Navigator
Transkript
Navigator
DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator Đçindekiler IK Navigator nasıl bir ürün?............................................................................................................................ 2 IK Navigator nasıl bir ürün?............................................................................................................................ 2 IK Navigator nedir ? ........................................................................................................................................... 2 Bağlantı kurma islemi......................................................................................................................................... 2 IK Navigator Fonksiyonlarının Kullanımı............................................................................................................ 2 Hangi Tip Bilgilere Ulaşabiliriz?................................................................................................................. 2 Sayısal Veriler .................................................................................................................................................... 3 Sayısal olmayan veriler...................................................................................................................................... 3 Zorunlu Parametreler ................................................................................................................................ 3 Başlıca Parametreler................................................................................................................................. 3 WorkArea .............................................................................................................................................. 3 Date (yy, mm, dd) ................................................................................................................................. 3 TableID ................................................................................................................................................. 3 FieldID................................................................................................................................................... 3 Örnek Kullanım .................................................................................................................................................. 4 Sicil Kartındaki Bilgilere Nasıl Ulaşırız? .................................................................................................... 4 Metin (Text) Bilgilere Ulaşım ..................................................................................................................... 4 örnek ..................................................................................................................................................... 4 Sayısal Bilgilere Ulaşım ............................................................................................................................ 4 örnek ..................................................................................................................................................... 5 Tarih alanlarına ulaşım.............................................................................................................................. 5 örnek ..................................................................................................................................................... 5 Ek-1 8 Tablo Numarası, Adı ve Açıklamaları ................................................................................................................ 8 Açıklama ............................................................................................................................................... 8 Ek-2 8 Tablo Numarasına Göre Kullanılan Filtreler ...................................................................................................... 8 Sicil Kartları Tablosu ................................................................................................................................. 8 Puantaj Kartları Tablosu............................................................................................................................ 8 Borç / Avans Đşlemleri Tablosu.................................................................................................................. 8 Kadro Pozisyon Kartları Tablosu............................................................................................................... 8 Kadro Tanımları Tablosu........................................................................................................................... 8 Örnek Raporlar................................................................................................................................................. 8 1. Tüm Personelin Aylık Olarak Brüt Ödemeler Toplamını Raporlamak ........................................................... 8 2. Aylara Göre Personel Sirkülasyonu Raporu .................................................................................................. 8 2. Tahakkuk Toplamları Raporu ........................................................................................................................ 8 (Navigator; Đnsan Kaynakları ve Gold Bordro ürünlerinde kullanılabilen bir ek pakettir. Bu nedenle dökümanda bu ürünler genel olarak ĐK olarak ifade edilmektedir) Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 1/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator Navigator nasıl bir ürün? Navigator yönetim karar destek sisteminin bel kemiğini oluşturan bir ürün. Navigator'e aslında "Yönetici paketi" de denebilir. Yönetici, diz üstü bilgisayarına EXCEL, Navigator, ve datalarını alıp, analiz ve planlama çalışmalarını sürdürebilir. Navigator yaygın kullanımdan çok, ofis otomasyonuna ihtiyaç duyan, hedeflere göre yönetim prensiplerine uyan, uzun ve kısa vadeli planlama yapan, hedef ve başarılarını çeşitli gruplara sunan, düzenli ve modern işletmelerin verimli kullanacağı bir pakettir. Navigator nedir ? IK programlarına ait raporların tamamı Excel formatında alınabilmekte daha sonra Excel içinden bu raporlar açılarak üzerinde işlem yapılabilmekteydi. Burada anlatılacak olan Navigator, IK ürünleri ve Excel arasında dinamik bir bağlantıdır. Aslında bu bağlantı Excel içinden IK verilerine doğrudan ulaşmak için yazdığımız DLL (Dynamic Link Library - Dinamik Bağlantı Kütüphanesi) sayesinde kurulur. Navigator kurulduktan sonra Excel'e, tüm modüllere ilişkin bilgilere ulaşmaya yarayan fonksiyonlar eklenir. Bu fonksiyonlar değişik parametrelerle çok amaçlı olarak kullanılabilirler. Dinamik bağlantının iki önemli avantajı vardır: - Bağlantı bir kere kurulur ve IK'da yapılan değişiklikler sonucunda tekrar tekrar bağlantı kurmak gerekmez. - Kurulan bağlantı IK'da yapılan değişikliklerden anında etkilenir. Böylece Excel IK'nın bir parçasıymış gibi çalışır. Bağlantı kurma islemi Kullanıcı adınızı, şifrenizi ve program kataloğunu tanımladığınız aşamaya bağlantı kurma işlemi diyoruz. Bunun için aşağıdaki işlem adımlarını izleyebilirsiniz. • Excel programını çalıştırınız. • Kullanıcı adı ve şifre alanlarının bulunduğu bir pencere ile karşılaşacaksınız. • Kullanıcı adı ve şifre bölümünde IK programında tanımlı adınızı ve kullanıcı şifrenizi yazınız. • Bütün bu bilgilerin girilmesinden sonra OK seçeneği kullanıldığında IK -Excel bağlantısı sağlanmış olacaktır. Navigator programı, IK programı ile Excel bağlantısını sağlayan bir programdır. Not : C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart kataloğu altında NAVIHR.dll dosyası bulunmalıdır Navigator Fonksiyonlarının Kullanımı Bu bölümde Navigator fonksiyonlarının genel yapısı ve kullanımı konusunda bilgi verilecektir. Fonksiyonların detaylı kullanımı ve açıklamaları daha sonra, ilgili bölümlerde verilecektir. Ayrıca kitabın sonunda fonksiyon listesi de bir ek olarak verilecektir. Hangi Tip Bilgilere Ulaşabiliriz? Fonksiyonları sınıflandırırken dikkat ettiğimiz başlıca kriter ulaşılabilen bilginin tipidir. Veri tipleri en genel anlamda ikiye ayrılabilir: Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 2/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator a. Sayısal veriler b. Sayısal olmayan (metin tipi) veriler Sayısal Veriler Şekli (formatı) ne olursa olsun aralarında matematiksel işlemlerin yapılabildiği verilere sayısal veriler denir. Örneğin IK veri tabanındaki miktar ve tutarlar ile ilgili tüm alanlar sayısaldır. Bir fonksiyon sonuç olarak sayısal bir veri üretirse, siz de bu veriyi matematiksel işlemlerinizde kullanabilirsiniz. Sayısal olmayan veriler Şekli ne olursa olsun aralarında matematiksel işlemlerin yapılamadığı verilere sayısal olmayan veriler denir. Bazı durumlarda bu verilerin rakamlardan oluşması, onların sayısal olduğu anlamına gelmez. Örneğin sicil hesap kodları da genelde sayılardan oluşur, ancak aralarında işlem yapılamadığı için sayısal bir veri değildir. IK veri tabanındaki kodlar ve açıklamalar ile ilgili tüm alanlar sayısal olmayan (metin tipi) verilerdir. Zorunlu Parametreler Fonksiyonun bir sonuç üretebilmesi için mutlaka belirtilmesi gereken parametrelerdir. Tüm fonksiyonlarımızda kullanılan çalışma alanı numarası ve sicil kart kodu parametreleri bu türdendir. Örneğin bir sicil kartının ödeme tipini getiren bir formül tanımlamak istediğimizi varsayalım. Bu durumda HRDBFIELD fonksiyonunu kullanırız. Ancak parametre olarak o sicil kartının hangi çalışma alanına ait olduğunu ve sicil kart kodunu belirtmeliyiz ki doğru ödeme tipi bilgisine ulaşabilelim. Ya da kodu 000001 olan kişinin işe giriş tarihi bilgilerini görmek isteyelim. Bu durumda da HDBRDATE fonksiyonunu kullanırız. Ancak doğru bilgiye ulaşmak için kişiye ait sicil kod bilgisini parametre olarak girmeliyiz. Başlıca Parametreler Aşağıda, fonksiyonların çoğunda kullanılan bazı parametrelerin kullanım biçimleri açıklanmıştır. WorkArea Bilgilerine ulaşmak istediğimiz çalışma alanı numarası sayı olarak girilir. Sadece bir numara verilebilir. Boş bırakılamaz. Date (yy, mm, dd) Programda Date-Track (Örn. Firma Parametreleri vs.) özelliği olan bilgiler alınmak istendiğinde kullanılır. yy yıl (son iki rakamı) mm ay dd gün Parantez içindeki tarih formatı Excel'e ilişkin tarih formatıdır. Değişebilir. TableID IK Programının kullandığı SQL Tablolarının numara karşılıklarıdır. Boş bırakılamaz. (Tablo adı ve açıklamaları için Bkz. Ek-1) FieldID TableID alanında verilen numaranın karşılığı olan tablonun kolonlarından biri girilir.Filters Fonksiyondaki hesaplamaların hangi koşullar altında yapılacağı veya ulaşılacak alanların hangi koşullara göre filtre edileceği bu parametreye göre belirlenir. Yine ( " " )işaretleri arasında girilmesi gereken bu alanda, birden fazla sayıda filtre ardarda verilebilir. (Filtre Detay Tablosu için Bkz. Ek-2) Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 3/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator Örnek Kullanım Sicil Kartındaki Bilgilere Nasıl Ulaşırız? "Sicil kartlarındaki bilgiler ifadesi, IK Programında sicil kartları üzerindeyken ulaşılabilen tüm bilgi alanlarını içermektedir. Yani sicil numarası, adı, soyadı, ödeme tipi, cinsiyet bilgisi vb. tüm alanlara ilgili fonksiyon kullanılarak ulaşılabilir. Ancak bu bilgilere tek bir fonksiyon ile değil, alan tipine göre çeşitli fonksiyonları kullanarak ulaşabiliriz. Metin (Text) Bilgilere Ulaşım Sicil kartı üzerindeki metin (text) tipi bilgiler, sicil adı, soyadı gibi sayısal olmayan bilgilerdir. Burada sayısal olmayan derken, matemetiksel işlemlerde kullanılmayan bilgiler kastedilmektedir. Yani sicil kodu sayılardan oluşabilir, ancak işlemlerde kullanılmadığından sayısal bilgi alanı değildirler. Metin tipi bilgilere ulaşmak için HRDbField, HRDbInfo, HRDbText ve SQLInfo fonksiyonları kullanılır. Kullanım şekli aşağıdaki gibidir. Fonksiyon Adı : HRDbText Đlgili tablonun, filtreye göre istenilen metin alan bilgisini verir. HRDbText(WorkArea; TableID; FieldID; Filters) Kullanımı Parametreler Adı 1 2 3 WorkAre a TableID FieldID 4 Filters Veri Tipi Word Đşlevi Word StringPt r StringPt r Đlgili Tablo Numarası (Bkz. Ek-1) Alan Numarası Çalışma Alanı Numarası Đlgili Filtre Bilgileri (Filtre Detayı için Bkz. Ek-2) örnek 2 numaralı çalışma alanında kodu "YA0001" olan sicilin soyadı bilgisine ulaşmak için; HRDBTEXT(2;20;"SURNAME";"CODE:[YA0001]") Yine aynı sicil kaydının ödeme tipi bilgisine ulaşmak için; HRDBFIELD(2;22;"PAYMENTTYPE";"CODE:[YA0001]") yazmak yeterlidir. Sayısal Bilgilere Ulaşım Sicil kartı üzerindeki sayısal bilgiler, kullanıcı tarafından girilen ve değiştirilen bilgilerdir. Sayısal tipi bilgilere ulaşmak için HeadCount, HRCount, HRDbField, HRDbNumber ve SQLInfo fonksiyonları kullanılır. Kullanım şekli aşağıdaki gibidir. Fonksiyon Adı : Kullanımı HRCount Đlgili tablonun, filtreye göre toplam kayıt sayısını verir. HRCount(WorkArea; TableID; Date; Filters) Parametreler Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 4/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm 1 2 3 4 : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator Adı WorkAre a TableID Date Filters Veri Tipi Word Đşlevi Çalışma Alanı Numarası Word Word StringPtr Đlgili Tablo Numarası (Bkz. Ek-1) Tarih Đlgili Filtre Bilgileri (Filtre Detayı için Bkz. Ek-2) örnek 2 numaralı çalışma alanında sicil numarası "D0002" olan puantaj sayısını bulmak için; HRCOUNT(2;37;;"PCOD:[ D0002]") Yine 2 numaralı çalışma alanında ilk kaydın ücretini bulmak için; HRDBNUMBER(2;37;"WAGE_WAGE") yazmak yeterlidir. Tarih alanlarına ulaşım Sicil kartı üzerindeki tarih bilgileri kullanıcı tarafından girilen bilgilerdir. Tarih tipi bilgilere ulaşmak için HRDbDate ve HRDbField, fonksiyonları kullanılır. Kullanım şekli aşağıdaki gibidir. Fonksiyon Adı : Kullanımı Parametreler Adı WorkAre 1 a 2 TableID 3 FieldID 4 Filters HRDbDate Đlgili tablonun, ilgili kolonundaki tarihi bilgiyi verir. HRDbDate(WorkArea; TableID; FieldID; Filters) Veri Tipi Word Word Stringptr Stringptr Đşlevi Çalışma Alanı Numarası Đlgili Tablo Numarası (Bkz. Ek-1) Alan Numarası Đlgili Filtre Bilgileri (Filtre Detayı için Bkz. Ek-2) örnek 3 numaralı çalışma alanında adı "Yeşim" olan personelin işe giriş tarihini bulmak için; HRDBDATE(3;20;"INDATE";"NAME:[YEŞĐM]") yazmak yeterli olacaktır. Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 5/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator Fonksiyonlar Fonksiyon Adı CAPINAME Sistem bilgilerine ulamak için kullanılır. Kullanımı CAPINAME(Type; FirmNr;RecNr) Parametreler Adı Đşlevi 1 Type Kayıt türü Kullanıcı = 2 Grup = 3 Firma = 4 Terminal =5 Bölüm = 6 Đşyeri = 7 2 FirmNr DepartmentNr DivisionNr - Firma Numarası - Bölüm Numarası - Đşyeri Numarası 3 RecNr - UserNr - GroupNr - TerminalNr -DepartmentNr - DivisionNr Adı istenen kayıt numarası - Kullanıcı Numarası - Grup Numarası - Terminal Numarası - Bölüm Numarası - Đşyeri Numarası CAPINAME fonksiyonuyla kullanılan sistem işletmeni ait tablolar: L_CAPIDEPT L_CAPIDIV L_CAPIDRIGHT L_CAPIFIRM L_CAPIGROUP L_CAPIRIGHT L_CAPIROLE L_CAPIROLEOBJ L_CAPISIGN L_CAPISITE L_CAPITERMINAL L_CAPIUSER L_CAPIWEBCONN Bölümler Đşyerleri Yetki Kodları Firma Tanımları Gruplar Đşlem Yetkileri Rol Tanımları Rol Nesneleri CAPI Ana Dosyası Veri Merkezleri Terminal Tanımları Kullanıcı Tanımları WEB Servis Bağlantıları Fonksiyon Adı : Kullanımı Parametreler Adı 1 WorkArea 3 Date 4 Filters HeadCount Verilen filtreye göre personel tablosundaki kayıt sayısını verir. HeadCount(WorkArea; Date; Filters) Veri Tipi Word Word Stringptr Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 Đşlevi Çalışma Alanı Numarası Tarih Filtre Bilgileri (Filtre Detayı için Bkz. Ek-2) 6/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator Fonksiyon Adı : Kullanımı Parametreler Adı 1 WorkArea 2 TableID 3 Date 4 Filters HRCount Đlgili tablonun, filtreye göre toplam kayıt sayısını verir. HRCount(WorkArea; TableID; Date; Filters) Veri Tipi Word Word Word Stringptr Fonksiyon Adı : Kullanımı Parametreler Adı 1 WorkArea 2 TableID 3 FieldID 4 Filters HRDbDate Đlgili tablonun, ilgili kolonundaki tarihi bilgiyi verir. HRDbDate(WorkArea; TableID; FieldID; Filters) Veri Tipi Word Word Stringptr Stringptr Fonksiyon Adı : Kullanımı Parametreler Adı 1 WorkArea 2 TableID 3 FieldID 4 Filters Veri Tipi Word Word StringPtr StringPtr Đşlevi Çalışma Alanı Numarası Đlgili Tablo Numarası (Bkz. Ek-1) Kolon adı Filtre Bilgileri (Filtre Detayı için Bkz. Ek-2) HRDbNumber Đlgili tablonun, filtreye göre istenen kolonun sayısal değerini verir. HRDbNumber(WorkArea; TableID; FieldID; Filters) Veri Tipi Word Word StringPtr StringPtr Fonksiyon Adı : Kullanımı Parametreler Adı 1 WorkArea 2 TableID Đşlevi Çalışma Alanı Numarası Đlgili Tablo Numarası (Bkz. Ek-1) Kolon adı Filtre Bilgileri (Filtre Detayı için Bkz. Ek-2) HRDbField Đlgili tablonun, filtreye göre istenen kolondaki bilgisini verir. HRDbField(WorkArea; TableID; FieldID; Filters) Fonksiyon Adı : Kullanımı Parametreler Adı 1 WorkArea 2 TableID 3 FieldID 4 Filters Đşlevi Çalışma Alanı Numarası Đlgili Tablo Numarası (Bkz. Ek-1) Tarih Filtre Bilgileri (Filtre Detayı için Bkz. Ek-2) Đşlevi Çalışma Alanı Numarası Đlgili Tablo Numarası (Bkz. Ek-1) Kolon adı Filtre Bilgileri (Filtre Detayı için Bkz. Ek-2) HRDbText Đlgili tablonun, filtreye göre istenen metin alanının bilgisini verir. HRDbText(WorkArea; TableID; FieldID; Filters) Veri Tipi Word Word Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 Đşlevi Çalışma Alanı Numarası Đlgili Tablo Numarası (Bkz. Ek-1) 7/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm 3 4 : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator FieldID Filters StringPtr StringPtr Fonksiyon Adı : Kullanımı Parametreler Adı 1 Field 2 Table 3 Where Kolon adı Filtre Bilgileri (Filtre Detayı için Bkz. Ek-2) HRSQLInfo SQL'de kullanılan Select cümlesinin yaptığı işi yapar. HRSQLInfo(Field; Table; Where) Veri Tipi StringPtr StringPtr StringPtr Fonksiyon Adı : Đşlevi Đlgili Kolon(lar) Đlgili Tablo Koşul HRdbInfo Đstenilen özellikteki kayıtları ada göre sıralı olarak getirir. HRDBINFO (WANR; TableID; FieldID; ProcType; IdxNr; CodePtr) Kullanımı Parametreler Adı Veri Tipi Đşlevi 1 WANR Word Çalışma Alanı Numarası 2 TableID Word Tablo Numarası (Bkz. Ek-1) 3 FieldID StringPtr Alan Adı (Sadece metin türü alanlar için) 4 ProcType Đşlem Türü (Bkz. Ek-1) 6 CodePtr Referans olarak kullanılacak Excel hücresi Đşlem Tipleri Değer Đşlevi (CodePtr parametresine göre) 1 CodePtr parametresini içeren kayıtlar içinden ilk kaydı getirir. 2 CodePtr parametresini içeren kayıtlar içinden son kaydı getirir. 3 CodePtr parametresini içeren kayıtlar içinden bir sonraki kaydı getirir. 4 CodePtr parametresini içeren kayıtlar içinden bir önceki kaydı getirir. Fonksiyon Adı : Kullanımı Parametreler Adı 1 WorkArea 2 TableID 3 FieldID 4 Date 5 Filters HRSum Đlgili tablonun, filtreye göre istenen kolonundaki sayısal bilginin toplamını verir. HRSum(WorkArea; TableID; FieldID; Date; Filters) Veri tipi Word Word Stringptr Word Stringptr Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 Đşlevi Çalışma Alanı Numarası Đlgili Tablo Numarası (Bkz. Ek-1) Kolon adı Tarih Đlgili Filtre Bilgileri (Bkz. Ek-2) 8/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator Fonksiyon Adı PayCardSum Đki tarih arasındaki puantaj kartı üzerindeki alanları toplar. Kullanımı PayCardSum(WorkArea; FieldID; Date1; Date2; Filters) Parametreler Adı Đşlevi 1 WorkArea Çalışma Alanı Numarası 2 FieldID Kolon Adı 3 Date1 Başlangıç Tarihi 4 Date2 Bitiş Tarihi 5 Filters Đlgili Filtre Bilgileri Fonksiyon Adı PayLineSum Đki tarih arasındaki puantaj satırı üzerindeki alanları toplar. Kullanımı PayLineSum(WorkArea; FieldID; Date1; Date2; Filters) Parametreler Adı Đşlevi 1 WorkArea Çalışma Alanı Numarası 2 FieldID Kolon Adı 3 Date1 Başlangıç Tarihi 4 Date2 Bitiş Tarihi 5 Filters Đlgili Filtre Bilgileri Ek-1 Tablo Numarası, Adı ve Açıklamaları Açıklama Tablo No (Tableid) Tablo Adı 1 WorkArea Çalışma Alanı Tanımları 2 SysLog Kullanıcı Đzleme 11 RollPar Bordro Parametreleri 12 PayElem Genel Çalışma Parametreleri 13 FirmPar Firma Çalışma Parametreleri 14 WorkFlag Mesai Bağlantıları 15 LawPar Kanun Parametreleri 16 UserTable Kullanıcı/Kanun Par. Tabloları 17 TypeDef Tip Tanımlamaları 18 Default Öndeğerler 19 QCode Kullanıcı Tanımlı Kodlar 20 Person Sicil Kartları 21 PERIDINF Kimlik Bilgileri 22 FinInfo Mali Sicil Bilgileri Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 9/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator 23 LawChg Kanuni Değişiklikler 24 PerHist Sicil Değişiklik Bilgileri 25 Experience Başvuru Deneyim Satırları 26 PWorkFlag Personel tabii olduğu çalışma par. 27 Contact Sicil Erişim bilgileri 28 Health Sağlık Hareketleri 29 Family Sicil Aile Bilgileri 30 Relation Şirket Đçi Yakınlıklar 31 Trans TTF/Nema Satırları 32 PerJobD Personel Đş Tanımları 33 Assign Personel Görev/Pozisyon Bilg. 34 PerQualf Personel Nitelik Bilgileri 35 PerFixReg Demirbaş Satırları 36 PerSpecDay Personel Özel Günleri 37 PntCard Puantaj Kartları 38 PntLine Puantaj Satırları 39 PntTemp Puantaj Hesap Şablonları 40 PntDef Puantaj Öndeğerleri 41 PDefLine Puantaj Öndeğer Formülleri 42 PayPerd Bordro Dönem Bilgileri 43 PerdPaym Dönem Ödeme Bilgileri 44 LoanDef Borç Tanımları 45 Loan Borç Takip Kayıtları 46 JobDescs Đşlev/Đş Tanımları 47 JobDLine Đş Tanım Satırları 48 PosJobLink Pozisyon / Đş Tanımı Bağ. 49 RankDef Derece/Basamak Tanımları 50 Staff Kadrolar 51 CarPlans Kariyer Satırları 52 PerfDef Performans Tanımları 53 PerfPerd Performans Değer. Dönemleri 54 PerfLine Performans Değer. Satırları 55 EducDef Eğitim Tanımları 56 EducPlan Eğitim Plan/Detay Satırları 57 EducPreReq Eğitim Önkoşulları 58 EducReg Eğitim Kayıtları 59 PerEduc Personel Eğitim Kayıtları 60 EducEval Eğitim Değerlendirme 61 InstDef Eğitmen Tanımları 62 EducPlace Eğitim Yerleri 63 EducReq Eğitim Talepleri 64 EducQualf Eğitim/Nitelik Đlişkisi 65 Reminder Hatırlatıcı Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 10/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator 66 QualfDef Nitelik Tanımları 67 FixReg Demirbaş Tanımları 68 Expense Masraf Satırları 69 SpecDay Özel Gün Tanımları 70 AppPrj Başvuru Proje Tanımları 71 AppPrjLine Başvuru Proje Satırları 72 AppNotice Başvuru Duyuruları 73 AppWorks Pozisyon Bilgileri 74 PerReq Eleman Đhtiyaçları 75 AppPrjReq Proje Eleman Đhtiyaçları 76 AppNominee Proje Başvuruları 77 AppLetter Mektup Basımları 79 Error Bakım Hata Bilgileri 78 PerGenInfo Personel Genel Bilgiler 80 EducRel Eğitim Đlişkileri 81 PerdDef Performans Dönem Tanımları 82 PerfGrade Performans Tanım Satırları 83 FiServ Fiili/Đtibari Hizmetler 84 PerAward Personel Ödül/Ceza Tanımları 85 PerPay Ödeme ve Kesinti Bilgileri 86 StaffEntity Kadro/Pozisyon Bilgileri 87 StaffEntityHis Kadro/Pozisyon Tarihçe Bilgi 88 PerfTrgt Performans Hedef Grup Tanımlar 89 PntLineDet Puantaj Farkı Detay Satırları 90 DiffCard Đntibak Kartı 91 JobFamily Đş Aileleri 92 JobFamLine Đş Ailesi satırları 93 CarMatrix Kariyer Matrisi 94 CPlTrgLn Kariyer Planı Hedefleri 95 CPIntSLn Kariyer Planı Yetkinlik Başlan 96 CPEducLn Kariyer Planı Gelişim Faaliyet 97 CPQlfLn Kariyer Planı Yerkinlik Gelişi 98 CPIntLn Kariyer Planı Görüşmeler 99 CarSugs Kariyer Görüşmeleri 100 PerfSum Performans Özetleri 101 ActivityDef Zaman Planlama Aktivite Tanım 102 VacGroup Zaman Planlama Đzin Grupları 103 VacGroupLn Zaman Planlama Đzin Grup Satır 104 CriticGroup Kritik Grup Tanımları 105 CriticGrpLn Kritik Grup Satırları 106 TimePlan Zaman Planlama Kayıtları 107 ActPlanLn Aktivite Plan Satırları 108 VacTrans Đzin Devir Bilgileri Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 11/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator 109 WorkDays Çalışma Günleri 110 EducFirm Eğitim Kurumları Ek-2 Tablo Numarasına Göre Kullanılan Filtreler Sicil Kartları Tablosu Filtre Adı FRM DPT DIV CODE PCOD PTYP NAME SNAM TITL PSEX MRST BRDT SPEC EDUC Açıklaması Firma numarası Bölüm numarası Đşyeri numarası Kod Personel Kodu Personel tipi Adı Soyadı Ünvanı Cinsiyeti Medeni hali Doğum tarihi Özel kod / bordro kodu Eğitim durumu INDT OUDT SSNO WRKT WRKL TEXT SSST Đşe giriş tarihi Đşten çıkışl tarihi SSK numarası Görev tipi Görev yeri Metin ek alanlar SSK statüsü NEXT JBID SERV MNDG MNSD RTDG RTSD Sayısal ek alanlar Meslek tipi Hizmet tipi Derecesi Kademesi Emeklilik derecesi Emeklilik kademesi Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 Seçenekler 0 Boş 1 Erkek 2 Kadın 0 Boş 1 Oku yazar 2 Đlköğrenim 3 Ortaöğrenim 4 lise 5 Meslek Yüksek Okulu 7 Üniversite 8 Doktora 0 Başvuru ve Diğer 1 Normal 2 Emekli 3 Çırak 4 Stajyer 5 Yabancı 6 Em.San.Çalışan 7 Em.San.Emekli 8 Bağ-Kur Çalışan 9 Bağ-Kur Emekli 10 Memur 657 12/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator STDG STSD Kadro derecesi Kadro kademesi Puantaj Kartları Tablosu Filtre Adı FRM DPT DIV CODE PCOD PTYP NAME SNAM TITL PSEX MRST BRDT SPEC EDUC Açıklaması Firma numarası Bölüm numarası Đşyeri numarası Kod Personel Kodu Personel tipi Adı Soyadı Ünvanı Cinsiyeti Medeni hali Doğum tarihi Özel kod / bordro kodu Eğitim durumu INDT OUDT SSNO WRKT WRKL TEXT SSST Đşe giriş tarihi Đşten çıkışl tarihi SSK numarası Görev tipi Görev yeri Metin ek alanlar SSK statüsü NEXT WAGE WGCR WGPY Sayısal ek alanlar Ücreti Ücret döviz türü Ücret ödeme şekli WGCL Ücret hesaplama şekli WGTY Ücret tipi Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 Seçenekler 0 Boş 1 Erkek 2 Kadın 0 Boş 1 Oku yazar 2 Đlköğrenim 3 Ortaöğrenim 4 lise 5 Meslek Yüksek Okulu 7 Üniversite 8 Doktora 0 Başvuru ve Diğer 1 Normal 2 Emekli 3 Çırak 4 Stajyer 5 Yabancı 6 Em.San.Çalışan 7 Em.San.Emekli 8 Bağ-Kur Çalışan 9 Bağ-Kur Emekli 10 Memur 657 1 Ay 2 Gün 3 Saat 1 Net 2 Brüt 0 Normal 1 Kıst Maaş 13/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator 2 Đlk maaş 3 Terfi 4 Açığ alınmış 5 Tutuklanmış 6 Fark 7 Diğer JBID SERV MNDG MNSD RTDG RTSD STDG STSD PRBG PYMN YEAR RLTY WPTY WPNO Meslek tipi Hizmet tipi Derecesi Kademesi Emeklilik derecesi Emeklilik kademesi Kadro derecesi Kadro kademesi Period begin Payroll month Yıl Bordro tipi Çalışma parametre türü Çalışma parametre numarası Puantaj Satırları Tablosu Filtre Adı WPTY WPNO Açıklaması Çalışma Parametresi Tipi Çalışma Parametresi Numarası Seçenekler Borç / Avans Đşlemleri Tablosu Filtre Adı FRM DPT DIV CODE PCOD PTYP NAME SNAM TITL PSEX MRST BRDT SPEC EDUC Açıklaması Firma numarası Bölüm numarası Đşyeri numarası Kod Personel Kodu Personel tipi Adı Soyadı Ünvanı Cinsiyeti Medeni hali Doğum tarihi Özel kod / bordro kodu Eğitim durumu Seçenekler 0 Boş 1 Erkek 2 Kadın 0 Boş 1 Oku yazar 2 Đlköğrenim 3 Ortaöğrenim 4 lise 5 Meslek Yüksek Okulu 7 Üniversite 8 Doktora Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 14/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator INDT OUDT SSNO WRKT WRKL TEXT SSST Đşe giriş tarihi Đşten çıkışl tarihi SSK numarası Görev tipi Görev yeri Metin ek alanlar SSK statüsü NEXT JBID SERV MNDG MNSD RTDG RTSD STDG STSD LCOD LTYP Sayısal ek alanlar Meslek tipi Hizmet tipi Derecesi Kademesi Emeklilik derecesi Emeklilik kademesi Kadro derecesi Kadro kademesi Borç kodu Borç tipi LTTY Borç Kaydı 0 Başvuru ve Diğer 1 Normal 2 Emekli 3 Çırak 4 Stajyer 5 Yabancı 6 Em.San.Çalışan 7 Em.San.Emekli 8 Bağ-Kur Çalışan 9 Bağ-Kur Emekli 10 Memur 657 1 Đş Avansı 2 Taksitli Borç 3 Maaş Avansı 4 Oyak Đkraz 5 Oyak Đcra 6 Oyak Mesken 1 Borç işlemi 4 Borç talebi Kadro Pozisyon Kartları Tablosu Filtre Adı Açıklaması KPCD KP kodu Seçenekler 1 Kadro 2 Pozisyon 1…7 KPTY KPDG KPST KPBG SMNG SPLC STIT KP tipi KP derecesi KP durumu KP bütçe tipi Đsdihdam türü Kadro yeri Ünvanı Kadro Tanımları Tablosu Filtre Adı Açıklaması KPCD KP kodu FRM Kurum Numarası DPT Đşyeri Numarası Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 Seçenekler 15/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm JBID KPDG SMNG SPLC STIT : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator Sınıfı Derecesi Đstihdam Türü Kadro yeri Ünvanı 1…7 Örnek Raporlar 1. Tüm Personelin Aylık Olarak Brüt Ödemeler Toplamını Raporlamak _HRSUM fonksiyonu kullanılarak; Work area : 1 TableID : 37; (Puantaj kartı tablosundan) FieldID : Baln_payments_ptd (Puantaj kartı tablosunda Ödemeler Toplamı (ayni) bknz.ĐK database doc) Filters : CONCATENATE("PYMN:[";B3;"]")) (B3 hücresindeki bilgiye, yani dönem numarasına göre) Concatenate fonksiyonu Excel’in fonksiyonudur. Bu fonksiyon ile filtrede herhangi bir hücre referans gösterilebilir. A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 B C D E F Personel Maliyeti Tablosu Ödemeler Toplamı Dönem no Aylar 1 Ağustos 4.053.392.882,00 2 Eylül 5.689.392.882,00 3 Ekim 4.053.392.882,00 4 Kasım 3.749.032.036,00 5 Aralık 3.774.777.448,00 6 Ocak 7 Şubat 8 Mart 9 Nisan 10 Mayıs 11 Haziran 12 Temmuz - G 2. Aylara Göre Personel Sirkülasyonu Raporu Đlgili Ayda işe girenler için; _HEADCOUNT fonksiyonu kullanılarak Workarea Date Filters :1 : : "INDT:[1.08.2002~31.08.2002]" (Đşe giriş tarihi 01.08.2002 ile 31.08.2002 arasında olan personellerin toplam sayısı) Đlgili Ayda işten çıkanlar için; _HEADCOUNT fonksiyonu kullanılarak Workarea :1 Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 16/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator Date Filters : : "OUDT:[1.08.2002~31.08.2002]" (Đşten çıkış tarihi 01.08.2002 ile 31.08.2002 arasında olan personellerin toplam sayısı) Firma listesi için; _HRSQLINFO fonksiyonu kullanılarak firma numarası için =_HRSQLINFO("NR";"L_CAPIFIRM";"NR=1") firma adı için =_HRSQLINFO("NAME";"L_CAPIFIRM";CONCATENATE("NR=";A8)) =HRSQLINFO(Alan adı, Tablo adı, Firma numarasnnı A8 hücresinden okutabilmek için ) FIRMA NO FIRMA ADI 1 NES TURĐZM A.Ş. 2 TURK LTD. ŞTĐ. Çalışan kolonu için; _HRSQLINFO fonksiyonu kullanılarak =VALUE(_HRSQLINFO("COUNT(*)";"lh_001_person";"INDATE <= '08.31.2002' AND (OUTDATE > '08.31.2002' OR OUTDATE IS NULL )")) Çalışan Sayısı Aylar Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Giren Çıkan 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 Çalışan 2 0 1 0 0 1 1 1 0 0 0 0 8 8 6 6 6 8 0 0 0 0 0 2. Tahakkuk Toplamları Raporu Mesai Kazancları Brut tutar için; _HRSUM fonksiyonu kullanılarak =_HRSUM(1;37;"BALN_WORKS_PTD";$B$1;"FRM:["&+$A3&"]") =_HRSUM(Çalışma alanı No;Table No;"Mesai Kazançları Toplamı";Puantaj ayı ;"Firma Numarasını A3 hucresinden okutabilmek için") Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 17/18 DESTEK DOKÜMANI Ürün Bölüm : Đnsan Kaynakları / Gold Bordro : Navigator diger toplamlar da aynı fonksiyon üzerinden tamamlanmaktadır. Pua ntaj Ayı 31.05.2004 Mesai Kazançları Firm Brüt a No Firma Adı Đstanbul Anadolu Yakası 80.214.859.180,0 0 1 Böl.Md Fazla Mesai Brüt Ek Ödemeler Brüt Ödemeler Toplamı Brüt Toplamı 22.768.267.884, 34.684.795,00 103.017.811.859,00 00 Đstanbul Avrupa 107.791.835.699, 25.825.515.779, 2 Yakası Böl.Md 00 00 133.617.351.478,00 Not: HRDBINFO fonksyonunda bulunan CodePtr parametresi diğer fonksyonlarda bulunmamaktadır. Bu nedenle diğer fonksyonlarda excel hücresinin filitrelerde referans verilebilmesi için Excel in CONCATENATE fonksyonu kullanılmalıdır. Doküman No : ĐK-0013 / GB-0013 Tarih : 02 Eylül 2004 Konu : Navigator Kullanım Revizyon No : 3 Revizyon Tarihi : 07.06.2005 18/18