Stratejik Plan - YOZGAT - SARIKAYA - Fatih İlkokulu
Transkript
Stratejik Plan - YOZGAT - SARIKAYA - Fatih İlkokulu
T.C. SARIKA KAYMAKAMLIĞI FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ Sayfa 1 STRATEJİK PLANI 2015– 2019 2 Sayfa Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 3 Sayfa Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP ÖNSÖZ Stratejik plan, bütün eğitim yöneticilerinin ihtiyaç duyduğu diğer planlama türlerinde olduğu gibi sistematik bir planlama süreci ile hazırlanır. Stratejik plan, uzak ufukları içine alan bir planlama süreci olduğu halde uzun vadeli bir uygulama planı değildir. Stratejik plan, gelişim hedeflerine ulaşmak için izlenecek hareket yönünü ortaya koyar, zayıf yönlerin güçlendirilmesine fırsat tanır ve okulun güçlü olduğu yönleri ortaya koyarak bunların okulun gelişimine katkısını sağlar. Özetle diyebiliriz ki, eğitim sisteminin çıktılarını dikkate alarak kaynakların kullanımını hedefleyen iyi bir stratejik plan, eğitimde ihtiyaç duyulan kalite artışına fırsat tanıyacaktır. Eğitimde Stratejik plan sonucunda veli ve öğrenci beklentilerine cevap vermeyi asıl amaç edinen, çalışanlarına değer veren, ekip çalışması ile tüm işlemlerde sürekli iyileştirmeyi hedefleyen, kendi kendini geliştiren, yenileyen, değerlendiren ve sorgulayan bir okul ortaya konulmak istenmektedir. Sayfa 4 Mustafa BAŞA Okul Müdür V. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Strateji Planlama Ekibi GİRİŞ Çözümün temelinde çok ayrıntılı ve bilinçli bir planlama ile ince stratejiler yatmaktadır. Kendi halinde bırakılmış bir ortamda, plânlı okul gelişiminin bakış açısı, yapıları, ilkeleri, değerleri, yöntemleri, amaçları, vizyonları ve araçları bilinmeden gelişmek mümkün değildir. Okul gelişimi; bilinçli, programlı, planlı, amaçlı, karar ve uygulamalara bağlıdır. Bu uygulamaları Milli Eğitimin temel amaçlarına uygun olarak hayata geçirmek için varız. Sayfa 5 Stratejik Plan Ekibi Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP İçindekiler ÖNSÖZ-SUNUŞ ..................................................................................................................................... ….…...4-5 KURUM KİMLİK BİLGİLERİ…………………………………………………………………………………………………………………………………..11 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ…………...………………………………………………………….………………………………….12 1.1. GİRİŞ ......................................................................................................................................... 13 1.2. AMAÇ…………………………………………………………………………………………………..............................................13 1.3. KAPSAM…………………………………............................................................................................................14 1.4.YASAL ÇERÇEVE .............................................................................................................................. 14 1.5. PLANLAMANIN PLANLANMASI ....................................................................................................... 14 1.6. FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU 2015-2019 SP HAZIRLIK PROGRAMI İŞ TAKVİMİ................................. 17 BÖLÜM 2 MEVCUT DURUM ANALİZİ ............................................................................................................... 19 2.1.TARİHSEL GELİŞİM .......................................................................................................................... 20 2.1.1.Sarıkaya İlçesi tarihi……………………………………………………………………………………………………………………..20 2.1.1.1.Tarihi Gelişim………………………………………………………………………………………………………………………20 2.1.1.2.Hitit Devri……………………………………………………………………………………………………………………………20 2.1.1.3.Roma Devri………………………………………………………………………………………………………………………...20 2.1.1.4.Selçuklu ve Osmanlı Devri………………………………………………………………………………………………..…20 2.1.1.5.Cumhuriyet Devri………………………………………………………………………………………………………………..20 2.1.2.Okulumuzun Tarihçesi……………………………………………………………………………………………………………….…21 2.2.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ ............................................................................... 21 2.3.FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN ve HİZMETLER ...................................................................................... 23 2.4.PAYDAŞ ANALİZİ ............................................................................................................................. 23 2.4.1Paydaşların Tespiti .................................................................................................................. 24 2.4.1.1 İç Paydaşlar.................................................................................................................... 24 2.4.1.2 Dış Paydaşlar ................................................................................................................. 24 2.4.2 Paydaş Etki Önem Matrisi ...................................................................................................... 26 2.4.3 Paydaş Görüşlerinin Alınması Ve Değerlendirilmesi………………………………………………………………..28 2.4.4 Paydaş Görüşleri………………………………………………..…………………………………………………………………..28 2.4.4.1 Dış Paydaş Görüşleri………………………………….…………………………………………………………………..28 2.4.4.2 İç Paydaş Görüşleri…………………………………….…………………………………………………………………..29 2.5.KURUM İÇİ ANALİZ ve ÇEVRE ANALİZİ.............................................................................................. 31 2.5.1.KURUM İÇİ ANALİZ ........................................................................................................... 31 2.5.1.1.Kurum Yapısı................................................................................................................. 32 2.5.1.4.Fiziki ve Teknolojik Altyapı ........................................................................................... 35 2.5.1.5.Eğitim Öğretimde Durum ............................................................................................... 36 Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 2.5.1.3.Mali Kaynaklar .............................................................................................................. 34 6 2.5.1.2.Beşeri Kaynaklar ............................................................................................................ 34 2.5.2.Çevre Analizi ......................................................................................................................... 37 2.5.2.1.Politik Eğilimler ............................................................................................................. 37 2.5.2.2.Ekonomik Eğilimler ....................................................................................................... 37 2.5.2.3.Sosyal Eğilimler ............................................................................................................. 37 2.5.2.4.Teknolojik Eğilimler ...................................................................................................... 38 2.5.2.5.Hukuki Eğilimler............................................................................................................ 38 2.5.2.6.Ekolojik Eğilimler .......................................................................................................... 38 2.5.2.7.Üst Politika Belgeleri ..................................................................................................... 39 2.5.3.GZFT (SWOT) ANALİZİ....................................................................................................... 39 2.5.3.1.GÜÇLÜ YÖNLER ......................................................................................................... 39 2.5.3.2.ZAYIF YÖNLER ........................................................................................................... 39 2.5.3.3.FIRSATLAR.................................................................................................................. 40 2.5.3.4 TEHDİTLER.................................................................................................................. 40 2.5.4 TOWS MATRİSİ ................................................................................................................... 41 2.5.5 SORUN ALANLARI ............................................................................................................. 42 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM......................................................................................................................... 43 A. MİSYONUMUZ ……………………………………………………………………………………...44 B. VİZYONUMUZ ………………………………………………………………………………….…..45 C. DEĞERLERİMİZ ………………………………………………………………………………….…..46 C.1. İLKELERİMİZ ……………………………………………………………………………….……..46 D. STRATEJİK PLAN TABLOSU ....................................................................................................... 47 3.1.TEMA 1 FİZİKSEL DURUM ................................................................................................... 48 1.STRATEJİK AMAÇ............................................................................................................... 49 1.1.STRATEJİK HEDEF ........................................................................................................... 49 1.1.1.PERFORMANS GÖSTERGESİ ........................................................................................ 49 1.1.TEDBİRLER ....................................................................................................................... 50 1.2.STRATEJİK HEDEF ........................................................................................................... 50 1.2.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ ........................................................................................ 50 2.1 TEDBİRLER ....................................................................................................................... 51 1.3 STRATEJİK HEDEF ........................................................................................................... 52 1.3.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ ........................................................................................ 52 3.1 TEDBİRLER ....................................................................................................................... 52 3.2.TEMA 2 KURUMSAL KAPASİTE ................................................................................................... 53 2.1.STRATEJİK AMAÇ ............................................................................................................ 54 1.1.TEDBİRLER ....................................................................................................................... 54 Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 2.1.1.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ ..................................................................................... 54 7 2.1.1.STRATEJİK HEDEF ........................................................................................................ 54 2.1.2.STRATEJİK HEDEF ........................................................................................................ 55 2.1.2.1. PERFORMANS GÖSTERGESİ .................................................................................... 55 1.2.TEDBİRLER ....................................................................................................................... 55 2.2.STRATEJİK AMAÇ ............................................................................................................ 56 2.2.1.STRATEJİK HEDEF ........................................................................................................ 56 2.2.1.1. PERFORMANS GÖSTERGESİ .................................................................................... 56 1.1.TEDBİRLER ....................................................................................................................... 56 2.2.2.STRATEJİK HEDEF ........................................................................................................ 57 2.2.2.1. PERFORMANS GÖSTERGESİ .................................................................................... 57 1.2.TEDBİRLER ....................................................................................................................... 57 3.3.TEMA 3 SOSYAL SPORTİF KÜLTÜREL FAALİYETLER ...................................................................... 58 3.1.STRATEJİK AMAÇ ............................................................................................................ 59 3.1.1 STRATEJİK HEDEF ........................................................................................................ 59 3.1.1.1. PERFORMANS GÖSTERGESİ .................................................................................... 59 1.1.TEDBİRLER ....................................................................................................................... 60 3.2.STRATEJİK AMAÇ ............................................................................................................ 60 3.2.1 STRATEJİK HEDEF ........................................................................................................ 60 3.2.1.1. PERFORMANS GÖSTERGESİ .................................................................................... 60 1.2.TEDBİRLER ....................................................................................................................... 61 3.4.TEMA 4 ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİN NİTELİĞİ................................................................................. 62 4.1.STRATEJİK AMAÇ ............................................................................................................ 63 4.1.1 STRATEJİK HEDEF ........................................................................................................ 63 4.1.1.1. PERFORMANS GÖSTERGESİ .................................................................................... 63 1.1.TEDBİRLER ....................................................................................................................... 64 4.1.2 STRATEJİK HEDEF ........................................................................................................ 64 4.1.2.1. PERFORMANS GÖSTERGESİ .................................................................................... 64 1.1.TEDBİRLER ....................................................................................................................... 65 BÖLÜM.4 MALİYETLENDİRME ......................................................................................................................... 66 4.1 TAHMİNİ İHTİYAÇ TABLOSU ................................................................................................... 67 4.2 MALİYET TABLOSU ................................................................................................................... 68 BÖLÜM.5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME ............................................................................................................ 69 5.1 İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ .................................................................................. 70 5.2 İZLEME VE DEĞERLENDİRME TABLOSU ............................................................................... 71 Sayfa 8 5.3 İL MEM İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ ................................................................... 72 Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP TABLOLAR LİSTESİ TABLO NO TABLO ADI SAYFA NO Tablo 1 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 14 Tablo 2 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN KOORDİNASYON EKİBİ 15 Tablo 3 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 15 Tablo 4 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ SP HAZIRLIK PROGRAMI İŞ TAKVİMİ 17 Tablo 5 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER 23 Tablo 6 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ İÇ PAYDAŞ 24 Tablo 7 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ DIŞ PAYDAŞ 24 Tablo 8 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ PAYDAŞ ETKİ ÖNEM MATRİSİ 26 Tablo 9 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ DIŞ PAYDAŞ MEMNUNİYET TABLOSU FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ İÇ PAYDAŞ ANKETİ KATILIMCI TABLOSU FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLERİ İÇ PAYDAŞ MEMNUNİYET TABLOSU FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ ÖĞRETMEN-İDARECİ SAYISI 29 34 Tablo 16 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ ÖĞRETMEN/KADROLU(MEMUR)/GEÇİCİ PERSONEL CİNSİYET SAYISI FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ ÖĞRETMEN-YÖNETİCİ YAŞ DAĞILIMI FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ ÖĞRETMEN/KADROLU(MEMUR) ÖĞRENİM DURUMU FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ FİZİKİ ALTYAPISI Tablo 17 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM MATERYALLERİ SAYISAL 36 Tablo 10 Tablo 11 Tablo 12 Tablo 13 Tablo 14 Tablo 15 30 30 32 34 34 35 DURUMU 36 Tablo 19 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU BİLGİSAYAR ve EĞİTİM AMAÇLI KULLANILAN BİLGİSAYAR SAYISI FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU DERSLİK / ÖĞRENCİ / ÖĞRETMEN SAYILARI Tablo 20 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU OKUL TERKEDEN ÖĞRENCİ SAYILARI 36 Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 9 36 Sayfa Tablo 18 ŞEKİLLER LİSTESİ Şekil NO ŞEKİL ADI SAYFA NO Şekil 1 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU STRATEJİK PLANLAMA MODELİ 18 Şekil 2 FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU ORGANİZASYON ŞEMASI 32 Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa AB ....................... Avrupa Birliği ARGE .................. Araştırma Geliştirme BİLSEM .............. Bilim ve Sanat Merkezi BT ....................... Bilişim Teknolojileri DYNED ............... Dynamic Education EĞİTEK............... Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü GZFT ................... Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit İHL ...................... İmam Hatip Lisesi İŞKUR ................. Türkiye İş Kurumu LYS ..................... Lisans Yerleştirme Sınavı MEB .................... Milli Eğitim Bakanlığı SGB……………...Strateji Geliştirme Başkanlığı MEBBİS .............. Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEM ................... Milli Eğitim Müdürlüğü MFIB ................... Merkezi Finans ve İhale Birimi MTE .................... Mesleki Teknik Eğitim ÖSYM ................. Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi PEST ................... Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik PG ....................... Performans Göstergesi SAM .................... Stratejik Amaç SBS...................... Seviye Belirleme Sınavı SH ....................... Stratejik Hedef SHÇEK ................ Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu STK ..................... Sivil Toplum Kuruluşları SWOT ................. Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats TBMM................. Türkiye Büyük Millet Meclisi TKY .................... Toplam Kalite Yönetimi VHKİ ................... Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni YBO .................... Yatılı Bölge Okulları 10 KISALTMALAR LİSTESİ KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Fatih İlköğretim Kurumu Kamu Kurum Statüsü Özel Kurum Türü İlkokul/Ortaokul Kurum Kodu Ilkokul : 721165 Ortaokul: 721194 Yönetici Kurumda Sayısı Çalışan :2 Personel Öğretmen : 13 Memur :0 Hizmetli :2 197 Öğrenci Sayısı Normal Öğretim Şekli İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. :354 772 3800 Faks :- Kurum Web Adresi İlkokul : www.sarikayafatihilkokulu. meb.k12.tr/ Ortaokul: www.sarikayafatihortaokulu. meb.k12.tr/ Mail Adresi İlkokul : 721165@meb.k12.tr Ortaokul: 721194@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle/ Köy :Şekerpınar Mah. 780 Nolu Sok. No:11 İlçe : Sarıkaya İli :YOZGAT Mustafa BAŞA Kurum Müdür Yardımcıları Mustafa BAŞA Sayfa 11 Kurum Müdür V. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 12 BÖLÜM 1 Stratejik Planlama Süreci Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 1.1. GİRİŞ Planlama, eldeki verilere, geçmişte edinilen tecrübelere ve geleceğe dair öngörülere dayalı olarak belli amaç veya amaçlar doğrultusunda geleceğe dair karar verme olarak tanımlanabilir. Stratejik planlama veya geniş anlamıyla stratejik yönetim ise, kuruluşların mevcut durum, misyon ve temel ilkelerinden hareketle geleceğe dair bir vizyon oluşturmaları; bu vizyona uygun amaçlar ile bunlara ulaşmayı mümkün kılacak hedef ve stratejiler belirlemeleri; ayrıca ölçülebilir kriterler geliştirerek performanslarını izleme ve değerlendirmeleri sürecini ifade eden katılımcı esnek bir yönetim yaklaşımıdır. Daha basit terimlerle ifade edilecek olursa stratejik planlama, kuruluşların, “neredeyiz?” “nereye ulaşmak istiyoruz?’’, “ulaşmak istediğimiz noktaya nasıl gideriz?” ve “başarımızı nasıl ölçeriz?” seklinde dört temel soruya cevap arama süreci olarak da ifade edilebilir. Türkiye Büyük Millet Meclisi’nce kabul edilen 10.12.2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (KMYKK) 24.12.2003 tarihli ve 25326 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. 5018 sayılı kanun ile yeniden tanımlanan bütçe sürecinde stratejik planlama, performans programı, performans esaslı bütçeleme ve faaliyet raporları yeni unsurlar olarak benimsenmiştir. Bilindiği gibi, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. maddesiyle kamu idarelerinin stratejik planlarını hazırlamaları zorunlu kılınmış, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı da stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitiyle yetkilendirilmiştir. DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan “Kamu idarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”, 26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Buna göre; stratejik planlama çalışmalarının, kapsamdaki tüm kamu idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dâhilinde yürütülmesi planlanmıştır. Söz konusu geçiş takvimine göre, Bakanlığımız 2010–2014 yıllarını kapsayacak olan ilk stratejik planını, 31.01.2009 tarihinde hazırlamıştır. 2013/26 nolu genelge ile İl/İlçe Mili Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurumlarımız 2. Plan dönemine girerek 2015-2019 Stratejik Planlarını hazırlamıştır. Buna göre, hazırlık programında, stratejik planlama sürecinin aşamaları ve her bir aşamada gerçekleştirilecek is ve işlemler, zaman çizelgesi, beşeri ve teknik kaynak ihtiyacı, basta olası harcamalar olmak üzere planlama sürecinin gerektireceği eğitim-danışmanlık hizmeti, destekleyici personel, araç, gereç, vb. gereksinimler, olası harcamalar ve planın tamamlanacağı süre ve sürecin her aşamasında çalışmalara katılacak kişiler ve bu kişilerin sorumlulukları gibi bilgiler verilmiştir. 1.2. AMAÇ Sayfa Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini ve izleme - değerlendirme ile önceden belirlenen kriterler doğrultusunda performans ölçümünü yapmayı amaçlamaktadır. 13 Okulumuzda planlama, Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanmış ve bu ekip tarafından yürütülecektir. Planlama sürecine Fatih İlköğretim Kurumu’nda çalışan idareci, öğretmen ve öğrencilerin katılım ve katkısı sağlanır. İhtiyaç duyuldukça konuyla ilgili eğitim çalışmaları düzenlenir, planlama Fatih İlköğretim Kurumu’nun tüm faaliyetlerini kapsar. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 1.3. KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı Fatih İlköğretim Kurumu’nun 2015 – 2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 1.4. YASAL ÇERÇEVE Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı; 10/ 12/ 2003 tarih ve 5018 sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler, 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”, Devlet Planlama Teşkilatı tarafından Haziran 2006’da yayınlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu”, Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16/ 09/ 2013 Tarihli ve 2013/26 Sayılı Genelgesi ve ekinde yer alan “2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı” doğrultusunda hazırlanmıştır. 1.5. PLANLAMANIN PLANLANMASI 2013/26 nolu genelge ile okulumuz 2015-2019 Stratejik Planlarının hazırlanması için Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Grup Başkanlığı’nın hazırlamış olduğu Hazırlık Programı kapsamında Stratejik Planlama Üst Kurullarını ve Stratejik Planlama Ekiplerini oluşturarak, programda belirtilen takvim doğrultusunda Planın hazırlanma süreci başlatmıştır. Stratejik Plan Ekip üyelerinin belirlenmesinde esas olarak kişilerin etki, etkilenme, bilgi ve ilgileri dikkate alınmıştır. Oluşan grupta bütün birimlerin temsil edilmesi sağlanmıştır. Her birimden görevlendirilen personelin yeterlilikleri belirlenerek Stratejik Planlama Çalışma Grubu oluşturulmuştur. Tablo 1: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ÜNVANI GÖREV YERİ 1 MUSTAFA BAŞA OKUL MÜDÜRÜ FATİH ORTAOKULU 2 FERHAT YILMAZ ÖĞRETMEN FATİH ORTAOKULU 3 HALİL TEKTAŞ ÖĞRETMEN FATİH ORTAOKULU 4 HAYATİ EROĞLU OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU 5 SALİF ÇAKMAK OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU 14 ADI SOYADI Sayfa NO Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Okul Müdürü başkanlığında, Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere “Fatih İlköğretim kurumu Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu” kurulmuştur. Tablo 2: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN KOORDİNASYON EKİBİ NO ADI SOYADI ÜNVANI GÖREV YERİ 1 MUSTAFA BAŞA OKUL MÜDÜRÜ FATİH ORTAOKULU 2 NURŞEN DOĞAN ÖĞRETMEN FATİH ORTAOKULU Fatih İlköğretim Kurumu Müdürü başkanlığında, okulda yürütülen tüm Stratejik Plan çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak üzere “Fatih İlköğretim Kurumu Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi” kurulmuştur. Tablo 3: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ NO ADI SOYADI ÜNVANI GÖREV YERİ 1 MUSTAFA BAŞA OKUL MÜDÜRÜ FATİH ORTAOKULU 2 MUSTAFA KAYGISIZ ÖĞRETMEN FATİH İLKOKULU 3 GAZİ ŞAFAK ÖĞRETMEN FATİH İLKOKULU 4 YUSUF GÖKTEKİN ÖĞRETMEN FATİH ORTAOKULU 5 MEHMET ÇÖL ÖĞRETMEN FATİH ORTAOKULU ÖĞRETMEN FATİH ORTAOKULU 7 MEHMET EMİN KÖSE DERYA AYHAN ÖĞRETMEN FATİH ORTAOKULU 8 SALİH ORAKCI GÖNÜLLÜ VELİ GÖNÜLLÜ VELİ 9 ALİ YILDIZ GÖÜLLÜ VELİ GÖNÜLLÜ VELİ 6 Sayfa Milli Eğitim Bakanlığı SGB 16/ 09/ 2013 Tarihli ve 2013/26 Sayılı Genelgesi ve ekinde yer alan “2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı” doğrultusunda. Ekipler oluşturulmuş ve 2015-2019 Stratejik Plan çalışmalarına başlanmıştır. 15 Stratejik Planlama çalışmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Kurul’a belirli dönemlerde rapor sunmak, Üst Kurul’un önerileri doğrultusunda çalışmaları yürütmek üzere “Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü Stratejik Plan Ekibi” oluşturulmasına karar verilmiştir. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Hazırlık programında; Stratejik planlama sürecinin aşamaları, Bu aşamalarda gerçekleştirilecek faaliyetler, Aşama ve faaliyetlerin tamamlanacağı tarihleri gösteren zaman çizelgesi, Stratejik planlama sürecindeki her aşamaya dâhil olacak kişiler ve sorumlular, gibi hususlara yer verilmiştir. Stratejilerin belirlenmesi aşamasında gerek Stratejik Planlama Üst Kurulunun gerekse iç ve dış paydaşların görüşleri alınmış, her bir katılımcının fikri analitik ve somut ölçütlerle değerlendirildikten sonra planımıza dâhil edilmiştir. Sayfa 16 Yapılan toplantı ve görüşmeler neticesinde elde edilen fikirler üst politika belgeleri ile ilişkilendirilmiş, stratejik planların hazırlanması hususunda bizlere yol gösteren kılavuz yayınlar incelenmiş ve bu sayede amaç, hedef ve stratejilerin belirlenmesinde somut ve makul bir yol izlenmiştir. Elde edilen fikirleri Stratejik Planlama Ekibi puanlamış ve Stratejik Plan Üst Kurulu tarafından önceliklendirilerek SWOT (GZFT) analizine yansıtılmıştır. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 1.6. FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU 2015-2019 SP HAZIRLIK PROGRAMI İŞ TAKVİMİ Tablo 4: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU SP HAZIRLIK PROGRAMI İŞ TAKVİMİ 1 Ağustos Temmuz Haziran Mayıs Nisan Mart Şubat Ocak Aralık Kasım Ekim SARIKAYA MTAL Strateji Planlama Adımları Eylül SARIKAYA MTAL ve Okul/Kurum Strateji Planlama Adımları 2014 Kurulan Stratejik Planlama Ekibinin İl AR-GE Birimine Bildirilmesi Stratejik Planlama Eğitimlerinin Verilmesi Durum Analizi Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Ürün veiçiHizmetler Kurum ve kurum dışı analizler 2 (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların Araştırılması, PEST, GZFT ve analizler) Üst Politika belgeleri Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Geleceğe Yönelim Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar İl ARGE Değerlendirmesi Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri Stratejiler Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme 3 İzleme ve Değerlendirme Planın senebaşı öğretmenler kurulu toplantısında okul/kurum kararı ile uygun bulunması veya kurul kararı doğrultusunda revize yapılması 5 6 İl ARGE Birimi İncelemesi Değerlendirmesi Planın okul/kurum müdürlüğünce onaylanması ve web sitesinde Planın web sitesinde yayınlanması ve e-posta şeklinde Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 4 17 Okul Aile Birliği genel kurulu toplantısında planın onaylanması veya kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması Sayfa 18 Şema 1: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU STRATEJİK PLANLAMA MODELİ Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 19 BÖLÜM 2 Mevcut Durum Analizi Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 2.1. TARİHSEL GELİŞİM 2.1.1 Sarıkaya İlçe Tarihçesi 2.1.1.1 Tarihi Gelişimi Sarıkaya’nın tarihini dört devrede toplayabiliriz. 1-Hitit Devri 2-Roma Devri 3-Selçuklular ve Osmanlılar Devri 4-Cumhuriyet Devri 2.1.1.2 Hitit Devri Sarıkaya İlçesi Anadolu’da ilk siyasi birliğini kurmuş olan Hitit İmparatorluğunun kuruluş alanı içerisinde bulunmaktadır. Bu devrin vesikası olan höyüklere Sarıkaya’nın köylerinde çokça rastlanmaktadır. Hititlerden sonra bu bölge Asurîler’ in ve ardından da İskender’in işgaline uğramış ve tahminen M.Ö.1.asırda Romalılarca alınmıştır. 2.1.1.3 Roma Devri İlçede Roma devrine ait tarihi kalıntılar ve eserlerin yanında çok sayıda yazılı vesikalara da rastlanmaktadır. Sarıkaya Romalılar devrinde 7000 haneli Opel adında bir şehirdi. Kaplıcalarıyla ünlü ilçemizde bulunan Roma devrine ait, kaplıca kalıntısının Roma Krallarından birinin kızı için yapıldığı söylenmektedir. Sarıkaya’da Romalılardan kalma büyük taşlarla örülü duvar kalıntılarına, şehri çevreleyen surların temellerine, sütunlara ve sütün başlıklarına yapılan kazılarda sık sık rastlanmaktadır. 2.1.1.4 Selçuklular ve Osmanlılar Devri İlçemizin 1071 Malazgirt Zaferinden sonraki yıllarda, bölgenin Selçuklu hâkimiyeti altına girdiği ve Yıldırım Beyazıt zamanında Osmanlıların hâkimiyetine geçtiği sanılmaktadır. Günümüzde, İlçemiz sınırları içerisinde Selçuklu ve Osmanlı devirlerinden kalma az sayıda yerleşik Türkmen köylerine rastlanmakla birlikte 1878 Osmanlı-Rus (93 Harbi) savaşı nedeniyle Doğu Anadolu bölgesinden göç eden ve (Kars Muhaciri) diye adlandırdığımız halkımızın yerleştiği köylerde bulunmaktadır. Sayfa Cumhuriyet döneminden itibaren, Sarıkaya’ya 1924-1936 yıllarında Yunanistan, Romanya ve Yugoslavya’dan gelen, 1951 yılından itibaren de Bulgaristan’dan zaman zaman göç eden Türk vatandaşları yerleştirilmiştir. Sarıkaya İlçesi, 1935 yılına kadar Boğazlıyan ilçesinin bir köyü iken, dönemin Valisi Bekir Sami BARAN tarafından bucak merkezi haline getirilmiş ve o zamana kadar bucak merkezi olan Aşağısarıkaya köyünden bucak teşkilatı tamamen alınarak, Terzili Hamamı veya Hamam köyü diye anılan şimdiki ilçe merkezine getirildiği için, ilçenin adı Sarıkaya olarak anılmaya devam etmiştir. Daha sonra 1957 yılında aynı adla İlçe merkezi olmuştur. 20 2.1.1.5 Cumhuriyet Devri Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 2.1.2 Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü Tarihçesi Okulumuz Sarıkaya ilçe merkezinin kenar bir mahallesinde bulunmaktadır. İlçemiz ortasından geçen bölünmüş yola yaklaşık 800 metre uzaklıktadır. Fatih İlköğretim Kurumunun yapımı 1992 yılında zamanın Milli Eğitim Bakanı Köksal TOPTAN tarafından temeli atılarak 1993-1994 Eğitim-Öğretim yılında tek katlı olarak hizmete açılmış ve okulda eğitim- öğretime başlanmıştır. 1996 - 1997 Eğitim ve Öğretim yılının sonunda okulun üst kat inşaatına başlanmış ve Aralık 1997 yılında tamamlanmıştır. 11 sınıfı, 1 Fen Laboratuarı, 1 Bilgisayar Sınıfı, 2 İdari Odası, 1 Öğretmenler Odası, 1 Memur Odası, 1 İşlik, 1 kalorifer dairesi ve 1 kaloriferci odası ile hizmet vermeye devam etmektedir. Ayrıca 2012-2013 Eğitim ve Öğretim yılı itibarı ile İlkokul ve Ortaokul olarak eğitim yapılmaktadır. 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ Okulumuz; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve bu anayasaya bağlı olarak çıkarılan Milli Eğitim Temel Kanunu ile diğer kanun, tüzük, yönerge ve yönetmelikler çerçevesinde çalışmalarını sürdürmektedir. Müdürlüğümüzün hizmetlerine esas olan kanun, tüzük, yönerge ve yönetmelikler aşağıda listelenmiştir. Kanunlar 1. 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 2. 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri hakkında Kanun Hükmünde Kararname 3. 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 4. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 5. 1702 sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 6. 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 7. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 8. 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun 9. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu, 11. 2841 sayılı Zorunlu İlköğrenim Çağı Dışında Kalmış Okuma-Yazma Bilmeyen Vatandaşların, Okur-Yazar Duruma Getirilmesi veya Bunlara İlkokul Düzeyinde Eğitim Öğretim Yaptırılması Hakkında Kanun 12. 2684 sayılı İlköğretim ve Orta Öğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun 13. 430 sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu 14. 5594 sayılı Belediye ve İl Özel İdaresi Kanunu Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 1. Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 2. Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği 21 Yönetmelikler 3. Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği 4. Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 5. Millî Eğitim Bakanlığı Sosyal ve Kültürel Yarışmalar Yönetmeliği 6. Millî Eğitim Bakanlığı Teftiş Kurulu Yönetmeliği 7. Aday Memurların Yetiştirilmesine Dair Genel Yönetmelik 8. Taşınır Mal Yönetmeliği 9. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 10. Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 11. Ulusal Ve Resmi Bayramlar İle Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri Ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören Ve Kutlamalar Yönetmeliği 12. Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Ve Kurumların Yönetici Ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik 13. Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumu Yöneticileri Atama Ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 14. Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama Ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 15. Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 16. Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği 17. Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs Ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği 18. Millî Eğitim Bakanlığı Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik 19. Millî Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği 20. Millî Eğitim Bakanlığı Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği 21. Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 22. Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği 23. Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 24. İç Kontrol ve Ön Malî Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 25. Sivil Savunma, Seferberlik, Koruyucu Güvenlik, Yangın İle İlgili Mevzuat Yönergeler Sayfa 22 1. Millî Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı Belgesi ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge 2. Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi Ve Sistem Güvenliği Yönergesi 3. Millî Eğitim Bakanlığı Merkezî Sistem Sınav Yönergesi 4. MEB Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi 5. Millî Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesi 6. Millî Eğitim Müdürlükleri Araştırma Geliştirme (AR-GE) Birimleri Yönergesi 7. Millî Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi 8. Millî Eğitim Bakanlığı Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi 9. Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN ve HİZMETLER Tablo 5: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMUFAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER BÖLÜM ÜRÜN VE HİZMETLER Eğitim Öğretim Öğrencilerin hayata ya da bir üst öğretim kurumuna hazırlanması. Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması, öğrencilerin öğrenmeyi öğrenmelerinin sağlanması. Her türlü öğrenci işleri. Öğrencilere bireysel ya da grup olarak kişilik hizmetlerinin sunumu mesleki rehberlik. BÖLÜM ÜRÜN VE HİZMETLER Okul Yönetimi Okulun eğitim öğretim çalışmalarının ve gelişiminin yönetilmesi ve denetlenmesi. Eğitimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesinin denetimi. Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesinin denetimi. Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması. Temizlik ve Sağlık Bilgileri Okul personelinin denetimi. Okulun ve bölümlerinin temizliği ve sağlığa uygunluğu. 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflenmiştir. Okulumuz, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kamu kurumları, işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Bunu gerçekleştirmeye yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi toplantılar düzenlenmiş ve katılımcıların paylaşımları sonucunda kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve 23 Paydaş analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için Kurumumuzun etkileşim içinde bulunduğu tarafların görüşleri dikkate alınarak stratejik planın sahiplenilmesine çalışılmıştır. önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır. Paydaş toplantılarından sonra iç ve dış paydaşlara yönelik paydaş anketleri düzenlenmiştir. Paydaşların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi imkânların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dâhil edilmiştir. 2.4.1 Paydaşların Tespiti Müdürlüğümüzün iç ve dış paydaşlarını belirlemek üzere öncelikle bir matris oluşturulmuş yapılan çalışmalar ve toplantılar ile fikir alış verişi yapıldıktan sonra ürettiği hizmetlerle ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup veya diğer kurumlar tespit edilerek iç ve dış paydaşlarımız belirlenmiştir. Paydaşlar belirlenirken kurum ve kişilerin ilgileri, yetenekleri, yasal yükümlülükleri ve kurumumuz için önem dereceleri göz önünde bulundurulmuştur. 2.4.1.1İç Paydaşlar Tablo 6: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU İÇ PAYDAŞ Sıra No Paydaş Adı 1. 2. 3. Öğretmenler Öğrenciler Okul Aile Birliği 2.4.1.2 Dış Paydaşlar Tablo 7: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU DIŞ PAYDAŞ Paydaş Adı 1. 2. Veliler 3. Diğer İlköğretim Okulları 4. Ortaokullar 5. Liseler 6. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 7. Kaymakamlık 8. Halk Eğitim Merkezi 9. Kütüphaneler 10. İlçe Belediye Başkanlığı Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 24 Hayırseverler Sayfa Sıra No Okul Öncesi Eğitim Kurumları 13. Sivil Toplum Kuruluşları 14. Matbaalar 15. Mahalle muhtarları 16. Milli Eğitim Bakanlığı 17. Özel Eğitim Kuruluşları 18. Askeri Kururumlar ve Okullar 19. Bankalar 20. Sağlık Kuruluşları 21. Basın Oranları 22. Nüfus ve Vatandaşlık İdaresi 22. İl Valiliği 23. Sendikalar 24. Kırtasiyeler Yayınevleri 25. Öğretmenevi Akşam sanat O. 26. İlçe Emniyet Müdürlüğü 27. Ulaşım Sektörü 28. Dernekler Sayfa 25 11. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 2.4.2 Paydaş Etki Önem Matrisi İç ve dış paydaşlar; hizmet alan, temel ortak, stratejik ortak ve tedarikçi şeklinde sınıflandırılmıştır. Paydaşlarla gerçekleştirilecek çalışmaların niteliği belirlenmiştir. Tablo 8: KATİH İLKÖĞRETİM KURUMU PAYDAŞ ETKİ ÖNEM MATRİSİ Sonuç 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış X Hizmet Üreten Alan, Temel Ortak Hizmet Üreten Alan, Temel Ortak Hizmet Üreten Alan, 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış X X Hizmet Üreten Alan, Temel Ortak Hizmet Üreten Alan, 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış D X X 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış Ortaokullar D X 4 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış Liseler D X 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü D X Hizmet Üreten Alan, Temel Ortak Hizmet Üreten Alan, Temel Ortak Hizmet Üreten Alan, Temel Ortak Hizmet Üreten Alan, Temel Ortak, Tedarikçi 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış Kaymakamlık D Mülki İdaremiz 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış Halk Eğitim Merkezi D X X Hizmet Üreten Alan, 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış Kütüphaneler D X X Hizmet Üreten Alan, 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış İlçe Belediye Başkanlığı D X X Hizmet Üreten Alan, 5 5 Bilgilendir-Birlikte Çalış Okul Öncesi Eğitim Kurumları D X X Hizmet Üreten Alan, Temel Ortak 5 5 Öğrenciler İ X Veliler D X Okul Aile Birliği İ X Hayırseverler D Diğer İlköğretim Okulları P X X X X X Önem Neden Paydaş Bilgilendir-Birlikte Çalış Sayfa Paydaş Adı X So nu ç İ B i T a Öğretmenler 26 Taleplerine Verilen Önem Bizi Etkileme Derecesi Neden Paydaş Tedarikçi Stratejik Ortak Temel Ortak Önem Hizmet Alan P İç-Dış Paydaş Adı Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP D X Mahalle muhtarları D X Milli Eğitim Bakanlığı D X Özel Eğitim Kuruluşları D Askeri Kururumlar ve Okullar D Bankalar D Sağlık Kuruluşları D Basın Oranları D İl Valiliği D Sendikalar D Nüfus ve Vatandaşlık İdaresi D Kırtasiyeler Yayınevleri D Sanayi Kuruluşları D Öğretmenevi Akşam sanat O. D X X Hizmet Üreten Alan, Tedarikçi 3 3 İzle-Gözet Hizmet Alan ve Üreten 5 5 BilgilendirBirlikte Çalış Hizmet Alan 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış Hizmet Üreten Alan, Temel Ortak, Tedarikçi İşbirliği içerisinde olmamız gereken kurum Hizmet Üreten Alan, 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış 5 5 BilgilendirBirlikte Çalış 3 4 İzle-Birlikte Çalış Hizmet Üreten Alan, 5 5 BilgilendirBirlikte Çalış X İşbirliği içerisinde olmamız gereken kurum, 3 4 İzle-Birlikte Çalış X Eğitim çalışmalarının duyurulması 3 4 İzle-Birlikte Çalış Mülki Amirimiz 5 5 BilgilendirBirlikte çalış Hizmet Üreten Alan 4 4 BilgilendirBirlikte çalış İşbirliği içerisinde olmamız gereken kurum, Temel Ortak 3 4 İzle-Birlikte Çalış Hizmet Üreten Alan 3 3 İzle-Gözet Hizmet Üreten Alan, Tedarikçi 3 3 İzle-Gözet X Eğitime dolaylı destek 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış D X İşbirliği içerisinde olmamız gereken kurum 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış Ulaşım Sektörü D X Hizmet Üreten Alan 3 3 İzle-Gözet Dernekler D X Hizmet Üreten Alan 3 3 İzle-Gözet İlçe Emniyet Müdürlüğü X X X X X X X X X X X X Sayfa Önem: 1-2-3= İzle 4-5 = Bilgilendir 27 Kırtasiyeler Tedarikçi X Stratejik Ortak Hizmet Alan D Temel Ortak İç-Dış Sivil Toplum Kuruluşları Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 2.4.3 Paydaş Görüşlerinin Alınması Ve Değerlendirilmesi 2015–2019 yıllarının kapsayacak Müdürlüğümüz Stratejik Plan çalışmalarına ışık tutması için iç paydaşlarımız için anket oluşturulmuş ve bu anket aracılığı ile paydaş görüşleri plana dâhil edilmiştir. Dış paydaşlarımız ile birebir görüşmeler yapılmış, dış paydaşlarımızın kurumumuzdan beklentilerini planımıza aktarabilmek için görüşme formları oluşturulmuş, ortak çalışma alanları belirlenmiştir. İç paydaş anketi, internet ortamında yayınlanmış paydaşlarımızın görüşleri alınmıştır. Birbiriyle benzer nitelikte öneriler gruplandırılarak stratejik planlama ekibimizden öncelikli olarak istenmiş ve kurumumuz için öncelikli olan fikirler Stratejik Planımıza aktarılmıştır. Stratejik Planlama Üst Kurulu iç ve dış paydaş anket sonuçlarını değerlendirmiştir. Anket sonuçları neticesinde kurulun almış olduğu kararlar aşağıda sıralanmıştır. Kurumumuzun faaliyetleri hakkında bilgilendirme çalışmaları yapılması, Bilgi edinmek amacı ile müdürlüğümüze yapılan başvurulara tam ve zamanında cevap verilmesi için gerekli çalışmaların yapılması, Eğitim kurumlarının nicel ve nitelik olarak eksiklerinin acilen giderilmesi, Müdürlüğümüze bağlı birimlerde görevli kişilerin sayılarının artırılması, bilgi ve becerilerini artıracak hizmet içi faaliyetler düzenlenmesi, Öğrencilere yönelik düzenlenen sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerin artırılması, Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile etkili bir iletişim ve koordinasyon sağlanması için mekanizmalar geliştirilmesi, Anket sonuçları, müdürlüğümüzün GZFT Analiz çalışmalarına, amaç, hedef ve faaliyetlerin belirlenmesine ışık tutmuştur. 2.4.4 Paydaş Görüşleri Okulumuzda görevli 17 personel içerisinden rastgele seçilen 9 kişinin katıldığı iç paydaş memnuniyet anketleri uygulanmıştır. Kurumumuzun 15 dış paydaşından etki-önem derecesi en yüksek 3 kurum ziyaret edilerek oluşturulan dış paydaş anketi ile görüşleri alınmıştır. Ayrıca en önemli iç paydaşımız olan okul aile birliği üyelerinden ve öğrencilerden istekliler arasından seçilen 20 kişinin görüşleri 2 ayrı oturumda düzenlenen bilgilendirme toplantılarında alınmıştır. Dış Paydaşlarımız, Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü’ nden Neler Bekliyor Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa Dış paydaşlarımız, Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü ile ilgili bilgilere nereden ulaşıyorsunuz sorusuna % 15 oranında Yazılı - Görsel Medya, % 40 Düzenlenen Etkinlikler, % 30 Birebir Görüşmeler, % 15 ise Web Sayfası cevabını vermiştir. 28 2.4.4.1 Dış Paydaşların Görüşleri 1- Çağın gereklerine uygun ezbercilikten uzak bir eğitim verilmesini, 2- Velilerle yakın ilişkiler ve irtibat içinde olup beğeniyi artıran faaliyetler içerisinde olunmasını, 3- Ortaöğretime Geçiş Sınavlarında(TEOG) mevcut başarının artırılmasını, 4- Sosyal medyanın daha aktif bir şekilde kullanılmasını, 5- Okul içi ve dışı güvenlik önlemlerinin artırılmasını, 6- Yapılan etkinlik ve faaliyetlere özellikle öğrenci velilerinin katılımını artırılmasını, 7- Rehberlik hizmetlerinin artırılmasını, 8- Değerler eğitimine önem verilmesini, 9- Öğrenciler günün şartlarına uygun olarak yetiştirilerek gerekli teknolojik ve bilgi birikimlerinin sağlanmasını beklemektedir. Dış Paydaşlarımız, Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü’nün Gelecek Beş Yılda Neler Yapmasını İstiyor 1234- Milli değerlere yönelik konularına (özellikle Türkçe okuma metinleri) yer verilmesini, Eğitim seviye ve kalitesinin artırılmasını, En önemlisi eğitime aileleri dâhil ederek komple bir harekete geçilmesini, Eğitim kalitesinin artırılması ve eğitim öğretim düzeyinin üst seviyelere çekilmesi için projeler üretilmesini, 5- Değerler eğitimi ile öğrencilerin manevi değer kazanımlarına verilen önemin artırılmasını istemektedir. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü’nün çalışmalarından memnuniyet düzeyinizi nasıl tanımlarsınız? Tablo 9: KURUMUMUZFAALİYETLERİ DIŞ PAYDAŞ MEMNUNİYET TABLOSU YÜZDE Faaliyet Alanları Hiç Çok Memnun Memnunum Memnun Memnunum Değilim Değilim Cevap Yok Eğitim 25 65 5 0 5 Yönetim İşleri 30 50 10 0 10 Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa İç paydaşlarımız, Fatih İlköğretim Kurumu ile ilgili bilgilere nereden ulaşıyorsunuz sorusuna % 20 oranında Yazılı - Görsel Medya, % 30 Düzenlenen Etkinlikler, % 35 Birebir Görüşmeler, %15 ise Web Sayfası cevabını vermiştir. 29 2.4.4.2 İç Paydaşların Görüşleri İç Paydaşlarımız, Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü’nden Neler Bekliyor 1. 2. 3. 4. Eğitim öğretim için bina, malzeme ve fiziksel alt yapının daha da iyileştirilmesini, Topluma duyarlı, sosyal bireyler yetiştirilmesini, Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak için gerekli tedbirlerin alınmasını, Ortaöğretime geçiş başarısının artırılmasını beklemektedir. İç Paydaşlarımız, Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü’nden Gelecek Beş Yılda Neler Yapmasını İstiyor 123456- Yabancı dil eğitiminin etkin bir şekilde uygulanması, Okul güvenlik önlemlerinin artırılması, Personele gerekli hizmet içi eğitimlerin verilmesi, Personele yönelik sosyal ve kültürel faaliyetlerin artırılması, Öğretmenlere yönelik şiddetin azaltılmasına yönelik çalışmalar yapılması, Kültürel, sosyal ve mesleki gezilerin artırılmasını istenmektedir. Tablo 10: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ İÇ PAYDAŞANKETİ KATILIMCI TABLOSU Katılımcı Görev Türü Okul Müdürü Öğretmen Öğrenci Personel Toplam Katılımcı Sayısı 1 13 197 3 214 Yüzde 1 6 92 1 100 Tablo 11: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLERİ İÇ PAYDAŞ MEMNUNİYET TABLOSU ÇOK ZAYIF DEĞERLENDİRİLEN FAALİYET ZAYIF ORTA GÜÇLÜ ÇOK GÜÇLÜ Katılımcı Yüzdesi Katılımcı Sayısı Katılımcı Yüzdesi Katılımcı Sayısı Katılımcı Yüzdesi Katılımcı Sayısı Katılımcı Yüzdesi Katılımcı Sayısı Katılımcı Yüzdesi İLETİŞİM 0 0 1 8 2 17 6 50 3 25 YETERLİ BİLGİLENDİRME 0 0 1 8 1 8 6 50 4 34 GÖREV VE SORUMLULUK BİLİNCİ 0 0 0 0 2 17 7 58 3 25 SONUÇ ALMA 0 0 1 8 1 8 6 50 4 34 Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 30 Katılımcı Sayısı 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ ve ÇEVRE ANALİZİ 2.5.1 ÖRGÜTSEL YAPI Mustafa BAŞA Okul Müdür V. OGYE Okul-Aile Birliği 1- Mustafa BAŞA 2- Didem KÖSE 3- Mustafa KAYGISIZ 4- Salih ORAKCI 5- Ali YILDIZ 6- Gazi ŞAFAK 7- Nurşen DOĞAN 8- Derya AYHAN 9- Mehmet ÇÖL 10- Yusuf GÖKTEKİN 11- Ferhat YILMAZ 12- M. Emin KÖSE 13- Halil TEKTAŞ 14- Şennur ALTUNKÜPE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Kültür ve Edebiyat Kulübü Trafik Güvenliği-İlkyardım Bilişim-İnternet Sivil Savunma Satranç Kulübü Sağlık Temizlik Yeşilay Kütüphanecilik kulübü Bilim ve Fen Kulübü Kurullar 1-Sosyal Etkinlikler Kurulu 2-Öğrenci Davranışları değerlendirme Kurulu 3-Kalite Kurulu 4-Tiyatro Skeç İnceleme Kurulu 5-Yayın İnceleme Kurulu 6-Okul Sınıf içi Yarışmalar Kurulu 7-Yayın Seçme Kurulu 8-Öğretmenler Kurlu 9-Zümre Öğretmenler Kurulu 10-Şube Öğretmenler Kurulu 11-Zümre Başkanları Kurulu 12-Öğrenci Kurulu 13-Okul Seçim Kurulu Şube Öğretmenleri 12345678- Nurşen DOĞAN Derya AYHAN Mehmet ÇÖL Ferhat YILMAZ Yusuf GÖKTEKİN M. Emin KÖSE Halil TEKTAŞ Şennur ALTUNKÜPE Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Ekipler 1-Sivil Savunma Yangın Ekibi 2-Projeler Ekibi 3-Psiko-Sosyal Psiko-eğitim Okul Eylem Ekibi 4-Riskli Yaşam Şartlarından Koruma Okul Eylem Ekibi 5-Şiddeti Önleme ve Azaltma Okul Eylem Ekibi Sınıf Öğretmenleri 12345- Mustafa KAYGISIZ Ali YILDIZ Salih ORAKCI Didem KÖSE Gazi ŞAFAK 31 Öğrenci Kulüpleri Mustafa BAŞA Müdür Yardımcısı Sayfa Komisyonlar 1-Muayene ve Kabul Komisyonu 2-Envanter sayım komisyonu 3-Değer Tespit Komisyonu 4-Etik Komisyonu 5-Belirli Gün Törenler Komisyonu 6-Tanıtım Mezunları İzleme Komisyonu 7-Rehberlik Psikolojik Danışma Komisyonu 1- Mustafa BAŞA 2-Hayati EROĞLU 3-Salif ÇAKMAK 4-Fakı ÖZTÜRK 5-Ali YILDIZ 6-Salih ORAKCI 2.5.1.1 Kurumun Yapısı Okulumuzda 1 müdür vekili, 13 öğretmen, 2 hizmetli, 1 sürekli işçi ve 197 öğrenci bulunmaktadır. Sayfa 32 Şema 2:FATİH İLKÖĞRETİM KURUM ORGANİZASYON ŞEMASI Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Görevler ve işbölümü NO BÖLÜMLER / BİRİMLER / KOMİSYON / BİRLİK / ZÜMRELER Okul Müdürü 1 Okul Aile Birliği 2 3 4 Muayene ve Kabul Komisyonu Sayım Komisyonu GÖREVLERİ .Her okulda okulu temsil eden ve okulun yönetiminden sorumlu bir müdür bulunur. .Okul müdürü, kanun, tüzük ve emirlerin sınırı içinde okulun bütün işlerini yürütmeye, düzene koymaya ve denetlemeye yetkilidir. .Öğretim işlerini herhangi bir aksamaya yer vermeden yürütür. Bunu için, ders yılı başında öğretmenlerden öğretimle ilgili yıllık için plan alır. Bu planın uygulanıp uygulanmadığını denetler. .Okulun disiplin işlerini düzenler. .Diplomaları, tasdiknameleri, sınıf geçme ve diploma defterlerini onaylar. Okuldaki sosyal ve kültürel etkinlikler ile kampanya ve kurslardan sağlanan maddî katkılar, bağışların kabulü, harcanması ve denetlenmesiyle kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin işlettirilmesi veya işletilmesinden sağlanan gelirlerin dağıtım yerleri, oranları, harcanması ve denetlenmesine dair görevleri yapar. Muayene ve kabul komisyonu, 8 inci maddede belirtilen hükümlere göre kurulduğu tarihten itibaren,on (10) günü geçmemek üzere idarece belirlenen süre içinde işyerine, işyeri öngörülmeyen işlerde ise sözleşmesinde işin kabulü için belirlenen yere giderek yüklenici tarafından gerçekleştirilen işleri Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 44 - 49 uncu maddelerine göre inceler, muayene eder ve işin niteliğinin ihtiyaç göstermesi halinde gerekli gördüğü kısımların incelemesini ve gerekli görürse işletme ve çalışma deneylerini yapar. Kabule engel bir durum bulunmadığı taktirde, işin kabulünü yapar. Yukarıda belirlenen süre, gerekmesi halinde yetkili makam tarafından uzatılabilir. Sayım komisyonu, “taşınır mal yönetmeliği” hükümlerine göre kurulur ve görevlerini yürütür. 5 OGYE Katılımcı, uzlaşmacı, paylaşımcı bir yönetim ve iş birliğine dayalı çalışma anlayışı ile gelişim plânını hazırlar, Sivil Savunma Ekipleri Savunma Kanunu ve bu kanuna dayalı mevzuat hükümlerine göre gerçekleştirilir. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 6 33 i. Sivil savunma ekiplerinin kuruluş ve işleyişi, 7126 sayılı Sivil 2.5.1.2 Beşeri Kaynaklar Tablo 12: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU ÖĞRETMEN-İDARECİ SAYISI OKUL/KURUM ÖĞRETMEN NORM KADRO ÖĞRETMEN İDARECİ FATİH İLKOKULU FATİH ORTAOKULU 5 8 5 8 0 1 GENEL TOPLAM 13 13 1 Tablo 13: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU ÖĞRETMEN/KADROLU(MEMUR)/GEÇİCİ PERSONEL CİNSİYET SAYISI OKUL/KURUM KADIN ERKEK TOPLAM Öğretmen Kadrolu (Hizmetli / Memur) 4 0 9 2 13 2 Geçici Personel TOPLAM 0 4 1 12 1 16 Tablo 14: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU ÖĞRETMEN-YÖNETİCİ YAŞ DAĞILIMI MEM 18 - 30 31 - 40 41 - 50 51 - 60 60 + TOPLAM Öğretmen - Yönetici 2 9 2 2 0 15 YÜZDE 13 60 13 13 0 100 Y. Lisans Lisans Ön Lisans Lise Ortaoku l İlkokul TOPLAM Öğretmen 0 1 12 0 0 0 0 13 Kadrolu (Hizmetli / Memur) 0 0 0 0 0 2 0 2 TOPLAM 0 1 12 0 0 2 0 15 2.5.1.3 Mali Kaynaklar Müdürlüğümüzün mali kaynakları İl Özel İdaresi tarafından aktarılan ödenek ve hayırsever vatandaşların yaptığı bağışlardan oluşmaktadır. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa Doktora MEM 34 Tablo 15: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU ÖĞRETMEN/KADROLU(MEMUR) ÖĞRENİM DURUMU 2.5.1.4 Fiziki ve Teknolojik Altyapı 2.5.1.5 Okulun Fiziki Altyapısı Tablo 16:KURUMUMUZ FİZİKİ ALTYAPISI Birimin Adı 2203 m2 403 m2 1800 m2 14 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Sayfa 35 Toplam Alan Bina Alanı Bahçe Ana sınıfı Özel Alt Sınıf Derslik Sayısı Toplam derslik sayısı Müdür odası Müdür Baş Yardımcısı odası Müdür Yardımcısı odası Öğretmenler odası Hizmetli odası Veli Görüşme Odası Kütüphane Atölye Çok Amaçlı Salon Kantin Fen ve Teknoloji Laboratuarı Müzik Sınıfı Rehberlik Odası Çay Ocağı Spor Odası Kazan dairesi Arşiv Erkek Öğrenci WC Kız Öğrenci WC Ana Sınıfı Öğrenci WC Erkek Öğretmen WC Bayan Öğretmen WC Sayısı / Özelliği Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 2.5.1.6 Teknolojik Düzey Tablo 17: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU EĞİTİM MATERYALLERİ SAYISAL DURUMU İL GENELİ Bilgisayar Yazıcı-Tarayıcı Fotokopi Makinası Telefon-Modem Projeksiyon Makinası-Televizyon TOPLAM 19 2 3 1 12 Tablo 18: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU BİLGİSAYAR ve EĞİTİM AMAÇLI KULLANILAN BİLGİSAYAR SAYISI DÖNEM EĞİTİM AMAÇLI KULLANILAN BİLGİSAYAR SAYISI (1) TOPLAM BİLGİSAYAR SAYISI (2) ORANI % (1/2) 2013-2014 15 19 79 2.5.1.7 Eğitim Öğretimde Durum TABLO 19: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU DERSLİK / ÖĞRENCİ / ÖĞRETMEN SAYILARI YILLAR 2011-2012 2012-2013 2013-2014 DERSLİK SAYISI ÖĞRENCİ SAYISI 14 14 14 223 200 239 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 16 15 18 ÖĞRETMEN SAYISI 13 13 13 TABLO 20: FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU OKUL TERKEDEN ÖĞRENCİ SAYILARI TÜM ÖĞRENCİ SAYISI (2) ORANI % (1/2) 2010-2011 2011-2012 2012-2013 0 0 0 218 223 200 0 0 0 Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa DÖNEM TERK ÖĞRENCİ SAYISI (1) 36 İLKOKUL-ORTAOKUL 2.5.2 Çevre Analizi 2.5.2.1 Politik Eğilimler Türkiye’nin Avrupa Birliğine tam üyelik süreci Hükümet politikalarında ve üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli bir alan olarak yer alması Politika yapıcıların Bakanlığımızı ve hizmet sunduğu kesimleri önemsemeleri Yerel yönetimlerin eğitime ilgisinin artması Eğitimin tüm kademelerinde çağın gereklerine uygun öğrenci merkezli yeni eğitim müfredatının uygulanması Eğitim ve teknolojik altyapı konularındaki devlet politikalarının önem kazanması Eğitim politikalarının sık sık değişmesi Eğitimin yerele devredilmesi ile ilgili çalışmaların yetersiz olması 2.5.2.2 Ekonomik Eğilimler Genel ekonomik göstergelerin iyiye doğru gitmesi Milli gelirin ve milli gelirden eğitime ayrılan payın artması Toplumun refah seviyesinin yükselmesi ve ekonomik istikrar Özel sektör ve hayırsever işadamlarının eğitime yatırımlarının yüksek olması AB eğitim projelerinin eğitime önemli oranda ekonomik destek sağlaması ve ulusal fonlar İlimizin tarım ve hayvancılığa dayalı ekonomik yapıda olması İşsizlik oranının artması İstihdamda geleneksel alanlardan uzaklaşma 2.5.2.3 Sosyal Eğilimler Sivil toplum örgütlerinin eğitime ilgi ve katkısı İlçenin coğrafik açıdan dağınık olması Nüfusu dağılımındaki değişimler, kırsal bölgelerdeki nüfusun azalması Çarpık kentleşme ve göç eden ailelerin sosyal uyum sorunları, Medyanın olumsuz etkileri ile kültürel değerlerdeki çatışmanın artması Sosyal aktivitelerin yapılacağı yeterli mekân olmaması Birçok geleneksel ve sosyal yapının etkisinin azalması Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa etkisi 37 Toplumun eğitimden beklentilerinin akademik başarıya odaklı olmasının eğitime olumsuz 2.5.2.4 Teknolojik Eğilimler Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi Toplumun teknolojiye açık bir yapıya sahip olması Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim/paylaşım olanaklarının olması E-Okul, E-Devlet uygulamaları Teknolojinin yenilik ve gelişmeyi tetiklemesi Teknolojinin bütün kurumlara ulaştırılmış olması ve paydaşların kullanımına sunulma Fatih Projesinin sunduğu imkânlar Bilgi ve iletişim teknolojilerinin müfredatı desteklemesi Teknolojinin e-öğrenme ile bütünleştirilmesi Toplumun teknolojideki olumsuz gelişmelerin etkisinde kalması Kontrolsüz teknoloji transferi ve teknoloji bağımlılığının öğrencilerin gelişimini olumsuz yönde etkilemesi 2.5.2.5 Hukuki Eğilimler Tüm demokratik ülkelerde hukukun üstünlüğüne inanılması Mevzuat uygulamalarının faklı olması Mevzuatın sık sık değişiyor olması Hukuki düzenlemelerin yetersiz olması nedeniyle mahkemelerin farklı kararlar vermesi (Yasaların yoruma açık olması) Hak ve özgürlüklerin tam olarak bilinmemesi Yürütülen politikalara göre hukukta düzenleme yapılması İdarenin yargı denetimine açık olması 2.5.2.6 Ekolojik Eğilimler Atmosferin ısınması ve iklim değişimlerinin yaşanması Tabiatı korumaya dönük politikaların olmaması İnsanlarda doğayı koruma bilincinin düşük olması Atıkların dönüşümü ve çevreye zararsız hale getirilmesinde yetersiz kalınması Kurumların çevre bilincini geliştirecek eğitim ve etkinliklere yeterince yer vermemesi Doğal yaşam alanlarının azalıyor olması Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa Doğaya en büyük tahribatın insan eliyle yapılıyor olması 38 Temiz su kaynaklarının her geçen gün azalıyor olması 2.5.2.7 Üst Politika Belgeleri SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 REFERANS KAYNAĞININ ADI 10. Kalkınma Planı TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 62. Hükümet Programı 62. Hükümet Eylem Planı Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 2.5.3 GZFT (SWOT) ANALİZİ 2.5.3.1 GÜÇLÜ YÖNLER Puan FİKİRLER 1-İdealist, gelişime ve yeniliklere açık okul idaresi ve personeli. 20 2-Kurum içi birlik ve beraberliğin, iletişimin iyi olması. 25 3-Okul aile birliği üyelerinin okula maksimum katkıyı sağlamaya dönük çabaları. 20 4-Öğrenci sayısının az olması. 20 5-İlçe merkezinde olması 15 2.5.3.2 ZAYIF YÖNLER Puan 2 Okul kütüphanesinin olmaması. 3 Spor salonunun olmaması. 4 Okul kantininin olmaması. 5 Okul mevkiinin merkez dışı olması. 6 Velilerin okula ve öğrenciye karşı ilgisizliği. 7 Velilerin maddi imkânlarının kısıtlı olması. 8 Okul bahçesi duvar üstü parmaklıklarının olmaması. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 12,9 12,4 11,9 12,6 14,4 12,1 12,1 11,6 39 1 Okulun sosyal etkinliklerinin az olması. Sayfa FİKİRLER 2.5.3.3 FIRSATLAR FİKİRLER Puan Hayırseverler 25 Velilerin ve öğrencilerin okul dışında da birbirlerini tanımaları ve birlikte zaman geçirmeleri. 40 Kamu ve özel sektör kurumlarından elde edilebilecek yardımlar. 15 Okulumuzun diğer merkez okullarla iletişiminin güçlü olması. 20 2.5.3.4 TEHDİTLER Puan Okula ulaşımda anayoldan geçme gerekliliği. 24,0 İlçe sanayi sitesinin başka bir yere taşınması. 21,3 Velilerin okula ve öğrenciye karşı ilgisizliği. 11,2 Velilerin maddi imkânlarının kısıtlı olması. 11,8 İnternet bağlantı hızının yavaş olması. 12,5 İlçe RAM’dan yeteri kadar yararlanamama. 12,5 Öğrencilerin evlerindeki çalışma ortamlarının olmaması ya da çok kısıtlı olması. 12,7 Sayfa 40 FİKİRLER Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 2.5.4 TOWS MATRİSİ ZAYIF YÖNLER GÜÇLÜ YÖNLER FIRSATLAR TEHDİTLER 1. Velilerin maddi imkânlarının kısıtlı olması. 1. Sınıf mevcutlarının az olması 1. Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği. 1. Yararlanılan kaynaklar ve imkanlar açısından şehir imkanlarının bulunmaması 2. Sınıf kitaplıklarının aktif halde işlememesi. 2. İlçe merkezinde olması 2. Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması. 2. Öğrencilerin kişisel gelişim alanlarının yetersizliği. 3 Velilerin okula ve öğrenciye karşı ilgisizliği. 3. Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi 1. Sınıf mevcutlarının az olmasının öğrenci başarısına dönüştürülmesi G-F: Fırsatların avantajı Z-F: Zayıflığı yenmek için fırsatları kullan için güçlü yönleri kullan 2. İlçe merkezinde olunması sebebiyle yerel yönetimlerle daha rahat işbirliği sağlanır. 2. Velilerin okula ilgilerinin arttırılması için çeşitli etkinlikler düzenlenebilir. 1. Okul aile birliği desteğiyle eğitime kaynak oluşturabilecek materyallerin temini 1. Kitaplığın işler hale getirilmesi ve daha çok çeşit kitap temini yapılması. Z-T: Zayıflığı azalt tehditlerden kurtul 2. Öğrenciler için sosyal faaliyet çalışmaları düzenlenmesi. 2. Velilerden maddi durumu zayıf olanlara hayırsever ve resmi kurumlar aracılığıyla yardım yapılmasını sağlamak Sayfa 41 G-T: Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan 1. Sınıf kitaplıklarının aktif hale getirilmesi için okulun maddi ve insan kaynaklarından faydalanılması. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 2.5.5 SORUN ALANLARI TEMEL SORUN ALANLARI 1- OKUL FİZİKSEL DURUMU 2- EĞİTİM-ÖĞRETİM SORUNLARI 1- Okulumuzda yeterli sayıda oda olmaması 2- Okulun plansız yapılmış olması 3- Elektrik tesisatının yetersiz olması 1. Kültürel ve teknik gezilerin olmaması 2. Öğrencilerin hazır bulunuşluk düzeylerinin yetersizliği 1. Velilerin ekonomik durumunun düşük olması 2. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı. 3- PAYDAŞ SORUNLARI 3. Velilerin okul ile iletişiminin az olması. 4. Okulun gelirinin olmaması Sayfa 42 5. İşletmelerin mesleki anlamda yetersizliği Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 43 BÖLÜM 3 Geleceğe Yönelim Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP A. MİSYONUMUZ Sayfa 44 Mutlu, özgüvenli, başarılı, ilkeli, duyarlı, açık fikirli, araştıran-sorgulayan, iletişim becerileri gelişmiş, öz değerlendirme yapabilen, işbirliğine yatkın, yaratıcı ve eleştirel düşünen, öğrenmeye ve yeniliğe açık, cesaretli, çok yönlü gelişime açık, ulusal kültürünü özümsemiş, küresel düşünen bireyler yetiştirmektir. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP B. VİZYONUMUZ Bilimsel ve teknolojik esaslara ve yeniliklere açık, çevre ve ülke ihtiyaçlarına uygun, metotlu çalışan, sürekli olarak gelişen ve yenileşen bir sonraki öğretim kurumuna hazırlanan, maddi ve manevi bakımdan donatılmış, etkili ve nitelikli, çağdaş ve Sayfa 45 demokratik bireyler yetiştirmektedir. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP C. DEĞERLERİMİZ Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır. Kaynakları azami ölçüde kullanır, hiçbir şeyi israf etmeyiz ve en iyi yapabildiğimiz işi yaparız. İnanıyoruz ki; Bütün öğrenciler yeteneklidir, önemli olan bu yeteneği öğrencinin fark etmesini sağlayarak aktif hale getirebilmektir. Biliyoruz ki; Çağımız bilgi öğretme çağı değil, bilgiye ulaşmanın yollarının öğretildiği çağdır. Varlık nedenimiz öğrencilerimizdir, öğrenci, veli ve toplumun beklentilerinin karşılığını vermek bizim hedefimizdir. C.1. İLKELERİMİZ Aileyi eğitimin bir parçası sayarız. Eğitimde fırsat eşitliğine inanırız. Teknolojiyi amaç değil araç sayarız. Kararlarımızı elde ettiğimiz sonuçlara göre alırız. Sayfa 46 Çoklu Zeka Kuramını Eğitim ve Öğretim hayatımızda uygularız. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP D. STRATEJİK PLAN TABLOSU Stratejik Amaç 1 Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını düzenlemek. Stratejik Hedef 1.1. SH. 1.1 Okulun dış görünüşü (duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliklerini gidermek. Stratejik Hedef 1.2. SH. 1.2 Sınıfları eğitim-öğretime uygun bir şekilde yeniden düzenlemek. Stratejik Hedef 1.3. SH. 1.3 Koridoru yeniden düzenlemek Stratejik Amaç 2 Velilerimizin okul toplumundaki yerlerini almalarını sağlamak Stratejik Hedef 2.1. Okul-veli işbirliğini geliştirici çalışmalar yapılarak ( katılımın yüksek olduğu veli toplantıları, veliye yönelik seminerler vb.) velilerimizin çocuklarının eğitimine doğrudan katılmalarını sağlamak. Stratejik Hedef 2.2. Eğitim öğretim faaliyetlerine velilerin katkısını arttırmak. Stratejik Amaç 3 Okulumuzun eğitim ortamları, fiziki mekânları, kaynak ve ekipmanları ile TKY standartlarını yakalamak. Stratejik Hedef 3.1 Okulumuzdaki sosyal ve sportif faaliyetlerin sayısını arttırarak; bu faaliyetlere öğrencilerimizin daha fazla katılımını sağlamak. Stratejik Amaç 4 Okul kültürünü geliştirmek Stratejik Hedef 4.1 Öğrencilere okuma alışkanlığı ve sevgisi kazandırmak. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa Stratejik Hedef 4.2 47 Sınıf ve ders olarak öğrenci başarısını sürekli artırarak; tüm öğrencilerimize yaşamın en temel gereklerinden olan “öğrenmeyi öğrenme” bilincini aşılamak ve öğrenmeyi sevdirebilmek. Sayfa 48 3.1.TEMA1. FİZİKSEL DURUM Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 1.Stratejik Amaç Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını düzenlemek. 1.1.Stratejik Hedef Okulun dış görünüşü (duvarların sıvanması, boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliklerini gidermek. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuza şuana dek yapılan fiziksel çalışma sayısı 21 tür. Okulumuzun bulunduğu bölgenin iklimi nedeniyle gece gündüz ve mevsimlerin sıcaklık farkları yüksektir. Buda okulumuzun özellikle dış yüzeyinin çabuk deforme olmasına neden oluyor. Okulumuzun bulunduğu ilçenin kenar mahallesinde olması nedeniyle mesai saatleri dışında okula zarar verici yazılar tahrip edici hal hareketlere maruz kaldığı anlaşılmaktadır. Bundan dolayı okulumuza fiziksel anlamda çalışma yapılması gerekmektedir. 2012 2013 2014 2019 Sorumlu Birim Performans Göstergeleri 1.1.1 PG 1. Okula yapılan düzenleme çalışma sayısı 3 4 3 10 SPE PG 2. Okul bahçesine yapılan çalışma sayısı 2 5 3 8 SPE PG 3. Okul avlusu için alınan araç gereç sayısı 2 1 2 5 SPE NO Performans Göstergesi Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda Millî Eğitim Bakanlığı’nın beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Sınıflarımızın fiziki yönden daha elverişli hale getirilmesi için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Mahalle muhtarı ve çeşitli hayır sahipleri ile irtibata geçildi. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa Sınıfında 13, Hizmetli Sınıfında 2 ve Sürekli İşçi Sınıfında 1 personel mevcuttur. 49 Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2014 yılı verilerine göre Eğitim Öğretim Hizmetleri 1.1.Tedbirler Sıra Tedbir 1. 2. 3. Sorumlu Birim Okulumuza yapılacak fiziksel çalışmalar ihtiyaç analizleri doğrultusunda planlanacaktır. SPE Talep eden her çalışanın uygun koşullarda eğitim öğretimi yürütmesi sağlanmaya çalışılacaktır. SPE Yapılacak çalışmalar eğitim kalitesini arttırma çabası içerisinde yürütülecektir. SPE 1.2.Stratejik Hedef Sınıfları eğitim-öğretime uygun bir şekilde yeniden düzenlemek. Hedefin Mevcut Durumu Sınıflarda araç gereç eksikliği eğitim öğretimi olumsuz yönde etkilemektedir. Öğrenciler için uygun eğitim öğretim ortamı için sınıfların temiz ve bakımlı olması gerekmektedir. Sınıflarımıza yapılan temin çalışmaları toplamı 18 dir. Öğrenci sayımızı karşılamamaktadır. 2012 2013 2014 2019 Sorumlu Birim Performans Göstergeleri1.2.1 PG 4. Sınıflara alınan araç gereçlerin sayısı 4 3 5 10 SPE PG 5. Sınıflara yapılan fiziksel çalışmaların sayısı 3 2 3 10 SPE PG 6. Sınıflardaki öğrenci sayıları 200 239 197 195 SPE 50 Performans Göstergesi Sayfa NO Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Ülkemizde özellikle son 10 yılda okullaşma oranları hedeflenen düzeylere yaklaşmıştır. Bu nedenle eğitim ve öğretime erişimin adil şartlar altında sağlanmasının yanı sıra eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline gelmiştir. Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim ortamı; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına imkan sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün okulun fiziki yapıdan eksiklerinin olmaması gerekmektedir. Okulumuzun fiziki yapısını geliştirmek için çeşitli çalışmalar yapılmalıdır. Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Sağlık Bakanlığı ile Bakanlığımız arasında Ağız ve Diş sağlığı Bilincinin Geliştirilmesi İş Birliği Protokolü, Okullarda Diyabet Eğitim Programı İş Birliği Protokolü, Beslenme Dostu Okullar Projesi İş Birliği Protokolü, Okul Sağlığı Hizmetleri İş Birliği protokolleri imzalanmış, 2015-2019 stratejik planlama döneminde İlçe Toplum Sağlığı Merkezi ile işbirliği sağlanarak bahsi geçen proje uygulamalarının sayısı artırılacaktır. Bu hedef ile potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler yetiştirilecektir. 2.1.Tedbirler Sıra Tedbirler Sorumlu Birim İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile daha sık irtibatta olunacaktır. SPE 5. Hayırseverlerle görüşülürken görgü kuralları dahilinde insanları zorlamadan sıkmadan hareket edilecek. SPE 6. Maddi Kaynaklar için mahalle muhtarı ile irtibatta olunacak. SPE Sayfa 51 4. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 1.3.Stratejik Hedef Koridoru yeniden düzenlemek Hedefin Mevcut Durumu Koridorlarımıza yapılan çalışma sayısı 22 dir. Bu çalışmaların devam etmesi gerekmektedir. Okula gelen bir kişinin ilk dikkat edeceği yer koridorlardır. Okulumuzu daha çok sevdirmek için koridorlarımızın da bakıma ihtiyacı vardır. 2012 2013 2014 2019 Sorumlu Birim Performans Göstergeleri1.3.1 PG 7. Koridorlara alınan araç gereçlerin sayısı 2 3 2 8 SPE PG 8. Koridorlara yapılan fiziksel çalışmaların sayısı 3 2 3 8 SPE PG 9. Koridorlara yapılan düzenleme sayısı 1 2 2 8 SPE NO Performans Göstergesi Çağımızın gereklerinden biride eğitim öğretime uygun fiziki ortam sağlanmasıdır. Buna ulaşmak için ise okulun girişlerinden başlanılmalıdır. Çünkü okula gelen bir öğrenci veya velinin ilk karşılaştığı yer giriş kısmında yer alan koridorlardır. Bu ve bunun gibi okul alanlarının temiz ve düzenli olması okula karşı tutumu da olumlu yönde etkilemektedir. Olumlu etkilenen bireyin ise akademik başarısı artmaktadır. Akademik seviyesi yüksek bireyler hem kendisi hem ailesi ve hem de milleti için hayırlı bireylerdir. Bizim amacımızda budur. 3.1.Tedbirler Okulumuza yapılacak fiziksel çalışmalar ihtiyaç analizleri doğrultusunda planlanacaktır. SPE 8. Talep eden her çalışanın uygun koşullarda eğitim öğretimi yürütmesi sağlanmaya çalışılacaktır. SPE 9. Yapılacak çalışmalar eğitim kalitesini arttırma çabası içerisinde yürütülecektir. SPE Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 7. 52 Sorumlu Birim Sıra Tedbir Sayfa 53 3.2.TEMA.2 KURUMSAL KAPASİTE Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 2.1.Stratejik Amaç Velilerimizin okul toplumundaki yerlerini almalarını sağlamak. 2.1.1.Stratejik Hedef Okul-veli işbirliğini geliştirici çalışmalar yapılarak ( katılımın yüksek olduğu veli toplantıları, veliye yönelik seminerler vb.) velilerimizin çocuklarının eğitimine doğrudan katılmalarını sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Şimdiye kadar yapılan çalışmaların sayısı 56 dır. Bundan sonra bu çalışmaları daha arttırmak için okul idaresi için gerekli çalışmalar yapılacaktır. Çünkü çocuğa ailenin desteği olduğu sürece başarı kaçınılmazdır. 2012 2013 2014 2019 Sorumlu Birim Performans Göstergeleri 1.1 PG 10. Aile ziyaretleri sayısı 12 11 15 20 SPE PG 11. Veli toplantısı sayısı 4 5 4 10 SPE PG 12. Velilere yönelik sosyal faaliyet sayısı 1 2 1 5 SPE NO Performans Göstergesi 1.1.Tedbirler Aile ziyaretlerine devam edilecek SPE 11. Velilere yönelik olarak sosyal faaliyetler düzenlenecek SPE 12. Veli toplantılarına katılımın arttırılması için teşvik çalışmaları yapılacak SPE Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 10. 54 Sorumlu Birim Sıra Tedbir 2.1.2.Stratejik Hedef Eğitim öğretim faaliyetlerine velilerin katkısını arttırmak. Hedefin Mevcut Durumu Şimdiye kadar yapılan çalışmaların sayısı 23 tür. Bundan sonra bu çalışmaları daha arttırmak için okul idaresi için gerekli çalışmalar yapılacaktır. Velilerin okulu sevmeleri öğrencilerin kendilerine olan güvenini arttıracaktır. Buda başarıyı doğuracaktır. 2012 2013 2014 2019 Sorumlu Birim Performans Göstergeleri 1.2 PG 10. Velilere yönelik seminer sayısı - 1 1 3 SPE PG 11. Veli bilgilendirme toplantısı sayısı 2 1 2 5 SPE PG 12. Velilere yönelik sosyal faaliyet sayısı 1 2 1 5 SPE NO Performans Göstergesi 1.2.Tedbirler Aile ziyaretlerine devam edilecek SPE 11. Velilere yönelik olarak sosyal faaliyetler düzenlenecek SPE 12. Veli toplantılarına katılımın arttırılması için teşvik çalışmaları yapılacak SPE Sayfa 10. 55 Sorumlu Birim Sıra Tedbir Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 2.2.Stratejik Amaç Okulumuzun eğitim ortamları, fiziki mekânları, kaynak ve ekipmanları ile TKY standartlarını yakalamak. 2.2.1.Stratejik Hedef Okulumuzun eğitim ortamları fiziki yapı, kaynak ve ekipmanların kalitesini artırarak etkin kullanımını sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Şimdiye kadar yapılan çalışmaların sayısı 38 dir. Bundan sonra bu çalışmaları daha arttırmak için okul idaresi için gerekli çalışmalar yapılacaktır. 2012 2013 2014 2019 Sorumlu Birim Performans Göstergeleri 2.1 PG 13. Okul içi fiziki yapı düzenleme çalışmaları sayısı 5 7 6 10 SPE PG 14. Okulumuza alınan teknolojik araç gereç sayısı 8 5 4 9 SPE PG 15. Öğrencilerin yapılan oyun alanları sayısı 1 1 1 5 SPE NO Performans Göstergesi 1.1.Tedbirler Sorumlu Birim Okul içi fiziki yapı düzenleme çalışmaları yapılmaya devam edilecek. 14. Öğrencilerin bilgiye daha hızlı ulaşmaları için kullanabilecekleri bilgi teknoloji gereçleri temin edilecek. SPE 15. Öğrencilere yönelik oyun ve spor alanları geliştirilmeye çalışılacak. SPE Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 56 SPE 13. Sayfa Sıra Tedbir 2.2.2. Stratejik Hedef Okulda daha temiz (hijyenik) bir ortamın oluşturulması ve okulda oluşabilecek “küçük sağlık sorunları” esnasında faydalanılabilecek ilk yardım dolabının malzemelerini tamamlamak. Hedefin Mevcut Durumu Şimdiye kadar yapılan çalışmaların sayısı 82 dir. Bundan sonra bu çalışmaları daha arttırmak için okul idaresi için gerekli çalışmalar yapılacaktır. 2012 2013 2014 2019 Sorumlu Birim Performans Göstergeleri 2.2 PG 16. Ecza dolabındaki malzeme sayısı. 12 10 12 15 SPE PG 17. Okulumuza alınan temizlik malzemeleri sayısı 10 15 14 20 SPE PG 18. Öğrencilere yönelik bilgilendirme çalışmalarının sayısı 10 11 13 20 SPE NO Performans Göstergesi Eğitim ortamının öğrencilerin sevebilmeleri için güvenli bir yer olmalıdır. Güvenli olmayan eğitim ortamlarında sağlıklı bir eğitim öğretim yapılamaz. Öğrencilerin güvenliği ve sağlığı bizim en önemli ilkelerimizdendir. Bundan dolayı okulumuzu daha güvenli bir yer yapabilmek için her türlü çalışma yapılacak ve önlemler alınacaktır. Bu çalışmaları da gerek okul aile birliği gerekse üst makamlarla irtibata geçilerek yapılacaktır. 1.2.Tedbirler Ecza dolabındaki malzemelerin eksiklikler giderilecek SPE 17. Okulumuzun temizlik malzemesi eksiklikleri giderilecek SPE 18. Öğrencilerin kendi öz bakım becerilerini geliştirmek ve daha hijyenik bir hayat sürmeleri için bilinçlendirme çalışmaları devam edilecektir. SPE Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 16. 57 Sorumlu Birim Sıra Tedbir Sayfa 58 3.3.TEMA. SOSYAL KÜLTÜREL SPORTİF ÇALIŞMALAR Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 3.1.Stratejik Amaç Öğrencilere yönelik güçlü bir okul içi ve dışı sosyal etkinlik faaliyeti gerçekleştirmek 3.1.1Stratejik Hedef Okulumuzdaki sosyal ve sportif faaliyetlerin sayısını arttırarak; bu faaliyetlere öğrencilerimizin daha fazla katılımını sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Şimdiye kadar yapılan çalışmaların sayısı 18 dir. Bundan sonra bu çalışmaları daha arttırmak için okul idaresi için gerekli çalışmalar yapılacaktır. 2013 2014 2019 Sorumlu Birim PG 19. Sosyal ve sportif faaliyetlerin sayısı ve çeşidi. 2 3 2 5 SPE PG 20. Okulumuzda düzenlenen toplum hizmeti sayısı 3 1 2 5 SPE PG 21. Okulumuzda düzenlenen şenlik sayısı 1 1 2 4 SPE NO Performans Göstergesi Sayfa Eğitim öğretimin daha zevkli hale gelmesi için çeşitli faaliyetler yapılmalıdır. Yoksa öğrenme tam olarak gerçekleşmemektedir. Öğretimi zevkli hale getirmek için ise öğrencilerin sevebileceği etkinlik, faaliyet vb. düzenlemek gerekir. Bunun için öncelikle öğrencilerin sevdiği oyunlardan yola çıkarak çeşitli sportif faaliyetler, oyunlar, çizgi film izleme gibi faaliyetler düzenlenebilir. Bizlerde bu ve bunun gibi faaliyetlere yeri geldikçe yer vereceğiz. 59 2012 Performans Göstergeleri 3.1 Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 1.1.Tedbirler Sorumlu Birim Sıra Tedbir 19. Sosyal ve sportif faaliyetler düzenlenecek SPE 20. Öğrencilerin kendilerini geliştirici ve eğlendirici faaliyetler yapılacak SPE 21. Öğrencilerin farklı yerleri görüp ufkunun geliştirmek için geziler düzenlenecek SPE 3.2.Stratejik Amaç Okul kültürünü geliştirmek 3.1.1Stratejik Hedef Her öğretim yılı sonunda personelimiz ve velilerimizin katılacağı yılsonu etkinlikleri düzenlemek. Hedefin Mevcut Durumu Şimdiye kadar yapılan çalışmaların sayısı 4 tür. Bundan sonra bu çalışmaları daha arttırmak için okul idaresi için gerekli çalışmalar yapılacaktır. 2014 2019 Sorumlu Birim 19. Düzenlenen yılsonu şenliği sayısı 1 - - 2 SPE PG 20. Okulumuzda düzenlenen piknik sayısı - 1 - 2 SPE PG 21. Velilere yönelik okulumuzda düzenlenen sosyal faaliyet sayısı 1 1 2 4 SPE Performans Göstergesi Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 60 2013 PG NO Sayfa 2012 Performans Göstergeleri 3.2 Eğitimin 3 ayaklı bir sacayağı olduğunu bilmeyen yoktur. Bu sacayakları öğrenci veli ve okuldur. Veliyi eğitim öğretimin dışında düşünmek imkânsızdır. Veliyi eğitim öğretimin dışında bırakmak eksik bir öğretim yapılmasına sebep olur. Bir sac 2 ayakla ayakta duramayacağına göre eğitim öğretimde sadece okul ve öğrenciden ibaret olamaz. Bunun içindir ki velilerimizin eğitim öğretime katılmaları için gerekli bütün çalışmalar yapılmaya çalışılacaktır. Özellikle velilerin okula ilgilerini arttırmak ve okulu sevdirmek için velilerinde görüşleri alınarak çeşitli etkinlikler düzenlenecektir. Amacımız kaliteli ve başarısı yüksek bir okul olmaktır. 1.2.Tedbirler Sorumlu Birim Sıra Tedbir Yılsonu şenlikleri düzenlenmeye çalışılacak SPE 20. Velilerinde katılımıyla okul pikniği yapılacak SPE 21. Velilerin fikri alınarak değişik sosyal faaliyetler düzenlenecek SPE Sayfa 61 19. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 62 3.4.TEMA. ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİN NİTELİĞİ Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 4.1.Stratejik Amaç Başarılı bir okul olmak 4.1.1.Stratejik Hedef Sınıf ve ders olarak öğrenci başarısını sürekli artırarak; tüm öğrencilerimize yaşamın en temel gereklerinden olan “öğrenmeyi öğrenme” bilincini aşılamak ve öğrenmeyi sevdirebilmek. Hedefin Mevcut Durumu Şimdiye kadar öğrenci başarımız daima yukarı doğru bir ivme ile devam etmiştir. Bundan sonra bu başarıları daha arttırmak için okul idaresi olarak gerekli çalışmalar yapılacaktır. 2012 2013 2014 2019 Sorumlu Birim Performans Göstergeleri 4.1 PG 22. Öğrencilerin sınıf geçme oranları 100 100 100 100 SPE PG 23. Öğrencilerin not ortalamaları 65 66 68 70 SPE PG 24. Bir üst eğitim kurumuna devam oranı 100 100 100 100 SPE PG 25. Öğretmenlerin hizmet içi eğitim alma sayıları 15 20 23 40 SPE NO Performans Göstergesi Hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin önemi bütün dünyada giderek artmaktadır. Özellikle genç bir nüfusa sahip ülkemiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının felsefesine sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiştir. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa Bu kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme 63 güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır. 1.1.Tedbirler Sorumlu Birim Sıra Tedbir 22. Öğrencilerin sınıf başarılarını arttırma için yeni ve farklı eğitim yöntem ve teknikleri kullanılacak SPE 23. Öğrencilerin sınıf geçerken en üst seviyede bilgi birikimine sahip olmaları için gayret gösterilecek SPE 24. Öğrencilerin en iyi donanımla bir üst eğitim kurumuna devam etmeleri için gerekli çalışmalar yapılacak SPE 25. Öğretmenlerin hizmet içi eğitim almaları için bilgilendirme ve yazışmalar yapılacak SPE 4.1.2.Stratejik Hedef Öğrencilere okuma alışkanlığı ve sevgisi kazandırmak. Hedefin Mevcut Durumu Şimdiye kadar okulumuza kazandırılan kitap sayısı540 dır. Bu sayısı en az 1000 e ulaştırmak için gayret göstereceğiz. Okulumuzda kütüphane yok. Bundan sonra okulumuza kütüphane açmak için okul idaresi olarak gerekli çalışmalar yapılacaktır. 2013 2014 2019 Sorumlu Birim NO 2012 Performans Göstergeleri 4.2 0 0 0 1 SPE 250 245 255 500 SPE Okulumuzdaki kitaplık sayısı 6 7 8 11 SPE Öğrencilerin kitap okuma oranları 50 53 58 70 SPE Performans Göstergesi 26. Okulumuzdaki kütüphane sayısı PG 27. Okulumuzdaki kitap sayısı PG 28. PG 29. Sayfa 64 PG Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Okuyan birey öğrenir. Öğrenen birey başarılı olur. Okumadan başarı olmaz. Okuma işini sürekli yapmalıyız. Okumak için ise okumayı sevmek gerekir. Okumayı sevdirmek için ise elimizden gelen çalışmaları ve gayretleri göstereceğiz. Ayrıca kitap eksiklerini tamamlamalıyız. Öğrencilerin seviyelerine uygun severek okuyabilecekleri ufkunu açabilecek eleştirel düşünebilecek kitaplara ihtiyaç vardır. Bizlerde eksik kitapları temin için gerek okul aile birliği gerekse hayırseverlerle irtibata geçerek temin etmeye çalışacağız. 1.2.Tedbirler Sorumlu Birim Sıra Tedbir Okulumuza kütüphane yaptırılması için gerekli çalışmalar yapılacak SPE 27. Okulumuzdaki kitap sayıları arttırılacak SPE 28. Okulumuzdaki kitaplık sayıları arttırılacak SPE 29. Öğrencilerin kitap okumayı sevdirmek için çeşitli etkinlikler(ödül) düzenlenecek SPE Sayfa 65 26. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 66 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP FATİH İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam İnşaat Harcamaları 1000,00 1150,00 1265,00 1395,00 1535,00 6345,00 Büyük Onarım 1000,00 1150,00 1265,00 1395,00 1535,00 Bina Küçük Onarım 1000,00 1150,00 1265,00 1395,00 1535,00 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları 1000,00 1150,00 1265,00 1395,00 1535,00 Hizmet Alımları 1000,00 1150,00 1265,00 1395,00 1535,00 5000,00 5750,00 6325,00 6975,00 7675,00 KALEMLER 6345,00 6345,00 6345,00 31725,00 67 Toplam 6345,00 Sayfa CARİ GİDERLER YATIRI GİDERLERİ GİDERLER Tablo 49: 5 YILLIK TAHMİNİ ÖDENEKLERİ / İHTİYAÇ TABLOSU Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP 2015 - 2019 Stratejik Plan Maliyet Tablosu 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam TEMA 1 FİZİKSEL DURUM 750,00 825,00 900,00 1000,00 1100,00 4575,00 SAM 1 750,00 825,00 900,00 1000,00 1100,00 4575,00 SH 1.1 250,00 250,00 300,00 400,00 400,00 1600,00 SH.1.2 250,00 300,00 300,00 300,00 300,00 1450,00 SH 1.3 250,00 275,00 300,00 300,00 400,00 1525,00 TEMA 2 KURUMSAL KAPASİTE 750,00 825,00 900,00 1000,00 1100,00 4575,00 SAM 2.1 400,00 425,00 450,00 500,00 550,00 2325,00 SH 2.1 200,00 225,00 250,00 250,00 225,00 1150,00 SH 2.1.2 200,00 200,00 200,00 250,00 225,00 1075,00 SAM 2.2 350,00 400,00 450,00 500,00 550,00 1000,00 SH 2.2.1 175,00 200,00 250,00 250,00 225,00 1100,00 SH 2.2.2 175,00 200,00 200,00 250,00 225,00 1050,00 TEMA 3 SOSYAL KÜLTÜREL SPORTİF ÇALIŞMALAR 750,00 825,00 900,00 1000,00 1100,00 4575,00 SAM 3.1 350,00 400,00 450,00 500,00 550,00 2250,00 SH 3.1.1 350,00 100,00 100,00 500,00 550,00 2350,00 SAM 3.2 400,00 425,00 450,00 500,00 550,00 2325,00 SH 3.2.1 400,00 100,00 450,00 500,00 550,00 2000,00 TEMA 4 ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİN NİTELİĞİ 750,00 825,00 900,00 1000,00 1100,00 4575,00 SAM 4.1 750,00 825,00 900,00 1000,00 1100,00 4575,00 SH 4.1.1 400,00 400,00 450,00 500,00 550,00 2300,00 SH 4.1.2 350,00 425,00 450,00 500,00 550,00 2275,00 3000,00 3300,00 3600,00 4000,00 4400,00 18300,00 2015-2019 SP Genel TOPLAM 3000,00 3300,00 3600,00 4000,00 4400,00 18300,00 Sayfa SP Toplam Maliyeti 68 Tablo 50: 2015-2019 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa 69 5. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme Ve Değerlendirme Modeli Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini; 1. Fatih İlköğretim Kurumu 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Fatih İlköğretim Kurumu 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Strateji Geliştirme Birimi tarafından birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması sağlanacaktır. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması sağlanacaktır. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Sayfa Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Strateji Geliştirme Birimi tarafından 70 tedbirlerin alınması sağlanacaktır. bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. Tablo 51: İZLEME VE DEĞERLENDİRME TABLOSU İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme İzleme Değerlendirme Dönemi Zaman Zamanı Süreç Açıklaması Kapsamı - Strateji Geliştirme Birimi tarafından birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler Birinci İzlemeDeğerlendirme Dönemi Her yılın ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin Ocak- Temmuz ayı verilerin toplanması Temmuz içerisinde - Göstergelerin gerçekleşme durumları dönemi hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması - Strateji Geliştirme Birimi tarafından birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin İkinci verilerin toplanması İzleme- İzleyen yılın Şubat ayı Değerlendirme sonuna kadar Dönemi - Üst yönetici başkanlığında birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili Tüm yıl gerçekleşme durumlarına ilişkin hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli Sayfa 71 tedbirlerin alınması Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP Şekil3: İL MEM İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ MEM Sayfa 72 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli Fatih İlköğretim Kurumu Müdürlüğü 2015-2019 SP