2009 Faaliyet Raporu
Transkript
2009 Faaliyet Raporu
2009 FAAL‹YET RAPORU Hiçbir fleye ihtiyac›m›z yok, yaln›z bir fleye ihtiyac›m›z vard›r; çal›flkan olmak! Memleket mutlaka modern, medeni ve yeni olacakt›r. Bizim için bu hayat davas›d›r. BAfiKAN’IN MESAJI Daha güzel, daha temiz ve daha ça¤dafl bir Ataflehir için... Bir y›l önce “Daha güzel, daha temiz ve daha ça¤dafl bir Ataflehir için, bir hayal kurduk, bir umut olduk “ sözleri ile bafllad›¤›m›z çal›flmalar›n birinci y›l›n› tamamlad›k. ‹stanbul ve Türkiye'nin en gözde ilçesi Ataflehir'de “‹nsan Odakl› Dürüst Yönetim” olarak 1. yafl›m›z› kutlarken neler yapt›k neleri yapamad›k sorular›nada yan›t ar›yoruz. ‹lk y›l›m›zda Ataflehir ve Ataflehirliler için yapt›klar›m›z›n ve çal›flmalar›n› sürdürdü¤ümüz projelerin tamamen insan odakl›, ça¤dafl, sa¤l›kl› yaflanabilir bir kent oluflturmak amac›na yönelik oldu¤unu söylemek bizim yerel yöneticilik anlay›fl›m›z›nda k›sa bir özeti asl›nda. ‹stanbul'un en düflük ilçelerinden biri olan Ataflehir'de bir yandan belediye hizmetlerini h›zla vatandafllara sunarken, bir yandan da Ataflehirlilere bir arada yaflama ve e¤lenme olanaklar› sunmaya çal›flt›k. Sanat ve kültür etkinlikleri kapsam›nda düzenledi¤imiz Kardefl Kültürler Festivali etkinli¤i sosyal belediyecilik anlay›fl›n›n ürünüdür. Ramazan ay›nda vatandafllar›m›z› için haz›rlanan ‹ftar çad›rlar›, yüzlerce çocu¤umuzun sünnet edilmesi de sosyal yaflam›n olmazsa olmazlar›ndan kültürel zenginliklerimizin birlikte yaflanabilmesinin göstergesidir. Bir yerel yönetimin yapmas› gereken, temizlik, denetim, park ve bahçelerin düzenlenmesi gibi ola¤an rutin hizmetleri tek bir cümlede toparlayabiliriz; “binas› bile olmayan bir belediyeyi teslim al›p, 3 ay gibi k›sa sürede, baflta temizlik olmak üzere, asfaltlama, denetim ve park ve bahçelere yönelik çal›flmalar›m›zla on y›llard›r var olan belediyelerle yar›flabilecek duruma geldik” E¤itime verdi¤imiz önemi ise ilçemizde bulunan 52 okula belediyemiz olanaklar›yla götürdü¤ümüz hizmetlerle yans›tt›k. Tüm okullar›m›z›n iç ve d›fl boyas›, bahçelerinin düzenlenmesi, yaz› tahtalar›n›n de¤ifltirilmesi, baflta okul yönetimleri olmak üzere ö¤retmenlerimize yapt›¤›m›z ziyaretler, ö¤rencilerimizin kitap ve k›rtasiye ihtiyaçlar›n›n karfl›lanmas› gibi çal›flmalar›m›z ilçemizde e¤itime verdi¤imiz önemin bir yans›mas›. Özellikle çocuklar›m›z›n e¤itimlerine büyük katk› sa¤layan Yüzde 80'i gecekondu olan, sosyo-ekonomik anlamda bilgisayar odalar›, etüd s›n›flar› bulunan gönüllü e¤itmenlerin hizmet verdi¤i ATAEVLER‹ Ataflehir'de ça¤dafl e¤itim yuvas› özelli¤ini tafl›maktad›r. E¤itim kadar önemsedi¤imiz sa¤l›k alan›nda yapt›¤›m›z çal›flmalar belediyemizin oluflumuyla birlikte h›z kazand›. 52 okulumuzu; salg›n ve bulafl›c› hastal›klara karfl› periyodik aral›klarla dezenfekte ederken, okullar›m›z› s›k s›k böcek, haflere ve domuz gribi virüsüne karfl› ilaçlayarak çocuklar›m›za salg›n hastal›klara karfl› seminerler vererek onlar› hem bilinçlendirmeye hem korumaya çal›flt›k. Özellikle yiyecek üreten ve satan iflyerlerine s›ks›k denetimler gerçeklefltirdik.Bu denetimlerimizde ifl yerlerinin; hijyen koflullar›n›, kulland›klar› malzemeleri ve üretilmifl maddelerin saklama ve depolama koflullar›n› kontrol ettik. Vatandafllar›m›z›n sa¤l›¤› için ilçemizde bulunan çeflmelerimizi kontrol ettik, kirli bulunan çeflmelerin depolar›n› temizledikten sonra yeniden vatandafllar›m›z›n kullan›m›na açt›k. Hiç kuflku yok ki sa¤l›kl› yaflam için en önemli unsur sa¤l›kl› ve temiz bir çevrede yaflamak. Bunu sa¤lamak içinde “Temiz ve yaflanabilir bir çevre” slogan› ile sanayi sitelerinden at›k motor ya¤lar›, ev ve iflyerlerinden de bitkisel at›k ya¤lar›, ÇEVKO ile gerçeklefltirdi¤imiz iflbirli¤i ile de kat› at›klar› ayr› ayr› toplamaya bafllad›k. Bu çal›flmalar› yaparken, konut ve iflyerlerini tek tek ziyaret ederek vatandafllar›m›z› bilgilendirdik, at›k pofletleri da¤›tt›k. Ataflehir için yola ç›karken “Ataflehir'i Ataflehirlilerle yönetece¤iz” sözümüzü hiç unutmad›k. Mahalle mahalle sokak sokak gezerek vatandafllarla yüzyüze birebir konuflman›n yan›s›ra mahalle toplant›lar›nda yine vatandafllara yapt›klar›m›z› anlat›p yapacaklar›m›z› aç›klayarak onlar›n görüfllerini al›yoruz. Yapaca¤›m›z çal›flmalarda vatandafllar›n ma¤duriyetini önlemek için onlar›n görüflleri bizim için çok önemli. Bunu sa¤lamak için mahalle gezileri ve toplant›lar›n›n yan›s›ra muhtarlar›m›z ve Sivil Toplum Kurulufllar›m›z›n temsilcileri ve Kent Konseyi ile de iliflkilerimiz aksatmadan sürdürüyoruz. Ataflehir'e belediye baflkanl›¤› için aday olurken. ‹lçenin en büyük sorununun 30 y›ld›r devam eden tapu ve imar sorunu oldu¤unu ve bunu vatandafllar› ma¤dur etmeden çözebilmenin ön çal›flmalar›n› yapm›flt›m. Baflkan olarak bu konuda arkadafllar›mla yapt›¤›m›z çal›flmalarda da soruna neflter vurmaya bafllad›k. 30 y›ld›r tapu bekleyen 3 bin 500 kiflinin sorunlar›n› mahalle mahalle çözmeye bafllad›k. Arsa rayiç bedellerini yüzde 70'lere varan oranlarda afla¤› çekerek ve taksit imkan› sunarak Mustafa Kemal, Afl›k Veysel, Esatpafla, Örnek mahallelerinin sakinlerine tapular›n› vermeye bafllad›k. Tapular›n teslim edilmesinin ard›ndan bölgenin yeniden imar planlar›n›da yine vatandafllar›nda görüfllerini alarak yapmak için haz›rl›klar›m›z son aflamaya geldi. Bir y›l›m›z› doldurdu¤umuz Ataflehir'de özetlemeye çal›flt›¤›m bu çal›flmalar›n yan›s›ra çok önemsedi¤imiz Sa¤l›k Merkezi, Kad›n Konukevi ve Meslek Edindirme Merkezi, Kültür Merkezleri, K›z Ö¤renci Yurdu projelerimiz son aflamaya geldi. K›sa süre sonra buralar› açarak vatandafllar›n hizmetine sunaca¤›z. Yine bunlar›n yan›s›ra belediyenin tüm birimlerini tek çat› alt›nda toplamak için inflaa edece¤imiz belediye binas›n›n çal›flmalar›da h›zla devam ediyor. Daha güzel, daha temiz ve daha ça¤dafl bir Ataflehir için... Sizinle kurdu¤umuz hayalleri sizlerle gerçeklefltiriyoruz... Emekleme dönemini h›zla atlat›p koflmaya bafllayan Ataflehir Belediyesi olarak 5 y›l›n sonunda ça¤dafl, yaflanabilir bir ilçe olarak yeniden hep birlikte olaca¤›m›za olan inanc›mla sevgilerimi sunuyorum. Battal ‹LGEZD‹ Ataflehir Belediye Baflkan› ‹Ç‹NDEK‹LER FAAL‹YET RAPORU BAfiKANIN SUNUfiU I- GENEL B‹LG‹LER A- M‹SYON VE V‹ZYON B- YETK‹, GÖREV VE SORUMLULUKLAR C-‹DAREYE ‹L‹fiK‹N B‹LG‹LER 4 8 8 12 1. Fiziki Kaynaklar 2. Örgüt Yap›s› 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4. ‹nsan Kaynaklar› 5. Sunulan Hizmetler 12 13 14 15 17 B‹R‹MLERE ‹L‹fiK‹N FAAL‹YET VE PROJE B‹LG‹LER‹ 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 17 Özel Kalem Müdürlü¤ü ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü Sa¤l›k ‹flleri Müdürlü¤ü Bilgi ‹fllem Müdürlü¤ü Teftifl Kurulu Müdürlü¤ü Hukuk ‹flleri Müdürlü¤ü Bas›n Yay›n ve Halkla ‹liflkiler Müdürlü¤ü 17 19 21 23 27 28 29 Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlü¤ü Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü Emlak ve ‹stimlak Müdürlü¤ü Fen ‹flleri Müdürlü¤ü ‹mar ve fiehircilik Müdürlü¤ü Kültür ve Sosyal ‹fller Müdürlü¤ü Mali Hizmetler Müdürlü¤ü Park ve Bahçeler Müdürlü¤ü Plan ve Proje Müdürlü¤ü Ruhsat ve Denetim Müdürlü¤ü Temizlik ‹flleri Müdürlü¤ü Ulafl›m Hizmetleri Müdürlü¤ü Veteriner ‹flleri Müdürlü¤ü Yap› Kontrol Müdürlü¤ü Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü Zab›ta Müdürlü¤ü 6. Yönetim ve ‹ç Kontrol Sistemi MAL‹ B‹LG‹LER 1. Bütçe Uygulama Sonuçlar› Bütçe Giderleri Bütçe Gelirleri 2. Temel Mali Tablolara ‹liflkin Aç›klamalar 34 41 45 51 53 54 58 62 64 66 68 72 73 77 79 81 85 100 100 102 102 105 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU A- Misyon ve Vizyon toplu tafl›ma sistemlerini kurmak, kurdurmak, iflletmek ve ifllettirmek. Misyon Ataflehir ilçe s›n›rlar› içindeki mahalli müflterek ihtiyaçlar› en iyi flekilde karfl›layarak, eflitlik duygusuyla yaflam kalitesini art›rmak ve özgün bir kimlik oluflturarak insan odakl› öncü bir dünya kenti haline gelmek. Vizyon ‹yi yetiflmifl kalifiye personelle, kurumsal kimli¤i ve gelene¤i olan, teknolojiyi kullanan, stratejik yönetimi esas alan, fleffafl›k ve kat›l›mc›l›¤› ön planda tutan, hizmette dünya standartlar›n› aflm›fl model bir ilçe ve markalaflm›fl bir belediyecilik anlay›fl› içinde insan odakl› öncü ve önder belediye olmak B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANAL‹Z‹ 1- Belediye Kanununa Göre Belediyelerin Yetkileri ve ‹mtiyazlar› Belediyelerin yetkileri, 5393 say›l› Belediye Kanunu'nun “Belediyenin Yetkileri ve ‹mtiyazlar›” Bafll›kl› 15. maddesinde afla¤›daki flekilde s›ralanm›flt›r. a) Belde sakinlerinin mahallî müflterek nitelikteki ihtiyaçlar›n› karfl›lamak amac›yla her türlü faaliyet ve giriflimde bulunmak. b) Kanunlar›n belediyeye verdi¤i yetki çerçevesinde yönetmelik ç›karmak, belediye yasaklar› koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezalar› vermek. c) Gerçek ve tüzel kiflilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsat› vermek. d) Özel kanunlar› gere¤ince belediyeye ait vergi, resim, harç, katk› ve kat›lma paylar›n›n tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç d›fl›ndaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken do¤al gaz, su, at›k su ve hizmet karfl›l›¤› alacaklar›n tahsilini yapmak veya yapt›rmak. e) Müktesep haklar sakl› kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu sa¤lamak; at›k su ve ya¤mur suyunun uzaklaflt›r›lmas›n› sa¤lamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, iflletmek ve ifllettirmek; kaynak sular›n› iflletmek veya ifllettirmek. f) Toplu tafl›ma yapmak; bu amaçla otobüs, deniz ve su ulafl›m araçlar›, tünel, rayl› sistem dâhil her türlü 8 g) Kat› at›klar›n toplanmas›, tafl›nmas›, ayr›flt›r›lmas›, geri kazan›m›, ortadan kald›r›lmas› ve depolanmas› ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yapt›rmak. h) Mahallî müflterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amac›yla, belediye ve mücavir alan s›n›rlar› içerisinde tafl›nmaz almak, kamulaflt›rmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde s›n›rl› aynî hak tesis etmek. i) Borç almak, ba¤›fl kabul etmek. j) Toptanc› ve perakendeci hâlleri, otobüs terminali, fuar alan›, mezbaha, ilgili mevzuata göre yat liman› ve iskele kurmak, kurdurmak, iflletmek, ifllettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kiflilerce aç›lmas›na izin vermek. k) Vergi, resim ve harçlar d›fl›nda kalan dava konusu uyuflmazl›klar›n anlaflmayla tasfiyesine karar vermek. l) Gayris›hhî müesseseler ile umuma aç›k istirahat ve e¤lence yerlerini ruhsatland›rmak ve denetlemek. m) Beldede ekonomi ve ticaretin gelifltirilmesi ve kay›t alt›na al›nmas› amac›yla izinsiz sat›fl yapan seyyar sat›c›lar› faaliyetten men etmek, izinsiz sat›fl yapan seyyar sat›c›lar›n faaliyetten men edilmesi sonucu, cezas› ödenmeyerek iki gün içinde geri al›nmayan g›da maddelerini g›da bankalar›na, cezas› ödenmeyerek otuz gün içinde geri al›nmayan g›da d›fl› mallar› yoksullara vermek. n) Reklam panolar› ve tan›t›c› tabelalar konusunda standartlar getirmek. o) Gayris›hhî iflyerlerini, e¤lence yerlerini, halk sa¤l›¤›na ve çevreye etkisi olan di¤er iflyerlerini kentin belirli yerlerinde toplamak; hafriyat topra¤› ve moloz döküm alanlar›n›; s›v›laflt›r›lm›fl petrol gaz› (LPG) depolama sahalar›n›; inflaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanlar› ve sat›fl yerlerini belirlemek; bu alan ve yerler ile tafl›malarda çevre kirlili¤i oluflmamas› için gereken tedbirleri almak. p) Kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde iflletilen her türlü servis ve toplu tafl›ma araçlar› ile taksi say›lar›n›, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlar›n› belirlemek; durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve iflletmek, ifllettirmek veya kiraya vermek; kanunlar›n belediyelere verdi¤i trafik düzenlemesinin gerektirdi¤i bütün iflleri yürütmek. GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU 2- Belediye Kanununa Göre Belediyelerin Yetki, Görev ve Sorumluluklar› ile ‹lgili Di¤er Hükümler 3- Belediye Kanununa Göre Belediyelerin Görev ve Sorumluluklar› • 1. Bölümün (l) bendinde belirtilen gayris›hhî müesseselerden birinci s›n›f olanlar›n ruhsatland›r›lmas› ve denetlenmesi, büyükflehir ve il merkez belediyeleri d›fl›ndaki yerlerde il özel idaresi taraf›ndan yap›l›r. Belediyenin görev ve sorumluluklar› ise 5393 say›l› Kanunun 14. maddesinde s›ralanm›flt›r. Buna göre;Belediye, mahallî müflterek nitelikte olmak flart›yla; • Belediye, 1. Bölümün (e), (f) ve (g) bentlerinde belirtilen hizmetleri Dan›fltay›n görüflü ve ‹çiflleri Bakanl›¤›n›n karar›yla süresi k›rkdokuz y›l› geçmemek üzere imtiyaz yoluyla devredebilir. • Belediye, toplu tafl›ma hizmetlerini imtiyaz veya tekel oluflturmayacak flekilde ruhsat vermek suretiyle yerine getirebilece¤i gibi toplu tafl›ma hatlar›n› kiraya verme veya Belediye Kanunu'nun 67 nci maddesindeki esaslara göre hizmet sat›n alma yoluyla yerine getirebilir. • ‹l s›n›rlar› içinde büyükflehir belediyeleri, belediye ve mücavir alan s›n›rlar› içinde il belediyeleri ile nüfusu 10.000'i geçen belediyeler, meclis karar›yla; turizm, sa¤l›k, sanayi ve ticaret yat›r›mlar›n›n ve e¤itim kurumlar›n›n su, termal su, kanalizasyon, do¤al gaz, yol ve ayd›nlatma gibi alt yap› çal›flmalar›n› faiz almaks›z›n on y›la kadar geri ödemeli veya ücretsiz olarak yapabilir veya yapt›rabilir, bunun karfl›l›¤›nda yap›lan tesislere ortak olabilir. • ‹l s›n›rlar› içinde büyükflehir belediyeleri, belediye ve mücavir alan s›n›rlar› içinde il belediyeleri ile nüfusu 10.000'i geçen belediyeler, meclis karar›yla; sa¤l›k, e¤itim, sosyal hizmet ve turizmi gelifltirecek projelere ‹çiflleri Bakanl›¤›n›n onay› ile ücretsiz veya düflük bir bedelle amac› d›fl›nda kullan›lmamak kayd›yla arsa tahsis edebilir. • Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüfl ve düflüncelerini tespit etmek amac›yla kamuoyu yoklamas› ve araflt›rmas› yapabilir. a) ‹mar, su ve kanalizasyon, ulafl›m gibi kentsel alt yap›; co¤rafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sa¤l›¤›, temizlik ve kat› at›k; zab›ta, itfaiye, acil yard›m, kurtarma ve ambulans; flehir içi trafik; defin ve mezarl›klar; a¤açland›rma, park ve yeflil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tan›t›m, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yard›m, nikâh, meslek ve beceri kazand›rma; ekonomi ve ticaretin gelifltirilmesi hizmetlerini yapar veya yapt›r›r. Büyükflehir belediyeleri ile nüfusu 50.000'i geçen belediyeler, kad›nlar ve çocuklar için koruma evleri açar. b) Devlete ait her derecedeki okul binalar›n›n inflaat› ile bak›m ve onar›m›n› yapabilir veya yapt›rabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlar›n› karfl›layabilir; sa¤l›kla ilgili her türlü tesisi açabilir ve iflletebilir; kültür ve tabiat varl›klar› ile tarihî dokunun ve kent tarihi bak›m›ndan önem tafl›yan mekânlar›n ve ifllevlerinin korunmas›n› sa¤layabilir; bu amaçla bak›m ve onar›m›n› yapabilir, korunmas› mümkün olmayanlar› asl›na uygun olarak yeniden infla edebilir. Gerekti¤inde, ö¤rencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli deste¤i sa¤lar, her türlü amatör spor karfl›laflmalar› düzenler, yurt içi ve yurt d›fl› müsabakalarda üstün baflar› gösteren veya derece alan sporculara belediye meclisi karar›yla ödül verebilir. G›da bankac›l›¤› yapabilir. 4- Belediye Kanununa Göre Belediyelerin Görev ve Sorumluluklar› ‹le ‹lgili Di¤er Hükümler • Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik s›ras›, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivedili¤i dikkate al›narak belirlenir. • Belediye hizmetleri, vatandafllara en yak›n yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. • Belediye mallar›na karfl› suç iflleyenler Devlet mal›na karfl› suç ifllemifl say›l›r. • Hizmet sunumunda özürlü, yafll›, düflkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulan›r. • 2886 say›l› Devlet ‹hale Kanununun 75 inci maddesi hükümleri belediye tafl›nmazlar› hakk›nda da uygulan›r. • Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alan› belediye s›n›rlar›n› kapsar. • Belediyenin proje karfl›l›¤› borçlanma yoluyla elde etti¤i gelirleri, flartl› ba¤›fllar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullan›lan mallar› ile belediye taraf›ndan tahsil edilen vergi, resim ve harç gelirleri haczedilemez. • Belediye meclisinin karar› ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilir. • 4562 say›l› Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu hükümleri sakl›d›r. 9 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU • Sivil hava ulafl›m›na aç›k havaalanlar› ile bu havaalanlar› bünyesinde yer alan tüm tesisler bu Kanunun kapsam› d›fl›ndad›r. Belediyelerinde il çevre düzeni plan› ilgili Büyükflehir Belediyeleri taraf›ndan yap›l›r veya yapt›r›l›r ve do¤rudan Belediye Meclisi taraf›ndan onaylan›r. 5- Belediyelere Görev Veren Di¤er Kanunlar • Borçlanmaya karar vermek. Belediye Kanununun 14 üncü maddesinin metninde say›lan görev ve yetkiler haricinde di¤er mevzuat›n belediyeler tevdi etti¤i görevler de vard›r. Bu görevlendirme sistematik olarak Belediye Kanununa ek yapmaktan daha çok ilgili kanunlarda müstakil hükümler olarak düzenlenmifltir. Örnek vermek gerekirse; 5199 say›l› Hayvanlar› koruma Kanunu, 1593 say›l› Umumi H›fz›ss›hha Kanunu, 3194 say›l› ‹mar Kanunu, 2872 say›l› Çevre Kanunu, 775 say›l› Gecekondu Kanunu, 3621 say›l› K›y› Kanunu, 2863 say›l› Kültür ve Tabiat Varl›klar›n› Koruma Kanunu, 4077 say›l› Tüketicinin korunmas› Hakk›nda Kanun, 4982 say›l› Bilgi Edinme Hakk› Kanunu, 5018 say›l› Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 3572 say›l› ‹fl yeri Açma ve Çal›flma Ruhsatlar›na dair Kanun Hükmüne Kararnamenin De¤ifltirilerek Kabulüne Dair Kanun, 3998 say›l› Mezarl›klar›n Korunmas› Hakk›nda Kanun gibi birçok kanunun belediyelere görev tevdi etmifltir. • Tafl›nmaz mal al›m›na, sat›m›na, takas›na, tahsisine, tahsis fleklinin de¤ifltirilmesine veya tahsisli bir tafl›nmaz›n kamu hizmetinde ihtiyaç duyulmamas› hâlinde tahsisin kald›r›lmas›na; üç y›ldan fazla kiralanmas›na ve süresi otuz y›l› geçmemek kayd›yla bunlar üzerinde s›n›rl› aynî hak tesisine karar vermek. 6- Belediye Yönetiminin Organlar› 5393 say›l› Kanuna göre belediye idaresinin organlar›; belediye meclisi, belediye encümeni ve belediye baflkan›ndan oluflmaktad›r. a. Belediye Meclisi 5393 say›l› Kanuna göre belediye idaresinin organlar›; belediye meclisi, belediye encümeni ve belediye baflkan›ndan oluflmaktad›r. Belediye meclisi, belediyenin karar organ›d›r ve ilgili kanunda gösterilen esas ve usûllere göre seçilmifl üyelerden oluflmaktad›r. Belediye meclisinin görev ve yetkileri ise Kanunda flu flekilde say›lm›flt›r: • Stratejik plân ile yat›r›m ve çal›flma programlar›n›, belediye faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini görüflmek ve kabul etmek. • Bütçe ve kesinhesab› kabul etmek, bütçede kurumsal kodlama yap›lan birimler ile fonksiyonel s›n›fland›rman›n birinci düzeyleri aras›nda aktarma yapmak. • Belediyenin imar plânlar›n› görüflmek ve onaylamak, büyükflehir ve il belediyelerinde il çevre düzeni plân›n› kabul etmek. (Ek cümle: 1/7/2006-5538/29 md.) Belediye s›n›rlar› il s›n›r› olan Büyükflehir 10 • Kanunlarda vergi, resim, harç ve kat›lma pay› konusu yap›lmayan ve ilgililerin iste¤ine ba¤l› hizmetler için uygulanacak ücret tarifesini belirlemek. • fiartl› ba¤›fllar› kabul etmek. • Vergi, resim ve harçlar d›fl›nda kalan ve miktar› beflbin YTL'den fazla dava konusu olan belediye uyuflmazl›klar›n› sulh ile tasfiyeye, kabul ve feragate karar vermek. • Bütçe içi iflletme ile 6762 say›l› Türk Ticaret Kanununa tâbi ortakl›klar kurulmas›na veya bu ortakl›klardan ayr›lmaya, sermaye art›fl›na ve gayrimenkul yat›r›m ortakl›¤› kurulmas›na karar vermek. • Belediye ad›na imtiyaz verilmesine ve belediye yat›r›mlar›n›n yap-ifllet veya yap-ifllet-devret modeli ile yap›lmas›na; belediyeye ait flirket, iflletme ve ifltiraklerin özellefltirilmesine karar vermek. • Meclis baflkanl›k divan›n› ve encümen üyeleri ile ihtisas komisyonlar› üyelerini seçmek. • Norm kadro çerçevesinde belediyenin ve ba¤l› kurulufllar›n›n kadrolar›n›n ihdas, iptal ve de¤ifltirilmesine karar vermek. • Belediye taraf›ndan ç›kar›lacak yönetmelikleri kabul etmek. • Meydan, cadde, sokak, park, tesis ve benzerlerine ad vermek; mahalle kurulmas›, kald›r›lmas›, birlefltirilmesi, adlar›yla s›n›rlar›n›n tespiti ve de¤ifltirilmesine karar vermek; beldeyi tan›t›c› amblem, flama ve benzerlerini kabul etmek. • Di¤er mahallî idarelerle birlik kurulmas›na, kurulmufl birliklere kat›lmaya veya ayr›lmaya karar vermek. GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU • Yurt içindeki ve ‹çiflleri Bakanl›¤›n›n izniyle yurt d›fl›ndaki belediyeler ve mahallî idare birlikleriyle karfl›l›kl› ifl birli¤i yap›lmas›na; kardefl kent iliflkileri kurulmas›na; ekonomik ve sosyal iliflkileri gelifltirmek amac›yla kültür, sanat ve spor gibi alanlarda faaliyet ve projeler gerçeklefltirilmesine; bu çerçevede arsa, bina ve benzeri tesisleri yapma, yapt›rma, kiralama veya tahsis etmeye karar vermek. • Fahrî hemflehrilik payesi ve berat› vermek. • Belediye baflkan›yla encümen aras›ndaki anlaflmazl›klar› karara ba¤lamak. c.Devlet yard›mlar› d.Borçlanmalar, cezalar ve di¤er gelirler. a. Öz Gelirler Belediyelerin öz gelirleri münhas›ran, 26.05.1981 tarih ve 2464 say›l› Belediye Gelirleri Kanununda say›lan gelirler ve 1319 say›l› Emlak Vergisi Kanununa dayanmaktad›r. 2464 say›l› Belediye Gelirleri Kanununda öngörülen gelirleri de kendi içinde; vergiler, harçlar, harcamalara kat›lma paylar›, di¤er paylar ve ücrete tabi ifllerden elde edilen gelirler olarak ay›rabiliriz. a.1. Belediye Vergileri • Mücavir alanlara belediye hizmetlerinin götürülmesine karar vermek. • ‹mar plânlar›na uygun flekilde haz›rlanm›fl belediye imar programlar›n› görüflerek kabul etmek. b. Belediye Encümeni Encümen, belediye baflkan›n›n baflkanl›¤›nda; il belediyelerinde ve nüfusu 100.000'in üzerindeki belediyelerde, belediye meclisinin her y›l kendi üyeleri aras›ndan bir y›l için gizli oyla seçece¤i üç üye, malî hizmetler birim amiri ve belediye baflkan›n›n birim amirleri aras›ndan bir y›l için seçece¤i iki üye olmak üzere yedi kifliden; di¤er belediyelerde, belediye meclisinin her y›l kendi üyeleri aras›ndan bir y›l için gizli oyla seçece¤i iki üye, malî hizmetler birim amiri ve belediye baflkan›n›n birim amirleri aras›ndan bir y›l için seçece¤i bir üye olmak üzere befl kifliden oluflur. Bu düzenleme ile küçük ölçekli belediyelerde daha pratik bir organ oluflumu amaçlanm›flt›r. c. Belediye Baflkan› Belediye baflkan›, belediye idaresinin bafl› ve belediye tüzel kiflili¤inin temsilcisidir. Belediye baflkan›, görevinin devam› süresince siyasî partilerin yönetim ve denetim organlar›nda görev alamaz; profesyonel spor kulüplerinin baflkanl›¤›n› yapamaz ve yönetiminde bulunamaz. Baflkan, genel olarak belediye teflkilât›n›n en üst amiri s›fat›yla, belediye teflkilât›n› sevk ve idare etmek, belediyenin hak ve menfaatlerini korumakla görevlidir. Belediye Gelirleri Kanunu dahilinde belediyelerin tahsile yetkili oldu¤u vergiler flunlard›r: 1.‹lan ve Reklam Vergisi 2.E¤lence Vergisi 3.Çeflitli Vergiler (Haberleflme Vergisi, Elektrik ve Havagaz› Tüketim Vergisi, Yang›n Sigortas› Vergisi, Çevre Temizlik Vergisi) a.2. Belediye Harçlar› Belediye Gelirleri Kanunu dahilinde belediyelerin tahsile yetkili oldu¤u harçlar flunlard›r: 1.‹flgal Harc› 2.Tatil Günlerinde Çal›flma Ruhsat› Harc› 3.Kaynak Sular› Harc› 4.Tellall›k Harc› 5.Hayvan Kesimi, Muayene ve Denetleme Harc› 6.Ölçü ve Tart› Aletleri Muayene Harc› 7.Bina ‹nflaat Harc› 8.Çeflitli Harçlar (Kay›t ve suret harc›, ‹mar ile ilgili harçlar, ‹flyeri açma izni harc›, Muayene, ruhsat ve rapor harc›, Sa¤l›k belgesi harc›) a.3. Harcamalara Kat›lma Pay› Belediye Gelirleri Kanunu dahilinde belediyelerin tahsile yetkili oldu¤u harcamalara kat›lma paylar› flunlardan oluflmaktad›r: 1.Yol harcamalar›na kat›lma pay› 7- Belediyelerin Mali Yap›lar› 2.Kanalizasyon harcamalar›na kat›lma pay› Belediye gelirlerini 4 ana grupta mütalaa edebiliriz. 3.Su tesisleri harcamalar›na kat›lma pay› Bunlar: a.Öz gelirler b.Genel Bütçe Vergi Gelirlerinden Ayr›lan Paylar a.4. Ücrete Tabi ‹fller 2464 say›l› Kanuna göre, belediyeler bu Kanunda harç 11 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU veya kat›lma pay› konusu yap›lmayan ve ilgililerin iste¤ine ba¤l› olarak ifa edecekleri her türlü hizmet için belediye meclislerince düzenlenecek tarifelere göre ücret almaya yetkilidir. gelirleri tahsilat›n›n belli bir yüzdesi belediyelere ayr›lmaktad›r. a.5. Di¤er Paylar Hem Maliye Bakanl›¤› bütçesine hem de di¤er bakanl›klar›n bütçesine mahalli idarelere yard›m amac›yla ödenek konulup, mahalli idarelere gönderilmesi söz konusudur. 2464 say›l› Kanunun mükerrer 97 nci maddesine göre, Türkiye Büyük Millet Meclisine ba¤l› milli saraylar hariç belediye ve mücavir alan s›n›rlar› içinde gerçek ve tüzelkiflilerce iflletilen her türlü müzelerin girifl ücretlerinin % 5'i belediye pay› olarak ayr›l›r. Belediye s›n›rlar› ve mücavir alanlar içinde faaliyet gösteren maden iflletmelerince, 3213 say›l› Maden Kanununun 14 üncü maddesinde yer alan paylara ilaveten y›ll›k sat›fl tutar›n›n % 0,2'si nispetinde belediye pay› ayr›l›r. b. Devlet Gelirlerinden Ayr›lan Paylar 1981 y›l›nda ç›kar›lan 2380 say›l› Yasa ile genel bütçe c. Devlet Yard›mlar› C- ‹dareye ‹liflkin Bilgiler 1- Fiziki Kaynaklar Ataflehir Belediyesi halk›n ihtiyaçlar›n› karfl›layacak, tüm yerel hizmetleri yerine getirebilme kabiliyetinde araç donan›m›na sahiptir. Araç donan›m listesi afla¤›da ayr›nt›l› olarak yer almaktad›r SIRA NO T1- (*) T2T3T4T5T6T7T8T9T10T11T12T13T14T15T16T17T18T19T20T21-a T21-b 12 TAfiITIN C‹NS‹ Binek otomobil Binek otomobil Station-Wagon Arazi binek (Enaz 4, en çok 8 kiflilik) Minibüs (Sürücü dahil en fazla 15 kiflilik) Kapt›-kaçt› (Arazi) Pick-up (Kamyonet, floför dahil 3 veya 6 kiflilik) Pick-up (Kamyonet, arazi hizmetleri için floför dahil 3 veya 6 kiflilik) Panel Midibüs (Sürücü dahil en fazla 26 kiflilik) Otobüs (Sürücü dahil en az 27 kiflilik) Kamyon flasi-kabin tam yüklü a¤›rl›¤› en az 3.501 Kg. Kamyon flasi-kabin tam yüklü a¤›rl›¤› en az 12.000 Kg. Kamyon flasi-kabin tam yüklü a¤›rl›¤› en az 17.000 Kg. Ambulans (T›bbi donan›ml›) Ambulans arazi hizmetleri için Pick-up (Kamyonet) cenaze arabas› yap›lmak üzere Motorsiklet en az 45-250 cc.lik Motorsiklet en az 600 cc.lik Bisiklet Güvenlik önlemli binek otomobil Güvenlik önlemli servis tafl›t› SAYI 6 15 22 4 2 1 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU 2. Örgüt Yap›s› Battal ‹lgezdi Belediye Baflkan› Belediye Encümeni Belediye Meclisi Zeynel F›rat Özel Kalem Müdürlü¤ü Halil Erkan ‹ç Denetçi ‹lhami Y›lmaz Baflkan Yard›mc›s› Dr. Haluk Tamgaç Baflkan Yard›mc›s› Sad›k Semih Kayhan Baflkan Yard›mc›s› Hüseyin H›flman Baflkan Yard›mc›s› Erol Dolu Baflkan Yard›mc›s› Zafer Nuho¤lu Baflkan Yard›mc›s› Nermin Canyurt Mali Hizmetler Müdürlü¤ü Cemal Köro¤lu Ruhsat ve Denetim Müdürlü¤ü Gül Coflkun ‹mar ve fiehircilik Müdürlü¤ü Arife Kizir ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü Mehmet Y›ld›r›m Fen ‹flleri Müdürlü¤ü Deniz Kutlu Park ve Bahçeler Müdürlü¤ü Birsen Özlevent Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü Dt. Gamze Akkufl ‹lgezdi Sa¤l›k ‹flleri Müdürlü¤ü Leyla Bölen Yap› Kontrol Müdürlü¤ü Arzu Özendi Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü Tuncer Tekin Ulafl›m Hizmetleri Müdürlü¤ü Arzu Özendi Bas›n Yay›n ve Halkla iliflkiler Müd. Mehmet Ali Ça¤n›fl Temizlik ‹flleri Müdürlü¤ü Necati Bozkurt Veteriner ‹flleri Müdürlü¤ü Fuat Arz›k Plan ve Proje Müdürlü¤ü Osman Nuri Zor Teftifl Kurulu Müdürlü¤ü Taner Arici Bilgi ‹fllem Müdürlü¤ü Ayten Kartal Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlü¤ü Haydar Genç Emlak ve ‹stimlak Müdürlü¤ü Av. Erdal Il›kgöz Hukuk ‹flleri Müdürlü¤ü Battal Sar›kaya Zab›ta Müdürlü¤ü Ayten Kartal Kültür ve Sosyal ‹fller Müdürlü¤ü 13 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU 3- B‹LG‹ VE TEKNOLOJ‹K KAYNAKLARI YAZILIM Bilgi ‹fllem Müdürlü¤ü taraf›ndan sa¤lanan, kurumumuzun kulland›¤› programlar, U-KBS kent bilgi sistemi yaz›l›m›, UniCAD ve NETCAD harita yaz›l›mlar›, Personel Takip yaz›l›m›d›r. S‹STEM VE DONANIM 12 adet çeflitli server, 17 adet switch, 1 adet firewall, 263 adet bilgisayar, 87 adet yaz›c›, 3 adet scaner, 5 adet fotokopi makinesi, 22 adet kamera kullan›lmaktad›r. E-BELED‹YE Belediyemizin kent sakinlerine verdi¤i hizmetleri ayn› zamanda on-line olarak da sunabilmesi için E-belediye uygulamas› devreye al›nm›flt›r. E-belediye uygulamas›n› kullanan kent sakinleri, beyan verme, vergi borcunu ö¤renme ve ödeme, sokak rayiçlerini, bina maliyet de¤erlerini ve nikah saatlerini ö¤renme gibi ifllemlerini internet üzerinden gerçeklefltirerek zaman, emek ve maddi tasarrufta bulunmufllard›r. Ayr›ca E-belediye uygulamas›n› kullanan kent sakinleri, öneri, istek ve flikayetlerini de kolay ve h›zl› bir flekilde belediyemize iletme imkan›na kavuflmufllard›r ‹fiYER‹ DENET‹M VE TESP‹T FORMU TAK‹B‹ UYGULAMASI Ruhsat Denetim Müdürlü¤ünün ‹fl yeri denetimleri sonucunda Ataflehir Belediyesi'ne iletilen tespit formlar›n›n dijital ortamda takibi yap›lmaktad›r. ‹fl yeri denetim formlar›na ek olarak ifl yerinin foto¤raflar› da çekilerek uygulama içerisine eklenmektedir. TOPLU e-POSTA GÖNDER‹MLER‹ Ataflehir Belediyesi web sitesi www.atasehir.bel.tr adresine t›klayarak 7 gün 24 saat istedi¤iniz yerden belediye hizmetlerine eriflebilmek mümkündür. Ataflehir Belediyesi Kurumsal Web sitesinden ihale ilanlar›, meclis kararlar› yay›nlanmakta, istek, flikayetler ve bilgi edinme talepleri internet ortam›ndan al›nmaktad›r. 14 Ataflehir Belediyesi'nin, Ataflehir Belediyesi e-belediye ve Web portal›na üye olan kullan›c›lar›n etkinlikler ve önemli duyurulardan haberdar olmas› için e-posta listesi düzenledi. Kullan›c› mail kotas›n› ve belediyemiz mail sunucusunu yormayacak flekilde profesyonel olarak haz›rlanan mail içeri¤i Belediyemiz mail grubuna en k›sa sürede iletilmektedir. GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU PLAZMA EKRAN Vatandafllar›n en çok kulland›¤› alan olan, Baflkanl›k binam›z›n giriflinde, vezneler bölümündeki plazma ekranda hava durumu, haberler, nöbet listesi bilgileri yay›nlanmaktad›r. Günlük olarak yeni ve güncel bilgi sunulmaktad›r. 4- ‹nsan Kaynaklar› ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ ‹NSAN KAYNAKLARI Ataflehir Belediyesi 23 birim müdürlü¤ü taraf›ndan yönetilmektedir. Bu Müdürlüklerde istihdam edilen personelin say›s›, yafl›, e¤itim durumu ve s›n›f baz›nda da¤›l›mlar›na iliflkin bilgilere afla¤›daki tablo ve grafiklerde yer verilmektedir. ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ümüzün verilerine göre Belediyemiz bünyesinde 250 memur, 177 iflçi, 31 sözleflmeli personel olmak üzere toplam 458 personel görev yapmaktad›r. PERSONEL SAYISI 600 MEMUR ‹fiÇ‹ 250 177 400 SÖZLEfiMEL‹ TOPLAM 31 458 200 0 Memur ‹flçi Sözleflmeli Toplam 15 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU MÜDÜRLÜKLERE GÖRE PERSONEL DA⁄ILIMI 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Zab›ta Mali ‹mar ve Sa¤l›k Destek Fen ‹nsan Yaz› Müd. Hizmet. fiehir. ‹flleri Hizmet. ‹flleri Kayn. ve ‹flleri Müd. Müd. Müd. Müd. Müd. E¤. Müd. Müd. Özel Ruhsat Park ve Emlak Yap› Plan ve Çevre Hukuk Kültür Teftifl ve Bahçe. ve Kontrol Proje Koruma ‹flleri ve Kurulu Kalem ve Müd. Sosyal Müd. Müd. Denetim Müd. ‹stimlak Müd. Müd. Müd. Müd. Kontrol ‹fller Müd. Müd. KADROLARINA GÖRE PERSONEL DA⁄ILIMI G‹H THS SHS YHS E⁄‹T‹M DURUMA GÖRE PERSONEL DA⁄ILIMI 160 140 120 100 80 60 40 20 0 16 Lise ‹lkokul Lisans Ön Ortaokul Lise D.M.O. Lisans (3 Y›l) Lisans (6 Y›l) Okur Doktora Yazar Lise Yüksek Ortaokul Sa¤l›k D.M.O. Lisans Meslek (4 Y›l) Lisesi ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU 5- Sunulan Hizmetler FAAL‹YETLER 6. ‹lçemizde dar gelirli ailelerin çocukları tespit edilerek flölenle sünnetleri yapılmıfltır. 1. Baflkan›m›z›n günlük ve ileriye dönük çal›flma program› ve randevu talepleri düzenlenerek takip edildi. 2. Baflkanl›¤›m›za gelen vatandafllar›n Baflkan›m›zla görüflmeleri sa¤lan›p dilek, görüfl ve talepleri do¤rultusunda gerekenler yap›lm›flt›r. 3. Baflkan›m›z›n periyodik zamanlarda muhtarlar›m›zla mahalledeki sorunlar› görüflmek için mahalle toplant›lar› düzenlenmifltir. 4. Dini ve milli bayramlarda kutlamalar organize edilerek, vatandafl›n bayramlar› baflkan›m›z taraf›ndan kutlanmas› sa¤lanm›flt›r. 7. Belediyemiz Küçükbakkalköy ve Örnek Mahallesi meydan›nda iftar çad›r› kurularak 2000 kifliye her gün iftar yeme¤i verildi. 5. Anneler günü kutlamas› nedeniyle karanfil da¤›t›larak Anneler Günü kutland›. 17 FAAL‹YET RAPORU ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜ⁄Ü 8. ‹lçemizde bulunan tüm okullar ziyaret edilerek, okullar›n boya ve temizli¤i yap›lm›flt›r. 13. Tüm ilçe protokolüne y›lbafl› kutlama ve a¤›rlamas› yap›ld›. 9. ‹lçemizde bulunan tün ibadethanelerin temizli¤i yap›lm›flt›r. Ayr›ca bu faaliyet günlük olarak devam etmektedir. 14. Y›lbafl›nda tüm personele kokteyl ve yemek verildi. 10. 24 Kas›m Ö¤retmenler Günü sebebiyle bölgemizde bulunan okullar ziyaret edilerek ö¤retmenler günü kutlanm›flt›r. 16. 3 Kas›m 2009 Küçükbakkalköy, 17 Kas›m 2009 Yeni Çaml›ca/Mevlana/Mimar Sinan, 14 Ocak 2010 Kay›flda¤›, 3 fiubat 2010 Mustafa Kemal ve Afl›k Veysel ve 4 fiubat 2010 Esatpafla Mahallesi'nde baflkan ve belediye yönetiminin halkla buluflmas› sa¤land›. 11. ‹lçemiz sahilinde sportif faaliyetlerde baflar›l› olan sporculara kupa, plaket ve madalya verilmifltir. 12. ‹lçemize hizmet eden kiflilerin a¤›rlanmas› sa¤lanm›flt›r. 18 15. U¤ur Mumcu anma günü yap›ld›. ‹NSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU PERSONEL • Mahkeme tebligatlar›n›n ilgiliye tebli¤ edilmesi, • Kurum içi ve Kurum d›fl› yap›lan atamalar, • Emeklilik ifllemlerinin haz›rlanmas›, • Kurum içi ve d›fl› görevlendirilmeler, • Verilen özel dilekçelerin yan›tlanmas›, • Memur derece ve terfileri, • Etik Komisyon kuruldu, • Memur ö¤renim durum de¤erlendirilmesi ve intibak onay›, • Yan ödeme, özel hizmet tazminat›, kadro ihdas ve genifllemeler, • Sözleflmelilerin sözleflmelerinin haz›rlanmas›, yenilenmesi, • Vekalet yaz›lar›n›n haz›rlanmas›, Müdürlüklere bildirilmesi, • Gizli sicil evraklar›n›n haz›rlanmas›, • Aile Yard›m› Bildirimi, Tedavi Yard›m Beyannamesi ve Mal Bildirimi de¤iflikliklerinin ifllenmesi, • Yurtd›fl› Pasaport ifllemlerinin haz›rlanmas›, • Arflivde personel görevlendirildi, • Arflivde bulunan Memur, ‹flçi, Sözleflmeli personelin özlük dosyalar› ( Çeflitli Yaz›lar- Terfi, Nakil ve ‹flten Ayr›lmalar-fiikayet, Soruflturma ve Cezalar, Mükafatlar- Emeklilik, Borçlanma ve SSK belgeleri‹lk Atanma ile ilgili Belgeler.) fleklinde düzenlendi. • Birimlerin talepleri do¤rultusunda, E¤itim Seminerleri verildi. (657 Say›l› Devlet Memurlar› Kanunu, Bilgi edinme Kanunu, Yaz›flma ve Dosyalama Kurallar›, Arflivleme, Belediyelerde Temsil Tören ve A¤›rlama Giderleri, Sürekli ve Geçici ‹flçi ‹stihdam›, Sözleflmeli Personel Uygulamalar›, Özürlü ve Eski Hükümlerle ilgili Düzenlemeler, Tafl›n›r Mal Yönetmeli¤i,Belediye Zab›tas› Yönetmeli¤i, Ukbs Yönetimi, iflyerinde Motivasyon artt›r›m›.) • Askerlik borçlanmas›n›n haz›rlanmas›, PDKS • Memur, ‹flçi izinleri (günlük-y›ll›k, ölüm, mazeret, do¤um öncesi ve sonras›, süt izni, ücretsiz izinlerin ifllenmesi) • ‹stifa ifllemlerinin haz›rlanmas›, ifl akti fesh ifllemlerinin yap›lmas› EVRAK DURUMU Üretilen Evrak say›s› Gelen Evrak say›s› Giden Evrak say›s› • Personelin kimlik kartlar›n›n ç›kar›lmas› ve yenilenmesi. • Personelin mesaiye girifl ve ç›k›fllar›n›n takibi ve ilgili müdürlüklere bildirilmesi. 1566 293 2569 19 FAAL‹YET RAPORU ‹NSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜ⁄Ü MAAfi B‹R‹M‹ • Belediye Baflkan›, Baflkan Yard›mc›lar›, Memur, ‹flçi, Sözleflmeli ve Stajyer ö¤renci maafl bordrolar›n›n haz›rlanmas›, • Encümen üyelerinin huzur hakk› bordrolar›n›n haz›rlanmas›, • Meclis Üyeleri huzur hukk› ve komisyonlar› bordrolar›n›n haz›rlanmas›, • ‹flçi ikramiye bordrolar› haz›rlanmas›, • ‹cra kesintileri, Bireysel Emeklilik, Rapor kesintileri, Personelin ilaç kesintilerinin ifllenmesi • ‹cra Müdürlükleri, ‹fl Mahkemeleri ve çeflitli kurumlurlu yaz›flmalar, • Memur sosyal denge sözleflmesine göre bordro haz›rlanmas›, • Belediye Meclis komisyon huzur hakk› bordrolar›n›n haz›rlanmas›, PERSONEL DURUMU Toplam Memur say›s›: Çal›flan iflçi say›s›: Sözleflmeli Personel say›s›: 20 • Güvenlik ve Zab›ta memurlar›n›n mesai puantajlar›n›n ifllenmesi • Memur Tebligat ve mesai puantajlar›n›n ifllenmesi • Nakil gelen, aç›ktan ve ilk defa atanan memurlar›n internet ortam›nda SGK girifllerinin yap›lmas›, • ‹fl akdi fesh olan ve emekli olan personelin yolluk harc›rah›, ihbar tazminat›, k›dem tazminat› ve di¤er istihkak bordrolar›n›n haz›rlanmas›, • ifl akdi fesh olan ve emekli olan personelin yolluk harc›rah›, ihbar tazminat›, k›dem tazminat› ve di¤er istihkak bordrolar›n›n haz›rlanmas›, • Memur personelin Emekli Sand›¤› Kesenekleri ve ‹flçi personelin SSK priml-erinin internet ortam›nda e-bildirge ile SGK ya bildirilmesi, • Personelin Asgari Geçim ‹ndirim bildirimleri,Aile Yard›m› bildirimi, Tedavi yard›m› bildirimlirinin ifllenmesi ve güncellenmesi. • Genel Sa¤l›k Sigortas› Aktivasyon ifllemleri. 250 177 31 SA⁄LIK ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU 29.12.2009 tarihinde Bat› Ataflehir Sa¤l›k ‹flleri Müdürlü¤ü hizmete girmifltir. FAAL‹YET ALANLARI • Merkez Poliklinik Hizmetleri • Bat› Ataflehir Hizmet Binas› • Sa¤l›k Harcama Giderlerinin Kontrolü • Cenaze ve Defin Ruhsat› ‹fllemleri • S›hhi ve Gayri S›hhi Yerlerin Denetimi • fiikayetlerin De¤erlendirilmesi • S›hhi ve Gayri S›hhi Yerlerin Ruhsatland›r›lmas› • Yuva Hizmetleri • E¤itim SA⁄LIK HARCAMA G‹DERLER‹N‹N KONTROLÜ MERKEZ POL‹KL‹N‹K H‹ZMETLER‹ a. Memurlar›n kendilerinin, bakmakla yükümlü olduklar› efl, çocuk, anne ve babalar›n›n muayene ve tedavileri. MEMUR PERSONEL 1 2 3 Muayene Tedavi Sevk 1006 572 434 b. Tansiyon ölçümü, enjeksiyon ve pansumanlar 1 2 3 HEMfi‹REL‹K H‹ZMETLER‹ Tansiyon Enjeksiyon Pansuman Memurlar›n kendilerinin, bakmakla yükümlü olduklar› efl, çocuk, anne ve babalar›n›n özel veya resmi kurumlardaki sa¤l›k harcamalar›n›n kontrolü. CENAZE VE DEF‹N RUHSATI ‹fiLEMLER‹ Yatakl› tedavi kurumlar› d›fl›nda meydana gelen ölümlerde defin ruhsat›n›n verilmesi, flüpheli ölüm hallerinde durumun savc›l›¤a bildirilmesi. 1 2 121 14 12 CENAZE ‹fiLEMLER‹ Defin Ruhsat› Savc›l›¤a Sevk 307 4 SIHH‹ VE GAYR‹ SIHH‹ YERLER‹N DENET‹M‹ S›hhi ve 2. ve 3. s›n›f gayri s›hhi ifl yerlerinin ve toplumun ortak kullan›ma aç›k olan yerlerin denetimi. Bu hizmetler di¤er müdürlüklerle ifl birli¤i içinde yürütülmektedir. Bireysel flikayetler al›nmakta ve flikayet edilen mahalle denetimler yap›lmaktad›r. BATI ATAfiEH‹R H‹ZMET B‹NASI a. Memurlar›n kendilerinin, bakmakla yükümlü olduklar› efl, çocuk, anne ve babalar›n›n muayene ve tedavileri. Denetim (Ruhsat Komisyonu) Kontrol Edilen ‹fl Yeri Yasal ‹fllem Yap›lan 650 2 1 MEMUR PERSONEL 1 2 3 Muayene Tedavi Sevk 3 3 0 b. Tansiyon ölçümü, enjeksiyon ve pansumanlar. 1 2 3 HEMfi‹REL‹K H‹ZMETLER‹ Tansiyon Enjeksiyon Pansuman 0 2 0 21 FAAL‹YET RAPORU SA⁄LIK ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü fi‹KAYETLER‹N DE⁄ERLEND‹R‹LMES‹ E⁄‹T‹M Mesken flikayetlerinin 1593 say›l› Umumi H›fz›ss›hha Kanunu'nun ilgili maddelerine istinaden de¤erlendirilmesi. Belediyemiz bünyesinde hizmet vermekte olan personel yemekhaneleri, çocuk yuvalar› mutfaklar› ve çay ocaklar›n›n denetim ve kontrolleri ile bu birimlerde çal›flan personeli bilgilendirme ve bilinçlendirme amaçl› hizmet içi e¤itimler. fi‹KAYET Mesken fiikayeti Rapor Tutulan fiikayet ADETADET 13 10 ALINAN H‹ZMET fieker Ölçümü Kemik Yo¤unlu¤u Ölçümü Do¤uma Haz›rl›k Kursu Diyabet Okulu E⁄‹T‹M KONUSU Domuz Gribi Semineri K‹fi‹ ADED‹ 1218 952 85 60 E⁄‹T‹M ALAN K‹fi‹ SAYISI 11 Okul SIHH‹ VE GAYR‹ SIHH‹ YERLER‹N RUHSATLANDIRILMASI S›hhi ve 2. ve 3. s›n›f gayri s›hhi ifl yerlerinin ve toplumun ortak kullan›m›na aç›k olan yerlerin ruhsatland›r›lmas›. E⁄‹T‹M ETK‹NL‹KLER‹M‹Z Yap›lan taramalar Ataflehir Belediyesi, Memorial Hastanesi ve Ata Fizik Tedavi Merkezi ile ifl birli¤i halinde yap›lm›flt›r. YUVA H‹ZMETLER‹ E¤itim alan›nda hedefimiz; Özgür bir ortamda çocuklar›m›z›n, özgün kiflilikli, giriflimci, üretken, yarat›c›, problem çözme becerisi, duyarl›l›k ve toplumsal sorumlulu¤u geliflmifl, mutlu, sa¤l›kl› bir birey olarak yetiflmeleri ve e¤lenerek ö¤renme amac›yla krefl açma çal›flmalar›m›z devam etmektedir. 22 B‹LG‹ ‹fiLEM MÜDÜRLÜ⁄Ü Belediye Meclisi' nin 07.09.2009 tarih 2009/52 say›l› karar› ile Bilgi ‹fllem Müdürlü¤ü kurulmufltur. Bu tarihe kadar Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü' ne ba¤l› olarak hizmet etmifltir. FAAL‹YET RAPORU içerisinde kullan›lan uygulamalara h›z kazand›r›lm›flt›r. • ‹lgili belediyelerden kadastral altl›klar, 1/1000 ve 5000 lik planlar al›narak birlefltirme ifllemi sa¤lanm›flt›r. 1/1000 lik planlarda ak›lland›rma çal›flmalar› yap›larak Otomatik ‹mar Durumu devreye al›nm›flt›r. Bu ifllem sonucunda da ‹mar ve Planlama Müdürlü¤üne ifllemlerinde ciddi h›z kazand›r›lm›flt›r. • Belediyemizin kent sakinlerine verdi¤i hizmetleri ayn› zamanda on-line olarak da sunabilmesi için 19.10.2009 tarihinde E-belediye uygulamas› devreye al›nm›flt›r. • E-belediye uygulamas› sayesinde, kent sakinlerine daha kaliteli, h›zl› ve sürekli hizmet sunmak kolaylaflm›fl, kent sakinlerinin belediyemizdeki karar süreçlerine kat›l›m› sa¤lanm›flt›r. YAZILIM • Kent'i Bilgi ile yönetmeyi vaat eden ve yerel yönetimlerin “bilgi ile yönetim” ihtiyaçlar›n›n tek bir ortamdan sa¤lanmas› amac›yla tasarlanm›fl olan Universal Kent Bilgi Sistemi (u.KBS), bütün müdürlükler taraf›ndan kullan›labilir hale getirilmifltir. • Kad›köy, Ümraniye, Üsküdar Belediyelerinden Ataflehir Belediyesine ba¤lanan mahalleler ile Sancaktepe Belediyesinden ayr›lan Ferhatpafla Mahallesine ait beyan, tahakkuk ve tahsilat bilgileri ilgili belediyelerden belediyemize sorunsuz flekilde aktar›lm›fl ve ifllem yap›lmas›na olanak sa¤lanm›flt›r. Bu kapsamda Belediye personellerine 180 saat e¤itim verilmifltir. • E-belediye uygulamas›n› kullanan kent sakinleri, beyan verme, vergi borcunu ö¤renme ve ödeme, sokak rayiçlerini, bina maliyet de¤erlerini ve nikah saatlerini ö¤renme gibi ifllemlerini internet üzerinden gerçeklefltirerek zaman, emek ve maddi tasarrufta bulunmufllard›r. Ayr›ca E-belediye uygulamas›n› kullanan kent sakinleri, öneri, istek ve flikayetlerini de kolay ve h›zl› bir flekilde belediyemize iletme imkan›na kavuflmufllard›r. • E-belediye uygulamas›n›n devreye al›nd›¤› 19.10.2009 tarihinden 31.12.2009 tarihine kadar geçen sürede, 1.914 Muhatap ödeme ifllemi gerçeklefltirmifl, bunun sonucunda 2.650 makbuz kullan›lm›fl ve 428.311,35 TL tahsilat ifllemi gerçekleflmifltir. • Belediyemize bildirilen istek ve flikayetlerin %48,8’lik k›sm› E-belediye arac›l›¤› ile al›nm›flt›r. • Di¤er belediyelerden belediyemize atanarak göreve bafllayan personellere ait özlük bilgileri ve foto¤raflar› ilgili belediyelerden al›narak sisteme aktar›lm›flt›r. Böylece ‹nsan Kaynaklar› Müdürlü¤üne çok ciddi zaman kazand›r›lm›flt›r. • Nüfus ve Vatandafll›k ‹flleri Genel Müdürlü¤ü ile belediyemiz aras›nda imzalanan protokol sayesinde on-line kimlik paylafl›m sistemine geçilmifl ve bu uygulaman›n u.KBS ile entegrasyonu sa¤lanarak mükelleflerimize ait kimlik ve ikametgah bilgileri veri taban›na aktar›lm›flt›r. Bu sayede belediye 23 FAAL‹YET RAPORU B‹LG‹ ‹fiLEM MÜDÜRLÜ⁄Ü DONANIM • Belediyenin hizmet verdi¤i üç farkl› lokasyonda sistem odalar› oluflturuldu. Sistem odalar›ndaki Sunucular›n sorunsuz ve daha verimli çal›flmalar› için Sunucu kabinleri, UPS (Kesintisiz Güç Kaynaklar›) • Merkez binadaki sistem odas›na erken uyar› sistemi kuruldu. • 1000 kullan›c› kapasiteli dizin sunucusu yap›land›r›ld›. • 263 adet bilgisayar ve 95 adet yaz›c›, fax, fotokopi cihazlar›n›n donan›msal ve yaz›l›msal uygunlu¤a getirilerek sisteme dahil edildi ve ilgili birimlere da¤›t›ld›. • Sistem güvenli¤i için güvenlik duvar› ve antivirüs sunucular› kuruldu. • Web sitesi, E-belediye hizmetlerinin verilmesi için web ve DNS sunucusu kuruldu. • Kullan›c›lar aras› iletiflimi sa¤lamak için E-posta sunucusu kuruldu. (196 aktif kullan›c› bulunmaktad›r) • U-KBS, UniCAD, NETCAD gibi belediyecilik yaz›l›mlar›n› çal›flt›ran yaz›l›m sunucular oluflturuldu. • Biri yedekleme hizmeti vermek üzere iki adet veritaban› sunucusu oluflturuldu. • Afet yönetimi sistemi devreye al›nd›. • Merkez binada 16 adet, ek binalarda 6 adet kamera olmak üzere toplam 22 adet kameran›n ba¤l› bulundu¤u DVR cihazlar›n›n görüntü yedekleri al›nd› ve gerekli bak›mlar› yap›ld›. • Belediyemiz bünyesindeki 23 Müdürlü¤ün ve Halkla ‹liflkiler Müdürlü¤ü'ne ba¤l› 3 ayr› noktadaki Ata Evlerinin donan›msal ve yaz›l›msal sorunlar› giderildi. ve Özel klimalar ile so¤utma sistemi kuruldu. • ‹ki Ek Hizmet Binas›'n›n data ve internet ba¤lant›s› 10 Mbit P2P Fiber Optik Kablo (o/k) ile Ana bina aras›ndaki ba¤lant› sa¤land›. Belediyemizin ‹nternet H›z› 30 Mbit h›z›na ulaflt›r›ld›. Belediye bünyesindeki bütün binalar›n network sistemleri kuruldu. Kablolama ve sonland›rma ifllemi yap›larak network cihazlar›n›n sisteme entegrasyonu için altyap› haz›rland›. 24 B‹LG‹ ‹fiLEM MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU flikayetler ve bilgi edinme talepleri internet ortam›ndan al›nmaktad›r. ‹fiYER‹ DENET‹M VE TESP‹T FORMU TAK‹B‹ UYGULAMASI Ruhsat Denetim Müdürlü¤ünün ‹fl yeri denetimleri sonucunda Ataflehir Belediyesi'ne iletilen tespit formlar›n›n dijital ortamda takibi yap›lmaktad›r. ‹fl yeri denetim formlar›na ek olarak ifl yerinin foto¤raflar› da çekilerek uygulama içerisine eklenmektedir. Yaklafl›k 6 ayl›k bir sürede toplam 2.250 ifl yeri denetim ve tespit formu uygulama içerisine foto¤raflar›yla birlikte eklenmifltir. TOPLU e-POSTA GÖNDER‹MLER‹ Ataflehir Belediyesi'nin, Ataflehir Belediyesi e-belediye ve Web portal›na üye olan kullan›c›lar›n etkinlikler ve önemli duyurulardan haberdar olmas› için e-posta listesi düzenledi. Kullan›c› mail kotas›n› ve belediyemiz mail sunucusunu yormayacak flekilde profesyonel olarak haz›rlanan mail içeri¤i Belediyemiz mail grubuna en k›sa sürede iletilmektedir. PLAZMA EKRAN WEB Ataflehir Belediyesi web sitesi www.atasehir.bel.tr adresine t›klayarak 7 gün 24 saat istedi¤iniz yerden belediye hizmetlerine eriflebilmek mümkündür. ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ WEB PORTALI Ataflehir Belediyesi kurulmas›ndan k›sa bir süre sonra tüm hizmetlerini aktif ve kesintisiz aktarabilece¤i yeni web sitesine kavufltu. Ataflehir Belediyesi Web sitesinin 7/24 çal›fl›r durumda olmas› ve yeni haber, duyuru ve etkinliklerin en k›sa sürede vatandafllara iletilmesi sa¤lan›yor. Düzenli olarak yap›lan hizmetler ve duyurular hakk›nda görseller haz›rlan›yor ve sitede yay›nlan›yor. Ataflehir Belediyesi Kurumsal Web sitesinden ihale ilanlar›, meclis kararlar› yay›nlanmakta, istek, Vatandafllar›n en çok kulland›¤› alan olan, Baflkanl›k binam›z›n giriflinde, vezneler bölümündeki plazma ekranda hava durumu, haberler, nöbet listesi bilgileri yay›nlanmaktad›r. Günlük olarak yeni ve güncel bilgi sunulmaktad›r. Web departman› olarak; belediyemizden ve baflkan›m›zdan hizmet bekleyen vatandafllar› çeflitli bilgiler, haberler ve iletiflim bilgilerinden mahrum b›rakmamak ad›na, yeni oluflmufl bir ilçe olan Ataflehir Belediye Baflkanl›¤›'m›z›n kuruluflundan çok k›sa denebilecek bir süre sonra geçici internet sitemiz hizmete sokuldu. As›l sayfam›z Eylül ay› içerisinde yay›na girmifltir. Ayr›ca web portal› d›fl›nda ihtiyaç duyulan farkl› konularda da (e-mail ve kurum içi yaz›flmalar gibi) destek ve hizmet verilmifltir. Ataflehir Belediyesi Web Sitesinde Yap›lan Çal›flmalar ve Baz› istatistikler: • Baflkan›m›z Sn. Battal ‹lgezdi'nin özgeçmifli, özel durumlar, günler ve haftalarla ilgili (milli ve dini bayramlar, taziyeler vs) mesajlar› yay›nlanmakta ve halk›n baflkan›m›za mesaj b›rakabilece¤i iletiflim formu bulunmaktad›r. 25 FAAL‹YET RAPORU B‹LG‹ ‹fiLEM MÜDÜRLÜ⁄Ü • Belediyemizin Organizasyon fiemas›, Meclis Üyeleri Listesi, Encümen Listesi, Müdürlükleri ve Meclis Kararlar› yay›nlanmaktad›r. 81 adet Meclis karar› yay›nlanm›flt›r. Gezintisi 3 dk. • Stratejik Plan ve Mali Performans program› sitemizde yay›nlanm›flt›r. • Siteye Ziyaretin %50'si direk, %45'i Arama Motoru, %5'i Di¤er (Reklam,haber,link vs.) • ‹lçemizdeki mahallelerin listesi ve muhtarl›klar›n›n iletiflim bilgileri yay›nlanmaktad›r. • Vatandafllar›n acilen ulaflabilmeleri için Alo Zab›ta bilgileri sitemizin ana sayfas›nda görünür bir flekilde yerlefltirilmifltir. • Belediyemizin projeleri vatandafllara tan›t›lmaktad›r. • Sitenin Ziyaretçi art›fl› %60 • 116.065 Ziyaretin 111.561'i Türkiye (Yaklafl›k 99.000'i ‹stanbul, 12.561'i Di¤er ‹llerden) 3.504 Farkl› Ülkelerden(Almanya, ‹ngiltere, ‹sveç gibi..) • Belediyemizin etkinlikleri duyurulmaktad›r. • ‹letiflim k›sm›nda belediyemiz, zab›ta birimimiz ve ba¤l› olan muhtarl›klar›n adres ve telefon bilgileri yay›nlanmaktad›r. Ayr›ca halk için bir iletiflim formu da bulunmaktad›r. • Vatandafl›n ihtiyac› olan dilekçe ve form örnekleri sitemizden indirilebilmektedir. Web sitemizde 27 farkl› ifllem için form bulunmaktad›r. · Nikah ifllemleri için gerekli belgeler konusunda vatandafl bilgilendirilmektedir. • Gerçek ve tüzel kifliler için bilgi edinme formlar›, ilçe rehberi, ihaleler modülü, meclis kararlar› modülü sitemize eklenmifltir. (13 tüzel, 138 gerçek kifli taraf›ndan kullan›lm›flt›r) • Sitemiz farkl› formlar ve modüller eklenmeye uygun hale getirildi. • Hizmet masas› bölümü detayland›r›lm›flt›r. • Nöbetçi eczaneler ile ilgili bilgilere sitemizin girifl sayfas›ndan ulafl›labilmektedir. • Kan bankas› formu haz›rlanm›flt›r ve web sitesinde kullan›ma aç›lm›flt›r. • Ataflehir Belediyesi Kurumsal Web sitesinin en çok kullan›lan ve tan›t›c› olan bölümlerinin ‹ngilizce sayfalar› haz›rlanm›flt›r. • 6 ayl›k bir sürede kullan›m› yayg›nlaflan Ataflehir Belediyesi web sitesinin kullan›m oran› ayl›k %60 art›fl göstermektedir. Aç›l›fl› itibariyle ziyaret oranlar› hakk›nda bilgiler afla¤›daki gibidir. • 6 Ayda Toplam 116.065 Ziyaretçi, bunun 71.980'i Farkl› Kifli • Ayl›k Ortalama 19.345 ziyaretçi, bunun 14.535'i farkl› kifli. • Sayfa Ziyaret Say›s› 518.618, Ortalama Sayfada 26 Web Portal Çal›flmalar› D›fl›nda Yap›lan ‹fller ; • Logo yar›flmas›na yönelik Afifl çal›flmalar› ve web formlar› haz›rland›. Yar›flma koflullar› haz›rlanarak yay›na aç›labilir duruma getirildi. •Kurum içerisinde kullan›lan @atasehir.bel.tr uzant›l› maillerin hosting ve bak›m ifllemleri yap›ld›. 130' dan fazla kullan›c›ya mail hesab› aç›larak bilgisayarlar›na kurulumlar› yap›ld›. Ayr›ca e¤itim ve destek gerekti¤inde verildi. fiu an bu destek donan›m bölümü taraf›ndan verilmektedir ve kullan›c› say›s› 170'i aflm›flt›r. • E-Belediye sisteminin kurulumu için gerekli olan SSL temini taraf›m›zdan yap›lm›flt›r. Web Server üzerine kurulumu yap›lm›flt›r. • Ruhsat Denetim Müdürlü¤ü ve Zab›ta Müdürlüklerinin, zab›ta memurlar›n›n foto¤rafl› tutanaklar›n› kolayca inceleyebilmeleri için bir form portal yap›s›n›n içerisine eklendi. ‹fl yerlerine ait tutanaklar buradan incelenebilmektedir. (ilgili müdürlükler taraf›ndan) • Gerekti¤inde yeni web siteleri ya da yaz›l›m ihtiyaçlar› için çözümler üretmek. TEFT‹fi KURULU MÜDÜRLÜ⁄Ü Yetki Görev ve Sorumluluklar • Müdürlü¤ümüz Belediyemizin denetim mekanizmas›d›r. Teftifl kurulunun yetkisi denetim inceleme ve soruflturmay› kapsar. MÜDÜRLÜ⁄ÜMÜZ FAAL‹YETLER‹ Görev ve sorumluluklar: 1- Teftifl Kurulu Müdürlü¤ümüzün kurulufl ve yap›land›r›lmas›. Ataflehir Belediye Baflkanl›¤›'na ba¤l› birim, kurulufl ve iflletmelerin denetimi, faaliyet ve ifllemlerde hatalar›n önlenmesine yard›mc› olmak, çal›flanlar›n ve belediye teflkilat›n›n geliflmesine, yönetim ve kontrol sistemlerinin geçerli, güvenilir ve tutarl› duruma gelmesine rehberlik etmek amac›yla; hizmetlerin süreç ve sonuçlar›n›, mali ifllemler d›fl›nda kalan di¤er idari ifllemleri hakk›nda uygunluk ve idarenin bütünlü¤ü aç›s›ndan önceden belirlenmifl amaç ve hedeflere, performans ölçütlerine ve kalite standartlar›na göre tarafs›z olarak, dürüstlük ve mesleki etik kurallar›na sadakat kalarak analiz etmek, karfl›laflt›rmak ve ölçmek, kan›tlara dayal› olarak de¤erlendirmek, elde edilen sonuçlar› rapor haline getirerek ilgililere iletmektir. FAAL‹YET RAPORU 2- Stratejik planlama raporunun haz›rlanmas›. 3- 2010 mahalli y›l› bütçe program›n›n haz›rlanmas› 4- 8 adet inceleme dosyas›n›n sonuçland›r›lmas›. 5- 4 adet ön inceleme dosyas›n›n haz›rlanmas› ve sonuçland›r›lmas›. 6- Teftifl Kurulu Müdürlü¤ünü görev ve çal›flma yönetmeli¤inin haz›rlanmas›. 7- 1 adet iflçi disiplin soruflturmas› yap›lmas›. 8- Muhtelif yaz›flma ve evraklar›n›n takip edilmesi. 27 FAAL‹YET RAPORU HUKUK ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü VER‹LEN HUKUK‹ GÖRÜfi VE YARDIMLAR • Belediyemiz meclis, encümen ve birimlerine yönelik olarak 90 adet yaz›l› hukuki görüfl verilmifltir. • Belediyemiz ve Baflkanl›k Makam›, Encümen ve Müdürlükleri ile ilçemizde yaflayan vatandafllara yaklafl›k 350 sözlü hukuki görüfl verilmifltir. • Belediye meclisince kurulan komisyonlar taraf›ndan haz›rlanan raporlar›n oluflturulmas›nda azami hukuki destek sa¤lanm›flt›r. DAVALAR Belediyemizin kuruluflundan itibaren yaklafl›k 189 adet dava aç›lm›fl ve 14 adet keflfe ifltirak edilmifltir. Aç›lan Davalar VERG‹ MAHKEMELER‹ ‹fi MAHKEMELER‹ ‹CRA MAHKEMELER‹ ‹DAR‹ MAHKEMELER CEZA DAVALARI ASL‹YE HUKUK AL‹YE T‹CARET KARARLI DOSYA SULH MAHKEMELER‹ 4 ADET 4 ADET 4 ADET 57 ADET 42 ADET 60 ADET 1 ADET 11 ADET 2 ADET HUKUK ‹fiLER MÜDÜRLÜ⁄Ü EVRAK KAYIT Gelen Evrak Tamamlanan ‹fllemde 28 338 177 161 BASIN YAYIN VE HALKLA ‹L‹fiK‹LER MÜDÜRLÜ⁄Ü 09.04.2009 tarihinde Özel Kalem Müdürlü¤ü' ne ba¤l› Bas›n Yay›n Bürosu olarak hizmete bafllay›p, Ataflehir Belediyesi Meclisin 07.09.2009 tarihli ve 52 say›l› toplant›s›nda al›nan kararla Bas›n Yay›n ve Halkla ‹liflkiler Müdürlü¤ü olmufltur. FAAL‹YET RAPORU önerilerini gönderebilmekte ve takiplerini yapabilmektedirler. Bununla birlikte baflvuruda bulunan vatandafl›m›za müdürlü¤ümüz taraf›ndan sonuçlanan flikayeti hakk›nda telefon ya da e-posta yoluyla bilgi verilmektedir. Bas›n Yay›n, Halkla ‹liflkiler, Hizmet Masas›, Kent Konseyi Koordinasyon, Proje Gelifltirme ve Kalem Bürolar›ndan oluflmaktad›r. • Sistemin çal›flmaya bafllamas› itibar›yla geriye dönük olarak istek ve flikayetler veri taban›na girilmifltir. KBS' ye 1587 adet istek ve flikayet girifli yap›lm›flt›r. FAAL‹YETLER • Günlük 35 - 45 aras› baflvuru al›nmaktad›r. • Haziran ay› itibar›yla gelen flikayet ve baflvurular, ilgili müdürlüklere iletilmifl, takibi yap›lm›fl ve sonuçlanan baflvurulara geri dönüfller yap›lm›flt›r. Ekim 2009 itibar›yla flikayet ve önerilerin Kent Bilgi Sistemine (KBS) aktar›lmaya bafllanm›flt›r. Ebelediye sisteminin devreye girmesiyle birlikte vatandafllar›m›z internet sayfas›ndan flikayet ve • E- posta yoluyla belediyemize ulaflan vatandafllar›m›z›n istek ve önerileri ilgili müdürlüklere iletilmifl müdürlüklerden gelen cevaplar do¤rultusunda geri dönüfller yap›lm›flt›r. Aral›k 2009 itibar›yla vatandafllar›m›zdan gelen bütün flikayetler KBS' ye kay›t edilmektedir. KENT B‹LG‹ S‹STEM‹ VER‹LER‹NE GÖRE ‹STEK VE fi‹KAYETLER‹N DA⁄ILIMLARI BAfiVURU DA⁄ILIMLARI 140 122 120 95 100 87 80 72 65 58 60 51 20 25 18 14 Sokak Temizli¤i Seyyar Sat›c› Sokak Ayd›nlatma Sahipli Hayvan fiikayetleri Park Yap›mTalebi Pazar Yerlerinin Temizli¤i ve Denetimi Park Bak›m Onar›m Talepleri Numarataj fiikayetleri Önlem Al›nmadan Yap›lan ‹nflaat Konteyner Talebi Moloz At›m› fiikayetleri Kanalizasyon ve Logar ve Mazgal fiikayetleri Kald›r›m ‹flgali Kaçak Yap› ve ‹zinsiz Tadilat ‹mar Durumu ‹flyeri Denetim Talepleri Gürültü Kirlili¤i ‹laçlama fiikayetleri Geri Dönüflüm Kutusu Görüntü ve Hava Kirlili¤i Emlak Vergisi ve Di¤er Beyanlar Di¤er fiikayetleri 19 21 18 yard›m talepleri 30 23 Otapark ve Ulafl›m 33 32 Yol Yap›m Onar›m Talebi 35 20 Trafik Levhalar› ve ‹flaretleri 34 39 10 E-Belediye fiikayetleri Di¤er Kamu Kurumlar› Çöp Toplama fiikayetleri Çöplerin Çevreye At›lmas› Bilgi Talebi 20 17 15 Çöp,Metruk Ev,Hurda Araç,Tinerci fiikayetleri At›k Su Bafl›bofl Köpek fiikayetleri Asfalt Talebi 20 41 31 30 20 18 Apartman fiikayetleri 41 Kald›r›m Yap›m Onar›m fiikayetleri 36 22 A¤açDikim, Kesim ve Budama Talebi 41 38 Tabela fiikayetleri 45 40 0 122 109 29 0 30 Tabela fiikayetleri Görüntü ve Hava Kirlili¤i Asfalt Talebi Yol Yap›m Onar›m Talebi 109 87 95 ‹flyeri Denetim Talepleri Bafl›bofl Köpek fiikayetleri 72 58 65 39 41 41 41 45 51 Gürültü Kirlili¤i Konteyner Talebi 22 23 25 30 30 31 32 33 34 35 36 10 14 15 17 18 18 18 19 20 20 20 20 21 Park Bak›m Onar›m Talepleri Çöp Toplama fiikayetleri 350 300 250 Çöplerin Çevreye At›lmas› Çöp Toplama fiikayetleri %4 Kald›r›m Yap›m Onar›m fiikayetleri Konteyn›r Talebi %5 Numarataj fiikayetleri Bafl›bofl Köpek fiikayetleri %8 Emlak Vergisi ve Di¤er Beyanlar Kaçak Yap› ve ‹zinsiz Tadilat ‹flyeri Denetim Talepleri %8 Moloz At›m› fiikayetleri Apartman fiikayetleri Di¤er fiikayetleri Yol Yap›m Onar›m Talebi %8 Park Yap›mTalebi Kanalizasyon ve Logar ve Mazgal BAfiVURULARIN YÜZDEL‹K DA⁄ILIMLARI Sokak Ayd›nlatma Kald›r›m ‹flgali Önlem Al›nmadan Yap›lan ‹nflaat Gürültü Kirlili¤i %6 Çöp, Metruk Ev,Hurda Araç,Tinerci Pazar Yerlerinin Temizli¤i ve Denetimi Sokak Temizli¤i A¤aç Dikim, Kesim ve Budama Talebi Sahipli Hayvan fiikayetleri Otapark ve Ulafl›m ‹mar Durumu ‹laçlama fiikayetleri Bilgi Talebi Trafik Levhalar› ve ‹flaretleri Yard›mTalepleri Geri Dönüflüm Kutusu At›k Su Seyyar Sat›c› Di¤er Kamu Kurumlar› 200 150 100 50 E-Belediye fiikayetleri FAAL‹YET RAPORU BASIN YAYIN VE HALKLA ‹L‹fiK‹LER MÜDÜRLÜ⁄Ü Kald›r›m ‹flgali %2 Önlem Al›nmadan Yap›lan ‹nflaat %2 Park Yap›m Talebi %2 Kanalizasyon, Logar ve Mazgal fiikayetleri %2 Moloz At›m fiikayetleri %2 Apartman fiikayetleri %2 Di¤er fiikayetleri %22 Asfalt Talebi %8 Numarataj fiikayetleri %3 Emlak Vergisi ve Di¤er Beyanlar %3 Kald›r›m ve Onar›m fiikayetleri %3 Kaçak Yap› ve ‹zinsiz Tadilat %3 Çöplerin Çevreye At›lmas› %3 Gürültü ve Hava Kirlili¤i %3 Park Yap›m Onar›m Talebleri %4 400 EN ÇOK BAfiVURUSU YAPILAN fi‹KAYETLER 338 122 122 BASIN YAYIN VE HALKLA ‹L‹fiK‹LER MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU MÜDÜRLÜKLERE GÖRE fi‹KAYET DA⁄ILIMI 400 366 354 350 300 253 250 200 161 150 100 119 79 62 79 56 50 50 0 7 Bas›n Yay›n ve Halkla ‹liflkiler Çevre Fen ‹mar ve Mali Park ve Temizlik Veteriner Yap› Zab›ta Di¤er Koruma ‹flleri fiehircilik Hizmetler Bahçeler ‹flleri ‹flleri Kontrol Müdürlü¤ü Müdürlükler ve Müdürlü¤ü Müdürlü¤ü Müdürlü¤ü Müdürlü¤ü Müdürlü¤ü Müdürlü¤ü Müdürlü¤ü Kontrol MÜDÜRLÜK BAZINDA DA⁄ILIM YÜZDELER‹ Di¤er Müdürlükler %0 Bas›n Yay›n ve Halkla ‹liflkiler Müdürlü¤ü %5 Zab›ta Müdürlü¤ü %23 Çevre koruma ve Kontrol Müdürlü¤ü %4 Fen ‹flleri Müdürlü¤ü %22 Yap› Kontrol Müdürlü¤ü %23 Veteriner ‹flleri Müdürlü¤ü %10 ‹mar ve fiehircilik Müdürlü¤ü %22 Temizlik ‹flleri Müdürlü¤ü %16 Park ve Bahçeler Müdürlü¤ü %8 ‹mar ve fiehircilik Müdürlü¤ü %5 31 FAAL‹YET RAPORU BASIN YAYIN VE HALKLA ‹L‹fiK‹LER MÜDÜRLÜ⁄Ü B‹LD‹R‹M TÜRLER‹NE GÖRE DA⁄ILIM ‹nternet %29 • Ataflehir Kent Konseyi Genel Kurulu haz›rl›klar› koordine edilmifl davetliler belirlenmifl, haziran cetvelinin haz›rlanm›fl, davetiyeler gönderilmifltir. 5 A¤ustos 2009'da Kent Konseyi genel Kurul toplant›s› 69 kurucu üyenin kat›l›m› ile gerçeklefltirilmifltir. Telefon %7 fiahsen %29 • Kent Konseyi yönetmeli¤i ve tüzü¤ü haz›rlanm›fl Genel Kurul üyelerinin onay›na sunulmufltur. • Yard›ma muhtaç vatandafllar›m›za yönelik çal›flmalar yap›lm›fl, kay›tlar tutulmufltur. Ramazan ay› içerisinde 4300 yard›ma muhtaç vatandafl›m›za erzak yard›m› koordine edilmifl ve da¤›t›m› sa¤lanm›flt›r. Yine Eylül ay› içerisinde bir vatandafl›m›z taraf›ndan belediyemize hibe edilen 1500 çift ayakkab›n›n da¤›t›m› personelimiz taraf›ndan yap›lm›fl ve ailelerin ekonomik durumuna iliflkin raporlar tutulmufltur. • Ataflehir Kardefl Kültürler Festivali'ne ilçede yaflayan halk›m›z›n kat›l›m› ile ilgili pankart, afifl vb çal›flmalar yap›lm›flt›r. • Yeditepe Üniversitesi ve Okan Üniversitesi ile iflbirli¤i halinde, üniversiteye girifl tercihi yapacak gençlerimize rehberlik hizmeti sa¤lad›k. • Kültür ve Sosyal ‹fller Müdürlü¤ünün koordine etti¤i Ataflehir Kardefl Kültürler Festivali kapsam›nda düzenlenen sünnet organizasyonu ile ilgili olarak gerekli çal›flmalar yap›lm›fl, çocuklara sünnet k›yafeti giydirilmesi, özel hastane ve kliniklerde sünnet ettirilmesi, düzenlenen sünnet flenli¤ine aileleriyle birlikte kat›l›mlar› sa¤lanm›flt›r. • Yürüme engelli bir vatandafl›m›za akülü tekerlekli sandalye temin ettik ve teslim ettik. 50 adet manuel tekerlekli sandalye temin ettik, ihtiyaç sahiplerini belirledik, da¤›t›m›n› gerçeklefltirece¤iz. • ‹kinci el giyecek ve ev eflyalar›n›n ihtiyaç sahiplerine ulaflt›r›lmas› ile ilgili çal›flmalar yap›lm›fl özellikle ilçemizde oturan üniversite ö¤rencileri için ikinci el ev eflyas› sa¤lanm›flt›r. • Yard›ma muhtaç vatandafllar›m›z›n evleri ziyaret edilmekte yerinde tespit yap›lmaktad›r. 32 BASIN YAYIN VE HALKLA ‹L‹fiK‹LER MÜDÜRLÜ⁄Ü • ‹lkö¤retim okullar›nda okuyan 4-5. s›n›f ö¤rencileri için haz›rlanan Atlas, Atasözleri ve Deyimler Sözlü¤ü, ‹mla K›lavuzu ve Sözlü¤ün ilçedeki 35 ilkö¤retim okuluna da¤›t›m› organize edilmifl, personelimiz taraf›ndan da¤›t›m› yap›lm›flt›r. • 24 Kas›m Ö¤retmenler Günü nedeniyle Kültür ve Sosyal ‹fller Müdürlü¤ü taraf›ndan ö¤retmenlerimiz için haz›rlanan hediyelerin ilçedeki tüm okullara da¤›t›m› organize edilmifltir. 97 adet okula çiçek, kitap ve lokum da¤›t›m› organize edilmifltir. • Belediyemize yap›lan ifl baflvurular› al›nm›fl, özel kurum ve kurulufllarda istihdam edilmek üzere bilgileri kay›t alt›na al›nm›flt›r. Belediyemiz Bas›n Yay›n ve Halkla ‹liflkiler Müdürlü¤üne yap›lan ifl baflvuru say›s› 1498'dir. • ‹lçede yaflayan yard›ma muhtaç vatandafllarla ilgili olarak Sosyal Hizmetler Bölge Müdürlü¤ü ile koordineli çal›flmalar yürütülmektedir. Müdürlü¤ümüzde vatandafllar›n ayni ve nakdi yard›m ifllemleri ve evde bak›m yard›m› için yönlendirilmeleri yap›lmaktad›r. Bu çerçevede 3 vatandafl›m›z huzurevine, 2 vatandafl›m›z›n çocu¤u krefle yerlefltirilmifltir. 4 vatandafl›m›z›n evraklar› tamamlan›p Sosyal Hizmetler Bölge Müdürlü¤üne gönderilmifl olup 10 vatandafl›m›z›n evraklar›n› tamamlamas› beklenmektedir. FAAL‹YET RAPORU • Yeni Çaml›ca ve Afl›k Veysel Ataevlerinin yeniden düzenlenmesi ve dekorasyonu yap›lm›fl Belediye Baflkan›m›z›n kat›l›m›yla aç›l›fl› organize edilmifltir. • Bas›n Bürosu taraf›ndan 110 ayr› bas›n bülteni haz›rlanarak ulusal ve yerel medya kurulufllar›na servis edildi. • 1 Haziran 2009 tarihinden itibaren ulusal ve yerel gazetelerde Ataflehir Belediyesi ile ilgili 970 haber yer alm›flt›r. • Belediye Web sayfas›n›n içerik düzenlemeleri yap›lm›fl, 19 adet video web sayfas›nda yay›nlanm›flt›r. • Bas›n bültenleri ve haberlerle ilgili genifl foto¤raf arflivi oluflturularak belediyenin web sayfas›nda yay›nlanm›flt›r. • Müdürlüklerin istekleri do¤rultusunda görüntü ve kay›t bilgileri toplan›p birimlere iletilmifltir. • ‹kinci el kitap kampanyas› bafllat›lm›fl olup vatandafllar›n ba¤›fllad›¤› kitaplar Ataevleri kütüphanelerine yönlendirilmektedir. Kitap kampanyas› devam etmektedir. 33 FAAL‹YET RAPORU ÇEVRE KORUMA MÜDÜRLÜ⁄Ü Müdürlü¤ümüzde 1 müdür, 3 Çevre Mühendisi, 1 tekniker, 2 iflçi ve 1 memur görev almaktad›r. 2872 say›l› Çevre Kanununu ve bu kanuna ba¤l› olarak ç›kart›lan yönetmelikler kapsam›nda çal›flmalar›n› sürdürmektedir. Müdürlü¤ümüz günümüz teknolojilerine uygun teknik donan›ma sahiptir. Hizmetlerinin yürütülmesi s›ras›nda, bilgi ve teknoloji kaynaklar›ndan azami ölçüde faydalan›lmaktad›r. Ambalaj At›klar› Kontrolü yönetmeli¤i çerçevesinde Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlü¤ü olarak 18.08.2009 tarihinde Tafllar Ka¤›t ve 08.09.2009 tarihinde ÇEVKO ile anlafl›lm›fl olup Ataflehir ilçesi Ambalaj At›klar› Yönetim Plan› haz›rlanm›flt›r. At›k Yönetim Plan›m›z 03.11.2009 tarihinde Çevre ve Orman Bakanl›¤› taraf›ndan onaylanm›flt›r. At›k Yönetim Plan› do¤rultusunda 20.000 konut içeren Atatürk Mahallesi ve Barbaros Mahallesi ilk uygulama bölgesi olarak seçilmifl ve ambalaj at›klar›n›n toplanmas› ve tafl›nmas› lisansl› firma taraf›ndan gerçeklefltirilmektedir. Büyük al›flverifl merkezleri (Carrefour, Metro, Optimum, Palladium), ifl yerleri, siteler, süpermarketler vb. gibi ambalaj at›¤›n›n oluflma potansiyeli çok olan yerlere gidilmifltir. Tafllar firmas› ve Belediyemiz bünyesinde çal›flan mühendisler 34 yönetmelik ve uygulama hakk›nda gerekli bilgilendirmeleri yapm›flt›r ve ayr›ca ilçemizden telefon arac›l›¤›yla gelen ambalaj kutusu talepleri de karfl›lanmaya devam etmektedir. Ambalaj at›klar›n›n toplanmas› için tasarlanan kutu ve konteyn›rlar ‹lçemizde ambalaj at›klar›n›n kayna¤›nda ayr› toplanmas› için kutular da¤›t›lmaktad›r. ÇEVRE KORUMA MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU Ambalaj at›klar› kutu ve konteyn›rlarda biriktikten sonra özel araçlarla toplanmaktad›r. Lisansl› firmaya gelen at›klar ka¤›t, cam, metal olmak üzere gruplara ayr›lmaktad›r. Afla¤›da metallerin depoland›¤› bölüm gösterilmektedir. Tesise kar›fl›k gelen ambalaj at›klar› türlerine göre elle ayr›flt›r›lmaktad›r. Ka¤›t at›klar elle ayr›flt›rma iflleminden sonra preslenerek s›k›flt›r›l›r ve araca yüklenmek üzere haz›r hale getirilir. 35 FAAL‹YET RAPORU ÇEVRE KORUMA MÜDÜRLÜ⁄Ü Ayr›lm›fl ka¤›t at›klar›n preslenerek depo sahas› içerisinde geri dönüflüme gönderilmek üzere biriktirildi¤i görülmektedir. Ambalaj At›klar› Yönetim Plan› do¤rultusunda bu konuda e¤itimli personelle halk› bilgilendirme çal›flmalar› yap›lmaktad›r. Müdürlü¤ümüzün tasarlay›p yapt›rm›fl oldu¤u at›k pil konteyn›r›nda ilçeden toplanan at›k piller depolanmaktad›r. At›k Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeli¤i gere¤i Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlü¤ü olarak TAP (Tafl›nabilir Pil Üreticileri ve ‹thalatç›lar› Derne¤i) ile anlafl›lm›fl olup gelen talepler do¤rultusunda belirlenen noktalara at›k toplama bidonlar› b›rak›larak bunun için konteyn›r dizayn› gerçeklefltirilmifltir. Toplanan at›k piller konteyn›rda toplanarak TAP firmas› taraf›ndan periyodik olarak al›m› sa¤lanmaktad›r. 36 Pil toplama kampanyas› ile ilgili olarak Ataflehir Belediyesinin bast›rm›fl oldu¤u broflürler okullara da¤›t›lm›flt›r. ÇEVRE KORUMA MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU Bitkisel at›k ya¤lar›n toplanmas› ile ilgili olarak iflletmeler gezilmifl olup lisansl› firmalarla sözleflme yap›lmas› sa¤lanm›flt›r. Bitkisel At›k Ya¤lar›n Kontrolü Yönetmeli¤i do¤rultusunda Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlü¤ü olarak bitkisel at›klar›n oluflabilece¤i otel, yemekhane, restoranlardan oluflan bir çok noktaya gidilmifltir ve konu ile ilgili tebligat yap›larak gerekli yerlere at›k ya¤lar›n toplanmas› amac›yla bidonlar b›rak›lm›flt›r. 37 FAAL‹YET RAPORU ÇEVRE KORUMA MÜDÜRLÜ⁄Ü ‹lçede siteler gezilmifl olup 2000 daireye ulafl›larak bilgilendirilme yap›lm›fl ve at›k ya¤ bidonlar› verilmifltir. At›k Ya¤lar›n Kontrolü Yönetmeli¤i do¤rultusunda Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlü¤ü olarak PETDER ile anlafl›lm›flt›r. PETDER ve Müdürlü¤ümüz teknik personelleri eflli¤inde t›r garajlar› denetlenmifl olup at›k ya¤lar›n toplanmas› ile ilgili bilgilendirme yap›larak mevcut durum de¤erlendirilmesi yap›lm›flt›r. 24.08.2009 tarihinde Bostanc› Oto Sanayi Yönetimi, PETDER, LASDER ve Müdürlü¤ümüzün yapm›fl oldu¤u toplant›da mevcut durumun iyilefltirilmesi konusunda ön çal›flmalar bafllat›lm›flt›r. 02.10.2009 tarihinde PETDER, LASDER ve Müdürlü¤ümüzün düzenlemifl oldu¤u seminerde Bostanc› Oto Sanayi çal›flanlar› yönetmelik ve uygulama konusunda bilgilendirilmifl ve kat›l›mc›lar›n uygulamaya yönelik sorular› cevaplanm›flt›r. ‹lçe s›n›rlar› içerisinde ya¤ de¤iflimi yapan oto bak›m› ve tamiri servisleri tek tek gezilerek bilgilendirme çal›flmalar› yap›larak tebligat b›rak›lmaktad›r. Ömrünü Tamamlam›fl Lastiklerin Kontrolü Yönetmeli¤i do¤rultusunda ‹lçemiz s›n›rlar› içerisinde bulunan lastiklerin toplanmas› amac›yla LASDER ve müdürlü¤ümüz yapaca¤› ortak çal›flmayla lastiklerin gelifli güzel yak›lmas› ve do¤aya b›rak›lmas› yönünde ciddi önlemler almaya bafllam›flt›r. Müdürlü¤ümüzce Verilen Belgeler Hafriyat Topra¤›, ‹nflaat ve Y›k›nt› At›klar›n›n kontrolü yönetmeli¤i çerçevesinde Müdürlü¤ümüzde Hafriyat Topra¤› ve ‹nflaat At›klar› Tafl›ma ve Kabul Belgesi verilmektedir. 38 ÇEVRE KORUMA MÜDÜRLÜ⁄Ü Müdürlü¤ümüze Gelen fiikayetlerin De¤erlendirilmesi ‹lçemiz sakinleri taraf›ndan Müdürlü¤ümüze yap›lan flikayetler teknik elemanlar›m›z taraf›ndan tek tek de¤erlendirilerek olumsuzlu¤un giderilmesi için konu ile ilgili yönetmelikler ›fl›¤›nda gerekli ifllemler yap›lmaktad›r. Elektronik at›klarla ilgili olarak Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlü¤ü olarak toplama noktas› belirlemifl olup, bu toplama noktas›na konulan konteyn›rla ilçe s›n›rlar› içerisinde oluflan elektronik at›klar toplanarak lisansl› bir firmaya ulaflt›r›lmas› sa¤lamay› amaçlamaktay›z. Çeflmelere Yap›lan ‹çme Suyu Analizleri Müdürlü¤ümüz taraf›ndan ‹lçe s›n›rlar›m›z içerisinde bulunan mahalle sakinlerinin kulland›¤› çeflmelere ait içme suyu analizleri (fiziksel, kimyasal ve mikrobiyolojik) Marmara Üniversitesi Su Ürünleri Fakültesi'ne yapt›r›lm›fl olup analiz sonuçlar›na göre depolar›n temizlik ifllemleri gerçeklefltirilmifltir. Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlü¤ü, çevre bilincini afl›lamak ve geri dönüflümün önemini vurgulamak için okullarda ö¤retmen ve ö¤rencilere e¤itim seminerleri vermeye bafllad›. FAAL‹YET RAPORU Dr. Nurettin Erk - Perihan Erk Anadolu Teknik Lisesi Teknik Lise ve Endüstri Meslek Lisesi ö¤rencilerine yönelik düzenlenen e¤itim seminerinde ÇEVKO, TAP, EXITCOM, EZ‹C‹ B‹OD‹ZEL gibi kurumlar çal›flmalar›n› ve geri dönüflümün ülkemiz için yararlar›n› anlatm›fllard›r. Geri dönüflümün önemini vurgulamak için ilçe s›n›rlar› içerisinde baz› sitelerde ev han›mlar›na yönelik bilgilendirme çal›flmalar› yap›lm›fl ve sorular cevaplanm›flt›r. 39 FAAL‹YET RAPORU ÇEVRE KORUMA MÜDÜRLÜ⁄Ü Al›flverifl merkezlerinde temizlik çal›flanlar›na teknik personel taraf›ndan ambalaj at›klar› konusunda bilgilendirme toplant›s› yap›larak çal›flanlar›n hem geri dönüflüm hem de toplama s›ras›nda nelere dikkat edilece¤i konular›nda bilgilendirme yap›lm›flt›r. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 40 PERFORMANS KR‹TERLER‹ GELEN EVRAK D‹LEKÇE fi‹KAYET TAMAMLANAN EVRAK D‹LEKÇE fi‹KAYET ‹MARDAN GELEN EVRAK (HAFR‹YAT ‹Ç‹N) D‹LEKÇE TAMAMLANAN HAFR‹YAT BELGES‹ B‹TK‹SEL ATIK YA⁄ SÖZLEfiMES‹ B‹TK‹SEL ATIK YA⁄ TOPLAMA ATIK MOTOR YA⁄LARI TOPLAMA (PETDER) AMBALAJ ATI⁄I DA⁄ITILAN KUTU SAYISI AMBALAJ ATI⁄I KONTEYNER SAYISI AMBALAJ ATI⁄I KUMBARA AMBALAJ ATI⁄I M‹KTARI ATIK P‹L KUTUSU DA⁄ITILAN ATIK P‹L B‹DONU DA⁄ITILAN TOPLANAN ATIK P‹L M‹KTARI ‹HALEYE VER‹LECEK REKLAM ELEMANLARI YER TESP‹T‹ E⁄‹T‹M SEM‹NER‹ 322 62 76 289 56 66 80 105 159 200 16905 104,43 6700 85 10 1551 250 154 420 ADET ADET ADET ADET ADET ADET ADET ADET ADET ADET KG TON ADET ADET ADET TON ADET ADET KG 4 S‹TE ve OKUL DESTEK H‹ZMETLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU ‹DAR‹ ‹fiLER fiEFL‹⁄‹ 1- Belediyemiz etkinliklerinde müdürlük taleplerine göre etkinlik alan›n›n haz›rlanmas› ve ses düzeninin kurulmas›n› sa¤lar. 4- Müdürlük taleplerine göre (elektrik, su, do¤algaz, klima, asansör, kaynak iflleri ) teknik destek vermektedir. 2- Belediyemiz çal›flanlar›na ö¤le yeme¤i hizmetinin denetim ve kontrolünü sa¤lar. 5- Belediyemiz faaliyetlerinin ve duyurular›n›n yap›lmas› için haz›rlanan pankart, afifl ve bayrak asma - toplama ifllerini yürütmektedir. 3- Belediyemize ait tüm bina ve tesislerin, temizlik hizmetlerini organize eder. 6- Hizmet Araçlar›n› giydirme ifllemlerini organize eder. 41 FAAL‹YET RAPORU DESTEK H‹ZMETLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü 7- ‹lçemizdeki 63 tane ibadethanelerinin periyodik olarak temizli¤inin yap›lmas›n› sa¤lar. GÜVENL‹K BÜRO Ana binam›z ve di¤er hizmet binalar›m›zda, 6 ayr› noktada 7 gün 24 saat güvenlik hizmeti vermektedir. Hizmet verilen güvenlik noktalar›m›z: 1 - Baflkanl›k Merkez Bina 2 - Kriz Merkezi 3 - Ek Hizmet Binas› 4 - Evlendirme Dairesi 5 - Sakatlar Derne¤i 6 - Merkez Garaj Belediyemizin kuruluflundan bu yana kurumumuza gelen vatandafllar›n girifl-ç›k›fllar›nda kontrolünü sa¤lam›fl olup, kurumun güvenli¤ini sa¤lamaktad›rlar. TELS‹Z ve SANTRAL Belediyemiz Telsiz ve Telefon trafi¤ini ayarlamak üzere 3 ayr› nokta da 7/24 saat Santral Hizmeti vermektedir. Çal›flan güvenlik personelimiz donan›ml› , profesyonel ekiplerden oluflmaktad›r. Periyodik aral›klarla e¤itim programlar›na kat›lmaktad›rlar. 42 DESTEK H‹ZMETLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU BAfi fiOFÖRLÜK BÜRO 1- Araçlar›n periyodik bak›m, onar›m, temizli¤ini, ruhsat, sigorta, kasko ve trafik cezai ifllemlerini takip etmektedir. 2- Belediyemiz birimlerinin araç taleplerini en k›sa sürede karfl›lamak ve da¤›t›m organizasyonunu sa¤lamaktad›r. 3- Vatandafllar›n talepleri do¤rultusunda araç temin eder. 4- Belediyemiz hizmetlerinde kullan›lan tüm araçlar›n, akaryak›t ve bak›m, onar›m OGS- KGS dolum ihtiyaçlar›n›n karfl›lanmas›n› sa¤lar. AKARYAKIT TÜKET‹M‹ Motorin 30.000 Benzin 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0 TEMMUZ Motorin Benzin TEMMUZ 4892 Lt. 208 Lt. A⁄USTOS A⁄USTOS 17587 Lt. 934 Lt. EYLÜL EK‹M EYLÜL 19010 Lt. 1337 Lt. KASIM EK‹M 19194 Lt. 1497 Lt. ARALIK KASIM 21901 Lt. 2615 Lt. ARALIK 28598 Lt. 1262 Lt. 43 FAAL‹YET RAPORU DESTEK H‹ZMETLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü DEM‹RBAfiLARIN MÜDÜRLÜKLERE GÖRE DA⁄ILIMI %1 %3 %3 %4 %1 %5 %2 %4 %0 %5 %7 %2 %3 %2 %5 %2 %2 %11 %19 %10 PARK BAHÇELER MAL‹ H‹ZMETLER KÜLTÜR SOSYAL BASIN HALKLA ‹L‹fiK‹LER 44 HUKUK ‹fiLER‹ TEFT‹fi PLAN PROJE ‹MAR fiEH‹RC‹L‹K YAPI KONTROL B‹LG‹ ‹fiLEM SA⁄LIK ‹fiLER‹ RUHSAT DENET‹M %4 VETER‹NER TEM‹ZL‹K ÖZEL KALEM ‹NSAN KAYNAKLARI %2 %4 FEN ‹fiLER‹ ULAfiIM EMLAK ‹ST‹MLAK ZABITA DESTEK H‹ZMETLER‹ YAZI ‹fiLER‹ ÇEVRE KORUMA EMLAK VE ‹ST‹MLAK MÜDÜRLÜ⁄Ü 5747 Say›l› Büyükflehir Belediyesi s›n›rlar› içerisinde ilçe kurulmas› ve baz› kanunlarda de¤ifliklik yap›lmas› hakk›ndaki kanun ile baz› mahalle k›s›mlar›n›n FAAL‹YET RAPORU ayr›lmas› sureti ile yeri kurulan ilçe Belediyemiz 29.03.2009 tarihinde yap›lan Mahalli seçimler ile tüzel kiflili¤ini kazanarak kuruluflunu tamamlam›flt›r. 5747 SAYILI KANUNUN 2. MADDES‹ HÜKMÜNE ‹ST‹NADEN KADIKÖY BELED‹YES‹NDEN DEV‹R ED‹LEN MAHALLELER Kad›köy Belediyesinden Gelen Mahalleler • YeniSahra • Küçükbakkalköy • ‹çerenköy • ‹nönü • Kay›flda¤› • Atatürk • Barbaros Kad›köy Belediyesinden devri al›nan Belediye Tafl›nmaz say›s› toplam: 165 adet KADIKÖY BELED‹YES‹NDEN DEV‹R ED‹LEN MAHALLELER‹N BÜYÜKLÜK GRAF‹⁄‹ %4 %16 %16 %21 %12 %8 Ümraniye Belediyesinden Gelen Mahalleler • Afl›k Veysel • Mustafa Kemal • Yeniflehir • Mevlana ATATÜRK BARBAROS ‹ÇERENKÖY ‹NÖNÜ KAYIfiDA⁄I KÜÇÜKBAKKALKÖY YEN‹SAHRA %23 • Yeni Çaml›ca • Mimar Sinan Ümraniye Belediyesinden devri al›nan Belediye Tafl›nmaz say›s› toplam: 448 adet 45 FAAL‹YET RAPORU EMLAK VE ‹ST‹MLAK MÜDÜRLÜ⁄Ü ÜMRAN‹YE BELED‹YES‹NDEN DEV‹R ED‹LEN MAHALLELER‹N BÜYÜKLÜK GRAF‹⁄‹ %10 %10 %16 AfiIKVEYSEL MUSTAFA KEMAL %13 YEN‹fiEH‹R %21 MEVLANA YEN‹ ÇAMLICA M‹MAR S‹NAN YEN‹SAHRA %21 %19 5747 SAYILI KANUNUN 2. MADDES‹ HÜKMÜNE ‹ST‹NADEN ÜSKÜDAR BELED‹YES‹NDEN DEV‹R ED‹LEN MAHALLELER Üsküdar Belediyesinden Gelen Mahalleler • Örnek • Esatpafla • Fetih Üsküdar Belediyesinden devri al›nan Belediye Tafl›nmaz say›s› toplam: 509 adet ÜSKÜDAR BELED‹YES‹NDEN DEV‹R ED‹LEN MAHALLELER‹N BÜYÜKLÜK GRAF‹⁄‹ %40 %42 %18 46 ESATPAfiA FET‹H ÖRNEK EMLAK VE ‹ST‹MLAK MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU 5747 SAYILI KANUNUN 2. MADDES‹ HÜKMÜNE ‹ST‹NADEN SANCAKTEPE BELED‹YES‹NDEN DEV‹R ED‹LEN MAHALLELER Sancaktepe Belediyesinden Gelen Mahalleler • Ferhatpafla Mahallesi Ferhatpafla Mahallesinden devri al›nan Belediye Tafl›nmaz say›s› toplam: 4 adet ATAfiEH‹R BELED‹YES‹NE DEV‹R ED‹LEN MAHALLELER 5747 SAYILI KANUNA GÖRE ‹LÇELERDEN DEV‹R ALINAN TAfiINMAZLARIN GENEL TOPLAMI: 1126 ADET Ümraniye ve Üsküdar Belediyesinden devir al›nan tafl›nmazlar›n tamam› ile Kad›köy Belediyesinden devir al›nan tafl›nmazlar›n 53 Adeti 2981-3290-3366 say›l› imar aff› kanunu kapsam›nda tapu tahsisli yerler olup; Gecekondu hak sahiplerinin müracaat› üzerine yasa kapsam›nda Tapu Tahsisli yerlerin Tapu dönüfltürme ifllemleri Müdürlü¤ümüzce yürütülmektedir. Esatpafla Mahallesi ve Örnek Mahallesinde 19 adet gecekondu hak sahibinin ifllemleri tamamlanarak tapular› verilmifltir. 47 FAAL‹YET RAPORU EMLAK VE ‹ST‹MLAK MÜDÜRLÜ⁄Ü TAPU TAHS‹SL‹ YERLER bahçesi, yol sahas›nda kalan tafl›nmazlar›n tespitlerinin yap›larak, amac› do¤rultusunda kullan›lmak üzere 3194 say›l› yasan›n 11. maddesine göre Belediyemiz ad›na bedelsiz devrilerin yap›lmas› için Encümen karar› al›narak Maliye Hazinesinden devirleri istenmifl olup, ifllemleri devam etmektedir. ARSA FAAL‹YET SATIfi GRAF‹⁄‹ 3194 SAYILI YASANIN 11. MADDES‹NE GÖRE DEVR‹ TALEP TAfiINMAZ 1) Atatürk Mahallesi, 213 pafta, 2168 ada, 1 parsel 11.519,00 m2 imar plan›nda k›smen yolda, k›smen de park alan›nda kalmaktad›r. 120.000,00 40.000,00 20.000,00 0,00 Peflin Tahsil Edilen tutar Taksitli Ödenen Arsa Bedeli Tutar› 114.244,01 60.000,00 25.552,50 80.000,00 88.691,51 100.000,00 Tahsil Edilen Toplam Arsa Bedelleri 3194 SAYILI YASANIN 11. MADDES‹NE GÖRE DEVR‹ ‹STENEN TAfiINMAZLAR Mülkiyeti Maliye Hazinesi ad›na kay›tl› bulunan tafl›nmazlardan imar plan›nda park, yeflil alan, çocuk 48 EMLAK VE ‹ST‹MLAK MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU 2) Örnek Mahallesi, 82/6 pafta, 1441 ada, 1 parsel 1.598,30 m2 imar plan›nda park alan›nda kalmaktad›r. ‹çerenköy Mahallesi, G22-A-03B-1B pafta, 1089 ada, 37 parsel say›l› tafl›nmaz tamam›; ‹çerenköy Mehmet Çavufl Camii Onarma ve Güzellefltirme Derne¤i ad›na kay›tl› olup, 4650 say›l› yasa ile de¤iflik 2942 say›l› kamulaflt›rma kanununu hükümleri uyar›nca kamulaflt›r›lmas› için karar al›nmak üzere Belediye Encümenine gönderilmifltir. 3) Örnek Mahallesi, 82/5 pafta, 1481 ada, 2 ve 3 parsel say›l› tafl›nmaz›n mülkiyeti Maliye Hazinesi ad›na kay›tl› olup imar plan›nda Belediye Hizmet Alan›nda kalmak oldu¤undan bölge ihtiyac› olan kültür merkezi olarak yap›lmas› için çal›flmalar yürütülmektedir. Belediyemizce Kiraya Verilen Yerler: • Ataflehir-Atatürk Mahallesi Meriç Caddesi 2/11 adresindeki Belediyemiz birimlerinin yerleflkesinde bulundu¤u prefabrik binan›n 01.09.2009 tarihinden yemekhane olarak kiraya verilmifltir. 4650 SAYILI YASA ‹LE DE⁄‹fi‹K 2942 SAYILI KAMULAfiTIRMA KANUNUNA ‹ST‹NADEN YAPILAN ‹fiLEMLER Örnek mahallesi 22/1 Pafta 2272 Ada 1 Parsel 22464,84 m2 alanl› tafl›nmaz›n tamam› imar plan›nda yeflil alanda kalmakta olup 1266339/2246484 hissesi Maliye Hazinesi, 1207,14/2246484 m2'si flah›slar ad›na kay›tl› bulunmakta olup, flah›s hisselerinin kamulaflt›r›lmas› için Belediye Encümen Karar› al›narak ifllemlere bafllan›lm›fl, 4650 say›l› yasa ile de¤iflik 2942 say›l› yasan›n 8.Maddesine istinaden tasarrufa yetkili parsel maliklerince uzlaflma sa¤lanm›flt›r. • Belediyemize ait muhtelif yerlerde Bilboard, Raket (Reklam Panolar›) yerleri tespit edilerek ihale edilmifl olup, Yüklenici sözleflme yapmad›¤›ndan iptal edilerek yeniden ihale ifllemleri yap›lmak üzere Büyükflehir Belediye Baflkanl›¤›n›n 2010 y›l› için belirlendi¤i ana arterler listesine göre yeniden çal›flma yap›larak 250 adet Bilboard, 20 adet Totem, 20 adet Raket ve 10 adet megalight (Reklam Panolar›) yeri tespit edilerek ihaleye haz›rl›k çal›flmalar› devam etmektedir. • Kad›köy Belediyesinden 25 adet, Ümraniye Belediyesi’nden 14 adet Ecrimisil ve Kira dosyalar› devir al›nm›fl olup, al›nan dosyalar›n mahallinde yap›lan tespitte mevcutlar hakk›nda Baflkanl›k K›ymet Takdir 49 FAAL‹YET RAPORU EMLAK VE ‹ST‹MLAK MÜDÜRLÜ⁄Ü Komisyonuna yaz›larak kira bedelleri yeniden de¤erlendirilmifl olup, ilgililerine gerekli tebligatlar yap›larak Kira ve Ecrimisil ödemeleri takip edilmektedir. Belediyemizce Kiralanan Yerler: Ataflehir Ihlamur Sokak No:2/1 Adresinde bulunan binan›n Ek Hizmet Binas› olarak kiralanm›flt›r. • Küçükbakkalköy Mahallesi, Vedat Günyol Caddesi No:4 adresinde bulunan binan›n Sa¤l›k Merkezi Binas› olarak kullanmak üzere kiralanm›flt›r. • Küçükbakkalköy Mahallesi, Kay›flda¤› Caddesi No:143'de bulunan 2009 ada, 2 parsel A/Blok Adresinde bulunan 5 Normal Kat ve 1 Teras Kattan oluflan 6 katl› bina Belediye Hizmet Binas› olarak kiralanm›flt›r. • Küçükbakkalköy Mahallesi, 237 pafta, 2131 ada, 11 parselde bulunan 1 Bodrum 5 Normal kat, 1 çat› aras›ndan oluflan binan›n Toplum Merkezi olarak kullan›lmak üzere kiralanm›flt›r. • Belediyemizin Kay›flda¤› Cad. No:143 adresinde bulunan Binan›n yetersiz kalmas› nedeniyle Bat› • Belediyemiz çal›flan personelin Krefl ça¤›ndaki çocuklar›n e¤itim ve bar›nmas› için Atatürk Mahallesi, Vatan Caddesi No:24 adresindeki bina kiralanmas›. ECR‹M‹S‹L VE K‹RA GEL‹R GRAF‹⁄‹ Ecrimisil Geliri 42.240,9 Kira Geliri 42.240,9 K‹RA GEL‹R‹ ECR‹M‹S‹L GEL‹R‹ TOPLAM EVRAK DA⁄ILIMI Gelen Evrak 734 Gelen Dilekçe 293 Tamamlanan 1240 Giden Evrak 1240 50 M‹KTAR (TL) 42,240.92 207,264.15 249,505.07 FEN ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü ‹lçemizdeki 1770 adet cadde/sokak, meydan vb. yerlerde alt ve üst yap› ile Belediyeye ait alanlardaki yap›laflma, ham yollar›n aç›lmas›, kentin imar plan›na uygun hale getirilmesi ile birlikte yeniden yap›lanma çerçevesinde çevre düzenlemeleri, yollar, kültür ve hizmet binalar›n›n yap›m› Fen ‹flleri Müdürlü¤ü'nün görevleri aras›ndad›r. Müdürlü¤ümüzce yap›lan çal›flmalar aras›nda sosyal kültürel a¤›rl›kl› etkinlikler, okullara yap›lan hizmetler, halkla birlikte yap›lan imece usulü çal›flmalarda yer almaktad›r. YAPILAN ‹HALEL‹ ‹fiLER • ‹nönü Mahallesi Yeflil Sokakta ‹stinat Duvar› ‹nflaat› ‹fli (‹nönü Mah. Yeflil Sok. No:50'nin önünde 22 mt uzunlukta ortalama 5,5 mt yükseklikte istinat duvar› inflaat› yap›ld›.) • Barbaros Mahallesi Atlas Sokak ve ‹çerenköy Mahallesi Erkut Sokakta Ya¤mursuyu Kanal› ‹nflaat› ‹fli (Barbaros Mah. Atlas Sokakta 186,50 mt Ø400'lük Beton Boru, 93,20 mt Ø200'lük Beton Boru (Izgaralar ‹çin) ve 10 adet tekli ve 4 adet ikili ›zgara yerlefltirildi. Barbaros Mah. Göktafl Sokakta 75,40 mt Ø400'lük Beton Boru, 28,00 mt Ø200'lük Beton Boru (Izgaralar ‹çin) ve 5 adet tekli ›zgara yerlefltirildi. ‹nönü Mah. Çim Sokakta 92,00 mt Ø400'lük Beton Boru, 55,00 mt Ø200'lük Beton Boru (Izgaralar ‹çin) ve 8 adet tekli ve 1 adet ikili ›zgara yerlefltirildi.) FAAL‹YET RAPORU karfl›layacak flekilde tadilat› ve dekorasyonu yap›lm›flt›r.) • Ataflehir Belediyesi Fen ‹flleri ve Park Bahçeler Müdürlü¤ü Hizmet Binas› Tadilat› ‹fli (Belediye hizmetlerinin yürütülmesi amac›yla Ataflehir merkezde depo olarak kullan›lan binan›n belediye birimlerinin ihtiyac›n› karfl›layacak flekilde tadilat› ve dekorasyonu yap›lm›flt›r.) • Afl›k Veysel Mah., Atatürk Mah., Barbaros Mah., ‹çerenköy Mah., ‹nönü Mah., Kay›flda¤› Mah., Küçükbakkalköy Mah., Mimar Sinan Mah., Mustafa Kemal Mah., Örnek Mah., Yenisahra Mah. ve Yeniflehir Mah. Olmak üzere toplam 13 mahallemizde 10.279,79 Ton Asfalt Kaplama ve Yama ‹fli, 12.423,99 Ton Elle Serim ve 3.570,85 Ton Finiflerle Serim fleklinde toplam 26.274,63 Ton asfalt serilmifltir. • Ataflehir Belediyesi Hizmet Binas› Tadilat› ‹fli (Belediye hizmetlerinin yürütülmesi amac›yla kiralanan Küçükbakkalköy Mahallesi Kay›flda¤› Caddesi 143 kap› say›l› binan›n belediye birimlerinin ihtiyac›n› karfl›layacak flekilde tadilat› ve dekorasyonu yap›lm›flt›r.) • Muhtelif Cadde ve Sokaklarda Mevcut Baca ve Ya¤mursuyu Izgaralar›n›n Asfalt Seviyesine Getirilmesi ‹fli (Ataflehir ‹lçesinin muhtelif cadde ve sokaklar›nda 600 adet baca kapa¤›, 35 adet 40x60 ›zgara ve 297 adet 60x60 ›zgara asfalt seviyesine getirildi.) • Ataflehir Belediyesi Zab›ta ve Temizlik Müdürlü¤ü Hizmet Binas› Tadilat› ‹fli (Belediye hizmetlerinin yürütülmesi amac›yla Ataflehir merkezde depo olarak kullan›lan binan›n belediye birimlerinin ihtiyac›n› 51 FAAL‹YET RAPORU FEN ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET VE PROJE B‹LG‹LER‹ yap›lmas› ve imar yollar›n›n aç›lmas›. Faaliyet-1: Hizmet binalar›n›n tespitler tamamlanarak yaklafl›k maliyetlerin ç›kar›lmas› uygulamalar› hayata geçirmek. Faaliyet-8: Alt yap› kurulufllar›n›n faaliyet programlar›, istek ve tespitler do¤rultusunda; düzenleme yap›lmas›. Faaliyet-2: Öncelik s›ras›n›n belirlenmesi ve ihale çal›flmalar›n›n tamamlanmas›. Faaliyet-3: Atölyede kullan›lmak üzere belirlenen miktarlarda malzeme al›m›n›n gerçeklefltirilmesi ve birim çal›flmalar›nda kullan›lmas›. Faaliyet-4: Alt yap› kurulufllar›n›n faaliyet programlar›, belediyemize ulaflan istekler ve tespitler asfalt kaplama ve yama yap›lmas›. Faaliyet-5: Ya¤mursuyu kanal hatt› için uygulama projeleri haz›rlay›p ihale çal›flmalar›n› tamamlamak. Bu plan ve çal›flmalar do¤rultusunda, ya¤mursuyu kanal› ihtiyac› bulunan yollarda, Ø 400-1200 mm çap›nda 12.500 mt uzunlu¤unda kanal döflenmesi. Faaliyet-6: Cadde ve Sokaklarda mevcut baca ve ›zgaralar›n asfalt kotuna getirilip, düzenli olarak temizli¤inin yap›lmas›. Faaliyet-7: Yeni aç›lan yollar ve imar hatt› uygulamalar›nda istinat perdeleri yap›lmas› için uygulama projeleri haz›rlay›p, ihale çal›flmalar›n›n 52 Faaliyet-9: Sokak ve caddelerde Bilgi ve ‹flaret Levhalar› ile Yatay Düfley ‹flaretler yap›lmas›. Faaliyet-10: Sokak ve caddelerde ayd›nlatma direkleri yap›lmas› ve bak›m-onar›m›. Faaliyet-11: E¤itim kurulufllar› yönetimlerinden gelen istekler do¤rultusunda tespitler tamamlanarak yaklafl›k maliyetlerin ç›kar›lmas›. ‹MAR VE fiEH‹RC‹L‹K MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU Belediyemiz 2009 yerel seçimleri sonucu çevredeki 4 ilçeden ayr›lan mahallelerden oluflturulmufl yeni bir belediye olup ‹mar ve fiehircilik Müdürlü¤ü olarak temmuz ay› itibar› ile faaliyetlerimizi gerçeklefltirmeye ana hizmet binas›nda bafllad›k. 07.12.2009 tarihinde ise flu anda çal›flmakta oldu¤umuz Ek Hizmet Binas›na tafl›nd›k. • 2981, 3290 say›l› yasalar do¤rultusunda ‹mar ›slah plan uygulamalar› sonucu düzenlenen fluyuland›rma cetvellerine göre halen tapusunu almam›fl veya ipotek alacakl›s› ve vereceklisi durumundaki flah›slar›n tapu verme çal›flmalar›na devam edilecektir. • Aplikasyon krokisine göre gerçek koordinat de¤erleri sistem içerisine girilmektedir. Yeni kurulan bir Belediye olmam›z nedeniyle kurulufl aflamas›nda yaflanan s›k›nt›lar azalm›fl olmakla birlikte mevcut durum tespitlerinde ve ilçemizin tümünün çal›flanlar taraf›ndan sorunlar›yla birlikte anlafl›lmas› ve bu sorunlar›n çözümüne yönelik projelerin gelifltirilmesine gayret gösterilmektedir. • Plan say›sallaflt›r›lmalar›nda ada baz›nda uygulamalara bafllanm›flt›r. DURUM BÜRO HAR‹TA BÜROSU ‹MAR KALEM‹ RUHSAT VE PROJE TAST‹K BÜROSU STAT‹K VE ZEM‹N BÜROSU • Yap› ruhsatlar› bilgisayar ortam›nda, ulusal adres veri taban› üzerinden internet ortam›nda düzenlenmektedir. YAPILAN ‹fiLEM ‹MAR DURUMU RESM‹ YAZIfiMA+fiAHSA YAZI ‹ST‹KAMET ENCÜMENE TEKL‹F REV‹ZYON(A¤aç+ada) KOT KES‹T RESM‹ YAZIfiMA HESABAT ‹POTEK NUMARATAJ GELEN EVRAK ÇIKAN EVRAK ÜRET‹LEN EVRAK PROJE TASD‹K‹ ve RUHSAT fiAHSA YAZI TAD‹LAT RUHSATI AVAN-ÖN PROJE ONAYI STAT‹K PROJE TASD‹K STAT‹K RAPOR STAT‹K TAD‹LAT ZEM‹N RAPOR ONAY ZEM‹N ETÜT ÖNB‹LG‹ ‹fiLEM SAYISI 712 998 411 83 45 357 30 3 30 500 4396 3913 137 132 35 137 135 6 2 126 66 Ek-3 ‹mar ve fiehircilik Müdürlü¤ü birimlerinde yap›lan ifllemler ve ifllem say›lar›. ‹mar ve fiehircilik Müdürlü¤ünün 2009 y›l› faaliyetlerinin say›sal verileri yanda belirtilmifltir. Zemin ve Statik Birimimizce arazide yap›lan zemin çal›flmalar› yerinde izlenmekte ve zemin raporlar› buna göre de¤erlendirilerek onaylanmaktad›r. Numarataj ifllemleri Büyükflehir Belediyesinin yetki ve sorumlulu¤unda oldu¤undan yetki devri talebinde bulunulmufl ancak yetki devri yap›lmam›flt›r. 2010 ihale program›na ilçemizde dahil edilmifltir.Bu arada dört ayr› ilçeden ayr›lan mahallelerden oluflan ilçemizde mükerrer sokak ,cadde isimleri tespit edilmifl olup yeni sokak isimlerinin belirlenmesi çal›flmalar› devam etmektedir. ‹flgalli alanlar›n tespit çal›flmalar›na devam edilecektir. 53 FAAL‹YET RAPORU KÜLTÜR VE SOSYAL ‹fiLER MÜDÜRLÜ⁄Ü KARDEfi KÜLTÜRLER FEST‹VAL‹ Festival aç›l›fl›nda sahneye ç›kan Haluk Levent 5 bin kifliye unutulmaz anlar yaflatt›. Ataflehir Belediye Baflkanl›¤› Kültür ve Sosyal ‹fller Müdürlü¤ü taraf›ndan “KARDEfi KÜLTÜRLER FEST‹VAL‹” 24 Temmuz- 10 A¤ustos tarihleri aras›nda düzenlenmifltir. Ataflehir ‹lçe Kaymakam› Turgut ÇELENKO⁄LU, CHP ‹stanbul Milletvekili Mehmet SEV‹GEN, çok say›da CHP ilçe Baflkan› ile Sivil Toplum Kurulufllar› temsilcilerinin kat›ld›. Küçükbakkalköy'de festival alan›n› dolduran yaklafl›k 5 bin kifli baflkan ‹lgezdi'yi sevgi gösterileriyle karfl›larken, Baflkan ‹lgezdi tüm festival alan›n› gezerek Ataflehirlilerle sohbet etti. Kardefl Kültürler Festivali kapsam›nda Erzurumlular Gecesi gerçeklefltirildi. Halk Müzi¤i Sanatç›s› Aysun GÜLTEK‹N'in sahne ald›¤› gece özellikle Erzurumlular›n ilgisi büyüktü. Ataflehir “Kardefl Kültür Festivali” süresince yine her akflam sevilen bir sanatç› Ataflehirlilerle bulufltu. Küçükbakkalköy'de gerçeklefltirilen festivale, Ataflehirliler vatandafllar büyük ilgi gösterdi. Görsel efektler eflli¤inde çeflitli gösterilerin gerçeklefltirildi¤i festival akflamlar›nda Haluk Levent, Mo¤ollar, Erol Parlak, Aysun Gültekin, Hüseyin Turan, Kutsal Evcimen, Mustafa Tatl›türk, Fuat Saka, Sevcan Orhan ve Zekeriya Ünlü müzikseverlerle bulufltu Belediye Baflkan› Battal ‹LGEZD‹'nin her akflam yapt›¤› stantlar› ziyaretinde de Erzurum ve ilçelerini temsil eden dernekler Baflkan ‹lgezdi ve festival alan›ndaki Ataflehirlilere bölgenin yöresel yemeklerinden ikram etti. Festivalde Karadenizliler Gecesi gerçeklefltirildi. Fuat Saka'n›n sahne ald›¤› gece festival alan›n› dolduran yaklafl›k 10 bin kifli gönüllerince e¤lendi. 54 KÜLTÜR VE SOSYAL ‹fiLER MÜDÜRLÜ⁄Ü Küçükbakkalköy'de “Mo¤ollar” sahne ald›. 3 saat süren konserde festival alan›n› dolduran binlerce Ataflehirli Mo¤ollar›n seslendirdi¤i eserlere efllik etti. FAAL‹YET RAPORU Sünnet flöleni, havai fiflek gösterileriyle ve Türk Halk Müzi¤inin önemli isimlerinden ünlü sanatç› Latif DO⁄AN konseriyle sona erdi. RAMAZAN E⁄LENCES‹ Festival kapsam›nda 7'den 70'e tüm Ataflehirlilere yönelik etkinlikler yer ald›. Mini lunaparkta çocuklar gönüllerince e¤lenirken, sanatsever gençlerde kendilerine ayr›lan özel bölümde eserlerini sergiledi. Gençlere ayr›lan resim ve heykel stantlar› bölümünde gençler haz›rlanan bofl tuvaller üzerine kendi eserlerini yaparak festival süresince sergilediler. Festival kapsam›nda gerçeklefltirilen “Sünnet fiöleni” ile çocuklar ücretsiz sünnet ettirilmifltir. fiölende sünnet olan çocuklara çeflitli hediyeler veren Ataflehir Belediye Baflkan› Battal ‹LGEZD‹, çocuklarla tek tek ilgilendi. Ramazan ay› süresince Küçükbakkalköy'de festival alan›nda “Geleneksel Ramazan E¤lencelerini” de kapsayan “Ramazan etkinlikleri” düzenlendi. Çeflitli stantlar›n yer ald›¤› festival alan›nda lunapark sahura kadar ailelerin, çocuklar›n hizmetinde oldu. “Ramazan Etkinlikleri” kapsam›nda Küçükbakkalköy'deki festival alan›nda her akflam “Ramazan E¤lenceleri” ad› alt›nda Hacivat-Karagöz, fas›l, meddah gibi Ramazan ay›n›n geleneksel e¤lenceleri sergilenmifltir. Ataflehir Belediye Baflkanl›¤› Ramazan ay› nedeniyle Küçükbakkalköy Mahallesi'nde kurulan 500'er kiflilik iftar çad›rlar›nda Ataflehirliler iftarlar›n› yapt›lar. 55 FAAL‹YET RAPORU KÜLTÜR VE SOSYAL ‹fiLER MÜDÜRLÜ⁄Ü Ataflehir Belediye Baflkanl›¤› Ramazan ay› nedeniyle ilçede ihtiyaç sahibi 10 bin kifliye içinde çeflitli g›da maddelerinin bulundu¤u “Yard›m Kolilerinin” da¤›t›m› yap›ld›. ‹çinde ya¤, bulgur, pirinç, haz›r çorbalar, tuz, reçel, peynir, zeytin gibi 10 ayr› g›da maddesinin bulundu¤u 10'ar kiloluk “Yard›m Kolileri” ihtiyaç sahibi vatandafllara teslim edildi. ATA EVLER‹ Çocuklar›n e¤itimlerine yard›mc› olmak ve bofl zamanlar›n› de¤erlendirmeleri için kütüphaneden ve internetten ücretsiz olarak yararlanacaklar›, ilkö¤retim destek programlar›n›n ve yayg›n e¤itimin verilece¤i Ata evlerimiz hizmete aç›lm›flt›r. Yeni e¤itim ve ö¤retim y›l›nda ilçemize ba¤l› bulunan ilkö¤retim okullar›n›n 4. ve 5. s›n›f ö¤rencilerine sözlük, atlas ve imla k›lavuzu arma¤an edilmifltir. Ayr›ca yeni e¤itim ve ö¤retim y›l›nda ilçemize ba¤l› bulunan ilkö¤retim okullar›n›n tüm ö¤rencilerine yard›mc› kitap seti da¤›t›m› yap›ld›. A¤ustos ay› içerisinde Nevflehir Hac› Bektafli Veli Külliyesine gezi düzenlendi. Ramazan ay› içerisinde de ‹stanbul 'deki camilere gezi düzenlenmifltir. AfiIK VEYSEL ATAEV‹ Adres: Mustafa Kemal Mah. 3001 Cad. No: 116 Telefon: (216) 315 73 44 Tesisin Toplam Alan›:100 m2 (Kapal› Alan) Kütüphanenin Oturma Kapasitesi: 26 Kitap Say›s›: 1482 Bilgisayar Say›s›: 12 Üye Say›s›: 460 kifli 29 Ekim'de Cumhuriyet'in 86. y›l dönümünde “Cumhuriyet Yürüyüflü ve Onur Ak›n Konseri” düzenlenmifltir. Baflta Atatürkçü Düflünce Derne¤i olmak üzere çok say›da Sivil Toplum örgütü, Siyasi partilerin Ataflehir ilçe temsilcileri ve Ataflehir'i oluflturan 17 mahalle muhtar›n›n katk›lar› ile gerçeklefltirilen “Cumhuriyet Yürüyüflü ve fiöleni” düzenlenmifltir. 56 YEN‹ ÇAMLICA ATA EV‹ Adres: Yeni Çaml›ca Mah. Dursun Bey cad. No:2 Telefon: (216) 420 63 40 Tesisin Toplam Alan›: 80 m2 (Kapal› Alan) Kütüphanenin Oturma Kapasitesi: 30 Bilgisayar Say›s›: 30 Üye Say›s›: 670 kifli KÜLTÜR VE SOSYAL ‹fiLER MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU “Atatürk Haftas›” kapsam›nda 9-16 Kas›m tarihleri aras›nda “Ankara'ya Ata'ya Sayg› Yolculu¤u” etkinli¤i düzenlenmifltir. Tehdit alt›ndan kalan aile içi fliddet ve istismara u¤rayan çocuk ve kad›nlar için s›¤›nma evi aç›lmas› planlanm›fl ve konuyla ilgili olarak bina kiralanm›fl olup iç tadilat›n›n bitmesi beklenmektedir. 24 Kas›m Ö¤retmenler Günü dolay›s›yla Belediye Baflkan›m›z›n da kat›l›m›yla ilçedeki okullar ziyaret edilerek ö¤retmenlere karanfil ve kitap hediye edilmifltir. Kas›m ay› içerisinde Müdürlü¤ümüz ve Türk Henkel Kimya Sanayi ve Ticaret A.fi. ile birlikte 3590 adet temizlik ürünü ihtiyaç sahibi kiflilere ve kurumlara da¤›t›lm›flt›r. Kültür ve Sosyal ‹fller Müdürlü¤ü'nün fiiliSantiago'nun PROV‹DENC‹A ilçesi “Kardefl ‹lçe” olmas› ile ilgili olan teklifi, Ataflehir Belediye Meclisi taraf›ndan 07.12.2009 tarihinde kabul edilmifltir. Müdürlü¤ümüze gelen evraklar süresi içinde cevapland›r›larak ilgisine intikali sa¤lanmaktad›r. EVRAK B‹LG‹S‹ GELEN EVRAK SAYISI G‹DEN EVRAK SAYISI TAMAMLANAN EVRAK SAYISI GELEN D‹LEKÇE SAYISI TAMAMLANAN D‹LEKÇE SAYISI TAMAMLANAN fi‹KAYET D‹LEKÇE SAYISI 55 133 320 18 15 5 57 FAAL‹YET RAPORU MAL‹ H‹ZMETLER MÜDÜRLÜ⁄Ü BÜTÇE, PLAN VE PROGRAM fiEFL‹⁄‹: • 2009 y›l›na ait ‹dare Faaliyet Raporu çal›flmalar› 16/12/2009-20/03/2010 tarihleri aras›nda gerçeklefltirildi. • 2009 y›l› Bütçe Kesin Hesap Çal›flmalar› 29/03/2010 tarihine kadar bitirilmifltir. • ‹ç kontrol standartlar› çerçevesinde ifl tan›mlar› ve ifl ak›fl diyagramlar› haz›rlanm›flt›r. • 1149 adet ödenek ile 2009 bütçe giderleri Ön Mali Kontrol ‹lkeleri çerçevesinde incelenerek ödenek kay›tlar› yap›lm›flt›r. MUHASEBE, KES‹N HESAP VE RAPORLAMA fiEFL‹⁄‹: • 2828 adet verilen ödeme emri ile hak sahiplerine ödemeler gerçeklefltirilmifltir. Emlak Beyan›, Çevre Temizlik Beyan›, ‹lan ve Reklam Beyan› veren toplam mükellef 121.336 kiflidir. 2009 y›l› toplam tahakkuk tutar›: 34.283.463,39 TL • 2009 y›l›nda 4109 say›l› Muhtaç Asker Ailesi Yard›m› yasas› gere¤ince yaklafl›k 671.826,25 TL ödeme yap›lm›flt›r. • Muhasebe kay›tlar› ay sonu mizanlar› ç›kar›larak Say›fltay'a gönderilmifltir. GEL‹R TAHAKKUKU fiEFL‹⁄‹: Belediyemizin hizmet verdi¤i tüm kifli ve kurumlar için kaliteli hizmet anlay›fl›n›n yerlefltirilmesi, Vatandafllar›n Ataflehir Belediyesi ile ilgili tüm ifllem, flikayet, istek ve ihtiyaçlar›n›n h›zl› ve kolay eriflilebilen bir sistem çerçevesinde çözümlenmesi, sonuç olarak tüm Vatandafllar›n memnuniyet seviyelerin maksimum düzeyde tutulmas› hedeflenmektedir. 2009 YILI TAHAKKUK DA⁄ILIMI 5.011.411,25 TL 1.947.678,10 TL 6.760,01 TL 8.724.608,90 TL 394.949,76 TL 84.405,37 TL B‹NA VERG‹S‹ ARSA VERG‹S‹ ARAZ‹ VERG‹S‹ ÇEVRE TEM‹ZL‹K VERG‹S‹ ‹LAN REKLAM VERG‹S‹ HABERLEfiME VERG‹S‹ E⁄LENCE VERG‹S‹ 18.113.650,00 TL 58 MAL‹ H‹ZMETLER MÜDÜRLÜ⁄Ü 2009 YILI BEYAN DA⁄ILIMI 898 FAAL‹YET RAPORU B‹NA BEYANI ARSA BEYANI ÇTV BEYANI 756 10 ‹LAN REKLAM BEYANI ARAZ‹ BEYANI 10.382 26.602 GELD‹⁄‹ ‹LÇE K‹RA GEL‹RLER‹ ECR‹M‹S‹L MAL‹ H‹ZMETLER MD. TEM‹ZL‹K ‹fiLER‹ MD. ‹fiGAL‹YE E⁄LENCE VERG‹S‹ YOL HARCAMALARI KAT. ‹LAN REKLAM VERG‹S‹ ÇEVRE TEM‹ZL‹K VERG‹S‹ EMLAK VERG‹S‹ ‹fiLEM GÖREN BEYAN SAYISI 9 17 29 29 56 85 522 800 1.731 205.256 2009 TANZ‹M TAR‹HL‹ BEYANLAR 9 17 25 27 36 85 148 807 896 20.287 2009 YILI MÜKELLEF DA⁄ILIMI EMLAK BEYANI ÇEVRE TEM‹ZL‹K BEYANI ‹LAN REKLAM BEYANI 5.803 17.187 98.346 59 FAAL‹YET RAPORU MAL‹ H‹ZMETLER MÜDÜRLÜ⁄Ü TAHS‹LAT fiEFL‹⁄‹: Bina Vergisi: 10.565.959,92 TL 2009 YILI TAHS‹LAT DA⁄ILIMI Arsa Vergisi: 4.880.090,96 TL Arazi Vergisi: 4.329,82 TL %1 %0 %4 %2 %1 %3 %2 %0 %1 Çevre Temizlik Vergisi: 601.947,78 TL %3 % 57 ‹lan Reklam Vergisi: 105.979,69 TL Haberleflme Vergisi: 349.842,34 TL E¤lence Vergisi: 86.820,37 TL Bina ‹nflaat Harc›: 816.210,45 TL ‹flgal Harc›: 380.208,34 TL %0 ‹flyeri Açma ‹zin Harc›: 235.270,97 TL Tatil Günlerinde Çal›flma Ruhsat›: 12.240 TL Tellak Harc›: 100.426 TL Di¤er Harçlar: 564.403,88 TL % 26 60 MAL‹ H‹ZMETLER MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU KENTL‹ SERV‹S‹: Kentli Servisi, Belediyemize gelen mükelleflerin kay›tlar›n›n kontrolü sonucunda borç miktarlar›n›n belirlenmesi, flikayet ve dilekçelerin al›nmas›, belediyemizde yürütülecek iflleri konusuyla ilgili müdürlüklere yönlendirilmesi ve bilgilerin güncellemesi ile görevlidir. 2009 AYLAR ADRES B‹LG‹S‹ 860 1.789 1.696 2.623 2.258 2.686 TEMMUZ A⁄USTOS EYLÜL EK‹M KASIM ARALIK GÜNCELLENEN S‹C‹L SAYISI TELEFON B‹LG‹S‹ E-POSTA ADRES‹ 111 860 189 1.789 232 1.696 285 2.623 253 2.258 220 2.686 HAVALE ED‹LEN D‹LEKÇE 425 880 1.414 1.968 1.755 2.508 2009 YILI KENTL‹ SERV‹S‹ Ruhsat ve Denetim Müd. Fen ‹flleri Müd ‹mar ve fiehircilik Müd. Yap› Kontrol Müd. Zab›ta Müd. Çevre ve Koruma Müd. Mali Hizmetler Müd. Temizlik ‹flleri Müd. Numarataj Tespiti Di¤er 5.000 4.500 4.000 3.500 4.846 4.289 4.624 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 766 590 390 53 38 510 82 0 ‹fiLEM YAPILAN MÜKELLEF DA⁄ILIMI 61 FAAL‹YET RAPORU PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜ⁄Ü F‹Z‹KSEL YAPI Hizmet binam›z merkez binadan ayr›, Ataflehir 'in içerisinde birkaç Müdürlükle beraber yer almaktad›r. Hali haz›rda tam teflekküllü bir fidanl›¤›m›z bulunmamakta olup, yine ayn› kampüsün içerisinde tel çitle çevrilmifl küçük bir alan bu amaca hizmet etmektedir. Ayn› kampüsün içerisinde arazi biriminde çal›flan personelin kulland›¤› tek katl› bir bina bulunmaktad›r. Yine ayn› flekilde bir depo yeride tahsis edilmemifl olup kendi binam›z içerisinde bir oda teknik ekipmanlar›m›z› muhafaza etmek için kullan›lmaktad›r. SUNULAN H‹ZMETLER Yap›lan bak›m-onar›m ifllerine göre Ataflehir 3 bölgeye ayr›lm›flt›r; 1.Bölge: Ataflehir yeflil alanlar› ile Yeni sahra, Barbaros Mahallelerindeki parklar ve Çiçekkent Orta Refüjlerini kapsayan 125.000 m2 lik bir aland›r. 2.Bölge: ‹çerenköy, Küçükbakkalköy, ‹nönü, Kay›flda¤›, Ferhatpafla, Mimar Sinan, Mevlana, Yeni Çaml›ca, Yeni fiehir Mahallelerinde yer alan 47 adet park, refüj ve yeflil alan› kapsayan 76.000 m2'lik aland›r. 3.Bölge: Örnek, Fetih, Esatpafla, Afl›k Veysel, Mustafa Kemal Mahallelerininde yer alan 52 adet park, refüj ve yeflil alan› kapsayan 79.568 m2'lik aland›r. 62 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU Okullar, Hastaneler, Kamuya Ait Di¤er Alanlar ve Üç Bak›m Bölgesinde Yer Al›p Bak›m Kapsam›nda olmayan Tüm Yeflil Alanlar: Tüm bu alanlar›n budanmas›, sulanmas› ve k›smen bitkilendirme çal›flmalar› Müdürlü¤ümüzün kendi iflçilerince yap›lmaktad›r. Müdürlük olarak yapt›¤›m›z ifller; • Bak›m ‹flleri • Budama ve Kesim ‹flleri • A¤aç ve A¤açç›klardaki Hastal›k ve Zararl›larla Mücadele • Yazl›k ve K›fll›k Çiçek Temini • Yap›m ‹flleri • Kampanyalar • Kent Mobilyalar›, Çocuk Oyun Aletleri, D›fl Mekan Spor Aletleri Al›m› 63 FAAL‹YET RAPORU PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜ⁄Ü Planlama Bürosu 2009 y›l› içerisinde toplam 9 adet plan tadilat› ask›ya ç›kar›lm›flt›r. Bunlardan 5 adeti flah›s mülkiyetinde olan parsellere tadilatlard›r. 2 adeti Bay›nd›rl›k ve ‹skan Bakanl›¤›'nca yap›lan tadilatlard›r. 2 adeti Büyükflehir Belediye Baflkanl›¤›'nca yap›lan tadilatlard›r. ‹stanbul Büyükflehir Belediye Baflkanl›¤›'nca onanan 1/5000 ölçekli Kay›flda¤› Revizyon Naz›m ‹mar Plan› ve Naz›m ‹mar Plan› tadilatlar›na' na uygun olarak haz›rlam›fl oldu¤u 1/1000 ölçekli Kay›flda¤› Revizyon Uygulama ‹mar Plan›' n›n meclise sunulmas› ve takibi ile ilgili ifllemler yürütülmüfltür. Toplam 537 adet dilekçe, evrak ve flikayet gibi yaz›flmalarla ilgili ifllem yap›lm›flt›r. 1/5000 ÖLÇEKL‹ PLANLAR ‹stanbul Büyükflehir Belediyesi taraf›ndan haz›rlan›p onaylanan, ilçemiz s›n›rlar›n› kapsayan 1/5000 ölçekli Naz›m ‹mar Planlar›' n›n eski tarihli olmas› nedeni ile uygulamaya yönelik problemler yaflanmaktad›r. 2009 y›l› içerisinde Baflbakanl›k Toplu Konut ‹daresi Baflkanl›¤› taraf›ndan haz›rlan›p ‹stanbul Büyükflehir Belediye Baflkanl›¤›'nca onaylanan 3 adet 1/5000 ölçekli ve 1/1000 ölçekli planlar›n ilgili Müdürlükler' e da¤›t›m ifllemleri yap›lm›flt›r. ‹ski Memba Koruma Alanlar›, kuzey ve bat›s›ndaki Dudullu yolu bölgeyi s›n›rlayan efliklerdir. Ataflehir ‹lçesi, Kay›flda¤› ve ‹nönü mahallelerini kapsayan bölgede 26.03.1999 t.t.'li, 1/5000 ölçekli Naz›m ‹mar Plan›, 15.02.2002, 02.05.2006, 16.06.2007 t.t.'li 1/5000 ölçekli Naz›m ‹mar Plan› Tadilatlar› ile 20.11.2008 t.t.'li 1/5000 ölçekli Yeditepe Üniversitesi ‹lave Naz›m ‹mar Plan›, 20.11.2008 t.t.'li 1/1000 ölçekli Yeditepe Üniversitesi ‹lave Uygulama ‹mar Plan›, 20.06.2008 t.t.'li 1/5000 ölçekli 15 pafta 1001-10022261-2264 parsellere ait Naz›m ‹mar Plan›, 14.08.2009 t.t.'li 228 pafta 1846 ada 1 parsele iliflkin 1/5000 ölçekli plan› ve 1710 ada 11-12-17-18 parsellere ait ‹stanbul 6. ‹dare Mahkemesinin 30.04.2007 gün ve 2007/12 esas nolu 1/5000 ölçekli plana yürütmeyi durdurma karar›na uygun olarak 1/1000 ölçekli plan haz›rlanm›fl, Ataflehir Belediyesi Meclisi' ne sunulmufltur. BATI ATAfiEH‹R PLANLARI 1/1000 ÖLÇEKL‹ KAYIfiDA⁄I REV‹ZYON UYGULAMA ‹MAR PLANI ÇALIfiMALARI Kay›flda¤› ve ‹nönü Mahallelerini kapsayan planlama alan›n›n güneyindeki Çamafl›r deresi, do¤usundaki 1/5000 ölçekli Anatepe Yerleflmesi Naz›m ‹mar Plan›n›n (26.08.1988-23.07.1990 t.t.li) büyük bir bölümü TOK‹ taraf›ndan haz›rlanan 1/5000 ve 1/1000 ölçekli planlar 29.04.2004 tarihinde ve bu plana itirazlar de¤erlendirmeleri de 25.11.2004 tarihinde Bay›nd›rl›k ve ‹skan Bakanl›¤›'nca re'sen onaylanm›flt›r. Mahkeme karar› ile bu planlar için yürütmeyi durdurma karar› al›nmas›n› takiben, alan›n bir bölümünde 26.06.2006 t.t.li, bir bölümünde de 17.07.2006 t.t.li 1/5000 ve 1/1000 ölçekli planlar TOK‹ taraf›ndan haz›rlanarak ‹stanbul Büyükflehir Belediye Baflkanl›¤›'nca onaylanm›flt›r. Ancak Bat› Ataflehir olarak bilinen bu bölgede üniversitelerin ve ‹lçe Belediye Baflkanl›¤›'n›n da görüflleri al›narak TOK‹ taraf›ndan yeniden 1/5000 ve 1/1000 ölçekli planlar haz›rlanarak 22.03.2007 tarihinde ‹stanbul Büyükflehir Belediye Baflkanl›¤›'nca 64 PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜ⁄Ü onaylanarak uygulamaya girmifltir. Ancak TOK‹ taraf›ndan söz konusu bölgeye tekrar 1/5000 ve 1/1000 ölçekli planlar haz›rlanm›fl ve 15.02.2008 tarihinde onaylanm›flt›r. 22.03.2007 t.t.' li Uygulama ‹mar Plan›' n›n yürütülmesi ‹stanbul 10. ‹dare Mahkemesi' nin 18.02.2009 tarihli karar›yla, 15.02.2008 t.t.' li Uygulama ‹mar Plan›' n›n yürütülmesi, ‹stanbul 1. ‹dare Mahkemesi' nin 20.03.2009 tarihli karar›yla durdurulmufltur. Bu tarihten sonra Baflbakanl›k Toplu Konut ‹daresi Baflkanl›¤› taraf›ndan haz›rlan›p ‹stanbul Büyükflehir Belediye Baflkanl›¤›'nca 14.08.2009 tarihinde onanan 1/5000 ölçekli ve 1/1000 ölçekli Ataflehir Toplu Konut Alan› Bat› Bölgesi, Do¤u Bölgesi ve Merkezi ‹fl Alan› olmak üzere 3 adet plan›n ilgili Müdürlükler' e da¤›t›m ifllemleri yap›lm›flt›r. ASKIYA ÇIKARILAN VE PARSEL BAZINDA YAPILAN PLAN TAD‹LATLARI Baflbakanl›k Toplu Konut ‹daresi taraf›ndan haz›rlan›p Bay›nd›rl›k ve ‹skan Bakanl›¤› taraf›ndan re'sen onanan 1/1000 ölçekli fierifali Gecekondu Önleme Bölgesi Uygulama ‹mar Plan› de¤iflikli¤i Müdürlü¤ümüz' de ask›ya ç›kar›lm›flt›r. Üsküdar ‹lçesi s›n›rlar› içerisindeyken itiraz edilmifl olup, ilçemiz s›n›rlar› içerisine kat›ld›ktan sonra ‹stanbul Büyükflehir Belediyesi taraf›ndan itiraz› uygun görülerek tadilat› onanan 3 adet 1/1000 ölçekli plan ask›ya ç›kar›lm›flt›r. Bay›nd›rl›k ve ‹skan Bakanl›¤› taraf›ndan re'sen onanan 2 adet parselin 1/1000 Ölçekli tadilat plan› Müdürlü¤ümüz'de ask›ya ç›kar›lm›flt›r. Kent Bilgi Sistemi Bürosu Kent Bilgi Sistemi Bürosu; imar planlar›, kadastral veriler, hâlihaz›r harita bilgileri ve bu veriler üzerindeki de¤iflikliklerin bilgi sistemi mant›¤›nda veritaban›na aktar›lmas›, saklanmas›, veriler aras›nda iliflkiler kurulmas›, verilerin yönetilmesi ve sorgulamalar oluflturularak analizlerinin yap›lmas›n› sa¤lamaktad›r. Düzenli olarak bilgilerin güncellemesi ‹mar ve fiehircilik Müdürlü¤ü' ne ba¤l› Durum Bürosu'nca ‹mar Durumu belgesinin say›sal ortamda verilmesine imkan sa¤lamaktad›r. Ayn› zamanda imar durum bilgilerine Ataflehir Belediyesi web sayfas›ndan ulafl›labilmesi için NetCAD program›na ‹mar Durum verilerinin girilmesi ifllemi devam etmektedir. Naz›m ‹mar Plan›, Uygulama ‹mar Plan› ve tadilatlar›, baflkanl›k onay›, müdürlük onay›, tevhid, ifraz, terk, ihdas ifllemleri ve kurumlardan gelen di¤er bilgiler FAAL‹YET RAPORU (KTVKK, UKOME, Mahkeme kararlar›) veri taban›na aktar›larak güncellemeler yap›lmakta ve veri standard› denetlenmektedir. Uygulama imar planlar›n›n ve imar durumlar›n›n Kent Bilgi Sistemi içerisinde veri giriflinin yap›lmas› ve güncellefltirilmesi, say›sal hâlihaz›r haritalar›n ve say›sal kadastral pafta bilgilerinin Kent Bilgi Sistemi ortam›na aktar›lmas›n› sa¤lanmaktad›r. 2009 y›l›nda, taraf›m›za iletilen 14 adet tevhid, 6 adet terk, 40 adet müdürlük onay›, Ayr›ca 28 adet 1/5000 ölçekli Naz›m ‹mar Plan› tadilat›, 46 adet 1/1000 ölçekli say›sallaflt›r›larak veri taban›na aktar›lm›flt›r. Kentsel Tasar›m Bürosu fiehircilik ve planlama esaslar› ile kamu yarar› do¤rultusunda; tasar›m, estetik ve tekni¤in bir arada mekâna yans›t›lmas›n› hedefleyen projeler gelifltirmek ve bunun gibi hizmetler Kentsel Tasar›m Bürosu'nca yürütülmektedir. Bu çal›flmalarla mevcut fonksiyonlar›n kullan›labilirli¤inin gelifltirildi¤i; yeflil alanlar, hizmet binalar›, kültür merkezleri, yaya alanlar› ve meydanlar gibi alanlarda kullan›c›ya yönelik fiziki ve sosyal sorunlar›n giderildi¤i projeler üretilmektedir. ÜSKÜDAR, KADIKÖY, ÜMRAN‹YE VE SAMANDIRA BELED‹YES‹' NDEN KATILAN BÖLGELER‹N MAHALLELER MAHALLE ADI ALANI (Ha) ORAN % ALANI (M2) FERHATPAfiA 3.871.836,57 387,18 14,95 ‹ÇERENKÖY 3.629.588,00 362,96 14,01 BARBAROS 3.307.178,09 330,72 12,77 K.BAKKALKÖY 2.524.796,88 252,48 9,75 ATATÜRK 2.518.746,96 251,87 9,72 KAYIfiDA⁄I 1.844.168,31 184,42 7,12 ‹NÖNÜ 1.246.828,49 124,68 4,81 ESATPAfiA 1.002.817,87 100,28 3,87 ÖRNEK 968.613,87 96,86 3,74 YEN‹fiEH‹R 832.277,05 83,23 3,21 MEVLANA 791.934,47 79,19 3,06 YEN‹ÇAMLICA 726.850,74 72,69 2,81 YEN‹SAHRA 704.739,23 70,47 2,72 MUSTAFAKEMAL 603.071,93 60,31 2,33 M‹MARS‹NAN 505.859,95 50,59 1,95 FET‹H 427.861,90 42,79 1,65 AfiIKVEYSEL 399.649,16 39,96 1,54 TOPLAM 25.906.819,47 2.590,68 100,00 65 FAAL‹YET RAPORU RUHSAT VE DENET‹M MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET VE PROJE B‹LG‹LER‹ • Belediyemiz s›n›rlar› içerisinde ve faaliyette olan ifl yerlerinin iflyerleri müdürlü¤ümüz ekiplerince ve ayn› zamanda zab›ta müdürlü¤ü ekiplerince denetlenerek ruhsat› olup olmad›¤›, ifl yeri sahibi, faaliyete esas ifl kolu, adresi tespit edilerek kay›t alt›na al›nm›fl ve bilgisayar ortam›na ifllenmifltir. Bu çal›flmalar mahalle baz›nda sürekli olarak yap›lmaktad›r. • Belediyemiz s›n›rlar› içerisinde flikâyete konu iflyerleri hakk›nda ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde ifllemler yap›lm›flt›r. ‹nflaat› bitmifl binalar tesisat yönünden incelenerek Yap› Kullanma ‹zin Belgesine esas tesisat raporlar› düzenlenmifltir. Ayr›ca inflaatlar›n yap›m› esnas›nda binalar ›s› yal›t›m mevzuat›na göre incelenmifl mahallinde tetik edilmifl ve ›s› yal›t›m raporu düzenlenmifltir. Binalara ait asansörler için asansör iflletme ruhsat› düzenlenmifl ve mevcut asansörlü binalar›n, asansörleri için gerekli periyodik muayene yap›lm›flt›r. Ruhsat ve Denetim Bürosu • Müdürlü¤ümüze yap›lan ifl yeri ruhsat müracaatlar› ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde h›zla de¤erlendirilerek ruhsatland›r›lm›flt›r. Ruhsatlanma esnas›nda ifl yerleri titizlik ve denetlenerek usule uygun olmayan durumlar› giderilmesi için ifl yeri sahiplerine uyar›lar ve takibi yap›lm›flt›r. ‹kaz ve uyar›lara uymayanlar hakk›nda ilgili mevzuata göre ifllemler yap›lm›flt›r. • Bölgemizde yap›lacak olan inflaatlar›n, Yap› ‹znine esas tesisat projelerin incelenerek tasdik edilmifltir. PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU RUHSAT DENET‹M MÜDÜRLÜ⁄Ü 2009 YILI FAAL‹YET TABLOSU RUHSAT VER‹LEN (‹flyeri Adedi) SIHH‹ ‹fiYERLER‹ RUHSATI SIHH‹ SÜREL‹ GEÇ‹C‹ RUHSATI GAYR‹ SIHHI ‹fiYERLER‹ RUHSAT GAYR‹ SIHHI SÜREL‹ GEÇ‹C‹ RUHSAT UMUMA AÇIK ‹fiYERLER‹ RUHSAT UMUMA AÇIK SÜREL‹ GEÇ‹C‹ RUHSAT HAFTA SONU ÇALIfiMA ‹ZN‹ MESUL MÜDÜRLÜK BELGES‹ DENETLENEN ‹fiYER‹ SAYISI TÜRÜ Kanun Kanun Kanun Kanun Kanun Kanun Kanun Yönetmelik 66 MÜDÜRLÜ⁄ÜMÜZÜN ‹L‹fiK‹L‹ OLDU⁄U MEVZUAT MEVZUAT ADI NO RESM‹ GAZETE TAR‹H‹ Büyükflehir Belediye Kanunu 5216 23.07.2004 Belediye Kanunu 5393 13.07.2005 Çevre Kanunu 2872 11.08.1983 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5018 24.12.2003 Kamu ‹hale Kanunu 4734 22.01.2002 Hafta Tatili Kanunu 394 21.01.1924 Polis Vazife ve Salahiyet Kanunu 2751 14.07.1934 ‹flyeri Açma ve Çal›flma Yönetmeli¤i 9207 10.08.2005 559 24 114 11 79 2 21 5 1652 GAZETE NO 25531 25874 18132 25326 24648 54 2559 25902 RUHSAT VE DENET‹M MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU Makine ve Elektrik Bürosu MAK‹NE ELEKTR‹K BÜROSU FAAL‹YETLER‹ B‹NALARA A‹T TES‹SAT PROJELER‹ TASD‹K‹ TES‹SAT TAD‹LAT PROJELER‹ TASD‹K‹ B‹NALARIN ISI YALITIM KONTROLÜ B‹NALARIN ‹SKAN KONTROLÜ ASANSÖR ‹fiLETME RUHSATI ASANSÖR PER‹YOD‹K DOSYA (Adet) 127 24 142 165 266 90 67 FAAL‹YET RAPORU TEM‹ZL‹K ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü Müdürlü¤ümüz; 2009 y›l›nda 1 Müdür, 3 Memur ve 52 iflçi elemanla görev yapm›fl, 2009 y›l›nda 3 mahallenin süpürme ifllemini ve kent içindeki moloz, koltuk, kanepe v.b. gibi çöp araçlar›n›n almad›¤› at›klar› kendi iflçileri ile toplam›fl olup, Ataflehir ‹lçe s›n›rlar› içerisindeki Cadde, Meydan, sokak ve aç›k semt pazar yerlerinin at›klar›n›n toplanmas›, temizlenmesi ve y›kanmas›, Evsel at›klar›n tümünün toplanmas› tafl›nmas›, t›bbi at›klar›n toplanmas›, tafl›nmas›, konteyn›rlar›n y›kanmas›, dezenfekte edilmesi iflleri, Müdürlü¤ümüzce 2009 y›l›nda yap›lan Çevre Temizli¤i Hizmeti Al›m ‹fli ‹halesi kapsam›nda ihale edilmifltir. Çevre Temizli¤i Hizmeti Al›m› ifli ‹halesi kapsam›nda 290 adet temizlik iflçisi Ataflehir ‹lçe s›n›rlar› içerisinde görev yapmaktad›r. pazarlar›n›n çöplerini, pazar›n kalkmas›na müteakip düzenli bir flekilde toplay›p y›kama faaliyetleri sürdürmek. h) ‹lçemiz s›n›rlar› dâhilinde bulunan meydan, cadde, bulvar ve sokaklar›n y›kanmas›n› sa¤lamak. ›) ‹lçemiz s›n›rlar› dâhilinde bulunan tüm okul, cami ve ibadethanelerin etraflar›n›n temizli¤ini yapmak. SUNULAN H‹ZMETLER a) ‹lçemiz s›n›rlar› dâhilinde bulunan 17 Mahallenin çöplerini, program do¤rultusunda düzenli bir flekilde toplay›p, transfer istasyonlar› ve imha sahalar›na nakletmek. b) ‹lçemiz s›n›rlar› dâhilinde çevre ve görüntü kirlili¤ine yol açan, ‹lçe sakinlerimizin yapm›fl oldu¤u tamirat tadilat iflleri sonucu ortaya ç›kan ya da genellikle bofl alanlar›m›za kaçak yollarla dökülen moloz, cüruf, hafriyat gibi kirletici unsurlar› yükleyici makinelerle aç›k araçlara yüklemek suretiyle döküm sahalar›na naklini sa¤lamak. c) ‹lçe genelinde çöp konteynerlerinin çöplerinin toplanmas›n› ve sürekli bofl kalmalar›n› sa¤lamak. Çöp konteyn›rlar›n›n y›kanmas› ve dezenfekte edilmesini sa¤lamak. d) Ana arter ve ana arter görünümündeki Sokaklarda iflçi personel (süpürgeci) ve süpürme araçlar› çal›flt›r›lmak suretiyle, ince temizlik faaliyetleri yürütmek. e) ‹lçemiz s›n›rlar› dâhilinde bulunan tüm Mahallelerde, belli bir program dâhilinde iflçi personel ve süpürme araçlar› çal›flt›r›lmak suretiyle, genel temizlik ve y›kama çal›flmalar› yapmak. f) ‹lçemiz s›n›rlar› dâhilinde bulunan 20 yatak alt› ve yataks›z Resmi ve Özel Hastaneler, Dispanserler, Muayenehaneler, Eczaneler vs. t›bbi nitelikli at›k üreten yerlerin t›bbi at›klar›; “T›bbi At›klar›n Kontrolü Yönetmeli¤i”nin ilgili maddesine göre dizayn edilmifl bir adet t›bbi at›k arac› ile toplay›p, Büyükflehir Belediyesi t›bbi at›k yakma tesislerine naklini sa¤lamak. g) ‹lçemiz s›n›rlar› dâhilinde kurulmakta olan semt 68 At›k Toplama Yöntemi: Kat› at›klar›n biriktirilme yöntemi olan 0,80 m3 lük at›k konteynerlerinin yan› s›ra 5 m3 hacimli yer alt› konteyneri uygulamas› yap›lmaktad›r. Kad›köy Belediyesi taraf›ndan Belediyemize devir edilen ve 17 adeti belediyeye ait olmak üzere toplam 82 Adet yer alt› konteynerlerinin tamam› fiilen kullan›mdad›r. Ataflehir ‹lçe S›n›rlar› içerisinde mevcut bulunan 2500 adet konteynere ek olarak Sat›n alma yöntemiyle al›nan 370 adet 0.80 m3 konteynerin kent içinde konulabilecek alanlar› tespit edilerek öncelikle Okul, TEM‹ZL‹K ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU Cami, Hastane vb. Kamu Kurum ve Kurulufllar› öncelikli olmak üzere, tamam› hizmete sunulmufltur. ‹lçe s›n›rlar› içerisinde 2009 y›l› A¤ustos ay› itibar› ile toplanmaya bafllanan ve bertaraft› için depolama alan›na götürülen kat› at›k miktar› 58.075 ton dur. Koltuk-Moloz vb. At›klar›n Toplanmas›: Kat› at›k toplama araçlar›n›n alamad›klar› koltuk, yatak, moloz vb. at›klar ayr› olarak 2009 y›l›nda 1.001,1 ton toplanm›flt›r. Okul, Cami ve ‹badethanelerin Çevre Temizli¤i Çal›flmas›: T›bbi At›klar›n Toplanmas›: 2009 Y›l› A¤ustos Ay›ndan itibaren Ataflehir ‹lçe S›n›rlar› içerisindeki bütün Okul, Cami ve ‹badethanelerin periyodik olarak çevre temizli¤i ifllemleri yap›lm›flt›r. T›bbi at›klar›n toplanmas› yönetmeli¤i gere¤ince 2009 y›l›nda 35 adet ifl yeri ile T›bbi At›k Sözleflmesi düzenlenmifltir. Ayr›ca ilçemizde 8 adet diyaliz hastas›ndan ç›kan t›bbi at›klar ücretsiz olarak toplan›lmaktad›r. ‹lçe s›n›rlar›m›z içerisinde ç›kan t›bbi at›klar, Çevre Temizli¤i Hizmeti Al›m› ifli ihalesi kapsam›nda 1 Adet ile araçla oluflturulan program do¤rultusunda toplanmaktad›r. Çöp Konteyn›rlar›n›n Y›kanmas›, Dezenfekte edilmesi: 2009 Y›l› A¤ustos ay›ndan itibaren Ataflehir ‹lçe s›n›rlar› içerisinde 9.091 Adet konteyner y›kanm›fl, dezenfekte edilmifltir. (‹lçe s›n›rlar›m›z içerisinde bulunan yaklafl›k 2900 adetin her biri 3'er defa olmak üzere) Cadde ve Sokaklarda Genel Temizlik ve Y›kama Faaliyetleri: 2009 Y›l› A¤ustos ay›ndan itibaren Ataflehir ‹lçe s›n›rlar› içerisindeki toplam 1770 adet Cadde ve sokakta, belli bir program dahilinde, 11 adet Aç›k semt Pazar yerinde, pazar›n toplanma saatinden sonra her gece iflçi personel , vakumlu süpürge araçlar› ve arazöz ile temizleme ve y›kama ifllemleri yap›lm›flt›r. Performans Sonuçlar› Tablosu 1- Kat› At›k 2009 Sonuçlar›: YIL 2009 ATAfiEH‹R ‹LÇES‹ 2009 YILI KATI ATIK TOPLAMA TONAJLARI AYLIK Ç‹ZELGES‹ (ton) Ocak fiubat Mart Nisan May›s Haziran Temmuz A¤ustos Eylül Ekim Kas›m Aral›k Toplam 0 0 0 0 0 0 0 9.506 11.048 11.649 12.923 12.949 69 FAAL‹YET RAPORU TEM‹ZL‹K ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü 2009 EVSEL ATIK M‹KTARLARI (TON/AY) Seri 1 TON 14.000 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 0 AYLAR A¤ustos Eylül Ekim Kas›m Aral›k 2- Moloz, Koltuk, vb. 2009 Sonuçlar› ATAfiEH‹R ‹LÇES‹ 2009 YILI KOLTUK-MOLOZ VB. TOPLAMA TONAJLARI AYLIK Ç‹ZELGES‹ (ton) Ocak fiubat Mart Nisan May›s Haziran Temmuz A¤ustos Eylül Ekim Kas›m Aral›k Toplam 0 0 0 0 0 0 0 0 0 390,8 279,1 331,2 YIL 2009 2009 MOLOZ vb. ATIK M‹KTARLARI (TON/AY) Seri 1 450 400 350 TON 300 250 200 150 100 50 0 Ekim Kas›m Aral›k AYLAR 3- Konteyner Y›kama, Dezenfekte 2009 Sonuçlar› YIL 2009 70 ATAfiEH‹R ‹LÇES‹ 2009 YILI KONTEYNER YIKAMA, DEZENFEKTE AYLIK Ç‹ZELGES‹ (adet) Ocak fiubat Mart Nisan May›s Haziran Temmuz A¤ustos Eylül Ekim Kas›m Aral›k Toplam 0 0 0 0 0 0 0 975 1.389 2.247 2.165 2.315 TEM‹ZL‹K ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü 2009 YIKANAN VE DEZENFEKDE ED‹LEN KONTEYNER M‹KTARLARI (ADET/AY) FAAL‹YET RAPORU Seri 1 2500 ADET 2000 1500 1000 500 0 A¤ustos Eylül Ekim Kas›m Aral›k AYLAR Çöp Konteyn›rlar›n›n Y›kanmas›, Dezenfekte edilmesi: 2009 Y›l› A¤ustos ay›ndan itibaren Ataflehir ‹lçe s›n›rlar› içerisinde 9.091 Adet konteyner y›kanm›fl, dezenfekte edilmifltir. (‹lçe s›n›rlar›m›z içerisinde bulunan yaklafl›k 2900 adetin her biri 3'er defa olmak üzere) Cadde ve Sokaklarda Genel Temizlik ve Y›kama Faaliyetleri: 2009 Y›l› A¤ustos ay›ndan itibaren Ataflehir ‹lçe s›n›rlar› içerisindeki toplam 1770 adet Cadde ve sokakta, belli bir program dahilinde, 11 adet Aç›k semt Pazar yerinde, pazar›n toplanma saatinden sonra her gece iflçi personel , vakumlu süpürge araçlar› ve arazöz ile temizleme ve y›kama ifllemleri yap›lm›flt›r. YEN‹ SAHRA;22 %7 YEN‹fiEH‹R;5 %2 YEN‹ ÇAMLICA;24 %7 AfiIK VEYSEL;8 %2 ATATÜRK;22 %7 ÖRNEK;35 %11 M. KEMAL;11 %3 BARBAROS;7 %2 ESATPAfiA;28 %8 FERHATPAfiA;4 %1 M‹MARS‹NAN;8 %2 FET‹H;21 %6 MEVLANA;16 %5 KAYIfiDA⁄I;15 %5 ‹ÇERENKÖY;55 %17 K. BAKKALKÖY;47 %17 ‹NÖNÜ;4 %1 71 ULAfiIM H‹ZMETLER‹ FAAL‹YET RAPORU MÜDÜRLÜ⁄Ü Yetki, Görev ve Sorumluluklar›m›z: Müdürlü¤ümüz, Belediye Meclisi'nin 07.09.2009 tarih ve 2009/52 say›l› karar› ile kurulmufl olup bu tarih itibariyle faaliyetine bafllam›flt›r. 7. Aç›k ve kapal› otoparklar›, alt ve üst geçitleri yapmak, yapt›rmak, iflletmek ve iflletilmesine izin vermek. 8. “Çocuk Trafik E¤itim Parklar› ”yapmak ve izin vermek. 1. Belediye Baflkanl›¤›n›n tüm birimlerinin, motorlu tafl›tlar›n›n bak›m onar›m›n› yapmak veya yapt›rmak, gerekli yedek parça al›m›n› yapmak veya yapt›rmak, gerekli yedek parça al›m›na karar vermek. 2. Baflkanl›¤›n ve di¤er birimlerin ihtiyac› olan araçlar›n sat›n al›nmas›na karar vermek ve araçlar›n kay›tlar›n› tutarak, demirbafl ifllevlerini yerine getirmek. 3. Ekonomik olmayan araçlar›n sat›fl ve hurdaya ay›rma ifllemlerini yapmak 4. Araçlar›n trafik ve sigorta v.b. ifllemlerini yapmak 5. Yolun yap›s›n› trafik düzeni ve güvenli¤ini sa¤layacak durumda bulundurmak. 6. Trafik düzenleme amac› ile trafik iflaret levhalar›, ›fl›kl› ve sesli trafik iflaretleri, yer iflaretlemeleri temin ve tesis etmek, bunlar›n devaml›l›¤›n› ve ifllerli¤ini sa¤lamak. 72 9. Stratejik Planlamaya uygun bütçe haz›rlamak ve en ekonomik bir flekilde kullanmay› sa¤lamak. 10. Baflkanl›k makam›nca verilen di¤er iflleri yapmakt›r. VETER‹NER ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU Ataflehir Belediye Meclisinin 01.06.2009 tarih ve 2009/17 say›l› toplant›s›nda al›nan karar› ile Veteriner ‹flleri Müdürlü¤ü kurulmufltur. DEZENFEKS‹YON ÇALIfiMALARI Okul Dezenfeksiyonu Çal›flmalar›: Bölgemizde bulunan 52 okul, salg›n ve bulafl›c› hastal›klara karfl› periyodik aral›klarla 5'er kez dezenfekte edilmifltir. Cami Dezenfeksiyonu Çal›flmalar›: Bölgemizde bulunan 63 cami, salg›n ve bulafl›c› hastal›klara karfl› periyodik aral›klarla 3'er kez dezenfekte edilmifltir. Resmi Kurum Dezenfeksiyonu Çal›flmalar›: Bölgemizde bulunan 3 resmi kurum, Bölgemizde bulunan 3 resmi kurum, salg›n ve bulafl›c› hastal›klara karfl› dezenfekte edilmifltir. Konut-‹flyeri Dezenfeksiyonu Çal›flmalar›: Bölgemizde bulunan 20 konut- iflyeri talep do¤rultusunda, salg›n ve bulafl›c› hastal›klara karfl› dezenfekte edilmifltir. ‹LAÇLAMA ÇALIfiMALARI Larva Mücadele Çal›flmalar›: 17 Mahallemizde 15/05/2009-15/09/2009 tarihleri aras›nda ‹BB ile koordineli olarak 15 günlük periyodik aral›klarla uçkun, 30 günlük periyodik aral›klarla larva mücadele çal›flmalar› yap›lm›flt›r. 73 FAAL‹YET RAPORU VETER‹NER ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü Okul ‹laçlama Çal›flmalar›: Bölgemizde bulunan 10 okula, salg›n ve bulafl›c› hastal›klara karfl› talep do¤rultusunda ilaçlama yap›lm›flt›r. Sahipli Kedi-Köpek fiikayetlerinin De¤erlendirilme Çal›flmalar›: Sahipli kedi ve köpekler ile ilgili vatandafllar›m›zdan gelen 36 flikayet, ekiplerimiz taraf›ndan incelenmifl ve gere¤i yap›lm›flt›r. Cami ‹laçlama Çal›flmalar›: Bölgemizde bulunan 2 cami, salg›n ve bulafl›c› hastal›klara karfl› talep do¤rultusunda ilaçlama yap›lm›flt›r. Haflere ‹laçlama Çal›flmalar›: Bölgemizde bulunan 333 nokta, salg›n ve bulafl›c› hastal›klara karfl› talep do¤rultusunda haflere ilaçlamas› yap›lm›flt›r. Sivrisinek ‹laçlama Çal›flmalar›: 333 nokta, salg›n ve bulafl›c› hastal›klara Bölgemizde bulunan 63 nokta salg›n ve bulafl›c› hastal›klara karfl› talep do¤rultusunda sivrisinek ilaçlamas› yap›lm›flt›r. Sahipsiz Kedi-Köpek fiikayetlerinin De¤erlendirilme Çal›flmalar›: Sahipsiz kedi ve köpekler ile ilgili vatandafllar›m›zdan gelen 332 flikayet, ekiplerimiz taraf›ndan incelenmifl ve gere¤i yap›lm›flt›r. SAH‹PL‹ VE SAH‹PS‹Z HAYVANLARA YÖNEL‹K ÇALIfiMALAR Sahipsiz ve Küpesiz Köpekleri Toplama Çal›flmalar›: 379 adet Sahipsiz ve küpesiz köpek, 5199 Say›l› Kanun ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak ekiplerimiz taraf›ndan toplanm›flt›r. Çiftlik Hayvanlar› fiikayetlerinin De¤erlendirilme Çal›flmalar›: Bölgemizde bulunan 63 nokta salg›n ve bulafl›c› Çiftlik Hayvanlar› ile ilgili vatandafllar›m›zdan gelen 37 flikayet, ekiplerimiz taraf›ndan incelenmifl ve gere¤i yap›lm›flt›r. 74 Kuduz köpek müflahede say›s› 23'tür. Kay›t alt›na al›nan köpek say›s› 33'tür. 3 Menfle-i fiahadetnamesi verilen hayvan say›s› 2'dir. VETER‹NER ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU KURBANLIK HAYVANLAR ‹LE ‹LG‹L‹ YAPILAN ÇALIfiMALAR Muayene Edilen Kurbanl›k Büyükbafl Hayvanlar ile ‹lgili Çal›flmalar: Muayene Edilen Kurbanl›k Büyükbafl Hayvan say›s› 4023'tür. Muayene Edilen Kurbanl›k Küçükbafl Hayvanlar ile ‹lgili Çal›flmalar: Muayene Edilen Kurbanl›k Küçükbafl Hayvan say›s› 3162'dir. Kaçan Kurbanl›k Hayvanlara Müdahale Çal›flmalar›: Kaçan Kurbanl›k Hayvanlara müdahale say›s› 11'dir. HALKI B‹LG‹LEND‹RME AMACIYLA YAPILAN ÇALIfiMALAR E¤itim Semineri Çal›flmalar›: 15/10/2009 tarihinde bölgemizdeki 52 okulun kantininde çal›flan 148 personele yönelik ” Bireysel Hijyen, G›da Hijyeni ve Güvenli¤i Semineri” düzenlenmifltir. Kurban Sat›fl ve Kesim Yerleri ile ‹lgili Yap›lan Çal›flmalar: 20/11/2009 - 04/12/2009 tarihleri aras›nda 10 ayr› Kurban Sat›fl ve Kesim Yerinde günlük olarak dezenfeksiyon ifllemleri yap›lm›flt›r. 75 FAAL‹YET RAPORU VETER‹NER ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü Bilgilendirme Kitapç›klar› Haz›rlama ve Da¤›tma Çal›flmalar›: Kurbanl›k hayvanlarla ilgili 10.000 adet bilgi kitap盤› Kurban Bayram› öncesi kurban sat›fl ve kesim yerleri ile camilerde da¤›t›lm›flt›r. GIDA DENET‹M ÇALIfiMALARI G›da ‹flletmelerine Yap›lan Denetim ile ‹lgili Çal›flmalar: Veteriner ‹flleri Müdürlü¤ü, Zab›ta Müdürlü¤ü ve Sa¤l›k ‹flleri Müdürlü¤ü'nün ortaklafla çal›flmas› ile G›da ‹flletmeleri Denetimi periyodik olarak yap›lmaktad›r. 76 YAPI KONTROL MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU Müdürlü¤ümüz, 06/07/2009 tarih ve 2009/33 say›l› Meclis Karar› ile, bölgede sürekli ve etkin bir denetim yaparak kaçak ve ruhsats›z yap›laflmaya izin vermemek güzel ve yaflanabilir bir ilçe gelifltirmek amac›yla kurulmufltur. • Ümraniye Belediyesi imar arfliv dosyalar› 23.07.2009 • Kad›köy Belediyesi imar arfliv dosyalar› 24.07.2009 • Samand›ra Belediyesi imar arfliv dosyalar› 30.07.2009 tarihlerinde Belediyemiz arflivine tafl›nm›fl olup arfliv düzenleme iflleri halen devam etmektedir Müdürlü¤ün faaliyetleri 775, 2981, 3194, 5216, 5393, 4708,4734 ve 5018 say›l› Kanunlar ve ilgili yönetmeliklere dayanmaktad›r. GENEL TOPLAM Kurulufl sonras›; • Üsküdar Belediyesi imar arfliv dosyalar› 06.07.2009 • Alan:2604 Km2 • Nüfus:361.615 • Nüfus Yo¤unlu¤u:138.86 Nüfus/Km2 EVRAK VE D‹LEKÇE DA⁄ILIMI DÖNEM Gelen Evrak Gelen Dilekçe TOPLAM Temmuz 50 28 78 A¤ustos 467 156 623 Eylül 479 158 637 Yap› Kontrol Bürosu Faaliyetleri • Büromuza 2009 döneminde 3600'ün üzerinde adet evrakl› resmi müracaat yap›lm›flt›r. Ekim 542 186 728 Kas›m 493 146 639 Aral›k 709 207 916 Toplam 2740 881 3621 • Seçim ve Belediyemizin kurulufl aflamas›nda geçen süreçte Ümraniye ve Samand›ra Belediyeleri taraf›ndan yap› tatil tutana¤› düzenlenen, ancak y›k›m karar› al›nmayan 170 adet kaçak yap›laflma ile ilgili Encümene sevk ifllemleri devam etmektedir. • 1000'nin üzerinde telefonla ve internet ortam›nda gelen flikayetler de¤erlendirilmifltir. ‹LÇELER FERHATPAfiA M‹MAR S‹NAN MEVLANA Y. ÇAMLICA KAYIfiDA⁄I-‹NÖNÜ K.BAKKALKÖY-‹ÇERENKÖY ATATÜRK-YEN‹fiEH‹R M.KEMAL Y.SAHRA BARBAROS ESATPAfiA-A.VEYSEL ÖRNEK-FET‹H TOPLAM • 88 adet kaçak binaya y›k›m karar› olmadan an›nda müdahale edilerek y›k›m gerçeklefltirilmifltir. • Seçim ve belediyemizin kurulufl aflamas›nda geçen süreçte yap›lan 167 adet ruhsats›z-ruhsat ve SEÇ‹M SÜREC‹ SEÇ‹M SONRASI TOPLAM ZABIT SAYISI ZABIT SAYISI ZABIT SAYISI 23 65 88 41 7 48 24 2 26 24 5 29 31 31 36 36 3 3 53 1 54 5 8 13 2 2 7 7 170 167 337 YIKIM SAYISI 15 9 8 10 6 9 4 4 11 7 83 eklerine ayk›r› kaçak yap›laflma için Müdürlü¤ümüzce Yap› Tatil Tutana¤› düzenlenmifltir. Encümene sevk, Savc›l›¤a suç duyurusu, elektrik su kesme yaz›lar› ile ilgili yasal ifllemler devam etmektedir. 77 FAAL‹YET RAPORU YAPI KONTROL MÜDÜRLÜ⁄Ü • 15 Adet ‹fl Deneyim Belgesi (Silah ruhsat› al›nmas› için) düzenlenmifltir. • 10 adet Y›k›m Belgesi düzenlenmifltir. • Yaklafl›k 700 adet kaçak yap›laflma için büromuzca elektrik, su kesme yaz›lar› yaz›lmakta Cumhuriyet Savc›l›¤›na suç duyurusunda bulunulmakta, tahliye ve y›k›m ifllemleri için bina mahallerine gidilmekte olup, kaçak yap›lar›n y›k›m ihalesi kapsam›nda y›k›lmas› için gerekli haz›rl›klar yap›lmaktad›r. Bu kaçak yap›laflmalar›n ihale sonucunda y›k›m organizasyonlar› gerçeklefltirilecektir. • Bay›nd›rl›k Bakanl›¤› Yap› Denetim sisteminde belediyemize ait internet flifresi al›narak internet ortam›nda Ataflehir Belediyesi YDS sayfas› oluflturulmufltur. • Üsküdar, Samand›ra, Kad›köy ve Ümraniye belediyeleri taraf›ndan verilmifl, Bay›nd›rl›k Bakanl›¤› yap› denetim bilgi ifllem sisteminde gözükmeyen 380 adet yap› ruhsat›yla ilgili gerekli ifllemler yap›larak internet ortam›nda Belediyemiz YDS sistemine geçirilmesi sa¤lanm›flt›r. • 2007-2008 ve 2009 y›llar›nda yap› ruhsat› verilerek inflai faaliyeti devam etmekte olan yaklafl›k 660 inflaat›n ruhsat›na uygun olarak devam etmesi sa¤lanmakta, temel üstü vizeleri yap›lmakta, 4708 say›l› Yap› Denetim Kanununa göre, iflyeri teslim tutana¤›, y›l sonu seviye belirlemesi, hakedifl ödemeleri ve seviye tespitleri, internet ortam›nda bilgi güncelleme ifllemleri yap›lmaktad›r. 78 ‹skan Bürosu Faaliyetleri • 67 adet iskan belgesi verildi. • 533 adet evrak baflvurusu yap›ld›.(Kat irtifak›-Suret onaylar›-Eksik belgeli iskan müracaat-‹fl Bitirme). • 6 adet ifl bitirme (silah ruhsat› için) verildi. YAZI ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü 5393 Say›l› Belediye Kanunun 49. maddesinde say›lan Müdürlüklerden olup, Ataflehir Belediye Meclisinin 14 N‹SAN 2009 tarih ve 2009/5 say›l› karar› ile Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü kurulmufltur. Ataflehir Belediye Meclisinin 08.05.2009 tarih ve 2009/13 say›l› karar› ile Görev ve Çal›flma Yönetmeli¤i de kabul edilmifltir. Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü bünyesinde yap›lan meclis, encümen evraklar› ile evrak kay›t ifllemleri Ataflehir Belediyesi hizmet binas›nda, Meclis toplant›lar› ise Ek Hizmet Binas›nda yap›lmakta olup, Evlendirme Dairesi ise geçici olarak Meclis toplant› salonunda Evlendirme ifllemlerini gerçeklefltirilmektedir. FAAL‹YET RAPORU YAZI ‹fiLER‹ EVRAK TAK‹B‹ Bu çal›flma döneminde; Yaz› ifllerine gelen evrak kayd› 6594 adet olup, bunlar›n gerekli kay›tlar› yap›larak ait olduklar› Müdürlüklere intikal ettirilmifltir. Yaz› ifllerine gelen dilekçe kayd› 1928 adet olup, bunlar›n gerekli kay›tlar› yap›larak ait olduklar› Müdürlüklere intikal ettirilmifltir. Baflkanl›¤›m›z birimlerinden gelen 5109 adet evrak kay›t edilerek resmi kurulufllara gönderilmifltir. ASKER A‹LES‹ YARDIMI 4109 say›l› yasa gere¤i Belediyemizden asker ailesi yard›m› için müracaat eden MÜRACAAT ‹PTAL EDILEN DOSYA MAAfi BA⁄LANAN A‹LE ‹fiLEMDEK‹ DOSYA 220 55 111 54 Bu konu ile ilgili maafl ba¤lanmas› için Belediye Encümeni’nce al›nan kararlar Mali Hizmetler Müdürlü¤ü’ne intikal ettirilmektedir. 79 FAAL‹YET RAPORU YAZI ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü MECL‹S VE ENCÜMEN ‹fiLEMLER‹ Belediye Meclis ve Encümenine toplam 558 adet evrak gelmifltir. Kaymakaml›¤› ile Bütçe, Bütçe aktarmalar›, ‹mar evraklar› ile cadde, sokak vb. isimler ile ilgili kararlar ise Büyükflehir Belediye Baflkanl›¤›na gönderilmektedir. Ataflehir Belediye Meclisi 29 Ola¤an toplant› yapm›fl olup,81 adet evrak Meclise sevk edilerek Meclis karar› al›nm›flt›r. Belediye Encümeni Sal› ve Perflembe günleri olmak üzere haftada iki kez toplanmak suretiyle 50 toplant› yap›lm›fl ve bu toplant›larda 477 adet karar al›nm›flt›r. Al›nan Meclis Kararlar› Müdürlü¤ümüz kanal›yla 5393 say›l› yasan›n 23. maddesi gere¤i Ataflehir Çeflitli Müdürlük ve Resmi kurumlarla 659 adet yaz›flma yap›lm›flt›r. EVLEND‹RME Evlendirme fiefli¤inde yap›lan ifllemlerin dökümü TOPLAM N‹KAH BAfiVURUSU YABANCI UYRUKLU BAfiVURU YABANCI UYRUKLU N‹KAH AKD‹ N‹KAH ‹Ç‹N ‹Z‹N BELGEL‹ ‹Z‹N BELGEL‹ G‹DEN TOPLAM N‹KAH AKD‹ 1324 67 51 12 353 841 ‹HALE ‹fiLEMLER‹ ‹hale bürosunda yap›lan ifllemlerin dökümü SONUÇLANAN YAPIM ‹HALES‹ BEKLEYEN YAPIM ‹HALES‹ SONUÇLANAN ALIM ‹HALES‹ SONUÇLANAN H‹ZMET ‹HALES‹ BEKLEYEN H‹ZMET ‹HALES‹ ‹PTAL ALIMI YAPIM 8 2 16 20 3 2 1 B‹MER (BAfiBAKANLIK ‹LET‹fi‹M MERKEZ‹) Birimimizce toplam 229 talep al›nm›fl ve bunlar›n tamam› ilgi birimlerce gere¤i yap›larak sonuçlar› bildirilmifltir. 80 ZABITA MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU Müdürlü¤ümüz Atatürk Mah. Meriç Cad. Çitlenbik Sok. No: 2 Ataflehir/‹STANBUL adresinde hizmet vermektedir. Müdüriyet binam›zda, 4 zab›ta birimi (Yeni Çaml›ca, Küçükbakkalköy, Yeni Sahra ve Ataflehir) ve 11 adet araç ile ilçemize hizmet vermekteyiz. FAAL‹YET ALANI 5393 say›l› Belediye Kanununun 51. maddesi do¤rultusunda ilçemiz dahilinde bulunan iflyerlerinin denetimi yap›lmaktad›r. ‹lçemizde bulunan semt pazarlar› ile ilgili Pazar tezgah yerlerinin belirlenmesi ve pazarc› esnaf›n›n kay›t alt›na al›narak tezgah kurma belgeleri verilmektedir. Pazar yerlerinde pazar tezgah yerlerinin belirlenmesi için çizgi çal›flmas› yap›lm›flt›r. ‹lçemizde bulunan 11 adet semt pazar›nda pazar ekibimizin yapt›¤› çal›flmalar neticesinde 750 adet kay›tl› pazarc› esnaf›na tezgah kurma belgeleri ile bilgisayar ortam›nda tahakkuk ifllemleri düzenlenmektedir. Müdürlü¤ümüz kendi asli görevlerinin yan› s›ra Belediyemizde mevcut bulunan di¤er Müdürlüklerin çal›flmalar› s›ras›nda karfl›laflt›klar› ve Müdürlü¤ümüzü de ilgilendiren sorunlar›n giderilmesine yönelik olarak da müflterek çal›flmalar yapmakla birlikte ayr›ca yetkili mercilerce verilen iflyeri kapatma kararlar› uygulanarak gerekli ifllemler Karakol Amirliklerimizce ve görevli ekiplerimizce yap›lmaktad›r. ‹lçemiz genelinde faaliyet gösteren S›hhi veya G.S.M iflletmelerinin tespit edilmesine yönelik yap›lan 81 ZABITA MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU çal›flmalarda, ruhsatl› veya ruhsats›z iflyerleri tespit edilmekle birlikte ruhsats›z olarak faaliyet gösteren iflletme sahiplerine gerekli uyar›lar yap›larak ruhsat almalar› sa¤lanmakla birlikte ruhsat almamakta ›srar eden iflyerleri hakk›nda ise, 5393 say›l› Belediyeler Kanunu çerçevesinde yasal ifllemler uygulanarak kapatma karar› ç›kart›lmaktad›r. Ruhsats›z olarak faaliyet gösterdi¤i tespit edilen iflyerleri mühürlenerek faaliyetten men edilmektedir. ‹zinsiz ve sa¤l›ks›z kurban kesiminin önlenmesi için Kurban kesimi ve kurbanl›k hayvan sat›fl› yap›lan yerler ile ilgili olarak Veteriner Müdürlü¤ü ile birlikte denetimlerimizi gerçeklefltirdik. 5326 Say›l› Kabahatler Kanununa göre Polis taraf›ndan yap›lan uygulamalar›n Müdürlü¤ümüz yetkisi dahilinde devam eden ifllemleri gerçeklefltirilmektedir. Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlü¤ü ile ilçe dahilinde çeflmeler ile ilgili olarak ortaklafla çal›flmalar yürütülmüfl; Vatandafllara duygu sömürüsü yaparak para almak için kendilerini yürüme veya farkl› engelleri bulunuyor gibi göstererek dilenen kifliler üzerinde ekiplerimizce gerekli çal›flmalar yap›larak haklar›nda gerekli yasal ifllemler uygulanm›flt›r. ‹lçemiz s›n›rlar› dahilinde kaçak yap›laflmalara karfl› ilgili Müdürlükler ile birlikte ortak çal›flmalar yap›larak ruhsats›z ve kaçak yap›lar›n y›k›mlar› gerçeklefltirilmektedir. ‹lçemiz dahilinde bulunan çeflmelerden yap›lan tahliller sonucunda içme ve kullanma suyu olarak kullan›lamayacak durumda olan çeflmeler kullan›ma kapat›larak çeflmelere vatandafllar› bilgilendirme amaçl› uyar› levhalar› as›lm›flt›r. Ramazan Bayram› süresince ilçe genelinde hizmet veren f›r›n ve pastanelerde ekiplerimizce gerekli denetimler yap›lmaktad›r. ‹lçemiz genelinde g›da maddeleri a¤›rl›kl› olmak üzere faaliyette bulunan imalathanelerdeki denetimlerimiz ve ilgili di¤er müdürlüklerimizle konu ile ilgili ortak çal›flmalar›m›z sürekli olarak devam etmektedir. 82 ZABITA MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU MÜDÜRLÜ⁄ÜMÜZE GELEN TOPLAM 1322 ADET fi‹KAYET‹N DA⁄ILIMI 881 235 124 82 Telefon fiikayeti Mail fiikayeti Müdürlü¤ümüze 2669 adet evrak gelmifl olup, ayr›ca müdürlük içerisinde 1925 adet evrak üretilmifltir. ‹lçe dahilinde görevli ekiplerimizce yap›lan iflyeri denetimlerinde 3247 adet iflyeri denetlenmifltir. ‹flyerlerine ruhsatlar›na belediyemizden yenilemeleri hususunda tebligat yap›lm›fl, mevcut ruhsat kriterlerine ayk›r› faaliyette bulunan iflyerleri hakk›nda yasal ifllemler yap›lmaktad›r. Yap›lan denetimlerimizde 418 adet ruhsats›z olarak faaliyette bulunan iflyeri Dilekçe fiikayeti Beyaz Masa fiikayeti tespit edilmifl olup, bu iflyerleri hakk›nda gere¤i yap›lmak üzere zab›t varakas› düzenlenmifltir. Ekiplerimizce yap›lan çal›flmalar neticesinde 5326 say›l› Kabahatler Kanununa göre 183 adet ‹dari Yapt›r›m Karar Tutana¤› düzenlenmifl olup, toplam 43.338 TL. para cezas› kesilmifltir. Ayr›ca ilçe dahilinde iflgallere yönelik yap›lan çal›flmalar neticesinde Belediyemize 184.456,62 TL iflgaliye geliri elde edilmifltir. 43.338,00 TL 184.456,62 TL KABAHATLER KANUNUA GÖRE KES‹LEN CEZA M‹KTARI ‹fiGAL‹YE GEL‹R‹ 83 ZABITA MÜDÜRLÜ⁄Ü FAAL‹YET RAPORU DENETLENEN ‹fiYER‹ DA⁄ILIMI 3000 2500 2000 Veteriner Müdürlü¤ü ile yap›lan çal›flmalar neticesinde 120 kg. pilav imha edilmifltir. 1500 2829 1000 500 418 0 Ruhsatl› ‹flyeri Ruhsats›z ‹flyeri Ataflehir ilçemiz hudutlar› dahilinde bulunan tüm cadde, sokak, meydan ve bulvarlarda gerek araçl› gerekse yaya olarak faaliyet gösteren seyyar sat›c›larla ilgili olarak çal›flmalar›m›z aral›ks›z sürdürülmekte birlikte 5393 say›l› Belediyeler Kanununun 15/m maddesine istinaden ilçemizde ekonomi ve ticaretin gelifltirilmesi ve kay›t alt›na al›nmas› amac›yla seyyar sat›c›lar›n faaliyetten men edilmesinin yan› s›ra el konulan ve süresi içinde al›nmayan 660 adet simit, 15 koli muz ve 200 adet göbek salata ve sebze Darülaceze kurumuna tutanak karfl›l›¤› teslim edilmifltir. 84 Ekiplerimizce yap›lan çal›flmalarda; 8 adet Terazi, 4 adet Simit Camekan›, 1 Adet Köfte Arabas›, 1 Adet Simit Sepeti, 10 Adet Simit Arabas›, 85 Adet Tabela, 1 Adet Büyük Kantar, 1 Adet El arabas›, 2 Adet Üç Tekerli Seyyar Arabas›, 2 Adet Jeneratör, 27 Adet Yorgan, 2 Adet Pilav Arabas›, 2 Adet Kestane Arabas› al›narak Müdürlü¤ümüz deposunda Yeddi Emine al›nm›flt›r. Ekiplerimizce ilçemiz dahilinde izinsiz olarak kamuya ait alanda iflporta seyyar sat›c› ‹lçe dahilinde ruhsats›z faaliyette bulunan veya mevcut ruhsat kriterlerine ayk›r› faaliyetlerinden dolay› 30 adet iflyeri mühürlenerek ticari faaliyetlerine son verilmifltir GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU 6- Yönetim ve ‹ç Kontrol Sistemi S›ra No 1 2 3 ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi 5.1.1. Belediye stratejik plan›n›n tüm personelin kat›l›m›yla Baflkanl›k Makam› 10 A¤ustos 2010 haz›rl›k çal›flmalar› yürütülecektir. Mali Hizmetler Müdürlü¤ü bünyesinde ‹ç Kontrol Birimi Baflkanl›k Makam› 17.1.2. oluflturulacakt›r. Her birimin kat›l›m›yla Yönetim Bilgi Sistemi (YBS) ekibi Baflkanl›k Makam› 13.1.2. kurulacakt›r. 1 Kas›m 2009 11 Kas›m 2009 4 4.3.1. Yetki, önem ve kademe zinciri içinde devredilecektir. Mal Hizmet Al›mlar› ile yap›m ifllerinde 200.000.- TL nin üzerindeki Baflkanl›k Makam› ve harcamalarda Harcama Yetkilili¤i görevi devredilmeyecektir. Yetki devredilmesinde, devredilecek yetki unsurlar› belirlenecektir. 15 Ekim 2010 5 13.1.1. Faaliyet, ifl ve ifllemlerin yürütülmesinde etkinlik verimlilik vatandafl memnuniyetini azaltacak durumlar›n engellenmesi, Baflkanl›k Makam› ve ortadan kald›r›lmas› amac›yla etkili bir yatay ve dikey iç iletiflim ile d›fl iletiflimi kapsayan bilgi ve iletiflim sistemi kurulacakt›r. 3 Mart 2011 6 5.2.2. May›s ay› sonunda üst yönetici ve harcama yetkilileri izleyen Baflkanl›k Makam› y›l öncelik verilecek amaç ve hedefleri, performans göstergelerini ve bunlardan sorumlu birimleri belirleyeceklerdir. Her Y›l May›s Ay› Sonunda 7 Personel istihdam›nda göreve uygun mesleki kriterlere Baflkanl›k Makam› 3.3.1. önem verilecektir. 8 Bilgi ‹fllem Birimi 12.1.1. Belediyenin, bilgi sistemlerinin envanteri ç›kart›larak, sistemin süreklili¤ini ve güvenirlili¤ini sa¤layacak kontrol mekanizmalar› yaz›l› olarak belirlenecektir ve uygulanacakt›r. 1 Eylül 2009 9 Bilgi ‹fllem Birimi 13.2.3. Bilgi sistemi, gizlili¤i bulunmayan bilgi ve belgelere tüm kurum personelinin ulaflabilmelerini sa¤layacak flekilde gelifltirilecektir ve uygulanacakt›r. 1 Ekim 2009 10 Bilgi ‹fllem Birimi 12.2.2. Belediyemizde kullan›lan yaz›l›m sistemlerine kimlerin hangi yetkilerle girebilece¤i belirlenecektir. 1 Kas›m 2009 11 Bilgi ‹fllem Birimi 12.1.2. 5651 say›l› “‹nternet Ortam›nda Yap›lan Yay›nlar›n Düzenlenmesi ve Bu Yay›nlar Yoluyla ‹fllenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakk›nda Kanun" gere¤ince bilgi güvenli¤i standard› kapsam›nda bilgi güvenli¤ini sa¤layacak tüm sistemler kurulacakt›r. 1 Aral›k 2009 12 Bilgi ‹fllem Birimi 12.2.3. Birimler hata ve usulsüzlükleri önleyecek flekilde veri, bilgi girifli ve bunlara eriflim konusunda yetkilendirme ifllemlerini hata ve usulsüzlükleri önleyecek flekilde yapacaklard›r. 1 Ocak 2010 13 Bilgi ‹fllem Birimi 12.2.4. Yaz›l›m sistemlerine yap›lan girifllerin, sorgulamalar›n ve al›nan ç›kt›lar›n raporlanmas› sa¤lanacakt›r. 1 fiubat 2010 14 Bilgi ‹fllem Birimi 12.3.1. Ç›kar›lacak olan bilgi sistemleri envanteri do¤rultusunda Kurumumuzun biliflim yönetiflimini sa¤layacak mekanizmalar›n gelifltirilmesi için, bilgi sistemleri eylem plan› haz›rlanacakt›r. 1 Mart 2010 15 Bilgi ‹fllem Birimi 12.2.1. Veri ve bilgi girifli yaz›l›m programlar›n›n gerekli olan bilgi ve raporlar› üretecek bir analiz yapma imkan› sunacak flekilde tasarlanacakt›r. 1 Nisan 2010 Sürekli 85 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU 16 ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi 13.4.4. Mali Hizmetler Birimi Ön Mali Kontrol ifllemlerinin yaz›l›m Bilgi ‹fllem Birimi 20 Nisan 2010 üzerinden yap›lmas› sa¤lanacakt›r. 17 Bilgi ‹fllem Birimi 13.4.3. Elektronik ortamda konuyla ilgili mevzuata rahat ulafl›m sa¤lanmas› amac›yla içsellefltirilmifl bir mevzuat portal› oluflturulacak›r. 10 Ocak 2011 18 Bilgi ‹fllem Birimi 13.2.8. Belediyemizde yaz›l› ka¤›t ortam›nda bulunan dokümanlar elektronik belge haline dönüfltürülecektir. Belgelerin tan›mlanan ifl ak›fllar› ile dolafl›m› yönetilerek, bu belgeleri doküman ambarlar› içerisinde güvenli bir flekilde saklanmas› ile belge ve bilgi kaynaklar›na h›zl› ve etkin ulafl›m sa¤lanacakt›r. 1 Nisan 2011 19 Bilgi ‹fllem Birimi 13.3.2. Bilgi ifllem üzerindeki kontroller (Bilgisayar girifli yap›lan verilerin kullan›ma haz›r olup olmad›klar›n›n test edilmesi, ifllemlerin rakamsal olarak muhasebelefltirilmesi vb.) sürekli yap›lacakt›r. Sürekli 20 Bilgi ‹fllem Birimi 13.7.1. Kurumda personelin de¤erlendirme, öneri ve sorunlar›n› belirlenebilmesi için öneri ve flikayet kutusu, anket çal›flmalar›, yüz yüze görüflmeyi sa¤layacak toplant›lar yap›lacak bu tür konularla ilgili elektronik ortamdan istifade edilmesi sa¤lanacakt›r. Sürekli 21 Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü 1.5.2. Belediye binas› içinde ve halk›n yo¤un olarak bulundu¤u yerlere dilek/flikâyet kutusu konulacakt›r. 20 May›s 2010 22 Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü 1.3.7. Etik kurallar, vatandafllar›n rahatça görebilece¤i salon duvarlar› ve ilan panolar›na as›lacakt›r. 1 Haziran 2010 23 Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü 2.1.3. Misyon ve Vizyonun Birimler baz›nda yaz›l› duyurusu yap›lacak ve bunlar›n pano ve web sayfas› ile duyurulmas› sa¤lanacakt›r. 25 A¤ustos 2010 24 Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü 15.6.1. Her birimin bünyesinde fiziki olarak arfliv oluflturulacakt›r. Kuruma ait arfliv ise Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü bünyesinde oluflturulacakt›r. 1 Mart 2011 25 Destek Hizmetleri Müdürlü¤ü 2.7.1. Belediye yöneticileri görev da¤›l›m› çerçevesinde, görevlerin, ifl ve ifllemlerin performans›n› takip etmek üzere sistem oluflturacakt›r. 1 May›s 2011 26 Emlak ‹stimlak Müdürlü¤ü 7.3.4. Tafl›nmaz kay›tlar› ve bunlar›n amortismanlar›n›n do¤rulu¤unu her y›l oluflturulan bir kurulca kontrol edilecektir. Her Y›l fiubat Ay› ‹çinde 27 Fen ‹flleri Müdürlü¤ü 11.1.2. Birimlerde görevler dönüflümlü olarak yap›lacak personel, birimin tüm servislerdeki ifllerini yürütecek seviyeye yükseltilecektir. 15 Ocak 2011 28 Fen ‹flleri Müdürlü¤ü 5.2.3. Performans program›nda yer alacak önümüzdeki dönem faaliyetlerin gerçek maliyetleri ciddi bir flekilde ele al›narak performans program› haz›rlanacakt›r. Her Y›l 29 Halkla ‹liflkiler Birimi 1.5.1. Hizmetlerden yararlanan tüm yurttafllar›n bu konularla ilgili flikayet ve önerileri ilgili birimlerce de¤erlendirilecek ve gerekli önlemler al›nacakt›r. 20 Nisan 2010 30 Halkla ‹liflkiler Birimi 1.5.3. ‹nternet ortam›nda vatandafl görüfllerinin al›nmas› ve cevapland›r›lmas› sa¤lanacakt›r. 5 Haziran 2010 31 Hukuk ‹flleri Müdürlü¤ü 1.3.6. Kamu Etik Kurulu Kararlar› kitap halinde personele da¤›t›lacakt›r. 15 Aral›k 2009 S›ra No 86 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU S›ra No 32 ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi 18.1.1. ‹ç denetim birimi faaliyetleri standartlara uygun bir flekilde ‹ç Denetim Birimi haz›rlanan 3 y›ll›k plan ve 1 y›ll›k programlar çerçevesinde düzenli 5 Ocak 2010 olarak yürütülecektir. 33 ‹ç Denetim Birimi 18.1.2. ‹ç Denetim; Belediyenin amaç ve hedeflerinin karfl› karfl›ya oldu¤u riskler esas al›narak yürütülecektir. 5 Ocak 2010 34 ‹ç Denetim Birimi 18.1.3. ‹ç Denetimde klasik teftifl yerine süreç denetimlerini esas alan bir denetim modeli kurulacakt›r. 5 Ocak 2010 ‹ç Denetim Birimi 18.2.1. ‹ç denetim birimi taraf›ndan gerek sürekli izleme faaliyetleri gerekse ba¤›ms›z izleme faaliyetleri sonucunda tespit edilen aksakl›klar gerekli önlemlerin al›nmas› için ilgili birimlere bildirilecektir. Bu nedenle yöneticiler, denetim bulgular›n› ve di¤er incelemeleri gözden geçirecek, de¤erlendirecek ve önerileri dikkate alarak uygun tedbirlerin al›nmas›n› sa¤layacaklard›r. 5 Ocak 2011 36 ‹ç Denetim Birimi 18.2.2. ‹ç Denetim Birimi; Belediyemizdeki varl›klar›n güvence alt›na al›nmas›, iç kontrol sisteminin etkinli¤i ve risklerin asgariye indirilmesi için faaliyetleri olumsuz etkileyecek risklerin tan›mlanmas› ve bunlar için gerekli önlemlerin al›nmas›, iç kontrol sisteminin sürekli gözden geçirilmesi konular›nda yönetime raporlar› arac›l›¤› ile önerilerde bulunacaklard›r. Bu raporlar çerçevesinde Belediye birimlerince kontrol, yönetim ve risk yönetim süreçleri de¤erlendirilerek gerekli iyilefltirmeler oluflturulacak planlar ile uygulamaya konulacakt›r. 5 Ocak 2011 37 ‹ç Denetim Birimi 18.2.3. Yürütülen iç denetim faaliyetleri sonucunda Üst Yönetimce al›nmas› gereken önlemleri içerir kapsaml› bir eylem plan› denetlenen birim taraf›ndan haz›rlanacak, uygulanacak ve sonuçlar› ‹ç Denetim Birimi taraf›ndan takip edilecektir. 5 Ocak 2011 38 ‹ç Denetim Birimi 17.1.6. ‹ç kontrol sisteminin iflleyifli 6 ayl›k periyotlarla de¤erlendirilecek ve raporlanarak üst yöneticiye sunulacakt›r17.1.6. ‹ç kontrol sisteminin iflleyifli 6 ayl›k periyotlarla de¤erlendirilecek ve raporlanarak üst yöneticiye sunulacakt›r Y›lda iki kez 39 ‹mar ve fiehircilik 8.1.2. Faaliyetler baz›nda Süreç Kontrol Modelleri kurulacak ve Müdürlü¤ü tüm faaliyetlerde süreçler net olarak belirlenecektir. 40 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 1.3.2. Üç kiflilk Etik Komisyonu kuruldu¤u ve çal›flmalar›nda dikkate alaca¤› hususlar tüm çal›flanlar duyurulacakt›r 1 A¤ustos 2009 41 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 5.1.2. Stratejik plan haz›rlama ekibine e¤itim al›nacakt›r. 20 A¤ustos 2009 42 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 15.3.2. Arflivlerde yeterli say›da personel görevlendirilecektir. 1 Ekim 2009 43 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 13.2.7. Mevzuat de¤ifliklikleri konusunda personel anl›k uyar›lacak, haftal›k toplant›lar düzenlenecek ve üç ayda bir mevzuatla ilgili d›flar›dan uzmanlar belediyeye davet edilerek 2 gün e¤itim al›nmas› sa¤lanacakt›r. 5 Ekim 2009 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 2.1.2. Belediyemizin misyon ve vizyonunun personel taraf›ndan benimsenmesi için hizmet içi e¤itim düzenlenecektir. 1 Aral›k 2009 3.1.1. Harcama birimleri her y›l ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü ile koordineli olarak personel ihtiyac›n› veya fazlas›n› tespit edecektir. 1 Aral›k 2009 35 44 45 1 Nisan 2011 87 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU S›ra No 46 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.8.1. Personel ‹stihdam› - Yer De¤ifltirme Usulü - Üst Görevlere Atanma Usulü - Performans De¤erlendirmesi - ‹zin Kullanma Esaslar› - Yetki Devri Esaslar› ile ilgili hususlar yaz›l› olarak belirlenecektir. 1 Mart 2010 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 4.1.1. ‹mza ve onay mercileri “‹mza Yetkileri Yönergesi” ile tüm birimler itibariyle belirlenecek ve personele duyurulacakt›r. 1 Mart 2010 1.3.1. ‹lgili mevzuat ve iyi uygulama örnekleri çerçevesinde “Etik Kurallar” belirlenecektir. 1 May›s 2010 50 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.8.2. ‹nsan kaynaklar› yönetimine iliflkin, yaz›l› hale getirilen düzenlemeler hakk›nda (personel istihdam›, yer de¤ifltirme, üst görevlere atanma, e¤itim, performans de¤erlendirmesi, özlük haklar› gibi) önemli hususlar personele iletiflim araçlar›yla duyurulacakt›r. 1 May›s 2010 51 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 2.6.1. Birim yöneticileri hassas görevleri belirleyip listelerini ç›karacakt›r. Bu görevlerin yürütülmesine iliflkin prosedürler belirlenip personele duyurulacakt›r. 52 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 11.1.4. Belediyenin, bilgilendirme ve e¤itim faaliyetlerinin etkin yap›labilmesi için insan kayankalar› ve e¤itim müdürlü¤ünün alt›nda e¤itim birimi servis fleklinde yeniden yap›land›r›lacakt›r. 53 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 15.3.3. Personel dosyalar› arflivlerde muhafaza edilecektir. 1 A¤ustos 2010 54 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 1.5.4. Bir özde¤erlendirme yap›labilmesi için personelin görüfl ve önerilerini almay› amaçlayan bir anket uygulamas› yap›lacakt›r. 8 A¤ustos 2010 55 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.1.2. Personelin ihtiyaca göre harcama birimlerine dengeli da¤›l›m› sa¤lanacakt›r. 10 Eylül 2010 56 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 2.2.1. Tüm birimlere ve alt birimlere ait ifl analizleri yap›lacak ve bunlar yaz›l› hale getirilerek ilgili personele tebli¤ edilecektir. 1 Kas›m 2010 57 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 2.2.2. Birimlerin görev yetki ve sorumluluklar›na iliflkin yönergeler ç›kar›lacakt›r. 1 Kas›m 2010 58 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 2.2.3. Belediyemizde, görev, yetki ve sorumluluktan kaynaklanan teflkilat yap›s› yeniden ele al›narak güncel ve etkin hale getirilecektir. 1 Kas›m 2010 59 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 2.3.1. Tüm Belediye personelinin görevleri yaz›l› olarak ‹fl/Görev tan›m› formuna göre yap›lacak ve personele duyurulmas› sa¤lanacakt›r. 1 Kas›m 2010 60 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 2.3.2. Birim baz›nda personel yetki ve sorumluluklar›n› içeren görev da¤›l›m çizelgesi haz›rlanacakt›r. 1 fiubat 2011 61 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.4.2. Görevde Yükselme S›navlar›n›n Haz›rl›k süreçleri yürütülecek ve haz›rl›k kurslar› düzenlenecektir. 10 Nisan 2011 47 48 49 88 ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi ‹nsan Kaynaklar› 19.1.2. Çal›flanlar›n ortak vizyona kavuflmas› için hizmet içi ve E¤itim 5 Ocak 2010 seminerler yap›lacakt›r. Müdürlü¤ü 1 Haziran 2010 30 Temmuz 2010 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU S›ra No 62 ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi ‹nsan Kaynaklar› 8.1.3. Süreç kontrol modeli elektronik veri taban›na ifllenecek ve ve E¤itim 30 Haziran 2011 bu veri taban› üzerinden tüm faaliyetler sürdürülecektir. Müdürlü¤ü 63 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.5.1. Birimlerin e¤itim ihtiyaç analizleri birim ve personel baz›nda yap›larak bir önceki y›l içinde belirlenecektir. Her Y›l Aral›k Ay›nda 64 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.2.2.Tüm birimler, her y›l personelin kiflisel geliflimine yönelik ve birim çal›flmalar› için ihtiyaç duyduklar› e¤itim konular›n› tespit edip bildireceklerdir. Her y›l Kas›m Ay›nda 65 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.5.2. Tüm birimlerin görüflü al›nmak sureti ile ayr›nt›l› e¤itim program› haz›rlanacakt›r. Her Y›l Ocak Ay›nda 66 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü Her Y›l Ocak Ay›nda 67 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.5.4. Mevzuattan kaynaklanan de¤iflikliklerin ve genel anlamda tüm konular›n konuflulup tart›fl›lmas› amac›yla her y›l koordinasyon toplant›s› yap›lacakt›r. 3.5.3. E¤itim ihtiyaç analizi sonucunda personel baz›nda al›nmas› gereken e¤itimler konu ve saat olarak belirlenecek ve personele tebli¤ edilerek bir y›l içinde bu e¤itimlerin al›nmas›n› sa¤layacak bir sistem oluflturulacakt›r. 68 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 1.3.4. Hizmet içi e¤itim programlar›na “kurum etik kurallar›” ve” 5176 say›l› Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulmas› Hakk›nda Kanunun ve buna ba¤l› mevzuat” dahil edilecektir. Sürekli 69 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 11.1.1. Birimlerce, personel yetersizli¤inden kaynaklanan durumlarda, faaliyetlerin yürütülmesine devam edilebilmesi için mevcut personelin tüm faaliyetleri ö¤renmesini sa¤layacak tedbirleri al›nacakt›r. Sürekli 70 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 11.1.3. Birimlerce, yeni bilgi sistemlerine geçifl, yöntem de¤iflikliklerinin varl›¤›, mevzuat de¤ifliklikleri gibi durumlarda bilgilendirme ve e¤itim faaliyeti yap›lacakt›r. Sürekli 71 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 11.2.1. Kanuni izin, geçici görev, disiplin cezas› uygulamas› veya görevden uzaklaflt›rma nedeniyle görevlerinden ayr›lanlar›n yerine usulüne uygun olarak asgari asil personeldeki flartlar› haiz vekil personel görevlendirilecektir. Sürekli 72 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 11.3.1. Birimlerce, görevinden ayr›lan personelin yürüttü¤ü görevin önemlilik derecesine göre gerekli belgeleri de içerecek flekilde göreviyle ilgili raporlar haz›rlat›l›p yerine görevlendirilen personele teslim edilmesi yöneticiler taraf›ndan sa¤lanacakt›r. Sürekli 73 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.2.1. Belediyenin yönetici ve personeli görevlerini etkin bir flekilde yürütebilecek bilgi, deneyim ve yetene¤e sahip olmalar› için her türlü tedbir al›nacakt›r. Sürekli 74 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.2.3. Belediyenin yönetici kadrosu ve personeli, görevlerini etkin ve etkili bir flekilde yürütülebilmesi için yap›lacak y›ll›k e¤itim program›na uygun olarak birim baz›nda y›ll›k en az 60 saat hizmet içi ve destekleyici e¤itime tabi tutulacakt›r. Sürekli 75 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.7.1. Performans› yetersiz bulunan personelin performans›n›n artt›r›lmas› için çözümler üretilecektir. Sürekli 76 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 4.2.1. Yetki devirleri, üst yöneticinin de görüflleri al›nmak suretiyle devredilen yetkinin s›n›rlar›n› gösterecek flekilde yaz›l› olarak belirlenecek ve ilgililere yaz›l› olarak bildirilecektir. Sürekli Her Y›l fiubat Ay›nda 89 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU S›ra No 77 78 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 4.4.1. Yetki, yetki kademe ve zinciri içinde kademeli olarak devredilecek, eflitlerin içinden risk faktörü ve liyakat ilkesi de gözetilerek yetki devrinin uygun kifliye yap›lmas› sa¤lanacakt›r. Sürekli 79 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 4.5.1. Yetki devirlerinde devir alan ile devir eden aras›nda bilgi ak›fl› sa¤lanacak, yetki devri onay›nda yetki devrinin süresine, s›n›rlar›na ve hangi periyotlarla yetki devralan›n geri dönüfl sa¤layaca¤› hususlar›na yer verilecektir. Sürekli 80 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.4.1. Görevde yükselmelerde göreve iliflkin mesleki kriterler, liyakat ve bireysel performans göz önünde bulundurulacakt›r. Sürekli 81 ‹nsan Kaynaklar› ve E¤itim Müdürlü¤ü 3.4.3. Bireysel performans› art›rmaya yönelik hizmet içi e¤itimler düzenlenecektir. Sürekli 82 Kalite Birimi 19.1.1. Kurumsal kalite sistemi eylem plan› haz›rlanarak tüm belediyelere örnek teflkil edecek kurumsal kalite standartlar› gelifltirilecektir. 83 Kalite Birimi 1.6.4. Kalite Sistemi hayata geçirilecektir. 84 Kurumsal Kimlik Gelifltirme Ekibi 85 86 Kurumsal Kimlik Gelifltirme Ekibi Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 5 fiubat 2011 2011 19.1.4. Kimlik gelifltirme ekibi, kurumsal kimlik gelifltirme eylem plan› haz›rlayacakt›r. 5 Ocak 2010 13.2.1. Belediyede mali saydaml›k uygulamalar› isimli bir rapor haz›rlanacakt›r. 15 May›s 2011 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 1.1.1. “‹ç Kontrol Standartlar› Eylem Plan›” hakk›nda üst yöneticilere bilgi verilmesi sa¤lanacakt›r. 1 Haziran 2009 87 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 9.1.3. Ayn› ödeme emriyle ilgili harcama yetkilili¤i görevi ile gerçeklefltirme görevinin ayn› kiflide birleflmesini engelleyen önlemler al›nacakt›r. 1 Temmuz 2009 88 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 1.1.3. “‹ç Kontrol Sistemi”nin önemi ve iflleyiflinin çal›flanlar taraf›ndan sahiplenilmesi ve desteklenmesi seminerler ve yay›nlar yoluyla sa¤lanacakt›r. 10 Temmuz 2009 89 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 1.1.2.“‹ç Kontrol Standartlar› Eylem Plan› ve Uygulama Rehberi” bast›r›lacak ve tüm personele da¤›t›lacakt›r. 30 Temmuz 2009 90 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 1.1.4.Konu ile ilgili bilgilendirme faaliyetleri (e¤itim, seminer, el kitab›, kurumun web sayfas›na bilgi konulmas›, panel, broflür gibi çal›flmalar) yap›lacakt›r. 1 A¤ustos 2009 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 9.1.2. Mali Hizmetler Biriminde Ön Mali Kontrol faaliyetini yürütenlerin harcama sürecinin hiçbir yerinde görev almamas› sa¤lanacakt›r. 1 A¤ustos 2009 5.1.3. ‹lçede sivil toplum kurulufllar› bu gündemle toplant›ya ça¤›r›lacak›r. 10 A¤ustos 2009 91 92 90 ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi 4.2.2. Yetki devri; yetki devrinin s›n›rlar›na, devredilen yetkinin ‹nsan Kaynaklar› önemine ve riskine, yetki devrini belirleyen süreçlerde ve E¤itim sorumluluklar›n yetki ile orant›l› olmas›na ve yetki devrinde yetki Sürekli Müdürlü¤ü devredilecek kiflide bulunacak asgari bilgi, deneyim ve nitelikler gibi hususlara dikkat edilerek yap›lacakt›r. GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU S›ra No 93 ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi Mali 1.1.5. Oluflturulacak uzman bir ekip taraf›ndan belediyemizin her 1 Eylül 2009 Hizmetler harcama birimi için bilgilendirme toplant›lar› yap›lacakt›r. Müdürlü¤ü 94 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 6.1.1. Tüm birimlerde Belediyemizin amaç ve hedeflerine yönelik risklerin belirlenmesi için yetkili ve yetkin Bir Belediye Baflkan Yard›mc›s›n›n Baflkanl›¤›nda sekiz kifliden oluflacak risk belirleme ekibi oluflturulacakt›r. 8 Kiflilik Bu ekip Belediyenin risklerini ortaya koyacakt›r. 20 Aral›k 2009 95 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 6.1.2. Her harcama birimi ifl süreçlerine iliflkin karfl›lafl›lmas› muhtemel riskleri tespit edecek, bu risklerin belirlenmesinde denetçilerin ve yap›lan di¤er de¤erlendirmelerin bulgular›ndan da yararlan›lacakt›r. 20 Aral›k 2009 96 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 13.2.5. Yönetim Muhasebesi Teknikleri uygulanmaya bafllan›lacak ve gelifltirilecektir. 1 Ocak 2010 97 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 16.1.2. Hata ve usulsüzlükler ile yoksulluklarla ilgili yaz›lan rapor ve yaz›lar› konsolide edecek ve bu konuda üst yönetimi bilgilendirecek fleflik düzeyinde Raporlama alt birimi oluflturulacakt›r. 1 Mart 2010 98 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 9.1.1. Birimlerce, yürürlükteki mevzuat çerçevesinde her faaliyet veya mali karar ve ifllemin onaylanmas›, uygulanmas›, kaydedilmesi ve kontrol edilmesi görevleri için ifl ak›fl flemalar› do¤rultusunda otokontrolü sa¤layacak flekilde mevzuat do¤rultusunda ifllerin farkl› kifliler taraf›ndan yap›lmas› sa¤lanacakt›r. 1 Mart 2010 99 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 13.4.5. May›s ay› sonunda üst yönetim ve harcama yetkilileri ertesi y›l önceliklerini belirleyerek bunu tüm personele duyuracaklard›r. 1 May›s 2010 100 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 1.6.1. Faaliyetlere iliflkin bilgi ve belgeler zaman›nda düzenlenecek ve istenilen her an ilgililere verilebilir halde tutulacakt›r. 1 A¤ustos 2010 101 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 13.2.4. Üst Yönetim için gerekli olan mali raporlar düzenli bir flekilde ç›kar›lacakt›r. 1 Eylül 2010 102 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.1.3. ‹ç Kontrol Biriminin rol ve fonksiyonlardan bir taneside ‹zleme ve De¤erlendirme fleklinde belirlenecektir. 1 Eylül 2010 103 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 13.5.3. Her ay›n beflinde önceki aya iliflkin bir istatistik bülteni haz›rlanarak üst yönetim ve harcama yetkililerine sunulacakt›r. 15 Eylül 2010 104 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.1.4. Belediye izleme ve de¤erlendirme el kitab› haz›rlanacakt›r ve ilgili personele anlat›lacakt›r. 1 Aral›k 2010 105 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 8.1.1. Tüm faaliyetler ile mali karar ve ifllemlere iliflkin yaz›l› prosedürler belirlenecektir. (Bu prosedürler bafllama, uygulama ve sonuçland›rma aflamalar›n› kapsayacak flekilde, prosedürler ve ilgili dokümanlar, güncel, kapsaml›, mevzuata uygun ve ilgili personel taraf›ndan anlafl›labilir ve ulafl›labilir olacakt›r) 1 fiubat 2011 106 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 5.2.4. ‹dare performans program›, bütçeleme sürecinin ana omurgas›n› oluflturacakt›r. Her y›l 91 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU S›ra No 107 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 5.5.1. Tüm birim yöneticileri görev alanlar›yla ilgili k›sa ve orta vadeli kurum hedeflerine uygun flekilde hedefler belirleyecek, bu hedefleri personelle paylaflacaklard›r. Her Y›l May›s Ay›nda Mali Hizmetler Müdürlü¤ü Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 4.4.2. Yetki devri yap›lacak olas› personel y›l›n bafl›nda belirlenerek, görevlerin gerektirdi¤i konularda ve 5018 say›l› Kanun ile ilgili 3 günlük hizmetiçi e¤itime tabi tutulacakt›r. 1.6.2. Her y›l düzenlenen Faaliyet Raporu ekinde bulunan “‹ç Kontrol Güvence Beyan›” üst yönetici ve harcama yetkilileri taraf›ndan imzalanacakt›r. Her Y›l Ocak Ay› ‹çinde 111 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 5.2.1. Her birim kendi bünyesinde yeterli say›da personelin kat›l›m›yla çal›flma ekipleri oluflturarak performans program› haz›rlanmas›na katk› sa¤layacakt›r. Her Y›l Temmuz Ay›nda 112 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 1.6.5. Birim yöneticileri faaliyetlerine iliflkin bilgi ve belgelerin do¤ru, tam ve güvenilir olmas› için gerekli önlemleri alacak ve yaz›l› hale getireceklerdir. Sürekli 113 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 10.1.2. Riskli alanlarda bizzat yöneticiler veya görevlendirdi¤i kifliler taraf›ndan uygun yöntemlerle inceleme yap›lacakt›r. Sürekli 114 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 13.2.6. Personele, amaç ve hedefler, y›l› program öncelikleri, y›ll›k hedefler, bütçe yapma kurallar› ve k›s›tlar›, ödenek imkanlar› zaman›nda ve düzenli bir flekilde bildirilecektir. Sürekli 115 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 14.1.1. Tüm birimlerle iflbirli¤i yapmak suretiyle haz›rlanan, faaliyet raporu ve performans program› di¤er rapor ve planlar internet ortam›nda kamuoyunun bilgisine sunulacakt›r. Sürekli 116 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 16.1.1. Hata, usulsüzlük ve yoksulluklar›n bildirim ifllemleri, mevzuat çerçevesinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde yap›lacakt›r. Sürekli 117 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 16.1.4. Y›ll›k faaliyet raporlar› ve d›fl denetim raporlar›n›n izlenmesi ve de¤erlendirilmesi sonucunda tespit edilen eksiklik, hata ve usulsüzlü¤e iliflkin düzenleyici ve düzeltici önlemlerin al›nmas› sa¤lanacakt›r. Sürekli 118 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.1.1. Belediyemizde iç kontrol sistemi sürekli bir flekilde de¤erlendirilecektir. Sürekli 119 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.1.5. ‹ç Kontrol sisteminin iflleyifline iliflkin periyodik aral›klarla anket çal›flmas› yap›lacakt›r. Kurum içi ve kurum d›fl› faaliyetlere iliflkin flikâyetler de¤erlendirilecektir. Sürekli 120 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.1.7. Y›ll›k faaliyet raporlar› de¤erlendirilerek belirlenen amaç ve hedeflere uygunlu¤u izlenecektir. Denetim raporlar› incelenecektir. Bu do¤rultuda bütün veriler dikkate al›narak genel bir de¤erlendirme yap›lacakt›r. Sürekli 121 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.5.1. ‹ç kontrolle ilgili olarak yap›lan de¤erlendirmeler sonucunda al›nmas› gereken önlemler belirlenecektir. Söz konusu önlemler için eylem plan› oluflturulacak ve uygulanmas› sa¤lanacakt›r. Sürekli 122 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 3.7.2. Yap›lan performans de¤erlendirmelerinde yüksek performans gösteren personel mevzuat çerçevesinde ödüllendirilecektir. Sürekli 108 109 110 92 ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi Her Y›l Mali 13.4.2. Üst Yönetici Bütçe ça¤r›s›nda tüm bütçe k›s›tlar›n› ve Haziran Ay› Hizmetler imkanlar›n› belirtecektir. Sonuna Kadar Müdürlü¤ü Her Y›l fiubat Ay›nda GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU S›ra No ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi 123 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 6.1.3. Belediyelerle ilgili, d›fl denetim birimlerinin yapt›¤› incelemeler sonucu ortaya konulan konsolide raporlar düzenli bir flekilde incelenerek, bulunan hatalar aç›s›ndan belediye içi bir kontrol faaliyeti yürütülecektir. Sürekli 124 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 7.1.1. Her harcama birimi taraf›ndan ifl süreçleri ç›kar›lacak, ç›kar›lan süreçlere iliflkin riskler tespit edilecek ve risklerin ortadan kald›r›lmas›na yönelik uygun strateji ve kontrol mekanizmalar› gelifltirilecektir. Sürekli 125 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 7.1.2. Süreç ve risklerin izlenmesi, karfl›laflt›r›lmas›, analizi ve raporlanmas› için her birimde çal›flma ekibi oluflturulacakt›r. Sürekli 126 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 7.2.1. Kontrol sistem ve süreçleri ifllem öncesi kontrol, süreç kontrolü ve ifllem sonras› kontrolleri kapsayacak flekilde yap›land›r›lacak, finansal kaynaklar›n yönetimine temel teflkil edecek bütçenin haz›rlanmas›, uygulanmas›, yat›r›m program›n›n oluflturulmas›, harcamalar›n usulüne uygun olarak yap›lmas› ve takip edilebilmesi için gereken hususlar planlanacakt›r. Sürekli 127 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 7.3.1. Belirlenen periyotlar içerisinde kay›t ve belgeler dikkate al›nmak suretiyle (muhasebe kay›tlar›, tafl›n›r, tafl›nmaz kay›tlar› gibi) varl›klar›n güvenli¤ini de kapsayacak flekilde tüm varl›klar›n tespit ve say›mlar› yap›lacakt›r. Sürekli 128 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 7.3.2. Belediyemiz muhasebe kay›tlar› 6’flar ayl›k dönemler itibariyle iflin uzman› ba¤›ms›z kifli veya kurulufllara kontrol ettirilecektir. Sürekli 129 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 7.3.3. Tafl›n›r Mal Yönetmeli¤i kapsam›nda varl›klar›n korunup gerekli kay›t ve ifllemlerin yap›l›p yap›lmad›¤› kontrol edilecektir. Sürekli 130 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 7.4.1. Belirlenen kontrol yönteminin fayda maliyet analizleri yap›larak etkin, verimli ve ekonomik olacak flekilde uygulanmas› sa¤lanacakt›r. Sürekli 131 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 7.4.2. Kontrollerde riskli alanlar seçilecek, her bir süreç için kontrol yap›lmayacakt›r. Sürekli 132 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 8.3.1. Birimler; belirlenen prosedürler ve ilgili dokümanlar›n güncelli¤ini, mevzuata uygunlu¤unu, anlafl›labilirli¤ini ve ulafl›labilirli¤ini sa¤lamak üzere, günceli ve ihtiyac› sa¤lamak için altyap›y› oluflturacak belirlenen prosedürleri gözden geçirecek, ilgili dokümanlar› güncelleyecektir. Sürekli 133 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 5.6.1. Performans program›nda ölçülebilir, spesifik, ulafl›labilir, ilgili ve sürekli hedefler belirlenecektir. 1 A¤ustos 2009 134 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 2.1.1. Belediyemizin misyonu ve vizyonu belirnmesine iliflkin bir çal›flma yap›lacakt›r. 1 Ekim 2009 135 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 1.4.1. Birimlerin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve belgelere kolayl›kla ulafl›labilmesi sa¤lanacakt›r. 15 Ocak 2010 136 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 5.6.2. Birimler hedeflerini, spesifik, ölçülebilir, ulafl›labilir, ilgili ve süreli olmas›n› sa¤layacak flekilde sistem ve süreçler belirleyecektir. 1 fiubat 2010 93 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU S›ra No 137 94 ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi Mali 5.4.2. Belediyede Faaliyet Raporu Konulu bir hizmetiçi e¤itim Hizmetler 15 fiubat 2010 çal›flmas› yap›laakt›r. Müdürlü¤ü 138 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 5.4.1. Yöneticiler, faaliyetlerinin ilgili mevzuat ve performans program›yla belirlenen amaç ve hedeflere uygunlu¤unu izleme ve de¤erlendirme birimleri arac›l›¤›yla kontrol edecektir. 1 May›s 2011 139 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 5.3.1. Bütçe ça¤r›lar›nda ulusal dokümanlar›n yan› s›ra performans program›na uygun bir bütçe haz›rlanaca¤› vurgulanacakt›r. Her Y›l Haziran Ay›nda 140 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 5.3.2. Birimlere yönelik bütçe haz›rlama rehberleri yay›nlanacakt›r. Her Y›l Haziran Ay›nda 141 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 1.4.2. Belediyenin amaç ve hedefleriyle ilgili periyodik olarak raporlama yap›lacak ve de¤erlendirmeye tabi tutulacakt›r. Haz›rlanan raporlar›n düzenli olarak çeflitli iletiflim araçlar›yla kamuoyuna aç›klanmas› sa¤lanacakt›r. Sürekli 142 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 14.2.1. Belediyemiz bütçesinin ilk alt› ayl›k uygulama sonuçlar› ve ikinci alt› aya iliflkin beklentiler, hedefler ve faaliyetlere iliflkin kurumsal ve mali durum beklentiler raporu haz›rlanacak ve Kurumumuz web sitesinde yay›mlanarak kamuoyuna aç›klanacakt›r. Sürekli 143 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 14.3.1. Birim faaliyet raporu ve idare faaliyet raporu haz›rlanmaya devam edilecektir. Sürekli 144 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 14.3.2. Birimlerin faaliyet sonuçlar› ve de¤erlendirmeleri Kurum idari faaliyet raporunda gösterilecek ve Kurumumuz web sitesinde yay›mlanarak kamuoyuna duyurulacakt›r. Sürekli 145 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 14.4.1. Görev ve faaliyetlere iliflkin haz›rlanmas› gereken raporlar hakk›nda yaz›l› ve bilgilendirme toplant›lar›yla tüm birim personelinin bilgilendirilmesi sa¤lanacakt›r. Sürekli 146 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.2.1. ‹ç Kontrolün eksik yönleri ile uygun olmayan kontrol yöntemlerinin belirlenmesi, bildirilmesi ve gerekli önlemlerin al›nmas› konusunda süreç ve yöntem belirlenmesi sa¤lanacakt›r. Sürekli 147 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.2.2. Anket, flikayet, y›ll›k faaliyet raporlar›, planlar, denetim raporlar›n›n izlenmesi ve de¤erlendirilmesi sonucunda tespit edilen eksiklik, hata, usulsüzlük ve yolsuzlu¤a iliflkin düzenleyici ve düzeltici önlemlerin al›nmas› sa¤lanacak olup bu konuya iliflkin rapor düzenlenecektir. Sürekli 148 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.3.1. Her bir harcama birimi kendi bünyesinde sisteme iliflkin eksiklikleri tespit edecek ve gerekli önlemleri alacakt›r. Gerekirse eksik ve yetersiz alanlara yönelik kontrol mekanizmalar› gelifltirilecektir. Sürekli 149 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.3.2. ‹ç kontrolün de¤erlendirilmesinde birimlerin karar verme ve yönetici konumunda olan personelinin kat›l›m› sa¤lanacakt›r. Sürekli 150 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.4.1. Yap›lacak toplant›larla yöneticilerin görüfllerinin al›nmas› sa¤lanacakt›r. Sürekli GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU S›ra No ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi 151 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.4.2. Web sayfas›nda oluflturulan öneri ve flikayet kutusuna iletilen talep ve flikayetlerin de¤erlendirilmesi sa¤lanacakt›r. Sürekli 152 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 17.4.3. Denetim sonucunda düzenlenen raporlar ilgili birim yöneticisiyle birlikte de¤erlendirilmesi sa¤lanacakt›r. Bu de¤erlendirme sonucu rapor düzenlenecek ve üst yöneticiye gönderilecektir. Sürekli 153 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 5.3.3. Belediye bütçesi performans program›na uygun olarak haz›rlanacakt›r. Sürekli 154 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 5.4.3. Faaliyetlerin, performans program›na uygun gerçeklefltirilip gerçeklefltirilmedi¤inin izlenmesi amac›yla Faaliyet Raporu haz›rlanacak ve usulüne uygun olarak kamuoyuna duyurulacakt›r. Sürekli 155 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü 5.4.4. Faaliyet Raporlar›, faaliyetlerin performans program› ve bütçeye uygunlu¤unu gösterir flekilde düzenlenecektir. Sürekli 156 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü ve ‹ç Denetim Birimi 6.3.1. Tespit edilen risklerin niteliklerine göre riskin nas›l giderilece¤i hususu analiz edilerek uygun tedbirleri içeren eylem planlar›, iç denetim biriminin de görüflü al›narak haz›rlanacakt›r. 15 A¤ustos 2010 157 Mali Hizmetler Müdürlü¤ü ve ‹ç Denetim Birimi 6.2.1.Oluflturulan risk belirleme ekipleri taraf›ndan haz›rlanan risk de¤erlendirme raporlar› çerçevesinde birimlerin risk belirleme ekip üyelerinden birer kiflinin kat›l›m›yla, Üst Yöneticiden al›nan Olur do¤rultusunda oluflan risk de¤erlendirme komisyonunca y›lda en az 1 kez olmak üzere periyodik olarak risk analiz çal›flmas› yürütülecektir. Her Y›l Mart Ay›nda 158 Özel Kalem Müdürlü¤ü 1.6.3. Kalite Birimi kurulacakt›r. 30 Ekim 2009 159 Özel Kalem Müdürlü¤ü 19.1.3. Kurumsal Kimlik Gelifltirme ekibi oluflturulacakt›r. 30 Ekim 2009 160 Özel Kalem Müdürlü¤ü 16.1.3. Hata ve usulsüzlükleri engellemeye yönelik bir eylem plan› gelifltirilecektir. 15 Kas›m 2009 161 Özel Kalem Müdürlü¤ü 1.2.1.Yöneticiler sözlü ve yaz›l› uygulamalar›nda iç kontrol sistemine uygun tutum ve davran›fllar sergileyecek, örnek uygulamalarla iç kontrol siteminin uygulanmas›nda tüm personele örnek olacaklard›r. Sürekli 162 Özel Kalem Müdürlü¤ü 13.6.1. Yöneticiler, Baflkanl›¤›m›z›n misyon, vizyon ve amaçlar› çerçevesinde belli periyotlar halinde toplant›lar düzenleyerek her bir personel için somut beklentilerini, görev ve sorumluluklar›n› personele duyuracakt›r. Sürekli 163 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 5.1.4. Kent Konseyi bu gündemle toplant›ya ça¤›r›lacakt›r. 164 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 15.1.1. Belediyemiz ilgili mevzuat› dikkate alarak Arfliv Yönergesi düzenleyecektir. 1 Kas›m 2009 165 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 15.2.2. Baflbakanl›k taraf›ndan 24.03.2005. tarihinde yay›mlanan 2005/7 nolu genelge ile kay›t ve dosyalama sistemine geçilecektir. Belgelere yönetici ve yetkili personel taraf›ndan ulafl›labilirli¤i sa¤lanacakt›r. 1 Kas›m 2009 10 A¤ustos 2009 95 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU S›ra No 96 ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi 166 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 15.4.1. Kay›t ve dosyalama, Baflbakanl›kça belirlenen standart dosya plan›na ve ilgili di¤er mevzuat hükümlerine uyumlu olarak yap›lacakt›r. 1 Kas›m 2009 167 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 15.5.1. Evrak biriminde çal›flan personele, evrak›n kaydedilmesi, standartlara uygun bir flekilde s›n›fland›r›lmas›, arfliv sistemine uygun muhafaza edilmesi konusunda bilgilendirilme faaliyetleri ve e¤itimin verilmesi sa¤lanacakt›r. 1 Kas›m 2009 168 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 15.5.2. Gelen ve giden tüm evrak›n kay›t ve kontrolü yap›lacakt›r. 1 Kas›m 2009 169 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 1.3.3. Etik Kurallar yaz›l› hale getirilerek personele tebli¤ edilecek, etik sözleflmeler haz›rlanacakt›r. 1 Aral›k 2009 170 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 1.5.5. Belediyemiz, adil ve eflit davran›fllarla ilgili olarak yap›lacak müracaatlar›n Etik Kurulda de¤erlendirilmesini sa¤layacakt›r. 10 Temmuz 2010 171 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 1.3.5. Her bir harcama birimine özgü etik de¤erler ve kurallar belirlenecek ve yaz›l› hale getirilecektir. 1 Kas›m 2010 172 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 15.1.2. Kay›t ve Dosyalama Sisteminin elektronik ortamda yap›labilmesi zorunlu hale getirilecektir. 1 Kas›m 2010 173 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 15.2.1. Kay›t ve dosyalama sistemi Standart Dosya Plan›'na uygun olarak yap›lacakt›r. ‹darece gerekli görülen tüm belge ve dokümanlar elektronik ortama aktar›lacakt›r. (Elektronik arflivleme) 1 Kas›m 2010 174 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 8.2.1. Birimler taraf›ndan belirlenen prosedürler ve ilgili dokümanlar faaliyet veya mali karar ve ifllemin bafllang›c›ndan sonuçland›r›lmas›na kadar olan bütün aflamalar› kapsayacak flekilde düzenlenecektir. 15 fiubat 2011 175 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 15.1.3. Kay›t ve Dosyalama Sisteminin elektronik ortamda yap›labilmesi için kurulan sistem güçlendirilecek ve güvenli hale getirilecektir. 1 May›s 2011 176 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 4.1.2. ‹mza Yetkileri Yönergesi her y›l gözden geçirilerek, gerekti¤inde de¤ifltirilecek ve de¤ifliklikler ilgililere bildirilecektir. Her Y›l Ocak Ay›nda 177 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 10.1.1. Yöneticiler personelin ifl ve ifllemlerini periyodik aral›klarla kontrol edecek, tespit etti¤i hata ve usulsüzlüklerin giderilmesi için söz konusu personele talimat verecek ve gerekli tedbirleri alacakt›r. Sürekli 178 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 13.3.1. Bilgilerin do¤ru, güvenilir, tam, kullan›fll› ve anlafl›labilir olmas› için birimler faaliyet alanlar› ile ilgili bilgileri sürekli olarak güncelleyecektir. Sürekli 179 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 13.4.1. Üst Yönetim ve Harcama birimleri, performans program› ve bütçenin uygulanmas› ile kaynak kullan›m›na iliflkin di¤er bilgilere zaman›nda eriflebilmelerini sa¤layacak flekilde yaz›l›m program› gelifltirilerek ilgili birimce gerekli yetkilendirmeler yap›lacakt›r. Sürekli 180 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 13.5.4. Birimler faaliyet alan›na giren konularda düzenli bilgi ak›fl› sa¤layacaklard›r. Sürekli 181 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 15.3.1. Kay›t ve dosyalama sisteminde, kiflilerin gizlilik içeren bilgi ve belgelerinin güvenli¤ini sa¤layacak flekilde gerekli önlemleri alacak mekanizmalar gelifltirilecektir. Sürekli GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU S›ra No ATAfiEH‹R BELED‹YES‹ SORUMLU B‹R‹M BAZINDA ‹Ç KONTROL EYLEM PLANI Sorumlu Birim Öngörülen Eylemler Tamamlanma Tarihi 182 Yaz› ‹flleri Müdürlü¤ü 9.2.1. Faaliyet veya mali karar ve ifllemin onaylanmas›, uygulanmas›, kaydedilmesi ve kontrol edilmesi görevleri için farkl› personel belirlenmesinin mümkün olmamas› durumunda karfl›lafl›lacak risklerin azalt›lmas›na yönelik olarak birim amirleri taraf›ndan gerekli tedbirler al›nacakt›r. (örnek: ‹halelerde teknik eleman bulunamamas› halinde di¤er bir harcama biriminden temin edilmesi gibi) 183 YBS EK‹B‹ 13.5.1. Kurumun yönetim bilgi sisteminin oluflturulmas› için bir eylem plan› haz›rlanacakt›r. 1 Kas›m 2010 184 YBS EK‹B‹ 13.5.2. Kurumun yönetim bilgi sistemi, yönetimin ihtiyaç duydu¤u gerekli bilgileri ve raporlar› üretebilecek ve analiz yapma imkan› sunacak flekilde tasarlanarak uygulanacakt›r. 2 May›s 2011 185 YBS EK‹B‹ 13.2.2. Yönetim Bilgi Sistemi tasarlanacakt›r. Sürekli 1 Haziran 2011 D- Di¤er Hususlar Yeni kurulan bir belediye olarak 9 ayl›k bir bütçe uygulamas›n›n sonucunda ilk defa faaliyet raporu haz›rlanm›flt›r. II- AMAÇ VE HEDEFLER A- ‹darenin Amaç ve Hedefleri AMAÇLAR VE HEDEFLER KENTSEL YEN‹LEfiME A1 Yaflam kalitesini sürdürülebilir flekilde yükseltecek, engellilere ve di¤er k›r›lgan gruplara uygun çevre flartlar›n› sa¤layacak, bütüncül ve modern altyap› sistemini sa¤layarak ak›ll› kentleri yaratan ileri teknolojiyi kullanacak, kent vizyonunun ve hemflerilik bilincinin oluflumunu sa¤layacak ve toplumsal kat›l›m› öngören bölge halk›na yarar getirecek bir kentsel yenileflme projesini gerçeklefltirmek. Daha Ça¤dafl ve Sa¤l›kl› Mekânlarda Yaflan›lmas›n› Sa¤lamak ‹çin, Planl› ve Sürdürülebilir Kentsel Geliflim H 1.1 ‹lkelerini Uygulamak Suretiyle Kent içi Ulafl›m Sorunlar›n› Çözmek, Mevcut Tafl›nmazlar›n Envanterini Ç›kararak, Ataflehir'de Alt Yap›, Üst Yap›, Bina Bak›m Onar›m ‹fllerini Etkin ve Verimli Bir fiekilde Yapmak. H 1.2 Ruhsats›z ve Ruhsata Ayk›r› Yap›laflmay› Engellemek. H 1.3 Gecekonduda Yaflayanlar› Gecekondu Önleme Bölgelerinde Yap›lacak Toplu Konutlara Yerlefltirerek, Gecekondu Yaflayanlar›n Say›s›n› % 20 Azaltarak Kentsel Yenileflmeyi Sa¤lamak. H 1.4 Olas› Do¤al Afetlerin Etkilerini Azaltmaya Yönelik Önlemler Almak. H 1.5 ‹lçemizdeki Tüm Planlar› Kentsel Yenileflme Hedefine Uygun Olarak Revize Etmek. H 1.6 Engellilere ve Di¤er K›r›lgan Gruplara Uygun Çevre fiartlar›n› ve Di¤er Olanaklar› Sa¤lamak. MARKA VE ÖNDER KENT OLMAK A2 Halk›m›za koruyucu hekimlik ve di¤er sa¤l›k hizmetleri sunan, e¤itim düzeyi ve e¤itim kalitesini yükselten projeleri hayata geçiren, spor yap›labilecek alanlar ortaya ç›kartarak amatör ve bireysel spor faaliyetlerini desteklemek suretiyle uluslar aras› alanda baflar›l› sporcular yetifltiren, sosyal ve kültürel aç›dan zengin bir kentsel yaflam ortam›n› hayata geçiren, iyi yönetiflim için gerekli Türkiye Belediyecili¤ine örnek eylem planlar›n› haz›rlay›p hayata geçiren, belediye mevzuat›n› iyilefltiren raporlar sunan ve yay›nlar›yla gündemi belirleyen, Ataflehir'in küresel alanda ticaret, finans ve kültür merkezi olma potansiyelini ortaya ç›karan bu amaçla yabanc› Kentlerle ve uluslararas› kurulufllarla iflbirli¤i yapan, hizmette dünya standartlar›n› aflm›fl model bir ilçe ve markalaflm›fl bir belediyecilik anlay›fl› içinde insan odakl› öncü ve önder belediye olmak. 97 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU AMAÇLAR VE HEDEFLER KENTSEL YEN‹LEfiME H 2.1 Halk›m›za Koruyucu Hekimlik ve Di¤er Sa¤l›k Hizmetleri Vermek Suretiyle Sa¤l›k Konusunda Örnek Belediye Olmak. H 2.2 Halk›m›z›n E¤itim Düzeyi ve E¤itim Kalitesini Yükselten Projeleri Hayata Geçirerek Örnek Belediye Olmak. H 2.3 Halk›m›z›n Spor Yapabilece¤i Alanlar Ortaya Ç›kartarak, Amatör ve Bireysel Spor Faaliyetlerini Desteklemek Suretiyle Belirlenen Alanlarda Dünya ve Olimpiyat fiampiyonlar› Yetifltiren Örnek Belediye Olmak. H 2.4 ‹lçemize Yeni Kültür Sahalar› Kazand›rarak Kültürel, Sosyal, Sanatsal ve Etkinlikler Düzenlemek. H 2.5 Ekonomik, Sosyal, Kültür ve Sanat Alanlar›nda Örnek ‹flbirlikleri Oluflturarak Uluslararas› Alanda Marka Belediye Olmak. H 2.6 ‹yi Yönetiflim ‹çin Gerekli Türkiye Belediyecili¤ine Örnek Eylem Planlar› Oluflturmak. H 2.7 Belediye Mevzuat›n› ‹yilefltirecek Öneriler ‹çeren raporlar Sunmak ve Yapt›¤› Yay›nlarla Ad›ndan Söz Ettiren Öncü ve Önder Bir Belediye Olmak. H 2.8 Marka ve Önder Bir Kent Olacak Prestij Projelerini Gerçeklefltirmek. YOLSUZLUKLA MÜCADELE A3 Yoksullu¤un bir kader olmad›¤› bilinciyle, sosyal yard›mlar› hak temelinde ele alarak, Ataflehir'de yoksullukla mücadele ederek ve yoksullu¤u ortadan tamamen kald›r›c› projelerle istihdam sa¤layarak, vatandafllar›n ekonomik kültürel ve sosyal seviyelerini yükseltmek. H 3.1 ‹nsan Odakl› Sosyal Belediyecilik Anlay›fl›m›z›n Gere¤i Olarak ‹lçe S›n›rlar› ‹çindeki Yoksullu¤u, Plan Dönemi Sonunda % 20 Oran›nda Azaltmak. H 3.2 ‹lçe S›n›rlar› Dahilinde Mutlak Yoksulluk S›n›r›n›n Alt›nda Geliri Olan Hane Kalmamas›n› Sa¤lamak. A4 Belirlenen misyonun en iyi flekilde yerine getirilebilmesi için Belediye birimlerini mevzuata ve dünya gereklerine uygun bir flekilde organize ederek, insan kaynaklar›n›, ifl süreçlerini gelifltirmek suretiyle ortak vizyonu paylaflan çal›flanlar›n, kapasitesini, verimlili¤ini ve motivasyonunu yükseltmek suretiyle, en h›zl› flekilde vatandafl memnuniyetini sa¤lamak. H 4.1 Belediyenin Hizmetlerini Daha ‹yi Yürütebilmesi ‹çin Karar Verme ve ‹fl Süreçlerini Gelifltirerek Birimleri Mevzuata ve Dünya Gereklerine Uygun Bir fiekilde ‹ki Y›l ‹çinde Organize Etmek. H 4.2 Çal›flanlar›n, Kapasitesini, Verimlili¤ini ve Motivasyonunu Yükseltmek Suretiyle, ‹nsan Kaynaklar› Yönetimini, Misyonu Gerçeklefltirmeye Yönelik Gelifltirmek. H 4.3 Kurumsal Arfliv Sistemini Kurmak, Destek Hizmetleri ve Sosyal ‹mkanlar› Gelifltirmek. . SA⁄LIKLI, TEM‹Z VE SÜRDÜRÜLEB‹L‹R KENTSEL ÇEVREN‹N OLUfiTURULMASI, KORUNMASI VE GEL‹fiT‹R‹LMES‹ 98 A5 Sa¤l›kl› ve sürdürülebilir kentsel çevrenin oluflturulmas›ndan yola ç›karak, ilçemizdeki mevcut park, bahçe ve yeflil alanlar›n nicelik ve niteli¤ini zenginlefltirip, sa¤l›kl› yaflam ilkesi do¤rultusunda fiziksel aktivitelere iliflkin talepleri de karfl›layacak flekilde yeflile ve do¤aya olan ilgi ve sevginin artt›r›lmas›n› sa¤lamak, yeniden yap›land›rmak ve kültürel faaliyetlerle bütünlefltirmek, çevreyi koruma alt›na almak, görsel ve çevresel kirlili¤i azaltmak, hayvanlar› korumak ve hayvan sevgisini afl›lamak bunun yan› s›ra kent yaflam›nda hayvanlardan kaynaklanan olumsuzlar› gidermek. H 5.1 Çevrenin Korunmas› ve Çevre Kirlili¤inin Asgari Düzeye ‹ndirilmesine Yönelik Olarak Uygun Bir “Çevre Koruma Plan›” Haz›rlamak ve Uygulamak. H 5.2 Çevre Konusunda ‹lçe Halk›n›n Duyarl›l›¤›n› Yükseltmek ve Plan›n Uygulama Sürecine Kat›l›m› Sa¤lamak ve Belediyenin Kapasitesini Yükseltmek. H 5.3 ‹lçemizde Çevre Kirlili¤i Oluflturan Tüm Faktörlerin Tespiti Yap›larak (Hava, su, gürültü, kat› at›k, endüstriyel at›k vb) Bu Tespit De¤erlerini Etkin Yöntem ve Denetimlerle Her Y›l % 20 Oran›nda Azaltmak. H 5.4 Geri Dönüflüm Projesini Hayata Geçirmek Suretiyle Ülkemizin K›t Kaynaklar›n› Etkin Kullanarak Gelir Elde Etmek. GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU AMAÇLAR VE HEDEFLER Yap›lacak Yeni Planlama, Revizyon, Uygulama ve Önlemlerle Yeflil Alanlar›n Kalitesini Artt›rarak, Her Yafl Grubuna Hitap Edebilecek Görsel ve Fonksiyonel Aç›dan Daha Ça¤dafl Alanlar Oluflturarak, Mevcut Park ve H 5.5 Yeflil Alanlar›n % 20 Revize Etmek ve Mevcut Park ve Yeflil Alan› % 10 Oran›nda Art›rarak, Yeflil Alanlar›n Etkili ve Rasyonel Kullan›labilmesini Sa¤lamak. H 5.6 ‹lçemizde Görsel ve Çevresel Kirlili¤i Azaltarak Sa¤l›kl› Bir Kent Oluflturmak. H 5.7 Hayvanlar› Korumak ve Hayvan Sevgisini Afl›lamak, Bunun Yan› S›ra Kent Yaflam›nda Hayvanlardan Kaynaklanan Olumsuzlar› Gidermek. E.BELED‹YE A6 Etkin ve Türk Belediyecili¤i için örnek e.belediyecilik uygulamalar› ile bilgi alt yap›s›n› gelifltirmek ve bilgiyi etkin kullanan yap›ya kavuflmak. H 6.1 Etkin ve Türk Belediyecili¤i ‹çin Örnek e.belediyecilik Uygulamalar› Gelifltirmek. H 6.2 Sa¤l›kl› Çal›flan Bir Bilgi Sistemi Oluflturmak. B- Temel Politika ve Öncelikler KALKINMA PLANI ‹LE SA⁄LANAN KOORD‹NASYON ‹yi bir stratejik planda, mutlak suretle 2007-2013 dönemi 9. Kalk›nma Plan›na uygunlu¤un sa¤lanmas› gerekir. Kalk›nma plan› dikkate al›nmadan stratejik plan haz›rlanmas› hem mevzuata uygun de¤ildir hem de mümkün de¤ildir. Kalk›nma plan›nda yer alan mevcut durum analizlerinin yan› s›ra temel amaçlar›n ve hedeflerin mutlak surette dikkate al›nmas› ve kalk›nma plan›nda yer alan hedeflerden hangilerinin stratejik planda nas›l yer ald›¤›n›n bir tablo olarak stratejik plan›n ekinde “Kalk›nma Plan› ‹le Sa¤lanan Koordinasyon” bafll›¤› alt›nda yer almas› gerekmektedir. Afla¤›da Dokuzuncu Kalk›nma Plan› Stratejisi yer almaktad›r. Bu stratejilerden belediyemizle ilgili olanlara stratejik planda hedef ve çok detayl› stratejiler fleklinde yer verdik. Yer verdi¤imiz ekonomik ve sosyal geliflme eksenleri afla¤›da k›rm›z› renklerle ifade edilmifltir. DOKUZUNCU KALKINMA PLANI STRATEJ‹S‹ (2007-2013) Vizyon ‹stikrar içinde büyüyen, gelirini daha adil paylaflan, küresel ölçekte rekabet gücüne sahip, bilgi toplumuna dönüflen ve AB'ye üyelik için uyum sürecini tamamlam›fl bir Türkiye EKONOM‹K VE SOSYAL GEL‹fiME EKSENLER‹ Befleri Geliflme ve Sosyal Dayan›flman›n Güçlendirilmesi Bölgesel Geliflmenin Sa¤lanmas› Kamu Hizmetlerinde Kalite ve Etkinli¤in Art›r›lmas› 1. ‹flgücü piyasas›n›n Gelifltirilmesi 1. E¤itim Sisteminin Gelifltirilmesi 2. E¤itimin ‹flgücü Talebine Duyarl›l›¤›n›n Art›r›lmas› 2. Sa¤l›k Sisteminin Etkinlefltirilmesi 1. Bölgesel Geliflme Politikas›n›n Merkezi Düzeyde Etkinlefltirilmesi 1. Kurumlar Aras› Yetki ve Sorumluluklar›n Rasyonellefltirilmesi Rekabet Gücünün Art›r›lmas› ‹stihdam›n Art›r›lmas› 1. Makroekonomik ‹stikrar›n Kal›c› Hale Getirilmesi 2. ‹fl Ortam›n›n ‹yilefltirilmesi 3. Ekonomide Kay›td›fl›l›¤›n Azalt›lmas› 2. Yerel Dinamiklere ve ‹çsel Potansiyele 3. Gelir Da¤›l›m›n›n Dayal› Geliflmenin ‹yilefltirilmesi, Sosyal ‹çerme ve Sa¤lanmas› Yoksullukla Mücadele 2. Politika Oluflturma ve Uygulama Kapasitesinin Art›r›lmas› 99 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU 4. Finansal Sistemin Gelifltirilmesi 5. Enerji ve Ulaflt›rma Altyap›s›n›n Gelifltirilmesi 3. Aktif ‹flgücü Politikalar›n›n Gelifltirilmesi 4. Sosyal Güvenlik 4. K›rsal Kesimde Sisteminin Kalk›nman›n Etkinli¤inin Art›r›lmas› Sa¤lanmas› 5. Kültürün Korunmas›, Gelifltirilmesi ve Toplumsal Diyalo¤un Güçlendirilmesi 6. Çevrenin Korunmas› ve Kentsel Altyap›n›n Gelifltirilmesi 3. Kamu Kesiminde ‹nsan Kaynaklar›n›n Gelifltirilmesi 4. e-Devlet Uygulamalar›n›n Yayg›nlaflt›r›lmas› ve Etkinlefltirilmesi 5. Adalet Sisteminin ‹yilefltirilmesi 7. Ar-Ge ve Yenilikçili¤in Gelifltirilmesi 6. Güvenlik Hizmetlerinin Etkinlefltirilme 8. Bilgi ve ‹letiflim Teknolojilerinin Yayg›nlaflt›r›lmas› 9. Tar›msal Yap›n›n Etkinlefltirilmesi 10. Sanayi ve Hizmetlerde Yüksek Katma De¤erli Üretim Yap›s›na Geçiflin Sa¤lanmas› C- Di¤er Hususlar III- FAAL‹YETLERE ‹L‹fiK‹N B‹LG‹ VE DE⁄ERLEND‹RMELER A- Mali Bilgiler 1-Bütçe Uygulama Sonuçlar› 5018 Say›l› Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu söz konusu Kamu Kaynaklar›'n›n elde edilmesi ve kullan›lmas›nda denetimin sa¤lanmas› amac›yla Kamuoyunun zaman›nda bilgilendirilmesini de gerekli k›lmaktad›r. Söz konusu Kanun kapsam›nda yetkili organlarca denetimin sa¤lanmas› ve Kamuoyu'nun bilgilendirilmesi amac›yla Kurumumuza ait Mali ifl ve ifllemlere ait de¤erler, bütçe öngörüleri, bütçe uygulama sonuçlar›, bunlara iliflkin tablo ve grafiklerle afla¤›da sunulmaktad›r. Tablo:1 Y›llar ‹tibariyle Ekonomik S›n›fland›rmaya Göre Bütçe, Gerçekleflme, Hedef ve Tahminler Ekonomik Birinci Düzey Personel Giderleri Sos.Güv.Kur.Dev.Primi Mal Hizmet Al›m Gid. Faiz Gideri Cari Transferler Sermaye Giderleri Sermaye Transferleri Yedek Ödenek TOPLAM 2009 Bütçe 23.560.716,00 3.639.451,00 40.728.394,00 2.000.003,00 10.083.006,00 25.746.088,00 5,00 14.242.337,00 120.000.000,00 2009 Gerçekleflen 13.690.947,97 1.973.044,77 14.625.456,74 0,00 531.898,07 10.317.130,87 0,00 0,00 41.138.478,42 2010 2011 2012 Bütçe Bütçe Bütçe 23.727.644,78 25.863.132,81 28.190.814,76 5.708.293,80 6.222.040,24 6.782.023,86 55.764.915,00 60.783.757,35 66.254.295,51 1.200.003,00 1.308.003,27 1.425.723,56 9.862.005,00 10.749.585,45 11.717.048,14 33.840.115,00 36.885.725,35 40.205.440,63 5,00 5,45 5,96 9.897.018,42 10.787.750,08 11.758.647,58 140.000.000,00 152.600.000,00 166.334.000,00 2009 Y›l› Gider Bütçesi; Personel Giderleri 23.560.716,00 TL; Sosyal Güvenlik Kurumlar›na Devlet Primi Giderleri 3.639.451,00 TL; Mal ve Hizmet Al›m› Giderleri 40.728.394,00 TL; Faiz Giderleri 2.000.003,00 TL; Cari Transferler 10.083.006,00 TL; Sermaye Giderleri 25.746.088,00 TL; Sermaye Transferleri 5,00 TL ve Yedek Ödenek 14.242.337,00 TL olmak üzere toplam 120.000.000,00 TL olarak tahmin edilmifltir. 100 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU 2009 MAL‹ YILI EKONOM‹K 1.DÜZEYDE BÜTÇE VE BÜTÇE GERÇEKLEfiME 2009 BÜTÇE-GERÇEKLEfiME KARfiILAfiTIRMASI 50.000.000,00 40.000.000,00 30.000.000,00 20.000.000,00 10.000.000,00 0,00 Personel Giderleri BÜTÇE Sos.Güv.Kur. Dev.Primi Mal Hizmet Al›m Gid. Faiz Gideri Cari Transferler Sermaye Giderleri Sermaye Transferleri Yedek Ödenek 5 14.242.337,00 0 0 23.560.716,00 3.639.451,00 40.728.394,00 2.000.003,00 10.083.006,00 25.746.088,00 GERÇEKLEfiME 13.690.947,97 1.973.044,77 14.625.456,74 0 531.898,07 10.317.130,87 2009 Y›l›nda Bütçe Giderlerinden 13.690.947,97 TL personel giderlerinden, 1.973.044,77 TL sosyal güvenlik kurumuna devlet primi giderlerinden, 14.625.456,74 TL mal ve hizmet al›m› giderlerinden, 0,00 TL faiz giderlerinden, 531.898,07 TL cari transferlerden,10.317.130,87 TL sermaye giderlerinden, 0,00 TL sermaye transferlerinden olmak üzere toplam 41.138.478,42 TL harcama yap›lm›flt›r. 2009 YILI FONKS‹YONEL BAZDA BÜTÇE GERÇEKLEfiMES‹ Fonksiyonel Birinci Düzey Genel Kamu Hizmetleri Kamu Düzeni ve Güvenlik Hizmetleri Ekon. ‹fller ve Hizmetleri Çevre Koruma Hizmetleri ‹skan ve Toplum Refah› Hizmetleri Sa¤l›k Hizmetleri Dinlenme Kültür ve Hizmetleri E¤itim Hizmetleri TOPLAM Bütçe 51.771.516,00 3.535.025,00 764.172,00 24.032.903,00 28.971.880,00 2.208.396,00 8.596.105,00 120.003,00 120.000.000,00 Gerçekleflen 10.819.696,20 1.553.252,99 727.935,78 8.969.558,90 13.681.560,26 1.249.732,56 4.136.741,73 0 41.138.478,42 160.000.000,00 140.000.000,00 120.000.000,00 100.000.000,00 80.000.000,00 60.000.000,00 40.000.000,00 20.000.000,00 0,00 Düzeni Genel Kamu Kamu Güvenlik Hizmetleri ve Hizmetleri 51.771.516,00 3.535.025,00 BÜTÇE GERÇEKLEfiME 10.819.696,20 1.553.252,9 Ekonomik Çevre ‹skan ve Dinlenme Sa¤l›k E¤itim ‹fller ve Koruma Toplum Refah› Hizmetleri ve Kültür TOPLAM Hizmetleri Hizmetleri Hizmetleri Hizmetleri Hizmetleri 764.172,00 24.032.903,00 28.971.880,00 2.208.396,00 8.596.105,00 120.003,00 120.000.000,00 727.935,78 8.969.558,90 13.681.560,26 1.249.732,56 4.136.741,73 0 41.138.478,42 101 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU 2009 YILI BÜTÇE MÜDÜRLÜK HARCAMA KALEMLER‹ TOPLAMI KURUMSAL HESAP KODU 46342202 46342205 46342209 46342220 46342224 46342230 46342231 46342232 46342233 46342234 46342235 46342236 46342237 46342238 46342239 46342240 46342242 46342243 MÜDÜRLÜK ADI ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜ⁄Ü ‹NSAN KAYNAKLARI VE E⁄‹T‹M MÜDÜRLÜ⁄Ü SA⁄LIK ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü TEFT‹fi KURULU MÜDÜRLÜ⁄Ü HUKUK ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜ⁄Ü DESTEK H‹ZMETLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü EMLAK VE ‹ST‹MLAK MÜDÜRLÜ⁄Ü FEN ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü ‹MAR VE fiEH‹RC‹L‹K MÜDÜRLÜ⁄Ü KÜLTÜR VE SOSYAL ‹fiLER MÜDÜRLÜ⁄Ü MAL‹ H‹ZMETLER MÜDÜRLÜ⁄Ü PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜ⁄Ü PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜ⁄Ü RUHSAT VE DENET‹M MÜDÜRLÜ⁄Ü TEM‹ZL‹K ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü YAZI ‹fiLER‹ MÜDÜRLÜ⁄Ü ZABITA MÜDÜRLÜ⁄Ü G‹DERLER TOPLAMI BÜTÇE GEL‹RLER‹ 2009 GERÇEKLEfiME (YTL) 1.035.892,94 124.782,40 1.249.732,56 55.065,09 95.645,78 85.250,60 8.409.851,13 71.096,17 12.470.043,91 571.360,22 245.515,59 1.943.191,14 3.891.226,14 111.629,78 156.575,56 8.884.308,30 378.260,16 1.359.050,95 41.138.478,42 güvenlik primi kesintileri, al›nan ba¤›fl ve yard›mlar ile di¤er gelirleri ifade eder denilmektedir. 5018 say›l› Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nda kamu geliri ifadesi için Kanunlar›na dayan›larak toplanan vergi, resim, harç, fon kesintisi, pay veya benzeri gelirler, faiz, zam ve ceza gelirleri, tafl›n›r ve tafl›nmazlardan elde edilen her türlü gelirler ile hizmet karfl›l›¤› elde edilen gelirler, borçlanma araçlar›n›n primli sat›fl› suretiyle elde edilen gelirler, sosyal Söz konusu Kanun metni ve di_er ilgili yasalar kapsam›nda elde edilen bütçe öngörüleri, gerçekleflen gelir de¤erlerine iliflkin bilgilere, ifl ve ifllemlerdeki mali saydaml›¤›n ve hesap verilebilirli¤in sa¤lanmas› amac›yla afla¤›daki tablo ve grafiklerde yer verilmektedir. 2009-2010-2010-2012 GEL‹R TAHAKKUKLARI VE BÜTÇE GEL‹R KALEMLER‹ Vergi Gelirleri Teflebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Di¤er Gelirler Sermaye Gelirleri Red ve ‹adeler TOPLAM 102 2009 Bütçe 48.906.000,00 3.206.000,00 67.888.000,00 0,00 0,00 120.000.000,00 2009 Gerçekleflen 18.707.621,71 443.201,03 40.994.931,11 0,01 60.145.753,86 2010 2011 2012 Bütçe Bütçe Bütçe 75.625.000,00 82.431.250,00 89.850.062,50 5.325.000,00 5.804.250,00 6.326.632,50 57.550.000,00 62.729.500,00 68.375.155,00 1.000.000,00 1.090.000,00 1.188.100,00 500.000,00 545.000,00 594.050,00 140.000.000,00 152.600.000,00 166.334.000,00 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU BÜTÇE GEL‹R KARfiILAfiTIRMA GRAF‹⁄‹ 2009 BÜTÇE 70.000.000,0 2009 GERÇEKLEfiME 60.000.000,0 0,01 0,00 40.994.931,11 67.888.000,00 0,00 0,00 10.000.000,0 443.201,03 20.000.000,0 3.206.000,00 30.000.000,0 18.707.621,71 40.000.000,0 48.906.000,00 50.000.000,0 0,00 Vergi Gelirleri Teflebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Al›nan Ba¤›fl ve Yard›mlar Di¤er Gelirler Sermaye Gelirleri 2008 y›l› gelir gerçekleflmeleri afla¤›daki tabloda detayl› olarak aç›klanm›flt›r. VERG‹ GEL‹RLER‹ Bina Vergisi Arsa Vergisi Arazi Vergisi Çevre Temizlik Vergisi Haberleflme Vergisi Elektrik ve Havagaz› Tüketim Vergisi E¤lence Vergisi ‹lan ve Reklam Vergisi Bina ‹nflaat Harc› ‹flgal Harc› ‹flyeri Açma ‹zni Harc› Ölçü ve Tart› Aletleri Muayene Harc› Tatil Günlerinde Çal›flma Ruhsat› Harc› Tellall›k Harc› Yap› Kullanma ‹zni Harc› Di¤er Harçlar TEfiEBBÜS VE MÜLK‹YET GEL‹R‹ fiartname , Bas›l› Evrak, Form Sat›fl Gelirleri Muayene Denetim ve Kontrol Ücretleri Lojman Kira Gelirleri Ecrimisil Gelirleri Di¤er Tafl›nmaz Kira Gelirleri 18.707.621,71 10.565.959,92 4.880.090,96 4.329,82 601.947,78 349.842,34 0,00 86.820,37 105.979,69 819.494,50 380.208,34 235.270,97 0,00 12.240,00 100.426,20 1,00 564.197,84 443.201,03 103.859,02 3.575,00 0,00 165.585,00 55.938,00 103 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU D‹⁄ER GEL‹RLER Takipteki Kurum Alacaklar› Faizleri Vergi, Resim ve Harç Gecikme Faizleri Mevduat Faizleri Merkezi ‹dare Vergi Gelirlerinden Al›nan Paylar Çevre Temizlik Vergisinden Al›nan Paylar Yol Harcamalar›na Kat›lma Pay› Di¤er Harcamalara Kat›lma Paylar› Fonlardan Aktarmalar At Yar›fllar› Müze Girifl Ücretlerinden Al›nan Paylar Otopark Gelirlerinden ilçe ve ilk kademe belediyeleri paylar› Di¤er ‹dari Para Cezalar› Vergi ve Di¤er Amme Alacaklar› Gecikme Zamlar› Vergi Bar›fl› Tefe Tutar› Di¤er Vergi Cezalar› Kiflilerden Alacaklar Yukar›da Tan›mlanmayan Di¤er Çeflitli Gelirler SERMAYE GEL‹RLER‹ Di¤er Bina Sat›fl Gelirleri Arsa Sat›fl› Tafl›n›r Sat›fl Gelirleri TOPLAM 104 40.994.931,11 55,36 18.942,93 844.812,74 28.194.149,23 1.523.598,69 77.076,47 2.791.996,47 0,00 0,00 0,00 0,00 18.610,60 1.140.773,70 171,26 286.415,73 0,00 6.098.196,43 0,01 0,01 0,00 0,00 60.145.753,86 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU 2-Temel Mali Tablolara ‹liflkin Aç›klamalar T.C. ATAfiEH‹R BELED‹YE BAfiKANLI⁄I B‹LANÇO AKT‹F HESAPLAR I A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 B 1 2 C 1 2 3 4 D 1 2 E 1 F 1 2 3 G 1 2 3 4 5 6 7 H 1 I 1 2 3 II A DÖNEN VARLIKLAR HAZIR DE⁄ERLER KASA HESABI ALINAN ÇEKLER HESABI BANKA HESABI VER‹LEN ÇEKLER VE GÖNDERME EM‹RLER‹ HESABI ( - ) PROJE ÖZEL HESABI DÖV‹Z HESABI DÖV‹Z GÖNDERME EM‹RLER‹ HESABI ( - ) D‹⁄ER HAZIR DE⁄ERLER HESABI BANKA KRED‹ KARTLARINDAN ALACAKLAR HESABI MENKUL KIYMET VE VARLIKLAR MENKUL VARLIKLAR HESABI D‹⁄ER MENKUL KIYMET VE VARLIKLAR HESABI FAAL‹YET ALACAKLARI GEL‹RLERDEN ALACAKLAR HESABI GEL‹RLERDEN TAK‹PL‹ ALACAKLAR HESABI GEL‹RLERDEN TEC‹LL‹ VE TEH‹RL‹ ALACAKLAR HESABI Verilen Depozito ve Teminatlar Hs. KURUM ALACAKLARI KURUMCA VER‹LEN BORÇLARDAN ALACAKLAR HESABI TAK‹PTEK‹ KURUM ALACAKLARI HESABI D‹⁄ER ALACAKLAR K‹fi‹LERDEN ALACAKLAR HESABI STOKLAR ‹LK MADDE VE MALZEMELER HESABI T‹CAR‹ MALLAR HESABI D‹⁄ER STOKLAR HESABI ÖN ÖDEMELER ‹fi AVANS VE KRED‹LER‹ HESABI PERSONEL AVANSLARI HESABI BÜTÇE DIfiI AVANS VE KRED‹LER HESABI AKRED‹T‹FLER HESABI MAHSUP DÖNEM‹NE AKTARILAN AVANS VE KRED‹LER HESABI PROJE ÖZEL HESABINDAN VER‹LEN AVANS VE AKRED‹T‹FLER HESABI DO⁄RUDAN DIfi PROJE KRED‹ KULLANIMLARI AVANS VE AKRED‹FLER‹ HESABI GELECEK AYLARA A‹T G‹DERLER GELECEK AYLARA A‹T G‹DERLER HESABI D‹⁄ER DÖNEN VARLIKLAR DEVREDEN KATMA DE⁄ER VERG‹S‹ HESABI. ‹ND‹R‹LECEK KATMA DE⁄ER VERG‹S‹ HESABI SAYIM NOKSANLARI HESABI DURAN VARLIKLAR MENKUL KIYMET VE VARLIKLAR 2009 GERÇEKLEfiME (YTL) 59.284.443,33 24.619.845,28 0,00 0,00 22.207.497,20 -23.430,40 0,00 0,00 0,00 0,00 2.435.778,48 0,00 0,00 0,00 27.241.000,22 0,00 27.241.000,22 0,00 0,00 5.037.582,00 0,00 5.037.582,00 9.899,52 9.899,52 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2.376.116,31 2.376.116,31 0,00 0,00 20.887.396,47 0,00 105 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU PAS‹F HESAPLAR III A 1 2 3 4 B 1 C 1 2 D 1 2 E 1 2 F 1 2 3 4 5 G 1 2 H 1 2 I 1 2 3 IV A 1 2 3 4 B 1 C 1 2 106 KISA VADEL‹ YABANCI KAYNAKLAR KISA VADEL‹ ‹Ç MAL‹ BORÇLAR BANKA KRED‹LER‹ HESABI KAMU ‹DARELER‹NE MAL‹ BORÇLAR HESABI CAR‹ YILDA ÖDENECEK TAHV‹LLER HESABI KISA VADEL‹ D‹⁄ER ‹Ç MAL‹ BORÇLAR HESABI KISA VADEL‹ DIfi MAL‹ BORÇLAR CAR‹ YILDA ÖDENECEK DIfi MAL‹ BORÇLAR HESABI FAAL‹YET BORÇLARI BÜTÇE EMANETLER‹ HESABI BÜTÇELEfiT‹R‹LECEK BORÇLAR HESABI EMANET YABANCI KAYNAKLAR ALINAN DEPOZ‹TO VE TEM‹NATLAR HESABI EMANETLER HESABI ALINAN AVANSLAR ALINAN S‹PAR‹fi AVANSLARI HESABI ALINAN D‹⁄ER AVANSLAR HESABI ÖDENECEK D‹⁄ER YÜKÜMLÜLÜKLER ÖDENECEK VERG‹ VE FONLAR HESABI ÖDENECEK SOSYAL GÜVENL‹K KES. HES. FONLAR VEYA D‹⁄ER KAMU ‹DARELER‹ ADINA YAPILAN TAHS‹LAT HESABI KAMU ‹DARELER‹ PAYLARI HESABI VADES‹ GEÇM‹fi, ERTELENM‹fi VEYA TAKS‹T. VERG‹ VE D‹⁄ER YÜK. HESABI BORÇ VE G‹DER KARfiILIKLARI KIDEM TAZM‹NATI KARfiILI⁄I HESABI D‹⁄ER BORÇ VE G‹DER KARfiILIKLARI HESABI GELECEK AYLARA A‹T GEL‹RLER VE G‹DER TAHAKKULARI GELECEK AYLARA A‹T GEL‹RLER HESABI G‹DER TAHAKKUKLARI HESABI D‹⁄ER KISA VADEL‹ YABANCI KAYNAKLAR HESAPLANAN KATMA DE⁄ER HESABI SAYIM FAZLALARI HESABI D‹⁄ER ÇEfi‹TL‹ KISA VADEL‹ YABANCI KAYNAKLAR HESABI UZUN VADEL‹ YABANCI KAYNAKLAR UZUN VADEL‹ ‹Ç MAL‹ BORÇLAR BANKA KRED‹LER‹ HESABI KAMU ‹DARELER‹NE MAL‹ BORÇLAR HESABI TAHV‹LLER HESABI UZUN VADEL‹ D‹⁄ER ‹Ç MAL‹ BORÇLAR HESABI UZUN VADEL‹ DIfi MAL‹ BORÇLAR DIfi MAL‹ BORÇLAR HESABI D‹⁄ER BORÇLAR ALINAN DEPOZ‹TO VE TEM‹NATLAR HESABI KAMUYA OLAN ERTELENM‹fi VEYA TAKS‹TLEND‹R‹LM‹fi BORÇLAR HESABI 2009 GERÇEKLEfiME (YTL) 32.916.361,30 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3.688.056,07 3.688.056,07 0,00 27.123.644,53 526.343,64 26.597.300,89 0,00 0,00 0,00 2.104.642,08 1.270.789,01 373.663,05 17.929,69 442.260,33 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 18,62 18,62 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU AKT‹F HESAPLAR 1 2 B 1 2 C 1 D 1 2 E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 F 1 2 3 G 1 H 1 2 3 9 90 900 901 905 906 907 91 910 911 912 913 92 920 921 MENKUL VARLIKLAR HESABI D‹⁄ER MENKUL KIYMET VE VARLIKLAR HESABI FAAL‹YET ALACAKLARI GEL‹RLERDEN ALACAKLAR HESABI GEL‹RLERDEN TEC‹LL‹ VE TEH‹RL‹ ALACAKLAR HESABI KURUM ALACAKLARI KURUMCA VER‹LEN BORÇLARDAN ALACAKLAR HESABI MAL‹ DURAN VARLIKLAR MAL‹ KURULUfiLARA YATIRILAN SERMAYELER HESABI MAL VE H‹ZMET ÜRETEN KURULUfiLARA YATIRILAN SERMAYELER HESABI MADD‹ DURAN VARLIKLAR ARAZ‹ VE ARSALAR HESABI YERALTI VE YERÜSTÜ DÜZENLER‹ HESABI B‹NALAR HESABI MAK‹NE, TECH‹ZAT VE DONANIM HESABI TAfiITLAR HESABI DEM‹RBAfiLAR HESABI D‹⁄ER MADD‹ DURAN VARLIKLAR HESABI B‹R‹KM‹fi AMORT‹SMANLAR HESABI ( - ) YAPILMAKTA OLAN YATIRIMLAR HESABI YATIRIM AVANSLARI HESABI MADD‹ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR HAKLAR HESABI ÖZEL MAL‹YETLER HESABI B‹R‹KM‹fi AMORT‹SMANLAR HESABI ( - ) GELECEK YILLARA A‹T G‹DERLER GELECEK YILLARA A‹T G‹DERLER HESABI D‹⁄ER DURAN VARLIKLAR ELDEN ÇIKARILACAK STOKLAR VE MADD‹ DURAN VARLIKLAR HESABI D‹⁄ER ÇEfi‹TL‹ DURAN VARLIKLAR HESABI B‹R‹KM‹fi AMORT‹SMANLAR HESABI ( - ) TOPLAM NAZIM HESAPLAR ÖDENEK HESAPLARI GÖNDER‹LECEK BÜTÇE ÖDENEKLER‹ HESABI BÜTÇE ÖDENEKLER‹ HESABI ÖDENEKL‹ G‹DERLER HESABI MAHSUP DÖNEM‹NE AKTARILAN KULLANILACAK ÖDENEKLER HESABI MAHSUP DÖNEM‹NE AKTARILAN ÖDENEKLER HESABI NAK‹T DIfiI TEM‹NATLAR VE K‹fi‹LERE A‹T MENKUL KIYMETLER HS. TEM‹NAT MEKTUPLARI HESABI TEM‹NAT MEKTUPLARI EMANETLER‹ HESABI K‹fi‹LERE A‹T MENKUL KIYMETLER HESABI K‹fi‹LERE A‹T MENKUL KIYMET EMANETLER‹ HESABI TAAHHÜT HESAPLARI G‹DER TAAHHÜTLER‹ HESABI G‹DER TAAHHÜTLER‹ KARfiILI⁄I HESABI GENEL TOPLAM 2009 GERÇEKLEfiME (YTL) 0,00 0,00 917.276,35 884.741,45 32.534,90 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 19.970.120,12 16.239.190,00 0,00 476.004,00 14.311,08 0,00 0,00 0,00 0,00 3.240.615,04 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 80.171.839,80 284.692.868,38 281.169.232,42 120.030.754,00 120.000.000,00 41.138.478,42 0,00 0,00 3.523.635,96 3.095.777,48 427.858,48 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 364.864.708,18 107 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU PAS‹F HESAPLAR D 1 2 E 1 2 F 1 2 G 1 V A 1 B 1 C 1 D 1 E 1 2 9 90 900 901 905 906 907 91 910 911 912 913 92 920 921 108 ALINAN AVANSLAR ALINAN S‹PAR‹fi AVANSLARI HESABI ALINAN D‹⁄ER AVANSLAR HESABI BORÇ VE G‹DER KARfiILIKLARI KIDEM TAZM‹NATI KARfiILI⁄I HESABI D‹⁄ER BORÇ VE G‹DER KARfiILIKLARI HESABI GELECEK YILLARA A‹T GEL‹RLER VE G‹DER TAHAKKUKLARI GELECEK YILLARA A‹T GEL‹RLER HESABI G‹DER TAHAKKUKLARI HESABI D‹⁄ER UZUN VADEL‹ YABANCI KAYNAKLAR D‹⁄ER UZUN VADEL‹ YABANCI KAYNAKLAR HESABI ÖZKAYNAKLAR NET DE⁄ER HESABI NET DE⁄ER HESABI YEN‹DEN DE⁄ERLEME FARKLARI YEN‹DEN DE⁄ERLEME FARKLARI HESABI GEÇM‹fi YILLAR FAAL‹YET SONUÇLARI GEÇM‹fi YILLAR OLUMLU FAAL‹YET SONUÇLARI HESABI GEÇM‹fi YILLAR OLUMSUZ FAAL‹YET SONUÇLARI GEÇM‹fi YILLAR OLUMSUZ FAAL‹YET SONUÇLARI HESABI (-) DÖNEM FAAL‹YET SONUÇLARI DÖNEM OLUMLU FAAL‹YET SONUCU HESABI DÖNEM OLUMSUZ FAAL‹YET SONUCU HESABI ( - ) TOPLAM NAZIM HESAPLAR ÖDENEK HESAPLARI GÖNDER‹LECEK BÜTÇE ÖDENEKLER‹ HESABI BÜTÇE ÖDENEKLER‹ HESABI ÖDENEKL‹ G‹DERLER HESABI MAHSUP DÖNEM‹NE AKTARILAN KULLANILACAK ÖDENEKLER HESABI MAHSUP DÖNEM‹NE AKTARILAN ÖDENEKLER HESABI NAK‹T DIfiI TEM‹NATLAR VE K‹fi‹LERE A‹T MENKUL KIYMETLER HS. TEM‹NAT MEKTUPLARI HESABI TEM‹NAT MEKTUPLARI EMANETLER‹ HESABI K‹fi‹LERE A‹T MENKUL KIYMETLER HESABI K‹fi‹LERE A‹T MENKUL KIYMET EMANETLER‹ HESABI TAAHHÜT HESAPLARI G‹DER TAAHHÜTLER‹ HESABI G‹DER TAAHHÜTLER‹ KARfiILI⁄I HESABI GENEL TOPLAM 2009 GERÇEKLEfiME (YTL) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 47.255.478,50 1.918.834,29 1.918.834,29 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 45.336.644,21 45.336.644,21 0,00 80.171.839,80 284.692.868,38 281.169.232,42 119.982.344,69 120.048.409,31 41.138.478,42 0,00 0,00 3.523.635,96 427.858,48 3.095.777,48 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 364.864.708,18 GENEL B‹LG‹LER FAAL‹YET RAPORU 3- Mali Denetim Sonuçlar› 2009 y›l›nda Mali Denetim yap›lmam›flt›r. 4- Di¤er Hususlar B- Performans Bilgileri 2009 y›l›nda yeni kurulan belediyemizde performans program› uygulamas› 2010 y›l›ndan itibaren bafllat›lm›flt›r. • ‹fl ortam›n›n iyilefltirilmesi için uygun alt yap› • Do¤al kaynaklar›n ve biyoçeflitlili¤in zenginli¤i • Çevre korumaya halk›n destek sa¤lamas› • Genç ve dinamik nüfus • Giriflimcilik kapasitesi • Sosyal yard›mlaflma kültürü • E¤itimin her düzeyinde okullaflma oranlar›n›n artmas› B- Zay›fl›klar Zay›f Yönler IV- KURUMSAL KAB‹L‹YET VE KAPAS‹TEN‹N DE⁄ERLEND‹R‹LMES‹ A- Üstünlükler Güçlü Yönler • Genç ve dinamik nüfus • Yüksek düzeydeki ticaret hacmi • Yeni kurulan belediye • Tek bafll›l›k, güven veren bir yönetim • Yetiflmifl e¤itimli personel ve kent sorunlar›n› iyi analiz eden bir yönetim • Bürokrasinin süratli olarak iflletilmemesi • Belediye Meclisi ve Belediye yönetiminin iyi iletiflimi • Kentsel yenileflme için gerekli olan bilgi beceri ve güven ortam›n›n sa¤lanm›fl olmas› ve gecekondu sorununu kazan-kazan anlay›fl›yla çözen bir yönetimin oluflu • Geliflen ve yenilenen bir kent oldu¤undan yat›r›mc› talebinin var olmas› • Paydafllarla kuvvetli iletiflim • Yönetim tekniklerinin uygulanmas› • Araç gereç, makine say›lar›n›n art›r›lmas› ve yenilenmesi • Vizyon sahibi idarecilerin mevcudiyeti • Geliflmifl bir proje üretim yap›s›n›n mevcudiyeti • Teknolojik imkanlardan faydalan›lmas›. • Halk kat›l›m›na önem veren bir yönetimin olmas› • Uygun bir turizm ortam› yaratacak altyap› • AB'ye ve di¤er bölgesel pazarlara yak›nl›k • Bölgeler aras›ndaki geliflmifllik farklar› • Yetersiz altyap› • Da¤›n›k ve plans›z yerleflim • Yerel ve ulusal düzeyde kurumlar aras›nda koordinasyonun yetersiz olmas› ve yetki çat›flmas› • Yüksek iflsizlik düzeyi • Yetersiz kamu finansman kaynaklar› • ‹zleme, kontrol ve denetim mekanizmalar›n›n yetersizli¤i • Çevre ile ilgili envanter ve veri taban›n›n yetersizli¤i • Mesleki e¤itimin yetersizli¤i • Okullaflma oranlar›n›n düflüklü¤ü • Yaflam boyu ö¤renime kat›l›m›n düflüklü¤ü • Gelir da¤›l›m›n›n dengesizli¤i • Bütçeden belediyeye ayr›lan paylar›n hizmetlerin sunulmas› için yeterli olmamas› ve azl›¤› • Yeni kanunlarla devredilen yetkilerin kaynaklar›n›n belediyeye verilmemesi • Belediye hizmet binas›n›n olmamas› C- De¤erlendirme V- ÖNER‹ VE TEDB‹RLER 2010 y›l›ndan itibaren stratejik plan uygulamaya bafllanacak. Plana uyularak iç kontrol eylem plan›nda belirtilen hususlara dikkat edilecektir. Bunun sonucunda iyi bir izleme, de¤erlendirme sistemi kurulacakt›r. 109