Stratejik Plan - Çukur Ortaokulu
Transkript
Stratejik Plan - Çukur Ortaokulu
T.C. ISPARTA VALİLİĞİ ÇUKUR ORTAOKULU ÇUKUR ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI “Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”. Mustafa Kemal ATATÜRK İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl! Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeliEbedî yurdumun üstünde benim inlemeli. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, “Medeniyet!” dediğin tek dişi kalmış canavar? O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK SUNUŞ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun 2015-2019 yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum Mehmet ŞAVKLIYILDIZ Okul/Kurum Müdürü GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun 2015-2019 yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi İÇİNDEKİLER SUNUŞ GİRİŞ 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1. Amaç 1.2. Kapsam 1.3. Yasal Dayanak 1.4. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 1.5. Stratejik Planlama Süreci 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1. Durum Analizi 2.2. Tarihsel Gelişim 2.3. Mevzuat Analizi 2.4. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 2.5. Paydaş Analizi 2.6. Kurum İçi Analiz 2.6.1. Örgütsel Yapı 2.6.2. Beşeri Kaynaklar 2.6.3. Mali Kaynaklar 2.6.4. Fiziki ve Teknolojik Alt Yapı 2.6.5. İstatistikî Veriler 2.6.6 Kurum Kültürü 2.7. Kurum Dışı Analiz 2.7.1. PEST-E Analizi 2.7.2. Üst Politika Belgeleri 2.8. GZFT Analizi 2.8.1 GZFT Analizine Göre Temalar Bazında Sorun/Gelişim Alanları 2.9. Stratejik Plan Mimarisi 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon 3.2. Vizyon 3.3. Temel Değerler ve İlkeler 3.4. Stratejik Plan Genel Tablosu 3.5. Temalar 3.6. Amaçlar 3.7. Hedefler 3.8. Performans Göstergeleri 4. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 5. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5.1. Raporlama 5.1.1. İzleme Raporları 5.1.2. Faaliyet Raporları EKLER SAYFA NO 6 7 9 10 10 10 11 11 13 13 14 15 16 17 19 19 20 31 30 35 36 37 37 39 40 44 45 46 47 47 48 48 51 51 53 54 61 62 63 64 65 70 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve eki Hazırlık Programının Yayınlanması. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği stratejik plan hazırlık sürecine giren tüm birimler çalışmaların başladığını bir Genelge ile duyurur hükmü gereği Bakanlık tarafından yayınlanan Genelge ile çalışmalar başlatılmıştır. 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Bu stratejik plan, Çukur Ortaokulu’nun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Çukur Ortaokulunun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015–2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. AÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 1 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 2 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 3 1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mehmet ŞAVKLIYILDIZ 2 3 4 5 İshak DEMİR Özkan ÖZTÜRK Bayram ÇETİN Süleyman ERDOĞAN 1.5. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR BAŞYARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 ADI SOYADI İshak DEMİR Özkan ÖZTÜRK Suzan KARAMAN Ayten KARAAĞAÇ Ahmet AKALP Turan ERDOĞAN Erkan ÇETİN GÖREVİ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN VELİ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKAN YARDIMCISI GZFT analizinin yapıldığı bu bölümde; Çukur Ortaokulu Müdürlüğünün iç ve dış paydaşlarının güçlü ve zayıf yönleri olarak neleri gördükleri ve müdürlüğümüz için fırsat ve tehdit olarak neleri algıladıkları, değişik tarihlerde yapılan, her düzey ve birimden temsilcilerin katıldığı anket ve yüz yüze görüşme yolu ile ortaya çıkan sonuçlar doğrultusunda belirlenmiştir. Kapsamlı bir katılım sonucunda ortaya çıkan ortak görüşler GZFT (Güçlü, Zayıf yönler, Fırsat ve Tehditler) analizinde birleştirilmiştir. Stratejik Plan Ekibinin Oluşturulması İş Takviminin Oluşturulması Durum Analizi Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Kurum İçi Analiz Kurum Dışı Analiz PEST Analizi Paydaş belirlenmesi Paydaş Görüşmeler ve Paydaş Analizi GZFT Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analizi Üst Politika Belgelerinin Analizi Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Oluşturulması Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme İzleme Ve Değerlendirme Nihai Stratejik Plan Performans Programı Faaliyet Raporu 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. DURUM ANALİZİ Okulumuzun hedeflere ulaşma planı doğrultusunda bazı adımlar atılması amaçlanmıştır. Bunlar okulun fiziki yapısının daha kullanışlı ve eğitim-öğretim standartlarına uygun hale getirilebilmesi için öğrenci, öğretmen ve velinin bu konu doğrultusunda maddi-manevi bütün destekleri amaçlanmıştır. Okulumuz, çevre şartlarının sürekli değişim ve gelişimi göz önünde bulundurularak elimizdeki şartları göz ardı etmeden, sürekli kendini yenileyen bilim ve teknolojiyi kullanarak hedeflere ulaşmayı amaçlamıştır. 2.2. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz 2 derslik ile 1957-1958 Eğitim-Öğretim yılında Çukur İlkokulu adıyla öğretime başlamıştır.Öğrenci fazlalığı nedeni ile derslik sayısı yeterli olmadığından 2 derslikli ilave bina 1975-1976 Eğitim-Öğretim yılında hizmete geçmiştir. Okulumuz 1993-1994 Eğitim-Öğretim yılından itibaren “İlköğretim Okulu” olmuş ve 6. sınıf açılmıştır.Okulumuz 31 Ağustos-29 Ekim 2004 tarihleri arasında 40. Piyade Alay Komutanlığı,İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Çukur Köyü halkının ortak çalışmaları sonucu büyük çapta onarım görmüştür.Bu onarım sırasında okul bahçemize Atatürk Büstü ile tüm ihtiyacı karşılayabilecek nitelikte büyük bir çeşme yapılmıştır. B Blokta laboratuar oluşturulmuştur.Yine bu zamanda lojman durumunda atıl vaziyette bulunan C Blokta Ana Sınıfımız oluşturulmuş,mutfak kurulmuş,bayan öğretmen WC’si yapılmış,kütüphane kurulmuş ve öğretmenler odası oluşturulmuştur. 2006-2007 Eğitim-Öğretim yılı başında TÜTSİS tarafından B Bloktaki sınıf olarak kullandığımız odaya Bilgi Teknoloji Sınıfı kurulmuştur.Beliren sınıf ihtiyacımız öğretmenler odamızın bölünerek sınıf haline dönüştürülmesiyle giderilmiştir.Halen okulumuzda tekli öğretim yapılmaktadır. Okulumuzun alanı 300 metrekaredir.Şu anda A Blokta 6 sınıf, 2 idare odası; B Blokta 2 sınıf,1 Bilgi Teknoloji Sınıfı mevcuttur.C Blokta ise Öğretmenler Odası,1 laboratuar, mutfak, anasınıfı ve kütüphane vardır Okulumuzda 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılı itibariyle 4 branş öğretmeni, 1 idareci ve 2 İŞ KUR çalışanı görev yapmaktadır. 2.3. MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Mühür, Yazışma, Arşiv Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 2.4. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav işleri Toplum hizmetleri Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleri Diploma Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Yurt hizmetleri Okul çevre ilişkileri Bilimsel araştırmalar Rehberlik Yaygın eğitim ÇUKUR ORTAOKULU FAALİYET ALANLARI Çukur Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Çukur Ortaokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Psikolojik Danışma Kayıt-Nakil işleri Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Devam-devamsızlık Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Sınıf geçme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Satranç Derece terfi Yarışmalar Hizmet içi eğitim Kültürel Geziler Özlük hakları Sergiler Sendikal Hizmetler Kermes ve Şenlikler Piknikler Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Hizmet-3: Mali İşlemler Futbol Okul Aile Birliği işleri Voleybol Bütçe işlemleri Basketbol Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Veli Ziyaretleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. 2.5. PAYDAŞ ANALİZİ Kurum olarak paydaşlarımızın görüşleri, eğitimde kalitenin artması konusunda önemlidir. Bu çalışmada paydaşlarımızın her türlü olumlu ve olumsuz görüşleri dikkate alınmıştır. Olumlu görüşlerin geliştirilmesi olumsuz yönlerin ise düzeltilmesi önceliğimiz olmuştur. Bir kurum olarak paydaşlarımızla sürekli iletişim ve etkileşim halinde olmanın kurumumuza getireceği yararların farkındayız. Paydaşların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi imkânların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dâhil edilmiştir. 2.5.1. İç Paydaşlar İç paydaş listesi Ek’te verilmiştir. 2.5.2. Dış Paydaşlar Dış paydaş listesi Ek’te verilmiştir. 2.5.3. Paydaşların Görüşleri Okulumuzda seçilen öğrenci velilerinden okulda eğitimin kalitesi ve okuldan beklentileri ile ilgili görüşleri alınmıştır. Görüş alınan velilerin %70 i erkek %30 u bayandır. Bu ankete 28 erkek 12 bayan olmak üzere 40 veli katılmıştır. Ayrıca yapılan okul aile birliği toplantılarına veli katılım oranı daha önceki yıllarda %25 iken bu yıl %40 a çıkarılmıştır. Paydaşımız olan velilere okulumuzla ilgili bilgilere nereden ulaşıyorsunuz sorusuna %5 inin okul web sitesinden, %5 inin yapılan etkinliklerden, diğerlerinin ise birebir öğrenci veya öğretmenlerden ulaştığı tespit edilmiştir. Dış paydaşlar ile yapılan görüşmeler sonucunda bizden bazı beklentileri olmuştur. Bu beklentiler; Mevcut başarı düzeyinin artırılması Yapılan etkinlik ve faaliyetlerde velilerin daha çok işin içine katılması Günümüz şartlarında değerler eğitimi üzerinde önemle durulması Çocukların yaparak yaşayarak öğrenmesi için uygun yöntem ve tekniklerin kullanıldığı bir eğitim sisteminin oluşturulması √ √ √ √ √ √ √ √ √ Yöneticilerimiz √ √ √ √ Öğretmenler √ √ √ Öğrenciler √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ İlçe Sağlık Müdürlüğü Okul çevre ilişkileri √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Meslek odaları Eğitim Sendikaları √ √ √ Belediye Staj işleri √ Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Öğrenci Servisleri Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci sağlığı ve güvenliği Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Sosyal ve Kültürel Faaliyetler √ √ Özel Öğretim Kurumları Sportif Faaliyetler Öğrenim belgesi Sınıf geçme işleri Sınav işleri √ √ Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı √ Isparta Valiliği Isparta İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Milli Eğitim Bakanlığı Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Rehberlik ve Yönlendirme Bir üst kurumlarla iş birliği içinde olunarak öğrencilerin uygun mesleklere yönlendirilmesi. Personel işleri √ √ √ √ √ Vakıflar √ √ Muhtarlıklar √ √ Tarım İlçe Müdürlüğü √ Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü √ √ √ √ √ Medya √ √ √ Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle. PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ (TABLO-6) Önem PAYDAŞIN ADI Milli Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlükleri Okullar Yöneticiler Öğretmenler Öğrenciler Özel Öğretim Kurumları Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Sendikalar Vakıflar Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü 2.6. Önemli Etki Önemsiz √ √ Güçlü Zayıf Birlikte çalış Birlikte çalış √ √ √ √ İzle Çalışmalara dâhil et Çalışmalara dâhil et Çalışmalara dâhil et √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ İzle Çalışmalara dâhil et Çalışmalara dâhil et Bilgilendir İzle Bilgilendir İzle İzle İzle İzle İzle İzle KURUM İÇİ ANALİZ Okulumuzda 1 müdür, 1 müdür, yardımcısı 4 branş öğretmeni, 2 ücretli öğretmen olmak üzere toplam 8 personel görev yapmaktadır. Okul müdür ve müdür yardımcısı ortaokul ve ilkokul işlerini birlikte yürütmektedir. Okul mevcudumuz 43 olup 24 erkek 19 kız öğrenci mevcuttur. Okulumuz 3 bloktan oluşup ilkokul ve ortaokul okulu birlikte paylaşmaktadır. Bu bölümde incelenecek konular alt başlıklar halinde verilmiştir. 2.6.1. Örgütsel Yapı: Çukur Ortaokulu Teşkilat Şeması MÜDÜR Öğretmenler Kurulu Okul-Aile Birliği Müdür Yrd. Komisyonlar Kurullar Öğretmenler Büro Hizmetleri Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Yardımcı Hizmetler Sınıf Öğret. Rehber Öğret. Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci 2.6.2. Beşeri Kaynaklar Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalışanların yönetimi süreci” kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde “eğitim-öğretim süreci”, ”okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci” olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, vererek, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk’ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2015) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ Öğrenci sayısı Toplam öğretmen sayısı 4 Kız Erkek 19 24 OKUL Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 43 11 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2011 Öğrenci Sayısı 2012 2013 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 40 47 33 42 30 36 Toplam Öğrenci Sayısı 87 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları 75 66 Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2011 2012 2013 2011 2012 2013 22 19 16 12 15 10 Öğrencilerin Ortaöğretime Geçiş Sınavlarındaki Başarılarına İlişkin Bilgiler 2011 Kız 2012 Erkek Kız 2013 Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) 21 Kazanan öğrenci sayısı 21 11 Genel Başarı Oranı ( % ) 25 10 52 15 48 60 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1 - 1 Müdür Yrd. 1 - 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: 2015 Yılı İtibari İle Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı % ÖnLisans - - Lisans 2 100 Yüksek Lisans - - Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: 2015 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 1 50 30-40 1 50 40-50 - - 50+... - - İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 1 7-10 Yıl 11-15 Yıl 1 16-20 Yıl 21+....... üzeri 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 TOPLAM Branşı Türkçe Fen ve teknoloji Sosyal bilgiler İngilizce Erkek 1 1 - Kadın 1 1 Toplam 1 1 1 1 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 20-30 1 31-40 3 41-50 - 50+... - Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 2 4-6 Yıl 1 7-10 Yıl 1 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21+... üzeri Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi 1 Memur 2 Hizmetli 3 Sözleşmeli İşçi Erkek Kadın 2 Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 4 Sigortalı İşçi Çalışanların Görev Dağılımı (Örnek) S.NO UNVAN 1 Okul müdürü 2 Müdür başyardımcısı 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler GÖREVLERİ Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür başyardımcısı, 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5 6 7 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere Yönetim işleri ve cevap hazırlarlar. büro memuru 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, Yardımcı hizmetler 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, personeli 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. Kaloriferci 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı 1 0 1 0 Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 2.6.3. Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe Okul aile Birliği 0 1000 1200 1300 1400 1500 0 300 400 500 600 700 0 1300 1600 1800 2000 2200 Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer …….. TOPLAM Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs GENEL 2011 GELİR GİDER 200 50 100 100 100 550 2012 GELİR GİDER 250 150 250 100 150 900 2013 GELİR GİDER 350 100 350 150 200 1150 2.6.4. Fiziki ve Teknolojik Alt Yapı Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı Diğer araç-gereçler İhtiyaç 2012 2013 2014 17 17 17 3 2 2 3 2 1 1 1 - - - - - 1 2 3 7 - - - - 1 1 1 - 1 1 1 - 1 1 1 - - - - 1 - - - - 1 1 1 - 1 1 2 - - - - 1 1 1 1 1 %100 %100 %100 %100 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok - Adedi İhtiyaç 1 - Öğretmen Çalışma Odası X Ekipman Odası - X - 1 Kütüphane X - 1 - Rehberlik Servisi - X - 1 Resim Odası - X - 1 Müzik Odası - X - 1 Çok Amaçlı Salon - X - 1 Ev Ekonomisi Odası - X - - İş ve Teknik Atölyesi - X - - Bilgisayar laboratuvarı X - 1 - Yemekhane - - - - Spor Salonu - X - 1 Otopark - - - - Spor Alanları X - 2 - Kantin - - - - Fen Bilgisi Laboratuvarı X - 1 - Atölyeler - - - - Bölümlere Ait Depo - X - 1 Bölüm Laboratuvarları - - - - Bölüm Yönetici Odaları X - 2 - Bölüm Öğrt. Odası - X - - Teknisyen Odası - X - - Bölüm Dersliği X - 4 - Arşiv - X - - 2.6.5. İstatistiki Veriler Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) 1500 900 600 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı 20112012 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı - 87 20122013 75 - 20132014 66 - Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin - - Yemekhane - - Toplantı Salonu - - Konferans Salonu - - Seminer Salonu - - Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı 10 50 Futbol Sahası - - Kapalı Spor Salonu - - Diğer - - Basketbol Alanı 2.6.6 Kurum Kültürü İletişim süreci; Günümüz teknolojilerinin hızla gelişmesi okulumuzdaki eğitim öğretimi de etkilemektedir. Bu teknolojiler mümkün olduğunca eğitim öğretime dahil edilmekte, öğrencilerin bilgiye ulaşmasını kolaylaştırmaktadır. Bu da okulumuzun geleceğe daha güvenle bakmasını sağlamaktadır. Karar alma süreci, gelenek ve değerler; Okul çalışanları olarak; 1- Biz duygusuyla çalışırız. 2- Ekip çalışmasını esas alırız. 3- Tanıma - takdir değer görme sistemimiz vardır. 4- Etkili iletişim kurarız. 5- İş birliği yaparız. 6- Karar süreçlerine katılım sağlanır. 7- Birbirimize güveniriz. 8- Çalışmalarımızda insana saygı esastır. 9- Verimli ve etkili çalışırız. 10- Bilgiyi paylaşırız. 11- Eğitimde kalite öncelikli hedefimizdir. 12- Okulumuzda iletişim kanalları herkes için açıktır. 13- Hizmet verdiklerimizin istek ve beklentileri bizim için önemli ve önceliklidir. 14- Herkes için eğitim anlayışıyla okulu çevreye açarız. 2.7. KURUM DIŞI ANALİZİ 2.7.1. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. Dış Paydaşlarımız, ÇUKUR ORTAOKULU’ ndan Neler Bekliyor 1- Kaliteli bir eğitim-öğretim sürecinin sağlanması. 2- Çağın gereklerine uygun ezbercilikten uzak,yaparak yaşayarak öğrenilen bir eğitim sisteminin oturması. 3- Sanatsal ve sportif alanlara daha fazla önem verilmesi. 4- Okulumuzun Isparta’daki okullar arasında üst sıralara çıkarılması. 5- Teknolojinin eğitimde daha aktif bir şekilde kullanılması. 6- Yapılan etkinlik ve faaliyetlere özellikle öğrenci velilerinin katılımını artırılması. 7- Değerler eğitimine önem verilmelidir. Dış Paydaşlarımız, ÇUKUR ORTAOKULU’ ndan Gelecek Beş Yılda Neler Yapmasını İstiyor 1- Kalıcı bir eğitim sisteminin oturması adına çalışma yapmalıdır. 2- Eğitim seviye ve kalitesinin artırılması. 3- Eğitim ve öğretim faaliyetlerine aileleri dâhil ederek tüm paydaşlar ile koordineli olarak harekete geçilmesi. 4- Eğitim kalitesinin artırılması ve eğitim öğretim düzeyinin üst seviyelere çekilmesi için projeler üretmek. 5- Okul öncesi eğitim kalitesinin geliştirilmesi. 6- Öğrencilerin sosyal ve kültürel yönden geri kalmaması. Tablo 12: ÇUKUR ORTAOKULU DIŞ PAYDAŞ MEMNUNİYET TABLOSU Faaliyet Alanları Eğitim-öğretim hizmetleri Temizlik Güvenlik İletişim ve halkla ilişkiler Hiç Memnun Değilim Cevap Yok 10 5 5 35 10 10 10 0 0 0 30 10 5 5 Çok Memnunum Memnunum 30 50 45 45 50 YÜZDE Memnun Değilim 45 2.7.2.Üst Politika Belgeleri SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 REFERANS KAYNAĞININ ADI 10. Kalkınma Planı TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 61. Hükümet Programı 61. Hükümet Eylem Planı Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi POLİTİK VE YASAL ETMENLER EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Kariyer beklentileri *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri durumu, *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek *e- devlet uygulamaları aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem *Nüfus artışı internet olanakları *Göç *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı bunların kazanılma ihtimali *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları Etik ve ahlaksal değişkenler *İnternetin insan yaşantısına hızlı ve giderek artan *Örf ve adetlerin kızlar üzerindeki olumsuz oranda nüfuz etmesi etkisi *İstihdam alanlarında artan yetersizliği *Ahlaki değerlerin toplumun her kesiminde farklı yorumlanması 2.8. GZFT ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler değerlendirilmiştir. Güçlü Yönler 1- Sınıf mevcutlarının çok kalabalık olmaması Tema 2.1 2- Öğretmen öğrenci arası etkileşimin daha fazla olması ve birbirlerini daha iyi tanımaları (sayı azlığı nedeniyle) 3- Okulda disiplini bozacak davranış gösteren öğrenci potansiyelinin olmaması 4- Okul mevcudunun 120-130 arası olması sebebiyle okul kontrolünün daha kolay sağlanması 5- Sürekli devamsız öğrenci olmaması Tema 2.1 6- Öğretmenler arası iletişimin iyi olması ve okul içinde-dışında da birlikte hareket edebilmeleri 7- Öğretmeye aç, yeniliklere açık genç öğretmenlere sahip olmamız Tema 2.3 Zayıf Yönler 1- Derslik sayısının yetersiz olması Tema 2.1 2- Tek bina yerine 3 ayrı blokta eğitim yapılması sebebiyle ısı kaybının fazla olması.Sınıfların yetersiz ısınması 3- Fiziki şartlardaki yetersizlik Tema 2.1 4- Okul kütüphanesinin yetersizliği Tema 2.1 5- Okulda rehber öğretmen olmaması Tema 2.3 6- Sınıflarda teknolojik araç eksikliği Tema 3.1 7- Okul aile veli işbirliğindeki yetersizlik Tema 2.5 8- Sosyal kültürel faaliyet azlığı Tema 2.4 9- Öğrencilere eğitim adına aile desteğinin olmaması ve öğrenci eğitimine ilgisizlikleri Tema 2.5 Tema 2.1 Tema 2.2 Tema 2.1 Tema 2.2 Tema 2.3 ve eğilimler 10- Öğretmen değişiminin önüne geçilememesi Tema 2.3 11- Yeterli bir bütçeye sahip olamamak Tema 3.1 12- Okulda yeterli sayıda hizmetli olmaması (tek bir hizmetli mevcuttur) 13- Merkeze olan uzaklık ve öğrencinin köy dışına fazla çıkmaması sebebiyle öğrenci ufkunun dar olması Tema 2.3 Tema 2.1 Fırsatlar FİKİRLER 1-Okul çevresinde okulu tehdit edecek Kahvehane, internet kafe vb. yerlerin olmaması 2-Öğrenci velilerinin ekonomik durumlarının zayıf olması nedeni ile evlerinde bilgisayar internet vb. teknolojilerinin bulunmaması okulumuzda fırsat olarak değerlendirilmektedir. Çünkü öğrenciler bu araçları okulda gördükleri için pür dikkat derse kendilerini vermekteler, böylece dikkat toplama daha kolay sağlanmaktadır. 3.Köyümüzde sağlık evinin bulunması. Tema 2.1 4.Mevcut sistemin tıkanıklığının farkındalık ve yeni yaklaşımlara karşı olumlu atmosfer. 5-Okulun çevresinde trafik akışının yok denecek kadar az olması. 6-Okulun çevresinde gürültü oluşturabilecek hiçbir etkenin olmayışı. 7-Genç ve yeniliğe açık öğretmen sayısının fazla olması. 8.Sınıflarda öğrenci sayılarının az olması(öğretmenlerin öğrencilerle daha fazla ilgilenebilmesi) Tema 2.1 Tema 2.5 Tema 2.1 Tema 2.1 Tema 2.1 Tema 2.3 Tema 2.2 Tehditler FİKİRLER 1-Velilerimizin durumlarının ekonomik ve eğitim yönünden düşük seviyede olması. 2-Okulumuzun Isparta İlinin merkez köyünde bulunması nedeniyle sınavlarda İl içi veli profili ve ekonomik gücü yüksek öğrencilerle aynı kategoriye konması. 3-Köyümüzün Isparta İl merkezine 38 km. uzaklıkta olması. 4-Şiddet içerikli programların medyada fazla yer alması 5-Velilerin, “doğru ana-baba tutumları” konusundaki eğitimlerinin yetersizliği. 6-Öğrenci velilerinin kültür seviyelerinin düşük olması. 7-Köyde yeterli iş sahasının olmaması sebebiyle mevsimsel işçiliğin yoğun olması 8- Sınıflarda öğrenci sayısını azlığı nedeni ile aynı öğrencilerin derse katılımı ve yeni fikirlerin ortaya çıkmaması. Tema 2.1 Tema 2.1 Tema 2.1 Tema 2.1 Tema 2.4 Tema 2.2 Tema 2.1 Tema 1.1 2.8.1.GZFT Analizine Göre Temalar Bazında Sorun/Gelişim Alanları Okulumuz mevcut durum analizinde Eğitim-Öğretim Erişimde; Okul Öncesi öğrenci sayısının az olması Öğrenci nakilleri Eğitim-Öğretimde Kalite; Okulumuzda yeterli miktarda ders materyali olmaması Okuma alışkanlığının az olması Öğrenciler arasında sağlıklı beslenmenin yeterli olmaması Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi Sosyal sorumluluk projelerine desteğin az olması Sosyal kültürel faaliyet azlığı Öğrenci velilerinin kültür seviyelerinin düşük olması. Kurumsal Kapasite ve Gelişim ; Yeterli bir bütçeye sahip olamamak Sportif faaliyetler için çok amaçlı salon ve kapalı spor salonunun olmayışı Kalorifer sisteminin yeterli olmaması Okul bahçesinin dar olup verimli kullanıma uygun olmaması Okul binalarının dağınık olması 2.9. ÇUKUR ORTAOKULU STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM 1.1 Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek. 1.2 Okulun öğrenci başarı oranını arttırmak için araç-gereç ihtiyacını gidermek. 1.3 Okulumuz öğrencilerinin kitap okuma alışkanlığı kazanmasını sağlamak. 1.4 Eğitim-Öğretime destek amaçlı etüt çalışmaları yapmak. 2. EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE 2.1 Eğitim Öğretim Ortamı ve Çevresi 2.2 Öğrenci 2.3 Öğretmen- Personel 2.4 Rehberlik 2.5. Okul-Aile İşbirliği 3. KURUMSAL KAPASİTE 3.1 Fiziki ve mali Alt Yapı 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ Atatürk ilke ve inkılâplarını özümsemiş öğrenciler yetiştirmek ve öğrencilerin kabiliyetlerine ve ihtiyaçlarına uygun bir eğitim hizmetini sunmak; onların sosyal, kültürel ve ekonomik ihtiyaçlarını karşılayacak yeteneklerini geliştirmelerine ortam hazırlamak ve okulda öğrenmenin kalitesini artırmak; eğitim-öğretim programını çevre faktörlerini de dikkate alarak etkili ve verimli bir şekilde eğitim vermektir. VİZYONUMUZ Değişen dünya şartlarında bilgi toplumunun insanını yetiştirmektir. İlkelerimiz ve Temel Değerlerimiz İlkelerimiz 1 Cumhuriyet ilkelerinden ödün vermeyiz. 2 “Ben” değil “Biz” olmayı ilke ediniriz. 3 Karar alma sürecinde şeffaflık ve eşitlik ilkesini esas alırız. 4 Demokratik anlayış ve katılımcılığı esas alırız. 5 Bizim için bütün öğrenciler değerlidir. 6 Doğru ve etkili bir iletişimin eğitimde başarıyı arttıracağına inanırız. 7 Yönetimde Şeffaf olmayı esas alırız. 8 Önceliğimiz öğrenmeyi öğretmektir. 9 Paydaşlarımızı önemseriz. Temel Değerlerimiz 1 Atatürk ilke ve inkılâplarını esas alırız. 2 Başarının takım çalışmasıyla yakalanacağına inanırız. 3 Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz. 4 Paydaşlarımız ile iletişime önem veririz. 5 6 Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz. Öğrencilerimizin geleceğinin bizim geleceğimiz olduğuna inanırız. 7 Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz. 11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 12 Değişimin ve sürekli gelişmenin önemine inanırız. 13 Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır. 14 Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve düşüncelerine değer veririz. 3.4. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK AMAÇ 1: Öğrencilerimizin bir üst öğrenime devamlarının sağlanması. 1.1 STRATEJİK HEDEF: Devam sağlanması Okulumuz öğrencilerimizin bir üst öğrenime devam sıkıntıları vardır. Köyümüzün şehre uzak olması, ailelerin eğitim öğretime bakış açısı, ekonomik yapı gibi nedenlerle öğrencilerimiz bir üst öğrenime ancak açık öğretim yoluyla devam etmektedir. Hedefimiz her yıl %5 oranında devamda artış sağlamaktır. 1.2 STRATEJİK HEDEF: Devamın sağlanması Okulun akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetleri vardır. Okulda öğrencilerin akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetler düzenli olarak yürütülmektedir. Okul yönetimi tarafından öğrencileri motive edici çalışmalar yapılmaktadır. STRATEJİK AMAÇ 2 : Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. 2.1 STRATEJİK HEDEF: Okulumuz da okul ve sınıflarının başarı ortalamasını arttırmak. Okulumuzun akademik başarısı oranını her yıl % 5 arttırmak. 2.2 STRATEJİK HEDEF: Okulumuzda hazırlanan materyal sayısını arttırmak. Öğrencilerimize, öğretmenlerimize ve velilere eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 5, plan sonunda en az 10 kitap okutmak. 2.3 STRATEJİK HEDEF: Köy derneğinde ve okul bahçesinde kitap okuma etkinlikleri düzenlenecektir. STRATEJİK AMAÇ 3: Okulda problem yaratan sorunlu öğrencileri okula kazandırmayı hedeflemek. 3.1 STRATEJİK HEDEF: Stratejik hedef sonunda sorunlu öğrenci sayısını minimuma indirmek. Stratejik hedef sonunda sorunlu öğrenci sayısını minimuma indirmek. 3.2 STRATEJİK HEDEF: Etüt çalışmaları eğitim-öğretimi destekleyecek. Öğrencilerin akademik başarılarını artıracaktır. Stratejik Amaç 4: Okulumuzda yapılan sosyal etkinliklere katılımı arttırmak. 4.1 Stratejik Hedef : Toplum Hizmeti projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak. 3.5. Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik Faaliyet/Projeler ve Stratejiler/Maliyetlendirme Hedefler, Performans Göstergeleri, Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir. Okulumuz Eğitim-Öğretim ve Sosyal-Kültürel Etkinlikler olmak üzere iki tema belirlemiştir TEMA I: EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1: Öğrencilerimizin bir üst öğrenime devamlarının sağlanması. Stratejik Hedef 1.1: Okulumuz öğrencilerimizin bir üst öğrenime devamlarını her yıl % 5 arttıracaktır. Performans Göstergeleri/Hedefler: Performans Göstergesi 1.1 PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 1 SH 1.1. PG 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Devam Oranı Önceki Cari Yıllar Yıl 2012 2013 2014 50 55 60 Sonraki Yıl Hedefleri 2015 2016 2017 2018 2019 85 Hedefin Mevcut Durumu Öğrencilerimizin hedefledikleri bir üst öğrenim kurumuna gitme başarı oranımız bu yıl itibari ile %60’dır. Bazı öğrencilerimiz açıktan okumayı tercih etmektedir. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : Sorumlu Birim/Şube/Kişi TEDBİRLER 1.1.1. Mesleklerle ilgili kurum ziyaretleri Okul idaresi, öğretmenler, veliler 1.1.2. Hafta içi yetiştirme kurslarının düzenlenmesi. Okul idaresi ve öğretmenler 1.1.3. Mesleklerle ilgili kitapçık hazırlanması. Okul idaresi, Öğretmenler, İlgili Kurumlar 1.1.4. Merkez ilçede bulunan lise ve üniversite gezileri düzenlenmesi Okul idaresi, öğretmenler, veliler 1.1.5. Öğrencilerimiz ve velilerimiz için “mesleki tanıtım semineri” ile ilgili seminer verilmesi. Okul idaresi, Öğretmenler, İlgili kişi ve Kurumlar Stratejik Hedef 1.2: Okulun akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetleri vardır. Okulda öğrencilerin akademik başarılarının geliştirilmesine yönelik faaliyetler düzenli olarak yürütülmektedir. Okul yönetimi tarafından öğrencileri motive edici çalışmalar yapılmaktadır. Stratejik Amaç 2: Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. : Okulumuzun akademik başarısı oranını her yıl % 5 arttırmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 2 SH 2.1. PG 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Akademik başarı Önceki Cari Yıllar Yıl 2012 2013 2014 2015 %65 %70 %75 Sonraki Yıl Hedefleri 2016 2017 2018 2019 %100 Hedefin Mevcut Durumu Öğrencilerimizin hedefledikleri bir üst öğrenim kurumuna gitme başarı oranımız bu yıl itibari ile %60’dır.Okulun bulunduğu köy şartları sebebiyle öğrenci merkezli eğitim yeterli düzeyde değildir. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : Sorumlu Birim/Şube/Kişi TEDBİRLER 2.1.1. Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanması. Okul idaresi, Öğretmenler, Okul Aile Birliği 2.1.2. Her ders için deneme sınavları yapılması ve bu sınavların değerlendirilmesi Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği 2.1.3. Öğrencilerimiz ve velilerimiz için “etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri” ile ilgili seminer verilmesi. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği, İlgili Kurumlar 2.1.4. Öğrencilerin boş vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya teşvik edilmesi ve onlara rehberlik yapılması Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği, İlgili Kurumlar 2.1.5. Hafta içi derslerden sonra yetiştirme kursları düzenlenmesi Okul idaresi, öğretmenler, 2.1.6. Okulda uyum problemi, davranış bozukluları olan, derslerinde başarısız olan, öğretmenlerce veya yönetimce uygun görülen benzeri öğrencilerin evlerine ziyaretler yapılması. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği, 2.1.7. Motivasyonun arttırılması için başarılı öğrencilere ödüller verilmesi Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği, Stratejik Hedef 2.2: Öğrencilerimize, öğretmenlerimize ve velilere eğitim-öğretim yılı içerisinde en az 5, plan sonunda en az 10 kitap okutmak. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM SH PG Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri Yıllar Yıl 2.2. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Okunan Kitap Sayısı 1 1 2 2 4 6 8 10 1 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda kitap okuma alışkanlığı çok azdır. Ortalama çoğu öğrenci ayda 1 kitap bile okumamaktadır. Ailelerde de okuma alışkanlığı bulunmamaktadır. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : Sorumlu Birim/Şube/Kişi TEDBİRLER 2.2.1. “Hergün uyumadan önce 20 dakika kitap okurum’ projesinin uygulanması Okul idaresi ve öğretmenler, Okul Aile Birliği 2.2.2. “Hergün uyumadan önce 20 dakika kitap okurum” projesinin anne, baba ve öğretmenlerimiz tarafından uygulanması. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği 2.2.3. Veli toplantıları düzenlenerek projenin velilere anlatılması velilere kitap hediye edilmesi Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği 2.2.4. En çok kitap okuyan öğrencilerin ödüllendirilmesi. Okul idaresi. Öğretmenler, Kütüphanecilik Kulübü Stratejik Hedef 2.3: Köy derneğinde ve okul bahçesinde kitap okuma etkinlikleri düzenlenecektir. Stratejik Amaç 3: Okulda problem yaratan sorunlu öğrencileri okula kazandırmayı hedeflemek. Stratejik Hedef 3.1: Stratejik hedef sonunda sorunlu öğrenci sayısını minimuma indirmek. Performans Göstergeleri/Hedefler: PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 3 SH 3.1. PG 1 Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri Yıllar Yıl 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Sorunlu öğrenci sayısı 20 18 16 5 Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda çok fazla düzeni bozacak disiplinsiz öğrencimiz bulunmamaktadır. Görülen ufak tefek sorunları en aza indirmeye çalışılacaktır. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : TEDBİRLER Sorumlu Birim/Şube/Kişi 3.1.1. Derse katılımı sağlama. Okul idaresi, Öğretmenler,Öğrenci 3.1.2. Sosyal Faaliyetlere katılımı sağlama. Okul İdaresi, öğretmenler,Öğrenci 3.1.3. Gönüllü faaliyetlerde bulunma Okul İdaresi, öğretmenler,Öğrenci Stratejik Hedef 3.2: Etüt çalışmaları eğitim-öğretimi destekleyecek. Öğrencilerin akademik başarılarını artıracaktır. TEMA II : EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 4 : Okulumuzda yapılan sosyal etkinliklere katılımı arttırmak. Stratejik Hedef 4.1: Toplum Hizmeti projeleriyle uğraşan öğrenci sayısını % 50 arttırmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 4 SH 4.2. PG 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrenci Sayısı Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri Yıllar Yıl 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 30 32 35 45 Hedefin Mevcut Durumu Öğrencilerimizin sorumluluk alabileceği fazla bir proje üretilememektedir. Ancak öğrencilerin sorumluluk alabilmeleri için TÜBİTAK Proje Yarışmasına başvuru yapılmıştır. Köyümüzde sosyal ve kültürel etkinlikler yeterli değildir. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : Sorumlu Birim/Şube/Kişi TEDBİRLER 4.2.1. Her sınıf seviyesine uygun olarak hazırlanmış sosyal sorumluluk projelerinin belirlenmesi. Okul idaresi, Öğretmenler, Öğrenciler 4.2.2. Sosyal sorumluluk bilincini arttırmak amaçlı uzmanlarla, öğrenci ve velileri bilinçlendirme seminerlerinin düzenlenmesi. Okul İdaresi, öğretmenler, Öğrenciler 4.2.3 Köyümüzün sosyal ve kültürel şartlarına uygun, eksiklilere yönelik toplum hizmeti çalışması yapılması Okul İdaresi, öğretmenler, Muhtarlık, Öğrenciler, köy imamı, köylüler Strateji-4: Toplum hizmeti çalışmaları sayesinde köyümüzde unutulan veya eksik görülen konular tespit edilerek, köydeki insanların bilinçlenmesini sağlamaya çalışacağız. Stratejik Amaç 5: Okulumuzun ildeki sportif faaliyetlere ve müsabakalara katılımını sağlayarak kendi özgüvenlerini gelişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 5.1: Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 2014 yılında olmayan sportif faaliyetlerin plan döneminde bu sayının 3’ya çıkarılması. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 5 SH 5.1. PG 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri Yıllar Yıl 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Spor Faaliyeti Sayısı 0 0 0 3 Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzun şehre uzak olması ve velilerin de yeterli ilgisi olmadığı için öğrencilerimiz de sportif faaliyetlere yeterli ilgiyi göstermemektedir. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : Sorumlu Birim/Şube/Kişi TEDBİRLER 5.1.1. Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı spor dalının tespit edilmesi. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü 5.1.2. Sınıf takımlarının oluşturulması. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü 5.1.3. Egzersiz çalışmalarının sportif faaliyetlere uygun seçilmesi Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü 7.1.4. İl düzeyinde sportif faaliyetlere katılımın yapılması. 7.1.5. İl düzeyindeki karşılaşmalarda dereceye giren öğrencilerimizin ödüllendirilmesi, adının okul internet sayfasında ve okul panolarında belirtilmesi. Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Okul İdaresi, Öğretmenler Spor Kulübü Strateji-5: Okulda çeşitli sportif etkinliklere ilişkin planlama vardır. Öğrenciler İl düzeyindeki sportif faaliyetlere katılmaktadır. Stratejik Amaç 6: Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle öğrenci velileri ve okul arasındaki iletişimi arttırmak. Stratejik Hedef 6.1. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 1‘den, plan sonunda 4’a çıkarmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 6 SH 6.1. PG 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri Yıllar Yıl 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 1 1 1 4 Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda senede 1 veya 2 tane sosyal etkinlik yapılabilmektedir. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : Sorumlu Birim/Şube/Kişi TEDBİRLER 6.1.1. Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı etkinliklerin yapılması. Okul idaresi, Öğretmenler Öğrenciler ve veliler 6.1.2. Yıl içerisinde velilerin katılımıyla kermes düzenlenmesi. Okul idaresi, Öğretmenler, Veliler 6.1.3. Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda velilerle birlikte çalışmaların yapılması. Okul idaresi, Öğretmenler, Kutlama ve Anma Törenleri Komitesi Stratejik Hedef 6.2. Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal ve kültür amaçlı gezi sayısını 2‘den, plan sonunda 5’e çıkarmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 6 SH 6.2. PG 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Düzenlenen Gezi Sayısı Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri Yıllar Yıl 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 1 1 1 5 Hedefin Mevcut Durumu Velilerimiz mali sebeplerden dolayı öğrencilerin gezi faaliyetlerine katılmasına yeterli desteği vermemektedir. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : Sorumlu Birim/Şube/Kişi TEDBİRLER 6.2.1. Belirli günler ve haftalar tespit edilerek, bunlara yönelik yapılacak olan Okul İdaresi, Öğretmenler gezilerin sene başında plana alınması. 6.2.2. Yakın çevremizdeki tarihi yerlerin velilerin de katılımıyla gezilmesi. 6.2.3. Gezilebilecek kurumlarla irtibata geçilerek gezi düzenlenmesi. Okul İdaresi, Öğretmenler, Veliler Okul İdaresi, Öğretmenler, İlgili kurumlar Strateji-6: Okulda çeşitli sosyal kültürel ve sanatsal etkinliklere ilişkin bir planlama vardır. Faaliyetler etkin şekilde yürütülmekte ve faaliyetlere velilerin katılımı sağlanmaktadır. Stratejik Amaç 7:Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak. Stratejik Hedef 7.1. Okul içinde yapılan sosyal, kültürel, sanatsal yarışma sayısını 4’ten, plan dönemi sonunda 12’ye çıkarmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 7 SH 7.1. PG 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Düzenlenen Yarışma Sayısı Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri Yıllar Yıl 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2 3 4 12 Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda sınıflar arasında belirlenen yarışmalar yapılarak öğrencilerin özgüven kazanması ve rekabet ortamı oluşturulmaktadır. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : TEDBİRLER 7.1.1. Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branş öğretmenlerinin de desteğiyle yıl içinde yapılacak yarışmaların (şiir, kompozisyon, proje, spor vs) belirlenmesi. . 7.1.2. Tespit edilen yarışmaların yanı sıra talep edilen yarışmalar varsa, onların da değerlendirmeye alınması. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler 7.1.3. İl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarışmalara katılımın sağlanması için öğrenciye duyurunun yapılması ve bu yarışmaların da listeye dahil edilmesi. 7.1.4. Okul içi ya da okul dışı yarışmalara katılarak birinci olan ya da dereceye giren öğrencilerin ödüllendirilmesi. Okul idaresi, öğretmenler Okul idaresi, öğretmenler Strateji-7: Okulda çeşitli sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklerle ilgili yarışmalar planlanmakta ve etkin şekilde yürütülmektedir. TEMA III: KURUMSAL KAPASİTE Plan dönemi sonuna kadar bütçe imkânlarının etkin ve verimli kullanarak, muhtarlık , okul aile birliği , yardımseverler, il milli eğitim müdürlüğü ve resmi kurumlardan yardım talep ederek öğrencilerin öğrenim vizyonunu gerçekleştirebilecek eğitim ortamlarını hazırlamak. Çevre bilinci gelişmiş öğrenciler yetiştirmek ve okul bahçesinin ve okul binasının verimli kullanılması. Stratejik Amaç 8: Okul çevre ve bahçe düzenini iyileştirme çalışmaları yapmak Stratejik Hedef 8.1: Okul çevre ve bahçe düzeninin iyileştirilmesi için gerekli kurumların yardımıyla beraber, çevre bilinci oluşturulmuş öğrenci sayısını arttırmak. PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 8 SH 8.1. PG 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrenci Sayısı Önceki Cari Sonraki Yıl Hedefleri Yıllar Yıl 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 20 22 25 40 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme : TEDBİRLER Sorumlu Birim/Şube/Kişi 8.1.1. Okul bahçesinin uygun alanlarına yeni ağaçlandırma çalışmaları yapılması. Okul idaresi, Öğretmenler, Muhtarlık, Orman Müdürlüğü, Çevre Temizlik Kulübü 8.1.2. Okul çevresinin temiz tutulması ve gönüllü öğrenci ve öğretmenlerle düzenli olarak temizlenmesi.. Okul İdaresi, öğretmenler ve öğrenciler. 8.1.3. Atık pil, plastik kapak ve artık kağıtları geri dönüşüm kutularına atmak. Okul idaresi, öğretmenler ve öğrenciler. 8.1.4.Okul bahçe zeminin parke taşları ile düzenlenmesi. Okul idaresi, Isparta Belediyesi ve İl Özel İdaresi, Köy muhtarlığı. 8.1.5. Okul bahçesine oyun parkı yapılması. Okul idaresi, öğretmenler, İl Özel idaresi ve Köy Muhtarlığı. Hedefin Mevcut Durumu Okul bahçemiz alan olarak dardır. Oyun alanları verimli olarak kullanılamamaktadır. Bunun sebebi de bahçeyi ilkokul ve ortaokul öğrencilerinin birlikte kullanmak zorunda olmalarıdır. Strateji-8: Okulda çevre bilincinin gelişmesine yönelik eğitim-öğretim etkinlikleri ve destekleyici çalışmalar vardır. Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için eğitim-öğretim etkinlikleri düzenli yürütülmekte, okul ortamları bu bilincin geliştirilmesini destekleyecek biçimde düzenlenmektedir Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için öğretmen, çocuklar, veliler, ilgili kişi kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılmaktadır. 4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME TEMA I EĞİTİM ÖĞRETİM SAM 1 HEDEFLER TEMA II SOSYAL KÜLTÜREL FAALİYETLER SAM 1 HEDEFLER 2015-2019 SP GENEL TOPLAM 2015 2016 2017 2018 2019 TOPLAM 100 115 165 195 225 800 100 115 165 195 225 800 100 115 165 195 225 800 235 440 670 825 1010 4350 235 440 670 825 1010 4350 235 440 670 825 1010 4350 335 555 835 1020 1235 5150 5. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME a) İzleme ve Değerlendirme İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi ( OGYE) Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İl Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan’ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. b) Raporlama Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve her yıl sonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme yada gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır. ÇUKUR ORTAOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi İzleme Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Değerlendirme Tamamlanmama Öneriler nedeni ÇUKUR ORTAOKULU……KONULU FAALİYET SONU RAPORU Amaç No : Hedef No: Faaliyet No: Çalışma Konusu: Faaliyetin Adı: Faaliyetten sorumlu Kişi/Kişiler: Faaliyetin başladığı tarih: Faaliyetin bittiği tarih: Faaliyete katılan öğretmen/idareci sayısı: Faaliyete katılan öğrenci sayısı: Faaliyete katılan veli/STK temsilcisi sayısı: Faaliyete sayısı: YAPILANLAR: Faaliyetin Değerlendirilmesi: Çalışmalar sırasında karşılaşılan sorunlar: Ekip Üyeleri; …./…/2015 Okul Müdürü katılan yardımcı personel OKUL GELİŞİM PLANI Sıra No Stratejik Amaç No Hedef No Çalışmanın Adı Sorumlu Ekip Başlangıç ve Bitiş Tarihi …./…/2015 Okul Müdürü Tahmini Bütçe Açıklamalar 11. Eylem Planları ÇUKUR ORTAOKULU STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI 2019 2018 2017 2016 ARALIK KASIM EKİM EYLÜL TEMMUZ AĞUSTOS KAYNAKLAR MAYIS SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR HAZİRAN PERFORMANS GÖSTERGELERİ MART MEVCUT DURUM NİSAN FAALİYETLE R VEYA PROJELER OCAK STRATEJİK HEDEFLER ŞUBAT STRATEJİK AMAÇLAR BÜTÇE Amaç No ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) EK:2 T.C. Isparta Valiliği Çukur Ortaokulu Müdürlüğü Çukur Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 stratejik planlama çalışmaları 2013/26 sayılı Genelge ve Isparta İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlık Programı ile başlatılmış ve bu kapsamda yürütülen çalışmalar sonucunda Çukur Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı tamamlanmıştır. Ekte sunulan Çukur Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 65 sayfadan ibaret olup, Çukur Ortaokulu Müdürü Sayın Mehmet ŞAVKLIYILDIZ başkanlığında toplanan Çukur Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi tarafından incelenmiş ve imza altına alınarak onaylanmıştır. Mehmet ŞAVKLIYILDIZ Okul Müdürü İshak DEMİR Md. Yrd. Özkan ÖZTÜRK Fen Bilimleri Öğrt. Suzan KARAMAN Türkçe Öğrt. Demirel ÇETİN Okul Aile Birliği Üyesi İrfan ÇETİN Veli T.C. ISPARTA VALİLİĞİ Merkez Çukur İlkokulu Müdürlüğü Sayı: 68278911-600/66 16/11/2015 Konu: 2015-2019 Stratejik Plan Onayı İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi (a) 2013/26 sayılı Genelge (b) İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 05/10/2015 tarihli maili İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 stratejik planlama çalışmaları 2013/26 sayılı Genelge ve Isparta Stratejik Plan Hazırlık Programı ile başlatılmış ve bu kapsamda yürütülen çalışmalar sonucunda İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı, Sayın İlyas CAN başkanlığında toplanan Stratejik Planlama Üst Kurulu kararıyla onaylanmıştır. Bu bağlamda ilçe ve okul/kurumlarımızda da İlgi (b) yazısı ile onay ve yayınlama süreci başlatılmıştır. ilgi (a) genelge ile Çukur Ortaokulu Müdürlüğü stratejik planlama süreci başlatılmış ve bu kapsamda yürütülen çalışmalar sonucunda Çukur Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı tamamlanmıştır. Ek (1) sunulan Çukur Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı, 16/10/2015 tarihinde Çukur Ortaokulu Müdürü Mehmet ŞAVKLIYILDIZ başkanlığında toplanan Stratejik Planlama Ekibi tarafından incelenmiş ve imza altına alınarak uygun görülmüştür. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde olurlarınıza arz ederim. Mehmet ŞAVKLIYILDIZ Okul Müdürü OLUR 16/11/2015 İlyas CAN İl Millî Eğitim Müdürü 16/11/2015 Md. Yrd. : Dr. Ahmet YILDIRIM EKLER TEDARİKÇİ 1. Ö nemli 2. Önemli Önem derecesi STRATEJİK ORTAK TEMEL ORTAK HEDEF KİTLE / YARARLANICI ÇUKUR ORTAOKULUNDA PAYDAŞ ANALİZİ (TABLO-3) √ 1 PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. √ Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. √ 1 √ √ 1 √ √ √ √ √ Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Okullar Dış Paydaş Yönetici ve Öğretmenler İç Paydaş Hizmet veren personeldir. √ Özel Öğretim Kurumları Dış Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. √ Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. √ ÇALIŞAN PAYDAŞIN ADI √ √ 1 1 √ 2 √ √ 1 √ √ √ √ √ √ Öğrenciler İç Paydaş Okul Aile Birlikleri İç Paydaş Memur ve Hizmetliler İç Paydaş Görevli personeldir. Belediye Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Dış Paydaş Meslek odaları Dış Paydaş Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. √ Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. √ Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. √ Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. √ √ Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. √ √ 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. √ 2 Türk Telekom İl Müdürlüğü Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. √ Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. √ Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. √ √ 1 √ √ √ 1 2 2 √ 2 √ 2 2 √ √ 2 2 2 ÇUKUR ORTAOKULU PAYDAŞ LİSTESİ(TABLO-4) Paydaşlar Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü İç Paydaş Lider Çalışanlar Dış Paydaş Hedef Kitle Yöneticilerimiz √ √ √ Öğretmen √ √ √ Öğrenci √ √ Veli √ √ Okul Aile Birliği √ √ Memur ve Hizmetliler √ Temel Ortak Stratejik Ortak √ √ 0 Tedarikçi 0 √ Resmi Okullarımız / Kurumlarımız √ √ Özel - Okullarımız / Kurumlarımız √ √ Bakanlık Merkez Teşkilatı √ √ İl Özel İdaresi √ √ √ Üniversiteler Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü Ulusal Ajans √ 0 √ 0 √ 0 √ 0 √ √ √ Medya √ 0 Eğitim Sendikaları √ 0 Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü √ 0 Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü √ 0 İl Sağlık Müdürlüğü √ 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi √ √ İl Kuvvet Komutanlıkları √ 0 Tarım İl Müdürlüğü √ 0 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü √ √ Çevre ve Orman İl Müdürlüğü √ 0 Türk Telekom Konya Bölge Müdürlüğü √ Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü √ 0 Meteoroloji Bölge Müdürlüğü √ 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) √ 0 0 Özel Sektör √ 0 0 O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı 0 0 0 √ 0 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı 1-ÖĞRENEN LİDER ÖĞRETMEN HİZMETİÇİ EĞİTİM SEMİNERİ (II.GRUP) Mehmet ŞAVKLIYILDIZ 2-TEMEL EĞİTİM MESLEKİ GELİŞİM SEMİNERİ 1. GRUP Müdür ÖĞRETMENLERİNİN UZAKTAN EĞİTİMİ 3-EKOLOJİK OKUR YAZARLIK SEMİNERİ 4-STRATEJİK PLANLAMA KURSU 5-Okul müdürleri eğitimi Kursu Öğleden sonraki grup 1İshak DEMİR Müdür Yardımcısı Medya Okuryazarlığı Programı Tanıtım Kursu 2- ÇEVREYE UYUM EĞİTİMİ SEMİNERİ 3ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 4- EKOLOJİK OKURYAZARLIK SEMİNERİ 5- Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerini ve İNT.Bilinçli, Güvenli Kullanım Semineri