BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU
Transkript
BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU
BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 1 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Bodrum Belediyesi’nin Saygıdeğer Meclis Üyeleri; Görevlerimizde 4 yılı geride bıraktık. Bu 4 yıl sadece Bodrum’un yarınları için, hep beraber çalıştık. Şunun bilincindeyim ki bu takım çalışmasını sağlayamasaydık, bu denli başarılı olmamız mümkün olmayacaktı. Bu dönem Bodrum’un yarınları için Bodrum’u uyandırmanın yanında altyapı ve çevre düzenlemeleriyle de bizlerden sonraki tüm dönem yöneticilerine örnek teşkil edecektir. Bu dönemde yapılan çalışmaların Bodrum’u getirdiği noktaya bakınca gurur duymamak elde değil. Daha önce de belirttiğim gibi çok yorulduk belki ama çıkan olumlu sonuçlar ve Bodrum Belediyesi yönetimi olarak aldığımız takdirler tüm yorgunluğumuzu alıp götürdü ve bir sonraki çalışma gününe taze bir enerjiyle başlamamızı sağladı. Hepinize bir kez daha yürekten teşekkür ediyorum. Bodrum Belediyesi, Bodrum’un refahı için, Bodrum Halkına hizmet için vardır. Bu anlayışla 4 yıldır hizmet veriyoruz; altyapısını ve çevresini yeniliyoruz, yurtiçi ve yurtdışında tanıtıyoruz, bu köklü kültürü gelen konuklarımıza tanıtabilmek için müzeler hazırlıyoruz, Bodrum Halkına biraz olsun nefes aldırabilmek için meydanlar yaratıyoruz, denize ulaşmalarını sağlıyoruz. Gururla söylemeliyim ki Bodrum artık bir markadır, gerek yurtiçinde gerekse yurtdışında Bodrum temsil ediliyorsa, parmakla gösterilmektedir. Başından beri Bodrum’u 50 yıl sonrasına hazırlamak üzere planlar yaptık. Bu iddia ile çıktığımız yolda her işimizi, karşılaştığımız sorunlara köklü çözümler üreterek tamamladık. Yönetim mekanizmasındaki olağanüstü uyum, belediye birimlerine, cadde ve sokaklarda yaptığımız çalışmalar esnafa ve hanelere de yansıdı, çıktığımız yoldaki kararlı duruşumuz yurtiçi ve yurtdışındaki pek çok mekanizmada olumlu karşılıklar buldu. Artık Bodrum Halkının daha huzurlu, esnafının geleceğe güvenli baktığını görüyoruz. Bodrum’un nasırlaşmış sorunlarının köklü çözümlerle üstesinden gelme prensibini 2012 yılında da sürdürdük. Bu faaliyet raporuyla da birimlerimizin 2012 yılında neler ürettiklerini yüksek bilgi ve görüşlerinize sunuyoruz. Bu vesileyle tüm çalışma arkadaşlarıma, Belediyemizin fedakâr emekçilerine, sivil toplum örgütlerine ve tabii ki en önemlisi bize inanan, Bodrum’un geleceğine inanan, tüm çalışmalarımızda, karar aşamalarımızda bizlere rehberlik eden Bodrum halkına ve önümüzdeki dönemde de aynı uyumu sağlayarak, doğrunun tek olduğu inancıyla Bodrum’un yarınları için büyük projelere kanaat birliği içinde imza atacağımıza olan inancımla siz değerli Bodrum Belediyesi Meclis Üyelerine en derin saygılarımı sunuyorum. Mehmet KOCADON Bodrum Belediye Başkanı 2 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 3 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU BODRUM BELEDİYESİ KALİTE POLİTİKASI Çalışanların ve vatandaşların beklentilerini karşılamak, Bodrum’un yarınlarını bugünden düşünerek kararlar almak ve uygulamak, ekonomisinin bel kemiği turizm olan Bodrum’un turizm geleceğini de aynı şekilde bugünden planlamak, sorunlara köklü çözümler üretmek ve bunu yaparken sivil toplumla beraber hareket ederek katılımcı yönetim ve sosyal belediyeciliğin en sağlam örneklerini vermek, belediyede kurulan “Kalite Yönetim Sistemi”nin Bodrum’un her köşesinde hissedilmesini sağlamaktır. İnsan Odaklılık: Vatandaşların ve belediyede çalışanlarının beklentilerini karşılamak, Kalıcı Çözümler Üretmek: Sorunların kök nedenlerini belirleyerek kalıcı çözümler üretmek, Katılımcı Yönetim ve Sosyal Belediyecilik: Sivil Toplum Örgütleri ve vatandaşlarla beraber hareket ederek katılımcı yönetim ve sosyal belediyeciliğin en sağlam örneklerini vermek, Geleceği Planlamak: Bodrum’un yarınlarını, Bodrum ekonomisinin bel kemiği turizmin geleceğini bugünden planlayarak kararlar almak ve uygulamak, Sürekli İyileşmek: Belediyede kurulan “Kalite Yönetim Sistemi”nin Bodrum’un her köşesinde hissedilmesini ve sürekli gelişme göstererek kalitenin devamlılığını sağlamaktır. MİSYON Katılımcı yönetim anlayışıyla beklentileri önceden tespit ederek, halkın refah düzeyini yükseltecek ve sürekli kılacak projelerle, mevcut kaynakları etkin ve verimli kullanarak hizmet etmektir. VİZYON Alt yapı sorunlarını çözmüş, üst yapısında Bodrum Ruhu’nu yansıtan, refah düzeyi yüksek, atıl durumdaki kültürel kaynaklarını da harekete geçirerek kendine yetebilen, deniz ve kara turizminde örnek hizmet anlayışına sahip bir yerel yönetim modeli oluşturmak. DEĞERLER Şeffaf belediyecilik anlayışıyla halka dürüst olmak, Hizmetin adil dağıtılmasını sağlamak, Profesyonel planlamayla kaynakları etkin ve verimli kullanmak, Çalışanların ve vatandaşların memnuniyetini sağlamak, Arkeolojik, kültürel ve ulusal değerlere sahip çıkmak, Teknolojiye ve yeniliklere açık olmak, Kalıcı çözümler üreterek çalışmak, Doğaya saygılı, koruyucu projeler üretmek ve özendirmek, Hizmet içi eğitime önem vermek, uzmanlaşmak, Sivil toplumla hareket ederek halkın sesine kulak vermek, katılımcı yönetim anlayışını kalıcı kılmak. 4 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU BODRUM BELEDİYESİ YETKİ-GÖREV VE SORUMLULUKLARI 5393 Sayılı Belediye Kanununda belediyenin görev sorumlulukları 3.bölüm 14. maddede ifade edilmiş, 15.maddesinde ise yetki ve imtiyazlara yer verilmiştir. İNSAN KAYNAKLARI Bodrum Belediyesinde kamu kesiminde uygulanan personel rejimine paralel olarak, memur, daimi işçi,geçici işçi ve sözleşmeli personel olmak üzere dört grupta personel istihdam edilmektedir. 31.12.2011 tarihi itibariyle toplam 348 personele ilişkin sayısal cetvel aşağıda sunulmuştur. ÖĞRENİM DURUMU ÖĞRENİM DURUMU Okur-Yazar İlkokul LİSE LİSE LİSE LİSE LİSE Ortaokul Lise End.Mes.Lis. Kız Mes.Lis. Ticaret Lis. Sağ.Mes.Lisesi Meslek Yüksek Okulu Önlisans Lisans Yüksek Lisans Özel Sağır ve Dilsiz Eğt. MEMUR - İSTİHDAM TÜRÜ DAİMİ İŞÇİ GEÇİCİ İŞÇİ 1 - SÖZLEŞMELİ - 2 7 17 3 1 11 20 - 168 35 56 2 8 8 - 1 1 - 7 - - - - - FİZİKİ KAYNAKLAR *Merkez Binası (Yazı İşleri Müdürlüğü, Özel Kalem Müdürlüğü, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü-İmar ve Şehircilik Müdürlüğü-Mali Hizmetler Müdürlüğü- Belediye Meclis ve Toplantı Salonu) *Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü *Sağlık Hizmetleri *Kademe Binası (Destek Hizmetleri-Park ve Bahçeler Müdürlüğü-Temizlik İşleri Müdürlüğü-Fen İşleri Müdürlüğü) *Zabıta Müdürlüğü Binası *Mezbaha (Veterinerlik Hizmetleri) *Hayvan Barınağı *Belediye Kültür Merkezi (NUROL) *İtfaiye Müdürlüğü Binası *Karaova Su Arıtma Tesisi *İçmeler Arıtma Tesisi * Bodrum Belediyesi Turizm İnşaat Gıda Enerji Sanayi Ve Ticaret A.Ş Binası 5 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Başkanlık Makamının 03.06.2009 tarih ve M.48.6BOD.0.12.00.2009/434-2389 sayılı yazıları ile iç kontrol eylem planı hazırlık onayı verilmiş ve Belediyemiz bünyesinde iç kontrol eylem planı izleme ve yönlendirme kurulu ile hazırlama grubu oluşturulmuş ve gerekli çalışmalar yapılarak, Bodrum Belediyesi İç Kontrol Eylem Planı hazırlanmıştır. Faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesi, varlık ve kaynakların korunması, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulması, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesi, idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçleri iç denetim kapsamında Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından yapılır. 5393 sayılı Belediye Kanununun 25.maddesi gereğince Belediye Meclisimiz tarafından oluşturulan “denetim komisyonumuz” gerekli denetimlerini yaparak sonuçlarını rapor halinde Belediye Meclisine sunmaktadır. Vatandaşlarımız tarafından belediyeye ulaştırılan istek ve şikayetler “Beyaz Masa” tarafından ilgili birimlere yönlendirilmekte, gerekli çalışmalar yapıldıktan sonra vatandaşlara geri dönülerek durum hakkında bilgi verilmektedir. AMAÇ VE HEDEFLER A-İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ 1-Kurumsal Yapı ve Mali Yönetim Amaç ve hedefleri -Kurumda nitelikli personel çalıştırarak iş gücü verimini arttırmak, kaliteyi yükseltmek moral ve motivasyonu sağlayarak kaliteli,zamanında etkili ve verimli hizmeti sunmak. -Belediyenin yatırım programlarının sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli donanımı sağlamak. -Mali kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak. Mali yapıyı güçlendirici çalışmalar yaparak katılımcılığı esas alan güçlü ve sürdürülebilir mali yapı oluşturmak. 2-Kentsel Gelişme ve Planlama Amaç ve Hedefleri -Kentin mülkiyet ve çarpık yapılaşma sorunlarını çözmek için mevcut kent planı üzerinde gerekli araştırmalar yapılarak kent planlarının işlerliğini sağlamak çözüm üretecek şekilde arttırmak ve kent kaynaklarının sürdürülebilirliğini sağlamak. -Kentin teknik alt yapı ve üst yapı sistemlerini çağdaş, standart ve normlara uygun hale getirmek. -Kentin mekansal yaşam kalitesinin yükseltilmesi, mekansal gelişim ve dönüşümünü amacına uygun gerçekleştirilebilmesi için yapılaşmanın planlara, fen ve sağlık şartlarına uygun bir şekilde oluşmasını sağlamak. 6 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 3-Çevre Korumaya Yönelik Amaç ve Hedefler -Çevrenin korunmasını ve atıkların daha sağlıklı yönetimini sağlamak amacıyla her türlü atığı azami oranda bertaraf etmek. -Çevre ve insan sağlığını bir bütün olarak korunması için daha temiz ve yaşanabilir kent ortamını sağlamak. 4-Sosyal ve Kültürel Yaşama Yönelik Amaç ve hedefler -Kent hayatının gelişim sürecine yönelik talep ve beklentilere uygun kent kültürünü oluşturmak. -Korunmasız ve dezavantajlı gruplara, yaşlılara , kadınlara, çocuklara, engellilere kültürelekonomik ve sosyal avantajlar sunarak kent yaşamı ile bütünleşmelerini, sağlıklı güvenli yaşam koşulları oluşturarak ve bu koşulları geliştirerek sosyal dengeyi sağlamak. -Kültürel ve sanatsal etkinliklerin geliştirilmesine yönelik çoğulcu bir katılımla yeni açılımlar sağlamak. 5-Kamu Düzeni Afet ve Risk Yönetimi -Kent halkına hızlı ve etkin acil yardım hizmeti sunmak. B-TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER -Toplum içerisinde dayanışmayı sağlayarak halk memnuniyetini en üst seviyeye taşımak. -İnsanlarımızın beklenti ve ihtiyaçlarını giderme anlamında kaliteden ödün vermeden hizmet sunabilmek. -Hizmetlerin sürekliliği ve verimliliğini felsefi anlamda benimsemek. -Yönetim anlamında demokrasinin temel taşı olan katılımcılığı sağlamak. -Teknolojik anlamda yeniliği hizmetlerimize yansıtmak. -Tüm aldığımız ve alacağımız karar uygulama süreçlerinde şeffaflığı ve adaleti vazgeçilmez kılmak -Çalışanların memnuniyetini yükselterek verimli bir çalışma ortamı yaratmak. -Kentimizdeki tüm insanların yaşam kalitelerini yükseltmek. -Kamu yönetimi alanında yeniliklerin hayata geçirilmesini sağlamak. -İnsan ilişkilerimizde bencilliği ortadan kaldırıp, hoşgörüyü aşılamak. 7 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU MÜDÜRLÜKLERİN 2012 YILI FAALİYETLERİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MİSYON VE VİZYONU MİSYONUMUZ Kanun-Yönetmelik ve Diğer Mevzuatlar çerçevesinde dürüst ve şeffaf bir şekilde çalışarak kurumumuz ile diğer kurum, kuruluşlar ve vatandaşlar arasındaki iletişimi doğru ve sağlıklı bir şekilde sağlamak, Belediyemizin diğer birimleri ile koordinasyonu sağlayarak etkin hizmet sürecine katkı sağlamak. VİZYONUMUZ Verilen hizmetlerde insan öğesinin en temel faktör olduğu inancı ve beşeri sermayeye yapılan yatırımın en zor ama uzun vadede en kalıcı yatırım olduğunun bilinciyle tüm personelimizin eğitimini ve yönetime katılımını sağlayarak, çalışanlarımızın ve hizmet verdiğimiz vatandaşlarımızın memnuniyetini esas alan bir hizmet anlayışını sürekli olarak sağlayabilmek. TEŞKİLAT ŞEMASI 8 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ a)Meclis Faaliyetleri Müdürlüğümüz Belediyenin en yüksek karar organı olan Meclis çalışmalarının yürütülmesine yardımcı olmak üzere, her ayın ilk haftası yapılan Belediye Meclis toplantısının zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasına katkı sağlayarak, bu toplantı yapılmadan önce ilgili kişi ve kuruluşları toplantının içeriği bakımından bilgilendirip, gündemi hazırlar , meclis toplantısına katılıp, dijital ve yazılı olarak kayıt altına alınan meclis toplantısını yazıya dökerek meclis tutanaklarını ve meclis kararlarını yazar ve arşivler. İlgili servislere tebliği yapılan kararlar, 5393 sayılı Belediyeler Kanununun 23.maddesi gereğince Mülki İdare Amirliğine (Kaymakamlığa)gönderilir. b)Encümen Faaliyetleri Müdürlüğümüz Belediyenin yürütme organı olan Encümenin karar alma çalışmalarına yardımcı olmakta, salı veya perşembe günleri olmak üzere haftada en az bir kez toplanan encümenin görüşeceği gündemi hazırlamaktadır. Kararlar yazılıp, üyelerin imzasından sonra ilgilibirimleretebliğivearşivlenmesiyapılmaktadır. c)Evrak Kayıt İşlemleri Birimimiz gelen, giden, genelge, bildiri, gizli evrak, dilekçe, asker ailesi ve sosyal yardım taleplerinin kanun, tüzük ve yönetmelik çerçevesinde yürütülmesini sağlar. Belediyeye posta veya zimmetle gelen resmi veya özel evrak ve dilekçeler teslim alındıktan sonra incelenip bir sayı verilerek, kaydı alınmakta ve ilgili birimlere zimmetle gönderilmektedir. Belediye Başkanlığınca özel veya resmi kişi, kurum ve kuruluşlara yazılıp işlemleri tamamlanan evraklar, kayıt numarası verildikten sonra postaya verilmekte veya elden dağıtıcılarla zimmet karşılığı ilgililere gönderilmektedir. Birimimiz tüm kişi ve kuruluşlardan gelen talep, şikâyet ve sair nitelikteki dilekçelerin gerekli incelemesini yaptıktan sonra dilekçenin kısaca özünü ve havale edilen birimini kayda geçer ve ilgili birime havalesini gerçekleştirir. Belediyemizin tüm birimlerinden kurum ve kuruluşlara gidecek her türlü belgenin gerekli kayıt ve zimmetlerini yapar. d)Personel İşlemleri Belediyemizde görev yapan memur ve işçilere ait kişisel dosyalar kayıt altına alınmakta, özlük işleri (izin, emeklilik, intibak, kademe ilerlemesi, terfiler, sicil raporları, disiplin ceza işlemleri) Müdürlüğümüz tarafından yürütülmektedir. MALİ BİLGİLER MÜDÜRLÜK BÜTÇESİ PERSONEL GİDERİ 590.901,97 482.945,56 SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNA ÖDENEN 85.680,01 9 MAL VE HİZMET ALIMLARI 14.469,86 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLERİ * 2012 yılı içerisinde salı ve/veya perşembe günleri olmak üzere 55 Encümen Oturumunda Toplam 1989 Adet Karar alınmış ve gereği için ilgili birimlere tebliği yapılmıştır. * 2012 yılı içerisinde 11 olağan ve 1 olağanüstü Meclis Oturumunda Toplam 105 Adet Karar alınmış, gereği için ilgili birimlere tebliği yapılmış ve tutanakları digital ortamda yazılarak kayıt edilmiştir. * 2012 yılı içerisinde Evrak Kayıt Servisince 11726 Adet Dilekçe, 10429 Adet Kurum Gelen, 13796 Kurum Giden, 1134 Adet Müdürlük Giden Evrak Kaydı Yapılmıştır. * 2012 yılı içerisinde Belediyemizde görev yapan toplam 348 adet personelin yer değiştirme,yıllık izin, mazeret izni ve sağlık izinleri bilgisayar ortamında kayıt edilerek, sicil dosyalarında arşivlenmiştir. Ayrıca 27 adet işçi disiplin kurulu kararı alınmıştır. Her ayın ilk haftası Türkiye İş Kurumunun resmi sitesine aylık işgücü bildirimleri yapılmış, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına üst yazı ile tebliğ edilmiştir. 2012 yılı içerisinde 657 sayılı kanuna tabi çalışan memurların terfi, intibak, kademe ilerlemesi, sicil raporu ve disiplin işlemleri yerine getirilmiştir. MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Mali Hizmetler Servisi ; Gelir ve alacakların tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi para ve para ile ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerini üstlenmiştir. B- Yetki Görev ve Sorumluluklar Kamu İdarelerinde aşağıda sayılan görevler, Mali Hizmetler birimi tarafından yürütülür; a) İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. b) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idari faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. c) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. 10 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU d) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak. e) İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacakların takip ve tahsil işlemlerini yürütmek. f) Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek. g) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. h) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek. i) İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. j) İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. k) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. l) Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek. m) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak. n) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı: Mali Hizmetler Servisi Bodrum Belediyesi Binasının 1. katında faaliyet göstermektedir. 2- Örgüt Yapısı: Mali Hizmetler Müdürlüğü; a) Her türlü gelir ve giderlerin tahakkuk ve tahsillerini yapmak. b) Diğer servislerce yapılan tahakkukların tahsillerini yapmak. c) Gelir ve giderlerin tahakkuk ve tahsil kayıtlarını yapmak ve arşivlemesini sağlamak. d) Tahakkuk edipte tahsil edilemeyen gelirlerin takiplerini yapmak. 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Günümüz Teknolojisine uygun olarak tahakkuk ve tahsillerin yapılması; kredi kartı ile ve internet ortamından tahsillerin yapılması sağlanmaktadır. 4-İnsan Kaynakları : 1 Adet Mali Hizmetler Müdürü 10 Adet Büro Personeli 4 Adet Tahsildar 3 Adet Şef 3 Adet Memurla çalışmaktadır. 5-Sunulan Hizmetler : 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Yasası ve diğer yasalardan doğan Belediye Vergilerinin ve Belediye Meclisince karara bağlanan Belediye Harçlarının tahakkuk ve tahsillerinin yapılarak Belediye Hizmetlerinde ve personel maaşlarında kullanmak. 11 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi : Mali Hizmetler birimi tarafından yapılması gereken görev ve sorumlulukları toplam 26 personel tarafından yürütülmektedir. II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Servisimizin Amacı; Belediyemiz tarafından tahakkuk ve tahsil edilmesi gereken vergi ve harçların zamanında tahakkuk ve tahsillerinin yapılarak, personel maaş ve ücretleri ile piyasadan alınan mal ve hizmetlere karşılık yapılması gereken ödemelerin yapılması ile vergilerin zamanında ödenmesidir. B- Temel Politikalar ve Öncelikler 1- Belediyemizin gelirlerinin tesbiti. 2- Tahakkuklarının yapılması. 3- Vergi ve harçların zamanında tahsili. 4- Tahsilatı yapılamayan gelirlerin takibi. 5- Ödemelerin zamanında yapılması. 6- Borçsuz bir Belediyenin temininin sağlanmasıdır. C- Diğer Hususlar Diğer Resmi Kuruluşlarla olan ilişkilerden dolayı doğan ödeme,vergi ve harçların zamanında ödenmesi ile kurumu zarara sokmayacak işlemlerin takibinin yapılmasıdır. III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler 1-Bütçe Uygulama Sonuçları : Mali Hizmetler Birimine, Belediye Meclis Kararı ile 6.641.757.00.-TL bütçe tahsis edilmiştir. 2012 YILI BÜTÇESİ Bütçe Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Mal ve Hizmet Alımları Faiz Giderleri Cari Transferler Sermaye Giderleri Yedek Ödenekler TOPLAM Yapılan Harcama 968.283.00.178.910.00.524.564.00.225.000.00.1.665.000.00.5.000.00.3.075.000.00.---------------------6.641.757.00.-TL. 12 812.213.63.137.678.86.433.915.35.541.934.64.1.666.032.51.------------------------3.591.774.99.- TL. BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar : a) Belediyemiz 2012 Yılı Gelir Bütçesi ; Tahakkuk Vergi Gelirleri Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Alınan Bağış ve Yardımlar Diğer Gelirler Sermaye Gelirleri Alacaklardan Tahsilat TOPLAM : : : : : : 25.900.654.00.33.072.897.00.1.940.000.00.28.171.184.00.3.711.000.00.10.000.00.-------------------------92.805.735.00.-TL. Gelir 16.903.013.70.20.607.568.90.-11.535.839.78.340.518.00.------------------------49.386.940.38.-TL 2012 yılı gelir bütçesinden toplam 282.264.93.-TL Red ve İadeler hesabı ile geri ödenmiş ve 49.104.675.45.-TL. net gelir elde edilmiştir. b) Belediyemiz 2012 Mali Yılı gider bütçesi Belediye Meclis kararı ile 92.805.735.00.- TL. olarak kabul edilmiş olup, Müdürlük düzeyinde gerçekleşme rakamları : Özel Kalem Birimi Bilgi İşlem Hukuk İşleri Basın ve Halkla İlişkiler Destek Hizmetler Müdürlüğü Fen Hiz.Müdürlüğü İmar Müdürlüğü İtfaiye Müdürlüğü Kanalizasyon Hizmetleri Mali Hizmetler Müdürlüğü Park ve Bahçeler Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri Su İşleri Müdürlüğü Temizlik Hizmetleri Yazı İşleri Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Çevre Koruma ve Kontrol Müd. Veteriner Hizmetleri TOPLAM : 3.312.940.00.: 788.900.00.: 431.335.00.: 1.278.851.00.: 8.110.010.00.: 20.268.159.00.: 6.205.160.00.: 2.390.900.00.: 12.682.624.00.: 6.641.757.00.: 2.688.647.00.: 292.095.00.: 10.340.530.00.: 9.163.950.00.: 645.500.00.: 4.856.750.00.: 861.197.00.: 1.846.430.00.--------------------------92.805.735.00.- 13 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Ayrıştırılan Giderler : Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumları Mal ve Hizmet Alımları Faiz Giderleri Cari Transferler Sermaye Giderleri Borç Verme TOPLAM : 17.471.791.44.: 3.290.238.74.: 27.769.720.21.: 2.263.115.09.: 1.908.805.01.: 4.075.438.75.: 1.126.000.00.-----------------------------57.905.109.24.- c) 2012 Mali Yılı Bütçesinde : 1- Bütçe Emanetleri hesabına devirde dahil olmak üzere toplam 30.196.395.56.-TL. ödeme alınmış, bunun 21.813.555.98.-TL.si ödenmiştir. 2- Emanetler hesabına devirde dahil olmak üzere toplam 2.535.749.81.-TL. Emanet hesabına alınmış, bunun 423.167.74.-TL.sı ödenmiştir. 3- Ödenecek Vergi ve Fonlar hesabına toplam 4.414.175.30.-TL. alınmış olup, bunun 4.082.171.03.-TL. sı ödenmiştir. 4- Ödenecek Sosyal Güvenlik Kurumları hesabına toplam 5.238.170.63.-TL. alınmış olup, bunun 5.128.283.34.-TL. sı ödenmiştir. 5- Fonlar ve Diğer Kamu Kurumları hesabına toplam 414.983.26.-TL. alınmış olup, bunun 393.647.89.-TL. sı ödenmiştir. 6- Kamu İdareleri Payları hesabına toplam 1.522.961.88.-TL. alınmış olup, bunun 26.696.13.TL. sı ödenmiştir. 7- Vadesi geçmiş ve ertelenmiş fonlar hesabına toplam 13.686.800.89.-TL. alınmış, bunun 1.131.368.78.-TL.'sı ödenmiştir. 8- Belediyemizden 2012 yılında emekli olan işçiler için toplam 1.035.819.09.-TL. kıdem tazminatı tahakkuku yapılmış, tamamı ödenmiştir. 9- 2012 Mali yılında toplam 1.268.490.92.-TL. KDV tahsilatı yapılmış, tamamının mahsup işlemi yapılmıştır. 3- Mali Denetim Sonuçları : Belediyemiz Mali İş ve Eylemleri için 2012 yılında Sayıştay Başkanlığınca herhangi bir mali denetim yapılmamıştır. 14 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU B- Performans Bilgileri 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri : Mali Hizmetler Müdürlüğünce yukarıda açıklanan mali faaliyetler haricinde başka bir faaliyet ve proje gerçekleştirilmemiştir. 2-Performans Sonuçları Tablosu : Belediyemiz 2006 Mali yılı bilançosunda görüldüğü gibi 5.423.377.65.- TL. Olumlu faaliyet sonuç hesabı olarak devir etmiştir. 2007 yılında da 1.655.886.63.-TL. Olumlu faaliyet vermiştir.2008 Mali Yılı bilançosunda da 3.083.264.20.-TL. 2009 Mali Yılı 2.685.075.64.TL., 2010 Mali Yılı 2.180.899.20.-TL olumlu faaliyet, 2011 Mali Yılında Belediye Hesabı 6.933.682.28.-TL olumsuz, Boski Hesabı 1.687.382.18.-TL olumlu,2012 Mali Yılında ise Belediye Hesabı 120.937.04.-TL olumlu,Boski Hesasabı ise 2.377.298.33.-TL olumlu faaliyet ile sonuçlanmıştır. 3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi : Belediyemizin 2012 yılı Gelir Bütçesinde bir düşüş olduğu gözlenmektedir.Bunun nedenide tahsil edilemeyen gelirlerimizin yüksek olmasıdır.Tahsilatın artırılabilmesi için İcra Servisinin biraz daha çalışması gerekmektedir. İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Belediye ve Mücavir Alan sınırları içerisindeki alanlarda; kanun ve yönetmelik hükümleri doğrultusunda imar, harita, planlama, imar uygulaması, yapı ruhsatı, iskan ruhsatı işlemlerini yürütmek görevini üstlenmiştir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Belediye ve Mücavir Alan sınırları içindeki imar uygulamalarını denetler, koordinasyon ve uygulamada birlikteliği, yapılan hizmetlerin etkinliğini sağlar. Aykırı uygulamaları mevzuat çerçevesinde soruşturur ve yasal gereğinin yapılmasını temin eder. Ayrıca vatandaşların şikâyet ve taleplerini değerlendirir, uygulamaya yönelik görüş ve öneriler oluşturur, imarla ilgili Resmi Kurumlardan gelen yazıları cevaplandırır. Gerektiğinde 18. Madde uygulaması ve kamulaştırma yapar. 15 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Belediye sınırları içerisindeki alanlarda planlı gelişmeyi sağlamak, plana aykırı yapılaşmalara yasal işlem yapmak, imar planı olmayan yerlerde uygulama imar planı üretmek, imar planı olup da sorun çıkan alanlarda ise plan değişikliği yapmak; ayrıca parsellerde imar planlarına uygun imar durum belgesi düzenlemek ve söz konusu imar durumuna uygun olarak inşaat ruhsatı vermek, yapıların ruhsatına uygun yapılmasını sağlamak, kaçak yapılarla ilgili yasal işlem yapmak. Tamamlanmış yapılara yapı kullanma izin belgesi vermek hizmetlerini yürütmektedir. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Bodrum Belediyesi Başkanlık Binasında İmar ve Şehircilik Müdürlüğü servis odasında merkez oda ve bodrum katta depo ile hizmet vermektedir. 2- Örgüt Yapısı -Harita alım ve uygulama hizmetleri, -İmar uygulaması kamulaştırma ve planlama hizmetleri, -İnşaat ruhsatı verilmesi hizmetleri, -Yapı kontrol hizmetleri, -Yapı kullanma izin belgesi verilmesi hizmetleri 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Günümüz teknolojisine uygun ve gerekli bilgisayar donanım araçları ve yazılımları tüm hizmetlerde kullanılmaktadır. -Bilgisayar (Ofis programı, Netcad programı, Anzio programı) 4- İnsan Kaynakları - Şehir Plancısı-işçi - Mimar-işçi - Teknisyen-memur - Tekniker-memur - Teknik ressam-memur - Teknik eleman-işçi - Topoğraf-işçi - Personel-işçi - Personel- Şirket personeli - Hizmetli-işçi (2) - Zabıta- memur (2) - Şef – memur - Mimar – Şirket personeli -Arkeolog – Şirket personeli -Harita teknikeri – Şirket personeli 16 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 5- Sunulan Hizmetler * Belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde, imar planlarını imar planı değişikliklerini hazırlamak veya hazırlatmak, * Meclise ve Encümene girmesi gereken talepleri meclise ve encümene sunmak, * İmar planına uygun olarak imar durumu vermek, * İmar planının tatbiki için, imar uygulamalarını ve gerektiğinde kamulaştırma işlemlerini yürütmek, * İmar planlarına uygun inşaat ruhsatı düzenlemek, tamirat işlemleri için inceleme yaparak gerekli izni vermek, * İnşaatların verilen inşaat ruhsatına uygun yapılaşmasını sağlamak, aykırı yapılaşmalar işlem yapmak, * İnşaat ruhsatına uygun yapılan yapılara yapı kullanma izin belgesi vermek, * Resmi kurumlardan gelen yazılara ilişkin işlem yapmak, * Vatandaşların taleplerini değerlendirerek, çözüm önerileri sunarak yazıları cevaplandırmak, II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Müdürlüğün öncelikli amacı Belediye Hizmetlerinde vatandaşların ve kurumların taleplerini en iyi şekilde değerlendirerek, kanun ve yönetmelikler çerçevesinde çözüm önerileri yaratarak, imar planının uygulamasını sağlamak ve sağlıklı yaşam koşullarının oluşmasına yardımcı olarak, yerleşme bütününde planlı yapılaşmanın sağlanması hedeflenmektedir. B- Temel Politikalar ve Öncelikler * Planlı yapılaşmanın sağlanması yönünde, imar planına uygun inşaat ruhsatlarının düzenlenmesi ve bu konuda gerekli denetimleri yapmak * Vatandaşları taleplerine kanun ve yönetmelikler çerçevesinde cevap vermek ve resmi kurumlardan gelen yazıları değerlendirerek cevaplandırmak 17 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları: Servisimize ilişkin 2012 yılı İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bütçesinden harcama yapılarak faaliyette bulunulmuştur. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri: 2012 yılı içersinde, planlanan ve bütçede ödenek ayrılmış bir ödenek bulunmamakta olup, servis hizmetleri ile ilgili olarak tamamlanmış hizmetler aşağıda belirtilmiştir. İMAR UYGULAMASI İŞLEMLERİ Miktar Düzeltmesi, Tevhid ve Yola Terk işlemi: 4 adet Miktar Düzeltmesi ve Tevhid işlemi: 2 adet Miktar Düzeltmesi, Yola Terk ve Park Alanına terk: 4 adet Miktar Düzeltmesi, Tevhid, Kıyı Kenara Terk, Dere Yatağına Terk, Yola Terk, Park Alanına Terk: 2 adet Miktar Düzeltmesi, İfraz ve Yola Terk İşlemi: 2 adet Miktar Düzeltmesi ve Yola Terk: 9 adet Tevhid ve Yola Terk işlemi: 1 adet Miktar Düzeltmesi, İfraz, Yola Terk, Sosyal Tesis Alanına Terk işlemi: 1 adet Miktar Düzeltmesi ve İfraz işlemi: 4 adet Miktar Düzeltmesi, Park Alanına Terk ve Yola Terk işlemi.1 adet Park Alanından ihdas işlemi: 1 adet Miktar Düzeltmesi, Kıyı Kenara Terk işlemi: 1 adet Miktar Düzeltmesi, Tevhid, Yola Terk, Parka Terk, Kıyı Alanına Terk, Dere Yatağına Terk işlemi: 1 adet Kıyı Alanına Terk, Yola Terk işlemi: 1 adet 18 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU İfraz işlemi: 2 adet Temel Eğitim Alanına Hibe işlemi: 1 adet Miktar Düzeltmesi, Tevhid, Yola Terk, Kıyı Kenara Terk işlemi: 1 adet Yoldan ihdas işlemi: 5 adet Miktar Düzeltmesi, Kıyı Alana Terk, Dere Yatağına Terk, Yola Terk işlemi: 1 adet Yola Terk işlemi: 5 adet Miktar Düzeltmesi, Yola Terk, Dere Yatağına terk işlemi: 1 adet Miktar Düzeltmesi, Tevhid, Park Alanına Terk, Yola Terk işlemi: 1 adet İfraz işlemi: 1 adet Miktar Düzeltmesi, Yola Terk, İfraz ve Belediye Hizmet Alanına Terk işlemi: 1 adet Miktar Düzeltmesi, Park Alanına Terk, Yola Terk işlemi: 2 adet MECLİSE GİREN DOSYALARLA İLGİLİ İŞLEMLER -İlçemiz Kumbahçe Mahallesi, İçmeler Mevkii, 1/5000 ve 1/1000 ölçekli Nazım ve Uygulama İmar Planına yapılan itirazlar Belediyemiz İmar Komisyonu Raporu doğrultusunda kısmen kabul, -Belediye Meclisinin 04.11.2011 tarih ve 2011/109 sayılı kararına yapılan itiraz Belediyemiz İmar Komisyonu Raporu doğrultusunda Mahkeme sürecinin beklenmesinin kabulüne şeklinde karar alınmıştır. -Trafo Alanın Belediye adına ihdas edilerek kendilerine satış yapılmasının kabulüne, konu ile ilgili Encümene yetki verilmesine karar verilmiştir. -Koruma Amaçlı İmar Planı Tadilatı Kabul :12 adet -Koruma Amaçlı İmar Planı Tadilatı Şartlı Kabul :3 adet -Koruma Amaçlı İmar Planı Tadilatı Red :1 adet -Belediye Meclisi’nin 07.12.2011 ve 2011/120 sayılı Kararı ile kabul edilerek askıya çıkarılan 1/5000 ve 1/1000 ölçekli Koruma Amaçlı İmar Planı Tadilatı2na yapılan itirazların Belediyemiz İmar Komisyonu Raporu doğrultusunda şartlı kabulüne -Torba I. Etap Revizyon ve İlave İmar Planına yapılan itirazların Belediyemiz İmar Komisyonu Raporu doğrultusunda kısmen şartlı kabulüne -İmar uygulaması yoluyla terki yapılan alanın ihdas edilerek satışı hususundaki teklifin kabulüne ve konu ile ilgili Encümene yetki verilmesinin kabulüne: 5 19 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU -Bodrum Koruma Amaçlı Revizyon ve İlave İmar Planı içerisinde yer alan Kentsel Tasarım Alanlarında yapılan 1/5000 ve 1/1000 ölçekli Koruma Amaçlı imar Planı Tadilatının kısmen kabulüne -İlçemiz Omurca Mahallesi ve Yokuşbaşı Mahallesinde N18c24b2a/2b/2d imar paftalarına ilişkin 1/5000 ve 1/1000 ölçekli Koruma Amaçlı İmar Planı Tadilatının Belediyemiz İmar Komisyonu Raporu doğrultusunda şartlı kabulüne Plana yapılan itirazın reddine, -Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Mekansal Planlama Genel Müdürlüğü’nün yazısına istinaden İlçemiz Kızılağaç Köyü, Torba Mevkii, 143 parselin deniz cephesinde hazırlanan 1/5000 ve 1/1000 ölçekli İmar Planı Tadilatı teklifinin Belediyemiz İmar Komisyonu Raporu doğrultusunda reddine, -İlçemiz, Kızılağaç Köyü, Torba Mevkii, 212 ve 213 parsellerde kayıtlı taşınmazlara ilişkin hazırlanan 1/5000 ve 1/1000 ölçekli İmar Planı Tadilatı teklifinin Belediyemiz İmar Komisyonu Raporu doğrultusunda kabulüne (Torba II. ve III. Etap Kıyı Bandı düzenlemesine ilişkin) -İlçemiz, Eskiçeşme Mahallesi, Değirmenburnu Mevkii, 9 pafta, 14 ada, 77, 78, 79, 81, 83, 85 ve 87 parsellerde kayıtlı mülkiyeti Maliye Hazinesi’ne ait olan taşınmazların Belediyemiz adına devrinin, tahsisi ve kiralanması işlemlerinin yapılmasının kabulü, Muğla Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu’nun 406 sayılı kararına 14 ada, 73 parselin KTA7 Alanına dahil edilmesi, -İlçemiz Kızılağaç Köyü, Torba Mevkii, 3044 parselde kayıtlı Maliye Hazinesi’ne ait olan taşınmazın Belediyemiz adına mülkiyet devrinin yapılmasının kabulü, -İlçemiz Eskiçeşme Mahallesi, 1/12 pafta, 2 ada, 37 parselde kayıtlı Bodrum Belediyesine ait taşınmazın (Metin BİLGEN’e) satışının kabulü ve Encümene yetki verilmesinin kabulüne, -İlçemiz Yokuşbaşı Mahallesi, 73 ada, 258 parselde kayıtlı Bodrum Belediyesine ait taşınmazın satışının reddine, -İlçemiz Eskiçeşme Maahllesi, 1/12 pafta, 25 ada, 12 parselde kayıtlı Bodrum Belediyesine ait taşınmazın (Ali YÜKSELEN’e) satışının kabulüne ve Encümene yetki verilmesinin kabulüne, -İlçemiz Göktepe Mevkii, 1/5000 ve 1/1000 ölçekli Koruma Amaçlı Nazım ve Uygulama İmar Planları plan hükümlerinde ifraz şartı yola cephe ve minimum yapı taban alanıyla ilgili plan notu değişikliğinin kabulüne, -İlçemiz Torba, I., II. ve III. Etap Koruma Amaçlı İmar Planı plan notları tadilatının kabulüne -İlçemiz Kumbahçe Mahallesi, İçmeler Mevkii, Yat Limanı, Kayıkhane, Yat Bakım ve Çekek Yeri Amaçlı Dolgu Alanına ilişkin Plan Tadilatı teklifinin kabulüne, 20 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU -İlçemiz Çarşı Mahallesi, 34 pafta, 186 ada, 7, 9, 10, 11 parsellere ilişkin Bodrum Koruma Amaçlı Revizyon ve İlave İmar Planı Kentsel Sit Alanı Uygulama Tabloları Açıklamalar Bölümünde (zorunlu tevhide ilişkin) tadilat yapılmasının kabulüne, -İlçemiz Yokuşbaşı mahallesi, 28 pafta, 73 ada, 192 parselde kayıtlı Belediyemize ait gayrımenkulün Milli Eğitim Müdürlüğü’ne tahsisinin Belediyemiz İmar Komisyonu Raporu doğrultusunda şartlı kabulüne, -İlçemiz Bodrum-Milas karayolu üzerinde Kaynar Mevkiinde bulunan daha önce DSİ Şantiyesi olarak kullanılan ve Orman Genel Müdürlüğü’ne ait yerin Spor Tesis Alanı olarak Belediyemiz adına tahsis edilmesini konusunda talepte bulunulmasının kabulü, -Meclis toplantısında görüşülerek karara bağlanan dosyaların (konuların) Muğla Kültür Varlıklarını Koruma Bölge kurulu ve Çevre ve Şehircilik İl müdürlüğü Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Komisyonu’na iletilmesi ve yazışmaların yapılması, gelen yazılara istinaden ilgililerine tebligatlarının yapılması, - Muğla Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu ve Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Komisyonu tarafından uygun görülen plan tadilatlarının imar planı tadilat paftalarına çizimlerinin yapılarak uygulamaya geçilmesi, -Torba II. ve III. Etap Koruma Amaçlı İmar Planlarına ilişkin Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Tabiat Varlıklarını Koruma Genel Müdürlüğü ile yapılan yazışmalar -Torba I. Etap İlave İmar Planı plan Notları Revizyonu ile ilgili çalışmalar devam etmektedir. 06.12.2012 tarih ve 28489 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan On Üç İlde Büyükşehir Belediyesi ve Yirmi Altı İlçe Kurulması ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6360 sayılı Kanun’un Geçici 1. Maddesinin (2) Bendine göre onay verilen işlem dosyaları; (06.12.2012 ve 31.12.2012 tarihleri arası) Bitez Belediyesi a) Park Alanına Terk ve İfraz işlemi:1 adet Gümüşlük Belediyesi Yola Terk ve Park Alanına Terk işlemi: 1 adet İfraz işlemi: 1 adet Gündoğan Belediyesi Yola Terk ve Park Alanına Terk işlemi: 1 adet Yola Terk işlemi: 1 adet 21 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Ortakent-Yahşi Belediyesi Kıyı Kenara Terk ve Yola Terk işlemi: 1 adet Takas işlemi: 1 adet Yola Terk, Tevhid ve Cins Değişikliği işlemi: 1 adet Yola Terk ve İfraz işlemi: 1 adet Yola Terk işlemi: 4 adet Yola Terk ve Dere Yatağına Terk İşlemi: 1 adet, Yola Terk, Park Alanına Terk ve İfraz İşlemi: 1 adet Park Alanına Terk ve Tevhid işlemi: 1 adet Konacık Belediyesi 18. Madde Uygulaması işlemi: 2 adet Yola Terk ve İfraz işlemi: 1 adet Yola Terk, Dere Yatağına Terk, Tevhid, İfraz ve Rızai Taksim işlemi: 1 adet Yola Terk işlemi: 1 adet Tevhid işlemi: 1 adet C) HARİTA-ÖLÇÜM UYGULAMALARI: 1-Cumhuriyet Cadesinin Devamı olan Kumbahçe mah ve Meydanının plankotesinin yapılması cad (çizim)ortamına aktarılması 2-Gümbet Mahallesinde Fen işleri tarafından yapılaçak düzenleme çalışmaları sonuçunda İsmet İnönü cad.kot çalışmalarının yapılması 3-Eskiçeşme Poyroz sokak düzenleme çalışmalarınde poyraz sokakta bulunarak mülkiyetlerin aplikasyonun yapılması ve kot çalışmalarının yapılması 4- Kumbahçe Mahallesinde Tarla sokakta yapılan çalışmalarda Tarla sokak kotlarının okunması ve gerekli çalışmaların yapılabilmesi için cad ortamına aktarılması 5-Cumhuriyet caddesinin devamı olan Kumbahçe Mah.düzenleme çalışmalarında projenin zemine Aplike edilmesi 6-Kumbahçe Mahallesi Kerevit sokakta bulunan trafo yerinin imar planı göre trafo yerinin terk işlemlerinin yapılabilmesi için teknik dosyanın hazırlanması 22 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 7-Fen işlerinin Yol ve kaldırım düzenleme çalışmalarında yapılan kaldırımlarının m2 olarak (beton-parke-bordür) tespit edilmesi (Derviş görgün cad ,Hacıreisoğlu sokak ,İbrahim Gökbel Caddesi ,Sulu hasan sokak , Kökçü dede sokak ,Ninni hanım sokak ,2222 sokak ,Kazman sokak ,Elmadağ sokak, Tekel sokak, Marsmabedi sokak ,Giritli Mustafa bey sokak, severcan cad. ,1615 sokak ) 8-Eskiçeşme Mahallesinde bulunan Tarihi Gümbet yel Değirmenlerinin Plankotesinin yapılması 9-Fen işlerinin yol ve kaldırım çalışmaları sonucu İnçeburun sokak ,Osman Nuri Bilgin caddesinde yapılan kaldırım beton yerleri,parke,bordür,hak edişlerinin tespit edilmesi 10-Bodrum Kalesinde yer alan Kuzey Hendeği (Konser Alanı) plankotesinin yapılması 11-Yokuşbaşı Mahallesi Tapunun 73 Ada ,240 parselin mülkiyet sınırına yapılan duvarın yerinde yapılıp yapılmadığı 12-Bodrum Kumköy irmene Mah.Halihazır haritalarının kontrollerinin yapılması 13-Atatürk caddesindeki düzenleme çalışmalarında yol,kaldırım,beton,köprülerin yapımında bulunarak gerekli ölçüm işlerinin yapılması 14-Belediye Meydanı 2011 yılında kalan diğer yerlerin yapım aşamasında devam edilmesi ve gerekli ölçümlerinin yapılması 15-Nezen Tevfik Cad.2011 yılında yapılan Mermerlerinin m2 olarak tespitlerinin yapılması 16-Bodrum Yeniköy Mahallesinde bulunan Belediye Hizmet Alanın Düğün salonun yapılması için plankotesinin yapılması 17-Bodrum Yeniköy Mah. Severcan Cad. Giritli Mustafa bey caddesi ,Kaldırım çalışması yapılabilmesi için yolun mülkiyet ölçümlerinin yapılması 18-Bodrum Yeniköy Mah. Halikarnas evlerinin yanında bulunan park alanının plankotesinin yapılması 19-Yokuşbaşı Mahallesi bulunan ilköğretim alanın park yerinin tespit edilip plankotesinin yapılması 20-Kumbahçe Mahallesi Kaptan Seyit sokak bulunan ve şikayete konu olan Ağaç yerinin tespitinin yapılması 21-Kumbahçe Mahallesinde bulunan Hüseyin Turgut Karabağlı ilköğretim okulunun Bahçe kısmına Beton dökülmesi çalışmalarında bulunarak ne kadar beton döküldüğünün tespit edilmesi 23 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 22-Kumbahçe mah.43 pafta ,160 Ada,13 ve 44 parsellerin yola terk işlemlerinin yapılabilmesi için encümen yazışmalarının yapılması EVRAK KAYIT SERVİSİMİZE 2012 YILI İÇERİSİNDE Evrak kayıt servisimize 2012 yılı içerisinde toplam 3894 Adet evrak gelmiş olup, gelen 2301 Adet resmi yazıdan 1116 Adedi cevaplanmış, 477 adedi bilgi için dosyalarına kaldırılmıştır. Çeşitli (bilgi talebi, şikayet, tamirat, imar durumu, inşaat ruhsatı, tadilat ruhsatı, iskan ruhsatı, ruhsat yenileme, su basman vizesi, yapı denetim hak ediş, seviye tespit, sondaj, kurula havale, imar uygulaması, kat irtifakı, kat mülkiyeti, adres tespiti, sokak ismi verilmesi, yabancıya satış vs…) konularda Gelen 1593 adet dilekçenin 1341 adedi cevaplanmış, 252 adedi ilgili dosyalarına kaldırılmıştır. Muğla Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulundan gelen 82 adet Kurul Kararı dosyalanmış, Hukuk İcra Servisinden gelen 130 adet karar örneği ve açılan davalara ait yazılar ilgili dosyalarına konulmuştur. Servisimizce parsel bazında 96 adet, blok olarak 339 adet inşaat ruhsatı, ruhsat yenileme, tadilat ruhsatı doldurulmuş, harçları hesaplanarak tahsilatı sağlanmış, imzaları tamamlandıktan sonra servisimizce ruhsat numarası verilmiş, onay kodu alınıp, ruhsatın bir nüshası ve onaylanan projelerden birer nüsha mal sahibine imza karşılığında teslim edilmiştir. Servisimizce parsel bazında 76 adet, blok bazında ise 168 adet iskan ruhsatı doldurulmuş, harçları hesaplanarak tahsilatı sağlanmış, imzaları tamamlandıktan sonra servisimizce ruhsat numarası verilmiş, onay kodu alınmıştır. İskan ruhsatının bir nüshası, mal sahibine imza karşılığında teslim edilmiştir. Müdürlüğümüzce verilen İnşaat ve iskan ruhsatlarının birer nüshaları her ayın başında ilgili meslek odalarına, muhtarlıklara ve ilgili kurumlara gönderilmiştir. Vatandaşlar tarafından işletmeye açılacak veya satın alınmak istenen binaların, ayrıca banka eksperlerinin sözlü ve resmi müracaatlarına istinaden imar planındaki yeri, iskan durumu, kaçak olup olmadığı incelenerek sözlü ve yazılı olarak gerekli bilgiler verilmiştir. Müdürlüğümüze gelen yeni işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı taleplerinde, söz konusu parsel içerisindeki bina/binaların kaçak olup olmadığı, iskan ruhsatlarının kontrolü yapılarak ilgili bölüm doldurulmuştur. Vatandaşlar veya mimarlar tarafından parselde yeni inşaat, tadilat veya ilave inşaat yapılmak istenildiğinde, parsele ilişkin imar durumu ve yapılaşmayla ilgili bilgiler sözlü olarak verilmiştir. Adi tamirat kapsamındaki boya, badana doğrama, döşeme ve tavan kaplamaları, elektrik ve sıhhi tesisat tamirleri ile çatı onarımı vb.. basit tamirat işleri için gerekli kontroller yapıldıktan sonra 54 adet izin yazısı verilmiştir. 24 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Eski binaların adres sisteminden kaldırılması, parsel içerisindeki ruhsatsız olan ve bağımsız bölüm sayısında değişiklik yapılacak olan binaların tanımı Numarataj servisimizce yapılarak, 22 adet binanın “Yanan Yıkılan Yapılar Formu” düzenlenmiştir. Servisimize yapılan kaçak inşaat ruhsat ve eklerine aykırı inşaatların sözlü ve yazılı şikayeti üzerine yapılan tespitler sonucunda binalar mühürlenerek durdurulmuş, toplamda 42 adet 32. ve 42. maddeye ilişkin encümen kararı alınarak, mal sahiplerine tebliğleri yapılmıştır. 5 adet binada yıkım kararı uygulanmıştır. Kaçak ve ruhsatsız inşaatlarla ilgili belediye encümenince alınan, 32. maddede belirtilen 184. madde uygulaması 33 adet binanın bildirimleri, Cumhuriyet Savcılığı’na suç duyurusunda bulunmak üzere Hukuk-İcra bürosuna iletilmiştir. -Vatandaş talebine istinaden 149 adet İmar Durum Belgesi hazırlanmış ve 15 adet yazılı imar durumu talebi cevaplandırılmıştır. -İşletme Ruhsatı talepleriyle ilgili olarak 518 adet görüş ve bilgi, İşletme Ruhsatı başvuru formunun ilgili bölümlerine işlenmiştir. 100 adet hakediş; 116 adet işyeri teslim seviye tespit, yıl sonu seviye tespit, mimarmüteaahhit-şantiye şefi denetim ve kontrol elemanı değişiklikleri yapı inşaat alanı ve yapıya ilişkin bilgi değişiklikleri, iş bitirme evrakları olmak üzere Yapı Denetim prosedürüyle ilgili toplamda 216 adet evrak düzenlenerek sisteme işlendi. NUMARATAJ SERVİSİ I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Numarataj Servisi, Belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde bulunan adres bileşenlerinin adres ve numaralamaya ilişkin yönetmelik hükümleri doğrultusunda tanımlanması ve devamlılığının sağlanması görevini üstlenmiştir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde bulunan adres bileşenlerinin adres ve numaralamaya ilişkin yönetmelik hükümleri doğrultusunda tanımlanması, plakalanması, ulusal adres veri tabanına ve adres kayıt sistemine işlenmesi ile Belediyemiz Coğrafi Bilgi Sisteminin altyapısını oluşturan verilerin derlenerek; adres bileşenleri ile birlikte ilgili servislerin kullanımına sunulması hizmetlerini yürütülmektedir. 25 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Numarataj Servisi, Bodrum Belediyesi Başkanlık binasında İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde merkez oda ve bodrum katta depo ile hizmet vermektedir. 2- Örgüt Yapısı - Numarataj Servisi - Numarataj Veri düzenleme ve Veri giriş Hizmetleri - Adres Plakaları montaj Hizmetleri 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Günümüz teknolojisine uygun ve gerekli bilgisayar donanım araçları ve yazılımları tüm hizmetlerde kullanılmaktadır. * Server Bilgisayar (Numarataj yazılımı) * Bilgisayar 4- İnsan Kaynakları * Mühendis – Servis Sorumlusu – Memur (1) * Mühendis – Memur (1) * Tekniker – Numarataj Veri düzenleme ve Veri Giriş Hizmetleri – İşçi (1) * İşçi – Adres Plakaları Montaj Hizmetleri (1) 5- Sunulan Hizmetler * Belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde bulunan adres bileşenlerinin adres ve numaralamaya ilişkin yönetmelik hükümleri doğrultusunda tanımlanması. * Tanımlanan adres Bileşenlerinin Adres Kayıt Sistemi'ne, numarataj yazılımına ve diğer datalara işlenmesi. * Tanımlanan adres bileşenlerinin plakalarının montajı. * Adres Kayıt Sistemi'ne işlenen adres bileşenlerinin İmar Müdürlüğünce İnşaat Ruhsatı veya Yapı Kullanma İzni alabilecek tarzda düzenlenmesi. * İmar planları doğrultusunda oluşan imar yollarının Adres Kayıt Sistemi'ne işlenebilmesi için gerekli isimlendirme çalışmalarını yürütmek, isimlendirmeye müteakip Adres Kayıt Sistemi'ne işlenerek plakalarının montajı. 26 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU * Oluşturulan adres bileşenlerinin sayısal ortama işlenmesi ve ilgili birimlere konu hakkında teknik destek verilmesi. * Oluşturulan adres bileşenleri konusunda diğer Kamu Kuruluşlarına (İlçe Emniyet Müdürlüğü, İlçe Jandarma Komutanlığı, İlçe Nüfus Müdürlüğü, PTT, Muhtarlıklar vb.) gerekli bilgilendirme ve teknik destek verilmesi. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Servisin öncelikli amacı Belediye Hizmetlerinde teknolojik olanakların en etkili biçimde kullanılarak adres bileşenlerinin sayısal ortama aktarılması ve güncelliğinin sağlanmasıdır. Bu amaç doğrultusunda Coğrafi Bilgi Sistemi'nin tamamlanması ve personele bu doğrultuda hizmet içi eğitim verilmesi hedeflenmektedir. B- Temel Politikalar ve Öncelikler * Teknolojik imkanların yararlı bir şekilde kullanılarak adres bileşenlerinin halkın anlayabileceği ve sürekliliğin sağlayabilecek yapı oluşturulması. * Adres ve numaralamaya ilişkin yönetmelik hükümleri doğrultusunda yapılan düzenlemelerin tapu kayıtları ile eşleştirilmesi, tüm bina ve tesislerin fotoğraflanarak dijital arşiv oluşturulması planlanmaktadır. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Servisimize ilişkin 2012 yılına ait herhangi bir ödenek bulunmayıp; 2012 yılında bünyesinde bulunduğu İmar Müdürlüğü'nün değişik harcama kalemlerinden harcama yapılarak faaliyette bulunulmuştur. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2012 yılı içersinde, planlanan ve bütçede ödenek ayrılmış bir ödenek bulunmamakta olup, servis hizmetleri ile ilgili olarak tamamlanmış hizmetler aşağıda belirtilmiştir: 27 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU - Mevcut imar planlarında isimlendirilmemiş 47 adet imar yoluna cadde veya sokak isimlendirmesi yapılmış ve Adres Kayıt Sistemi'ne işlenmiştir. - Müracaatlar doğrultusunda mevcut olan 2 adet sokağın Belediyemiz Meclisi'nce isim değişikliği yapılmıştır. - 102 adet adres değişikliği hususunda resmi müracaatlar değerlendirilerek cevaplanmıştır. 14 adet resmi yazışma yapılmıştır. - 96 adet parselde (339 adet bloğun) yeni inşaat ruhsatı veya ruhsat yenileme müracaatının Adres Kayıt Sistemi'ne tanımlaması veya düzenlemesi yapılmıştır. - 76 adet parselde (168 adet bloğun) yapı kullanma izni müracaatının Adres Kayıt Sistemi'ne tanımlaması veya düzenlemesi yapılmıştır. - 22 adet binanın yanan - yıkılan binalar dosyasının Adres Kayıt Sistemi'ne tanımlaması veya düzenlemesi yapılmıştır. - Resmi olarak 518 adet işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı için yapılan müracaatlar değerlendirilmiştir. - Cadde, sokak tabela montajı, kapı numarası montajı yapılmıştır. - İşyeri açma çalışma ruhsatı alınıp alınamayacağı hususunda bireysel şifai müracaatlar değerlendirilerek gerekli bilgilendirme yapılmıştır. - Bireysel müracaatlarda adres bileşenlerinde hata olması muhtemel bina ve sokaklarda İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşiv verilerine göre yerinde inceleme yapılmış ve aksaklıklar giderilmiştir. - Adres Kayıt Sistemi'ne kaydı olmayanlar, kaydında problem olanlar ve Adres Kayıt Nakli yaptıran vatandaşlar ve Mahalle Muhtarları'na teknik destek verilmiştir. - Adres Kayıt Sistemi'nden faydalanan diğer kamu kurum ve kuruluşlarına teknik destek verilmiştir. - Oluşturulan Adres Kayıt Sistemi'nde Belediyemizin diğer servis ve birimleri ile koordineli çalışılmakta, gerekli veri giriş ve düzenlemeleri yapılarak belirtilen hizmetlerin aksamadan verilmesi ve adres kayıtlarının sürekli güncel olarak tutulması sağlanmaktadır. 28 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU HUKUK-İCRA SERVİSİ Belediyemiz Hukuk İcra Hizmetleri bünyesinde personel olarak bir sözleşmeli, bir danışman avukat, iki işçi ve 1 de Belediye Gıda Tur. San. ve Tic. A.Ş. çalışanı bulunmaktadır. Geçtiğimiz 2012 yılı içerisinde Hukuk Büromuza çeşitli adli makam ve merciler ile icra müdürlüklerinden 766 adet evrak tebliğ edilmiştir. Mahkemelerden gönderilen dava dilekçeleri, ara karar ve nihai kararlar hakkında gerekli işlemler yapılmış, duruşma ve keşiflere iştirak edilmiş; Başkanlık Makamı, Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni başta olmak üzere ilgili servislerle 2347 adet yazışma tebliğ edilmiştir. Başkanlık Makamı, Belediye Encümeni, diğer Müdürlükler ve vatandaşlar tarafından çeşitli konularda sorulmuş olan sadece yazılı 53 adet, şifahen 200’e yakın görüş ilgili makamlara sunulmuştur. Belediyemiz çeşitli birimlerinden ve diğer idari makam ve mercilerden tarafımıza gönderilen 2061 yazı hakkında gereği işlemler yapılmıştır. 2012 yılında idari yargı mercilerinde görülmekte olan davalara ilişkin olarak; Muğla İdare Mahkemesi nezdinde Belediye Başkanlığımız aleyhine açılmış dava sayısı :86 Belediye Başkanlığımız tarafından açılan dava sayısı :Derdest dava sayısı :69 Karara çıkan dava sayısı :64 Yürütmenin Durdurulması kararına karşı İtiraz yoluna Başvuru sayısı :6 Temyiz edilen dosya sayısı :23 Vergi Mahkemesi nezdinde Belediyemiz aleyhine açılmış dava sayısı :4 Devam eden dava sayısı :3 Karara çıkan dava sayısı :2 Danıştay İlgili Hukuk Dairesi nezdinde (ilk derece mahkemesi olarak) Derdest dava sayısı :1 Danıştay İlgili Dava Daireleri nezdinde Kanun yolu aşamasında karara çıkan dava sayısı 29 : 55 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 2012 yılında adli yargı mercilerinde görülmekte olan davalara ilişkin olarak; Bodrum Asliye Hukuk Mahkemesi nezdinde Belediye Başkanlığımız aleyhine açılmış dava sayısı : 12 Karara çıkan dava sayısı :9 Devam eden dava sayısı : 27 Bodrum Kadastro Mahkemesi nezdinde Devam eden dava sayısı :1 Bodrum Sulh Hukuk Mahkemesi nezdinde Belediyemiz aleyhine açılmış dava sayısı :7 Derdest dava sayısı :10 Karara çıkan dava sayısı :6 Muğla Ağır Ceza Mahkemesi nezdinde Derdest dava sayısı :2 Bodrum Asliye Ceza Mahkemesi nezdinde Suç duyurularımız sonrasında açılmış dava sayısı : 71 Derdest dava sayısı : 48 Karara çıkan dava sayısı : 49 Bodrum Sulh Ceza Mahkemesi nezdinde Belediye Başkanlığımız aleyhine açılmış dava sayısı : 10 Derdest dava sayısı : 17 Karara çıkan dava sayısı : 24 Belediyemiz çeşitli birimlerinden imar kirliliğine sebep olma, mühür fekki, kaçak su kullanımı, karşılıksız çek keşide etmek gibi suçlar sebebiyle Hukuk Büromuza havale olunarak tarafımızdan Bodrum Cumhuriyet Başsavcılığı’na sunulan suç duyurusu sayısı 42’dir. Kamu alacağı niteliğini taşımayan alacakların takip ve tahsili amacıyla Bodrum İcra Müdürlükleri nezdinde 74 adet icra takibi açılmış, dosyalardan toplam 153.473,40-TL tahsilat elde edilmiştir. İcra Servisimize gönderilen ödeme emirlerine ilişkin olarak, kesinleştiği görülen ödeme emirleri hakkında 390 adet haciz varakası düzenlenmiştir. 6183 sayılı Kanun uyarınca Bodrum’daki Banka Şubeleri nezdinde mevduat haczi; İl/İlçe Emniyet Müdürlükleri Trafik Tescil ve Denetleme Büro Amirlikleri nezdinde araç haczi; Bodrum Tapu Sicil Müdürlüğü nezdinde gayrimenkul haciz tatbik edilmiştir. İcra Servisimizin gerçekleştirdiği kamu alacağı tahsilatı 2012 yıl sonu itibariyle toplam 559.482,39-TL dir. 30 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Hukuk İcra Hizmetleri olarak gerek kamu alacakları gerek İcra Müdürlükleri marifetiyle yürüttüğümüz icra takiplerindeki tahsilatımızın ulaştığı rakam 712.955.79-TL’dir. DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ELEKTRONİK BİLGİ İŞLEM SERVİSİ – EBİS I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Elektronik Bilgi İşlem Servisi, Belediyemizin Elektronik, Bilgisayar ve İletişim hizmetlerini yürütmek ve bu konularda Belediye Birimlerine destek vermek görevini üstlenmiştir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Belediyemizde kullanılmakta olan tüm elektronik cihaz, ekipman, bilgisayar donanımı ve yazılımları ile iletişim cihazlarının Belediyemiz hizmetlerinde kullanımının ve hizmet devamının sağlanması temel görev olmakla beraber, servislerin sorun ve taleplerinin belirlenerek uygun teknolojik çözümler bulunması, teknik destek verilmesi, bakım ve onarımların yapılması, hizmetler ile ilgili teknik alt yapının kurulması, işletilmesi ve eğitim hizmetleri yürütülmektedir. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Elektronik Bilgi İşlem Servisi, Bodrum Belediyesi Başkanlık binasında merkez oda ve teknik servis odası ile Fen işleri Müdürlüğü bünyesinde Bakım-Onarım Odası ve Depo ile hizmet vermektedir. 2- Örgüt Yapısı Elektronik Bilgi İşlem Servisi * Bilgisayar ve Yazılım Hizmetleri - Bilgisayar Donanım ve Yazılım Hizmetleri - Bilgisayar Çevre Birimleri Bakım ve Onarım Hizmetleri 31 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU * Elektronik Hizmetler - Dahili Telefon Santrali ve Telefon Hizmetleri - Trunk Telsiz Sistemi Hizmetleri - İlçemiz Telsiz Anons Sistemi Hizmetleri * Trafik Sinyalizasyon Hizmetleri * Ses ve Müzik Sistemi Hizmetleri 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Günümüz teknolojisine uygun ve gerekli bilgisayar donanım araçları ve yazılımları ile hizmetler de kullanılmak üzere; elektronik bakım onarım ekipmanları yapılan tüm hizmetlerde kullanılmaktadır. * Server Bilgisayar (Belediye Otomasyonu) * Proxy Server Bilgisayar (İnternet Hizmetleri) * Teknik Servis – Destek Bilgisayarları (1 adet) * Elektronik Bakım Onarım Masası (Başkanlık Binası) * Bilgisayar Servis Masası (Başkanlık Binası) * Elektrik ve Trafik Sinyalizasyon Bakım Onarım Masası (Destek Hizm. Md.lüğü) 32 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 4- İnsan Kaynakları * Mühendis – Servis Sorumlusu – Memur (1) * Tekniker – Bilgisayar Hizmetleri – İşçi (2) * Teknisyen – Elektronik Hizmetleri – İşçi (1) * Teknisyen – Trafik Siny. Hizmetleri – İşçi (1) * İşçi – Bilgisayar Hizmetleri (2) * İşçi – Ses ve Müzik Sistemi Hizmetleri (1) * İşçi – Trafik Sinyalizasyon Hizmetleri (1) 5- Sunulan Hizmetler * Bilgisayar ve çevre donanımlarının yararlı kullanımının sağlanması. * Belediyenin tüm birimlerine bilgisayar ve çevre donanımları konusunda teknik destek, bakım-onarım ve servis hizmetlerinin verilmesi. * Belediye Otomasyon yazılımının Server Bilgisayarlar üzerinde işletiminin sağlanması, gerekli güncellemelerinin ve değişikliklerinin yapılması. * Belediye bilgisayar verileri üzerinde meydana gelen arıza ve sorunların giderilmesi, bu konuda çalışan personele bilgi aktarımı veya işin bizzat personelimizce yapılma * Yeni program ve uygulamalar konusunda personele eğitim verilmesi. * Belediyemiz Trunk Telsiz Sistemi'nin işletilmesi, Teknik Servis Hizmetleri'nin sağlanması. * Personelimizce kullanılan Telsiz cihazlarındaki arızaların giderilmesi veya teknik destek alınarak çözülmesi. (Yazılım ve Donanım) * İlçemiz Telsiz Anons Sistemi'nin işletilmesi, bakım ve onarımlarının yapılması. * Belediyemiz ve bağlı dış birimlerin dahili telefon sistemlerinin işletilmesi, santral, telefon ve vb. iletişim araçlarının bakım-onarımlarının yapılması. * Meclis Salonu'nda yapılan toplantı, organizasyon ve etkinliklerde ses ve görüntü teknolojilerinin kullanılmasının sağlanması. * Belediyemiz dış birimlerinde veya yetkili kurumlarca düzenlenen toplantı, organizasyonlarda ses ve görüntü teknolojisinin kullanımının sağlanması. * Ses ve müzik sistemleri ile ilgili bakım-onarım hizmetlerinin yapılması. 33 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU * İlçemizde kurulu Trafik Sinyalizasyon Sistemi'nin işletilmesi, sistemler ve cihazlar ile ilgili bakım-onarım hizmetlerinin yapılması, günlük kontrol, sinyal programlarının değiştirilmesi vb. hizmetlerin sağlanması. * Belediyemiz Elektronik Bilgi İşlem Servisi'nde, Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü'nde ve Zabıta Müdürlüğü'nde kurulu bulunan kamera/görüntü kayıt sisteminin işletilmesi, 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi * Servis Sorumlusu: Elektronik ve Hab. Mühendisi -> Bilgisayar Donanım Hizmetleri -> Elektronik Hizmetler (Telsiz, Santral, Telefon vb.) -> Trafik Sinyalizasyon Hizmetleri * Bilgisayar Hizmetleri: Bilgisayar Programcısı -> Bilgisayar Yazılım Hizmetleri -> Bilgisayar Donanım Hizmetleri * Elektronik Hizmetler: Elektronik Teknisyeni -> Telsiz İletişim Sistemleri -> Telefon Sistemleri -> Elektronik cihaz onarımları * Trafik Sinyalizasyon İşl.: Elektrik Teknisyeni -> Trafik Sinyalizasyon Hizmetleri (Kontrol, Arıza, Onarım ve Sistem kurulum) D- Diğer Hususlar Belirtilen görevler ve sunulan hizmetler haricinde de servisimiz, Belediyemizin tüm Elektronik, Bilgisayar ve teknolojik işleri ile ilgili diğer birimlerimize ve ilçemizdeki diğer resmi kurum ve kuruluşlara da imkanlar ölçüsünde destek vermektedir. 34 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Servisin öncelikli amacı Belediye Hizmetlerinde teknolojik olanakların, imkanlar ölçüsünde; en etkili biçimde kullanılmasının sağlanması ve teknolojik sistemlerin kesintisiz bir şekilde işletilmesidir. Bu amaç doğrultusunda, teknik destek hizmetleri ile birlikte, personelin bilgilendirilmesi ve eğitimi de birlikte yürütülmektedir. B- Temel Politikalar ve Öncelikler * Teknolojik imkanların yararlı bir şekilde kullanılması. * Hizmetlerin hızlı ve etkin şekilde yapılabilmesi. * Ekonomik ve yararlı çözümlerin bulunması. * Personelin hızlı ve etkin hizmet verebilmesi için eğitim hizmetinin verilmesi. * Belediyemizin teknolojik imkanlarının yararlılığının direk vatandaşlarımızın hissedebileceği şekilde hizmete sunulması. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2012 yılı bütçesi 788.900,00- TL olarak belirlenmiş olup , yılı sonunca kullanılan bütçe 442.577,53-TL olarak gerçekleşmiştir. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2012 yılı içersinde, planlanan ve bütçede ödenek ayrılmış bir proje bulunmamakta olup , servis hizmetleri ile ilgili olarak tamamlanmış hizmetler aşağıda belirtilmiştir. 35 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU * Trafik Sinyalizasyon sistemi ile ilgili olarak ; - Bodrum Gümbet Kavşağında Kavşak kontrol cihazı değişimi yapılarak, daha esnek programlar ve gün içerisinde değişebilen programlar ile çalışabilmesi sağlanmıştır. - Bodrum girişinde bulunan Emniyet Kavşağında kavşak kontrol cihazı değişimi yapılarak, esnek programlanabilen ve farklı programlarında farklı zamanlarda çalıştırılabilmesi sağlanmıştır. - Tüm kavşaklarda Oto sinyal vericilerin üzerlerine kırmızı ve yeşil ışık durumu gösteren geri sayıcı üniteleri bağlanarak sistemler çalıştırılmıştır. - Pazaryeri ve Garajaltı kavşaklarında animasyonlu yaya geçiş ve geri sayıcı üniteleri montaj yapılarak çalıştırılmıştır. - Heredot Kavşağında (Cezaevi Üstü, Bodrum Girişi) alt yapı çalışması yapılarak, arızalı tesisatlar değiştirilmiştir. - Güneş Enerjili Sinyal Vericilerine bakım yapılarak, akü değişimleri tamamlanmıştır. - Dr.Mümtaz Ataman Caddesi ve Atatük Caddesi kesişiminde bulunan ve okul çıkış yollarına güneş enerjili ikaz lambaları montaj yapılmış ve çalıştırılmıştır. * Elektronik Hizmetler ile ilgili olarak ; - İlçemiz Telsiz Anons Sistemine cihaz ilavesi yapılarak (vatandaşlardan gelen istekler ve mahalle muhtarlarından gelen öneriler doğrultusunda), duyuruların daha fazla bölgede dinlenebilmesi sağlanmıştır. - Trunk Telsiz sisteminin yıllık bakımı ve temizleme işlemleri yapılmıştır. Sistemin Rx ve Tx ayarları yapılarak, daha verimli çalışır hale getirilmiştir. - İlçemizde, vatandaşlardan gelen talepler doğrultusunda 18 adet telsiz anons birimi montajı yapılarak çalıştırılmıştır. - Belediyemiz tarafından organize edilen/desteklenen ve resmi kurum ve kuruluşlar ile sivil toplum örgütlerinin etkinlikleri ile birlikte toplam 120 adet ses/müzik sistemi kurulumu hizmeti yapılmıştır. - Belediye Binası tadilat, yer değiştirmeler ve taşınmalar nedeniyle telefon tesisatı değişiklikleri yapılmıştır. - Meclis Salonu kamera sistemine ilaveler ve düzenlemeler yapılmıştır. 36 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU * Bilgisayar Hizmetleri ile ilgili olarak; - Firmalarca yapılmış bulunan ve kullanmakta olduğumuz Su Endeks okuma el terminali programı yenilenerek , personelimize yeni program ile ilgili eğitim verilmiştir. - 181 adet E-Belediye Üye Kaydı yapılmıştır. - Sistem kayıtlarında 18741 adet e-belediye ortamından otomasyon sistemimizde işlem yapılmıştır. - Belediye Binası tadilat, yer değiştirmeler ve taşınmalar nedeniyle network tesisatı değişiklikleri yapılmıştır. - 8377 adet sicilde birleştirme işlemi yapılarak 2031 adet birleşik tek sicil elde edilmiştir. - Elektronik Bilgi İşlem Servisi Gelen Evrak sayısı: 263 , Giden Evrak sayısı : 37 olarak gerçekleşmiştir. - E-Belediyecilik işlemlerinde ve otomasyon sistemi bağlantısının güvenli hale getirilebilmesi için Global Sign ile sertifika sözleşmesi yapılmıştır. - Birimlerimizde kullanılmakta olan bilgisayar cihazlarının yazılım lisanslama işlemleri (Open Lisans) yapılmıştır. BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ İLKE VE DEĞERLERİMİZ Müdürlüğümüzün sahip olması gereken ve sistem içerisinde diğer birimlerle güçlenerek büyüyecek olan ilkelerimiz ve değerlerimiz, başta halka ve kurumumuza saygılı, şeffaf, adil, demokratik, hızlı, çağdaş, yüksek çalışma ahlakı, üstün hizmet anlayışı, yaratıcılık, verimlilik, güvenilirlik, tarafsızlık, yeniliklere açık, güler yüzlü, etkili, modern, gelişimci, ilerici, sürekli hizmet anlayışına sahip olmak olarak özetlenebilir. HEDEFLERİMİZ 1. Yerel yönetimin bir birimi olarak; açık, güvenilir, saydam, verimli, etkili, çağdaş, ilerici, kaliteli hizmet vermek, 2. Belediyemizin sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerinin, yeni nesillere yeni ufuklar açan faaliyetler olmasını sağlamak, 3. Belediyemizin ve hizmetlerinin, yerel ve ulusal, görsel ve yazılı medyada daha fazla ve doğru haberlerle yer almasını sağlamak, 37 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 4. Belediye ile halk arasında karşılıklı güven tesis edecek ortamlar oluşturmak, sosyal etkinlikler düzenlemek, 5. Etkinliklerle, beldenin ve belediyenin tanınırlığını artırmak, 6. İdarecilere yönelik de eğitim seminerleri ile kongre ve konferanslar düzenlemek, 7. Yöneticileri ve personeli hizmet içi eğitimlerle ileri götürmek, evrensel, güncel, objektif eğitim sistemleri ile çağı yakalamak, mevcut insan kaynağını iyi değerlendirme konularında geliştirmek ve motivasyonlarını artırmak, 8. Belde ve Belediyemize Kurumsal Kimlik konusunda sahip çıkmak, konunun yöneticiler, birimler ve personel tarafından daha iyi kavranmasını sağlamak amacıyla seminer, konferans ve paneller düzenlemek, 9. Güvenilirlik ve istikrar açısından hizmetlerde süreklilik sağlamak, 10. Festivaller Kenti sloganı ile yıllardır yakaladığımız başarıyı önümüzdeki yıllarda da devam ettirmek. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Başkanlığa bağlı ve 2007 yılından itibaren Müdürlük olarak hizmet vermekte olup, Belediyemiz birimlerinin yapmış olduğu faaliyetleri ve hizmetleri kamuoyuna ve basına etkin şekilde aktarmak, vatandaşların belediye hizmetlerine ilişkin, aksayan konularda yaptığı başvuruları ilgili birimlere iletmek, Başkanlık Makamı’nın tüm kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerini geliştirmek, Belediyemiz ve Bodrum’un tanıtımı, eğitim, kültür, sanat, spor, basın yayın ve halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütmek, dış temasları geliştirmek, STK’lar ve diğer tüm resmi kurum ve kuruluşlarla olan ilişkileri sürdürmek, Başkanlık Makamı’nın bu kurumlarla olan temaslarını yakından takip etmek, gerekirse organizasyonlarını ve duyurularını yapmak, belediyenin ve kentin olumlu imajının artırılmasına yönelik çalışmalar yapmakla görevlidir. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1 - FİZİKİ YAPISI Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Belediye Binası içerisinde, 2 ofis ve Çözüm Masası ile alt kattaki Matbaa’dan ibarettir. Faaliyet ve kullanım alanları içerisinde, Oasis Alışveriş Merkezi’ndeki Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi, Meclis Salonu ve Cevat Şakir Müzesi, KADEM ve Bodrum Kalesi Kuzey Hendeği (Bodrum Kalesi Kuzey Hendeği 01.06.2011 tarihinde 5 yıl süreli olarak Bodrum Belediyesi’nin kullanımına geçmiştir.) yer almaktadır. 38 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 2 - BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Teknolojik gelişmeler takip edilerek tüm ekipmanlar çağdaş, modern ve basın yayın faaliyetlerine uygun hale getirilmiştir ve yenileştirmeler devam etmektedir. Halihazırda, 2 fotoğraf makinesi, 2 kamera, 3 adet fax-printer cihazı, 1 scanner, 3 harici hard disc, 4 laptop, 3 Bilgisayar ve Dijital baskı makinesi ile çalışılmakta olup, yenilikler takip edilmeye ve kazandırılmaya devam edilmektedir. 3 - YÖNETİM VE İÇ KONTOL SİSTEMİ Yeni mevzuatlara göre yapılan düzenlemelerde, müdür ve aynı zamanda harcama yetkilisi Sema Çakır, düzenleyen Funda Gelgeç olarak görülmekte, Piyasa Araştırma Komisyonu Üyeleri Ali Boz, Hüseyin Fidanboylu ve Funda Gelgeç de satın alma işlemlerini yürütmektedir. (22.11.2012 tarihinde Harcama Yetkilisi Ummahan Yurt olmuştur. Piyasa Araştırma görevlisi Funda Gelgeç’in yerine de Zekai Ünal geçmiştir. 4 – SUNULAN HİZMETLER Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Yerel, Ulusal ve Uluslararası organizasyonlar, Belediyemiz ve Bodrum’u tanıtmaya yönelik çalışmalar, dış ilişkileri geliştirmeye yönelik faaliyetler, kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerin geliştirilmesi çalışmalarında hizmet vermekte olup, eğitim, kültür, sanat, spor alanlarında, çağdaş belediyecilik anlayışı ile hareket etmekte ve süreklilik arz eden, kurumsal kimlik yaratan, gerek kurum imajı gerekse kent imajını yükseklere taşımayı hedefleyen bir müdürlük olarak 2012 yılı içerisinde, gerek kendi organize ettiği çalışmalar, gerekse çeşitli kurumlarla işbirliğine giderek sürdürdüğü faaliyetlerle, kentimizde öncü rol oynamaya devam etmektedir. 5 - GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER 20 Ocak 2011-2012 Eğitim ve öğretim yılı yarıyıl tatilinin başlamasının hemen öncesinde Bodrum Belediye Başkanı Mehmet Kocadon, başarılı öğrencilere, tatilde yararlanmaları için İnternete Dayalı Temel Eğitim Portalı “Sınav Kurdu”nun şifrelerini hediye etti. 39 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 28 Ocak Bodrum Deve Güreşi Halı Gecesi Yemeği yapıldı. 29 Ocak Bodrum Deve Güreşi Festivali yapıldı. 24 Şubat Bodrum Belediye Başkanlığı tarafından The Marmara Bodrum’da “Yerel Kültür Politikaları Paneli” düzenlendi. 04 Mart Bodrum Belediye Başkanlığı tarafından Kızılağaç Dolgu Alanı Arenası’nda Bodrum Deve Güreşi Şenliği gerçekleştirildi. 12 Mart İstiklal Marşının Kabulünün 91. Yıldönümü ve Mehmet Akif Ersoy’u anma programı düzenlendi. 14 Mart Tıp Bayram’ı nedeniyle kutlama mesajları gönderildi. 40 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 18 Mart Çanakkale Şehitlerini Anma Günü programı düzenlendi. 28 Mart Bodrum Belediye Başkanlığı Basın Kahvaltısı organize edildi. 05 Nisan Avukatlar Günü nedeniyle, Muğla Barosu Bodrum İlçe Temsilciliğine kutlama mesajı gönderildi. 06 Nisan Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde Bodrum Belediyesi 3. Yıl Faaliyet Sunumu yapıldı. 10 Nisan Polis Teşkilatının 167. kuruluş yıldönümü nedeniyle tören düzenlendi. 14 Nisan Bodrum Belediyesi ve Özel Bodrum Hastanesi işbirliği ile sosyal sorumluluk projesi kapsamında; toplum bilincini arttırmaya yönelik olarak Meme Kanseri konusunda bilgilendirme semineri düzenlendi. 19 Nisan Bodrum Belediyesi’nin katkılarıyla İskele Meydanı’nda Turizm Haftası kutlamaları yapıldı. 41 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 22-23-24 Nisan 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı etkinlikleri kapsamında 5. Uluslararası Çocuk Şenliği, Bodrum Antik Tiyatro’da gerçekleştirildi. 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı kutlamaları organize edildi. 24 Nisan Bodrum Belediyesi’nin desteği ile Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneği tarafından İskele Meydanında Çocuk Şenliği etkinliği düzenledi. 24 Nisan 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı etkinlikleri kapsamında Bodrum Belediyesi’nin destekleri ile Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneği tarafından düzenlenen 15. Çocuk Şenliği, Bodrum Kalesi Kuzey Hendeği’nde gerçekleştirildi. 27 Nisan Bodrum Belediyesi’nin katkılarıyla 48. Cumhurbaşkanlığı Türkiye Bisiklet Turu Bodrum Etabı, Bodrum Kalesi önünden start aldı. 27-30 Nisan Bodrum Belediyesi ve Bodrum Dans Kulübü işbirliği ile düzenlenen 13. Uluslararası Dans Festivali gerçekleştirildi. 28-29 Nisan tarihlerinde Bodrum Belediye Başkanlığı Kupası Geleneksel 11. Satranç Turnuvası Bodrum Belediyesi Yelken Kulübü’nde gerçekleştirildi. 42 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 28 Nisan Bodrum Belediyesi’nin destekleri ile Türk Hava Kuvvetleri Komutanlığı Akrobasi Timi Türk Yıldızları ve Solotürk gösteri ekibi 20. Kuruluş Yıldönümleri nedeniyle Kumbahçe Sahili’nde gösteri gerçekleştirdi. 30 Nisan Emek ve Dayanışma Bayramı nedeniyle akşam yemeği düzenlendi. 5-6 Mayıs tarihlerinde Bodrum Belediyesi Başkanlık Kupası Geleneksel 11. Satranç Turnuvası Bodrum Belediyesi Yelken Kulübü’nde gerçekleştirildi. 03 Mayıs Güvercinlik İçme Suyu Arıtma Tesisi’nde basın toplantısı düzenlendi. 43 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 10-14 Mayıs Bodrum Belediyesi destekleriyle Uluslararası Balkan Ülkeleri Herkes İçin Spor Festivali gerçekleşti. 10 Mayıs Anneler Günü nedeniyle KADEM kadınları için kahvaltı düzenledi. 13 Mayıs Bodrum Kaymakamlığı ve Bodrum Belediyesi‘nin katkılarıyla 4. Uluslararası Bodrum Uçurtma Festivali Gümbet Değirmenler Mevkii‘de gerçekleştirildi. 10-14 Mayıs tarihleri arasında Engelliler Haftası nedeniyle Bodrum Belediyesi’nin destekleriyle Yahşi Eğitim Uygulama Okulu ve İş Eğitim Merkezi Müdürlüğü tarafından Halk Eğitim Merkezi’nde resim sergisi düzenlendi. 14-15 Mayıs tarihlerinde Bodrum Belediyesi’nin destekleriyle Yahşi Eğitim Uygulama Okulu ve İş Eğitim Merkezi Müdürlüğü tarafından İskele Meydanı’nda kermes düzenlendi. 44 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 18-19-20 19 Mayıs Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı 93. Yıl Kutlama programı kapsamında Bodrum Belediyesi tarafından konserler gerçekleşti. 19 Mayıs Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı kutlama etkinlikleri organize edildi. 23 Mayıs Bodrum Belediyesi ile Almanya’nın Russelsheim Belediyesi arasında Kardeş Şehir Kardeş Okul kapsamı altında Bodrum Belediyesi tarafından akşam yemeği verildi. 23 Mayıs Bodrum Belediyesi ve Milli Eğitim Müdürlüğü işbirliğiyle Okul Öncesi Şenlikleri düzenlendi. 01-07 Haziran tarihlerinde Bodrum Belediyesi işbirliğiyle gerek çevre ilçe ilçelere gerekse Akdeniz ülkelerine bir merkez oluşturmak amacıyla 1. Uluslararası Bodrum Kitap ve Kültür Festivali gerçekleştirildi. 14-15 Haziran Bodrum Belediye Personeli için Bodrum Belediyesi Meclis Salonu’nda Sertifikalı Temel İlkyardım Eğitimi organize edildi. 22 Haziran Bodrum Belediyesi ve Bodrum Motosiklet Kulübü işbirliğinde düzenlenen Ücretsiz Teorik Motosiklet Sürüş Bilgi Paylaşımı Semineri düzenlendi. 45 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 01 Temmuz Bodrum Belediyesi’nin katkılarıyla Denizcilik ve Kabotaj Bayramı Atatürk Heykeli önünde çelenk sunma ve Bodrum Belediyesi Mahfel Cafe’de çeşitli etkinliklerle gerçekleştirildi. 05 Temmuz Bodrum Belediyesi’nin destekleriyle Zeynep Okçu Bale Okulu tarafından Bodrum Kalesi Kuzey Hendeği’nde Düşler Atlası Bale gösterisi sahnelendi. 06-07 Temmuz tarihleri arasında Bodrum Belediye Başkanlığı tarafından Bodrum Belediyesi Avrupa Birliği seminerleri düzenlendi. 11 Temmuz Bodrum Belediyesi’nin katkılarıyla 2012 Çin Kültür Yılı kapsamında Bodrum Kalesi Kuzey Hendeği’nde Shenzhcn Senfoni Orkestrası konseri düzenlendi. 13 Temmuz Bodrum Belediyesi’nin desteği ile Bodrum Belediyesi Türk Musikisi Derneği tarafından Bodrum Kalesi Kuzey Hendeği’nde “Bin Yılın Mirası” konulu konser düzenlendi. 46 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 24 Temmuz Basın Bayramı nedeniyle Bodrum Belediyesi Mendirek Cafe’de Basın Mensupları için yemek düzenlendi. 02-18 Ağustos tarihleri arasında Bodrum Belediye Başkanlığı tarafından Ramazan Ayı nedeniyle Umurca İlköğretim Okulu Bahçesi’nde ve Cevat Şakir Mahallesi Gümbet Pazar Yeri’nde Bodrum Halkına ve misafirlerine iftar yemeği verildi. 08 Ağustos Bodrum Belediyesi’nin destekleri ile Hadigari Club‘de Uluslararası Bodrum Bale Festivali’nin açılış kokteyli düzenlendi. 08-24 Ağustos Bodrum Belediyesi’nin destekleriyle T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü tarafından Uluslararası Bodrum Bale Festivali, Bodrum Kalesi Kuzey Hendeği’nde gerçekleştirildi. 47 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 09-10-11-12 Ağustos tarihleri arasında Bodrum Belediyesi tarafından Kumbahçe Basketbol Sahası’nda Bodrum Belediyesi Sokak Basketbolu Zafer Turnuvası düzenlendi. 10 Ağustos Bodrum Belediyesi’nin destekleri ile Ege’deki Antik Kentlerde Sahne Sanatları Festivali kapsamında Antik Tiyatro’da Anadolu Filarmoni Orkestrası konseri düzenlendi. 13 Ağustos Onur Meclisi İftar Yemeği düzenlendi. 19 Ağustos Ramazan Bayramı nedeniyle Bodrum Kaymakamı ve Belediye Başkanlığının halkla bayramlaşma töreni Mahfel Cafe’ de yapıldı. 48 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 30 Ağustos Zafer Bayramı kutlama etkinlikleri organize edildi. 27-28-29-30 Ağustos tarihlerinde Bodrum Belediyesi 3. Su Topu Şenliği, Bodrum Belediyesi tarafından, Mahfel Kafe önünde düzenlendi. 02 Eylül Bodrum Belediyesi’nin destekleriyle Leleg Uygarlığı Derneği Bodrum Nereye Gidiyor: Açık Kürsü Toplantısı düzenlendi. 05 Eylül tarihinde Bodrum Belediyesi tarafından Hadigari Club’de Türk Fizik Derneği 29. Uluslararası Fizik Kongresi katılımcıları için Hoş Geldiniz Kokteyli gerçekleşecektir. 05-08Eylül tarihleri arasında Bodrum Belediyesi’nin destekleri ile Türk Fizik Derneği 29. Uluslararası Fizik Kongresi Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde düzenlendi. 49 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 09-16 Eylül Bodrum Belediyesi ve Bodrum Kültür ve Sanat Topluluğu (BKST) işbirliği ile 2. Uluslararası Bodrum Karnavalı düzenlendi. 10 Eylül tarihinde Bodrum Belediyesi tarafından Hadigari Club’de Türk Fizik Derneği Yaz Okulu katılımları için Kokteyli gerçekleştirildi. 10-15 Eylül tarihleri arasında Bodrum Belediyesi’nin destekleriyle 8. Uluslararası Katılımlı Parçacık Hızlandırıcıları ve Detektörleri Yaz Okulu Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde düzenlendi. 11-15 Eylül tarihleri arasında Bodrum Belediyesi ev sahipliğinde Dünyanın En Güzel Koyları Birliği’nin 8. Dünya Kongresi gerçekleştirildi. 17 Eylül tarihinde İlköğretim Haftası nedeniyle kutlama programı düzenlendi. 50 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 18 Eylül Bodrum Belediyesi tarafından Gümbet Pazar Yeri’nde Sünnet Şöleni düzenlendi. 19 Eylül Gaziler Günü nedeniyle programı düzenlendi. 21-22-23 Eylül tarihleri arasında Bodrum Belediyesi ve KARSANAT işbirliği ile 3. Karsanat Barok Müzik Festivali düzenlendi. 27 Eylül – 4 Ekim tarihleri arasında Bodrum Belediyesi ve Cinemarine Sinemaları işbirliği ile 2. Bodrum Türk Filmleri Haftası düzenlendi. 08-09 Ekim Bodrum Belediye Personeline Temel İlkyardım Eğitimi verildi. 13 Ekim Halikarnas Balıkçısı Cevat Şakir Kabaağaçlı, ölümünün 39. yıldönümünde anıldı. 51 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 22-27 Ekim tarihleri arasında Bodrum Belediyesi’nin destekleri ile 24. Bodrum Kupası Uluslararası Ahşap Yat Yarışları gerçekleştirildi. 26 Ekim Bodrum Kaymakamlığı ve Bodrum Belediye Başkanlığı’nın Kurban Bayramı Bayramlaşma Töreni, Bodrum Belediyesi Mahfel Cafe’de organize edildi. 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı kutlamaları, Fener Alayı ve Burcu Güneş Konseri organize edildi. 52 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 10 Kasım Atatürk’ü Anma Haftası nedeniyle Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde anma töreni yapıldı. 24 Kasım Öğretmenler Günü kutlama törenine destek verildi. 25 Kasım Bodrum Deve Güreşi Şenliği, Bodrum Belediyesi’nin desteği ile Kızılağaç Dolgu Alanı Arenası’nda yapıldı. 30 Kasım Bodrum Kaymakamlığı Mahaller Arası Futbol Turnuvası Kokteyli düzenlendi. 53 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 03 Aralık Dünya Engeller Günü nedeniyle Azka Otel’ de akşam yemeği düzenlendi. 06 Aralık Bodrum Belediyesi’nin katkılarıyla Zeki Müren’in Sanatını ve Müziğini Koruma ve Yaşatma Derneği Türk Müziği Topluluğu’nun düzenlediği Zeki Müren’in Doğum Gününü Anma Konseri, Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde gerçekleştirildi. 07 Aralık Bodrum Belediyesi Cemil İpekçi Moda ve Tasarım Atölyesi’nin Diploma Töreni ve Defilesi gerçekleşti. 24-25 Aralık Bodrum Belediyesi’nin destekleriyle Ç.Y.D.D. tarafından 15. Yılbaşı Pazarı düzenlendi. 25 Aralık Bodrum Belediye Başkanlığı teşekkür Kokteyli düzenlendi. 26 Aralık Uluslararası Topluma Yılbaşı Kokteyli verildi. 54 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 27 Aralık Bodrum Belediyesi’nin katkılarıyla Atatürk Yol Koşusu yapılmıştır. 31 Aralık Sevval Sam ve Emir Yeşil Dolapdere Project Yeni Yıl Konseri gerçekleştirildi. Bodrum Belediyesi Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nebağlı olan merkezlerde Bodrum Kalesi Kuzey Hendeği, Bodrum Belediyesi Meclis Salonu ve Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’ndegerek belediyemizin gerekse çeşitli resmi kurum-kuruluş-dernekokullar ve sivil toplum örgütlerinin gerçekleştirdiğiçeşitli etkinliklere evsahipliği yapılmış ve gerekli destek sağlanmıştır. Bodrum Belediyesi Binnaz Karakaya Spor Salonu’ndagerçekleştirilen spor etkinliklerine ve Bodrum Belediyesi Kadın Danışma ve Eğitim Merkezi’nin (KADEM) düzenlediği tüm etkinliklere (resmi yazışmalar-duyuru vs.) katkı sağlanmıştır. BODRUM BELEDİYESİ SÖZLÜ TARİH ÇALIŞMA GRUBU Bodrum Belediyesi himayesinde, Sayın Nuran Yüksel yönetiminde ve Bodrumlu gönüllüler Mustafa Çakmaklı, Hasan Kaplan, Hatice Yücel, Firdevs Şengül, Nilgün Cangır, İncilay Sever, Türkan Demiröz, Fatma Satı, Hüseyin Şakar, Emine Bar, Mehmet Yavaş’tan oluşan, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü desteği altında çalışan Bodrum Belediyesi Sözlü Tarih Çalışma Grubu her ayın son Çarşamba günü düzenledikleri temalı toplantılarla Bodrum Tarihi’ne ışık tutmaya devam ediyor. 55 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Bodrum Belediyesi Sözlü Tarih Çalışma Grubu, Bodrum ve çevresinin yaşayan belleğini kayıt altına alıyor, Bodrum’un geçmişiyle geleceği arasında bir köprü kurmak, tarihe ilk ağızdan belge ve bilgi toplayarak arşivlemeyi amaçlıyor. Çalışma grubunun bugüne kadar eski Bodrum’la ilgili ulaştığı 6500’den fazla fotoğraf, aile albümleri ile beraber taranarak dijital ortama taşınmış, arşiv Bodrum Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nde depolanmaktadır. Toplanan tüm belge ve fotoğraflar, yakın zaman sonra Bodrum Belediyesi tarafından Bodrum’a kazandırılacak olan ‘Bodrum Kent Müzesi’ arşivine aktarılacaktır. Bodrum Belediyesi Sözlü Tarih Çalışma Grubu tarafından 2012 yılı içinde yapılan çalışma ve ‘Anılarla Bodrum Sohbetleri’ toplantılarında 17 adet denizci, balıkçı ve süngerci, 9 adet tekne ustası, motorcu, 7 adet Bodrum mutfağı, toplam 4 ayrı toplantıyla 43 adet Bodrum esnafı, 22 adet Bodrumlu Cumhuriyet kadını, 10 adet Bodrumlu emekçi kadın anılarını canlı paylaştığı video çekimleri ile kayıt altına alınmıştır. 6 -BASIN YAYIN HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI BÖLÜMLER BEYAZ MASA FAALİYETLERİ Halktan gelen öneri ve şikayetler otomasyon ağı kullanılarak ilgili birimlere yollanmakta, cevaplanmaları disiplin içinde takip edilerek, hizmet içi etkin haberleşmenin yerleşmesi ve otomasyon ağının kullanımı sağlanmaktadır. Çözümlenen konular hakkında vatandaşa geri bilgi verilmekte, şikâyet, öneri ve benzeri tüm bildirimlerin istatistiksel takipleri yapılmakta, raporlandırılmaktadır. Web sayfası üzerinden Çözüme Merhaba bölümüne ulaşan tüm başvurular, 09.10.2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’nun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmeliği çerçevesinde bilgi ve belgeye erişilmesi işlemleri yapılarak sonuçlandırılmakta, sonuçlar raporlanarak resmi bildirime hazır hale getirilmektedir. Vatandaş, güler yüzlü karşılanarak, talepleri çerçevesinde doğru birime yönlendirilmekte, her konuda özellikle yaşlı ve engelli vatandaşlara yardımcı olunmaktadır. Belediyemize gelen şikayet, istek ve öneri miktarı 1326 adet olup, bunların 1186 adeti cevaplandırılmıştır. Kalan 140 adedinden 41 adedi Müdürlüklerin yaptığı süreli ve planlanan iş konularına girmesi nedeniyle beklemede kalmış, kalan 99 adedi ise; ilgili birimlere aktarılmış olup, konunun çözümü ile ilgili birimlerden yanıt gelmemiş olması nedeniyle yanıtlandırılamamıştır. BODRUM BELEDİYESİ KADEM FAALİYETLERİ 1. Her ayın ilk çarşambası ÜRETEN KADINLARIN PAZARI açıldı. Pazar, Bodrumlu kadınların yiyecek, el işi, doğal gıda ürünü, kıyafet, takı ve hediyelik eşya gibi evlerinde ürettikleri el emeği ürünlerini satarak aile bütçelerine katkı sağlamaları amacıyla kurulmaktadır. 56 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 2. Bodrum Belediyesi Kadın Danışma ve Eğitim Merkezi (KADEM), Bodrum Halk Eğitim Merkezi ve Bodrum İlçe Tarım Müdürlüğü işbirliğiyle “Kepçe Kepçe Bodrum Projesi” kapsamında düzenlenen “Mutfağım” kursuna katılanlara Aşçı Çırağı sertifikaları verildi. Bodrum Belediyesi Kadın Danışma ve Eğitim Merkezi’nin (KADEM) 1. Kuruluş Yıldönümü ve Aşçı Çıraklığı sertifikası verilmesi nedeniyle Mahfel Cafe’de düzenlenen törene Bodrum Kaymakamı Dr. Mehmet Gödekmerdan, Bodrum Belediye Başkanı Mehmet Kocadon, Bodrum İlçe Milli Eğitim Müdürü Mustafa Özcan, Bodrum İlçe Tarım Müdürü Mehmet Ali Bahar, Bodrum Halk Eğitim Merkezi Müdürü Serpil Erzen ve kursiyerler katıldı. 2011 yılı Eylül ayında başlayan kurslara katılanlara kadınlara lokum pilavı, kurutulmuş mantı, erişte, keşkek, bergamot ve mandalina reçeli, Bodrum Böreği gibi birçok yemeğin yapılması ve saklanması öğretildi 3. 12–16 Eylül 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilen BODRUM KARNAVALI kapsamında ÜRETEN KADINLAR stant açıp el emeği ürünlerinin satışını yapmışlardır. 4. 19 Eylül 2012 tarihinde Bodrum Belediyesi, Özel Bodrum Hastanesi ve Universal Hospital’ın sünnet ettirdiği 19 çocuk için Gümbet Pazar Yeri’nde düzenlenen yemekte davetlilere Bodrum Belediyesi Kadın Danışma ve Eğitim Merkezi (KADEM) tarafından hazırlanan yemek ikram edildi, pasta kesildi. 5. 12 Kasım 2012 tarihinde “Haydi bayanlar, spor yapalım sağlıklı yaşayalım’’ sloganıyla haftanın üç günü bayanlara ücretsiz spor etkinliği düzenlendi. Pazartesi, çarşamba, cuma günleri Bodrum Belediyesi Binnaz Karakaya Spor Salonu’nda 13.00-14.00 saatleri arasında pilates, fuse dance, step ve bootybarre etkinlikleri yapılmaktır. Ayrıca talep üzerine çarşamba günleri 12.00-13.00 saatleri arasında yoga etkinliği düzenlenmiştir.Ev hanımlarının boş saatlerini spor yaparak değerlendirmeleri için düzenlenen bu etkinlik deneyimli öğretmen Füsun Anlaşan Sarıca gözetiminde yapılmaktadır. Pilates, bayanların sırt, bel ve diz ağrıları ile vücut yağlarının yakılması sorunlarını giderilmesine yardımcı olmakta, müzik eşliğinde eğlenceli ve hoş vakit geçirmelerini sağlamaktadır. 6. Engelli aracı ile taşınan hasta sayısı 93’tür. 57 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ MİSYON VE VİZYON Sınırları içerisinde belde halkının sağlığını huzurunu ve esenliğini sağlayabilmiş şehrine de bu yüzünü yansıta bilmiş, ülkemizde örnek ve önde özel statülü kolluk gücü. Belediye zabıtası hizmetlerini, yasalara dayalı, görev, yetki ve sorumluluk anlayışı ile, beldesi halkına etkin ve verimli olarak verip çağdaş bir yaşam çevresi oluşturmaktır. A - YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu ve diğer Kanun hükümlerine uygun olarak; beldede esenlik, huzur, sağlık ve düzeninin sağlanmasıyla görevli olup bu amaçla,Belediye Meclisi tarafından alınan ve Belediye Zabıtası tarafından yerine getirilmesi gereken emir ve yasaklarla bunlara uymayanlar hakkında mevzuatta öngörülen ceza ve diğer yaptırımları uygulayan kolluk kuvvetidir. Yetkileri: Belediye zabıtası; kanun, tüzük, yönetmeliklerin ve yetkili belediye organlarının yüklediği görevleri yerine getirebilmek için belediye sınırları içinde; a) Umuma açık yerlerin gerekli kontrollerini yapar, işletmecilerden kontrol konusu ile ilgili belgeler ister, eksiklik halinde mevzuata gore haklarında tutanak düzenler, b) Boşaltılması ve yıktırılması hususunda yetkili mercilerin karar veya emirleri bulunan yapı, ev veya müesseselere kanuni yetkililerle birlikte girer ve yasal yaptırım uygular, c) Mevzuatla belediye zabıtasına tanınan yetkileri kullanmaya mani olanlar hakkında adli kovuşturma yapılmak üzere tutanak düzenler, d) Belediyenin taşınır ve taşınmaz mallarına vaki olacak tecavüzleri usulünce önler, e) Umumi yerlerde belediye nizamlarına aykırı olarak seyyar satışta bulunan kimseleri ve başkalarının ticarethane önlerini de kapatacak şekilde yaya kaldırımlarını, izinsiz işgal edenleri men eder, f) Taşıtların durmak, duraklamak ya da park etmek suretiyle yolları, herkesin gelip geçmesine mahsus yerleri ve yaya kaldırımlarını işgallerini önler, g) Umumi yol, kaldırım ve meydanlara izinsiz işgali önler, h) Sağlığa zararlı olduğu tespit edilen bozulmuş, kokmuş ve çürümüş gıda maddelerini yetkililerin isteği ve raporu üzerine imha eder, 58 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU i) Sahipsiz olup, beldede başıboş dolaşan hayvanların muhafaza altına alınmasını sağlar ve bunlardan tehlike yaratması muhtemel olanların veteriner ekiplerince usulü dairesinde etkisiz hale getirilmesine yardımcı olur, j) Pazar yerlerinde geliş ve gidişi zorlaştıranlara gerekli ikaz ve uyarılarda bulunur, uymayanlar hakkında gerekli yasal işlemi yapar. Görevleri: a) Beldenin düzeni ve esenliği ile ilgili görevleri; 1- Belediye sınırları içinde beldenin düzenini, belde halkının huzurunu ve sağlığını sağlayıp korumak amacıyla kanun, tüzük ve yönetmeliklerde, belediye zabıtasınca yerine getirileceği belirtilen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak. 2- Belediyece yerine getirileceği belirtilip de mahiyeti itibariyle belediyenin mevcut diğer birimlerini ilgilendirmeyen ve belediye zabıta kuruluşunca yerine getirilmesi tabii olan görevleri yapmak. 3- Belediye karar organları tarafından alınmış kararları, emir ve yasakları uygulamak ve sonuçlarını izlemek, 4- Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile özellik taşıyan günlerde yapılacak törenlerin gerektirdiği hizmetleri görmek. 5- Kanunların belediyelere görev olarak verdiği takip, kontrol, izin ve yasaklayıcı hususları yerine getirmek. 6- Belediye cezaları ile ilgili olarak kanunlar uyarınca belediye meclisi ve encümeninin koymuş olduğu yasaklara aykırı hareket edenler hakkında gerekli işlemleri yapmak. 7- 2/1/1924 tarihli ve 394 sayılı Hafta Tatili Kanununa göre belediyeden izin almadan çalışan işyerlerini kapatarak çalışmalarına engel olmak ve haklarında kanuni işlemleri yapmak. 8- Bulunmuş eşya ve malları, mevzuat hükümlerine ve belediye idaresinin bu konudaki karar ve işlemlerine göre korumak; sahipleri belirlendiğinde onlara teslim etmek; sahipleri çıkmayan eşya ve malların, bulana verilmesini sağlamak. 9- 25/4/2006 tarihli ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu ve bu Kanuna göre çıkarılan 31/7/2006 tarihli ve 25245 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik çerçevesinde binalara verilen numaraların ve sokaklara verilen isimlere ait levhaların sökülmesine, bozulmasına mani olmak. 10- 23/2/1995 tarihli ve 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde etiketsiz mal, ayıplı mal ve hizmetler, satıştan kaçınma, taksitli ve kampanyalı satışlar ve denetim konularında belediyelere verilen görevleri yerine getirmek. 11- Kanunen belediyenin izni veya vergi ve harçlara tabi iken izin alınmaksızın veya harç ve vergi yatırılmaksızın yapılan işleri tespit etmek, bunların yapılmasında, işletilmesinde, kullanılmasında veya satılmasında sakınca varsa derhal men etmek ve kanuni işlem yapmak. 12- 11/8/1941 tarihli ve 4109 sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkında Kanuna göre, yardıma muhtaç olduğunu beyanla müracaat edenler hakkında muhtaçlık durumu araştırması yapmak. 59 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 13- 26/5/1981 tarihli ve 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununa göre, izin verilmeyen yerlerin işgaline engel olmak, işgaller ile ilgili tahsilat görevlilerine yardımcı olmak. 14- 15/5/1959 tarihli ve 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanun gereğince yangın, deprem ve su baskını gibi hallerde görevli ekipler gelinceye kadar gerekli tedbirleri almak. 15- 11/1/1989 tarihli ve 3516 sayılı Ölçüler ve Ayar Kanununa ve ilgili yönetmeliklerine göre, ölçü ve tartı aletlerinin damgalarını kontrol etmek, damgasız ölçü aletleriyle satış yapılmasını önlemek, yetkili tamircilerin yetki belgelerini kontrol etmek, damgalanmamış hileli, ayarı bozuk terazi, kantar, baskül, litre gibi ölçü aletlerini kullandırmamak, kullananlar hakkında gerekli işlemleri yapmak. 16- 14/6/1989 tarihli ve 3572 sayılı İşyeri Açma Ruhsatlarına Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulüne Dair Kanun ile 14/7/2005 tarihli ve 2005/9207 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümleri gereğince, işyerinin açma ruhsatı alıp almadığını kontrol etmek, yetkili mercilerce verilen işyeri kapatma cezasını uygulamak ve gereken işlemleri yapmak. 17- 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkındaki Kanuna göre belediye alacaklarından dolayı haciz yoluyla yapılacak tahsilatlarda yardımcı olmak. 18- 13/3/2005 tarihli ve 5326 sayılı Kabahatler Kanunu ile verilen görevleri yerine getirmek. 19- Korunması belediyelere ait tarihi ve turistik tesisleri muhafaza etmek, kirletilmesine, çalınmalarına, tahrip edilmelerine ve her ne suretle olursa olsun zarara uğratılmalarına meydan vermemek. 20- Mülki idare amiri, belediye başkanı veya yetkili kıldığı amirlerin hizmetle ilgili emirlerini yerine getirmek. b) İmar ile ilgili görevleri; 1- Fen elemanlarıyla birlikte yapılacak yasal işlemleri yerine getirmek. 2- 3/5/1985 tarihli ve 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili imar yönetmeliklerine göre belediye ve mücavir alan sınırları içinde güvenlik tedbirleri alınmasını, kanalizasyon ve fosseptik çukurlarının sızıntı yapmalarına mani olmayı sağlamak, hafriyat atıklarının müsaade edilen yerler dışına dökülmesini önlemek, yıkım kararlarının uygulanmasında gerekli tedbirleri almak, belediyenin imar müdürlüğünün yetkili elemanlarıyla birlikte tutanak düzenlemek ve haklarında kanuni işlem yapmak. 3- 20/7/1966 tarihli ve 775 sayılı Gecekondu Kanununa göre izinsiz yapılaşmaya meydan vermemek, izinsiz yapıların tespitini yapmak ve imar müdürlüğünün gözetiminde yıkılmasını sağlamak ve gerekli diğer tedbirleri almak 60 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU c) Sağlık ile ilgili görevleri; 1- 24/4/1930 tarihli ve 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu ve 27/5/2004 tarihli ve 5179 sayılı Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, ilgili tüzük ve yönetmeliğin uygulanmasında ve alınması gerekli kararların yerine getirilmesinde görevli personele yardımcı olmak, 2- Ruhsatsız olarak açılan veya ruhsata aykırı olarak işletilen işyerleriyle ilgili olarak İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapmak, 3- İlgili kuruluşlarla işbirliği halinde, 5393 sayılı Kanunun 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (l) bendi uyarınca gayri sıhhi müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinin ruhsatlı olup olmadığını denetlemek. 4- Ev, apartman ve her türlü işyerlerinin çöplerinin sokağa atılmasına mani olmak, 5- Cadde, sokak, park ve meydanlarda mevzuata ve sağlık şartlarına aykırı olarak satış yapan seyyar satıcıları men etmek, bu hususta yetkili mercilerin kararlarıyla zabıta tarafından yerine getirilmesi istenen hizmetleri yapmak. 6- Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, ilgili tüzük ve yönetmelikler gereğince yıkanmadan, soyulmadan veya pişirilmeden yenen gıda maddelerinin açıkta satılmasına mani olmak, 7- Yetkili mercilerin kararları doğrultusunda belirlenen yerler dışında kurban kesilmesini önlemek. 8- 8/5/1986 tarihli ve 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanununa ve ilgili yönetmeliğe göre bir yerde hastalık çıkması veya sebebi belli olmayan, imhası gereken hayvanların insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde imhasını yaptırmak. 9- İlgili kuruluşlar ile işbirliği halinde fırınların ve ekmek fabrikalarının ve diğer gıda üretim yerlerinin sağlık şartlarına uygunluğunun denetiminde ilgili kuruluşların talebi halinde nezaret etmek, ekmek ve pide gramajını kontrol etmek, gerekli kanuni işlemleri yapmak. d) Trafikle ilgili görevleri; 1- 13/10/1983 tarihli ve 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununa göre belediye sınırları ve mücavir alanlar içerisindeki karayolları kenarlarında yapılan yapı ve tesisler için belge aramak, olmayanlar hakkında fen elemanları ile birlikte tutanak düzenlemek, 2- Yetkili organların kararı uyarınca işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksilerin sayılarını belirlemek ve güzergâhlarını denetlemek, 3- Yetkili organların kararı uyarınca tespit edilen durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerindeki araç park yerlerinde gereken denetimleri ve diğer iş ve işlemleri yapmak, 4- Kanunlarla belediyelere verilen trafik görev ve yetkilerinden belediye başkanlığınca uygun görülenleri yürütmek, 5- Belediyelerce yapılan alt yapı çalışmalarında gerekli trafik önlemlerini almak, 6- Belediyelerce dikilen trafik işaret ve levhalarına verilen hasarları tespit etmek. 61 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Sorumluluğu Belediye zabıtası amir ve memurları, görevlerine ilişkin kanun, tüzük, yönetmelik ve emirleri bilmekle, hizmetlerini bunların hükümlerini bunların hükümleri dairesinde yapmakla ve görevlerin yerine getirilmesi sırasında birbirlerine yardım etmekle yükümlü ve sorumludurlar. A- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- FİZİKSEL YAPI: Fiziksel yapımız şemada gösterilmiştir. BİRİM ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET YERİ VE KATI İdare Binası / Zemin Kat ÇALIŞMA ALANI 1 Müdür Odası 1 Yazı işleri Odası 1 Trafik Odası 1 Santral Odası 1 Arşiv Odası 2 Adet Pazaryeri Kontrol Binası 1 Ruhsat Odası FİZİKİ KAYNAKLAR 1 Adet Kamera 1 Adet Kamyonet 1 Faks Cihazı 13 Adet Bilgisayar 13 Adet Monitör 2 Adet Doblo Araç 3 Adet Hesap Makinası 3 Adet Tv 4 Adet Yazıcı 8 Adet Motorsiklet 9 Adet Fotoğraf Makinası 2- ÖRGÜT YAPISI: Zabıta Müdürlüğünün Teşkilat yapısı aşağıda olduğu gibidir. Zabıta Müdürü Tanju Aksu Merkez Zabıta Büro Personeli 1.Ayşegül Budur 2.Fatma Kaya 3.Filiz Bülbül Danışma Personeli 1.Nermin Cengiz 2.Aşkın Özbaş Zabıta Şoförü 1.Yusuf Gökçakır 2.Erhan Yurt 3.Serdar Karaman 4.Cengiz Enç Otogar Zabıtası 1.Ragıp Orman 2.Kadri Filis Liman Bariyer Zabıtası 1.Murat Bilgili Liman Zabıtası 1.Mehmet Gül 2.İcra Müdürlüğü Tellali 1.Zihni Koçyiğit Merkez Yardımcı Hizmetler Personeli 1.Fedai Bahar Zabıta 01.Ali Zağlı 02.Yaşar Tutan 03.Engin Yanık 04.Halil Akın 05.Hüseyin Bahar 06.Hüseyin Baylanöz 07.İbrahim Meral 08.Eray Akar 09.Yılmaz Şengül 10.Mehmet Çırakoğlu 11.İ.Turgut Tengiz 12.Osman Özkan 13.Özgür Akbay 14.Süleyman Çimentepe 15.Yakup Gelgeç 16.Mert Kökçü 17.Mustafa Dağdelen 18.Mustafa İmbat 19.Ahmet Budur 20.İsmail Esen 21.Zafer Kuş 22.Mehmet Cambaz 23.Murat Durmuş 24.Orkun Altay 25.Ferhat Duman 26.Ahmet Asar 27.Murat Gündüz 28.Saadet Gül 29.Ali Göktekin 30.Mustafa Akgün 31.İlyas Yanık 32.Enis Gelmez 33.Mehmet Kuş 34.Hüseyin Karasoy 35.M.Raşit Girgin 36.Özkan Özcingöz 37.Oktay Çayalan 38.F.Koray Uçarer 39.İskender Doğan (Temizlik İşl) Gümbet Zabıta Birimi Sorumlusu Kazım Baz Gümbet Zabıta Büro Personeli 1.Nevin Demirtaş 2.Deniz Köse Trafik Zabıta Birimi Sorumlusu Zafer Yurt Ruhsat Birimi Sorumlusu Hasan Özdamar Trafik Büro Personeli 1.Havva Tan 2.Dilek Meral Ruhsat Büro Personeli 1.Ali F.Başer 2.Seyhan Karakuş Gümbet Yardımcı Hizmetler Personeli 1.Süleyman Çelikdağ Trafik Zabıtası 1.Mehmet Savran 2.Erhan Öztabak 3.Volkan Sarı 4.Derya Melengeç 5.Mehmet Özsezgin 6.Onur Erdemil 7.Hakkı Acaröz 8.Hakan Uçar 9.M.Can Güleryüz 10.Aygün Çakır Güvenlik Birimi Sorumlusu Özgür Çetin Güvenlik Personeli 1.Ozan Göymen 2.Uğur Özak 3.Sevgan Yanık 4.Ersin Katar 5.Fatih Göymen 6.Kaan Yazgın 7.Mustafa Öztürk Gece Bekçisi 1.Murat Öztürk 2.İbrahim Ayhan 3.Ergün Barut Cenaze Hizmetleri Birim Sorumlusu Mehmet Değermencioğlu Cenaze Hizmetleri Zabıtası 1.Salih Dalka Cenaze Hizmetleri Şoförü 1.Ersan Çakar Cenaze Nakil Aracı Şoförü 1.Ramazan Zorlu Cenaze Yıkama Aracı Şoförü 1. Ramazan Zorlu Kanuni Sultan Süleyman Anadolu lisesi Güvenlik Personeli 1.Hüsnü Apak Cenaze Yıkama Personeli (Gassal) 1. Dursun Çakır Mahinur Cemal Uslu İlköğretim Okulu Güvenlik Personeli 1.Mehmet Ali Koca AGAR Anadolu Lisesi Güvenlik Personeli 1.İbrahim İnbat 62 Mezarlıklar Bakım/ Onarım Personeli 1.Mesut Beyhan 2.Galip Ergül 3.Mehmet Barut 4.Mustafa Oduncuoğlu BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR: BASILI KAYNAKLAR (MEVZUATLAR) 5393 Sayılı Belediye Kanunu ELEKTRONİK KAYNAKLAR İnternet kaynakları Tabanlı 5326 Sayılı Kabahatler CD/DVD kaynaklar Kanunu Zabıta Yönetmeliği Web tabanlı kaynaklar Belediye Meclis Kararları Elektronik posta Belediye Encümen Kararları Pazaryeri Yönetmeliği Garaj Yönetmeliği İNSAN KAYNAKLARI bilgi 1 Adet Müdür 14 Adet Memur 43 Adet Daimi Personel 28 Adet Hizmet Alımı Sözleşmeli Personel 2 Adet Hhizmetli Personel 3 Adet Şoför Personel 1 Adet Sözleşmeli Şoför Personel Zabıta Birimi: STRATEJİK AMAÇ: Belde içinde halkın huzurunu,sağlığını ,Yasa ve Yönetmelikler çerçevesinde Halka etkin ve güvenilir en iyi hizmeti vermek,.lçede artma eğilimi gösteren kamu güvenliğine ilşkin sorunlara, yasa , yetki ve sorumluluklar çerçevesinde en etkin biçimde müdahale ederek ilçedeki Emniyet güçleriyle işbirliği halinde halkın daha güvenli ve huzurlu bir ortamda yaşamasına fırsat sağlanması. HEDEFLER: Her türlü (özellikle Pazar yerleri ve açık alanda satış yapan halk sağlığını tehdit eden kayıt dışı ekonomiye yönelik tüm faaliyetlerin kontrol altına alınması) denetim ve bu denetimlerin niteliğinin arttırılması. Zabıtaların varlığını ön plana çıkaracak etkinlikleri arttırarak kamu düzenini bozmaya eğilimli kişilerde denetim bilinci oluşturmak ve vatandaşlarda zabıtaya güven ve işbirliği duygusunu geliştirmek. Zabıta Personeline hizmet içi eğitimler verilecek, ayrıca Belediyenin çalışmalarıyla ilgili Zabıta Personeline bilgiler verilecek, haftada bir saat olmak üzere toplantılar düzenlenecektir. Vatandaşlarda tüketici bilincini geliştirerek Belediye zabıtasının etkinliğinin arttırılması ve işletmeler üzerindeki Oto kontrolün vatandaşlar aracılığı ile sağlanması. Zabıta Teşkilatının denetimlerini teknik ekiplerle işbirliği yaparak, %30 verim kalite artırımı sağlanacaktır. 63 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Belediye Denetimine tabii bütün işyerlerinin ruhsatlandırılması çalışmalar sürekli olacaktır. sağlanacak ve bu konuda Seyyar Satıcı ve dilenciler ile mücadele yasal çerçevede devam edecek, kamuya ait alanlara taşan ve işgal eden işyerleri men edilecektir, Pazaryerlerinde vatandaşın ihtiyaçlarına daha iyi ve düzenli alışveriş yapabilmeleri için denetimlerin sürekli sağlanması. Trafik Birimi STRATEJIK AMAÇ: Halkımızın; Yolları ve Kaldırımları kullanabilmesi için, yasanın ve İlçe Trafik Komisyonunun vermiş olduğu görevler doğrultusunda, Trafik yoğunluğunu asgariye indirmek için, çalışmalar yapılacaktır. HEDEFLER: Trafik denetimi Personel ve araç takviyesi ile artırım sağlanacaktır, Şehir içi ulaşım hizmetlerinin kalitesini arttırmak için, Belediye Denetimli Şehir içi Minibüsçüler Koop.ile müşterek denetimlerin yapılması, Halkımızın; sağlıklı, huzurlu ve düzenli bir çevrede yaşamaları için çalışmalar yapılacaktır. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Belde halkına daha iyi hizmet sunabilmek için, Müdürlüğümüz olarak, Projelerimiz: 1-Vatandaşlarımıza daha etkin ve hızlı hizmet verebilmek için, motosiklet ve araç alınarak, şikayetlerin değerlendirilmesi sağlanacaktır. 2-İlçe Trafik Komisyonun almış olduğu kararlar doğrultusunda, trafik levhaları yenilenerek, tamamlanacaktır. 3-Ana Caddelerde trafik yoğunluğunu azaltacak projeler oluşturulması için çalışmalar yapılacaktır. 64 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 4- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- 2012 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları: HARCAMA TOPLAMI AÇIKLAMALAR KODU (TL) 01 01 02 03 04 02 03 04 05 06 07 PERSONEL GİDERLERİ MEMURLAR İŞÇİLER 2.911.745,23 747.441,66 2.164.303,57 MEMURLAR IŞÇILER TÜKETİME YÖNELİK MAL MALZEME ALIMI YOLLUK 86.742,91 447.971,74 101.184,94 76,50 GÖREV GİDERLERİ HİZMET ALIMLARI MENKUL MAL, GAYRIMADDI HALK ALIM, BAKIM VE ONARIM GIDERLERI MAMUL MAL ALIMLARI 2012 YILI BÜTÇE ÖDENEĞİ(TL) 5.646.005,99 2012 YILI HARCAMA(TL) 5.646.005,99 7000,00 1.933.144,17 134.640,50 23.500,00 GERÇEKLEŞME ORANI (%) %100 2- Temel Mali Tabloya İlişkin Açıklamalar: Kıyafet Alımı: 11.04.2007 Tarih,26490 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Resmi Kılık Kıyafet Yönetmeliğine” istinaden toplam 15 kişilik Zabıta Personeline Yazlık ve Kışlık Resmi takım elbise ve ayakkabı alınmıştır. Müteahhit Hizmetleri: 60 Adet sözleşmeli personel alımı yapılarak, 28 adet zabıta görevlisi olarak diğerleri büroda çalıştırılmıştır. 65 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU B- İktisadi Denetimler İşyeri Denetimleri ve Ruhsat Kontrolü Çalışmaları Pazar Yeri düzenleme ve denetleme çalışmaları Hafta tatili kanunu kapsamında yapılan denetimler C- Nizam Ve İntizamın Denetimleri Seyyar Satıcıların Önlenmesi İşyeri İşgallerinin Önlenmesi Dilenciliğin Önlenmesi Çevre Ve Görüntü Kirliğinin Önlenmesi Hafriyatın Önlenmesi İnşaat İşgallerinin Önlenmesi Trafik denetimleri Gece ekibi ve gece denetimleri Toplu çalışma ve yardım çalışmaları Önemli gün ve bayramlardaki çalışmalar İhbar ve şikâyetlerin değerlendirilmesi Yazışma ve büro hizmetleri Zabıta haftası etkinlikleri Belediye hizmet binalarının güvenliği 66 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU İşyeri İşgalleri ve Seyyar Satıcılar İlçemizde insan sirkülâsyonunun yoğun olduğu cumhuriyet caddesi, Neyzen Tevfik Caddesi, Çarşı içi, Hilmi Uran Meydanı ve Nazım Hikmet Sokak başta olmak üzere tüm işyerleri tarafından yol ve kaldırımların işgal edilmesinin önlenmesine yönelik denetimler sürekli devam etmektedir. Yaya ulaşımını olumsuz etkileyen esnaf işgalleriyle ilgili yapılan denetimlerde gerekli idari yaptırımlar uygulanmakta, caydırıcı bir unsur olarak periyodik kontroller sürdürülmektedir. Ayrıca görüntü kirliliğine yol açan kaldırım işgalleri, yapılan denetimler sonucu geçen süreç içerisinde azaltılmış ve kontrol altına alınmıştır. Buna rağmen teşhir amaçlı izinsiz sergi açmak isteyen işyerleri tespit edilmekte, tespit edilen bu işyerlerine cezai yaptırım uygulanmaktadır. Diğer taraftan halkımızın yoğun olduğu yerlerde seyyar olarak faaliyet göstermek isteyen satıcılara müdahale edilmekte ve sürekli takip altında tutulmaktadır. İşsizlik ve yoksulluk nedeniyle seyyar faaliyetler içinde olan vatandaşlarımıza gerekli tahkikat yapılmaktadır. Dilenciliğin Önlenmesi: Müdürlüğümüz Zabıta ekiplerince yapılan çalışmalar neticesinde, vatandaşlarımızın dini ve insani duygularını istismar ederek dilenen, küçük yaştaki çocukları kullanmak suretiyle dilendiren istismarcılar tespit edilmiş, çoğunluğu kimliksiz olan bu şahıslar hakkında idari yaptırımlar uygulanmış ve otogar müdüriyetine gönderilmeleri sağlanmıştır. Çevre ve Görüntü Kirliliği: İlçemizde şehir estetiğini bozan ve çevre kirliliğine neden olan hurda araç, tabela, duba, bez, pankart, afiş v.b. eşyaların toplanması gibi birçok husus Zabıta Müdürlüğümüz ekipleri tarafından hassasiyetle takip edilmekte ve gerektiği takdirde yasal işlemler yapılmakta ve men edilmektedir. Belediyemizden izin almadan bez afiş asan veya broşür dağıtarak çevreyi kirletenlere idari para cezası uygulanmıştır. 67 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Uygulanan İdari Yaptırımlar: Vatandaşlarımızın huzur ve güveni için çalışan Zabıta personelimiz halkın mağduriyetini önlemek ve gidermek, olumsuzlukları çözümlemek, kabahat unsuru barındıran hususları tespit edip, yaptırım uygulamasını sağlamakta, bu anlayışla hizmet vermektedir. İdari işlemlerimiz öncelikle ikaz, uyarı ve ihtar niteliğinde yapılmakta olup; çalışmalarımız daha olumlu, daha hızlı ve daha çok çözüm sağlamaya yönelik olmaktadır. Kabahatler kanununa göre işlemler Kabahatler fiiline göre tahsil edilen işlem adet ve tutarı 271 Adet -- 26 Adet 2.672,00 2012 Zabıta Müdürlüğü Cezai İşlem Grafiği 400 350 300 250 200 150 100 50 0 İşyeri Denetimi Belediye Malına Zarar Vermek Hafta Tatil Ruhsatı Pazar Yeri Denetimi Asker Aile Tahkikatı Canlı Müzik İşgaliye Diğer cezalar Peron Harici Park Hurdacılık Kaçak Bağlantı Ruhsatsız İşyeri Araç Parkı el ilanı 2012 Zabıta Müdürlüğü Cezai İşlem Tablosu FAALİYET İşyeri Denetimi Belediye Malına Zarar Vermek Hafta Tatili Ruhsatı Denetimi Pazar Denetimi Işgaliye Denetimi Asker Ailesi Tahkikatı Dilekçe Ile Gelen Şikâyetler Yer Tahsis Hizmetleri Kabahatler Kanununa Gore Işlemler Diğer Cezalar Toplam BİRİM Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 68 2012 139 11 429 36 115 24 259 96 271 182 1291 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU İşyeri Denetimi ZABITA İŞLEMLERİ Hafta Tatil Ruhsatı Denetimi Pazar Yeri Denetimi 500 Belediye Malına Zarar Verme İşgaliye Denetimi 2012 YILI 400 300 200 100 0 Şikayetler Diğer Cezalar Asker Aile Yardımı Yer Tahsis Hizmeti Şikayetler İşgaliye Denetimi Belediye Malına Zarar Verme Pazar Yeri Denetimi Hafta Tatil Ruhsatı Denetimi İşyeri Denetimi Yer Tahsis Hizmeti Asker Aile Yardımı Diğer Cezalar RUHSAT BÜRO Misyon ve Vizyon Bölgemizdeki tüm işyerlerini ruhsatlandırmak. Işyerlerinin tamamının Avrupa Birliği standartlarında inceleyerek bilgisayar ortamında belgelendirilmelerinin sağlanması Yetki, Görev ve Sorumluluklar - Gayri sıhhi müesseselerin teknik incelemelerini yapmak, periyodik muayeneye tabii cihazları kontrol etmek ve rapor düzenlemek, işyeri çalışma ruhsat müracaatlarını yasal süreleri içerisinde sonuçlandırmak. - Müdürlüğümüzün tüm kurum içi, kurum dışı, ruhsat, denetim evrakı ve yazışmalarını bilgisayar ortamında kayıt altına almak, dosya oluşturmak ve dosya takibini yapmak. Tüm evrakların arşivlenmesini sağlamak. FAALİYET Sıhhi Müesselerin Ruhsatlandırılması Gayri Sıhhi Müesselerin Ruhsatlandırılması Umuma Açık Istirahat Ve Eğlence Yerlerinin Ruhsatlandırılması Emniyet Müdürlüğü Para Cezası Hafta Tatil Ruhsatı Verilmesi BİRİM Adet 2011 515 2012 351 Adet 64 36 Adet 179 131 Adet 58 102 Adet Adet TL TOPLAM Tahakkuk Edilen 69 802 699 1.618 1.319 692.387,00 2.342.326,00 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 2011 RUHSAT 2012 RUHSAT Sıhhi işyeri 11% 4% Sıhhi İşyeri Ruhsatı Gsm Ruhsatı 10% 8% 32% Gsm Ruhsatı 26% Hafta Tatil Ruhsatı Hafta Tatil Ruhsatı 3% 49% 4% Emniyet Para Cezaları Emniyet Para cezaları 53% Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yeri Ruhsatı Umuma Açık İstirahat Eğlence yeri İptal Edilen Ruhsatlar 2500 Devir Edilen Ruhsatlar 2000 Umuma Açık İstirahat Eğlence Yerleri Emniyet Para Cezaları 1500 1000 Hafta Tatil Ruhsatı 500 Gsm Ruhsatı 0 2011 2012 Sıhhi İşyerleri TRAFİK BİRİMİ 5393 SAYILI BELEDİYE KANUNUN DA: Belediyenin görev ve sorumlulukları başlığı altında; • MADDE 14. Belediye, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; a) İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. • MADDE 15. Belediyenin yetkileri ve imtiyazları şunlardır: başlığı altında; • b) Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek. Yönetmeliğin; • p) Kara, deniz, su ve demir yolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarını belirlemek; durak yerleri ile kara yolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek; kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek.” denilmektedir. 70 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 2918 SAYILI KARAYOLU TRAFİK KANUNU: Belediye Trafik Birimleri, görev ve yetkileri” başlığı altında; • Madde 10. Bu Kanunla belediyelere verilen görevler il ve ilçe trafik komisyonları ve mahalli trafik birimleri ile işbirliği yapılarak yürütülür. • a) Kuruluş: Her belediye başkanlığı bünyesinde, hizmet kapasitesi göz önünde tutularak İçişleri Bakanlığınca tespit edilecek ölçülere ve genel hükümlere göre, belediye trafik şube müdürlüğü, şefliği veya memurluğu kurulur. • b) Görev ve yetkiler • 1. Yapım ve bakımından sorumlu olduğu yolları trafik düzeni ve güvenliğini sağlayacak durumda bulundurmak, • 2. Gerekli görülen kavşaklara ve yerlere trafik ışıklı işaretleri, işaret levhaları koymak ve yer işaretlemeleri yapmak, • 3. Karayolu yapısında ve üzerinde yapılacak çalışmalarda gerekli tedbirleri almak, aldırmak ve denetlemek, • 4. Karayolunda trafik için tehlike teşkil eden engelleri gece veya gündüze göre kolayca görülebilecek şekilde işaretlemek veya ortadan kaldırmak, • 5. Yol yapısı veya işaretleme yetersizliği yüzünden trafik kazalarının vuku bulduğu yerlerde, yetkililerce teklif edilen tedbirleri almak, • 6. Çocuklar için trafik eğitim tesisleri yapmak veya yapılmasını sağlamak, • 7. Bu Kanun ve bu Kanuna göre çıkarılan yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak. şeklinde belirlenmiştir. KARAYOLLARI TRAFİK YÖNETMELİĞİ: Belediyelerin Görev ve Yetkileri; Madde 16. Belediye trafik hizmet birimlerinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda gösterilmiştir. Yapım ve bakımından sorumlu olduğu karayollarında; a) Yolun yapısını, trafik düzeni ve güvenliğini sağlayacak durumda bulundurmak, b) Yol ve kavşak düzenlemeleri yapmak, c) Trafiği düzenleme amacı ile, • Trafik işaret levhaları, • Işıklı ve sesli trafik işaretleri, • Yer işaretlemeleri, temin ve tesis etmek, bunların devamlılığını ve işlerliğini sağlamak, d) Trafiğin akışını kolaylaştırma, gereksiz durma ve duraklamaları önleme bakımından, trafik akımı programları ile toplu taşıma araçlarının kalkış varış ve ara durakları için zaman tarifeli programlar yapmak ve uygulamaya koymak, e) Karayolları yapısı üzerinde ve kenarında yapılan çalışmalarda Karayolları Trafik Kanununun 16 ncı maddesi ve bu maddesine göre çıkarılan Yönetmelik hükümleri uyarınca trafik düzen ve güvenliği için gereken tedbirleri almak, aldırmak ve çalışmaları denetlemek, f) Açık ve kapalı park yerleri (otopark) alt ve üst geçitler yapmak, yaptırmak işletmek ve işletilmesine izin vermek, 71 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU g) Karayolları Trafik Kanununun 17 nci maddesinde sayılan ve belediye sınırları içerisindeki karayolları kenarında yapılacak veya açılacak olan tesisler için Yönetmeliğinde belirlenen şartlara göre izin vermek, h) Halkın trafik eğitimine katkıda bulunmak üzere; çocuk trafik eğitim parkları yapmak ve yapılmasına izin vermek, ı) Yaya ve taşıt yollarında yayaların ve araçların hareketlerini zorlaştıran ve trafiği tehlikeye düşüren, motorlu araçlar dışındaki her türlü engeli ortadan kaldırmak, i) Yol yapısı veya işaretleme yetersizliği yüzünden trafik kazalarının vuku bulduğu yerlerde, yetkililerce teklif edilen tedbirleri almak, j) Karayolları Trafik Kanununun 22 nci maddesi (d) bendine göre tarım kesiminde kullanılanlar hariç il trafik komisyonlarında karar almak şartıyla motorsuz taşıtlardan gerekli görülenlerin tescilini yapmak k) Karayolları Trafik Kanunu ve bu Kanuna göre çıkarılan yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak. Belediyeler bu hizmetlerini; il ve ilçe trafik komisyonlarınca alınan kararlara da uyulmak suretiyle mahalli trafik zabıtası ile işbirliği ve koordinasyon halinde yürütürler. Belediyeler bu madde ile görev verilen hizmetlerin denetimi dışında, trafiği denetleyemez ve hiçbir halde trafik suç ve ceza tutanağı düzenleyemezler. Müdürlüğümüz Bünyesinde Yapılan İşler Ve Sorumluluklar .İlçemiz trafik sorunlarına yetkimiz dahilinde yerinde ve en hızlı şekilde müdahele etmek. .Şehir Kamera sistemlerinin kontrolü bakımı için ilgili kişilerle koordineli çalışmak. Vatandaşlarımızın ve resmi kurum ve kuruluşların ihtiyaçları doğrultusunda kayıt ve bilgi vermek. .Mücavir alanlarımız içerisinde faaliyet gösteren her türlü servis araçlarının güzergahlarını belirlemek ve “Güzergah İzin Belgesi” tanzim etmek . TM ve T plakalı araçlar için müracaat eden vatandaşlarımıza “Tahsis Belgesi” düzenlemek. . Yer-yön, levha ve işaretlemeliri yapmak. . Trafik sorunlarını yetkili ve ilgili kişi ve kurumlarla koordineli olarak çözümlemek. . Yol ve yaya geçidi gibi alanların boyamalarını yapmak. .Sinyalizasyon çalışmalarında bulunmak ve mevcut sinyalize kavşakların koruma ve denetimini yapmak. .İlçe trafik alt komisyonuna katılmak. Başkanlığımıza bilgi ve rapor vermek. .Diğer Müdürlüklerimizle birlikte koordineli çalışmaya özen göstermek. .Trafik ve Ulaşımla ilgili her türlü çalışmalara katılmak. Vatandaşları bilgilendirici ilan,afiş vb. yayınlarda bulunmak. Trafik yer-yön levhalarının ihtiyaç olan yerlere konması ve ihtiyaçların belirlenmesine devam edilecektir. 72 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Yer-yön levhaları - Levha çalışmaları düzenli olarak yapılmıştır. 45 adet Servis Araçları Güzergah Belgesi düzenlenmiştir. Kaldırım üzeri ve durak içlerine park etmiş olan 1106 adet Kabahatler Kanunu tutanağı düzenlenmiş ve şahıslara tebliğ mazbataları düzenlenmiştir. Bodrum Belediyesi Zabıta Müdürlüğü Hizmet Yönetmeliğine uymayan araçlara 398 adet zabıt varakası düzenlenmiştir. Trafik ile ilgili 109 adet müracaat Trafik Alt Komisyonuna sevk edilmiştir. Konular görüşüldükten sonra gerekli olan kurum ve şahıslara yazıları yazılmıştır. Ticari araç alım satımının yapılması için 57 adet müracaat yapılmış ve 52 adedine Ticari Plaka Tahsis Belgesi düzenlenmiştir. 5 adedinin Encümen Kararı çıkmış şahıslar tarafından alınmamıştır. 96 adet Ağır Tonajlı Araç Güzergah Belgesi düzenlenmiştir 28 adet Servis Plakası devir işlemi ile ilgili talep alınarak Encümen kararları alınmış olup; alınmıştır. TRAFİK BİRİMİ 2012 60 40 20 0 Servis Güzergah Belgesi Tahsis Belgesi Devir Edilen Servis Belgesi Düzenlenen Belgeler Adet Tahsil Edilen Servis Güzergah Belgesi 45 2.250,00 Tahsis Belgesi 116,50 52 Devir edilen Servis Belgesi 28 62,400 73 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRE DENETİM BİRİMİ 2012 yılında verilen canlı müzik izin belgesi sayısı: 31 2012 yılında birime ve Beyaz Masaya gelen eğlence gürültü şikâyeti sayısı: 251 2012 yılında gelen şikâyet dilekçe sayısı: 52 2012 yılında birime gelen havalandırma, jenaratör ve klima gürültü şikayeti:21 2012 yılında 22 adet işletmeye eğlence gürültüsü, 1 adet işletmeye su pompası gürültüsü sebebi ile idari para cezası uygulanmıştır. SAĞLIK HİZMETLERİ BİRİMİ - Belediyemizin çeşitli birimlerinde çalışmakta olan 443 memurun muayene ve tedavileri ile 682 kişinin Belediye Tabipliğinde, 1140 kişinin de Gümbet Sağlık evinde pansuman ve enjeksiyonları yapılmıştır. - Bodrum Belediyesi, Boski, ve Bodrum Belediyesi Gıda A.Ş de çalışan 468 işçinin işyeri Hekimi tarafından muayene ve tedavileri yapılmıştır. - Personellerimiz ve halktan 275 kişinin kan ve idrar tahlilleri laboratuarımızda yapılmıştır. - Bodrum Belediyesinde çalışan 54 işçi ve 64 memur personelimize rahatsızlığından dolayı istirahat raporu düzenlenmiştir. - Belediyemize başvuran yada gelemeyecek durumda olan yoksul hastalara muayene ve tedavileri yapılmakla birlikte ilaçlarını ücretsiz alabilmeleri sağlanmaktadır. - Yatalak hastalara evlerinde hem tedavi hem de laboratuar hizmetleri sunulmaktadır. - Sıhhi işletmelere verilen ruhsatlara büyük bir titizlik gösterilmekte; hem yardımcı olunmaya çalışılmakta, hem de hijyenik bir işletme olması yönünde bilgiler verilmektedir. 518 tanede sıhhi işletme ruhsatı onaylanmıştır. - İlaç toplama kampanyası değerlendirilmektedir. ile elde edilen ilaçlar ihtiyaç sahiplerine ulaştırılmak suretiyle - Yoksul vatandaşların; şeker hastalığı vb. gibi sürekli tahlil yaptırması gereken hastalar Belediye laboratuarında hiçbir ücret ödemeden yararlanmaktadırlar. 74 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU - Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan sıhhi işletmelerden gelen şikayetlere Zabıta ile birlikte denetimi yapılmaktadır. Gereken uyarı ve cezalar verilmektedir. - Pansuman, iğne ve küçük cerrahi hizmetleri yine ücretsiz verilmektedir. - Bodrum mücavir alanında ölen vatandaşlara ölüm belgesi düzenlenmekte ve 2012 yılında 17 tane ölüm belgesi ve mernis belgesi düzenlenmiştir. - Bodrumda ölen vatandaşların tabutları mühürlenerek il dışına gönderilmekte ve 2012 yılında 116 tane yol izin belgesi düzenlenmiştir. - Bodrum belediyesi mücavir alanında bulunan esnafların esnaf muayene kartları (portör muayenesi) düzenlenip kartları Doktor Engin SAYIN tarafından onaylanmıştır. VETERİNERLİK HİZMETLERİ 1- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon 1- Zoonese hastalıklarla ve vektörlerle mücadele etmek. 2- Sokak hayvanlarının geçici hayvan bakımevine alınıp kısırlaştırılıp,aşılanması ve diğer tüm bakımlarının yapılıp sağlıklı olanların alındığı ortama bırakılması,bakıma muhtaç olanların barınakta tutulması. 3- İlgili kanun ve yönetmenlikler gereğince belediye mezbahasında uygun hijyenik ve teknik şartlarda kesim yapmak. B- Yetki Görev ve Sorumluklar 1- Mezbahane 2- Geçici Hayvan Bakımevi 3- Muzur Haşere ile Mücadele C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Veteriner Hizmetleri; Mezbahane, Geçici Hayvan Bakımevi ve Muzur Haşere ile Mücadeleden oluşmaktadır. 2- Örgüt yapısı 3- Bilgi ve teknoloji kaynakları 4- İnsan Kaynakları:1 veteriner hekim 25 işçiden oluşmaktadır. 75 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU D- Sunulan Hizmetler Mezbahane - Mezbahamızda 3 Soğuk Hava Depo personeli,1 Büro personeli,1 Şöför, 2 Gece Bekçisi, 7 Kasap olmak üzere toplam 14 işçi çalışmaktadır. - Mezbahamızda modernizasyon çalışmaları kapsamında giriş kısmı düzenlenmiş, - Mezbaha iç kısım krom malzemelerin bakım,onarım ve yenilemeleri yapılmış, - Mezbahanemize gelen kesimlik hayvanların evrak ve sağlık kontrolleri yapılmış, uygun olanlar hijyenik şartlarda kesilmiş, karkaslar soğuk hava deposuna kaldırılmış ve kasaplara nakli sağlanmıştır.Yıl içerisinde belediye mezbahamızda 2844 büyükbaş , 2260 küçükbaş hayvan kesilmiş olup bunlardan 880.743 kg kırmızı et elde edilmiştir. Geçici Hayvan Bakımevi - Barınağımızda 1 tanesi şöför olmak üzere toplam 5 işçi çalışmaktadır. - Barınağımızın çevre peyzaj düzenlemeleri yapılmış, - Barınağımızdaki köpeklere artık yemek ve ekmek yedirilirken şimdi kuru mama yedirilmektedir. - Barınağımıza duyarlı vatandaşlar tarafından getirilen veya şikayet yoluyla bildirilip barınağımıza sahipsiz hayvan toplama aracı ile alınan sokak hayvanlarının tüm bakımları yapılıp kısırlaştırılmış ve sağlıklı olanlar alındıkları ortama bırakılmıştır. Barınağımızda mukim bakıma muhtaç köpeklerin bakımları rutin olarak yapılmış ve uygun olanlar sahiplendirilmiştir.Bu kapsamda yıl içerisinde barınağımızda 165 köpek 419 kedi kısırlaştırılmıştır. Sahiplendirilen hayvan sayısı 215 'tir.Aşılanan hayvan sayısı 850'dir. Muzur Haşere ile Mücadele - İlaçlama personeli olarak 7 işçi çalışmaktadır. - Muzur haşere ile mücadele kapsamında kış ve bahar aylarında kış sislemesi ve larva mücadelesi yaz aylarında ise gündüz ve gece olmak üzere larva ve uçkun mücadelesi şeklinde yılboyu sürmüştür. Sokak hayvanları ve muzur haşere ile mücadele kapsamında toplam 460 adet şikayet giderilmiştir. 76 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU SU VE KANALİZASYON İŞLETMESİ SU İŞLERİ SERVİSİ I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Su işleri servisi, Belediyemiz sınırları içerisinde ikamet etmekte olan vatandaşların ve turizm tesislerin içme ve kullanma suyu ihtiyaçlarını karşılamak görevini üstlenmiştir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar - Kentin ihtiyacı olan içme, kullanma ve endüstri suyunun sağlanması. - Kentin su ihtiyacını karşılamak amacıyla yeraltı ve yerüstü su kaynaklarının işletilmesi. - Kente isale edilen suyun taksim, tevzi işlerinin yürütülmesi. - Tüketilen su miktarının tespit edilmesi, tahakkuk yapılması. - Abone kaydı, yer değiştirme, abonelikten çıkma ile abonelikle ilgili her türlü işlemin düzenli bir şekilde yapılmasının sağlanması. - Kısa ve uzun vadeli yatırım planları ile programının hazırlanarak ilgili birimlere iletilmesi ve eş güdüm sağlanması. - Kente verilen suların sağlık koşullarına göre arıtılmasının sağlanması. - Mevzuatın gerektirdiği diğer görevlerin ifası. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1-Fiziksel Yapı Su İşleri Servisi, Bodrum Belediyesi Başkanlık Binası arkasında bulunan Merkez Büro, Destek Hizmetleri Müdürlüğü bünyesinde Su Arıza Servisi, Mumcular Beldesi Kemer Köyü yanında bulunan İçme ve Kullanma Suyu Arıtma Tesisi ile hizmet vermektedir. 2-Örgüt Yapısı Su Hizmetleri Servisi; a- Telefonla gelen bilgi ve şikayetleri gerekli yerlere bildirmek ve gereğini yapmak. b- Abone kaydı yapmak , şikayetli sayaçları kontrol etmek,bozuk olan sayaçları değiştirmek aboneleri iptal etmek, borcu olan aboneleri kesmek. c- Su sayaçlarını sürelerinde okumak, tahakkukları yapmak. 77 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Su Arıza Servisi; a- Şehir şebekesinde meydana gelen ana su hattı ve abone hattı arızalarını yapmak. b- Karaova dan gelen ana su isale hattında meydana gelen arızaları tamir etmek. c- Borcundan dolayı ana su şebekesinden kesilmesi gereken abonelerin kesilmesi. d- Mevcut suyu mahallelere eşit şekilde dağıtmak. e- Gece, gündüz, bayram, hafta sonunda, resmi tatil günlerinde çıkabilecek arızalara müdahale etmek. Mumcular İçme ve Kullanma Suyu Arıtma Tesisi, a- İlçemizin su ihtiyacını karşılamak için tesisi düzenli olarak, yılın her günü 24 saat çalıştırmak. b- Üretilen suyun yönetmelik normlarına uygun standartlarda şebekeye verilmesini sağlamak. c- Mumcular Barajı'ndan gelen ham suyu arıtmak, yaz ve kış kullanımına göre ve ihtiyaca göre mevcut kuyuları çalıştırmak. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar; Günümüz Teknolojisine uygun olarak İçme Suyu Arıtma Tesisini yenilikler yapmak ,yeni arıtma teknikleri geliştirmek, yeni sistemleri inceleyerek meydana gelen su borusu arızalarının tamiratında uygulamak. Günümüz koşullarına uygun olarak eskimiş olan su hatlarını, kanunen kullanımı yasaklanan asbest boruların şebekede kullanımını sonlandırıp, uzun ömürlü ve hijyen borularla değiştirmek. İnternet ortamında ve ilgili kurumlarca yapılan bilgilendirme seminerlerine katılmak ve yenilikleri takip etmek. Günümüz teknolojilerinden faydalanarak abone bilgi sistemini güncelleyerek bürokrasiyi azaltmak. 4-İnsan Kaynakları Su Hizmetleri Servisi; 1-Mühendis - Servis Sorumlusu – Memur (1) 2-İşçi – Sayaç Okuma (8) 3-İşçi – Su Kesme Açma (2) 4-işçi – Büro Hizmeti (11) 5-Memur- Büro Hizmeti (4) 6-İşçi – Tahakkuk Memuru (3) 78 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 7-Memur – Tahakkuk Memuru (1) 8-İşçi – Hizmetli (2) Su Arıza Bölümü; 1-İşçi – Servis Sorumlusu (1) 2-İşçi – Şoför (2) 3-İşçi – Su Arıza Ustası (10) 4-İşçi – Depo ve Gece Nöbetçisi (2) Mumcular İçme ve Kullanma Suyu Arıtma Tesisi; 1-Kimyager – Tesis Sorumlusu (1) 2-Elektrikçi – İşçi (4) 3-İşletme Personeli – İşçi (4) 4-Bekçi – İşçi (4) 5-Mekanikçi – İşçi (1) – Memur (1) 6-Şoför – İşçi (1) 5- Sunulan Hizmetler İlçemizin su ihtiyacını karşılamak, Mahallelere eşit şekilde su vermek,Yaz aylarında artan su ihtiyacını karşılamak için yeni projeler geliştirmek,sayaçları okumak, tahakkuk yapmak, vatandaş tan gelen telefonları değerlendirip gerekli yerlere bildirmek,abone yapmak,şikayetleri değerlendirmek,arızaları tamir etmek,zamanın da borçlarını ödemeyenlerin suyunu kesmek. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Servis Sorumlusu: Çevre Mühendisi Su işleri yetki , görev ve sorumluluğunda olan konuları yürütmek. Hizmet binası: Büro Hizmetleri Tolam 4 Memur, 11 işçi, 3 tahsildar (memur), 10 sayaç okuma/sayaç açma-kapama işçisi ile hizmet sunulmaktadır. Karaova İçme Suyu Arıtma Tesisi: Kimyager Toplam 16 işçi ile hizmet vermektedir Su Arıza Servisi: Servis Sorumlusu Toplam 15 işçi ile hizmet vermektedir. Depo : 2 depo personeli ile hizmet vermektedir. D- Diğer Hususlar Belirtilen görevler ve sunulan hizmetler haricinde de servisimiz Belediyemizin tüm Su işleri ile ilgili diğer birimlerimize ve İlçemizdeki diğer resmi kurum ve kuruluşlara da imkanlar ölçüsünde destek vermektedir. 79 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Servisimiz öncelikli amacı günümüz teknolojik olanakların; imkanlar ölçüsünde ; en etkili biçimde kullanılmasının sağlanması, ilçemizin su ihtiyacının karşılanması için yeni projeler üretmek ve yeni kaynaklar bulup sorunları gidermektir. B- Temel Politikalar ve Öncelikler 1-Teknolojik imkanların yararlı bir şekilde kullanılması, 2-Hizmetlerin hızlı ve etkin şekilde yapılabilmesi, 3-Ekonomik ve yararlı çözümlerin bulunması, 4-Personelin hızlı ve etkin hizmet verebilmesi için eğitim hizmetinin verilmesi, III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Su İşlerine ait 2012 yılı net bütçe ödeneği 10.340.530,00TL olup; Bütçe gider toplamı 7.450.329,50 TL dir. 2012 Yılı Bütçe gelir kesin hesap çetveline göre BOSKİ toplam geliri 13.007.052,66.-TL dir. B- Performans Bilgileri 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri - 2012 yılında 7.273.973 m³ su üretildi, 3.754.152 m³ su tahakkuk edildi. 13.268.239,36 TL su tahakkuku yapıldı. - 1115 Adet yeni su abonesi Şehir Şebekemize bağlandı. - 580 Adet abone borcunu ödemediği için kesildi. - 397 Adet abone dilekçelerine istinaden geçici olarak kapatıldı veya iptal edildi. - 97 Adet abonenin sayacı bozuk olduğu için değiştirildi. - 2039 Adet dilekçeye cevap verildi. - 3 Adet aboneye çeşitli sebeplerden dolayı tutanak tutuldu. - 954 Adet Ön Ödemeli Kartlı Su Abone Kaydı yapılmıştır. 80 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU - Yatay milli pompaları,derin kuyu tipi pompaları, calaskarların, ozon jenaratörünün, kimyasal dozaj pompalarının,tesiste bulunan diğer mekanik ve elektrik sistemlerinin periyodik bakım ve tamiri yapıldı. - Şehir şebekesinde meydana gelen 350 adet ana şebeke arızası tamir edildi. Bu arızalarda muhtelif çapta 800 mt. boru ve 1600 adet fittings malzeme kullanıldı. - Şehir su şebekesinde 200 adet abone bağlantı borusu arızasında 1554 mt. muhtelif çapta bağlantı borusu 3624 adet bağlantı malzemesi kullanıldı. - Karaova-Bodrum 600 mm. çelik isale hattı üzerinde meydana gelen 4 adet arıza tamir edildi. - İçme suyu arıtma tesisi şubat ayı ile Aralık ayları arasında çalıştırıldı. Diğer kalan aylarda bakım nedeniyle mevcut kuyulardan ilçemize su verildi. -Karaova'da bulunan 8 adet 48lt/sn’lik ve 4 adet 75 lt/sn’lik Bodrum'a su basan terfi pompaların komple bakımları ve tamirleri yapılmıştır ve 1 adet terfi pompasının motor bölümü yenilenmiştir. -Mumcular barajından 3236389 m3 su alındı ve arıtıldı. -Tesiste mekanik ve elektrik deposu oluşturuldu ve düzenli bir depo sistemine geçildi. -Tesis ova ve arıtma trofo bölümlerinde yenileme ve bakım çalışmaları yapıldı. -Tesis elektrik giriş ve dağıtım yapılarının seksonel ve izalatörleri değiştirildi ve diğer bölümlere yıllık bakımları yapıldı. -Tesisin kompanzasyon sisteminin verim kontrolleri yapılarak gerekli değişiklikler yapıldı. -Ovada bulunan 4 adet derin kuyu pompası sökülerek tamiratı yapıldı. -Tesisin 600 lük basma hattı çıkışında bakım ve kaynak çalışmaları yapıldı. -Tesisteki mevcut klor sisteminin yıllık bakımı yapıldı ve sisteme yeni bölümler eklenerek geliştirildi. -Tesiste bulunan 28 tonluk sülfirik asit tankının kimyasal temizliği yapılarak boya ve bakımları tamamlandı. -Tesis aliminyum sülfat basma hattı, basma pompaları ve hazırlama tanklarının bakımı yapıldı. -Ovada bulunan 12 sondaj kuyusuna ait kuyu binaları boya bakımları yapıldı. Bu yapılardan biri çok atıl durumda olduğu için yapı yıkılarak yenisi yapıldı. 81 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU -Tesisimizde 2012 de devreye aldığımız ozon jeneratörlerinin kullanım ve güvenlik eğitimleri verildi. Bu eğitimler sonunda görevli personel sertifikalandırıldı. -Tesis ozon temas tankı ve jeneratörlerinin yıl sonu kontrol ve bakımları yapıldı. -Tesisteki boru hatları, pompa yapıları, güvenlik ekipmanları, binaların bazılarının iç bölümleri boyandı. PROJE ADI : Omurça Mahallesi Bülent Ecevit Sokak Su Hattı Döşeme Çalışması Toplam 220 metre 63 lük HDPE boru döşenmiştir. Abone bağlantı uçları çıkartılmıştır. Mevcut PVC borular yenilenmiştir. PROJE ADI : Tepecik Mahallesi Neyzen Tevfik Caddesi Su Hattı Yenileme Çalışması Toplam 800 metre 150 lik Duktil boru döşenmiştir. Abone bağlantıları yenilenmiştir. Mevcut AÇB borular yenilenmiştir. PROJE ADI : Çarşı Mahallesi Müftü Yakup Öneş Caddesi Su Hattı Yenileme Çalışması Toplam 200 metre 110'luk HDPE boru döşenmiştir. Abone bağlantıları yenilenmiştir. Mevcut AÇB borular yenilenmiştir. PROJE ADI : Gümbet Mahallesi Osman Nuri Bilgin Caddesi Su Hattı Yenileme Çalışması Toplam 400 metre 200'lük Duktil boru döşenmiştir. Abone bağlantıları yenilenmiştir. Mevcut AÇB borular yenilenmiştir. PROJE ADI : Gümbet Mahallesi Adnan Menderes Caddesi Kaşif Ertekin Sokak Su Hattı Döşeme Çalışması Toplam 192 metre 110'luk HDPE boru döşenmiştir. Abone bağlantı uçları çıkartılmıştır. PROJE ADI : Yokuşbaşı Mahallesi Yeni Depo Bağlantısı İçin Su Hattı Döşenmesi Çalışması 250 metre 315'lik HDPE boru döşenmiştir.Proje Maliyeti: 50.000 TL PROJE ADI : Gümbet Mahallesi Adnan Menderes Caddesi Metem Tur Oteli Önü Su Hattı Döşeme Çalışması Toplam 250 metre 110 luk HDPE su borusu döşenmiştir. Abone bağlantı uçları çıkartılmıştır. PROJE ADI : Gümbet Mahallesi Oramiral Kemal Kayacan Caddesi Güler Resort Önü Su Hattı Döşeme Çalışması Toplam 330 metre 160 lık HDPE su borusu döşenmiştir. Abone bağlantı uçları çıkartılmıştır. 82 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU PROJE ADI : Gümbet Mahallesi Adnan Menderes Caddesi Metin Akman Sokak Su Hattı Döşeme Çalışması Toplam 200 metre 110'luk HDPE su borusu döşenmiştir. Abone bağlantı uçları çıkartılmıştır. PROJE ADI : Bodrum Belediyesi 900 m3 lük su deposundan Yokuşbaşı Mahallesi Saklıkent evlerine su şebeke hattı döşenmesi 600 mt O110 PE 100 lük HDPE su borusu döşenmesi PROJE ADI : Belediyeler Birliği Su Şebeke Hattından; Bodrum Belediyesi 900 m3 lük su deposuna bağlantı yapılması 180 metre O200 PE 100 lük HDPE su borusu döşenmesi 1- Mevcut şebeke hatların yüzeye vurmayan su arızalarının tespiti için çalışmalar yapılmakta olup, tespit edilen arızaların tamiratı yapılmaktadır. 2- Performans Sonuçları Tablosu; Su İşleri Servisi 2012 yılını her mahalleye düzenli su vererek ve ortama %83 tahsilat oranıyla başarılı şekilde yılı tamamlamıştır. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi; Kurak ve çok sıcak geçen yaz sezonu boyunca ilçemizi susuz bırakmadan 2012 yılı tamamlanmıştır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi; 2012 yılında yapılan çalışmalar yeterli olduğu düşünülmektedir. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler İçme suyu arıtma tesisi düzenli olarak çalıştırılmakta, elektrik ile ilgili sorunlarda piyasaya bağımlılığımız bulunmamaktadır. Su arızasının tamiratında kullanılan sarf malzemelerin depolarımızda yeterli miktarda bulunması. İlave su hattı döşenmesi ve mevcut su hattının yenisiyle değiştirilmesi hem kendi teknik personelimizce hemde Bodrum Su Projesi kapsamında yürütülmektedir. B- Zayıflıklar Su işlerine ait iş makineleri yeterli olmadığından, hizmet verdiğimiz yerleşkenin turizm merkezi olması ve inşaat yasaklarından dolayı dönem dönem sıkıntılar yaşanmakta ve kiralamalar yapılmaktadır. 83 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU C- Değerlendirme 2012 yılını su işleri servisi başarılı olarak tamamlamıştır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Şehir temiz su şebekesinde yaklaşık %70-50 kayıp kaçak olduğu tahmin ve hesap edilmektedir. Şehir şebeke hattının yeni teknoloji HDPE boru veya duktil burularla yenilenmesi gerekmektedir. Bu şekilde kaçak kayıp oranı makul seviyelere indirilip ilave su kaynağı yaratılmış olur. Halkımıza sağlıklı ve hijyen içme ve kullanma suyu verilecektir. Bu konu ile ilgili olarak EBRD (Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası) ile kredi anlaşması yapılmış olup, Bodrum Su Projesi adı altında çalışmalara başlanmıştır. KANALİZASYON İŞLERİ I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Kanalizasyon Servisi, İlçemiz Kanalizasyon şebeke hatlarının, bakımı, onarımı ve ihtiyaç duyulan bölgelere yeni kanalizasyon hatlarının yapımı ile mevcut İçmeler ve İnceburun (Gümbet) Atıksu Arıtma tesisleri ve Terfi Merkezlerinin en iyi şekilde çalışmalarını sağlamakla görevlidir. Sürekli bakım, onarım ve yenileme çalışmaları devam etmektedir. Terfi Merkezleri ve mevcut İçmeler Arıtma tesisi revizyon ve skada sistemi kurulması sağlanmıştır. Gümbet Arıtma Tesisinin aksaklıklarının giderilmesi için gerekli çalışmalar yapılmıştır. Torbada bulunan terfi merkezi sahasına yapılacak atıksu arıtma tesisinin proje hazırlığı yapılmış ve ihale aşamasına gelinmiştir. Aynı şekilde Liman Atıksu Toplama sisteminin yapılması için de ihale çalışmaları yürütülmekte olup, sonuçlanma aşamasındadır. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki, görev ve sorumluluklarımız İlçemizde Belediyemiz sınırları içerisinde kanalizasyon şebeke hatlarının döşenmesi, hatlardaki sorunların giderilmesi ve toplanan evsel atıksuyun arıtılarak derin deşarjla bertarafının sağlanmasıdır. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Kanalizasyon İşleri Servisi, Bodrum Belediyesi Başkanlık binası arkasında bulunan İşletme binasında Abone Hizmetleri, İdari İşler, Muhasebe, İhale ve Satın Alma, Vezne, Kanalizasyon Şebeke Ekibi, İçmeler Arıtma Tesisi, Gümbet Arıtma Tesisi ve Terfi Merkezleri ile şehir kanalizasyon şebekesinin sorunsuz bir şekilde hizmet vermesi ve atıksuların arıtılmasının sağlanması hizmetini vermektedir. 84 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 2- Örgüt Yapısı -Su ve Kanalizasyon İşletmesi Müdürlüğü Kanalizasyon servisi büro kayıt, şikayet, abonelik ve bilgi servisi -Kanalizasyon Şebeke Ekibi -Arıza, yenileme, ilave hat abonelik bağlantıları, kanal açma ve vidanjör hizmetleri vb. yapım ve bakım işleri -Terfiler ve Arıtma Tesisi ekibi pompa istasyonları ve Atıksu Arıtma tesisi işletme, bakım ve onarımının temini 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Günümüz arıtma, kanal açma, pompa, terfi, boru ve inşaat teknolojilerindeki gelişmeler takip edilmektedir. 4- İnsan Kaynakları Su ve Kan.İşletmesi Sorumlusu -Çevre Mühendisi-İşçi (1) Su ve Kanalizasyon İşleri yetki görev sorumluluğunda olan konuları yürütmek Hizmet Binası Büro Hizmetleri Kanalizasyon Sorumlusu : Jeoloji Mühendisi- Memur (1) 3 Memur, 11 Büro Personeli,3 Tahsildar Memuru Şebeke Bakım ve onarım Personeli Şebeke elemanı-İşçi (8) Kanal açma aracı- İşçi (2) Şoför (3) Vidanjörler-İşçi (2)Şoför(2) Depo Sorumlusu (1) 5- Sunulan Hizmetler -Uygun evraklara haiz binaların kanalizasyon şebekesine bağlantılarının ve abonelik işlemlerinin yapılması. -Atıksu şebeke hatlarının çalışır vaziyette tutulmasını sağlamak. Tıkanan hatların yıkanması temizlenerek açılması. Eskiyen, kırılan vb. hatların yenilenmesi. -İlçemiz sakinlerinin kendi hatlarında meydana gelen problemlerde yardımcı olmak. İşçilik, kanal açma ve vidanjör hizmetleri vermek. -Arıtma tesisi ve Terfi pompa istasyonlarının sürekli hizmet verebilmesini ve İşletmenin bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi a) Kanalizasyon sorumlusu : Jeoloji Mühendisi -Şebeke Ekip Şefi çalışmaları -Terfiler ve Arıtma tesisi -Ekip Şefinin Çalışmaları 85 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU -Büro çalışmaları b) Şebeke Ekip Şefi -Şebeke ekibi çalışmaları -Kanal açma ve vidanjör çalışmaları c) Terfiler ve Arıtma Tesisi -Terfi nöbetçilerinin çalışmaları -Arıtma tesisi personellerinin çalışmaları D- Diğer Hususlar Teknolojik gelişmelerin takip edilmesi, proje ve yapım çalışmalarının takibi. Yeni projelerin ve perspektiflerin gündeme getirilmesi. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri İlçemizde Evsel nitelikli atıksuyun sağlıklı bir şekilde toplanması, sistemde hiçbir kaçak olmadan terfilendirilmesi, arıtılması ve doğaya zarar vermeksizin uygun ortamlara deşarjının sağlanmasıdır. B- Temel Politikalar ve Öncelikler -Teknolojik imkanların yararlı bir şekilde kullanılması. -Hizmetlerin hızlı ve etkin şekilde yapılabilmesi. -Ekonomik ve yararlı çözümlerin bulunması. -Personelin hızlı ve etkin hizmet verebilmesi için eğitim hizmetinin verilmesi. -Belediyemizin teknolojik imkanlarının yararlılığının direk vatandaşlarımızın hissedebileceği şekilde hizmete sunulması. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2012 yılı bütçesi 12 682 624,00 -TL. olarak belirlenmiş olup, 2012 yılı sonunda kullanılan bütçe 5 318 500,00 -TL. olarak gerçekleşmiştir. 2012 Yılı için Boski toplam net geliri 13 007 052,66 -TL'dir. 86 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri -Gümbet Şaldır Şeyh Caddesine 6 Adet koku giderici takıldı. -Cumhuriyet Caddesi rögarlar yükseltildi ve 5 adet kapak yenilendi. -Cevatşakir Caddesinde bacalar Kaldırım seviyesine getirildi;rögarlar yükseltildi ve 11 adet kapak yenilendi. -Umurça Mahallesi, Dr. Mümtaz Ataman Cad. rögarlar yükseltildi ve 5 adet kapak yenilendi. - Neyzen Tevfik Cadesinde 116 Metre 125’lik döşendi - Neyzen Tevfik Cadesinde 72 Metre 150’lik döşendi -Neyzen Tevfik Cadesinde rögarlar yükseltildi ve 60 adet kapak yenilendi. -Alibaba Sokak ; rögarlar yükseltildi ve 16 adet kapak yenilendi. -Kale Caddesinde Parseller bacaya çevrildi ve 38 Adet kapak yenilendi. -Gümbet Mahallesi, Zengin Hüseyin Sokakta 4 Adet rögar kapağı takıldı. -Gümbet Mahallesi, Sünger Sokak 4 Adet rögar kapak değişti. -Neyzen Tevfik Caddesine Toplam 198 Metre 200’lük boru döşendi -Atatürk Caddesine Toplam 86 Metre 150’lik boru döşendi -Atatürk Caddesine Toplam 41 Metre 125’lik boru döşendi - Kumbahçe Mahallesi, Zeki Müren Caddesine 37 metre 200’lük hat döşendi. -Yokuşbaşı Mahallesi, HacıResul Sokak 25 metre 125’lik koruge hat döşendi. -Kumbahçe Mahallesi, Yasemin Sokak 80 metre 200’lük hat döşendi. -Gümbet Mahallesi, Saldır Şeyh Caddesi 28 metre 200’lük boru döşendi. -Gümbet Mahallesi, Osman Nuri Bilgin Caddesi 91 Metre 200’lük boru döşendi -Eskiçeşme Mahallesi, Dizdar Sokak 60 mt 200’lük kanalizasyon borusu döşendi -Umurça Mahallesi,Yaka sokak, Artemis Caddesi,Dr Mümtaz Ataman Caddesine 33 metre 100’lük boru döşendi. -Yeniköy Mahallesi Kaya Çıkmazı, Metin Yanık Sokak 23 metre 200’lük 8 metre 100’lük boru döşendi. - Kanal Görüntüleme ,Raporlama ve Temizleme ihalesi yapıldı.İhale ile temin edilen kombine kanal açma ile toplam 41.854 metre kanalizasyon hatları temizliği ve 27.990 metre kanal görüntüleme çalışması yapılmıştır. 87 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU -Çeşitli cadde ve sokaklarda yeni döşenen hat olarak ve dsi,fen işleri,su işleri vb kurumların çalışmalarında kırılan hat tamiratları yapılmıştır.Yapılan çalışmalarda toplam 1205 metre boru kullanılmıştır. - 313 adet rögar kapağı yenilenmiştir. -Şebekede bulunan hat ve rögarlarda periyodik temizlikler yapılmıştır. -2012 yılı boyunca zabıta , daire içinden ve vatandaştan gelen şikayetler incelenmiş, şebeke, vidanjör ve kanal açma aracı ile müdahale yapılmıştır. -2012 yılı boyunca 85 Adet vidanjör aracı ile ve 300 Adet kanal açma aracı ile müdahale yapılmıştır. -2012 yılı boyunca toplam 84 yeni abonelik kaydı yapılmış olup kanal bağlantıları yapılmıştır. Bu bağlantılarda çeşitli ebatlarda toplam 126 m. Boru kullanılmıştır. -Gümbet ve İçmeler Atıksu Arıtma Tesisleriyle; Terfi Merkezlerinde Yapılan İşlemler: Gümbet AAT’nde yol genişletme çalışmaları yapılarak tesis içi araç gereçlerin kullanımı kolay hale getirilmiştir. Çökeltme havuzlarında bulunan çamur toplama hazneleri yapısal olarak çamur çekimine uygun hale getirilmiştir. Ayrıca çökeltme havuzlarının köpük ve çamur sıyırıcıları revize edilerek verim arttırılmıştır. Çamur yoğunlaştırma havuzunu da günlük çamur çekimine uygun hale getirmek için çalışmalar yapılmıştır. Böylelikle daha verimli çalışması sağlanmış ve kötü koku oluşmasının önüne geçilmiştir. İçmeler AAT’nde havalandırma havuzlarında oluşan korozyon nedeniyle havuzlar boşaltılarak hava hatları, kelepçeleri ve difirizör bakımları yapılmış tesisin daha verimli çalışması sağlanmıştır. Deşarj hattının borularında oluşan patlaklar sebebiyle hat yenilenmiş ve deşarj sorunu önlenmiştir. Tesise gelen vidanjörlerin boşaltımının kontrolü için boşaltım haznesi yapılarak bu kontrol sağlanmıştır. Terfi Merkezlerinin tabanlarında biriken kumlu tabakanın temizliği için çalışmalar başlatılmış ve toplamda 6 tane terfi merkezinin temizliği gerçekleştirilmiştir. Terfi Merkezlerindeki merdiven yapısının gaz nedeniyle çürümesi sonucu merdivenlerin ve yürüme alanının bakımı yapılarak daha güvenli hale getirilmiştir. Gümbet Atıksu Arıtma Tesisi yol genişletmesi revizyon öncesi ve sonrası 88 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Gümbet Atıksu Arıtma Tesisi çökertme havuzu revizyon öncesi ve sonrası Atıksu Arıtma Tesisi yoğunlaştırma havuzu revizyon öncesi ve sonrası Atıksu Arıtma Tesisi yol genişletme çalışması revizyon öncesi ve sonrası İçmeler Atıksu Arıtma Tesisi havalandırma havuzu revizyon öncesi ve sonrası 89 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Terfi Merkezleri revizyon çalışması öncesi ve sonrası İçmeler Atıksu Arıtma Tesisi boru hatlarının revizyon çalışması öncesi ve sonrası İçmeler Atıksu Arıtma Tesisi revizyon çalışması öncesi Terfi Merkezleri revizyon çalışması öncesi 90 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Terfi Merkezleri Temizliğinin yapılması öncesi İçmeler Atıksu Arıtma Tesisi difizörlerin temizliği öncesi İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ Belediyemiz itfaiye müdürlüğünün görev ve yetkileri 21.Ekim.2006 tarih ve 26326 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Belediye İtfaiye Yönetmeliği-nin 6 ncı maddesinde açıklanmıştır.Ayrıca Müdürlüğümüze Belediye Başkanlığınca verilen görevlerde yapılmaktadır. İtfaiye Müdürlüğü olarak hizmet binamız açık Pazar yerindedir.Araç olarak 1 adet 1997 model İsuzu ‘2500 lt su taşıma kapasiteli’1 adet 1989 Model Fatih ‘7000 lt su taşıma kapasiteli’,1 adet 2002 model ford kargo ‘5000 lt su taşıma kapasiteli hidrolik merdivenli araç’ ile 1 adet 2007 model İsuzu ‘3000 lt su taşıma kapasiteli aynı zamanda kurtarma aracı’,1 adet 48 V 410 plakalı Honda motosiklet mevcuttur.Müdürlüğümüz bünyesindeki tüm araçlarda yeterli miktarda hortum mevcuttur.Müdürlüğümüz bünyesinde 6 adet Oksijen tüpü,3 adet hava teneffüs cihazı,1 adet hava kompresörü,2 adet yangına giriş elbisesi,5 adet yangına yaklaşma elbisesi, 2 adet elektrikli dalgıç pompa mevcuttur.Ayrıca 2 adet 5 hp gücünde benzinli motopomp vardır.Motopompların beherinin su atma kapasitesi saatte 60 tondur.Yeterli miktarda miğfer,kazma,kürek ve yangın kovası vardır. Müdürlüğümüz bünyesinde 1 müdür, 1 amir, 7 memur, 12 şöför, 11 er; 3 vardiya halinde görev yapmaktadır. 91 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 2012 YILI FAALİYETLERİMİZ Merdivenli araç ile çalışma :159 Adet Yol ve Meydan yıkama :336 Adet Yol Sulama :204 Adet Yangına Müdahale :225 Adet Asılsız Yangın İhbarı : 28 Adet Motopomp ile su çekme : 15 Adet Ağaç Sulama : 14 Adet Fener Alayına eşlik etme : Kazalara Müdahale : 31 Adet Trafik Kaza Yerine Talaş Serme : 81 Adet Su Verme :387 Adet Kedi Kurtarma : 38 Adet Yılan İhbarı : Ağaç Budama : 13 Adet Havai Fişek Atımı için Kontrol Görevi : 15 Adet 2 Adet 3 Adet İlçemizde toplanan çöplerin toplandığı çöp toplama alanında metan gazı sıkışması dolayısıyla sık sık yangın oluşmaktadır.Önlem alınması gerekmektedir.Belediyemizden ruhsat talebinde bulunan işyerlerinin faaliyet konusu dikkate alınarak ‘Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik’ gereği yangın önlemlerinin alınması sağlanmaktadır. Müdürlüğümüzce ayrıca olabilecek yangınların asgariye indirilmesi amacıyla kamu kurum ve kuruluşları ile özel işyerlerinin denetimi yapılmakta,gerekli önlemler aldırılmaktadır. Eğitim hizmetleri ile ilgili olarak; İtfaiye personellerinin günlük eğitimleri için fiziki ve tatbiki eğitimler ile ilgili yayınlar izlenmektedir. Kaymakamlık tarafından zaman zaman düzenlenen toplantılara katılmakta, bu toplantılarda yöremizle ilgili sorunlar tartışılmaktadır. Talep edilmesi halinde okullarda yangın derslerine gidilmektedir. 92 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ I.GENEL BİLGİLER A-Misyon ve Vizyon Müdürlüğümüzün temel misyonu; temizlik hizmetlerinin çağın gereklerine uygun olarak düzenli, denetimli bir şekilde insan ve çevre sağlığına zarar vermeden Belediyemizin diğer birimleriyle işbirliği içerisinde yapılmasını sağlamaktır. Müdürlüğümüz kendisine yüklenen görev ve sorumlulukları kararlı ve tarafsız bir şekilde yerine getirebilen, çalışmalarında en son araç ve teçhizatlarla çalışmayı, çalışırken de personelini eğiterek yenilikleri takip etmeyi vizyon edinmiştir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Bodrum Belediyesi sınırları içerisindeki kentsel, evsel ve tıbbi atıkların toplanması, bertarafı ve yeniden kazanımı, cadde, sokak ve sosyal yaşam alanlarının temizlik ve bakımı, çöp konteynerlerinin bakım ve tamiri, bütün bu çalışmaların takip ve denetimi C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Temizlik İşleri Müdürlüğü; Belediyemizin denetimi altında çalışan yüklenici firma Ortem Ltd.Şti ile birlikte çalışmalarını sürdürmektedir. Müdürlük yönetim binası, Belediye Kademesinde;. Ortem Ltd.Şti Belediye Kademesi yanında , tahsis edilen şantiyededir. 2-Örgüt Yapısı Belediye Başkanı Temizlik İşleri Müdürü Ortem Ltd.Şti Bodrum Şantiye Müdürü 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Ortem Ltd.Şti tarafından personelimize periyodik olarak bilgisayar, slâyt ve video gösterileri ile mesleki konularda, iş ve işçi sağlığı, güvenliği konularında eğitim verilmektedir. Temizlik İşlerinde Ortem Ltd Şti.bünyesinde bulunan, teknolojik açıdan günümüz şartlarına uygun ( tam donanımlı süpürge araçları, konteynır yıkama ve dezenfekte aracı ve aparatı vb. ) araçlar kullanılmaktadır. 93 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Personel Periyodik Sağlık Kontrolü Personel İşbaşı Eğitim Çalışmaları Akademik Danışmalık Çalışmaları Personel Trafik Eğitimi Dökülen Sıvı Atıkların Temizlenmesi Anayolların ve Caddelerin Süpürülmesi Çöp Konteynerlerinin Temizliği Kaldırım üstü süpürme ve yıkama çalışması 94 Personel İlkyardım Eğitimi Yangın Eğitimi Kaldırım ve dar sokakların süpürülmesi Çöp Konteynerlerinin Dezenfektesi BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 4-İnsan Kaynakları Temizlik İşleri Müdürü 1 Kişi Ortem Ltd.Şti Şantiye Müdürü 1 Kişi Kontrolör Bodrum Belediyesi 3 Kişi Kontrolör Ortem 2 kişi (kış) 4 Kişi (yaz) Şoför Belediye 4 Kişi Şoför Ortem (ortalama)20 Kişi (kış) 25 Kişi (yaz) Temizlik İşçisi Bodrum Belediyesi 6 Kişi Temizlik İşçisi Ortem (ortalama) 65 Kişi (kış) 95 Kişi (yaz) 5-Sunulan Hizmetler Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak ; Evsel atıkların düzenli olarak toplanması, Bunların çöp sahasına doğru şekilde nakli ve bertarafı, Sağlık kuruluşlarında oluşan tıbbi atıkların toplanması ve sterilizasyon tesisine nakli, Ambalaj atıklarının toplanması, Bitkisel ve madeni atık yağların toplanması, Atık lastiklerin toplanması, Atık pillerin toplanması, Bodrum ve Gümbet pazaryerlerinin temizlenmesi ve yıkanması, Cadde ve sokakların süpürülmesi, Çalı ve inşaat molozlarının toplanıp çöp sahasına nakli, Çöp konteynerlerinin bakımı, onarımı ve dezenfektasyonu, Mezarlıkların temizlik,boya ve bakımı, Belediyemiz hizmet binalarının iç temizliği Dere yataklarının temizliği Tarihi eserlerin temizliği hizmetleri sunulmaktadır. Cadde ve Sokakların Yıkanması Evsel Atıkların Toplanması 95 Tıbbi Atıkların Toplanması BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Gümbet Pazar Yeri Temizliği Konteynırların Dezenfekte Edilmesi Barlar Sokağı ve Marina Atık Toplama Dere Yataklarının Temizliği Çevre yolu Çalı Temizliği Kale Caddesi Mevki Temizliği Bardakçı Değirmenler Genel Temizlik Tarihi Eserlerin Temizliği 96 Şehir Mezarlığı Temizliği Saha Kontrolü Çalı ve Molozların Toplanması Tarihi Eserlerin Temizliği BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU 6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Şehrimizde Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak; yazlık dönemde 7, kışlık dönemde de 4 vardiya ile çalışan personelin kontrol ve denetimi 24 saat takip edilmektedir. II.AMAÇ VE HEDEFLER 1.İdarenin Amaç ve Hedefleri Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak; çağımızın gerektirdiği temizlik ve sağlık koşullarının sağlanması ve şehrimizin vitrini sayılan cadde ve sokaklarda katı atık toplama ile cadde ve sokakların temizlenmesi, geri dönüşebilir atıkların ülke ekonomisine kazandırılması konularında, uluslar arası standartlarda hizmet vermek ve çevre sağlığının korunmasına katkıda bulunmak amacındayız. 2.Temel Politikalar ve Öncelikler Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak; temel politikamız Temiz Bodrum, Temiz Toplum oluşturmak için her türlü araştırma ve çalışmayı yapmaktır. III.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 1.Faaliyet ve Proje Bilgileri Belediyemiz sınırları içerisindeki 12 mahallenin evsel ve kentsel atıkları düzenli olarak her gün toplanmaktadır.Cadde ve sokaklar tam donanımlı süpürge araçları ve mevkici personeller tarafından her gün süpürülmektedir. Salı ve Cuma günleri Bodrum pazaryeri Pazar günü Gümbet pazaryeri Pazar bitiminden itibaren temizlenip yıkanmaktadır. Sağlık kuruluşlarında oluşan tıbbi atıklar, Belediyemiz ile İlke Temizlik Şirketi arasında yapılan protokol gereğince düzenli olarak toplanarak Denizli ilinde bulunan sterilizasyon tesisine nakledilerek bertaraf edilmektedir. 2012 yılında Belediyemiz sınırları içerisindeki sağlık kuruluşlarından 72.145 Kg. Tıbbi Atık toplanmıştır. 97 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Atık Pillerin Toplanması ile ilgili çalışmalar düzenli olarak yürütülmektedir.2012 yılında yaklaşık 500 Kg atık pil toplanmıştır. halen 250 noktada Atık Pil Kumbarası bulunmaktadır. Atık Pil Kumbaralarının düzenli olarak kontrolü yapılarak toplanan Atık Piller TAP yetkililerine tutanakla teslim edilmektedir. BESİAD üyeleri ile yapılan Çalışma Bodrum Belediyesi Yeniden Kazanım Projesi olan BOYKAP projesi kapsamındaki sahip olduğumuz 4 gözlü geri dönüşüm kumbaralarına yeni bir görünüm kazandırmak amacıyla çalışma yapılmış olup dış görünümleri yenilenmiştir. 98 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Ayrıca ÇEVKO’dan temin edilen 100 adet iç mekan geridönüşüm kumbaraları resmi kurum ve işyerlerine dağıtılmıştır. 2012 yılında Belediyemiz mücavir alan sınırları içerisinde bulunan tüm turistik tatil köyü ve otellere Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği gereğince ambalaj atıklarını organik atıklardan ayrı toplamaları konusunda bilgilendirme çalışmaları yapılmış olup bu çalışmada %90 oranında başarı sağlanmıştır. 2012 yılında Lisanslı firma tarafından 3.763.610 Kg ambalaj atığı toplanmıştır. Bodrum Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğünce 2012 yılında 43 adet 800Lt.’lik Çöp Konteynerı alınmıştır.Söz konusu konteynırların dağıtımı 2012 yılı Yaz sezonu başında dağıtımı tamamlanmıştır. Ayrıca Belediyemiz sınırları içerisindeki çöp konteynerler periyodik olarak toplanıp tekerlek tamiri ve bakımları yapılıp konteynerler boyanmıştır. Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak atık bitkisel yağlarla ilgili çalışmalara 2012 yılında da ara vermeden devam edilmiştir. 2012 yılı sezon başında tüm restaurant ve turistik tesislere bilgilendirme çalışmaları yapılmış olup atık bitkisel yağların toplanması sağlanmıştır. 2012 yılında belediyemiz sınırları içerisinde 65.000 Kg atık bitkisel yağ toplanmıştır. 99 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU Yaz sezonu başlangıcında madeni atık yağ üreten işletmelere atık yağların ayrı toplanması için tebligatlar yapılmış olup lisanslı firmalar tarafından madeni atık yağlar toplanmaktadır. 2012 yılında Elektronik Atıkların Kontrolü Yönetmeliği gereğince elektronik atıkların toplanması çalışmalarına başlanmıştır. Bu çalışma ile Belediyemiz sınırları içerisinde 7000 Kg elektronik atık toplanmıştır. 27 Ekim 2010 tarih ve 27742 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Atıksu Altyapı ve Evsel Katı Atık Bertaraf Tesisleri Tarifelerinin Belirlenmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslara İlişkin Yönetmelik gereğince Müdürlüğüzce yapılan çalışmalar 2012 Kasım ayında tamamlanmıştır. Aralık ayı Belediyemiz Meclis toplantısında da Evsel Katık Ücretlerinin tahsil edilmesi kararlaştırılmış olup 2013 Ocak ayı itibariyle tahsilatına başlanmıştır. 2012 yılında Belediyemiz Vahşi Çöp Depolama Alanı ile ilgili gelen olumsuz şikayetler hakkında Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak çalışmalar başlatılmıştır. Çöp döküm sahasından yayılan kötü kokuların ve metan gazının önlenmesi amacıyla fizibilite çalışmaları tamamlanmış olup, teknolojik sistemin yaz sezonu öncesinde kurulması planlanmaktadır. IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Müdürlüğümüz bünyesinde çalı ve moloz toplama işlerinde kullanmakta olduğumuz araçların oldukça eski model olmalarından dolayı sık sık arıza yapmaları ve bu araçlarda çalışan personel yetersizliği çalışmalarımızı olumsuz yönde etkilemektedir. Bir diğer karşılaşılan problem ise halkımızın bilinçlendirilmesine rağmen çöp cıkartma saatlerini dikkate almadan gelişi güzel evsel atıklarını çıkartmakta zaten İlçemizdeki trafik sorunu ve dar sokaklarda uygunsuz park eden araçlar sorunu ile de çalışmalarımızı dahada güçleştirmektedir. 2012 yılında personele verilen eğitimler, kullanılan teknolojik kaynaklar ve düzenli denetimler ile yaptığımız çalışmalardaki hizmet kalitesinin yeterli olduğunu düşünmekteyiz. 100 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ BELEDİYEMİZ SINIRLARI İÇERİSİNDEKİ UYGULAMA VE DİKİM ÇALIŞMALARI Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan park ve yeşil alanlara toplam 300.000 adet mevsimlik bitki, 48.000 adet çalı türü, 300 adet ağaç türü dikilmiştir. BELEDİYE BAHÇESİ BELEDİYE MEYDANI 101 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU MÜFTÜ YAKUP ÖNEŞ CADDESİ NEYZEN TEVFİK CADDESİ KIBRIS ŞEHİTLERİ CADDESİ ORTA REFUJ 102 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU MENDİREK KAFE YANI ATATÜRK İLKÖĞRETİM OKULU YANI KAYMAKAMLIK ÖNÜ 103 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU TEPECİK SAHİLİ VE MARİNA 104 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU KUMBAHÇE SAHİL OMURÇA MEZARLIKLARI GÜMBET KAVŞAĞI 105 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU ÇARŞI İÇERİSİ AĞAÇLANDIRMA ÇALIŞMALARI OSMANLI TERSANESİ İLAÇLAMA ÇALIŞMALARI 106 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU SERALARDA ÜRETİM PARK YAPIMI HAMAM SOKAK PARK YAPIMI 107 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU ÇAĞDAŞ YAŞAMI DESTEKLEME DERNEĞİ YAZ OKULUNUN SERAMIZI ZİYARETİ ENGELLİLER DERNEĞİ İLE ÇEVRE GÜNÜ KAPSAMINDA KUMBAHÇEDE BİTKİ DİKİMİ KIRMIZI PALMİYE BÖCEĞİ İLE MÜCADELE 2012 yılında palmiye kırmızı böceği sebebiyle 86 adet hurma ağacı (Phoenix sp.), 1 adet palmiye ağacı (Washingtonia sp.) kurumuştur. 30 adet hurma ağacı (Phoenix sp.) alandan alınarak imha edilmiştir. Palmiye kırmızı böceğiyle mücadele kapsamında palmiye ve hurma ağaçlarını hava sıcaklığının 13 derecenin altında iken budama yapılmaktadır. 13 derecenin üzerinde böcekler aktif hale geçmektedir. Müdürlüğümüz tarafından haziran-ekim aylarında 30 günde bir 2000 adet palmiye ve hurma ağacı ilaçlanmaktadır. 108 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2012 YILI ASFALT KAPLAMA ÇALIŞMALARI 14.03.2012 CEVAT ŞAKİR CADDESİ OTOGAR YANI ASFALT ÇALIŞMASI CEVAT ŞAKİR CADDESİ TOPLAM: 3200 M2 CEVAT ŞAKİR CAD. boyunca asfaltlama çalışmaları yapılmıştır, böylelikle şehir içi gürültü seviyesini düşürmek ve araç konforunu arttırmak amacıyla çalışmalar tamamlanmıştır. 30.03.2012 NEYZEN TEVFİK CADDESİ TEPECİK CAMİ YANI ASFALT ÇALIŞMASI TOPLAM:2800 M2 alan asfaltlama yapılarak şehir içi gürültü seviyesini düşürmek ve araç konforunu arttırmak amacıyla asfalt kaplandı. 109 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU ATATÜRK CADDESİ 15.03.2012 İSTANKÖY OTEL YANI 20.03.2012 ATATÜRK CADDESİ BABİL ALIŞVERİŞ MERKEZi YANI 21.03.2012 ATATÜRK CADDESİ TÜRK TELEKOM BİNASI YANI TOPLAM : ATATÜRK CADDESİ boyunca 5000 M2 alan asfalt kaplama çalışması yapılmıştır. Kaldırım ve Yol düzenlemesi işinde komple altyapı yenilenip , kaldırımlar mermerle kaplandı ve yeşil alanlar düzenlenip daha modern bir görüntüye kavuşturuldu. YOKUŞBAŞI MAHALLESİ KAĞIZMAN SOKAK TOPLAM:4200 M2 110 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU SULU HASAN SOKAK TOPLAM:1000 M2 ESKİ ÇEŞME MAHALLESİ LALE SOKAK TOPLAM: 350 M2 NEYZEN TEVFİK CADDESİ ŞAFAK SOKAK TOPLAM:400 M2 KUMBAHÇE MAHALLESİ MUSTAFA KEMAL CADDESİ TOPLAM:1800 M2 111 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU TELGRAFÇI KEMAL SOKAK TOPLAM:1800 M2 ASFALTLAMA ÇALIŞMALARI SONUNDA ÇİZİLEN YOL ÇİZGİLER 2012 ALT YAPI VE ÇEVRE DÜZENLEMESİ ÇALIŞMALARI BODRUM BELEDİYESİ ÖNÜ 112 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU TOPLAM:3500 M2 İŞİN ADI : BODRUM BELEDİYESİ ÖNÜ ALT YAPI, MEYDAN VE MERMER VE BORDÜR TAŞI DÖŞEME ÇALIŞMALARI Meydan ve kaldırımlar mermerle kaplanmıştır ve böylelikle daha modern bir görüntüye kazandırılmıştır. Yeşil alanlar düzenlenip, ferah bir görünüme kavuşturulmuştur. NEYZEN TEVFİK CADDESİ 2012 TEPECİK CAMİ İLE MARİNA ARASINDA YAPILAN ALT YAPI ÇALIŞMALARI VE MERMER İLE BORDÜRLERİN DÖŞENMESİ NEYZEN TEVFİK CAD. Kaldırım ve Yol düzenlemesi işinde komple altyapı yenilenip, kaldırımlar mermerle kaplandı ve yeşil alanlar düzenlenip daha modern bir görüntüye kavuşturuldu. TOPLAM:3000 M2 113 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU YOKUŞBAŞI MAHALLESİ KAĞIZMAN SOKAK 28.03.2012 BETONARME KALDIRIM VE ALT YAPI ÇALIŞMALARI KAĞIZMAN SOKAK kaldrım ve yol düzenlemesi yapılmıştır. TOPLAM:3000 M2 ATATÜRK CADDESİ ALT YAPI YENİLEME İLE MERMER VE BORDÜRLERİN DÖŞENMESİ TOPLAM:3000 M2 ATATÜRK CADDESİ DERE SOKAK TOPLAM:500 M2 114 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU NEYZEN TEVFİK CADDESİ TEPECİK CAFE’NİN İNŞAATI VE ÇEVRE DÜZENLEMESİ YOKUŞBAŞI MAHALLESİ SULU HASAN SOKAK ALT YAPI VE BETONARME KALDIRIMLARIN YAPILMASI TOPLAM: 600 M2 KUMBAHÇE MAHALLESİ TURGUT KARABAĞLI İLKÖĞRETİM OKULU BAHÇESİ ALT YAPI VE ÇEVRE DÜZENLEME ÇALIŞMALARI TOPLAM:1000 M2 115 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU GÜMBET DOLGU ALANI İSKELE DERİNLEŞTİRME VE TEMİZLEME ÇALIŞMALARI Gümbet iskelesi dibindeki balçıktan temizlenerek derinleştirme çalışmaları yapılmıştır. BODRUM HALK KÜTÜPHANESİ RESTORASYON ÇALIŞMALARI Restorasyonu yapılarak daha modern bir görünüme kazandırılmıştır. YOKUŞBAŞI MAHALLESİ 1802 SOKAK MEZARLIK İYİLEŞTİRME ÇALIŞMALARI YOKUŞBAŞI MAHALLESİ REŞİT OĞLU HACI HALİL EFENDİ SOKAK Betonarme kaldırımlar ve çevre düzenlemesi yapılarak daha güzel bir görünüme kazandırılmıştır. 116 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU TEPECİK CAMİ MEYDANI ALT YAPI ÇALIŞMASI VE ÇEVRE DÜZENLEMELERİ TOPLAM:1000 M2 alan alt yapı çalışmaları yapılarak mermer ve bordürlerle döşenerek daha güzel bir görünüme kazandırılmıştır. KUMBAHÇE MAHALLESİ KUMBAHÇE CAFE rıhtımının sağlamlaştırma çalışmaları yapılarak hem deprem, hem dalga aşınımı sonucu oluşacak vb. Hasarlara karşı çelik hasırlı demirlerle sağlamlaştırma çalışmaları yapılmıştır. CUMHURİYET CADDESİ Cumhuriyet caddesinde yapılan bu çalışmalar sonucunda alt yapı yenilenerek,kaldırımlar komple mermerle kaplanmıştır.çevre düzenlemesi yapılarak daha düzenli ve ferah bir görünüme kazandırılmıştır. 117 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU BODRUM KAYMAKAMLIĞI TAMİRAT TADİLAT İŞLERİ VE ÇEVRE DÜZENLEMELERİ BODRUM KAYMAKAMLIĞININ tamiratı ve tadilatı sonucunda daha güzel ve modern bir görünüm kazandırılmıştır.alt yapı ve çevre düzenlemeri yapılarak ve yerler mermerle döşenerek daha temiz bir görünüme kazandırılmıştır. YOKUŞBAŞI MAHALLESİ İBRAHİM GÖKBEL CADDESİ Betonarme kaldırım çalışmaları yapılmıştır. 118 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ARAÇ TAMİR ATÖLYESİ Araç tamir ve Bakım atölyesinde bir personel görev yapmaktadır. 2012 yılı içerisinde 358 adet araç,1 Traktör,1 adet asfalt kesme makinesinin tamiri ve bakımları yapılmıştır.5 adet araç motoru rektifiyeli yeni motor yapılmıştır. Arıza yapan araçların gerekli bakımları yapılarak arıza giderilmiş Bir kısım araçlar ise yetkili servislerine yönlendirilip bakım ve arızaları giderilmiştir. Vizeye gidecek araçların kontrolleri yapılıp vizeye gönderilmiştir ARAÇ KAPORTA ATÖLYE Kaporta atölyesinde iki personel çalışmaktadır. 15 tane aracın komple kaporta işleri yapılmış ve taban çürük yerleri tamir edilmiştir.20 tane aracın içten ve dıştan çama kapı kolları değiştirilmiştir.5 tane aracın eksoz tamiri yapıldı.8 aracınki ise yenilendi.İki araç komple soyulup boyaya verilmiş ve boyadan sonra toplanmıştır.Vizeye gidecek olan araçların gerekli kontrolleri yapılmıştır.Yelken kulübüne ait sandalların polyester tamiratları yapılmıştır. 12 adet sivil araçlara motor ve şase numarası vurulmuştur. OTO BOYA ATÖLYESİ Oto boya atölyesinde iki personel çalışmaktadır. 2 tane aracın komple boya işleri yapılmıştır.90 adet korkuluk demiri boyanmıştır.64 adet lamba direkleri boyanmış, muhtelif yerlere yapılan kapı ve pencerelerin boya işleri yapılmıştır.Trafik 119 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU zabıta ya 40 adet trafik uyarı levhası,92 adet yol kapatma borusu,14 adet dubalar boyanmıştır.60 adet oturma bank tahtası boyanmış,Gümbet zabıtanın 5 adet demir kapısı 4 adet pencere boyaması,deve güreşi sahasının duvar borularının boyanması,50 adet park yasağı,Trafik uyarı levhaları yol kenarlarına takıldı.2 adet mobese direği boyandı 70 adet ızgara boyaması oldu, Kanuni Sultan Süleyman lisesi kavşağındaki refüş borusuna 140 adet fosforlu bant yapıştırıldı.Eski süngerci dalgıç elbisesinin başlığı parlatıldı.Fener alayı şenliği için 5o adet meşale boyanıp hazırlandı,Kanuni Sultan Süleyman lisesine ait masa ve oturma sıralarının tamiratları yapılıp boyaması olmuştur.Bazı araçların tampon ve kaporta kısımlarına rötuş boyalar atılmıştır. DEMİRHANE ATÖLYESİ Demirhane atölyesinde beş personel çalışmaktadır. Fen İşlerine yol şeridi için 750 adet demir çubuk kesildi,130 adet demir kazık yapıldı,Halk Eğitim merkezine trapez saçkesimi,kumbahçe mahallesi sahil yolu pergule yıkımı yapıldı.Elektrik işleri servisine 50 adet kaide yapıldı.50 adet meşale,60 adet geçmeli yol kapatma borusu,muhtelif yerlerde ızgara mazgal tamiratları yapıldı Garaj girişine 18 mt ızgara yapımı,Emniyet mobese kameraları için 15 adet baklava saç kapak yapımı,muhletif yerlere 15 adet ızgara yapımı,Yeniköy mah.sarnıç yanı korkuluk yapıldı,Kumbahçe sahil cankurtarma kulesine iki adet bayrak direği yapıldı,40 adet ızgara üstü sac kesimi,Belediye meydanı heykelin montajı yapıldı,Gümbet değirmenlere 2 adet levha yapıldı.Belediyeye ait kamyonların kasalarının kaynak işleri yapıldı.Mezarlıkların kapı ve çitlerin düzenlenmesi tamiratı yapıldı.Belediye meydanı ızgaraların üzeri plastik plaka ile kaplandı,Fen işlerine 20 adet yön levhası yapıldı.Temizlik işl.4 adet uyarı levhası yapıldı.60 adet hayvan Pazar yeri için demir kazık yapıldı.Atatürk caddesine asfaltlama çalışması için mazgalların üzerine 33 adet saç kesildi. 120 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU OTO LASTİK ATÖLYESİ Oto lastik atölyesinde iki personel çalışmaktadır. 42 adet 50NC kamyon lastiği,Fatih kamyonlara 25 Adet dış lastik ,8 kaplama ,2 kolon lastik takılmıştır.Mercedes kamyonlara 18 adet dış lastik ve 4 adet iç lastik takılmıştır.50 NC kamyonlara 5 adet dış lastik kaplama ,4 adet iç lastik takıldı.İş makinalarına 6 adet dış kaplama ,4 adet yeni dış lastik ,4 kolon,1 iç lastik takıldı.12 adet duplex sibob ,Nissan kamyonete 4 yeni dış lastik, binek araçlara 18 adet dış lastik takılmıştır.356 adet aracın lastik tamir işi ve haftalık araçların lastik hava ayarı yapıldı. OTO ELEKTRİK ATÖLYESİ Oto elektrik atölyesinde bir personel çalışmaktadır. 6 adet dönerli tepe lambası ve ampulü,12 adet stop camı,20 adet sigorta98 adet stop lamba ampulü,70 adet fiş,9 adet ön sinyal camı,21 adet plaka lambası,62 adet silecek süpürgesi 6 adet silecek motoru,7 adet binek araclara 60 amper akü,25 adet 180 amper kamyonlara ,2 adet traktörlere 90 amper akü,3 adet 72 amper 50 NC kamyonlara akü,2 adet 135 amper kompresörlere yeni akü kullanılmıştır.Bakıma giren araçların komple elektrik tesisatı sökülüp bakımı yapıldıktan sonra montajı oldu.İki aracın kontak anahtarı değişti.Arızalı araçların marş motoru ve şarj motorları tamir edilip takılmıştır.Mevcut araçların göreve çıkmadan önce far ve sinyal kontrolleri yapıldı.Vizeye giden araçların kontrolleri ve ayarları yapıldı. 121 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU MOTOR TAMİR ATÖLYESİ Motor tamir atölyesinde bir personel çalışmaktadır. 120 adet motorların bakımları yapılmıştır. Lastikleri eskiyen motorların arka ön iç ve dış lastikleri değişmiştir. Mevcut motorların eksilen yağları tamamlanıp, periyodik bakım zamanında yağların değişimi yapılmaktadır.arızalanan araçların balataları,ampulleri,fren telleri,bujileri, fren müşörleri,değişip bakımları yapılmaktadır.Parkbahçeye ait ağaç kesme, budama çim biçme makinalarının bakımları yapılmıştır..Vizeye gidecek motorların ön kontrolleri yapılıp vizeye gönderilip,yeni garanti kapsamındaki motorların periyodik bakımları yetkili servisleri tarafından yapılmaktadır. OTO YIKAMA YAĞLAMA ATÖLYESİ Oto yıkama yağlama atölyesinde iki personel çalışmaktadır. Belediyemiz bünyesine ait tüm araç ve iş makinalarının periyodik bakım çizelgelerine göre bakımları yapılmaktadır.Günlük olarak Belediye hizmetinde kullanılan araçlara yıkama servisi yapılmıştır.Yıl içerisinde motor,şanzıman,defransiyel,direksiyon,hidrolik yağlarının,yağ,hava ve hidrolik filitrelerinin miadı dolanları değiştirilmiştir.Eksik olan araçların yağları tamamlanmıştır.Yıl içerisinde kullanılan yağlar ve filitreler aşağıda belirtilmiştir.10 numara dizel 393 litre,10x40 dizel 16 litre,15x40 dizel 692 litre,20x50 dizel 316 litre,30 numara dizel 151 litre,46 numara dizel 111 litre, 90 numara dizel 121 litre,140 numara dizel 41 litre,422 numara dizel 2 litre, 5x30 benzinli 35 litre,20x50 benzinli 94 litre,ATF direksiyon yağı 49 litre,hidrolik fren yağı 73 litre,antifiriz 65 litre,mazot filitresi 104 adet,hava filitresi 43 adet,yağ filitresi 87 adet,su filitresi 4 adet,direksiyon filitresi 22 adet,direksiyon koruyucu 4,80x90 17 litre,10x30 tellus 20 litre,10x30 dizel 9 litre,yıkanan araç sayısı 1911 adet,yağlanan araç sayısı 152 adet,gres yağı 150 litre olarak araçlara yıkama yağlama ve vizeye gidecek araçların bakım servisleri yapılmıştır. 122 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU MARANGOZ ATÖLYESİ Marangoz atölyesinde dört personel çalışmaktadır. Park bahçeye 150 adet kefirlik kazık kesilmiştir.Fen işleri 25 adet çapa kürek sapı takılmıştır.Elektrik bölümüne 14 adet mdf raf yapıldı.İçmeler yelken kulübü için 10 adet sandallara su kontraplaktan parça kesildi.Umurça sağlık ocağına 4 adet bank,maviköy sitesine 5 adet bank site içine montajı yapılmıştır.Bodrum spor futbol sahası tirübün üstü iki yanı su kontraplak ile kapatıldı.Emekli Astsubaylar derneği için dolap ve masalar yapıldı.Yokuşbaşı cami lojmanına 3 adet kapı yapıldı.Fen işleri inşaat bölümünde kullanılmak üzere 40 adet kalıp tahtası kesildi.T.reis okulu için 120 adet ahşap parça hazırlandı.Kanuni Sultan Süleyman lisesine ait öğrenci sıraları ve masalarının tamiratları yapılıp boyamaya verildi.Bafa Belediyesine 5 adet oturma bankı hazırlanıp teslim edildi.Halkla ilişkiler bölümüne 2 adet çekmeceli komidin yapıldı.İtfaiye Amirliğine 2 adet oturama bankı yapıldı.Kaymakamlık lojmanına pergule yapıldı.Fen işlerine 50 adet mastar yapıldı.Tulumba başı camisine pergule yapıldı.Belediye emlak ve muhasebe servisine yapılan dolapların montajı yapıldı.Kademe şefliğine bir adet çekmeceli sehpa yapıldı.Kademe güvenlik bürosuna 2 adet dolap yapıldı.Mumcular su kuyusu lojmanlarına masa ve dolap yapıldı.Merkez zabıta Amirliğine dolap yapıldı.20takım mezar tahtası kesildi.Belediye iktisat işlerine 2 adet masa ve çekmeceli 2 adet komidin yapıldı.Destek hizmetleri ofisine 1 adet masa yapıldı.Fen İşlerine 3 adet dolap yapıldı.Halk kütüphanesinin çürüyen taban tahtaları yenilendi.Emniyet Amirliğine 6 adet dosya dolabı yapıldı.Umurça İlköğretim okuluna dolap yapıldı. 123 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU BOYA BADANA ATÖLYESİ Boya Badana Atölyesinde iki personel çalışmaktadır. Türbe,karaburgaz,torba,umurça mezarlıkların iç ve dış ağaç, duvar badanaları yapılmıştır.Bodrumdaki su sarınçlarının badana işleri yapılmıştır.İşgaliye çizimleri,pazaryeri çizimleri,yaya geçitleri çizimleri yapıldı.Oturma banklarının ceviz boyaları yapıldı.Belediye meydanı tüm palmiyeler boyanmıştır.Belediye pasajı dış cephesi,münibüs durak yerleri kale konser alanı kulislerin boya,BOYTAV binasının iç ve dış yüzeyleri,Nurol kültür salonunun iç boya,kademedeki ağaçların badana,Neyzen Tevfik caddesindeki ağaçların ve Gümbet değirmenleri badana yapılmıştır.Sanat okulu sokak komple badana yapılmıştır.Belediye Hizmet Binalarının alçı ,boya ve badana tamirat yapılmıştır.Muhtelif yerlerdeki parkların demirleri boyanmıştır.Okul önleri yaya geçiş çizgileri boyanmıştır.Mendirek cafe ve sütunları boyanmıştır. ELEKTRİK ATÖLYESİ Elektrik atölyesinde beş personel çalışmaktadır. Atatürk caddesine 77 adet ,Neyzen Tevfik caddesine 28 adet,Belediye meydanı ve Karantina caddesine 15 adet,Kuran kursu deresine 21 adet ,Yeniköy mahallesi ara sokaklarına 10 adet,Eskiçeşme mahallesi ara sokaklarına 8 adet Turgutreis caddesine 19 adet ,Sulu hasan sokak 6 adet,Kerevit sokak 11 adet,Gümbet Pazar yeri ve çocuk parkına aydınlatma,Tepecik meydanına 6 adet Aydınlatma direği takılmıştır.Ayrıca gümbet sahiline alt yapı bakımı,meyhaneler sokağına komple aydınlatma,Türkkuyusu 1801 sokak 4 adet aydınlatma direği,Sualtı sokak aydınlatılması,Kumbahçe sahili 11 adet aydınlatma direği montajı,Yılbaşı süslemeleri,Yokuşbaşı mahallesi yeni kaldırım çalışmalarında borulama,Oasis arkası yeni kaldırım çalışmalarında borulama,genel aydınlatma bakımları periyodik olarak yapıldı.Çalışmalarda 7000mt kablo,6000mt boru,3500 adet kullanılmıştır 124 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkındaki Kanun ile 13.04.2005 tarih ve 25785 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları hakkında Yönetmelik'in 29. maddesi gereğince Belediyemiz bünyesinde etik kültürü yerleştirmek ve geliştirmek, personelin etik davranış ilkeleri konusunda karşılaştıkları sorunlarla ilgili olarak tavsiyelerde ve yönlendirmede bulunmak ve etik uygulamaları değerlendirmek üzere "Etik Komisyonu" kurulmuştur. İç kontrol eylem planı gereğince tüm birimlerin ; 1- Kontrol ortamı standartları, 2- Risk Değerlendirme Standartları 3- Kontrol faaliyetleri standartları 4- Bilgi ve iletişim Standartları 5- İzleme standartları düzenlenerek eksik olan yönler ortaya çıkartılarak çözümlenmesi büyük ölçüde tamamlanmıştır. A-ÜSTÜNLÜKLER *1881 yılında kurulan köklü bir Belediye olmamız. *Yönetim kadrosunun tecrübeli ve güçlü olması *Sosyal yönden tüm halkımıza her konuda ulaşma *Kültür ve sanat etkinliklerinin başarıyla yürütülmesi. *Hizmet binası ve taşınmazlar yönünden yeterli olunması. *Teknolojik alt yapının yeniliklere uygun ve yeterli olması *Şehrin yeniden yapılanması için gerekli Koruma Amaçlı Revizyon İmar Planlarının yapılmış olması. *Alt yapı çalışmalarında iç ve dış kaynak bulmada başarı *Sorunların belirlenmesi konusunda başarı *Her türlü çalışmamızı basın-yayın yoluyla halka ulaştırma *Çalışan personelin verimli ve etkin çalışması*Belediye Kültür Merkezinin bulunması ve sosyal kültürel faaliyetlerin halk ile bütünleşmesi. B- ZAYIFLIKLAR *Personel ücretlerinin bütçe oranının yasal sınır üzerinde olması nedeniyle sıkıntı çekilmesi *Şehrin alt yapısının yetersiz olması *Emekliliği gelmiş personel sayısının yüksek olması. *Belediyemiz çalışanlarına yönelik sosyal hizmet ve donatı alanı sayısının az olması. 125 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU -DEĞERLENDİRME 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanununun getirdiği mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu ve anlayışına dayanarak 2012 yılı faaliyet raporunu hazırlamış bulunmaktayız. 2012 yılında da diğer yıllarda olduğu gibi bütçede mali disiplin sağlanarak, gelir-gider bütçesi arasında denklik korunmuş, böylece bütçe açığı meydana gelmemiştir. 2011 2012 GELİR BÜTÇESİ 40.819.490,61 49.104.675,45 GİDER BÜTÇESİ 53.287.140,95 57.905.109,24 57.905.109,24 60.000.000,00 53.287.140,95 50.000.000,00 40.000.000,00 40.819.490,61 49.104.675,45 GELİR BÜTÇESİ 30.000.000,00 GİDER BÜTÇESİ 20.000.000,00 10.000.000,00 GİDER BÜTÇESİ 0,00 GELİR BÜTÇESİ 2011 2012 126 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. İdaremizin 2012 yılı Faaliyet Raporunun “III/A- Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. Yaşar YILDIZ Mali Hizmetler Müdürü 127 BODRUM BELEDİYESİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst Yönetici Olarak Bilgim Dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını, iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği konusunda yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Mehmet KOCADON Bodrum Belediye Başkanı 128