Dynafleet portal kılavuzu. Portal işlevi hakkında

Transkript

DYNAFLEET
ONLINE
Sürüm Şubat 2015
Tanıştırma
Tanıştırma
Dynafleet Online Yardım Hakkında
Web Yardımı olarak da anılan Dynafleet Online'daki online yardım, herhangi bir platformdan bağımsız
HTML tabanlı bir yardım sistemidir. Yardım sistemi, size gelişmiş gezinme özellikleri sağlamak için
dinamik içindekiler tablosu, arama ve dizin özellikleri ile zenginleştirilmiştir.
Kullanılabilir Web Yardımı işlevleri aşağıda açıklanmaktadır.
İçindekiler
Yardım sisteminin içindekiler tablosuna sol üst köşede bulunan İçindekiler düğmesinden ulaşılabilir.
l
l
Klasör simgesi
Sayfa simgesi
bir kategori veya ana konuyu temsil eder.
ayrı bir konuyu temsil eder.
Klasör simgeleri genişletilebilir; bir ana konu altındaki tüm konular görüntülenir.
Bir sayfa simgesine tıkladığınızda ilgili sayfa sağ bölmede görüntülenir.
Dizin
Web Yardımı dizini Microsoft’un HTML Yardım standardını temel alır ve sol üst köşedeki Dizin düğmesi
tıklatılarak dizine erişilebilir.
Dizin, konuların listesi ve sayısal/alfabetik olarak sıralanmış anahtar sözcüklerden oluşur. Bir anahtar
sözcüğü tıklattığınızda ilgili konu sağ bölmede görüntülenir.
Bir Dizin girişi Yardım sistemindeki birden çok sayfaya karşılık geliyorsa, bu sayfaları listeleyen Bulunan
Konular iletişim kutusu görünür. Görüntülemek istediğiniz öğeyi seçin ve Görüntüle düğmesine
tıklayın.
Dizin içinde arama yapmak için Dizin sayfasının üstündeki giriş kutusuna sözcük veya ifadenin bir
kısmını veya tamamını yazabilirsiniz.
Ara
Bu özellik, bilgileri hızlı ve kolay şekilde bulabilmenizi sağlayan güçlü bir tam metin arama özelliğidir.
Aramak istediğiniz sözcük veya sözcükleri girin ve Git düğmesine tıklayın; sözcük veya sözcükleri
içeren konular aşağıdaki listede görüntülenecektir. Konuyu sağ bölmede görüntülemek için anahtar
sözcüğe tıklayın.
İlgili Konular
Gezinme bağlantıları Windows Yardım’daki “Ayrıca Bkz:” başvurularına benzer şekilde çalışır; ilgili
konuları içeren diğer konulara çapraz başvuru yaparlar.
Telif hakkı © 2015 Volvo Truck Corporation. Tüm hakları saklıdır.
-2 -
Genel bilgi
Genel bilgi
Kullanıcı Arabirimi
Önce kullanıcı adı ve parolanızla sistemde oturum açmanız gerekir.
Farklı alanlardan arabirim içinde gezebilirsiniz.
1.
2.
3.
4.
Gezinme sekmeleri - çalışma alanınızı seçerek başlayın.
Kaynak görünümü - araç, sürücü veya kullanıcılardan hangisiyle çalışmak istediğinizi seçin.
Çalışma görünümü – Bilgiler bu alanda sunulacaktır.
Uyarı simgeleri – Yeni mesajlara veya uyarılara dikkatinizi çekmek için simgeler yanacaktır.
Navigasyon
Dynafleet Online (DFOL) içinde gezinmek için sistemin üst satırındaki sekmeleri kullanın. Bir
sekmeye tıklayarak bu sekmeye atanan işleve erişebilirsiniz. Sekmelerin içeriği burada görünümler
olarak açıklanmıştır. Oturum açtığınız kullanıcı türüne bağlı olarak (örneğin yönetici veya kullanıcı)
farklı görünümlere farklı erişim hakkınız olur.
Sol bölümde kaynak görünümü, yani sürücüler, araçlar ve kullanıcılar yer almaktadır. Örneğin, bir
kullanıcıya mesaj göndermek istediğinizde, iletişim kurabileceğiniz kullanıcıları görmek için
simgesini tıklatmanız gerekir. Aynı durum araçlar için de geçerlidir.
-3 -
Genel bilgi
Görünümleri yeniden yükleme
Bir görünümde çalışırken farklı bir alana giderseniz, ilk görünümdeki bilgiler siz dönene dek olduğu gibi
kalacaktır. Herhangi bir görünümdeki "başlangıç sayfasını" yeniden yüklemek için ilgili sekmeyi iki kez
tıklatın.
Seçme
Birden çok nesne seçmek istiyorsanız ctrl veya shift tuşunu kullanabilirsiniz. Seçim işlemi
Windows’taki nesne seçimine çok benzer bir şekilde yapılır. Shift tuşunu kullanarak birden çok nesneyi
bir kerede seçebilir veya ctrl tuşunu kullanarak nesneleri tek tek seçebilirsiniz. Ayrıca, ctrl ve shift tuş
birleşimini kullanarak önceki seçimi muhafaza ederken aynı zamanda birden çok öğeyi bir defada
seçmek de mümkündür. Shift seçimi yalnızca bir grup veya filo dahilinde kullanılabilir, yani shift
seçimini kullanarak farklı gruplardaki öğeleri seçemezsiniz. Ancak, shift tuşunu kullanarak bir defada
birkaç grubu seçebilirsiniz.
Sürükleyip bırakma
İşaretli nesneleri seçmek ve rapora dahil etmek için, nesnelerin simgesini veya metin açıklamasını
tıklatın ve rapor görünümüne sürükleyin. İşaretli nesneleri rapor görünümüne taşımak için ok
düğmelerini de
kullanabilirsiniz.
Çift tıklatmaya gerek yok
Bir sekmeden diğerine geçerken veya örneğin bir sürücü yerine araç seçerken çift tıklatmanız
gerekmez.
Sağ tıklatma
Metinde sağ tıklatmanız söylendiğinde, farenizin sağ düğmesi ima edilir.
Bazı görünümlerde sağ tıklatabilirsiniz. Sağ tıklatarak örneğin mesajlaşma özelliğinde yeni klasör
oluşturma gibi ek işlevlere erişebilirsiniz.
Yazdırma
Bir
simgesi varsa, bu sayfanın yazdırılabilir versiyonu sunulabilir. Simgeyi tıklattıktan sonra yeni
bir pencerede yeni bir yazıcı simgesiyle birlikte yazdırılabilir versiyon görüntülenir.
Gruplar
Gruplar oluşturarak araç ve sürücülerinizi düzenleyebilirsiniz.
1. Herhangi bir ana araç veya sürücü grubunu sağ tıklatın ve Yeni grup öğesini seçin, sonra bu
grup için bir ad girin.
2. Bu gruba eklemek istediğiniz araç veya sürücüleri sürükleyin.
Sağ tıklatıp Sil öğesini seçerek grupları silebilirsiniz.
-4 -
Genel bilgi
Çoklu Filo
Yönetici
Kaynak görünümünde, filolarınızın listesini görmek için müşteri (çoklu filo) simgesine tıklayın.
Üzerinde çalışmak istediğiniz filoyu sağ tıklatın ve Filoya git öğesini seçin. Filo etkinken müşteriyi seçin,
ardından üzerinde sağ tıklatıp Müşteriye git öğesini seçerek çoklu filo görünümüne dönebilirsiniz.
Müşteri (çoklu filo) düzeyinde çoklu filo kullanıcıları/yöneticileri ve filoları oluşturabilir veya
düzenleyebilirsiniz. Filo düzeyinde, normal bir filo yöneticisi olarak oturum açıldığında kullanılabilen
işlevlerle aynı işlevler geçerlidir.
Kullanıcı
Bir çoklu filo kullanıcısı olarak oturum açtığınızda rapor oluşturabilir ve servis planlarını yönetebilirsiniz.
Sisteme Genel Bakış
Dynafleet Online sistemi, sevkiyat görevlilerinin bir filodaki araçlarla iletişim kurmasına olanak sağlar.
Bu iletişimin başlatılabilmesi için ilgili aracın bir Dynafleet mobil ünitesine sahip olması gerekir. Sistem
ve araç bilgisayarı arasındaki bilgiler cep telefonu şebekesi üzerinden iletilir.
Araçlar verileri düzenli aralıklarla sisteme aktaracak şekilde ayarlanabilir veya sevkiyat görevlisi verileri
manuel olarak yüklemeyi seçebilir. Araçlardan yüklenen bilgiler bir uzak veritabanında saklanır.
Sistem gereksinimleri
Windows 2000 veya XP işletim sistemli bilgisayar.
Internet Explorer 8.0 veya üzeri.
1024x768 piksel ekran çözünürlüğü.
İnternet bağlantısı
Yardım
Yardım veya servise ihtiyaç duyarsanız aşağıdaki numaralardan birini arayın:
Brezilya
0800 6458181
Belçika
0800 92788
Norveç
800 18171
Fransa
0800 915686
Almanya
0800 1823437
Avusturya
0800 281713
İsveç
020 791356
İngiltere
0800 5871609
Finlandiya
0800 113201
-5 -
Genel bilgi
Lüksemburg 800 22482
Danimarka
80 88 43 62
İsviçre
0800 564908
Hollanda
0800 0229799
İtalya
800 785 486
Diğer Ülkeler +32 9255 6788 (Ücretlidir)
-6 -
Sistem alanları
Sistem alanları
Bilgi
Bilgi
Sistemde oturum açtıktan sonra Bilgi görünümü ekranını göreceksiniz.
Haber görünümünde Dynafleet haberleri ve yardım sunulur.
Haberler
Sunulan haberler ait olduğunuz filoya ilişkin bilgileri içerir.
Dynafleet haberler
Sunulan Dynafleet haberleri genel Dynafleet haberlerine ilişkin bilgileri içerir.
Dynafleet Online
Online kılavuzu görüntüleyebilir veya yardımı bir pdf dosyası biçiminde yükleyebilirsiniz.
Yönetim
Bir yöneticiyseniz,
simgesine tıklayarak haber ekleyebilir veya haberleri değiştirebilirsiniz.
Raporlar
Raporlar
Gözden geçirme raporları
Gözden geçirme raporu araç ve sürücülerinizin performansıyla ilgili genel bakış elde etmek için
kullanılabilir. Belirli bir süre boyunca her bir araç/sürücünün süre, kilometre ve yakıt tüketimi
değerlerini ve sürüş tarzı hakkında bilgi veren bazı parametreleri gösterir. (Tasarruf, Rölantiye alma
vb.). Bu rapor, farklı araç ve sürücüler hakkında genel bakış edinmek ve belirli parametreleri
karşılaştırmak için yararlı olur.
Gözden geçirme raporu, araçlarınızın/sürücülerinizin performansı hakkında size genel fikir sağlar ve
seçilen zaman aralığı için aşağıdaki temel parametreleri gösterir:
l
l
l
l
Motorun çalışma süresi
Katedilen kilometre
Kullanılan toplam yakıt
Ortalama yakıt tüketimi
Buna ek olarak, motorun "Tasarruf", "Rölantiye alma" vb. gibi farklı motor ve araç "modlarındaki"
çalışma süresine ilişkin olarak % cinsinden göreceli değerleri verir.
Sütun seçimine bağlı olarak parametreler şu sekmelerde sunulur:
l
l
Genel
Faal
-7 -
Sistem alanları
l
l
Sürüş
Araç işlevleri
Gözden geçirme raporları seçim görünümünde, Araç raporlarına "Sürücü verilerini ekle" ve sürücü
raporlarına "Araç verilerini ekle" öğelerini seçebilirsiniz. Bir aracı birkaç sürücü kullanmışsa, rapor her
bir araç için sürücü başına sonuçları ve araç toplamını gösterir. Bir sürücü birkaç araç kullanmışsa,
rapor her bir sürücü için araç başına sonuçları ve sürücü toplamını gösterir.
Rapor Profilleri
Rapor oluştururken bir profil veya şablon (uzun mesafe, dağıtım veya inşaat) uygulayabilirsiniz. Bir
rapora bir profil uygulandığında, uygulanabilir rapor ayrıntıları yeşil, sarı ve turuncu renk ile vurgulanır.
Yeşil renk hedef performansın üzerinde, sarı renk hedef performansa yakın, turuncu renk ise hedef
performansın altında anlamına gelir.
Bu özellik, raporun hem sürücü hem de araç versiyonlarında mevcuttur.
Rapor profillerinin uygulanması
Bir rapor profili kullanarak rapor oluşturmak için, raporu oluşturmadan önce, Rapor Profili alanından
istenen profili seçin. Uzun mesafe, dağıtım ve inşaat kullanımı için varsayılan profiller mevcuttur.
Kendi rapor profillerinizi oluşturma ve düzenleme hakkında bilgi edinmek için bkz. Rapor profillerinin
yönetimi.
Rapor oluşturulduğu zaman, raporun içeriği uygulanan profilde tanımlanan sınırlara göre vurgulanır.
Oluşturulan rapor, kullanılan sınır değerlerini ve her bir vurgulanan alan için değerlerin daha düşük mü
yoksa daha yüksek mi olması gerektiğini açıklayan metni görüntüleyecektir. Dikkat! Bu raporda,
yalnızca rapor profiline dahil edilen alanlar vurgulanacaktır.
Bu raporlar çevrimiçi olarak görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Raporları Excel'e aktarırken, performans
seviyelerini temsil edebilmek için elektronik tabloya “KIRMIZI”, “SARI” veya “YEŞİL” öğelerini
görüntüleyen ilave sütunlar eklenecektir.
Drill down raporlar
Raporu görüntülerken, belirli bir değer için daha fazla ayrıntı görmek isteyebilirsiniz. Fareyle üzerine
geldiğinizde bağlantı olarak gösterilen alan değerlerine tıklanabilir. Bu alan değerlerinden herhangi
birine tıklarsanız daha ayrıntılı bir rapor düzeyine erişirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Drill down
raporlama.
Alan açıklamaları
Toplam süre: Seçilen zaman aralığındaki toplam saat.
Toplam mesafe: Toplam sürüş mesafesi.
Toplam yakıt: Toplam yakıt hacmi.
Ortalama yakıt: Ortalama yakıt tüketimi
Ortalama AdBlue: Ortalama AdBlue tüketimi
Ortalama sürüş hızı: Sürüş sırasındaki ortalama hız
Ortalama fren sayacı: Araç frenlerinin kaç kez kullanıldığına ilişkin ortalama sayı
Ortalama sert fren sayacı: Sürücünün sert fren yapma sayısına ilişkin ortalama sayı
Ortalama durma sayacı: Aracın durma sayısına ilişkin ortalama sayı
-8 -
Sistem alanları
PTO süresi: PTO için kullanılan süre (motor çalışır durumdayken ve çalışma yapılırken harcanan
süre).
Rölantiye alma süresi: Rölantiye alma için kullanılan süre.
Tasarruf süresi içinde: Ekonomik sürüş süresi.
Tasarruf süresi üstünde: Tasarruf sınırının üstündeki sürüş süresi
Yokuş inişi süresi: Yokuş inişi için harcanan süre.
Otomatik hız kontrolü süresi: Otomatik hız kontrolü ile sürüş süresi.
Araç aşırı hızı (Filo Sınırı): Araç ayarlarında tanımlanan hız limitini aşan hızda sürüş süresi.
Son vites süresi: Son viteste sürüş süresi.
Motor yükü süresi: Motor yükü maksimum torkun %90’ının üzerindeyken sürüş süresi.
Motor aşırı devir süresi: Motor devri tehlikeli bölgedeyken sürüş süresi.
I-Shift modu
Otomatik süresi: I-Shift şanzımanı otomatik vites modundayken geçen sürüş süresi.
Manuel süresi: I-Shift şanzımanı manuel moddayken geçen sürüş süresi.
Güç süresi: I-Shift şanzımanı güç modundayken geçen sürüş süresi.
Araç ağırlığı
Düşük mesafe: Düşük katar ağırlığı ile kat edilen mesafe.
Orta mesafe: Orta katar ağırlığı ile kat edilen mesafe.
Tam mesafe: Tam katar ağırlığı ile kat edilen mesafe.
Sütuna göre rapor verisi sıralama
Sütuna göre rapor verisini artan veya azalan bir sıraya koymak için sütun başlığına tıklayın.
Not: Sürücü ayrıntılarını ekle seçildiğinde veri sıralama devre dışı bırakılır.
Veri sıralama Internet Explorer 10 ve önceki sürümlerinde desteklenmemektedir.
AdBlue, Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA)’nın genellikle Otomotiv Üre Çözümü olarak da
anılan AUS32 (Sulu Üre Çözeltisi %32) için kullandığı tescilli ticari markasıdır.
Özet raporu
Özet raporu, seçilen zaman aralığı boyunca araç ve sürücülerin performansı hakkında ayrıntılı bir özet
verir. Her bir araç ve sürücüye ilişkin ortalama hız, süre, kilometre ve yakıt tüketimi değerlerini
gösterir, buna ek olarak sürüş tarzını analiz etmenize olanak sağlayan farklı parametrelerin ayrıntılı
listesini edinebilirsiniz. Rakamlar mutlak ya da göreceli değerler olarak listelenebilir. Bu rapor, genel bir
bakış açısı yakalamak ve ayrıntılara inip farklı araç ve sürücüleri karşılaştırabilmek istediğinizde yararlı
olur.
Özet raporu, size mevcut bilgilerin tam özetini sunar. Aşağıdaki temel parametreleri gösterir:
l
l
l
Ortalama hız
Motorun çalışma süresi
Katedilen kilometre
-9 -
Sistem alanları
l
l
Kullanılan toplam yakıt
Ortalama yakıt tüketimi
Buna ek olarak, "Tasarruf", "Rölantiye alma" vb. gibi farklı motor ve araç "modları" için mutlak ve
göreceli değerleri gösterir. Bu modlardan her biri için süre, kilometre ve yakıt tüketimi rakamlarını
sunar.
Sütun seçimine bağlı olarak parametreler şu sekmelerde sunulur:
l
l
Faal
Sürüş
Rapor Profilleri
Rapor oluştururken bir profil veya şablon (uzun mesafe, dağıtım veya inşaat) uygulayabilirsiniz. Bir
rapora bir profil uygulandığında, uygulanabilir rapor ayrıntıları yeşil, sarı ve turuncu renk ile vurgulanır.
Yeşil renk hedef performansın üzerinde, sarı renk hedef performansa yakın, turuncu renk ise hedef
performansın altında anlamına gelir.
Bu özellik, raporun hem sürücü hem de araç versiyonlarında mevcuttur.
Rapor profillerinin uygulanması
Bir rapor profili kullanarak rapor oluşturmak için, raporu oluşturmadan önce, Rapor Profili alanından
istenen profili seçin. Uzun mesafe, dağıtım ve inşaat kullanımı için varsayılan profiller mevcuttur.
Kendi rapor profillerinizi oluşturma ve düzenleme hakkında bilgi edinmek için bkz. Rapor profillerinin
yönetimi.
Rapor oluşturulduğu zaman, raporun içeriği uygulanan profilde tanımlanan sınırlara göre vurgulanır.
Oluşturulan rapor, kullanılan sınır değerlerini ve her bir vurgulanan alan için değerlerin daha düşük mü
yoksa daha yüksek mi olması gerektiğini açıklayan metni görüntüleyecektir. Dikkat! Bu raporda,
yalnızca rapor profiline dahil edilen alanlar vurgulanacaktır.
Bu raporlar çevrimiçi olarak görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Raporları Excel'e aktarırken, performans
seviyelerini temsil edebilmek için elektronik tabloya “KIRMIZI”, “SARI” veya “YEŞİL” öğelerini
görüntüleyen ilave sütunlar eklenecektir.
Drill down raporlar
raporlama.
Toplam: Sürüş, PTO ve rölantinin toplamı
Sürüş: Sürüş
PTO: Güç çıkışı
Rölanti: Rölanti
Tasarrufta: Tasarruf hız sınırları dahilinde kullanılan motor
Tasarruf üstünde: Tasarruf hız sınırları üzerinde kullanılan motor
Yokuş inişi: Gaza Basmadan Sürüş
- 10 -
Sistem alanları
Otomatik hız kontrolü: Otomatik hız kontrolü ile sürülen araç
Araç aşırı hızı: Araç ayarlarında tanımlanan hız limitini aşan hızda sürülen araç
Son vites: Son vites kullanımı
Motor yükü: Motor yükü maksimum torkun %90’ının üzerindeyken sürülen araç
Motor aşırı devri: Motor devri tehlikeli bölgedeyken sürülen araç
Kural dışı durum raporu
Kural dışı durum raporu, belirli parametrelere (ortalama yakıt tüketimi gibi) göz atmak ve belirlediğiniz
hedeflerde gerçekleşen kural dışı durumları analiz etmek istediğinizde çok yararlı olur. Bu rapor, tüm
parametreler (yakıt tüketimi, rölantiye alma, aşırı hız vb.) için hedefler belirlemenize; araç, sürücü
veya grupları açıklayıcı grafiksel raporlarda sunmanıza ve bunları birbirleri arasında ve belirlediğiniz
hedeflere göre karşılaştırmanıza olanak sağlar.
Hedefler ölçüm noktaları olarak ayarlanır; bu raporları kullanarak sonuçları karşılaştırabilir veya bir
sonucun başlangıç amaçlarına veya hedeflere oranla ne durumda olduğunu kontrol edebilirsiniz.
Drill down raporlar
raporlama.
Yakıt ve AdBlue raporu
Yakıt ve AdBlue tüketimine ilişkin ayrıntılı raporlar çıkarabilirsiniz. Bu özellik, belirli bir zaman aralığında
belirli bir araç ya da araç grubu için toplam yakıt ve AdBlue hacimlerini hesaplamak üzere yararlı
olabilir. Bu raporları istatistik kullanım veya sunumlar için kullanabilirsiniz. Bir grafik raporu
oluştururken, raporda AdBlue donanımlı araçlar için ek bir grafik yer alır.
Not: Sürücü ayrıntılarını ekle ya da Eğilim sunum türü seçildiğinde veri sıralama devre dışı bırakılır.
Kilometre raporu
Belirli bir aracın veya sürücünün kat ettiği kilometre hakkında ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. Bir araçtaki
sürücüleri karşılaştırmak üzere araç için oluşturulan rapora sürücüleri ekleyebilirsiniz. Bir rapor
oluşturduğunuzda, Toplam kilometre, sürüş, PTO ve Rölantiye alma hakkında bilgi edinirsiniz.
- 11 -
Sistem alanları
Zaman raporu
Bir Zaman raporu oluşturduğunuzda, sürüş süresi, rölanti süresi vb. konularda sürücü ve aracın
davranışını görebilirsiniz. Bu rapor, istatistikler ve sunumlar için yararlı olabilir.
Çevre raporu
Çevre raporu, örneğin şirket çevre raporlarında veya belirli nakliye işlemleri için araçlarınızın emisyon
değerlerini belgelemek ve sunmak istediğinizde yararlı olur. Rapor, Volvo araç veri tabanı veya aracın
Euro sınıflandırmasının öngördüğü yakıt tüketimi ile motor ve araç teknik özelliklerini temel alarak
farklı emisyon değerlerini hesaplar.
Amacınıza bağlı olarak çevre raporları oluştururken farklı türde ölçü birimleri seçebilirsiniz: Toplam ve
Kilometre/mil başına. Yaptığınız seçime bağlı olarak farklı raporlar elde edersiniz.
Kilometre sayacı raporu
Kilometre sayacı raporu, araçlarınızdan güncel kilometre sayacı okumalarını almanız için özel olarak
tasarlanmıştır. Belirttiğiniz tarih ve saate en yakın kilometre sayacı sonucunu gösterir. Eğer en son
kilometre sayacını isterseniz Son bilineni seçin.
Drill down raporlar
raporlama.
Kilometre sayacı sonucu: Seçilen tarihe en yakın kilometre sayacı sonucu veya Son bilinen
seçildiyse en son sonuç.
- 12 -
Sistem alanları
En yakın tarih: Sonuç tarihi.
Eksik günler: Kilometre sayacı sonuç değeri zaman içinde birikir. Eğer zaman aralığında boşluklar
varsa, eksik günlerin sayısı bu alanda gösterilir.
Rapor verisi sıralama
Kilometre sayacı sonucu sütununun rapor verisini artan veya azalan bir sıraya koymak için sütun
başlığına tıklayın.
Güvenlik raporu
Güvenlik raporu, güvenlik açısından sürücünün sürüş alışkanlıklarını ortaya koyar. Raporda sunulan
bilgi tek bir sürücünün ya da bir sürücü grubunun zaman içindeki performansını takip etmek için
kullanılabilir. Bilgi aynı zamanda bir aracın ya da araç grubunun nasıl sürüldüğünü güvenlik açısından
değerlendirmek için kullanılabilir.
Güvenlik raporu şu Volvo FH/FM/FMX (Classic modeller hariç) modelleri için kullanılabilir:
l
l
Fuel & Environment hizmetine abone olan
aktif güvenlik sistemiyle donatılan
Not: Güvenlik sistemleri kapatılırsa araçlar veri oluşturmaz.
Mesafe
Toplam: Toplam sürüş mesafesi.
Güvenlik mevcut: Güvenlik raporuna veri sağlayabilecek araçlarda katedilen mesafe.
Emniyet kemeri olmadan
Mesafe: Emniyet kemeri olmadan katedilen mesafe.
Maksimum hız: Emniyet kemeri olmadan yapılan maksimum hız.
Aşırı Hız (Araç limiti)
Aşırı Hız (Araç limiti) gözden geçirme raporu ve özet raporunda bulunan Araç aşırı hızı (Filo Sınırı)
parametresiyle kıyaslanmamalıdır. Araç aşırı hızı (Filo Sınırı) parametresi araç ayarlarından
yapılandırılabilirken, Aşırı Hız (Araç limiti) yalnızca bir Volvo servisinde değiştirilebilen bir araç ayarıdır.
Mesafe: Araç limitini aşan hızda katedilen mesafe.
Eşik: Araçtaki geçerli araç limiti ayarı.
Sert fren: Sürücü tarafından yapılan sert fren sayısı.
ESP etkinleştirme: Örneğin engelden kaçınma manevraları, viraj hız limitini yüksek tahmin etme
vb. gibi sebepler dolayısıyla Elektronik Stabilite Programının etkinleştirilme sayısı.
Çarpışma uyarısı: Aracın bir önden çarpışmaya çok yakın olduğu ve sürücünün kabinde görsel ve
işitsel olarak uyarıldığı durum sayısı.
Acil durum frenlemesi: Olası bir önden çarpışma riskinden dolayı, aracın otomatik olarak tam acil
durum frenlemesi yapma sayısı.
- 13 -
Sistem alanları
LKS uyarısı: Araç olması gereken şeritten kazara çıktığında Lane Keeping Support (LKS - Şerit
Koruma Desteği) sisteminden alınan uyarıların sayısı.
DAS kritik: Sürücü Uyarı Destek sisteminin sürücünün kritik düzeyde dikkatsiz olduğunu tespit ettiği
durum sayısı.
DAS uyarısı: Sürücünün düşük dikkat sebebiyle uyarıldığı durum sayısı.
Faaliyet raporu
Faaliyet raporu, takografta seçilen parametreler temelinde sürücü faaliyetlerini sunar. Sürüş, çalışma,
bekleme ve dinlenmeye ilişkin rakamları sunmak istediğinizde bu rapor yararlı olacaktır. Seçili Faaliyet
çözünürlüğü Faaliyet olduğunda, sürücünün geçmiş ihlalleriyle ilgili bilgileri de dahil etmeyi
seçebilirsiniz.
Sürüş: Sürüş için harcanan süre.
Çalışma: Çalışma için harcanan süre (araç sürerken değil).
Bekleme: Bekleme için harcanan süre.
Dinlenme: Dinlenme için harcanan süre.
Oturum açılan süre: Toplam süre uzunluğu
Faaliyet çözünürlüğü
Sürücü Etkinliği Raporu üç farklı biçim veya "Çözünürlük" ile görüntülenebilir.
Gün: 24saat bazında sürücü faaliyetleri. Birden çok sürücü seçilebilir ve sonuç bir grafik olarak da
görüntülenebilir. Grafik görünümünde, seçilen her sürücü için bir özet dilim grafiği gösterilir.
Faaliyet: Satır başına bir faaliyet.
Oturum Açma/Kapatma: Satır başına bir oturum açma etkinliği.
Son iki çözünürlük, aynı anda bir sürücü ile sınırlandırılmıştır ve grafik olarak görüntülenemez.
Faaliyet seçimi
Faaliyet seçimi, raporun ayrıntılı faaliyetleri gösterip göstermemesini seçmek için kullanılır. Yalnızca
Driver Times servis paketi olan araçların ayrıntılı faaliyetleri destekleyeceğini unutmayın.
Sadece faaliyetler: Basit faaliyet raporu.
Ayrıntılı faaliyetler: Mümkün olması durumunda her faaliyetin dökümünü gösteren faaliyet raporu.
Sadece ayrıntılar: Temel faaliyetler yerine yalnızca ayrıntıları gösteren rapor.
- 14 -
Sistem alanları
Rapor seçenekleri
Faaliyet çözünürlüğü faaliyet ise, sürücünün geçmiş ihlalleriyle ilgili bilgileri de dahil etmeyi
seçebilirsiniz.
İhlal geçmişi: Bir ihlal geçmişi tablosu gösterir.
WTD raporu
Çalışma saati direktif raporu (WTD raporu), manuel olarak değiştirilmiş faaliyetlerle birlikte araç ve
sürücü kartından yüklenen sürücü faaliyetlerini temel alan sürücü faaliyetlerini sunar. Rapor
sürücülerin çalışma, hazır olma ve dinlenme sürelerini gösterir. Ayrıca, çalışma saati direktif
kurallarının ihlal edilme durumuyla ilgili genel bir bakış sağlar.
Raporun sonunda, yapılan tüm farklı faaliyetlerin bir toplamı bulunmaktadır. "Çalışma süresi"; Sürüş,
Çalışma ve Kullanılabilirlik sürelerinin toplamıdır
Alan Açıklaması
Rapor aşağıdaki alanları içerir. Kural alanları yalnızca çözünürlük ölçütü hafta olduğunda görünür.
Çalışma süresi: Çalışma ve sürüş faaliyetlerinde harcanan süre.
Hazır Olma: Faaliyete hazır olma, yani bekleme için harcanan süre.
Dinlenme: Dinlenme faaliyeti için harcanan süre.
Gece kuralı: Gece kuralının ihlal edilme sayısı. Bu alan yalnızca hafta çözünürlüğünde görünür.
Hafta kuralı: Hafta kuralının ihlal edilme sayısı. Bu alan yalnızca hafta çözünürlüğünde görünür.
Mola kuralı: Dinlenme ve mola kuralının ihlal edilme sayısı. Bu alan yalnızca hafta çözünürlüğünde
görünür.
Çözünürlük
Çalışma saati direktif raporu üç farklı biçim veya "Çözünürlük" ile görüntülenebilir.
Hafta: Sürücü faaliyetleri haftalık bazda özetlenir. Birden çok sürücü seçilebilir.
Faaliyet: Sürücüyle ilgili tüm faaliyetler gösterilir. Rapor bir defada yalnızca bir sürücü için
oluşturulabilir.
Takip raporu
Takip raporu, seçilen zaman aralığı boyunca bir araç veya araç grubuyla ilgili konum ve olay verilerini
görüntüler.
Araç takip parametreleri şu sekmelerde sunulur:
l
l
l
l
Genel
Seyahat
Ağırlıklar (yalnızca seçildiğinde görünür)
Sıcaklıklar (yalnızca seçildiğinde görünür)
Alan Açıklaması
Rapor aşağıdaki alanları içerir.
- 15 -
Sistem alanları
Araç: Aracın adı.
Olay süresi: Olayın süresi.
Olay tetikleyici: Olayın tetikleyicisi.
Sürücü adı: Olay sırasında aracı kullanan sürücünün adı, eğer biliniyorsa.
Sürücü faaliyetleri: Sürücünün olay sırasındaki faaliyetleri.
Faaliyet ayrıntıları: Olay sırasındaki faaliyet ayrıntıları. Yalnızca Driver Times servis paketi olan
araçların ayrıntılı faaliyetleri destekleyeceğini unutmayın.
Kilometre sayacı: Olay sırasında araçtaki kilometre sayacı sonucu.
Yakıt: Olay sırasındaki toplam yakıt ölçümü.
Yakıt seviyesi (%): Yakıt deposundaki mevcut yakıtın yüzde cinsinden seviyesi.
Birikmiş süre: Birikmiş süre, yani rapordaki ilk olaya göre olayın süresi.
Birikmiş mesafe: Rapordaki ilk olaydan itibaren biriken mesafe.
Birikmiş yakıt: Rapordaki ilk olaydan itibaren biriken yakıt ölçümü.
Konum: Aracın olay sırasındaki konumu. Bu alan yalnızca rapor parametrelerine Konum dahil
edilmişse görünür. Bu alan ülke, şehir, ilçe ve cadde adresini gösterir. Adres aramasının biraz zaman
alabileceğini unutmayın, dolayısıyla bu alan eklendiğinde rapor oluşturma işlemi uzun sürebilir.
Enlem / boylam: Olay sırasındaki enlem ve boylam. Bu alan yalnızca rapor parametrelerine
Enlem/boylam dahil edilmişse görünür.
Sıcaklıklar: Olay sırasındaki sıcaklık ölçümleri. Sıcaklık sekmesi yalnızca rapor parametrelerine
Sıcaklıklar dahil edilmişse görünür.
Ağırlıklar: Olay sırasındaki ağırlık ölçümleri. Ağırlık sekmesi yalnızca rapor parametrelerine Ağırlıklar
dahil edilmişse görünür.
Filtre Tetikleyicileri
Kullanıcı, raporu yalnızca seçilen tetikleyicilerin oluşturduğu olayları gösterecek şekilde sınırlandırmayı
seçebilir. En az bir tetikleyicinin seçilmesi gerekir. Tetikleyici seçerken shift veya ctrl tuşunu basılı
tutarak birden çok tetikleyici seçebilirsiniz. Mevcut tetikleyiciler şunlardır:
Sürüş: "Sürüşe başlama" tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Durma: Durma tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Sürücü faaliyetleri: Sürücü faaliyetlerindeki bir değişiklik nedeniyle alınan olay.
Oturum açma: Sürücünün oturum açması nedeniyle alınan olay.
Oturum kapatma: Sürücünün oturumu kapatması nedeniyle alınan olay.
Mesafe: Mesafe tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Süre, hareketli: Hareketli süre tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Süre: Süre tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Konum talebi: Konum talebi nedeniyle alınan olay.
Sipariş: Sipariş güncellemesi nedeniyle alınan olay.
Alarm: Acil durum veya arıza alarmı nedeniyle alınan olay.
- 16 -
Sistem alanları
Sürücü faaliyet alarmı: Sürüş süresi alarmı nedeniyle alınan olay.
Coğrafi sınır yaklaşma: Aracın Coğrafi sınır yaklaşma hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay.
Coğrafi sınır ayrılma: Aracın Coğrafi sınır ayrılma hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay.
Coğrafi sınır ulaşma: Aracın Coğrafi sınır ulaşma hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay.
Sürücü faaliyeti ayrıntıları: Ayrıntılı sürücü faaliyetlerindeki bir değişiklik nedeniyle alınan olay.
Yakıt seviyesi değişimi: Araç boşta dururken yakıt seviyesinde %10’un üzerinde gerçekleşen bir
değişiklik nedeniyle alınan olay.
Sıcaklık alarmı: Sıcaklık tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Yük kapısı: Yük kapısı tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Çözülme: Çözülme tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay.
Düşük AdBlue seviyesi: Düşük AdBlue seviyesi nedeniyle alınan olay. Araç kümesi için de aynı uyarı
geçerlidir.
Yüksek egzoz emisyonları: SCR sistemindeki bir arıza veya aracın AdBlue olmaksızın çalıştırılması
nedeniyle alınan ve yüksek NOx emisyonuna yol açan olay.
ESP: Örneğin engelden kaçınma manevraları, viraj hız limitini yüksek tahmin etme vb. için Elektronik
Stabilite Programından gelen bir uyarı sebebiyle alınan olay. Bu olay sadece ESP sistemiyle donatılan
Volvo FH/FM/FMX (classic modeller hariç) araçlarında geçerlidir.
Çarpışma uyarısı: Aracın bir önden çarpışmaya çok yakın olması sebebiyle alınan olay. Bu olay
sadece çarpışma uyarısı sistemiyle donatılan Volvo FH/FM/FMX (classic modeller hariç) araçlarında
geçerlidir.
Acil durum frenlemesi: Olası bir önden çarpışma riskinden dolayı, aracın otomatik olarak tam acil
durum frenlemesi yapması sebebiyle alınan olay. Bu olay sadece acil durum frenlemesi sistemiyle
donatılan Volvo FH/FM/FMX (classic modeller hariç) araçlarında geçerlidir.
DAS kritik: Sürücü Uyarı Destek sisteminin, sürücünün kritik düzeyde dikkatsiz olduğunu tespit
etmesi sebebiyle alınan olay. Sürücü durmalı ve bir mola vermelidir. Bu olay sadece Sürücü Uyarı
Destek sistemiyle donatılan Volvo FH/FM/FMX (classic modeller hariç) araçlarında geçerlidir.
POI seç
Olayları yalnızca önemli noktalara yakın olaylarla sınırlandırmak mümkündür. Önemli noktadan 500
metre uzaklıktaki tüm konumlar raporun dışında tutulacaktır. Yalnızca bir önemli nokta seçilebilir.
Satır sayısı sınırlaması
Takip raporu, uzun yanıt sürelerinden kaçınılması için maksimum satır sayısı ile sınırlandırılmıştır.
Yapılan seçim, sınırdan daha fazla satır içeren bir rapor oluşturuyorsa, rapor kısıtlanır ve rapor
başlığında, rapora en son eklenen olayın olay zamanı ile birlikte bunun hakkında bir bilgi verilir. Seçilen
arama kriterlerine ilişkin geri kalan bilgileri almak için, bu olay zamanını yeni rapor oluşturma görevi
için başlangıç zamanı olarak ayarlayın.
Ayrıntılar raporu
Ayrıntılı rapor belirli bir araç hakkında marka, VIN ve diğer adı (aracın görünen adı) gibi bilgiler içerir.
- 17 -
Sistem alanları
Tabloda sunulan bilgiler manuel olarak girilir veya VDA’den alınır.
Kayıt verileri yönetimi
Bir rapor oluştururken bazı veri aralıklarının eksik olduğunu fark ederseniz, Kayıt verileri yönetimi
seçeneğini kullanarak eksik bilgileri yükleyebilirsiniz. Verilerin eksik olması, önceden yüklenen
verilerde bozukluk olduğu ve kayıt dosyasında "boş alan" bıraktığı anlamına gelir.
1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar öğesine tıklayın.
2. Tamamlamak istediğiniz veri türünü seçmek için araç veya sürücü simgelerinden birine tıklayın.
3. Görüntülemek istediğiniz araç veya sürücüyü sol bölmedeki kaynak görünümünden seçin.
Rapor oluşturma ve görüntüleme
Rapor görünümünde, farklı rapor türlerini seçebilirsiniz. Önceki güne ilişkin sürücü faaliyetlerini veya
belirli bir dönemdeki sürücü faaliyetlerini görüntülemek isteyebilirsiniz. Aşağıda sürücü raporlarına
örnek verilmiştir. Araçlar için de aynı yöntem geçerlidir.
1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar sekmesine tıklayın.
2. Görüntülemek istediğiniz rapor türünü seçin. Sürücüler için geçerli raporlar sürücü simgesinin
altında listelenir.
3. Kaynak görünümünden sürücüyü/sürücü grubunu seçip ok simgesine
tıklayarak
görüntülemek istediğiniz sürücüyü veya sürücü grubunu seçin. Birden fazla sürücü seçmek için
CTRL tuşunu basılı tutun. Sürücüleri sürükleyerek de seçebilirsiniz.
4. Bir önceki seçiminizden farklıysa görüntülemek istediğiniz rapor türünü seçin.
5. Raporunu görüntülemek istediğiniz zaman aralığını seçin.
düğmesine basarak tarih seçin.
6. Raporun bir grafik veya tablo olarak oluşturulmasını istiyorsanız rapor modunu seçin.
7. Raporu oluşturmak için
düğmesine tıklayın.
Araç verilerinin rapora eklenmesini istiyorsanız Sürücü veya araç ayrıntılarını ekle onay
kutusunu işaretleyin. Ancak, bir grafik raporu oluşturuyorsanız araç verileri eklenmeyecektir. Aynı
durum, grafik araç raporu oluştururken sürücüler için de geçerlidir.
Bir veya birden fazla sürücü seçmeden rapor oluşturamayacağınıza ilişkin bir uyarı verilir.
Raporlar görünümündeki yeni raporlar
Rapor görünümündeyseniz ve yeni bir rapor oluşturmak istiyorsanız bilgileri güncelleyin ve
Yazdırılabilir PDF'ler oluşturma
Raporun yazdırılabilir bir PDF versiyonunu oluşturmak için, PDF Oluştur düğmesine tıklayın
PDF versiyonu farklı rapor sekmelerine dağıtılmış tüm veri sütunlarını içerir.
Not: PDF'deki veriler sütuna göre sıralanamaz. Yani, grafik kullanıcı arabiriminde sütuna göre
sıralanmış hiçbir bilgi PDF versiyonunda gösterilmez.
- 18 -
.
Sistem alanları
Rapor yazdırma
Bir raporu yazdırmak için Yazdır düğmesine tıklayın
.
Çıktı, verilere uygulanan güncel sıralamayla birlikte seçilen rapor sekmesini gösterir.
Drill down raporlama
Drill down raporlama, daha ayrıntılı rapor verilerine erişebilmek için raporların içindeki bağlantıları
kullanabilme imkanı sunar. Ayrıntılı raporlar, orijinal rapor ile aynı filtreler (zaman aralığı, araçlar
ve/veya sürücüler) kullanılarak görüntülenir.
Aşağıdaki tablo, drill down bağlantıların kullanılabilir olduğu raporları göstermektedir.
Orijinal rapor
Genel Bakış
Kural dışı durum
Kilometre sayacı
Drill down seçimi
Araç veya sürücü adı
Toplam süre
Toplam mesafe
Toplam yakıt
Ortalama yakıt
Ortalama Adblue
Araç veya sürücü adı
Araç adı
Ortaya çıkan rapor
Özet raporu
Zaman raporu
Kilometre raporu
Yakıt & Adblue raporu
Gözden geçirme raporu
Gözden geçirme raporu
düğmesini izleyerek, her zaman orijinal veya önceden görüntülenen raporlara geri dönebilirsiniz.
Sık kullanılan raporlar
Düzenli aralıklarla aynı raporları oluşturuyorsanız sık kullanılan raporlar oluşturabilirsiniz. Bu raporlar,
Raporlar sekmesinin altında başlangıç görünümünde bulunmaktadır. Sık kullanılan rapor
oluştururken bu rapora abone olabilirsiniz. Bir rapora abone olduğunuzda, ilgili raporu Dynafleet Online
uygulamasında oturum açmadan e-posta yoluyla otomatik olarak alırsınız.
E-postayı açıp iletiyi okumak zorunda kalmadan rapor hakkındaki bilgileri görebilmeniz için, konu
alanında filo adı ve sık kullanılan rapor adı gibi ilave bilgiler görüntülenir. E-posta gövde metninde şu
bilgiler bulunur: rapor türü, oluşturulma tarihi, tarih aralığı ve seçilen araç/sürücü/gruplar.
Sık kullanılan rapor adı aynı zamanda e-postaya eklenen rapor dosyasının da adıdır.
Sık kullanılan raporları kaydetme
2. Rapor türünü ve eklenmesini istediğiniz bilgileri belirleyip seçtiğiniz raporu oluşturarak işe
başlayın.
3.
düğmesine tıklayarak raporu oluşturun.
- 19 -
Sistem alanları
4. Raporunuzu kaydetmek için
5. Raporunuz için benzersiz bir ad yazın.
Sık kullanılan raporları yeniden adlandırma
Sık kullanılan bir raporu yanlış adlandırdıysanız veya raporlarınızdan birini herhangi bir nedenle
yeniden adlandırmak istiyorsanız bu işlemi uygulayabilirsiniz.
2.
3.
4.
5.
Raporunuzu düzenlemek için
Yeniden adlandırmak istediğiniz sık kullanılan raporu seçin.
Yeniden adlandır seçeneğine tıklayın.
Yeni bir ad girin ve kaydet seçeneğine tıklayın.
Sık kullanılan raporları silme
Raporlar artık kullanılmaz hale gelebilir veya rapor kriterleri değişebilir. Bu durumda raporları silme
seçeneğiniz vardır.
2. Raporunuzu düzenlemek için
3. Silmek istediğiniz sık kullanılan raporu seçin.
4. Sil seçeneğine tıklayın.
Silme işlemi geri alınamaz.
Raporlar
Dynafleet Online uygulamasında farklı türlerde raporlar oluşturulabilir. Sürücülerle ve/veya araçlarla
ilgili raporlar oluşturabilirsiniz. Raporu kullanmayı planladığınız amaca bağlı olarak, raporu grafik veya
tablo halinde sunabilirsiniz.
Raporlar altındaki başlangıç görünümünde farklı rapor görevlerini kullanabilirsiniz. Burada farklı türde
raporlar, sık kullanılan raporlarınız ve rapor abonelikleriniz listelenir.
Raporlama başlıkları
Rapor oluşturma ve görüntüleme
Raporlara abone olma
Sık kullanılan raporlar
Sütunları gizleme
Rapor türleri
Rapor türü
Genel Bakış
Gözden
geçirme
raporu
Bu raporlar hem tablo hem de
grafik biçiminde kullanılabilir.
Rapor dışa aktarılabilir ve
yazdırılabilir.
Araç/Sürücü
- 20 -
Sistem alanları
Özet raporu
yazdırılabilir.
Kural dışı
durum raporu
Bu rapor, seçili alanlardaki kural
dışı durumları gösterir.
yazdırılabilir. Seçilen giriş
parametrelerine bağlı olarak, ilgili
değer seçilen araç için dikey bir
çubuk şeklinde gösterilir; çubuğun
yüksekliği miktarı temsil eder.
Yakıt ve
AdBlue
raporu
Bu rapor, litre veya galon
cinsinden tüketimi gösterir. Bu
raporlar hem tablo hem de grafik
biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa
aktarılabilir ve yazdırılabilir.
Kilometre
raporu
Bu rapor, belirli bir zaman
aralığında katedilen kilometreyi
gösterir.
yazdırılabilir.
Zaman
raporu
Bu rapor sürüş, rölantiye alma ve
PTO için harcanan süreyi gösterir.
yazdırılabilir.
Çevre raporu
Bu rapor, araç emisyonu
değerlerini gösterir. Rapor dışa
Kilometre
sayacı raporu
Bu rapor, araç kayıt tarihi ile
geçerli zaman arasındaki herhangi
bir zaman dilimi için kilometre
sayacı değerini gösterir. Rapor dışa
Güvenlik
raporu
Bu rapor araçların aktif güvenlik
sistemleri ve parametrelerinden
alınan bilgileri gösterir. Raporda
sert frenleme ve şerit koruma
desteği sisteminden gelen uyarılar
gibi araç ve sürücü güvenliğini
ilgilendiren bilgilere öncelik verilir.
yazdırılabilir.
Faaliyet
raporu
Bu rapor, sürücülere ve sürücü
faaliyetlerine ilişkin rapor
çeşitlerini gösterir. Bu raporlar
hem tablo hem de grafik biçiminde
kullanılabilir. Rapor dışa
- 21 -
Sistem alanları
WTD raporu
Çalışma saati direktif raporu (WTD
raporu), manuel olarak
değiştirilmiş faaliyetlerle birlikte
araç ve sürücü kartlarından
yüklenen sürücü faaliyetlerini
temel alan sürücü faaliyetlerini
sunar. Rapor dışa aktarılabilir ve
yazdırılabilir.
Takip raporu
Takip raporu, seçilen zaman aralığı
boyunca bir araç veya araç
grubuyla ilgili konum ve olay
verilerini görüntüler. Rapor dışa
Ayrıntılar
raporu
Bu rapor, araç için hem kullanıcı
tarafından girilen hem de
Volvo’nun merkezi araç veri
tabanından toplanan ayar ve
bilgileri gösterir. Rapor dışa
Grafik raporları
Önemli! Bir araç veya sürücü seçilen grafik raporu için hiçbir değere sahip değilse, rapor söz konusu
araç/sürücü için herhangi bir grafik/çubuk içermez. Bazı durumlarda yalnızca grafik başlığı görünebilir.
Rapor profillerinin yönetimi
Rapor profilleri, bir aracın veya sürücünün gerçek performansını tanımlanmış bir hedef performans ile
karşılaştırmak için Özet veya Gözden geçirme raporları ile ilişkili olarak kullanılır. Raporlarda, seçilen
değerler hızlı performans gözden geçirmeleri sağlamak için renklerle kodlanmıştır. Bir rapor profilini iki
şekilde oluşturabilirsiniz – ya mevcut bir profili değiştirerek ya da yeni bir tane oluşturarak. Profiller,
filoyla ilişkili tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Yeni profil oluşturma
1. Rapor profili açılır kutusunun yanındaki Rapor profillerini düzenle
Rapor görünümünde mevcut profillerin bir listesi görüntülenir.
düğmesine basın.
2. Yeni düğmesine basın. Listeye, varsayılan adı “Yeni Profil” olan bir profil eklenir.
3. Profil için benzersiz bir ad girin.
4. Profilinize dahil etmek istediğiniz her alan için, Etkin onay kutusuna bir onay işareti koyun. Bu
raporda, yalnızca profilinize dahil etmek için seçtiğiniz alanlar renklerle kodlanacaktır.
5. Her bir alan için, üst ve alt sınırları temsil eden değerler girin. Pozitif (veya hedefin üzerindeki )
değerlerin yeşil sütuna, negatif (veya hedefin altındaki) değerlerin ise turuncu sütuna yerleştirilmesi
gerektiğini unutmayın. Toplam mesafe, toplam süre ve toplam yakıt ölçümleri için daha yüksek veya
daha alçak değerler ayarlamak mümkün değildir.
6. İşiniz bittiğinde, profil listenizin üst kısmındaki Kaydet düğmesine basın.
Artık profil bir özete veya gözden geçirme raporuna uygulanabilir.
- 22 -
Sistem alanları
Mevcut bir profilin kopyalanması
1. Rapor profili açılır kutusunun yanındaki
profillerin bir listesi görüntülenir.
düğmesine basın. Rapor görünümünde mevcut
2. Mevcut bir profili seçin ve Yeni düğmesine basın. Seçilen profil kopyalanır ve tüm alanlar
düzenlenebilir.
3. İstenen alanları düzenleyin ve profil için benzersiz bir ad girin.
4. Kaydet düğmesine basın.
Bir rapor profili düzenleme
2. Mevcut bir profili seçin ve Düzenle düğmesine basın. Seçilen profil, düzenlenebilir alanlarla birlikte
görüntülenir.
3. Alanları istediğiniz şekilde değiştirin.
4. Kaydet düğmesine basın.
Bir rapor profili kaldırma
2. Mevcut bir profili seçin ve Sil düğmesine basın. Bir onay iletişim kutusu görüntülenir.
3. Profili silmek için Tamam seçeneğine tıklayın. Profil listeden kaldırılır.
Abonelikler
Bir rapora abone olma
Bir rapora abone olduğunuzda, ilgili raporu Dynafleet Online içinde oturum açmadan e-posta yoluyla
otomatik olarak alırsınız. Bir abonelik oluştururken, raporu almak istediğiniz zaman için bir program
(haftalık, aylık vb.) ayarlarsınız. Raporlar önceden tanımlanan e-posta adresinize gönderilecektir.
Raporların başka bir e-posta adresine gönderilmesini istiyorsanız bu seçeneği ayarlayabilirsiniz. En
fazla 10 e-posta adresi ekleyebilirsiniz.
Sık kullanılan rapor yinelenirse, bu durum Raporlar sekmesinde görüntülenir.
Yalnızca sık kullanılanlar olarak oluşturduğunuz raporlara abone olabilirsiniz.
2.
3.
4.
5.
Abonelikleri düzenlemek için
Abone olmak istediğiniz raporu seçin.
Abonelik Oluştur/Değiştir seçeneğine tıklayın.
Abonelik hakkında bilgi girin.
- 23 -
Sistem alanları
Bir rapor aboneliğinden çıkma
Bir rapor artık kullanılmıyorsa veya herhangi bir nedenle raporu artık istemiyorsanız, rapor
aboneliğinden çıkabilirsiniz.
2. Abonelikleri düzenlemek için
3. Aboneliğinden çıkmak istediğiniz raporu seçin ve abonelikten çık seçeneğine tıklayın.
Sütunları gizleme
Gözden geçirme ve özet raporlarında sütunlar gizlenebilir. Gizli sütunlar araç ve sürücü raporları için
bağımsız olarak işlenir. Gösterilecek/gizlenecek sütunları seçmek için, rapor oluşturma görünümünde
Sütun seçimi simgesine tıklayın. Görmek istediğiniz sütunların işaretlendiğinden emin olun ve kaydet
seçeneğine tıklayın. Sütun seçimi bir sonraki rapor oluşturma işleminde kullanılacaktır, sık kullanılan
raporlar da bu seçimden etkilenir. Sütunlar hakkında daha fazla bilgi için her bir rapor türüne bakın.
Kısa bir rapor oluşturmak için yalnızca sütun adından sonra yıldız işareti bulunan sütunları seçin.
Servis planı
Servis olaylarını değiştirme
Bir servis olayı geçersiz hale gelirse, ilgili bilgileri değiştirebilirsiniz. Olayı değiştirmek için, olay
durumunu değiştirebilirsiniz (örneğin, bir VOSP olayını, takip edilmek için planlandı biçiminde
ayarlayabilirsiniz). Ayrıca olayları silme seçeneğiniz de mevcuttur.
1. Servis Planı görünümüne girmek için Servis Planı öğesine tıklayın.
2. Değiştirmek istediğiniz servis planını seçin.
3. Doğru bilgileri girin ve Kaydet seçeneğine tıklayın.
Bir olayı silmek istiyorsanız, olayı seçin ve Sil seçeneğine tıklayın.
Servis olaylarını kaydetme
Bir servis olayını kaydederek servis planındaki belirli bir görevi takip edebilirsiniz. Böylece, farklı
araçların servise ihtiyacı olduğunda haberiniz olur.
1. Servis Planı görünümüne girmek için Servis Planı öğesine tıklayın.
2. Yeni bir olay oluşturmak için
3. Görüntülenen kutulara doğru bilgileri girin. Yıldız (*) işaretli alanlar zorunludur.
4. Olayı kaydetmek için Kaydet seçeneğine tıklayın.
- 24 -
Sistem alanları
Servis planlarını görüntüleme
Dynafleet Online (DFOL), araçlarınız için servis planlamak üzere kullanabileceğiniz bir araç sunar.
Servis planı, elle girilen veya Volvo Servis Planı’ndan (VOSP) alınan programlanmış görevlerin bir
listesini sunar.
Parametrelerin ayarlanışına bağlı olarak bir araca dört (4) farklı durum atanabilir.
Durum
Açıklama
Ön hazırlık
VOSP'den alınan tüm servis planları ön hazırlık olarak ayarlanır. Planı,
“planlı” olarak ayarlamak için olayı değiştirmeniz gerekir.
Planlı
Bir olayı gecikmiş veya uyarı durumunda göstermek için olayın “planlı”
olarak ayarlanması gerekir.
Tamamlandı
Bir araç planlandığı şekilde servise alındıktan sonra, plan durumunu
tamamlandı olarak güncelleyin.
Gecikti
Bir araç servise alınmadığında, gecikme uyarısı alırsınız.
Servis planındaki görünümler
Servis Planı görünümüne girdiğinizde, görünümün iki alana ayrıldığını göreceksiniz. Üstteki bölüm
arama kriterlerinizi içerir, alttaki bölüm ise seçtiğiniz kriterlerden bağımsız olarak geciken tüm olayları
ve kilometre sayacı uyarısı olan tüm araçları gösterir.
Üst bölüm
Servis planını görüntülemek istediğiniz aracı/araçları seçerken, planlanan servisler ekranın üst
bölümünde görüntülenir.
1. Servis planını görüntülemek için Servis Planı sekmesine tıklayın.
2. Kaynak görünümü içindeki listeden görüntülemek istediğiniz aracı/araçları seçin.
3.
düğmesine tıklayarak bir aralık seçin.
4. Servis planını görüntülemek için
Uygun sütunlara tıklayarak bilgileri sıralayabilirsiniz.
Bir olay seçtiğinizde, seçilen olay ekranın alt bölümünde görüntülenir, burada değiştirilebilir veya
silinebilir.
düğmesine tıklayarak servis planını yazdırabilirsiniz.
Alt bölüm
Servis planı görünümüne girdiğinizde, ekranın alt bölmesinde bir liste göreceksiniz. Bu liste, tüm
arama kriterlerinden bağımsız olarak servis ihtiyacı olan tüm araçları listeler. Listelenen araçlar
filolarınızdaki araçlardır.
- 25 -
Sistem alanları
Mesajlaşma
Yardım Talebi
Bir sürücünün hızlı desteğe ihtiyacı varsa veya derhal yardıma ihtiyaç duyuyorsa, bir yardım talebi
gönderebilir. Sistem üzerinden normal bir mesaj göndermek yerine araç içindeki “panik düğmesi”ne
basabilir. Bu bir mesaj akışını tetikler ve sistem kullanıcıları durum hakkında bilgilendirilir.
Sistemi yapılandırırken, alarmları Volvo Action Service'ye iletme seçeneğiniz bulunmaktadır. Sistem
yapılandırılmışsa, her alarm otomatik olarak hem Volvo Action Service'ye hem de kullanıcılara
gönderilir.
Alarm gönderim anında hat üzerinde kullanıcı olmaması ihtimaline karşı genişletilmiş bir güvenlik
sağlar.
Bir araçtan yardım talebi gönderildiğinde sol alt bölmede bir simge (yardım simgesi) yanar. Bu simgeye
tıklayarak veya mesaj sekmesine tıklayarak talebe erişebilirsiniz.
Talep alma
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Araç tarafından yeni bir talep gönderilir ve sol alt bölmenizde bir simge yanar.
Simgeye tıklayarak veya Mesaj sekmesine tıklayarak talebe girebilirsiniz.
Talebi/talepleri görüntülerken, tüm istekler kırmızı renkte görüntülenir.
Alarma tıklayarak onaylayın.
Alarm üzerinde cevapla seçeneğine tıklayarak aracı bilgilendirin.
Araçta, talebin alındığını bildiren bir mesaj görüntülenir.
E-SMS
Çalışma yöntemlerinizi kolaylaştırmak veya mobiliteyi geliştirmek için, mesajlaşma görevlerini MS
Outlook gibi normal e-posta istemcinizden yönetebilirsiniz. E-posta istemci mesajlarını kullandığınızda,
normal mesajların yanı sıra acil durum alarmları sistemden posta istemcisine gönderilir. Aynı şekilde,
posta istemcisinden araçlara mesaj gönderilebilir. Bu, diğer iş akışlarınızda bilgiye ihtiyaç
duyduğunuzda size yardımcı olabilir.
Mesaj iletimini etkinleştirme
E-posta istemcisiyle çalışmak için iletim işlevini etkinleştirmeniz gerekir. Bu işlem tamamlandığında,
tüm mesajlar belirli bir e-posta adresine iletilir ve acil durum mesajları bir kopya olarak gönderilir. İşlev
devre dışı bırakılana dek bu işlem yapılır.
İletme işlevini bir kullanıcı oluştururken etkinleştirebilirsiniz.
Ön koşullar
Her araca filo içinde benzersiz olan bir Dynafleet e-posta adresi verilmelidir.
Her kullanıcıya sistem içinde benzersiz bir e-posta adresi verilmelidir.
Her filoya sistem içinde benzersiz bir ad verilmelidir.
Bu birleşik koşullar, e-posta adresleri hakkında bilgi sağlar. Doğru bir araç e-posta adresi [araç e-posta
diğer adı].[filo e-posta diğer adı]@dynafleetonline.com şeklinde olmalıdır.
- 26 -
Sistem alanları
E-posta istemcisinden araca veya Dynafleet kullanıcısına mesaj gönderme
Günlük işleriniz sırasında, normal e-posta istemciniz yoluyla bir araca veya Dynafleet kullanıcısına
mesaj gönderebilirsiniz. Sistem mesajı aldığında, doğru alıcıya iletir.
Ön koşullar
Bir araca mesaj gönderdiğinizde, mesajın üç sms uzunluğunu geçmemesi gerekir. Bu sınırlamadan
daha uzun karakterler mesajın sonundan silinir. Aynı durum Dynafleet kullanıcılarına gönderilen
mesajlar için de geçerlidir.
Araçtan veya Dynafleet kullanıcısından e-posta istemcisine mesaj gönderme
Bir kullanıcının yapılandırması standart posta istemcilerine mesaj gönderilmesine izin veriyorsa, tüm
mesajlar bu adrese iletilecektir. Bu durumda, tüm mesajlar sistemden posta adresine iletilir.
Posta istemcisine iletilen arıza veya acil durum alarmları
Bir kullanıcı normal bir istemciye mesaj iletiyorsa, tüm acil durum çağrıları iletilir. Ancak, tüm alarmlar
yine de sistemdeki paylaşılan alarm klasöründe saklanır.
Alarm mesajını temsil eden bir e-posta şunlardan oluşur:
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Alarm türü (arıza veya acil durum) konunun önüne eklenir
Zaman damgası
Sürücü adı
Sürücü telefon numarası
Sürücünün ana dili
Mesaj metni
Araç gösterim adı
Filo gösterim adı
Araç konumu
l
Enlem
l
Boylam
l
Yükseklik
l
Başlık
l
Zaman damgası
Konumun adres açıklaması
l
Ülke
l
Şehir
l
İlçe
Konuma karşılık gelen harita görünümünün URL'si
Örneğin “arıza” gibi tüm değişmeyen metinler, kullanıcıların Dynafleet portal diline çevrilecektir.
Konu biçimi:
[alarmtürü]: [araçgösterimadı] [filogösterimadı] [zamandamgası (GMT'de)]
Konu örneği:
Arıza: Gastruck12 Gasfleet 2004-06-23 12:05
Not: Volvo Action Service'ye iletilen alarmlar için aynı biçim kullanılacaktır.
- 27 -
Sistem alanları
Mesaj klasörleri
Varsayılan olarak yeni mesajlar Gelen kutusuna, gönderilen mesajlar ise Gönderilmiş öğeler
kutusuna yerleştirilir. Ancak, mesajlarınızı düzenlemek için kendi klasörlerinizi oluşturabilir veya
silebilirsiniz.
Yeni klasör oluşturma
1. Mesajlaşma görünümüne girmek için Mesajlaşma sekmesine tıklayın.
2. Gelen kutusu klasörüne sağ tıklayın ve Yeni klasör öğesini seçin.
3. Yeni klasörünüz için benzersiz bir ad girin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
Yeni klasör, klasör listesinde son sıraya konulur.
Klasör silme
Oluşturduğunuz klasörleri silebilirsiniz fakat sistem klasörlerini silemezsiniz. Klasörlerin içindeki tüm
mesajlar Silinmiş öğeler klasörüne konulur. Silinmiş öğeler klasöründeki tüm mesajları geri
alabilirsiniz. Ancak, sildiğiniz klasörler kalıcı olarak kaldırılır.
2. Silmek istediğiniz klasöre sağ tıklayın ve Klasörü sil öğesini seçin.
Mesajları klasörler arasında taşıma
Klasörleri oluşturduktan sonra, mesajlarınızı farklı klasörlere taşıyarak düzenleyebilirsiniz.
Taşımak istediğiniz mesajı seçin ve istediğiniz klasöre sürükleyin.
Mesajlaşma
Mesajlaşma sekmesinden hem kullanıcılarla hem de araçlarla iletişim kurabilirsiniz. Bu görünümde,
mesaj sisteminde gezinebilirsiniz. Mesajlaşma sekmesini tıklattığınızda işlev başlatılır ve mesaj
görünümü ekrana gelir.
Mesaj klasörleri solda, mesajlar ise sağda görüntülenir. Her sayfada 35 mesaj görüntülenir,
düğmelerine tıklayarak sayfalar arasında gezinebilirsiniz. İlk ve son sayfaya gitmek için
düğmelerine tıklayın.
Yeni mesaj aldığınızda bir yeni mesaj simgesi
yanar.
Mesajlaşma işlevleri
Mesajları görüntüleme ve yönetme
Mesaj klasörleri
Mesaj gönderme
Yardım talebi
E-SMS
Araç olay mesajı
- 28 -
veya
Sistem alanları
Mesaj geçmişi
Simgeler ve semboller
Yeni mesaj oluşturmak için bu
simgeye tıklayın.
Mesajı cevaplar.
Mesajı bir kullanıcı veya araca iletir.
Mesajı çöp kutusuna gönderir.
Mesaj sayfaları arasında gezinir.
Yeni mesaj kalın yazı tipiyle
görüntülenir ve bu simgeyi taşır.
Mesaj okunduktan sonra, bu
simgeyi taşır.
Klasör simgesi.
Bir e-posta adresi girmek ve
doğrulamak için bu simgeye
tıklayın.
Mesaj gönderme
Mesaj göndererek araçlarla ve kullanıcılarla iletişim kurabilirsiniz. Mesaj yazarken kullanabileceğiniz
karakter sayısı kısıtlıdır. Dynafleet Gateway & Driver tool cihaz türüne sahip kullanıcı ve araçlara 1000
karakterlik mesajlar gönderebilirsiniz. Diğer araçlara 384 karakterlik mesaj gönderebilirsiniz. Bu
araçlara gönderilen mesajlar uzunluklarına bağlı olarak birkaç SMS'e bölünebilir.
Bir mesajı aynı anda bir grup alıcıya gönderebilirsiniz. Ancak, bu durum iletişim masraflarını
etkileyecektir.
2. Yeni mesaj yazmaya başlamak için
3. Mesajı göndermek istediğiniz alıcıyı kaynak görünümünden seçin. Bir mesaj için birden çok
alıcı seçebilirsiniz. Alıcılar araç veya kullanıcı olabilir.
4. Mesajınızı yazın. Size göre sağ alt bölmede kullanılan karakter sayısını ve geri kalan karakter
sayısını görebilirsiniz.
Araçlar için izin verilen maksimum birleştirilmiş SMS sayısından daha uzun bir mesaj yazdığınızda ve
yazmayı bitirdikten sonra alıcı olarak bir araç seçtiğinizde, bir uyarı alırsınız ve mesajı göndermeden
önce düzenleyebilirsiniz.
Aracın aygıt tipi tarafından desteklenmeyen karakterler içeren bir mesaj yazarsanız, bir uyarı alırsınız
ve göndermeden önce mesajı veya alıcı listesini düzenleyebilirsiniz.
Mesaj okundu onayı
Bir araca mesaj gönderildiğinde, mesajın ne zaman okunduğunu Gönderilmiş öğeler klasöründe
görebilirsiniz.
Olası durumlar şunlardır:
l
l
Teslim edildi, okunmadı (mesaj araç tarafından alındı), teslim tarihi/saati
Teslim edildi ve okundu (mesaj sürücü tarafından okundu), teslim tarihi/saati
- 29 -
Sistem alanları
Detaylı mesaj görünümü, teslim tarihini/saatini ve bu mesajın sürücü tarafından okunduğu
tarihi/saati sürücü adı ile birlikte gösterir.
Bunun yalnızca Dynafleet Gateway & Driver tool cihazına ve Messaging servis paketine sahip araçlar
için geçerli olduğunu unutmayın.
Mesajları görüntüleme ve yönetme
Mesajlaşma sekmesini tıklattığınızda, mesajlaşma görünümü görüntülenir. Varsayılan olarak önce
yeni mesajlar görüntülenir. Okunmayan mesajlar kalın yazı tipindedir. Bir mesajı tıklattığınızda,
mesajın içeriği aşağıdaki bir metin kutusunda görüntülenir.
Yeni bir mesaj alındığında, size göre sol altta bulunan
Mesajlaşma görünümü açılır.
simgesi yanar. Bu simgeyi tıklattığınızda
Mesaj görüntüleme
Varsayılan olarak önce yeni mesajlar görüntülenir. Yeni mesajları görüntülemek üzere mesajları
listelemek için Gelen kutusuna tıklayın. Başlıklara tıklayarak mesajları artan şekilde sıralayabilirsiniz.
Mesajı görüntülemek için tıklatın, varsayılan olarak bir görüntüleme alanı görünür. Farklı bir klasör
seçerek içindeki mesajları aynı şekilde görüntüleyebilirsiniz.
Bir mesajı okuduktan sonra Sil, Taşı veya Yanıtla seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Mesaj arama
Mesaj klasörlerindeki mesajları bulmak için arama işlevini kullanabilirsiniz.
Arama alanına bir sözcük girin ve Enter tuşuna basın. Arama terimi en az üç karakterden oluşmalıdır.
Arama sona erdiğinde, arama kriterini içeren mesajların sayısı klasör adının yanında parantez
içerisinde görüntülenir. Bir klasörü açtığınızda, arama dizgisi mesaj sütununda vurgulanır. Arama
işlevi genel niteliktedir ve tüm klasörlere uygulanır.
Aramayı bitirmek için Aramayı temizle simgesini/düğmesine tıklayın.
Arama alanına birden çok sözcük girilebilir. Sözcükler arasındaki boşluk karakteri bir "VE" operatörü
olarak yorumlanacak, arama sonuçlarında yalnızca tüm sözcükleri içeren mesajlar görüntülenecektir.
Seçili klasörde ara
Belirli bir klasörü sağ tıklatıp içerik menüsünden Klasörde ara seçeneğini seçerek ilgili klasörün
içeriğinde arama yapabilirsiniz. Posta kutuları listesinin altında bir arama alanı bulunur. Bir arama
dizgisi girin ve Ara düğmesine basın. Arama sonuçları, açık klasörde görüntülenir. Aramayı temizlemek
için Arama iletişim kutusundaki Kapat düğmesine tıklayın.
Mesaj iletme
Mesajı başka bir kullanıcıya veya bir araca iletebilirsiniz.
1. İletmek istediğiniz mesajı tıklatın.
2.
öğesine tıklayın.
3. İletmek için bir kullanıcı veya araç seçin.
4. Mesajı göndermek için
- 30 -
Sistem alanları
E-postaya mesaj iletme
Gelen Kutusu, Yardım ve Acil Durum klasörlerinizdeki mesajlar, mesaj iletme işlevi yapılandırılarak
başka bir e-posta adresine iletilebilir. Mesaj iletme işlevi, Mesajlaşma sekmesindeki Mesajlaşma
ayarlarından yapılandırılabilir. Ayrıca, Araç olaylarını ve Sürücü mesai uyarılarını da iletebilirsiniz.
Dikkat! E-posta iletim adresinin kullanıcı için bir Filo Yöneticisi tarafından kaydedilmesi gerekir. Mesaj
iletme işlevinin çalışması için kayıtlı bir e-posta adresinizin olması gerekir. Filo yöneticiniz e-posta
adresini sizin için kaydetmelidir.
1.
2.
3.
4.
5.
Mesajlaşma ayarlarına tıklayın.
İletim "açık" öğesini seçin.
Mesajları Seç öğesine tıklayın.
Şu sekmelerden oluşan bir açılır pencere görüntülenir; Mesajlar ve Sürücü olayları
İletmek istediğiniz mesajı seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın
Gelen mesajlar için Pencere odaklanmasını ayarlayın
Dynafleet penceresinin otomatik olarak odaklanmasını veya odaklanmamasını seçebilirsiniz. Yeni bir
mesaj veya olay geldiğinde Pencere odaklanmasını etkinleştirdiyseniz, Dynafleet penceresi diğer
uygulamaların arkasında gizleniyor olsa bile öne gelecektir.
Bu işlev mesajlaşma sekmesinden yapılandırılabilir.
1. Mesajlaşma ayarlarını seçin.
2. Mesaj Uyarısı altında, Pencere odaklanmasını "açık" olarak ayarlayın.
3. Kaydet düğmesine tıklayın.
Mesaj silme
Mesajları silebilirsiniz. Silmek istediğiniz mesajı seçin ve
düğmesine tıklayın. Mesaj çöp kutusuna
gönderilir ve kalıcı olarak silinmeden önce üç gün burada kalır.
Ayrıca, birden çok mesajı eşzamanlı olarak silebilirsiniz. Seçilen bir tarihten önceki tüm okunmuş
mesajları veya iki tarih arasındaki tüm mesajları, klasörü sağ tıklatıp Mesajları sil öğesini seçerek
silebilirsiniz.
Otomatik silme
Mesajlaşma sekmesindeki klasörlerde bulunan mesajları ve Sürücü faaliyetleri sekmesindeki Sürücü
mesai uyarıları mesajlarını otomatik olarak silmek mümkündür. Bu, Mesajlaşma ayarlarından
yapılandırılabilir. 1 ile 52 hafta arasındaki mesajları otomatik olarak silmeyi seçebilirsiniz. Varsayılan
olarak, 52 haftadan daha eski mesajlar otomatik olarak silinecektir.
Mesaj taşıma
Mesajlarınızı oluşturduğunuz klasörlere taşıyarak düzenleyebilirsiniz. Taşımak istediğiniz mesajı seçin
ve istediğiniz klasöre sürükleyin.
Mesaj yanıtlama
1. Bir mesajı okuduktan sonra
2. Alıcı zaten liste kutusunda yer alır.
3. Orijinal mesaj yanıta eklenir. Mesajı olduğu gibi bırakabilir veya kendi mesajınızı yazmadan önce
silebilirsiniz. Mesajınızı metin kutusuna yazın. Size göre sağ altta kullanabileceğiniz karakter
- 31 -
Sistem alanları
sayısını gösteren azalan bir sayı görebilirsiniz.
4. Yazmayı tamamladıktan sonra mesajınızı göndermek için
Mesaj gönderilene dek giden kutusunda tutulur, gönderildikten sonra gönderilmiş öğeler klasörüne
alınır.
Araç olay mesajı
Araç olay mesajı, belirli bir araç olayı meydana geldiğinde otomatik olarak oluşturulan bir mesajdır.
Coğrafi sınır olay mesajları bu mesaj türüne aittir. Bir araç olayı mesajı oluşturulduğunda, aracın
atandığı sevkiyat görevlileri araç olayı klasörlerinde bu mesajın bir kopyasını alırlar. Mesaj, olayın ne
zaman ve nerede meydana geldiği ve olayın türü hakkında bilgi içerir. Mesajda olay sırasındaki araç
konumunu haritada gösteren bir düğme
bulunur.
Not: Araç olayı konumu en son konumla aynıysa, araç olayı simgesi en son konum simgesinin üzerine
yerleştirilecek ve dolayısıyla bu simgeyi gizleyecektir.
Mesaj geçmişi
Sevkiyat memurları ve araçlar arasındaki mesaj geçmişini görüntülemek mümkündür. Mesaj
geçmişini açmanın iki yolu vardır: bir mesajı açın ve Mesaj Geçmişi simgesine
tıklayın veya
kaynak görünümünde bir aracı sağ tıklatın ve içerik menüsünden Mesaj geçmişi öğesini seçin.
Mesaj geçmişi açıldığında, sevkiyat memurlarından ve araçtan gönderilen yazışmaları ve mesajları
görüntüleyebilirsiniz. Sevkiyat memurunun adının yanında bulunan Mesaj oluştur simgesine
tıklayarak araca veya sevkiyat memuruna göndermek üzere bir mesaj oluşturabilirsiniz.
Ayrıca, mesaj geçmişinin araç bölümünün üzerindeki Mesaj oluştur simgesine
mesaj oluşturabilirsiniz.
tıklayarak da bir
Haritalar
Aracı haritalarda bulma
Harita görünümünde çalışırken, bir aracın konumunu bulabilir ve harita üzerinde görüntüleyebilirsiniz.
1. Harita görünümüne girmek için Haritalar sekmesine tıklayın.
2. Kaynak görünümünde
düğmesine tıklayın ve haritada bulmak istediğiniz aracı seçin.
3. Seçilen aracı sağ tıklatın ve Haritada bul öğesini seçin.
Seçtiğiniz araç harita sınırları içindeyse seçtiğiniz aracın etrafında bir gri daire görürsünüz. Ayrıca,
aracın ilerlediği yönü işaret eden bir ok görebilirsiniz. Araç sembolünün yanında bir saat görünüyorsa
veriler bir saattir güncellenmemiş demektir.
- 32 -
Sistem alanları
Geofence ve Geofence+
Coğrafi sınır (geofence) coğrafi alan sınırları anlamına gelir. Coğrafi sınır (geofence), araç belirtilen bir
alana, yani coğrafi sınıra girdiğinde veya bu alandan çıktığında filo kullanıcılarını bilgilendirir.
Dynafleet Online iki tür coğrafi sınır özelliği sunar, Geofence ve Geofence+. Geofence, filo
yöneticilerinin coğrafi alan sınırları oluşturabilmelerini ve bunları araçlara dağıtabilmelerini sağlar.
Geofence+ filo kullanıcılarının geofence+'lar oluşturup bunları araçlara atayabilmelerini sağlar.
Bir araç bir geofence'i ya da geofence+'yı aştığında, bu aracın atanmış olduğu tüm filo kullanıcıları bir
bildirim alır. Geofence'ler ve geofence+'lardan alınan tüm bildirimler Mesajlaşma sekmesindeki Coğrafi
sınır bildirimleri adlı bir klasörde toplanır. Dynafleet Online uygulamasının sol alt köşesindeki bir Coğrafi
sınır bildirimleri ikonu, bir geofence veya geofence+ mesajı alınıp alınmadığını gösterir. İkona
tıklandığında doğrudan bildirimlerin olduğu klasöre ulaşılır.
Geofence'te, sürücü bir coğrafi sınırı geçerken bilgilendirilebilir.
Geofence ve Geofence+ özellikleri arasındaki kıyaslanabilecek farklılıklara genel bir bakış aşağıdaki
tabloda özetlenmiştir.
İşlev
Coğrafi sınır
Geofence+
Oluşturan
Filo yöneticisi
Filo kullanıcısı
Bildirimlerin gönderilebileceği
kişiler
Filo kullanıcıları ve sürücüler
Filo kullanıcıları
Yaklaşma mesajı
Araç coğrafi sınır Yaklaşma
bölgesine girdiğinde tetiklenir.
Yok
Ulaşma mesajı
Araç coğrafi sınır Ulaşma
bölgesine girdiğinde tetiklenir.
Yok
Giriş mesajı
Yok
Araç geofence+'ya girdiğinde
tetiklenir.
Ayrılma mesajı
Araç coğrafi sınır Ayrılma
bölgesinden çıktığında
tetiklenir.
Araç geofence+'dan çıktığında
tetiklenir.
Bir araca atanabilecek coğrafi
sınır sayısı
Maksimum 50
Birkaç yüz
Kullanılabilen şekiller
Dikdörtgen
Daire, dikdörtgen, poligon, bir
ülkenin sınırı, rota, bir POI'nın
çevresi
Analizin gerçekleştirildiği yer
Araç
Arka ofis
Aracın sınırları geçip
geçmediğini analiz eden
algoritma araç içine
yerleştirilmiştir. Bu, doğru
analizin sürekli olarak
gerçekleştirildiği ve aracın bir
coğrafi sınır aşıldığında rapor
verdiği anlamına gelmektedir.
Aracın geofence+'yı geçip
geçmediğini analiz eden
algoritma araç dışına
yerleştirilmiştir. Bu, filo
kullanıcısının bildirim
alabilmesi için, aracın
geofence+ sınırları içindeyken
bir konum bildirmiş olması
gerektiği anlamına gelir.
Araç bir Sürücü Aracı veya
Sürücü Hizmet Platformu ile
donatılmışsa, ikincil bilgi
ekranında sürücüyü
bilgilendirmek üzere bir
coğrafi sınır ayarlanabilir.
Yok
Sürücü bildirimi
- 33 -
Sistem alanları
Coğrafi sınır
Coğrafi sınır yalnızca Positioning hizmetine abone olan araçlarda mevcuttur.
Bir coğrafi sınır üç sınırdan oluşur:
l
l
l
Yaklaşma sınırı en büyük sınırdır. Araç alana girdiğinde bir olay tetiklenir.
Ayrılma sınırı Yaklaşma sınırından daha küçüktür. Araç alandan ayrıldığında bir olay tetiklenir.
Ulaşma sınırı en küçük sınırdır. Araç alana girdiğinde bir olay tetiklenir.
Coğrafi sınır Ulaşma, Yaklaşma ve Ayrılma olayları tetiklendiğinde filo kullanıcısına ve/veya sürücüye
bir bildirim gönderir.
Not: GPS doğruluğundaki sınırlamalar nedeniyle, kenarları 100 metreden daha kısa olan coğrafi
sınırlar kullanılmamalıdır.
Bir coğrafi sınır oluşturma
Coğrafi sınır oluşturmak için şunları yapın:
1. Harita görünümünde coğrafi sınır düğmesine
tıklayın. Coğrafi sınır oluşturma talimatlarını
içeren bir açılır pencere görüntülenir.
2. Yeni coğrafi sınırın merkez noktasını tıklatın ve fare düğmesini basılı tutun. Yaklaşma sınırının
boyut ve şeklini belirlemek için sürükleyin. Ayrılma ve Ulaşma sınır boyutları daha sonra
düzenlenebilir.
3. Yaklaşma alanı uygun boyuta geldiğinde, fare düğmesini bırakın. Coğrafi sınır hakkında bilgi
girmeniz için bir iletişim kutusu açılır.
Not: GPS doğruluğundaki sınırlamalar nedeniyle, kenarları 100 metreden daha kısa olan coğrafi
sınırlar kullanılmamalıdır.
Aşağıdaki tabloda listelenen özellikler Coğrafi sınır oluştur iletişim kutusunda ayarlanır.
Özellik
Açıklama
İsim
Coğrafi sınırın ismi. Filo için benzersiz olmalıdır.
Varsayılan mesajlar
Bu düğme, coğrafi sınır adını temel alarak yaklaşma, ayrılma ve ulaşma
için otomatik olarak mesaj oluşturur.
Yaklaşma mesajı
Araç, Yaklaşma alanına girdiğinde sürücüye ve/veya filo kullanıcısına
gönderilen metin mesajı.
Yaklaşma: sürücüye
göster
Seçildiğinde, araç Yaklaşma alanına girdiğinde sürücü bir Yaklaşma
mesajı alır.
Yaklaşma: sevkiyat
memuruna göster
Seçildiğinde, araç Yaklaşma alanına girdiğinde bu aracın atandığı filo
kullanıcısı/kullanıcıları bir Yaklaşma mesajı alır.
Ayrılma mesajı
Araç, Ayrılma alanından çıktığında sürücüye ve/veya filo
kullanıcısı/kullanıcılarına gönderilen metin mesajı.
Ayrılma: sürücüye
göster
Seçildiğinde, araç Ayrılma alanından çıktığında sürücü bir Ayrılma
mesajı alır.
Ayrılma: sevkiyat
memuruna göster
Seçildiğinde, araç Ayrılma alanından çıktığında bu aracın atandığı filo
kullanıcısı/kullanıcıları bir Ayrılma mesajı alır.
Ayrılma boyutu
Ayrılma alanının Yaklaşma alanının yüzdesi cinsinden boyutu.
Varsayılan değer %50'dir. Ayrılma alanının boyutu Yaklaşma alanından
büyük ve Ulaşma alanından küçük olamaz.
Ulaşma mesajı
Araç, Ulaşma alanına girdiğinde sürücüye ve/veya filo
kullanıcısı/kullanıcılarına gönderilen metin mesajı.
Ulaşma: sürücüye
göster
Seçildiğinde, araç Ulaşma alanına girdiğinde sürücü bir Ulaşma mesajı
alır.
- 34 -
Sistem alanları
Ulaşma: sevkiyat
memuruna göster
Seçildiğinde, araç Ulaşma alanına girdiğinde bu aracın atandığı filo
kullanıcısı/kullanıcıları bir Ulaşma mesajı alır.
Ulaşma boyutu
Ulaşma alanının Yaklaşmaalanının yüzdesi cinsinden boyutu.
Varsayılan değer %20'dir. Ulaşma alanı Ayrılma alanından büyük
olamaz.
Coğrafi sınırı değiştirme
Bir coğrafi sınırı değiştirmek için, kaynak görünümünde coğrafi sınırı sağ tıklatın ve Coğrafi sınırı
değiştir öğesini seçin. Yalnızca İsim, Yaklaşma mesajı, Ayrılma mesajı, Ulaşma mesajı ve altı farklı alıcı
alanları değiştirilebilir.
Not: Kilitli coğrafi sınırlar (küçük asma kilit simgesi taşır) en az bir araca gönderilmiş oldukları için
değiştirilemez. Kilitli bir coğrafi sınırı değiştirmek için, atandığı araç(lar) için sınır devre dışı
bırakılmalıdır.
Coğrafi sınırı silme
Bir veya birden çok coğrafi sınırı silmek için, kaynak görünümünde coğrafi sınırları seçip sağ tıklatın ve
Coğrafi sınırı sil öğesini seçin.
Not: Kilitli coğrafi sınırlar (küçük asma kilit simgesi taşır) en az bir araca gönderilmiş oldukları için
silinemez. Kilitli bir coğrafi sınırı silmek için, atandığı araç(lar) için sınır devre dışı bırakılmalıdır.
Coğrafi sınır grupları
Bir coğrafi sınır grubu sıfır veya daha fazla coğrafi sınır içerir. Bu gruplar bir veya birden çok araca
gönderilebilir. Bağımsız bir coğrafi sınır, bir gruba yerleştirilmeden bir araca gönderilemez. Bir araca her
defasında bir adet coğrafi sınır grubu atanabilir. Bir araca boş coğrafi sınır grubu gönderilemez.
Coğrafi sınır gruplarını dağıtma
1. Yönetim görünümünde Coğrafi sınırları dağıt düğmesine tıklayın. Tüm araçları ve bunlara
gönderilen coğrafi sınır gruplarını gösteren bir sayfa görüntülenir.
2. Coğrafi sınır gruplarının hangi araçlara gönderileceğini belirtmek için istenilen aracın/araçların
önündeki onay kutularını işaretleyin.
3. Açılır menüden gönderilecek coğrafi sınır gurubunu seçin.
4. Gönder düğmesine tıklayın.
5. Her kamyon için gönderim durumunun Teslim edildi ve onaylandı olduğundan emin olmak için
yenile düğmesine basın. Bu işlem genellikle bir dakikadan kısa sürer. Ancak, bazen, örneğin araç
kapalıysa veya iletişimde bir sorun varsa, gönderim durumunun Teslim edildi ve onaylandı haline
gelmesi biraz uzun sürebilir. Durum yine değişmezse, coğrafi sınır grubunu tekrar göndermeyi
deneyin.
Coğrafi sınır(lar)ı haritada gösterme
1. Bir veya birden çok coğrafi sınır seçin.
2. Coğrafi sınırı sağ tıklatın ve Haritada göster öğesini seçin. Bu işlem, seçilen tüm coğrafi sınırları
harita gösterir.
Not: Harita yalnızca geçerli harita görünümündeki coğrafi sınırları gösterir. Coğrafi sınır grupları bu
şekilde de gösterilebilir.
- 35 -
Sistem alanları
Bir coğrafi sınırı haritada bulma
Kaynak görünümünde bir coğrafi sınırı sağ tıklatın ve Haritada bul öğesini seçin. Harita görünümü açılır
ve harita seçili coğrafi sınırı gösterecek şekilde yakınlaştırılır ve kaydırılır.
Geofence+
Geofence+ yalnızca Positioning+ hizmetine abone olan araçlarda mevcuttur. Bir araç bir geofence+'ya
girdiğinde ya da bu alandan ayrıldığında, Geofence+ filo kullanıcısına kendisine atanan araçlar için bir
bildirim gönderir.
Not: GPS doğruluğundaki sınırlamalar nedeniyle, kenarları 100 metreden daha kısa olan
Geofence+'lar kullanılmamalıdır.
Not: Eğer çok küçük geofence+'lar kullanılırsa, bir araç filo kullanıcısına bildirim gönderilmeden bir
geofence+'dan geçebilir. Bu yüzden, araçların geofence+'dan 1 dakikadan az sürede geçmemesini
sağlamak için bir geofence+ yeterince geniş olmalıdır. Aşağıdaki tablodaki değerler belirli bir geofence+
için gereken minimum genişliği tahmin etmede bir kılavuz olarak kullanılabilir.
Araç hızı
Mesafe/dak
Minimum coğrafi sınır genişliği
90 km/s
1,5 km/dak
Geofence+'nın her zaman saptanmasını sağlamak
için, geofence+'nın kenarları en az 1,5 km
genişliğinde olmalıdır.
60 km/s
1,0 km/dak
için, geofence+'nın kenarları en azından 1,0 km
30 km/s
0,5 km/dak
için, geofence+'nın kenarları en azından 0,5 km
Geofence+ özellikleri iletişim kutusu
Aşağıdaki tabloda listelenen özellikler, POI geofence+ haricinde tüm geofence+ türleri için Geofence+
Özellikleri Oluştur iletişim kutusunda ayarlanır.
Özellik
Açıklama
İsim
Geofence+ ismi. Filo için benzersiz olmalıdır.
Giriş mesajı
Onay kutusu işaretlenmişse, araç geofence+ alanına girdiğinde filo
kullanıcısının Mesajlaşma sekmesindeki Coğrafi sınır bildirimleri
klasörüne gönderilen metin mesajı.
Ayrılma mesajı
Onay kutusu seçildiyse, araç geofence+ alanından ayrıldığında filo
kullanıcısına gönderilen metin mesajı.
Bildirimler
gönderilecektir
Geofence+'nın ne zaman aktif olacağını seçin. Günlerin ve zaman
periyodunun özelleştirilebileceği Sürekli, Günlük, Pazartesiden Cumaya
ve Yineleme seçeneklerinden birini seçin.
Atanmış araçlar
Kaynak görünümünde araçları ve araç gruplarını seçin ve bunları
geofence+'ya atamak için en üstteki oku kullanın.
Genel Bakış
Tüm geofence+ özelliklerine genel bir bakış.
Dairesel geofence+ oluşturma
Bir filo kullanıcısı olarak dairesel geofence+ oluşturmak için:
- 36 -
Sistem alanları
1. Haritalar görünümünde Geofence+ Oluştur düğmesine
tıklayın.
2. Dairesel Geofence+ düğmesine
tıklayın.
3. Fareyi geofence+'nın merkezi olacak yere götürün, tıklayın ve daha sonra istenen boyutu
seçmek için fareyi hareket ettirin ve tekrar tıklayın.
4. Geofence+'nın boyutu dairedeki beyaz noktalardan biri sürüklenerek değiştirilebilir. Geofence+
dairenin ortasındaki beyaz nokta sürüklenerek taşınabilir.
5. Boyut ya da yer değişikliği yapıldıktan sonra ortaya çıkan oka tıklayarak yapılan değişikliği geri
almak mümkündür.
6. Geofence+ oluşturulduktan sonra bir ismin, giriş mesajlarının, çıkış mesajlarının ve
geofence+'nın aktivasyon zamanının girildiği bir pencere açılır.
7. İleri düğmesine tıklayın ve geofence+'ya bir ya da birkaç araç atayın. İleri düğmesine tıklayın.
8. Geofence+'yı kaydetmek için gözden geçirme görünümünde Bitir öğesini seçin.
Dikdörtgen geofence+ oluşturma
Bir filo kullanıcısı olarak dikdörtgen geofence+ oluşturmak için:
tıklayın.
2. Dikdörtgen Geofence+ düğmesine
tıklayın.
3. Fareyi geofence+'nın üst köşesi olacak yere götürün, tıklayın ve daha sonra istenen boyutu
seçmek için fareyi hareket ettirin ve tekrar tıklayın.
4. Geofence+'nın boyutu dikdörtgendeki beyaz noktalardan biri sürüklenerek değiştirilebilir.
almak mümkündür.
Poligon geofence+ oluşturma
Bir filo kullanıcısı olarak poligon geofence+ oluşturmak için:
tıklayın.
2. Poligon Geofence+ düğmesine
tıklayın.
3. Fareyi poligon geofence+'nın ilk noktası olacak yere götürün, tıklayın ve daha sonra fareyi ikinci
noktaya doğru hareket ettirin ve tekrar tıklayın; istenen şekil oluşana kadar devam edin.
Geofence+'nın çizimini bitirmek için çift tıklayın ya da geofence+'nın başlangıç noktasına tıklayın.
4. Geofence+'nın boyutu ve şekli poligondaki beyaz noktalar başka bir konuma sürüklenerek
değiştirilebilir.
almak mümkündür.
Sınır geofence+ oluşturma
Bir filo kullanıcısı olarak sınır geofence+ oluşturmak için:
2. Sınır Geofence+ düğmesine
tıklayın.
tıklayın.
- 37 -
Sistem alanları
3. Bir ismin, giriş mesajlarının, çıkış mesajlarının ve geofence+'nın aktivasyon zamanının girildiği bir
pencere açılır. Açılır menüden seçim yaparak ya da açılır menünün yanındaki ikona tıklayıp
ardından haritada bir ülkeye tıklayarak bir ülke sınırı seçin.
6. Geofence+ haritada görünmez; yalnızca kaynak görünümünde görünür. Bir geofence+'nın hangi
sınıra işaret ettiğini görmek için, kaynak görünümünde geofence+ ismine sağ tıklayın ve
Haritada bul öğesini seçin. Harita, sınır geofence+'yla bağlantılı olan ülkeye yakınlaşır.
Rota geofence+ oluşturma
Bir filo kullanıcısı olarak rota geofence+ oluşturmak için:
tıklayın.
2. Rota Geofence+ düğmesine
tıklayın.
3. Bir pencere açılır. Geofence+'ya bir isim verin.
4. Rota ara noktaları bölümüne bir adres girin veya önce metin alanının yanındaki ikonu seçerek
haritada bir nokta seçin ve daha sonra haritaya tıklayın.
5. Bir adres girildiğinde, 4. adımdakine benzer bir şekilde sonraki adresi gireceğiniz yeni bir metin
alanı alabilmek için klavyede enter tuşuna basın.
6. Rota tamamlandığında giriş mesajlarını, çıkış mesajlarını ve geofence+'nın aktivasyon zamanını
doldurun.
7. Maksimum sapma açılır menüsünden geofence+'nın genişliğini seçin. Seçilen sapmaya
bakılmaksızın, haritadaki rota aynı boyutta olur. Maksimum sapma ayarı, giriş ve çıkış mesajları
kullanıcıya bildirilene kadar aracın rotadan ne kadar sapabileceğini gösterir.
Kaynak görünümünde geofence+
Kaynak görünümünde aşağıdaki işlemler bir filo kullanıcısı olarak gerçekleştirilebilir:
Bir araca bir(çok) geofence+ atama
1. Kaynak görünümünde bir araca sağ tıklayın ve Geofence+ Ata düğmesine tıklayın.
2. Kaynak görünümünden bir veya birkaç geofence+ seçin ve ok düğmesine
açılır penceredeki seçili araç(lar) listesine ekleyin.
tıklayarak bunları
Geofence+'yı düzenleme
Bir geofence+'yı düzenlemek için, kaynak görünümünde Geofence+'ya sağ tıklayın ve Geofence+'yı
düzenle öğesini seçin.
Geofence+'yı silme
Bir veya birden çok geofence+'yı silmek için, kaynak görünümünde bunları seçin, sağ tıklayın ve
Geofence+'yı sil öğesini seçin.
Bir veya daha fazla Geofence+'yı haritada gösterme
1. Bir veya daha fazla geofence+ veya bir geofence+ grubu seçin.
2. Geofence+'ya sağ tıklayın ve haritada Geofence+'yı Göster öğesini seçin. Sınır geofence+'ların
dışında, seçilen tüm geofence+'lar haritada gösterilir.
- 38 -
Sistem alanları
Not: Harita yalnızca geçerli harita görünümünde geofence+'ları gösterir. Geofence+ grupları da bu
şekilde gösterilebilir.
Haritada geofence+ bulma
Kaynak görünümünde bir geofence+'ya sağ tıklayın ve Haritada bul öğesini seçin. Harita görünümü
açılır ve harita seçili geofence+'yı gösterecek şekilde yakınlaştırılır ve kaydırılır.
Geofence+ grupları
Geofence+ grupları kaynak görünümünde yönetilir. Bir geofence+ grubu sıfır veya daha fazla
geofence+ içerir. Kaynak görünümünde aşağıdaki işlemler bir filo kullanıcısı olarak gerçekleştirilebilir:
Geofence+ grupları oluşturma
Kaynak görünümünde en üstteki Tüm Geofence+'lar klasörüne sağ tıklayarak ve Yeni grup oluştur
öğesini seçerek grubu oluşturun.
Geofence+ gruplarını silme
Kaynak görünümünde grup klasörüne sağ tıklayarak ve Grubu sil öğesini seçerek grubu silin.
POI geofence+ oluşturma
Bir filo kullanıcısı olarak Önemli Nokta (POI) geofence+ oluşturmak için:
1.
Haritalar görünümünde Önemli nokta oluştur düğmesine
tıklayın ve Önemli nokta oluştur
iletişim kutusunu açmak için haritada bir hedef konum seçin.
2. Geofence+ onay kutusunu seçin ve Geofence+ yarıçapı açılır menüsünde geofence+ yarıçapını
ayarlayıp Kaydet düğmesine tıklayın. Böylece, POI etrafında dairesel bir geofence+ oluşturulur.
Haritada gösterilen geofence+ şeklinin açılır menüde seçilen asıl geofence+ boyutuna
bakılmaksızın her zaman sabit bir boyutu olduğunu unutmayın.
POI geofence+ filodaki Positioning+ hizmetine abone olan tüm araçlar için aktiftir.
Araç durumu
Araç durumu sayfası üç sekmeden oluşur: dağıtılan coğrafi sınır grupları için gönderim durumlarını
gösteren sekme, takip şekilleri yapılandırması için gönderim durumlarını gösteren sekme ve konum
talepleri için gönderim durumlarını gösteren sekme. Bunlar hangi araçlarda hangi coğrafi sınır
gruplarının olduğu, her araç için takip şeklinin nasıl yapılandırıldığı ve her araç için en son konum
talebinin geçerli gönderim durumu hakkında bilgi edinmek için kullanılır.
Coğrafi sınır gruplarını değiştirme veya takip şekillerini yapılandırma işlemleri yalnızca bir filo yöneticisi
hesabı üzerinden yapılabilir. Konum talepleri hem kullanıcı olarak hem de yönetici olarak gönderilebilir.
Haritalar
Bu özellikle birlikte, araçların konumu belirlenebilir ve bir servis istasyonu veya motel ararken yardıma
ihtiyaç duyan sürücülere destek sağlanabilir. Haritalarda kaydırma, yakınlaştırma yapabilir ve en
sevdiğiniz görünümleri vb. oluşturabilirsiniz.
- 39 -
Sistem alanları
Haritayı kullanarak, haritada bulma özelliği ile araç konumlarını görüntüleyebilirsiniz. Görüntüyü
yakınlaştırmak ve kaydırmak için harita kontrollerini kullanabilirsiniz.
Alt kategoriler
Aracı haritalarda bulma
Harita görünümleriyle çalışma
Araç konumlarını isteme
Nesne özelliklerini görüntüleme
Araç takibi
Önemli noktalar (POI)
Araç durumu
Geofence ve Geofence+
Navigasyon hedefi gönderme
Araç hedef özelliklerini görüntüleme
Rota planlama
Haritada ara
Araçları haritada gizleme ve gösterme
Entegre veri görüntülemeleri
Sürücü süreleri ön tahmini
Seçili bir araç hakkında
yeni bilgi ister.
Geçerli harita
görünümünü kaydeder.
Seçili olan harita
görünümünü siler.
Araç adı etiketlerini
haritada gösterir veya
gizler.
Sürücü faaliyeti renk kodlu
kamyon simgelerini
haritada göster veya gizle.
Araç durumu.
İhlal durumunu gösterir
veya gizler. Araç
simgesinde, mevcut sürüş
oturumunda olası gelen
ihlaller veya geçmiş ihlaller
olduğunu gösteren küçük
bir sembol bulunabilir.
Trafik bilgilerini haritada
gösterir. Trafik bilgilerinin
tüm ülkelerde mevcut
- 40 -
Sistem alanları
olmadığını unutmayın.
Ayrıca, gerçek zamanlı
trafik bilgilerinin
görüntülenmesi saate göre
değişiklik gösterebilir.
Seçili araç için tarihi
mekanları gösterir veya
gizler.
Takip gözden geçirmeyi
gösterir.
En yakın nesneyi bul.
Haritada ara formunu
gösterir.
Navigasyon hedefi
oluşturur.
Rota planlama
görünümünü açar.
Bir geofence oluştur.
Bir geofence+ oluştur.
Önemli Nokta oluşturur.
Aracı haritada görüntüler.
Araç simgesinde bir saat
varsa, bu durum en son
veri yüklemesinden
itibaren bir saatten fazla
zaman geçtiği anlamına
gelir. Mavi arka plan,
sürücü durumunun sürüş
olduğunu gösterir. Koyu
pembe arka plan,
sürücünün oturum
açmamış olduğunu
gösterir.Yeşil arka plan,
sürücünün dinlenmekte
olduğunu gösterir. Kırmızı
arka plan, sürücünün
beklemede olduğunu
gösterir. Sarı arka plan,
sürücünün çalışmakta
olduğunu gösterir.
Önemli Nokta (POI)
kategorileri için harita
ayarlarını görüntüle.
Haritadaki bir araç olayını
görüntüler. Haritada aynı
anda sadece bir araç olayı
gösterilebilir.
Önemli noktalar
POI'lerle çalışırken, belirli müşteriler, moteller vb. için teslimat noktalarını bulabilirsiniz.Kendi
POI'lerinizi oluşturabilir ve alt kategorilerle düzenleyebilirsiniz.
POI kategorileri oluşturma
- 41 -
Sistem alanları
Çalışmanızı düzenlemek amacıyla POI'leriniz için kendi kategorilerinizi oluşturmak isteyebilirsiniz.
Site yöneticisi değilseniz, kendi POI'lerinizi oluşturmak için alt kategoriler oluşturmanız gerekir.
Yeni bir POI oluştururken POI kategorileri oluşturulur.
Önemli nokta oluşturma
Kendi POI'nizi oluştururken, amacınıza uygun bulduğunuz konumları belirleyebilirsiniz. POI'leri
önceden belirlediğiniz kategorilerde veya varsayılan klasörde oluşturabilirsiniz.
Yeni POI ve kategori
1. Haritalar görünümüne girmek için Haritalar sekmesine tıklayın.
2.
3.
4.
5.
POI’lerle çalışmaya başlamak için
Haritada POI'nizin ekleneceği konumu seçin.
Yeni POI kategorisi seçeneğini belirleyin.
POI hakkında bilgi yazın
l
Ülke
l
Şehir
l
Cadde
l
POI adı
l
POI açıklaması
l
POI kategorisinin adı
l
POI kategorisinin açıklaması
l
POI’ye karşılık gelen bir simge seçin
6. Oluştur düğmesine tıklayın.
Önceden tanımlanmış kategoride yeni POI oluşturma
1. Haritalar görünümüne girmek için Haritalar sekmesine tıklayın
2.
3.
4.
5.
POI’lerle çalışmaya başlamak için
Haritada POI'nizin ekleneceği konumu seçin.
POI’yi yerleştirmek istediğiniz kategoriyi seçin.
POI hakkında bilgi yazın
l
Ülke
l
Şehir
l
Cadde
l
POI adı
En yakın nesneyi bulma
Haritalarla çalışırken, seçtiğiniz nesneye göre veya haritanın merkezine göre yakındaki nesneleri
bulabilirsiniz. Seçilen harita nesnesine mesafeleri ve yönleri ile birlikte en yakın on nesnenin bir listesi
size sunulur. Araç seçeneği seçildiğinde sürücü süreleri bilgisi görünür. Bir sonraki olası ihlale kadar
kalan sürüş süresi ve mevcut sürüş oturumu için kalan sürüş süresi gibi bilgiler ana tabloda gösterilir.
Diğer sürücü süreleri bilgileri, bir/iki haftalık kalan sürüş süresi ön tahmini ve ihlal bilgileri, her tablo
satırına ait araç ipucunda sunulur.
2. Mesafesini ölçmek istediğiniz bir araç seçin veya bir coğrafi merkez noktası seçin.
3. Önceki adımda seçtiğiniz öğeye en yakın nesneleri bulmak için
Sistem, en yakın nesnelerin mesafeye göre sıralanmış bir listesini sunacaktır. Bu işlemi sadece
sistemde en az bir nesne olması koşuluyla gerçekleştirebilirsiniz.
- 42 -
Sistem alanları
Araç konumlarını isteme
Araç konumlarını istediğinizde araçların geçerli konumu hakkında bilgi alırsınız. Aynı zamanda sistemi
araç bilgileri ile güncellemiş olursunuz.
2. Haritadan bir araç seçin.
3. Bilgi almak için
Bilgiler, sistemde güncellenir.
Yalnızca Positioning servis paketine sahip araçlara istek gönderebilirsiniz.
Araç takibi
Dynafleet Online'da filolarınızdaki araçları takip edebilirsiniz. Geçmiş konumlar özelliği ile belirli bir
aracın sürüş rotasını görebilirsiniz.
Filo yöneticisi bir takip şeklini etkinleştirirken belirli bir aracı takip etmek için farklı takip şekilleri
arasından seçim yapabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Takip şekilleri.
Geçmiş konumlar
Harita görünümünde, Geçmiş konumları göster (
) bir aracın nerelere gittiğini görüntüler. Geçmiş
konumlar özelliğiyle, belirli bir aracı takip etmek ve normal rotadaki sapmaları bulmak mümkündür.
Geçmiş Konum Ayarları penceresi Geçmiş konumları göster seçilirken açılır. Geçmiş verileri
görüntülemek için farklı seçenekler şunlardır:
l
l
l
l
Saat sayısına göre son konumlar. Burada aracın izini kaç saat öncesine kadar görmek istediğinize
karar verirsiniz.
Son konum sayısı:
Zaman aralığı
Gece yarısından itibaren
Her bir araç için haritada aynı anda maksimum bir haftalık geçmiş verisi görüntülenebilir.
Geçmiş konumlar haritada görüntülendiğinde seçilebilir. Her bir seçime karşılık gelen geçmiş araç verisi
Araç özellikleri panelinde gösterilir. Araç özellikleri paneli hakkında daha fazla bilgi için bkz. Entegre Veri
Görüntülemeleri.
Geçmiş konumları görüntüleme
Bir araç için Geçmiş Konumları Göster öğesini seçtiğinizde, söz konusu aracın geçmiş verilerini
görüntüleyebilirsiniz. Geçmiş konumları görüntülerken, belirli olaylar hakkında bazı verilere
erişebilirsiniz. Geçmiş konumları haritada grafik şeklinde gördüğünüz için, normal rotalardaki
sapmaları tespit etmeniz kolaylaşır.
Bir filo kullanıcısı ya da filo yöneticisi olarak geçmiş konumları görmek için:
1. Kaynak görünümünden bir araç seçin.
2. Sağ tıklayın ve araç için Haritada bul öğesini seçin.
3. Seçili aracın geçmiş konumlarını görüntülemek için
düğmesine tıklayın. Geçmiş konum
ayarlarının yapılandırılabileceği bir açılır pencere görüntülenir.
- 43 -
Sistem alanları
4. Haritada görüntülenen geçmiş konumları güncellenmiş Geçmiş Konumlandırma Ayarları ile
güncellemek için Kaydet düğmesine tıklayın.
Bir filo kullanıcısı ya da filo yöneticisi olarak detaylı geçmiş konum bilgisini görmek için:
1. Aracın hangi yöne gittiğini, sürücüyü, belirli bir noktada tarih ve zamanı görüntülemek için
haritada bir geçmiş konum noktasının üzerine gelin.
2. Daha fazla detay görmek için
öğesine tıklayarak araç özellikleri panelini genişletin. Özellikler
tablosunda bir satır seçerseniz, haritada buna karşılık gelen geçmiş konum noktası aracın
seyahat yönünü gösteren bir ok ile işaretlenir.
Nesne özelliklerini görüntüleme
Haritalarla çalışırken ve araç konumunu belirlerken, seçili araçların özelliklerini görüntüleyebilirsiniz.
Özelliklerin görüntülenebilmesi için nesnenin haritada görünür olması gerekir.
2. Özelliklerini görüntülemek istediğiniz aracı seçin.
3. Harita görünümünün solunda, farklı özelliklerin bir listesi sunulur.
Sunulan nesneler aşağıdaki özelliklere sahiptir:
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Tarih ve saat
Tetikleyici
Hız
Kilometre
Yakıt
Tarih ve saat
Tetikleyici
Sürücü adı
Tarih ve saat
Tetikleyici
Yön
En yakın konum
Tarih ve saat
Tetikleyici
Sıcaklıklar (1-4)
Alarm (sıcaklık)
Kapı
Çözülme
Tarih ve saat
Tetikleyici
Ağırlık bilgileri
Tarih ve saat
Tetikleyici
Tahmini varış
Hedef
Harita görünümleriyle çalışma
Haritalar sekmesini tıklattığınızda, çalışma alanınızı gösteren bir harita görüntülenir. Bu görünümden
araçları bulabilir, takip edebilir ve geçerli durumlarını görebilirsiniz.
- 44 -
Sistem alanları
Sık olarak görüntülediğiniz alanlar varsa, bunları sık kullanılan harita görünümleri olarak
kaydedebilirsiniz.
Kaydırma
Fare imlecini harita üzerinde gezdirirken, sağ fare düğmesini basılı tutarak haritayı kaydırabilirsiniz.
Haritadaki herhangi bir yeri tıklattığınızda, haritanın merkezi olarak bu noktayı ayarlarsınız.
Yakınlaştırma
Farklı yakınlaştırma araçlarıyla, haritanın büyütme oranını değiştirebilirsiniz. Harita görünümünde
belirli bir nokta hakkında daha fazla veya daha az ayrıntılı bilgi almak istediğinizde bu seçeneği
kullanabilirsiniz.
Yakınlaştırma düğmesiyle yakınlaştırma
Yakınlaştırma düğmesini yukarı veya aşağı çekerek, görüntüyü yakınlaştırıp uzaklaştırabilirsiniz.
Yakınlaştırma düğmesi haritanın sağ tarafında bulunur.
Fare tekeriyle yakınlaştırma
Fare imleci haritanın üzerindeyken, fare tekerini kullanarak görüntüyü yakınlaştırabilir veya
uzaklaştırabilirsiniz.
Harita görünümleri
Daha etkin kullanım için, sık kullanılan harita görünümlerini kaydederek bunlara bir açılır listeden
erişebilirsiniz.
Harita görünümünü kaydetme
1. Haritada kaydetmek istediğiniz alanı yakınlaştırın/alana gidin.
2.
düğmesine basın.
3. Görünüm için benzersiz bir ad yazın.
4. Tamam seçeneğine tıklayın.
Kaydedilen görünüme erişebilmek için, görünümü açılır listeden seçin ve
düğmesine basın.
İpucu: Merkez büronuzu merkez alan bir harita görünümü oluşturduğunuzda, başka bir konumu
yakınlaştırdıktan sonra bu görünüme her zaman geri dönebilirsiniz.
Kaydedilmiş bir harita görünümü artık gereksizse, görünümü silebilirsiniz.
Harita görünümünü silme
1. Açılır listeden silmek istediğiniz görünümü seçin.
2.
düğmesine basın.
Başlangıç varsayılan harita görünümü
Bir filonun başlangıç harita görünümü filonun pazarına bağlıdır. Filo kullanıcısı veya Filo yöneticisi yeni
filodaki harita sekmesini ilk kez seçtiğinde, harita görünümü filonun operasyonel pazarına karşılık
- 45 -
Sistem alanları
gelen ülkeye ortalanır.
Haritada ara
Haritada ara
Diğer harita özellikleriyle birlikte kullanacağınız belirli bir adres bulmak için haritada arama yapma
özelliğini kullanabilirsiniz.
1. Haritada ara
düğmesine basın. Haritada ara formu görüntülenir.
2. Arama kriterlerini metin alanına girin. Bir konumun adresini veya adını girebilirsiniz, örn. Eyfel
Kulesi veya Pizza Hut.
3.
düğmesine basın. Eşleşen adreslerin bir listesi gelir ve haritada gösterilir. Formu temizlemek ve
yeni bir arama yapmak isterseniz Temizle düğmesine basın. Haritada ara formunu kapatmak için
Kapat düğmesine basın.
4. Menü seçeneklerini görüntülemek için harita üzerindeki simgeyi sağ tıklatın.
5. Gereken eylemi seçin: Önemli nokta oluştur, Hedefe git, En yakın nesneyi bul, Rota planla veya
İptal et. İstediğiniz eylemi yapmanızı sağlamak için, seçiminize bağlı olarak uygun bir iletişim kutusu
görüntülenecektir.
Navigasyon hedefi gönderme
Bir araca, sürücü ve araç için navigasyon hedefi içeren bir mesaj gönderebilirsiniz. Bir araca
navigasyon hedefi gönderebilmek için, araçta Messaging paketinin bulunması ve uyumlu bir
navigasyon aygıtının kurulu olması gerekmektedir. Sürücü navigasyon hedefi mesajını aldığında,
hedefi navigasyon aygıtında kullanmayı seçebilir.
Aynı iletiyi aynı anda bir grup araca gönderebilirsiniz. Ancak; bu iletişim maliyetlerine yansıyacaktır.
2. Harita üzerinde bir hedef seçmek için
öğesine tıklayın. Haritada hedef konumunu seçmenizi
isteyen bir Hedefe Git iletişim penceresi görüntülenir.
3. Fare imlecini haritada istenilen konumun üzerine getirip sol fare düğmesine tıklayarak konumu
seçin. Not: Hedefe Git iletişim penceresi açıkken yakınlaştırma araçlarını kullanarak harita
görünümünü ayarlayabilirsiniz.Hedef seçildikten sonra, haritada bir kırmızı bayrak simgesiyle
işaretlenecektir. Hedefe Git iletişim penceresi, hedef adresini ve bu adrese karşılık gelen enlem ve
boylam bilgilerini görüntüler.
4. Kaynak görünümünden araçları ve grupları seçerek navigasyon hedefinin gönderileceği araç
veya araç grubunu belirleyin. Bir mesajı alması için birden çok araç seçebilirsiniz.
5. Mesajınızı yazın. Metin alanının sağ üst köşesinde, kullanılan karakter sayısını ve kalan karakter
sayısını görebilirsiniz. Mesajınızı yazmaya başlamadan önce kullanılan karakter sayısı, hedef adres
için kullanılan karakter sayısını gösterir.
6. Mesajı göndermek için gönder öğesine tıklayın. Hedef mesajı araca gönderilir.
Gönderilen mesajları görüntüleme
Bir araca hedef mesajı gönderildiğinde, Mesajlaşma sekmesinde yer alan Gönderilenler klasöründe
mesajın okunup okunmadığını görmek mümkündür.
Olası durumlar şunlardır:
- 46 -
Sistem alanları
l
l
Teslim edildi fakat okunmadı (mesaj araç tarafından alındı) ve teslim tarihi/saati.
Teslim edildi ve okundu (mesaj sürücü tarafından okundu) ve teslim tarihi/saati.
Navigasyon hedefi mesajları
simgesiyle belirlenebilir. Mesajı seçerek enlem ve boylam bilgilerini
görebilir ve
düğmesini tıklayarak konumu harita üzerinde görüntüleyebilirsiniz.
Bu özelliğin yalnızcaDynafleet Gateway & Driver tool aygıtına sahip olan araçlarda kullanılabileceğini
unutmayın.
Navigasyon hedefi mesajını iptal etme
Navigasyon hedefi mesajını göndermekten vazgeçerseniz,
kontrol düğmesini veya kapat
düğmesini kullanarak Hedefe Git iletişim penceresini kapatabilirsiniz. Navigasyon hedefi mesajı iptal
edilir ve seçili konumu gösteren simge haritadan kaldırılır.
Sürücü süreleri bilgileri
Hedefe git iletişim penceresinde sürücü süreleri bilgileri bulunur. Bir sonraki olası ihlale kadar kalan
sürüş süresi ve mevcut sürüş oturumu için kalan sürüş süresi gibi bilgiler ana tabloda gösterilir. Diğer
sürücü süreleri bilgileri, bir/iki haftalık kalan sürüş süresi ön tahmini ve ihlal bilgileri, her tablo satırına
ait araç ipucunda sunulur.
Rota planlama
Haritayı kullanarak rota planlama özellikleriyle birlikte bir rota oluşturabilir ve isterseniz sürüş yönlerini
görüntüleyebilirsiniz.
Dikkat! Rota araca gönderilemez. Rotanın hesaplanması, rotayı uygunsuz kılabilecek (örn. köprülerin
yüksekliklerinden veya ağırlık yüzünden yollara erişimin sınırlı olmasından ötürü) hiçbir araç özelliğini
değerlendirmeye katmaz.
Rota oluşturma
1. Harita sekmesine erişin.
2. Rota planla
düğmesine basın.
1. A olarak etiketlenen alana başlangıç konumunu girin. Haritadan konum seçerek bir adres eklemek
için adresi yazabilir veya
seçeneğini de seçebilirsiniz.
düğmesine basabilirsiniz. Ayrıca haritayı sağ tıklatıp Ara nokta ekle
2. B olarak etiketlenen alana hedefi girin.
3. Rota haritada görüntülenir ve mavi renkle temsil edilir. Haritadaki başlangıç ve varış konumu
simgeleri, Rota planlama formundaki etiketlere karşılık gelir. Sürüş yönleri, formun en alt kısmında
görüntülenir.
Dikkat! Bir rota oluşturmak için en az 2 noktanızın olması gerekir.
Bir ara nokta ekle
Bir rota için iki ara nokta eklediğinizde, Rota planlama formuna otomatik olarak yeni bir veri giriş
alanı eklenir. Yeni, boş alanın yanındaki
düğmeye basıp alana bir adres girerek veya haritayı sağ
tıklatınca açılan menüden Ara nokta ekle seçeneğini seçerek mevcut bir rotaya yeni ara nokta
- 47 -
Sistem alanları
ekleyebilirsiniz. Gerektiği kadar çok sayıda ara nokta ekleyebilirsiniz. Rotayı harita üzerinde
görüntülerken, ilk nokta çıkış noktası, son nokta ise varış noktası olarak görüntülenir.Ayrıca, tüm ara
noktalar da rota boyunca görüntülenir.
Ara noktaların yeniden düzenlenmesi
Rota üzerindeki noktaların sıralamasını değiştirebilirsiniz.Bunu yapmak için noktaları ara nokta
listesinde aşağı veya yukarı sürükleyerek istediğiniz sıralamayı ayarlayın. Harita, sıralamayı yansıtacak
şekilde güncellenecektir.
Bir ara noktayı kaldır
Rotadan bir ara noktayı kaldırmak için, Rota planlama formundaki alanların yanında yer alan
düğmesini kullanın. Seçilen nokta formdan ve harita görünümünden kaldırılır.
Araç hedef özelliklerini görüntüleme
Bir navigasyon hedefine doğru yol alan araçların tahmini varış zamanını (ETA) görüntüleyebilirsiniz.
Aracın sürücüsü gidilecek hedefi seçtiğinde, harita görünümündeki ETA özellikleri istenilen hedefi
görüntüler ve ETA değerini aracın hedefe varması için kalan süreyi ve mesafeyi yansıtacak şekilde
günceller.
Araçta Messaging ve Positioning servis paketlerinin bulunması ve uyumlu bir navigasyon cihazının
bağlı olması gerekmektedir. ETA'nın hesaplanabilmesi için araçtaki sürücünün navigasyon hedefi
mesajında verilen hedefe gitmeyi seçmiş olması gerekir. Bir hedefe doğru giden araçlar,
gösterilir.
simgesiyle
ETA özelliklerini görüntüleyebilmek için, aracın haritada görünür olması gerekir.
2. Harita üzerinde aracı seçin. Haritanın sol alt köşesinde, özellik kategorilerini temsil eden simgeler
görüntülenir.
3. Haritanın sol alt köşesinde, mevcut özelliklerin listesi sunulur.
4.
Tahmini varış zamanı güncellemeleri
ETA özelliği görünümü, en son etkinleştirme tarihini ve saatini, etkinleştirme türünü, ETA'yı (ss:dd),
hedefe kalan mesafeyi ve gerçek hedefi görüntüler. Tahmini varış zamanı, yeni bir konum - veya
etkinleştirme - her alındığında güncellenir.
Sürücü, araçtaki navigasyon cihazını kullanarak navigasyon hedefini değiştirebilir. Hedef değiştirilirse,
ETA özellikleri görünümü yeni hedefle birlikte aracın güncellenen ETA değerini görüntüler.
Sürücü hedefe navigasyonu iptal ederse, navigasyon cihazıyla iletişim kaybolursa veya araç hedefe
ulaşmışsa, ETA özellikleri güncellenmez.
Hedef konumunu görüntüleme
Hedef konumunu haritada görüntülemek için
harita hedef noktasına göre ortalanır. Hedef,
düğmesini seçebilirsiniz. Düğmeye basıldığında,
simgesiyle işaretlenir.
- 48 -
Sistem alanları
Entegre veri görüntülemeleri
Entegre veri görünümleri, Haritalar görünümünde çalışırken araç ve sürücü özellikleri görünümündeki
sürücü faaliyeti verilerini veya araç takip verilerini görüntülemenizi mümkün kılar.
Entegre araç faaliyeti verileri görünümü
Araç faaliyeti verilerini görüntülemek için, kaynak görünümünde “Haritada bul” öğesi seçilerek bilinen
en son konumuna göre bir aracın seçilmesi gerekir.
1. Araç özellikleri panelinde Detaylı görünümü göster düğmesini
seçin. Bir araç faaliyetleri listesi
ve ilgili ayrıntılardan oluşan genişletilmiş araç özellikleri görüntülenir. Tüm listeyi görebilmek için
kaydırma çubuğunu kullanmanız gerekebilir.
2. Öncelikle Tetikleyici sütunundaki Filtre seç düğmesine
tıklayarak kümelenmiş bilgi mi yoksa
tetikleyici seçimine dayalı bilgi mi görüntülemek istediğinizi seçin. Daha sonra Filtre seç iletişim
kutusundaki Kümelenmiş radyo düğmesini ya da Tetikleyiciler radyo düğmesini seçin.
Kümelenmiş görünümde, araç özellikleri panelinde yalnızca Sürüş dönemleri, Durma dönemleri,
Oturum açma işlemleri ve Oturum kapatma işlemleri görüntülenir. Dönemler ve işlemler Geçmiş
Konum Ayarları iletişim kutusunda belirtilen aralıktan kümelendirilir. Örneğin, son 100 takip
noktasından kümelenmiş dönemler göstermek 10 dönemlik bir liste ortaya çıkarabilir.
Tetikleyiciler radyo düğmesi seçildiğinde, araç özellikleri panelinde yalnızca geçerli tetikleyici
seçimine karşılık gelen işlemler görüntülenir.
3. Listede bir satır seçin. Geçmiş konumlar düğmesi
seçildiği taktirde, seçilen satıra denk düşen
konum(lar) haritadaki geçmiş konumlarda vurgulanır ve harita, seçilen konum veya konumları
görüntülemek için kaydırılır.
4. Geçmiş konumları görüntüleyerek sayfaları gezmek için
veya
düğmesini seçin.
Ayarlar
Geçmiş konumlar'a
erişip Geçmiş Konum Ayarları iletişim kutusundan ayarları değiştirerek
geçmiş birkaç saat için, gece yarısından itibaren, belirli bir zaman aralığı için ya da geçmiş birkaç konum
için faaliyetleri göstermeyi seçebilirsiniz. Seçiminiz, her oturum açışınızda kullanılacaktır.
Entegre sürücü verileri görünümü
Sürücü faaliyet bilgileri haritada çalışırken görüntülenebilir. Sürücü verilerini haritada görüntülemek
için, önce bir araç seçmeniz ve Sürücü özellikleri düğmesine
görünümünü açmanız gerekir.
tıklayarak sürücü özellikleri
1. Sürücü özellikleri görünümünde
düğmesine tıklayın. Gelişmiş sürücü özellikleri görünümü
görüntülenir.
2. Referans türünü seçin. Gece yarısından itibaren seçeneği ile geçerli güne ait sürücü verileri
görüntülenir. Oturum seçeneği ile sürücünün geçerli sürüş oturumu hakkındaki bilgiler
görüntülenir.
Toplam süreler, her bir sürücü faaliyeti türünün solunda görüntülenir. Sürüş oturumu veya günü
sırasındaki faaliyetin dağılımı, (referansa bağlı olarak) bir çizelgede görüntülenir. Fare imlecini
görüntülenen faaliyetlerin üzerinde tutarak, faaliyetin süresi, başlangıç zamanı ve bitiş zamanı gibi ek
- 49 -
Sistem alanları
bilgileri görebilirsiniz. Kaydırma çubuğunu kullanarak günün saatleri arasında gezinebilirsiniz. Geçerli
zaman, dikey bir kırmızı çizgiyle işaretlenmiştir.
Sürücü Faaliyetleri görünümüne gidiş
Sürücü Faaliyetleri sekmesine, genişletilmiş sürücü özellikleri panelindeki Sürücü özellikleri
düğmesine tıklayarak gidebilirsiniz. Özellikler panelinde seçilen sürücü, Sürücü Faaliyetleri sekmesi
açıldığında otomatik olarak seçilir.
Takip gözden geçirme
Takip gözden geçirmeyi
düğmesine basarak açabilirsiniz. Tüm filo araçları tabloda isme göre
sıralanmış olarak, en son araç ve sürücü faaliyeti bilgisiyle birlikte görüntülenir.
Sütun başlığına tıklayarak her bir sütunu artan veya azalan bir sıraya koymak mümkündür. İstenen
sıralama düzeni kaydedilecek ve bir sonraki oturum açışınızda yeniden kullanılacaktır.
Takip gözden geçirme filtresi, tablodaki verileri seçilmiş bir filtre türüne ve arama dizgisine göre
filtrelemenizi mümkün kılar.
Tek bir satırı tıklatmak, bir araç seçmeye eşdeğerdir. Harita, aracın konumuna göre kaydırılır ve araç
faaliyeti verileri, özellikler görünümünde görüntülenir.
Takip gözden geçirme görünümünü kapatmak için Kapat düğmesini kullanın.
Araçları haritada gizleme ve gösterme
Araçları harita üzerinde gizlemek mümkündür:
1. Kaynak görünümünde seçtiğiniz bir veya birden çok aracı sağ tıklatın.
2. Hide vehicle(s) on map (Araçları haritada gizle) öğesini seçin. Seçilen araçlar artık haritada
görüntülenmez.
Araçları harita üzerinde göstermek için:
1. Kaynak görünümünde seçtiğiniz bir veya birden çok aracı sağ tıklatın.
2. Show vehicle(s) on map (Araçları haritada göster) öğesini seçin. Seçilen araçlar haritada
görüntülenir.
Sürücü süreleri ön tahmini
Araç ipucu
Sürücü süreleri ön tahminini hızlı bir biçimde görmek için fareyi araç simgesinin üzerine getirin.
Seçilen araç için sürücü süreleri mevcutsa, bunlar araç ipucunda sunulur. Sürücü süreleri mevcut
değilse, sadece varsayılan araç bilgileri gösterilir.
Sürücü faaliyetleri
Bu özellik bazı pazarlarda kullanılamaz.
- 50 -
Sistem alanları
Sürücü Faaliyetleri sekmesinden sürücülerinizi takip edebilirsiniz. Sürüş süresi, sürücü faaliyetleri
gibi bilgilere erişebilirsiniz. Yeni bilgilerin hangi aralıklarla alınacağını belirleyebilir ve birden fazla
sürücüyü aynı anda görebilirsiniz.
Bilgileri listeleyerek, sürücünün Avrupa sürüş kurallarını ihlal edip etmediğini görebilirsiniz.
Geçerli sürüş oturumuna, son sürüş oturumuna, geçerli güne, geçerli haftaya, son iki haftaya veya
aya ait bilgileri görüntüleme seçeneklerine sahipsiniz. Geçerli sürüş oturumunu, son sürüş
oturumunu ve geçerli günü görüntülerken geçerli haftaya ve son iki haftaya ait sürüş sürelerinin
toplamını da görebilirsiniz.
Simgelere tıklayarak zaman çözünürlüğünü değiştirebilirsiniz. Sürücü Faaliyetleri sekmesinde bir
sürücü seçildiğinde, pencerenin altında gelişmiş sürücü özellikleri görüntülenir. Zaman
çözünürlüğünün değiştirilmesi aynı zamanda gelişmiş sürücü özellikleri kutusunda görüntülenen
öğeleri de etkileyecektir.
Bir faaliyet bloğunu sol tıklatarak veya Ctrl tuşunu basılı tutup birden çok faaliyet bloğunu sağ
tıklatarak gelişmiş sürücü özellikleri kutusundaki farklı faaliyet zaman bloklarını özetlemek
mümkündür.
Sürücü faaliyetlerinin özeti, sürücü özellikleri görünümünün alt kısmında görüntülenir.
Ctrl tuşunu basılı tutup sol tıklatarak zaman bloklarını seçimden kaldırabilirsiniz. Ayrıca, Sürücü
Faaliyetleri görünümünde sürücüye tıklayarak özetleme işlevini kapatabilirsiniz.
Sürücü özellikleri kutusunda, önceden seçilmiş zaman aralıklarını (bugün, bu hafta veya bu ay)
kullanarak zamanda geriye ve ileriye gidebilirsiniz.
Sürücü özellikleri kutusunda sürücü süreleri ön tahmini ve geçmiş ihlallerle ilgili bilgiler de bulunur.
İhlal simgesine tıklandığında, seçili ihlal türüne göre filtrelenen ihlal yönetimi görünümü otomatik
olarak açılır.
Tablo görünümünde sütunları göstermek/gizlemek de mümkündür. Gösterilecek/gizlenecek sütunları
seçmek için Sürücü faaliyet sütunu ayarları simgesine
tıklayın
Listeleme
Önceden tanımlanmış listelere veya özel seçimlerinize göre listeleyebilirsiniz.
Geçerli sürüş oturumu
Takvim aralıkları yerine AB sürüş kuralları mevzuatına uygun kayıtlı sürücü faaliyetleri analizini temel
alan “değişken” zaman aralığıdır. Bağımsız sürücü faaliyetleri analizine bağlı bir zaman aralığındaki
bilgileri temsil eder. Bu seçimin amacı, gerçekleştiği sürede geçerli sürücü faaliyetlerini izlemektir.
Kullanıcıya, tüm sürücülerin o andaki ulaşılabilirliğiyle ilgili net bir görüş sağlar.
Önceki sürüş oturumu
Takvim aralıkları yerine AB sürüş kuralları mevzuatına uygun kayıtlı sürücü faaliyetleri analizini temel
alan "değişken" zaman aralığıdır. Bu zaman aralığı, her sürücünün bilinen ikinci en son sürüş
oturumu verilerini listeler. Bu geçmiş verileriyle kullanıcıya, sürücülerin uzun vadede ulaşılabilirliğini
tahmin etmesi için yardımcı olur.
Bugün
Saat 00:00'da başlayan ve 23.59'da biten geçerli 24 saatlik döneme ait sürücü verilerini görüntüler.
- 51 -
Sistem alanları
Bu hafta
Geçerli haftaya ait sürücü verilerini görüntüler. Bir hafta, Pazartesi saat 00:00’da başlar ve Pazar saat
24:00’da biter.
Son iki hafta
İki haftalık bir zaman aralığı (geçerli haftadan önceki hafta ve geçerli hafta) içindeki sürücü verilerini
görüntüler.
Bu ay
Geçerli aya ait sürücü verilerini görüntüler.
Özel tanım
Kullanıcı tarafından seçilen belirli bir zaman dönemine ait sürücü verilerini görüntüler.
Simge
Açıklama
Geçerli sürüş oturumu
Önceki sürüş oturumu
Bugün
Bu hafta
Son iki hafta
Bu ay
Özel tanım
MDTP’ye aktar
Sürücü faaliyeti yapılandırma
durumunu göster
Uyarı göstergesi.
Sürüş süresi.
Bu hafta içindeki sürüş
Son iki haftadaki sürüş
Çalışma süresi.
Rölanti süresi.
Geçen süre özeti.
Dinlenme süresi.
Sonraki olası ihlal açıklaması
- 52 -
Sistem alanları
Sonraki olası ihlal süresi
Sonraki mola/dinlenme zamanı
Son faaliyeti MDTP dışa aktarmaya dahil et
Sürücü faaliyetleri sekmesindeki sürücü verilerini MDTP dışa aktarma özelliği ile dışa aktarabilirsiniz.
Alıcı sistem olan Solid yalnızca tamamlanmış faaliyetleri kaydeder. Bununla birlikte, son faaliyetin
genellikle tamamlanmamış olması nedeniyle devam eden son faaliyet işlemden çıkartılır. MDTP dışa
aktarma işlevi, son "gerçek" faaliyetin başarıyla kaydedilebilmesi için bir ilave tamamlanmamış faaliyet
ekler.
WTD - Çalışma Süresi Direktifi
Çalışma süresi direktifi, haftalık çalışma süresi sınırları, bir gecede yapılabilecek çalışma ve mola
almadan önce yapılabilecek çalışma miktarını belirler.
Aşağıdaki kurallar Dynafleet Online’da uygulanmıştır.
- Bir sürücü bir dönemde haftada ortalama 48 saatten fazla çalışamaz.
- Bir sürücü tek bir haftada 60 saatten fazla çalışamaz.
- İş gece yapılmışsa, bir sürücü 24 saatlik dönemde 10 saatten fazla çalışamaz. Sınır, çalışma süresi
düzenlemeleri ayar görünümünde değiştirilebilir.
- Bir sürücü herhangi bir 24 saatlik dönemde 6 ila 9 saat çalışıyorsa, en az 30 dakika mola almalıdır.
- Bir sürücü herhangi bir 24 saatlik dönemde 9 saatten fazla çalışıyorsa, en az 45 dakika mola
almalıdır.
Mola sayılabilmesi için dinlenme süresi 15 dakikadan uzun olmalıdır.
Dönem, ilerleyen bir dönem veya sabit bir dönem olabilir. Dönemler, çalışma süresi düzenlemeleri ayar
görünümünde yapılandırılır.
Çalışma süresi hesaplamaları, manuel olarak eklenen faaliyetlerle sürücü faaliyetlerini geçersiz kılma
olasılığı nedeniyle sürücü faaliyetleri temel alır.
Mevcut sürücü faaliyetleri şunlardır: Sürüş, Çalışma, Bekleme, Dinlenme ve Oturum Açılmadı.Haftalık
çalışma süresi hesaplanırken, Oturum Açılmadı faaliyeti Dinlenme olarak kabul edilir. Sürüş ve Çalışma
faaliyetleri, Çalışma olarak kabul edilir. Bir faaliyet değiştirilirken Bekleme etkinliği Hazır Olma olarak
adlandırılır.
Çalışma Süresi Direktifi Görünümü
Çalışma süresi direktifi görünümüne sürücü faaliyetleri sekmesinde çapraz çekiç simgesi
erişilebilir.
seçilerek
Çalışma süresi direktifi görünümünün başlığı, dönem türü ayarına bağlı olarak biraz farklı görünebilir.
Sabit dönemleri olan filo görünümünde, aşağı açılır kutuda mevcut dönemler vardır. İlerleyen
dönemleri olan filo görünümünde, başlıkta dönem uzunluğu görüntülenir.
Sürücüler, kaynak görünümünde seçilerek ve
Sütun
simgesine basılarak görünüme eklenir.
Açıklama
- 53 -
Sistem alanları
Sürücü
Sürücü sütunu sürücünün adını görüntüler.
Geçerli araç
Bu sütun, sürücünün kullanmakta olduğu aracı
görüntüler.
Son 24 saatlik sütun, 00:00’dan başlayarak bugün
yapılan iş miktarını görüntüler.
Gece çalışması sütunu, iş gece yapılmışsa, geçerli
saatten başlayarak son 24 saatlik dönemde yapılan
iş miktarını görüntüler.
Geçerli
Geçerli hafta sütunu, Pazartesi saat 00:00’dan
başlayarak o ana kadarki çalışma süresini
görüntüler.
Ortalama
Ortalama sütunu, dönem içindeki ortalama çalışma
süresini görüntüler. Geçerli hafta ve diğer haftalar
hesaplamalara dahil edilmez.
Kalan
Kalan sütunu, geçerli hafta dahil olmak üzere
dönemde kalan hafta başına izin verilen en fazla
çalışma süresini görüntüler. Değer, hafta başına
ortalama çalışma kuralına göre 48 saat; hafta
başına maksimum çalışma kuralına göre 60 saat ile
sınırlanmıştır. Geçerli haftada çalışılan saatlerin
hesaplamaya dahil edilmediğini unutmayın.
İlerleyen bir dönem seçildiyse, kalan sütunu
Pazartesi saat 00:00’dan başlayarak sürücünün bu
haftada kaç saat çalışabileceğini görüntüler. Sabit
bir dönem seçildiyse sütun, bu hafta Pazartesi saat
00:00’dan başlayarak dönem sonuna kadar
sürücünün haftada ortalama kaç saat
çalışabileceğini görüntüler.
Sütun uygun değilse ‘-‘ işareti görüntülenir. Veri yoksa, sütunlarda 0 görüntülenir.
Kural ihlali saptanırsa sütunlardaki değerler vurgulanır.
- Sürücü bu hafta içinde 60 saatten fazla çalışmışsa, geçerli hafta sütunu vurgulanır.
- Sürücü, bu hafta veya izleyen haftalar haricinde dönem boyunca ortalama 48 saatten fazla
çalışmışsa, ortalama sütunu vurgulanır.
- Sürücü, son 24 saat içinde izin verilen gece çalışmasından daha fazla çalıştıysa ve gece çalışması son
24 saat içinde gerçekleştirildiyse, gece çalışması sütunu vurgulanır.
- Sürücü bugün (saat 00:00’dan sonra) dinlenme ve mola kurallarını ihlal ettiyse, son 24 saat sütunu
vurgulanır.
Yenile düğmesi
Yenile düğmesi, belirlenen zaman aralığına bakılmaksızın, seçili sürücülerin yeni faaliyetleri olduğunda
etkinleştirilir.
Faaliyetleri Değiştirme
Faaliyetler ekleyerek veya mevcut faaliyetleri geçersiz kılarak, hesaplamalar için kullanılan faaliyetleri
değiştirmek mümkündür. Değiştirilen faaliyetler yalnızca çalışma süresi direktifi görünümünü ve
raporları etkiler. Faaliyetler, çalışma süresi direktifi görünümündeki
değiştir” iletişim kutusunda değiştirilir.
simgesiyle erişilen “faaliyetleri
- 54 -
Sistem alanları
İletişim kutusu, belirlenen gündeki tek bir sürücünün faaliyetlerini görüntüler. Sürücü açılan
kutusundan farklı bir sürücü seçildiğinde, yeni sürücünün faaliyetlerini görüntülemek üzere iletişim
kutusu güncelleştirilir. Yalnızca çalışma süresi direktifi görünümüne eklenen sürücüler seçilebilir.
Faaliyet listesindeki tarih seçiciden bir tarih seçerek veya önceki/sonraki düğmelerini kullanarak tarihi
değiştirin. Faaliyet listesi, belirlenen gündeki faaliyetleri görüntüler. Belirlenen günün dışında kalan
başlangıç veya bitiş saatleri olan faaliyetler, faaliyet belirlenen güne yayılıyorsa görüntülenebilir.
Faaliyet türünün yanı sıra başlangıç/bitiş tarihi ve saati seçerek faaliyetleri değiştirin ve kaydet
düğmesine basın. Başlangıç/bitiş tarihi ve saati ile faaliyet türünü doldurmak için mevcut bir faaliyeti
seçin. Yalnızca bitiş saatini girmek için crtl tuşunu basılı tutarak faaliyeti seçin.
Veriler yüklenmediği ve değiştirilen faaliyetin bitiş saatinden daha sonraki bir bitiş saatiyle sistemde
yer almadığı sürece, faaliyetlerin değiştirilemeyeceğini unutmayın.
Faaliyetleri Geri Yükleme
Değiştirilen faaliyetler kaldırılabilir, böylece yüklenen sürücü faaliyetleri geri yüklenir. Orijinal veri
iletişim kutusuna erişmek için çalışma süresi direktifi görünümünde
simgesine basın. İletişim
kutusu, faaliyetleri değiştirme iletişim kutusuna benzemektedir ve başlangıç/bitiş tarihi ve saati seçimi
aynı biçimde yapılır.
Başlangıç ve bitiş saatleri seçildikten sonra belirlenen dönemin faaliyetlerini geri yüklemek için geri
yükle düğmesine basın. Değiştirilen bir faaliyetin bölümlerinin geri yüklenebileceğini unutmayın. Bu
durum, değiştirilen faaliyetin başlangıç ve bitiş saatlerinin ayarlanmasıyla sonuçlanır.
Veri Önceliği
Çalışma süresi direktifi hesaplamalarında kullanılan faaliyetler, sürücü kartından alınan faaliyetler ve
faaliyetleri değiştirme iletişim kutusu aracılığıyla manuel olarak eklenen faaliyetlerdir.
Daha önce girilen manuel olarak değiştirilmiş faaliyetlerin üzerine alınan yeni veriler yazılabilir. Bu,
yeni verinin faaliyet türü bilinmeyen veya “oturum açılmadı” olmadığı sürece, sürücü kartından yeni
faaliyetler alındıysa ve önceliği daha yüksekse gerçekleşir.
Farklı veri kaynaklarının öncelikleri aşağıdaki gibidir:
Veri kaynağı
Öncelik
Sürücü kartı verileri
yüklemesi
1
görünümünden manuel
yöntemle sürücü
verileri yüklemesi
2
Takip ile alınan sürücü
kartı verileri
3
Bu, sürücü verilerinin yüklendiğinden emin olmanın iyi bir fikir olacağı anlamına gelir. Veriler
yüklenmemişse, değiştirilmiş faaliyet eklenmeden önce akıllı kart okuyucu kullanarak veya günlük
veri yönetiminden manuel olarak sürücü verileri yüklenerek veri yüklemesi yapılmalıdır.
- 55 -
Sistem alanları
Sürücü mesai uyarıları
İhlal çubuk grafiği
İhlal çubuk grafiği görünümünde, size atanan tüm sürücülerin ihlal bilgileri grafik olarak sunulur. Üç
ihlal durumu mevcuttur: Onaylandı, Onaylanmadı ve Gelen. Farklı ihlal türleri de bulunur; fareyi
çubukların üzerinde tuttuğunuzda ihlal türünün açıklamasını görebilirsiniz. Araç çubuğundaki
seçeneklerden birini seçerek çubuk grafiğin zaman aralığını değiştirebilirsiniz. Grafik çubuklarına
tıklandığında, seçili ihlal türüne göre filtrelenen ihlal yönetimi görünümüne geçilir.
İhlal yönetimi
İhlal yönetimi görünümünde ayrıntılı ihlal bilgileri sunulur ve ihlalleri onaylamak ve aynı zamanda
sürücüye/araca mesaj göndermek için bir seçenek bulunur. Sonucu farklı sütunlarda
sıralama/gruplandırma seçeneği mevcuttur. Aynı anda birden fazla ihlal onaylanabilir.
Takograf Yükleme
Genel Bakış - Takograf yükleme durumu
Genel bakış bölümünde, iki dairesel grafik aşağıdakiler için mevcut yükleme istatistiklerini gösterir:
l
l
Takograf hafıza verileri
Grafiklerin yanında dinamik göstergeler görüntülenir ve grafikler de Takograf hafıza verileri ve Sürücü
kartı verileri sekmelerine bağlantılıdır.
Takograf hafıza grafiği
Bu grafik, oturum açmış filo kullanıcısına atanmış olan takograf hafıza yüklemesi etkin tüm araçlar için
yükleme durumunu gösterir. Grafiklerdeki rakamlar uygulanabilir araç sayısını gösterir. Grafiklerdeki
kırmızı ve portakal rengi bölümler tıklanabilir. Bu bölümlerin herhangi birine tıklandığında Takograf
hafıza verileri ekranı açılır.
Gösterge tanımları aşağıdaki gibidir:
l
l
l
Yeşil: Son 80 gün içerisinde başarılı bir veri yükleme işlemi gerçekleştirildi.
Portakal: 10 günden az süre içerisinde bir veri yükleme işlemi gerçekleştirilmesi gerekiyor.
Kırmızı: En son başarılı veri indirme işleminden bu yana 90 günden uzun bir süre geçti.
Ek bilgileri görmek için fareyi grafiğin üzerine getirin. Ek bilgilerde gösterge bilgilerine benzer
açıklamalar ile rakamsal ve göreceli değerlerde uygulanabilir araç sayısı bulunur.
Sürücü kartı grafiği
Bu grafik, oturum açmış olan filo kullanıcısına atanmış tüm sürücüler için veri yükleme durumunu
gösterir. Grafiklerdeki rakamlar uygulanabilir sürücü sayısını gösterir. Grafiklerdeki kırmızı ve portakal
rengi bölümler tıklanabilir. Sürücü kartı verileri sekmesine ulaşmak için bu bölümlerin herhangi birine
tıklayın.
Gösterge tanımları aşağıdaki gibidir:
l
l
l
Yeşil: Son 18 gün içerisinde başarılı bir veri yükleme işlemi gerçekleştirildi.
Portakal: 10 günden az süre içerisinde bir veri yükleme işlemi gerçekleştirilmesi gerekiyor.
Kırmızı: Son başarılı yükleme işleminden bu yana 28 günden uzun bir süre geçti.
- 56 -
Sistem alanları
Ek bilgileri görmek için fareyi grafiğin üzerine getirin. Ek bilgilerde gösterge bilgilerine benzer
açıklamalar ile rakamsal ve göreceli değerlerde uygulanabilir sürücü sayısı bulunur.
Sürücü kartı verileri, oturum açmış olan filo kullanıcısına atanmış olan sürücüler için güncel veri
yükleme durumunu gösterir. Filo kullanıcısı bu ekrandan sürücü kartı verilerini indirebilir, kaydedebilir
veya dışa aktarabilir. Önceden indirilmiş olan veriler Dosya arşivi bölümünde saklanır.
Sürücü kartı verileri ekranını açmak için Takograf Yükleme sekmesine tıklayın ve ardından Sürücü
kartı verileri sekmesine
tıklayın. Kaynak tarayıcısında bir veya birkaç sürücü seçin ve bunları
Sürücü kartı verileri ekranına sürükleyip bırakarak veya
ekleme düğmesine tıklayarak ekleyin.
Sürücü kartı verileri ekranı aşağıdaki sütunlardan oluşur:
l
l
l
l
Sürücü adı: Portaldaki sürücünün adı.
Yükleme durumu: Yükleme durumunu gösterir, yüklemeye izin verilmişse bir Yükleme
düğmesi ve uygun durumlarda da bir bilgi sembolü görünür.
Tüm verilerle birlikte son gün: Yapılan son yüklemeye ait zaman damgasını gösterir;
yüklenmiş olan dosyaya ait bigiyi ve bağlantısını da içeren bir bilgi sembolü vardır.
Yükleme denemeleri: Yüleme denemeleri sayısını ve bir bilgi sembölünü gösterir.
Yeni yüklemeleri veya seçilen sürücüler için durum değişikliklerini görüntülemek için yenile
düğmesine tıklanabilir.
Devam eden bir yükleme durumunda veya yükleme önkoşulları yerine getirilmemişse bir Yükleme
düğmesi görüntülenmez.
Araçtaki sürücü tarafından yüklenen sürücü kartı verileri de burada görüntülenir. Sürücü verilerini
karşıya yükleme işlemini yapabilmek için, filo yöneticisi tarafından Sürücü bilgileri yükleme işlevinin
filo ve araç için etkinleştirilmiş olması gerekir.
Sürücü kartı verilerini yükleme
Sürücü kartı bilgileri iki farklı yoldan yüklenebilir:
l
l
Programlı yükleme yoluyla. Bu işlem filo yöneticisi tarafından gerçekleştirilir.
Bir Yükleme düğmesine tıklayarak.
Sürücü kartındaki tüm veriler artık yüklenmiştir. Yüklemenin nasıl işlediğinin görülmesi biraz zaman
alabilir. Herhangi bir değişikliği görüntülemek için yenile düğmesine
tıklayın. Yüklenen veri,
yükleme tarihinden itibaren (filo kullanıcısı tarafından silinmediği sürece) maksimum iki yıl
saklanacaktır. İki senenin sonunda veriler otomatik olarak silinir. Bu, dışa aktarılan veriler için de
geçerlidir.
Yükleme önkoşulları
Bir yükleme başlamadan önce aşağıdaki önkoşulların yerine getirilmesi gerekir:
l
l
l
l
l
l
Araca bir şirket kartı atanmalıdır.
Şirket kartı çevrimiçi olmalıdır.
Şirket kartı hazır/müsait olmalıdır (meşgul değil).
Araç kontağının açık olması gerekir.
Sürücünün portalda kurulu bir dijital tako kart kimliği olmalıdır.
Sürücü dijital olarak oturum açmış olmalıdır (PIN veya Sürücü kimliği kullanarak değil)
- 57 -
Sistem alanları
l
l
Sürücü Bilgisi Yükleme işlevinin araçta etkin olmalıdır.
Araç o anda herhangi bir başka yüklemede kullanılmıyor olmalıdır.
Mevcut bir sürücü kartı veri dosyasının kaydedilmesi
Önceden yüklenmiş olan sürücü kartı veri dosyaları açılabilir veya kaydedilebilir. Farenizi Tüm verilerle
birlikte son gün sütunundaki bilgi sembölünün üzerine getirin ve dosya adına tıklayın.
Sürücü kartı veri dosyalarını dışa aktarma
Sürücü kartı veri dosyalarının nasıl dışa aktarılacağına dair bilgi için Dosya arşivi kısmındaki Dosyayı
dışa aktarma bölümüne bakınız.
Takograf hafıza verileri ekranı, oturum açmış filo kullanıcısına atanmış olan takograf hafıza yüklemesi
etkin araçlar için mevcut yükleme durumunu gösterir. Filo kullanıcısı bu ekrandan takograf hafıza
verilerini indirebilir, kaydedebilir veya dışa aktarabilir. Önceden indirilmiş olan veriler Dosya arşivi
bölümünde saklanır.
Takograf hafıza verileri ekranını açmak için Takograf Yükleme sekmesine tıklayın ve ardından Takograf
hafıza verileri sekmesine
tıklayın. Kaynak tarayıcıda bir veya birkaç araç seçin ve bunları Takograf
hafıza verileri ekranına sürükleyip bırakarak veya ekleme düğmesine
tıklayarak ekleyin.
Takograf hafıza verileri ekranı aşağıdaki sütunlardan oluşur:
l
l
l
l
Araç adı: Portaldaki aracın adı.
Seçilen araçlar için yeni yüklemeleri veya durum değişikliklerini görüntülemek için yenile
Takograf hafıza verileri yükleniyor
Takograf hafıza verileri iki farklı yoldan yüklenebilir:
l
l
Programlı yükleme yoluyla. Bu işlem filo yöneticisi tarafından gerçekleştirilir.
Bir Yükleme düğmesine tıklayarak.
Tüm takograf hafıza verileri yüklendi. Yüklemenin nasıl işlediğinin görülmesi biraz zaman alabilir.
Herhangi bir değişikliği görüntülemek için yenile düğmesine
tıklayın. Yüklenen veri, yükleme
tarihinden itibaren (filo kullanıcısı tarafından silinmediği sürece) maksimum iki yıl saklanacaktır. İki
senenin sonunda veriler otomatik olarak silinir. Bu, dışa aktarılan veriler için de geçerlidir.
- 58 -
Sistem alanları
l
l
l
l
l
l
Araca bir şirket kartı atanmış olmalıdır
Şirket kartı çevrimiçi olmalıdır
Şirket kartı hazır/müsait olmalıdır (meşgul değil)
Araç için takograf hafıza yüklemesi etkin olmalıdır.
Mevcut bir takograf hafıza veri dosyasının kaydedilmesi
Önceden yüklenmiş olan takograf hafıza veri dosyaları yerel diske kaydedilebilir. Fareyi Tüm verilerle
birlikte son gün sütunundaki bilgi sembölünün üzerine getirin ve dosya adına tıklayın.
Takograf hafıza veri dosyalarının dışa aktarımı
Takograf hafıza veri dosyalarının nasıl dışa aktarılacağına dair bilgi için Dosya arşivi kısmındaki Dosyayı
dışa aktarma bölümüne bakınız.
Hız verileri
Hız verileri ekranı, oturum açmış olan filo kullanıcısına atanmış olan araçlar için güncel veri yükleme
durumunu gösterir. Filo kullanıcısı bu ekrandan hız verilerini indirebilir, kaydedebilir veya dışa
aktarabilir. Önceden indirilmiş olan veriler Dosya arşivi bölümünde saklanır.
Not: Hız dosyalarını yüklemeye bağlı ekstra bir ücret vardır.
Hız verileri ekranını açmak için Takograf Yükleme sekmesine tıklayın ve ardından Hız verileri
sekmesine
tıklayın. Kaynak tarayıcıda bir veya birkaç araç seçin ve bunları Hız verileri ekranına
sürükleyip bırakarak veya ekleme düğmesine
tıklayarak ekleyin.
Hız verileri ekranı aşağıdaki sütunlardan oluşur:
l
l
l
l
Araç adı: Portaldaki aracın adı.
Seçilen araçlar için yeni yüklemeleri veya durum değişikliklerini görüntülemek için yenile
Hız verilerini yükleme
Hız verilerini yüklemek için Yükle düğmesine tıklayın.
- 59 -
Sistem alanları
24 saatlik araç hız verileri yüklenir. Yüklemenin nasıl işlediğinin görülmesi biraz zaman alabilir.
Herhangi bir değişikliği görüntülemek için yenile düğmesine
tıklayın. Yüklenen veri, yükleme
tarihinden itibaren (filo kullanıcısı tarafından silinmediği sürece) maksimum iki yıl saklanacaktır. İki
senenin sonunda veriler otomatik olarak silinir. Bu, dışa aktarılan veriler için de geçerlidir.
l
l
l
l
l
Araca bir şirket kartı atanmış olmalıdır.
Şirket kartı çevrimiçi olmalıdır.
Şirket kartı hazır/müsait olmalıdır (meşgul değil).
Mevcut bir hız veri dosyasının kaydedilmesi
Önceden yüklenmiş olan hız veri dosyaları yerel diske kaydedilebilir. Fareyi Tüm verilerle birlikte son
gün sütunundaki bilgi sembölünün üzerine getirin ve dosya adına tıklayın.
Hız veri dosyalarını dışa aktarma
Hız veri dosyalarının nasıl dışa aktarılacağına dair bilgi için Dosya arşivi kısmındaki Dosyayı dışa
aktarma bölümüne bakınız.
Dosya arşivi
Dosya arşivi, filo için gerçekleştirilen tüm sürücü kartı verisi, takograf hafızası verisi ve hız verisi
indirmelerini görüntüler. Yüklenen dosyalar harici kullanım için dışa aktarılabilir.
Filo kullanıcısı aşağıdaki radyo düğmelerininden birini seçerek hangi tip dosyaların görüntüleneceğine
karar verir:
l
l
l
Hız verileri
Araca, sürücüye ve dosya adına dayalı olarak dosyaların bulunması için metin alanı araması
kullanılabilir. Dosyaların yüklenme tarihine dayalı olarak gösterilmesi için zaman seçiciler kullanılarak
bir zaman aralığı da belirlenebilir. Ayrıca, tablo sütun başlıklarının her birine tıklanarak dosya arşivi de
sıralanabilir.
Dosya arşivi sütunları
Dosya arşivi aşağıdaki sütunlardan oluşur:
l
l
l
l
l
l
Onay kutusu: Dosyanın seçilip seçilmediğini gösterir.
Araç/sürücü adı: Portaldaki aracın veya sürücünün adı.
Yükleme tarihi: Yükleme tarihi ve zamanı.
Dosya adı: Dosyanın adı.
Dönem: Dosyadaki veriler bu zaman aralığına yayılır.
Dışa aktarıldı: Dosyanın dışa aktarılıp aktarılmadığını belirtir.
Seçilen araçlar veya sürücüler için yeni yüklemeleri veya durum değişikliklerini görüntülemek için
yenile
- 60 -
Sistem alanları
Arşivden dosyaları dışa aktarmak
Arşivden dosyaları dışa aktarmak için filo kullanıcısı olarak şunları yapın:
1. İlk tablo sütünundan onay kutularını kullanarak bir veya birkaç yüklenmiş dosya seçin. Seçilen
dosya sayısı Seçili Dosyaları Dışa Aktar düğmesi
altında gösterilir.
2. Seçili Dosyaları Dışa Aktar düğmesinin üst kısmında yer alan birleşik giriş kutusunu kullanarak
dosya biçimini seçin. Uygulanabilir dosya biçimleri AB, Fransızca ve İspanyolcadır.
3. Seçili Dosyaları Dışa Aktar düğmesine tıklayın.
Şirket kartları
Filo kullanıcısı bu ekrandan filonun bütün şirket kartlarını ve bunların çevrimiçi olup olmadıklarını
görüntüleyebilir. Şirket kartları bilgilerine ulaşmak için Takograf Yükleme sekmesine tıklayın ve
ardından Şirket kartları sekmesine
sekmesine tıklayın. Kartlar ve durumları hakkındaki bilgiler çevrimiçi veya çevrimdışı – artık görüntülenmektedir.
Bir araçtan bir uzaktan yükleme gerçekleştirmek için şirket kartının öncelikle çevrimiçi olması
gerekmektedir. Şirket kartının çevrimiçi olmasını sağlamak için filo yöneticisinin kart okuyucu
uygulamasını başlatması ve şirket kartını bağlı bir kart okuyucusuna yerleştirmesi gereklidir. Herhangi
bir programlı yüklemenin otomatik olarak gerçekleşmesini sağlamak için gerekli şirket kartları
çevrimiçi olmalıdır. Programlı bir yükleme gerçekleşmek üzereyse, ancak gerekli şirket kartına
erişilemiyorsa, şirket kartları tekrar kart okuyucusuna yerleştirilene kadar yükleme başlamayacaktır.
Kart okuyucu uygulaması hem Java web başlangıç uygulaması hem de bağımsız bir Windows
uygulaması (Windows hizmeti) olarak mevcuttur. Bağımsız Windows uygulaması bilgisayarınıza yerel
olarak kurulur ve her oturum açılşında kart okuyucu uygulamasını tarayıcıdan başlatılmasına gerek
kalmadan şirket kartınızı kullanmanızı mümkün kılar. Her iki uygulama da Java'yı kullanır ve
uygulamanın çalışması için Java güncellemesi gerekebilir.
Kart okuyucusu, Dynafleet kullanıcı uygulamasından bağımsızdır. Bu, kart okuyucu bir kez
başlatıldığında Dynafleet web sayfası kapatılabilir demektir.
Kart okuyucusu uygulamasını başlatma ve şirket kartını çevrimiçi olarak görünür hale
getirme
Kart okuyucusu uygulamasını başlatmak (Java web başlangıç) ve şirket kartını çevrimiçi olarak
görünür hale getirmek için filo kullanıcısı olarak aşağıdakileri yapın:
1. Kart okuyucu uygulamasını başlat düğmesine
tıklayın. Kart okuyucu uygulaması şimdi
başlayacak.
2. Kart okuyucusuna şirket kartını yerleştirin ve kartın Kart okuyucu uygulamasında
görüntülendiğinden emin olun. Şirket kartı artık çevrimiçidir ve ona atanmış tüm araçlardan veri
yüklemek için kullanılabilir.
Bağımsız kart okuyucusu (Windows hizmeti) uygulamasını kurmak ve şirket kartını çevrimiçi olarak
görünür kılmak için filo kullanıcısı olarak şunları yapın:
1. Kart okuyucusu uygulamasını İndir ve Yükle düğmesine
tıklayın.
2. Uygulama indirildikten sonra yükleyici otomatik olarak çalışmazsa, indirme klasöründeki dosyaya
çift tıklayın.
3. Kurulumu tamamlamak ve Windows'u yeniden başlatmak için kurulum sihirbazını izleyin.
Bağımsız Kart okuyucu uygulamasını kurmak için Java sürümü 1.6 gereklidir.
- 61 -
Sistem alanları
4. Sistem yeniden başlatıldıktan sonra, Windows sistem çubuğunda Kart okuyucu uygulaması
simgesi görünene kadar bekleyin.
5. Şirket kartını kart okuyucusuna yerleştirin ve Windows sistem çubuğundan bağımsız kart
okuyucusu uygulamasını açın. Kartın kart okuyucusu uygulamasında bağlı olarak
göründüğünden emin olun. Şirket kartı artık çevrimiçidir ve ona atanmış tüm araçlardan veri
yüklemek için kullanılabilir.
Dosya adı biçimleri
Üç farklı dosya adı biçimi vardır: Fransızca, İspanyolca ve AB. Varsayılan seçim, müşterinin konumuna
göre değişir, diğer bir deyişle müşteri Fransa’daysa, kullanıcı varsayılan olarak Fransızca biçimini alır.
Dosya adlarındaki tüm tarih ve saatler GMT’dir.
Sürücü verileri
AB
C_<YYYYAAGG>_<SS24DD>_<Adın ilk harfi>_<Soyadı, maksimum 35 karakter>_<Dijital
takometre kart kimliği>.DDD
Adın ve soyadın ilk harfi, sıkıştırma biçimi tarafından desteklenen karakter grubuna "çevrilir".
Fransızca
<Üç harfli ülke kodu, alt çizgiyle tamamlanmış><Dijital takometre kart kimliği, 14
karakter><YYAAGGSS24DD>.C1B
İspanyolca
C_<Dijital takometre kart kimliği>_<Üç harfli ülke kodu>_<YYYYAAGG>_<SS24DD>.TGD
Araç verileri
AB
M_<YYYYAAGG>_<SS24DD>_<Araç kayıt numarası>_<VIN>_<Dijital takometre kart
kimliği>.DDD
Fransızca
<Üç harfli ülke kodu, alt çizgiyle tamamlanmış><Araç kayıt numarası, alt çizgiyle tamamlanmış 13
karakter><YYMMDDHH24MM>.V1B
İspanyolca
V_<Araç kayıt numarası>_<Üç harfli ülke kodu>_<YYYYAAGG>_<SS24DD>.TGD
- 62 -
Sistem alanları
Siparişler
Sipariş bilgilerini görüntüleme
Siparişler, sürücü tarafından tamamlanması gereken görevler hakkında talimatlar ve bilgiler içerir.
Siparişler, uygulama programlama arayüzü kullanılarak oluşturulur. Bir sipariş oluşturulduğunda,
görevin durumu ve ayrıntıları Siparişler sekmesinde görüntülenebilir.
Siparişleri kaynak tarayıcıda görüntüleme
Siparişleri kaynak tarayıcıda görüntüleme erişimine sahipsiniz. Siparişler, Nakliye müşterilerine göre
gruplandırılır. Erişime sahip olduğunuz nakliye müşterileri kaynak tarayıcıda görüntülenir.
1. Sipariş listesini görüntülemek için
düğmesini tıklayın.
2. Siparişler (varsa), nakliye müşterisi altında sipariş numarasına göre listelenir.
Kaynak tarayıcıdan sipariş seçme
Kaynak tarayıcıdan sipariş seçebilir ve bunları
ekleyebilirsiniz.
ok düğmesini kullanarak sipariş görünümüne
Aynı anda en fazla on (10) sipariş seçip görüntüleyebilirsiniz.
Siparişi seçip
ok düğmesini tıklayarak siparişleri sipariş görünümünden tek tek kaldırabilirsiniz.
ok düğmesini tıklayarak görüntülenen tüm siparişleri sipariş görünümünden kaldırabilirsiniz.
Sipariş bilgilerini görüntüleme
Seçtiğiniz siparişler, sipariş görünümünde görüntülenir. Her sipariş için, aşağıdaki bilgiler görüntülenir.
l
l
l
l
l
l
l
l
Sipariş numarası - Atanan kullanıcının soyadını, adını ve atanan aracın adını gösteren bir araç
ipucu görüntülemek için farenizi sipariş numarasının üzerinde tutun.
Müşteri referansı - Müşteri bilgilerini (ad, çalışma saatleri, telefon numarası, faks numarası, eposta, irtibat adı, ek bilgiler) gösteren bir araç ipucu görüntülemek için farenizi müşteri referans
numarasının üzerinde tutun.
Sipariş durumu - Mevcut sipariş durumunu görüntüler.
Faaliyet tipi - Mevcut sipariş öğesini görüntüler. Devam eden bir faaliyet yoksa, en son
tamamlanan sipariş öğesi görüntülenir.
Görev durumu - Mevcut veya önceki sipariş öğesinin durumunu görüntüler.
Tarih ve saat - Mevcut görev durumunun ayarlandığı tarih/saati görüntüler.
Hedef - Sipariş öğesiyle bir hedef ilişkilendirilmişse, bir simgeyle hedefi haritada üzerinde bulmak
için kullanabileceğiniz bir bağlantı sağlanır. POI tanımını ve mevcut araç konumundan kuş uçuşu
mesafesini gösteren bir araç ipucu görüntülemek için farenizi haritada bul simgesinin üzerinde
tutun.
Mevcut araç konumu - Bir araç atanmışsa ve sipariş devam ediyorsa, aracı harita üzerinde
bulmanızı sağlayan bir bağlantı görüntüler. Araç adını, konumun oluşturulduğu tarih ve saati ve
konumun oluşturulma tarihinde aracın bulunduğu adresi - veya yolu - gösteren bir araç ipucu
görüntülemek için farenizi haritada bul simgesinin üzerinde tutun.
Devam eden siparişler sarı renkle, tamamlanmış siparişler yeşil renkle vurgulanır.
Belirli bir siparişin yanında bulunan öğesini tıklayarak sipariş bilgilerini genişletebilirsiniz. Sipariş
bilgileri, sipariş hakkındaki şu bilgilerden oluşur:
- 63 -
Sistem alanları
l
l
l
l
l
l
Başlangıç tarihi
Bitiş tarihi
Faaliyet tipi
Görev durumu
Tarih/saat - Görev tamamlanmışsa bitirildiği tarihi veya görev devam ediyorsa son güncelleme
tarihini görüntüler. Görev başlatılmamışsa tarih görüntülenmez.
Hedef
Siparişe iliştirilen form hakkındaki bilgiler aynı zamanda genişletilmiş bilgilerde görüntülenir.
Sipariş görünümünü sıralama
Sipariş bilgilerini sıralamak için başlıkların yanındaki öğesini tıklayın. Aşağıdaki sütunlardan herhangi
birine göre sıralama yapabilirsiniz:
l
l
l
l
Sipariş numarası
Müşteri referansı
Sipariş durumu
Görevin tarihi/saati
Sipariş görünümünü yenileme
Sipariş sekmesinin manuel olarak yenilenmesi gerekmez. Sipariş sekmesi, yeni veriler geldiğinde
otomatik olarak yenilenir.
Yönetim
Yönetim
Sistemde yönetici olarak oturum açarsanız, diğer işlevlerin yanı sıra yeni araçlar ekleme ve sürücüleri
kullanıcılara atama gibi yönetim özelliklerine erişebilirsiniz.
Yönetim özellikleri
Alan
Özet
Kullanıcılar
Kullanıcıları ayarlayarak başlarsınız. Kullanıcı
oluşturabilir, değiştirebilir ve silebilirsiniz.
Ayrıca burada farklı kullanıcılara sürücüler ve
araçlar atayabilirsiniz.
Sürücüler
Filonuzda sürücüler oluşturun ve bunları
yönetin.
Araçlar
Araçlarınızı oluşturun ve bunlar için
tercihlerinizi ayarlayın.
Kart ayarları
Araç ve sürücü kartları oluşturun ve bunları
yönetin.
DTM ve Sürücü faaliyeti ayrıntılarını yapılandırma
Sürüş düzenlemeleri nedeniyle sürücünün düzenli aralıklarla mola vermesi gerekir. DTM alarmlarını,
DTM uyarılarını ve Bekleme/çalışma alarm dakikalarını ayarlayarak sürücünün sürüş sırasında molaya
gereksinimi olup olmadığını izleyebilirsiniz. Araçta Sürücü faaliyeti ayrıntıları özelliğine girilip
girilemeyeceğini yapılandırmak da mümkündür. Bu ayar, yönetici görünümünde bulunabilir.
- 64 -
Sistem alanları
Yalnızca Dynafleet ünitesi olan araçlar için DTM alarmları ayarlayabilirsiniz.
1. Yönetim sekmesine tıklayın.
2.
3.
4.
5.
6.
DTM’yi yapılandırmak için ayarlar düğmesine
tıklayın.
Geçerli filodaki tüm araçların listesi ve yapılandırmaları görüntülenir.
Değiştirilecek araçları seçin ve yapılandır düğmesine tıklayın.
Birkaç seçeneğin olduğu bir açılan pencere görüntülenir.
Kutuları işaretleyerek veya işaretlerini kaldırarak DTM Alarmları, DTM Uyarıları ve Sürücü faaliyeti
ayrıntıları için seçimlerinizi yapın. Bekleme/çalışma alarmı için dakika sayısını (veya Kapalı
öğesini) seçin.
7. Gönder düğmesine tıklayın. Ayarlar seçilen araçlara gönderilir.
Sürücü oluşturma
Bu işlevin amacı, yönetici olarak sisteme yeni sürücüler ekleyebilmenizdir. Sürücülerle ilgili bilgileri
ayarlayın. Daha sonra sürücüler değiştirilebilir veya silinebilir.
Bir sürücü oluşturduktan sonra sürücüyü bir kullanıcıya atamanız gerekir.
1. Yönetim görünümüne girmek için Yönetim sekmesine tıklayın.
2. Yeni sürücü oluşturmak için
simgesine tıklayın.
3. Sürücüyle ilgili bilgileri girin ve son düğmesine tıklayın.
Herhangi bir zamanda İptal düğmesine tıklayarak işlemden çıkabilirsiniz; bu durumda sisteme
herhangi bir veri kaydedilmez.
Bir sürücü oluşturduktan sonra sürücüyü bir kullanıcıya atamanız gerekir.
Kullanıcı oluşturma
Kullanıcı ekleme
2.
3.
4.
5.
Yeni kullanıcı eklemeye başlamak için
Kullanıcı için doğru bilgileri girin.
Oluşturmak istediğiniz kullanıcı tipini seçin.
Kaydet düğmesine tıklayın.
Nakliye alıcısı kullanıcılar eklerken, şu iki seçenekten en az birini seçmeniz gerekir:
l
Atanan araçlarla – erişimi ilgili zaman çizelgesi boyunca kullanıcıya atanan araçlarla sınırlandırır.
l
Seçili müşteri – erişimi seçili müşteriyle ilgili siparişlerle sınırlandırır. Yalnızca bir müşteri
seçilebilir.
Kullanıcı ayarlarını kopyala
Mevcut bir kullanıcının kullanıcı ayarları, yeni bir kullanıcıya kopyalanabilir. Kullanıcı ayarlarını
şuradan kopyala: bileşim kutusundan mevcut bir kullanıcıyı seçin ve Kopyala öğesini seçin.
Aşağıdaki ayarlar kopyalanır:
l
l
Atanan araçlar ve sürücüler
Dil
- 65 -
Sistem alanları
l
l
l
l
Ölçme sistemi
Mesaj iletme seçenekleri
Kullanıcı açıklaması
Kullanıcı rolü
Kullanıcı rolleri
Dynafleet'te bir yöneticinin yeni kullanıcı ayarlarken oluşturabileceği dört (4) farklı rol vardır.
Filo yöneticisi
Filo yöneticisi; kullanıcılar, araçlar ve sürücülerle birlikte çalışır. Üzerinde çalışılacak yeni nesneyi
yönetici oluşturur.
Yönetici aşağıdaki görevleri yerine getirir:
l
l
l
l
Kullanıcı yönetimi.
Kart yönetimi.
Sürücü ve araçların ayarlanması.
Haberlerin yönetilmesi.
Filo kullanıcısı
Bir filo kullanıcısı, sürücülerle ve belirli bir sürücüye atanmış araçlarla birlikte çalışır.
Bir filo kullanıcısı aşağıdaki görevleri yerine getirir:
l
l
l
l
Rapor oluşturma.
DTM uyarılarını ayarlama.
Araçları harita üzerinde takip etme.
Sevkiyat memurları ve araçlarla iletişim kurma.
API kullanıcısı
API kullanıcısı, bir uygulama programlama arayüzünden filo bilgilerine erişebilir. API kullanıcısı yalnızca
filo için API özelliği etkinleştirilmişse oluşturulabilir.
Nakliye alıcısı kullanıcı
Nakliye alıcısı genellikle filodaki bir veya birden çok aracı kullanımına alan bir müşteridir. Nakliye alıcısı
kullanıcı, sipariş bilgilerini ve harita üzerinde araçları görüntüleyebilmek için portal özelliklerinin sınırlı
bir kısmına geçici erişim hakkına sahiptir. Nakliye alıcısı kullanıcı oluşturmak için, filoda nakliye alıcısı
profilinin etkinleştirilmesi gerekir. Ayrıca, nakliye alıcısı müşterilerin oluşturulabilmesi için filoda API
özelliğinin etkinleştirilmesi gerekir.
Bir kullanıcıya sürücüler ve araçlar atama
Bir kullanıcı birden çok sürücü ve araçla çalışabilir. Önce bunları kullanıcıya atamanız gerekir. Sürücü
ve araç atamanın üç farklı yolu vardır:
l
l
Bir kullanıcıyı sağ tıklatın ve içerik menüsünden Ata öğesini seçin. Sürücü ve araçlar ekleyin ve
atamaları kaydetmek için Kaydet öğesini seçin.
Yönetim sekmesine tıklayın ve Sürücü ve araç atamaları bölümünde düzenleme yapmak
için
simgesine tıklayın. Sürücü ve araçlar ekleyin ve atamaları kaydetmek için Kaydet
- 66 -
Sistem alanları
l
Yönetim görünümüne girmek için Yönetim sekmesine tıklayın. Mevcut kullanıcıları düzenlemek
için
simgesine tıklayın. Kaynak görünümünde bir kullanıcı seçin ve
simgesine
tıklayın. Atamak istediğiniz nesneleri seçin ve atamaları kaydetmek için Kaydet düğmesine
tıklayın.
Nakliye kullanıcılarına araç atama
Nakliye alıcısı profili filoda etkinleştirilmişse ve bir nakliye alıcısı kullanıcı varsa bu kullanıcıya araç
atayabilirsiniz. Nakliye alıcısı kullanıcı, atanan araçlara sınırlı erişime sahiptir. Nakliye alıcısı
kullanıcılara sürücü atayamazsınız.
Nakliye alıcısının erişebileceği araçları seçtikten sonra, araç bilgilerinin kullanıcının erişimine sunulacağı
zaman çizelgesini seçmeniz gerekir. Birden çok araç için aynı zaman çizelgesini atayabilir veya her bir
araç için ayrı zaman çizelgeleri ayarlayabilirsiniz. Zaman çizelgesi hem geçmiş hem de gelecek tarihleri
içerebilir.
Sürücü ve araç atamanın üç farklı yolu vardır:
l
l
Bir kullanıcıyı sağ tıklatın ve içerik menüsünden Ata öğesini seçin.
l
Araçları seçin ve takvimden bir tarih seçmek için Change Date (Tarihi Değiştir)
düğmesine basın. Bu tarih, araç verilerinin kullanıcı tarafından görülebileceği son tarihi
temsil eder. Kaydetmek ve takvimi kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
l
Yönetim sekmesine tıklayın ve Sürücü ve araç atamaları bölümünde düzenleme yapmak
için
l
l
l
simgesine tıklayın. Araçları seçin,
Takvimden bir tarih seçmek için Change Date (Tarihi Değiştir) düğmesine basın. Bu
tarih, araç verilerinin kullanıcı tarafından görülebileceği son tarihi temsil eder. Kaydetmek
ve takvimi kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Yönetim sekmesine tıklayın ve mevcut kullanıcıları düzenlemek için
Kaynak görünümünde bir kullanıcı seçin ve
l
Araçları seçin ve takvimden bir tarih seçmek için Change Date (Tarihi Değiştir)
düğmesine basın. Bu tarih, araç verilerinin kullanıcı tarafından görülebileceği son tarihi
temsil eder. Kaydetmek ve takvimi kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
l
Gerekirse, araçları Atanmış Araçlar listesinden kaldırmak için
düğmesini kullanabilirsiniz.
Atanmış Araçlar listesinden kaldırılan araçlar, nakliye alıcısı kullanıcılar tarafından görüntülenemez.
Kullanıcılardan sürücü ve araç atamalarını kaldırma
Sürücüler işi bırakırsa veya herhangi bir nedenle sürücüleri kullanıcılardan kaldırmanız gerekirse,
sürücülerin atamasını kaldırabilirsiniz.
2. Kullanıcıyı düzenlemek için
3. Açılan listeden kullanıcıyı seçin ve
4. Listeden bir nesne seçin ve
5. Sistemi güncelleştirmek için Kaydet seçeneğine tıklayın.
- 67 -
Sistem alanları
Araç oluşturma
Yönetici olarak Araç kayıt işleviyle yeni araçlar oluşturmanız ve mevcut araçları değiştirmeniz
mümkündür. Araç oluşturulurken araç ve Dynafleet ünitesi ile ilgili tüm ayrıntılar kaydedilir.
Aşağıdaki adımları uygulayarak yeni bir araç oluşturun:
Adım 1
2. Sisteme yeni araç eklemeye başlamak için
3. Gösterim adı ve VIN için doğru bilgileri girin.
4. İleri öğesine tıklayın.
Sistem, merkezi veri tabanından araç bilgilerini yüklemeyi deneyecektir. Bilgiler başarıyla bulunursa,
bu, 2. adımda görüntülenir. Bulunamazsa, bir hata mesajı görüntülenir ve araç oluşturulamaz.
Adım 2
Yüklenen bilgiyi gözden geçirin ve araç telefon numarası ve e-posta adresi gibi gerekli alanları
doldurun.
Diğer alanların doldurulması zorunlu değildir, fakat mümkün olduğunda bu alanları da doldurun.
Araç profili alanı mobil uygulamada sürücü puanlarının nasıl hesaplanacağını belirler.
Adım 3
1. Araç ayarları bilgilerini girin. Varsayılan değerleri kullanabilir, bunları değiştirebilir veya bir şablon
seçebilirsiniz. Bkz. Araç ayarları. Servis ayarlarını başka bir araçtan kopyalamak mümkündür.
2. İleri öğesine tıklayın.
Adım 4
Bu aşamada lisans sözleşmesini okumanız ve kabul etmeniz gerekir. Lisans sözleşmesi ücretlendirme
ve kullanıcı sözleşmeleriyle ilgili bilgi verir.
İptal düğmesine tıklayarak istediğiniz zaman kayıttan çıkabilirsiniz. Bilgiler kaydedilmeyecektir.
İlk kurulum
İlk kurulum işlevi cihazla iletişim kurmak için kullanılır. Görüntüle öğesi tıklatıldığında, ilk kurulum için
seçili araçların ve geçerli gönderim durumlarının olduğu bir sayfa görüntülenir. İlk kuruluma gerek
duyan araçları seçin ve gönder düğmesine tıklayın. Kullanılacak telefon numaralarını ve adresleri
belirten talimatları içeren bir mesaj cihaza gönderilir. Görünümü güncelleştirmek için yenile
Hizmetleri yönet
Bu, ilk kurulum gibi çalışır, ancak hizmetleri yönetmek için kullanılır. Araca gönderilen hizmetler,
aracın sahip olduğu servis paketine göre değişir. Bu, araç ünitesini Dynafleet Online uygulamasındaki
farklı işlevlere hazırlamak için gereklidir.
- 68 -
Sistem alanları
Araç ayarları
Alan başlıkları
Klavye türü: Klavye dili düzeni.
Varsayılan dil: Oturum açmış sürücü olmadığında kullanılacak dil.
FMS arayüzlü veya Datamax özellikli araçların ayarları
Hız üst limiti (km/saat): Hız üst limiti (km/s).
FMS arabirimi olan araçlar için ayarlar (Volvo çeşitlerinden Datamax olanlar için geçerli
değildir)
Tasarruf alt limiti (dev/dak): Ekonomik sürüş için alt limit (dev/dak).
Tasarruf üst limiti (dev/dak): Ekonomik sürüş için üst limit (dev/dak).
Motor yükü üst limiti (%): Motor yükünün (torka göre) yüzde cinsinden sınırı.
Motor üst limiti (dev/dak): Motor aşırı devri için sınır (dev/dak).
Gelişmiş ayarlar
LCD kontrastı (%): LCD ekranın kontrast değeri.
LCD arka plan ışığı (%): LCD ekran arka plan ışığının yoğunluğu.
Bekleme süresi (dak): Rölantiye alma için azami süre. Yalnızca sesli uyarı kullanılıyorsa mevcuttur.
Önbellekteki sürücü sayısı: Dynafleet ünitesinin Dynafleet Online birimine sormadan hatırladığı
sürücü sayısı.
Otomatik oturum kapatma zaman aşımı (dak): Sürücünün otomatik olarak oturumu
kapanmadan önceki etkin olunmayan dakika sayısı.
Temizleme zaman aşımı (gün): Etkin olmayan sürücünün sistemde tutulacağı (önbelleğe
alındığı) gün sayısı.
GPS filtresini kullan: Seçili olduğunda GPS konumları filtrelenir. Bazen GPS sistemi yanlış liste
alabilir. Bu kutuyu işaretlediğinizde, sistem bu koordinatları filtreler.
Dijital takograf sürüş oturumu açma: İki farklı takograf sürüş oturumu açma algoritması vardır:
Tüm sürüşler (2011'e kadar olan araçlar) ve En uzun faaliyet (2011'den sonraki araçlar). Takografsız
araçlar için bileşim kutusu devre dışı bırakılır.
Yük kapısı sensör seçimi etkinleştirildi: Bu seçenek seçilirse, Yük kapısı, açık olduğunda olay
kaydı mesajlarını tetikleyecektir.
Araç ayarları şablonlarını kullanma
Araç ayarları oluştururken şablon kullanma seçeneğiniz vardır. Yeni ayarlar oluştururken tercih
edilebilecek birkaç şablon bulunmaktadır.
Bir şablon seçmek için şunları yapabilirsiniz:
- 69 -
Sistem alanları
1. Listeden bir şablon seçin.
2. Değiştirilmesi gereken değerleri değiştirin.
3. İleri veya gönder düğmesine tıklayın.
Araç ayarları şablonları oluşturma ve değiştirme
Araç ayarları şablonu oluşturmak, değiştirmek veya silmek için araç ayarları oluştur sayfasına veya
araç ayarlarını değiştir sayfasına gidin. Sistem şablonlarını (Dynafleet Online dahilindeki tüm filolarda
ortaktır) değiştirmenin veya silmenin mümkün olmadığını unutmayın. Sistem şablonları Volvo
tarafından oluşturulur.
Oluştur
1. Filonuza yeni araç ayarları şablonu eklemek için
oluştur düğmesine tıklayın. Önceden
doldurulan önceki sayfanın değerlerinin olduğu yeni bir pencere görüntülenir.
2. İstediğiniz değerleri girin ve kaydet düğmesine tıklayın.
Değiştir
1. Mevcut filo şablonunu seçin.
2. Değiştir düğmesine
tıklayın. Önceden doldurulan önceki sayfanın değerlerinin olduğu yeni bir
pencere görüntülenir.
3. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve kaydet seçeneğine tıklayın.
Sil
1. Mevcut filo şablonunu seçin.
2. Sil düğmesine
tıklayın. Şablonu silme işlemini onaylamanızı isteyen bir onaylama penceresi
görüntülenir.
3. Tamam seçeneğine tıklayın. Şablon kalıcı olarak silinir.
Sürücüleri silme
Yönetici olarak oturum açtıysanız, bir sürücüyü veya sürücü grubunu silebilirsiniz.
2. Sürücüleri silmek için
3. Silmek istediğiniz sürücüyü veya sürücü grubunu seçin ve
4. Silme işlemini onaylamak için Evet seçeneğine, işlemi iptal etmek için Hayır seçeneğine tıklayın.
Kullanıcıları silme
Kullanıcı bilgileri veya kullanıcılar güncel olmayabilir ya da farklı nedenlerle kullanıcıyı silmek
isteyebilirsiniz.
2. Kullanıcıyı silmek için
3. Silmek istediğiniz kullanıcıyı seçin.
- 70 -
Sistem alanları
4. Kullanıcıyı silmek için
5. Silme işlemini onaylamak için Evet seçeneğine, işlemi iptal etmek için Hayır seçeneğine tıklayın.
Araçları silme
Yönetici olarak oturum açtıysanız, sistemden mevcut bir aracı silme seçeneğiniz vardır. Silinen araç
sistemde kalır ve "silindi" olarak işaretlenir. Volvo’dan veya farklı bir markadan araçları silebilirsiniz.
2.
3. Aracı silmek için listeden aracı seçin ve
4. Silme işlemini onaylamak için Evet düğmesine basın.
Araç, rapor oluşturmayı ve geçmiş verileri görüntülemeyi mümkün kılmak için sistemde kalır.
İptal düğmesine tıklayarak istediğiniz zaman işlemden çıkabilir, aracı değiştirmeden bırakabilirsiniz.
Formlar
Formlar, Dynafleet Online API üzerinden gönderilen mesaj içeriğinin veya sipariş görevlerinin temel
yapısını işlemek için kullanılır. Formlar düzenleyicide oluşturulur ve araç ünitelerine dağıtılır. İki form
türü vardır:Mesaj formları ve Sipariş görev formları. Mesaj formları, ofis ile araç arasındaki form
mesajlarının temelidir ve amacı, bilgilerin belirlenen biçimde gönderilmesini sağlamaktır. Sipariş
formları, entegre sistemden siparişlerle çalışırken kullanılır. Sipariş formu, siparişteki belirli bir görevle
ilgili bilgileri işlemek için kullanılabilir.
Bu işlev yalnızca Integration Paketi (API işlevi etkin filolar) kullanan filolardaki yöneticiler tarafından
kullanılabilir.
Form düzenleyici
Form düzenleyicide formları oluşturabilir, değiştirebilir ve silebilirsiniz.
Filo formları listesinden değiştirmek veya silmek istediğiniz formları seçin ve değiştir veya sil
düğmesine tıklayın. Özel Not: Araçlara yüklenen formları silemez veya değiştiremezsiniz.
Form türü
Yeni düğmesine basıldığında Yeni form görünümü açılır.
Yeni formunuza uygun bir ad verin ve Mesaj ve Sipariş görevi form türleri arasından seçim yapın.
Seçim yapıldıktan sonra form türü değiştirilemez. Ayrıca, yeni formun Normal veya Genişletilmiş form
olup olmadığını da seçmelisiniz.
Her form türü sınırlı boyuttadır. Boyut, Sipariş görevi veya Mesaj form türünü seçmenize ve bunun
Genişletilmiş veya Normal form olmasına bağlı olarak değişir.
Form boyutu, formun Alan Adlarının tamamının toplam uzunluğudur.
Mesaj boyutu, formun mesaj içeriğinin maksimum uzunluğudur.
- 71 -
Sistem alanları
Form alanı
Her form türü eklenebilen, değiştirilebilen veya silinebilen bir veya daha fazla alan içerir.
Formunuza yeni alan eklemek için ekle düğmesine basın. Alan ekle adlı bir açılan pencere
görüntülenir.
Alan adını ve maksimum içerik uzunluğunu girin. Maks. alanında Ad/Uzunluk parametrelerinin
sınırlamasını görebilirsiniz. Özel Not: Kullanılan karakter sayısı her alanın üzerinde yer alır.
Bu alandaki içeriğin hem Mobil hem de Ofis için isteğe bağlı, zorunlu veya salt okunur özelliklerinden
hangisini taşıyacağını belirleyin. Mobil ve Ofis’in aynı anda salt okunur olamayacağını unutmayın.
Girişlerinizi kaydetmeyi unutmayın.
Dağıtılan formlar
Bu görünümde oluşturduğunuz formları denetleyip filonuzdaki araçlara dağıtabilirsiniz.
Kaynak tarayıcısından Araç ekle/seç listesine araç ekleyerek başlayın. Listeden çalışmak istediğiniz
araçları seçin ve görüntüle düğmesine basın. Bu araçlar, Araçlardaki formlar görünümünde
görüntülenir.
Mevcut tüm formlar Filo formları listesinde yer alır.
Filo formları listesinde seçtiğiniz formları araçlarınıza eklemek için
durumu, Gönderilmedi olarak ayarlanır.
düğmesini kullanın. Gönderim
düğmesi, araçlarınızdan formları siler.
Özel Not: Gönder düğmesine basana kadar formlar araçlarınıza eklenmez ve araçlardan silinmez.
Gönderim durumu, görüntüle düğmesine bastığınızda güncelleştirilir.
Tümünü seç düğmesi Araçlardaki formlarlistesindeki tüm formları seçer. Büyük bir güncelleştirme
gerekiyorsa, bu düğme tüm formları araçlardan kaldırmak için kullanılabilir.
Tüm formları kaldır
Seçili araçtaki (araçlardaki) tüm formları kaldırmak için tüm mesaj formlarını kaldır veya tüm öğe
sipariş formlarını kaldır düğmelerinden birini tıklatın. Bu talebin gönderim durumunu görmek için
gönderim durumunu görüntüle düğmesine tıklayın. Gönderim durumu görünümü her biri bir form
türü (mesaj veya öğe siparişi) için olmak üzere iki bölüme ayrılır.
Sürücüleri değiştirme
Bir filo yöneticisi Sürücüyü Görüntüle ekranından bir sürücüyü ekleyip seçtiğinde, sürücü hakkındaki
bilgi aşağıdaki bölümlerde sunulur:
l
l
l
l
l
l
Kişisel bilgiler
Kimlik doğrulaması
Sürücü ayarları
İsteğe bağlı bilgiler
İşle ilgili
Ek sürücü bilgileri
- 72 -
Sistem alanları
Kimlik doğrulaması
Bir sürücü araca giriş yaptığında, Dynafleet Online nesnesi bireysel sürücü bilgilerini izleyebilir ve o an
hangi sürücünün hangi aracı kullandığını takip edebilir. Dolayısıyla, Dynafleet Online nesnesi sürücüye
ait kullanım süresi düzenlemelerini sunabilir ve araçla sürücüye özel verileri kaydedebilir.
Bir sürücü, aşağıdakileri kullanarak araca giriş yapabilir:
l
l
l
PIN kodu
Bir Sürücü Gereci veya Sürücü Hizmet Platformu ve klavye ile donatılmış araçlarda, analog tako
kimliği ve analog tako pin kodunu kullanarak sürücü giriş yapar. Bunun için filo yöneticisinin
Dynafleet Online bölümündeki Sürücüyü değiştir ekranından PIN kodunu girmiş olması gerekir.
Dijital takograf
Sürücü bilgilerinin Dynafleet Online tarafından gösterilebilmesi için, filo yöneticisinin Sürücüyü
değiştir ekranından sürücüye ait dijital tako kart kimliğini girmesi gereklidir. Sürücüyü değiştir
ekranından kart girişi yapıldıysa, dijital takograf kartı takografa takıldığında Dynafleet Online
nesnesine sürücü girişi otomatik olarak yapılır.
Sürücü Kimliği (sürücü kimliği dosyasını içeren USB bellek)
Filo yöneticisi, Sürücüyü görüntüle ekranındaki
yükleme düğmesine tıklayarak içinde sürücü
bilgilerini içeren .did (sürücü kimliği) dosyasını bir USB belleğe yükler. Dosya yüklendikten sonra
USB bellek sürücüye verilir ve sürücü, araç gösterge tablosuna monte edilmiş olan USB kablo
bağlantısına USB belleği yerleştirir. USB kablo aparatı aracın standart donanımında yoktur ve bir
atölyede monte edilmedilir.
Not: Dosya yüklemesinden önce USB bellek FAT32 dosya sisteminde biçimlendirilmiş olmalı ve
başka herhangi bir bilgi içermemelidir. Ayrıca, .did dosyası da USB belleğin en üst dizinine (ana
dizine) yerleştirilmelidir.
Sürücü bilgilerinin değiştirilmesi
Sürücü bilgilerini değiştirmek için filo yöneticisi olarak şunları yapın:
1. Yönetim ekranına girmek için Yönetim sekmesine tıklayın.
2. Sürücüyü görüntüle ekranına girmek için Sürücüyü değiştir düğmesine
3. Listeden bir sürücü seçin, Sürücüyü seçime ekle düğmesine
tıklayın.
tıklayın ve Sürücüyü değiştir
düğmesine
tıklayın.
4. Sürücüyü değiştir ekranından sürücüyle ilgili yeni/düzeltilmiş bilgileri girin.
5. Yeni veya değiştirilen bilgileri kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.
Herhangi bir zamanda işlemden vazgeçmek için İptal düğmesine tıklayın. Bu durumda sistemde
herhangi bir bilgi değiştirilmez.
Sürücü kimliğini USB'ye yükleme
USB belleğe sürücü kimliğini yüklemek için filo yöneticisi olarak şunları yapın:
1. Yönetim ekranına girmek için Yönetim sekmesine tıklayın.
2. Sürücüyü görüntüle ekranına girmek için Sürücüyü değiştir düğmesine
tıklayın.
3. Listeden bir sürücü seçin, Sürücüyü seçime ekle düğmesine
tıklayın.
4. USB belleğin boş olduğundan ve FAT32 dosya sisteminde biçimlendirildiğinden emin olun.
5. Sürücüyü görüntüle ekranından Kimlik doğrulaması bölümündeki
tıklayın.
6. Dosyayı USB belleğin en üst klasörüne (ana dizine) kaydedin.
yükleme düğmesine
Not: USB bellekte birden fazla sürücü mevcutsa, her zaman alfabetik listede ilk sıradaki kullanılır.
- 73 -
Sistem alanları
Kullanıcıları değiştirme
Yönetici olarak belirli bir kullanıcının bilgilerini değiştirebilirsiniz.
2. Kullanıcı bilgilerini değiştirmek için
3. Değiştirilecek kullanıcıyı seçin ve
4. Yeni bilgileri girin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
Kullanıcı ayarlarını kopyala
Mevcut bir kullanıcının kullanıcı ayarları kopyalanabilir. Kullanıcı ayarlarını şuradan kopyala:
bileşim kutusundan mevcut bir kullanıcıyı seçin ve Kopyala öğesini seçin.
Aşağıdaki ayarlar kopyalanır:
l
l
l
l
l
l
Atanan araçlar ve sürücüler
Dil
Ölçme sistemi
Mesaj iletme seçenekleri
Kullanıcı açıklaması
Kullanıcı rolü
Araçları değiştirme
Daha önce girilen araçların bilgilerini değiştirmek mümkündür. Bu işlev Yönetim sekmesinin altında
yer alır.
2.
3. Kaynak görünümünde değiştirilecek aracı seçin ve
4. Listeden aracı seçin ve Aracı değiştir düğmesine
tıklayın.
5. Bilgileri değiştirin ve ileri düğmesine tıklayın. Dikkat: Araç içi cihaz kimliğini değiştirirseniz (her
zaman mümkün değildir) araçla ilgili geçmiş verileri kaybedilebilir. Araç profilinin değiştirilmesi
mobil uygulamada sürücü puanlarının farklı olmasına neden olabilir.
6. Bu aşamada lisans sözleşmesini okumanız ve kabul etmeniz gerekir. Lisans sözleşmesi
ücretlendirme ve kullanıcı sözleşmeleriyle ilgili bilgi verir. Değişikliklerinizi kaydetmek için son
İptal düğmesine tıklayarak değiştirme işleminden istediğiniz zaman çıkabilirsiniz; sisteme herhangi bir
değişiklik kaydedilmez.
Duraklatmayı yönet
Duraklamayı yönet görünümü, araçları duraklatmanıza ve etkinleştirmenize olanak tanır. Bir araç için
abone olunan hizmetler kullanılmıyorsa, ön ödemeli hizmet aboneliklerinin kalan süresini korumak
veya aylık hizmet aboneliklerini beklemeye almak için araç duraklatılabilir. Duraklamayı yönet
görünümünü açmak için kaynak görünümünden bir veya daha fazla araç seçin ve
tıklayın. Ardından listeden araçları seçin ve Duraklatmayı yönet düğmesine
tıklayın.
- 74 -
öğesine
Sistem alanları
Aylık aboneliği olan bir aracın duraklatılması, bir seferlik bir ücrete tabidir. Ücret, bir aylık hizmet
ücretine eşittir ve araç adına faturalandırılır. Ön ödemeli aboneliği olan bir aracın duraklatılması, ön
ödemesi yapılan süreyi bir ay kısaltır.
Dikkat! Ön ödemeli aboneliği olan bir aracın ön ödemesi yapılmış süresini korumak için, duraklatma
süresi 60 günden fazla olmalıdır.
Bir araç:
l
l
l
l
l
365 günlük bir süre için en fazla 2 kez duraklatılabilir.
bir seferde en fazla 6 ay duraklatılabilir.
herhangi bir zamanda etkinleştirilebilir.
duraklatma döneminin sonunda otomatik olarak etkinleştirilir.
3 aydan az ön ödemeli abonelik süresi kalan araçlar duraklatılamaz.
Aşağıdaki tabloda Duraklatmayı yönet görünümündeki farklı sütunlar açıklanmaktadır.
Sütun
Araç adı
Durum
En son
duraklatan
Son
duraklatma
Kalan
duraklatma
Hizmetler
Açıklama
Aboneliğin geçerli olduğu aracın adını
görüntüler.
Aracın durumunu vurgular. Durum Etkin
veya Duraklatıldı olabilir. Etkin, hizmetlerin
kullanıldığını gösterirken, Duraklatıldı,
halihazırda araç için hizmetlerin
kullanılmadığını gösterir. Bir araç
duraklatıldığında, araç ile iletişim kurulamaz
ve araç Dynafleet Online ile iletişim kuramaz.
Son duraklatmayı gerçekleştiren kullanıcının
adını görüntüler. Bir araç bir Volvo temsilcisi
tarafından veya süresi dolmuş bir ön ödemeli
abonelik nedeniyle duraklatılırsa, Volvo
Trucks görüntülenir.
Güncel veya önceki duraklatma süresi için
başlangıç ve bitiş tarihlerini görüntüler.
Aracın kaç kere daha duraklatılabileceğini
gösterir. Bir araç, 365 günlük bir süre için en
fazla 2 kez duraklatılabilir.
Aracın aboneliği bulunan hizmetleri gösterir.
Araçları duraklatma
Araçları duraklatmak için aşağıdakileri yapın:
1. Duraklatmak istediğiniz araçların onay kutularını işaretleyin.
2. Şu tarihe kadar duraklat radyo düğmesini seçin ve takvimi açmak için takvim simgesine
tıklayın.
3. Takvimde bir tarih seçin ve Gönder düğmesine tıklayın.
Araçları etkinleştirme
Araçları etkinleştirmek için aşağıdakileri yapın:
1. Etkinleştirmek istediğiniz araçların onay kutularını işaretleyin.
2. Etkinleştir radyo düğmesini seçin.
- 75 -
Sistem alanları
Verileri VDA'dan yenile
Bu işlev, seçili araçla ilgili herhangi bir bilgi değişikliği olup olmadığını görmek için merkezi veri tabanıyla
temasa geçer. Herhangi bir değişiklik bulunursa, araç bilgileri otomatik olarak güncelleştirilir.
Güncelleştirme sonucunun olduğu bir pencere görüntülenir.
İlk kurulum
İlk kurulum işlevi cihazla iletişim kurmak için kullanılır. Görüntüle öğesi tıklatıldığında, ilk kurulum için
seçili araçların ve geçerli gönderim durumlarının olduğu bir sayfa görüntülenir. İlk kuruluma gerek
duyan araçları seçin ve gönder düğmesine tıklayın. Kullanılacak telefon numaralarını ve adresleri
belirten talimatları içeren bir mesaj cihaza gönderilir. Görünümü güncelleştirmek için yenile
Hizmetleri yönet
Bu, ilk kurulum gibi çalışır, ancak hizmetleri yönetmek için kullanılır. Araca gönderilen hizmetler,
aracın sahip olduğu servis paketine göre değişir. Bu, araç ünitesini Dynafleet Online uygulamasındaki
farklı işlevlere hazırlamak için gereklidir.
Takip şekilleri
Haritada araçların izlerini almak için araçlara atanmış takip şekilleri olmalıdır. Bu, yönetim
sekmesinden erişilen Takip ayarları görünümünde gerçekleştirilir. Takip şekillerini destekleyen
araçların listesini görmek için
Takip şekli türü
Açıklama
Devre dışı
Seçilen araçlar için takip şeklini devre dışı bırakın.
Mesafe ve süre
Kilometre sayacı, hareket süresi, başlama ve durma, yakıt seviyesi
değişimi, AdBlue seviyesi değişimi, düşük AdBlue seviyesi ve
yüksek egzoz emisyonlarıyla tetiklenen Takip Mesajı.
Oturum açma ve
kapatma
Sürücünün oturum açması ve kapatması, yakıt seviyesi değişimi,
AdBlue seviyesi değişimi, düşük AdBlue seviyesi ve yüksek egzoz
emisyonlarıyla tetiklenen Takip Mesajı.
Takip
Kilometre sayacı, hareket süresi, başlama ve durma, sürücünün
oturum açması ve kapatması, yakıt seviyesi değişimi, AdBlue
seviyesi değişimi, düşük AdBlue seviyesi ve yüksek egzoz
emisyonlarıyla tetiklenen Takip Mesajı.
Sürücünün oturum açması ve kapatması, sürücü faaliyeti
değişimi, yakıt seviyesi değişimi, AdBlue seviyesi değişimi, düşük
AdBlue seviyesi ve yüksek egzoz emisyonlarıyla tetiklenen Takip
Mesajı.
Takip ve Sürücü
faaliyetleri
oturum açması ve kapatması, sürücü faaliyeti değişimi, yakıt
seviyesi değişimi, AdBlue seviyesi değişimi, düşük AdBlue seviyesi
ve yüksek egzoz emisyonlarıyla tetiklenen Takip Mesajı.
Sıcaklık
oturum açması ve kapatması, sürücü faaliyeti değişimi, yakıt
seviyesi değişimi, AdBlue seviyesi değişimi, düşük AdBlue seviyesi,
- 76 -
Sistem alanları
yüksek egzoz emisyonları, kapının durumu, çözülme durumu ve
sıcaklık alarmıyla tetiklenen Takip Mesajı.
Saate göre takip
Süre, başlama ve durma, sürücünün oturum açması ve kapatması
ile tetiklenen Takip Mesajı.
Veri girilmesi gereken çok sayıda alan vardır. Şekil türlerinden bazıları için, tüm alanlar görünür
durumdadır (Mesafe ve süre, Takip, Takip ve Sürücü faaliyetleri, Sıcaklık), ancak diğerleri için, bazı
alanlar tetikleyicilere bağlı olarak gizli durumdadır.
Alan
Açıklama
Kilometre sayacı
Aracın bu mesafeyi her katedişinde, kilometre sayacı tetiklenir.
Süre
Sürüş sırasında bu süreye ulaşıldığında hareket süresi tetiklenir.
Başlama
tetikleyicisi
Bu, başlat öğesini tetiklemek için gereken en düşük hızdır.
Durma tetikleyicisi
Bu, duruş öğesini tetiklemek için gereken hareketsiz bekleme süresidir.
Başlangıç
tarihi/saati
Bu takip şeklinin etkinleşmesi gereken tarihtir.
Bitiş tarihi/saati
Bu takip şeklinin devre dışı kalması gereken tarihtir.
Çok fazla veri oluşacağından, Kilometre sayacı için 10 km ve Süre için 10 dakika kombinasyonuna izin
verilmeyeceğine lütfen dikkat edin.
Çalışma Saati Düzenlemeleri Ayarları
Çalışma saati düzenlemeleri ayarları görünümüne, filo yönetim sayfasında çalışma saati düzenlemeleri
ayarları seçilerek erişilebilir. Yalnızca filo yöneticileri bu sayfayı görebilir.
Çalışma saati düzenlemeleri ayarları görünümü, yöneticilerin aşağıdakileri yapmasına olanak sağlar:
- İlerleyen veya sabit dönemleri seçme.
- İlerleyen dönem türü seçildiyse, ilerleyen dönemlerin uzunluğunu tanımlama.
- Sabit dönem türü seçildiyse, sabit dönemlerin uzunluğunu tanımlama.
- Gece süresini değiştirme.
- Gece çalışıldığında, 24 saatlik dönemde izin verilen maksimum çalışma süresini değiştirme.
Ayarlar, filodaki tüm sürücüler için ortaktır.
Önemli! Filonun saat dilimi ayarının hesaplamalar üzerinde etkisi olduğunu unutmayın; hafta
çözünürlüğü, dinlenme ve mola ihlalleri ile gece çalışma süresi ihlalleriyle ilgili verilerin hesaplamaları,
saat dilimi değiştirildikten sonra eski verilerle yeniden hesaplanmaz.
İlerleyen dönem uzunluğu 17 ila 52 hafta arasında belirlenebilir.
Sabit düğmesi seçildiğinde, sabit dönemler oluşturmak mümkündür. Dönemin açıklayıcı adı, başlangıç
ve bitiş tarihleri seçilmeli, ardından ekle düğmesine basılarak sabit dönemler listesine eklenmelidir.
Sabit dönem her zaman Pazartesi saat 00:00’da başlar ve biter, bu nedenle tarih seçicide yalnızca
Pazartesi günleri seçilebilir. Sabit dönemler çakışamaz. Sabit dönemlerde yapılan değişikliklerin, kaydet
düğmesi tıklatılana kadar kaydedilmediğini unutmayın.
- 77 -
Sistem alanları
Adres defterleri
Genel adres defterleri
Genel adres defterleri araçlar arasında kişi listelerini paylaşmak için kullanılır. Bu, örneğin aynı rotada
ilerleyen araçlar için yararlı olabilir. Genel adres defterleri yönetici görünümünde oluşturulur ve
araçlarda değiştirilemez. Bir adres defteri en fazla 300 kişi içerebilir. Her kişinin bir adı ve şu girişlerden
en az biri vardır: cep telefonu numarası, diğer telefon numarası veya e-posta adresi. Genel adres
defteri girişi sürücüler tarafından değiştirilemez.
Genel adres defteri değiştirilirse, en az bir araca daha önce gönderilmiş olması durumunda sistem,
değiştirilen adres defterinin otomatik olarak yeniden gönderilip gönderilmeyeceğini sorar.
Genel adres defterlerini dağıtma
Yönetim sayfasından Genel adres defteri dağıtım sayfasına girin. Adres defteri göndermek istediğiniz
araçları seçin, açılan listeden adres defterini seçin ve gönder düğmesine tıklayın. Adres defteri bir araca
dağıtıldıktan sonra değiştirilmişse, Senkronizasyon gerekli sütununda Evet görüntülenir. Bu durumda
yapılması gereken tek şey yeniden göndermektir.
Özel adres defterleri
Özel adres defteri, sürücü tarafından araçta oluşturulur ve yönetilir. Bu defterler, sürücünün kullandığı
araca bakılmaksızın her zaman kendi adres defterini aldığından emin olmak için oturum açma/kapama
işleminde senkronize edilir. Sürücünün özel adres defterindeki izin verilen en fazla kişi sayısı, sürücü
ayarları oluştur/değiştir alanında belirlenir.
Yalnızca Messaging servis paketi olan araçların genel ve özel adres defterlerini desteklediğini
unutmayın.
Araç İçi İnternet
Araç İçi İnternet, araçtaki Dynafleet ünitesinden bir veya birden fazla mevcut protokolü kullanarak
doğrudan İnternet’e erişime olanak sağlar. Protokoller şunlardır: HTTP, HTTPS, FTP, WAP, IMAP, POP3,
SMTP.
Araç İçi İnternet, özel bir kabloyla üçüncü bir cihazın Dynafleet ünitesine bağlanmasını gerektirir.
Kabloyu yerel Volvo bayinizden satın alabilirsiniz.
Araç İçi İnternet Yapılandırma sayfasına Yönetim sayfasından girin. Yapılandırmak istediğiniz araçları
seçin ve yapılandır düğmesine tıklayın. İstediğiniz protokolleri seçin ve gönder düğmesine tıklayın.
Araçtan tüm Araç İçi İnternet işlevini kaldırmak için hiçbir protokol seçmeden yalnızca gönder
Bunun ek bir servis olduğunu ve bir aracın aylık masrafını artırabileceğini unutmayın. Daha fazla
ayrıntı için lütfen Koşullar ve fiyat listesine (bağlantısı aşağıdadır) bakın.
http://www.dynafleetonline.com/fm/dynafleet-static/online_documents/price_lists/pricelist.html
Araç İçi İnternet özelliğinin faydaları ve fiyatları hakkında daha fazla bilgi için veya özelliği kullanmaya
başlamak için yerel Dynafleet ekibimize başvurun.
- 78 -
Sistem alanları
Sürücü Rehberliği
Sürücü Rehberliği, sürücüyü gerçek zamanlı takip ve sürüş tarzının değerlendirilmesi yoluyla daha iyi
yakıt verimliliği olan sürüş alışkanlığına yönlendiren bir işlevdir. Araçtaki gösterge, sürücüye sürüş
alışkanlığını nasıl iyileştireceğine dair anlık tavsiyeler sağlar. Filo yöneticisi Dynafleet Online
bölümündeki yapılandırma ayarlarından Sürücü Rehberliğini açıp kapatabilir.
İki tip Sürücü Rehberliği mevcuttur. Desteklenen Sürücü Rehberliği tipini araç donanımı ve kamyonun
ait olduğu nesil belirler.
Volvo FH/FM/FMX classic (3.nesil), FL/FE ve Volvo olmayan kamyonlarda Sürücü Rehberliği sürücüyü
aşırı hız, tasarruf aralığının dışında sürüş veya uzun rölanti süresi durumlarında bilgilendirir. Sadece
Yakıt ve Çevre hizmeti paketine abone olan ve sürücü gereci veya bir sürücü hizmet platformuyla
donatılan araçlar bu tip Sürücü Rehberliğini destekler.
Volvo FH/FM/FMX (4. nesil) kamyonlarda Sürücü Rehberliği, Volvo Trucks Yakıt Verimliliği Puanını
kullanarak sürücüyü anlık sürücü performansı değerlendirmesiyle daha iyi yakıt verimliliği olan sürüş
alışkanlığına yönlendirir. Sürücünün istenen sürüş tarzından uzaklaşması durumunda sürüşün nasıl
iyileştirileceğine dair tavsiyeler sağlanır. Sadece Yakıt ve Çevre hizmeti paketine abone olan ve bir
sürücü hizmet platformuyla (TESP-T / TESP-TN) donatılan araçlar bu tip Sürücü Rehberliğini destekler.
Sürücü Rehberliği seçildiğinde, araç profili aracın hangi faaliyeti gerçekleştirdiğini ve sürüş tarzı
analizinin nasıl yapıldığını belirler. Araç profili Aracı değiştir ekranından ayarlanır.
Volvo FH/FM/FMX classic (3.nesil), FL/FE ve Volvo olmayan kamyonlarda Sürücü
Rehberliğinin açılıp kapatılması
Sürücü Rehberliğini açmak veya kapatmak için filo yöneticisi olarak şunları yapın:
1. Sürü Rehberliği Ayarları ekranına girmek için Yönetim sekmesindeki Sürücü Rehberliği ayarlarını
dağıt düğmesine
tıklayın.
2. Yapılandırılacak araçları seçin ve Yapılandır düğmesine tıklayın.
3. Sürücü Rehberliğini açmak veya kapatmak için açılır menüden Aç veya Kapat seçimini yapın.
4. Sürücü Rehberliği açık ise aşağıdaki özellikleri ayarlamak için Gelişmiş seçenekleri göster
kutucuğunu seçin.
l
Tasarruf aralığının dışında* - Uyarılmadan önce sürücünün tasarruf aralığının dışında
olabileceği saniye sayısını ayarlar.
l
Rölantiye alma - Sürücü uyarılmadan önce aracın rölantiye alınabileceği dakika sayısını
ayarlar.
l
Aşırı hız* - Uyarılmadan önce sürücünün aracı belirlenen maksimum hızın üzerinde
kullanabileceği saniye sayısıdır.
Yapılandırmayı tamamlamak için Gönder düğmesine tıklayın.
* Tasarruf aralığı ve hız değerlerini yapılandırmak için Aracı değiştir ekranından araç ayarlarını
değiştirin.
Volvo FH/FM/FMX classic (4.nesil) kamyonlarda Sürücü Rehberliğinin açılıp kapatılması
Sürücü Rehberliğini açmak veya kapatmak için filo yöneticisi olarak şunları yapın:
1. Sürü Rehberliği Ayarları ekranına girmek için Yönetim sekmesindeki Sürücü Rehberliği ayarlarını
dağıt düğmesine
tıklayın.
2. Yapılandırılacak araçları seçin ve Yapılandır düğmesine tıklayın.
3. Sürücü Rehberliğini açmak veya kapatmak için açılır menüden Aç veya Kapat seçimini yapın.
4. Yapılandırmayı tamamlamak için Gönder düğmesine tıklayın. Sürücü Rehberliği o araç için artık
açıktır ve uygulanabilir araç profiline göre sürüş tarzını analiz etmektedir. Araç profilini
değiştirmek için Aracı değiştir ekranından araç ayarlarını değiştirin.
- 79 -
Sistem alanları
Araç İçi API
Araç İçi API, Dynafleet ünitesinin önceden tanımlı bağlantı noktası UDP üzerinden araç verilerini
(konum, yakıt vb) yayımladığı servistir. Daha sonra verilere erişmek için USB üzerinden harici cihazı
(PC/PDA) Dynafleet ünitesine bağlamak mümkündür.
Araç İçi API ayarları sayfasına Yönetim sayfasından girin. Yapılandırmak istediğiniz araçları seçin ve
yapılandır düğmesine tıklayın. İstediğiniz Kayıt aralığı ve Yayın bağlantı noktasını seçin, ardından
gönder düğmesine tıklayın. Araçtan tüm Araç İçi API işlevini kaldırmak için Araç İçi API’yi devre dışı
bırak onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun ve gönder düğmesine tıklayın.
Sürücü Verisi Yükleme
Genel Bakış
Sürücü Verilerini Karşıya Yükleme işleviyle bir sürücü, sürücü kart verilerini araçtan sisteme
yükleyebilir. Gün ve sürücü başına yalnızca bir karşıya yükleme gerçekleştirilebilir. Buradaki günün,
GMT günü olduğunu unutmayın. Karşıya yüklenen veriler Takograf Yükleme bölümünde, Sürücü
kartı verisi sekmesinin altında, Takograf Yükleme özelliği kullanılarak yüklenmiş sürücü kartı
verileriyle birlikte bulunabilir.
Sürücü Verilerini Karşıya Yükleme özelliğinin kullanılabilmesi için bu özellik filoda
etkinleştirilmelidir. Bu özelliği kullanmak istiyorsanız lütfen yerel Dynafleet grubunuza danışın.
Sürücü Verilerini Karşıya Yükleme etkinleştirme sayfasına gitmek için Yönetim sekmesine
tıklayın, ardından Araç ayarlarını yönet bölümünün altında Sürücü Verilerini Karşıya Yükleme
dağıtım düğmesine tıklayın.
Etkinleştirme
Sürücü Verilerini Karşıya Yükleme özelliğini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Driver Data Upload özelliğini etkinleştirmek istediğiniz araçları seçin.
2. Driver Data Upload özelliğini etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
Devre dışı bırakma
Sürücü Verilerini Karşıya Yükleme özelliğini devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Driver Data Upload özelliğini devre dışı bırakmak istediğiniz araçları seçin.
2. Driver Data Upload özelliğini etkinleştir seçeneğinin işaretli olmadığından emin olun.
Araca şirket kartı atama
Bir araçtan yükleme gerçekleştirmek için araca bir şirket kartı atanması gerekir. Ayrı tüzel kişiler olarak
kayıtlı şirketler için çoklu şirket kartları kullanmak veya belirli araçların farklı ana konumlarını idare
etmek ve şirket kartlarının ulaşılabilirliği üzerinde tam kontrole sahip olmak mümkündür.
Araçlara bir şirket kartı atamak için aşağıdaki adımları izleyin:
2. Dijital takograf altında Şirket kartları için atama düğmesine tıklayın.
- 80 -
Sistem alanları
3. Bir şirket kartı atamak istediğiniz bir veya birkaç araç seçin.
4. Seçilen araçlara atanacak şirket kartını seçin ve ata düğmesine tıklayın.
Seçilen şirket kartı, seçilen araçlara atanır.
Şirket kartı atamasını araçtan kaldırma
Kartın herhangi bir araç için kullanılması artık gerekmiyorsa, bu araçtan şirket kartı atamasını
kaldırabilirsiniz.
Araçlardan bir şirket kartını kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1.
2.
3.
4.
5.
Yönetim görünümüne girmek için Yönetim sekmesine tıklayın.
Dijital takograf altında Şirket kartları için atama düğmesine tıklayın.
Bir veya birkaç araç seçin.
Kaldır düğmesine tıklayın.
Tamam düğmesine tıklayarak kaldırma işlemini doğrulayın.
Seçilen araçların artık atanmış hiçbir şirket kartı yoktur.
Şirket kartlarını yönet
Genel Bakış
Bir araçtan yükleme gerçekleştirmek için araca uygulamada kayıtlı bir şirket kartının atanması gerekir.
Bir filo yöneticisi olarak bu şirket kartlarını yönetebilir ve yeni kartlar oluşturabilirsiniz. Yönetim
sayfasına gitmek için Yönetim sekmesine tıklayın ve yönetim görünümüne girin, ardından Dijital
takograf altında Şirket kartları yönetim düğmesine tıklayın.
Şirket kartı oluşturma
Bir araçtan yükleme gerçekleştirmek için araca bir şirket kartı atanması gerekir. Şirket kartı,
uygulamada kayıtlı olmalıdır. Bir veya birkaç araca atamak istediğiniz yeni bir şirket kartını kaydetmek
için önce kartı oluşturmanız gerekir.
Bir şirket kartı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
Bir kart okuyucusuna, kaydedilmemiş bir şirket kartı yerleştirilirse ve Kart okuyucu
uygulaması çalışıyorsa, kartı seçebilir ve oluştur seçeneğine tıklayabilirsiniz, kartın seri
numarası önceden ayarlanır.
2. Şirket kart bilgilerini girin.
3. Girilmiş şirket kartı bilgilerini doğrulamak için oluştur düğmesine tıklayın.
Şirket kartı oluşturulur ve filonun mevcut şirket kartlarıyla birlikte gösterilir.
Bir şirket kartı aşağıdaki alanları içerir:
Alan
Gerekli
Alan Açıklaması
Seri numarası
Evet
Kartın seri numarasının girileceği metin
alanı. Seri numarası yalnızca kart çipinde
bulunur.
Kart
numarası
Evet
Şirket kartında basılı olan kart
numarasının girileceği metin alanı.
Yorum
Evet
Yorumların yazılacağı için metin alanı.
- 81 -
Sistem alanları
Şirket kartını değiştirme
Kaydedilmiş bir şirket kartını değiştirebilirsiniz.
Bir şirket kartını değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Değiştirmek istediğiniz şirket kartını seçin ve değiştir düğmesine tıklayın.
2. Şirket kart bilgilerini girin.
3. Girilmiş şirket kartı bilgilerini doğrulamak için değiştir düğmesine tıklayın.
Şirket kartı değiştirilir.
Şirket kartını silme
Artık kullanımda olmayan bir şirket kartını silebilirsiniz. Şirket kartı kullanımdaysa bütün uygulamaları
kaldırılır ve devam eden bütün yükleme işleri iptal edilir.
Bir şirket kartını silmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Silmek istediğiniz şirket kartını seçin ve sil düğmesine tıklayın.
2. Silme işlemini onaylamak için tamam düğmesine tıklayın.
Şirket kartı silinir ve filonun şirket kartları listesinden kaldırılır.
Kart okuyucu uygulamasını başlatma
Kart okuyucu uygulaması hakkında bilgiler burada bulunabilir: Şirket kartlarını görüntüle.
Tachograph download
Veri yüklemesini gözden geçirme
Takograf yüklemesi verilerin dijital takograftan kablosuz bağlantıyla arka ofis sistemine
aktarılmasını sağlayan, 2009’da uygulanmaya başlayan bir tekniğe ve AB kurallarına dayanan üç ilgili
servisten oluşur. Bu üç servis şunlardır:
Sürücü kartı yüklemesi
İlk servis, sürücü kart verilerini Dynafleet iletişim kanalıyla uzaktan yükleme imkânıdır. Bu servis
kamyonda dijital takografın 1.3a sürümünü gerektirir. Bu servisle birlikte sürücü kartından alınan veri
Dynafleet Online sunuculara düzenli aralıklarla otomatik olarak (programlı) veya istendiğinde manuel
olarak yüklenir. Sürücü tarafından hiçbir işlem gerekmemesi için sürücü kartı takografta kalır. Sürücü
kartındaki veriler şirket kartı kimlik doğrulaması ile “kilitlenmemiş” olmalıdır. Kimlik doğrulaması
uzaktan yapılır; bu nedenle şirket kartı Dynafleet Online’a online olarak, nakliye şirketinin yönetim
merkezindeki bir bilgisayara bağlanmış bir kart okuyucuyla sağlanmalıdır.
Takograf hafıza yükleme
Sürücü kartı yüklemesine çok benzer çalışan ikinci servis Dijital takograf toplu hafızasının uzaktan
yüklenebilme imkânıdır. Şirket kartıyla yapılan kimlik doğrulaması sürücü kartı yüklemeyle aynı
şekilde yapılır. Bütün uzaktan yükleme servisleri için sadece bir şirket kartı gereklidir, ancak şirketiniz
farklı yasal işletmelere ayrılmış veya coğrafi olarak dağılmışa çoklu kartlar da mümkündür. Yüklemeler
tekrar otomatik ve programlı veya manuel olur.
Takograf hızlı dosya yükleme
- 82 -
Sistem alanları
Üçüncü servis, dijital takograftan sürücü davranışlarının detaylı analizi için son 24 saatlik hız profil
bilgisini yükleme imkânıdır. Bu işlev aylık faturaya ek olarak ücretlendirilecektir.
Servisi etkinleştirme
Araçlardan herhangi bir uzaktan yükleme gerçekleştirmek için önce Takograf yüklemesi özelliği filo
için etkinleştirilmelidir. Filonuz için bu özelliği etkinleştirmek için yerel satış kuruluşunuzla irtibata
geçin. Buna ek olarak, filo yöneticisi Takograf yüklemesi özelliğini kendi tercihine bağlı ayrı araçlarda
etkinleştirebilir. Yükleme işlevleri ofis kullanıcısının Takograf hafızasını ve Sürücü kartı bilgisini
otomatik programlı görevlerle veya manuel olarak almasını sağlar; ancak yönetici, sürücünün kendisi
için uygun bir zamanda veri aktarımını başlatma inisiyatifini almasına da izin verebilir.
Takograf yüklemesi özelliğini etkinleştirmek, üç servisin hepsini kullanılabilir kılar; bunlar daha
sonra ayrı olarak yapılandırılabilir.
Yönetim sekmesine tıklayarak yönetici görünümüne girin, ardından Araç ayarlarını yönet bölümü
altında Takograf yüklemesi dağıtım simgesine tıklayın.
Araçtaki Takograf yüklemesini etkinleştirme
Eğer Tachograph yükleme filonuzda etkinse bu özelliği destekleyen bütün araçlarda yüklemeyi
etkinleştirebileceksiniz.
Takograf yüklemesi özelliğini araçta etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Özelliği etkinleştirmek istediğiniz bir veya birkaç araç seçin ve yapılandır düğmesine tıklayın.
2. Onay kutularına tıklayarak seçimlerinizi yapın.
3. Güncellemeleri gönder düğmesine tıklayarak etkinleştirme işlemini onaylayın.
Takograf yüklemesi özelliğini etkinleştirme şimdi seçilen araçlara gönderilir.
Araçtaki Takograf yüklemesini devre dışı bırakma
Servisi artık kullanamaması gereken araçlar için Takograf yüklemesi özelliğini kolayca devre dışı
bırakabilirsiniz.
Takograf yüklemeyi araçta devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Özelliği devre dışı bırakmak istediğiniz bir veya birkaç araç seçin ve yapılandır düğmesine
tıklayın.
2. Sürücü kart yüklemesini ve takograf hafıza yüklemesini etkinleştir seçimini kaldırın.
Bunu devre dışı bırakmak aynı zamanda bir sürücü tarafından başlatılmış herhangi bir yükleme
olasılığını da devre dışı bırakacaktır.
3. Güncellemeleri gönder düğmesine tıklayarak devre dışı bırakmayı onaylayın.
Takograf yüklemesi özelliği, seçilen araçlarda devre dışı bırakılır.
Takograf yükleme programları
Veri yüklemesini gözden geçirme
Sürücü veri yüklemelerinin ve Takograf hafıza yüklemelerinin gerçekleştirilmeleri
gerektiğinde bir Filo Yöneticisi olarak bir program ayarlayabilirsiniz. Bir sürücü veya araç için uyarı
oluşturulmadan önce yükleme yapılmadan geçebilecek gün sayısı için bir süre belirleyebilirsiniz.
- 83 -
Sistem alanları
Takograf hafıza programlarını ve uyarıları yapılandırın.
Bir Takograf hafıza yüklemesinden araç bilgisinin yüklenmesi gereken tarih için ve bir uyarı
oluşturulmadan önce iki yükleme arasında geçmesi gereken gün sayısı için bir program
ayarlayabilirsiniz. Yönetici görünümüne girmek için Yönetim sekmesine tıklayın ve daha sonra
Programları ve uyarıları yönetmek için Takograf uzaktan yükleme programı bölümünün
altındaki araç düğmesine tıklayın.
Takograf hafıza yüklemeyi programlayın
Takograf hafıza yüklemelerini programlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
1.
2.
3.
4.
Yüklemeleri programlamak istediğiniz bir veya birkaç araç seçin.
Programı yapılandır düğmesine tıklayın.
Yüklemelerin gerçekleşmesini istediğiniz zaman için programı tanımlayın.
Kaydet düğmesine tıklayarak programı kaydedin.
Yüklemeler şimdi seçilen günlerde araçlar tarafından gerçekleştirilmek üzere programlandı.
Takograf hafıza veri uyarılarını yapılandırın.
Takograf hafıza veri uyarılarını yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1.
2.
3.
4.
Takograf veri uyarılarını yapılandırmak istediğiniz bir veya birkaç araç seçin.
Uyarıları yapılandır düğmesine tıklayın.
Uyarı ayarlarını tanımlayın.
Kaydet düğmesine tıklayarak ayarları kaydedin.
Bir önceki yüklemede tanımlanan zaman içerisinde yeni bir takograf hafıza yüklemesi
gerçekleştirilmediyse uyarılar gösterilecektir.
Sürücü kartı programlarını ve uyarıları yapılandırın.
Bir Sürücü kartı yüklemesinden sürücü bilgisinin yüklenmesi gereken tarih için ve bir uyarı
oluşturulmadan önce iki yükleme arası geçebilecek gün sayısı için bir program ayarlayabilirsiniz.
Yönetici görünümüne girmek için Yönetim sekmesine tıklayın ve daha sonra Programları ve
uyarıları Yönetmek için Takograf uzaktan yükleme programı bölümünün altındaki sürücü
Sürücü kartı veri yüklemesini programla
Sürücü veri yüklemelerini programlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
1.
2.
3.
4.
Yüklemeleri programlamak istediğiniz bir veya birkaç sürücü seçin.
Programı yapılandır düğmesine tıklayın.
Yüklemelerin gerçekleşmesini istediğiniz zaman için programı tanımlayın.
Kaydet düğmesine tıklayarak programı onaylayın.
Yüklemeler şimdi seçilen günlerde gerçekleştirilmek üzere programlandı.
Sürücü kartı veri uyarılarını yapılandır
Sürücü veri uyarılarını yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1.
2.
3.
4.
Sürücü kartı veri uyarılarını yapılandırmak istediğiniz bir veya birkaç sürücü seçin.
Uyarıları yapılandır düğmesine tıklayın.
Uyarı ayarlarını tanımlayın.
Kaydet düğmesine tıklayarak ayarları kaydedin.
- 84 -
Sistem alanları
Bir önceki yüklemede tanımlanan zaman içerisinde yeni bir sürücü veri yüklemesi
gerçekleştirilmediyse bir uyarı gösterilecektir.
Fatura ayrıntılarının görüntülenmesi
Bir fatura oluşturulmuşsa, fatura ayrıntıları Fatura detayları sekmesinde görüntülenebilir. Faturayı
görüntülemek, belirli filolarla ve/veya araçlarla ilgili ayrıntıları aramak, aynı zamanda hem Adobe PDF
hem de Microsoft Excel biçimlerinde raporlar üretmek mümkündür.
Bu bölümde, fatura ayrıntılarının görüntülenmesi ve anlaşılması açıklanmıştır.
Fatura detaylarının görüntülenmesi
Fatura detaylarını görüntülemek için bir fatura alıcısı ve faturalandırma dönemi seçilmelidir.
1.
Fatura alıcısı seçme kutusunda müşterinin veya filonun adını seçin. Bir seçim yapıldığında,
Seçim dönemi açılır kutusu faturaların düzenlendiği tarihlerin listesini içerecek şekilde
yenilenir. Faturalandırılmış dönemler mevcut değilse, fatura detayları görüntülenemez.
2.
Fatura ayrıntılarını görüntülemek istediğiniz faturalandırma dönemine karşılık gelen tarihi
seçin.
Dikkat! Bir seferde sadece bir faturalandırma dönemi görüntülenebilir.
Bir faturalandırma dönemi seçtiğinizde, EUR veya GBP gibi faturaya uygun para birimi Dönem seç
açılır kutusunun yanında görüntülenir. Bir rapor oluşturulur ve Fatura detayları sekmesindeki
Fatura ayrıntıları başlığı altında görüntülenebilir.
Ayrıntılardaki bütün içeriği görüntülemek için sayfayı sağa ve sola ve ayrıca yukarı ve aşağı
kaydırmanız gerekebilir.
Fatura Ayrıntılarının Anlaşılması
Bir fatura dönemi seçildiğinde Fatura ayrıntıları aşağıdaki bilgilerle doldurulur:
l
l
l
Müşteri numarası –müşterinin PARMA numarası.
Dönem – yukarıda 2. adımda seçilen faturalandırma döneminin sonunu temsil eder.
Referans no. – Fatura üzerinde de basılı olan fatura ayrıntısı kimlik numarası.
Fatura ayrıntılarının her satırında, aşağıdakiler bulunur.
Alan
Filo
Araç
Şasi no.
Kayıt no.
Etkinleştirme
tarihi
Hizmet paketi
Başlangıç
Açıklama
Fiyatın geçerli olduğu filonun adı.
Fiyatın geçerli olduğu aracın portalda
görünen adı.
Araca ilişkin benzersiz kimlik numarası.
Aracın plaka/tescil plakası numarası.
Aracın sisteme eklendiği tarihtir.
Fiyatın geçerli olduğu araca ilişkin hizmet
paketinin adı. Bu satırdaki tutar bir
ayarlama amaçlı girildiyse, bu alanda
ayarlamanın sebebini açıklayan bir yorum
görüntülenir.
Fiyatlandırılan dönemin başlangıcını temsil
eden tarihtir. Araç faturalandırma dönemi
başladıktan sonra etkinleştirilmişse, bu
daha sonraki bir tarih olabilir.
- 85 -
Sistem alanları
Bitiş
Fiyatlandırma
türü
Tutar
Fiyatlandırılan dönemin sonunu temsil
eden tarihtir. Araç faturalandırma
döneminin bitmesinden önce silinmişse, bu
daha önceki bir tarih olabilir.
Fiyatın yapısını açıklar, örneğin Abonelik
ücreti veya Başlangıç ücreti.
Fiyatların parasal tutarı. Tüm tutarlar KDV
hariç olarak, Fatura seçme formunda açılan
Dönem seç kutusunun yanında belirtilen
para biriminde gösterilir. Fatura ayrıntısının
son satırında tüm ücretlerin toplamı
bulunur.
Fatura ayrıntılarının dışa aktarılması
Fatura detayları sekmesinde bir fatura ayrıntısı oluşturulduysa, fatura ayrıntılarını hem PDF hem de
Microsoft Excel biçiminde dışa aktarmak mümkündür.
Microsoft Excel biçiminde dışa aktarma
Rapor verisi saklamak veya göndermek için bir fatura ayrıntısını Microsoft Excel biçiminde dışa
aktarabilirsiniz. Dışa aktarılan fatura ayrıntısını Microsoft Excel’de görüntülemek için, bilgisayarınızda
uygun bir programın yüklü olması gerekir.
1. Excel’e Aktar düğmesine tıklayın. Bilgisayarınızda yüklü ise, Excel fatura ayrıntılarını tek bir
Excel çalışma sayfasında açar ve görüntüler.
Dikkat! Excel’e Aktar düğmesi bir fatura ayrıntısı oluşturulana kadar devre dışıdır.
Fatura ayrıntısının ilk satırında – veya başlığında – aşağıdaki bilgiler görüntülenir:
l
l
l
l
Müşteri adı – asıl faturanın alıcısı olan müşterinin adı.
Müşteri numarası – müşterinin PARMA numarasını görüntüler.
Dönem – oluşturulan faturanın faturalama döneminin sonunu temsil eder.
Referans no. – fatura spesifikasyonunun, aynı zamanda faturada da bulunan referans
numarası.
Adobe PDF biçiminde dışa aktarma
Rapor verilerini saklamak veya göndermek için bir fatura ayrıntısını Adobe PDF biçiminde dışa
aktarabilirsiniz. Aktarılan fatura ayrıntılarını PDF biçiminde görüntülemek için, bilgisayarınızda bir PDF
okuyucu yüklü olmalıdır.
1. PDF’e Aktar düğmesine tıklayın. Okuyucu yüklenmişse, fatura ayrıntısının PDF sürümünü
içeren yeni bir tarayıcı penceresi açılır.
Dikkat! PDF’e Aktar düğmesi bir fatura ayrıntısı oluşturulana kadar devre dışıdır.
Fatura ayrıntılarının PDF versiyonun ilk sayfasında aşağıdaki bilgiler görüntülenir:
l
l
l
l
l
Müşteri adı – asıl faturanın alıcısı olan müşterinin adı.
Müşteri numarası – müşterinin PARMA numarasını görüntüler.
Dönem – oluşturulan faturanın faturalama döneminin sonunu temsil eder.
Toplam – faturalandırma dönemi için ödenecek toplam tutar ve para birimidir.
Referans no. – fatura spesifikasyonunun, aynı zamanda faturada da bulunan referans
numarası.
- 86 -
Sistem alanları
PDF’te sonraki sayfalarda, her filodaki araçlar ve fiyatlarının, her filoya ait toplam fiyatları da içerecek
şekilde dökümü yapılmıştır. Filolar alfabetik olarak sıralanır.
Rapor ayrıntıları
Aşağıdaki ayrıntılar mevcuttur.
Alan
Filo
Araç
Şasi no.
Kayıt no.
Etkinleştirme
tarihi
Açıklama
Fiyatın geçerli olduğu filonun adı.
Portalda fiyatın geçerli olduğu aracın adı.
Araca ilişkin benzersiz kimlik numarası.
Araca atanmış plaka/tescil plakası numarası.
Aracın sistemde etkin hale getirildiği tarihtir.
Fiyatın geçerli olduğu araca ilişkin hizmet paketinin adı. Bu satırdaki tutar bir
ayarlama içinse, Hizmet paketi alanında ayarlamanın sebebini açıklayan bir yorum
görüntülenir.
Başlangıç
Fiyatlandırılan dönemin başlangıcını temsil eden tarihtir.
Bitiş
Verilen araç için fiyatlandırılan dönemin sonunu temsil eden tarihtir.
Fiyatlandırma türü Fiyatın yapısını açıklar, örneğin Abonelik ücreti veya Başlangıç ücreti.
Fiyatların parasal tutarı. Tüm tutarlar KDV hariç olarak PDF dosyasında kapak
Tutar
sayfasında ve Excel dosyasının tutar sütunu başlığında belirtilen para biriminde
gösterilir.
Hizmet paketi
Filo ve araca özel fatura detaylarını arama
Fatura detayları sekmesinde bir fatura ayrıntısı oluşturulduğunda, fatura detaylarını belirli bir filo veya
araçla sınırlayan aramalar yapılabilir.
Bu bölümde, fatura ayrıntılarında filo ve/veya araca özel bilgilerin nasıl aranacağı açıklanmıştır.
Dikkat! Bir arama yaptıktan sonra fatura detayları görüntülenirken, faturanın toplam tutarı
gösterilmez.
Belli filoları arama
1. Arama başlığı altındaki Filo metin kutusuna, fatura ayrıntılarını görüntülemek istediğiniz filonun
adını girin. Ayrıca, arama kriteri olarak kullanmak istediğiniz adın bir kısmını da girebilirsiniz.
Aramada isimlerin kısmen kullanılması birden çok eşleşme oluşturabilir. Arama sonuçlarında,
girilen harfleri içeren tüm filo adları bulunur.
2. Ara düğmesine basın. Fatura ayrıntıları yeniden yüklenir. Fatura detayları, yalnızca aramada
kullanılan filo adını içerecek şekilde sınırlanır.
Araç adını kullanarak arama
1. Arama başlığı altındaki Araç metin kutusuna, fatura ayrıntılarını görüntülemek istediğiniz aracın
adını girin. Ayrıca, arama kriteri olarak kullanmak istediğiniz adın bir kısmını da girebilirsiniz.
Aramada isimlerin kısmen kullanılması birden çok eşleşme oluşturabilir. Arama sonuçlarında,
girilen harfleri içeren tüm araç adları bulunur.
2. Ara düğmesine basın. Fatura ayrıntıları yeniden yüklenir. Fatura detayları, yalnızca girilen arama
kriterleri ile eşleşen araçları içerecek şekilde sınırlanır.
- 87 -
Sistem alanları
Belli bir şasi numarasını arama
1. Arama başlığı altındaki Şasi no. metin kutusuna, fatura ayrıntılarını görüntülemek istediğiniz
araca ait Şasi numarasını girin. Numaranın bir kısmını da girebilirsiniz. Tam olmayan arama
dizgilerinin kullanılması, birden çok eşleşme oluşturabilir. Arama sonuçlarında, girilen sayıları
içeren şasi numarasına sahip tüm araçlar bulunur.
Belli bir kayıt numarasını arama
1. Arama başlığı altındaki Kayıt no. metin kutusuna, fatura ayrıntılarını görüntülemek istediğiniz
aracın kayıt numarasını girin. Numaranın bir kısmını da girebilirsiniz. Tam olmayan arama
dizgilerinin kullanılması, birden çok eşleşme oluşturabilir. Arama sonuçlarında, girilen sayıları
içeren kayıt numarasına sahip tüm araçlar bulunur.
Birleşik filo ve araç araması yapma
1. Arama başlığı altındaki Filo metin kutusuna, fatura verilerini görüntülemek istediğiniz filonun
adının tamamını veya bir kısmını girin.
2. Araca özel arama alanları olan Araç, Şasi no., Kayıt no. alanlarından birine veya daha fazlasına,
fatura ayrıntılarında görmek istediğiniz araçlara ait verilerin tamamını veya bir kısmını girin.
kriterleri ile eşleşen filoları ve araçları içerecek şekilde sınırlanır.
Araç hizmetleri ve abonelikleri
Araç hizmetleri ve abonelikler sayfası, filodaki her bir araç için abone olunan hizmetlerle ilgili bir genel
bakış sunar. Araç durumu, aracın aboneliği bulunan hizmetler ve her bir hizmet için abonelik tipi
görüntülenir. Kabul edilen şart ve koşullarla ilgili bilgiler de verilir.
Aşağıdaki tabloda Araç hizmetleri ve abonelikler görünümündeki sütunlar açıklanmaktadır.
Sütun
Açıklama
Bir aracın birden fazla hizmete aboneliği varsa,
+
artı simgesine tıklanarak her bir hizmetle ilgili
ayrıntılar görülebilir.
Aboneliğin geçerli olduğu aracın adını
Araç adı
görüntüler.
Aracın durumunu vurgular. Durum Etkin veya
Duraklatıldı olabilir. Etkin, hizmetlerin
kullanıldığını gösterirken, Duraklatıldı,
Durum
halihazırda araç için hizmetlerin
kullanılmadığını gösterir. Bir araç
duraklatıldığında, araç ile iletişim kurulamaz
ve araç Dynafleet Online ile iletişim kuramaz.
Hizmetler
Aracın aboneliği bulunan hizmetleri gösterir.
Geçerli abonelik tipleri, Ön ödemeli, Aylık ve
Karışık seçeneklerini içerir. Karışık seçeneği,
Abonelik türü aracın aynı anda hem Ön ödemeli hem de
Aylık aboneliği bulunduğunu gösterir. Ön
ödemeli abonelik için sona erme tarihi
- 88 -
Sistem alanları
Şart ve
Koşullar
parantez içinde gösterilir. Karışık
görüntüleniyorsa, ön ödemeli tarihlerin sona
erme tarihlerini görmek için görünümü
genişletmeniz gerekir.
Geçerli hizmetler için şart ve koşulları kabul
eden kullanıcının adını ve kabul etme tarihini
görüntüler. Bir araçla ilgili şart ve koşullar,
Araç hizmetleri ve abonelikler sayfası
kullanılmaya başlamadan önce onaylanmışsa,
kullanıcı adı ve tarih bilgileri görüntülenmez.
Bir araçla ilgili şart ve koşulların kabul edilmesi
gerekiyorsa, burada bir onay kutusu
görüntülenir.
Şart ve koşulları kabul etme
Bir araca ait abone olunan hizmetlerin faturalandırılan aylık ödemesiyle ilgili şart ve koşulları kabul
etmek için aşağıdakileri yapın:
1.
2.
3.
4.
5.
Her ilgili araç için Şart ve koşullar sütunundaki onay kutusunu işaretleyin.
İleri düğmesine tıklayın.
Şart ve koşulları okuyun.
Yukarıdaki şartları kabul ediyorum radyo düğmesini seçin.
Son düğmesine tıklayın.
Hizmet aboneliği genel bakışını Excel'e aktarma
Tüm araçlara ait güncel hizmet aboneliği bilgileri, sayfanın sağ alt tarafında bulunan Excel simgesine
tıklanarak bir Excel sayfasına aktarılabilir.
- 89 -

Dynafleet portal kılavuzu. Portal işlevi hakkında

Transkript

Benzer belgeler

xxxx@karatekin.edu.tr uzantılı mail adresinizi herhangi bir xxxx

“UYKUSUZLUK VE YORGUNLUKLA MÜCADELE”

Ulaşım Sürücü Ehliyeti

bilgisayara indir

Outlook Express 6.0 - Boğaziçi Üniversitesi Bilgi İşlem Merkezi