İş Davranış Kuralları
Transkript
İş Davranış Kuralları
İş Davranış Kuralları Her Zaman Etik Odaklı Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 1 Ben Cummins'im. Şirketimin neyi temsil ettiğini biliyorum. Müşterilerimize, hissedarlarımıza ve topluluklarımıza yeniden değer kazandırma misyonumuzu yerine getirmeye hazırız. Bunu yaparken de, süreç boyunca çevreyi başarıyla koruma arzusundayız. Dünyanın dör t bir yanında bulunan binlerce meslektaşımın yaptığı gibi, ben de her gün işe kendime özgü bakış açımı getiriyorum. Birlikte zengin bir kültür ve görüş çeşitliliği yaratıyoruz. Şirketimin vizyonunun, yalnızca benimkini değil, dünyanın dör t bir yanında hizmet verdiğimiz tüm toplulukları kapsadığını anlıyorum. Ayrıca başarımın, her yerde hizmet verdiğimiz herkesin başarısına katkıda bulunacağına inanıyorum. Ben Cummins'im. Bana güvenebilirsiniz. Etik Yardım Hattı 1-800-671-9600 ethics.cummins.com Cummins İş Davranış Kuralları Ocak 2013 İçindekiler Yönetim Kurulu Başkanı'nın Takdimi . . . . . 2 Vizyon / Misyon / Değerler . . . . . . . . . 4 Etik İlke Beyanı . . . . . . . . . . . . . 5 1 Her yerde yasalara uygun davranacağız . . . . 6 2Birbirinden farklı bakış açılarına ve kişisel mülkiyetimizi koruyacağız . . . . . . . . 16 7Mali kayıtlarımızın doğru olmasını ve raporlama işlemlerimizin net ve anlaşılır olmasını gerekli kılacağız . . . . . . . . . 18 8İçinde bulunduğumuz toplumları geçmişe kucak açacağız ve herkese saygı ve itibar göstereceğiz . . . . . . . . . . 6Teknolojimizi, bilgilerimizi ve fikri iyileştirmek için çaba göstereceğiz . . . . . 20 8 3 Adil ve dürüst bir şekilde rekabet edeceğiz . . 10 4 Çıkar çatışmalarından kaçınacağız . . . . . . 12 5Yaptığımız her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve daha güvenli bir çevre yaratmasını gerekli kılacağız . . . . . . . . . . . . 14 9Dürüst bir şekilde ve doğrulukla iletişim kuracağız . . . . . . . . . . . . 22 10Tüm çalışanların etik davranışlar için sorumluluk aldıkları bir kültür yaratacağız . . . 24 Kuralları Yaşama . . . . . . . . . . . . 26 Kaynaklar ve İrtibat Bilgileri . . . . . . . 27 Sık Sorulan Sorular . . . . . . . . . . . 28 Kapakta (sol üstten itibaren saat yönünde): Cummins Turbo Technologies Başkan Yardımcısı ve Genel Müdürü Tracy Embree, Çin'deki bir topluluk katılımı projesinin bir parçası olarak kitap dağıttı; Hindistan'daki Cummins çalışanları, Dünya Çevre Günü'nü kutladı; Küresel Tedarik Zinciri Sorumlusu Ken Anderson (sağda), Kuzey Carolina'nın Rocky Mount şehrindeki motor tesisinde bulunan makineleri denetledi; Cummins Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO'su Tom Linebarger, Güney Afrika'da Cummins Afrika kurumsal merkezinin açılışını kutladı. Yönetim Kurulu Başkanı'ndan bir not Cummins'i neyin harika bir iş yeri yaptığını düşündüğümde, İş Davranış Kurallarımız akla gelen ilk şeylerden biri oluyor. Kurallar, tüm paydaşlarımıza (çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler, hissedarlar ve diğerleri) saygı ve itibar ile davranmamızı zorunlu kılar. Cummins'in mümkün olduğu kadar dürüst ve şeffaf bir biçimde, doğruluk ile hareket etmesi gerektiğini söyler. Gerçek anlamda etik bir şirket, bazı zamanlarda böyle olamaz. Cummins her zaman doğru olanı yapmalıdır. Bu, bir müşteriye verdiğimiz sözü tutmak olabilir ya İyi haber ise, Cummins'te Şirketin kurucuları W. G. Irwin da diğerlerinin uymayabileceği bir piyasadaki tüm ve Clessie Cummins'le başlayan, bize rehberlik edecek yasalara uymak olabilir. 90 yılı aşan etik davranış geçmişinden yararlanabilecek Şirketimiz çokuluslu bir şirketten gerçek anlamda küresel bir şirket olmaya geçiş yapmaya hazırlandığı için, başarımız da, büyük ölçüde Kurallarımıza ne kadar bağlı kalabildiğimize bağlı olacaktır. Kurallar, Cummins'i gerçekten özel bir iş yeri haline getiren değerleri korur, muhafaza eder ve destekler. Kurallarımızın arkasında durmak zorlayıcı olabilir. Bir rekabet avantajından vazgeçmek ya da potansiyel müşterilere onlarla iş yapamayacağımızı söylemek anlamına gelebilir. Hiç şüphesiz, müşterilerimiz için yenilikçi çözümlere varmak amacıyla farklı geçmişlere oluşumuzdur. J. Irwin Miller aynı yaklaşımı izlemiş Cummins için uluslararası başarıyı hedeflemiştir, aynısını, benden önce liderliği Şirketimizde etik ve değerler ile eşanlamlı hale getiren Tim Solso da gerçekleştirmiştir. Her lider, daha kolay ve daha kârlı bir yoldan gitmek için ilkeleri göz ardı edebileceği anlarla karşılaşmıştır. Her biri, çalışanlarımızın yaşadığı ve bizim de iş yaptığımız topluluklar ve Şirketimizin sürdürülebilirliği için kolay yanıtın her zaman doğru yanıt olmadığının farkına varmıştır. ve bakış açılarına sahip bireylerden oluşan ekiplerde Karşılaşabileceğiniz etik ile ilgili soruların kolay ya da çalışmak ve ayrıca anlaşmazlıkların açıklık ve dürüstlük bariz bir yanıtı olmayabilir. Ancak bir endişenin sorun ile çözümü anlamına gelecektir. haline gelmeden çözülebilmesi için inisiyatif almanız 2 Cummins İş Davranış Kuralları ve sorular sormanız önemlidir. Yardım almanızın birçok rapor etmenin kolay olmadığı zamanlar olduğunu yolu vardır. Bir amir, İnsan Kaynakları, Etik ve Uyum ya biliyorum. Ancak gerekli adımı atmak, Şirketimizin da Hukuk Departmanı ile görüşebilirsiniz. geleceği açısından kritik öneme sahip olabilir. Bu Ayrıca çevrimiçi olarak ethics.cummins.com adresinden ya da Cummins Etik Yardım Hattı'nı arayarak yardım alabilir ya da endişelerinizi bildirebilirsiniz. yüzden, Kurallarımız sorun rapor eden çalışanların bunu kariyerlerini riske sokmadan yapabileceklerini açıkça belirtmektedir. Birleşik Devletler ve Kanada'da, Yardım Hattına Şirketin herhangi bir düzeyinde Kuralların ihlal 1-800-671-9600 numaralı telefondan ulaşılabilir. Diğer edilmesi, hızlı ve uygun bir biçimde işlem yapılması ile ülkelerin telefon numaraları ethics.cummins.com sonuçlanacaktır. Kuralları ihlal eden herkes sorumlu adresinde bulunmaktadır. Mümkün olan durumlarda tutulacaktır. bildirimde bulunan çalışanlarımıza isterlerse kimliklerini açıklamama seçeneği sunuyoruz. Kurallara baktığınızda, eminim neden önemli olduklarını düşündüğümü göreceksiniz. Kurallarımızın Her ilkeden sonra bir dizi soru ve yanıt aracılığıyla Vizyon, Misyon ve Değerlerimizi nasıl desteklediğini kabul edilebilir ve kabul edilemez olan davranışı ve Kuralların Cummins'i harika bir iş yeri haline tanımlayarak Kuralları anlaşılması biraz daha kolay getirmek için neden hayati öneme sahip olduğunu hale getirmeye çalıştık. Kurallara olan bağlılığımızın, iş düşüneceğinizi umarım. Sonrasında da, Cummins'teki yaptığımız her yerde ilkelerimize saygı göstermemiz 90 yılı aşan etik davranış geleneğini destekleme konusunda yasaların gerektirdiğinin de ötesine konusunda birlikte çalışmamızda bize katılacağınızı geçtiğini kısa süre içinde göreceğinizi düşünüyorum. umarım. Yürürlükte olan tüm davranış kurallarının uygulanması şarttır. Bu, tüm çalışanların şüpheli Kural ihlallerini rapor etme yükümlülüğüne sahip olduğu anlamına gelir. Çalışanlara bunu yapabilecekleri çeşitli yollar sağlayarak sizin için en rahat olanı seçebilmenize imkan vermeye çalıştık. Bir büyüme zihniyetinin benimsenmesi, Kurallara Tom Linebarger Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO Cummins Inc. saygı gösterilmesi yanında aynı zamanda Cummins büyüdükçe Kuralları yürürlükte tutmak için gereken neyse onları da yerine getirmeyi gerektirir. Bir sorunu Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 3 Vizyon Değerler Cummins'in Gücünü açığa çıkararak insanların yaşamlarını daha iyi hale getirme Doğruluk Doğru olanı yapmaya çalışır ve yapacağımızı söylediğimiz şeyi yaparız. Yenilikçilik Misyon Cummins'in Gücünü şu şekilde ortaya çıkarıyoruz: İnsanları birlikte çalışan işletme sahipleri gibi hareket etmeleri konusunda motive etme. Her zaman en iyi ürünlerle piyasaya ilk çıkan olarak müşteri beklentilerini aşma. Başarılı olmalarını sağlamak için müşterilerimize ortaklık etme. Yaptığımız her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve daha güvenli bir çevre yaratmasını talep etme. Tüm paydaşlar için zenginlik yaratma. Bizi daha iyi, daha hızlı ve birinci haline getirmek için gerekli yaratıcı beceriyi uygulama Üstün Sonuçlar Ortaya Koyma Sürekli olarak beklentileri aşma Kurumsal Sorumluluk İçinde yaşadığımız topluluklara hizmet etme ve iyileştirme Çeşitlilik Herkesin farklı bakış açılarını kucaklayın ve saygı ve itibar gösterin Küresel Katılım Dünya görüşü elde etmeye çalışın ve sınırlara takılmadan hareket edin 4 Cummins İş Davranış Kuralları 10 Etik İlkemiz 1 Her yerde yasalara 6 2 7Mali kayıtlarımızın doğru olmasını uygun davranacağız. irbirinden farklı bakış açılarına B ve kişisel geçmişe kucak açacağız ve herkese saygı ve itibar göstereceğiz. 3Adil ve dürüst bir şekilde rekabet edeceğiz. 4 Çıkar çatışmalarından kaçınacağız. 5Yaptığımız her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve daha güvenli bir çevre yaratmasını gerekli kılacağız. T eknolojimizi, bilgilerimizi ve fikri mülkiyetimizi koruyacağız. ve raporlama işlemlerimizin net ve anlaşılır olmasını gerekli kılacağız. 8 İçinde bulunduğumuz toplumları iyileştirmek için çaba göstereceğiz. 9 ürüst bir şekilde ve doğrulukla D iletişim kuracağız. 10Tüm çalışanların etik davranışlar için sorumluluk aldıkları bir kültür yaratacağız. Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 5 1 Her yerde yasalara uygun davranacağız. Cummins, küresel bir şirkettir ve dolayısıyla son derece karmaşık bir hukuki ortamda çalışmaktayız. Ancak bu alandaki ilkemiz açıktır: Her yerde yasalara uygun davranacağız. Ancak bir yasayı göz ardı etmenin sonuçlarını uygunsuz ve hatta mantıksız bulmaktayız. Felaket niteliğinde sonuçların ortaya çıkması mümkündür ve bu, yalnızca Cummins için değil, bireyler için de söz konusu olabilir. Kasıt ne olursa olsun, bir yasayı çiğnemenin sonucu iş kaybı, para cezası ve hatta hapis bile olabilir. Bu tür bir ortamda, Cummins Hukuk Departmanı aracılığıyla kullanılabilecek kaynaklardan yararlanmak kritik bir öneme sahiptir. Geçerli yasaları bilmek ve sizi beladan uzaklaştırmak, departmanın görevidir. Hangi Cummins çalışanlarının çelişkili ya da en azından kafa avukatla irtibata geçmeniz gerektiğini bilmiyorsanız, karıştırıcı olan yasalarla karşılaşması olağandışı bir sorunuzu sorduğunuz bir Lotus Notes e-postasını durum değildir. Başka bir ülkede çalışırken bile, diğer alıcısı “Hukuk Departmanı” olacak şekilde gönderin. ülkenin yönetmelikleri yaptığımız işlemleri düzenliyor Hukuk personelinin uygun üyesi, sizinle irtibata olabilir. Bazen, rakiplerimiz bizim izlediğimiz aynı geçecektir. kurallara göre hareket etmiyor görünür. Cummins, küresel bir şirkettir. Cummins çalışanlarının yüzde 60'ından fazlası, Amerika Birleşik Devletleri dışında yaşamaktadır. Cummins müşterileri, yaklaşık 190 ülke ve bölgede konumlanmış durumdadır. Cummins, Çin'e giren ilk ABD şirketlerinden biri olmuştur. Cummins 2012 yılında Hindistan'da 50. yıl dönümünü kutlamıştır. 6 Cummins İş Davranış Kuralları Cummins yetkilileri ve yerel görevlileri, Ocak 2011'de Hindistan'ın Phaltan şehrinde bulunan Şirketin Mega Merkezinin açılışını kutladı. 1200 dönüm büyüklüğündeki merkez, 2014'e kadar 10 Cummins tesisine ev sahipliği yapar hale gelecek. S Ülkemdeki bazı yasalar, tüm potansiyel işleri almayı güçleştiriyor. Rakiplerimizin aynı kural- S lara göre hareket ettiğine inanmıyorum. Onlar kurallara uymuyorsa, biz niye uyalım ki? C Kurallarımız ve değerlerimiz, başkalarının Amerika Birleşik Devletleri'nin dışında çalışıyorum ve ülkemin ihracat yasaları, ABD yasaları ile aynı değil. Hangi yasalara uymalıyım? C Bazen bir dizi yasa diğerlerine göre öncelik kazanır. Başka zamanlarda da her iki yasa dizisi eylemlerinden etkilenmemektedir. İş kaybet- de geçerli olur. Sorunuz varsa, Cummins Hukuk mek pahasına bile olsa, her zaman yasalara ve Departmanı ile irtibata geçin. Kurallarımıza uymak zorundayız. Belli Başlı Önemli Politikalar İhracat Kontrol Politikası: CORP 00-04-00-00 Rüşvetin Önlenmesi ve Yasaklanmış Ödemeler Politikası CORP 00-04-01-00 Adil Rekabet ve Ticaret Uygulamaları Politikası: CORP-00-11-01-00 Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 7 2 Birbirinden farklı bakış açılarına ve kişisel geçmişe kucak açacağız ve herkese saygı ve itibar göstereceğiz. Cummins olarak kapsayıcı olmaya ve çalışanlara ve Dünyanın her yerinde insan haklarını desteklemekteyiz paydaşlara saygılı ve itibarlı davranılmasını sağlamaya ve çalışanlarımızın ve diğer paydaşlarımızın gördüğü çaba gösteririz. Çalışanlarımızın çeşitliliği sayesinde muameleler konusunda tüm geçerli yasalara uyacağız. daha güçlüyüz ve küresel bir şirket olarak, fikirlerin Çocuk işçiliğini veya zorunlu işçiliği hoş görmeyecek ve yenilikçiliğin gelişebilmesi için çalışanlarımızın ve bunu yapan hiçbir şirketle iş yapmayacağız. kendilerine özgü yetenekleri ve farklı bakış açılarını Çalışanların sendikalaşma özgürlüğüne, toplu iş en iyi şekilde kullanmalarına izin veren ve samimi bir sözleşmesi özgürlüğüne ve diğer tüm işyeri haklarına çalışma ortamına ihtiyacımız vardır. saygı duymaktayız. Ayrımcılığı, tacizi ve misillemeyi sıkı bir biçimde Adil muameleye olan bağlılığımız, ortak teşebbüsler, yasaklıyoruz ve herkes için fırsat eşitliği sunmaya tedarikçiler ve diğer ortaklar için de geçerlidir. gayret ediyoruz. Cummins; bireyin ırkı, ten rengi, dini, Tedarikçi Davranış Kurallarımız aracılığıyla tedar- cinsiyeti, cinsel kimliği ve/veya ifadesi, milliyeti, malu- ikçilerimiz ve ortaklarımızın, kendi paydaşlarına liyeti, sendika bağlantısı, cinsel yönelimi, yaşı, gazilik değerlerimizle tutarlı olacak şekilde davranmalarını statüsü, vatandaşlığı ya da geçerli yasalarca korunan sağlayacağız. diğer statüleri nedeniyle ayrımcılık yapılmasını ve tacizi yasaklar. Belli Başlı Önemli Politikalar İşte Birbirine Karşı Davranışlar Politikası: CORP-00-05-01-00 Tedarikçi Davranış Kuralları Çeşitliliğin İş Temeli 8 Cummins İş Davranış Kuralları “ Karakter, yetenek ve zeka, özellikle belirli bir cinsiyette, belirli aksanlara sahip veya belirli ırklara mensup kişilerde ya da üniversite diplomasına sahip olan kişilerde bulunacak diye bir şey yoktur. Kendimizi bu derece irrasyonel önyargılara kaptırdığımızda, her şeyden önce kendimize zarar veririz ve nihayetinde daha açık ve daha az etki altında kalmış olanlarla rekabette başarısız olmayı garantileriz.” J. Irwin Miller (1909–2004) Eski CEO, Cummins Inc S Amirimin kuruluşumdaki belirli kişilere karşı 88Cummins, misillemeyi hoş görmez ve iyi niyetle bir endişenizi rapor ettiğiniz için ayrımcılık yaptığını hissediyorum, ancak işimi size karşı hiçbir işlem kaybetme korkusuyla bir şey söylemeye çekini- yapılmayacaktır. yorum. Ne yapmalıyım? C Cummins, ayrımcılığı hoş görmez ve çalışanlarını, S endişeleri olduğunda seslerini yükseltmeye teşvik mudur bu? fazla yolunuz bulunmaktadır. Amiriniz, İnsan irtibata geçebilirsiniz. Ek olarak, internet tarayıcınıza “ethics.cummins. com” yazmak suretiyle çevrimiçi olarak ya da Etik Yardım Hattını arayarak da endişelerinizi rapor edebilirsiniz. Etik Yardım Hattı telefon numaraları, iş yasalarını ihlal ettiğine dair bir iddia duydum. Cummins'in araştırması gereken bir konu eder. Endişelerinizi dile getirmek için birden Kaynakları veya Etik Soruşturmaları Müdürü ile Büyük tedarikçilerimizden birinin ülkesindeki C Evet. Cummins, tedarikçiler için beklentilerimizi ortaya koyan Tedarikçi Davranış Kurallarına sahiptir. Bilgileri işletme sorumlunuza, Satın Alma Departmanına ve Hukuk Departmanına rapor etmeniz, Cummins'in konuyu soruşturarak uygun adımları atabilmesi açısından önemlidir. tüm tesislerdeki Başkalarına Davranış posterleri ve Davranış Kurallarının yanı sıra, çevrimiçi olarak ethics.cummins.com adresinde de görülmektedir. Yasal olan durumlarda, isminizi açıklamama seçeneğiniz bulunmaktadır. Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 9 3 Adil ve dürüst bir şekilde rekabet edeceğiz. Küresel piyasadaki hedeflerimiz, iş elde etmek ve atmamalıdır. Benzer şekilde, bizim adımıza faaliyet paydaşlarımıza değer kazandırmaktır. Agresif bir gösteren üçüncü kişilerin eylemlerinden de sorum- rekabet sergileriz, ancak her zaman kurallar dâhilinde luyuz ve onları da çalışanlarımızla aynı standartlara hareket ederiz. Karşımızdaki rakip, devlet ya da iş tabi tutmaktayız. ortağı olabilir. Bizim şartımız aynıdır: Adil ve dürüst bir şekilde rekabet ederiz. Her ne kadar farklı kültürlere ve hukuk sistemlerine sahip birçok farklı yerde faaliyet gösteriyor olsak da, Çalışanlarımız, yerel gazetenin birinci sayfasında her zaman adil ve dürüst bir biçimde rekabet etmeye okumaktan ya da üst yönetimimize açıklamaktan olan bağlılığımızın hiçbir istisnası bulunmamaktadır. rahatsızlık duyacakları işler konusunda hiçbir adım Rekabet yönergeleri Hiçbir neden için hiç kimseye rüşvet vermeyiz. Ürünlerimiz, hizmetlerimiz ve çalışanlarımız en iyi olduğu için iş elde ederiz. Uygunsuz bir avantaj kazanmak için başkalarının gizli bilgilerinden yararlanmayız. Bir avantaj kazanmak için başkalarını yanlış yönlendirmeyiz ve doğruluğumuzdan ödün vermeyiz. Rakiplerimizi veya ürünlerini küçümsemeyiz, Cummins'in avantajlarından doğru bir şekilde bahsederiz. 10 Cummins İş Davranış Kuralları S kovuşturmalara ve iş kaybına maruz bırakabilir. Biri bana en büyük rakibimizin gizli iç Herhangi bir hediye ya da bağış vermeden ya da fiyatlandırma belgesinin bir kopyasını gönderdi. buna izin vermeden önce, lütfen uygun Cummins Bunun bize çok yardımı olabilir. Bu bilgileri politikasına başvurun ya da Cummins Hukuk kullanabilir miyim? CHayır. Bilgi gizliyse, bunu yapmak etik dışı olur ve sizi ve Şirketi tröstle mücadele veya adil rekabet Departmanı ile irtibata geçin. S yasaları uyarınca risk altına sokabilir. Bilgilerin çekebilir miyiz? bilmesi için, ivedi bir biçimde Cummins Hukuk S Bölgemde iyi bir ilişkiyi sürdürmek için kamu görevlileri de dâhil olmak üzere müşterilere pahalı hediyeler sunma adeti var. İş yapmak için gerekliyse, bunu yapmak zorunda değil miyiz? C gerekiyor. Ürünlerimiz arasındaki farklara ve bizimkilerin neden daha iyi olduğuna dikkat imha edilebilmesi ya da sahibine iade edileDepartmanı ile irtibata geçin. Rakiplerimizin ürünlerini küçümsemememiz C Evet. Müşterilere ya da başkalarına karşı, Cummins ürünlerinin özellikleri ve performanslarının daha iyi olduğuna inanma nedenlerimize dikkat çekmekte sorun yoktur. Kurallarımıza göre, rakiplerimizin ürünleri hakkında doğrulanmamış iddialarda bulunmak veya onlara “değersiz” veya Hayır. Müşterilerimizi, tedarikçilerimizi veya “güvenli değil” gibi yakıştırmalarda bulunmak ortaklarımızı etkilemek için herhangi bir türde kabul edilemez. Cummins ürünlerinin en iyi olma uygunsuz ödeme yapmayız. Hediyeleri de kap- nedenlerine ve verilere yoğunlaşmamız gerekir. sayabilecek olan bu tür ödemelerin yapılması, sizi ve Cummins'i büyük para cezalarına, cezai Belli Başlı Önemli Politikalar Adil Rekabet ve Ticaret Uygulamaları Politikası: CORP-00-11-01-00 Rüşvetin Önlenmesi ve Yasaklanmış Ödemeler Politikası CORP 00-04-01-00 İş İlişkilerinde Çıkar Çatışması Politikası: CORP-00-11-04-00 Cummins Özsermayenin Korunması Politikası: CORP-01-02-00-00 Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 11 4 Çıkar çatışmalarından kaçınacağız. Bir çalışanın, Şirketin çıkarlarıyla çatışabilecek kişisel Cummins çalışanları, kendilerinin ya da başkalarının bir çıkarının olabileceği zamanlar vardır. Çalışanlar Şirketle ilgili içeriden alınan bilgilerden şahsen olarak paydaşlarımız için en iyi olana yoğunlaşmalı fayda sağlamasına olanak sağlayacak herhangi bir ve kişisel çıkarlarımızın iş anlaşmalarımızı kesintiye işlem yapamazlar. Bir çalışan, eğer henüz kamuya uğratmaması için potansiyel çatışmaları kontrol duyurulmamış önemli bir olay hakkında bilgi altına almalıyız. sahibiyse, Cummins hissesi alıp satamaz. Herhangi Çalışanlar tedarikçiler ya da diğer üçüncü taraflarla uygunsuz ilişki kuramazlar ve kişisel ve ailevi ilişkilerin çıkar çatışması izlenimi bile oluşturmamasını sağlama konusunda ihtiyatlı davranmalıdırlar. Çalışanlar, iş ya da diğer olumlu muamele elde etmenin karşılığında tedarikçiler veya tüketicilerden iyilik, hediye veya diğer armağanları kabul edemez. Cummins, 2012 yılında Ethisphere Enstitüsü tarafından Dünyanın En Etik Şirketleri'nden biri seçilmiştir. Enstitü, şirketlerin etik liderlik, uyum uygulamaları ve kurumsal sorumluluğa olan bağlılıklarını değerlendirmektedir. Cummins'e beş yıldır arka arkaya bu onur bahşedilmektedir. 12 Cummins İş Davranış Kuralları bir potansiyel çıkar çatışması ile ilgili sorunuz varsa, her zaman Hukuk Departmanı veya Etik ve Uyum ile irtibata geçin. S bu durum, yanlış bir izlenim uyandıracaktır. Eşim, bir Cummins tedarikçisi olmak için teklif Lütfen rehberlik için Çıkar Çatışması veren bir işletmenin sahiplerinden biri. Ne politikasına başvurun ve üçüncü bir kişiden yapmalıyım? C herhangi bir hediye ya da armağan kabul İlişkiyi ivedi bir biçimde amirinize ya da teklif sürecinden sorumlu olan kimseye açıklamalısınız. Eşinizin şirketi iş için teklif veriyorsa, tedarikçi etmeden önce, her zaman amirinizle görüşün. S seçiminde hiçbir rol oynamamanız kritik öneme ve hafta sonu boyunca ağırlamayı teklif etti. Bu sorun olur mu? C açıklamadan önce kardeşlerime Cummins Bir tedarik sözleşmesi için düşündüğümüz bir şirket, beni uçakla bir spor etkinliğine götürmeyi ve satışların beklentilerimizi aşacağını işim dolayısıyla biliyorum. Kazancımızı kamuya sahiptir. S Cummins'in daha güçlü bir çeyrek geçireceğini hissesi almalarını söyleyebilir miyim? C Hayır, kendimize ya da başkalarına fayda sağlamak için içeriden alınan bilgilerin kullanılması, asla doğru değildir. Ayrıca, çoğu Evet, bu bir sorundur. İş ortaklarımızı ve tedar- ülkenin bu tür bir davranışı yasa dışı kılan yasaları ikçilerimizi yalnızca meşru iş nedenleriyle seçeriz. vardır. Şirketi ve kendinizi sorumluluk veya cezai Bir çıkar çatışması izlenimi yaratacak hiçbir adım kovuşturma riski altına sokabilirsiniz. atmak istemeyiz. Bu tedarikçinin seçilmesine doğrudan dâhil olun ya da olmayın, Belli Başlı Önemli Politikalar İş İlişkilerinde Çıkar Çatışması Politikası: CORP-00-11-04-00 Cummins Menkul Kıymetlerinin Alınıp Satılması Politikası: CORP-00-11-00-00 Küresel Seyahat ve Eğlence Politikası: CORP-05-11-00-00 Satın Alma Politikası: CORP-00-02-00-00 Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 13 5 Yaptığımız her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve daha güvenli bir çevre yaratmasını gerekli kılacağız. Bu bağlılık, aşağıdaki gibi birçok biçim alabilir: Çevreye en çok etki ettiğimiz alanların belirlenmesi ve kaynakların, bunların Şirkette küresel çapta en aza indirgenmesi için yoğunlaştırılması. Piyasada en güvenli ve en temiz işletme ürünleri üretmek için teknik imkanlarımızı kullanma. Kapsamlı koruma ve atık azaltma çalışmalarıyla üretim ve hizmet tesislerimizin çevreye etkisini en aza indirme. Cummins çalışanlarının her yerde temiz ve güvenli çalışma tesislerine sahip olmasını sağlama. Bu eylemler ve iş başarısı arasındaki bağlantı, kritik öneme sahiptir ve giderek daha da güçlenecektir. Şirket misyonumuzun bir parçası da, yaptığımız Müşterilerimiz, daha küçük çevresel ayak izine sahip her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve daha güvenli ürünler talep etmektedir. Bu talebi karşılamak için, bir çevre yaratmasını şart koşmaktır. Küresel güvenli ve emniyetli koşullarda çalışan son derece imkanlarımız arttıkça, dünyanın dört bir yanındaki becerikli çalışanlara ihtiyacımız vardır. eylemlerimizin çevreye ve iş yeri güvenliğine bağlılığı yansıtmasını sağlama sorumluluğumuz da artmaktadır. Gerçek anlamda işimiz çevredir. Sorumluluklarımızı yerine getirmek ve rekabet imkanını korumak için buna uygun olarak hareket etmek durumundayız. Ürün güvenliği ve yasaklı maddeler Ürün güvenliği, Cummins'te üst düzey bir önceliktir. Asbest, kadmiyum ve cıva gibi belli maddeler, Cummins ürünlerinde asla kullanılamaz. Bu kurallar, tüm Cummins işletmeleri ile dünyanın dört bir yanındaki her türlü doğrudan veya dolaylı tedarikçi için geçerlidir. Yasaklı maddelerin bir listesi gibi ek bilgiler için, lütfen Yasaklı Maddeler Politikasına bakın. 14 Cummins İş Davranış Kuralları Cummins'in yeniden üretim işi, motorları dünyanın her yanında yolda ve katı atık sahalarından uzakta tutmaktadır. S Cummins çevresel sürdürülebilirlik alanında lider C Cummins, daha sürdürülebilir bir tedarik olmak için nasıl çalışıyor? zinciri geliştirerek ve ürün tasarımı ve nasıl çalışıyor? CGüvenlik sorumlulukları, her yıl ergonomi, sürücü güvenliği ve elektrik güvenliği gibi uygulamalarımızda çevresel hususlara üst düzey önemli riskli alanları temel alarak girişimler önemi vererek çevrenin iyileştirilmesinde büyük ve araç takımları geliştirmekte ve kullanıma bir etkiye sahip olabilir. Bu dönüşüme öncülük sokmaktadır. edebilmek için, çalışanlarımızın enerjisinden yararlanmalıyız. Cummins'in Çevresel Sürdürülebilirlik Eylem Komitesi (ACES), hedefler ve tedbirlerle birlikte Şirket için küresel bir çevre sürdürülebilirliği planı geliştirilmesine öncülük etmesi için 2012 yılında oluşturulmuştur. SBir Cummins üretim tesisinde çalışıyorum. A SCummins, tesislerinde güvenliği iyileştirmek için Cummins'in Sağlık ve Güvenlik İşletme Yönetim Sistemi ise, tüm Şirket tesislerinde tek bir yoldan sağlık ve güvenlik performansını izlemekte ve önemli hedefler belirlemektedir. Liderler, aynı zamanda çalışanların “Güvenlik Benimle Başlar” teması uyarınca birbirlerinin güvenliğinden sorumlu oldukları bir çalışma ortamı teşkil etmek için çalışmaktadır. Şirket, Şirketimin çevre hedeflerine katkıda bulunmak Cummins'teki tüm çalışanların iş günü için ne yapabilirim? tamamlandığında evdeki ailelerine güvenle Herkes, mümkün olan her anda su ve elektrik gibi kaynakları koruyarak ve atıkları ortadan kaldırarak dönebilmelerini sağlamak için birlikte çalışmaları gerektiğine inanmaktadır. ve azaltarak Cummins'in çevresel etkisinin azaltılmasına yardımcı olabilir. Birçok üretim tesisi, örneğin katı atık sahalarına sıfır atık gönderme hedefi belirlemiştir. Belli Başlı Önemli Politikalar Yasaklı Materyaller Politikası: CORP-00-08-01-00 Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikası: CORP-00-08-00-00 Güvenlik Bilinci Politikası: CORP-25-00-02-00 İş Yerinde Alkol ve Yasa Dışı Uyuşturucu Politikası: CORP-00-05-03-00 Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 15 6 Teknolojimizi, bilgilerimizi ve fikri mülkiyetimizi koruyacağız. Teknoloji ve bilgilerimiz, Cummins'e bir rekabet Bilgilerimizi, yeniliklerimizi ve kaynaklarımızı, akıllı avantajı sağlamaktadır. Özel bilgileri koruyarak ve bir biçimde ve tüm paydaşlarımızın çıkarlarına en iyi paydaşlarımıza sağladığımız değeri en üst düzeye hizmet edecek şekilde kullanmalıyız. Bilgisayarlarımız çıkararak bu avantajı sürdürmeliyiz. Tüm Cummins ve diğer kaynaklarımız, Şirket işleri için kullanılacaktır çalışanları, Şirketin gizli bilgilerini ve fikri varlıklarını ve uygun kullanımları ile ilgili olarak tüm kurallara korumaktan sorumludur. uymalıyız. Çalışanlar, Şirket bilgilerini içeren ya da Bilişim sistemlerimizi izlemekteyiz. Çalışanlar, Şirket bilgilerine işle ilgili sorumluluklarının kapsamının ötesinde erişme girişiminde bulunmamalıdır. Yasal bir iş ihtiyacı olmadıkça gizli dokümanların çıktısı alınmamalı ya da bunlar indirilmemelidir. Gizli ya da başka türlü hassas nitelikte olan Şirket bilgileri, depolayan dizüstü bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve diğer elektronik aygıtların kaybolmamasını veya çalınmamasını sağlamalıdır. Gizli bilgiler, iş ihtiyaçlarının zorunlu kıldığı ve yalnızca alıcının öncelikle bir gizlilik sözleşmesi imzaladığı durumlar haricinde Şirket dışında paylaşılmamalıdır. önceden alınmış onay olmaksızın bir bayinin “bulut” Ayrıca e-postalar da dâhil olmak üzere, tüm önemli sunucusu ya da bir çalışanın özel elektronik aygıtı gibi Şirket belgelerinin düzgün tutulduğundan ve Cummins dışındaki yerlerde depolanmamalıdır. Şirketin belge yönetim politikası uyarınca bertaraf edildiğinden emin olmalıyız. Sürmekte olan davalar veya kamu soruşturmaları ile ilgili belgeler imha edilmemelidir. Belli Başlı Önemli Politikalar Bilgi Koruma Politikası: CORP-10-01-00-00 Cummins Özsermayenin Korunması Politikası: CORP-01-02-00-00 Veri Sınıflandırma ve Koruma Politikası: CORP-00-24-00-00 Şirket ve İş Kaynakları Kullanımı Politikası: CORP-10-01-06-00 Belge Yönetimi Politikası: CORP-07-11-02-00 16 Cummins İş Davranış Kuralları Cummins, ileri teknolojiden yararlanan bir iş gücüne sahiptir. Şirket çalışanlarının neredeyse çeyreği, mühendislik, bilişim teknolojisi veya bilimle ilgili bir alanda diplomaya sahiptir. S Gündelik proje çalışmaları için kullandığım mühendislik standartlarını depolamak için küçük bir USB sürücüsü kullanabilir miyim? C Küçük USB sürücüleri, taşınabilir sabit sürücüler SŞirketin fikirlerini ve bilgilerini korumasına nasıl yardımcı olabilirim? CYardım etmeniz için birçok yol vardır. Örneğin her türlü gizli kayıt ve bilgiye büyük bir özen ile ve diğer depolama aygıtları, mümkün yaklaşın. Şirketin elektronik aygıtlarını özellikle bir olduğunca az kullanılmalıdır. Paylaşılan ağ araçta veya seyahat sırasında ne kadar süreyle sürücüleri veya şifrelenmiş dizüstü bilgisayar olursa olsun başı boş bırakmayın. Asansörler sabit sürücüleri, depolama için uygun ve uçaklar gibi halka açık yerlerde gizli Şirket yerlerdir. Yönetiminiz USB aygıtların kullanımını işlerinden bahsetmekten kaçının. Bunun güvenli onaylıyorsa, çalışan yine de verilerin Cummins bir ortam olduğunu düşünseniz bile, hassas Veri Sınıflandırma politikası uyarınca muamele nitelikteki bilgiler konusunda işinizi şansa görmesinden sorumludur. bırakmamalısınız. S Peki ya tedarikçi çizimleri? CAynı kurallar geçerlidir. Bir gizlilik sözleşmesi imzalamışsak, o zaman tedarikçinin fikri mülkiyetini kendimizinkini koruduğumuz gibi korumakla yükümlüyüz. SCummins'in izin vermediği reklamlar ya da Şirket ürünlerinin sahtelerini görürsem ne yapmalıyım? C Bu faaliyetler, iş açısından etkilerinin yanı sıra, ciddi müşteri güvenliği ve çevre koruma sorunları teşkil edebilir. Cummins adı, logosu veya markalarının her türlü kötüye kullanımı ile şüphelendiğiniz sahte ürünleri rapor etmek için Cummins Hukuk Departmanı ile irtibata geçin. Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 17 7 Mali kayıtlarımızın doğru olmasını ve raporlama işlemlerimizin net ve anlaşılır olmasını gerekli kılacağız. Cummins, mali raporlarının şeffaflığına kendini adamış Mali raporlarımızın doğruluğu, itibarımız açısından durumdadır. Denetçilerimizle tam bir işbirliğine kritik bir öneme sahiptir. Sahtekârlığı hoş gör- girmekte ve hiçbir koşul altında onlardan bilgi meyecek ve yanlış veya yanıltıcı mali girdiler veya saklamamaktayız. Mali raporlamamızın zamanında beyanlarda bulunmayacağız. Tüm çalışanlarımız, mali ve doğru olmasını sağlamak için mali kontroller ve raporlarımızda tam bir doğruluk için çaba harcamalıdır. süreçlerden oluşan sağlam bir sistemi sürdürmekteyiz. Cummins, 2012'de Corporate Responsibility dergisi tarafından 13 yılda 12. kez dünyanın En İyi 100 Kurumsal Vatandaşından biri seçilmiştir. Belli Başlı Önemli Politikalar Sahtekârlık Raporlama Politikası: CORP-00-11-10-00 Yetkilendirme Politikası: CORP-00-12-01-00 18 Cummins İş Davranış Kuralları S Medyada kurumsal sahtekârlık konusunda birçok C Sahtekârlık, bir bireyin uygunsuz bir fayda şey duyuyorum. İş yerinde sahtekârlık nedir? S zararı olacak. Bunları çeyreğin sonunda doğru bir biçimde kaydetmek uygun mudur? eylemdir. Sahtekârlık; mülk hırsızlığı, yanlış mali kartlarının kişisel kullanımı ve diğer dürüst tane büyük fatura aldım. Bunları şu an harcama olarak kaydedersem, gelir-gider dengemize sağlamak için karıştığı her türlü aldatıcı girdiler, hatalı harcama raporları, Şirket kredi Tedarikçilerimize yapılacak ödemeler için birkaç C Hayır. Bu harcamaların kaydedilmemesi, mevcut dönemin harcamalarını azaltacak ve abartılı olmayan eylemler gibi birçok farklı şekilde kazanç ile sonuçlanacaktır. Bu da, mevcut olabilir. Cummins, rapor edilen sahtekârlık dönemin mali raporları için önemli ve sahte bir olaylarını hemen soruşturacak ve uygun etki yaratabilir. Bu, Şirket politikasına ve yasalara durumlarda kovuşturma yoluna gidecektir. aykırıdır. Sahtekârlık yapan çalışanlar, mümkün olan en yüksek düzeyde disiplin işlemlerine tabi S tutulacaktır. Yılın sonunda, en önemli müşterim, ürünü gösteren belgenin normalden daha geç gönderilebilmesi için benden fatura tarihini S İş yerinde sahtekârlıktan şüphe edersem değiştirmemi istedi. Bu, Cummins'in mali ne yapmalıyım? raporlarını etkilemeyeceğine göre, müşterinin C Sahtekârlık teşkil edebilecek herhangi bir eylemden haberdar olursanız, endişelerinizi ivedi bir biçimde aşağıdakilerden birine rapor etmelisiniz: nAmiriniz n İşletme lideriniz n İnsan Kaynakları n İç Denetim nCummins Hukuk Departmanı'nın isteğine uymak uygun mudur? C Hayır. Cummins, müşteriyle olan işlemini düzgün kaydediyorsa bile, belgelerin değiştirilmesinin meşru bir ticari nedeni olmak zorundadır. Bir müşteriden veya bir tedarikçiden gelen bir isteğin kastı konusunda belirsizlik yaşıyorsanız, konuyu amiriniz, işletme lideriniz, Cummins Hukuk Departmanı veya İç Denetim ile görüşün. bir üyesi İsterseniz, endişelerinizi Etik Yardım Hattı'nı kullanarak da rapor edebilirsiniz. İnternet tarayıcınıza “ethics. cummins.com” yazarak talimatlara ulaşabilirsiniz. Yasaların izin verdiği durumlarda, endişelerinizi isim vermeden bildirebilirsiniz. Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 19 8 İçinde bulunduğumuz toplumları iyileştirmek için çaba göstereceğiz Kurumsal Sorumluluk, Cummins'in altı temel Cummins, katılımını en büyük etkiyi yaratabileceğine değerinden biridir: içinde yaşadığımız topluluklara inandığı topluluklarımızın öncelikli olan üç genel hizmet etme ve iyileştirme. Hayırseverlikten daha alanında yoğunlaştırmaktadır: fazlası olan Kurumsal Sorumluluk, yalnızca sorumlu iş kararlarının alınması değil, aynı zamanda içinde bulunduğumuz topluluklara yardımcı olmak ve iş gücümüzü sorunların çözümüne dâhil etmek için olumlu bir şekilde el uzatma anlamına da gelir. Katılım, içinde bulunduğumuz topluluklara karşı sorumluluğumuzun temelidir. Dünyanın dört bir yanındaki çalışanlar, içinde yaşadıkları toplumları yaşamak ve çalışmak için daha iyi yerler haline Eğitim Günümüz öğrencilerinin yarının iş gücüne hazır olmasını sağlamak için eğitim sistemlerinin kalitesinin iyileştirilmesi ve paralel hale getirilmesi. Çevre Yaptığımız her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve daha güvenli bir çevre yaratmasını sağlama. Toplumsal Eşitlik/Fırsat Eşitliği getirmek için becerilerinden yararlanmaktadır. Çalışan En çok ihtiyacı olanlar için eşitlik ve fırsatın katılımı, yalnızca içinde bulunduğumuz topluluklara artırılması. fayda sağlamakla kalmamakta, aynı zamanda değerli liderlik deneyimleri ve çalışan gururu sağlayarak Şirketimizi de güçlendirmektedir. Belli Başlı Önemli Politikalar Her Çalışan Her Topluluk Politikası: CORP-22-02-00-00 Çalışanların Siyasi Kampanyalara Katılması Politikası: CORP-00-06-01-00 20 Cummins İş Davranış Kuralları Güney Amerika'daki Cummins faaliyetlerinin başındaki Luis Pasquotto, Cummins yerleşkesinin yakınında yaşayan düşük gelirli sakinlerin ihtiyaç duydukları iş becerilerini kazanmalarına yardımcı olmak için, Brezilya'nın Guarulhos şehrinde Şirketin sponsor olduğu bir dikiş kooperatifini ziyaret etti. S Cummins'in topluluk faaliyetlerine nasıl dâhil C Cummins'in yerlerinin çoğunda gönüllü olabilirim? ve topluluk etkinliklerini koordine eden Topluluk Katılımı Ekipleri (CIT) bulunmaktadır. Bölgenizdeki CIT sorumlusu için Şirketin Kurumsal Sorumluluk departmanı ile irtibata geçin. Çalışanlar, beceri temelli gönüllülük yoluyla topluluğun sorunlarını çözmeye yardımcı olan Topluluk Etkisi Altı Sigma (CISS) katılımı konusunda da teşvik edilmektedirler. CISS projeleri, iş araçları ve becerilerinin kullanımıyla sürdürülebilir iyileşmeyi sağlamak için verilerden yararlanmaktadır. S Topluluk katılım etkinliklerine şirket zamanımın C Cummins Her Çalışan Her Topluluk programı ne kadarını ayırabilirim? (EEEC), her çalışanın içinde bulunduğu topluluğa hizmet etmek ve topluluğu iyileştirmek için EEEC tarafından belirlenen etkinliklerde bir takvim yılında Şirket zamanından en az dört S Topluluk Katılımı Ekipleri ne tür etkinliklere dâhil saat gönüllü çalışma gerçekleştirme fırsatına oluyorlar? sahip olmasını sağlayarak çalışan katılımını C Cummins, çalışanlarını eğitim, çevre ve toplumsal desteklemekteyiz. adalet/fırsat eşitliğine odaklanmaya teşvik etmekte ve bunların çalışanlarımızın becerileriyle özellikle paralellik gösterdiğine inanmaktadır. Çalışanlar, son yıllarda çok çeşitli topluluk katılımı etkinliklerine dâhil olmuştur: öğrencilere ders verilmesi, enerji atıklarının ve topluluk ortakları için maliyetlerin azaltılması, istihdam fırsatları konusunda destek olarak göçmen ve mültecilere bilgisayar becerileri öğretilmesi ve evsiz barınaklarındaki evinden olmuş çocuklar için oyun alanlarının yaratılması. Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 21 9 Dürüst bir şekilde ve doğrulukla iletişim kuracağız. Cummins, çalışanlara ve kamuya iletilerimizde dürüst Yazışmalar bölümündeki bir sorumluya yönlendiril- ve doğru olma sorumluluğuna sahiptir. Hiçbir çalışan melidir. Çalışanlar, bu sorumlunun önceden verdiği medyaya, mali topluluklara, kamu görevlilerine ya onay olmadan Şirketle ilgili konularda medyaya da bir kamu toplantısında bilerek hatalı ya da yanlış konuşmamalıdır. yönlendirici beyanlarda bulunmamalıdır. Cummins, önemli mali bilgileri mümkün olduğunca Kurum çapında zamanında bilgi akışı sağlayacak ve geniş ve adil bir biçimde açıklama konusunda yasal kurumdaki uygun kişiler tarafından teslim edilecek bir yükümlülüğe sahiptir. Borsa analistleri veya finans tutarlı mesajlar oluşturacağız. Yalnızca yetkili kişiler ile ilgili diğer kişilerin soruları, Yatırımcı İlişkileri Yetkili medya ya da finans topluluğuyla konuşmalı ya da Müdürüne yönlendirilmelidir. sosyal medyada Şirket adına hareket etmelidir. Medya ve hassas müşteri soruları, Kurumsal Tom Linebarger ile, 2011 duyurusunda Indiana'nın Columbus şehrindeki yeni bir ofis binası ile ilgili olarak bir muhabir tarafından röportaj yapılmıştır. 22 Cummins İş Davranış Kuralları S Medyadan bir kişi arayıp benimle röportaj C Herhangi bir soruya yanıt vermeden önce, gözden geçirilmesi gerekebilir. Kurul, Yatırımcı İlişkileri, Kurumsal Yazışmalar, Kurumsal Kontrolör yapmak isterse ne yapmalıyım? lütfen Kurumsal Yazışmalar bölümünden bir ve Hukuk Departmanı temsilcilerini içerir. S sorumlu ile görüşün. Şirketin mali performansı ancak bir MyCummins makalesinde doğru bilgiler sınır kalmamak üzere, birçok hassas konu başlığı gördüm. Facebook'taki kişilere oradaki gönderinin bulunmaktadır. Bu durumlarda, Cummins, uygun yanlış olduğunu bildirebilir miyim? ve doğru bilgiler sunduğumuzdan emin olmak Şirketin hangi mali bilgilerin kamuya açıklanabileceği ve bunların nasıl konuşulması gerektiği konusunda kurallara sahiptir. Şirketin mali performansı ile ilgili medya soruları olduğunda, Yatırımcı İlişkileri Yetkili Müdürü de haberdar edilmelidir. S ile ilgili bazı yanlış bilgiler buldum. Kurumsal Yazışmalar ya da Finans bölümlerinde değilim, ile ilgili olanlar da dâhil olmak, ancak bununla istemektedir. Facebook üzerinde Cummins'in gelir tahmini C Hayır. Hatalı gönderi ile ilgili olarak ivedi bir biçimde Kurumsal Yazışmalar ya da Yatırımcı İlişkiler bölümlerinden birilerine bilgi vermelisiniz. Şirketin işleriyle ilgili gönderiler yollamaya ya da tweet atmaya başladığınızda, Şirket için yetkisiz bir sözcü olarak hareket ediyorsunuz. Daha fazla bilgi için, lütfen Cummins'in sosyal medya politikasına bakın. Cummins'teki rolümün bir parçası olarak, bir sanayi ticaret birliğine üyeyim. Cummins'in etkinlikleri ve iş eğilimlerinin genel bir görünümünü sunmam istendi. Bu bilgileri paylaşmam uygun mudur? CŞirket veya iş etkinlikleri ile ilgili olarak şirket dışında bir kitleye sunum yapmanız istendiğinde, amiriniz ve Kurumsal Yazışmalar ile irtibata geçmelisiniz. Sunumunuzun önceden Cummins Açıklama İnceleme Kurulu tarafından Belli Başlı Önemli Politikalar Kamuya Açıklamalar ve Analistlerle ve Yatırımcılarla İletişim Politikası: CORP-00-25-00-00 Elektronik İletişim ve Sosyal Medya Politikası: CORP-10-01-51-13 Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 23 10 Tüm çalışanların etik davranışlar için sorumluluk aldıkları bir kültür yaratacağız. Kültürümüz, etik davranışların sahipliğini üstlenme ve endişe varsa ses yükseltme konusunda çalışanları teşvik etmektedir. Tüm çalışanların İş Davranış Kurallarını ve diğer önemli uyum alanlarını izlemesi gerekmektedir. Cummins, iyi niyet ile endişelerini dile getiren çalışanları koruyan bir misillemeyle mücadele Çalışanlar, konuyu amirlerine taşıyabilir. Çalışanlar, İnsan Kaynakları'ndan biriyle konuşabilir. Çalışanlar, endişelerini çevrimiçi olarak ya da telefonla bildirebilir. Endişelerinizi nasıl rapor edeceğiniz konusunda bilgi için, lütfen web tarayıcınıza “ethics.cummins.com” yazın. politikasına sahiptir. Herhangi bir etik olmayan Davranışın uygun ve yasal olup olmadığına dair bir veya uygunsuz davranışın farkına varırsanız sorunuz varsa, destek için Cummins Etik ve Uyum sesinizi yükseltme konusunda yükümlülüğünüz Departmanı ile de irtibata geçebilirsiniz. “Etik ve Uyum” bulunmaktadır. Endişelerin çeşitli yollardan ifade bölümüne bir Lotus Note gönderin. Uygun temsilci edilmesi mümkündür: sizinle irtibata geçecektir. MİSİLLEMEYLE MÜCADELE POLİTİKASI İş Davranış Kuralları ihlali görürseniz, rapor edin. Cummins, misillemeyi hoş görmez. Bir endişeyi iyi niyetle rapor ettiğiniz için aleyhinizde hiçbir işlem yapılmayacaktır. 24 Cummins İş Davranış Kuralları Liderlerin rolü Görevliler, müdürler ve yöneticiler, İş Davranış Kuralları davranışını modelleme ve S C Bana bağlı olan bir çalışan, bir çalışma uygulanmasını sağlama özel sorumluluğuna arkadaşının (doğruysa) Kuralları ve Şirket sahiptir. Kuralları ihlal edebilecek eylemler politikasını ihlal eden davranışı ile ilgili bilgilerle görürseniz, sizi hiçbir şekilde etkilemese bile, bana geldi. Ancak, çalışan konuyu şimdilik bunları Şirketin dikkatine sunmanız ve ele kendime saklamamı istedi. Ne yapmalıyım? alınmalarını sağlamanız şarttır. Sorunun soruşturulup ele alınabilmesini sağlamak için harekete geçmelisiniz. Şirket, artık sizin aracılığınızla davranıştan haberdardır ve bunu ele almaktan sorumludur. Desteğe ihtiyacınız olursa; amiriniz, İnsan Kaynakları, Etik ve Uyum ya da Hukuk Departmanı ile irtibata geçin. S Amirim bana kötü davranıyor, ancak benden daha üst düzey bir çalışan ve onun eylemlerini S Departmanımın İş Davranış Kuralları'nı başkalarına rapor etmenin sonuçlarından anladığından emin değilim. Ne yapmalıyım? korkuyorum. Cummins beni koruyacak mı? C Amirinizle ya da İnsan Kaynakları sorumlusuyla irtibata geçin ve daha fazla bilgi isteyin. C Evet. Cummins, endişelerini iyi niyetle dile getiren tüm çalışanlarını korur. Her türlü misille- Şirket, tüm çalışanların uyacakları Kuralları ve meyi yasaklamaktayız ve endişesini dile getirdiği sorumluluklarını anlamalarını sağlamak için için hiçbir çalışanın cezalandırılmasına izin eğitim ve ek destek sağlayabilir. vermeyeceğiz. Cummins, mümkün olduğunca ihtiyatlı bir biçimde endişelerinizi soruşturacak ve uygun işlemi gerçekleştirecektir. Belli Başlı Önemli Politikalar Çalışana Misillemeyle Mücadele Politikası: CORP-00-11-06-00 İşte Birbirine Karşı Davranışlar Politikası: CORP-00-05-01-00 Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 25 Kuralları Yaşama Her birimizin İş Davranış Kurallarını yaşama ve kural ve ilkelerini uygulama konusunda payımız bulunmaktadır. Bu ilkeler, çalışanlarımızın müşteriler, tedarikçiler, ortaklar, kamu görevlileri ve diğer paydaşların yanı sıra, birbirlerine karşı davranışlarına da rehber olma amacı taşımaktadır. Kuralların etkili olabilmesi için, çalışanların, ihlallerin iş akdinin feshine kadar giden sonuçları olduğunu anlamaları gerekmektedir. Aynı zamanda, misilleme korkusu olmadan Kuralların ihlallerini bildirebilecekleri Bu husus, ne kadar vurgulansa azdır: Cummins, çalışanları şüpheli Kural ihlallerinin bildirilmesiyle ilgili misillemelere karşı koruyan özel bir politikaya sahiptir. Çalışanlar, yasaların izin verdiği durumlarda anonim raporlama da dâhil olmak üzere, endişelerini rapor etmek için çeşitli yollara sahiptir (Raporlama seçenekleri konusunda ayrıntılar için, 27. sayfadaki Kaynaklar ve İrtibat Bilgileri sayfasına bakın). Kurallarda belirtilen ilkeler, üst yönetimimiz ve Şirketin Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır ve zamana karşı dayanması amaçlanmıştır. Ancak uygulamaları, güncel iş ortamını yansıtmalıdır. Şirket, sona doğru gerektikçe Kuralları güncellemek için kullanılabilecek olan süregelen bir incelemenin parçası olarak çalışanlardan geribildirim almaya çalışacaktır. Ek olarak, çoğu maaşlı çalışanın Kurallara aşina olduklarını ve bunları tamamen uyguladıklarını onaylamak için her yıl bir etik sertifikasını doldurmaları gerekmektedir. ve endişelerinin zamanında eksiksiz bir soruşturmaya konu olacağı konusundan emin olmaları gerekmektedir. ŞÜPHE DUYDUĞUNUZ ZAMAN, YARDIM İSTEYİN Açık cevapları olmayan etik soruları ile karşılaşabilirsiniz. Bir sorunun krize neden olmasına izin vermeyin. Yalnızca klavyeniz ile uzaktaki birçok kaynaktan yardım alabilirsiniz. Etik ve Uyum kuruluşuna, “Etik ve Uyum” hedefine bir Lotus Notes e-postası göndererek erişebilirsiniz. Cummins Hukuk Departmanına “Hukuk Departmanı'na” bir e-posta göndererek erişebilirsiniz. Ayrıca Etik Yardım Hattına nasıl ulaşacağınız konusundaki bilgiler için web tarayıcınızda “ethics.cummins.com” yazarak da yardım alabilirsiniz. 26 Cummins İş Davranış Kuralları Kaynaklar ve İrtibat Bilgileri Etik ve Uyum Diğer Kişiler Cummins, İş Davranış Kurallarına uyumu gözetmek için ayrı bir Kurumsal Yazışmalar etik ve uyum kuruluşu oluşturmuştur. Gruba ulaşmak için bir Lotus Notes e-postasında “Etik ve Uyum” yazabilirsiniz. Carole Casto, Yetkili Müdür – Kurumsal Yazışmalar Mark Sifferlen, Başkan Yardımcısı - Etik ve Uyum ABD 317-610-2480 ABD 317-610-2461 carole.casto@cummins.com mark.sifferlen@cummins.com Hukuk Departmanı Hukuk Departmanına erişimin çeşitli yolları bulunmaktadır. Jon Mills, Müdür – Dış Yazışmalar ABD 317-610-6244 jon.mills@cummins.com MyCummins'e girerek şu sekmeye tıklayın: Kaynaklar ve İç Denetim Araçlar. Ardından Hukuk Hizmetleri şeklinde işaretlenmiş Luther Peters, Başkan Yardımcısı – İç Denetim bağlantıya ve sonrasında şu seçeneğe tıklayın: İrtibat ABD 812-377-4594 Bilgileri. Hukuk Departmanı personelinin adları ve telefon luther.peters@cummins.com numaralarını bulacaksınız. Hangi avukatla irtibata geçmeniz gerektiğini bilmiyorsanız, lütfen sorunuzu sorduğunuz bir Yatırımcı İlişkileri e-postayı alıcısı “Hukuk Departmanı” olacak şekilde gönderin. Mark A. Smith, Yetkili Müdür – Yatırımcı İlişkileri Uygun avukat sizinle irtibata geçirilecektir. ABD 812-377-1284 Bunun yerine aşağıdaki kişiyle de irtibata geçebilirsiniz: Sharon Barner, Başkan Yardımcısı ve Hukuk Müşaviri ABD 317-610-4173 sharon.barner@cummins.com İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları sorusu için, lütfen yerel İnsan Kaynakları sorumlunuzla irtibata geçin. Yerel sorumlunuzla irtibata geçemiyorsanız, aşağıdaki kişiyi arayabilirsiniz: Jill Cook, Başkan Yardımcısı – İnsan Kaynakları ABD 812-377-8442 jill.e.cook@cummins.com Sondra Bolte, Etik Araştırmalar Müdürü mark.a.smith@cummins.com Küresel Güvenlik Shelley Stewart, Yetkili Müdür – Küresel Güvenlik ABD 317-610-2472 shelley.stewart@cummins.com Kurumsal Politikalar İş Davranış Kurallarında bahsi geçen kurumsal politikalar için, MyCummins ana sayfasının sol alt köşesine gidin ve Küresel Girişimler bölümündeki Davranış Kuralları bağlantısına tıklayın. Ardından Gezinti kutusundaki Kurumsal Politikalar bağlantısına tıklayın. Kurallarda bahsi geçen politikalara verilen bağlantıların yer aldığı bir sayfaya gideceksiniz. ABD 812-377-5111 sondra.k.bolte@cummins.com Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin. 27 Sık Sorulan Sorular SCummins İş Davranış Kurallarının güncel bir kopyasını nasıl bulabilirim? C Kurallar, düzenli olarak gözden geçirilmekte ve S C Etik Yardım Hattı ile nasıl irtibata geçebilirim? İnternet tarayıcınıza gidin ve “ethics.cummins.com” yazın. Burada güncellenmektedir. En yeni sürümü almak için, endişelerinizi rapor etmek için arayabileceğiniz, MyCummins ana sayfasının sol alt köşesindeki dünyanın dört bir yanındaki birçok ülke için Küresel Girişimler bölümüne gidin. Ardından İş ücretsiz telefon numaralarının bir listesini Davranış Kuralları seçeneğine tıklayın. Burada bulacaksınız. Ayrıca dünyanın herhangi bir Kuralların birçok dile çevrilmiş kopyalarını yerinden web sitesi aracılığıyla çevrimiçi olarak bulacaksınız. da raporunuzu gönderebilirsiniz. Çoğu ülkede, S Bir çalışan kendisine Cummins politikasını ihlal eden C Cummins, İş Davranış Kuralları ihlal raporlarına bir biçimde davranıldığını rapor ederse ne olur? yanıt veren ve zamanında uygun işlemin yapılmasını sağlayan bir Uzman Müfettiş ekibine raporu isim vermeden de hazırlayabilirsiniz. S Cummins İş Davranış Kurallarının benim için C Kurallar, tüm Cummins Inc. çalışanları, görevlileri geçerli olup olmadığını nasıl anlayacağım? ve müdürleri için geçerlidir. Kurallar, ayrıca sahiptir. Cummins'in dünyanın çoğu bölgesinde tamamen Cummins'e ait olan her türlü işletme Uzman Müfettişleri vardır. Cummins'in üst ile Cummins'in doğrudan yönettiği işletmeler yönetimi, rapor edilen ihlalleri yakından izleme- açısından da geçerlidir. kte ve düzeltici işlemleri onaylamaktadır. İşletme birim müdürleri, her çeyrekte bölgeleri veya işleri Şirket, ayrıca belirli ortak teşebbüsler ve distribütörlerin de kısmi sahibidir. Kurallar, bu ile ilgili raporların güncellemelerini almaktadır. işletmeler için geçerli olmayabilir. Ancak bu şirketler, yasaları ve Cummins ile aynı değerleri izlemelerini sağlayan bir dizi politika ve prosedürün oluşturulmasından sorumludur. 28 Cummins İş Davranış Kuralları Cummins Inc. Box 3005 Columbus, IN 47202-3005 A.B.D. cummins.com ©2013 Cummins Inc.