KARAAĞAÇ HEM STRATEJİK PLAN
Transkript
KARAAĞAÇ HEM STRATEJİK PLAN
T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI KARAAĞAÇ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJĠK PLAN Ankara, 2015 T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI KARAAĞAÇ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLANI 2015-2019 Haziran, 2015 STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA KOMĠSYONU Adı-Soyadı Unvanı Dursun DEMĠR Müdür Yardımcısı Özkan LEL Müdür Yardımcısı Reyhan ARCAK Müdür Yardımcısı Fazilet DEMĠRKOL Öğretmen Fatime EKĠZOĞLU Öğretmen H. Dilek IRMAK Öğretmen Havva ÖZKUTLU Okul Aile Birliği baĢkanı “Çalışmadan yorulmadan öğrenmeden rahat yaşama yollarını aramayı itiyat haline getirmiş milletler, evvela haysiyetlerini sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklallerini kaybetmeye mahkûmdurlar.” Mustafa Kemal ATATÜRK İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu Ģafaklarda yüzen al sancak Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır parlayacak! O benimdir, o benim milletimindir ancak! Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül... ne bu Ģiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal. Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal. Mehmet Akif ERSOY SUNUġ Kurumsal yönetim sürecinin en önemli unsurlarından biri kuĢkusuz stratejik plandır. 2011-2015 dönemi için hazırlanan ve dört yıl boyunca uygulanan ilk stratejik planın Halk Eğitim Merkezimiz açısından en temel kazanımı; kapasite oluĢturması ve öğrenme etkisi sebebiyle kurumsal geliĢime katkı sağlaması olmuĢtur. DeğiĢimin ve sürekli geliĢimin önemine inanan bir kurum olarak stratejik yönetim anlayıĢını daha da etkinleĢtirebilmek amacıyla, 2015-2019 stratejik planımızı hazırlamıĢ bulunmaktayız. 2015-2019 Stratejik Plan hedefimiz bölgesel ihtiyaçları da göz önünde bulundurarak ilçemizde; Örgün eğitim sistemine hiç girmemiĢ, herhangi bir eğitim kademesinden örgün eğitimin dıĢına çıkmıĢ ancak eğitimine yeniden devam etmek isteyen, belli bir mesleği olmayan, mesleğini değiĢtirmek isteyen veya bir hobi olarak yeni beceriler elde etmek isteyen vatandaĢlarımıza, yaygın eğitim imkanlarını en iyi Ģekilde sunmaktır. Planın baĢarısı, ilgili birimlerin/kiĢilerin belirlenen amaç ve hedeflere sahip çıkması ve faaliyetleri gereken kararlılıkla takip etmesi ile mümkün olabilecektir. Bu yapılabildiği takdirde, zor ve karmaĢık gibi gözüken birçok problemin, zaman içerisinde kalıcı çözümlere kavuĢtuğu, iĢlerin çok daha kolaylaĢtığı bir kurum yapısı oluĢacaktır. Stratejik Plan çalıĢmalarında emeği geçen tüm personelimize teĢekkür eder, baĢarılarının devamını dilerim. Mustafa YÜMER Merkez Müdürü -7- SUNUġ Bakanlığımızın hemen her kademesinde çalıĢmak, görev ve sorumluluk üstlenmek bir eğitimci olarak beni her zaman mutlu eder. Bir öğretmenin mutlu olmasının yolunun da ; “eğitimine katkı sunduğu insanların güzel iĢleri baĢarmıĢ ve mutluluğu yakalamıĢ olmasından geçtiğine inanıyorum. Bakanlığımızın hayat boyu öğrenme alanında faaliyet gösteren taĢra birimlerinden birisi olan Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünde bulunmak, 7‟den 70‟e her yaĢ grubundan insana hizmet etmek, özellikle de dezavantajlı gruplara (Okumaz-yazmazlar, kadınlar, mülteciler, engelliler, vb. ) hizmet götüren bir kurumun çalıĢanı olmak mutluluk verici olduğu gibi sorumluluğun da ağır yükünü taĢımayı gerektirir. Bu sorumluluk bilinciyle yürütmekte olduğumuz çalıĢmalarımızı gözden geçirmiĢ ve “2015-2019 Stratejik Planımızı” ekip arkadaĢlarımızla birlikte hazırlamıĢ bulunmaktayız. Kurum kapasitesini artırma, doğru, hızlı ve yerinde kararlar alabilme, geleceği planlama, uygulama, uygulama sonuçlarını görme ve gerekli tedbirleri ivedilikle alabilme adına hazırlanmıĢ olan bu “2015-2019 Stratejik Planımızın” kurumumuz ve tüm paydaĢlarımıza faydalı olacağına inanıyorum. Stratejik Planlama çalıĢmalarında emeği geçen tüm ekip arkadaĢlarımıza teĢekkür ediyorum. Dursun DEMĠR Merkez Müdür Yardımcısı -8- ĠÇĠNDEKĠLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUġU .................................................................................................... 7 OKUL MÜDÜR YARDIMCISI SUNUġU ............................................................................. 8 ĠÇĠNDEKĠLER........................................................................................................................... 9 TABLOLAR LĠSTESĠ ............................................................................................................. 10 ġEKĠLLER LĠSTESĠ................................................................................................................ 11 EKLER LĠSTESĠ...................................................................................................................... 11 KISALTMALAR ..................................................................................................................... 12 GĠRĠġ ....................................................................................................................................... 13 I. BÖLÜM : STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ ......................................................... 14 MAMAK KARAAĞAÇ HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRÜLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ ............ 15 II. BÖLÜM : DURUM ANALĠZĠ ......................................................................................... 18 DURUM ANALĠZĠ .................................................................................................................. 18 A. TARĠHĠ GELĠġĠM .............................................................................................................. 19 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ ............................................... 20 C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER .................................................. 22 D. PAYDAġ ANALĠZĠ ............................................................................................................ 25 E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ ......................................................................................... 26 F. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE GELĠġĠM VE SORUN ALANLARI ..................................... 44 G. STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ……………………...…………………………………..45 III. BÖLÜM : GELECEĞE YÖNELĠM ............................................................................. 46 GELECEĞE YÖNELĠM .......................................................................................................... 46 A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER ................................................................. 47 B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU ........................................................................... 48 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER ........................................................................ 50 IV. BÖLÜM : MALĠYETLENDĠRME ................................................................................ 58 V. BÖLÜM : ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME ................................................................... 62 A. 2010-2014 STRATEJĠK PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ................................................ 63 B. ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ ..................................................................... 64 EKLER .................................................................................................................................... 72 -9- TABLOLAR LİSTESİ TABLO ADI SAYFA NO Tablo 1- 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 28 Tablo 2- Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu 38 Tablo 3- Kurum Yöneticilerinin YaĢ Ġtibari ile dağılımı 29 Tablo 4- Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler 29 Tablo 5- 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı 30 Tablo 6- Öğretmenlerin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı 30 Tablo 7- Öğretmenlerin Hizmet Süreleri 31 Tablo 8- 2015Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı 31 Tablo 9- 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılı Kurs/Kursiyer Ġstatistikleri 32 Tablo 10- Yıllara Göre Öğrenci/Kursiyer Sayıları 32 Tablo 11- Açık Öğretim Lisesi Ġstatistikleri 33 Tablo 12- Açık Ortaokul Ġstatistikleri 34 Tablo 13- 2014 Yılında Kuruma Gelen ve Harcanan Ödenek Miktarları 36 Tablo 14- PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo -Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Tablosu 39 Tablo 15- Üst Politika Belgeleri 39 Tablo 16- GZTF Analizi Tablosu 41 Tablo 17- Sorun Ve GeliĢim Alanları 44 Tablo 18 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Tablosu 59 Tablo 19- Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü İzleme Ve Değerlendirme Modeli Tablo 20- Tema- Stratejik Amaç- Hedef Ve Sorumluluk Tablosu 66 67 - 10 - ġEKĠLLER LĠSTESĠ ġEKĠL ADI ġekil 1- KHEM Stratejik Planlama Modeli ġekil 2- KHEM Stratejik Plan OluĢum ġeması ġekil 1- KHEM Organizasyon ġeması SAYFA NO 16 17 27 EKLER LĠSTESĠ ġEKĠL ADI Ek1- KHEM Stratejik Plan Üst Kurulu SAYFA NO 74 - 11 - KISALTMALAR T.C. MEB MEM ĠL MEM ĠLÇE MEM HEM KHEM MERKEZ e-YAYGIN E-OKUL BT EBA MEBBĠS KBS TKYS TEFBİS YGS TEOG YDS DynED SP GZFT PEST SWOT FATĠH EBA MYO DYS MEBĠM 147 Ar-Ge UZEM TÜĠK STK : Türkiye Cumhuriyeti : Milli Eğitim Bakanlığı : Milli Eğitim Müdürlüğü : Ankara Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü : Mamak Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü : Halk Eğitimi Merkezi : Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü : Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü : e-YAYGIN Otomasyon Sistemi : Okul Yönetim Bilgi Sistemi : BiliĢim Teknolojileri : Eğitim BiliĢim Ağı : Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemleri : Kamu Harcama ve Muhasebe BiliĢim Sistemi : TaĢınır Kayıt Yönetim Sistemi : Türkiye‟de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi : Yükseköğretime GeçiĢ Sınavı : Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Uygulaması : Yabancı Dil Sınavı : Ġngilizce Dil Eğitimi : Stratejik Plan : Güçlü-zayıf Yönler, Fırsat ve Tehditler : Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknoloji : Strenghs, Weaknesses, Opportunities, Threats : Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi : Eğitim BiliĢim Ağı : Meslek Yüksek Okulu : Doküman Yönetim Sistemi : Millî Eğitim Bakanlığı ĠletiĢim Merkezi : AraĢtırma GeliĢtirme : Uzaktan Eğitim Merkezi : Türkiye Ġstatistik Kurumu : Sivil Toplum KuruluĢu - 12 - GĠRĠġ Kamu yönetiminde katılımcılık, Ģeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayıĢı hâkim olmaya baĢlamıĢtır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir Ģekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliĢtirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıĢtır. Bu geliĢmeler ıĢığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliĢkin misyon ve vizyonlarını oluĢturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiĢ olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiĢtir. Merkezimiz, Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiĢ takvimine göre ilk stratejik planını 2010-2014 yıllarını kapsayacak Ģekilde hazırlamıĢ ve uygulamıĢtır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaĢ ve kurum çalıĢanlarının katkılarıyla Merkezimizin 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıĢtır. 2015-2019 Stratejik Planı kapsamında, Bakanlık merkez ve taĢra teĢkilatı birimleri ve ilgili paydaĢların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine iliĢkin geliĢim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıĢtır. Bu temalar altında beĢ yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleĢtirecek tedbirler belirlenmiĢtir. Merkezimizde öncelikle; stratejik amaçlar doğrultusunda öğrenci/kursiyer sayımızı artırmak, kursiyerlerimize meslek edinebilecekleri becerileri kazandırmak, onları üretken hale getirmek, kısaca onları hayata hazırlamak ve eğitim-öğretim ile diğer faaliyet alanlarında kaliteyi artırmak hedeflenmektedir. Merkezimiz yukarıda belirtilen hedeflerine küçük adımlarla ilerlemektedir. Yapılan SWOT analizinde merkezimizin güçlü ve zayıf yönleri belirlenmiĢtir. Zayıf yönlerimizi Güçlü yönlerimize dönüĢtürebilmek için, merkezimiz kalite kurulu en iyiyi yakalamak amacı ile ekip çalıĢmalarına ağırlık vererek çalıĢmalarını sürdürmektedir. BelirlenmiĢ olan stratejiler doğrultusunda, hangi faaliyetlerin gerçekleĢtirildiği, ilgili stratejik amaçların etkinliği, devam edip etmeyeceği konusunda bilgiler kalite ekibi tarafından toplanmıĢ ve değerlendirilmiĢtir. Kapsamlı ve özgün bir çalıĢmanın sonucu olarak oluĢturulan, Merkezimizin 2015-2019 Stratejik Planı yine merkezimizin misyonu ve vizyonuna uygun olarak hedeflerimize ulaĢmakta bizlere rehber olacaktır. Stratejik Plan Ekibi - 13 - 1. BÖLÜM STRATEJĠK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECĠ - 14 - KARAAĞAÇ HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalıĢmaları baĢlatılmıĢtır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında merkez ve taĢra birimlerinde stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve kurullar ile sürece iliĢkin iĢ takvimi belirlenmiĢtir. Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü olarak stratejik planlama süreci iĢ takvimine uygun tüm okul personeli merkez müdürü Mustafa YÜMER baĢkanlığında 12/09/2014 tarihinde ARGE ile ilgili bilgilendirme ve eğitim toplantısı yapılmıĢtır. Merkezimiz Müdür Yardımcıları Dursun DEMĠR ve Özkan LEL Mamak Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılan 15/04/2015 tarihli "Stratejik Plan Yapım ÇalıĢmaları Toplantısı"na katılmıĢtır. 5018 Sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde 16/04/2015 tarihinde Stratejik Plan ÇalıĢma Ekibi kurularak Stratejik Planlama ĠĢ Takvimi çerçevesinde çalıĢmalarına baĢlamıĢ, durum analizi çalıĢmaları; paydaĢ analizleri ve GZFT analizleri yapılarak mevcut sorun alanları belirlenmiĢtir. Misyon, Vizyon ve Temel değerlerimiz 01/05/2015 tarihinde yeniden gözden geçirilerek güncellenmiĢ olup, 25/05/2015 tarihinde Merkezimiz 2015-2019 Stratejik Planı Taslağı Hazır hale gelmiĢtir. Stratejik plan hazırlık döneminde, tüm personele Kurumumuz Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi tarafından stratejik planlamaya iliĢkin eğitimler verilmiĢtir. Ġç ve dıĢ paydaĢların katkılarının alınması amacıyla paydaĢ anketi uygulanmıĢ ve iç ve dıĢ paydaĢlardan yaklaĢık 400' e yakın kiĢinin görüĢü değerlendirilmiĢtir. PaydaĢ araĢtırması kapsamında; baĢta kursiyer/öğrencilerimiz olmak üzere, Kaymakamlık, belediye, sivil toplum kuruluĢları, çeĢitli Ģirketler ve diğer ilgili kamu kurum ve kuruluĢlarının anket, görüĢme vb. yöntemlerle görüĢleri alınmıĢtır. Stratejik plan hazırlık sürecinde GZFT analizi, misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik çalıĢmalar yapılmıĢ ve iç-dıĢ paydaĢlarımızın görüĢ ve önerileri alınmıĢtır. Yöneticilerimiz, öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz öğrenci/kursiyerimiz, O.A.B. üyeleri ve diğer paydaĢlarımızın da katılımıyla toplantılar yapılmıĢ ve beĢ yıllık plan süreci için gelecek öngörüleri alınmıĢtır. Ġlçemiz Ar-Ge biriminin koordinesinde kurumumuz "Stratejik Plan Hazırlama Ekibi" oluĢturulmuĢtur. Yapılan çalıĢmalar belirli aralıklarla merkez müdürünün baĢkanlığında toplanan KHEM Stratejik Plan Üst Kurulu‟na sunulmuĢtur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli değiĢiklik ve düzeltmeler yapılmıĢtır. 01/06/2015 tarihinde yapılan KHEM Stratejik - 15 - Plan Üst Kurulu toplantısında alınan kararlar doğrultusunda çalıĢmalar sürdürülmüĢ olup, stratejik plana nihai Ģekli verilmiĢtir. Tüm bu çalıĢmalar birleĢtirildiğinde ise Stratejik Planlama Modeli ġekil 1’de görüldüğü gibi ortaya çıkmıĢtır. STRATEJĠK PLANLAMA MODELĠ ġekil 1- Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli - 16 - STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASI ġekil 2- Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Plan OluĢum ġeması - 17 - 2. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ - 18 - A. TARĠHĠ GELĠġĠM Kurumumuz 1945 yılında siyasi askeri cezaevi olarak yapılmıĢtır. 1961 yılında Ġlk okul olarak hizmete girmiĢ, 1964 yılında Makine Kimya tipi baraka ilave edilmiĢ, 1972 yılında subay eĢleri tarafından Zafer Ġlkokulu yaptırıldıktan sonra aynı yıl (1972'de) Karaağaç Pratik Kız Sanat Okulu olarak kullanılmaya baĢlanmıĢtır. 2012 yılında Kurumumuz Pratik Kız Sanat Okulu'ndan, Halk Eğitimi Merkezine dönüĢtürülerek "Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü" adını almıĢtır. Halen Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü olarak hizmet vermeye devam etmektedir. 2012 tarihinden günümüze değin Müdürlüğümüzde müdür görev almıĢ olup halen bu görevi Mustafa YÜMER yürütmektedir. Merkezimizde yaygın eğitim faaliyetlerimizi artarak sürdürülmektedir. yaygın eğitim faaliyetlerinin yanında Açık Lise ve Açık Ortaokul öğrencilerimizin sayısı da her geçen gün artmaktadır. Merkezimizin faaliyet alanları ile ilgili bazı istatistiki bilgiler; planın ilerleyen bölümlerinde verilmiĢtir. - 19 - B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Merkezimiz: Yasal yetki, görev ve sorumluluklarını; T.C. Anayasası, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 652 Sayılı MEB TeĢkilat ve Görevleri Hakkında KHK ve 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu, Millî Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği ve Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge'den alarak yürütmektedir. Bu yasal dayanaklarda belirtilen görev ve sorumluluklarına iliĢkin olarak kullanılan tüm belgeler çizelge aĢağıya çıkartılmıĢ ve faaliyet – ürün ve hizmet alanlarında belirtilecek olan görevlere iliĢkin dayanak oluĢturması sağlanmıĢtır. FAALĠYET ALANLARI Merkez Yönetimi Eğitim-Öğretim Atama Ödül, Sicil ve Disiplin Personel ĠĢleri YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının TeĢkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine ĠliĢkin Karar TaĢınır Mal Yönetmeliği MEB Örgün Ve Yaygın Eğitimi Destekleme Ve YetiĢtirme Kursları Yönergesi Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge MEB Norm Kadro Yönetmeliği MEB Bağlı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Görevlendirilmelerine ĠliĢkin Yönetmelik MEB Öğretmen Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1702 Ġlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hak. Kanun MEB Disiplin Amirleri Yönetmeliği MEB Personeline Takdir ve TeĢekkür Belgesi Verilmesine ĠliĢkin Yönerge MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine ĠliĢkin Yönerge 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının TeĢkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği - 20 - Mühür, YazıĢma ve ArĢiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlik Öğrenci ĠĢleri Tanıtım ve Ġsimlendirme Sivil Savunma Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge MEB Personeli Ġzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve KuruluĢlarında ÇalıĢan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basmaklarında Yükselme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi YazıĢmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB ArĢiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yönetmeliği MEB ilköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi MEB Örgün Ve Yaygın Eğitimi Destekleme Ve YetiĢtirme Kursları Yönergesi Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Kılavuzu MEB‟na Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Daire ve Müesseseler Ġçin Sivil Savunma ĠĢleri Kılavuzu Sabotajlara KarĢı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik - 21 - C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER 2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Merkezimizin faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalıĢmalar yapılmıĢtır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Merkezimizin hizmetleri tespit edilmiĢ olup “Hayat Boyu Öğrenme ve Bilgi Toplumu” faaliyet alanı altında birleĢtirilmiĢtir. Buna göre Merkezimizin faaliyet alanları ve sunulan hizmetleri aĢağıdaki tabloda gösterildiği Ģekildedir. FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLER a) Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliĢtirici tedbirler HAYAT BOYU ÖĞRENME VE BĠLGĠ TOPLUMU almak, b) Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliĢtirmek, c) YetiĢkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak, EĞĠTĠM- ÖĞRETĠM ORTAK ÜRÜN VE HĠZMETLER Hayat boyu öğrenmeye yönelik ortak hizmetler aĢağıda belirtilmiĢtir. a) Eğitimi geliĢtirmeye yönelik görevler: 1) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, 2) Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine iliĢkin iĢlemleri yürütmek, etkin kullanımlarını sağlamak, 3) Eğitimde fırsat eĢitliğini sağlamak, 4) Eğitime eriĢimi teĢvik edecek ve artıracak çalıĢmalar yapmak, 5) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak. 6) Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araĢtırma geliĢtirme ve saha çalıĢmaları yapmak, 7) Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliĢtirmek, 8) Eğitime iliĢkin projeler geliĢtirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, 9) Ulusal ve uluslararası araĢtırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, 10) Kamu ve özel sektör eğitim paydaĢlarıyla iĢbirliği içinde gerekli iĢ ve iĢlemleri yürütmek, 11) Eğitim hizmetlerinin geliĢtirilmesi amacıyla Bakanlığa tekliflerde bulunmak, 12) Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi - 22 - ç) Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalıĢmalar yapmak, d) Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iĢ ve iĢlemleri geliĢtirmek ve iyi uygulamaları teĢvik etmek. 13) Meslek Edindirme faaliyetlerini yürütmek - Mesleki rehberlik - Evde mesleki destek 14) - ÇeĢitli nedenlerle örgün eğitim çağı dıĢına çıkmıĢ 14 yaĢ ve üzeri çocukların açık öğretim fırsatlarından yararlanmalarını teĢvik ederek, beceri kazandırma ve meslek edindirme faaliyetlerini planlayıp politikalar geliĢtirmek. yürütmek, b) Eğitim kurumlarına yönelik görevler: e) Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak, f) Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek, g) Edinilen bilgilerin denkliğine iliĢkin iĢ ve iĢlemleri yürütmek 1) Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliĢtirmek, 2) Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, 3) Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak. c) Öğrencilere yönelik görevler: 1) Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalıĢmalarının yürütülmesini sağlamak, 2) Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliĢtirmeye yönelik çalıĢmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaĢtırmak, 3) Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve baĢarı değerlendirme iĢ ve iĢlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 4) Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine iliĢkin iĢ ve iĢlemlerini yürütmek, 6) Öğrencilerin okul baĢarısını artıracak çalıĢmalar yapmak, yaptırmak, 7) Öğrencilerin eğitim sistemi dıĢında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, - 23 - 8) Öğrencilerin okul dıĢı etkinliklerine iliĢkin çalıĢmalar yapmak, yaptırmak, 9) Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak. 10) Halk oyunları gösterileri , Sergi , Kermes ve Gezi vb. faaliyetler organize etmek 11) Modül programları uygulamak, uygulanmasını sağlamak. 12) ÇeĢitli kurslar düzenlemek. - YetiĢtirme Kursları - Meslek Kursları - KiĢisel GeliĢim Kursları Sosyal-Kültürel Kurslar ğ) Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iĢ ve iĢlemleri yürütmek. Vb. ç) Ġzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler: 1 Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, 2) Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek 3) Kurs belgelerini düzenlemek - Kurs bitirme belgesi - Kursa katılım belgesi - 24 - D. PAYDAġ ANALIZI Merkezimizde bulunan tüm katılımcı yani paydaĢlardan oluĢan grup, idareciler ve öğretmenler olarak toplam 15 kiĢi olup baĢka okullarda görevlendirme arkadaĢlarımızda olduğu için ARGE çalıĢmalarında 6 kiĢilik bir grup ile yürütülmektedir. Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileĢimde oldukları tarafların görüĢlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliĢtirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleĢtirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dıĢarıdan nasıl değerlendirildiğine iliĢkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taĢımaktadır. PaydaĢ analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaĢılarak görüĢlerinin alındığı önemli bir aĢamadır. Merkezimiz paydaĢ analizi çalıĢmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaĢ listesi hazırlanmıĢtır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumumuzun mevzuatı, teĢkilat Ģeması, gerçekleĢtirilen toplantı sonuçları, standart dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve Merkezimizin 2010-2014 Stratejik Planından yararlanılmıĢtır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaĢ önceliklendirilmesi yapılmıĢ ve buna bağlı olarak görüĢ ve önerilerinin alınması gerektiği düĢünülen nihai paydaĢ listesi oluĢturulmuĢtur. Önceliğe alınan paydaĢların özelliğine göre görüĢ alma yöntemi, zamanlaması, görüĢ alacak ve raporlayacak kiĢilerin belirlenmesi ile ölçme araçlarının geliĢtirilmesi aĢamaları tamamlanmıĢtır. PaydaĢlarımıza uygulanacak “Ġç PaydaĢ Anketi” ve “DıĢ PaydaĢ Anketi” geliĢtirilmiĢtir. Anketlerde amaca yönelik olarak merkezimize iliĢkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaĢlarda kurum içi faktörlere, dıĢ paydaĢlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaĢım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiĢtir. Söz konusu anketlerimize öğrenci/kursiyer ve veliler ile kamu kurumları, sivil toplum kuruluĢları vb. olmak üzere toplam 400'e yakın iç ve dıĢ paydaĢımız katılmıĢtır. Anket uygulamasının yanı sıra gerçekleĢtirilen toplantılarla da paydaĢların görüĢ ve önerileri alınarak raporlanmıĢtır. PaydaĢ analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüĢ ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıĢtır. Analiz sonuçlarına iliĢkin detaylı bilgilere hazırlanan PaydaĢ Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiĢtir. Planın oluĢturulması aĢamasında paydaĢlardan alınan görüĢlere göre sorun ve geliĢim alanlarına katkı yapılmıĢ, belirlenen hedef ve amaçlara ile faaliyet ve projelere yön verilmesi sağlanmıĢtır. Ġç paydaĢ ve dıĢ paydaĢ görüĢleri GZTF analizlerine yansıtılarak beklentileri ortaya konulmaya çalıĢılmıĢtır. Yapılan çalıĢmalardan sonra kurumumuz için öncelik düzeyi yüksek ve etkisi fazla olan paydaĢlara ait çizelge ekler tablo haline getirilmiĢtir ve özet bir liste olarak sunulmuĢtur. - 25 - E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ E.1. KURUM ĠÇĠ ANALĠZ Kurum içi analiz bölümünde; Merkezimizin teĢkilat yapısı, insan kaynakları, eğitimöğretim istatistikleri, karar alma iĢlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletiĢim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiĢtir. Kurumumuzda çalıĢanların tutum, inanç, varsayım ve beklentileri ile bireylerin davranıĢlarını ve bireyler arası iliĢkileri belirleyen faaliyetler, kurum kültürümüzün önemli parçalarıdır. Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü; çalıĢanların kurumsal değerleri sürdürmelerini, kurumu sahiplenmelerini ve kendilerini mutlu hissetmelerini sağlayacak toplantı, tören, hizmetiçi eğitimler, çeĢitli sosyal faaliyetler vb. çalıĢmaları önemsemektedir. Merkezimiz; bir müdür, üç müdür yardımcısı ve 12 kadrolu öğretmen ve bir kadrolu yardımcı hizmetli ile faaliyetlerini sürdürmektedir. - 26 - KURUMUN YAPISI E.1.1. Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Organizasyon ġeması Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürü Öğretmenler Kurulu Müdür Yardımcısı Zümre Öğretmenleri Komisyonlar Okul-Aile Birliği Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Kurullar Disiplin Kurulu Stratejik Planlama Ekipleri Yardımcı Hizmetler ġekil 3- Mamak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Organizasyon ġeması - 27 - E.1.2. Ġnsan Kaynakları Merkezimiz, kurumsal hedeflere ulaĢmanın baĢarılı bir insan kaynakları yönetiminden geçtiği bilinciyle çalıĢanlarını motive etmeye, eğitip geliĢtirmeye, ödüllendirmeye ve onların geliĢimlerinden azami derecede yararlanmaya önem vermektedir. KHEM çalıĢanları; Eğitim-Öğretim Sınıfı ve Yardımcı Hizmetler Sınıfı olmak üzere iki hizmet sınıfına ayrılır. Yöneticilere ĠliĢkin Bilgiler Tablo.1. 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Görevi 1 Müdür 2 Müdür Yrd Erkek Kadın Toplam 1 2 1 1 3 Kaynak : mebbis.meb.gov.tr Tablo.2. Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu 2015 Yılı Ġtibari Ġle Eğitim Düzeyi Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans TOPLAM KiĢi Sayısı % .... .... 2 50 2 50 4 100 Kaynak : mebbis.meb.gov.tr - 28 - Tablo.3. Kurum Yöneticilerinin YaĢ Ġtibari ile dağılımı 2015 Yılı Ġtibari Ġle YaĢ Düzeyleri KiĢi Sayısı % 20-30 - - 30-40 1 25 40-50 2 50 50 + ... 1 25 Kaynak : mebbis.meb.gov.tr Tablo.4. Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler 2015 Yılı Ġtibari Ġle Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21+....... üzeri KiĢi Sayısı 1 1 2 % 25 25 50 Kaynak : mebbis.meb.gov.tr - 29 - Öğretmenlere ĠliĢkin Bilgiler Tablo.5. 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Norm Sıra No Mevcut Durum BranĢı Erkek Kadın 1 Makine Tekn. / mak. Kalıp 1 2 Tekstil Teknolojisi/Trikotaj 1 1 1 3 El Sanat. Teknolojisi/Nakış 2 2 2 4 Giyim Üretim Teknolojisi 2 2 2 5 Çocuk Gelişimi ve Eğitimi 1 1 1 6 Okul Öncesi öğrt. 1 1 1 7 Sınıf Öğretmenliği 1 8 İngilizce 1 9 Bilişim Teknolojileri 1 10 Görsel Sanatlar 1 TOPLAM 1 Toplam 1 1 1 1 1 1 12 3 Kaynak : mebbis.meb.gov.tr 1 1 1 9 12 Tablo.6. Öğretmenlerin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı YaĢ Düzeyleri 2015 Yılı KiĢi Sayısı % 20-30 1 %7 30-40 2 % 14 40-50 6 % 42 50+... 5 % 35 Kaynak : mebbis.meb.gov.tr - 30 - Tablo.7. Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Hizmet Süreleri 2015 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % 1-3 Yıl 1 % 8.3 4-6 Yıl 1 % 8.3 7-10 Yıl 1 % 8.3 11-15 Yıl 1 % 8.3 16-20 Yıl 1 % 8.3 21+... üzeri 7 % 58.4 Kaynak : mebbis.meb.gov.tr Destek Personele (Hizmetli- Memur) ĠliĢkin Bilgiler Tablo.8. 2015Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın --- 1 Memur --- 2 Hizmetli 1 3 Hizmetli engelli) 4 Sigortalı ĠĢçi (görevlendirme Eğitim Hizmet Durumu Yılı Toplam --- --- --- Mes.Lis. 23 1 2 --- --- --- 2 1 --- Mes.Lis. --- 1 Kaynak : mebbis.meb.gov.tr - 31 - Kurs-Kursiyer Sayılarına ĠliĢkin Bilgiler Tablo.9. 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılı Kurs/Kursiyer Ġstatistikleri KURS ÇEġĠTLERĠ Sosyal - Kültürel Kurslar Mesleki ve Teknik Kurslar Okuma -Yazma Kursları Genel Toplam 97 23 5 125 33 469 1433 1935 Açılan Kurs Sayısı Katılan Kursiyer Sayısı Kaynak : MEB e-yagın Tablo.10. otomasyon sistemi Yıllara Göre Öğrenci/Kursiyer Sayıları KURSİYER SAYISI S.N. AÇILAN KURSLAR 2010-2011 (P.K.S.Okulu) 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 1 EL SANATLARI TEKNOLOJİSİ 114 147 115 2 GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ 42 76 55 3 ÇOCUK GELİŞİMİ VE EĞİTİMİ 0-18 YAŞ AİLE EĞİTİMİ 92 72 4 KİŞİSEL GELİŞİM KURSLARI 596 113 5 KİŞİSEL GELİŞİM KURSLARI (Okullar Hayat Olsun Projesi) 134 718 6 SOSYAL ve KÜLTÜREL KURSLARI 28 53 1433 7 MESLEKİ TEKNİK KURSLARI 28 254 469 8 İNGİLİZCE 24 9 OKUMA YAZMA 31 12 33 1108 1320 1935 GENEL TOPLAM 154 Kaynak : MEB e-yagın 248 otomasyon sistemi Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü "e-yaygin otomasyon" (http://eyaygin.meb.gov.tr/) sistemi üzerinden alınan istatistiki bilgilere dayanılarak oluĢturulan tabloda da görüldüğü gibi; yıllara göre öğrenci/kursiyer sayılarına bakıldığında öğrenci sayılarının her yıl artmıĢ olduğu görülmektedir. - 32 - Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokulu Öğrenci Sayılarına ĠliĢkin Bilgiler Tablo.11. Açık Öğretim Lisesi Ġstatistikleri Kayıt Yenileme Yeni Kayıt Tasdiknameli Yeni Kayıt Diplomalı Form C kayıt Yenileme TOPLAM 2013/14 Tüm Yıl Toplamı 0 17 20 0 37 2014/15-1. Dönem 18 68 42 14 142 2014/15- 2. Dönem 54 75 84 6 219 NOT: Önceki yıllarda AOL kaydı yapılmadı. Arşivdeki Toplam Dosya sayısı: 304 Mezun olan öğrenci dosyası AOL ye gönderilir. Mezun sayıları 2013/14-4. Dönem 1 2013/14-5. Dönem 0 2014-15-1. Dönem 0 Kaynak : http://www.aol.meb.gov.tr - 33 - Tablo.12. Açık Ortaokul Ġstatistikleri ÖĞRENĠM ERKEK YILI TOPLAM KAYIT TÜRÜ BAYAN TOPLAM SAYI Kayıt Yenileme 2014-2 20 51 71 Yeni Kayıt 2014-2 9 14 23 Kayıt Yenileme 2014-1 8 23 31 Yeni Kayıt 2014-1 9 29 38 Kayıt Yenileme 2013-3 2 3 5 Kayıt Yenileme 2013-2 2 2 4 Yeni Kayıt 2013-2 0 3 3 Kayıt Yenileme 2013-1 3 6 9 Yeni Kayıt 2013-1 1 3 4 Kayıt Yenileme 2012-3 3 4 7 Kayıt Yenileme 2012-2 2 3 5 Yeni Kayıt 2012-2 1 2 3 2012-1 ve öncesinde kayıt bilgisi yok!!! Karaağaç HEM olarak aktif donuk sayıları çıkmıyor!! Karaağaç HEM Olarak En Son Dosya Numarası 584 Mezun Sayısı Dönem 2014/15-2.Dönem 62 2014/15-1.Dönem 91 2013/14-3. Dönem 9 2013/14-2. Dönem 0 2013/14-1. Dönem 17 Kaynak : http://aio.meb.gov.tr Yukarıdaki tablolardan da anlaĢılacağı üzere; Açık lise ve Açık Ortaokul öğrenci sayılarımızda da sürekli bir artıĢ gözlemlenmektedir. Yukarıda belirtilen veriler; Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokulu (http://www.aol.meb.gov.tr http://aio.meb.gov.tr) veri tabanından elde edilmiĢ olup Haziran/2015 tarihi itibariyle güncellenmiĢtir. - 34 - E.1.3. Fiziki ve Teknolojik Altyapı Merkezimizde bilgisayar sınıfı oluĢturulması için öncelikle bilgisayar ihtiyacı vardır. Yine idare odaları, atölye ve dersliklerde televizyon, projeksiyon, yazıcı gibi araçlara da ihtiyacımız vardır. Diğer bir ihtiyacımız da, kapalı devre güvenlik kamerası sistemidir. tüm bu ihtiyaçlarımızın temini için çalıĢmalar baĢlatılmıĢtır. Kaynak temin edilebilmesi durumunda merkezimiz imkanları ile temin yoluna gidilecektir. Merkezimizin fiziki kaynakları yetersizdir. Mevcut binamızda zaman zaman iyileĢtirme çalıĢmaları yapılmıĢtır. Ancak binanın yapısı daha fazla geliĢtirmeye müsait değildir. Dolayısıyla yeni bir hizmet binası ihtiyacımız vardır. Yeni bir hizmet binası ve fiziki kaynakların geliĢtirilmesi için ilgili iĢlemler baĢlatılmıĢ olup, durum tüm kamu paydaĢlarımızın bilgisi dahilindedir. Süreç devam etmektedir. - 35 - E.1.4. Mali Kaynaklar Merkezimiz bünyesinde geçmiĢ dönemlerde yapılmıĢ olan ve gelecek dönemde yapılması planlanan kermes ve sergi gibi faaliyetleriyle kurumumuza mali kaynak elde edilmektedir. Bu faaliyetlerin sayılarını arttırarak farklı zaman ve mekanlarda düzenlenmesi gelirimizi arttıracaktır. Elektrik yakıt ve su kullanımı konularında bilgilendirme çalıĢmaları (tasarruf tedbirleri kapsamında) yapılarak, kazanılmıĢ olan gelirlerimizden tasarrufa gidilmektedir. Tablo.13. 2014 Yılında Kuruma Gelen ve Harcanan Ödenek Miktarları HARCAMA KALEMİ 2014 YILI GÖNDERİLEN ÖDENEK DURUMU HARCANAN ÖDENEK DURUMU 2015YILINA DEVİR (TENKİS EDİLEN ÖDENEK) DURUMU YAKACAK GİDERLERİ 11850 11850 0 ELEKTİRİK GİDERLERİ 1668 1668 0 SU GİDERLERİ 5600 5600 0 TAŞIMA GİDERLERİ 0 0 0 HİZMET ALIMI 0 0 0 950 950 0 KÜÇÜK ONARIM 0 0 0 İLAN GİDERLERİ 0 0 0 1095 1095 0 21.163,00 21.163,00 0 MAL VE MALZEME ALIMI İLETİŞİM GİDERLERİ TOPLAM Kaynak : KBS Harcama Yönetim Sistemi - 36 - E.1.5. Kurum Kültürü Günümüz yönetim biçiminde, yetkinin merkezileĢmeden kurutulması, sorumlulukların paylaĢılması baĢarının artmasında önemli rol oynamaktadır. BaĢarının devamlılığı ve yönetiĢimin sürdürülebilirliği için kurum olmak ve kuruma ait bir kültür oluĢturmak ya da var olanı geliĢtirmek de bu bağlamda önem kazanmaktadır. Hizmet alanların memnuniyeti ve çalıĢanların yönetime katılımlarının sağlanması baĢarıya önemli katkılar sunmaktadır. Bir kurumun devamlılığı, o kurumdaki çalıĢanların kuruma karĢı duydukları aidiyet duygusunun gücüne , bu gücün yüksekliği de kurum kültürünün oluĢturacağı etkiye bağlıdır. Bu nedenle KHEM olarak gelecek nesillere taĢınabilecek bir kurum kültürünün oluĢturulmasının gayreti içerisindeyiz. Bu bağlamda; Kurum yöneticilerimiz personeline ve diğer paydaĢlarına karĢı, eğiticilerimiz de kursiyerlerine karĢı iletiĢime açık özellikler sergiler ve her bireyin değerli olduğunun farkındalığını artırmaya çalıĢır. Kurumsal iĢleyiĢte; ilkeli duruĢu, idealist yöneticileri, fedakar eğiticileri ve özveriyle çalıĢan diğer hizmet personelleriyle, yasal çerçeveden ayrılmadan ancak prosedüre de boğmadan kurumsal iĢleyiĢini sürdürmekte, iç ve iĢ huzurunu korumaktadır. - 37 - E.2. Kurum DıĢı Analiz Tablo.14. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo -Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Tablosu Ekonomik çevre değiĢkenleri Politik ve yasal etmenler MEB yasa, değiĢiklikleri yönetmelik Bulunduğumuz bölge gecekondu bölgesidir. Son iki yıldan buyana bu 4+4+4 kademeli zorunlu eğitim sisteminin tesis gecekondular yıkılmıĢ ve yıkılma çalıĢmaları edilmesi ve müfredatın bu doğrultuda yenilenmesi halen devam etmektedir. Kentsel dönüĢüm devam etmektedir. Eğitim sisteminde, bireylerin kiĢilik ve kabiliyetlerini geliĢtiren, hayat boyu öğrenme Çevrede yeni binaların inĢaatı devam yaklaĢımının uygulanması etmektedir. Bu bölgenin ekonomik düzeyi Çocukların ve kursiyerlerin değiĢik düĢük olduğu için kursiyerler araç gereç ve ihtiyaçlarına, yeteneklerine, ilgi alanlarına malzemelerini tedarik etmekte güçlük yönelme olanağının sağlanması için yeterli çekiliyor bu durum öğrenme ortamlarının derecede araç gereç ve materyal bulunması verimini düĢürmektedir. baĢarıyı artıracaktır. Bilgi ve bilgi edinme refaha ulaĢmada Kursiyerlerin farklı ihtiyaçlarına, örneğin önemli bir faktördür. Bu göz önünde bilgisayar, iĢ imkanları kumaĢ, ip vb. ile ana okulu bulundurularak bilgisayar ve internet çocuklarının da psiko motor alanlarından büyük motor geliĢimlerine destekleyici bahçe oyunları ortamının daha ulaĢılabilir hale getirilmesi malzemelerinin kum, havuz, kaydırak, salıncak vb. gereklidir. devletin malzeme tedarik bölümlerinden Ġstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve karĢılanması verimi artıracaktır. hizmet sektörü ile ilgili alanlara kayılması Erken çocukluk eğitiminin birey geliĢimi ve baĢarı seviyesini yükseltir. örgün eğitimdeki baĢarı düzeyinin yükselmesi, uluslar arası alanlarda da farkındalığın artması Yeni kariyer alanlarının araĢtırılması önemlidir. ve mevzuat Sosyal-kültürel çevre değiĢkenleri Medyanın olumsuz etkileri Toplumun eğitimden beklentilerinin akademik baĢarıya odaklı olmasının eğitime olumsuz etkisi Sosyal aktivitelerin yapılacağı yeterli mekân olmaması Kız çocuklarının okullaĢmasında duyarlılığın yüksek olması Çok Kültürlülük ve hoĢgörü ikliminin hâkim Teknolojik çevre değiĢkenleri Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve paylaĢım olanakları Toplumun teknolojideki geliĢmelerin etkisinde kalması olumsuz Bilgi ve iletiĢim teknolojilerinin müfredata entegrasyonunun sağlanması Bilgi teknolojilerindeki hızlı değiĢim GeliĢen teknolojinin ve teknoloji - 38 - olması Kültürel yapı, ailelerin geleneksel yapısı göz önünde bulundurularak, geliĢen çağ ile de bağ kurularak okul aile arasında önemli bir geçiĢ sağlanabilir. araçlarının araĢtırılması benimsenme Üretimde bilginin eriĢebilirliğin artması yollarının ve bilgiye Teknolojinin sunduğu yeni öğrenme kaynaklarının ve paylaĢım olanaklarının artması ARGE çalıĢmalarının teĢviklere yönlendirilerek, katkılarının sağlanması. Ekolojik ve doğal çevre değiĢkenleri teknolojik okulumuza Etik ve ahlaksal değiĢkenler Gecekonduların yıkılması ile yerlerine yeni ġehirlerin hızla geliĢmesi, tesisleĢme ve binaların yapılması, çocuk ve kursiyer sayısının yeni okullara talep artabilir. Bununla paralel artmasını sağlayacaktır olarak aile yapısının toplumun sosyal yapısının da değiĢebileceği göz önünde bulundurulmalıdır. Geleneksel aile yapısının günden güne azaldığı gözlenmektedir. Bu konuda alınabilecek önlemler araĢtırılabilir. E.3. Üst Politika Belgeleri Tablo.15. Üst Politika Belgeleri Sıra No Üst Politika Belgeleri 1 Mamak Ġlçe MEM 2015 – 2019 Stratejik Planı 2 Mamak Ġlçesi Belediye Stratejik Planı - 39 - E.4. GZTF (SWOT) Analizi Mamak Ġlçe Millî Eğitim Müdürlüğü GZFT Analizi hazırlanırken ilk önce dıĢ paydaĢ görüĢ ve önerileri alınmıĢtır. Ġç paydaĢların görüĢ ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve diğer çalıĢmalarda dıĢ paydaĢ değerlendirme sonuçları da paylaĢılmıĢtır. PaydaĢ görüĢ ve önerilerinin alınmasında çevresel değiĢimlere karĢılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıĢtır. Güçlü yönlerimiz Kurumun hedeflere ulaĢabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise Kurumumuz için dezavantaj oluĢturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz Kurumumuzun iç faktörleridir. Kurumumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dıĢ faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıĢtır. KHEM GZFT analizi, MEB 2015-2019 Stratejik Plan temel yapısında belirlenen eriĢim, kalite, kapasite temalarıyla iliĢkilendirilmiĢtir. GZTF analizimiz oluĢturulurken iç ve dıĢ paydaĢlardan alınan anket sonuçları ile birlikte iç paydaĢlardan gelen veriler toplanmıĢ ve Stratejik Planlama ekibi tarafından puanlanarak önem sırasına göre sırlanmıĢ birbirleri ile çeliĢen yönler ayrıĢtırılmıĢtır. - 40 - GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR VE TEHDĠTLER Tablo.16. GZTF Analizi Tablosu Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. On iki yıllık zorunlu ve kademeli eğitim 2. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursların çeĢitli ve yaygın olması, ilgili kurum sayısının çokluğu 1. Yeniliğe ve geliĢmeye açık, dinamik öğretmen kadrosu ve özverili çalıĢan insan kaynaklarının varlığı 2.PaydaĢ olan kurum ve kuruluĢlar ile iletiĢimin güçlü olması 1. Öğretmen baĢına düĢen öğrenci sayısının istenen seviyede olması 2. Karar alam süreçlerinde paydaĢların görüĢ ve önerilerinin dikkate alınması 3. Yeniliğe ve geliĢime açık insan kaynağı 3.Karar alma süreçlerinde paydaĢ görüĢlerine yer veriliyor olması 4. Köklü bir geçmiĢe dayanan kültür ve bilgi birikimi 3. Deneyimli öğretmen kadrosu, 4. Öğretmenlerin ek branĢlara sahip olmaları, 5. KiĢisel danıĢmanın olması, 4.Sektörle iĢ birliği yapılmasına imkân veren mevzuat (iĢbirliği protokolleri) 6. Okulda disiplin olaylarının olmaması, 7. Yeterli donanıma sahip olması, Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki 1. Öğretmen sirkülâsyonunun fazlalığı 1. Yönetici kademeleri için kariyer ve liyakate dayalı atama ve görevde yükselme 2. Usta öğretici uygulamasının kullanılmak 41 faaliyetlerinin tanıtımının yetersiz olması 2. Hizmet binamızın yetersiz oluĢu 3. Kurumun merkeze uzak olması, 4. UlaĢım sorunu, zorunda kalınması 3. Okul ve kurumlarda sağlık ve hijyen koĢullarının istenilen düzeyde olmaması 4. Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin yetersizliği ve planlama hatalarının varlığı 5. Kursiyer sayısının az olması, 5. KiĢisel, eğitsel ve mesleki rehberlik hizmetlerinin yetersiz olması 6. Çevrede okuma yazma oranının düĢük olması, 6. Etkili bir yabancı dil eğitiminin olmaması 7. Okulun fiziki Ģartlarının uygun olmaması, 7. Var olan teknolojiyi personelin etkin kullanamaması (kullanmaması) 8. Gecekondu bölgesi olması, 8. Personel ödüllendirmede objektif kriterlerin belirlenmemiĢ olması 9. Veli desteğinin olmaması, sisteminin yetersiz olması ve yöneticilerin görevde kalma süresinin kısa olması 2. Hizmet içi eğitimlerin etkinliğinin istenen düzeyde olmaması 3. ÇalıĢanların motivasyon ve örgütsel bağlılık düzeylerinin düĢük olması 4. GeçmiĢ yıllara ait veri, bilgi ve belgelere ulaĢılabilmesine imkân sağlayacak bir arĢivleme sisteminin bulunmaması 5. Ġzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yetersizliği 6. Hizmet binasının (atölye ve bölümlerin) yetersizliği 9. O.A.B. üyelerinin isteksizliği 10. Sergi salonunun olmaması ve teĢhir vitrinlerinin az olması, 11. Sosyal mekanlara uzak olması, 12. Okul aile birliğinin istenilen düzeyde çalıĢmaması Fırsatlar Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. Yerel yönetimlerin iĢbirliği ve desteğini 1. GeniĢ bir paydaĢ kitlesinin varlığı Kurumsal Kapasite 1. Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli 42 sunuyor olması 2. Deneyimli öğretmen kadrosu, 3. Gecekonduların kaldırılarak yeni binaların yapımına gidilmesi (Kentsel DönüĢüm) 2. Kaliteli eğitim ve öğretime iliĢkin talebin alan olarak yer alması artması 2. Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı sağlaması 3. GeliĢen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması 3. Kursiyer potansiyelinin artması Tehditler Eğitim ve Öğretime EriĢim 1. Çevremizde (100 metre mesafede) II. Bir Halk Eğitimi Merkezinin bulunması, 2. Göçe bağlı nüfus artıĢından fazlası ile etkilenen bir ilçe olması 3. Ġlçe sınırlarının çok geniĢ olması nedeni ile bazı okullarımızın ve vatandaĢlarımızın kurumumuza ulaĢımın güçleĢmesi 4. KiĢiler arasındaki sosyo-ekonomik eĢitsizlikler 5. Öğretmen, yönetici ve ailelerin yaygın eğitim konusunda yeterli bilgiye ve duyarlılığa sahip olmaması Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Mesleki yöneltmede öğrencilerin ilgi yeteneklerinin dikkate alınmaması ve 1. Bütçe kısıtlılığı nedeni ile okul ve kurumların bütün ihtiyaçlarının karĢılanamıyor olması 2. GeliĢen ve değiĢen teknolojiye uygun donatım 2. Bireylerde oluĢan teknoloji bağımlılığı maliyetinin yüksek olması 3. Ġnternet ortamında oluĢan bilgi kirliliği, doğru 3. Siyasi ve sendikal grupların atama ve ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü görevlendirmelerde etkili olma isteği 4. Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alıĢkanlığının yetersiz olması 5. Yaygın eğitim konusunda oluĢmamıĢ olması farkındalığın 6. Halk Eğitimi Merkezlerine yönelik olumsuz toplumsal algının varlığı 43 EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE GELĠġĠM VE SORUN ALANLARI Yapılan analizler ve paydaş görüşlerinin incelenmesi sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişim alanlarına ait liste aşağıya çıkartılmıştır. Eğitim ve Öğretime erişimde 12, Eğitim ve Öğretimin Kalitesinin Artırılması 10 ve Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesinde 10 adet sorun ve gelişim alanı tespit edilmiştir. Tablo.17. Sorun Ve GeliĢim Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Hayat boyu öğrenmeye Eğitim ve Öğretimde Kalite katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Ġnsan kaynaklarının geliĢimi Modüler eğitim sistemi E-yaygın Öğretmen yeterlilikleri geliĢtirilmesi Eğitimde bilgi ve iletiĢim Kaynak kitap Hizmetiçi eğitim kalitesi Merkezimizin Öğrencilere/kursiyerlere ortamlarının yetersizliği) Hayat kursların eriĢimi niteliği oryantasyon Okul öğretim ve boyu öğrenme ve sunulan çeĢitliliği ve sportif eksiklerinin Donatım giderilmesi Mesleki ve teknik eğitimin Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin bireylerin taleplerine uyumu olması ĠĢyeri beceri eğitimi ve staj ihtiyacımız) eriĢimi KiĢisel GeliĢim Kursları Mesleki ve Teknik Kurslar Sosyal ve Kültürel Kurslar uygulamaları Uluslararası faaliyet alanlarının yetersizliği sektör ve iĢgücü piyasasının eğitime kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve bu eğitime ihtiyaç duyan uygun fiziki (Eğitim kapsamında rehberlik hizmetleri gerektiren grupların eğitime Okuma –Yazma bilmeyen (modül kapasitesinin yetersizliği faaliyetleri politika ÇalıĢanların Eğitsel, mesleki ve kiĢisel olumsuz algı yetkinliklerinin ödüllendirilmesi setleri) ve Materyaller yönelik özel teknolojilerinin kullanımı Bazı okul türlerine yönelik üzere Ġnsan kaynağının genel ve Açık Öğretim Lisesi ve Açık Kız çocukları baĢta olmak mesleki Ortaokulda okullaĢma yönelik hizmetiçi eğitimler otomasyon kullanımı Öğretmenlere Kurumsal Kapasite hareketlilik programlarına katılım yetersiz (hizmet Ödeneklerin binası etkin ve verimli kullanımı Alternatif finansman kaynaklarının geliĢtirilmesi Ġç ve dıĢ paydaĢları ile etkin ve sürekli iletiĢim sağlanamaması STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin geliĢim ve sorun alanları dikkate alınarak Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı‟nın temel mimarisi oluĢturulmuĢtur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıĢtır. 1. Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.2. Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı 1.1.3. Ġnsan kaynaklarının geliĢimi 1.1.4. Modüler eğitim sistemi 1.1.5. E-yaygın otomasyon kullanımı 1.1.6. Açık Öğretim Lisesi ve Açık Ortaokulda okullaĢma 1.1.7. Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı 1.1.8. Kız çocukları baĢta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime eriĢimi Okuma –Yazma bilmeyen ve bu eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime eriĢimi 1.1.9. KiĢisel GeliĢim Kursları 1.1.10. Mesleki ve Teknik Kurslar 1.1.11. Sosyal ve Kültürel Kurslar 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğretmen/Kursiyer ve Öğrenci BaĢarısı 2.1.1. Öğretmen yeterlilikleri 2.1.2. Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler 2.1.3. Eğitsel, mesleki ve kiĢisel rehberlik hizmetleri 2.1.4. Hayata ve istihdama hazırlama 2.1.5. Öğrencilere/kursiyerlere yönelik oryantasyon faaliyetleri 2.1.6. Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeĢitliliği ve niteliği 2.1.7. Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve iĢgücü piyasasının taleplerine uyumu 2.1.8. ĠĢyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları 2.1.9. Uluslararası hareketlilik programlarına katılım 2.2. Kaynak Kullanımı 2.2.1. Eğitimde bilgi ve iletiĢim teknolojilerinin kullanımı 2.2.2. Kaynak kitap (modül setleri) ve Materyaller 3. Kurumsal Kapasite 3.1. BeĢeri Altyapı 3.1.1. Ġnsan kaynakları planlaması 3.1.2. Ġnsan kaynakları yönetimi 3.1.3. Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliĢtirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Eğitim tesisleri ve altyapı 3.2.3. Fiziki kapasitenin artırılması 3.2.4. Donatım 3.2.5. Alternatif finansman kaynaklarının geliĢtirilmesi 45 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM 46 A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER MĠSYONUMUZ Bölgemizdeki her yaĢ gurubundan insanımızın; kiĢisel ve mesleki geliĢimlerini sürdürebilmeleri için, yaĢamları boyunca ihtiyaç duyacakları eğitim-öğretim hizmetlerini, yasal çerçevede kalarak insan odaklı yaklaĢımlarla sürdürmektir. VĠZYONUMUZ Hayat Boyu Öğrenmede; eğitim ihtiyacı hissedilen her yerde, yediden yetmiĢe tüm bireylerin taleplerini karĢılayan eğitim ve kültür merkezi olmak. TEMEL DEĞERLERĠMĠZ Tarafsızlık Yenilikçilik Katılımcılık Sürekli GeliĢim Saygınlık ve Güvenilirlik Öncülük ve Yönlendiricilik Tutarlılık ve Öngörülebilirlik Doğaya ve çevreye duyarlılık Sorumluluk bilinci yüksekliği Bireysel farklılıklara duyarlılık Ġhtiyaç ve Beklentilere Duyarlılık ĠletiĢim kanallarının her yöne açıklığı Yetkinliğe ve Uzmanlığa Önem Vermek ġeffaflık, Hesap Verebilirlik ve Etik Değerlere Bağlılık 47 B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriĢimini sağlayarak merkezin kursiyer sayısını artırmak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) okul kursiyer sayısını her yıl en az % 10 oranında artırmak. Stratejik Amaç 2. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriĢimini sağlayarak merkezin A.Ö.Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını artırmak. Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) A.Ö.Lisesi öğrenci sayısını her yıl en az % 10 oranında Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını her yıl en az % 3 artırmak. Stratejik Amaç 3. Eğitim – Öğretim kalitesini artırmak Stratejik Hedef 3.1. El sanatlarını uygulandığı yerlerde inceleyerek, orijinale uygun üretim yapılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.2. BeĢeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileĢtirerek eğitime eriĢimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli iĢleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Kurum tanıtımı için merkezimizin web sayfasını sürekli güncellemek. Stratejik Hedef 3.3. E-Yaygın Otomasyon sisteminin iĢleyiĢiyle ilgili kursiyer ve öğrencileri eğitmek, Okul Web sayfasının güncel kalmasını sağlamak, web sayfası üzerinden online anketler uygulamak Stratejik Hedef 3.4. Merkezimizde; seminer, toplantı vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere yaklaşık 35-40 kişilik “Çok Amaçlı Salon” oluşturmak. 48 Stratejik Amaç 4. Ulusal ve Uluslararası Projeler hazırlamak Stratejik Hedef 4.1. Ulusal ve Uluslararası düzeyde, her yıl en az 1 Proje hazırlayarak merkezimizde yapılan proje sayısını 4‟e çıkarmak. 2019 yılında Stratejik Amaç 5. Yeni Hizmet binasının temini ile ilgili çalıĢma yapmak Stratejik Hedef 5.1. Eğitim-Öğretime uygun olmayan eski binanın yerine yenisinin yapımı ya da baĢka bir bölgeye yeni bina temin ederek taĢınma için çalıĢma yapılması 49 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER Stratejik Amaç 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriĢimini sağlayarak merkezin kursiyer sayısını artırmak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) okul kursiyer sayısını her yıl en az % 10 oranında artırmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar No 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. Hedef Performans Göstergeleri 2013 2014 2019 Kursiyer Sayısı kişi 1254 1935 2790 El ilanları adet 100 150 2000 adet 5 10 60 Mahalle ziyaretleri Ġlçemiz sürekli göç almaktadır ve kentleĢme oranı düĢüktür. Orta ve alt gelir gruplarının yoğunlukla yaĢadığı yer olan ilçemizde, okumaz yazmazımızın fazla ve bölgemizdeki vatandaĢlarımızın eğitim seviyelerinin de genellikle düĢük olduğunu biliyoruz. Yine bölgemizde yaĢayan erkek nüfusun büyük ir bölümü vasıfsız iĢlerde, bayanlarımızın çoğu da ev hanımı olarak çalıĢmaktadırlar. Geçim sıkıntısı çeken aile sayısı oldukça fazladır. bizler yaygın eğitim kurumları olarak bu durumu görmekteyiz ve bölgemiz insanına nasıl faydalı olabiliriz diye projeler üretmeye çalıĢmaktayız. Öncelikle varlığımızdan onları haberdar etmek ve onları yaygın eğitim faaliyetlerimizden faydalandırmak için planlamalar yapmaktayız. Bunun yolu da; vatandaĢa duyuru, ilan, broĢür dağıtımı ya da mahalle ziyaretleri gerçekleĢtirerek onlara ulaĢmaktan geçmektedir. Bu bilinçle, mevcut insan kaynağı ve ekonomik kapasitemizi de göz önünde bulundurarak kursiyer sayımızı artırmayı hedeflemekteyiz. Tedbirler No 1. 2. 3. 4. Strateji Alan araĢtırmaları artırılarak daha fazla mahalle ve daha fazla insana ulaĢılacaktır. Kurumlar arası iĢbirlikleri artırılacaktır. Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli güncellenecektir. Sosyal ağlar üzerinden tanıtım faaliyetleri yürütülecektir. Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu Öğretmenler KHEM Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM Ġdareciler KHEM Ġdareciler KHEM 50 5. AfiĢ, broĢür ve el ilanları hazırlanarak dağıtılacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, KHEM 6. Yıl Sonu Sergi ve Kermes faaliyetleri sürdürülecektir. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 7. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime eriĢim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluĢturulacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM Öğretmenler, Ġdareciler, KHEM Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 8. 9. Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve kültürel kurslara eriĢim imkânları ile bu kurslara katılım oranları artırılacaktır. ĠĢ yaĢamında değiĢen ve geliĢen koĢullar doğrultusunda bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmaya yönelik sektör ve ilgili taraflarla iĢ birliğinde ve hayat boyu öğrenme kapsamında mesleki kursların çeĢitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. Stratejik Amaç 2. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında eriĢimini sağlayarak merkezin A.Ö.Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını artırmak. Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) A.Ö.Lisesi öğrenci sayısını her yıl en az % 10 oranında Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını her yıl en az % 3 artırmak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar No 2.1.1. 2.1.2. Hedef Performans Göstergeleri 2013 2014 2019 Açık Öğretim Lisesi öğrenci sayısı kişi 185 294 550 Açık Öğretim Ortaokulu öğrenci sayısı kişi 522 631 735 Bakanlığımızın 4+4+4 eğitim sistemine geçiĢiyle zorunlu eğitimin 12 yıla çıkarılmasından sonra örgün eğitime devam etmek istemeyen, bir Ģekilde sistemin dıĢında kalmak isteyen öğrenci sayısı artmıĢtır. Örgün eğitimde zorlanan öğrencilerimiz ile, çeĢitli sebeplerle örgün eğitimin dıĢına çıkmıĢ ya da örgün eğitim yaĢını aĢmıĢ bireylerin hiç zorlanmadan okuyabilecekleri, diğer öğrencilerle aynı statüde ama yaygın eğitim kanalıyla eğitim hayatlarını devam ettirebilecekleri imkanlar sunulmaktadır. bu imkanları içerisinde barındıran sistemin adıdır Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokulu. Örgün eğitim imkanlarından hiçbir farkı olmayan, hatta daha kısa sürede eğitimini tamamlayabilme fırsatı sunan, isteyene meslek lisesi hizmeti de sunan kurumlardır açıköğretim kurumları. 51 Merkezimiz de yaygın eğitimi faaliyetleri kapsamında Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim Ortaokulu kayıtları almakta, ve bu hizmeti vatandaĢlarımıza sunmaktadır. Merkezimizin insan kaynaklarının sınırlı olması iĢlemleri sürdürürken çalıĢanlarımızı ve yöneticilerimizi zorlasa da, vatandaĢımızın iĢinin yapılıyor olması, hele de bu iĢin eğitim gibi temel bir ihtiyacı karĢılıyor olması merkezimizi ayrıca motive etmektedir. 2014 yılı verilerine bakıldığı zaman 12 yıllık eğitim zorunlu olmasına rağmen çeĢitli nedenler ile %100 oranının yakalanmamıĢ olduğu görülmektedir. Zorunlu eğitimde net OkullaĢma oranı Mamak Ġlçesi olarak %96 ortalamaya sahip görünmekte olup, % 6,19 gibi yüksek olarak görülebilecek bir öğrenci oranının Ortaöğretim dıĢına çıktığı ve %1,79‟ luk bir kesimin ise yine çeĢitli nedenler il Ġlköğretim dıĢında kaldığı görülmektedir. (Ġlçe MEM 2015-2019 Stratejik Planı) Bu konuda Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, ona bağlı olan diğer okul ve kurumlarımız, ilçemizdeki muhtarlar, STK lar ve diğer kamu kurum ve kuruluĢlarının da desteği ve yönlendirmesiyle açıköğretim faaliyetlerinin ilçemizde daha da sağlıklı yürüyeceğine ve öğenci sayılarımızın hızla artacağına inanıyoruz. Tedbirler Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu Kurumlar arası iĢbirlikleri artırılacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 2. Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli güncellenecektir. Ġdareciler KHEM 3. Sosyal ağlar yürütülecektir. Ġdareciler KHEM 4. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime eriĢim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluĢturulacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 5. Talep olması halinde bu öğrencilerimize yönelik destekleyici kurslar planlanacaktır. Ġdareciler KHEM 6. Kız çocukları baĢta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriĢimlerine yönelik proje ve protokoller artırılacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM No Strateji 1. üzerinden tanıtım faaliyetleri 52 Stratejik Amaç 3. Eğitim – Öğretim kalitesini artırmak Stratejik Hedef 3.1. El sanatlarını uygulandığı yerlerde inceleyerek, orijinale uygun üretim yapılmasını sağlamak. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Performans Göstergeleri No Ġnceleme Gezisi Katılımcı Sayısı 3.1.1. Ġnceleme Gezisi Yapılacak Yer Sayısı 3.1.2. kişi adet 2013 2014 2019 0 160 600 0 4 12 Eğitimin ve üretilen ürünlerin kalitesini artırmak için çeĢitli gezi-inceleme faaliyetleri düzenlenerek, hem eğiticilerin hem de kursiyerlerin bu konuda yetiĢmesini sağlamak istiyoruz. Bu konuda Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, Mamak Belediyesi, çeĢitli STK lar ve diğer kamu kurum ve kuruluĢlarının da desteğiyle hedeflenenin kısa sürede gerçekleĢeceğine inanıyoruz. Tedbirler Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu No Strateji 1. Kurumlar arası; Ġlçe MEM, Ġlçe Belediyesi, Ġlimizdeki diğer Halk Eğitimi Merkezleri ve diğer kurumlarla iĢbirlikleri artırılacaktır. Ġdareciler KHEM 2. Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli güncellenecektir. Ġdareciler KHEM 3. Sosyal ağlar yürütülecektir. Ġdareciler KHEM 4. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime eriĢim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluĢturulacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 5. Yurt içi inceleme gezileri düzenlenecek. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 6. Düzenlenecek gezilerle, ürünlerin yapımlarının orijinallerinin yerinde görülmesi sağlanacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, KHEM 7. Öğretmen ve öğrencilerin orijinaline uygun üretim yapmaları sağlanacaktır. Öğretmenler, KHEM üzerinden tanıtım faaliyetleri 53 Stratejik Hedef 3.2. BeĢeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileĢtirerek eğitime eriĢimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli iĢleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Kurum tanıtımı için merkezimizin web sayfasını sürekli güncellemek ve çevrimiçi anketler uygulamak. Stratejik Hedef 3.3. E-Yaygın Otomasyon sisteminin iĢleyiĢiyle ilgili kursiyer ve öğrencileri eğitmek, Okul Web sayfasının güncel kalmasını sağlamak, web sayfası üzerinden online anketler uygulamak. Önceki Yıllar Hedef Performans Göstergeleri No 3.2.1. e-yaygın otomasyon eğitimi ( eğitici ) kişiye 3.2.2. e-yaygın otomasyon eğitimi ( kursiyer ) kişiye 3.2.3. WEB sayfasının güncellenmesi ( her ay ) kişiye 3.2.4. Çevrimiçi anket uygulaması kişiye 2013 2014 2019 0 25 250 0 200 2000 0 12 60 0 0 1000 Bu konuda MEB Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığından, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün bilgi iĢlem ekibinden ve Ġlçe MEM bünyesinde çalıĢan BiliĢim Teknolojileri Formatör Öğretmenlerden destek alınacak. Belirli dönemlerde (sene baĢı ve dönem ortası gibi) öğrenci ve eğiticilerimize yönelik e-yaygın otomasyon eğitimleri düzenlenecek. Web sitesi sürekli güncellenecek, faaliyet alanlarımız ile ilgili çeĢitli anket çalıĢmaları Web sitesi üzerinden çevrimiçi olarak uygulanacak. Tedbirler Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu No Strateji 1. MEB Bilgi ĠĢlem Dairesinden destek istenecek. Ġdareciler KHEM 2. MEB Ar-ge biriminden destek istenecek. Ġdareciler KHEM 3. Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli güncellenecektir. Ġdareciler KHEM 4. Sosyal ağlar yürütülecektir. Ġdareciler KHEM üzerinden tanıtım faaliyetleri 54 5. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime eriĢim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluĢturulacaktır. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 6. Ġlçe MEM'e bağlı tüm okul ve kurumlarla iĢbirliği yapılacak. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM Stratejik Hedef 3.4. Merkezimizde; seminer, toplantı vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere yaklaĢık 35-40 kiĢilik “Çok Amaçlı Salon” oluĢturmak. Önceki Yıllar No 3.2.1. 1 Ödenek temini için yazıĢmalar yapmak 3.2.2. Uygun harcama yöntemleri kullanılarak malzemelerin alınması 3.2.3. Bölümün altyapı çalıĢmalarının yapılması 3.2.4. Hedef Performans Göstergeleri O.A. Birliği imkanlarının kullanılması 2013 2014 2015 adet 0 0 3 adet 0 0 5 Kalem iş 0 0 4 adet 0 0 3 Mal ve malzeme alımı yapılması MEB Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü, H.B.Ö.G.M. ve taĢra teĢkilatlarının ilgili birimlerinin konuya ilgileri çekilecek ve gerekli yazıĢmalar yapılacak. 2015 sonu itibariyle Çok Amaçlı Salonun tamamlanması öngörülmektedir. Tedbirler Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu No Strateji 1. MEB destek Destek Hizmetleri Genel Müd. Ve HBÖGM „nden ödenek temin edilecek. Ġdareciler KHEM 2. Gerekli alımlar yapılacak. Ġdareciler KHEM 3. Altyapı tamamlanacak Ġdareciler KHEM 4. O.A. Birliğinin desteği sağlanacak Ġdareciler KHEM 55 Stratejik Amaç.4. Ulusal ve Uluslararası Projeler hazırlamak Stratejik Hedef 4.1. Ulusal ve Uluslararası düzeyde, her yıl en az 1 Proje hazırlayarak 2019 yılında merkezimizde yapılan proje sayısını 4‟e çıkarmak. Önceki Yıllar Hedef Performans Göstergeleri No 4.2.1. Proje Sayısı (ulusal) adet 4.2.2. Proje Sayısı (uluslararası) adet 4.2.3. Ortak olunan proje sayısı adet 2013 2014 2019 0 0 4 0 0 4 0 1 5 Bu konuda Bakanlığımızın ilgili diğer birimleri, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, Mamak Belediyesi, çeĢitli STK lar, diğer kamu kurum ve kuruluĢları gibi tüm iç ve dıĢ paydaĢlarımızın da desteğiyle hedeflenenin kısa sürede gerçekleĢeceğine inanıyoruz. Öncelikle Ġlçe MEM Arge birimimizin kurumumuz personellerine proje hazırlama teknikleri hakkında bilgilendirme faaliyetleri gerçekleĢtirmesi sağlanacak. AB Projeleri baĢta olmak üzere ülkemizde hangi kurumlarla hangi projelerin gerçekleĢtirilebileceği ve hangi faaliyet alanında hangi konuda proje gerçekleĢtirilebileceği araĢtırılacak. Ġlgili proje alanları ve konuları belirlendikten sonra yurt içi ve yurt dıĢı proje ortakları belirlenecek. BaĢvuru ile ilgili çalıĢmalar tamamlanarak ilgili makamlara baĢvuru gerçekleĢtirilecektir. Tedbirler Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu No Strateji 1. MEB Proje Koordinasyon Dairesinden destek istenecek. Ġdareciler KHEM 2. AB Proje konuları tespit edilecek. Ġdareciler KHEM 3. Yurtiçi ve YurtdıĢı proje ortakları belirlenecek. Ġdareciler KHEM 4. 5. 6. Ulusal Ajans, Gençlik ve Spor Bakanlığı, Aile ve Sosyal Öğretmenler, Politikalar Bakanlığı gibi kurumlar öncelikli olacak Ģekilde Ġdareciler, O.A.B. tüm kurumların duyuruları takip edilecek. Üyeleri Öğretmenler, Projelerle ilgili çeĢitli bilgilendirme toplantılarına ve Ġdareciler, O.A.B. seminer faaliyetlerine katılım gerçekleĢtirilecek. Üyeleri Öğretmenler, Ġlçe MEM ile birlikte tüm okul ve kurumlarla iĢbirliği Ġdareciler, O.A.B. yapılacak. Üyeleri KHEM KHEM KHEM 56 Stratejik Amaç 5. Yeni Hizmet binasının temini ile ilgili çalıĢma yapmak. Stratejik Hedef 5.1. Eğitim-Öğretime uygun olmayan eski binanın yerine yenisinin yapımı ya da baĢka bir bölgeye yeni bina temin ederek taĢınma için çalıĢma yapılması Önceki Yıllar Hedef Performans Göstergeleri No 5.2.1. Yeni bina yapımı için çeĢitli görüĢmeler yapmak adet 5.2.2. Ġlgili makamlarla gerekli yazıĢmaları sürdürmek adet 5.2.3. % 100 eğitime destek kampanyası çerçevesinde ilgili kurum, kuruluĢ ve hayırseverlerle temas kurup desteklerini almak. adet 2013 2014 2019 1 3 6 2 4 5 0 3 5 Bu konuda da Bakanlığımızın ilgili birimleri, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, Mamak Belediyesi, çeĢitli STK lar, diğer kamu kurum ve kuruluĢları gibi tüm iç ve dıĢ paydaĢlarımızın da desteğiyle hedeflenenin en kısa sürede gerçekleĢeceğine inanıyoruz. Ancak Mamak ilçesinde hazine arazisinin yok denecek kadar az olması, yerinde bina yapılmak istendiği zaman Mamak HEM ve A.S.O. Müdürlüğü ile çok yakın (50-100 metre) mesafede olmamızdan kaynaklı uygunsuzluk gibi nedenlerle bu amacımızı gerçekleĢtirme imkanımız oldukça güç olacaktır. Tedbirler Diğer Sorumlu Birimler Ana Sorumlu No Strateji 1. Ġlçe- Ġl MEM ve MEB ile iĢbirliği yapmak. Ġdareciler KHEM MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğümüzün bu konuyu öncelikli gündemine almasını sağlamak. BaĢta Ġlçe Milli Eğitim Müdürümüz olmak üzere Ġlçe Kaymakamımızı konudan haberdar ederek, bu iĢi sahiplenmelerini sağlamak. % 100 eğitime destek kampanyası çerçevesinde ilgili kurum, kuruluĢ ve hayırseverlerle temas kurup desteklerini almak. Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM Yeterli kamuoyu desteği oluĢturmak. (muhtarlar, STK lar, dernek ve vakıfların desteğini almak gibi) Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri KHEM 2. 3. 4. 5. 57 4. BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME 58 2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU YILLAR MAMAK KARAAĞAÇ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ 1 2 3 4 Elektrik-su-doğalgaz ve iletişim giderleri Küçük onarım giderleri, ilan ve iletişim giderler İlan Giderleri 5.000,00 1000,00 43.500,00 2015 25.000,00 2016 30.000,00 15.500,00 8.000,00 1.500,00 55.000,00 2017 40.000,00 18.000,00 12.000,00 1.700,00 71.700,00 2018 48.000,00 22.000,00 14.000,00 2.200,00 86.200,00 2019 55.000,00 25.500,00 16.000,00 2.500,00 99.000,00 TOPLAM HAYIR SEVERLERİN BAĞIŞLARI 355.400,00 2015 0 2016 1700 1700 2017 2000 2000 2018 2400 2400 2019 2750 2750 TOPLAM KANTİN VE DİĞER GELİRLER TOPLAM Taşıma giderleri Mal ve hizmet alım giderleri 12.500,00 0 9.850,00 2015 900 900 2016 1500 1500 2017 1800 1800 2018 2100 2100 2019 2500 2500 TOPLAM 22.500,00 59 AB PROJELERİ HAREKETLİLİK HİBESİ 2015 - 2016 - 2017 - 2018 - 2019 0.00 TOPLAM AMAÇ VE HEDEFLER Stratejik Amaç 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimini sağlayarak merkezin kursiyer sayısını artırmak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) okul kursiyer sayısını her yıl en az % 10 oranında artırmak. Stratejik Amaç 2. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimini sağlayarak merkezin A.Ö.Lisesi ve A. Ortaokul öğrenci sayısını artırmak. Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) A.Ö.Lisesi öğrenci sayısını her yıl en az % 10 oranında Açık Öğretim Ortaokul öğrenci sayısını her yıl en az % 3 artırmak. Stratejik Amaç 3. Eğitim – Öğretim kalitesini artırmak Stratejik Hedef 3.1. El sanatlarını uygulandığı yerlerde inceleyerek, orijinale uygun üretim yapılmasını sağlamak. 2015 2016 2017 2018 2019 600,00 1.000 1.200 1.500 2.000 600,00 1.000 1.200 1.500 2.000 500,00 750 1.100 1500 1900 500,00 750 1.100 1500 1900 1000 1500 1800 2200 2500 0 1500 2500 3200 4000 60 Stratejik Hedef 3.2. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Kurum tanıtımı için merkezimizin web sayfasını sürekli güncellemek. Stratejik Hedef 3.3. E-Yaygın Otomasyon sisteminin işleyişiyle ilgili kursiyer ve öğrencileri eğitmek, Okul Web sayfasının güncel kalmasını sağlamak, web sayfası üzerinden online anketler uygulamak Stratejik Hedef 3.4. 500 750 1200 1500 1700 500 750 1200 1500 1700 5.500 0 0 0 0 Stratejik Amaç 4. Ulusal ve Uluslararası Projeler hazırlamak Stratejik Hedef 4.1. Ulusal ve Uluslararası düzeyde, her yıl en az 1 Proje hazırlayarak 2019 yılında merkezimizde yapılan proje sayısını 4’e çıkarmak. Stratejik Amaç.5. Yeni Hizmet binasının temini ile ilgili çalışma yapmak Stratejik Hedef 5.1. Eğitim-Öğretime uygun olmayan eski binanın yerine yenisinin yapımı ya da başka bir bölgeye yeni bina temin ederek taşınma için çalışma yapılması 0 1500 1700 1900 2500 0 1500 1700 1900 2500 0 0 0 0 0 0 TOPLAM 9.700,00 11.000,00 14.700,00 18.200,00 22.700,00 25.000,00 30.000,00 40.000,00 48.000,00 55.000,00 34.700,00 41.000,00 54.700,00 66.200,00 77.700,00 Merkezimizde; seminer, toplantı vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere yaklaĢık 3540 kiĢilik “Çok Amaçlı Salon” oluĢturmak. ELEKTİRİK-SU-DOĞALGAZ VE İLETİŞİM GİDERLERİ GENEL TOPLAM 0 0 0 0 Tablo.18. 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Tablosu 61 5. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 5.1. 2010-2014 STRATEJĠK PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ 2011-2014 Stratejik Plan hedefimiz bölgesel ihtiyaçları göz önünde bulundurarak; yaygın eğitim programlarına katılanların sayısını artırmak, el becerisi, sanat, eğitim kursları vasıtasıyla örgün eğitim dıĢına çıkmıĢ tüm bireylerin bilgi ve becerilerini geliĢtirerek, verimli bir dönem geçirmiĢtir. Plan dönemi için öngörülen, yeni bina temini haricindeki tüm hedeflere ulaĢılmıĢ olması, yeni dönem için daha etkin bir planlama yapma konusunda bizleri motive etmiĢtir. 2011-2014 Stratejik Plan dönemi kurumumuz açısından bir nevi yaygın eğitimi tanıma, yetiĢkin eğitimine ısınma, paydaĢ kurumlarıyla iletiĢimi baĢlatma dönemi olmuĢtur da denilebilir. Bu kazanımlara da dikkat ederek Ģunu söyleyebiliriz ki: 2015-2019 Stratejik Plan dönemi yaygın eğitim faaliyetleri içerisinde her yönüyle ben de varım diyebileceğimiz bir dönem olacaktır. 63 5.2. KARAAĞAÇ HALK EĞITIMI MERKEZI MÜDÜRLÜĞÜ ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve iĢleyiĢini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliĢkin misyon ve vizyonlarını oluĢturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiĢ olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 dönemine iliĢkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı‟nı hazırlamıĢtır. Hazırlanan planın gerçekleĢme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli geliĢtirilmiĢtir. Ġzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli‟nin çerçevesini; Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının tespit edilmesi, Performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, Sonuçların raporlanması ve paydaĢlarla paylaĢımı, gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluĢturmaktadır. Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı‟nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın 64 ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Göstergelerin gerçekleĢme durumları hakkında hazırlanan rapor sorumlu Ģube müdürüne sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaĢılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; yılsonu gerçekleĢme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri sorumlu Ģube müdürü baĢkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak paydaĢlar ile paylaĢılacaktır. 65 Tablo.19. Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Ġzleme Ve Değerlendirme Modeli Ġzleme Değerlendirme Dönemi Zaman Dönemi Zamanı Süreç Açıklaması Kapsamı Ġzleme-Değerlendirme Dönemi gerçekleĢme durumları hakkında hazırlanan raporun sorumlu Her yılın Temmuz ayı Ģube müdürüne sunulması - içerisinde Hazırlanan raporlar ve gerçekleĢme durumları ilgili birimlere gönderilecektir. - Ġkinci Göstergelerin Sorumlu Ģube Ocak -Temmuz dönemi - müdürü baĢkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleĢmelerinin, gösterge Ġzleyen yılın hedeflerinden sapmaların ve ġubat ayı sonuna sapma kadar nedenlerin değerlendirilerek Tüm yıl Ġzleme-Değerlendirme Dönemi GerçekleĢtirilme Birinci Ġzleme Değerlendirme gerekli tedbirlerin alınması - Hazırlanan raporlar ve gerçekleĢme durumları ilgili birimlere gönderilecektir. 66 KARAAĞAÇ HALK EĞĠTĠMĠ MERKEZĠ MÜDÜRLÜĞÜ TEMA- STRATEJĠK AMAÇ- HEDEF VE SORUMLULUK TABLOSU Tablo.20. Tema- Stratejik Amaç- Hedef Ve Sorumluluk Tablosu TEMA STRATEJĠK HEDEFLER Stratejik Hedef.1.1. Plan dönemi TEDBĠRLER - içerisinde (2015-2019 yılları arasında) - Eğitim -Öğretime EriĢim Teması okul kursiyer sayısını her yıl en az % 10 oranında artırmak. - - - Alan araĢtırmaları artırılarak daha fazla mahalle ve daha fazla insana ulaĢılacaktır. Kurumlar arası iĢbirlikleri artırılacaktır. Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli güncellenecektir. Sosyal ağlar üzerinden tanıtım faaliyetleri yürütülecektir. AfiĢ, broĢür ve el ilanları hazırlanarak dağıtılacaktır. Yıl Sonu Sergi ve Kermes faaliyetleri sürdürülecektir. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime eriĢim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluĢturulacaktır. Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve kültürel kurslara eriĢim imkânları ile bu kurslara katılım oranları artırılacaktır. ĠĢ yaĢamında değiĢen ve geliĢen koĢullar doğrultusunda bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmaya yönelik sektör ve ilgili taraflarla iĢ birliğinde ve hayat boyu öğrenme kapsamında mesleki kursların çeĢitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. ANA SORUMLU BĠRĠM DĠĞER ĠLGĠLĠ BĠRĠMLER HEM Yönetimi (idaresi) Öğretmenler Muhtarlar Aile YaĢam Merkezleri Dernekler Vakıflar STK lar Stratejik Hedef.2.1. Plan - dönemi içerisinde (2015-2019 yılları arasında) Açık öğretim öğrenci sayısını her yıl en az % 5 oranında artırmak - Kurumlar arası iĢbirlikleri artırılacaktır. Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli güncellenecektir. Sosyal ağlar üzerinden tanıtım faaliyetleri yürütülecektir. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime eriĢim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluĢturulacaktır. Talep olması halinde bu öğrencilerimize yönelik destekleyici kurslar planlanacaktır. Kız çocukları baĢta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriĢimlerine yönelik proje ve protokoller artırılacaktır. Ġdareciler Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri HEM 68 Stratejik Hedef.3.1. Eğitim-Öğretimde Kalite Teması El sanatlarını uygulandığı yerlerde inceleyerek, orijinale uygun üretim yapılmasını sağlamak. - - Kurumlar arası; Ġlçe MEM, Ġlçe Belediyesi, Ġlimizdeki diğer Halk Eğitimi Merkezleri ve diğer kurumlarla iĢbirlikleri artırılacaktır. Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli güncellenecektir. Sosyal ağlar üzerinden tanıtım faaliyetleri yürütülecektir. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime eriĢim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluĢturulacaktır. Yurt içi inceleme gezileri düzenlenecek. Düzenlenecek gezilerle, ürünlerin yapımlarının orijinallerinin yerinde görülmesi sağlanacaktır. Öğretmen ve öğrencilerin orijinaline uygun üretim yapmaları sağlanacaktır. HEM Yönetimi (idaresi) Öğretmenler Ġlçe MEM WEB Sayfası Hazırlama Ekibi Okul Aile Birliği Ġlçe Belediyesi Diğer Halk Eğitimi Merkezleri BELMEK Merkezleri 69 - Stratejik Hedef.3.2.1. Otomasyon E-Yaygın sisteminin kursiyer iĢleyiĢiyle ve ilgili - öğrencileri eğitmek, Okul Web sayfasının güncel kalmasını sağlamak, web sayfası üzerinden online - anketler uygulamak - Stratejik Hedef 3.2.2. - Merkezimizde; seminer, toplantı vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere yaklaĢık 35-40 kiĢilik “Çok Amaçlı Salon” oluĢturmak. MEB Bilgi ĠĢlem Dairesinden destek istenecek. MEB Ar-ge biriminden destek istenecek. Merkezin WEB sayfası etkin kullanılacak, sürekli güncellenecektir. Sosyal ağlar üzerinden tanıtım faaliyetleri yürütülecektir. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime eriĢim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluĢturulacaktır. Ġlçe MEM'e bağlı tüm okul ve kurumlarla iĢbirliği yapılacak. Ödenek temini için yazıĢmalar yapmak Uygun harcama yöntemleri kullanılarak malzemelerin alınması Bölümün altyapı çalıĢmalarının tamamlanması O.A. Birliği imkanlarının kullanılması HEM Yönetimi (idaresi) Öğretmenler Ġlçe MEM WEB Sayfası Hazırlama Ekibi Ġlçe MEM'e bağlı tüm okul ve kurumlar MEB Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü HEM Yönetimi (idaresi) MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü MEB 70 Stratejik Hedef.4.1. Ulusal ve - Uluslararası düzeyde, her yıl en az 1 Proje hazırlayarak 2019 yılında merkezimizde yapılan proje sayısını 4‟e çıkarmak - - MEB Proje Koordinasyon Dairesinden destek istenecek. AB Proje konuları tespit edilecek. Yurtiçi ve YurtdıĢı proje ortakları belirlenecek. Ulusal Ajans, Gençlik ve Spor Bakanlığı, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı gibi kurumlar öncelikli olacak Ģekilde tüm kurumların duyuruları takip edilecek. Projelerle ilgili çeĢitli bilgilendirme toplantılarına ve seminer faaliyetlerine katılım gerçekleĢtirilecek. Ġlçe MEM ile birlikte tüm okul ve kurumlarla iĢbirliği yapılacak. HEM Yönetimi (idaresi) Öğretmenler Ġlçe MEM HEM Proje Hazırlama Ekibi Ġlçe MEM'e bağlı tüm okul ve kurumlar Ulusal Ajans Gençlik ve Spor Bakanlığı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı 71 Stratejik Hedef.5.1. Eğitim-Öğretime uygun - olmayan eski binanın yerine yenisinin yapımı ya da baĢka bir bölgeye yeni bina temin Kurumsal Kapasite ederek taĢınma için çalıĢma yapılması. - - Ġlçe- Ġl MEM ve MEB ile iĢbirliği yapmak. MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğümüzün bu konuyu öncelikli gündemine almasını sağlamak. BaĢta Ġlçe Milli Eğitim Müdürümüz olmak üzere Ġlçe Kaymakamımızı konudan haberdar ederek, bu iĢi sahiplenmelerini sağlamak. % 100 eğitime destek kampanyası çerçevesinde ilgili kurum, kuruluĢ ve hayırseverlerle temas kurup desteklerini almak. Yeterli kamuoyu desteği oluĢturmak. (muhtarlar, STK lar, dernek ve vakıfların desteğini almak gibi) Ġdareciler Mamak MEM Öğretmenler, Ġdareciler, O.A.B. Üyeleri Ankara MEM Mamak Kaymakamlığı Ankara Valiliği HEM Yönetimi (idaresi) MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü MEB 72 EKLER Ek1- Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Plan Üst Kurulu Adı - Soyadı Görevi Unvanı Birimi Mustafa YÜMER Öğretmen Müdür Ġdare Dursun DEMĠR Öğretmen Müdür Yardımcısı Ġdare Özkan LEL Öğretmen Müdür Yardımcısı Ġdare Reyhan ARCAK Öğretmen Müdür Yardımcısı Ġdare Fazilet DEMĠRKOL Öğretmen 0506 4838120 Atölye 74 T.C MAMAK KAYMAKAMLIĞI KARAAĞAÇ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ Telefon 0312 3686436 Belgegeçer 0312 3686436 Bahçeleriçi Mahallesi 265/6. Sokak No:14 Mamak/ANKARA 75 T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Sayı : 17981121-602.04- ….. Konu : 2015-2019 Stratejik Plan …/12/2015 MÜDÜRLÜK MAKAMINA Ġlgi : a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. b) 26/05/2006 tarihli Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. c) Milli Eğitim Bakanlığının 29/08/2008 tarihli 2008/68 sayılı Genelgesi. d) Milli Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli 2013/26 sayılı Genelgesi 5018 sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakta yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine iliĢkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla ĠliĢkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan “Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”in Resmî Gazete‟de yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, Ġlgi (c) Genelge ile stratejik planlama sürecini baĢlatmıĢtır. Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eĢ zamanlı olarak merkez teĢkilatı birimleri ile Ġl millî eğitim müdürlükleri de beĢ yıllık stratejik planlarım hazırlayarak uygulamaya koymuĢlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı (2015-2019) ve Ġl millî eğitim müdürlükleri stratejik planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak Ġlçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurum müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları ilgi (d) Genelge ile uygun görülmüĢtür. Stratejik yönetim anlayıĢının Ġl, Ġlçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluĢturulması amaçlanmaktadır. 2015-2019 yıllarını kapsayan Stratejik Plan Müdürlüğümüz tarafından uygun görülmüĢtür. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde 2015-2019 yıllarını kapsayan Karaağaç Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün Stratejik Planın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. Mustafa YÜMER Okul Müdürü Uygun GörüĢle Arz Ederim Adem ÖZTÜRK ġube Müdürü OLUR … / 12 / 2015 Rahmi GÜNEY Ġlçe Milli Eğitim Müdürü 76