Kullanım Kılavuzu Excel/ CVS dosyasından eşya bilgilerinin
Transkript
Kullanım Kılavuzu Excel/ CVS dosyasından eşya bilgilerinin
Kullanım Kılavuzu Excel/ CVS dosyasından eşya bilgilerinin yüklenmesi (“Yükleme Fonksiyonu”) Yükleme fonksiyonu, birden fazla eşya kalemi içeren sevkiyat bilgilerinin otomatik yüklenmesi ve Excel/CVS formatındaki dosyalardan bilgilerin alınması için geliştirilmiştir. 1. Var olan bir dosyadan yükleme yapmak için Şablon yükle linkine tıklayınız. (Yüklenebilen dosya formatları Excel, Excel 91-2003 veya CSV): 2. Seçtiğiniz güzergâh bilgisine göre, seçilen şablon farklı formatlarda yüklenebilir (zorunlu ve tercihe bağlı girilen bilgiler dâhildir) TIR-EPD’ ye ekleyeceğiniz eşya bilgilerine dair tabloyu oluşturmak için, aşağıda yer alan seçeneklerden tercihinizi yapınız: 1) TIR-EPD ’ye yüklenecek bilgileri mevcut bir dosyadan seçerek şablona uygun olarak hazırlayabilirsiniz. Bu durumda: i) Yukarıda seçtiğiniz eşya bilgilerini içeren dosyanızda, başlığın üstünde yer alan tüm haneleri ve en son eşya bilgisinin yazdığı haneden sonraki fazla haneleri silin. Gireceğiniz eşya kalemini dışında herhangi bir özet bilgi veya başka veri bulunmamalıdır. Eğer başka bilgiler dosyada kalırsa yükleme işlemi gerçekleştirilmeyecektir. ii) Şablonunuzdan ilgili sütunları kopyalayarak tablodaki başlıkların yerine yapıştırın, böylece dosyadaki ilk sütun IRU şablonuna uygun olan İngilizce sütun adlarını içerecektir ve takip eden tüm satırlar eşya bilgilerini içerecektir. (TARIC_CODE, GENERAL_DESCRIPTION, vb.) Sütunların sırası önemli değildir. Aynı başlık altında iki sütun denk geldiğinde, sistem bunu bir hata olarak algılamaz ancak, en alt sütundaki veriler dikkate alınır. Tanımlanamayan başlık adı olarak algılanan tüm sütunlar, kullanıcı uyarılmadan yükleme sırasında reddedilecektir. 2) Mevcut dosyanızdan şablona, ilgili sütunların içeriğini kopyalayarak bilgi aktarmayı tercih edebilirsiniz. Bu durumda önerilen uygulama şöyledir. 1nci eşya kalemi bilgilerini TIR-EPD’ ye her zamanki gibi girin ve Şablon yükle linkine tıklayın. Böylece şablon 1nci eşya kalemine ilişkin bilgiler doldurulmuş olarak gelecek ve tablonun geri kalanını diğer eşya bilgileriyle doldurmanız için faydalı olacaktır. Hangi seçeneği uygularsanız uygulayın, tüm zorunlu bilgiler tüm eşya kalemleri için doğru formatta girilmelidir. Aksi halde veriler reddedilecektir. Veri girişinin tamamlanmasının ardından, dosyayı izin verilen formatlardan biri halinde kaydedin (dosya uzantısı xlsx, .xls, .txt, .csv olmalıdır), ardından Eşya kalemlerini yükle linkine tıklayın. Yükleme işlemi, bu sevkiyata ilişkin (varsa) daha önceden eklenmiş eşya kalemlerinin yerine yeni yüklediğiniz verileri getirir. Tavsiyeler Aşağıdaki tabloda şablonda yer alması muhtemel tüm sütunlar ve kullanılacak veri formatı yer almaktadır: Sütun Başlığı İçeriği TARIC Kodu TN VED (Rusça Eşya Tanımı) Kodu Eşya tanımı Veri formatı / tavsiyeler 6 – 10 hane 6 – 10 hane TRANSLATION_DESC Eşya tanımı 2 (eşya tanımının tercümesi) TRANSLATION_DESC_LNG GROSS_MASS Eşya tanımı 2 de kullanılan dil Brüt ağırlık Kiril karakterlerde TRANSLATION_DESC kullanıldıysa, sadece GENERAL_DESCRIPTION Latin karakterlerde olmalıdır. ru* NET_MASS Net ağırlık TARIC_CODE TNVED_CODE GENERAL_DESCRIPTION GENERAL_DESCRIPTION_LNG Latin/ Kiril alfabesindeki karakterler Not: EPD gönderilecek tüm ülkeler Kiril alfabesi Kabul ediyor ise, genel eşya tanımını Kiril alfabesi ile yazabilirsiniz. Eşya tanımında kullanılan dil Küçük harflerde 2-harf kısaltması (örn. en, de, fr); Latince karakterlerde Rusça kullanılacaksa – ru_latin * ifadesini belirtin, eğer Kiril karakterlere Rusça kullanılacaksa, ru olarak belirtin. TIR-EPD arayüzünde olduğu gibi. Kabul edilen basamak ayırıcı işaretler «.» ve «,» TIR-EPD arayüzünde olduğu gibi. Kabul edilen KIND_OF_PACK Paket türü KIND_OF_PACK_QUANTITY Paket adedi MARKS_NUMBERS İşaretler ve sayılar MARKS_NUMBERS_LNG INVOICE_CURRENCY İşaretler ve sayılarda kullanılan dil Fatura para birimi INVOICE_COST Fatura tutarı ADDITIONAL_MEASURMENT_TYPE1 Ek ölçü birimi ADDITIONAL_MEASURMENT_QUANTITY1 Ek ölçü birimi miktarı CONTAINER Konteyner SENSITIVE_GOODS Hassas eşya kodu UN_DANGEROUS_GOODS Tehlikeli madde eşya kodu TYPE_DOC1 Belge türü NAME_DOC1 Belge numarası LNG_DOC1 Belge dili DATE_DOC1 Belge tarihi basamak ayırıcı işaretler «.» ve «,» Küçük harflerde 2-harf kısaltması (Bakınız Ek 1 deki liste) (örn. bx, px)* TIR-EPD arayüzünde olduğu gibi. TIR-EPD arayüzünde olduğu gibi. Küçük harflerde 2-harf kısaltması (örn. en, de, fr)* Küçük harflerde 3-harf kısaltması *. TIR-EPD arayüzünde olduğu gibi. Kabul edilen basamak ayırıcı işaretler «.» ve «,» Küçük harflerde 3-harf kısaltması (Bakınız Ek 2 deki liste) (örn. pce, ltr)* TIR-EPD arayüzünde olduğu gibi. Kabul edilen basamak ayırıcı işaretler «.» ve «,» Konteynerde taşınacak eşya bilgilerini yüklemek için, konteyner araç bilgileri sayfasında işaretlenmiş olmalıdır ve daha sonra konteyner no.su Excel / CSV dosyasına ilgili eşya kalemleri için belirtilmelidir. TIR-EPD arayüzünde olduğu gibi. TIR-EPD arayüzünde olduğu gibi. Numara kod (Bakınız Ek 3 deki liste)* TIR-EPD arayüzünde olduğu gibi. Küçük harflerde 2-harf kısaltması (örn. en, de, fr)* gg.aa.yyyy boşluk/ayıraç olmadan * Bu alanlarda kısaltmalar/kodların yer aldığı açılır listeden faydalanabilirsiniz. İlgili eşya kalemi hücresine tıklayarak açılır listeyi görebilirsiniz. Sevkiyatta yer alan tüm eşya kalemlerine ilişkin belgeler sevkiyat adımında belirtilmelidir. Yüklenecek Excel/ CSV tablosunu doldururken, sadece bu eşya kalemine ilişkin belgeleri giriniz. Eğer bu eşya kaleminde birden fazla belge mevcutsa, tüm belge başlıklarını kopyalayarak belge adedini arttırarak ilgili bilgileri ekleyebilirsiniz. Örnek: TYPE_DOC1 – belge 1 için TYPE_DOC2 – belge 2 için Diğer kopyalanmış başlıkları aynı mantıkla adlandırabilirsiniz. Hatalar Doğrulama hatalarıyla karşılaşıldığında, kullanıcı Hata Raporları alacak ve veriler yüklenmeyecektir: TIR-EPD Arayüzü aşağıdaki hatalara izin vermektedir: Kabul edilmeyen !$-'"*:%+;][°·| = № + «»?; – & gibi karakterler yükleme sırasında eşya tanımı kısmından otomatik olarak silinecektir. Ancak, örneğin 2+1 21 olarak okunarak aradaki işaret otomatik olarak silinecektir, böyle bir durumda dikkat etmeniz ve elle gerekli düzeltmeleri gerçekleştirmeniz önerilmektedir. Girilen eşya kodu ek ölçü basamaklarını kabul etmiyorsa girilen ek basamaklar reddedilecektir. TIR-EPD Arayüzü yukarıda belirtilen durumlarda aşağıdaki hata ekranını gösterecektir: OK butonuna tıklarsanız, yükleme işlemi tamamlanacaktır. Faydalı bilgiler Eğer Hata Raporları çok fazla hata içeriyorsa, örneğin bütün eşya kalemleri için hata belirtilmişse, bu dosyanızı doğru formatta oluşturmadığınızı gösterir, örneğin eşya kaleminden önceki ve sonraki haneleri silmeyi unutmuş olabilirsiniz veya arayüz tarafından kabul edilmeyen formatta veri girişi yapmış olabilirsiniz. Excel tablosunun 1nci sırası başlığı oluşturur, 2nci sıra ise ilk eşya kalemini ve devamında diğer eşya kalemlerini gösterir. Dolayısıyla, Hata Raporunda ilk eşya kalemi, tabloda 2nci sıraya denk gelmektedir. Kolaylık sağlamak için yükleyeceğiniz tabloya eşya kalemlerine ilişkin sıra sayıları ekleyebilirsiniz. “Hatalı gümrük kodu” uyarısı aldığınızda, eşya kodu için eksik hane girip girmediğinizi kontrol ediniz. Eşya Kalemi sayfasına giderek, GTİP eşya kodu butonunun yanındaki dürbün işaretine tıklayarak doğru kodu bulabilirsiniz. “Hatalı gümrük kodu” uyarısı aldığınızda, hem GTİP (TARIC) Eşya kodu hem de TN VED (Rusya Eşya Kodu) kullandıysanız, bunlardan birisi hatalı girilmiş olabilir, her ikisini de kontrol ediniz. INVOICE_CURRENCY ve/veya INVOICE_COST alanlarına bilgileri girmeyi unutursanız, Hata Raporu her iki alanda da bilgi olmadığını belirtecektir, her iki alanı da kontrol ediniz. Eğer eşya kodunun desteklediği ek ölçü basamağından farklı birini seçtiyseniz, ,Hata Raporunda belirtilecektir. Paket türünü bilmiyorsanız, zz kodunu seçebilirsiniz. Belirtilen eşya için brüt ağırlığı bilmiyorsanız, yüklenecek olan tablonun “GROSS_MASS” sütununa elle “0” (sıfır) girebilirsiniz. Bu alan hiçbir durumda boş geçilemez. Ayrıca toplam brüt ağırlığın “0” (sıfır) dan fazla olmasına dikkat ediniz. Belirtilen eşya için paket adedini bilmiyorsanız yüklenecek olan tablonun “KIND_OF_PACK_QUANTITY” sütununa elle “0” (sıfır) girebilirsiniz. Bu alan hiçbir durumda boş geçilemez. Ayrıca toplam paket adedinin “0” (sıfır) dan fazla olmasına dikkat ediniz. Sadece maksimum uzunlukta izin verilen eşya kodu arayüze yüklenecektir. Fazladan algılanan haneler kullanıcı uyarılmadan silinecektir. Örneğin 10 haneli bir eşya kodunuz varsa ve EPD göndereceğiniz tüm ülkeler maksimum 6 haneli eşya kodu kabul ediyorlarsa, eşya kodunuzun sadece ilk 6 hanesi arayüze yüklenecektir. Bu özellik verilerin arayüzden dışarı yüklenmesine de imkân vermektedir. Şablon indir butonuna tıklarsanız TIR-EPD’ye girdiğiniz tüm bilgileri içeren dosyayı başka bir konuma aktarabilirsiniz. ***** EK 1 Paket türü kodları PACKAGE_CODE nt ck ap am ce bp bf bn bl su 3a jc 3h jy 6p 6h bb so be pi pv tr to bu hg cz bg tc sw fr bt pt rd br bz sa dp cp co dj fl PACKAGE_NAME Ağ Ahşap varil Ampul, korumalı Ampul, korumasız Balık sepeti Balon, korumalı Balon, korumasız Balya, sıkıştırılmamış Balya, sıkıştırılmış Bavul Beş galonluk bidon, çelik Bes galonluk bidon, dikdörtgen Beş galonluk bidon, plastik Bes galonluk bidon, silindirik Birleşik ambalaj, cam muhafaza Birleşik ambalaj, plastik muhafaza Bobin Bobin Bohça Boru Boru, tomar/deste/demet halinde Büyük eşya sandığı Büyük fıçı Büyük fıçı Büyük fıçı Çadır bezi Çanta Çay sandığı Çekme-sarma Çerçeve Cıvata Çömlek Çubuk Çubuk Çubuk, tomar/deste/demet halinde Çuval Damacana, korumalı Damacana, korumalı Damacana, korumasız Damacana, korumasız Dar küçük şişe dr ts bh gi gz dn vg vo vr vy vl vq na sx fp cu ft fo vk se pl rg mt wb ph sd jt rk cg uc pn cl bi hr ne ng nf av ct cq cs jr po mx cv Davul Demet Deste Direk Direk, tomar/deste/demet halinde Dispenser Dökme, gaz (1031 mbar ve 15°C’de) Dökme, katı, büyük parçacıklar (yumrular) Dökme, katı, granüllü parçacıklar (tahıllar) Dökme, katı, ince parçacıklar (toz) Dökme, sıvı Dökme, sıvılastırılmıs gaz (normal olmayan ısı/basınçta) Elde mevcut olmayan Fide Film paketi Fincan Foodtainer Footlocker Furgon ambalajı Gemici sandığı Gerdel Halka Hasır Hasır şişe İbrik İğ Jüt çuval Kafes Kafes Kafeslenmemiş Kalas Kangal Kap Kapaklı sepet Kapsız veya ambalajlanmamış Kapsız veya ambalajlanmamış, çoklu birim Kapsız veya ambalajlanmamış, tek birim Kapsül Karton Kartuş Kasa Kavanoz Kese Kibrit kutusu Kılıf si sh cn bj kg aj in bx lg lz bm sb lv rl cm wa zz pk pc pa px pb lt pf pg pj at rt ro ch cf va bk cy bc gb bq bv bo bs ae ai pu cj Kızak Koku torbası Konteyner, taşıma ekipmanı olarak başka şekilde belirtilmedikçe Kova Küçük fıçı Külah Külçe Kutu Kütük Kütük, tomar/deste/demet halinde Leğen Levha Liftvan Makara Mukavva Orta boy büyüklükte konteyner Ortaklaşa tanımlanmış Paket Paket Paket Palet Palet, kutu Parça Pen Plaka Punnet Püskürgeç Rednet Rulo Sandık Sandık Sarnıç Sepet Silindirik Şişe kasası Şişe, gaz Şişe, korumalı, silindirik Şişe, korumalı, soğan şeklinde Şişe, korumasız, silindirik Şişe, korumasız, soğan şeklinde Sprey (Aerosol) Süt güğümü Tabla Tabut bd cr tk ty sy tn ci ca cd cx jg ti tu tz vi fi vp ba st sm sz tb cc sl ns en Tahta Tahta kasa Tank, dikdörtgen Tank, silindirik Tel Teneke kutu Teneke kutu Teneke kutu, dikdörtgen Teneke kutu, kulplu ve oluklu Teneke kutu, silindirik Testi, sürahi Tierce Tüp Tüp, tomar/deste/demet halinde Ufak şişe Ufak yağ fıçısı Vakumlu paket Varil Yaprak Yaprak, metal Yaprak, tomar/deste/demet halinde Yarım fıçı Yayık Yeni basılmış kağıtların arasına konulan boş kağıt Yuva Zarf Ek 2 Ek ölçü basamakları UNIT_CODE ksd hmq pce kns mil d40 npr dmq grm gfi gt kni kdw kpp kcc khy kma kph kpo ksh kur cur ltr lpa mwh mtr mtk mtq ctm d30 dpt cen UNIT_NAME %90 Kuru Madde Kilogram 1000 metre küp Adet Belirtilen Maddenin Kilogramı Bin Bin Litre Çift Sayısı Desimetre küp Gram Gram Atom Kütle Gross Ton Kilogram Azot kilogram drained net weight Kilogram Fosfor Pentoksit (Fosforik Anhidrot) kilogram of choline chloride kilogram of hydrogen peroxide Kilogram of methylamine Kilogram Potasyum Hidroksit(Kostik Potaş) Kilogram Potasyum Oksit Kilogram Sodyum Hidroksit (Kostik Soda) Kilogram Uranyum Küri (radyoaktivite birimi) Litre Litre Saf Alkol Megawatt Saat (1000 KWH) Metre Metre Kare Metre Küp Metrik karat Terajoule Tonaj Yüz Ek 3 Ekli belge kodları DOCUMENT_TYPE_CODE 18 941 741 704 714 703 955 851 787 730 ZZZ 954 865 740 830 911 3 271 705 235 862 861 760 325 852 750 IRU01 722 820 821 822 825 823 864 380 951 2 853 933 DOCUMENT_TYPE_NAME A.TR.1 dolaşım belgesi Ambargo izni Ana hava konşimentosu Ana konşimento Ara Konşimento Ara taşıma senedi ATA karnesi Bitki sertifikası Bordro CMR - Karayolu sevkıyat belgesi diğer EUR.1 menşe sertifikası Genelleştirilmiş Preferanslar Sistemi menşe sertifikası formu Hava konşimentosu İhracatta eşya beyannamesi İthal lisansı Kalite Belgesi Kap listesi Konşimento Konteyner listesi Menşe Beyannamesi Menşe sertifikası Multimodel / birleşik taşımacılık belgesi (genel) Proforma fatura Sağlık sertifikası Sevk belgesi (posta kolileri) Sıhhi ve epidemiyolojik güvenlik için Gümrük Birliği tarafından verilen devlet tescil belgesi SMGS Yol listesi T türü sevk belgesi T1 türü sevk belgesi T2 türü sevk belgesi T2L türü sevk belgesi T5 kontrol belgesi Tercihli menşe sertifikası Ticari fatura TIF formu Uygunluk Belgesi Veteriner sertifikası Yük beyannamesi (varış) 785 Yük manifestosu