Stratejik Planımız - Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu
Transkript
Stratejik Planımız - Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu
2015 2019 T.C. AKÇAABAT KAYMAKAMLIĞI Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 STRATEJİK PLANI 1988 TRABZON-AKÇAABAT / 2015 i “Çalışmak demek, boşuna yorulmak, terlemek değildir. Zamanın gereklerine göre bilim, teknik ve her türlü uygar buluşlardan azami derecede istifade etmek zorunludur.” Mustafa Kemal ATATÜRK ii SUNUŞ Abdullah fazıl Ağanoğlu İlkokulu olarak, “Öğrencilerimize nasıl daha iyi bir eğitim ortamı ve imkanı sağlarız” düşüncesiyle Stratejik Plan Hazırlama Ekibi (OGYE) tarafından hazırlanan 2015-2019 stratejik ilçe milli eğitim müdürlüğünün onayından sonra uygulanmaya başlanacaktır. Bu stratejik plan ile okul ve çevre ilişkilerini geliştirme, öğrencilerimizin akademik başarılarını daha da artırma, okul gelişimini sürekli kılma, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barışık, düşünen ve özgün üretimlerde “bende varım” diyebilen nesiller yetiştirilmesi amaçlanmaktadır. Belli bir süreç içinde oluşturulan “Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Stratejik Planı” ile okulumuzun misyonu ve vizyonu, kuruluş/varoluş amacına uygun bir biçimde ortaya konulmuş ve bu vizyona ulaşmak için stratejik amaçlar ve hedefler belirlenmiştir. Stratejik Planımızın amacı, okulumuzun 2015–2019 yılları arasındaki stratejik amaçları doğrultusunda, sonuçları ve ölçülebilir göstergeleri olan hedefler ve bu hedeflere ulaşmak için alınacak tedbirleri ortaya koymaktadır. Bu planın, İlçemiz eğitimi için yön gösterici bir çalışma olarak da değerlendirilmesini temenni ederim. Türkiye Cumhuriyeti’nin kurucusu ve Türk toplumunun lideri Mustafa Kemal Atatürk, “İlk ve ortaöğretim; mutlaka insanlığın ve uygarlığın gerektirdiği bilim ve tekniği versin. Fakat o kadar pratik bir tarzda versin ki, çocuk okuldan çıktığı zaman aç kalmaya mahkum olmadığına emin olsun” sözleriyle ilk ve ortaöğretimin önemini yıllar önce vurgulamıştı. Bu vurgunun etkisiyle biçimlenen eğitim sistemimiz, yeni yaklaşım, yöntem ve tekniklerle 21. yüzyılda büyük bir dönüşüm yaşamaktadır. Gerek dünyada, gerekse ülkemizde ortaya çıkan yeni türden gereksinimlere karşılık verebilecek bir eğitim-öğretim ortamı hazırlamak eğitim sürecini paylaşan tüm okul toplumunun asli ve vazgeçilmez görevi haline gelmiştir. Bu anlamda eğitim yöneticilerinin ve sürecin en önemli aktörleri olan öğretmenlerin payına büyük işler düşmektedir. Bu süreç, kendini tanımakla, tanımlamakla başlayıp öğrenciyi merkeze alarak köklü bir değişim-dönüşüm sürecini yönetip yönlendirmekle pratikte değer kazanabilecektir. “Başarılı insanların planları, başarısız insanların mazeretleri vardır.” Hayatta başarıya ulaşmış tüm İnsanların planlı yaşayan ve üreten insanlar olduklarını görürüz. Aynı durum planlı çalışan tüm kurumlar içinde geçerlidir. Kurumların kendileri için belirlediği hedeflere ulaşabilmesi, belirlediği misyon ve vizyonu gerçekleştirebilmeleri için mutlaka bir planlama yapmaları ve bu plan doğrultusunda adım adım hedeflerine yürümeleri bir zorunluluktur. Akçaabat Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Kurum stratejik Plan Hazırlama Ekibi olarak, okulumuzun içinde bulunduğu sosyal, kültürel ve ekonomik tüm şartlarımızı, geçmiş çalışmalarımızı ve gelecek beklentilerimizi yeniden ele alarak 4 yıllı bir stratejik plan hazırladık. Kurum olarak stratejimiz; daha çok çalışmak, daha iyiyi, daha güzeli yakalayabilmek ve daha başarılı çevresiyle bütünleşmiş bir kurum haline gelmiş, örnek ve başarılı bir kurum haline gelebilmektir. Bu planın hazırlanmasında emeği geçen idareci ve öğretmen arkadaşlarıma, stratejik planlama ekibimize ve tüm paydaşlarımıza teşekkür ediyor, bu planın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum Tüm paydaşlarımızla daha aydınlık geleceğe ulaşabilmek heyecanı ve arzusuyla… Ergin OCAK Okul Müdürü iii GİRİŞ Eğitim öğretim, planlandığı müddetçe başarı getirir. Plansız bir eğitim, kutup yıldızının hangi yönü gösterdiğini bilmeyen, çölde kaybolmuş birinin bilinçsizce yaptığı hayatta kalma savaşına benzer. Sonu bellidir… Japon ağaç budama sanatı olan Bonsai gibi her dalın belli bir zamanda (plan doğrultusunda) budanması gerektiği gibi; eğitimin de belli planlar doğrultusunda yapılması gerekmektedir. Bu çalışmalar sabır isteyen bazen yorucu, bazen şaşırtıcı, ama en sonunda mutluluk veren muhteşem fidanların yetiştirildiği bir hayat hikayesini meydana getirmektedir. Stratejik planımızı hazırlarken, öğretmen-öğrenci-veli iş birliğinin yoğun olarak sağlanmasına; velilerin, her alanda başarı elde edilmesi için okul yönetimine yardımcı olmaları sağlanmaya çalışılmıştır. 2012-2013 yılından itibaren uygulamaya başlanılan yeni eğitim öğretim sisteminin amaç ve ruhuna uygun yeni amaç ve hedefler belirlemek, bu hedeflere ulaşmada yardımcı olacak tüm faaliyetleri planlamak amacıyla yoğun bir çalışma sonucunda yeni stratejik planımız hazırlandı. Stratejik planımız, 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler doğrultusunda, kurumumuzun mevcut durumu, misyon ve temel ilkelerinden hareketle geleceğe dair oluşan vizyon kapsamında; yine vizyonumuza uygun amaçlar ile bunlara ulaşmayı mümkün kılacak hedef ve stratejilerden oluşmakta, izleme ve değerlendirme süreçlerini ifade eden, katılımcı, esnek bir yönetim yaklaşımını temel almaktadır. Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Stratejik Planı’nın uygulaması, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün onayından sonra başlayacak; 31 Aralık 2019 tarihinde sona erecektir. Fahri GEDİKLİ Müdür Yardımcısı Stratejik Plan Sorumlusu iv İÇİNDEKİLER SUNUŞ ..................................................................................................................................... İİİ GİRİŞ ...................................................................................................................................... İV TABLOLAR DİZİNİ ............................................................................................................... Vİ ŞEKİLLER DİZİNİ ................................................................................................................ Vİİ KISALTMALAR .................................................................................................................... Vİİ I.BÖLÜM .............................................................................................................................. Vİİİ STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ................................................................................ Vİİİ II. BÖLÜM ............................................................................................................................. 12 DURUM ANALİZİ ...................................................................................................................... 12 A- TARİHİ GELİŞİM .............................................................................................................................. 12 B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ .............................................................. 13 C- FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER ................................................................... 16 D- PAYDAŞ ANALİZİ ........................................................................................................................... 20 E- KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ......................................................................................................... 23 III. BÖLÜM............................................................................................................................ 35 GELECEĞE YÖNELİM .............................................................................................................. 35 A- MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER VE İLKELERİMİZ ........................................ 35 B- STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU ............................................................................. 37 C- STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER .......................................................... 38 IV. BÖLÜM ............................................................................................................................ 48 MALİYETLENDİRME ................................................................................................................ 48 V. BÖLÜM ............................................................................................................................ 49 İZLEME VE DEĞERLENDİRME............................................................................................... 49 v TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1 : Stratejik Plan Üst Kurulu Tablo 2 : Stratejik Planlama Ekibi Tablo 3 : AFA İO 2015-2019 Stratejik Planlama Çalışma Takvimi Tablo 4 : AFA İO Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Tablo 5 : AFA İO Paydaş Görüş Alma Tablo 6 : AFA İO Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 7 : Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 8 : Okulumuzda Görev Yapan Personelin Yaş Dağılımı Tablo 9 : Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğünün Gelir Kaynakları Tablo 10 : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Tablo 11 : Gelişim ve Sorun Alanları Tablo 12 : Performans Göstergeleri 1.1 Tablo 13 : Stratejiler 1.1 Tablo 14 : Performans Göstergeleri 2.1 Tablo 15 : Stratejiler 2.1 Tablo 16 : Performans Göstergeleri 2.2 Tablo 17 : Stratejiler 2.2 Tablo 18 : Performans Göstergeleri 2.3 Tablo 19 : Stratejiler 2.3 Tablo 20 : Performans Göstergeleri 3.1 Tablo 21 : Stratejiler 3.1 Tablo 22 : Performans Göstergeleri 3.2 Tablo 23 : Stratejiler 3.2 Tablo 24 : Performans Göstergeleri 3.3 Tablo 25 : Stratejiler 3.3 Tablo 26 : 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Tablo 27 : Kaynak Tablosu Tablo 28 : Tema-Hedef ve Stratejiler Tablosu vi ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1 : Stratejik Plan Hazırlık Süreci Şekil 2 : Okul Müdürlüğü Teşkilat Şeması KISALTMALAR GZFT : Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi MEBBİS : Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri MEM : Milli Eğitim Müdürlüğü PEST : Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Kurum Analizi PG : Performans Göstergesi SPÜK : Stratejik Planlama Üst Kurulu SPHE : Stratejik Plan Hazırlama Ekibi STK : Sivil Toplum Kuruluşu EBA : Eğitim Bilişim Ağı AFA İO : Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu vii I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU TOPLANTILARI DIŞ PAYDAŞ ANALİZLERİ AFA DURUM ANALİZİ ÜST POLİTİKA BELGELERİ İÇ PAYDAŞ ANALİZLERİ ABDULLAH FAZIL AĞANOĞLU İLKOKULU YASAL MEVZUAT LİTERATÜR TARAMASI 2015-2019 STRATEJİK PLANI Şekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları A. Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci: Tüm çalışanların seferber edildiği ve tüm paydaşların beklentilerinin dengelendiği, kurumumuzun misyonuna ve vizyonuna yönelik etkinliklere temel oluşturacak stratejik planımızın hazırlık sürecindeki çalışmalar; Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın yayınlamış olduğu 2013/26 sayılı Genelge ve Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzu ana çerçevesinde yürütülmüştür. İlgili genelge ve Bakanlığın Stratejik Plan Takvimi doğrultusunda; Akçaabat Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü bünyesinde öncelikle “Stratejik Plan Üst Kurulu” oluşturulmuştur. Daha sonra, plan hazırlıklarının tamamlanması, üst kurula belirli dönemlerde rapor sunmak ve üst kurulun önerileri doğrultusunda gerekli çalışmaları yürütmek üzere “Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü “Stratejik Plan Hazırlama Ekibi” oluşturulmuştur. Stratejik Plan Ekibinin hazırlık döneminde yaptığı toplantılara, her şubeden çalışmalara yeterli zamanı ayırabilen, farklı uzmanlık becerilerine ve alanlarında bilgi birikimine sahip özellikteki çalışanların katılımının sağlanmasına dikkat edilmiştir. Stratejik Planlama için gerekli araştırma, viii inceleme ve değerlendirme çalışmalarını yapmak amacıyla, Müdürlüğümüz tarafından, örgüt içi her türlü yapısal ve güdülemeyi sağlayıcı önlemler alınmış ve yürürlüğe konulmuştur. Stratejilerin belirlenmesi aşamasında yöneticilerin, öğretmenlerin, okul aile birliği üyelerinin ve öğrencilerimizin, okulumuz adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl ulaşılacağını belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da stratejilerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçlarını tahmin etmeleri beklenmiş, çalışmaların sonunda en etkili ve verimli stratejiler belirlenmeye çalışılmıştır. Okulun mevcut durumu ile ulaşmayı hedeflediği durum arasındaki yolu tarif eden, amaç ve hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektiren, uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşıyan Stratejik Planımız; İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün Stratejik Planına uygun olarak tamamlanmıştır. Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU SIRA NO 1 2 3 4 5 ADI SOYADI GÖREVİ Ergin OCAK Yahya OCAK Saynur KURUKIZ Arzu MUMCU Cemil ÇAKIR Müdür Müdür Yardımcısı Öğretmen Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Yürütme Kurulu Üyesi Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ ADI SOYADI GÖREVİ 1 2 3 4 5 6 Fahri GEDİKLİ Saynur KURUKIZ Hüseyin EYÜPOĞLU Mustafa KADAYIFÇI Nevzat ŞİRİN Gülce Yağmur SONKAYA Müdür Yardımcısı Rehber Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğrenci Meclis Başkanı 7 Arzu MUMCU Okul Aile Birliği Başkanı SIRA NO ix Tablo 3: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planlama Çalışma Takvimi/Adımları 1 2 3 4 5 Kurulan Stratejik Planlama Ekibinin İl AR-GE Birimine bildirilmesi Stratejik Planlama Eğitimlerinin verilmesi Durum Analizi Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, PEST, GZFT vb analizler) ve Üst politika belgeleri Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Geleceğe yönelim Misyon-Vizyon-Temel Değerler Temalar İl ARGE Değerlendirmesi Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri Stratejiler Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme Planın sene başı öğretmenler kurul toplantısında okul/kurum kararı ile uygun bulunması veya kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısında planın onaylanması veya kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması İlçe Milli Eğitime gönderilmesi, değerlendirilmesi. Planın Okul/Kurum müdürlüğünce onaylanması ve web sitesinde yayınlanması 10 Aralık Kasım Ekim Eylül Ağustos Temmuz Haziran Mayıs Nisan Mart Şubat Stratejik Planlama Adımları Ocak 2014 B. Stratejik Plan Modeli Geleceği karşılamak yerine, onu öngörülen şekilde biçimlendirmek ve kendi geleceğine sahip olmak hedefiyle başlatılan süreçte, Trabzon İl Millî Eğitim Müdürlüğü, Milli Eğitim Bakanlığı 2010-2014 Stratejik Planı ile Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu’nda yer alan modeli esas almıştır. Ayrıca Milli Eğitim Bakanlığı’nın 2015-2019 Stratejik Plan Taslağı da dikkate alınarak gerekli çalışmalar yapılmıştır. Etkili stratejiler geliştirmeye, uygulamaya ve sonuçlarını değerlendirerek kontrol etmeye yönelik planımız, Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan Stratejik Plan Ekibi tarafından geniş paydaş katılımı ile beş aşamada hazırlanmıştır: -Planlama çalışmalarının sahiplenilmesi -Organizasyonun oluşturulması -İhtiyaçların tespiti -İş planının oluşturulması -Hazırlık programının yapılması 11 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Kurumumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmek için; sahip olduğumuz kaynaklar, güçlü ve zayıf taraflarımız ile fırsat ve tehditlerimizi kapsayan mevcut durum analizi yapılmıştır. A- TARİHİ GELİŞİM Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu’nun Tarihçesi Abdullah Fazıl Ağanoğlu'nun bağışı olan ve kendi adını taşıyan okulumuzun temeli, 23 Nisan 1987 yılında o zamanki Trabzon İl Milli eğitim Müdürü Bener CORDAN tarafından atılmış olup, inşaatı 1988 yılı sonunda bitirilmiştir. Okulumuz 1988-1989 Eğitim öğretim yılında açılmış olup, açılış merasimi 01 Ekim 1988 Cumartesi günü Milli Eğitim bakanlığı; İlköğretim Genel Müdür Yardımcısı Ekrem YANGIN’ın da katılımlarıyla gerçekleştirilmiştir. 1997 yılına kadar İlkokul olarak hizmet veren okulumuz, 1997-1998 eğitim-öğretim yılından itibaren İlköğretim Okulu olarak hizmet vermeye başlamıştır. Akçaabat Anadolu Lisesi 1994 yılında okulumuzun 3. Katında eğitim öğretime başladığından, geniş bir salon olan 3. Katımız sınıflara bölünerek Akçaabat Anadolu Lisesine tahsis edilmiştir. 2012-2013 Eğitim öğretim yılı başında yeni sistemle beraber müstakil ilkokul olarak belirlenmiş olup, bu tarihten itibaren de ilkokul olarak eğitim öğretime devam etmektedir. Okulumuz binasında 16 derslik, 2 idare odası, 1 öğretmenler odası,1 Fen Labaratuarı, 1 Kütüphane, 1 toplantı salonu, 1 rehberlik odası, 1 veli görüşme odası, 1 hizmetli odası, 1 kantin bulunmaktadır. Okulumuzda halen 1 Müdür, 2 Müdür yardımcısı, 28 Sınıf öğretmeni, 4 okulöncesi öğretmeni, 2 rehber öğretmen, 2 İngilizce öğretmeni, 1 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni, 1 memur, 3 yardımcı personel görev yapmaktadır. Okulumuzda ikili eğitim yapılmakta olup, 2014-2015 eğitim öğretim yılında toplam 677 öğrenci öğrenim görmektedir. 12 B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ MEVZUAT ANALİZİ A. Yönetim Hizmetleri Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak, bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, okulumuz öğrenci ve personelinin ihtiyaçlarını tespit ederek zamanında sağlanıp sağlanmadığını takip etmek ve gerekli tedbirleri almak. Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak, istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak, okulumuz bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak, Okul/Kurum ve Bakanlıkça açılan sınavların düzgün ve güven içerisinde geçmesini sağlamak. B. Personel Hizmetleri Okulumuzda görevli personel için personel dosyaları ve formlarını tutmak, bu konuda Bakanlık ile koordinasyonu sağlamak. Mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak, atama ve nakil işlerini yürüterek yetkili makamlara sunmak, konuyla ilgili olarak üst makamlarla koordinasyonu sağlamak. Okulumuzdaki personelden görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak, görev alanındaki personelin iş verimini artırmak, moral gücünü yükseltmek için; kendilerini rahat hissedebilecekleri ortamları oluşturmak. 13 C. Eğitim-Öğretim Hizmetleri Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulumuzda gerçekleştirilmesini sağlayarak eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okulumuzda öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Okulumuzdaki öğrencilerin problemlerini incelemek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek. Gençlere ve sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin götürülmesini koordine etmek, öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek, danışma ve benzeri kurulların mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak. Okulumuzda eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıklarım tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak, öğretmenlere değerlendirmeleri bakımından karşılaştırma yapma imkânını sağlamak amacıyla karşılaştırmalı sınavlar yaptırmak ve öğretim metotlarının uygulanmasında birlik ve beraberliği sağlayarak geliştirmek, sonuçları hakkında ilgili yerlere bilgi vermek. Görev alanıyla ilgili konularda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak öğretmen ve öğrencilerin görev ve izin işlerini yürütmek, yurt dışında öğrenim yaparken, yurda dönen orta dereceli okul öğrencilerinin denklik işlemlerini mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. Millî ve mahallî bayram programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 14 Okulumuzda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin görevlerini yürütmelerinde okulumuz birimleri arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak, özel eğitim okul ve kurumlarının çalışmalarını izlemek. D. Bütçe-Yatırım Hizmetleri Genel ve özel idare bütçelerinden, okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yaptırmak ve denetlemek, okul aile birliğinden gelecek bütçe tekliflerini incelemek, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak, görev alanındaki yatırımlarla ilgili taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek, diğer her türlü parasal işler, öğrencilerin burs ve benzeri işleri ve ayniyat talimatnamesi gereği olan işleri takip etmek. Millî Eğitim hizmetlerine ayrılan ödenekleri ve harcamalarını ayrı ayrı olarak fasıl ve maddeler üzerinden ödenek defterine kayıt ettirmek, programa alınan yatırımların zamanında ihale edilmesi ve bitirilmesi için gereken işleri yürütmek. E- Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek, öğrenci ve öğretmenlerin okulumuzda dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere göre sınıf oluşumu ve dağılımını plânlamak. Okulumuz personelini belli bir plân içinde denetlemek, eksiklik ve aksaklıkları gidermek için gerekli tedbirleri almak, gerektiğinde öğretmen ve diğer personelle ilgili inceleme, soruşturma yapmak, öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli programların duyurusunu veya uygulanmasını sağlamak. 15 İlköğretim müfettişlerinin çalışmalarını yönetmeliğe uygun yürütmek, İlçe Millî Eğitim Disiplin Kurulu’na ilişkin işleri yapmak, sonuçlarını değerlendirmek ve ilgili yerlere bildirmek. Görev alanındaki okul ve kurumlar için sivil savunma ile ilgili plân ve programları düzenlemek, gerekli tespitler yapmak ve tedbirleri almak, Sivil Savunma Teşkilâtı ile koordinasyon sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. C- FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER Tablo 4: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.1. Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler Ürün/Hizmet1.1.3 Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, ders kitaplarının, öğretim materyallerinin ve eğitim araç-gereçlerinin etkin kullanımlarını sağlamak, Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, Ürün/Hizmet1.1.4 Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak, Ürün/Hizmet1.1.5 Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek, Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek, Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla Bakanlığa tekliflerde bulunmak, Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek. Ürün/Hizmet1.1.1 Ürün/Hizmet1.1.2 Ürün/Hizmet1.1.6 Ürün/Hizmet1.1.7 Ürün/Hizmet1.1.8 Ürün/Hizmet1.1.9 Ürün/Hizmet1.1.10 Ürün/Hizmet1.1.11 16 Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.2 Eğitim kurumlarına yönelik görevler Ürün/Hizmet1.2.1 Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek, Ürün/Hizmet1.2.2 Eğitim kurumları arasında işbirliğini sağlamak, Ürün/Hizmet1.2.3 Okulumuzun idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesini sağlamak, Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını sağlamak, Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak Ürün/Hizmet1.2.4 Ürün/Hizmet1.2.5 Ürün/Hizmet1.2.6 Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.3 Öğrencilere yönelik görevler Ürün/Hizmet1.3.5 Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak, Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek, Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak, Ürün/Hizmet1.3.6 Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak, Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.4 İzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler: Ürün/Hizmet1.4.1 Eğitim kurumu personelinin performanslarını izlemek ve değerlendirmek Ürün/Hizmet1.4.2 Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, Ürün/Hizmet1.4.3 Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, Ürün/Hizmet1.4.4 Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek Ürün/Hizmet1.3.1 Ürün/Hizmet1.3.2 Ürün/Hizmet1.3.3 Ürün/Hizmet1.3.4 17 Faaliyet Alanı-2 Din Öğretimi Hizmetleri Faaliyet Alanı-2.1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Ürün/Hizmet2.1.1 Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, Faaliyet Alanı-3 Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Faaliyet Alanı-3.1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Ürün/Hizmet3.1.1 Ürün/Hizmet3.1.2 Ürün/Hizmet3.1.3 Ürün/Hizmet3.1.4 Ürün/Hizmet3.1.5 Ürün/Hizmet3.1.6 Ürün/Hizmet3.1.7 Ürün/Hizmet3.1.8 Ürün/Hizmet3.1.9 Ürün/Hizmet3.1.10 Faaliyet Alanı-4 Alanı-5 Ürün/Hizmet4.1 Ürün/Hizmet4.2 Ürün/Hizmet4.3 Ürün/Hizmet4.4 Ürün/Hizmet4.5 Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak, Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak, Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, Bilim Sanat Merkezleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak, Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak, Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak Özel yetenekli birey eğitimine ilişkin araştırma, geliştirme ve planlama çalışmaları yapmak. Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Strateji Geliştirme Hizmetleri Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek, Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek, Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak, Sınav analizlerini yaparak, eksik kalan kazanımların kavratılmasını sağlamak. 18 Ürün/Hizmet5.1 Okulumuz düzeyinde iş takvimini hazırlamak, Ürün/Hizmet5.2 Okul stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, Ürün/Hizmet5.3 Ürün/Hizmet5.4 Ürün/Hizmet5.5 Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak, İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması, idarenin geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma geliştirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri yürütmek, Ürün/Hizmet5.6 Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak, Ürün/Hizmet5.7 İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ile eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme kapasitesini geliştirici çalışmalar yapmak, Faaliyet Alanı-6 Hukuk Hizmetleri Ürün/Hizmet6.1 Mevzuatı takip etmek, mevzuatın uygulanmasını gözetmek, Faaliyet Alanı-7 İnsan Kaynakları Hizmetleri Ürün/Hizmet7.1 İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, Ürün/Hizmet7.2 Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet7.3 Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet7.4 Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak, Ürün/Hizmet7.5 Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, Ürün/Hizmet7.6 Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak, Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak, Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, 25/6/2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevleri yürütmek. Ürün/Hizmet7.7 Ürün/Hizmet7.8 Ürün/Hizmet7.9 Ürün/Hizmet7.10 Ürün/Hizmet7.11 Ürün/Hizmet7.12 19 Faaliyet Alanı-13 Destek Hizmetleri Ürün/Hizmet13.2 Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri Ürün/Hizmet13.9 yürütmek Ürün/Hizmet13.12 Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek. Ürün/Hizmet13.4 D- PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu ile iletişim ve etkileşim içinde bulunan kurum ve kuruluşların görüşleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalışılmıştır. 2015-2019 Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren okulumuz; tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dahil edilmesini hedeflemiştir. Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere; kamu kurum ve kuruluşları, işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümünün, stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Okulumuzun dışarıdan algılanması ve okulumuza ilişkin beklentiler ve durum tespiti, kurumsal işbirliği ve eşgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleştirmeye yönelik olarak okul paydaşları ile görüşmeler yapılmış, stratejik planlama ekibi ile toplantılar düzenlenmiş ve katılımcıların paylaşımları sonucunda, kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır. 1. Paydaşların Tespiti Paydaş analizinin ilk aşamasında Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu’nun paydaşlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için; ‘Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir?’ ‘Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir?’ ‘Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir?’ ‘Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerinden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir?’ Sorularına cevap aranmıştır. 20 Bu aşamada okulumuz Stratejik Planlama Ekibi tarafından, kurumun tüm paydaşları ayrıntılı olarak belirlenmiş, paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş/dış paydaş/yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıştır. Paydaşlar iç paydaş, dış paydaş ve yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmış; iç/dış paydaş ve yararlanıcıların, temel ve stratejik konumları da belirtilmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen olarak, önceliklerine göre sınıflandırılmıştır. 2. Paydaşların Önceliklendirilmesi: Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesi göz önünde bulundurulmuş ve öncelik verilecek paydaşlar belirlenerek paydaş listesi hazırlanmıştır. Bu çalışmada paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır. 3. Paydaşların Değerlendirilmesi: Stratejik Planlama Ekibi tarafından; paydaşın, kurumumuzun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaşların birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar verilmiştir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiştir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar “İzle”, “Bilgilendir”, “İşbirliği yap” ve “Birlikte çalış” olarak belirlenmiştir. 4. Paydaş Görüş ve Önerilerinin Alınması ve Değerlendirilmesi: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi, iç ve dış paydaşlardan alınacak görüş ve öneriler için, anket ve mülakat yöntemlerinin uygun olacağına karar vermiştir. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi paydaşla kimin nasıl ve hangi sıklıkta görüş alacağı ve zamanı belirlenmiş, paydaş görüş ve önerilerinin alınması işlemi sistematik bir şekilde sürdürülmüştür. Gerek iç gerekse dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuştur. 21 Tablo 5: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Paydaş Görüşü Alma Etki-Önem Paydaş Görüşü Görüş Alacak Görüş Alınma Paydaş Adı Derecesi Alma Yöntemi Birim-Kişi Süresi Okul Üst Yönetici 5 Mülakat-Anket SPÜK 4 ay İç Paydaşlar 5 Anket SPÜK 3 ay Dış Paydaşlar 5 Anket SPÜK 3 ay Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü’nün faaliyetlerinin nasıl değerlendirildiğine ilişkin görüşleri içeren iç ve dış paydaş anketi çalışmasına kurumda 280 kişi katılmıştır. Tüm süreçlere verimlilik ve kalite temelli yönetim anlayışı hakim kılınması amacıyla memnuniyet anketleri uygulanmıştır. Bu çerçevede görev ve sorumluluklar sürekli iyileşme anlayışı esas alınarak sürdürülmüştür. Çalışmalara ölçülebilir kalite standardı kazandırılmıştır. “Süreç Hiyerarşisi” ilkesi benimsenerek hizmetten yararlanma düzeyi sürekli ölçümlenmiştir. Dört ana memnuniyet süreci aşaması iç ve dış paydaşlarımıza uygulanmıştır. Anketlerden alınan geribildirimler doğrultusunda kurum çalışma süreçleri sürekli revize edilmiştir. Böylece iç ve dış paydaşların önerileri ve kuruma yönelik algıları olumlu oranda değişim gösterdi. Bu sayede kurumun yenilikçi yetenekleri sıçramalı iyileştirme fırsatları doğrultusunda ortaya çıkarıldı. Dolayısıyla anketlerin uygulanması ile stratejik plan hazırlık çalışmalarında olumlu girdiler sağlamıştır. 1-Zaman: Anketler, hizmetten yararlanan kesim ve çalışanlarımızın ihtiyaç ve görüşleri doğrultusunda üç haftada hazırlanmıştır. Anketlerin uygulanması süreci 36 günde tamamlanmıştır. 2-Maliyet: Paydaş anketlerinin hazırlanıp, çoğaltılması, resmi yazılar ile ilgili birimlere gönderilmesi ve uygulanması belirli bir maliyet gerektirmektedir. Bu maliyeti en aza indirgemek için anketler kurumumuz fotokopi makinesinde çoğaltılmıştır, ayrıca maliyetlerin en aza indirgenmesi ve ulaşılabilirlik hızının artırılması amacıyla anketler hem e-mail yoluyla iç ve dış paydaşlarımıza iletilmiş hem de kurum kalite yönetim panomuzda sürekli sergilenmiştir. 3-Geçerlilik ve Güvenirlik: “Saydamlık” ilkemiz doğrultusunda tüm toplum kesimlerinin kurumumuza ilişkin algılarının ölçülmesinde şeffaflık ilkesi hayata geçirilmiştir. Anketin uygulandığı kesime “gönüllülük” ve “bağımsızlık” esasları çerçevesinde yaklaşımda bulunarak nesnellik yakalanmıştır. Böylece duygusal ve hissi yaklaşımların önüne geçilmiş, tarafsızlık prensibi katılımcıların özgürce kanaatlerini belirtmelerine olanak sağlamıştır. 22 E- KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ A. Kurum İçi Analiz Ergin OCAK Müdür Stratejik Planlama Üst Kurulu Fahri GEDİKLİ – Yahya OCAK MÜDÜR YARDIMCILARI KOMİSYONLAR Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu İnceleme Komisyonu Taşınır Mal Sayım Komisyonu Fakir Öğrenci Tespit Komisyonu Seçim Komisyonu KURULLAR *Öğretmenler Kurulu *Zümre Öğretmenler Kurulu *Rehberlik ve Psk. Dan. Hiz. Yür. Kur. *Sosyal Etkinlikler Kurulu *Sosyal Kulüp Yönetim Kurulları *Öğrenci Kurulu YARDIMCI HİZMETLER Osman TUTKUN Abdullah KÜÇÜKOSMAN Müjgan SİVRİKAYA Fatma Odabaş BÜRO HİZMETLERİ Ali İhsan KAMCİ SINIF ÖĞRETMENLERİ Ahmet Aydem Ahmet ŞAL Ali DEMİRBAŞ Aydın SEVİNDİK Ayhan KADIOĞLU Dursun KAYALI Ekrem ERDEM Emel YILMAZ KADIOĞLU Ercan KARA Fatma GEDİKLİ Gülşen SEVİNDİK Hayati YAVUZ Hüseyin EYÜPOĞLU Koşman KÖROĞLU Meryem SÜRÜL Mustafa KADAYIFÇI Nermin TOPSAKAL OKUL AİLE BİRLİĞİ Arzu MUMCU Emine BAYRAKTAR Ayşen GÜVEN Nuray ÇELİK Cemil ÇAKIR SINIF ÖĞRETMENLERİ DEVAM Nevzat ŞİRİN Nezahat CANDAN Orhan BALCI Selvinaz GEDİKOĞLU Semahat BALCI Sezgin GEDİKLİ Şakir ARSLAN Şevki SEVİM Tarık CANDAN Turhan KAHRİMAN Yusuf BIYIKLI BRANŞ ÖĞRETMENLERİ * Emine KAZANCI * Tülay ZAVRAK * Hayrullah AYDIN * * * * ANASINIFI ÖĞRETMENLERİ Aslıhan GÜNER Mine ERDAL Müge AKKOL Seher DEMİRCİ REHBER ÖĞRETMENLER * Kıymet GÖRDÜ USTA * Saynur KURUKIZ Şekil 2: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Teşkilat Şeması. 23 ÖĞRENCİ KULÜPLERİ * Spor Kulübü * Kültür Edebiyat Kulübü * Sivil Savunma Kulübü * Kütüphanecilik Kulübü * Satranç Kulübü * Sağlık ve Temizlik Kulübü * Sos. Yard.ve D. Kulübü * Trafik Güvenliği Kulübü * Müzik ve Folklör Kulübü * Dengeli beslenme Kulübü Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı ve birimlerin görevleri, 14/6/1973 tarihinde kabul edilen, 24/6/1973 tarih ve 14574 sayılı resmi gazetede yayınlanan 1739 sayılı “Milli Eğitim Temel Kanunu”nu ile 26 Temmuz 2014 tarih ve 29072 sayılı Resmi gazetede yayınlanan “Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinde düzenlenmiştir. Okulumuz, görev tanımında yer alan faaliyetleri sürdürürken, paylaşımda bulunduğu 23 türde dış paydaş belirlemiştir. Hazırlanan anketlerin paydaşlara nasıl uygulanacağı, Stratejik Plan Ekibi olarak önceden belirenmiş ve plana uygun olarak uygulanmıştır. Uygulama esnasında görüşlerinin 2015-2019 Stratejik Planı’nda ne derece önemli olduğu paydaşlara belirtilmiştir. Anketlerin veri tabanında toplanması işlemi tamamlandıktan sonra, veriler bilgisayar ortamında analiz edilmiştir. İç ve dış paydaş analiz sonuçlarına göre paydaşlarımızın okulumuzu nasıl gördüğü değerlendirilmiş, yapılan analiz güçlü ve zayıf taraflarımızın belirlenmesinde katkı sağlamıştır. Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğünde 40’ı eğitim ve öğretim olmak üzere toplam 45 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. Tablo 6: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dağılımı OKULUMUZUN PERSONEL DURUMU Okul Yöneticisi Asil Vekil Toplam Okul Müdürü 1 1 Okul Müdür Yardımcısı 2 2 3 Toplam 3 Eğitim Öğretim Sınıfı Norm Mevcut İhtiyaç Toplam Rehber Öğretmen 2 2 2 Din Kültürü Öğretmeni 1 1 1 İngilizce Öğretmeni 2 2 2 Sınıf Öğretmeni 28 28 28 Okulöncesi Öğretmeni 4 4 4 37 37 Toplam 37 EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ HARİCİ PERSONEL DURUMU Personel Görev ve Unvanı Norm Mevcut Durum İhtiyaç Toplam Memur 1 1 1 Genel İdari Hizmetleri 2 2 2 4 3 3 2 Toplam 5 DİĞER STATÜLER Türü Toplam Sürekli İşçi 2 Hizmet Alımı 1 Toplam 3 Genel Toplam 48 24 Tablo 7: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Öğrenim Durumu Sayı Oran 1 28 10 2 3 1 2 63 22 4 7 2 45 100 Yüksek Lisans (Tezli) Lisans Ön Lisans Enstitü Lise İlköğretim İlkokul Genel Toplam Tablo 8: Okulumuzda Görev Yapan Personelin Yaş Dağılımı 2014 17 - 30 31 - 40 41 - 50 51 - 60 61 + TOPLAM Sayı - 11 14 18 2 45 Oran - 25 31 40 4 100 Teknolojik Kaynaklar Müdürlüğümüz hizmetlerinin, tüm paydaşlarına daha hızlı ve etkili şekilde sunulması için, güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda modüler bir yapıda kurgulanmış olan Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS) ile kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. Aynı zamanda sistemde personel ve öğrencilerin bilgileri bulunmaktadır. MEBBİS aracılığıyla, Yatırım İşlemleri, MEİS, e-Burs, TEFBİS, Kitap Seçim, İKS, Performans Yönetim Sistemi, Yönetici, Mal, Özlük, , e-Okul, Veli Bilgilendirme Sistemi, eAkademi, gibi modüllere ulaşılarak çalışmalar yürütülmektedir. Ayrıca bakanlığımızın okullar için oluşturduğu resmi e-posta sistemi yaygın olarak kullanılmaktadır. E-posta ile gelen yazılara anında cevap verilebilmekte, resmi e-posta ile mail alınıp gönderilebilmektedir. Müdürlüğümüz web sitesi de sürekli güncellenmekte, paydaşlarımıza zamanında gerekli bilgiler verilmektedir. Müdürlüğümüz, eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğini temin etmek, okulumuzdaki teknolojik altyapıyı iyileştirmek ve bilgi iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde etkin kullanımını sağlamak amacıyla gerekli çalışmaları da sürekli yapmaktadır. 25 Mali Kaynaklar Okulumuzun başlıca finans kaynakları; gönüllü veli katkıları, kantin kirası, etkinlikler ve diğer bağışlardan oluşmaktadır. Aşağıdaki tabloda Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü’ nün 2014-2015 yılı gelir durumu yer almaktadır. Tablo 9: Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulunun Gelir Kaynakları KAYNAK MİKTARI BAĞIŞIN CİNSİ Kantin Kirası 8.500,00 ¨ Veli Bağışları 12.000,00 ¨ 1.500,00 ¨ 200,00 ¨ 22.200,00 ¨ Etkinlikler Diğer Bağışlar TOPLAM Kurum Dışı Analiz İnsanlık, tarihinin en keskin dönemeçlerinden birini çok hızlı bir biçimde geçmektedir. Değişimin kendisinin ötesinde, hızı bile toplumsal, siyasal ve kültürel depremler yaratmaktadır. Tüm bu gelişmeler sonrasında değişimin yönünü ve doğasını kavramış, hazırlıklı toplumların ayakta kalabileceği bir dünya ortaya çıkmaktadır. Ülkemizde eğitim teknolojilerinden hedef ve pratiklere kadar pek çok olgu, küresel bir algıyla yeniden tasarlanmaya başlanmıştır. Küreselleşme ve bilgi toplumunun dinamik oluşumlar olduğu dikkate alındığında eğitim, eğitimli insan, öğrenme, okul, okul yöneticisi, öğretmen ve öğrenci gibi kavramların yeniden tartışılması gerekmektedir. Okulumuz, PEST Analizi ile sosyal, politik, ekonomik ve kültürel değişim alanlarını incelemekten çok, küreselleşme ve onun yansımalı bir süreci olarak öne çıkan bilgi toplumu ve eğitimdeki değişim konularını analiz etmek, bu alanda ortaya çıkan yeni eğilimleri takip ederek büyük resmi görmeyi hedeflemektir. Dünyada, ülkemizde, bölgemizde, ilimizde ve ilçemizde kurum olarak müdahale edemediğimiz fakat stratejilerimize dayanak oluşturacak, dışsal dinamiklerimizi içeren PEST Analizi öncesinde geniş bir literatür taraması yapılmış, çalışmalar esnasında özellikle üst politika belgelerine atıfta bulunulmuştur. 26 Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Bakanlığımızın görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. - MEB 2015-2019 Stratejik Planı - İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı - İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı - Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu 2010-2014 Stratejik Planı ABDULLAH FAZIL AĞANOĞLU İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI PEST ANALİZİ POLİTİK EĞİLİMLER 1. Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, yeteneklerine ve ilgi alanlarına yönelik çalışmaların artması. 2. Eğitim kalitesi bakımından hep daha ileriyi yakalama çabasının olması. 3. Okulöncesi eğitimin çocukların gelişimi üzerindeki olumlu etkilerin farkına varılması. 4. Kızların erkek öğrencilere göre daha fazla başarı gösterdiği bilincini yerleşmesi. 5. Çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma, 6. Toplumun, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri, 7. Eğitimdeki başarı seviyesinin OECD ülkelerine göre düşük olması, 8. Eğitimin, yerinden yönetim anlayışına doğru kayması. 9. Mesleki eğitime doğru yönelimin artması. 10. İlkokul ve ortaokulların birbirinden ayrılması, okulların yeniden yapılandırılması çalışmalarının yapılması. 11. Okullaşma ve Eğitim kalitesi bakımından ileri ülkeleri yakalama çabası 12. Kamu reformunun Eğitimdeki kaliteyi artıracağı beklentisi. EKONOMİK EĞİLİMLER 1. Öğrencilerin sahip oldukları veli profilinin karışık(yüksek ve düşük gelirli aileler) gelir gurubuna dahil olması. 2. Öğrenci profilinin sık sık değişmesi (Göç ve tayinler) 3. Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi, 27 4. Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi yapısı, 5. İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış, 6. Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış, 7. İşgücünde yarı-zamanlı işgücü oranının artması. 8. Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları, 9. Velilerimizin maddi imkanlarının genelde yetersiz olması, 10. Okulumuzun kantin geliri hariç, herhangi bir gelirinin bulunmaması SOSYAL EĞİLİMLER 1. Aile içi geçimsizliklerin artması 2. Kız çocuklarının okullaştırılması için tüm paydaşlarla etkili şekilde işbirliği yapılması. 3. Geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması. 4. Okulun bulunduğu mahalleye köylerden yapılan göçlerin öğrenci çeşitliliğini artırması. 5. Çeşitliliği artan ihtiyaçların, ekonomik sıkıntılarının beraberinde getirdiği, aile içi çatışmaların artması. 6. Velilerin, bakanlık ve okul tarafından öğrenci başına daha fazla yatırım ve ilgi beklentisi. 7. Aile yapısındaki değişim yaşanması (Yaşlı ebeveyn, tek çocuk). 8. Aile – okul ilişkilerinin artması. 9. Çocuk yetiştirmede okulun ağırlığının artması. 10. Veli eğitim seviyesinin düşük olması. 11. Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması. 12. Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı, 13. “Öğrenmeyi Öğrenme”, “Öğrenen Birey”, “Öğrenen Toplum” algısının toplumun gündemine yerleşmeye başlaması, 14. Kırsal kesimlerden kente dönük nüfus hareketliğinin okullaşmaya olan olumsuz etkisi, bu artışı mevcut derslik sayısının karşılayamaması, 15. Toplumun akademik başarıyı artırıcı faaliyetlere, sosyal gelişimi destekleyen faaliyetlere oranla daha çok önem vermesi, eğitimden beklentilerinin sadece akademik başarı odaklı olmasının eğitime olumsuz etkisi, 16. Ailelerin eğitim seviyelerinin düşük olması (özelikle eğitimsiz anneler), 28 17. Hızlı köyden kente göç sonucu ortaya çıkan çarpık kentleşme ve göç eden ailelerin sosyal uyum sorunları, 19. E-öğrenme, dijital öğrenme perspektiflerinin gelişmesi. 20. Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler TEKNOLOJİK EĞİLİMLER 1. Teknolojinin hızlı gelişmesi ve kitlelerce benimsenmesi 2. Yeni gelişmelerin paylaşım olanaklarının artırması 3. Bilgisayar ve İnternet kullanımının artması ve yaygınlaşması. 4. Bir iletişim aracı olarak BIT’in etkili bir şekilde kullanılması. 5. Uzaktan eğitime doğru yöneliş. 6. Açık öğretime doğru yöneliş. 7. Teknolojinin, kullanım amacına göre tehditler içermesi. 8. Gelişmiş iletişim teknolojilerinin okuma alışkanlığını olumsuz etkilemesi 9. Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi, 10. Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları. 11. Eğitim alanların teknoloji kullanma konusundaki arzularının artması 12. Teknolojik gelişime okulların imkânları doğrultusunda ayak uydurmaya çalışmaları 13. E-okul uygulamalarının öğrenci iş ve işlemlerinin yapılmasında hızlı ve etkin sonuçlar vermesi 14. İnternet kullanımının bilgiye ulaşımı kolaylaştırması EKOLOJİK ve ÇEVRESEL EĞİLİMLER 1. Yapılaşmanın getirdiği rant, ekolojik dengeyi bozmakta ve insan sağlığını olumsuz etkilemekte, insanların ve öğrencilerin ekolojik doğal çevreden uzaklaşmalarına neden olmaktadır. 2. Ülkemizde ve özellikle şehrimizde aşırı ve niteliksiz büyüme, barınma, trafik, güvenlik, altyapı, sosyal uyum ve çevre sorunları önemini korumaktadır. Bu tür risklerin yönetilerek, uygun müdahalelerle yaşanabilir, çocukların ve gençlerin fiziksel ve ruhsal gelişimine destek verecek projelere duyulan ihtiyaç artmaktadır. 3. TEMA Vakfının çevre eğitimi ile ilgili çalışmalarının varlığı. 4. İlimizde kentsel dönüşüm ve iç göç nedeniyle yeni okullara ihtiyaç duyulurken; aynı zamanda bazı okulların öğrencisiz kalması, buna karşılık bazı okullara olan talebin artması. 29 ETİK EĞİLİMLER 1. Hızlı sosyal değişimlerin etik değerlerde erozyona sebep olması, 2. Toplumda etik ve ahlaksal değerlerin sosyal yaşamın vazgeçilmez bir öğesi olması, 3. Geleneksel kültür normlarının varlığını sürdürmesi, 4. Asıl amacı toplumu aydınlatmak olan kitle iletişim araçlarının yanlış kullanımı ve denetlenmemesi sonucu çocuklarda şiddet, madde bağımlılığı gibi istenmeyen durumların yaygınlaşması, 5. Geniş aile yapısından çekirdek aile yapısına geçiş sebebiyle kültür ve değer aktarımın istenilen düzeyde olmaması, 6. Çocuk ve gençlerin sanal ortamda fazla zaman geçirmeleri ve bunu hayat tarzı haline getirmelerinden dolayı sosyal medyada yaşanan olumsuzluklar, 7. Kamu yönetiminde etik eğitimin ve etik kültürün yaygınlaştırılmasının gerekliliği. 8. Teknolojinin olumsuz yönlerinin örnek alınmasından dolayı etik ve ahlaki değerlerin azalması ve insanların bireyselleşmesi Tablo 10: Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİŞİM GÜÇLÜ TARAFLAR * Kurumumuzun güçlü insan kaynakları yetişmiş personeliyle iletişim odaklı yaklaşımı sayesinde geniş toplumsal kesimlere ulaşabiliyor olması, * Okul öncesi eğitimde okul veli işbirliğinin ileri düzeyde olması ve okullaşma oranının yüksek olması, * Hizmetten yararlanmak isteyen toplumun tüm fertlerinin okulumuzun iş akımı süreçlerinden yararlanması, * Okul personelinin toplumun dilek, şikayet ve taleplerini dikkate alarak çalışma sistemini dizayn etmesi, * Okul yönetimi ile toplum kesimleri arasında olumlu bir iletişim mekanizmasının var olması ZAYIF TARAFLAR * Okulumuzda ikili eğitimin sisteminin devam ediyor olması, * Okulumuz yerleşkesinin ve iç imar yapılanmasının insanın algı ve estetik anlayışına hitap edebilir şekilde olmaması, * Engelli bireylerin kurum hizmetlerinden yararlanabilmeleri için yeterli fiziki alanın olmaması, * Hizmetiçi eğitim çalışmalarına katılımın yeterince olmaması, * Sosyal aktivitelerin yapılacağı yeterli mekân olmaması 30 FIRSATLAR * Velilerimizin eğitim-öğretim faaliyetlerine destek vermesi. TEHDİTLER * Okulumuz binasının tüm hizmetlerin etkili ve verimli şekilde sunumu noktasında yeterli fiziki kapasiteye sahip olmaması, * Parçalanmış ailelerin artması ve buna bağlı olarak çocuk psikolojisinde olumsuz etkilenmelerin meydana gelmesi ve devamsızlığın artması. * Toplum tabanında aile içi şiddet vakalarının yaygınlaşmasının sonucu olarak okuldan kaçışların ve devamsızlığın artması. GÜÇLÜ TARAFLAR * Okulumuzda eğitim düzeyi yüksek, deneyimli ve özverili personelle hizmet veriliyor olması. * Okulumuzun sosyal, kültürel projeler ve sportif faaliyetler de başarılı olması. * Okulumuz çalışanlarının dinamik, deneyimli ve alanına hakim olması * Okulumuz idarecilerinin güncellenen mevzuata ve teknolojik gelişmelere uyumunun eğitim yönetimindeki niteliği artırması ZAYIF TARAFLAR * Kalite standartlarının henüz tüm okul perspektifinde uygulanmamış olması, * Daha önceden mevzuat eksenli, geleneksel yönetim anlayışının uygulanmış olması, * Okulumuz hizmetlerinin sunumunda kalite geliştirme anlayışının tüm paydaşları içine alacak şekilde ve etkileşimli boyutta oluşturulmamış olması EĞİTİMDE KALİTE FIRSATLAR * Milli Eğitim Bakanlığı’nın, kişilerin bireysel özelliklerini önemseyen, fırsat eşitliğini ve kalite odaklı dönüşümü esas alan projeler aracılığı ile Temel Eğitimi günümüz ihtiyaçlarına cevap verecek hale getirmeye yönelik çalışmalarının olması. * Okulumuz idarecilerinin güncellenen mevzuata ve teknolojik gelişmelere uyumunun eğitim yönetimindeki niteliği artırması * Öğretmenlerimizin akademik başarı, proje ve sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerde il, ulusal ve uluslararası düzeyde başarılı olmalarının müdürlüğümüz tarafından teşvik edilmesi. TEHDİTLER * Sınav odaklı eğitim sisteminin bireyin çok boyutlu gelişimine engel olması, * İnternet kafelerin fazla sayıda ve kontrolsüz olmasının okula olan ilgi düzeyini düşürmesi, * İşsizlik ve ekonomik yetersizliklerin çocukların biyolojik, fiziki, psikolojik ihtiyaçlarının karşılanmasında olumsuz etkiye sahip olması, 31 GÜÇLÜ TARAFLAR * İletişim ve yazışmalarda teknolojik donanımın etkin kullanılıyor olması. * Okulumuzda eğitimin farklı alanlarında deneyimli, mevzuata hâkim ve işbirliğine yatkın eğitim yöneticilerinin olması. * Okulumuzda teknolojik alt yapının yeterli düzeyde olması. * Okulumuz çalışanlarına karşı toplumun güven, saygı ve koşulsuz destek vermesi. * Okulumuzun faaliyetlerine yazılı medyanın ilgi göstermesi, * Okulumuzda Kurum kültürünün hakim olması, ZAYIF TARAFLAR * Okul içi motivasyon artırıcı etkili performans ve başarı kriterlerinin bulunmaması. * Personelimizin bir kısmında olumlu bir kurum kültürünün yerleşmemiş olması ve “biz” duygusunun yeterince gelişmemesinden kaynaklanan iş kaybının olması. * Okulumuz personelinin bir kısmının gelişime (teknolojik, mesleki yeterlilik) kolay uyum sağlayamaması. FIRSATLAR * Eğitimde uygulanan “Fatih Projesi’nin teknolojik olarak eğitim-öğretime önemli destekler vermesi. * Kurum personelinin verimlilik ve etkinliğinin artırılmasına yönelik düzenlenen merkezi hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin olması. * Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS ve e-okul sisteminin okul/kurumların iş ve işlemlerini kolaylaştırıyor olması. * Okul/kurumlara yönelik AB projelerinin var olması * İŞ-Kur’un okulumuzun yardımcı personel ihtiyacına yönelik çalışmalarının olması. * Bölge insanının liderlik, girişkenlik ve dinamizm yönüyle aktif olması, KURUMSAL KAPASİTE TEHDİTLER * Öğrenci ebeveynlerinin sınav odaklı akademik başarıyı artırıcı faaliyetlere, davranış merkezli eğitim faaliyetlerine oranla daha çok önem vermesi. * Okulumuzun finansal kaynaklarının yeterli olmaması. * Mahalli Hizmetiçi Eğitime katılımı özendirici bir sistemin olmaması. * Kişisel gelişimi özendirici bir performans değerlendirme sisteminin olmaması. *Çocuk ve gençlerin sanal ortamda daha fazla zaman geçirmeleri ve bunu hayat tarzı haline getirmelerinden dolayı sosyal medyada yaşanan olumsuzluklar, aile denetiminin eksikliği ve toplumsal değerlerde yaşanan yozlaşma. * İlimizde hizmetiçi eğitim merkezinin olmaması. * Bakanlığın, temel eğitimde okul aile birliklerine dönük bütçe desteği sunmaması. . 32 Okulumuzun 2015-2019 Stratejik Plan hazırlıkları kapsamında iç ve dış paydaşlarımızla talepler, görüşler, memnuniyet anketleri sonuçları, yaptığımız çalışmalar sonrasında elde ettiğimiz veriler ışığında stratejik planımızın GZFT verileri oluşturuldu. Belirlediğimiz bu ölçütler sürekli iyileştirme felsefesini referans alarak tüm süreçleri kapsamıştır. Analiz sonrası ortaya çıkan genel kanı: Yeterli bütçe ve donanımlı insan kaynağı, sağlıklı bir kurumlar arası eşgüdüm ve koordinasyon çalışması sonrası okulumuz tüm çalışma sahalarında gelişmeler kat edilecektir. Potansiyel güçlerimizi bir araya getirerek hizmet sunumundaki kaliteyi ve memnuniyeti artırabiliriz. Bunun için ihtiyacımız olan tüm paydaşlarımızla beyin ve gönül işbirliği tesis etmektir. Problemin bir parçası olmak değil de problemi çözmeye odaklanan bir unsur olmayı hedefleyen birey olmayı hedefleyeceğiz. Tüm kilit süreçlerin dinamiklerini organize ederek önceki planda ihmal ettiğimiz, ötelediğimiz sorunları diğer sorunlarla eşdeğer göreceğiz. “Herkese, her zaman, her yerde eşit hizmet” felsefemizle kamu yönetiminde fark yaratacağız. Okulumuzun 2011-2014 Stratejik Planında belirlediğimiz GZFT yelpazesini 2015-2019 Stratejik Planımızda genişlettik. 2011-2014 planında yerel aktörlerin kurumsal kapasitesinden yararlanmayı 2015-2019 planımızla daha fazla önemsedik. 2015-2019 stratejik planımızı hazırlarken toplumsal değişimlerden, bilimsel verilerden, güncel sosyo-politik kültürel durumlardan esinlendik. Temel amacımız bürokratik oligarşiyi azaltmak “İnsan Odaklı” gelişimi tüm kurum süreçlerinde yaygınlaştırmaktır. Daha çok iletişim, daha çok koordinasyon ve daha çok sevgi stratejik planımızın yayılım gösterdiği temel alanlardır. Görüleceği üzere çok boyutlu bir bakış açısını barındıran planımız hem içinde bulunduğu ana hem de önümüzdeki yıllara ışık tutacaktır. Bunun temel argümanı ise altışar aylık dönemlerde yapacak olduğumuz izleme-değerlendirme faaliyetlerimizdir. 33 Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü Gelişim ve Sorun Alanları Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Bakanlığın faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak stratejik plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Tablo 11: Gelişim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -Okul öncesi eğitimde okullaşma -İlköğretimde okullaşma -İlköğretimde devamsızlık -Zorunlu eğitimden erken ayrılma -Temel eğitimden ortaöğretime geçiş -Okul türlerinin tanıtımı -Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin kendilerine uygun eğitime erişimi -Engelli bireylerin eğitim olanaklarından yararlanma düzeyleri -Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler -Okuma kültürü -Okul sağlığı ve hijyen -Zararlı alışkanlıklar ve bağımlılıklar -Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler -Öğretmen yeterlilikleri -Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı -Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri -Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi -Velilerdeki eğitime olan ilgi azlığı -Kurumlar arası ve hizmetten yararlananlarla işbirliği çalışmaları -Talep, görüş ve beklentilerin değerlendirildiği süreç tasarımı -İnsan kaynaklarının mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi -Çalışma ortamlarının iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi -Çalışanların ödüllendirilmesi -Hizmet içi eğitim kalitesi -Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği -Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği -İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği -Donatım eksiklerinin giderilmesi -Okul-Aile Birlikleri -Kurumsal aidiyet duygusu -Stratejik planların uygulanabilirliği -Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması -İş güvenliği ve sivil savunma -Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği -Kamu Hizmet Standartlarının yeniden düzenlenmesi -Bürokrasinin azaltılması 34 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A- MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER ve İLKELERİMİZ MİSYONUMUZ Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü olarak öğrencilerimizi; Türk Milli Eğitimin Genel Amaç ve Temel İlkeleri doğrultusunda, öğrenmeyi öğrenen, yüksek karakterli, fazilet sahibi, yenilikçi, bilimsel düşünen, araştıran, problem çözme yeteneğine sahip, etik ve ahlaki değerleri özümsemiş, özgün ve özgür bireyler olarak yetiştirmektir. VİZYONUMUZ Tüm öğrencilerimizi; ilgili, bilgili, duyarlı, değerlerinin bilincinde olan, üreten ve paylaşan, bilgi toplumunun saygın bir üyesi ve örnek bir dünya vatandaşı olarak yetiştirmek. TEMEL DEĞERLER Okulumuz tüm çalışanları ile, misyon doğrultusunda ülkemize ve paydaşlarına karşı olan sorumluluk bilinci ile üzerine düşen görevleri yerine getirebilmek için aşağıda verilen temel değerler doğrultusunda hizmetlerini sürdürecektir. * Bilimsellik * Üretkenlik * Özgünlük * Yenilikçilik * Verimlilik * Girişimcilik * Dürüstlük * Açıklık * Eşitlik * Etkinlik * Güvenilirlik * Sosyal Sorumluluk * Katılımcılık İş Ahlakına Sahiplik Şeffaflık * Ekip Ruhu * İhtiyaç Odaklılık 35 * Tarafsızlık, * Adalet * Açık ve Dürüst İletişim * Çevreye ve Bütün Canlıların Yaşam Haklarına Duyarlılık * Yaratıcılık, Yenilikçilik * Katılımcılık * Analitik ve Bilimsel Bakış * Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik * İnsan Hakları ve Evrensel Değerlere Bağlılık 36 B- STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Okul bölgemizdeki bütün bireylerin okulumuzda verilmekte olan okul öncesi eğitime adil ve eşit şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar okul alanımızda bulunan 48-66 ay çocuklarının, dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, okulumuz okul öncesi sınıflarına ve sonrasında birinci sınıflarımıza devam oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2 Okulumuzda okumakta olan bütün öğrencilerimize çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışların kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1.:Öğrencilerimizin kişisel ve bilişsel gelişimlerini destekleyerek akademik başarılarını artırmak. Stratejik Hedef 2.2.:Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, sportif faaliyetlere katılımını sağlayarak özgüvenlerini, kendini ifade etme becerilerini artırmak. Stratejik Hedef 2.3.: Öğrencilerimize, bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak. Stratejik Amaç 3 Okulun kurumsal yapısının ve kalitesinin geliştirilmesi adına, insan kaynaklarını etkili ve verimli kullanmak, bilgi iletişim teknolojilerini geliştirmek ve bu teknolojileri eğitimde verimli kullanarak kaliteyi artırmak, fiziki yapıyı geliştirerek verimli kullanmak ve kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1: Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis ederek normal öğretime geçmek. Stratejik Hedef 3.2: Okulumuz Bilişim Teknolojilerinden yararlanan sınıf ve öğrenci sayısını %100’e çıkarmak Stratejik Hedef 3.3: Tabanı tahta döşeme ve mozaik olan 16 sınıfımızı seramik yapmak. 37 C- STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Eğitime ve Öğretime Erişim: Okul alanımızdaki her bireyin anayasal bir hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. Stratejik Amaç 1: Okul bölgemizdeki bütün bireylerin okulumuzda verilmekte olan okul öncesi eğitime adil ve eşit şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar okul alanımızda bulunan 48-66 ay çocuklarının, dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, okulumuz okul öncesi sınıflarına ve sonrasında birinci sınıflarımıza devam oranlarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuzda ikisi sabahçı, ikisi öğleci olmak üzere dört tane okul öncesi sınıfımız vardır. Dört sınıfımızın kapasitesi ise 80 öğrenciliktir. Okul bölgemizde 48-66 ay arasında kapasitenin üstünde öğrenci bulunmakta, bunların bir kısmı ise dezavantajlı gruplardan oluşmaktadır. Maddi durumu iyi olmayan ailelerin çocukları, ilgisiz ailelerin çocukları, diğer sorunlu ailelerin çocukları okul öncesi eğitimden mahrum kalmaktadırlar. Bize ulaşıp dezavantajını iletenlere her türlü yardım yapılmaktadır. Plan döneminde tüm çocuklara ulaşıp sınıflarımızın kapasitesini doldurmayı hedeflemekteyiz. Tablo 12: Performans Göstergeleri 1.1 No 1.1.1 1.1.2 Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Okul öncesi sınıflarımıza başvuruda bulunan dezavantajlı öğrencilerden indirim sağlanan ya da para alınmayanların oranı İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%) Hedef 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2019 4 6 8 10 25 28 33,8 46 38 Tablo 13: Stratejiler 1.1 No 1 2 Stratejiler Ana Sorumlu Okul öncesi eğitime katılımı artırmak için imkânları kısıtlı velilerimize ücret konusunda gerekli kolaylık sağlanacaktır. Okul Öncesi eğitime devam eden öğrencilerin tamamına yakınının okulumuz 1. Sınıflarına kayıt olması sağlanacaktır. Diğer Sorumlu Birimler Okul İdaresi Okul Aile Birliği Okul İdaresi Okul Öncesi Öğretmenleri TEMA 2 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve Öğretimde Kalite: Okulumuzdaki mevcut imkânlar en iyi şekilde kullanılarak tüm öğrencilerimize çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. Stratejik Amaç 2: Okulumuzda okumakta olan bütün öğrencilerimize çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışların kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1.:Öğrencilerimizin kişisel ve bilişsel gelişimlerini destekleyerek akademik başarılarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuzda akademik başarı %100’dür. Ancak sınıfta kalma olayı olmadığından geçme ortalamaları artırılmaya çalışılmaktadır. Bunun için okulumuzda her türlü faaliyet bu kapsamda değerlendirilmektedir. Kaynak çeşitliliğinden yararlanılmakta, öğretmenler kendi sınıf seviyelerine uygun materyal hazırlamakta ve farklı kaynaklar kullanmaktadırlar. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektedir. Ancak mevcut durumda söz konusu faaliyetlerin merkezi düzeyde ve öğrenci bazlı olarak izlenmesine yönelik bir sistem bulunmamaktadır. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanması ve okula aidiyet duygusunun geliştirilmesi eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Bu 39 kapsamda örnek davranışlarda bulunan ve başarılı öğrencilere takdir, teşekkür, onur, üstün başarı ve iftihar belgeleri verilmektedir. Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Sağlık Bakanlığı ile Bakanlığımız arasında Ağız ve Diş Sağlığı Bilincinin Geliştirilmesi İş Birliği Protokolü, Okullarda Diyabet Eğitim Programı İş Birliği Protokolü, Beslenme Dostu Okullar Projesi İş Birliği Protokolü, Okul Sağlığı Hizmetleri İş Birliği Protokolleri imzalanmış. Ayrıca okulumuz Yemekte Denge Projesi pilot okullarından biridir. Tablo 14:Performans Göstergeleri 2.1 No 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Öğrencilerin yıl sonu başarı puanı ortalamaları Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) Öğrenci başına okunan kitap sayısı Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci oranı(%) Takdir veya teşekkür belgesi alan öğrenci oranı (%) Beden Kitle Endeksine Göre Sağlıksız Öğrenci Sayısı Dişlerini fırçalayan öğrenci oran % Hedef 2013 2014 2015 2019 4. Sınıf 78 82 87 93 1,2,3 ve 4. Sınıf 2 5 12 20 2,3 ve 4. Sınıf 17 21 25 30 4. Sınıf - - 2 10 4. Sınıf 81 84 90 95 10 8 5 2 75 80 85 90 Tablo 15: Stratejiler 2.1 No 1 2 3 4 5 6 7 8 Stratejiler Ana Sorumlu Başarılı öğretmen ve öğrenciler tespit edilerek her yıl ödüllendirilecek ve başarılarının okul toplumunca kutlanması sağlanacaktır. Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanacaktır. Her ders için bölge okullarıyla ortak sınavlar yapılacak ve bu sınav sayılarının arttırılacaktır. Öğrencilerimiz ve velilerimiz için “etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri” ile ilgili seminerler düzenlenecektir. Öğrencilerimize “etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri” konusunda rehberlik yapılacaktır. Öğrenciler boş vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya teşvik edilecek ve onlara rehberlik yapılacaktır. Başarılı öğrenciler web sitesinde ve okul panosunda yayınlanacaktır. Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığı kazandırılacak. 40 Diğer Sorumlu Birimler Okul İdaresi Okul Aile Birliği Rehber Öğretmenler Okul Aile Birliği Okul İdaresi Okul Aile Birliği Rehber Öğretmenler Okul Aile Birliği Rehber Öğretmenler Rehber Öğretmenler Okul Aile Birliği Okul İdaresi Okul Aile Birliği Tüm Öğretmenler Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği 9 10 11 12 Öğrencilerimiz için uzman kişiler tarafından dengeli beslenme programları hazırlanıp uygulanacaktır. Okul kantininde mevzuata uygun yiyecek ve içeceklerin satılması sağlanacaktır. Velilerimize dengeli beslenme konusunda seminerler verilecektir. Beslenme sorunları olan öğrenciler ilgili birimlere yönlendirilecektir. Okul İdaresi Okul Aile Birliği Kantin Denetim Komisyonu Okul İdaresi Okul İdaresi Okul Aile Birliği Okul İdaresi Okul Aile Birliği Stratejik Hedef 2.2: Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, sportif faaliyetlere katılımını sağlayarak özgüvenlerini ve kendini ifade etme becerilerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu: Okul bahçesi eğitsel oyun ve sportif yarışmalar için çizilmiş ve düzenlenmiştir. Okulda çeşitli sportif etkinliklere ilişkin planlama vardır. Öğrenciler Okul içi, İl ve İlçe düzeyindeki sportif faaliyetlere katılmaktadır. Öğrencilerle tiyatro etkinlikleri yapıldı. Kermesler düzenlendi. Yardım kampanyaları düzenlendi. Öğrencilerimizde sosyal paylaşımcılık ve katılımcılık bilinci oluşturmak amacıyla, dünya kadınlar gününü, etik gününü ve anneler gününü ilçe ve okulumuz adına kutladık. Ayrıca okulda tiyatro, müzik, sinema ve gölge oyunu gibi etkinliklerin düzenlenmesini sağladık. Sınıflarımız tarafından ilimizdeki tarihi ve turistik yerleri tanımak ve gözlemlemek amacıyla çeşitli geziler düzenlendi. İlçemizdeki parklar ve mesire alanlarına da eğitim amaçlı geziler düzenlendi. Sınıflar arasında resim ve şiir yarışmaları düzenlendi, satranç turnuvası düzenlendi. 2. Sınıf öğrencimiz ilçede satranç birincisi oldu. 3. Sınıflarda şiir yarışmasında birinci, 4. Sınıflarda da resimde ilçe birincisi olduk. Tablo 16: Performans Göstergeleri 2.2 No Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Hedef 2013 2014 2015 2019 2.6.1 Spor Faaliyeti Sayısı 2 2 4 6 2.6.2 Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 5‘ten, plan dönemi sonunda 10’a çıkarmak. 3 4 5 10 2.6.3 Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı 6 8 9 15 2.6.4 Sosyal, Kültürel Faaliyetlere Katılan Öğrencilerin Tüm Öğrencilere Oranı % 8 10 15 30 2.6.5 Düzenlenen Gezi Sayısı 3 5 8 15 2.6.6 Düzenlenen Yarışma Sayısı 2 2 4 8 41 Tablo 17: Stratejiler 2.2 Stratejiler 1 Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı spor dalları tespit edilecektir. 2 Sınıf takımları oluşturulacaktır. 3 Sınıflar arası müsabakalar yapılacaktır. 4 Birinci gelen takım üyeleri okulun internet sayfasında ilan edilecek ve ödüllendirilecektir. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 5 İl düzeyindeki sportif faaliyetlere katılım artırılacaktır. Sınıf Öğretmenleri Okul İdaresi Sınıf Öğretmenleri Okul İdaresi 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler No İl düzeyindeki karşılaşmalarda dereceye giren öğrencilerimiz ödüllendirilecek, adları okul internet sayfasında ve okul panolarında duyurulacaktır. Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı etkinlikler yapılacaktır. Yıl içinde yapılan proje görevlerinin ve öğrencilerin yapmış olduğu çalışmalar sergilenecektir. Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalışmaları yapılacak, kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda konuya yönelik tiyatro, ront, piyes, oratoryo çalışmaları yapılacaktır. Derslerde ünitelere göre tiyatro, piyes, oratoryo, ront vb çalışmalarına yer verilmesi ve bu çalışmaların sene başında planda belirtilmesi. Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde ve milli bayramlarda okunan yapılan konuşmalar, okunan şiirlerin yanında, ront, tiyatro ve piyes çalışmalarından en az birine yer verilecektir. Ünitelere göre yapılabilecek geziler tespit edilecek, bunlar sene başında velilere bildirilecek ve planlamaya alınacaktır. Velilerden gelen kültürel ve sosyal gezi istekleri değerlendirilecek plana alınacaktır. Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branş öğretmenlerinin de desteğiyle yıl içinde yapılacak yarışmalar (şiir, kompozisyon, proje, spor vb) belirlenecektir. Tespit edilen yarışmaların yanı sıra talep edilen yarışmalar varsa, onlar da değerlendirmeye alınacaktır. İl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarışmalara katılımın sağlanması için öğrencilere duyuru yapılacak ve bu yarışmalar da listeye dahil edilecektir. Okul içi ya da okul dışı yarışmalara katılarak birinci olan ya da dereceye giren öğrenciler ödüllendirilecektir. Sınıf Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Sınıf Öğretmenleri Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Stratejik Hedef 2.3.: Öğrencilerimize, bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak Hedefin Mevcut Durumu: Yukarıdaki hedef doğrultusunda, okulun çeşitli yerlerine atık kağıt kutuları ve atık pil kutuları yerleştirildi. Toplanan atık malzemeler ilgili yerlere teslim edilmiştir. 2014-2015 eğitim ve öğretim yılında 4 ton atık kağıt, bir bidon atık yağ ve bir kutu da atık pil 42 toplanmıştır. Okulumuzda çevre bilincinin gelişmesine yönelik eğitim-öğretim etkinlikleri ve destekleyici çalışmalar vardır. Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için eğitim-öğretim etkinlikleri düzenli yürütülmekte, okul ortamları bu bilincin geliştirilmesini destekleyecek biçimde düzenlenmektedir Öğrencilerde çevre bilincinin geliştirilmesi için öğretmen, çocuklar, veliler, ilgili kişi kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılmaktadır. Atık pil ve atık sıvı yağların toplanması ve geri dönüşümü sağlanmaktadır. Lösemili çocuklar için düzenlenen çeşitli faaliyetlerden(kermes, mini Pazar vb.) toplanan 3.600,00 ¨ Lösemili Çocuklar Vakfına bağışlandı. Tablo 18: Performans Göstergeleri 2.3 No 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Hedef 2013 2014 2015 2019 - - 1 4 - - 25 87 20 25 30 50 20 25 30 50 Okulumuzda Yavru Tema sınıf sayısı. Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına varan, bu sorunların çözümü için gönüllü çalışan öğrencilerin sayısı. Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci oranı % Çevresel sorunlara çözüm arayan öğrenci oranı % Tablo 19: Stratejiler 2.3 No Stratejiler 1 Okulumuzda Yavru Tema sınıflarının sayısı artırılacaktır. 2 3 4 5 Ana Sorumlu Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına varan, bu sorunların çözümü için gönüllü çalışan öğrencilerin sayısı artırılacaktır. Toprağa Saygı Yürüyüşü.( TEMA vakfının düzenlemiş olduğu yürüyüş) yapılacaktır. Öğrencilere “Geri Dönüşüm Konulu” cd’lerin izlettirilmesi, geri dönüşüme duyarlılıkların artırılması sağlanacaktır. Öğrencilere “Daha Az Atık Çıkarma” eğitimlerinin verilecektir. Diğer Sorumlu Birimler Okul İdaresi Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Yavru Tema Sınıfları Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 6 Fidan dikme etkinliği düzenlenecektir. Yavru Tema Sınıfları Okul İdaresi 7 Öğrencilerimizin çevresindeki atık pillerin geri dönüşüme kazandırmaları sağlanacaktır. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 8 Atık yağ geri dönüşümü sağlanacaktır. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi 9 10 11 12 Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısı artırılacaktır. Her sene başında öncelikle okulumuz öğrencilerinin kendileri ve yakınları olmak üzere çevremizdeki engelli, yardıma muhtaç aileler ve kişiler belirlenecektir. Belirlenen kişiler için çeşitli kurumlardan, esnaf ve işverenlerden yardım talebinde bulunulacaktır. Okulumuzda da acil ihtiyaçlılar öncelikli olmak üzere yıl boyunca sürecek yardım sandıkları oluşturulacaktır. 43 TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTE Kurumsal Kapasite: Okul kapasitesinin geliştirilmesine yönelik olarak okulumuzun fiziki ve teknolojik altyapısının geliştirilmesi, insan kaynağının niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik çalışmalar bu tema altında ele alınmaktadır. Stratejik Amaç 3: Okulun kurumsal yapısının ve kalitesinin geliştirilmesi adına, insan kaynaklarını etkili ve verimli kullanmak, bilgi iletişim teknolojilerini geliştirmek ve bu teknolojileri eğitimde verimli kullanarak kaliteyi artırmak, fiziki yapıyı geliştirerek verimli kullanmak ve kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1: Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis ederek normal öğretime geçmek. Stratejik Mevcut Durumu: Okulumuzda şu anda 611 ilkokul, 74 okul öncesi olmak üzere 685 öğrenci öğrenim görmektedir. Okulumuzda 2 anasınıfı dersliği ve 14 ilkokul dersliği bulunmaktadır. 611 öğrenciyi normal öğretime geçmek için sınıflara dağıttığımızda derslik başına 43.6 öğrenci düşmektedir. Dersliklerimiz küçük olduğundan ve günümüz şartlarında da bir sınıfta 43-44 öğrenciyi okutmanın ve kontrol etmenin zorlukları dikkate alındığında, ancak aşamalı olarak tekli eğitime geçebileceğimiz gerçeği ortaya çıkmaktadır. Bu amaçla; okul öncesi sınıflarımızı kantin alanında oluşturulacak yeni sınıflara taşımayı, Fen Laboratuarını ve Toplantı Salonunu kapatmayı, böylece 3 sınıf daha kazanmayı planlamaktayız. Ayrıca 2015-2016 yılında 4. Sınıflarda 185 öğrencimiz mezun olacak, 1. Sınıflara başlayan öğrenci sayımız 147 olduğuna göre öğrenci sayılarımızda da 2 sınıf kadar bir azalma olacağı, 2016-2017 eğitim ve öğretim yılında da 1. Sınıflara daha az öğrencinin kayıt olacağı öngörülmektedir. Yeni oluşturacağımız dersliklerle beraber toplam derslik sayımız 18 olacaktır. Öğrenci sayımızın da 2016-2017 yılında ilkokul 1. Sınıflarda 130, 2. Sınıflarda 142, 3. Sınıflarda 122 ve 4. Sınıflarda da 154 olmak üzere toplam 548 olacağı hesaplanmakta, böylece 1. Sınıflarda 4 şube açılırsa derslik başına 32,5 öğrenci, 2. Sınıflarda 5 şube açılırsa derslik başına 28 öğrenci, 3. 44 Sınıflarda 4 şube açılırsa derslik başına 30.5 öğrenci ve 4. Sınıflarda 5 şube açılırsa derslik başına 30.8 öğrenci olacağı hesaplanmaktadır. Tablo 20: Performans Göstergeleri 3.1 Önceki Yıllar Performans Göstergeleri No Hedef 2013 2014 2015 2019 3.1.1 İlkokul derslik sayısı 14 14 14 18 3.1.2 Okul öncesi derslik sayısı 2 2 2 2 3.1.3 İlkokulda derslik başına düşen öğrenci sayısı. 20 20,5 21,30 31,60 Tablo 21: Stratejiler 3.1 No 1 2 3 4 5 6 7 Stratejiler Ana Sorumlu Kantin alanında okul öncesi öğrenciler için iki adet derslik yapılacaktır. Okul öncesi sınıfları, kantin alanında yapılacak yeni sınıflara taşınacaktır. Daha önce okul öncesi öğrencileri için kullanılan derslikler ilkokul dersliğine dönüştürülecektir. Fen laboratuarı ve kütüphane kapatılarak normal dersliğe dönüştürülecektir. İkinci katta bulunan toplantı salonunu normal derslik olarak kullanılacaktır. Öğrenci sayısının azalması durumunda toplantı salonu, laboratuar ve kütüphane olarak değerlendirilecektir. Okulun bahçe tarafından yeni bir merdiven açılacak, ilave derslikler yaptırılacaktır. Diğer Sorumlu Birimler Okul İdaresi Okul Aile Birliği Okul Öncesi Öğretmenler Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul Aile Birliği Stratejik Hedef 3.2: Okulumuz Bilgi İletişim Teknolojilerinden yararlanan sınıf ve öğrenci sayısını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu: Tüm sınıflarımızda bilgisayar ve projeksiyon cihazları mevcut olmakla birlikte, bazı öğretmenlerimizin teknoloji kullanım yetersizliğinden dolayı tüm öğrencilerimiz var olan teknolojiden faydalanamamaktadır. Bu oranın artırılmasına çalışılmaktadır. Tüm sınıfların bilgisayar ve projeksiyon eksikliğini giderilecek, teknolojinin derslerde etkin ve verimli kullanılması ve öğrencilerin öğrenmelerini kolaylaştıracak, teknolojik becerilerini destekleyecek şekilde kullanılması sağlanacaktır. Eğitim Bilişim Ağı(EBA) ve Morpa Kampüs sınıflarımızda yoğun olarak kullanılmaktadır. 45 Tablo 22: Performans Göstergeleri 3.2 No 2.4.1 Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Bilgi İletişim Teknolojilerinden Yararlanan Öğrenci Oranı % Hedef 2013 2014 2015 2019 80 85 95 100 Tablo 23: Stratejiler 3.2 No 1 2 3 Stratejiler Ana Sorumlu Tüm sınıfların bilgisayar ve projeksiyon eksikliği giderilecek ve teknolojinin derslerde etkin ve verimli kullanılması sağlanacaktır. Okulumuzun internet sitesinin daha etkin olarak kullanılmasını sağlanacaktır. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci ve öğretmenler tarafından kullanımı artırılacak ve etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlerimize destek olunacaktır. Diğer Sorumlu Birimler Okul İdaresi Okul Aile Birliği Okul İdaresi Okul Aile Birliği Tüm öğretmenler Okul İdaresi Stratejik Hedef f 3.3: Tabanı tahta döşeme ve mozaik olan 16 sınıfımızı kalebodur yapmak. Stratejik Hedefin Bugünkü Durumu: Okulumuzda yapılması planlanan çalışmalar ile ilgili olarak ilçe milli eğitim müdürlüğü nezdinde girişimlerde bulunuldu. İlçe milli eğitim müdürünün de çabaları ile malzeme temini yapıldı. Sonra, okul hizmetlileri tarafından tamir edilecek sınıflar ve bölümler boşaltıldı, tahtaları söküldü ve bölümler temizlendi. Sonra ustalar bulundu ve onarım çalışmaları başlatıldı. Okulumuzda 11 sınıfımızın, çay ocağımızın tabanı tahta döşeme, 5 sınıfımızın tabanı da mozaiktir. İlçe milli eğitim müdürlüğü ile yaptığımız istişareler sonucu kalebodur, fuga, kalekim, şap kumu, çimento vb. temin ettik. Hizmetlilerimiz tarafından tahta döşemeler söküldü, sınıfların temizliği yapıldı. Çay ocağımız da okulumuza yakışır hale getirilmek amacıyla yıkıldı. 11 sınıfımızın tabanları şap dökülecek, toplamda 16 sınıfımızın tabanı kalebodur yapılacaktır. Tablo 24:Performans Göstergesi 3.3 No Önceki Yıllar Performans Göstergeleri Hedef 2013 2014 2015 2019 3.3.1 Şap dökülecek sınıf sayısı 11 11 0 0 3.3.2 Kalebodur yapılacak sınıf sayısı 16 16 0 0 46 Tablo 25: Stratejiler 3.3 No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 1 Tabanları tahta olan bölümler belirlenecektir Okul İdaresi Okul Aile Birliği 2 Tamirat için gerekli olan malzemeler belirlenecek ve temin edilecektir Okul İdaresi Okul Aile Birliği 3 Tamiratın yaptırılacak ve işçilik ödenecektir Okul İdaresi Okul Aile Birliği 47 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME Tablo 26: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Amaç ve Hedefler Maliyet (¨) Oran (%) Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef 2.3 Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 3.3 Stratejik Amaç 3 2.000,00 2.000,00 6.000,00 5.000,00 3.000,00 14.000,00 15.000,00 7.500,00 17.500,00 40.000,00 2,82 2,81 8,45 7,04 4,22 19,71 21,13 10,56 24,66 56,35 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 56.000,00 78,87 Genel Yönetim Gideri 15.000,00 21,13 71.000,00 100,00 Toplam KAYNAK TABLOSU Tablo 27: Kaynak Tablosu 2015 2016 2017 2018 2019 Etkinlikler 800 1.250 1.500 1.750 2.000 Kantin 9.000 9.500 10.500 12.000 14.000 Okul Aile Birliği 6.000 10.000 15.000 17.500 20.000 Otopark 0 0 0 0 0 Diğer 0 0 0 0 0 Toplam 15.800 20.750 27.000 31.250 36.000 KAYNAKLAR 48 V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME A. ABDULLAH FAZIL AĞANOĞLU İLKOKULU 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ülkemizde hayata geçirilen stratejik yönetim anlayışı kapsamında yürütülen okulumuz stratejik planlama çalışmaları; 2006/55 sayılı Genelge kapsamında hazırlık çalışmaları başlatılan stratejik plan çalışmaları, 2010 yılında okulumuzun ilk stratejik planının kamuoyuna açıklanmasıyla tamamlanmıştır. Okulumuzun 2010-2014 stratejik planı katılımcı bir anlayışla hazırlanmış, okulumuzun daha başarılı olması, öğrenci ve öğretmenlerimiz için yaşam alanı olması ve kapasite eksikliklerinin giderilmesi amacıyla pek çok hedef belirlenmişti. Okulumuzun 2010 - 2014 Stratejik Planı’nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür: 1. Okulun ön tarafı karo döşendi, 2. Sosyal faaliyetler geliştirildi, 3. Bahçe asfaltlandı, 4. Çeşme yenilendi, 5. Tuvaletlerin seramikleri yenilendi, 6. Okulun bütün kapılar değiştirildi, 7. İdari odaların donanımı yenilendi, 8. İdari odaların, öğretmenler odasının, memur odasının ve rehberlik odasının tabanları laminant yapıldı. 2010-2014 Stratejik Plan döneminde iyileşme sağlanan alanlara yönelik, ikinci plan dönemi için de çalışmalar devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli hedef ve stratejiler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur. Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiştir: 1. Okulun normal eğitime geçmesi, 2. Tabanı tahta ve ya mozaik olan sınıfların seramik yapılması, 3. Okulun bahçe tarafına ilave derslik ya da merdiven yapılması, 4. Akademik başarının daha da artırılması, 49 5. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin artırılması, 6. Toplumsal sorumluluk bilincinin geliştirilmesi, Yukarıda sayılan başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş ve önerileri ile durum analizlerinden yola çıkılarak, yeni stratejiler geliştirilmiştir Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar, okulumuz personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığını artırmıştır. Kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine okulumuzca benimsenen uzun dönemli planlama anlayışımızın katkısı olmuştur. B- 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Stratejik yönetimin uygulama aracı olarak hazırlanan stratejik planlar, kamu kuruluşlarının mevcut durumlarını inceleme, muhtemel geleceğini öngörme, kurumsal hedefleri belirleme, bunlara ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemleri içeren stratejileri geliştirme ve nihayet yapılan işlerin sonuçlarını yani performansı ölçme aşamalarından oluşur. Performansı belli dönemlerde ölçme, süreci kritik etme ve gerektiğinde sürece katkıda bulunma açısından önem arz eden izleme ve değerlendirme çalışmaları aracılığıyla 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41. maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu yerine getirilmiş olur. Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının uygulanmaya başlanması ile birlikte varlık sebebimiz olan misyonumuz, ideal geleceğimizi ifade eden vizyonumuz ve kurumsal ilkeler, davranış kuralları ve yönetim biçimimizi anlatan temel değerlerimiz doğrultusunda yürütülecek çalışmaları izleme süreci başlayacaktır. İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranacaktır; -Ne Yaptık? -Başardığımızı Nasıl Anlarız? -Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor? -Neler Değiştirilmelidir? -Gözden Kaçanlar Nelerdir? Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi sürecinde; okulumuzun stratejik planının gerçekleşme düzeyi periyodik olarak incelenecektir. Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü stratejik planının gerçekleşme düzeyinin tam olarak belirlenmesi, sorun alanlarının tespit edilip zamanında müdahale edilebilmesi; 50 gelişmelerin sağlıklı bir şekilde takibi amacıyla, plan kapsamında yaptığımız çalışmaları içeren 3’er aylık “faaliyet raporları” hazırlanacaktır. Böylece kurumsal performansın ölçülmesine olanak tanınacaktır. Performans hedeflerine ulaşmak için kullanılan yöntem ile yürütülen çalışmaların ve bunlardan elde edilen sonuçların değerlendirilmesi, Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından gerçekleştirilecektir. İzleme raporları da göz önünde bulundurularak uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi, belirlenen amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun karşılaştırmalı bir analizi yapılması sağlanacaktır. Okulumuzca yılda iki kez izleme ve değerlendirme çalışması yapılacak yalnız bir adet faaliyet raporu oluşturulacaktır. Okulumuzca Haziran ayı verilerine göre oluşturulacak rapor, süreci iyileştirme, sorun alanlarını belirleyip çözüm geliştirmede bir sonraki yılın çalışmalarına rehberlik edecektir. C- RAPORLAMA Stratejik planın başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesi için amaca uygun, doğru ve tutarlı verilerin varlığı, stratejik planın başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesi için gereklidir. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleştirilebilmesi, uygulama aşamasına geçmeden önce stratejik planda ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergelerle ilişkilendirilmesini gerektirmektedir. 2015–2019 Stratejik Plan çalışmaları kapsamında geliştirilen performans gösterge ve hedefleri, planın izlenmesi ve değerlendirilmesi açısından ilk adımı oluşturmaktadır. Bir sonraki aşamada stratejik planın amacına uygun ve planlandığı şekilde yürüyüp yürümediğinin kontrolü için denetleme, performans izleme ve üst yönetime gerekli geribildirimi yapma, çalışmalar sırasında karşılaşılan problemleri belirleme, hedeflerdeki sapmalara erken müdahale etmek amacıyla bir raporlama sistemi oluşturulacaktır. 51 Tablo 28: Tema-Hedef ve Stratejiler Tablosu STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar okul alanımızda bulunan 48-66 ay çocuklarının, dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, okulumuz okul öncesi sınıflarına ve sonrasında birinci sınıflarımıza devam oranlarını artırmak. EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİŞİM TEMA STRATEJİLER ANA SORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİMLER 1 Okul öncesi eğitime katılımı artırmak için imkânları kısıtlı velilerimize ücret konusunda gerekli kolaylık sağlanacaktır. Okul İdaresi Okul Aile Birliği 2 Okul Öncesi eğitime devam eden öğrencilerin tamamına yakınının okulumuz 1. Sınıflarına kayıt olması sağlanacaktır. Okul İdaresi Okul Öncesi Öğretmenleri NO 52 destekleyerek akademik başarılarını artırmak. STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 2.1. : Öğrencilerimizin kişisel ve bilişsel gelişimlerini EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE TEMA STRATEJİLER ANA SORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİMLER 3 Başarılı öğretmen ve öğrenciler tespit edilerek her yıl ödüllendirilecek ve başarılarının okul toplumunca kutlanması sağlanacaktır. Okul İdaresi Okul Aile Birliği 4 Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanacaktır. Rehber Öğretmenler Okul Aile Birliği 5 Her ders için bölge okullarıyla ortak sınavlar yapılacak ve bu sınav sayılarının arttırılacaktır. Okul İdaresi Okul Aile Birliği 6 Öğrencilerimiz ve velilerimiz için “etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri” ile ilgili seminerler düzenlenecektir. Rehber Öğretmenler Okul Aile Birliği 7 Öğrencilerimize “etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri” konusunda rehberlik yapılacaktır. Rehber Öğretmenler Okul Aile Birliği 8 Öğrenciler boş vakitlerinde test çözme ve kitap okumaya teşvik edilecek ve onlara rehberlik yapılacaktır. Rehber Öğretmenler Okul Aile Birliği NO 53 gelişimlerini destekleyerek akademik başarılarını artırmak. STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 2.1. : Öğrencilerimizin kişisel ve bilişsel EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE TEMA STRATEJİLER ANA SORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİMLER 9 Başarılı öğrenciler web sitesinde ve okul panosunda yayınlanacaktır. Okul İdaresi Okul Aile Birliği 10 Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığı kazandırılacak. Tüm Öğretmenler Okul Aile Birliği 11 Öğrencilerimiz için uzman kişiler tarafından dengeli beslenme programları hazırlanıp uygulanacaktır. Okul İdaresi Okul Aile Birliği 12 Okul kantininde mevzuata uygun yiyecek ve içeceklerin satılması sağlanacaktır. Kantin Denetim Komisyonu Okul İdaresi 13 Velilerimize dengeli beslenme konusunda seminerler verilecektir. Okul İdaresi Okul Aile Birliği 14 Beslenme sorunları olan öğrenciler ilgili birimlere yönlendirilecektir. Okul İdaresi Okul Aile Birliği NO 54 STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 2.2: Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, sportif faaliyetlere katılımını sağlayarak özgüvenlerini ve kendini ifade etme becerilerini artırmak. EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE TEMA NO STRATEJİLER ANA SORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİMLER 15 Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraşacağı spor Sınıf Öğretmenleri dalları tespit edilecektir. Okul İdaresi 16 Sınıf takımları oluşturulacaktır. Sınıf Öğretmenleri Okul İdaresi 17 Sınıflar arası müsabakalar yapılacaktır. Sınıf Öğretmenleri Okul İdaresi 18 Birinci gelen takım üyeleri okulun internet sayfasında ilan edilecek ve ödüllendirilecektir. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 19 İl düzeyindeki sportif faaliyetlere katılım artırılacaktır. Sınıf Öğretmenleri Okul İdaresi 20 İl düzeyindeki karşılaşmalarda dereceye giren öğrencilerimiz ödüllendirilecek, adları okul internet sayfasında ve okul panolarında duyurulacaktır. Sınıf Öğretmenleri Okul İdaresi 21 Sene sonunda yıl boyu yapılan çalışmaların yer alacağı etkinlikler yapılacaktır. Sınıf Öğretmenleri Okul İdaresi 22 Yıl içinde yapılan proje görevlerinin ve öğrencilerin yapmış olduğu çalışmalar sergilenecektir. Sınıf Öğretmenleri Okul İdaresi 23 Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalışmaları yapılacak, kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda konuya yönelik tiyatro, ront, piyes, oratoryo çalışmaları yapılacaktır. Sınıf Öğretmenleri Okul İdaresi 55 STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 2.2: Öğrencilerimizin sosyal, kültürel, sportif faaliyetlere katılımını sağlayarak özgüvenlerini ve kendini ifade etme becerilerini artırmak. EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE TEMA NO 24 25 STRATEJİLER Derslerde ünitelere göre tiyatro, piyes, oratoryo, ront vb çalışmalarına yer verilmesi ve bu çalışmaların sene başında planda belirtilmesi. Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde ve milli bayramlarda okunan yapılan konuşmalar, okunan şiirlerin yanında, ront, tiyatro ve piyes çalışmalarından en az birine yer verilecektir. ANA SORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİMLER Tüm Öğretmenler Okul İdaresi Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 26 Ünitelere göre yapılabilecek geziler tespit edilecek, bunlar sene başında velilere bildirilecek ve planlamaya alınacaktır. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 27 Velilerden gelen kültürel ve sosyal gezi istekleri değerlendirilecek plana alınacaktır. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 28 Törenler ekibi ve inceleme komitesi tarafından branş öğretmenlerinin de desteğiyle yıl içinde yapılacak yarışmalar (şiir, kompozisyon, proje, spor vb) belirlenecektir. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 29 Tespit edilen yarışmaların yanı sıra talep edilen yarışmalar varsa, onlar da değerlendirmeye alınacaktır. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 30 İl ya da ülke düzeyinde duyurulan yarışmalara katılımın sağlanması için öğrencilere duyuru yapılacak ve bu yarışmalar da listeye dahil edilecektir. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 31 Okul içi ya da okul dışı yarışmalara katılarak birinci olan ya da dereceye giren öğrenciler ödüllendirilecektir. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 56 tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 2.3: Öğrencilerimize, bireysel ve toplumsal sorunları EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE TEMA NO STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİMLER 32 Okulumuzda Yavru Tema sınıflarının sayısı artırılacaktır. Okul İdaresi Okul İdaresi 33 Ülkemizde erozyon ve çevre sorunlarının farkına varan, bu sorunların çözümü için gönüllü çalışan öğrencilerin sayısı artırılacaktır. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 34 Toprağa Saygı Yürüyüşü.( TEMA vakfının düzenlemiş olduğu yürüyüş) yapılacaktır. Yavru Tema Sınıfları Okul İdaresi 35 Öğrencilere “Geri Dönüşüm Konulu” cd’lerin izlettirilmesi, geri dönüşüme duyarlılıkların artırılması sağlanacaktır. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 36 Öğrencilere “Daha Az Atık Çıkarma” eğitimlerinin verilecektir. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 37 Fidan dikme etkinliği düzenlenecektir. Yavru Tema Sınıfları Okul İdaresi 57 tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 2.3: Öğrencilerimize, bireysel ve toplumsal sorunları EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE TEMA NO STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİMLER 38 Öğrencilerimizin çevresindeki atık pillerin geri dönüşüme kazandırmaları sağlanacaktır. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 39 Atık yağ geri dönüşümü sağlanacaktır. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 40 Çevremizde ihtiyaç sahipleri için düzenlenen yardım kampanyalarına katılan öğrenci sayısı artırılacaktır. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 41 Her sene başında öncelikle okulumuz öğrencilerinin kendileri ve yakınları olmak üzere çevremizdeki engelli, yardıma muhtaç aileler ve kişiler belirlenecektir. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 42 Belirlenen kişiler için çeşitli kurumlardan, esnaf ve işverenlerden yardım talebinde bulunulacaktır. Okul İdaresi Okul İdaresi 43 Okulumuzda da acil ihtiyaçlılar öncelikli olmak üzere yıl boyunca sürecek yardım sandıkları oluşturulacaktır. Okul İdaresi Okul İdaresi 58 STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 3.1: Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis ederek normal öğretime geçmek. KURUMSAL KAPASİTE TEMA NO STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİMLER 44 Kantin alanında okul öncesi öğrenciler için iki adet derslik yapılacaktır. Okul İdaresi Okul Aile Birliği 45 Okul öncesi sınıfları, kantin alanında yapılacak yeni sınıflara taşınacaktır. Okul Öncesi Öğretmenler Okul İdaresi 46 Daha önce okul öncesi öğrencileri için kullanılan derslikler ilkokul dersliğine dönüştürülecektir. Tüm Öğretmenler Okul İdaresi 47 Fen laboratuarı ve kütüphane kapatılarak normal dersliğe dönüştürülecektir. Okul İdaresi Okul İdaresi 48 İkinci katta bulunan toplantı salonunu normal derslik olarak kullanılacaktır. Okul İdaresi Okul İdaresi 49 Öğrenci sayısının azalması durumunda toplantı salonu, laboratuar ve kütüphane olarak değerlendirilecektir. Okul İdaresi Okul İdaresi 50 Okulun bahçe tarafından yeni bir merdiven açılacak, ilave derslikler yaptırılacaktır. Okul İdaresi Okul Aile Birliği 59 STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 3.2: Okulumuz Bilgi Stratejik Hedef 3.3: Tabanı tahta İletişim Teknolojilerinden yararlanan döşeme ve mozaik olan 16 sınıfımızı sınıf ve öğrenci sayısını %100’e kalebodur yapmak. çıkarmak. KURUMSAL KAPASİTE KURUMSAL KAPASİTE TEMA NO STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİMLER 50 Tüm sınıfların bilgisayar ve projeksiyon eksikliği giderilecek ve teknolojinin derslerde etkin ve verimli kullanılması sağlanacaktır. Okul İdaresi Okul Aile Birliği 51 Okulumuzun internet sitesinin daha etkin olarak kullanılmasını sağlanacaktır. Okul İdaresi Okul Aile Birliği 52 Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci ve öğretmenler tarafından kullanımı artırılacak ve etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlerimize destek olunacaktır. Tüm öğretmenler Okul İdaresi 53 Tabanları tahta olan bölümler belirlenecektir Okul İdaresi Okul Aile Birliği 54 Tamirat için gerekli olan malzemeler belirlenecek ve temin edilecektir Okul İdaresi Okul Aile Birliği 55 Tamiratlar yaptırılacak ve işçilikler ödenecektir Okul İdaresi Okul Aile Birliği 60 ABDULLAH FAZIL AĞANOĞLU İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015–2019 STRATEJİK PLANI BİRİMLER SORUMLULUK İMZA SİRKÜSÜ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve diğer mevzuatın zorunlu kıldığı Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ilgili birimlerin katkısıyla hazırlanmış ve 01.01.2015 tarihi itibariyle yürürlüğe girmeye hazır hale getirilmiştir. Stratejik planın uygulamaya geçebilmesi için kurum yöneticilerinin planda yer alan tüm amaç, hedef ve faaliyetleri benimsedikleri ve uygulama yükümlülüklerini kabul ettiklerini imza karşılığı beyan etmeleri gerekmektedir. Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü’nün 2015–2019 yılları arasını kapsayan stratejik planını inceledim, tüm stratejik planın stratejik amaçlar doğrultusunda uygulanması ile ilgili sorumluluk alanıma giren amaç hedef ve faaliyetlerin yürütülmesi konusunda tüm yasal sorumlulukları kabul ediyorum. 61 T.C. AKÇAABAT KAYMAKAMLIĞI Abdullah Fazıl Ağanoğlu İlkokulu Müdürlüğü Sayı Konu : 29396801 – 602 - 339 : 2015-2019 Stratejik Planı 24.11.2015 AKÇAABAT İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi : a) 10/12/2003 tarihli ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Madde-9. b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. c) 19/06/2006 tarihli ve B.08.0.SGB.0.03.01.06/2673 sayılı yazı. (Genelge No: 2006/55) d) 29/09/2006 tarihli ve B.08.0.SGB.0.03.01.03/4942 sayılı yazı. (Genelge No: 2008/68) e) 05/11/2009 tarihli ve B.08.0.SGB.0.03.01.06/6260 sayılı Makam Onayı. f) 03/02/2010 tarihli ve B.08.0.SGB. 0.03.01.06/924 Sayılı Yazı. (Genelde No: 2010/14) g) l 6/09/2013 tarihli ve 66968699/602.04/2498734 sayılı yazı. İlgili mevzuat hükümleri doğrultusunda okulumuz 2015-2019 Dönemi Stratejik Planı Öğretmenler Kurulu ile Okul-Aile Birliği toplantılarında yapılan fikir alışverişleri ile alınan istişari kararlar doğrultusunda kurumumuzun tüm paydaşları nezdinde yürütülen işbirliği çalışmaları sonucu, Stratejik Plan Ekibimizce hazırlanmış, Stratejik Plan Üst Kurulumuz tarafından onaylanarak son şekli verilerek tamamlanmıştır. Müdürlüğümüz 2015— 2019 Dönemi Stratejik Planımızın ekteki içerik ve şekliyle uygulanması Müdürlüğümüzce uygun görülmektedir. Makamlarınızca da uygun görülmesi halinde olurlarınıza arz ederim. Ergin OCAK Okul Müdürü EK: Plan (61 Sayfa) 62