l¥selerde öærenc¥n¥n íahs¥ b¥lg¥ler¥n¥ng¥zl¥ tutulması
Transkript
l¥selerde öærenc¥n¥n íahs¥ b¥lg¥ler¥n¥ng¥zl¥ tutulması
L¥SELERDE ÖÆRENC¥N¥N ÍAHS¥ B¥LG¥LER¥N¥N G¥ZL¥ TUTULMASI (PRIVACY) ¥LE ¥LG¥L¥ DUYURU Kayıt formu hakkında bilgi. Lütfen kayıt formunu doldurmadan önce bu duyuruyu okuyunuz. Verilen bilgilerin do©ru ve eksiksiz olması için, bu form hem kayıt olmak isteyen ö©renci hem de velisi/bakıcısı tarafından doldurulmalıdır. Bu kayıt formunda, ö©rencinin kendisi, aile üyeleri ve bakımını sa©layan kißiler hakkındaki ßahsi bilgiler sorulmaktadır. Bu bilgiler, ö©renciyi kayıt edebilmek ve e©itim ve di©er konularda ihtiyaçlarını karßılayabilmek için personel ve kaynak tahsis edebilmek amacıyla alınmaktadır. Ö©renciye en iyi ßekilde bakabilmek için sa©lık durumu ile ilgili bilgiler de sorulmaktadır. Bu bilgiler, varsa, ö©rencinin sa©lık sorunları veya sakatlık durumu, okulda alması gereken ilaçlar, bilinen alerjileri ve ö©rencinin doktorunun adı ve telefon numarasını kapsamaktadır. Okul, ö©rencinin sa©lık durumu ile ilgili bütün bilgilerin verilece©ine güvenmektedir, çünkü bazı bilgilerin verilmemesi çocu©un sa©lık durumunu tehlikeye atabilir. Anne ve baba, vasiler veya bakıcılar hakkında bilgi sahibi olmamız gerekmektedir. Böylece okulumuz ö©rencinin bakımı ile ilgilenen kißileri bilecektir. Çocuk görüßü ve çocuk bakımı ile ilgili aile mahkemesi tarafından verilmiß kararlar varsa, okula bir kopyası verilmelidir. Bu durumdaki her hangi bir de©ißiklik derhal okula da bildirilmelidir. Aile içindeki durumlar hakkında müdürümüzle çekinmeden konußabilirsiniz. Bu görüßmeler tamamen gizli tutulur. Acil durumlarda aranabilecek kißiler Bu kißiler acil bir durum meydana geldi©inde arayabilece©imiz kißilerdir. Bize ismini verdi©iniz kißilerin, acil durumlarda aramamızı kabul etmesi ve isimlerinin verildi©ini bilmesi gerekir. Ö©renci hakkında bilgiler Bu bilgiler arasında ö©rencinin do©du©u ülke, Avustralya Yerlisi olup olmadı©ı, evde konußulan dil ve anne-babanın mesle©i bulunmaktadır. Bu bilgiler, ö©renciler arasında kaynakların uygun bir ßekilde da©ıtılabilmesi için alınmaktadır. Ayrıca, E©itim Bakanlı©ı bu bilgileri Victoria eyaletinde gelecekteki e©itim hizmetlerinin planlanmasında kullanmaktadır. Bazı bilgiler ise kontrol, de©erlendirme, planlama ve kaynak da©ıtımı ißlerinde kullanılmak amacıyla Federal Hükümet dairelerine gönderilmektedir. Din dersi E©er bir ö©renci okulda din dersi almak istiyorsa, bu kısmı doldurunuz. E©itim ve Mesleki E©itim Bakanlı©ına ne tür bir din dersi istenildi©inin bildirilmesi gerekir. Privacy Notice Ð Secondary Turkish Bakanlık, buna göre, mümkün oldu©u takdirde, okul içinde uygun din dersini sa©layabilecektir. Vize durumu Ö©rencinin kayıt ißlemlerinin yapılabilmesi için bu bilginin okula verilmesi gerekmektedir. ÖÆRENC¥ HAKKINDAK¥ B¥LG¥LERDE DEƥͥKL¥KLER¥N B¥LD¥R¥LMES¥ Lütfen ö©rencinin durumundaki de©ißiklikleri okul ofisine bildiriniz. Ö©rencinin okulumzda kayıtlı oldu©u dönem içerisinde, zaman zaman ö©renci hakkındaki bilgilerin bir kopyasını size göndererek, varsa, de©ißiklikleri bildirmenizi isteyece©iz. ÖÆRENC¥N¥N OKULDAK¥ DOSYASINA BAKMA HAKKI Genellikle ö©renciler okulda tutulan dosyalarına bakabilmektedir. Bunun için lütfen müdür ile görüßünüz. Ancak, bazen bazı bilgilere bakılabilmesi için, örne©in baßka bir kimse tarafından okula verilmiß olan bilgiler gibi, Bilgi Edinme Özgürlü©ü (Freedom of Information) yasası çerçevesinde, baßvurmak gerekmektedir. Böyle bir durum varsa, okul idaresi size bunu bildirecektir ve bu baßvurunun nasıl yapılabilece©ini anlatacaktır. Bu bilgilerin gizli tutulması konusunda her hangi bir endißeniz varsa, lütfen müdür ile görüßünüz. Ayrıca, E©itim Bakanlı©ı da bu kayıt formunda istenilen bilgilerin toplanması ve kullanılması ile ilgili ßahsi bilgilerin gizli tutulması yönetmeli©i ile ilgili ayrıntılı bilgi verebilir. Bu bilgileri isterseniz, 9637 3601 numaralı telefondan E©itim ve Mesleki E©itim Bakanlı©ı (DE&T) Privacy Unit birimini arayınız. Privacy Notice Ð Secondary Turkish