COVERINGS – THE ULTIMATE TILE + STONE EXPERIENCE 2016
Transkript
COVERINGS – THE ULTIMATE TILE + STONE EXPERIENCE 2016
COVERINGS – THE ULTIMATE TILE + STONE EXPERIENCE 2016 FUARI KONSTRÜKSİYON SÖZLEŞMESİ 1.SÖZLEŞMENİN TARAFLARI İşbu sözleşme, bir tarafta ……..firması ile diğer tarafta Dış Ticaret Kompleksi A Blok Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Yenibosna 34197 Bahçelievler / İstanbul adresinde İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İMİB olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki şartlar dahilinde akit ve imza edilmiştir. 2. SÖZLEŞMENİN KONUSU İşbu sözleşmenin konusu 18-21 Nisan 2016 tarihleri arasında Amerika'nın Chicago şehrinde McCormick Place’dr düzenlenecek olan ve milli katılım organizasyonu İMİB tarafından gerçekleştirilecek olan “COVERINGS 2016, THE ULTIMATE TILE + STONE EXPERIENCE” Fuarı’nda, South Exhibit Hall’de toplam 1.468 m2 (15.800 sq. feet) alanda yer alacak olan Türkiye Pavilyonu'nun stant tasarımı, konstrüksiyonu, stantlarda kullanılacak standart malzemelerin temini işlerinin ve fuar süresince işbu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olan Coverings 2016, Teknik Mali ve Genel Şartnamesi kapsamında belirtilen tüm diğer hizmetlerin (ayrı bir alanda Türk doğal taş sektörünün genel tanıtımının en iyi şekilde yapılmasına olanak sağlayacak info-stant kurulması, bu bölüm içinde, firma katılımcılarına ve ziyaretçilere catering hizmeti sunabilecek büyüklükte, içinde elektrik ve su bağlantısı, lavabo, buzdolabı, askılık, raf bulunan bir mutfak yer alması da dahil olmak üzere) ....... FİRMASI tarafından sözleşmenin ayrılmaz parçası olan ekteki teklife uygun olarak ve İMİB‘in talimatları doğrultusunda projelendirmesi ve inşaatının gerçekleştirilmesidir. 3.İŞİN SÜRESİ ....... FİRMASI, 1.468 m2 standın inşasını Sözleşmenin ayrılmaz parçası olan Ek’li teklif, proje ve teknik detaylara ve sözleşmede belirtilen yükümlülüklerine uygun olarak tam ve eksiksiz halde İMİB tarafından tayin edilecek yetkiliye en geç 17 Nisan 2016 Pazar günü yerel saat ile 14.00’e kadar teslim edecek şekilde tamamlayacaktır. Malzemeler ve kullanılacak diğer ekipmanlar temiz ve iyi durumda olacaktır. Fuar süresince yeterli (en az 3) eleman bulundurmak suretiyle teknik hizmet verecektir. Fuar süresi bitiminde gerekli söküm, demontaj ve geri teslim işlerinin fuar idaresince konulan şartlar dâhilinde ve zamanında yerine getirilmesi ve yürütülen diğer tüm işlerde fuar idaresinin koyduğu kurallara riayet edilmesinden ....... FİRMASI sorumludur. Bu nedenle Fuar İdaresi tarafından uygulanacak herhangi bir ceza, tazminat veya sair yaptırım ....... FİRMASI’nın sorumluluğundadır. 4. TASARIM VE TEFRİŞ Madde 4.1 KATILIMCI STANTLARI 9,3 M2 STANT ALANI (STANDART EKİPMAN) 1 adet kilitlenebilir info desk (önünde firma logosu yer alacak) 1 masa, 4 sandalye Yeterli aydınlatma (m2 başına en az 85 w) Maksimum sayıda duvar sergileme panosu Mak. ölçüde zemin sergileme havuzu.(50 cm katları- firma taleplerine göre değişiklik gösterilebilecek) 1 adet firma ismi, firma web site adresi 1 adet üçlü elektrik prizi (TR uyumlu) 1 adet converter (ABD-TR uyumlu) 1 adet çöp kovası Her masa için birer adet çiçek 1 18,6 M2 STANT ALANI (STANDART EKİPMAN) 1 adet kilitlenebilir info desk (önünde firma logosu yer alacak) 2 masa, 8 sandalye Yeterli aydınlatma (m2 başına en az 85 w) Maksimum sayıda duvar sergileme panosu Mak. ölçüde zemin sergileme havuzu.(50 cm katları- firma taleplerine göre değişiklik gösterilebilecek) 1 adet firma ismi, firma web site adresi 1 adet üçlü elektrik prizi(TR uyumlu) 1 adet converter (ABD-TR uyumlu) 1 adet çöp kovası Her masa için birer adet çiçek 27, 9 M2 STANT ALANI ( STANDART EKİPMAN) 2 adet kilitlenebilir info desk (önünde firma logosu yer alacak) 3 masa, 12 sandalye Yeterli aydınlatma (m2 başına en az 85 w) Maksimum sayıda duvar sergileme panosu Mak. ölçüde zemin sergileme havuzu.(50 cm katları- firma taleplerine göre değişiklik gösterilebilecek) 2 adet firma ismi, firma web site adresi 1 adet 3’lü elektrik prizi(TR uyumlu) 1 adet converter (ABD-TR uyumlu) 1 adet çöp kovası Her masa için birer adet çiçek 37,2 M2 STANT ALANI (STANDART EKİPMAN) 2 adet kilitlenebilir info desk (önünde firma logosu yer alacak) 4 masa, 16 sandalye Yeterli aydınlatma (m2 başına en az 85 w) Maksimum sayıda duvar sergileme panosu Mak. ölçüde zemin sergileme havuzu.(50 cm katları- firma taleplerine göre değişiklik gösterilebilecek) 2 adet firma ismi, firma web site adresi 2 adet üçlü elektrik prizi(TR uyumlu) 1 adet converter (ABD-TR uyumlu) 2 adet çöp kovası Her masa için birer adet çiçek 55,8 M2 STAND ALANI ( STANDART EKİPMAN) 2 adet kilitlenebilir info desk (önünde firma logosu yer alacak) 6 masa, 24 sandalye Yeterli aydınlatma (m2 başına en az 85 w) Maksimum sayıda duvar sergileme panosu Mak. ölçüde zemin sergileme havuzu.(50 cm katları- firma taleplerine göre değişiklik gösterilebilecek) 4 adet firma ismi, firma web site adresi 2 adet üçlü elektrik prizi(TR uyumlu) 2 adet converter (ABD-TR uyumlu) 2 adet çöp kovası 2 Masa başına birer adet çiçek Türkiye Pavilyonunda yer alacak tüm katılımcı firmalarımızın standart stant ekipmanları tek tip olacak olup özellikle masa, sandalye ve info booth’lar hasarsız ve temiz temin edilecektir. İMİB INFO STANT ALANI 37.2m2 (400sq.f) İMİB info stant alanı 37.2 m2 (400 sq.ft) olacaktır. Katılımcı firma ve ziyaretçilere catering hizmeti sunabileceğimiz, içerisinde elektrik, su bağlantısı, lavabo, 2 adet buzdolabı, kullanışlı ve bol raflı bir tezgâh, kilitlenebilir dolap ve askılık bulunan mutfak alanı, Katalog, broşür, çanta, promosyon vb. malzemelerinin muhafaza edilebilmesi için bol raflı ve kilitlenebilir dolapların bulunduğu depo alanı. Aynı alan içerisinde bilgisayar ve printer gibi elektronik donanımların yer alacağı teknik alan ayrıca oluşturulacaktır. Bu alan içerisinde 1 masa 4 sandalye ve 2 bar taburesi yer alacaktır. Bu alanda kullanılacak printer ....... FİRMASI tarafından tedarik edilecektir. Ziyaretçi firmaları karşılayacağımız info alan içerisinde bir adet koltuk takımı 2 masa 8 sandalye, her masa için 1’er adet çiçek, 1 adet kilitlenebilir info desk, 2 adet bar taburesi, 4 adet ayaklı broşürlük yer alacaktır. ....... FİRMASI teknik ofis ve İMİB info stant alanın detaylı teknik çizimini ayrıca İMİB’e iletecektir. Fuar alanında katılımcı firmalara internet bağlantısı sağlamak amacı ile kullanılacak 3G/4G modemlerin, mutfak içerisinde yer alacak lavabo için gerekli su bağlantısının, yine mutfak için damacana su ve su sebilinin temini ....... FİRMASI tarafından sağlanacak olup ödemeler, öncesinde onay almak şartıyla İMİB tarafından yapılacaktır. Madde 4.2 GENEL VE TEKNİK DETAYLAR 4.2.1 PROJEYE UYGUNLUK: ....... FİRMASI sözleşme konusu olan Türkiye Pavilyonu stantlarının inşasının tamamını ekli şartname kapsamında çizilen projeye (EK1) uygun olarak ve teklif ekinde yer alan renk ve desende malzemeler kullanarak inşa edecektir. Detay işçiliğinde birleşim yerleri ile vida ve çivi uygulama noktalarının belli olmamasına dikkat edilecektir. Ekli teknik detaylara ve malzeme cins ve standartlarına aykırı malzemenin kullanıldığının tespiti hali, İMİB açısından sözleşmenin feshi ve zararın tazmini hakkını doğuracaktır. 4.2.2 ZEMİN KAPLAMA MALZEMESİ: Stant zeminleri primo sistem kullanılarak yükseltilecek ve zeminlerde mermer havuzu dışında kalan kısımlarda beyaz renkli suntalam paneller kullanılacaktır. Mermer havuzlarda kullanılacak taşların kalınlığı ………. olacaktır. 2 cm’den daha kalın taş kullanılması durumunda taşların ölçüsü 50 cm’nin katları olacaktır. Stant çevrelerinde 3 cm x 3 cm ebadında alüminyum köşebentler kullanılırken zemin mermerlerinin suntalam zemin kaplaması ile bir araya geldiği noktalarda, alüminyum geçiş profilleri kullanılacaktır. 4.2.3. STANT YÜKSEKLİĞİ: Stantları boylu boyunca ikiye bölen duvarlar ……. renkli suntalam malzemeden imal edilecektir. Stant yüksekliği ………. cm yüksekliğinde olacaktır. 4.2.4. STANT ÜZERİ GRAFİKLER: Stant üzerine projeye uygun monte edilecek tüm görsel malzeme, banner, slogan, logo ve baskıların tamamı ....... FİRMASI tarafından yapılarak monte edilecek olup üretim/baskı ve demontaj bedeli sözleşme tutarına dahildir. Stantların üzerine yerleştirilecek olan tüm görsel malzemelerin bilgisayar çalışması İMİB tarafından oluşturularak ....... FİRMASI’na verilecek ve bu işlerin tamamı ....... FİRMASI tarafından yaptırılacaktır. ....... FİRMASI söz konusu grafiklerin baskısını alırken pantone renklerine ve baskı kalitesine dikkat edecektir. ....... FİRMASI söz konusu grafiklerin baskısını alırken pantone renklerine ve baskı kalitesine dikkat edecektir. Grafiklerde pantone renkleri dışında başka bir renk çıkması ve/veya renklerin soluk, açık çıkması durumunda ....... FİRMASI 10.000$’lık bir cezai şart ödemeyi taahhüt eder. Uygulanan grafiklerde net, temiz bir görüntü elde edilecektir; uygulama işlemi sonrasında herhangi bir dalgalanma veya potluk görüntüsü oluşmayacaktır. 3 Fuar idaresinden alınacak izinlere istinaden Türkiye pavilyonu üzerinde yer alacak …….. adet tavandan asma banner uygulaması üretim bedeli ve fuar alanına nakliye bedeli sözleşme tutarına dahil olup tavandan asma tel bedelleri IMIB tarafından ödenecektir. Tavandan asma banner uygulaması için grafiklerin yerleşimi ile ilgili ....... FİRMASI, İMİB tarafından kendilerine bildirilen planı baz alacaktır. 4.2.5. ELEKTRİK BEDELLERİ ve PROJE: Türkiye pavilyonundaki tüm elektrik projesi ....... FİRMASI tarafından hazırlanacak ve fuarın açılışından en az 20 gün önce proje onayı ilgili birimlerden alınarak İMİB’e iletilecektir. Tüm elektrik işleri ....... FİRMASI tarafından yapılacak ve tüketim ve bağlantı ücretleri dışında elektriğin stant içi dağılımı ile ilgili olan ödemelerin tamamı ....... FİRMASI tarafından üstlenilecektir. Elektrik kablolarının gizlenmesine azami gayret gösterilecektir. 4.2.6. YER VE DUVAR PANO KAPLAMALARI: Firmalar stant duvarları üzerinde kullanılacak mermerlerini ....... FİRMASI tarafından gönderilecek olan projeye uygun olarak …….. mm kalınlığındaki MDF paneller üzerine monte edecek ve bu paneller üzerine yapıştırılacak taş ölçüsü …….. cm * ……. cm olacaktır. Duvarlarda kullanılacak mermerler ile zemin havuzlarında yer alacak mermerlerin yerlerine montajı ....... FİRMASI tarafından gerçekleştirilecektir. ....... FİRMASI, katılımcı firmaların talep etmesi durumunda, zemin havuzlarına mermerlerin yerleşimi ile ilgili teknik destek ve hizmet verecektir. Duvar panolarının yerden yüksekliği min. 50 cm olacaktır. Yine duvar panoları çerçeveleri için açık ve koyu renk olarak firmalara iki opsiyonlu şekilde sunulacaktır. Yer havuz ölçüleri içinse m2’lerine göre katılımcı firma tercihleri göz önüne alınarak maksimum büyüklükte havuz boyutu tercih edilecektir. Katılımcı firmaların onaylaması durumunda pano ölçüleri ve adetleri değişebilir. ....... FİRMASI katılımcı firmalardan zemin havuzu ebatları ve duvar panel sayıları ile ilgili en geç 1 Şubat 2016 Pazartesi gününe kadar onay alacak olup katılımcı firmaların talep etme ihtimallerine karşılık ilave konstrüksiyon talep formu hazırlayacaktır. Ayrıca ....... FİRMASI tüm katılımcı firmaların nihai renderlarını (firmaların revizeleri sonucunda şekillenen stant resmi) firmalardan imzalı ve kaşeli olarak toplayarak İMİB yetkilisine 01.03.2016 tarihine kadar iletecektir. ....... FİRMASI fuar katılımcı firma talepleri doğrultusunda firmalara 1 m2’nin katlarında ücretsiz depo temin edecektir. 4.2.7. STANT DUVARLARINDA VE ZEMİNDE KULLANILAN TAŞLARIN STANT İÇERİSİNE TAŞINMASI: ....... FİRMASI, firmalara ait stantların önünde yer alan katılımcı firmalara ait sandıkları açıp standın duvarlarında ve zeminde kullanılacak mermer ve doğal taşları stant içerisine tam ve eksiksiz olarak taşımayı/taşıttırmayı kabul eder. Bu hizmetin bedeli sözleşme bedeline dahil olup ....... FİRMASI bu işle ilgili olarak ve bu iş için kiralayacağı işçilerle ilgili İMİB’den hiçbir ödeme talep etmeyeceğini taahhüt eder. 4.2.8. FİRMA DUVARLARINDA SERGİLENECEK TAŞLARIN BOZUK GELMESİ DURUMUNDA: ....... FİRMASI katılımcı firmalara ait stant duvarlarında sergilenecek taşların nakliye esnasında zarar görerek yapıştırıldıkları panellerden ayrılmaları durumunda taşların panellere montajı için durumu katılımcı firmalara ve İMİB’e bildirerek onların onaylarına istinaden Freeman firmasından işçi kiralayacak ve bu konuda tüm masraflar katılımcı firmaya ait olacaktır. 4.2.9. GRAFİKLER: Türkiye standında kullanılacak Alınlık yazıları 3 Boyutlu olacak olup, diğer tüm görsel malzemeler folyo kesim yazı ile yazılacak, iç mekan dijital baskı olacaktır. ....... FİRMASI tarafından hazırlanacak Tüm grafikler sözleşme bedeline dahildir. ....... FİRMASI 3 boyutlu yazılardan ekstra temin edecektir. 4.2.10. TEMİZLİK: Stantların kurulumu tamamlandıktan sonra Fuar öncesi tüm stantların genel temizliği ....... FİRMASI tarafından yapılacaktır. 4.2.11. AYDINLATMA: Stantların genel aydınlatması için kullanılacak 150 watt gücündeki metal halideler stant duvarları üzerine monte edilecektir. Düşey teşhirlerin aydınlatılması kirişler altına monte edilen 6.500 kelvin ışık renginde, wall washer şeklinde dizayn edilmiş oynar kasalı led armatürler ve 70 watt gücündeki gömme metal halideler ile sağlanacaktır. Aydınlatmalar tek tip olacak olup ısı vermeyen gün ışığı renginde olacaktır. 4.2.12. TEDARİKÇİ FİRMA PERSONELİ: Türkiye standının montajı ve sökümü ve Sözleşme konusu tüm hizmetlerin gerçekleştirilmesi esnasında çalıştırılacak olan yerli ve yabancı tüm çalışanların her türlü 4 yol, konaklama, yemek ve sigorta vb. bedelleri ....... FİRMASI tarafından ödenecektir. ....... FİRMASI, Sözleşme konusu hizmetlerin yapılması sırasında çalışanlarının iş güvenliği önlemlerini almakla yükümlü olup, herhangi bir iş kazası veya muhtemel ceza ve tazminat taleplerinden de tümüyle ....... FİRMASI sorumlu olacaktır. Bu nedenle İMİB'e yapılacak herhangi bir tazminat talebi ....... FİRMASI'na rücu edilecektir. Öte yandan stant konstrüksiyonunun sigortası ....... FİRMASI tarafından yaptırılacaktır. Standın kurulum ve inşası ve Sözleşme konusu tüm hizmetlerin ifası esnasında yeterli sayıda ekibin temini ....... FİRMASI'in sorumluluğundadır. 4.2.13. İŞÇİLİK ALACAKLARI: ....... FİRMASI, sözleşme konusu işte çalıştıracağı personelin gerek Türkiye’deki gerekse fuar yerindeki çalışmalarına ilişkin tüm işçilik alacak, hak ve yükümlülüklerinden sorumlu olduğunu kabul ve taahhüt eder. Bu nedenle İMİB’in herhangi bir ödeme yapmak durumunda kalması halinde, bu bedel ....... FİRMASI’e rücu edilecektir. 4.2.14. TEŞHİR ÜRÜNLERİ: Katılımcı firmaların sergi numunelerinin Türkiye-Fuar alanı nakliyesi İMİB’in sorumluluğundadır. 4.2.15. STANT MALZEMELERİNİN NAKLİYESİ: Stant konstrüksiyon malzemelerinin gidiş-dönüş nakliyesi, gümrük ve sigorta bedelleri, tüm yurt içi yurt dışı fuar alanı gümrükleme bedelleri ....... FİRMASI’e aittir. ....... FİRMASI nakliyesini Türkiye’den gerçekleştireceği tüm malzemelerin gümrük tarafından ıslak kaşeli gümrük beyannamelerini en geç 2 ay içerisinde İMİB’e iletecektir. 4.2.16. TESLİM TARİHİ ve TESLİM KOŞULLARI: Türkiye Pavilyonu içinde bulunan tüm stantların genel konstrüksiyonu temizliği de yapılmış olarak en geç 17 Nisan 2016 Pazar günü yerel saat ile 14.00’e kadar tam ve eksiksiz olarak teslim edilecektir. ....... FİRMASI, teslim sonrasında, katılımcı firmalardan gelebilecek ilave dekorasyon taleplerinin karşılanmasında yardımcı olacaktır. Türkiye standı anahtar teslimi İMİB’e yapılacaktır. Malzemeler ve kullanılacak diğer ekipmanlar temiz ve iyi durumda olacaktır. 4.2.17. ....... FİRMASI EKİP VE İŞ PLANI: ....... FİRMASI Coverings 2016 fuarı için İMİB'e en geç 26 Şubat 2016 Cuma gününe kadar ....... FİRMASI ekip ve iş planını gönderecek ve İMİB ile mutabık kalınan plana riayet edecektir. 4.2.18. ....... FİRMASI tarafından Sözleşme kapsamında İMİB için üretilmiş, geliştirilmiş ve hazırlanmış her türlü tasarım, proje ve materyalin basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, her türlü ekleme ve değişiklik yapma, kullanma hakları da dahil olmak üzere tüm fikri sınai mülkiyet haklarının münhasıran sahibi herhalükarda ve Sözleşme sona erdikten sonra dahi İMİB’dir. Söz konusu fikri hakların herhangi bir sebeple kendiliğinden İMİB’e geçmediği durumlarda, ....... FİRMASI bu hakları İMİB’e ücretsiz ve gayri kabili rücu olarak devredeceğini peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. ....... FİRMASI tarafından işbu sözleşme kapsamında belirtilen iş sonucunda üretilen, geliştirilen ve hazırlanan tasarım, proje ve sair her türlü materyaller ile ilgili olarak 3. şahıslar tarafından FSEK kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar ....... FİRMASI’na aittir. 5. MÜCBİR SEBEPLER Doğal afetler, savaş, grev, lokavt olması durumundan dolayı standın fuar alanına nakliyesinin gecikmesi veya ulaşamamasından ....... FİRMASI sorumlu değildir ve cezai şartlar uygulanmayacaktır. 6. MALİ HÜKÜMLER 6.1. İşbu Sözleşme kapsamında ....... FİRMASI tarafından sunulacak hizmetlerin bedeli 1.468 m2 için toplam ……… $’dır. 6.2. Hizmet bedeli, işbu sözleşme kapsamındaki hizmetlerin ....... FİRMASI tarafından işbu Sözleşme ve eklerine uygun olarak tam, eksiksiz ve süresinde sunulmuş olması şartına bağlı olarak ve fatura karşılığı aşağıdaki şekilde ödenecektir. 5 6.3. Hizmet bedelinin ; Sözleşme imzalanmasını takiben 15 gün içerisinde, içeriği ve şekli BİRLİĞİN kabulüne uygun bir Teminat Çeki karşılığında sözleşme bedelinin %50’si tutarında ödeme ....... FİRMASI’na yapılacaktır. Hizmetin sözleşmeye uygun, eksiksiz ve süresinde sunulmuş olması şartıyla fuar bitimini takip eden 20 gün içerisinde %50 ....... FİRMASI Sözleşmenin imzalandığı tarihte hizmet bedelinin tamamı tutarındaki teminat çekini İMİB’e verecektir. 6.4. Montaj ve Sözleşme konusu tüm hizmetlerin yerine getirilmesi sırasında ve fuar süresi boyunca; kullanılan malzeme, montaj, elektrik, tesisat, imalat, işçilik ve benzeri uyumsuzluklar nedeniyle veya herhangi bir nedenle ortaya çıkacak kaza ve hasarlarda başta İMİB olmak üzere, İMİB'in çalışanlarının, ....... FİRMASI'in çalışanlarının, stantların, katılımcıların, katılımcılara ait ürünlerin ve/veya 3. şahısların zarara uğraması halinde, söz konusu zararlardan ....... FİRMASI sorumlu olacaktır. Uğranılan zararlar ....... FİRMASI’nın alacağından mahsup edilecek olup ....... FİRMASI bu hususu peşinen kabul etmiştir. Zarar bedellerinin ....... FİRMASI'in alacağını aşması halinde; aşan kısım İMİB’in ilk yazılı talebi ile ....... FİRMASI tarafından tazmin edilecektir. 6.5. ....... FİRMASI, sözleşmede belirtilen hizmetler için herhangi bir nedenle veya her ne nam altında olursa olsun ayrıca ve başkaca ek bir ücret veya masraf talep etmeyecektir. Sözleşme dışı talepler olması halinde, taleplere ilişkin bütçe öncelikle İMİB’in onayına sunulacak, İMİB tarafından yazılı olarak onay verilmesi halinde yerine getirilecektir. 6.6. Fuarın organizatörler tarafından ve/veya katılımcıların yeterli düzeyde olmaması nedeniyle İMİB tarafından iptali veya ertelenmesi, İMİB tarafından fuara katılmama kararı alınması, mücbir nedenlerin varlığı, ....... FİRMASI’nın yükümlülüklerini gereği gibi yerine getirmediğinin tespit edilmesi hallerinde; İMİB işbu sözleşmeyi 1 hafta önceden gönderilecek yazılı ihbar ile feshetme hakkına sahiptir. Bu şekilde fesih yapılması halinde, ....... FİRMASI’a daha önceden ödenmiş bedeller var ise, 7 gün içinde İMİB’e iade edilecektir. ....... FİRMASI, o güne kadar yaptığı, önceden İMİB’ den yazılı onayı alınmış, belgeli ve gerçekleşmiş harcamaların bedelini İMİB’den talep etme hakkı doğar 6.7. İşbu Sözleşme, ....... FİRMASI’na ilgili fuar organizasyonu konusunda herhangi bir şekilde münhasırlık sağlamamaktadır. İMİB aynı konuda başka firmalarla veya kendi adına fuar organizasyonu gerçekleştirme hakkına sahiptir. 7. CEZAİ HÜKÜMLER 7.1. ....... firması, “Coverings 2016, The Ultimate Tile + Stone Experience” Fuarı Türkiye pavilyonunun stant inşası ve dekorasyonuna ilişkin işbu sözleşme kapsamındaki hizmet ve yükümlülüklerini 17 Nisan 2016 Pazar günü yerel saat ile 14.00’e kadar tam ve eksiksiz olarak yerine getirecektir. ....... FİRMASI en geç bu tarihe kadar stantları projeye ve sözleşmede belirlenen yükümlülüklerine uygun olarak İMİB’e teslim edecektir. 7.2. ‘İMİB Türkiye pavilyonu’nda yer alacak her türlü logo/görsel/grafik çalışmasını ……FİRMASI’na pantone bilgileri ile iletilecek olup baskı sonrası pantone renkleri dışında bir renk çıkması ve/veya üretimde hata veya eksiklik olması sonucu her bir firma adına oluşacak mağduriyeti karşılamak için ....... FİRMASI, İMİB’e 10.000 $’lık ceza ödemeyi kabul ve taahhüt eder.’ Hükmü saklı olmak üzere ....... FİRMASI, Sözleşme kapsamında anılan hizmet ve yükümlülükleri mücbir sebepler hariç olmak üzere belirtilen zaman içerisinde yerine getirememesi ve stantları teslim edememesi durumunda, bu projenin toplam maliyetine göre 100.000 $’lık bir cezai şart ödeyecektir. Öte yandan teklifteki proje ile uygulama arasında farklılık olması durumunda hiçbir ihtara gerek olmaksızın her bir farklılık ve eksiklik için sözleşme tutarının %10'u oranında ceza uygulanarak ödenecek tutardan düşülecektir. 6 7.3. ....... FİRMASI'nin ihmali ya da kusuru dolayısıyla söz konusu fuara iştirak edilememesi durumunda, ....... FİRMASI, fuara iştirak etmek amacıyla yapılan tüm masrafları (hem İMİB'in hem firmaların) tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder. Şayet İMİB, söz konusu fuara ....... FİRMASI’nin hatası veya ihmali yüzünden katılamayacak olursa, ....... FİRMASI İMİB’in ve şirketlerin fuara katılamamasından ötürü uğramış olduğu veya uğrayacağı tüm doğrudan veya dolaylı zararlı karşılayacağını kabul beyan ve taahhüt eder. Şirketler veya fuarın yapılacağı McCormick tarafından yöneltilecek her türlü ceza/ masraf/tazminat talepleri doğrudan ....... FİRMASI sorumluluğundadır. Böyle bir durumda İMİB hiçbir şekilde sorumluluk kabule etmez ve ....... FİRMASI ilgili ödemeyi İMİB’in ilk yazılı talebi üzerine derhal yapmayı kabul ve taahhüt eder. 7.4. ....... FİRMASI, Sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilmesi sırasında iş sağlığı ve iş güvenliğine ilişkin tüm önlemleri almak ve uygulamakla yükümlüdür. 7.5. Pavilyon inşaatı veya Sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilmesi sırasında veya fuar süresince ....... FİRMASI'nin çalışanlarının, İMİB'in çalışanlarının ve gerekse katılımcı firmaların, katılımcı firmalara ait ürünlerin veya 3. kişilerin uğradığı kaza ve hasarlardan ....... FİRMASI sorumlu olacaktır. Fuar inşaatı ve fuar boyunca tüm hizmetlerin gerçekleştirilmesi sırasında gerek İMİB gerek ise ....... FİRMASI’nin çalışanları veya katılımcıların veya 3.kişilerin veya katılımcılara ait ürünlerin zarara uğraması halinde, söz konusu zararlardan ....... FİRMASI sorumlu olacaktır. Uğranılan zararlar ....... FİRMASI’nin alacağından mahsup edilecek olup, zarar bedellerinin ....... FİRMASI’nin alacağını aşması halinde; aşan kısım İMİB’in ilk yazılı talebi ile İMİB tarafından tazmin edilecektir. 8. SÜRE ve FESİH İşbu Sözleşme; sözleşme konusu hizmetlerin tam ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi ile kendiliğinden sona erecektir. İMİB, hizmetlerden beklenen yararı sağlayamaması, ....... FİRMASI’nın Sözleşme ile üstlendiği edimlerini gereği gibi yerine getirmediğinin tespit edilmesi, stantların süresinde ve sözleşmeye ve projeye uygun olarak teslim edilmemesi ve/veya edilmeyeceğinin anlaşılması halinde, tüm zarar ve ziyanlarını tazmin hakkı saklı kalmak kaydıyla, sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir. Bu durumda sözleşmenin İMİB tarafından feshedilmesi halinde, ....... FİRMASI almış olduğu ücretleri iade edeceğini kabul ve taahhüt eder. 9. GENEL HÜKÜMLER 9.1. İşbu Sözleşme Türk Hukuku’na tabi olup, Sözleşmeden doğan ihtilafların çözümünde münhasıran İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. 9.2. İşbu Sözleşmeden doğan damga vergisi ....... FİRMASI tarafından ödenecektir. 9.3. Taraflar bu maddede gösterilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul ederler. Bu adreslerdeki her türlü değişikliği noter kanalı ile yazılı olarak bildireceklerdir. Gerek işbu sözleşmenin hükümlerine, gerekse mevzuata göre taraflardan birinin diğerine noter marifeti ile yapacağı her türlü, tebligat, tebellüğ edecek tarafın işbu maddedeki adresine yapılıp, bila tebliğ kaydını taşıdığı tarihte usulen yapılmış sayılacaktır. ÖDEMEYE İLİŞKİN BANKA DETAYLARI İşbu Sözleşme tarafların karşılıklı rıza ve istekleri ile 9 madde olarak düzenlenmiş ve …./…./2016 tarihinde 7 sayfa olarak imzalanmıştır. 7 Genel Sekreter Yönetim Kurulu Başkanı İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ ....... FİRMASI Yetkilisi ....... FİRMASI EKLER: 1) ....... FİRMASI firmasının Coverings 2016 fuarına ilişkin teklif ve projesi 8