2014 Yılı Faaliyet Raporu
Transkript
2014 Yılı Faaliyet Raporu
1E 1 MUSTAFA KEMAL ATATÜRK TÜRKİYE CUMHURİYETİ’NİN KURUCUSU 2 RECEP TAYYİP ERDOĞAN CUMHURBAŞKANI 3 AHMET DAVUTOĞLU BAŞBAKAN 4 İBRAHİM KARAOSMANOĞLU KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANI 5 BAŞKANIN SUNUŞU Değerli Meclis Üyeleri ve Hemşehrilerim; Tüm enerjimizi ve potansiyelimizi Gebze’mize güzel bir gelecek sunmak ve Gebze’mize yeni değerler kazandırarak onu bir marka kent haline getirmek için harcamaktayız. Hedeflediğimiz çizgiye ulaşmak için gecemizi gündüzümüze katarak halkımızın mutluluğunu ve refahını daim kılmak için çabalamaktayız. Beş yıllık faaliyet döneminin son yılı olan 2014 yılında da halkımıza en etkili şekilde hizmet etmiş olmanın mutluluğunu yaşıyoruz. Kentimizde artan taleplerin altında kalmayarak, bir yandan bu talepleri karşılayıp diğer taraftan da halkımızın beklenti seviyelerini yukarılara çektik. Hizmet ve yenilik esaslı büyüme ve gelişmeye yönelik bir yönetim anlayışı benimsediğimizden Belediyemizden beklenti ve talepler bizleri zor durumda bırakmanın aksine bizleri hizmet için daha üst seviyelere taşımıştır. Çünkü büyük hedef ve projeler büyük beklentilerle gerçekleştirilir. Gebze’miz sürekli gelişen dinamik bir kenttir. Bu dinamizmin bize sağladığı enerji ile 2014 yılında önemli proje ve faaliyetleri hayata geçirdik. Kapsayıcı büyüme prensibi ile kentimizde yaşayan tüm kitlelere yönelik faaliyetlerimizi bu güne kadar yerine getirdik ve bundan sonraki süreçte de ehemmiyetle yerine getirmeye devam edeceğiz. Gerçekleştirdiğimiz ve gelecekte gerçekleştireceğimiz her bir proje, üzerinde itinayla çalışılmış, kentimizi geliştirerek çok önemli noktalara taşıyacak projelerdir. Kentimizdeki sorunların çözümü noktasında da 2014 yılı verimli bir yıl olmuştur. Her türlü şikâyet, öneri ve talep dikkate alınarak sorunların üzerine alanında yetkin personellerle gidilerek problemler anında bertaraf edilmiştir. Eksik olunan noktalarda eleştiriler dikkate alınarak eksiklikler tespit edilip seri bir şekilde bu eksiklikler düzelmiştir. Benimsediğimiz dışa açık yönetim anlayışı sayesinde halkımızın ve ilçemizdeki kurum/kuruluşları ve sivil toplum örgütlerinin öneri ve desteklerini almak hizmetlerimizi daha etkin ve verimli kılmıştır. Çünkü çalışma felsefemiz en iyisini biz yaparız değil, en iyisi ve en güzelini birlikte başarırız anlayışıdır. Bu anlayış hem bizi hem de kentimizi geliştirerek bizleri son derece mutlu kılmaktadır. Her vatandaşa eşit hizmet sunmak amacıyla kentimizin her bölgesindeki yatırımlarımızı altyapıdan ulaşıma, kültürel ve sosyal etkinliklerden çevre faaliyetlerine kadar her alanda eşit oranda yerine getirmeye gayret gösterdik. Yeni yatırım planları her bölgenin ihtiyacı ve taleplerine göre belirlenmiş ve uygulamaya konulmuştur. Her bir plan ve proje ile kentimiz el birliğiyle zaman içerisinde önemli başarılara imza atmış, örnek alınan bir dünya kenti olacaktır. 6 2014 Mali Yılı Faaliyet Raporu bir önceki yılın Performans Programında belirlediğimiz hedefler ve faaliyetler ölçüsünde, imar çalışmalarından çevre ve temizlik faaliyetlerine, altyapı/üstyapı faaliyetlerinden e-belediyecilik hizmetlerine, kültürel, sanatsal ve sosyal aktivitelerden dezavantajlı vatandaşlara yönelik olanaklara, kentimizin tanıtımı ve basın-yayın hizmetlerinden mali yatırımlara kadar her alandaki hizmet, etkinlik ve faaliyetlerimizi detaylı bir şekilde sizlere sunmaktadır. Bu Faaliyet Raporunda halkımıza şeffaflıkla sunulan hizmetlerle Gebze’mizi 24 saat aktif olarak yaşanan, insanların içinde yaşamaktan mutluluk ve huzur duyduğu, güzel geleceğe sahip bir kent konumuna getirmek için çaba gösterdik. Marka değeri giderek artan Gebze’mizi gelecekteki projelerimizle vizyonu geniş, çağın gereksinimlerini fazlasıyla karşılayabilen, topluma ve ülkemize genç beyinler kazandıran bir kent haline getirmek için yeni dönemimizde de gece-gündüz, kar-kış demeden, engel gözetmeden çalışmaktayız. Çünkü halkımızın mutluluğu, bizim mutluluğumuz ve en büyük övünç kaynağımızdır. 2014 Mali Yılı Faaliyet Raporunun hazırlanmasında ve hizmetlerin halkımıza ulaştırılmasında emeği geçen çalışma arkadaşlarıma, katkılarıyla bizleri güçlü kılan kıymetli Meclis Üyelerine ve destekleri ile bizlere daima güven ve kuvvet sağlayan çok değerli Gebzeli vatandaşlarıma teşekkürlerimi sunuyor, bu Faaliyet Raporunun kentimiz ve herkes için hayırlar getirmesini temenni ediyorum. Adnan KÖŞKER Belediye Başkanı 7 İÇİNDEKİLER BAŞKANIN SUNUŞU................................................................................................................................................. 6-7 İÇİNDEKİLER ........................................................................................................................................................... 8-9 I-GENEL BİLGİLER ................................................................................................................................................... 11 A-MİSYON-VİZYON .............................................................................................................................................. 11 B- YETKİ GÖREV ve SORUMLULUKLAR ....................................................................................................... 12 C-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER ........................................................................................................................ 15 1-Fiziksel Yapı…….. ............................................................................................................................................ 15 2-Örgüt Yapısı ....................................................................................................................................................... 18 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ........................................................................................................................... 19 4- İnsan Kaynakları ............................................................................................................................................... 23 5- Sunulan Hizmetler ............................................................................................................................................. 26 6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ........................................................................................................................... 31 7- Diğer Hususlar .................................................................................................................................................. 32 II-AMAÇ ve HEDEFLER ............................................................................................................................................ 33 A-İDARENİN AMAÇ ve HEDEFLERİ ................................................................................................................. 33 B-TEMEL POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER ................................................................................................... 51 III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER ................................................................... 53 A-MALİ BİLGİLER ................................................................................................................................................ 53 1-Bütçe Uygulama Sonuçları ................................................................................................................................. 54 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ........................................................................................................ 57 3-Mali Denetim Sonuçları ..................................................................................................................................... 58 4- Diğer Hususlar .................................................................................................................................................. 59 B-FAALİYET ve PERFORMANS BİLGİLERİ ................................................................................................... 59 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri ..................................................................................................................... 59 1. Basın-Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü ................................................................................................. 59 2. Bilgi İşlem Müdürlüğü ............................................................................................................................ 64 3. Destek Hizmetleri Müdürlüğü ................................................................................................................. 68 4. Emlak ve İstimlak Müdürlüğü ................................................................................................................. 76 5. Fen İşleri Müdürlüğü ............................................................................................................................... 78 6. Hukuk İşleri Müdürlüğü .......................................................................................................................... 91 7. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ................................................................................................................. 93 8. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü .................................................................................................. 95 9. İşletme ve İştirakler Müdürlüğü ............................................................................................................ 101 10. Kentsel Tasarım Müdürlüğü .................................................................................................................. 104 11. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ......................................................................................................... 107 12. Kütüphane Müdürlüğü .......................................................................................................................... 123 13. Mali Hizmetler Müdürlüğü ................................................................................................................... 123 14. Mezarlıklar Müdürlüğü ......................................................................................................................... 124 15. Özel Kalem Müdürlüğü ......................................................................................................................... 126 16. Park ve Bahçeler Müdürlüğü ................................................................................................................. 127 17. Plan ve Proje Müdürlüğü ....................................................................................................................... 135 18. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü ............................................................................................................. 136 19. Sağlık İşleri Müdürlüğü ........................................................................................................................ 145 20. Sivil Savunma Uzmanlığı...................................................................................................................... 146 21. Strateji Geliştirme Müdürlüğü............................................................................................................... 149 22. Teftiş Kurulu Müdürlüğü ...................................................................................................................... 149 23. Temizlik İşleri Müdürlüğü .................................................................................................................... 150 24. Veteriner Müdürlüğü ............................................................................................................................. 155 25. Yazı İşleri Müdürlüğü ........................................................................................................................... 159 26. Zabıta Müdürlüğü.................................................................................................................................. 168 8 27. Marmara Uzmanlar İnş. San. Tic. Ltd. Şti. ........................................................................................... 169 2Performans Sonuçları Tablosu........................................................................................................... 176 1. Basın-Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü ............................................................................................. 1766 2. Bilgi İşlem Müdürlüğü .......................................................................................................................... 180 3. Destek Hizmetleri Müdürlüğü ............................................................................................................... 182 4. Emlak ve İstimlak Müdürlüğü ............................................................................................................... 185 5. Fen İşleri Müdürlüğü ............................................................................................................................. 188 6. Hukuk İşler Müdürlüğü ......................................................................................................................... 191 7. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ............................................................................................................... 192 8. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ................................................................................................ 196 9. İşletme ve İştirakler Müdürlüğü ............................................................................................................ 201 10. Kentsel Tasarım Müdürlüğü .................................................................................................................. 205 11. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ......................................................................................................... 206 12. Kütüphane Müdürlüğü .......................................................................................................................... 208 13. Mali Hizmetler Müdürlüğü ................................................................................................................... 209 14. Mezarlıklar Müdürlüğü ......................................................................................................................... 211 15. Özel Kalem Müdürlüğü ......................................................................................................................... 212 16. Park ve Bahçeler Müdürlüğü ................................................................................................................. 215 17. Plan ve Proje Müdürlüğü ....................................................................................................................... 219 18. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü ............................................................................................................. 221 19. Sağlık İşleri Müdürlüğü ........................................................................................................................ 224 20. Sivil Savunma Uzmanlığı ...................................................................................................................... 225 21. Strateji Geliştirme Müdürlüğü............................................................................................................... 227 22. Teftiş Kurulu Müdürlüğü ...................................................................................................................... 229 23. Temizlik İşleri Müdürlüğü .................................................................................................................... 230 24. Veteriner Müdürlüğü ............................................................................................................................. 232 25. Yazı İşleri Müdürlüğü ........................................................................................................................... 235 26. Zabıta Müdürlüğü.................................................................................................................................. 241 3Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi .................................................................................. 2444 4Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi.............................................................................. 2444 5Diğer Hususlar ................................................................................................................................... 2444 IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ .................................................... 245 A- ÜSTÜNLÜKLER .............................................................................................................................................. 245 B- ZAYIFLIKLAR ................................................................................................................................................. 246 C-DEĞERLENDİRME ......................................................................................................................................... 247 V-ÖNERİ ve TEDBİRLER ........................................................................................................................................ 249 EKLER ........................................................................................................................................................................ 250 Hazırlayan Strateji Geliştirme Müdürlüğü İçerik Hazırlama Sadık ALBAYRAK ( Belediye Başkan Yardımcısı) Hakkı ŞEN (Strateji Geliştirme Müdür V.) Sadullah SEVİNDİK (Strateji Geliştirme Koordinatörü) Çağdaş CİVAN (AB, Dış İlişkiler ve Projeler Sorumlusu) Kaan Şafak ÖZYİĞİT (Spor Projeleri Ar-Ge Sorumlusu) Erhan KARAKAŞ (İç Kontrol Sorumlusu) Mustafa Gürkan TOSUN (Tasarım Düzenleme) 9 10 I-GENEL BİLGİLER A- MİSYON-VİZYON Misyonumuz; “Gebze´de yaşam kalitesini artırmak için yerel hizmetleri adil, etkin ve sürekli biçimde sunmak” tır. Vizyonumuz; “Kenti Yaşanan, Kenti Yaşatan Bir Belediye olmak.” 11 B- YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR Türkiye’de, belediyelerin görev, sorumluluk ve yetkileri standart olarak 5393 sayılı Belediye Kanunu’nda düzenlenmiştir. Bu kanunun 14. maddesine göre belediyeler; İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık, zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans, şehir içi trafik defin ve mezarlıklar, ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar, konut kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. Büyükşehir belediyeleri ile nüfusu 50.000'i geçen belediyeler, kadınlar ve çocuklar için koruma evleri açar. Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapabilir veya yaptırabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılayabilir sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlayabilir bu amaçla bakım ve onarımını yapabilir, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. Gerektiğinde, öğrencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara belediye meclisi kararıyla ödül verebilir. Gıda bankacılığı yapabilir. Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir. Belediye hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar. Belediye meclisinin kararı ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilir. 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu hükümleri saklıdır. 5393 sayılı kanunun 15. maddesine göre, belediyenin yetkileri ve imtiyazları şunlardır: Belde sakinlerinin mahallî müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla her türlü faaliyet ve girişimde bulunmak. Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek. Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatı vermek. Özel kanunlar gereğince belediyeye ait vergi, resim, harç, katkı ve katılım paylarının tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak vergi, resim ve harç dışındaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken doğal gaz, su, atık su ve hizmet karşılığı alacakların tahsilini yapmak veya yaptırmak. Müktesep haklar saklı kalmak üzere içme, kullanma ve endüstri suyu sağlamak atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırılmasını sağlamak bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek kaynak sularını işletmek veya işlettirmek. 12 Toplu taşıma yapmak bu amaçla otobüs, deniz ve su ulaşım araçları, tünel, raylı sistem dâhil her türlü toplu taşıma sistemlerini kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek. Katı atıkların toplanması, taşınması, ayrıştırılması, geri kazanımı, ortadan kaldırılması ve depolanması ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptırmak. Mahallî müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesis etmek. Borç almak, bağış kabul etmek, Toptancı ve perakendeci hâlleri, otobüs terminali, fuar alanı, mezbaha, ilgili mevzuata göre yat limanı ve iskele kurmak, kurdurmak, işletmek, işlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kişilerce açılmasına izin vermek. Vergi, resim ve harçlar dışında kalan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek. Gayrisıhhî müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek. Beldede ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ve kayıt altına alınması amacıyla izinsiz satış yapan seyyar satıcıları faaliyetten men etmek, izinsiz satış yapan seyyar satıcıların faaliyetten men edilmesi sonucu, cezası ödenmeyerek iki gün içinde geri alınmayan gıda maddelerini gıda bankalarına, cezası ödenmeyerek otuz gün içinde geri alınmayan gıda dışı malları yoksullara vermek, Reklam panoları ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirmek. Gayrisıhhî işyerlerini, eğlence yerlerini, halk sağlığına ve çevreye etkisi olan diğer işyerlerini kentin belirli yerlerinde toplamak hafriyat toprağı ve moloz döküm alanlarını; sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG) depolama sahalarını; inşaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanları ve satış yerlerini belirlemek bu alan ve yerler ile taşımalarda çevre kirliliği oluşmaması için gereken tedbirleri almak. Kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarını belirlemek durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek. İl sınırları içinde büyükşehir belediyeleri, belediye ve mücavir alan sınırları içinde il belediyeleri ile nüfusu 10.000'i geçen belediyeler, meclis kararıyla turizm, sağlık, sanayi ve ticaret yatırımlarının ve eğitim kurumlarının su, termal su, kanalizasyon, doğal gaz, yol ve aydınlatma gibi alt yapı çalışmalarını faiz almaksızın on yıla kadar geri ödemeli veya ücretsiz olarak yapabilir veya yaptırabilir, bunun karşılığında yapılan tesislere ortak olabilir sağlık, eğitim, sosyal hizmet ve turizmi geliştirecek projelere İçişleri Bakanlığının onayı ile ücretsiz veya düşük bir bedelle amacı dışında kullanılmamak kaydıyla arsa tahsis edebilir. Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapabilir. 13 5393 sayılı kanunun 16. maddesine göre, belediyeye tanınan muafiyetler şunlardır: Belediyenin kamu hizmetine ayrılan veya kamunun yararlanmasına açık, gelir getirmeyen taşınmaz malları ile bunların inşa ve kullanımları her türlü vergi, resim, harç, katılım ve katkı paylarından muaftır. Belediyeler, Belediye Kanunu ile kendilerine tanınan hak, yetki ve imtiyazları ilgisine göre 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu veya 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili diğer mevzuat ve yönetmelik hükümlerine uymak kaydıyla kullanır. Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir. Belediye hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanı, belediye sınırlarını kapsar. Belediye meclisinin kararı ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilir. 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu ile organize sanayi bölgelerine tanınan yetki ve sorumluluklar bu Kanun kapsamı dışındadır. 14 C-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Belediyemizin idari yönetimi ile hizmet birimleri 5 katlı merkez bina içinde yer almakta, ayrıca Kent Meydanında bulunan Kültür merkezimizde Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Strateji Geliştirme Müdürlüğü, Elektrik Atölyesi ile Nikah İşleri Memurluğu, 3 adet nikah salonu,1 adet kültür merkezi, 1 adet meclis salonu, 1 adet kokteyl salonu, 4 adet sinema salonu, 1 adet kent müzesi ve sergi salonu, Çoban Mustapaşa Camii ve Külliyesi içersinde bulunan Kütüphane Müdürlüğü, merkez binaya yakın kiralanan ek hizmet binasında, Zabıta Müdürlüğü, Veteriner İşleri Müdürlüğü, Sivil Savunma Uzmanlığı ve Sağlık İşleri Müdürlüğümüz bu binada hizmet vermektedir. Yine Belediyemize ait, Issıkgöl Caddesi Eski Cephanelik mevkiinde, yol, asfalt, inşaat ve benzeri altyapı hizmetlerinin yürütüldüğü, Fen İşleri Müdürlüğü Yol Ekipleri Şefliği, İnşaat Ekip Şefliği ile asfalt ekiplerinin kullanımında olan binalar ile, aynı alan içinde arşiv deposu, kaynak atölyesi, bulunmakta; Pelitli’de asfalt şantiyesi ve binası ile bordür, parke ve yağmur oluğu üretim tesisimiz bulunmaktadır. Temizlik İşleri Binası ile Ulaşım Hizmetleri Servisi’ne bağlı, araç ve iş makinelerinin bakım ve onarımının yapıldığı idari ve çalışma alanı, Park Bahçeler Müdürlüğü’ne ait tek katlı bina ve sera tesisleri, Arapçeşme Mahallesi’nde Çocuk Trafik Eğitim Parkı içinde eğitim hizmetlerinin verildiği prefabrik bina, Merkez Mezarlık’ta morg ve idari bina, Belediyemize ait, değişik birimlerimizin kullanımındaki yapılardır. SIRA 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 GEBZE BELEDİYESİ MAKİNA PARK LİSTESİ CİNSİ GAYRI FAAL AMBULANS HASTA NAKİL ARACI ENGELLİ TAŞIMA ARACI ASFALT YAMA ROBOTU BİNEK ARAÇ CENAZE ARABASI ( MİNİBÜS ) CENAZE ARABASI ( OTOBÜS ) KAMYON 4 FORKLİFT GREYDER HASTA TAŞIMA ARACI KANAL KAZICI ( LASTİKLİ EXSOVATOR) KAMYONET TRAKTÖR KEPÇE LASTİKLİ LODER YÜKLEYİCİ PALETLİ KAZICI YÜKLEYİCİ EXOVATOR MİNİBÜS OTOBÜS 1 PALETLİ KEPÇE SİLİNDİR SULAMA TANKERİ 1 TRAKTÖR TOPLAM 6 FAAL TOPLAM 1 1 1 1 1 1 3 3 2 2 4 4 2 2 17 21 3 3 2 2 1 1 3 3 17 17 3 3 2 2 4 4 10 10 13 14 2 2 6 6 3 4 4 4 104 110 15 KİRALIK ARAÇ LİSTESİ MARKA -TİP MODEL RENAULT SYMBOL SEDAN RENAULT SYMBOL SEDAN RENAULT SYMBOL SEDAN RENAULT SYMBOL SEDAN HYUNDAİ ACCENT ERA FIAT DOBLO HYUNDAİ ACCENT ERA RENAULT PRİVELEGE FORD TRANSİT ( KAMYONET) FORD TRANSİT ( KAMYONET) FORD TRANSİT ( KAMYONET) FORD TRANSİT ( KAMYONET) FORD TRANSİT ( KAMYONET) RENAULT SYMBOL SEDAN RENAULT SYMBOL SEDAN RENAULT SYMBOL SEDAN RENAULT SYMBOL SEDAN RENAULT SYMBOL SEDAN RENAULT SYMBOL SEDAN RENAULT FLUENCE RENAULT SYMBOL SEDAN W. PASSAT OPEL İNSİGNİA FORD TRANSİT ( KAMYONET) FORD TRANSİT ( KAMYONET) RENAULT FLUENCE 2013 2013 2013 2013 2011 2012 2012 2012 2014 2014 2014 2014 2014 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2014 25 26 ARAÇ PLAKA NO 34 KP 1703 34 KP 1706 34 KP 1708 34 KP 1685 34 BTE 10 34 UU 4024 34 FZ 9276 34 JL 4191 41 VM 622 41 VM 642 41 VM 644 41 VM 646 41 VM 647 34 KH 7201 34 KH 7202 34 KH 7203 34 KH 7204 34 KP 1704 34 KP 1709 34 KP 3095 34 FZ 0292 34 KP 8742 34 KP 7020 41 VR 279 41 VM 627 34 KP 5335 2013 2014 2014 2013 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜD. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 27 34 GY 6619 HYUNDAİ ACCENT ERA 2012 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 34 KP 1707 34 KE 1504 34 KE 1505 34 KE 1506 34 KE 1507 34 ZB 5287 34 BTE 13 34 BTE 46 34 BPE 48 34 GY 4086 34 KP 3096 34 KE 0190 34 PJC 43 34 PJC 86 34 PLG 28 34 PLJ 56 41 VM 618 41 VM 628 41 VR 274 34 PJM 18 34 PJN 73 34 KE 0270 34 PJC 93 RENAULT SYMBOL SEDAN FIAT DOBLO FIAT DOBLO FIAT DOBLO FIAT DOBLO OPEL İNSİGNİA HYUNDAİ ACCENT ERA HYUNDAİ ACCENT ERA HYUNDAİ ACCENT ERA HYUNDAİ ACCENT ERA RENAULT FLUENCE RENAULT SYMBOL SEDAN FIAT DOBLO FIAT DOBLO FIAT DOBLO FIAT DOBLO FORD TRANSİT ( KAMYONET) FORD TRANSİT ( KAMYONET) FORD TRANSİT ( KAMYONET) FIAT DOBLO FIAT DOBLO RENAULT SYMBOL SEDAN FIAT DOBLO 2013 2014 2014 2014 2014 2013 2011 2011 2011 2011 2013 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 51 34 GY 6619 HYUNDAİ ACCENT BLUE 2012 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 52 34 FZ 0296 RENAULT SYMBOL SEDAN 2014 53 34 FZ 0275 RENAULT SYMBOL SEDAN 2014 SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 YERİ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 16 54 34 GY 4090 FORD CONNET 2011 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 55 34 FZ 7205 FIAT DOBLO 2013 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 56 34 KE 1502 FIAT DOBLO 2014 57 34 KP 1710 RENAULT SYMBOL SEDAN 2013 58 34 FZ 0276 RENAULT SYMBOL SEDAN 2014 EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ 59 60 34 KE 1503 34 PJC 63 FIAT DOBLO FIAT DOBLO 2014 2014 BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ 61 34 PJM 71 FIAT DOBLO 2014 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 62 34 KP 1701 RENAULT SYMBOL SEDAN 2013 RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ 63 34 KP 1705 RENAULT SYMBOL SEDAN FORD TRANSİT ( KAMYONET) 2013 KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 64 41 VR 275 65 41 VR 276 66 41 VR 277 67 41 VM 619 68 41 VM 620 69 34 KP 1702 FORD TRANSİT ( KAMYONET) 2014 2014 FORD TRANSİT ( KAMYONET) PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 2014 FORD TRANSİT ( KAMYONET) FORD TRANSİT ( KAMYONET) RENAULT SYMBOL SEDAN 2014 2014 2013 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 17 2- Örgüt Yapısı Aşağıda yer alan organizasyon şemasından da görüleceği üzere, Gebze Belediyesi 4 Başkan Yardımcısına dağıtılmış toplam 25 adet Müdürlükten ve 1 adet Sivil Savunma Uzmanlığından oluşmaktadır. Gebze Belediye Meclisi’nin üye sayısı ise 37’dir. Belediyemiz, mevcut organizasyon yapısı ile etkin bir şekilde hizmetlerini sürdürmekte ise de, değişen şartlar ve hizmet önceliklerine göre, norm kadro standart ve ilkelerine bağlı kalınmak şartıyla organizasyon yapımızda değişiklikler yapılması gündeme gelebilir. 18 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Gebze Belediyesinin kurumsal bilgisayar sistemleri altyapısında 6 adet sunucu, 7 adet storage, 1 adet data domain, 3 adet SANfiber switch, 1 adet Firewall cihazı, 26 adet yönetilebilir switch, 12 adet fiber patch panel ile hizmet vermektedir Belediyemizde kullanılan Sanal Serverlarda Windows 2008 Server ve Linux CentOS işletim sistemi bulunmaktadır. Merkez bina içerisinde Cat 5 kablolarla bütünleştirdiğimiz networkumuz dış birimlere fiber optik kablolarla bağlanarak, yerel ağ performansı en üst seviyeye getirilmiştir. Kullanmış olduğumuz gigabit switchlerle teknik sorunların en aza indirilmesi sağlanmıştır. Gebze Belediyesi Fiber Optik Network Şeması Kurumsal network ağında metro Ethernet hattının hızı 20 mbit iken 2014 yılı içerisinde 50 mbit’e çıkarılmıştır. Ayrıca alınan firmada değişikliğe gidilmiştir. Olağanüstü durumlar ve değişik bağlantılar için kullanılmak üzere 1 adet 16 mbit ADSL internetimiz mevcuttur. Geçmiş yılda hayata geçirdiğimiz felaket kurtarma (disaster recovery) sistemi ile herhangi bir felaket durumunda sistemlerde meydana gelebilecek sorunlara ve data kayıplarına karşı önlem alınmıştır. Buna ilaveten 2014 yılı içinde yaptığımız alımla Data Domain devreye sokularak daha güvenli bir yedekleme işlemi sağlanmıştır. Mobil belediyecilik uygulamaları kapsamında yıl içinde tamamen yenilediğimiz kurumsal web sitemize entegre Mobil Telefon/Tablet uygulamamız hizmete sunulmuştur. Belediye bünyesindeki tüm veri ve uygulamaları kapsayan bütünleşik bir yönetim bilgi sistemi kurulmuştur. Geliştirilmesi tamamen Bilgi İşlem Müdürlüğümüz Yazılım Geliştirme Servisi tarafındann yapılan program gün geçtikçe teknolojik gelişmelere uygun ve stabil hale getirilmiştir. Kurulan bu otomasyon sistemi ile aşağıdaki programlar kullanılmaktadır. 19 Belediyemizin Faaliyetlerini Yürütürken Kullanılmakta olan yazılım programları YAZILIM ADI TÜRÜ YAZILIM ADI TÜRÜ Analiz ve Hesap Programı OMIS Otomasyon STA4CAD Oracle 11 G Veri Tabanı Programı Archicad E – Belediye Otomasyon Web Kontrol Programı Windows Server / Linux Server Server İşletim Sistemi Stratejik Yönetim Microsoft Exchange Server Mail Server İSTCAD İstinat Duvarı Hesap ve Çizim Programı Microsoft Windows 7/8 İşletim Sistemi IDECAD Mimari Tasarım ve Hesap Programı Microsoft Office Ofis – Mail uygulamaları Corel Draw Grafik Tasarım Programı Citrix Xen Server Server Sanallaştırma Programı Photoshop Grafik Tasarım Programı Net Cad Harita Çizim Programı Kazancı Hukuk Otomasyon Programı Hukuk Otomasyon Sistemi Belnet Auto CAD Kent Bilgi Sistemi İmar Programı Trend Micro Antivirüs Yazılımı Mimari Tasarım Programı Web Site Control Programı Web Tabanlı Otomasyon OMIS OTOMASYONUNDA KULLANILAN PROGRAMLAR Elektronik Döküman Yönetim Sistemi Teknik Servis Talep Programı Muhasebe Programı Taşınır Takip Programı Cenaze İşlemleri Programı Sağlık İşleri Programı Gelirler Programı Faaliyet İşlemleri Programı Evlendirme Programı Personel İzin ve Özlük Takibi Programı Personel Devam Kontrol Programı Online Tahsilat 20 2014 yılında yenilemiş olduğumuz web sitemizi kendi sunucularımızda barındırmaktayız. Web Sayfası Üzerinden Kullanılan İnteraktif Uygulamalar Online Borç Ödeme Beyaz Masa Dilekçe Beyaz Masa Kayıt Sorgulama Kent Bilgi Sistemi İmar Durum Sorgulama 21 Gebze Belediyesi Teknolojik Donatı Envanteri BİLİŞİM ARAÇLARININ BİRİMLERE GÖRE DAĞILIMI Bilgisayar (PC) Dizüstü Bilgisayar Lazer Yazıcı Renkli Yazıcı Nokta Vuruşlu Yazıcı Tarayıcı Fotokopi Faks Modem Kamera Kayıt Sistemi Projeksiyon Cihazı Güç Kaynağı (Ups) 6 - 1 11 - 1 - 1 - - 26 1 15 268 1 7 Özel Kalem Müdürlüğü - 1 9 12 10 5 - 1 - 4 - - - - 2 - Destek Hizmetleri Müdürlüğü - 5 9 2 3 1 - 2 3 1 - - - - - - Yazı İşleri Müdürlüğü - 4 18 1 5 1 1 3 1 2 - - - - - - İnsan Kaynakları ve Eğitim - 1 9 2 2 1 - 2 - 1 - - - - 1 - Mali Hizmetler Müdürlüğü - 34 10 1 4 1 10 4 2 2 - - - - - - İşletme ve İştirakler Müdürlüğü - - 5 - 1 1 1 1 - 1 - - - - - - Teftiş Kurulu Müdürlüğü - - 1 - - 1 - 1 - - - - - - - - Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü - 1 12 1 2 1 - 1 1 1 - - - - - - Fen İşleri Müdürlüğü - 1 30 4 4 3 - 1 - 1 - - - - - - Plan ve Proje Müdürlüğü - - 10 2 1 2 - 1 - - - - - - - - İmar ve Şehircilik Müdürlüğü - - 49 1 7 3 - 4 - - - - - - - - Basın Yayın ve Halkla İlişkiler - 6 11 2 5 1 - 3 - 1 - - - - 1 - Hukuk İşleri Müdürlüğü - 1 5 - 2 1 - 2 1 - - - - - - - Strateji Geliştirme Müdürlüğü - - 4 - 1 1 - 1 - 1 - - - - - - Park Bahçeler Müdürlüğü - - 10 4 5 2 - 1 1 1 - - - - - - Temizlik İşleri Müdürlüğü - 1 8 2 2 2 - 2 - 1 - - - - 1 - Veteriner İşleri Müdürlüğü - - 3 1 1 - - 1 - - - - - - - - Kültür ve Sosyal İşler - - 11 4 2 1 - 1 1 1 - 1 - - 1 - Sağlık İşleri Müdürlüğü - 1 6 - 2 2 - 1 1 1 - - - - - - Kentsel Tasarım Müdürlüğü - - 9 1 3 3 - 1 1 1 - - - - - - Sivil Savunma Uzmanlığı - - 4 1 1 - - 1 - - - - - - 1 - Zabıta Müdürlüğü - 4 18 4 2 5 - 4 2 1 - 1 - - 1 - Mezarlıklar Müdürlüğü - - 5 - 1 1 1 1 1 1 - - - - - - Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü - 2 10 - 2 2 - 3 1 1 - - - - - - Kütüphane Müdürlüğü - - 5 - 1 - - 1 - - - 1 - - - - GESMEK - - 80 1 3 1 - - 1 1 4 1 - - 10 - TOPLAM 6 62 352 57 72 43 13 45 17 24 30 5 15 268 19 7 Güvenlik Kamerası T.Client Bilgi İşlem Müdürlüğü Switch Müdürlük /Birim Adı Server Araç Cinsi Belediyemizin faaliyetlerini yürütürken kullanılmakta olan teknolojik kaynakları göstermektedir. 22 4- İnsan Kaynakları 22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” hükümlerine göre Belediyemizde memur norm kadro sayısı 486 olup, bu kadroların 228’i dolu, 258’i ise boş bulunmaktadır. Belediyemiz boş memur kadro karşılığı 7 adet sözleşmeli memur çalıştırılmaktadır. Belediyemizde 280 işçi personel çalışmaktadır. İşçi personelimizin; 223 kişi kadrolu, 36 kişi (Geçici) teknik, 7 kişi eski hükümlü, 10 kişi engelli, 2 terör mağduru personeldir. Belediyemizde ayrıca 2 kişi Meclis Üyesi Başkan Yardımcısı kadrosunda yer almaktadır. TOPLAM DOLU BOŞ 486 228 258 7 7 0 Daimi İşçi 223 223 0 Özürlü, Eski Hükümlü , Terör Mağduru Personel 19 19 0 Geçici) Teknik işçi Personel 36 36 0 Meclis Üyesi Başkan Yardımcısı 2 2 0 773 515 258 KADRO DURUMU Memur Memur Boş Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personel TOPLAM Norm kadro ile öngörülen kadro sayılarımız ile mevcut personel durumu karşılaştırıldığında, Memur personelimiz norm kadroya göre olması gerekenin yarısı kadarken, işçi personel sayımızda norm kadro standartlarına kısmen ulaşılmıştır. Belediyemizde işçi sayısı memur sayısından fazladır. Belediyemizin mevcut personel ihtiyacı daha çok vasıflı memur personel olarak ortaya çıkmaktadır. Memur sayımız, memur norm kadro sayımıza göre olması gerekenin yarısı oranında olduğu için, memur eliyle yürütülmesi gereken bir kısım büro hizmetleri işçi personel eliyle yürütülmektedir. İnsan Kaynakları yapımızı norm kadro sayımız yönünde dönüştürmek üzere önümüzdeki dönemde mevcut işçi sayımızın azaltılması buna karşılık memur personel sayımızın arttırılması gerekmektedir. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğümüzce “İnsan Kaynakları Planlaması ve Uygulaması” çalışmaları bu yönde sürdürülmektedir. 23 Cinsiyet Dağılımı Kurum Hizmet Yılı Dağılımı Bayan Erkek & Bayan 0-10 Yıl 10-20 Yıl 20-30 Yıl 30 ve Üzeri Yıl Bem-BirSen Diğer Sendika Üyesi Olmayan 2 11 52 156 7 170 58 40.9 124 11 80 13 220 5 3 0 0 0 7 0 5 2 27.7 7 0 0 0 7 0 0 123 27 66 23 3 212 30 46.1 21 116 104 1 242 0 0 0 0 12 23 1 35 1 45.5 8 19 9 0 36 0 0 0 0 0 2 0 1 1 36 2 0 0 0 125 38 130 211 11 423 92 39.2 162 146 193 14 Hizmet İş Erkek Memur Sözleşmeli Memur Daimi İşçi Geçici (Teknik İşçi) Meclis Üyesi Başkan Yardımcısı Genel Toplam Üniversite (Önlisans & Lisans) Lisansüstü Eğitim Statüsü Lise Sendika Dağılımı Ortaokul Yaş Ortalaması Okuryazar İlkokul Eğitim Dağılımı 2 227 278 5 515 çalışandan oluşan Belediyemiz personelinin genel eğitim durumuna baktığımızda, çalışanlarımızdan; 125 okuryazar ve ilkokul, 38 ortaokul, 130 lise, 211 üniversite (önlisans ve lisans) ve 11 personel yüksek lisans mezunudur. Yukarıda belirtilen eğitim sıralamasında görüldüğü gibi Kurumumuzun eğitim seviyesi kısmen yeterli düzeydedir. Mevcut insan kaynakları yapısının gelişmesi yönünde daha önceki Stratejik Planın doğrultusunda çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda; kısa vadede hizmet içi eğitimlere ağırlık verilerek nitelikli işgücüne ulaşılmaya çalışılmış, uzun vadede ise, memur kadroları için personel planlaması çalışmaları sürdürülmekte olup, vasıflı personel açığının giderilmesine yönelik açığın giderilmesi yönünde adımlar atılmaktadır. Belediyemiz personeline doğru analiz ve çalışmalarla; niteliğini, sayısını ve eğitim seviyesini daha da ileri seviyeye yükseltmeyi hedeflemekteyiz. TEKNİK PERSONEL DAĞILIMI İNŞAAT MÜHENDİSİ ÇEVRE MÜHENDİSİ ELEKTRİK – ELEKTRONİK MÜHENDİSİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSİ ORMAN MÜHENDİSİ ELEKTRİK TEKNİKERİ HARİTA TEKNİKERİ JEODEZİ VE FOTOGRAMETRİ (HARİTA) MÜHENDİSİ MAKİNE MÜHENDİSİ PEYZAJ MİMARI MİMAR ZİRAAT MÜHENDİSİ JEOFİZİK MÜHENDİSİ BİLGİSAYAR MÜHENDİSİ BİLGİSAYAR PROGRAMCISI TOPLAM 14 KİŞİ 1 KİŞİ 2 KİŞİ 2 KİŞİ 1 KİŞİ 8 KİŞİ 4 KİŞİ İNŞAAT TEKNİKERİ BİLGİSAYAR TEKNİKERİ MAKİNA TEKNİKERİ ŞEHİR PLANCISI İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ TEKNİKERİ TEKNİSYEN RESSAM 8 KİŞİ GRAFİKER 4 KİŞİ 4 KİŞİ 12 KİŞİ 3 KİŞİ 3 KİŞİ 2 KİŞİ 2 KİŞİ VETERİNER EKONOMETRİST DOĞALGAZ TEKNİKERİ METAL TEKNİKERİ TEKNİKER ( AĞAÇ TARIM VE SANAT ) ÇÖZÜMLEYİCİ SOSYOLOG 19 KİŞİ 1 KİŞİ 2 KİŞİ 5 KİŞİ 1 KİŞİ 5 KİŞİ 1 KİŞİ 1 KİŞİ 1 KİŞİ 1 KİŞİ 1 KİŞİ 4 KİŞİ 4 KİŞİ 2 KİŞİ 1 KİŞİ 119 KİŞİ 24 5 Açıklama NO BİRİMİ Başkanlık 2 Özel Kalem Basın Yayın 3 ve Halkla İlişkiler Bilgi İşlem 4 Müdürlüğü Destek 5 Hizmetleri Emlak ve 6 İstimlak Fen İşleri 7 Müdürlüğü Kentsel 8 Tasarım Hukuk İşleri 9 Müdürlüğü İmar ve 10 Şehircilik İnsan 11 Kaynakları ve Eğitim İşletme ve 12 İştirakler Kültür ve 13 Sosyal İşler Mali 14 Hizmetler Mezarlıklar 15 Müdürlüğü Park ve 16 Bahçeler Plan ve 17 Proje 18 Sağlık İşleri Ruhsat ve 19 Denetim Sivil 20 Savunma Strateji 21 Geliştirme Teftiş 22 Kurulu Temizlik 23 İşleri Veteriner 24 İşleri 25 Yazı İşleri Zabıta 26 Müdürlüğü Kütüphane 27 Müdürlüğü Genel Toplam Memur Sözleşmeli Personel Erkek Bayan Erkek Bayan 1 0 0 0 6 0 0 0 Daimi İşçi Erkek Bayan 1 1 13 3 Geçici İşçi Erkek Bayan 0 0 4 0 Toplam Erkek Bayan 2 1 23 3 4 3 0 0 17 3 0 0 21 6 4 0 1 0 0 0 2 0 7 0 4 0 0 0 25 3 2 0 31 3 2 0 0 0 7 1 2 0 11 1 17 1 0 0 30 1 15 0 62 2 4 2 0 0 1 0 2 0 7 2 3 1 0 0 0 1 0 0 3 2 21 4 4 0 6 0 3 1 34 5 4 3 0 0 11 2 0 0 15 5 1 1 0 0 1 0 0 0 2 1 1 2 0 1 3 0 0 0 4 3 11 10 0 0 33 6 2 0 46 16 4 0 0 0 21 0 0 0 25 0 4 3 0 0 16 0 1 0 21 3 3 4 0 0 2 0 0 0 5 4 7 4 0 0 5 0 0 0 12 4 2 1 0 0 1 1 0 0 3 2 2 1 0 1 0 0 0 0 2 2 2 0 0 0 1 0 0 0 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 3 0 0 0 4 0 1 0 8 0 1 0 0 0 5 1 1 0 7 1 4 6 0 0 5 7 0 0 9 13 53 12 0 0 2 1 0 0 55 13 1 0 0 0 3 0 0 0 4 0 170 58 5 2 213 31 35 1 423 92 25 5- Sunulan Hizmetler Belediyemiz başta 5393 sayılı Belediye Kanunu olmak üzere, diğer kanunlar ve ikincil mevzuatları ile tevdi edilen sosyal, ekonomik, sağlık, kültürel, çevre ve çevre sağlığı, eğitim, sosyal ve ekonomik dayanışma, temizlik, zabıta, kontrol ve denetim, turizm, trafik, imar ve kentleşme, bilgi sistemleri, sanat, gençlik ve spor ile evlendirme ve cenaze hizmetleri başta olmak üzere ilçenin mahalli müşterek nitelikte olup diğer kanunlarla yasaklanmamış tüm ihtiyaç ve istekleriyle ilgili olarak hizmet sunmaktadır. Bu hizmetlerin sunumunda başta ulusal kalkınma planı olmak üzere belediyemiz Stratejik Planı ve bütçe hedef ve imkânları esas alınmaktadır. Bu hizmetler genel olarak aşağıya sıralanmıştır. A-) ÜSTYAPI, YOL, YAPI VE DONATI HİZMETLERİ Ham imar yollarının açılması ve açık olan stabilize yollarının reglajının yapılması Komple asfalt serimi veya asfalt yama çalışmalarının yapılması veya yaptırılması Parke yol veya parke ile kaplı yolların tamirinin yapılması veya yaptırılması Asfalt, parke ve bordür üretimi yapılması ve yaptırılması Her türlü inşaat işlerinin yapılması ve yaptırılması Belediyemize ait mevcut tesislerin ve yapıların bakım ve onarımının yapılması B-) İMAR VE ŞEHİRCİLİK HİZMETLERİ İmar Planları İle İlgili Çalışmalar, Yazışmalar, İmar Plan Tadilat Dosyalarının Kontrolü, Yazılı İmar Durumu Taleplerine Bilgi Amaçlı Cevap Hazırlanması, Çizili İmar Durumlarının Hazırlanması, Bilgisayar Ortamında Plan Tadilatlarının Paftalara İşlenmesi, Yapıların Oturumlarının Arazide Kontrolü, Statik Hesapların Ve Betonarme Projelerin Kontrolü, Yapı Denetim Hakediş Kontrolü, Seviye Tespiti, Yapı Denetim İstifa Dosyalarının Hazırlanması, Ruhsat Yenileme Ve İskân İçin Arazi Kontrolü, İmar Planları İle İlgili Yazışmalar, Mahkemelere Görüş Bildirimi, Zemin Etütlerinin Arazi Ve Büroda Kontrolü, İmzalanması, Zemin Etütle İlgili Belediyenin İhtiyacı Olan Türlü Raporların Hazırlanması, Zemin Durum Belgesinin Hazırlanması, Mimari Proje Kontrolü, İskân İçin Kontrol, Kurumlardan Görüş Alınması, Kat İrtifakı, Kat Mülkiyeti Kontrolleri, Yapı Denetim Tespitleri, Kaçak Yapıların Kontrolü, Zabıtlanması, Evrakların Encümene Gönderilmesi, Ceza Tahakkuklarının Encümene Gönderilmesi, Yıkımların Takibi, Yapılarla İlgili Şikâyetlerin İncelenmesi, Yapı ruhsatiyesi almak için Belediye ve yapı sahipleri veya kanuni vekillerince dilekçe ile müracaat edilip, talep doğrultusunda evrak proje eklerinin incelenerek değerlendirilmesi, Ruhsat yenileme işlemlerinin yasa ve yönetmelikler doğrultusunda yerine getirilmesi, 26 C-) EMLAK VE İSTİMLÂK HİZMETLERİ Teknik Elemanlar Tarafından 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununa Göre Belediyemiz Mülkiyetindeki Parsel Satışlarının Yapılması, İhale Evraklarının Düzenlenmesi, Arşivlemesi, Yazışmalarının Yapılması, Tapu Sicil Müdürlüklerine Sevkinin Sağlanması, 3194 Sayılı İmar Kanunun 18. Maddesi Gereği İmar Uygulamaları Yapılması, Belediye Hisselerinin Satış İşlemlerinin Yapılması, Şuyulandırma Sonucu Tescil Edilen Parsellerin Tapularının Sahiplerine Verilmesinin Sağlanması, Vize Krokisi Taleplerini Alma Ve Çizme, Hâlihazır, Emsal Planı, Plankote Kontrollerinin Arazide Yapılması ve Onaylanması Çeşitli Kurumlardan Ve Şahıslardan Gelen Evrakların İncelenmesi Ve Cevap Yazılması, Emlak Satışları, İmar Kanunu Gereği Zorunlu Satışlar, İmar Affı Kanunu Gereği Satışlar Ve Kamulaştırma Kanunu Gereği Devren Satış İşlemlerinin Takip Edilmesi, Taşınmaz Mallar Üzerinde Tahsis Ve İrtifak Hakkı Kurulmasının Sağlanması, Kamu Tüzel Kişilikleri Ve Kurumlarının (Hazine, Belediye, Vakıflar v.b.) Sahip Oldukları Taşınmaz Malların Devralınması Konusunda Çalışmalar Yapılması, 2981/3290/3366 Sayılı Yasa Ve Yönetmelikleri Kapsamında Tapu Tahsisin Tapuya Dönüştürülmesinin Sağlanması, 3194 Sayılı Yasanın 15. Ve 16. Maddeleri Gereği Tevhit, İfraz, Yoldan İhdas Ve Yola Terk İşlemlerinin Yapılması, 2942 Sayılı Yasa Ve Değişik 4650 Sayılı Kamulaştırma Yasası Kapsamında İstimlâk İşlemlerini Yapılması, Hibe, Ferağ v.b. İşlemlerinin Yürütülmesi, 2981/3290 Sayılı Kanunun 10/C Maddesince Bedele Dönüştürme İşlemlerinin Yapılması Hâlihazır Harita Alımının Yapılması ve Paftaların Sayısallaştırılmasının Sağlanması, Müdürlüğümüze Bağlı Numarataj Servisince Mahalle Haritalarının Düzenlenmesi, Sokak Ve Caddelere Numara verilmesi, Evlere Kapı Numarası Verilmesi, Adres Tespitleri Yapılması “İşlemleri Kocaeli Büyükşehir Belediyesi ile Koordineli Olarak Yapılmaktadır”. D-) ÇEVRE KORUMA VE TEMİZLİK HİZMETLERİ Evsel atıkların, çöplerin düzenli olarak toplanması ve kent çöplüğüne taşınması Kentteki cadde ve sokakların temizliğinin sağlanması Cadde ve sokaklardaki bordür taşlarının boyanması Otobüs durakları, parklar, gezi alanları, spor tesisleri, mesire alanları gibi yerlerin süpürülmesi, atıkların toplanması ve taşınması Kentte ihtiyaç duyulan noktalara çöp konteynerlerinin konulması, konteynerlerin bakım ve tamiri Çöplerin daha sağlıklı ve düzenli toplanması amacıyla poşet sistemi uygulamaları yapılması Ana arterler ve caddelerin yıkanması İmkânlar ölçüsünde okulların temizliğinin yapılması Okullarımızda kâğıt atıkların toplanması için kâğıt kutuların temin edilmesi Kış aylarında kar temizleme çalışmaları yapılması 27 E-) ZABITA HİZMETLERİ Halkın sağlığı, huzuru ve emniyeti ile ilgili emir ve yasakları kapsayan yönetmeliğin uygulanması, suçların işlenmesinin önlenmesi ve sonuçlarının izlenmesi Belediyenin yetkili olduğu sokak, meydan, pazar, iskele, köprü, araç ve yaya üstgeçit yerleri ile han, pasaj gibi umumi binaların girişlerini, halka açık alanları ve belediye parklarını izin almadan işgal edenlere ve seyyar satıcılık faaliyetlerinde bulunanlara engel olunması. İzinsiz altyapı çalışmalarına, binaların üst katlarından alt katlara sıhhi tesisatlardan su akıntı ve sızıntılarına, binalarda ve iş yerlerinde kanalizasyon, fosseptik akıntı ve sularını şebekeye bağlamayanlara, yağmur sularını tabana indirmeyenlere engel olunması. İşyerlerinin önüne masa, sandalye gibi teşhir ve ticari amaçlı emtia çıkarıp işgal edenlere, kaldırım ve yolları kirletenlere vb.lerini yapanlara engel olunması. Tabela ve ilan- reklam yönetmeliğine aykırı faaliyette bulunanlara engel olunması. Belediye sınırları içinde bulunan sarnıç, kuyu, çukur vb.lerini tespit ederek gerekli emniyet tedbirlerinin aldırılması. Meydan, yol ve tretuarlarda kazı, inşaat, bina onarım-tadilat, hafriyat yaparken emniyet tedbirleri almayanlara, yıkım ve tamiratlarda etrafı rahatsız edici toz, duman, gürültü ve molozların etrafa yayılmasına engel olunması. Hava kirliliğine, toplum sağlığına ve çevreye; ses, görüntü, gürültü, koku, sis ve dumanla sebebiyet verenlere engel olunması. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından yıkımı gerçekleştirilecek yapılarda, diğer birimlerce tahliye ve yıkımına karar alınan yerlerde emniyet tedbirlerinin alınması. Semt pazarları yönetmeliğini uygulayarak, pazar yerlerinde nizam ve intizamın temin edilmesi, esnafın kontrollerinin yapılması. İşyerlerinin ruhsatsız faaliyet göstermelerine engel olunması. İşyerlerindeki umumi temizlik ve hijyenin kontrol edilmesi. Belediye hudutları içerisinde tüm sıhhi müesseselerle, 2. ve 3.sınıf gayri sıhhi müesseselere, umuma açık işyerlerine ruhsat verme ve denetleme görevinin yapılması İzinsiz umuma mahsus istirahat ve eğlence yerlerini, ticaret ve sanat icrasından menetme Sokaklarda, tretuarlarda ve diğer yerlerde halkın geliş geçişini engelleyecek şekilde park eden araçların kaldırılması için gerekli çalışmaların yapılması. Trafik çocuk eğitim parkında okul öğrencilerine trafik kuralları eğitimi verilmesi. Halkla İlişkiler Servisinden gelen yazı üzerine mali ve nakdi yardımı için müracaatta bulunanların tahkikatının yapılması. İlçe hıfzıssıhha kurul kararlarında zabıtaya verilen görevlerin yerine getirilmesi. Resmi ve dini bayramlarda, genel tatil günleri ile özellik taşıyan günlerde yapılacak törenlerin gerektirdiği hizmetlerin yapılması Dilencilerin men edilmesi Başkanlık binası ve çevresinde bulunan otopark ve müştemilatının güvenlik işlemlerinin yürütülmesi. Kurbanlık ve adaklık satış yerlerin denetlenmesi, izin verilen yerler dışında satış yapmalarının engellenmesi Mevzuata aykırı gıda satışı yapanlara engel olunması. Halkın sağlığını ve çevreyi ilgilendiren konularda Sağlık İşleri Müdürlüğü ile koordineli olarak katı, sıvı, gıda ve bunun gibi maddelerden numuneler alarak tahlile gönderilmesi. 28 F-) SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ 7126 Sayılı Kanun uyarınca Belediye Hizmet Binalarını kapsayacak şekilde Sivil Savunma Planı hazırlayarak Sivil Savunma Servislerinde görev alacak personelin belirlenmesi, Sivil Savunma Servisinde görev verilen personelin İlçe Sivil Savunma Müdürlüğü ile irtibata geçilerek gereken servis eğitimlerinin yaptırılması ve yılda 1 ihbarlı ve yılda 1 de ihbarsız tatbikat gerçekleştirmek. Nükleer, Biyolojik ve Kimyasal silahlara karşı korunma tedbirleri güncel tutularak, olası NBC saldırılarına karşı hizmet binaları içinde bulunan sığınak ve sığınak olmaya elverişli bölümlerin tespiti yapılarak, ihtiyaç anında kullanıma hazır halde tutulması. Sabotajlara karşı korunma planı hazırlayarak ilgili makamlara onay için sunma. Muhtemel (Deprem, salgın hastalık, kuş gribi, su baskını, yoğun kar yağışı vb.) afetlerde ilçe kriz merkezi ile organize bir şekilde çalışılarak, gereken tedbirlerin alınmasına yardımcı olunması ve ihtiyaç olan makine ve teçhizatın sağlanması. G-) YEŞİL ALAN-PARK, PEYZAJ TASARIMI HİZMETLERİ Kentsel tasarım, kentsel dönüşüm ve meydan düzenleme projeleri hazırlanması, ihale yoluyla hazırlatılması İmar Planında Dinlenme Parkı, Çocuk Bahçesi, Spor Alanları, Yaya Bölgeleri ve Yeşil Alan olarak tesis edilecek yerlerin tespit edilerek projelendirilmesi ve inşa edilmesi Mevcut yeşil alanlarımızın ve parklarımızın bakım (budama, form budama, yabani ot alımı, çapalama, ilaçlama, gübreleme, temizlik, sulama vs. ) ve onarımının yapılması veya ihale yoluyla yaptırılması. Kentteki yeşil alan miktarının artırılması amacıyla ağaçlandırma çalışmaları yapılması, ağaçlandırma kampanyalarına destek verilmesi İlçenin yeşillendirilmesi için sera ve fidanlık alanlarının ileriye yönelik olarak genişletilmesi, yeni bitkisel materyaller üretilmesi ve satın alınması. Kamu Kurum ve Kuruluşlarından gelen taleplere, yardımcı olunması Yeşil alanlarda su tesisatlarının kurulması, bank ve diğer kent mobilyaları gibi park donatılarının temini, montesi, tamir ve bakımı ile ilgili çalışmalar yapılması. İlçenin estetiği için süsleyici materyallerin (çiçeklik, havuz) projelendirilmesi, projelerin uygulanması H-) SAĞLIK VE SOSYAL HİZMETLER Yoksul ve dar gelirli vatandaşlara poliklinik hizmetlerinin verilmesi. Emekli sandığı mensuplarına poliklinik hizmetlerinin verilmesi. Yeşil kart sahiplerine ve Bağ-Kur mensuplarına poliklinik hizmetlerinin verilmesi. Cenaze ve defin ruhsatı hizmetleri. Sağlık raporlarının tanzimi hizmetleri. Ambulans hizmetleri. Laboratuar hizmetleri. Sosyal hizmetler (Sünnet organizasyonu, ücretsiz ilaç verilmesi, sağlık otobüsü hizmeti verilmesi denetimi, sağlığa aykırı yerlerin denetimi). Denetim hizmetleri (Sıhhi ve gayri sıhhi yerlerin denetimi, sağlığa aykırı yerlerin denetimi). Ağız ve diş sağlığı hizmetleri. Sıhhi, gayri sıhhi ve umuma açık işyeri ruhsatlarının verilmesi işleri. Afet zamanı gerekli malzemelerin kontrolü. 29 Hemşirelik hizmetleri (Tansiyon ölçümü, enjeksiyon, pansuman vs.) İlkyardım seminerleri ve halka yararlı sağlıkla ilgili seminer verilmesi. Başıboş hayvanlarla mücadele edilmesi ve sokak hayvanlarının rehabilitasyonunun sağlanması. Zararlı böcek ve haşerelere karşı kent genelinde ilaçlama yapılması. Kurban hizmetleri Sportif ve kültürel organizasyonlarda ilkyardım sağlık desteği verilmesi. Asker ailelerinden muhtaç olanlara yardım yapılması Yardım için gelen ihtiyaç sahiplerine ayni ve nakdi yardım yapılması Belediye sınırları içinde ikamet eden dar gelirli vatandaşların çocuklarının sünnet ettirilmesi, kıyafetlerinin alınması Belediye sınırları içerisinde ikamet eden sakat ve yatalak olan kişilere sakat arabası verilmesi konusunda yardımcı olunması. Yolda kalmışların yol ve yemek ücretinin kanunlar doğrultusunda karşılanması. Belediye sınırları içerisinde ikamet eden dar gelirli ailelere gıda yardımı yapılması. Belediye sınırları içerisinde ikamet eden dar gelirli ailelere kira ve ilaç yardım yapılması. Dar gelirli ailelerin çocuklarına okul kıyafet yardımı yapılması. Vatandaşların talepleri doğrultusunda dilekçe yazılması. Nikâh hizmetleri I-) KÜLTÜR - SANAT VE SPOR HİZMETLERİ Kentteki kültürel ve sanatsal hayatı geliştirmek amacıyla Kültürel, Sanatsal içerikli kurslar açılması Kent halkına ve öğrencilere kütüphane ve internet hizmetleri verilmesi Kültürel sanatsal içerikli konserler, panel ve konferanslar, festivaller ve şölenler düzenlenmesi Çocukların ve gençlerin zararlı alışkanlıklardan kurtarılması, beden ve ruh sağlığının geliştirilmesi amacıyla çeşitli spor branşlarında kurslar açılması, turnuvalar, yarışmalar düzenlenmesi Geleneksel sanatların yaşatılması amacıyla kurslar düzenlenmesi Ata sporlarının yaşatılması amacıyla organizasyonlar düzenlenmesi Amatör Spor Kulüplerine yardım edilmesi Dil kursları düzenlenmesi Kentlilik bilincinin kazandırılması amacıyla kente aidiyet duygusunu geliştirici etkinlikler düzenlemek Sivil toplum örgütleriyle ortaklaşa kültürel ve sanatsal çalışmalarda işbirliği yapmak, Belediyemizin kültürel ve sanatsal tesis ve mekânlarını kamu ve özel kuruluşların kültür ve sanat etkinliklerine tahsis etmek İ-) CENAZE VE MEZARLIK HİZMETLERİ Mezarlık alanlarına nakledilen cenazelerin ölen kişinin dini vecibelerine uygun olarak gömülmesini sağlamak. Defin sahalarının genişletilmesi veya yeni mezarlık alanlarının oluşturulması Boş mezar yerlerinin istek sahiplerine belirli ilkeler çerçevesinde tahsis edilmesi Bulaşıcı hastalıklardan ölenlerin defin işlemlerinin ilaçlama ve diğer önlemlerle yapılmasını sağlamak. Mezarlık alanı içerisindeki yolların, bitkilerin, çeşmelerin bakımının yapılması Defin edilen cenazelerin bilgisayara ve cenaze defterine işlenmesi. Mezarlıkların çevre duvarlarının yapılması. Mezarlıklardaki ağaçların bakımı budanması gibi işlerin yapılması 30 6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Belediye başkanı, belediye idaresinin başı ve tüzel kişiliğinin temsilcisidir. Belediye başkanı, ilgili kanunda gösterilen esas ve usullere göre Gebze Belediyesi sınırları içindeki seçmenler tarafından doğrudan seçilir. Başkan; belediye teşkilatının en üst amiri olarak belediye teşkilatını sevk ve idare etmek, ilçenin ve belediyenin hak ve menfaatlerini korumak, belediyeyi Stratejik Plana uygun olarak yönetmek, belediye idaresinin kurumsal stratejilerini oluşturmak, bu stratejilere uygun olarak bütçeyi hazırlamak ve uygulamak, belediye faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini belirlemek, izlemek ve değerlendirmek, bunlarla ilgili raporları meclise sunmak, belediye meclisi ve encümenine başkanlık etmek, bu organların kararlarını uygulamak, kanunla belediyeye verilen görev ve hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde uygulanabilmesi için gerekli önlemleri almak, Gebze Belediyesinin ve bağlı kuruluşları ile işletmelerinin etkin ve verimli yönetilmesini sağlamak, belediye ve bağlı kuruluşları ile işletmelerinin bütçe tasarılarını, bütçe üzerindeki değişiklik önerilerini ve bütçe kesin hesap cetvellerini hazırlamak, belediyenin hak ve menfaatlerini izlemek, alacak ve gelirlerinin tahsilini sağlamak, yetkili organların kararını almak şartıyla, belediye adına sözleşme yapmak, karşılıksız bağışları kabul etmek ve gerekli tasarruflarda bulunmak, mahkemelerde davacı veya davalı sıfatıyla ve resmi mercilerde Gebze Belediyesini temsil etmek, belediye ve bağlı kuruluş avukatlarına veya özel avukatlara temsil ettirmek, belediye personelini atamak, belediye ve bağlı kuruluşlarını denetlemek, gerektiğinde bizzat nikâh kıymak, diğer kanunların belediye başkanlarına verdiği görev ve yetkilerden belediye görevlerine ilişkin olan hizmetleri yerine getirmek ve yetkileri kullanmak, gerektiğinde görev ve yetkilerinden bir veya birkaçını ilçe veya ilk kademe belediye başkanına devretmek, bütçede yoksul ve muhtaçlar için ayrılan ödeneği kullanmak, özürlülerle ilgili faaliyetlere destek olmak üzere özürlü merkezleri oluşturmakla görevlidir. Belediye başkanı belediye meclisinin başkanı olup, aynı zamanda Gebze Belediye Meclisinin doğal üyesidir. Belediye Meclisi, Gebze Belediyesinin karar organıdır ve ilgili kanunda gösterilen esas ve usullere göre seçilen üyelerden oluşur. Belediye Meclisi ile bunların çalışma usul ve esaslarına ilişkin hususlarda Belediye Kanunu ile Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Belediye Meclisi, her ayın ilk haftası önceden meclis tarafından belirlenen günde mutat toplantı yerinde toplanır. Ocak ayı toplantısı dönem başı toplantısıdır. Bütçe görüşmesine rastlayan toplantı süresi en çok yirmi, diğer toplantıların süresi en çok beş gündür. Mutat toplantı yeri dışında toplanılmasının zorunlu olduğu durumda üyelere önceden bilgi vermek kaydıyla belediye hudutları dâhilinde meclis başkanının belirlediği yerde toplantı yapılır. Ayrıca, toplantının yeri ve zamanı mutat usullerle ilçe halkına duyurulur. Belediye encümeni, belediye başkanının başkanlığında; belediye meclisinin her yıl kendi üyeleri arasından bir yıl için gizli oyla seçeceği üç üye, mali hizmetler birim amiri ve belediye başkanının birim amirleri arasından bir yıl için seçeceği iki üye olmak üzere yedi kişiden oluşur. Belediye başkanının katılamadığı toplantılarda, belediye başkanının görevlendireceği başkan yardımcısı veya encümen üyesi, encümene başkanlık eder. Encümen toplantılarına diğer birim amirleri oy hakkı olmaksızın görüşleri alınmak üzere çağrılabilir. Belediye teşkilatı, norm kadroya uygun olarak Yazı İşleri, Mali Hizmetler, Fen İşleri ve Zabıta birimlerinden oluşur. İlçenin nüfusu, fiziki ve coğrafi yapısı, ekonomik, sosyal ve kültürel özellikleri ile gelişme potansiyeli dikkate alınarak, norm kadro ilke ve standartlarına uygun olarak gerektiğinde sağlık, imar, insan kaynakları, hukuk işleri ve ihtiyaca göre diğer birimler oluşturulabilir. Bu birimlerin kurulması, kaldırılması veya birleştirilmesi belediye meclisinin kararıyla olur. Belediye personeli, belediye başkanı tarafından atanır. Birim müdürlüğü ve üstü yönetici kadrolarına yapılan atamalar ilk toplantıda belediye meclisinin bilgisine sunulur. 31 Belediyemizde iç denetim yapılmaktadır. Yapılan denetimler, iş ve işlemlerin hukuka uygunluk, mali ve performans denetimini kapsamaktadır. İç ve dış denetim 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre yapılır. Belediyemizde Belediye Başkanlığı’na ait bir denetim birimi mevcut değildir. İdari denetim hiyerarşik olarak başkan, başkan yardımcıları ve birim amirleri tarafından yürütülmektedir. İçişleri Bakanlığı vesayet denetimi kapsamında genel iş yürütümünü teftiş etmektedir. Ayrıca, belediyenin mali işlemler dışında kalan diğer idari işlemleri, hukuka uygunluk ve idarenin bütünlüğü açısından İçişleri Bakanlığı tarafından da denetlenir. Dış denetim ise Sayıştay Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Bu denetim 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve 832 sayılı Sayıştay Kanunu ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde yapılmaktadır. Stratejik Yönetim ve Planlama ile Performans Yönetimi, hizmetler kapsamında yürütülen bütçeleme çalışmaları, muhasebe, kesin hesap ve raporlama ile harcama sürecindeki iç kontrol görevi ise Mali Hizmetler Müdürlüğü ve bağlı şeflikleri ile 5018 sayılı kanun çerçevesinde harcama yetkilileri, gerçekleştirme görevlileri ve muhasebe yetkilisi tarafından yürütülmektedir. Her yıl Belediye Meclisi, her ocak ayı toplantısında Belediyenin bir önceki yıl gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin denetimi için kendi üyeleri arasında gizli oyla üye sayısı üçten az beşten çok olmamak üzere bir denetim komisyonu oluşturmaktadır. Komisyon Belediye birimleri ve bağlı kuruluşlardan her türlü bilgi ve belge isteyebilir. Komisyon çalışmasını kırkbeş iş günü içinde tamamlar ve bunu ilişkin raporu mart ayı sonuna kadar Meclis Başkanlığına sunar. 7- Diğer Hususlar 32 II-AMAÇ ve HEDEFLER A-İDARENİN AMAÇ ve HEDEFLERİ Gebze Belediyesi 2010-2014 Stratejik Planında 3 Stratejik Alan belirlenmiş bulunmaktadır. Bunlar, Kuruma Yönelik Stratejik Alan, Kente Yönelik Stratejik Alan ve Kentliye Yönelik Stratejik Alan’dır. Kuruma Yönelik Stratejik Alan, Kente Yönelik Stratejik Alan ve Kentliye Yönelik Stratejik Alan toplam 24 stratejik amaçtan oluşmaktadır. Bu stratejik amaçlara ulaşmak için 130 adet stratejik hedef belirlenmiştir. Gebze Halkını Mutlu Etmek En Büyük Projemizdir. ALAN KOD Adnan KÖŞKER SORUMLU BİRİM Gebze Belediye Başkanı STRATEJİK ALAN 1: KURUMA YÖNELİK HİZMETLER STRATEJİK ALAN 1: KURUMA YÖNELİK HİZMETLER 1.1 Bilgi teknolojilerinin de yardımıyla kurum içi ve dışı yazılı iletişimi ile Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Kent Konseyi Amaç kararlarının hazırlanma ve duyurulma işlemlerinin süreklilik, hız ve güvenilirliğini artırmak 1.1.1 2019 yılı sonuna kadar Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni kararlarının on-line sistem aracılığı ile izlenebilmesi sağlanacak ve hizmet Hedef sunumu sürekli iyileştirilmeye devam edilecektir. YIM.F01 Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni’nin sekretarya Faaliyet Adı hizmetleri YIM.F02 Meclis toplantılarının belediyemiz web sayfasından canlı olarak Faaliyet Adı izlenebilmesinin sağlanması 1.1.2 Belediye Meclisi ve Encümeni gündemindeki evrakların toplantı öncesi Üyelere elektronik posta ile gönderilmesi sağlanacak ve hizmet Hedef sunumu sürekli iyileştirilmeye devam edilecektir. YIM.F03 Belediye Meclisi ve Encümeninin yazışmalarının elektronik Faaliyet Adı ortamda yapılması çalışmaları 1.1.3 Kent Konseyi Genel Kurulu, Yürütme Kurulu ve diğer karar organlarının toplantılarının ve diğer iş ve işlemlerinin sonuçları % 100 Hedef oranında ve belirlenen zamanda raporlanıp ilgili mercilere ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı YIM.F04 Kent Konseyi sekretarya hizmetleri Hedef YIM.F06 Evlenecek çiftlere aile danışmanı tarafından evlilik üzerine seminer verilmesi YIM.F07 Nikâh Salonlarımızda yapılan nikahların, belediyemiz web Faaliyet Adı sayfasından canlı olarak izlenebilmesinin sağlanması Faaliyet Adı 1.1.5 2019 yılına kadar Yazı işlerinden vatandaş memnuniyeti en az %85'e ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı YIM.F08. Kurum içi ve dışı yazılı iletişim faaliyetleri Faaliyet Adı YIM.F09. Dijital Arşiv Sistemine Geçiş Projesi ve arşivleme faaliyetleri Faaliyet Adı YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 1.1.4 Evlendirme servisinden hizmet alanların memnuniyet oranı her yıl en az % 85’e ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı YIM.F05 Evlendirme işlemlerinin Belediye Başkanı adına yürütülmesi Hedef YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YIM.F10. Gebze Belediyeler Birliğinin Meclis, Encümen (Karar Organları) ve Sekretarya Hizmetleri YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 33 Faaliyet Adı YIM.F11. Posta İşlemlerinin otomasyona geçmesi Faaliyet Adı YIM.F12.Kurum olarak elektronik imzaya geçilmesi Faaliyet Adı YIM.F13.Yazı İşleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri Amaç Hedef Faaliyet Adı 1.2 Belediyenin Stratejik Plan ve Performans Programı çerçevesinde gelirlerinin tahsil edilmesini ve giderlerinin gerçekleşmesini sağlayarak, gelir artışı ve gerçekleşme oranı daha yüksek bir Performans Esaslı Bütçe oluşturmak 1.2.1 2015 yılından itibaren belediyenin mali disiplini sağlanarak, bütçe gerçekleştirilmesi en az % 80 oranında sağlanacak ve 2019 yılı sonuna kadar sürdürülecektir. MHM.F01 Belediyenin Performans Esaslı Bütçe ve kesin hesabının hazırlanması Faaliyet Adı MHM.F02 Ön Mali Kontrol faaliyetleri ve ödeme işlemleri faaliyeti Faaliyet Adı MHM.F03 Kurum borç ödemesi ve transferler faaliyeti Faaliyet Adı MHM.F04 Yedek Ödenekler faaliyeti Hedef 1.2.2 Takibe alınan belediye alacaklarının 2019 yılına kadar % 80 oranında tahsilatı sağlanacaktır. Faaliyet Adı MHM.F05 Mevcut gelir akışının devamlılığını sağlamak için çalışmalar yapılması faaliyeti Faaliyet Adı MHM.F06 Tahsilat Takip Faaliyeti Hedef Faaliyet Adı MHM.F08 Tahakkuk Faaliyeti Faaliyet Adı MHM.F09 Mali Hizmetler ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri faaliyeti Hedef MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 1.3 Personelin nitelik, beceri, moral ve motivasyonunu artırmak, nicelik açısından norm kadro standartlarını yakalamak ve personelin özlük işlemlerini mevzuat çerçevesinde ve hızlı olarak yürütmek suretiyle belediyenin insan kaynakları verimini artırmak 1.3.1 Tüm kurum personelinin özlük işlemlerinin hızının her yıl en az % 5 oranında artırılması sağlanacaktır. İKEM.F01 Personel özlük, bordro tahakkuk işlemleri faaliyetleri (işe Faaliyet Adı giriş, izin, işten ayrılma, emeklilik, maaş, ikramiye vb.) Faaliyet Adı MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 1.2.3 Tahakkuk oranlarına göre her yıl tahsilat miktarı % 10 artırılacaktır. Faaliyet Adı MHM.F07 Fiyat Tariflerinin Belirlenmesi Faaliyeti Amaç YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İKEM.F02 Toplu İş Sözleşmeleri ile işçi ve Kamu Görevlileri Sendikaları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi faaliyeti İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 34 İKEM.F03 Personel bilgilerinin dosyalama ve dijital arşivleme Faaliyet Adı çalışmalarının yapılması Hedef 1.3.2 2019 yılına kadar personel sayısı norm kadro standartlarına çekilecektir. İKEM.F04 Organizasyon şemasının norm kadro çerçevesinde Faaliyet Adı güncellenmesi faaliyeti Faaliyet Adı İKEM.F05 Norm kadro çerçevesinde memur ve işçi istihdamı (Kurum içi ve kurum dışı personel atama işlemleri) İKEM.F06. Belediyenin insan kaynakları ve kariyer planlaması ile Birimlerde istihdam edilen personelin kariyeri ve kabiliyeti doğrultusunda Faaliyet Adı çalıştırılması faaliyetleri (Kadro, terfi ve görevde yükselme işlemleri, personel derece ve kademe yükseltilmesi) 1.3.3 Yönetici personele her yıl en az 20 saat, diğer personele en az 10 Hedef saat / kişi seminer veya hizmet içi eğitim verilecektir. Faaliyet Adı İKEM.F07 Hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim faaliyetleri Faaliyet Adı İKEM.F08 Öğrenci işletme staj faaliyeti (Mesleki Liseliler) Faaliyet Adı İKEM.F09 İnsan Kaynakları Planlaması ve İşgücü Analizinin Gerçekleştirilmesi ve Takibi Projesi Hedef 1.3.4 Personelin moral ve motivasyonunu artırmak amacıyla her yıl en az 2 adet etkinlik düzenlenecektir. Faaliyet Adı İKEM.F10 Kurum içi iletişimin sağlanması faaliyetleri Faaliyet Adı İKEM.F11 Belediye çalışanlarının moral ve motivasyonları ile verimliliklerinin artırılmasına yönelik faaliyetler Hedef 1.3.5 2015 sonuna kadar iş analizleri ve süreç analizleri yapılarak iş süreçleri belirlenecek ve 2019 yılına kadar sürekli güncellenerek ve hizmet kalitesinin standartları geliştirilerek her yıl kurumsal ve bireysel performansın düzenli olarak ölçümü sağlanacaktır. Proje Adı İKEM.F12 Personel iş süreci gözden geçirilerek işlemlerin hızlandırılması İş analizi yapılarak birimlerin personel ihtiyacının ortaya çıkarılması Faaliyet Adı İKEM.F13 Diğer Müdürlüklere Personel desteği faaliyeti Amaç Hedef İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 1.4 Belediye hizmetlerinde kalite ve verimlilik artışı sağlamak amacıyla kurumsal kapasitenin arttırılmasını sağlamak 1.4.1 2019 yılına kadar, belediyede Kalite Yönetim Sisteminin sürekliliği sağlanacaktır. 35 Faaliyet Adı İKEM.F14 İç ve Dış Tetkik Faaliyetleri Faaliyet Adı İKEM.F15 Yönetim İşleyişinin Gözden Geçirilmesi ve Düzeltici Önleyici Faaliyetler Faaliyet Adı İKEM.F16 İnsan Kaynakları ve Eğitim Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri faaliyetleri Hedef 1.4.2 Kurumda Strateji ve Performans Odaklı Yönetim Sisteminin kurumsallaşması için gerekli projeler 2019 yılına kadar sürdürülecektir. Faaliyet Adı SGM.F01İdare Performans Programının hazırlanması ve izlenmesi faaliyeti Faaliyet Adı SGM.F02 İdare ve Birim Faaliyet Raporlarının hazırlanması faaliyeti Faaliyet Adı SGM.F03 Strateji Plan ve yönetim faaliyetlerini izlenmesi ve değerlendirilmesi faaliyeti Faaliyet Adı SGM.F04 İç Kontrol sistemi kurulması, standartlarının uygulanması, geliştirilmesi ve iç denetim çalışmalarının yürütülmesi faaliyeti 1.4 Belediye hizmetlerinde kalite ve verimlilik artışı sağlamak amacıyla kurumsal kapasitenin arttırılmasını sağlamak 1.4.3 Birimleri doğru ve güvenilir hukuki bilgilendirme ile vatandaşla Belediye arasındaki hukuki ihtilaflar, 2019 yılı sonuna kadar en az % 30 Hedef oranında azaltılacaktır. HİM.F01 Belediyenin taraf olduğu dava ve icra işlerinin takip etmesi ve Faaliyet Adı sonuçlandırılması faaliyeti HİM.F02 Belediye ile ilgili mevzuattaki değişiklikler ile, yargı organları Faaliyet Adı tarafından verilen kararları tasnif edilerek ilgili müdürlüklere iletilmesi faaliyeti 1.4.4 Doğru ve süreklilik arz eden hukuki yardımlar yoluyla, birimlerin yaptığı işlemlerde her yıl en az % 10 oranında daha az hukuki hata Hedef yapmaları sağlanacaktır. İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ Amaç Faaliyet Adı HİM.F03 Hukuki danışmanlık faaliyetleri HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Hedef 1.4.5 Yürüyen davalarda yargılamayı hızlandırmak için Belediye yargı mercileri, icra daireleri ve noterlerde tam olarak temsil edilecektir. Faaliyet Adı HİM.F04 Tüm yargı mercileri, hakemler, icra daireleri ve noterlerde faaliyetlerin özenle ve eksiksiz olarak yürütülmesi Faaliyeti HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Faaliyet Adı HİM.F05 Hukuk İşleri İle İlgili Büro ve Yönetim Hizmetleri Faaliyeti HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Amaç Hedef Faaliyet Adı 1.4 Belediye hizmetlerinde kalite ve verimlilik artışı sağlamak amacıyla kurumsal kapasitenin arttırılmasını sağlamak 1.4.6 Kaymakamlık ve Başkanlık makamından gelen tüm inceleme, araştırma ve soruşturmalar, kanuni süresi içerisinde ve adil olarak sonuçlandırmak TKM.F01 Başkanlık makamının emri onayı ile inceleme, araştırma ve soruşturma yapılması ve başkanlık makamına teslimi faaliyeti TKM.F02 Kaymakamlık makamının emri ve onayı ile 4483 sayılı yasa ve Faaliyet Adı ilgili diğer yasalar uyarınca ön inceleme, inceleme, araştırma ve soruşturma yapılması ve ilgili makama teslimi faaliyeti TEFTİŞ KURULU MÜDÜRLÜĞÜ TEFTİŞ KURULU MÜDÜRLÜĞÜ 36 Faaliyet Adı TKM.F03 Teftiş Kurulu Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri Amaç Hedef 1.5 Belediye birimlerinin daha hızlı ve kaliteli sunabilmesi için bilgisayar ve bilgisayar sistemlerinin etkin bir şekilde kullanmasını ve günün ihtiyaçları, teknolojinin gelişimi doğrultusunda güncelliğini sağlamak 1.5.1 Teknolojik gelişmeler doğrultusunda mevcut donanımın ve yazılım her yıl %20 oranında yenilenmesi sağlanacaktır. Faaliyet Adı BİM.F01 Donanım Bakım ve Yenileme Faaliyeti Faaliyet Adı BİM.F02 Yazılım Bakım, Yenileme ve Eğitim Faaliyetleri Faaliyet Adı BİM.F03 Yazılım ve Veri Yedekleme Faaliyetleri Faaliyet Adı BİM.F04 Kurumsal Web Sitesiyle Entegre Çalışan Mobil Web Sitesi ve Uygulamaları Projesi Proje Adı BİM.F05 İnternet Belediyeciliğinin Geliştirilmesi Projesi Proje Adı BİM.F06 Kent Bilgi Sistemi Projesi Proje Adı BİM.F07 Sanallaştırma Projesi Hedef Proje Adı Hedef Proje Adı 1.5.2 Doğal afetlere karşı veri güvenliğini sağlamak amacıyla veri depolama cihazı sayısı 2019 yılına kadar %100 arttırılacaktır. BİM.F08 Doğal Afetlere Karşı Veri Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Veri Depolama Cihazı Sayısının Arttırılması Projesi 1.5.3 2019 yılına kadar bilgi işlem hizmetlerinden çalışan memnuniyeti %85’e ulaştırılacaktır. BİM.F09 Evrak ve Arşiv Otomasyon Sistemine, E-İmza Ve Mobil İmza Entegrasyonu Projesi Faaliyet Adı BİM.F10 Bilgi İşlem İle İlgili Büro ve Yönetim Hizmetleri Faaliyeti Amaç Hedef Faaliyet Adı İİM.F02 Fiyat Tarifelerinin Belirlenmesi Faaliyetleri Hedef 1.6.2 Her yıl kira ve işgaliye gelirlerinde ortalama %10 artış gerçekleştirilecektir. Faaliyet Adı İİM.F03 Kira ve İşgaliye Ecri misil Ödeme Cetvelinin Düzenlenmesi Faaliyeti Faaliyet Adı İİM.F04 Satış ve Tahsis Ödeme Cetvelinin Düzenlenmesi Faaliyeti BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ 1.5.3 Tahakkuk oranlarına göre her yıl tahsilat oranları %10 artırılacaktır. Faaliyet Adı İİM.F05 Tahakkuk ve Tahsilat Hazırlanması Faaliyetleri Faaliyet Adı BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ 1.6 Belediyemizin taşınır ve taşınmaz mülklerinin verimli yönetimi sayesinde belediye gelirlerini artırmak 1.6.1 Her yıl ortalama 100 Adet kiralama ve işgaliye sözleşmesi yapılacaktır. Faaliyet Adı İİM.F01 Kiracılara Ödeme Cetvelinin Düzenlenmesi Faaliyeti Hedef TEFTİŞ KURULU MÜDÜRLÜĞÜ İİM.F06 İşletme ve İştirakler Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri faaliyetleri İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ 37 Amaç 1.7 Şehrin, vatandaşın ve kurumun her türlü problemlerinin tespiti ve çözümünde Başkan ve üst yönetime her türlü desteği vermek 1.7.1 Başkanlık makamının Özel Kalem Hizmetleri ve karar organları sekretarya hizmetleri kesintisiz olarak sunulacaktır. ÖKM.F01 Başkanlık Makamı ve Belediye Karar Organlarının sekretarya Faaliyet Adı hizmetleri 1.7.2 Belediye’nin temsil, ağırlama, tören ve protokol faaliyetleri gerçekleştirilerek Başkan adına yapılan toplantı ve organizasyonlar Hedef düzenlenecektir. Hedef Faaliyet Adı ÖKM.F02 Belediye’nin temsil, ağırlama, tören ve protokol faaliyetleri Faaliyet Adı Hedef ÖKM.F03 Başkan adına yapılan toplantı ve organizasyonları düzenlenmesi 1.7.3 Belediye Başkanı’nın seyahatleri organize edilerek koruma ve ulaşım hizmetleri yerine getirilecektir. Faaliyet Adı ÖKM.F04 Başkanın seyahatlerinin organize edilmesi Faaliyet Adı ÖKM.F05 Başkan’ın koruma ve ulaşım hizmetlerinin yerine getirilmesi. Hedef ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ 1.7.4 Belediye müdürlükler arası koordinasyonun sağlanması ve Kurumun önemli sorunlarının çözümlerinin tartışıldığı, Başkan, Başkan Yardımcıları ve Müdürlerin katıldığı toplantılar en az 3 ayda bir kez gerçekleştirilecektir. Faaliyet Adı ÖKM.F06 Kurum içi koordinasyon sağlanması faaliyetleri Faaliyet Adı ÖKM.F07 Kurumlar arası koordinasyon sağlanması faaliyetleri 1.7.5 2019 yılına kadar, başkanlık makamına gelen bütün talepler cevaplanarak Başkanı’nın iletişim hizmetlerinin yürütülmesi ve randevu işlerinin düzenlenmesi sağlanacaktır. ÖKM.F08 Belediye Başkanı’nın iletişim hizmetlerinin yürütülmesi ve Faaliyet Adı randevu işlerinin düzenlenmesi faaliyetleri 1.7.6 2019 yılına kadar Özel Kalem Hizmetlerinden vatandaş ve iç paydaş Hedef memnuniyeti %85’e ulaştırılacaktır. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ Hedef Faaliyet Adı ÖKM.F09 Özel Kalem Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri Amaç Hedef ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ 1.8 Belediyemiz birimlerinin ve idari binanın ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin kalite standardı çerçevesinde satın alınarak Hizmetlerin sürdürülebilirliğini sağlamak 1.8.1 Birimlerden gelen ihtiyaç talepleri 3 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Faaliyet Adı DHM.F01 Doğrudan temin faaliyetleri Hedef ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 1.8.2 Belediye adına yapılan tüm ihaleler mevzuata uygun olarak gerçekleştirilerek, hak edişler en fazla 1 hafta içinde tahakkuk ettirilecektir. Faaliyet Adı DHM.F02 İhale faaliyetleri Hedef 1.8.3 Hizmet binalarının ve teknik donanımlarının temizliği, bakımları, onarımları, yenilemeleri ile telefon hizmetleri gibi destek hizmetleri kesintisiz, etkin, verimli ve hızlı şekilde yerine getirilecektir. Faaliyet Adı DHM.F03 Hizmet binalarının ve teknik donanımlarının bakım ve onarımının yapılması faaliyeti DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 38 Faaliyet Adı DHM.F04 Hizmet binalarının temizlik hizmetinin yapılması faaliyeti Faaliyet Adı DHM.F05 Açılış, tören ve organizasyonlara alt yapı(tribün, kürsü, bayrak, flama, su, araç, eleman vb.) desteği sağlanması faaliyeti Faaliyet Adı DHM.F06 Fotokopi hizmetlerinin sağlanması faaliyeti Faaliyet Adı DHM.F07 Santral ve telefon hizmetlerinin sağlanması faaliyeti Faaliyet Adı DHM.F08 Memur personelin yemek hizmetinin sağlanması faaliyeti Faaliyet Adı DHM.F09 Belediyeye ait elektrik, telefon, doğalgaz vb. düzenli ödenen faturalarının takip edilmesi Hedef 1.8.4 Birimler adına temin edilerek, taşınır ve taşınmaz mal kayıtlarını tutulan demirbaşlar birimlere dağıtılıp, birimlerinin kullanımına sunulacak ve tedbir için ambar oluşturulacaktır. Faaliyet Adı DHM.F10 Belediyenin demirbaş ihtiyaçlarının temin edilmesi, kayıtlarının tutulması, barkotlanması ve birimlere dağıtımı faaliyeti Faaliyet Adı DHM.F11 Sarf malzeme ambar hizmetleri faaliyeti Amaç Hedef DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 1.9 Belediye ulaşımının daha hızlı ve güvenli gerçekleşebilmesi için araçların ve araç donanımlarının etkin bir şekilde kullanmasını ve teknolojinin gelişimine paralel olarak güncelliğini sağlamak 1.9.1 Teknolojik gelişmeler doğrultusunda mevcut araçların donanımın her yıl en az % 2 oranında yenilenmesi sağlanacaktır. Faaliyet Adı DHM.F12 Taşıt satın alınması ve donanım ihtiyaçların temin edilmesi faaliyeti Hedef 1.9.2 Trafik kazalarına karşı araç güvenliğini sağlamak amacıyla araçların periyodik bakımları, muayeneleri ve onarımları 2019 yılına kadar %100 devam ettirilecektir. Faaliyet Adı DHM.F13 Araç bakım ve onarımı faaliyetleri Faaliyet Adı DHM.F14 Araç ceza ve sigortalarının takibi faaliyetleri DHM.F15 Tamirhanenin temizliğinin ve düzeninin sağlanarak, arızalanan Faaliyet Adı araçları bakım ve onarım yapılması için tamirhaneye yönlendirilmesi faaliyeti Hedef DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 1.9.3 2019 yılına kadar verimlilik arttırılarak yakıt ve yedek parça tasarrufu sağlanacaktır. Faaliyet Adı DHM.F16 Araç ve iş makinelerinin yakıt ikmali faaliyeti DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Faaliyet Adı DHM.F17 Araçların parça ve malzeme ihtiyaçların temin edilmesi faaliyeti DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Faaliyet Adı DHM.F18 Araç ve iş makinelerinin birimlerden gelen taleplere göre sevk ve idaresi faaliyeti DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 39 Hedef 1.9.4 2019 yılına kadar Destek Hizmetlerinden çalışan memnuniyeti en az % 85’e ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı DHM.F19 Destek Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri faaliyeti Amaç Hedef 1.10 Doğal afetlere ve her türlü kaza, çökme, patlama, mahsur kalma gibi olaylara en hızlı bir şekilde müdahale etmek için araç gereç kapasitesi arttırılarak eğitimli Sivil Savunma gönüllüleri yetiştirerek, can ve mal kaybının en aza indirilmesine katkı sunmak 1.10.1 Tam teçhizatlı ve araçlı en az 10 kişilik uzmanlaşmış bir sivil savunma ve arama kurtarma ekibi oluşturulacaktır. Faaliyet Adı SSM.F01 Sivil Savunma faaliyetleri Faaliyet Adı SSM.F02 Arama ve kurtarma faaliyetleri Faaliyet Adı SSM.F03 İlk yardım faaliyetleri Hedef DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI 1.10.2 Tüm personel Sivil Savunma konularında (Toplu afet psikolojisi, yangın, ilk yardım, sosyal yardım, arama kurtarma ve teknik onarım vb.) sürekli bilgilendirilecektir. Faaliyet Adı SSM.F04 Personele Sivil Savunma konularında eğitim verilmesi faaliyeti Faaliyet Adı SSM.F05 Sivil Savunma ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI STRATEJİK ALAN 2: KENTE YÖNELİK HİZMETLER Amaç Hedef 2.1 Büyük ölçekteki planlara uygun olarak hazırlanacak planlar yoluyla günümüz ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde imar planları ve tadilatları yapmak, Bu imar planlarına uygun imar durumları vererek sanayiyi çevre ve insan yaşamını ortak paydada buluşturacak güvenli bir kent yaşamanı sağlanmasına katkı sunmak 2.1.1 İmar durumu belgesinin 1 günde verilmesi sağlanacaktır. Faaliyet Adı PPM.F01 İmar durumu belgesi verilmesi Hedef 2.1.2 Meclise sunulan imar plan tadilatlarının tümünün sonuçlandırılması sağlanacaktır. Faaliyet Adı PPM.F02 İmar Planı Tadilatları Faaliyetleri Hedef PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ 2.1.3 2019 yılına kadar en az 1570 hektarlık alanın revizyon imar planlarının yapılması sağlanacaktır. Faaliyet Adı PPM.F03 Plan Revizyonu Yapılması Faaliyetleri Hedef PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ 2.1.4 2019 yılı sonuna kadar 2000 hektarlık alanın 1/5000 plana uygun olarak 1/1000 uygulama imar planı tamamlanacaktır. Faaliyet Adı PPM.F04 İmar Planı hazırlıkları faaliyetleri PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ 40 Faaliyet Adı PPM.F05 İmar Planı faaliyetleri Faaliyet Adı PPM.F06 Koruma Amaçlı İmar Planı Faaliyetleri Faaliyet Adı PPM.F07 Plan ve Proje hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri Amaç Hedef 2.2 Doğal afetlere karşı dayanıklı, kent estetiğine dikkat edilen ve kaçak yapılaşmanın olmadığı bir kent oluşturmak için gerekli planları yaparak, Gebze halkının yaşamaktan mutlu olduğu bir kent oluşturmak 2.2.1 Kaçak yapılaşmayı önlemek için gerekli olan araç ve ekipmanları tedarik ederek, her yapılan kaçak yapıya anında müdahale edilerek kaçak yapı yıkılacaktır. Faaliyet Adı İŞM.F01 Kaçak Yapı Takip faaliyetleri Faaliyet Adı İŞM.F02 Kaçak Yapı Yıkım Faaliyetleri Hedef Faaliyet Adı İŞM.F04 Yapı Kullanma Ruhsatları Faaliyetleri İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 2.2.3 Proje Tetkiki, vize düzenlemesi ve ruhsatlandırma işlemlerinin süresi 2019 yılına kadar en az %2 oranında kısaltılırken işlem kalitesi arttırılacaktır. Faaliyet Adı İŞM.F05 Proje Tetkiki Faaliyetleri Faaliyet Adı İŞM.F06 Vize Düzenlenmesi Faaliyetleri Faaliyet Adı İŞM.F07 Yapıların teknik donatılarının ruhsatlandırılması faaliyeti Faaliyet Adı İŞM.F08 Ruhsat iskan bilgilerinin düzenli bir şekilde bilgisayar ortamına aktarılması faaliyeti Hedef 2.2.4 Yapı denetim uygulamaları ile beraber insanların sağlıklı ve yaşanabilir yapılar içinde yaşamaları sağlanmak için ruhsat verilen inşaatların % 100 ‘ nün kontrolü yapılacaktır. Faaliyet Adı İŞM.F09 Zemin Etüdü ve deprem tedbirleri alınması faaliyeti Faaliyet Adı İŞM.F10 Yapı Denetim Faaliyetleri Faaliyet Adı İŞM.F11 Yapı denetim firmaları ile koordinasyonun sağlanması faaliyeti Hedef İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 2.2.2 Mevcut kaçak yapıların tamamını zamanla kentsel dönüşüm modeli ile yıkılarak ruhsatlı yapılaşma oranı beş yıl içinde %10 düzeyine ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı İŞM.F03 Yapı İşyeri ruhsatlandırma faaliyetleri Hedef PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 2.2.5. Düzenli ve zararsız bir sanayileşme ve çevrenin korunması için sanayi kuruluşlarına en az bir kez denetim yapılacaktır. 41 Faaliyet Adı İŞM.F12 Sanayi Kuruluşlarının Denetlenmesi faaliyeti Hedef 2.2.6. 2019 yılı sonuna kadar Gebze’de bulunan eski eserlerin modern şehircilik ilkelerine uygun restorasyonu uygulamalarının projelendirmeleri tamamlanacaktır. Proje Adı İŞM.F13 Eski eserler için envanter çalışması projesi Hedef 2.2.7. 2019 yılına kadar İmar ve Şehircilik Hizmetlerinden vatandaş memnuniyeti %85’e ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı İŞM.F14 İmar ve Şehircilik Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri Amaç Hedef Faaliyet Adı EİM.F02 Kamulaştırma Faaliyetleri Amaç Hedef Proje Adı EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 2.3.5 Müstakil parsel satışları, plankote, emsal hali hazır vize krokisi ve tevhit ifraz işlemleri talebe göre değerlendirmeler devam edecektir. Faaliyet Adı EİM.F06 Harita ve arazi çalışmaları faaliyetleri Faaliyet Adı EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 2.3.4 Belediye mülkiyetindeki hisse satışları ve tapu tahsisin tapuya dönüştürmesi işlemleri %100 gerçekleştirilecektir. Faaliyet Adı EİM.F05 Tapu faaliyetleri Hedef EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 2.3.3 Hisse satışları ve alışları piyasa rayicinden gerçekleştirilecek ve tapu işlemleri 2019 yılı sonuna % 70 kadar tamamlanacaktır. Faaliyet Adı EİM.F04 Parsel Faaliyetleri Hedef İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 2.3.2 Gebze’nin tüm numarataj revizyonu işlemleri, 2019 yılına kadar tamamlanacak ve sürekli güncellenecektir. Faaliyet Adı EİM.F03 Numarataj Faaliyetleri Hedef İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 2.3 Plansız gelişimi önlemek, kentsel rantın adil dağılımını sağlamak, belediyeye ait gayrimenkullüleri yönetmek ve gerekli kamulaştırmaları gerçekleştirmek suretiyle düzenli ve adil kentleşmeyi sağlayarak yaşanabilir çağdaş, modern, insanları mutlu, sorunları kolaylıkla çözülen güzel bir şehir meydana getirmek 2.3.1 2019 yılına kadar, Belediye yatırımları için gerekli kamulaştırmalar ve 18. Madde gereği imar uygulamaları zamanında ve mevzuata uygun şekilde tamamlanacaktır. Faaliyet Adı EİM.F01 18. Madde uygulaması yapılması Faaliyeti Hedef İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ EİM.F07 Emlak İstimlak Hizmetleri İle İlgili Büro ve Yönetim Hizmetleri Faaliyeti EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 2.4 Gebze’deki kaçak yapılaşmayı en aza indirmek ve yaşam kalitesini artırmak için kentsel dönüşüm bölgelerini tespit ederek toplu konut-toplu ticaret alanları oluşturmak 2.4.1 Üç mahallede 2019 yılına kadar 2 adet gecekondu bölgesi kentsel dönüşüme tabi tutulacak ve toplu konutlara geçiş sağlanacaktır. KTM.F01 Belediye sınırlarındaki gecekondu bölgelerinin kentsel dönüşüme tabi tutulması faaliyeti KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ 42 Faaliyet Adı KTM.F02 Belediye sınırlarındaki gecekondu ve kaçak yapı bilgilerinin envanter çalışmaları faaliyeti Faaliyet Adı KTM.F03 Belediye sınırlarındaki gecekondu ve kaçak yapı bölgelerinin tasviye edilmesi faaliyeti KTM.F04 Gecekondu ve kaçak yapılaşmayı engellemek için sosyal konut Faaliyet Adı projeleri geliştirerek konut yapımının ve kentsel dönüşümün desteklenmesi faaliyeti Faaliyet Adı KTM05 Kent estetiği çalışmaları faaliyeti Faaliyet Adı KTM.F06 Gecekondu önleme ve sosyal konut hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri faaliyeti 2.5 Belediye hizmetlerimizin daha etkin ve kalitede verilebilmesi için hizmet yapıları ve alanlarının yüksek standartlarda yapımını sağlamak 2.5.1 Başkanlık makamınca yapılması istenen işlere ait her türlü etüt, Hedef plan, proje, keşif ve ihale dosyaları %100 hazırlanacaktır. FİM.F01 Altyapı kuruluşları ile koordinasyonu sağlanması ve altyapı Faaliyet Adı yatırım faaliyetlerinin yönlendirilmesi Faaliyeti KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ Amaç Faaliyet Adı FİM.F02 Proje Hazırlanması Faaliyeti Faaliyet Adı Hedef Proje Adı FİM.F03 İhale dosyalarının hazırlanması, hakediş ve hesap takibi geçici ve kesin kabulleri ile Kontrolörlük ve laboratuar faaliyetleri 2.5.2 Belediyenin yetki alanındaki meydan, bulvar, cadde ve şehir içi tali yollar ve bunlarının, bordur ve tretuar çalışmaları engelli vatandaşlarımız da göz önünde bulundurularak tamamlanıp, bakım ve onarımları %100 sağlanacaktır. FİM.F04 Parke ve Bordur Yapımı Faaliyeti Faaliyet Adı FİM.F05 Ham yol açılması ve berkitme yol yapılması faaliyetleri Proje Adı FİM.F06 Asfalt Yol Yapılması Faaliyeti Faaliyet Adı FİM.F07 Yol Bakım Faaliyetleri Faaliyet Adı FİM.F08 Kar ile Mücadele Faaliyetleri Hedef 2.5.3Başkanlık makamınca yapılması talep edilen her türlü yapılar ile bunların ilgili donatıların inşaatı 2019 yılına kadar bitirilecektir. Proje Adı FİM.F09 İstinad Duvarı Yapımı Faaliyeti Proje Adı FİM.F10 Otopark Yapımı Faaliyeti Faaliyet Adı FİM.F11 Belediye ve kamuya ait taşınmazların yapım, bakım ve onarımı faaliyetleri Proje Adı FİM.F12 Meydan düzenlenmesi faaliyeti Faaliyet Adı FİM.F13 Yaya Üst Geçidi Proje ve Yapımı Faaliyeti Proje Adı FİM.F14 Bilim ve Sanat Merkezi Projesi Proje Adı FİM.F15 Açık ve Kapalı Pazar Yeri Yapımı Projesi Hedef 2.5.4 2019 yılına kadar 100 dönümlük yeni mezarlık alanı hazırlanacaktır. FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 43 Faaliyet Adı Hedef FİM.F16 Defin sahalarının genişletilmesi veya yeni mezarlık alanlarının oluşturulması ve tahsis edilmesi 2.5.5 2019 yılına kadar Fen İşleri Hizmetlerinden vatandaş memnuniyeti %85’e ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı FİM.F17 Mesleki Denetim Hizmet Alım Faaliyeti Faaliyet Adı FİM.F18 Fen İşleri ile ilgili hizmetlerin kontrolü ve hizmetlerden memnuniyeti artırma faaliyeti Faaliyet Adı FİM.F19 Fen İşleri İle İlgili Büro ve Yönetim Hizmetleri Faaliyeti Amaç Hedef Faaliyet Adı TİM.F02 Çöp toplama faaliyeti Faaliyet Adı TİM.F03 Moloz ve hafriyat nakil faaliyetleri Faaliyet Adı TİM.F04 Kaynakta ayrıştırma ve geri dönüşüm faaliyetleri Faaliyet Adı TİM.F05 Gürültü ölçüm faaliyeti Faaliyet Adı TİM.F08 Araç ile yolların süpürülmesi faaliyeti Faaliyet Adı TİM.F09 Araç ile yolların yıkanması faaliyeti TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2.6.4 Temizliğin daha verimli yapılmasının sağlanması için temizlik denetim ekibi her gün denetimi sürdürecektir. Faaliyet Adı TİM.F10 Temizlik denetimi faaliyetleri Faaliyet Adı TİM.F11 Bitkisel atık yağ denetim faaliyeti Hedef TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2.6.3 Her yıl, Gebze Belediyesi sınırları içerisindeki tüm cadde ve sokakların günlük süpürülmesi ve yıkanması sağlanacaktır. Faaliyet Adı TİM.F07 Kamusal alanların süpürme ve temizlemesi faaliyeti Hedef TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2.6.2 Atık toplama işlemlerinin vatandaş açısından daha sağlıklı olması için Gebze’nin tüm ana arterlerine yer altı konteynerleri konularak ve çevre kirliliği önlenecektir. Faaliyet Adı TİM.F06 Konteyner alım, bakım, onarım ve yerleştirilmesi faaliyeti Hedef FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2.6 Kent halkının temiz, sağlıklı ve refah seviyesi yüksek bir çevrede yaşamasını sağlamak için üretilen atıkların mevzuatlara uygun olarak bertaraf edilmesini sağlayarak halkın yaşam kalitesini yükseltmek 2.6.1 Her yıl, Gebze Belediyesi sınırları içerisinde oluşan yıllık tüm evsel katı atıklar, sürekli düzenli olarak toplanıp ayrıştırılarak katı atıkların % 30’u geri kazanılacaktır. Faaliyet Adı TİM.F01 Temizlik İşleri Hizmet alımları faaliyeti Hedef FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2.6.5 Gebze’nin tamamında çevre ve temizlik bilincini geliştirmek için etkinlikler düzenlenecektir. 44 Faaliyet Adı TİM.F12 Çevre eğitimi ve bilgilendirme faaliyeti Hedef 2.6.6 2019 yılına kadar Temizlik İşlerinden vatandaş memnuniyeti %85'e ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı TİM.F13 Kamu kurum ve kuruluşlarına temizlik hizmeti verilmesi Faaliyet Adı TİM.F14 Temizlik İşleri Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri Amaç Hedef TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2.7 Gebze’de yeşil alan ve parkları koruyup bakımını yaparak ve yeşil alan miktarını artırarak, kentteki yaşam kalitesini yükseltmek 2.7.1 Mevcut park alanlarına her yıl %6 ilave park yapılmak suretiyle, 2019 yılına kadar yeşil alan miktarı % 30 oranında artırılacaktır. Faaliyet Adı PBM.F01 Yeşil Alanların Korunması Faaliyeti Faaliyet Adı PBM.F02 Kamuoyunun Bilinçlendirilmesi Faaliyeti Faaliyet Adı PBM.F03 Nitelikli bitkisel üretim kapasitenin artırılması Faaliyeti Proje Adı PBM.F04 Belirlenen park ve yeşil alanların inşası projesi Hedef 2.7.2 2019 yılına kadar 10 hektar bir rekreasyon alanı yapılarak vatandaşın kullanımına sunulacaktır. Faaliyet Adı PBM.F05 Peyzaj ve Rekreasyon Projelerinin Hazırlanması Faaliyeti Proje Adı PBM.F06 Eskihisar Arpalık Mevkii Rekreasyon Alanı Düzenlenmesi Faaliyeti Hedef 2.7.3 2019 yılına kadar, mevcut parkların deforme olan bozulmuş alanların tamamı yenilenerek, yeşil ve fonksiyonel olanların eksikleri tamamlanacaktır. Proje Adı PBM.F07 Park, yürüyüş yolu, trafik eğitim alanı ve mesire alanı bakımı Faaliyeti Proje Adı PBM.F08 Otomatik Sulama Sistemi Kurulması Faaliyeti PBM.F09 Yeşil alanlar için gerekli olan bank, spor grubu, perogle, Faaliyet Adı bariyer, oyun grubu ve aydınlatma direği gibi malzemelerin satın alınması ve montajı faaliyetleri Faaliyet Adı PBM.F10 Kent estetiğine katkı sağlayan süsleyici materyal (çiçeklik, havuz, anıt, çeşme vb.) proje üretimi ve uygulanması Hedef 2.7.4 Bitkilerin sulanması, biçilmesi, budanması, ilaçlanması ve bakımı periyodik olarak sürekli yapılacaktır. Faaliyet Adı PBM.F11 Sulama Faaliyeti Faaliyet Adı PBM.F12 Biçme, Budama, İlaçlama ve Bitki Bakım Faaliyetleri PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 45 Hedef 2.7.5 2019 yılına kadar cadde ve rekreasyon alanlarında 60.000 fidan dikilecektir. Faaliyet Adı PBM.F13 Sera toprağı hazırlanması ve çim ekimi faaliyetleri Faaliyet Adı PBM.F14 Fidan satın alınması ve dikimi faaliyetleri Hedef 2.7.6. 2019 yılına kadar 1.250.000 adet mevsimlik çiçek dikilecektir. Faaliyet Adı PBM.F15 Çiçek yetiştirilmesi, satın alınması ve dikimi faaliyetleri Hedef 2.7.7. 2019 yılına kadar idari bina yenilenecektir. Faaliyet Adı PBM.F16 Park ve Bahçeler Müdürlüğü İdari Binasının Yenilenmesi Projesi Hedef 2.7.8. 2019 yılına kadar Park ve Bahçeler Hizmetlerinden vatandaş memnuniyeti %85’e ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı PBM.F17 Park ve Bahçeler Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri Amaç Hedef PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 2.8. Halkın sağlığı, huzuru ve selameti için yetkili organların almış olduğu kararları uygulamak, izlemek, iş yerlerine ruhsat vermek ve denetlemek üzere 7 gün 24 saat etkin, verimli, sürekli biçimde ruhsat hizmetlerini sunmak, halkın Ruhsat Müdürlüğüne güvenini ve memnuniyetini sağlamak 2.8.1. 2019 yılına kadar 2500 adet işyeri açma ve çalışma ruhsatı verilecektir. Faaliyet Adı RDM.F01 İşyeri ruhsatlandırma faaliyetleri Faaliyet Adı RDM.F02 Ruhsatsız işyeri açma ve çalıştırma suçunun önlenmesi faaliyetleri Faaliyet Adı RDM.F03 İşyeri ruhsatlandırılması ile ilgili tebligat, ilan, tahkikat ve bilgilendirme faaliyetleri 2.8.2. 2019 yılına kadar Ruhsat ve Denetim Hizmetlerinden vatandaş memnuniyeti %85’e ulaştırılacaktır. RDM.F04 Ruhsat ve Denetim Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim Faaliyet Adı hizmetleri RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK ALAN 3: TOPLUMA YÖNELİK HİZMETLER Hedef RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK ALAN 3: TOPLUMA YÖNELİK HİZMETLER Amaç 3.1 Halkın sağlığı, huzuru ve selameti için yetkili organların almış olduğu kararları uygulamak, izlemek, çevreyi korumak, trafik akışına katkıda bulunmak, karayolu taşımacılık faaliyetlerinde düzeni ve güvenliği sağlamak, iş yerlerini denetlemek ve sağlıklı kentlerin oluşmasını sağlamak üzere etkin, verimli, sürekli biçimde zabıta hizmetleri sunmak. Hedef 3.1.1. 2019 yılına kadar 15.000 adet işyeri denetimi yapılacaktır. Faaliyet Adı ZM.F01 Denetim Hizmetleri Hedef 3.1.2. Belediye sınırları içerisinde kentsel suç oranının her yıl en az %1 azalmasına katkı sağlanacaktır. ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ 46 Faaliyet Adı ZM.F02 Müdürlüğe Gelen Şikâyetler Faaliyet Adı ZM.F03 Trafik Hizmetleri Faaliyet Adı ZM.F04 Trafik Eğitim Okulu Hizmetleri Faaliyet Adı ZM.F05 Terminal Hizmetleri Faaliyet Adı ZM.F06 İmar Faaliyetleri Faaliyet Adı ZM.F07 Pazar Hizmetleri Faaliyet Adı ZM.F08 Bina ve alanların güvenliğinin sağlanması faaliyeti Hedef 3.1.3 2019 yılına kadar Zabıta Hizmetlerinden vatandaş memnuniyeti %85’e ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı ZM.F09 Sosyal Hizmetler Faaliyet Adı ZM.F10 Personelin Bilinçlendirilmesi Faaliyetleri Faaliyet Adı ZM.F11 Zabıta Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri Amaç Hedef Hedef 3.2.2 Laboratuvar kapasitesi artırılarak kiralık olan cihazların mülk haline geçirilmesi sağlanacaktır. Proje Adı SİM.F02 Laboratuvar Kapasitesinin Arttırılması Projesi Hedef 3.2.3 Her yıl, tüm belediye personeli temel sağlık kontrolünden geçirilecektir. Faaliyet Adı SİM.F03 İşyeri hekimliği faaliyeti Faaliyet Adı SİM.F05 Ambulans ile hasta nakli faaliyeti Faaliyet Adı Amaç Hedef SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 3.2.4 2019 yılına kadar sağlık hizmetlerinden kullanıcı ve vatandaş memnuniyeti %85’e ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı SİM.F04 Toplum sağlığı faaliyetleri ve poliklinik hizmetleri faaliyeti Proje Adı ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ 3.2 İnsan sağlığı ile ilgili poliklinik hizmetlerini en yeni teknikler ile sunarak Gebze’de oturanların sağlıklı yaşamasına katkıda bulunmak 3.2.1 Tüm polikliniklerde asgari standartlar sağlanarak, uygun fiziki ortam oluşturulacak ve oda sayısı 2019 yılına kadar en az % 50 oranında artırılacaktır Faaliyet Adı SİM.F01 Fiziki ortamların standartlara uygunluğunun sağlanması faaliyeti Hedef ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ SİM.F06 Ambulans Sayısının Artırılması Projesi SİM.F07 Sağlık İşleri Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri faaliyeti 3.3 Hayvan ve insan sağlığının bireysel veya toplu olarak korunmasına yönelik hizmetlerin en hızlı ve kaliteli şekilde yürütülmesini sağlamak 3.3.1 Yakalanan tüm sokak hayvanlarının kısırlaştırılıp aşılanması sağlanacaktır. Faaliyet Adı VİM.F01 Başıboş hayvanların toplanıp sahiplendirilmesi faaliyeti Faaliyet Adı VİM.F02 Hayvan kısırlaştırması faaliyeti SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 47 Hedef 3.3.2. Halk sağlığı alanında haşerelerle mücadele çerçevesinde her mahalle her yıl 10 günlük periyotlarla ilaçlanacaktır. Faaliyet Adı VİM.F03 Haşere, insektisit vb. ilaçlaması ve zoonoz hastalıklar vb. ile mücadele edilmesi faaliyeti Faaliyet Adı VİM.F04 Kurum dezenfeksiyonu faaliyeti Hedef 3.3.3. 2019 yılına kadar 2 adet yeni modern hayvan pazarı, kurban satış, kurban kesim yeri yapılarak, kurban için gelen tüm hayvanların sağlık kontrollerinin yapılması sağlanacaktır. Faaliyet Adı VİM.F05 Hayvan tedavisi, aşılama ve rehabilitasyonu faaliyeti Faaliyet Adı VİM.F06 Kurban kesim alanlarının düzenlenmesi faaliyeti Faaliyet Adı VİM.F07 Hayvanların kayıt altına alınması ve hayvan hareketleri ile ilgili belgelerin düzenlenmesi faaliyetleri Proje Adı VİM.F08 Hayvan Kesim Elemanın Yetiştirme Projesi Hedef 3.3.4. 2019 yılına kadar, belediye sınırları içerisinde bulunan tüm et satış yerleri ve lokantalar yılda en az 2 kez denetlenecektir. Faaliyet Adı VİM.F09 Et ve et ürünleri ile her türlü gıdanın denetimi faaliyeti Hedef Amaç 3.4 Belediye faaliyetlerinin duyurulması ve tanıtımı ile , belediye vatandaş diyalogunu geliştirme suretiyle, belediyenin kamuoyu tarafından bilinirlik ve tanınırlığı ile vatandaş memnuniyetini artırmak Hedef 3.4.1 Belediyemize gelen şikâyet ve taleplerin iki gün içinde cevaplandırılması sağlanacaktır. Faaliyet Adı BYHİM.F01 Beyaz Masa faaliyetleri VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 3.4.2 Yerel basında, ulusal basında ve görsel basında Belediye faaliyetleri hakkında yapılan haber sayısı, her yıl en az % 10 oranında artırılacaktır. BYHİM.F02 Haber alınması, haberlerin hazırlanarak yayınlanması, Faaliyet Adı izlenmesi ve arşivlenmesi faaliyeti Hedef VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 3.3.5 2019 yılına kadar Veteriner Hizmetlerinden vatandaş memnuniyeti %85’e ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı VİM.F10 Veterinerlik Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri Hedef VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BASIN YAYIN HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 3.4.3 Her yıl vatandaş memnuniyeti anketi düzenlenecektir. Faaliyet Adı BYHİM.F03 Vatandaş memnuniyeti anketi uygulaması faaliyeti BASIN YAYIN HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 48 Hedef 3.4.4 Belediyemiz ve diğer Kamu Kuruluşlarındaki aynı nitelikte hizmet yapan birimlerle yılda en az iki kez koordinasyon toplantısı düzenlenecektir. Faaliyet Adı KSM.F01 Belediye içi ve belediye ile diğer kurumlar arasında koordinasyon toplantıları faaliyeti Amaç Hedef 3.5 Gebze'yi ve belediyeyi yurtiçi ve yurtdışında, özellikle uluslararası platformda en iyi şekilde temsil ederek tanıtmak 3.5.1 2019 yılına kadar, belediyenin kardeş şehir ilişkileri, ulusal ve uluslararası network üyelikleri ve proje ortaklıkları %100 oranında arttırılacaktır. Faaliyet Adı SGM.F05 AB ve Dış Kaynaklı Proje Hazırlanması Ulusal ve Uluslararası Etkinlikler İle İlgili Faaliyetler Faaliyet Adı SGM.F06 Ulusal ve Uluslararası alanda Proje Yarışmalarına Proje Sunulması Faaliyeti Faaliyet Adı SGM.F07 Kardeş Şehir İlişkilerin Kurulması Faaliyeti Faaliyet Adı SGM.F08 Strateji Geliştirme hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri faaliyeti Hedef 3.5.2 2019 yılına kadar Basın ve Halkla İlişkiler hizmetlerinden vatandaş memnuniyeti %85’e ulaştırılacaktır. BYHİM.F04 Belediyenin faaliyet ve projelerinin tanıtımı amacıyla tanıtıcı Faaliyet Adı afiş, billboard, broşür, kitap ve süreli yayın hazırlanması faaliyeti Faaliyet Adı BYHİM.F05 Tören ve organizasyonların düzenlenmesi ve iletişimi ile ilgili faaliyetleri Faaliyet Adı BYHİM.F06 Belediye web sayfasının güncellenmesi faaliyeti Amaç 3.6 Gebze’de toplumsal dayanışmanın artırılması için sosyal belediyecilik hizmetleri sunmak Hedef 3.6.1 Her yıl sünnet ettirilen maddi durumu yetersiz olan çocuk ve okul kıyafet yardımı yapılan öğrenci sayısı en az % 5 oranında artırılacaktır. Faaliyet Adı BYHİM.F07 Fakir çocukların sünnet ettirilmesi faaliyeti Faaliyet Adı BYHİM.F08 Öğrencilere okul kıyafeti yardımı faaliyetleri Hedef KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 3.6.2 Her yıl, belediyeye yardım için başvuran vatandaşlardan belirlenen kriterlere uyan tüm vatandaşlara durumlarına uygun ayni veya nakdi yardım yapılacaktır. BYHİM.F09 İlçe sınırları içinde yaşayan fakir ve muhtaç ailelere yapılan Faaliyet Adı ayni ve nakdi yardım faaliyeti BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 49 Faaliyet Adı Amaç Hedef BYHİM.F10 Basın Yayın ve Halkla İlişkiler hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri 3.7 Kültür, sanat, spor ve yaygın eğitim alanlarında etkin hizmetler yürüterek toplumsal gelişmeye katkı yapmak. 3.7.1 Kültürel ve sanatsal faaliyetler, sürekli ve vatandaş memnuniyetini esas alacak şekilde yürütülecektir. Faaliyet Adı KSM.F02 Kültürel faaliyetler Faaliyet Adı KSM.F03 Sanatsal faaliyetler Faaliyet Adı KSM.F04 Sosyal faaliyetler Hedef 3.7.2 Kentte eğitim ve sanat seviyesini yükseltmek ve işgücünün niteliğini artırmak amacıyla düzenlenecek olan meslek edindirme kurslarına katılım sayısı 2019 yılına kadar %20 artırılacaktır. Faaliyet Adı KSM.F05 Yaygın eğitim faaliyetleri Hedef 3.7.3 Yaz Okulları ve belediyenin düzenlediği spor etkinliklerinin sürekli hale getirilmesi sağlanacaktır. Faaliyet Adı KSM.F06 Spor faaliyetleri Proje Adı KSM.F07 Uluslararası Satranç Turnuvası Projesi Hedef 3.7.4 2019 yılına kadar Kültür ve Sosyal İşler hizmetlerinden vatandaş memnuniyeti %85’e ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı KSM.F08 Kültür ve Sosyal hizmetler ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri Amaç Hedef KSM.F01 Kütüphane Hizmetleri Faaliyeti Faaliyet Adı KSM.F02 Kütüphane Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri Faaliyeti Hedef Faaliyet Adı Hedef KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 3.8 Gebze’de toplumsal gelişimin desteklenmesi için sosyal belediyecilik hizmetleri sunmak 3.8.1 Kentte eğitim seviyesini yükseltmek için Kütüphane hizmetlerine katılım sayısı 2019 yılına kadar % 20 artırılacaktır. Faaliyet Adı Amaç BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 3.9 Belediye sınırları içerisindeki mezarlıkların bakım, onarım ve modernizasyonu ve cenaze hizmetlerinin en uygun şekilde yerine getirilmesi suretiyle halkın cenaze ve mezarlık hizmetlerinden memnuniyetlerini artırmak 3.9.1 2019 yılına kadar yeni mezarlık binası yapımı dâhil olmak üzere, tüm mezarlıkların her yıl %20 sinin bakım, onarım ve modernizasyonu yapılacaktır. MM.F01 Mezarların ve mezarlık alanlarının bakım ve onarımının yapılması Faaliyeti 3.9.2 Cenaze yıkaması ve defni, dini vecibelerimize %100 uygun olarak gerçekleştirilmeye devam edilecektir. Faaliyet Adı MM.F02 Cenaze defin faaliyeti Hedef 3.9.3 Belediye şehir içi cenaze nakletme kapasitesi 2019 yılına kadar %20 artırılacaktır. Faaliyet Adı MM.F04 Şehir içi ve dışı cenaze nakil işlemleri Faaliyeti Hedef 3.9.4 2019 yılına kadar Cenaze ve Mezarlık Hizmetlerinden vatandaş memnuniyeti % 85’e ulaştırılacaktır. Faaliyet Adı MM.F05 Cenaze ve Mezarlık Hizmetleri ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri KÜTÜPHANE MÜDÜRLÜĞÜ KÜTÜPHANE MÜDÜRLÜĞÜ MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ 50 B-TEMEL POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER Belediye İdaresi ve Müdürlükler ile yapılan kurumsal analiz çalışmaları sonucunda dokuzuncu 5 Yıllık Kalkınma Planı doğrultusunda 2 ana temel politika belirlenmiştir. Belediyemizin bu iki temel politikası ve ilişkili olduğu dokuzuncu 5 Yıllık Kalkınma Planı hedefleri aşağıda belirtilmiştir. 7.4.3. Yerel Düzeyde Kurumsal Kapasitenin Arttırılması 671. Kamu Kurum ve Kuruluşları, özel sektör ve Sivil Toplum Kuruluşları arasındaki işbirliği ve ortaklıklar desteklenecek, işbirliği ağlarının oluşturulması yoluyla bilgi alışverişi özendirilecektir. 672. Başta yerel yönetimler olmak üzere yerel kuruluşların yeterli sayı ve nitelikte teknik personele ve donanıma sahip olmaları desteklenecek, kalkınmada rolü olan kurumların ve aktörlerin proje hazırlama, uygulama, izleme ve değerlendirme konularında kapasiteleri artırılacak, kaynak kullanımında etkinlik sağlanacaktır. Yukarıda belirtilen hedef ile ilişkili olarak, Gebze Belediye İdaresinin 1. Temel Politikası; “Kalite Yönetim Sistemi kapsamında Belediye personellerini daha verimli ve üretken olarak çalışmalarını sağlamak” amacı ile Toplam Kalite Yönetimi ve kurumsal gelişmenin gerçekleştirilmesi, Belediyecilik çözümlerini üretebilen bir yapının güçlendirilerek kaliteli, verimli hizmet anlayışına ulaşmak hedefini ifade etmektedir. 7.5.2. Politika Oluşturma ve Uygulama Kapasitesinin Arttırılması 692. Kamu Kurum ve Kuruluşlarında stratejik yönetime geçiş, değişim yönetimi yaklaşımıyla plan döneminde tamamlanacaktır. 694. Kamu idarelerinde yönetim kalitesinin geliştirilmesi için yönetim kararlarının orta ve uzun vadeli bakış açısı ile şekillendirilmesi, amaç ve hedeflere dayalı, sonuç odaklı yönetim anlayışının ve bütçelemenin geliştirilmesi, kamu hizmetlerinin arzında yararlanıcı taleplerine duyarlılığın artırılması, katılımcılık ve hesap verme sorumluluğunun tesis edilmesini temin etmek üzere plan döneminde tüm kamu idareleri Stratejik Planlarını hazırlayarak uygulamaya koyacaklardır. Bu süreç kuruluş bazında takvimlendirilecektir. 697. Kamu idarelerinde mevcut idari ve beşeri kapasite nitelik ve nicelik olarak stratejik yönetim anlayışı doğrultusunda geliştirilecek, yönetim kültürünün yeni yapıya uyarlanmasına dönük programlar düzenlenecektir. Yukarıda belirtilen hedef ile ilişkili olarak, Gebze Belediye İdaresinin 2. Temel Politikası; “Geleceğini planlayan ve çözümler üreterek halkla bütünleşen katılımcı demokrasi ilkeleri doğrultusunda bir Belediyecilik anlayışını geliştirerek faaliyetlerde bulunmak” amacı doğrultusunda kentin belediye sınırı ve mücavir alanı dâhilinde görevlerini yerine getirerek toplumsal, kentsel ve ekonomik anlamda farklılaşmayı kent bütününde asgari seviyelere çekip, adil ve demokratik hizmet anlayışı ile yarınlara sorunsuz taşınabilen bir kenti oluşturacak faaliyetleri ifade etmektedir. Stratejik amaçlarımız doğrultusunda önceliklerimiz ise şunlardır: gerçekleştireceğimiz tüm çalışmalarımızda temel 51 İLKELERİMİZ Belediye hizmetlerinde kalite, etkinlik ve verimlilik sağlamak görevimizdir. Belediye karar ve uygulamalarında şeffaflık ve hesap verebilirlik esastır. Belediye hizmetlerinde insan ve vatandaş odaklılık esastır. Gebze’yi katılımcı anlayışla yönetmek temel prensiptir. Belediye hizmetlerinin üretim ve sunumunda bilgi teknolojilerinden azami derecede yararlanmak esastır. Belediye karar ve uygulamalarında yasalara uymak zorunluluktur. Belediye hizmetlerinin ihtiyaçlara ve önceliklere göre adil dağıtımı esastır. Çalışanlarımızın memnuniyeti temel önceliklerimizdendir. Kurum kültürünün oluşturulması için çaba sarf ederiz. Sorunları oluşmadan önlemeye çalışırız. C-DİĞER HUSUSLAR 52 III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A-MALİ BİLGİLER 1-Bütçe Uygulama Sonuçları Gebze Belediyesi 2014 yılı Gelir Bütçesi ile verilen ödenek miktarı 196.813.872.34 TL idi. Gerçekleşen Gelir Bütçe büyüklüğü ise 152.874.769.87 TL’dir. Bütçe gelirlerine ilişkin bilgiler aşağıdaki gibidir. GEBZE BELEDİYE BAŞKANLIĞI 2014 YILI NAKİT AKIM TABLOSU A) 2013 YILINDAN 2014 YILINA BANKA DEVİRLERİ T.VAKIFLAR BANK T.VAKIFLAR BANK. OTOPARK FONU ZİRAAT BANKASI 5.674.099,06 TOPLAM 5.915.724.83 TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET GELİRLERİ ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR İLE ÖZEL GELİRLER 11.802.953.86 293.500.86 67.391.096.61 SERMAYE GELİRLERİ 11.590.983.69 152.874.769.87 GENEL TOPLAM PERSONEL GİDERLERİ SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ ( C ) NAKİT ÖDEME AKIŞI 61.796.234.85 DİĞER GELİRLER TOPLAM (A+B) --241.625,77 HALK BANKASI VERGİ GELİRLERİ (B) BELEDİYE NAKİT GİRİŞLERİ --- 158.790.494,70 32.625.101.46 5.487.335.31 71.528.368.39 FAİZ GİDERLERİ 2.488.968.84 CARİ TRANSFERLER 3.763.260.11 SERMAYE GİDERLERİ SERMAYE TRANSFERLER TOPLAM ÖDEME (A+B) - C = D 31.661.901.24 255.004.77 147.809.940.12 10.980.554,58 7.742,17 VAKIFBANK --- VAKIFBANK OTOPARK FONU (D) 2014 YILINDAN 2015- YILINA BANKA DEVİRLERİ HALK BANKASI ZİRAAT BANKASI TOPLAM 8.113.377,58 37.315,02 8.158.434,77 53 BÜTÇE UYGULAMALARI SONUÇLARI TABLOSU Hesap Kodu 830 Ekonomik I II GİDERİNİN TÜRÜ 1 PERSONEL GİDERLERİ 830 1 1 MEMURLAR 830 1 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 830 1 3 İŞÇİLER Cari Yıl (2014) Hesap Kodu 32.625.101,46 800 Ekonomik I II GELİRİNİN TÜRÜ 1 Vergi Gelirleri 11.683.920,63 800 1 2 157.607,79 800 1 3 20.372.333,44 800 1 6 830 1 4 GEÇİCİ PERSONEL 173.328,36 800 3 830 1 5 DİĞER PERSONEL 830 2 830 2 1 Mülkiyet Üzerinden Alınan Vergiler Dahilde Alınan Mal ve Hizmet Vergileri Harçlar Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Mal ve Hizmet Satış Gelirleri 237.911,24 800 3 1 SOSYAL GÜVENLÜK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 5.487.335,31 800 3 4 Kurumlar Hâsılatı MEMURLAR 1.363.927,86 800 3 6 Kira Gelirleri Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler Merkezi Yönetim Bütçesine Dahil Kurumlardan ve Kişilerden Alınan Yardım ve Bağışlar 830 2 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 830 2 3 830 3 830 3 1 ÜRET. YÖN. MAL MALZ. ALIM. --- 830 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 830 3 3 YOLLUKLAR --- 800 4 İŞÇİLER 4.123.407,45 800 4 2 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 71.528.368,39 800 4 4 9.343.028,99 800 5 32.396,03 800 5 Cari Yıl (2014) 61.796.234,85 44.024.523,10 10.541.080,92 7.230.630,83 11.802.983,86 6.048.488,87 781.130,71 4.973.334,28 293.500,86 293.500,86 --- Diğer Gelirler 67.391.096,61 1 Faiz Gelirleri 486.737,25 48.415.679,13 830 3 4 GÖREV GİDERLERİ 2.413.119,76 800 5 2 Kişi ve Kurumlardan Alınan Paylar 830 3 5 HİZMET ALIMLARI 49.893.056,68 800 5 3 Para Cezaları 11.350.876,97 830 3 6 TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ 3.486.634,66 800 5 9 Diğer Çeşitli Gelirler 7.137.803,26 1.242.593,45 800 6 Sermaye Gelirleri 11.590.983,69 4.516.291,47 800 6 1 Taşınmaz Satış Gelirleri 11.590.983,69 601.247,35 800 6 2 Taşınır Satış Gelirleri 830 3 7 830 3 8 830 3 9 830 4 830 4 830 5 830 5 2 1 830 5 3 830 5 4 830 6 830 6 FAİZ GİDERLERİ 2.488.968,84 DİĞER İÇ BORÇ FAİZ GİDERLERİ 2.488.968,84 CARİ TRANSFERLER 3.763.260,11 GÖREV ZARARLARI 421.781,16 KAR AMACI GÜTMEYEN KURULUŞLARA YAPILAN TRANSFERLER HANE HALKINA YAP. TRANSFERLER 1 599.919,02 810 1 2 GELİRLERDEN AYRILAN PAYLAR 1.639.791,67 810 1 3 SERMAYE GİDERLERİ 31.661.901,24 810 1 6 1 MAMUL MAL ALIMLARI 1.425.555,32 810 3 18.673,50 810 3 830 6 2 830 6 3 GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI 830 6 4 830 6 5 830 6 7 830 7 1 152.874.769,87 BÜTÇE GELİRLERİNDEN RET VE İADENİN TÜRÜ 810 MENKUL SERMAYE ÜRETİM GİDERLERİ 830 BÜTÇE GELİRİ TOPLAMI (B) 1.101.768,26 8 830 MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ TEDAVİ VE CENAZE GİDERLERİ Vergi Gelirleri 1 Mülkiyet Üzerinden Alınan Vergiler Dâhilde Alınan Mal ve Hizmet Vergileri Harçlar Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Mal ve Hizmet Satış Gelirleri 424.643,12 364.920,55 --59.722,57 ----- 907.635,43 810 5 Diğer Gelirler 21.743,85 2.055.762,57 810 5 3 Para Cezaları 19.152,95 27.059.841,58 810 5 9 Diğer Çeşitli Gelirler 2.590,90 194.432,84 810 6 SERMAYE TRANSFERLERİ 255.004,77 810 6 YURTİÇİ SERMAYE TRANSFERLERİ 255.004,77 GAYRİMENKUL ALIMLARI VE KAMULAŞTIRMASI GAYRİMENKUL SERMAYE ÜRETİM GİDERLERİ GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ BÜTÇE GİDERİ TOPLAMI (A) 147.809.940,12 1 Sermaye Gelirler 411,88 Taşınmaz Satış Gelirleri 411,88 BÜTÇE GELİRLERİNDEN RET VE İADELER TOPLAMI (C) 446.798,85 NET BÜTÇE GELİRİ (D) (D=B-C) 152.427.971,02 BÜTÇE GELİR-GİDER FARKI (A-D) 4.618.030,90 54 2014 FAALİYET SONUÇLARI TABLOSU Hesap Yardımcı Hesap GİDERİN Yardımcı Hesap Hesap II 630 I 1 TÜRÜ PERSONEL GİDERLERİ Cari Yıl (2014) 32.882.173,37 630 1 1 MEMURLAR 630 630 1 1 2 3 SÖZLEŞMELİ PERSONEL İŞÇİLER 630 1 4 GEÇİCİ PERSONEL 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 1 2 2 2 2 3 3 3 3 3 5 630 630 3 3 5 6 630 3 7 630 630 630 3 3 4 8 9 GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GİD. TEDAVİ VE CENAZE GİDERLERİ FAİZ GİDERLERİ 2.516.894,48 545.682,46 2.488.968,84 630 630 630 4 5 5 2 2.488.968,84 3.656.651,38 421.781,16 630 5 2 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 7 7 12 12 12 12 12 13 3 4 8 630 630 GİDERLER TOPLAMI 13 13 1 2 DİĞER İÇ BORÇ FAİZ GİDERLERİ CARİ TRANSFERLER GÖREV ZARARLARI MAHALLİ İDARELER YARDIMI(İL ÖZEL İDARE BEL. BİR. YRD) KAR AMACI GÜTMEYEN KURULUŞLARA YAPILAN TRANSFERLER HANE HALKINA YAPILAN TRANSFERLER GELİRLERDEN AYRILAN PAYLAR SERMAYE GİDERLERİ MAMUL MAL ALIMLARI MENKUL SERMAYE ÜRETİM GİDERLERİ GAYRİ MADDİ HAK ALIM KAMULAŞTIRMASI GAYRİMENKUL ÜRETİM GİD. GAYRİMENKUL BÜY. ONARIM GİD. SERMAYE TRANSFERLERİ YURTİÇİ SERMAYE TRANSFERLERİ KAYNAKLANAN VERGİ GELİRLERİ TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET GELİRLERİ DİĞER GELİRLER SERMAYE GELİRLERİNDEN ALACAKLAR AMORTİSMAN GİDERLERİ MADDİ DURAN VARLIKLARIN AMORTİSMAN GİDERLERİ MADDİ DURAN VARLIKLARIN AMORTİSMAN Kodu 1 2 3 1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 7 1 1 3 5 6 Kodu 600 1 TÜRÜ Vergi Gelirleri Mülkiyet Üzerinden Alınan Vergileri Dâhilde Alınan Mal ve Hizmet Vergileri Harçlar Başka Yerde Sınıflandırılmayan Vergiler Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Mal ve Hizmet Satış Gelirleri Kurumlar Hâsılatı Kira Gelirleri Alınan Bağış ve Yardımlar Merkezi Yönetim Bütçeli Diğer Gelirler Faiz Gelirleri Kişi ve Kurumlardan Para Cezaları Diğer Çeşitli Gelirler Sermaye Gelirlerinden Taşınmaz Satış Gelirleri 2 Taşınır Satış Gelirleri I 1 II 11.683.920,63 1 2 157.607,79 20.629.405,35 1 1 3 6 173.328,36 1 9 DİĞER PERSONEL SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNA DEVLET PRİM MEMURLAR SÖZLEŞMELİ PERSONEL İŞÇİLER MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ ÜRETİME YÖNELİK MAL MAZLEME ALIMI ALIMLARI YOLLUKLAR GÖREV GİDERLERİ 237.911,24 5.487.335,31 1.363.927,86 --4.123.407,45 60.539.346,28 --8.304.228,73 32.396,03 2.382.974,99 3 3 3 3 4 1 4 6 HİZMET ALIMLARI TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ 42.506.361,32 3.156.446,53 6 2 5 1 2 3 9 1.094.361,74 GELİRİN Red ve İadeler 1 Vergi Gelirleri 3 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelir. 5 Diğer Gelirler 6 Sermaye Gelirleri GELİRLER TOPLAMI FAALİYET SONUCU (+/-) 9 Cari Yıl (2014) 75.833.556,56 57.899.219,90 10.556.894,16 7.377.365,21 77,29 10.366.141,80 6.084.835,50 834.993,91 3.446.312,39 293.500,86 293.500,86 81.072.015,58 2.841.428,64 48.415.679,13 22.658.319,49 7.156.588,32 21.705.055,64 21.705.055,64 ---446.798,85 -424.643,12 ---21.743,85 -411,88 188.823.471,59 44.851.853,60 --1.029.471,93 565.606,62 1.639.791,67 10.168.849,57 869.853,60 15.825,00 252.990,00 175.597,17 8.848.780,16 5.803,64 255.004,77 255.004,77 17.266.190,21 9.071.434,89 172.553,52 2.318.685,36 5.703.516,44 11.227.098,26 11.027.535,52 199.562,74 143.971.617,99 55 I A 102 103 109 B 118 C 121 126 D 132 E 140 G 162 J 190 II B 218 E 240 241 F 250 251 252 253 254 255 257 258 G 260 268 I A 900 B 910 C 920 I BİLANÇO AKTIF DÖNEN VARLIKLAR Hazır Değerler Banka Hesabı Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Banka Kredi Kartlarından Alacaklar Menkul Kıymet ve Varlıklar Diğer Menkul Kıymet ve Varlıklar Faaliyet Alacakları Gelirlerden Takipli Alacaklar Verilen Depozito ve Teminat Kurum Alacakları Kurumca Verilen Borçlardan Diğer Alacakları Kişilerden Alacaklar Hesabi Ön Ödemeler Bütçe Dışı Avans ve Krediler Diğer Dönen Varlıklar Devreden Katma Değer Vergisi Duran Varliklar Menkul Kıymet ve Varlıklar Diğer Menkul Kıymet ve Varlıklar Mali Duran Varlıklar Mali Kuruluşlara Yatırılan Mal ve Hizmet Üreten Kuruluşlara Maddi Duran Varlıklar Arazi ve Arsalar Hesabi Yeraltı ve Yerüstü Düzenler Binalar Hesabı Tesis, Makine ve Cihazlar H Taşıtlar Hesabi Demirbaşlar Hesabi Birikmiş Amortismanlar Hesabı Yapılmakta Olan Yatırımlar Maddi Olmayan Duran Varliklar Haklar Hesabi Birikmiş Amortismanlar Hesabı AKTİF TOPLAMI Nazım Hesaplar Ödenek Hesapları Gönderilecek Bütçe Ödenekleri He. Nakit Dışı Teminat ve Kisil Teminat Mektupları Hesabı Taahhüt Hesapları Gider Taahhütleri Hesabı Diğer Nazım Hesapları 2012 TL/KR 120.053.279,79 10.350.752,49 9.862.454,85 0,00 488.297,64 0,00 0,00 83.296.432,11 82.928.074,73 368.357,38 0,00 0,00 660.043,02 660.043,02 210.285,19 210.285,19 25.535.766,98 25.535.766,98 82.466.876,94 0,00 0,00 8.801.142,59 7.701.558,59 1.099.584,00 72.965.289,34 15.149.000,85 43.494.857,33 686.226,24 469.299,66 3.389.482,39 2.580.348,80 -7.283.535,37 14.479.609,44 700.445,01 903.356,75 -202.911,74 202.520.156,73 95.209.492,45 11.551.386,32 11.551.386,32 11.159.160,23 11.159.160,23 72.482.072,26 72.482.072,26 16.873,64 2013 TL/KR 131.903.402,26 8.759.265,80 5.915.724,83 0,00 2.843.540,97 0,00 0,00 88.402.056,17 88.286.013,60 116.042,57 740.471,71 740.471,71 49.349,62 49.349,62 450.798,95 450.798,95 33.501.460,01 33.501.460,01 233.279.836,37 28.679,40 28.679,40 10.067.454,24 7.701.558,59 2.365.895,65 222.289.631,47 148.887.043,57 56.889.148,72 7.456.012,15 469.299,66 3.389.482,39 2.794.507,95 -15.929.561,30 18.333.698,33 894.071,26 1.255.361,37 -361.290,11 365.183.238,63 81.750.959,48 6.649.373,88 6.649.373,88 12.445.972,23 12.445.972,23 62.610.059,73 62.610.059,73 45.553,64 2014 TL/KR 170.008.257,67 14.680.184,67 8.158.434,77 0,00 6.521.749,90 3.370.879,00 3.370.879,00 107.556.826.13 107.422.449.62 134.376,51 740.471,71 740.471,71 92.715,35 92.715,35 586.614,41 586.614,41 42.980.566,40 42.980.566,40 1.289.635.372,60 28.679,40 28.679,40 10.067.454,24 7.701.558,59 2.365.895,65 1.278.246.413,11 1.190.884.624,16 83.514.496,51 15.166.260,65 668.988,70 4.618.671,93 3.862.793,65 -28.625.978,53 8.156.556,04 1.292.825,85 1.853.678,70 -560.852,85 1.459.643.630,27 86.306.561,79 13.486.357,92 13.486.357,92 13.490.804,26 13.490.804,26 42.269.980,01 42.269.980,01 17.059.419,60 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hes. 993 Maddi Duran Varlıkalrın Kira ve İrtifak GENEL TOPLAM 16.873,64 0,00 297.729.649,18 45.553,64 14.761.009,00 0,00 2.298.410.60 446.934.198,11 1.545.950.192,06 III A 300 309 C 320 D 330 333 G 360 361 362 363 368 H 372 V A 500 C 522 H 570 İ 590 BİLANÇO PASIF Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklı Kısa Vadeli İç Mali Borçlar Banka Kredileri Hesabı Kısa Vadeli Diğer İç Mali B Faaliyet Borçları Bütçe Emanetleri Hesabı Emanet Yabancı Kaynaklar Alınan Depozito ve Teminatlar Emanetler Hesabı Ödenecek Diğer Yükümlülükler Ödenecek Vergi ve Fonlar Hes. Ödenecek Sosyal Güvenlik Kes. Fonlar veya Diğer Kamu Idar Kamu İdareleri Payları Hesapları Vadesi Geçmiş Ertelenmiş Ve Borç ve Gider Karşılıkları Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı Öz Kaynaklar Net Değer Net Değer/Sermaye Hesabı Yeniden Değerlendirme Farkı Yeniden Değerlendirme Farkları Hes. Geçmiş Yıllar Olumlu Faaliyetler Geçmiş Yıllar Olumlu Faaliyetler Dönem Faaliyet Sonuçları Dönem Olumlu Faaliyet Sonuçları 2012 TL/KR 106.286.612,79 3.912.400,00 312.400,00 3.600.000,00 13.553.659,49 13.553.659,49 2.810.135,37 1.559.737,91 1.250.397,46 86.010.417,93 22.247.981,31 19.798.092,93 12.593.026,49 2.147.240,90 29.224.076,30 0,00 0,00 96.233.543,94 32.193.621,50 32.193.621,50 0,00 0,00 56.279.486,27 56.279.486,27 7.760.436,17 7.760.436,17 2013 2014 TL/KR TL/KR 112.060.363,55 115.715.223,78 3.600.000,00 0,00 0,00 0,00 3.600.000,00 0,00 11.457.130,02 8.888.321,48 11.457.130,02 8.888.321,48 4.201.453,99 4.746.740,28 2.524.320,06 2.929.001,96 1.677.133,93 1.817.738,32 92.801.779,54 101.822.082,11 28.564.111,95 35.588.616,00 26.439.565,54 29.894.627,26 15.335.067,02 18.948.784,78 2.186.544,86 2.013.215,52 20.276.490,17 15.376.838,55 0,00 258.079,91 0,00 258.079,91 253.122.875,08 1.343.928.406,49 179.792.137,88 1.228.031.173,54 179.792.137,88 1.228.031.173,54 0,00 5.386.584,21 0,00 5.386.584,21 57.071.359,09 65.658.795,14 57.071.359,09 65.658.795,14 16.259.378,11 44.851.853,60 16.259.378,11 44.851.853,60 I A 901 B 911 C 921 I 999 PASIF TOPLAMI Nazım Hesaplar Ödenek Hesapları Bütçe Öedekleri Hesabı Nakit Dışı Teminat ve Kisil Teminat Mektupları Emanetleri Taahhüt Hesapları Gider Taahhütleri Karşılığı Hes. Diğer Nazım Hesapları Diğer Nazım Hesapları Karşılığı He GENEL TOPLAM 202.520.156,73 95.209.492,45 11.551.386,32 11.551.386,32 11.159.160,23 11.159.160,23 72.482.072,26 72.482.072,26 16.873,64 16.873,64 297.729.649,18 365.183.238,63 1.459.643.630,27 81.750.959,48 86.306.561,79 6.649.373,88 13.486.357,92 6.649.373,88 13.486.357,92 12.445.972,23 13.490.804,26 12.445.972,23 13.490.804,26 62.610.059,73 42.269.980,01 62.610.059,73 42.269.980,01 45.553,64 17.059.419,60 45.553,64 17.059.419,60 446.934.198,11 1.545.950.192,06 56 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar GELİR DAĞILIMI Gelir Bölümlerinin Toplam Gelire Oranı (%) 2014 Yılı Mali Bütçe Gelirleri 1 VERGİ GELİRLERİ 61.796.234,85 TL 40,42 3 TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET GELİRLERİ 11.802.953,86 TL 7,72 4 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR 293.500,86 TL 0,19 5 DİĞER GELİRLERİ 67.391.096,61 TL 44,09 6 SERMAYE GELİRLERİ 11.590.983,69 TL 7,58 152.874.769,87 TL 100 TOPLAM 2014 GELİR DAĞILIMI SERMAYE GELİRLERİ; 7,58 DİĞER GELİRLERİ; 44,09 VERGİ GELİRLERİ; 40,42 VERGİ GELİRLERİ TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET GELİRLERİ ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR DİĞER GELİRLERİ SERMAYE GELİRLERİ ALINAN BAĞIŞ TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET VE YARDIMLAR; GELİRLERİ; 7,72 0,19 57 GİDER DAĞILIMI Gider Bölümlerinin Toplam Gidere Oranı (%) 2014 Yılı Mali Bütçe Giderleri 1 PERSONEL GİDERLERİ 2 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 3 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 4 32.625.101,46 TL 22,07 5.487.335,31 TL 3,71 71.528.368,39 TL 48,39 FAİZ GİDERLERİ 2.488.968,84 TL 1,69 5 CARİ TRANSFERLER 3.763.260,11 TL 2,55 6 SERMAYE GİDERLERİ 31.661.901,24 TL 21,42 7 SERMAYE TRANSFERLERİ 255.004,77 TL 0,17 147.809.940,12 TL 100 TOPLAM SERMAYE GİDERLERİ; 21,42 CARİ TRANSFERLER; 2,55 2014 GİDER DAĞILIMI SERMAYE TRANSFERLERİ PERSONEL GİDERLERİ; 22,07 PERSONEL GİDERLERİ SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ; 3,71 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ FAİZ GİDERLERİ; 1,69 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ; 48,39 3-Mali Denetim Sonuçları Denetimler Sayıştay ve Belediye Meclisi komisyonu tarafından yapılmaktadır. 4- Diğer Hususlar 58 B-FAALİYET ve PERFORMANS BİLGİLERİ 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 1. Basın-Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü 2014 yılı içerisinde Müdürlüğümüzün üstlendiği ve yerine getirdiği çalışmalar aşağıda belirtilmiştir. BEYAZ MASA FAALİYET RAPORU MÜRACAAT ŞEKLİ E - BELEDİYE ÇÖZÜLEN 3.660 İLGİLİ BİRİME HAVALE EDİLEN 3.660 3.660 ÇÖZÜM AŞAMASINDA 0 378 378 369 9 7 7 7 0 202 202 202 0 4.247 4.247 4.238 9 MÜRACAAT ŞEKLİ GELEN GELEN BİMER BİLGİ EDİNME K.B.B. HAVALE EDİLEN TOPLAM NO 1 ÖNERİ KUTUSU 2 DAVETİYE (Açılış/Program) 34 İLGİLİ BİRİME HAVALE EDİLEN 34 Adet - 11.700 Adet DİĞER ÇALIŞMALAR MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE HAVALESİ YAPILAN DİLEKÇELER VATANDAŞLARA YAZILAN DİLEKÇE SAYISI MÜDÜRLÜĞÜMÜZE GELEN YAZILAR MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE YAZILAN YAZILAR DUYURU SMS 28.291 Adet 4.414 Adet 3.484 Adet 3.948 Adet 4.383.984 Adet OTOBÜS İŞLERİ SERVİSİ FAALİYET RAPORU OTOBÜS HİZMETİ LİSTESİ OKULLAR CENAZE AMATÖR SPORCULAR ÇANAKKALE GEZİSİ DERNEKLER RESMİ KURUMLAR SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI 370 Adet 720 Adet 460 Adet 67 Adet 46 Adet 8 Adet 205 Adet 59 2014 YILINDA YAPILAN SOSYAL YARDIMLAR 46 kişiye asker aile yardımı yapıldı. 1.344 kişiye toplam 361.640.00 TL değerinde 5.256 adet gıda çeki verildi. Ramazan ayı içerisinde ihtiyaç sahibi vatandaşlara 3.000 adet gıda paketi verildi. 21 kişiye 20.246.00 TL değerinde nakdi yardım yapılmıştır. 35 kişiye 24.750.00 TL değerinde tabii afet (sel/yangın vb.) yardımı yapılmıştır. 25 kişiye 9.420 adet hasta bezi yardımı yapıldı. 22 kişiye medikal malzeme yardımı yapılmıştır. (2 adet hasta yatağı + 2 özel kullanımlı tekerlekli sandalye + 1 adet akülü tekerlekli sandalye + 1 adet trakeostomi cihazı + 900 adet aspirasyon sondası + 2 çift işitme cihazı + 1 adet oksijen tüpü ve astım ilaçları + 1 adet nebülizatör cihazı + 1 adet oksijen konstantratörü + 16 adet tekerlekli sandalye aküsü) 157 kişiye 3.516 lt. süt yardımı yapıldı. 98 kişiye 1.692 paket çocuk maması yardımı yapıldı. 217 kişiye 1.050 paket (Jumbo paket) çocuk bezi yardımı yapıldı. 56 kişiye 56 adet tekerlekli sandalye yardımı yapıldı. 49 kişi yolda kaldığı için memleketine gönderildi. 450 ihtiyaçlı öğrenciye 50.043.192 TL değerinde okul kıyafeti yardımı yapıldı. 450 ihtiyaçlı öğrenciye 49.540.00 TL değerinde ayakkabı yardımı yapıldı. 650 çocuk sünnet ettirildi ve sünnet kıyafetleri verildi. Sünnet çocukları ve ailelerine yemek verildi. 60 Ramazan ayı içerisinde her akşam Mustafapaşa Külliyesi ve bir mahallemizde olmak üzere toplam 22 mahalle 3 köyde Ramazan etkinlikleri düzenlenerek iftar yemeği verildi. DİĞER FAALİYETLER Ramazan ayı içerisinde mahallelerde iftardan önce fasıl programı düzenlenmiştir. Engelliler Haftası kapsamında otistik çocuklarla etkinlik yapıldı. Muharrem ayı sebebiyle geleneksel olarak düzenlenen Aşure programında 8.000 adet Aşure dağıtımı yapıldı. 24 Kasım Öğretmenler Günü nedeni ile ilçemizde bulunan okullara ziyaret gerçekleştirildi. Okul Müdürlüklerimize çiçek ve çikolata götürüldü. Öğretmenler Günü sebebi ile 550 kişilik akşam yemeği programı tertip edildi. Ramazan ve Kurban Bayramlarında kutlama tebrikleri gönderildi. Yıl başında görevi başında çalışan kamu görevlileri ziyaret edildi. 2 mahallede doğalgaz kapanış programı yapılmıştır. Şehrimizde obezite ile mücadele kapsamında 25 adet sağlıklı yaşam yürüyüşü yapılmıştır. 1 adet tekne gezisi yapılmıştır. 61 24 Kasım Öğretmenler Günü Sağlıklı Yaşam Yürüyüşü 62 BASIN YAYIN SERVİSİ 2014 YILI FAALİYET RAPORU Adet Belediye çalışmalarının ulusal ve yerel basında yayınlanması için hazırlanan haber bülteni sayısı 1.093 Yerel basında yayınlanan haber sayısı 13.241 Ulusal basında yayınlanan haber sayısı 585 İnternette yayınlanan haber sayısı 17.270 Grafik tasarım 899 Ulusal görsel basında yayınlanan haber sayısı (TV) 19 Yerel görsel basında yayınlanan haber sayısı 556 Düzenlenen basın toplantısı sayısı 5 Çekim yapılan Belediye Meclis toplantı adedi 12 Kamera kayıt sayısı 442 Belediye web sayfası güncel haber sayısı 1.093 Yayınların olumluluk yüzdesi % 92 Belediye Başkanı için hazırlanan radyo-TV programlarına katılım ve ilgili bilgi ve doküman sayısı 10 Belediyemizin yapmış olduğu çalışmalarla sosyal kültürel ve sanatsal faaliyetlerin kamera ve fotoğraf çekimleri yapıldı. Günlük basın taramaları ve arşivleme işlemleri yapıldı. Birimlerin cilt talepleri yerine getirildi. Belediye web sayfasına text ve grafik düzenleme, banner yapılmıştır. Günlük medya arşivi yapılmış ve web sitesine de girişi yapılmıştır. 63 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 2. Bilgi İşlem Müdürlüğü OMIS Belediyecilik hizmetlerinin daha verimli, güvenilir, zamanında ve ekonomik olarak gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare bünyesindeki tüm veri ve uygulamaları kapsayan bütünleşik bir yönetim bilgi sistemidir. Projede kullanılan teknolojilerin hepsi Java tabanlı olup %100 web uygulamasıdır. Veri tabanı olarak mevcutta lisansı bulunan Oracle veri tabanı kullanılmaktadır. Geliştirilen önyüzler AJAX teknolojisine sahiptir. OMIS otomasyonunun yazılım geliştirilme işlemleri, düzeltmeleri, bakımları, kullanıcı taleplerine cevap verilmesi ve eğitimleri tamamiyle Yazılım Geliştirme Servisimiz personellerince yapılmaktadır. OMIS otomasyon sisteminde yıl içinde yapılan belli başlı değişiklikler şunlardır; E-Imza / Mobil İmza Entegrasyonu Taşınır Kayıt Kontrol ve Envanter Programı Vergi Yapılandırması Modülü Maaş Tahakkuk ve Bordro işlemleri Dinamik Raporlama Modülü YENİ DONANIM ALIMLARI, BAKIM VE TEKNİK SERVİS İŞLEMLERİ Ekonomik ömrünü doldurmuş bilgisayarların değiştirilmesi ve Kurumumuzda yeni işe başlayan personellerin kullanımı için yıl içinde çeşitli dönemlerde bilgisayar alımları yapıldı. Sık sık sorun çıkartan ve ekonomik ömrünü doldurmuş olan bilgisayarlar yenileri ile değiştirilerek sorunların aza indirgenmesi hedeflendi. Müdürlüklerde kullanılan yazıcılarla ilgili sadeleştirme politikasına gidildi. Her masada bir yazıcı mantığından vazgeçilip bunun yerine daha uzun toner ömürlü, renkli, all in one yazıcılar alınarak müdürlüklerin hizmetine sunuldu. Yine yıl içerinde yapılan Toner Alım İhalesi ile dolum toner kullanımının önüne geçilip yaklaşık 1 yıllık toner ihtiyacı karşılandı. Müdürlüğümüzün yıl boyunca yapmış olduğu bakım, destek ve teknik servis hizmetleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Bilgisayar Teknik Servis Hizmeti (Adet) Bilgisayar Uzaktan Destek Hizmeti (adet) Bilgisayar Sistem Kurulumu (Adet) Yazılım Kurulum-Destek Hizmeti (Adet) Yazıcı Teknik Servis ve Kurulum (Adet) Network Kablolama (metre) Donanım Upgrade (Adet) 375 284 95 114 130 1100 90 64 KENT MEYDANI SİSTEM ODASI YENİLEME Geçmiş yıllarda devreye soktuğumuz Felaket Kurtarma (Disaster Recovery) Sistemi ile güvenlik kamera kayıt cihazlarını, switchleri, telefon santralini barındırdığımız Kent Meydanı sistem odamızı zemin kattan, 1. kata taşıdık. Mekanın gerekli standartlarda olması için yangın söndürme sistemi, izalasyonlu yerden yükseltme, soğutma sistemi kurulumu ve kesintisiz güç kaynağı kurulumu yapıldı. TAKBIS TAPU ENTEGRASYONU Tapu ve Kadastro Müdürlüğü ile yapılan protokole istinaden Gebze Belediyesi hizmet alanı içinde kalan yerlerin tapu bilgileri internet üzerinden Belediyemize hizmete sunuldu. Kullanıcıların daha kolay ve hızlı erişimi için mevcutta kullandığımız BELNET Kent Bilgi Sistemine yapılan bir modül eklenerek entegrasyon sağlandı. Yetkili belediye personelleri gerekli durumlarda bilgisayarlarından kolayca sorgulama yapabilmektedirler. E-İMZA\ MOBİL İMZA OMIS programlarında kullanılıacak e-imza ve mobil imza entegrasyonu için 2014 yılı içerisinde e-imza ve mobil imza hizmet ve sertifika alım ihalesi düzenlendi. İlk olarak Taşınır Kayıt ve Envanter Sistemi modulunde kullanılmaya başlanması planlanan e-imza ve mobil imzalar için gerekli yazılım ve entegrasyon çalışmalarına başlandı. Tüm yazılım çalışmaları Müdürlüğümüz bünyesindeki Yazılım Geliştirme Servisi tarafından gerçekleştirilen çalışmalar istenen planda devam etmektedir. E-imza ve mobil imzalar 2015 yılı başında kullanılmaya başlanacaktır. 65 KURUMSAL WEB SİTESİ VE MOBİL UYGULAMALARI Bilişim alanındaki gelişmeler paralelinde bazı eksikliklerini gördüğümüz kurumsal web sitemizi 2014 yılında yeniledik. Hem tasarım hemde kullanılan teknoloji ile son derece modern bir görünüme sahip olan web sitemiz,yazılımı devam etmekte olan mobil uygulamalarımızla tam enterge bir şekilde çalışmak üzere tasarlandı. Mobil Uygulama sayesinde vatandaşlar belediyemizin hizmet ve çalışmalarından daha hızlı bir şekilde haberdar olup, istek ve şikayetlerini istedikleri zaman belediyemize bildirebileceklerdir. mobil uygulama 2015 yılının başlamasıyla hizmete sunulacaktır. 66 TAŞINIR SAYIM İŞLEMİ Ilk eteapta 2014 yılında envanter sayım işlemi için personel hizmeti alımı yapıldı. Daha sonra Taşınır Kayıt Sistemi için kendi bünyemizde yazdığımız Android işletim sistemli cihazlarda çalışan program ile belediye bünyesindeki bütün taşınırlara üzerinde karekod bulunan etiketler yapıştırılarak fotoğrafı çekildikten sonra sisteme kayıtları yapıldı. Yeni veriler eski kayıtlarla karşılaştırılarak düzeltmeler yapıldı. 360 GEBZE PROJESİ Gebzenin tüm sokak ve caddeleri ile üzerinde bulunan yapılar 360 derece fotoğraflanarak mevcuttaki planlarla ilişkilendirilip, hali hazırda kullanmakta olduğumuz Kent Rehberi ve OMIS otomasyonuyla da entegre ederek Gebzemizi digital ortama taşıyoruz. Adeta Gebzenin röntgenini çekerek en doğru ve güvenilir bilgiye çok kolay ulaşmak için 360 Gebze Projesine başladık. Alım süreci 2014 yılının sonunda tamamlanan ve çalışmalara başlanan 360 Gebze Projesinin 2015 yılının ilk çeyreğinin sonunda bitirilmesi planlanmaktadır. 67 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 3. Destek Hizmetleri Müdürlüğü SATINALMA FAALİYETLERİ: 2014 Yılı içerisinde ilçemiz Milli Eğitim Müdürlüğü ile okullardan gelen 13 adet dilekçe değerlendirilerek; aşağıda yazılı sarf ve demirbaş malzemeler alınıp, verilmiştir. Hizmet alımı da yapılmuştır. Okul Malzemesi Taşıması (2 Adet) Temizlik Malzemesi Alımı(6 Okul) Kırtasiye Malzemesi Alımı (2 Okul) Nakliye İçin Araç Tahsisi (3 Okul) 2-Belediyemiz Dışındaki Resmi Kurum, Kuruluş ve Derneklerden Gelen Dilekçeler Doğrultusunda Yapılan İşler: 2014 Yılı içerisinde 45 adet dilekçe değerlendirilerek; aşağıda yazılı sarf ve demirbaş malzemeler alınıp, verilmiştir.Hizmet alımı da yapılmıştır. Masa- Sandalye Temini ( 24 Program) Masa –Sandalye –Yazı Tahtası Alımı (4 Dernek) Platform Temini ( 2 Program) Görevlilere Yemek Temini( 4 Program) Spor Malzemesi Alımı ( 1 Kurum) Sprey Boya Temini ( 1 Kurum) Şemsiye Talebi (5 Program) Ses Sistemi Kurulması (1 Program) Logolu Şapka Yaptırılması(Polis Haftası) Çadır Temini (1 Program) Bilgisayar ve Bilgisayar Ağı Kurulumu(1 Kurum) Toner Temini (1 Kurum) Yağmurluk Yaptırılması (1 Kurum) Halifleks-Yolluk Alımı (1 Kurum) Hesap Makinası Temini(2 Program) Ofis Takımı ve Masa Sandalye Alımı (1 Kurum) Yazı Tahtası Yaptırılması (1 Kurum) Öğrenci Sıra-Masası Yaptırılması (1 Kurum) Seçim Sandıklarının Dağıtımı (1 Kurum) 3- Belediyemiz Birimlerin Talepleri Doğrultusunda Yapılan İşler: Belediyemiz birimlerinin kullandığı vın-araç takip ve kurumsal hatlara ait Turkcell, Türk Telekom ve Türknet Faturaları birimlere ulaştırılarak her ay düzenli ödeme yapılması sağlandı. Belediye Hizmet Binamızda kullanılan şebeke suyu faturaları (İSU) muhasebeye gönderilerek ödeme yapılması sağlandı. 68 Belediye Hizmet Binasının ısıtılmasında ve çay ocaklarında kullanılan doğalgaz fatura bedellerinin işlemleri her ay düzenli olarak muhasebeye gönderildi. Belediyemiz birimleri ve gelen vatandaşların içme suyu ihtiyacının karşılanması için alınana bardak su ve damacana su bedelleri düzenli olarak muhasebeye gönderildi. Belediye Hizmet Binasındaki asansörlerin aylık bakımları düzenli olarak yaptırılıp, ödemesi muhasebeye gönderildi. Belediyemiz nezdindeki jeneratörlerin aylık bakımları yaptırılarak evrakları muhasebeye gönderildi. Belediyemize ait olup sigorta süresi dolan araçların trafik sigortaları düzenli olarak yenilendi. Kiralık araçların HGS ve Belediyemiz emrindeki araçların OGS bedelleri düzenli olarak takip edildi ve ödendi. Belediyemiz dış birimlerinde kullanılan tüp adetleri her ay düzenli olarak bilgisayara işlendi ve fatura bedellerinin ödemesi her ay muhasebeye gönderildi. İlçemizdeki Kadın Konuk Evinin kira bedeli her ay düzenli olarak hazırlanıp muhasebeye gönderildi. Ekonomik ömrünü tamamlamış araçlar ile ilgili rapor hazırlanarak satışı için işlemlere başlandı. Belediyemizin Ek Hizmet Binası kira ödemeleri her ay düzenli olarak yapıldı. Belediyemiz birimlerinde personel ve misafirler tarafından kullanılan sandalye-koltuk ve makam odalarındaki halıların yıkama-silme temizlik işlemleri yaptırıldı. Belediyemiz programlarında ve resmi törenlerde kullanılan masa örtüleri-bayrak ve flamaların yıkama ütüleme işlemleri yaptırıldı. Müge Temizlik Firması, Karahan Group-Sim Çağrı Temizlik Hizmeti Alım İhalesi, Hilal Petrol (Akaryakıt), Ataktur Araç Kiralama İşi (1. ve 2.Kısım), İlyas ÇAĞIRAN Araç Kiralama İşi (3.Kısım), Liva Taşımacılık Araç Kiralama İşi (4.Kısım), Antik Kapı Memur Yemek, Aksa Elektrik Enerjisi İhaleleri Hakediş Dosyaları hazırlanarak muhasebeye gönderildi. 2014 Yılı içerisinde; 2015 Yılı için Akaryakıt Mal Alımı 2015 Yılı Memur Yemek Hizmet Alımı 2015 Yılı Elektrik Enerjisi Hizmet Alımı 2015 Yılı Araç Kiralam Hizmet Alımı Mezarlıkların Bakımı-Temizliği için Personel, Mezar Tahtası-Kefen, Cenaze İmamı ve Yıkayıcısı Temini için Hizmet Alımı Cenaze Taziye Yemeği Hizmet Alımı Birimlerin ihtiyaçları için Kartuş-Toner-Şerit Mal Alımı Şoför ve Yardımcı Büro Personeli Hizmet Alımı Özel Güvenlik Hizmet Alımı Araç Lastiği Mal Alımı Amatör Spor Kulüplerine Spor Malzemesi Mal Alımı Hizmet Binamızda güvenliği artırmak için giriş kapılarına X-Ray Bagaj Kontrol Cihazı Mal Alımı, Merkez ve Ek Hizmet Binaları için Genel Temizlik Hizmet Alımı ihaleleri yapıldı. 69 Satınalması Müdürlüğümüz tarafından yapılan; Bütün müdürlüklerin aylar bazında yaptıkları sarf malzeme-hizmet ve demirbaş malzeme evrak yekünleri ile telefon, elektrik, doğalgaz ödeme listesi aşağıdaki tabloda sunulmuştur. ( Veri Analizi:1- Veri Analizi:2) TEKLİF SAYISI FAALİYETLER KOMİSYON ONAYI Veri Analizi:1 İŞÇİLİK ÖDEME EVRAĞI Adet Tutar KASIM ARALIK 82 72 77 100 92 83 67 64 86 67 81 83 60 64 76 83 85 85 67 68 69 73 85 89 111 99 50 75 58 78 75 79 61 60 115 103 Toplam 954 912 OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM 956 SARF MALZEME Adet Tutar DEMİRBAŞ Adet Tutar ÖDEME EVRAĞI Adet Tutar 780.407,73 919.953,05 10 24 184.406,18 351.194,81 6 12 10.996,85 41.130,34 80 119 832.701,89 15 298.315,74 24 111.458,71 124 948.581,72 910.837,37 1.001.270,53 1.264.639,51 25 24 29 50 578.862,14 237.804,30 440.958,97 297.488,11 11 12 8 26 48.836,05 47.122,99 66.372,69 163.525,60 104 104 121 147 975.563,34 20 135.345,72 14 102.895,48 85 817.394,31 25 326.077,66 8 72.971,20 102 888.124,33 33 335.130,66 11 120.067,36 117 751.214,23 1.239.429,93 18 48 259.730,35 598.716,81 6 19 37.823,90 106.832,26 82 166 975.810,76 1.312.278,20 1.242.476,34 1.576.279,91 1.195.764,66 1.508.602,19 1.725.653,22 1.213.804,54 1.216.443,17 1.343.322,35 1.048.768,48 1.944.979,00 11.330.117,94 321 4.044.031,45 157 930.033,43 1351 16.304.182,82 Veri Analizi: 2 FAALİYET 336TURKCELL (308 SES HATTI) TURK TELEKOM (88 HAT) İNTERNET (28 VIN-9 TTNET) TURKNET (34 FATURA) DOGALGAZ (2 FATURA) OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK 6.053,80 7.852,40 7.076,54 6.776,00 7.935,30 7.930,00 8.578,10 8.349,61 8.146,00 8.349,61 8.078,00 8.683,80 1.057,75 1.050,00 1.031,00 1.020,00 985,75 812,75 1.004,25 2.408,75 3.214,00 2.408,75 2.553,50 2.560,00 4.365,17 4.922,50 4.935,90 4.899,45 4.389,50 4.282,88 4.769,56 3.365,10 5.125,90 3.365,10 1.304,60 1.617,95 2.304,46 1.809,52 2.360,51 2.168,72 2.252,26 2.348,10 2.190,92 - 24.367,42 11.800,00 12.244,05 2.762,00 220,00 1.297,02 11.947,41 117,33 11.947,41 7.026,00 24.458,69 59.209,33 61.236,78 56.790,90 56.618,10 49.650,87 46.335,77 50.756,34 51.869,15 61.980,50 49.295,63 45.758,29 52.755,86 93.809,16 20.106,50 47.343,61 15.434,49 108.187,33 642.257,52 Toplam ELEKTRİK (1 FATURA) 70 2-İDARİ İŞLER FAALİYETLERİ: Belediyemizin düzenlediği tüm organizasyonlarda (Açılış, sergi, seminer, şölen vb.) kürsü, platform kurulması, protokole su ve ikram hizmetleri ile diğer (afiş, bayrak,flama, plaket, vb.) konular da Müdürlüğümüz tarafından gerçekleştirildi. Diğer Müdürlüklerin talepleri doğrultusunda destek sağlandı. Ramazan Bayramı ve Kurban Bayramı münasebetiyle yapılan Bayramlaşma Törenleri için gerekli hazırlıklar, ikram malzemesi v.s temini Müdürlüğümüz İdari İşler Servisi organizesinde yapıldı. Milli Bayramlarımız (29 Ekim-23 Nisan-19 Mayıs-30 Ağustos) münasebetiyle Cumhuriyet Meydanı, Belediye Hizmet Binaları ve caddelerin bayraklarla süslenmesi, çelenk koyma töreni için Cumhuriyet Meydanına kürsü, Kapalı Spor Salonu veya Şehir Stadının bayraklarla süslenmesi ve kürsünün hazırlanması, protokole su ve ikram hizmetleri idari işler servimizce eksiksiz olarak yerine getirilmiştir. Vatandaşlarımızdan gelen dilekçeye istinaden; cenaze merasimi, nişan, düğün, sünnet v.s gibi törenler için masa ve sandalye verildi. Belediye Hizmet Binası ve Ek Hizmet Binasının temizliği,tüp temini, çayocağı ,fotokopi ve santral faaliyetleri, ısıtma-soğutma işlemleri, asansörlerin periyodik bakımları ve takibi müdürlüğümüzce yapılmıştır. Belediyemiz birimleri ve gelen vatandaşların içme suyu ihtiyacının karşılanması için bardak su ve damacana su alımı,takibi ve dağıtımı yapılmıştır. Veri Analizi:3 FAALİYETLER Çekilen Fotokopi Toplam Ücret Tutar ŞUBAT 19.767 18.911 MART 14.618 NİSAN Resmi Destek Vatandaşlardan Kurumlatdan Verilen Verilen Verilen Gelen Dilekçe Gelen Sandalye Masa Organizasyon Sayısı Dilekçe Adedi Adedi Sayısı Sayısı 4.080 1.020,00 3.200 800,00 7 8 4 6 450 610 48 77 10 18 1.900 475,00 12 6 770 97 20 24.120 3.000 750,00 6 8 320 20 12 MAYIS 16.832 2.400 600,00 22 9 1.635 123 20 HAZİRAN 13.540 1.700 425,00 42 8 2.589 395 27 TEMMUZ 15.382 1.700 425,00 23 8 5.115 998 39 AĞUSTOS 13.410 1.400 350,00 38 6 3.120 413 20 EYLÜL 15.885 2.100 525,00 43 4 4.975 642 17 EKİM 16.735 1.700 425,00 23 6 1.595 99 13 KASIM 17.594 1.400 350,00 15 1 800 116 12 ARALIK 19.430 3.000 750,00 15 2 1.495 66 10 206.224 27.580 6.895,00 254 68 23.474 3.094 218 OCAK Toplam 71 Veri Analizi:4 FAALİYETLER Dış Birimlere ve Çay Ocaklarına verilen Çay(Kg) Şeker(Kg) Damacana Su Bardak Su (48'lik Paket) Tüp Adet Tutar OCAK 208 290 177 460 42 2.973,60 ŞUBAT 260 275 192 415 7 495,60 MART 245 365 246 350 44 3.115,20 NİSAN 234 320 248 1041 40 2.832,00 MAYIS 214 300 311 460 53 3.752,40 HAZİRAN 210 180 60 604 53 3.752,40 TEMMUZ - - 130 344 26 1.841,00 AĞUSTOS 219 325 236 688 70 4.794,93 EYLÜL 223 340 260 660 96 6.575,91 EKİM 235 330 197 264 22 1.534,50 KASIM 263 365 244 470 46 3.208,49 ARALIK 292 405 251 433 68 4.742,99 2.603 3.495 2.552 6189 567 39.619,02 TOPLAM BÜRO FAALİYETLERİ: Birimimizin performans göstergeleri ve faaliyetleri değiştirildi, göstergelerin ağırlıkları verildi. Kalite Yönetim Sistemi gereği evraklar(veri analizleri, toplantı-eğitim tutanakları, aylık raporlar ve bakım planları vb.) hazırlandı ve stratejik verilerin aylık olarak sisteme girişi yapıldı. Müdürlüğümüzün 2015 yılı Analitik Bütçesi hazırlandı. 2 -MAKİNA İKMAL FAALİYETLERİ: a-Belediyemiz Birimlerin Talepleri Doğrultusunda Yapılan İşler: Yapılan çalışmalar veri analizinde gösterilmiştir. 72 Veri Analizi: 5 FAALİYET OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Toplam Benzin Miktarı (LT) 629,07 334,20 790,03 893,40 982,13 804,40 807,15 1.111,62 667,37 673,03 520,68 646,58 8.859,66 Mazot Miktarı (LT) 47.066,00 42.228,82 41.966,00 52.480,00 73.286,49 62.204,35 45.998,00 49.947,54 55.704,92 45.557,76 50.244,60 53.415,95 620.100,43 Benzin Alan Araç Sayısı 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24 Mazot Alan Araç Sayısı 151 153 150 157 163 160 161 162 162 160 183 183 1.945 Tamirhaneye Yönlendirilen Araç Sayısı 177 178 131 250 190 228 181 175 195 201 216 255 2.377 Dış Servise Yönlendirilen Araç Sayısı 26 15 16 13 15 30 23 14 15 15 14 8 204 Belediyemizin demirbaşında bulunan motorlu araçlarının (binek otomobil, otobüs, minibüs, kamyon, kamyonet ve iş makineleri) tamir ve periyodik bakımlarını yapıldı. Belediyemiz araçlarının arızalanması halinde yapılabilirse kendi atölyesinde (rot balans ayarı, yakıt pompası ve enjektörleri, motor rektifiye, özellik arz eden kaynak, radyatör tamiri, oto cam tamir ve yenileme, iş makinesi hidrolik pompalarının bakımı ve revizyonu, araç lastiklerinin kaplanması gibi) özel alet ve ekipman gerektiren işler ise 4734 Sayılı KİK kapsamında hizmet satın alma yolu ile ilgili firmalara yaptırılmıştır. Makine parkında bulunan araçların ve alet-edevatın güvenli bir ortamda bulunmalarını sağladı. Belediyemiz araçlarının; sigorta poliçelerinin zamanında yapılması ve takibi yapıldı. Hizmet için gerekli yedek parça v.s malzemelerle diğer ihtiyaçların tespiti ve teminini yapıldı. Madeni yağ ve lastik gibi stok miktarını belirleyerek gerekli önlemleri ve tedarikleri yapıldı. Araçların ve iş makinelerinin kullandığı akaryakıtın ihalesi yapılmıştır. Ekonomik ömrünü dolduran her türlü aracın hurdaya ayrılmasını sağlandı. Araçların kaza yapması halinde, kazalarda oluşan maddi hasar bedellerini sigorta şirketinden yada suç durumuna göre şoför ve operatörden tahsili için gerekli prosedürleri yerine getirildi. Belediyemize ait hurda malzemelerinin toplanarak muhafaza edilmesi ve satış işlemine hazır hale getirilmesi sağlandı. Araç ve makinelerin günlük, haftalık, aylık, altı aylık ve yıllık bakım, onarım, yenileştirme boyanması varsa kaporta kaynak tadilatları yapıldı. Servisimizde tamiri bakımı yapılan araçlara plaka bazında yapılan iş ve işlemlerle ilgili dosya tutuldu ve tüm bilgi belgeleri kayıt altına alındı İhtiyaçlar doğrultusunda temin edilerek ambara gelen malzemeleri (petrol ürünleri, kömür vb...) talebine, şartnamesine ve faturasına göre sayarak, tartarak veya ölçerek mevzuata uygun olarak teslim alındı. Ambar giriş ve çıkış fişlerinin günü gününe dosyalanması yapıldı. Kayıtlarının bilgisayar ortamında tutulması ile malzemelerin ilgili atölyelere teslimine kadar ambarda muhafazası sağlandı. Servisimiz görevleri ile ilgili her türlü yazışmalara (Kaza Tespit Raporu, Bilirkişi Raporu, Orijinallik Raporu gibi) cevap yazıldı. 73 MAKİNA İKMAL SERVİSİNDE ARAÇLARA YAPILAN İŞLEMLER YAPILAN İŞLEMİN ADI Motor Rektefiye (Revizyon) Mazot Pompa Revizyonu Makas Bakım ve Onarımı Egzos -Radyatör Bakım ve Onarımı Asfalt ve Tuzlama Aracı Revizyonu Kaporta ve Boya Revizyonu Şanzıman Revizyonu Koltuk ve İç Döşeme Revizyonu Fren Bakım ve Onarımı Dış Servislerde Yaptırılan Muhtelif İşler (Bakım-Onarım) ARAÇ 5 Adet 8 Adet 32 Adet 19 Adet 6 Adet 8 Adet 4 Adet 10 Adet 16 Adet 97 Adet 2014 Yılında Doğrudan Temin Yolu İle Alınan Mal/Hizmetlerin Ödeme Listesi; 6 Aylık Periyotlarda Müdürlük ve Ay Bazında Aşağıda Tablo Olarak Çıkarılmıştır. OCAK-ŞUBAT-MART-NİSAN-MAYIS-HAZİRAN AYLARINDA DOĞRUDAN TEMİN İLE ALINAN MAL/HİZMETLERİN ÖDEME LİSTESİ Sıra No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 MÜDÜRLÜKLER Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Destek Hizmetler Park ve Bahçeler Fen İşleri İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Mali Hizmetler Emlak ve İstimlak İmar ve Şehircilik Plan ve Proje Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Ruhsat ve Denetim Bilgi İşlem Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü Sağlık İşleri Müdürlüğü Veteriner İşleri Temizlik İşleri Mezarlıklar Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Sivil Savunma Uzmanlığı TOPLAM OCAK ŞUBAT MART NİSAN 104.683,10 194.536,10 106.925,66 147.757,44 MAYIS 49.742,89 HAZİRAN 152.233,65 TOPLAM 755.878,84 161.289,76 269.377,08 109.760,55 207.632,13 125.731,43 14.573,00 52.729,60 60.188,26 312.606,54 116.561,58 108.281,02 48.134,60 53.100,00 3.224,16 54.895,08 238.404,42 1.112.195,37 272.769,42 829.428,40 99.669,27 367.304,13 3.120,10 3.120,10 5.752,50 5.310,00 24.662,00 200,60 4.631,00 1.625,14 15.340,00 18.337,20 1.058,22 27.837,60 944,00 59.442,14 196.238,26 22.627,00 91.671,19 25.350,00 4.354,20 708,00 85.029,76 13.215,50 10.797,00 12.422,14 21.708,22 81.107,60 1.652,00 505.134,97 63.907,60 3.152,52 32.259,60 41.714,49 75.720,77 503.841,51 3.988,40 4.427.752,16 16.048,00 48.091,62 15.730,00 3.152,52 1.058,40 15.380,59 31.201,20 6.342,62 39.003,72 61.401,30 153.127,96 14.530,60 2.832,00 30.509,24 20.554,00 31.386,10 4.862,63 16.163,05 56.909,04 185.636,52 3.988,40 434.380,07 750.361,06 790.359,05 885.221,40 518.077,76 1.049.352,82 74 ALINAN MAL/HİZMETLERİN ÖDEME LİSTESİ 2014 Yılı İlk 6 Aydan(Ocak-Şubat-Mart-Nisan-Mayıs-Haziran) Devreden ve TEMMUZAĞUSTOS-EYLÜL-EKİM-KASIM-ARALIK AYLARINDA DOĞRUDAN TEMİN İLE ALINAN MAL/HİZMET'LERİN ÖDEME LİSTESİ SIRA NO MÜDÜRLÜK İlk 6 Ayda Devreden 3 Basın Yayın ve Halkla İlişkiler 755.878,84 Müdürlüğü Destek 1.112.195,37 Hizmetler Park ve Bahçeler 829.428,40 4 Fen İşleri 5 İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 6 Mali Hizmetler 1 2 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Emlak ve İstimlak İmar ve Şehircilik Plan ve Proje Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Ruhsat ve Denetim Bilgi İşlem Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü Sağlık İşleri Müdürlüğü Veteriner İşleri Temizlik İşleri Mezarlıklar Müdürlüğü İşletme ve İştirakler Hukuk İşleri Kültür ve Sosyal İşler Kütüphane Sivil Savunma Uzmanlığı TOPLAM EKİM KASIM ARALIK 67.655,24 89.484,00 148.972,38 1.481.978,26 325.762,38 131.757,01 187.106,30 203.827,66 255.389,36 387.652,79 2.603.690,87 168.273,88 142.492,22 1.690.959,48 TEMMUZ 185.403,10 367.304,13 64.350,20 3.120,10 125.814,60 AĞUSTOS EYLÜL 74.635,10 159.949,60 84.924,60 105.460,19 178.517,18 181.863,01 62.129,36 65.524,69 76.068,70 8.660,52 14.868,00 80.062,50 766.635,41 4.991,40 157.454,62 7.882,40 26.242,50 11.328,00 10.915,00 48.955,84 1.150,50 26.331,70 44.116,94 1.003,00 36.957,22 18.256,96 264.084,70 13.215,50 1.144,60 26.712,84 12.422,14 2.973,60 21.708,22 7.552,00 81.107,60 2.631,40 1.239,00 3.894,00 41.912,42 51.195,83 TOPLAM 4.000,00 2.800,00 58.657,80 61.518,52 1.652,00 1.652,00 505.134,97 91.687,80 66.880,63 54.173,80 63.907,60 455,00 885,00 14.750,00 33.325,56 72.441,38 105.018,82 928.662,96 2.065,00 27.942,40 110.005,00 3.678,36 6.830,88 2.282,36 49.527,30 91.306,80 179.716,07 11.918,00 6.399,00 151.833,37 12.980,00 5.900,00 18.880,00 3.152,52 32.259,60 41.714,49 7.474,12 75.720,77 689,50 57.985,20 40.592,00 10.773,40 1.062,00 27.352,40 57.106,10 1.038,00 503.841,51 3.988,40 50.182,31 154.226,00 68.445,90 2.245,32 61.534,05 13.872,08 3.283,32 106.877,86 958.979,71 11.328,00 11.328,00 51.625,00 55.613,40 4.427.752,16 1.059.962,73 717.166,32 749.361,00 789.766,19 761.254,86 1.133.904,09 9.639.167,35 75 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 4. Emlak ve İstimlak Müdürlüğü İŞİN ADI ADEDİ AÇIKLAMALAR HİSSE SATIŞLARI 157 74 kişiden toplam 3.621.252,00 TL. Tahakkuk ve tahsilat yaptırılmıştır. TAPU TAHSİSİN TAPUYA DÖNÜŞTÜRÜLMESİ TEVHİT-İFRAZ-YOLDAN İHDAS-GEÇİT VE İRTİFAK HAKKI TESİSİ 95 317 İSTİMLAK (KAMULAŞTIRMA) 34 BEDELE DÖNÜŞTÜRME 4 PLANKOTE-EMSAL-HALİHAZIR-BİNA TESPİT KROKİSİ-VAZİYET PLANI-YAPI APLİKASYON KROKİSİ ONAYI VİZE KROKİSİ ÇİZİMİ (6.AY İTİBARİYLE VİZE ÇİZİMİ KALKMIŞTIR) TAPU DAĞITIMI MÜSTAKİL PARSEL SATIŞLARI 39 kişiden toplam 814.851,87-TL. Tahakkuk ve tahsilat yaptırılmıştır. 199 kişiden toplam 482.664.090,55-TL. Tahakkuk ve tahsilat yaptırılmıştır. 34 kişiye ödenmek üzere toplam 323.159,19-TL.’lık ödeme gönderilmiştir. 2 kişiye ödenmek üzere toplam 29.000,00-TL.’lık ödeme gönderilmiştir. 1.159 1159 adet dosyadan toplam 371.367,47-TL. Tahakkuk ve tahsilat yaptırılmıştır. 246 246 adet dosyadan toplam 37.625,06-TL. Tahakkuk ve tahsilat yaptırılmıştır. 40 40 kişiden toplam 2.745,5-TL. Tahakkuk ve tahsilat yaptırılmıştır. 417 33 kişi Tapu Müd’ne gönderilmiş olup, toplam 3.649.110,28-TL. Tahakkuk ve tahsilat ettirilmiştir. 39 kişiye 95.794,69-TL. Geçici teminat iadesi yaptırılmıştır. 25kişiden toplam 40.862,35-TL. Tahakkuk ve tahsilat yaptırılmıştır. 13 adet olup, 254,26-TL. Tahakkuk ve tahsilat yaptırılmıştır. İPOTEK 25 ŞUYULANDIRMA GİDERLERİNE KATILIM BORCU 13 KAYIT SURET HARCI 131 131 adet olup, 2.600,00-TL. Tahakkuk ve tahsilat yaptırılmıştır. 271 271 adet olup, toplam 13.627.245,78-TL. Tahakkuk ve tahsilat yaptırılmıştır. 14 kişiye toplam 18.285,68TL. para iadesi yaptırılmıştır. 167 167 adet olup, toplam 1.998.127,85-TL.’lık ödeme emri gönderilmiştir. MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ’NE (GELİR SERVİSİ) GÖNDERİLEN TAHAKKUKLAR MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ’NE (GİDER SERVİSİ) GÖNDERİLEN ÖDEMELER NUMARATAJIN ADRES TESPİTİ 3.549 KIYMET TAKDİR KOMİSYONU TARAFINDAN FİYAT TESPİTİ YAPILAN PARSEL SAYISI 540 HALİ HAZIR VE APLİKASYON YAPTIRILMASI İŞİ 36 kalem Belediyemiz mülkiyetlerindeki parsellerin satışı (Belediye hissesi, tapu tahsis ve müstakil parsel satışları toplamı) 23.287,15 m² Çelik Harita’ya çeşitli mahallelerde h.hazır ve aplikasyon işi yaptırılmış olup, toplam 38.468,00-TL. ödenmiştir. 76 İmar Uygulamaları İŞİN ADI Muallimköy Sanayi Alanı O.Yılmaz mh. 5763 ada, 3,4,5,7,8 nolu parseller Balçık mh. G.K. 27. bölge MİKTARI KİMİN YAPTIĞI AÇIKLAMALAR Yak.95 hek. Teknik Sistem 08.01.2013’de imar uygulaması yapılmasına karar verildi, 06.01.2015’de uygulamanın iptaline karar verildi. 1,2 hektar Data Harita Tescili için Kadastro Müdürlüğü’ne gönderildi. 27.10.2014 30,2 hektar 22.2.2014 de uygulama kararı alındı Pelitli mh. G.K. 20. bölge 75,6 hektatr 22.05.2014 ‘de uygulama kararı alındı. Pelitli mh. G.K.19. bölge 60 hektar “ 52 hektar “ 37 hektar “ 16,2 hek. “ 37 hektar “ 67 hektar “ 48,2 hektar “ 44,8 hektar “ Akviran(Mollafenari) mh. G.K.25. bölge Pelitli mh. G.K. 22. Bölge Balçık mh. G.K. 26.bölge Pelitli mh. G.K. 31. Bölge Balçık mh. G.K. 33. Bölge Balçık mh. G.K. 24. Bölge Pelitli mh. G.K. 23. bölge Pelitli mh. G.K. 30. bölge Balçık mh. G.K. 29. bölge Balçık mh. G.K. 1. ve 2. bölge Pelitli mh. G.K. 30. bölge O.Yılmaz mh. 4966 – 1875 adalar M.Paşa mh. 48-321-3040-3041-32213222-6108-6109 adalar, 1,2-23,86, 91, 93, 94, 95, 96 parseller Çayırova (Cumhuriyet) mh. 370-13771378-1388-1389-1390-1391-1392-13931394 nolu adalar, 197, 198, 203, 204, 207, 210 parseller Güzeller mh. 2930-2931-5105 adalar, 5,14 parseller S:Orhan mh. 4528-4529-5678 adalar “ 23,3 hektar “ 89 hektar “ 100 hektar “ 85,2 hektar 24.601 m²2532 m² 5 hektar 01.07.2014’de uygulama kararı alındı. Azizoğlu Müh. 30.09.2014 tarihli encümen kararıyla 6108-6109 nolu adalar ilave edildi.21.10.2014’de tescil oldu. 28.11.2014 de uygulama kararı alındı. 13 hektar 252-253 m² Teknik Sistem 04.06.2013’de uygulama kararı alınmıştı, 27.08.2014’de tescil oldu. 22,7 hektar Teknik Sistem 28.11.2013’de uygulama kararı alınmıştı. 01.07.2014’de tescil oldu. 77 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 5. Fen İşleri Müdürlüğü 1. Beylikbağı Mahallesi Bilim ve Sanat Merkezi Yapım İşi İlköğretim ve lise çağındaki gençlere kütüphaneye gitme ve kitap okuma alışkanlığı kazandırmayı hedefleyen; , internet ve kitapların bir arada olduğu, okul derslerine ve Sınavlara hazırlık kursları ile çocuklarımızın eğitimini destekleyen, farklı seminer ve yarışmaların düzenlendiği, çocuklarımızın sosyal gelişimini sağlayan, GESMEK ve çeşitli kültürel faaliyetler vasıtasıyla ilçemiz halkının eğitim ve kültür seviyelerinin yükseltilmesi, ayrıca belediyemiz hizmetlerinin halkımıza daha kolay ulaşabilirliğini sağlayan çağdaş bilgi ve teknoloji merkezidir. Yüklenici firma taahhütlerini yerine getiremediği için yapım işi fesh edilmiştir. Söz konusu işinin devamı için gerekli ihale hazırlıkları yapılmaktadır. Yaklaşık Maliyet: 4.187.495,40 TL Sözleşme Bedeli: 2.894.000,00 TL 2. İstasyon Mahallesi Bilim ve Sanat Evi Yapım İşi İlköğretim ve lise çağındaki gençlere kütüphaneye gitme ve kitap okuma alışkanlığı kazandırmayı hedefleyen; , internet ve kitapların bir arada olduğu, okul derslerine ve SBS’ye hazırlık kursları ile çocuklarımızın eğitimini destekleyen, farklı seminer ve yarışmaların düzenlendiği, çocuklarımızın sosyal gelişimini sağlayan, GESMEK ve çeşitli kültürel faaliyetler vasıtasıyla bölge halkının eğitim ve kültür seviyelerinin yükseltilmesi, ayrıca belediyemiz hizmetlerinin halkımıza daha kolay ulaşabilirliğini sağlayan çağdaş bilgi ve teknoloji merkezidir. Işin % 69 tamamlanmıştır. Keşif Bedeli : 5.236.247,76 TL Sözleşme Bedeli : 3.753.000,00 TL İşin Durumu : Devam ediyor 78 3. D -100 Topçular Köprülü Kavşağı Köşklüçeşme mahallesi ile İstasyon mahallesini Topçular caddesi vasıtasıyla Darıca ilçesine karayolu bağlantısının sağlanması, imar planlarına uygun şekilde D-100 Karayolu geçişi için köprülü kavşak yapımı işine başlanmıştır. 2660 ton pmt,2550 ton bitümlü sıcak asfalt, 2000 metre yağmursuyu kanalizasyonu,1200 metre Telekom hattı , 500 metre aydınlatma ve sinyalizasyon hattı imalatı yapılmıştır. Keşif Bedeli : 23.261.194,00 TL Sözleşme Bedeli : 19.669.708.00 TL İşin Durumu: Devam ediyor 4- Tatlıkuyu Sağlık Ocağı Yapım İşi İlçemizdeki hastalara en iyi şekilde sağlık hizmeti vermek amacıyla Tatlıkuyu Mahallesinde sağlık ocağı inşaatı yapımına başlanmıştır. Keşif Bedeli Sözleşme Bedeli İşin Durumu : 596.971,91 TL : 459.000,00 TL : Devam ediyor 5- Tatlıkuyu Mahallesi Pazar Yeri Sabit pazar yerlerinin yönetim, yürütme ve denetim organizasyonu sağlamak . Semt ve üretici pazarlarını modern bir yapıya kavuşturmak, Pazarcılar Odası, Ziraat Odası ve Seyyar, Tuhafiye ve İşportacılar Odası mensupları tarafından kurulan semt ve sabit pazar yerlerindeki ticaretinin kaliteli, standartlara ve gıda güvenilirliğine uygun olarak serbest rekabet şartları içinde yapılmasını temin etmek, tüketicilerin hak ve menfaatlerini korumak ve üreticiler ile pazarcıların faaliyetlerini düzenleme amacıyla, Tatlıkuyu Mahallesi Pazar Yeri yapım işinin ihalesi ile ilgili süreç devam etmektedir. Keşif Bedeli : 6.373.151,13 TL Sözleşme Bedeli : sözleşme yapılmadı İhale hazırlıkları tamamlanarak ihale ilanı yayınlandı. 79 6- Granit Kaldırım ve Yol İnşaatı Yapım Işi 6290 Metre granit ile bordur yapılması, 1600 m² minarel parke taşı ile döşeme kaplanması, 2270 ton asfalt serilmesi ,575 m² görme engelli parke taşı döşenmesi, 411 adet paslanmaz çelik baba,35 adet dekoratif aydınlatma direği ve 2860 mt oto korkuluk yapılmıştır. Keşif Bedeli Sözleşme Bedeli İşin Durumu : 3.398.492.36 TL : 2.346.912.50 TL : Bitti 7- : İstinat Duvar Yapım İşi. İmar planına göre yolların açılması için yapılan çalışmalar devam ediyor. Biten çalışmalar halkımızın hizmetine sunulmaktadır. Keşif Bedeli : 990.418,07 TL. Sözleşme Bedeli : 712.712.45 TL. İşin Durumu : Devam ediyor. 8- : Taş Duvar Yapım İşi. İmar planına göre yolların açılması için yapılan çalışmalar devam ediyor. Biten çalışmalar halkımızın hizmetine sunulmaktadır. Keşif Bedeli : 1.593.127,00 TL. Sözleşme Bedeli : 1.016.125,60 TL. İşin Durumu : Bitti 9- İstinat Duvar ve Korkuluk Yapım İşi 1500 metre istinat duvar; 3600 metre korkuluk; 418 metre lento; 4 adet merdiven muhtelif mahallelerde yapılmıştır. Keşif Bedeli : 1.031.261,07 TL Sözleşme Bedeli : 737.997,80 TL İşin Durumu : Bitti 80 10- Tretuvar ve Yol yapım işi Pelitli Köyü yeni mezarlık alanının düzenlenmesi, alt yapısı tamamlanan yolların asfalt tretuar ve kaldırımlarının yapılarak halkımızın hizmetine sunulmuştur., 4844m tretuar, 3.250m³ taş duvar, 60 metre lento, 16.000 m² parke ve 16.200 mt bordur Keşif Bedeli : 1.018.633,05 TL. Sözleşme Bedeli : 799.000,00 TL. İşin Durumu : Bitti 11- Asfalt ve Tretuar Yapım İşi Alt yapısı tamamlanan yolların asfalt tretuar ve kaldırımlarının yapılarak halkımızın hizmetine sunulmuştur. Keşif Bedeli : 8.285.790,85 TL. Sözleşme Bedeli : 6.844.444,66 TL. İşin Durumu : Bitti Yenikent Mahallesi 2415 sokak 81 12- Asfalt Yama Yapım İşi Alt yapı çalışmaları sebebiyle Kirazpınar, Köşklüçeşme, Mevlana, Sultanorhan, Tatlıkuyu Yenikent Mahallelerinde bozulan yolların bakım onarımları için 19.164 ton asfaltlama yapılarak halkımızın hizmetine sunulmuştur. Keşif Bedeli : 2.606.750,00 TL Sözleşme Bedeli : 1.899.500,00 TL İşin Durumu : Bitti 13- Hükümet Meydanı Ön Projelerinin Hazırlanması Vakıflar Genel Müdürlüğünden yerlerin kullanımı, projelerin uygulanırlığı için gerekli olan izinlerin alınması için yazışmalar devam etmektedir. Hükümet Meydanı 82 14-Ademyavuz Mahallesi Pazar Yeri Ademyavuz Mahallesi pazar yeri yapım işinin ihalesi ile ilgili süreç devam etmektedir. 15- Yapı ve Yolların Bakım ve Onarım Hizmet Alım İşi Belediyemizin mücavir alanı sınırları içerisinde bulunan yolların, tretuarların ve hizmet binalarımızın bozulan alanların bakım ve onarımları, ihtiyaçlara göre yeni yapılacak imalatların yapılarak halkımızın hizmetine sunulması için işçi alımı yapılmıştır. Keşif Bedeli : 11.861.180,78 Sözleşme Bedeli : 10.538.227,08 İşin Durumu : Devam Ediyor. 16- İş Makinası Kiralama Hizmet Alım İşi Müdürlüğümüzün iş makinalarını yetersiz kalması ve Belediye hizmetlerinin yerine getirilmesi için 2014 yılında yapılacak çalışmalar için iş makinası kiralama hizmet alımı ihalesi yapıldı. Birinci kısım Keşif Bedeli : 1.205.400.00 TL Sözleşme Bedeli : 990.000.00 TL İşin Durunu : Bitti İkinci kısım Keşif Bedeli : 434.258,00 TL Sözleşme Bedeli : 453.000,00 TL İşin Durunu : Bitti 17 - Kazı İzinleri Palgaz A.Ş. Gebze ilçemizde yapmış olduğu hat metrajı 31,000 mt imalat yapılmıştır İsu İçme Suyu Hattı : 8.500 mt. imalatı yapılmıştır. İsu Yağmur Kanal Hattı : 2.500 mt. İsu Kanilazasyon Hattı : 7.500 mt. İSU (Vatandaşa Verilen Kazı Ruhsatı) :358 Adet İSU Kurumunun Kendisine Verilen Kzı Ruhsatı :370 Adet PALGAZ Kuruluşuna Verilen Kazı Ruhsatı :410 Adet SEDAŞ(Vatantaşa Verilen Kazı Ruhsatı):109 Adet SEDAŞ(Kurumun Kendisine) :26 Adet 83 18-İNŞAAT EKİPLERİNİN MAHALLELERDE YAPTIKLARI ÇALIŞMALAR MAHALLE ARAPÇEŞME MAHALLESİ ADEMYAVUZ MAHALLESİ BARIŞ MAHALLESİ BEYLİKBAĞI MAHALLESİ CUMHURİYET MAHALLESİ GÜZELLER MAHALLESİ GAZİLER MAHALLESİ HACIHALİL MAHALLESİ HÜRRİYET MAHALLESİ KÖŞKLÜÇEŞME MAHALLESİ KİRAZPINAR MAHALLESİ MUSTAFAPAŞA MAHALLESİ MİMARSİNAN MAHALLESİ MEVLANA MAHALLESİ OSMANYILMAZ MAHALLESİ SULTANORHAN MAHALLESİ TATLIKUYU MAHALLESİ PARKE YAMA ÇALIŞMASI Bağdat Cad. Trafik Zabıta Müdürlüğü alanı,Mehmet Karatay Cad. Ş.Mülazim Karatay Cad.Kavak Cad. - Kroman Çelik İlkokulu,Ş.Oktay Kaya Cad.Fatih Sultan Mehmet Camii, Fatih Cad.1014/1-1041-1042-1051/1 -1066-1082 - 1093-1094 sokak, Parke: 2455 m² Bordür : 500 mt Bağdat Cad. Necip Fazıl Cad. Merkez Camii bahçesi. Sabit Pazar yeri, Osmangazi Cad. 2318-2321-2334/2-2341-2353-2354-2358-2359 sokak, Parke: 1200 m² Bordür : 470 mt Keresteciler sanayi, Anibal Cad.Ankara Cad. Terminal binası, Merkez Camii önü, Arifan Camii, Gebze Center Köprüsü altı, Barış Cad.1804/2 -1806-1810-1819/1-1830-18371842-1845-1849/1 sokak, - Parke: 990 m² Bordür : 309 mt Ankara Cad. Vatan Cad. Ankara Cad.301-308/1-320/1-321-324/3 sokak, Parke: 500 m² Bordür : 300 mt Kubilay Cad. Kubilay Cad. 2208-2212-2212/3/5/7 sokak Parke: 6372 m² Bordür : 2400 mt İbrahimağa Cad. Mevlüt Duru Cad. Doğan Cad.Gençlik Cad. Belediye önü, Bağdat Cad.Bahar Cad. - 901-909-938-952/4-955-960 sokak, -Parke: 840 m² Bordür : 310 mt Özcan Demirci Cad. Orman İşleri Müd.önü, Issıkgöl Cad.Mevlana Caddesi,1709/1-1731/1 -1738-1773 sokak, - Parke: 980 m² Bordür : 310 mt Ş.Numan Dede Cad.Kızılay Caddesi, Kent Meydanı civarı, Yazı Cad. Bağdat Cad. Adliye Caddesi, - Eski çarşı, Millet Cad. Körfez Cad.Atatürk Cad.Körfez Cad. 1203 -1207 sokak, - Parke: 395 m² Bordür : ---- mt Granit Oluk: 2710 mt Granit Tamiri:800 m² H.Akli Camii alanı, Yaşardoğu Cad. 23 Nisan Cad. Anadolu Cad.2010-2021-2028-20322037 sokak, - Parke: --- m² Bordür : 290 mt Yılmaz Argon Cad.Bağdat Cad. Orhangazi İlköğretim Okulu önü, Gümüşpala Cad.501502/2-506/2-508-509/5/6/7-512-522-523/1-527-527/1-528 -528/1-530-535 -537/1/4 -553 554-572/1-573-577sokak, - Parke: 2925 m² Bordür : 1400 mt Bordür : 50 mt Yılmaz Argon Cad. İbrahimağa Cad. Bağdat Cad. Yeni Çeşme Camii,Bahardere Cad. Çoban Mustafapaşa Cad.707-710/1-712-722-746/2-754-768 sokak, Parke: 1460 m² Bordür : 320 mt Pirireis Cad.Pirsultan Cad. Köroğlu Cad. 006-006/2-008- 038-045-047-051-056/1-057 Sokak, - Parke: 1960 m² Bordür : 800 mt Yunus Emre Cad. Madenciler Cad. Bahardere Caddesi,Yunus Emre Okulu,Issıkgöl Cad.Yenikent camii karşısı, 854-862-871-872/1 -874/2-875/1-887 sokak, Parke: 4950 m² Bordür : 250 mt Bahariye Cad.M.Akif Ersoy Cad. İstanbul Caddesi, İlyas Uzunuer Cad. Yıldız Cad. Atatürk Cad. - Vilayet Birliği Okul Bahçesi. Ş.Numan Dede Cad.Kadıoğlu Cad.Kızılay Cad Barboros Cad.Devlet Hastanesi önü, Fevzi Çakmak Cad.Fatih Devlet Hastanesi önü, 602-603-619/2/5-627/1-634/1-637-638-645 sokak. - Parke: 3405 m² Bordür : 350 mt Kışla Cad. Sağlık Grup Başkanlığı alanı, Küçük Sanayi Sitesi, Emniyet Müdürlüğü önü, Menzilhane Cad. İlyasbey Cad. Bağdat Cad. 11101-1117- 1161-1180 sokak, Parke: 780 m² Bordür : 320 mt Vakıf İlkokulu, Körfez Cad. 1308/1/2/3 sokak, - Parke: 533 m² Bordür :140 mt ULUS MAHALLESİ Ş.Mehmet Kartal Cad. M.Sinan Camii,Fatih Camii önü, Selimpaşa Cad. Y. Selim Camii bahçesi, Ankara Cad.405-423 -425-430-455-458-459-461-464-467-472 Sokak Parke: 990 m² Bordür : 1796 mt İbrahimağa Cad. Özürlüler Okulu alanı, Ticaret Odası okulu, Gençlik Cad. Ormanm İşletme Müdürlüğü önü, Kazım Karabekir İlköğretim okulu, Hamdi Pekçalışkan Cad.1949-1957 -1979 sokak - Parke: 440 m² Bordür : 850 mt Ordu Cad. Yaşardoğu Cad.Yeşiltepe Cad.,Ankara Cad.2108-2123-2127-2129-2135/12152 sokak, - Parke: 810 m² Bordür : 1550 mt YENİ KENT MAHALLESİ Dicle cad. Migros arkası, Mustafa Üstündağ İlkokulu, Huzur camii, Issıkgöl Cad. Dicle Cad.2406 sokak, - Parke: 840 m² Bordür : 350 mt KİRAZPINAR MAHALLESİ Kirazpınar İlkokulu, - Bordür: 50 mt YAVUZSELİM MAHALLESİ İNÖNÜ MAHALLESİ 84 İSTASYON MAHALLESİ ESKİHİSAR KÖYÜ İstasyon Cad. Polatkan Cad. Ş.Mücahit Okur Cad.M.Okur Caddesi, 1424-1466-1470 1471-1473-1475-1478 sokak, - Parke: 640 m² Bordür : 310 mt Eskihisar Cad. Feribot Yolu, Feribot yolu,3003-3004-3009-3011-3014-3021-3031 sokak, Parke: 2110 m² Bordür : 450 mt PELİTLİKÖYÜ Pelitli Mezarlık alanı, Pelitli Mahallesi girişi, - Parke: 185 m² Bordür : 80 mt MUALLİM MAHALLESİ Gebze Öğretmen evi alanı ve Muhtelif sokaklar, - Parke: 265 m² Bordür : 70 mt KARGALI MAHALLESİ Muhtelif sokaklar, - Parke: 20 m² Bordür : 20 mt KADILLI MAHALLESİ Muhtelif sokaklar, - Parke: 170 m² Bordür : 50 mt TAVŞANLI MAHALLESİ Sümbül sokak, - Parke: 250 m² Bordür : 55mt DENİZLİ MAHALLESİ Muhtelif sokaklar, - Parke: 50 m² Bordür : 20 mt TOPLAM PARKE TOPLAM BORDÜR 36.565 m² GRANİT TAMİRİ : 800 m² 14.236 mt GRANİT OLUĞU :2710 mt 19-İNŞAAT EKİBİ BAKIM ONARIM ÇALIŞMA ÇİZELGESİ MAHALLE ARAPÇEŞME MAHALLESİ ADEMYAVUZ MAHALLESİ BARIŞ MAHALLESİ BEYLİKBAĞI MAHALLESİ CUMHURİYET MAHALLESİ GAZİLER MAHALLESİ ASFALT YAMA ÇALIŞMASI Gençlik Cad.Kavak Cad.Namık Kemal Cad. D.İlhami Karagöz Cad. Ş.Mehmet Karatay Cad. Ş.Oktay Kaya Cad.Kroman Çelik İlkokulu, 1001-1009-1011-10121012/1/2-1013-1013/6-1014/5-1015-1016/2/3/4-1018-1020-1022-1022/1-10281032-1037-1032/2-1038-1039-1041-1042-1043-1044-11044/1-1047-1050/11051-1052-1052/1-1054-1055-1056-1059/1-1061- 1063-1065-1066-1068-1068/11069-1070-1071-1072-1074-1077-1080-1081-1082-1082/1/3-1085-1085/1-10921093/1-1096-1097-1097/1-1999 sokak Ümit Kaftancı Cad.Selim Sultan Cad. Sabit Pazar yeri, 2303-2304-2304/1-23082316-2320-2321-2323-2324-2324/1-2334-2334/2-2335- 2335/2-2336-2340-23432344-2344/1-2345-2346-2347-2348-2350-2355 -2351-2352-2353 sokak, Ezgi Cad. Koşuyolu Cad. Terminal Önü, Hayrı Macar Cad. Tübitak önü,Barış Cad.Hayri Macar Cad.Tübitak Cad.Terminal giriş ve çıkışı ,Anibal Caddesi,Dr.Zeki Acar Cad.1802-1804- 1808-1809-1810-1811-1812-1812/1-18181818/1 -1819-1819/1-1825-1826-1826/1/2-1827-1829-1834-1835 -1840-18501851-1852-1853-1854-1855-1855/2-1856-1859-1860-1869-1870 sokak, Yaşardoğu Cad. Ankara Caddesi, Memişoğlu Cad. Aşık Veysel Cad. 23 Nisan Cad.Sakarya Cad.Vatan Cad. Bağdat Cad.307-309--311-312-313/1/2-316-319320-320/1-322-323-323/1- 324-324/2-325-325/1-326-327-328-332-335- 335/2355/1/2 sok. Anadolu Lisesi sahası, M.Sinan Cad.Kubilay Cad. Ş.Mehmet Kartal Cad.Kubilay Cad. Bilge İlkokulu önü, Ankara Cad.2203-2203/1-2208-2208/1-2211-2212/1/2/4 -2213-2214-2217-2218-2221-2211/1-2220/1/2-2221 -2222-2223-2224-22252227-2228-2229-2231-2232-2234-2235 -2240-2241sokak, Gaziler Cad. Ş.Fahri Kır Cad.Nesil Cad. Temizlik İşleri sahasi, Isıkgöl Caddesi, Ş.Erdem Demir Cad.İbrahimağa Cad. Dicle Cad. Ş.Fahri Kır Cad.1702-1708- 85 GÜZELLER MAHALLESİ KÖŞKLÜÇEŞME MAHALLESİ MEVLANA MAHALLESİ HACIHALİL MAHALLESİ HÜRRİYET MAHALLESİ OSMANYILMAZ MAHALLESİ MUSTAFAPAŞA MAHALLESİ MİMARSİNAN MAHALLESİ SULTANORHAN MAHALLESİ TATLIKUYU MAHALLESİ ULUS MAHALLESİ YAVUZSELİM MAHALLESİ YENİKENT MAHALLESİ İNÖNÜ MAHALLESİ İSTASYON MAHALLESİ KİRAZPINAR MAHALLESİ 1707-1709-1711-1712-1713-1723-1724-1725-1726-1727-1729-1733-1736-17371744-1744/2-1745/1-1749-1750-1754-1757-1759-1760-1761-1763-1764-17651766-1770-1772/1-1773-1773/1-1774-1779-1781-1781/2-1783-1784-1786/41787-1788-1788/1-1789-1789/1-1791-1792-1793/2-1796-1797-1798 sokak, Bülbül Cad. İbrahimağa Cad.Doğan Cad. İbrahimağa Cad.Doğan Cad.Akse Sapağı,Bağdat Cad. Küçük Sanayi, Tübitak sanayi, 901-901/1-902/4-904/2-907/1908/1-909-913/1-927-931-936-938-945/3-952-952/2/3- 960 sokak, Halil Kamış Cad. Yan Yol, Halil Kamış Cad. İlyasbey Ortaokulu, 502-502/2-504507-509-509/1-512/1-519-521-523-523/1-524-525-526-526/1-527-528-528/1/2529/2-530/1/2/3/4-531-531/3-532-532/2/3-533-533/1-534-535-536-537/1/4-539543-544-546-551-552-553-555-555/2/3-556/2-558-560/3-567-570-572/1-574575-576-577-578 sokak, Yunus Emre Cad.A.Nihat Asya Okulu yanı, Aksesapağı, Yunus Emre Cad.Özgürlük Cad..E/5 Yan yol,Issıkgöl Cad. Erenler Cad..Ayyıldız Cad. İmat Hatim lisesi önü, Bahardere Cad. Sarıkamışlılar Cad. 848-851-853-860/1-863867-867/1-868/2/3-880-882-882/1/2-883-884-884/2/3-886-886/1-887-887/1-888888/2/3/4/6 -889-890/3/5-891-892/2-893-894-895-895/1 sokak, İstanbul Cad., Kızılay Cad.Yazı Cad. Atatürk Cad.Menzilhane Cad. Orhangazi Cad.Emniyet Müdürlüğü önü, Hürriyet Cad. Zübeyde Hanım caddesi,1205-12061207-1209/1/2-1224-1225-1227-1229/1-1231/1 sokak, 23 Nisan Dede Cad.19 Mayıs Cad. Yasa Caddesi, Yaşardoğu Cad.Ulus Cad.20052005/1-2006-2007-2009-2010-2012-2014-2017-2018-2021-2022-2026-20322033-2034-2035-2036-2037-2040-2041-2043-2045-2046-2048-2049-2049/4-2053 -2055/1-2063/1-2064 sokak, Barboros Cad. Bağdat Cad. Ş.Hasan Çoban Cad. Develi Durağı, yan yol,M.Akif Ersoy Cad. E/5 yan yol, İstanbul Caddesi, Mücahit Okur Caddesi,Atatürk Cad.Kadıoğlu Cad.Millet Cad. 603- 607/1-608/4-609- 611/3-615-617-618-619627/1/2-626-626/2-619-619/1-620-620/1/2-623-624/3/4-625-626/2/3-6271//2/4629-629/1-631-632-633-633/1-634-634/1-641-644-645-663 Sokak, Yılmaz Argon cad.,Bağdat Cad. İbrahimağa Cad.Bağdat Cad., Çoban Mustafapaşa Cad. 707-711-712/2-714-717-723-725-726-735-735/1-737-738-740-742-744743/1-744-745-746-748/1/2-750-756/1-759/1 sokak, M.Sinan Cad. M.Sinan Cad.Köroğlu Cad. Pirireis Cad.001-003-005/1/4/5/6006/2-007-009-010-011/3-014-015-016-017-021- 027/2-030-031-034--039-040056/1-030-008-039-040-040/2/3-056-056/1-057-057/1/2 sokak, sokak, Kışla Cad.Küçük Sanayi Sitesi, Çeşme Cad.1103-1116-1117-1118/1-1121-11271127/1-1128-1129-1135-1151-1151-1152-1153-1154-1154/2/3-1155-11561158/4-1162-1163-1164-1167-1172 sokak, Körfez Cad.T.Kuyu Caddesi,Tübitak önü, Terminal güzergahı, 13011301/1/2/4/5-1302-1303-1303/3-1304-1306-1306/2/3/4-1308/1/2-1309-1309/11310-1311-1311-1311/1/2-1312-1312/1/2/3/9-1313-1313/1-1314/1/2-13161316/2-1318-1318/2-1321-1326-1327-1327/1-1328-1332-1334-1336-1337-13401341 sokak, Ordu Cad. Ordu Cad.Mehmetçik Cad.Topalosman Cad.Ş.Mehmet Kartal Cad. 2104-2107-2122-2114-2114/2 -2115-2118-2119-2120-2122-2122/1-2123-2123/22126-2128-2132-2133-2134-2135--2136/2-2138-2139-2140-2141-2141/2 2142/1-2145-2145/1-2146-2147-2149-2155-2156-2158-2164-2165 sokak, Gündoğan Cad. Yaşardoğu Cad. Topal Osman Cad.Yıldırım Beyazıt Cad.Selimpaşa Cad Gündoğan Cad. Ankara Cad.401-404-405/2-407-407/1/2 411-414-417-422-423-424-425-428/1-432-433-434/1-461/2 sokak, Dicle Cad . Fırat Cad. Gaffar Okan Cad. Karasu Cad.2402-2403-2406-2412-24212431-2433-2443-2449-2450 -2464-2477 sokak, Terminal Cad.Yumrukaya yolu otogar güzergahı ,İbrahimağa Cad.Hamdi Pekçalışkan Cad.Gençlik Cad. İbrahimağa Cad.1941-1942-1943-1944-1945-19461947-1951/1-1952-1952/1-1953-1961-1966-1971-1962-1964-1967-1975-19761985-1986/2-1987 sokak, Ş.Fahri Kır Cad.A.Horoz Cad. Polatkan Cad. Birlik Cad.Esatbey Cad.Birlik Cad. Pazar Eskihisar Cad.1402-1410-1410/1-1411-1414-1416-1421-1422-1426-1426-1427/1-14281430-1430/1-1432-1439-1436-1437-1439-1441/1-1444-1445/26/7/8/9/10-1446-1448-14491456-1462 -1471-1475-1476-1479-1482-1483-1484-1485-1486-1488/3-1489-1489/1/21491/1/2-1495 sokak, Hayvan Pazar kesimhane önü, 86 ESKİHİSARKÖYÜ MAHALLESİ TAVŞANLIKÖYÜ MAHALLESİ DENİZLİKÖYÜ MAHALLESİ CUMAKÖYÜ MAHALLESİ MOLLAFENARİKÖYÜ MAHALLESİ YAĞCILARKÖYÜ MAHALLESİ KADILLIKÖYÜ MAHALLESİ OVACIKKÖYÜ MAHALLESİ ORHANLIKÖYÜ MAHALLESİ KARGALIKÖYÜ MAHALLESİ HATİPLERKÖYÜ MAHALLESİ GENEL TOPLAM Eskihisar Cad. Kale yolu,3053 Atatürk Caddesi, Gül, Hilal, Çeşme, ve Lale Sokak, Muhtelif Sokaklar Muhtelif Sokaklar Cumhuriyet Caddesi, Camii Sokak, Muhtelif Sokaklar Muhtelif Sokaklar Muhtelif Sokaklar Muhtelif Sokaklar 19.124,44 Ton 20- İNŞAAT EKİBİ ASFALT SERİMİ ÇALIŞMA ÇİZELGESİ ASFALT SERİMİ ÇALIŞMASI MAHALLE ARAPÇEŞME ADEMYAVUZ BEYLİKBAĞI BARIŞ 1020/1/2-1075-1076-1077-1086/1/2-1093-1093/1-1095-1096-1096/1/2/3-1097 sokak Bağdat Cad. 2322-2325-2331/1-2333-2334/8/10--2336-2337-2340-2347 sokak 302-303-306-307-309 sokak 1806-1807-1807/1-1808-1808/1/3/7-1819/1-1820-1823-1823/1-1827-1827/11829/1-1841 sokak CUMHURİYET Ticaret Lisesi sahası GAZİLER MUSTAFAPAŞA 1713-1714-1732-1744 sokak Atatürk İlkokulu bahçesi 011-011/2/3-012-016-017-017/1-018/1-019-020-021-022-023-027/2-028/5-029030-038 sokak MİMARSİNAN OSMANYILMAZ 602 sokak MEVLANA İmam Hatim Lisesi önü SULTANORHAN HACIHALİL 1102 sokak TATLIKUYU T.Kuyu Cad.1306-1306/1-1308/1/3-1322-1330 sokak İNÖNÜ Orman İşletme ve Özürlüler Okulu, Abdullah Horoz Cad. Güney Yanyol, 1444-1455-1472-1478-1480-1487 -14921492/3 sokak, Fırat Cad. 2434-2435-2436-2437 sokak, 3006 sokak, Jandarma Karakol alanı İSTASYON YENİKENT ESKİHİSAR MOLLAFENARİ TOPLAM ASFALT SERİMİ 1203-1213 sokak 29.541,82 Ton 87 21- YOL EKİBİ ÇALIŞMA ÇİZELGESİ MAHALLE ARAPÇEŞME MAHALLESİ ADEMYAVUZ MAHALLESİ BARIŞ MAHALLESİ BEYLİKBAĞI MAHALLESİ CUMHURİYET MAHALLESİ GAZİLER MAHALLESİ GÜZELLER MAHALLESİ KÖŞKLÜÇEŞME MAHALLESİ HACIHALİL MAHALLESİ HÜRRİYET MAHALLESİ OSMANYILMAZ MAHALLESİ MUSTAFAPAŞA MAHALLESİ MEVLANA MAHALLESİ MİMARSİNAN MAHALLESİ SULTANORHAN MAHALLESİ TATLIKUYU MAHALLESİ YAVUZSELİM MAHALLESİ YENİKENT MAHALLESİ İNÖNÜ MAHALLESİ İSTASYON MAHALLESİ KİRAZPINAR MAHALLESİ ESKİHİSAR MAHALLESİ PELİTLİ MAHALLESİ MOLLAFENERİ MAHALLESİ TAVŞANLI MAHALLESİ CUMA MAHALLESİ BALÇIK MAHALLESİ KARGALI MAHALLESİ MUDARLI MAHALLESİ DENİZLİ MAHALLESİ HATİPLER MAHALLESİ YAĞCILAR MAHALLESİ MUALLİM MAHALLESİ GENEL TOPLAM YOL EKİBİ ÇALIŞMA ÇİZELGESİ Kavak Caddesi , Cezaevi önü, A.Çeşme Camii ,1099 sokak, Semt Pazar yeri dolgu çalışması, Hicret camii bahçesi,2302-2317-23232348/1 sokak, Sokak, sokak, sokak, 1802/4-1803/5 -1804/3/4- 1806/2-1816/1-1819/1-1821-1823 - 1823/11824-1829/1-1842- 1847-1854/1-1847/1-1849/2 sokak 320/3 sokak, Hünkar Çayır alanı , Şişecam alanında , Yüksek teknoloji alanı 2223/12235 sok. Orman deposu sahası, camii temeli açma, Çamlık camii temeli 1878 sokak, Stadyum içinde, 905/1 Sokak, Bağdat Cad. Şantiye çevresi, 529 sokak perde arkası dolgu,527-527/3528 556 -558 sokak, 1205/1 sokak, Ulus Cad. Yeşil Camii önü İstanbul Caddesi, 627-629-631-634 sokak, Bahardere Caddesi , Bahardere Cad.889-889/5-890 sokak M.Sinan Cad.005/6-006/5 -027-028-028/3/4 –-029-053 sokak, 1117- 1160-1162-1163-1165-1167-1169-1170 – 1172-1174/2- 1174/21180 -1186 -1186/1 sokak, T.Kuyu vadisi, Merdiven temeli, 1301/3 -1306-1306/2-1308-1308/31312-1313/2-1319/2 - 1330 sokak, Selimpaşa Cad.Fatih camii duvar temeli, 454/2 sokak Ulubatlı Hasan Camii, Park içi, 2407-2434-2443-2458-2459- 2464-2471 sokak, Necip Fazıl Ortaokul bahçesi, 1959/1/2 -1973-1973/2- 1974 -1975-1987 -1994-1995-1996 -1997-1999 sokak, A.Horoz Cad. Ş.Abdullah Horoz Cad. Eskihisar Cad. 1430/1 -1471-14721475-1478-1478/1-1482/7 -1486-1486/2-1489-1492-1492/3-14931493/4-1494-1496/1 sokak, Gümüşhaneliler Mevkii, Toki konutları, Otobüs güzergahı, Toki konutları arkası, 1 Küme evler mevkii, Hayvan Pazar alnı, Emlek Bank Konutları çevresi,2707-2780 - 2786 sokak Atabay villaları yanı, Kale yolu, Kale yanı, 3004-3007-3008- 3031 sokak, Mezarlık alanı, Harlakbayır Sokak, Merkez stok alanı, Mezarlık içi saha düzeltme çalışması Jandarma Karakolu sahasında Kadı yeri mevkii, Ballıkaya Cad. Değirmenaltı Karabayır mevkii,009-010 sokak, Orman Alanı, Cumhuriyet Caddesi, Özkan Sokak, Orman Alanı, Okul sokak , Muhtelif Sokaklar, Yörükler mevkii , Yürükler etkinlik alanı, Orman alanı yolu, Orman alanında yol açma, Türkeş Lisesi, Aşağıbağlar mevkii Reglaj : 29.500 Mt Stabilize : 10.730 Mt Ham Yol : 15.090 Mt M2 Alan :71.450 M² Hafriyat : 5.864 Kamyon 88 22-YOL EKİBİNİN MAHALLELERE GÖRE ÇALIŞMA ÇİZELGESİ MAHALLELER ARAPÇEŞME İŞİN NEVİ OCAK ŞUBAT MART NİSAN 2014 2014 2014 2014 REGLAJ REGLAJ 50 50 STABİLİZE 150 100 HAMYOL 100 BEYLİKBAĞI HAMYOL 250 CUMHURİYET REGLAJ REGLAJ GAZİLER REGLAJ EKİM KASIM ARALIK 2014 2014 2014 2014 2014 2014 50 100 100 STABİLİZE HÜRRİYET STABİLİZE KÖŞKLÜÇEŞME REGLAJ 100 100 200 100 400 50 100 50 400 200 450 250 450 150 100 220 920 100 100 200 400 150 400 50 300 250 20 430 400 50 50 20 170 STABİLİZE 100 1.450 400 100 STABİLİZE 100 200 HAMYOL 50 100 50 STABİLİZE 200 STABİLİZE 450 HAMYOL 550 420 400 130 300 100 100 450 100 150 100 1.920 500 2.250 50 1.050 100 1.050 100 300 700 560 610 130 480 250 400 200 100 300 400 250 400 350 200 250 3.700 800 500 700 450 500 200 200 800 250 1.700 1.250 300 150 100 650 350 300 550 7.400 800 1.600 50 300 350 400 100 2.750 50 250 REGLAJ STABİLİZE 650 200 100 STABİLİZE TAVŞANLI 860 100 100 REGLAJ 1.100 660 100 REGLAJ 900 400 850 200 REGLAJ STABİLİZE 150 100 600 HAMYOL ESKİHİSAR 300 100 800 REGLAJ HAMYOL 380 10 HAMYOL PELİTLİ KÖYÜ 300 150 200 20 450 KİRAZPPINAR 80 200 200 REGLAJ REGLAJ 100 150 REGLAJ REGLAJ 700 100 100 İSTASYON YENİKENT 600 50 YAVUZSELİM MEVLANA 1.250 50 200 STABİLİZE İNÖNÜ 50 100 100 50 STABİLİZE HAMYOL 100 100 100 HAMYOL REGLAJ 200 200 STABİLİZE TATLIKUYU 100 50 100 100 OSMANYILMAZ REGLAJ REGLAJ 100 250 100 200 STABİLİZE SULTANORHAN 100 250 HAMYOL REGLAJ 100 50 200 1.100 100 200 STABİLİZE MİMARSİNAN 1.200 700 1.000 200 100 300 STABİLİZE HACIHALİL TOPLAM 200 100 350 GÜZELLER EYLÜL 150 REGLAJ HAMYOL 2014 AĞUSTOS 100 STABİLİZE BARIŞ 2014 TEMMUZ 50 HAMYOL ADEMYAVUZ MAYIS HAZİRAN 400 750 200 100 300 400 1.700 570 920 470 7.670 1.380 2.230 250 500 300 1.300 600 1.350 89 HAMYOL CUMA REGLAJ BALÇIK REGLAJ 300 300 KARGALI REGLAJ MUDARLI REGLAJ 100 100 DENİZLİ REGLAJ 4.500 4.500 HATİPLER REGLAJ 700 MUALLİM REGLAJ 100 100 100 100 700 200 HAMYOL 40 240 1.500 1.500 REGLAJ 2.220 1.820 1.950 610 630 1.400 1.500 11.220 1.980 1.250 2.700 2.220 29.500 STABİLİZE 1.350 1.450 1.450 550 100 1.300 0 0 50 500 100 3.880 10.730 HAMYOL 1.200 550 2.700 1.000 270 200 200 400 600 2.250 4.300 1.420 15.090 M² ALAN 1.900 0 800 8.500 5.250 4.800 3.150 5.850 21.400 10.700 7.500 1.600 71.450 531 361 222 446 491 469 558 619 370 607 720 470 5.864 HAFRİYAT 23-FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 01/01/2014 - 31/12/2014 TARİHLERİ ARASI DİLEKÇE ÇALIŞMA ÇİZELGESİ DİLEKÇE DİLEKÇE 1.242 Adet CEVAP VERİLEN 786 Adet DOSYA 65 Adet İÇ BİRİME YÖNLENDİRME 391 Adet 90 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 6. Hukuk İşleri Müdürlüğü 01.01.2014 – 31.12.2014 tarihleri arası faaliyetleri aşağıda maddeler halinde sunulmuştur. 1-Gebze Belediye Başkanlığı aleyhine yada başkanlığımız tarafından 2014 yılında açılan toplam 120 adet Asliye Hukuk Mahkemesi dosyasına iştirak edilmiş ayrıca geçen yıllardan derdest olan toplam 380 dava dosyasının duruşmalarında hazır bulunulmuş. Ayrıca derdest olan dava dosyaları ile ilgili olarak, cevap dilekçeleri sunulmuş, beyanlarda bulunulmuş, delil ve tanık listeleri sunulmuş ve ara kararı gerekleri yerine getirilerek bilgi ve belgeler sunulmuş, temyizi kabil kararlar aleyhinde temyiz başvurusunda bulunulmuş ve temyiz dilekçelerine karşı mukabil beyanlarda bulunulmuştur. Asliye Hukuk Mahkemeleri’nde görülen davalardan 2014 yılında 126 tanesi karara çıkmış olup, bunlardan 32 tanesi belediyemiz lehine 93 tanesi belediyemiz aleyhine 1 adet kısmi kabul kısmi ret olarak sonuçlandırılmıştır. Belediyemiz aleyhine sonuçlanmış olan davalar ile ilgili olarak gerekli kanun yolu yolu başvuruları gerçekleştirilmiştir. 2. Gebze Belediye Başkanlığı aleyhine 2014 yılında açılan toplam 50 adet İş Mahkemesi dosyasına iştirak edilmiş ayrıca geçen yıllardan derdest olan toplam 67 dava dosyasının duruşmalarında hazır bulunulmuştur. Ayrıca derdest olan dava dosyaları ile ilgili olarak, cevap dilekçeleri sunulmuş, beyanlarda bulunulmuş, delil ve tanık listeleri sunulmuş ve ara kararı gerekleri yerine getirilerek bilgi ve belgeler sunulmuş, temyizi kabil kararlar aleyhinde temyiz başvurusunda bulunulmuş ve temyiz dilekçelerine karşı mukabil beyanlarda bulunulmuştur. 3- Gebze Belediye Başkanlığı aleyhine 2014 yılında açılan toplam 7 adet Sulh Hukuk Mahkemesi dosyasına iştirak edilmiş ayrıca geçen yıllardan derdest olan 34 adet dava dosyasının duruşmalarında hazır bulunulmuş.Ayrıca derdest olan dava dosyaları ile ilgili olarak, cevap dilekçeleri sunulmuş, beyanlarda bulunulmuş, delil ve tanık listeleri sunulmuş ve ara kararı gerekleri yerine getirilerek bilgi ve belgeler sunulmuş, temyizi kabil kararlar aleyhinde temyiz başvurusunda bulunulmuş ve temyiz dilekçelerine karşı mukabil beyanlarda bulunulmuştur. 4. İlgili müdürlük olan İmar ve Şehircilik Müdürlüğünden gelen ruhsat veya ruhsat ve ekine aykırı yapılar ile ilgili olarak tutulmuş tapı durdurma , tespit ve mühür fekki tutanaklara istinaden Gebze Cumhuriyet Başsavcılığına şikayetler yapılmış olup bu şikayetler üzerine yapılan soruşturma üzerine 2014 yılında toplam 951 dava açılmış olup, 2013 yılında derdest olan davalar ile birlikte 2014 yılında (840 tanesi sonuçlanmış 812 lehimize 28 adet aleyhimize) sanıklar hakkında gerekçeli kararlar verilmiştir. 5- Gebze Belediye Başkanlığı aleyhine yada başkanlığımız tarafından 2014 yılında açılan toplam 270 adet İdare ve Vergi Mahkemesi dosyaları ile ilgili gerekli cevap dilekçeleri sunulmuş, beyanlarda bulunulmuş, delil ve tanık listeleri sunulmuş ve ara kararı gerekleri yerine getirilerek bilgi ve belgeler sunulmuş, temyizi kabil kararlar aleyhinde temyiz başvurusunda bulunulmuş ve temyiz dilekçelerine karşı mukabil beyanlarda bulunulmuştur . 6- Gebze Belediye Başkanlığı aleyhine yada başkanlığımız tarafından 2014 yılında açılan İdare ve Vergi Mahkemesi dava dosyası 39 adet kısmı kabul kısmi red dava sonuçlanmıştır. 91 7- Gebze Belediye Başkanlığı aleyhine 2014 yılında toplam 10 adet Sulh Ceza davası açılmıştır. Açılan Sulh Ceza davası 9 adet lehimize 1 adet aleyhimize sonuçlanmıştır. Diğer dosyalar devam etmektedir. Ayrıca Belediye Başkanlığımıza Müdürlüğümüz ile olarak Yazı İşleri Müdürlüğü kanalı ile toplam 6.035 adet yazı gelmiş ve bu yazıların gerekleri yerine getirilmiştir. 8- 2014 yılında üçüncü şahış olarak Belediye Başkanlığına gönderilen 108 adet Birinci Haciz İhbarnamelerine cevap verilmiştir. Tüm bu iş ve işlemlerden başka, ilgili diğer müdürlük ve birimler tarafından talep edilen yazılı hukuki görüş ve mütalaa talepleri ile ilgili olarak 2014 yılı içerisinde toplam 35 adet yazılı mütalaada bulunulmuş, yine ilgili birimlere ve belediyemiz ile ilgili hususlarda 2014 yılı içerisinde hukuki mütalaada bulunan vatandaşlara da hukuki yardım yapılmıştır. Ayrıca Başkanlık tarafından istenen ve belediyemiz ile ilgili konularda Sayın Belediye Başkanı ile hukuki görüşmeler gerçekleştirilmiş ve verilen diğer görevler yerine getirilmiştir. 92 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 7. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün 01.01.2014 – 31.12.2014 tarihleri arasındaki faaliyetlerini içeren “2014Yılı Faaliyet Raporu” hazırlanmıştır. “İç Kontrol Güvence Beyanı” imzalanmak ve rapor sonuna eklenmek suretiyle, Stratejik Planlama ve Performans Yönetimi internet ortamında Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. 01.01.2014-31.12.2014 Tarihleri Arası Ayrıntılı Performans KONU 310.06 - Zemin Etüdleri 310.07.01.01 - İnşaat Ruhsatı Talepleri 310.11 - Yapı Denetim İşleri 310.99 – Diğer 310.11.02 - Yapı Denetim Hakedişleri 310.09 - Proje Onay İşleri 1 - Evrak Giriş 903 - Personel Özlük İşleri 310.08.02.03 - Temel Toprak Tutanakları 841.01.01 – Bütçe 903.02.02 – Vekaleten 030.03 – Protokoller 060.07.02 - Tetkik İşlemleri 060.99 – Diğer 774.01 - Mesleki Yeterlilik ve Gelişim 700 - Bilgi İşlem İşleri (Genel) 0 - İmar Evrakları 310.07.03 - Asansör Ruhsatları 713.01 - Yetki Verilmesi 310.12.01 - Proje Müellif Sicilleri 310.08.01.03 - Aplikasyon ve Yol Kotu Tutanakları 310.07.01 - İnşaat Ruhsatları 622 - Talep, Şikâyet, Görüşler 310.05.02 - Verilen İmar Durum Belgeleri 320 - Hesap İşleri 622.03 - Bilgi ve Belge Talepleri 030.02 – Sözleşmeler 311.12 - Sağlık Taramaları 934.01.18 - Kesin Teminat 903.05.03 – Mazeret 310.07 - Ruhsat ve İzinler 310.08 – Vizeler 310.07.02.01 - İskan Ruhsatı Talepleri 900 - Personel İşleri (Genel) 774.99 – Diğer 705 - Sistem İle İlgili Talepler 951 - Güvenlik İşleri 320.17.01 - Yardım Talepleri 918 - Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği TOPLAM GELEN 1057 1040 2318 10332 2951 2316 612 27 2 2 2 3 2 2 2 2 270 16 3 6 3 7 1 91 9 1 1 1 1 1 15 3 899 15 3 2 2 1 4 22.025 ONAY BEKLEYEN 4 2 4 15 1 17 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 44 BEKLEYEN BİTEN 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1057 1040 2318 10331 2951 2316 612 27 2 2 2 3 2 2 2 2 270 16 3 6 3 7 1 91 9 1 1 1 1 1 15 3 899 15 3 2 2 1 4 22.024 93 KONU 805 - Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri 310.09.02 - Statik Proje 310.08.02.01 - Toprak Vizesi Talepleri 310.10.01 - Kaçak ve Ruhsata Aykırı Yapı Tutanakları 0 - BİMER Başvuruları 320.05 - Emlak Vergisi 310.01.04.01 - Plan Tadilat Talepleri 307.01 - Küşat Ruhsat Talepleri 310.08.01.01 - Aplikasyon ve Yol Kotu Vizesi Talepleri 310.08.01.02 - Yapılan Aplikasyon ve Yol Kotu Vizeleri 310.07.01.02 - Verilen İnşaat Ruhsatları 622.01 - Talep ve Şikayetler 953.02 - Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları 310.10.01.02 - Yıkım Kararları 841.02.17 - Tahakkuk ve Ödeme İşleri 0 - İnternetten Başvuru 310.11.01 - Yapı Denetim Şirketleri 307.02 - Kurumlarla Yazışma 929 - Personelle İlgili Diğer İşler 310.10 - Kaçak ve Ruhsata Aykırı Yapı Şikayetleri 774.01.05 - Kayıt, Katılım Listeleri 620 - Basın ve Halkla İlişkiler (Genel) 0 - KBB İnternetten Gelen Evraklar 050.01.02 - Davetler ve Gündemler 755.01 - Etüd-Proje ve Fizibilite İşleri 020 - Olurlar, Onaylar 774.01.02 – Program 310.08.03 - Temel Vizesi 0 - Alo Zabıta 310.08.02 - Toprak Vizesi 310.07.02 - İskan Ruhsatları 310.07.03.01 - Asansör Ruhsatı Talepleri 310.10.01.01 - İmar Para Cezaları 310.07.03.02 - Verilen Asansör Ruhsatları 310.08.03.01 - Temel Vizesi Talepleri 310.09.01 - Mimari Proje 602.08.04 - Revize İşlemleri 310.08.01 - Aplikasyon ve Yol Kotu Vizesi 310.01.01 - Çevre Düzeni Planları 903.99 – Diğer TOPLAM GENEL TOPLAM 2 36 1510 882 52 4 1 5 25 16 3 1 3 386 2 241 1 5 1 503 12 1 2 6 5 2 4 4 1 13 4 381 11 2 12 37 1 63 2 1 4.243 ONAY BEKLEYEN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 26.268 44 GELEN BEKLEYEN BİTEN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 36 1510 882 52 4 1 5 25 16 3 1 3 386 2 241 1 5 1 503 12 1 2 6 5 2 4 4 1 13 4 381 11 2 12 37 1 63 2 1 4.243 1 26.267 94 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 8. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü a) Özlük Faaliyetlerine İlişkin Bilgiler Yıl içerisinde memur personelin Başkanlık Makamının onayı ile derece ve kademe ilerlemeleri yapılarak dosyalarına ve otomasyona işlendi. Yıl içerisinde emekliliğe hak kazanan 9 işçi personelin gerekli evrakları ve geriye dönük hakları tanzim edilerek Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderildi. Yil içerisinde 4857 sayılı İş Kanunu’nun 18. Maddesi uyarınca 4 işçi personelin işten ayrılma işlemleri gerçekleştirilmiştir. 5393 sayılı Belediyeler Kanununun 49. maddesinin 3. fıkrası gereğince tam zamanlı olarak çalıştırılmak üzere 7 sözleşmeli personel işe alındı ve yazışmaları yapıldı. Başkanlık Makamının onayı ile KPSS sonucuna gore 27 Zabıta Memuru alımı gerçekleştirilmiştir. Başkanlık Makamının onayı ile EKPSS sonucuna gore 1 Memur alımı gerçekleştirilmiştir. Başkanlık Makamının onayı ve Zabıta Müdürlüğünün talebi doğrultusunda Zabıta Görevde Yükselme Eğitimi gerçekleştirildi. Başkanlık Makamının onayı ile 4 memur personelin Kurumumuza nakli yapılmıştır. 6495 sayılı yasa ile 657 sayılı DMK.na göre kadroya geçen Memur personelin hizmet birleştirme ve intibak işlemlerine 2014 yılı içerisindede devam edilmiştir. 6360 sayılı yasa ile Kurumumuza 10 işçi devri yapılmış ve istihdam edilmiştir. HİTAP (Hizmet Takip Programı) kapsamında memur özlük bilgileri online sisteme işlenmiş ve güncellenmiştir. 2014 yılı içerisinde Devlet Personel Başkanlığı’nın interaktif uygulaması olan DPB euygulama bünyesinde memur talepleri, güncel istatistikleri takip edilmiş ve sisteme düzenli veri girişleri yapılmıştır. 95 Belediyemiz Otomasyon sistemi OMİS kapsamında personelin izin-rapor takibi ve personel bilgilerinin girişlerine başlanarak tamamen aktif olmayan kullanımına başlanmıştır. Müdürlüğümüz sosyal paylaşım sitesi yenilenmiş, güncel haber ve mevzuat bilgilerinin paylaşımına devam edilmiştir. 96 Başkanlık Makamının onayı ile 3 memur personel naklen kurumumuzdan ayrılmıştır. 2014 yılı içerisinde vefat eden 1 memur personelin SGK ile işlemleri yapılmıştır Başkanlık Makamının onayı ile 38 memur personele hizmet birleştirme işlemi yapılmıştır. Başkanlık Makamının onayı ile 2 memur personele öğrenim intibakı yapılmıştır. Başkanlık Makamının onayı ile 15 işçi personele görevlendirme işlemi gerçekleştirildi. Başkanlık Makamının onayı ile 12 memur personele görevlendirme işlemi gerçekleştirildi. Disiplin Kurulu Kararı ile 6 memur personele Uyarı cezası verildi. Disiplin Kurulu Kararı ile 2 işçi personele İhtar cezası verildi. Disiplin Kurulu Kararı ile 2 işçi personele Yevmiye Kesimi cezası verildi. Başkanlık Makamının onayı ile 2 memur personele ücretsiz izin verildi. a) Maaş Tahakkuk Faaliyetlerine İlişkin Bilgiler İşçi ve memur personelin maaş ve puantaj bilgileri otomasyona işlendi. Personelin maaşları hazırlanarak harcama yetkililerine imzalatılıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edildi. İzine ayrılan işçi personelin izin paraları hesaplanarak ödenmek üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edildi. Stajyer öğrenci maaşları hazırlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderildi. Memur aylık kefalet, icra ve yemek kesintileri otomasyona işlendi. İşçi personelin aylık rapor ve icra kesintileri yapıldı. Prime hak kazanan işçi personelin hizmete özendirme primleri ile ilgili dökümanlar tahakkuk ettirildi. Memur personelin aylık Emekli Sandığı kesintileri yapıldı ve online olarak SGK’ya gönderildi. Personelin icra, kefalet ve kişi borçları evrakları düzenlenerek Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edildi. İşçi personelin 2014 yılı tahsil yardımı dökümleri yapılarak ödenmek üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderildi. Aylık işçi sigorta işlemleri online olarak SGK Müdürlüğüne gönderildi. İşçi, Memur ve Sözleşmeli personelin vergi iade ödemeleri maaşlara yansıtılarak vergi iade listeleri Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderildi. Özel sigorta yaptıran memur ve işçi personelin sigorta miktarları otomasyona işlendi. Memur ve işçi personelin aile beyanları toplanarak vergi iadesinden yararlandırmak için aile bireyleri girişine işlendi. 97 Kuruma atanan personellerin mali işlemleri yapıldı. Toplu İş Sözleşmesi gereği işçi personele doğum, ölüm ve evlenme yardımı hazırlandı. c) Eğitimler İlgili personele Bilgisayar Autocad Eğitimi verildi. İlgili personele Psikoteknik Belgesi Eğitimi verildi. İlgili personele yönelik Güvenlik İleri Sürüş Eğitimi verildi. İlgili personele 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun konulu eğitim verildi. Belediyemiz personeline yönelik Ergonomi ve Farkındalık Eğitimi verildi. Fen İşleri Müdürlüğü çalışanlarona yönelik İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi verildi. İlgili personele yönelik Afet ve Acil Durum Eğtimi verildi. İlgili personelin 7. Uluslarası İSG Fuarına katılımı sağlandı . Bem-Bir-Sen tarafından gerçekleştirilen İşyeri Temsilcilerine yönelik eğitime katılım sağlandı. İlgili personele Tüketici Kanunu konulu eğitim verildi. İlgili personele SGK bilgilendirme eğitimi verildi. Müdürlüklerin Strateji ve Kalite Temsilcilerine yönelik Stratejik Plan ve Perfomans Programı eğitimi verildi. İlgili personele İş Sağlığı ve Güvenliği Eğtimi verildi. İlgili personelin Tarihi Kentler Birliği konulu eğitime katılımı sağlandı. Kuruma yeni atanan Zabıta Memuru personele yönelik 657 Sayılı Mevzuat ve Kurumsal Oryantasyon eğitimi yapıldı. İlgili personele Motivasyon ve Etkili İletişim eğitimi verildi. İlgili personele İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimi verildi. Müdürlük Taşınır Kayıt Kontrol yetkililerine; Taşınır, Taşınmaz Mal Yönetmeliği eğitimi verildi. 98 İlgili personele 6552 Sayılı Torba Yasa ve İş Hukuku eğitimi verildi. İlgili personele 5018 ve 4734 Sayılı yasaların eğitimi verildi. İlgili personele İç Kontrol eğitimi verildi. Tüm Belediye personeline motivasyon eğitimi verildi. d) Programlar Belediyemiz personeline yönelik Doğa Gezisi organize edildi. Belediyemiz personeline Belediyemiz faaliyetlerinin anlatıldığı Personel Buluşması organizasyonu yapıldı. Belediyemiz 2013/2014 eğitim-öğretim döneminde çalışan stajyerlerine dönem sonunda stajyer buluşması etkinliği gerçekleştirildi. 99 Belediyemiz tüm personeline yönelik (Memur, İşçi, Müteahhit) Ramazan ayında İftar Yemeği programı gerçekleştirildi. Belediyemiz personeline yönelik sosyal faaliyetler kapsamında İstanbul Boğazında Tarih Kültür Gezisi organizasyonu yapıldı. d) Genel Faaliyetlere İlişkin Bilgiler Memur ve işçilerin kendilerine izin işlemi yapıldı. Yıl içerisinde 359 adet iç ve 389 adet dış yazışma olmak üzere toplam 748 adet yazışma yapıldı. Personel bilgilerinin dosyalama ve arşivleme faaliyetleri yapıldı. Personelle ilgili aylık bildirgeler hazırlanarak ilgili Kurumlara gönderildi. 2014 yılı eğitim ve öğretim süresince Belediyemiz personel çocuklarına öncelik verilmek üzere, Belediyemiz bünyesinde 51 kişi kış dönemi ve 114 kişi yaz dönemi olmak üzere toplam 165 stajyer öğrenciye kendi branşlarında staj yaptırıldı. Norm kadro ilke ve standartlarına ilişkin esaslar çerçevesinde hazırlanan 657 sayılı yasaya tabi çalışan memurların, 2014 yılı Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminat cetvelleri tanzim edilerek Valilik Makamına sunulmak üzere Kaymakamlık Makamına gönderilerek onayı alındı. Kart okutma makinesinden alınan bilgilere göre, tüm personelin giriş ve çıkış saatlerinin kontrolleri yapılarak geç gelen ve kart okutmayan personel hakkında gerekli işlem yapıldı. T.İ.S.gereği işçi personelin melbusat alımı ile ilgili çalışmalar tamamlandı ve dağıtımı sağlandı. Personelin talebi üzerine kimlik kartları yenilendi. Kurumumuza naklen geçiş talebinde bulunan 114 kişiye ait dilekçeler değerlendirilip cevap verildi. Valilik Makamından onaylanıp gelen Memur Özel Hizmet Tazminatı ve Yan Ödemeler ile ilgili (I.II.III.) sayılı cetveller işlendi ve otomasyona girildi. Müdürlüğümüz ile Müdürlükler arası işlemlerde Bilgi İşlem Müdürlüğünün kurulumunu gerçekleştirdiği; OMİS Programı kullanıldı. Yıl içerisinde günlük mutat işlere devam edildi. Yıl sonu itibariyle Belediyemizde 228 memur ve 280 işçi personel görev yapmaktadır. Aylık birim toplantıları yapıldı. 100 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 9. İşletme ve İştirakler Müdürlüğü AYLAR 01/01/2014 31/12/2014 YILLIK FİNANSAL TABLO 2014 Kira Tahakkuk Kira Tahsilat İşgaliye Tahakkuk İşgaliye Tahsilat Kira Dışı Tahakkuk Kira Dışı Tahsilat Kira + İşgaliye Tahakkuk Kira + İşgaliye Tahsilat Toplam Tahakkuk Toplam Tahsilat OCAK 1.053.963,93 968.873,74 46.560,00 65.812,68 1.401,53 1.401,53 1.100.523,93 1.034.686,42 1.101.925,46 1.036.087,95 ŞUBAT 503.307,41 480.280,11 46.560,00 44.155,08 33.260,79 33.260,79 549.867,41 524.435,19 583.128,2 526.543,98 MART 542.336,76 468.836,16 49.396,00 50.538,06 842,33 842,33 591.732,76 519.374,22 1.042.575,09 520.216,55 NİSAN 575.682,76 590.748,70 47.511,40 45.622,09 286,52 286,52 623.194,16 636.370,79 623.480,68 636.657,31 MAYIS 620.154,98 601.795,80 45.891,40 54.876,15 1.133,31 1.133,31 666.046,38 656.671,95 667.179,69 657.805,26 HAZİRAN 618.853,25 323.365,92 45.891,40 49.989,35 458,21 458,21 664.744,65 373.355,27 665.202,86 369.715,53 TEMMUZ 595.419,89 321.734,01 44.524,04 44.746,85 76,22 76,22 639.943,93 366.480,86 640.020,15 366.557,08 AĞUSTOS 595.302,09 659.585,76 54.702,08 48.065,40 84.218,37 84.218,37 650.004,17 707.651,16 731.184,17 788.831,16 EYLÜL 522.931,25 633.415,73 191.465,52 57.103,47 899.058,84 838.687,97 714.396,77 690.519,2 1.613.455,61 1.529.207,17 EKİM 636.884,63 345.680,12 59.249,28 57.001,31 18.424,12 17.378,58 696.133,91 402.681,43 714.558,03 420.060,01 KASIM 590.342,50 575.331,88 91.021,66 90.939,83 18.700,6 68.473,12 681.364,16 666.271,71 690.408,65 734.744,83 ARALIK 487.789,50 109.769,00 71.124,82 49.951,67 19.794,405 18.516,42 558.914,32 159.720,67 578.708,725,00 178.237,09 TOPLAM 7.342.968,95 6.079.416,93 793.897,60 658.801,94 1.077.655,24 1.064.733,37 8.136.866,55 TL 6.738.218,87 TL 9.651.827,315 TL 7.764.666,92TL 101 2014 YILINA AİT AYLARA GÖRE YAZIŞMA 2014 YILI MÜSTECİR TABLOSU VE GRAFİĞİ AYLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS 60 28 28 29 28 33 28 59 35 40 30 26 25 22 49 95 68 58 55 53 55 77 İÇ YAZIŞMA DIŞ YAZIŞMA TOPLAM YAZIŞMA HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM 21 34 39 36 423 57 73 52 41 32 482 116 94 86 80 68 905 EYLÜL EKİM KASIM ARALIK 2014 YILI MÜSTECİR TABLOSU OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS KİRACI SAYISI 93 98 100 100 103 111 113 113 116 132 134 139 İŞGALCİ SAYISI 33 34 36 36 29 29 28 28 42 54 55 54 5 5 5 5 5 5 8 8 8 8 8 10 131 137 141 141 137 145 149 149 166 194 197 203 AYLAR BİLA BEDEL SAYISI TOPLAM MÜSTECİR SAYISI HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS TAKSİCİLER ANİBAL CAN ÇARŞI ÇAYIROVA CEZAEVİ ÇEŞME GARAJ GEBZE GÜVEN HİZMET IŞIKLAR İSTASYON KÖROĞLU 10 4 4 11 2 7 10 17 SARAY TAKSİ 4 SANAT OKULU 5 6 ÖZ-YILMAZ 10 ÖZLEM MERKEZ 6 10 MOBİL 10 MUTLUKENT PARK 6 9 PETROL 7 7 6 9 5 S.S.K. ŞAHİN HİSAR TOPLAM 7 14 15 201 - 102 - 2014 YILI KİRALAMA, İŞGALİYE VE SÖZLEŞME SAYISI GRAFİĞİ 2014 YILINA AİT MÜSTECİR SAYILARI GRAFİĞİ 103 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 10. Kentsel Tasarım Müdürlüğü FAALİYETLER ( 2014 ) BİRİM VERİLER Gecekondular için yerinde yapılan analiz ve tespit çalışmaları Adet 202 Tapu teslimi Adet 0 Konut teslimi Adet 0 Gecekondu yıkımı Adet 20 İmzalanan muvafakat Adet 0 Kent estetiği toplantısı Adet 11 Kent estetiği kapsamında, parsel bazında yeni proje Adet 2 Kent estetiği kapsamında maliklerle görüşme (bina mahallerinde, gelen malik, telefon ve mail) Adet 138 Cephe çalışması başlayan bina Adet 18 Cephe çalışmasına devam eden bina Adet 15 Yenilenen cephe Adet 8 Proje alanları kontrol ve fotoğraf çekimi Adet 1638 Çalışması devam eden projeler Adet 2 Tablo İle İlgili Açıklamalar: İlgililerince tahliye edilen 20 adet gecekondunun yıkımı gerçekleştirildi. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından Yavuzselim ve Hürriyet Mahalleleri için 6292 Sayılı Kanun çerçevesinde “Proje alanı” olarak, TOKİ lehine ilan edilen alanın yoğun çalışmalar neticesinde, TOKİ adına “Proje alanı” iptal ettirilerek; Belediyemiz adına “Proje alanı” ilan edilmesi sağlanmıştır. Kent estetiği çalışmaları kapsamında, toplam 210 yapıyı kapsayan 3 bölgedeki cephe iyileştirme projeleri çerçevesinde gerekli kontroller yapılarak, projelerin uygulatılması çalışmaları devam etmektedir. - 104 - KENTSEL DÖNÜŞÜM ÇALIŞMALARINDAN GÖRÜNTÜLER Yıkım sonrası oluşan bölgeden bir görünüm. - 105 - TARİHİ MEKANLAR VE KENT ESTETİĞİ ÇALIŞMALARINDAN GÖRÜNTÜLER Tarihi yapılarla ilgili çalışmalar… - 106 - 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 11. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Kültür Sanat Amirliği ve Sosyal İşler Amirliği’nin düzenlediği etkinlikler yer almaktadır. Bunlar; konferans, panel, seminer, tiyatro, konser, gösteri, dinleti, sinema, yarışma, toplantı sergi, gezi, açılış, tören, kutlama vb. faaliyetlerdir. 2014 yılı içinde yapılan faaliyetlerin detayı şöyledir; 2014 YILI KÜLTÜR MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN YAPILAN FAALİYETLER 2014 YILI YAPILAN PROGRAM LİSTESİ OCAK AYI 01 ocak "Vesile" tiyatro gösterimi 04-05-11-12-18-19-25-26 ocak sinema gösterimi 07 ocak Talha UĞURLUEL konferansı 08 ocak tiyatro gösterimi 14 ocak Aşıklar şöleni 17 ocak Prof.Dr.Mehmet ÇELİK konferansı 21 ocak Serdar TUNCER şiir dinletisi 22 ocak Valilik korosu Film Türküleri konseri 28 ocak Mustafa KARATAŞ sohbet programı 29 ocak "istanbul kumpanyası" tiyatro gösterimi 31 ocak Prof.Dr.Mehmet ÇELİK konferansı ŞUBAT AYI 01-02-08-09-15-16-22-23 şubat sinema gösterimi 05-06-07 şubat GESMEK eğitmenlerine seminer 07 şubat Grup Giriftar konseri 14 şubat Grup Ehli keyf konseri 18 şubat Sadakat Postacı UÇAR konferansı 19 şubat "Kılıbık" ve "Yaramaz çocuk Miço" tiyatro gösterimleri 21 Şubat Mehmet ÇELİK Konferansı 25 şubat Talha UĞURLUEL konferansı 26 şubat "Gizemli Ağaç" ve "Bekleme Salonu" tiyatro gösterimleri GESMEK 2. Dönem Kayıtları MART AYI 01-02-08-09-15-16-22-23-29-30 mart sinema gösterimi 07 mart Hüsn-i hat sergi ve semineri 08 mart Yemek yarışması ve kadınlar günü konseri 14 mart Prof.Dr.Mehmet ÇELİK konferansı 18 Mart "Gelibolu" tiyatro gösterimi 19 mart Amatör kulüplere malzeme yardımı töreni 21 Mart Grup Firtuna konseri 24 mart Serdar TUNCER şiir dinletisi 25 mart Talha UĞURLUEL konferansı 27 mart "Aşk ve ayak parmakları" ve "Korsan ana" tiyatro gösterimi NİSAN AYI Çanakkale-Edirne-Bursa kültür gezileri 05-06-12-13-19-20-26-27 Nisan sinema gösterimi 05-19 Nisan Prof.Dr.Mehmet ÇELİK konferansı 08 nisan Talha UĞURLUEL konferansı 09 nisan "Haylaz Çocuk" tiyatro gösterimi 10 nisan Aydın BEYOĞLU konseri 11 Nisan Prof.Dr.Mehmet ÇELİK konferansı 14 Nisan Kutlu Doğum Serdar TUNCER Şiir dinletisi 15 Nisan Kutlu Doğum "Hüseyin GONCAGÜL" çocuk tiyatrosu 15 Nisan Kutlu Doğum Ahmet KOÇ konferansı 16 Nisan Kutlu Doğum Ramazan ZOR konseri Çanakkale-Edirne-Bursa kültür gezileri 05-06-12-13-19-20-26-27 Nisan sinema gösterimi 05-19 Nisan Prof.Dr.Mehmet ÇELİK konferansı MAYIS AYI 02 Mayıs Hünkara Vefa Panel ve Mevlidi 03-04-10-11- 17-18-24-25 Mayıs sinema gösterimi 06 Mayıs Talha UĞURLUEL konferansı 08 Mayıs "Gıt gıt gıdak yumurtam sıcak"çocuk tiyatrosu 08 Mayıs "Üç buçuk kağıtçı"tiyatro gösterimi 12-14-16-20-22-23 Mayıs Gesmek mahalle sergileri 13 Mayıs Serdar TUNCER şiir dinletisi 14 Mayıs Gesmek TSM konseri 16 Mayıs "Kaplumbağa ve Tavşan"çocuk tiyatrosu 16 Mayıs "Asil Sultan" tiyatro gösterimi 20-28 Mayıs köy okullarına tiyatro gösterimi 20 Mayıs Süleyman DOĞAN konferansı 23 Mayıs Prof.Dr.Mehmet ÇELİK konferansı 25 Mayıs Hünkar Çayırı yağlı güreşleri 26 Mayıs Gesmek Yarışma 27 Mayıs "Emrah Ben" stand-up gösterisi HAZİRAN AYI 01 Haziran GESMEK öğrencileri "Rüya “Tiyatrosu 10 Haziran Yaz Spor Okulları Kayıt ve Başlama 01-09 Haziran Gemsek Genel Sergisi 04-05 Gesmek köy okullarına tiyatro 04 Haziran Gesmek Bağlama-Ney konseri 07 Haziran "Cinnet-i Tercih" tiyatro oyunu 08 Haziran Türkçe Olimpiyatları şenliği TEMMUZ AYI 02 Temmuz Ramazan ayı Kent Meydanı Serkan ŞAHİN Konseri 05 Temmuz Ramazan ayı Kent Meydanı Ramazan ZOR konseri 06 Temmuz Ramazan ayı Kent Meydanı Ömer KARAOĞLU konseri 09 Temmuz Ramazan ayı Kent Meydanı Ömer DÖNGELOĞLU sohbet programı 11 Temmuz Ramazan ayı Kent Meydanı Eşref Ziya TERZİ konseri 12 Temmuz Ramazan ayı Kent Meydanı Serdar TUNCER Şiir dinletisi 16 Temmuz Ramazan ayı Kent Meydanı Dursun Ali ERZİNCANLI Şiir dinletisi 18 Temmuz Ramazan ayı Kent Meydanı M.Emin AY - 107 - sohbet programı 25 Temmuz Ramazan ayı Kent Meydanı Bekir DEVELİ Stand-up gösterisi 26 Temmuz Ramazan ayı Kent Meydanı İbrahim SADRİ şiir dinletisi AĞUSTOS AYI 14 Ağustos Yaz okulları kapanış programı 15-24 Ağustos Eskihisar Ayışığında Sinema Akşamları 25 Ağustos Hacı adaylarına seniner EYLÜL AYI Uluslar arası Satranç Turnuvası EKİM AYI 21 ekim Bekir DEVELİ Stand-up gösterisi 22 ekim Çocuk Tiyatrosu Yıldız Çalan Kurbağa 22 ekim Yetişkin Tiyatrosu Karman Çorman 24 ekim Sıradışı Tarih –Özel 25-26 ekim Çocuk Sineması-Ejderhanı nasıl eğitirsin KASIM AYI 01-02-08-09-15-16-22-23-29-30 Kasım Çocuk Sineması 04 Kasım Ömer Döngeloğlu-sohbet 05-12-19-26 Kasım Çocuk Tiyatrosu 05-19 Kasım Yetişkin Tiyatrosu 07-28 Kasım Sıradışı–Özel 11 Kasım Serdar Tuncer-şiir dinletisi 14 Kasım Recep Demirkaynak stand-up gösterisi 18 Kasım Talha Uğurluel Konferansı 20 Kasım Dil Edebiyat Derneği ile öğretmenler günü kutlaması 21 Kasım Eşref Ziya Terzi konseri ARALIK AYI 02 Aralık Mevlanayı anma programı 05 Aralık Oğuz Saygın Seminer 06-07-13-14-20-21-27-28 Aralık Çocuk Sineması 10-17-24-31 Aralık Çocuk Tiyatrosu 17-31 Aralık Yetişkin Tiyatrosu 12-26 Aralık Sıradışı –Özel 09 Aralık Serdar Tuncer-şiir dinletisi 16 Aralık Talha Uğurluel Konferansı 18 Aralık Dil Edebiyat Derneği ile edebiyat söyleşisi programı 19 Aralık Ömer Karaoğlu – konser 20 Aralık Kırım Türkleri Derneği ile İsmail Bey Gaspıralı anma programı 23 Aralık Emrah Ben Stand-up gösterisi 30 Aralık Lütfü Özşahin Konferansı Tablo 1: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Etkinlik Detaylar 2014 YILI KÜLTÜR SANAT AMİRLİĞİ TARAFINDAN YAPILAN FAALİYETLER GELENEKSEL OLARAK YAPILANLAR 1.FATİH SULTAN MEHMET’İ ANMA 2.HÜNKAR ÇAYIRI YAĞLI GÜREŞLERİ 3.ESKİHİSAR AY IŞIĞINDA SİNEMA GÜNLERİ 4.ULUSLARARASI SATRANÇ TURNUVASI 5.YAZ SPOR OKULLARI YAPILAN DİĞER FAALİYETLER 1. ANMA PROGRAMLARI 2. TİYATROLAR 3. KONSERLER 4. KONFERANSLAR 5. KÜLTÜREL GEZİLER 6.DİĞER ETKİNLİKLER - 108 - GELENEKSEL OLARAK YAPILAN PROGRAMLAR VEFAT YILDÖNÜMÜNDE FATİH SULTAN MEHMET’İ ANMA Her yıl geleneksel olarak yapılmaktadır. Bu yıl İlyasbey Camiinde Mevlid ve Kent Meydanı Gebze Kültür Merkezinde panel olarak iki bölümden oluşan etkinlikler yapılmış ve kalabalık bir vatandaş topluluğu izlemiştir. - 109 - GELENEKSEL HÜNKAR ÇAYIRI YAĞLI GÜREŞLERİ Fatih Sultan Mehmet'in Anadolu'ya sefere gittiği sırada otağını kurduğu yer olan Hünkar Çayırı'nda, bu yıl 20.'si düzenlenen Hünkar Çayırı Yağlı Güreşlerine yurdun dört bir tarafından yaklaşık 500 kadar pehlivan katıldı. - 110 - AY IŞIĞINDA SİNEMA GECELERİ Her yıl geleneksel olarak Eskihisar Kalesi'nde muhteşem deniz manzarası ve tarihi atmosfer içinde gerçekleştirilen geleneksel "Ay Işığında Sinema Akşamları’nda" bu yıl vizyondaki yerli ve yabancı 10 film gösterildi. Sinema günlerine toplam 15.000 kişi katıldı. - 111 - ULUSAL SATRANÇ TURNUVASI Müdürlüğümüz tarafından Türkiye Satranç Federasyonu ile ortaklaşa düzenlenen Uluslar arası turnuvaya Türkiyenin değişik illerinden ve değişik ülkelerden toplam 360 sporcu katıldı. Turnuvaya katılan sporcular açık ve 12 yaş altı olmak üzere 2 ayrı kategoride birincilik için yarıştı. Dereceye girenlere toplam 30.000 TL. ödül dağıtıldı. - 112 - YAZ SPOR OKULLARI Futbol, Basketbol, Voleybol, Atletizm, Jimnastik, Güreş, Badminton, Masa Tenisi, Karete, Kick-Box, Tiyatro-Drama, Resim, Gitar, Bağlama, Keman, Ebru, Animasyon Yüzme, Buz Pateni ve Oçem olmak üzere 21 ayrı branşta toplam 4500 öğrencinin eğitim gördüğü Yaz Spor Okulları iki ay sürdü. Yaz Spor Okullarında geçen yıl olduğu gibi bu yılda Otistik öğrenciler için ayrı bir grup oluşturu larak eğitim verildi. Otistik öğrencilerimizinde yaz spor okullarında eğitim alması sağlandı. Osman Hamdibey Kültür Merkezinde konferans ve seminer programları düzenlendi, ödül olarak öğrenciler Lunapark eğlencilerine katıldı ve buz pateni aktivitesine katıldı. Yaz Spor Okulları açılış ve kapanışında görkemli törenler yapıldı. - 113 - - 114 - - 115 - - 116 - - 117 - - 118 - - 119 - 2014 YILI SOSYAL İŞLER AMİRLİĞİ TARAFINDAN YAPILAN FAALİYETLER Gebze Belediyesi Güzel Sanatlar Ve Meslek Edindirme Kursları (GESMEK) GESMEK Kursları Gebze genelinde merkezle birlikte 8 mahallede 78 branşta 5.843 öğrenci ile faaliyet göstermektedir. Bu kurslar halka ücretsiz olarak tüm giderleri belediyemiz tarafından karşılanmaktadır. GESMEK’teki öğrenci sayıları dağılımları aşağıdaki tabloya çıkarılmıştır. Tablo 3: GESMEK Kursları öğrenci branş dağılımı tablosu GESMEK BRANŞ VE ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRENCİ SIRA BRANŞ SAYISI NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Ahşap Rölyef Arapça 1.KUR Arapça 2.KUR Aşçı Çırağı AutoCad Bağlama Bebek Odası Hazırlama Bilg. Sistem Bakım Onarım Bilgisayar Kullanımı Bilgisayar Okur Yazarlığı Cam/Porselen/Çini Süslemeciliği Cilt Bakımı Çiçek Ressamlığı Çocuk Bakımı ve Oyun Odası Gelişimsel Etkinlikleri(3-6 yaş) Çocuk Bakımı ve Oyun Odası Sosyal Etkinlikleri(3-6 yaş) Çocuk Gösteri Giysileri Dikimi Dekoratif Ahşap Süsleme Dekoratif Ev Aksesuarları Hazırlama Dikiş Diksiyon Drama Ebru El Nakışı El Nakışı (Hesap İşi/Antep Ajur) El Nakışı(kasnakta boncuk ve Susma işi) 27 176 44 133 64 133 15 20 311 19 40 21 15 73 102 22 40 24 215 136 28 70 175 30 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 Elde Maraş İşi Fotoğraf Çekimi Gitar Grafik Tasarım ve Animasyon Gümüş Kazaz Yapımı Halk Oyunları-ARTVİN Hızlı Klavye (F Klavye) Hızlı Okuma Hüsn-i Hat İğne Oyası İlkyardım İngilizce 1.KUR İngilizce 2.KUR İngilizce 3.KUR Kaligrafi Katı' Keçe Yapımı Keman Kırkyama Kısa Film Yapımı Kitre bebek Kuaförlük Kumaş Boyama Kumaş Çiçek Yapımı M. Geleneksel Türk İşlemeleri M. Maraş İşi Makyaj Yapma Teknikleri Mefruşat(Çeyiz Ürünleri Hazırlama) Minyatür Naht Ney Office Programları Kullanımı Osmanlıca 1.Kur Osmanlıca 2.Kur Örgü Oyuncak Yapımı Pastacı Çırağı Resim Ses Eğitimi Solid Works Solid Works Geliştirme ve uyum Eğitimi Step/Aerobik/Plates Takı Tasarım Tel Kırma Telkari Temel Muhasebe Tezhip Tilda Bebek Yapımı Tiyatro Türk Sanat Müziği Web Tasarım Yaş Pasta Yapımı Z. Makine Nakışı Kösele Çanta Yapımı TOPLAM 20 107 104 25 12 54 69 42 93 560 43 310 111 26 82 28 38 60 104 34 39 76 21 44 49 21 24 158 22 17 56 27 17 15 58 42 222 25 24 23 429 60 16 24 98 26 12 83 37 27 120 32 14 5.843 30 - 120 - 121 GESMEK YIL SONU SERGİLERİ 78 branşta toplam 5843 kursiyer el emeği göz nuru ürünlerini sergiledi. Kent Meydanında 1 hafta süren sergide dikiş-nakış, kuaförlük, moda tasarım, ebru, hat, tezhip, ahşap boyama, gitar, bağlama, tiyatro, resim gibi toplam 78 branşta bu yıl eğitim gören 5843 kursiyer yıl boyunca aldıkları eğitimle edindikleri bilgi ve becerileri Gebzelilerin beğenisine sundu. 122 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 12. Kütüphane Müdürlüğü Müdürlüğümüzün 01/ 01/ 2014 - 31/ 12/ 2014 tarihleri arasında yapılan faaliyetleri aşağıda sunulmuştur. Kütüphane Üye Sayısı: 2.800 kişi Kütüphane Yıllık Ziyaretçi Sayısı: 960 kişi Kitap Sayısı: 4.780 adet 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 13. Mali Hizmetler Müdürlüğü Hesap İşleri Servisi 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile diğer Kanunların ön gördüğü düzenlemelerle Belediye muhasebe iş ve işlemleri yapılmıştır. 2013 Mali Yılı kesin hesap belediye encümenine ve meclise sunularak onaylanmıştır. 2015 Bütçesi hazırlanarak, Belediye encümenine ve meclise sunularak Büyükşehir Belediyesinin onayına gönderilmiştir. 2013 Mali Yılı yönetim dönemi hesabı yapılıp Sayıştay Başkanlığına gönderilmiştir. Her ay mizan bilgileri Kamu Hesapları Bilgi Sistemine (KBS) girilip Sayıştay’a gönderilmiştir. 2014 yılında 14.390 adet muhasebe yevmiye kaydıyla evrak işlenmiştir. Her ay KDV ve muhtasar beyannameleri hazırlanarak ilgili kurumlara gönderilmiştir. 2014 Mali yılı performans ölçümleri yapılmıştır. Sekreterya Şefliği Müdürlük yazışmaları ve gelen - giden evrak takibi yapılmış ve müdürlük personelinin dosyaları tutulmuştur. 2014 yılı içerisinde gelen evrak sayısı 17.025 olup, giden evrak sayısı 10.701 dir. 2014 yılı içerisinde 3.080 adet dilekçeye cevap verilmiştir. Tahakkuk Şefliği: İlgili Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerde ön görüldüğü doğrultuda belediyenin tahsil etmekle mükellef olduğu Vergi, Resim, Harç, Ücret ve Diğer Alacakların Tahakkuku, Tebliği ve diğer işlemleri yapılmıştır. Tahsilat Şefliği : 6183 Sayılı Amme Alacakları Tahsili Usulü Hakkında Kanun ile 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununda ve diğer Kanun Tüzük ve Yönetmeliklerde ön görüldüğü doğrultuda yapılan tahakkukların takip ve tahsilâtı yapılmıştır. Tebligat Şefliği: 2014 yılında 19.499 adet tebliğat yapılmıştır. Bunun yanısıra protokol davetiyeleri, dış posta tebliğatları, iade işlemleri ve icra dairelerindeki satışlarda tellaliye işlemleri yapılmaktadır. Terminal Şefliği Uluslararası ve şehirlerarası yolcu taşımacılığı yapan işletmelerden, Belediye Meclisi ücret tarifesi doğrultusunda terminalden giriş-çıkış yapmaları sağlanmıştır. Gebze Terminali yıllık 1.621.855,00 TL tahsilat yapılmıştır. Ayrıca Eskihisar geçiş hakkı geliri olarak 1.273.872,00 TL ve otopark geliri olarak 206.815,61 TL tahsil edilmiştir. - 123 - 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 14. Mezarlıklar Müdürlüğü Mezarlıklar Müdürlüğü olarak 01.01.2014 - 31.12.2014 tarihleri arasında yapmış olduğumuz faaliyetimiz aşağıya çıkartılmıştır. 1 -Mezarlıklar Müdürlüğünde 01.01.2014 - 31.12.2014 tarihleri arasında 1.519 adet cenazeye hizmet verilmiş olup 1.125 adedi yıkanmış 197 adedi hastanelerden alınarak işlem yapılmadan sadece nakledilmiştir. Bunlardan 809 adedi belediyemiz mezarlıklarına, 95 adedi köy mezarlıklarına 64 çevre ilçelere, cenaze araçlarımızla götürülüp defnedilmiş ve 354 adedi de şehir dışına nakil olmuştur. Gebzeye defnedilenler 809 Kişi Yıkanarak Gebzenin köylerine gönderilenler 95 Kişi Yıkanarak Kocaeli ilçelerine gönderilenler 64 Kişi İl dışına gidenler 354 Kişi Hastanelerden alınarak işlem görmeden yakın il ve ilçelere nakledilenler 197 Kişi 1.519 Kişi Genel Toplam 2 - Belediyemiz mezarlıklarına defnedilenler Gebze mezarlıklarına definlerin Bay Bayan Çocuk Genel toplam 396 305 108 809 Definlerin mezarlıklara dağılımı 2014 defnedilenler 457 264 20 38 30 809 Pelitli Merkez Osmanyılmaz Ademyavuz Mimarsinan TOPLAM Toplam defin sayısı 3.589 12.598 1.872 2.464 429 20.952 3- 147 adet cenazenin defin ve techiz işlemleri yapıldıktan sonra Gebze’nin köylerine ve çevre ilçelere cenaze araçlarımızla götürülüp defnedildi. Ahatlı:4 Denizliköyü :8 Gölcük:2 Karamürsel:1 Ovacık: 5 Balçık:16 Dilovası:11 Hatipler :2 Kargalı :5 Pelitli:10 Cumaköy:11 Duraklı:1 İzmit:2 Kartepe:3 Tavşanlı:8 Çayırova:12 Elbizli :2 Kadıllı:2 Körfez :3 Tepemanayır :2 Darıca:13 Eskihisar: 5 Kandıra :11 Mollafenari :6 Yağcılar:2 124 4- 354 adet cenazenin defin ve techiz işlemleri yapıldıktan sonra şehir dışına nakli yapıldı. Adana :1 Aydin :1 Bolu :11 Denizli:1 Gümüşhane:4 Kastamonu:15 Malatya:1 Rize :2 Tokat :7 Yozgat :1 Afyon :3 Balıkesir :1 Bursa :4 Edirne :2 İstanbul :40 Kayseri:1 Manisa:2 Sakarya :26 Trabzon :18 Zonguldak :9 Amasya :5 Bartın :4 Çanakkale:3 Eskişehir :3 İzmir :2 Konya :1 Mardin :1 Samsun :31 Tunceli:2 Ardahan:6 Bayburt :2 Çankırı:4 Erzincan:3 K.Maraş:2 Kırklareli:1 Nevşehir:3 Sinop :5 Kırıkkale :1 Ankara:5 Bilecik :6 Çorum :1 Erzurum:5 Karabük :11 Kocaeli:11 Niğde :1 Sivas :7 Uşak :1 Artvin :3 Bitlis :1 Düzce :16 Giresun:38 Kars :2 Kütahya:1 Ordu :13 Tekirdağ:1 Yalova :2 5- 46 adet cenaze Adli Tıp Kurumuna götürülüp, getirildi. 6- Merkez Mezarlık , Pelitli Mezarlığı, Adem Yavuz Mezarlığı ve Osman Yılmaz Mezarlığı içerisinde bulunan çöplerin, bodur bitkilerin ve çimlerin kesilmesi vede toplanması , mezarlık dışına çıkartılması müdürlüğümüzce, mezarlık içinden nakli ise Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Çevre Koruma ve Temizlik İşleri Müdürlüğü ve Fen İşleri Müdürlüğünce gerçekleştirilmektedir. 7 –Taziye yemeği hizmetinde, 765 cenaze evine 45.616 kişilik taziye yemeği verildi. 8 - 628 erkek, 497 kadın cenazesi yıkama ve kefenlemesi yapıldı. 9 - Mezar yapım ruhsatları ve aile mezar yeri satışlarından 753.090,00 TL. gelir elde edilmiştir. 10 – 06.12.2012 tarih 28489 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 6360 sayılı kanun kapsamında mahallemiz olan köylerdeki mezarlık alanlarını Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile işbirliği yaparak ot ve çalı temizliği yapılmıştır. 125 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 15. Özel Kalem Müdürlüğü İŞ TALEPLERİ İŞE YÖNLENDİRİLENLER ZİYARETÇİ SAYISI 26 24 34 32 68 92 81 101 91 130 97 102 878 46 43 49 53 172 229 216 178 182 236 225 178 1.807 28 21 23 27 68 148 119 126 152 93 81 43 929 86 63 48 89 287 385 339 323 303 281 235 281 2.720 5 7 8 7 22 29 32 38 33 33 35 32 281 BASIN TOPLANTILARI GERÇEKLEŞEN RANDEVULAR 59 49 59 61 92 103 103 135 96 153 123 119 1.152 ÇEKİLEN TELGRAFLAR RANDEVU TALEPLERİ Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık TOPLAM PROGRAMLARA KATILIM FAALİYETLER Özel Kalem Müdürlüğü olarak, birimimize ait tüm faaliyetler titizlikle yerine getirilmiştir. Aylık değerlendirme toplantılarını düzenli bir şekilde yapıyoruz. Bu faaliyetimiz de halktan yansımalarda, olumlu eleştiriler almamızı sağlıyor. Çalışmalarımızı artan özveri ve itina ile devam ettirmeye gayret edeceğiz. 2013’de olduğu gibi 2014’de de görevlerimizi, birimsel faaliyetlerimizi en iyi şekilde yerine getirme çabasında olacağız. 19 18 17 21 42 79 98 92 56 49 36 41 568 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 Randevu taleplerinin yanı sıra iş taleplerinde artış devam ediyor. Aralık ayı tüm sanayi kuruluşları için envanter çalışması yapma ayı olduğu için istihdamda bir miktar gerileme olabiliyor. Halk toplantıları ve basın toplantıları periyodik hale getirildi. Aynı şekilde devam ediyor. Toplantıların yansıması yapılan uygulamanın doğru olduğunu gösteriyor.Gebze halkını istihdam koordinasyon alanında mutlu etmeyi birincil görev addediyoruz. 126 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 16. Park ve Bahçeler Müdürlüğü 2.1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Gebze Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü 2014 yılı içerisinde Gebze genelinde kamuya ait olan alanların tespit edilmesi ve bölge halkının istekleri, ihtiyaçları doğrultusunda yeni yeşil alanlar ve yeni parklar park inşa etmek, Gebze genelinde 2014 yılına kadar ki mevcut olan parkların, havuzlu meydanların, refüjlerin, mesire alanlarının bakımı, onarımı, revizesi; sokakların ağaçlandırılması, mevsimlik çiçek dikimi, yeşil alanların periyodik olarak bakımı faaliyetlerini gerçekleştirmiştir. Bu kapsamda; AHMET PENBEGÜLLÜ PARKI: Yeni Kent Mahallesi Huzur Konutları'nda 12600 m² den oluşan parkın inşaası 2014 yılında tamamlandı. Toplam Alan: 12.600 m² Sert Zemin: 8058 m² Yeşil Alan:4542 m² Çocuk Oyun Alanı Kauçuk:300 m² 1 adet Fitness Alanı Kauçuk: 100 m² Basketbol Sahası: 1100 m² Kamelya: 5 adet Can suyu musluğu hattı döşendi. 2.1.1-YAPILAN İHALELER: a-5 Adet Arazöz Kiralanması İşi b- Dr. Sadık Ahmet Parkı Yapım İşi c- Parkların ve Yeşil Alanların Bakım İşi d- Bitki Alımı İşi SOMA ŞEHİTLERİ PARKI: İstanbul Caddesi üzerinde 3420 m² alanda yeni parkın inşaası 2014 yılında tamamlandı. 2.1.2-YAPIM İŞLERİ: 2.1.2.1-YENİ YAPTIĞIMIZ PARKLAR: YEŞİLPARK: Barış Mahallesi'nde toplam 1.150 m² alanda yeni parkın inşası tamamlandı. Toplam Alan: 1.150m² Sert Zemin: 400m² Yeşil Alan: 420 m² Çocuk Oyun Alanı: 100 m² Fitness Alanı : 35m² Alana 2 adet piknik masası monte edildi. Otomatik sulama sistemi döşendi. Toplam Alan: 3420 m² Sert Zemin: 882 m² Yeşil Alan: 2368 m² Çocuk Oyun Alanı:120m² Fitness Alanı : 40 m² Havuz: 10 m² 2 adet pergola, 1 adet kamelya monte edildi. 127 ŞEHİT ASTEĞMEN HASAN ARSLAN PARKI: İstasyon Mahallesi 1444 sokak üzerinde 1000 m² lik park alanının inşası tamamlandı. Toplam Alan: 1000m² Sert Zemin: 140m² Yeşil Alan:700 m² Çocuk Oyun Alanı:110 m² Fitness Alanı: 50 m² Piknik Masası: 3 adet Otomatik Sulama sistemi döşendi. İSTASYON MAHALLESİ POLATKAN CADDESİ ÜZERİ PARK: İstasyon Mahallesi Polatkan Caddesi üzerinde 3500 m² lik park alanının inşası tamamlandı. Toplam Alan: 3500m² - Sert Zemin: 990m² Yeşil Alan:2350 m² - Çocuk Oyun Alanı:110 m² Fitness Alanı: 50 m² - Kamelya: 1adet Otomatik Sulama sistemi döşendi. GAZZE ŞEHİTLERİ PARKI: İstasyon Mahallesi 1418 sokak üzerinde 650 m² lik parkın inşası tamamlandı. Toplam Alan: 650 m² Sert Zemin: 195 m² Yeşil Alan:360 m² Çocuk Oyun Alanı:95 m² Kamelya: 1 adet Otomatik Sulama sistemi döşendi. 128 ŞEHİT JANDARMA UZMAN ÇAVUŞ ÜMİT EKER PARKI: GAZİLER MAHALLESİ ÜÇ ADET AYRI Köşklü Çeşme Mahallesi 570 sokak üzerinde 850m² alanda yeni parkın yapımı tamamlandı. Toplam Alan: 850m² Sert Zemin: 148m² Yeşil Alan:542 m² Çocuk Oyun Alanı:110 m² Fitness Alanı: 50 m² Otomatik Sulama sistemi döşendi. Toplam Alan: 760m² Sert Zemin: 350m² Yeşil Alan:210 m² Çocuk Oyun Alanı:100 m² Fitness Alanı: 50 m² Otomatik Sulama sistemi döşendi. 100. YIL SARIKAMIŞ ŞEHİTLERİ PARKI: Yenikent Mahallesi 2424 sokak üzerinde 3500 m² lik park alanının inşası tamamlandı. Toplam Alan: 3400m² Sert Zemin: 791m² Yeşil Alan:2157m² Çocuk Oyun Alanı:201 m² Fitness Alanı: 76 m² Kamelya: 1adet Basketbol Sahası: 175m² Otomatik Sulama sistemi döşendi. ALANDAN OLUŞAN PARK: ADNAN KAHVECİ PARKI: İstasyon Mahallesi Mücahit Okur Caddesi üzerinde 4115 m² lik park alanının inşası tamamlandı. Toplam Alan: 4115m² Sert Zemin: 1090 m² Yeşil Alan:2865 m² Çocuk Oyun Alanı:110 m Fitness Alanı: 50 m² Kamelya: 1adet Otomatik Sulama sistemi döşendi. 129 2.1.2.2-TAMAMEN REVİZYONU YAPILAN PARKLARIMIZ: OSMANAĞA PARKI: Köşklüçeşme Mahallesinde 2670 m² alanda daha önce inşa edilen ve kullanılan parkımızın daha fonksiyonel olması için parkın revizyonu yapılmıştır İnşası tamamlandı. Toplam Alan: 2670m² Sert Zemin: 479 m² Yeşil Alan: 1976 m² Çocuk Oyun Alanı:145m² Fitness Alanı: 70m² ŞEHİT METİN CENGİZOĞLU PARKI: İstasyon Mahallesi 800m² lik park alanının daha fonksiyonel ve kullanışlı olması için revizesine gidilmiştir. Toplam Alan: 800m² Sert Zemin: 155m² Yeşil Alan:500 m² Çocuk Oyun Alanı:110m² Fitness Alanı: 45m² ŞEHİT SERKAN ÖZÇERİ PARKI: Sultan Orhan Mahallesi 2240m² lik park alanının daha fonksiyonel ve kullanışlı olması için revizesine gidilmiştir. Toplam Alan: 2240 m² - Sert Zemin: 922 m² Yeşil Alan:1047 m² - Çocuk Oyun Alanı:226m² Fitness Alanı: 45m² ŞEHİT ÖMÜR ERGÜL PARKI: Osman Yılmaz Mahallesi 812 m² lik park alanının daha fonksiyonel ve kullanışlı olması için revizesine gidilmiştir. Toplam Alan: 812m² - Sert Zemin:105 m² Yeşil Alan: 552m² Çocuk Oyun Alanı: 110m² Fitness Alanı: 45m² 2 adet piknik masası monte edildi. Otomatik sulama sistemi döşendi. DR. SADIK AHMET PARKI. Güzeller Mahallesi 5375 m² lik park alanının daha fonksiyonel ve kullanışlı olması için revizesine gidilmiştir. Toplam Alan: 5375m² Sert Zemin: 1645 m² Yeşil Alan:3730m² Çocuk Oyun Alanı:226m² Fitness Alanı: 75m² Kafeterya: 236m² , Havuz:186 130 2.1.2.3-REFÜJLER: 1-Mustafa Üstündağ İ.Ö.Okulu yanı refüjün yapımı tamamlandı. 2-Beylik Bağı Mahallesi 326 sokak 45m² likrefüjün yapımı tamamlandı. 3-Beylikbağı Mahallesi 405 sokakta 65m² lik refüjün yapımı tamamlandı. 4-Köşklüçeşme Mahallesi 567 sokak 400m² lik refüjün yapımı tamamlandı. 5-İstasyon Mahallesi İstasyon Caddesi 80m² lik refüjün yapımı tamamlandı. 2.1.2.4-YAPTIĞIMIZ DİĞER İŞLER İLE RESMİ KURUM BAHÇE DÜZENLEME İŞLERİ Fatih Sultan Mehmet Han'ı anma günleri ve Geleneksel Yağlı güreşlerin yapıldığı Hünkâr Çayırı mesire alanında bakım, onarım ve peyzaj plantasyon düzenlemesi yapıldı. Alana giriş yolları, otopark alanı ve güreş alanının tamamen temizliği yapıldı. Sert zemin tamiratı yapıldı. Ademyavuz Merkez Camii bahçesine çim ekildi. Arapçeşme Mahallesi ceza evi etrafı alanda toprak tesviyesi yapılarak çim tohumu ekildi. Barış Mahallesi Merkez Camii bahçesinde toprak tesviyesi yapıldı. Beylikbağı Mahallesi İmam Hatip Orta Okulu bahçesinde toprak tesviyesi ve sert zemin tamiratı yapıldı. Cumhuriyet Mahallesi Necip Fazıl Kısakürek Caddesi refüj düzenleme yapıldı. 20m³ toprak gönderilerek tesviyesi yapıldı. Çevik Kuvvet binası bahçesinin sert zemin düzenlemesi ve yeşil alan düzenlemesi yapıldı. Çim tohumu ekildi. Devlet Malzeme Ofisi bahçesinde bozuk olan sert zemin düzeltildi. Dumlupınar İmam Hatip Orta Okulu bahçesinde peyzaj düzenleme yapıldı. Bitkileri dikildi ve dış yüzey sıva yapıldı. Eski Eskihisar yolu bitimi E-5 yan yolda yol kenarı şev alanlarda ağaçlandırma yapıldı. Alana toprak dolgusu yapılarak tesviyesi yapıldı. Fatih Sultan Mehmet Lisesi bahçesine Sert zemin düzenlemesi yapıldı. Gebze Eğitim Vakfı İ.Ö.Okulu’nun bahçesi düzenlendi. Toprak dolgusu yapılıp ağaçları dikildi. Gebze İmam Hatip Kız Lisesi bahçesine 130 m³ toprak gönderilerek alanda tesviyesi yapıldı. Hacı Halil Mah. Atatürkçü Düşünce Derneği bahçesinde hali hazırda bulunan bitkilerin bakımı yapıldı. Oturma alanı yapıldı. Çim ekildi. Halide Altunbaş Ana Okulu bahçesinin Çocuk oyun alanı etrafına bordür örüldü. Halk Eğitim Merkezi bahçesinde budama ve bakımı tamamlandı. Hasköy sanayi sitesi yan yol üzerindeki ağaçlandırma alanının etrafına bordür örüldü. Huzurkent Camii bahçesinde düzenleme yapıldı. 4 kg. çim ekildi. 2m³ mil kullanıldı. Issıkgöl Caddesine 6m² kayrak yol geçidi, 4m² beton yol geçidi yapıldı. 6 torba çimento, 1m³ kum-çakıl karışımı malzeme kullanıldı. İl Sağlık Müdürlüğü bahçesinde 4 palet 10*20 beton parke taş kullanılarak 35 m2 taş örümü tamamlandı. Sert zemin döşemesi bitirildi. İlçe Sağlık Müdürlüğü bahçesinde kamelya çatısına 25 m² çatı tahtası çakıldı. 25 m² şıngıl döşendi. 80 adet 12’lik tahta, 10 paket şıngıl malzemeleri kullanıldı. İnönü Orta Okulu bahçesine toprak doldurularak tesviyesi yapıldı. Kadın sığınma evinde 5 adet banyo, 1 adet tuvaletin derz dolgusu yapıldı. Kaymakamlık lojmanı bahçesinin bakımı yapıldı. Eksik olan bitkiler tamamlandı. Kent Meydanında palmiye ağaçlarının dört tarafı tuğla ile örülerek kaplaması yapıldı. Bitkisel düzenleme yapıldı. 131 Keresteciler sitesi ağaçlandırma alanının temizliği yapıldı. Toprak tesviyesi yapılıp ağaçları dikildi. Kirazpınar İlkokulunun bahçesindeki oyun grubunun etrafına bordür örüldü. Koç Ortaöğretim Okulunda sert zemin düzenlemesi yapıldı. Kroman Çelik İ. Ö. Okulu çocuk oyun grubu etrafına bordür örüldü. Küçük Sanayi Sitesi Camii yanı treturlara toprak dolgusu yapıldı. Alanda tesviyesi yapılarak ağaç dikimi tamamlandı. Muallim Köy Yüksek Öğrenim Yurtkur bahçesinin peyzaj düzenlemesi yapıldı. Muzaffer Altıntaş İmam Hatip Orta Okulu bahçesinde peyzaj düzenleme yapıldı. Necip Fazıl Kısakürek İmam Hatip Lisesi bahçesinde peyzaj düzenleme yapıldı. OÇEM’e Okul bahçesinde ki sera içine bitkisel toprak serildi. Sultan Orhan Mahallesi Aile Sağlığı Merkezi bahçesinde sert zemin düzenlemesi yapıldı. Osman Yılmaz Mahallesi Vilayetler Birliği Anaokulu bahçesine çim ekildi. Tatlıkuyu Mah. 1318/2 sokak muhtarlık binasının bulunduğu alanının sert zemin ve çevre düzenlemesi yapıldı. Şükran Kayabay Ana Okulu bahçesinde çocuk oyun grubu etrafına bordür örüldü. Sert zemin düzenleme yapıldı. Ulus Mahallesi Eyüp Camii bahçesinde sert zemin düzenleme yapıldı. Tatlıkuyu Mahallesi Fatih Camii bahçesinde sert zemin ve yeşil alan düzenlemesi yapıldı. Yavuz Selim Mahallesi Anaokulu bahçesinde sert zemin ve yeşil alan düzenlemesi yapıldı. Ovacık Mahallesinde çocuk oyun grubu zemininin kumu boşaltıldı. Yerine 10m³ kum doldurularak tesviyesi yapıldı. Yumrukaya Camii bahçesinde sert zemin düzenlemesi yapıldı. Beylikbağı Mahallesi 326 sokak refüjde temizlik ve bakım yapıldı. Beylikbağı Mahallesi 330 sokak refüjde toprak dolgusu yapıldı. Ağaç dikimi tamamlandı. Denizli köyünde kamelya için zemin düzenlemesi yapıldı. Kamelya monte edildi. Denizli Mahallesi hizmet binası çatısına şıngıl döşendi. Kadıllı Mahallesi İlk Okulu bahçesinde çocuk oyun grubunun etrafına bordür örüldü. parkın içinde sert zemin tadilatı yapıldı. Köşklüçeşme Mahallesi 522 sokakta yamaçtaki ağaçlara teras yapıldı. 18 adet ağacın terası tamamlandı. Mudarlı Köyü Mahallesi park alanı çocuk oyun grubu zeminine kum dolgusu yapıldı. Etrafında bordür tamir edildi. Süleyman Demirel Anadolu Lisesi bahçesine 3 adet piknik masası monte edildi. 2.1.3-BAKIM İŞLERİ: 1-Çim biçme makinelerinin ve budama motorlarının bozuk olanları tamir edilerek genel bakımları yapıldı. 2-Gebze genelinde sokak kaldırım ağaçlarına toplam 12.441 adet herek çakılarak ağaçlar bağlandı. 22.691 adet ağacın dip çapaları yapılarak ot temizliği yapıldı. 3-Müdürlüğümüz bünyesinde sıfırdan yaptığımız, tamamen revizesini yaptığımız ve kısmen revize ve tadilatlarını yaptığımız parklarımıza ve yeşil alanlarımıza 25 takım çocuk oyun grubu, 19 takım fitnes grubu kuruldu. 396m³ hazır beton, 3451m³ stabilize malzeme (mıcır, kum, dolgu malzemesi vs.), 7081 m³ bahçe toprağı, 2255 m³ çim kapak toprağı (mil-koyun gübresi ve bahçe toprağı karışımı) serildi. 6037 m² döşeme taşı ( bazalt küp taş, Granit küp ve plak taş, renkli beton parke taşı, taban tuğlası vs.) ve 5689 m tül bordür ( beton bordür ve granit bordür) örüldü. 747 kg. çim tohumu ekildi, 8000m² rulo çim serildi. 4-Kiraz Pınar Mahallesi’ndeki hayvan pazarlarında kurbanlık hayvanların su ihtiyacı karşılandı. 5- MEVSİMLİK ÇİÇEK DİKİMİ : Gebze genelindeki mevsimlik çiçek alanlarımıza, parklarımıza, 310.000 adet (begonya, hercai menekşe, kadife çiçeği, vinca, ipek, Çuha vb.), 100.000 adet lale soğanı, 22.000 adet sümbül soğanı ve resmi kurum ve kuruluşlara 100.000 adet lale soğanı olmak üzere toplam 532.000 adet mevsimlik çiçek dikimi yapılmıştır. 132 sokaklarımızda ki ağaçların, gelen resmi yazılar doğrultusunda resmi kurum ve kuruluş bahçelerinin 42.501 ton su kullanılarak sezon boyunca çift vardiya halinde sulaması yapıldı. Sulama sistemi olan park ve yeşil alanlarımızın148.440 ton su kullanılarak sulaması yapıldı. Gebze genelindeki parklarımıza ve yeşil alanlarımıza 3360 lt bitki besin düzenleyici verildi. 6- BİTKİ DİKİMİ: Gebze genelindeki parklarımıza, sokaklarımıza, resmi kurum ve kuruluş bahçelerine, ağaçlandırma alanlarımıza toplam 22.691 adet (Ihlamur, Çınar, Ginkgo, Süs Kirazı, Betula Pendula, Manolya, Tesbih Ağacı, Ağaç Ligustrum, Erguvan, Mimoza, Batı Ladini, Tesbih Ağacı, Mavi Servi vb.) ağaç, 18.104 adet ( Lavanta, Lavantin, Bodur Zakkum, Pitosporum, Cezayir Menekşesi, Alev Ağacı, Nandina, Şimşir, Mavi Çim, Kana, taflan, berberis vb.)çalı grubu bitki dikimi yapılmıştır. 7- BUDAMA: Gebze genelindeki parklarımızda, sokaklarımızda, resmi kurum ve kuruluş bahçelerinde ve ağaçlandırma alanlarımızda ağaç ve çalıların gençleştirilmesi ve daha sağlıklı form tutmaları için toplam 20.692 adet ağaç, 33.804 adet çalı grubu bitkinin budaması yapılmıştır. 8- İLAÇLAMA : Gebze genelindeki parklarımıza ve yeşil alanlarımıza 22:00 ile 06:00 saatleri arasında, günlük 1,6 tonluk zirai ilaçlama tankıyla 41 gün boyunca 65.600lt. su kullanılarak 35,05 lt. insektisit (böcek ilacı), 19,6 kg. fungusit( mantar ilacı) 26lt. yayıcı yapıştırıcı verildi. 9- SULAMA VE GÜBRELEME: Gebze genelinde sulama sistemi olmayan parklarımızın, yeşil alanlarımızın, 10-ÇİM BİÇİMİ : Mevcut 130 adet park, 10 adet ağaçlandırma alanı, 7 adet meydanımızda 4.395.532 m² lik alanda periyodik aralıklarla çim biçimi yapıldı. Mimar Sinan Mezarlığı, Pelitli Mezarlığı, Gebze Merkez Mezarlığı, Adem Yavuz Mezarlığında 489.550m² lik alan periyodik aralıklarla misineli tırpanla ot biçildi. 11- SERA; Sera iç mekan çiçeklerinin ve fidanlıkta dış mekan bitkilerinin rutin budaması, sulaması yapılarak yabani otları temizlendi. Belediyemiz içerisinde ve dışarıda bulunan müdürlüklerimizin periyodik aralıklarla iç mekan çiçeklerinin bakımı yapıldı. Üzüm bağının budaması yapıldı Toprak bellemesi, ot alımı ve ilaçlaması yapıldı. 1000 m³ mil elendi. 600m³ gübre elendi. 12- ÇELİKLE BİTKİ ÜRETİMİ Fidanlık alanında ki bitkiler den 8.445 adet çalı grubu bitki çeliği alınarak yastıklara dikildi. Yastıklarda köklenen 3.956 adet çalı grubu bitki saksılara alındı. 13- SU TESİSATI Müdürlüğümüzce bakımını yaptığımız 130 adet park, 10 adet ağaçlandırma alanı, 7 adet meydanımızda otomatik sulama, damlama sulama ve can suyu musluğu sistemlerinin rutin kontrolleri yapılarak arızalı olan vana, boru ve sprinkleri değiştirildi. Arıza yapan can suyu muslukları değiştirildi. Fatma Hanım Parkı, İlyasbey Meydanı, Akse Meydanı, Balkan Türkleri Parkı, Mehmet Akif Ersoy Meydanı, Gölcü Önü Meydanı, Cumhuriyet Meydanı, Dostluk Parkı, Yunus Emre Parkı, Çınar Parkı, Muhsin Yazıcıoğlu Parkı, Org. Eşref Bitlis parkı, Soma Şehitleri Parkı ve Kent Meydanı'nda havuzların rutin bakımları ve temizlikleri yapıldı. 133 Gebze genelinde Resmi Kurum Ve Kuruluşlar İle Müdürlüklerimizde su tesisat arızaları giderildi. Soma Şehitleri parkı, 2014 Gazze Şehitleri parkı, Adnan Kahveci parkı, Şehit Asteğmen Hasan Arslan parkı, 100. Yıl Sarıkamış Şehitleri parkı, Şehit Jandarma Uzman Çavuş Ümit Eker parkı, İstasyon Mahallesi Polatkan Caddesi üzeri yeni park, Balçık Mahallesi Meydan parkı, Tavşanlı Mahallesi park, Kadir Kasa Parkı Çeşme, Yeşil park, Tatlıkuyu Mahallesi Muhtarlık binası, Cumaköy Mahallesi mesire alanının, abonelikleri alınarak ana hattan su bağlantıları yapıldı. Gebze Özel Eğitim Okulu bahçesine can suyu musluğu döşendi. 14- ELEKTRİK ATÖLYESİ İlçemiz Sınırları içerisinde bulanan 130 adet park, 10 adet ağaçlandırma alanı ve 7 adet meydanımızdaki aydınlatmaların, havuz aydınlatmalarının, havuz motorlarının periyodik olarak bakımları yapıldı. Meydana gelen arızaları giderildi. 10 adet yeni direk dikildi. 29 adet projektör, 95 adet projektör ampulü, 189 adet ampul, 12 adet top karpuz lamba, 16 adet flüoresan lamba; 20 adet flüoresan trafo, 96 adet ateşleyici; 1519 m antigron kablo, 1519 m kablo, 1165 m boru, 81 adet balast, 11 adet kondaktör, 6 adet termik, 78 adet sigorta, 22 adet zaman ayar rölesi, 12 adet kaçak akım rölesi, 11 adet dijital sayaç, 7 adet elektrik panosu, 9 kutu ek muf, 14 adet topraklı priz ve anahtar, 9 adet tavan armatürü, 12 adet seyyar topraklı priz, 19 adet seyyar topraklı fiş malzemeleri kullanıldı. Elektrik Direği Dikilen Parklarımız Manolya Parkı – 1 adet 8m direk, 2 adet projektör, 2 adet ampul monte edildi. Evliya Çelebi Parkı - 1 adet 8m direk, 3 adet projektör, 3 adet ampul monte edildi. Adem Ceylan Parkı - 1 adet 8m direk, 2 adet projektör, 2 adet ampul monte edildi. Soma Şehitleri Parkı - 2 adet 9 m direk, 4 adet projektör, 4 adet ampul monte edildi. 100. Yıl Sarıkamış Şehitleri Parkı - 1 adet 8m direk, 4 adet projektör, 4 adet ampul monte edildi. 2014 Gazze Şehitleri Parkı - 1 adet 8m direk, 2 adet projektör, 2 adet ampul monte edildi. Adnan Kahveci Parkı - 1 adet 8m direk, 2 adet projektör, 2 adet ampul monte edildi. Şehit Asteğmen Hasan Hüseyin Arslan Parkı - 1 adet 8m direk, 2 adet projektör, 2 adet ampul monte edildi. 15- KAYNAK ATÖLYESİ Çalışma sahaların da kullanılan alet ve ekipmanların (el arabası, tırmık, çapa mak. Çim biçme makkinesi misineli tırpan mak. Vb.), traktörlerin, kamyonların kaynak işleri ve boya işleri yapıldı. İlçemiz sınırları içerisinde bulanan 130 adet park, 10 adet ağaçlandırma alanı ve 7 adet meydanımızın rutin kontrolleri yapılarak çocuk oyun grupları içerisinde arızalı, kırık ve yıpranmış olan 8 adet kaydırak, 18 adet tahterevalli, 48 adet salıncak, 45 adet salıncak korkuluğu, 14 adet salıncak kelepçesi, 5 adet plastik kule, 18 adet tahterevalli, 2 adet tünel geçit değiştirildi. Fitness spor gruplarındaki 31 adet fitness aleti yenileriyle değiştirildi. Fitness spor aletleri ve çocuk oyun grubu bulunan parklarımızın gerekli bakımları yapılarak eksiklikleri zamanında giderildi. Parklarımıza 175 adet çöp kovası, 179 adet bank, 21 adet duba, 11 adet elektrik panosu kapağı, 5 adet basketbol potası, 14 adet su saati kapağı monte edildi. 20 adet kilit kullanıldı. 16- 2014 Yılı Bank Yardımı: Resmi Kurum ve Kuruluşlara, toplam 399 adet bank yardımı yapılmıştır. 17- İskan Alımı İçin Fidan Dikimi: Kocaeli Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliğine göre iskan alacak yapı inşaat alanlarının metrekaresine göre ağaç dikimi istenmekte olup bu konuda İmar Müdürlüğü tarafından gönderilen 351 adet dilekçeye istinaden kontrol mühendislerimizce yerinde incelemeleri yapılmış ve şahısların kendi alanına 8886 adet Müdürlüğümüzün göstermiş olduğu alana 5599 adet ağaç olmak üzere toplam 14.485 adet ağaç dikimi sağlanmıştır. 18- Müdürlüğümüz ihtiyacı olan malzemelerin yaklaşık maliyet araştırmaları yapılıp, Destek Hizmetleri Müdürlüğünden gelen evraklarında tahakkukları yapılarak Mali İşler Müdürlüğüne teslim edildi. 19- Müdürlüğümüze 2014 yılı içerisinde gelen 5241 adet (Resmi Kurum ve Kuruluşlar, camii, vakıf, dernek ve vatandaş) dilekçe ve yazı doğrultusunda gerekli teknik incelemeler yapılarak sonuçları kişi ve kuruluşlara yazı ile bildirildi. 134 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 17. Plan ve Proje Müdürlüğü Plan ve Proje Müdürlüğümüzün 01.01.2014 – 31.12.2014 tarihleri arasındaki faaliyetlerini içeren 2014 Yılı Yıllık Faaliyet Raporu hazırlanmış ve internet ortamında hazırlanıp Strateji Geliştirme Müdürlüğüne gönderilmiştir. Gerçekleştirilen faaliyetler ana hatlarıyla aşağıdadır: 1) 1.444 adet resmi evrak müracaatı olup, 1.421 yazıya cevap verilmiştir. 2) 2.365 adet dilekçe müracaatı olup, 1.276 dilekçeye cevap verilmiştir. 3) 1.195 adet imar durumu çizimi yapılmıştır. 4) 239 adet imar durumu yazı ile verilmiştir. 5) 39 adet İmar Plan Tadilat Dosyası müracaatı, meclise sunularak sonuçlandırılmıştır. 6) Kocaeli Büyükşehir Belediyesince onaylanan 34 adet 1/1000 ölçekli plan tadilat paftaları askıya çıkarılmıştır. 7) Plan ve Proje Müdürlüğü’nde yapılan işlere yönelik alınan toplam harç ve ücretler tutarı 1.076.950,46 TL dır. 2013 YILI İLE MUKAYESELİ 2014 YILI FAALİYET ÇİZELGESİ 2013 Yılı 2014 Yılı 1.286 1.444 Resmi Evrak Müracaatı 1.548 2365 Dilekçe Müracaatı 1.211 1.195 İmar Durumu Çizimi 232 239 Yazı İle Verilen İmar Durumu 46 39 1.286 1.444 935.948,71 TL 1.076.950,46 TL Faaliyet Konusu Plan Tadilat Dosyaları Alınan Harç ve Ücret Toplamı 135 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 18. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Müdürlüğümüz 02.03.2012 tarih ve 2012/54 sayılı Gebze Belediyesi meclis kararı ile ihdas edilmiştir. Müdürlüğümüze bağlı Çevre Koruma ve Kontrol Servisi 28.04.2014 yılında Temizlik İşleri Müdürlüğü’ne katılmıştır. Müdürlüğümüz 2014 yılı faaliyet veri analizleri şöyledir. Müdürlük olarak Belediyemize 12 ayda toplam: 1.620.960 TL gelir kaydedilmiştir. Sayı Sıra No HAZIRLANAN BELGE ADI SIHHİ MÜESSESE RUHSATI YILSONU GRAFİĞİ 140 120 2 GAYRİ SIHHİ MÜESSESE RUHSATI SIHHİ İŞYERİ RUHSATI 3 UMUMA AÇIK İŞYERİ RUHSATI 46 4 HAFTA TATİL RUHSATI 945 5 MESUL MÜDÜRLÜK 32 6 GÜNCELLENEN RUHSAT 72 7 RAMAZAN AYI GEÇ SAATE KADAR ÇALIŞMA İZİN BELGESİ 49 1 132 607 100 80 60 54 20 0 TOPLAM SIHHİ MÜRACAAT (827 ADET) TOPLAM SIHHİ VERİLEN (607 ADET) 8 19 20 14 12 11 7 14 12 10 7 7 9 8 7 7 7 7 16 10 68 68 64 58 46 63 52 40 49 47 33 45 44 35 3732 36 9 20 20 90 UMUMA AÇIK İŞYERİ RUHSATI YILSONU GRAFİĞİ 25 15 90 69 77 40 GSM RUHSATI YILSONU GRAFİĞİ 123 114 12 10 10 13 99 10 7 15 13 6 5 5 5 5 4 4 4 3 5 5 2 3 4 4 3 4 3 3 2 2 1 3 2 2 1 1 0 0 TOPLAM GSM MÜRACAAT (154 ADET) TOPLAM VERİLEN GSM (132 ADET) TOPLAM U.AÇIK MÜRACAAT (49 ADET) TOPLAM U.AÇIK VERİLEN (46 ADET) 136 ÇEVRE KORUMA VE KONTROL SERVİSİ FAALİYET BİLGİLERİ Talep ve Şikayetlerin Değerlendirilmesi Çevre Koruma ve Kontrol Servis Amirliğinde çevre ile ilgili Belediyemize gelen talep ve şikayetler konusuna göre ilgili ekip tarafından ivedilikle değerlendirilerek başta 2872 Sayılı Çevre Kanunu ve bağlı yönetmelikler olmak üzere Kabahatler Kanunu ve İmar Kanunu doğrultusunda gerekli yasal işlemler uygulanmaktadır. Ayrıca bu hususta yetkili kurumlar ile etkin bir şekilde ortaklaşa çalışmalar yapılmaktadır. Çevresel Gürültü Kirliliği Çalışmaları Avrupa Birliğine Uyum Planı Çerçevesinde ülkemizde ilk defa gürültü anlamında 01.07.2005 tarihinde Çevresel Gürültünün Değerlendirmesi Yönetmeliği Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. 29.06.2006 tarihli ve 2006/16 sayılı genelge ile yerel yönetimlere yetki devri yapılabileceği bildirilmiş ve belediyemiz 01.03.2007 tarihinde yetki alan ilk belediyeler arasına girmiştir. Bu anlamda Gebze Belediyesi olarak 2007 yılından beri ilçe halkının huzur ve sükûnunu, beden ve ruh sağlığını gürültü ile bozulmaması için tüm sorumluluklarını yerine getirmektedir. Gürültü konusunda eğitimli personellerce yürütülen çalışmalar gecegündüz titizlikle sürdürülmektedir. Gürültü Faaliyetleri 2014 Sayı Müzik Yayını 21 Sanayi Tesisleri 4 Atölyeler 23 İşyeri-Jeneratör, Soğutma Motorları ve Fanlar 46 Seyyar Sesli Anonslar 30 Toplam 124 3. Bitkisel Atık Yağ Denetim Çalışmaları 2007 yılında yürürlüğe giren Bitkisel Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği ile birlikte Büyükşehir Belediyeleri ve Belediyelere 2008 yılından itibaren kullanılmış kızartmalık yağların hanelerden toplanması için gerekli sistemi kurmak, halkı bu konuda bilgilendirerek atık yağ toplama faaliyetlerini 2008 yılı itibariyle başlatmakla ilgili olarak görev ve yetki verilmiştir. Bu kapsamda 2008 yılında Çevre ve Şehircilik Bakanlığından kızartmalık atık yağ üreten işyerlerinin denetlenmesi konusunda denetim yetkisi alınmıştır. Denetim yetkisine istinaden ilçemiz sınırlarındaki yemek siteleri, lokantalar, oteller, pastaneler vb. yerler denetime tabi tutulmuş ve denetimlerde lisanslı firmalar ile atık yağ sözleşmeleri yapmaları ve yağların zamanında gıdadan çekilmesi yönünde çalışmalar ve ölçümler yapılmıştır. Kızartmalık Atık Yağ Denetim Faaliyetleri 2014 Denetim Yapılan İşletme Sayısı Sayı 13 TPM(toplam polar madde) Ölçüm Sayısı - TPM Değeri Yüksek İşyeri Sayısı - Protokol Yapması Sağlanan İşletme Sayısı - 137 4. Kaçak Hafriyat ve Atık Dökümü ile Mücadele Çalışmaları İlçemiz hizmet sınırlarının geniş olması ve İstanbul iline yakın olması nedeniyle ilçemizde ciddi manada kaçak atık dökümleri ile karşı karşıya kalınmaktadır. Çevre suçlarını önleyici tedbirler kapsamında servisimizde özellikle hassas noktalara yönelik düzenli aralıklarda kontrol ve denetimler yapılmıştır. İzinsiz alanlara dökülen hafriyat, moloz ve sanayi atıklarına yönelik yerince incelemelerde bulunulmuş, atık içerisinde bilgi ve belge araştırması yaparak atık sahibine ulaşılmaya çalışılmıştır. Saha denetimlerine ilişkin faaliyetler aşağıdaki gibidir. Kaçak Atık Dökümleri Faaliyet Raporu 2014 Sayı Rutin Denetim Sayısı 348 Uygulanan İşlem Sayısı 88 5. Sanayi Tesisleri Denetim Çalışmaları Sanayi şehri olan ilçemizde sanayiden kaynaklana çevre kirliliğine ilişkin şikayetler alınmaktadır. Bu kapsamda servisimizde sanayi tesisi şikayetlerine yönelik teknik çevre denetim ekibi oluşturulmuştur. Şikayet bazlı yapılan denetimlerde 38 adet tesis hakkında tespit edilen olumsuzluklar tutanak altına alınarak yetki gereği yapılmak üzere Kocaeli Valiliği Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne resmi yazı ile bildirilmiştir. 6. Hava ve Koku Kirliliği Çalışmaları İlçemizde hem sanayi kaynaklı hem de ticari ve ısınma kaynaklı hava kirliliği ile ilgili şikayetler alınmaktadır. Özellikle lokanta, fırın, hamam vb. işyerleri bacasından kaynaklanan hava kirliliği şikayetlerine yönelik işyerleri denetime tabi tutularak emisyon kaynağına ait bacaların lisanslı firmalar tarafından temizlenmesi sağlanmaktadır. Bu kapsamda 24 adet işyerine yönelik denetimler yapılarak12 adet işyerinin baca temizliğinin yapılması sağlanmış olup, hava kirliliğine sebebiyet veren diğer 12 adet iş yeri ise gereği yapılmak üzere, Kocaeli Valiliği İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü’ne bildirilmiştir. Ayrıca ilçemize bağlı köylerde bulunan besi çiftliklerinden kaynaklanan koku kirliliğine yönelik çalışmalar yapılmaya devam edilmektedir. 7. Görüntü Kirliliği Çalışmaları İlçemizde özellikle gelişi güzel hurda faaliyetleri nedeniyle çevre kirliliğinin yanında şehir estetiği ve çevre görüntüsünün bozulmasına neden olmaktadır. Bu kapsamda mahalle aralarında ve boş alanlarda hurda faaliyetinde bulunan kişilere yönelik denetimler yapılarak olumsuzlukların giderilmesi sağlanmıştır. 138 1. Çevre Eğitimi Çalışmaları Gebze Belediyesi olarak çevresel sorumluluk bilinciyle, her yıl binlerce ilkokul öğrencisine yönelik konusunda uzman personelce çevre eğitimleri gerçekleştirilmiştir. Öğrencilere verilen eğitimlerle ailelere de ulaşılmaktadır. 2010 yılından bu yana 55.072 öğrenciye çevre eğitimi verilmiştir. 9. Canlı Müzik İzin Belgesi Müracaatları Çevresel Gürültünün Değerlendirilmesi ve Yönetimi Yönetmeliğinin 24. Maddesi gereği canlı müzik izni için başvuran işletmelere yönelik hazırlanan Çevresel Gürültü Raporlarının incelenmesi, iznin verileceği eğlence yerinin ön incelemesinin yapılması ve gece yürütülen ani denetimlerle rapordaki ölçüm değerlerinin doğrulanması gibi kompleks ve uzmanlık gerektiren işlemleri kapsar. 2014 yılı içinde Canlı müzik İzni Sayı Ön inceleme 11 Rapor inceleme 11 Canlı Müzik İzni Verilen işyeri sayısı 6 Okul Eğitimleri& Bilgilendirme 2011 2012 2013 2014 11.521 kişi 11.705 kişi 19.373 kişi 460 kişi 139 Çevre Günü Etkinlik Çalışmaları Çevre Günü etkinlikleri kapsamında bilgilendirme standı kurulmuş, farkındalık oluşturmak için atık malzemelerden kullanılabilir eşya sergisi, kıyafet defilesi, Gebzenin yaban hayatına ait fotoğraf sergisi, çevre ile alakalı çeşitli gösteriler ve geleneksel çevre yürüyüşü tertiplenmiştir. Ayrıca okullar arası düzenlenen en çok atık pil ve atık yağ toplayarak ilk üçe giren okullarımıza törenle çeşitli hediyeler takdim edilmiştir. 11. İdari Para Cezaları ve Hizmet Bedelleri Yıl içerisinde 967 iş yeri, gürültü çevresel kirlilik ve bitkisel atık yağ yönünden denetlenmiştir. Ayrıca Mer-i mevzuata göre hareket etmeyen işletmelere tedbir almaları yönünde 78 adet iş yerine tebliğ yapılmıştır. Kabahatler kanunundan 163.166,00 TL, İmar kanuna göre 16.316,46 TL ve Çevre Kanununa göre de 98.822,00 TL para cezası kesilmiştir. Canlı müzik izin belgesi harç bedeli olarak 5.700,00 TL ve Moloz hattına başvuran gerçek ve tüzel kişilerden 129.312,00 TL harç bedeli olarak tahsil edilmiştir. Toplam tahsil edilen ve yazılan ceza tutarı 413.316,46 TL’ dır. 140 12. Tanıtım ve Basın Çalışmaları 13. Projeler 13.1 . Alo Moloz Hattı Projesi Türkiye Sağlıklı Kentler Birliği tarafından 2010 yılında özel çevre ödülüne laik görülmüş projedir. Temel amaç ev ve işyeri tadilatlarından çıkan inşaat yıkıntı atıklarının oluşturduğu görsel ve çevresel kirliliği azaltmak ve usulüne uygun olarak bertaraf etmektir. Söz konusu proje, Türkiye çapında ses getirmiş ve örnek uygulama olmuştur. Moloz Toplama Faaliyetleri 141 13.2. GEKAP Projesi (Gebze Geri Kazanım Projesi) 2009 yılının ilk çeyreğinde ambalaj atıklarının evsel çöpten ayrı toplanması amacıyla başlatılan proje daha sonra, farklı atık türlerine yönelik bertaraf ve toplama hizmetleri de eklenerek GEKAP ( Gebze Geri Kazanım Projesi) adı altında kapsamı ve amacı genişletilmiştir. 2010 yılında Türkiye Patent Enstitüsünde alınan MARKA TESCİL BELGESİ ile Türkiye deki ilk çevre projeleri arasında tescillenmiştir. 13.2.1. Ambalaj Atıkları Geri Kazanım Çalışmaları Gebze sınırları içinde bulunan konutlar, tüm kamu kurum ve kuruluşları, okullar ve işyerlerinden kaynaklanan ambalaj atıklarının ayrı toplanması gerçekleştirilirken, toplama yapılan mahallerde belirlenen hedeflere ulaşılamaması nedeniyle yetkilendirilmiş kuruluş ÇEVKO Vakfı İktisadi İşletmesi ile 30/04/2013 tarihinde Toplama Sözleşmesi yapılarak sisteme dahil edilmesi sağlanmıştır. Ayrıca, sadece cam ambalaj atıklarının bu sistem kapsamında ayrı toplanması ve değerlendirilmesini sağlamak amacıyla, ilçemiz sınırları içerisinde faaliyet gösteren Cam Kırığı Hurda Nak. İnş. Gıda Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti. unvanlı işletme ile 11/10/2013 tarihinde protokol yapılmıştır. 2013 yılında ÇEVKO Vakfı İktisadi İşletmesi desteğiyle Gebze Ambalaj Atıkları Yönetim planının 4. aşaması tamamlanmış ve 26 mahalle, ve 4 adet OSB’de toplama ve eğitim çalışması yapılmıştır. 13.2.2 Cam Kumbaralar 2013 yılında sadece cam ambalaj atıklarının ayrı toplanması ve değerlendirilmesini sağlamak amacıyla, ilçemiz sınırları içerisinde faaliyet gösteren Cam Kırığı Hurda Nak. İnş. Gıda Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti. unvanlı işletme ile 11/10/2013 tarihinde protokol yapılarak Gebze'de, atıkların ekonomiye kazandırılması amacıyla farklı noktalara cam kumbaralar yerleştirildi. 02/05/2014 tarihinde revize edilen protokol kapsamında konteynır sayısı 100’e çıkarılmıştır. Geri Dönüşüm Projesi kapsamında, renkli ve renksiz camların ayrı ayrı toplanabilmesi için tasarlanan 60 adet cam kumbara ile 2014 yılı içerisinde 929,5 ton cam ambalaj atığı toplanmış ve 2015 yılı için 100 adet atık cam toplama konteynırı ile 1200 ton toplama hedefi belirlenmiştir. 142 13.2.3 Bitkisel Atık Yağ Çalışmaları 2010 yılında yenikent mahallesinde boran sitesi pilot bölge olarak belirlenmiş, konutlarda kapı kapı bilgilendirme yapılarak toplama sistemi anlatılmıştır. 2012 yılında çalışma genişletilerek Fırtına, Rüzgar, Meltem ve Yağmur Bloklarında kapı kapı bilgilendirme yapılarak bitkisel atık yağ toplama faaliyetleri anlatıldı, 2013 yılında ise semt pazarlarına atık yağ bilgilendirme stantları kurularak halkın bilinçlendirilmesi sağlanmıştır. Ayrıca İlçemizde bulunan camilere atık yağ toplama bidonları bırakılmıştır. Bu çalışmalar neticesinde 2014 yılı içerisinde hanelerden 2.250 lt. bitkisel atık yağ toplanarak 2,25 milyar litre suyun kirlenmesi engellenmiştir. 13.2.4. Elektronik Atık Çalışmaları Elektronik Atıklar kapsamında özellikle elektronik atık üreten iş yerlerinde bilgilendirme çalışmaları yapılmış ve toplama kutuları dağıtılmıştır. Evlerden, işyerlerinden ve kamu kurumlarından 2014 yılı içerisinde 28 noktadan elektronik atık alınmıştır. 13.2.5. Atık Pil ve Akü Çalışmaları Kullanım ömrünü tamamlamış veya uğramış olduğu fiziksel hasar sonucu kullanılmayacak duruma gelmiş olan atık piller ve akümülatörlerin toplanabilmesi amacıyla kamu kurumları, okullar, muhtarlıklar, marketler, hastaneler vb. yerlerde atık pil toplama noktaları oluşturulmuş ve atık toplama faaliyetleri yürütülmüştür. 13.2.6. Ömrünü Tamamlamış Lastikler Kullanım dışı kalmış atık lastiklerin gelişigüzel çevreye bırakılması sonucu çevre ve görüntü kirliliğinin yanı sıra, içinde su birikerek zararlı canlı ve böceklerin üremesine neden olan ve ilçemiz sınırları içerisinde doğaya kaçak olarak bırakılan atık lastikler bu atıklar toplatılarak ekonomiye geri kazandırılmıştır. 2014 yılı içerisinde 50 adet ömrünü tamamlamış lastik ilçe sınırları içerisinde toplanıp bertaraf edilmiştir. 13.3.7 . Eko-Okul Projesi Belediyemiz GEKAP projesini geliştirmek amacıyla pilot okul olarak seçilen Koç Ortaokulu ile eko okul projesi başlatılmıştır. 143 Eko-okul projesi kapsamında pilot olarak seçilen Koç Orta Okulunda oluşan tüm atıkların ( organik atıklar, moloz atıkları, ambalaj atıkları, atık piller, elektronik atıklar, kızartmalık yağlar, bahçe atıkları vb) kaynağında türüne göre ayrıştırılarak Sıfır Atık hedefine ulaşılması amaçlanmıştır. Atıkların ayrıştırılabilmesi için her atık türünde uygun toplama ekipmanı, el ilanı ve afişler dağıtılmıştır. 2012 yılının ikinci yarısında başlatılan bu projenin devamı olarak 2014 yılı içerisinde tüm öğrencilere çevre ve geri kazanım eğitimine tabi tutularak, okula atık pil ve yağ makineleri teslim edildi. Organik atıklardan gübre eldesi için kompost üniteleri temin edilerek okula teslim edilmesi sağlanmıştır. Pilot olarak uygulanan bu projenin sonunda Çevre Bilincine Haiz Nesillerin yetişmesi ile oluşan atıkların azami miktarda geri dönüşüme tabi tutulması sonucunda evsel çöp konteynerlerinin kaldırılarak çöpe gitmekte olan atık miktarının SIFIR’a indirilmesi hedeflenmiştir. Ayrıca projenin ilçemizdeki tüm okullarda da uygulanabilir olması nedeniyle tüm ilçe geneline yaygınlaştırılması da en önemli hedefler arasında yer almaktadır. Ambalaj atığı toplama konteyneri, atık pil toplama makinesi, kızartmalık atık yağ toplama makinesi ve evsel atıklardan gübre elde etmek amacıyla bahçe tipi kompost üniteleri verilmiştir. Öğrenciler yıl içerinde kompost ünitesini verimli bir şekilde kullanmıştır. Okul bünyesinden çıkan organik atıklar her gün düzenli olarak kompost ünitesine konulmuştur. Çıkan suyun ph’ı günlük olarak eko-tim tarafından ölçülüp çeşitli bitkilere verilerek proje kapsamında büyüme verimi incelenmiştir. Üniteden çıkan mineralce zengin su ile bitkilerin daha verimli büyüdüğü gözlemlenmiştir. 2015 YILININ ATIK TOPLAMA HEDEFLERİNİ BELİRLEDİK. E-ATIK TOPLAMA VERİLERİ (kg) 14.000 12.000 15.566 10.000 6.463 8.000 6.000 4.000 2.000 0 1.787 0 2009 3.085 3.840 391 2010 2011 2012 2013 E-ATIK TOPLAMA VERİLERİ (KG) 2014 toplam 144 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 19. Sağlık İşleri Müdürlüğü 2014 yılı içerisinde 2.504 adet Belediye personeli ve yakınları ile 2.480 halk olmak üzere toplam 4.984 adet hastanın muayene ve tedavisi yapılmıştır. 2014 yılı içerisinde Diş Hekimliğimize gelen hastanın; 9 diş röntgeni, 82 detertraj, 188 diş dolgu tedavisi, 40 diş çekimi, 97 kanal tedavisi olmak üzere toplam 416 hastanın diş tedavileri yapılmıştır. 2014 yılında 300 hastanın tansiyon ölçümü, 94 hastanın EKG çekimi, 115 pansuman, 74 grip aşısı, 480 enjeksiyon, 103 serum takma, 57 vücut analizi, 2 inhalasyon, 2 tetanoz aşısı 4 adet hepatit B aşısı yapılmıştır. 2014 yılında Müdürlüğümüz laboratuarında 657 hastanın tahlil ve tetkikleri yapılmıştır. 2014 yılında 373 adet vefat eden vatandaşlarımızın defin ruhsatları tanzim edilerek, ölüm mernisleri hazırlanarak gereği için Nüfus Müdürlüğü ve Sağlık Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. 2014 yılında şehiriçi ve şehirlerarası olmak üzere Müdürlüğümüze müracaat eden 740 hastanın hastanelere nakilleri yapılmıştır. 145 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 20. Sivil Savunma Uzmanlığı Sivil Savunma Haftası dolayısı ile rutin olarak yapılan yangın söndürme tatbikatı ve tahliye tatbikatı. Belediye personeline yönelik Sivil Savunma konulu eğitim ve tatbikatlar. Okullarda Sivil Savunma etkinlikleri kapsamında eğitim ve tatbikatlar. Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel kuruluşlarda sivil savunma konulu eğitim ve tatbikatlar 146 Sivil Savunma Servislerinde görevle mükellef personele yıllık rutin eğitim verilmesi. Belediye Personeline İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında temel eğitimlerin verilmesi. 147 Yangın eğitimi ve tatbikatı (3) katılan kişi sayısı: 530 İkaz-Alarm/Deprem eğitimi ve tatbikatı (6) katılan kişi sayısı: 2454 2014 yılı Eğitim Planı, İş Sağlığı ve Güvenliği kanunu gereği İnsan Kaynaklarından talep edilen eğitimler; İş sağlığı ve güvenliği eğitimi, Ergonomi ve farkındalık eğitimi, Gıda ve temizlik personeline hijyen eğitimi, Mesleki eğitimler ( Oto bakım-oto elk.-iş makineleri-iş makine operatörleri-boya badana –kaynakçılar-elk.tes.-sıh.tes. vb.) Arama Kurtarma Faaliyetleri Arama/ Kurtarma faaliyetlerinin ortalama sonuçlandırılma süresi ölçümü. Arama/Kurtarma olaylarına yapılan müdahale . Arama/kurtarma ekibinin hareket kabiliyetini en üst seviyede tutmak için yapılan tatbikatlar. Trafik kazalarına müdahale. Acil durumlarda müdahale etmek için ekip oluşturulması. İlkyardım Faaliyetleri İlkyardım ve destek seti hazırlanması. İlkyardım olaylarına müdahale. İlkyardım faaliyetlerinin ortalama sonuçlandırılma süresinin ölçülmesi. Belediye personeline, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel kuruluşlara yönelik İlkyardım eğitimleri düzenlenmesi. Tüm Personele Sivil Savunma Konularında Eğitim Verilmesi Sivil Savunma konularında bilgilendirme çalışmaları . Sivil Savunma konularında bilgilendirme ihtiyacı bulunan müdürlükler belirlenmesi. Sivil Savunma konularında bilgilendirme çalışmaları için planlar hazırlanması. Sivil Savunma konularında etkinlikler düzenlenmesi. Sivil Savunma ile ilgili büro ve yönetim hizmetleri Birim içi değerlendirme toplantıları . Yapılan tüm uygulama ve faaliyetler ile ilgili seminer ve fuarlara katılım. Beyaz masa servisinden gelen dilekçelere cevap verilmesi. Gelen şikayet ve taleplerin yerinde incelenerek sonuçlandırılması. İş sağlığı ve güvenliği konularında eğitim verilmesi İSG kurul üyeleri ile müdürlüklerin bilgilendirilmesi. Risk değerlendirme raporlarının hazırlanmasında görev alacak olan personelin bilgilendirilmesi. Tüm personelin İSG ile ilgili bilgilendirilmesi. 148 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 21. Strateji Geliştirme Müdürlüğü 1- Belediyemizin 2013 Mali Yılı Birim Faaliyet raporuları hazırlanırken birimler arası koordinasyonu sağlanarak İdare Faaliyet Raporunu hazırlanıp 2014 Nisan Meclisine sunulup, kabul edildikten sonra kitap haline getirilerek gerekli yerlere dağıtılması sağlanmıştır. 2- Belediyemizin 2015 – 2019 Stratejik Planı hazırlanıp, Meclise sunulup kabul edildikten sonra kitap haline getirilerek gerekli yerlere dağıtılması sağlanmıştır. 3- Belediyemizin 2015 Mali Yılı İdare Performans Programı hazırlanıp, Meclise sunulup kabul edildikten sonra kitap haline getirilerek gerekli yerlere dağıtılması sağlanmıştır. 4- Belediyemizin İç Kontrol Eylem Planı hazırlanıp, kitap haline getirilerek gerekli yerlere dağıtılması sağlanmıştır. 5- Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordinasyon sağlanarak Performans Esaslı Bütçe oluşturulmuştur. 6- Proje çalışmaları kapsamında; Tarihi Gebze Kent Merkezi Kentsel Tasarım Projesi, Yerel Yönetimler Proje Yarışmasında “ Jüri Özel Ödülü” elde etmiştir. Aynı proje Arkiparc 2013 Belediye Ödülü yarışmasında finalist 5 proje arasında yer almıştır. 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 22. Teftiş Kurulu Müdürlüğü 01/01/2014 ile 31/ 12/ 2014 tarihleri arasında yapılan faaliyetler aşağıya çıkarılmıştır. Sıra No 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Raporun Adı Soruşturma Raporu Soruşturma Raporu Soruşturma Raporu Soruşturma Raporu Soruşturma Raporu Ön İnceleme Raporu Ön İnceleme Raporu Araştırma Raporu Araştırma Raporu Tarih 04.03.2014 25.06.2014 02.07.2014 18.07.2014 13.08.2014 13.08.2014 19.12.2014 14.08.2014 24.11.2014 5 adet Soruşturma Raporu, 2 Adet Ön İnceleme Raporu, 2 adet Araştırma Raporu olmak üzere sunulan raporların toplamı 9 adettir 149 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 23. Temizlik İşleri Müdürlüğü ÇÖP TOPLAMA, ÇÖP SÜPÜRME, YIKAMA VE TAŞIMA HİZMETLERİ: Belediyemiz Temizlik İşleri Müdürlüğümüzce tüm mahallelerimizde, program çerçevesinde temizliği yapılmaktadır. ZABITA MÜDÜRLÜĞÜNE YAPILAN İŞLER Gebze Semt pazarlarında kullanılmak için çadır germe direklerine 22 adet halka ve 24 adet Pazar direği yapılıp yerine monte edildi. Trafik Eğitim Parkına 2 adet 6 metre uzunluğunda kask asmak için askı yapıldı. 2 adet menteşeli duba yapıldı. Tatlı Kuyu Mahallesinde yıkımı yapılan bir fabrikanın demir aksamının kesimi yapıldı. Trafik Eğitim Parkının etrafının tel örgüleri ve üzüm çardağının demirleri tamiri yapıldı. 9 adet panonun tamiri yapıldı. Trafik Eğitim Parkındaki 180 adet bariyer boyandı ve 1 adet bariyer kesildi, yol kesme bariyeri kaynatıldı. 3 adet ayaklı tabela yapıldı. 2 adet çöp kovası monte edildi. 1 adet çöp dökmek yasaktır tabelası yapıldı. afiş kesmek için 1 adet bıçak yapıldı. Trafik Eğitim Parkında bulunan sundurmanın antipas boyası ve jeneratör kabinine yapılan kapının boyası yapıldı. Mimar Sinan Mah. ve İstasyon Mahallesinde kurulan semt pazarlarına 6 adet halka aparatı yapılıp kaynatıldı. Gebze semt pazarında çadır germe direkleri tamiratı yapıldı. DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE YAPILAN İŞLER 2 adet bayrak direği yapıldı Makine İkmal Servisinin kullanmış olduğu kompresör kabinine kapı yapılıp yerine monta edildi. Destek Hizmetleri Müdürlüğünün hizmet aracının kasasına 2 adet baba ve 2 adet kanca kaynatıldı. 2 adet masa tamir edildi. Makine İkmal servisine Ait Yıkama ve yağlamanın kanal üzerine 10 metre ebadında ızgara yapıldı ve yerine monte edildi. Makine İkmal Servisinin tamiri yapıldı. Hizmet binasının iç cephesi boyandı. MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜNE YAPIŞLAN İŞLER 305 adet mezarlık tabelası yapıldı ve boyandı. 2 adet L Tipi çöp kutusu monta edildi. 4 adet çapa yapıldı. 1.474 adet mezarlık tabelası yazıldı ve boyası yapıldı. 191 adet pafta tabelasının boyanıp numaraları yazıldı. 60 adet 25x30 ebadında parsel tabelası boyanıp yazıldı. Şehitliğin demir aksamı ve çevresi boyandı. Bordür taşlarının boyası yapıldı. 3 adet kazma tamiri yapıldı. 30x20 ebadında ayaklı tabela yapıldı. Âdem Yavuz Mezarlığındaki mezarlık kapılarının tamiri yapıldı. Pelitli Mezarlığına yapılan 1 adet ayaklı tabela yapılıp, boyası ve yazısı yazıldı. Mezarlık Müdürlüğündeki koltukları birleştirtmek için 2 adet kapı yapıldı. Mezarlık Müdürlüğüne koltuk birleştirmek için 5 adet sehpa yapıldı. 150 SİVİL SAVUNMA MÜDÜRLÜĞÜNE YAPILAN İŞLER Sivil Savunmaya yapılan demir direklerin boyası yapıldı BELEDİYE HİZMET BİNASINA YAPILAN İŞLER Hizmet Binasının çatısına çıkmak için 2 adet merdiven yapıldı. Hizmet Binasında Kalorifer borularının tamiri yapıldı. Hizmet Binasının iç koridorların ve Servislerin boyası yapıldı. Kent Meydanında Bilgi İşlem Müdürlüğüne ait bir odanın boyası yapıldı. Gebze kent Meydanındaki Başkanlık girişin boyası yapıldı. Platformun boyası yapıldı. 6 adet memur masalarının tamiri yapıldı. Kalorifer dairesinde boruya kaynak yapıldı. Belediye hizmet binası girişi boyandı. Hizmet binasının önüne 1 adet ayaklı tabela yapıldı. Kent meydanında yapılan ramazan programı için 12 m boyunda oturak ve çay ocağının profili ile etrafı çevrildi. Otobüs işletmesinin odaları ve demir korkulukları boyandı. Mustafa Paşa külliyesinde yemekhane bölümleri boyandı. Otobüs koordinatörlüğü boyandı. Ramazan programlarında kullanılan tıra perde asmak için aparatlar yapıldı. Nikâh Salonundaki gelin odalarının boyası yapıldı. Hayvan kesim yerine üç adet 1 metreye 2 metre ayaklı et doldurma sehpası yapıldı. Özel kalem Müdürlüğünün iç mekân boyası yapıldı. MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜNE YAPILAN İŞLER Kent Meydanında yeni açılan Mali Hizmetlere ait veznelerin ve koridorların boyası yapıldı 151 MÜDÜRLÜĞÜMÜZDE YAPILAN İŞLER 60 adet 800 litrelik çöp konteynerleriı numaralandırıldı. İşçi lokali, Çevre Koruma ve Kontrol Servisinin boyası, Elektrik atölyesi iç mekân ve 2 adet odanın boyası yapıldı. 180 adet çöp konteyner numaraları yazıldı ve 100 adet çöp konteyneri boyandı Hizmet binasındaki giydirmenin demirleri kesip temizledi. İş Sağlığı İş Güvenliği ve Hijyen Eğitimi, Sertifika Töreni. İMAR MÜDÜRLÜĞÜNE YAPILAN İŞLER Müdürlüğünün boyası yapıldı. FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE YAPILAN İŞLER İnşaat ekibine ait paletli kepçeye kaynak işleri yapıldı. Elektrik Şefliğine 5 adet kamera direği yapıldı. Şantiye alanı iç mekân boyası yapıldı. 152 KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE YAPILAN İŞLER GESMEK’in boyası yapıldı. Gaziler, Kirazpınar ve Yenikent Mahallesinde hizmet veren GESMEK’in boyası yapıldı. DERNEKLERE YAPILAN İŞLER Gebze Türk Dili Edebiyat Derneğine 1 adet korkuluk kapı ve 3 adet pencere korkuluğunun antipası ve boyası yapılıp yerine monte edildi. Engelliler Derneğine 2 adet bayrak direği yapılarak yerine monte edildi. SAĞLIK KURULUŞLARINA YAPILAN İŞLER İlçe Sağlık Kurulu Başkanlığına 1 adet masa yapıldı. Verem savaş polikliniğine 2x2 mt yapılan kapının antipası ve boyası yapılarak yerine monte edildi. Gebze Barış Mahallesi Sağlık Ocağının tretuvar üzerindeki korkulukların boyası yapıldı. Mevlana Mahallesi Sağlık Ocağının dış cephesinin boyası yapıldı. SOSYAL HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜNE YAPILAN İŞLER Sosyal Hizmetler Müdürlüğüne 2 adet engelliler için rampa yapıldı. Sosyal Hizmetler Müdürlüğünün iç kısımlarının boyası yapıldı. MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE YAPILAN İŞLER Cumhuriyet Meydanında Milli Eğitim Müdürlüğünün öğrencilere yönelik yarışma programı için yarışma potaları şablonla çizim yapıldı. Gebze İmam Hatip Lisesinde boya yapıldı. Gebze Sağlık Meslek Lisesinin istinat duvarı üzerindeki korkulukların boyası yapıldı. Dumlupınar İlkokulu ve Orta Okulunun iç kısımlarının boyası yapıldı. Köşklüçeşme Mahallesi Yavuz Selim İlkokulunun etrafındaki istinat duvarı üzerinde bulunan 40 m boyunda korkuluk yapılıp yerine monte edildi. Mudarlı Mahallesindeki ilkokulunun lojmanına 2 adet kapı ve 4 adet korkuluk yapılıp yerine monte edildi. Köşklüçeşme Mahallesi Yavuz Selim Anaokulunun dış cephesi boyandı. GEBZE MAHALLELERİNE YAPILAN İŞLER 1adet çöp dökmek yasaktır tabelası yapıldı. Gebze Terminaline 6 adet L tipi çöp kutusu monte edildi. Gebze Terminaline 10 adet yük taşıma el arabasının tamir yapıldı. Mevlana Mahalle Muhtarlığının dış cephe boyası yapıldı. Mevlana Mah. Erenler Camine 1 adet kapı yapılıp yerinme monte edildi. Hünkâr Çayırında boya yapıldı. Mevlana Mahalle Muhtarlığının dış cephesi boyandı. Gebze ana arterlere ve sokaklara yapıştırılan afişlerin kazınması için 44 adet sacdan kazıyıcı yapıldı. Gebze semt pazarına ip bağlamak için pazar direklerine halka yapıldı. Yavuz selim mahalle muhtarlığının iç ve dış cephesi boyandı ve 2 adet muhtarlık tabelası yazıldı. Eskihisar çamlık piknik alanı girişinde 4 adet çöp atmayınız tabelası yapıldı. 153 İstasyon Mahallesindeki Cumhuriyet İlkokuluna 97 adet pencere korkuluğu monte edildi. Yenikent Mahallesinde bulunan 2 adet trafonun boyası yapıldı. Eskihisar kale girişindeki kapının tamiri ve sinema gösterim ekranının boyası yapıldı Bağdat Caddesindeki eski binanın etrafını saçlarla kapatıldı. Denizli Köyü Mahallesindeki ek hizmet binasının iç ve dış cephe boyası, korkuluk demirlerinin boyası ve Muhtarlık bahçesindeki bordur taşlarının boyası yapıldı, Gaziler ve Osman Yılmaz mahallelerine 2 adet çöp dökmek yasaktır tabelası monte edildi. Osman Yılmaz Mahallesi 606 sokak 12 metre korkuluğunun üzerine tel çekildi. Mevlana Mahallesinden okula giden alt geçidin boyası yapıldı. Tepemanayır Köyü Mahallesindeki hizmet binasının iç cephe boyası yapıldı. Ovacık Köyü Mahallesinde ağaç dikimi programı. Ovacık Köyü Mahallesinde ağaç dikimi programı. 154 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 24. Veteriner İşleri Müdürlüğü Veteriner İşleri Müdürlüğümüzün 01/ 01/ 2014 - 31/ 12/ 2014 tarihleri arasında yapılan faaliyetleri aşağıda sunulmuştur. NİSAN MAYIS TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL KASIM ARALIK 249 198 248 195 205 225 140 118 172 219 210 2.326 Müşahadeye Alınan Hayvan Sayısı 1 2 3 9 5 3 3 3 6 2 4 4 45 Kısırlaştırma 80 66 49 86 59 64 78 36 53 38 50 61 720 3 3 4 5 5 7 5 5 10 1 10 5 63 17 26 21 15 18 47 23 12 13 14 48 29 283 85 85 67 93 68 85 93 49 58 53 61 74 871 133 232 181 223 182 192 205 128 102 163 203 192 2.136 1 2 Sahiplendirme Sahipli ve Sokak Hayvanlarına YapılanTedavi Sahipli ve Sokak Hayvanlarına Yapılan Aşı Salıverme Laboratuvar (Pendik Vet.Kontr.Enst.) 1 TOPLAM MART 147 EKİM ŞUBAT Toplanan Hayvan HAZİRAN FAALİYETLER OCAK 2014 I TOPLAMA AŞILAMA BARINDIRMA FAALİYETLERİ RAPORU 1- 2.326 Adet ekip çalışması ile hayvan toplanmıştır. Aylara göre yapılan dağılım aşağıda gösterilmiştir. EKİP ÇALIŞMASI İLE TOPLANAN HAYVAN 210 147 OCAK 249 219 ŞUBAT 172 198 118 248 140 225 195 MART NİSAN MAYIS HAZİRAN 205 2- 720 Adet hayvan kısırlaştırıldı. Aylara göre yapılan kısırlaştırma grafiği aşağıda gösterilmiştir. 155 2014 KISIRLAŞTIRILAN HAYVAN GRAFİĞİ 86 78 80 66 64 59 61 53 49 50 38 36 3- HASTANEYE SEVK: 39 kişi ısırık vakasına karşı kuduz aşısı için hastaneye gönderildi. 4- MÜŞAHADE: 45 Adet ısırık olayına karışan hayvanda müşahede kontrolü yapıldı. Aylara göre yapılan müşahede grafiği aşağıda gösterilmiştir. AYLARA GÖRE MÜŞAHADE DAĞILIMI 4 4 OCAK 1 2 ŞUBAT 3 MART 2 NİSAN 9 MAYIS HAZİRAN 6 TEMMUZ AĞUSTOS 5 3 EYLÜL EKİM 3 3 KASIM ARALIK 156 5-SAHİPLENDİRME: 63 Adet hayvan sahiplendirildi. Aylara göre yapılan sahiplendirme grafiği aşağıda gösterilmiştir. SAHİPLENDİRİLEN HAYVAN GRAFİĞİ 5 3 3 OCAK 4 10 ŞUBAT MART 5 NİSAN MAYIS 1 5 HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS 10 7 EYLÜL EKİM 5 5 6- SALIVERME: 2.136 Adet aşılanmış ve kısırlaştırılmış hayvan alındıkları yere bırakıldı. 7- LABORATUVAR: Kuduz yönünden 2 adet hayvan numunesi Pendik Veteriner Araştırma ' ya gönderildi. 8-BARINAK KONTROL: Yıl boyunca barınağa alınan hayvanların aşılama, kısırlaştırma ve sağlık kontrolleri yapıldı. 9- SAHİPLİ HAYVAN: 113 Adet sahipli hayvanın aşı kaydı yapılmıştır. Sokak hayvanları için muhtelif noktalara konulan hayvan sulaklarından bir resim 157 10 – İLAÇLAMA: İlaçlama çalışmaları 12 ay boyunca aralıksız larva ve uçkun mücadelesi olarak sürdürülmüştür. Yaz mevsiminde tüm mahallelerde 2 ekiple 10 günlük periyotlar halinde uçkun ilaçlaması yapılmaktadır. Ayrıca mevsime bağlı olarak larva ve kışlak mücadelesi Büyükşehir Belediyesi ile ortaklaşa yapılmaktadır. Tüm mahallelerde fare popülâsyonuna göre fare mücadelesi yapıldı. Dilekçe ve talepleri gereği 303 adet kamu kurum ve kuruluşları ilaçlaması yapıldı. İlaçlamalar 2 adet larva aracı, 2 adet ULV aracı ve yeterli sayıda sırt pompası ile yapılmaktadır. KULLANILAN İLAÇ MİKTARI: 867 Lt. Uçkun, 129 Kg Larva, 176 Kg Fare Zehiri ve 456 lt. Dezenfektan kullanılmıştır. ÜCRETLİ İLAÇLAMA: 96 Adet ücretli ilaçlama yapılmıştır. Toplam 11.285,30 TL Belediyemize gelir kaydedilmiştir. 11 - DEZENFEKSİYON: Belediyemiz sınırlarındaki tüm okullar, camiler periyodik olarak 2 kez ilaçlandı. Kurban satış ve kesim yerleri, semt pazarları düzenli olarak ilaçlama ve dezenfeksiyon edildi. 12 - KURBAN: Kurban satış ve kesim yerlerinde 6171 adet büyükbaş ve 2989 adet küçükbaş hayvanın muayene ve belgeleri kontrol edildi. Özel kurban kesimi talep eden 11 müracaatçıya izin verilmiştir. Belediye kesim yerleri, izin verdiğimiz özel kesim yerleri ve besi çiftliklerinde toplam kesim yerleri ve besi çiftliklerinde toplam 1370 adet kurban kesimi yapılmıştır. Kaçan hayvanları yakalama timi 20 adet hayvana müdahale etmiştir. Kurban satış ve kesim yerleri günlük düzenli olarak dezenfekte edildi. Kurban Pazarına gelen hayvanların muayene ve kontrollerinden bir resim 13- DENETİM: Zabıta Müdürlüğü ile ortak yapılan gıda denetlemelerinde 261 adet işyeri denetlendi. Tüm kasap ve balıkçılar denetlendi. 14 - EĞİTİM: Kurum içi ve dışı çeşitli eğitim programlarına iştirak edildi. ( İş Güvenliği ve İş Sağlığı Eğitimi, Kalite Yönetim Sistemi Bilinçlendirme ve Stratejik Plan ve Performans Eğitimi, İç Tetkik, İç Kontrol Eylem Planı, ) Kocaeli Büyükşehir tarafından düzenlenen ev ve süs hayvanları satışı yapan işyerleri eğitimine ilçemiz sınırları içinde 4 adet işyeri bilgilendirildi. Sosyal Yardımlar Komisyon Üyeliği toplantılarına katılım sağlandı. Kocaeli Büyükşehir Belediyesinin düzenlediği Hayvan yakalama ve takip ekibi eğitimi İl Orman ve Su İşleri Kocaeli Şube Müdürlüğünün düzenlediği İl Hayvan Koruma Kurulu toplantılarına katılım sağlandı. Birim içi eğitim seminerleri her ay düzenli olarak yapıldı. 15- DİĞER: Kurum içi ve kurum dışı toplantılara iştirak edildi. Uzlaştırma Komisyonunda görev yapıldı. 1.508 adet hayvan ve 367 ilaçlama (pire, fare, arı, karasinek, sivrisinek vb.) şikâyet istek değerlendirildi. (dilekçe / telefon) 158 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 25. Yazı İşleri Müdürlüğü 01/ 01/ 2014 ve 31/ 12/ 2014 tarihleri arasında Yazı İşleri Müdürlüğü & Evlendirme Memurluğu tarafından yapılan faaliyetler aşağıda sunulmuştur. Meclis Birleşim Sayısı 14 MECLİS ÇALIŞMALARI Alınan Karar Sayısı 243 Belediye Meclisimizin toplantıları ile ilgili olarak gündem tanzimi ve ilânı, toplantı, zabıt ve alınan kararların usulüne uygun olarak yazılmasına müteakip, onay gereken kararlar Kocaeli Büyükşehir Belediye Başkanlığına diğer tüm kararlar bilgi için Kaymakamlık Makamına gönderilir. Onaylanan kararlar, gereği yapılmak üzere ilgili müdürlüklere tevdi edilmiştir. Encümen Toplantı Sayısı 97 ENCÜMEN KARARLARI Gündeme Alınıp Karara Bağlanan Evrak Adedi 3876 Encümen kararları usulüne uygun olarak karar defterine işlenmiş ve kararlar yazılarak gereği yapılmak üzere ilgili müdürlüklere gönderilmiştir. GELEN VE GİDEN EVRAK ÇALIŞMALARI Resmi Kurum ve Kuruluşlarla, Firma ve benzeri yerlerden; Gelen Evrak Sayısı Giden Evrak Sayısı 46.491 Adet 41.836 Adet POSTA HİZMETLERİ Belediyemiz birimlerince hazırlanıp Müdürlüğümüz tarafından posta yolu ile gönderilen evrak adedi 14.141 Adet ARŞİV HİZMETLERİ (01.09.2014 - 31.12.2014) Taranan Sayfa Sayısı : 633.340 Adet Taranan Belge Sayısı : 382.868 Adet Taranan Klasör (dosya) Sayısı : 94.970 Adet İndekslenen Sayfa Sayısı : 259.721 Adet İndekslenen Belge Sayısı : 152.369 Adet İndekslenen Klasör (dosya) Sayısı : 42.159 Adet 2014 yılları içinde tüm birimlerden büyük arşive saklanmak üzere yollanan klasörler yıl sonunda kayıt altına alınmıştır. Tüm birimler tarafından arşivlenmek üzere oluşturulan klasör 2.341 adettir. Belediyemiz bodrum katında bulunan birim Müdürlüklerine ait arşiv odalarında oluşan rutubetin arşiv malzemesine zarar vermemesi için; Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğinin Koruma Yükümlülüğü hakkındaki 4/c maddesinde önerilen % 50 – 60 seviyelerinde tutmak amacıyla, nem alma cihazı kullanılmaktadır. 159 STRATEJİK PLANLAMA & K.Y.S. HİZMETLERİ 2014 Yılı Faaliyet Raporu hazırlanmıştır. 2015 Mali Yılı Müdürlük Performans Programı yapılmıştır. Müdürlüğümüze ait Stratejik Plan ve Performans Programına uygun olarak 2015 yılına ilişkin Performans Esaslı Bütçeleme çalışmaları yapılmıştır. ISO 9001-2008 Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde yapılması gereken rutin toplantılar yapılarak ilgili tutanaklar düzenlenmiştir. Müdürlüğümüze ilişkin Organizasyon Şeması ve Formlar da gerekli revizyonlar yapılarak güncellenmiştir. Müdürlüğümüz 2014 yılında İç ve Dış Tetkik’e tabi tutulmuş ve hiçbir eksikliğe rastlanılmamıştır. Birim İçi Toplantı Tutanakları Düzeltici / Önleyici Faaliyetler Başkan Yardımcıları & Müdürler Toplantı Tutanakları EVLENDİRME MEMURLUĞU HİZMETLERİ Evlenme Akitleri Yapılan T.C. Uyruklu Çift Evlenme Akitleri Yapılan Yabancı Uyruklu Çift Evlenmeyle Kızlık Soyadını Taşımak İsteyen Bayanlar Evlenmeyle Mal Rejimi Sözleşmesini Kabul Eden Çiftler Evlenme Beyannamesi ve İzin Belgesi Alan T.C. Uyruklu Vatandaş Evlenme Beyannamesi ve İzin Belgesi Alan Yabancı Uyruklu Vatandaş 15 adet 3 adet 3 adet 2.734 çift 83 çift 177 çift 0 çift 3.137 çift 6 çift Evlenme Akitleri yapılan 2817 çifte "Uluslararası Aile Cüzdanı " verilmiştir. Evlenme Akitleri yapılan 2817 çiftin "Mernis Evlenme Bildirimleri" Müdürlüğmüzce tanzim edilerek Gebze Nüfus Müdürlüğü'ne gönderilmiştir. 160 İHTİSAS KOMİSYONLARININ YILLIK FAALİYETLERİ FAALİYETLER 2014 Plan ve Bütçe Komisyonu Hukuk Dilekçe Tetkik ve İsimlendirme Komisyonu Ocak Toplantı Adedi 5 Karar Sayısı 3 Toplantı Adedi 5 Şubat 5 1 Mart 5 Nisan Çevre ve Sağlık Komisyonu İmar Komisyonu 3 Toplantı Adedi 6 Karar Sayısı 5 Toplantı Adedi 0 Karar Sayısı 0 0 0 6 6 0 0 3 5 1 5 4 0 0 5 4 0 0 10 7 3 1 Mayıs 5 8 5 3 5 1 0 0 Haziran 5 2 5 3 10 5 0 0 Temmuz 5 2 5 1 10 3 0 0 Ağustos 5 2 0 0 10 6 0 0 Eylül 0 0 5 1 10 3 0 0 Ekim 5 4 5 1 10 5 0 0 Kasım 5 1 5 1 10 1 0 0 Aralık 5 1 0 0 10 4 1 1 TOPLAM 55 31 40 14 102 50 4 2 Karar Sayısı Genel Kurul Toplantı Adedi Belediye Meclisine Taşınan Karar Adedi Yürütme Kurulu Toplantı Adedi Kadın Meclisi Toplantı Adedi Gençlik Meclisi Toplantı Adedi Engelliler Meclisi Toplantı Adedi Çoçuk Meclisi Toplantı Adedi Kıdemliler (Emekliler) Meclisi Toplantı Adedi KENT KONSEYİ YILLIK FAALİYETLERİ Ocak --- Gebze Kent Konseyinin 2014 yılı Bütçe talebi (150.000,00 TL bütçe verildi.) 2 0 0 0 0 0 Şubat 1 --- 2 0 0 0 0 0 Mart --- --- 1 0 0 0 0 0 Nisan Mayıs Haziran ----- 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 ------- 0 0 0 0 0 0 Temmuz --- --- 0 0 0 0 0 0 Ağustos --- --- 1 0 0 0 0 0 Eylül Ekim Kasım --1 --- ------- 1 1 0 0 0 0 1 2 0 0 1 1 2 0 0 0 0 1 Aralık --- Gebze Kent Konseyinin 2015 yılı 180.000,00 TL bütçe talebi komisyona havale edildi. 1 0 0 1 0 1 13 0 0 4 0 4 Faaliyetler 2014 TOPLAM 161 EVRAK KAYIT Belediyemizden, Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile şahıslara gönderilecek evrakın kayıt edilip ilgili yerlere elden teslim edilmesi ya da posta vasıtasıyla gönderilmesini sağlamak. Belediye Başkanlığı adına gelen evrakı, kaydı yapılarak ilgili birimlere göndermek. Müdürlüğümüz tarafından yazılan ve OMİS otomasyon programında kaydı yapılan evrak ekleri ile birlikte taranmak suretiyle, kayıtları hem manuel hem de dijital ortamda arşivlemek. ENCÜMEN KALEMİ Belediye Encümeninde görüşülmesi talebiyle gelen evrakı zimmetle teslim alarak, Encümen gündemine dahil etmek. Encümen kararlarının ilgili yasa hükümlerine dayanarak yazılmasını sağlamak, ilgili kurum ve birimlere göndermek. Encümen Kararlarının özetlerini karar defterlerine yazmak. Ay bitiminde Encümen Kararlarının belediyemiz web sayfasından yayınlanmasını sağlamak. Encümen Üyelerinin özlük işlemlerini takip etmek. MECLİS KALEMİ Meclis gündemini hazırlamak, meclis gündeminin gazete aracılığı ile ilanını yaptırmak, Belediye Meclis gündemi ve gündemi oluşturan evrakı toplantı öncesi e-posta ile buna ilişkin bilgi notu da sms olarak Meclis Üyelerine göndermek, ayrıca Meclis Toplantı Gündemi web sayfamızda da yayınlamak, meclis gündeminde yer alan konularla ilgili evrakın çoğaltılarak, meclis üyelerine dağıtımını yapmak. Meclis Toplantı Tutanaklarının yazımını yapmak. Meclis Kararlarının ilgili yasa hükümlerine dayanarak yazılmasını sağlamak, gereği için ilgili kurum ve birimlere göndermek. Meclis Kararlarının ilan edilmesi ve Meclis Kararlarının belediyemiz web sayfasından yayınlanmasını sağlamak. Meclis Üyelerinin özlük işlemlerini takip etmek. Mecliste İhtisas Komisyonlarına havale edilen evrakın, Komisyonda incelenip karara bağlandıktan sonra, Komisyon Kararlarını yazıp, imzalatarak bir sonraki gündeme girmesini sağlamak. İhtisas Komisyonları kararlarını çoğaltarak meclis üyelerine dağıtımını yapmak Müdürlüğümüzün görevleri arasında yer almaktadır. Bu kapsamda ; Belediyemiz İmar Komisyonu üyeleri muhtelif zaman aralıkları içerisinde toplanarak 2014 yılı içinde Meclisin Komisyona sevk ettiği 50 adet plan tadilatına ilişkin dosyaları incelemişler ve konuya ilişkin raporu meclise sunmuşlardır. 162 İmar Komisyonu Toplantısına Belediyemiz Hukuk Dilekçe Tetkik ve İsimlendirme Komisyonu üyeleri muhtelif zaman aralıkları içerisinde toplanarak 2014 yılı içinde Meclisin Komisyona sevk ettiği 14 adet dosyaları incelemişler ve konuya ilişkin raporu meclise sunmuşlardır. Belediyemiz Plan ve Bütçe Komisyonu üyeleri muhtelif zaman aralıkları içerisinde toplanarak 2014 yılı içinde Meclisin Komisyona sevk ettiği 31 adet dosyaları incelemişler ve konuya ilişkin raporu meclise sunmuşlardır. Plan ve Bütçe Komisyonu Toplantısına ilişkin görüntü Belediyemiz Çevre ve Sağlık Komisyonu üyeleri muhtelif zaman aralıkları içerisinde toplanarak 2014 yılı içinde Meclisin Komisyona sevk ettiği 2 adet dosyaları incelemişler ve konuya ilişkin raporu meclise sunmuşlardır. 163 4. EVLENDİRME SERVİSİ Belediye Başkanlığınca kendilerine verilen yetkiye istinaden birbirleri ile evlenmek isteyen kadın ve erkeğin evlenmeye dair müracaatlarını kabul etmek. Gerekli evrakları hazır olanların evlenme akdini yapmak. Aile cüzdanını düzenleyip vermek. Evlilik işlemlerinin nüfus kütüklerine tescilini sağlamak. Evlenme kütüğü ve dosyalarını arşivlemek. İkametgahı Gebze sınırları içinde olup, başka bir Nikah Memurluğunda nikah kıydırmak isteyen çift veya çiftlere gerekli evraklar tamam olduktan sonra Evlenme İzin Belgesi düzenleyip vermek. Çiftler yurt dışında veya yabancı elçiliklerde nikah yaptırmak istiyorsa kendilerine gerekli belgelerin toplanmasında danışmanlık yapılmaktadır. Evlenen çiftlerden Nüfus Müdürlüğünden alınmak üzere istenilen Evlenme Ehliyet Belgesi nisan ayından itibaren T.C. Nüfus Vatandaşlık Genel Müdürlüğünden alınan şifre ile artık Evlendirme Memurluğumuz tarafından verilmektedir. Kocaeli Büyükşehir Belediyesine bağlı Darıca, Dilovası, Çayırova, İzmit, Derince, Kartepe, İhsaniye, Gölcük ve Başiskele Beledeyileri Evlendirme Memurluklarının katılımına yönelik Değerlendirme Toplantıları yapılarak bilgi alışverişi sağlanmaktadır. Evlendirme Memurluğumuzun ev sahipliğinde 22/ 04/ 2014 tarihinde, Kocaeli Büyükşehir Belediyesine bağlı Darıca, Dilovası, Çayırova, İzmit Merkez, Körfez, Derince, Kartepe, Başiskele ve Gölcük Belediyesi Evlendirme Memurluklarından görevli nikah memurları ve diğer çalışanların katılımına yönelik bilgi alışveriş toplantısı yapılmıştır. Ayrıca İl Nüfus Müdürlüğü, Gebze Nüfus Müdürlüğü tarafından organize edilen toplantılara katılım sağlanarak hizmetlerin güncellenebilmesi ve kalitesinin artırılabilmesi adna bilgi alışverişi yapılmaktadır. 5. ARŞİV HİZMETLERİ Birimimize bağlı Belediye Hizmet Binamızın bodrum katında bulunan 13 adet odadan oluşan arşivimiz, müdürlüklerimiz tarafından çıkan tüm belgelerin saklanması ve gerektiğinde geri çağrılarak incelenmesi amacıyla hizmet vermektedir. Geriye dönük yıllara ait bilgi - belgeler yine birimimize ait Kurum Arşivine yollanmaktadır. Belediyemizde pilot müdürlük olarak belirlenen İmar ve Şehircilik, Fen İşleri, Bilgi İşlem ve Yazı İşleri Müdürlükleri öncelikli olmak üzere dört birim, beş yıl içerisinde de tüm kurumumuzda dijital arşive geçirilmesi projesi Belediyemiz 2009- 2014 Stratejik Planında yer almış ve bu hedefe Müdürlükler bazında da ulaşılmıştır. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü geçmiş yıllara ait arşivinin dijital ortama aktarılabilmesi için, 4734 Sayılı İhale Kanunu gereğince Prosan Elek. İnş. Taah. Biş. Tek. Day. Tük. Mal. Hay. Tic. San. Ltd. Şti’nden hizmet satın alınmış, arşivlerinde bulunan A0,A3,A4,A5 evrakı, taranmak ve indekslenmek suretiyle dijital ortama aktrılmıştır. 164 2014 yılı içerisinde 4734 Sayılı Devlet İhale Kanunun 22. Maddesinin C bendi gereğince Prosan Elek. İnş. Taah. Biş. Tek. Day. Tük. Mal. Hay. Tic. San. Ltd. Şti. ile Müdürlüğümüz arasında yapılan Dijital Arşiv İhalesi Sözleşmesi gereğince, Müdürlüğümüz tarafından oluşturulan Meclis, Encümen Kararları ile Evlendirme Memurluğu evrakının taranarak dijital ortama aktarılması işi yapılmaya devam edilmiştir. 2014 yılı itirabiriyle, Müdürlüğümüz başta olmak üzere, Plan Proje, Emlak İstimlak, Ruhsat Denetim, Mali Hizmetler, İmar ve Şehircilik Müdürlükleri arşivindeki tüm belgeler "TS 13298Elektronik Belge Yönetimi" standardına uygun olarak elektronik ortamda güvenli ve sistematik bir şekilde arşivlenmekte, standart dosya planına uygun olarak fiziksel arşiv düzenlenmekte, belediye bünyesindeki diğer otomasyon sistemiyle entegre edilerek belediye genelinde oluşacak elektronik belge ve evrakların tek bir havuzda ayrıştırılabilecek indeks alanları ile saklanmakta, ihtiyaç duyulduğunda (yetkili personel tarafından arama kriterlerine ad, soyad, T.C numarası, meclis & encümen karar yılı ve numarası yazılarak aranan imzalı evraka) hızlı, kolay ve güvenilir bir şekilde ulaşımı sağlanmaktadır. Dijital arşiv otomasyon sistemi Evlendirme Memurluğumuzca da kullanılmaya başlanmış, bu sistem sayesinde Evlendirme Memurluğumuzdan Mahkeme, İcra vs. Kurumlar tarafından istenilen belgelere hızlı bir şekilde ulaşılabilinmektedir. Belediyemizin Kurum Arşivinde birimlerce düzenli bir şekilde bilgi ve belgelerin saklanabilmesi için gerekli düzenlemeler yapılarak hizmet verilmektedir. Yıl içinde tüm birimlerden büyük arşive saklanmak üzere yollanan klasörler 2014 yılı sonu itibariyle 2341 adet klasör olup, kayıt altına alınmıştır. 2014 yılı içerisinde Belediyemiz Kurum Arşivinde bulunan ve saklama süreleri dolan evrak için; 3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak Ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun ve Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğin 33. Maddesi gereği; ayıklama ve imha işlemlerinin yürütülmek üzere, Ayıklama ve İmha Komisyonu Kurulmuştur. İsimleri belirlenen personel Başkanlık Oluru ile Ayıklama ve İmha Komisyonunda görevlendirilmişlerdir. Bu komisyon tarafından imha süresi dolan evrak ayıklanmak suretiyle tespit edilmiş ve imha işleminin de Ocak 2015 itibariyle gerçekleştirilmesi planlanmıştır. Arşivleme sistemi devam etmekte olup, böylece kurum içinde dosya ve evrakın taşınması ve buna bağlı sebeplerle kaybolması veya deforme olması önlenmiş olmaktadır. İstenilen belgelere daha az zaman ve insan gücü kullanılarak ulaşılması hedeflenmektedir. Kent Meydanında bulunan 230 m2’lik Müdürlük ve Kurum Arşivimiz 165 6. KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ (BİRİMİ) HİZMETLERİ İç ve Dış Denetim faaliyeti kapsamında denetçilere, birimi ile ilgili konularda bilgi vermek ve Biriminde Kalite Yönetim Sistemi’nin etkinliği konusunda rapor hazırlamak ve Yönetimin gözden geçirmesi toplantısına sunmak üzere Kalite Yönetim Koordinatörlüğüne iletmek. Müdürlüğümüzün yıllık eğitim planını oluşturmak. Birim içi toplantılarını organize etmek, tutanaklarını yazmak. Müdürlük ile ilgili doğabilecek uygunsuzlukların belirlenmesi ve giderilmesi için düzeltici, önleyici faaliyetlerin planlanması ve takibi işlemlerini yapmak. İhtiyaç halinde Birim içi D.Ö.F. formunu hazırlamak. Müdürlüğümüze ilişkin aylık Veri Analiz Formunu hazırlamak ve Belediyemiz Kalite Yönetim Sistemi Birimine bilgi vermek. Kalite El Kitabında birimi ile ilgili bölümü hazırlamak ve yılda bir kez gözden geçirmek, gerekirse revize etmek. 7. STRATEJİ PLANLAMA BİRİMİ HİZMETLERİ Birime ilişkin; Stratejik Plan, Yıllık Performans Programını, Performans Esaslı Bütçeleme ve Faaliyet Raporunu hazırlamak ve üst yönetime sunmak. Yapılan çalışmaları yılda bir kez gözden geçirmek, gerekirse revize etmek. Müdürlük ile ilgili dönemsel olarak performans ve kalite hedeflerini belirlemek ve bu hedeflere uygun faaliyetlerde bulunmak. Performans Hedef ve Göstergeleri aylık olarak sisteme girmek. Birimimizin faaliyetlerini Strateji Geliştirme Müdürlüğü’ne iletmek. 8. İÇ KONTROL BİRİMİ HİZMETLERİ İç Kontrol Eylem Planı ile ilgili çalışmalarda bulunmak ve gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak. İç Kontrol Eylem Planı ile ilgili birim raporlarını düzenleyerek üst yönetime sunmak. 9. KENT KONSEYİ HİZMETLERİ Yerel düzeyde demokratik katılımın yaygınlaştırılmasını, hemşehrilik hukuku ve ortak yaşam bilincinin geliştirilmesini, çok ortaklı ve çok aktörlü yönetişim anlayışının benimsenmesini sağlanabilmesi, çocukların, gençlerin, kadınların, engellilerin ve emeklilerin toplumsal yaşamdaki etkinliklerini arttırmak ve yerel karar alma mekanizmalarında aktif rol almalarını sağlamak, Gebze Kent Konseyi tarafından alınan kararların Gebze Belediye Meclisi, ve ilgili diğer kurum ve kuruluşların gündemine alınmasını sağlamak gibi amaçlar kapsamında; Gebze Kent Konseyi Çalışma Yönergesi nin 4. Maddesi gereği yılda iki defa Genel Kurul Toplantısı yapılmaktadı 166 Ayda iki defa olmak üzere Yürütme Kurulu Toplantıları gerçekleştirmektedir. Kadın Meclisi, Gençlik Meclisi, Çocuk Meclisi, Engelli Meclisi ve Kıdemliler (Emekliler) Meclisi Toplantılarını gerçekleştirmek. Kıdemliler (Emekliler) Meclisi Engelliler Meclisi Toplantı gündemini kapsayan ilgili evrakın bilgi amaçlı olarak toplantı öncesi Genel Kurul, Yürütme Kurulu ve Meclis Üyelerinin e-mail adreslerine yollamak. Ayrıca Müdürlüğümüze ait ihale ve ayniyat işlemlerinin yapılması, müteferrik yazışmaların takip edilmesi, Sivil Toplum Örgütü, Gebze Belediyeler Birliği ve Belediyemizin üyesi olduğu diğer birliklere ait iş ve yazışmaların takibi Müdürlüğümüzce yürütülen hizmetler arasındadır. 167 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 26. Zabıta Müdürlüğü Halkın sağlığı, huzuru ve emniyeti ile ilgili emir ve yasakları kapsayan yönetmeliğin uygulanması, suçların işlenmesinin önlenmesi ve sonuçlarının izlenmesi sağlanmıştır. Yıl içerisinde halkla ilişkiler servisinden gelen yazı üzerine mali ve nakdi yardım için müracaatta bulunan 1.977 vatandaşın tahkikatı yapılmıştır. Müdürlüğümüze dilekçeyle talepte bulunan 30 adet vatandaşımıza, yol rayiç bedeli verilmiştir. Çeşitli nedenlerden dolayı 4.301 adet tespit ve tebliğ tutanağı tutulmuştur. Belediyenin yetkili olduğu sokak, meydan, pazar, iskele, köprü, araç ve yaya üstgeçit yerleri ile han, pasaj gibi umumi binaların girişlerini, halka açık alanları ve belediye parklarını izin almadan işgal eden ve seyyar satıcılık faaliyetinde bulunan 61 kişi faaliyetinden dilencilik faaliyetinde bulunan 24 kişi dilencilikten men edilmiştir. Semt Pazarları Yönetmeliği’ni uygulayarak, pazar yerlerinde nizam ve intizamın temin edilmesi için 4.903 pazar esnafı denetlenmiştir. 43 esnafa tezgâh kurma belgesi verilmiştir. Pazarın nizam ve intizamını bozan 73 pazarcı esnafı hakkında yasal işlem yapılmıştır. 2.944 adet sıhhi işyeri, 787 adet gayri sıhhi işyeri ve 1.113 adet umuma açık işyeri denetlenmiştir. Gebze Şehirlerarası Terminali’ nde vatandaşın rahat ulaşım yapabilmesi için tüm önlemler alınmıştır. 39 adet izinsiz çalıştırılan işyeri ticaret ve sanat icrasından men edilmiştir. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından yıkımı gerçekleştirilen, diğer birimlerce tahliye ve yıkımına karar alınan 34 kaçak yapı ve 37 adet gecekondunun yıkımında emniyet tedbiri alınmıştır. İlçemizde bulunan kurbanlık ve adaklık satış yerleri denetlenmiş, izin verilen yerler dışında satış yapmaları engellenmiştir. 5.385 adet ilköğretim 4. sınıf öğrencilerine Trafik Çocuk Eğitim Parkı’ nda trafik kuralları eğitimi verilmiştir. Meydan, yol ve tretuvarlarda kazı, inşaat, bina onarımı, tadilat ve hafriyat yaparken emniyet tedbirleri almayanlara, yıkım ve tamiratlarda etrafı rahatsız edici toz, duman, gürültü ve molozların etrafa yayılmasına engel olunması için 3194 Sayılı İmar Kanunun 40. Maddesinden 11 adet yasal işlem yapılmıştır. 2014 yılı içerisinde K.B.B İlan Reklam ve Tabela Yönetmeliği’ ne aykırı tabelaları bulunan 27 adet işyerine yönetmeliğe uygun hale getirmeleri hususunda tebligat yapılmış ve yönetmeliğe aykırı hareket eden işyerlerine ait Tabelalar Müdürlüğümüzce kaldırılmıştır. 168 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ 27. MARMARA UZMANLAR İNŞ. SAN. TİC. LTD.ŞTİ. Satınalma şartnamesinin revize edilmesi kararı Disiplin talimat ve ceza cetveli kararı Şehit Kadir Kasa Parkı içindeki kafeteryanın 25/06/2014 tarihinde açılması kararı Gebze Belediyesi tarafından yapılacak ihalelere katılma kararı. Büfelere elektrik alınması için gerekli olan tesisatın çekilmesi, aboneliklerin yapılması kararı Halk Ekmek Fabrikasında gerekli tamir ve tadilatların yapılması, ihtiyaç duyulan malzeme ve makinaların alınması kararı Şubelerimizdeki ihtiyaç duyulan tadilat işlemlerinin yapılması kararı. Kent Meydanında bulunan 280 araç kapasiteli otoparktaki bariyer sisteminin yenilenmesi kararı Eskihisar Mahallesi Dr. Zeki Acar Cd. No:20 de bulunan açık otopark işletmesinin 07/07/2014 tarihinde ilave iş yeri olarak açılması kararı Eskihisar Cad. No:160 bulunan açık otopark işletmesinin 10/09/2014 tarihinde ilave iş yeri olarak açılması kararı Fatma Hanım Parkı işletmemizdeki açık alanın üstünün açılır kapanır sistem ile kapatılmasına, Eskihisar Sahil kafeteryadaki çadırların yan cephelerinin açılır kapanır cam sistemine dönüştürülmesi kararı A- DİĞER FAALİYETLER İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğünden işletme belgeleri alınmıştır. 51 adet giden evrak olmuştur. 61 adet gelen evrak olmuştur. Gebze Belediyesine iftar yemeği organizasyonu yapılmıştır. Gebze Kent Konseyine iftar yemeği organizasyonu yapılmıştır. Gebze Halk Ekmek Fabrikası işletme ruhsatı alınmıştır. Gebze Halk Ekmek satış büfeleri yenilendi. Kocaeli Sanayi Odası’ ndan Sanayi Sicil Belgesi alınmıştır. İş Sağlığı ve Güvenliği konusunda gerekli bütün çalışmalar yapılmıştır. İso 22000 ve 9001 belgesi alımı ile ilgili gerekli çalışmalar yapılmıştır. Fatma Hanım Çay Bahçesinin masa sandalyelerinin yenilenmesi Kalealtı Çay Bahçesinde Self Servis hizmetinin başlatılması Fatma Hanım ve Eskihisar çay bahçelerinde lahmacun ve simit tezgâhlarının kurularak satışına başlanması Okullara Halk Ekmek ürünlerinin satışına başlanması Halk Ekmek Fabrikasında ekmek çeşitleri imalatına başlandı ayrıca sandviç ekmeği, poğaça, simit, kurabiye gibi çeşit üretimine başlandı. Kalealtı tesisimizde gezi bisikleti hizmete sunuldu Parklarımıza çeşitli oyuncak makinaları yerleştirildi. Şirketimiz, Gebze Belediyesine ait çay bahçeleri, büfeler, çay salonları, otopark, Gebze Halk Ekmek Fabrikası ve satış büfeleri gibi işletmeleri kiralamış olup, aşağıda bu birimler resimleri ile birlikte belirtilmiştir. Şirketimiz için 2014 yılında 9.844.609,72 TL gider bütçesi oluşturulmuştur. 2014 yılı gelir bütçesi olarak 9.014.005,70 TL’lik şirket gelir bütçesi oluşturulmuştur 169 SAKIZ AĞACI ESKİHİSAR ÇAY BAHÇESİ SAHİL 170 SAKIZ AĞACI ESKİHİSAR ÇAY BAHÇESİ TERAS 171 KALE ALTI ESKİHİSAR ÇAY BAHÇESİ KALE ALTI ESKİHİSAR BÜFE 172 YEŞİL VADİ ESKİHİSAR ÇAY BAHÇESİ 173 ŞABAN TÖNGEL ÇAY BAHÇESİ GEBZE HALK EKMEK FABRİKASI 174 KADİR KASA ÇAY BAHÇESİ 175 2- Performans Sonuçları Tablosu 1- Basın-Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü BASIN YAYIN HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 68, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu BYHİM.F01.G01 BYHİM.F01.G02 BYHİM.F01.G03 BYHİM.F01.G04 BYHİM.F01.G05 BYHİM.F01.G06 Gösterge (İş) Adı Müdürlüğümüzle alakalı şikâyetlere cevap verme süresi Vatandaşlardan gelen dilekçe ile başvuru sayısı E-mail yolu ile gelen başvuru sayısı* Vatandaştan gelen dilekçelerin ilgili birimlere havalesini yapma süresi Belediyemiz adına gönderilen bilgilendirme amaçlı sms sayısı* Vatandaşlarla düzenlenen toplantı sayısı* Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite İş Günü Ay 7 2 2 2 100 7 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Saat Yıl 7 8 8 28.291 100 7 Hedef Üstü Kalite Adet Ay Kalite İş Günü Ay 100 7 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 3.192.527 4.383.984 Kalite Adet Yıl 17 10 2.744 7 1 1 1 BYHİM.F02.G01 Kalite Adet Ay BYHİM.F02.G02 Belediye ile İlgili Yerel Basında Yayınlanan Haber ve Yayın Sayısı Kalite Adet Ay 7 15.534 6.000 13.241 100 7 Kalite Adet Ay 7 559 200 585 100 7 Kalite Yüzde Ay 7 91 85 92,33 100 7 Kalite Yüzde Yıl 7 86 85 BYHİM.F02.G04 BYHİM.F03.G01 Belediye ile İlgili Ulusal Basında Yayınlanan Haber ve Yayın Sayısı Yayınların Olumluluk Yüzdesi Belediyenin Genel Vatandaş memnuniyeti oranı Sapma Nedeni 4.247 Belediye çalışmalarının ulusal ve yerel basında yayınlanması için hazırlanan haber bülteni sayısı* BYHİM.F02.G03 Sonuç 1.227 1.128 Başkanlık faaliyetlerinin artması birimin haber konusunda hızlı ve yoğun çalışması. Başkanlık faaliyetlerinin artması.Gazete sayısının artması. Ulusal basına konu olan haberlerin olması. Hedefe Ulaşılmıştır. Anket yapılmaması. 176 BASIN YAYIN HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 68, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Gösterge (İş) Adı Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Düzenlenen Anket sayısı* Kalite Adet Yıl 7 2 1 Açılışlarda ve özel günlerde kullanılan toplam pankart metrekaresi* Kalite Metrekare Yıl 16.000 3.000 BYHİM.F04.G02 Belediye Faaliyetleri Konusunda Ve Halkın Bilgilendirilmesine Yönelik Olarak Dağıtılan broşür sayısı* Kalite Adet Yıl 0 3.000 BYHİM.F04.G03 Billboard ve Slip Gibi Dış Mekân Medyalarından Yayınlanan Afiş Sayısı* Kalite Adet Yıl 1.436 3.017 Kalite Adet Ay 509 556 Kalite Adet Ay 65 19 Kalite Adet Yıl 6 7 6 Kalite Adet Yıl 6 15 10 Kalite Adet Yıl 578 650 Kalite Adet Yıl 450 450 Kalite Adet Ay 5.367 1.692 Kalite Adet Ay 5.449 1.344 Kalite Adet Ay 50 55 Kodu BYHİM.F03.G02 BYHİM.F04.G01 BYHİM.F04.G04 BYHİM.F04.G05 BYHİM.F04.G06 BYHİM.F04.G07 BYHİM.F05.G01 BYHİM.F06.G01 BYHİM.F07.G01 BYHİM.F07.G02 BYHİM.F07.G03 Belediyeyle İlgili Yerel Televizyonlarda Yayınlanan Yayın Sayısı Belediyeyle İlgili Ulusal Televizyonlarda yayınlanan yayın sayısı* Düzenlenen basın toplantı sayısı Belediye Başkanı için hazırlanan Radyo-TV programlarına katılımı ile ilgili bilgi ve doküman sayısı Sünnet Ettirilen Çocuk Sayısı* Okul malzemesi yardımı başvuru sayısı* Gıda yardımı başvuru sayısı* Yapılan gıda yardım sayısı* Tekerlekli sandalye yardımı başvuru sayısı* Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan 5 83,33 5 10 100 6 Sonuç Sapma Nedeni Hedefe Ulaşılmıştır. 177 BASIN YAYIN HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 68, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu Gösterge (İş) Adı Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) BYHİM.F07.G04 Tekerlekli sandalye yardım sayısı* Kalite Adet Ay 50 56 BYHİM.F07.G05 Doğal afet(sel, yangın vb.) yardımı başvuru sayısı* Kalite Adet Ay 7 40 Kalite Adet Ay 26 38 Kalite Adet Ay 0 20 Kalite Adet Ay 0 21 Kalite Adet Ay 9 0 Kalite Adet Ay 0 0 Kalite Adet Ay 784 458 Kalite Adet Ay 481 0 Kalite Adet Ay 2 46 Kalite Adet Ay 0 20 Kalite Adet Ay 0 23 Kalite Adet Yıl Kalite Adet Ay Kalite Adet Yıl BYHİM.F07.G06 BYHİM.F07.G07 BYHİM.F07.G08 BYHİM.F07.G09 BYHİM.F07.G10 BYHİM.F07.G11 BYHİM.F07.G12 BYHİM.F07.G13 BYHİM.F07.G14 BYHİM.F07.G15 BYHİM.F07.G16 BYHİM.F07.G17 BYHİM.F07.G18 Yapılan doğal afet(sel, yangın vb.) yardım sayısı* Nakdi Yardım başvuru sayısı* Yapılan nakdi yardım sayısı* Diğer yardım başvuru sayısı* Yapılan diğer yardım sayısı* Çocuklar için yapılan (süt, mama ve bez) yardım sayısı* Asker aile yardım başvuru sayısı* Yardım yapılan asker aile yardım sayısı* Hastalar için yapılan yardım başvuru sayısı* Hastalara yapılan yardım başvuru sayısı* Sosyal Hizmetler İle İlgili Diğer Kurum ve Kuruluşlar ile Yapılan Koordinasyon Toplantı Sayısı* Yolda kalıp gönderilen kişi sayısı* 65 yaş üstü yaşlıların yardım başvuru sayısı* Performans Puanı Aldığı Puan Sonuç Sapma Nedeni 2 31 49 268 178 BASIN YAYIN HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 68, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Gösterge (İş) Adı Kodu BYHİM.F07.G19 BYHİM.F07.G20 BYHİM.F08.G01 BYHİM.F08.G02 BYHİM.F09.G01 BYHİM.F10.G01 BYHİM.F10.G02 BYHİM.F11.G01 BYHİM.F11.G02 BYHİM.F11.G03 BYHİM.F11.G04 BYHİM.F11.G05 BYHİM.F11.G06 65 yaş üstü yaşlılara yapılan yardım sayısı* Engelli Aracıyla Taşınan Hasta Sayısı* Düzenlenen Tören ve Organizasyon Sayısı* Açılışlar,organizasyonl ar ve özel günler için gönderilen davetiye ve tebrik sayısı* Belediye internet sayfasına girilen haber ve bilgi sayısı* Belediye çalışmalarının dijital ortamda fotoğraflanması ve arşivlenmesi Belediye çalışmalarının kamera kayıtlarının adedi* Gelen Evrak Sayısı* Giden Evrak Sayısı* Taşınır Mal İşlem Adedi Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Vatandaş Memnuniyet Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Yıllık Puan Değeri Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Kalite Adet Yıl Kalite Adet Ay 168 663 Kalite Adet Yıl 28 9 Kalite Adet Ay 97.250 11.700 Kalite Adet Ay 1.227 1.128 Kalite Adet Ay Performans Puanı Aldığı Puan 100 5 Sonuç Sapma Nedeni 268 5 12 12 12 Hedefe Ulaşılmıştır. İnternet haber sitelerinin sayısının artması. Kalite Adet Ay 373 442 Kalite Kalite Adet Adet Ay Ay 3.293 3.843 3.484 3.948 Kalite Adet Yıl 4 27 12 2 8,33 0,33 Kalite Adet Ay 4 12 12 12 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl 6 Kalite Yüzde Yıl 6 100 100 6 Hedefe Ulaşılmıştır. 85 100 100 *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 179 2- Bilgi İşlem Müdürlüğü BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 90, Yıllık Toplam Puan Değeri = 96 Kodu BİM.F01.G01 BİM.F01.G02 BİM.F01.G03 Gösterge (İş) Adı Donanım Sistemi Envanterinin Çıkarılma Sıklığı Birimlerde Meydana Gelen Donanım Arızalarına Müdahale Süresi Yazıcı Ve Kesintisiz Güç Kaynaklarında Meydana Gelen Arızaların Giderilme Süresi Gösterg e (İş) Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Adet Yıl 3 3 3 3 100 3,12 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 5 1 1 1 100 5,21 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 3 2 2 100 3,12 Hedefe Ulaşılmıştır. Sapma Nedeni Sonuç BİM.F01.G04 Donanımların Yenilenme Oranı Kalite Yüzde Yıl 3 25 20 25 100 3,12 Hedef Üstü BİM.F01.G05 Yenilenen Bilgisayar Sayısı Kalite Adet Yıl 3 70 10 35 100 3,12 Hedef Üstü BİM.F02.G01 Donanımların Bakım Periyodu Kalite Adet Yıl 3 3 3 3 100 3,12 BİM.F02.G02 Bakımı Yapılan Bilgisayar Sayısı Kalite Adet Yıl 3 235 315 380 100 3,12 BİM.F02.G03 Hurdaya Ayrılan Donanım Sayısı Yazılım Envanterinin Çıkarılma Sıklığı Kalite Adet Yıl Kalite Adet Yıl 3 3 3 3 100 3,12 BİM.F03.G02 Yazılımların Yenilenme Oranı Kalite Yüzde Yıl 3 10 10 10 100 3,12 BİM.F04.G01 Birimlerde Meydana Gelen Yazılım Arızalarına Müdahale Süresi Kalite İş Günü Yıl 4 1 1 1 100 4,17 BİM.F04.G02 Yazılımların Bakım Periyodu Kalite Adet Yıl 3 3 3 100 3,12 Kalite Yüzde Yıl 5 100 100 100 5,21 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl 3 1 1 100 3,12 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Saat Yıl 3 10 5 5 100 3,12 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl 5 1 1 1 100 5,21 BİM.F03.G01 BİM.F04.G03 BİM.F04.G04 BİM.F05.G01 BİM.F06.G01 Kanun ya da Uygulama Değişikliği Sonucu Akışı Yeniden Düzenlenen Program Yüzdesi Kod Değiştirme Yetkisi Bilgi İşlem Müdürlüğünde Bulunup da Kodu Değiştirilen Yazılım Sayısı Bilgisayar Kullanıcılarına Temel Kullanıcı Eğitimi Verilmesi (Yıl/Saat) Veri Yedekleme Periyodu Hedefe Ulaşılmıştır. Donanımsal sorunlar. 65 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 180 BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 90, Yıllık Toplam Puan Değeri = 96 Kodu Gösterge (İş) Adı Gösterg e (İş) Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Sapma Nedeni Sonuç BİM.F06.G02 Sistem Datalarının Yedeklerinin Alınması Oranı Kalite Yüzde Yıl 5 100 100 100 100 5,21 Hedefe Ulaşılmıştır. BİM.F07.G01 Web Sitesinin Güncellenme Sıklığı Kalite Yüzde Yıl 3 50 1 5 100 3,12 Hedef Üstü Kalite Yüzde Yıl 3 0 20 0 0 0 Kalite Yüzde Yıl 3 90 15 15 100 3,12 Kalite Adet Yıl 3 0 1 1 100 3,12 Kalite Yüzde Ay 5 100 100 100 100 5,21 Kalite Adet Ay 5 12 12 12 100 5,21 Kalite İş Günü Yıl 3 1 1 1 100 3,12 Kalite Yüzde Yıl 3 50 50 50 100 3,12 Kalite İş Günü Yıl 3 1 1 100 3,12 Kalite Yüzde Yıl 3 85 85 0 0 0 Kalite Yüzde Ay 5 100 100 100 100 5,21 BİM.F08.G01 BİM.F09.G01 BİM.F10.G01 BİM.F11.G01 BİM.F11.G02 BİM.F11.G03 BİM.F11.G04 BİM.F11.G05 BİM.F11.G06 BİM.F11.G07 Arazideki personelin tablet pc ile Otomasyon Programını kullanması yüzdesi Kent Bilgi Sistemi Projesine Geçiş Yüzdesi Veri Depolama Cihazı Sayısı Birimlerden Gelen Talep Ve Yapılan Tüm İşlemlerin Servis Takip Programına Kayıt Edilmesi Yüzdesi Yapılan Birim İçi Değerlendirme Toplantısı Adedi Beyaz Masadan Gelen Dilekçeye Cevap Süresi Gelen Şikâyet ve Taleplerin Yerinde İncelenmesi Yüzdesi İncelenen Bir Şikâyet veya Bir Talebin Sonuçlandırılmasının Ortalama Süresi Bilgi İşlem Hizmetlerinden Çalışan Memnuniyeti Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Proje çalışmaları 2015 yılına sapmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 181 3- Destek Hizmetleri Müdürlüğü DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 96, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu DHM.F01.G01 DHM.F01.G02 DHM.F01.G03 DHM.F02.G01 DHM.F03.G01 DHM.F04.G01 DHM.F04.G02 DHM.F04.G03 DHM.F04.G04 DHM.F04.G05 DHM.F05.G01 Gösterge(İş) Adı Belediye birimlerinden gelen taleplerin yaklaşık maliyetinin değerlendirme süresi (iş günü) Piyasa araştırması (teklif verme-almadeğerlendirme) yapılma süresi Doğrudan teminin sonuçlandırma süresi Mal ve hizmet alımlarında piyasadan alınan ortalama teklif sayısı Hakedişlerin yapılma süresi Ödenen elektrik faturası bedeli Ödenen telefon faturası bedeli Ödenen doğalgaz faturası bedeli Elektrik, telefon, doğalgaz vb. faturaların zamanında ödenme yüzdesi Ödenen su faturası bedeli* Hizmet binası ve birimlerin ısınma, aydınlatma ve haberleşme gibi destek sistemlerini kullanılabilir durumda tutmak, tamiratını yapmak ya da yaptırmak Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite İş Günü Ay 4 1 1 1 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Ay 4 2 2 2 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Ay 4 3 3 3 100 4 Kalite Adet Ay 4 48 48 49,11 100 4 Kalite İş Günü Ay 4 4 4 4 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 4 Kalite Kalite Kalite Türk Lirası Türk Lirası Türk Lirası Ay 642.257,52 Ay 176.693,33 Ay 81.798,23 Kalite Yüzde Ay Kalite Türk Lirası Ay Kalite Yüzde Ay 4 100 100 100 Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 174.874,28 4 100 100 100 Hedefe Ulaşılmıştır. 182 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 96, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu DHM.F05.G02 DHM.F05.G03 DHM.F06.G01 DHM.F06.G02 DHM.F07.G01 DHM.F08.G01 DHM.F09.G01 DHM.F09.G02 DHM.F10.G01 DHM.F10.G02 DHM.F11.G01 Gösterge(İş) Adı Birimlerin bakım onarım ve tadilat taleplerinin karşılanabilme yüzdesi Hizmet binalarında kullanılan asansörlerin aylık bakım ve teknik servis hizmetinin yaptırılma yüzdesi Alt yapı (tribün, kürsü, bayrak, flama, su, araç vb.) desteği verilen tören ve organizasyon sayısı* Birimlere kiralanan araç sayısı Çekilen fotokopi miktarı Santral hizmet taleplerinin karşılanma oranı Kayıt altına alınan demirbaşların barkotlanıp ilgili müdürlüğe veya kişiye zimmetlenmesi Kaydı tutulan taşınır malların kayıt kontrol periyodu Birimlerden gelen talep fişlerinin ambardan karşılanması Birimlerin kırtasiye, temizlik, toner ve kartuş alım ve dolum taleplerinin zamanında karşılanması Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Yüzde Ay 4 100 100 100 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 4 100 100 100 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay Kalite Adet Yıl 100 3 Hedefe Üstü Kalite Adet Ay Kalite Yüzde Ay 4 100 100 100 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 4 100 100 100 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl 3 4 4 4 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 4 100 100 100 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 4 100 100 100 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 4 12 12 12 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. 242 3 47 Sapma Nedeni Sonuç 218 45 241.595 53 206.224 183 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 96, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu DHM.F11.G02 DHM.F11.G03 DHM.F11.G04 DHM.F11.G05 DHM.F12.G01 DHM.F13.G01 Gösterge(İş) Adı Beyaz Masadan ve Yazı İşlerinden havale edilen dilekçeye cevap verme süresi Gelen şikayet ve taleplerin yerinde incelenmesi yüzdesi Destek Hizmetlerinden çalışan memnuniyeti oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Araç donanımlarının yenilenmesi ve hizmete hazır halde tutulma oranı Periyodik bakım planı yapılması Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Kalite İş Günü Ay 4 Kalite Yüzde Ay 4 Kalite Yüzde Yıl Kalite Yüzde Kalite Önceki Yıl Gerçekleşen Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan 1 1 10 0,4 100 100 100 100 4 3 85 85 85 100 3 Ay 4 100 100 100 100 4 Yüzde Ay 4 100 100 100 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yıl Yıl 3 1 1 1 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. DHM.F13.G02 Gayri Faal araç sayısı* Kalite Adet Yıl 7 4 DHM.F13.G03 Faal araç sayısı* Kalite Adet Yıl 83 103 Kalite Adet Ay 2.307 2.377 Kalite Yüzde Yıl 100 100 Kalite İş Günü Ay Kalite Adet Ay DHM.F13.G04 DHM.F14.G01 DHM.F15.G01 DHM.F16.G01 Bakım onarım için tamirhaneye yönlendirilen araç sayısı* Araçların muayene ve sigortalarının yapılması ile araç cezalarının takibi* Temizleme ve düzenleme periyodu Yetkili servise yönlendirilen araç sayısı 3 5 5 264 5 Sistemin aktiflik oranı Kalite Yüzde Ay DHM.F18.G01 Harcanan motorin miktarı* Harcanan kurşunsuz benzin miktarı* Araçların parça ve malzeme ihtiyacını temin edilme süresi Gelen şikâyet ve taleplerin yerinde incelenmesi Kalite Litre Ay 659.702 620.100 Kalite Litre Ay 8.077 8.860 Kalite İş Günü Ay 3 2 2 2 100 3 Kalite Yüzde Ay 4 85 100 100 100 4 DHM.F19.G01 DHM.F20.G01 3 90 Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 204 DHM.F17.G01 DHM.F18.G02 Sapma Nedeni Yıllık Hedef 90 90 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 184 4- Emlak ve İstimlak Müdürlüğü EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 99, Yıllık Toplam Puan Değeri = 86 Kodu EİM.F01.G01 EİM.F01.G02 EİM.F02.G01 EİM.F02.G02 EİM.F02.G03 EİM.F02.G04 EİM.F03.G01 EİM.F03.G02 EİM.F04.G01 EİM.F04.G02 Gösterge(İş) Adı 18. Madde uygulaması yapılan alan toplamı* İmar durumuna göre yol fazlası işlemlerini yapma süresi (y.ihdas-y.terk) Kamulaştırma kararı ile tebligat arasındaki işin yapılış süresi* Arsa birim rayiçlerinin değerlendirilme toplantısı sayısı* Yapılan kamulaştırma işlemi adedi* Şuyulandırma ve kamulaştırma işlemleri ile ilgili mahkemelere intikal eden konularda mahkemelerce istenen evrakların temininin yapılması ve Hukuk İşlerinin bilgilendirilmesi süresi* Sistemde kayıtlı olmayan adreslerin tespitinin yapılma süresi Talebe bağlı olarak tespiti yapılan adres sayısı* Belediyeye ait hisselerin satış işlemlerini 3194 sayılı yasanın 17. maddesi çerçevesinde yapmak* Müstakil Belediye parsellerinin satış işlemlerini yapmak* Yıllık Puan Değeri Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Kalite Hektar Ay Kalite İş Günü Ay Kalite İş Günü Gün Kalite Adet Ay 34 24 Kalite Adet Ay 37 30 Kalite Adet Ay 0 24 Kalite İş Günü Ay Kalite Adet Ay 5.811 3.549 Kalite Adet Ay 94 134 Kalite Adet Ay 25 34 19 7 7 1 1 Gerçekleşe n (İş) Sapma Nedeni Performa ns Puanı Aldığı Puan 100 8,14 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 8,14 Hedefe Ulaşılmıştır. Sonuç 781 1 1 1 1 185 2981 sayılı yasa gereği af müracaatı yapmış olan vatandaşlara 3366 ve 3290 sayılı yasalar çerçevesinde tapu tahsisleri tapuya dönüştürmek* Kalite Adet Ay EİM.F05.G01 İfrazlı tapuları harcı mukabilinde vermek Kalite Dakika Ay 7 30 30 30 100 8,14 Hedefe Ulaşılmıştır. EİM.F05.G02 Tapuya ipotek ve ipotek terkini işlemlerini yapmak Kalite Dakika Ay 7 30 30 30 100 8,14 Hedefe Ulaşılmıştır. EİM.F05.G03 Belediye adına tescil ve terkin işlemlerini yapmak Kalite Dakika Ay 7 60 60 60 100 8,14 Hedefe Ulaşılmıştır. Gerçekleştirilen arazi çalışmaları (Plankote, emsal, halihazır ve vaziyet planı kontrolü)* Kalite Adet Ay 742 1.159 Vize krokisi çizimi adedi* Kalite Adet Ay 420 246 EİM.F04.G03 EİM.F06.G01 EİM.F06.G02 EİM.F06.G03 EİM.F06.G04 EİM.F06.G05 EİM.F06.G06 EİM.F06.G07 Resmi Kurumların Taleplerinin Karşılanması süresi Halihazır istikamet rölevesi kontrol işlemlerinin yapılması süresi Plankote Hazırlanması Taleplerinin karşılanması süresi İmar durumuna göre vize krokisini hazırlaması süresi Tevhid – İfraz – Yola terk – İhdas işlemlerinin yapılması süresi Kalite İş Günü Ay 38 7 3 22 3 3 100 Hedefe Ulaşılmıştır. 8,14 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Ay 7 1 1 1 100 8,14 Kalite İş Günü Ay 7 1 1 1 100 8,14 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Ay 7 1 1 0 100 8,14 Hedef Üstü Kalite İş Günü Ay 7 1 1 1 100 8,14 Hedefe Ulaşılmıştır. 186 EİM.F07.G01 EİM.F08.G01 EİM.F08.G02 EİM.F09.G01 EİM.F09.G02 1/5000’lik Nazım imar planı ile ortaya çıkan değişikliğe 1/1000’lik mer’i imar planlarında fonksiyonel değişikliği olup da 1/1000’lik hali hazır harita yapılan alanların yüz ölçümü* İmar planı uygulaması yapılan köy sayısı* İmar planı uygulaması yapılan köy alanı* Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi Kalite Hektar Ay 0 36 Kalite Adet Ay 1 14 Kalite Hektar Ay 95 789 Kalite Adet Ay 4 12 1 12 100 4,65 Hedef Üstü Kalite İş Günü Ay 4 2 2 2 100 4,65 Hedefe Ulaşılmıştır. 8 100 100 100 100 9,3 Hedefe Ulaşılmıştır. EİM.F09.G03 Emlak İstimlak Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyeti Oranı Kalite Yüzde Yıl EİM.F09.G04 Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Kalite Yüzde Ay *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 187 5- Fen İşleri Müdürlüğü FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 96, Yıllık Toplam Puan Değeri = 99 Kodu FİM.F01.G01 FİM.F01.G02 FİM.F02.G01 Gösterge (İş) Adı Proje geliştirilmesi için diğer kamu kurum ve kuruluşları ile gerçekleştirilen işbirliği sayısı Belediyenin yapı ve inşaat programının hazırlanması Hazırlanan yapım projesi sayısı (Sosyal tesis, kültür merkezi, spor tesis, yol vb. Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Adet Yıl 4 9 9 9 100 4,04 Kalite Yüzde Ay 4 100 100 100 100 4,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl 4 5 3 3 100 4,04 Hedefe Ulaşılmıştır. FİM.F03.G01 Sözleşmeye Bağlanan İhale Dosyası Sayısı Kalite Adet Yıl 4 26 10 16 100 4,04 FİM.F03.G02 İhalesi gerçekleştirilen işlerin kontrollük hizmetlerinin gerçekleştirilmesi Kalite Adet Ay 4 25 25 16 64 2,59 Yıl 4 15 15 15 100 4,04 Yıl 4 1 1 1 100 4,04 4 100 4,04 1 100 4,04 FİM.F03.G03 FİM.F03.G04 FİM.F03.G05 FİM.F03.G06 Hak ediş düzenlenme süresi Kesin hesapların düzenlenme süresi İhale edilmiş işlerin geçici kabullerinin yapılması işlemi süresi* İhale edilmiş işlerin kesin kabullerinin yapılması işlemi süresi Kalite Kalite İş Günü İş Günü Kalite İş Günü Yıl 4 180 Kalite İş Günü Yıl 4 12 1 Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Büyükşehir Yasası gereği Belediye mücavir alanı olan köylerin dahil olması. Süre uzatımı nedeniyle ve iş feshi olması nedeniyle 2015 yılına sapmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 188 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 96, Yıllık Toplam Puan Değeri = 99 Kodu FİM.F03.G07 FİM.F03.G08 FİM.F03.G09 FİM.F04.G01 Gösterge (İş) Adı Belediyenin yapı ve inşaat programının uygulanma oranı Bir şikâyet veya bir talebin ortalama inceleme süresi Tüm yapım işlerinin “işin süresinde” gerçekleştirilme oranı Kullanılan parke miktarı* Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Yüzde Yıl 4 100 100 100 100 4,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 4 1 1 1 100 4,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 4 100 100 100 100 4,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite m² Yıl 34.266 Sapma Nedeni Sonuç 453.777 Belediye kanunlarında yapılan değişlikler. Belediye kanunlarında yapılan değişlikler. Hedefe Ulaşılmıştır. FİM.F04.G02 Kullanılan bordür miktarı Kalite Metre Yıl 4 1.500 9 43.426 100 4,04 FİM.F05.G01 Açılan ham yol uzunluğu Kalite KM Yıl 4 7 8 14 100 4,04 FİM.F06.G01 Stabilize yol yapımı (km) Kalite Metre Yıl 4 7 15.000 15.000 100 4,04 Kalite m² Yıl 158.653 65.024 Kalite Kalite Ton Metre Ay Ay 117.965 55.496 76.376 30.735 Kalite m² Yıl 4 21.885 80.000 77.242 100 4,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Don ve kar gibi kış şartları nedeniyle kapanan şehir içi yolların açılma yüzdesi Kalite Yüzde Yıl 4 100 100 100 100 4,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Taş duvar malzemeden yapılan istinat duvarı hacmi Kalite m³ Ay 4 3.965 5.000 12.096 100 4,04 FİM.F07.G01 FİM.F07.G02 FİM.F07.G03 FİM.F08.G01 FİM.F09.G01 FİM.F10.G01 Oluşturulan asfalt yol alt temel yapısı (ton) * Kullanılan asfalt miktarı* Asfaltlanan yol miktarı* Bakımı ve onarımı yapılan yol miktarı asfalt yama Betonarme imalatlarının taşduvar olarak imar edilmesi. 189 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 96, Yıllık Toplam Puan Değeri = 99 Kodu FİM.F10.G02 FİM.F11.G01 FİM.F12.G01 FİM.F13.G01 FİM.F14.G01 FİM.F15.G01 FİM.F15.G02 FİM.F16.G01 FİM.F16.G02 FİM.F16.G03 FİM.F16.G04 FİM.F16.G05 Gösterge (İş) Adı Betonarme malzemeden yapılan istinat duvarı hacmi (m³) Çeşitli bölgelerde yapılan otopark sayısı* Tamirat, bakım ve onarım yapılması oranı Kabin ve Yaya Üst Geçidi Proje ve Yapımı* Yapılan bilgi evleri sayısı* Açık ve Kapalı Pazar Yeri Projesi Sayısı* Açık ve Kapalı Pazar Yeri Yapımı Sayısı* Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi İncelenen bir şikayet veya bir talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi Fen İşleri Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyeti Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Sapma Nedeni Sonuç 4 1.380 4.000 1.984 49,5 2 Arazi yapısı nedeniyle taşduvara dönüştürülmüştür. 3 100 100 100 100 3,03 Hedefe Ulaşılmıştır. 12 100 4,04 Hedefe Ulaşılmıştır. 3 3 100 4,04 Hedefe Ulaşılmıştır. 20 20 20 100 4,04 Hedefe Ulaşılmıştır. 4 85 85 85 100 4,04 Hedefe Ulaşılmıştır. 4 100 100 100 100 4,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite m³ Ay Kalite Adet Çeyrek Yıl Kalite Yüzde Yıl Kalite Yüzde Yıl 100 0 Kalite Yüzde Yıl 100 2 Kalite Yüzde Yıl 100 3 Kalite Adet Yıl Kalite Adet Ay 4 12 12 Kalite İş Günü Yıl 4 2 Kalite İş Günü Yıl 4 Kalite Yüzde Yıl Kalite Yüzde Ay *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 190 6- Hukuk İşleri Müdürlüğü HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 73, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu Gösterge (İş) Adı HİM.F01.G01 Takip edilmesi gereken icra işleri sayısı* Açılan dava sayısı* Sonuçlandırılan dava sayısı* Sonuçlandırılan icra işleri sayısı* Kısmen Kabul Edilen Dava Sayısı* Belediye Aleyhine Sonuçlanan Dava Sayısı* Belediye Lehine Sonuçlandırılan Dava Sayısı* Kısmen Ret Edilen Dava Sayısı* İlgili Birimlere gönderilen dava sonuçları sayısı* Verilen yazılı hukuki mütalaa sayısı* İlgili birimlerden gelen yazı sayısı* İlgili birimlere iletilen yazı sayısı* Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi İncelenen bir şikâyet veya bir talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi Hukuk İşlerinden Çalışan Memnuniyeti Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi HİM.F01.G02 HİM.F01.G03 HİM.F01.G04 HİM.F01.G05 HİM.F01.G06 HİM.F01.G07 HİM.F01.G08 HİM.F02.G01 HİM.F03.G01 HİM.F04.G01 HİM.F04.G02 HİM.F05.G01 HİM.F05.G02 HİM.F05.G03 HİM.F05.G04 HİM.F05.G05 Yıllık Puan Değeri Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Önceki Yıl Gerçekleşen Kalite Adet Ay 32 1 Kalite Kalite Adet Adet Ay Ay 447 905 1.214 Kalite Adet Ay 108 Kalite Adet Ay 35 Kalite Adet Ay 155 Kalite Adet Ay 410 Kalite Adet Ay 40 Kalite Adet Yıl 350 Kalite Adet Yıl 30 Kalite Adet Ay 6.035 Kalite Adet Ay 1.258 Kalite Adet Ay 20 Kalite İş Günü Ay 10 Kalite İş Günü Ay 20 Kalite Yüzde Yıl 20 Kalite Yüzde Ay 30 12 3 100 Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan 12 12 10 2 0 3 10 1 0 3 100 20 90 85 100 20 100 100 100 30 Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 191 7-İmar ve Şehircilik Müdürlüğü İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 77, Yıllık Toplam Puan Değeri = 101 Kodu İŞM.F01.G01 İŞM.F01.G02 İŞM.F01.G03 İŞM.F01.G04 İŞM.F02.G01 İŞM.F02.G02 İŞM.F03.G01 İŞM.F03.G02 İŞM.F03.G03 İŞM.F04.G01 İŞM.F04.G02 İŞM.F04.G03 İŞM.F04.G04 İŞM.F05.G01 İŞM.F05.G02 İŞM.F05.G03 Gösterge (İş) Adı Tutanak hazırlanan kaçak yapı adedi* Ruhsatlandırılan kaçak yapı adedi* Para cezası verilen kaçak yapı sayısı* Tahsil edilen para cezası miktarı* Yıkım kararı alınan kaçak inşaat* Yıkılan kaçak yapı adedi Alınan toplam ruhsat harcı tutarı* Verilen yeni yapı inşaatı ruhsatı sayısı* Verilen kat ilavesi sayısı* Verilen kat irtifakı sayısı* Verilen iskân ruhsatı sayısı* İskân ruhsatının verilme süresi İnşaatların, verilen yapı ruhsatı ve ekleri doğrultusunda arazide kontrolünün sağlanması oranı Statik ve mimari proje kontrolü sayısı Mimari projelerin İncelenme süresi Kontrol edilen zemin etüdü raporu sayısı* Yıllık Puan Değeri Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Kalite Adet Ay 448 776 Kalite Adet Ay 0 6 Kalite Adet Ay 390 776 Kalite Türk Lirası Ay 4.076.243 7.184.570,82 Kalite Adet Ay 333 770 Kalite Adet Türk Lirası Ay 17 11 Ay 5.026.715 8.264.677 Kalite Adet Ay 338 872 Kalite Kalite Adet Adet Ay Ay 105 81 111 838 Kalite Adet Ay 173 457 Kalite İş Günü Yıl 5 5 Kalite Yüzde Yıl 4 100 Kalite Adet Ay Kalite İş Günü Yıl Kalite Adet Ay Kalite Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef 1.200 4 Sapma Nedeni Performans Puanı Aldığı Puan 5 100 4,95 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 100 3,96 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 3,96 Hedefe Ulaşılmıştır. Sonuç 1.712 3 1.449 Gerçekleşen (İş) 3 1.005 192 İŞM.F05.G04 İŞM.F06.G01 İŞM.F07.G01 İŞM.F07.G02 İŞM.F07.G03 İŞM.F07.G04 İŞM.F08.G01 İŞM.F09.G01 Statik Projelerin İncelenme süresi Verilen temel ve su basman vizesi sayısı* Bina ruhsatı veriliş aşamasında onaylanması gereken Elektrik, Mekanik ve Isı Yalıtım Tesisat projelerinin mevcut yasa ve yönetmelikler doğrultusunda incelenip onaylanması Binaların Mekanik, Elektrik, İletişim, su yalıtım ve ısı yalıtım aşamalarında yerinde kontrolünü yaparak uygun olan binalar için yapılan vize onayı sayısı* Asansör ruhsat başvuru işlemlerini almak, asansörleri gerekli şartlara uyup uymadığı noktasında kontrol ederek düzenlenen asansör ruhsatı sayısı* Asansörlerin periyodik muayene işlemlerini yaparak, asansör muayene raporunun düzenlemesi Ruhsat iskân bilgilerinin bilgisayar ortamına aktarılması oranı İmar planlarına esas zemin araştırmasının ( imar planlarına altlık jeolojik, jeofizik, jeoteknik etütlerin yapılması) tamamlanma yüzdesi Kalite İş Günü Yıl Kalite Adet Ay Kalite İş Günü Yıl Kalite Adet Ay 416 716 Kalite Adet Ay 240 336 Kalite İş Günü Yıl 4 3 Kalite Yüzde Yıl 5 Kalite Yüzde Yıl 4 4 3 4 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 3,96 100 3,96 3 100 3,96 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 100 100 4,95 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 100 100 3,96 334 3 1.210 5 5 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 193 İŞM.F09.G02 İŞM.F09.G03 İŞM.F09.G04 İŞM.F09.G05 İŞM.F10.G01 İŞM.F10.G02 İŞM.F11.G01 İŞM.F11.G02 İŞM.F12.G01 İŞM.F13.G01 İŞM.F13.G02 İŞM.F13.G03 İŞM.F13.G04 İŞM.F14.G01 Zemin etüt arazi kontrolü ve zemin durum belgesi hazırlama süresi Hazırlanan zemin durum belgesi sayısı* Dosyasında gelen zemin etüd rapor sayısı* Yapılaşma, İmar mevzuatı, İnşaat gibi konularda ilgili birimleri bilgilendirmek amacıyla düzenlenen toplantı ve seminerler sayısı Kalite İş Günü Yıl Kalite Adet Ay 998 954 Kalite Adet Ay 670 917 Kalite Adet Yıl Denetlenen yapı sayısı* Kalite Adet Ay 1.580 2.323 Yapı denetimi sayısı* İş bitirme belgesi verilen yapı denetim firması sayısı* İskân sonrasında veya yılsonunda yapı denetim firmaları için puanlama yapmak Denetime Tabi Tutulması Gereken Sanayi Kuruluşu Sayısı Yapım Yüzdesi* Maliyet Gerçekleşme Oranı* Süresinde Tamamlanma Oranı* Yapımın Projeye Uygunluk Oranı* Belediye Meclisinin ilgili komisyonlarına havale edilen Meclis kararları ile ilgili Komisyona katılarak İmar konularında bilgi verilmesi Kalite Adet Ay 397 529 Kalite Adet Ay 429 495 Kalite Yüzde Yıl 4 Kalite Adet Ay 2 Kalite Yüzde Yıl 5 100 Kalite Yüzde Yıl 5 100 Kalite Yüzde Yıl 5 100 Kalite Yüzde Yıl 5 100 Kalite Yüzde Yıl 5 100 5 2 4 1 960 2 1 100 4,95 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 3,96 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 100 100 3,96 Hedefe Ulaşılmıştır. 960 960 100 1,98 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 100 4,95 Hedefe Ulaşılmıştır. 194 İŞM.F14.G02 İŞM.F14.G03 İŞM.F14.G04 İŞM.F14.G05 İŞM.F14.G06 İŞM.F14.G07 Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin Ruhsat ve Denetimi ilgilendiren kararlarının uygulanması, takip edilmesi ve gerektiğinde raporlar halinde ilgili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi. Bakanlıklardan ve Büyükşehir Belediyesinden gelen genelge, yönerge ve yönetmelikler ve değişiklikler ile ilgili takiplerin ve bu doğrultuda gerekli çalışmaların yapılması. Bilgi edinme konusu kapsamında gelen dilekçelerle ilgili gereğini yaparak geri bildirimde bulunma süresi Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi İmar ve Şehircilik Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyeti Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Kalite Yüzde Yıl 5 100 100 100 4,95 Kalite Yüzde Yıl 5 100 100 100 4,95 Kalite İş Günü Yıl 4 15 15 100 3,96 Kalite Adet Ay 5 12 12 100 4,95 Kalite Yüzde Yıl 4 Kalite Yüzde Ay 4 100 100 3,96 2 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 70 100 100 Hedefe Ulaşılmıştır. *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 195 8-İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 124, Yıllık Toplam Puan Değeri = 125 Kodu İKEM.F01.G01 İKEM.F02.G01 İKEM.F03.G01 İKEM.F04.G01 İKEM.F05.G01 İKEM.F05.G02 İKEM.F05.G03 İKEM.F05.G04 İKEM.F05.G05 İKEM.F05.G06 İKEM.F05.G07 Gösterge(İş) Adı Birimlerde KYS kapsamında iç tetkik yapılması Yetkili firmalarca Belediyenin KYS'nin denetlenmesi Düzenlenen DÖF sayısı Belediyemiz KYS’nin iyileştirilip sürdürülebilmesi noktasında üst yönetimle yapılan toplantılar Hastalık İzni Alan Personel Sayısı* Sosyal (Doğum, Ölüm ve Evlenme) İzin Alan Personel Sayısı* Toplam iş kazaları (adet)* İzin işlemlerinin düzenlenme ve sonuçlandırma süresi Yıllık İzne ayrılan personel sayısı* İzin ücreti tahakkuk ettirilen personel Sayısı* T.İ.S. Gereği teşvik primi verilen personel sayısı* Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşe n (İş) Performa ns Puanı Aldığı Puan Kalite Adet Yıl 2 1 1 1 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl 2 1 1 1 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl 2 1 1 3 100 1,6 Hedef Üstü Kalite Adet Yıl 2 1 1 1 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 2 721 760 100 1,6 Kalite Adet Ay 2 14 71 100 1,6 Kalite Adet Ay 2 0 0 100 1,6 Kalite İş Günü Yıl 2 2 2 100 1,6 Kalite Adet Ay 2 2.697 2.319 100 1,6 Kalite Kişi Ay 2 2.136 467 100 1,6 Kalite İş Günü Ay 2 3 100 1,6 2 Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. 196 İKEM.F05.G08 İKEM.F05.G09 İKEM.F05.G10 İKEM.F05.G11 İKEM.F05.G12 İKEM.F05.G13 İKEM.F05.G14 İKEM.F05.G15 İKEM.F05.G16 İKEM.F05.G17 İKEM.F05.G18 İKEM.F06.G01 İKEM.F06.G02 İKEM.F06.G03 İşlem yapılan dilekçe sayısı* Personelin toplam izin işlem sayısı* İşten ayrılma işlemlerinin yapılma ve sonuçlandırma süresi Valilik onayına sunulan memurlara ait zam ve tazminatlar ile ilgili belge sayısı İç yazışma sayısı* Dış yazışma sayısı* Maaş bordrosu hazırlanan personel sayısı İşçi ve Memur Personelin Sendika Aidat Listeleri Hazırlanması Kefalet Aidatı Hazırlanması* Aylık Memur Emekli Keseneği Bildirgelerinin on-line olarak SGK'ya gönderilmesi* Aylık İşçi ve Sözleşmeli Personelin Sigorta Prim Bildirgelerinin on-line olarak SGK'ya gönderilmesi* Memur ücret artışlarının çalışanların maaşlarına yansıtılması İşçi ücret artışlarının çalışan maaşlarına yansıtılması Toplu iş sözleşmelerine uygunluk oranı (Yüzde) Kalite Adet Ay 2 13 100 1,6 Kalite İş Günü Ay 2 1.891 3.134 100 1,6 Kalite İş Günü Ay 2 5.862 24 24 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 2 100 0,08 1 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 2 359 100 1,6 Kalite Adet Ay 2 1.891 389 100 1,6 Kalite Adet Ay 2 5.858 5.760 5.977 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 2 12 12 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl Kalite Adet Yıl Kalite Adet Yıl Kalite Yüzde Yarı Yıl 2 100 100 100 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 2 100 100 100 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 2 100 100 100 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. 197 İKEM.F06.G04 İKEM.F06.G05 İKEM.F06.G06 İKEM.F06.G07 İKEM.F06.G08 İKEM.F06.G09 İşçi ve kamu görevlilerin sendikaları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi oranı (yüzde) İşçi personele ödenen eğitim yardımı ödemesi (Belgeye dayanarak)* İşçi Personelin Sendikalılık Oranı Kamu Görevlilerinin Sendikalılık Oranı İşçi personele yapılan giyecek yardımı oranı İşçi personele yapılan yakacak yardımı oranı İKEM.F07.G01 Evrak arşivleme (Yüzde) İKEM.F07.G02 Personel bilgilerinin dosyalama ve arşivleme oranı İKEM.F07.G03 İKEM.F07.G04 İKEM.F07.G05 İKEM.F07.G06 İKEM.F08.G01 İKEM.F08.G02 İKEM.F08.G03 Özlük Bilgilerin Güncellenmesi Yüzdesi Özlük Bilgilerinin Dijital Ortamda Saklanması ve Takibi Yüzdesi Personelden aile beyanının alınması ve takip oranı Meclis üyeleri ve memurlardan mal beyanının alınması ve takibi Organizasyon şemasının güncellenmesi sıklığı Organizasyon şemasının norm kadroya uygunluk oranı Hazırlanan Kadro Görev Tanımları Sayısı (Eksik Olanların) Kalite Yüzde Yıl 2 Kalite Adet Yıl 2 Kalite Yüzde Yıl 2 Kalite Yüzde Yıl 2 Kalite Yüzde Kalite 100 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 100 1,6 200 100 1,6 100 100 100 1,6 100 100 100 1,6 Yıl 100 100 100 Yüzde Yıl 100 100 100 Kalite Yüzde Yıl 100 100 100 Kalite Yüzde Yıl 100 100 100 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 100 100 100 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 100 100 100 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 2 100 100 100 100 1,6 Kalite Yüzde Ay 2 100 100 100 100 1,6 Kalite Adet Yıl 2 1 1 1 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 2 100 100 100 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl 2 1 3 3 100 1,6 209 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 198 İKEM.F09.G01 Belediye hizmetlerinde çalıştırılmak üzere sözleşmeli personel alımı Kalite Adet Ay 2 İKEM.F10.G01 Memur terfi işlemleri Kalite Adet Ay 2 İKEM.F10.G02 Memur intibak işlemleri * Memurlarda Atama Onayı Sayısı* Kurumumuza Tayini Yapılan Personel Sayısı* Emekliye Ayrılan Personel Sayısı* İstifa Vefat vb. Sebepler İle İşten Ayrılan Personel Sayısı* Kalite Adet Ay 2 Kalite Adet Ay Kalite Adet Kalite İKEM.F10.G03 İKEM.F10.G04 İKEM.F10.G05 İKEM.F10.G06 İKEM.F10.G07 İKEM.F10.G08 İKEM.F11.G01 İKEM.F11.G02 İKEM.F11.G03 İKEM.F11.G04 İKEM.F11.G05 İKEM.F11.G06 İKEM.F11.G07 İKEM.F12.G01 4857 Sayılı İş Kanununun 30. Maddesi Gereğince İstihdam Edilen Eski Hükümlülerin personel sayısına oranı (Yüzde) İstihdam Edilen Özürlülerin Personele Oranı (Yüzde) Hizmet içi eğitime katılım oranı (Yüzde) Eğitim İhtiyaç Analizinin müdürlük bazında gerçekleştirme oranı Eğitim Planının Hazırlanma Yüzdesi Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim Etkinliği Sayısı Kişi Başı Yıllık Hizmet İçi Eğitim Saati Hizmet İçi Eğitimlere Katılım Oranı Hizmet İçi Eğitimden Memnuniyet Oranı Çeşitli Birimlerde Staj Yapan Öğrenci Sayısı 1 5 100 1,6 Hedef Üstü 135 228 100 1,6 Hedef Üstü 64 38 100 1,6 2 73 29 100 1,6 Ay 2 2 9 100 1,6 Adet Ay 2 13 10 100 1,6 Kalite Adet Ay 2 2 9 100 1,6 Kalite Yüzde Ay 2 2 2 2 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 2 4 100 100 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 2 90 90 90 100 1,6 Kalite Yüzde Yıl 100 100 100 Kalite Yüzde Yıl 100 100 100 Kalite Adet Ay 14 24 100 Kalite Saat Yıl 8 8 100 Kalite Yüzde Ay 2 90 80 80 100 1,6 Kalite Yüzde Ay 2 960 960 960 100 1,6 Kalite Kişi Yıl 2 213 150 165 100 1,6 2 1 24 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 1,6 Hedef Üstü Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedef Üstü 199 İKEM.F13.G01 İKEM.F13.G02 İKEM.F13.G03 İKEM.F13.G04 İKEM.F14.G01 İKEM.F15.G01 İKEM.F15.G02 İKEM.F15.G03 İKEM.F15.G04 İKEM.F15.G05 İKEM.F15.G06 İKEM.F15.G07 İKEM.F16.G01 İKEM.F17.G01 İKEM.F17.G02 İKEM.F17.G03 Kutlama, taziye ve geçmiş olsun ziyaretinde bulunulan Personel Sayısı* Düzenlenen Personel Yemeği Sayısı Düzenlenen Personel Gezisi Sayısı Moral ve motivasyon arttırıcı etkinliklere katılım oranı Birimlerin personel ihtiyacının karşılanması oranı İdari (disiplin) soruşturması sayısı* Savunması Alınan Personel Sayısı Uyarma Cezası Alan Personel Sayısı* Kınama Cezası Alan Personel Sayısı* Yevmiye Kesimi Cezası Alan Personel Sayısı* Görevden Uzaklaştırma Cezası Alan Personel Sayısı* Personelin mesaiye devamının takibi Destek verilen müdürlük sayısı Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü hizmetlerinden çalışan memnuniyeti oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Kalite Kişi Ay 2 660 Kalite Adet Yarı Yıl 2 3 Kalite Adet Yarı Yıl 2 Kalite Yüzde Ay Kalite Yüzde Kalite 713 100 1,6 2 4 100 1,6 Hedef Üstü 2 2 4 100 1,6 Hedef Üstü 2 90 70 70 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Ay 2 90 70 70 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Yüzde Ay 2 100 0 100 1,6 Kalite Kişi Ay 5 5 5 100 4 Kalite Kişi Ay 2 4 9 100 1,6 Kalite Adet Ay 2 0 0 100 1,6 Kalite Kişi Ay 2 1 2 100 1,6 Kalite Kişi Ay 2 0 0 100 1,6 Kalite Yüzde Ay 2 100 100 100 100 1,6 Kalite Adet Ay 2 312 312 312 100 1,6 Kalite Adet Ay 2 12 12 12 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 2 80 85 85 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 2 100 100 100 100 1,6 Hedefe Ulaşılmıştır. 1 Hedef Üstü Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 200 9-İşletme ve İştirakler Müdürlüğü İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 80, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu İİM.F01.G01 İİM.F01.G02 İİM.F02.G01 İİM.F02.G02 İİM.F02.G03 İİM.F02.G04 İİM.F02.G05 İİM.F02.G06 Gösterge(İş) Adı Kira ve İşgaliye Bedelini Ödemeyen kiracılar ile işgalcilerimize ihtar çekilmesi yüzdesi Kanuna Göre Sözleşme süresi sona ermeden kiracı ve işgalcilere ihtar çekilmesi yüzdesi Belediyemize ait taşınmazların ilk kira bedellerinin tespitinde piyasa fiyatlarına uyum yüzdesi Aylık Kira Tahsilat Tutarı Aylık İşgaliye Tahsilat Tutarı * Kira ve İşgaliyelerden elden edilen gelirin artış oranı* Belediyemize ait taşınmaz mülklerden işgaliyeye verilenlerin adedi.* Aylık kira tahakkuk toplamı* Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Yüzde Ay 15 100 100 100 100 15 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 15 100 100 100 100 15 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 15 100 100 100 100 15 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Kalite Türk Lirası Türk Lirası Ay 5.457.095,27 6.079.416,93 Ay 527.528,64 658.801,94 Kalite Yüzde Yıl 80 Kalite Adet Yıl 54 Kalite Türk Lirası Ay 4.962.238,37 Sapma Nedeni Sonuç 7.342.968,95 201 İİM.F02.G07 İİM.F02.G08 İİM.F02.G09 İİM.F02.G10 İİM.F02.G11 İİM.F02.G12 İİM.F02.G13 İİM.F02.G14 Aylık işgaliye tahakkuk toplamı* Yıllık Kiracı ve İşgalcilerimizin Tahakkuk Toplamı* Yıllık Kiracı ve İşgalcilerimizin Tahsilat Toplamı* Kurban satış yerlerinden elde edilen kira bedeli* Belediyemize ait taşınmaz mülklerden kiraya verilenlerin âdeti* Kurban Satış Alanı Tahakkuk* Yıllık Kira ve İşgaliye Dışı Tahakkuk* Yıllık Kira ve İşgaliye Dışı Tahsilat* Kalite Türk Lirası Ay Kalite Türk Lirası Yıl 8.136.866,55 Kalite Türk Lirası Yıl 6.738.218,87 Kalite Türk Lirası Yıl Kalite Adet Yıl 139 Kalite Adet Yıl 833.000,77 Kalite Adet Yıl 868.092,98 Kalite Adet Yıl 868.012,89 Kalite Türk Lirası Yıl 0 Kalite Türk Lirası Yıl 86.801.299 Kalite Türk Lirası Ay 5.497.346,57 9.651.827,31 Kalite Türk Lirası Ay 6.082.427,92 7.697.890,83 İİM.F03.G04 Belediyemize ait taşınmaz mülklerden satılanların âdeti / bedeli* Belediyemize ait Hurda Satışlarından Elde Edilen Bedel* Aylık Kira ve İşgaliye Genel Tahakkuk Toplamı* Aylık Kira ve İşgaliye Genel Tahsilat Toplamı* İİM.F03.G05 Yıllık Genel Tahakkuk* Kalite İİM.F03.G06. Yıllık Genel Tahsilat* Kalite İİM.F03.G01 İİM.F03.G02 İİM.F03.G03 İİM.F03.G07 İİM.F03.G08 Belediyemize Ait Hurda Satışlarından Elde Edilen Tahakkuk* Aylık Kira ve İşgaliye Dışı Genel Tahakkuk* Türk Lirası Türk Lirası 535.108,2 674.000 793.897,6 83.300.077 Yıl 9.651.827,31 Yıl 7.764.666,92 Kalite Adet Yıl Kalite Adet Yıl 202 İİM.F03.G09 İİM.F03.G10 İİM.F03.G11 İİM.F04.G01 İİM.F04.G02 İİM.F04.G03 İİM.F04.G04 İİM.F04.G05 İİM.F04.G06 İİM.F04.G07 İİM.F05.G01 İİM.F05.G02 İİM.F05.G03 Aylık Kira ve İşgaliye Dışı Genel Tahsilat Toplamı* Aylık Kira, İşgaliye ve Kira Dışı Genel Tahakkuk Toplamı* Aylık Kira, İşgaliye ve Kira Dışı Genel Tahsilat Toplamı* Kira Tahakkuklarının hazırlanışı (Mali Hizmetler Müdürlüğünün Yetkisindedir)* Belediyemizce Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Tahsis Edilen Yerlerin Sayısı* Belediyemize ait taşınır mülklerden satın alınanların âdeti* Belediyeye ait taşınmaz mülklerden kirada ve işgaliyede olanların âdeti* Belediyeye ait taşınır mülklerden kiralık olanların âdeti* Müdürlüğümüzce Encümene Yazılan Yazı Sayısı* Müdürlüğümüze Encümenden gelen Karar Sayısı* Müdürlüğümüzce Meclise Yazılan Yazı Sayısı* Müdürlüğümüze Meclisten gelen Karar Sayısı* Başkanlığın onayına sunulan ilgili esnaf odalarının belirlediği fiyat tarifeleri sayısı* Kalite Adet Yıl Kalite Adet Yıl Kalite Adet Yıl Kalite Yüzde Ay Kalite Adet Yıl Kalite Adet Yarı Yıl 0 Kalite Adet Yıl 176 Kalite Adet Yıl 49 Kalite Adet Ay 124 191 Kalite Adet Ay 119 218 Kalite Adet Ay 0 8 Kalite Adet Ay 0 7 Kalite Adet Yıl 15 100 5 100 100 100 15 Hedefe Ulaşılmıştır. 3 3 203 İİM.F05.G04 Hazırlanan davul çalma yetki belgesi sayısı* Hayır kurumlarına yapılan hazır beton yardım miktarı* Kalite Adet Yıl Kalite Adet Yıl Kalite Adet Ay Kalite Adet Yıl 12 Kalite İş Günü Yıl 2 Kalite İş Günü Yıl 5 İİM.F06.G05 İşletme ve İştirakler hizmetleri ile ilgili vatandaş memnuniyet oranı* Kalite Yüzde Yıl İİM.F06.G06 Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Kalite Yüzde Ay İİM.F05.G05 İİM.F06.G01 İİM.F06.G02 İİM.F06.G03 İİM.F06.G04 Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı sayısı Tüm uygulama ve faaliyet alanlarımız ile ilgili seminer ve fuarlara katılım sayısı* Kiracı ve İşgalcilerimiz Hakkında Gelen, Şikâyete verilen Cevap Süresi. Gün (Beyaz Masa ve Yazı İşleri Müdürlüğü)* Belediyemize ait Yerlerden İhale Karşılığı Kiralama cevap süresi* 0 20 20 15 100 144 100 12 100 0 0 100 20 Hedefe Ulaşılmıştır Hedefe Ulaşılmıştır. *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 204 10-Kentsel Tasarım Müdürlüğü KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 95, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu KTM.F01.G01 KTM.F01.G02 KTM.F01.G03 KTM.F02.G01 KTM.F03.G01 KTM.F04.G01 KTM.F04.G02 KTM.F04.G03 KTM.F05.G01 KTM.F05.G02 KTM.F05.G03 KTM.F05.G04 KTM.F05.G05 Gösterge(İş) Adı Kentsel Dönüşüme tabi tutulacak gecekondu bölgesi sayısı Kentsel Dönüşüme tabi tutulacak alan yüz ölçümü (m²) Kentsel Dönüşüme tabi tutularak, tasfiye edilecek gecekondu ve kaçak yapı inşaat alanı Tasfiye için değerlendirme analizi yapılan gecekondu ve kaçak yapı adedi Kentsel Dönüşüm Kapsamında Gebze Belediyesi, Toplu Konut İdaresi ve Kocaeli Büyükşehir Belediyesi işbirliği ile üretilecek konut adedi Kent estetiği çerçevesinde uygulanacak proje adedi Tarihi yapılar için restütisyon restorasyon projelerinin hazırlanması adedi Kent estetiği çalışmaları çerçevesinde dış cephe iyileştirilmesi yapılacak yapı adedi Birim içi değerlendirme toplantısı adedi Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi (gün) İncelenen bir şikâyet veya talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi (gün) Gecekondu önleme ve sosyal konut hizmetlerinden vatandaş memnuniyet oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Adet Yıl 7 1 1 1 100 7 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Metre kare Yıl 7 231.700 231.700 2.057.700 100 7 Talebin fazla olması Kalite Metre kare Yıl 7 11.536 11.536 11.536 100 7 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl 7 200 200 202 100 7 Hedefe Ulaşılmıştır. Sapma Nedeni Sonuç 300 191 35,25 2,47 Konut yapımının TOKİ ve Kocaeli Büyükşehir Belediyesine bağlı olması 1 1 1 100 10 Hedefe Ulaşılmıştır. 7 2 2 2 100 7 Hedefe Ulaşılmıştır. Ay 7 30 30 41 100 7 Talebin fazla olması Adet Ay 8 12 12 12 100 8 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 8 5 5 5 100 8 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 8 100 5 5 100 8 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 7 5 85 88 100 7 Kalite Yüzde Ay 10 100 100 100 10 Kalite Adet Yıl 7 Kalite Adet Yıl 10 Kalite Adet Yarı Yıl Kalite Adet Kalite Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 205 11-Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 100, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu Gösterge(İş) Adı Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan KSM.F01.G01 Yerel yönetimlerle ilgili toplantı/seminer/konferans organize edilme yüzdesi Kalite Yüzde Yıl 1 50 100 100 100 1 KSM.F02.G01 Düzenlenen konferans sayısı Kalite Adet Ay 6 17 10 34 100 6 KSM.F02.G02 Düzenlenen şenlik sayısı Kalite Adet Ay 2 4 2 2 100 2 KSM.F02.G03 Düzenlenen gezi sayısı Kalite Adet Ay 2 10 4 4 100 2 Kalite Adet Yıl 6 1 1 1 100 6 Kalite Adet Ay 2 47 10 57 100 2 KSM.F02.G04 KSM.F02.G05 Düzenlemem sinema akşamları sayısı Düzenlenen diğer kültürel etkinlikler KSM.F03.G01 Düzenlenen konser sayısı Kalite Adet Ay 6 21 5 22 100 6 KSM.F03.G02 Düzenlenen tiyatro sayısı Kalite Adet Ay 6 12 10 37 100 6 KSM.F03.G03 Düzenlenen sergi sayısı Kalite Adet Ay 4 12 10 11 100 4 Kalite Adet Ay 1 6 5 6 100 1 Kalite Adet Ay 1 8 5 7 100 1 KSM.F03.G04 KSM.F04.G01 Düzenlenen diğer sanatsal etkinlikler Düzenlenen diğer sosyal etkinlikler KSM.F05.G01 Hobi kursları Kalite Adet Yıl 6 1 1 1 100 6 KSM.F05.G02 Sanat kursları Kalite Adet Yıl 6 1 1 1 100 6 KSM.F05.G03 Meslek kursları Kalite Adet Yıl 6 1 1 1 100 6 Sonuç Sapma Nedeni Hedefe Ulaşılmıştır. Talebin fazla olması Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Talebin fazla olması Talebin fazla olması Talebin fazla olması Talebin fazla olması Talebin fazla olması Talebin fazla olması Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 206 KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 100, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu Gösterge(İş) Adı Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan KSM.F05.G04 Spor kursları Kalite Adet Yıl 6 1 1 1 100 6 KSM.F05.G05 Açılan diğer kurslar Kalite Adet Yıl 1 1 1 1 100 1 KSM.F06.G01 Yaz spor okullarının açılması Kalite Adet Yıl 6 1 1 1 100 6 KSM.F06.G02 Hünkâr Çayırı Güreşleri Kalite Adet Yıl 6 1 1 1 100 6 KSM.F06.G03 Diğer sportif faaliyetler Kalite Adet Yıl 1 1 1 1 100 1 KSM.F07.G01 Düzenlenen satranç turnuvası Kalite Adet Yıl 6 1 1 1 100 6 KSM.F08.G01 Birim içi toplantı Kalite Adet Ay 6 12 12 12 100 6 Kalite Yüzde Yıl 3 100 100 100 100 3 Kalite İş Günü Yıl 3 3 2 2 100 3 Kalite Yüzde Yıl 3 100 100 100 100 3 Kalite İş Günü Yıl 3 5 5 5 100 3 KSM.F08.G02 KSM.F08.G03 KSM.F08.G04 KSM.F08.G05 Faaliyet alanlarımız ile ilgili seminer ve fuarlara katılım oranı Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi Gelen şikâyet ve taleplerin yerinde incelenmesi yüzdesi İncelenen bir şikâyet veya talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi KSM.F08.G06 Vatandaş memnuniyet oranı Kalite Yüzde Yıl 1 85 85 85 100 1 KSM.F08.G07 Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Kalite Yüzde Ay 0 100 100 100 100 0 Sonuç Sapma Nedeni Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 207 12-Kütüphane Müdürlüğü KÜTÜPHANE MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 54, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Gösterge (İş) Adı Kodu KM.F01.G01 KM.F01.G02 KM.F01.G03 KM.F02.G01 KM.F03.G01 KM.F03.G02 KM.F03.G03 KM.F03.G04 Kütüphanedeki üye sayısı* Kütüphaneye gelen ziyaretçi sayısı* Kütüphanedeki kitap sayısı Düzenlenen fuar âdeti Yapılan birim içi değerlendirme toplantı sayısı Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi Kütüphane hizmetlerinden vatandaş memnuniyet oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Yıllık Puan Değeri Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Kalite Adet Yıl 2.800 Kalite Adet Yıl 960 Kalite Adet Yıl 15 15.000 Kalite Adet Yıl 15 Kalite Adet Ay 15 Kalite İş Günü Yıl 15 Kalite Yüzde Yıl 20 Kalite Yüzde Ay 20 Sapma Nedeni Performa ns Puanı Aldığı Puan 4.780 27,33 4,1 2 0 0 0 11 12 12 100 15 Hedefe Ulaşılmıştır. 1 1 1 100 15 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 100 20 Hedefe Ulaşılmıştır. Sonuç 85 100 100 *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 208 13-Mali Hizmetler Müdürlüğü MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 100, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu MHM.F01.G01 MHM.F01.G02 Gösterge(İş) Adı Bütçenin kesin hesaba göre gelir yönünden gerçekleşme oranı Bütçenin kesin hesaba göre gider yönünden gerçekleşme oranı Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşe n (İş) Performa ns Puanı Aldığı Puan Kalite Yüzde Yıl 6 74 70 77,67 100 6 Kalite Yüzde Yıl 6 81 70 75,1 100 6 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. MHM.F02.G01 Toplam Tahakkuk Tutarı* Kalite MHM.F02.G02 Toplam Tahsilât Tutarı* Kalite MHM.F02.G03 MHM.F02.G04 MHM.F02.G05 MHM.F03.G01 MHM.F03.G02 MHM.F03.G03 MHM.F04.G01 MHM.F04.G02 MHM.F04.G03 MHM.F04.G04 Aylık mizan ve yılsonu bilanço planının çıkarılması Say 2000'in işlemlerinin yapılması Sayıştay ile ilgili işlemlerin yapılması Mükellef Sayısı* Beyan Sayısı* Düzenlenen Haciz Varakası Sayısı* Banka hesap hareketlerinin kontrolü* Teminat mektuplarının kontrolü Tahakkuk eden ödeme emri belgelerinin kontrolü Kontrolü yapılmış ödeme emri belgelerinin muhasebe kaydının yapılması süresi Türk Lirası Türk Lirası Ay 163.937.233 210.821.849,42 Ay 127.136.250,33 152.874.769,87 Kalite Yüzde Ay 6 100 100 100 100 6 Kalite Yüzde Ay 6 100 100 100 100 6 Kalite Yüzde Ay 6 100 100 100 100 6 Kalite Kalite Adet Adet Yıl Yıl 95.204 255.232 124.032 259.251 Kalite Adet Ay 1.094 1.444 Kalite Kalite Kalite Kalite İş Günü İş Günü İş Günü İş Günü Ay 6 1 1 1 100 6 Ay 6 7 7 7 100 6 Ay 6 7 3 3 100 6 Ay 7 2 2 2 100 7 Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 209 MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 100, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu MHM.F05.G01 MHM.F05.G02 MHM.F05.G03 MHM.F06.G01 MHM.F07.G01 MHM.F08.G01 MHM.F08.G02 MHM.F08.G03 MHM.F08.G04 MHM.F08.G05 MHM.F08.G06 MHM.F08.G07 Gösterge(İş) Adı Ödenen borç miktarının bütçeye oranı* Faiz giderlerinin bütçeye oranı* Cari transferlerin bütçeye oranı* Yedek ödeneğin bütçeye oranı* Tespit Edilen İşgalci Sayısı* Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Tüm uygulama ve faaliyet alanlarımız ile ilgili seminerlere katılım sayısı Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi Gelen şikâyet ve talepleri yerinde incelenmesi yüzdesi İncelenen bir şikayet veya bir talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi Mali Hizmetlerden Vatandaş Memnuniyeti Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Yıllık Puan Değeri Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşe n (İş) Performa ns Puanı Aldığı Puan Kalite Yüzde Yıl 71 67,1 Kalite Yüzde Yıl 1,2 1,26 Kalite Yüzde Yıl 1,6 1,91 Kalite Yüzde Yıl 7,5 5 Kalite Adet Yıl 0 0 Kalite Adet Ay 7 12 12 12 100 7 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 7 12 1.080 1.080 100 7 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Ay 7 2 1 1 100 7 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 6 100 50 50 100 6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Ay 6 3 1 1 100 6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 6 85 85 85 100 6 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 6 100 100 100 100 6 Hedefe Ulaşılmıştır. Sonuç *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 210 14-Mezarlıklar Müdürlüğü MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 96, Yıllık Toplam Puan Değeri = 32 Kodu MEM.F01.G01 MEM.F02.G01 MEM.F02.G02 MEM.F02.G03 MEM.F03.G01 MEM.F03.G02 MEM.F03.G03 MEM.F03.G04 MEM.F04.G01 MEM.F04.G02 MEM.F05.G01 MEM.F05.G02 MEM.F05.G03 MEM.F05.G04 MEM.F05.G05 Gösterge(İş) Adı Mevcut Mezarlık Alanı Yüzölçümü Mezarlıklarda yapılan bakım sayısı Mezarlık binasında yapılan bakım ve onarım sayısı Gasilhanenin temizlik oranı* Gasil hizmeti verilip yıkanan cenaze sayısı* Defnedilen cenaze sayısı* Mezarlık alanlarında mezar yeri ve cenaze işlemlerini tamamlama süresi Mezarlıklarımızda defnedilen kimsesiz ve yabancı uyruklu cenazelerinin sayısı* Şehir içi nakil adedi* Şehir dışı nakil adedi* Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi İncelenen bir şikâyet veya bir talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi Cenaze ve Mezarlık Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyeti Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Yıllık Puan Değeri Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Kalite Dönüm Yıl 16 Kalite Adet Yıl 1 1 1 100 Kalite Adet Yıl 1 1 1 100 Kalite Yüzde Ay 100 100 100 21,88 Kalite Adet Ay 1.062 1.137 Kalite Adet Ay 766 809 Kalite İş Günü Ay 100 21,88 Kalite Adet Ay 1 3 Kalite Kalite Adet Adet Ay Ay 145 435 159 354 Kalite Adet Ay 7 12 12 10 83,33 18,23 Kalite İş Günü Ay 7 2 2 2 100 21,88 Kalite İş Günü Ay 2 2 2 Kalite Yüzde Yıl Kalite Yüzde Ay 100 100 100 7 7 4 Önceki Yıl Gerçekleşen 2 2 2 Aldığı Puan Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedef Üstü Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 100 12,5 Hedefe Ulaşılmıştır. 211 15-Özel Kalem Müdürlüğü ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = , Yıllık Toplam Puan Değeri = Kodu ÖKM.F01.G01 ÖKM.F02.G01 ÖKM.F02.G02 ÖKM.F02.G03 ÖKM.F02.G04 ÖKM.F02.G05 ÖKM.F02.G06 ÖKM.F02.G07 ÖKM.F03.G01 ÖKM.F03.G02 ÖKM.F04.G01 ÖKM.F04.G02 Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Kalite Yüzde Ay 10 100 100 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 15 100 90 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 1.047 1.120 Kalite Adet Ay 166 66 Kalite Adet Ay 71 15 Kalite Adet Ay 286 88 Kalite Adet Ay 302 102 Kalite Adet Ay 231.100 113.900 Kalite Adet Ay 12 17 İstihdam edilmesine aracılık edilen kişi sayısı* Kalite Kişi Ay 1.508 1.083 Yurt içi seyahat sayısı* Kalite Adet Ay 50 27 Yurtdışı seyahati sayısı* Kalite İş Günü Ay 37 14 Gösterge(İş) Adı Müdürlüğe gelen talep, istek ve şikâyetlerin ilgili birimlere iletilmesi Belediye’nin temsil, ağırlama ve protokol faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi oranı Belediye Başkanı ile görüşmek için il dışından gelen ziyaretçi sayısı* Belediye Başkanı ile görüşmek için ülke dışından gelen ziyaretçi sayısı* Başkanın yurt dışında katıldığı organizasyon sayısı* Başkanın yurt içinde katıldığı organizasyon sayısı* Düzenlenen açılış töreni sayısı* Törenlere katılan vatandaş sayısı* İstihdam için düzenlenen koordinasyon toplantısı sayısı* Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Sapma Nedeni Sonuç 212 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = , Yıllık Toplam Puan Değeri = Kodu ÖKM.F05.G01 ÖKM.F06.G01 ÖKM.F06.G02 ÖKM.F06.G03 ÖKM.F07.G01 ÖKM.F07.G02 ÖKM.F07.G03 ÖKM.F08.G01 ÖKM.F08.G02 ÖKM.F08.G03 ÖKM.F08.G04 Gösterge(İş) Adı Ulaşım hizmetlerindeki araç sayısı* Başkanın Personeli İle Topluca Buluştuğu Etkinlik Sayısı* Personelin Katılımı ile Düzenlenen Toplantı Sayısı* Üst Yönetim ve Müdürlerle Yapılan Toplantı Sayısı* Tüm mahallelerde muhtarlar ile yapılan koordinasyon ve bilgilendirme toplantısı sayısı* Gerçekleştirilen Kamu Kurumu Ziyaretleri Sayısı* Gerçekleştirilen Sivil Toplum Örgütleri Ziyaretleri Sayısı* Başkanın Katıldığı Diğer Kurumlarca Düzenlenen Törenleri Sayısı* Başkanın Katıldığı Dini ve Milli Bayram Törenleri Sayısı* Başkanın Katıldığı Düğün, Sünnet, Kermes, Davet vb. Etkinlik Sayısı* Başkana E-Mail Yoluyla Gelen İstek ve/veya Şikâyet Sayısı* Yıllık Puan Değeri Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Kalite Adet Yıl Kalite Adet Yıl Kalite Adet Ay - 12 Kalite Adet Ay 14 16 Kalite Adet Ay 12 15 Kalite Adet Ay 89 50 Kalite Adet Ay 147 309 Kalite Adet Ay 173 54 Kalite Adet Ay 4 6 Kalite Adet Ay 463 568 Kalite Adet Ay 27 24 Performans Puanı Aldığı Puan Sapma Nedeni Sonuç 213 ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = , Yıllık Toplam Puan Değeri = Gösterge(İş) Adı Kodu ÖKM.F09.G01 ÖKM.F09.G02 ÖKM.F10.G01 ÖKM.F10.G02 ÖKM.F10.G03 ÖKM.F10.G04 ÖKM.F10.G05 Otobüslerin vatandaş taleplerini karşılama oranı Kamu kurum ve kuruluşlarına tahsis edilen otobüs sayısı* Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi İncelenen bir şikâyet veya bir talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi Özel Kalem Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyeti Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Kalite Yüzde Ay 20 Kalite Adet Ay Kalite Adet Ay 10 12 12 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Ay 10 15 7 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Ay 15 10 7 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl Kalite Yüzde Ay 20 100 100 Hedefe Ulaşılmıştır. Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. 72,08 16 *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 214 16-Park ve Bahçeler Müdürlüğü PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 92, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu Gösterge(İş) Adı PBM.F01.G01 Belediyemiz Sınırları İçerisindeki Parkların ve Yeşil Alanları Korunması PBM.F02.G01 PBM.F02.G02 PBM.F02.G03 PBM.F03.G01 PBM.F04.G01 PBM.F04.G02 PBM.F04.G03 PBM.F04.G04 PBM.F05.G01 PBM.F05.G02 Diğer kurumların destek verilen ağaçlandırma vb. kampanyası sayısı Kampanyalarda halkın katılımı ile birlikte dikilen ağaç adedi Yeni bitkisel materyaller ile ilgili yapılan araştırma sayısı Kişi başına düşen aktif yeşil alan miktarı (m²) Yapım Yüzdesi* Maliyet Gerçekleşme Oranı* Süresinde Tamamlanma Oranı* Yapımın Projeye Uygunluk Oranı* Hazırlanan peyzaj projesi sayısı Rekreasyon Alanları yüzölçümü (m²) Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Çıktı Yüzde Ay 8 100 100 100 100 8 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl 3 5 6 7 100 3 Hedef Üstü Kalite Adet Ay 3 500 500 1.000 100 3 Hedef Üstü Kalite Adet Ay 3 2 4 4 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. Yıl 3 6 6 6 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Metrek are Yüzde Ay 10 1 Kalite Yüzde Ay 100 100 Kalite Yüzde Ay 100 100 Kalite Yüzde Ay 100 100 Kalite Adet Ay 3 16 25 25 100 3 Kalite Metrek are Yıl 3 150.000 150.00 0 150.000 100 3 3 3 5 5 100 3 Kalite PBM.F05.G03 İhale edilen proje sayısı Kalite Adet Ay PBM.F06.G01 Yapım Yüzdesi* Kalite Yüzde Çeyrek Yıl 0 Sonuç Sapma Nedeni Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Proje aşamasında. 0 215 PBM.F06.G02 PBM.F06.G03 PBM.F06.G04 PBM.F07.G01 PBM.F07.G02 PBM.F07.G03 PBM.F08.G01 PBM.F09.G01 PBM.F10.G01 PBM.F11.G01 PBM.F12.G01 PBM.F13.G01 PBM.F14.G01 PBM.F15.G01 PBM.F16.G01 PBM.F17.G01 Maliyet Gerçekleşme Oranı* Süresinde Tamamlanma Oranı* Yapımın Projeye Uygunluk Oranı* Bakımı yapılan park sayısı Bakımı yapılan parkların toplam yüzölçümü (m²) Yeni bir estetik anlayışla modernize edilen park sayısı Bakımı yapılan mesire ve gezi alanları yüzölçümü (m²)* Bakımı yapılan trafik eğitim parkuru yüzölçümü Kurulan otomatik sulama sistemi sayısı Satın alınan bank adedi Satın alınan pergole adedi* Satın alınan oyun grubu sayısı* Satın alınan spor grubu sayısı* Satın alınan aydınlatma direği adedi* Satın alınan aydınlatma armatürü sayısı* Meydanların ve parkların aydınlatılması yüzdesi Kalite Yüzde Çeyrek Yıl 0 0 Kalite Yüzde Çeyrek Yıl 0 0 Kalite Yüzde Çeyrek Yıl 0 0 Kalite Adet Yıl Kalite Metrek are Ay Kalite Adet Ay Kalite Metrek are Ay Kalite Metrek are Ay 3 7.565 7.565 Kalite Adet Ay 3 14 Kalite Adet Ay 3 2.000 Kalite Adet Ay 0 7 Kalite Adet Ay 25 25 Kalite Adet Ay 25 15 Kalite Adet Ay 0 10 Kalite Adet Ay 40 20 Kalite Yüzde Ay 6 134 100 6 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 3 Hedef Üstü 7.565 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. 15 15 100 3 1.000 1.000 100 3 100 3 140 135.834 3 6 476.638 3 132.000 3 95 147 5 150.000 95 95 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 216 Kent estetiğine katkı sağlayan süsleyici materyal (çiçeklik, havuz, anıt, çeşme vb.) projesi sayısı İş bitirme dilekçelerinin sonuçlandırılma süresi Yeşil alanlar için kullanılan su miktarı* Kalite Adet Çeyrek Yıl 3 2 2 3 100 3 Hedef Üstü Kalite İş Günü Yıl 3 1 0 1 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Ton Ay Kalite İş Günü Ay 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Ay Yarı Yıl Kalite Ton Yıl 3 2.100 2.100 2.255 100 3 Kalite m³ Yıl 3 6.132 7.500 7.581 0,14 0 Kalite m³ Yıl 3 550 600 600 100 3 Satın alınan fidan adedi Kalite Adet Yıl PBM.F23.G02 Satın alınan çalı adedi Kalite Adet Yıl 3 10.000 10.000 10.000 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. PBM.F24.G01 Dikilen fidan adedi Kalite Adet Ay 3 10.684 10.000 22.691 100 3 Hedef Üstü PBM.F24.G02 Dikilen çalı adedi Kalite Adet Ay 4 12.684 10.000 18.102 100 4 Hedef Üstü Kalite Adet Ay 7.109 14.461 Kalite m² Ay 13.450 18.050 Kalite Adet Yıl 8.050 0 Kalite Adet Ay 290.000 400.000 Kalite Adet Yıl 146.000 120.000 PBM.F18.G01 PBM.F19.G01 PBM.F20.G01 PBM.F21.G01 PBM.F21.G02 PBM.F22.G01 PBM.F22.G02 PBM.F22.G03 PBM.F23.G01 PBM.F24.G03 PBM.F25.G01 PBM.F26.G01 PBM.F27.G01 PBM.F27.G02 Çim biçme periyodu Ağaç ve çalılarda budama ve temizlik periyodu* Temin edilen sera toprağı (ton) Temin edilen saha toprağı metreküp Temin edilen gübre miktarı İskânla dikilen fidan adedi* Çim ekilen alan yüzölçümü* Yetiştirilip şaşırtılan yazlık çiçek adedi* Satın alınan yazlık ve kışlık çiçek adedi* Satın alınan soğanlı bitki adedi* 26.185 3 21 22.245 2 2 21 2 0 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 1.000 217 PBM.F28.G01 Dikilen yazlık ve kışlık çiçek adedi* Kalite Adet Ay 250.000 400.000 PBM.F28.G02 Dikilen lale soğanı miktarı* Kalite Adet Ay 146.000 220.000 PBM.F29.G01 Yapım Yüzdesi* Kalite Yüzde Ay 0 0 Kalite Adet Ay 4 12 12 12 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Ay 4 3 5 5 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Ay 4 5 3 3 100 4 Hedefe Ulaşılmıştır. PBM.F30.G04 Park ve Bahçeler Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyeti Oranı Kalite Yüzde Yıl 5 89 85 PBM.F30.G05 Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Kalite Yüzde Ay 5 100 100 100 100 5 Hedefe Ulaşılmıştır. PBM.F30.G01 PBM.F30.G02 PBM.F30.G03 Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Beyaz masadan gelen dilekçe cevap süresi İncelenen bir şikâyet veya bir talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 218 17-Plan ve Proje Müdürlüğü PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 61, Yıllık Toplam Puan Değeri = 96 Kodu PPM.F01.G01 PPM.F01.G02 PPM.F01.G03 PPM.F01.G04 PPM.F02.G01 PPM.F02.G02 PPM.F02.G03 PPM.F02.G04 PPM.F02.G05 PPM.F02.G06 PPM.F03.G01 PPM.F04.G01 PPM.F04.G02 Gösterge(İş) Adı Vatandaştan gelen imar durumu yazılı bilgi talebinin karşılanma oranı Karşılanan imar durumu yazılı bilgi talebi adedi* İmar Durum Belgesinin Verilme süresi Verilen İmar Durumu Belgesi Adedi* İmar planı değişikliği ile ilgili olarak toplam müracaat sayısı Evrakları tam plan değişiklik dosyalarının belediyemize ulaşması ile plan hazırlanıp belediye meclisine sevkine kadar geçen süre Belediye meclisince kabul edilen imar planı değişiklik talebi* Belediye meclisince reddedilen imar planı değişiklik talebi 1/1000 Ölçekli İmar Plan Değişiklik Tekliflerinin karşılanma süresi Plan değişikliğinin kabulünden ilgili yerlere dağıtımına kadar geçen süre Revizyon ve yenileme öngörülen alan (ha) * Hizmet sunulan planlı alan* Hizmet sunulmayan Köy Gelişme Alanları* Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Yüzde Ay 4 91,67 100 100 100 4,17 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay Kalite İş Günü Ay 100 6,25 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 935 1.144 Kalite Adet Ay 38 39 Kalite İş Günü Ay 100 4,17 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 32 27 Kalite Adet Ay 2 6 Kalite İş Günü Ay 4 3 30 30 100 4,17 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Ay 4 3 30 30 100 4,17 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Hektar Yıl 5 176 Kalite Hektar Yıl 5 11.000 Kalite Hektar Yıl 5 0 1 100 6,25 Hedefe Ulaşılmıştır. 265 6 4 PPM.F04.G03 Plan Örneği Verilmesi süresi Kalite İş Günü Ay 6 PPM.F04.G04 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı Sayısallaşma oranı Kalite Yüzde Yıl 5 1 1 1 Sapma Nedeni Sonuç 222 1 1 1 1 1 100 219 PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 61, Yıllık Toplam Puan Değeri = 96 Gösterge(İş) Adı Kodu PPM.F04.G05 PPM.F04.G06 PPM.F05.G01 PPM.F05.G02 PPM.F05.G03 PPM.F05.G04 PPM.F05.G05 PPM.F05.G06 PPM.F05.G07 Sit alanı olarak belirlenmiş ancak koruma amaçlı imar planı olmayan alanlardan koruma amaçlı imar planları bitirilenler alan oranı* Orman Köylerinden, 1/1000 ölçekli uygulama imar planı yapılan köylerin toplam alanı Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Tüm uygulama ve faaliyet alanlarımız ile ilgili seminer ve fuarlara katılım oranı Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi Gelen şikâyet ve taleplerin yerinde incelenmesi yüzdesi İncelenen bir şikayet veya bir talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi Plan ve Proje Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyeti Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Kalite Yüzde Yıl 5 0 Kalite Hektar Yıl 5 314 Kalite Adet Ay 5 10 Kalite Yüzde Ay 2 Kalite İş Günü Ay Kalite Yüzde Kalite Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Sapma Nedeni Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan 12 12 100 5,21 Hedefe Ulaşılmıştır. 100 100 100 100 2,08 Hedefe Ulaşılmıştır. 6 1 2 1 100 6,25 Hedef Üstü Ay 5 100 100 100 100 5,21 Hedefe Ulaşılmıştır. İş Günü Ay 5 2 2 2 100 5,21 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 5 Kalite Yüzde Ay 10 100 100 10,42 Hedefe Ulaşılmıştır. Sonuç 88 100 100 *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 220 18-Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü RUHSAT ve DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 85, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu RDM.F01.G01 RDM.F01.G02 RDM.F01.G03 RDM.F01.G04 RDM.F01.G05 RDM.F01.G06 RDM.F01.G07 RDM.F01.G08 RDM.F01.G09 RDM.F01.G10 RDM.F01.G11 RDM.F01.G12 RDM.F01.G13 Gösterge(İş) Adı Sıhhi İşyeri Açma ve Çalıştırma ruhsatı başvuru sayısı* Verilen sıhhi işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı sayısı* Sıhhi işyeri ruhsatı verilme süresi Gayri sıhhi müessese açılış ruhsatı başvuru sayısı* Verilen gayri sıhhi müessese açılış ruhsat sayısı* Gayri sıhhi işyeri ruhsatı verilme süresi Umuma açık işyeri ruhsatı başvuru sayısı* Verilen umuma açık işyeri ruhsatı sayısı* Umuma mahsus işyeri ruhsatı verilme süresi Güncellenen ruhsat sayısı* Verilen mesul müdür belge sayısı* Verilen tatil ruhsatı(Pazar günleri açma)sayısı* Düzenlenen canlı müzik izin belgesi sayısı* Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Kalite Adet Ay 10 Kalite Adet Ay Kalite İş Günü Kalite Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan 739 827 100 10 10 577 607 100 10 Yıl 7 1 1 10 0,7 Adet Ay 10 232 154 100 10 Kalite Adet Ay 10 168 132 100 10 Kalite İş Günü Yıl 5 5 5 100 5 Kalite Adet Ay 10 66 49 100 10 Kalite Adet Ay 10 54 46 100 10 Kalite İş Günü Yıl 5 30 30 100 5 Kalite Adet Ay 92 72 Kalite Adet Ay 25 32 Kalite Adet Ay 990 945 Kalite Adet Ay 8 6 1 5 30 Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 221 RUHSAT ve DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 85, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu RDM.F01.G14 RDM.F02.G01 RDM.F03.G01 RDM.F04.G01 RDM.F04.G02 RDM.F04.G03 RDM.F05.G01 RDM.F06.G01 RDM.F06.G02 RDM.F06.G03 RDM.F07.G01 RDM.F07.G02 RDM.F07.G03 RDM.F08.G01 Gösterge(İş) Adı Tahsil edilen hizmet bedeli tutarı* Çevre Eğitimi kapsamında bilgilendirilen kişi sayısı* Gürültü ölçüm sayısı* Toplanan ambalaj atığı miktarı* Toplanan atık pil miktarı* Toplanan elektronik atık miktarı* Alo moloz hattı kapsamında toplanan moloz miktarı* Bitkisel atık yağ üreten işyeri denetim sayısı* Bitkisel atık yağ ölçüm sayısı (kg) * Toplanan bitkisel atık yağ miktarı* 2872 sayılı çevre kanununa göre idari yaptırım karar sayısı* 5326 sayılı kabahatler kanununa göre idari yaptırım karar sayısı* 3194 sayılı imar kanununa göre idari yaptırım karar sayısı* Encümen kararlarının sonuçlandırılma süresi Yıllık Puan Değeri Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Kalite Türk Lirası Ay 1.743.711 106.776.698 Kalite Yüzde Ay 19.373 460 Kalite Adet Ay 103 95 Kalite Kilogram Ay 9.976.890 9.310.154 Kalite Kilogram Ay 7.801 727.631 Kalite Kilogram Ay 6.463 3.240 Kalite Kilogram Ay 5.913.800 6.987.400 Kalite Adet Ay 188 13 Kalite Kilogram Ay 97 0 Kalite Kilogram Ay 1.590 2.255 Kalite Adet Yıl 8 Kalite Adet Ay 131 90 Kalite Adet Ay 9 8 Kalite İş Günü Yıl 5 Önceki Yıl Gerçekleşen 15 Yıllık Hedef 15 Gerçekleşen (İş) 15 Performans Puanı Aldığı Puan 100 5 Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. 222 RUHSAT ve DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 85, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Gösterge(İş) Adı Kodu RDM.F09.G01 RDM.F10.G01 RDM.F10.G02 RDM.F10.G03 RDM.F10.G04 RDM.F10.G05 Personel Bilinçlendirme eğitim seminer sayısı* Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı âdeti Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi İncelenen bir şikâyet veya talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi* Ruhsat ve Denetim Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyet Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Kalite Saat Yıl 5 8 Kalite Adet Ay 2 12 12 12 Kalite İş Günü Yıl 5 15 3 3 Kalite İş Günü Yıl 4 15 3 3 Kalite Adet Yıl Kalite Yüzde Ay 2 100 Yıllık Hedef 100 Gerçekleşen (İş) 100 Performans Puanı Aldığı Puan 100 5 100 2 100 2 Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 223 19-Sağlık İşleri Müdürlüğü SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 86, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Gösterge(İş) Adı Kodu Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Sonuç Sapma Nedeni Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. SİM.F01.G01 Yapım yüzdesi Kalite Yüzde Yıl 9 90 90 100 9 SİM.F01.G02 Asgari standartların sağlanması oranı Kalite Yüzde Yıl 9 90 90 100 9 SİM.F02.G01 Yapım Yüzdesi Kalite Yüzde Yarı Yıl 8 50 50 100 8 SİM.F02.G02 Süresinde Tamamlanma Oranı Kalite Yüzde Yarı Yıl 8 50 50 100 8 Kalite Yüzde Yarı Yıl 8 100 50 50 4 Kalite Adet Yıl 8 1 1 100 8 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay Kalite Adet Yıl 100 10 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 5.451 4.925 Kalite Adet Ay 575 403 Kalite Adet Ay 1.972 1.201 Kalite Adet Ay 388 416 Kalite Adet Ay 611 622 Kalite Adet Ay 10 Kalite İş Günü Yıl Kalite Yüzde Kalite Yüzde SİM.F02.G03 SİM.F03.G01 SİM.F03.G02 SİM.F03.G03 SİM.F04.G01 SİM.F04.G02 SİM.F04.G03 SİM.F04.G04 SİM.F05.G01 SİM.F06.G01 SİM.F06.G02 SİM.F06.G03 SİM.F06.G04 Laboratuvarın Kapasitesinin Artışı Oranı Personele yönelik grip aşısı sayısı Laboratuvar tetkikleri sayısı Personele yönelik temel sağlık taraması sayısı Poliklinik hizmeti alan hasta sayısı* Ağız ve diş sağlığı hizmeti verilen hasta sayısı* Verilen hemşirelik hizmetleri (tansiyon ölçümü, enjeksiyon, pansuman vb. ) sayısı* Defin Ruhsatı sayısı* Ambulans ile şehir içi ve şehir dışı nakledilen hasta sayısı* Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Gelen talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi Sağlık İşleri Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyeti Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi 1.016 10 642 1 12 1 12 12 100 10 10 1 1 100 10 Yıl 10 85 Ay 10 100 100 10 100 100 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 224 20-Sivil Savunma Uzmanlığı SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI Müdürlük Puanı = 70, Yıllık Toplam Puan Değeri = 98 Kodu SSU.F01.G01 SSU.F01.G02 SSU.F01.G03 SSU.F02.G01 SSU.F03.G01 SSU.F03.G02 SSU.F03.G03 SSU.F03.G04 SSU.F03.G05 SSU.F04.G01 SSU.F04.G02 Gösterge(İş) Adı Düzenlenen Sivil Savunma Tatbikat Sayısı Gönüllü sivil savunma görevlisi sayısı Arama / kurtarma faaliyetlerinin ortalama sonuçlandırılma süresi (intikal süresi) imkanlar dahilinde Arama / kurtarma ekibinin hareket kabiliyetini en üst seviyede tutmak için düzenlenen tatbikat sayısı Düzenlenen ilk yardım eğitimi sayısı Düzenlenen Deprem Eğitimi Sayısı Düzenlenen Deprem Tatbikat Sayısı Düzenlenen Yangın Eğitimi Sayısı Düzenlenen Yangın Tatbikat Sayısı Sivil Savunma Konularında Bilgilendirme Çalışmalarına Katılan Kişi Sayısı Kişi Başına Düşen Yıllık Sivil Savunma Konularında Bilgilendirme Etkinliği Saati Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Adet Yıl 6 14 10 10 100 6,12 Kalite Kişi Yıl 5 85 86 86 100 5,1 Kalite İş Günü Ay 5 1 1 100 5,1 Hedefe Ulaşılmıştır. Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl 5 5 1 0 100 5,1 İSG eğitimlerinin yoğunluğundan dolayı. Kalite Adet Yarı Yıl 5 0 2 0 0 0 Talep Olmaması Kalite Adet Yıl 6 0 6 6 0 0 Kalite Adet Yıl 5 2 6 6 100 5,1 Kalite Adet Ay 5 12 6 6 100 5,1 Kalite Adet Ay 5 6 6 8,33 0,42 Kalite Kişi Ay 5 1.000 2.984 0 0 Kalite Saat Ay 5 2 2 100 5,1 90 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 225 SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI Müdürlük Puanı = 70, Yıllık Toplam Puan Değeri = 98 Gösterge(İş) Adı Kodu SSU.F05.G01 SSU.F05.G02 SSU.F05.G03 SSU.F05.G04 SSU.F05.G05 SSU.F05.G06 Yapılan birim içi değerlendirme toplantı adedi Beyaz Masadan gelen dilekçeye cevap süresi Gelen şikâyet ve taleplerin yerinde incelenmesi yüzdesi İncelenen bir şikâyet veya talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi Sivil Savunma Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyet Oranı Personel Hizmetlerinin takibi yüzdesi Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Adet Yıl 7 85 12 12 100 7,14 Hedefe Ulaşılmıştır Kalite İş Günü Ay 7 100 2 2 100 7,14 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 6 90 90 100 6,12 Kalite İş Günü Yıl 6 2 2 100 6,12 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 7 85 Kalite Yüzde Ay 8 100 100 100 8,16 Hedefe Ulaşılmıştır. Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 226 21-Strateji Geliştirme Müdürlüğü STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 81, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu SGM.F01.G01 SGM.F01.G02 Gösterge(İş) Adı Birim ve İdare Performans Programının Hazırlanması Performans Programının elektronik ortamdan takip edilmesi oranı Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Adet Yıl 10 1 1 1 100 10 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 10 100 100 100 100 10 Hedefe Ulaşılmıştır. Sapma Nedeni Sonuç SGM.F02.G01 Birim ve İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması Kalite Adet Yıl 10 1 1 1 10 1 Hedefe Ulaşılmıştır. SGM.F02.G02 Faaliyet Raporlarının elektronik ortamdan takip edilmesi oranı Kalite Yüzde Yıl 10 100 100 100 100 10 Hedefe Ulaşılmıştır. SGM.F03.G01 Stratejik planın uygulanma yüzdesi Kalite Yüzde Ay 10 100 100 100 100 10 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 10 9 12 13 100 10 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 10 100 100 100 100 10 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 10 0 85 Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Kalite Yüzde Ay 10 100 100 100 100 10 Hedefe Ulaşılmıştır. İç Kontrol Sisteminin Kurulması, Standartlarının Uygulanma yüzdesi Kalite Yüzde Yıl 10 50 50 50 100 10 Hedefe Ulaşılmıştır. SGM.F04.G01 SGM.F04.G02 SGM.F04.G03 SGM.F04.G04 SGM.F05.G01 Yapılan birim içi değerlendirme toplantı adedi Gelen şikâyet ve talebin yerinde incelenme yüzdesi Strateji Geliştirme hizmetlerinden vatandaş memnuniyet oranı* 227 STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 81, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Gösterge(İş) Adı Kodu SGM.F06.G01 SGM.F06.G02 SGM.F06.G03 Proje Geliştirilmesi İçin Diğer Kamu Kurum ve kuruluşları ile gerçekleştirilen işbirliği sayısı* AB mali kaynaklarından yararlanmak amacıyla hazırlanan ve müracaatı gerçekleştirilen proje sayısı* Uluslararası düzeyde hazırlanan ortaklık proje sayısı* Yıllık Puan Değeri Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Kalite Adet Ay 0 1 Kalite Adet Ay 0 0 Kalite Adet Ay 0 1 SGM.F06.G04 Kabul Edilen Proje Sayısı* Kalite Adet Ay 0 0 SGM.F06.G05 Düzenlenen Proje Yarışması sayısı* Kalite Adet Ay 4 0 SGM.F06.G06 AB düzeyinde işbirliği yapılan yerel yönetim kurumları sayısı* Kalite Adet Ay 22 19 Performans Puanı Aldığı Puan Sapma Nedeni Sonuç *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 228 22-Teftiş Kurulu Müdürlüğü TEFTİŞ KURULU MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 100, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu TKM.F01.G01 TKM.F02.G01 TKM.F03.G01 TKM.F04.G01 TKM.F05.G01 TKM.F05.G02 Gösterge(İş) Adı Kanun Ve Mevzuatların Yakından Takip Edilmesi Yüzdesi Soruşturması Neticelenen İlgili Memur Personel Hakkında İlgili Makama Kararların Tebligatlarının Yapılması süresi Başkanlık Makamının Emri Onayı İle İdari Tahkikat Yapılma Süresi Kaymakamlık Makamının Emri Ve Onayı İle 4483 Sayılı Yasa Uyarınca Ön İnceleme Yapılması Süresi Tüm uygulama ve faaliyet alanlarımız ile ilgili seminer ve fuarlara katılım oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Yüzde Ay 20 100 100 100 100 20 Kalite İş Günü Yıl 15 2 2 100 15 Kalite İş Günü Yıl 15 1 1 100 15 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 15 45 45 100 15 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 15 100 100 100 100 15 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 20 100 100 100 100 20 Hedefe Ulaşılmıştır. Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 229 23-Temizlik İşleri Müdürlüğü TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 99, Yıllık Toplam Puan Değeri = 102 Kodu TİM.F01.G01 TİM.F01.G02 TİM.F01.G03 TİM.F01.G04 TİM.F02.G01 TİM.F02.G02 TİM.F03.G01 TİM.F03.G02 TİM.F04.G01 TİM.F04.G02 Gösterge(İş) Adı Hizmetin Sunum Süresi Hizmetin Sunumunun Süresinde Tamamlanma Oranı Hizmetin Sunumunun Maliyet Gerçekleşme Oranı Hizmetin Sunumunun Şartnameye Uygunluk Oranı Toplanan çöp alanı (m²) Toplanan çöp miktarı (ton/yıl) Belediyemizce alınıp yerleştirilen konteyner sayısı Konteyner bakım ve onarımının yapılması yüzdesi Günlük olarak süpürülüp temizlenen mahalle sayısı Belirli cadde ve sokakların yıkanma sıklığı Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite İş Günü Yıl 4 365 365 365 100 3,92 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 4 100 100 100 100 3,92 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 4 100 100 100 100 3,92 Kalite Yüzde Yıl 4 100 100 100 100 3,92 Kalite m² Ay 4 65.000 65.000 65.000 100 3,92 Kalite Ton Ay 3 101.394 104.000 110.753 100 2,94 Kalite Adet Ay 3 720 720 720 100 2,94 Kalite Yüzde Ay 3 60 70 70 100 2,94 Kalite Adet Ay 3 23 23 23 100 2,94 Kalite İş Günü Yıl 3 365 365 365 100 2,94 204 100 1,96 365 365 100 2,94 Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 204 cadde 3.000 adet sokak yıkanmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. TİM.F04.G03 Yıkanan cadde ve sokak sayısı* Kalite Adet Yıl 2 TİM.F04.G04 Ana arter süpürüldüğü gün sayısı Kalite İş Günü Yıl 3 TİM.F04.G05 Süpürülüp temizlenen okul bahçesi sayısı Kalite Adet Ay 3 360 360 365 100 2,94 Hedefe Ulaşılmıştır. TİM.F04.G06 Süpürülen cadde sayısı Kalite km Ay 3 25.008 1.392 1.392 100 2,94 Hedefe Ulaşılmıştır. 230 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 99, Yıllık Toplam Puan Değeri = 102 Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Süpürülen Sokak Sayısı* Kalite Adet Yıl 3 TİM.F05.G01 Araçlar ile süpürülen yol uzunluğu (km) Kalite KM Ay 3 TİM.F05.G02 Alınan Süpürge Aracı Sayısı Kalite Adet Yarı Yıl TİM.F05.G03 Araç Sayısı Kalite Adet TİM.F06.G01 Pazar yerlerinin yıkama sıklığı Kalite TİM.F06.G02 Yıkama aracı sayısı TİM.F07.G01 Temizlik Denetim Ekibinin Sayısı Temizlik denetim ekibinin denetlediği gün sayısı Gösterge(İş) Adı Kodu TİM.F04.G07 TİM.F07.G02 TİM.F08.G01 TİM.F09.G01 TİM.F10.G01 TİM.F10.G02 TİM.F10.G03 TİM.F10.G04 TİM.F10.G05 Hava kirliliği oranı Kamuya ait hizmet binalarının temizlenme yüzdesi Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi İncelenen bir şikâyet veya bir talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi Temizlik İşleri Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyeti Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) 67 67 600 216.000 3 10 Yıl 3 İş Günü Yıl Kalite Adet Kalite Sapma Nedeni Performans Puanı Aldığı Puan 216.000 100 2,94 6 6 100 2,94 49 49 49 100 2,94 4 23 23 23 100 3,92 Yıl 4 4 4 4 100 3,92 Kişi Yıl 4 7 7 7 100 3,92 Kalite İş Günü Yıl 4 365 365 365 100 3,92 Kalite Yüzde Yıl Kalite Yüzde Ay 4 100 100 100 100 3,92 Kalite Adet Ay 4 12 12 12 100 3,92 Kalite İş Günü Yıl 4 1 1 1 100 3,92 Kalite İş Günü Yıl 4 1 1 1 100 3,92 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 6 85 85 85 100 5,88 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 6 100 100 100 100 5,88 Hedefe Ulaşılmıştır. 0 Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hava kirliliği ölçümünü Kocaeli Büyükşehir Belediyesi yapmaktadır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 231 24-Veteriner İşleri Müdürlüğü Kodu VİM.F01.G01 VİM.F01.G02 VİM.F01.G03 VİM.F02.G01 VİM.F03.G01 VİM.F04.G01 VİM.F04.G02 VİM.F04.G03 VİM.F04.G04 VİM.F04.G05 VİM.F04.G06 Gösterge(İş) Adı Toplanan başıboş hayvan sayısı* Sahiplendirilen sokak hayvanı sayısı* Başıboş hayvan şikâyetlerinde azalma oranı Sokak hayvanlarını asgari popülasyonda tutulabilmesi için kısırlaştırılan hayvan sayısı Sokak Hayvanlarının Bulaşıcı Hastalıklardan Korunması İçin Yapılan Aşı Sayısı(kuduz, parazit vb.) İlaçlanan açık alan yüzölçümü (larva, uçkun, haşere, kene ve sivrisinek oluşumuna neden olan kaynaklar üzerindeki çalışılan alanlar)* Şehirde yaz aylarında haşere kontrol ve ilaçlaması yapılan mahalle sayısı İlaçlanan kapalı alan sayısı (ev, işyeri )* İlaçlama sonucu haşere şikâyetinin azaltılması Tespit edilen zoonoz hastalığı vakası sayısı* Salgın hastalıklar ile ilgili haberleşilen ve koordineli çalışılan kurum sayısı VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 101, Yıllık Toplam Puan Değeri = 57 Yıllık Gösterge Ölçü Ölçüm Önceki Yıl Yıllık Puan (İş)Türü Birimi Periyodu Gerçekleşen Hedef Değeri Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Adet Ay 1.675 2.326 Kalite Adet Ay 58 63 Kalite Yüzde Ay 5 5 5 5 100 8,77 Kalite Adet Ay 5 578 650 720 100 8,77 Kalite Adet Ay 5 578 660 720 100 8,77 Kalite Hektar Yıl Kalite Adet Ay Kalite Adet Ay Kalite Yüzde Ay Kalite Adet Ay 0 Kalite Adet Yıl 3 22 22 68 5 10 22 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedef Üstü Hedefe Ulaşılmıştır. Her ay ortalama 5.500 hektar alan ilaçlanmaktadır. 66.000 5 Sapma Nedeni Sonuç 100 8,77 100 8,77 Hedefe Ulaşılmıştır. 96 10 10 Hedefe Ulaşılmıştır. 0 3 3 100 Hedefe Ulaşılmıştır. 232 VİM.F04.G07 VİM.F05.G01 VİM.F06.G01 VİM.F06.G02 VİM.F06.G03 VİM.F07.G01 VİM.F07.G02 VİM.F07.G03 VİM.F07.G04 VİM.F07.G05 VİM.F07.G06 VİM.F08.G01 VİM.F08.G02 VİM.F09.G01 VİM.F09.G02 Hayvan sevgisi, korunması ve yaşatılması ile ilgili eğitim etkinliği sayısı* Kamu kurumlarının dezenfeksiyonu sayısı* Müşahede altına alınan hayvan sayısı* Tedavi edilen sahipli hayvan sayısı* Tedavi edilen sokak hayvanı sayısı* Kurban Kesim Yeri Yapımı* Kurban Kesim Yeri Bakın ve Onarımı* Muayene Edilen Kurbanlık Hayvan Sayısı Kaçan ve saldırgan hayvanları yakalama timinin yakaladığı hayvan sayısı Kurban kesim ve satış yeri dezenfeksiyonu* Kurban kesim yerlerinde kesilen hayvan sayısı Kayıt altına alınan sahipli hayvanların sayısı* Kayıt altına alınan sokak hayvanlarının sayısı* Kalite Adet Yıl Kalite Adet Ay Kalite Adet Kalite Koaecli Büyükşehir Belediyesi tarafından yapılmıştır. 1 302 303 Ay 25 45 Adet Ay 197 138 Kalite Adet Ay 64 145 Kalite Adet Yıl 1 1 Kalite Adet Yıl 1 2 Kalite Adet Yıl 5.831 9.160 9.160 100 Kalite Adet Yıl 17 20 20 100 Kalite Adet Yıl 20 Kalite Adet Yıl 1.500 Kalite Adet Ay 5 Kalite Adet Ay 5 Menşei şahadetname verilmesi* Kalite Adet Yıl Kayıt altına alınan hayvan sayısı(sahipli ve sokak hayvanları sayısı)* Kalite Adet Ay 5 3 100 8,77 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Kurban satış ve kesi yerleri bayram öncesi ve sonrası dezenfekte edilmiştir. Hedefe Ulaşılmıştır. 20 1.370 1.370 100 185 145 100 8,77 578 720 100 8,77 0 0 763 871 İlçe Tarım Müdürlüğü tarafından verilmektedir. 100 5,26 233 Halk Eğitim Müdürlüğü ile ortaklaşa kesim kursu verilmektedir. Halk Eğitim Müdürlüğü ile ortaklaşa kesim kursu verilmektedir. VİM.F10.G01 Eğitilerek belgelendirilen kesim elemanı sayısı* Kalite Kişi Yıl VİM.F10.G02 Hayvan kesim elemanı yetiştirilen kurs sayısı* Kalite Adet Yıl 0 0 Kalite Adet Ay 26 4 Kalite Adet Ay 324 261 Kalite Adet Ay 3 12 12 12 100 5,26 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 3 90 90 90 100 5,26 Kalite İş Günü Yıl 2 2 100 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 100 100 100 100 Kalite İş Günü Yıl 2 Kalite Yüzde Yıl Kalite Yüzde Ay VİM.F11.G01 VİM.F12.G01 VİM.F13.G01 VİM.F13.G02 VİM.F13.G03 VİM.F13.G04 VİM.F13.G05 VİM.F13.G06 VİM.F13.G07 Ev ve süs hayvanları satan işyerleri sahiplerinin bilgilendirildiği etkinlik sayısı* Et ve süt ürünlerin ile her türlü gıda denetimi sayısı* Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Tüm uygulama ve faaliyet alanlarımız ile ilgili seminer ve fuarlara katılım oranı Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi Gelen şikâyet ve taleplerin yerinde incelenmesi yüzdesi İncelenen bir şikâyet veya bir talebin sonuçlandırılmasının ortalama süresi* Veterinerlik Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyeti Oranı* Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi 0 8 100 Hedefe Ulaşılmıştır. 90 85 85 100 100 100 14,04 Hedefe Ulaşılmıştır. *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 234 25-Yazı İşleri Müdürlüğü YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 84, Yıllık Toplam Puan Değeri = 98 Kodu YIM.F01.G01 YIM.F01.G02 YIM.F01.G03 YIM.F01.G04 YIM.F01.G05 YIM.F01.G06 YIM.F01.G07 YIM.F01.G08 YIM.F01.G09 YIM.F01.G10 Gösterge(İş) Adı Meclis Gündemi İlanının Belediyemiz İnternet Sitesinde Yayınlanma Yüzdesi Meclis Gündeminin Duyurulması / Tebliğ süresi Meclis toplantı sayısı Meclis Toplantı Gündeminin Hazırlanma süresi Meclis Toplantı Tutanağı sayısı Alınan Meclis Kararları Sayısı Meclis Kararları Yazım ve İmza Süresi Meclis Kararlarının Tebliğ Süresi Encümen Gündeminin hazırlanma süresi Encümen toplantı sayısı Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Yüzde Ay 2 100 100 100 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Ay 2 3 3 3 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 2 12 14 100 2,04 Hedef Üstü Kalite İş Günü Ay 2 5 5 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 2 14 12 14 100 2,04 Hedef Üstü Kalite Adet Ay 2 215 240 243 100 2,04 Kalite İş Günü Yıl 2 2 3 3 100 2,04 Kalite İş Günü Yıl 2 7 7 7 100 2,04 Kalite Yüzde Yıl 2 84,48 1 1 100 2,04 Kalite Adet Ay 2 97 Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Seçimler nedeniyle iki oturum yapılamamıştır ;28 Ekim Resmi Tatil Olması nedeniyle; 25 Aralık 2014 Üyeler görevli 235 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 84, Yıllık Toplam Puan Değeri = 98 Kodu YIM.F01.G11 YIM.F01.G12 YIM.F01.G13 YIM.F01.G14 YIM.F01.G15 YIM.F01.G16 YIM.F01.G17 YIM.F01.G18 YIM.F01.G19 Gösterge(İş) Adı Alınan Encümen karar sayısı Encümen Kararlarının Yazım Süresi Encümen Kararlarının ilgili müdürlüğe ulaştırılma süresi (İmzalar tamamlandıktan sonra) Encümen Karar Özet Defterinin Yazım Süresi Aylık periyotlarla yayınlanan Meclis ve Encümen Kararlarının online sistem aracılığı ile izlenebilme yüzdesi Meclis/Encümen huzur hakkı işlemlerinin gerçekleştirilme yüzdesi Plan Bütçe Komisyonu toplantı sayısı Plan Bütçe Komisyonu karar sayısı İmar Komisyonu toplantı sayısı Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Sapma Nedeni Sonuç izinli olmaları nedeniyle yapılmadı. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 2 99 3.600 3.876 100 2,04 Kalite Adet Ay 2 265 2 2 100 2,04 Kalite İş Günü Yıl 2 2 2 2 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 2 1 1 1 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 2 1 100 100 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 2 100 100 100 100 2,04 Kalite Yüzde Ay 2 1.200 60 55 100 2,04 Kalite Yüzde Ay 2 1.200 36 31 86,11 1,76 Kalite Adet Ay 2 43 120 102 85 1,73 YIM.F01.G20 İmar Komisyonu karar sayısı Kalite Adet Ay 2 21 60 50 83,33 1,7 YIM.F01.G21 Hukuk Dilekçe Tetkik ve İsimlendire Komisyonu toplantı sayısı Kalite Adet Ay 2 111 60 40 66,67 1,36 Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 56 adet itiraz dilekçesi görüşülmüştür. 236 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 84, Yıllık Toplam Puan Değeri = 98 Kodu Gösterge(İş) Adı Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Sapma Nedeni Sonuç Gündem maddesi olmadığı için toplantı yapılamadı. Gündem maddesi olmadığı için toplantı yapılamadı. YIM.F01.G22 Hukuk Dilekçe Tetkik ve İsimlendire Komisyonu karar sayısı Kalite Adet Ay 2 53 36 14 36,11 0,74 YIM.F01.G23 Çevre ve Sağlık Komisyonu toplantı sayısı Kalite Adet Ay 2 50 12 4 29,17 0,6 YIM.F01.G24 Çevre ve Sağlık Komisyonu karar sayısı Kalite Adet Ay 2 28 12 2 8,33 0,17 YIM.F02.G01 Toplantı Gündemindeki Evrakın Toplantı Öncesi Üyelere Elektronik Posta İle Gönderilmesi Yüzdesi Kalite Yüzde Ay 2 100 100 100 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Çeyrek Yıl 2 100 100 100 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 1 22 24 13 54,17 0,55 Kalite Adet Yarı Yıl 1 0 2 2 100 1,02 Hedefe Ulaşılmıştır. 0,08 Gündem maddesi olmadığı için toplantı yapılamadı. YIM.F03.G01 YIM.F04.G01 YIM.F04.G02 YIM.F04.G03 Vatandaş Talebi Halinde Pos Cihazı ile Hizmet Sunma Oranı Kent Konseyi Yürütme Kurulu Toplantı Sayısı Kent Konseyinin Genel Kurul Toplantılarının gerçekleştirilme sayısı Kent Konseyince Belediye Meclisine taşınan karar sayısı Kalite Yüzde Ay 1 1.200 12 2 8,33 Gündem maddesi olmadığı için toplantı yapılamadı. 237 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 84, Yıllık Toplam Puan Değeri = 98 Kodu YIM.F04.G04 Gösterge(İş) Adı Kent Konseyi Kadın Meclisi Toplantı Sayısı Gösterge (İş)Türü Kalite Ölçü Birimi Adet Ölçüm Periyodu Ay Yıllık Puan Değeri 1 Önceki Yıl Gerçekleşen 15 Yıllık Hedef 12 Gerçekleşen (İş) 0 Performans Puanı 0 Aldığı Puan 0 Sapma Nedeni Sonuç Gündem maddesi olmadığı için toplantı yapılamadı. Gündem maddesi olmadığı için toplantı yapılamadı. Gündem maddesi olmadığı için toplantı yapılamadı. Gündem maddesi olmadığı için toplantı yapılamadı. Gündem maddesi olmadığı için toplantı yapılamadı. YIM.F04.G05 Kent Konseyi Gençlik Meclisi Toplantı Sayısı Kalite Adet Ay 1 4 12 0 0 0 YIM.F04.G06 Kent Konseyi Engelli Meclisi Toplantı Sayısı Kalite Adet Ay 1 11 12 4 29,17 0,3 YIM.F04.G07 Kent Konseyi Çocuk Meclisi Toplantı Sayısı Kalite Adet Ay 1 16 12 0 0 0 YIM.F04.G08 Kent Konseyi Emekliler (Kıdemliler) Meclisi Toplantı Sayısı Kalite Adet Ay 1 0 12 4 29,17 0,3 Kalite Adet Ay 2 2.731 3.000 3.146 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Ay 2 2.550 2.700 2.734 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Ay 2 1.200 84 83 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. YIM.F05.G01 YIM.F05.G02 YIM.F05.G03 Evlenme Beyannamesi ve İzin Belgesi Alan T.C./ Yabancı Uyruklu Vatandaş Sayısı Gerçekleştirilen T.C. Uyruklu Nikâh Akdi Sayısı Gerçekleştirilen Yabancı Uyruklu Nikâh Sayısı 238 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 84, Yıllık Toplam Puan Değeri = 98 Kodu YIM.F05.G04 YIM.F05.G05 YIM.F06.G01 YIM.F06.G02 YIM.F07.G01 YIM.F07.G02 YIM.F08.G01 YIM.F08.G02 YIM.F08.G03 YIM.F08.G04 YIM.F09.G01 YIM.F10.G01 Gösterge(İş) Adı Muhtaçlara Yardım Amaçlı Ücretsiz Gerçekleştirilen Nikâh Akdi Sayısı Nikâh Akdini Gerçekleştirme Süresi Gelen gizli ve diğer evrakın kayıt ve dağıtım süresi Gelen postaların dağıtım süresi Giden gizli ve diğer evrakın kayıt ve dağıtım süresi Posta hizmetlerinin yürütülmesi Dijital Arşiv Projesinin Yapım Yüzdesi Dijital Arşiv Projesi Maliyet Gerçekleşme Oranı Dijital Arşiv Projesinin Süresinde Tamamlanma Oranı Dijital Arşivlerin İnternet ortamında paylaşıma açılma oranı Tüm birimler tarafından arşivlenmek üzere oluşturulan klasör adedi Birlik Meclis Gündeminin Hazırlanma ve Tebliğ Süresi Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite Adet Ay 2 59 12 10 83,33 1,7 Kalite Adet Ay 2 1 3 3 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 2 1 2 2 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 2 1 2 2 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 2 1 2 2 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 2 1 2 2 100 2,04 Kalite Yüzde Çeyrek Yıl 2 100 100 100 100 2,04 Kalite Yüzde Çeyrek Yıl 2 100 100 100 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Çeyrek Yıl 2 100 100 100 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Çeyrek Yıl 2 0 100 100 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl 2 1.825 2.000 2.341 100 2,04 Hedef Üstü Kalite İş Günü Yıl 1 3 3 3 100 1,02 Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 239 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 84, Yıllık Toplam Puan Değeri = 98 Gösterge(İş) Adı Kodu YIM.F10.G02 YIM.F10.G03 YIM.F10.G04 Birlik Meclis Toplantı Sayısı Birlik Meclis Toplantı Karar Sayısı Birlik Encümen Gündeminin Hazırlanma ve Tebliğ Süresi Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Yıllık Hedef Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan Kalite İş Günü Yıl 1 2 2 2 100 1,02 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yarı Yıl 1 2 10 14 100 1,02 Hedef Üstü Kalite İş Günü Yıl 1 3 3 3 100 1,02 Hedefe Ulaşılmıştır. Sapma Nedeni Sonuç Gündem maddesi olmadığı için toplantı yapılamadı. Gündem maddesi olmadığı için toplantı yapılamadı. YIM.F10.G05 Birlik Encümen Toplantı Sayısı Kalite İş Günü Yıl 1 3 4 1 18,75 0,19 YIM.F10.G06 Birlik Encümen Toplantı Karar Sayısı Kalite Adet Çeyrek Yıl 1 5 12 4 29,17 0,3 Kalite Adet Ay 2 15 13 15 100 2,04 Hedef Üstü Kalite İş Günü Yıl 2 1 3 3 100 2,04 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite İş Günü Yıl 1 3 85 Kalite Yüzde Ay 1 100 100 100 100 1,02 YIM.F11.G01 YIM.F11.G02 YIM.F11.G03 YIM.F11.G04 Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Gelen evrak talep ve şikâyetlerin sonuçlandırılmasının süresi Yazı İşleri Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyet Oranı Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Hedefe Ulaşılmıştır. *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 240 26-Zabıta Müdürlüğü ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlük Puanı = 95, Yıllık Toplam Puan Değeri = 100 Kodu ZM.F01.G01 ZM.F01.G02 ZM.F01.G03 ZM.F01.G04 ZM.F01.G05 ZM.F02.G01 ZM.F02.G02 ZM.F03.G01 ZM.F04.G01 ZM.F05.G01 ZM.F06.G01 ZM.F06.G02 ZM.F06.G03 Gösterge(İş) Adı Denetlenen umuma mahsus işyeri sayısı* Denetlenen gayri sıhhi işyeri sayısı* Denetlenen sıhhi işyeri sayısı* Denetlenen Pazar Yeri Sayısı* Pazarcı esnafı denetim sayısı* Verilen pazar tezgâh kurma belgesi sayısı* Pazar yeri tahsis belgeleri hazırlanma süresi Trafik eğitimi verilen öğrenci sayısı* Araç sayısı* Zabıta Müdürlüğünde kullanmak için kiralanacak araç sayısı* Belediye emir ve yasaklarına uymayanlar için tutulan zabıta varakası sayısı (1608 zabıt varakası uygulaması)* 5326 sayılı kabahatler kanunu çerçevesinde kesilen ceza sayısı* 5326 Sayılı kabahatler kanunu çerçevesinde kesilen ceza tutarı* Gösterge (İş)Türü Ölçü Birimi Ölçüm Periyodu Yıllık Puan Değeri Önceki Yıl Gerçekleşen Kalite Adet Ay 8 Kalite Adet Ay Kalite Adet Kalite Gerçekleşen (İş) Performans Puanı Aldığı Puan 630 723 100 8 8 624 682 100 8 Ay 8 1.474 2.513 100 8 Adet Ay 8 27 38 100 8 Kalite Adet Ay 8 4.979 4.903 100 8 Kalite Adet Ay 30 43 Kalite İş Günü Ay 4 1 2 100 4 Kalite Adet Ay 5 5.103 5.385 100 5 Kalite Adet Yıl 3 Yıllık Hedef 2 Sapma Nedeni Sonuç Hedefe Ulaşılmıştır. 3 Kalite Adet Yıl 15 12 Kalite Adet Ay 1.653 1.742 Kalite Adet Ay 654 532 Kalite Türk Lirası Ay 940.417 3.307.464 241 ZM.F06.G04 ZM.F06.G05 ZM.F06.G06 394 sayılı hafta tatili kanununa muhalefet tutanağı sayısı* 3194/40 Sayılı imar kanunu ihlal edenlere düzenlenen ihbar zaptı sayısı* 4077 sayılı tüketiciyi koruma kanununa göre tutulan tutanak sayısı* Kalite Adet Ay 410 0 Kalite Adet Ay 9 46 Kalite Adet Ay 4 2 ZM.F06.G07 Önlenen seyyar satıcı sayısı* Kalite Adet Ay 28 22 ZM.F06.G08 Önlenen Dilenci sayısı* Men edilen (mühürlenen) işyeri sayısı* İmhası yapılan gıda maddeleri kg/Adet* Güvenliği sağlanan bina sayısı Güvenliği sağlanan alan sayısı Güvenliği sağlanan alan yüz ölçümü Güvenliği sağlanan bina yüz ölçümü Bina ve alan güvenliğinde görevli personel sayısı Zabıta karakol (Nokta) sayısı Encümen kararlarının sonuçlandırılma süresi Askeri tahkikatların sonuçlandırılma süresi Askeri aile tahkikatı adedi Mali tahkikatların sonuçlandırılma süresi Mali Durum Tahkikatı Âdeti Kalite Kişi Ay 37 27 Kalite Adet Ay 48 36 Kalite Kilogra m Ay 505 438 Kalite Adet Yıl 3 19 18 20 100 3 Hedef Üstü Kalite Adet Yıl 3 19 19 21 100 3 Hedef Üstü Metrek are Metrek are Yıl 3 153.514 160.514 162.514 100 3 Yıl 3 93.600 98.500 98.700 100 3 Kalite Yüzde Yıl 5 135 159 148 100 5 Kalite Adet Yıl 4 4 4 4 100 4 Kalite İş Günü Ay 5 15 15 15 100 5 Kalite İş Günü Ay 3 3 3 3 100 3 Kalite Adet Yıl Kalite İş Günü Ay 3 3 3 3 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Adet Yıl Personel bilinçlendirme eğitim seminer sayısı Kalite Adet Ay 3 1 1 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. ZM.F06.G09 ZM.F06.G10 ZM.F07.G01 ZM.F07.G02 ZM.F07.G03 ZM.F07.G04 ZM.F07.G05 ZM.F08.G01 ZM.F09.G01 ZM.F09.G02 ZM.F09.G03 ZM.F09.G04 ZM.F09.G05 ZM.F10.G01 Kalite Kalite Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. Hedefe Ulaşılmıştır. 242 ZM.F11.G01 ZM.F11.G02 ZM.F11.G03 ZM.F11.G04 ZM.F11.G05 Yapılan birim içi değerlendirme toplantısı adedi Beyaz masadan gelen dilekçeye cevap süresi Zabıta Hizmetlerinden Vatandaş Memnuniyeti Oranı Şehirlerarası otobüs terminalinden çıkış yapan yolcu sayısı* Personel hizmetlerinin takibi yüzdesi Kalite Adet Ay 2 114 12 101 100 2 Hedef Üstü Kalite İş Günü Ay 3 3 3 3 100 3 Hedefe Ulaşılmıştır. Kalite Yüzde Yıl 5 Kalite Adet Yıl Kalite Yüzde Ay 100 6 Hedefe Ulaşılmıştır. 85 481.544 6 100 359.241 100 100 *BİLGİ AMAÇLI: Sapma nedeni boş bırakılan yerler hedefi olmayan ama gerçekleştiğinde sonucunun yazıldıgı göstergelerdir. 243 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 2013 Mali Yılı Performans Sonuçlarının değerlendirilmesine yukarıdaki tablolar içinde “Sapma Nedeni” başlığı altında yer verilmiştir. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sistemi kurum içi uygulaması hedeflenen seviyede olup, çalışmalarımızda büyük fayda sağlamaktadır. Performans Bilgi Sistemi Raporu bizim için bir hedeftir. Hedeflerimizi yakalamak Müdürlüklerimize güven sağlamıştır. Yapılan çalışmalarımız girdi, çıktı, kalite, verimlilik ve sonuç değerleri göz önüne alınarak düşünülecek olursa, bir plan ve proje kapsamında düzenli olarak yürütülüp başarı ile sonuçlandırılmıştır. Ayrıca; elektronik ortamda düzenlemesi yapılmış olan sistem kurumumuza artı katkı sunmaktadır. 2014 yılında Performans Programı ve Performans Esaslı Bütçe taslaklarımız ile Faaliyet Raporlarımız da Performans Bilgi Sistemi (ENSEMBLE Stratejik Planlama ve Performans Yönetimi) ile hazırlanmıştır. Böylece Belediyemiz nezdinde strateji ve performans bilgisinin otomasyonu sağlanarak daha net performans bilgisi sonuçlarına ulaşılmıştır. Stratejik Planda yer alan ve stratejik amaçları gerçekleştirmek üzere oluşturulmuş olan stratejik hedeflerin 2014 yıl sonu itibariyle hangi düzeyde gerçekleşeceği 2015 Mali Yılının Performans hedefini oluşturmaktadır. Elektronik Performans Sistemi Programının, Online Mahalli İdare Sistemi Programı ile uyumlu olması. Bilgi amaçlı olan hedeflerimizde yapılan çalışmalar değerlendirme tablosunda gösterilmiştir. 5- Diğer Hususlar 244 IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-ÜSTÜNLÜKLER: Asli vazifelerin tam olarak yerine getirilmesi. Personelin iş ahlakına sahip olması ve muhtaç vatandaşlara yaşadıkları sorunlarda yardımcı olunması. Hizmet içi eğitime önem verilmesi Çalışan personel arasında birlikte iş yapma kültürünün gelişmiş olması, bilişim teknolojilerinden yararlanması. Yeni çıkan kanunlar, yönetmelikler ve genelgelerin takibinin sağlıklı bir şekilde yapılması ve bilgi edinilmesi konusunda hassas davranılmasıdır. Memur ve işçi personele ait maaş ve diğer sosyal hak ödemlerinin gününde ve zamanında yatırılmasıdır. İşini seven ve özveri ile yapan konusunda uzman personel yapısı Hızlı, güvenilir ve güler yüzlü ve vatandaş memnuniyeti odaklı hizmet sunulması İç müşteri memnuniyetinin sağlanması, çalışanların yönetime katılabilmesini sağlayabilecek olması, Belediyemiz çatısı altında, Kanunların ve Kararnamelerin, Yönetmelik Mevzuatlarının, Tüzüklerin, prensiplerin, titizliğin, ivediliğin, itaatin ve saygının ön planda tutulması. Kurum içi ve Kurum Dışı eğitimlere önem verilmesi Görev ve yetki karmaşasının bulunmayışı Sosyal ve kültürel faaliyetlerin sürekli hale getirilmesi Ağaçlandırma çalışmaları ve yeşil alanların arttırılması Eğitim ve geleceğe dönük projelerin gerçekleştirilmesi Belediye olarak halkla iç içe ve vatandaş memnuniyetinin ön planda tutulması Elektronik imza sistemine geçilmiş olması Diğer kurum, kuruluş ve sivil toplum örgütleri ile güçlü diyalog kurulması Etkin e-belediyecilik, evrak yönetim ve otomasyon sistemi Vatandaşa yönelik sürekli eğitim, konferans, seminer ve bilgilendirici aktivitelerin sunulması Çalışanlar arasında sevgi, saygı ve hoşgörünün ön planda olması Dijital arşiv sistemine geçilmiş olması ISO 9001-2008 kurallarının etkin bir şekilde uygulanması Personelin iş ahlakı ve etiğine sahip olması 245 IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ B- ZAYIFLIKLAR: İlçedeki nüfus artış hızının yüksek oluşu ve ilçenin fazla göç alması. Kentlilik bilincinin tam olarak yerleşmemiş olması. Nüfusa oranla kütüphane sayısının ve niteliğinin azlığı. Kurumlar arası organizasyon eksiklininin yaşanması. Diğer Kamu Kurum/Kuruluşları ile ortak bir elektronik belge paylaşım sisteminin olmayışı. İlçemizin hızlı nüfus artışı ve göç alması sebebiyle sosyal yardım müraacatlarının fazla olması. Tüm birimlerin tek bir hizmet binasında bulunmayışı. Genel ve yerel yönetim mevzuatındaki değişikliklerin yerel yönetimlere getirdiği aleyhte oluşumlar. Komşu belediyelerin hizmetlerindeki yetersizliklerden kaynaklanan sorunların ilçemiz sınırlarına taşması. Kentsel Dönüşüm faaliyetlerinin vatandaşa izahının zor oluşu. Bürokrasi faaliyetlerinin iş akışını yavaşlatması. İç denetçinin bulunmaması. Vatandaş ve çalışanlar arasında empati sorunu. Arama-kurtarma ekipmanlarının yetersizliği. Malzeme ocağı ve döküm alanının olmayışı. Yoğun sanayiden dolayı trafiğin ve hava kirliliğinin fazla olması. 6360 Sayılı Belediyeler Kanunu çerçevesinde köylerin mahalleye dönüşmesiyle ek hizmetlerin artması. 246 IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ C-DEĞERLENDİRME Kanun, yasa ve yönetmelikler çerçevesinde faaliyet ve hizmetlerini sürdüren İdaremizin kurumsal kabiliyet ve kapasitesi yukarıda açık bir şekilde ortaya koyulmuştur. Üstün yönlerimiz ele alındığında, Kurumumuzun asli vazifelerinin tam ve düzenli olarak yerine getirilmesi, personelin iş ahlakı ve sorumluluk duygusuyla vatandaşlara yardımcı olması, hizmet içi eğitimin belediyemizde önemli bir yere sahip olması, birlikte iş yapma kültürünün gelişmiş olması ve bilişim teknolojilerinden en üst seviyede yararlanılması, kanun, yönetmelik ve genelgelerin güncel bir şekilde takibinin yapılarak uygulamaya konulması, personel maaş ve ödemelerinin zamanında yapılıyor olması Belediyemizin önemli üstünlükleri arasında yer almaktadır. İç müşteri memnuniyetinin sağlanması, çalışanların yönetime katkısını sağlaması sebebiyle önemli olmuştur. Şeffaflık, titizlik içinde sürdürülen yönetim ve çalışmalar, kaynakların etkin ve ekonomik kullanılması verimli bir kurum kültürü oluşturmuştur. Sosyal ve kültürel faaliyetlerin etkin bir şekilde yürütülmesi bir yandan kurum içinde dayanışmayı artırırken diğer taraftan da halkın vizyonunu genişleterek kentte yaşayanlar için eğlence ve dinlenme kaynağı olmuştur. Ağaçlandırma çalışmaları ve yeşil alan uygulama sayısının artırılması kentin refahı ve yeşil kent anlayışının yerleştirilmesi açısından önemli olmuştur. Aynı zamanda titizlik ve hassasiyetle yürütülen çevre-temizlik çalışmaları ve geri dönüşüm/geri kazanım hizmetleri kentin çehresini geliştirerek temiz bir toplum için temiz ve sağlıklı bir kent oluşturma açısından son derece verimli olmuştur. Stratejik Planlama çalışmalarının her geçen gün özümsenerek yürütülmesi, kalite yönetim ilkelerinin ve belgelendirme kriterlerinin kurumda itinayla uygulanması kurum vizyonunun modern seviyede sürdürülmesini ve çağdaş belediyeciliğin etkin bir şekilde uygulanmasını mümkün ve sürekli kılmıştır. Bilişim ve teknolojik imkânlar bakımında da Belediyemiz oldukça önemli yol kat etmiştir. Kurumda kullanılan otomasyon ve e-belediyecilik program ve uygulamaları, hizmetlerin zamanında ve pratik olarak halka ulaştırılmasını sağlamaktadır. Ayrıca elektronik imza sistemine geçilmesi ile birlikte evrak dolaşımı ve işlemlerin tamamlanması oldukça kısa sürede gerçekleşmeye başlamıştır. Kurumda kullanılan dijital arşiv sistemi de elektronik belge dolaşım sistemi ve e-belediyecilik hizmetlerinin zamanında ve etkin bir şekilde işleyişini mümkün kılmaktadır. Kentteki vatandaşlarla, kurum/kuruluşlarla ve sivil toplum örgütleri ile sürdürülen güçlü diyalog kentin kalkınmasını kolaylaştırarak bu gelişimin hızlı ve etkili olmasını sağlamaktadır. Ancak Belediyemiz hizmetlerini yerine getirirken doğrudan ve dolaylı bir takım engellerle karşılaşabilmektedir. İlçedeki nüfus artış hızının yüksek olması ve öngörülemeyen göç artışı bir takım sıkıntıları da beraberinde getirmektedir. Kentte kayıt dışı çalışıp yaşayanların sayısının giderek artması hizmet analizinin yapılmasını zorlaştırmakla birlikte kent kültürünün oluşmasını da geciktirmektedir. Artan miktarda göç kütüphane sayısının azlığını ve niteliğinin yetersizliğini de beraberinde getirmektedir. Ancak bu sorunun giderilmesi için Belediyemiz yeni çalışmaları geliştirmekte olup, bu problem en kısa zamanda çözüme kavuşturulacaktır. Mevzuat ve kanun değişiklikleri ile kentsel dönüşüm çalışmalarının vatandaşa izahı zor oluşu vatandaşla kurumu karşı karşıya getirse de teknik ve sosyolojik araştırma ve çalışmalarla bu sorunun üstesinden gelmeye çalışılmaktadır. Bürokratik işlemlerin iş akışı için oluşturduğu problem elektronik belge yönetim sistemine geçilmesi ile giderilmeye başlanmış olup, zaman içerisinde bu sistemin kurumlar arasında yaygınlaşması ile bu problem kökten son bulacaktır. 247 Acil durumlar karşısında ani müdahaleyi sağlayacak arama kurtarma ekibinin kentte oluşturulması ilçemiz için önemli bir ihtiyaç olarak görülmektedir. Bu ihtiyaç diğer ilgili kurumlarla ortak hareket ederek ve ortak eylemlerde bulunarak çözüme kavuşacaktır. Son olarak sanayi ve hava kirliliği kent için önemli oranda risk oluşturmaktadır. Kentte yaşayanların sağlığı ve rahatı için taraflarla acil eylem planları geliştirilmesi gerekmektedir. Bu problem de tüm taraflar bir araya getirilerek ortak çözümler geliştirilip aşılacaktır. Yukarıda 2014 yılında Belediyemize ve kentimize yönelik üstün ve zayıf yönlerden, fırsat ve tehditlerden bahsedilmiştir. Gerek belediyemizin sahip olduğu üstün yönler ve fırsatlar, gerekse ilçemiz için oluşan problemler ve tehditler bizler için bir tecrübe oluşturmuştur. Kurum farkındalığı ile birlikte güçlü yönler yenileri ile pekiştirilip geliştirilecek olup, zayıf yönler ve eksik noktalar doğrudan veya ilgili taraflarla koordineli olarak giderilerek fırsata dönüştürülecektir. Modern belediyecilik çözüm odaklı yaklaşımı içermektedir. Hizmet ve çalışmalarımızı kalıcı çözümü sağlamaya yönelik sürdürmekteyiz. Şeffaf ve yeniliğe açık anlayışla önümüzdeki faaliyet dönemlerinde sürdürülebilir gelişmeyi devam ettirip model bir dünya belediyesi seviyesine ulaşacağımızın bilincindeyiz. Hedeflediğimiz bu yolda çalışmalarımız büyük titizlik ve hassasiyetler önümüzdeki yıllarda da sürdürülecektir. 248 V-ÖNERİ ve TEDBİRLER Sürekli gelişen bilişim teknolojisi ve mesleki koşullar nedeniyle zaman içerisinde hizmet açısından yetersiz duruma düşmemek amacıyla personelimizin amaca yönelik seminer ve eğitimlere gönderilmesi gerekmektedir. İç Kontrol Sistemi uygulamalarında yeni olunması ve süreçte aksaklıkların yaşanması sebebiyle konu ile ilgili gerekli eğitim planlamasının yapılması uygun olacaktır Birimlerin çalışma ortamının daha rahat ve geniş olması için gerekli ortam sağlanmalıdır. Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ortak yapılan işleri kolay hale getirmek için ortak bir veri tabanı ve elektronik belge yönetim sistemi kullanılması önemli bir fayda sağlayacaktır. Psikolojik destek ve sorunların çözümünde yol gösterici sosyal hizmet uzmanı istihdam edilmelidir. Sürekli gelişen teknoloji ve mesleki koşullar nedeniyle zaman içerisinde hizmet açısından yetersiz duruma düşmemek amacıyla personelin amaca yönelik güncel seminer ve eğitimleri alması gerekmektedir. Yeni kültür merkezlerinin, kurs binalarının ve semt konaklarının açılması gerekmektedir. Kalıcı hayvan satış yerinin oluşturulması gerekmektedir. Yurtdışı belediyeler ile ikili ilişkiler ve kardeş şehir çalışmalarının geliştirilmesi kentin vizyonunun genişlemesine önemli katkı sağlayacaktır. Sivil savunma eğitimlerine tüm personelin aktif katılımının sağlanması gerekmektedir. Birim Strateji Geliştirme ve İç Kontrol temsilcilerinin, strateji geliştirme faaliyetlerini daha yakından takip etmesi ve yeterli zamanı ayırması gerekmektedir. Çevre koruma ve geri dönüşüm faaliyetlerinin uygulanmasında halk duyarlılığının artırılması gerekmektedir. Atık getirme merkezinin kurulması gerekmektedir. Elektronik imza sisteminin yaygınlaştırılması gerekmektedir. 249 EKLER MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. İdaremizin 2014 Yılı İdare Faaliyet Raporunun “III/A- Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. (Gebze Belediyesi 2014 Yılı İdare Faaliyet Raporu) Emin GÜLTEKİN Mali Hizmetler Müdürü 250 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilinde ki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Gebze Belediye Başkanlığı 2014 Yılı İdare Faaliyet Raporu) Adnan KÖŞKER Belediye Başkanı 251