LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullan|fic|fi K|filavuzu
Transkript
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullan|fic|fi K|filavuzu
LotusLive iNotes LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu LotusLive iNotes LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu Not Bu bilgileri ve desteklediği ürünü kullanmadan önce “Özel Notlar” sayfa 43 başlıklı konudaki bilgileri okuyun. Bildirim Bu basım, yeni basımlarda tersi belirtilmedikçe, IBM LotusLive iNotes ve sonraki tüm yayın ve değişiklik düzeyleri için geçerlidir. © Copyright IBM Corporation 2010, 2011. iNotes Hesap ayarlarınız, e-posta yönetimi ve takviminiz hakkında bilgi edinin. iNotes uygulamasında yeni misiniz? Kişi bilgilerinizi iNotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu izleyin. Takvim etkinlerinizi iNotes uygulamasına nasıl alacağınızı anlatan videoyu izleyin. En son güncelleştirmeler Son güncelleştirmeden bu yana eklenen yeni özellikleri öğrenin. iNotes uygulamasını kullanma. Hesap ayarlarınız Hesap ayarlarınız, değiştiremeyeceğiniz e-posta adresiniz ve kullanıcı rolünüzle birlikte bir hesap yöneticisi tarafından oluşturulur. Adınızı, parolanızı ve dili düzenleyebilirsiniz. Kişisel ayarlar Hesap ayarlarınız aşağıdaki gibi açıklanır: Ad IBM® LotusLive iNotes içinde görüntülenen kullanıcı adı. E-posta adresi Hesabınızla ilişkili e-posta adresi. Bu ayarı değiştiremezsiniz. Rol Hesabınıza ilişkin erişim düzeyi. Bu ayarı değiştiremezsiniz. Parola IBM LotusLive iNotes hesabınıza ilişkin parola. Yerelleştirme Hesabınıza ilişkin dil bölümü. Yerelleştirme için seçtiğiniz dil, takviminizde görüntülenecek olan 12 saatlik ya da 24 saatlik zaman biçimini belirler. Örneğin, dili İngilizce seçerseniz, 12 saatlik zaman biçimi görüntülenir. Japonca seçeneğini belirlerseniz, 24 saatlik saat biçimi görüntülenir. Hesap ayarlarınızı değiştirme Ad, Parola ya da Yerelleştirme ayarlarınızı değiştirmek için: 1. Üst gezinme çubuğundan adınızı seçin ve daha sonra Hesap Ayarlarım seçeneğini belirleyin. 2. Değiştirmek istediğiniz ayarın sağındaki Değiştir seçeneğini belirleyin. 3. Doğru değeri girin ya da seçin ve Değişiklikleri Kaydet seçeneğini belirleyin. Hesabınıza ilişkin yardım için Hesap Yöneticisiyle İletişim Kurun seçeneğini belirleyin. Gizliliği ve güvenliği sağlama Parolanızı ve güvenlik sorusu ve yanıtı bilgilerinizi koruduğunuzdan emin olun. © IBM Corporation 2007, 2012 © IBM 2010, 2011 1 Yordam 1. E-postalarınızı okumayı bitirdiğinizde oturumu kapatın. 2. Oturumu kapattıktan sonra, tarayıcı penceresini kapatın. Tarayıcı penceresinin kapatılması ya da tarayıcı önbelleğinin el ile temizlenmesi oturuma özgü tüm bilgilerin tarayıcı önbelleğinden temizlenmesini sağlar. 3. Parolanızı herhangi bir yere yazmayın ya da kimseyle paylaşmayın. Mobil aygıtınızı ayarlama iPhone aygıtınıza tek bir işlemde IMAP, CardDAV ve CalDAV işlevlerini yüklemek isterseniz LotusLive iNotes profilini kullanın. iPhone aygıtınızda bu üç işlevi ayarlamak istemiyorsanız e-posta, kişiler ya da takvim ayarlarınızı tek tek yapabilirsiniz. Configuring IMAP and POP access (IMAP ve POP erişimini yapılandırma), Setting up a CardDAV account (CardDAV hesabını ayarlama) ve Setting up a CalDAV account (CalDAV hesabını ayarlama) konularında sağlanan yardım bilgilerine başvurun. Yordam 1. https://mail-usw.lotuslive.com/mobile/dav bağlantısına erişin. Daha önce oturum açmadıysanız LotusLive kimliğinizi ve parolanızı girmeniz gerekir. Bu kimlik ve parola LotusLive iNotes kimliğinizden ve parolanızdan farklı olabilir. 2. Log In (Oturum Aç) seçeneğine dokunun. LotusLive iNotes Apple iOS device setup Set up your email, contacts and calendar on your Apple iOS device (LotusLive iNotes Apple iOS aygıt ayarı - Apple iOS aygıtınızda e-posta, kişiler ve takvim ayarlarınızı gerçekleştirin) sayfası görüntülenir. Bu sayfa, aşağıdakilere erişmenizi sağlayan iOS aygıtında bir profil kurmanızı sağlar: v IMAP aracılığıyla e-postanız v CardDAV işlevi aracılığıyla kişileriniz v CalDAV işlevi aracılığıyla takviminiz 3. Start (Başlat) seçeneğini tıklatın. Profil kayıtlı olmadığı için sizden Install > Install Now (Kur -> Şimdi Kur) seçeneklerini belirleyerek kuruluşu onaylamanız istenir. iPhone aygıtınıza ilişkin bir parolanız varsa, işleme devam etmek için bu parolayı girin. 4. iNotes parolanızı 3 kez girerek iNotes sisteminde IMAP, CardDAV ve CalDAV hesaplarınıza erişiminizi doğrulayın. Devam etmek için üst köşedeki Next (İleri) seçeneğini belirleyin. 5. Yükleme işlemi tamamlandığında Done (Bitti) seçeneğini tıklatın. Aygıt ayar sayfası yeniden görüntülenir. iPhone aygıtınızda LotusLive iNotes e-posta, takvim ve kişi işlevlerini kullanmaya başlamak için ana iOS menüsünden çıkmanız gerekir. Sonraki adım Profil LotusLive iNotes Profile adına sahiptir. Profili, iPhone aygıtınızda Settings > General > Profile (Ayarlar -> Genel -> Profil) seçeneklerine dokunarak bulabilirsiniz. iPhone aygıtınızdaki hesaplarınızın adlarını görmek için More Details (Ek Ayrıntılar) seçeneğini belirleyin. Kişiler ile çalışmaya başlama Kişi listenize özel kişileri ekleyebilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları gereklidir. 2000 adede kadar özel kişi saklayabilirsiniz. Kişi listenizde gerçekleştirebileceğiniz eylemler şunları içerir: v Kişi Bul alanına arama metnini girerek kişileri adlarına göre arayın. v Tüm kişiler seçeneğini belirleyerek tüm kişileri görüntüleyin. 2 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu v Özel kişileri ekleyin, silin ya da düzenleyin. v Alıcıların yanındaki onay kutusunu işaretleyerek ve İleti gönder seçeneğini belirleyerek bir ya da birden çok kişiye e-posta gönderin. Şirket kişileri Şirket dizininiz, çalışanlara ilişkin tüm kişi bilgilerini içeren bir şirket adresi defteridir. Şirket dizini, hesap yöneticiniz tarafından kullanılabilir kılınır. Şirket dizinini seçtiğinizde, şirket dizini olanakları kullanılabiliyorsa tüm çalışanları görürsünüz. Şirket dizininden bir ya da birden çok kişiye ileti göndermek için bu çalışanların her birinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve İleti gönder seçeneğini belirleyin. Saklayabileceğiniz şirket kişilerinin sayısı değişir. Saklayabileceğiniz şirket kişileri sayısına ilişkin daha fazla bilgi için hesap yöneticinize başvurun. Kişi tercihlerinizi ayarlama Kişi tercihlerinin ayarlanması kişi bilgilerinizi düzenlemenize yardımcı olur. Yordam 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Kişiler menüsü altındaki Görüntüle seçeneğini belirleyin. 3. Her sayfadaki kişiler alanında, her sayfa için görüntülemek istediğiniz kişi sayısını seçin. 4. Ad görüntüleme düzeni alanına kişi adı bilgilerini nasıl görüntülemek istediğinizi belirtin. 5. Kaydet seçeneğini belirleyin. Kişi bilgilerini oluşturma ve düzenleme Özel kişi bilgilerinizi ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. En fazla 2000 özel kişiye sahip olabilirsiniz. Şirket kişilerini eklemek için yönetici ayrıcalıkları gereklidir. Başlamadan önce Kişi bilgilerini eklerken, Kişiler sekmesine gittiğinizden ve Kişilerim seçeneğini belirlediğinizden emin olun. Bazı aygıtlarda, kişi bilgilerini başka bir uygulamadan eklemeye çalışırken, yeni kişi bilgilerine ilişkin varsayılan hedef Şirket dizini olur. Şirket dizinini yalnızca yöneticiniz ekleyebilir; bu durumda yeni kişi bilgileri kaydedilmez. Yordam 1. Bir kişi eklemek için: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. Yeni kişi seçeneğini belirleyin. c. Şu alanların her biri için en fazla 255 karakter girin: Ad, Soyadı, Unvan, Bölüm, Şirket, Sokak, Şehir, Eyalet/Bölge, Posta Kodu ve Ülke. Bazı aygıtlar, bu alanlara 255'den fazla karakter girmenize olanak tanır. Bu alanlardan herhangi birine 255'ten fazla karakter girerseniz herhangi bir hata iletisi görüntülenmez, ancak kişi bilgileri kaydedilmez. d. E-posta ve Telefon alanlarına değerleri girin. Arama için yazma özelliğini kullanırken kullanıcı bilgilerinin kullanılabilir olması için Ad ve E-posta alanlarına ilgili değerlerin girilmesi gerekir. e. İsteğe bağlı: Notlar alanına bilgi eklerken en fazla 65535 karakter girin. iNotes 3 f. Yeni kişiyi kaydetmek için Kaydet seçeneğini belirleyin. Henüz eklediğiniz kişiye bir ileti göndermeniz, kişi bilgilerini düzenlemeniz ya da silmeniz istenir. 2. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini düzenlemek için: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. Düzenlemek istediğiniz kişinin adını ya da e-posta adresini seçin. c. Düzenle seçeneğini belirleyin ve değişikliklerinizi girin. d. Kaydet seçeneğini belirleyin. 3. İsteğe bağlı: Kişi bilgilerini silmek için: a. b. c. d. Kişiler seçeneğine gidin. Silmek istediğiniz kişilerin onay kutularını seçin. Sil seçeneğini belirleyin. Tamam seçeneğini belirleyin. Kişiler kalıcı olarak kişi listenizden silinir. Özel kişileri alma Bir (csv) dosyası, vCard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz. Başlamadan önce Outlook Express gibi başka bir e-posta programından kişileri almadan önce, söz konusu e-posta programını kullanarak kişi bilgilerinizi, virgülle ayrılmış değer (.csv) ya da vCard (.vcf) dosya türüne aktarın. Kişileri almadan önce karakter takımının UTF-8 ya da ANSI olduğunu doğrulayın. Bu görev hakkında 2000 adede kadar kişiye sahip olabilirsiniz. Almakta olduğunuz .csv ya da .vcf dosyası 2000'in üzerinde kişi içeriyorsa ya da var olan IBM LotusLive iNotes kişileriyle birlikte .csv ya da .vcf dosyasındaki kişi sayısı toplamı 2000'i aşıyorsa, dosyadaki fazladan kişiler alınmaz. Almak istediğiniz bilgileri içeren tüm dosyaların dizin yolunu bildiğinizden emin olun. Alma işleminden önce bu bilgileri belirtmeniz gerekir. Birden çok .vcf dosyası varsa, alma işlemi için bu dosyaları tek bir .vcf dosyasında birleştirebilirsiniz. .csv ya da .vcf dosyasındaki yanlış biçimlendirilen veriler yoksayılır. Aldığınız kişiler, Kişilerim içine eklenir. Bu kişileri, Tüm kişiler içinden de görüntüleyebilirsiniz. Yordam 1. Kişiler > Kişilerim seçeneğine gidin. 2. Kişileri al seçeneğini belirleyin. 3. Kişilerinizi saklamak için kullandığınız .csv ya da .vcf dosyasına gitmek için Göz at seçeneğini belirleyin. 4. Dosyayı seçtikten sonra Al seçeneğini belirleyin. 4 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu Sonuçlar Kişilerin alınmakta olduğunu belirten bir durum iletisi görüntülenir. Alma işlemi birkaç dakikadan fazla sürebilir. Alma işlemi sırasında, diğer işlemleri gerçekleştirmek için diğer özellikleri IBM LotusLive iNotes features. İlgili görevler “Birden çok vCard (VCF) dosyasını birleştirme” sayfa 6 Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vCard dosyası varsa, bu dosyaları tek bir .vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz. CardDAV hesabı oluşturma CardDAV sunucu hesabı oluşturduğunuzda takvim bilgilerine erişebilir ve bu bilgileri diğer takvim uygulamalarıyla paylaşabilirsiniz. Takviminizi diğer kullanıcılarla ve birden çok aygıt arasında eşitleyebilirsiniz. Başlamadan önce Hesabınıza atanan e-posta adresinin IBM LotusLive iNotes e-posta adresi olduğunu doğrulayın. Birden fazla LotusLive e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: v Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfa girdiğiniz e-posta adresi IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir. v Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive iNotes ürününü kullanıyor olabilir. IBM LotusLive iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Başlangıç Kılavuzu içinde bulunur. Tercihler > Temel Ayarlar seçeneğini belirleyerek ve Posta sunucusu ayarları altındaki Hesap adını kontrol ederek IBM LotusLive iNotese-posta adresinizi doğrulayabilirsiniz. iPhone kullanarak bir CardDAV hesabı oluşturuyorsanız, iOS4 ya da üstü bir sürümü çalıştırdığınızı doğrulayın. iOS4 sürümünden önceki bir sürümü çalıştırıyorsanız, iOS4 sürümüne ya da bir üst sürüme yükseltme yapmalısınız. Bu görev hakkında CardDAV hesabı oluşturmak için şu adımları tamamlayın: Yordam 1. Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Yorum ekle... > Diğer > CardDAV Hesabı Ekle. 2. Aşağıdaki bilgileri girin: a. Sunucu carddav-usw.mail.lotuslive.com b. Kullanıcı adı LotusLive iNotes e-posta adresiniz Örneğin, ibm@ocsmail.lotuslive.com c. Parola Parolanız d. Açıklama Hesabınıza ilişkin açıklama 3. İleri seçeneğini belirleyin. Sunucuyla bağlantı oluşturulduğunda yeni bir Gelişmiş ayarlar sekmesi görüntülenir. iNotes 5 4. Gelişmiş ayarlar sekmesinde aşağıdaki bilgileri girin: a. SSL Kullan AÇIK seçeneğini belirleyin. b. Bağlantı Noktası: 443 5. Bitti seçeneğini belirleyin. Başarılı bir bağlantı kurulduğunda herhangi bir ileti görüntülenmez. Sonraki adım LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. IBM LotusLive iNotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Birden çok vCard (VCF) dosyasını birleştirme Kişi bilgilerini içe aktarmak için kullanmak istediğiniz birden çok vCard dosyası varsa, bu dosyaları tek bir .vcf dosyasında birleştirerek alabilirsiniz. Yordam 1. Aynı dizinde birleştirmeyi planladığınız tüm .vcf dosyalarını kaydedin. 2. .vcf dosyalarını sakladığınız dizine gidin. 3. Şu komutu girin: COPY *.vcf oneFile.vcf. Birleştirilen kişi bilgilerini oneFile.vcf dosyasına alın. İlgili görevler “Özel kişileri alma” sayfa 4 Bir (csv) dosyası, vCard (VCF) dosyası ya da bir dosya uzantısı olmayan testfile gibi herhangi bir dosya adından özel kişileri alabilirsiniz. Alma süreci, 10 MB ve altındaki dosyaları kabul eder. Şirket dizininde listelenen kişileri güncelleştiremezsiniz. Özel gruplarla çalışma Takvim davetleri ve e-postaları dağıtım listeleri oluşturmak için kişisel grupları kullanın. Hesabınızda oluşturacağınız özel grup üst sınırı 200'dür. Bir özel gruptaki üye sayısı üst sınırı 50'dir. Bu görev hakkında Grup adı en fazla 255 tek baytlık karakter içerebilir. Çok baytlı karakterler için grup adının uzunluğuna ilişkin üst sınır 255 karakterdir. Yeni eklenen bir grup üyesi özel kişi listenizde yoksa, yeni bir özel kişi olarak kaydedilir. Kişi sayınızda üst sınıra ulaştıysanız ve yeni bir e-posta adresi eklemeye çalışıyorsanız, bir hata iletisi görüntülenir. Yeni grup oluşturulmaz. Çift e-posta adresleri yok sayılır. Grup üyeleri listesinde önceden var olan bir e-posta adresi belirtirseniz, o e-posta adresi yok sayılır. Birbirinden bağımsız e-posta adreslerini ayırmak için virgül işaretleri kullanarak Buraya üye ekle alanına birden çok e-posta adresi girebilirsiniz. Örneğin, a@ornek.com, b@ornek.com, c@ornek.com adreslerini girerseniz, üç e-posta adresi grup üyeleri listesine eklenir. E-posta adresleri için ilk birkaç karakteri girebilir ve otomatik olarak önerilen listeden eşleşen öğeleri seçebilirsiniz. 6 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu Yordam 1. 2. 3. 4. Kişiler seçeneğine gidin. Gruplar > Yeni Grup seçeneklerini belirleyin. Bir grup adı girin. Bir grup üyesi eklemek için, Buraya üye ekle alanına bir e-posta adresi girin ve daha sonra Üye ekle seçeneğini belirleyin. 5. İsteğe bağlı: Bir grup üyesini kaldırmak için, grup üyesiyle aynı satırdaki X simgesini tıklatın. 6. Bir gruba ilişkin değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklatın. Değişikliklerinizi kaydetmeden başka bir sayfaya gitmeye çalışırsanız, değişikliklerinizi kaydetmenizi isteyen bir ileti görüntülenir. Sonraki adım Bir özel grubu düzenlemek ya da silmek için: 1. Kişiler seçeneğine gidin. 2. Gruplar seçeneğini belirleyin. 3. Grup adını seçin. 4. Düzenle seçeneğini belirleyin. Grup ayrıntıları sayfası görüntülenir. Grubu aşağıdaki gibi düzenleyebilir ya da silebilirsiniz: v Özel grup ayrıntılarını düzenlemek için, değişikliklerinizi girin ve Kaydet seçeneğini belirleyin. v Özel grubu silmek için, Grubu Sil seçeneğini belirleyin ve daha sonra silme eylemini onaylamak için Tamam düğmesini tıklatın. Kişileri arama Kişilerim, Şirket dizini ya da Tüm kişiler içinde kişi bilgilerini arayabilirsiniz. Bu görev hakkında v v v v Arama ölçütlerinizden öndeki ve sondaki boşluklar kaldırılır. Arama, Ad, Soyadı, e-posta ve şirket adları alanlarında gerçekleştirilir. Arama büyük/küçük harf duyarlı değildir. Eşleşmeler bulunur bulunmaz görüntülenir; bu, siz arama ölçütlerinizi girmeyi tamamlamadan da olabilir. v Joker karakter aramaları desteklenmez. Yordam 1. Kişiler seçeneğine gidin. 2. Aramak istediğiniz kişi kümesini seçin. 3. Arama alanına arama ölçütünüzü girin. Arama ölçütünüzü girmeden önce arama alanında Kişi Bul seçeneği görüntülenir. Sonuçlar Arama işlevi, arama ölçütlerinizle eşleşen tüm kişilerin bir listesini döndürür. Ölçütlerinizle eşleşen hiçbir kişi bulunmazsa Aramanızla eşleşen kişi yok ifadesi görüntülenir. iNotes 7 LDAP bağlantısı oluşturma Bir LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) dizini bağlantısı, dizin hizmetlerini sorgulamanızı ve İnternet veya şirket intranetiniz üzerinden diğer kullanıcılara ilişkin kişi bilgilerini bulmanızı sağlar. Bu görev hakkında Çeşitli e-posta programları ve mobil aygıtlar bir LDAP bağlantısı yapılandırmak için farklı adımlar gerektirir. Belirli bir e-posta programıyla ilgili olarak sorun yaşarsanız ya da bu e-posta programı hakkında bilgi almak isterseniz ilgili e-posta programının müşteri destek ekibiyle iletişim kurun. Herhangi bir aygıt ya da e-posta programı için bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için aşağıdakilere sahip olmanız gerekir: v Temel Ayırt Edici Ad (DN): ou=contact v Bağlantı Noktası (SSL ile): 636 v E-posta IBM LotusLive iNotes adresiniz. Birden fazla LotusLive e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: – Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfa girdiğiniz e-posta adresi IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir. – Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive iNotes ürününü kullanıyor olabilir. IBM LotusLive iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Başlangıç Kılavuzu içinde bulunur. Tercihler > Temel Ayarlar seçeneğini belirleyerek ve Posta sunucusu ayarları altındaki Hesap adını kontrol ederek IBM LotusLive iNotese-posta adresinizi doğrulayabilirsiniz. v Bağlama Ayırt Edici Adı/Hesap Adı: uid=Yukarıda belirlenen e-posta adresiniz,ou=contact. Örneğin, uid=kullanıcı@llin.mail.lotuslive.com,ou=contact v E-posta parolanız. Hesap yöneticiniz sizin için bir kerelik bir parola belirlediğinde, web'den IBM LotusLive iNotes hesabınızda oturum açtıktan sonra bu parolayı değiştirmeniz gerekir. v Sunucu: ldap-usw.mail.lotuslive.com v Arama süzgeci: ou=contact Yordam 1. Posta programınıza bağlı olarak, bir LDAP dizini bağlantısı oluşturmak için gerekli adımlar değişiklik gösterir. Yardım için e-posta programınızın müşteri destek ekibine başvurun. 2. Bir LDAP dizini bağlantısını kullanarak kişi bilgilerini ararken, ilk ad ve soyadı alanlarının boş olmaması gerekir, yoksa hatalar oluşabilir. Gerekirse bu alanlara en az bir boş karakter ekleyin. E-posta ile çalışmaya başlama E-posta klasörlerde saklanır. E-postanızı düzenlemek için klasörler oluşturabilirsiniz. Silemeyeceğiniz beş varsayılan klasör bulunur. Ayrıca e-postanızı işaretleyebilir ve e-postanızın görüntülenmesine ilişkin tercihleri belirleyebilirsiniz. 8 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu Varsayılan e-posta klasörünün adını değiştiremezsiniz ya da klasörü silemezsiniz; ancak bu varsayılan klasörlerden e-posta silebilirsiniz. Varsayılan klasörler: Gelen Kutusu Tüm gelen e-postalarınız. Taslaklar Henüz gönderilmeyen kaydettiğiniz tüm e-postalar. Taslaklar klasöründeki öğeler her an düzenlenip gönderilebilir. Gönderilenler Tercihlerinizi gönderilen tüm e-postaları kaydedecek şekilde ayarladıysanız, gönderdiğiniz tüm e-postalar. Bu ayar, varsayılan tercihler ayarıdır. İstenmeyen E-posta İstenmeyen e-posta olarak tanımlanan tüm e-postalar. Çöp Kutusu Tüm silinen e-postalar. Çöp Kutusu klasörünüzün içindekileri tamamen silmek için klasörü boşaltmalısınız. Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir. Kota kullanımı göstergesi, e-posta hesabınızdaki e-postalarınıza ve ekleriniz için kullanılmakta olan depolama alanını görüntüler. Kota kullanımı İstenmeyen E-posta ve Çöp Kutusu klasörünüzdeki e-postaları da içerir. Bu değer en fazla 25 GB olmalıdır. Depolama alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun dolu olduğunu ve e-postanın alınmadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri gönderilir. Tip: Sildiğiniz e-posta, otomatik olarak Çöp Kutusu klasörünüze taşınır. Yeni iletiler için yer açmak üzere Çöp Kutusu klasörünüzü düzenli aralıklarla boşaltın. Not: v Hesabınızın kötüye kullanılmasını önlemek için hesabınızda oturum açmadığınızda yalnızca 5000 yeni e-posta alınabilir. Hesabınızda yeniden oturum açıncaya kadar diğer e-postalar gönderene geri gönderilir. v Farklı dillerde e-postaları görüntülemeyle ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için, http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/LotusLive_Known_Issues#Mail adresinde yer alan vikide Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine bakın. v Yüksek öncelikli bir ileti, e-posta konusunun sol tarafında görüntülenen bir ünlem işaretiyle gösterilir. v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır. E-postanızı yönetmenize yardımcı olması için: v Gelen Kutunuzu el ile yenilemek için üst menü çubuğundan Posta öğesini seçin. v Gönderen alanının sol tarafında bulunan simgeyi tıklatarak ilettiğiniz ya da yanıtladığınız e-postanın bir listesini görüntüleyin. v E-postalarınızı gönderenin adına, konuya ya da tarihe göre sıralayın. Varsayılan olarak e-postanız tarihe göre sıralanır. . E-posta tercihlerini ayarlama E-posta tercihlerinin ayarlanması e-postalarınızı düzenlemenize, süzmenize ve iletmenize yardımcı olur. iNotes 9 Bu görev hakkında E-posta iletmek için yalnızca bir e-posta adresi belirlenebilir. IBM LotusLive iNotes e-posta adresinize ve posta iletme bölümünde belirtilen e-posta adresine bir onay e-postası gönderilir. Posta iletme işlemine başlamak için onay e-postasındaki yönergeleri izleyin. Posta iletmeyi devre dışı bırakmak için, İletme penceresinde İletme yok seçeneğini belirleyin. Aşağıdaki tüm adımlar isteğe bağlıdır. Tercih ayarlarını gerektiği şekilde değiştirebilirsiniz. Yordam 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Temel ayarlar seçeneğini belirleyin. a. Her sayfada görüntülenecek e-postaların sayısını belirlemek ve e-postalarınız için sıralama seçeneği En son gelenler en altta ya da En son gelenler en üstte olacak şekilde ayarlamak için Posta görüntüleme seçeneğini belirleyin. b. Bir e-postayı taşıdığınızda ya da sildiğinizde ne olduğunu belirlemek için Okunuyor seçeneğini belirleyin; Sonraki iletiye git ya da Asıl klasöre git. Resim engelleme, gelen e-postanızdaki tüm resimlerin görüntülenmesini engeller. c. Gönderilen tüm e-postaların bir kopyasını kaydetmek için Gönderiliyor seçeneğini belirleyin. Gönderilen tüm e-postaları kaydetmek istemiyorsanız, kendinize bir kopyasını göndermek için Gizli alanını kullanın. Bir e-postayı yanıtlarken iletinin geçmişini de ekleyip eklemeyeceğinizi belirleyebilirsiniz. d. IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını ayarlamak için Posta sunucusu ayarları bölümünde görüntülenen posta sunucusu bilgilerini gönderin. Ek bilgi için IMAP ve POP erişimini yapılandırma başlıklı konuya bakın. e. Kaydet seçeneğini belirleyin. 3. E-postaları gönderirken kullanmak üzere ek bir e-posta adresi belirlemek için Adres ekle seçeneğini belirleyin. 4. İstenmeyen e-postaların ve e-posta adreslerinin yönetimine ilişkin ayarları belirlemek için İstenmeyen e-posta ayarları seçeneğini belirleyin. 5. İşyeri dışındayken gelen iletileri otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında seçeneğini belirleyin. Daha fazla bilgi için İşyeri Dışında Bildirimi Gönderme başlıklı konuya bakın. 6. Gönderdiğiniz her e-postanın sonuna otomatik olarak eklenecek bilgileri belirlemek için İmza seçeneğini belirleyin. Karakterler sayısı üst sınırı 1000'dir. 7. Gelen e-postaların başka bir e-posta hesabına otomatik olarak iletilmesini belirlemek için İletme seçeneğini belirleyin. 8. E-postalarınızı daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak süzgeç kurallarını belirlemek için Kurallar seçeneğini belirleyin. Ek bilgi için E-posta süzme kurallarını oluşturma başlıklı konuya bakın. 9. Kaydet düğmesini tıklatın. Klasör oluşturma E-postaların düzenlenmesine yardımcı olmak için klasörler ekleyebilir, bunları yeniden adlandırabilir ve silebilirsiniz. Farklı bir klasöre bir e-posta sürükleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Kısıtlamalar: v Klasör adının uzunluğu en fazla 40 karakter olmalı ve klasör adı nokta işaretiyle (.) başlamamalıdır. Klasör adı için geçerli karakterler şunları içerir: a-z 0-9 @ - ... . : (). 10 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu v Klasör adları ASCII değerleri kullanılarak sıralanır. ICU (International Components for Unicode) tabloları kullanılmaz. v Klasör sayısı için izin verilen üst sınır 200'dür. Klasörleri yönet penceresi, bir klasörü silmenizi ya da yeniden adlandırmanızı sağlar. Bir klasörü sildiğinizde, klasörün tüm içeriği de kalıcı olarak silinir. Yordam 1. Posta seçeneğine gidin. 2. Bir klasör ekle seçeneğini belirleyin. 3. Bir klasör adı girin ve Tamam düğmesini seçin. Eki görüntüleme Bir ya da birden çok eki olan bir e-postayı açtığınızda, e-posta içinde eklerin bir iletisi görüntülenir. Bu görev hakkında Eki olan bir e-posta alırsanız, Gelen Kutusu klasörünüzde iletinin yanında ataşa benzeyen bir simge görüntülenir. İletiyi açtığınızda, iletinin içinde eklerin listesi görüntülenir. Eki, geçerli konumundan görüntüleyebilirsiniz ya da dosyayı açmadan önce eki bilgisayarınıza yükleyebilir ve kaydedebilirsiniz. Ekli dosya bir resimse, eki posta iletisi içinde görüntüleyebilirsiniz. Sınırlama: v Gelen bir e-postanın boyutu en fazla 40 MB olmalıdır. v Her e-posta ekinde, metnin yalnızca ilk 1 MB'lik kısmı dizinlenir ve bu kısımda arama yapılabilir. v Depolama alanınızı aşarsanız, e-posta alamazsınız. Gelen tüm e-postalar, posta kutunuzun dolu olduğunu ve e-postanın alınamadığını açıklayan bir iletiyle birlikte gönderene geri gönderilir. Yordam 1. Posta seçeneğine gidin. 2. Gelen kutusu seçeneğini belirleyin. 3. Açmak istediğiniz e-postayı seçin. Eklerin bir listesi, iletide görüntülenir. v E-postadaki bir eki görüntülemek için görüntülemek istediğiniz eki seçin. v Bir eki karşıdan yüklemek için eki sağ tıklatın ve bilgisayarınız ya da mobil aygıtınız için yönergeleri izleyin. E-posta gönderme Kişi listenizden ya da Posta klasörünüzden e-posta gönderebilirsiniz. Kişi listenizde olmayan bir alıcıya e-posta gönderirseniz, alıcıyı kişi listesine ekleme seçeneği sunulur. Bu görev hakkında E-posta metnine ilişkin öznitelikler seçmek için zengin metin düzenleyicisini kullanın. Öznitelikleri seçmek için en hızlı yöntem, tüm metni yazdıktan sonra metni seçip istenen öznitelikleri seçmektir. iNotes 11 Kısıtlamalar: v E-postanın alıcı sayısı en fazla 50 olmalıdır. v Her e-postaya en çok 10 dosya ekleyebilirsiniz. v Tüm ekler içinde olmak üzere gönderdiğiniz bir e-postanın boyutu için üst sınır 28.5 MB'dir. Yordam 1. E-posta göndermeyi seçmek için: v Kişi listenizdeki kişileri kullanın: a. Kişiler seçeneğine gidin. b. E-posta göndermek istediğiniz kullanıcıları içeren kişi listesini seçin. E-posta göndermek istediğiniz tüm kişilerin onay kutusunu seçin. c. Özel gruba bir e-posta göndermek için, Gruplar seçeneğini belirleyin. Gruplar sayfasında, içermek istediğiniz grupların yanındaki onay kutularını seçin. d. İleti gönder seçeneğini belirleyin. Yeni ileti sayfası görüntülenir. Seçtiğiniz tüm kullanıcıların veya grup üyelerinin e-posta adresleri Kime alanına eklenir. v Doğrudan Posta klasörünüzden e-posta gönderin: a. Posta seçeneğine gidin. b. Yeni ileti seçeneğini belirleyin. Yeni ileti sayfası görüntülenir. c. Kime alanına tüm alıcıların e-posta adreslerini girin. 2. İsteğe bağlı: E-postanın bir kopyasını ya da gizli kopyasını göndermek istediğiniz kullanıcıları ya da grubu belirlemek için Bilgi ya da Gizli alanlarını kullanın. Kullanıcının ya da grup adının ilk birkaç karakterini girebilir ve otomatik olarak önerilen listeden bir öğe seçebilirsiniz. Bir grup seçerseniz, tüm grup üyelerinin e-posta adresleri Bilgi ya da Gizli alanına eklenir. 3. İsteğe bağlı: Bir dosya eklemek için Dosyaları Bul seçeneğini belirleyin. Sizden dosyaları bulmanızı ve karşıya yüklemenizi isteyen bir pencere görüntülenir. 4. İsteğe bağlı: E-postayı yüksek öncelikli olarak göndermek için Yüksek Öncelik seçeneğini belirleyin. 5. E-posta için metin yazın. Çeşitli tarayıcılarla ve Zengin Metin Düzenleyici ile ilgili Bilinen Sorunlar hakkında bilgi için, http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/ LotusLive_Known_Issues#Mail adresinde yer alan vikide Known Issues (Bilinen Sorunlar) belgesine bakın. 6. Gönder seçeneğini belirleyin. E-postaları işaretleme Bir e-postayı izlemeniz gerektiğini hatırlatan görsel bir gösterge ya da işaret etkinleştirebilirsiniz. İşaretler kişisel kullanımınız içindir; diğer kullanıcılar işaretlerinizi görüntüleyemez. Bu görev hakkında Varsayılan olarak, e-postalar işaretli değildir. İşaretlenen iletiler, iletinin yanında bulunan gri renkteki bayrakla gösterilir. Yordam 1. Bir e-postayı işaretlemek için, işaretlemek istediğiniz iletileri içeren klasöre gidin. 12 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu 2. İşaretlemek istediğiniz her e-postanın yanındaki İşaretle simgesini seçin. Ya da ileti onay kutularını kullanarak ve ardından Diğer işlemler menüsünden İşaretle ya da İşareti kaldır seçeneğini belirleyerek birden çok iletiyi aynı anda işaretleyebilir ya da işaretini kaldırabilirsiniz. 3. Bir e-postayı okurken, iletinin üstündeki konu bölümünün yanında bulunan İşaretle simgesini seçebilirsiniz. 4. İsteğe bağlı: Bir iletinin işaretini kaldırmak için yeniden İşaretle simgesini tıklatın. Silinen e-postaları geri yükleme Bir e-postayı sildiğinizde, ileti Çöp Kutusu klasörüne taşınır. Silinen e-posta, siz kalıcı olarak silinceye kadar Çöp Kutusu klasöründe saklanır. Yordam 1. Çöp Kutusu öğesine gidin. 2. Geri yüklemek istediğiniz e-postayı seçin. 3. Daha fazla eylem > Gelen Kutusu seçeneklerini belirleyin. 4. Gelen Kutusu öğesine gidin. E-postanın geri yüklendiğini doğrulayın. Gelişmiş posta görevleri E-posta göndermenin ve almanın yanı sıra, e-posta ile gerçekleştirebileceğiniz pek çok görev vardır. İşyeri Dışında bildirimi gönderme İşyeri dışındayken gelen e-postaları otomatik olarak yanıtlamak için İşyeri Dışında bildirimini kullanın. Bildirim hizmeti, belirttiğiniz gidiş ve dönüş tarihleri arasında yanıt gönderir ve her gönderene yalnızca bir yanıt gönderir. Bu görev hakkında İşyeri dışında bildiriminiz gidiş tarihinizden itibaren etkinleştirilir ve belirtildiyse, dönüş tarihinizde otomatik olarak devre dışı bırakılır. Örneğin, gidiş tarihi olarak 1 Ocak 2011 ve dönüş tarihi olarak 4 Ocak 2011 tarihlerini belirleyin. Bu durumda, işyeri dışında bildirimi 1 Ocak 2011 tarihinde 00:001 ile 4 Ocak 2011 tarihinde 23:59 arasında toplam 4 gün etkin olur. Saatler, kullandığınız saat dilimine göre ayarlanır. İşyeri dışında iletisi 1000 karakterle sınırlıdır. Yordam 1. Tercihler öğesine gidin. 2. İşyeri Dışında seçeneğini belirleyin. 3. Konu alanına otomatik yanıt iletiniz için başlık girin. 4. Gidiş tarihinizi Ayrılma alanına girin. 5. İsteğe bağlı: Dönüş alanına bir dönüş tarihi girin. 6. İsteğe bağlı: İleti alanında, sizin yokluğunuzda acil işler için iletişim kurulacak kişi numarası gibi ayrıntılı bilgileri girin. 7. İşyeri Dışında bildirimi için Açık seçeneğini belirleyin. 8. Kaydet seçeneğini belirleyin. iNotes 13 Sonraki adım İşyeri dışında bildiriminizi el ile devre dışı bırakmak için İşyeri dışında bildirimi için Kapalı seçeneğini belirleyin. Diğer bir e-posta adresiyle e-posta gönderme IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizin yanı sıra, e-postaları göndermek için kullanabileceğiniz başka bir e-posta adresiniz olabilir. Bu görev hakkında E-posta göndermek için ek bir e-posta adresi belirlediğinizde, bu e-posta adresi gönderdiğiniz e-postada görüntülenir. IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizi yeniden etkinleştirmezseniz, e-postaları gönderilirken bu e-posta adresiniz kullanılmaz. Yordam 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Adres ekle seçeneğini belirleyin. 3. Başka bir adresten posta gönder penceresinde, Adres ekle seçeneğini belirleyin. 4. Ad alanına ek e-posta adresi girin. Kaydet seçeneğini belirleyin. Sonuçlar Diğer e-posta adresi, artık e-posta gönderilirken kullanılan varsayılan e-posta adresidir. Sonraki adım Varsayılan e-posta adresi olarak ve e-postaları gönderirken kullanılacak IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizi etkinleştirmek için: 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Adres ekle seçeneğini belirleyin. 3. Başka bir adresten posta gönder penceresinde, IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizin yanındaki Etkinleştir seçeneğini belirleyin. LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programınız olarak ayarlama LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programınız olarak ayarladığınızda, bir web sitesinde ya da belgede bir e-posta bağlantısını seçtiğinizde, varsayılan e-posta programınız otomatik olarak LotusLive iNotes uygulamasını açar. Bu görev hakkında LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-postanız olarak ayarlamak için gerekli adımlar, tarayıcınıza bağlı olarak farklılık gösterir. Internet Explorer, Chrome ya da Opera programını kullanıyorsanız ve Windows XP, Windows Vista veya Windows 7 işletim sistemine sahipseniz: v 1.LotusLive iNotes uygulamasını Internet Explorer içinde bir e-posta programı olarak kaydedin: 1. Bir .reg dosyası oluşturun. Örneğin, LotusLive_iNotes.reg. 2. Aşağıdaki içeriği kopyalayıp yeni .reg dosyasına yapıştırın. 14 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto] @="URL:MailTo Protocol" "URL Protocol"="" [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell] [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open] [HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command] @="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler https://mail.lotuslive.com/compose?mailto=%1" 3. .reg dosyasını kaydedin. 4. LotusLive iNotes girdisini kayıt dosyasına almak için .reg dosyasını çalıştırın. Herhangi bir platform üzerinde Firefox Sürüm 3.x ya da sonraki bir yayın düzeyini kullanıyorsanız: 1. LotusLive iNotes uygulamasını Firefox içinde e-posta programı olarak kaydedin: a. https://mail.lotuslive.com/mail/setup/MailApplication adresine gidin. b. Sağlanan bağlantıyı seçin ve LotusLive iNotes uygulamasını bir e-posta programı olarak kaydetmek için yönergeleri izleyin. 2. LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programı olarak ayarlayın. a. Firefox'ta Tercihler'i seçin. b. c. d. e. Uygulamalar'ı seçin. Arama ölçütü olarak mailto girin ve Enter tuşuna basın. Arama sonuçlarında, LotusLive iNotes uygulamasını seçin. Tamam seçeneğini belirleyin. IMAP ve POP erişimini yapılandırma IMAP ya da POP iletişim kuralını ve SMTP kimlik doğrulamasını kullanarak, IBM LotusLive iNotes ile birlikte çalışmak, e-posta görüntülemek ve göndermek için çeşitli e-posta programları oluşturabilirsiniz. Çeşitli e-posta istemcileri ve mobil aygıtlar, IMAP, POP ya da SMTP erişimini yapılandırmak için farklı adımlar gerektirir. Bu görev hakkında Herhangi bir aygıt ya da e-posta istemcisi için IMAP, POP ya da SMTP kimlik doğrulamasını oluşturmadan önce aşağıdakileri bilmeniz gerekir: v E-posta IBM LotusLive iNotes adresiniz. Birden fazla LotusLive e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: – Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfa girdiğiniz e-posta adresi IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir. – Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive iNotes ürününü kullanıyor olabilir. IBM LotusLive iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Başlangıç Kılavuzu içinde bulunur. Tercihler > Temel Ayarlar seçeneğini belirleyerek ve Posta sunucusu ayarları altındaki Hesap adını kontrol ederek IBM LotusLive iNotese-posta adresinizi doğrulayabilirsiniz. v E-posta parolanız. iNotes 15 Hesap yöneticiniz sizin için bir kerelik bir parola belirlediğinde, web'den IBM LotusLive iNotes hesabınızda oturum açtıktan sonra bu parolayı değiştirmeniz gerekir. IMAP, POP ve SMTP'ye IBM LotusLive iNotes eriştiğinizde, bir kerelik parolayı tekrar tekrar oturum açmak için kullanabilirsiniz ve değiştirmeniz gerekmez. v Ana makine adı, kullanıcı adı, parolayı içeren gelen POP ya da IMAP posta sunucusu bilgileri. IBM LotusLive iNotes yalnızca SSL bağlantılarını desteklediğinden,IMAP için 933 numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olduğundan emin olun. POP için, 995 numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olması gerekir. Posta sunucusu bilgileriniz, Posta sunucusu ayarları altındaki Tercihler > Temel Ayarlar alanlarında bulunur. v Ana makine adı, kullanıcı adı, parolayı içeren giden SMTP posta sunucusu bilgileri. IBM LotusLive iNotes yalnızca SSL bağlantılarını desteklediği için,465 numaralı bağlantı noktasının kullanılabilir olduğundan emin olun. Aygıt ya da e-posta istemcisinden bağımsız olarak, aşağıdaki bilgiler geçerlidir. v Gelen ve giden e-posta sunucunuzun başarıyla e-posta almak ve göndermek için bir kullanıcı adı ve parola kullanımına gereksinimi vardır. v E-posta istemcisi tarafından istendiğinde, kimlik doğrulama gerektiren gelen ve giden posta sunucularına ilişkin onay kutularından herhangi birini seçin. Ayrıca, gelen ve giden posta sunucusu için aynı ayarları kullandığınızdan emin olun. Bu gereksinim karşılanmazsa, e-posta alamayabilir ya da gönderemeyebilirsiniz. v v v v SSL etkin olmalıdır. İnternet bağlantınızın hızı, IMAP ya da POP'nin kurulumu için gereken süreyi etkiler. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP yoksa POP iletişim kuralını kullanın. E-postalarınıza IMAP aracılığıyla erişirken, bir klasör adının uzunluğu için üst sınır 255 karakterdir ve en fazla beş düzeyde klasör vardır. Bir klasör adındaki ASCII dışında olan karakterler UTF-7 ile birlikte base64 kullanılarak kodlanır. Aygıtınız ya da e-posta istemciniz aşağıda listelenmemişse, genel yönergeler için Diğer e-posta istemcileri başlıklı konuya bakın ya da yardım için sistem yöneticinize veya e-posta sağlayıcınıza başvurun. iPhone ya da iPad IMAP, POP ya da SMTP erişimini kullanarak iPhone ya da iPad aygıtınızda IBM LotusLive iNotes posta hesabı oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. Yordam 1. Bu, aygıtınızdaki ilk e-posta hesabıysa, Posta seçeneğine dokunun. Tersi durumda, Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap Ekle seçeneklerine dokunun. Diğer seçeneğine dokunun. 2. Posta Hesabı Ekle seçeneğine dokunun. 3. Ad alanına dokunun ve tam adınızı girin. 4. Adres alanına dokunun ve e-posta adresinizi girin. Eksik ya da yanlış bir e-posta adresi girerseniz, bir ileti görüntülenir. 5. Parola alanına dokunun ve hesabınızın parolasını girin. Kaydet seçeneğine dokunun. 6. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, IMAP seçeneğine dokunun. Gelen IMAP posta sunucusu adınızı girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısıimap.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için 993 yazın. 16 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu v POP3 için, POP seçeneğine dokunun. Gelen POP posta sunucusu adınızı girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısıpop.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için 995 yazın. 7. E-posta adresinizi ve parolanızı girin. 8. Giden Posta Sunucusu Ana Makine Adı alanına giden SMTP posta sunucusu adınızı girin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için 465 yazın. 9. E-posta adresinizi ve parolanızı girin. Kaydet seçeneğine dokunun. Sonraki adım Artık iPhone ya da iPad aygıtınızdan e-postalarınıza erişebilirsiniz. LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. IBM LotusLive iNotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Apple Mail 4.0 Apple Mail 4.0 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak üzere bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. Yordam 1. Posta > Tercihler seçeneklerini belirleyin ve daha sonra Hesaplar sekmesini seçin. 2. Yeni bir hesap eklemek için + düğmesini seçin. 3. 4. 5. 6. 7. Tam Ad alanına adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin. Parola alanına parolanızı girin. Hesap Türü alanında, listeden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin. Açıklama alanına gelen posta sunucusu ayarına ilişkin bir açıklama girin. 8. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin: Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-imap.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için 993 yazın. v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-pop.mail.lotuslive.com. Bağlantı noktası numarası için 995 yazın. 9. Kullanıcı adı alanına e-posta adresinizi girin. 10. Parola alanına parolanızı girin. 11. Açıklama alanına giden posta sunucusu ayarına ilişkin bir açıklama girin. 12. Giden Posta Sunucusu alanına giden SMTP sunucunuzun adını girin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com.. Bağlantı noktası numarası için 465 yazın. 13. Kimlik Doğrulama Kullan seçeneğini belirleyin. 14. Kullanıcı adı ve Parola değerlerinizi doğrulayın ve İleri seçeneğini belirleyin. 15. Oluştur seçeneğini belirleyin. Hesap Özeti alanındaki bilgilerinizi doğrulayın. 16. E-posta istemcinizi yapılandırdıktan sonra IMAP ya da POP ayarlarınızı doğrulamak için, Posta > Tercihler seçeneklerini ve sonra Hesaplar sekmesini tıklatın. Bağlantı noktası numara bilgilerinizi görüntülemek için Gelişmiş sekmesini tıklatın. iNotes 17 Sonraki adım Artık Apple Mail 4.0 programını kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz. LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. IBM LotusLive iNotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Outlook 2003 Microsoft Outlook 2003 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra Microsoft Outlook 2003 e-postanızı taşıyabilirsiniz. Bu görev hakkında Hem internet bağlantınızın hızı hem de IBM LotusLive iNotes posta miktarı, IBM LotusLive iNotes e-postanızın ne kadar hızlı görüntülendiğini etkiler. Yordam 1. Outlook 2003 programını açın. 2. Araçlar menüsünden E-posta Hesapları seçeneğini belirleyin. 3. Yeni bir e-posta hesabı ekle ve İleri seçeneklerini belirleyin. 4. Sunucu türünüzü IMAP ya da POP3 olarak seçin. İleri seçeneğini belirleyin. 5. Adınız alanına, giden e-posta iletilerinin Kimden alanında görüntülenmesini istediğiniz şekilde adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin. 6. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-imap.mail.lotuslive.com. v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-pop.mail.lotuslive.com. 7. Giden posta sunucusu (SMTP) alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com. 8. Kullanıcı Adı ve Parola alanlarına e-posta adresinizi ve parolanızı girin. 9. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Giden Sunucu sekmesini belirleyin. 10. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini ve Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin. 11. Gelişmiş sekmesini tıklatın. v IMAP için, Gelen Sunucu (IMAP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL) gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Ayrıca Gelen sunucu (IMAP) alanına 993 yazın. v POP3 için, Gelen Sunucu (POP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL) gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Ayrıca Gelen sunucu (POP) alanına 995 yazın. 12. Giden sunucu (SMTP) alanında Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL) gerektiriyor seçeneğini belirleyin ve Giden Sunucu (SMTP) alanına 465 yazın. Tamam seçeneğini belirleyin. 13. İleri ve daha sonra Son seçeneklerini belirleyin. 14. Microsoft'tan Outlook için en son güncelleştirmeleri yükleyin. Güncelleştirmeler, genel Outlook hatalarının önlenmesine yardımcı olur. 15. IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve IBM LotusLive iNotes posta klasörlerinizden herhangi biri Outlook'ta görüntülenmediyse, aşağıdaki adımları kullanın: a. Outlook menü çubuğunda, Araçlar > IMAP Klasörleri seçeneğini belirleyin. 18 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu b. IMAP Klasörleri penceresinde, Sorgu seçeneğini belirleyin. IBM LotusLive iNotes klasörlerinin bir listesi görüntülenir. c. Outlook'un görüntülemesini istediğiniz klasörleri seçin. Abone Ol seçeneğini belirleyin. d. Tamam seçeneğini belirleyin. Seçtiğiniz klasörler artık Outlook'ta görüntülenir. Sonraki adım Artık Microsoft Outlook 2003 kullanarak IBM LotusLive iNotes e-postalarınıza erişebilirsiniz. IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve Outlook e-postanızı taşımak istiyorsanız to IBM LotusLive iNotes, aşağıdaki adımları tamamlayın: Not: v E-posta klasörü seçiminiz, bu taşıma konumuna .pst dosyasından ne kadar içerik kopyalandığını belirler. Outlook e-postanızı taşımak için kullandığınız klasörün, IBM LotusLive iNotes Gelen Kutusundan farklı bir özel klasör olması gerekir. v Büyük miktarda veri içeren bir klasörün içindekileri taşımak biraz zaman alabilir. 1. IBM LotusLive iNotes içinde taşımak istediğiniz Outlook e-postasını içeren bir .pst dosyası oluşturun. 2. Outlook Gelen Kutusu menüsünde, Dosya > Al ve Ver seçeneğini belirleyin. 3. Alma ve Verme Sihirbazı penceresinde, Başka bir program ya da dosyadan al seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin. 4. Dosya Al penceresinde, Özel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin. 5. Almak istediğiniz .pst dosyasını bulun ve kullanmak istediğiniz alma seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin. 6. Taşıma işlemi için bir klasör seçin. Son seçeneğini belirleyin. 7. Taşımak istediğiniz Outlook klasörünü sağ tıklatın. "klasör adını" Kopyala seçeneğini belirleyin. Taşımak istediğiniz tüm Outlook klasörleri için bu adımı yenileyin. LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. IBM LotusLive iNotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Outlook 2007 Microsoft Outlook 2007 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra gönderilen e-postalarınızın kaydedildiği konumu değiştirebilirsiniz. Yordam 1. Outlook 2007 programını açın. 2. Yeni bir ayar için Yükseltme yapma seçeneğini belirleyin ve Evet seçeneğini tıklatın. 3. Adınız alanına, giden e-posta iletilerinin Kimden alanında görüntülenmesini istediğiniz şekilde adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin. 4. Parola alanına parolanızı girin. 5. Sunucu ayarlarını ya da ek sunucu türlerini el ile yapılandır seçeneğini belirleyin. 6. İnternet E-posta Ayarları seçeneğini belirleyin. 7. Adınız alanına, giden e-posta iletilerinin Kimden alanında görüntülenmesini istediğiniz şekilde adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin. iNotes 19 8. Hesap Türü menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin. 9. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-imap.mail.lotuslive.com. v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-pop.mail.lotuslive.com. 10. Giden posta sunucusu (SMTP) alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com. 11. Kullanıcı Adı alanına e-posta adresinizi girin. İleri seçeneğini belirleyin. 12. 13. 14. 15. 16. Araçlar > Seçenekler > Posta Ayarları seçeneklerini belirleyin. E-posta Hesapları altında E-posta Hesapları seçeneğini belirleyin. Bir hesap seçin ve hesap listesinin üstündeki Değiştir seçeneğini belirleyin. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Gelişmiş sekmesini tıklatın. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin: v IMAP için, Gelen sunucusu (IMAP) alanına 993 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan alanında SSL seçeneğini belirleyin. v POP3 için, Gelen sunucu (POP) alanına 995 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullanalanında SSL seçeneğini belirleyin. 17. Giden sunucu (SMTP) alanına 587 yazın. 18. Giden Sunucu sekmesini belirleyin. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulama gerektiriyor seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun. Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin. 19. Tamam > İleri > Son > Kapat > Tamam seçeneklerini belirleyin. Sonraki adım Artık Microsoft Outlook 2007 kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz. IMAP e-posta hesabını kullanırken, gönderilen e-postaların kaydedildiği konumu değiştirmek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Hesap Özellikleri penceresinde, IMAP sekmesini seçin. 2. Özel klasörleri IMAP sunucusunda sakla seçeneğini belirleyin. 3. Gönderilen Öğeler yolu alanına GÖNDERİLDİ yazın. 4. Taslak e-postaların kaydedileceği konumu değiştirmek isterseniz Taslaklar yolu alanına Taslaklar yazın. 5. Tamam düğmesini tıklatın. LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. IBM LotusLive iNotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Outlook Express Outlook Express için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra gönderilen e-postalarınızın kaydedildiği konumu değiştirebilirsiniz. Yordam 1. Outlook Express programını açın. 2. Araçlar menüsünü ve Hesaplar seçeneğini belirleyin. 20 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu 3. 4. 5. 6. Ekle seçeneğini ve sonra Posta seçeneğini belirleyin. Görünen ad alanına adınızı girin. İleri seçeneğini belirleyin. E-posta adresi alanına tam e-posta adresinizi girin. İleri seçeneğini belirleyin. Gelen posta sunucum ______ sunucusudur menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin. 7. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-imap.mail.lotuslive.com. v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-pop.mail.lotuslive.com. 8. Giden posta (SMTP) sunucusu alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com. İleri seçeneğini belirleyin. 9. Hesap adı ve Parola alanlarına e-posta adresinizi ve parolanızı girin. İleri seçeneğini belirleyin. 10. Son seçeneğini belirleyin. 11. Hesap için görüntülenen bilgileri vurgulayın ve Özellikler seçeneğini belirleyin. 12. Gelişmiş sekmesini belirleyin. 13. Giden sunucu (SMTP) alanına 465 yazın. Bu sunucu güvenli bir bağlantı gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin. 14. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin: v IMAP için, Gelen posta (IMAP) alanının altındaki Bu sunucu güvenli bir bağlantı gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin. Gelen posta (IMAP) alanındaki değer 993 olarak değişir. v POP3 için, Gelen posta (POP) alanının altındaki Bu sunucu güvenli bağlantı gerektirir (SSL) seçeneğini belirleyin. Gelen posta (POP) alanındaki değer 995 olarak değişir. 15. Sunucular sekmesini ve Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini belirleyin. Tamam seçeneğini belirleyin. Sonraki adım Artık Outlook Express kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz. IMAP e-posta hesabını kullanırken, gönderilen e-postaların kaydedildiği konumu değiştirmek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Hesap Özellikleri penceresinde, IMAP sekmesini seçin. 2. Özel klasörleri IMAP sunucusunda sakla seçeneğini belirleyin. 3. Gönderilen Öğeler yolu alanına GÖNDERİLDİ yazın. 4. Taslak e-postaların kaydedileceği konumu değiştirmek isterseniz Taslaklar yolu alanına Taslaklar yazın. 5. Tamam düğmesini tıklatın. LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. IBM LotusLive iNotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 için IMAP, POP ya da SMTP erişimi oluşturmak için bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. iNotes 21 Yordam 1. Outlook 2010 programını açın. Outlook 2010 programını ilk kez başlatıyorsanız, Microsoft Outlook 2010 Başlangıç penceresinde İleri düğmesini seçin. 2. Hesap Yapılandırması penceresinde E-posta hesabı yapılandırmak istiyorsunuz musunuz? sorusu için Evet seçeneğini belirleyin. İleri seçeneğini belirleyin. 3. Başka bir e-posta hesabınız varsa ya da Outlook 2010 başlangıç ayarları yordamını önceden tamamladıysanız Dosya sekmesini tıklatın. 4. Bilgi > Hesap Bilgileri > Hesap Ayarları > Hesap Ekle seçeneklerini belirleyin. 5. Yeni Hesap Ekle penceresinde Sunucu yapılandırma ayarlarını ya da ek sunucu türlerini el ile yapılandır seçeneğini belirleyin ve İleri düğmesini seçin. 6. İnternet E-posta ve İleri seçeneklerini belirleyin. 7. Adınız alanına, giden e-posta iletilerinin Kimden alanında görüntülenmesini istediğiniz şekilde adınızı girin. E-posta Adresi alanına e-posta adresinizi girin. 8. Hesap Türü menüsünden IMAP ya da POP seçeneğini belirleyin. 9. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. v IMAP için, gelen IMAP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-imap.mail.lotuslive.com. v POP3 için, gelen POP posta sunucusu adını girin. Sunucu adınızın sonu, e-posta adresinizle aynı olur. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-pop.mail.lotuslive.com. 10. Giden posta sunucusu (SMTP) alanına giden SMTP sunucusu adını girin. Örneğin, sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com. 11. Kullanıcı Adı alanına e-posta adresinizi girin. 12. Parola alanına parolanızı girin. 13. Diğer Ayarlar seçeneğini ve sonra Giden Sunucu sekmesini belirleyin. 14. Giden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğini ve Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan seçeneğini belirleyin. 15. Gelişmiş sekmesini tıklatın. Seçtiğiniz iletişim kurallarına ilişkin ayar bilgilerini girin: v IMAP için, Gelen sunucu (IMAP) alanına 993 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin. v POP3 için, Gelen sunucu (POP) alanına 995 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin. 16. Giden sunucu (SMTP) alanına, 465 yazın ve Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan listesinden SSL seçeneğini belirleyin. Tamam > Son seçeneklerini belirleyin. 17. Yeni Hesap Ekle penceresinde Hesap Ayarlarını Sına seçeneğini belirleyin. Hata varsa, geri dönüp girdiğiniz tüm bilgileri doğrulayın. Tamam > Son seçeneklerini belirleyin. Sonraki adım Artık Outlook Express kullanarak e-postalarınıza erişebilirsiniz. LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. IBM LotusLive iNotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Thunderbird Thunderbird Sürüm 3 ya da sonraki bir sürümü için IMAP, POP ya da SMTP erişimini oluşturmak üzere bu konudaki adımları tamamlayın. IMAP, tercih edilen iletişim kuralıdır. IMAP, POP ve SMTP erişimlerini ayarladıktan sonra Thunderbird e-postanızı taşıyabilirsiniz. 22 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu Yordam 1. 2. 3. 4. Thunderbird programını açın. Araçlar menüsünü seçin ve Hesaplar Ayarları seçeneğini belirleyin. Posta Hesabı Ekle seçeneğini belirleyin. Adınız alanına adınızı girin. 5. E-posta adresi alanına tam e-posta adresinizi girin. 6. Parola alanına parolanızı girin. Devam Et seçeneğini belirleyin. 7. Thunderbird, hesap ayarlarınızı yapılandırır ve kullanıcı hesabı bilgilerinizin ve bağlantı ayarlarınızın olduğu bir pencereyi açar. Adınızın ve e-posta adresinizin doğru olduğunu onaylayın. Bu değerleri değiştirmek için Başa Dön seçeneğini belirleyin. 8. Bağlantı ayarlarınızı şu şekilde güncelleştirin. Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. a. Kullanıcı adı alanında, IBM LotusLive iNotes kullanıcı adınızı girin. b. IMAP için Gelen alanında, sitenizin tanıtıcısı-imap.mail.lotuslive.com, IMAP, 993, SSL/TLS girin. c. POP için Gelen alanında, sitenizintanıtıcısı-pop.mail.lotuslive.com, POP, 995, SSL/TLS girin. d. Giden alanında sitenizintanıtıcısı-smtp.mail.lotuslive.com, SMTP, 465, SSL/TLS girin. e. Yapılandırmayı Yeniden Sına seçeneğini belirleyin. Sınama işlemi tamamlandığında Hesap Oluştur seçeneğini belirleyin. 9. Kullanıcı adınızın doğru şekilde ayarlandığını onaylayın: a. Hesap ayarları seçeneğini belirleyin. b. Aşağı kaydırın ve Giden sunucu (SMTP) seçeneğini belirleyin. c. Giden Sunucu (SMTP) Ayarları'nda oluşturduğunuz SMTP sunucu bağlantısını seçin. d. Kullanıcı Adı için IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizi girin. Tamam düğmesini tıklatın. Sonraki adım Artık Thunderbird aygıtınızdan e-postalarınıza erişebilirsiniz. IMAP iletişim kuralını seçtiyseniz ve Thunderbird e-postanızı IBM LotusLive iNotes içine taşımak istiyorsanız, aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Thunderbird Gelen Kutusundan, File > Get New Messages for > gelen IMAP sunucusu bilgileriniz seçeneklerini belirleyin. İlk kez bağlandığınızda, kullanıcı adınızı ve parolanızı girmeniz istenir. Thunderbird e-posta programı sunucudaki tüm klasörleri taşımaya çalışır. Taşınacak büyük miktarda veri varsa bu işlem biraz zaman alabilir. 2. Geçiş işlemi tamamlandıktan sonra tüm klasörler görüntülenmezse, bu klasörleri ayrıca aşağıdaki adımları kullanarak taşıyabilirsiniz: a. Thunderbird Gelen Kutusundan, File > Subscribe seçeneklerini belirleyin. b. Taşımak ve görüntülemek istediğiniz klasörleri seçin. c. Subscribe > OK seçeneklerini belirleyin. Taşınacak büyük miktarda veri varsa bu işlem biraz zaman alabilir. 3. Thunderbird Gelen Kutusundan, Get Mail seçeneğini belirleyin. Thunderbird Gelen Kutusu kullanmak istediğiniz e-postaları ve klasörleri içermelidir. 4. IBM LotusLive iNotes hesabınızda. Gelen Kutusu klasörü, hiçbir e-posta içermemeli. 5. Klasörleri Thunderbird'den IBM LotusLive iNotes hesabınıza iNotes 23 6. IBM LotusLive iNotes hesabınıza taşınan klasörler görüntülenir. LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. IBM LotusLive iNotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. Diğer e-posta istemcileri Diğer e-posta istemcileri için IMAP, POP ya da SMTP erişiminin ayarlanmasına ilişkin bu konudaki yönergeleri izleyin. Sorun yaşarsanız ya da başka bir e-posta programına ilişkin bilgi almak için e-posta istemcinizin müşteri destek ekibiyle iletişim kurun. Yordam Sitenizin tanıtıcısı için gerekli olan değer için hesap yöneticinizle iletişim kurun. 1. Gelen Posta (IMAP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizintanıtıcısıimap.mail.lotuslive.com. SSL'yi belirleyin. Bağlantı noktası numarası için 993 yazın. 2. Gelen Posta (POP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizintanıtıcısıpop.mail.lotuslive.com. SSL'yi belirtin. Bağlantı noktası numarası için 995 yazın. 3. Giden Posta (SMTP) Sunucusunu belirtin. Örneğin, sitenizintanıtıcısısmtp.mail.lotuslive.com. Kimlik Doğrulamayı kullanın. Bağlantı noktası numarası için 465 yazın. 4. LotusLive e-posta adresiniz olan E-posta Adresinizi belirtin. . 5. Parolanızı belirtin. Sonraki adım LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. IBM LotusLive iNotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. E-posta arama Çeşitli arama ölçütlerini girerek, e-postaları farklı şekilllerde arayabilirsiniz. Bu görev hakkında IBM LotusLive iNotes hesabınızın nasıl ayarlandığına bağlı olarak aşağıdaki arama yeteneği kümelerinden birine sahip olursunuz: Arama yetenekleriniz hakkında sorularınız için hesap yöneticinize başvurun. v Temel metin veya v Tam metin Tam metin arama yeteneklerine sahipseniz, Yaklaşık arama, Joker karakter araması ve Tarih aralığı araması da gerçekleştirebilirsiniz. Bu arama yeteneklerine ilişkin ayrıntılar, E-posta arama ölçütleri başlıklı yardım konusunda sağlanır. Yordam 1. Temel metin arama yeteneklerine sahipseniz: a. Posta seçeneğine gidin ve bir klasör seçin. Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır. b. Tercihler seçeneğinin yanındaki alana bir arama dizesi girin. Arama dizesinin uzunluğu en fazla 1000 karakter olabilir, ancak tek tek arama sözcükleri için bir sınır yoktur. 24 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu c. Arama dizesinin yanındaki alanda arama simgesini seçin. Geçerli klasör, arama dizenizin içeriğine ilişkin olarak aranır ve sonuçlar bir sayfada görüntülenir. d. İstenmeyen E-posta ya da Çöp Kutusu klasöründe arama yapmak için İstenmeyen E-posta ya da Çöp Kutusu klasörünü seçin ve arama alanına arama ölçütünü girin. Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır. 2. Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz: a. Posta seçeneğine gidin. b. Tercihler seçeneğinin yanındaki alana bir arama dizesi girin. Arama dizesinin toplam uzunluğuna ilişkin sınır yoktur. Arama dizesindeki her bir anahtar sözcük için üst sınır 255 karakterdir. c. Arama dizesinin yanındaki alanda arama simgesini seçin. İstenmeyen E-posta ve Çöp Kutusu dışındaki tüm klasörler arama dizenizin içeriğine ilişkin olarak aranır ve sonuçlar bir sayfada görüntülenir. d. İstenmeyen E-posta ya da Çöp Kutusu klasöründe arama yapmak için İstenmeyen E-posta ya da Çöp Kutusu klasörünü seçin ve arama alanına arama ölçütünü girin. Yalnızca seçtiğiniz klasörde arama yapılır. Arama ölçütünüzü yazmadan önce arama alanında İstenmeyen E-posta'da Ara ya da Çöp Kutusu'nda Ara seçeneği görüntülenir. Sonuçlar Arama işlevi, arama sorgusuna göre eşleşen tüm e-postaların bir listesini döndürür. Hiçbir ileti bulunmazsa Aramanızla eşleşen ileti yok ifadesi görüntülenir. Sonraki adım Varsayılan olarak, e-posta arama sonuçları tarihe göre azalan sırayla sıralanır. Sıralama için kullanmak üzere Gönderen, Konu ya da Tarih alanını belirleyebilirsiniz. Arama sonuçlarının sıralanışını değiştirmek için: 1. Gönderen, Konu ya da Tarih alanının yanındaki simgeyi seçin. Seçtiğiniz simge, arama sonuçlarının sıralanması için kullanılacak alanı belirtir. 2. Belirlediğiniz alan için, artan sıralama için üstteki simgeyi, azalan sıralama için alttaki simgeyi seçin. E-posta arama ölçütleri Çeşitli arama ölçütlerini girerek, e-postaları farklı şekilllerde arayabilirsiniz. Arama ölçütleri Metin arama IBM LotusLive iNotes hesabınızın nasıl ayarlandığına bağlı olarak, Tam metin arama yeteneklerine ya da Temel metin arama yeteneklerine sahip olursunuz. v Tam metin arama özellikleri aşağıdakilerin aranmasını içerir: – Kime – Kimden – Bilgi – Gizli – Konu – Desteklenen dosya biçimlerindeki eklerin içeriği de içinde olmak üzere posta içeriği: - Shift-JIS kodlama kullanılmadığında, Microsoft Word (.doc ve .dot). iNotes 25 - Zengin metin biçimi (.rtf) OpenDocument v1.0: Metin belgesi (*.odt) OpenDocument v1.0: Global Metin belgesi (*.otm) OpenDocument v1.0: HTML belgeleri için şablon olarak kullanılan metin belgesi (*.oth) - Office Open XML Document (*.docx) - Düz metin (*.txt ve *.text) Tam metin aramasında, arama isteğinizin ilk karakterleri semboller ve noktalama karakterleri içeremez. Arama motoru, siz geçerli bir karaktere ulaşıncaya kadar arama isteğinin ilk karakterleri olarak aşağıdaki listede bulunan sembolleri ve noktalama karakterlerini yok sayar: & | ! ^ (karat) ~ - (kısa çizgi) % ? : Örneğin; arama ölçütü olarak %?&te~st girerseniz, arama motoru %?& karakterlerini göz ardı eder ve te~st ölçüt olarak kullanır. Tam metin aramasında, arama anahtar sözcüklerinin uzunluğuna ilişkin sınır yoktur. Ancak, her bağımsız anahtar sözcük en fazla 255 karakter olmalıdır. v Temel metin arama özellikleri aşağıdakilerin aranmasını içerir: – Kime – Kimden – Bilgi – Konu Temel metin aramasında, arama dizesinin uzunluğu en fazla 1000 karakter olabilir, ancak tek tek arama sözcükleri için bir sınır yoktur. Hem Tam metin araması hem de Temel metin aramasında, arama işlevi, başka bir sözcüğün ortasında yer alanlar da dahil kısmi sözcükleri eşler. Örneğin; com aranırken dot.com, company ve welcome sözcükleriyle eşleşir. Yaklaşık arama Yaklaşık arama yaparken , arama ölçütü olarak kullandığınız sözcüğün sonuna bir tilde karakteri (~) ekleyin. Örneğin, yazımı ara sözcüğüne benzeyen bir terimi aramak için arama alanına şunu yazın: ara~. Bu arama sorgusu, kara ve ara gibi sonuçları bulur. Yaklaşık arama sonuçlarını, ek, isteğe bağlı bir parametre kullanarak süzebilirsiniz. Parametre, benzerliği niteleyen 0 - 1 arasında bir sayıdır. Parametre, 1 değerine yaklaştıkça, benzerlik oranı daha yüksek arama sonuçları döndürülür. Örneğin, arama ölçütü için kullanılan sözcükle yakından eşleşen arama sonuçlarını istiyorsanız, arama alanına şunu yazın: ara~0.8 Bu parametreye ilişkin varsayılan değer, 0.5'tir. 26 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu Sınırlama: Yaklaşık arama özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz kullanılanilir. Joker karakter arama Sözcük gruplarında değil, tek bir sözcük içindeki tekli ve çoklu joker karakter aramalar desteklenir. Tekli joker karakter aramayı gerçekleştirmek için, soru işareti (?) simgesini. Çoklu joker aramayı gerçekleştirmek için, yıldız işaretini (*) kullanın. Soru işareti ya da yıldız işaretini bir arama girdisinin ilk karakteri olarak kullanamazsınız. Tekli joker karakter arama, joker karakterle değiştirilen tek karakter ile eşleşen terimleri arar. Örneğin, ara ya da ana sözcüklerini aramak için arama alanına şunu yazın: a?a. Çoklu joker karakter, 0 ya da daha fazla karakter arar. Örneğin, terim, terimler ya da terminoloji sözcüklerini aramak için arama alanına şunu yazın: term*. Ayrıca, bir terimin ortasında arama yapmak için joker karakteri kullanabilirsiniz. Örneğin, t*m. Sınırlama: Joker karakter araması özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz kullanılanilir. Boole işleçleri Arama terimlerini mantık işleçleriyle birleştirmek için Boole işleçlerini kullanabilirsiniz. Bu arama aracı, Boole işleçleri olarak AND, artı işareti (+), OR, NOT ve eksi işaretini (-) destekler. Boole işleçlerini kullanırken, Boole işleçlerindeki tüm harfleri büyütün. Örneğin: AND OR OR (ya da) işleci varsayılan birleştirme işlecidir. Örneğin, iki terim arasında Boole işleci yoksa, OR işleci arama aracı tarafından kullanılır. Terimlerden biri bir belgede varsa, OR işleci, eşleşen bir belge bulmak için iki terimi bağlar. Bu işleç, takımlar kullanan bir bileşime eşdeğerdir. OR sözcüğünün yerine, dikey çift çubuk (||) kullanabilirsiniz. AND AND (ve) işleci, tek bir belgenin metninde her iki terimin bulunduğu arama ölçütü ile eşleşir. Bu işleç, takımlar kullanan bir kesişime eşittir. AND sözcüğünün yerinde, çift ve işareti (&&) kullanabilirsiniz. + + işleci, (+) simgesinden sonra yazılan arama ölçütünün döndürülen sonuçlarda bulunduğunu belirtir. Örneğin, arama sözcüğünü içermesi gereken ve terim sözcüğünü de içerebilecek belgeleri aramak için arama alanına şunu yazın: +arama terimi NOT NOT işleci, NOT işlecinden sonra yazılan arama ölçütünün döndürülen sonuçlarda bulunmayacağını belirtir. NOT işlecinin kullanılması, takımlar kullanan bir farklılığa eşdeğerdir. NOT işlecinin yerine ünlem işaretini (!) kullanın. NOT işlecini yalnızca tek bir terimle kullanmayın. Örneğin, aşağıdaki arama ölçütünü girerseniz, hiçbir sonuç döndürülmez: NOT "arama terimi" - (-) işleci, NOT işleci gibi, eksi işaretinden (-) sonra yazılan arama ölçütünün döndürülen sonuçlarda bulunmayacağını belirtir. Örneğin, kesin sonuçları içermeyen, ancak arama terimi sözcüklerini içeren belgeleri aramak için arama alanına şunu yazın: "arama terimi" -"kesin sonuçlar". Sınırlama: Boole işleçleriyle arama özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz kullanılanilir. iNotes 27 Tarih aralığının aranması Bir tarih aralığını aramak için tarih aralığına ilişkin bir alt sınır ve üst sınır girin. Tarih aralığı arama biçimi şu şekildedir:[yyyyAAggSSddssSSS yyyyAAggSSddssSSS]. Burada: v yyyy yılı gösterir v AA yılın ayını gösterir v gg ayın gününü gösterir v SS günün saatini gösterir v dd saatin dakikalarını gösterir v ss dakikanın saniyelerini gösterir v SSS saniyenin milisaniyesini gösterir Örneğin, 10 Ekim 2009 ve 31 Ekim 2009 arasında alınan e-postaları bulmak için, arama alanına şunu yazın: arrival:[20091010000000000 TO 20091031000000000] Sınırlama: Tarih aralığı arama özelliği yalnızca Tam metin araması yeteneklerine sahipseniz kullanılanilir. E-posta süzgeç kurallarını oluşturma Gelen e-postalarınızı gönderen, alıcı ve konu öğelerine göre süzmek için kurallar oluşturabilirsiniz. Kurallar, e-postalarınızın otomatik olarak farklı klasöre yerleştirilmesini ya da başka kullanıcılara iletilmesini sağlar. Bu görev hakkında Gelen bir e-posta birden fazla süzgeç kuralını karşılıyorsa ilgili e-postayı süzmek için kural listenizdeki ilk kural kullanılır. Farklı bir kuralın ilk olarak uygulanması için süzme kurallarınızı yeniden sıralayabilirsiniz. Yordam Gelen e-postanız için bir süzgeç kuralı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. 2. 3. 4. Tercihler öğesine gidin. Kurallar seçeneğini belirleyin. Kural oluştur seçeneğini belirleyin. Yeni kural için, Kural Oluştur alanına bir ad girin. Kural adı, en fazla 100 ASCII karakteri ASCII dışı karakter içermelidir. Kural adları ASCII değerleri kullanılarak sıralanır. ICU (International Components for Unicode) tabloları kullanılmaz. 5. Gelen e-postaları tanımlama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz Konu, Kime ya da Bilgi ve Kimden alanlarına metin girin. v Konu, Kime ya da Bilgi ve Kimden alanlarında en fazla 100 karakter bulunmalıdır. v Kime ya da Bilgi ya da Kimden alanlarına virgülle ayrılmış e-posta adresleri girerseniz, süzme eylemi gelen e-posta adreslerinin dizesiyle kuralda belirtilen dizeyi eşleştirmeye çalışır. Birden çok e-posta adresinden gelen e-postaları süzmek istiyorsanız, ayrı kurallarda tek tek e-posta adreslerinin belirtildiği birden fazla kural oluşturmanız gerekir. 6. Aşağıdaki eylemleri gerçekleştir bölümünde ölçütlerinizi karşılayan e-posta için istediğiniz eylemi seçin. Bir kopyasını ilet alanına en fazla 5 e-posta adresi girebilirsiniz. 5'ten fazla e-posta adresi girmeniz gerekirse, sistem yöneticinize başvurun. 28 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu 7. Kaydet seçeneğini belirleyin. İstenmeyen e-postaları işleme İstenmeyen e-postaları elemek ve zaman kazanmak için istenmeyen e-posta süzgecini kullanın. İstenmeyen e-posta süzgeci, potansiyel istenmeyen e-posta gibi görünen e-postayı belirler ve İstenmeyen E-posta klasörüne yerleştirir. Bu görev hakkında İstenmeyen e-postalardan korunmanıza yardımcı olacak ölçütleri belirleyebilirsiniz. Güvenli e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirleyebilir ve e-postaları almayı engellemek istediğiniz e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirleyebilirsiniz. Engellenmiş bir gönderenden gelen e-posta iletileri dışında istenmeyen e-posta olarak belirlenen iletiler İstenmeyen e-posta klasörünüze teslim edilir. Engellenmiş bir gönderenden hiçbir zaman e-posta almazsınız. İstenmeyen e-posta klasörünüzdeki e-postalar 30 gün sonra silinir. Yordam 1. Tercihler öğesine gidin. 2. Gezinme alanında İstenmeyen E-posta seçeneğini belirleyin. v Güvenli gönderenler olarak e-posta adreslerini ve etki alanlarını belirlemek için Güvenli gönderenleri ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. Güvenli gönderenlerden gelen e-postalar her zaman Gelen Kutusu klasörünüze teslim edilir. v Güvenli dağıtım listeleri oluşturmak için Güvenli dağıtım listelerini ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. Güvenli bir dağıtım listesinin belirlenmesi, ilgili dağıtım listesinin bir üyesi olduğunuzda her zaman e-postaları alabilmenizi sağlar. Alıcıları belirlemek üzere bir dağıtım listesi kullanan e-postalar alıcı alanında gerçek e-posta adresinizi kullanmayabilir. Bu tip dağıtım listelerini güvenli olarak belirlemezseniz, istenmeyen e-posta ayarlarınız bu e-posta iletilerini, istenmeyen e-posta olarak sınıflandırabilir. v E-postalarını engellemek istediğiniz e-posta adreslerini ya da etki alanlarını belirlemek için Engellenmiş gönderen ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. Engellediğiniz e-posta adreslerinden gelen iletileri hiçbir zaman alamazsınız. v Varsayılan olarak İstenmeyen E-postaları Saptama süzgeci Açık olarak ayarlanır. Size gönderilen tüm e-postaların Gelen Kutusu klasörünüze taşınmasını istiyorsanız, Kapat seçeneğini belirleyerek istenmeyen e-posta süzgecini devre dışı bırakın. İstenmeyen e-posta saptama özelliğinin kapatılması engellenmiş gönderenler listesini etkilemez. Hesap yöneticiniz tarafından belirlenen istenmeyen e-posta ayarları sizin belirlediğiniz ayarları geçersiz kılabilir. Ek bilgi için sistem yöneticinizle iletişim kurun. E-posta gönderenleri engelleme Gelen e-postaları engellemek istediğiniz e-posta adreslerini ve etki alanı adlarını belirleyebilirsiniz. Engellenmiş kullanıcılardan e-posta aldığınızda, e-posta otomatik olarak silinir ve Gelen Kutu'nuzda hiçbir zaman görüntülenmez. Bu görev hakkında Engellenen gönderenlerden gelen iletiler anında silinir. Bu iletiler Çöp Kutusu klasöründe bulunmaz. iNotes 29 Yordam 1. Tercihler öğesine gidin. 2. İstenmeyen E-posta seçeneğini belirleyin. 3. Engellenmiş gönderenleri ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. v Tek bir e-posta adresini engellemek için: a. Engellenecek e-posta adresini yazın. Engellemek istediğiniz tek tek e-posta adresleri her seferde bir adet olacak şekilde eklenmelidir. b. Ekle seçeneğini belirleyin. E-posta adresi, engellenen gönderenler listesine eklenir. v E-posta adreslerinin tüm etki alanını engellemek için: a. *@domain.com komutunu yazın. Örneğin, test.com adlı etki alanını engellemek için *@test.com girin. b. Ekle seçeneğini belirleyin. Etki alanı, engellenen gönderenler listesine eklenir. 4. İşlemi tamamladığınızda, İstenmeyen E-posta Ayalarına Geri Dön seçeneğini belirleyin. Sonraki adım Engellenmiş gönderenler listesinden bir e-posta adresini ya da etki alanı adresini kaldırmak için artık engellenmesini istemediğiniz öğenin yanındaki Kaldır düğmesini seçin. Gönderenleri ve dağıtım listelerini güvenli olarak işaretleme Güvenli e-posta gönderen olan e-posta adreslerini, etki alanı adlarını ve dağıtım listelerini belirleyebilirsiniz. Güvenli gönderilerin belirlenmesi, e-postaların yanlışlıkla İstenmeyen e-posta klasörüne yönlendirilmesini önler. Bu görev hakkında Güvenli gönderenler listenizdeki e-posta adresleri ve etki alanlarından gelen e-postalar her zaman Gelen Kutusu klasörünüze teslim edilir. Yordam Güvenli gönderenleri ve dağıtım listelerini belirlemek aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Tercihler öğesine gidin. 2. 3. 4. 5. İstenmeyen E-posta seçeneğini belirleyin. Güvenli dağıtım listelerini ekle ya da kaldır seçeneğini belirleyin. İstenen bilgileri girin ve Ekle seçeneğini belirleyin. Güvenli e-posta adresleri olarak belirlemek istediğiniz tüm e-posta adresleri için önceki adımı yineleyin. Takvimlerle çalışmaya başlama Takvimler, katılacağınız etkinlikleri ve programınızı yönetmenizi sağlar. Kişisel, ikincil ve şirket takvimleri bulunur. Tüm takvimler Gün, Hafta ya da Ay görünümünde görüntülenebilir. Kişisel takviminiz Varsayılan olarak, Kişisel Takvim etiketli ya da adınızı taşıyan (bu, hesabınızın ne zaman oluşturulduğuna bağlıdır) bir kişisel takviminiz olur. Adı ve açıklamayı düzenleyebilirsiniz. Kişisel takviminizin başlığını silerseniz, başlık Başlıksız olarak görünür. 30 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu Kişisel takviminizi kullanarak şunları gerçekleştirebilirsiniz: v Etkinlik oluşturma ve toplantılarınızı zamanlama v Önemli tarihleri ve toplantıları takip etme v Katılımcılarınızın durumlarını takip etme v Takviminizin günlük, haftalık ya da aylık görünümlerini seçme v Takviminizi iş arkadaşlarınızla paylaşma Şirket takviminiz Şirket takviminiz, şirket etkinliklerini tüm çalışanlarla paylaşmak için kullanılır. Şirket takvimini kullanarak, şirket etkinliklerine ve toplantılarına ilişkin güncel bilgilere sahip olabilirsiniz. Varsayılan değer olarak, şirket takvimi takvim listenize eklenebilir ve görüntülenebilir. IBM LotusLive iNotes hesap yöneticiniz size şirket takvimini düzenleme için erişim vermelidir. Tüm kullanıcılar, şirket takviminde aynı etkinlik kümesini görürler. İkincil takvimler Ayrıca birden çok takvim oluşturabilir, bunları tüm şirketle ya da şirketinizdeki belirli bir grup kullanıcıyla paylaşabilirsiniz. İkincil takvimi kullanarak şunları gerçekleştirebilirsiniz: v v v v v Etkinlik oluşturma ve toplantılarınızı zamanlama Önemli tarihleri ve toplantıları takip etme Takviminizin günlük, haftalık ya da aylık görünümlerini seçme Takviminizi iş arkadaşlarınızla paylaşma Takvimi, takvim adını, açıklamasını ya da kullanıcı erişimi düzeylerini düzenleme v Takvimleri silme. Takvimi sildiğinizde tüm etkinlikler kalıcı olarak silinir. Takviminizi yönetme Kişisel ya da ikincil takvimlerinizde, normal çalışma saatlerinizden önceki ya da sonraki saatleri görüntüleyebilirsiniz. Seçiminizden bağımsız olarak, normal çalışma saatlerinden öncesi ya da sonrası için zamanlanmış etkinlikler her zaman görüntülenir. Yaz saati uygulamasının başlangıç ve bitişi takviminizde aşağıdaki gibi gösterilir: v Gün görünümünde bir saat kaybı ya da kazancı 1:00 AM girdisinin kaldırılması ya da yinelenmesiyle gösterilir. v Hafta görünümünde bir saat kaybı ya da kazancı, 1:00 AM ve 2:00 AM arasında saat için görüntülenen köşeden çizgilerle gösterilir. Takviminizi yazdırma Takviminizi yazdırmak için: 1. Yazdırmak istediğiniz Gün, Hafta ya da Ay görünümünü seçin. 2. Yazdır seçeneğini belirleyin. Takvim tercihlerini ayarlama Takvim tercihlerinin ayarlanması, normal bir iş haftasında işe başlama gününüzü ve bir iş günündeki çalışma saatlerinizi belirlemenizi sağlar. iNotes 31 Yordam 1. 2. 3. 4. Tercihler öğesine gidin. Takvim menüsü altındaki Görüntüle seçeneğini belirleyin. İş saatlerinin başlangıcı alanında iş gününüzün başlangıç saatini belirtin. İş saatleri süresi alanında iş gününüzün süresini belirtin. 5. Şununla başlayan haftalar alanında iş haftanızın başlangıç gününü belirtin. 6. Kaydet seçeneğini belirleyin. Takvim etkinliği oluşturma Randevular oluşturabilir, toplantılar ve tüm gün için etkinlikler zamanlayabilirsiniz. Bu görev hakkında Bir takvim girdisi oluşturduğunuzda, Konu ve Konum alanlarında tek baytlık karakter kümeleri için karakter sınırı 2000'dir. Çift baytlık karakter takımları için sınır 1024 karakterdir. Açıklama alanı için ise karakter sınırı 4096 karakterdir. Yordam 1. Takvim > Yeni Etkinlik seçeneklerini belirleyin. 2. Bu etkinlik için kullanmak isteyeceğiniz takvimi seçin. 3. Konu alanına etkinliğin başlığını yazın. Etkinliğin amacını açıklayan bir Konu metni girin. 4. Tarih ve saat alanında etkinliğe ilişkin başlangıç ve bitiş saatlerini seçin. Etkinlik tüm gün sürecekse, Tam günlük etkinlik seçeneğini belirleyin. 5. Süre alanında etkinliğin süreceği saati seçin. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde görüntülenmez. 6. İsteğe bağlı: Toplantının yinelenmesini istiyorsanız: a. Yinele seçeneğini belirleyin ve toplantı sıklığını ve toplantının durmasının istediğiniz zaman gibi özellikleri de içeren toplantıya ilişkin ayrıntıları belirleyin. v Toplantı örneklerinin sayısı, 1 K ya da 1024'ü aşamaz ve tüm toplantı örnekleri için tarih aralığı 10 yılı aşamaz. Örneğin, üç yıl boyunca her gün yinelenen bir toplantı zamanlıyorsanız, toplantının yalnızca ilk 1024 örneği zamanlanır. v Yinelenen bir toplantı oluşturulduktan sonra yinelenen toplantının bir ya da birden çok örneğini güncelleştirebilir ve bunlara ilişkin özel durumlar oluşturabilirsiniz. v Bazı alanlarda yapılan güncelleştirmeler katılanların durumunu sıfırlar, bu nedenle tüm kullanıcıların katılmak istiyorlarsa bu toplantı davetine yanıt vermeleri gerekir. Ek bilgi için Yinelenen bir toplantıyı düzenleme başlıklı konuya bakın. b. Bitti seçeneğini belirleyin. Yinele alanı artık toplantı örneklerine ilişkin bilgileri görüntüler. 7. Davet Edilenler alanına etkinliğe davet etmek istediğiniz konukların e-posta adreslerini yazın. E-posta adreslerini virgülle ayırın. 8. Davet edilenler listesindeki kullanıcıların uygunluğunu denetlemek için Uygunluğu göster seçeneğini belirleyin. Davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların serbest ve meşgul zamanları görüntülenir. Kahverengi, kullanıcının zamanlaması yapılan saatte meşgul olduğunu, yeşil renk ise kullanıcının uygun olduğunu gösterir. 9. Takvim davetine LotusLive çevrimiçi toplantı odası bağlantısı eklemek için Çevrimiçi Toplantı bağlantısı ekle seçeneğini belirleyin. Bu özelliği etkinleştirebilmek için LotusLive Engage olanağına abone olmuş bir kullanıcı olmanız gerekir. Açıklama 32 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu metniniz, toplantı bağlantı bilgilerinize yer bırakacak uzunlukta olmalıdır. Aksi halde, toplantınızın bağlantısı eklenmez. Bu durumda, Açıklama metninizi kısaltmalı ve toplantınızın bağlantısını eklemelisiniz. 10. Konum alanına etkinliğin düzenlendiği yeri yazın. 11. Açıklama alanına, arama yapmak için katılımcıların kullanacağı bilgileri de içeren etkinliğin ayrıntılarını yazın. Tek baytlık karakter takımları için en fazla 4096 karakter girebilirsiniz. Çift baytlık karakter takımları için sınır 2048 karakterdir. 12. Daveti kaydet ve gönder seçeneğini belirleyin. Yinelenen bir toplantıyı düzenleme Yinelenen toplantınızın ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz ve toplantının belirli özelliklerini güncelleştirebilirsiniz. Belirli alanların güncelleştirilmesi, toplantı bilgilerini ya da davet edilenler listesindeki kullanıcıları etkileyebilir. Bu görev hakkında Sınırlama: v Yinelenen bir toplantının tarihi değiştirilemez. Tarih, yalnızca yinelenen bir toplantının tek bir örneği için değiştirilebilir. Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirlediğinizde tarih giriş alanı devre dışı bırakılır. v Yinele alanındaki değeri güncelleştiremezsiniz. Örneğin, özgün toplantı her Çarşamba yinelenecek şekilde zamanlandıysa, bu günü Perşembe olarak değiştiremezsiniz. Yineleme kalıbını değiştirmek istiyorsanız, özgün toplantıyı silin ve yeni bir yinelenen toplantı oluşturun. v Yinelenen toplantının önceden silinen ya da değiştirilen örnekleri güncelleştirilen ölçütlerle yeniden oluşturulur. Tarih değeri için gerçekleştirilen önceki değişiklikler dışında önceden oluşturduğunuz yinelenen toplantıya ait tüm özel durumların üstüne yazılır. v 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde görüntülenmez. Yordam 1. Düzenlemek istediğiniz takvim örneğini seçin. 2. Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. v Yinelenen toplantının bir örneğini güncelleştiriyorsanız: a. Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. Yinelenen toplantının yalnızca bir örneğini düzenlediğinizde Yinele alanı görüntülenmez. b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu alanlar değiştirildiğinde, katılanların durumu sıfırlanmaz. c. Tarih ve Saat ve Süre alanları için güncelleştirmeleri girin. Katılanların durumu sıfırlanır ve davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların katılımlarını yeniden onaylaması gerekir. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde görüntülenmez. v Yinelenen toplantının birden çok örneğini güncelleştiriyorsanız: a. Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin. b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu alanlardaki değişiklikler belirlenen örnek ve yinelenen toplantının gelecekteki tüm örnekleri için uygulanır. Bu alanlar değiştirildiğinde, katılanların durumu sıfırlanmaz. c. Saat ya da Süre alanını değiştirin. Bu bilgilerdeki değişiklikler, belirlenen örnek ve yinelenen toplantının gelecekteki tüm örnekleri için uygulanır. Katılanların durumu sıfırlanır ve davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların katılımlarını yeniden onaylaması gerekir. iNotes 33 3. Güncelleştirmelerinizi bitirdiğinizde Kaydet ve Gönder seçeneğini belirleyin. Davet edilenler listesindeki tüm kullanıcılara güncelleştirilen toplantıya ilişkin bir bildirim gönderilir. Takvim etkinliği için serbest zaman arama Bir etkinliği zamanlamak ya da düzenlemek için kişisel takviminizi kullanırken diğer kullanıcıları için serbest ve meşgul zamanları görüntüleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Serbest ve meşgul zamanlar, diğer IBM LotusLive iNotes kullanıcılarının görüntüleyebileceği tek takvim ve etkinlik bilgileridir. Yordam 1. Takvim seçeneğine gidin. v Yeni bir etkinlik için: a. Yeni Etkinlik seçeneğini belirleyin. b. Tarih ve Saat, Süre ve Davet Edilenler alanları için bilgi girin. v Var olan bir etkinlik için: a. Etkinlik başlığını seçin. b. Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. c. Tarih ve Saat, Süre ve Davet Edilenler alanlarındaki bilgileri gerektiği biçimde düzenleyin. 2. Uygunluğu göster seçeneğini belirleyin. Kahverengi, davet edilen kişinin meşgul olduğunu ya da o zaman için önceden bir programı olduğunu gösterir, yeşil renk ise belirtilen zaman için davet edilen kişinin uygun olduğunu gösterir. 3. Ayrıca aşağıdaki eylemlerden herhangi birini de gerçekleştirebilirsiniz ve davetliler listesindeki tüm kullanıcılar için uygunluk durumu otomatik olarak yenilenir: v Davet edilenler listesinden bir kullanıcıyı silin. v Etkinliğin süresini düzenleyin. v Başlangıç tarihini ve saatini düzenleyin. Davetleri yanıtlama Bir IBM LotusLive iNotes takvim daveti aldığınızda, davete yanıt verebilir ya da e-posta iletisinden ya da takviminizden etkinlik hakkındaki ek bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Özgün davete Evet ya da Belki yanıtı verdiyseniz, katılım durumunuzu değiştirebilirsiniz. Bu görev hakkında Bir takvim daveti aldığınızda, bu davet Gelen Kutusu klasörünüzde listelenir. Daveti doğrudan etkinliği düzenleyen kişiden alıyorsanız, yeni davet takviminizde başlığının etrafında kısa çizgilerle görüntülenir. Daveti yanıtladığınızda başlığın başında ve sonundaki bu kısa çizgiler kaldırılır. Daveti, davet edilen kişinin ilettiği bir e-posta iletisi olarak alıyorsanız, siz Evet ya da Belki olarak yanıtlamadıkça takviminiz etkinliği görüntülemez. Yordam 1. Etkinliği düzenleyen kişiden gelen bir davete Posta ya da Takvim sekmesinden yanıt verebilirsiniz. v Posta sekmesini kullanarak yanıtlamak için: 34 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu a. Posta seçeneğine gidin. b. Gelen Kutusu klasörünüzü seçin. c. Daveti içeren e-postayı açın. Etkinliğin zamanlama bilgileri görüntülenir. Etkinliğe ilişkin ek bilgiler için Etkinlik ayrıntıları seçeneğini belirleyebilirsiniz. Davet edildiğiniz etkinlik yinelenen bir toplantıysa, e-postayı açtığınızda toplantının ayrıntıları görüntülenir. d. Katılacak mısınız? alanındaki Evet, Hayır ya da Belki seçeneklerini belirleyerek daveti yanıtlayın. Hayır yanıtı verdiğinizde davet silinir ve bunu geri alamazsınız. Evet ya da Belki yanıtı tüm toplantı örnekleri için geçerli olur. v Takvim sekmesini kullanarak yanıtlamak için: a. Takvim seçeneğine gidin. b. Etkinliğin başlığını seçin ve Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. c. Davet edildiğiniz etkinlik yinelenen bir toplantıysa: – Yinelenen toplantının yalnızca belirtilen örneğini yanıtlamak için Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. – Yinelenen toplantının belirtilen örneğini ve gelecekteki tüm örneklerini yanıtlamak için Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin. d. Katılım bölümündeki Evet, Hayır, ya da Belki seçeneğini belirleyerek daveti yanıtlayın. Hayır yanıtı verdiğinizde davet silinir ve bunu geri alamazsınız. Evet ya da Belki yanıtı, toplantının başlık metnindeki alt çizgiyi kaldırır. Yinelenen bir toplantı için, yanıtladığınız toplantı örneklerine ilişkin başlık metnindeki alt çizgi kaldırılır. 2. Başka bir davet edilenden iletilen bir davete yanıt vermek için Evet ya da Belki seçeneğini belirleyin, etkinlik takviminize eklenir. Size iletilen bir daveti yanıtladığınızda, etkinliği düzenleyen kişiye yanıt iletisi gönderilmez. Sonraki adım Özgün davete Evet ya da Belki yanıtı verdiyseniz, katılım durumunuzu değiştirebilirsiniz. 1. Etkinliğin başlığını seçin ve Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. Katılım alanı, katılım durumunuzun değiştirilmesine ilişkin bir seçenekle görüntülenir. 2. Yalnızca belirtilen örneğe ilişkin katılım durumunuzu değiştirmek için Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. 3. Belirtilen örnek ve gelecekteki tüm örneklere ilişkin katılım durumunuzu değiştirmek için Bunu ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin. 4. Daha sonra yeniden zamanlanan bir daveti kabul ederseniz, gri renkte ve altı çizili başlık metniyle güncelleştirilmiş davet takviminizde görüntülenir. Gri renkte ve altı çizili başlık metni sizden bir yanıt beklendiğini gösterir. Toplantıyı düzenleyen kişi özgün davette Tarih ve saat, Süre ya da Yinele değerlerini değiştirdiğinde güncelleştirilmiş toplantı daveti alırsınız. Takvim etkinliğini düzenleme Zamanlanmış bir etkinliğin ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler davet edilenler listesindeki tüm kullancılara otomatik olarak gönderilir. Bu görev hakkında Yinelenen bir toplantının tüm örnekleri için davet edilenler listesini güncelleştirirseniz, davet edilenler listesinin üzerine yazılır. Güncelleştirilmiş etkinliğe davet etmek istediğiniz tüm kullanıcıların (yalnızca eklenen kullanıcılar değil) güncelleştirilmiş etkinlik duyurusuna eklendiğinden emin olun. iNotes 35 Yordam 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Ayrıntı bilgilerini değiştirmek istediğiniz etkinliği içeren takvimi seçin. 3. Etkinliği takvimde bulduğunuzda, etkinliğin adı bir bağlantı olmalıdır. Etkinliği düzenlemek için ilgili bağlantıyı seçin. 4. Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. v Bu, yinelenen bir toplantı değilse Konu, Tarih ve saat, Süre, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarına değişikliklerinizi girin. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde görüntülenmez. v Bu, yinelenen bir toplantıysa ve toplantının bir örneğini güncelleştiriyorsanız: a. Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. Yinelenen toplantının yalnızca bir örneğini düzenlediğinizde Yinele alanı görüntülenmez. b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu alanlar değiştirildiğinde, katılanların durumu sıfırlanmaz. c. Tarih ve Saat ve Süre alanları için güncelleştirmeleri girin. Katılanların durumu sıfırlanır ve davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların katılımlarını yeniden onaylaması gerekir. 5 dakikadan az bir Süre belirtirseniz, etkinliğin başlangıç saati takviminizde görüntülenmez. v Bu yinelenen bir toplantıysa ve toplantının birden çok örneğini güncelleştiriyorsanız: a. Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin. b. Konu, Davet edilenler, Konum ya da Açıklama alanlarını değiştirin. Bu alanlardaki değişiklikler belirlenen örnek ve yinelenen toplantının gelecekteki tüm örnekleri için uygulanır. Bu alanlar değiştirildiğinde, katılanların durumu sıfırlanmaz. c. Saat ya da Süre alanını değiştirin. Bu bilgilerdeki değişiklikler, belirlenen örnek ve yinelenen toplantının gelecekteki tüm örnekleri için uygulanır. Katılanların durumu sıfırlanır ve davet edilenler listesindeki tüm kullanıcıların katılımlarını yeniden onaylaması gerekir. 5. Takvim davetine LotusLive çevrimiçi toplantı odası bağlantısı eklemek için Çevrimiçi Toplantı bağlantısı ekle seçeneğini belirleyin. Bu özelliği etkinleştirebilmek için LotusLive Engage olanağına abone olmuş bir kullanıcı olmanız gerekir. Açıklama metniniz, toplantı bağlantı bilgilerinize yer bırakacak uzunlukta olmalıdır. Aksi halde, toplantınızın bağlantısı eklenmez. Bu durumda, Açıklama metninizi kısaltmalı ve toplantınızın bağlantısını eklemelisiniz. 6. Güncelleştirmelerinizi bitirdiğinizde Daveti kaydet ve gönder seçeneğini belirleyin. Davet edilenler listesindeki tüm kullanıcılara güncelleştirilen toplantıya ilişkin bir bildirim gönderilir. Sonraki adım Bir davet gönderilmiş olan kullanıcılarla birlikte, daveti kabul eden, reddeden ya da henüz yanıt vermemiş olan kullanıcıların bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Etkinlik Ayrıntıları sayfasından Davetli durumunu göster seçeneğini belirleyin. Not: Şu an için, etkinliğin yeniden zamanlanmasının istendiği otomatik yanıtları işlemek mümkün değildir. Gelişmiş takvim görevleri Etkinlikleri zamanlamanın yanı sıra, takviminizle gerçekleştirebileceğiniz pek çok görev vardır. 36 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu Takvim etkinliklerini alma Microsoft Outlook gibi başka bir takvim uygulamasındaki etkinlikleri kendi IBM LotusLive iNotes takviminize alabilirsiniz. Başlamadan önce Takvim etkinliklerini IBM LotusLive iNotes içine almadan önce diğer takvim olanağı ya da uygulamasındaki takvim etkinliklerini vermeniz gerekir. Aşağıdaki listeye bakın: v Microsoft Outlook 2003 programında, tek tek etkinlikler .ics dosyaları olarak kaydedilebilir. Tüm takvimi vermek için takvimdeki her etkinliğin kaydedilmesi gerekir. Ek bilgi için Microsoft Outlook 2003 ürün belgelerine bakın. v Microsoft Outlook 2007'de takvim etkinliklerini vermek için birden çok yöntem vardır. .ics dosyasının tüm ilgili bilgileri içerecek biçimde verilmesini sağlamak için tam ayrıntılar seçeneğini kullanın. Ek bilgi için Microsoft Outlook 2007 ürün belgelerine bakın. v IBM Lotus Domino için takvim eklentileri .ics dosyasına verilebilir, ancak verilen etkinlikler düzenleyicinin adını ya da katılanların listesini içermez. Ayrıca, tam günlük etkinlikler verilemez. Ek bilgi için Lotus Domino ürün belgelerine bakın. Almak istediğiniz bilgileri içeren tüm dosyaların dizin yolunu bildiğinizden emin olun. Almak istediğiniz her dosyanın boyutunu denetleyin. Dosya boyutu 10 MB'den büyükse, alma işlemi başarıyla tamamlanamaz. Yordam Almak istediğiniz takvim etkinliklerini içeren her dosya için aşağıdaki yordamı yineleyin: 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Etkinlikleri Al seçeneğini belirleyin. 3. Takvim etkinliklerini almak için kullanmak istediğiniz .ics dosyasına gitmek üzere Göz at seçeneğini belirleyin. 4. Dosyayı seçtikten sonra Al seçeneğini belirleyin. Alma işlemi sırasında IBM LotusLive iNotes seçeneğini kullanabilirsiniz. Sonuçlar Alma işlemi birkaç saniyeden daha uzun sürecekse, takvim etkinliklerinin alındığını belirten bir durum iletisi görüntülenir. Alma işlemi birkaç dakika sürebilir. Alma sırasında yaşanan hatalar aşağıdaki nedenlere bağlı olabilir: v Almaya çalıştığınız bir etkinlik desteklenmeyen bilgiler içeriyor olabilir. v Çok fazla hata oluşursa, alma süreci durur. Alma işlemi sırasında hata olursa, geçersiz veriler ya da IBM LotusLive iNotes takviminizde bulunmayan veriler olup olmadığını görmek için .ics dosyanızı denetleyin. CalDAV hesabı oluşturma CalDAV sunucu hesabı oluşturduğunuzda takvim bilgilerine erişebilir ve bu bilgileri diğer takvim uygulamalarıyla paylaşabilirsiniz. Takvim bilgilerinizi diğer kullanıcılarla ve birden çok aygıt arasında eşitleyebilirsiniz. iNotes 37 Başlamadan önce CalDAV hesabını oluşturmanız Takvimlerim listenizde görüntülenen bütün takvimleri eşitlemenizi sağlar. Bu işlem, birincil ve ikincil takvimleri de içerir. Ortak takvimlerin de içerilmesini istiyorsanız, Ortak takvimleri bul sayfasını kullanın. Hesabınıza atanan e-posta adresinin IBM LotusLive iNotes e-posta adresi olduğunu doğrulayın. Birden fazla LotusLive e-posta adresiniz bulunuyorsa, durumunuz aşağıdakilerden biri olabilir: v Oturum açmak için LotusLive oturum açma sayfasında Kuruluşumun, Oturum Açma Bilgilerini Kullan bağlantısını seçerseniz, bu sayfa girdiğiniz e-posta adresi IBM LotusLive iNotes e-posta adresinizden farklı olabilir. v Şirketinizin birden fazla LotusLive aboneliği varsa, her abonelik için bir e-posta adresiniz olabilir. Örneğin, şirketiniz LotusLive Engage ve IBM LotusLive iNotes ürününü kullanıyor olabilir. IBM LotusLive iNotes e-posta adresiniz, ilk oturum açtığınızda size gönderilen Başlangıç Kılavuzu içinde bulunur. Tercihler > Temel Ayarlar seçeneğini belirleyerek ve Posta sunucusu ayarları altındaki Hesap adını kontrol ederek IBM LotusLive iNotese-posta adresinizi doğrulayabilirsiniz. iPhone kullanarak bir CalDAV hesabı oluşturuyorsanız, iOS4 ya da üstü bir sürümü çalıştırdığınızı doğrulayın. iOS4 sürümünden önceki bir sürümü çalıştırıyorsanız, iOS4 sürümüne ya da bir üst sürüme yükseltme yapmalısınız. Yordam El ile bir CalDAV hesabı oluşturmak için şu adımları tamamlayın. Bir iOS aygıtınız varsa ve LotusLive iNotes profilini kullanarak otomatik olarak bir CalDAV hesabı oluşturmak istiyorsanız, “Mobil aygıtınızı ayarlama” sayfa 2 yardım konusundaki yönergelere bakın. 1. Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler > Hesap ekle > Diğer > CalDAV Hesabı Ekle seçeneklerini belirleyin. 2. Aşağıdaki bilgileri girin: a. Sunucu mail-usw.lotuslive.com b. Kullanıcı adı LotusLive iNotes e-posta adresiniz. Örneğin, ibm@ocsmail.lotuslive.com c. Parola Parolanız d. Açıklama Hesabınıza ilişkin açıklama 3. İleri seçeneğini belirleyin. Bağlantı başarıyla kurulduğunda herhangi bir ileti görüntülenmez. 4. Eşitleme tamamlandıktan sonra, takvimleri ve etkinlikleri görüntülemek için aygıtınızda Takvim uygulamasını başlatın. Sonraki adım LotusLive parolanızın süresi, hesap yöneticiniz tarafından belirtilen ayarlara bağlı olarak dolar. IBM LotusLive iNotes programında oturum açarken sorun yaşıyorsanız, parolanızın süresinin dolup dolmadığını görmek için İnternet'ten oturum açmayı deneyin. 38 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu Diğer kullanıcıların bir takvimi paylaşmasına ve düzenlemesine izin verme Bir takvimin paylaşılması, zamanlanmış programınızı tüm şirketle ya da belirli bir grup kullanıcıyla paylaşmanızı sağlar. Yordam Diğer kullanıcılara erişim eklemek ya da takviminizi zaten paylaşmakta olduğunuz bir kullanıcıya verilen izin türünü değiştirmek için takvimi düzenleyin: 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Takvimlerim altında, düzenlemek istediğiniz takvimin yanında, üçgen biçimli simgeyi seçin ve Düzenle ve Paylaş seçeneğini belirleyin. 3. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kullanıcıları belirleyin. a. Paylaş alanı için bilgileri girin. Bir kişi seçin ya da bir şirketin üyesiyseniz, takvimi tüm şirketle paylaşabilirsiniz. b. Kişi ya da şirket için izin atayın. Okuyucu izni başka bir kullanıcının takvimi okumasını sağlar. Yazar izni başka bir kullanıcının takvim girdileri oluşturmasını ve bunları düzenlemesini sağlar. v Bir kullanıcıya hem Yazar hem de Okuyucu takvim izinleri verilebilir. Örneğin, takviminiz için bir kullanıcıya Yazar izni verebilirsiniz; ancak bu kullanıcıyı içeren bir gruba Okuyucu izni verebilirsiniz. Veya, bir kullanıcıya Okuyucu izni verebilir ve bu kullanıcıyı içeren bir gruba Yazar izni verebilirsiniz. v Hem Yazar hem de Okuyucu izni verildiğinde, kullanıcı her zaman Yazar iznine sahip olur. Okuyucu izni yok sayılır. c. Ekle seçeneğini belirleyin ve ek kullanıcılar eklemek için bu adımı yineleyin. 4. Kullanıcı eklemeyi tamamladığınızda, Kaydet düğmesini tıklatın. Takvim listenizden bir takvimi kaldırma IBM LotusLive iNotes hesabınız için görüntülenen takvim listenizden bir takvimin kaldırılması o takvimi silmez. Takvim silinmez ancak takvim listesinde gizlenir. Takvim listenize gizli bir takvim ekleyebilirsiniz. Yordam Takvimler listenizden bir takvimi kaldırmak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Takvimlerim menüsünün altında kaldırmak istediğiniz takvim girdisini bulun, üçgen biçimindeki simgeyi seçin ve Takvimlerimden Kaldır seçeneğini belirleyin. Takvim, takvimlerinizin listesinden kaldırılır. Sonraki adım Takvimi yeniden Takvimlerim listesine eklemek istiyorsanız: 1. Takvimlerim menüsünün yanındaki simgeyi seçin. 2. Takvimleri bul seçeneğini belirleyin. 3. Görüntülenen listeden takvimi seçin ve sonra Takvime Dön seçeneğini belirleyin. Takvimleri arama ve paylaşma Okuma ya da düzenleme iznine sahip olarak listelendiğiniz takvimler için arama yapabilirsiniz. Bu arama, oluşturduğunuz ikincil takvimleri içerir. iNotes 39 Yordam Sizinle paylaşılan ya da sizin paylaştığınız takvimleri bulmak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Takvimlerim seçeneğinin yanında üçgen biçiminde bir simge vardır. Simgeyi seçin ve Takvimleri bul seçeneğini belirleyin. Paylaştığınız ya da paylaşabileceğiniz takvimlerin bir listesi görüntülenir. 3. Takvim listenizde görüntülenmesini istediğiniz her takvim için İzle seçeneğini belirleyin. Seçtiğiniz takvimlerin her birinin yanında bir onay işareti görüntülenir. 4. Takvim listesinin üstündeki Takvime Dön bağlantısını tıklatın. Seçtiğiniz tüm takvimler Takvimlerim menüsünün altında görüntülenir. İkincil bir takvimi oluşturma İkincil takvimler, etkinlik verilerini paylaşmanızı sağlarken kişisel takviminizi de özel olarak saklar. Bu görev hakkında Varsayılan olarak kişisel bir takviminiz olur. Birden çok takvim oluşturabilir ve bunları şirketinizdeki tüm kullanıcılarla ya da belirli bir grup kullanıcıyla paylaşabilirsiniz. Diğer kullanıcılar için ikincil takvimi okuma ya da düzenleme erişimi sağlayabilirsiniz. Yordam 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Takvimlerim başlığının yanında üçgen biçiminde bir simge vardır. Simgeyi seçin ve Takvim oluştur seçeneğini belirleyin. 3. Bir Takvim başlığı ve Açıklama girin. 4. İsteğe bağlı: Takvimi paylaşmak istediğiniz kullanıcıları belirleyin: a. Takvimi bir kişiyle paylaşmak seçin ya da bir şirkete bağlıysanız, takvimi şirketin tümüyle paylaşabilirsiniz. b. Takvimi paylaştığınız kişi ya da şirket için bir izin atayın. Okuyucu izni bir kişinin takvimi okumasını sağlar. Yazar izni bir kişinin takvim girdileri oluşturmasını, düzenlemesini ve bu girdileri silmesini sağlar. c. Ekle seçeneğini belirleyin. Gerekirse bir önceki adımı yineleyin. 5. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişileri eklemeyi bitirdiğinizde Kaydet seçeneğini belirleyin. Yeni takvim Takvimlerim menüsü altında görüntülenir. Sonraki adım İkincil bir takvim oluşturduktan sonra takvim bilgilerini düzenleyebilir ve takvime erişimi olan kişiler ekleyebilir ya da bunları kaldırabilirsiniz. Takvim etkinliğini silme Oluşturduğunuz bir takvim etkinliğini sildiğinizde, davet edilenler listesindeki tüm kullanıcılara otomatik olarak bir ya da birden fazla etkinliğin iptal edildiği bildirilir. Yordam 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Silmek istediğiniz etkinliği içeren takvimi seçin. 40 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu 3. Etkinliği takvimde bulduğunuzda, etkinliğin adı bir bağlantı olmalıdır. Etkinliği düzenlemek için ad bağlantısını seçin. 4. Etkinlik Ayrıntıları seçeneğini belirleyin. 5. Silmek istediğiniz etkinlik yinelenen bir toplantıysa: v Toplantının belirlenen örneğini silmek için Bu örneği düzenle seçeneğini belirleyin. v Belirtilen örneği ve ondan sonra gerçekleşen tüm toplantı örneklerini silmek için Bu örneği ve sonraki örnekleri düzenle seçeneğini belirleyin. 6. Toplantıyı iptal et seçeneğini belirleyin. 7. Silme işlemini onaylamak için Tamam seçeneğini belirleyin. İkincil takviminize erişimi değiştirme İkincil bir takvim oluşturduğunuzda, takvimi paylaşmak istediğiniz kişileri belirlersiniz. Diğer kullanıcılar için erişim eklemek ya da kaldırmak için takvimi daha sonra düzenleyebilirsiniz. Yordam 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Gezinme alanındaki Takvimlerim menüsünün altından düzenleyeceğiniz takvimi seçin. Takvim girdisinin yanında üçgen biçiminde bir şekil vardır. Simgeyi seçin ve Düzenle ve Paylaş seçeneğini belirleyin. Düzenle ve Paylaş seçeneği yalnızca ikincil takvimler için geçerlidir. 3. Okuyucu ve Yazar alanlarında, kaldırmak istediğiniz tüm kullanıcıların sağında bulunan x simgesini seçin. 4. Kaydet düğmesini tıklatın. Takvimi silme Kişisel takvim ve şirket takvimi silinemez. İkincil takvimler, takvimi oluşturan kişi tarafından silinebilir. Bir takvimi sildiğinizde geri yükleyemezsiniz. Yordam 1. Takvim seçeneğine gidin. 2. Gezinme alanındaki Takvimlerim menüsünün altında takvimlerinizin listesini bulun. 3. Silmek istediğiniz takvim girdisinin yanında üçgen biçiminde bir simge vardır. Simgeyi seçin ve Takvimi sil seçeneğini belirleyin. Takvimi sil seçeneği yalnızca ikincil takvimler için geçerlidir. 4. Tamam seçeneğini belirleyerek silmek istediğiniz ikincil takvimi onaylayın. Sonuçlar Belirlenen ikincil takvim silinir. iNotes 41 42 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu Özel Notlar Bu bilgiler, ABD'de kullanıma sunulan ürün ve hizmetlere ilişkindir. IBM, burada anılan ürünleri, hizmetleri ve özellikleri diğer ülkelerde satışa sunmamış olabilir. Ülkenizde hangi ürün ve hizmetlerin sağlandığını öğrenmek için yerel IBM temsilcinize başvurun. IBM ürünlerine, programlarına ya da hizmetlerine yapılan göndermeler, yalnızca o ürünün, programın ya da hizmetin kullanılabileceğini anlamına gelmez. IBM'in fikri mülkiyet hakları göz önünde bulundurularak, aynı işlevi gören farklı ürün, program ya da hizmetler de kullanılabilir. Ancak IBM dışı kaynaklardan sağlanan ürün, program ya da hizmetlerle gerçekleştirilen işlemlerin değerlendirilmesi ve doğrulanması kullanıcının sorumluluğundadır. IBM'in bu belgedeki konularla ilgili patentleri ya da patent başvuruları olabilir. Bu belgenin size verilmiş olması size bu patentlerin lisansının verildiği anlamına gelmez. Lisans sorularınız için aşağıdaki adrese yazılı olarak başvurabilirsiniz: IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk, NY 10504-1785 ABD Çift baytlık (DBCS) bilgilerle ilgili lisans soruları için ülkenizdeki IBM Fikri Mülkiyet Bölümü ile iletişim kurun ya da sorularınızı yazılı olarak şu adrese gönderin: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd. 1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shi Kanagawa 242-8502 Japonya Aşağıdaki paragraf, İngiltere ya da bu tür hükümlerin yerel yasalarla uyuşmadığı diğer ülkelerde geçerli değildir: IBM BU YAYINI, HAK İHLALİ YAPILMAYACAĞINA DAİR ZIMNİ GARANTİLERLE TİCARİLİK VEYA BELİRLİ BİR AMACA UYGUNLUK İÇİN ZIMNİ GARANTİLER DE DAHİL OLMAK VE FAKAT BUNLARLA SINIRLI OLMAMAK ÜZERE AÇIK YA DA ZIMNİ HİÇBİR GARANTİ VERMEKSİZİN OLDUĞU GİBİ ESASIYLA SAĞLAMAKTADIR. Bazı ülkeler (ya da bölgeler) belirli işlemlerde açık ya da zımni garantilerin reddedilmesine izin vermezler; bu nedenle, bu açıklama sizin için geçerli olmayabilir. Bu belgede teknik yanlışlıklar ya da yazım hataları olabilir. Buradaki bilgiler düzenli aralıklarla güncellenir ve belgenin yeni basımlarına eklenir. IBM, bu belgede sözü edilen ürün ve/veya programlarda duyuruda bulunmaksızın geliştirme ve değişiklik yapabilir. Bu yayında IBM dışı Web sitelerine yapılan göndermeler yalnızca bilgilendirme amacıyla yapılmıştır ve hiçbir şekilde ilgili Web sitelerinin onaylandığı anlamına gelmez. Bu Web sitelerindeki malzemeler, bu IBM ürününe ilişkin malzemelerin bir parçası değildir ve bu Web sitelerini kullanma sorumluluğu kullanıcıya aittir. IBM, sağladığınız bilgilerden uygun bulduklarını, size herhangi bir sorumluluk yüklemeden kullanabilir ya da dağıtabilir. © Copyright IBM Corp. 2010, 2011 43 Bu programın lisans sahipleri (i) bağımsız olarak yaratılan programlarla diğer programlar arasında (bu program da içinde olmak üzere) bilgi değiş tokuşunu ve (ii) değiş tokuş edilen bilginin karşılıklı kullanımını etkinleştirmek amacıyla bilgi edinmek için aşağıdaki adrese başvurmalıdırlar: IBM Corporation Office 4360 One Rogers Street Cambridge, MA 02142 ABD Bu tür bilgiler, ilgili kayıt ve koşullara tabi ve bazı durumlarda bedelli olarak edinilebilir. Bu belgede açıklanan lisanslı program ve bu programla birlikte kullanılabilecek tüm lisanslı malzemeler, IBM Müşteri Sözleşmesi, IBM Uluslararası Program Lisans Sözleşmesi ya da eşdeğer herhangi bir sözleşmenin koşulları kapsamında IBM tarafından sağlanır. Ticari Markalar IBM, IBM logosu, ibm.com, Lotus ve Notes, International Business Machines Corporation'ın ABD ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markaları ya da tescilli ticari markalarıdır. Bu ve diğer IBM ticari markalı terimler, bu bilgilerde ilk geçtikleri yerde uygun sembolle (® ya da ™) işaretlenir ve bunlar bu bilgiler yayınlandığı sırada IBM'in sahip olduğu, ABD'de kayıtlı ticari markaları ya da ortak hukuk ticari markalarını gösterir. Bu ticari markalar aynı zamanda diğer ülkelerde de kayıtlı ya da ortak hukuk ticari markaları olabilir. IBM ticari markalarının güncel bir listesini web üzerinde http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml adresinde bulabilirsiniz. Java ve Java tabanlı tüm ticari markalar ve logolar, Oracle'ın ve/veya yan kuruluşlarının ticari markaları ya da tescilli ticari markalarıdır. Linux, Linus Torvalds'ın ABD'de ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli ticari markasıdır. Microsoft ve Windows, Microsoft Corporation'ın ABD ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markalarıdır. UNIX, The Open Group'un ABD ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli ticari markasıdır. Diğer şirket, ürün ve hizmet adları, diğer firmalara ait ticari markalar ya da hizmet markaları olabilir. 44 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu Dizin Özel karakterler .csv dosyaları alma 4 .ics dosyaları alma 37 .vcf dosyaları alma 4 A alma .csv dosyaları 4 .ics dosyaları 37 .vcf dosyaları 4, 6 kişiler 4, 6 takvim etkinlikleri 37 Apple Mail 4.0 IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 17 arama e-posta 24 joker karakter 24, 25 kişiler 7 serbest zaman 34 takvimler 40 tam metin 24, 25 tarih aralığı 24, 25 yaklaşık arama 24, 25 B birleştirme .vcf dosyaları 6 C CalDAV ayarlama 38 iNotes profilini kurma CardDAV ayarlama 5 iNotes profilini kurma 2 2 Ç Çöp kutusu klasörü boşaltma 9 D depolama sınırlaması e-posta 9 devre dışı bırakma İşyeri Dışında iletisi 13 diğer e-posta adresi 10 oluşturma 14 © Copyright IBM Corp. 2010, 2011 Diğer e-posta istemcileri IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 24 dil ayarları düzenleme 1 düzenleme dil ayarları 1 e-posta tercihleri 10 hesap ayarları 1 kişi tercihleri 3 kişiler 3 özel gruplar 6 takvim etkinliği 35 takvim tercihleri 32 yerel bilgi 1 yinelenen toplantı 33, 35 E e-posta 11 arama 24, 25 arama ölçütleri 24, 25 bir klasör oluşturma 10 boyut sınırı 9 depolama sınırlaması 9 diğer e-posta adresi 10, 14 ekler 11 etki alanı adlarını engelleme 29 geri yükleme 13 gönderenleri engelleme 29 gönderme 14 güvenli olarak işaretleme 30 iletme 10 imza 10 iNotes profilini kullanarak IMAP işlevini ayarlama 2 istenmeyen e-postaların işlenmesi 10 işaretleme 12 İşyeri Dışında iletisi 10, 13 klasörler 9 kota kullanımı 9 kurallar 10 LotusLive iNotes uygulamasını varsayılan e-posta programı olarak ayarlama 14 sıralama 9 silme 9 süzme 28 süzme kuralları 28 tercihler 10 varsayılan e-posta programı 14 yönetme 9 ekler görüntüleme 11 engelleme etki alanı adları 29 gönderenler 29 etkinleştirme İşyeri Dışında iletisi 13 etkinlik düzenleme 35 oluşturma 32 etkinlik (devamı var) serbest zaman arama 34 silme 40 toplantı davetine yanıt verme yinelenen 35 34 G geri yükleme e-posta 13 gizleme takvim 39 gizlilik ve güvenlik 2 gönderme 11 e-posta 14 İşyeri Dışında iletisi 13 görüntüleme e-posta 9 e-posta ekleri 11 etkinlik daveti 34 kişiler 3 takvim etkinliği 34 takvimler 40 yinelenen toplantı 34 görünümler takvim 30 H hesap ayarları 1 I IMAP Apple Mail 4.0 17 Diğer e-posta istemcileri 24 iNotes profilini kurma 2 iPad 16 iPhone 16 Outlook 2003 18 Outlook 2007 19 Outlook 2010 22 Outlook Express 20 Thunderbird 23 İ ikincil takvim kullanıcı erişimini düzenleme 41 kullanıcı erişimini silme 41 oluşturma 40 paylaşım 39 silme 41 iletme e-posta 10 iNotes profili 2 iPad IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 16 45 iPhone IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 16 iNotes profilini kullanarak IMAP, CalDAV ve CardDAV işlevlerini ayarlama 2 istenmeyen e-postalar işleme 29 süzme 29 işaretleme e-posta 12 güvenli dağıtım listeleri 30 güvenli etki alanı adları 30 güvenli gönderenler 30 İşyeri Dışında iletisi devre dışı bırakma 13 etkinleştirme 13 K kaldırma takvimi takvim listesinden 39 kişiler .csv dosyaları 4 .vcf dosyaları 4, 6 alma 6 arama 7 arama ölçütleri 7 CardDAV oluşturma 5 düzenleme 3 iNotes profilini kullanarak CardDAV işlevini ayarlama 2 kişisel 2 LDAP bağlantısı oluşturma 8 maksimum sayı 2 oluşturma 3 özel gruplar 6 silme 3 şirket 2 tercihler 3 kişileri alma 4 yönetme 2 klasörler e-posta 9 oluşturma 10 silme 10 kota kullanımı e-posta 9 kullanıcı erişimini değiştirme takvim 41 kullanıcı erişimini düzenleme takvim 41 kurallar e-posta 28 O oluşturma diğer e-posta adresi 14 e-posta klasörü 10 ikincil takvim 40 kişiler 3 özel gruplar 6 takvim 40 takvim etkinliği 32 Outlook 2003 IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 18 Outlook 2007 IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 19 Outlook 2010 IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 22 Outlook Express IMAP hesabı oluşturma. POP ya da SMTP 20 Ö özel gruplar düzenleme 6 oluşturma 6 silme 6 özel kişiler 3 P parolalar 2 LotusLive 16, 17, 18, 19, 20, 22, 23, 24 süre bitim tarihi 16, 17, 18, 19, 20, 22, 23, 24 paylaşım ikincil takvimler 39 takvimler 39 paylaşma takvimler 40 POP Apple Mail 4.0 17 Diğer e-posta istemcileri 24 iPad 16 iPhone 16 Outlook 2003 18 Outlook 2007 19 Outlook 2010 22 Outlook Express 20 Thunderbird 23 S L LDAP ayarlama 8 M mobil aygıt iNotes profilini kullanarak IMAP, CalDAV ve CardDAV işlevlerini ayarlama 2 46 serbest zaman arama 34 sıralama e-posta 10 silme e-posta klasörü 10 ikincil takvim 41 kişiler 3 özel gruplar 6 takvim 41 takvim etkinliği 40 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu silme (devamı var) yinelenen toplantı 40 SMTP Apple Mail 4.0 17 Diğer e-posta istemcileri 24 iPad 16 iPhone 16 Outlook 2003 18 Outlook 2007 19 Outlook 2010 22 Outlook Express 20 Thunderbird 23 süzme e-posta 28 istenmeyen e-postalar 29 kurallar 28 Ş şirket kişileri 3 T takvim .ics dosyaları 37 arama 40 CalDAV oluşturma 38 düzenleme 35 etkinlik 32, 34 etkinlik daveti 34 etkinlik silme 40 etkinlikleri alma 37 gizleme 39 görünümler 30 ikincil 30, 40 iNotes profilini kullanarak CalDAV işlevini ayarlama 2 kişisel 30 kullanıcı erişimini değiştirme 41 kullanıcı erişimini düzenleme 41 kullanıcı erişimini silme 41 oluşturma 40 paylaşım 39 paylaşma 40 serbest zaman arama 34 silme 41 şirket 30 takvim listesinden kaldırma 39 takvim oluşturma 32 tercihler 32 türler 30 yanıtlanmayan etkinlik daveti 34 yaz saati uygulaması 30 yazdırma 30 yinelenen toplantı 33 tercihler e-posta 10 kişiler 3 posta sunucusu yapılandırma ayarları takvim 32 Thunderbird IMAP, POP ya da SMTP hesabı oluşturma 23 toplantı düzenleme 33, 35 oluşturma 32 10 toplantı (devamı var) silme 40 V varsayılan e-posta programı LotusLive iNotes olanağını ayarlama 14 Y yapılandırma CalDAV 38 CardDAV 5 IMAP ve POP 15 yaz saati uygulaması 30 yazdırma takvim 30 yerel bilgi düzenleme 1 yinelenen toplantı düzenleme 33, 35 oluşturma 32 silme 40 toplantı davetine yanıt verme 34 Dizin 47 48 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Kullanıcı Kılavuzu Basıldığı yer