70+50 NYY Kablo 3x1,5 ttr w otomat (grup otomat) Komple 6,10,16,25,32,63 Amper NH Bıçaklı Sigorta MİKTAR 305 30 21 8 712 176 28 1 4 81 46 25 8 48 174 13 4 27 18 4 1 2 8 7 3 28 13 14 25 13 33 5 248 70 125 48 280 33 20 246 85 720 31 418 820 583 829 65 326 481 130 87 30 321 85 95 62 5 27 230 118 30 3 52 381 17 18 167 9 BİRİM ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. mt mt mt mt mt mt mt mt mt mt mt mt mt mt mt mt mt. mt. mt. mt. mt. mt. mt. mt. mt. mt. mt. mt. mt. mt ad. ad. ad. ad. 42 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu W-Otomat Kutusu Kompakt Şalter (Muhtelif) Kaçak Akım Rölesi Elektronik Sayaç Pano Montajı Sıva üstü komitatör anahtar değişimi Sıva üstü adi anahtar değişimi Sıva altı komitatör anahtar değişimi Sıva altı adi anahtar değişimi Sıva altı priz değişimi Liht Anahtar ( sıvüstü) Priz (Sıva üstü) Grup piriz takılması Topraklı erkek fiş değişimi Topraklı dişi fiş değişimi Trifaze erkek fiş Trifaze dişi fiş Trifaze Priz Zil Takılması Şofben Topraklama Çubuğu veya levha Buat (Sıva üstü) Buat Kapağı Plastik Kablo Kanalı Ek muf yapımı (Muhtelif) Kangal boru Kangal boru Kablo bağı kullanılması Kroşe kullanılması İzole Bant Dalgıç Pompa Aspiratör Sıvaüstü Çiftli Anahtar Anahtar Anahtar priz (topraklı) 2 li grup piriz 4 lü grup piriz 6 lı grup piriz 3 lü grup piriz Topraklı Topraklı (Elektrikli) Muhtelif Buat Karıştırmalı + ısıtmalı ek muf ilacı Kangal boru Spiral Boru kablo bağı Beton çivili kroşe 15 8 1 4 15 1 15 22 45 119 14 6 12 30 10 16 43 11 9 8 13 5 3 1 49 73 141 32 590 166 13 11 38 5 1 ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. ad. mt. ad. mt. mt. paket kutu ad. ad. ad. 43 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 2014 (Gerçekleşen) Mali Bilgiler (TL) 01- Personel Giderleri 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 04- Faiz Giderleri 2.123.649,17 437.129,25 4.539.614,21 463.023,91 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 7.563.416,54 44 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 45 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2014 Meclis Toplantısı (ad.) Alınan Meclis Kararları (ad.) Web sitesinde yayınlanan Meclis Karar Sayısı (ad.) Encümen Toplantısı (ad.) Alınan Encümen Kararları (ad.) Belediyeye Gelen Evrak Sayısı (ad.) Giden Evrak Sayısı (ad.) (Yazı İşleri Müd.) Fotokopi çekimi (ad.) 156 71 592 7.197 222 129.394 BİMER (Başbakanlık İletişim Merkezi) faaliyetleri müdürlüğümüz bünyesinde yürütülmektedir. 2014 yılı içerisinde 243 başvuru yapılmış, Belediyemizle ilgili tüm başvurular cevaplanmış, başka kurumlarla ilgili olanlar kısmına iade edilmiştir. 01- Personel Giderleri Mali Bilgiler (TL) 41 156 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 2014 (Gerçekleşen) 156.050,13 21.729,59 8.368,78 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 186.148,50 46 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 47 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ADLİ YARGI Açılan dosya sayısı İlk derece mahkemesinde derdest olan dava dosya sayısı Yargıtayda olan dava dosya sayısı Kesinleşen dava dosya sayısı İDARİ YARGI Açılan dava dosya sayısı İlk derece mahkemesindeki derdest olan dava dosya sayısı Danıştayda olan dava dosya sayısı Kesinleşen dava dosya sayısı İCRA DOSYALARI Açılan icra dosya sayısı İnfaz olan dosya sayısı Derdest icra dosya sayısı 82 63 169 31 63 36 45 2014 (Gerçekleşen) 60.134,63 01- Personel Giderleri Mali Bilgiler (TL) 2014 122 101 67 41 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 8.588,49 297.579,14 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 366.302,26 TEFTİŞ KURULU MÜDÜRLÜĞÜ Teftiş Kurulu Müdürlüğü’ne 2014 yılı içerisinde 1 adet inceleme ve soruşturma dosyası tevdi edilmiş olup, dosyanın gereği yapılmıştır. 48 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 49 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu ETÜD PROJE MÜDÜRLÜĞÜ Konaklar ve Değirmendere Mahallesi Belediye Hizmet Birimi İnşaatı tamamlandı, yapı kullanmaları alınıp Muhtarlık binası olarak tahsisi yapılacak olan binalara KDV dahil 50.000,00-TL harcama yapıldı. Sosyal sorumluluk projesi kapsamında, ihtiyaç sahibi çocuklar için kitap ve oyuncak kumbarası İlçemiz sınırları içerisinde bulunan okulların bahçesine konulması planlanmış ve 10 adet Kitap ve oyuncak kumbarası satın alınıp ilçemiz sınırları içerisinde bulunan Aydınlıkevler İlkokulu, Mimarsinan Ortaokulu, Beşirli İMKB Ortaokulu, Boztepe İlkokulu, Erdoğdu (Özel Candan) İlkokulu, Cudibey Ortaokulu, Cumhuriyet Ortaokulu, Pelitli 75.Yıl Cumhuriyet Ortaokulu,100. Yıl İlkokulu, Mehmet Akif Ersoy Ortaokulu bahçelerine yerleştirilmiştir. Projenin bundan sonraki aşaması Belediyemiz, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile kitap ve oyuncak kumbarası yerleştirilen okul yönetimince ortaklaşa yürütülecektir. KDV dahil 33.000,00-TL harcama yapıldı. İl tasfiye kurulu tarafından Büyükşehir kapsamında paylaşım yapılırken Atapark mevkiinde bulunan Belediye hizmet binasının 1 ve 3. Katlarının kullanımı Belediyemize verilmiştir. Bu kapsamda yeni kurulan Belediyemizin ihtiyaçlarına binaen yerleşime yönelik olarak Ortahisar Belediyesi Başkan Yardımcıları Odaları Tadilatı, 1 ve 3.Katlar Belediye Hizmet Birimleri Tadilatı, Emlak ve İstimlak Müdürlüğü Tadilatı, Belediye İmar ve Şehircilik 50 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Müdürlüğü ile Yapı Kontrol Müdürlüğü Odaları Tadilatı, Belediye Sosyal İşler Müdürlüğü Tadilatlar yapılmış olup, 153.000,00-TL harcama gerçekleştirildi. İlçemiz Pelitli Mahallesinde kentsel dönüşün projesi kapsamında 132 adet binanın yıkım ihalesi Müdürlüğümüzce hazırlanıp Belediyemiz Encümenindeki ihaleden sonra denetim ve kontrollük hizmetleri için dosya Fen İşleri Müdürlüğü’ne verildi. Her 3 ayda bir Trabzon Valiliğinde düzenlenen İl Koordinasyon Kurulu toplantısı için Belediyemiz yatırımcı kuruluşlar ile koordinasyon kurularak yapılan yatırımların bu kurula sunumları hazırlandı. Karşılaşılan sorunlarla ilgili olarak raporlama çalışmaları yapılıp bu kurula sunuldu. Sahil Peyzaj Alanı Temsili Çanakkale Şehitliği; Proje çalışmaları tamamlandı, uygulanması için Trabzon Büyükşehir Belediyesine ortak proje olarak önerildi, cevabı beklenmektedir. Trabzon Büyükşehir Belediyesi ile ortak proje kapsamında yapılması planlanan Kanuni Su Parkı Projesi; bu alanda uzman olan firmalarla çalışmalar yapılmakta, ayrıca Trabzon Büyükşehir Belediyesine ortak proje olarak izin için yazıldı, cevabı beklenmektedir. Tünel Akvaryum; Bu alanda uzman firmalarla görüşmeler devam etmektedir. Arboretum; Karayollarından tahsisi yapılarak Avan projesi tamamlandı, Uygulama projesi hazırlanması için çalışmalar devam etmektedir. Kanuni Heykeli; İlçemizin girişi olan Akyazı sırtlarında uygun alan belirleme çalışmaları devam etmektedir. 51 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Aile Ve Sosyal Politikalar Bakanlığı- Engelliler Destek Programı kapsamında Engelliliğin Nedenleri Ve Önlenmesi projesi 78.265,00 TL hibe 2014 yılında sağlanarak sözleşmesi yapılmış olup, uygulama süresi 12 ay, uygulama yılı 2015’dir. Genel Hedef; Engelliğin sebeplerinden olan madde bağımlığı konusunda risk bölgeleri tespit edilerek ailelerin, aile hekimlerinin, rehberlik öğretmenlerinin ve din görevlilerinin bilgi ve bilinç düzeyini artırmak ve madde bağımlılığıyla mücadele alanında farkındalık oluşturmaktır. Proje ortakları 1-Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Trabzon İl Müdürlüğü 2- KTÜ Tıp Fakültesi 3- Trabzon İl Emniyet Müdürlüğü 4- Trabzon Halk Sağlığı Müdürlüğü 5-Yetişme Çağındaki Çocukları Koruma Derneği 6-Trabzon İl Müftülüğü 7-Trabzon Cumhuriyet Başsavcılığı Denetimli Serbestlik Müdürlüğü 8-Trabzon Tabip Odası 9Trabzon Halk Sağlığı Derneği 10- Trabzon İl Milli Eğitim Müdürlüğü’dür. Hibe sunucu; Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı, Konu; sanatçı Sanat Günleri etkinliğine katılması ve Hedef tarafından katılımcılara sanatta yeni teknikler ve bilgilendirmeler verilmesi, Proje maliyeti 14.450,00-TL uygulanmasına proje ortağı olarak destek verildi. Mali Bilgiler (TL) 01- Personel Giderleri 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri Ulusal düzeyde isim yapmış 20 grubumuzdan olan 20 sanatçı gelişmeler üzerine eğitim ve olup, projenin hazırlanması ve 2014 (Gerçekleşen) 347.608,92 55.601,30 359.174,89 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 762.385,11 52 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 53 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Yol Şefliği Yapılan İşin Adı 1 2 3 4 5 6 7 8 Asfaltlama Yol Bakım Onarım Yeni Yol Açma Yol Genişletilmesi Malzeme Çekilmesi Hafriyat Taşınması Kanava Temizliği Asfalt Sökümü Toplam Boy(mt) m2 196.520 m3 Ton 33.100 284.562 26.900 44.768 37.350 32.000 154.500 45.350 Yol Şefliği Doğrudan Teminle Yaptırılan İşler S.N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 İşin Adı Ortahisar Belediyesi Asfalt Şantiyesi,Şantiye Binası Tadilat,Onarım ve Çevre Düzenleme İnşaatı İşi Pelitli Mah.Şht.Murat Yıldız Sokak ve Fidan Sokak Çevre Düzenlemesi İşi Hızırbey Mah.Sandalcı Sokak,Yalı Mah.Alaybey Sokak ve 3 Nolu Erdoğdu Mah.Sultan Sitesi Batısı Yeni Açılan İmar Yolu ve Duvarı Yapılması 1 Nolu Erdoğdu Mah.Nazifbey Sokak,Pazarkapı Mah.Hacı Arif Hamam Sokak,Soğuksu Mah.Dede Korkut Parkı Yanı Gürbulak Mah.Dolgu Alanı Yanı Yol Kenarı Taş Duvar İnşaatı İşi Soğuksu Maha Zirve sokak Merdiven İnşaatı Akoluk Mah.Kamışlı Sokak Kamışlı Camii Yanı Taş Duvar ve Çevre Düzenleme İnşaatı Kalkınma Mahallesi 108 nolu sokak duvar yapılması ile Kaymaklı Mahallesi 221 nolu sokak batısında merdiven inşaatı Aydınlıkevler mahallesi 609 nolu sokak-Yalıncak Mahallesi Kardelen sokak-Çukurçayır Mahallesi ada 177 ile 231 arası-Konaklar mahallesi Kamil sokak-2 Nolu Beşirli Mahallesi Sempatik Sokak-Kalkınma Mahallesi İrfan Sokak’ta çevre düzenlemesi Toklu Mahallesi Efsane sokak ve Kaymaklı Mahallesi 214 nolu sokak taş duvar ile Gazipaşa Mahallesi Miraç sokak’ta yol betonlaması Pelitli Mah.Menekşe Sokak,Papatya Sokak,Eren Sokak ve İpek Sokak'ta Yol Onarımı ve Çevre Düzenleme İşi Erdoğdu Mahallesi Develi Sokak,Aydınlıkevler Mahallesi Tanjant yolu ile Ali ASLAN sokak,Sanayi Mahallesi Demir sokak,Değirmendere Mah. Sezai Uzay Atatürk Lisesi önü çevre düzenlemesi ile Yeşilbük Mahallesi Cami minaresi yıkımı yapılması Esentepe Mahallesi Belediye Hizmet Binası Çatı İnşaatı-Kireçhane Mahallesi Okul Mevkii sokak duvar-Pelitli Mahallesi Lale sokak merdiven-Toklu Mahallesi Aksu sokak,707 nolu sokak-708 nolu sokak – İstikbal sokak ve bağlantı yolları çevre düzenlemesi yapılması Kozluca Mah. Kozluca Cami Çevresi Taş Duvar İnşaatı Okçular Mah. Cami Çevresi Taş duvar İnşaatı 3 Nolu Erdoğdu Mahallesi Çember sokak-Kabine sokak ve Başkent Sokak Tretuar Onarımı Uğurlu mah Taş Duvar-Yenice Yeniköy Taş Duvar-Bostancı Mah. Taş Duvar-Beştaş Mah. Taş Duvar Sözleşme Miktarı (KDV’siz rakamlar) 47.000,00 46.500,00 43.100,00 38.500,00 42.467,98 45.500,00 47.000,00 45.000,00 41.000,00 45.000,00 46.380,00 38.000,00 43.213,00 42.766,00 30.374,00 45.000,00 36.547,00 54 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 18 Pınaraltı Mah.Okul Sokak ve Cami Sokak'ta Taş Duvar İnşaatı 19 Ortahisar Belediyesi Asfalt Şantiyesi,Şantiye Binası Elektrik,Çatı ve Su tesisatı inşaatı işi 20 Akoluk Mah.Kamışlı Sokak Kıran Mevkii Taş Duvar ve Çevre Düzenleme İnşaatı Gürbulak-Yeşilova-Ayvalı-Akyazı-Gündoğdu-Yeşiltepe-Ağıllı ve Geçit mahallelerinde 21 yapılan yol asfaltlaması ve yol serme çalışmaları için araç parkımızın yeterli olmayışından dolayı 8 adet kamyon kiralanmasın 22 asfalt plentinde kullanılmak üzere 26.000 ton fuel-oil satın alınması 23 Belediye Hizmet Binaları Onarımı Yapılması 24 Asfalt plenti bakım onarımı yapılması 25 150 ton Bitüm Nakli Yapılması 26 2000 Torba çimento Satın alınması 27 Hırdavat Malzemesi Satın alınması 28 Koruge Boru Satın alınması Belediye sınırları dahilinde yapılan yol çalışmalarında kullanılmak üzere dolgu ve alttemel 29 malzemesi satınalınması Belediye sınırları dahilinde yapılan asfalt çalışmalarında soyulmayı önleyici asfalt katkı 30 malzemesi satın alınması Özbirlik,Kozluca,Sevimli,Sayvan ,Yeşilvadi ve Pınaraltı Mahallelerinde yol serme 31 çalışmalarında kullanılmak üzere temel malzemesi (filler) satın alınması Akoluk-Çağlayan-Yeşilyurt-Esenyurt-İncesu-Gözalan-Geçit mahallelerinde yapılan yol 32 çalışmalarında kullanılmak üzere yol serme (filler) malzeme satın alınması Fatih Sultan-Doğançay-Akkaya-Tosköy-Düzyurt-Gözalan-Subaşı ve Karlık Mahallerinde 33 yapılan yol çalışmalarında kullanılmak üzere yol serme (filler) malzeme satın alınması Yol asfaltlamasına başlandığı ancak araç parkımızın yeterli olmayışından dolayı kamyon 34 kiralanmasına Akoluk-Çağlayan-Yeşilyurt-Esenyurt-Boztepe-Erdoğdu-Yenicuma-Kaymaklı mahallerinde 35 yapılan yol asfaltlaması ve yol serme çalışmaları için araç parkımızın yeterli olmayışından dolayı kamyon kiralanması Belediye sınırları dahilinde yapılan yol çalışmalarında kullanılmak üzere şantiye 36 sahamızda mevcut olan kırılmamış malzemenin temel ve alt temel malzemesi olarak kırılması için mobil konkasör kiralanması 37 Asfalt Yapımı için fuel oil satın alınması Gürbulak-Yeşilova-Ayvalı-Akyazı-Gündoğdu-Yeşiltepe-Ağıllı ve Geçit mahallelerinde 38 yapılan yol asfaltlaması ve yol serme çalışmaları için araç parkımızın yeterli olmayışından dolayı 8 adet kamyon kiralanması 39 Kar Tuzu Satın alınması Belediye Asfalt şantiyemizde kullanılmakta olan asfalt plentinin otomasyonunun 40 güncellenmesi için program ve bilgisayar satın alınması Belediye sınırlarında harita birimimizin etkin ölçüm yapabilmesi için Cors ölçüm cihazı ile 41 nivo satın alınması Belediye sınırlarımızda bozulan ve tamir edilmesi gereken yerler için bahçe bordürü42 Kaldırım Bordürü-Beton Parke ve Beton Kanalet satın alınması 43 Dökme ve Torbalı Çimento Satın alınması Normal İhaleler 1 3000 Ton Bitüm Nakli 2 60 m3/saatlik Beton Santrali Alınması 3 Asfalt Mıcırı Satın alınması 4 2 Nolu Erdoğdu Mahallesi Gözlem sokak’ta taş duvar ve tretuvar yaptırılması 5 Soğuksu Mahallesi Aktürk sokak-Özbak Sokak Taş Duvar ve Tretuvar İnşaatı Yol bakım onarım ve asfaltlama yapılan yollarda kullanılmak üzere filler malzeme satın 6 alınması 47.250,00 40.000,00 47.000,00 47.000,00 47.000,00 20.000,00 85.000,00 38.000,00 20.000,00 8.900,00 47.000,00 46.000,00 46.500,00 47.000,00 47.000,00 10.000,00 47.200,00 47.200,00 21.950,00 47.000,00 47.200,00 25.400,00 9.500,00 27.500,00 29.750,00 29.500,00 147.000,00 397.000,00 660.000,00 221.000,00 80.000,00 106.535,00 55 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Yol Bakım Onarım Birimi Yapılan İşin Adı 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Betonlama Tretuar Merdiven Duvar Tuğla Duvar Taş Parke Beton Parke Kanava Bordür Kalebodur Parke Tamiri Asfalt Yama Genel Toplam Boy(mt) 15.447 795,5 158 194 99 209 m3 Ton 10.780 88,5 46 49 96 240 90 8 4.578 54.559 Şantiye Şefiği Gelen Bitüm 1.880.640 ton m2 Üretilen Asfalt 33.100 ton Yıkım Şefliği tarafından 48 binanın yıkımı gerçekleştirilmiştir. 56 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Kalkınma Mahallesi 108 nolu sokak Soğuksu Mah. Aktürk-Özbak Sokak Akoluk Mahallesi 57 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 2 Nolu Erdoğdu Mah. Gözlem Sokak Mali Bilgiler (TL) 01- Personel Giderleri 2014 (Gerçekleşen) 5.763.288,16 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 1.154.566,52 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 4.468.341,78 04- Faiz Giderleri 21.021,41 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 4.286.125,51 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 15.693.343,38 58 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 59 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İmar işlerinin etkin olarak yürütülmesi için aşağıdaki imar planı düzenlemeleri yapıldı. Belediyemiz sınırlarına dahil edilen 7 adet belde belediyelerine ( Akoluk, Akyazı, Çukurçayır, Çağlayan, Pelitli, Yalıncak, Gürbulak) ait Plan notlarının bütünleştirilmesine dair ihale yapıldı. Aynı ihale kapsamında 7 adet Belde Belediyelerine ( Akoluk, Akyazı, Çukurçayır, Çağlayan, Pelitli, Yalıncak, Gürbulak) ait planların çakıştığı yerlerdeki uyumsuzlukların giderilmesi için çalışmalar başlatıldı. Müdürlüğümüz bünyesinde Karşıyaka Mahallesi (27 hektar), Bostancı Mahallesi (6,5 hektar), Gürbulak Mahallesinde ( 12,6 hektar) olmak üzere, toplam 46,10 hektar için Toprak Koruma ve Arazi Kullanım Kapsamında, Toprak Koruma Projesi ihaleleri yapılarak çalışmalar tamamlandı. 2 nolu Beşirli mahallesi, 1454 ada 4-5 nolu parseller ve 1455 ada 1-2-5-6-7-10 nolu parseller ile Çamoba mahallesi 103 ada 1 nolu parsele ait İmar Planına Esas jeolojikjeoteknik Etüd Raporu işi için 2 adet ihale yapıldı. İlçemizin planlanmasında tarihi kültürel ve doğal güzellikleri muhafaza edilip geliştirilerek ilçemize özgü bir estetik anlayışla bina, tesis, rekreasyon, çevre ve imar düzenlemeleri yapmak için belediye meclisinin 07.07.2014 tarih ve 65 sayılı kararı ile Mimari Estetik Çalışma Yönetmeliği oluşturuldu. Böylece yapıların estetiği, rengi ve çatı kaplamasıyla ilgili kurallar getirilip, yapıların inşasında kullanılacak malzemeler ile yöresel mimarinin dikkate alınması sağlanacaktır. 08.10.2010 tarih ve 300 Sayılı Meclis Kararı ile İller Bankasına verilen yetki doğrultusunda, Ortahisar İlçesinin tamamını kapsayacak şekilde, 232 km² lik alanda halihazır haritalar yapılarak ve 04.04.2014 tarihinde onaylandı. 6360 sayılı kanunda belirtilen tüzel kişiliği kaldırılarak köylerden mahalleye dönüşen yerleşim alanlarında yeni yapılacak olan evler için yöre mimarisine uygun 24 adet alternatif projeler üretildi. Son tarihli tapu kaydı, imar durumu, plankote, hisseli tapulardan hissedar onayı, ölçülü ve ölçekli çap harita aplikasyon dosyası, jeolojik jeofizik raporu olan her vatandaş bu mimari projelerden ücretsiz olarak faydalanabilecektir. 60 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Kentin çarpık yapılaşma alanlarının rehabilite edilerek, çağdaş ve modern yaşam alanlarına dönüştürmek, kentte yaşayanların yaşam kalitesini arttırmaya yönelik Kentsel Dönüşüm Projelerini ve kentimize değer katacak planlamaları gerçekleştirebilmek için şehrimizin genelinde Trabzon Belediyesi statüsünde iken, 11 ayrı yerde Kentsel Dönüşüm Projeleri (Gecekondu Önleme Bölgesi) ve 2 ayrı yerinde “Afet Riskli Alan” belirlenmiş olup bu projeler; Tabakhane Vadisi Mahallesi Kentsel Dönüşüm Projesi Zağnos Vadisi Kentsel Dönüşüm Projesi Pazarkapı Mahallesi Kentsel Dönüşüm Projesi Karşıyaka Vadisi Özel Proje Alanı Projesi Yalı Mahallesi Kentsel Dönüşüm Projesi Esentepe Mahallesi Projesi Ayasofya Müzesi Çevresi Kentsel Dönüşüm Projesi Narlıbahçe Kentsel Dönüşüm Projesi Çömlekçi Mahallesi Kentsel Dönüşüm Projesi Pelitli Mahallesi Kentsel Dönüşüm Projesi Çağlayan Mahallesi Kentsel Dönüşüm Projesi 2 nolu Erdoğdu Mahallesi sınırları içerisinde “Afet Riskli Alan” Kaymaklı Mahallesi sınırları içerisinde “Afet Riskli Alan” Belediyemizce Yürütülen Kentsel Dönüşüm Projeleri Pelitli Mahallesi Kentsel Dönüşüm Projesi : Başbakanlık Toplu Konut İdaresi Başkanlığı ile Ortahisar Belediye Başkanlığı iş birliğinde 13 hektarlık bir alan Kentsel Dönüşüm ve Gelişim Alanı olarak ilan edilmiştir. 50,000m²lik konut alanında ise 362 adet konut yapılmış olup, hak sahiplerine teslim edildi. Ayrıca; 301 adet konut ve 1 adet camiinin yapımı için kamulaştırmaların tamamlanması yönünde çalışmalar yapıldı. Çağlayan Mahallesi Kentsel Dönüşüm Projesi: Çağlayan “ Kentsel dönüşüm alanı” 6 dönüm olup Hazine’ye ait arazinin mülkiyeti Başbakanlık Toplu Konut İdaresi Başkanlığı’na devredildikten sonra alanda 96 adet konut ve bir adet sağlık ocağı yapılması planlanmakta olup çalışmalar devam etmektedir. 61 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Verilen İmar Durumu (adet/TL) Mecliste Görüşülen Dosya Sayısı Verilen Yapı Ruhsatı Sayısı Esaslı İnşaat İlave Kat Bağımsız Konut Ruhsatı Verilen Tadilat Ruhsat Sayısı Yapı Ruhsatlarından Alınan Harçlar (TL) Alınan Otopark Ücreti (TL) 2014 yılında yapılan Kamulaştırma (m²) 2014 yılında yapılan Kamulaştırma Bedeli (TL) 2014 yılında yapılan 18. Madde uygulaması (hektar) T.U.S. Dosyaları Tevhid İfraz ve İhdas Dosyaları Verilen Plankote sayısı Umuma açık işyerleri için verilen mesafe sayısı Mali Bilgiler (TL) 01- Personel Giderleri 2014 646/ 29,070.00 177 686 188 12 1999 486 3,952,674 839,525 96.87 174.236.67 48,1 140 244 200 70 2014 (Gerçekleşen) 1.187.146,86 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 169.893,08 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 254.147,91 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 174.236,67 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 1.785.424,52 62 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 63 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 14 GÜN FİLM SİNEMA ŞÖLENİ Vatandaşlarımıza sosyal bir etkinlik sunabilmek amacıyla; 13-26 Haziran tarihleri arasında 14 film gösterimi yapıldı. Bu filmler; o Toklu Mahallesi Şehitlik Anıtı civarı o İnönü Mahallesi Endüstri Meslek Lisesi, o Çağlayan Adnan Menderes Lisesi, o Beşirli Mahallesi İMKB İlköğretim Okulu, o Esentepe Mahallesi Atatürk İlköğretim Okulu, o Kaymaklı Mahallesi Atatürk İlköğretim Okulu, o Pelitli Mahallesi Mareşal Fevzi Çakmak İlköğretim Okulu, o Çukurçayır Mahallesi Mısırlı İlköğretim Okulu, o Bahçecik Mahallesi Affan Kitapçıoğlu Lisesi, o Zağnos Vadisi, o Kalkınma Mahallesi Ticaret İlköğretim Okulu, o 2 Nolu Erdoğdu Mahallesi Yol-İş İlköğretim Okulu, o Yeşilova Mahallesi Yeşilova İlköretim Okulu, o Atatürk Alanında Gösterime girmiştir. Ayrıca, sinema izlemeye gelen vatandaşlarımıza patlamış mısır ve su ikram edildi. 64 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu o o o o AVRUPA YEREL DEMOKRASİ HAFTASI KUTLAMALARI: Avrupa yerel demokrasi haftası (European Local Democracy Week); Avrupa konseyine üye ülkelerin yerel yönetimlerinin katılımlarıyla, eş zamanlı olarak ulusal ve yerel etkinliklerin düzenlendiği ve her yıl kutlanıldığı bir programdır. Yerel Demokrasi Haftası Etkinlikleri 15 Ekim'in içinde bulunduğu haftada gerçekleştirilmektedir. Bu haftayı kutlama kapsamında; Demokrasi Yürüyüşü Etkinliği Demokrasi ve insan hakları ile ilgili seminer Çocuk hakları konusunda seminer Demokrasi ve insan hakları konulu resim ve kompozisyon yarışması düzenlendi. 65 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 12 Yıldızlı Şehir Ödülü Avrupa Konseyi’nin en prestijli ödüllerinden biri olan “12 Yıldız Şehri” unvanını Türkiye'ye kazandırdık. 24 ülkeden 45 belediyenin aday olduğu projede büyük başarı sağlayan ve örnek gösterilen Ortahisar belediyesi, Paris’te gerçekleşen törenle 12 Yıldız bayrağını Türkiye'ye getirdi. 12 Yıldız Ödülü sayesinde, Belediyenin çalışmaları tüm Avrupa’da duyulacak ve yatırımlar için yeni hibe kapıları açılmış olacak. SAĞLIKLI KENTLER BİRLİĞİ KONFERANSI: 22-25 Ekim 2014 tarihleri arasında Dünya Sağlık Örgütü Sağlıklı Şehirler Ağı 25. Yıl Konferansı ‘21. Yüzyılda Sağlıklı Yaşamak’ başlığı ile Yunanistan´ın başkenti Atina´da yapılan etkinliğe katılım sağlandı. KADIN DOSTU KENTLER MAHALLE TOPLANTILARI: Kadın Dostu Kentler Esentepe Mahallesi buluşmasında bayanların sorunlarına dikkat çekildi. FESHANE ETKİNLİKLERİ: Trabzon'un Fethinin 553. yıldönümü nedeniyle İstanbul Feshane ' de düzenlenen Trabzon Tanıtım Günleri' 23-26 Ekim tarihleri arasında gerçekleştirildi. 66 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu İZMİR DEVLET SENFONİ ORKESTRASI ORTAHİSAR BELEDİYESİ KONSERİ: 5-6 Kasım 2014 tarihinde Türkiye Cumhuriyeti Kültür ve Turizm Bakanlığı Güzel Sanatlar Genel Müdürlüğü İzmir Devlet Senfoni Orkestrası KTÜ Atatürk Kültür Merkezi’nde 96 kişilik sanatçı kadrosuyla Aryalardan Türkülere temalı konseri düzenlendi. ÖĞRENEN ŞEHİR ORTAHİSAR: Ortahisar Belediyesi , İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Olgunlaşma Enstitüsü Müdürlüğü ile ortaklaşa kültürel, sanatsal ve meslek edindirme kurslarına yönelik eğitim projeleri yapıldı. Kursun Adı Keman Türk Sanat Müziği Bağlama Kursu Türk Halk Müziği Kursu Fotoğrafçılık Gitar Kursu Halk Oyunları Kursu Bilgisayar Kursu Kadınlara Yönelik Açılan Kurslar Makine Nakış Kursu Mefruşat (Çeyiz Ürünleri) Mefruşat Kazaz (Hasır) Resim (boyama) Kazaz Kursu Kazaz Kursu Mefruşat (İğne Oyası) Gümüş Takı İşletmeciliği Kursun Yeri Hüseyin Kazaz Kültür Merkezi Hüseyin Kazaz Kültür Merkezi Hüseyin Kazaz Kültür Merkezi Hüseyin Kazaz Kültür Merkezi Hüseyin Kazaz Kültür Merkezi Hüseyin Kazaz Kültür Merkezi Hüseyin Kazaz Kültür Merkezi Olgunlaşma Enstitüsü Toplam Tahsin Bülbül Okuma Salonu Tahsin Bülbül Okuma Salonu Tahsin Bülbül Okuma Salonu Tahsin Bülbül Okuma Salonu Tahsin Bülbül Okuma Salonu Necip Fazıl Kısakürek Okuma Salonu Necip Fazıl Kısakürek Okuma Salonu Kaymaklı Gençlik Merkezi Kaymaklı Gençlik Merkezi Toplam Genel Toplam Kursiyer Sayısı 15 20 35 44 46 22 33 21 236 12 17 14 25 19 16 14 25 23 165 394 67 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Keman Kursu Bağlama Kursu Fotoğrafçılık Kursu Türk Halk Müziği Kursu Halk Oyunları Kursu Türk Halk Müziği Kursu Gitar Kursu 68 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Mefruşat – Ev Tekstili Ürünleri Kursu KADIN DOSTU KENTLER TOPLANTISI: Belediyemizin ev sahipliğinde gerçekleştirilen programa; BM Kadın Dostu Kentler komitesi üyeleri ve misafir kurum temsilcilerinin katılımı ile gerçekleşmiştir. Toplantının ana hedefi mahallelerdeki gönüllü lideri ve ekibini oluşturmaya yönelik olmuştur. 24 KASIM ÖĞRETMENLER GÜNÜ: 24 Kasım Öğretmenler Günü nedeniyle bir dizi etkinlik gerçekleştirilmiştir. Bunlar; 24 Kasım öğretmenler gününde geleceğin teminatı olan geçlerimizi yetiştiren öğretmenlerimize minnetlerimizi sunmak için Başkanımız Av. Ahmet Metin GENÇ’le birlikte Bahçecik İmam hatip Ortaokulu, Endüstri Meslek Lisesi, Zübeyde Hanım Kız Teknik ve Meslek Lisesi, Fatih Sultan Mehmet Anadolu Lisesi ziyaret edilip öğretmenlerimize çiçek takdim edildi. Belediyemizin YGS- LYS eğitim projesinde görev yapan öğretmenlerimiz ziyaret edildi. Emekli öğretmenimize ev ziyareti yapıldı. 100 kişilik öğretmen gurubumuza yönelik yemek organize edildi. 69 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Tarihinin Tozlu Sayfaları II.Abdülhamit Han konulu Söyleşi düzenlendi. İl Emniyet Müdürlüğü ile ortaklaşa düzenlenen Tarihin Tozlu Sayfaları II. Abdülhamit Han konulu söyleşi belediyemizin çok amaçlı salonunda gerçekleşmiştir. MEVLANA HAFTASI KUTLAMALARI: KTÜ Atatürk Kültür Merkezi’nde Mevlana Haftası Programı düzenlendi. Program kapsamında; Türk Tasavvuf Musikisi, Sema gösterileri, şiir ve söyleşilere yer verildi. 2014 (Gerçekleşen) Mali Bilgiler (TL) 01- Personel Giderleri 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 460.392,90 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 460.392,90 70 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 71 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Yenilenen yeşil alan Atakent (Su Deposu Yanı) 2 nolu Erdoğdu Asker Sokak Akoluk Parkı Bakımı yapılan yeşil alan Bostancı İlkokulu Toklu (Orman Bölge Müd.) Beştaş Mah.Tretuvar çalışması Yenilen Çocuk Parkı Akoluk Parkı Pelitli Eski Afet Evleri Sofrakaya Parkı 72 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Bakımı Yapılan Sulama Sistemi Gülbaharhatun Sur Dibi İnönü Lozan Parkı Dikimi Yapılan Fidan (Ağaç, Ağaççık, Çalı) Çalışması Karşıyaka 24 Şubat Cad. 2 nolu Beşirli Camiisi Bahçecik Gönül Parkı Yeni Yapılan Sulama Sistemi Atakent Su Deposu yanı Hasan Tahsin Kırali İ.O. 2 nolu Erdoğdu Asker Sokak Dikimi Yapılan Mevsimlik Çiçek Çalışması Ayasofya Caddesi Valilik Protokol girişi Fatih Mah. 73 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan park bahçe ve yeşil alanlarda toplam 1.781.325 m2 çim biçilmiştir. Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan alanlarda toplam 2.540 adet ağaç budanmıştır. Kurumuş ve tehlike arz eden 784 adet ağaç kesilmiştir. 360 adet dilekçe yerinde tespit edilerek, gereği yapılmıştır. 5 adet park revize edilmiştir. Tüm parklar ve yeşil alanlarda bulunan su tesisatlarındaki otomatik ve manuel sulama sistemlerinin bakım ve onarımı yapılmış. Bu çalışmalar esnasında 1.140 m yeni sulama tesisatı yapılmıştır. 517 kamyon hafriyat döküm sahasına atılmıştır. Yeşil alanlarda bitki zararlıları ve otlarla mücadele yapılmıştır. 210 adet ağaç, 1.955 çalı, 117 bin çiçek dikilmiştir. Mevcut parklarımızda 255 adet tamirat işlemi yapılmıştır. Belediyemiz adına bitki üretimi yapılabilmesi için, gerekli olan fidanlık sahası tespit edilerek, İlgili kuruma talep yazımız gönderilmiştir. 28 adet peyzaj, 4 adet tadilat ve 10 adet kentsel tasarım projesi onaylanmıştır. Muhtelif yeşil alanlarda 12.820 m2 yenileme çalışması yapılmıştır. Toplam 151.000 m2 alanda yabancı ot temizliği yapılmıştır. Fatih mahallesinde bulunan şantiye binamızın tadilat, bakım, onarım işleri yapıldı. Mali Bilgiler (TL) 01- Personel Giderleri 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 2014 (Gerçekleşen) 218.566,99 40.210,56 100.706,92 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 359.484,47 74 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 75 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Kaymaklı Mahallesi Gençlik Merkezimiz’ de hizmet veren “Kadın ve Aile Yönlendirme Merkezi”mizden (Danışma); bugüne kadar: 1086 aile faydalanmış olup, 6754 parça yardım yapılmıştır. İhtiyaçlı olduğu tespit edilen, 2.000 Öğrenciye okul kıyafeti ve kırtasiye yardımı yapıldı. Evde Bakım Hizmeti : Yardıma muhtaç 62 kişiye, periyodik aralıklarla hizmet verilmektedir. İftar Çadırları: Her akşam 2130 vatandaşımız iftar çadırından faydalanmıştır. Ramazan ayı boyunca; 2130*30= 63.900 kişiye iftar yemeği verilmiştir. Kandil Dolayısıyla; 2.000 Paket Kandil Simidi Dağıtıldı. Sosyal proje kapsamında yürütülen “Bir Fidan Bir İnsan Projesi” Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile koordineli şekilde yürütülerek, yeni doğan 13 bebek için 13 fidan dikildi, ayrıca bebekler için hediye sepeti verildi. Kadın Ve Aile Yönlendirme Merkezi; başvuruda bulunan 492 kişiye danışmanlık hizmeti verildi. Ayrıca; 230 ailemiz Sosyal Yardım İl Müdürlüğüne yönlendirildi. 23 öğrencinin eğitim yardımı alması sağlandı. Aşure Günü Etkinlikleri: Atapark ve Belediye Hizmet Binamızda 5000 Aşure dağıtımı yapıldı. 76 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Ramazan ayı münasebeti ile 6.000 adet Ramazan Gıda Paketi dağıtılmıştır. Engelli Vatandaşlarımıza Yönelik Çalışmalar: Esentepe Mahallesindeki Engelli Danışma Merkezi: 103 Engelliye Danışmanlık Hizmeti Verildi. 15 Kişiye Tekerlekli Sandalye Verildi. 21. Yüzyıl Anadolu Vakfının iş birliği ile 90 akülü engelli vatandaşlarımıza dağıtıldı. Engelliler Haftası dolayısıyla Belediyemizin düzenlemiş olduğu programına 9 dernek (Altı Nokta Körler Derneği, Anadolu Görme Engelliler Derneği, Trabzon Umuda Destek Derneği, Trabzon Böbrek Nakilli ve Diyaliz Hastaları Derneği, Anadolu Tüm Engelliler Derneği, Beyaz Aya Derneği, İşitme ve Konuşma Engellileri Derneği, Zihinsel Engelli ve Otistik Derneği, Türkiye Sakatlar Derneği Trabzon Şubesi) ile 231 Engelli vatandaşımız katılmış, sabah kahvaltısından sonra 2 otobüs ve bir minibüs ile şehir içi ve Atatürk Köşkü gezi turu düzenlenmiştir. 77 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Engellilere Yönelik Kurslar 3d Resim Çalışması Vadi (Kanser Hastaları) 16 Açılan Kurslar Kursun Adı Hasta Kabul İşlemleri 3d Resim Çalışması Ekskavatör Operatörlüğü Beko-Loder Operatörülüğü Ygs-Lys Üni. Hazırlık H.Sonu Ygs-Lys Üni. Hazırlık H.İçi Küçük /Büyük Baş Hayvan Kesimi Hasta Kabul İşlemleri Bilgisayar Destekli Harita Çizimi Topoğraf Diksiyon Diksiyon Arapça(A1) İlahiyat Arapça(A1) Arapça (A1) Arapça (A2) İngilizce (A2) İngilizce (A1) İngilizce (A1) İngilizce (A1) İşaret Dili 3d Resim Çalışması Kadınlara Yönelik Açılan Kurslar Resim Yağlıboya Kuaförlük Kazaz Kursu Kazaz Kursu Makina Nakışı Mefruşat Mefruşat Kazaz Kursu Mefruşat/Ev Tekstil Gümüş-Kazaz İşlemeciliği Aşçılık Kursun Yeri Eski Fen İşleri Binası İtfaiye Yanı Moloz Bel.Fen İşleri Ana Hizmet Binası Moloz Bel.Fen İşleri Ana Hizmet Binası Moloz Bel.Fen İşleri Ana Hizmet Binası Endüstri Meslek Lisesi Zübeyde Hanım Kız Meslek Lisesi Çok Amaçlı Salon Ve Mezbahane Atatürk Sağlık Meslek Lisesi Yavuz Selim İlkokulu Yavuz Selim İlkokulu Yavuz Selim İlkokulu Yavuz Selim İlkokulu Yavuz Selim İlkokulu Yavuz Selim İlkokulu Yavuz Selim İlkokulu Yavuz Selim İlkokulu Yavuz Selim İlkokulu Yavuz Selim İlkokulu Yavuz Selim İlkokulu Yavuz Selim İlkokulu Vadi (Kanser Hastaları) Toplam Tahsin Bülbül Okuma Salonu Olgunlaşma Enstitüsü Necip Fazıl Kısakürek Necip Fazıl Kısakürek Tahsin Bülbül Okuma Salonu Tahsin Bülbül Okuma Salonu Tahsin Bülbül Okuma Salonu Tahsin Bülbül Okuma Salonu Kaymaklı Gençlik Merkezi Kaymaklı Gençlik Merkezi Olgunlaşma Enstitüsü Toplam Genel Toplam Kursiyer Sayısı 200 14 14 13 812 60 265 38 32 37 144 69 75 19 43 91 94 83 31 16 2.150 19 14 16 14 12 17 13 14 14 16 20 169 2.319 78 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Not: Kurslarımıza katılan tüm kursiyerlerimize “Çevre Eğitimi”, “Evlilik öncesi eğitim” ve “Kadın Erkek Eşitliği eğitimi” programları uygulanmıştır. Hasta Kabul İşlemleri Kursu Hasta Kabul İşlemleri Kursu Sertifika Töreni 79 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu İş Makinası Operatörlüğü Kursu Arapça Dil Kursu Aşçılık Kursu Diksiyon Kursu İngilizce Dil Kursu Hasır Örücülüğü Kursu 80 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Aşçılık Kursu Kuaförlük Kursu Gümüş Takı İşlemeciliği Kursu İğne Oyası Kursu Makine Nakışı Kursu Ev Mefruşatı Kursu Üniversiteye Hazırlık Kursları 81 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Öğrenci Yönlendirme Merkezleri : Şehrimizdeki üniversiteleri kazanan, şehir dışından gelen öğrencilerimize yardımcı olmak amacıyla 2 ayrı noktada (Meydan-Terminal) danışma noktaları kuruldu. Danışma ekiplerimiz şehir dışında kayıt için gelen öğrencilere işlemlerini kolayca yapabilmeler sağlandı. Anneler Günü : Huzur evi ziyaret edilmiş, 100 anneye karanfil, pijama takımı ve havlu hediye edildi. Ayrıca bu hafta münasebetiyle şehrimizde bulunan Kırşehirliler ve İlçeleri Dayanışma Derneğin’ce şehrimize düzenlenen gezi programına ev sahipliği yapılarak, Kırşehirli annelere gezi programı yapılarak, çeşitli hediyeler takdim edildi. Hemşireler Haftası : Fatih Devlet hastanesi ziyaret edildi, hemşirelerimize, hasta ve hasta yakınlarımıza karanfil dağıtıldı. Mali Bilgiler (TL) 01- Personel Giderleri 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 2014 (Gerçekleşen) 4.080.618,12 859.673,92 1.846.078,84 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 6.786.370,88 82 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 83 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Güzel ve temiz bir çevre için Mücavir sınırlar dahilinde bulunan tüm cadde ve sokakların el ile süpürülmesi 190 personel ile hafta boyu, rutin olarak yapılmaktadır. Ayrıca kentimizde meydana gelebilecek herhangi bir doğal afet ve kar yağışlarında anında müdahale edebilecek Afet Ekibi kurulmuştur. İlçemize daha temiz bir kent kimliği kazandırmak için mahalle muhtarlarıyla koordineli çalışmalarımız devam etmektedir. Evsel Atıkların Toplanması;; ihale ile işi alan firma kendisine ait 31 araç, 105 personeli ile cadde, sokak, apartman vb. muhtelif yerlerindeki günlük yaklaşık 295 ton çöpü toplar, çöp konteynerleri boşaltır, konteynerlerin çevresi ilaçlanır ve yıkanır. 2014 (9 aylık) yılı itibariyle 77.381 ton çöp toplanmıştır. Moloz-Hafriyat Kaldırma; Mücavir alan sınırları içerisinde çevreye ve boş alanlara gelişigüzel atılan moloz ve evsel atıklar (koltuk, çekyat, halı v.b.) Müdürlüğümüz ekipleri tarafından yükleyici ve 2 gündüz, 1 gece toplam 3 adet kamyon ile toplanarak depolama alanına nakledilmektedir. Ayrıca arazide yapılan tespitler ve vatandaşlarımızdan gelen talepler doğrultusunda programa alınarak hafriyatların kaldırılması sağlanmaktadır. 2014 (9 aylık) yılında 3.937 ton cüruf ve hafriyat toplanmıştır. Aylar Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık TOPLAM Cüruf-Hafriyat (Ton) 562,640 515,570 542,670 304,480 238,680 337,670 262,060 523,300 650,240 3.937 Evsel Atık (Ton) 7.560,980 8.142,740 8.870,320 8.641,840 8.818,620 8.934,010 9.182,300 8.493,100 8.737,600 77.381 Cüruf (TL) 4.080 19.141 50.318 21.122 94.661 Hafriyat (TL) 1.636 3.014 4.786 2.790 3.136 3.516 2.280 2.141 1.074 24.373 Yıkama (TL) 1.088 2.448 2.856 1.904 1.768 1.224 1.360 272 2.312 15.232 TOPLAM (TL) 2.724 5.462 7.642 4.694 4.904 8.820 22.781 52.731 24.508 134.266 84 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Cadde Ve Sokakların Yıkanması; Ekip ve ekipmanlarıyla temiz bir kent için program dahilinde ibadethaneler, okul bahçeleri, kamu kurumları, cadde ve sokaklar yıkanmaktadır. Ayrıca Bu Temizlik Senin İçin Mahallem Temiz Kalsın kampanyası dahilinde 25 personel 12 araç ile 21 Mahallede aynı anda yıkama, hafriyat, süpürge araçları ve temizlik işçileriyle beraber ince temizlik yapılarak çalışmalarımız yoğun bir şekilde devam etmektedir. Okul, Alt Geçit ve Camilerin Çevre Temizliği; Okulların, okul öncesi ve öğretim süresince her türlü temizlik konusunda, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordineli ve okul idarelerinin talepleri doğrultusunda tüm ilk, orta, lise, üniversite okulların ve hastanelerin bahçeleri ve dış çevrelerinin temizliği yapılmaktadır. Ayrıca Sahil Yolu Beşirli alt geçidi, Sahil Yolu Toklu alt geçidi, Sahil Yolu Balıkçı Barınağı alt geçidi, Sahil yolu Çimento arkası alt geçidi, Değirmendere alt geçidi ve Faroz Balıkçı Barınağı alt geçitleri haftada 2 kez (Çarşamba-cumartesi) yıkanmaktadır. Aylar Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık TOPLAM Yıkanan Mahalle (Adet) 15 12 15 10 10 12 10 11 12 105 Yıkanan Okul (Adet) 5 10 5 80 30 20 20 170 Yıkanan Cami-Yurt (Adet) 10 40 80 50 20 10 15 10 5 240 Diğer (Sokak-Cadde-vs) (Adet) 180 230 400 450 380 250 220 200 240 2550 85 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Konteyner Yıkama, Bakım ve Tadilatı; Mücavir alan sınırları içerisinde bulunan tüm konteynerların bakım ve onarımları (kırık tekerleklerinin yenilenmesi dahil) ekiplerimiz tarafından yapılmaktadır. Ayrıca gündüz araçlar tarafından sahada boşaltılmış olan konteynerlerin, dezenfekte ekibi tarafından özel dezenfektan ile dezenfeksiyonları yerinde yapılmaktadır. Katı atıkların toplanmasında kullanılmak üzere 240 adet çöp konteyneri ile 320 adet çöp kutusu şehrin muhtelif noktalarına yerleştirilmiştir. Aylar Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık TOPLAM Konteyner Tamiri (Adet) Takılan Tekerlek (Adet) Konteyner Yıkama (Adet) 160 145 180 176 150 190 120 168 185 1.474 50 35 60 45 30 65 20 40 55 400 250 280 200 220 240 260 205 272 255 2.182 Çöp Kovası Tamir-Boyama (Adet) 100 90 60 80 110 95 120 70 115 840 Pazar Yerlerinin Temizliği; Mücavir sınırlar genelinde haftanın 7 günü kurulan 15 adet semt pazarı esnafın tezgahlarını toplamasından hemen sonra el ile süpürülerek, ertesi gün tazyikli su ile yıkanmakta ve vakumlu süpürme makinesi ile süpürülerek temiz şekilde halkımızın kullanımına bırakılmaktadır. 2014 yılı içerisinde semt pazarlarımızda esnaflarımıza 54.000 adet çöp poşeti dağıtılmıştır. 86 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Süpürme Makinesi İle Cadde ve Sokak Süpürme; Gece ve gündüz 3 adet idare malı, 3 adet yüklenici malı vakumlu süpürme aracı ile cadde, sokak ve pazar yerleri belirli program dâhilinde her gün süpürülmektedir. Alo Temizlik Hattı (444 61 44) ; Belediyemiz Alo Temizlik Hattına gelen 2.150 adet talep ve istek değerlendirilip en kısa sürede çözüme kavuşturulması sağlanmıştır. Aylar Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam Yıkama-Temizlik (Adet) 50 150 130 200 150 100 80 120 90 1070 Genel Toplam Evsel Atık (Çöp) (Adet) 40 110 100 140 70 50 100 110 80 800 Hafriyat-Cüruf (Adet) 20 10 40 20 10 60 50 40 30 280 2.150 Camilerin Temizliği; Ortahisar Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde bulunan ve ilçe belediyelerden gelen talepler doğrultusunda 220 Caminin iç mekan halılarının temizliği 2 kişilik ekip tarafından yapılmıştır. 87 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Arsa Temizlik Faaliyeti; Mücavir alan dahilindeki tüm boş arsa ve arazilerin temizliği toplu çalışma ekiplerimiz tarafından rutin olarak yapılmakta ve şehrimizin her tarafının sürekli temiz kalması sağlanmaktadır. 2014 yılı içerisinde 218 adet boş arsa temizliği yapılmıştır. Geri Dönüşüm Faaliyetleri; Müdürlüğümüzün kontrolü ve planlaması doğrultusunda geri dönüşüm çalışmaları kapsamında belediyemiz Çevre Ve Orman bakanlığından çevre lisansı almış 2 ayrı toplama-ayırma firmasına (Solakoğlu-Çakıroğlu) ait toplama aracı ile resmi kurumlar, okullar, firmalar v.b. yerlere yerleştirilen geri dönüşüm kutusu ve ambalaj atığı kumbaralarında biriken atıkların toplanması gerçekleştirilmektedir. Ayrıca gün içerisinde gelen şikayet ve talepler değerlendirilerek, en kısa sürede ambalaj atıklarının alımı sağlanıyor. 2014 Yılı 9 Aylık 1 Aylık Günlük Toplam Atık Pil 9 Aylık 33.3 kg 1.11 kg 300 kg Ambalaj Atıkları Geri Dön. Kutusu Konteyner 9 Aylık 357.6 kg 11.92 kg 9 Aylık 90.3 3.01 3.220 Ton 813 Adet 9 Aylık 15.6 0.52 140 Adet Belediye sınırları içerisindeki 30 ilköğretim okullarında 2.000 öğrenciye çevre ile ilgili eğitim semineri verildi. Toplam 60 okula çevre ile ilgili 120 adet eğitim CD’si verildi. 50 sitede bayanlara yönelik geri dönüşüm konulu seminer verildi. Atık pillerle ilgili 300 adet afiş dağıtıldı. 100 adet atık pil kutusu alışveriş merkezi gibi işyerleri ile kamu kurumlarına yerleştirilmiştir Bitkisel atık yağlarla ilgili 600 adet el broşürü dağıtıldı. Geri dönüşüm ile ilgili halkı bilinçlendirmek için resmi kurumlara, okullara, işyerlerine, konutlara ve hastanelere 3000 adet el broşürü ve 1000 adet afiş dağıtıldı. Katı atıkların düzenli dışarı çıkarılmasıyla ilgili 5.000 adet broşür dağıtıldı. 146 adet geri dönüşüm kumbarasının lisanslı firmalar tarafından şehrin muhtelif noktalarına yerleştirilmesi ve düzenli toplanması sağlandı. Ayrıca yerleştirilen kutuların bakımları yapıldı. Geri dönüşüm projesi için ofis, kamu kurum ve kuruluşları, hastane, okul ve işyerlerine lisanslı firmalar tarafından 1.000 adet geri dönüşüm iç mekan kutusunun yerleştirilmesi sağlandı. Daha önceden ulaşılan 40.000 konuta ilave olarak ana arterlere ve sitelere geri dönüşüm konteynerleri yerleştirilerek 3.000 konuta daha ulaşıldı. Çevresel Gürültünün Değerlendirilmesi ve Yönetimi Yönetmeliğinde belirtilen görev ve sorumluluklar çerçevesinde gürültü kirliliğin azaltılması için işyeri açma ve çalışma ruhsatı verilmesi öncesinde gürültü ölçümü yapılması gerekli olan iş yerlerinde ruhsat biriminin talebi ve gelen şikayetler doğrultusunda gürültü kirliliğinin tespiti için ölçüm yapılmış ve gerekli ölçümlerin yapılması için 200 adet denetim yapıldı. 88 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Bitkisel Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliğinde belirtilen görev ve sorumluluklar çerçevesinde bitkisel atık yağların çöpe ve kanalizasyona dökülmesinin önlenmesi için bitkisel atık yağ üreten işletmelerin denetlenerek lisanslı geri kazanım tesisleriyle veya valilikten geçici depolama izni almış toplayıcılarla yıllık sözleşme yapmaları için 150 adet denetim yapılmıştır. Ayrıca bitkisel atık yağ üreten işletmelerden 108 ton bitkisel atık yağ toplandı. Boyama Faaliyetleri;Yağışların ve güneşin etkisiyle renklerinde soluklaşmaların meydana geldiği kavşak, orta refüj ve ana caddelerde bulunan bordür taşların boyanması, okul ve muhtarların talepleri doğrultusunda cadde ve sokaklarda demir aksamı boyama çalışması yapılmıştır. Çevre kirliliğine temizlenmektedir. Aylar Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık TOPLAM neden Demir Aksamı (Adet) 15 20 10 12 20 8 10 5 5 105 müstehcen Yazıların Silinmesi (Adet) 4 20 10 3 8 10 6 4 2 67 01- Personel Giderleri Mali Bilgiler (TL) olan 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri ve siyasi içerikli sloganlar Kavşak (Adet) Diğer (Adet) 6 3 2 3 2 8 4 10 10 silinerek 15 20 18 80 2014 (Gerçekleşen) 747.733,33 157.432,87 14.889.316,90 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 53.808,00 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 15.848.291,10 89 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 56 Mahalle muhtarımıza sahipli köpek ve kedilerin Belediyemizdeki sahipli hayvan kayıt defterine kayıt ettirip, sahipli hayvan kimlik kartı alınması konusunda yazı yazıldı. o 2014 yılı içerisinde 16 sahipli hayvan kayıt altına alındı. Hayvan sever dernekleriyle sürekli toplantılar yapılarak, koordineli şekilde çalışmalar yürütüldü. İlgili resmi kurum ve kuruluşlar ile irtibata geçilerek koordineli çalışmalar yapıldı. 3 ayrı adreste ölü ve hastalıklı hayvanlara müdahale edilerek çevreye zarar vermeleri engellenmiştir. İlçe genelindeki kasaplar rutin olarak denetlenmiştir. 4 ayrı adreste sahipli hayvanlarla ilgili kontrol yapılarak, hayvanlarla ilgili tutanak tutulmuştur. Başıboş Kedi Köpeklerle İlgili Gelen Şikayetler: KEDİ KÖPEK Mayıs 17 Haziran 38 Temmuz 66 Ağustos 74 Eylül 54 Ekim 32 Kasım 39 Aralık 72 Toplam (Servis) 392 Toplam (Müdür) 210 Genel Toplam 602 Not: Kedi Ve Köpek Şikayetlerine Zabıta Müdürlüğünün Verdiği Şikayetler Dahil Değildir. Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam 3 9 12 11 11 8 6 8 68 Toplanan Hayvan Sayısı Köpek Ölü Köpek Yavru Köpek Başıboş Köpek Sahipli Köpek Yaralı Köpek Hasta Köpek Sakat Köpek Uyuzlu Köpek Hastalıklı Köpek Saldırgan Köpek TOPLAM 24 186 410 40 85 17 5 26 5 7 805 Kedi Ayağı Kırık Ve Yaralı Yavru Kedi Kedi 66 7 13 TOPLAM 86 2014 (Gerçekleşen) Mali Bilgiler (TL) 01- Personel Giderleri 39.487,72 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 6.574,64 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 8.002,60 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 54.064,96 90 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 91 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 01.05.2014 -31.12.2014 Tarihleri Arasında Yapı Denetim Şefliği Tarafından Hazırlanan Hakedişler sonucunda %0.03 Olarak Kurumumuza Aktarılan Hakediş İdare Payı Tablosu İlgili İdare Payı Ay 2014 Mayıs 30.810,41 TL 2014 Haziran 13.210,29 TL 2014 Temmuz 30.817,36 TL 2014 Ağustos 8.109,66 TL 2014 Eylül 17.736,99 TL 2014 Ekim 5.166,64 TL 2014 Kasım 11.971,15 TL 2014 Aralık 8.604,73 TL TOPLAM 126.427,23 TL Yapı Kullanma Şefliği ; Verilen Yapı Kullanma Sayısı Yapı Kullanma Verilen Konut Sayısı Yapı Kullanma Verilen İşyeri Sayısı Kesilen Yapı Kulanma Harcı 2014 Nisan 19 53 6 4.933,00 TL 2014 Mayıs 2014 Haziran 2014 Temmuz 2014 Ağustos 2014 Eylül 18 60 11 3.706,00 TL 20 128 3 6.976,00 TL 34 238 16 25.601,00 TL 32 256 14 26.371,00 TL 17 29 11 3.512,00 TL 2014 Ekim 28 220 14 19.696,00 TL 2014 Kasım 50 687 27 33.991,00 TL 2014 Aralık 39 187 16 14.556,00 TL TOPLAM 257 1858 118 139.342,00 TL Tarih Yapı Kullanma Şefliği Dilekçeler Yapı Kulllanma Almak İçin Verilen Dilekçe Sayısı Olumlu Yanıtlanan Dilekçe Sayısı Olumsuz Yanıtlanan Dilekçe Sayısı 310 257 64 92 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu İşlem Şekli Yapılan Tebligat Sayısı Uygulanan Yasal İşlem Sayısı Yıkım Kararı Çıkan İşlemden Kaldırılan Ödeme Yapan Uygulanan Para Cezası 3194 sayılı İmar Kanununun 32. Maddesine Göre Düzenlenen Yapı Tatil Zaptı Tebligat Yapılamaz Düzenlenen Tebligat ve/veya Yasal İşlemler 63 41 6 16 620.636,86 TL Yıkılma Tehlikesi Olan Duvar 3194 sayılı İmar Kanunun'nun 40. Maddesine göre yapılan Güvenlik Önlemi Tebligatı 40 13 Yıkım Kararı Çıkmaz - - 40.791,00 TL Dış Cephesinde Sıva-Boya Düşmeleri Meydana Gelen Taşınmazlar 3194 sayılı İmar Kanunun'nun 40. Maddesine göre yapılan Güvenlik Önlemi Tebligatı 1 1 Yıkım Kararı Çıkmaz - - 2.719,40 TL İçeriye Girilmesi Önlenmesi Gereken Atıl Durumdaki Taşınmazlar 3194 sayılı İmar Kanunun'nun 40. Maddesine göre yapılan Güvenlik Önlemi Tebligatı 8 3 Yıkım Kararı Çıkmaz - - 8.157,00 TL 17 Yasal Süreler İçinde Güvenlik Önlemi alındığından ve/veya Yapılan Tebligatta verilen Süre Dolmadığın dan Yasal İşlem Yapılmadı Yıkım Kararı Çıkmaz - - - İşlem İçeriği Ruhsatsız ve/veya Ruhsat Eklerine Aykırı İmalat Güvenlik Önlemleri Çevresi Sarılması Gereken inşaatlar 3194 sayılı İmar Kanunun'nun 40. Maddesine göre yapılan Güvenlik Önlemi Tebligatı 93 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu İsg 3194 sayılı İmar Kanunu'na Kanunun'nun Uygun 40. Maddesine Olmadan göre yapılan Çalışması Güvenlik Devam Edilen Önlemi İnşaatlar Tebligatı 27 İzinsiz Dökülen Hafriyatlar 3194 sayılı İmar Kanunun'nun 40. Maddesine göre yapılan Güvenlik Önlemi Tebligatı 16 Çevre ve Şeh. Md. Tarafından Riskli Bina Tespiti Olarak Belirlenen Yapılar 6306 Sayılı Kanunun Uygulama Yönetmeliği 8. Maddesi Doğrultusunda 3194 Sayılı İmar Kanunu 40. Maddesi Tebligatı 38 Şantiye Şefi İstifası 3194 Sayılı İmar Kanunu'nun 28. Maddesi gereğince Yapılan Çalışmayı Durdurma Tebligatı 8 TOPLAM 155 Yasal Süreler İçinde Güvenlik Önlemleri Alındığında n Yasal İşleme Gerek Kalmadı Yasal Süreler İçinde Kaldırıldığın dan ve/veya Yapılan Tebligatta verilen Kaldırma Süresi Dolmadığın dan Yasal İşlem Yapılmadı Yasal Süreler İçerisinde Yıkıldığında n ve/veya Yapılan Tebligatlard a yıkılması için verilen süreler dolmadığınd an yasal işlem yapılmadı Yasal Süreler İçinde Şantiye Şefi Atandığında n Yasal İşleme Gerek Kalmadı 80 Yıkım Kararı Çıkmaz - - - Yıkım Kararı Çıkmaz - - - Yıkım Kararı Çıkmaz - - - Yıkım Kararı Çıkmaz - - - 41 6 16 672.304,26 TL Tahsil Edilen Miktar 151.403,26 TL 94 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Yapı Kontrol Müdürlüğü Yapı Kontrol Şefliği 1 Nisan 2014 - 31 ARALIK 2014 Tarihleri Arasındaki Dilekçe ve/veya Yazışma Raporu DİLEKÇELER Gelen Dilekçe Sayısı 281 Bakılan Dilekçe Sayısı 281 Cevap Verilen Dilekçe Sayısı 216 Dilekçelere Cevap Verme Oranı (%) 76,8683274 Cevap Verilmeme Nedeni Cevap Verilmesi İçin İlgili Birim ve/veya Kurumlara Yazılan 25 Bakılan ve Henüz Cevaplanmayan 5 Şikayetinden Vazgeçen ve/veya Müdürlüğümüzle alakası Olmayan 35 95 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Mali Bilgiler (TL) 01- Personel Giderleri 2014 (Gerçekleşen) 244.031,20 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 36.324,98 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 24.994,41 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 305.350,59 96 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 97 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 6360 sayılı yasaya istinaden, tüzel kişiliği biten Trabzon Belediyesi’nin Trabzon Büyükşehir Belediyesi ile Ortahisar Belediyesi’ ne dönüşümünden sonra, Devir Tavsiye Komisyonuna istinaden Ortahisar Belediyesi’ne bırakılan 838 adet Gayrimenkulün tapuda tescilleri yapılmıştır. Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü ile Takbis Veri anlaşması yapılmış, birimlerimizin hizmetine bu sistem açılmıştır. Ortahisar Belediyesi’ne devredilen kiralık gayrimenkullerde, 39 adet süresi bitmeyen gayrimenkullerin kira sözleşmeleri yenilenmiş olup, eski borçları tahsil edilmiştir. Geri kalan 45 adet kira süreleri biten gayrimenkullerin ihale çalışmalarına başlanılmıştır. Mülkiyetleri Ortahisar Belediyesinde bulunan 2 adet Aile Sağlığı Merkezi, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunun 51/g Maddesine göre 3 (üç ) yıllığına kirama ihaleleri yapılmıştır. Yalı Mahallesi, 523 Ada 1 parselinde bulunan gayrimenkulün 3/2 hissesi kamulaştırılmış olup, kamulaştırılma bedeli 261.355,00 TL. 4(dört) taksit ile yıl sonuna kadar ödenmiştir. Ortahisar Belediyesi’ne ait 5 adet hisseli Gayrimenkul Encümen kararına istinaden hissedarlarına satılmış olup, 343.080.00 TL. gelir elde edilmiştir. Üniversite mah. 2010 ada 1 parsel (Ortahisar Belediyesi) ile 1 nolu Bostancı mah. 254 nolu parsel (park alanı) başa baş trampa edilmiştir. Çukurçayır Mahallesi Mısırlı Mevkiinde, 213 ada 13 parselde bulunan Halı Saha Tesisi 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunun 45. Maddesine göre, 3(üç) yıllığına aylık 4.025,00 TL. bedel üzerinden ihalesi yapılmıştır. 98 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu 99 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ 2014 Nisan Ayından Eylül Ayına Kadar Bordo Mavi Masaya Müracaat Edilen 1100 Şikâyet İki Belediye Zabıtası Olarak Müşterek Çalışmalar İle Değerlendirildi. Eylül Ayında Oluşturulan Ortahisar Belediyesi Çözüm Masasından Gelen 435 Adet Dilekçe Değerlendirilmiştir. Diğer Kurum İçi Ve Kurum Dışından Gelen 651 Evrak Ve 43 Bimer Şikâyet Dilekçesi Değerlendirilerek Sonuçlandırılmıştır. Dilekçe ile Yapılan Şikâyet Sayısı Bordo Mavi Masa (İki Belediye Ortak) Çözüm Masası (Eylül Ayından itibaren) Kurum İçi ve Kurum Dışı Gelen Evrak Sayısı Bimer Şikâyet Evrak Sayısı Yapılan Diğer İş ve İşlemler (Genel Şikâyetlerin Değerlendirilmesi) Adet 1100 435 651 43 27 Oluşturulan Denetim Ekibimiz Ve İlgili Kurumlardan Talep Edilen Uzman Kişilerle Şehrimiz Genelinde 382 İşyeri Denetlendi Denetim Fırın ve Unlu Gıda Mamülleri Lokanta Güzellik Salonları Berber ve Kuaförler Market İnternet ve Oyun Salonları Emlak Ofisleri Kasap ve Et Satış Yerleri Araç Kiralama Yerleri 99 119 8 116 10 15 5 5 12 100 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Ekiplerimizce Tüm Şikâyetler Değerlendirilmiş, İlgililerine Olumsuzluklarını Gidermesi Konusunda 399 Adet İhbarname Tanzim Edilmiştir. Olumsuzluklarında Israr Eden 76 Kişi Hakkında Zabıt Tanzim Edilmiştir. Emniyet Müdürlüğünce Haklarında Zabıt Tutulan 1 Kahvehane, 5 Otel Valilik Oluru İle Süreli Kapamaları Uygulanmış ve Başkanlığımız Encümenince Alınan Faaliyetten Men Kararı Gereği 10 İşyeri Ekiplerimizce Faaliyetten Men Edilmiştir. 21 Kişi Hakkında 5326 Sayılı Kabahatler Kanuna Göre İdari Yaptırım Karar Tutanağı Tanzim Edilmiştir. (Dilenci, İşgal Vb.) Düzenlenen İhbarname Valilik Oluru ile Kapatılan Umuma Açık İşyeri Sayısı Valilik Oluru ile Kapatılan Otel Sayısı (Fuhuşla Müc. Komisyonu Kararı) Encümen Kararı Gereği Kapatılan veya Tahliye Eden İşyeri Sayısı Emniyet Tutanağına İstinaden Encümence Ceza Uygulanan Umuma Açık İşyeri S. 1608 Sayılı Kanuna Göre Zabıt Varakası (Ahır, Kümes ve Kulübelere) 1608 Sayılı Kanuna Göre Zabıt Varakası (Ruhsatsız Faaliyet) 1608 Sayılı Kanuna Göre Zabıt Varakası (Denetim Hijyen) 1608 Sayılı Kanuna Göre Zabıt Varakası (Diğer Konularda) 5326 Sayılı Kabahatler Kanununa Göre Tutulan Tutanak Sayısı 399 1 5 10 3 16 33 25 2 21 1 Adet Çöp Ev Tespit Edilerek Çöplerin Tahliyesi Sağlanmıştır. Dilencilik, Seyyar Satıcılık ve Sokaklarda Satıcılık Yaptırılan Çocuklar Hakkında Ekiplerimizce Gerekli Çalışmalar Yapılarak Engel Olunmuştur. Ekiplerimizce; 2548 Sayılı Yasa Gereği Ceza Evinde Bulunan 541 Mahkum Hakkında Yiyecek Bedellerini Ödemeye Muktedir Olup Olmadıkları hakkında Gerekli Tahkikat Yapılmıştır. 101 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu Diğer Müdürlüklerle Müşterek Çalışmalarla Yapılan Yıkımlarda, Gıda İmhalarında Vb. Çalışmalarda Görev Yapılmıştır. Ruhsat Bürosu : 9207 Sayılı işyeri Açma Çalışma Ruhsatları Yönetmeliği kapsamında; 2 ve 3. sınıf gayrisıhhi müesseseler, umuma açık işyerleri ve sıhhi işyerlerinin İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı ve Hafta Tatili Ruhsatı başvurusu, ruhsat devri ve ruhsat iptali talebi alınmaktadır. Başvurusu alınan söz konusu işyerlerinin kontrolü Salı ve Perşembe günleri ruhsat heyetiyle birlikte yapılmaktadır. Ruhsat Müracaat Sayısı Sıhhi Ruhsat Sayısı GSM Ruhsat Sayısı Umuma Açık Ruhsat Sayısı Toplam Ruhsat Sayısı Tatil Ruhsat Sayısı Kapatan İşyeri Sayısı Ruhsat Geliri (TL) Tatil Ruhsatı Geliri (TL) Aylık Toplam Gelir (TL) 452 206 37 27 270 44 88 32.031,26 9.492,36 41.523,62 Mali Bilgiler (TL) 2014 (Gerçekleşen) 01- Personel Giderleri 957.825,20 02- SGK Devlet Pirimi Giderleri 126.663,24 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 27.231,84 04- Faiz Giderleri 05- Cari Transferleri 06- Sermaye Giderleri 07- Sermaye Transferleri TOPLAM 1.111.720,28 102 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu IV-KURUMSAL KABİLİYET DEĞERLENDİRİLMESİ VE KAPASİTENİN B- Üstünlükler Mevcut iktidar ve Büyükşehir Belediyesi ile aynı partiden olması Büyükşehir belediyesiyle uyumlu çalışabilecek bir yapıya sahip olması Büyükşehir Belediyesinde aktif temsilci sayısının fazla olması Halkın büyük çoğunluğunun desteği ile yönetime gelmesi İstihdam alanı oluşturduğu için kentin ekonomisine katkı sağlaması Merkezi Yönetim ile uyumlu çalışabilecek, genç, çalışkan ve vizyon sahibi başkan Demokratik, katılımcı, halkın, ihtiyaçlarına cevap verebilme Teknolojik gelişmelere uyum sağlayabilecek nitelikli, eğitimli, personel yapısına sahip olması Personelin kenti iyi tanıması İç ve dış denetime açık olması Acil müdahale gereken sorunları çözebilme kabiliyeti Belediye Meclisinin uyumlu çalışabilmesi Belediye hizmetlerinin, duyuru ve haberlerinin iletişim kanallarıyla etkin olarak duyurabilmesi 24 Saat halkın sorunlarına cevap verebilmesi Bütçesini kendi yapan kurumlardan biri olması Makine ve araç parkına sahip olunması Sahip olduğu araçların bakım onarımını yapabilecek tamir atölyelerine sahip olması Kentin ihtiyaç duyacağı kent mobilyaları ve diğer imalatların yapılabileceği imalat atölyelerine sahip olması Bütçe gelirlerinde iller bankası payı dışında gelirlere sahip olması Üye olduğumuz birliklerin olması Sosyal yardım ve hizmetleri yapabiliyor olması C- Zayıflıklar Büyükşehir yapılanmasına hazırlıklı bir şekilde girilmemiş olması Yeni kurulan bir belediye olması, belediyenin fazla tanınmaması Büyükşehir Belediyesi ve Ortahisar Belediyesinin görev ve sorumluluk alanlarının tam olarak bilinmemesi Güçlü Halkla ilişkiler birimlerinin olmaması ve personelin vatandaşla olan iletişim zayıflığı Birimler arası koordinasyonun zayıflığı 2 belediyenin aynı binada olması, kendine ait belediye hizmet binasının olmaması Hizmet alanlarının ve nüfusun büyümesine paralel olarak teknik altyapı ve donanım imkanlarının yeterince artmaması Belediye hizmetlerinde Toplam Kalite Yönetim Sürecinin olmaması Belediye hizmetlerinde engellilere ve diğer dezavantajlı gruplara yönelik hizmetlerin yeterince yapılmaması Meslek kursları açabilecek kendine ait yeterli mekanların olmaması 103 Ortahisar Belediyesi 2014 Yılı Faaliyet Raporu AB ve diğer fonlardan kaynak sağlayacak projelerin yeterli ölçüde yapılamaması ve proje ekibinin yeterli olmaması Yabancı dil bilen personelin çok azlığı e-belediyecilik hizmetlerinin geliştirilememiş olması Otopark sorununun çözümünde etkin tedbirlerin alınamaması Sorumluluk alanlarımızdaki kaldırımlardaki işgalin önlenememesi (Banka ATM'leri, dondurma dolapları, reklam öğeleri vb.) Parklarda güvenlik önlemlerinin (aydınlatma, asayiş vb.) yeterli düzeyde olmaması Halkın sosyal hayata katılabileceği mekanların yetersiz ve pahalı oluşu, belediye sosyal tesislerinin bulunmayışı Fizik gücü gerektiren faaliyetlerin yapıldığı birimlerde çalışacak yeterli eleman sorunu Hizmet içi eğitimin yetersiz ve yapılan eğitimlere ilginin az olması Eğitim seminerlerine işi yapan personelin değil de konuyla alakasız kişilerin gönderilmesi Araç parkının yaş ortalamasının yüksek olması Çalışmalarda ekip ruhunun yerleşmemiş olması Çalışma yönetmeliklerinin oluşturulmaması, organizasyon ve iş/görev tanımlarının gerektiği şekilde yapılmamış olması Yerel yönetim olduğundan siyasi görüş farklılıklarından doğan sorunlar Personelin motivasyonunu yükseltecek sosyal etkinliklerin yapılmaması Kentsel dönüşüm projelerini kendi bütçesi ile yapamıyor olması Belediye personeline yönelik sosyal tesislerin olmaması İşçi sağlığı ve iş güvenliğinin tam anlamıyla etkinleştirilememesi İş yükünün personele adaletli bir şekilde dağıtılamaması, Belediyemizin kapsamlı bir arşiv sisteminin olmaması Personel arasındaki ücret dengesizliği Evrak takip sisteminin iyi yönetilememesi Personelin birimler arasında dengesiz dağıtılması İş akışında planda olmayan faaliyetlerin çalışma motivasyonunu aksatması Etkin bir performans sisteminin yapılandırılmamış olması Yeni mali kaynakların bulunmasındaki zorluklar Borç yükünün fazla olması Nikah hizmetlerinin yetersiz olması Çöplerin ayrıştırılarak toplanamaması, geri dönüşümün yeterli seviyede olmaması Veteriner işlerinin etkin hizmet edecek kapasitenin az olması Riskli çalışma koşullarına sahip işyerlerinin denetimlerinin sağlıklı yapılamaması 104 105