Stratejik Plan - KARABÜK - EFLANİ
Transkript
Stratejik Plan - KARABÜK - EFLANİ
T.C. EFLANİ KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ŞEHİT ALİŞEN KORKUT ORTAOKULU-EFLANİ İMAM-HATİP ORTAOKULU ŞEHİT ALİŞEN KORKUT ORTAOKULU-EFLANİ İMAM-HATİP ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI “Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”. Mustafa Kemal ATATÜRK 2 3 4 İÇİNDEKİLER S. NO SUNUŞ GİRİŞ KURUM KİMLİK BİLGİLERİ BİRİNCİ BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1. Yasal Çerçeve 1.2.Stratejik Planlama Çalışmaları İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim 2.2. Yasal Yükümlülükler 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 2.4. Paydaş Analizi 2.5. Kurum İçi Analiz 2.5.1. Örgütsel Yapı 2.5.2. İnsan Kaynakları 2.5.3. Teknolojik Düzey 2.5.4. Mali Kaynaklar 2.5.5. İstatistikî Veriler 2.6. Çevre Analizi 2.6.1. Üst Politika Belgeleri 2.7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 3.2. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: MALİYETLENDİRME BEŞİNCİ BÖLÜM: İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA 5 SUNUŞ Ülkemizin sosyal, kültürel ve ekonomik yönden daha fazla kalkınması için eğitim kurumlarının çağın gereklerine cevap verebilecek özelliklerde öğrenci yetiştirmeleri ve sürekli gelişim içinde olmaları gerekmektir. Sürekli değişen ve gelişen günümüz dünyasında okullar, bilginin öğrenildiği ve toplumlara yön verilmeye çalışılan kurumların başında gelmektedir. Bu bilinçle, Şehit Alişen Korkut Ortaokulu - Eflani İmam Hatip Ortaokulunun bu işlevini en yüksek performansla gerçekleştirmesinin yolunun da, hem kendi kurumsal yapısını güçlendirmesinden, hem de üreteceği kaliteli bilgiyle, geleceğe güvenle bakan evrensel değerlerle donatılmış, rekabet edebilen, araştıran, sorgulayan, toplumsal değerlere duyarlı, kültür ve sanat bilinci gelişmiş bireyler yetiştirmesinden geçeceği bir gerçektir.Bunun için eğitim-öğretim, araştırma ve kamu hizmeti sorumluluklarını göz önünde bulundurarak evrensel değerlerle bu kaliteyi yakalaması bir zorunluluktur. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrolü Kanunu ile birlikte her kurumun stratejik planını yapması mecburi hale gelmiştir. Biz, Şehit Alişen Korkut Ortaokulu - Eflani İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü olarak stratejik planımızı hazırlarken, bu planı pusulamız olarak düşünüp, onun gösterdiği yolda ilerleyerek başarılı olmayı hedefleyen bir misyona sahip olma arzusu içerisindeyiz. Biliyoruz ki; “Başarı planlayarak, plan doğrultusunda çalışarak elde edilir. ”Bu gayretle öğrencilerimizin okula gelmeyi eve gitmekten daha mutluluk vereceği bir iş olarak düşünmeleri için, çok çalışmayı vizyon edinmekteyiz. Şehit Alişen Korkut Ortaokulu - Eflani İmam Hatip Ortaokulu olarak en büyük amacımız yalnızca ortaokul mezunu gençler yetiştirmek değil, çocuklarımızı liseye hazırlamanın dışında, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesilleri yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Şehit Alişen Korkut Ortaokulu - Eflani İmam Hatip Ortaokulu müdürü olarak planın hazırlanmasında emeği geçenlere teşekkür eder, planın okulumuz, ilçemiz ve ülkemize yararlı olmasını dilerim. Ali Sami KAYIKÇI Okul Müdürü 6 GİRİŞ 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesi gereğince, bütçe hakkının en iyi şekilde kullanılmasını, bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde etkinliğin arttırılmasını, mali yönetimde şeffaflığın sağlanmasını, harcama sürecinde yetki-sorumluluk dengesinin yeniden kurulmasını, etkin bir iç kontrol sisteminin oluşturulmasını öngörmektedir. Hazırlanan okulumuz Stratejik Planı, bugünü analiz edip, yarını tasarlamaya ve gerçekleştirmeye yardım eden bir bakış açısı, düşünme yöntemi olup, bir oluşumun gelecekte varmak istediği hedefleri ve bu hedefe nasıl ulaşacağını gösteren teknikler yığını değil, analitik düşünme ve kaynakları eyleme dönüştürme kararlılığıdır. Ayrıca Stratejik Plan, kamu kurumlarının orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini ve bunlara ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemler ile kaynak dağılımını içeren plandır. Okulumuz tarafından yapılan bu çalışma, Stratejik Planın mantıksal çerçevesini vermek, stratejik tasarım, vizyon, misyon, değerler, ilkeler, stratejik amaç ve hedefleri belirlemede yöntem ve örnek çalışmalar konusunda kurumun çevresi ve paydaşları ile olan bağlarını ve hizmet alanlara karşı sorumluluklarını güçlendirmek, kurumlar arasındaki girişimci ve rekabetçi unsurları öne çıkarmak, çalışanların katılımcılığını ve yaratıcılığını geliştirerek ekip çalışmasını ve işbirliğini güçlendirmek, yöneticilere stratejik düşünme ve davranma yeteneği kazandırmak amacıyla hazırlanmıştır. Şehit Alişen Korkut Ortaokulu-Eflani İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Şehit Alişen Korkut Ortaokulu Eflani İmam-Hatip Ortaokulu Ortaokul Kurum Türü 714087( Şehit Alişen Korkut Ortaokulu) 722396 ( Eflani İmam-Hatip Ortaokulu) Kamu Kurum Kodu Kurum Statüsü Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici: 3 Öğretmen: 26 Hizmetli: 4 Öğrenci Sayısı 392 Öğretim Şekli Normal Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2002 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Telefon: 4612463 Kurum Telefonu/Fax Fax: Kurum Web Adresi Kurum Adres sehitalisenkorkut.meb.k12.tr/ eflaniimamhatip.meb.k12.tr/ 714087@meb.k12.tr 722396@meb.k12.tr Eflani/Karabük Kurum Müdürü Ali Sami KAYIKÇI Kurum Müdür Yardımcısı Ömer ÇEĞİL Hamit Onur BİLİCİ Mail Adresi 8 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1.Yasal Çerçeve Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasının, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesinde; “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar.” denilmektedir. 5018 sayılı kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin, stratejik planlama sürecine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin (26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmi Gazete) yayımlanması, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın 2010/14 sayılı genelgesi, Millî Eğitim Bakanlığı ve Millî Eğitim Müdürlüğü’nün Stratejik Planlarını yayınlaması gibi stratejik planlama sürecini zorunlu hale getiren yasal düzenlemeleri müteakiben, okul müdürlüğümüz stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Şehit Alişen Ortaokulu Müdürlüğü ve Eflani İmam-Hatip Ortaokulu’nun Stratejik Planı yönetmeliklerde de belirtildiği üzere 2015–2019 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmıştır. 1.2.Stratejik Planın Yasal Dayanakları SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik 4 Kalkınma Bakanlığı - Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 9 1.3.Stratejik Planlama Çalışmaları Hazırlık Dönemi-Hazırlık Programı Şehit Alişen Ortaokulu Müdürlüğü ve Eflani İmam-Hatip Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı hazırlanmadan önce kurumun yapısına uygun bir hazırlık programı oluşturulmuştur. Hazırlık çalışmalarının verimli olması için, Karabük İl Millî Eğitim Müdürlüğümüzün Stratejik Planından faydalanılmıştır. Kurul ve Ekiplerin Oluşturulması, Görevleri Stratejik Plan çalışmalarını yürütmek amacıyla öncelikle Okul Müdürü Ali Sami KAYIKÇI başkanlığında, müdür yardımcıları, ilgili öğretmenler ve okul-aile birliği başkanından meydana gelen bir üst kurul oluşturuldu. Daha sonra da Şehit Alişen Ortaokulu Müdürlüğü ve Eflani İmam-Hatip Ortaokulu stratejik planını hazırlamak üzere okulumuzda görevli öğretmenlerden oluşan stratejik plan hazırlama ekibi kuruldu. Eğitim Dönemi İl Millî Eğitim Müdürlüğümüz tarafından stratejik plan hazırlama konusunda hizmet içi eğitimler verilmiştir. Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Kurumumuzu vizyonuna ulaştıracak amaç ve hedeflerin belirlenmesinde personelimiz, öğrencilerimiz ve velilerimizin fikirleri alınmıştır. Stratejik planlama ekibi; ilgili paydaşlarımızın isteklerini de göz önünde bulundurarak bilgileri plan içerisine yerleştirmiştir. Ekip aynı zamanda planın hazırlanması aşamasında ihtiyaç duyulan verileri toplayıp analiz ve değerlendirmeleri yapmıştır. Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme Hazırlanan planın etkili olabilmesi için iyi bir izleme değerlendirme yapılması gerekir. Bu amaçla Şehit Alişen Ortaokulu ve Eflani İmam-Hatip Ortaokulu Müdürlüğü tarafından İzleme Değerlendirme Ekibi kurulmuştur. Bu ekip 6’şar aylık dönemlerde ilgili birimlerden raporlar alacak ve sonuçları değerlendireceklerdir. Elde edilen sonuçlar rapor halinde bir üst makama sunulacaktır. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİNİN OLUŞTURULMASI Stratejik planlama sürecinde yapılacak faaliyetlerin etkin bir şekilde yürütülmesi, koordine ve konsolide edilmesi amacıyla okulumuz yöneticileri, sınıf öğretmeni temsilcileri, Okul-aile birliği başkanı ile Öğrenci temsilcilerinden stratejik planlama ekibi kurulmuştur. 10 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO GÖREVİ ADI SOYADI 1 ALİ SAMİ KAYIKÇI 2 ÖMER ÇEĞİL 3 HAMİT ONUR BİLİCİ 4 MEHMET ÖZTÜRK 5 SATI MEHMET GÜNDÜZ OKUL MÜDÜRÜ ŞEHİT ALİŞEN KORKUT ORTAOKULU MÜDÜR YARDIMCISI EFLANİ İMAM HATİP ORTAOKULU MÜDÜR YARDIMCISI ŞEHİT ALİŞEN KORKUT ORTAOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI EFLANİ İMAM HATİP ORTAOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Ünvanı Adı-Soyadı Müdür Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Ali Sami KAYIKÇI Ömer ÇEĞİL Hamit Onur BİLİCİ Hakan İSGİLİP Rehber Öğretmen Nazmiye KOCAMAN Emine AKTAN Rıza KORKUT Fatma KÖLE En az 2 Öğrenci Nermin ÇIRAK Hasan AKTAR En az 2 Veli Muhsin ÇELEBİ Destek Personeli (Kütüphane Ahmet ÖZTÜRK Şenol CEBECİ memuru, hizmetli v.b.) Mehmet ÖZTÜRK Okul Aile Birliği başkanı Satı Mehmet GÜNDÜZ Recep ÖZTÜRK Muhtar En az 2 Öğretmen 11 İletişim İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim Okulumuz ismini 16/06/1997 tarihinde Şırnak ili Cizre ilçesinde askerlik görevinde iken terör örgütü mensupları ile çatışma sonucu şehit olan Ali Şen KORKUT 'tan almıştır. TSK tarafından yaptırılan şehitliği Bağlıca köyünde bulunmaktadır. Okulumuz 01/04/2002 tarihinde Şehit Alişen Korkut Ortaokulu olarak eğitim öğretime açılmıştır. 2012-2013 Eğitim Öğretim yılında 6287 sayılı kanun gereği ortaokula dönüşerek Şehit Alişen Korkut Ortaokulu adını almıştır. 2012-2013 Eğitim Öğretim yılında Eflani İmam-Hatip Ortaokulu da aynı binada faaliyet göstermeye başlamıştır. 2.2. Yasal Yükümlülükler KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 05/01/1961 10705 222 Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 06/06/1997 23011 573 Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 14/06/1973 14574 1739 Millî Eğitim Temel Kanunu 04/0/1990 20508 3628 Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu 09/10/2003 25629 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 13/06/1958 7126 9931 Sivil Savunma Kanunu 12 YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Adı Tarih Sayı 12/10/2013 28793 Millî Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 26/07/2014 29072 Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 11/09/2014 29116 Millî Eğitim Bakanlığı Taşıma Yoluyla Eğitime Erişim Yönetmeliği 18/01/2000 2509 Millî Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği 17/04/2015 29329 Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmen Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 25/10/1982 17849 Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik 28/12/1988 20033 Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği 26/07/2002 24822 Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik 24/10/1982 17848 Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönetmelik 09/02/2012 28199 Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği 18/01/2007 26407 Taşınır Mal Yönetmeliği 02/02/2015 29255 Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 16/05/1988 19816 Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 12/09/1984 18513 Resmî Mühür Yönetmeliği 17/04/2001 24376 Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 13/01/2005 25699 Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği 28/11/2007 26714 Millî Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği 09/08/2006 26254 Millî Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği YÖNERGE Yayın Tarih Adı Sayı 25/10/2013 3087071 Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 10/04/2015 3889992 İzin Yönergesi ../09/2006 2588 TD Millî Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi …/12/2006 2591 TD Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi ..../03/2013 2666 TD Millî Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge 13 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Satranç Geziler Anma ve Kutlama Programları Hizmet–3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Atletizm Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi Hizmet- 2 Kurslar Hizmet- 3 Proje çalışmaları Sosyal Projeler Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav işleri Toplum hizmetleri Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleri Diploma Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Bilimsel vs araştırmalar Öğrenci sağlığı ve güvenliği Yaygın Eğitim Okul çevre ilişkileri Rehberlik 2.4.Paydaş Analizi Paydaşlar, kurumumuzun sağladığı ürün ve hizmetlerden yararlanan, faaliyetlerinden doğrudan ve dolaylı bir seklide etkilenen veya kurumumuzu etkileyen kişi, grup ve kurumlardır. 1. İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya kurumlardır. 2. Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Dış Paydaşları temel ortak ve stratejik ortak olarak ayırmakta fayda vardır. a. Temel Ortaklar, kurumun faaliyetlerini yürütürken hiçbir zaman ayrılamayacağı, işbirliği yapmak zorunda olduğu paydaşlarıdır. 14 b. Stratejik Ortaklar, kurumun vizyonuna ulaşabilmesi için gönüllü olarak işbirliği yaptığı paydaşlarıdır. Okul müdürü ve stratejik plan hazırlama ekibine seçilen personelle birlikte paydaş analizi yapılmıştır. Paydaşların görüş ve önerileri tek tek alınarak aynı ve yakın görüş ve öneriler birleştirilip bir madde olarak plana yansıtılmıştır. Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi NEDEN PAYDAŞ Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü X Veliler X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Sonuç HİZMET ALAN DIŞ PAYDAŞ PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ Paydaş Sınıflandırma Matrisi 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış X Hizmet veren personel 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Okul Aile Birliği X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış 3 2 İzle, Birlikte Çalış 2 4 İzle, Birlikte Çalış 3 4 İzle, Birlikte Çalış Yönetici, Öğretmen ve Personel Muhtarlar X Eflani Entegre Devlet Hastanesi X Eflani Belediyesi X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 15 Eğitim-Öğretim Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Ürün/Hizmet İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler Veliler Öğrenciler Personel Okul Aile Birliği Muhtarlar Eflani Entegre Devlet Hastanesi : Tamamı O : Bir kısmı 16 Ölçme-Değerlendirme Toplum hizmetleri Eflani Belediyesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınıf geçme işleri, Sınav işleri Okul çevre ilişkileri Rehberlik Öğrenim belgesi düzenleme işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Yararlanıcı Personel işleri Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi 2.5.Kurum İçi Analiz 2.5.1. Örgütsel Yapı Okul/Kurum Teşkilat Şeması MÜDÜR Okul-Aile Birliği Başkanı Kurullar Öğretmenler Kurulu Müdür Yrd. Komisyonlar Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Reh.Yür. Komisyonu Taşınır Sayım Komisyonu Kurullar Öğrenci Dav. Değer. Kurulu Sosyal Etkinlik Kurulu Yardımcı Hizmetler Büro Hizmetleri Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğret. Kütüphanecilik Kulübü Matematik Zümre Öğretmenleri Sivil Savunma Kulübü Sosyal Bilgiler Zümre Gezi Tanıtım Turizm Kulübü Öğretmeleri: Kızılay Kulübü Türkçe Zümre Öğretmenleri Sağlık Tem. Bes. ve . Anasınıfı Zümre Öğretmenleri: Sosyal Yardımlaşma Kulübü Fen B. Zümre Öğretmenleri . 17 Öğretmenler Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğret. Okul/Kurumlarda Oluşturulan Birimler: Görevler Okulun her türlü faaliyetlerinde okula yardımcı olur. Okulun işleyişini düzenler. Okul Gelişim Planını hazırlar ve uygular. İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin ilgili hükümlerini uygular Okulun satın alma iş ve işlemlerini yürütür. Okula alınan malzemelerin muayene ve teslim alma işlemlerini yürütür. Okulun rehberlik hizmetlerini yürütür. Okuldaki her türlü yayını inceler. Sosyal faaliyetlerin yürütülmesini sağlar. Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Okul Aile Birliği Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Okul İdaresiÖğretmenler Hedef kitle Veliler İdareci öğretmenler Öğretmen-Öğrenci Öğretmenler kurulu OGYE Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu Satın alma komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Öğretmenler Öğretmenler ÖğretmenÖğrenci Öğrenciler Okul İdaresiÖğretmenler Öğretmen-ÖğrenciHizmetli ÖğretmenÖğrenci Tüm Çalışanlar - Öğrenci Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu Rehber ÖğretmenŞube rehber öğretmeleri ÖğretmenlerYayın İnceleme Komisyonu Öğrenciler ÖğretmenlerSosyal Etkinlik Kurulu Öğrenciler ÖğretmenÖğrenci -Veli ÖğretmenÖğrenci -Veli ÖğretmenÖğrenci -Veli 2.5.2 İnsan Kaynakları 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın 1 Müdür - 1 1 2 Müdür Yardımcısı 2 - 2 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi Lisans 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı 3 18 % 100 Toplam Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari İle Dağılımı: 2014 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 30-40 % 3 100 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 6-10 Yıl 2 100 11-15 1 100 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonu oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yıl İçerisinde Kurumda Yönetici Sayısı Başlayan Yönetici Sayısı 2012 TOPLAM 2013 - 2014 - 2012 3 2013 - Göreve 2014 - 3 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Ali Sami KAYIKÇI Ömer ÇEĞİL Görevi Müdür Müdür Yrd. Katıldığı Çalışmanın Adı Ekolojik Okuryazarlık Semineri 2013 Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve 2014 İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Hamit Onur BİLİCİ Müdür Yrd. K. Yıl 2012 Gelişim Eğitimi Semineri Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2012 Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri 2014 19 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Kadın Erkek Toplam 1 Branş Öğretmeni 9 12 21 2 Rehberlik Öğretmeni 1 1 2 3 Okul Öncesi Öğretmeni 0 3 3 10 16 26 TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: 2014 Yılı Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 14 54 30-40 11 42 40-50 1 4 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: 2014 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 10 38 4-6 Yıl 11 42 7-10 Yıl 1 4 11-15 Yıl 3 12 16-20 Yıl 1 4 21+... üzeri Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Öğretmen Sayısı Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM 2012 2013 2014 2012 2013 3 4 8 7 2 20 2014 14 Öğretmenlerin katıldığı hizmet-içi programlar: Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın adı ALİ SAMİ KAYIKÇI TEK. TAS. Ekolojik Okuryazarlık Semineri ÖMER ÇEĞİL SOSYAL BİLGİLER Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri 2014 İNGİLİZCE Özel Eğitim Semineri 2012 BEYHAN ERENLER TÜRKÇE CANSU ÖZTÜRK MÜZİK Fatih Projesi Bilişim İnternetin Bilinçli, Semineri Fatih Projesi Bilişim İnternetin Bilinçli, Semineri Temel Eğitim Kursu FATİH FİYCİ FEN BİLGİSİ Uyum Eğitimi Semineri 2012 Özel Eğitim Semineri 2013 Adaylık Eğitimi Temel Eğitim Kursu 2012 Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2013 BAHAR KAYA K. Yıl 2013 Teknolojilerinin ve Güvenli Kullanımı 2014 Teknolojilerinin ve 2014 Güvenli Kullanımı 2014 GÜLSÜM KAYIKÇI TEK. TASARIM HAKAN İSGİLİP REHBERLİK Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve 2014 İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Temel Eğitim Kursu 2014 MİNE BAYRAKTAR SAVAŞ TÜRKÇE Uyum Eğitimi Semineri 2012 Aday Memurların Yetiştirilmesine Yönelik Temel Eğitim Kursu Mesleki Eğitim Kursu 2012 Aday Memurların Yetiştirilmesine Yönelik Hazırlayıcı Eğitim Kursu Mesleki Eğitim Kursu 2013 Özel Eğitim Semineri 2013 Ekolojik Okuryazarlık Semineri 2013 Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri 21 2014 OKAN DEMİR MATEMATİK Temel Eğitim Kursu Hazırlayıcı Eğitim Kursu ÖZGE NUR TONBUL ÖZLEM UĞUR BİLİŞİM TEK. Özel Eğitim Semineri FEN BİL. REYHAN ESRA OKUL ZERRİN YILMAZ ÖNCESİ 2013 2013 Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri 2014 Kaynaştırma Yoluyla Eğitim Uygulamaları Ve BEP Hazırlama Semineri 2014 Özel Eğitim Semineri 2012 Okul Sağlığı Semineri 2012 Okul Öncesi Eğitim Programı Uygulayıcı Eğitim Semineri Afet Eğitimi Okul Sorumlusu Semineri Teknoloji ve Liderlik Forumu Kursu ŞEYDA AKBIYIK İNGİLİZCE 2014 Ekolojik Okuryazarlık Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Semineri (Uzaktan Eğitim) SEMA PERÇİN 2013 2013 2013 2013 2013 Uyum Eğitimi Semineri 2012 Adaylık Eğitimi Temel Eğitim Kursu 2012 Özel Eğitim Semineri 2013 Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2013 Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri 2014 Temel Eğitim Kursu 2013 FATİH PROJESİ TANITIM VE BİLGİLENDİRME SEMİNERİ 4.GRUP 2013 2014 FATİH PROJESİ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ GÜVENLİ KULLANIMI SEMİNERİ EĞLENCELİ VE ETKİLİ DERS İŞLEME 22 2014 TEKNİKLERİ KURSU HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU ÜMMÜGÜLSÜM KOÇYİĞİT OKUL ÖNCESİ ÖĞRENEN LİDER ÖĞRETMEN SEMİNERİ 2013 ZÜBEYDE KAYAKCI DANIŞMAZ OKUL ÖNCESİ Okul Öncesi Eğitim Programı Tanıtım Semineri 2013 2013 Ekolojik Okuryazarlık Semineri HAMİT ONUR BİLİCİ FEN VE TEKNOLOJİ Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim 2012 Eğitimi Semineri 2012 Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2014 Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri EMİNE AKTAN TÜRKÇE Çevreye Uyum Semineri 2013 Temel Eğitim Uygulaması Kursu 2013 Hazırlayıcı Eğitim Kursu Fatih Projesi-Bilişim Teknolojilerinin ve 2014 İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri KERİM ÇELİK BEDEN EĞİTİMİ Uyum Eğitimi Semineri 2012 Adaylık Eğitimi Temel Eğitim Kursu 2012 2014 2013 Hazırlayıcı Eğitim Kursu MERVE ÖZDEMİR MATEMATİK Temel Eğitim Kursu 2012 Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2013 NAZMİYE KOCAMAN REHBERLİK Temel Eğitim Kursu 2014 PINAR KURUYAMAÇ SOSYAL BİLGİLER Uyum Eğitimi Semineri 2014 Temel Eğitim Kursu 2014 ADAYLIK EĞİTİMİ HAZIRLAYICI EĞİTİM 2014 KURSU 2014 Fatih Projesi - Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2014 Fatih Projesi - Eğitimde Teknoloji Kullanım Kursu 23 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Kadın Erkek Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Hizmetli 4 - 4 1 Memur 1 - 1 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak 1 Okul Müdürü görevlerini yürütmeye, 2. Okulu düzene koyar 3. Denetler. 4.Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, 2 Müdür Yardımcısı güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ortaokullarda dersler branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3 Öğretmenler 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlk okullarının 4 üncü 24 sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 4 Yardımcı hizmetler personeli 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek 5 Kaloriferci işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar 25 Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: İLGİ ALANI GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI N O ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI 1 Ömer ÇEĞİL Fatih FİYCİ 3 Rıza KORKUT Öğretmen Sosyal Tarih Bilgiler Fen Bilim Bilgisi Matematik Bilim Kurs Çalışmaları 2 Müdür Yrd. Öğretmen Öğretmen 4 Beyhan ERENLER Öğretmen Türkçe Edebiyat 5 Cansu ÖZTÜRK Öğretmen Müzik Sanat Şiir ve kompozisyon yarışmaları Koro Çalışmaları 6 Sema PERÇİN 7 Görsel Resim San. ve Bilim Hamit Onur BİLİCİ Müdür Yrd. Fen Öğretmen Teknoloji Öğretmen Kurs çalışmaları Kurs çalışmaları Resim yarışmaları Bu Benim Eserim Bilim Projesi 8 Emine AKTAN Öğretmen Türkçe Edebiyat Şiir ve yarışmaları kompozisyon 9 Kerim ÇELİK Öğretmen Beden E. Spor Masa tenisi, voleybol ve atletizm yarışmaları, Kurs çalışmaları Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Velilere Yönelik Öğrencilere Yönelik 2 Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenle re Yönelik Görüşme Odası Sayısı 0 Veli Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı 2 Öğretmen Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı 2 Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Psikolojik Danışman Norm Sayısı Mevcut Kapasite 2.5.3 Teknolojik Düzey Kurumumuzda resmi yazışmaların hepsi kağıt kullanılarak yapılmaktadır. Ödev, sınav ve benzeri işlemler fotokopi makineleri ile yapılmaktadır. Okulumuzda mevcut bir bilgisayar Laboratuvarı vardır ancak bilgisayarlarımızın hızı yavaş olduğu için yeni teknoloji bilgisayarlara ihtiyacımız vardır. 26 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2012 2013 2014 İhtiyaç Bilgisayar 26 26 30 8 Yazıcı 4 4 4 2 Tarayıcı - - - 2 Akıllı Tahta - - 21 - Projeksiyon 7 7 7 3 Televizyon 1 1 1 - İnternet bağlantısı 2 2 2 - Fax - - - 2 Okul/kurumun İnternet sitesi Var Var Var - Personel/e-mail adresi oranı %100 %100 %100 - 2 2 2 2 Fotokopi Makinesi Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası * 1 0 Kütüphane * 1 0 Rehberlik Servisi * 1 0 Çok Amaçlı Salon * 1 0 Bilgisayar laboratuvarı * 1 0 Yemekhane * 0 1 Spor Alanları * 0 1 Kantin * 1 0 Arşiv * 1 0 27 Açıklama 2.5.4. Mali Kaynaklar Okulumuzun gelirlerini Okul Aile Birliği gelirleri oluşturmaktadır. Okulumuzun telefon, elektrik, yakacak ve su gibi giderleri Özel İdarece karşılanmaktadır. Okulumuzun gelirlerini artırmak için hayırseverlerimize gidilmektedir. Öğrencilerimizin mevcut kaynakları en iyi şekilde kullanmaları hususunda sınıflarda eğitimler verilmektedir. Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 2000 1885 2000 2000 2000 2000 Okul Aile Birliği 7898.43 4915 3000 3500 3700 4000 9898.43 6800 5000 5500 5700 6000 Özel İdare Kira Gelirleri (Kantin) TOPLAM Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Kırtasiye-Büro makinaları harc. Diğer Yemek Sosyal faaliyetler Eğitim Mobilyaları Organizasyon giderleri 2012 2013 2014 GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER 4060.03 832.81 1592.50 2128 400 2294.76 980 1300 GENEL 12.350 2902.40 12.350 3584 9000 4562 9898.43 461.12 11310.81 250 9000 7524 9898.43 6512 2.5.5. İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı 26 Kız Erkek 235 197 OKUL İL TÜRKİYE Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 432 16.6 11 15 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2012 Kız Öğrenci Sayısı Kız Erkek 229 Toplam Öğrenci Sayısı 2013 227 Kız Erkek 219 456 2014 223 Erkek 235 442 197 432 Yıllara Göre Sınıf Mevcutları/Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2012 2013 2014 2012 2013 2014 24 23.26 22.73 25.3 22.10 16.61 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Şehit Alişen Korkut Ortaokulu- 456 99 442 Eflani İmam Hatip Ortaokulu 29 107 432 Tamamlayan Öğrenci Sayısı Sayısı Öğrenci 2014 Ortaokul Tamamlayan Öğrenci Sayısı Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Bölüm Adı 2013 Ortaokul Tamamlayan Öğrenci Sayısı 2012 102 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2011-2012 456 - 2012-2013 442 - 2013-2014 432 - Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2011-2012 456 _ 2012-2013 442 _ 2013-2014 432 - Ödül ve Cezalar Ödül ve Cezalar 2012 2013 2014 - _ _ Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 129 100 99 Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 61 50 106 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) 4614 Bina Alanı (m2) 2000 30 Bahçe alanı (m2) 2614 Sosyal Alanlar Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Kantin Var Çok Amaçlı Salon 150 Alanı Spor Tesisler Tesisin adı Kapasitesi (K. Sayısı) Alanı Voleybol Sahası 12 162 Futbol Sahası 10 180 2.6. Çevre Analizi 2.6.1. Üst Politika Belgeleri MEB 2015-2019 Stratejik Planı, İl Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı, İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 2.7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler)Analizi Güçlü Yönler (Okulun/Kurumun kullanabileceği olumlu durumlar) 1- Okul öğretmen kadrosunun genç ve dinamik olması 2- Sınıf mevcudunun ideal ölçülerde olması 3- Öğretmenlerimizin yeterli teknolojik bilgi donanımına sahip olması 4- Okulumuzun bünyesinde yeteri kadar anasınıfı ve anasınıfı öğretmeni olması. 5- Sistemli ve verimli çalışan bir yönetim yapının olması. 6- Okulda öğrenci derslik sayısının yeterliliği 7- Okulda kadrolu rehber öğretmenlerin bulunması Zayıf Yönler (Okulun/Kurumun müdahalesiyle etkileyebileceği olumsuz durumlar) 1- Okul bahçesindeki oyun alanlarının ortaokul öğrencilerine uygun olmaması 2- Okulun güvenliğini sağlayacak kamera sisteminin olmaması 3- Okulun sosyal aktivitelerinin yetersiz olması 31 Fırsatlar (Okulun/Kurumun müdahalesiyle etkileyemeyeceği olumlu durumlar) 1- Okulun ilkokul ve liseye yakın olması, 2- Yerel yönetimlerin yakın ilgi ve desteği, 3- Taşımalı öğrenciler için servis ve yemek hizmetlerinin devlet tarafından karşılanması, 4- Okulun ilçe merkezinde olması, 5- Okulumuzda destekleme ve yetiştirme kurslarının açılması Tehditler (Okulun/Kurumun müdahalesiyle etkileyemeyeceği olumsuz durumlar) 1- Okulun taşımalı eğitim merkezi olması, 2- İlçede görülen iklimin sert olması 3- Bölgenin göç verme oranının yüksek, nüfus artış hızının düşük olması, 4- Okulda görev yapan öğretmenlerin ilçede ikamet etmemeleri, 5- Temel eğitim kurumu olması sebebiyle genel bütçeden pay alamaması, 6- Olumsuz medya haberleri, pedagojik açıdan olumsuz örnek teşkil eden TV dizileri, 7- Orta öğretim kurumlarına yakınlıktan kaynaklanın olumsuz davranışlar, 8- Bölgenin ekonomik yönden zayıf olması sebebiyle okul aile birliği gelirlerinin az olması. 9- Ailelerin öğrencilerin eğitim öğretimine fazla önem vermemesi, 10- Velilerin ilgisiz oluşu Sorun ve Gelişim Alanları Rehberlik Devamsızlık Özel Eğitim Okul bahçesi Kütüphane Taşımalı Eğitim Okuma Alışkanlığı Sosyal kültürel faaliyetler Sağlıklı beslenme 32 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Okulumuz için belirlenmiş eğitim ve öğretim programını verimli bir şekilde uygulamak, öğrencilerin yetenek ve ihtiyaçlarına uygun bir eğitim hizmeti sunmak ve okulda öğrenmenin kalitesini artırmak, bulunduğu çevreye ışık kaynağı olabilmek, saygı, hoşgörü ve mükemmelliği kendine ilke edinerek eğitimde iyiyi, güzeli, doğruyu öğrencilerimize Şehit Alişen Korkut Ortaokulu ve Eflani İmam-Hatip Ortaokulu kalitesiyle sunmak için varız. VİZYONUMUZ Anadolu halkının filizlerinin yeşertilip kök salacağı dallarının ülke sınırlarını saracağı aziz milletimizin kültürel değerlerini yeniden tüm dünyaya egemen kılacak Atatürk ilke ve inkılaplarına gönülden bağlı nesillerin yetiştirilmesi. TEMEL DEĞERLERİMİZ • Birbirimize saygılı davranırız. • Okulumuzda iletişim kanalları herkes için açıktır. • Hizmet verdiklerimizin istek ve beklentileri bizim için önemli ve önceliklidir. • Çevreyi korur ve geliştiririz. • Çalışma felsefemiz sürekli gelişmedir. • Herkes için eğitim anlayışıyla okulu çevreye açarız. • Problemler çözülmek için vardır anlayışını benimseriz. • Karar süreçlerine herkesin katılımını sağlarız. • Öğrenciler bizim varlık nedenimizdir. • Öğrenci merkezli eğitim metot ve tekniklerini kullanırız. • Öğrencilerimizi değerlendirerek amaca ulaşma derecesini ve eksikliklerini tespit ederiz. • Öğrencilerimizin ailesi ve çevresi ile sürekli işbirliği yaparak, yapılan çalışmaları ve varılan sonuçları değerlendiririz. • Her anlamda öğrencilerimize iyi bir model olmaya çalışırız. • Öğrencilerimizi tüm yönleri ile tanımaya çalışırız. • Başarının ancak takım çalışmasıyla elde edileceğine inanıyoruz. 33 3.2. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler Faaliyetlerden yola çıkarak belirlenmelidir. Tema başlığı mümkün olduğu kadar kısa olmalı, 2, 3 kelimeyi geçmemelidir. TEMA 1: Eğitim Öğretim Hizmetleri TEMA 2: Sosyal Etkinlikler TEMA 3: Okulun Fiziki Görünümü 34 TEMA 1: EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ Stratejik Amaç 1. Öğrencilerimizi bilgi çağı kimliğine uygun, nitelikli Stratejik Hedef 1.1. Sınıfların tüm derslerden başarı oranları ile genel bireyler olarak yetiştirmek ve eğitim öğretimin kalitesini yükseltmek. sınavlara giren öğrencilerin başarı oranlarını yükseltmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 1 SH 1.1. PG PG PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2019 1.1.1. DPYB Sınavı kazanan öğrenci sayısı 1 2 5 1.1.2. Öğrenci başarı ortalaması 70 71 75 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME Sorumlu FAALİYET VEYA PROJELER Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi Beş temel dersten dönemde en az iki olacak şekilde deneme sınavları uygulaması Her deneme sınavı sonrası velileri bilgilendirmek Başarıyı artırmak üzere hafta sonu yetiştirme kursları düzenlemek 01.012015 31.12.2019 01.012015 31.12.2019 01.012015 31.12.2019 Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri MALİYET 2015 2016 (TL) (TL) 2017 (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) 800 TL 800 TL 800 TL 800 TL 800 TL 4000 TL - - - - - - - - - - - - STRATEJİLER: Dönemde en az iki olacak şekilde deneme sınavları ile öğrencilerin başarı durumları ölçülecektir. Deneme sınavları hemen değerlendirilerek önlemler alınması sağlanacaktır. Yapılacak toplantılarla velilerin bilinçlendirilmesi öğrencilerin aile hayatında akademik desteklerini artıracaktır. Başarıyı arttırmak üzere hafta sonu Yetiştirme Kursları yapılacak. TEMA 1: EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ Stratejik Hedef 1.2. Düzenli okuma alışkanlığı kazanan öğrenci sayısını Stratejik Amaç 1. Öğrencilerimizi bilgi çağı kimliğine uygun, nitelikli artırmak. bireyler olarak yetiştirmek ve eğitim öğretimin kalitesini yükseltmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 1 SH 1.2. PG PG PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2019 1.2.1. Kütüphaneye kazandırılan kitap sayısı 80 100 200 1.2.2. Öğrenci Başı Okunan Kitap Sayısı 10 15 20 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME MALİYET FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi Okul kütüphanesine her yıl en az 50 kitap kazandırmak. Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri 01.012015 31.12.2019 800 TL 800 TL 800 TL 800 TL 800 TL 4000 TL Her gün ilk dersin 20 dakikasın da kitap okunması Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri 01.012015 31.12.2019 - - - - - - Kitap okumayı özendirici yarışmalar düzenlemek Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri 01.012015 31.12.2019 200 TL 200 TL 200 TL 200 TL 200 TL 1000 TL 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) STRATEJİLER: Her gün yapılacak okuma faaliyetleri ile öğrencilerin okuma alışkanlığı kazanmaları sağlanacak. Düzenlenecek yarışmalar ile öğrencileri okumaya özendirmek sağlanacak. 36 TEMA 2: SOSYAL ETKİNLİKLER Stratejik Amaç 2. Öğrencileri ilgi ve kabiliyetleri doğrultusunda Stratejik Hedef 2.1. Okulda sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere yetiştirmek ve okulun katılacağı yerel - ulusal yarışmalara katılmak ve uygun projelerde yer almak. katılan öğrenci sayısını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ SH 2.1. PG 2.1.1. Sosyal ve Kültürel Faaliyetlere Katılım Önceki Yıllar 2013 Hedefler 2014 %30 2019 %40 %100 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET 2015 2016 (TL) (TL) 2017 (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) Sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri 01.012015 31.12.2019 1500 TL 1000 TL 1000 TL 1500 TL 1000 TL 6000 TL Ayın değeri projesini uygulamak Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri 01.012015 31.12.2019 300 TL 500 TL 500 TL 500 TL 200 TL 2000 TL Toplum hizmeti faaliyetlerini uygulamak Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri 01.012015 31.12.2019 1200 TL 500 TL 500 TL 500 TL 300 TL 3000 TL FAALİYET VEYA PROJELER STRATEJİLER: Öğrencilerin sosyal – kültürel ve sportif yönden gelişimlerini sağlamak. Yapılan sosyal etkinliklere katılımı sağlamak. Öğrencilerin temel değerleri benimseyip uygulamalarını sağlamak. Topluma yararlı faaliyet yapma alışkanlığını edinme. 37 TEMA 2: SOSYAL ETKİNLİKLER Stratejik Amaç 3. Okul – Veli işbirliği geliştirilerek eğitim süreçlerine Stratejik Hedef 3.1. Bir plan dahilinde veli ziyaretleri yapmak ve her veli katılımını arttırmak, velilerin çocuk eğitiminde daha bilinçli olmalarını sağlamak yıl ziyaret sayısını arttırmak, PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ SH 3.1. PG 3.1.1. Veli ziyareti sayısı Önceki Yıllar Hedefler 2013 2014 2019 4 6 20 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME Sorumlu FAALİYET VEYA PROJELER Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET 2015 2016 (TL) (TL) 2017 (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) Veli Ziyaretleri Yapmak Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri 01.012015 31.12.2019 200 TL 100 TL 100 TL 200 TL 400 TL 1000 TL Yıl Sonunda Kermes Düzenlemek Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri, Okul Aile Birliği 01.012015 31.12.2019 300 TL 100 TL 100 TL 200 TL 300 TL 1000 TL STRATEJİLER: Veli ziyaretleri ile öğrencileri ve velileri daha yakından tanımak. Ailelerin eğitim öğretim süreçlerindeki etkinliğini artırmak. Hayat boyu öğrenme ilkesi gereği aileleri de eğitim öğretim sürecinin içine katmak. 38 TEMA 3: OKULUN FİZİKİ GÖRÜNÜMÜ Stratejik Amaç 4. Okulun fiziki alanlarını daha verimli ve ihtiyaca cevap Stratejik Hedef 4.1. Okul kullanım alanlarının temizliğini ve öğrencinin verir hale getirmek. ilgisini çekecek şekilde düzenlenmesini sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 4 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler SH 4.1. 2013 2014 2019 PG 4.1.1. Öğrenci memnuniyet anketi oranı % 40 % 50 % 80 PG 4.1.2. Veli memnuniyet anketi oranı % 40 % 50 % 80 PG 4.1.3. Çalışan memnuniyet anketi oranı % 50 % 60 % 90 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME MALİYET Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri, Okul Aile Birliği 01.012015 31.12.2019 1000TL 800 TL 1000 TL 600 TL 1600 TL 5000 TL Kırtasiye malzemelerinin temin edilmesi ve bakım onarımının yapılması Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri, Okul Aile Birliği 01.012015 31.12.2019 300 TL 100 TL 200 TL 200 TL 200 TL 1000 TL Oyun alanlarının oluşturulması Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri, Okul Aile Birliği 01.012015 31.12.2019 200 TL 100 TL 300 TL 200 TL 200 TL 1000 TL FAALİYET VEYA PROJELER Temizlik malzemelerinin temin edilmesi 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) STRATEJİLER: Kırtasiye malzemeleri ve fotokopi makinalarının bakımlarını sağlayarak daha nitelikli bir eğitim sağlamak. Okulun temizliğini sağlayıp ,daha hijyenik bir ortam sağlamak. Okulun oyun alanlarını arttırarak öğrenciler için okulu eğlenceli hale getirmek. 39 ŞEHİT ALİŞEN KORKUT ORTAOKULU- EFLANİ İMAM HATİP ORTAOKULU TEMA- STRATEJİK AMAÇ- STRATEJİK HEDEF TABLOSU TEMA TEMA 1 : EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİ TEMA 2: SOSYAL ETKİNLİKLER TEMA 3: OKULUN FİZİKİ GÖRÜNÜMÜ STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Amaç 1. Öğrencilerimizi bilgi çağı kimliğine uygun, nitelikli bireyler olarak yetiştirmek ve eğitim öğretimin kalitesini yükseltmek. Stratejik Hedef 1.1. (5 yıllık) Sınıfların tüm derslerden başarı oranları ile genel sınavlara giren öğrencilerin başarı oranlarını yükseltmek. Stratejik Amaç 2: Öğrencileri ilgi ve kabiliyetleri doğrultusunda yetiştirmek ve okulun katılacağı yerel - ulusal yarışmalara katılmak ve uygun projelerde yer almak. Stratejik Amaç 3: Okul – Veli işbirliği geliştirilerek eğitim süreçlerine veli katılımını arttırmak, velilerin çocuk eğitiminde daha bilinçli olmalarını sağlamak Stratejik Amaç 4: Okulun fiziki alanlarını daha verimli ve ihtiyaca cevap verir hale getirmek.. Stratejik Hedef 1.2. (5 yıllık) Düzenli okuma alışkanlığı kazanan öğrenci sayısını artırmak. Stratejik Hedef 2.1. (5 yıllık) Okulda sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısını artırmak. Stratejik Hedef 3.1. (5 yıllık) Bir plan dahilinde veli ziyaretleri yapmak ve her yıl ziyaret sayısını arttırmak. Stratejik Hedef 4.1. (5 yıllık) Okul kullanım alanlarının temizliğini ve öğrencinin ilgisini çekecek şekilde düzenlenmesini sağlamak. 40 SORUMLU BİRİM/ŞUBE Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Zümre Öğretmenleri, Okul Aile Birliği DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME SOSYAL ETKİNLİKLERİ EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİNİ İYİLEŞTİRME İYİLEŞTİRME TEMA AMAÇ/HEDEF MALİYETİ 2015 2016 2017 2018 2019 TOPLAM Stratejik Hedef 1.1 800 TL 800 TL 800 TL 800 TL 800 TL 4000 TL Stratejik Hedef 1.2 1000 TL 1000 TL 1000 TL 1000 TL 1000 TL 5000 TL 3000 TL 2000 TL 2000 TL 2500 TL 1500 TL 11000 TL STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 500 TL 200 TL 200 TL 400 TL 700 TL 2000 TL 1500 TL 1000 TL 1500 TL 1000 TL 2000 TL 7000 TL OKULUN FİZİKİ GÖRÜNÜMÜ STRATEJİK AMAÇ 4 Stratejik Hedef 4.1 TOPLAM 2015-2019 YILI TOPLAM MALİYETİ 6800 TL 5000 TL 5500 TL 5700 TL 6000 TL 29000 TL BEŞİNCİ BÖLÜM İzleme, Değerlendirme ve Raporlama İzleme ve değerlendirme, okulumuz stratejik planının uygulanmasının takip edilmesi, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflerle kıyaslanarak ölçülmesi ve raporlanmasıdır. Okulumuz 2015 – 2019 Stratejik Planı uygulanmaya başladığı andan itibaren izleme ve değerlendirme faaliyetleri de başlayacaktır. Bunun için Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ekibi kurulacaktır. Ekibin görevi; stratejik planda yer alan amaç ve hedeflere ulaşmak için yapılan çalışmaları izlemek ve değerlendirmek, zamanında etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Bu amaçla Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ekibi sorumlu kişi/ ekiplerden üç ayda bir yapılan faaliyetler hakkında rapor isteyeceklerdir. Raporlar Stratejik Plan ile karşılaştırılarak değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Sonuçlar sorumlu kişi/ekiplere duyurularak çalışmaların etkin bir şekilde yürütülmesi sağlanacaktır. Stratejik amaç ve hedeflerin uygulanmasından sorumlu kişi/ekipler her üç ayda bir yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları hazırlayarak İzleme ve Değerlendirme Ekibine teslim edecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, sorumlulardan gelen üç aylık performans değerlendirmelerini yaparak, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, Stratejik Planda belirlenen amaç ve hedeflere uygunluğunu rapor halinde üst yöneticinin bilgisine sunacaktır ve üst yöneticiden gelen kararlar doğrultusunda sorumlulara geri bildirimde bulunacaktır. Böylece, planın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı tespit edilerek, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile idare performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. 42 44