2015 Yılı Faaliyet Raporu
Transkript
2015 Yılı Faaliyet Raporu
2015 FAALİYET RAPORU Yaptıkları işin doğruluğuna inanan insanlar, çalışmalarının denetlenmesinden, karşı fikirler ortaya atılmasından ve tercihleri üzerinde münakaşa yapmaktan zevk alırlar. Mustafa Kemal Atatürk - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÖNSÖZ Sevgili Dikilililer ve Değerli Hemşerilerim; Yerel yönetimler, kentlerin gelişimi ile o kentte yaşayan bütün paydaşların ortak ihtiyaçlarının çözüme kavuşturulması hususunda çok önemli kurumlardır. Kentin ve kentlinin bugününe, yarınına ve geleceğine dair her belediyenin görev ve yetkileri bulunmaktadır. Özellikle kentlerin ve kentliliğin gelişmesinde çok önemli bir role sahiptirler. En etkin biçimde çalışarak, kentleri daha yaşanılabilir bir yerleşim birimi haline getirmekte bir belediyenin olmazsa olmazıdır. Bu bilinçle 2014 yerel seçimleri ardından göreve başladığımızda, Sevginin Kenti Dikili’mizi dünya markası haline getirecek proje ve faaliyetleri en iyi şekilde tespit ederek önümüzdeki 5 yıllık dönemin yol haritasını belirledik. Bu süreç doğrultusunda sporun ve sporcunun destekçisi olarak ilçemizde bulunan Erdal İnönü Stadyumu'nu FIFA Standartlarına getirdik. Sosyal Market ile Belediye Sosyal Tesislerimizi ilçemize kazandırarak halkımızın ihtiyaçlarına cevap vermeye devam ediyoruz. Hemşehrilerimizin sofrasına ucuz ve kaliteli ekmek götürmek için de tam otomatik modern ekmek fırınını hizmete sunduk. Değişen, gelişen daha yaşanabilir bir kent yaratma ilkesiyle çalışma arkadaşlarımla her mahalleye eşit hizmet götürerek mahallelerimizin yaşam kalitesini yükseltmeye devam ediyoruz. Mart 2014 yerel seçimlerinden bugüne kadar iki yıl geçti. 2 yıl önce Dikili Belediyesi 4 mahalleden oluşuyordu bugün ise 30 mahalle 265 tane ikinci konut siteden oluşmaktadır. Merkezde hizmet üretirken kırsalda da seferberlik ilan ettik. Çiftçi ve üretici dostlarımızı da ihmal etmeyerek onlara hep destek verdik, ayrıca kırsal bölgelerimize yeni üretim yolları kazandırdık ve kazandırmaya devam ediyoruz. Bu yollar ile geçimini üretimle sağlayan vatandaşlarımız artık bağ, bahçe ve üretim alanlarına daha kolay ulaşabiliyor. Çandarlı'dan Bahçeli'ye kadar her mahalleye ulaşarak vatandaşlarımızın sorunlarını çözüyoruz. Kente yeni yeşil alanlar kazandırarak ilçemizin her noktasında yeni parklar ve çocuklarımız için yeni oyun gurupları kazandırma hedefimizi tüm hızıyla sürdürüyoruz. Ulu Önderimiz Mustafa Kemal Atatürk'ün bizlere miras bıraktığı Cumhuriyetimize sahip çıkarak geleceğin teminatı gençlerimizle bir sinerji yakaladık. Gençlerimizin fikirlerini önemseyerek uzun yıllar kentimize Belediye Mezbahası olarak hizmet veren alanı Şafak Pavey Gençlik Merkezine dönüştürdük. Ayrıca bilimsel aklın hakim olduğu dünyamızda aydın, çağdaş bir topluma katkıda bulunmak amacıyla çocuklarımız için Dikili Belediyesi Çocuk Bilim Evi'ni kentimize kazandırdık. Toplumumuzun en önemli unsurlarından biri olan kadınlarımızın gündelik yaşamlarının kolaylaşması, güçlenmeleri, güçlenerek eşit kenttaşlık ile yurttaşlık konumuna yaklaşabilmelerine katkı sunma hedefiyle açılacak olan Dikili Belediyesi Kadın Dayanışma Merkezi'ni modern şartlara hizmet veren tesislere kavuşturduk. Yeni tesislerimiz ev kadınlarının, ev işlerinden arta kalan boş zamanlarını değerlendirebilecekleri hobi kurslarına da daha fazla yoğunluk verilmesine imkan sağlayacaktır. Yukarıda kısaca bahsettiğimiz yatırımlarımız ve ayrıca planlaması yapılan yatırımlarımız ile katılımcı sosyal demokrat belediyecilik anlayışımızla adı sevgiyle özdeşleşmiş Dikili'mizi daha da yaşanabilir bir marka kent yaratma idealiyle, attığımız kararlı adımlarla sizler için hizmet üretmeye devam ediyoruz. - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - BELEDİYE MECLİS ÜYELERİ Mustafa TOSUN Çiğdem ELİBOL Hüsniye YILDIRIM Nazire KÖSTEN Sunay YARAR Adil KIRGÖZ Ahmet CANSEVEN Ali İMREN Engin ÖZKAN Evren EVRENESOĞLU Gazi AKINCI Hasan AKSOY M. Önder AKŞENGÜR Murat DURAK Nasuh SAK Seyfettin UYSAL - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER A) MİSYON, VİZYON B) YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR C) İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve teknolojik kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A) İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A) MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- 2015 Yılı İhale Dosyaları B) BİRİM FAALİYET BİLGİLERİ 1- Yazı İşleri Müdürlüğü 2- Mali Hizmetler Müdürlüğü 3- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 4- Park ve Bahçeler Müdürlüğü 5- Emlak İstimlak Müdürlüğü 6- Fen İşleri Müdürlüğü 7- İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 8- Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü 9- Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü 10- Temizlik İşleri Müdürlüğü 11- Destek Hizmetleri Müdürlüğü 12- Zabıta Müdürlüğü 13- İşletme ve İştirakler Müdürlüğü 14- Jeotermal A.Ş. IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A) ÜSTÜNLÜKLER B) ZAYIFLIKLAR ÖNERİ VE TEDBİRLER Fırsatlar - Tehditler EKLER: Mali Hizmetler Birim Yöneticisi Beyanı İç Kontrol Güvence Beyanı (Belediye Başkanı) - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 1 2 4 4 6 7 8 8 9 14 14 21 22 26 30 39 54 63 97 108 141 146 166 186 214 219 232 243 252 252 252 252 253 254 I - GENEL BİLGİLER MİSYON Yönetimde; katılımcılığı, şeffaflığı, eşitliği ve sosyal adaleti esas alarak Dikili halkının ve ilçemize gelen turistlerin yaşama olanaklarını artırmaya yönelik zamanında, yeterli ve kaliteli çözümler üretmek VİZYON 2025 yılında ilçemizi tercih edilen sağlık ve turizm alanında yaşam alanı haline getirmek ve yönetimde uluslararası düzeye ulaşan bir belediye olmak. 01 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I - GENEL BİLGİLER B-BELEDİYENİN YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI 5393 Sayılı Kanunun 15. maddesine göre Belediyenin yetkileri ve imtiyazları şunlardır: a)Belde sakinlerinin mahallî müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla her türlü faaliyet ve girişimde bulunmak. b) Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek. c) Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatı vermek. d) Özel kanunları gereğince belediyeye ait vergi, resim, harç, katkı ve katılma paylarının tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç dışındaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken doğal gaz, su, atık su ve hizmet karşılığı alacakların tahsilini yapmak veya yaptırmak. e) Müktesep haklar saklı kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu sağlamak; atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırılmasını sağlamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek; kaynak sularını işletmek veya işlettirmek f) Toplu taşıma yapmak; bu amaçla otobüs, deniz ve su ulaşım araçları, tünel, raylı sistem dâhil her türlü toplu taşıma sistemlerini kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek. g) Katı atıkların toplanması, taşınması, ayrıştırılması, geri kazanımı, ortadan kaldırılması ve depolanması ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptırmak. h) Mahallî müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesis etmek. i)Borç almak, bağış kabul etmek. 02 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I - GENEL BİLGİLER j) Toptancı ve perakendeci hâlleri, otobüs terminali, fuar alanı, mezbaha, ilgili mevzuata göre yat limanı ve iskele kurmak, kurdurmak, işletmek, işlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kişilerce açılmasına izin vermek. k) Vergi, resim ve harçlar dışında kalan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek. l) Gayrisıhhî müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek. m) Beldede ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ve kayıt altına alınması amacıyla izinsiz satış yapan seyyar satıcıları faaliyetten men etmek, izinsiz satış yapan seyyar satıcıların faaliyetten men edilmesi sonucu, cezası ödenmeyerek iki gün içinde geri alınmayan gıda maddelerini gıda bankalarına, cezası ödenmeyerek otuz gün içinde geri alınmayan gıda dışı malları yoksullara vermek. n)Reklam panoları ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirmek. o) Gayrisıhhî işyerlerini, eğlence yerlerini, halk sağlığına ve çevreye etkisi olan diğer işyerlerini kentin belirli yerlerinde toplamak; hafriyat toprağı ve moloz döküm alanlarını; sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG) depolama sahalarını; inşaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanları ve satış yerlerini belirlemek; bu alan ve yerler ile taşımalarda çevre kirliliği oluşmaması için gereken tedbirleri almak. p) Kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarını belirlemek; durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek; kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek. (l) bendinde belirtilen gayrisıhhî müesseselerden birinci sınıf olanların ruhsatlandırılması ve denetlenmesi, büyükşehir tarafından yapılır. Belediye, (e), (f) ve (g) bentlerinde belirtilen hizmetleri Danıştay’ın görüşü ve İçişleri Bakanlığının kararıyla süresi 49 yılı geçmemek üzere imtiyaz yoluyla devredebilir; toplu taşıma hizmetlerini imtiyaz veya tekel oluşturmayacak şekilde ruhsat vermek suretiyle yerine getirebileceği gibi toplu taşıma hatlarını kiraya verme veya 67. Maddedeki esaslara göre hizmet satın alma yoluyla yerine getirebilir. İl sınırları içinde belediyeler, meclis kararıyla; turizm, sağlık, sanayi ve ticaret yatırımlarının ve eğitim kurumlarının su, termal su, kanalizasyon, doğal gaz, yol ve aydınlatma gibi alt yapı çalışmalarını faiz almaksızın on yıla kadar geri ödemeli veya ücretsiz olarak yapabilir veya yaptırabilir, bunun karşılığında yapılan tesislere ortak olabilir; sağlık, eğitim, sosyal hizmet ve turizmi geliştirecek projelere İçişleri Bakanlığının onayı ile ücretsiz veya düşük bir bedelle amacı dışında kullanılmamak kaydıyla arsa tahsis edebilir. 03 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I - GENEL BİLGİLER Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapabilir. Belediye mallarına karşı suç işleyenler Devlet malına karşı suç işlemiş sayılır. 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 75 inci maddesi hükümleri belediye taşınmazları hakkında da uygulanır. Belediyenin proje karşılığı borçlanma yoluyla elde ettiği gelirleri, şartlı bağışlar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanılan malları ile belediye tarafından tahsil edilen vergi, resim ve harç gelirleri haczedilemez. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- FİZİKSEL YAPI: Dikili Belediyesi Salimbey Mahallesi 15 sokakta bulunan iş merkezinde hizmet vermektedir. Belediye Başkanı Makamı ve çalışma ofisi 1. Katta bulunmaktadır. Ayrıca 1.Katta; Yazı İşleri Müdürlüğü, Evlendirme, Yazı İşleri Servisi, Basın İlan Birimi, Sekreterlik ile Belediye Santrali bulunmaktadır. 2. Katta; Muhtarlıklar Müdürlüğü, Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, İnsan Kaynakları Müdürlüğü, Taşınır Mal Birimi, Muhasebe Servisi ve İcra Takip Birimi bulunmaktadır. 3. Katta; Hukuk Servisi, Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Numarataj Servisi, Fen İşleri Müdürlüğü 4.Katta; Yapı Kontrol Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Yapı Denetim Servisi, Bilgi İşlem Birimi, İmar Durumu Servisi bulunmaktadır. Ayrıca; Giriş katında İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne ait Arşiv ile Gelir Tahakkuk ve Takip Birimi, Vezneler yer almaktadır. Salimbey Mahallesi, Adnan Menderes Caddesi Belediye eski binasının zemin katında Zabıta Müdürlüğünün çalışma ofisi ile İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsat Birimi Üst katında ise; Mali Hizmetler Müdürlüğü, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Kültürel etkinliklerin yapıldığı, Cep Sineması ve tiyatro gösterilerinin sergilendiği Kültür evi yer almaktadır. Cumhuriyet Mahallesi 390. Sok. Kızılçukur Köyü yolu üzerinde,1 taş imalat atölyesi, araç ve malzeme parkları, Fen işleri Müdürlüğü’ne bağlı Alt yapı Biriminin araç Parkları, Mali Hizmetler Müdürlüğüne ait Arşiv ile Taşınır Mal Deposu bulunmaktadır. İsmetpaşa Mahallesi Sanayi Caddesi No:25 Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğünün ve Temizlik İşlerinin ortak kullandığı Şantiye bulunmaktadır. Bu Şantiyede; 1 Adet Toplantı Salonu, 1 Adet Demirhane, 1 Adet Marangozhane, 1 Adet Sera,3 Adet Depo bulunmaktadır. 04 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I - GENEL BİLGİLER Gazipaşa Mahallesi sınırlarında ve Eski Uzunburun yolu üzerinde sokak hayvanları bakım ve rehabilitasyon merkezi bulunmaktadır. Kültür Müdürlüğüne Bağlı Kadın Dayanışma Evi Gazipaşa mahallesi Bademli Yolu üzerinde bulunmaktadır. İsmetpaşa Mahallesinde 1 ve Gazipaşa mahallesinde olmak üzere 2 adet düğün salonu bulunmaktadır. Çandarlı Mahallesinde Dikili Belediyesine ait hizmet binamız bulunmaktadır. Bu Hizmet binasında; Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü, Tahsilat vezneleri, Zabıta Amirliği, 1 adet Konferans, etkinlik Salonu, Hizmet binasının alt katında 1 Adet kapalı Düğün Salonu, 1 Adet etnografya sergisi bulunmaktadır. Çandarlı Mahallesi Pazar yeri karşısında Sosyal binamız bulunmaktadır. Bu binanın 1 katında; bilardo masası ve tenis masası bulunmaktadır. 2. katında; Bilgisayar Salonu, kapalı çocuk oyun parkı 3. katında; Yardıma Muhtaç Kişilerin Kıyafet eksikliklerine giderebilecekleri Giysi Marketi bulunmaktadır. Çandarlı mahallesinde Fen İşleri Müdürlüğüne ait Şantiye bulunmaktadır. Kiraya verilen bina ve sosyal tesisler dikili Kiraya verilen bina ve sosyal tesisler Çandarlı 1-Pazar yeri 48 adet 1-belediye bina işyeri 17 adet 2- Fırın 1 adet 2-Çay bahçesi 5 adet 3-çay ocağı 3 adet 3-WC 1 adet 4-Eski bld. Binası 8 adet 4-Balıkhane dükkan 5 adet 5- Çay bahçesi 11 adet 5-Lojman 10 adet 6-WC 2 adet 6-Pazaryeri 12 adet 7-Büfe 7 adet 8-Dükkan 2 adet TOPLAM: 82 adet TOPLAM: 50 adet 05 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I - GENEL BİLGİLER 2- ÖRGÜT YAPISI BELEDİYE BAŞKANI BELEDİYE ENCÜMENİ BAŞKANLIK - ÖZEL KALEM YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ 06 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I - GENEL BİLGİLER 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Belediyemizin Bilgisayar Donanımı CİNSİ Dizüstü Bilgisayar Bilgisayar (PC) Yazıcı (Tarayıcı + Fotokopi) Yazıcı (Nokta Vuruşlu) Yazıcı Server Projeksiyon SAYISI 16 117 50 5 24 6 3 DURUMU Faal Faal Faal Pasif Faal Faal Faal TEKNOLOJİK ALTYAPI BİLİŞİM ALANINDA SUNULAN HİZMETLER 1e-alacak 2e- borcu yoktur 3e-borc 4UAVT Bilgilerine online erişim 5Harita güncelleme çalışmaları 6UAVT bina kodları eşleştirme 7www.izmir-dikili.bel.tr web sayfası ekleme güncelleme 8e- tahsilat kredi kartı ile ödeme SİSTEM DESTEK ALANINDA SUNULAN HİZMETLER 1Yazılım 2Yazılım desteğinin sağlanması 3Veri güvenliği 4Anti Virüs sistemi desteği 5Yedekleme Sistemi 6Donanım desteği 7Kamera kayıt kontrol sistemi 07 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I - GENEL BİLGİLER 4-İNSAN KAYNAKLARI İstihdam şekli Norm kadroya göre ihdas edilen Memur 166 Daimi işçi 83 Sözleşmeli personel --Başkan yardımcısı 2 5620 Sayılı kanunla --onaylanan işçi Toplam 251 Dolu Boş 68 59 15 1 98 24 --1 --- 143 123 2015 yılı 657 ile 4857 sayılı yasaya tabi personelin 2016 yılı ünvan bazında sayıları UNVAN SAYILARI Başkan yardımcısı 1 Müdür 7 Memur 54 Sözleşmeli teknik personel 15 Sağlık personeli 3 Sözleşmeli sağlık personeli 1 Sözleşmeli avukat 1 Kadrolu işçi 59 Yardımcı hizmetler 1 Sözleşmeli gih personel 1 TOPLAM: 143 5-SUNULAN HİZMETLER 5393 sayılı Belediye Kanunu ile belirlenen yetki ve sorumluluklarımız aşağıda belirtilmiştir. 5393 Sayılı Belediye Kanununun 14 ncü maddesine göre; Belediye, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; a) İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı, coğrafî ve kent bilgi sistemleri, çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık, zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans, şehir içi trafik, defin ve mezarlıklar, ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar, konut, kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor, sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma, ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. b) Okul öncesi eğitim kurumları açabilir; Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapabilir veya yaptırabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme 08 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I - GENEL BİLGİLER ihtiyaçlarını karşılayabilir, sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir, kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlayabilir, bu amaçla bakım ve onarımını yapabilir, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. Gerektiğinde, öğrencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara Belediye Meclisi kararıyla ödül verebilir. Gıda bankacılığı yapabilir. Belediye, Kanunlarla başka bir Kamu Kurum ve Kuruluşuna verilmeyen mahallî müşterek nitelikteki diğer görev ve hizmetleri de yapar veya yaptırır. Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, Belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir. Belediye hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar. Belediye Meclisinin kararı ile mücavir alanlara da Belediye hizmetleri götürülebilir. 6-YÖNETİM Belediye Teşkilâtı Belediye teşkilâtı, norm kadroya uygun olarak yapılanma çabasındadır. Birimlerin kurulması, kaldırılması veya birleştirilmesi belediye meclisinin kararıyla olur. Dikili Belediye Başkanlığı; 15 üyeden oluşan Belediye Meclisi, 5 üyeden oluşan Belediye Encümeni, Belediye Başkanı, 14 Birim Müdürlüğünden oluşan teşkilat yapısına sahiptir. Belediye Meclisi Belediye meclisi, belediyenin karar organıdır ve ilgili kanunda gösterilen esas ve usullere göre seçilmiş üyelerden oluşur. Meclisin görev ve yetkileri Belediye Meclisinin Görev ve Yetkileri Şunlardır: a)Stratejik plân ile yatırım ve çalışma programlarını, belediye faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini görüşmek ve kabul etmek. b)Bütçe ve kesin hesabı kabul etmek, bütçede kurumsal kodlama yapılan birimler ile fonksiyonel sınıflandırmanın birinci düzeyleri arasında aktarma yapmak. 09 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I - GENEL BİLGİLER c)Belediyenin imar plânlarını görüşmek ve onaylamak, büyükşehir ve il belediyelerinde il çevre düzeni plânını kabul etmek. d)Borçlanmaya karar vermek. e)Taşınmaz mal alımına, satımına, takasına, tahsisine, tahsis şeklinin değiştirilmesine veya tahsisli bir taşınmazın kamu hizmetinde ihtiyaç duyulmaması hâlinde tahsisin kaldırılmasına; üç yıldan fazla kiralanmasına ve süresi otuz yılı geçmemek kaydıyla bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesisine karar vermek. f)Kanunlarda vergi, resim, harç ve katılma payı konusu yapılmayan ve ilgililerin isteğine bağlı hizmetler için uygulanacak ücret tarifesini belirlemek. g)Şartlı bağışları kabul etmek. h)Vergi, resim ve harçlar dışında kalan ve miktarı beş bin TL'den fazla dava konusu olan belediye uyuşmazlıklarını sulh ile tasfiyeye, kabul ve feragate karar vermek. i)Bütçe içi işletme ile 6762 sayılı Türk Ticaret Kanununa tâbi ortaklıklar kurulmasına veya bu ortaklıklardan ayrılmaya, Sermaye artışına ve gayrimenkul yatırım ortaklığı kurulmasına karar vermek. j) Belediye adına imtiyaz verilmesine ve belediye yatırımlarının yap-işlet veya yap-işletdevret modeli ile yapılmasına; belediyeye ait şirket, işletme ve iştiraklerin özelleştirilmesine karar vermek. k) Meclis başkanlık divanını ve encümen üyeleri ile ihtisas komisyonları üyelerini seçmek. I) Norm kadro çerçevesinde belediyenin ve bağlı kuruluşlarının kadrolarının ihdas, iptal ve değiştirilmesine karar vermek. m) Belediye tarafından çıkarılacak yönetmelikleri kabul etmek. n) Meydan, cadde, sokak, park, tesis ve benzerlerine ad vermek; mahalle kurulması, kaldırılması, birleştirilmesi, adlarıyla sınırlarının tespiti ve değiştirilmesine karar vermek; beldeyi tanıtıcı amblem, flama ve benzerlerini kabul etmek. o) Diğer mahallî idarelerle birlik kurulmasına, kurulmuş birliklere katılmaya veya ayrılmaya karar vermek. p) Yurt içindeki ve İçişleri Bakanlığının izniyle yurt dışındaki belediyeler ve mahallî idare birlikleriyle karşılıklı iş birliği yapılmasına; kardeş kent ilişkileri kurulmasına; ekonomik ve sosyal ilişkileri geliştirmek amacıyla kültür, sanat ve spor gibi alanlarda faaliyet ve projeler gerçekleştirilmesine; bu çerçevede arsa, bina ve benzeri tesisleri yapma, yaptırma, kiralama veya tahsis etmeye karar vermek. r) Fahrî hemşerilik payesi ve beratı vermek. s)Belediye başkanıyla encümen arasındaki anlaşmazlıkları karara bağlamak. 10 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I - GENEL BİLGİLER t) Mücavir alanlara belediye hizmetlerinin götürülmesine karar vermek. u) İmar plânlarına uygun şekilde hazırlanmış belediye imar programlarını görüşerek kabul etmek. Belediye Encümeni Belediye encümeni, belediye başkanının başkanlığında; a)Belediye meclisinin her yıl kendi üyeleri arasından bir yıl için gizli oyla seçeceği üç üye, malî hizmetler birim amiri ve belediye başkanının birim amirleri arasından bir yıl için seçeceği bir üye olmak üzere beş kişiden oluşur. Profesyonel spor kulüplerinin başkanlığını yapamaz ve yönetiminde bulunamaz. Belediye Başkanının katılamadığı toplantılarda, Belediye Başkanının görevlendireceği Başkan Yardımcısı veya Encümen Üyesi, Encümene başkanlık eder. Encümen toplantılarına gündemdeki konularla ilgili olarak ilgili birim amirleri, Belediye Başkanı tarafından oy hakkı olmaksızın görüşleri alınmak üzere çağrılabilir. Encümenin Görev ve Yetkileri Belediye encümeninin görev ve yetkileri şunlardır: a)Stratejik plân ve yıllık çalışma programı ile bütçe ve kesin hesabı inceleyip Belediye Meclisine görüş bildirmek. b)Yıllık çalışma programına alınan işlerle ilgili kamulaştırma kararlarını almak ve uygulamak. c)Öngörülmeyen giderler ödeneğinin harcama yerlerini belirlemek. d)Bütçede fonksiyonel sınıflandırmanın ikinci düzeyleri arasında aktarma yapmak. e)Kanunlarda öngörülen cezaları vermek. f)Vergi, r esim ve harçlar dışında kalan dava konusu olan belediye uyuşmazlıklarının anlaşma ile tasfiyesine karar vermek. g)Taşınmaz mal satımına, trampasına ve tahsisine ilişkin meclis kararlarını uygulamak; süresi üç yılı geçmemek üzere kiralanmasına karar vermek. h)Umuma açık yerlerin açılış ve kapanış saatlerini belirlemek. i) Diğer kanunlarda Belediye Encümenine verilen görevleri yerine getirmek. Belediye Başkanı Belediye Başkanı, belediye idaresinin başı ve belediye tüzel kişiliğinin temsilcisidir. Belediye Başkanı, ilgili kanunda gösterilen esas ve usullere göre seçilir. 11 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I - GENEL BİLGİLER Belediye Başkanı, görevinin devamı süresince siyasî partilerin yönetim ve denetim organlarında görev alamaz; Belediye Başkanının Görev ve Yetkileri Belediye Başkanının görev ve yetkileri şunlardır: a)Belediye teşkilâtının en üst amiri olarak belediye teşkilâtını sevk ve idare etmek, belediyenin hak ve menfaatlerini korumak. b)Belediyeyi stratejik plâna uygun olarak yönetmek, belediye idaresinin kurumsal stratejilerini oluşturmak, bu stratejilere uygun olarak bütçeyi, belediye faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini hazırlamak ve uygulamak, izlemek ve değerlendirmek, bunlarla ilgili raporları meclise sunmak. c)Belediyeyi Devlet dairelerinde ve törenlerde, davacı veya davalı olarak da yargı yerlerinde temsil etmek veya vekil tayin etmek. d)Meclise ve encümene başkanlık etmek. e)Belediyenin taşınır ve taşınmaz mallarını idare etmek. f)Belediyenin gelir ve alacaklarını takip ve tahsil etmek. g)Yetkili organların k ararını almak şartıyla sözleşme yapmak. h) Meclis ve encümen kararlarını uygulamak. i) Bütçeyi uygulamak, bütçede meclis ve encümenin yetkisi dışındaki aktarmalara onay vermek. j) Belediye personelini atamak. k) Belediye ve bağlı kuruluşları ile işletmelerini denetlemek. I) Şartsız bağışları kabul etmek. m) Belde halkının huzur, esenlik, sağlık ve mutluluğu için gereken önlemleri almak. n) Bütçede yoksul ve muhtaçlar için ayrılan ödeneği kullanmak, özürlülere yönelik hizmetleri yürütmek ve özürlüler merkezini oluşturmak. o) Temsil ve ağırlama giderleri için ayrılan ödeneği kullanmak. p) Kanunlarla belediyeye verilen ve belediye meclisi veya belediye encümeni kararını gerektirmeyen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak. 12 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU I I - AMAÇ VE HEDEFLER I I - AMAÇ VE HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Şehrimizi sosyal ve kültürel cazibe merkezi haline getirmek, Suyu temiz, yaşanabilir bir kent yaratmak, Dikililer ile toplumsal yaşamın her alanının yeniden birlikte tasarlanması, Kentimizle ilgili karar süreçlerinde sorun hangi ölçekte ise o ölçekle ilişkili kentlilerin karar alma süreçlerine doğrudan katılabildiği mekanizmaları yaratmak B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Somut insan sorunlarına çözüm üretmek yeteneğini geliştirmektedir. Yolsuzlukla ve yoksullukla mücadele önceliklidir. Temel insan hakları alanının genişletilmesi belediyecilik anlayışımızın ön koşuludur. İnsan ve doğa uyumunun sağlanmasına yönelik çalışma ve politikalar geliştirmeyi esas alırız. Güneş ve rüzgar enerjili DİKİLİ Biyolojik arıtma Üniversite İçme suyu yenileme Yeni belediye binası ve kültür merkezi Yönetimde kalite; yönetişim İmarsız alan bırakmamak, Tanıtım stratejisi, Nüfus kampanyası, Atık tesisi, Çevre bilinci, Engellilerin kentsel engellerini kaldırmak Önceliklerimizdir… 14 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I I - AMAÇ VE HEDEFLER DİKİLİ BELEDİYESİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ ÇALIŞMALARI İzmir’in kuzeyinde yer alan ilçelerden biri olan DİKİLİ, yaz ve kış değişken bir nüfusa hizmet üretmektedir. Sabit Nüfusu yaklaşık 17.033 yaz nüfusu ise yaklaşık 150.000 olduğu tahmin edilmektedir. Dikili, özellikle son yıllarda hızla şehirleşmekte ve ülkemizin nüfusu en hızlı artan yerleşim yeri olma özelliği göstermektedir. Bu hızlı kentleşme, aynı zamanda yönetim anlayışında da hızlı bir atılımı zorunlu kılıyor. Bu amaçla yönetişim adına 2011 yılında kalite yolculuğuna yönelik adımlar atılmaya başlanmıştır. Dikili Belediyesi, 2011 yılında e-Belediyecilik alt yapısını oluşturmaya yönelik çalışmalar başlattı. e-Tahsilat uygulaması başlatıldı, ulusal adres veri tabanı eşleştirme çalışması başlatıldı. Nitelikli hizmet üretmede bir kurumun en önemli kaynağının insan olduğu gerçeğinden hareketle, Dikili Belediyesi çalışanına yatırım yaparak, çeşitli konularda eğitim alması sağlandı. Bu eğitimler ilçemizde ve Bakırçay Belediyelerini kapsayacak şekilde daha planlanması öngörülmektedir. Bu çalışmalar DİKİLİ Belediyesi'ni sosyal hedeflerine yöneliktir T.C. DİKİLİ BELEDİYE MECLİSİ Karar No.......................:76 Karar Tarihi.................:04.08.2010 Karar Günü..................:Çarşamba Birleşim.........................:1 Karar Özeti...................: Dikili Belediye Kalite Yönetim sistemi geçiş Hak. Belediyemiz Meclisi 5393 Sayılı Belediyelere Kanunun 20. Maddesi Hükümlerine göre 04.08.2010 tarihinde toplanılmış ve Belediye Başkanı Meclis Başkanı Osman Nuri Özgüven’ in mazeretli olarak Meclis toplantısına katılmadığından, Belediyemiz Meclisi Meclis 1. Başkan Vekili Yusuf ALTIPARMAK ‘ ın Başkanlığında ve Belediye Başkanlık Makamında saat 16.00 da Yukarıda yazılı bulunan gündem maddesini görüşmek üzere toplanılmış olup, yapılan Meclis yoklamasında Meclis Üyelerinden Sedat Öcal, Rıza Gök, Erdoğan Doğan, Sema Akıncı ,Behsat Örs, Ahmet Çamer, Zeynep Çetin, Hüseyin Çelik , Ş.İsmail Tınay ve Güner Güven ’ in bu günkü toplantıya katıldığı anlaşılmıştır.yeterli çoğunluk sağlanıldığından gündem maddelerinin görüşülmesine geçildi. 15 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I I - AMAÇ VE HEDEFLER Oybirliği ile görüşülmesine karar verilen; Gündemin 10. Maddesinde yer alan ; Başkanlık Makamından Meclise havale edilen Mali Hizmetler Müdürlüğünün 04/08/2010 tarih ve 154 sayılı yazısında Kalite Yönetim Sistemi, pek çok özel sektör ve kamu kurum ve kuruluşu tarafından kaynakların etkin kullanımı ve hizmet kalitesinin standardizasyonu ve yükseltilmesi için yaygın olarak kullanılmakta olan bir araçtır. Kalite Yönetim Sistemi uygulaması, özellikle Belediye gibi kısıtlı kaynaklarla yaygın ve kesintisiz hizmet sunmak durumunda olan yapılanmalarda girdilerin kontrolü, süreçlerin yönetimi ve çıktıların denetlenmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Bu amaçla Belediyemiz bünyesinde Kalite Yönetim Sistemi Uygulanması ve ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi’nin bileşenlerinin oluşturulması ve kuruluşu yeniden yapılanma kapsamında zorunludur. Dikili Belediyesi’nin Kalite Yönetim Sistemi’nin uygulanması sırasında izlenmesi gereken adımlar kısaca şunlardır: I. Belediye’de Sistem Kurulumunda görev alacak ekibin belirlenmesi: Bu amaçla, her birimden bir temsilci, yönetim temsilcisi olmak üzere kapsamlı bir ekibin oluşturulması gerekmektedir. II. Belediyenin Mevcut Durumunun Analiz Edilmesi: Kurumsal olarak belediyenin içsel olarak güçlü yanları ve zayıf yanları, dışsal olarak olanakları ve tehditleri belirlenecektir. Belediyenin mevcut kaynaklarının (insan kaynağı, makine ekipman, alet teçhizat, iletişim araçları vb.) ve niteliklerinin tespit edilmesi, hizmet süreçlerinin gözden geçirilmesi gerekmektedir. III. Analiz Sonuçlarının Değerlendirilmesi: Yapılan mevcut durum analizi neticesinde belediyenin kurumsal olarak değerlendirilmesinin yapılması ve öncelik alanlarının belirlenmesi. Bu çalışma belediye yönetimi ve birim temsilcilerinin katılımı ile ortak bir toplantıda gerçekleştirilecek ve bu doğrultuda Belediye Stratejik Planı için girdiler oluşturulacaktır. Bu bilgiler aynı zamanda Kalite Yönetim Sisteminin hazırlanması sürecinde iyileştirme yapılması, yeni kurulacak bileşimleri ve uygulama değişikliği yapılacak alanlarının belirlenmesi sürecini içerecektir. IV. Kalite Yönetim Sistemi’nin Kurulması: Bu aşamada belediyenin ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemine geçmesi için gerekli olan altyapı ve dokümantasyon hazırlığı yapılmalıdır. Sistemin kurulmasını takiben belediye personeline farklı başlıklarda eğitim programları düzenlenecek ve sistemin ne amaçla kurulduğu, uygulamada ne gibi değişiklikler ve yenilikler getireceği ve her bir belediye çalışanının sistemi nasıl uygulayacağı ve bu sistemin belli sürelerde nasıl denetleneceği anlatılacaktır. Personel eğitimlerinin de tamamlanmasının ve sistemin uygulanmaya başlanmasının ardından Akredite Olmuş bir kuruluş ile irtibata geçilip 9001:2008 KYS belgesinin alınması için başvuru yapılacaktır. Alınan belge gerek belediye web sayfasında gerekse kurum için görünür alanlarda duyurulacaktır. Bu da belediyenin hizmetlerinin takibi ve uygulamasını kolaylaştırmanın yanı sıra kurumsallaşma konusunda önemli bir adım attığı ve kaynak yönetimi konusunda etkin bir yöntem izlediği konusunda önemli bir imaj oluşturacaktır. 16 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I I - AMAÇ VE HEDEFLER V. Sistemin Takibi ve İç Denetim: Sistemin kurulmasının ardından belirli dönemlerle Yönetim Gözden Geçirme Toplantıları aracılığıyla Kalite Sistem Sorumlusunun koordinasyonunda sistem takibi yapılacaktır. Aşamaları 1- Altyapı Oluşturma - Sistem kuruluşu için ön görüşmenin yapılması - Sistemin kapsamının ve bileşenlerinin belirlenmesi - Sistem kurulumu ve kalite uygulama sürecinde görev alacak personelin belirlenmesi 2- Sistem Kuruluşu - Sistem dokümantasyonunun hazırlanması - Personel eğitimlerinin gerçekleştirilmesi - İç Denetim Eğitimlerinin ve İç Denetim’in Gerçekleştirilmesi 3- Belgelendirme - Belgelendirme Denetiminin yapılması Belediyemize “Kalite Yönetim Sistemi’nin uygulanabilmesi amacıyla gerekli olan süreçlerin ve aşamaların yürütülmesi ile ilgili Mali Hizmetler Müdürlüğüne yetki verilmesi konusunu oylarınıza sunuyorum. Yapılan Açık oylama sonucunda : Gündemin 10. Maddesinde yer alan ; Başkanlık Makamından Meclise havale edilen Mali Hizmetler Müdürlüğünün 04/08/2010 tarih ve 154 sayılı yazısında Kalite Yönetim Sistemi, pek çok özel sektör ve kamu kurum ve kuruluşu tarafından kaynakların etkin kullanımı ve hizmet kalitesinin standardizasyonu ve yükseltilmesi için yaygın olarak kullanılmakta olan bir araçtır. Kalite Yönetim Sistemi uygulaması, özellikle Belediye gibi kısıtlı kaynaklarla yaygın ve kesintisiz hizmet sunmak durumunda olan yapılanmalarda girdilerin kontrolü, süreçlerin yönetimi ve çıktıların denetlenmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Bu amaçla Belediyemiz bünyesinde Kalite Yönetim Sistemi Uygulanması ve ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi’nin bileşenlerinin oluşturulması ve kuruluşu yeniden yapılanma kapsamında zorunludur. Dikili Belediyesi’nin Kalite Yönetim Sistemi’nin uygulanması sırasında izlenmesi gereken adımlar kısaca şunlardır: I. Belediye’de Sistem Kurulumunda görev alacak ekibin belirlenmesi: Bu amaçla, her birimden bir temsilci, yönetim temsilcisi olmak üzere kapsamlı bir ekibin oluşturulması gerekmektedir. II. Belediyenin Mevcut Durumunun Analiz Edilmesi: Kurumsal olarak belediyenin içsel olarak güçlü yanları ve zayıf yanları, dışsal olarak olanakları ve tehditleri belirlenecektir. Belediyenin mevcut kaynaklarının (insan kaynağı, makine ekipman, alet teçhizat, iletişim araçları vb.) ve niteliklerinin tespit edilmesi, hizmet süreçlerinin gözden geçirilmesi gerekmektedir. III. Analiz Sonuçlarının Değerlendirilmesi: Yapılan mevcut duru m analizi neticesinde belediyenin kurumsal olarak değerlendirilmesinin yapılması ve öncelik alanlarının belirlenmesi. Bu çalışma belediye yönetimi ve birim temsilcilerinin katılımı ile ortak bir toplantıda gerçekleştirilecek ve bu doğrultuda Belediye Stratejik Planı için girdiler oluşturulacaktır. Bu bilgiler aynı zamanda Kalite Yönetim Sisteminin hazırlanması sürecinde iyileştirme yapılması, yeni kurulacak bileşimleri ve uygulama değişikliği yapılacak alanlarının belirlenmesi sürecini içerecektir. 17 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - I I - AMAÇ VE HEDEFLER IV. Kalite Yönetim Sistemi’nin Kurulması: Bu aşamada belediyenin ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemine geçmesi için gerekli olan altyapı ve dokümantasyon hazırlığı yapılmalıdır. Sistemin kurulmasını takiben belediye personeline farklı başlıklarda eğitim programları düzenlenecek ve sistemin ne amaçla kurulduğu, uygulamada ne gibi değişiklikler ve yenilikler getireceği ve her bir belediye çalışanının sistemi nasıl uygulayacağı ve bu sistemin belli sürelerde nasıl denetleneceği anlatılacaktır. Personel eğitimlerinin de tamamlanmasının ve sistemin uygulanmaya başlanmasının ardından Akredite Olmuş bir kuruluş ile irtibata geçilip 9001:2008 KYS belgesinin alınması için başvuru yapılacaktır. Alınan belge gerek belediye web sayfasında gerekse kurum için görünür alanlarda duyurulacaktır. Bu da belediyenin hizmetlerinin takibi ve uygulamasını kolaylaştırmanın yanı sıra kurumsallaşma konusunda önemli bir adım attığı ve kaynak yönetimi konusunda etkin bir yöntem izlediği konusunda önemli bir imaj oluşturacaktır. V. Sistemin Takibi ve İç Denetim: Sistemin kurulmasının ardından belirli dönemlerle Yönetim Gözden Geçirme Toplantıları aracılığıyla Kalite Sistem Sorumlusunun koordinasyonunda sistem takibi yapılacaktır. Aşamaları 1- Altyapı Oluşturma - Sistem kuruluşu için ön görüşmenin yapılması - Sistemin kapsamının ve bileşenlerinin belirlenmesi - Sistem kurulumu ve kalite uygulama sürecinde görev alacak personelin belirlenmesi 2- Sistem Kuruluşu - Sistem dokümantasyonunun hazırlanması - Personel eğitimlerinin gerçekleştirilmesi - İç Denetim Eğitimlerinin ve İç Denetim’in Gerçekleştirilmesi 3- Belgelendirme - Belgelendirme Denetiminin yapılması Belediyemize “Kalite Yönetim Sistemi”nin uygulanabilmesi amacıyla gerekli olan süreçlerin ve aşamaların yürütülmesi ile ilgili Belediye Başkanının başkanlığında ve Daire amirlerinin dahil olduğu bir komisyon ile yürütülmesine; Bilgi ve Gereği Belediye Tüm Birimlerine birim amirlerine yazılarak havalesine; 04.08.2010 Tarihinde oybirliğiyle karar verildi. 18 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU A- MALİ BİLGİLER III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-MALİ BİLGİLER 1-Bütçe uygulama sonuçları DİKİLİ BELEDİYESİ SON ÜÇ YIL BÜTÇESİ GELİR VE GİDER GERÇEKLEŞME ORANI YILI GELİR BÜTÇESİ 2013 29.950.000,00 2014 35.000.000,00 2015 60.000.000,00 GELİR MİKTARI 19.585.690,15 22.303.865,34 30.647.302,06 ORANI 65,39 63,72 51,10 GİDER BÜTÇESİ 29.950.000,00 35.000.000,00 60.000.000,00 GİDER MİKTARI 22.313.620,50 26.649.416,84 42.874.219,61 BÜTÇE GELİR GİDER KARŞILAŞTIRMA TABLOSU YILLAR BÜTÇE GELİR GİDER 2013 2014 29.950.000,00 35.000.000,00 16.585.690,15 22.303.865,34 22.313.620,50 26.649.416,84 2015 60.000.000,00 30.647.302,06 42.874.219,61 PERSONEL HARCAMALARIN GİDERE ORANI YILLAR PERSONEL+ SGK GİDER TOPLAM BÜTÇE GİDERİ PER.HAR.BÜTÇE ORANI 2013 5.747.982,12 22.313.620,50 23,59 2014 2015 8.352.862,65 10.512.088,90 26.649.416,84 42.874.219,61 0,31 0,28 5393 sayılı kanun kapsamında 49. maddesi gereği personel cetveli 2015 YILI NET GELİR 2015 YILI YENİDEN DEĞERLEME ORANI % 2015 PERSONEL GİDERİ 2016 YILI YENİDEN DEĞERLEMEYE TUTARI 2016 YILI YENİDEN DEĞERLEME NET TUTARI Personel giderleri 0ranı 30.647.302,06 5,5800 8.981.336,29 1.710.119,45 32.357.421,51 0,277566502 21 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ORANI 74,50 76,14 71,46 III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 2-Temel Mali Tablolar BÜTÇE GİDER KESİN HESAP CETVELİ BÜTÇE YILI : 2015 TARİH ARALIĞI : 01/01/2015- 31/12/2015 HARCAMA AÇIKLAMASI BÜTÇE İLE VERİLEN EKLENEN DÜŞÜLEN NETÖDENEK HARCAMA İPTAL EDİLEN % ORAN(HARCAMA /NETÖDENEK) Tüm Birimler PERSONEL GİDERLERİ 8.593.585,00 3.163.127,68 1.153.577,68 10.603.135,00 8.981.336,39 1.621.798,61 84,70 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLE 1.901.500,00 629.973,92 305.673,92 2.225.800,00 1.530.752,51 695.047,49 68,77 29.418.915,00 15.467.234,93 11.568.084,93 33.318.065,00 20.393.121,08 12.924.943,92 61,21 50.000,00 473.000,00 523.000,00 455.166,55 67.833,45 87,03 CARİ TRANSFERLER 1.086.000,00 1.236.328,35 927.332,69 1.394.995,66 1.304.603,09 90.392,57 93,52 SERMAYE GİDERLERİ 5.440.000,00 3.305.658,24 4.810.653,90 3.935.004,34 2.209.239,99 1.725.764,35 56,14 10.000.000,00 6.000.000,00 8.000.000,00 8.000.000,00 8.000.000,00 0,00 100,00 3.510.000,00 0,00 0,00 0,00 30.275.323,12 60.000.000,00 42.874.219,61 17.125.780,39 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ FAİZ GİDERLERİ SERMAYE TRANSFERLERİ 3.510.000,00 YEDEK ÖDENEKLER Genel Toplam : 60.000.000,00 30.275.323,12 71,46 BÜTÇE GELİR KESİN HESAP CETVELİ AÇIKLAMA Vergi Gelirleri A B C D E BÜTÇE İLE DEVREDEN 2015 YILI TOPLAM TAHAKKUK 2015 YILI (B + C) TAHSİLATI TAHMİN EDİLEN GELİR TAHAKKUKU TAHAKKUKU 31.695.000,00 Sosyal Sigortalar Prim Gelirleri Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler Diğer Gelirler Sermaye Gelirleri Alacaklardan Tahsilat Genel Toplam 3.785.914,99 15.692.464,92 19.478.379,91 F 14.806.359,16 TAHSİLATTAN RED VE İADELER I TAHSİL ORANI % G H 2015 YILI GELECEK YILA NET TAHSİLATI DEVREDEN TAHAK. 281.846,28 14.524.512,88 4.672.020,75 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3.741.000,00 864.157,78 4.491.490,31 5.355.648,09 3.515.626,51 52.907,75 3.462.718,76 1.840.021,58 802.000,00 0,00 53.922,28 53.922,28 53.922,28 1.800,00 52.122,28 0,00 1.160.363,58 12.548.580,68 13.708.944,26 12.494.670,20 191.450,96 12.303.219,24 1.214.274,06 15.666.000,00 8.104.000,00 0,00 304.728,90 304.728,90 304.728,90 0,00 304.728,90 0,00 2.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5.810.436,35 33.091.187,09 38.901.623,44 31.175.307,05 528.004,99 30.647.302,06 7.726.316,39 60.010.000,00 22 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 31.12.2015 Tarihi itibariyle Dikili Belediyesi Kamu Kurumlarına Olan Borçlar KAMU KURUMLARI DİKİLİ MAL MÜDÜRLÜĞÜ SOSYAL GÜVENLİK KURUMU İZMİR KALKINMA AJANSI KÜLTÜR VARLIKLARI TABİAT KRL. TOPLAM BORÇLAR 3.832.224,30 3.850.593,57 397.574,14 1.150.643,53 TOPLAM 9.231.035,54 31.12.2015 Tarihi itibariyle Dikili Belediyesi Bankalara Olan Borçlar HALKBANK KREDİSİ VAKIFBANK KREDİSİ TEB KREDİSİ İLLER BANKASI KREDİSİ TEB KREDİSİ (2015) HALKBANK KREDİSİ (2015) 1.560.999,09 230.240,36 124.882,72 703.756,01 1.768.793,08 3.897.175,49 TOPLAM 8.285.846,75 31.12.2015 Tarihi itibariyle Dikili Belediyesi Özel Sektöre Olan Borçlar ÖZEL SEKTÖR BORCU 6.452.665.43 JEOTERMAL A.Ş.’ye SERMAYE ARTIRIMI 4.435.039,97 TOPLAM 10.887.695,40 23 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 2015 İLLER BANKASI SERMAYE PAYI LİSTESİ AYLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK GENEL TOPLAM TUTAR 13.025,08 12.741,75 14.440,03 14.331,35 11.094,85 13.213,57 14.993,70 12.521,08 14.934,76 15.759,34 12.231,53 14.520,07 163.807,11 2015 YILI İLLER BANKASI HİSSE LİSTESİ AYLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK GENEL TOPLAM TAHAKKUK 638.229,03 624.345,63 707.561,63 702.236,35 543.647,59 647.465,12 734.522,51 613.532,83 747.141,53 772.207,57 599.345,17 711.483,32 8.041.718,28 KESİNTİ 31.240,98 22.071,30 22.323,31 31.240,99 20.595,71 20.595,71 31.240,99 20.595,70 20.595,71 31.775,48 21.290,73 20.595,71 294.162,32 24 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - NET TUTAR 606.988,05 602.274,33 685.238,32 670.995,36 523.051,88 626.869,41 703.281,52 592.937,13 726.545,82 740.432,09 578.054,44 690.887,61 7.747.555,96 - III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 2015 YILI ASKER AİLESİ YARDIM LİSTESİ AYLAR KİŞİ SAYISI OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM 17 17 29 31 31 42 51 50 48 48 23 28 415 YARDIM TUTARI 3.740,00 4.250,00 9.000,00 10.390,00 9.750,00 12.690,00 12.641,66 14.158,32 11.858,00 12.000,00 6.250,00 9.160,00 115.887,98 BELEDİYEMİZ AYNİ VE NAKİT YARDIM LİSTESİ MOTORİN H.BEZİ+SÜT TEMİZLİK MLZ. GIDA YARDIMI 14.187,55 896,23 885,02 880,01 13.045,97 7.780,88 1.944,00 700,00 14.760,57 55.080,23 YANAN EV MLZ. İŞÇLİK 329,60 322,29 2.549,99 2.417,02 7.048,06 12.666,96 AYŞE ŞIK FATMA AYAZ MİHRAÇ KIYICI NAKDİ YARDIM 100,00 100,00 150,00 200,00 100,00 200,00 150,00 400,00 200,00 300,00 900,00 200,00 343,01 100,80 1.600,00 150,00 375,00 500,00 291,85 2.900,00 200,00 1.200,00 950,00 550,00 12.160,66 154.579,84 TL YARDIM YAPILMIŞTIR. 25 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - OKULLARA 10.044,00 13.157,00 59.110,92 82.311,92 III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 1-TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KAYIT NUMARASI: 2014/140204 İŞİN ADI: 2015 YILI TEMİZLİK İŞLERİ( çöp toplama ve nakli) 113 KİŞİ PERSONEL HİZMET ALIM İŞİ İHALE USULÜ: AÇIK İHALE İHALEYE GİREN ŞİRKETLER 1-AKDENİZ TEMİZLİK 2-DERMAR TEM. NAK.GIDA.ORM.İNŞ.SAN VE TİC.LTD.ŞTİ 3-ÖNAR ARAŞTIRMA 4- ŞAHMERAN DANIŞMANLIK 5-ASMA TEMİZLİK 6-SİMGE TEMİZLİK 2- ZABITA HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İHALE BEDELİ 12.514.831,86 TL. 12.269.671,86 TL. 11.204.181,66 TL. 13.019.115,00 TL. 11.980.876,86 TL. 11.071.516,86 TL. İHALE KAYIT NUMARASI: 2015/28108 İDARENİN ADI: DİKİLİ BELEDİYESİ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ İŞİN ADI: ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET ALANLARINDA YÖNETSEL HİZMETLERİN YÜRÜTÜLMESİ VE KOORDİNASYONUNA YARDIMCI 20 ADET PERSONEL DESTEK ZABITA HİZMET ALIM İŞİ İHALE USULÜ: AÇIK İHALEYE GİREN ŞİRKETLER 1- ÜMER SOSYAL HİZMETLER 2-NETROS İLETİŞİM 3-AK GRUP ORGANİZASYON 4-MÜN-ÇET İNŞAAT 5-YOSUN SU SAĞLIK TEMİZLİK 6-UĞUR TURİZM İNŞAAT 7-ACUM PAK TEMİZLİK 8-M.A.C. TEM İNS. 9- STAR İNSAN KAYNAKLARI 3-DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İHALE BEDELİ 1.967.789,40 1.967.789,40 1.967.789,40 2.010.990,00 1.967.789,40 1.967.789,40 2.055.900,00 1.967.789,40 1.967.789,40 İHALE KAYIT NUMARASI: 2014-120491 İDARENİN ADI: PERSONEL DESTEK HİZMET ALIMI 68 KİŞİ PERSONEL HİZMET ALIM İŞİ İHALEYE GİREN ŞİRKET 1- DİKEY PETROL ÜRÜNLERİ 2- MEHMET SELİMOĞULLARI İNŞAAT 3- B.G.SEYHAN İNŞAAT 4-SERCAN TEMİZLİK 5- ZENGİNLER TAAHHÜT TAŞERONLUK 6-BOĞAZİÇİ HİZMET GRUP İNŞ. 7- HANOĞLU TEMİZLİK 8-OZAN GRUP İHALE BEDELİ 1.966.240,32 1.966.240,32 1.966.240,32 1.966.240,32 1.966.240,32 1.999.224,00 1.966.240,32 1.966.240,32 İHALE BEDELLERİ AYNI OLDUĞU İÇİN PUANLAMA SİSTEMİ İLE DİKEY PETROLDE ‘ DE KALMIŞTIR. 26 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 4-ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KAYIT NUMARASI:2015/1350 İŞİN ADI: 2015 YILI ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 35 KİŞİ PERSONEL DESTEK HİZMET ALIM İŞİ İHALEYE GİREN ŞİRKETLER İHALE BEDELİ 1-İMK YÖNETİM HİMETLERİ TAAHHÜT TİCARET LTD. 2- MEHMET SELİMOĞULLARI İNŞAAT 3-M.A.C. 4-AKIN DANIŞMANLIK 5- ER-FEY SOSYAL HİZM. - İHALE BEDELLERİ AYNI OLDUĞU İÇİN PUANLAMA SİSTEMİ İLE M.A.C ‘ DE KALMIŞTIR. 1.298.142,30 1.298.142,30 1.298.142,30 1.304.796,20 1.298.142,30 5- FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KAYIT NUMARASI: 2015/127217 İŞİN ADI: 2015 YILI FEN İŞLERİ 32 KİŞİ PERSONEL HİZMET ALIM İŞİ İHALEYE GİREN ŞİRKETLER 1- İ.S.A.D 2-DİKEY PETROL ÜRÜNLERİ. 3-PAKTEM BASIM YEMEK HİZMETLERİ İHALE BEDELİ 1.253.573,56 1.253,573,56 1.229.812,50 6-İMAR MÜDÜRLÜĞÜ İŞİN ADI : KORUMA AMAÇLI İMAR PLANI HAZIRLANMASI (Yaklaşık 9,5 hektar) DİKİLİ BELEDİYESİ MERKEZ ALANINDA BULUNAN KENTSEL SİT ALANI VE ÇEVRESİNE YÖNELİK KORUMA AMAÇLI 1/5000 NAZIM İMAR PLANI, 1/1000 ÖLÇEKLİ UYGULAMA İMAR PLANI VE 1/500 ÖLÇEKLİ KENTSEL TASARIM PROJESİ HAZIRLANMASI İHALE KAYIT NUMARASI: 2015/176504 İHALEYE GİREN ŞİRKETLER 1- MEMNUNE BAHÇİVAN 65.800,00 TL 7-İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İHALE TARİHİ:2015/156412 İŞİN ADI:TERMAL KÜLTÜR TURİZM KORUMA VE GELİŞİM BÖLGESİ 1/25000 ÖLÇEKLİ NAZIM İMAR PLANI HAZIRLANMASI İHALEYE GİREN ŞİRKETLER 1-Gökhan Süleyman ÖZOK 2-İhsan serdar BEKTÖRE 3- Dört E Planlama İHALE BEDELİ 157.100,00 158.000,00 159.000,00 27 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU B- BİRİM FAALİYET BİLGİLERİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlüğümüz 5393 sayılı Belediye Kanununda Meclis ve Encümen‘in işleyişini ifade eden kanunların gereği doğrultusunda çalışmalarını sürdürmekte olup, 5393 sayılı yasanın 56. maddesi uyarınca Belediye Başkanlığınca çalışma raporu düzenlenmesi gerektiğinden Müdürlüğümüz faaliyet raporu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. maddesinin 4.fıkrasında belirtilen biçimde düzenlenmiştir. B- MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI : 1-Müdürlüğümüzün Görevleri : 1. Gelen evrakların kontrolü yapıldıktan sonra zimmet defterine kaydedilerek Müdürlüklere göre dağılımını yapmak. Kurum içi ve kurum dışı Gelen – Giden evrak akışını yöneterek tüm yazışmaların resmi yazışma kurallarına uygun olarak yapılmasını sağlamaktadır. 2. Giden evrakların kontrolü yapıldıktan sonra, kaydedilerek zimmet ile verilecek evraklar zimmet defterine kayıt edilerek ilgili Kurum ve Kuruluşlara zimmet karşılığı teslim etmek. Posta ile gönderilecek evrakları sisteme kaydederek PTT Müdürlüğüne teslim etmek. 3. Başkanlık makamının yazışma işlemlerini, Belediyemiz adına gelen ve giden her türlü posta, tebligat, mektup ve havaleleri Başkanlık adına alıp, ilgili müdürlüklere ulaştırmak. 4. Başkanın vekalet yazılarını hazırlamak, ,Kaymakamlık ve Tapu Sicil Müdürlüğüne ve ilgili bankalara ileterek vekalet edecek Meclis Başkan Vekiline bilgi vermek. 5. Vatandaştan gelen dilekçeleri kaydettikten sonra müdürlüklere iletmek. 6. Resmi Dairelerden gelen yazıları ve yönetmelikleri müdürlüklere zimmet karşılığı vermek. 2- Müdürlüğümüzün Yetki Alanı : Müdürlüğümüz, görevleriyle ilgili iş ve işlemlerin yerine getirilmesinde mevzuat dâhilinde yetkilidir. 3 – Müdürlüğümüzün Sorumluluğu: Müdürlüğümüz yasalarda, yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen sorumluluklarının yanında görev ve yetkilerin ifasında Belediye Başkanına karşı sorumludur. C- MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER: 1- FİZİKİ YAPI 1.1. Hizmet Araçları: Müdürlüğümüzde hizmet aracı bulunmamaktadır. 2 – ÖRGÜT YAPISI: Müdürlüğümüz teşkilat yapısı aşağıdaki şemada gösterilmiştir. YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Genel Evrak Kayıt Meclis Encümen Evlendirme Memurluğu Posta işlemleri, BİMER, İŞKUR 30 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - Hukuk İşleri YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2015 YILI EVRAK AKIŞI Gelen Evrak :6659 Valilik Makamı ve İlçemiz Kaymakamlık Makamından, diğer Kurum ve Kuruluşlardan gelen evrak, Belediyemiz gelen evrak kayıt defterine kayıt yapılmış olup, Yazı işleri Müdürlüğümüzce yanıtlanması gerekenlere zamanında ve eksiksiz yanıtları verilmiş, ilgili birimlere dağılımları yapılması gerekenlerin ise dağılımları zimmet kayıt defterine kayıtları yapılıp zimmetle teslimi gerçekleştirilmiştir. Giden Evrak :341 Valilik Makamı ve İlçemiz Kaymakamlık Makamına, Diğer Kamu kurum ve kurulu şlarına Yazı işleri Müdürlüğümüzce yıl içerisinde çeşitli konularla ilgili yazı yazılarak gönderilmiştir. Gelen Dilekçe :10593 Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğüne 201 5 yılı içerisinde gelen dilekçeler dilekçe defterine kayıtları yapılarak ilgili servislerine havale edilerek kayıtları yapılmıştır. 2015 yılında 33.000,00.-TL posta pulu ve Telgraf avansı olarak bütçeyle verilmiş, yıl içerisinde 27.697,35-TL posta masrafları için kullanılmıştır. MECLİS & ENCÜMEN 1. Her ayın ilk haftasında yapılması gereken meclis toplantılarını müdürlüklere duyurmak, hazırlık yapmak ve belediyenin karar organları olan Meclis ve Encümen’in toplanmasını sağlamak, gündem oluşturulması ve karar alınması süreçlerindeki işlemleri yürütmek. Ayrıca karar organlarının birbiriyle, Belediye Başkanı ve belediyenin diğer birimleri ile olan iletişiminin düzenli işleyişini yürütmek. Meclis ile ilgili gündeme alınan kararların özetleri, meclis toplantılarına ait tutanaklar ile Encümen toplantılarında ve Meclis toplantılarında alınan kararların ilgili servislere yazılarak gönderilmesini sağlamak. 2. Meclis toplantıları öncesi gerekli hazırlıkları yapmak. (Toplantı yerini ayarlamak, gazete veya Web sayfasından ilan vermek, yazışmaları yapmak), 3. Mecliste alınan meclis kararlarını yazılı hale getirip, üst yazısını yazmak, onaylandıktan sonra ilgili Müdürlüğe kararı bildirmek, 4. Mecliste alt komisyonlara havale edilen meclis kararlarının komisyonlarda görüşülmesini sağlamak. 5. Mecliste karara bağlanan komisyon raporlarını meclis kararı şeklinde hazırlayıp üst yazıyla Kaymakamlık makamına göndermek ve karar dönüşünde ilgili müdürlüklere tebliğ etmek. 1-Meclis : Belediye Meclisimiz Belediye Başkanı ve 15 Meclis Üyesinden oluşmaktadır. 2015 yılı içinde 11 Olağan Meclis, 2 Olağanüstü Meclis Toplantısı gerçekleştirilmiştir. Meclis Toplantılarında 175 adet karar alınmış olup, bu kararlarla ilgili zabıt ve zabıt özetlerinin düzenlenmesi, yazılan kararların imzalanarak tasdik ettirilmesi ve ilgili birimlere zamanında dağıtılması düzenli bir şekilde sağlanmıştır. 2- Encümen : 1. Encümene gelen evrakların kontrolünü yapıp gündeme almak, 2. Encümende karara bağlanan konuları encümen kararı olarak yazıp müdürlüklerine göndermek, 3. Encümen defterindeki meclis üyesi ve üyelerin imzalarının tamamlanmasını sağlamak, 4. Encümen, Meclis ve Komisyon toplantıları ile ilgili huzur haklarını hazırlayıp ödenmesini sağlamak üzere İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne göndermek. Belediye Encümeni Belediye Başkanı Başkanlığında toplanır. Belediye Başkanın katılamadığı toplantılarda ise Başkan Vekili Encümene Başkanlık eder. Belediye Encümeni Yazı İşleri Müdürü, Mali Hizmetler Müdürü ve Meclis üyeleri arasından seçilen 2 üye ile toplam 5 kişiden oluşmaktadır. Belediye Encümeni başkanlıkça hazırlanan gündem doğrultusunda her hafta toplanmaktadır. Belediye Encümeni 5393 sayılı Belediye kanununun 34. maddesinde kanunla verilen görevlerin yanında diğer kanunlarda Belediye Encümenine verilen görevleri yerine getirmektedir. Ödenek yetersizliğinden dolayı belediye bütçesinde fonksiyonel sınıflandırmanın ikinci düzeyleri arasında ve yedek ödenek tertibinden ihtiyaç duyulan ödeneklere aktarmalar yapılmıştır. Belediyemiz taşınmazlarına ilişkin kira artışları (TÜFE) fiyat endeksine göre yapılmıştır. Haftada bir gün olmak üzere 2015 yılında 52 kez toplanan Belediye Encümenimiz, 1436 adet konuyu görüşerek karar bağlanmıştır. Alınan kararlar usulüne uygun ve zamanında seri bir şekilde bilgisayar ve 31 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ otomasyon ortamında yazılarak ilgili ünitelerine gönderilmiştir. Ayrıca Belediyemizin gayrimenkullerinde ki kiralama işlemleriyle ilgili olarak muhtelif ihaleleri kanunlar çerçevesinde yapılarak kararları yazılmıştır. Bütün bu kararlar yine otomasyon ve bilgisayar ortamında tek tek işlenmiş ve düzenli bir şekilde dosyalanmıştır. Aylar İtibariyle Encümen & Meclis Kararları 2015 1.Ay 2.Ay 3.Ay 4.Ay 5.Ay 6.Ay 55 30 150 43 267 39 18 18 21 24 17 13 Encümen Kararları Meclis Kararları Aylar İtibariyle Encümen & Meclis Kararları 2014 7.Ay 8.Ay 9.Ay 10.Ay 11.Ay 12.Ay 57 356 66 215 96 62 6 14 14 17 5 8 Encümen Kararları Meclis Kararları MÜDÜRLÜKLERE GÖRE ALINAN ENCÜMENMECLİS KARARLARI Müdürlüğü Encümen Meclis Başkanlık - 12 Fen İşleri Müdürlüğü - - İmar Müdürlüğü 380 25 Mali Hizmetler Müd. 19 15 Emlak ve İstim. Müd. 64 24 Yazı İşleri Müdürlüğü 3 4 176 3 Zabıta Müdürlüğü 32 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Yapı Kontrol Müd. 735 2 Jandarma komutanlığı 30 - Emniyet Müdürlüğü 18 - Çevre Koruma 3 4 Kültür Müdürlüğü - 7 Numarataj servisi - 2 Destek Hiz. Müdürlüğü - 4 Bütçe Komisyonu - 5 Temizlik İşl. Müdürlüğü - 1 İşletme ve İşt. Müdürlüğü - 4 Park ve Bah, Müdürlüğü - 1 İmar Komisyonu - 29 Jeotermal A.Ş. - 1 İnsan Kay.ve Eğ.Müd. - 15 Meclis Üyeleri - 8 Gençlik ve Spor Kom. - - İsimlendirme Kom. - 3 Hukuk İşleri - - Diğer 8 5 1436 175 TOPLAM DOĞRUDAN BAŞBAKANLIK BİMER BAŞVURULARI: 2015 yılı içerisinde Doğrudan Başbakanlık Alo 150 Bimer kanalıyla Belediyemizce 143 adet başvuru alınmış olup, gelen başvurular kurumumuz ilgili servislerine dağıtımı yapılarak süresi içerisinde aynı internet adresi kanalıyla cevaplandırılmıştır. 2015 yılı içerisinde 7 adet Bilgi Edinme Başvurusu yapılmış olup, yapılan başvurulara cevap verilmiştir. 1.YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2. EVLENDİRMEMEMURLUĞU 3.HUKUK İŞLERİ 33 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI ALT BİRİMLERİN YETKİ, GÖREV SORUMLULUKLARI VE ÇALIŞMALARI B-HUKUK İŞLERi: Belediyemiz hukuk servisimizde bir avukat ve bir yardımcı olmak üzere 2 personel çalışmaktadır. Belediyemiz ile vatandaşlar arasında meydana gelen tüm problemler hakkında yargı öncesinde hukuki sınırlar içinde kalarak çözüm üretilmeye her yıl olduğu gibi devam etmekte, çözüm bulunulamadığında yargı yoluna başvurulmaktadır. Belediyemiz leh ve aleyhinde açılan adli ve idari davalar takip edilmiştir. Özel hukuka tabi icra takip işleri usul ve esaslarına uygun olarak yerine getirilmiştir. 2015 yılı içerisinde 44 adet icra takip dosyası açılmış olup haciz işlemleri devam etmektedir. Başkanlık ve müdürlüklerden görüş istenen hususlarda 2015 yılı içerisinde 51 adet görüş sorulmuş, bunlara mütalaalar verilmiştir. Gerektiğinde Belediye Meclis ve Encümenine hukuki nitelik taşıyan konularda görüş bildirilmektedir. 2015 Ocak ayından itibaren Belediyemize karşı 137 adet İdari dava açılmış, bu davalara karşı İdaremiz adına cevap verilmiş ve takibi yapılmaktadır. Yine imar kirliliğine neden olma suçundan Cumhuriyet Başsavcılığına şikâyetlerimiz yapılmış, şikâyetler sonucunda Asliye Ceza Mahkemesinde 61 adet dava açılmış, takipleri sürmektedir. 2015 yılı içerisinde, diğer yıllardan devam eden Asliye Hukuk, Sulh hukuk, Asliye Ceza ve Kadastro mahkemelerinde ki davalarımızın takibi yapılmaktadır. Derdest olan idari ve adli yargıdaki davaların takibi sağlanmakta, duruşmalarına ve keşiflerine gidilmektedir. 6360 sayılı yasa gereği Belediyemize devir olan mahkeme dosyalarının takipleri yapılmıştır. Toplam 266 adet mahkeme 44 adet icra dosya takibi yapılmıştır. Yine 2015 yılı içerisinde 330 adet evrak gelmiş, gelen evrakların gerekli işlemleri yapılarak yazışmaları yapılmıştır. Belediyemiz hakkında yapılan ön inceleme sorgulamalarına karşı savunmalar servisimizce diğer birimlerle ortaklaşa çalışılarak yapılmaktadır. Belediyemizin diğer servislerinin hukuksal sorunları birimimizce karşılanmıştır. Belediyemizin yapacağı bazı ihale sözleşmeler ve ihtarlar servisimizce hazırlanmaktadır. Belediyemize gelen tüm icra yazıları ve adliye yazışmalarına servisimizce süreleri içerisinde cevap verilmiştir. - EVLENDİRME İŞLEMLERİ : Belediyemiz Evlendirme Memurluğu işlemleri 2 memur ( 1 Memur 8 Mayıs 2015 tarihinden itibaren başlamıştır.) tarafından yerine getirilmiştir. Faaliyetleri: Başkanlığımız sınırları içerisinde ikamet eden ve evlenmek için müracaatta bulunan çiftlerin nikah işlemlerini ve nikahlarını yapmak - Yapılan evlenme akitlerini ilgili Nüfus Müdürlüğüne bildirmek - Evlenme ile ilgili tüm resmi yazışmaları yazmak ve kabul etmek Evlendirme işlemleri Evlendirme Yönetmeliği ile ilgili kanun ve genelgelere uygun olarak yürütülmüş olup, evlenme talepleri en kısa sürede yerine getirilmiştir. 01.01.2015-31.12.2015 tarihleri arasında Belediye Evlendirme Memurluğunda 288 çift evlenmiştir. Evlenme akitleri Evlendirme Memurluğunca Nüfus Müdürlüğüne bildirilmiştir. 2015 yılında 42 adet giden evrak kaydı yapılmıştır. 2015 yılında evlenecek olan çiftlere 7 adet evlenme izin belgesi verilmiştir. 2015 yılında 19 adet ilgili Evlendirme Memurluklarına izinname bildirimi yapılmıştır. 2015 yılında 1 adet Evlenme, çiftlerin vazgeçmeleri sebebiyle iptal olmuştur. Hazırlanan evraklar komisyon tutanağı tutularak imha edilmiştir. Aylar 2015 YILINA AİT NİKAH İSTATİSTİĞİ (Aylık Olarak Kıyılan Nikah Sayısı) Yabancı Normal Toplam Kadın veya Nikah Nikah Verilen İzin Belgesi Erkek ile Nikah 34 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ OCAK - 8 8 - ŞUBAT 1 13 14 - MART - 7 7 - NİSAN - 16 16 2 MAYIS 1 24 25 1 HAZİRAN - 23 23 - TEMMUZ - 24 24 - AĞUSTOS 5 50 55 1 EYLÜL - 44 44 - EKİM 1 41 42 1 KASIM - 15 15 - ARALIK - 15 15 2 TOPLAM: 8 280 288 7 İŞKUR PROTOKOLÜ: Belediyemiz ve İzmir İşkur İl Müdürlüğü arasında “İşkur Hizmetlerinin Sunumuna İlişkin Protokol” imzalanmış ve protokolde tanımlanan hizmetler Birimimiz tarafından yerine getirilmiştir. 3- BİLGİ VE TEKNOLOJİ KAYNAKLAR: Müdürlüğümüzde bulunan ve hizmetlerin ifası için kullanılan 16 adet muhtelif bilgi ve teknoloji kaynağı mevcuttur. Kaynak Listesi Sıra No Cinsi Sayısı 1 Bilgisayar 9 3 Yazıcı 3 2 Faks 0 4 Klima 4 35 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Müdürlüğümüzün Amaç ve Hedefleri: 2015 Yılı Hedefimiz Hedef No Stratejik Hedef 1 Vatandaşın memnuniyeti ile Belediye hizmetlerindeki dikkatlilik ve hataları düzeltme düzeyini arttırmak Faaliyet/Proje Vatandaştan gelen talep ve şikayetlerin ilgili Müdürlüklere iletilmesi, sonuçlarının takibi ve cevaplanmasının sağlanması III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1-Bütçe Durumu: Müdürlüğümüzün 2015 yılı bütçe harcaması ile ilgili bilgiler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir; Müdürlüğümüz Tahmini Bütçesi 460.500,00 Müdürlüğümüz Gerçekleşen Bütçesi 449.897,08.- B- PERFORMANS BİLGİLERİ: Müdürlüğümüz 2015 yılındaki hedef ve faaliyetlerini gerçekleştirmiş olup, gerçekleşmeyen hedefi ile sürecinde devam eden faaliyet ve projesi bulunmamaktadır. 100 80 60 Gerçekleşen 40 Devam Eden 20 0 % DAİRENİN KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTESİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ A – ÜSTÜNLÜKLER 1- Kalite Yönetim Sistemi uygulanabilir zeminin yakalanması 2- Teknik araç gereç yeterliliği B- ZAYIFLIKLAR 1- Koordinasyonun Müdürlükler ve Birimler arası etkin olmaması 2- Tüm müdürlüklerin standart yazışma kod numaraları kullanmaması, 3- Kalite yönetim sisteminin gereği 3 aylık düzenli olarak performans tablosu hazırlanmaması, 36 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ ÖDENEKLER TAAHÜTLER CETVELİ Kurumu : T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ BÜTÇE YILI : 2015 Dairesi FONKSİYONEL SINIF FİN TİP EKONOMİK SINIF HARCAMA AÇIKLAMASI BÜTÇE İLE VERİLEN EKLENEN DÜŞÜLEN NETÖDENEK HARCAMA İPTAL EDİLENÖDENEK 3 9 000 5 1 1 MEMURLAR 233.000,00 34.000,00 3 9 000 5 1 3 İŞÇİLER 123.000,00 28.000,00 3 9 000 5 2 1 MEMURLAR 36.000,00 10.000,00 3 9 000 5 2 3 İŞÇİLER 32.000,00 2.000,00 3 9 000 5 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEM 13.500,00 20.000,00 3 9 000 5 3 3 YOLLUKLAR 3 9 000 5 3 5 HİZMET ALIMLARI 3 9 000 5 3 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM 47.000,00 7.000,00 5.000,00 2.000,00 13.000,00 23.000,00 8.000,00 220.000,00 200.305,79 19.694,21 151.000,00 133.049,41 17.950,59 39.000,00 27.824,72 11.175,28 34.000,00 29.869,60 4.130,40 28.500,00 24.546,46 3.953,54 2.000,00 459,64 1.540,36 36.000,00 27.697,35 8.302,65 8.000,00 6.144,11 1.855,89 Birim Toplamı : 460.500,00 117.000,00 59.000,00 518.500,00 449.897,08 68.602,92 Genel Toplam : 460.500,00 117.000,00 59.000,00 518.500,00 449.897,08 68.602,92 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama Yetkilisi/Üst Yönetici olarak yetkim dahilinde ; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki ve benden önceki yöneticilerden almış olduğum hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Sevinç UYSAL Yazı İşleri Müdürü 37 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ I.GENEL BİLGİLER A- MİSYON, VİZYON, İLKELER MİSYON Dikili ilçesinde sürekli değişim ve gelişim ilkesi kapsamında stratejik yönetim sürecinde yerel yönetim kaynaklarının etkili, ekonomik ve açıklık içinde kullanılmasına aracılık etmek, Dikili belediyesi iç kontrol sisteminin kurulması ve geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek ve mali karar alma süreçlerini iyileştirerek karar destek sisteminin kurulması ve geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek ve mali karar alma süreçlerini iyileştirerek karar destek sistemleri geliştirmek, Belediye gelirlerinin olması gerek düzeye taşınarak adaleti ve verimliliği gözeterek düzenli tahsil edilmesini sağlamak, Tahakkuk esaslı muhasebe uygulamasında tahakkuk esasının temel ilkelerine uygun olarak muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlayarak ; hesap verilebilirliği, iç ve dış denetimi kolaylaştırmaktır. VİZYON 123456- Teknolojiyi kullanımına öncelik tanıyarak, Verimliliği esas alarak, Şeffaflık ve katılımcılığı ön planda tutarak, Plan ve projelere önem vererek, Kaynakların etkin bir biçimde kullanılmasını sağlayarak, Faaliyetlerde ve standartlarda en yüksek seviyeye ulaşmayı sağlamaktır. B- YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR Mali Hizmetler Müdürlüğü gelir ve gider bütçesinin hazırlanması, kesin hesabın çıkartılması, hesap verilebilirlik ve tüm mali işlemlerin kayıt altına alınması, faaliyetlerin etkili ve güvenilir bir biçimde muhasebeleştirilmesi, mali tabloların zamanında doğru, tahakkuk esaslı muhasebenin temel kavramları ve kabul görmüş bütçe ve ilkelerine uygun, kesin hesabın çıkarılmasına temel olacak, karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak şekilde hazırlanması ile belediye gelir bütçesine konan gelirleri tahakkuk ettirerek gelir ve alacakların takip , tahsil işlemlerini gerçekleştirir. Mali Hizmetler Müdürlüğü tüm çalışmalarında; 1234- Şeffaflık Hesap verilebilirlik Uygulamada eşitlik Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik 39 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ Belediyemizde iç kontrol eylem planın hazırlanması çerçevesinde iç kontrol sisteminin işler hale gelmesi, iç kontrol sistemi ve işleyişinin yönetici ve personel tarafından sahiplenilmesi ve kurumsallaşmasına yönelik olarak; a- Mali hizmetler müdürlüğü çalışma usul ve esasları hakkında yönetmelik, b- Mali hizmetler müdürlüğü ön mali kontrol işlemleri yönergesi, c- Mali hizmetler müdürlüğü muhasebe hizmetleri işlem yönergesi, 07/12/2011 tarihinde 117 no’lu meclis kararı ile onaylanmıştır. Bilindiği gibi “Harcama Öncesi Kontrol” görevi 5018 sayılı kanunla ile idarelere devredilmiştir. Bu kapsamda mali hizmetler birimi ve harcama birimleri tarafından mali işlemlerin gerçekleştirilmesi aşamasında “süreç kontrolü”/ön mali kontrol yapılmaktadır. Kanunda harcama öncesi kontrol; ödenek tahsisi, yüklenmeye girişilmesi, ihale yapılması, sözleşme yapılması, mal ve hizmetin teslim alınması, işin gerçekleştirilmesi, ödeme emri düzenlenmesi süreçlerini kapsamaktadır. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- FİZİKSEL YAPI Aşağıda mali hizmetler müdürlüğü fiziki yapılar mevcuttur BİRİM HİZMET YERİ ÇALIŞMA ALANI İdare Binası 1 Müdür odası 1 Gelir Şefliği Odası 1 Bilgi işlem odası 1 Muhasebe servis odası MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ FİZİKİ KAYNAKLAR 2 Arşiv Odası 27 Adet Bilgisayar 15 Adet Yazıcı 1 Adet yazıcı 2- ÖRGÜT YAPISI BELEDİYE BAŞKANI MALİ HİZMETLER MÜDÜRÜ Stratejik Planlama, Bütçe ve Performans Birimi Gelir Tahakkuk ve Takip Birimi İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birimi İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birimi 40 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ Belediyemizde mali hizmet fonksiyonları, mali hizmetler müdürlüğü bünyesinde dört alt birim tarafından gerçekleştirilmektedir. 12345- Stratejik planlama, bütçe ve performans birimi, İç kontrol ve ön mali kontrol birimi Gelir tahakkuk ve takip birimi Muhasebe kesin hesap ve raporlama birimi, Bilgi işlem 2015 yılı itibariyle gelir tahakkuk ve takip birimi ve muhasebe kesin hesap ve raporlama birimi mali hizmet fonksiyonlarını yerine getirmektedir. 1- Stratejik planlama, bütçe ve performans biriminin görevleri Stratejik planlama fonksiyonu a-İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek. b- stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek, c-idare faaliyet raporunu hazırlamak, d-idarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek, e-idarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, f-yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak, g-kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, h-idarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek, ı-idarenin görev alanıyla ilgili araştırma- geliştirme faaliyetlerini yürütmek, i-idare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek Performans ve kalite ölçütleri geliştirme fonksiyonu a-İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, b-İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, c-İdarenin ve / veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak. 41 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ Yönetim bilgi sistemi fonksiyonu a-Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri varsa ilgili birimlerle işbirliği içinde yerine getirmek b-Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek c-İstatistiki kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapmak. Bütçe ve performans fonksiyonu a-Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, b-Bütçeyi hazırlamak. c-Ayrıntılı harcama veya finansman programını hazırlamak. 2- İç kontrol ve ön mali kontrol biriminin görevleri İç kontrolün tanımı 5018 sayılı kanunun 55’ inci maddesinde iç kontrol , ‘’ İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünü” olarak tanımlanmıştır. İç kontrol görevi 1-İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, 2-İdarenin görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak, 3-Ön mali kontrol görevini yürütmek, 4-Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermektir. İç kontrolün amaçları a- Kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesini, b- Kamu idarelerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesini, c- Her türlü mali karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesini, d- Karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesini, 42 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ Belediye işlemleri sonucunda, herhangi bir gelir tahakkuku veya gelir ve alacakların takip ve tahsilini gerektiren bir durumun ortaya çıkması halinde, gereğinin yapılması amacıyla ilgili birim tarafından gelir tahakkuk ve takip birimine bildirilir. Muhasebe servisinde ; Evrak bilgileri Gelen evrak Giden evrak Numarası 1281 2071 Muhasebe servisinde 2015 yılında kullanılan yevmiye numarası 12080’ dir. 2015 yılında alınan teminat mektupları(910) 2.486.930,05 , iade edilen teminat mektupları ise 463.000,00’ dır. 2015 iş avans ve krediler hesabı(160) 694.634,18 tl verilmiştir ve yıl içinde 694.634,18 tl olarak geri alınmıştır. 2015 yılında 8.981.336,39 tl personel gideri (830) harcaması yapılmıştır. 1-Gelir tahakkuk görevi; a-5393 sayılı belediye kanunun 59 Maddesinde belirtilen; 1- Kanunlarla gösterilen belediye vergi, resim, harç ve katılma payları, 2- Genel bütçe vergi gelirlerinden ayrılan pay, 3- Genel ve özel bütçeli idarelerden yapılacak ödemeler, 4- Taşınır ve taşınmaz malların kira, satış ve başka suretle değerlendirilmesinden elde edilecek gelirler, 5- Belediye meclisi tarafından belirlenecek tarifelere göre tahsil edilecek hizmet karşılığı ücretler, 6- Faiz ve ceza gelirleri, 7- Bağışlar, 8- Her türlü girişim, iştirak ve faaliyetler karşılığı sağlanacak gelirler, 9- Diğer gelirlerin tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak, b- belediye gelir bütçesini ve belediyenin yıllık gelir tarifesini hazırlamak. c-aylık olarak belediyenin gelirlerini tablo haline getirmek, d-belediyenin her türlü alacağını kanunların vermiş olduğu yetkiler çerçevesinde takip ve tahsil etmek, e-toplanan paraların belediye adına açılan banka hesaplarına yatırmak, f-Tahvil, bono ve kıymetli kağıtların hesaplarını tutmak, g-Borçlu mükellefleri tespitini yaparak aylık olarak takip birimine bildirmek, Gelir şefliği evrak Kontrol Cetveli Evrak Türü Gelen evrak Giden evrak Evrak sayısı 1064 2084 2-Tahsilat Her yıl Ocak ayında tahakkuk eden vergilerin tahsilatı için görevlendirilen kişiler yer almaktadır. Emlak vergisi Mayıs ve Kasım ayında tahsil edilir . 43 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ Tahsildar Bazında Makbuz Tahsilleri Ödeme şekli: Kredi Kartı Veznedar Yıldız Bal Güldem Tuncer Ferit Karataş Ceyhun Darılmaz Havva Bilgen Ayşe filiz Özay Gülay Demir Seçil Zenginoğlu A.oktay Ağdemir Makbuz toplamı Makbuz sayısı 1,381,852,04 1,138,915,19 319,771,68 938,934,34 403,215,23 694,364,37 228,753,46 18,789,57 528,692,70 TOPLAM: 5.653.288,58 3.371 3.182 1.659 2.711 2.066 1.774 1.337 37 695 16.832 Ödeme şekli: Nakit Veznedar Makbuz Toplamı Makbuz Sayısı Yıldız Bal 2.831.458,77 Müzehher Eker 57.458,51 Gülden Tuncer 2.331.725,58 Ferit KARATAŞ 116.263,83 Ceyhun DARILMAZ 1.745.818,42 Havva BİLİGEN 884.125,40 Ayşe Filiz ÖZAY 1.121.785,43 Gülay DEMİR 624.073,52 Seçil ZENGİNOĞLU 24.165,46 Oktay AĞDEMİR 660.829,07 Toplam: 10,397,703,99 Genel Toplam: 16,050,992,57 9.099 17 9.293 418 6.896 4.728 3.777 3.300 91 1.606 39.225 56.057 3-TAKİP GÖREVİ (İcra Takip Biriminin Görevleri) a-tahsili gerçekleşmemiş gelirlerin takibini yapmak ve tahsili için yasal yollara başvurmak, b- belediye alacaklarını vaktinde ödemeyen mükelleflerin borçlarını 6183 sayılı amme alacaklarının tahsili kanununa göre cebri icra yolu ile tahsilatını sağlamak, c-belediye sınırlarında faaliyet gösteren eğlence yerlerine tarh ve tahakkuk işlemi yaparak biletlerin tasdikli olup olmadığını yerinde kontrol etmek, d-belediye sınırlarında açık ve kapalı alanlarda tertiplenen konser, sergi, lunapark vs. gibi eğlence faaliyetlerinin tarh ve tahakkukunu yapmak, e-İlan reklam, çevre temizlik vergisi, işyeri açm a, hafta tatili, emlak vergisi ile ilgili yoklama tutmak, matbaalardaki basım işleri üzerinden ilan reklam vergisi takibi, işgaliye vb. yeni mükellefiyetler kazandırmak, f-mükellef tarafından verilen şikayet veya düzeltme dilekçelerinin kontrolünü yapmak, yapılan kontroller sırasında görülen eksiklikleri gidermek, g-vergi ihbarnamesi ve ödeme emri tebliğini yapmak, 44 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ İcra takip birimi ödenmemiş borçlar için Ödeme emri gönderilir. Tebliğ olan ödeme emirlerinin ödenmemesi durumunda Tapu Sicil Müdürlüğüne, Emniyet Genel Müdürlüğüne, Ziraat Bankası, Halkbank, Vakıfbank, İş Bankası, Garanti, Yapı Kredi, Akbank hesaplarına şerh konulur. 2015 YILI İCRA TAKİP BİRİMİ ÇALIŞMA RAPORU 1.000 TL üzeri ödeme süresi geçen kentli Gönderilen ödeme emri sayısı Tebliğ olan ödeme emri sayısı İade olan ödeme emri sayısı Tahsil edilen ödeme emri sayısı Uygulanan haciz sayısı Devam eden haciz sayısı Terkin edilen haciz sayısı 1188 869 591 278 412 113 67 46 1- Eski ödeme emirleri klasörlendi excel olarak kayıt edildi. 2- İşlem yapılan 982 mükellefe dosya oluşturuldu. 3- Adresi olmayan mükelleflerle ilgili nüfus müdürlüğüne 924 mükellef için yazı gönderildi. 4- 960 mükellefin adresi tespit edildi. Tespit edilen adreslere 2015 yılında gönderilen ödeme emirlerine 2016 yılında devam edilecek. 5- Tahsil edilemeyen ve iade olan ödeme emirlerinin tahsil edilebilmesi için 2016 yılında ikinci ödeme emirleri çekilecek, tebliği mümkün olmayan ödeme emirleri için ilanen tebliğ uygulanacak ve icra takibi yapılacak. 6- 10 tl altı alacakların terkin edilme işlemi 2016 yılında tekrar rapor alınarak yapılacak. 4-Muhasebe kesin hesap ve raporlama birimi görevleri a-muhasebe hizmetlerini yürütmek, b-bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak, c-bütçe kesin hesabı ile yönetim dönemi kesin hesabını hazırlamak, sayıştay”a göndermek d-gerektiğinde bütçe aktarmalarını yapmak, e-yatırım programlarına göre alınan kredilerin finansmanlarını yapmak f-kredi işlemlerini takip etmek, g belediyenin gelir ve giderleri ile ilgili muhasebe işlemlerini yapmak, mali tablolarını hazırlamak ve gerekli kayıtları tutmak, h- fonlara katılma paylar ile kanuni payların tahakkuklarını yapmak, j-belediyenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak, l- yönetim dönemi hesabı, icmal defterleri, mali istatistikler ve aylık hesapları hazırlamak, 45 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ m-bütçe ödenekleri ile ilgili gerekli defter ve kayıtları tutmak, n-belediyenin iç ve dış borçlarının takip edilmesini sağlamak, o-banka hesap ekstreleri mutabakat ve kontrol işlemlerini yapılmasını sağlamak, p-tahakkuka bağlanmış her türlü giderin mevzuata uygunluğunu araştırmak, uygun olmayanların tamamlanmasını temin etmek, r-belediyenin satın aldığı her türlü hizmet mal menkul ve gayrimenkullerin ödemelerinin, istimlak ödemelerinin, personel ödemelerinin, kanuni payların ilgili kurumlara ödemelerin (emekli sandığı, SSK gibi), dış borç ve kredi ödemelerinin ve tahakkuka bağlanmış her türlü giderin mevzuata uygunluğu araştırıldıktan sonra nakden, hesaben ve mahsuben ödenmesini sağlamak, s-ihale ve vergi teminatlarının kaydedilmesi ve geri ödenmesini sağlamak, ş-memur ve işçi aylıkları bordrolarını hazırlamak, tam ve eksiksiz olarak ödenmesini sağlamak, t-fazla çalışma ücretleri, doğum yardımı ve benzerlerini tam olarak eksiksiz ödenmesini sağlamak, u-maaş ve ücret tahakkukları ile gerekli kesintilere ait işlemlerin tam ve eksiksiz yapılmasını sağlamak, 5-Bilgi işlem Belediyenin bilgi sistemleriyle ilgili, kurum içinde kullanılan her türlü bilgisayar donanımıonarımı ile gelişen teknolojiye bağlı olarak işletim sistemleri ve yazılımların bakım onarım ve geliştirilmesiyle görevlidir. Tüm birimlerde bilgisayar destekli hizmet sunmak amaç ve hedeflerine göre ihtiyaç duyulan yazılımları ve donanımları temin etme gerekli sistemi kurma ve de tüm belediyedeki yazılım ve donanımların işleyişini sağlamak. Belediye binasında bulunan bilgisayar ağının sağlıklı bir şekilde çalışmasının temin edilmesi, bu amaçla, Belediye bünyesindeki tüm birimlerde kullanılan bilgisayar ve yardımcı makinelerin tamir ve bakımını yapmak. Belediye birimlerinde kullanılan PC ve çevre aygıtlarının temini, düzenli çalışmasının sağlanması için gerekli bakımların yapılması ve sorunlarının giderilmesi, bilgisayar sistem ağının güvenliği için oluşturulan güvenlik sistemlerinin sürekliliğinin sağlanması Belediye birimlerinin ihtiyaç duyduğu yazılımların geliştirilmesi veya temini, birimlerce kullanılan yazılımların ihtiyaçlar doğrultusunda güncelleştirilmesi. Programlarda çıkan eksikliklerin giderilmesi, gerekli uyarlamaların yapılması. Belediye içerisindeki bilgi ağlarını sürekli gözetim altında tutarak sunucular üzerindeki bilgi paylaşımını ile veri güvenliğini sağlar. 46 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜRLÜKLER Başkanlık Sekreterlik Basın Yazı İşleri Müdürlüğü Taşınırmal Mali Hizmetler Müdürlüğü Park Bahçeler Müdürlüğü Hukuk Servisi Fen İşleri Müdürlüğü İmar Ve Şehircilik Müdürlüğü Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Emlak İstimlak Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü İşletme İştirakler Müdürlüğü Sosyal Bina Çandarlı Çevre Koruma Kontrol Müdürlüğü Belediye Sağlık Merkezi Evlendirme İnsan Kaynakları Müdürlüğü Bilgi İşlem TOPLAM BİLGİ İŞLEM MASAÜSTÜ BİLGİSAYAR 1 1 4 DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 3 YAZICI 2 1 1 1 1 2 27 1 1 15 2 1 2 2 4 1 1 2 24 1 17 2 1 6 1 1 6 3 3 1 6 7 1 1 4 2 9 1 3 2 3 1 2 2 3 1 2 3 117 1 16 1 64 SERVER 6 NAS ÜNİTESİ 1 47 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 3-BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR a-Mahalli idareler bütçe ve muhasebe yönetmeliği b-mahalli idareler harcama Harcama belgeleri yönetmeliği c-5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu d-5355 sayılı mahalli idare birlikleri kanunu e-5393 sayılı belediye kanunu A-Elektronik kaynaklar b-Faks c-Elektronik posta 4-İNSAN KAYNAKLARI S.NO AD –SOYAD ÖĞRENİM DURUMU Lisans DOĞUM TARİHİ 06/04/1965 1 Salih Bilgin ERDAĞI Dursun ATEŞ Lisans 15/01/1981 Lise 12/04/1978 4 Meryem ÖNER Kazım İNCE Ön lisans 02/01/1990 5 6 Nazan TOSUN Bensu DEMİR Ön lisans Lisans 10/07/1976 10/07/1989 7 Funda AĞDAŞ Ön lisans 04/04/1991 8 Çilem KARATAŞ Gülşah KOBAK Ön lisans 01/10/1984 Lise 21/06/1993 Ahmet KARATAŞ Müzehher EKER Ayşen EYİBAK Güldem TUNCER Seçil ZENGİNOĞLU A.Oktay AĞDEMİR Lisans 18/05/1966 Gerçekleştirme görevlisi/İŞÇİ İşçi/Muhasebe Sözleşmeli Memur/Muhasebe Taşeron işçi /muhasebe Taşeron işçi/muhasebe Taşeron işçi/Muhasebe Gelir Şefi /Memur Ön Lisans 11/06/1962 Tahsilat Şefi/Memur Ön Lisans Ön lisans 09/12/1968 01/02/1970 ŞEF /Memur ŞEF/Tahsildar/Memur Ön Lisans 14/03/1977 Şef/ Tahsildar Ön Lisans 18/12/1963 Tahsildar/Memur 2 3 9 10 11 12 13 14 15 48 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - GÖREV YERİ VE UNVANI Mali Hizmetler Müdürü Muhasebe yetkili/Memur İşçi/Muhasebe MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 30 31 32 33 A.Filiz ÖZAY Lisans Ali ŞENER Lise Gülay DEMİR Ön lisans Havva Ön lisans BİLİGEN Gülşah Ön Lisans CANSEVEN Didem BELET Ön lisans Serap AYDIN lise Serim TOPÇU Lise Murat Serhan Lisans KUŞOĞLU Sıla DEMİREL Ön lisans Şirvan AYDIN Ön lisans Fırat KÖYCÜ Lisans Ferit Lise KARATAŞ Yıldırım UÇAR Lise Hasan KASAR Lise Gökhan GÖREN Emel KIRDI AVCI 28/08/1964 02/02/1964 21/02/1961 10/01/1963 Tahsildar/Memur Tahakkuk Memuru Tahsildar/Memur Tahsildar/Memur 29/05/1988 Taşeron işçi/Taşeron 06/08/1975 15/01/1980 09/02/1973 19/01/1983 İşçi/Tahakkuk İşçi/Tahakkuk İşçi Taşeron İşçi/Tahakkuk 30/10/1989 15/11/1993 02/01/1982 13/09/0976 Taşeron işçi/Tahakkuk Taşeron işçi/Tahakkuk Taşeron işçi/Tahakkuk İşçi 02/06/1980 24/04/1983 Taşeron işçi/İcra Takip Taşeron işçi/Arşiv Sorumlusu Taşeron işçi/Hizmetli Personel Bilgi işlem/ Memur Lise 20/09/1981 Lisans 09/06/1985 5-SUNULAN HİZMETLER Mali Hizmetler Müdürlüğü Muhasebe, gelir şefliği ve icra takip birimi olarak 3 ayrı dala ayrılmıştır. Gelir şefliği tahsilat ve ödemeler açısından halkla en fazla karşı karşıya kalan birimlerden bir tanesidir. Otomatik ödeme talimatları ve internet aracılı ğı ile bankalar vasıtasıyla ve POS makineleri ile de bütün gelir için tahsilat yapılabilmekte ve vatandaşa kolaylık sağlamaktadır. İcra takip birimi ise vadesi geçen ödemelerin takibe alındığı yerdir. Gelir artırıcı politikalar uygulanmaktadır. 6-YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Hizmetin niteliğini artırmak için personele her türlü destek sağlanmakta ve ön mali kontroller ve gelir denetimi sürekli yapılmakta ve yapılan tahsilatlar günü gününe bankaya yatırılmaktadır. 49 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ ll- AMAÇ VE HEDEFLER A- MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ Mali Hizmet Birimleri belediyemiz için ihtiyaç duyulan mal, malzeme ve hizmet alımlarında doğrudan temin yerine bir yıl için gerekli alımlarda daha çok ihale yapılmasının sağlanması ve daha ekonomik mal ve hizmet alımı yapılması hedeflenmektedir. Tahsilat tahakkuk oranını; devir tahakkukları bitirerek yüksek tutmayı amaçlayarak ödemelerin pazarlık gücünü artırarak sorunsuz yapılabilmesini sağlamak için çaba gösterilmektedir. Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri; 1- Eleştiri ve önerilere açık olmak, gelen eleştiri ve önerilere dikkate alarak sorun çözümünde hızlı davranma disiplini kazanılması, 2- Şeffaf ve adil yönetime katkı sağlamak, 3- Bilişim olanaklarından tam yararlanmak ve takip etmek, 4- Bilgili ve eğitimli personel istihdamı sağlamak, personelin sürekli eğitimleri ve motivasyon çalışmaları yapmak, huzurlu çalışma ortamı sağlamak, 5- Hizmet kalitesinde ödün vermeden mevcut gelir düzeyi üzerine çıkmak ve iş planlarını gerçekleştirmek amacı ile gelir artırıcı, gider azaltıcı araştırma geliştirme çalışmaları yaparak bunları uygulamaya koymak ve sonuçlarını takip etmek, 6- 5018 sayılı kanun uygulamalarında ustalaşmak ve öğrenen organizasyon disiplinin mali birimlerde geliştirilmesi, Çalışmalarda işbirliği ve uyum Mali hizmetler birimlerini faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla, Mali Hizmetler Birimi yöneticisinin başkanlığında alt birim yöneticilerinin katılımı ile ayda bir defadan az olmamak üzere düzenli toplantılar yapılır. Bu toplantılarda, Mali Hizmetler Birimlerinin faaliyetleri ve gerçekleştiren işlemler, sorunlar, görüş ve öneriler değerlendirilerek bilgi paylaşımı, işbirliği ve uyum sağlanır. Görev Ayrılığı Harcama yetkililiği ile muhasebe yetkililiği görevi aynı kişide birleşemez. Mali hizmetler birimlerinde ön mali kontrol görevini yürütenler, onay belgesi ve ekleri ile şartname ve sözleşme tasarılarının hazırlanması, mali karar ve işlemlerin belgelendirilmesi, mal ve hizmetlerin teslim alınması gibi mali karar ve işlemlerin hazırlanması ve uygulanması aşamalarında görevlendirilemezler ve ihale komisyonu ile muayene ve kabul komisyonunda başkan veya üye olamazlar. 50 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ B-TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER Mali Hizmet birimi görevlilerinin güler yüzlü yeniliklere açık, ihtiyaca cevap veren bilgi ve becerilerle donatılması sağlanarak daha etkin hizmet vermelerini temin etmek. Yeni kanun ve yönetmeliklere paralel olarak birimimizde çalışan personellerin meslek içi eğitimlerini artırmak ve kurum içi düzenli eğitim sağlamak, teknik ve teknolojik bilgilerini tazelemek temin etmek. III- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER Mali hizmetler müdürlüğü birimlerinde geçen yıllardaki personel sıkıntılarımız giderilerek daha verimli çalışmalar elde edilmesi yönünde çalışmalar vardır. Kendi mevzuatını ilgilendiren konularda mevcut teknolojinin de üstünlüklerinden faydalanarak son yıllarda verimliliğini sürekli artırması üstünlük olarak görmektedir. B- ZAYIFLIKLAR Müdürlüğümüz fiziki şartları, kalifiyeli personel bakımından olumsuz yönleri bulunmaktadır. Bu zayıflıkların giderilmesi halinde daha verimli sonuçlar alınması yönünde çalışmalarımız bulunmaktadır. Danışman yardımıyla bu eksiklikler giderilmektedir. Belediye hizmet binası yeterli değildir. Çalışma alanımız için yeterli oda bulunmamaktadır. Muhasebe servisi arşiv sıkıntısı vardır. IV- ÖNERİ VE TEDBİRLER Müdürlüğümüz 657 sayılı kanuna tabi çalışan personellerin hizmet süreleri emekliliğe dayandığından mali hizmetler bünyesinde çalışabilecek yeni personel ve elemanların yetiştirilmesi gerekmektedir. Eğitimler yapılmalı, yapılan eğitimlerden mali hizmetler biriminde çalışan bütün personellerin faydalanması sağlanmalıdır. Şehir merkezinde gelir tahakkuk ve takip biriminin fiziki koşulları hizmetin niteliğine uygun hale getirilmelidir. Daha uygun çalışma şartları sağlanmalıdır. Giderlerimizin kısılması gereklidir. Gelir artırıcı politikalar uygulanmalıdır. 51 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ ÖDENEKLER TAAHÜTLER CETVELİ BÜTÇE YILI : 2015 Kurumu : Dairesi FONKSİYONEL SINIF FİN TİP EKONOMİK SINIF HARCAMA AÇIKLAMASI BÜTÇE İLE VERİLEN EKLENEN DÜŞÜLEN NETÖDENEK 1 1 2 000 5 1 1 MEMURLAR 1 1 2 000 5 1 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 1 1 2 000 5 1 3 İŞÇİLER 1 1 2 000 5 1 4 GEÇİCİ PERSONEL 1 1 2 000 5 2 1 MEMURLAR 1 1 2 000 5 2 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 1 1 2 000 5 2 3 İŞÇİLER 1 1 2 000 5 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEM 1 1 2 000 5 3 3 YOLLUKLAR 1 1 2 000 5 3 5 HİZMET ALIMLARI 283.000,00 3.150,00 1 1 2 000 5 3 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM 138.000,00 15.000,00 1 1 2 000 5 3 8 GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARI 5.000,00 1 1 2 000 5 4 2 DİĞER İÇ BORÇ FAİZ GİDERLERİ 1 1 2 000 5 5 1 GÖREV ZARARLARI 1 1 2 000 5 5 3 1 1 2 000 5 5 1 1 2 000 5 1 1 2 000 1 1 2 000 1 6 1 1 743.500,00 128.000,00 0,00 646.500,00 HARCAMA İPTAL EDİLENÖDENEK 819.500,00 702.144,52 20.000,00 20.000,00 12.957,28 7.042,72 19.000,00 665.500,00 552.099,41 113.400,59 20.000,00 5.000,00 105.000,00 29.000,00 0,00 15.000,00 143.000,00 7.000,00 21.000,00 51.000,00 9.000,00 52.000,00 26.000,00 7.000,00 117.355,48 25.000,00 22.000,20 2.999,80 108.000,00 100.922,51 7.077,49 15.000,00 8.890,23 6.109,77 143.000,00 114.783,49 28.216,51 72.000,00 34.808,20 37.191,80 4.000,00 5.000,00 2.287,63 2.712,37 15.000,00 271.150,00 128.909,40 142.240,60 153.000,00 129.393,98 23.606,02 5.000,00 4.801,60 198,40 523.000,00 455.166,55 67.833,45 50.000,00 473.000,00 2.000,00 2.000,00 0,00 2.000,00 KAR AMACI GÜTMEYEN KURULUŞLAR 0,00 378.000,00 378.000,00 369.376,24 8.623,76 8 GELİRLERDEN AYRILAN PAYLAR 0,00 337.000,00 337.000,00 330.262,55 6.737,45 9 1 PERSONEL GİDERLERİNİ KARŞILAMA Ö 1.000.000,00 5 9 6 YEDEK ÖDENEK 2.000.000,00 5 9 7 YENİ KURULACAK DAİRE VE İDARELER 0 000 5 5 1 GÖREV ZARARLARI 6 0 000 5 5 8 GELİRLERDEN AYRILAN PAYLAR 9 9 000 5 3 5 HİZMET ALIMLARI 0,00 0,00 500.000,00 500.000,00 0,00 2.000,00 2.000,00 0,00 100.000,00 100.000,00 1.000,00 0,00 1.000,00 0,00 1.000,00 Birim Toplamı : 5.766.000,00 1.483.150,00 3.706.000,00 3.543.150,00 2.968.803,79 574.346,21 Genel Toplam : 5.766.000,00 1.483.150,00 3.706.000,00 3.543.150,00 2.968.803,79 574.346,21 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. DİKİLİ-20/02/2015 Mali Hizmetler Müdürü Salih Bilgin ERDAĞI 52 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015 YILI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU İÇİNDEKİLER I. GENEL BİLGİLER A. Yetki, Görev ve Sorumluluklar: 1. Çalışmalarını; 14.07.1965 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 08.06.1949 tarih ve 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu, 03.07.2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu, 31.05.2006 tarih ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 22.05.2003 tarih ve 4857 sayılı İş Kanunu ve Toplu İş sözleşmesi hükümlerinde belirtilen; yetki, görev ve sorumluluklarla yürütür. Hizmet politikası ve stratejilerine uygun olarak İnsan Kaynakları yönetim sistemini oluşturmak, uygulamak, geliştirmek ve sürekliliğini sağlamak temel görevleridir. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 10.04.2014 tarih ve 28968 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik ile Belediyemize verilen normlara istinaden 19.09.2014 kurulmuştur. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü alt birimi olarak Belediyemiz Halk Sağlığı Merkezi bulunmaktadır. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü çalışma yönetmeliği Belediye Meclisinin 03.06.2015 tarih ve 102 numaralı kararıyla yürürlüğü girmiştir. 2. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü görev, yetki ve sorumlulukları; a- Başkanlığa personel konularında bilgi üretilmesi ve önerilerde bulunması, b- Uygulamaya esas olmak üzere alınan kararların ilgili birimlere zamanında iletilmesi ve uygulamanın izlenmesi, c- Görev alanına giren konularda, ilgili kurum ve kuruluşlarla bağlantı kurulması, işbirliği yapılması ve yetkili makamlara gerekli bilgilerin verilmesi, d- Müdürlüğüne bağlı ünitelerin uyum ve eşgüdüm içinde çalışmalarını sağlamak ve hizmetin bir bütün olarak üretilmesinin temin edilmesi, e- Belediyenin insan gücü planlaması ve personel politikası ile ilgili çalışmaların yapılması ve personel sisteminin geliştirilmesi için tekliflerde bulunması, f- Mevzuatın gerektirdiği ve Başkan’ın vereceği diğer görevlerin yerine getirilmesi, g- Tüm personelin(Memur, Kadrolu işçi, Sözleşmeli işçi vb.) yasalarla belirlenmiş olan iş ve işlemlerinin yapılması B. İdareye İlişkin Bilgiler: 1.Fiziksel Yapı : 54 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2. Örgüt Yapısı: Müdürlüğün sorumluluğu İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu a) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder. b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler. c) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1.Sicil ve Disiplin Amiridir. ç) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar. s) Memur ve işçi personelin sendikalarla ilgili işlemlerini düzenlemek, d) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar. e) Kurum personeline yönelik hizmet içi eğitim faaliyetlerini diğer Müdürlüklerle koordineli şekilde çalışarak ve öncelikli eğitim konularının belirlenmesine yönelik çalışmalar yaparak koordinasyonu sağlar. f) Kendisine bağlı olarak çalışan personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit ederek eğitimlerini sağlamak suretiyle birim içi verimi arttırmaktan Başkanlık Makamına karşı sorumludur. Şef personelin görev, yetki ve sorumluluğu a) Kadro Teklifleri, Kadro İptalleri ve İhdası ile ilgili işlemleri düzenlemek, Norm kadrolarla ilgili işlemlerin tamamlanmasını sağlamak, İnsan gücü politikası ve planlaması konusunda çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak, b) Memur personelin her yıl kademe ilerlemesi ve 3 yılda bir derece terfilerini yapmak, kadro derecesi yönünden mağduriyeti olanların kadro değişiklik tekliflerini yapmak, b) Personelin nakil ve emeklilik işlemlerini yürütmek, c) Emekli Sandığı Kesenek İşlemleri ile ilgili internet üzerinden tüm memur personelin nüfus bilgileri ve hizmet belgesi bilgilerini düzenleyip, güncellemek, d) 8 yıl üst üste disiplin cezası almayan memurlara her yılın ilk haftası itibariyle bir kademe verilmesi, e) Sözleşmeli personelin sözleşmelerini yapmak, 55 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ f) Tüm personel için ihtiyaç ve talep halinde spesifik konularda eğitimler düzenlemek, g) Aday memurların oryantasyon sürecinde eğitimler düzenlemek, ı) Memur personelin 5393 sayılı Belediye Kanunu gereğince 6 ayda bir, yılda 2 defa performansının ölçülmesi sonucu Belediye Kanununun 49. maddesinde belirlenen oranlar çerçevesinde tespit edilen personel listesini ödüllendirilmesi için Belediye Başkanının onayına sunmak, h) 1’inci, 2’nci ve 3’üncü Derece kadroda bulunanların talepleri üzerine yeşil pasaport almak için gerekli İşlemleri ve Pasaport süre uzatımlarını yapmak, j) Yeni işe başlatılan ve işten ayrılan işçiler için yasal süresi içinde Çalışma Bakanlığına bildirmek ve özlük dosyaları oluşturmak, k) Emekliliği gelen personelin ilgili mevzuat gereği emeklilik işlemlerini yürütmek, dosyaları kapatmak, Memur personelin görev, yetki ve sorumluluğu a) Belediyemiz birimlerinde görev yapmakta olan memur, işçi ve sözleşmeli memur personelin izin izlenimlerini sağlamak, b) Belediye Başkanlığımız boş kadrolarına personel ataması için gerekli işlemleri yürütmek ve kurum içi, birimler arası görevlendirilme işlemlerinin yapılmasını sağlamak, c) Çeşitli nedenlerle Memura verilen disiplin cezalarının kayıtlara işlenerek özlük dosyalara konulması, disiplin affı çıktığında ise özlük dosyalarından çıkartılması ve işçi disiplin kuruluna sevk edilen işçilerin Toplu işçi sözleşmesi ve İş Kanunu uyarınca yazılı ve sözlü savunmaları alınarak yasal işlemler uygulanmasını sağlamak, d) Personelin günlük devam-devamsızlığını takip etmek, senelik izin onaylarının alınmasını sağlamak, mazeret izinleri, ücretsiz izin, sağlık raporlarının sağlık iznine çevrilmesi için gerekli onayı almak, yurt dışına çıkacak personelin izinleri için Valilikle gerekli yazışmaları yapmak, e) Yapılan Özlük işlemlerinin tümü, personelin özlük dosyalarında arşivde gizlilik içerisinde saklanmasını sağlamak,- 308 sayılı yasa uyarınca Meslek Lisesi öğrencilerinin farklı müdürlüklerde yasaya uygun ücret karşılığında çalışmalarını sağlamak, f) Sonları (0) ile beşli (5) yıllarda personelin mal beyanında bulunmasını sağlamak, g) Özürlü, eski hükümlü işçi kontenjanlarından işe alınacak işçilerle ilgili işlemler yapmak, h) İş Kanunu ve TİS gereği bütün işçilerin senelik izin, ücretsiz izin ve sağlık raporlarının işlenmesi ve takip edilmesini sağlamak, ı) İşçilerin iş ile ilgili Mahkeme konularının takibini yapmak, i) İşçiler için işten ayrılma bildirgesinin doldurularak İŞKUR Şube Müdürlüğüne bildirmek, 56 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Daimi işçi personelin sorumlusunun görev, yetki ve sorumluluğu a) Personelin Tedavi Yardımı beyannameleri ile Aile Yardımı ödeneğine esas beyannamelerin doldurulmasını sağlamak, b) Personelin Aile Yardımı ödeneğine esas beyannamelerin doldurulmasını sağlamak, c) Personelin icra kesintilerinin takibinin yapılması, d) İşe alınanların işe giriş bildirgelerini tanzim etmek, e) İşçilerin yer değiştirme, silâh altına alınmaları, terhisleri nedeniyle iş akitlerinin askıya alınması ve göreve dönmeleri ile ilgili işlemler yapmak, f) 4857 sayılı İş Kanunun ilgili maddeleri gereğince iş akdi feshedilen işçilerin kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanıp ödenmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirilmesini sağlamak, g) Personelin aylık maaşlarının program üzerinden düzenlenmesini sağlamak ve kontrol etmek. Halk Sağlığı Merkezinin görev yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir; a) Belediye kurumunda çalışanların ve bakmakla yükümlü oldukları yakınlarının muayene, tedavi ve takipleri yapmak b) Bölgemizde vefat edenlerin Mesai saatleri içinde cenaze muayenesini yapmak, ölümü şüpheli görünenleri Cumhuriyet Savcılığına bildirerek Adli Tabipliğe havale etmek c) Ölüm Belgesi düzenlemek d) İlçe halkına koruyucu hekimlik konusunda hizmet vermek, hastalıkların oluşmadan önce; hastalığın sebepleri, bulaşma yolları, korunma yolları ve hastalık konusunda bilgilendirici eğitimler, seminerler, tarama programları yapmak ve eğitici broşürler hazırlayıp dağıtmak. e) Yeni işe girişte gerekli olan sağlık raporu için müracaat eden personele (işçi -memur) sağlık raporu düzenlemek. f) Belediyemiz bünyesinde çalışan işçi personelimizin “İşçi Sağlığı ve Güvenliği” yasaları çerçevesinde sağlık taramasından geçirmek. g) Gıda güvenliği yasasına uygun olarak gıda ile ilgili işletmelerin denetimine katılmak. h) Hasta Nakil Aracı ile ihtiyaç halinde nakil talebinde bulunan yaşlı, yatalak, kronik hastalığı olan hastaların sağlık kurum ve kuruluşlarına naklini yapmak. i) Birimlerdeki sağlık hizmeti veren, personelinin çalışmalarını doktorun denetiminde takip etmek, çalışmalarının verimli ve yasalara uygun olmasını sağlamak, j) Gerektiğinde sağlık personelinin mesai saatleri dışındaki görevlerini yerine getirmeleri için gerekli nöbet cetvelleri düzenleyip ilgililere tebliğ etmek k) Memur ve bakmakla yükümlü oldukları kişileri hastalanmaları halinde, tedavi yönetmeliğine göre muayene ve sevklerinin yapılmasını Merkez Polikliniğindeki doktorlar aracılığıyla sağlamak. l) Müdürlüğün ihtiyaç duyulan ilaç, sağlık malzemeleri, medikal araç ve gereçleri en ekonomik şekilde istenen kalite, nitelik ve zamanında tedarik edilmesi sağlamak m) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 57 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 3. Bilgi ve Teknoloji Kaynaklar: 1. Müdürlüğümüzde 5 adet masaüstü bilgisayar 2 adet laptop bilgisayar bulunmakta olup Müdürlüğümüz özlük işlemleri ve maaş tahakkukları için PROBEL yazılım programı kullanılmaktadır. Halk Sağlığı Merkezimizde sağlık programı kullanılmaktadır. 4. İnsan Kaynakları: 1. Müdürlüğümüzde; 5 memur, 1 kadrolu işçi görev yapmaktadır. 2. 12 Güney Taner ŞEN MEMUR DİKİLİ İnsan Kayn. ve Eğit. Müd. İNSAN KAY. VE EĞT. MÜDÜRÜ YÜKSEKOKUL 13 YASEMİN ÖZÜDOĞRU MEMUR DİKİLİ İnsan Kaynakları-Şef SEF YÜKSEKOKUL DİKİLİ Maaş Tahakkuk Evrak Kayıt Yazışma BİLGİSAYAR İŞLETMENİ LİSANS 14 Metin KAYA MEMUR İNSAN KAY.VE EĞT.MÜD. 15 Yasemın OZBEK MEMUR DİKİLİ Doktor LİSANS 16 Gülin UÇAR MEMUR DİKİLİ Sağlık Teknikeri SAĞLIK TEKNİKERİ YÜKSEKOKUL 17 Zahide ATEŞ SABAN İŞÇİ DİKİLİ Maaş Tahakkuk İŞÇİ LİSANS 5. Sunulan Hizmetler: 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi: C. Diğer Hususlar: II. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1.Bütçe Uygulama Sonuçları: T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ ÖDENEKLER TAAHÜTLER CETVELİ Kurumu : BÜTÇE YILI : 2015 Dairesi FONKSİYONEL SINIF FİN TİP EKONOMİK SINIF HARCAMA AÇIKLAMASI BÜTÇE İLE VERİLEN EKLENEN DÜŞÜLEN NETÖDENEK HARCAMA İPTAL EDİLENÖDENEK 1 3 1 000 5 1 1 MEMURLAR 1 3 1 000 5 1 3 İŞÇİLER 74.000,00 1 3 1 000 5 2 1 MEMURLAR 36.000,00 1 3 1 000 5 2 3 İŞÇİLER 52.000,00 1 3 1 000 5 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEM 2.000,00 1 3 1 000 5 3 3 YOLLUKLAR 1 3 1 000 5 3 4 1 3 1 000 1 1 187.000,00 83.000,00 270.000,00 245.062,49 24.937,51 74.000,00 62.538,76 11.461,24 57.000,00 34.542,30 22.457,70 5.000,00 47.000,00 14.875,68 32.124,32 1.000,00 2.000,00 1.287,64 712,36 2.000,00 2.000,00 416,00 1.584,00 GÖREV GİDERLERİ 1.000,00 1.000,00 0,00 1.000,00 5 3 5 HİZMET ALIMLARI 1.000,00 1.000,00 0,00 1.000,00 3 1 000 5 5 1 GÖREV ZARARLARI 1.000,00 1.000,00 0,00 1.000,00 3 1 000 5 5 3 KAR AMACI GÜTMEYEN KURULUŞLAR 5.000,00 5.000,00 0,00 5.000,00 21.000,00 1.000,00 Birim Toplamı : 361.000,00 105.000,00 6.000,00 460.000,00 358.722,87 101.277,13 Genel Toplam : 361.000,00 105.000,00 6.000,00 460.000,00 358.722,87 101.277,13 58 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2.Mali Denetim Sonuçları: 3.Diğer Hususlar: B. Faaliyet Bilgileri 1.Faaliyet ve Proje Bilgileri : Gelen evrak olarak 1828 adet evrak teslim alınmıştır. Giden evrak olarak 550 adet evrak kaydı yapılarak ilgili kişi, kuruluş ve kurumlara gönderilmiştir. 2015 yılı içerisinde 649 adet iş başvuru belgesi teslim alınarak değerlendirilmek üzere dosyalanmıştır. Memurların terfi ve izin yazışmaları yapılmıştır. İşçilerin izin ve kıdem yazışmaları yapılmıştır. Belediyemiz Memurlarından 5 personel Anadolu Üniversitesinin düzenlemiş olduğu görevde yükselme sınavlarında başarılı olarak Şef kadrolarına atamaları yapılmıştır. Uzman Çavuş olarak görev yapmakta iken 14.12.2014 tarihinde 3466 S.K. 7.maddesine göre kendi isteği ile istifa eden Taner DURMAZ, 24.02.2015 tarihli dilekçesi ile Belediyemizde 657 sayılı kanunun 92.maddesine göre açıktan atanma talebinde bulunmuş olup, 16.03.2015 tarihinde zabıta müdürlüğünde çalışmak üzere memur kadrosuna ataması yapılmıştır. Konyaaltı Belediye Başkanlığı bünyesinde 10.Derece Memur kadrosunda görev yapan Naime NUR'un, Belediyemiz Emlak ve İstimlak Müdürlüğü emrinde görev yapmak üzere Belediyemiz Norm Kadro Cetvelinde boş bulunan 10. Derece G.İ.H Ambar Memuru kadrosuna 30.03.2015 tarihinde ataması yapılmıştır. Uzman çavuş olarak görev yapmakta iken 31.12.2014 tarihinde 926 S.K. 116.maddesine göre kendi isteği ile istifa eden Ulaş ALTINBAŞ 08.01.2015 tarihli dilekçesi ile Belediyemizde 657 sayılı kanunun 92.maddesine göre açıktan atanma talebinde bulunmuş olup; Belediyemiz Norm kadro cetvelinde boş bulunan G.İ.H. sınıfı 7.derece Zabıta Memur Kadrosuna 15.04.2015 tarihinden itibaren açıktan ataması yapılmıştır. 02 Nisan 2015 tarihinde resmi gazetede yayınlanan norm kadro değişiklik yönetmeliğine göre 3 zabıta memurumuz 3.derece zabıta kadrosuna ataması yapılmıştır. Elbeyli Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğünde Teknik Hizmetler Sınıfı Mühendis kadrosunda 6.derecenin 1.kademesinde Şehir ve Bölge Plancısı olarak görev yaptığını ve kendi isteği ile istifa eden Yusuf İzzettin TURNALAR, 15.04.2015 tarihinde Belediyemizde boş bulunan bir kadroya 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 92.maddesine istinaden atanması yapılmıştır. Uzman Çavuş olarak görev yapmakta iken 31.12.2014 tarihinde kendi isteği ile sözleşmesini fesih eden Metin BOZKURT, 10.03.2015 tarihli dilekçesi ile Belediyemizde 657 sayılı kanunun 92.maddesine göre açıktan atanma talebinde bulunmuş olup Belediyemiz Norm kadro cetvelinde boş bulunan G.İ.H. sınıfı 7.derece Zabıta Memur Kadrosuna 15.05.2015 tarihinden itibaren açıktan ataması yapılmıştır. 59 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Batman İl J.K.lığı Beşin İlçe J.K.lığı Oğuz J .Krk K.lığı Krk.K nda Astsubay olarak görev yapmakta iken 14.10.2015 tarihinde 5434 S.K. Gçc.205.Maddesine göre kendi isteği ile istifa eden 76.703.003 Emekli sicil nolu Bülent DALFESOĞLU (TC:20935085552) 26.10.2015 tarihli dilekçesi ile Belediyemizde 657 sayılı kanunun 92.maddesine göre açıktan atanma talebinde bulunmuş olup Belediyemiz Norm kadro cetvelinde boş bulunan G.İ.H. sınıfı 5.derece Memur Kadrosuna 2/3 derece ve kademeden maaş almak kaydıyla 16.11.2015 tarihinden itibaren açıktan ataması yapılmıştır. Belediyemiz İmar ve Şehircilik Müdürlüğü emrinde 5.derece Şehir Plancısı kadrosunda 657 sayılı DMK’na tabi memur olarak görev yapmakta olan Yusuf İzzettin TURNALAR, ilgideki dilekçesiyle, 657 sayılı DMK’nun 94’üncü maddesine göre memurluktan çekilme talebinde bulunmuş olup, 14.11.2015 tarihinde memurluktan çekilme işlemleri yapılmıştır. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı İzmir İli, Dikili ilçe Müdürlüğü bünyesinde 7.Derece Tekniker kadrosunda görev yapan Tamer KURNAZ 26.05.2015 tarihli dilekçesi ile Belediyemizde uygun bir kadroya naklen atanma talebinde bulunmuş olup; adı geçen personel 04.08.2015 tarihinden itibaren Belediyemiz Destek Hizmetleri Veterinerlik Biriminde 1.derece Veteriner Sağlık Teknikeri kadrosuna naklen ataması yapılmıştır. Belediyemiz Hukuk İşleri Servisinde görev yapmak üzere 5393 sayılı Belediye Kanunun 49.maddesinin 3.fıkrası gereğince 16.01.2015 tarihinde Avukat Deniz EREREZ’in, sözleşmesi yapılmış olup; İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. Belediyemiz Eğitmen Kadrosunda görev yapmak üzere 5393 sayılı Belediye Kanunun 49.maddesinin 3.fıkrası gereğince 17.02.2015 tarihinde Mustafa ŞENGEZER’in, sözleşmesi yapılmış olup; İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. Belediyemiz Fen İşleri Müdürlüğünde görev yapmak üzere 5393 sayılı Belediye Kanunun 49.maddesinin 3.fıkrası gereğince 20.02.2015 tarihinde İnşaat Teknikeri Sami ÇAM’ın, sözleşmesi yapılmış olup; İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. Belediyemiz Destek Hizmetleri Müdürlüğünde görev yapmak üzere 5393 sayılı Belediye Kanunun 49.maddesinin 3.fıkrası gereğince 27.03.2015 tarihinde Veteriner Hekim Oğulcan ÖZÇOBAN’ın, sözleşmesi yapılmış olup; İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğünde görev yapmak üzere 5393 sayılı Belediye Kanunun 49.maddesinin 3.fıkrası gereğince 15.04.2015 tarihinde Ekonomist Bensu DEMİR’in, sözleşmesi yapılmış olup; İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. Belediyemiz Park ve Bahçeler Müdürlüğünde görev yapmak üzere 5393 sayılı Belediye Kanunun 49.maddesinin 3.fıkrası gereğince 16.04.2015 tarihinde Ziraat Teknikeri Erhan ÖZKAN’ın, sözleşmesi yapılmış olup; İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. Belediyemiz Park ve Bahçeler Müdürlüğünde görev yapmak üzere 5393 sayılı Belediye Kanunun 49.maddesinin 3.fıkrası gereğince 17.06.2015 tarihinde Ziraat Mühendisi Adnan ÖZDEMİR’in, sözleşmesi yapılmış olup; İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. Belediyemizde halen 1 Başkan Yardımcısı, 68 memur, 1 vekil memur, 59 kadrolu işçi ve 15 Tam Zamanlı, 1 kısmi zamanla sözleşmeli personel görev yapmaktadır. 60 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2.Faaliyet Sonuç Bilgisi: 3.Faaliyetlerin Değerlendirilmesi: 4.Diğer Hususlar: IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar 1. 6360 Sayılı Kanunla Büyükşehir Yasasının çıkarılarak Belediyenin büyük bütçeli yatırımların (Arıtma, altyapı, üst yapı ve büyük ölçekli planlar) Büyükşehir Belediyesine devredilmesi. 2. Belediye gelirlerinin 6360 sayılı Büyükşehir Yasası ile %40 azalması ve ilçe sınırları ve mahalle sınırlarının 70 kat büyümesi. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER 1.Belediye Gelirlerinin tahsilatı oranının arttırılması. 2.İhtiyaç fazlası personel istihdam edilmesi 3.Atıl kaynakların gelir getirici faaliyetlerle düzenlenmesi 4.Tüm kaynaklarda tasarruf tedbirleri uygulanması 5.Belediyenin gelir getiren projelere öncelik vermesi. 6.Büyükşehir Belediyesi görev alanına giren hizmetlerin, önceliklerine göre Büyükşehir Belediyesinden talep edilmesinin takibi. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI: Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Odası – 29.01.2016) 61 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 1- GENEL BİLGİLER A. Yetki, Görev ve Sorumluluklar - Dikili Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği Belediyemiz Meclisi 3921 Sayılı Kayıt No’lu kararıyla 20.10.2015 tarihinde yürürlüğe girerek, Park ve Bahçeler Müdürlüğü kurulmuştur. aİlçe sınırları dahilinde kişi başına düşen yeşil alan miktarını standartlar seviyesine ulaştırmaya yönelik faaliyetlerde bulunmak, bİmar ve mülkiyet bakımından uygun yeşil alanları ilçe halkının ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilerek yeni parklar tesis etmek. cCadde, sokak ve refüjlerde ağaçlandırma ve yeşillendirme çalışması yapmak. dParklar, çocuk oyun alanları, çocuk oyun grupları, yürüyüş yolları, spor alanları ve yeşil alanların bakım, onarım ve iyileştirme çalışmalarını yapmak, eParkların bakımını yapmak, fBölgedeki tüm ağaçların hem daha sağlıklı büyüyebilmeleri hem de yaya yolları, apartman önleri gibi alanlarda vatandaşları rahatsız etmeyecek forma getirilmesi amacıyla budamalarını yapmak, gYeşil alanlar ile ağaçlar ve süs bitkilerinin periyodik o larak belirlenen zamanlarda sulama, gübreleme, ilaçlama, yabani ot mücadelersi ve çapalama işlemlerini yapmak, hÇalışma programlarının günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak hazırlanması, hazırlanan programların takibini yapmak, ıGerek vatandaş gerekse diğer kurum ve kuruluşlar tarafından ilçe sınırları içinde kamusal alanda bulunan orman ağacı sayılmayan ağaçlara yapılan herhangi bir izinsiz kesme, taşıma vb. zarar verme durumunda gerekli teknik inceleme ve tespitleri yaparak yasal takip başlatmak, gerekli cezai yaptırımı uygulatmak, iParklarda bulunan tüm yapısal peyzaj donatılarına (aydınlatma elemanları, çocuk oyun elemanları, pergola, kameriye, bank, çöp kutusu, bilgilendirme panosu vb.) zarar verilmesi durumunda gerekli teknik inceleme ve tespitleri yaparak yasal takip başlatmak, gerekli cezai yaptırımı uygulatmak, jİşyerlerinde iş güvenliğini ve işçi sağlığını sağlayacak tedbirleri almak veya aldırmak, kPark, bahçe, refüj vb. alanlarda ki çiçeklendirme çalışmalarına yönelik bitkisel materyal üretimi yapmak veya yaptırmak, lKültür ve tabiat varlıklarını koruma kurulu tarafından anıt ağaç ya da korunacak ağaç olarak tescillenmesi gerekli özellik arz eden ağaçları tespit etmek, mAmirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek, nİlgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla gerekli konularda koordinasyon kurarak çalışmalar yapmak, oYıl içerisinde mevcut park ve yeşil alanların bakımı ile aydınlatma ve sulama sistemlerinin onarım işlerinin yanı sıra; okul camii ile diğer Kamu Kuruluşlarına çevre düzenlemeleri konusunda yardımcı olunmaktadır. öMevcut ve yeni yapılan Park ve Bahçelerdeki elektrik ve su abonelik işlemlerinin yapılmasını sağlamaktır. 63 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ B- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Tablo-1- Park Hizmet Alanları Park ve Bahçeler Birimi Yerleşkesi Park Hizmet Alanı Nazım Hikmet Parkı Gezi Parkı Şahap Bora Parkı Barış Manço Parkı Muammer Aksoy Parkı 75. yıl Parkı Olof Palme Parkı Arap Seyit Parkı Öğretmen Nail Çağlayan Parkı Soma Şehit Madenciler Parkı Türkan Saylan Parkı Yüzbaşı İsmail Bey Parkı 18 Mart Şehitler Parkı Botanik Sevgi Parkı Zübeyde Hanım Parkı Emekçiler Parkı 14 Eylül Kurtuluş Parkı Garaj Liman Balıkçı Barınağı 27 evler önü Sevgi Yolu Mezarlık önü Tariş Karşısı Yakamoz Dere Boyu Ihlamur Koruluğu Çamlık Merkez Bankacılar Sitesi içi yeşil alan Seçkinler Sitesi içi yeşil alan Beşyıldız Sitesi Orhan Hassoy Stadı Çandarlı Kalesi önü yeşil alan Özgecan Gençlik Parkı Kayalı Park Ada Parkı Koçanlı Köşkü bahçesi Cumhuriyet Parkı-1 Cumhuriyet Parkı-2 Dedebaşı Parkı Muhsin Ayman Parkı Büyüklüğü (m2) 13000 2000 1500 400 800 3000 800 800 750 500 800 500 800 42000 2000 2000 1000 2250 1500 1000 4000 1000 3000 700 3000 4500 64000 3500 3500 1000 9000 1500 4500 350 1000 350 300 300 400 5000 64 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 2250 400 1000 1000 40000 3000 14 Eylül Parkı Köroğlu Parkı Gürdal Tokat Cami Karşısı 30 Ağustos Parkı Cennet Tepe 80. yıl Parkı Piri Reis Sitesi Aygül Sitesi Refüjler Bademli Mah. Bahçeli Mah. Çağlan Mah. Çukuralan Mah. Deliktaş Mah. Demirtaş Mah. Denizköy Mah. Esentepe Mah. Gökçeağıl Mah. İslamlar Mah. Kabakum mah. Katıralan Mah. Kıratlı Mah. Kıroba Mah. Kızılçukur Mah. Kocaoba Mah. Mazılı Mah. Merdivenli Mah. Nebiler Mah. Salihler Mah. Samanlık Mah. Uzunburun Mah. Yahşibey Mah. Yaylayurt Mah. Yenice Mah. 65 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Tablo-2- Müdürlüğümüze Ait Araç Durumu CİNSİ BELEDİYE SIRA NO FORD PB-1 RANGER ÇİFT 1 KABİN 35 H 8118 SULAMA 1 PB-2 ARACI KAMYOET 8TOM 35 H 3030 DFM ÇİFT 1 PB-3 KABİN 35 JA 1222 MASSEY 1 PB-4 35 H 2747 JOHN DEERE 1 PB-5 TRAKTÖR 35 NS 620 NEW 1 PB-6 HOLLAND TRAKTÖR 35 JA 4497 FİAT 1 PB-7 TRAKTÖR 35 H 1483 MONDİAL 2 PB-8 Motorsiklet en az 45-250 cclik 35 H 3280 35 JA 2786 TM30 PİCK UP 1 PB-9 35 H 2825 VİNÇ PB-10 TOPLAM KİRALIK TOPLAM 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2- Örgüt yapısı Park ve Bahçeler Müdürlüğü Yerleşkesinde bulunan Sera Teknik Birim 66 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2 12 ARAÇ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo-3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Donanım Türü PARK VE SABİT TELEFON CEP TELEFONU BAHÇELER MÜDÜR V. LAPTOP ZİRAAT MÜH. ADNAN ÖZDEMİR SABİT TELEFON ZİRAAT CEP TELEFONU TEKNİKERİ MASAÜSTÜ PC BURKAN TEKN SABİT TELEFON ZİRAAT MASAÜSTÜ PC MÜHENDİSİ BURCU KANIK CEP TELEFONU ZİRAAT TEKNİKERİ ERHAN ÖZKAN CEP TELEFONU ZİRAAT TEKNİKERİ BEKTAŞ GÖREN Telefon 05332180160 Dahili 150 05301788445 148 - 148 05301788445 - 05333938735 - 4- İnsan Kaynakları Tablo-4- Personel Sayısının Cinsiyete Göre Dağılımı 2014 Cinsiyet 8 Kadın 35 Erkek 43 toplam 2015 4 30 34 Tablo-5- Personel Statü Dağılımı 2014 Statü 2 Memur Engelli Memur 3 Sözleşmeli Personel Engelli Sözleşmeli Personel 34 İşçi 2 Kadrolu İşçi 2 Engelli İşçi Eski Hükümlü Terör Mağduru 43 TOPLAM 2015 3 29 2 1 36 67 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Tablo-6- Personelin Eğitim Durumu 2014 Eğitim Eğitim Görmemiş Okur-Yazar 24 İlkokul 6 Ortaokul 6 Lise ve Dengi 3 Yüksekokul 3 Üniversite Yüksek Lisans 2015 1 4 12 4 4 4 3 - Tablo-7- Hizmet Alımı Yöntemi İle Çalıştırılan Personel Sayısı 2014 2015 35 36 Personel Sayısı Tablo-8- Personelin Yaş Dağılımı 2014 Yaş Aralıkları 3 20-25 3 26-30 7 31-35 8 36-40 4 41-45 6 46-50 4 51-55 56-60 1 61 ve üzeri 43 Toplam 2015 2 3 4 6 5 5 2 27 68 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Tablo-9- Personel Listesi AD SOYAD GÖREVİ 1 ADNAN ÖZDEMİR PARK VE BAHÇELER MÜDÜR V. 2 BURKAN TEKİN ZİRAAT TEKNİKERİ 3 ERHAN ÖZKAN ZİRAAT TEKNİKERİ 4 BURCU KANIK ZİRAAT MÜHENDİSİ 5 CEMAL KEMERLİOĞLU ZİRAAT MÜHENDİSİ 6 BEKTAŞ GÖREN ZİRAAT TEKNİKERİ 7 SERDAR MUHTAROĞLU ZİRAAT TEKNİKERİ 8 HASAN SAVRAN OPERATÖR 9 HALİL İBRAHİM KARAÇAM KADROLU İŞÇİ 10 ERGÜN GÜNER VASIFLI ÇALIŞAN/DEMİRCİ USTASI 11 BEYAZIT NENG VASIFLI ÇALIŞAN/ELEKTRİK USTASI 12 FATMA DARIĞA VASIFLI ÇALIŞAN/BUDAMA USTASI 13 HÜSEYİN AVCI VASIFLI ÇALIŞAN/TAMİR USTASI 14 CEMAL ERYILMAZ KADROLU İŞÇİ 15 MUTLU ÇAKAR ŞOFÖR 16 NECATİ ÇELEBİ ŞOFÖR 17 AHMET ER ŞOFÖR 18 ERKAN ÜSTÜN ŞOFÖR 19 FATİH GÜLCAN ŞOFÖR 20 CAVİT AYMAN ŞOFÖR 21 MUSTAFA ŞİŞEK ŞOFÖR 22 ENGİN GÜNER ENGELLİ ÇALIŞAN 23 ŞAHİN GÜNER VASIFSIZ ÇALIŞAN 24 ÇİLEK ÇİMEN VASIFSIZ ÇALIŞAN 69 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 25 MERAL ATEŞ VASIFSIZ ÇALIŞAN 26 İSMAİL ATEŞ VASIFSIZ ÇALIŞAN 27 OZAN ÖZGÜVEN VASIFSIZ ÇALIŞAN 28 EMRAH ÇEÇEN VASIFSIZ ÇALIŞAN 29 İLYAS GÖREN VASIFSIZ ÇALIŞAN 30 YAKUP YAYCI VASIFSIZ ÇALIŞAN 31 EROL ATICI VASIFSIZ ÇALIŞAN 32 İHSAN SEVİNÇ VASIFSIZ ÇALIŞAN 33 AYDIN ÖZ VASIFSIZ ÇALIŞAN 34 ENGİN ÜSTÜN VASIFSIZ ÇALIŞAN 5- Sunulan Hizmetler İmar planlarında yeşil alan olarak ayrılmış, mülkiyeti Dikili Belediyesine ait alanlarda park, spor sahası, mahalle parkı, orta refüj, meydan ve kavşak düzenlemelerinin planlanması, ağaçlandırma ve peyzaj çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve halkın kullanımına sunulması, Belediyemiz sorumluluğundaki parklar ve yeşil alanların bakımının yapılması ve sürekliliğinin sağlanması, Çevre Düzenlemesi: Dikili İlçe sınırları dahilinde ve meri imar planında yeşil alan ve park olarak ayrılan kamuya ait her türlü arazi veya arazi parçalarının peyzaj mimarisi prensiplerine uygun planlanması, plan ve projelerinin uygulanarak çimlendirilip bitkilendirilerek, halkın kullanımına sunulması ve bu alanların bakım idame ve geliştirilmesine ilişkin tüm hizmetler. Park Düzenlemesi: Dikili İlçe sınırları dahilinde ve meri imar planında yeşil alan ve park olarak ayrılan kamuya ait her türlü arazi veya arazi parçalarının peyzaj mimarisine uygun projeler yaparak buralarda çimlendirme, bitkilendirme, aydınlatma, çocuk oyun alanı, oturma grupları, yürüme yolları ve spor alanları tesisi, sulama sistemlerinin kurulması, bu alanların çevresine duvar veya korkuluk yapılmasına ilişkin tüm çalışmalar. Bitkisel Üretim Çalışmaları: Park ve Çevre düzenlemelerinde kullanılan bitkisel malzemeden satın alma yoluyla elde edilenlerden başka veya bunlara ilave olarak Müdürlük imkanlarıyla yapılan çelikle, aşıyla ve tohumla yapılan üretim ve yetiştirme çalışmalarının tümü. Metal ve Ahşap İmalat: Müdürlük görev ve sorumlulukları gereği ihtiyaç duyulan ve satın alma yoluyla elde edilen; yarı mamul demir-çelik ve ahşap ürünlerinin imalat ve montajının yapılması. Bakım Çalışmaları: Dikili sınırları dahilindeki tüm park, yeşil alan, çocuk oyun alanı, ağaç, çim, aydınlatma, spor tesisleri, yürüme yolları, çit bitkileri ve mevcut fidanların ; budama, biçme, çapalama, elektrik tesisatı yapma, ampul değiştirme, boyama, gübreleme, havuzların kurulumuyla tesisatın bakımı, bank tahtalarının değişimi, park ve yeşil alanların günlük temizliği, yabani ot mücadelesi vb. hizmetlerin yürütülmesi ile ilgili çalışmalar. Aydınlatma Çalışmaları: Dikili sınırları içindeki tüm meydanların, refüjlerin, parkların ve gerekli görülen cadde ve sokaklarda yüksek aydınlatma, dekoratif aydınlatma ve kataner aydınlatma sistemini yapmak ve bunların devamlılığının sağlanması vb. çalışmalar. Her yaştan ilçe halkına sağlıklı yaşam ve sportif amaçlı yürüyüş parkurları, spor sahaları ve spor bahçeleri tesis edip bunları kullanımda tutmayı sağlar. 70 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ C. Diğer Hususlar 21-26 MART AĞAÇ BAYRAMI 1000 ADET KIZILÇAM FİDANI OKULLAR İLE BİRLİKTE DİKİLDİ. 71 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ KUTLU DOĞUM HAFTASI 300 ADET KIZILÇAM FİDANI MÜFTÜLÜK İLE BERABER BARIŞKENTE DİKİLDİ. SEÇKİNLER SİTESİ DİKİLİ BANKACILAR SİTESİ 72 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ MAVİ BAYRAK YENİLEME 14 EYLÜL KURTULUŞ PARKI ÇANDARLI ALGÜN SİTESİ TÜRKAN SAYLAN PARKI 73 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ ÖĞRETMEN NAİL ÇAĞLAYAN PARKI 74 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ SANAYİ MEVKİİ EMEKÇİLER PARKI 75 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ BARIŞ MANÇO PARKI 76 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ TÜRKAN SAYLAN PARKI 77 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ MUAMMER AKSOY PARKI TAŞ DEDE PARKI HACI ÇEŞMESİ DÜZLÜĞÜ 78 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 14 EYLÜL KURTULUŞ PARKI 79 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ SEVGİ PARKI BARIŞKENT BARIŞKENT ESER SİTESİ ÖNÜ 80 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ ARAP SEYİT PARKI 81 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ BÜLENT ECEVİT MEYDANI ÇEVRE DÜZENLEMELERİ METEOROLOJİ İLÇE MD.YANI MEZARLIK 82 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ ŞAFAK PAVEY GENÇLİK MERKEZİ EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ BAHÇESİ KABAKUM YOLU ORTA REFÜJ 83 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ NAZIM HİKMET PARKI KABAKUM CEMEVİ DİKİLİ CEMEVİ İSLAMLAR CAMİİ BAHÇELİ İLKOKULU 84 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ DİKİLİ ÇOK PROGRAMLI ÇANDARLI KÜLTÜR EVİ LİSESİ KUŞ YUVALARI KEDİ KÖPEK SULUKLARI 85 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ KEDİ EVLERİ KÖPEK EVLERİ DENİZ MERDİVENLERİ AKILLI BANKLAR 86 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 87 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ KADIN DAYANIŞMA MERKEZİ DENİZKÖY MAH. 88 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 89 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 2- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Müdürlüğümüz bütçesi 2015 yılı içerisinde Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı olarak faaliyetlerini yürüten bir birim olduğu için Bütçe Uygulama Sonuçları Tablomuz Destek Hizmetleri Müdürlüğünde bulunmaktadır. B- FAALİYET BİLGİLERİ 1- FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ ARAP SEYİT PARKI İsmetpaşa Mahallesi Sülüklü Dere mevkii (800m2) Zemini parke taşı ile döşenerek yürüme yolları yapıldı, ateş tuğladan havuz yapılarak parkta bulunan yeşil alanlar çimlendirildi, ağaçlandırıldı ve yeşil panel çit ile çevrelendi, aydınlatmaları tamamlandı, bank koyuldu, oyun grubu kuruldu, Çöp kutuları koyuldu, trafo etrafına mıcırlandı, zemini düzeltildi ve ilerleyen günlerde parkta bulunan trafo boyanarak insanlar için daha renkli bir görsel hazırlanacaktır. 14 EYLÜL KURTULUŞ PARKI Cumhuriyet Mahallesi 375 Sokak ile 307 Sokak arası otogar altı (2250 m2) Zemini bordür taşları ile döşenerek yürüme yolları yapıldı, çocuklar için oyun grubu kurularak parkta bulunan yeşil alanlar çimlendirildi, ağaçlandırıldı, bank ve çöp kutusu konuldu, aydınlatmaları tamamlandı. ÖĞRETMEN NAİL ÇAĞLAYAN PARKI İsmetpaşa Mahallesi Bankalar Caddesi (eskiden halk dilinde At Arabacılar) (800m2) Zemini parke taşları ile döşenerek yürüme yolları yapıldı, parkı insanların dinlenebileceği bir ortam haline dönüştürebilmek için parkta bulunan ağaç sıklığı aralandı, yeşil alanlar çimlendirildi, yeşil panel çit ile çevrelendi, insanların oturabilmesi için banklar koyularak, havuz yapıldı. BARIŞ MANÇO PARKI Atatürk Caddesi (400 m2) Zemini sinüs taşı ile döşenerek yürüme yolları yeniden yapıldı, çiçeklendirildi, bitki oryantasyonu yapıldı, parkta bulunan oyun grubu ile Pazar yeri arasında kalan sınıra betopan ile duvar yapılarak Halk Eğitim Merkezi resim öğretmenleri ve kursiyerleri ile boyama çalışması yapıldı. İlerleyen günlerde yeşil panel çit ile çevrelenecektir. 90 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ MUAMMER AKSOY PARKI Atatürk Caddesi (800 m2) Parkın oturma yerleri granit taş ile kaplandı, pergole yapılarak gölgelik ortam sağlandı, parkın yeşil alanlarının çimlendirilmesi ve çiçeklendirilmesi yapıldı. EMEKÇİLER PARKI İsmetpaşa Mahallesi 121/1 Sok. (1000 m2) Sanayi mevkiinde bulunan parkımıza 3 adet kamelya yapılarak oturma yerleri yapıldı. Mevcut yeşil alanları çimlendirilerek yeşil görünüme kavuşturuldu. ZÜBEYDE HANIM PARKI İsmetpaşa Mahallesi 10 Sokak ile Burmalı çeşme sokak arası Belediyemiz fırını yanı (2000 m2) Parkta bitki ve ağaç oryantasyonu yapıldı, oturma yerleri yenilerek granit taş ile kaplandı. YÜZBAŞI İSMAİL BEY PARKI Salimbey Mahallesi 32 Sokak ile 34 Sokak Kesişimi (500 m2) Park korkulukları ve pergoleler boyanarak yenilendi, mevcut yeşil alanları çimlendirildi. Kamelya çalışmaları devam edecektir. 75. YIL PARKI Şehit Sami Akbulut Caddesi (3000 m2) Parkta ağaç oryantasyonu yapıldı, akıllı banklar konuldu, denize inen demir merdivenlerin bakımı yapıldı, bitki parsellerine çiçeklendirilmeler yapıldı. Yeni köpek evleri yerleştirildi. Parktaki ağaçların budamaları yapıldı. TÜRKAN SAYLAN PARKI Cumhuriyet Mahallesi 334 Sokak ile 336 Sokak kesişimi Doruk Dershanesi önü (800 m2) Park yürüme yolları kayrak taşı ile döşenerek yeniden düzenlendi, oturma grupları amfi olarak yapıldı, oyun grubu kuruldu. SEVGİ PARKI Salimbey Mahallesi 57/2 Sokak ile 59 Sokak arası Barışkent Toplu Konut alanı önü (2000 m2) Park oturma yerleri yeniden düzenlendi, oyun grubu kurularak zemin kauçuk ile kaplandı, park çevresi ve futbol alanının çevresi çit beton direkler ile çevrilerek daha güvenli bir hale getirildi. Park içi yeşil alanlar çimlendirildi. 91 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ ŞAHAP BORA PARKI İsmetpaşa Mahallesi 1/1 Sok. Gül Sok. ve 76 Sok. kesişimi (1500 m2) Park içi bankların ve oyun gruplarının bakımı yapıldı. GEZİ PARKI Bahriye Üçok Cad. Polis Lojmanları karşısı (2000 m2) Park içi pergolelerinin, oturma yerlerinin ve saksılıklarının bakımları yapıldı. Parkta bulunan oyun grubunun yıpranan parçalarının bakımı yapıldı. Çiçeklendirildi. NAZIM HİKMET PARKI Uğur Mumcu Cad. (13000 m2) Parkın Bülent Ecevit Meydanına bakan yüzünde yeni peyzaj düzenlemesi yapılarak Dikili yazılı çiçek parseli hazırlandı, parkın çimlendirilmesi yapılarak, ara parselleri çiçeklendirildi, park içi ağaçların budaması yapıldı. Mavi Bayrak yönünde kalan Engelli oyun grubunun yıpranan parçaları değiştirilerek yenilendi. Meydanda bulunan Taş arabası parka yerleştirildi. ESER SİTESİ ÖNÜ PARK Salimbey Mahallesi (400 m2) İmarda park olarak gözüken alan tesviye edilerek yürüme yolları ve ağaç çevrelerine oturma yerleri yapıldı. 27 EVLER ÖNÜ Şehit Sami Akbulut Cad. (4000 m2) Park içi kamelyaları saran sarmaşıklar ile ağaçların şekil budamaları yapıldı. 27 evler altında kalan Sevgi Yoluna (1000 m2) duş yapılarak, denize inen m erdivenlerin bakımı tamamlandı. OYUN GRUBU KURULAN YERLER *İsmetpaşa Mahallesinde bulunan Hacı Çeşme Düzlüğündeki Parka oyun grubu kuruldu. *Denizköy Mahallesinde bulunan Şehit Diplomat Erdoğan Özen Parkına oyun grubu kuruldu *Barışkentte bulunan Seçkinler sitesinin yeşil alanına oyun grubu kuruldu. *Dikili Merkezde bulunan Bankacılar Sitesi yeşil alanına oyun grubu kuruldu. *Çandarlı Mahallesinde bulunan Algün Sitesinin yeşil alanına oyun grubu kuruldu. *Salihler Mahallesinde bulunan Milenyum 2000 sitesi yeşil alanına oyun grubu kuruldu. 92 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ *Gazipaşa Mahallesinde bulunan Beşyıldız Sitesi yeşil alanına oyun grubu kuruldu. *Çandarlı mahallesinde bulunan Piri Reis sitesine oyun grubu kuruldu. *Kabakum Ortaokulu bahçesine oyun grubu kuruldu. ÇEVRE DÜZENLEMELERİ -Bülent Ecevit Meydanı çimlendirilmesi, çiçeklendirilmesi. -Dikili Merkez, Çandarlı Mahallesi ve Kabakum refüjlerinin çimlendirilmesi yapıldı. -Meteoroloji Müdürlüğü yanında bulunan yeşil alanın, Mezarlık önünün, Çandarlı Meydanının, Şafak Pavey Gençlik Merkezinin, Belediyemiz Sosyal tesisinin, Çandarlı kültür evi bahçesinin, Emniyet Müdürlüğü bahçesinin, sağlık ocağı bahçesi, Kabakum ve Dikili cemevinin, İslamlar Caminin çimlendirilmesi yapıldı. -Dikili Çok Programlı Lisesinin amfisinin oturma yerleri yenilendi. -Yakamoz dere boyunca yeşil alanın çimlendirilmesi yapılarak, kayrak taşıyla yürüyüş yolu yapımı tamamlandı. -Çandarlı Mahallesi Orhan Hassoy Stadının çevresine ağaç dikimi yapıldı. -Çamlık mevkiinde Orman Haftasında Dikili okullarıyla birlikte 700 adet karaçam ağacının dikimi yapıldı. -Barışkent tarafı çamlıkta Kutlu Doğum Haftasında Müftülük ve imamlar ile birlikte 300 adet karaçam ağacı dikildi. -Çamlık mevkiine Çam kese böceğinin zararlarından korunması için tuzakların asılması. PERFORMANS GÖSTERGELERİ Aktif yeşil alanların bakımını yapmak Aktif yeşil alanların gübreleme, çapalama, yabani ot temizliği, budama, yabani ot ilaçlama, sulama, çiçek dikimi, çim biçimi, ağaç dikimi, tesviye vs. kültürel işlemlerin yapılması. Aktif yeşil alanları arttırmak (7 m2 olan kişi başı) ve sulama sistemlerini kurmak. i. Şehir Mobilyalarının temini ve bakımı Mücavir alanlar arasında yer alan 9 adet mahalleninMerkezi meydan, park, cami, okul gibi alanlarda yeter sayıda ve kullanılabilir durumda mobilyanın mevcut olması. ii. Okul binalarının ve camilerin çevre düzenlemesinin yapılması 93 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Okulların talepleri doğrultusunda belirlenen 10 adette okul bahçesinin çevre düzenlemesi oyun gruplarının kurulması ve cami bahçelerinin düzenlenmiş, temizliğinin bakımlarının olması, iii. Yeni yol ve refüjlerin düzenlenmesi Yıl sonunda 5 adet cadde ve refüjlerin düzenlenmiş olması. iv. Park aydınlatmalarının bakımı İlçe genelindeki tüm aydınlatmaların faal olması. Şehir estetiğine uygun dekoratif sokak ve cadde aydınlatmalarının yapılmış olması. v. Spor Kompleksi Voleybol, basketbol sahası vb. içeren 1 ad et kompleksin yapılmış olması. vi. Yıllık Bakım Onarım Hizmet Alımı Dikili ilçesinde yeşil alan, park, refüj, orta refüj, cadde ve sokakların bakım ve onarımının yapılmış olması. vii. Elverişli Alanların Bitkilendirilmesi Yeni kazanılan elverişli alanların bitkilendirilmiş olması 2016 yılı HEDEFLERİMİZ -Yeni Park ve Bahçeler Müdürlüğü yerleşkesinin yapımı. -1,5 da çiçek serası yaparak kendi mevsimlik çiçeğimizi üretecek kapasiteye ulaşmak. -Sebze üretim serası kurmak. -Kum zambaklarının koruma altına alınması. -Anıt Ağaçların belirlenerek koruma altına alınmasını sağlamak. -Kendi bitkisel atıklarımızdan kompost yaparak doğaya geri dönüşümünü gübre olarak kazandırmak. -Büyük parkların regüle edilmesi. -20-40 da alanda bütün yaş gruplarına hitap eden, su oyunları, aquapark vb. tesislerin olduğu seyir tepe projesi. -Yakamoz derenin yeşil kuşak ile birleştirilmesi, -Orta refüjlerde bulunan aydınlatma direklerine direk saksılarının konulması. 94 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ -Dikey Bahçeler yaratmak. -Balıkçı barınağında bulunan parkın bitki oryantasyonuyla yenilenmesi. -Tüm parkların aydınlatmalarının tamamlanması. -Erdal İnönü Stadına voleybol ve basketbol sahasının yapılması, antrenman sahalarının çimlendirilmesi. -Zübeyde hanım parkı ve Tariş önünün yeniden çimlendirilmesi. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama Yetkilisi/Üst Yönetici olarak yetkim dahilinde ; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki ve benden önceki yöneticilerden almış olduğum hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Dikili/İzmir 20/01/2016 Adnan ÖZDEMİR Park ve Bahçeler Müdür V. 95 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ I.GENEL BİLGİLER A. AMAÇ KAPSAM VE DAYANAKLAR Amaç MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı, Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir. Kapsam MADDE 2 - Bu yönetmelik, Emlak ve İstimlak Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar Dayanak MADDE 3 - Bu Yönetmelik yürürlükteki Belediye Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır. B.YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Müdürlüğün Temel Görevleri MADDE 4- Dikili ilçesi, merkez ve sınırları içindeki yerleşimler ile bu yerleşimler çevresinde yaşanabilir, sağlıklı ve güvenli mekanların tesis edildiği bir kent olmasını sağlamak amacıyla, aşağıda yazılı temel görevler tanımlanmıştır. 1- Belediyenin ilgili Müdürlüklerince önerilen projelerin gerçekleşmesi için gerekli olan taşınmaz mal ihtiyacının, yatırım programları ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda teminini sağlayacak yöntemleri araştırmak ve taşınmaz mal yönetimi politikaları oluşturmak. 2- Mülkiyeti Belediyeye ait taşınmazların değerlendirilmesi, korunması ve denetiminin sağlanması için gerekli çalışmaları yapmak. 3-Belediyeye bağışlanan taşınmaz malların bağış ve şartı bağışların usulüne uygun olarak kabullerini yapmak ve tapu sicil işlemlerinin yürütülmesini sağlamak 4- İmar planları doğrultusunda uygulaması yapılan alanlarda yer alan ve mevzuat gereği Belediye adına tescili gereken taşınmazlara ilişkin tapu sicil işlemlerinin yapılmasını sağlamak 5-Belediye tarafından yapılan veya yaptırılan , satın alınan binaları teslim almak teslim almak 6-Tahsis, Takas, Devir konularında ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, gerçek ve tüzel kişiler veya Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yapılacak protokol ve/veya idari sözleşmelerinin hazırlanmasını sağlamak 7- Belediyenin taşınmaz mallarının, ilgili mevzuat ve amacı doğrultusunda kamu kurum ve kuruluşlarına bedeli karşılığı veya bedelsiz olarak tahsis veya devredilmesine, Tahsis- Devir kararlarının kaldırılmasına veya süre uzatımına yönelik idari işlemleri yapmak 8- Belediyeye ait taşınmaz malların kiralanması yönelik idari işlemlerin yapılmasını sağlamak, kiralamalara ilişkin sözleşme ve şartnameleri düzenlemek 9- Kira süresi biten belediye taşınmazlarını idari sözleşme kurallarına uygun ve eksizlik olarak teslim almak. 10- Belediye tarafından kamu yararı ilkesine uygun olarak kullanılmak üzere,gerekli olan taşınmazların kiralama işlemlerini yapmak. 97 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 11- Belediyenin özel malları veya üst hakkı belediyeye verilmiş olan donatı alanları üzerinde, bu üst hakkına dayanılarak ilgili mevzuat doğrultusunda yapılacak tesisler için irtifak hakkı-üst hakkı tesis etmek Buna yönelik idari sözleşme ve şartnameleri düzenlemek, ihale işlemlerini yapmak üzere yetkili birime göndermek. 12-Müdürlüğün sorumluluğunda ve yargıya intikal edilen konular hakkında Mahkemelerce veya Hukuk İşleri Müdürlüğünce istenen bilgi ve belgeleri zamanında ve tam olarak hazırlayarak iletmek. 13- Belediye mülkiyetinde veya tasarrufunda olan taşınmaz malların envanterini ve kayıtlarını tutmak. Emlak ve İstimlak Müdürlüğünce yürütülen tüm iş ve işlemlere ait her türlü bilgi belge ve dokümanı arşivlemek 14- Belediye sınırları içinde, İmar programında bulunan Kamu Hizmetleri için gerekli olan taşınmazların, Kamulaştırma yasasına göre kamulaştırma işlemlerini yapmak. Kamulaştırmayla ilgili her türlü belgelerin düzenli bir şekilde dosyalanarak muhafazasını sağlamak 15-Kıymet takdir ve Uzlaşma komisyonları kurulması çalışmalarını, rapor yazımı ve parsel sahiplerinin davet edilmesi(Tebligat)gibi konularda gereken sekretarya görevlerini üstlenmek 16-Belediyenin satın alacağı, kamulaştıracağı ve irtifak hakkı kuracağı taşınmazların tapu sicil-kayıt araştırmalarını yapmak Taşınmazlar üzerindeki şerh, rehin, ipotek, haciz, irtifak ve intifa hakları ile beyanlar hanesinde kayıtlı bilgileri edinmek 17-Belediye Başkanlığınca imzalanan protokol veya idari sözleşmelerde yer alan koşulların yerine getirilmesi konusunda ilgili belediye birimleri ile koordinasyonu ve iş takibini sağlamak 18-Belediyeye ait taşınmazların işgalini önlemek üzere gerekli tedbirlerin alınması için ilgili kurum ve birimlerle gerekli çalışmaları yapmak 19-Belediyeye ait işgal edilmiş taşınmazların işgalcilerinden ecri misil bedellerini tahsil etmek ve tahliyelerinin yapılması için gerekli idari işlemleri yapmak MÜDÜRLÜĞÜN YETKİSİ MADDE 5- Müdürlük, Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından ilgili mevzuat hükümlerine göre ve Müdürlüğün çalışma disiplini içinde verilecek emirlerin ve bu yönetmeliğin 7.maddesinde tanımlanan görevlerin uygulanmasından ve gerçekleştirilmesinden sorumludur. MÜDÜRLÜĞÜN SORUMLULUĞU MADDE 6-Müdürlük, Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından ilgili mevzuat hükümlerine göre ve Müdürlüğün çalışma disiplini içinde verilecek emirlerin ve bu yönetmeliğin 7.maddesinde tanımlanan görevlerin uygulanmasından ve gerçekleştirilmesinden sorumludur. C . İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1.ORGANİZASYON YAPISI EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 98 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 2-BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR TABLO 1: EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ TEKNOLOJİK DONANIMLARI DAĞILIMI MASAÜSTÜ PC 4 ADET YAZICI 2 ADET SABİT TELEFON DAHİLİ 128-129 3.İNSAN KAYNAKLARI TABLO 2 : PERSONEL SAYISININ CİNSİYETE GÖRE DAĞILIMI ERKEK : 7 KADIN :2 TABLO 3 : PERSONELİN STATÜ DAĞILIMI STATÜ MEMUR İŞÇİ TAŞERON TOPLAM : : : : 4 1 4 9 2. AMAÇ VE HEDEFLER A. İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ 1.Belediyemizin sorumluluk alanlarındaki arsa ve arazi düzenlemelerini yapmak ve Belediye mülklerinin etkin ve rasyonel kullanımını sağlamaktır. 2.Belediyemiz mülkiyetindeki gayrimenkullerin plan amaçları ve alınacak yönetim kararları doğrultusunda satışı, kiralanması, gayri ayni hak tesisi, kat karşılığı verilmesi, gayrimenkulün herhangi bir hizmete tahsisi işlemlerini zamanında, seri, doğru, ekonomik ve etkili bir şekilde gerçekleştirmek. 3.Revizyon uygulama imar planı doğrultusunda kamu hizmetine (yol-park) tahsis edilen kamuya / özel kişilere /tüzel kişilere ait gayrimenkullerin istimlak, satın alma ve/ veya tahsis işlemlerinin zamanında ve prosedüre uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak 4.Belediyeye ait gayrimenkullerin, belediye ve ilçe sakinlerinin yararı gözetilerek değerlendirilmesi 99 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 5.Atıl vaziyetteki gayrimenkullerin değerlendirilmelerini sağlamak. 6. Belediyenin ilgili Müdürlüklerince önerilen projelerin gerçekleşmesi için gerekli olan taşınmaz mal ihtiyacının, yatırım programları ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda teminini sağlayacak yöntemleri araştırmak ve taşınmaz mal yönetimi politikaları oluşturmak. 7. Mülkiyeti Belediyeye ait taşınmazların değerlendirilmesi, korunması ve denetiminin sağlanması için gerekli çalışmaları yapmak. 8.Belediyeye bağışlanan taşınmaz malların bağış ve şartı bağışların usulüne uygun olarak kabullerini yapmak ve tapu sicil işlemlerinin yürütülmesini sağlamak 9. İmar planları doğrultusunda uygulaması yapılan alanlarda yer alan ve mevzuat gereği Belediye adına tescili gereken taşınmazlara ilişkin tapu sicil işlemlerinin yapılmasını sağlamak 10.Belediye tarafından yapılan veya yaptırılan , satın alınan binaları teslim almak teslim almak 11.Tahsis, Takas, Devir konularında ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, gerçek ve tüzel kişiler veya Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yapılacak protokol ve/veya idari sözleşmelerinin hazırlanmasını sağlamak 12. Belediyenin taşınmaz mallarının, ilgili mevzuat ve amacı doğrultusunda kamu kurum ve kuruluşlarına bedeli karşılığı veya bedelsiz olarak tahsis veya devredilmesine, Tahsis- Devir kararlarının kaldırılmasına veya süre uzatımına yönelik idari işlemleri yapmak 13. Belediyeye ait taşınmaz malların kiralanması yönelik idari işlemlerin yapılmasını sağlamak, kiralamalara ilişkin sözleşme ve şartnameleri düzenlemek 14. Kira süresi biten belediye taşınmazlarını idari sözleşme kurallarına uygun ve eksizlik olarak teslim almak. 15. Belediye tarafından kamu yararı ilkesine uygun olarak kullanılmak üzere,gerekli olan taşınmazların kiralama işlemlerini yapmak. 16. Belediyenin özel malları veya üst hakkı belediyeye verilmiş olan donatı alanları üzerinde,bu üst hakkına dayanılarak ilgili mevzuat doğrultusunda yapılacak tesisler için irtifak hakkı-üst hakkı tesis etmek Buna yönelik idari sözleşme ve şartnameleri düzenlemek, ihale işlemlerini yapmak üzere yetkili birime göndermek. 17.Müdürlüğün sorumluluğunda ve yargıya intikal edilen konular hakkında Mahkemelerce veya Hukuk İşleri Müdürlüğünce istenen bilgi ve belgeleri zamanında ve tam olarak hazırlayarak iletmek. 18. Belediye mülkiyetinde veya tasarrufunda olan taşınmaz malların envanterini ve kayıtlarını tutmak. Emlak ve İstimlak Müdürlüğünce yürütülen tüm iş ve işlemlere ait her türlü bilgi belge ve dokümanı arşivlemek 19. Belediye sınırları içinde, İmar programında bulunan Kamu Hizmetleri için gerekli olan taşınmazların, Kamulaştırma yasasına göre kamulaştırma işlemlerini yapmak. Kamulaştırmayla ilgili her türlü belgelerin düzenli bir şekilde dosyalanarak muhafazasını sağlamak 20.Kıymet takdir ve Uzlaşma komisyonları kurulması çalışmalarını, rapor yazımı ve parsel sahiplerinin davet edilmesi(Tebligat)gibi konularda gereken sekretarya görevlerini üstlenmek 21.Belediyenin satın alacağı, kamulaştıracağı ve irtifak hakkı kuracağı taşınmazların tapu sicil-kayıt araştırmalarını yapmak Taşınmazlar üzerindeki şerh, rehin, ipotek, haciz, irtifak ve intifa hakları ile beyanlar hanesinde kayıtlı bilgileri edinmek 100 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 22.Belediye Başkanlığınca imzalanan protokol veya idari sözleşmelerde yer alan koşulların yerine getirilmesi konusunda ilgili belediye birimleri ile koordinasyonu ve iş takibini sağlamak 23.Belediyeye ait taşınmazların işgalini önlemek üzere gerekli tedbirlerin alınması için ilgili kurum ve birimlerle gerekli çalışmaları yapmak 24.Belediyeye ait işgal edilmiş taşınmazların işgalcilerinden ecri misil bedellerini tahsil etmek ve tahliyelerinin yapılması için gerekli idari işlemleri yapmak 3. BELEDİYEMİZE AİT TAŞINMAZ MALLARIN TABLOSU KARGIR BİNA ARSA TARLA BADEMLİ MAHALLESİ : 1 ADET : 1 ADET : 5 ADET BAHÇELİ MAHALLESİ KARGIR BİNA ARSA TARLA : : 15 ADET : 26 ADET KARGIR BİNA KARGIR FIRIN KARGIR HELA ILICA ARSA TARLA ÇAĞLAN MAHALLESİ : 1 ADET : 1 ADET : 1 ADET : 1 ADET : 3 ADET : 22 ADET ÇANDARLI MAHALLESİ KARGIR BİNA : 3 ADET ARSA : 97 ADET TARLA : 20 ADET DEPO VE GARAJ : 1 ADET DÜKKAN : 14 ADET FIRIN : 1 ADET GÖL : 1 ADET KAHVEHANE : 4 ADET KARGIR GAZİNO ÇAY BAHÇESİ : 2 ADET KARGIR SAĞLIK OCAĞI : 1 ADET MAĞAZA : 3 ADET 101 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ MESKEN MEZARLIK PLAJ KABİNESİ YOL : 10 ADET : 1 ADET : 1 ADET : 1 ADET ÇUKURALAN MAHALLESİ ARSA : 7 ADET KAHVEHANE VE MUHTARLIK ODASI : 1 ADET KARGIR TUVALET : 1 ADET TARLA : 4 ADET ARSA DÜKKAN FUTBOL SAHASI TARLA DELİKTAŞ MAHALLESİ : 15 ADET : 1 ADET : 1 ADET : 4 ADET ARSA DAM VE AVLUSU KARGIR EV TARLA DEMİRTAŞ MAHALLESİ : 9 ADET : 1 ADET : 5 ADET : 10 ADET ARSA TARLA DENİZKÖY MAHALLESİ : 3 ADET : 1 ADET TARLA ESENTEP MAHALLESİ : 1 ADET GAZİPAŞA MAHALLESİ ARSA : 33 ADET TARLA : 27 ADET KARGIR EV DÜKKAN MEZBAHA : 19 ADET GÖKÇEAĞIL MAHALLESİ ARSA : 4 ADET ÇAMAŞIRHANE : 1 ADET KARGIR AHIR VE HELA : 1 ADET 102 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ TARLA ARSA TARLA KARGIR EV : 7 ADET İSLAMLAR MAHALLESİ : 89 ADET : 8 ADET : 4 ADET İSMETPAŞA MAHALLESİ ARSA : 97 ADET TARLA : 33 ADET YOL ÇEŞME MEZARLIK PAZAR YERİ BAHÇE : 11 ADET KARGIR EV DÜKKAN LOKAL GAZİNO : 47 ADET ARSA TARLA HEYET ODASI ARSA DÜĞÜN SALONU FIRIN KAHVEHANE KÖY TUVALETİ KÖY KONAĞI TARLA KABAKUM MAHALLESİ : 22ADET : 1ADET : 9ADET KATIRALANI MAHALLESİ : 95 ADET : 1 ADET : 3 ADET : 1 ADET : 1 ADET : 1 ADET : 8 ADET ARSA TARLA KIRATLI MAHALLESİ : 14 ADET : 11 ADET AHIR FIRIN TARLA KIROBA MAHALLESİ : 1 ADET : 2 ADET : 8 ADET ÇAMAŞIRHANE HEYET ODASI TARLA KIZILÇUKUR MAHALLESİ : 1 ADET : 1 ADET : 17 ADET 103 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ ÇAMAŞIRHANE KAHVEHANE DAM KARGIR EV TARLA KOCAOBA MAHALLESİ : 1 ADET : 1 ADET : 1 ADET : 1 ADET : 6 ADET TARLA MAZILI MAHALLESİ : 2 ADET ARSA MANDIRA TARLA MERDİVENLİ MAHALLESİ : 17 ADET : 1 ADET : 4 ADET ARS TUVALET KARGIR BANYO KARGIR EV TARLA NEBİLER MAHALLESİ : 9 ADET : 1 ADET : 1 ADET : 34 ADET : 13 ADET ARSA KARGIR AHIR KARGIR EV TARLA SALİHLER MAHALLESİ : 45 ADET : 1 ADET : 1 ADET : 9 ADET SALİMBEY MAHALLESİ ARSA : 23 ADET KARGIR EV DÜKKAN HAMAM ÇOCUK BAHÇESİ : 12 ADET TARLA : 47 ADET ÇAMAŞIRHANE KAHVEHANE KÖY ODASI TARLA SAMANLIK MAHALLESİ : 1 ADET : 2 ADET : 3 ADET : 22 ADET 104 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ ARSA KARGIR EV TARLA UZUNBURUN MAHALESİ : 87 ADET : 2 ADET : 5 ADET AHIR TARLA YAHŞİBEY MAHALLESİ : 2 ADET : 3 ADET ARSA KÖY ODASI TARLA YAYLAYURT MAHALLESİ : 3 ADET YENİCE MAHALLESİ : 2 ADET : 9 ADET 4. BELEDİYEMİZE AİT KİRACILAR TABLOSU KİRACI SAYISI : 164 105 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ ÖDENEKLER TAAHÜTLER CETVELİ Kurumu : BÜTÇE YILI : 2015 Dairesi FONKSİYONEL SINIF FİN TİP EKONOMİK SINIF HARCAMA AÇIKLAMASI BÜTÇE İLE VERİLEN EKLENEN DÜŞÜLEN NETÖDENEK HARCAMA İPTAL EDİLENÖDENEK 6 1 0 000 5 1 1 MEMURLAR 400.000,00 6 1 0 000 5 1 3 İŞÇİLER 125.000,00 11.000,00 6 1 0 000 5 2 1 MEMURLAR 46.000,00 7.000,00 6 1 0 000 5 2 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 6 1 0 000 5 2 3 İŞÇİLER 6 1 0 000 5 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEM 6 1 0 000 5 3 3 YOLLUKLAR 6 1 0 000 5 3 4 GÖREV GİDERLERİ 6 1 0 000 5 3 5 HİZMET ALIMLARI 154.000,00 6 1 0 000 5 3 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM 0,00 6 1 0 000 5 6 4 GAYRİMENKUL ALIMLARI VE KAMULA 125.000,00 Birim Toplamı : 902.365,00 260.410,99 Genel Toplam : 902.365,00 260.410,99 11.000,00 5.000,00 389.000,00 196.147,55 192.852,45 136.000,00 114.209,02 21.790,98 48.000,00 28.442,78 19.557,22 0,00 27.500,00 0,00 2.000,00 29.500,00 23.829,37 5.670,63 9.865,00 573,78 9.291,22 5.000,00 5.000,00 1.688,00 3.312,00 10.000,00 10.000,00 1.478,75 8.521,25 359.410,99 262.239,00 97.171,99 9.865,00 240.410,99 35.000,00 0,00 125.000,00 0,00 125.000,00 51.000,00 1.111.775,99 628.608,25 483.167,74 51.000,00 1.111.775,99 628.608,25 483.167,74 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir tam ve doğru olduğunu beyan ederim.Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların ekonomik ve verimli şekilde kullanıldığını görev yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sistemi idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence Harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler iç kontroller iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 106 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ A. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR GÖREVLER -Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, Başkanlığın onayına sunmak. -Müdürlükçe hazırlanan çalışma programının ışığı altında bütçe performans bütçe teklifini hazırlamak, tahsis ve harcamaların performans bütçe ve programı gerekçelerine uygun biçimde muhasebatını yapmak. -Belediye sınırları içerisinde ve mücavir sahalarda imar planları gereğince yeni yollar açmak, bunun için gerekli proje keşif ön hazırlıklarını yapmak, onaylamak veya onaylatmak, bu amaçla kamulaştırmalar için gereken ön işlemleri yapmak. -Yol kaplama çalışmaları için gerekli asfaltı sağlamak, ihtiyaca göre terkibini yapmak. -Belediye sınırları içerisindeki ana yolların asfalt ve sanat yapılarını, tesislerin ilk yapıldıkları veya sonradan ıslah edildikleri standartta tutulmalarını ve güvenlikle kullanılmalarını sağlayacak şekilde bunların sürekli bakımı, onarımı ve diğer hususlar hakkında teknik esaslarla vasıf ve şartların değiştirilmesi ya da ilavesi için başkanlığa teklifte bulunmak. -Belediyeye ait hizmet binalarının yapımı ve onarımını bizzat yapmak veya yasaların tayin ettiği usullere uygun olarak yaptırmak. -Müdürlük bünyesinde mevcut veya sonradan açılacak çeşitli üretim tesislerinin ve şantiyelerin verimli ve ekonomik olarak çalışmalarını düzenlemek, takip etmek -Müdürlüğe ait araçları ihtiyaca, hizmetin gereklerine göre sevk ve idare etmek, -Müdürlüğün sorumluluğundaki tüm makine ve araçların muhafazasını sağlamak. -Başkanlıkça onaylanmış çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzeme, gereç, yedek parça ve hasıl olan bütün ihtiyaçları temin etmek, zamanında ve istenilen yerde bulundurulmasını sağlayacak tedbirleri almak. 108 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ -Müdürlüğe bağlı işyerlerinde iş sağlığı ve iş güvenliği yönünden her türlü tedbirlerin alınmasını sağlamak. -Şehrin içinde faaliyet gösteren diğer alt ve üst yapı hizmetleri veren kurum veya özel sektör çalışmaları sırasında koordinasyonu sağlamak ve hizmetlerin vatandaşların mağdur olmayacak şekilde yapımını sağlamak, ilgili kuruluşlar ile protokoller yapmak. -Harcamalara katılım payı tahakkukunun yapılması, kentsel ve mekansal düzenleme projeleri hazırlamak, hazırlatmak, projesine uygun olarak yapmak veya ihale yoluyla yaptırmak. YETKİ VE SORUMLULUKLAR Yetki ve görevlerin birbirlerinden kesin olarak ayrılmaları imkansızdır. Sorumluluk, yetki ve görev birbirleriyle çok yakından ilgisi bulunan birbirleri üzerinden tanımlanabilecek ve açıklanabilecek olan birbirlerinden güç kavramlardır. Görev, yetki ve sorumluluk konusunda bu yönetmenlikte kabul edilen genel kurallar; Her eleman görevini yapmak için gerekli ve yeterli yetkiye sahiptir. Yetki ise bir görevi ( nitelik, nicelik, süre, yöntem vb. hususlar yönünden ) istenen biçimde yapmak için bağlı bulunan kişi ya da makamdan alınan '' Hak '' olarak yorumlanmaktadır. Her eleman görevini yapmamaktan, eksik yanlış veya geç yapmaktan yetkisi oranında sorumludur. Sorumluluk '' Bir görevin ( nicelik, nitelik, süre, yöntem vb. hususlar yönünden) istenilen biçimde yapılmamasından ötürü bağlı bulunan kişi ya da makama karşı hesap verme yükümlülüğü olarak anlaşılmaktadır. Yetki devri, yöneticilerin genel yönetim görevlerini daha etkin bir şekilde yapabilmeleri için yararlandıkları bir yönetim ilkesidir. Yetki devri yasaların çalışma ilkesi ve şartlarının sınırlarına göre yapılır. Bir yetkinin devredilmesi sonucunda, yetkiyi devreden yöneticinin o yetkinin kullanılmasından doğan genel sorumluluğu devam eder. Yet kiyi devreden ile devralan arasında yeni bir sorumluluk ilişkisi doğar. Yetkiyi devralan o yetkinin kullanılmasından doğan cezai, parasal ve hukuki sorumluluklarından başka yetkiyi devreden yöneticiye karşı görev sorumluluğu da yüklenmiş olur. Bir göreve vekâleten atananlar o görev için gerekli yetkiye sahip olur, görevden dolayı sorumluluk yüklenir. 109 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ B. MÜDÜRLÜĞÜMÜZE İLİŞKİN BİLGİLER 1. FİZİKSEL YAPI Fen İşleri Müdürlüğü Belediye hizmet binasında faaliyet göstermektedir. Belediyemiz bünyesinde ilçe sınırları içerisinde 30 Mahalleye ait 115 adet cadde, 1 adet bulvar, 13 adet meydan, 2518 adet sokaklara ait yol yapım, bakım, onarım ve kamu kuruluşlara ait binaların tamirattadilat işleri, müdürlüğümüz tarafından yapılmaktadır. S.NO MAHALLE SOKAK CADDE BULVAR - MEYDAN Bahçeli 40 5 1 Bademli 83 2 Cumhuriyet 310 7 3 Çağlan 8 1 4 Çandarlı 826 21 2 5 Çukuralan 9 2 6 Deliktaş 27 5 1 7 Demirtaş 20 2 1 8 Denizköy 61 2 9 Esentepe 17 4 10 Gazipaşa 68 3 11 Gökçeağıl 18 4 1 12 İslamlar 17 2 13 İsmetpaşa 110 5 1 14 Kabakum 245 7 1 15 Katıralanı 18 1 16 Kıratlı 11 6 1 17 Kıroba 3 1 18 Kızılçukur 11 3 19 Kocaoba 10 4 1 20 Mazılı 6 2 21 Merdivenli 10 2 22 Nebiler 12 2 23 Salihler 427 16 2 24 Salimbey 60 4 1 25 Samanlıkköy 6 1 26 Uzunburun 32 2 27 Yahşibey 20 28 Yaylayurt 6 1 29 Yenice 9 1 30 110 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2. ÖRGÜT YAPISI Fen İşleri Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye yasasının 48. maddesi ve Norm kadro ilke ve standartlarına uygun olarak oluşturulmuş; 5018 sayılı Mali Yönetim ve Kontrol Kanununda belirtilen görev, yetki ve sorumluluk ilkesine dayanılarak yönetmenlik hazırlanmış olup; Belediye Başkanı'nın da görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir. Fen İşleri Müdürlüğü norm kadro esaslarına göre ihdas edilmiş ve görevde yükselme atanma şartlarına uygun olarak Müdür ve personelden oluşur. ORGANİZASYON ŞEMASI BAŞKAN BAŞKAN YARDIMCISI Fen İşleri Müdürü Hasan KOŞAR Makine Müh. Saha Amirliği Teknik Personel Rayif DÖRTKARDAŞ (Harita Teknikeri) Büro Personeli Saha ve Büro Personeli Ernur İNCE Alper KULAÇ Harita Teknikeri Harita Teknikeri Yol Tamir Bakım Ekibi 111 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İnşaat Ekibi FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İŞ MAKİNASI VE BİNEK ARAÇLAR LİSTESİ CİNSİ Motorsiklet Eskavatör Kamyon Greyder Forklift ADET 2 2 5 2 1 CİNSİ ADET 3 1 3 3 Kepçe Silindir Traktör Kamyonet ÖLÇÜM ALETLERİ CİNSİ GPS Ölçüm Aleti (Cors) Nivo ADET 2 1 4. İNSAN KAYNAKLARI PERSONEL STATÜ DAĞILIMI STATÜ Memur Sözleşmeli Personel Kadrolu İşçi Hizmet Alımı Yöntemi İle Çalıştırılan Personel Sayısı TEKNİK PERSONEL: Fen İşleri Müdürü / Makine Mühendisi : Hasan KOŞAR Harita Teknikeri : Ernur İNCE Harita Teknikeri : Rayif DÖRTKARDAŞ Harita Teknikeri : Alper KULAÇ 112 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 3 1 3 36 FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KADROLU İŞÇİLER: İş Makinesi Operatörü Ağır Vasıta Şoförü Düz İşçi : Mehmet AYMAN : Necmi ENÇETİN : Teoman AKYÜZ TAŞERON İŞÇİLER: İş Makinesi Operatörü İş Makinesi Operatörü İş Makinesi Operatörü İş Makinesi Operatörü İş Makinesi Operatörü İş Makinesi Operatörü Ağır Vasıta Şoförü Ağır Vasıta Şoförü Ağır Vasıta Şoförü Ağır Vasıta Şoförü Ağır Vasıta Şoförü Traktör Şoförü Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Usta İşçi Düz İşçi Düz İşçi Düz İşçi Düz İşçi Düz İşçi Büro Asistanı : Talip AKGÜN : Erdal AKSOY : Özal SAĞLAM : Mustafa ÇETİN : Halil Başlılar : Mehmet USLU : Kürşat GÖRÜR : Naim AKSOY : Ba rış BOZKURT : Müjdat EROL : Ersin METİN : Yaşar BAYDAR : M. Ahmet ŞİMŞEK : Hilmi MOĞOLTAY : Halil KOCABAŞ : Tamer UÇAR : Mehmet ÖZKARA : Bilal USLU : Murat BALIKAN : Suat YETİŞİR : Levent GÖREN : Nuri KUZGUN : İdris YAVUZ : Halil OKTAY : Ali TAŞDEMİR : Bayram ÇAKAR : Aşkın DEMİRCİ : Halil İbrahim ERHAN : Yakup KÖKEN : Metin AKGÜN : Cengiz YILDIZ : İbrahim KAYSI : Hakan İNAN : Hasan BAYHAN : Erdem BALABAN : Deniz KALFALAR 113 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 5. SUNULAN HİZMETLER Dikili Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü, yerel yöneticilik anlayışı ile halkımızın ve kentimizin sorunlarını bir bütünlük çerçevesinde değerlendirip en kısa sürede kalıcı imalatlar yaparak kentlimizin huzur ve esenlik içinde yaşamasını sağlamak amacını kendisine ilke edinmiştir. Dikili Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü, hizmet taleplerini en ekonomik ve en hızlı şekilde karşılamak amacıyla ilçemizde bulunan cadde ve sokakların düzenleme çalışmalarını yaparak yeşil alanlar oluşturmak, tarihi dokunun ve kültür varlıklarının korunması ile geleceğe taşınmasını sağlamak, hizmet binalarını teknolojik ve ekonomik gelişmeler doğrultusunda yenilemek, ilgili kanunlar çerçevesinde güçlendirme çalışmaları yapmak, yeni sosyal kültürel hizmet tesisleri inşa etmek, yeni muhtarlık ofisleri kurmak ve mevcut olanları talepler doğrultusunda yenilemek, ilçemizde bulunan okulların bakım ve onarımlarını yapmak, dini tesis alanların ve binaların bakım ve onarım gibi yapım işlerini, ilgili yasaya uygun mal hizmet ve yapım ihaleleri düzenleyerek gerek yüklenicilerle, gerekse kendi araç gereç ve çalışanlarıyla gerçekleştirir. Dikili Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü, diğer müdürlüklerden (İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü) gelecek istekler doğrultusunda tehlikeli, kaçak ve kamulaştırılması yapılan binaların hukuki işlemlerin tamamlanmasından sonra yıkım gerektiren yapılarda, ilgili müdürlükler ile koordineli olarak gerekli ekip ve araçların temini sağlanarak yıkım çalışmasını yapar. 114 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ A. MALİ Bİ LGİ LER TABLO 9: GİDERLERİN SINIFLANDIRILMASI Net Bütçe Bütçe Gideri Açıklama Ödeneği Toplamı Toplamı Fen İşleri Müdürlüğü 7.785.000,00 TL 6.345.662,34 TL İptal Edilen Gerçekleşme Oranı (%) 1.439.337,66 TL %82 2015 yılı gelir bütçesi 7.785.000,00 TL olarak kabul edilmiş olup, buna karşılık yıl içerisinde 6.345.662,34 TL harcama yapılmıştır. 2015 yılı gider bütçemizin Gerçekleşme oranı Bütçeye konulan ödeneklere göre %82 olup, ekonomik sınıflandırma 1-2-3. Düzey verileri, bilgi ve grafik olarak aşağıda gösterilmiştir. 115 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇE YILI TARİH ARALIĞI HARCAMA AÇIKLAMASI Temel Maaşlar Zamlar ve Tazminatlar Sosyal Haklar Ek Çalışma Karşılıkları 657 S.K. 4/B Sözleşmeli Personel Üc. Sürekli İşçilerin Ücretleri Sürekli İşçilerin Sosyal Hakları Sürekli İşçilerin Fazla Mesaileri Sürekli İşçilerin Ödül ve İkramiyeleri Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri Sağlık Primi Ödemeleri İşsizlik Sigorta Fonuna Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri Kırtasiye Alımları Elektrik Alımları Diğer Tüketim Mal ve Malzeme Alımları Müteahhitlik Hizmetleri Yük Taşıma Gid. İlan Giderleri İş Makinası Kirala Diğer Hizmet Binası Yol Bakım ve Onarım Giderleri İnşaat Malz. Gid. Hizmet Binası GENEL TOPLAM 2015 01/01/2015 – 31/12/2015 BÜTÇE İLE VERİLEN 100.000,00 EKLENEN 45.000,00 30.000,00 DÜŞÜLEN NET ÖDENEK HARCAMA 100.000,00 73.025,18 KALAN ÖDENEK 26.974,82 40.000,00 85.000,00 79.730,37 5.269,63 100.000,00 100.000,00 61.764,41 38.235,59 10.000,00 0,00 10.000,00 55.000,00 54.983,89 16,11 255.000,00 228.795,52 26.204,48 100.000,00 100.000,00 29.998,91 70.001,09 50.000,00 50.000,00 24.477,81 25.552,19 50.000,00 50.000,00 27.836,00 22.164,00 96.000,00 20.413,05 75.586,95 8.000,00 5.203,41 2.796,59 14.000,00 14.000,00 4.120,70 9.879,30 145.000,00 145.000,00 37.736,02 107.263,98 5.000,00 50.000,00 5.000,00 50.000,00 1.044,46 49.557,56 3.955,54 442,44 285.000,00 186.760,62 98.239,38 7.997.000,00 3.003.000,00 2.848.141,05 154.858,95 90.000,00 400.000,00 2.000,00 140.000,00 10.000,00 381.902,27 1.888,00 126.525,50 2.050,32 18.097,73 112,00 13.474,50 7.949,68 800.000,00 752.474,57 47.525,43 4.627.000,00 1.600.000,00 373.000,00 1.170.717,89 161.603,38 429.282,11 211.396,62 12.863.000,00 7.785.000,00 6.345.662,34 1.439.337,66 10.000,00 50.000,00 5.000,00 300.000,00 45.000,00 100.000,00 1.000,00 10.000,00 4.000,00 7.000,00 275.000,00 11.000.000,00 100.000,00 2.000,00 100.000,00 100.000,00 300.000,00 300.000,00 500.000,00 100.000,00 5.000.000,00 1.500.000,00 17.981.000,00 2.667.000,00 40.000,00 116 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ B. PERFORMANS BİLGİLERİ S.NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 VATANDAŞA SUNULAN HİZMETLER Okul Bakım Ve Onarımları Belediyeye Ait Bina Onarımı Kamu Binaları Bakım ve Onarımı Trafik İşaretleri/Sinyalizasyon Talepleri Muhtarlık Binaları Bakım ve Onarımları Bordür Tamiratı Spor Tesisleri Yapım/Bakım/Onarımları Müdürlüğün Yapmış Olduğu İhalelerle İlgili Bilgi ve İşlemler Asfalt, Yama ve Kap lama Çalışmaları Duvar Yaptırılması Meydan ve Çevre Düzenleme Talepleri Müdürlük Çalışmaları ile İlgili Bilgi Talepleri Şikayet-İstek ve Bilgi Edinme Dilekçeleri BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER Dilekçe ve sözlü talep Sözlü talep Dilekçe ve sözlü talep Dilekçe Dilekçe ve sözlü talep Dilekçe Dilekçe Dilekçe Dilekçe ve sözlü talep Dilekçe ve sözlü talep Dilekçe Dilekçe Dilekçe 117 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GRANİT TAŞ KAPLAMA ÇALIŞMALARI 24 noktada toplam 16.500,00 m² Granit Taş Kaplama çalışması yapılmıştır. İSMETPAŞA MAHALLESİ 46 VE 48 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA İSMETPAŞA MAHALLESİ 52/1 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA ÇANDARLI MAHALLESİ ORTA SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA 118 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇANDARLI MAHALLESİ ORTA SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA SALİMBEY MAHALLESİ 25 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA SALİMBEY MAHALLESİ 25 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA 119 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SALİMBEY MAHALLESİ 29/1 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA SALİMBEY MAHALLESİ 29/1 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA İSMETPAŞA MAHALLESİ 56/1 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA 120 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İSMETPAŞA MAHALLESİ 56/1 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA İSMETPAŞA MAHALLESİ 9 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA İSMETPAŞA MAHALLESİ 9 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA 121 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SALİMBEY MAHALLESİ 19 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA SALİMBEY MAHALLESİ 17/1 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA SALİMBEY MAHALLESİ 17/1 SOKAK GRANİT TAŞ KAPLAMA 122 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜLENT ECEVİT MEYDANI GRANİT TAŞ KAPLAMA 123 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KİLİT TAŞ KAPLAMA ÇALIŞMALARI 11 noktada toplam 15.000,00 m² Kilit Taş Kaplama çalışması yapılmıştır ÇANDARLI MAHALLESİ 151 SOKAK KİLİT TAŞ KAPLAMA ÇANDARLI MAHALLESİ 155 SOKAK KİLİT TAŞ KAPLAMA SALİMBEY MAHALLESİ 38 SOKAK KİLİT TAŞ KAPLAMA 124 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SALİMBEY MAHALLESİ 38 SOKAK KİLİT TAŞ KAPLAMA SALİMBEY MAHALLESİ 36 SOKAK KİLİT TAŞ KAPLAMA SALİMBEY MAHALLESİ 36 SOKAK KİLİT TAŞ KAPLAMA 125 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GAZİPAŞA MAHALLESİ 61 SOKAK KİLİT TAŞ KAPLAMA İSMETPAŞA MAHALLESİ BURMALI ÇEŞME SOKAK KİLİT TAŞ KAPLAMA İSMETPAŞA MAHALLESİ ILICA ÜRETİM YOLU 126 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BETON KALDIRIM ÇALIŞMALARI 8 noktada toplam 20.000,00 m² Beton Kaldırım çalışması yapılmıştır. CUMHURİYET MAHALLESİ UĞUR MUMCU CADDESİ BETON KALDIRIM ÇALIŞMASI 127 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GAZİPAŞA MAHALLESİ Ş.SAMİ AKBULUT CADDESİ BETON KALDIRIM ÇALIŞMASI GAZİPAŞA MAHALLESİ Ş.SAMİ AKBULUT CADDESİ BETON KALDIRIM ÇALIŞMASI GAZİPAŞA MAHALLESİ Ş.SAMİ AKBULUT CADDESİ BETON KALDIRIM ÇALIŞMASI 128 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ CUMHURİYET MAHALLESİ ERDAL İNÖNÜ STAD ÇEVRESİ BETON KALDIRIM ÇALIŞMASI CUMHURİYET MAHALLESİ 307 SOKAK BETON KALDIRIM ÇALIŞMASI GAZİPAŞA MAHALLESİ 39 SOKAK BETON KALDIRIM ÇALIŞMASI 129 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MERDİVEN YAPIM ÇALIŞMALARI 12 noktada merdiven yapım çalışması yapılmıştır. SALİMBEY MAHALLESİ 25 SOKAK MERDİVEN YAPIM ÇALIŞMASI SALİMBEY MAHALLESİ 32 VE 34 SOKAK ARASI MERDİVEN YAPIM ÇALIŞMASI GAZİPAŞA MAHALLESİ 43 SOKAK MERDİVEN YAPIM ÇALIŞMASI 130 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GAZİPAŞA MAHALLESİ SEVGİ YOLU MERDİVEN YAPIM ÇALIŞMASI GAZİPAŞA MAHALLESİ 39/1 SOKAK MERDİVEN YAPIM ÇALIŞMASI İSMETPAŞA MAHALLESİ 103/1 SOKAK MERDİVEN YAPIM ÇALIŞMASI 131 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TAŞ DUVAR YAPIM ÇALIŞMALARI 9 Noktada toplam 4150,00 m² taş duvar yapım çalışması yapılmıştır. GAZİPAŞA MAHALLESİ 20 ve 22 SOKAK TAŞ DUVAR YAPIM ÇALIŞMASI SALİMBEY MAHALLESİ REYHAN SOKAK TAŞ DUVAR YAPIM ÇALIŞMASI MERDİVENLİ MAHALLESİ TAŞ DUVAR YAPIM ÇALIŞMASI 132 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SOSYAL TESİS YAPIM ÇALIŞMALARI GAZİPAŞA MAHALLESİ ÇOCUK BİLİM EVİ GAZİPAŞA MAHALLESİ KADIN DAYANIŞMA MERKEZİ GAZİPAŞA MAHALLESİ KADIN DAYANIŞMA MERKEZİ 133 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GAZİPAŞA MAHALLESİ ŞAFAK PAVEY GENÇLİK MERKEZİ OLOF PALME PARKI KURKULUK YAPIM İŞİ Ş. SAMİ AKBULUT CADDESİ KURKULUK YAPIM İŞİ 134 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÜRETİM YOLLARI YAPIM ÇALIŞMALARI 6 Noktada toplam 380.000,00 m² üretim yolu yapım çalışması yapılmıştır. 135 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ a) Belediye sınırlan içerisinde yürürlükteki imar planlarına uygun olarak yeni yolların yapılmasın ve mevcut yolları onarılmasını sağlamak, b) Her zaman ve her şartta yolların ulaşıma açık tutulmasını, bunun için ihtiyaç duyulan malzemelerin zamanında temin edilerek kullanıcılara verilmesini sağlamak, c) Biriminin çalışma programının hazırlanması ve çalışma programlarına uygun çalışmak, ç) İş programıyla ilgili hafriyat işlerinin verimli yürütülmesini sağlamak, d) Mer’i imar mevzuatının öngördüğü uygulamaları yapmak, iştirak paylarının takip edilmesini sağlayarak gerekli düzenlemelerin yerine getirilmesini sağlamak, e) Vatandaşların istek ve şikâyetlerini alıp değerlendirmek sonucunu ilgili kişi ve kurumlara iletmek, fiziki çevre düzenlemeleri (bordur, trotuar vb.) ile ilgili işleri yürütmek, f) Belediye sınırlan içerisindeki yeni yapılan yolları asfaltlamak, mevcut ve bozulan asfaltların onarılması çalışmalarını yürütmek, g) Başkanlıkça uygun görülmesi halinde İlçedeki okul binalarının inşaatını, bakım ve onarımını yapmak, okulların bahçelerinin düzenlenmesini, asfalt ve bordür yapılmasını, spor sahalarının yapılmasını, WC’lerin tamiratlarını, bahçe duvarı ve korkulukların tamiratlarını, iç-dış boyalarının yapılmasını, çatı onarımının yapılmasını, elektrik ve aydınlatma tamiratlarının yapılmasını sağlamak, ğ) Yollara araçların hızını kesmek amacıyla hız kesicilerin yapılmasını sağlamak, kaldırımlara araçların park edilmesini önlemek için engelleyici malzeme alımını ve montajını sağlamak, h) Açılması gereken yeni yolların imar planlarına uygun olarak açılmasını sağlamak, ı) Genişletilmesi gereken yolların genişletilmesini ve tesviyelerinin yapılmasını, mevcut yolların imar planına uygun hale getirilmesini sağlamak, i) İhtiyaç olması durumunda yollara stabilize serilmesi ve sıkıştırılması işlemlerinin yapılmasını sağlamak, j) Kamu hizmetine sunulacak bina ve tesislerin belirlenmesi, proje ve keşiflerinin hazırlanması, inşaatların yaptırılması çalışmalarını takip ederek sonuçlandırmak, 136 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ k) Yıl içerisinde yürütülecek çalışmaların yatırım plan ve programının hazırlanmasını ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, l) İlçe sınırları içerisinde, atık su ve yağmur sularının ilçe halkına zarar vermeyecek şekilde ıslahı için biriminin görev alanına giren çalışmaların yapılmasını sağlamak, Bu amaçla (mazgalların), ızgara ve ızgara ilavelerinin yapılmasını, ızgara ve bacaların temizlenmesini, seviyelerinin ayarlanması çalışmalarının yerine getirilmesini sağlamak, m) İlçe içerisinde yaşanabilecek su ve sel baskınları gibi doğal afetlere müdahale edilmesini ve bu müdahale sırasında kullanılacak malzemelerin zamanında temin edilerek depolanması çalışmalarını kontrol ve koordine etmek, n) İmar planına aykırı olarak yollara yapılan tecavüzlerin kaldırılması, özel mülkiyet üzerinden geçirilen yollar ve alt yapıların imar planına uygun şekilde yapılmasını sağlamak, o) Belediye birimleri ile diğer kamu kuruluşlarına ait binalarda gerçekleştirilen çeşitli inşaat faaliyetlerinin takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, ö) Resmi ve özel kuruluşların veya vatandaşların yol kazı çalışmalarına ilişkin taleplerini değerlendirip Büyükşehir belediyesi AYKOME müdürlüğü ile koordineli ruhsatlarının verilmesini sağlamak, p) Stok durumu ve malzeme depolarının zamanında kontrol edilmesini sağlamak, r) Uhdesinde bulunan her türlü iş makinelerinin sevk ve idare edilmesini sağlamak, periyodik tamir bakımlarını yapmak yedek parça teminlerini yapmak s) Diğer birimlere gerekli araç, gereç ve insan kaynağı desteği sağlamak, ş) Kaçak veya ruhsatına aykırı yapıların yıkım işlemlerinde, birimine bağlı işçi, makine ve her türlü araç ve gerecin gönderilmesini sağlayarak ilgili birimlerle uyumlu çalışmalarını sağlamak, t) Belediyenin doğrudan yada dolaylı organize ettiği tören ve merasimler sırasında gerekli platform vb. kurulmasını sağlamak ve anılan bu faaliyetlerin bitimini takiben bunların kaldırılmasını sağlamak, u) Çalışma programlarının icra edilmesinde istihdam edilen insan kaynağının sevk ve idare edilmesini sağlamak, ü) Altyapı çalışmalarında diğer ilgili altyapı kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak, v) Müdürlük emrinde görevli işçi personelle ve/veya ihale yoluyla asfalt kaplama ve yama, bordür, trotuar yapım ve onarım, yağmursuyu kanalı yapımı, ızgara yapım ve temizliği yapmak, y) Açılması gerekli yeni yollar veya yapılması gerekli plan tadilatlarıyla alakalı olarak yetkili Müdürlükle işbirliği içerisinde gerekli çalışmaların neticelendirilmesini sağlamak, z) Belediye hudutları içindeki tarihi ve kültürel değerleri korumak, yapılan her hizmetin insan yaşamını doğrudan veya dolaylı etkilediğinin bilinciyle çağdaş yaşamın getirdiği tüm teknolojik olanakları kullanıp, çağdaş standartlarda kamusal hizmet vermek, aa) Mer’i mevzuat gereği Belediyenin yetki sınırları içinde kalan alanlarda cadde, sokak, meydan vb. yerlerde alt ve üst yapı ile ham yolların açılmasını sağlamak, kentin imar planına uygun hale getirilmesini sağlamak, yeniden yapılanma çerçevesinde çevre düzenlemeleri yapılmasını sağlamak, yollar, alt geçitler, köprüler, kültür ve hizmet binalarının yapılmasını sağlamak, bb) Gerekli yerlere istinat duvarı ve merdivenli yol yapılmasını sağlamak, cc) Yaya ve araç trafiği ulaşımının rahatlıkla sağlanması için köprü, alt -üst geçit yapımı ve yayalaştırma uygulamaları yapmak, dd) Kentte Kreş, Sağlık Ocağı, Huzur Evi, Aile Danışma Merkezleri, Kültür ve Sanat Merkezleri, Belediye Hizmet Binaları, Sokak Çocukları Evleri, Hayvan Hastanesi ve Muhtarlık binalarının ve Başkanlık tarafından karar verilen diğer yapıların yapımı, tadilat ve onarımını yapmak veya yaptırmak, ee) Eğitim ve Kültür ile ilgili yurtlar ve tesislerin yapımı ve mevcut tesislerin bakım ve onarımını yapmak veya yaptırmak, ff) Spor sahalarının düzenlenmesi, bakım ve onarımını (Basket potalarının, voleybol sahalarının yapılması, soyunma odalarının boyanması, demir korkuluklarının yapılması v.b.) sağlamak, gg) İmar Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü, vb. tarafından bildirilen kaçak yapıların yıkımı işlemlerini sonuçlandırmak, 137 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ hh) Tarihi eserlerin tehlike arz etmesi durumunda çevresini korumaya almak, ıı) Araç filosunun her an hizmete hazır olması için gerekli çalışmayı Destek hizmet müdürlüğü ile koordineli olarak yapmak, arıza ve eksikliklerin zamanında giderilmesini sağlamak, ii) Belediye sınırları içerisinde çeşitli kurum (GEDİZ Elektrik, İZSU, TÜRK TELEKOM) ve vatandaşlar tarafından yapılan kazılara Kazı Ruhsatı tanzim ettirmek, jj) Trafik mevzuatına uygun işaretlerin konulmasını, çizimlerin yapılmasını, tek yön ve ana arter ile ilgili merciler nezdinde karar alınmasını sağlamak, kk) Yol ve kavşak düzenlemeleri yapmak ve yaptırmak, öö) Bölgedeki molozların toplanma sı ve döküm yerlerine naklinin yapılmasını sağlamak, ll) Ana arterlerde yol ve sürüş güvenliği sağlayacak faaliyetlerin bir bütün olarak gerekli çalışmalarını yapmak, yönetilmesini sağlamak, mm) Ana arter üzerindeki kavşaklarda tesis edilen sinyalizasyon şebekelerinin en iyi trafik akışını sürekli kılacak şekilde çalışmasının temini için gerekli çalışmaları yapmak, nn) Yol ve sürüş güvenliğini sağlamak amacı ile yatay düşey trafik işaretlemelerini yapmak ve yaptırmak, oo) Etkin trafik yönetiminin sağlanması amacı ile trafiği yönlendirmek, vatandaşları bilgilendirmek, öö) Yol ve sürüş güvenliğinin sağlanması amacı ile ulaşım ve trafik mühendisliği açısından gerekli yol, trafik elemanı, sürüş, trafik malzemesi hakkında gerekli araştırma planlama çalışmaları yaparak Müdürlük bünyesinde trafik etkinliğinin geliştirilmesini sağlamak, pp) Ana arter cadde ve sokaklarda trotuar üzerine araç park edilmesini önlemek amacı ile engelleyici monte etmek. Yerel yönetiml erin günümüzün değişen koşullara uyum sağlamak, halkın beklentilerine daha iyi şekilde cevap vermek ve daha kaliteli hizmet verebilmek için kaynakları etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetmeleri gerekmektedir. Buna göre temel politikamız ve önceliğimiz, 2014 ve sonraki yıllarınıda kapsayan Stratejik Planımızla belirlenen misyonumuz ve vizyonumuz doğrultusunda Belediyemize ait yasal görevlerini verimli ve kaliteli bir şekilde yerine getirmektedir. 138 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ ÖDENEKLER TAAHÜTLER CETVELİ Kurumu : BÜTÇE YILI : 2015 Dairesi FONKSİYONEL SINIF FİN TİP EKONOMİK SINIF HARCAMA AÇIKLAMASI BÜTÇE İLE VERİLEN 6 1 0 000 5 1 1 MEMURLAR 6 1 0 000 5 1 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 6 1 0 000 5 1 3 İŞÇİLER 501.000,00 6 1 0 000 5 2 1 MEMURLAR 101.000,00 6 1 0 000 5 2 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 6 1 0 000 5 2 3 İŞÇİLER 6 1 0 000 5 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEM 6 1 0 000 5 3 3 YOLLUKLAR 6 1 0 000 5 3 5 HİZMET ALIMLARI 6 1 0 000 5 3 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM 2.000,00 6 1 0 000 5 3 8 GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARI 6 1 0 000 5 6 5 6 1 0 000 5 6 7 EKLENEN DÜŞÜLEN NETÖDENEK HARCAMA İPTAL EDİLENÖDENEK 257.000,00 40.000,00 297.000,00 215.179,96 50.000,00 5.000,00 55.000,00 54.983,89 16,11 45.000,00 456.000,00 311.108,24 144.891,76 4.000,00 104.000,00 25.616,46 78.383,54 7.000,00 81.820,04 32.000,00 32.000,00 14.251,45 17.748,55 160.000,00 160.000,00 41.856,72 118.143,28 340.000,00 237.362,64 102.637,36 65.000,00 275.000,00 4.000,00 4.000,00 0,00 4.000,00 340.000,00 7.997.000,00 3.545.000,00 3.358.456,82 186.543,18 2.000,00 0,00 2.000,00 402.000,00 500.000,00 90.000,00 812.000,00 754.524,89 57.475,11 GAYRİMENKUL SERMAYE ÜRETİM GİD 5.100.000,00 1.500.000,00 4.627.000,00 1.973.000,00 1.332.321,27 640.678,73 GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDER 105.000,00 100.000,00 5.000,00 0,00 5.000,00 Birim Toplamı : 17.981.000,00 2.667.000,00 12.863.000,00 7.785.000,00 6.345.662,34 1.439.337,66 Genel Toplam : 17.981.000,00 2.667.000,00 12.863.000,00 7.785.000,00 6.345.662,34 1.439.337,66 11.202.000,00 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama Yetkilisi/Üst Yönetici olarak yetkim dahilinde ; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemler in yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki ve benden önceki yöneticilerden almış olduğum hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Dikili/İzmir 27/01/2016 Hasan KOŞAR Fen İşleri Müdür V. 139 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ I – GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYONUMUZ İmar ve Şehircilik Müdürlüğü olarak genel misyonumuz ve vizyonumuz yaşanabilir bir kent yaratmak, imar uygulamaları yapmak, çarpık yapılaşmaya karşı mücadele etmek. Kaçak yapılara ve gecekondulara karşı imar kanunları çerçevesinde mücadele eden bir birim olup, Planlı sağlıklı bilimsel gerçeklere uygun kentsel gelişmelerin oluşumu için imar planı ve imar uygulamaları ile yapı ruhsatları vermek. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARIMIZ Dikili Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü; başta İmar Kanunu ve Yapı Denetim Kanunu ve Ya pı Denetim Uygulama Yönetmeliği,6306 Sayılı Afet Riski Altındaki kalan alanlar, Mevzuat hükümlerine göre 5393 sayılı Belediye ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu olmak üzere; Şehir Planlama ve İmar Uygulamaları ile ilgili 3621 sayılı Kıyı Kanunu, 4856 sayılı çevre Kanunu, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını K oruma Kanunu,3194 sayılı İmar Kanunu, 5711 sayılı yasa ile değiştirilen 634 sayılı kat mülkiyetinde değişiklik yapılmasına dair Kanun ve mevzuat hükümleri ile imar planlama karar ve plan notları otopark yönetmeliği ile belirlenmiş yetki görev ve sorumluluklar ile hizmet yürütmektedir. Müdürlüğümüzün Yetki Alanı; Müdürlüğümüz Belediyemize ait yukarıda sayılan görevlerin yerine getirilmesinde hukuki normlar dâhilinde yetkilidir. Müdürlüğümüz yasalarda, yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen sorumluluklarının yanında görev ve yetkilerinin ifasında, belediye başkanına ve başkan yardımcısına karşı sorumludur. Kentimizin daha sağlıklı gelişebilmesi amacıyla yapı kontrol ekiplerimiz tarafından İlçe genelinde yapılan gerek rutin kontroller gerekse şikâyet dilekçeleri değerlendirilerek 3194 sayılı İmar Kanununun 32. ve 42. maddelerine göre yasal işlemlere başlanmaktadır. Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenerek binaların yasal anlamda kullanılır hal e getirilmesi sağlanmaktadır. Adrese dayalı nüfus kayıt sisteminin İlçemiz kapsamında kusursuz bir şekilde uygulanabilmesi için İlçemize ait Numarataj bilgilerinin güncellenmesi amacı ile İlçe sınırlarımız kapsamında bulunan tüm sokak levhaları sokakların yönlerini de belirleyecek şekilde arazide uygulanmaktadır. Ayrıca dış kapı numaralarının tamamı Müdürlüğümüz tarafından güncellenerek; yeni Numarataj Krokileri oluşturulmaktadır. Bu işlemler neticesinde; İlçemiz kapsamında nüfus sayım işleminin daha gerçekçi bir şekilde yapılması için gereken altyapı Müdürlüğümüz tarafından sağlanmaktadır. 141 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ B- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1 – FİZİKSEL YAPI Müdürlüğümüz Belediye Hizmet Binamızın 4. Katında yer almaktadır. Çandarlı ek binamızda 2. arşiv birimimiz hizmet vermektedir 2 – ÖRGÜT YAPISI İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Belediye Başkanımız ve Belediye Başkan yardımcımıza bağlı olarak hizmet sunmaktadır. 3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Müdürlüğümüze bağlı olan Proje Etüt, Evrak Kayıt, Numarataj, İmar Planlama, Yapı denetim, Ruhsat Bürosu ve Yapı Kontrol ekibi gibi birimlerde teknolojiye uygun bilgisayar ve araç gereçlerle en iyi performans ve kalite ile hizmet sunulmaktadır. 4- İNSAN KAYNAKLARI İmar ve Şehircilik Müdürlüğü olarak Belediyemiz Hizmet Binasında; 3 Harita Mühendisi, 4 İnşaat Mühendisi, 6 İnşaat Teknikeri, 1 Harita Teknikeri, 4 Mimar, 1 Yüksek Mimarı, 1 Şehir Plancısı, 1 Bilgisayar Teknisyeni, 4 Kadrolu İşçi, 9 Taşeron Jeotermal A.Ş den 4 işçi, 2 adet imar zabıtası. II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ -Encümence görüşülecek evrakların hazırlanması, yazılması ve sunulması. - Meclise sunulacak evrakların hazırlanması ve sunulması. - Tadilat taleplerinin sonucu hakkında vatandaşa ve Valiliğe yazılı bilgi verilmesi. -Kaçak yapıların yazışmaları. -3194 sayılı İmar Kanununun 18. maddesi gereği uygulamaları, yazışmaları ve tebligatları. -Mahkemelerden gelen Ruhsatsız yapılarla ilgili Kararların ve İmar Planına itiraz için açılan davaların yazışmalarının yapılması ve takibi. -Maliye ve Gümrük Bakanlığı, Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü, İzmir Vergi Dairesi Başkanlığı Denetim Grup Müdürlüğü Denetim Koordinasyon Müdürlüğü, TMMOB Jeofizik Mühendisleri Odası, Mimarlar Odası, Jeoloji Mühendisleri Odası, Sosyal Sigortalar Kurumu Bölge Müdürlüğü ve Gelir Müdürlüğü Gelir İdaresi Başkanlığı İzmir Vergi Dairesi Başkanlığı’ na her ay periyodik olarak düzenlenen Yapı Kullanma İzin Belgeleri ve Yapı Ruhsatlarının gönderilmesi. - İmar planı yazışmalarının yapılması hususlarında faaliyetlerde bulunulmuştur. 142 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 2015 YILI RAKAMLARI 1 – YAPI RUHSATI: 924 Adet Yapı Ruhsatı k esilmiştir. 2- İMAR DURUMU: 378 Adet İmar Durumu verilmiştir 3- MÜHÜRLEME: 669 Adet Yapı Tatil Zaptı düzenlenmiştir 4- YIKIM RUHSATI: 29 Adet Yıkım Ruhsatı kesilmiştir 5 – İMAR UYGULAMASI ( TEVHİT-İFRAZ-İHTASİRTİFAK-YOLA TERK) : 73 Adet uygulama yapılmıştır 6- OTURMA RUHSATI: 996 Adet Yapı kullanma izni düzenlenmiştir 7 – PLAN VE PLAN TADİLATLARI: 10 Adet yapılmıştır. NUMARATAJ BRİM RAPORU 5230 Adet Numarataj Belgesi 37.000 Adet kapı numarası verildi 240 Adet Sokak direkleri takıldı 260 Adet Sokak levhası yenilendi 222 Adet yeni sokak açıldı. EVRAK – KAYIT BRİM RAPORU 05.01.2015 – 31.12.2015 Tarihleri arasında müdürlüğümüze 10330 evrak girişi yapılmıştır. 05.01.2015 – 31.12.2015 Tarihleri arasında 7226 evrak cevaplanmıştır. 143 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ ÖDENEKLER TAAHÜTLER CETVELİ Kurumu : T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ Dairesi İMAR MÜDÜRLÜĞÜ ( 46.35.14.38 ) FONKSİYONEL SINIF FİN TİP EKONOMİK SINIF HARCAMA AÇIKLAMASI BÜTÇE YILI : 2015 BÜTÇE İLE VERİLEN EKLENEN DÜŞÜLEN NETÖDENEK HARCAMA İPTAL EDİLENÖDENEK 6 1 0 000 5 1 1 MEMURLAR 652.000,00 42.000,00 6 1 0 000 5 1 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 100.000,00 6 1 0 000 5 1 3 İŞÇİLER 6 1 0 000 5 2 1 MEMURLAR 6 1 0 000 5 2 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 6 1 0 000 5 2 3 İŞÇİLER 6 1 0 000 5 3 2 6 1 0 000 5 3 6 1 0 000 6 1 0 000 68.000,00 626.000,00 477.789,24 148.210,76 24.000,00 124.000,00 122.834,77 1.165,23 142.000,00 27.000,00 169.000,00 159.072,38 9.927,62 74.000,00 5.000,00 54.000,00 49.699,72 4.300,28 5.000,00 15.000,00 20.000,00 19.996,54 3,46 42.000,00 13.000,00 55.000,00 49.172,34 5.827,66 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEM 8.000,00 36.000,00 44.000,00 30.221,32 13.778,68 3 YOLLUKLAR 7.000,00 7.000,00 877,96 6.122,04 5 3 5 HİZMET ALIMLARI 5 3 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM 25.000,00 15.000,00 261.000,00 276.000,00 110.810,50 165.189,50 3.000,00 4.000,00 7.000,00 6.606,94 393,06 Birim Toplamı : 1.048.000,00 427.000,00 93.000,00 1.382.000,00 1.027.081,71 354.918,29 Genel Toplam : 1.048.000,00 427.000,00 93.000,00 1.382.000,00 1.027.081,71 354.918,29 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir tam ve doğru olduğunu beyan ederim.Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların ekonomik ve verimli şekilde kullanıldığını görev yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sistemi idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence Harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler iç kontroller iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. İmar ve Şehircilik Müdür V. 144 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ SUNUM 1-Müdürlüge ait tüm yazışmaları yapmak. 2-Müdürlügümüze ait gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak, talep etmek, sonuçlandırmak ve arşivlemek. 3-Kültür sanat faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi müdürlüğümüz sorumluluğunda olup, etkinliklerin hazırlanması, tasarımı ve hayata geçirilmesi ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek. 4-Çalısmalarımızda konuyla ilgili müdürlüklerle gerekli iletişim ve koordinasyonu sağlamak. 5-İlçemiz sınırları içinde bulunan tüm eğitim ve öğretim kurumları ile işbirliğine girmek, Kamu-özel kurum ve kuruluşlar ile yurttaşlardan, oda ve derneklerden gelen istem ve önerilere göre etkinlik düzenlemek, yardımcı olmak ve salon tahsislerini düzenlemek. 6-Önemli gün ve haftalarda sosyal, kültürel, sanatsal ve eğitim alanlarında çeşitli etkinlikler(panel, sempozyum, konferans, sergi, tiyatro, sinema, konser, müzik, halk oyunları, resim, keman, THM, TSM, gitar, bale, takı tasarım, çini vb.)düzenlemek, bu tür etkinlikler düzenleyen kurum ve kuruluşlara yardımcı olmak, etkinliklerin tanıtımını ve halkın katılımını sağlamak. 7-Halk Eğitimi Müdürlüğü Merkezi ve ilgili kuruluşlar ile ortaklaşa olarak kurslar düzenlemek ve halkımıza is imkânı sağlayacak alanlarda destek vermek. 8-Dil kursları( Yunanca, İngilizce vs.)düzenleyerek gençlere destek olmak. 9-Kadınlara ve gençlere yönelik eğitim ve sorunlarının çözümü doğrultusunda yardım, yönlendirme, kurs, panel vb. gibi etkinlikler düzenlemek ve danışmanlık hizmeti yapmak. 10-Kültür sanat içerikli ulusal veya festivaller düzenlemek. 11-Müdürlügümüz bünyesinde verilen hizmetler için gereken mal ve hizmet alımlarını kanun tüzük ve yönetmelikler doğrultusunda yapmak. 12-Müdürlügümüze bağlı tesislerin bakım ve onarımını yaptırmak, yapılması için gerekli çalışmaları sağlamak. 13-Müdürlügün ihtiyaç duyduğu demirbaş alımlarını yapmak, müdürlüğümüzün çalışma konularında gerekli malzeme temini sağlamak. 14-Özel günlerde resmi Kurum ve Kuruluşlara ses düzeni vb. temini sağlamak. 15-Dikili sınırları dâhilinde bulunan Amatör Spor Kulüplerine gereken maddi ve manevi katkıyı sağlanmak destek vermek. 16-4109 sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç olanlara yardım hakkında Kanun'a uygun olarak muhtaç asker ailelerine yardım konusunda gerekli yardımın yapılmasını sağlamak. 17-İlan islerini Müdürlüğümüz bünyesinde yürütmek. 18-Belediyemiz düğün salonunun kiralanması. Aydan EVREN Kültür ve Sosyal İşler Müdür V. 146 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ BÜNYESİNDE ÇALIŞAN PERSONEL 1.Gerçekleştirme Görevlisi: Ekber SİNECENER 2.Sosyal Yardımlar: Ekber SİNECENER-Göksel TANŞU 3.İlan İsleri Görevlisi: Göksel TANŞU-Cansu TEMEL-Serpil TAŞEL 4.Belediye Kültür Evi Görevlisi: Filiz AKDOĞAN 5.Kadın Dayanışma Merkezi Görevlisi: Serpil TAŞEL 6.Teknik İşler Görevlisi: Barış UYANIKER 7.Çandarlı Mahallesi Sosyal Bina Görevlisi: Neriman TANIK-Ayşe İNCE 8.Çandarlı Mahallesi Kültür Evi Görevlisi: Mehmet TOPÇUOĞLU 9.Düğün Salonu Görevlisi: Ekber SİNECENER 10.Grafik Tasarım Görevlisi: Erhan GÜRBÜZ 11.Çandarlı Mahallesi Düğün Salonu ve Kale Görevlisi: Barış UYANIKER 12.Yazı İşleri Görevlisi: Serpil TAŞEL-Mehtap KAZAN-Mehmet TOPÇU 13.Yemek Dağıtım Görevlisi: Ozan AÇIK-Göksel TANŞU 14.Temizlik Görevlisi: Yılmaz ARSLAN 147 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ Dikili sınırları içinde kültür ve sanat faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi müdürlüğümüz sorumluğundadır. Etkinliklerin hazırlanması, tasarımı ve hayata geçirilmesi ile ilgili faaliyetlerin koordinasyonu tarafımızdan gerçekleştirilir. Yerel yönetimlerin asli görevi sadece teknik altyapı hazırlamak değil, kültürel yapının oluşturulmasına da katkı sağlamaktır. İlçemizde kültürünün oluşması ve halkımızın, kentli olduğunu hissedebilmesi için Belediyelerin üzerine büyük sorumluluklar düşmektedir. Dikili'nin kent kültürü bir kent kimliğine ulaşabilmesi, yaşadığımız kentin çağdaşlaşması amacıyla kültür ve sanat faaliyetleri organize edip halkın hizmetine sunarken, bizim dışımızda bu amaçla yapılacak her türlü girişime de destek veriyoruz. Dikili'nin sadece konaklanan değil sosyal etkinlikleri ile de yaşanan bir ilçe haline getirmek amacıyla tiyatro, bale, söyleşi, panel, konser, organizasyonlarıyla birçok sanatçıyı, yazarı ve sanat eserlerini Dikililerle buluşturmayı amaçlıyoruz. Eğitim Çalışmalarımız; —Dikili Belediyesi Türk Sanat Müziği Topluluğu —Dikili Belediyesi Türk Müziği Topluluğu —Dikili Belediyesi Çandarlı Mahallesi Türk Sanat Müziği Topluluğu —Dikili Belediyesi Türk Halk Oyunları Çalışmaları —Bale-Step-Aerobik-Plates Eğitimi Çalışmaları —Aşçı Yardımcılığı —Pastacı Yardımcılığı —Seramik —Çini —Yağlı Boya —Keman Kursu —Gitar Kursu —Bağlama Kursu —İşaret Dili —İlk Yardım —Çocuk Korosu —Ahşap Boyama —Sepet Örme —Kat Görevlisi —Servis Görevlisi —Temel Bilgisayar —KOSGEB (Girişimcilik Kursu) —Yaz Spor Okulları —Yabancı Dil Çalışması (Yunanca, İngilizce) —Tiyatro ve Yaratıcı Drama Çalışması 148 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ BELEDİYE ÇALISMALARIMIZ ÇALIŞMALAR THM TOPLULUGU TSM TOPLULUGU TSM TOPLULUGU TM TOPLULUĞU STEP–AEROBİK–PLATES-BALE TİYATRO ve YARATICI DRAMA HALK OYUNLARI KEMAN KURSU GİTAR KURSU ÇOCUK KOROSU ÖGRETMEN : Şinasi ÖZKAN : Faruk ZAİM : Vuslat DEMİR : Sami MUTLU : Neslin ÖZGER : Damla EKEKE : Mehtap KAZAN : Alper ŞENGÜL : Alper ŞENGÜL : Vuslat DEMİR KATILIMCI SAYISI 120 ÖĞRENCİ 60 ÖĞRENCİ 60 ÖĞRENCİ 45 ÖĞRENCİ 64 ÖĞRENCİ 76 ÖĞRENCİ 40 ÖĞRENCİ 30 ÖĞRENCİ 30 ÖĞRENCİ 40 ÖĞRENCİ HALK EGİTİM MERKEZİ İŞBİRLİGİ İLE YAPILAN KURSLAR BAĞLAMA KURSU : 18 ÖĞRENCİ ÇİNİ : 46 ÖĞRENCİ SERAMİK : 23 ÖĞRENCİ YAĞLIBOYA : 49 ÖĞRENCİ TEMEL BİLGİSAYAR : 27 ÖĞRENCİ İŞARET DİLİ : 10 ÖĞRENCİ PASTACI ÇIRAĞI : 92 ÖĞRENCİ AŞÇI YARDIMCILIĞI : 92 ÖĞRENCİ AHŞAP BOYAMA : 13 ÖĞRENCİ İLK YARDIM : 20 ÖĞRENCİ KAT GÖREVLİSİ : 25 ÖĞRENCİ SERVİS GÖREVLİSİ : 20 ÖĞRENCİ SEPET ÖRME : 30 ÖĞRENCİ STEP-AEROBİK : 30 ÖĞRENCİ YUNANCA : 23 ÖĞRENCİ İNGİLİZCE : 32 ÖĞRENCİ YAZ SPOR OKULLARI TENİS KURSLARI YÜZME KURSLARI 15 ÖĞRENCİ 100 ÖĞRENCİ KOSGEB 70 ÖĞRENCİ SOSYAL YARDIMLAR İlçemizde ikamet etmekte olan ve maddi durumu iyi olmayan 80 aileye odun yardımı 55 aileye her gün sıcak yemek yardımı, 2 aileye çocuk bezi yardımı ve evi yanan 3 aileye çatı, pencere, sıva ve boya yardımı yapılmıştır. 149 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ DİKİLİ BELEDİYESİ KÜLTÜR EVİ Belediyemizin Kültür Evinde çeşitli çalışmalar, film gösterimleri, sivil toplum kuruluşlarının toplantılar ve seminerler ve eğitim çalışmaları yapılmaktadır. Bu yıl Sivil Toplum kuruluşlar 31,çeşitli etkinlikler 54,Nikah 12 ve okullarımızın 6, olmak üzere toplam Kültür evinde 103 etkinlik yapılmıştır. Çandarlı Mahallemizde bulunan Konferans Salonunda çeşitli çalışmalar, film gösterimleri, sivil toplum kuruluşlarının toplantılar ve seminerler ve eğitim çalışmaları yapılmaktadır. Bu yıl Sivil Top lum kuruluşlar 3,çeşitli etkinlikler 10,Nikah 1 ve okullarımızın 14, olmak üzere toplam 28 etkinlik yapılmıştır. DİKİLİ BELEDİYESİ DÜĞÜN SALONU Belediyemiz düzenlenmiştir. düğün salonunda 92 düğün, sünnet, nişan, kına töreni Çandarlı Mahallemizde bulunan düğün salonunda 57 Adet düğün, nişan, sünnet töreni düzenlenmiştir. 15 OCAK “NAZIM HİKMET 112 YAŞINDA Nazım HİKMET 113. Yaşında Bir Çınar İsimli Tiyatro Gösterimi çok sayıda katılımcıyla birlikte düzenlenmiştir. 7 ŞUBAT KUKLA ATÖLYESİ İlçemizde İkamet etmekte olan 5-12 yaş arası çocuklarımıza kukla atölyesi “Gülücük ve Sevimli Kuklalar” gösterimi Kültür evinde düzelenmiş olup çocuklarımıza unutulmakta olan kukla tiyatrosunun sevdirilmesi ve yaşatılması ile ilgili bilgiler verilmiştir. BÜYÜK DİKİLİ DEVE GÜREŞİ 15 ŞUBAT 2015 Pazar günü İlçemizde düzenlenen deve güreşleri çok sayıda vatandaşımızın katılımıyla düzenlenmiştir. 150 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 8 MART “DÜNYA EMEKÇİ KADINLAR GÜNÜ 2015 Dünya Emekçi Kadınlar Günü Belediyemiz Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü desteğiyle Kadın Dayanışma Merkezi, ADD birlikteliği ile gerçekleştirildi. Bülent ECEVİT Meydanında Saat 13.00’de başlayan Kadın yürüyüşünün ardından Atatürk Meydanında ortak basın bildirisinin okunması ile çok sayıda vatandaşımızın katılımıyla sona erdi. Akşam programında Belediyemiz Tiyatro Topluluğun Sessiz Kalan Çığlıklar İsimli oyunu eşliğinde çok sayıda izleyici katılımıyla Kültür evi ve Çandarlı Mahallesi Etkinlik Salonunda düzenlenmiştir. KOSGEB Uygulamalı girişimcilik programına İlçemizde ikamet etmekte olan genç yatırımcılara gerekli eğitimler verilerek kazanan 70 vatandaşımıza belgeleri teslim edilmiştir. TÜRK SANAT MÜZİĞİ KOROSU KONSERİ 16 MART 2015 Tarihinde Çandarlı Mahallemiz Konferans Salonunda vatandaşlarımızın katılımıyla Şef Vuslat DEMİR eşliğinde Türk Sanat Müziği Konseri düzenlenmiştir. 18 MART ÇANAKKALE 1915 18 MART 2015 Tarihinde İlçemiz Kültür evi ve Çandarlı Mahallesi Konferans Salonunda “Bir Destanın Öyküsü” isimli tiyatral halk oyunları gösterisi düzenlenmiştir. TÜRK MÜZİĞİ KOROSU KONSERİ 21 MART 2015 Tarihinde Belediyemiz düğün salonunda düzenlenen Şef Sami MUTLU eşliğinde Türk Müziği Korosu konseri çok sayıda vatandaşımızın coşkulu katılımıyla düzenlenmiştir. 151 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ DOĞA İÇİN 1 SAAT KARANLIK 28 MART 2015 Cumartesi gecesi 20.30-21.30 saatleri arasında Çevre konusunda en büyük kitlesel hareket Dünya saati etkinliğine 150 den fazla ülkede milyonlarca insanın katıldığı 1 saatliğine ışıklarını kapatma etkinliğine ilçemizde gerekli duyuru yapılarak çok sayıda vatandaşımızın da destek verdiği tespit edilmiştir. TÜRK SANAT MÜZİĞİ KOROSU KONSERİ 4 NİSAN 2015 Tarihinde Türk Sanat Müziği Korosu 21.Kuruluş Yılı Bahar Konseri vatandaşlarımızın katılımıyla Şef Faruk ZAİM eşliğinde Türk Sanat Müziği Konseri Belediyemiz düğün salonunda düzenlenmiştir. 13 NİSAN ATATÜRK’ÜN DİKİLİYE GELİŞİ Atatürk’ün Dikili’ye gelişi İlçe Kaymakamlığınca gerçekleştirilen güne Birimimiz tarafından gerekli destek verildi. 17 NİSAN KÖY ENSTİTÜLERİ 74 YAŞINDA Köy enstitüleri 75 yaşında programı Belediyemiz kültür Evi ve Çandarlı Mahallesinde bulunan konferans salonunda “Belgesel Gösterimi, Köy Enstitüleri Türküler sunumu ”çok sayıda vatandaşımızın katılımıyla gerçekleştirilmiştir. 152 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 19-20-21-22-23-24-25 NİSAN 1.DİKİLİ ÇOCUK ŞENLİĞİ İlçemizde bulunan çocuklarımızın gelecek için birer miras olduklarını ve onlara daha güzel yarınlar bırakmak amacıyla çocuklarımıza değerli olduklarını hissettirmek, yaşamlarını daha kaliteli bir hale getirmek ilk hedefimizdir. 19-24 Nisan Arnavutluk Berat Şehrinden gelen 21 kişilik Tomori Halk Dansları Topluluğu ekibini karşılama ve çocuklarımızın kaynaşmasını sağlamak amaçlı Kültür Evinde toplantı,23 Nisan Resmi törene katılım ve şenlik yürüyüşü Sanat Kafe gitar çocukları, Dikili Lodos Halk Oyunları Topluluğu, Dikili Belediyesi Halk Oyunları Topluluğu, Dikili Belediyesi Bale Topluluğu, Tomori Halk Dansları Topluluğu, katılımlarıyla gerçekleştirilmiştir. Atatürk Meydanı ve Çandarlı Mahallesinde çocuklarımıza ücretsiz olarak şişme oyun parkurları kurulmuştur. 1 MAYIS İŞÇİ DİRENİŞİ Tüm Dünya İşçilerinin birlik, dayanışma ve mücadele günü olan 1 Mayıs işçi Bayramı Dikili’de var olan sivil Toplum Kuruluşlarıyla birlikte Atatürk Meydanında kutlandı. 153 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 5 - 6 MAYIS. HIDIRELLEZ ŞENLİĞİ Hıdırellez şenliklerimiz Dikili Roman Derneği birlikteliğiyle Roman Düğün Salonunda 5 bin kişilik coşkulu bir kalabalığın katılımıyla şarkıcı Hamiyet konseriyle müzik eşliğinde oyunlarla devam etti. 6 Mayısta İlçemiz Çamlık Mevkii ve Çandarlı Mahallemizde Cennet Tepesi Mevkiinde geniş bir katılım ile Hıdırellez Pikniği (lokma Hayrı)yapıldı. Böylesi şenlik ve kutlamalar İlçe halkımızın birlik ve beraberliğini güçlendiren günler olması nedeniyle değerli buluyoruz. DENİZLERİ ANIYORUZ 6 Mayıs 2015 tarihinde Belediyemiz Kültür Evinde Denizleri Anıyoruz isimli belgesel halkımızın yoğun katılımıyla gösterilmiştir. TEMİZ DENİZ TEMİZ DOĞA TEMİZ DİKİLİ 09.05.2015 Tarihinde Çandarlı Mahallemizde düzenlenen etkinlikte denizlerimizdeki kirliliği dikkat çekmek amacıyla dalgıçların katılımıyla deniz dibi temizlenmiş ve Belediyemiz tarafından “Yarınlara Sözümüz var Çocuklarımıza Daha Temiz Bir Dünya Bırakacağız” sloganıyla gerekli mesaj halkımıza verilmiştir. 154 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 9 MAYIS DİKİLİ ENGELLİLER GÜNÜ 9 Mayıs tarihinde Belediyemiz ve Dikili Engelliler Dayanışma Derneği birlikteliği ile “Bende Askerim” isimli geleneksel asker kınası temalı program düzenlenmiştir. Engelli vatandaşlarımızın yaşam kalitesini arttırmak ve onlara daha iyi olanaklar sağlamak, hayata daha iyi tutunmalarını için gerekli imkanları sunmak tek amacımızdır. KONSER 19 MAYIS 2015 Gençlik ve Spor Bayramı etkinlikleri kapsamında Atatürk Meydanında gençlerimizin yoğun katılımıyla Serap Yenici konseri düzenlenmiştir. KONSER 24 MAYIS 2014 Pazar günü Çandarlı Mahallemiz Kale içinde Yaza Merhaba konseri çok sayıda vatandaşımızın katılımıyla Makbule KAYA, Esra İÇÖZ ve İsmail ÖZKAN’ın katılımıyla unutulmaz bir gece yaşanmıştır. 155 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 2-3 HAZİRAN NAZIM HİKMET “Nazım’dan Nazım’a Şiirler” Belediyemiz Kültür Evi ve Çandarlı Mahallesi Konferans Salonunda Nazım Hikmet’in ölüm Yıl dönümünü nedeniyle yapılan anmada “Sesini Yitiren Şiirler “adlı şiir dinletisi çok sayıda sanatseveri bir araya getirmiştir. 5-11 HAZİRAN CEVRE KORUMA HAFTASI 9 Haziran 2015 tarihinde çok sayıda vatandaşımızın katılımıyla düzenlenen etkinlikte bisiklet turu, sahil temizliği, deniz dibi temizliği, halk oyunu gösterisi, kanto ve modern dans gösterisi ve ritim show ile etkinliğimiz son bulmuştur. 2. GELENEKSEL KARNE ŞENLİĞİ 12 Haziran 2015 Cuma günü karne alan öğrencilerimize Atatürk Meydanı ve Çandarlı Mahallemizde gün boyunca zıp zıp, maskotlar eşliğinde yüz boyama, pamuk şeker ve film gösterimiyle çocuklarımızın değerli olduklarını ve yarınlarımız için birer parlayan yıldız olduklarını hissettirmek müdürlüğümüzce temel görevlerimizdendir. 156 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ RAMAZAN AYI İFTAR YEMEĞİ İlçemizde bulunan giysi pazarında ramazan ayı boyunca düzenlenen iftar yemeği her gün 600 vatandaşımızın katılımıyla birlik ve beraberlik ortamında ramazan ayı boyunca devam etmiştir. İftar yemeği programı Samanlık Mahallesi, Merdivenli Mahallesi, Kıratlı Mahallesi ve İsmet paşa Mahallesinde bulunan düğün salonunda olmak üzere halkımıza iftar yemeği hizmeti verilmiştir. RAMAZAN ŞENLİKLERİ 20 Haziran tarihinde başlayan Ramazan Şenlikleri orta oyun, Karagöz-Hacivat, Aşuk ile Maşuk, Tuzsuz Deli Bekir, Dans ve Sihir gösterileri ile Atatürk meydanı ve 12 mahallemizde halkımızın yoğun katılımı ve beğenisiyle ramazan gecelerine renk katmıştır. 157 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ RAMAZAN ŞÖLENİ 21 Haziran 2015 tarihinde Atatürk Meydanında düzenlenen ve TRT MÜZİK Kanalından 55 Ülkede canlı olarak yayınlanan müzik şölenine Hale Yamaner OKDAN, Ali ÇAKAR ve İsmail ÖZKAN’ın unutulmaz şarkıları ve halkımızın yoğun katılımıyla tamamlanmıştır. 2.ULUSLARARASI GENÇLER FOLKLOR FESTİVALİ 22-23 Haziran tarihlerinde SIRBİSTAN, KOSOVA, BOSNA Hersek’ten katılan gençler folklor ekiplerinin katılımıyla Bülent ECEVİT Kavşağından kortej yürüyüşüyle başlayan etkinlikler Atatürk Meydanı ve Çandarlı mahallemizde bulunan açık hava düğün salonunda çok sayıda vatandaşımızın katılımıyla tamamlanmıştır. 158 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ DENİZCİLİK ve KABOTAJ BAYRAMI 1 TEMMUZ 2015 Tarihinde balıkçı barınağında düzenlenecek olan Denizcilik ve Kabotaj Bayramı etkinlikleri “kano yarışı, yüzme yarışı, tabak atma yarışı, yağlı direk yarışı, halkımıza iftar nedeniyle balık ekmek dağıtımı ve mehtap turuyla yaklaşık dört bin kişinin katılımıyla etkinliğimiz son bulmuştur. RAMAZAN BAYRAMI İlçemiz sınırları içinde faaliyet gösteren tüm esnafımıza ve halkımıza bayram tebrik kartı dağıtılmış olup, Muhtarlarımıza çikolata ve kolonya hediye edilmiştir. PEGASUS TÜRKİYE WİNDSÖRF ve KITEBOARD LİGİ Çandarlı Mahallemizde 2.si düzenlenen Ulusal Platformdaki yarışmalara Türkiye Yelken Federasyonuna bağlı Windsurf - Kiteboard yarışmacıları ve halkımızın yoğun ilgisiyle yapılan yarışlar 7-9 Ağustos tarihlerinde düzenlenmiştir. 159 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ TÜRKİYE FUTBOL FEDERASYONU PLAJ FUTBOLU LİĞİ DİKİLİ ETABI 26-27 Ağustos tarihleri arasında 8 takımın katıldığı plaj futbolu etabı mavi bayraklı halk plajında düzenlenmiş olup halkımızın yoğun katılımıyla son bulmuştur. EDEBİYAT FESTİVALİ 28-29 Ağustos 2015 tarihlerinde İlçemiz mavi bayraklı kumsalında bulunan Jeo Kafe’de düzenlenen festival İzmir Büyükşehir Belediyesi ile ortaklaşa olarak düzenlenmiş olup çok sayıda vatandaşımıza unutulmaz bir yaz akşamı yaşatılmıştır. İZMİR ENTERNASYONEL FUARINA KATILIM 28 Ağustos – 6 Eylül Tarihleri arasında İzmir Kültürpark Fuar alanında düzenlenen 84.İzmir Enternasyonel Fuarı’na ilçemizin doğal güzelliklerini tanıtmak amacı ile katılım sağlandı. 160 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ BRİÇ TURNUVASI 30 Ağustos 2015 tarihinde Belediyemiz düğün salonunda düzenlenecek olan turnuva halkımızın yoğun katılımı ile başlamış ve Belediyemiz tarafından hazırlanan aperatif yemek ve kokteyl ile son bulmuştur. Bu tür organizasyonların birlik ve beraberliğin gelişmesine katkı sağladığı ve turnuvanın geleneksel hale getirilmesi düşünülmektedir. 1 EYLÜL Festivalimizin beşinci gününde düzenlenen “Yerel Basının Dünü, Bugünü Yarını” isimli panelle başlamıştır. Atatürk Meydanında Midilli Epona Skala Derneği Dans Topluluğunun gösterisi ve Yüksel ÜNAL(Şeker Ağa)’nın ardından Grup Praksis ve Hilmi YARAYICI konseriyle halkımıza unutulmaz bir gece yaşatmış olup festivalimiz son bulmuştur. 14 EYLÜL “İLÇEMİZİN KUTLAMA PROĞRAMI” DÜŞMAN İŞGALİNDEN KURTULUŞUNUN 93.YILI İlçemizin düşman İşgalinden kurtuluşunun 93.Yılı kutlamaları Atatürk Meydanında çelenk koyma töreniyle başlamış olup Bülent Ecevit Meydanından başlayan dört bin kişilik fener alayı yürüyüşü ile Atatürk Meydanında sona ermiştir. Başkanımızın konuşmasıyla coşkunun arttığı meydanda istiklal Marşı ve saygı duruşunun ardından marşlar söylenmiş ve İlçemiz için unutulmaz bir gece yaşanmıştır. 161 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ “KURBAN BAYRAMI” Kurban Bayramı nedeniyle İlçemizde ikamet etmekte olan esnafımıza bayram tebrik kartı dağıtılmıştır. SOSYAL MARKET Belediyemiz tarafından hizmete sunulan marketimizde İlçemizde ikamet etmekte olan maddi durumu iyi olmayan vatandaşlarımıza yönelik kıyafet yardımı yapılmakta olup halkımızın bilinçlenmesi için gerekli çalışmalar yapılıp kampanya düzenlenmiş ve halkımızın yoğun ilgisiyle evlerinde bulunan giyilmemiş ve yıpranmamış her eşyanın bir vatandaşımızı sevindireceği bilinci yerleşmiştir. 29 EKİM CUMHURİYETİMİZİN 92. YILI ETKİNLİKLERİ Cumhuriyetimizin 92. Yılı kutlamaları, saat 19:00’da Bülent Ecevit Meydanında başlayan 6000 kişinin katıldığı Fener Alayı ile başladı Atatürk Meydanında Son bulan yürüyüşte Başkanımızın coşkulu kalabalığa konuşmasıyla etkinlik sona ermiştir. “AŞURE HAYRI” Aşure ayı nedeniyle Sosyal Tesisler personeli ile aşure yapılarak. Çandarlı Mahallesi, Deliktaş Mahallesi ve Pazar yerinde çok sayıda vatandaşımıza aşure dağıtımı yapılmıştır. 162 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ DÜNYA ENGELLİLER GÜNÜ Belediyemiz engelli topluluğu 3 Aralık Dünya Engelliler Günü nedeniyle Atatürk Meydanında “Sessiz Çığlıklar Korosu ”konseri düzenlenmiş olup halkımızın katılımı sağlanmıştır. TRAVELTURKEY İZMİR 10 - 13 Aralık Tarihleri arasında Fuar İzmir Fuar alanında düzenlenen Travel Turkey Fuarı’na ilçemizin doğal güzelliklerini tanıtmak amacı ile katılım sağlandı. 31 ARALIK “PERSONEL YILBAŞI KUTLAMASI” Belediyemiz Sosyal tesislerinde birimimiz tarafından düzenlenen Yeni yıl kutlaması tüm personelimiz katılımıyla yapılmıştır. 163 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ ÖDENEKLER TAAHÜTLER CETVELİ Kurumu : BÜTÇE YILI : 2015 Dairesi FONKSİYONEL SINIF FİN TİP EKONOMİK SINIF HARCAMA AÇIKLAMASI BÜTÇE İLE VERİLEN EKLENEN DÜŞÜLEN NETÖDENEK HARCAMA İPTAL EDİLENÖDENEK 8 2 0 000 5 1 1 MEMURLAR 137.000,00 8 2 0 000 5 1 3 İŞÇİLER 175.000,00 8 2 0 000 5 2 1 MEMURLAR 25.000,00 8 2 0 000 5 2 3 İŞÇİLER 8 2 0 000 5 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEM 8 2 0 000 5 3 3 YOLLUKLAR 8 2 0 000 5 3 4 GÖREV GİDERLERİ 8 2 0 000 5 3 5 HİZMET ALIMLARI 8 2 0 000 5 3 6 TEMSİL VE TANITMA GİDERLERİ 8 2 0 000 5 3 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM 8 2 0 000 5 5 3 KAR AMACI GÜTMEYEN KURULUŞLAR 0,00 9.520,26 9.520,26 4.283,40 5.236,86 8 2 0 000 5 5 4 HANE HALKINA YAPILAN TRANSFERLE 5.000,00 384.808,09 389.808,09 339.919,41 49.888,68 8 2 0 000 5 6 1 MAMUL MAL ALIMLARI 5.000,00 17.000,00 2.000,00 152.000,00 67.125,92 84.874,08 175.000,00 141.376,40 33.623,60 3.000,00 28.000,00 6.443,15 21.556,85 35.000,00 2.000,00 37.000,00 33.416,28 3.583,72 14.850,00 75.560,36 90.410,36 69.518,74 20.891,62 1.000,00 1.000,00 0,00 1.000,00 7.000,00 7.000,00 0,00 7.000,00 21.200,00 99.000,00 120.200,00 77.607,31 42.592,69 100.000,00 520.000,00 620.000,00 588.626,70 31.373,30 2.000,00 767,00 1.233,00 2.000,00 0,00 5.000,00 Birim Toplamı : 528.050,00 5.000,00 1.110.888,71 2.000,00 1.636.938,71 1.329.084,31 307.854,40 Genel Toplam : 528.050,00 1.110.888,71 2.000,00 1.636.938,71 1.329.084,31 307.854,40 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama Yetkilisi/Üst Yönetici olarak yetkim dahilinde ; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki ve benden önceki yöneticilerden almış olduğum hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Dikili/İzmir 20/01/2016 Aydan EVREN Kültür ve Sosyal İşler Müdür V. 164 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ A. MİSYON VİZYON VE İLKELER VİZYONUMUZ Çağdaş şehircilik yapılandırmasının her aşamasında her mevsim, her saat sağlık ve hastalıkta, yediden yetmişe, zengini fakiri ile ilçemizin tüm kesimini kapsayan, tüm kesimine aynı mesafede duran ve tüm beklentileri karşılayan, rasyonel verileri ve ihtisaslaşmayı ilke edinen ve bu ilkelerini kutsal hizmet anlayışı ile gerçekleştirmeye yönelik herkesin görmek ve yaşamak istediği temiz sağlıklı ve yeşil bir DÜNYA KENTİ olmak. MİSYONUMUZ Dikili halkı sakinlerine ve ziyaretçilerine kentleşmenin sonucu ortaya çıkan tüm olumsuz koşullardan uzaklaştırarak, özlemi duyulan, yaşanabilir, yaşatabilir, çevreye ve doğaya saygılı, çevreyle ve doğayla dost ve barışık yüksek kalitede planlı ve sürdürülebilir yeşil alanlar, parklar, bahçeler, mavi bayraklı plajlar kazandırarak, bu konumunu çevre bilinci ile muhafaza ederek gelecek kuşaklara taşımayı ve Dikili’li olmanın ayrıcalığını tüm ilçe sakinlerimize çağdaş bir kentte yaşama olanağını sunmayı hedeflemektedir. İLKELER Vatandaş memnuniyeti, Doğaya, kültür ve tarihi mirasa saygı, Katılımcılık, saydamlık, Hesap verebilirlik, Sosyal Koruma, Ulaşılabilirlik, Kişisel Gelişim, Sürdürebilirlik, Kentsel Dönüşüm, Sorumluluk, Eşit Paylaşım, Güvenilirlik ve Saydamlık 166 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR I. ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ (1)- İlgili Kanun ve yönetmeliklerin, mevzuatların verdiği yetkiler çerçevesinde, Belediye Başkanlığı, Belediye Meclisi, Belediye Encümeni Kararları ile Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve Valilik talimatları doğrultusunda Dikili Belediyesi’nin sınırları içerisinde sağlıklı bir yaşam, temiz bir çevre oluşturulabilmesi için görev yapar. (2)- Kanunlar çerçevesinde fiziksel, ruhsal, kimyasal, biyolojik ve toplumsal yönlerden az ya da çok zarar veren ya da verme olasılığı olan ve doğal kaynakları kirleten kişi, kurum ve kuruluşları yerinde inceleme ve değerlendirme sonuçlarına göre; olumlu veya olumsuz görüş bildirerek gerekli işlemleri yürüterek, tüm sanayi tesislerinin çevresel denetimlerini yapar. (3)- Çevre Korunması ve çevre kirliliğinin önlenmesine yönelik koşullara en uygun geliştirilebilir teknolojiyi belirleyerek kurulacak tesislerin vasıflarını belirler. Çalışma konularına ilişkin proje ve öneri geliştirir, uygular. (4)- Çevre koruma ve kontrolü ile ilgili olarak alınması ve uygulanması gereken tedbirler konusunda, kanuni mevzuata uygun belediyelere verilen görevleri yerine getirmek üzere gerekli iş ve işlemleri yürütür. (5)- Çevreye karşı duyarlılık ve farkındalık yaratmak yönlü Çevre uygulamaları ve yatırımlarına etkinlik kazandırmak için gerekli eğitim faaliyetlerini izler, destekler, yönlendirir, tanıtımını yapar. Çevre sorunları konusunda kamuoyu araştırmaları, toplantılar düzenler. (6)- Çevre konusunda Belediye içinde diğer müdürlüklerle ve görev verilen ve görev edinen kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri, gönüllülerle işbirliği ile koordinasyon sağlar. (7)- Eğlence yerlerinde uygulanan çevresel gürültü şikayetlerinin önlenmesi ve çevresel gürültünün kontrol altına alınması için gerekli yazışmaları yapar. (8)- Müdürlük çalışmalarına ilişkin aylık faaliyet raporları hazırlar. (9)- Çalışmalarında gerekli olan araç gereç ve ekipman tedarikini sağlar, ihtiyaç olduğunda mal ve hizmet satın alır. (10)- Çevre ile ilgili Yürütülen faaliyetler hakkında vatandaşların ve çeşitli kuruluşların gerek doğrudan gerekse de iletişim merkezine gelen dilek ve şikayetler ile ilgili olarak gerekli araştırmaları yapar, ilgili kişi veya konularla gereğini yerine getirir, bilgilendirir. (11)- Görevle ilgili her türlü iç ve dış yazışmaları yapar, Başkana, Encümen’e, Meclise teklifler sunar, verilen kararları uygular. 167 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ (12)- Mer’i mevzuat öngördüğü diğer görevler ile başkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini sağlar. (13)- Stajyer öğrencilerin mevzuat ve teknik açıdan yetişmesine katkı sağlar. (14)- Ambalaj atıkları, bitkisel atık yağlar ve atık pillerin toplanmasıyla ilgili projelerde görev alır, koordinasyonu sağlar, denetim ve kontrol işlemlerinde görev alır, halkı bilinçlendirici eğitimler düzenler. (15)- İlköğretim okullarında “Çevre Bilincinin Geliştirilmesi” yönünde eğitimler ve atık toplama kampanyaları düzenler. (16)- Çevreye ilişkin özel günlerde (05-12 Haziran Çevre Haftası gibi...) Belediye adına ilgili kurumlarla işbirliği yaparak katılım sağlar. (17)- Mavi bayraklı plaj ve tesislerin mevcut kriterleri taşıyıp taşımadığının denetimlerini yapar. (18)- Lokantalar, marketler ve kantinlerde gıda ve hijyen denetimleri yaparak halk sağlığını tehdit edecek durumları en aza indirmeye çalışır. ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 168 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ TABLO 1: ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ VE TEKNOLOJİK DONANIMLARI DAĞILIMI DONANIM TÜRÜ TELEFON (ADET) DAHİLİ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRÜ ŞEHİR PLANLAYICISI ABDULLAH ÖZÜDOĞRU ÇEVRE MÜHENDİSİ SERAY BOZKAYA MASAÜSTÜ PC (1ADET) YAZICI (1 ADET) SABİT TELEFON 1 ADET 122 MASAÜSTÜ PC(1 ADET) SABİT TELEFON 1 ADET 121 GIDA TEKNİKERİ SİMGE ÇETİNER MASAÜSTÜ PC (1 ADET) YAZICI (1 ADET) SABİT TELEFON 1 ADET CEP TELEFONU 1 ADET 121 05458747784 TABLO 2: PERSONEL SAYISININ CİNSİYETE GÖRE DAĞILIMI CİNSİYET 2014 2015 ERKEK KADIN 35 8 1 2 TABLO 3: PERSONELİN STATÜ DAĞILIMI STATÜ Memur Engelli Memur Sözleşmeli Personel Engelli Sözleşmeli Personel 2014 2 3 - 2015 1 2 - İşçi Kadrolu İşçi Engelli İşçi Eski Hükümlü Terör Mağduru TOPLAM 34 2 2 43 3 TABLO 4: PERSONELİN EĞİTİM DURUMU EĞİTİM 2014 Eğitim görmemiş İlkokul 24 Ortaokul 6 2015 - 169 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ Lise ve Dengi Yüksekokul Üniversite Yüksek Lisans TOPLAM 6 3 3 1 43 3 3 TABLO 5: HİZMET ALIMI YÖNTEMİ İLE ÇALIŞTIRILAN PERSONEL SAYISI Personel Sayısı 2014 35 2015 - TABLO 6: PERSONELİN YAŞ DAĞILIMI YAŞ ARALIKLARI 2014 2015 20-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61 ve üzeri Toplam 1 1 1 3 3 4 10 10 5 6 4 1 43 TABLO 7: 2015 YILINDA İŞE ALINAN PERSONEL SAYISI Memur Sözleşmeli Personel İşçi TOPLAM KPSS NAKİL AÇIKTAN ATAMA TOPLAM İŞ AKDİ FES TOPLAM - - - - - - - - - - - - 170 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ Çevrenin korunması ve iyileştirilmesine yönelik; su kalitesi ve hava kalitesi çalışmalarının yürütülmesi, Katı ve tıbbi atıkların yönetimi için ilgili tesislere/kuruluşlara gönderiminin sağlanması. Halkın daha nezih ve sağlıklı ortamlarda plajlardan yararlanabilmesi için Mavi bayraklı plaj ve tesislerin mevcut kriterleri taşımasını sağlar ve halkın güvenliği açısından denizlerdeki tedbirleri sağlar. Lokantalar, marketler ve kantinlerde, v.b. gıda işletmelerinde gıda ve hijyen denetimleri yaparak halk sağlığını tehdit edecek durumları en aza indirmeye çalışır. Halkın refah ve huzuru açısından gürültü kirliliğine neden olan tesisi, işletme, v.b kurumların denetimini ve gerekli Kurumlarla yazışmalarını sağlar. ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇLAR 1. Hava Kalitesinin standardını yükseltmek ve sürekli kontrolünü sağlamak 2. Yeraltı/yüzey/deniz suyu kalitesini arttırmak 3. Etkili Atık Yönetimini sağlayarak, Sürdürülebilir atık bertarafı ve geri dönüşümünü sağlamak 4. Katı atık düzenli depolama sahasının AB direktifleri ile Çevre ve Şehircilik Bakanlığı mevzuatına uygun olarak kontrolünü sağlamak. 5. Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği ve Birlik Modeli çerçevesinde, tıbbi atık üreticilerinden kaynaklanan atıkların, bertarafının kontrolünü sağlamak. 6. Sağlıklı bir kent ve insan için kirliliği önlemek, Çevre değerlerini koruyup geliştirerek, kirlenmiş alanları rehabilite etmek. 7. Uluslararası fonlardan yararlanabilmek için proje geliştirmek 8. Halk sağlığı için gıda ve hijyen denetimleri yapmak 9. Mavi bayraklı plaj sayılarının artmasını sağlamak. 10. Denizlerde vatandaşın güvenliği için uyarı levhası ve duba koyulmasını sağlamak. 171 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 06 Temmuz 2013 tarih ve mükerrer 28699 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Onuncu Kalkınma Planı (2014-2018)’n da yerel yönetimler için aşağıda yer alan hedefler öngörülmüştür. 1. Çevrenin korunması ve Çevre kirliliğinin asgari düzeye indirilmesine yönelik uygun bir “Çevre Koruma Planı” hazırlamak ve uygulamak. 2. İlçenin kirlilik haritasını oluşturmak. 3. Çevre konusunda halkın duyarlılığını yükseltmek ve Çevre koruma planının uygulama sürecine katılımını sağlamak ve Belediyenin kapasitesini yükseltmek. 4. Çevre kirliliği oluşturan tüm faktörlerin tespiti yapılarak ( Hava, Su, Gürültü, Katı Atık, Endüstriyel Atık vb) bu tespit değerlerini etkin yöntem ve denetimlerle her yıl % 20 oranında azaltmak 5. Geri Dönüşüm Projesini hayata geçirmek suretiyle Ülkemizin kıt kaynaklarını etkin kullanmak. 6. Çevresel Kirliliği Azaltarak Sağlıklı Bir Kent Oluşturmak 7. Marka ve Önder Kent Olmak . MALİ BİLGİLER TABLO 8: GİDERLERİN SINIFLANDIRILMASI Açıklama Net Bütçe Bütçe Gideri İptal Edilen Ödeneği Toplamı Toplamı Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü 1.111.566,85 TL TL - Gerçekleşme Oranı (%) % 2015 yılı gelir bütçesi 1.111.586 TL olarak kabul edilmiş olup, buna karşılık yıl içerisinde TL gelir elde edilmiştir. 2015 yılı gider bütçemizin Gerçekleşme oranı Bütçeye konulan ödeneklere göre % olup, ekonomik sınıflandırma 1-2-3. Düzey verileri, bilgi ve grafik olarak aşağıda gösterilmiştir. 172 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ B. PERFORMANS BİLGİLERİ DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA SATINALMA İŞLEMLERİ 2015 yılı içerisinde 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22. Maddesi doğrultusunda mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmetlerine ilişkin, 669.069,00 TL tutarında satın alma işlemleri gerçekleşmiştir. TABLO 9: YILLARA GÖRE MÜDÜRLÜĞE GELEN EVRAK SAYISI GELEN EVRAK VATANDAŞ BAŞVURUSU (DİLEKÇE) CEVAPLANAN EVRAK TOPLAM 2014 514 350 2015 1041 650 680 1194 1000 2041 *Tablo incelendiğinde Müdürlüğümüze gelen evrak sayısında ve vatandaş taleplerinde yıllara göre artış gözlenmektedir. Bu artışın başlıca nedenleri görev ve sorumluluklarda değişmeler, proje ba zlı artışlar ve kanuni değişikliklerdir. 1. ÇEVRE VE EKOLOJİK DENGENİN KORUNMASI AMAÇ 1: Hava Kalitesinin standardını yükseltmek ve sürekli kontrolünü sağlamak ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇLAR 1. Hava Kalitesinin standardını yükseltmek ve sürekli kontrolünü sağlamak 2. Yeraltı/yüzey/deniz suyu kalitesini arttırmak 3. Etkili Atık Yönetimini sağlayarak, Sürdürülebilir atık bertarafı ve geri dönüşümünü sağlamak 4. Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği ve Birlik Modeli çerçevesinde, tıbbi atık üreticilerden kaynaklanan atıkların, bertarafının kontrolünü sağlamak. 5. Sağlıklı bir kent ve insan için kirliliği önlemek, Çevre değerlerini koruyup geliştirerek, kirlenmiş alanları rehabilite etmek. 6. Uluslararası fonlardan yararlanabilmek için proje geliştirmek 7. Halk sağlığı için gıda ve hijyen denetimleri yapmak HEDEF 1: Yakıt ve denetim programı, ilçemizde hava kalitesinin korunmasına yönelik yapılmış ve yapılacak çalışmaları değerlendirmek ve uygulamaya yönelik yaptırımcı tedbirleri belirlemek için Kaymakamlık makamınca alınan kararlar doğrultusunda Dikili Belediyesi organizasyonunda her yıl kış sezonu yürütülmektedir. AMAÇ 2: Yeraltı / yüzey/ deniz suyu kalitesini arttırmak HEDEF 2: İlçemizin kirlilik haritasını oluşturarak, Çevre Koruma Planı hazırlamak 173 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ AMAÇ 3: Etkili Atık Yönetimi sağlayarak, sürdürülebilir atık bertarafı ve geri dönüşümünü sağlamak HEDEF 3: Çevre Kirliliği Oluşturan Tüm Faktörlerin Tespiti Yapılarak ( Hava, Su, Gürültü, Katı Atık, Endüstriyel Atık vb) Bu Tespit Değerlerini Etkin Yöntem ve Denetimlerle Her Yıl % 20 Oranında Azaltmak Geri dönüşüm kutu foto TABLO 10: AMBALAJ ATIĞI Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Mavi poşet dağıtım foto 2014 5430 kg 6040 kg 7240 kg 7620 kg 7740 kg 9100 kg 8700 kg 7440 kg 5320 kg 4600 kg 2015 3660 kg 4240 kg 6680 kg 9200 kg 14800 kg 19220 kg 22400 kg 24800 kg 21300 kg 18300 kg 174 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ Kasım Aralık 4280 kg 4120 kg TOPLAM 77630 kg/yıl 10800 kg 9760 kg 165 160 kg/yıl 165160 Kg/Yıl Ambalaj atığı 28 adet 1.6 m3 lük kumbaralarda ve 13 adet tel kafeslerde toplanıp Aydınlar Atık Ambalaj Dayanıklı Tüketim Otomotiv Tic. Ltd. Şti firmasına geri dönüşüm amaçlı gönderilmiştir. Cam atıklarının kaynakta ayrı toplanmasının sağlanması için merkez bölgeye 25 adet cam kumbara yerleştirilmiştir. AMAÇ 4: Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği ve Birlik Modeli çerçevesinde, tıbbi atık üreticilerden kaynaklanan atıkların, sterilizasyon yöntemi ile bertarafının kontrolünü sağlamak. 2014 yılında toplam 8961 Kg/Yıl Tıbbi Atık Bertaraf edilmek üzere Miroğlu Ltd. Şti firmasına gönderilmiştir. 2015 yılı verileri Miroğlu Ltd. Şti firması tarafından yeni oluşturulmaktadır. 175 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ TABLO 11: TIBBİ ATIK Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık TOPLAM 2014 1356 kg 735 kg 765 kg 841 kg 899 kg 892 kg 1026 kg 654 kg 430 kg 399 kg 477 kg 487 8961 kg/yıl AMAÇ 5: Atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği ve Birlik Modeli çerçevesinde, üreticilerden kaynaklanan atık pillerin doğaya atılımını önlemek. 2014 2015 77000 g/yıl 109000 g/yıl ATIK PİL MİKTARLARI; 109000Gr/yıl Atık pil TAP Firmasına gönderilmiştir. Okullar arası atık pil toplama kampanyası düzenlenmiş olunup, 9 okul kampanyaya katılmıştır. TABLO 12: ATIK PİL ATIK PİL TOPLAMA KUTUSU DAĞITILAN YERLER İZMİR - DİKİLİ - Cumhuriyet Ortaokulu İZMİR - DİKİLİ - Deliktaş Şehit Cengiz Topel İlkokulu İZMİR - DİKİLİ - Dikili Çok Programlı Anadolu Lisesi İZMİR - DİKİLİ - Semih Tınay Anadolu Lisesi İZMİR - DİKİLİ - Dikili Çandarlı Nebiye Kavalalı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi İZMİR - DİKİLİ - Halk Eğitim Merkezi İZMİR - DİKİLİ - Çandarlı Cumhuriyet İlkokulu İZMİR - DİKİLİ - Yaylayurt İlkokulu İZMİR - DİKİLİ - Deliktaş Şehit Cengiz Topel Ortaokulu İZMİR - DİKİLİ - Ali Çetinkaya İlkokulu DİKİLİ (BÜYÜK) DELİKTAŞ (BÜYÜK) DİKİLİ(BÜYÜK) DİKİLİ(BÜYÜK) ÇANDARLI (BÜYÜK) DİKİLİ (BÜYÜK) ÇANDARLI (BÜYÜK) YAYLAYURT (BÜYÜK) DELİKTAŞ (BÜYÜK) DİKİLİ (BÜYÜK) 176 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ İZMİR - DİKİLİ - Esentepe Acun İlkokulu İZMİR - DİKİLİ - Bademli Mehmet Ertuğrul Denizolgun Ortaokulu İZMİR - DİKİLİ - Atatürk İlkokulu İZMİR - DİKİLİ - Kıratlı Esin Çağdaş İlkokulu İZMİR - DİKİLİ - Kabakum Ortaokulu İZMİR - DİKİLİ - Kabakum İlkokulu İZMİR - DİKİLİ - Çandarlı Mehmet Dilsiz Ortaokulu İZMİR - DİKİLİ - Dikili Mesleki Eğitim Merkezi İZMİR - DİKİLİ - 80.Yıl Salihler Ortaokulu İZMİR - DİKİLİ - Can Rüştü Tüfekçioğlu Ortaokulu İZMİR - DİKİLİ - Bademli Mehmet Ertuğrul Denizolgun İlkokulu İZMİR - DİKİLİ - Bahçeli İlkokulu İZMİR - DİKİLİ - Mehmet Akif Ersoy İmam Hatip Ortaokulu İZMİR - DİKİLİ - Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu İZMİR - DİKİLİ - Emine Münevver Denizolgun Anaokulu DİKİLİ (BÜYÜK) BADEMLİ (BÜYÜK) ÖZLEM ECZANESİ DİKİLİ (KÜÇÜK) YENİ DERYA ECZANESİ DİKİLİ (KÜÇÜK) UMUT ECZANESİ DİKİLİ (KÜÇÜK) BİRSEN ECZANESİ DİKİLİ(KÜÇÜK) DAĞLI ECZANESİ DİKİLİ(KÜÇÜK) BADEMLİ ECZANESİ DİKİLİ(KÜÇÜK) DİKİLİ ECZANESİ DİKİLİ(KÜÇÜK) AK ECZANESİ DİKİLİ(KÜÇÜK) EGEMEN ECZANESİ DİKİLİ(KÜÇÜK) ÖZEN ECZANESİ DİKİLİ(KÜÇÜK) OKYANUS ECZANESİ ÇANDARLI(KÜÇÜK) ORHAN ECZANESİ ÇANDARLI(KÜÇÜK) DAĞDELEN ECZANESİ ÇANDARLI(KÜÇÜK) KÜBRA ECZANESİ KABAKUM(KÜÇÜK) SALİHLERALTI ECZANESİ SALİHLER(KÜÇÜK) DİKİLİ TOPLUM SAĞLIĞI MERKEZİ DİKİLİ(KÜÇÜK) T.C.DİKİLİ KAYMAKAMLIĞI DİKİLİ (BÜYÜK) DİKİLİ (BÜYÜK) KIRATLI (BÜYÜK) KABAKUM (BÜYÜK) KABAKUM (BÜYÜK) ÇANDARLI (BÜYÜK) DİKİLİ (BÜYÜK) SALİHLER (BÜYÜK) DİKİLİ (BÜYÜK) BADEMLİ (BÜYÜK) BAHÇELİ (BÜYÜK) DİKİLİ (BÜYÜK) DİKİLİ (BÜYÜK) DİKİLİ (BÜYÜK) 177 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ T.C.DİKİLİ EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ DİKİLİ (BÜYÜK) DEVLET HASTANESİ DİKİLİ (BÜYÜK) FOTO IŞIK DİKİLİ(KÜÇÜK) FOTO MUTLU DİKİLİ(KÜÇÜK) FOTO ARMONİ DİKİLİ(KÜÇÜK) BEYAZ İNCİ ANAOKULU DİKİLİ (BÜYÜK) MÜNEVVER ANAOKULU DİKİLİ(BÜYÜK) ÖVÜNÇ DERSANESİ DİKİLİ(BÜYÜK) SÜRÜCÜ KURSU KİPA HİPERMARKET DİKİLİ DİKİLİ(BÜYÜK) ŞOK DİKİLİ MAĞAZASI DİKİLİ(BÜYÜK) ŞOK ÇANDARLI MAĞAZASI ÇANDARLI(BÜYÜK) ŞOK DİKİLİ SALİHLERALTI MAĞAZASI SALİHLER(BÜYÜK) ÇANDARLI İZMİR MİNİ TANSAŞ MAĞAZASI ÇANDARLI(BÜYÜK) SALİHLERALTI DİKİLİ TANSAŞ MAĞAZASI SALİHLER(BÜYÜK) DİKİLİ ÇARŞI İÇİ TANSAŞ MAĞAZASI DİKİLİ(BÜYÜK) DİKİLİ CUMHURİYET TANSAŞ MAĞAZASI SALİHLER(BÜYÜK) PEHLİVANOĞLU DİKİLİ(BÜYÜK) A 101 DİKİLİ(BÜYÜK) BİM DİKİLİ(BÜYÜK) CARREFOURSA DİKİLİ(BÜYÜK) BÜYÜK TANSAŞ DİKİLİ(BÜYÜK) CARREFOURSA ÇANDARLI(BÜYÜK) BİM ÇANDARLI(BÜYÜK) DİKİLİ(BÜYÜK) 178 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ AMAÇ 6: Bitkisel Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği ve Birlik Modeli çerçevesind e, işletmecilerden ve evlerden kaynaklanan atık yağların, bertarafının kontrolünü sağlamak. 31 adet bitkisel atık yağ üreticisi (restoran, cafe, bar, Kadın Dayanışma Merkezi, Pastane, Öğretmenevi, Hotel, tatil köyü, sosyal tesisler) ile sözleşme imzalanmış ve atık yağ toplama bidonu dağıtılmıştır. Dikili Belediye Başkanlığı ve Kolza Biodizel ve Petrol Ürünleri San. Ve Tic. A.Ş. toplayıcı firması ile 09.05.2014 tarihinde Bitkisel Atık Yağ Toplama Sözleşmesi imzalandı. TABLO 13: ATIK YAĞ Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül TOPLAM 2015 20 kg 50 kg 160 kg 120 kg 350 kg AMAÇ 7: Sağlıklı bir kent ve insan için kirliliği önlemek , Çevre değerlerini koruyup geliştirerek, kirlenmiş alanları koruma altına alarak rehabilite etmek. Kirli alanların tespiti yapılıp, temizliği sağlandıktan sonra uyarı ve koruma amaçlı olarak sahil kesimi, arsalar, yol kenarlarına toplam 30 adet uyarı levhası yerleştiridi. 179 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ AMAÇ 8: Halk sağlığı için gıda ve hijyen denetimleri yapmak HEDEF8: İlçemiz de bulunan lokantalar, marketler ve kantinlerde gıda ve hijyen denetimleri yapılmıştır. Denetim tarihleri önceden planlanarak ani denetimlerle halk sağlığını tehdit edecek durumlar en aza indirilmeye çalışılmıştır. AMAÇ 9: Uluslararası fonlardan yararlanabilmek için proje geliştirmek HEDEF 9: Bölgede 2015 yılı içerisinde 2 adet Halk Plajı(Çandarlı, Dikili) ve 3 adet Tesis Plajı(Kalem Adası, Bimeyko, Kayra Plajı) olmak üzere 5 adet sahilimize Mavi Bayrak alınmıştır. Mavi bayrak denetimleri gerçekleştirilmiştir. Mavi Bayrak kapsamında çevre etkinlik projeleri(5 Haziran Çevre Günü Etkinlikleri, bisiklet turu, çevre standları, plaj temizliği, dip deniz temizliği) düzenlenmiştir. 180 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 181 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ AMAÇ 10: Halkın rahat, güvenilir ve huzurlu bir şekilde denizden faydalanmasını sağlamak. Tespiti yapılan denize giriş yerlerine 11 adet duba yerleştirilmiştir. AMAÇ 11: Başıboş hayvanların yaşamına sahip çıkmak ve vatandaşın daha nezih ortamda bakımlarına yardımcı olabilmeleri için çalışmalar başlatmak Atık plastik malzemelerin geri dönüşümünden elde edilen 20 adet köpek klubesi parklara yerleştirilmiştir. AMAÇ 12: Nesli tükenmekte olan ve koruma altına alınması gereken yerlerin ve bitkilerin tespitini yapıp neslinin devamını sağlamak. Bölgemizde mevcut 5 adet anıt ağaç tespit edilmiş olup anıt ağaç olarak nitelendirilmesi için gerekli kurumlar ile yazışmalar yapılmaktadır ev mevcut kum zambakları koruma altına alınmıştır. 182 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ AMAÇ 13: Yeşil alanların arttırılması ve orman yangınları ile yok olan yeşil dokunun geri kazandırılması. Bölgemizde betonlaşmanın önüne geçmek, yok olan her ağacın yerine yenisinin koyulması için ve herkesin dikili bir fidana sahip olması için öğrenciler ile Orman Haftası kapsamında Barışkent Çamlık alanına 200 adet kızılçam fidanı dikildi. AMAÇ 14: Temiz çevre ve yaşam boyu sporu tüm halka aşılamak Mavi bayrak plajının ve çevremizin temizliğine dikkat çekip daha sağlıklı yaşam için halkımızı spora yönlendirdik. 183 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ ÖDENEKLER TAAHÜTLER CETVELİ Kurumu : T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ Dairesi ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ ( 46.35.14.35 ) FONKSİYONEL SINIF FİN TİP EKONOMİK SINIF BÜTÇE YILI : 2015 HARCAMA AÇIKLAMASI BÜTÇE İLE VERİLEN EKLENEN 5 3 0 000 5 1 1 MEMURLAR 5 3 0 000 5 1 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 5 3 0 000 5 1 3 İŞÇİLER 238.000,00 17.000,00 5 3 0 000 5 2 1 MEMURLAR 100.000,00 4.055,31 5 3 0 000 5 2 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 5.000,00 1.500,00 5 3 0 000 5 2 3 İŞÇİLER 86.000,00 5 3 0 000 5 3 1 ÜRETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME 10.000,00 5 3 0 000 5 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEM 391.000,00 5 3 0 000 5 3 3 YOLLUKLAR 5 3 0 000 5 3 5 HİZMET ALIMLARI 5 3 0 000 5 6 5 5 3 0 000 5 6 7 203.000,00 DÜŞÜLEN NETÖDENEK 14.000,00 50.500,00 20.000,00 3.000,00 217.000,00 182.549,10 34.450,90 30.500,00 29.988,28 511,72 255.000,00 85.849,53 169.150,47 101.055,31 22.271,97 78.783,34 6.500,00 6.498,51 1,49 86.000,00 21.407,78 64.592,22 10.000,00 25.000,00 HARCAMA İPTAL EDİLENÖDENEK 0,00 305.540,51 110.459,49 2.000,00 875,91 1.124,09 2.200.000,00 1.918.294,05 281.705,95 259.021,95 22.684,00 GAYRİMENKUL SERMAYE ÜRETİM GİD 60.000,00 38.653,90 21.346,10 21.346,10 GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDER 20.000,00 20.000,00 Birim Toplamı : 3.365.500,00 61.555,31 2.315.488,46 1.111.566,85 710.440,52 401.126,33 Genel Toplam : 3.365.500,00 61.555,31 2.315.488,46 1.111.566,85 710.440,52 401.126,33 2.000,00 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 184 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 80.631,39 29.828,10 0,00 2015 FAALİYET RAPORU TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ A. MİSYON VİZYON VE İLKELER VİZYONUMUZ Vizyonumuz, ekonomisi güçlü, kültürel değerleri canlı, çevreye duyarlı, teknolojinin tüm araç ve gereçlerinden faydalanılarak kendine ayrılan bütçeyi tasarruflu kullanan, insan sağlığını öncellikli sayıp ve koruyan, ihtiyaç halinde günün her saatinde ekiplerini organize edebilen, eğitimli ekipler oluşturan, insana ve doğaya duyarlı her kesimin beğenisini kazanan, modern, sağlıklı ve temiz bir kent oluşturmak. MİSYONUMUZ Misyonumuz, tüm çalışanlarıyla birlikte çevreci, katılımcı, insan odaklı, güvenilir, hesap verebilir, şeffaf ve adil bir yönetim anlayışıyla hizmetleri etkin ve verimli bir şekilde sunarak, kentin d eğişimine yön verip halkın yaşanılabilir alanlarının standardını yükseltmek. İLKELER Vatandaş memnuniyeti, Doğaya, kültür ve tarihi mirasa saygı, Katılımcılık, saydamlık, Hesap verebilirlik, Sosyal Koruma, Ulaşılabilirlik, Kişisel Gelişim, Sürdürebilirlik, Kentsel Dönüşüm, Sorumluluk, Eşit Paylaşım, Güvenilirlik ve Saydamlık 186 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Müdürlüğümüz 2014 yılının 8. Ayında Müdürlük olarak ayrılmış ve 2015 yılında Temizlik İşleri Müdürlüğü adıyla hizmet yürütmeye devam etmiştir. Dikili ilçesi sınırları içerisinde çevre temizliğinin yapılmasını ve evsel atıkların düzenli olarak toplanarak kent katı atık sıhhi depolama sahasına en seri ve sağlıklı bir şekilde naklini, Pazar yerleri temizliği, yıkanması ve atıkların toplanmasını sağlamak. Çöp konteynırlarının bakımı ve onarımı, insanların sağlıkla yaşayabileceği ortamların artmasına katkıda bulunmak Temizlik İşleri Müdürlüğünün görevidir. Cadde ve sokaklarda bulunan sahipsiz hafriyatlarının kaldırılması, süpürülmesi, yıkanması, çöplerinin alınması işlerinin yapılması ve/veya yüklenici firmalara yaptırılması, bu amaca ilişkin çalışma plan ve programının belirlenmesi, yüklenici firmanın bu plan dâhilinde çalışmalarını sürdürmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak. Belediye sınırları içerisindeki evsel çöplerin toplanması, Çöp toplama alanlarına nakledilmesi. Çöp toplama işlerinin merkezi yerler ve caddelerde, yaya ve taşıt trafiğini engellemeyecek şekilde yapılması için gerekli programlama işlemlerini yapıp, kontrol ve takip ederek sonuçlandırmasını sağlamak. Çöp konteynırlarını, çöp kovalarını, çöp sepetlerini ve izmarit kutularını cadde ve sokaklarda uygun yerlere konulmasını sağlamak. Çöp konteynırlarının belli periyotlarla özel donanımlı yıkama araçlarıyla yıkatmak, dezenfekte ettirmek. Eskiyen, boyası dökülen ve delinen çöp konteynırlarının tamir edilip boyalarının yapılması, ihtiyaç olması durumunda yeni konteynırların alınması işlemlerinin yapılmasını sağlamak. Evsel atıkların zamanında ve kent yaşamına olumsuzluk vermeyecek şekilde toplanması için yeni yöntemler araştırmak ve uygulamak. Günlük olarak göreve çıkan çöp araçları şantiyeye döndüklerinde çöp haznelerinin yıkanması ve ilaçlanmasını yaptırarak çevreye pis koku ve zarar vermesini önlemek. Çöp saatinden önce zamansız çıkarılan çöpleri acil çöp ekibiyle toplamak, çöplerin ilan edilen zamanda çıkartılması için bilinçlendirme çalışmaları yapmak, önleyici tedbirler almak, alınan önlemlere uymayanlar hakkında yasal işlem yapılmasını sağlamak. Düzenli bir şekilde caddelerin periyodik olarak süpürülerek yıkanmasını sağlamak. İl içerisindeki pazaryerlerinin süpürülüp yıkanması ve ilaçlamasının yapılması işlemlerini kontrol ve takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak. Sahipsiz inşaat atıklarının ve hafriyatların toplanmasını sağlamak. Kurban bayramından sonra Kurban kesim yerlerinin te mizliğinin yapılmasını sağlamak. Vatandaşlarımızın daha az sineksiz ve haşeresiz rahat, sağlıklı bir yaşam sürdürmeleri için gerekli tüm tedbirlerin alınmasını sağlamak. Çevre temizliği ve çevre sağlığına yönelik diğer Müdürlükler ve Kuruluşla rla eşgüdümlü çalışmalar yapmak. 187 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Yürütülen faaliyetlerle ilgili olarak (Doğrudan, Dilekçe, E - mail, BİMER, Çağrı merkezi vb.) yöntemlerle gelen şikâyetlerle ilgili olarak gerekli araştırmaların yapılması, ilgili kişi veya kurumlara gerekli cevapların verilmesini sağlamak. Kentin bulunduğu iklim kuşağı ve konumu düşünülerek sivrisinek, karasinek ve haşereler ile duraksamadan ve kesintisiz mücadele etmek. Belediyemizin düzenlediği sosyal etkinlikler de (tiyatro faaliyetleri, sinema faaliyetleri, konserler.. v.b.) sahne kurulumu, temizlik çalışmalarını koordine etmek. C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER TABLO 1: 2015 YILI BİNA VE HİZMET ALANLARI DURUMU PARK HİZMET ALANI BÜYÜKLÜĞÜ ( m2 ) Temizlik İşleri Müdürlüğü Şantiyesi 3.000 TABLO 2: 2015 YILI MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT ARAÇ DURUMU SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 CİNSİ BELEDİYE KİRALIK TOPLAM Motorsiklet en az 100 cclik Hundai Panalven Münibüs Kamyon Traktör Çöp Kamyonu Ford Transit (Kasalı) Kepçe TOPLAM 2 1 3 2 13 1 22 1 10 11 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇANDARLI BİRİMİ DİKİLİ BİRİMİ 188 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2 1 3 3 23 1 33 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TABLO 3: TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ VE TEKNOLOJİK DONANIMLARI DAĞILIMI DONANIM TELEFON TÜRÜ (ADET) TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRÜ Hasan Hüseyin ELMA MASAÜSTÜ PC (1ADET) YAZICI (1 ADET) FOTOĞRAF MAKİNESİ (1 ADET Çetin KERES Kadrolu İşçi/ Dikili Birim S. İsmail KAYA Kadrolu İşçi/ Çandarlı Birim S MASAÜSTÜ PC(1 ADET) MASAÜSTÜ PC (1 ADET) YAZ ICI (1 ADET) CEP TELEFON 1 ADET SABİT TELEFON 1 ADET CEP TELEFON 1 ADET DAHİLİ 8639 1014 TABLO 4: PERSONEL SAYISININ CİNSİYETE GÖRE DAĞILIMI CİNSİYET 2014 ERKEK KADIN TOPLAM 92 2 94 130 4 134 TABLO 5: PERSONELİN EĞİTİM DURUMU SAYISI 2014 2015 Personel Sayısı 102 134 Eğitim görmemiş İlkokul Ortaokul Lise ve Dengi Yüksekokul Üniversite Yüksek Lisans TOPLAM -60 28 13 1 -102 -80 25 24 3 2 -134 189 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TABLO 6: PERSONELİN YAŞ DAĞILIMI YAŞ 2014 ARALIKLARI 20-25 ---26-30 14 31-35 24 36-40 23 41-45 20 46-50 8 51-55 8 56-60 5 61 ve üzeri ---Toplam 102 2015 1 19 29 24 27 25 5 4 ---134 Müdürlüğümüz 2015 yılında standart hizmetleri yanı sıra yeni sorunlarla mücadele etme ve hizmet yürütmeye devam etmiştir. Özellikle göçmen sorununun Dikili İlçemize yansıyan yüzü; kaçakların arkalarında bıraktıkları yiyecek, giyecek ve eşyalarının arta kalanın dağılan sahadan temizlenmesi, araç girmeyen yerlerde insan gücüyle temizliğin sürdürülmesi, kaldıkları kamu alanlarının hijyeninin sağlanması 2016 yılında da devam edecek gibi görünüyor. 2015 yılı gibi 2016 yılında da 113 kişilik hizmet alım yoluyla personel desteği ve 10 kiralık araçla faaliyetlerimiz sürdürülecektir. Belediyemiz Temizlik İşleri Süpürge Personeli: Yaz aylarında 06.00-11.00 13.00-16.00 Kış aylarında 08.00-11.00 13.00-16.00 saatleri arasında çift çay molası dahilinde çift vardiya şeklinde haftanın yedi günü çalışmaktadır. Belediyemiz Temizlik İşleri Çöp Aracı Personeli: 08.00-12.00 13.00-17.00 saatleri arasında çift çay molası dahilin de çift vardiya şeklinde haftanın yedi günü çalışmaktadır. Belediyemiz Temizlik İşleri Büro Personeli: Yaz aylarında 08.30-12.00 13.00-17.30 Kış aylarında 08.0012.00 13.00-17.00 saatleri arasında çift çay molası dahilinde çift vardiya şeklinde haftanın yedi günü çalışmaktadır. Çıkan Atık Miktarları: Toplam; 200 m3/gün evsel atık Dikili Belediyesi Vahşi Depolama alanında bertarafı sağlanmıştır. 190 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 6 Römork/gün yazın Hafriyat ve bahçe atıkları, kış aylarında ise Hafriyat, bahçe atıkları ve kül atığı Dikili Belediyesi Vahşi Depolama alanında bertarafı sağlanmıştır. 1.500 Kamyon/yıl Bahçe atığı Dikili Belediyesi Vahşi Depolama alanında bertarafı sağlanmıştır. 2015 Yılında Temizlik İşleri Müdürlüğüne; 273 adet arz-talep ve şikayet dilekçesi alınmış olup bu arz-talep ve şikayetlerin kimi sözlü (Telefon görüşmesi ve yüzyüze yapılan görüşmeler), kimi yazılı (e-mail yolu dahil) değerlendirilerek istek ve sorunlar giderilmiştir. 800 adet çöp konteynırı bakım-onarımı yapılmıştır. 1250 adet yeni çöp konteynırı dağıtımı yapılmıştır. Belediye sınırları içerisinde sağlıklı bir yaşam, temiz bir çevre oluşturulabilmesi için; mahallelerde evsel atık toplama işlemlerinin aksatmadan yürütülmesi, pazar yerlerinin, caddelerin ve sokakların süpürülmesi ve yıkanması, çöp konteynırlarının bakımı ve onarımı, insanların sağlıkla yaşayabileceği ortamların artmasına katkıda bulunmak Temizlik İşleri Müdürlüğünün görevidir. 2015 yılında 57 adet vatandaş dilekçesi gelmiş olup, 19 tanesi anında yazışmaya gerek kalmaksızın sahada çözümlenmiş 38 adetine yazılı olarak çözüm sonrası yazışması yapılmıştır. TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇLAR 1. Temiz Çevre, Temiz Deniz, Temiz Cadde ve Sokaklar, Temiz Mahalleler ile yaşanılabilir bir İlçe Kalitesinin standardını yükseltmek ve sürekli kontrolünü sağlamak 2. Görsel kirliliği kaldırmak. 3. Etkili Evsel Atık Yönetimini sağlayarak, Sürdürülebilir atık bertarafı hizmeti sunmak. 4. Katı atık düzenli depolama sahasını AB direktifleri ile Çevre ve Orman Bakanlığı mevzuatı ve Büyükşehir Belediyesi bütünlüğüne uygun olarak oluşturulmuş alana taşınmasını sağlayacak ara transfer istasyonu kurmak. 5. Sağlıklı bir kent ve insan için kirliliği önlemek, Çevre değerlerini koruyup geliştirerek, 191 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ kirlenmiş alanları rehabilite etmek. 6. Uluslararası fonlardan yararlanabilmek için proje geliştirmek. 06 Temmuz 2013 tarih ve mükerrer 28699 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Onuncu Kalkınma Planı (2014-2018)’n da yerel yönetimler için aşağıda yer alan hedefler öngörülmüştür. İnsanların iş ve yaşam ortamlarının kalitesi temel kalkınma ve refah göstergelerinden biridir. Bölgesel gelişme, yerel ekonomilerin ve kırsal kesimin güçlendirilmesi, mekânsal gelişme ve şehirleşmenin dengeli oluşmasının sağlanması, her kesim için barınma ihtiyacının yeterli, sağlıklı ve güvenli bir şekilde giderilmesi gibi alanlarda insanı ve yaşam kalitesini daha çok merkeze alan bir yaklaşıma ihtiyaç vardır. Bu yaklaşım, yaşam mekânlarının, ekonomik gelişme ve rekabetçiliği desteklemek yanında afetlere dayanıklı, çevrey e duyarlı, kültürel değerleri esas alacak, sosyal dayanışmayı ve kaynaşmayı teşvik edecek şekilde tasarlanması ve inşa edilmesini gerektirmektedir. Batıdan doğuya ve gelişmekte olan ülkelere kayan üretim yoğunluğu ile uluslar üstü boyut kazanan yer seçimi tercihleri şehirleri ve şehirlerin rekabetçiliğini öne çıkaran yeni bir bölgesel gelişme ve şehirleşme olgusunu da beraberinde getirmektedir. Katı atık yönetimi etkinleştirilerek atık azaltma, kaynakta ayrıştırma, toplama, taşıma, geri kazanım ve bertaraf safhaları teknik ve mali yönden bir bütün olarak geliştirilecek; bilinçlendirmenin ve kurumsal kapasitenin geliştirilmesine öncelik verilecektir. Geri dönüştürülen malzemelerin üretimde kullanılması özendirilecektir. Sürdürülebilir şehirler yaklaşımına uygun olarak şehirlerde atık ve emisyon azaltma, enerji, su ve kaynak verimliliği, geri kazanım, gürültü ve görüntü kirliliğinin önlenmesi, çevre dostu malzeme kullanımı gibi uygulamalarla çevre duyarlılığı ve yaşam kalitesi artırılacaktır. 1. Çevrenin Korunması ve Çevre Kirliliğinin Asgari Düzeye İndirilmesine Yönelik Uygun Bir “Çevre Koruma Planı” Hazırlamak ve Uygulamak 2. İlçenin kirlilik haritasını oluşturmak 3. Çevre Konusunda Halkın Duyarlılığını Yükseltmek ve Çevre Koruma Planının Uygulama Sürecine Katılımını Sağlamak ve Belediyenin Kapasitesini Yükseltmek 4. Çevre Kirliliği Oluşturan Tüm Faktörlerin Tespiti Yapılarak ( Hava, Su, Gürültü, Katı Atık, Endüstriyel Atık vb) Bu Tespit Değerlerini Etkin Yöntem ve Denetimlerle Her Yıl % 20 Oranında Azaltmak 5.Çevresel Kirliliği Azaltarak Sağlıklı Bir Kent Oluşturarak; Örnek Belediye olmak. Belediyemiz müdürlükleri arası işbirliği gelişmeye başlaması yanı sıra İzmir Büyükşehir Belediyesi birimleri ile de İlçemizin öncelikli ve tehlike yaratacak risk alanların temizliğine ekiplerimiz İZSU, Katı Atıklar Dairesi Başkanlığı, Fen İşleri Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yapılmaktadır. Ara Transfer İstasyonu, Gökçeağıl Çöp Alanının Kapatılması, Vahşi Depolama Alanında sık sık yapılan düzenlemeler, Çandarlı e ski çöp döküm alanı Pitane’nin temizlenmesi ve nakli vb. işbirliği örneği gibi İZSU ile elele ve araç takviyeleriyle müdehale ederek temizlediğimiz dere yataklarından birinin görüntüsü: 192 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KIRATLI MAHALLESİ (KÖY İÇİ DERE TEMİZLİĞİ ) İlçemiz genelinde özellikle tatil sitelerinde mevsimlik bahçe bakımları sonrasında atık haline gelen ağaç dalları ve otların kepçe ile kamyonlarla çöp alanına nakli yapılıyor: 193 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ gelen ağaç dalları ve otların kepçe ile kamyonlarla çöp alanına nakli yapılıyor: Ayrıca güzel denizimizin turizm sezonu öncesi ve sonrasında “erişte” denilen deniz atıklarının alınışları. 194 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Kent yaşayanının çevreye döktükleri hafriyat ve çeşitli atıklara karşı temizlemenin yanı sıra (özellikle doğal güzelliklerinin korunması gereken tarihi alanlara)uyarıcı tabelalarla atılmasının önüne geçme çalışmaları yapıldı. TABLO 9: GİDERLERİN SINIFLANDIRILMASI Açıklama Net Bütçe Bütçe Gideri İptal Edilen Ödeneği Toplamı Toplamı Gerçekleşme Oranı (%) Temizlik İşleri 8.115.000,00 TL 6.182.126,31 TL Müdürlüğü %76,18 2015 yılı gider bütçesi 8.115.000,00 TL olarak kabul edilmiş olup, buna karşılık yıl içerisinde 6.182.126,31 TL gider yapılmış olup; 2015 yılı gider bütçemizin Gerçekleşme oranı Bütçeye konulan ödeneklere göre %76,18 olup, ekonomik sınıflandırma 1-2-3. Düzey verileri, bilgi ve grafik olarak aşağıda gösterilmiştir. 195 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Kurumsal Kod 1 2 3 4 5 Fonksiyonel Kod 1 2 3 4 Fin Kod 1 Ekon./Hes.Ayr.Kodu 1 2 3 4 Açıklama Toplam Ödenek Harcama Gerçekleşme Oranı 01 03 09 00 05 01 01 01 01 Temel Maaşlar 50.000,00 33.640,34 %67,28 00 01 03 09 00 05 01 01 02 01 Zamlar ve Tazminatlar 50.000,00 39.590,42 %79,18 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 01 01 03 01 Ödenekler 1.000,00 480,00 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 01 01 04 01 Sosyal Haklar 90.000,00 70.790,85 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 01 01 05 01 Ek Çalışma Karşılıkları 1.000,00 0,00 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 01 03 01 01 Sürekli İşçilerin Ücretleri 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 01 03 02 01 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 01 03 03 01 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 01 03 04 01 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 01 03 05 01 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 02 01 06 01 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 02 01 06 02 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 02 02 04 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 02 03 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 02 46 35 14 48 00 01 03 09 00 05 46 35 14 48 00 01 03 09 00 46 35 14 48 00 01 03 09 46 35 14 48 00 01 03 09 46 35 14 48 00 05 03 46 35 14 48 00 05 46 35 14 48 00 46 35 14 48 00 46 35 14 48 %48 %78,66 %0 868.000,00 862.652,90 %99,38 65.000,00 65.000,00 %100 145.000,00 144.836,50 %99,89 208,000,00 195,106,43 %93,80 189,000,00 159,879,54 %84,59 20,000,00 16.796,44 %83,98 Sağlık Primi Ödemeleri 1,000,00 0,00 01 İşsizlik Sigortası Fonuna 38,000,00 37.887,71 %99,70 06 01 Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri 288.000,00 287.099,00 %99,68 03 06 02 Sağlık Primi Ödemeleri 1.000,00 0,00- %0 03 02 01 01 Kırtasiye Alımları 3.000,00 0,00 %0 05 03 02 01 02 Büro Malzemesi Alımları 1.000,00 316,83 00 05 03 02 02 02 Temizlik Malzemesi Alımları 78.000,00 00 05 03 02 03 03 Elektrik Alımları 10.000,00 0,00 00 05 03 02 09 90 15.000,00 14.735,77 03 00 05 03 03 01 01 5.000,00 0,00 05 03 00 05 03 05 01 04 Müteahhitlik Hizmetleri 46 35 14 48 00 05 03 00 05 03 05 03 03 Yük Taşıma Giderleri 46 35 14 48 00 05 03 00 05 03 05 05 02 Taşıt Kiralaması Giderleri 46 35 14 35 00 05 03 00 05 03 05 05 03 46 35 14 35 00 05 03 00 05 03 07 01 01 46 35 14 35 00 05 03 00 05 03 07 01 03 46 35 14 35 00 05 03 00 05 06 05 02 01 İnşaat Malzemesi Giderleri 0,00 0,00 %0 46 35 14 35 00 05 03 00 05 06 05 02 02 Elektrik Tesisatı Giderleri 0,00 0,00 %0 Sürekli İşçilerin İhbar ve Kıdem Tazminatları Sürekli İşçilerin Sosyal Hakları Sürekli İşçilerin Fazla Mesaileri Sürekli İşçilerin Ödül ve İkramiyeleri Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri Diğer Tüketim Mal ve Malzemesi Alımları Yurtiçi Geçici Görev Yollukları İş Makinası Kiralaması Giderleri Büro ve İşyeri Mal ve Malzeme Alımları Avadanlık ve Yedek Parça Alımları Genel Toplam 196 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 5.850,000,00 72.500,54 %0 %31,68 %92,95 %0 %98,23 %0 4.158.299,88 %71,08 1,000,00 141,60 %14,16 10,000,00 2,867,17 %28,67 100.000,00 4.786,82 %4,78 19.000,00 1.121,00 %5,9 10.000,00 8.327,56 %83,27 8.115.000,00 6.182.126,31 %76,18 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ B. PERFORMANS BİLGİLERİ DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA SATINALMA İŞLEMLERİ 2015 yılı içerisinde 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22. Maddesi doğrultusunda mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmetlerine ilişkin; 13,110,16 TL tutarında satın alma işlemleri gerçekleşmiştir. TABLO 10: YILLARA GÖRE MÜDÜRLÜĞE GELEN EVRAK SAYISI 2014 45 79 2015 273 57 GELEN EVRAK VATANDAŞ BAŞVURUSU (DİLEKÇE) YAZILI CEVAPLANAN 73 EVRAK YAZILI CEVAPLANMADAN 38 151 19 YERİNDE İŞLEM YAPILAN EVRAK TOPLAM 235 500 TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK AMAÇLAR 1. Evsel Atıkların toplanması ve nakliyesi standardını yükseltmek ve sürekliliğini sağlamak. Yeni yerleşim alanlarının ve yapılaşmanın olduğu her noktaya sorunsuz hizmet götürmek. 2. Tüm cadde ve sokakların süpürülmüş, temizliğinin ve gerekirse yıkanması yapılarak görsel kirliliği olmayan hale getirmek ve sürekliliğini sağlamak. 3. Sahildeki tüm denize girilebilir kumsal alanların günlük temizliğinin yapılarak turizme temizlik açısından hizmet katkısı sağlamak 4. Katı atık düzenli depolama sahasını döküm alanı olmaktan çıkararak, ara transfer istasyonu ile çöplerin ilçemizin dışında Büyükşehir Belediyesinin belirlemiş olduğu alana taşınarak, ekonomik ve turistik kazanç sağlamak. 5. Pazar alanlarında temizlik yapımını daha özenli yaparak hijyenik koşulları sağlamak. 6. Mahalleye dönüşen köylerimizin çöplük alanı olmaktan çıkararak, sokaklarının süpürüldüğü yaşam alanlarına dönüşmesini sağlamak. 7. Okullarda, Mahallelerde ve tatil sitelerinde insana dönük eğitici seminer, konuşma kürsüleriyle ve film gösterileriyle çevreye daha duyarlı olunması çalışmaları yaparak: Sağlıklı bir kent ve insan için kirliliği önlemek, Çevre değerlerini koruyup geliştirerek, kirlenmiş alanları rehabilite etmek. 8. Uluslararası fonlardan yararlanabilmek için proje geliştirmek 197 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 1. Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak; AMAÇ 1: Evsel Atıkların toplanması ve nakliyesi standardını yükseltmek ve sürekliliğini sağlamak HEDEF 1: Daha donanımlı ve yeterli personel ile yeni ve ihtiyaçları karşılayacak kadar araçla tüm ilçemizin çöplerinin toplanması ve nakliyesini gerçekleştirmek. Bu nedenle kapsamlı hedefli ihale gerçekleştirilmiştir. AMAÇ 2: Tüm cadde ve sokakların süpürülmüş, temizliğinin ve gerekirse yıkanması yapılarak görsel kirliliği olmayan hale getirmek ve sürekliliğini sağlamak. HEDEF 2: İlçemizin kirlilik oranı yüksek yer olan ortak yaşam alanlarından merkez çarşı, restoranlar sokağı, meydan ve Pazar yerlerinde daha özenli çalışmalar kesintisiz ve program dahilin de yürütülecektir. Özellikle kent insanı evlerinden çıkmadan sokak ve cadde temizliklerine başlanarak temiz çevre oluşturulacaktır. AMAÇ 3: Sahildeki tüm denize girilebilir kumsal alanların günlük temizliğinin yapılarak turizme temizlik açısından hizmet katkısı sağlamak. HEDEF 3: Sahildeki tüm denize girilebilir kumsal alanların günlük temizliğinin özellikle turizm dönemi olan yaz aylarında 04.00 saatlerinde başlanılarak, temizleme makineleriyle en seri şekilde hem Dikili hem de Çandarlı kıyı şeridinde gezilebilir kumsal, çöp artıklarının alımının yapılarak kent turizmine temizlik açısından hizmet katkısı sağlamak 198 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ AMAÇ 4: Katı atık düzenli depolama sahasını döküm alanı olmaktan çıkararak, yeni yapılmış ara transfer istasyonu ile çöplerin ilçemizin dışında Büyükşehir Belediyesinin belirlemiş olduğu alana taşıyarak, ekonomik ve turistik kazanç sağlamak. HEDEF 4: Ara transfer istasyonu kurmak için gerekli çalışmalar başlatılmış, yer tespiti yapılmış ve inşası için 2015 yılı sonunda sonuçlandırılmıştır. Görüntü kirliliği, koku, sinek ve yangın tehlikesinin kalktığı bir kent hedeflenmektedir. AMAÇ 5: Pazar alanlarında temizlik yapımını daha özenli yaparak hijyenik koşulları sağlamak. HEDEF 5: Belediyemizin Salı pazarı sonrası akşam Pazar bitiminden hemen başlanarak süpürülmesi, yıkanması gerçekleştirilmektedir. 2016 yılında Zabıta Müdürlüğü ile irtibatlı İzmir Büyükşehir Belediyesinin ilaçlama ekibinin düzenli Pazar sonrası temizlik yapılmasını takiben ilaçlanması hedeflemekteyiz. AMAÇ 6: Mahalleye dönüşen köylerimizin çöplük alanı olmaktan çıkararak, sokaklarının süpürüldüğü yaşam alanlarına dönüşmesini sağlamak. Hijyenik çalışmalara hız vermek. HEDEF 6: 6360 sayılı Bütünşehir yasasıyla sınırları büyüyen ilçemizin köyden mahallelere dönüşen yaşam alanlarında alışkanlıkların giderilmesi gelişigüzel çöp dökülen yerlerin (Gökçeağıl Çöplüğü temizlenerek kapatıldı) temizlendikten sonra, özellikle dere yatakları üzerine kurulmuş (Kıratlı Mahallesinde temizleme sonrası ağaçlandırma yapıldı.) köprü, su kanalı kenarları ve köy yerleşim alanına giden köy girişi yol kenarlarında çöp dökümünün engellenmesi, kaynağından çöpün alındığı bir hizmetin sunulması. İnsanda belediyeye güvencin artırılması. Kurmuş olduğumuz ara transfer istasyonu sayesinde daha temiz bir Dikili ve kokusuz, sineksiz en önemlisi de yangın tehlikesinden arındırılması kente yaşam huzuru sağlaması. Çöp konteynırları ve çöp kamyonlarının hijyenini programlı ve düzenli yaparak insan sağlığında etmen olan olumsuzlukların, koku ve görüntü kirliliğinin önüne geçmek istiyoruz. 199 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ AMAÇ 7: Okullarda, Mahallelerde ve tatil sitelerinde insana dönük eğitici seminer, konuşma kürsüleriyle ve film gösterileriyle çevreye daha duyarlı olunması çalışmaları yaparak: Sağlıklı bir kent ve insan için kirliliği önlemek, Çevre değerlerini koruyup geliştirerek, kirlenmiş alanları rehabilite etmek HEDEF 7: Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü işbirliği ile okullarımızda, yaz aylarında plajlarda ve tatil sitelerinde halka dönük eğitici ve bilgilendirici gösteriler, konuşma etkinlikleri 2016 yılı içinde devam etmeyi planlamış bulunmaktayız. Daha duyarlı insan hedeflenmekteyiz. AMAÇ 8: Ulusal ve uluslararası fonlardan yararlanabilmek için proje geliştirmek HEDEF 8: Ülkemizde duyurusu yapılmış projeler hedeflenmektedir. Avrupa Birliği, BM içinde UNESCO vb. Proje fonları imkanı sunan uluslararası kuruluşlarda takip edilmektedir. 200 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. ÜSTÜNLÜKLER : Belediyemiz Temizlik İşleri Müdürlüğü yeni kurulmuş olmasına karşın tecrübeli çalışan ekipleri, ayrıca seçim sonrası oluşan yönetim kadrosunun istekliliği, hizmette aksamalara sebep olan araç ve gereç yetersizliğinin tespit edilmiş olması, bunlara çözüm arayışında ortak akıl üretilebilmesi müdürlüğümüzün olumlu yanı. Zamanla belediyemiz müdürlükleri arası işbirliğinin artması ve yaygın hizmet verimli hizmet olarak sürdürülmesi yolunu açmıştır. Elbirliği ile sorunları aşacağız şiarı geliştirilmiştir. Adım adım ekipman sayımızda artış olması da üstünlüklerimiz arasındadır. Özellikle çöp kamyonu sayısı artması yanı sıra sahil kumu temizleme aracı 2016 yılında turizme dönük daha verimli hizmet sunmamızı sağlayacaktır. Kirleticisi çok olan ilçemizde temizliğe duyarlı gönüllülerin olması, temizliğe hiçbir beklentileri olmadan katılmaları. Yeni yapılan transfer istasyonu kentimize dönük bir olumluluk yaratmaktadır. Çöp kentimizde kalmaksızın, kokmaksızın başka merkezlere nakledilmektedir. B. ZAYIFLIKLAR: Müdürlüğümüzün en zayıf noktası; büyüyen hizmet alanımıza karşın yeterli çöp toplama arabasının, kum temizle aracının, yükleyici kepçenin olmaması. 2016 yılı hedefleri arasında kepçe kiralama bulunması nedeniyle bu sorun olmaktan çıkarılabilir. Sokak ve caddelerimizin taş yol olması nedeniyle kabuklu yiyeceklerin (Çitlembik, kabak çekirdeği vb.) temizliğinde sıkıntı yaşanmaktadır. İlçemizin kumsalını kullanan turistler ve/veya Dikili sakini içtikleri cam şişeleri kırarak insan sağlığı tehlikesi yarattıklarından günlük temizlik yapılmasına yol açan; sürekli kirleticilerin bulunması. C. DEĞERLENDİRME: 2016 yılı için hedeflenen personel ve araç çalıştırılması programı ile daha yaygın bir hizmet sunmak, vahşi depolama alanından kurtulmuş olarak yapılmış ara transfer istasyonu ile düzenli ve daha temiz, kontrol edilebilen nakil yeri gerçekleştirilmiştir. İhalesi yapılmış olan hizmet alımı işinin 2016 yılında da zengin araç filosuyla daha çabuk ve düzenli çöp toplanması ve nakli gerçekleştirilebilecektir. Sıkıntıların programla aşıldığı mevcut sorunların azalması yanı sıra ilçemize ait olmayan kararlar ve uygulamalar neticesinde ilçemizde meydana gelen sorunlarla da mücadeleye devam edilecektir. Özellikle sonbahar sonrası ilçemizde “Kaçak Suriye’li” nüfus yoğunluklu turizm akışı oldu. Kaldıkları kamu kurumu, spor salonları ve sahil şeridinin tüm olumsuzluklarıyla başarıyla mücadele ettik. Etmeye devam edecek güçteyiz. Sokakların ve caddelerin yanı sıra köyden dönüşmüş mahallerimizin de süpürülerek temizlenmesi, kıyı temizliğinin daha yoğun yapılması hedeflenmektedir. 201 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 202 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 203 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 204 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 205 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 206 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 207 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 208 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ SOSYAL BELEDİYECİLİK HER ZAMAN VATANDAŞIN YANINDA OLUR DÜŞÜNCESİYLE ENGELLİ VATANDAŞIN GEÇİRDİĞİ KAZA ANINA TANIK OLAN TEMİZLİK İŞÇİLERİ AMBÜLANS GELENE KADAR KAZAZEDENİN YANINDA VE DESTEĞİNDE OLDULAR. 209 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 210 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 211 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI kaynakların etkili, ekonomik ve 212 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI Destek Hizmetleri Müdürlüğü I. GENEL BİLGİLER A. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Belediye hizmet binaları ve lojmanların genel temizliğini, bakımını, tesisat işlerini ısıtma-soğutma sistemlerinin düzenli çalışmasını, araç havuzunu yönetsel ve teknik süreçler günün koşullarına göre en iyi şekilde iyileştirerek gerçekleştirmek. Dikili Belediyesine bağlı birimlere, ilgili yasa ve yönetmelikler uyarınca verilecek hizmetlerin ifası için gerekli demirbaş malzeme, basılı kağıt, kırtasiye, sarf malzeme, vasıta araç ve iş makineleri gibi gerekli malzemeleri, yürürlükte bulunan ilgili yasa ve yönetmelikler uyarınca temin etmek. Belediyenin tüm araç ve iş makinelerinin tedarik bakım ve onarımlarını akaryakıt, madeni yağ, antifriz tedarik ve dağıtımını yapmak, yedek parça, araçlara ait sarf malzemeleri ve sabit tesislerle ilgili malzemeleri tedarik etmek, stoklamak ve tüketimini organize etmek. Dikili Belediyesine bağlı tüm tesislerin, binaların, meydan çarşı ve pazar yerlerinin korunması ve güvenlik hizmetinin sağlanması. Evrak dağıtımı, arşivleme, danışma büro ve yardımcı hizmetlere tabi personel hizmetlerinin sağlanması. Destek Hizmetler Müdürlüğü,5393 sayılı Belediye yasasının 48. maddesi ve norm kadro ilke ve standartlarına uygun olarak birim kurulmuş olup 5018 sayılı mali yönetim ve kontrol kanununda belirtilen görev yetki ve sorumluluk ilkesine dayanılarak hazırlanan Dikili Belediye Meclisinin 06.05.2015 tarih ve 97 sayılı Kararı ile kabul edilen Destek Hizmetleri Müdürlüğü Kuruluş ve Çalışma Yönetmeliği Belediye Başkanına bağlı olarak çalışan bir birimdir. B. İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Müdürlüğün Bürosu Büyükşehir Belediyesine bağlı Otobüs Terminali içerisinde bulunan 2 oda ile araç sevk biriminin bulunduğu bir odada hizmeti yürütmekte olup, ayrıca Belediyemize ait araçlarının tamirlerinin yapıldığım tamirhaneler ile Destek Hizmetlerine bağlı işçilerin bulunduğu kademeden ibarettir. 2. Örgüt Yapısı Destek Hizmetleri Müdürlüğü 1 Müdür , 1 Ayniyat saymanı , 1 memur, 1 Araç bakım onarım personeli (Kadrolu İşçi) , 1 büro işçisi (Taşeron) ve 15 Şoför( Taşeron) ile hizmetleri yürütmektedir. Ayrıca diğer birimlere de 90 işçi ile destek vermektedir. 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Müdürlüğümüzde 3 adet Bilgisayar bulunmaktadır. Bilgi ve teknolojik kaynaklar hakkında ihtiyaç olduğunda ilgili birimden yardım alınmaktadır. 214 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 4. İnsan Kaynakları Destek Hizmetleri Müdürlüğü 1 Müdür , 1 Ayniyat saymanı , 1 memur, 1 Araç bakım onarım personeli (Kadrolu İşçi) , 1 büro işçisi (Taşeron) ve 15 Şoför( Taşeron) ile hizmetleri yürütmektedir. Ayrıca diğer birimlere de 90 işçi ile destek vermektedir. 5. Sunulan Hizmetler Vatandaşlarımızın özel günlerindeki araç talepleri ile gezi , sosyal proje ve etkinliklerine katılımları Belediye Meclisinin belirlediği ücret tarifesi üzerinden karşılanmıştır. Belediyemiz birimi olan Sağlık Merkezi Doktorunun koordinesinde hasta şahısların hastanelere sevkleri sağlanmıştır. Ayrıca vatandaşlarımızın cenazeye katılımları için otobüs tahsisleri yapılmıştır. Yapılan h izmetlere ilişkin olarak yapılan şikayet bulunmamaktadır 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi C. Diğer Hususlar 2015 yılında Müdürlüğümüzce açılış yapılan hizmet yeri yoktur. Hizmet verilen özellikli iş olarak Belediyemize ait araçların tamir ve onarımları yaptırılmış , tüm araçlarımızın akaryakıtları temini sağlanmıştır. Birim Müdürlüklerinin hizmetlerinde kullanılmak üzere 10 adet binek aracı alınmıştır. İzmir Büyükşehir Belediyesi ESHOT Genel Müdürlüğünce belediyemize bir adet otobüs bedelsiz olarak devredilmiştir. II. FAALİYETLERE ,İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER B. Faaliyet Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 2015 yılı içerisinde ; İlçemiz Erdal İnönü Stadı Futbol Sahası Sentetik Çim yüzeyli (FİFA STAR 1 BELGELİ ) Futbol Sahası Yapım İşi tamamlanarak hizmete açılmıştır. Belediyemiz birimlerinin hizmetlerinde kullanılmak üzere 10 adet binek aracı alınmıştır. Mülkiyeti İzmir Büyük Şehir Belediyesi Eshot Genel Müdürlüğüne ait olan 1998 Model 35 CSA 87 Plakalı Mercedes marka Resmi otobüs bedelsiz olarak Belediyemize devir işlemleri yapılmıştır. Emniyet bölgesinde 101 olayda toplam yakalanan 3.979 adet mülteci Jandarma Bölgesinde yakalanan 154 olayda yakalanan 6140 mülteci toplam 10.119 Yabancı uyruklu ve mülteci konumundaki şahıslar Dikili İlçesinden İzmir Merkez Bornova İl Göç İdaresine nakli sağlanmıştır. Kamu yararına çalışan dernekler ile okullarımızın Sosyal projeleri ile Sportif faaliyetleri için ayrıca Belediye Dikili Spor Kulübü faaliyetleri için araç tahsisi sağlanmıştır. 200 215 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Vatandaşlarımızı Cenazeye katılımları için araç tahsisi yapılmıştır. Ayrıca Belediyemiz Sağlık Merkezi Doktorunun kontrolünde ekonomisi olmayan hasta şahısların hastanelere sevkleri sağlanmıştır. IV. KURUMSAL KABİLİYE T VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Belediyemize ait binek araç sayısı yeterlidir. Belediyemizin büyüyen hizmet alanlarına hizmet götüren yetkililerin araç istekleri karşılandığından ilçenin tamamına hizmet götürülmektedir. Minibüs sayısı da yeterli olduğunda Sosyal projeler, Sportif faaliyetler, Vatandaşla rımızı özel günlerdeki araç talepleri ile Ayrıca vatandaşlarımızın cenazeye katılımları için araç tahsisleri yapılmaktadır. Ekonomik durumu iyi olmayan hasta vatandaşlar Belediye Sağlık koordinesin de Hasta nakil aracı ile hastanelere gönderilmiştir. Merkezinin B. Zayıflıklar Müdürlüğün hizmeti yürüttüğü büroların yeterli olmaması. 2 adet Kazıcı Yükleyici İş Makinası, 1 adet Kapalı Kasa Kamyonet, 2 adet Hardok kasa damperli kamyon, 2 adet çift kabinli açık kasa kamyonet, 1 adet Binicili Süpürge aracına ihtiyaç bulunmaktadır. 2016 yılında yapılacak olan 01.04.2016 – 31.12.2018 tarihlerini kapsayan hizmet alım ihalesinde söz konusu araçların kiralanması ile söz konusu eksiklikler giderilecektir. Araçlarının tamirinin yapıldığı atölye, marangoz işlerinin yapıldığı atölye ile lastik tamirhanesindeki eksiklikler bulunmaktadır. V: ÖNERİ VE TEDBİRLER Müdürlüğün hizmeti yürüttüğü büro ile Belediyemize ait araçlar ile araç sevk birimi Büyükşehir Belediyesine ait Terminal içerisinde bulunmaktadır. Büro hizmetlerinin daha verimli yürütülebilmesi için yeni bir alanın yaptırılması ve alanın içerisinde araç park yerlerinin yapılması ve tüm araçların tamirinin yapılacağı atölyenin de aynı alan içerisinde yapılması uygun olacaktır. Kademede bulunan marangoz işlerinin yapıldığı mevcut olan atölye ile araç lastiklerinin takıldığı atölyedeki eksikliklerin giderilmesi ve ayrıca Müdürlüğe bağlı olarak çalışan işçilerin boş zamanlarında oturabilecekleri mekanın düzenlenmesinde yarar bulunmaktadır. 216 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ ÖDENEKLER TAAHÜTLER CETVELİ Kurumu : BÜTÇE YILI : 2015 Dairesi FONKSİYONEL SINIF FİN TİP EKONOMİK SINIF HARCAMA AÇIKLAMASI BÜTÇE İLE VERİLEN EKLENEN DÜŞÜLEN NETÖDENEK HARCAMA İPTAL EDİLENÖDENEK 1 3 9 000 5 1 1 MEMURLAR 1 3 9 000 5 1 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 202.000,00 110.200,00 300.200,00 297.145,86 0,00 41.997,00 41.997,00 41.077,66 1 3 9 000 5 1 3 İŞÇİLER 919,34 371.000,00 156.000,00 527.000,00 520.396,77 6.603,23 1 3 9 000 5 2 1 MEMURLAR 1 3 9 000 5 2 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 8.000,00 25.900,00 33.900,00 33.770,78 129,22 0,00 50.000,00 50.000,00 49.967,50 1 3 9 000 5 2 3 İŞÇİLER 32,50 11.000,00 73.000,00 84.000,00 83.565,24 434,76 1 3 9 000 5 3 1 ÜRETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME 0,00 25.000,00 25.000,00 18.180,61 6.819,39 1 3 9 000 5 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEM 2.004.000,00 847.142,66 2.851.142,66 2.087.238,50 763.904,16 1 3 9 000 5 3 3 YOLLUKLAR 0,00 1.000,00 1.000,00 882,01 117,99 1 3 9 000 5 3 4 GÖREV GİDERLERİ 5.000,00 10.000,00 15.000,00 9.868,80 5.131,20 1 3 9 000 5 3 5 HİZMET ALIMLARI 3.605.000,00 2.125.924,36 5.715.924,36 4.655.635,66 1.060.288,70 1 3 9 000 5 3 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM 400.000,00 628.046,56 1.028.046,56 870.552,45 157.494,11 1 3 9 000 5 6 1 MAMUL MAL ALIMLARI 0,00 506.004,34 506.004,34 432.584,50 73.419,84 1 3 9 000 5 6 5 GAYRİMENKUL SERMAYE ÜRETİM GİD 0,00 313.653,90 313.653,90 300.032,82 13.621,08 Birim Toplamı : 6.606.000,00 4.913.868,82 27.000,00 11.492.868,82 9.400.899,16 2.091.969,66 Genel Toplam : 6.606.000,00 4.913.868,82 27.000,00 11.492.868,82 9.400.899,16 2.091.969,66 12.000,00 15.000,00 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 22.01.2015 217 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 3.054,14 2015 FAALİYET RAPORU ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ SUNUŞ 03.07.2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanunun, 56.Maddesine dayanarak birim faaliyet raporumuz hazırlanmıştır. Faaliyetler belirlenmiş performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleştirme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerini açıklayan idare hakkındaki genel ve mali bilgileri içeren rapordur. 5018 Sayılı Kanun’un 41. Maddesine dayanılarak çıkarılan Kamu idarelerince hazırlanacak Faaliyet Raporları hakkındaki Yönetmeliğe uygun olarak birim Faaliyet Raporumuz oluşturulmuştur. MİSYON VE VİZYONUMUZ Yasaların verdiği yetkileri çağdaş, ilkeli ve adil olarak kullanmak, ilçenin düzenini, ilçe halkının sağlık ve huzurunu mevcut kaynaklarla etkili ve verimli kullanarak temin etmek. Toplum refahı için verilen Zabıta Hizmetlerini Dünya Standartlarına taşıyarak ilçemizdeki yaşam kalitesinin yükselmesinde öncülük etmek. YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu ve diğer Kanun hükümlerine uygun olarak; ilçede esenlik, huzur, sağlık ve düzeninin sağlanmasıyla görevli olup bu amaçla, Belediye Meclisi tarafından alınan ve Belediye Zabıtası tarafından yerine getirilmesi gereken emir ve yasaklarla, bunlara uymayanlar hakkında mevzuatta öngörülen ceza ve diğer yaptırımları uygulayan kolluk kuvvetidir. YETKİLERİ; Belediye zabıtası; kanun, tüzük, yönetmeliklerin ve yetkili belediye organlarının yüklediği görevleri yerine getirebilmek için belediye sınırları içinde; a) Umuma açık yerlere girer, gerekli kontrolleri yapar, sahip veya işletenlerinden kontrol konusu ile ilgili belgeler ister ve haklarında tutanak düzenler, b) Boşaltılması ve yıktırılması hususunda yetkili mercilerin karar veya emirleri bulunan yapı, ev veya müesseselere kanuni yetkililerle birlikte girer ve yasal yaptırım uygular, c) Mevzuatla belediye zabıtasına tanınan yetkileri kullanmaya mani olanlar hakkında adli kovuşturma yapılmak üzere tutanak düzenler, ç) Belediyenin taşınır ve 0taşınmaz mallarına vaki olacak tecavüzleri usulünce önler, d) Umumi yerlerde belediye nizamlarına aykırı olarak seyyar satışta bulunan kimseleri ve başkalarının ticarethane önlerini de kapatacak şekilde yaya kaldırımlarını, izinsiz işgal edenleri men eder, e) Taşıtların durmak, duraklamak ya da park etmek suretiyle yolları, herkesin gelip geçmesine mahsus yerleri ve yaya kaldırımlarını işgallerini önler, f) Umumi yol, kaldırım ve meydanlarda izinsiz olarak gazete, dergi ve kitapların yerde teşhir edilerek satışını önler, 219 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ g) 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunan eser, icra ve yapımların tespit edildiği kitap, kaset, CD, VCD ve DVD gibi taşıyıcı materyallerin, pazar veya panayır kurulan yerler, meydanlar, mezat yerleri, yol, meydan, pazar, iskele, köprü gibi umuma ait yerlerde satışına izin vermez ve bunların satışını engeller, satışına teşebbüs edilen materyalleri toplayarak yetkili makamlara teslim eder, ğ) Sağlığa mutlak surette zararlı olduğu usulünce yapılmış tahliller sonunda sabit olan bozulmuş, kokmuş ve çürümüş gıda maddelerini yetkililerin isteği ve raporu üzerine imha eder, h) Sahipsiz olup, ilçemizde başıboş dolaşan hayvanların muhafaza altına alınmasını sağlar ve bunlardan tehlike yaratması muhtemel olanların veteriner ekiplerince usulü dairesinde 5199 Sayılı Kanun hükümlerince gerekli müdahaleler yaptırılır, ı) Umumi yerlerde aşırı derecede gürültü yapanlara, çevreyi kirletenlere, pazar ve panayır yerlerinde geliş ve gidişi zorlaştıranlara gerekli ikaz ve tembihatta bulunur, uymayanlar hakkında gerekli yasal işlemi yapar. GÖREVLERİ a) İlçenin düzeni ve esenliği ile ilgili görevleri; 1) Belediye sınırları içinde ilçenin düzenini, ilçe halkının huzurunu ve sağlığını sağlayıp korumak amacıyla kanun, tüzük ve yönetmeliklerde, belediye zabıtasınca yerine getirileceği belirtilen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak. 2) Belediyece yerine getirileceği belirtilip de mahiyeti itibariyle belediyenin mevcut diğer birimlerini ilgilendirmeyen ve belediye zabıta kuruluşunca yerine getirilmesi tabii olan görevleri yapmak. 3) Belediye karar organları tarafından alınmış kararları, emir ve yasakları uygulamak ve sonuçlarını izlemek, 4) Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile özellik taşıyan günlerde yapılacak törenlerin gerektirdiği hizmetleri görmek. 5) Cumhuriyet Bayramında iş yerlerinin kapalı kalması için gerekli uyarıları yapmak, tedbirleri almak, bayrak asılmasını sağlamak. 6) Kanunların belediyelere görev olarak verdiği takip, kontrol, izin ve yasaklayıcı hususları yerine getirmek. 7) Belediye cezaları ile ilgili olarak kanunlar uyarınca belediye meclisi ve encümeninin koymuş olduğu yasaklara aykırı hareket edenler hakkında gerekli işlemleri yapmak. 8) 2/1/1924 tarihli ve 394 sayılı Hafta Tatili Kanununa göre belediyeden izin almadan çalışan işyerlerini kapatarak çalışmalarına engel olmak ve haklarında kanuni işlemleri yapmak. 9) Bulunmuş eşya ve malları, mevzuat hükümlerine ve belediye idaresinin bu konudaki karar ve işlemlerine göre korumak; sahipleri anlaşıldığında onlara teslim etmek; sahipleri çıkmayan eşya ve malların, mevzuatta ayrıca özel hüküm yoksa bakım ve gözetim masrafı alındıktan sonra bulana verilmesini sağlamak. 10) 28/4/1926 tarihli ve 831 sayılı Sular Hakkındaki Kanuna göre, umumi çeşmelerin kırılmasını, bozulmasını önlemek; kıran ve bozanlar hakkında işlem yapmak, şehir içme suyuna başka suyun karıştırılmasını veya sağlığa zararlı herhangi bir madde atılmasını önlemek, kaynakların etrafını kirletenler hakkında gerekli kanuni işlemleri yapmak. 11) 25/4/2006 tarihli ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu ve bu Kanuna göre çıkarılan 31/7/2006 tarihli ve 25245 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik çerçevesinde binalara verilen numaraların ve sokaklara verilen isimlere ait levhaların sökülmesine, bozulmasına mani olmak. 220 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ 12) 23/2/1995 tarihli ve 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde etiketsiz mal, ayıplı mal ve hizmetler, satıştan kaçınma, taksitli ve kampanyalı satışlar ve denetim konularında belediyelere verilen görevleri yerine getirmek. 13) Kanunen belediyenin izni veya vergi ve harçlara tabi iken izin alınmaksızın veya harç ve vergi yatırılmaksızın yapılan işleri tespit etmek, bunların yapılmasında, işletilmesinde, kullanılmasında veya satılmasında sakınca varsa derhal men etmek ve kanuni işlem yapmak. 14) 30/6/1934 tarihli ve 2548 sayılı Ceza Evleriyle Mahkeme Binaları İnşası Karşılığı Olarak Alınacak Harçlar ve Mahkumlara Ödettirilecek Yiyecek Bedelleri Hakkında Kanuna göre cezaevinde hükümlü olarak bulunanlar ve 11/8/1941 tarihli ve 4109 sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkında Kanuna göre, yardıma muhtaç olduğunu beyanla müracaat edenler hakkında muhtaçlık durumu araştırması yapmak. 15) 26/5/1981 tarihli ve 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununa göre, izin verilmeyen yerlerin işgaline engel olmak, işgaller ile ilgili tahsilat görevlilerine yardımcı olmak. 16) 31/8/1956 tarihli ve 6831 sayılı Orman Kanunu hükümlerince belediye sınırları içinde kaçak orman emvalinin tespiti halinde orman memurlarına yardımcı olmak, 17) 12/9/1960 tarihli ve 80 sayılı 1580 Sayılı Belediye Kanununun 15 inci Maddesinin 58 inci Bendine Tevfikan Belediyelerce Kurulan Toptancı Hallerinin Sureti İdaresi Hakkında Kanun, 24/6/1995 tarihli ve 552 sayılı Yaş Sebze ve Meyve Ticaretinin Düzenlenmesi ve Toptancı Halleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine göre verilmiş bulunan sanat ve ticaretten men cezalarını yerine getirmek ve hal dışında toptan satışlara mani olmak. 18) 15/5/1959 tarihli ve 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanun gereğince yangın, deprem ve su baskını gibi hallerde görevli ekipler gelinceye kadar gerekli tedbirleri almak. 19) 11/1/1989 tarihli ve 3516 sayılı Ölçüler ve Ayar Kanununa ve ilgili yönetmeliklerine göre, ölçü ve tartı aletlerinin damgalarını kontrol etmek, damgasız ölçü aletleriyle satış yapılmasını önlemek, yetkili tamircilerin yetki belgelerini kontrol etmek, damgalanmamış hileli, ayarı bozuk terazi, kantar, baskül, litre gibi ölçü aletlerini kullandırmamak, kullananlar hakkında gerekli işlemleri yapmak. 20) 14/6/1989 tarihli ve 3572 sayılı İşyeri Açma Ruhsatlarına Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulüne Dair Kanun ile 14/7/2005 tarihli ve 2005/9207 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümleri gereğince, işyerinin açma ruhsatı alıp almadığını kontrol etmek, yetkili mercilerce verilen işyeri kapatma cezasını uygulamak ve gereken işlemleri yapmak. 21) 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkındaki Kanuna göre belediye alacaklarından dolayı haciz yoluyla yapılacak tahsilatlarda yardımcı olmak. 22) 13/3/2005 tarihli ve 5326 sayılı Kabahatler Kanunu ile verilen görevleri yerine getirmek. 23) Korunması belediyelere ait tarihi ve turistik tesisleri muhafaza etmek, kirletilmesine, çalınmalarına, tahrip edilmelerine ve her ne suretle olursa olsun zarara uğratılmalarına meydan vermemek. 24) Mülki idare amiri, belediye başkanı veya yetkili kıldığı amirlerin hizmetle ilgili emirlerini yerine getirmek. İMAR İLE İLGİLİ GÖREVLERİ 1) Fen elemanlarıyla birlikte yapılacak yasal işlemleri yerine getirmek. 2) 3/5/1985 tarihli ve 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili imar yönetmeliklerine göre belediye ve mücavir alan sınırları içinde güvenlik tedbirleri alınması gerekli görülen arsaların çevrilmesini sağlamak, açıkta bulunan kuyu, mahzen gibi yerleri kapattırarak zararlarını ve tehlikelerini gidermek, 221 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ kanalizasyon ve fosseptik çukurlarının sızıntı yapmalarına mani olmayı sağlamak, hafriyat atıklarının müsaade edilen yerler dışına dökülmesini önlemek, yıkılacak derecedeki binaları boşalttırmak, yıkım kararlarının uygulanmasında gerekli tedbirleri almak, ruhsatsız yapılan inşaatları tespit etmek ve derhal inşaatı durdurarak belediyenin fen kuruluşlarının yetkili elemanlarıyla birlikte tutanak düzenlemek ve haklarında kanuni işlem yapmak. 3) 20/7/1966 tarihli ve 775 sayılı Gecekondu Kanununa göre izinsiz yapılaşmaya meydan vermemek, izinsiz yapıların tespitini yapmak ve fen elemanlarının gözetiminde yıkılmasını sağlamak ve gerekli diğer tedbirleri almak. 4) 21/7/1983 tarihli ve 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanununa göre, sit ve koruma alanlarında ruhsatsız yapı, izinsiz kazı ve sondaj yaptıranları, izinsiz define arayanları ilgili mercilere bildirmek. SAĞLIK İLE İLGİLİ GÖREVLERİ 1) 24/4/1930 tarihli ve 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu ve 27/5/2004 tarihli ve 5179 sayılı Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, ilgili tüzük ve yönetmeliğin uygulanmasında ve alınması gerekli kararların yerine getirilmesinde görevli personele yardımcı olmak. 2) Ruhsatsız olarak açılan veya ruhsata aykırı olarak işletilen işyerleriyle ilgili olarak İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapmak. 3) İlgili kuruluşlarla işbirliği halinde, 5393 sayılı Kanunun 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (l) bendi uyarınca gayri sıhhi müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinin ruhsatlı olup olmadığını denetlemek. 4) Ev, apartman ve her türlü işyerlerinin çöplerinin sokağa atılmasına mani olmak, çöp kutu ve atıklarının eşelenmesini önlemek. 5) Cadde, sokak, park ve meydanlarda mevzuata ve sağlık şartlarına aykırı olarak satış yapan seyyar satıcıları men etmek, bu hususta yetkili mercilerin kararlarıyla zabıta tarafından yerine getirilmesi istenen hizmetleri yapmak. 6) Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, ilgili tüzük ve yönetmelikler gereğince yıkanmadan, soyulmadan veya pişirilmeden yenen gıda maddelerinin açıkta satılmasına mani olmak, karıştırıldıklarından şüphe edilenlerden tahliller yapılmak üzere numune alınması hususunda ilgili teşkilata bilgi vermek, yetkili personelin bulunmaması halinde tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen kurallara uygun olarak numuneyi bizzat almak ve yapılan tahlil sonucunda sağlığa zararlı oldukları tespit edilenleri yetkililerin kararı ile imha etmek. 7) Yetkili mercilerin kararları doğrultusunda belirlenen yerler dışında kurban kesilmesini önlemek. 8) 9/8/1983 tarihli ve 2872 sayılı Çevre Kanununa ve ilgili yönetmeliklere göre çevre ve insan sağlığına zarar veren, kişilerin huzur ve sükûnunu, beden ve ruh sağlığını bozacak şekilde gürültü yapan fabrika, işyeri, atölye, eğlence yerleri gibi müesseseleri tutanak düzenleyerek yetkili mercilere bildirmek ve bu konuda kendisine verilen görevleri yerine getirmek. 9) 8/5/1986 tarihli ve 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanununa ve ilgili yönetmeliğe göre bir yerde hastalık çıkması veya sebebi belli olmayan hayvan ölümlerinin görülmesi halinde ilgili mercilere haber vermek, bu yerleri geçici kordon altına almak, yetkililere bu konuda her türlü yardımı yapmak, imhası gereken hayvanların itlafına yardımcı olmak, bunların insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde imhasını yaptırmak. 10) 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanununa ve Yönetmeliğine göre hayvan ve hayvansal ürünlerin nakliyeciliğini yapanların ruhsatlarını ve hayvanların menşe şahadetnamelerini 222 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ kontrol etmek, mezbaha ve et kombinası dışı kesimleri önlemek, bunların hakkında kanuni işlemler yapmak. 11) 24/6/2004 tarihli ve 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu ile belediyelere, zabıtanın görevleri içerisinde verilen yetkileri kullanmak. 12) İlgili kuruluşlar ile işbirliği halinde fırınların ve ekmek fabrikalarının ve diğer gıda üretim yerlerinin sağlık şartlarına uygunluğunun denetiminde ilgili kuruluşların talebi halinde nezaret etmek, ekmek ve pide gramajını kontrol etmek, gerekli kanuni işlemleri yapmak. TRAFİKLE İLGİLİ GÖREVLERİ 1) 13/10/1983 tarihli ve 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununa göre belediye sınırları ve mücavir alanlar içerisindeki karayolları kenarlarında yapılan yapı ve tesisler için belge aramak, olmayanlar hakkında fen elemanları ile birlikte tutanak düzenlemek. 2) Yetkili organların kararı uyarınca belirlenen kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksilerin sayılarını, bilet ücret ve tarifeleri ile zaman ve güzergâhlarını denetlemek. 3) Yetkili organların kararı uyarınca tespit edilen durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerindeki araç park yerlerinde gereken denetimleri ve diğer iş ve işlemleri yapmak. 4) Kanunlarla belediyelere verilen trafik görev ve yetkilerinden belediye başkanlığınca uygun görülenleri yürütmek. 5) Belediyelerce yapılan alt yapı çalışmalarında gerekli trafik önlemlerini almak. 6) Belediyelerce dikilen trafik işaret ve levhalarına verilen hasarları tespit etmek. 7) Şehirlerarası otobüs terminalleri ile diğer garajlardaki otobüslerin fiyat ve zaman tarifelerini denetlemek, uymayanlara tutanak düzenlemek. YARDIM GÖREVLERİ 1) İlçenin yabancısı bulunan kimselere yardımcı olmak. 2) Savaş ve savaşa hazırlık gibi olağanüstü hallerde sivil savunma hizmetlerinin gerektirdiği ve kendisine verilen görevleri yerine getirmek. 3) Korunmaya ve bakıma muhtaç çocukları, özürlüleri, yaşlıları ve yardıma muhtaç kişileri tespit halinde sosyal hizmet kurumlarına bildirmek. 6) Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, ilgili tüzük ve yönetmelikler gereğince yıkanmadan, soyulmadan veya pişirilmeden yenen gıda maddelerinin açıkta satılmasına mani olmak, karıştırıldıklarından şüphe edilenlerden tahliller yapılmak üzere numune alınması hususunda ilgili teşkilata bilgi vermek, yetkili personelin bulunmaması halinde tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen kurallara uygun olarak numuneyi bizzat almak ve yapılan tahlil sonucunda sağlığa zararlı oldukları tespit edilenleri yetkililerin kararı ile imha etmek. 7) Yetkili mercilerin kararları doğrultusunda belirlenen yerler dışında kurban kesilmesini önlemek. 8) 9/8/1983 tarihli ve 2872 sayılı Çevre Kanununa ve ilgili yönetmeliklere göre çevre ve insan sağlığına zarar veren, kişilerin huzur ve sükûnunu, beden ve ruh sağlığını bozacak şekilde gürültü yapan fabrika, işyeri, atölye, eğlence yerleri gibi müesseseleri tutanak düzenleyerek yetkili mercilere bildirmek ve bu konuda kendisine verilen görevleri yerine getirmek. 9) 8/5/1986 tarihli ve 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanununa ve ilgili yönetmeliğe göre bir yerde hastalık çıkması veya sebebi belli olmayan hayvan ölümlerinin görülmesi halinde ilgili 223 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ mercilere haber vermek, bu yerleri geçici kordon altına almak, yetkililere bu konuda her türlü yardımı yapmak, imhası gereken hayvanların itlafına yardımcı olmak, bunların insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde imhasını yaptırmak. 10) 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanununa ve Yönetmeliğine göre hayvan ve hayvansal ürünlerin nakliyeciliğini yapanların ruhsatlarını ve hayvanların menşe şahadetnamelerini kontrol etmek, mezbaha ve et kombinası dışı kesimleri önlemek, bunların hakkında kanuni işlemler yapmak. 11) 24/6/2004 tarihli ve 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu ile belediyelere, zabıtanın görevleri içerisinde verilen yetkileri kullanmak. 12) İlgili kuruluşlar ile işbirliği halinde fırınların ve ekmek fabrikalarının ve diğer gıda üretim yerlerinin sağlık şartlarına uygunluğunun denetiminde ilgili kuruluşların talebi halinde nezaret etmek, ekmek ve pide gramajını kontrol etmek, gerekli kanuni işlemleri yapmak. TRAFİKLE İLGİLİ GÖREVLERİ 1) 13/10/1983 tarihli ve 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununa göre belediye sınırları ve mücavir alanlar içerisindeki karayolları kenarlarında yapılan yapı ve tesisler için belge aramak, olmayanlar hakkında fen elemanları ile birlikte tutanak düzenlemek. 2) Yetkili organların kararı uyarınca belirlenen kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksilerin sayılarını, bilet ücret ve tarifeleri ile zaman ve güzergâhlarını denetlemek. 3) Yetkili organların kararı uyarınca tespit edilen durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerindeki araç park yerlerinde gereken denetimleri ve diğer iş ve işlemleri yapmak. 4) Kanunlarla belediyelere verilen trafik görev ve yetkilerinden belediye başkanlığınca uygun görülenleri yürütmek. 5) Belediyelerce yapılan alt yapı çalışmalarında gerekli trafik önlemlerini almak. 6) Belediyelerce dikilen trafik işaret ve levhalarına verilen hasarları tespit etmek. 7) Şehirlerarası otobüs terminalleri ile diğer garajlardaki otobüslerin fiyat ve zaman tarifelerini denetlemek, uymayanlara tutanak düzenlemek. YARDIM GÖREVLERİ 1) İlçenin yabancısı bulunan kimselere yardımcı olmak. 2) Savaş ve savaşa hazırlık gibi olağanüstü hallerde sivil savunma hizmetlerinin gerektirdiği ve kendisine verilen görevleri yerine getirmek. 3) Korunmaya ve bakıma muhtaç çocukları, özürlüleri, yaşlıları ve yardıma muhtaç kişileri tespit halinde sosyal hizmet kurumlarına bildirmek. SORUMLULUĞU Belediye zabıtası amir ve memurları, görevlerine ilişkin kanun, tüzük, yönetmelik ve emirleri bilmekle, hizmetlerini bunların hükümleri dairesinde yapmakla ve görevlerinin yerine getirilmesi sırasında birbirlerine yardım etmekle yükümlü ve sorumludurlar. 224 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ FİZİKSEL YAPI Aşağıda tablolaştırılmış fiziki yapılar mevcuttur. BİRİM HİZMET YERİ ÇALIŞMA ALANI *5 ADET ZABITA ARACI *3 ADET MOTOR *7 ADET BİLGİSAYAR *2 ADET YAZICI *7 ADET HESAP MAKİNESİ *8 ADET DİJİTAL FOT.MAK *2 ADET HASSAS TERAZİ *1 ADET 150 KG KANTAR *1 ADET SES YAYIN CİHAZI *1 ADET CİLTLEME MAKİNASI *7 ADET TELEFON *1 ADET FOTOKOPİ MAKİNASI *1 MÜDÜR ODASI *1 AMİR ODASI ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ *2 PERSONEL ÇALIŞMA ODASI İDARİ BİNASI FİZİKİ KAYNAKLAR *2 ARŞİV ODASI *3 PAZARYERİ KONTROL ODASI ÖRGÜT YAPISI ZABITA MÜDÜRÜ ZABITA AMİRİ ZABITA KOMSERİ ZABITA MEMURU ZABITA GÖREVLİSİ BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 1 - BASILI KAYNAKLAR (MEVZUATLAR) • 5393 Sayılı Belediye Kanunu • 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu • Belediye Zabıta Yönetmeliği • Belediye Meclis Kararları • Belediye Encümen Kararları • Pazaryeri Yönetmeliği 2 - ELEKTRONİK KAYNAKLAR • İnternet Tabanlı bilgi kaynakları • CD/DVD kaynaklar • Web tabanlı kaynaklar • Elektronik posta • E-mail 225 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI S.NO ÖĞRENİM DURUMU ADI/SOYADI DOĞUM TARİHİ GÖREV YERİ VE ÜNVANI 01 BÜLENT DALFESOĞLU LİSANS 05.10.1976 ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ-ZABITA MÜDÜR V. 02 MEHMET ALİ SOYDAN ORTAOKUL 01.01.1966 ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ-ZABITA KOMSERİ 03 ALİ TURGUT LİSE 20.05.1976 ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ-ZABITA AMİRİ 04 FERRUH ÇANLI LİSE 16.11.1961 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA MEMURU 05 ARİF YÜKSEK LİSE 27.05.1962 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA MEMURU 06 TÜLAY MİDİLLİ ÖNLİSANS 08.10.1968 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA MEMURU 07 MUSTAFA ÖNALAN LİSE 01.06.1971 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA MEMURU 08 MUTLU ÇEVİK LİSE 26.12.1969 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA MEMURU 09 GÜVEN İNAN LİSE 28.05.1986 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA MEMURU 10 ULAŞ ALTIN LİSE 01.01.1989 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA MEMURU 11 METİN BOZKURT LİSE 07.07.1987 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA MEMURU 12 ESAT KANPOLAT LİSE 10.12.1982 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA MEMURU 13 KEMAL VURAL LİSE 25.04.1977 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA MEMURU 14 TANER DURMAZ ÖNLİSANS 20.05.1984 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA MEMURU 15 FAHRETTİN AYRIK İLKOKUL 01.10.1958 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA MEMURU 16 AYLA KARTAL LİSE 10.04.1981 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 17 VOLKAN BASYAN LİSE 02.06.1979 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 18 DEMİRAY ÖZMEN LİSE 07.01.1970 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 19 YILDIRAY ÖZSARILMAZ İLKOKUL 01.05.1975 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 20 ARZU AFACAN ORTAOKUL 07.09.1988 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 21 AYLİN CİNGİRT ORTAOKUL 16.01.1981 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 22 NAZLI ŞEKER ÖNLİSANS 16.08.1990 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 23 DENİZ CANPOLAT ÖNLİSANS 20.01.1985 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 24 ZELİHA POLATKAN LİSE 07.06.1979 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 25 MUSTAFA ÖZEL ÖNLİSANS 21.10.1981 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 26 DENİZ ÖZTÜRK LİSE 15.05.1987 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 27 MERT DAĞAR LİSE 05.07.1981 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 28 MURAT KAR ÖNLİSANS 04.01.1981 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 29 ALİ RIZA KIRGÖZ LİS 01.12.1985 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 30 DAMLA ÖCAL ÖNLİSANS 20.09.1994 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 31 İLKNUR BÜNYAN LİSE 27.02.1975 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 32 BUKET ANAYURT LİSANS 12.01.1989 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 33 ERHAN SUNGURTEKİN LİSE 09.07.1991 ZABITA MÜDÜRÜĞÜ-ZABITA GÖREVLİ 226 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ SUNULAN HİZMETLER Zabıta Müdürlüğümüzce; 01.01.2015 ile 31.12.2015 tarihleri arasında belediyemiz zabıtası kış mesaisi sabah 07:00 den akşam 22:00 ‘ye kadar görev yapmakta Yaz sezonunda 07:00 ‘den gece 24:00’a kadar çalışılmaktadır. Belediye sınırları içerisinde yapmış oldukları kontrol ve denetimlerde eksikleri bulunanlar sözlü olarak uyarılmakta, ancak yapılan uyarılara rağmen eksiklerini gidermeyen hakkında gerekli kanunu işlem yapılmaktadır. Zabıta Memurlarının uyarılarına rağmen eksiklerini gidermeyen hakkında 724 adet yazılı uyarı yapılmış 98 adet tutanak düzenlenmiştir. Belediyemize asker ailesi yardımı için başvuran 37 adet asker ailesinin adreslerine gidilip yardıma muhtaç olup olmadıkları hakkında gerekli araştırmalar yapılmış ve tutanak tanzim edilmiştir. Belediye encümenine tutanaklar üst yazı ile teslim edilmiştir. Belediye Başkanlığı Trafik Zabıta memurluğunca 2015 yılı içerisinde İlçemizin Trafik sorunları ile ilgili 5 defa değişik tarihlerde Trafik Alt Komisyonu kuruldu. Trafik ile ilgili 28 adet şikayet dilekçesine istinaden gündem belirlendi. Bu günden konuları komisyonda belirlenen tarihlerde ilgili kurumların katılımı ile toplanıldı. Gündem konuları değerlendirilirek görüş verildi. Görüş tutanağı üst komisyon olan İzmir Biyükşehir Belediyesi UKOME ‘ye gönderilmiştir. UKOME’deki İlçemiz ile ilgili Trafik konularının görüşüldüğü toplantılara Trafik Zabıta Memuru katılmıştır. İlçemizde bulunan Bar, Birahane ve Pavyon işyerleri Zabıta Müdürlüğümüz ekipleri tarafından denetimleri yapılmıştır. İlçemiz içerisinde bulunan başıboş köpekler ve yaralı hasta köpekler Belediye Köpek Bakım Merkezine gönderilmiştir. İlçemiz esnafları gıda satış yerleri İlçe Tarım Müdürlüğü Ekipleri, Belediyemiz Gıda Teknikeri ve Zabıta Memurları ile beraber farklı zamanlarda denetlenmiştir. İlçemizdeki yaya kaldırımları üzerinde bulunan işgaller her gün düzenli olarak denetlenmiş ve görülen işgaller kaldırılarak gerekli uyarılar yapılmıştır. İlçemizde bulunan yol, su ve çöp sorunları Fen İşleri Müdürlüğü, Temizlik İşleri Müdürlüğü ve İZSU ‘ya (İzmir Su ve Kanal İşleri) bildirilmiştir ve sorunların giderilip, giderilmediği takip edilmiştir. İlçemizde Salı, Perşembe ve Cuma günleri kurulan Pazar yerlerinin düzenlenmesi yapılmış ve pazarcı esnafının fiyat etiketleri periyodik olarak kontrol edilmiştir. Pazarcı esnafının Pazar yerleri kurallarına uyması sağlanarak alış-veriş yapan vatandaşlarımızın huzurlu bir şekilde alış-veriş yapmaları sağlanmıştır. İlçemizde Cumartesi günü kurulan Kadın El Emeği Pazarı satıcıları ve ürünleri Zabıta ekiplerince denetlenmiştir. Belediyemizden yardım talebinde bulunan vatandaşların haklarında Kültür ve Sosyal İşleri Personeli ile beraber gerekli araştırmalar yapılarak tespit tutanakları Belediye Encümenine gönderilmiştir. Zabıta Müdürlüğümüze sözlü ve telefon ile gelen 2630 adet şikayete bakılarak gerekli uyarılar yapılmış olup, uyarılara rağmen eksikliklerini gidermeyenler hakkında yasal işlem yapılmıştır. Şehir merkezinde ve mahallelerde gelişigüzel çöp çıkartılmaması hususunda gerekli ikazlar yapılarak, çöp konteynırı ve çöp bidonlarının kullanımı sağlanmaktadır. Kurban Bayramı öncesi Hayvan Pazarında Kurbanlık Hayvan satışı ile ilgili düzenleme ve çalışmalar yapılmaktadır. İlçemiz sınırları içerisinde vefat eden vatandaşlarımız için gerekli olan cenaze hizmetleri ( pide, araç , çelenk) sağlanması Müdürlüğümüz tarafından gerçekleştirilmiştir. İlçemiz plajlarının rutin olarak temizlik kontrolleri yapılmış ve şemsiye, duşların koyulması sağlanmış, deniz derinliğini belirtilen mantar ikazları çektirilmiştir. Plajlar yaz aylarında vatandaşların daha rahat ve güvenilir bir şekilde kullanımına hazırlanmıştır. İlçemizde bulunan dilenciler toplanarak İlçemiz sınırları dışına çıkartılmıştır. 227 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ İlçe Emniyet Müdürlüğü ekiplerince beraber tespit yapılarak sokak ve caddelerdeki Çevre kirliliğine sebep hurda araçlar sahipleri araştırılarak kaldırılmıştır. İlçemiz yaz aylarında açılan sahil stantları ve gece pazarları her akşam tarafımızca denetlenmiş , izinsiz ve seyyar satış yapanlar sözlü ve yazılı bir şekilde uyarılarak kaldırılmıştır. İlçemiz cadde ve sokaklarında asfalt ve kaldırım çalışması esnasında park halinde olan araçlar sahipleri bulunup Emniyet tedbirleri alınarak tarafımızca kaldırılmıştır. 3516 Sayılı Ölçü ve Ölçü Aletlerinin Muayene Yönetmeliği gereği İlçemizde Ölçü ve tartı aleti kullanan esnaflarımıza kullanmakta oldukları Ölçü ve Tartı aletlerinin gerekli periyodik muayenelerini yaptırmaları konusunda gereli uyarılar ve duyurular yapılmıştır. Zabıta Müdürlüğümüzce damgalanacak olan Ölçü ve Tartı aletleri için doldurulan müracaat formları teslim alınmıştır. DIŞ DENETİM Zabıta Müdürlüğü personelimiz genel olarak, Belediye Zabıta Personeli Yönetmeliğinin 7. Maddesi Kabahatler Kanunu ve diğer mevzuatla kendilerine verilen görevleri, kanuni yetkileri çerçevesinde yerine getirme hususunda gayretli ve başarılı oldukları, semt pazarlarının, kaçak inşaatların, seyyar satıcıların, okul kantinlerinin , iş yerlerinin ve otoparkların ciddi anlamda denetlendiği, halk ve çevre sağlığı ile ulaşım hizmetlerine ilişkin görevlerin etkin bir şekilde yürütüldüğü anlaşılmıştır. Zabıta Personelinin kılık kıyafet ve davranışlarının devlet memuru ve zabıta personeline yaraşır nitelikte olduğu görülmüştür AMAÇ VE HEDEFLER Ana Amaç : İlçe içinde halkın huzurunu, sağlığını ,Yasa ve Yönetmelikler çerçevesinde Halka etkin ve güvenilir en iyi hizmeti vermek. Stratejik Amaç-1: Halkımıza daha hızlı ve verimli hizmet vermek. Hedef: Zabıta Hizmetleri günün 24 saatinde eksiklikler giderilerek en verimli şekilde yapılandırılacaktır. Stratejik Amaç-2: Zabıta personelinin, günün değişen koşullarına göre sürekli eğitimini sağlayarak , belde halkına hizmette daha etkili olmak. Hedef-1: Zabıta Personeline hizmet içi eğitimler verilecek, ayrıca Belediyenin çalışmalarıyla ilgili Zabıta Personeline bilgiler verilecek, haftada bir saat olmak üzere toplantılar düzenlenecektir. Hedef-2: Personel, Belediye Birimlerinin çalışmaları ve yatırımları ile ilgili olarak, sürekli bilgilendirilecektir. Stratejik Amaç-3: Kamu Düzenini korumak; suç işleyenler hakkında çeşitli takibat yaparak, görevli Zabıta Teşkilatının çarşı, pazar ve sokaktaki çalışmaları sürekli olarak zamanında ve yerinde olacaktır. Hedef-1: Zabıta Teşkilatının denetimlerini teknik ekiplerle işbirliği yaparak, %30 verim ve kalite artırımı sağlanacaktır. Hedef-2: Belediye Denetimine tabii bütün işyerlerinin ruhsatlandırılması sağlanacak ve bu konuda çalışmalar sürekli olacaktır. 228 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ Stratejik Amaç-4: Halkımızın; Yolları ve Kaldırımları kullanabilmesi için , yasanın ve İlçe Trafik Komisyonunun vermiş olduğu görevler doğrultusunda, Trafik yoğunluğunu asgariye indirmek için, çalışmalar yapılacaktır. Hedef-1: Trafik denetimi Personel ve araç takviyesi ile sağlanmaya çalışılacaktır. Hedef-2 : Şehir içi ulaşım hizmetlerinin kalitesini arttırmak için, polis trafik ekipleri ile müşterek denetimlerin yapılması sağlanacaktır. Stratejik Amaç-5: Halkımızın; sağlıklı, huzurlu ve düzenli bir çevrede yaşamaları için çalışmalar yapılacaktır. Hedef-1: Seyyar Satıcı ve dilenciler ile mücadele yasal çerçevede devam edecek, kamuya ait alanlara taşan ve işgal eden işyerlerinin bu hareketleri derhal durdurulacaktır. Hedef-2: Pazaryerlerinde vatandaşın ihtiyaçlarına daha iyi ve düzenli alışveriş yapabilmeleri için denetimlerin sürekli olması sağlanacak ve halkımızın güvenli bir ortamda alışveriş yapmaları sağlanacaktır. Stratejik Amaç-6: Zabıta Teşkilatının etkin olabilmesi için kullandığı araç ve gereçlerin kalitesi ve sayısı arttırılacak. (Desibel Ölçüm Cihazı, Deniz ve İçme Suyu Numunesi alma araçları, motosiklet ve bilgisayar vb.) Hedef-1:Desibel Ölçüm ve Su analiz cihazları ve motosiklet alımının gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Hedef-2:Bilgisayar gibi araçların arttırılması ve yenilenmesi sağlanacaktır. TEMEL ÖNCELİKLİ HEDEFLER İlçe halkımıza daha iyi hizmet sunabilmek için ; 1-Vatandaşlarımıza daha etkin ve hızlı hizmet verebilmek için, motosiklet alınarak şikayetlerin ivedi değerlendirilmesi sağlanacaktır. 2-Ana Caddelerde trafik yoğunluğunu azaltacak ve yaya kaldırımlarında yayaların kolay ulaşım yapabilmeleri için projeler oluşturulması için çalışmalar yapılacaktır. 3-Veteriner Hekimimiz, İlçe Sağlık Müdürlüğümüz, İlçe Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğümüz ve Zabıta Amirliğimiz işbirliği ile ilçemizde gıda imalatı ve satışında çalışan kişilere eğitim seminerleri verilecektir. 4- “Trafikte İnsan” temalı, çocuk eğitim parkları oluşturulacaktır. 5- İlçe Jandarma Bölük Komutanlığı, İlçe Sağlık Müdürlüğü, İlçe Emniyet Müdürlüğü ve Zabıta Amirliğimiz işbirliği ile sigara, içki ve diğer zararlı maddelerden korunma yoları ile ilgili eğitim seminerleri düzenlenmesi ile girişimlerde bulunulacaktır. 6- Dikili Sahil Güvenlik Bot Komutanlığı ile Zabıta Amirliğimiz işbirliği ile sahilerimizde gözle görülmeyen tehlikeler nelerdir, denizde yapılmaması gereken hareketler konulu eğitim seminerleri düzenlenecek ve katılımcıların % 80’inin öğrencilerden oluşması sağlanacaktır. 7- Sokak Hayvanları için Veteriner Hekimliğimiz ile İlçe Tarım Müdürlüğü öncülüğünde ve S.T.K. ile birlikte barınma, yeme-içme, bakım ve kısırlaştırma konularında çalışmalar yapılması sağlanacaktır. 229 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ ÖDENEKLER TAAHÜTLER CETVELİ Kurumu : BÜTÇE YILI : 2015 Dairesi FONKSİYONEL SINIF FİN TİP EKONOMİK SINIF HARCAMA AÇIKLAMASI BÜTÇE İLE VERİLEN EKLENEN DÜŞÜLEN NETÖDENEK 1 3 9 000 5 1 1 MEMURLAR 628.000,00 224.000,00 1 3 9 000 5 1 3 İŞÇİLER 235.085,00 1 3 9 000 5 2 1 MEMURLAR 1 3 9 000 5 2 3 İŞÇİLER 1 3 9 000 5 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEM 1 3 9 000 5 3 3 YOLLUKLAR 2.000,00 1 3 9 000 5 3 5 HİZMET ALIMLARI 2.000,00 1 3 9 000 5 3 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM 1 3 9 000 5 3 9 TEDAVİ VE CENAZE GİDERLERİ 5.000,00 1 3 9 000 5 5 4 HANE HALKINA YAPILAN TRANSFERLE 2.000,00 5.000,00 792.000,00 729.938,09 62.061,91 180.000,00 415.085,00 406.923,38 8.161,62 66.000,00 43.000,00 109.000,00 98.300,34 10.699,66 157.000,00 2.000,00 30.000,00 129.000,00 81.652,56 47.347,44 19.500,00 17.000,00 7.000,00 29.500,00 19.015,30 10.484,70 1.000,00 1.000,00 499,88 500,12 2.000,00 1.000.000,00 523.298,61 476.701,39 15.000,00 1.546,50 13.453,50 0,00 1.000.000,00 60.000,00 HARCAMA İPTAL EDİLENÖDENEK 15.000,00 5.000,00 0,00 7.000,00 0,00 7.000,00 Birim Toplamı : 1.116.585,00 1.486.000,00 105.000,00 2.497.585,00 1.861.174,66 636.410,34 Genel Toplam : 1.116.585,00 1.486.000,00 105.000,00 2.497.585,00 1.861.174,66 636.410,34 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu raporda raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar verebilecek herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan eder, 2015 yılı Zabıta Müdürlüğü Raporunu saygılarımla arz ederim. Bülent DALFESOĞLU Zabıta Müdür V. 230 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI İşletme ve İştirakler Müdürlüğü EK- 1 İÇİNDEKİLER I. GENEL BİLGİLER A. Misyonumuz Belediye bünyesindeki personelin huzurlu, güvenli daha hijyen ve temiz bir ortamda çalışabilmelerini sağlamak, Belediyemizin yaptığı her türlü etkinliklerde mekanın fiziki şartlarını düzenlemektir. Vizyonumuz Günümüz teknolojisi ile oluşturulan akıllı binalarda Belediyemiz personeline ve Dikili halkına kendi evi rahatlığında en iyi hizmeti sunmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Görevler İşletme ve İştirakler Müdürlüğü; Belediyeye ait hizmet tesisleri dışında kalan tüm tesislerin bakım, onarımı ve Başkanlıkça kurulması kararlaştırılan işletmelerin; kuruluş ve işleyişleriyle ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırmak. Kaynakların alternatif kullanım biçimlerini gözeterek uygun yatırım planları hazırlamak ve gözden geçirmek, uygun görülen yatırımları başlangıç ve bitiş süreleri ile nakdi, fiziki gerçekleşmelerini takip etmek. 2. Yetki İşletme ve İştirakler Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. 1. İşletme ve İştirakler Müdürlüğü’ nü Başkanlık Makamı’ na karşı temsil etmek. 2. Müdürlüğün yönetilmesinde tam yetkili kişi olarak müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenlemek. 3. İşletme ve İştirakler Müdürlüğü’ nün tahakkuk amiri, harcama yetkilisi olup, müdürlüğün Performans Programını ve Bütçesini yapmak. 4. İşletme ve İştirakler Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında eşgüdümü sağlamak. 5. Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapm ak. 6. İlgili mevzuat, çerçevesinde yöneticilik görevini yerine getirmek. 7. Müdürlüğün çalışma usullerini gözden geçirerek müdürlüğe bağlı servislerin görevlerini etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi içinde ek tedbirleri almak, yetkisini aşan hususlarında üst makamlara intikal ettirmek. 8. Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek. 232 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI İşletme ve İştirakler Müdürlüğü 9. Müdürlük personeli arasında görev ve iş bölümü yapmak. 10. Emrindeki servislerin denetim ve gözetimini yaparak bürolar içindeki hizmetlerin usulüne uygun biçimde yürütülmesini sağlamak, bunun için gerekli tedbirleri almak ve aldırmak. 11. Mevzuatın gerektirdiği diğer görevleri yapmak. 3. Sorumluluk 1. İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. 2. İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, kendisine bağlı olan birimlerin mal ve hizmet taleplerini, doğrudan temin ve ihale yoluyla 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde yer alan hükümler doğrultusunda karşılamak, Başkanlıkça kurulması kararlaştırılan işletme ve iştiraklerin kuruluş, işleyiş ve her türlü iş ve işlemlerini yürütmek. 3. İşletme ve İştirakler Müdürlüğüne bağlı servislerin koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak. 4. Performans programı ve bütçe kapsamı doğrultusunda mal ve hizmet alımlarının yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapmak, sonrası faaliyetlerin denetimini yapmak. 5. Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji, misyon ve ilkeler doğrultusunda yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi ile ilgili politikalarını belirleyerek üst yönetimin onayına sunmak. 6. Görev alanı ile ilgili eğitim, seminer ve fuarları takip etmek, bunlara katılmak veya personelin katılmasını sağlamak, buralarda belediyeyi temsil etmek. 7. İşletme ve İştirakler Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’ na dayanarak Belediye Başkanı’ nca ken disine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmak. B. İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 1. -Müdürlüğümüz ofisinde 4 klima, 3 bilgisayar, 2 yazıcı; Restaurantta 1 lcd, 2 klima, 1 bilgisayar, 1 pos makinesi, 5 el terminali, 1 meze yazıcısı; Mutfakta 1 klima, 1 sipariş yazıcısı. -Restaurant Mutfağında tabak/ bardak yıkama makineleri, çamaşır yıkama- kurutma makinesi, tezgahlar, çeşitli mutfak ekipmanları, çay ocağı- kahve makineleri- su ısıtıcısı, ekmek kesme/ kızartma- patates dilimleme makinesi, fritöz- mikrodalga, buzdolabı- derin dondurucular, buz makinesi, tartı, şofben, buhar kazanlı ütü. -Restaurant içerisinde 26 yemek masası, 96 sandalye, 12 servant masa. -Bahçede 58 masa, 255 sandalye, 12 sehba 233 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI İşletme ve İştirakler Müdürlüğü 2. -Sosyal Tesis içerisinde Müdürlüğümüz 3 adet personel odası ile Müdür- Mesul MüdürSatın Alma- Depo Sorumlusu- Muhasebe çalışanlarıyla yer almaktadır. -35 H 0033 Plakalı Wosvagen Passat Marka araç tahsis edilmiştir. 2. Örgüt Yapısı İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ SATIN ALMA DEPO SORUMLUSU MUHASEBE Satın alınması gereken malzemelerle ilgili piyasa fiyat araştırması yaparak, yazışmaları hazırlamak, komisyon başkanına bilgi vermek Girdi kabulünde malzemenin ilk kontrollerin uygun olması durumunda kalite birimine “Girdi Bilgilendirme Formu “ ile bilgi vermek. Gelen sonuca göre sisteme girişini yapmak, ait olduğu departmana transfer etmek Ürünlerin alındığı firmaya yapılacak olan ödeme işlemlerinin düzenlenmesi- takibinin yapılması, Muhasebeyle ilgili her türlü konunun genel muhasebe ile görüşülmesi İŞLETMELER SOSYAL TESİS RESTAURANT 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 1. Müdürlüğümüzde 4 adet bilgisayar kullanılmaktadır. Probel bilgisayar yazılımı tüm belediye ortamında yazışmalarımızda, Netsis belediye muhasebe birimi ile işletmemiz 234 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI İşletme ve İştirakler Müdürlüğü arasında muhasebe işlemlerinde, Restaurant Express stok işlemleri ve sipariş alımı işlemlerinde sadece işletmemizin vereceği hizmet için kullanılmaktadır. 2. Program satıcısından programların kullanımlarıyla ilgili eğitim alındı. 4. İnsan Kaynakları 1. Memur : Ceyhun Darılmaz. İşçi : Sibel Tutar Sözleşmeli: Sami Çam 2. Toplam Çalışan Kişi: 29 5. Sunulan Hizmetler 1. İşletme ve İştirakler Müdürlüğü; Belediyenin ulusal ve uluslararası düzeyde uyguladığı/uygulayacağı tüm kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, vatandaş memnuniyeti ve diğer iyileştirme çalışmalarına yönelik yönetim sistemleri, standartlar ve kabullerin getirdiği/getireceği politikalara uygun olarak iş ve işlemlerini yürütür. Temel maaşlar net ödenek: 50.000,00tl Tüm Personel Sayısı: 29 2. Hizmet sunumundan 100- 150 vatandaş faydalanmaktadır. 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 1.İç Kontrol 1)İşletme ve İştirakler Müdürlüğü a-Satın Alma Birimi b-Depo Takip Birimi c-Muhasebe Birimi 2)İşletmeler a-Sosyal Tesis Restaurantı 1-Gündüz Mutfak Birimi 2-Gece Mutfak Birimi 3-Gündüz Servis Birimi 4-Gece Servis Birimi Müdürlüğümüzde iç kontrol, yukarıda listelenen birimlerin sorumluları tarafından yapılmaktadır. 2.Görev Tanımları 235 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI İşletme ve İştirakler Müdürlüğü 1)İşletme ve İştirakler Müdürü: Müdürlüğün işlemekle sorumlu olduğu işletmelerin kar amacı güderek, piyasa şartlarında ve standartlarında faaliyetlerini sürdürebilmesi için gerekli planlama ve çalışmaları yapmak. Yeni kurulacak olan işletmelerle ilgili planlama, hazırlık ve organizasyonları takip etmek. İşletmelerde çalışan ve çalışacak olan personelin eğitim ve becerilerini geliştirmek için çalışmalar yapmak işletmelerde kullanılacak ya da ticari amaçla satılacak malzeme, mamül ya da yarı mamüllerin istenen standartlarda ve piyasa şartlarındaki uygun fiyata satın alımı, depolanması ve işletmelere sevki konusunda ilgili birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak. 1.1)Satın Alma Birimi: İşletmelerin ihtiyacı olan her türlü malzeme, mamül ya da yarı mamülün istenen standartlarda ve uygun fiyata piyasadan, ilgili kanun ve mevzuatlar çerçevesinde satın alımını yapmak. 1.2)Depo Birimi: Satın alınan malzeme, mamül ya da yarı mamüllerin uygun depolama şartlarında depolanması. Sevk ve stok miktarının kaydı ve ilgili işletmeye sevkinin yapılması konularında çalışmak. 1.3)Muhasebe Birimi: Satın alınan malzeme, mamül ya da yarı mamüllerin ödeme evraklarının hazırlanması ve ödemelerinin yapılmasının takibi, günlük işletme satışlarının kaydının tutulması ve ilgili kanun, mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde resmi muhasebe kayıtlarının tutulması konusundaki çalışmaları yürütmek. 2)İşletme Sorumlusu: Sorumlu olduğu işletmenin piyasa şartlarında, kar amacı güderek , verimli ve düzenli şekilde çalışabilmesi için gerekli tüm organizasyon ve koordinasyonu yapmak. C. Diğer Hususlar 1. Müdürlüğümüzce 2015 yılında Sosyal Tesis Restaurantı hizmete açılmıştır. Kapalı alanda 120 kişi, açık alanlarıyla 450 kişiye hizmet verebilecek kapasiteye sahip olup, ayrıca mutfağından her gün 55 yaşlı ve bakıma muhtaç kişiye tabldot yemek hazırlanmaktadır. İşletmeyle ilgili fotoğraflar ekte yer almaktadır. 2. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 2. Mali Denetim Sonuçları 3.Diğer Hususlar B. Faaliyet Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 236 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI İşletme ve İştirakler Müdürlüğü a) Sosyal Tesis Restaurantı: 2015 yılında belediyemize ait eski Kadın Dayanışma Merkezi olarak bilinen bina ve bahçesi düzenlenerek Dikili Belediyesi Sosyal Tesis Restaurantı olarak hizmete açılmıştır. b) Gençlik Merkezi: 2015 yılında Belediyemize ait eski mezbaha binası ve bahçesi düzenlenerek Şafak Pavey Gençlik Merkezi olarak hizmete hazır hale getirilmiştir. c) Çandarlı Kültür Cafe: 2015 yılında Çandarlı Mahallesindeki Kültür Merkezi yanındaki bahçe düzenlenerek Kültür Cafe olarak hizmete hazır hale getirilmiştir. Müdürlüğümüz ile ilgili gelen/ giden evrak ve ödenekler ekte yer almaktadır . 2. Faaliyet Sonuçları Bilgisi Yukarıda belirtilen faaliyetlerde öncelikli hedefler istihdam sağlama, atıl mekanların değerlendirilmesi ve halka yeni hizmet alanlarının oluşturulması olup, istenen hedeflere ulaşılmıştır. 3. Faaliyet Değerlendirilmesi Yapılan işletme yatırımları ile kurulması düşünülen işletim sistemi hayata geçirilmiş, gerek açılan işletme ve gerekse 2016 yılında açılması planlanan diğer işletmeler için gerekli işletim ve idari alt yapı hazırlanmıştır. Ürün tedariğinden, müşteri memnuniyetine kadar görülen tüm eksiklikler tamamlanarak, rekabetçi piyasa şartlarında devamlılığı esas olan bir işletme sistemi ve kontrollü, takibi mümkün bir muhasebe alt yapısı oluşturulmuştur. 4. Diğer Hususlar Bundan sonraki süreçte müdürlük olarak personel eğitimi, yeni açılacak olan işletmelerde gerekli organizasyon ve mevcut sistemle koordinasyonun sağlanması, ürün ve hizmet kalitesinin arttırılması, yeni ürün gruplarının belirlenerek çeşitlendirilmesi konularında çalışmalar yapılması gerekmektedir. Ayrıca yeni işletme alan ve bölgeleri belirlenerek, gerekli yatırımların yapılması ve faaliyete geçirilmesi konularında çalışmalara devam edilecek. 3. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler 1. Belediyemiz bünyesindeki atıl ya da vasıfsız alanlar yapılan düzenlemelerle ekonomiye kazandırılmıştır. Bu sayede halka ekonomik ve kaliteli hizmet verilebilir hale getirilerek 237 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI İşletme ve İştirakler Müdürlüğü alternatif alanlar oluşturulmuştur. Ayrıca vasıfsız iş gücü yapılan çalışmalarla üretir duruma getirilmiştir. 2. Sürdürülebilir işletmelerle yeni istihdam alanlarının oluşturulması ve kurum bütçesine katkı sağlanması, halkın kalite ve ucuz hizmete kolayca ulaşabilir olması, kuruma ve çalışanlara değer katmaktadır. B. Zayıflıklar 1.İşletmelerde çalışan ya da çalışacak olan personelin vasıfsız oluşu, hizmet standartlarının yakalanabilmesi için eğitimi kaçınılmaz kılmakta ve bunun için harcanacak olan zaman ve para birim için bir zayıflık arz etmektedir. 2.İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün yeni kurulmuş olması, müdürlük faaliyet, muhasebe ve çalışma prensiplerinin belirlendiği başlangıç döneminde kuruma yönelik zayıflık arz etmektedir. 4. ÖNERİ VE TEDBİRLER Bütün bunlara ek olarak İşletme ve İştirakler Müdürlüğü olarak, kapsamlı bir idare ve işletme binasına ihtiyaç vardır. Bu binada serbest depolama alanları, +4C ve – 27C soğuk hava depoları, bir genel mutfak, hamur işleri imalathanesi ve kasap bölümleri bulunmalı ve tüm işletmelere gerekli lojistik destek bu alandan yapılmalıdır. 238 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ 239 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ 2015 İŞLETME VE İŞTİRAKLER BİLANÇOSU AKTİF (VARLIKLAR) PASİF (KAYNAKLAR) 2014 4.Donem 0 0 0 0 0 1 DONEN VARLIKLAR 10 HAZIR DEGERLER 12 TICARI ALACAKLAR 15 STOKLAR 19 DIGER DONEN VARLIKLAR DONEN VARLIKLAR Toplamı 2 DURAN VARLIKLAR 25 MADDI DURAN VARLIKLAR 255 DEMIRBASLAR 257 BIRIKMIS AMORTISMANLAR 26 MADDI OLMAYAN DURAN VARLIKLAR 260 HAKLAR 29 DIGER DURAN VARLIKLAR DURAN VARLIKLAR Toplamı AKTİF (VARLIKLAR) TOPLAMI 2015 4.Donem 175.073,13 101.102,89 38,56 8.234,18 65.697,50 0 2014 4.Donem 175.073,13 0 0 202.181,97 195.905,97 0 0 209.600,69 -13.694,72 0 3 KISA VADELI YABANCI KAYNAKLAR 32 TICARI BORCLAR 33 DIGER BORCLAR 36 ODENECEK VERGI VE DIGER YUK. 39 DIGER KISA VAD.YABANCI KAYNAK KISA VADELI YABANCI KAYNAKLAR Toplamı 0 0 0 0 0 4 UZUN VADELI YABANCI KAYNAKLAR 43 DIGER BORCLAR 49 DIGER UZUN VADELI YABANCI KAY. UZUN VADELI YABANCI KAYNAKLAR Toplamı 0 0 0 5 OZKAYNAKLAR 59 DONEM NET KARI (ZARARI) OZKAYNAKLAR Toplamı 0 0 2015 4.Donem 456.103,61 396.187,97 58.526,00 1.389,64 0 0 456.103,61 39.000,00 39.000,00 0 0 39.000,00 6.276,00 0 6.276,00 0 0 0 202.181,97 0 377.255,10 Kar PASİF (KAYNAKLAR) TOPLAMI 240 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - -117.848,51 -117.848,51 0 0 -117.848,51 0 0 377.255,10 İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ T.C. DİKİLİ BELEDİYESİ ÖDENEKLER TAAHÜTLER CETVELİ Kurumu : BÜTÇE YILI : 2015 Dairesi FONKSİYONEL SINIF FİN TİP EKONOMİK SINIF HARCAMA AÇIKLAMASI BÜTÇE İLE VERİLEN EKLENEN DÜŞÜLEN NETÖDENEK HARCAMA İPTAL EDİLENÖDENEK 1 3 9 000 5 1 1 MEMURLAR 0,00 153.000,00 153.000,00 34.315,80 118.684,20 1 3 9 000 5 1 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 0,00 55.000,00 55.000,00 35.401,50 19.598,50 1 3 9 000 5 2 1 MEMURLAR 0,00 21.000,00 21.000,00 7.144,98 13.855,02 1 3 9 000 5 2 3 İŞÇİLER 0,00 11.000,00 11.000,00 5.088,07 5.911,93 1 3 9 000 5 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEM 0,00 629.000,00 629.000,00 189.399,42 439.600,58 1 3 9 000 5 3 3 YOLLUKLAR 1.000,00 1.000,00 0,00 1.000,00 1 3 9 000 5 3 4 GÖREV GİDERLERİ 0,00 3.000,00 3.000,00 1.254,04 1.745,96 1 3 9 000 5 3 5 HİZMET ALIMLARI 0,00 71.000,00 71.000,00 16.427,39 54.572,61 1 3 9 000 5 3 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM 0,00 395.000,00 395.000,00 350.353,23 44.646,77 1 3 9 000 5 3 8 GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARI 0,00 29.000,00 29.000,00 5.215,60 23.784,40 1 3 9 000 5 6 1 MAMUL MAL ALIMLARI 0,00 186.000,00 186.000,00 28.142,56 157.857,44 1 3 9 000 5 6 2 MENKUL SERMAYE ÜRETİM GİDERLER 0,00 700.000,00 700.000,00 89.856,74 610.143,26 1 3 9 000 5 6 3 GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI 0,00 100.000,00 100.000,00 4.956,00 95.044,00 1 3 9 000 5 7 1 YURTİÇİ SERMAYE TRANSFERLERİ 0,00 6.000.000,00 6.000.000,00 6.000.000,00 Birim Toplamı : 0,00 8.354.000,00 0,00 8.354.000,00 6.767.555,33 1.586.444,67 Genel Toplam : 0,00 8.354.000,00 0,00 8.354.000,00 6.767.555,33 1.586.444,67 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI: Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 241 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - 2015 FAALİYET RAPORU JEOTERMAL A.Ş. DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. 2015 YILI ABONELİK SERVİSİ FAALİYET RAPORU 31.12.2015 Tarihi itibariyle Abonelik Durumu Toplam Abone Sayısı: 1679 Isı Kullanan Sayaçlı Abone Sayısı:1230 Isı Kullanan Metrekareli Abone Sayısı: 2 Isı Kullanan Toplam Abone Sayısı: 1232 Konut Eşdeğeri:1440 Isı Enerjisi Almayan Abone Sayısı : 94 Enerji Bedeli Borcundan Dolayı Yıl İçerisinde Isı Enerjisi Kesilen Abone Sayısı:19 Satış Bilgileri Enerji Bedeli Tutarı: 621,988.10 TL+KDV=733,945.96 TL Açma-Kapama Bedeli Tutarı: 17,970.00 TL + KDV = 21,204.60 TL Sayaç Bedeli Tutarı:1,360.00 TL + KDV = 1,604.80 TL Katılım Bedeli Tutarı: 35.394,67 TL + KDV = 41.765,71 TL Toplam Satış Bedeli: 676.712,77 TL +KDV = 798.521,07 TL Tahsilat Bilgileri Nakit Tahsilat Tutarı: 488.473,83 TL Kredi Kartı Tahsilat Tutarı: 296.362,33 TL Toplam Yıl İçinde Yapılan Tahsilat: 784.836,16 TL Not: Isınma sezonu Kasım ayında başlayıp, Mayıs ayında sona ermektedir. Abonelerimize ödeme kolaylığı olması için 7 (yedi) adet taksit yapılıp, ısınma sezonu içerisinde her ay faturalandırılmaktadır.2015 yılında sayaçlı sistemle ısınma ücretimiz 0,05 TL+KDV olarak belirlenmiş ve Kamu kurumlarımıza ait hizmet binaları içinde %50 indirim uygulaması devam etmiştir. 243 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. 2015 YILI FIRIN BİRİMİNİN FAALİYET RAPORU Ana faaliyetimiz dışında olan fırın işletmeciliğinde çalışmalarımız 2015 yılında da devam etmiştir. Halkımız için ucuz ve sağlıklı ekmeğin üretimi yapılmış, bu üretim sürecinde gerek personel gerekse üretim yerinde yapılması gereken kontroller, uygulamalar şirketimiz tarafından yaptırılmıştır. 2015 yılı içinde muhtelif demirbaş malzemeleri için 302.891 TL harcanmıştır. 2015 yılında 300 gr ekmek, tanesi 75 Kuruştan, ilçemiz merkezinde çeşitli noktalarda bulunan ekmek satış büfelerinden satışı yapılmıştır. 2015 yılı toplam ekmek satışı; 780.907 adet olup, ekmek satışından 577.815,92 TL, ramazan aylarında üretilen ve tanesi 1,50 TL’den satılan toplam 34.465 adet pideden ise 51.697,50 TL gelirimiz olmuştur. Toplam satış gelirimiz 629.513,42 TL olmuştur. 2015 yılı genel giderlerimiz 814.008 TL olarak gerçekleşmiştir. Demirbaş giderleri hariç 2015 yılında fırın işletmemiz 184.500 TL zarar etmiştir. Not: Dikili Belediye Başkanlığı’ndan 409.957,11 TL ve Bergama Belediyesi Beta Ulaşım Temizlik İnş Tic Ltd Şirketinden 66.645,00 TL alacağımız bulunmaktadır. DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. 2015 YILI JEO CAFELERİN FAALİYET RAPORU Jeotermal Cafeler KDV Dahil Demirbaşlar: 374.898,00 TL JEOTERMAL CAFELER SATIŞ BİLGİLERİ TOPLAM CİRO: 421.814,67 TL JEOTERMAL CAFELER GİDERLER Jeotermal Cafeler Personel Giderleri: 184.285,09 TL Jeotermal Cafeler KDV Dahil Genel Giderler: 48.300,00 TL Jeotermal Cafeler KDV Dahil Alınan Malzemeler: 140.000,00 TL Toplam Giderler:372,585.09 TL Not: 3 aylık dönem içerisinde yaklaşık 45 personel çalışmıştır. 244 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. 2015 YILI TEKNİK FAALİYET RAPORU KAYNARCA SAHASI ÇALIŞMALARI: 1- YB-1 kuyu içi pompası söküldü; üretici firmaya bakımı yaptırılarak yerine monte edildi. 2- YB-1 kuyumuzun kullanılamaz hale gelen inhibitör borusu yenilendi. 3- YB-1 ve YB-2 kuyularımızın yağlama pompaları yenilendi. 4- Geodes firmasına Kaynarca’da kapsamlı bir jeofizik etüdü yaptırılarak olası kuyu lokasyonları belirlendi. 5- Pompa binasına 110 kW gücünde 2 adet Frekans Konverteri alınarak 3 pompanın da devir ayarlı çalışması sağlandı. 6- Pompa binasının rutin boya ve temizlik işleri yapıldı. ILICA ISI MERKEZİ REVİZYON ÇALIŞMALARI: 1- Mevcut sistem tamamen sökülerek ısı merkezi yeniden dizayn edildi. 2- Mevcut 2 adet Alfa Laval marka eşanjörümüz revize edilerek plaka kapasiteleri arttırıldı. 3- Kaynarca’da atıl duran 2 adet Alfa Laval marka eşanjör Ilıca Isı Merkezine taşınarak buradaki eşanjör sayısı 4’e çıkarıldı. 4- 300 adet eşanjör plakası contası alınarak boşta bulunan plakalar sisteme dahil edildi. 5- Mevcutta bulunan 90 kW gücünde Standart marka pompadan 2 adet satın alınarak pompa gücümüz 3 x 90 = 270 kW’ a çıkarıldı. 6- 110 kW gücünde Frekans Konvertörü alınarak her üç pompanın da devir ayarlı çalışması sağlandı. 7- Pompa gurubunun yağmurdan etkilenmemesi için üzerine pergüle yapıldı. 8- 6 Adet DN 150 çapında debimetre alınarak tüm eşanjörlerin primer ve sekonder devrelerinden geçen su miktarlarının ölçülmesi sağlandı. 9- 10 m3’lük plastik su deposu temin edilerek kapalı devre su beslemesi otomatik hale getirildi. 10- 80 gözlü malzeme rafı yapılarak kalorimetre ve debi kontrol vanası bağlantı elemanlarının tasnif ve düzenlemesi yapıldı. 11- Isı merkezinin etrafına istinat duvarı yaptırılarak açık alanımız tesviye edildi. 12- Isı merkezinin rutin boya ve temizlik işleri yapıldı. ENERJİ DAĞITIM HATTI ÇALIŞMALARI: 1- Uzun süredir ısı almayı bekleyen 4 abonemize (bahçe içi müstakil binalar) bina altı eşanjörü takılarak ısı almaları sağlandı. 2- 8 binanın yeterli olmayan eşajörleri yeni eşanjörlerle değiştirildi. 3- Yaklaşık 90 abonemiz açtırma, devir ve nakil veya yenileme yoluyla aboneliklerini aktif hale getirdikleri için kalorimetreleri takılarak sisteme dahil edildi. 245 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. 4- Isı merkezine uzak bölgelere yeterli suyun taşınamamasının sebebinin bina altı eşanjörlerine takılı debi kontrol vanalarının çalışmadığının ve termostat algılayıcılarının yanlış yerlere takılmasının sebep olduğunun tespiti üzerine; a) Takıldığından beri bakım yapılmayan ve tutmuş olan debi kontrol vanalarının bakımı konusunda bir personelimiz İzmir Jeotermal’de 10 gün süre ile bu konuda eğitim aldı. b) Ilıca ısı merkezinde vanalar için tamir ve bakım masası, özel sökme ve takma aparatları yapıldı. c) Vana tamirinde kullanılacak O-Ring’ ler ve emniyet segmanları temin edildi. d) 20 Ocak 2016 tarihi itibariyle; yaklaşık 150 bina altı eşanjör bağlantıları sayaç rekorları kullanılarak debi kontrol vanalarının kolayca sökülüp takılabileceği şekle getirildi. Termostat algılayıcıları olması gerektiği gibi eşanjörün hemen yanına donatıldı. Mevcut ve çalışmayan debi kontrol vanalarının bakımları yapılarak yerlerine takıldı. Takılan vanaların ayarları yapılarak sistemin daha sağlıklı çalışması sağlandı. Şimdiden bu çalışmaların faydaları görülmüş; Otel Perla sırası, 39 sokak ve Barışkent bölgeleri daha iyi duruma gelmiştir. Kalan 300 bina altı eşanjörü debi kontrol vanaları çalışır hale gelene kadar çalışmalar sürdürülecektir. DİĞER ÇALIŞMALARI: 1- Kendiliğinden veya başka sebeplerle oluşan patlaklara müdahale edilerek sistemin çalışması sağlanmıştır. 2- Rutin ısı merkezi ve bina altı eşanjör bakımları ve temizlikleri yapılmıştır. 3- Arıza bildirimlerine müdahale edilerek tarafımızdan kaynaklanan arızalar giderilmiştir. NOT: Abone sayımız: 1678, Isı alan abone sayısı: 1232, Isı alan abonelerin konut eşdeğeri: 1440’tır. 246 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. EK–1 GENEL BİLGİLER Şirketimiz 01.01.1994 tarihinde kurulmuştur. Şirketimiz bünyesinde Kaynarca, Jeotermal, Şehiriçi, Fırın, Barışkent, Temizlik, İnşaat ve Büro olmak üzere şu an aktif olarak 9 iş yeri birimimiz bulunmaktadır. Şirketimizin genel faaliyet konusu buharlı sıcak su üretimi, toplanması ve dağıtımı olarak evlere, iş yerlerine ve kamu kurumlarına sıcak su dağıtıp ısı sağlamaktadır. Ayrıca şirketimiz bünyesinde işlettiğimiz fırın iş yerimizde ekmek üretimi yapılmakta olup ramazan aylarında pide satışı yapılmaktadır. FİZİKSEL YAPI Şirketimiz Kaynarca ve Ilıca bölgelerinde faaliyet konusunu sürdürmektedir. Ayrıca ilçe merkezinde yer alan bürosuyla abonelere fatura kesilip tahsilat yapılmaktadır ve muhasebe kayıtları tutulmaktadır. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Şirketimiz bürosunda toplam 5 adet bilgisayar bulunmaktadır. Bu bilgisayarların 2 tanesi abonelik birimi, 2 tanesi muhasebe birimi ve 1 tanesini makine mühendisimiz kullanmaktadır. Büroda kullanılan muhasebe programı Datasoft, abonelik biriminin programı ise Yerel Sistem’dir. İNSAN KAYNAKLARI Şirketimizde toplam 93 personel çalışmaktadır. Personelin görevleri EK –3 de yer almaktadır. SUNULAN HİZMETLER Şirketimizin genel faaliyet konusu buharlı sıcak su üretimi toplanması ve dağıtımı olduğu için evlere, iş yerlerine ve kamu kurumlarına ısı verilmektedir. Ayrıca şirketimizin işlettiği fırın biriminde ekmek ve pide satışı yapılmaktadır. Abonelik ve fırın ile ilgili mali veriler abonelik ve fırın faaliyet raporunda yer almaktadır. 247 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. EK-3 DİKİLİ JEOTERMAL AŞ PERSONEL GÖREVLERİ SIRA NO ADI SOYADI MEZUNİYET DURUMU GÖREVİ DOĞUM TARİHİ 1 RAHMAN ÖZEL FIRIN EKMEK DAĞITIM ELEMANI LİSE 09.11.1985 2 ORÇUN UĞUR BÜLBÜL FIRIN EKMEK KASALAMA LİSE 21.12.1987 3 EKREM YEDİREN FIRIN ŞEFİ İLKOKUL 10.01.1968 4 MEHMET EMİN GENCER FIRIN EKMEK PİŞİRİCİ İLKOKUL 22.02.1972 5 ADEM ÜN FIRIN HAMUR DİZİCİ LİSE 18.09.1986 6 HASAN İLGÜN FIRIN HAMURKAR YARDIMCISI ORTAOKUL 14.05.1971 7 ETHEM ULAŞ KORKMAZ FIRIN EKMEK PİŞİRİCİ LİSE 04.05.1984 8 ZEKİ AYDIN JEOTERMAL ISITMA LİSE 14.01.1975 9 ORHAN ÇAKAR FIRIN HAMUR DİZİCİ İLKOKUL 17.12.1965 10 FIRAT FİLORNALI FIRIN HAMURKAR YARDIMCISI İLKOKUL 06.09.1984 11 GÖKHAN GÜLER FATURA EKİBİ LİSE 18.10.1987 12 HARUN ABALI JEOTERMAL İNŞAAT GÖREVLİSİ İLKOKUL 08.08.1970 13 SELMAN AYDIN BELEDİYE TEMİZLİK GÖREVLİSİ İLKOKUL 11.01.1966 14 FAYSAL ADSAY JEOTERMAL İNŞAAT GÖREVLİSİ İLKOKUL 03.04.1967 15 SELEHATTİN ÜS KAYNAKÇI 29.10.1966 16 GÜRSEL KURUL FEN İŞLERİ KEPÇE OPERATÖRÜ İLKOKUL 01.10.1980 17 İSMAİL GÖREN FEN İŞLERİ TRAKTÖR ŞOFÖRÜ 23.11.1971 18 RÜSTEM EKTİREN JEOTERMAL İNŞAAT GÖREVLİSİ ORTAOKUL 01.06.1974 19 İBRAHİM ŞEN TESİSATÇI 30.12.1976 20 NURETTİN KORKMAZ JEOTERMAL İNŞAAT GÖREVLİSİ İLKOKUL 06.06.1965 21 EYÜP SEZGİN ŞOFÖR İLKOKUL 19.09.1984 22 AYCAN ALTIPARMAK BEKÇİ ÜNİVERSİTE 17.04.1982 23 SERHAT ÇAKIR ELEKTRİKÇİ LİSE 27.11.1984 24 LEVENT ZEYTİNGEZER TESİSATÇI LİSE 24.12.1974 25 ARİF YAYCI SONDÖR LİSE 02.03.1949 26 ÇETİN AÇIKGÖZ MAKİNE MÜHENDİSİ ÜNİVERSİTE 02.01.1966 27 ÇAĞLAR ODABAŞ TESİSATÇI LİSE 23.07.1989 LİSE İLKOKUL ORTAOKUL 248 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. 28 SERDAR YEŞİLYURT BEKÇİ ORTAOKUL 10.02.1976 29 ORÇUN TOPSAKAL OFİSBOY İLKOKUL 12.08.1982 30 ADNAN ARSLAN KÖPEK ÇİFTLİĞİ ORTAOKUL 26.01.1969 31 LEVENT AÇIKGÖZ TESİSATÇI İLKOKUL 16.07.1968 32 AHMET ÇEVİK BELEDİYE ÇALIŞANI ÜNİVERSİTE 09.07.1994 33 UTKU ŞENER BELEDİYE ÇALIŞANI ÜNİVERSİTE 29.10.1993 34 MEHMET SADIK KUTSAL BEKÇİ ORTAOKUL 21.11.1973 35 ÖZLEM AKÇAM BEKÇİ ORTAOKUL 10.02.1971 36 BÜLENT ZEYTİNGEZER TESİSATÇI LİSE 03.01.1979 37 HAYDAR ALİ IŞIK BELEDİYE TEMİZLİK GÖREVLİSİ İLKOKUL 24.04.1973 38 MURAT UMAY PARK BAHÇE LİSE 19.10.1972 39 TUNCAY YİĞİT BELEDİYE PERSONELİ İLKOKUL 03.03.1976 40 ENGİN KAPAN BELEDİYE BÜRO İŞÇİSİ LİSE 01.10.1963 41 FIRAT TAŞKAN NUMARATAJ BÜRO İŞÇİSİ LİSE 15.08.1983 42 LÜTFİYE KESKİN NUMARATAJ BÜRO İŞÇİSİ ÜNİVERSİTE 13.02.1986 43 İSMAİL ÖZDURAN KÖPEK ÇİFTLİĞİ LİSE 19.02.1979 44 ÖZGE BAL ÖZARIK MUHASEBE PERSONELİ ÜNİVERSİTE 31.07.1988 45 NEŞE KAHYA TEMİZLİK GÖREVLİSİ LİSE 25.06.1969 46 ÇİĞDEM ASLAN MUHASEBE PERSONELİ LİSE 17.07.1983 47 TAMER TOPÇU BELEDİYE BASIN SORUMLUSU ÜNİVERSİTE 14.11.1977 48 ARAS SELÇUK BÜRO İŞÇİSİ ÜNİVERSİTE 01.01.1988 49 ESRA SEZER BÜRO İŞÇİSİ ÜNİVERSİTE 21.11.1983 50 HATİCE ÇAKIL BELEDİYE PERSONELİ İLKOKUL 31.03.1979 51 NİLÜFER ÇELİM BELEDİYE PERSONELİ LİSE 01.09.1976 52 CEMİL KARABULUT BELEDİYE KADEME BEKÇİ İLKOKUL 02.03.1954 53 NESLİHAN DOĞAN TAHSİLAT SORUMLUSU LİSE 23.01.1982 54 MUSTAFA ÜNAL BELEDİYE SAĞLIK MERKEZİ RÖNTGENCİ LİSE 04.02.1950 55 YAŞAR NAYIR BELEDİYE SOSYAL TESİSLER BEKÇİ İLKOKUL 01.03.1960 56 LAİKA TÜRKEL FIRIN TEMİZLİK GÖREVLİSİ 05.08.1964 İLKOKUL 249 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. 57 NECATİ DÖNEKTAŞ BEKÇİ ORTAOKUL 19.01.1953 58 EMRE AÇIKGÖZ TESİSATÇI LİSE 25.10.1994 59 BEKİR DENİZ BEKÇİ LİSE 12.12.1983 60 BASRİ AKYALÇIN FATURA EKİBİ ORTAOKUL 17.02.1991 61 GÖKHAN ÇİFTÇİ SOSYAL TESİSLER LİSE 25.01.1975 62 ERDAL GENCER MUTFAK PERSONELİ İLKOKUL 29.05.1974 63 FIRAT SAKAT EMNİYETTE ÇAYCI SOSYAL TESİSLER İLKOKUL 08.02.1984 64 ERCAN TABAN SOSYAL TESİSLER AŞÇI YARDIMCISI İLKOKUL 01.04.1976 65 TANJU ÖZDEMİR SOSYAL TESİSLER TEMİZLİK GÖREVLİSİ ORTAOKUL 01.06.1987 66 YILMAZ DEMİR SOSYAL TESİSLER GARSON İLKOKUL 01.07.1985 67 HAYATİ DUVAR SOSYAL TESİSLER İLKOKUL 15.03.1972 68 ÜNAL YILDIRIM SOSYAL TESİSLER GARSON İLKOKUL 01.09.1992 69 ÇAĞRI DİZEM SOSYAL TESİSLER GARSON ORTAOKUL 27.10.1990 70 MEHMET AKYÜZ SOSYAL TESİSLER ÇAYÇI İLKOKUL 15.01.1962 71 BURAKCAN BULDU SOSYAL TESİSLER GARSON ORTAOKUL 15.04.1997 72 MEHMET ALİ ÇAKMAK SOSYAL TESİSLER ORTAOKUL 30.03.1975 73 MEHMET ÇİYDEM SOSYAL TESİSLER ORTAOKUL 10.06.1981 74 HASAN HAMDİ TEMEL SOSYAL TESİSLER LİSE 25.12.1972 75 SERKAN UZUN SOSYAL TESİSLER LİSE 06.09.1979 76 ONUR NAYIR SOSYAL TESİSLER GARSON İLKOKUL 12.07.1989 77 YILMAZ ARSLAN KÜLTÜR İŞLERİ İLKOKUL 01.01.1984 78 MUSTAFA ASLAN SOSYAL TESİSLER GARSON/ŞOFÖR ORTAOKUL 26.09.1994 79 HASAN MUTLU UYSAL SOSYAL TESİSLER MUTFAK PERSONELİ ORTAOKUL 15.09.1970 80 ERCAN AYAN SOSYAL TESİSLER GARSON LİSE 15.06.1994 81 FATİH ŞAHİN SPOR TESİSLERİNDE AŞÇI İLKOKUL 12.06.1983 82 KENAN KAYRAN SOSYAL TESİSLER ŞEF GARSON ORTAOKUL 16.05.1971 83 ŞERİFE KARAMAN SOSYAL TESİSLER MUTFAK PERSONELİ İLKOKUL 01.02.1975 84 NİLGÜN YILMAZ SOSYAL TESİSLER KASİYER LİSE 26.07.1978 85 SERVER ATEŞ SOSYAL TESİSLER MUTFAK PERSONELİ LİSE 10.06.1974 250 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - DİKİLİ JEOTERMAL A.Ş. 86 ESİN POLAT SOSYAL TESİSLER MUTFAK PERSONELİ İLKOKUL 20.04.1969 87 NİHAL YILDIRIM ÇANDARLI ZABITA 01.05.1996 88 SEVGİ AÇIKGÖZ SOSYAL TESİSLER MUTFAK PERSONELİ İLKOKUL 20.05.1960 89 FADİME ERDEMİR SOSYAL TESİSLER DEPO SORUMLUSU LİSE 20.03.1974 90 SAADET SÜZME SOSYAL TESİSLER MUTFAK PERSONELİ İLKOKUL 02.04.1971 91 DİLAN ÖZDEMİR SOSYAL TESİSLER MUTFAK PERSONELİ LİSE 26.02.1991 92 BAŞAK MUTLU SOSYAL TESİSLER MUTFAK PERSONELİ LİSE 04.06.1987 93 MUZAFFER YAŞAR FİNANSMAN YÖNETİCİSİ 01.12.1964 ÜNİVERSİTE ÜNİVERSİTE İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI: Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 251 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - IV - KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ GÜÇLÜ YÖNLER • • • • • • • • • • • Araç ve gereçlerin yenilenmiş, bakımlarının yapılmış ve hizmet görür olması Bilişim teknolojisine önem verilmesi Bölgenin coğrafik, sosyoekonomik yapısının iyi biliniyor olması Fiziki ve donanım durumunun iyi olması İlçenin sorunlarının yöneticiler tarafından iyi bilinmesi Objektif hizmet sunulması ve ilçe halkının bunu bilmesi Üst yönetimin kararlılığı Çalışanların eksiklikleri söyleyebilmesi, karar alma süreçlerine katılabilmesi Çalışanların çoğunun ilçede oturması Halkın beklentilerinin bilinmesi İdareciler tarafından üst yönetime teklif edilen projelere olumlu yaklaşılması ZAYIF YÖNLER FIRSATLAR • Personel sayısının çok olması • Belediyenin borçlu olması • • • • • • • • • • • • • • • Bilgi paylaşımının zayıf olması Takım ruhunun tam olarak oluşmaması Kurum içi koordinasyon ve iletişim eksikliği Personelin işi bitirme değil de, mesaiyi bitirme anlayışının olması Personelin gelişime ve değişime açık olmaması Sanayi ve ticari alanların yeterli düzeyde olmaması Kurum kimliğinin tam olmaması İmar planı ve altyapı eksikliği Kalifiye personelin istihdam edilememesi Sistemli ve planlı çalışma anlayışının olmaması İmar planlarında yapılar içindeki yeşil alanların az olması İnsan kaynaklarının verimli kullanılamaması Yapılan faaliyetlerin tanıtımının iyi olmaması Süreç yönetimine geçilme çalışmasının başlatılmaması İş süreçleri tanımlarının henüz çıkarılmaması Termal turizm bölgesi ilan edilmemiz. Avrupa Birliği(AB) fonları, AB sürecinde yerel yönetime sağlanabilecek imkânlar 5 Ekolojik Turizm Alanından birisi ilan edilme çabamız Dünya ölçeğinde iletişim teknolojilerinin gelişmiş olmasıyla bilgiye ulaşımın kolaylaşması İmarın tamamlanmamış olması Kentsel dönüşüm başlatılabilir Uluslararası ilişkilerin artmış olması Yerel yönetim yasa reformları İlçe halkının yönetime güven duyması Bakir, işlenebilir bir coğrafik yapının olması Metro çalışmaları İstanbul yol mesafesinin kısalması TEHDİTLER Yaz ve kış nüfusu farklılığının aşırı farklılığı Bölge halkının ekonomik ve sosyal imkânsızlıkları • Bölgenin sürekli göç alması • Halkın beklentilerinin artması • İşsizlik sorunu • Coğrafik durumun, verilen hizmetin maliyetini artırması • Diğer kamu kurumlarının bölgeye yatırım yapmaması • İlçede üniversitenin olmaması • Çarpık yapılaşma fazlalığı • Bölgenin cazibe merkezi olamaması • Yerel yönetimlere bütçeden ayrılan payın az olması > İyi bir alt yapının olmaması • Çevrenin betonlaşması • İlçe nüfusunun çok olması 252 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - EKLER MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütülmesi ve kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletilmesine yönelik gerekli tedbirlerin alınması için düşünce önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. İdaremizin 2015 yılı Faaliyet Raporunun “ III/ A-Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. 23/02/2016 Salih Bilgin ERDAĞI Mali Hizmetler Müdürü 253 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU - EKLER İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağlandığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.23/02/2016 254 - DİKİLİ BELEDİYESİ 2015 FAALİYET RAPORU -