IBM SmartCloud iNotes
Transkript
IBM SmartCloud iNotes
IBM SmartCloud iNotes IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu IBM SmartCloud iNotes IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Not Bu bilgileri ve desteklediği ürünü kullanmadan önce “Özel Notlar” sayfa 55 başlıklı konudaki bilgileri okuyun. Bildirim Bu basım, yeni basımlarda tersi belirtilmedikçe, IBM SmartCloud iNotes ve sonraki tüm yayın ve değişiklik düzeyleri için geçerlidir. © Copyright IBM Corporation 2010, 2012. Bölüm 1. iNotes Hesap ayarlarınız, e-posta yönetimi ve takviminiz hakkında bilgi edinin. Yenilikler nelerdir? Son güncelleştirmeden bu yana eklenen yeni özellikleri (yeni pencerede açılır) öğrenin. Başlarken Kişi bilgilerinizi iNotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu (yeni pencerede açılır) izleyin. Takvim etkinliklerinizi iNotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu (yeni pencerede açılır) izleyin. Bu ürün belgesinin erişebilir sürümü IBM SmartCloud iNotes vikisinde bulunmaktadır. © IBM Corporation 2007, 2012 © IBM 2010, 2012 1 2 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Bölüm 2. Hesap ayarlarınız Hesap ayarlarınız, değiştiremeyeceğiniz e-posta adresiniz ve kullanıcı rolünüzle birlikte bir hesap yöneticisi tarafından oluşturulur. Adınızı, parolanızı ve dili düzenleyebilirsiniz. Kişisel ayarlar Hesap ayarlarınız aşağıdaki listede açıklanmaktadır: Ad IBM SmartCloud iNotes uygulamasında görüntülenen kullanıcı adı. E-posta adresi Hesabınızla ilişkili e-posta adresi. Bu ayarı değiştiremezsiniz. Rol Hesabınıza ilişkin erişim düzeyi. Bu ayarı değiştiremezsiniz. Parola SmartCloud iNotes hesabınıza ilişkin parola. Sizin için sistem tarafından oluşturulmuş, tek kullanımlık bir parola belirlenmiştir. Hesabınızı kullanabilmek için öncehttps://apps.na.collabserv.com (yeni pencerede açılır) adresinde oturum açmalı ve bu parolayı değiştirmelisiniz. Yerelleştirme Hesabınıza ilişkin dil bölümü. Yerelleştirme için seçtiğiniz dil, takviminizde görüntülenecek olan 12 saatlik ya da 24 saatlik zaman biçimini belirler. Örneğin, dili İngilizce seçerseniz, 12 saatlik zaman biçimi görüntülenir. Japonca seçeneğini belirlerseniz, 24 saatlik saat biçimi görüntülenir. Hesap ayarlarınızı değiştirme Ad, Parola ya da Yerelleştirme ayarlarınızı değiştirmek için: 1. Site gezinme çubuğundan adınızı seçin ve daha sonra Hesap Ayarlarım seçeneğini belirleyin. 2. Değiştirmek istediğiniz ayara ilişkin Değiştir seçeneğini belirleyin. 3. Doğru değeri girin ya da seçin ve Değişiklikleri Kaydet seçeneğini belirleyin. Hesabınıza ilişkin yardım için Hesap Yöneticisiyle İletişim Kurun seçeneğini belirleyin. Gizliliği ve güvenliği sağlama Parolanızı ve güvenlik sorusu ve yanıtı bilgilerinizi koruduğunuzdan emin olun. Yordam 1. E-postalarınızı okumayı bitirdiğinizde oturumu kapatın. 2. Oturumu kapattıktan sonra, tarayıcı penceresini kapatın. Tarayıcı penceresinin kapatılması ya da tarayıcı önbelleğinin el ile temizlenmesi oturuma özgü tüm bilgilerin tarayıcı önbelleğinden temizlenmesini sağlar. 3. Parolanızı herhangi bir yere yazmayın ya da kimseyle paylaşmayın. Sizin için sistem tarafından oluşturulmuş, tek kullanımlık bir parola belirlenmiştir. Hesabınızı kullanabilmek için öncehttps://apps.na.collabserv.com (yeni pencerede açılır) adresinde oturum açmalı ve bu parolayı değiştirmelisiniz. © Copyright IBM Corp. 2010, 2012 3 Mobil aygıtınızı ayarlama iOS aygıtınıza tek bir işlemde IMAP, CardDAV ve CalDAV işlevlerini yüklemek isterseniz IBM SmartCloud iNotes profilini kullanın. iOS aygıtınızda bu üç işlevi kurmak istemiyorsanız e-posta, kişiler ya da takvim ayarlarınızı tek tek yapabilirsiniz. Configuring IMAP and POP access (IMAP ve POP erişimini yapılandırma), Setting up a CardDAV account (CardDAV hesabını ayarlama) ve Setting up a CalDAV account (CalDAV hesabını ayarlama) konularında sağlanan yardım bilgilerine başvurun. Başlamadan önce iOS aygıtları resmi olarak sınanmıştır ve şu anda IBM SmartCloud iNotes profili için desteklenen tek aygıtlardır. Yordam 1. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak IBM SmartCloud iNotes profiline erişin: v – Preferences > iOS device setup (Tercihler - iOS aygıtı kurulumu) bölümüne gidin. – Sağlanan URL ya da Hızlı Yanıt (QR) kodunu kullanın. v https://usw.mail.na.collabserv.com/mobile/dav (yeni pencerede açılır) bağlantısına erişin. Daha önce oturum açmadıysanız SmartCloud for Social Business kimliğinizi ve parolanızı girmeniz gerekir. Bu kimlik ve parola SmartCloud iNotes kimliğinizden ve parolanızdan farklı olabilir. 2. iOS aygıtınızda, Log In (Oturum Aç) seçeneğine dokunun. IBM SmartCloud iNotes Apple iOS device setup - Set up your email, contacts and calendar on your Apple iOS device (LotusLive iNotes Apple iOS aygıt ayarı - Apple iOS aygıtınızda e-posta, kişiler ve takvim ayarlarınızı gerçekleştirin) sayfası görüntülenir. Bu sayfa, aşağıdakilere erişmenizi sağlayan iOS aygıtında bir profil kurmanızı sağlar: v IMAP aracılığıyla e-postanız v CardDAV işlevi aracılığıyla kişileriniz v CalDAV işlevi aracılığıyla takviminiz 3. Start (Başlat) seçeneğini tıklatın. Profil kayıtlı olmadığı için sizden Install > Install Now (Kur -> Şimdi Kur) seçeneklerini belirleyerek kuruluşu onaylamanız istenir. iOS aygıtınıza ilişkin bir parolanız varsa, işleme devam etmek için bu parolayı girin. 4. SmartCloud iNotes parolanızı 3 kez girerek SmartCloud iNotes sisteminde IMAP, CardDAV ve CalDAV hesaplarınıza erişiminizi doğrulayın. Devam etmek için Next (İleri) seçeneğini belirleyin. 5. Kuruluş işlemi tamamlandığında Done (Bitti) seçeneğini tıklatın. Aygıt ayar sayfası yeniden görüntülenir. iOS aygıtınızda SmartCloud iNotes e-posta, takvim ve kişi işlevlerini kullanmaya başlamak için ana iOS menüsünden çıkmanız gerekir. Sonraki adım Profil IBM SmartCloud iNotes Profile adına sahiptir. Profili, iOS aygıtınızda Settings > General > Profile (Ayarlar -> Genel -> Profil) seçeneklerine dokunarak bulabilirsiniz. iOS aygıtınızdaki hesaplarınızın adlarını görmek için More Details (Ek Ayrıntılar) seçeneğini belirleyin. 4 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Bölüm 3. IBM SmartCloud iNotes için erişilebilirlik özellikleri Erişilebilirlik özellikleri, kısıtlı hareket ya da sınırlı görme yeteneği gibi bir engeli olan kullanıcıların, bilgi teknolojisi ürünlerini başarılı bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur. IBM®, ürünlerini yaşına ya da yeteneğine bakılmaksızın herkesin yararlanabileceği erişim özellikleriyle sağlamak için çalışmaktadır. Erişilebilirlik özellikleri Windows ile birlikte sağlanan Magnifier uygulamasını kullanarak bilgisayarınızın ekranının nasıl görüneceğini özelleştirebilirsiniz. Magnifier, bilgisayar ekranınızın bir bölümünü büyüten ayrı bir pencere oluşturarak ekranınızı daha okunur hale getiren bir yardımcı programdır. IBM SmartCloud iNotes vikisi ve bununla ilgili makaleler erişilebilirlik özelliklerine sahiptir. Ayrıca vikinin Product Documentation (Ürün Belgeleri) sekmesinde erişilebilir IBM çevirileri de yer almaktadır. IBM ve erişilebilirlik IBM'in erişilebilirlik konusundaki taahhüdüne ilişkin ek bilgi için IBM Human Ability and Accessibility Center olanağına bakın. © Copyright IBM Corp. 2010, 2012 5 6 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Bölüm 4. Kişiler ile çalışmaya başlama Kişi listenize özel kişileri ekleyebilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları gereklidir. 2000 adede kadar özel kişi saklayabilirsiniz. Kişi listenizde gerçekleştirebileceğiniz eylemler şunları içerir: v Kişi Bul alanına arama metnini girerek kişileri adlarına göre arayın. v Tüm kişiler seçeneğini belirleyerek tüm kişileri görüntüleyin. v Özel kişileri ekleyin, silin ya da düzenleyin. v Alıcıların yanındaki onay kutusunu işaretleyerek ve İleti gönder seçeneğini belirleyerek bir ya da birden çok kişiye e-posta gönderin. Şirket kişileri Şirket dizininiz, çalışanlara ilişkin tüm kişi bilgilerini içeren bir şirket adresi defteridir. Şirket dizini, hesap yöneticiniz tarafından kullanılabilir kılınır. Şirket dizinini seçtiğinizde, şirket dizini olanakları kullanılabiliyorsa tüm çalışanları görürsünüz. Şirket dizininden bir ya da birden çok kişiye ileti göndermek için bu çalışanların her birinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve İleti gönder seçeneğini belirleyin. Saklayabileceğiniz şirket kişilerinin sayısı değişir. Saklayabileceğiniz şirket kişileri sayısına ilişkin daha fazla bilgi için hesap yöneticinize başvurun. Kişi tercihlerinizi ayarlama Kişi tercihlerinin ayarlanması kişi bilgilerinizi düzenlemenize yardımcı olur. Yordam 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Kişiler menüsü altındaki Görüntüle seçeneğini belirleyin. 3. Her sayfadaki kişiler alanında, her sayfa için görüntülemek istediğiniz kişi sayısını seçin. 4. Ad görüntüleme düzeni alanına kişi adı bilgilerini nasıl görüntülemek istediğinizi belirtin. 5. Kaydet seçeneğini belirleyin. Kişi bilgilerini oluşturma ve düzenleme Özel kişi bilgilerinizi ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. En fazla 2000 özel kişiye sahip olabilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları gereklidir. Başlamadan önce Kişi bilgilerini eklerken, Kişiler sekmesine gittiğinizden ve Kişilerim seçeneğini belirlediğinizden emin olun. Bazı aygıtlarda, kişi bilgilerini başka bir uygulamadan eklemeye çalışırken, yeni kişi bilgilerine ilişkin varsayılan hedef Şirket dizini olur. Şirket dizinini yalnızca yöneticiniz ekleyebilir; bu durumda yeni kişi bilgileri kaydedilmez. © Copyright IBM Corp. 2010, 2012 7 Yordam 1. Bir kişi eklemek için: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. Yeni kişi seçeneğini belirleyin. c. Şu alanların her biri için en fazla 255 karakter girin: Ad, Soyadı, Unvan, Bölüm, Şirket, Sokak, Şehir, Eyalet/Bölge, Posta Kodu ve Ülke. Bazı aygıtlar, bu alanlara 255'den fazla karakter girmenize olanak tanır. Bu alanlardan herhangi birine 255'ten fazla karakter girerseniz herhangi bir hata iletisi görüntülenmez, ancak kişi bilgileri kaydedilmez. d. E-posta ve Telefon alanlarına değerleri girin. Arama için yazma özelliğini kullanırken kullanıcı bilgilerinin kullanılabilir olması için Ad ve E-posta alanlarına ilgili değerlerin girilmesi gerekir. e. İsteğe bağlı: Notlar alanına bilgi eklerken en fazla 65535 karakter girin. f. Yeni kişiyi kaydetmek için Kaydet seçeneğini belirleyin. Henüz eklediğiniz kişiye bir ileti göndermeniz, kişi bilgilerini düzenlemeniz ya da silmeniz istenir. 2. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini düzenlemek için: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. Düzenlemek istediğiniz kişinin adını ya da e-posta adresini seçin. c. Düzenle seçeneğini belirleyin ve değişikliklerinizi girin. d. Kaydet seçeneğini belirleyin. 3. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini silmek için: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. Silmek istediğiniz kişilerin onay kutularını seçin. c. Sil seçeneğini belirleyin. d. Tamam seçeneğini belirleyin. Kişiler kalıcı olarak kişi listenizden silinir. Özel kişileri alma Bir (csv) dosyası, vCard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz. Başlamadan önce Outlook Express gibi başka bir e-posta programından kişileri almadan önce, söz konusu e-posta programını kullanarak kişi bilgilerinizi, virgülle ayrılmış değer (.csv) ya da vCard (.vcf) dosya türüne aktarın. Kişileri almadan önce karakter takımının UTF-8 ya da ANSI olduğunu doğrulayın. Bu görev hakkında 2000 adede kadar kişiye sahip olabilirsiniz. Almakta olduğunuz .csv ya da .vcf dosyası 2000'in üzerinde kişi içeriyorsa ya da var olan IBM SmartCloud iNotes kişileriyle birlikte .csv ya da .vcf dosyasındaki kişi sayısı toplamı 2000'i aşıyorsa, dosyadaki fazladan kişiler alınmaz. Almak istediğiniz bilgileri içeren tüm dosyaların dizin yolunu bildiğinizden emin olun. Alma işleminden önce bu bilgileri belirtmeniz gerekir. Birden çok .vcf dosyası varsa, alma işlemi için bu dosyaları tek bir .vcf dosyasında birleştirebilirsiniz. 8 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu .csv ya da .vcf dosyasındaki yanlış biçimlendirilen veriler yoksayılır. Aldığınız kişiler, Kişilerim içine eklenir. Bu kişileri, Tüm kişiler içinden de görüntüleyebilirsiniz. Yordam 1. Kişiler > Kişilerim seçeneğine gidin. 2. Kişileri al seçeneğini belirleyin. 3. Kişilerinizi saklamak için kullandığınız .csv ya da .vcf dosyasına gitmek için Göz at seçeneğini belirleyin. 4. Dosyayı seçtikten sonra Al seçeneğini belirleyin. Sonuçlar Kişilerin alınmakta olduğunu belirten bir durum iletisi görüntülenir. Alma işlemi birkaç dakikadan fazla sürebilir. Alma işlemi sırasında, diğer işlemleri gerçekleştirmek için diğer SmartCloud iNotes özelliklerini kullanabilirsiniz. İlgili görevler: “Birden çok vCard (VCF) dosyasını birleştirme” Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vCard dosyası varsa, bu dosyaları tek bir .vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz. Birden çok vCard (VCF) dosyasını birleştirme Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vCard dosyası varsa, bu dosyaları tek bir .vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz. Yordam 1. Aynı dizinde birleştirmeyi planladığınız tüm .vcf dosyalarını kaydedin. 2. .vcf dosyalarını sakladığınız dizine gidin. 3. Şu komutu girin: COPY *.vcf oneFile.vcf. Birleştirilen kişi bilgilerini oneFile.vcf dosyasına alın. İlgili görevler: “Özel kişileri alma” sayfa 8 Bir (csv) dosyası, vCard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz. Özel kişileri verme Özel kişileri virgülle ayrılmış değer dosyasına (csv) ya da vCard (VCF) dosyasına verebilirsiniz. Şirket dizininde listelenen kişileri veremezsiniz. Yordam 1. Kişiler > Kişilerim seçeneğine gidin. 2. Kişileri ver seçeneğini belirleyin. 3. vCard ya da Virgülle Ayrılmış Değer (.csv) öğesini seçin. 4. Dosya biçimini seçtikten sonra Kişileri ver seçeneğini belirleyin. Farklı tarayıcılarda kişileri verme ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için vikideki Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine (yeni pencerede açılır) bakın. Bölüm 4. Kişiler ile çalışmaya başlama 9 Sonuçlar Kişilerin verilmekte olduğunu belirten bir durum iletisi görüntülenir. Verme işlemi birkaç dakikadan fazla sürebilir. Verme işlemi sırasında, diğer işlemleri gerçekleştirmek için diğer SmartCloud iNotes özelliklerini kullanabilirsiniz. CardDAV hesabı oluşturma CardDAV sunucu hesabı oluşturduğunuzda takvim bilgilerine erişebilir ve bu bilgileri diğer takvim uygulamalarıyla paylaşabilirsiniz. Takviminizi diğer kullanıcılarla ve birden çok aygıt arasında eşitleyebilirsiniz. Başlamadan önce Hesabınıza atanan e-posta adresinin IBM SmartCloud iNotes e-posta adresi olduğunu doğrulayın. Not: Yalnızca küçük harfler içeren bir e-posta adresi kullanın. Büyük harfler içeren bir e-posta adresi kullanılması, CardDAV hesabı oluşturma sırasında hatalara neden olabilir. Şu anda SmartCloud iNotes için desteklenen tek CardDAV aygıtları ve uygulamaları, aşağıda belirtilen aygıt ve uygulamalardır. Diğer aygıtlar ve diğer PC tabanlı yazılım CardDAV istemcileri de çalışabilir, ancak bunlar sınanmamıştır ve şu anda desteklenmemektedir. v iOS aygıtları v Android aygıtları için CardDAV-Sync ücretsiz beta uygulaması Birden fazla SmartCloud for Social Business e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: v SmartCloud for Social Business oturum açma sayfasında Kuruluşumun Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfada girdiğiniz e-posta adresi SmartCloud iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir. v Şirketinizin birden fazla SmartCloud for Social Business aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz SmartCloud Engage ve SmartCloud iNotes ürününü kullanıyor olabilir. SmartCloud iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Getting Started Guide (Başlangıç Kılavuzu) adlı yayında bulunur. SmartCloud iNotes e-posta adresinizi, Tercihler > Temel Ayarlar seçeneklerini belirleyip Posta sunucusu ayarları altında Hesap adı'nı kontrol ederek doğrulayabilirsiniz. SmartCloud for Social Business parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. SmartCloud iNotes programında oturum açamıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. iOS aygıtında bir CardDAV hesabı oluşturma iOS aygıtları resmi olarak sınanmıştır ve SmartCloud iNotes için desteklenmektedir. Başlamadan önce iOS4 ya da sonraki sürümünü çalıştırdığınızı doğrulayın. iOS4 sürümünden önceki bir sürümü çalıştırıyorsanız, iOS4 sürümüne ya da sonraki sürümüne yükseltme yapmalısınız. 10 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Yordam El ile bir CardDAV hesabı oluşturmak için şu adımları tamamlayın. Bir iOS aygıtınız varsa ve SmartCloud iNotes profilini kullanarak otomatik olarak bir CardDAV hesabı oluşturmak istiyorsanız, “Mobil aygıtınızı ayarlama” sayfa 4 yardım konusundaki yönergelere bakın. 1. iOS aygıtınızda, Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap ekle... > Diğer > CardDAV Hesabı Ekle seçeneklerini belirleyin. 2. Aşağıdaki bilgileri girin: a. Sunucu carddav-usw.mail.na.collabserv.com b. Kullanıcı adı SmartCloud iNotes e-posta adresiniz Örneğin, ibm@mail.na.collabserv.com c. Parola Parolanız d. Açıklama Hesabınıza ilişkin açıklama 3. İleri seçeneğini belirleyin. Sunucuyla bağlantı oluşturulduğunda yeni bir Gelişmiş ayarlar sekmesi görüntülenir. 4. Gelişmiş ayarlar sekmesinde aşağıdaki bilgileri girin: a. SSL Kullan AÇIK seçeneğini belirleyin. b. Bağlantı Noktası: 443 5. Bitti seçeneğini belirleyin. Bağlantı başarıyla kurulduğunda herhangi bir ileti görüntülenmez. Android aygıtlarda bir CardDAV hesabı oluşturma CardDAV-Sync ücretsiz beta uygulaması resmi olarak sınanmıştır ve şu anda SmartCloud iNotes için desteklenen tek CardDAV Android uygulamasıdır. Diğer Android CardDAV uygulamaları da çalışabilir, ancak bunlar sınanmamıştır ve şu anda desteklenmemektedir. Yordam 1. CardDAV-Sync ücretsiz beta uygulamasını Android aygıtınıza kurun ve uygulamayı başlatın. Bu uygulama hakkındaki bilgilere http://dmfs.org/carddav/ adresinden erişebilirsiniz. 2. Yeni hesap oluştur seçeneğini belirleyin. 3. Aşağıdaki bilgileri girin: a. Sunucu adı ya da URL: carddav-usw.mail.na.collabserv.com b. SSL Kullan seçeneğini belirleyin. c. Kullanıcı adı SmartCloud iNotes e-posta adresiniz Örneğin, ibm@mail.na.collabserv.com d. Parola Parolanız 4. İleri seçeneğini belirleyin. 5. Bir Hesap Adı girin. 6. Sunucundan yalnızca telefona eşitle onay kutusundaki işareti kaldırın. Sonraki adım Otomatik bir eşitleme aralığı ayarlamak için: 1. Hesaplar ve eşitlemeye git seçeneğini tıklatın. 2. Eşitleme aralığı belirlemek istediğiniz hesabı seçin ve Hesap ayarlarını düzenle seçeneğini tıklatın. 3. Eşitleme Aralığı seçeneğini tıklatın, 30 dakika ile 4 hafta arasında bir aralık seçin. Bölüm 4. Kişiler ile çalışmaya başlama 11 Not: Android aygıtınıza yeni bir kişi eklerken, SmartCloud iNotes aşağıdaki alanları ve alan uzunluklarını destekler. Desteklen alan uzunluklarını aşarsanız, ek karakterler SmartCloud iNotes kişi bilgilerinizde görüntülenmez. Toplam karakter sınırı olan 250'yi aşarsanız yeni kişi bilgileri SmartCloud iNotes ile eşitlenmez. v Soyadı: 50 karakter. Bu sınır aşılırsa İlk Ad görüntülenmez. v İlk Ad: 50 karakter v Telefon: 50 karakter v E-posta: 50 karakter v Adres: 50 karakter Özel gruplarla çalışma Takvim davetleri ve e-postaları dağıtım listeleri oluşturmak için kişisel grupları kullanın. Hesabınızda oluşturacağınız özel grup üst sınırı 200'dür. Bir özel gruptaki üye sayısı üst sınırı 50'dir. Bu görev hakkında Grup adı en fazla 255 tek baytlık karakter içerebilir. Çok baytlı karakterler için grup adının uzunluğuna ilişkin üst sınır 255 karakterdir. Yeni eklenen bir grup üyesi özel kişi listenizde yoksa, yeni bir özel kişi olarak kaydedilir. Kişi sayınızda üst sınıra ulaştıysanız ve yeni bir e-posta adresi eklemeye çalışıyorsanız, bir hata iletisi görüntülenir. Yeni grup oluşturulmaz. Çift e-posta adresleri yok sayılır. Grup üyeleri listesinde önceden var olan bir e-posta adresi belirtirseniz, o e-posta adresi yok sayılır. Birbirinden bağımsız e-posta adreslerini ayırmak için virgül işaretleri kullanarak Buraya üye ekle alanına birden çok e-posta adresi girebilirsiniz. Örneğin, a@ornek.com, b@ornek.com, c@ornek.com adreslerini girerseniz, üç e-posta adresi grup üyeleri listesine eklenir. E-posta adresleri için ilk birkaç karakteri girebilir ve otomatik olarak önerilen listeden eşleşen öğeleri seçebilirsiniz. Yordam 1. Kişiler seçeneğine gidin. 2. Gruplar > Yeni Grup seçeneklerini belirleyin. 3. Bir grup adı girin. 4. Bir grup üyesi eklemek için, Buraya üye ekle alanına bir e-posta adresi girin ve daha sonra Üye ekle seçeneğini belirleyin. 5. İsteğe bağlı: Bir grup üyesini kaldırmak için, grup üyesiyle aynı satırdaki X simgesini tıklatın. 6. Bir gruba ilişkin değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın. Değişikliklerinizi kaydetmeden başka bir sayfaya gitmeye çalışırsanız, değişikliklerinizi kaydetmenizi isteyen bir ileti görüntülenir. Sonraki adım Bir özel grubu düzenlemek ya da silmek için: 1. Kişiler seçeneğine gidin. 2. Gruplar seçeneğini belirleyin. 12 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu 3. Grup adını seçin. 4. Düzenle seçeneğini belirleyin. Grup ayrıntıları sayfası görüntülenir. Grubu aşağıdaki gibi düzenleyebilir ya da silebilirsiniz: v Özel grup ayrıntılarını düzenlemek için, değişikliklerinizi girin ve Kaydet seçeneğini belirleyin. v Özel grubu silmek için, Grubu Sil seçeneğini belirleyin ve daha sonra silme eylemini onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Kişileri arama Kişilerim, Şirket dizini ya da Tüm kişiler içinde kişi bilgilerini arayabilirsiniz. Bu görev hakkında v Arama ölçütlerinizden öndeki ve sondaki boşluklar kaldırılır. v Arama, Ad, Soyadı, e-posta ve şirket adları alanlarında gerçekleştirilir. v Arama büyük/küçük harf duyarlı değildir. v Eşleşmeler bulunur bulunmaz görüntülenir; bu, siz arama ölçütlerinizi girmeyi tamamlamadan da olabilir. v Joker karakter aramaları desteklenmez. Yordam 1. Kişiler seçeneğine gidin. 2. Aramak istediğiniz kişi kümesini seçin. 3. Arama alanına arama ölçütünüzü girin. Arama ölçütünüzü girmeden önce arama alanında Kişi Bul seçeneği görüntülenir. Sonuçlar Arama işlevi, arama ölçütlerinizle eşleşen tüm kişilerin bir listesini döndürür. Ölçütlerinizle eşleşen hiçbir kişi bulunmazsa Aramanızla eşleşen kişi yok ifadesi görüntülenir. LDAP bağlantısı oluşturma Bir LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) dizini bağlantısı, dizin hizmetlerini sorgulamanızı ve İnternet veya şirket intranetiniz üzerinden diğer kullanıcılara ilişkin kişi bilgilerini bulmanızı sağlar. Bu görev hakkında Çeşitli e-posta programları ve mobil aygıtlar bir LDAP bağlantısı yapılandırmak için farklı adımlar gerektirir. Belirli bir e-posta programıyla ilgili olarak sorun yaşarsanız ya da bu e-posta programı hakkında bilgi almak isterseniz ilgili e-posta programının müşteri destek ekibiyle iletişim kurun. Herhangi bir aygıt ya da e-posta programı için bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için aşağıdakilere sahip olmanız gerekir: 1. Temel Ayırt Edici Ad (DN): ou=contact 2. Bağlantı Noktası (SSL ile): 636 3. E-posta IBM SmartCloud iNotes adresiniz. Birden fazla SmartCloud for Social Business e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: Bölüm 4. Kişiler ile çalışmaya başlama 13 v SmartCloud for Social Business oturum açma sayfasında Kuruluşumun Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfada girdiğiniz e-posta adresi SmartCloud iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir. v Şirketinizin birden fazla SmartCloud for Social Business aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz IBM SmartCloud Engage ve SmartCloud iNotes ürününü kullanıyor olabilir. 4. 5. 6. 7. SmartCloud iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Getting Started Guide (Başlangıç Kılavuzu) adlı yayında bulunur. SmartCloud iNotes e-posta adresinizi, Tercihler > Temel Ayarlar seçeneklerini belirleyip Posta sunucusu ayarları altında Hesap adı'nı kontrol ederek doğrulayabilirsiniz. Bağlama Ayırt Edici Ad/Hesap Adı: uid=Adım 3'teki e-posta adresiniz,ou=contact. Örneğin, uid=user@mail.na.collabserv.com,ou=contact E-posta parolanız. Sizin için sistem tarafından oluşturulmuş, tek kullanımlık bir parola belirlenmiştir. Hesabınızı kullanabilmek için öncehttps://apps.na.collabserv.com (yeni pencerede açılır) adresinde oturum açmalı ve bu parolayı değiştirmelisiniz. Sunucu: ldap-usw.mail.na.collabserv.com Arama süzgeci: ou=contact Yordam 1. Posta programınıza bağlı olarak, bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için gerekli adımlar değişiklik gösterir. Yardım için e-posta programınızın müşteri destek ekibine başvurun. 2. Bir LDAP dizini bağlantısını kullanarak kişi bilgilerini ararken, ilk ad ve soyadı alanlarını boş olmaması gerekir, yoksa hatalar oluşabilir. Gerekirse bu alanlara en az bir boş karakter ekleyin. 14 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Bölüm 5. E-posta ile çalışmaya başlama E-posta klasörlerde saklanır. E-postanızı düzenlemek için klasörler oluşturabilirsiniz. Silemeyeceğiniz beş varsayılan klasör bulunur. Ayrıca e-postanızı işaretleyebilir ve e-postanızın görüntülenmesine ilişkin tercihleri belirleyebilirsiniz. Varsayılan e-posta klasörünün adını değiştiremezsiniz ya da klasörü silemezsiniz; ancak bu varsayılan klasörlerden e-posta silebilirsiniz. Varsayılan klasörler: Gelen Kutusu Tüm gelen e-postalarınız. Taslaklar Henüz gönderilmeyen kaydettiğiniz tüm e-postalar. Taslaklar klasöründeki öğeler her an düzenlenip gönderilebilir. Gönderilenler Tercihlerinizi gönderilen tüm e-postaları kaydedecek şekilde ayarladıysanız, gönderdiğiniz tüm e-postalar. Bu ayar, varsayılan tercihler ayarıdır. İstenmeyen E-posta İstenmeyen e-posta olarak tanımlanan tüm e-postalar. Çöp Kutusu Tüm silinen e-postalar. Çöp Kutusu klasörünüzün içindekileri tamamen silmek için klasörü boşaltmalısınız. Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir. Kota kullanımı göstergesi, e-posta hesabınızdaki e-postalarınıza ve ekleriniz için kullanılmakta olan depolama alanını görüntüler. Kota kullanımı İstenmeyen E-posta ve Çöp Kutusu klasörünüzdeki e-postaları da içerir. Bu değer en fazla 25 GB olmalıdır. Depolama alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun dolu olduğunu ve e-postanın alınmadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri gönderilir. İpucu: Sildiğiniz e-posta, otomatik olarak Çöp Kutusu klasörünüze taşınır. Yeni iletiler için yer açmak üzere Çöp Kutusu klasörünüzü düzenli aralıklarla boşaltın. Not: v Hesabınızın kötüye kullanılmasını önlemek için hesabınızda oturum açmadığınızda yalnızca 5000 yeni e-posta alınabilir. Hesabınızda yeniden oturum açıncaya kadar diğer e-postalar gönderene geri gönderilir. v Farklı dillerde e-postaları görüntülemeyle ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için vikideki Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine (yeni pencerede açılır) bakın. v Yüksek öncelikli bir ileti, e-posta konusunun yanında görüntülenen bir ünlem işaretiyle gösterilir. v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır. E-postanızı yönetmenize yardımcı olması için: v Gelen Kutunuzu el ile yenilemek için menü çubuğundan Posta öğesini seçin. v Gönderen alanının sol tarafında bulunan simgeyi tıklatarak ilettiğiniz ya da yanıtladığınız e-postanın bir listesini görüntüleyin. © Copyright IBM Corp. 2010, 2012 15 v E-postalarınızı gönderenin adına, konuya ya da tarihe göre sıralayın. Varsayılan olarak e-postanız tarihe göre sıralanır. . E-posta tercihlerini ayarlama E-posta tercihlerinin ayarlanması e-postalarınızı düzenlemenize, süzmenize ve iletmenize yardımcı olur. Bu görev hakkında Aşağıdaki tüm adımlar isteğe bağlıdır. Tercih ayarlarını gerektiği şekilde değiştirebilirsiniz. Yordam 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Temel ayarlar seçeneğini belirleyin. a. Her sayfada görüntülenecek e-postaların sayısını belirlemek ve e-postalarınız için sıralama seçeneği En son gelenler başta ya da En son gelenler sonda olacak şekilde ayarlamak için Posta görüntüleme seçeneğini belirleyin. b. Bir e-postayı taşıdığınızda ya da sildiğinizde ne olduğunu belirlemek için Okunuyor seçeneğini belirleyin; Sonraki iletiye git ya da Asıl klasöre git. Resim engelleme, gelen e-postalarınızdaki dış resimleri engeller. Dış resim, gönderenin web tarayıcısından kopyaladığı ve e-posta iletisi metnine yapıştırdığı bir resimdir. Aksi durumda gönderen yerel bilgisayardan ya da mobil aygıt depolamasından kopyalayıp e-posta ileti metnine yapıştırırsa bu resim engellenmez. c. Gönderilen tüm e-postaların bir kopyasını kaydetmek için Gönderiliyor seçeneğini belirleyin. Gönderilen tüm e-postaları kaydetmek istemiyorsanız, kendinize bir kopyasını göndermek için Gizli alanını kullanın. Bir e-postayı yanıtlarken iletinin geçmişini de ekleyip eklemeyeceğinizi belirleyebilirsiniz. d. IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını ayarlamak için Posta sunucusu ayarları bölümünde görüntülenen posta sunucusu bilgilerini gönderin. Ek bilgi için bkz. “IMAP ve POP erişimini yapılandırma” sayfa 23. e. Kaydet seçeneğini belirleyin. 3. E-postaları gönderirken kullanmak üzere ek bir e-posta adresi belirlemek için Adres ekle seçeneğini belirleyin. 4. İstenmeyen e-postaların ve e-posta adreslerinin yönetimine ilişkin ayarları belirlemek için İstenmeyen e-posta ayarları seçeneğini belirleyin. 5. İşyeri dışındayken gelen iletileri otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında seçeneğini belirleyin. Ek bilgi için bkz. “İşyeri Dışında bildirimi gönderme” sayfa 21. 6. Gönderdiğiniz her e-postanın sonuna otomatik olarak eklenecek bilgileri belirlemek için İmza seçeneğini belirleyin. Karakterler sayısı üst sınırı 1000'dir. 7. Gelen e-postaların başka bir e-posta hesabına otomatik olarak iletilmesini belirlemek için İletme seçeneğini belirleyin. E-posta iletmek için yalnızca bir e-posta adresi belirlenebilir. Posta iletme bölümünde belirtilen e-posta adresine bir onay e-postası gönderilir ve IBM SmartCloud iNotes e-posta adresinize anımsatıcı bir e-posta gönderilir. Posta iletme işlemine başlamak için onay e-postasındaki yönergeleri izleyin. Posta iletmeyi devre dışı bırakmak için, İletme penceresinde İletme yok seçeneğini belirleyin. 8. E-postalarınızı daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak süzgeç kurallarını belirlemek için Kurallar seçeneğini belirleyin. Ek bilgi için bkz. “E-posta süzgeç kurallarını oluşturma” sayfa 36. 16 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Klasör oluşturma E-postaların düzenlenmesine yardımcı olmak için klasörler ekleyebilir, bunları yeniden adlandırabilir ve silebilirsiniz. Farklı bir klasöre bir e-posta sürükleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Kısıtlamalar: v Klasör adının uzunluğu en fazla 40 karakter olmalı ve klasör adı nokta işaretiyle (.) başlamamalıdır. Klasör adı için geçerli karakterler şunları içerir: a-z 0-9 @ - ... . : (). v Klasör adları ASCII değerleri kullanılarak sıralanır. ICU (International Components for Unicode) tabloları kullanılmaz. v Klasör sayısı için izin verilen üst sınır 200'dür. Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir. Yordam 1. Posta seçeneğine gidin. 2. Bir klasör ekle seçeneğini belirleyin. 3. Bir klasör adı girin ve Tamam düğmesini seçin. Eki görüntüleme Bir ya da birden çok eki olan bir e-postayı açtığınızda, e-posta içinde eklerin bir iletisi görüntülenir. Bu görev hakkında Eki olan bir e-posta alırsanız, Gelen Kutusu klasörünüzde iletinin yanında ataşa benzeyen bir simge görüntülenir. İletiyi açtığınızda, iletinin içinde eklerin listesi görüntülenir. Eki, geçerli konumundan görüntüleyebilirsiniz ya da dosyayı açmadan önce eki bilgisayarınıza yükleyebilir ve kaydedebilirsiniz. Ekli dosya bir resimse, eki posta iletisi içinde görüntüleyebilirsiniz. Sınırlama: v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır. v Her e-posta ekinde, metnin yalnızca ilk 1 MB'lik kısmı dizinlenir ve bu kısımda arama yapılabilir. v Depolama alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun dolu olduğunu ve e-postanın alınamadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri gönderilir. v Gelen e-posta iletilerine eklenen bazı dosyalar, zip biçimi kullanılarak sıkıştırılır. Bu yalnızca SmartCloud iNotes Microsoft Internet Explorer Sürüm 6.x, 7.x ya da 8.x ile erişen kullanıcılar için geçerlidir. Dosya eki sıkıştırılmışsa görüntülemek için dosyayı yerel olarak kaydetmeniz istenir. Yordam 1. Posta seçeneğine gidin. 2. Gelen kutusu seçeneğini belirleyin. Bölüm 5. E-posta ile çalışmaya başlama 17 3. Açmak istediğiniz e-postayı seçin. Eklerin bir listesi, iletide görüntülenir. v E-postadaki bir eki görüntülemek için görüntülemek istediğiniz eki seçin. v Bir eki karşıdan yüklemek için eki sağ tıklatın ve bilgisayarınız ya da mobil aygıtınız için yönergeleri izleyin. E-posta gönderme Kişi listenizden ya da Posta klasörünüzden e-posta gönderebilirsiniz. Kişi listenizde olmayan bir alıcıya e-posta gönderirseniz, alıcıyı kişi listenize ekleme seçeneğiniz vardır. Bu görev hakkında E-posta metnine ilişkin öznitelikler seçmek için zengin metin düzenleyicisini kullanın. Öznitelikleri seçmek için en hızlı yöntem, tüm metni yazdıktan sonra metni seçip istenen öznitelikleri seçmektir. Kısıtlamalar: v E-postanın alıcı sayısı en fazla 150 olmalıdır. Not: IBM SaaS Terms of Use (SaaS Kullanım Koşulları) belgesinin 18.8 numaralı bölümünde belirtildiği gibi, http://www.ibm.com/cloud-computing/social/us/en/ planspricing/, SmartCloud iNotes, kuruluşunuzu korumanız ve yığın e-posta dağıtımını engellemeniz veya süzmeniz için bazı özellikler sağlar. Yığın e-posta olarak belirlenen e-postalar (örneğin, haber bültenler ve büyük hacimli dış e-postalar) teslim edilmez. SmartCloud iNotes tarafından yığın e-posta olarak belirlenebilecek bir e-posta göndermeniz gerekiyorsa, hesap yöneticinizle iletişim kurun. Bir hesap yöneticisiyseniz ve yığın e-posta süzme ve engelleme hakkında sorularınız varsa, IBM temsilcinize başvurun. v Her e-postaya en çok 10 dosya ekleyebilirsiniz. v Tüm ekler içinde olmak üzere gönderdiğiniz bir e-postanın boyutu için üst sınır 28.5 MB'dir. Yordam 1. E-posta göndermeyi seçmek için: v Kişi listenizdeki kişileri kullanın: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. E-posta göndermek istediğiniz kullanıcıları içeren kişi listesini seçin. E-posta göndermek istediğiniz tüm kişilerin onay kutusunu seçin. c. Özel gruba bir e-posta göndermek için, Gruplar seçeneğini belirleyin. Gruplar sayfasında, içermek istediğiniz grupların yanındaki onay kutularını seçin. d. İleti gönder seçeneğini belirleyin. Yeni ileti sayfası görüntülenir. Seçtiğiniz tüm kullanıcıların veya grup üyelerinin e-posta adresleri Kime alanına eklenir. v Doğrudan Posta klasörünüzden e-posta gönderin: a. Posta seçeneğine gidin. b. Yeni ileti seçeneğini belirleyin. Yeni ileti sayfası görüntülenir. c. Kime alanına tüm alıcıların e-posta adreslerini girin. 2. İsteğe bağlı: E-postanın bir kopyasını ya da gizli kopyasını göndermek istediğiniz kullanıcıları ya da grubu belirlemek için Bilgi ya da Gizli alanlarını kullanın. Bir grup seçerseniz, tüm grup üyelerinin e-posta adresleri Bilgi ya da Gizli alanına eklenir. 18 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu 3. İsteğe bağlı: Kime, Bilgi ya da Gizli alanına kullanıcının ya da grup adının ilk birkaç karakterini girebilir ve otomatik öneri listesinden bir öğe seçebilirsiniz. 4. İsteğe bağlı: E-postayı yüksek öncelikli olarak göndermek için Yüksek Öncelik seçeneğini belirleyin. 5. E-posta için metin yazın. Çeşitli tarayıcılarla ve Zengin Metin Düzenleyici ile ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için, vikide yer alan Known Issues (Bilinen Sorunlar) (yeni pencerede açılır) belgesine bakın. 6. İsteğe bağlı: Bir ya da daha fazla dosya eklemek için Dosyaları bul seçeneğini belirleyin. Sizden dosyaları bulmanızı ve karşıya yüklemenizi isteyen bir pencere görüntülenir. Varsayılan tarayıcıyı kullanarak dosya eki bağlantısıyla mobil aygıtınızda sorun yaşıyorsanız, dosya ekleri olan e-postaları göndermek için Chrome gibi bir üçüncü kişi tarayıcısı kullanın. 7. İsteğe bağlı: Göndermeden önce e-postayı yazdırmak için CTRL+P ya da tarayıcınızda Yazdır işlevini seçin. İleti metni, varsayılan düzenleme alanının uzunluğunu aşıyorsa tüm ileti metnini yazdırmak için dikey düzenleme alanını el ile genişletmeniz gerekir. E-postanızın içeriği düzenleme alanından genişse, örneğin geniş bir resim ise, içerik kırpılır. E-posta gönderilirken tüm içerik eklenir. Farklı tarayıcılarda e-posta yazdırmayla ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için vikideki Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine (yeni pencerede açılır) bakın. 8. Gönder seçeneğini belirleyin. E-postaları işaretleme Bir e-postayı izlemeniz gerektiğini hatırlatan görsel bir gösterge ya da işaret etkinleştirebilirsiniz. İşaretler kişisel kullanımınız içindir; diğer kullanıcılar işaretlerinizi görüntüleyemez. Bu görev hakkında Varsayılan olarak, e-postalar işaretli değildir. İşaretlenen iletiler, iletinin yanında bulunan gri renkteki bayrakla gösterilir. Yordam 1. Bir e-postayı işaretlemek için, işaretlemek istediğiniz iletileri içeren klasöre gidin. 2. İşaretlemek istediğiniz her e-postanın yanındaki İşaretle simgesini seçin. Ya da ileti onay kutularını kullanarak ve ardından Diğer işlemler menüsünden İşaretle ya da İşareti kaldır seçeneğini belirleyerek birden çok iletiyi aynı anda işaretleyebilir ya da işaretini kaldırabilirsiniz. 3. Bir e-postayı okurken, iletinin başlangıcındaki konu bölümünün yanında bulunan İşaretle simgesini seçebilirsiniz. 4. İsteğe bağlı: Bir iletinin işaretini kaldırmak için yeniden İşaretle simgesini tıklatın. Silinen e-postaları geri yükleme Bir e-postayı sildiğinizde, ileti Çöp Kutusu klasörüne taşınır. Silinen e-posta, siz kalıcı olarak silinceye kadar Çöp Kutusu klasöründe saklanır. Yordam 1. 2. 3. 4. Çöp Kutusu öğesine gidin. Geri yüklemek istediğiniz e-postayı seçin. Daha fazla eylem > Gelen Kutusu seçeneklerini belirleyin. Gelen Kutusu öğesine gidin. E-postanın geri yüklendiğini doğrulayın. Bölüm 5. E-posta ile çalışmaya başlama 19 20 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Bölüm 6. Gelişmiş posta görevleri E-posta göndermenin ve almanın yanı sıra, e-posta ile gerçekleştirebileceğiniz pek çok görev vardır. İşyeri Dışında bildirimi gönderme İşyeri dışındayken gelen e-postaları otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında bildirimini kullanın. Bildirim hizmeti, belirttiğiniz gidiş ve dönüş tarihleri arasında yanıt gönderir ve her gönderene yalnızca bir yanıt gönderir. Bu görev hakkında İşyeri dışında bildiriminiz gidiş tarihinizden itibaren etkinleştirilir ve belirtildiyse, dönüş tarihinizde otomatik olarak devre dışı bırakılır. Örneğin, gidiş tarihi olarak 1 Ocak 2011 ve dönüş tarihi olarak 4 Ocak 2011 tarihlerini belirleyin. Bu durumda, işyeri dışında bildirimi 1 Ocak 2011 tarihinde 00:001 ile 4 Ocak 2011 tarihinde 23:59 arasında toplam 4 gün etkin olur. Saatler, kullandığınız saat dilimine göre ayarlanır. İşyeri dışında iletisi 1000 karakterle sınırlıdır. Yordam 1. Tercihler öğesine gidin. 2. İşyeri Dışında seçeneğini belirleyin. 3. 4. 5. 6. Konu alanına otomatik yanıt iletiniz için başlık girin. Gidiş tarihinizi Ayrılma alanına girin. İsteğe bağlı: Dönüş alanına bir dönüş tarihi girin. İsteğe bağlı: İleti alanında, acil durumlar için iletişim numarası gibi yokluğunuzda gerekli olan ayrıntılı bilgileri sağlayın. 7. İşyeri Dışında bildirimi için Açık seçeneğini belirleyin. 8. Kaydet seçeneğini belirleyin. Sonraki adım İşyeri dışında bildiriminizi el ile devre dışı bırakmak için İşyeri dışında bildirimi için Kapalı seçeneğini belirleyin. Diğer bir e-posta adresiyle e-posta gönderme IBM SmartCloud iNotesE-posta adresinize, e-postaları göndermek için kullanabileceğiniz başka bir e-posta adresiniz daha olabilir. Bu görev hakkında E-posta göndermek için ek bir e-posta adresi belirlediğinizde, bu e-posta adresi gönderdiğiniz e-postada görüntülenir. SmartCloud iNotes e-posta adresinizi yeniden etkinleştirmezseniz, e-postaları gönderilirken bu adres kullanılmaz. © Copyright IBM Corp. 2010, 2012 21 Yordam 1. 2. 3. 4. Tercihler öğesine gidin. Adres ekle seçeneğini belirleyin. Başka bir adresten posta gönder penceresinde, Adres ekle seçeneğini belirleyin. Ad alanına ek e-posta adresi girin. Kaydet seçeneğini belirleyin. Sonuçlar Diğer e-posta adresi, artık e-posta gönderilirken kullanılan varsayılan e-posta adresidir. Sonraki adım Varsayılan e-posta adresi olarak ve e-postaları gönderirken kullanılacak SmartCloud iNotes e-posta adresinizi etkinleştirmek için: 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Adres ekle seçeneğini belirleyin. 3. Başka bir adresten posta gönder penceresinde, SmartCloud iNotes e-posta adresinizin yanındaki Etkinleştir düğmesini seçin. SmartCloud iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programınız olarak ayarlama IBM SmartCloud iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programınız olarak ayarladığınızda, bir web sitesinde ya da belgede bir e-posta bağlantısını seçtiğinizde, varsayılan e-posta programınız otomatik olarak SmartCloud iNotes uygulamasını açar. Bu görev hakkında SmartCloud iNotes uygulamasını varsayılan e-postanız olarak ayarlamak için gerekli adımlar, tarayıcınıza bağlı olarak farklılık gösterir. Internet Explorer, Chrome ya da Opera programını kullanıyorsanız ve Windows XP, Windows Vista veya Windows 7 işletim sistemine sahipseniz: v SmartCloud iNotes uygulamasını e-posta programı olarak kaydedin: 1. Bir .reg dosyası oluşturun. Örneğin, SmartCloud_iNotes.reg. 2. Aşağıdaki içeriği kopyalayıp yeni .reg dosyasına yapıştırın. Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto] @="URL:MailTo Protocol" "URL Protocol"="" [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell] [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open] [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command] @="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler https://mail.na.collabserv.com/compose?mailto=%1" 3. .reg dosyasını kaydedin. 4. SmartCloud iNotes girdisini kayıt dosyasına almak için .reg dosyasını çalıştırın. Herhangi bir platform üzerinde Firefox Sürüm 3.x ya da sonraki bir yayın düzeyini kullanıyorsanız: 22 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu 1. SmartCloud iNotes uygulamasını Firefox içinde e-posta programı olarak kaydedin: a. https://usw.mail.na.collabserv.com/mail/setup/MailApplication (yeni pencerede açılır) bağlantısına gidin. b. Sağlanan bağlantıyı seçin ve SmartCloud iNotes uygulamasını bir e-posta programı olarak kaydetmek için yönergeleri izleyin. 2. SmartCloud iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programı olarak ayarlayın. a. Firefox'ta Tercihler'i seçin. b. Uygulamalar'ı seçin. c. Arama ölçütü olarak mailto girin ve Enter tuşuna basın. d. Arama sonuçlarında, SmartCloud iNotes uygulamasını seçin. e. Tamam seçeneğini belirleyin. IMAP ve POP erişimini yapılandırma IBM SmartCloud iNotes e-posta görüntülemek ve göndermek için, IMAP ya da POP iletişim kuralını ve SMTP kimlik doğrulamasını kullanarak çeşitli e-posta programları oluşturabilirsiniz. Çeşitli e-posta istemcileri ve mobil aygıtlar, IMAP, POP ya da SMTP erişimini yapılandırmak için farklı adımlar gerektirir. Bu görev hakkında Herhangi bir aygıt ya da e-posta istemcisi için IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını oluşturmadan önce aşağıdakileri bilmeniz gerekir: v E-posta IBM SmartCloud iNotes adresiniz. Birden fazla SmartCloud for Social Business e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: – SmartCloud for Social Business oturum açma sayfasında Kuruluşumun Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfada girdiğiniz e-posta adresi SmartCloud iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir. – Şirketinizin birden fazla SmartCloud for Social Business aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz SmartCloud Engage ve SmartCloud iNotes ürününü kullanıyor olabilir. SmartCloud iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Getting Started Guide (Başlangıç Kılavuzu) adlı yayında bulunur. SmartCloud iNotes e-posta adresinizi, Tercihler > Temel Ayarlar seçeneklerini belirleyip Posta sunucusu ayarları altında Hesap adı'nı kontrol ederek doğrulayabilirsiniz. v E-posta parolanız. Sizin için sistem tarafından oluşturulmuş, tek kullanımlık bir parola belirlenmiştir. Hesabınızı kullanabilmek için öncehttps://apps.na.collabserv.com (yeni pencerede açılır) adresinde oturum açmalı ve bu parolayı değiştirmelisiniz. v Ana makine adı, kullanıcı adı, parolayı içeren gelen POP ya da IMAP posta sunucusu bilgileri SmartCloud iNotes yalnızca SSL bağlantılarını destekler, bu nedenle IMAP için, 993 numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olduğundan emin olun. POP için, 995 numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olması gerekir. Posta sunucusu bilgileriniz, Posta sunucusu ayarları altındaki Tercihler > Temel Ayarlar alanlarında bulunur. v Ana makine adı, kullanıcı adı, parolayı içeren giden SMTP posta sunucusu bilgileri. SmartCloud iNotes yalnızca SSL bağlantılarını desteklediği için, 465 numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olduğundan emin olun. Aygıt ya da e-posta istemcisinden bağımsız olarak, aşağıdaki bilgiler geçerlidir. Bölüm 6. Gelişmiş posta görevleri 23 v Gelen ve giden e-posta sunucunuzun başarıyla e-posta almak ve göndermek için bir kullanıcı adı ve parola kullanımına gereksinimi vardır. v E-posta istemcisi tarafından istendiğinde, kimlik doğrulama gerektiren gelen ve giden posta sunucularına ilişkin onay kutularından herhangi birini seçin. Ayrıca, gelen ve giden posta sunucusu için aynı ayarları kullandığınızdan emin olun. Bu gereksinim karşılanmazsa, e-posta alamayabilir ya da gönderemeyebilirsiniz. v SSL etkin olmalıdır. v İnternet bağlantınızın hızı, IMAP ya da POP'nin kurulumu için gereken süreyi etkiler. v IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP yoksa POP iletişim kuralını kullanın. v E-postalarınıza IMAP aracılığıyla erişirken, bir klasör adının uzunluğu için üst sınır 255 karakterdir ve en fazla beş düzeyde klasör vardır. Bir klasör adındaki ASCII dışında olan karakterler UTF-7 ile birlikte base64 kullanılarak kodlanır. Aygıtınız ya da e-posta istemciniz listelenmediyse, genel yönergeler için Diğer e-posta istemcileri başlıklı konuya bakın ya da yardım için sistem yöneticinize veya e-posta sağlayıcınıza başvurun. iPhone ya da iPad IMAP, POP ya da SMTP erişimini kullanarak iPhone ya da iPad aygıtınızda IBM SmartCloud iNotes posta hesabı oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. Yordam 1. Bu, aygıtınızdaki ilk e-posta hesabıysa, Posta seçeneğine dokunun. Tersi durumda, Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap Ekle seçeneklerine dokunun. Diğer seçeneğine dokunun. 2. Posta Hesabı Ekle seçeneğine dokunun. 3. Ad alanına dokunun ve tam adınızı girin. 4. Adres alanına dokunun ve e-posta adresinizi girin. Eksik ya da yanlış bir e-posta adresi girerseniz, bir ileti görüntülenir. 5. Parola alanına dokunun ve hesabınızın parolasını girin. Kaydet seçeneğine dokunun. 6. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, IMAP seçeneğine dokunun. Gelen IMAP posta sunucusu adınızı girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısıimap.mail.na.collabserv.com. Bağlantı noktası numarası için 993 yazın. v POP3 için, POP seçeneğine dokunun. Gelen POP posta sunucusu adınızı girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısıpop.mail.na.collabserv.com. Bağlantı noktası numarası için 995 girin. 7. E-posta adresinizi ve parolanızı girin. 8. Giden Posta Sunucusu Ana Makine Adı alanına giden SMTP posta sunucusu adınızı girin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-smtp.mail.na.collabserv.com. Bağlantı noktası numarası için 465 girin. 9. E-posta adresinizi ve parolanızı girin. Kaydet seçeneğine dokunun. Sonraki adım Artık iPhone ya da iPad aygıtınızdan e-postalarınıza erişebilirsiniz. SmartCloud for Social Business parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. SmartCloud iNotes programında oturum açamıyorsanız, 24 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Apple Mail 4.0 Apple Mail 4.0 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak üzere bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. Yordam 1. 2. 3. 4. Posta > Tercihler seçeneklerini belirleyin ve daha sonra Hesaplar sekmesini seçin. Yeni bir hesap eklemek için + düğmesini seçin. Tam Ad alanına adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin. 5. 6. 7. 8. Parola alanına parolanızı girin. Hesap Türü alanında, listeden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin. Açıklama alanına gelen posta sunucusu ayarına ilişkin bir açıklama girin. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin: Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-imap.mail.na.collabserv.com. Bağlantı noktası numarası için 993 yazın. v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-pop.mail.na.collabserv.com. Bağlantı noktası numarası için 995 yazın. 9. Kullanıcı adı alanına e-posta adresinizi girin. 10. Parola alanına parolanızı girin. 11. Açıklama alanına giden posta sunucusu ayarına ilişkin bir açıklama girin. 12. Giden Posta Sunucusu alanına giden SMTP sunucunuzun adını girin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-smtp.mail.na.collabserv.com.. Bağlantı noktası numarası için 465 yazın. 13. Kimlik Doğrulama Kullan seçeneğini belirleyin. 14. Kullanıcı adı ve Parola değerlerinizi doğrulayın ve İleri seçeneğini belirleyin. 15. Oluştur seçeneğini belirleyin. Hesap Özeti alanındaki bilgilerinizi doğrulayın. 16. E-posta istemcinizi yapılandırdıktan sonra IMAP ya da POP ayarlarınızı doğrulamak için Posta > Tercihler seçeneklerini ve sonra Hesaplar sekmesini tıklatın. Bağlantı noktası numara bilgilerinizi görüntülemek için Gelişmiş sekmesini tıklatın. Sonraki adım Artık Apple Mail 4.0 programını kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz. SmartCloud for Social Business parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. SmartCloud iNotes programında oturum açamıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Outlook 2003 Microsoft Outlook 2003 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra Microsoft Outlook 2003 e-postanızı taşıyabilirsiniz. Bölüm 6. Gelişmiş posta görevleri 25 Bu görev hakkında Hem internet bağlantınızın hızı hem de IBM SmartCloud iNotes posta miktarı, SmartCloud iNotes e-postanızın ne kadar hızlı görüntülendiğini etkiler. Yordam 1. 2. 3. 4. 5. Outlook 2003 programını açın. Araçlar menüsünden E-posta Hesapları seçeneğini belirleyin. Yeni bir e-posta hesabı ekle ve İleri seçeneklerini belirleyin. Sunucu türünüzü IMAP ya da POP3 olarak seçin. İleri seçeneğini belirleyin. Adınız alanına, giden e-posta iletilerinin Kimden alanında görüntülenmesini istediğiniz şekilde adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin. 6. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-imap.mail.na.collabserv.com. v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-pop.mail.na.collabserv.com. 7. Giden posta sunucusu (SMTP) alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-smtp.mail.na.collabserv.com. 8. Kullanıcı Adı ve Parola alanlarına e-posta adresinizi ve parolanızı girin. 9. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Giden Sunucu sekmesini belirleyin. 10. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini ve Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin. 11. Gelişmiş sekmesini tıklatın. v IMAP için, Gelen Sunucu (IMAP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL) gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Ayrıca Gelen sunucu (IMAP) alanına 993 yazın. v POP3 için, Gelen Sunucu (POP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL) gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Ayrıca Gelen sunucu (POP) alanına 995 yazın. 12. Giden sunucu (SMTP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL) gerektiriyor seçeneğini belirleyin ve Giden Sunucu (SMTP) alanına 465 yazın. Tamam seçeneğini belirleyin. 13. İleri ve daha sonra Son seçeneklerini belirleyin. 14. Microsoft'tan Outlook için en son güncelleştirmeleri karşıdan yükleyin. Güncelleştirmeler, genel Outlook hatalarının önlenmesine yardımcı olur. 15. IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve SmartCloud iNotes posta klasörlerinizden herhangi biri Outlook'ta görüntülenmediyse, aşağıdaki adımları kullanın: a. Outlook menü çubuğunda, Araçlar > IMAP Klasörleri seçeneğini belirleyin. b. IMAP Klasörleri penceresinde, Sorgu seçeneğini belirleyin. SmartCloud iNotes klasörlerinin bir listesi görüntülenir. c. Outlook'un görüntülemesini istediğiniz klasörleri seçin. Abone Ol seçeneğini belirleyin. d. Tamam seçeneğini belirleyin. Seçtiğiniz klasörler artık Outlook'ta görüntülenir. Sonraki adım Artık Microsoft Outlook 2003 kullanarak SmartCloud iNotes e-postalarınıza erişebilirsiniz. IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve Outlook e-postanızı taşımak istiyorsanız to SmartCloud iNotes, aşağıdaki adımları tamamlayın: 26 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Not: v E-posta klasörü seçiminiz, bu taşıma konumuna .pst dosyasından ne kadar içerik kopyalandığını belirler. Outlook e-postanızı taşımak için kullandığınız klasörün, SmartCloud iNotes Gelen Kutusundan farklı bir özel klasör olması gerekir. v Büyük miktarda veri içeren bir klasörün içindekileri taşımak biraz zaman alabilir. 1. SmartCloud iNotes taşımak istediğiniz Outlook e-postasını içeren bir .pst dosyası oluşturun. 2. Outlook Gelen kutusu menüsünde, Dosya > Al ve Ver seçeneğini belirleyin. 3. Alma ve Verme Sihirbazı penceresinde, Başka bir program ya da dosyadan al seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin. 4. Dosya Al penceresinde, Özel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin. 5. Almak istediğiniz .pst dosyasını bulun ve kullanmak istediğiniz alma seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin. 6. Taşıma işlemi için bir klasör seçin. Son seçeneğini belirleyin. 7. Taşımak istediğiniz Outlook klasörünü sağ tıklatın. "klasör adını" Kopyala seçeneğini belirleyin. Taşımak istediğiniz tüm Outlook klasörleri için bu adımı yenileyin. SmartCloud for Social Business parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. SmartCloud iNotes programında oturum açamıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Outlook 2007 Microsoft Outlook 2007 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra gönderilen e-postalarınızın kaydedildiği konumu değiştirebilirsiniz. Yordam 1. Outlook 2007 programını açın. 2. Yeni bir ayar için Yükseltme yapma seçeneğini belirleyin ve Evet seçeneğini tıklatın. 3. Adınız alanına, giden e-posta iletilerinin Kimden alanında görüntülenmesini istediğiniz şekilde adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin. 4. Parola alanına parolanızı girin. 5. Sunucu ayarlarını ya da ek sunucu türlerini el ile yapılandır seçeneğini belirleyin. 6. İnternet E-posta Ayarları seçeneğini belirleyin. 7. Adınız alanına, giden e-posta iletilerinin Kimden alanında görüntülenmesini istediğiniz şekilde adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin. 8. Hesap Türü menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin. 9. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-imap.mail.na.collabserv.com. v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-pop.mail.na.collabserv.com. 10. Giden posta sunucusu (SMTP) alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-smtp.mail.na.collabserv.com. 11. Kullanıcı Adı alanına e-posta adresinizi girin. İleri seçeneğini belirleyin. 12. Araçlar > Seçenekler > Posta Ayarları seçeneklerini belirleyin. 13. E-posta Hesapları altında E-posta Hesapları seçeneğini belirleyin. Bölüm 6. Gelişmiş posta görevleri 27 14. Bir hesap seçin ve Değiştir seçeneğini belirleyin. 15. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Gelişmiş sekmesini tıklatın. 16. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin: v IMAP için, Gelen sunucusu (IMAP) alanına 993 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan alanında SSL seçeneğini belirleyin. v POP3 için, Gelen sunucu (POP) alanına 995 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan alanında SSL seçeneğini belirleyin. 17. Giden sunucu (SMTP) alanına 587 yazın. 18. Giden Sunucu sekmesini belirleyin. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulama gerektiriyor seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun. Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin. 19. Tamam > İleri > Son > Kapat > Tamam seçeneklerini belirleyin. Sonraki adım Artık Microsoft Outlook 2007 programını kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz. IMAP e-posta hesabını kullanırken, gönderilen e-postaların kaydedildiği konumu değiştirmek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Hesap Özellikleri penceresinde, IMAP sekmesini seçin. 2. Özel klasörleri IMAP sunucusunda sakla seçeneğini belirleyin. 3. Gönderilen Öğeler yolu alanına GÖNDERİLDİ yazın. 4. Taslak e-postaların kaydedileceği konumu değiştirmek isterseniz Taslaklar yolu alanına Taslaklar yazın. 5. Tamam düğmesini tıklatın. SmartCloud for Social Business parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. SmartCloud iNotes programında oturum açamıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Outlook Express Outlook Express için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra gönderilen e-postalarınızın kaydedildiği konumu değiştirebilirsiniz. Yordam 1. 2. 3. 4. 5. Outlook Express programını açın. Araçlar menüsünü ve Hesaplar seçeneğini belirleyin. Ekle seçeneğini ve sonra Posta seçeneğini belirleyin. Görünen ad alanına adınızı girin. İleri seçeneğini belirleyin. E-posta adresi alanına tam e-posta adresinizi girin. İleri seçeneğini belirleyin. 6. Gelen posta sunucum ______ sunucusudur menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin. 7. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-imap.mail.na.collabserv.com. v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-pop.mail.na.collabserv.com. 28 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu 8. Giden posta (SMTP) sunucusu alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-smtp.mail.na.collabserv.com. İleri seçeneğini belirleyin. 9. Hesap adı ve Parola alanlarına e-posta adresinizi ve parolanızı girin. İleri seçeneğini belirleyin. 10. Son seçeneğini belirleyin. 11. Hesap için görüntülenen bilgileri vurgulayın ve Özellikler seçeneğini belirleyin. 12. Gelişmiş sekmesini belirleyin. 13. Giden sunucu (SMTP) alanına 465 yazın. Bu sunucu güvenli bir bağlantı gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin. 14. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin: v IMAP için, Gelen posta (IMAP) alanının altındaki Bu sunucu güvenli bir bağlantı gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin. Gelen posta (IMAP) alanındaki değer 993 olarak değişir. v POP3 için, Gelen posta (POP) alanının altındaki Bu sunucu güvenli bağlantı gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin. Gelen posta (POP) alanındaki değer 995 olarak değişir. 15. Sunucular sekmesini ve Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Tamam seçeneğini belirleyin. Sonraki adım Artık Outlook Express programını kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz. IMAP e-posta hesabını kullanırken, gönderilen e-postaların kaydedildiği konumu değiştirmek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Hesap Özellikleri penceresinde, IMAP sekmesini seçin. 2. Özel klasörleri IMAP sunucusunda sakla seçeneğini belirleyin. 3. Gönderilen Öğeler yolu alanına GÖNDERİLDİ yazın. 4. Taslak e-postaların kaydedileceği konumu değiştirmek isterseniz Taslaklar yolu alanına Taslaklar yazın. 5. Tamam düğmesini tıklatın. SmartCloud for Social Business parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. SmartCloud iNotes programında oturum açamıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. Yordam 1. Outlook 2010 programını açın. Outlook 2010 programını ilk kez başlatıyorsanız, Microsoft Outlook 2010 Başlangıç penceresinde İleri düğmesini seçin. 2. Hesap Yapılandırması penceresinde E-posta hesabı yapılandırmak istiyorsunuz musunuz? sorusu için Evet seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin. 3. Başka bir e-posta hesabınız varsa ya da Outlook 2010 başlangıç ayarları yordamını önceden tamamladıysanız Dosya sekmesini tıklatın. 4. Bilgi > Hesap Bilgileri > Hesap Ayarları > Hesap Ekle seçeneklerini belirleyin. 5. Yeni Hesap Ekle penceresinde Sunucu yapılandırma ayarlarını ya da ek sunucu türlerini el ile yapılandır seçeneğini belirleyin ve İleri düğmesini seçin. Bölüm 6. Gelişmiş posta görevleri 29 6. İnternet E-posta ve İleri seçeneklerini belirleyin. 7. Adınız alanına, giden e-posta iletilerinin Kimden alanında görüntülenmesini istediğiniz şekilde adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin. 8. Hesap Türü menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin. 9. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-imap.mail.na.collabserv.com. v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-pop.mail.na.collabserv.com. 10. Giden posta sunucusu (SMTP) alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısı-smtp.mail.na.collabserv.com. 11. Kullanıcı Adı alanına e-posta adresinizi girin. 12. Parola alanına parolanızı girin. 13. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Giden Sunucu sekmesini belirleyin. 14. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini ve Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin. 15. Gelişmiş sekmesini tıklatın. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin: v IMAP için, Gelen sunucu (IMAP) alanına 993 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin. v POP3 için, Gelen sunucu (POP) alanına 995 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin. 16. Giden sunucu (SMTP) alanına, 465 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin. Tamam > Son seçeneklerini belirleyin. 17. Yeni Hesap Ekle penceresinde Hesap Ayarlarını Sına seçeneğini belirleyin. Hata varsa, geri dönüp girdiğiniz tüm bilgileri doğrulayın. Tamam > Son seçeneklerini belirleyin. Sonraki adım Artık Outlook Express programını kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz. SmartCloud for Social Business parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. SmartCloud iNotes programında oturum açamıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Thunderbird Thunderbird Sürüm 3 ya da sonraki bir sürümü için IMAP, POP ya da SMTP erişimini oluşturmak üzere bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra Thunderbird e-postanızı taşıyabilirsiniz. Yordam 1. Thunderbird programını açın. 2. Araçlar menüsünü seçin ve Hesaplar Ayarları seçeneğini belirleyin. 3. Posta Hesabı Ekle seçeneğini belirleyin. 4. Adınız alanına adınızı girin. 5. E-posta adresi alanına tam e-posta adresinizi girin. 6. Parola alanına parolanızı girin. Devam Et seçeneğini belirleyin. 7. Thunderbird, hesap ayarlarınızı yapılandırır ve kullanıcı hesabı bilgilerinizin ve bağlantı ayarlarınızın olduğu bir pencereyi açar. Adınızın ve e-posta adresinizin doğru olduğunu onaylayın. Bu değerleri değiştirmek için Başa Dön seçeneğini belirleyin. 30 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu 8. Bağlantı ayarlarınızı şu şekilde güncelleştirin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. a. Kullanıcı adı alanında IBM SmartCloud iNotes kullanıcı adınızı girin. b. IMAP için Gelen alanında, sitenizinTanıtıcısı-imap.mail.na.collabserv.com, IMAP, 993, SSL/TLS girin. c. POP için Gelen alanında, sitenizinTanıtıcısı-pop.mail.na.collabserv.com, POP, 995, SSL/TLS girin. d. Giden alanında sitenizinTanıtıcısı-smtp.mail.na.collabserv.com, SMTP, 465, SSL/TLS girin. e. Yapılandırmayı Yeniden Sına seçeneğini belirleyin. Sınama işlemi tamamlandığında Hesap Oluştur seçeneğini belirleyin. 9. Kullanıcı adınızın doğru şekilde ayarlandığını onaylayın: a. Hesap ayarları seçeneğini belirleyin. b. Aşağı kaydırın ve Giden sunucu (SMTP) seçeneğini belirleyin. c. Giden Sunucu (SMTP) Ayarları'nda oluşturduğunuz SMTP sunucu bağlantısını seçin. d. Kullanıcı Adı için SmartCloud iNotese-posta adresinizi girin. Tamam düğmesini tıklatın. Sonraki adım Artık Thunderbird aygıtınızdan e-postalarınıza erişebilirsiniz. IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve Thunderbird e-postanızı SmartCloud iNotes taşımak istiyorsanız, aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Thunderbird Gelen Kutusundan, File > Get New Messages for > gelen IMAP sunucusu bilgileriniz seçeneklerini belirleyin. İlk kez bağlandığınızda, kullanıcı adınızı ve parolanızı girmeniz istenir. Thunderbird e-posta programı sunucudaki tüm klasörleri taşımaya çalışır. Taşınacak büyük miktarda veri varsa bu işlem biraz zaman alabilir. 2. Geçiş işlemi tamamlandıktan sonra tüm klasörler görüntülenmezse, bu klasörleri ayrıca aşağıdaki adımları kullanarak taşıyabilirsiniz: a. Thunderbird Gelen Kutusundan, File > Subscribe seçeneklerini belirleyin. b. Taşımak ve görüntülemek istediğiniz klasörleri seçin. c. Subscribe > OK seçeneklerini belirleyin. Taşınacak büyük miktarda veri varsa bu işlem biraz zaman alabilir. 3. Thunderbird Gelen Kutusundan, Get Mail seçeneğini belirleyin. Thunderbird Gelen Kutusu kullanmak istediğiniz e-postaları ve klasörleri içermelidir. 4. SmartCloud iNotes hesabınızda oturum açın. Gelen Kutusu klasörü, hiçbir e-posta içermemeli. 5. Thunderbird'den klasörleri SmartCloud iNotes hesabınıza sürükleyin. 6. SmartCloud iNotes hesabınıza taşınan klasörler görüntülenir. SmartCloud for Social Business parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. SmartCloud iNotes programında oturum açamıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Diğer e-posta istemcileri Diğer e-posta istemcileri için IMAP, POP ya da SMTP erişiminin ayarlanmasına ilişkin bu konudaki izleyin. Sorun yaşarsanız ya da başka bir e-posta programına ilişkin bilgi almak için e-posta istemcinizin müşteri destek ekibiyle iletişim kurun. Bölüm 6. Gelişmiş posta görevleri 31 Yordam Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. 1. Gelen Posta (IMAP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısıimap.mail.na.collabserv.com. SSL'yi belirleyin. Bağlantı noktası numarası için 993 yazın. 2. Gelen Posta (POP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısıpop.mail.na.collabserv.com. SSL'yi belirleyin. Bağlantı noktası numarası için 995 yazın. 3. Giden Posta (SMTP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizinTanıtıcısısmtp.mail.na.collabserv.com. Kimlik Doğrulamayı Kullan. Bağlantı noktası numarası için 465 yazın. 4. SmartCloud for Social Business e-posta adresiniz olan E-Posta Adresinizi belirtin. . 5. Parolanızı belirtin. Sonraki adım SmartCloud for Social Business parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. SmartCloud iNotes programında oturum açamıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. E-posta arama Çeşitli arama ölçütlerini girerek, e-postaları farklı şekilllerde arayabilirsiniz. Bu görev hakkında IBM SmartCloud iNotes hesabınızın nasıl ayarlandığına bağlı olarak aşağıdaki arama yeteneği kümelerinden birine sahip olursunuz: Aram yetenekleriniz hakkında sorularınız için hesap yöneticinize başvurun. v Temel metin veya v Tam metin Tam metin arama yeteneklerine sahipseniz, Yaklaşık arama, Joker karakter araması ve Tarih aralığı araması da gerçekleştirebilirsiniz. Bu arama yeteneklerine ilişkin ayrıntılar, E-posta arama ölçütleri başlıklı yardım konusunda sağlanır. Yordam 1. Temel metin arama yeteneklerine sahipseniz: a. Posta seçeneğine gidin ve bir klasör seçin. Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır. b. Tercihler seçeneğinin yanındaki alana bir arama dizesi girin. Arama dizesinin uzunluğu en fazla 1000 karakter olabilir, ancak tek tek arama sözcükleri için bir sınır yoktur. c. Arama dizesinin yanındaki alanda arama simgesini seçin. Geçerli klasör, arama dizenizin içeriğine ilişkin olarak aranır ve sonuçlar bir sayfada görüntülenir. d. İstenmeyen E-posta ya da Çöp Kutusu klasöründe arama yapmak için İstenmeyen E-posta ya da Çöp Kutusu klasörünü seçin ve arama alanına arama ölçütünü girin. Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır. 2. Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz: a. Posta seçeneğine gidin. 32 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu b. Tercihler seçeneğinin yanındaki alana bir arama dizesi girin. Arama dizesinin toplam uzunluğuna ilişkin sınır yoktur. Arama dizesindeki her bir anahtar sözcük için üst sınır 255 karakterdir. c. Arama dizesinin yanındaki alanda arama simgesini seçin. İstenmeyen E-posta ve Çöp Kutusu dışındaki tüm klasörler arama dizenizin içeriğine ilişkin olarak aranır ve sonuçlar bir sayfada görüntülenir. d. İstenmeyen E-posta ya da Çöp Kutusu klasöründe arama yapmak için İstenmeyen E-posta ya da Çöp Kutusu klasörünü seçin ve arama alanına arama ölçütünü girin. Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır. Arama ölçütünüzü yazmadan önce arama alanında İstenmeyen E-posta'da Ara ya da Çöp Kutusu'nda Ara seçeneği görüntülenir. Sonuçlar Arama işlevi, arama sorgusuna göre eşleşen tüm e-postaların bir listesini döndürür. Hiçbir ileti bulunmazsa Aramanızla eşleşen ileti yok ifadesi görüntülenir. Sonraki adım Varsayılan olarak, e-posta arama sonuçları tarihe göre azalan sırayla sıralanır. Sıralama için kullanmak üzere Gönderen, Konu ya da Tarih alanını belirleyebilirsiniz. Arama sonuçlarının sıralanışı değiştirmek için: 1. Gönderen, Konu ya da Tarih alanının yanındaki simgeyi seçin. Seçtiğiniz simge, arama sonuçlarının sıralanması için kullanılacak alanı belirtir. 2. Belirlediğiniz alan için ilgili alanın yanındaki simgeleri seçerek artan ya da azalan sırada sıralayabilirsiniz. E-posta arama ölçütleri Çeşitli arama ölçütlerini girerek, e-postaları farklı şekilllerde arayabilirsiniz. Arama ölçütleri Metin arama IBM SmartCloud iNotes hesabınızın nasıl ayarlandığına bağlı olarak, Tam metin arama yeteneklerine ya da Temel metin arama yeteneklerine sahip olursunuz. v Tam metin arama özellikleri aşağıdakilerin aranmasını içerir: – – – – – – Kime Kimden Bilgi Gizli Konu Desteklenen dosya biçimlerindeki eklerin içeriği de içinde olmak üzere posta içeriği: - Shift-JIS kodlama kullanılmadığında, Microsoft Word (.doc ve .dot). - Zengin metin biçimi (.rtf) - OpenDocument v1.0: Metin belgesi (*.odt) - OpenDocument v1.0: Global Metin belgesi (*.otm) - OpenDocument v1.0: HTML belgeleri için şablon olarak kullanılan metin belgesi (*.oth) - Office Open XML Document (*.docx) Bölüm 6. Gelişmiş posta görevleri 33 - Düz metin (*.txt ve *.text) Tam metin aramasında, arama isteğinizin ilk karakterleri semboller ve noktalama karakterleri içeremez. Arama motoru, siz geçerli bir karaktere ulaşıncaya kadar arama isteğinin ilk karakterleri olarak aşağıdaki listede bulunan sembolleri ve noktalama karakterlerini yok sayar: & | ! ^ (karat) ~ - (kısa çizgi) % ? : Örneğin; arama ölçütü olarak %?&te~st girerseniz, arama motoru %?& karakterlerini göz ardı eder ve te~st ölçüt olarak kullanır. Tam metin aramasında, arama anahtar sözcüklerinin uzunluğuna ilişkin sınır yoktur. Ancak, her bağımsız anahtar sözcük en fazla 255 karakter olmalıdır. v Temel metin arama özellikleri aşağıdakilerin aranmasını içerir: – Kime – Kimden – Bilgi – Konu Temel metin aramasında, arama dizesinin uzunluğu en fazla 1000 karakter olabilir, ancak tek tek arama sözcükleri için bir sınır yoktur. Hem Tam metin araması hem de Temel metin aramasında, arama işlevi, başka bir sözcüğün ortasında yer alanlar da dahil kısmi sözcükleri eşler. Örneğin; com aranırken dot.com, company ve welcome sözcükleriyle eşleşir. Yaklaşık arama Yaklaşık arama yaparken, arama ölçütü olarak kullandığınız sözcüğün sonuna bir tilde karakteri (~) ekleyin. Örneğin, yazımı ara sözcüğüne benzeyen bir terimi aramak için arama alanına şunu yazın: ara~. Bu arama sorgusu, kara ve ara gibi sonuçları bulur. Yaklaşık arama sonuçlarını, ek, isteğe bağlı bir parametre kullanarak süzebilirsiniz. Parametre, benzerliği niteleyen 0 - 1 arasında bir sayıdır. Parametre, 1 değerine yaklaştıkça, benzerlik oranı daha yüksek arama sonuçları döndürülür. Örneğin, arama ölçütü için kullanılan sözcükle yakından eşleşen arama sonuçlarını istiyorsanız, arama alanına şunu yazın: ara~0.8 Bu parametreye ilişkin varsayılan değer, 0.5'tir. Sınırlama: Yaklaşık arama özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz kullanılanilir. Joker karakter arama Sözcük gruplarında değil, tek bir sözcük içindeki tekli ve çoklu joker karakter aramalar desteklenir. Tekli joker karakter aramayı gerçekleştirmek için, soru işareti 34 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu (?) simgesini. Çoklu joker aramayı gerçekleştirmek için, yıldız işaretini (*) kullanın. Soru işareti ya da yıldız işaretini bir arama girdisinin ilk karakteri olarak kullanamazsınız. Tekli joker karakter arama, joker karakterle değiştirilen tek karakter ile eşleşen terimleri arar. Örneğin, ara ya da ana sözcüklerini aramak için arama alanına şunu yazın: a?a. Çoklu joker karakter, 0 ya da daha fazla karakter arar. Örneğin, terim, terimler ya da terminoloji sözcüklerini aramak için arama alanına şunu yazın: term*. Ayrıca, bir terimin ortasında arama yapmak için joker karakteri kullanabilirsiniz. Örneğin, t*m. Sınırlama: Joker karakter araması özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz kullanılanilir. Boole işleçleri Arama terimlerini mantık işleçleriyle birleştirmek için Boole işleçlerini kullanabilirsiniz. Bu arama aracı, Boole işleçleri olarak AND, artı işareti (+), OR, NOT ve eksi işaretini (-) destekler. Boole işleçlerini kullanırken, Boole işleçlerindeki tüm harfleri büyütün. Örneğin: AND OR OR (ya da) işleci varsayılan birleştirme işlecidir. Örneğin, iki terim arasında Boole işleci yoksa, OR işleci arama aracı tarafından kullanılır. Terimlerden biri bir belgede varsa, OR işleci, eşleşen bir belge bulmak için iki terimi bağlar. Bu işleç, takımlar kullanan bir bileşime eşdeğerdir. OR sözcüğünün yerine, dikey çift çubuk (||) kullanabilirsiniz. AND AND (ve) işleci, tek bir belgenin metninde her iki terimin bulunduğu arama ölçütü ile eşleşir. Bu işleç, takımlar kullanan bir kesişime eşittir. AND sözcüğünün yerinde, çift ve işareti (&&) kullanabilirsiniz. + + işleci, (+) simgesinden sonra yazılan arama ölçütünün döndürülen sonuçlarda bulunduğunu belirtir. Örneğin, arama sözcüğünü içermesi gereken ve terim sözcüğünü de içerebilecek belgeleri aramak için arama alanına şunu yazın: +arama terimi NOT NOT işleci, NOT işlecinden sonra yazılan arama ölçütünün döndürülen sonuçlarda bulunmayacağını belirtir. NOT işlecinin kullanılması, takımlar kullanan bir farklılığa eşdeğerdir. NOT işlecinin yerine ünlem işaretini (!) kullanın. NOT işlecini yalnızca tek bir terimle kullanmayın. Örneğin, aşağıdaki arama ölçütünü girerseniz, hiçbir sonuç döndürülmez: NOT "arama terimi" - (-) işleci, NOT işleci gibi, eksi işaretinden (-) sonra yazılan arama ölçütünün döndürülen sonuçlarda bulunmayacağını belirtir. Örneğin, kesin sonuçları içermeyen, ancak arama terimi sözcüklerini içeren belgeleri aramak için arama alanına şunu yazın: "arama terimi" -"kesin sonuçlar". Sınırlama: Boole işleçleriyle arama özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz kullanılanilir. Tarih aralığının aranması Bir tarih aralığını aramak için tarih aralığına ilişkin bir alt sınır ve üst sınır girin. Tarih aralığı arama biçimi şu şekildedir:[yyyyAAggSSddssSSS TO yyyyAAggSSddssSSS]. Burada: Bölüm 6. Gelişmiş posta görevleri 35 v v v v v yyyy yılı gösterir AA yılın ayını gösterir gg ayın gününü gösterir SS günün saatini gösterir dd saatin dakikalarını gösterir v ss dakikanın saniyelerini gösterir v SSS saniyenin milisaniyesini gösterir Örneğin, 10 Ekim 2009 ve 31 Ekim 2009 arasında alınan e-postaları bulmak için, arama alanına şunu yazın: arrival:[20091010000000000 TO 20091031000000000] Sınırlama: Tarih aralığı arama özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz kullanılanilir. E-posta süzgeç kurallarını oluşturma Gelen e-postalarınızı gönderen, alıcı ve konu öğelerine göre süzmek için kurallar oluşturabilirsiniz. Kurallar, e-postalarınızın otomatik olarak farklı klasöre yerleştirilmesini ya da başka kullanıcılara iletilmesini sağlar. Bu görev hakkında Gelen bir e-posta birden fazla süzgeç kuralını karşılıyorsa ilgili e-postayı süzmek için kural listenizdeki ilk kural kullanılır. Farklı bir kuralın ilk olarak uygulanması için süzme kurallarınızı yeniden sıralayabilirsiniz. Yordam Gelen e-postanız için bir süzgeç kuralı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Kurallar seçeneğini belirleyin. 3. Kural oluştur seçeneğini belirleyin. 4. Yeni kural için, Kural Oluştur alanına bir ad girin. Kural adı, en fazla 100 ASCII karakteri ASCII dışı karakter içermelidir. Kural adları ASCII değerleri kullanılarak sıralanır. ICU (International Components for Unicode) tabloları kullanılmaz. 5. Gelen e-postaları tanımlama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz Konu, Kime ya da Bilgi ve Kimden alanlarına metin girin. v Konu, Kime ya da Bilgi ve Kimden alanlarında en fazla 100 karakter bulunmalıdır. v Kime ya da Bilgi ya da Kimden alanlarına virgülle ayrılmış e-posta adresleri girerseniz, süzme eylemi gelen e-posta adreslerinin dizesiyle kuralda belirtilen dizeyi eşleştirmeye çalışır. Birden çok e-posta adresinden gelen e-postaları süzmek istiyorsanız, ayrı kurallarda tek tek e-posta adreslerinin belirtildiği birden fazla kural oluşturmanız gerekir. 6. Aşağıdaki eylemleri gerçekleştir bölümünde ölçütlerinizi karşılayan e-posta için istediğiniz eylemi seçin. Bir kopyasını ilet alanına en fazla 5 e-posta adresi girebilirsiniz. 5'ten fazla e-posta adresi girmeniz gerekirse, sistem yöneticinize başvurun. 7. Kaydet seçeneğini belirleyin. 36 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu İstenmeyen e-postaları işleme İstenmeyen e-postaları elemek ve zaman kazanmak için istenmeyen e-posta süzgecini kullanın. İstenmeyen e-posta süzgeci, potansiyel istenmeyen e-posta gibi görünen e-postayı belirler ve İstenmeyen E-posta klasörüne yerleştirir. Bu görev hakkında İstenmeyen e-postalardan korunmanıza yardımcı olacak ölçütleri belirleyebilirsiniz. Güvenli e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirleyebilir ve e-postaları almayı engellemek istediğiniz e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirleyebilirsiniz. Engellenmiş bir gönderenden gelen e-posta iletileri dışında istenmeyen e-posta olarak belirlenen iletiler İstenmeyen e-posta klasörünüze teslim edilir. Engellenmiş bir gönderenden hiçbir zaman e-posta almazsınız. İstenmeyen e-posta klasörünüzdeki e-postalar 30 gün sonra silinir. Yordam 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Gezinme alanında İstenmeyen E-posta seçeneğini belirleyin. v Güvenli gönderenler olarak e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirlemek için Güvenli gönderenleri ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. Güvenli gönderenlerden gelen e-postalar her zaman Gelen Kutusu klasörünüze teslim edilir. v Güvenli dağıtım listeleri oluşturmak için Güvenli dağıtım listelerini ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. Güvenli bir dağıtım listesinin belirlenmesi, ilgili dağıtım listesinin bir üyesi olduğunuzda her zaman e-postaları alabilmenizi sağlar. Alıcıları belirlemek üzere bir dağıtım listesi kullanan e-postalar alıcı alanında gerçek e-posta adresinizi kullanmayabilir. Bu tip dağıtım listelerini güvenli olarak belirlemezseniz, istenmeyen e-posta ayarlarınız bu e-posta iletilerini, istenmeyen e-posta olarak sınıflandırabilir. v E-postalarını engellemek istediğiniz e-posta adreslerini ya da etki alanlarını belirlemek için Engellenmiş gönderen ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. Engellediğiniz e-posta adreslerinden gelen iletileri hiçbir zaman alamazsınız. v Varsayılan olarak İstenmeyen E-postaları Saptama süzgeci Açık olarak ayarlanır. Size gönderilen tüm e-postaların Gelen Kutusu klasörünüze taşınmasını istiyorsanız, Kapat seçeneğini belirleyerek istenmeyen e-posta süzgecini devre dışı bırakın. İstenmeyen e-posta saptama özelliğinin kapatılması engellenmiş gönderenler listesini etkilemez. Hesap yöneticiniz tarafından belirlenen istenmeyen e-posta ayarları sizin belirlediğiniz ayarları geçersiz kılabilir. Ek bilgi için sistem yöneticinizle iletişim kurun. E-posta gönderenleri engelleme Gelen e-postaları engellemek istediğiniz e-posta adreslerini ve etki alanı adlarını belirleyebilirsiniz. Engellenmiş kullanıcılardan e-posta aldığınızda, e-posta otomatik olarak silinir ve Gelen Kutu'nuzda hiçbir zaman görüntülenmez. Bu görev hakkında Engellenen gönderenlerden gelen iletiler anında silinir. Bu iletiler Çöp Kutusu klasöründe bulunmaz. Bölüm 6. Gelişmiş posta görevleri 37 Yordam 1. Tercihler öğesine gidin. 2. İstenmeyen E-posta seçeneğini belirleyin. 3. Engellenmiş gönderenleri ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. v Tek bir e-posta adresini engellemek için: a. Engellenecek e-posta adresini yazın. Engellemek istediğiniz tek tek e-posta adresleri her seferde bir adet olacak şekilde eklenmelidir. b. Ekle seçeneğini belirleyin. E-posta adresi, engellenen gönderenler listesine eklenir. v E-posta adreslerinin tüm etki alanını engellemek için: a. *@domain.com komutunu yazın. Örneğin, test.com adlı etki alanını engellemek için *@test.com girin. b. Ekle seçeneğini belirleyin. Etki alanı, engellenen gönderenler listesine eklenir. 4. İşlemi tamamladığınızda, İstenmeyen E-posta Ayarlarına Geri Dön seçeneğini belirleyin. Sonraki adım Engellenmiş gönderenler listesinden bir e-posta adresini ya da etki alanı adresini kaldırmak için artık engellenmesini istemediğiniz öğenin yanındaki Kaldır düğmesini seçin. Gönderenleri ve dağıtım listelerini güvenli olarak işaretleme Güvenli e-posta gönderen olan e-posta adreslerini, etki alanı adlarını ve dağıtım listelerini belirleyebilirsiniz. Güvenli gönderilerin belirlenmesi, e-postaların yanlışlıkla İstenmeyen e-posta klasörüne yönlendirilmesini önler. Bu görev hakkında Güvenli gönderenler listenizdeki e-posta adresleri ve etki alanlarından gelen e-postalar her zaman Gelen Kutusu klasörünüze teslim edilir. Yordam Güvenli gönderenleri ve dağıtım listelerini belirlemek aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Tercihler öğesine gidin. 2. 3. 4. 5. 38 İstenmeyen E-posta seçeneğini belirleyin. Güvenli dağıtım listelerini ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. İstenen bilgileri girin ve Ekle seçeneğini belirleyin. Güvenli e-posta adresleri olarak belirlemek istediğiniz tüm e-posta adresleri için önceki adımı yineleyin. IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Bölüm 7. Takvimlerle çalışmaya başlama Takvimler, katılacağınız etkinlikleri ve programınızı yönetmenizi sağlar. Kişisel, ikincil ve şirket takvimleri bulunur. Tüm takvimler Gün, Hafta ya da Ay görünümünde görüntülenebilir. Kişisel takviminiz Varsayılan olarak, Kişisel Takvim etiketli ya da adınızın taşıyan (bu, hesabınızın ne zaman oluşturulduğuna bağlıdır) bir kişisel takviminiz olur. Adı ve açıklamayı düzenleyebilirsiniz. Kişisel takviminizin başlığını silerseniz, başlık Başlıksız olarak görünür. Kişisel takviminizi kullanarak şunları gerçekleştirebilirsiniz: v Etkinlik oluşturma ve toplantılarınızı zamanlama v Önemli tarihleri ve toplantıları takip etme v Katılımcılarınızın durumlarını takip etme v Takviminizin günlük, haftalık ya da aylık görünümlerini seçme v Takviminizi iş arkadaşlarınızla paylaşma Şirket takviminiz Şirket takviminiz, şirket etkinliklerini tüm çalışanlarla paylaşmak için kullanılır. Şirket takvimini kullanarak, şirket etkinliklerine ve toplantılarına ilişkin güncel bilgilere sahip olabilirsiniz. Varsayılan değer olarak, şirket takvimi takvim listenize eklenebilir ve görüntülenebilir. IBM SmartCloud iNotes hesap yöneticiniz size şirket takvimini düzenleme için erişim vermelidir. Tüm kullanıcılar, şirket takviminde aynı etkinlik kümesini görürler. İkincil takvimler Ayrıca birden çok takvim oluşturabilir, bunları tüm şirketle ya da şirketinizdeki belirli bir grup kullanıcıyla paylaşabilirsiniz. İkincil takvimi kullanarak şunları gerçekleştirebilirsiniz: v Etkinlik oluşturma ve toplantılarınızı zamanlama v Önemli tarihleri ve toplantıları takip etme v Takviminizin günlük, haftalık ya da aylık görünümlerini seçme v Takviminizi iş arkadaşlarınızla paylaşma v Takvimi, takvim adını, açıklamasını ya da kullanıcı erişimi düzeylerini düzenleme v Takvimleri silme. Takvimi sildiğinizde tüm etkinlikler kalıcı olarak silinir. Takviminizi yönetme Kişisel ya da ikincil takvimlerinizde, normal çalışma saatlerinizden önceki ya da sonraki saatleri görüntüleyebilirsiniz. Seçiminizden bağımsız olarak, normal çalışma saatlerinden öncesi ya da sonrası için zamanlanmış etkinlikler her zaman görüntülenir. Yaz saati uygulamasının başlangıç ve bitişi takviminizde aşağıdaki gibi gösterilir: © Copyright IBM Corp. 2010, 2012 39 v Gün görünümünde bir saat kaybı ya da kazancı 1:00 AM girdisinin kaldırılması ya da yinelenmesiyle gösterilir. v Hafta görünümünde bir saat kaybı ya da kazancı, 1:00 AM ve 2:00 AM arasında saat için görüntülenen köşeden çizgilerle gösterilir. Takviminizi yazdırma Takviminizi yazdırmak için: 1. Yazdırmak istediğiniz Gün, Hafta ya da Ay görünümünü seçin. 2. Yazdır seçeneğini belirleyin. Takvim tercihlerini ayarlama Takvim tercihlerinin ayarlanması, normal bir iş haftasında işe başlama gününüzü ve bir iş günündeki çalışma saatlerinizi belirlemenizi sağlar. Yordam 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Takvim menüsü altındaki Görüntüle seçeneğini belirleyin. 3. 4. 5. 6. İş saatlerinin başlangıcı alanında iş gününüzün başlangıç saatini belirtin. İş saatleri süresi alanında iş gününüzün süresini belirtin. Şununla başlayan haftalar alanında iş haftanızın başlangıç gününü belirtin. Kaydet seçeneğini belirleyin. Takvim etkinliği oluşturma Randevular oluşturabilir, toplantılar ve tüm gün için etkinlikler zamanlayabilirsiniz. Bu görev hakkında Bir takvim girdisi oluşturduğunuzda, Konu ve Konum alanlarında tek baytlık karakter kümeleri için karakter sınırı 2000'dir. Çift baytlık karakter takımları için sınır 1024 karakterdir. Açıklama alanı için ise karakter sınırı 4096 karakterdir. Yordam 1. Takvim > Yeni Etkinlik seçeneklerini belirleyin. 2. Bu etkinlik için kullanmak isteyeceğiniz takvimi seçin. 3. Konu alanına etkinliğin başlığını yazın. Etkinliğin amacını açıklayan bir Konu metni girin. 4. Tarih ve saat alanında etkinliğe ilişkin başlangıç ve bitiş saatlerini seçin. Etkinlik tüm gün sürecekse, Tam günlük etkinlik seçeneğini belirleyin. Yaz saati uygulamasının başladığı ya da sona erdiğin bir günde bir etkinlik oluştururken, bu etkinlik için süre, başlangıç saati ve bitiş saati gibi bilgiler takviminizde hatalı görüntülenebilir. Hatalı bilgiler takviminizin Gün, Hafta veya Ay görünümünde görülebilir. Etkinlik açıldığında bilgiler doğru olarak görüntülenir. 5. Süre alanında etkinliğin süreceği saati seçin. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde görüntülenmez. 6. İsteğe bağlı: Toplantının yinelenmesini istiyorsanız: a. Yinele seçeneğini belirleyin ve toplantı sıklığını ve toplantının durmasının istediğiniz zaman gibi özellikleri de içeren toplantıya ilişkin ayrıntıları belirleyin. 40 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu v Toplantı örneklerinin sayısı, 1 K ya da 1024'ü aşamaz ve tüm toplantı örnekleri için tarih aralığı 10 yılı aşamaz. Örneğin, üç yıl boyunca her gün yinelenen bir toplantı zamanlıyorsanız, toplantının yalnızca ilk 1024 örneği zamanlanır. v Yinelenen bir toplantı oluşturulduktan sonra yinelenen toplantının bir ya da birden çok örneğini güncelleştirebilir ve bunlara ilişkin özel durumlar oluşturabilirsiniz. v Bazı alanlarda yapılan güncelleştirmeler katılanların durumunu sıfırlar, bu nedenle tüm kullanıcıların katılmak istiyorlarsa bu toplantı davetine yanıt vermeleri gerekir. Ek bilgi için bkz. Yinelenen bir toplantıyı düzenleme. b. Bitti seçeneğini belirleyin. Yinele alanı artık toplantı örneklerine ilişkin bilgileri görüntüler. 7. Davet Edilenler alanına etkinliğe davet etmek istediğiniz konukların e-posta adreslerini yazın. E-posta adreslerini virgülle ayırın. 8. Davet edilenler listesindeki kullanıcıların uygunluğunu denetlemek için Uygunluğu göster seçeneğini belirleyin. Davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların serbest ve meşgul zamanları görüntülenir. Kahverengi, kullanıcının zamanlaması yapılan saatte meşgul olduğunu, yeşil renk ise kullanıcının uygun olduğunu gösterir. 9. Takvim davetine SmartCloud for Social Business çevrimiçi toplantı odası bağlantısı eklemek için Çevrimiçi Toplantı bağlantısı ekle seçeneğini belirleyin. Bu özelliği etkinleştirebilmek için SmartCloud Engage olanağına abone olmuş bir kullanıcı olmanız gerekir. Açıklama metniniz, toplantı bağlantı bilgilerinize yer bırakacak uzunlukta olmalıdır. Aksi halde, toplantınızın bağlantısı eklenmez. Bu durumda, Açıklama metninizi kısaltmalı ve toplantınızın bağlantısını eklemelisiniz. 10. Konum alanına etkinliğin düzenlendiği yeri yazın. 11. Açıklama alanına, arama yapmak için katılımcıların kullanacağı bilgileri de içeren etkinliğin ayrıntılarını yazın. Tek baytlık karakter takımları için en fazla 4096 karakter girebilirsiniz. Çift baytlık karakter takımları için sınır 2048 karakterdir. 12. Daveti kaydet ve gönder seçeneğini belirleyin. Yinelenen bir toplantıyı düzenleme Yinelenen toplantınızın ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz ve toplantının belirli özelliklerini güncelleştirebilirsiniz. Belirli alanların güncelleştirilmesi, toplantı bilgilerini ya da davet edilenler listesindeki kullanıcıları etkileyebilir. Bu görev hakkında Sınırlama: v Yinelenen bir toplantının tarihi değiştirilemez. Tarih, yalnızca yinelenen bir toplantının tek bir örneği için değiştirilebilir. Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirlediğinizde tarih giriş alanı devre dışı bırakılır. v Yinele alanındaki değeri güncelleştiremezsiniz. Örneğin, özgün toplantı her Çarşamba yinelenecek şekilde zamanlandıysa, bu günü Perşembe olarak değiştiremezsiniz. Yineleme kalıbını değiştirmek istiyorsanız, özgün toplantıyı silin ve yeni bir yinelenen toplantı oluşturun. v Yinelenen toplantının önceden silinen ya da değiştirilen örnekleri güncelleştirilen ölçütlerle yeniden oluşturulur. Tarih değeri için gerçekleştirilen önceki değişiklikler dışında önceden oluşturduğunuz yinelenen toplantıya ait tüm özel durumların üstüne yazılır. v 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde görüntülenmez. Yordam 1. Düzenlemek istediğiniz takvim örneğini seçin. 2. Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. Bölüm 7. Takvimlerle çalışmaya başlama 41 v Yinelenen toplantının bir örneğini güncelleştiriyorsanız: a. Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. Yinelenen toplantının yalnızca bir örneğini düzenlediğinizde Yinele alanı görüntülenmez. b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu alanlar değiştirildiğinde, katılanların durumu sıfırlanmaz. c. Tarih ve Saat ve Süre alanları için güncelleştirmeleri girin. Katılanların durumu sıfırlanır ve davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların katılımlarını yeniden onaylaması gerekir. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde görüntülenmez. v Yinelenen toplantının birden çok örneğini güncelleştiriyorsanız: a. Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin. b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu alanlardaki değişiklikler belirlenen örnek ve yinelenen toplantının gelecekteki tüm örnekleri için uygulanır. Bu alanlar değiştirildiğinde, katılanların durumu sıfırlanmaz. c. Saat ya da Süre alanını değiştirin. Bu bilgilerdeki değişiklikler, belirlenen örnek ve yinelenen toplantının gelecekteki tüm örnekleri için uygulanır. Katılanların durumu sıfırlanır ve davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların katılımlarını yeniden onaylaması gerekir. 3. Güncelleştirmelerinizi tamamladığınızda Kaydet ve Gönder seçeneğini belirleyin. Davet edilenler listesindeki tüm kullanıcılara güncelleştirilen toplantıya ilişkin bir bildirim gönderilir. Takvim etkinliği için serbest zaman arama Bir etkinliği zamanlamak ya da düzenlemek için kişisel takviminizi kullanırken diğer kullanıcıları için serbest ve meşgul zamanları görüntüleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Serbest ve meşgul zamanlar, diğer IBM SmartCloud iNotes kullanıcılarının görüntüleyebileceği tek takvim ve etkinlik bilgileridir. Yordam 1. Takvim seçeneğine gidin. v Yeni bir etkinlik için: a. Yeni Etkinlik seçeneğini belirleyin. b. Tarih ve Saat, Süre ve Davet Edilenler alanları için bilgi girin. v Var olan bir etkinlik için: a. Etkinlik başlığını seçin. b. Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. c. Tarih ve Saat, Süre ve Davet Edilenler alanlarındaki bilgileri gerektiği biçimde düzenleyin. 2. Uygunluğu göster seçeneğini belirleyin. Kahverengi, davet edilen kişinin meşgul olduğunu ya da o zaman için önceden bir programı olduğunu gösterir, yeşil renk ise belirtilen zaman için davet edilen kişinin uygun olduğunu gösterir. 3. Ayrıca aşağıdaki eylemlerden herhangi birini de gerçekleştirebilirsiniz ve davetliler listesindeki tüm kullanıcılar için uygunluk durumu otomatik olarak yenilenir: v Davet edilenler listesinden bir kullanıcıyı silin. v Etkinliğin süresini düzenleyin. v Başlangıç tarihini ve saatini düzenleyin. 42 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Davetleri yanıtlama Bir IBM SmartCloud iNotes takvim daveti aldığınızda, davete yanıt verebilir ya da e-posta iletisinden ya da takviminizden etkinlik hakkındaki ek bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Özgün davete Evet ya da Belki yanıtı verdiyseniz, katılım durumunuzu değiştirebilirsiniz. Bu görev hakkında Bir takvim daveti aldığınızda, bu davet Gelen Kutusu klasörünüzde listelenir. Daveti doğrudan etkinliği düzenleyen kişiden alıyorsanız, yeni davet takviminizde başlığının etrafında kısa çizgilerle görüntülenir. Daveti yanıtladığınızda başlığın başında ve sonundaki bu kısa çizgiler kaldırılır. Daveti, davet edilen kişinin ilettiği bir e-posta iletisi olarak alıyorsanız, siz Evet ya da Belki olarak yanıtlamadıkça takviminiz etkinliği görüntülemez. Yordam 1. Etkinliği düzenleyen kişiden gelen bir davete Posta ya da Takvim sekmesinden yanıt verebilirsiniz. v Posta sekmesini kullanarak yanıtlamak için: a. Posta seçeneğine gidin. b. Gelen Kutusu klasörünüzü seçin. c. Daveti içeren e-postayı açın. Etkinliğin zamanlama bilgileri görüntülenir. Etkinliğe ilişkin ek bilgiler için Etkinlik ayrıntıları seçeneğini belirleyebilirsiniz. Davet edildiğiniz etkinlik yinelenen bir toplantıysa, e-postayı açtığınızda toplantının ayrıntıları görüntülenir. d. Katılacak mısınız? alanındaki Evet, Hayır ya da Belki seçeneklerini belirleyerek daveti yanıtlayın. Hayır yanıtı verdiğinizde davet silinir ve bunu geri alamazsınız. Evet ya da Belki yanıtı tüm toplantı örnekleri için geçerli olur. v Takvim sekmesini kullanarak yanıtlamak için: a. Takvim seçeneğine gidin. b. Etkinliğin başlığını seçin ve Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. c. Davet edildiğiniz etkinlik yinelenen bir toplantıysa: – Yinelenen toplantının yalnızca belirtilen örneğini yanıtlamak için Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. – Yinelenen toplantının belirtilen örneğini ve gelecekteki tüm örneklerini yanıtlamak için Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin. d. Katılım bölümündeki Evet, Hayır, ya da Belki seçeneğini belirleyerek daveti yanıtlayın. Hayır yanıtı verdiğinizde davet silinir ve bunu geri alamazsınız. Evet ya da Belki yanıtı, toplantının başlık metnindeki alt çizgiyi kaldırır. Yinelenen bir toplantı için, yanıtladığınız toplantı örneklerine ilişkin başlık metnindeki alt çizgi kaldırılır. 2. Başka bir davet edilenden iletilen bir davete yanıt vermek için Evet ya da Belki seçeneğini belirleyin, etkinlik takviminize eklenir. Size iletilen bir daveti yanıtladığınızda, etkinliği düzenleyen kişiye yanıt iletisi gönderilmez. Sonraki adım Özgün davete Evet ya da Belki yanıtı verdiyseniz, katılım durumunuzu değiştirebilirsiniz. 1. Etkinliğin başlığını seçin ve Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. Katılım alanı, katılım durumunuzun değiştirilmesine ilişkin bir seçenekle görüntülenir. Bölüm 7. Takvimlerle çalışmaya başlama 43 2. Yalnızca belirtilen örneğe ilişkin katılım durumunuzu değiştirmek için Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. 3. Belirtilen örnek ve gelecekteki tüm örneklere ilişkin katılım durumunuzu değiştirmek için Bunu ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin. 4. Daha sonra yeniden zamanlanan bir daveti kabul ederseniz, gri renkte ve altı çizili başlık metniyle güncelleştirilmiş davet takviminizde görüntülenir. Gri renkte ve altı çizili başlık metni sizden bir yanıt beklendiğini gösterir. Toplantıyı düzenleyen kişi özgün davette Tarih ve saat, Süre ya da Yinele değerlerini değiştirdiğinde güncelleştirilmiş toplantı daveti alırsınız. Takvim etkinliğini düzenleme Zamanlanmış bir etkinliğin ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler davet edilenler listesindeki tüm kullancılara otomatik olarak gönderilir. Bu görev hakkında Yinelenen bir toplantının tüm örnekleri için davet edilenler listesini güncelleştirirseniz, davet edilenler listesinin üzerine yazılır. Güncelleştirilmiş etkinliğe davet etmek istediğiniz tüm kullanıcıların (yalnızca eklenen kullanıcılar değil) güncelleştirilmiş etkinlik duyurusuna eklendiğinden emin olun. Yordam 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Ayrıntı bilgilerini değiştirmek istediğiniz etkinliği içeren takvimi seçin. 3. Etkinliği takvimde bulduğunuzda, etkinliğin adı bir bağlantı olmalıdır. Etkinliği düzenlemek için ilgili bağlantıyı seçin. 4. Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. v Bu, yinelenen bir toplantı değilse Konu, Tarih ve saat, Süre, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarına değişikliklerinizi girin. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde görüntülenmez. v Bu, yinelenen bir toplantıysa ve toplantının bir örneğini güncelleştiriyorsanız: a. Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. Yinelenen toplantının yalnızca bir örneğini düzenlediğinizde Yinele alanı görüntülenmez. b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu alanlar değiştirildiğinde, katılanların durumu sıfırlanmaz. c. Tarih ve Saat ve Süre alanları için güncelleştirmeleri girin. Katılanların durumu sıfırlanır ve davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların katılımlarını yeniden onaylaması gerekir. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde görüntülenmez. v Bu yinelenen bir toplantıysa ve toplantının birden çok örneğini güncelleştiriyorsanız: a. Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin. b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu alanlardaki değişiklikler belirlenen örnek ve yinelenen toplantının gelecekteki tüm örnekleri için uygulanır. Bu alanlar değiştirildiğinde, katılanların durumu sıfırlanmaz. c. Saat ya da Süre alanını değiştirin. Bu bilgilerdeki değişiklikler, belirlenen örnek ve yinelenen toplantının gelecekteki tüm örnekleri için uygulanır. Katılanların durumu sıfırlanır ve davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların katılımlarını yeniden onaylaması gerekir. 44 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu 5. Takvim davetine SmartCloud for Social Business çevrimiçi toplantı odası bağlantısı eklemek için Çevrimiçi Toplantı bağlantısı ekle seçeneğini belirleyin. Bu özelliği etkinleştirebilmek için SmartCloud Engage olanağına abone olmuş bir kullanıcı olmanız gerekir. Açıklama metniniz, toplantı bağlantı bilgilerinize yer bırakacak uzunlukta olmalıdır. Aksi halde, toplantınızın bağlantısı eklenmez. Bu durumda, Açıklama metninizi kısaltmalı ve toplantınızın bağlantısını eklemelisiniz. 6. Güncelleştirmelerinizi tamamladığınızda Daveti kaydet ve gönder seçeneğini belirleyin. Davet edilenler listesindeki tüm kullanıcılara güncelleştirilen toplantıya ilişkin bir bildirim gönderilir. Sonraki adım Bir davet gönderilmiş olan kullanıcılarla birlikte, daveti kabul eden, reddeden ya da henüz yanıt vermemiş olan kullanıcıların bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Etkinlik Ayrıntıları sayfasından Davetli durumunu göster seçeneğini belirleyin. Not: Şu an için, etkinliğin yeniden zamanlanmasının istendiği otomatik yanıtları işlemek mümkün değildir. Bölüm 7. Takvimlerle çalışmaya başlama 45 46 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Bölüm 8. Gelişmiş takvim görevleri Etkinlikleri zamanlamanın yanı sıra, takviminizle gerçekleştirebileceğiniz pek çok görev vardır. Takvim etkinliklerini alma Microsoft Outlook gibi başka bir takvim uygulamasındaki etkinlikleri kendi IBM SmartCloud iNotes takviminize alabilirsiniz. Başlamadan önce Takvim etkinliklerini SmartCloud iNotes içine almadan önce diğer takvim olanağı ya da uygulamasındaki takvim etkinliklerini vermeniz gerekir. Aşağıdaki listeye bakın: v Microsoft Outlook 2003 programında, tek tek etkinlikler .ics dosyaları olarak kaydedilebilir. Tüm takvimi vermek için takvimdeki her etkinliğin kaydedilmesi gerekir. Ek bilgi için Microsoft Outlook 2003 ürün belgelerine bakın. v Microsoft Outlook 2007'de takvim etkinliklerini vermek için birden çok yöntem vardır. .ics dosyasının tüm ilgili bilgileri içerecek biçimde verilmesini sağlamak için tam ayrıntılar seçeneğini kullanın. Ek bilgi için Microsoft Outlook 2007 ürün belgelerine bakın. v IBM Lotus Domino için takvim eklentileri .ics dosyasına verilebilir, ancak verilen etkinlikler düzenleyicinin adını ya da katılanların listesini içermez. Ayrıca, tam günlük etkinlikler verilemez. Ek bilgi için Lotus Domino ürün belgelerine bakın. Almak istediğiniz bilgileri içeren tüm dosyaların dizin yolunu bildiğinizden emin olun. Almak istediğiniz her dosyanın boyutunu denetleyin. Dosya boyutu 10 MB'den büyükse, alma işlemi başarıyla tamamlanamaz. Yordam Almak istediğiniz takvim etkinliklerini içeren her dosya için aşağıdaki yordamı yineleyin: 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Etkinlikleri Al seçeneğini belirleyin. 3. Takvim etkinliklerini almak için kullanmak istediğiniz .ics dosyasına gitmek üzere Göz at seçeneğini belirleyin. 4. Dosyayı seçtikten sonra Al seçeneğini belirleyin. Alma işlemi sırasında, SmartCloud iNotes. Sonuçlar Alma işlemi birkaç saniyeden daha uzun sürecekse, takvim etkinliklerinin alındığını belirten bir durum iletisi görüntülenir. Alma işlemi birkaç dakika sürebilir. Alma sırasında yaşanan hatalar aşağıdaki nedenlere bağlı olabilir: v Almaya çalıştığınız bir etkinlik desteklenmeyen bilgiler içeriyor olabilir. v Çok fazla hata oluşursa, alma süreci durur. Alma işlemi sırasında hata olursa, geçersiz veriler ya da SmartCloud iNotes takviminizde bulunmayan veriler olup olmadığını görmek için .ics dosyanızı denetleyin. © Copyright IBM Corp. 2010, 2012 47 CalDAV hesabı oluşturma CalDAV sunucu hesabı oluşturduğunuzda takvim bilgilerine erişebilir ve bu bilgileri diğer takvim uygulamalarıyla paylaşabilirsiniz. Takvim bilgilerinizi diğer kullanıcılarla ve birden çok aygıt arasında eşitleyebilirsiniz. Başlamadan önce CalDAV hesabını oluşturmanız Takvimlerim listenizde görüntülenen bütün takvimleri eşitlemenizi sağlar. Bu işlem, birincil ve ikincil takvimleri de içerir. Ortak takvimlerin de içerilmesini istiyorsanız, Ortak takvimleri bul sayfasını kullanın. Hesabınıza atanan e-posta adresinin IBM SmartCloud iNotes e-posta adresi olduğunu doğrulayın. Not: Yalnızca küçük harfler içeren bir e-posta adresi kullanın. Büyük harfler içeren bir e-posta adresi kullanılması, CalDAV hesabı oluşturma sırasında hatalara neden olabilir. Şu anda SmartCloud iNotes için desteklenen tek CalDAV aygıtları ve uygulamaları, aşağıda belirtilen aygıt ve uygulamalardır. Diğer aygıtlar ve diğer PC tabanlı yazılım CalDAV istemcileri de çalışabilir ancak bunlar sınanmamıştır ve şu anda desteklenmemektedir. v iOS aygıtları v Android aygıtlar için CalDAV Andal uygulaması Birden fazla SmartCloud for Social Business e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: v SmartCloud for Social Business oturum açma sayfasında Kuruluşumun Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfada girdiğiniz e-posta adresi SmartCloud iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir. v Şirketinizin birden fazla SmartCloud for Social Business aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz SmartCloud Engage ve SmartCloud iNotes ürününü kullanıyor olabilir. SmartCloud iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Getting Started Guide (Başlangıç Kılavuzu) adlı yayında bulunur. SmartCloud iNotes e-posta adresinizi, Tercihler > Temel Ayarlar seçeneklerini belirleyip Posta sunucusu ayarları altında Hesap adı'nı kontrol ederek doğrulayabilirsiniz. SmartCloud for Social Business parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. SmartCloud iNotes programında oturum açamıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. iOS aygıtında bir CalDAV hesabı oluşturma iOS aygıtları resmi olarak sınanmıştır ve SmartCloud iNotes için desteklenmektedir. Başlamadan önce iOS4 ya da sonraki sürümünü çalıştırdığınızı doğrulayın. iOS4 sürümünden önceki bir sürümü çalıştırıyorsanız, iOS4 sürümüne ya da sonraki sürümüne yükseltme yapmalısınız. 48 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Yordam Bir iOS aygıtınız varsa ve SmartCloud iNotes profilini kullanarak otomatik olarak bir CalDAV hesabı oluşturmak istiyorsanız, “Mobil aygıtınızı ayarlama” sayfa 4 yardım konusundaki yönergelere bakın. El ile bir CalDAV hesabı oluşturmak için şu adımları tamamlayın. 1. iOS aygıtınızda, Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap Ekle > Diğer > CalDAV Hesabı Ekle seçeneklerini belirleyin. 2. Aşağıdaki bilgileri girin: a. Sunucu usw.mail.na.collabserv.com b. Kullanıcı adı SmartCloud iNotes e-posta adresiniz. Örneğin, ibm@mail.na.collabserv.com c. Parola Parolanız d. Açıklama Hesabınıza ilişkin açıklama 3. İleri seçeneğini belirleyin. Bağlantı başarıyla kurulduğunda herhangi bir ileti görüntülenmez. 4. Eşitleme tamamlandıktan sonra, takvimleri ve etkinlikleri görüntülemek için aygıtınızda Takvim uygulamasını başlatın. Android aygıtlarda bir CalDAV hesabı oluşturma Android uygulaması AnDal - CalDAV Takvimi resmi olarak test edilmiştir ve SmartCloud iNotes takviminizle eşitlenmek için temel işlevleri sağlar. Diğer Android CalDAV uygulamaları da çalışabilir ancak bunlar test edilmemiştir ve şuanda desteklenmemektedir. Başlamadan önce Yordam 1. Android Market'ten AnDal - CalDAV Takvim uygulamasını kurun. 2. Android aygıtınızda Ayarlar > Hesaplar ve eşitleme > Hesap ekle > CalDAV Hesabı seçeneklerini belirleyin. 3. Aşağıdaki bilgileri girin: a. Sunucu https://usw.mail.na.collabserv.com/calendar/r/dav/users/Web'de oturum açmak için kullandığınız SmartCloud iNotes e-posta adresiniz/ b. Kullanıcı adı SmartCloud iNotes e-posta adresiniz. Örneğin, ibm@mail.na.collabserv.com c. Parola Parolanız d. Açıklama Hesabınıza ilişkin açıklama 4. İleri seçeneğini belirleyin. Bağlantı başarıyla kurulduğunda herhangi bir ileti görüntülenmez. 5. Eşitleme tamamlandıktan sonra takvimlerinizi ve etkinliklerinizi görüntülemek için AnDal uygulamasını başlatın. Diğer kullanıcıların bir takvimi paylaşmasına ve düzenlemesine izin verme Bir takvimin paylaşılması, zamanlanmış programınızı tüm şirketle ya da belirli bir grup kullanıcıyla paylaşmanızı sağlar. Bölüm 8. Gelişmiş takvim görevleri 49 Yordam Diğer kullanıcılara erişim eklemek ya da takviminizi zaten paylaşmakta olduğunuz bir kullanıcıya verilen izin türünü değiştirmek için takvimi düzenleyin: 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Takvimlerim alanında, düzenlemek istediğiniz takvimin yanındaki simgeyi seçin ve ardından Düzenle ve Paylaş seçeneğini belirleyin. 3. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kullanıcıları belirleyin. a. Paylaş alanı için bilgileri girin. Bir kişi seçin ya da bir şirketin üyesiyseniz, takvimi tüm şirketle paylaşabilirsiniz. b. Kişi ya da şirket için izin atayın. Okuyucu izni başka bir kullanıcının takvimi okumasını sağlar. Yazar izni başka bir kullanıcının takvim girdileri oluşturmasını ve bunları düzenlemesini sağlar. v Bir kullanıcıya hem Yazar hem de Okuyucu takvim izinleri verilebilir. Örneğin, takviminiz için bir kullanıcıya Yazar izni verebilirsiniz; ancak bu kullanıcıyı içeren bir gruba Okuyucu izni verebilirsiniz. Veya, bir kullanıcıya Okuyucu izni verebilir ve bu kullanıcıyı içeren bir gruba Yazar izni verebilirsiniz. v Hem Yazar hem de Okuyucu izni verildiğinde, kullanıcı her zaman Yazar iznine sahip olur. Okuyucu izni yok sayılır. c. Ekle seçeneğini belirleyin ve ek kullanıcılar eklemek için bu adımı yineleyin. 4. Kullanıcı eklemeyi tamamladığınızda, Kaydet düğmesini tıklatın. Takvim listenizden bir takvimi kaldırma IBM SmartCloud iNotes hesabınız için görüntülenen takvim listenizden bir takvimin kaldırılması o takvimi silmez. Takvim silinmez ancak takvim listesinde gizlenir. Takvim listenize gizli bir takvim ekleyebilirsiniz. Yordam Takvimler listenizden bir takvimi kaldırmak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Takvimlerim alanında, kaldırmak istediğiniz takvimin yanındaki simgeyi seçin ve ardından Takvimlerimden Kaldır seçeneğini belirleyin. Takvim, takvimlerinizin listesinden kaldırılır. Sonraki adım Takvimi yeniden Takvimlerim listesine eklemek istiyorsanız: 1. Takvimlerim menüsünün yanındaki simgeyi seçin. 2. Takvimleri bul seçeneğini belirleyin. 3. Görüntülenen listeden takvimi seçin ve sonra Takvime Dön seçeneğini belirleyin. Takvimleri arama ve paylaşma Okuma ya da düzenleme iznine sahip olarak listelendiğiniz takvimler için arama yapabilirsiniz. Bu arama, oluşturduğunuz ikincil takvimleri içerir. Yordam Sizinle paylaşılan ya da sizin paylaştığınız takvimleri bulmak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 50 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Takvimlerim menüsünün yanındaki simgeyi seçin ve Takvimleri Bul seçeneğini belirleyin. Paylaştığınız ya da paylaşabileceğiniz takvimlerin bir listesi görüntülenir. 3. Takvim listenizde görüntülenmesini istediğiniz her takvim için İzle seçeneğini belirleyin. Seçtiğiniz takvimlerin her birinin yanında bir onay işareti görüntülenir. 4. Takvime Dön bağlantısını tıklatın. Seçtiğiniz tüm takvimler Takvimlerim menüsünün altında görüntülenir. İkincil bir takvimi oluşturma İkincil takvimler, etkinlik verilerini paylaşmanızı sağlarken kişisel takviminizi de özel olarak saklar. Bu görev hakkında Varsayılan olarak kişisel bir takviminiz olur. Birden çok takvim oluşturabilir ve bunları şirketinizdeki tüm kullanıcılarla ya da belirli bir grup kullanıcıyla paylaşabilirsiniz. Diğer kullanıcılar için ikincil takvimi okuma ya da düzenleme erişimi sağlayabilirsiniz. Yordam 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Takvimlerim menüsünün yanındaki simgeyi seçin ve Takvim oluştur seçeneğini belirleyin. 3. Bir Takvim başlığı ve Açıklama girin. 4. İsteğe bağlı: Takvimi paylaşmak istediğiniz kullanıcıları belirleyin: a. Takvimi bir kişiyle paylaşmak seçin ya da bir şirkete bağlıysanız, takvimi şirketin tümüyle paylaşabilirsiniz. b. Takvimi paylaştığınız kişi ya da şirket için bir izin atayın. Okuyucu izni bir kişinin takvimi okumasını sağlar. Yazar izni bir kişinin takvim girdileri oluşturmasını, düzenlemesini ve bu girdileri silmesini sağlar. c. Ekle seçeneğini belirleyin. Gerekirse bir önceki adımı yineleyin. 5. Takvimi paylaşmak istediğiniz kişileri ekledikten sonra Kaydet seçeneğini belirleyin. Yeni takvim Takvimlerim menüsü altında görüntülenir. Sonraki adım İkincil bir takvim oluşturduktan sonra takvim bilgilerini düzenleyebilir ve takvime erişimi olan kişiler ekleyebilir ya da bunları kaldırabilirsiniz. Takvim etkinliğini silme Oluşturduğunuz bir takvim etkinliğini sildiğinizde, davet edilenler listesindeki tüm kullanıcılara otomatik olarak bir ya da birden fazla etkinliğin iptal edildiği bildirilir. Yordam 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Silmek istediğiniz etkinliği içeren takvimi seçin. 3. Etkinliği takvimde bulduğunuzda, etkinliğin adı bir bağlantı olmalıdır. Etkinliği düzenlemek için ad bağlantısını seçin. 4. Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. 5. Silmek istediğiniz etkinlik yinelenen bir toplantıysa: v Toplantının belirlenen örneğini silmek için Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. Bölüm 8. Gelişmiş takvim görevleri 51 v Belirtilen örneği ve ondan sonra gerçekleşen tüm toplantı örneklerini silmek için Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin. 6. Toplantıyı iptal et seçeneğini belirleyin. 7. Silme işlemini onaylamak için Tamam seçeneğini belirleyin. İkincil takviminize erişimi değiştirme İkincil bir takvim oluşturduğunuzda, takvimi paylaşmak istediğiniz kişileri belirlersiniz. Diğer kullanıcılar için erişim eklemek ya da kaldırmak için takvimi daha sonra düzenleyebilirsiniz. Yordam 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Takvimlerim alanından düzenleyeceğiniz takvimi seçin. Takvim girdisinin yanındaki simgeyi seçin ve Düzenle ve Paylaş seçeneğini belirleyin. Düzenle ve Paylaş seçeneği yalnızca ikincil takvimler için geçerlidir. 3. Okuyucu ve Yazar alanlarında, kaldırmak istediğiniz her kullanıcının yanındaki x simgesini seçin. 4. Kaydet düğmesini tıklatın. Takvimi silme Kişisel takvim ve şirket takvimi silinemez. İkincil takvimler, takvimi oluşturan kişi tarafından silinebilir. Bir takvimi sildiğinizde geri yükleyemezsiniz. Yordam 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Takvimlerim alanında, silmek istediğiniz takvim girdisinin yanındaki simgeyi seçin ve ardından Takvimi Sil seçeneğini belirleyin. Takvimi sil seçeneği yalnızca ikincil takvimler için geçerlidir. 3. Tamam seçeneğini belirleyerek silmek istediğiniz ikincil takvimi onaylayın. Sonuçlar Belirlenen ikincil takvim silinir. 52 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Bölüm 9. Diğer tercihler iOS aygıtınıza tek bir işlemde IMAP, CardDAV ve CalDAV işlevlerini yüklemek üzere IBM SmartCloud iNotes profilini kullanmak için iOS aygıtı kurulumu seçeneğini kullanın. Yordam 1. 2. 3. 4. © Copyright IBM Corp. 2010, 2012 Tercihler öğesine gidin. iOS aygıtı kurulumu seçeneğini belirleyin. Sağlanan URL ya da Hızlı Yanıt (QR) kodunu kullanın. “Mobil aygıtınızı ayarlama” sayfa 4 başlıklı konuda sağlanan yönergeleri izleyin. 53 54 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Özel Notlar Bu bilgiler, ABD'de kullanıma sunulan ürün ve hizmetlere ilişkindir. IBM, burada anılan ürünleri, hizmetleri ve özellikleri diğer ülkelerde satışa sunmamış olabilir. Ülkenizde hangi ürün ve hizmetlerin sağlandığını öğrenmek için yerel IBM temsilcinize başvurun. IBM ürünlerine, programlarına ya da hizmetlerine yapılan göndermeler, yalnızca o ürünün, programın ya da hizmetin kullanılabileceğini anlamına gelmez. IBM'in fikri mülkiyet hakları göz önünde bulundurularak, aynı işlevi gören farklı ürün, program ya da hizmetler de kullanılabilir. Ancak IBM dışı kaynaklardan sağlanan ürün, program ya da hizmetlerle gerçekleştirilen işlemlerin değerlendirilmesi ve doğrulanması kullanıcının sorumluluğundadır. IBM'in bu belgedeki konularla ilgili patentleri ya da patent başvuruları olabilir. Bu belgenin size verilmiş olması size bu patentlerin lisansının verildiği anlamına gelmez. Lisans sorularınız için aşağıdaki adrese yazılı olarak başvurabilirsiniz: IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk, NY 10504-1785 ABD Çift baytlık (DBCS) bilgilerle ilgili lisans soruları için ülkenizdeki IBM Fikri Mülkiyet Bölümü ile iletişim kurun ya da sorularınızı yazılı olarak şu adrese gönderin: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan, Ltd. 19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-ku Tokyo 103-8510, Japonya Aşağıdaki paragraf, İngiltere ya da bu tür hükümlerin yerel yasalarla uyuşmadığı diğer ülkelerde geçerli değildir: IBM BU YAYINI, HAK İHLALİ YAPILMAYACAĞINA DAİR ZIMNİ GARANTİLERLE TİCARİLİK VEYA BELİRLİ BİR AMACA UYGUNLUK İÇİN ZIMNİ GARANTİLER DE DAHİL OLMAK VE FAKAT BUNLARLA SINIRLI OLMAMAK ÜZERE AÇIK YA DA ZIMNİ HİÇBİR GARANTİ VERMEKSİZİN OLDUĞU GİBİ ESASIYLA SAĞLAMAKTADIR. Bazı ülkeler (ya da bölgeler) belirli işlemlerde açık ya da zımni garantilerin reddedilmesine izin vermezler; bu nedenle, bu açıklama sizin için geçerli olmayabilir. Bu belgede teknik yanlışlıklar ya da yazım hataları olabilir. Buradaki bilgiler düzenli aralıklarla güncellenir ve belgenin yeni basımlarına eklenir. IBM, bu belgede sözü edilen ürün ve/veya programlarda duyuruda bulunmaksızın geliştirme ve değişiklik yapabilir. Bu yayında IBM dışı Web sitelerine yapılan göndermeler yalnızca bilgilendirme amacıyla yapılmıştır ve hiçbir şekilde ilgili Web sitelerinin onaylandığı anlamına gelmez. Bu Web sitelerindeki malzemeler, bu IBM ürününe ilişkin malzemelerin bir parçası değildir ve bu Web sitelerini kullanma sorumluluğu kullanıcıya aittir. IBM, sağladığınız bilgilerden uygun bulduklarını, size herhangi bir sorumluluk yüklemeden kullanabilir ya da dağıtabilir. © Copyright IBM Corp. 2010, 2012 55 Bu programın lisans sahipleri (i) bağımsız olarak yaratılan programlarla diğer programlar arasında (bu program da içinde olmak üzere) bilgi değiş tokuşunu ve (ii) değiş tokuş edilen bilginin karşılıklı kullanımını etkinleştirmek amacıyla bilgi edinmek için aşağıdaki adrese başvurmalıdırlar: IBM Corporation Office 4360 One Rogers Street Cambridge, MA 02142 ABD Bu tür bilgiler, ilgili kayıt ve koşullara tabi ve bazı durumlarda bedelli olarak edinilebilir. Bu belgede açıklanan lisanslı program ve bu programla birlikte kullanılabilecek tüm lisanslı malzemeler, IBM Müşteri Sözleşmesi, IBM Uluslararası Program Lisans Sözleşmesi ya da eşdeğer herhangi bir sözleşmenin koşulları kapsamında IBM tarafından sağlanır. Ticari Markalar IBM, IBM logosu, ibm.com, Lotus ve Notes, International Business Machines Corporation'ın ABD ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markaları ya da tescilli ticari markalarıdır. Bu ve diğer IBM ticari markalı terimler, bu bilgilerde ilk geçtikleri yerde uygun sembolle (® ya da ™) işaretlenir ve bunlar bu bilgiler yayınlandığı sırada IBM'in sahip olduğu, ABD'de kayıtlı ticari markaları ya da ortak hukuk ticari markalarını gösterir. Bu ticari markalar aynı zamanda diğer ülkelerde de kayıtlı ya da ortak hukuk ticari markaları olabilir. IBM ticari markalarının güncel bir listesini web üzerinde http://www.ibm.com/legal/copytrade (yeni pencerede açılır) adresinde bulabilirsiniz. IBM Domino iNotes Lotus IBM SmartCloud Notes Sametime SmartSuite Symphony Java ve Java tabanlı tüm ticari markalar ve logolar, Oracle'ın ve/veya yan kuruluşlarının ticari markaları ya da tescilli ticari markalarıdır. Linux, Linus Torvalds'ın ABD'de ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli ticari markasıdır. Microsoft ve Windows, Microsoft Corporation'ın ABD ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markalarıdır. UNIX, The Open Group'un ABD ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli ticari markasıdır. Diğer şirket, ürün ve hizmet adları, diğer firmalara ait ticari markalar ya da hizmet markaları olabilir. 56 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Dizin Özel karakterler D .csv dosyaları alma 8 verme 9 .ics dosyaları alma 47 .vcf dosyaları alma 8 verme 9 depolama sınırlaması e-posta 15 devre dışı bırakma İşyeri Dışında iletisi 21 diğer e-posta adresi 16 oluşturma 21 Diğer e-posta istemcileri IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 32 dil ayarları düzenleme 3 düzenleme dil ayarları 3 e-posta tercihleri 16 hesap ayarları 3 kişi tercihleri 7 kişiler 7 özel gruplar 12 takvim etkinliği 44 takvim tercihleri 40 yerel bilgi 3 yinelenen toplantı 41, 44 A alma .csv dosyaları 8 .ics dosyaları 47 .vcf dosyaları 8, 9 kişiler 8, 9 takvim etkinlikleri 47 Apple Mail 4.0 IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 25 arama e-posta 32 joker karakter 32, 33 kişiler 13 serbest zaman 42 takvimler 50 tam metin 32, 33 tarih aralığı 32, 33 yaklaşık arama 32, 33 E B birleştirme .vcf dosyaları 9 bu ürüne ilişkin erişilebilirlik özellikleri C CalDAV Android aygıtı ayarlama 49 ayarlama 48 iNotes profilini kurma 4 iOS aygıtı ayarlama 48 CardDAV Android aygıtı ayarlama 11 ayarlama 10 iNotes profilini kurma 4 iOS aygıtı ayarlama 10 Ç Çöp kutusu klasörü boşaltma 15 © Copyright IBM Corp. 2010, 2012 5 e-posta 18 arama 32, 33 arama ölçütleri 32, 33 bir klasör oluşturma 17 boyut sınırı 15 depolama sınırlaması 15 diğer e-posta adresi 16, 21 ekler 17 etki alanı adlarını engelleme 37 geri yükleme 19 gönderenleri engelleme 37 gönderme 21 güvenli olarak işaretleme 38 iletme 16 imza 16 iNotes profilini kullanarak IMAP işlevini ayarlama 4 istenmeyen e-postaların işlenmesi 16 işaretleme 19 İşyeri Dışında iletisi 16, 21 klasörler 15 kota kullanımı 15 kurallar 16 okundu bilgisi 15 sıralama 15 silme 15 SmartCloud iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programı olarak ayarlama 22 süzme 36 süzme kuralları 36 tercihler 16 varsayılan e-posta programı 22 yönetme 15 ekler görüntüleme 17 engelleme etki alanı adları 37 gönderenler 37 etkinleştirme İşyeri Dışında iletisi 21 etkinlik düzenleme 44 oluşturma 40 serbest zaman arama 42 silme 51 toplantı davetine yanıt verme yinelenen 44 43 G geri yükleme e-posta 19 gizleme takvim 50 gizlilik ve güvenlik 3 gönderme 18 e-posta 21 İşyeri Dışında iletisi 21 görüntüleme e-posta 15 e-posta ekleri 17 etkinlik daveti 43 kişiler 7 takvim etkinliği 43 takvimler 50 yinelenen toplantı 43 görünümler takvim 39 H hesap ayarları 3 I IMAP Apple Mail 4.0 25 Diğer e-posta istemcileri 32 iNotes profilini kurma 4 iPad 24 iPhone 24 Outlook 2003 26 Outlook 2007 27 Outlook 2010 29 Outlook Express 28 Thunderbird 30 İ ikincil takvim kullanıcı erişimini düzenleme kullanıcı erişimini silme 52 52 57 ikincil takvim (devamı var) oluşturma 51 paylaşım 50 silme 52 iletme e-posta 16 iNotes profili 4, 53 iOS aygıtı iNotes profilini kullanarak IMAP, CalDAV ve CardDAV işlevlerini ayarlama 4 iPad IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 24 iPhone IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 24 istenmeyen e-postalar işleme 37 süzme 37 işaretleme e-posta 19 güvenli dağıtım listeleri 38 güvenli etki alanı adları 38 güvenli gönderenler 38 İşyeri Dışında iletisi devre dışı bırakma 21 etkinleştirme 21 K kaldırma takvimi takvim listesinden 50 kişiler .csv dosyaları 8, 9 .vcf dosyaları 8, 9 alma 9 Android aygıtı üzerinde CardDAV hesabı oluşturma 11 arama 13 arama ölçütleri 13 CardDAV oluşturma 10 düzenleme 7 iNotes profilini kullanarak CardDAV işlevini ayarlama 4 iOS aygıtı üzerinde CardDAV hesabı oluşturma 10 kişisel 7 LDAP bağlantısı oluşturma 13 maksimum sayı 7 oluşturma 7 özel gruplar 12 silme 7 şirket 7 tercihler 7 verme 9 kişileri alma 8 yönetme 7 klasörler e-posta 15 oluşturma 17 silme 17 kota kullanımı e-posta 15 kullanıcı erişimini değiştirme takvim 52 58 kullanıcı erişimini düzenleme takvim 52 kurallar e-posta 36 L LDAP ayarlama 13 M mobil aygıt iNotes profilini kullanarak IMAP, CalDAV ve CardDAV işlevlerini ayarlama 4 O okundu bilgisi e-posta 15 oluşturma diğer e-posta adresi 21 e-posta klasörü 17 ikincil takvim 51 kişiler 7 özel gruplar 12 takvim 51 takvim etkinliği 40 Outlook 2003 IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 26 Outlook 2007 IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 27 Outlook 2010 IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 29 Outlook Express IMAP hesabı oluşturma. POP ya da SMTP 28 Ö özel gruplar düzenleme 12 oluşturma 12 silme 12 özel kişiler 7 P parolalar 3 IBM SmartCloud for Social Business 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32 süre bitim tarihi 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32 paylaşım ikincil takvimler 50 takvimler 50 paylaşma takvimler 50 POP Apple Mail 4.0 25 Diğer e-posta istemcileri 32 iPad 24 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu POP (devamı var) iPhone 24 Outlook 2003 26 Outlook 2007 27 Outlook 2010 29 Outlook Express 28 Thunderbird 30 S serbest zaman arama 42 sıralama e-posta 16 silme e-posta klasörü 17 ikincil takvim 52 kişiler 7 özel gruplar 12 takvim 52 takvim etkinliği 51 yinelenen toplantı 51 SMTP Apple Mail 4.0 25 Diğer e-posta istemcileri 32 iPad 24 iPhone 24 Outlook 2003 26 Outlook 2007 27 Outlook 2010 29 Outlook Express 28 Thunderbird 30 süzme e-posta 36 istenmeyen e-postalar 37 kurallar 36 Ş şirket kişileri 7 T takvim .ics dosyaları 47 Android aygıtı üzerinde CalDAV hesabı oluşturma 49 arama 50 CalDAV oluşturma 48 düzenleme 44 etkinlik 40, 43 etkinlik daveti 43 etkinlik silme 51 etkinlikleri alma 47 gizleme 50 görünümler 39 ikincil 39, 51 iNotes profilini kullanarak CalDAV işlevini ayarlama 4 iOS aygıtı üzerinde CalDAV hesabı oluşturma 48 kişisel 39 kullanıcı erişimini değiştirme 52 kullanıcı erişimini düzenleme 52 kullanıcı erişimini silme 52 oluşturma 51 takvim (devamı var) paylaşım 50 paylaşma 50 serbest zaman arama 42 silme 52 şirket 39 takvim listesinden kaldırma 50 takvim oluşturma 40 tercihler 40 türler 39 yanıtlanmayan etkinlik daveti 43 yaz saati uygulaması 39 yazdırma 39 yinelenen toplantı 41 tercihler diğer 53 e-posta 16 iNotes profilini kurma 53 kişiler 7 posta sunucusu yapılandırma ayarları takvim 40 Thunderbird IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 30 toplantı düzenleme 41, 44 oluşturma 40 silme 51 16 V varsayılan e-posta programı SmartCloud iNotes olanağını ayarlama 22 verme .csv dosyaları 9 .vcf dosyaları 9 kişiler 9 Y yapılandırma Android aygıtı üzerinde CalDAV 49 Android aygıtı üzerinde CardDAV 11 CalDAV 48 CardDAV 10 IMAP ve POP 23 iOS aygıtı üzerinde CalDAV 48 iOS aygıtı üzerinde CardDAV 10 yaz saati uygulaması 39 yazdırma 18 takvim 39 yerel bilgi düzenleme 3 yinelenen toplantı düzenleme 41, 44 oluşturma 40 silme 51 toplantı davetine yanıt verme 43 Dizin 59 60 IBM SmartCloud iNotes: IBM SmartCloud iNotes Kullanıcı Kılavuzu Basıldığı yer