Dynafleet Help

Transkript

Dynafleet Help

DYNAFLEET
ONLINE
Sürüm Mayıs 2013
Tanıştırma
Tanıştırma
Dynafleet Online Yardım Hakkında
Web Yardımı olarak da anılan Dynafleet Online'daki online yardım, herhangi bir platformdan bağımsız
HTML tabanlı bir yardım sistemidir. Yardım sistemi, size gelişmiş gezinme özellikleri sağlamak için
dinamik içindekiler tablosu, arama ve dizin özellikleri ile zenginleştirilmiştir.
Kullanılabilir Web Yardımı işlevleri aşağıda açıklanmaktadır.
İçindekiler
Yardım sisteminin içindekiler tablosuna sol üst köşede bulunan İçindekiler düğmesinden ulaşılabilir.
l
l
Klasör simgesi
Sayfa simgesi
bir kategori veya ana konuyu temsil eder.
ayrı bir konuyu temsil eder.
Klasör simgeleri genişletilebilir; bir ana konu altındaki tüm konular görüntülenir.
Bir sayfa simgesine tıkladığınızda ilgili sayfa sağ bölmede görüntülenir.
Dizin
Web Yardımı dizini Microsoft’un HTML Yardım standardını temel alır ve sol üst köşedeki Dizin düğmesi
tıklatılarak dizine erişilebilir.
Dizin, konuların listesi ve sayısal/alfabetik olarak sıralanmış anahtar sözcüklerden oluşur. Bir anahtar
sözcüğü tıklattığınızda ilgili konu sağ bölmede görüntülenir.
Bir Dizin girişi Yardım sistemindeki birden çok sayfaya karşılık geliyorsa, bu sayfaları listeleyen Bulunan
Konular iletişim kutusu görünür. Görüntülemek istediğiniz öğeyi seçin ve Görüntüle düğmesine
tıklayın.
Dizin içinde arama yapmak için Dizin sayfasının üstündeki giriş kutusuna sözcük veya ifadenin bir
kısmını veya tamamını yazabilirsiniz.
Ara
Bu özellik, bilgileri hızlı ve kolay şekilde bulabilmenizi sağlayan güçlü bir tam metin arama özelliğidir.
Aramak istediğiniz sözcük veya sözcükleri girin ve Git düğmesine tıklayın; sözcük veya sözcükleri
içeren konular aşağıdaki listede görüntülenecektir. Konuyu sağ bölmede görüntülemek için anahtar
sözcüğe tıklayın.
İlgili Konular
Gezinme bağlantıları Windows Yardım’daki “Ayrıca Bkz:” başvurularına benzer şekilde çalışır; ilgili
konuları içeren diğer konulara çapraz başvuru yaparlar.
Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved.
-2 -
Genel bilgi
Genel bilgi
Kullanıcı Arabirimi
Önce kullanıcı adı ve parolanızla sistemde oturum açmanız gerekir.
Farklı alanlardan arabirim içinde gezebilirsiniz.
1.
2.
3.
4.
Gezinme sekmeleri - çalışma alanınızı seçerek başlayın.
Kaynak görünümü - araç, sürücü veya kullanıcılardan hangisiyle çalışmak istediğinizi seçin.
Çalışma görünümü – Bilgiler bu alanda sunulacaktır.
Uyarı simgeleri – Yeni mesajlara veya uyarılara dikkatinizi çekmek için simgeler yanacaktır.
Navigasyon
Dynafleet Online (DFOL) içinde gezinmek için sistemin üst satırındaki sekmeleri kullanın. Bir
sekmeye tıklayarak bu sekmeye atanan işleve erişebilirsiniz. Sekmelerin içeriği burada görünümler
olarak açıklanmıştır. Oturum açtığınız kullanıcı türüne bağlı olarak (örneğin yönetici veya kullanıcı)
farklı görünümlere farklı erişim hakkınız olur.
Sol bölümde kaynak görünümü, yani sürücüler, araçlar ve kullanıcılar yer almaktadır. Örneğin, bir
kullanıcıya mesaj göndermek istediğinizde, iletişim kurabileceğiniz kullanıcıları görmek için
simgesini tıklatmanız gerekir. Aynı durum araçlar için de geçerlidir.
-3 -
Genel bilgi
Görünümleri yeniden yükleme
Bir görünümde çalışırken farklı bir alana giderseniz, ilk görünümdeki bilgiler siz dönene dek olduğu gibi
kalacaktır. Herhangi bir görünümdeki "başlangıç sayfasını" yeniden yüklemek için ilgili sekmeyi iki kez
tıklatın.
Seçme
Birden çok nesne seçmek istiyorsanız ctrl veya shift tuşunu kullanabilirsiniz. Seçim işlemi
Windows’taki nesne seçimine çok benzer bir şekilde yapılır. Shift tuşunu kullanarak birden çok nesneyi
bir kerede seçebilir veya ctrl tuşunu kullanarak nesneleri tek tek seçebilirsiniz. Ayrıca, ctrl ve shift tuş
birleşimini kullanarak önceki seçimi muhafaza ederken aynı zamanda birden çok öğeyi bir defada
seçmek de mümkündür. Shift seçimi yalnızca bir grup veya filo dahilinde kullanılabilir, yani shift
seçimini kullanarak farklı gruplardaki öğeleri seçemezsiniz. Ancak, shift tuşunu kullanarak bir defada
birkaç grubu seçebilirsiniz.
Sürükleyip bırakma
İşaretli nesneleri seçmek ve rapora dahil etmek için, nesnelerin simgesini veya metin açıklamasını
tıklatın ve rapor görünümüne sürükleyin. İşaretli nesneleri rapor görünümüne taşımak için ok
düğmelerini de
kullanabilirsiniz.
Çift tıklatmaya gerek yok
Bir sekmeden diğerine geçerken veya örneğin bir sürücü yerine araç seçerken çift tıklatmanız
gerekmez.
Sağ tıklatma
Metinde sağ tıklatmanız söylendiğinde, farenizin sağ düğmesi ima edilir.
Bazı görünümlerde sağ tıklatabilirsiniz. Sağ tıklatarak örneğin mesajlaşma özelliğinde yeni klasör
oluşturma gibi ek işlevlere erişebilirsiniz.
Yazdırma
Bir
simgesi varsa, bu sayfanın yazdırılabilir versiyonu sunulabilir. Simgeyi tıklattıktan sonra yeni
bir pencerede yeni bir yazıcı simgesiyle birlikte yazdırılabilir versiyon görüntülenir.
Gruplar
Gruplar oluşturarak araç ve sürücülerinizi düzenleyebilirsiniz.
1. Herhangi bir ana araç veya sürücü grubunu sağ tıklatın ve Yeni grup öğesini seçin, sonra bu
grup için bir ad girin.
2. Bu gruba eklemek istediğiniz araç veya sürücüleri sürükleyin.
Sağ tıklatıp Sil öğesini seçerek grupları silebilirsiniz.
-4 -
Genel bilgi
Çoklu Filo
Yönetici
Kaynak görünümünde, filolarınızın listesini görmek için müşteri (çoklu filo) simgesine tıklayın.
Üzerinde çalışmak istediğiniz filoyu sağ tıklatın ve Filoya git öğesini seçin. Filo etkinken müşteriyi seçin,
ardından üzerinde sağ tıklatıp Müşteriye git öğesini seçerek çoklu filo görünümüne dönebilirsiniz.
Müşteri (çoklu filo) düzeyinde çoklu filo kullanıcıları/yöneticileri ve filoları oluşturabilir veya
düzenleyebilirsiniz. Filo düzeyinde, normal bir filo yöneticisi olarak oturum açıldığında kullanılabilen
işlevlerle aynı işlevler geçerlidir.
Kullanıcı
Bir çoklu filo kullanıcısı olarak oturum açtığınızda rapor oluşturabilir ve servis planlarını yönetebilirsiniz.
Sisteme Genel Bakış
Dynafleet Online sistemi, sevkiyat görevlilerinin bir filodaki araçlarla iletişim kurmasına olanak sağlar.
Bu iletişimin başlatılabilmesi için ilgili aracın bir Dynafleet mobil ünitesine sahip olması gerekir. Sistem
ve araç bilgisayarı arasındaki bilgiler cep telefonu şebekesi üzerinden iletilir.
Araçlar verileri düzenli aralıklarla sisteme aktaracak şekilde ayarlanabilir veya sevkiyat görevlisi verileri
manuel olarak yüklemeyi seçebilir. Araçlardan yüklenen bilgiler bir uzak veritabanında saklanır.
Sistem gereksinimleri
Windows 2000 veya XP işletim sistemli bilgisayar.
Internet Explorer 8.0 veya üzeri.
1024x768 piksel ekran çözünürlüğü.
İnternet bağlantısı
Yardım
Yardım veya servise ihtiyaç duyarsanız aşağıdaki numaralardan birini arayın:
Brezilya
0800 6458181
Belçika
0800 92788
Norveç
800 18171
Fransa
0800 915686
Almanya
0800 1823437
Avusturya
0800 281713
İsveç
020 791356
İngiltere
0800 5871609
Finlandiya
0800 113201
-5 -
Genel bilgi
Lüksemburg 800 22482
Danimarka
80 88 43 62
İsviçre
0800 564908
Hollanda
0800 0229799
İtalya
800 785 486
Diğer Ülkeler +32 9255 6788 (Ücretlidir)
-6 -
Sistem alanları
Sistem alanları
Bilgi
Bilgi
Sistemde oturum açtıktan sonra Bilgi görünümü ekranını göreceksiniz.
Haber görünümünde Dynafleet haberleri ve yardım sunulur.
Haberler
Sunulan haberler ait olduğunuz filoya ilişkin bilgileri içerir.
Dynafleet haberler
Sunulan Dynafleet haberleri genel Dynafleet haberlerine ilişkin bilgileri içerir.
Dynafleet Online
Online kılavuzu görüntüleyebilir veya yardımı bir pdf dosyası biçiminde yükleyebilirsiniz.
Yönetim
Bir yöneticiyseniz,
simgesine tıklayarak haber ekleyebilir veya haberleri değiştirebilirsiniz.
Raporlar
Raporlar
Gözden geçirme raporları
Gözden geçirme raporu araç ve sürücülerinizin performansıyla ilgili genel bakış elde etmek için
kullanılabilir. Belirli bir süre boyunca her bir araç/sürücünün süre, kilometre ve yakıt tüketimi
değerlerini ve sürüş tarzı hakkında bilgi veren bazı parametreleri gösterir. (Tasarruf, rölantiye alma
vb.). Bu rapor, farklı araç ve sürücüler hakkında genel bakış edinmek ve belirli parametreleri
karşılaştırmak için yararlı olur.
Gözden geçirme raporu, araçlarınızın/sürücülerinizin performansı hakkında size genel fikir sağlar ve
seçilen zaman aralığı için aşağıdaki temel parametreleri gösterir:
l
l
l
l
Motorun çalışma süresi
Katedilen kilometre
Kullanılan toplam yakıt
Ortalama yakıt tüketimi
Buna ek olarak, motorun "Tasarruf", "Rölantiye alma" vb. gibi farklı motor ve araç "modlarındaki"
çalışma süresine ilişkin olarak % cinsinden göreceli değerleri verir.
-7 -
Sistem alanları
Gözden geçirme raporları seçim görünümünde, Araç raporlarına "Sürücü verilerini ekle" ve sürücü
raporlarına "Araç verilerini ekle" öğelerini seçebilirsiniz. Bir aracı birkaç sürücü kullanmışsa, rapor her
bir araç için sürücü başına sonuçları ve araç toplamını gösterir. Bir sürücü birkaç araç kullanmışsa,
rapor her bir sürücü için araç başına sonuçları ve sürücü toplamını gösterir.
Rapor Profilleri
Rapor oluştururken bir profil veya şablon (uzun mesafe, dağıtım veya inşaat) uygulayabilirsiniz. Bir
rapora bir profil uygulandığında, uygulanabilir rapor ayrıntıları yeşil, sarı ve turuncu renk ile vurgulanır.
Yeşil renk hedef performansın üzerinde, sarı renk hedef performansa yakın, turuncu renk ise hedef
performansın altında anlamına gelir.
Bu özellik, raporun hem sürücü hem de araç versiyonlarında mevcuttur.
Rapor profillerinin uygulanması
Bir rapor profili kullanarak rapor oluşturmak için, raporu oluşturmadan önce, Rapor Profili alanından
istenen profili seçin. Uzun mesafe, dağıtım ve inşaat kullanımı için varsayılan profiller mevcuttur.
Kendi rapor profillerinizi oluşturma ve düzenleme hakkında bilgi edinmek için bkz. Rapor profillerinin
yönetimi.
Rapor oluşturulduğu zaman, raporun içeriği uygulanan profilde tanımlanan sınırlara göre vurgulanır.
Oluşturulan rapor, kullanılan sınır değerlerini ve her bir vurgulanan alan için değerlerin daha düşük mü
yoksa daha yüksek mi olması gerektiğini açıklayan metni görüntüleyecektir. Dikkat! Bu raporda,
yalnızca rapor profiline dahil edilen alanlar vurgulanacaktır.
Bu raporlar çevrimiçi olarak görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Raporları Excel'e aktarırken, performans
seviyelerini temsil edebilmek için elektronik tabloya “KIRMIZI”, “SARI” veya “YEŞİL” öğelerini
görüntüleyen ilave sütunlar eklenecektir.
Drill down raporlar
Raporu görüntülerken, belirli bir değer için daha fazla ayrıntı görmek isteyebilirsiniz. Daha ayrıntılı bir
rapor düzeyine inmek için bağlantı olarak gösterilen alan değerlerine tıklayabilirsiniz. Daha fazla bilgi
için bkz. Drill down raporlama.
Alan açıklamaları
Toplam süre: Seçilen zaman aralığındaki toplam saat.
Toplam mesafe: Toplam sürüş mesafesi.
Toplam yakıt: Toplam yakıt hacmi.
Ortalama yakıt: Ortalama yakıt tüketimi
Ortalama AdBlue: Ortalama AdBlue tüketimi
Ortalama sürüş hızı: Sürüş sırasındaki ortalama hız
Ortalama fren sayacı: Araç frenlerinin kaç kez kullanıldığına ilişkin ortalama sayı
Ortalama durma sayacı: Aracın durma sayısına ilişkin ortalama sayı
PTO süresi: PTO için kullanılan süre (motor çalışır durumdayken ve çalışma yapılırken harcanan
süre).
-8 -
Sistem alanları
Rölantiye alma süresi: Rölantiye alma için kullanılan süre.
Tasarruf süresi içinde: Ekonomik sürüş süresi.
Tasarruf süresi üstünde: Tasarruf sınırının üstündeki sürüş süresi
Yokuş inişi süresi: Yokuş inişi için harcanan süre.
Otomatik hız kontrolü süresi: Otomatik hız kontrolü ile sürüş süresi.
Araç aşırı hız süresi: Araç ayarlarında tanımlanan hız limitini aşan hızda sürüş süresi.
Son vites süresi: Son viteste sürüş süresi.
Motor yükü süresi: Motor yükü maksimum torkun %90’ının üzerindeyken sürüş süresi.
Motor aşırı devir süresi: Motor devri tehlikeli bölgedeyken sürüş süresi.
I-Shift modu
Otomatik süresi: I-Shift şanzımanı otomatik vites modundayken geçen sürüş süresi.
Manuel süresi: I-Shift şanzımanı manuel moddayken geçen sürüş süresi.
Güç süresi: I-Shift şanzımanı güç modundayken geçen sürüş süresi.
Araç ağırlığı
Düşük mesafe: Konvoy ağırlığı 13 tonun altında iken katedilen mesafe.
Orta mesafe: Konvoy ağırlığı 13 ila 28 ton arasında iken katedilen mesafe.
Tam mesafe: Konvoy ağırlığı 28 tonun üzerinde iken katedilen mesafe.
AdBlue, Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA)’nın genellikle Otomotiv Üre Çözümü olarak da
anılan AUS32 (Sulu Üre Çözeltisi %32) için kullandığı tescilli ticari markasıdır.
Özet raporu
Özet raporu, seçilen zaman aralığı boyunca araç ve sürücülerin performansı hakkında ayrıntılı bir özet
verir. Her bir araç ve sürücüye ilişkin ortalama hız, süre, kilometre ve yakıt tüketimi değerlerini
gösterir, buna ek olarak sürüş tarzını analiz etmenize olanak sağlayan farklı parametrelerin ayrıntılı
listesini edinebilirsiniz. Rakamlar hem mutlak hem de görece değerlerle listelenir. Bu rapor, genel bir
bakış açısı yakalamak ve ayrıntılara inip farklı araç ve sürücüleri karşılaştırabilmek istediğinizde yararlı
olur.
Özet raporu, size mevcut bilgilerin tam özetini sunar. Aşağıdaki temel parametreleri gösterir:
l
l
l
l
l
Ortalama hız
Motorun çalışma süresi
Katedilen kilometre
Kullanılan toplam yakıt
Ortalama yakıt tüketimi
Buna ek olarak, motorun "Tasarruf", "Rölantiye alma" vb. gibi farklı motor ve araç "modlarındaki"
çalışma süresine ilişkin mutlak ve görece değerleri gösterir.Bu modların her biri için süre, kilometre ve
yakıt tüketimi rakamlarını sunar.
-9 -
Sistem alanları
Rapor Profilleri
Rapor oluştururken bir profil veya şablon (uzun mesafe, dağıtım veya inşaat) uygulayabilirsiniz. Bir
rapora bir profil uygulandığında, uygulanabilir rapor ayrıntıları yeşil, sarı ve turuncu renk ile vurgulanır.
Yeşil renk hedef performansın üzerinde, sarı renk hedef performansa yakın, turuncu renk ise hedef
performansın altında anlamına gelir.
Bu özellik, raporun hem sürücü hem de araç versiyonlarında mevcuttur.
Rapor profillerinin uygulanması
Bir rapor profili kullanarak rapor oluşturmak için, raporu oluşturmadan önce, Rapor Profili alanından
istenen profili seçin. Uzun mesafe, dağıtım ve inşaat kullanımı için varsayılan profiller mevcuttur.
Kendi rapor profillerinizi oluşturma ve düzenleme hakkında bilgi edinmek için bkz. Rapor profillerinin
yönetimi.
Rapor oluşturulduğu zaman, raporun içeriği uygulanan profilde tanımlanan sınırlara göre vurgulanır.
Oluşturulan rapor, kullanılan sınır değerlerini ve her bir vurgulanan alan için değerlerin daha düşük mü
yoksa daha yüksek mi olması gerektiğini açıklayan metni görüntüleyecektir. Dikkat! Bu raporda,
yalnızca rapor profiline dahil edilen alanlar vurgulanacaktır.
Bu raporlar çevrimiçi olarak görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Raporları Excel'e aktarırken, performans
seviyelerini temsil edebilmek için elektronik tabloya “KIRMIZI”, “SARI” veya “YEŞİL” öğelerini
görüntüleyen ilave sütunlar eklenecektir.
Drill down raporlar
Toplam: Sürüş, PTO ve rölantinin toplamı
Sürüş: Sürüş
PTO: Güç çıkışı
Rölanti: Rölanti
Tasarrufta: Tasarruf hız sınırları dahilinde kullanılan motor
Tasarruf üstünde: Tasarruf hız sınırları üzerinde kullanılan motor
Yokuş inişi: Yokuş inişi
Otomatik hız kontrolü: Otomatik hız kontrolü ile sürülen araç
Araç aşırı hızı: Araç ayarlarında tanımlanan hız limitini aşan hızda sürülen araç
Son vites: Son vites kullanımı
Motor yükü: Motor yükü maksimum torkun %90’ının üzerindeyken sürülen araç
Motor aşırı devri: Motor devri tehlikeli bölgedeyken sürülen araç
- 10 -
Sistem alanları
Kural dışı durum raporu
Kural dışı durum raporu, belirli parametrelere (ortalama yakıt tüketimi gibi) göz atmak ve belirlediğiniz
hedeflerde gerçekleşen kural dışı durumları analiz etmek istediğinizde çok yararlı olur. Bu rapor, tüm
parametreler (yakıt tüketimi, rölantiye alma, aşırı hız vb.) için hedefler belirlemenize; araç, sürücü
veya grupları açıklayıcı grafiksel raporlarda sunmanıza ve bunları birbirleri arasında ve belirlediğiniz
hedeflere göre karşılaştırmanıza olanak sağlar.
Hedefler ölçüm noktaları olarak ayarlanır; bu raporları kullanarak sonuçları karşılaştırabilir veya bir
sonucun başlangıç amaçlarına veya hedeflere oranla ne durumda olduğunu kontrol edebilirsiniz.
Drill down raporlar
Yakıt ve AdBlue raporu
Yakıt ve AdBlue tüketimine ilişkin ayrıntılı raporlar çıkarabilirsiniz. Bu özellik, belirli bir zaman aralığında
belirli bir araç ya da araç grubu için toplam yakıt ve AdBlue hacimlerini hesaplamak üzere yararlı
olabilir. Bu raporları istatistik kullanım veya sunumlar için kullanabilirsiniz. Bir grafik raporu
oluştururken, raporda AdBlue donanımlı araçlar için ek bir grafik yer alır.
Kilometre raporu
Belirli bir aracın veya sürücünün kat ettiği kilometre hakkında ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. Bir araçtaki
sürücüleri karşılaştırmak üzere araç için oluşturulan rapora sürücüleri ekleyebilirsiniz. Bir rapor
oluşturduğunuzda, Toplam kilometre, sürüş, PTO ve Rölantiye alma hakkında bilgi edinirsiniz.
Zaman raporu
Bir Zaman raporu oluşturduğunuzda, sürüş süresi, rölanti süresi vb. konularda sürücü ve aracın
davranışını görebilirsiniz. Bu rapor, istatistikler ve sunumlar için yararlı olabilir.
Çevre raporu
Çevre raporu, örneğin şirket çevre raporlarında veya belirli nakliye işlemleri için araçlarınızın emisyon
değerlerini belgelemek ve sunmak istediğinizde yararlı olur. Rapor, Volvo araç veri tabanı veya aracın
Euro sınıflandırmasının öngördüğü yakıt tüketimi ile motor ve araç teknik özelliklerini temel alarak
farklı emisyon değerlerini hesaplar.
Amacınıza bağlı olarak çevre raporları oluştururken farklı türde ölçü birimleri seçebilirsiniz: Toplam ve
Kilometre/mil başına. Yaptığınız seçime bağlı olarak farklı raporlar elde edersiniz.
Açıklamalar
l
l
Emisyon değerleri ortalama değerlerdir ve araç kullanımına göre değişiklik gösterebilir.
Euro 4 ve Euro 5 referans emisyon değerleri AB standart maksimum emisyon değerleri kullanılarak
hesaplanır.
- 11 -
Sistem alanları
l
l
l
l
l
SO2 emisyonları, yakıt kükürt içeriğine bağlıdır. Araçta kullanılan yakıt kalitesini yansıtan kükürt
içeriği başlıklı sütuna başvurun.
AdBlue tüketimi bilgileri yoksa, NOx emisyonları AdBlue olmadan yapılan sürüşün artan
emisyonlarını içermez.
“Yüksek egzoz emisyonları”, aracı boş AdBlue deposuyla çalıştırmaktan veya SCR sisteminin hatalı
çalışmasından kaynaklanabilir. Her iki durum da yüksek NOx emisyonlarıyla sonuçlanır.
Rapor, Euro 5 motorlardaki isteğe bağlı Volvo partikül filtresinin pozitif etkisini dikkate almaz.
Volvo olmayan araçlardaki emisyonlar yalnızca bilgi için verilmiştir ve AB standart maksimum
emisyonları kullanılarak hesaplanmıştır.
Kilometre sayacı raporu
Bu rapor, araçlarınızdan güncel kilometre sayacı dışa okumaları almanız için özel olarak tasarlanmıştır.
Belirttiğiniz tarih ve saate en yakın kilometre sayacı sonucunu gösterir. Eğer en son kilometre sayacını
isterseniz Son bilineni seçin.
Drill down raporlar
Kilometre sayacı sonucu: Seçilen tarihe en yakın kilometre sayacı sonucu veya Son bilinen
seçildiyse en son sonuç.
En yakın tarih: Sonuç tarihi.
Eksik günler: Kilometre sayacı sonuç değeri zaman içinde birikir. Eğer zaman aralığında boşluklar
varsa, eksik günlerin sayısı bu alanda gösterilir.
Faaliyet raporu
Faaliyet raporu, takografta seçilen parametreler temelinde sürücü faaliyetlerini sunar. Sürüş, çalışma,
bekleme ve dinlenmeye ilişkin rakamları sunmak istediğinizde bu rapor yararlı olacaktır. Seçili Faaliyet
çözünürlüğü Faaliyet olduğunda, sürücünün geçmiş ihlalleriyle ilgili bilgileri de dahil etmeyi
seçebilirsiniz.
Sürüş: Sürüş için harcanan süre.
Çalışma: Çalışma için harcanan süre (araç sürerken değil).
Bekleme: Bekleme için harcanan süre.
Dinlenme: Dinlenme için harcanan süre.
Oturum açılan süre: Toplam süre uzunluğu
- 12 -
Sistem alanları
Çözünürlük
Sürücü Etkinliği Raporu üç farklı biçim veya "Çözünürlük" ile görüntülenebilir.
Gün: 24saat bazında sürücü faaliyetleri. Birden çok sürücü seçilebilir ve sonuç bir grafik olarak da
görüntülenebilir. Grafik görünümünde, seçilen her sürücü için bir özet dilim grafiği gösterilir.
Faaliyet: Satır başına bir faaliyet.
Oturum Açma/Kapatma: Satır başına bir oturum açma etkinliği.
Son iki çözünürlük, aynı anda bir sürücü ile sınırlandırılmıştır ve grafik olarak görüntülenemez.
Faaliyet seçimi
Faaliyet seçimi, raporun ayrıntılı faaliyetleri gösterip göstermemesini seçmek için kullanılır. Yalnızca
Driver Times servis paketi olan araçların ayrıntılı faaliyetleri destekleyeceğini unutmayın.
Sadece faaliyetler: Basit faaliyet raporu.
Ayrıntılı faaliyetler: Mümkün olması durumunda her faaliyetin dökümünü gösteren faaliyet raporu.
Sadece ayrıntılar: Temel faaliyetler yerine yalnızca ayrıntıları gösteren rapor.
Rapor seçenekleri
Faaliyet çözünürlüğü faaliyet ise, sürücünün geçmiş ihlalleriyle ilgili bilgileri de dahil etmeyi
seçebilirsiniz.
İhlal geçmişi: Bir ihlal geçmişi tablosu gösterir.
WTD raporu
Çalışma saati direktif raporu (WTD raporu), manuel olarak değiştirilmiş faaliyetlerle birlikte araç ve
sürücü kartından yüklenen sürücü faaliyetlerini temel alan sürücü faaliyetlerini sunar. Rapor
sürücülerin çalışma, hazır olma ve dinlenme sürelerini gösterir. Ayrıca, çalışma saati direktif
kurallarının ihlal edilme durumuyla ilgili genel bir bakış sağlar.
Raporun sonunda, yapılan tüm farklı faaliyetlerin bir toplamı bulunmaktadır. "Çalışma süresi"; Sürüş,
Çalışma ve Kullanılabilirlik sürelerinin toplamıdır
Alan Açıklaması
Rapor aşağıdaki alanları içerir. Kural alanları yalnızca çözünürlük ölçütü hafta olduğunda görünür.
Çalışma süresi: Çalışma ve sürüş faaliyetlerinde harcanan süre.
Hazır Olma: Faaliyete hazır olma, yani bekleme için harcanan süre.
Dinlenme: Dinlenme faaliyeti için harcanan süre.
Gece kuralı: Gece kuralının ihlal edilme sayısı. Bu alan yalnızca hafta çözünürlüğünde görünür.
Hafta kuralı: Hafta kuralının ihlal edilme sayısı. Bu alan yalnızca hafta çözünürlüğünde görünür.
Mola kuralı: Dinlenme ve mola kuralının ihlal edilme sayısı. Bu alan yalnızca hafta çözünürlüğünde
görünür.
- 13 -
Sistem alanları
Çözünürlük
Çalışma saati direktif raporu üç farklı biçim veya "Çözünürlük" ile görüntülenebilir.
Hafta: Sürücü faaliyetleri haftalık bazda özetlenir. Birden çok sürücü seçilebilir.
Faaliyet: Sürücüyle ilgili tüm faaliyetler gösterilir. Rapor bir defada yalnızca bir sürücü için
oluşturulabilir.
Takip raporu
Takip raporu, seçilen zaman aralığı boyunca bir araç veya araç grubuyla ilgili konum ve olay verilerini
görüntüler.
Alan Açıklaması
Rapor aşağıdaki alanları içerir.
Araç: Aracın adı.
Olay süresi: Olayın süresi.
Olay tetikleyici: Olayın tetikleyicisi.
Sürücü adı: Olay sırasında aracı kullanan sürücünün adı, eğer biliniyorsa.
Sürücü faaliyetleri: Sürücünün olay sırasındaki faaliyetleri.
Faaliyet ayrıntıları: Olay sırasındaki faaliyet ayrıntıları. Yalnızca Driver Times servis paketi olan
araçların ayrıntılı faaliyetleri destekleyeceğini unutmayın.
Kilometre sayacı: Olay sırasında araçtaki kilometre sayacı sonucu.
Yakıt: Olay sırasındaki toplam yakıt ölçümü.
Yakıt seviyesi (%): Yakıt deposundaki mevcut yakıtın yüzde cinsinden seviyesi.
Birikmiş süre: Birikmiş süre, yani rapordaki ilk olaya göre olayın süresi.
Birikmiş mesafe: Rapordaki ilk olaydan itibaren biriken mesafe.
Birikmiş yakıt: Rapordaki ilk olaydan itibaren biriken yakıt ölçümü.
Konum: Aracın olay sırasındaki konumu. Bu alan yalnızca rapor parametrelerine Konum dahil
edilmişse görünür. Bu alan ülke, şehir, ilçe ve cadde adresini gösterir. Adres aramasının biraz zaman
alabileceğini unutmayın, dolayısıyla bu alan eklendiğinde rapor oluşturma işlemi uzun sürebilir.
Enlem / boylam: Olay sırasındaki enlem ve boylam. Bu alan yalnızca rapor parametrelerine
Enlem/boylam dahil edilmişse görünür.
Sıcaklıklar: Olay sırasındaki sıcaklık ölçümleri. Bu alan yalnızca rapor parametrelerine Sıcaklıklar dahil
edilmişse görünür.
Ağırlıklar: Olay sırasındaki ağırlık ölçümleri. Bu alan yalnızca rapor parametrelerine Ağırlıklar dahil
edilmişse görünür.
- 14 -
Sistem alanları
Filtre Tetikleyicileri
Kullanıcı, raporu yalnızca seçilen tetikleyicilerin oluşturduğu olayları gösterecek şekilde sınırlandırmayı
seçebilir. En az bir tetikleyicinin seçilmesi gerekir. Tetikleyici seçerken shift veya ctrl tuşunu basılı
tutarak birden çok tetikleyici seçebilirsiniz. Mevcut tetikleyiciler şunlardır:
Sürüş: "Sürüşe başlama" tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Durma: Durma tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Sürücü faaliyetleri: Sürücü faaliyetlerindeki bir değişiklik nedeniyle alınan olay.
Oturum açma: Sürücünün oturum açması nedeniyle alınan olay.
Oturum kapatma: Sürücünün oturumu kapatması nedeniyle alınan olay.
Mesafe: Mesafe tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Süre, hareketli: Hareketli süre tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Süre: Süre tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Konum talebi: Konum talebi nedeniyle alınan olay.
Sipariş: Sipariş güncellemesi nedeniyle alınan olay.
Alarm: Acil durum veya arıza alarmı nedeniyle alınan olay.
Sürücü faaliyet alarmı: Sürüş süresi alarmı nedeniyle alınan olay.
Coğrafi sınır yaklaşma: Aracın Coğrafi sınır yaklaşma hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay.
Coğrafi sınır ayrılma: Aracın Coğrafi sınır ayrılma hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay.
Coğrafi sınır ulaşma: Aracın Coğrafi sınır ulaşma hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay.
Sürücü faaliyeti ayrıntıları: Ayrıntılı sürücü faaliyetlerindeki bir değişiklik nedeniyle alınan olay.
Yakıt seviyesi değişimi: Araç boşta dururken yakıt seviyesinde %10’un üzerinde gerçekleşen bir
değişiklik nedeniyle alınan olay.
Sıcaklık alarmı: Sıcaklık tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Yük kapısı: Yük kapısı tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Çözülme: Çözülme tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Düşük AdBlue seviyesi: Düşük AdBlue seviyesi nedeniyle alınan olay. Araç kümesi için de aynı uyarı
geçerlidir.
Yüksek egzoz emisyonları: SCR sistemindeki bir arıza veya aracın AdBlue olmaksızın çalıştırılması
nedeniyle alınan ve yüksek NOx emisyonuna yol açan olay.
POI seç
Olayları yalnızca önemli noktalara yakın olaylarla sınırlandırmak mümkündür. Önemli noktadan 500
metre uzaklıktaki tüm konumlar raporun dışında tutulacaktır. Yalnızca bir önemli nokta seçilebilir.
- 15 -
Sistem alanları
Satır sayısı sınırlaması
Takip raporu, uzun yanıt sürelerinden kaçınılması için maksimum satır sayısı ile sınırlandırılmıştır.
Yapılan seçim, sınırdan daha fazla satır içeren bir rapor oluşturuyorsa, rapor kısıtlanır ve rapor
başlığında, rapora en son eklenen olayın olay zamanı ile birlikte bunun hakkında bir bilgi verilir. Seçilen
arama kriterlerine ilişkin geri kalan bilgileri almak için, bu olay zamanını yeni rapor oluşturma görevi
için başlangıç zamanı olarak ayarlayın.
Ayrıntılar raporu
Ayrıntılı rapor belirli bir araç hakkında marka, VIN ve diğer adı (aracın görünen adı) gibi bilgiler içerir.
Tabloda sunulan bilgiler manuel olarak girilir veya VDA’den alınır.
Kayıt verileri yönetimi
Bir rapor oluştururken bazı veri aralıklarının eksik olduğunu fark ederseniz, Kayıt verileri yönetimi
seçeneğini kullanarak eksik bilgileri yükleyebilirsiniz. Verilerin eksik olması, önceden yüklenen
verilerde bozukluk olduğu ve kayıt dosyasında "boş alan" bıraktığı anlamına gelir.
1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar öğesine tıklayın.
2. Tamamlamak istediğiniz veri türünü seçmek için araç veya sürücü simgelerinden birine tıklayın.
3. Görüntülemek istediğiniz araç veya sürücüyü sol bölmedeki kaynak görünümünden seçin.
Rapor oluşturma ve görüntüleme
Rapor görünümünde, farklı rapor türlerini seçebilirsiniz. Önceki güne ilişkin sürücü faaliyetlerini veya
belirli bir dönemdeki sürücü faaliyetlerini görüntülemek isteyebilirsiniz. Aşağıda sürücü raporlarına
örnek verilmiştir. Araçlar için de aynı yöntem geçerlidir.
1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar sekmesine tıklayın.
2. Görüntülemek istediğiniz rapor türünü seçin. Sürücüler için geçerli raporlar sürücü simgesinin
altında listelenir.
3. Kaynak görünümünden sürücüyü/sürücü grubunu seçip ok simgesine
tıklayarak
görüntülemek istediğiniz sürücüyü veya sürücü grubunu seçin. Birden fazla sürücü seçmek için
CTRL tuşunu basılı tutun. Sürücüleri sürükleyerek de seçebilirsiniz.
4. Bir önceki seçiminizden farklıysa görüntülemek istediğiniz rapor türünü seçin.
5. Raporunu görüntülemek istediğiniz zaman aralığını seçin.
düğmesine basarak tarih seçin.
6. Raporun bir grafik veya tablo olarak oluşturulmasını istiyorsanız rapor modunu seçin.
7. Raporu oluşturmak için
düğmesine tıklayın.
Araç verilerinin rapora eklenmesini istiyorsanız Sürücü veya araç ayrıntılarını ekle onay
kutusunu işaretleyin. Ancak, bir grafik raporu oluşturuyorsanız araç verileri eklenmeyecektir. Aynı
durum, grafik araç raporu oluştururken sürücüler için de geçerlidir.
Bir veya birden fazla sürücü seçmeden rapor oluşturamayacağınıza ilişkin bir uyarı verilir.
- 16 -
Sistem alanları
Raporlar görünümündeki yeni raporlar
Rapor görünümündeyseniz ve yeni bir rapor oluşturmak istiyorsanız bilgileri güncelleyin ve
Rapor yazdırma
Raporu oluşturduktan sonra yazdırabilirsiniz. Sistem, oluşturduğunuz raporun yazdırılabilir
versiyonunu oluşturacaktır.
Raporları yazdırabilmek için bilgisayarınıza bağlı bir yazıcı olması ve raporun veri içermesi gerekir.
1. Yazdırmak istediğiniz raporu oluşturun.
2. Yeni bir pencere görüntülemek için
3. Raporu yazdırmak için yeni penceredeki
- 17 -
Drill down raporlama
Drill down raporlama, daha ayrıntılı rapor verilerine erişebilmek için raporların içindeki bağlantıları
kullanabilme imkanı sunar. Ayrıntılı raporlar, orijinal rapor ile aynı filtreler (zaman aralığı, araçlar
ve/veya sürücüler) kullanılarak görüntülenir.
Aşağıdaki tablo, drill down bağlantıların kullanılabilir olduğu raporları göstermektedir.
Orijinal rapor
Genel Bakış
Kural dışı durum
Kilometre sayacı
Drill down seçimi
Araç veya sürücü adı
Toplam süre
Toplam mesafe
Toplam yakıt
Ortalama yakıt
Ortalama Adblue
Araç sütunu veya adı
Araç sütunu veya adı
Ortaya çıkan rapor
Özet raporu
Zaman raporu
Kilometre raporu
Yakıt ve Adblue raporu
Gözden geçirme raporu
Gözden geçirme raporu
düğmesini izleyerek, her zaman orijinal veya önceden görüntülenen raporlara geri dönebilirsiniz.
Sık kullanılan raporlar
Düzenli aralıklarla aynı raporları oluşturuyorsanız sık kullanılan raporlar oluşturabilirsiniz. Bu raporlar,
Raporlar sekmesinin altında başlangıç görünümünde bulunmaktadır. Sık kullanılan rapor
oluştururken bu rapora abone olabilirsiniz. Bir rapora abone olduğunuzda, ilgili raporu Dynafleet Online
uygulamasında oturum açmadan e-posta yoluyla otomatik olarak alırsınız.
E-postayı açıp iletiyi okumak zorunda kalmadan rapor hakkındaki bilgileri görebilmeniz için, konu
alanında filo adı ve sık kullanılan rapor adı gibi ilave bilgiler görüntülenir. E-posta gövde metninde şu
bilgiler bulunur: rapor türü, oluşturulma tarihi, tarih aralığı ve seçilen araç/sürücü/gruplar.
Sık kullanılan rapor adı aynı zamanda e-postaya eklenen rapor dosyasının da adıdır.
Sık kullanılan raporları kaydetme
2. Rapor türünü ve eklenmesini istediğiniz bilgileri belirleyip seçtiğiniz raporu oluşturarak işe
başlayın.
3.
düğmesine tıklayarak raporu oluşturun.
4. Raporunuzu kaydetmek için
5. Raporunuz için benzersiz bir ad yazın.
Sık kullanılan raporları yeniden adlandırma
Sık kullanılan bir raporu yanlış adlandırdıysanız veya raporlarınızdan birini herhangi bir nedenle
yeniden adlandırmak istiyorsanız bu işlemi uygulayabilirsiniz.
2. Raporunuzu düzenlemek için
- 18 -
3. Yeniden adlandırmak istediğiniz sık kullanılan raporu seçin.
4. Yeniden adlandır seçeneğine tıklayın.
5. Yeni bir ad girin ve kaydet seçeneğine tıklayın.
Sık kullanılan raporları silme
Raporlar artık kullanılmaz hale gelebilir veya rapor kriterleri değişebilir. Bu durumda raporları silme
seçeneğiniz vardır.
2. Raporunuzu düzenlemek için
3. Silmek istediğiniz sık kullanılan raporu seçin.
4. Sil seçeneğine tıklayın.
Silme işlemi geri alınamaz.
Raporlar
Dynafleet Online uygulamasında farklı türlerde raporlar oluşturulabilir. Sürücülerle ve/veya araçlarla
ilgili raporlar oluşturabilirsiniz. Raporu kullanmayı planladığınız amaca bağlı olarak, raporu grafik veya
tablo halinde sunabilirsiniz.
Raporlar altındaki başlangıç görünümünde farklı rapor görevlerini kullanabilirsiniz. Burada farklı türde
raporlar, sık kullanılan raporlarınız ve rapor abonelikleriniz listelenir.
Raporlama başlıkları
Rapor oluşturma ve görüntüleme
Raporlara abone olma
Sık kullanılan raporlar
Sütunları gizleme
Rapor türleri
Rapor türü
Genel Bakış
Araç/Sürücü
Gözden
geçirme
raporu
Bu raporlar hem tablo hem de
grafik biçiminde kullanılabilir.
Rapor dışa aktarılabilir ve
yazdırılabilir.
Özet raporu
yazdırılabilir.
Kural dışı
durum
raporu
Bu rapor, seçili alanlardaki kural
dışı durumları gösterir.
yazdırılabilir. Seçilen giriş
- 19 -
parametrelerine bağlı olarak, ilgili
değer seçilen araç için dikey bir
çubuk şeklinde gösterilir; çubuğun
yüksekliği miktarı temsil eder.
Yakıt ve
AdBlue
raporu
Bu rapor, litre veya galon cinsinden
tüketimi gösterir. Bu raporlar hem
tablo hem de grafik biçiminde
kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir
ve yazdırılabilir.
Kilometre
raporu
Bu rapor, belirli bir zaman
aralığında katedilen kilometreyi
gösterir.
yazdırılabilir.
Zaman
raporu
Bu rapor sürüş, rölantiye alma ve
PTO için harcanan süreyi gösterir.
yazdırılabilir.
Çevre raporu
Bu rapor, araç emisyonu
değerlerini gösterir. Rapor dışa
aktarılabilir ve yazdırılabilir.
Kilometre
sayacı raporu
Bu rapor, araç kayıt tarihi ile geçerli
zaman arasındaki herhangi bir
zaman dilimi için kilometre sayacı
değerini gösterir. Rapor dışa
Faaliyet
raporu
Bu rapor, sürücülere ve sürücü
faaliyetlerine ilişkin rapor çeşitlerini
gösterir. Bu raporlar hem tablo
hem de grafik biçiminde
kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir
ve yazdırılabilir.
WTD raporu
Çalışma saati direktif raporu (WTD
raporu), manuel olarak
değiştirilmiş faaliyetlerle birlikte
araç ve sürücü kartlarından
yüklenen sürücü faaliyetlerini
temel alan sürücü faaliyetlerini
sunar. Rapor dışa aktarılabilir ve
yazdırılabilir.
Takip raporu
Takip raporu, seçilen zaman aralığı
boyunca bir araç veya araç
grubuyla ilgili konum ve olay
verilerini görüntüler. Rapor dışa
Ayrıntılar
raporu
Bu rapor, araç için hem kullanıcı
tarafından girilen hem de
Volvo’nun merkezi araç veri
tabanından toplanan ayar ve
bilgileri gösterir. Rapor dışa
- 20 -
Grafik raporları
Önemli! Bir araç veya sürücü seçilen grafik raporu için hiçbir değere sahip değilse, rapor söz konusu
araç/sürücü için herhangi bir grafik/çubuk içermez. Bazı durumlarda yalnızca grafik başlığı görünebilir.
- 21 -
Rapor profillerinin yönetimi
Rapor profilleri, bir aracın veya sürücünün gerçek performansını tanımlanmış bir hedef performans ile
karşılaştırmak için Özet veya Gözden geçirme raporları ile ilişkili olarak kullanılır. Raporlarda, seçilen
değerler hızlı performans gözden geçirmeleri sağlamak için renklerle kodlanmıştır. Bir rapor profilini iki
şekilde oluşturabilirsiniz – ya mevcut bir profili değiştirerek ya da yeni bir tane oluşturarak. Profiller,
filoyla ilişkili tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Yeni profil oluşturma
1. Rapor profili açılır kutusunun yanındaki Rapor profillerini düzenle
Rapor görünümünde mevcut profillerin bir listesi görüntülenir.
düğmesine basın.
2. Yeni düğmesine basın. Listeye, varsayılan adı “Yeni Profil” olan bir profil eklenir.
3. Profil için benzersiz bir ad girin.
4. Profilinize dahil etmek istediğiniz her alan için, Etkin onay kutusuna bir onay işareti koyun. Bu
raporda, yalnızca profilinize dahil etmek için seçtiğiniz alanlar renklerle kodlanacaktır.
5. Her bir alan için, üst ve alt sınırları temsil eden değerler girin. Pozitif (veya hedefin üzerindeki )
değerlerin yeşil sütuna, negatif (veya hedefin altındaki) değerlerin ise turuncu sütuna yerleştirilmesi
gerektiğini unutmayın. Toplam mesafe, toplam süre ve toplam yakıt ölçümleri için daha yüksek veya
daha alçak değerler ayarlamak mümkün değildir.
6. İşiniz bittiğinde, profil listenizin üst kısmındaki Kaydet düğmesine basın.
Artık profil bir özete veya gözden geçirme raporuna uygulanabilir.
Mevcut bir profilin kopyalanması
1. Rapor profili açılır kutusunun yanındaki
profillerin bir listesi görüntülenir.
düğmesine basın. Rapor görünümünde mevcut
2. Mevcut bir profili seçin ve Yeni düğmesine basın. Seçilen profil kopyalanır ve tüm alanlar
düzenlenebilir.
3. İstenen alanları düzenleyin ve profil için benzersiz bir ad girin.
4. Kaydet düğmesine basın.
Bir rapor profili düzenleme
2. Mevcut bir profili seçin ve Düzenle düğmesine basın. Seçilen profil, düzenlenebilir alanlarla birlikte
görüntülenir.
3. Alanları istediğiniz şekilde değiştirin.
4. Kaydet düğmesine basın.
- 22 -
Bir rapor profili kaldırma
2. Mevcut bir profili seçin ve Sil düğmesine basın. Bir onay iletişim kutusu görüntülenir.
3. Profili silmek için Tamam seçeneğine tıklayın. Profil listeden kaldırılır.
Abonelikler
Bir rapora abone olma
Bir rapora abone olduğunuzda, ilgili raporu Dynafleet Online içinde oturum açmadan e-posta yoluyla
otomatik olarak alırsınız. Bir abonelik oluştururken, raporu almak istediğiniz zaman için bir program
(haftalık, aylık vb.) ayarlarsınız. Raporlar önceden tanımlanan e-posta adresinize gönderilecektir.
Raporların başka bir e-posta adresine gönderilmesini istiyorsanız bu seçeneği ayarlayabilirsiniz. En
fazla 10 e-posta adresi ekleyebilirsiniz.
Sık kullanılan rapor yinelenirse, bu durum Raporlar sekmesinde görüntülenir.
Yalnızca sık kullanılanlar olarak oluşturduğunuz raporlara abone olabilirsiniz.
2.
3.
4.
5.
Abonelikleri düzenlemek için
Abone olmak istediğiniz raporu seçin.
Abonelik Oluştur/Değiştir seçeneğine tıklayın.
Abonelik hakkında bilgi girin.
Bir rapor aboneliğinden çıkma
Bir rapor artık kullanılmıyorsa veya herhangi bir nedenle raporu artık istemiyorsanız, rapor
aboneliğinden çıkabilirsiniz.
2. Abonelikleri düzenlemek için
3. Aboneliğinden çıkmak istediğiniz raporu seçin ve abonelikten çık seçeneğine tıklayın.
Sütunları gizleme
Gözden geçirme ve özet raporlarında sütunlar gizlenebilir. Gizli sütunlar araç ve sürücü raporları için
bağımsız olarak işlenir. Gösterilecek/gizlenecek sütunları seçmek için, rapor oluşturma görünümünde
Sütun seçimi simgesine tıklayın. Görmek istediğiniz sütunların işaretlendiğinden emin olun ve kaydet
seçeneğine tıklayın. Sütun seçimi bir sonraki rapor oluşturma işleminde kullanılacaktır, sık kullanılan
raporlar da bu seçimden etkilenir. Sütunlar hakkında daha fazla bilgi için her bir rapor türüne bakın.
Kısa bir rapor oluşturmak için yalnızca sütun adından sonra yıldız işareti bulunan sütunları seçin.
- 23 -
Servis planı
Servis olaylarını değiştirme
Bir servis olayı geçersiz hale gelirse, ilgili bilgileri değiştirebilirsiniz. Olayı değiştirmek için, olay
durumunu değiştirebilirsiniz (örneğin, bir VOSP olayını, takip edilmek için planlandı biçiminde
ayarlayabilirsiniz). Ayrıca olayları silme seçeneğiniz de mevcuttur.
1. Servis Planı görünümüne girmek için Servis Planı öğesine tıklayın.
2. Değiştirmek istediğiniz servis planını seçin.
3. Doğru bilgileri girin ve Kaydet seçeneğine tıklayın.
Bir olayı silmek istiyorsanız, olayı seçin ve Sil seçeneğine tıklayın.
Servis olaylarını kaydetme
Bir servis olayını kaydederek servis planındaki belirli bir görevi takip edebilirsiniz. Böylece, farklı
araçların servise ihtiyacı olduğunda haberiniz olur.
1. Servis Planı görünümüne girmek için Servis Planı öğesine tıklayın.
2. Yeni bir olay oluşturmak için
3. Görüntülenen kutulara doğru bilgileri girin. Yıldız (*) işaretli alanlar zorunludur.
4. Olayı kaydetmek için Kaydet seçeneğine tıklayın.
Servis planlarını görüntüleme
Dynafleet Online (DFOL), araçlarınız için servis planlamak üzere kullanabileceğiniz bir araç sunar.
Servis planı, elle girilen veya Volvo Servis Planı’ndan (VOSP) alınan programlanmış görevlerin bir
listesini sunar.
Parametrelerin ayarlanışına bağlı olarak bir araca dört (4) farklı durum atanabilir.
Durum
Açıklama
Ön hazırlık
VOSP'den alınan tüm servis planları ön hazırlık olarak ayarlanır. Planı, “planlı”
olarak ayarlamak için olayı değiştirmeniz gerekir.
Planlı
Bir olayı gecikmiş veya uyarı durumunda göstermek için olayın “planlı” olarak
ayarlanması gerekir.
Tamamlandı
Bir araç planlandığı şekilde servise alındıktan sonra, plan durumunu
tamamlandı olarak güncelleyin.
Gecikti
Bir araç servise alınmadığında, gecikme uyarısı alırsınız.
- 24 -
Servis planındaki görünümler
Servis Planı görünümüne girdiğinizde, görünümün iki alana ayrıldığını göreceksiniz. Üstteki bölüm
arama kriterlerinizi içerir, alttaki bölüm ise seçtiğiniz kriterlerden bağımsız olarak geciken tüm olayları
ve kilometre sayacı uyarısı olan tüm araçları gösterir.
Üst bölüm
Servis planını görüntülemek istediğiniz aracı/araçları seçerken, planlanan servisler ekranın üst
bölümünde görüntülenir.
1. Servis planını görüntülemek için Servis Planı sekmesine tıklayın.
2. Kaynak görünümü içindeki listeden görüntülemek istediğiniz aracı/araçları seçin.
3.
düğmesine tıklayarak bir aralık seçin.
4. Servis planını görüntülemek için
Uygun sütunlara tıklayarak bilgileri sıralayabilirsiniz.
Bir olay seçtiğinizde, seçilen olay ekranın alt bölümünde görüntülenir, burada değiştirilebilir veya
silinebilir.
düğmesine tıklayarak servis planını yazdırabilirsiniz.
Alt bölüm
Servis planı görünümüne girdiğinizde, ekranın alt bölmesinde bir liste göreceksiniz. Bu liste, tüm
arama kriterlerinden bağımsız olarak servis ihtiyacı olan tüm araçları listeler. Listelenen araçlar
filolarınızdaki araçlardır.
Mesajlaşma
Yardım Talebi
Bir sürücünün hızlı desteğe ihtiyacı varsa veya derhal yardıma ihtiyaç duyuyorsa, bir yardım talebi
gönderebilir. Sistem üzerinden normal bir mesaj göndermek yerine araç içindeki “panik düğmesi”ne
basabilir. Bu bir mesaj akışını tetikler ve sistem kullanıcıları durum hakkında bilgilendirilir.
Sistemi yapılandırırken, alarmları Volvo Action Service'ye iletme seçeneğiniz bulunmaktadır. Sistem
yapılandırılmışsa, her alarm otomatik olarak hem Volvo Action Service'ye hem de kullanıcılara
gönderilir.
Alarm gönderim anında hat üzerinde kullanıcı olmaması ihtimaline karşı genişletilmiş bir güvenlik
sağlar.
Bir araçtan yardım talebi gönderildiğinde sol alt bölmede bir simge (yardım simgesi) yanar. Bu simgeye
tıklayarak veya mesaj sekmesine tıklayarak talebe erişebilirsiniz.
Talep alma
1.
2.
3.
4.
Araç tarafından yeni bir talep gönderilir ve sol alt bölmenizde bir simge yanar.
Simgeye tıklayarak veya Mesaj sekmesine tıklayarak talebe girebilirsiniz.
Talebi/talepleri görüntülerken, tüm istekler kırmızı renkte görüntülenir.
Alarma tıklayarak onaylayın.
- 25 -
5. Alarm üzerinde cevapla seçeneğine tıklayarak aracı bilgilendirin.
6. Araçta, talebin alındığını bildiren bir mesaj görüntülenir.
E-SMS
Çalışma yöntemlerinizi kolaylaştırmak veya mobiliteyi geliştirmek için, mesajlaşma görevlerini MS
Outlook gibi normalde kullandığınız bir e-posta istemcisi ile yönetebilirsiniz. E-posta istemci mesajlarını
kullandığınızda, normal mesajların yanı sıra acil durum alarmları sistemden posta istemcisine
gönderilir. Aynı şekilde, posta istemcisinden araçlara mesaj gönderilebilir. Bu, diğer iş akışlarınızda
bilgiye ihtiyaç duyduğunuzda size yardımcı olabilir.
Mesaj iletimini etkinleştirme
E-posta istemcisiyle çalışmak için iletim işlevini etkinleştirmeniz gerekir. Bu işlem tamamlandığında,
tüm mesajlar belirli bir e-posta adresine iletilir ve acil durum mesajları bir kopya olarak gönderilir. İşlev
devre dışı bırakılana dek bu işlem yapılır.
İletme işlevini bir kullanıcı oluştururken etkinleştirebilirsiniz.
Ön koşullar
Her araca filo içinde benzersiz olan bir Dynafleet e-posta adresi verilmelidir.
Her kullanıcıya sistem içinde benzersiz bir e-posta adresi verilmelidir.
Her filoya sistem içinde benzersiz bir ad verilmelidir.
Bu birleşik koşullar, e-posta adresleri hakkında bilgi sağlar. Doğru bir araç e-posta adresi [araç e-posta
diğer adı].[filo e-posta diğer adı]@dynafleetonline.com şeklinde olmalıdır.
E-posta istemcisinden araca veya Dynafleet kullanıcısına mesaj gönderme
Günlük işleriniz sırasında, normal e-posta istemciniz yoluyla bir araca veya Dynafleet kullanıcısına
mesaj gönderebilirsiniz. Sistem mesajı aldığında, doğru alıcıya iletir.
Ön koşullar
Bir araca mesaj gönderdiğinizde, mesajın üç sms uzunluğunu geçmemesi gerekir. Bu sınırlamadan
daha uzun karakterler mesajın sonundan silinir. Aynı durum Dynafleet kullanıcılarına gönderilen
mesajlar için de geçerlidir.
Araçtan veya Dynafleet kullanıcısından e-posta istemcisine mesaj gönderme
Bir kullanıcının yapılandırması standart posta istemcilerine mesaj gönderilmesine izin veriyorsa, tüm
mesajlar bu adrese iletilecektir. Bu durumda, tüm mesajlar sistemden posta adresine iletilir.
Posta istemcisine iletilen arıza veya acil durum alarmları
Bir kullanıcı normal bir istemciye mesaj iletiyorsa, tüm acil durum çağrıları iletilir. Ancak, tüm alarmlar
yine de sistemdeki paylaşılan alarm klasöründe saklanır.
Alarm mesajını temsil eden bir e-posta şunlardan oluşur:
l
l
l
Alarm türü (arıza veya acil durum) konunun önüne eklenir
Zaman damgası
Sürücü adı
- 26 -
l
l
l
l
l
l
l
l
Sürücü telefon numarası
Sürücünün ana dili
Mesaj metni
Araç gösterim adı
Filo gösterim adı
Araç konumu
l Enlem
l Boylam
l Yükseklik
l Başlık
l Zaman damgası
Konumun adres açıklaması
l Ülke
l Şehir
l İlçe
Konuma karşılık gelen harita görünümünün URL'si
Örneğin “arıza” gibi tüm değişmeyen metinler, kullanıcıların Dynafleet portal diline çevrilecektir.
Konu biçimi:
[alarmtürü]: [araçgösterimadı] [filogösterimadı] [zamandamgası (GMT'de)]
Konu örneği:
Arıza: Gastruck12 Gasfleet 2004-06-23 12:05
Not: Volvo Action Service'ye iletilen alarmlar için aynı biçim kullanılacaktır.
Mesaj klasörleri
Varsayılan olarak yeni mesajlar Gelen kutusuna, gönderilen mesajlar ise Gönderilmiş öğeler
kutusuna yerleştirilir. Ancak, mesajlarınızı düzenlemek için kendi klasörlerinizi oluşturabilir veya
silebilirsiniz.
Yeni klasör oluşturma
1. Mesajlaşma görünümüne girmek için Mesajlaşma sekmesine tıklayın.
2. Gelen kutusu klasörüne sağ tıklayın ve Yeni klasör öğesini seçin.
3. Yeni klasörünüz için benzersiz bir ad girin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
Yeni klasör, klasör listesinde son sıraya konulur.
Klasör silme
Oluşturduğunuz klasörleri silebilirsiniz fakat sistem klasörlerini silemezsiniz. Klasörlerin içindeki tüm
mesajlar Silinmiş öğeler klasörüne konulur. Silinmiş öğeler klasöründeki tüm mesajları geri
alabilirsiniz. Ancak, sildiğiniz klasörler kalıcı olarak kaldırılır.
2. Silmek istediğiniz klasöre sağ tıklayın ve Klasörü sil öğesini seçin.
Mesajları klasörler arasında taşıma
Klasörleri oluşturduktan sonra, mesajlarınızı farklı klasörlere taşıyarak düzenleyebilirsiniz.
Taşımak istediğiniz mesajı seçin ve istediğiniz klasöre sürükleyin.
- 27 -
Mesajlaşma
Mesajlaşma sekmesinden hem kullanıcılarla hem de araçlarla iletişim kurabilirsiniz. Bu görünümde,
mesaj sisteminde gezinebilirsiniz. Mesajlaşma sekmesini tıklattığınızda işlev başlatılır ve mesaj
görünümü ekrana gelir.
Mesaj klasörleri solda, mesajlar ise sağda görüntülenir. Her sayfada 35 mesaj görüntülenir,
düğmelerine tıklayarak sayfalar arasında gezinebilirsiniz. İlk ve son sayfaya gitmek için
veya
düğmelerine tıklayın.
Yeni mesaj aldığınızda bir yeni mesaj simgesi
yanar.
Mesajlaşma işlevleri
Mesajları görüntüleme ve yönetme
Mesaj klasörleri
Mesaj gönderme
Yardım talebi
E-SMS
Araç olay mesajı
Mesaj geçmişi
Simgeler ve semboller
Yeni mesaj oluşturmak için bu
simgeye tıklayın.
Mesajı cevaplar.
Mesajı bir kullanıcı veya araca iletir.
Mesajı çöp kutusuna gönderir.
Mesaj sayfaları arasında gezinir.
Yeni mesaj kalın yazı tipiyle
görüntülenir ve bu simgeyi taşır.
Mesaj okunduktan sonra, bu
simgeyi taşır.
Klasör simgesi.
Bir e-posta adresi girmek ve
doğrulamak için bu simgeye
tıklayın.
- 28 -
Mesaj gönderme
Mesaj göndererek araçlarla ve kullanıcılarla iletişim kurabilirsiniz. Mesaj yazarken kullanabileceğiniz
karakter sayısı kısıtlıdır. Dynafleet Gateway & Driver tool cihaz türüne sahip kullanıcı ve araçlara 1000
karakterlik mesajlar gönderebilirsiniz. Diğer araçlara 384 karakterlik mesaj gönderebilirsiniz. Bu
araçlara gönderilen mesajlar uzunluklarına bağlı olarak birkaç SMS'e bölünebilir.
Bir mesajı aynı anda bir grup alıcıya gönderebilirsiniz. Ancak, bu durum iletişim masraflarını
etkileyecektir.
2. Yeni mesaj yazmaya başlamak için
3. Mesajı göndermek istediğiniz alıcıyı kaynak görünümünden seçin. Bir mesaj için birden çok
alıcı seçebilirsiniz. Alıcılar araç veya kullanıcı olabilir.
4. Mesajınızı yazın. Size göre sağ alt bölmede kullanılan karakter sayısını ve geri kalan karakter
sayısını görebilirsiniz.
Araçlar için izin verilen maksimum birleştirilmiş SMS sayısından daha uzun bir mesaj yazdığınızda ve
yazmayı bitirdikten sonra alıcı olarak bir araç seçtiğinizde, bir uyarı alırsınız ve mesajı göndermeden
önce düzenleyebilirsiniz.
Aracın aygıt tipi tarafından desteklenmeyen karakterler içeren bir mesaj yazarsanız, bir uyarı alırsınız
ve göndermeden önce mesajı veya alıcı listesini düzenleyebilirsiniz.
Mesaj okundu onayı
Bir araca mesaj gönderildiğinde, mesajın ne zaman okunduğunu Gönderilmiş öğeler klasöründe
görebilirsiniz.
Olası durumlar şunlardır:
l
l
Teslim edildi, okunmadı (mesaj araç tarafından alındı), teslim tarihi/saati
Teslim edildi ve okundu (mesaj sürücü tarafından okundu), teslim tarihi/saati
Detaylı mesaj görünümü, teslim tarihini/saatini ve bu mesajın sürücü tarafından okunduğu
tarihi/saati sürücü adı ile birlikte gösterir.
Bunun yalnızca Dynafleet Gateway & Driver tool cihazına ve Messaging servis paketine sahip araçlar
için geçerli olduğunu unutmayın.
Mesajları görüntüleme ve yönetme
Mesajlaşma sekmesini tıklattığınızda, mesajlaşma görünümü görüntülenir. Varsayılan olarak önce
yeni mesajlar görüntülenir. Okunmayan mesajlar kalın yazı tipindedir. Bir mesajı tıklattığınızda,
mesajın içeriği aşağıdaki bir metin kutusunda görüntülenir.
Yeni bir mesaj alındığında, size göre sol altta bulunan
Mesajlaşma görünümü açılır.
simgesi yanar. Bu simgeyi tıklattığınızda
Mesaj görüntüleme
Varsayılan olarak önce yeni mesajlar görüntülenir. Yeni mesajları görüntülemek üzere mesajları
listelemek için Gelen kutusuna tıklayın. Başlıklara tıklayarak mesajları artan şekilde sıralayabilirsiniz.
- 29 -
Mesajı görüntülemek için tıklatın, varsayılan olarak bir görüntüleme alanı görünür. Farklı bir klasör
seçerek içindeki mesajları aynı şekilde görüntüleyebilirsiniz.
Bir mesajı okuduktan sonra Sil, Taşı veya Yanıtla seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Mesaj arama
Mesaj klasörlerindeki mesajları bulmak için arama işlevini kullanabilirsiniz.
Arama alanına bir sözcük girin ve Enter tuşuna basın. Arama terimi en az üç karakterden oluşmalıdır.
Arama sona erdiğinde, arama kriterini içeren mesajların sayısı klasör adının yanında parantez
içerisinde görüntülenir. Bir klasörü açtığınızda, arama dizgisi mesaj sütununda vurgulanır. Arama
işlevi genel niteliktedir ve tüm klasörlere uygulanır.
Aramayı bitirmek için Aramayı temizle simgesini/düğmesine tıklayın.
Arama alanına birden çok sözcük girilebilir. Sözcükler arasındaki boşluk karakteri bir "VE" operatörü
olarak yorumlanacak, arama sonuçlarında yalnızca tüm sözcükleri içeren mesajlar görüntülenecektir.
Seçili klasörde ara
Belirli bir klasörü sağ tıklatıp içerik menüsünden Klasörde ara seçeneğini seçerek ilgili klasörün
içeriğinde arama yapabilirsiniz. Posta kutuları listesinin altında bir arama alanı bulunur. Bir arama
dizgisi girin ve Ara düğmesine basın. Arama sonuçları, açık klasörde görüntülenir. Aramayı temizlemek
için Arama iletişim kutusundaki Kapat düğmesine tıklayın.
Mesaj iletme
Mesajı başka bir kullanıcıya veya bir araca iletebilirsiniz.
1. İletmek istediğiniz mesajı tıklatın.
2.
öğesine tıklayın.
3. İletmek için bir kullanıcı veya araç seçin.
4. Mesajı göndermek için
E-postaya mesaj iletme
Gelen Kutusu, Yardım ve Acil Durum klasörlerinizdeki mesajlar, mesaj iletme işlevi yapılandırılarak
başka bir e-posta adresine iletilebilir. Mesaj iletme işlevi, Mesajlaşma sekmesindeki Mesajlaşma
ayarlarından yapılandırılabilir. Ayrıca, Araç olaylarını ve Sürücü mesai uyarılarını da iletebilirsiniz.
Dikkat! E-posta iletim adresinin kullanıcı için bir Filo Yöneticisi tarafından kaydedilmesi gerekir. Mesaj
iletme işlevinin çalışması için kayıtlı bir e-posta adresinizin olması gerekir. Filo yöneticiniz e-posta
adresini sizin için kaydetmelidir.
1.
2.
3.
4.
5.
Mesajlaşma ayarlarına tıklayın.
İletim "açık" öğesini seçin.
Mesajları Seç öğesine tıklayın.
Şu sekmelerden oluşan bir açılır pencere görüntülenir; Mesajlar ve Sürücü olayları
İletmek istediğiniz mesajı seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın
- 30 -
Gelen mesajlar için Pencere odaklanmasını ayarlayın
Dynafleet penceresinin otomatik olarak odaklanmasını veya odaklanmamasını seçebilirsiniz. Yeni bir
mesaj veya olay geldiğinde Pencere odaklanmasını etkinleştirdiyseniz, Dynafleet penceresi diğer
uygulamaların arkasında gizleniyor olsa bile öne gelecektir.
Bu işlev mesajlaşma sekmesinden yapılandırılabilir.
1. Mesajlaşma ayarlarını seçin.
2. Mesaj Uyarısı altında, Pencere odaklanmasını "açık" olarak ayarlayın.
3. Kaydet düğmesine tıklayın.
Mesaj silme
Mesajları silebilirsiniz. Silmek istediğiniz mesajı seçin ve
düğmesine tıklayın. Mesaj çöp kutusuna
gönderilir ve kalıcı olarak silinmeden önce üç gün burada kalır.
Ayrıca, birden çok mesajı eşzamanlı olarak silebilirsiniz. Seçilen bir tarihten önceki tüm okunmuş
mesajları veya iki tarih arasındaki tüm mesajları, klasörü sağ tıklatıp Mesajları sil öğesini seçerek
silebilirsiniz.
Otomatik silme
Mesajlaşma sekmesindeki klasörlerde bulunan mesajları ve Sürücü faaliyetleri sekmesindeki Sürücü
mesai uyarıları mesajlarını otomatik olarak silmek mümkündür. Bu, Mesajlaşma ayarlarından
yapılandırılabilir. 1 ile 52 hafta arasındaki mesajları otomatik olarak silmeyi seçebilirsiniz. Varsayılan
olarak, 52 haftadan daha eski mesajlar otomatik olarak silinecektir.
Mesaj taşıma
Mesajlarınızı oluşturduğunuz klasörlere taşıyarak düzenleyebilirsiniz. Taşımak istediğiniz mesajı seçin
ve istediğiniz klasöre sürükleyin.
Mesaj yanıtlama
1. Bir mesajı okuduktan sonra
2. Alıcı zaten liste kutusunda yer alır.
3. Orijinal mesaj yanıta eklenir. Mesajı olduğu gibi bırakabilir veya kendi mesajınızı yazmadan önce
silebilirsiniz. Mesajınızı metin kutusuna yazın. Size göre sağ altta kullanabileceğiniz karakter
sayısını gösteren azalan bir sayı görebilirsiniz.
4. Yazmayı tamamladıktan sonra mesajınızı göndermek için
Mesaj gönderilene dek giden kutusunda tutulur, gönderildikten sonra gönderilmiş öğeler klasörüne
alınır.
Araç olay mesajı
Araç olay mesajı, belirli bir araç olayı meydana geldiğinde otomatik olarak oluşturulan bir mesajdır.
Coğrafi sınır olay mesajları bu mesaj türüne aittir. Bir araç olayı mesajı oluşturulduğunda, aracın
- 31 -
atandığı sevkiyat görevlileri araç olayı klasörlerinde bu mesajın bir kopyasını alırlar. Mesaj, olayın ne
zaman ve nerede meydana geldiği ve olayın türü hakkında bilgi içerir. Mesajda olay sırasındaki araç
konumunu haritada gösteren bir düğme
bulunur.
Not: Araç olayı konumu en son konumla aynıysa, araç olayı simgesi en son konum simgesinin üzerine
yerleştirilecek ve dolayısıyla bu simgeyi gizleyecektir.
Mesaj geçmişi
Sevkiyat memurları ve araçlar arasındaki mesaj geçmişini görüntülemek mümkündür. Mesaj
geçmişini açmanın iki yolu vardır: bir mesajı açın ve Mesaj Geçmişi simgesine
tıklayın veya
kaynak görünümünde bir aracı sağ tıklatın ve içerik menüsünden Mesaj geçmişi öğesini seçin.
Mesaj geçmişi açıldığında, sevkiyat memurlarından ve araçtan gönderilen yazışmaları ve mesajları
görüntüleyebilirsiniz. Sevkiyat memurunun adının yanında bulunan Mesaj oluştur simgesine
tıklayarak araca veya sevkiyat memuruna göndermek üzere bir mesaj oluşturabilirsiniz.
Ayrıca, mesaj geçmişinin araç bölümünün üzerindeki Mesaj oluştur simgesine
mesaj oluşturabilirsiniz.
tıklayarak da bir
Haritalar
Aracı haritalarda bulma
Harita görünümünde çalışırken, bir aracın konumunu bulabilir ve harita üzerinde görüntüleyebilirsiniz.
1. Harita görünümüne girmek için Haritalar sekmesine tıklayın.
2. Kaynak görünümünde
düğmesine tıklayın ve haritada bulmak istediğiniz aracı seçin.
3. Seçilen aracı sağ tıklatın ve Haritada bul öğesini seçin.
Seçtiğiniz araç harita sınırları içindeyse seçtiğiniz aracın etrafında bir gri daire görürsünüz. Ayrıca,
aracın ilerlediği yönü işaret eden bir ok görebilirsiniz. Araç sembolünün yanında bir saat görünüyorsa
veriler bir saattir güncellenmemiş demektir.
Coğrafi sınır
Coğrafi sınır yalnızca Positioningservis paketinde mevcuttur.
Coğrafi sınır (geofence) coğrafi alan sınırları anlamına gelir. Coğrafi sınır, araç belirtilen bir alana, yani
coğrafi sınıra girdiğinde veya bu alandan çıktığında sürücüyü ve/veya sevkiyat görevlilerini bilgilendirir.
Coğrafi sınır üç sınırdan oluşur:
l
l
l
Yaklaşma sınırı en büyük sınırdır. Araç alana girdiğinde bir olay tetiklenir.
Ayrılma sınırı Yaklaşma sınırından daha küçüktür. Araç alandan ayrıldığında bir olay tetiklenir.
Ulaşma sınırı en küçük sınırdır. Araç alana girdiğinde bir olay tetiklenir.
Bir coğrafi sınır oluştur
Coğrafi sınır oluşturmak için şunları yapın:
1. Harita görünümünde coğrafi sınır düğmesine
tıklayın. Bir coğrafi sınır oluşturulur ve coğrafi
sınır oluşturma talimatlarını içeren bir açılır pencere görüntülenir.
- 32 -
2. Yeni coğrafi sınırın merkez noktasını tıklatın ve fare düğmesini basılı tutun. Yaklaşma sınırının
boyut ve şeklini belirlemek için sürükleyin. Ayrılma ve Ulaşma sınır boyutları daha sonra
düzenlenebilir.
3. Yaklaşma alanı uygun boyuta geldiğinde, fare düğmesini bırakın. Coğrafi sınır hakkında bilgi
girmeniz için bir iletişim kutusu açılır.
İletişim kutusunda aşağıdaki öğeler bulunur:
Öğe
Açıklama
İsim
Coğrafi sınır adı, filo için benzersiz olmalıdır
Varsayılan mesajlar
Bu düğme, coğrafi sınır adını temel alarak yaklaşma, ayrılma ve ulaşma
için otomatik olarak mesaj oluşturur.
Yaklaşma mesajı
Araç, Yaklaşma alanına girdiğinde sürücüye ve/veya sevkiyat
görevlilerine gönderilen metin mesajı.
Yaklaşma: sürücüye
göster
Seçildiğinde, araç Yaklaşmaalanına girdiğinde sürücü bir Yaklaşma
mesajı alır.
Yaklaşma: sevkiyat
memuruna göster
Seçildiğinde, araç Yaklaşma alanına girdiğinde bu aracın atandığı
sevkiyat görevlisi bir Yaklaşma mesajı alır.
Ayrılma mesajı
Araç, Ayrılma alanından çıktığında sürücüye ve/veya sevkiyat
Ayrılma: sürücüye
göster
Seçildiğinde, araç Ayrılma alanından çıktığında sürücü bir Ayrılma
mesajı alır.
Ayrılma: sevkiyat
memuruna göster
Seçildiğinde, araç Ayrılma alanından çıktığında bu aracın atandığı
sevkiyat görevlisi bir Ayrılma mesajı alır.
Ayrılma boyutu
Ayrılma alanının Yaklaşma alanının yüzdesi cinsinden boyutu.
Varsayılan değer %50'dir. Ayrılma alanının boyutu Yaklaşma alanından
büyük ve Ulaşma alanından küçük olamaz.
Ulaşma mesajı
Araç, Ulaşma alanına girdiğinde sürücüye ve/veya sevkiyat
Ulaşma: sürücüye
göster
Seçildiğinde, araç Ulaşma alanına girdiğinde sürücü bir Ulaşma mesajı
alır.
Ulaşma: sevkiyat
memuruna göster
Seçildiğinde, araç Ulaşma alanına girdiğinde bu aracın atandığı sevkiyat
görevlisi bir Ulaşma mesajı alır.
Ulaşma boyutu
Ulaşma alanının Yaklaşmaalanının yüzdesi cinsinden boyutu.
Varsayılan değer %20'dir. Ulaşmaalanı Ayrılmaalanından büyük
olamaz.
Not: En az bir alıcı seçilmesi ve ilgili mesajın doldurulması gerekir.
GPS doğruluğundaki sınırlamalar nedeniyle, kenarları her yönde 100 metreden daha kısa olan coğrafi
sınırlar oluşturmaktan kaçının.
Coğrafi sınırı değiştirme
Bir coğrafi sınırı değiştirmek için, kaynak görünümünde coğrafi sınırı sağ tıklatın ve Coğrafi sınırı
değiştir öğesini seçin. Yalnızca İsim, Yaklaşma mesajı, Ayrılma mesajı, Ulaşma mesajı ve altı farklı alıcı
alanları değiştirilebilir.
Not: Kilitli coğrafi sınırlar (küçük asma kilit simgesi taşır) en az bir araca gönderilmiş oldukları için
değiştirilemez (veya silinemez).
- 33 -
Coğrafi sınırı silme
Bir veya birden çok coğrafi sınırı silmek için, kaynak görünümünde coğrafi sınırları seçip sağ tıklatın ve
Coğrafi sınırı sil öğesini seçin.
Not: Kilitli coğrafi sınırlar (küçük asma kilit simgesi taşır) en az bir araca gönderilmiş oldukları için
silinemez (veya değiştirilemez).
Coğrafi sınır grupları
Bir coğrafi sınır grubu sıfır veya daha fazla coğrafi sınır içerir. Bu gruplar bir veya birden çok araca
gönderilebilir. Bağımsız bir coğrafi sınır, bir gruba yerleştirilmeden bir araca gönderilemez. Bir araca her
defasında bir adet coğrafi sınır grubu atanabilir. Bir araca boş coğrafi sınır grubu gönderilemez.
Coğrafi sınır gruplarını dağıt
1. Yönetim görünümünde Coğrafi sınırları dağıt düğmesine tıklayın. Tüm araçları ve bunlara
gönderilen coğrafi sınır gruplarını gösteren bir sayfa görüntülenir.
2. Coğrafi sınır gruplarının hangi araçlara gönderileceğini belirtmek için istenilen aracın/araçların
önündeki onay kutularını işaretleyin.
3. Açılır listeden gönderilecek coğrafi sınır gurubunu seçin.
4. Gönder düğmesine tıklayın.
5. Her kamyon için gönderim durumunun Teslim edildi ve onaylandı olduğundan emin olmak için
yenile düğmesine basın. Bu işlem genellikle bir dakikadan kısa sürer. Ancak, bazen, örneğin araç
kapalıysa veya iletişimde bir sorun varsa, gönderim durumunun Teslim edildi ve onaylandı haline
gelmesi biraz uzun sürebilir. Durum yine değişmezse, coğrafi sınır grubunu tekrar göndermeyi
deneyin.
Coğrafi sınırları haritada gösterme
1. Bir veya birden çok coğrafi sınır seçin.
2. Coğrafi sınırı sağ tıklatın ve Haritada göster öğesini seçin. Bu işlem, seçilen tüm coğrafi sınırları
harita gösterecektir.
Not: Harita yalnızca geçerli harita görünümündeki coğrafi sınırları gösterecektir. Coğrafi sınır grupları
bu şekilde de gösterilebilir.
Coğrafi sınırları haritada bulma
Kaynak görünümünde bir coğrafi sınırı sağ tıklatın ve Haritada bul öğesini seçin. Harita görünümü açılır
ve harita seçili coğrafi sınırı gösterecek şekilde yakınlaştırılır ve kaydırılır.
Araç durumu
Araç durumu sayfası üç sekmeden oluşur: dağıtılan coğrafi sınır grupları için gönderim durumlarını
gösteren sekme, takip şekilleri yapılandırması için gönderim durumlarını gösteren sekme ve konum
talepleri için gönderim durumlarını gösteren sekme. Bunlar hangi araçlarda hangi coğrafi sınır
gruplarının olduğu, her araç için takip şeklinin nasıl yapılandırıldığı ve her araç için en son konum
talebinin geçerli gönderim durumu hakkında bilgi edinmek için kullanılır.
- 34 -
Coğrafi sınır gruplarını değiştirme veya takip şekillerini yapılandırma işlemleri yalnızca bir filo yöneticisi
hesabı üzerinden yapılabilir. Konum talepleri hem kullanıcı olarak hem de yönetici olarak gönderilebilir.
Haritalar
Bu özellikle birlikte, araçların konumu belirlenebilir ve bir servis istasyonu veya motel ararken yardıma
ihtiyaç duyan sürücülere destek sağlanabilir. Haritalarda kaydırma, yakınlaştırma yapabilir ve en
sevdiğiniz görünümleri vb. oluşturabilirsiniz.
Haritayı kullanarak, haritada bulma özelliği ile araç konumlarını görüntüleyebilirsiniz. Görüntüyü
yakınlaştırmak ve kaydırmak için harita kontrollerini kullanabilirsiniz.
Alt kategoriler
Harita üzerinde araç bulma
Harita görünümleriyle çalışma
Araç konumlarını isteme
Nesne özelliklerini görüntüleme
Araç takibi
Önemli Noktalar (POI)
Araç durumu
Coğrafi sınır
Navigasyon hedefi gönderme
Araç hedef özelliklerini görüntüleme
Rota planlama
Haritada ara
Araçları haritada gizleme ve gösterme
Seçili bir araç hakkında
yeni bilgi ister
Geçerli harita
görünümünü kaydeder.
Seçili olan harita
görünümünü siler.
Araç adı etiketlerini
haritada gösterir veya
gizler.
Sürücü faaliyeti renk kodlu
kamyon simgelerini
haritada göster veya gizle.
Araç durumu.
İhlal durumunu gösterir
veya gizler. Araç
simgesinde, mevcut sürüş
- 35 -
oturumunda olası gelen
ihlaller veya geçmiş ihlaller
olduğunu gösteren küçük
bir sembol bulunabilir.
Trafik bilgilerini haritada
gösterir. Trafik bilgilerinin
tüm ülkelerde mevcut
olmadığını unutmayın.
Ayrıca, gerçek zamanlı
trafik bilgilerinin
görüntülenmesi saate göre
değişiklik gösterebilir.
Seçili araç için tarihi
mekanları gösterir veya
gizler.
Takip gözden geçirmeyi
gösterir.
En yakın nesneyi bul
Haritada ara formunu
gösterir.
Navigasyon hedefi
oluşturur.
Rota planlama
görünümünü açar.
Bir coğrafi sınır oluştur
Önemli Nokta oluşturur.
Aracı haritada görüntüler.
Araç simgesinde bir saat
varsa, bu durum en son
veri yüklemesinden
itibaren bir saatten fazla
zaman geçtiği anlamına
gelir. Mavi arka plan,
sürücü durumunun sürüş
olduğunu gösterir. Koyu
pembe arka plan,
sürücünün oturum
açmamış olduğunu
gösterir.Yeşil arka plan,
sürücünün dinlenmekte
olduğunu gösterir. Kırmızı
arka plan, sürücünün
beklemede olduğunu
gösterir. Sarı arka plan,
sürücünün çalışmakta
olduğunu gösterir.
Araç takibinden Önemli
Nokta (POI) kategorileri ve
Tarihi mekanlar harita
ayarlarını görüntüler.
Geçerli görünümü yazdırır.
Haritadaki bir araç olayını
görüntüler. Haritada aynı
anda sadece bir araç olayı
gösterilebilir.
- 36 -
Önemli noktalar
POI'lerle çalışırken, belirli müşteriler, moteller vb. için teslimat noktalarını bulabilirsiniz.Kendi
POI'lerinizi oluşturabilir ve alt kategorilerle düzenleyebilirsiniz.
POI kategorileri oluşturma
Çalışmanızı düzenlemek amacıyla POI'leriniz için kendi kategorilerinizi oluşturmak isteyebilirsiniz.
Site yöneticisi değilseniz, kendi POI'lerinizi oluşturmak için alt kategoriler oluşturmanız gerekir.
Yeni bir POI oluştururken POI kategorileri oluşturulur.
Önemli nokta oluşturma
Kendi POI'nizi oluştururken, amacınıza uygun bulduğunuz konumları belirleyebilirsiniz. POI'leri
önceden belirlediğiniz kategorilerde veya varsayılan klasörde oluşturabilirsiniz.
Yeni POI ve kategori
1. Haritalar görünümüne girmek için Haritalar sekmesine tıklayın.
2.
3.
4.
5.
POI’lerle çalışmaya başlamak için
Haritada POI'nizin ekleneceği konumu seçin.
Yeni POI kategorisi seçeneğini belirleyin.
POI hakkında bilgi yazın
l Ülke
l Şehir
l Cadde
l POI adı
l POI açıklaması
l POI kategorisinin adı
l POI kategorisinin açıklaması
l POI’ye karşılık gelen bir simge seçin
6. Oluştur düğmesine tıklayın.
Önceden tanımlanmış kategoride yeni POI oluşturma
1. Haritalar görünümüne girmek için Haritalar sekmesine tıklayın
2.
3.
4.
5.
POI’lerle çalışmaya başlamak için
Haritada POI'nizin ekleneceği konumu seçin.
POI’yi yerleştirmek istediğiniz kategoriyi seçin.
POI hakkında bilgi yazın
l Ülke
l Şehir
l Cadde
l POI adı
En yakın nesneyi bulma
Haritalarla çalışırken, seçtiğiniz nesneye göre veya haritanın merkezine göre yakındaki nesneleri
bulabilirsiniz. Seçilen harita nesnesine mesafeleri ve yönleri ile birlikte en yakın on nesnenin bir listesi
size sunulur. Araç seçeneği seçildiğinde sürücü süreleri bilgisi görünür. Bir sonraki olası ihlale kadar
kalan sürüş süresi ve mevcut sürüş oturumu için kalan sürüş süresi gibi bilgiler ana tabloda gösterilir.
Diğer sürücü süreleri bilgileri, bir/iki haftalık kalan sürüş süresi ön tahmini ve ihlal bilgileri, her tablo
satırına ait araç ipucunda sunulur.
2. Mesafesini ölçmek istediğiniz bir araç seçin veya bir coğrafi merkez noktası seçin.
3. Önceki adımda seçtiğiniz öğeye en yakın nesneleri bulmak için
- 37 -
Sistem, en yakın nesnelerin mesafeye göre sıralanmış bir listesini sunacaktır. Bu işlemi sadece
sistemde en az bir nesne olması koşuluyla gerçekleştirebilirsiniz.
Araç konumlarını isteme
Araç konumlarını istediğinizde araçların geçerli konumu hakkında bilgi alırsınız. Aynı zamanda sistemi
araç bilgileri ile güncellemiş olursunuz.
2. Haritadan bir araç seçin.
3. Bilgi almak için
Bilgiler, sistemde güncellenir.
Yalnızca Positioning servis paketine sahip araçlara istek gönderebilirsiniz.
Araç takibi
Dynafleet Online'da filolarınızdaki araçları takip edebilirsiniz. "Salyangoz izi" özelliği ile belirli bir aracın
tam sürüş rotasını görebilirsiniz.
Bir takip şeklini etkinleştirirken belirli bir aracı takip etmek için beş farklı takip şekli arasından seçim
yapabilirsiniz.
Salyangoz izleri
“Salyangoz izi” özelliği ile görüntülerken, harita görünümünde bir aracın geçmiş konum verilerini
görüntüleyebilirsiniz. Böylece, belirli bir aracı takip edebilir ve normal rotadaki sapmaları görebilirsiniz.
Geçmişteki 100 konuma kadar veya 100 güne kadar geçmiş verileri görüntüleyebilirsiniz. Varsayılan
değer geçmiş 10 konumdur. Bir izi takip ederken, aracın geçmiş verilerini görüntülemek için farklı
ölçüm noktaları arasında geçiş yapabilirsiniz.
Salyangoz izi özelliklerini ayarlama
Bir aracı takip edebilmeniz için iz özelliklerini ayarlamanız gerekir. Yapılandırılması gereken
parametreler zaman aralığı veya konum ve ölçüm noktası sayılarıdır.
Yapılış şekli
1. Kaynak görünümünden aracı veya araçları seçin
2. Harita görünümüne girmek için Haritalar sekmesine tıklayın
3. Ayarlara girmek için
düğmesine tıklayın
4. İzleme işlevinin özelliklerini seçin ve Kaydet düğmesine tıklayarak işlemi tamamlayın
Salyangoz izi görüntüleme
Bir araç salyangoz izleri için ayarlandığında, ilgili aracın geçmiş verilerini görüntüleyebilirsiniz. İzi
görüntülerken, belirli olaylar hakkında bazı verilere erişebilirsiniz. İzi haritada grafik şeklinde
görebileceğiniz için, normal rotadaki sapmaları tespit etmeniz kolaylaşır.
Aracın bir izini seçtiğinizde, harita ize uyacak şekilde yakınlaştırılır.
Yapılış şekli
1. Kaynak görünümünden aracı veya araçları seçin
2. Harita görünümüne girmek için Haritalar sekmesine tıklayın
3. Seçili aracın izini görüntülemek için
- 38 -
Bir aracın belirli bir zaman veya konum için verilerini görüntülerken, ilgili zaman veya konuma ilişkin
tüm farklı verileri görüntüleyebilirsiniz.
Nesne özelliklerini görüntüleme
Haritalarla çalışırken ve araç konumunu belirlerken, seçili araçların özelliklerini görüntüleyebilirsiniz.
Özelliklerin görüntülenebilmesi için nesnenin haritada görünür olması gerekir.
2. Özelliklerini görüntülemek istediğiniz aracı seçin.
3. Harita görünümünün solunda, farklı özelliklerin bir listesi sunulur.
Sunulan nesneler aşağıdaki özelliklere sahiptir:
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Tarih ve saat
Tetikleyici
Hız
Kilometre
Yakıt
Tarih ve saat
Tetikleyici
Sürücü adı
Tarih ve saat
Tetikleyici
Yön
En yakın konum
Tarih ve saat
Tetikleyici
Sıcaklıklar (1-4)
Alarm (sıcaklık)
Kapı
Çözülme
Tarih ve saat
Tetikleyici
Ağırlık bilgileri
Tarih ve saat
Tetikleyici
Tahmini varış
Hedef
Harita görünümleriyle çalışma
Haritalar sekmesini tıklattığınızda, çalışma alanınızı gösteren bir harita görüntülenir. Bu görünümden
araçları bulabilir, takip edebilir ve geçerli durumlarını görebilirsiniz.
Sık olarak görüntülediğiniz alanlar varsa, bunları sık kullanılan harita görünümleri olarak
kaydedebilirsiniz.
Kaydırma
Fare imlecini harita üzerinde gezdirirken, sağ fare düğmesini basılı tutarak haritayı kaydırabilirsiniz.
Haritadaki herhangi bir yeri tıklattığınızda, haritanın merkezi olarak bu noktayı ayarlarsınız.
- 39 -
Yakınlaştırma
Farklı yakınlaştırma araçlarıyla, haritanın büyütme oranını değiştirebilirsiniz. Harita görünümünde
belirli bir nokta hakkında daha fazla veya daha az ayrıntılı bilgi almak istediğinizde bu seçeneği
kullanabilirsiniz.
Yakınlaştırma düğmesiyle yakınlaştırma
Yakınlaştırma düğmesini yukarı veya aşağı çekerek, görüntüyü yakınlaştırıp uzaklaştırabilirsiniz.
Yakınlaştırma düğmesi haritanın sağ tarafında bulunur.
Fare tekeriyle yakınlaştırma
Fare imleci haritanın üzerindeyken, fare tekerini kullanarak görüntüyü yakınlaştırabilir veya
uzaklaştırabilirsiniz.
Harita görünümleri
Daha etkin kullanım için, sık kullanılan harita görünümlerini kaydederek bunlara bir açılır listeden
erişebilirsiniz.
Harita görünümünü kaydetme
1. Haritada kaydetmek istediğiniz alanı yakınlaştırın/alana gidin.
2.
düğmesine basın.
3. Görünüm için benzersiz bir ad yazın.
4. Tamam seçeneğine tıklayın.
Kaydedilen görünüme erişebilmek için, görünümü açılır listeden seçin ve
düğmesine basın.
İpucu: Merkez büronuzu merkez alan bir harita görünümü oluşturduğunuzda, başka bir konumu
yakınlaştırdıktan sonra bu görünüme her zaman geri dönebilirsiniz.
Kaydedilmiş bir harita görünümü artık gereksizse, görünümü silebilirsiniz.
Harita görünümünü silme
1. Açılır listeden silmek istediğiniz görünümü seçin.
2.
düğmesine basın.
Başlangıç varsayılan harita görünümü
Bir filonun başlangıç harita görünümü filonun pazarına bağlıdır. Filo kullanıcısı veya Filo yöneticisi yeni
filodaki harita sekmesini ilk kez seçtiğinde, harita görünümü filonun operasyonel pazarına karşılık
gelen ülkeye ortalanır.
- 40 -
Haritada ara
Haritada ara
Haritada ara
Diğer harita özellikleriyle birlikte kullanacağınız belirli bir adres bulmak için haritada arama yapma
özelliğini kullanabilirsiniz.
1. Haritada ara
düğmesine basın. Haritada ara formu görüntülenir.
2. Arama kriterlerini metin alanına girin. Bir konumun adresini veya adını girebilirsiniz, örn. Eyfel
Kulesi veya Pizza Hut.
3.
düğmesine basın. Eşleşen adreslerin bir listesi gelir ve haritada gösterilir. Formu temizlemek ve
yeni bir arama yapmak isterseniz Temizle düğmesine basın. Haritada ara formunu kapatmak için
Kapat düğmesine basın.
4. Menü seçeneklerini görüntülemek için harita üzerindeki simgeyi sağ tıklatın.
5. Gereken eylemi seçin: Önemli nokta oluştur, Hedefe git, En yakın nesneyi bul, Rota planla veya
İptal et. İstediğiniz eylemi yapmanızı sağlamak için, seçiminize bağlı olarak uygun bir iletişim kutusu
görüntülenecektir.
Navigasyon hedefi gönderme
Bir araca, sürücü ve araç için navigasyon hedefi içeren bir mesaj gönderebilirsiniz. Bir araca
navigasyon hedefi gönderebilmek için, araçta Messaging paketinin bulunması ve uyumlu bir
navigasyon aygıtının kurulu olması gerekmektedir. Sürücü navigasyon hedefi mesajını aldığında,
hedefi navigasyon aygıtında kullanmayı seçebilir.
Aynı iletiyi aynı anda bir grup araca gönderebilirsiniz. Ancak; bu iletişim maliyetlerine yansıyacaktır.
2. Harita üzerinde bir hedef seçmek için
öğesine tıklayın. Haritada hedef konumunu seçmenizi
isteyen bir Hedefe Git iletişim penceresi görüntülenir.
3. Fare imlecini haritada istenilen konumun üzerine getirip sol fare düğmesine tıklayarak konumu
seçin. Not: Hedefe Git iletişim penceresi açıkken yakınlaştırma araçlarını kullanarak harita
görünümünü ayarlayabilirsiniz.Hedef seçildikten sonra, haritada bir kırmızı bayrak simgesiyle
işaretlenecektir. Hedefe Git iletişim penceresi, hedef adresini ve bu adrese karşılık gelen enlem ve
boylam bilgilerini görüntüler.
4. Kaynak görünümünden araçları ve grupları seçerek navigasyon hedefinin gönderileceği araç
veya araç grubunu belirleyin. Bir mesajı alması için birden çok araç seçebilirsiniz.
5. Mesajınızı yazın. Metin alanının sağ üst köşesinde, kullanılan karakter sayısını ve kalan karakter
sayısını görebilirsiniz. Mesajınızı yazmaya başlamadan önce kullanılan karakter sayısı, hedef adres
için kullanılan karakter sayısını gösterir.
6. Mesajı göndermek için gönder öğesine tıklayın. Hedef mesajı araca gönderilir.
Gönderilen mesajları görüntüleme
Bir araca hedef mesajı gönderildiğinde, Mesajlaşma sekmesinde yer alan Gönderilenler klasöründe
mesajın okunup okunmadığını görmek mümkündür.
Olası durumlar şunlardır:
l
l
Teslim edildi fakat okunmadı (mesaj araç tarafından alındı) ve teslim tarihi/saati.
Teslim edildi ve okundu (mesaj sürücü tarafından okundu) ve teslim tarihi/saati.
- 41 -
Haritada ara
Navigasyon hedefi mesajları
simgesiyle belirlenebilir. Mesajı seçerek enlem ve boylam bilgilerini
görebilir ve
düğmesini tıklayarak konumu harita üzerinde görüntüleyebilirsiniz.
Bu özelliğin yalnızcaDynafleet Gateway & Driver tool aygıtına sahip olan araçlarda kullanılabileceğini
unutmayın.
Navigasyon hedefi mesajını iptal etme
Navigasyon hedefi mesajını göndermekten vazgeçerseniz,
kontrol düğmesini veya kapat
düğmesini kullanarak Hedefe Git iletişim penceresini kapatabilirsiniz. Navigasyon hedefi mesajı iptal
edilir ve seçili konumu gösteren simge haritadan kaldırılır.
Sürücü süreleri bilgileri
Hedefe git iletişim penceresinde sürücü süreleri bilgileri bulunur. Bir sonraki olası ihlale kadar kalan
sürüş süresi ve mevcut sürüş oturumu için kalan sürüş süresi gibi bilgiler ana tabloda gösterilir. Diğer
sürücü süreleri bilgileri, bir/iki haftalık kalan sürüş süresi ön tahmini ve ihlal bilgileri, her tablo satırına
ait araç ipucunda sunulur.
- 42 -
Rota planlama
Rota planlama
Haritayı kullanarak rota planlama özellikleriyle birlikte bir rota oluşturabilir ve isterseniz sürüş yönlerini
görüntüleyebilirsiniz.
Dikkat! Rota araca gönderilemez. Rotanın hesaplanması, rotayı uygunsuz kılabilecek (örn. köprülerin
yüksekliklerinden veya ağırlık yüzünden yollara erişimin sınırlı olmasından ötürü) hiçbir araç özelliğini
değerlendirmeye katmaz.
Rota oluşturma
1. Harita sekmesine erişin.
2. Rota planla
düğmesine basın.
1. A olarak etiketlenen alana başlangıç konumunu girin. Haritadan konum seçerek bir adres eklemek
için adresi yazabilir veya
düğmesine basabilirsiniz. Ayrıca haritayı sağ tıklatıp Ara nokta ekle
seçeneğini de seçebilirsiniz.
2. B olarak etiketlenen alana hedefi girin.
3. Rota haritada görüntülenir ve mavi renkle temsil edilir. Haritadaki başlangıç ve varış konumu
simgeleri, Rota planlama formundaki etiketlere karşılık gelir. Sürüş yönleri, formun en alt kısmında
görüntülenir.
Dikkat! Bir rota oluşturmak için en az 2 noktanızın olması gerekir.
Bir ara nokta ekle
Bir rota için iki ara nokta eklediğinizde, Rota planlama formuna otomatik olarak yeni bir veri giriş
alanı eklenir. Yeni, boş alanın yanındaki
düğmeye basıp alana bir adres girerek veya haritayı sağ
tıklatınca açılan menüden Ara nokta ekle seçeneğini seçerek mevcut bir rotaya yeni ara nokta
ekleyebilirsiniz. Gerektiği kadar çok sayıda ara nokta ekleyebilirsiniz. Rotayı harita üzerinde
görüntülerken, ilk nokta çıkış noktası, son nokta ise varış noktası olarak görüntülenir.Ayrıca, tüm ara
noktalar da rota boyunca görüntülenir.
Ara noktaların yeniden düzenlenmesi
Rota üzerindeki noktaların sıralamasını değiştirebilirsiniz.Bunu yapmak için noktaları ara nokta
listesinde aşağı veya yukarı sürükleyerek istediğiniz sıralamayı ayarlayın. Harita, sıralamayı yansıtacak
şekilde güncellenecektir.
Bir ara noktayı kaldır
Rotadan bir ara noktayı kaldırmak için, Rota planlama formundaki alanların yanında yer alan
düğmesini kullanın. Seçilen nokta formdan ve harita görünümünden kaldırılır.
Araç hedef özelliklerini görüntüleme
Bir navigasyon hedefine doğru yol alan araçların tahmini varış zamanını (ETA) görüntüleyebilirsiniz.
Aracın sürücüsü gidilecek hedefi seçtiğinde, harita görünümündeki ETA özellikleri istenilen hedefi
- 43 -
Rota planlama
görüntüler ve ETA değerini aracın hedefe varması için kalan süreyi ve mesafeyi yansıtacak şekilde
günceller.
Araçta Messaging ve Positioning servis paketlerinin bulunması ve uyumlu bir navigasyon cihazının
bağlı olması gerekmektedir. ETA'nın hesaplanabilmesi için araçtaki sürücünün navigasyon hedefi
mesajında verilen hedefe gitmeyi seçmiş olması gerekir. Bir hedefe doğru giden araçlar,
gösterilir.
simgesiyle
ETA özelliklerini görüntüleyebilmek için, aracın haritada görünür olması gerekir.
2. Harita üzerinde aracı seçin. Haritanın sol alt köşesinde, özellik kategorilerini temsil eden simgeler
görüntülenir.
3. Haritanın sol alt köşesinde, mevcut özelliklerin listesi sunulur.
4.
Tahmini varış zamanı güncellemeleri
ETA özelliği görünümü, en son etkinleştirme tarihini ve saatini, etkinleştirme türünü, ETA'yı (ss:dd),
hedefe kalan mesafeyi ve gerçek hedefi görüntüler. Tahmini varış zamanı, yeni bir konum - veya
etkinleştirme - her alındığında güncellenir.
Sürücü, araçtaki navigasyon cihazını kullanarak navigasyon hedefini değiştirebilir. Hedef değiştirilirse,
ETA özellikleri görünümü yeni hedefle birlikte aracın güncellenen ETA değerini görüntüler.
Sürücü hedefe navigasyonu iptal ederse, navigasyon cihazıyla iletişim kaybolursa veya araç hedefe
ulaşmışsa, ETA özellikleri güncellenmez.
Hedef konumunu görüntüleme
Hedef konumunu haritada görüntülemek için
harita hedef noktasına göre ortalanır. Hedef,
düğmesini seçebilirsiniz. Düğmeye basıldığında,
simgesiyle işaretlenir.
- 44 -
Entegre veri görüntülemeleri
Entegre veri görünümleri, Harita sekmesinde çalışırken araç/sürücü özellikleri görünümündeki
sürücü faaliyeti verilerini veya araç takip verilerini görüntülemenizi mümkün kılar.
Entegre sürücü verileri görünümü
Haritada çalışırken sürücü faaliyet bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Sürücü verilerini haritada
görüntülemek için, önce bir araç seçmeniz ve sürücü özellikleri görünümünü açmanız gerekir.
1. Sürücü özellikleri görünümünde
görüntülenir.
düğmesine tıklayın. Gelişmiş sürücü özellikleri görünümü
2. Referans türünü seçin. Gece yarısından itibaren seçeneği ile geçerli güne ait sürücü verileri
görüntülenir. Oturum seçeneği ile sürücünün geçerli sürüş oturumu hakkındaki bilgiler görüntülenir.
Toplam süreler, her bir sürücü faaliyeti türünün solunda görüntülenir. Sürüş oturumu veya günü
sırasındaki faaliyetin dağılımı, (referansa bağlı olarak) bir çizelgede görüntülenir. Fare imlecini
görüntülenen faaliyetlerin üzerinde tutarak, faaliyetin süresi, başlangıç zamanı ve bitiş zamanı gibi ek
bilgileri görebilirsiniz. Kaydırma çubuğunu kullanarak günün saatleri arasında gezinebilirsiniz. Geçerli
zaman, dikey bir kırmızı çizgiyle işaretlenmiştir.
Standart özellik görünümüne dönüş
düğmesini tıklatmak, gelişmiş sürücü özellikleri görünümünü kapatacaktır.
Sürücü Faaliyetleri görünümüne gidiş
Sürücü Faaliyetleri sekmesine, genişletilmiş sürücü özellikleri görünümündeki
düğmesine
tıklayarak gidebilirsiniz. Özellikler görünümünde seçilen sürücü, Sürücü Faaliyetleri sekmesi
açıldığında otomatik olarak seçilir.
Entegre araç faaliyeti verileri görünümü
Araç faaliyeti verilerini görüntülemek için, bir aracın bilinen en son konumuna göre seçilmesi –
“Haritada Bul” – ve haritada araç özellikleri görünümünün açık olması gerekir.
1. Araç faaliyetlerini göster
düğmesini seçin. Bir araç faaliyetleri listesi ve ilgili ayrıntılardan
oluşan genişletilmiş araç özellikleri görüntülenir. Tüm listeyi görebilmek için kaydırma çubuğunu
kullanmanız gerekebilir.
2. Kümelenmiş onay kutusunu işaretleyerek veya kutunun işaretini kaldırarak, Kümelenmiş bir
rapor görüntülemek isteyip istemediğinizi seçin. Raporun kümelenmiş versiyonunda, yalnızca sürüş
dönemleri, durma dönemleri, oturum açma işlemleri ve oturum kapatma işlemleri görüntülenir.
Dönemler ve işlemler Harita ayarları alanında belirtilen aralıktan kümelendirilir. Örneğin, son 100
takip noktasından kümelenmiş dönemler göstermek, 10 dönemlik bir liste ortaya çıkarabilir.
3. Listede bir satır seçin. Seçilen satıra denk düşen konum veya konumlar, haritadaki salyangoz izinde
vurgulanır ve harita, seçilen konum veya konumları görüntülemek için kaydırılır.
4. Geçmiş konumları görüntüleyerek sayfaları gezmek için
veya
düğmesini seçin.
- 45 -
Ayarlar
Varsayılan olarak, gece yarısından itibaren gerçekleşen araç faaliyetleri görüntülenir. Son 24 saat
içinde, gece yarısından itibaren veya son n konumdan itibaren gerçekleşen faaliyetleri göstermeyi,
Harita Ayarları
seçeneğine erişip Geçmiş konum ayarını değiştirerek seçebilirsiniz. Seçiminiz,
her oturum açışınızda kullanılacaktır.
Özellik görünümüne dönüş
Entegre takip verisi görünümünü simge durumuna küçültmek için
düğmesini seçin.
Takip gözden geçirme
Takip gözden geçirmeyi
düğmesine basarak açabilirsiniz. Tüm filo araçları tabloda isme göre
sıralanmış olarak, en son araç ve sürücü faaliyeti bilgisiyle birlikte görüntülenir.
Sütun başlığına tıklayarak her bir sütunu artan veya azalan bir sıraya koymak mümkündür. İstenen
sıralama düzeni kaydedilecek ve bir sonraki oturum açışınızda yeniden kullanılacaktır.
Takip gözden geçirme filtresi, tablodaki verileri seçilmiş bir filtre türüne ve arama dizgisine göre
filtrelemenizi mümkün kılar.
Tek bir satırı tıklatmak, bir araç seçmeye eşdeğerdir. Harita, aracın konumuna göre kaydırılır ve araç
faaliyeti verileri, özellikler görünümünde görüntülenir.
Takip gözden geçirme görünümünü kapatmak için Kapat düğmesini kullanın.
Araçları haritada gizleme ve gösterme
Araçları harita üzerinde gizlemek mümkündür:
1. Kaynak görünümünde seçtiğiniz bir veya birden çok aracı sağ tıklatın.
2. Hide vehicle(s) on map (Araçları haritada gizle) öğesini seçin. Seçilen araçlar artık haritada
görüntülenmez.
Araçları harita üzerinde göstermek için:
1. Kaynak görünümünde seçtiğiniz bir veya birden çok aracı sağ tıklatın.
2. Show vehicle(s) on map (Araçları haritada göster) öğesini seçin. Seçilen araçlar haritada
görüntülenir.
- 46 -
Sürücü süreleri ön tahmini
Araç ipucu
Sürücü süreleri ön tahminini hızlı bir biçimde görmek için fareyi araç simgesinin üzerine getirin.
Seçilen araç için sürücü süreleri mevcutsa, bunlar araç ipucunda sunulur. Sürücü süreleri mevcut
değilse, sadece varsayılan araç bilgileri gösterilir.
Sürücü faaliyetleri
Bu özellik bazı pazarlarda kullanılamaz.
Sürücü Faaliyetleri sekmesinden sürücülerinizi takip edebilirsiniz. Sürüş süresi, sürücü faaliyetleri
gibi bilgilere erişebilirsiniz. Yeni bilgilerin hangi aralıklarla alınacağını belirleyebilir ve birden fazla
sürücüyü aynı anda görebilirsiniz.
Bilgileri listeleyerek, sürücünün Avrupa sürüş kurallarını ihlal edip etmediğini görebilirsiniz.
Geçerli sürüş oturumuna, son sürüş oturumuna, geçerli güne, geçerli haftaya, son iki haftaya veya
aya ait bilgileri görüntüleme seçeneklerine sahipsiniz. Geçerli sürüş oturumunu, son sürüş
oturumunu ve geçerli günü görüntülerken geçerli haftaya ve son iki haftaya ait sürüş sürelerinin
toplamını da görebilirsiniz.
Simgelere tıklayarak zaman çözünürlüğünü değiştirebilirsiniz. Sürücü Faaliyetleri sekmesinde bir
sürücü seçildiğinde, pencerenin altında gelişmiş sürücü özellikleri görüntülenir. Zaman
çözünürlüğünün değiştirilmesi aynı zamanda gelişmiş sürücü özellikleri kutusunda görüntülenen
öğeleri de etkileyecektir.
Bir faaliyet bloğunu sol tıklatarak veya Ctrl tuşunu basılı tutup birden çok faaliyet bloğunu sağ
tıklatarak gelişmiş sürücü özellikleri kutusundaki farklı faaliyet zaman bloklarını özetlemek
mümkündür.
Sürücü faaliyetlerinin özeti, sürücü özellikleri görünümünün alt kısmında görüntülenir.
Ctrl tuşunu basılı tutup sol tıklatarak zaman bloklarını seçimden kaldırabilirsiniz. Ayrıca, Sürücü
Faaliyetleri görünümünde sürücüye tıklayarak özetleme işlevini kapatabilirsiniz.
Sürücü özellikleri kutusunda, önceden seçilmiş zaman aralıklarını (bugün, bu hafta veya bu ay)
kullanarak zamanda geriye ve ileriye gidebilirsiniz.
Sürücü özellikleri kutusunda sürücü süreleri ön tahmini ve geçmiş ihlallerle ilgili bilgiler de bulunur.
İhlal simgesine tıklandığında, seçili ihlal türüne göre filtrelenen ihlal yönetimi görünümü otomatik
olarak açılır.
Tablo görünümünde sütunları göstermek/gizlemek de mümkündür. Gösterilecek/gizlenecek sütunları
seçmek için Sürücü faaliyet sütunu ayarları simgesine
tıklayın
Listeleme
Önceden tanımlanmış listelere veya özel seçimlerinize göre listeleyebilirsiniz.
Geçerli sürüş oturumu
- 47 -
Takvim aralıkları yerine AB sürüş kuralları mevzuatına uygun kayıtlı sürücü faaliyetleri analizini temel
alan “değişken” zaman aralığıdır. Bağımsız sürücü faaliyetleri analizine bağlı bir zaman aralığındaki
bilgileri temsil eder. Bu seçimin amacı, gerçekleştiği sürede geçerli sürücü faaliyetlerini izlemektir.
Kullanıcıya, tüm sürücülerin o andaki ulaşılabilirliğiyle ilgili net bir görüş sağlar.
Önceki sürüş oturumu
Takvim aralıkları yerine AB sürüş kuralları mevzuatına uygun kayıtlı sürücü faaliyetleri analizini temel
alan "değişken" zaman aralığıdır. Bu zaman aralığı, her sürücünün bilinen ikinci en son sürüş
oturumu verilerini listeler. Bu geçmiş verileriyle kullanıcıya, sürücülerin uzun vadede ulaşılabilirliğini
tahmin etmesi için yardımcı olur.
Bugün
Saat 00:00'da başlayan ve 23.59'da biten geçerli 24 saatlik döneme ait sürücü verilerini görüntüler.
Bu hafta
Geçerli haftaya ait sürücü verilerini görüntüler. Bir hafta, Pazartesi saat 00:00’da başlar ve Pazar saat
24:00’da biter.
Son iki hafta
İki haftalık bir zaman aralığı (geçerli haftadan önceki hafta ve geçerli hafta) içindeki sürücü verilerini
görüntüler.
Bu ay
Geçerli aya ait sürücü verilerini görüntüler.
Özel tanım
Kullanıcı tarafından seçilen belirli bir zaman dönemine ait sürücü verilerini görüntüler.
Simge
Açıklama
Geçerli sürüş oturumu
Önceki sürüş oturumu
Bugün
Bu hafta
Son iki hafta
Bu ay
Özel tanım
MDTP’ye aktar
Sürücü faaliyeti yapılandırma
- 48 -
durumunu göster
Uyarı göstergesi.
Sürüş süresi.
Bu hafta içindeki sürüş
Son iki haftadaki sürüş
Çalışma süresi.
Rölanti süresi.
Geçen süre özeti.
Dinlenme süresi.
Sonraki olası ihlal açıklaması
Sonraki olası ihlal süresi
Sonraki mola/dinlenme zamanı
Son faaliyeti MDTP dışa aktarmaya dahil et
Sürücü faaliyetleri sekmesindeki sürücü verilerini MDTP dışa aktarma özelliği ile dışa aktarabilirsiniz.
Alıcı sistem olan Solid yalnızca tamamlanmış faaliyetleri kaydeder. Bununla birlikte, son faaliyetin
genellikle tamamlanmamış olması nedeniyle devam eden son faaliyet işlemden çıkartılır. MDTP dışa
aktarma işlevi, son "gerçek" faaliyetin başarıyla kaydedilebilmesi için bir ilave tamamlanmamış faaliyet
ekler.
WTD - Çalışma Süresi Direktifi
Çalışma süresi direktifi, haftalık çalışma süresi sınırları, bir gecede yapılabilecek çalışma ve mola
almadan önce yapılabilecek çalışma miktarını belirler.
Aşağıdaki kurallar Dynafleet Online’da uygulanmıştır.
- Bir sürücü bir dönemde haftada ortalama 48 saatten fazla çalışamaz.
- Bir sürücü tek bir haftada 60 saatten fazla çalışamaz.
- İş gece yapılmışsa, bir sürücü 24 saatlik dönemde 10 saatten fazla çalışamaz. Sınır, çalışma süresi
düzenlemeleri ayar görünümünde değiştirilebilir.
- Bir sürücü herhangi bir 24 saatlik dönemde 6 ila 9 saat çalışıyorsa, en az 30 dakika mola almalıdır.
- Bir sürücü herhangi bir 24 saatlik dönemde 9 saatten fazla çalışıyorsa, en az 45 dakika mola
almalıdır.
Mola sayılabilmesi için dinlenme süresi 15 dakikadan uzun olmalıdır.
Dönem, ilerleyen bir dönem veya sabit bir dönem olabilir. Dönemler, çalışma süresi düzenlemeleri ayar
görünümünde yapılandırılır.
Çalışma süresi hesaplamaları, manuel olarak eklenen faaliyetlerle sürücü faaliyetlerini geçersiz kılma
olasılığı nedeniyle sürücü faaliyetleri temel alır.
Mevcut sürücü faaliyetleri şunlardır: Sürüş, Çalışma, Bekleme, Dinlenme ve Oturum Açılmadı.Haftalık
çalışma süresi hesaplanırken, Oturum Açılmadı faaliyeti Dinlenme olarak kabul edilir. Sürüş ve Çalışma
- 49 -
faaliyetleri, Çalışma olarak kabul edilir. Bir faaliyet değiştirilirken Bekleme etkinliği Hazır Olma olarak
adlandırılır.
Çalışma Süresi Direktifi Görünümü
Çalışma süresi direktifi görünümüne sürücü faaliyetleri sekmesinde çapraz çekiç simgesi
erişilebilir.
seçilerek
Çalışma süresi direktifi görünümünün başlığı, dönem türü ayarına bağlı olarak biraz farklı görünebilir.
Sabit dönemleri olan filo görünümünde, aşağı açılır kutuda mevcut dönemler vardır. İlerleyen
dönemleri olan filo görünümünde, başlıkta dönem uzunluğu görüntülenir.
Sürücüler, kaynak görünümünde seçilerek ve
simgesine basılarak görünüme eklenir.
Sütun
Açıklama
Sürücü
Sürücü sütunu sürücünün adını görüntüler.
Geçerli araç
Bu sütun, sürücünün kullanmakta olduğu aracı
görüntüler.
Son 24 saatlik sütun, 00:00’dan başlayarak bugün
yapılan iş miktarını görüntüler.
Gece çalışması sütunu, iş gece yapılmışsa, geçerli
saatten başlayarak son 24 saatlik dönemde yapılan
iş miktarını görüntüler.
Geçerli
Geçerli hafta sütunu, Pazartesi saat 00:00’dan
başlayarak o ana kadarki çalışma süresini
görüntüler.
Ortalama
Ortalama sütunu, dönem içindeki ortalama çalışma
süresini görüntüler. Geçerli hafta ve diğer haftalar
hesaplamalara dahil edilmez.
Kalan
Kalan sütunu, geçerli hafta dahil olmak üzere
dönemde kalan hafta başına izin verilen en fazla
çalışma süresini görüntüler. Değer, hafta başına
ortalama çalışma kuralına göre 48 saat; hafta
başına maksimum çalışma kuralına göre 60 saat ile
sınırlanmıştır. Geçerli haftada çalışılan saatlerin
hesaplamaya dahil edilmediğini unutmayın.
İlerleyen bir dönem seçildiyse, kalan sütunu
Pazartesi saat 00:00’dan başlayarak sürücünün bu
haftada kaç saat çalışabileceğini görüntüler. Sabit
bir dönem seçildiyse sütun, bu hafta Pazartesi saat
00:00’dan başlayarak dönem sonuna kadar
sürücünün haftada ortalama kaç saat
çalışabileceğini görüntüler.
Sütun uygun değilse ‘-‘ işareti görüntülenir. Veri yoksa, sütunlarda 0 görüntülenir.
Kural ihlali saptanırsa sütunlardaki değerler vurgulanır.
- Sürücü bu hafta içinde 60 saatten fazla çalışmışsa, geçerli hafta sütunu vurgulanır.
- Sürücü, bu hafta veya izleyen haftalar haricinde dönem boyunca ortalama 48 saatten fazla
çalışmışsa, ortalama sütunu vurgulanır.
- Sürücü, son 24 saat içinde izin verilen gece çalışmasından daha fazla çalıştıysa ve gece çalışması son
24 saat içinde gerçekleştirildiyse, gece çalışması sütunu vurgulanır.
- 50 -
- Sürücü bugün (saat 00:00’dan sonra) dinlenme ve mola kurallarını ihlal ettiyse, son 24 saat sütunu
vurgulanır.
Yenile düğmesi
Yenile düğmesi, belirlenen zaman aralığına bakılmaksızın, seçili sürücülerin yeni faaliyetleri olduğunda
etkinleştirilir.
Faaliyetleri Değiştirme
Faaliyetler ekleyerek veya mevcut faaliyetleri geçersiz kılarak, hesaplamalar için kullanılan faaliyetleri
değiştirmek mümkündür. Değiştirilen faaliyetler yalnızca çalışma süresi direktifi görünümünü ve
raporları etkiler. Faaliyetler, çalışma süresi direktifi görünümündeki
değiştir” iletişim kutusunda değiştirilir.
simgesiyle erişilen “faaliyetleri
İletişim kutusu, belirlenen gündeki tek bir sürücünün faaliyetlerini görüntüler. Sürücü açılan
kutusundan farklı bir sürücü seçildiğinde, yeni sürücünün faaliyetlerini görüntülemek üzere iletişim
kutusu güncelleştirilir. Yalnızca çalışma süresi direktifi görünümüne eklenen sürücüler seçilebilir.
Faaliyet listesindeki tarih seçiciden bir tarih seçerek veya önceki/sonraki düğmelerini kullanarak tarihi
değiştirin. Faaliyet listesi, belirlenen gündeki faaliyetleri görüntüler. Belirlenen günün dışında kalan
başlangıç veya bitiş saatleri olan faaliyetler, faaliyet belirlenen güne yayılıyorsa görüntülenebilir.
Faaliyet türünün yanı sıra başlangıç/bitiş tarihi ve saati seçerek faaliyetleri değiştirin ve kaydet
düğmesine basın. Başlangıç/bitiş tarihi ve saati ile faaliyet türünü doldurmak için mevcut bir faaliyeti
seçin. Yalnızca bitiş saatini girmek için crtl tuşunu basılı tutarak faaliyeti seçin.
Veriler yüklenmediği ve değiştirilen faaliyetin bitiş saatinden daha sonraki bir bitiş saatiyle sistemde
yer almadığı sürece, faaliyetlerin değiştirilemeyeceğini unutmayın.
Faaliyetleri Geri Yükleme
Değiştirilen faaliyetler kaldırılabilir, böylece yüklenen sürücü faaliyetleri geri yüklenir. Orijinal veri
iletişim kutusuna erişmek için çalışma süresi direktifi görünümünde
simgesine basın. İletişim
kutusu, faaliyetleri değiştirme iletişim kutusuna benzemektedir ve başlangıç/bitiş tarihi ve saati seçimi
aynı biçimde yapılır.
Başlangıç ve bitiş saatleri seçildikten sonra belirlenen dönemin faaliyetlerini geri yüklemek için geri
yükle düğmesine basın. Değiştirilen bir faaliyetin bölümlerinin geri yüklenebileceğini unutmayın. Bu
durum, değiştirilen faaliyetin başlangıç ve bitiş saatlerinin ayarlanmasıyla sonuçlanır.
Veri Önceliği
Çalışma süresi direktifi hesaplamalarında kullanılan faaliyetler, sürücü kartından alınan faaliyetler ve
faaliyetleri değiştirme iletişim kutusu aracılığıyla manuel olarak eklenen faaliyetlerdir.
Daha önce girilen manuel olarak değiştirilmiş faaliyetlerin üzerine alınan yeni veriler yazılabilir. Bu,
yeni verinin faaliyet türü bilinmeyen veya “oturum açılmadı” olmadığı sürece, sürücü kartından yeni
faaliyetler alındıysa ve önceliği daha yüksekse gerçekleşir.
Farklı veri kaynaklarının öncelikleri aşağıdaki gibidir:
Veri kaynağı
Öncelik
Sürücü kartı verileri
1
- 51 -
yüklemesi
görünümünden manuel
yöntemle sürücü
verileri yüklemesi
2
Takip ile alınan sürücü
kartı verileri
3
Bu, sürücü verilerinin yüklendiğinden emin olmanın iyi bir fikir olacağı anlamına gelir. Veriler
yüklenmemişse, değiştirilmiş faaliyet eklenmeden önce akıllı kart okuyucu kullanarak veya günlük
veri yönetiminden manuel olarak sürücü verileri yüklenerek veri yüklemesi yapılmalıdır.
- 52 -
Tachograph download - Başlarken
Farklı servisleri anlamak ve etkinleştirmek
Tachograph download
Bir şirket kartının mevcut olduğundan emin olmak
Şirket kartlarını bir Filo yöneticisi oluşturur ve araçlara atar.
Şirket kartlarını yönet
Araca şirket kartı atama
Bir kullanıcı/yönetici, bir bilgisayara Dynafleet bağlantısıyla bağlı olan bir kart okuyucusuna şirket
kartını yerleştirir.
Bir filo kullanıcısı kart okuyucusu nerede olursa olsun filodaki bütün şirket kartlarının durumunu
görüntüleyebilir.
Şirket kartlarını görüntüle
Programları ayarlama veya yüklemeleri gerçekleştirme
Yükleme programlarını bir Filo yöneticisi ayarlar ve uyarıları yapılandırır.
Takograf yükleme programları
Bir Filo yöneticisi verileri manuel olarak yükleyebilir.
Sürücü kartı yüklemesi
Takograf hafıza yükleme
Hız dosyaları
Güvenli online Dynafleet belleğinden veri dosyalarınızı kendi bilgisayarınıza aktarın
Bir Filo kullanıcısı yüklenen verileri kendi bilgisayarına aktarabilir.
Hız dosyaları
Dosya adı biçimleri
Grafiksel genel bakış sayfası – sembollerin açıklaması
Takograf veri yükleme durum bilgileri
Yüklenen faaliyetleri izleyin
Veri yükleme geçmişi ve durum bilgisi
- 53 -
Sürücü kartlarından sürücü verisi yüklemek için Sürücü kartı veri yüklemesi
gerçekleştirebilirsiniz. Sürücü kartı veri yükleme sayfasını açmak için, Sürücü faaliyetleri
sekmesine gidin ve şuraya tıklayın:
Kaynak tarayıcıda bir veya birkaç sürücü seçin ve bunları sürükleyip bırakarak veya ekleme düğmesine
tıklayarak ekleyin (
). Bir sürücünün yükleme durum bilgisini görmek için genişletme simgesine
tıklayın ( ). Bu, servis filoda etkinleştirildiği günden beri geçen günlerin (maksimum iki yıla kadar)
genel bir bakışını sunacak. Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi alanlarını kullanarak ve yenile düğmesine
(
) tıklayarak bir tarih aralığı belirleyip zaman aralığını sınırlandırmayı seçebilirsiniz. Her gün,
Takograf veri yükleme durum bilgilerinde tanımlanan durum bilgilerinden birine sahiptir . Bir günün
durum bilgisiyle ilgili daha fazla bilgi görmek için, bir araç ipucu görmek için fareyle birlikte üzerinde
kalın.
Sürücü verileri Sürücü verilerini karşıya yükleme özelliği kullanılarak yüklendiyse, bu buradan da
görünecektir. Sürücü verilerini karşıya yükleme özelliği aynı zamanda, sürücünün takograf
kullanmadan bir araçtan sürücü kart verisi yüklemesini sağlar. Sürücü verilerini karşıya yükleme
işlevini kullanmak için, özelliğin filoda ve kullanılması gereken bütün araçlarda etkin olması gerekir.
Sürücü kartı verilerinin yüklemesini gerçekleştirin
Bir araca yerleştirilmiş olan bir sürücü kartından sürücü verisi yüklemek için Sürücü faaliyetleri
sekmesinden Sürücü kartı veri yüklemesi gerçekleştirin.
Bir Sürücü kartı veri yüklemesi gerçekleştirmek için, aşağıdaki adımları izleyin:
1. Başlamak istediğiniz sürücü için bir veya birkaç gün seçerek bir zaman aralığı seçin ve genişletme
simgesine ( ) tıklayın. Bir veya birkaç gün seçmek yerine sadece belirlenen zaman aralığı için
eksik yükleme düğmesine tıklayarak tüm eksik yüklemeleri yüklemeyi seçebilirsiniz. Bunu
bağımsız sürücüler için veya seçili tüm sürücüler için yapabilirsiniz. Sürücülerin tümünü seçmek
için ekranın üstündeki tümünü seç ve eksik yükleme düğmelerine tıklayın.
2. Seçileni yükle düğmesine tıklayın.
Yükleme başlatılır ve işlemeye başlar. Yüklemenin nasıl işlediğini görmeniz biraz zaman alabilir.
Herhangi bir değişikliği görmek için yenile düğmesine (
) tıklayın.
Yüklenen veri yükleme tarihinden itibaren (kullanıcı tarafından silinmediği sürece) maksimum iki yıl
saklanacaktır, ondan sonra otomatik olarak silinecektir. Bu, dışa aktarılan veriler için de geçerlidir.
Ön Koşullar
Bir yükleme başlamadan önce, yerine getirilmesi gereken birtakım ön koşullar vardır. Bunlar:
1.
2.
3.
4.
Sürücünün oturum açmış olması gerekir.
Sürücünün oturum açtığı araca, kayıtlı bir şirket kartı atanmalıdır.
Kart okuyucu uygulaması çalışır durumda olmalıdır.
Şirket kartı bir kart okuyucusuna yerleştirilmeli ve Kart okuyucu uygulamasında görünür
hale gelmelidir.
- 54 -
Sürücü verilerini dışa aktarın
Yüklenen sürücü verilerini kendi bilgisayarınıza aktarabilir ve saklayabilirsiniz . Bundan sonra, bu
dosyaların gerekliyse üçüncü şahıs yazılım tarafından ileri analizi yapılabilir.
Sürücü verilerini dışa aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:
simgesine ( ) tıklayın.
2. Dışa aktar düğmesine (
) tıklayın. Bilgileri dışa aktarmayı seçmeden önce açılır listeden bir
dosya adı biçimi seçebilirsiniz. Müşterinin ülkesine karşılık gelen dosya adı biçimini varsayılan hale
getirin. Farklı dosya adı biçimleri Dosya adı biçimlerinde açıklanmaktadır.
3. Dışa aktarılan bilgiyi kaydedin. Bu aşamada dışa aktarımı iptal ederseniz, seçilen günler "Dışa
aktarıldı" olarak işaretlenecektir.
Bilgiler şimdi dışa aktarılır ve seçilen günler "Dışa aktarıldı" olarak görüntülenir.
Yüklenen sürücü verilerini sil
İstenirse yüklenen sürücü verilerini belirlenen bir zaman aralığı için silebilirsiniz.
Yüklenen sürücü verilerini silmek için aşağıdaki adımları izleyin:
2. Sil düğmesine (
) tıklayın.
3. Silme işlemini onaylamak için tamam düğmesine tıklayın.
Yüklenen veriler şimdi seçilen zaman aralığı için silindi ve günler "Silindi" olarak görüntülenmektedir.
Takograftan araç verisi yüklemek için Takograf hafıza yüklemesi gerçekleştirebilirsiniz. Takograf
hafıza yükleme sayfasını açmak için, Sürücü faaliyetleri sekmesine gidin ve şuraya tıklayın:
.
Kaynak tarayıcıda bir veya birkaç araç seçin ve bunları sürükleyip bırakarak veya ekleme düğmesine
). Bir aracın yükleme durum bilgisini görmek için genişletme simgesine tıklayın
( ). Bu, servis araçta etkinleştirildiği günden beri geçen günlerin (maksimum iki yıla kadar) genel bir
bakışını sunacak. Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi alanlarını kullanarak ve yenile düğmesine (
)
tıklayarak bir tarih aralığı belirleyip zaman aralığını sınırlandırmayı seçebilirsiniz. Her gün Takograf veri
yükleme durum bilgilerinde tanımlanan durum bilgilerinden birine sahiptir. Bir günün durum bilgisiyle
ilgili daha fazla bilgi görmek için, bir araç ipucu görmek için fareyle birlikte üzerinde kalın.
Takograf hafıza yüklemesi gerçekleştirin
Bir takograf hafıza yüklemesi gerçekleştirmek için, aşağıdaki adımları izleyin:
1. Üstlerine tıklayarak bir veya birkaç gün seçin.
2. Seçileni yükle düğmesine tıklayın.
Bir veya birkaç gün seçmek yerine sadece belirlenen zaman aralığı için eksik yükleme düğmesine
tıklayarak tüm eksik yüklemeleri yüklemeyi seçebilirsiniz. Bunu bağımsız araçlar için veya seçili tüm
- 55 -
araçlar için yapabilirsiniz. Araçların tümünü seçmek için ekranın üstündeki tümünü seç ve eksik
yükleme düğmelerine tıklayın.
) tıklayın.
Ön Koşullar
1.
2.
3.
4.
Araç online olmalıdır.
Araca bir şirket kartı atanmalıdır.
halde olmalıdır.
Yüklenen Takograf hafıza verilerini dışa aktarın
Yüklenen verileri kendi bilgisayarınıza aktarabilir ve saklayabilirsiniz .
Takograf hafıza yüklemelerini dışa aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Üstlerine tıklayarak bir veya birkaç gün seçin.
) tıklayarak dışa aktarımı onaylayın. Bilgileri dışa aktarmayı seçmeden
önce açılır listeden bir dosya adı biçimi seçebilirsiniz. Müşterinin ülkesine karşılık gelen dosya adı
biçimini varsayılan hale getirin. Farklı dosya adı biçimleri Dosya adı biçimlerinde açıklanmaktadır.
3. Dışa aktarılan bilgiyi kaydedin. Dosyayı kaydet iletişim penceresini iptal ederseniz, seçilen
günlerin "Dışa aktarıldı" olarak işaretleneceğini unutmayın.
Dışa aktar düğmesi, yükleme işlemi tamamlanıncaya kadar devre dışı kalır.
Yüklenen Takograf hafıza verilerini silin
İstenirse yüklenen bilgileri belirlenen bir zaman aralığı için silebilirsiniz.
Takograf hafıza yüklemelerini silmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Bir veya birkaç gün seçin.
) tıklayın.
Seçilen zaman aralığı için veriler silinir ve günler "Silindi" olarak görüntülenir.
Hız dosyaları
Son 24 saatin araç hızı verilerini takograftan yüklemek için bir Hız Dosyası Yüklemesi
gerçekleştirebilirsiniz.
Dikkat! Hız dosyalarını yüklemeye bağlı ekstra ücret olduğunu unutmayın.
- 56 -
Hız dosyaları sayfasını açmak için, Sürücü faaliyetleri sekmesine gidin ve şuraya tıklayın:
Kaynak tarayıcıda bir veya birkaç araç seçin ve bunları sürükleyip bırakarak veya ekleme düğmesine
). Bir aracın hız dosyası yükleme durum bilgisini görmek için genişletme
simgesine ( ) tıklayın. Bu, servis araçta etkinleştirildiği günden beri geçen günlerin (maksimum iki yıla
kadar) genel bir bakışını sunacak. Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi alanlarını kullanarak ve yenile
düğmesine (
) tıklayarak bir tarih aralığı belirleyip zaman aralığını sınırlandırmayı seçebilirsiniz. Her
gün, Takograf veri yükleme durum bilgilerinde tanımlanan durum bilgilerinden birine sahiptir . Bir
günün durum bilgisiyle ilgili daha fazla bilgi görmek için, bir araç ipucu görmek için fareyle birlikte
üzerinde kalın.
Hız dosyası yüklemesi gerçekleştirin
Bir hız dosyası yüklemesi gerçekleştirmek için, aşağıdaki adımları izleyin:
1. Başlamak istediğiniz araçta genişletme simgesine ( ) tıklayın.
2. Hız dosyası yükle düğmesine tıklayın.
24 saatlik araç hız verileri şimdi yüklenecek.
) tıklayın.
Ön Koşullar
1.
2.
3.
4.
Araç online olmalıdır.
Araca bir şirket kartı atanmalıdır.
halde olmalıdır.
Hız dosyası bilgilerini dışa aktarın
Yüklenen hız verilerini kendi bilgisayarınıza aktarabilir ve saklayabilirsiniz.
Araç bilgilerini dışa aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Başlamak istediğiniz araç için bir veya birkaç gün seçerek bir zaman aralığı seçin ve genişletme
) tıklayarak dışa aktarımı onaylayın. Bilgileri dışa aktarmayı seçmeden
önce açılır listeden bir dosya adı biçimi seçebilirsiniz. Müşterinin ülkesine karşılık gelen dosya adı
biçimini varsayılan hale getirin. Farklı dosya adı biçimleri Dosya adı biçimlerinde açıklanmaktadır.
3. Dışa aktarılan bilgiyi kaydedin. Bu aşamada dışa aktarım iptal edilirse, seçilen günler "Dışa
aktarıldı" olarak işaretlenecektir.
Hız dosyası verilerini silin
İstenirse yüklenen bilgileri belirlenen bir zaman aralığı için silebilirsiniz.
Takograf hafıza yüklemelerini silmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- 57 -
1. Başlamak istediğiniz araç için bir veya birkaç gün seçerek bir zaman aralığı seçin ve genişletme
) tıklayın.
Bilgiler şimdi silinir ve seçilen günler "Silindi" olarak görüntülenir.
Veri yükleme geçmişi ve durum bilgisi
Veri yükleme geçmişi ve durum bilgisi sayfasında, devam eden veya gelecekteki yüklemeleriniz
hakkındaki bilgileri veya uyarıları görüntülemeniz mümkündür. Aynı zamanda başarısız yüklemelerle
ilgili bilgileri ve eksik yüklemelerle ilgili uyarıları görebilirsiniz.
Veri yükleme geçmişini ve durum bilgisini görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Sürücü faaliyetleri görünümüne girmek için Sürücü faaliyetleri sekmesine tıklayın.
2. Veri yükleme geçmişi ve durum bilgisi sekmesini seçin (
). Yükleme türü, olay türü,
tarih ve olayın durum bilgisinden yükleme listelerini filtreleyebilirsiniz.
Bütün yükleme türleri için olaylar hakkındaki bilgiler sonuncusu üstte olacak şekilde kronolojik olarak
gösterilir.
Bir uyarı alındığında, ekranın sol alt tarafındaki bildirim simgesi yanar. Bir uyarıyı onaylamak için, Veri
yükleme geçmişi ve durum bilgisi sayfasını açın, tabloda vurgulanmış uyarıyı bulun, sağa kaydırın
ve onayla düğmesine tıklayın (
durum bilgisi sayfası açılır.
). Bildirim simgesine tıklandığında Veri yükleme geçmişi ve
Şirket kartlarını görüntüle
Bir filo kullanıcısı olarak filonun bütün şirket kartlarını ve çevrimiçi olup olmadıklarını
görüntüleyebilirsiniz. Şirket kartlarını görüntüle sekmesi Sürücü faaliyetleri ekranındadır.
Buraya gitmek için Sürücü Faaliyetleri sekmesine tıklayın ve Şirket kartlarını görüntüle
sekmesini seçin (
). Kartlar hakkındaki bilgiler ve durum bilgileri  çevrimiçi veya çevrimdışı
– şimdi görüntülenmektedir.
Kart okuyucu uygulamasını başlatın ve şirket kartını yerleştirin
Bir araçtan bir uzaktan yükleme gerçekleştirmek için önce şirket kartının çevrimiçi olması
gerekmektedir. Bunu yapmak için Kart okuyucu uygulamasını başlatmanız ve şirket kartını bağlı
bir kart okuyucusuna yerleştirmeniz gerekmektedir. Kart okuyucu uygulaması hem Java web
başlangıç uygulaması hem de bağımsız bir Windows uygulaması (Windows hizmeti) olarak mevcuttur.
Bağımsız Windows uygulaması bilgisayarınıza yerel olarak kurulur ve her oturum açışınızda Kart
okuyucu uygulamasını tarayıcıdan başlatmanıza gerek kalmadan şirket kartınızı kullanmanızı
mümkün kılar. Her iki uygulama da Java'yı kullanır ve uygulamanın çalışması için Java güncellemesi
gerekebilir.
Kart okuyucu uygulamasını (Java web başlangıcı) başlatmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Kart okuyucu uygulamasını başlat düğmesine (
) tıklayın. Kart okuyucu uygulaması şimdi
başlayacak.
2. Kart okuyucusuna şirket kartını yerleştirin ve kartın Kart okuyucu uygulamasında
görüntülendiğinden emin olun.
Bağımsız Kart okuyucu uygulamasını (Windows hizmeti) kurmak için:
- 58 -
1. Kart okuyucu uygulamasını İndir ve Yükle düğmesine tıklayın
2. Uygulama indirildikten sonra yükleyici otomatik olarak çalışmadıysa, indirme dizininizdeki dosyayı
çift tıklatın
3. Kurulumu tamamlamak ve Windows'u yeniden başlatmak için kurulum sihirbazını izleyin.
Bağımsız Kart okuyucu uygulamasını kurmak için Java sürümü 1.6 gereklidir.
4. Sistem yeniden başlatıldıktan sonra, Windows sistem çubuğunda Kart okuyucu uygulaması
simgesi görünene kadar bekleyin.
5. Şirket kartını kart okuyucuya takın, bağımsız Kart okuyucu uygulamasını sistem
çubuğundan açın ve kartın uygulamaya bağlı göründüğünden emin olun.
Şirket kartı şimdi çevrimiçi ve tüm atanmış araçlarından veri yüklemek için kartı kullanmak mümkün.
Programlı yüklemelerin otomatik olarak gerçekleşmesini sağlamak için gerekli şirket kartlarını
çevrimiçi bırakmak önemlidir. Programlı bir yükleme gerçekleşmek üzereyse, ancak gerekli şirket
kartına erişilemiyorsa, Kart okuyucu uygulaması aracılığıyla kart tekrar kullanılabilir hale gelene
kadar yükleme askıya alınacaktır. Kart, önceden tanımlanmış bir süre zarfı içinde mevcut hale
getirilmezse programlı görev başarısız olacaktır.
Kart okuyucu uygulaması Dynafleet kullanıcı uygulamasından bağımsızdır, yani uygulama
başlatıldığında Dynafleet web sayfası kullanıcının inisiyatifine bağlı olarak kapanıp tekrar açılabilir.
- 59 -
Sürücü mesai uyarıları
İhlal çubuk grafiği
İhlal çubuk grafiği görünümünde, size atanan tüm sürücülerin ihlal bilgileri grafik olarak sunulur. Üç
ihlal durumu mevcuttur: Onaylandı, Onaylanmadı ve Gelen. Farklı ihlal türleri de bulunur; fareyi
çubukların üzerinde tuttuğunuzda ihlal türünün açıklamasını görebilirsiniz. Araç çubuğundaki
seçeneklerden birini seçerek çubuk grafiğin zaman aralığını değiştirebilirsiniz. Grafik çubuklarına
tıklandığında, seçili ihlal türüne göre filtrelenen ihlal yönetimi görünümüne geçilir.
İhlal yönetimi
İhlal yönetimi görünümünde ayrıntılı ihlal bilgileri sunulur ve ihlalleri onaylamak ve aynı zamanda
sürücüye/araca mesaj göndermek için bir seçenek bulunur. Sonucu farklı sütunlarda
sıralama/gruplandırma seçeneği mevcuttur. Aynı anda birden fazla ihlal onaylanabilir.
Takograf veri yükleme durum bilgileri
Bunlar, takograf hafıza yüklemesi, sürücü veri yüklemesi ve hız veri yüklemesi için mevcut olan farklı
durum bilgileridir.
Simge
Durum
Durum bilgisi açıklaması
Henüz Yüklenmedi
Eğer hiçbir yükleme
gerçekleştirilmediyse gün
"Henüz Yüklenmedi" olarak
işaretlenir.
Yüklendi
Eğer bir yükleme başarıyla
gerçekleştirildiyse gün
"Yüklendi" olarak
işaretlenecektir.
Eksik
Bir yükleme gerçekleştirildiyse
ancak bazı sebeplerle
takografta/sürücü kartında
hiçbir veri mevcut değilse, gün
"Eksik" olarak işaretlenecektir.
Silindi
Eğer bir yüklemeyi silerseniz
seçtiğiniz günler "Silindi" olarak
işaretlenecektir.
Başarısız
Eğer bir yükleme
düzeltilemeyen bir hatayla
başarısız olursa günler
"Başarısız" olarak işaretlenir.
Örneğin, talep edilen gün çok
eski ve artık takografta mevcut
değilse veya şirket kartı sistem
tarafından erişilebilir değilse bu
meydana gelebilir.
Düzeltilebilen Hata
Eğer bir yükleme düzeltilebilen
bir hatayla başarısız olursa
günler "Düzeltilebilen Hata"
olarak işaretlenir. Araçta
- 60 -
ateşlemenin kapalı olması,
şirket kartının çevrimdışı
olması, sürücünün oturum
açmamış olması veya zaman
aşımı gibi süreçte beklenmeyen
bir kesinti olursa bu meydana
gelebilir. Tekrar deneme sayısı
hatanın sürecin neresinde
meydana geldiğine bağlı olarak,
sistem tekrar deneyecektir.
Dışa aktarıldı
Bir yüklemeyi dışa aktarmak
günlerin "Dışa aktarıldı" olarak
işaretlenmesiyle sonuçlanır.
Devam eden
Bir yükleme başlatıldığında
günler yükleme tamamlanana
kadar "Devam eden" olarak
işaretlenecektir.
Dosya adı biçimleri
Üç farklı dosya adı biçimi vardır: Fransızca, İspanyolca ve AB. Varsayılan seçim, müşterinin konumuna
göre değişir, diğer bir deyişle müşteri Fransa’daysa, kullanıcı varsayılan olarak Fransızca biçimini alır.
Dosya adlarındaki tüm tarih ve saatler GMT’dir.
Sürücü verileri
AB
C_<YYYYAAGG>_<SS24DD>_<Adın ilk harfi>_<Soyadı, maksimum 35 karakter>_<Dijital
takometre kart kimliği>.DDD
Adın ve soyadın ilk harfi, sıkıştırma biçimi tarafından desteklenen karakter grubuna "çevrilir".
Fransızca
<Üç harfli ülke kodu, alt çizgiyle tamamlanmış><Dijital takometre kart kimliği, 14
karakter><YYAAGGSS24DD>.C1B
İspanyolca
C_<Dijital takometre kart kimliği>_<Üç harfli ülke kodu>_<YYYYAAGG>_<SS24DD>.TGD
Araç verileri
AB
M_<YYYYAAGG>_<SS24DD>_<Araç kayıt numarası>_<VIN>_<Dijital takometre kart
kimliği>.DDD
Fransızca
- 61 -
<Üç harfli ülke kodu, alt çizgiyle tamamlanmış><Araç kayıt numarası, alt çizgiyle tamamlanmış 13
karakter><YYMMDDHH24MM>.V1B
İspanyolca
V_<Araç kayıt numarası>_<Üç harfli ülke kodu>_<YYYYAAGG>_<SS24DD>.TGD
Siparişler
Sipariş bilgilerini görüntüleme
Siparişler, sürücü tarafından tamamlanması gereken görevler hakkında talimatlar ve bilgiler içerir.
Siparişler, uygulama programlama arayüzü kullanılarak oluşturulur. Bir sipariş oluşturulduğunda,
görevin durumu ve ayrıntıları Siparişler sekmesinde görüntülenebilir.
Siparişleri kaynak tarayıcıda görüntüleme
Siparişleri kaynak tarayıcıda görüntüleme erişimine sahipsiniz. Siparişler, Nakliye müşterilerine göre
gruplandırılır. Erişime sahip olduğunuz nakliye müşterileri kaynak tarayıcıda görüntülenir.
1. Sipariş listesini görüntülemek için
düğmesini tıklayın.
2. Siparişler (varsa), nakliye müşterisi altında sipariş numarasına göre listelenir.
Kaynak tarayıcıdan sipariş seçme
Kaynak tarayıcıdan sipariş seçebilir ve bunları
ekleyebilirsiniz.
ok düğmesini kullanarak sipariş görünümüne
Aynı anda en fazla on (10) sipariş seçip görüntüleyebilirsiniz.
Siparişi seçip
ok düğmesini tıklayarak siparişleri sipariş görünümünden tek tek kaldırabilirsiniz.
ok düğmesini tıklayarak görüntülenen tüm siparişleri sipariş görünümünden kaldırabilirsiniz.
Sipariş bilgilerini görüntüleme
Seçtiğiniz siparişler, sipariş görünümünde görüntülenir. Her sipariş için, aşağıdaki bilgiler görüntülenir.
l
l
l
l
l
l
l
Sipariş numarası - Atanan kullanıcının soyadını, adını ve atanan aracın adını gösteren bir araç
ipucu görüntülemek için farenizi sipariş numarasının üzerinde tutun.
Müşteri referansı - Müşteri bilgilerini (ad, çalışma saatleri, telefon numarası, faks numarası, eposta, irtibat adı, ek bilgiler) gösteren bir araç ipucu görüntülemek için farenizi müşteri referans
numarasının üzerinde tutun.
Sipariş durumu - Mevcut sipariş durumunu görüntüler.
Faaliyet tipi - Mevcut sipariş öğesini görüntüler. Devam eden bir faaliyet yoksa, en son
tamamlanan sipariş öğesi görüntülenir.
Görev durumu - Mevcut veya önceki sipariş öğesinin durumunu görüntüler.
Tarih ve saat - Mevcut görev durumunun ayarlandığı tarih/saati görüntüler.
Hedef - Sipariş öğesiyle bir hedef ilişkilendirilmişse, bir simgeyle hedefi haritada üzerinde bulmak
için kullanabileceğiniz bir bağlantı sağlanır. POI tanımını ve mevcut araç konumundan kuş uçuşu
mesafesini gösteren bir araç ipucu görüntülemek için farenizi haritada bul simgesinin üzerinde
tutun.
- 62 -
l
Mevcut araç konumu - Bir araç atanmışsa ve sipariş devam ediyorsa, aracı harita üzerinde
bulmanızı sağlayan bir bağlantı görüntüler. Araç adını, konumun oluşturulduğu tarih ve saati ve
konumun oluşturulma tarihinde aracın bulunduğu adresi - veya yolu - gösteren bir araç ipucu
görüntülemek için farenizi haritada bul simgesinin üzerinde tutun.
Devam eden siparişler sarı renkle, tamamlanmış siparişler yeşil renkle vurgulanır.
Belirli bir siparişin yanında bulunan öğesini tıklayarak sipariş bilgilerini genişletebilirsiniz. Sipariş
bilgileri, sipariş hakkındaki şu bilgilerden oluşur:
l
l
l
l
l
l
Başlangıç tarihi
Bitiş tarihi
Faaliyet tipi
Görev durumu
Tarih/saat - Görev tamamlanmışsa bitirildiği tarihi veya görev devam ediyorsa son güncelleme
tarihini görüntüler. Görev başlatılmamışsa tarih görüntülenmez.
Hedef
Siparişe iliştirilen form hakkındaki bilgiler aynı zamanda genişletilmiş bilgilerde görüntülenir.
Sipariş görünümünü sıralama
Sipariş bilgilerini sıralamak için başlıkların yanındaki öğesini tıklayın. Aşağıdaki sütunlardan herhangi
birine göre sıralama yapabilirsiniz:
l
l
l
l
Sipariş numarası
Müşteri referansı
Sipariş durumu
Görevin tarihi/saati
Sipariş görünümünü yenileme
Sipariş sekmesinin manuel olarak yenilenmesi gerekmez. Sipariş sekmesi, yeni veriler geldiğinde
otomatik olarak yenilenir.
Yönetim
Yönetim
Sistemde yönetici olarak oturum açarsanız, diğer işlevlerin yanı sıra yeni araçlar ekleme ve sürücüleri
kullanıcılara atama gibi yönetim özelliklerine erişebilirsiniz.
Yönetim özellikleri
Alan
Özet
Kullanıcılar
Kullanıcıları ayarlayarak başlarsınız. Kullanıcı
oluşturabilir, değiştirebilir ve silebilirsiniz.
Ayrıca burada farklı kullanıcılara sürücüler ve
araçlar atayabilirsiniz.
Sürücüler
Filonuzda sürücüler oluşturun ve bunları
yönetin.
Araçlar
Araçlarınızı oluşturun ve bunlar için
tercihlerinizi ayarlayın.
Kart ayarları
Araç ve sürücü kartları oluşturun ve bunları
yönetin.
- 63 -
DTM ve Sürücü faaliyeti ayrıntılarını yapılandırma
Sürüş düzenlemeleri nedeniyle sürücünün düzenli aralıklarla mola vermesi gerekir. DTM alarmlarını,
DTM uyarılarını ve Bekleme/çalışma alarm dakikalarını ayarlayarak sürücünün sürüş sırasında molaya
gereksinimi olup olmadığını izleyebilirsiniz. Araçta Sürücü faaliyeti ayrıntıları özelliğine girilip
girilemeyeceğini yapılandırmak da mümkündür. Bu ayar, yönetici görünümünde bulunabilir.
Yalnızca Dynafleet ünitesi olan araçlar için DTM alarmları ayarlayabilirsiniz.
1. Yönetim sekmesine tıklayın.
2.
3.
4.
5.
6.
DTM’yi yapılandırmak için ayarlar düğmesine
tıklayın.
Geçerli filodaki tüm araçların listesi ve yapılandırmaları görüntülenir.
Değiştirilecek araçları seçin ve yapılandır düğmesine tıklayın.
Birkaç seçeneğin olduğu bir açılan pencere görüntülenir.
Kutuları işaretleyerek veya işaretlerini kaldırarak DTM Alarmları, DTM Uyarıları ve Sürücü faaliyeti
ayrıntıları için seçimlerinizi yapın. Bekleme/çalışma alarmı için dakika sayısını (veya Kapalı
öğesini) seçin.
7. Gönder düğmesine tıklayın. Ayarlar seçilen araçlara gönderilir.
Sürücü oluşturma
Bu işlevin amacı, yönetici olarak sisteme yeni sürücüler ekleyebilmenizdir. Sürücülerle ilgili bilgileri
ayarlayın. Daha sonra sürücüler değiştirilebilir veya silinebilir.
Bir sürücü oluşturduktan sonra sürücüyü bir kullanıcıya atamanız gerekir.
1. Yönetim görünümüne girmek için Yönetim sekmesine tıklayın.
2. Yeni sürücü oluşturmak için
simgesine tıklayın.
3. Sürücüyle ilgili bilgileri girin ve son düğmesine tıklayın.
Herhangi bir zamanda İptal düğmesine tıklayarak işlemden çıkabilirsiniz; bu durumda sisteme
herhangi bir veri kaydedilmez.
Bir sürücü oluşturduktan sonra sürücüyü bir kullanıcıya atamanız gerekir.
Kullanıcı oluşturma
Kullanıcı ekleme
2.
3.
4.
5.
Yeni kullanıcı eklemeye başlamak için
Kullanıcı için doğru bilgileri girin.
Oluşturmak istediğiniz kullanıcı tipini seçin.
Kaydet düğmesine tıklayın.
Nakliye alıcısı kullanıcılar eklerken, şu iki seçenekten en az birini seçmeniz gerekir:
l Atanan araçlarla – erişimi ilgili zaman çizelgesi boyunca kullanıcıya atanan araçlarla sınırlandırır.
l Seçili müşteri – erişimi seçili müşteriyle ilgili siparişlerle sınırlandırır. Yalnızca bir müşteri
seçilebilir.
Kullanıcı ayarlarını kopyala
- 64 -
Mevcut bir kullanıcının kullanıcı ayarları, yeni bir kullanıcıya kopyalanabilir. Kullanıcı ayarlarını
şuradan kopyala: bileşim kutusundan mevcut bir kullanıcıyı seçin ve Kopyala öğesini seçin.
Aşağıdaki ayarlar kopyalanır:
l
l
l
l
l
l
Atanan araçlar ve sürücüler
Dil
Ölçme sistemi
Mesaj iletme seçenekleri
Kullanıcı açıklaması
Kullanıcı rolü
Kullanıcı rolleri
Dynafleet'te bir yöneticinin yeni kullanıcı ayarlarken oluşturabileceği dört (4) farklı rol vardır.
Filo yöneticisi
Filo yöneticisi; kullanıcılar, araçlar ve sürücülerle birlikte çalışır. Üzerinde çalışılacak yeni nesneyi
yönetici oluşturur.
Yönetici aşağıdaki görevleri yerine getirir:
l
l
l
l
Kullanıcı yönetimi.
Kart yönetimi.
Sürücü ve araçların ayarlanması.
Haberlerin yönetilmesi.
Filo kullanıcısı
Bir filo kullanıcısı, sürücülerle ve belirli bir sürücüye atanmış araçlarla birlikte çalışır.
Bir filo kullanıcısı aşağıdaki görevleri yerine getirir:
l
l
l
l
Rapor oluşturma.
DTM uyarılarını ayarlama.
Araçları harita üzerinde takip etme.
Sevkiyat memurları ve araçlarla iletişim kurma.
API kullanıcısı
API kullanıcısı, bir uygulama programlama arayüzünden filo bilgilerine erişebilir. API kullanıcısı yalnızca
filo için API özelliği etkinleştirilmişse oluşturulabilir.
Nakliye alıcısı kullanıcı
Nakliye alıcısı genellikle filodaki bir veya birden çok aracı kullanımına alan bir müşteridir. Nakliye alıcısı
kullanıcı, sipariş bilgilerini ve harita üzerinde araçları görüntüleyebilmek için portal özelliklerinin sınırlı
bir kısmına geçici erişim hakkına sahiptir. Nakliye alıcısı kullanıcı oluşturmak için, filoda nakliye alıcısı
profilinin etkinleştirilmesi gerekir. Ayrıca, nakliye alıcısı müşterilerin oluşturulabilmesi için filoda API
özelliğinin etkinleştirilmesi gerekir.
- 65 -
Bir kullanıcıya sürücüler ve araçlar atama
Bir kullanıcı birden çok sürücü ve araçla çalışabilir. Önce bunları kullanıcıya atamanız gerekir. Sürücü
ve araç atamanın üç farklı yolu vardır:
l
Bir kullanıcıyı sağ tıklatın ve içerik menüsünden Ata öğesini seçin. Sürücü ve araçlar ekleyin ve
atamaları kaydetmek için Kaydet öğesini seçin.
Yönetim sekmesine tıklayın ve Sürücü ve araç atamaları bölümünde düzenleme yapmak
l
için
simgesine tıklayın. Sürücü ve araçlar ekleyin ve atamaları kaydetmek için Kaydet
Yönetim görünümüne girmek için Yönetim sekmesine tıklayın. Mevcut kullanıcıları düzenlemek
l
için
simgesine tıklayın. Kaynak görünümünde bir kullanıcı seçin ve
simgesine
tıklayın. Atamak istediğiniz nesneleri seçin ve atamaları kaydetmek için Kaydet düğmesine
tıklayın.
Nakliye kullanıcılarına araç atama
Nakliye alıcısı profili filoda etkinleştirilmişse ve bir nakliye alıcısı kullanıcı varsa bu kullanıcıya araç
atayabilirsiniz. Nakliye alıcısı kullanıcı, atanan araçlara sınırlı erişime sahiptir. Nakliye alıcısı
kullanıcılara sürücü atayamazsınız.
Nakliye alıcısının erişebileceği araçları seçtikten sonra, araç bilgilerinin kullanıcının erişimine sunulacağı
zaman çizelgesini seçmeniz gerekir. Birden çok araç için aynı zaman çizelgesini atayabilir veya her bir
araç için ayrı zaman çizelgeleri ayarlayabilirsiniz. Zaman çizelgesi hem geçmiş hem de gelecek tarihleri
içerebilir.
Sürücü ve araç atamanın üç farklı yolu vardır:
l
l
Bir kullanıcıyı sağ tıklatın ve içerik menüsünden Ata öğesini seçin.
l Araçları seçin ve takvimden bir tarih seçmek için Change Date (Tarihi Değiştir)
düğmesine basın. Bu tarih, araç verilerinin kullanıcı tarafından görülebileceği son tarihi
temsil eder. Kaydetmek ve takvimi kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
l Kaydet düğmesine tıklayın.
Yönetim sekmesine tıklayın ve Sürücü ve araç atamaları bölümünde düzenleme yapmak
için
l
l
l
simgesine tıklayın. Araçları seçin,
Takvimden bir tarih seçmek için Change Date (Tarihi Değiştir) düğmesine basın. Bu
tarih, araç verilerinin kullanıcı tarafından görülebileceği son tarihi temsil eder. Kaydetmek
ve takvimi kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Kaydet düğmesine tıklayın.
Yönetim sekmesine tıklayın ve mevcut kullanıcıları düzenlemek için
Kaynak görünümünde bir kullanıcı seçin ve
l Araçları seçin ve takvimden bir tarih seçmek için Change Date (Tarihi Değiştir)
düğmesine basın. Bu tarih, araç verilerinin kullanıcı tarafından görülebileceği son tarihi
temsil eder. Kaydetmek ve takvimi kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
l Kaydet düğmesine tıklayın.
Gerekirse, araçları Atanmış Araçlar listesinden kaldırmak için
düğmesini kullanabilirsiniz.
Atanmış Araçlar listesinden kaldırılan araçlar, nakliye alıcısı kullanıcılar tarafından görüntülenemez.
- 66 -
Kullanıcılardan sürücü ve araç atamalarını kaldırma
Sürücüler işi bırakırsa veya herhangi bir nedenle sürücüleri kullanıcılardan kaldırmanız gerekirse,
sürücülerin atamasını kaldırabilirsiniz.
2. Kullanıcıyı düzenlemek için
3. Açılan listeden kullanıcıyı seçin ve
4. Listeden bir nesne seçin ve
5. Sistemi güncelleştirmek için Kaydet seçeneğine tıklayın.
Araç oluşturma
Yönetici olarak Araç kayıt işleviyle yeni araçlar oluşturmanız ve mevcut araçları değiştirmeniz
mümkündür. Araç oluşturulurken araç ve Dynafleet ünitesi ile ilgili tüm ayrıntılar kaydedilir.
Aşağıdaki adımları uygulayarak yeni bir araç oluşturun:
Adım 1
2. Sisteme yeni araç eklemeye başlamak için
3. Gösterim adı ve VIN için doğru bilgileri girin.
4. İleri öğesine tıklayın.
Sistem, merkezi veri tabanından araç bilgilerini yüklemeyi deneyecektir. Bilgiler başarıyla bulunursa,
bu, 2. adımda görüntülenir. Bulunamazsa, bir hata mesajı görüntülenir ve araç oluşturulamaz.
Adım 2
Yüklenen bilgiyi gözden geçirin ve araç telefon numarası ve e-posta adresi gibi gerekli alanları
doldurun.
Diğer alanların doldurulması zorunlu değildir, fakat mümkün olduğunda bu alanları da doldurun.
Araç profili alanı mobil uygulamada sürücü puanlarının nasıl hesaplanacağını belirler.
Adım 3
1. Araç ayarları bilgilerini girin. Varsayılan değerleri kullanabilir, bunları değiştirebilir veya bir şablon
seçebilirsiniz. Bkz. Araç ayarları. Servis ayarlarını başka bir araçtan kopyalamak mümkündür.
2. İleri öğesine tıklayın.
Adım 4
Bu aşamada lisans sözleşmesini okumanız ve kabul etmeniz gerekir. Lisans sözleşmesi ücretlendirme
ve kullanıcı sözleşmeleriyle ilgili bilgi verir.
İptal düğmesine tıklayarak istediğiniz zaman kayıttan çıkabilirsiniz. Bilgiler kaydedilmeyecektir.
İlk kurulum
İlk kurulum işlevi cihazla iletişim kurmak için kullanılır. Görüntüle öğesi tıklatıldığında, ilk kurulum için
seçili araçların ve geçerli gönderim durumlarının olduğu bir sayfa görüntülenir. İlk kuruluma gerek
- 67 -
duyan araçları seçin ve gönder düğmesine tıklayın. Kullanılacak telefon numaralarını ve adresleri
belirten talimatları içeren bir mesaj cihaza gönderilir. Görünümü güncelleştirmek için yenile
Hizmetleri yönet
Bu, ilk kurulum gibi çalışır, ancak hizmetleri yönetmek için kullanılır. Araca gönderilen hizmetler,
aracın sahip olduğu servis paketine göre değişir. Bu, araç ünitesini Dynafleet Online uygulamasındaki
farklı işlevlere hazırlamak için gereklidir.
Araç ayarları
Alan başlıkları
Klavye türü: Klavye dili düzeni.
Varsayılan dil: Oturum açmış sürücü olmadığında kullanılacak dil.
FMS arayüzlü veya Datamax özellikli araçların ayarları
Hız üst limiti (km/saat): Hız üst limiti (km/s).
FMS arabirimi olan araçlar için ayarlar (Volvo çeşitlerinden Datamax olanlar için geçerli
değildir)
Tasarruf alt limiti (dev/dak): Ekonomik sürüş için alt limit (dev/dak).
Tasarruf üst limiti (dev/dak): Ekonomik sürüş için üst limit (dev/dak).
Motor yükü üst limiti (%): Motor yükünün (torka göre) yüzde cinsinden sınırı.
Motor üst limiti (dev/dak): Motor aşırı devri için sınır (dev/dak).
Gelişmiş ayarlar
LCD kontrastı (%): LCD ekranın kontrast değeri.
LCD arka plan ışığı (%): LCD ekran arka plan ışığının yoğunluğu.
Bekleme süresi (dak): Rölantiye alma için azami süre. Yalnızca sesli uyarı kullanılıyorsa mevcuttur.
Önbellekteki sürücü sayısı: Dynafleet ünitesinin Dynafleet Online birimine sormadan hatırladığı
sürücü sayısı.
Otomatik oturum kapatma zaman aşımı (dak): Sürücünün otomatik olarak oturumu
kapanmadan önceki etkin olunmayan dakika sayısı.
Temizleme zaman aşımı (gün): Etkin olmayan sürücünün sistemde tutulacağı (önbelleğe
alındığı) gün sayısı.
GPS filtresini kullan: Seçili olduğunda GPS konumları filtrelenir. Bazen GPS sistemi yanlış liste
alabilir. Bu kutuyu işaretlediğinizde, sistem bu koordinatları filtreler.
- 68 -
Dijital takograf sürüş oturumu açma: İki farklı takograf sürüş oturumu açma algoritması vardır:
Tüm sürüşler (2011'e kadar olan araçlar) ve En uzun faaliyet (2011'den sonraki araçlar). Takografsız
araçlar için bileşim kutusu devre dışı bırakılır.
Yük kapısı sensör seçimi etkinleştirildi: Bu seçenek seçilirse, Yük kapısı, açık olduğunda olay
kaydı mesajlarını tetikleyecektir.
Araç ayarları şablonlarını kullanma
Araç ayarları oluştururken şablon kullanma seçeneğiniz vardır. Yeni ayarlar oluştururken tercih
edilebilecek birkaç şablon bulunmaktadır.
Bir şablon seçmek için şunları yapabilirsiniz:
1. Listeden bir şablon seçin.
2. Değiştirilmesi gereken değerleri değiştirin.
3. İleri veya gönder düğmesine tıklayın.
Araç ayarları şablonları oluşturma ve değiştirme
Araç ayarları şablonu oluşturmak, değiştirmek veya silmek için araç ayarları oluştur sayfasına veya
araç ayarlarını değiştir sayfasına gidin. Sistem şablonlarını (Dynafleet Online dahilindeki tüm filolarda
ortaktır) değiştirmenin veya silmenin mümkün olmadığını unutmayın. Sistem şablonları Volvo
tarafından oluşturulur.
Oluştur
1. Filonuza yeni araç ayarları şablonu eklemek için
oluştur düğmesine tıklayın. Önceden
doldurulan önceki sayfanın değerlerinin olduğu yeni bir pencere görüntülenir.
2. İstediğiniz değerleri girin ve kaydet düğmesine tıklayın.
Değiştir
1. Mevcut filo şablonunu seçin.
2. Değiştir düğmesine
tıklayın. Önceden doldurulan önceki sayfanın değerlerinin olduğu yeni bir
pencere görüntülenir.
3. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve kaydet seçeneğine tıklayın.
Sil
1. Mevcut filo şablonunu seçin.
2. Sil düğmesine
tıklayın. Şablonu silme işlemini onaylamanızı isteyen bir onaylama penceresi
görüntülenir.
3. Tamam seçeneğine tıklayın. Şablon kalıcı olarak silinir.
Sürücüleri silme
Yönetici olarak oturum açtıysanız, bir sürücüyü veya sürücü grubunu silebilirsiniz.
2. Sürücüleri silmek için
3. Silmek istediğiniz sürücüyü veya sürücü grubunu seçin ve
4. Silme işlemini onaylamak için Evet seçeneğine, işlemi iptal etmek için Hayır seçeneğine tıklayın.
- 69 -
Kullanıcıları silme
Kullanıcı bilgileri veya kullanıcılar güncel olmayabilir ya da farklı nedenlerle kullanıcıyı silmek
isteyebilirsiniz.
2. Kullanıcıyı silmek için
3. Silmek istediğiniz kullanıcıyı seçin.
4. Kullanıcıyı silmek için
5. Silme işlemini onaylamak için Evet seçeneğine, işlemi iptal etmek için Hayır seçeneğine tıklayın.
Araçları silme
Yönetici olarak oturum açtıysanız, sistemden mevcut bir aracı silme seçeneğiniz vardır. Silinen araç
sistemde kalır ve "silindi" olarak işaretlenir. Volvo’dan veya farklı bir markadan araçları silebilirsiniz.
2.
3. Aracı silmek için listeden aracı seçin ve
4. Silme işlemini onaylamak için Evet düğmesine basın.
Araç, rapor oluşturmayı ve geçmiş verileri görüntülemeyi mümkün kılmak için sistemde kalır.
İptal düğmesine tıklayarak istediğiniz zaman işlemden çıkabilir, aracı değiştirmeden bırakabilirsiniz.
- 70 -
Formlar
Formlar
Formlar, Dynafleet Online API üzerinden gönderilen mesaj içeriğinin veya sipariş görevlerinin temel
yapısını işlemek için kullanılır. Formlar düzenleyicide oluşturulur ve araç ünitelerine dağıtılır. İki form
türü vardır:Mesaj formları ve Sipariş görev formları. Mesaj formları, ofis ile araç arasındaki form
mesajlarının temelidir ve amacı, bilgilerin belirlenen biçimde gönderilmesini sağlamaktır. Sipariş
formları, entegre sistemden siparişlerle çalışırken kullanılır. Sipariş formu, siparişteki belirli bir görevle
ilgili bilgileri işlemek için kullanılabilir.
Bu işlev yalnızca Integration Paketi (API işlevi etkin filolar) kullanan filolardaki yöneticiler tarafından
kullanılabilir.
Form düzenleyici
Form düzenleyicide formları oluşturabilir, değiştirebilir ve silebilirsiniz.
Filo formları listesinden değiştirmek veya silmek istediğiniz formları seçin ve değiştir veya sil
düğmesine tıklayın. Özel Not: Araçlara yüklenen formları silemez veya değiştiremezsiniz.
Form türü
Yeni düğmesine basıldığında Yeni form görünümü açılır.
Yeni formunuza uygun bir ad verin ve Mesaj ve Sipariş görevi form türleri arasından seçim yapın.
Seçim yapıldıktan sonra form türü değiştirilemez. Ayrıca, yeni formun Normal veya Genişletilmiş form
olup olmadığını da seçmelisiniz.
Her form türü sınırlı boyuttadır. Boyut, Sipariş görevi veya Mesaj form türünü seçmenize ve bunun
Genişletilmiş veya Normal form olmasına bağlı olarak değişir.
Form boyutu, formun Alan Adlarının tamamının toplam uzunluğudur.
Mesaj boyutu, formun mesaj içeriğinin maksimum uzunluğudur.
Form alanı
Her form türü eklenebilen, değiştirilebilen veya silinebilen bir veya daha fazla alan içerir.
Formunuza yeni alan eklemek için ekle düğmesine basın. Alan ekle adlı bir açılan pencere
görüntülenir.
Alan adını ve maksimum içerik uzunluğunu girin. Maks. alanında Ad/Uzunluk parametrelerinin
sınırlamasını görebilirsiniz. Özel Not: Kullanılan karakter sayısı her alanın üzerinde yer alır.
Bu alandaki içeriğin hem Mobil hem de Ofis için isteğe bağlı, zorunlu veya salt okunur özelliklerinden
hangisini taşıyacağını belirleyin. Mobil ve Ofis’in aynı anda salt okunur olamayacağını unutmayın.
Girişlerinizi kaydetmeyi unutmayın.
Dağıtılan formlar
Bu görünümde oluşturduğunuz formları denetleyip filonuzdaki araçlara dağıtabilirsiniz.
Kaynak tarayıcısından Araç ekle/seç listesine araç ekleyerek başlayın. Listeden çalışmak istediğiniz
araçları seçin ve görüntüle düğmesine basın. Bu araçlar, Araçlardaki formlar görünümünde
görüntülenir.
Mevcut tüm formlar Filo formları listesinde yer alır.
- 71 -
Formlar
Filo formları listesinde seçtiğiniz formları araçlarınıza eklemek için
durumu, Gönderilmedi olarak ayarlanır.
düğmesini kullanın. Gönderim
düğmesi, araçlarınızdan formları siler.
Özel Not: Gönder düğmesine basana kadar formlar araçlarınıza eklenmez ve araçlardan silinmez.
Gönderim durumu, görüntüle düğmesine bastığınızda güncelleştirilir.
Tümünü seç düğmesi Araçlardaki formlarlistesindeki tüm formları seçer. Büyük bir güncelleştirme
gerekiyorsa, bu düğme tüm formları araçlardan kaldırmak için kullanılabilir.
Tüm formları kaldır
Seçili araçtaki (araçlardaki) tüm formları kaldırmak için tüm mesaj formlarını kaldır veya tüm öğe
sipariş formlarını kaldır düğmelerinden birini tıklatın. Bu talebin gönderim durumunu görmek için
gönderim durumunu görüntüle düğmesine tıklayın. Gönderim durumu görünümü her biri bir form
türü (mesaj veya öğe siparişi) için olmak üzere iki bölüme ayrılır.
Sürücüleri değiştirme
Herhangi bir nedenle belirli bir sürücünün bilgilerinde değişiklik yapmanız gerekirse, verileri değiştirme
seçeneğiniz vardır.
2.
3.
4.
5.
Sürücüyü değiştirmek için
Listeden bir sürücü seçin ve değiştir düğmesine tıklayın.
Sürücüyle ilgili yeni/düzeltilmiş bilgileri girin.
Kaydet düğmesine tıklayarak güncelleştirilmiş bilgileri kaydedin.
İptal düğmesine tıklayarak istediğiniz zaman işlemden çıkabilirsiniz; sistemde herhangi bir bilgi
değiştirilmez.
Kullanıcıları değiştirme
Yönetici olarak belirli bir kullanıcının bilgilerini değiştirebilirsiniz.
2. Kullanıcı bilgilerini değiştirmek için
3. Değiştirilecek kullanıcıyı seçin ve
4. Yeni bilgileri girin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
Kullanıcı ayarlarını kopyala
Mevcut bir kullanıcının kullanıcı ayarları kopyalanabilir. Kullanıcı ayarlarını şuradan kopyala:
bileşim kutusundan mevcut bir kullanıcıyı seçin ve Kopyala öğesini seçin.
Aşağıdaki ayarlar kopyalanır:
l
l
l
l
l
l
Atanan araçlar ve sürücüler
Dil
Ölçme sistemi
Mesaj iletme seçenekleri
Kullanıcı açıklaması
Kullanıcı rolü
- 72 -
Formlar
Araçları değiştirme
Daha önce girilen araçların bilgilerini değiştirmek mümkündür. Bu işlev Yönetim sekmesinin altında
yer alır.
2.
3. Kaynak görünümünde değiştirilecek aracı seçin ve
4. Listeden aracı seçin ve değiştir düğmesine
tıklayın.
5. Bilgileri değiştirin ve ileri düğmesine tıklayın. Dikkat: Araç içi cihaz kimliğini değiştirirseniz (her
zaman mümkün değildir) araçla ilgili geçmiş verileri kaybedilebilir. Araç profilinin değiştirilmesi
mobil uygulamada sürücü puanlarının farklı olmasına neden olabilir.
6. Bu aşamada lisans sözleşmesini okumanız ve kabul etmeniz gerekir. Lisans sözleşmesi
ücretlendirme ve kullanıcı sözleşmeleriyle ilgili bilgi verir. Değişikliklerinizi kaydetmek için son
İptal düğmesine tıklayarak değiştirme işleminden istediğiniz zaman çıkabilirsiniz; sisteme herhangi bir
değişiklik kaydedilmez.
Verileri VDA'dan yenile
Bu işlev, seçili araçla ilgili herhangi bir bilgi değişikliği olup olmadığını görmek için merkezi veri tabanıyla
temasa geçer. Herhangi bir değişiklik bulunursa, araç bilgileri otomatik olarak güncelleştirilir.
Güncelleştirme sonucunun olduğu bir pencere görüntülenir.
İlk kurulum
İlk kurulum işlevi cihazla iletişim kurmak için kullanılır. Görüntüle öğesi tıklatıldığında, ilk kurulum için
seçili araçların ve geçerli gönderim durumlarının olduğu bir sayfa görüntülenir. İlk kuruluma gerek
duyan araçları seçin ve gönder düğmesine tıklayın. Kullanılacak telefon numaralarını ve adresleri
belirten talimatları içeren bir mesaj cihaza gönderilir. Görünümü güncelleştirmek için yenile
Hizmetleri yönet
Bu, ilk kurulum gibi çalışır, ancak hizmetleri yönetmek için kullanılır. Araca gönderilen hizmetler,
aracın sahip olduğu servis paketine göre değişir. Bu, araç ünitesini Dynafleet Online uygulamasındaki
farklı işlevlere hazırlamak için gereklidir.
Takip şekilleri
Haritada araçların izlerini almak için araçlara atanmış takip şekilleri olmalıdır. Bu, yönetim
sekmesinden erişilen Takip ayarları görünümünde gerçekleştirilir. Takip şekillerini destekleyen
araçların listesini görmek için
Takip şekli türü
Açıklama
Devre dışı
Seçilen araçlar için takip şeklini devre dışı bırakın.
Mesafe ve süre
Kilometre sayacı, hareket süresi, başlama ve durma, yakıt seviyesi
- 73 -
Formlar
değişimi, AdBlue seviyesi değişimi, düşük AdBlue seviyesi ve
yüksek egzoz emisyonlarıyla tetiklenen Takip Mesajı.
Oturum açma ve
kapatma
Sürücünün oturum açması ve kapatması, yakıt seviyesi değişimi,
AdBlue seviyesi değişimi, düşük AdBlue seviyesi ve yüksek egzoz
emisyonlarıyla tetiklenen Takip Mesajı.
Takip
Kilometre sayacı, hareket süresi, başlama ve durma, sürücünün
oturum açması ve kapatması, yakıt seviyesi değişimi, AdBlue
seviyesi değişimi, düşük AdBlue seviyesi ve yüksek egzoz
emisyonlarıyla tetiklenen Takip Mesajı.
Sürücünün oturum açması ve kapatması, sürücü faaliyeti
değişimi, yakıt seviyesi değişimi, AdBlue seviyesi değişimi, düşük
AdBlue seviyesi ve yüksek egzoz emisyonlarıyla tetiklenen Takip
Mesajı.
Takip ve Sürücü
faaliyetleri
oturum açması ve kapatması, sürücü faaliyeti değişimi, yakıt
seviyesi değişimi, AdBlue seviyesi değişimi, düşük AdBlue seviyesi
ve yüksek egzoz emisyonlarıyla tetiklenen Takip Mesajı.
Sıcaklık
oturum açması ve kapatması, sürücü faaliyeti değişimi, yakıt
seviyesi değişimi, AdBlue seviyesi değişimi, düşük AdBlue seviyesi,
yüksek egzoz emisyonları, kapının durumu, çözülme durumu ve
sıcaklık alarmıyla tetiklenen Takip Mesajı.
Saate göre takip
Süre, başlama ve durma, sürücünün oturum açması ve kapatması
ile tetiklenen Takip Mesajı.
Veri girilmesi gereken birkaç alan vardır. Şekil türlerinden bazıları için, tüm alanlar görünür
durumdadır (Mesafe ve süre, Takip, Takip ve Sürücü faaliyetleri, Sıcaklık), ancak diğerleri için, bazı
alanlar tetikleyicilere bağlı olarak gizli durumdadır.
Alan
Açıklama
Kilometre sayacı
Aracın bu mesafeyi her katedişinde, kilometre sayacı tetiklenir.
Süre
Sürüş sırasında bu süreye ulaşıldığında hareket süresi tetiklenir.
Başlama
tetikleyicisi
Bu, başlat öğesini tetiklemek için gereken en düşük hızdır.
Durma tetikleyicisi
Bu, duruş öğesini tetiklemek için gereken hareketsiz bekleme süresidir.
Başlangıç
tarihi/saati
Bu takip şeklinin etkinleşmesi gereken tarihtir.
Bitiş tarihi/saati
Bu takip şeklinin devre dışı kalması gereken tarihtir.
Çok fazla veri oluşacağından, Kilometre sayacı için 10 km ve Süre için 10 dakika kombinasyonuna izin
verilmeyeceğine lütfen dikkat edin.
Çalışma Saati Düzenlemeleri Ayarları
Çalışma saati düzenlemeleri ayarları görünümüne, filo yönetim sayfasında çalışma saati düzenlemeleri
ayarları seçilerek erişilebilir. Yalnızca filo yöneticileri bu sayfayı görebilir.
Çalışma saati düzenlemeleri ayarları görünümü, yöneticilerin aşağıdakileri yapmasına olanak sağlar:
- İlerleyen veya sabit dönemleri seçme.
- İlerleyen dönem türü seçildiyse, ilerleyen dönemlerin uzunluğunu tanımlama.
- 74 -
Formlar
- Sabit dönem türü seçildiyse, sabit dönemlerin uzunluğunu tanımlama.
- Gece süresini değiştirme.
- Gece çalışıldığında, 24 saatlik dönemde izin verilen maksimum çalışma süresini değiştirme.
Ayarlar, filodaki tüm sürücüler için ortaktır.
Önemli! Filonun saat dilimi ayarının hesaplamalar üzerinde etkisi olduğunu unutmayın; hafta
çözünürlüğü, dinlenme ve mola ihlalleri ile gece çalışma süresi ihlalleriyle ilgili verilerin hesaplamaları,
saat dilimi değiştirildikten sonra eski verilerle yeniden hesaplanmaz.
İlerleyen dönem uzunluğu 17 ila 52 hafta arasında belirlenebilir.
Sabit düğmesi seçildiğinde, sabit dönemler oluşturmak mümkündür. Dönemin açıklayıcı adı, başlangıç
ve bitiş tarihleri seçilmeli, ardından ekle düğmesine basılarak sabit dönemler listesine eklenmelidir.
Sabit dönem her zaman Pazartesi saat 00:00’da başlar ve biter, bu nedenle tarih seçicide yalnızca
Pazartesi günleri seçilebilir. Sabit dönemler çakışamaz. Sabit dönemlerde yapılan değişikliklerin, kaydet
düğmesi tıklatılana kadar kaydedilmediğini unutmayın.
Adres defterleri
Genel adres defterleri
Genel adres defterleri araçlar arasında kişi listelerini paylaşmak için kullanılır. Bu, örneğin aynı rotada
ilerleyen araçlar için yararlı olabilir. Genel adres defterleri yönetici görünümünde oluşturulur ve
araçlarda değiştirilemez. Bir adres defteri en fazla 300 kişi içerebilir. Her kişinin bir adı ve şu girişlerden
en az biri vardır: cep telefonu numarası, diğer telefon numarası veya e-posta adresi. Genel adres
defteri girişi sürücüler tarafından değiştirilemez.
Genel adres defteri değiştirilirse, en az bir araca daha önce gönderilmiş olması durumunda sistem,
değiştirilen adres defterinin otomatik olarak yeniden gönderilip gönderilmeyeceğini sorar.
Genel adres defterlerini dağıtma
Yönetim sayfasından Genel adres defteri dağıtım sayfasına girin. Adres defteri göndermek istediğiniz
araçları seçin, açılan listeden adres defterini seçin ve gönder düğmesine tıklayın. Adres defteri bir araca
dağıtıldıktan sonra değiştirilmişse, Senkronizasyon gerekli sütununda Evet görüntülenir. Bu durumda
yapılması gereken tek şey yeniden göndermektir.
Özel adres defterleri
Özel adres defteri, sürücü tarafından araçta oluşturulur ve yönetilir. Bu defterler, sürücünün kullandığı
araca bakılmaksızın her zaman kendi adres defterini aldığından emin olmak için oturum açma/kapama
işleminde senkronize edilir. Sürücünün özel adres defterindeki izin verilen en fazla kişi sayısı, sürücü
ayarları oluştur/değiştir alanında belirlenir.
Yalnızca Messaging servis paketi olan araçların genel ve özel adres defterlerini desteklediğini
unutmayın.
Araç İçi İnternet
Araç İçi İnternet, araçtaki Dynafleet ünitesinden bir veya birden fazla mevcut protokolü kullanarak
doğrudan İnternet’e erişime olanak sağlar. Protokoller şunlardır: HTTP, HTTPS, FTP, WAP, IMAP, POP3,
SMTP.
Araç İçi İnternet, özel bir kabloyla üçüncü bir cihazın Dynafleet ünitesine bağlanmasını gerektirir.
Kabloyu yerel Volvo bayinizden satın alabilirsiniz.
- 75 -
Formlar
Araç İçi İnternet Yapılandırma sayfasına Yönetim sayfasından girin. Yapılandırmak istediğiniz araçları
seçin ve yapılandır düğmesine tıklayın. İstediğiniz protokolleri seçin ve gönder düğmesine tıklayın.
Araçtan tüm Araç İçi İnternet işlevini kaldırmak için hiçbir protokol seçmeden yalnızca gönder
Bunun ek bir servis olduğunu ve bir aracın aylık masrafını artırabileceğini unutmayın. Daha fazla
ayrıntı için lütfen Koşullar ve fiyat listesine (bağlantısı aşağıdadır) bakın.
http://www.dynafleetonline.com/static/pricelist_dynafleetonline.html
Araç İçi İnternet özelliğinin faydaları ve fiyatları hakkında daha fazla bilgi için veya özelliği kullanmaya
başlamak için yerel Dynafleet grubumuza başvurun.
Sürücü Rehberliği
Sürücü Rehberliği, sürücüye aracı tasarruflu kullanmadığında vitesi değiştirmesini söylemek gibi
rehberlik hizmetleri sunan bir işlevdir.
Sürücü Rehberliği ayarları sayfasına Yönetim sayfasından girin. Yapılandırmak istediğiniz araçları seçin
ve yapılandır düğmesine tıklayın. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve gönder seçeneğine tıklayın. Mevcut
seçenekler şunlardır:
Tasarruf aralığının dışında - Uyarılmadan önce sürücünün tasarruf aralığının dışında olabileceği
saniye sayısıdır.
Rölantiye alma - Sürücü uyarılmadan önce aracın rölantiye alınabileceği dakika sayısıdır.
Aşırı hız - Uyarılmadan önce sürücünün aracı belirlenen maksimum hızın üzerinde kullanabileceği
saniye sayısıdır.
Tasarruf aralığı ve maksimum hız değerleri, aracı oluştururken veya değiştirirken yapılandırılır.
Bu üç ayar, ilgili onay kutularındaki işaret kaldırılarak devre dışı bırakılabilir. Sürücü Rehberliği işlevini
tamamen devre dışı bırakmak için üç onay kutusunun da işaretini kaldırın.
Yalnızca Driver Times servis paketi olan araçların Sürücü Rehberliği işlevini desteklediğini unutmayın.
Araç İçi API
Araç İçi API, Dynafleet ünitesinin önceden tanımlı bağlantı noktası UDP üzerinden araç verilerini
(konum, yakıt vb) yayımladığı servistir. Daha sonra verilere erişmek için USB üzerinden harici cihazı
(PC/PDA) Dynafleet ünitesine bağlamak mümkündür.
Araç İçi API ayarları sayfasına Yönetim sayfasından girin. Yapılandırmak istediğiniz araçları seçin ve
yapılandır düğmesine tıklayın. İstediğiniz Kayıt aralığı ve Yayın bağlantı noktasını seçin, ardından
gönder düğmesine tıklayın. Araçtan tüm Araç İçi API işlevini kaldırmak için, Araç İçi API’yi devre dışı
bırak onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun ve gönder düğmesine tıklayın.
Sürücü Verisi Yükleme
Genel Bakış
Sürücü Verilerini Karşıya Yükleme işleviyle bir sürücü, sürücü kart verilerini araçtan sisteme
yükleyebilir. Gün ve sürücü başına yalnızca bir karşıya yükleme gerçekleştirilebilir. Buradaki günün,
GMT günü olduğunu unutmayın. Karşıya yüklenen veriler Sürücü Faaliyetleri bölümünde, Sürücü
kartı yüklemesi sekmesinin altında, Tachograph download özelliği kullanılarak yüklenmiş sürücü
kartı verileriyle birlikte bulunabilir.
- 76 -
Formlar
Sürücü Verilerini Karşıya Yükleme özelliğinin kullanılabilmesi için bu özellik filoda
etkinleştirilmelidir. Bu özelliği kullanmak istiyorsanız lütfen yerel Dynafleet grubunuza danışın.
Sürücü Verilerini Karşıya Yükleme etkinleştirme sayfasına gitmek için Yönetim sekmesine
tıklayın, ardından Araç ayarlarını yönet bölümünün altında Sürücü Verilerini Karşıya Yükleme
dağıtım düğmesine tıklayın.
Etkinleştirme
Sürücü Verilerini Karşıya Yükleme özelliğini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Driver Data Upload özelliğini etkinleştirmek istediğiniz araçları seçin.
2. Driver Data Upload özelliğini etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
Devre dışı bırakma
Sürücü Verilerini Karşıya Yükleme özelliğini devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Driver Data Upload özelliğini devre dışı bırakmak istediğiniz araçları seçin.
2. Driver Data Upload özelliğini etkinleştir seçeneğinin işaretli olmadığından emin olun.
Araca şirket kartı atama
Bir araçtan yükleme gerçekleştirmek için araca bir şirket kartı atanması gerekir. Ayrı tüzel kişiler olarak
kayıtlı şirketler için çoklu şirket kartları kullanmak veya belirli araçların farklı ana konumlarını idare
etmek ve şirket kartlarının ulaşılabilirliği üzerinde tam kontrole sahip olmak mümkündür.
Araçlara bir şirket kartı atamak için aşağıdaki adımları izleyin:
1.
2.
3.
4.
Yönetim görünümüne girmek için Yönetim sekmesine tıklayın.
Dijital takograf altında Şirket kartları için atama düğmesine tıklayın.
Bir şirket kartı atamak istediğiniz bir veya birkaç araç seçin.
Seçilen araçlara atanacak şirket kartını seçin ve ata düğmesine tıklayın.
Seçilen şirket kartı, seçilen araçlara atanır.
Şirket kartı atamasını araçtan kaldırma
Kartın herhangi bir araç için kullanılması artık gerekmiyorsa, bu araçtan şirket kartı atamasını
kaldırabilirsiniz.
Araçlardan bir şirket kartını kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1.
2.
3.
4.
5.
Yönetim görünümüne girmek için Yönetim sekmesine tıklayın.
Dijital takograf altında Şirket kartları için atama düğmesine tıklayın.
Bir veya birkaç araç seçin.
Kaldır düğmesine tıklayın.
Tamam düğmesine tıklayarak kaldırma işlemini doğrulayın.
Seçilen araçların artık atanmış hiçbir şirket kartı yoktur.
- 77 -
Formlar
Şirket kartlarını yönet
Genel Bakış
Bir araçtan yükleme gerçekleştirmek için araca uygulamada kayıtlı bir şirket kartının atanması gerekir.
Bir filo yöneticisi olarak bu şirket kartlarını yönetebilir ve yeni kartlar oluşturabilirsiniz. Yönetim
sayfasına gitmek için Yönetim sekmesine tıklayın ve yönetim görünümüne girin, ardından Dijital
takograf altında Şirket kartları yönetim düğmesine tıklayın.
Şirket kartı oluşturma
Bir araçtan yükleme gerçekleştirmek için araca bir şirket kartı atanması gerekir. Şirket kartı,
uygulamada kayıtlı olmalıdır. Bir veya birkaç araca atamak istediğiniz yeni bir şirket kartını kaydetmek
için önce kartı oluşturmanız gerekir.
Bir şirket kartı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
Bir kart okuyucusuna, kaydedilmemiş bir şirket kartı yerleştirilirse ve Kart okuyucu
uygulaması çalışıyorsa, kartı seçebilir ve oluştur seçeneğine tıklayabilirsiniz, kartın seri
numarası önceden ayarlanır.
2. Şirket kart bilgilerini girin.
3. Girilmiş şirket kartı bilgilerini doğrulamak için oluştur düğmesine tıklayın.
Şirket kartı oluşturulur ve filonun mevcut şirket kartlarıyla birlikte gösterilir.
Bir şirket kartı aşağıdaki alanları içerir:
Alan
Gerekli
Alan Açıklaması
Seri numarası
Evet
Kartın seri numarasının girileceği metin
alanı. Seri numarası yalnızca kart çipinde
bulunur.
Kart
numarası
Evet
Şirket kartında basılı olan kart
numarasının girileceği metin alanı.
Yorum
Evet
Yorumların yazılacağı için metin alanı.
Şirket kartını değiştirme
Kaydedilmiş bir şirket kartını değiştirebilirsiniz.
Bir şirket kartını değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Değiştirmek istediğiniz şirket kartını seçin ve değiştir düğmesine tıklayın.
2. Şirket kart bilgilerini girin.
3. Girilmiş şirket kartı bilgilerini doğrulamak için değiştir düğmesine tıklayın.
Şirket kartı değiştirilir.
Şirket kartını silme
Artık kullanımda olmayan bir şirket kartını silebilirsiniz. Şirket kartı kullanımdaysa bütün uygulamaları
kaldırılır ve devam eden bütün yükleme işleri iptal edilir.
Bir şirket kartını silmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- 78 -
Formlar
1. Silmek istediğiniz şirket kartını seçin ve sil düğmesine tıklayın.
Şirket kartı silinir ve filonun şirket kartları listesinden kaldırılır.
Kart okuyucu uygulamasını başlatma
Kart okuyucu uygulaması hakkında bilgiler burada bulunabilir: Şirket kartlarını görüntüle.
Tachograph download
Genel Bakış
Takograf yüklemesi verilerin dijital takograftan kablosuz bağlantıyla arka ofis sistemine
aktarılmasını sağlayan, 2009’da uygulanmaya başlayan bir tekniğe ve AB kurallarına dayanan üç ilgili
servisten oluşur. Bu üç servis şunlardır:
İlk servis, sürücü kart verilerini Dynafleet iletişim kanalıyla uzaktan yükleme imkânıdır. Bu servis
kamyonda dijital takografın 1.3a sürümünü gerektirir. Bu servisle birlikte sürücü kartından alınan veri
Dynafleet Online sunuculara düzenli aralıklarla otomatik olarak (programlı) veya istendiğinde manuel
olarak yüklenir. Sürücü tarafından hiçbir işlem gerekmemesi için sürücü kartı takografta kalır. Sürücü
kartındaki veriler şirket kartı kimlik doğrulaması ile “kilitlenmemiş” olmalıdır. Kimlik doğrulaması
uzaktan yapılır; bu nedenle şirket kartı Dynafleet Online’a online olarak, nakliye şirketinin yönetim
merkezindeki bir bilgisayara bağlanmış bir kart okuyucuyla sağlanmalıdır.
Sürücü kartı yüklemesine çok benzer çalışan ikinci servis Dijital takograf toplu hafızasının uzaktan
yüklenebilme imkânıdır. Şirket kartıyla yapılan kimlik doğrulaması sürücü kartı yüklemeyle aynı
şekilde yapılır. Bütün uzaktan yükleme servisleri için sadece bir şirket kartı gereklidir, ancak şirketiniz
farklı yasal işletmelere ayrılmış veya coğrafi olarak dağılmışa çoklu kartlar da mümkündür. Yüklemeler
tekrar otomatik ve programlı veya manuel olur.
Takograf hızlı dosya yükleme
Üçüncü servis, dijital takograftan sürücü davranışlarının detaylı analizi için son 24 saatlik hız profil
bilgisini yükleme imkânıdır. Bu işlev aylık faturaya ek olarak ücretlendirilecektir.
Servisi etkinleştirme
Araçlardan herhangi bir uzaktan yükleme gerçekleştirmek için önce Takograf yüklemesi özelliği filo
için etkinleştirilmelidir. Filonuz için bu özelliği etkinleştirmek için yerel satış kuruluşunuzla irtibata
geçin. Buna ek olarak, filo yöneticisi Takograf yüklemesi özelliğini kendi tercihine bağlı ayrı araçlarda
etkinleştirebilir. Yükleme işlevleri ofis kullanıcısının Takograf hafızasını ve Sürücü kartı bilgisini
otomatik programlı görevlerle veya manuel olarak almasını sağlar; ancak yönetici, sürücünün kendisi
için uygun bir zamanda veri aktarımını başlatma inisiyatifini almasına da izin verebilir.
Takograf yüklemesi özelliğini etkinleştirmek, üç servisin hepsini kullanılabilir kılar; bunlar daha
sonra ayrı olarak yapılandırılabilir.
Yönetim sekmesine tıklayarak yönetici görünümüne girin, ardından Araç ayarlarını yönet bölümü
altında Takograf yüklemesi dağıtım simgesine tıklayın.
- 79 -
Formlar
Araçtaki Takograf yüklemesini etkinleştirme
Eğer Tachograph yükleme filonuzda etkinse bu özelliği destekleyen bütün araçlarda yüklemeyi
etkinleştirebileceksiniz.
Takograf yüklemesi özelliğini araçta etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Özelliği etkinleştirmek istediğiniz bir veya birkaç araç seçin ve yapılandır düğmesine tıklayın.
2. Onay kutularına tıklayarak seçimlerinizi yapın.
3. Güncellemeleri gönder düğmesine tıklayarak etkinleştirme işlemini onaylayın.
Takograf yüklemesi özelliğini etkinleştirme şimdi seçilen araçlara gönderilir.
Araçtaki Takograf yüklemesini devre dışı bırakma
Servisi artık kullanamaması gereken araçlar için Takograf yüklemesi özelliğini kolayca devre dışı
bırakabilirsiniz.
Takograf yüklemeyi araçta devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Özelliği devre dışı bırakmak istediğiniz bir veya birkaç araç seçin ve yapılandır düğmesine
tıklayın.
2. Sürücü kart yüklemesini ve takograf hafıza yüklemesini etkinleştir seçimini kaldırın.
Bunu devre dışı bırakmak aynı zamanda bir sürücü tarafından başlatılmış herhangi bir yükleme
olasılığını da devre dışı bırakacaktır.
3. Güncellemeleri gönder düğmesine tıklayarak devre dışı bırakmayı onaylayın.
Takograf yüklemesi özelliği, seçilen araçlarda devre dışı bırakılır.
Takograf yükleme programları
Genel Bakış
Sürücü veri yüklemelerinin ve Takograf hafıza yüklemelerinin gerçekleştirilmeleri
gerektiğinde bir Filo Yöneticisi olarak bir program ayarlayabilirsiniz. Bir sürücü veya araç için uyarı
oluşturulmadan önce yükleme yapılmadan geçebilecek gün sayısı için bir süre belirleyebilirsiniz.
Takograf hafıza programlarını ve uyarıları yapılandırın.
Bir Takograf hafıza yüklemesinden araç bilgisinin yüklenmesi gereken tarih için ve bir uyarı
oluşturulmadan önce iki yükleme arasında geçmesi gereken gün sayısı için bir program
ayarlayabilirsiniz. Yönetici görünümüne girmek için Yönetim sekmesine tıklayın ve daha sonra
Programları ve uyarıları yönetmek için Takograf uzaktan yükleme programı bölümünün
altındaki araç düğmesine tıklayın.
Takograf hafıza yüklemeyi programlayın
Takograf hafıza yüklemelerini programlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
1.
2.
3.
4.
Yüklemeleri programlamak istediğiniz bir veya birkaç araç seçin.
Programı yapılandır düğmesine tıklayın.
Yüklemelerin gerçekleşmesini istediğiniz zaman için programı tanımlayın.
Kaydet düğmesine tıklayarak programı kaydedin.
Yüklemeler şimdi seçilen günlerde araçlar tarafından gerçekleştirilmek üzere programlandı.
- 80 -
Formlar
Takograf hafıza veri uyarılarını yapılandırın.
Takograf hafıza veri uyarılarını yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1.
2.
3.
4.
Takograf veri uyarılarını yapılandırmak istediğiniz bir veya birkaç araç seçin.
Uyarıları yapılandır düğmesine tıklayın.
Uyarı ayarlarını tanımlayın.
Kaydet düğmesine tıklayarak ayarları kaydedin.
Bir önceki yüklemede tanımlanan zaman içerisinde yeni bir takograf hafıza yüklemesi
gerçekleştirilmediyse uyarılar gösterilecektir.
Sürücü kartı programlarını ve uyarıları yapılandırın.
Bir Sürücü kartı yüklemesinden sürücü bilgisinin yüklenmesi gereken tarih için ve bir uyarı
oluşturulmadan önce iki yükleme arası geçebilecek gün sayısı için bir program ayarlayabilirsiniz.
Yönetici görünümüne girmek için Yönetim sekmesine tıklayın ve daha sonra Programları ve
uyarıları Yönetmek için Takograf uzaktan yükleme programı bölümünün altındaki sürücü
Sürücü kartı veri yüklemesini programla
Sürücü veri yüklemelerini programlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
1.
2.
3.
4.
Yüklemeleri programlamak istediğiniz bir veya birkaç sürücü seçin.
Programı yapılandır düğmesine tıklayın.
Yüklemelerin gerçekleşmesini istediğiniz zaman için programı tanımlayın.
Kaydet düğmesine tıklayarak programı onaylayın.
Yüklemeler şimdi seçilen günlerde gerçekleştirilmek üzere programlandı.
Sürücü kartı veri uyarılarını yapılandır
Sürücü veri uyarılarını yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1.
2.
3.
4.
Sürücü kartı veri uyarılarını yapılandırmak istediğiniz bir veya birkaç sürücü seçin.
Uyarıları yapılandır düğmesine tıklayın.
Uyarı ayarlarını tanımlayın.
Kaydet düğmesine tıklayarak ayarları kaydedin.
Bir önceki yüklemede tanımlanan zaman içerisinde yeni bir sürücü veri yüklemesi
gerçekleştirilmediyse bir uyarı gösterilecektir.
- 81 -
Fatura ayrıntılarının görüntülenmesi
Bir fatura oluşturulmuşsa, fatura ayrıntıları Fatura detayları sekmesinde görüntülenebilir. Faturayı
görüntülemek, belirli filolarla ve/veya araçlarla ilgili ayrıntıları aramak, aynı zamanda hem Adobe PDF
hem de Microsoft Excel biçimlerinde raporlar üretmek mümkündür.
Bu bölümde, fatura ayrıntılarının görüntülenmesi ve anlaşılması açıklanmıştır.
Fatura detaylarının görüntülenmesi
Fatura detaylarını görüntülemek için bir fatura alıcısı ve faturalandırma dönemi seçilmelidir.
1.
Fatura alıcısı seçme kutusunda müşterinin veya filonun adını seçin. Bir seçim yapıldığında,
Seçim dönemi açılır kutusu faturaların düzenlendiği tarihlerin listesini içerecek şekilde
yenilenir. Faturalandırılmış dönemler mevcut değilse, fatura detayları görüntülenemez.
2.
Fatura ayrıntılarını görüntülemek istediğiniz faturalandırma dönemine karşılık gelen tarihi
seçin.
Dikkat! Bir seferde sadece bir faturalandırma dönemi görüntülenebilir.
Bir faturalandırma dönemi seçtiğinizde, EUR veya GBP gibi faturaya uygun para birimi Dönem seç
açılır kutusunun yanında görüntülenir. Bir rapor oluşturulur ve Fatura detayları sekmesindeki
Fatura ayrıntıları başlığı altında görüntülenebilir.
Ayrıntılardaki bütün içeriği görüntülemek için sayfayı sağa ve sola ve ayrıca yukarı ve aşağı
kaydırmanız gerekebilir.
Fatura Ayrıntılarının Anlaşılması
Bir fatura dönemi seçildiğinde Fatura ayrıntıları aşağıdaki bilgilerle doldurulur:
l
l
l
Müşteri numarası –müşterinin PARMA numarası.
Dönem – yukarıda 2. adımda seçilen faturalandırma döneminin sonunu temsil eder.
Referans no. – Fatura üzerinde de basılı olan fatura ayrıntısı kimlik numarası.
Fatura ayrıntılarının her satırında, aşağıdakiler bulunur.
Alan
Filo
Araç
Şasi no.
Kayıt no.
Etkinleştirme
tarihi
Hizmet paketi
Başlangıç
Bitiş
Açıklama
Fiyatın geçerli olduğu filonun adı.
Fiyatın geçerli olduğu aracın portalda
görünen adı.
Araca ilişkin benzersiz kimlik numarası.
Aracın plaka/tescil plakası numarası.
Aracın sisteme eklendiği tarihtir.
Fiyatın geçerli olduğu araca ilişkin hizmet
paketinin adı. Bu satırdaki tutar bir
ayarlama amaçlı girildiyse, bu alanda
ayarlamanın sebebini açıklayan bir yorum
görüntülenir.
Fiyatlandırılan dönemin başlangıcını temsil
eden tarihtir. Araç faturalandırma dönemi
başladıktan sonra etkinleştirilmişse, bu
daha sonraki bir tarih olabilir.
Fiyatlandırılan dönemin sonunu temsil
- 82 -
Fiyatlandırma
türü
Tutar
eden tarihtir. Araç faturalandırma
döneminin bitmesinden önce silinmişse, bu
daha önceki bir tarih olabilir.
Fiyatın yapısını açıklar, örneğin Abonelik
ücreti veya Başlangıç ücreti.
Fiyatların parasal tutarı. Tüm tutarlar KDV
hariç olarak, Fatura seçme formunda açılan
Dönem seç kutusunun yanında belirtilen
para biriminde gösterilir. Fatura ayrıntısının
son satırında tüm ücretlerin toplamı
bulunur.
- 83 -
Fatura ayrıntılarının dışa aktarılması
Fatura detayları sekmesinde bir fatura ayrıntısı oluşturulduysa, fatura ayrıntılarını hem PDF hem de
Microsoft Excel biçiminde dışa aktarmak mümkündür.
Microsoft Excel biçiminde dışa aktarma
Rapor verisi saklamak veya göndermek için bir fatura ayrıntısını Microsoft Excel biçiminde dışa
aktarabilirsiniz. Dışa aktarılan fatura ayrıntısını Microsoft Excel’de görüntülemek için, bilgisayarınızda
uygun bir programın yüklü olması gerekir.
1. Excel’e Aktar düğmesine tıklayın. Bilgisayarınızda yüklü ise, Excel fatura ayrıntılarını tek bir
Excel çalışma sayfasında açar ve görüntüler.
Dikkat! Excel’e Aktar düğmesi bir fatura ayrıntısı oluşturulana kadar devre dışıdır.
Fatura ayrıntısının ilk satırında – veya başlığında – aşağıdaki bilgiler görüntülenir:
l
l
l
l
Müşteri adı – asıl faturanın alıcısı olan müşterinin adı.
Müşteri numarası – müşterinin PARMA numarasını görüntüler.
Dönem – oluşturulan faturanın faturalama döneminin sonunu temsil eder.
Referans no. – fatura spesifikasyonunun, aynı zamanda faturada da bulunan referans
numarası.
Adobe PDF biçiminde dışa aktarma
Rapor verilerini saklamak veya göndermek için bir fatura ayrıntısını Adobe PDF biçiminde dışa
aktarabilirsiniz. Aktarılan fatura ayrıntılarını PDF biçiminde görüntülemek için, bilgisayarınızda bir PDF
okuyucu yüklü olmalıdır.
1. PDF’e Aktar düğmesine tıklayın. Okuyucu yüklenmişse, fatura ayrıntısının PDF sürümünü
içeren yeni bir tarayıcı penceresi açılır.
Dikkat! PDF’e Aktar düğmesi bir fatura ayrıntısı oluşturulana kadar devre dışıdır.
Fatura ayrıntılarının PDF versiyonun ilk sayfasında aşağıdaki bilgiler görüntülenir:
l
l
l
l
l
Müşteri adı – asıl faturanın alıcısı olan müşterinin adı.
Müşteri numarası – müşterinin PARMA numarasını görüntüler.
Dönem – oluşturulan faturanın faturalama döneminin sonunu temsil eder.
Toplam – faturalandırma dönemi için ödenecek toplam tutar ve para birimidir.
Referans no. – fatura spesifikasyonunun, aynı zamanda faturada da bulunan referans
numarası.
PDF’te sonraki sayfalarda, her filodaki araçlar ve fiyatlarının, her filoya ait toplam fiyatları da içerecek
şekilde dökümü yapılmıştır. Filolar alfabetik olarak sıralanır.
Rapor ayrıntıları
Aşağıdaki ayrıntılar mevcuttur.
Alan
Filo
Araç
Şasi no.
Kayıt no.
Etkinleştir-
Açıklama
Fiyatın geçerli olduğu filonun adı.
Portalda fiyatın geçerli olduğu aracın adı.
Araca ilişkin benzersiz kimlik numarası.
Araca atanmış plaka/tescil plakası numarası.
Aracın sistemde etkin hale getirildiği tarihtir.
- 84 -
me tarihi
Hizmet
Fiyatın geçerli olduğu araca ilişkin hizmet paketinin adı. Bu satırdaki tutar bir ayarlama
paketi
içinse, Hizmet paketi alanında ayarlamanın sebebini açıklayan bir yorum görüntülenir.
Başlangıç Fiyatlandırılan dönemin başlangıcını temsil eden tarihtir.
Bitiş
Verilen araç için fiyatlandırılan dönemin sonunu temsil eden tarihtir.
FiyatlandırFiyatın yapısını açıklar, örneğin Abonelik ücreti veya Başlangıç ücreti.
ma türü
Fiyatların parasal tutarı. Tüm tutarlar KDV hariç olarak PDF dosyasında kapak sayfasında
Tutar
ve Excel dosyasının tutar sütunu başlığında belirtilen para biriminde gösterilir.
- 85 -
Filo ve araca özel fatura detaylarını arama
Fatura detayları sekmesinde bir fatura ayrıntısı oluşturulduğunda, fatura detaylarını belirli bir filo veya
araçla sınırlayan aramalar yapılabilir.
Bu bölümde, fatura ayrıntılarında filo ve/veya araca özel bilgilerin nasıl aranacağı açıklanmıştır.
Dikkat! Bir arama yaptıktan sonra fatura detayları görüntülenirken, faturanın toplam tutarı
gösterilmez.
Belli filoları arama
1. Arama başlığı altındaki Filo metin kutusuna, fatura ayrıntılarını görüntülemek istediğiniz filonun
adını girin. Ayrıca, arama kriteri olarak kullanmak istediğiniz adın bir kısmını da girebilirsiniz.
Aramada isimlerin kısmen kullanılması birden çok eşleşme oluşturabilir. Arama sonuçlarında,
girilen harfleri içeren tüm filo adları bulunur.
2. Ara düğmesine basın. Fatura ayrıntıları yeniden yüklenir. Fatura detayları, yalnızca aramada
kullanılan filo adını içerecek şekilde sınırlanır.
Araç adını kullanarak arama
1. Arama başlığı altındaki Araç metin kutusuna, fatura ayrıntılarını görüntülemek istediğiniz aracın
adını girin. Ayrıca, arama kriteri olarak kullanmak istediğiniz adın bir kısmını da girebilirsiniz.
Aramada isimlerin kısmen kullanılması birden çok eşleşme oluşturabilir. Arama sonuçlarında,
girilen harfleri içeren tüm araç adları bulunur.
2. Ara düğmesine basın. Fatura ayrıntıları yeniden yüklenir. Fatura detayları, yalnızca girilen arama
kriterleri ile eşleşen araçları içerecek şekilde sınırlanır.
Belli bir şasi numarasını arama
1. Arama başlığı altındaki Şasi no. metin kutusuna, fatura ayrıntılarını görüntülemek istediğiniz
araca ait Şasi numarasını girin. Numaranın bir kısmını da girebilirsiniz. Tam olmayan arama
dizgilerinin kullanılması, birden çok eşleşme oluşturabilir. Arama sonuçlarında, girilen sayıları
içeren şasi numarasına sahip tüm araçlar bulunur.
Belli bir kayıt numarasını arama
1. Arama başlığı altındaki Kayıt no. metin kutusuna, fatura ayrıntılarını görüntülemek istediğiniz
aracın kayıt numarasını girin. Numaranın bir kısmını da girebilirsiniz. Tam olmayan arama
dizgilerinin kullanılması, birden çok eşleşme oluşturabilir. Arama sonuçlarında, girilen sayıları
içeren kayıt numarasına sahip tüm araçlar bulunur.
Birleşik filo ve araç araması yapma
1. Arama başlığı altındaki Filo metin kutusuna, fatura verilerini görüntülemek istediğiniz filonun
adının tamamını veya bir kısmını girin.
- 86 -
2. Araca özel arama alanları olan Araç, Şasi no., Kayıt no. alanlarından birine veya daha fazlasına,
fatura ayrıntılarında görmek istediğiniz araçlara ait verilerin tamamını veya bir kısmını girin.
kriterleri ile eşleşen filoları ve araçları içerecek şekilde sınırlanır.
- 87 -

Dynafleet Help

Transkript

Benzer belgeler

xxxx@karatekin.edu.tr uzantılı mail adresinizi herhangi bir xxxx

“UYKUSUZLUK VE YORGUNLUKLA MÜCADELE”

Ulaşım Sürücü Ehliyeti

bilgisayara indir

Teknik Özellikler