Giresun İl Özel İdaresi
Transkript
Giresun İl Özel İdaresi
Giresun İl Özel İdaresi Tasarım ve Yayına Hazırlık: Giresun İl Özel İdaresi Mali Hizmetler Müdürlüğü Strateji Servisi Bu raporun tüm yayın hakları, elektronik ortamlar dahil Giresun İl Özel İdaresi’ ne aittir. Kaynak gösterilmek suretiyle alıntı yapılabilir. Web Adres Telefon Faks 1 : www.giresunilozelidare.gov.tr : Teyyaredüzü Mh. Atatürk Bulvarı No:421 GİRESUN : (0 454) 215 75 71 : (0 454) 215 75 70 Giresun İl Özel İdaresi 2 Giresun İl Özel İdaresi 3 Giresun İl Özel İdaresi 4 Giresun İl Özel İdaresi 5 Giresun İl Özel İdaresi I- GENEL BİLGİLER A- Misyon Ve Vizyon Misyon İldeki kişi ve kuruluşlara yönelik, başta eğitim, sağlık, tarım, çevre ve bayındırlık alanlarında olmak üzere yasalarla belirlenen tüm kamu hizmetlerini, katılımcılık, etkinlik, saydamlık, hesap verebilirlik ilkeleri çerçevesinde yürütmektir. İlin kaynaklarının bir plan dâhilinde, rasyonel biçimde dağıtımını ve kullanımını sağlayarak halkın yaşam kalitesini ve ilin refah düzeyini yükseltmektir. Vizyon İldeki kişi ve kuruluşlara yönelik, başta eğitim, sağlık, tarım, çevre ve bayındırlık alanlarında olmak üzere yasalarla belirlenen tüm çağdaş, güvenilir, yerinden yönetim anlayışını yerleştirmiş, kır-kent arasındaki farklılıkları en aza indiren, hizmet sunumunda kaliteyi esas alan; Dinamik, İnsan Odaklı, Öngörülü, İhtiyaçlara duyarlı, bir kuruluş olmaktır. Yetki, Görev Ve Sorumluluklar İl özel idaresi mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; a) Gençlik ve spor Sağlık, tarım, sanayi ve ticaret; Belediye sınırları il sınırı olan Büyükşehir Belediyeleri hariç ilin çevre düzeni plânı, bayındırlık ve iskân, toprağın korunması, erozyonun önlenmesi, kültür, sanat, turizm, sosyal hizmet ve yardımlar, yoksullara mikro kredi verilmesi, çocuk yuvaları ve yetiştirme yurtları; ilk ve orta öğretim kurumlarının arsa temini, binalarının yapım, bakım ve onarımı ile diğer ihtiyaçlarının karşılanmasına ilişkin hizmetleri il sınırları içinde, b) İmar, yol, su, kanalizasyon, katı atık, çevre, acil yardım ve kurtarma; orman köylerinin desteklenmesi, ağaçlandırma, park ve bahçe tesisine ilişkin hizmetleri belediye sınırları dışında yapmakla görevli ve yetkilidir. (Ek fıkra: 3/7/2005-5393/85 md.; Değişik ikinci fıkra: 24/7/2008-5793/42 md.) Bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşları; yapım, bakım ve onarım işleri, devlet ve il yolları, içme suyu, sulama suyu, kanalizasyon, enerji nakil hattı, sağlık, eğitim, kültür, turizm, çevre, imar, bayındırlık, iskan, gençlik ve spor gibi hizmetlere ilişkin yatırımlar ile bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşlarının görev alanına giren diğer yatırımları, kendi bütçelerinde bu hizmetler için ayrılan ödenekleri il özel idarelerine aktarmak suretiyle gerçekleştirebilir. Aktarma işlemi ilgili bakanın onayıyla yapılır ve bu ödenekler tahsis amacı dışında kullanılamaz. İş, il özel idaresinin tabi olduğu usul ve esaslara göre sonuçlandırılır. İl özel idareleri de bütçe imkanları ölçüsünde bu yatırımlara kendi bütçesinden ödenek aktarabilir. Bu fıkraya göre, bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşları tarafından aktarılacak ödenekler ile gerçekleştirilecek yatırımlar, birinci fıkrada öngörülen görev alanı sınırlamasına tabi olmaksızın bütün il sınırları içinde yapılabilir. (Ek cümle: 6/4/2011-6225/1 md.) Bu fıkra kapsamında belirli bir projenin gerçekleştirilmesi amacıyla il özel idaresine 6 Giresun İl Özel İdaresi aktarıldığı halde, aktarıldığı mali yılı takip eden yıl sonuna kadar tahsis edildiği proje için kullanılamayacağı anlaşılan ödenekler, ilgili Bakanın onayı ile bu fıkra kapsamında değerlendirilmek ve başka bir projede kullanılmak üzere aynı veya başka bir il özel idaresine veya ilgili mevzuatı çerçevesinde kullanılmak üzere Toplu Konut İdaresine aktarılabilir. (Ek fıkra: 1/7/2006-5538/26 md.; Değişik üçüncü fıkra: 24/10/2011-KHK-661/61 md.) Kamu kurum ve kuruluşlarının 5/1/1961 tarihli ve 237 sayılı Taşıt Kanunu kapsamındaki araçlarının alımı, işletilmesi, bakım ve onarımı ile bürolarının ihtiyaçları; kamu konutlarının yapım, bakım, işletme ve onarımı ile emniyet hizmetlerinin gerektirdiği teçhizat alımıyla ilgili harcamalar il özel idaresi bütçesinden karşılanabilir. İl çevre düzeni plânı; valinin koordinasyonunda, büyükşehirlerde büyükşehir belediyeleri, diğer illerde il belediyesi ve il özel idaresi ile birlikte yapılır. İl çevre düzeni plânı belediye meclisi ile il genel meclisi tarafından onaylanır. (Ek cümle: 1/7/2006-5538/26 md.) Belediye sınırları il sınırı olan Büyükşehir Belediyelerinde il çevre düzeni planı ilgili Büyükşehir Belediyeleri tarafından yapılır veya yaptırılır ve doğrudan Belediye Meclisi tarafından onaylanır. Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, il özel idaresinin malî durumu, hizmetin ivediliği ve verildiği yerin gelişmişlik düzeyi dikkate alınarak belirlenir. İl özel idaresi hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Hizmetlerin diğer mahallî idareler ve kamu kuruluşları arasında bütünlük ve uyum içinde yürütülmesine yönelik koordinasyon o ilin valisi tarafından sağlanır. 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu ile Sanayi ve Ticaret Bakanlığına ve organize sanayi bölgelerine tanınan yetki ve sorumluluklar bu Kanun kapsamı dışındadır. İl Özel İdaresinin Yetkileri ve İmtiyazları Kanunlarla verilen görev ve hizmetleri yerine getirebilmek için her türlü faaliyette bulunmak, gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri için kanunlarda belirtilen izin ve ruhsatları vermek ve denetlemek. Kanunların il özel idaresine verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, emir vermek, yasak koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek. Hizmetlerin yürütülmesi amacıyla, taşınır ve taşınmaz malları almak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, takas etmek, bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesis etmek. Borç almak ve bağış kabul etmek. Vergi, resim ve harçlar dışında kalan ve miktarı yirmi beş milyar Türk Lirasına kadar olan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek. Özel kanunları gereğince il özel idaresine ait vergi, resim ve harçların tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak. Belediye sınırları dışındaki gayri sıhhî müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerine ruhsat vermek ve denetlemek.(Ek cümle: 6/3/2007-5594/4 md.) Ancak, sivil hava ulaşımına açık havaalanları bünyesinde yer alan tüm tesislere işyeri açma ve çalışma ruhsatı dahil her türlü ruhsat, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından verilir. Bu 7 Giresun İl Özel İdaresi konuya ilişkin usûl ve esaslar Sivil Havacılık Genel Müdürlüğünce hazırlanacak bir yönetmelikle düzenlenir. İl özel idaresi, hizmetleri ile ilgili olarak, halkın görüş ve düşüncelerini belirlemek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapabilir. İl özel idaresinin mallarına karşı suç işleyenler Devlet malına karşı suç işlemiş sayılır. (Ek cümle: 1/7/2006-5538/26 md.) 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 75 inci maddesi hükümleri il özel idaresi taşınmazları hakkında da uygulanır. İl özel idaresinin proje karşılığı borçlanma yoluyla elde edilen gelirleri, vergi, resim ve harçları, şartlı bağışlar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanılan malları haczedilemez. İl Özel İdaresine Tanınan Muafiyetler İl özel idaresinin kamu hizmetine ayrılan veya kamunun yararlanmasına açık, gelir getirmeyen taşınmaz malları ile bunların inşa ve kullanımları katma değer vergisi ile özel tüketim vergisi hariç her türlü vergi, resim, harç, katkı ve katılma paylarından muaftır. İl Özel İdaresinin Organları İl Genel Meclisi İl genel meclisi, il özel idaresinin karar organıdır ve ilgili kanunda gösterilen esas ve usullere göre ildeki seçmenler tarafından seçilmiş üyelerden oluşur. İl Genel Meclisinin Görev ve Yetkileri Stratejik plân ile yatırım ve çalışma programlarını, il özel idaresi faaliyetlerini ve personelinin performans ölçütlerini görüşmek ve karara bağlamak. Bütçe ve kesin hesabı kabul etmek, bütçede kurumsal kodlama yapılan birimler ile fonksiyonel sınıflandırmanın birinci düzeyleri arasında aktarma yapmak. Belediye sınırları il sınırı olan Büyükşehir Belediyeleri hariç İl çevre düzeni plânı ile belediye sınırları dışındaki alanların imar plânlarını görüşmek ve karara bağlamak. Borçlanmaya karar vermek. Bütçe içi işletmeler ile Türk Ticaret Kanununa tâbi ortaklıklar kurulmasına veya bu ortaklıklardan ayrılmaya, sermaye artışına ve gayrimenkul yatırım ortaklığı kurulmasına karar vermek. Taşınmaz mal alımına, satımına, trampa edilmesine, tahsisine, tahsis şeklinin değiştirilmesine veya tahsisli bir taşınmazın akar haline getirilmesine izin; üç yıldan fazla kiralanmasına ve süresi yirmi beş yılı geçmemek kaydıyla bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesisine karar vermek. Şartlı bağışları kabul etmek. İl özel idaresi adına imtiyaz verilmesine ve il özel idaresi yatırımlarının yap-işlet veya yapişlet-devret modeli ile yapılmasına, il özel idaresine ait şirket, işletme ve iştiraklerin özelleştirilmesine karar vermek. Encümen üyeleri ile ihtisas komisyonları üyelerini seçmek. İl özel idaresi tarafından çıkarılacak yönetmelikleri kabul etmek. Norm kadro çerçevesinde il özel idaresinin ve bağlı kuruluşlarının kadrolarının ihdas, iptal ve değiştirilmesine karar vermek. 8 Giresun İl Özel İdaresi Yurt içindeki ve yurt dışındaki mahallî idareler ve mahallî idare birlikleriyle karşılıklı işbirliği yapılmasına karar vermek. Diğer mahallî idarelerle birlik kurulmasına, kurulmuş birliklere katılmaya veya ayrılmaya karar vermek. İl özel idaresine kanunlarla verilen görev ve hizmetler dışında kalan ve ilgililerin isteğine bağlı hizmetler için uygulanacak ücret tarifesini belirlemek. İl Encümeni İl encümeni valinin başkanlığında, il genel meclisinin her yıl kendi üyeleri arasından bir yıl için gizli oyla seçeceği beş üye ile biri malî hizmetler birim amiri olmak üzere valinin her yıl birim amirleri arasından seçeceği beş üyeden oluşur. Valinin katılamadığı encümen toplantısına genel sekreter başkanlık eder. Encümen toplantılarına gündemdeki konularla ilgili olarak, ilgili birim amirleri vali tarafından oy hakkı olmaksızın görüşleri alınmak üzere çağrılabilir. İl Encümeninin Görev ve Yetkileri Stratejik plân ve yıllık çalışma programı ile bütçe ve kesin hesabı inceleyip il genel meclisine görüş bildirmek. Yıllık çalışma programına alınan işlerle ilgili kamulaştırma kararlarını almak ve uygulamak. Öngörülmeyen giderler ödeneğinin harcama yerlerini belirlemek. Bütçede fonksiyonel sınıflandırmanın ikinci düzeyleri arasında aktarma yapmak. Kanunlarda öngörülen cezaları vermek. Vergi, resim ve harçlar dışında kalan ve miktarı beş milyar Türk Lirasına kadar olan ihtilafların sulhen halline karar vermek. Taşınmaz mal satımına, trampa edilmesine ve tahsisine ilişkin kararları uygulamak, süresi üç yılı geçmemek üzere kiralanmasına karar vermek. Belediye sınırları dışındaki umuma açık yerlerin açılış ve kapanış saatlerini belirlemek. Vali tarafından havale edilen konularda görüş bildirmek. Kanunlarla verilen diğer görevleri yapmak. Vali Vali, il özel idaresinin başı ve tüzel kişiliğinin temsilcisidir. Valinin Görev ve Yetkileri -İl özel idaresi teşkilâtının en üst amiri olarak il özel idaresi teşkilâtını sevk ve idare etmek, il özel idaresinin hak ve menfaatlerini korumak. -İl özel idaresini stratejik plâna uygun olarak yönetmek, il özel idaresinin kurumsal stratejilerini oluşturmak, bu stratejilere uygun olarak bütçeyi, il özel idaresi faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini hazırlamak ve uygulamak, izlemek ve değerlendirmek, bunlarla ilgili raporları meclise sunmak. -İl özel idaresini Devlet dairelerinde ve törenlerde, davacı veya davalı olarak da yargı yerlerinde temsil etmek veya vekil tayin etmek. -İl encümenine başkanlık etmek. -İl özel idaresinin taşınır ve taşınmaz mallarını idare etmek. -İl özel idaresinin gelir ve alacaklarını takip ve tahsil etmek. -Yetkili organların kararını almak şartıyla sözleşme yapmak. -İl genel meclisi ve encümen kararlarını uygulamak. 9 Giresun İl Özel İdaresi -Bütçeyi uygulamak, bütçede meclis ve encümenin yetkisi dışında kalan aktarmaları yapmak. -İl özel idaresi personelini atamak. -İl özel idaresi, bağlı kuruluşlarını ve işletmelerini denetlemek. -Şartsız bağışları kabul etmek. -İl halkının huzur, esenlik, sağlık ve mutluluğu için gereken önlemleri almak. -Bütçede yoksul ve muhtaçlar için ayrılan ödeneği kullanmak. -Kanunlarla il özel idaresine verilen ve il genel meclisi veya il encümeni kararını gerektirmeyen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak. İl Özel İdaresi Teşkilâtı İl özel idaresi teşkilatı; genel sekreterlik, malî işler, sağlık, tarım, imar, insan kaynakları, hukuk işleri birimlerinden oluşur. İlin nüfusu, fiziki ve coğrafi yapısı, ekonomik, sosyal, kültürel özellikleri ile gelişme potansiyeli dikkate alınarak norm kadro sistemine ve ihtiyaca göre oluşturulacak diğer birimlerin kurulması, kaldırılması veya birleştirilmesi il genel meclisinin kararıyla olur. Bu birimler büyükşehir belediyesi olan illerde daire başkanlığı ve müdürlük, diğer illerde müdürlük şeklinde kurulur. Genel sekreter, il özel idaresi hizmetlerini vali adına ve onun emirleri yönünde, mevzuat hükümlerine, il genel meclisi ve il encümeni kararlarına, il özel idaresinin amaç ve politikalarına, stratejik plan ve yıllık çalışma programına göre düzenler ve yürütür. Bu amaçla il özel idaresi kuruluşlarına gereken emirleri verir ve bunların uygulanmasını gözetir ve sağlar. Genel sekreter yukarıda belirtilen hizmetlerin yürütülmesinden valiye karşı sorumludur. Toplam nüfusu 3.000.000'a kadar olan illerde, ihtiyaca göre en fazla iki, nüfusu bunun üzerinde olan illerde en fazla dört genel sekreter yardımcılığı kadrosu ihdas edilebilir. İlçelerde, özel idare işlerini yürütmek amacıyla kaymakama bağlı ilçe özel idare teşkilâtı oluşturulabilir. 2- ÖRGÜT YAPISI Giresun İl Özel İdaresi Teşkilat Şeması 10 Giresun İl Özel İdaresi İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İl özel İdaresi bünyesinde kurulan ve hizmet veren İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, İdaremiz personelinin özlük, sicil, maaş ve diğer hak ve yükümlülükleri ile ilgili işlemlerini; yayınlanan her türlü kanunlar, kanun hükmünde kararnameler, yönetmelikler, tüzükler, genelgeler ve tamimler doğrultusunda yapmakla görevlidir. Müdürlüğümüze bağlı 4 birim Servisi faaliyet göstermektedir. • • • • Bu Birimler: Memur İşlemleri Servisi İşçi İşlemleri Servisi Maaş-Tahakkuk Servisi Eğitim Hizmetleri Servisi 1- Genel Bilgiler A) Misyon Ve Vizyon MİSYONUMUZ: Personelimizin, diğer kurum ve kuruluşların, üçüncü şahısların özlük talepleri ve işlemlerinde daha iyi, daha kaliteli hizmet vermek. İnsan haklarına ve çevreye saygılı, güvenilir, dürüst ve en üst düzeyde uzmanlaşmış, çağın gerektirdiği bilgi ve teknolojiyi kullanmak, araştırmalar ve uygulamalarda öncü, önder bir birim olmaktır. VİZYONUMUZ: Kanun ve yönetmeliklerin verdiği emirler doğrultusunda daha kaliteli hizmet veren bir birimiz. Bilimsel ve vicdani etik ilkelerden ödün vermeyen, çalışanlarının memnuniyetine odaklanmış, en üst düzeyde hizmeti sunmayı planlayan, yönetim anlayışı ile örnek model olabilen, birim olmaktır. B- Yetki, Görev Ve Sorumluluklar İnsan kaynaklarına ilişkin görevlerin planlanması, yürütülmesi, koordine edilmesi ve geliştirilmesi ile eğitim planlaması, performans yönetimi, kariyer yönetimi gibi çalışmaları objektif kıstaslara uygun olarak gerçekleştirmesinden sorumlu olmakla birlikte, bu görevlerin denetimini ile ilgili iş ve işlemleri yapar. Bağlı alt birimler: 1. Memur İşlemleri Servisi 2. İşçi İşlemleri Servisi 3. Maaş - Tahakkuk Servisi 4. Eğitim Hizmetleri Servisi 1. Memur İşlemleri Servisi: Memur İşgücüne yönelik personel alımı ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. Memurlara ait norm kadro ilke ve standartlarının uygulanmasını yapmak. Memur personelin özlük ve sicil kayıtlarını tutmak. Memur personelin atama, nakil ve kurumlar arası geçişlerle ilgili işlemleri yapmak. Aday memurun alımı, eğitimi ve adaylığını kaldırılması ile ilgili işlemleri yapmak. Memurların görevde yükselme ve unvan değişikliği yönetmeliği gereği sınav işlemlerini yapmak. 7. Memur personelin intibak ve hizmet birleştirme işlemlerini yapmak. 8. Memur personelin görevi terk, istifa ve emeklilik işlemlerini yapmak. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 11 Giresun İl Özel İdaresi 9. Memurların sicil ile ilgili işlemlerini yapmak. 10. Memur personelinin mal bildirimleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. 11. Memur personele ait disiplin uygulaması ile ilgili işlemleri yürütmek. 12. Memurların sendika ilişkileri ile toplu iş sözleşmelerinin görüşülmesi ve yürütülmesini sağlamak. 13. Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, Birim Amirleri ve diğer memur personelin vekâlet, görevlendirme, izin ve hastalık onayları ile benzer iş ve işlemlerini yürütmek. 14. Memur verilerinin personel bilgi sistemine kaydolmasını sağlamak ve özlük dosyası oluşturmak. 15. Memur personelin askerlik borçlanması ile ilgili işlemleri yapmak. 16. Birimlerde yapılacak öğrenci staj çalışmaları ile ilgili işlemleri yürütmek. 17. Memur personelin Mahkemelerle ilgi yazışmalarını yapmak. 18. Memur personelin hususi pasaport ile ilgili işlemlerini yapmak. 19. Amirlerin ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yapmak. 2. İşçi İşlemleri Servisi : 1. İşçi İşgücüne yönelik personel alımı ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. 2. İşçi personele ait norm kadro ilke ve standartlarının uygulanmasını yapmak. 3. İşçi personelin özlük ve sicil kayıtlarını tutmak. 4. İşçi personelin atama, nakil ve kurumlar arası geçişlerle ilgili işlemlerini yapmak. 5. İşçi personelin unvan ve pozisyon değişikliği ile ilgili işlemleri yapmak. 6. İşçi personelin intibak ve hizmet birleştirme işlemlerini yapmak. 7. İşçi personelin iş akdi fesihleri ve emeklilik işlemlerini yapmak. 8. İşçi personelin disiplin uygulaması ile ilgili işlemleri yürütmek. 9. İşçi ve sözleşmeli statüde işe alınacak personelin özlük işlemleri yapmak. 10. Sendika ilişkileri ile toplu iş sözleşmelerinin görüşülmesi, yürütülmesi sağlamakla birlikte yasal işlemlerini hazırlamak ve takip etmek. 11. İşçi personel ile ilgili bilgilerin veri tabanı haline getirilmesinin sağlamak. 12. İşçi personelin mahkemelerle ilgi yazışmalarını yapmak. 13. İşçi personelin görevlendirme, izin ve hastalık onayları ile benzer iş ve işlemlerini yürütmek. 14. İlgili kanunlar gereği oluşturulacak komisyonların olurunu almak. 15. İşçi personelin askerlik borçlanması ile ilgili işlemleri yapmak. 16. İŞKUR ile ilgili işlemleri yapmak. 17. Amirlerin ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yapmak. 3. Maaş - Tahakkuk Servisi: 1. Memur personelin maaş, geçici ve sürekli görev yolluğu, sosyal yardım vb. tahakkuk işlemlerini yapmak. 2. İşçi ve sözleşmeli personelin maaş, mesai, seyyar görev tazminatı, kıdem ve ihbar tazminatı, geçici ve sürekli görev yolluğu, sosyal yardım vb. tahakkuk işlemlerini yapmak. 3. Memur ve İşçi personelin Sosyal Güvenlik Kurumu giriş ve çıkış bildirgelerini elektronik ortamda tanzim etmek. 4. Memur personelin emekli kesenek bildirgeleri ile işçi personelin sigorta bildirgelerini elektronik ortamda tanzim etmek. 5. Memur ve İşçi personele ait tüm puantaj hizmetlerini yürütmek. 12 Giresun İl Özel İdaresi 6. Memur ve İşçi personelin icra takip, kira kesintisi vb. işlemlerini yapmak. 7. Amirlerin ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yapmak. 4. Eğitim Hizmetleri Servisi: 1. Giresun İl Özel İdaresi’nin vizyon ve misyonu doğrultusunda, ihtiyaç duyduğu işgücünü en optimal bir biçimde meydana getirmek, motive etmek, geliştirmek, ödüllendirmek ve devamlılığını sağlamak için ortaya konulacak plân, program ve stratejiler doğrultusunda hizmet içi eğitimi yapmak. 2. İnsan kaynakları yönetimi alanındaki son gelişmeleri ilgililere aktarmak ve çalışanların bilgi ve becerilerini geliştirmek üzere hizmetiçi eğitim, seminer, çalıştay, panel, konferans vb etkinlikleri yapmak veya yaptırmak. 3. İl Özel İdaresi Birimlerin hizmet içi eğitimlerini organize etmek eğitim yeri görevlilerini belirlemek ve eğitimi gerçekleştirmek. 4. Özel İdare personeli ile ilgili bilgilerin veri tabanı haline getirilmesini sağlamak. 5. İl Özel İdaresi hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için insan kaynaklarının kısa, orta ve uzun vade planlamasını yapmak. 6. İl Özel İdaresi hizmetlerindeki değişme ve gelişmelerin ışığında norm kadro çalışmalarının sürekliliğini sağlamak. 7. İl Özel İdaresi hizmetlerinde verimliliği ve etkinliği artırmak. 8. Kurum içersinde ekip çalışmasını geliştirmek, ekip ruhu oluşturmak ve işgörenlerin motivasyonuna önem vermek. 9. Amirlerin ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yapmak. C- İdareye İlişkin Bilgiler • • Müdürlüğümüz 4 adet büroda hizmet vermektedir. Müdürlüğümüz altında faal olarak Memur İşlemleri Servisi, İşçi İşlemleri Servisi, Maaş-Tahakkuk Servisi ve Eğitim Hizmetleri Servisi bulunmaktadır. 2- Amaç Ve Hedefler • • İdarenin Amaç Ve Hedefleri: İnsan Kaynaklarına ilişkin görevlerin planlanması yürütülmesi, koordine edilmesi ve bu görevlerin denetimini yapmak. Temel Politika Ve Öncelikler: Temel politika ve önceliğimiz, Devletimizin bölünmez bütünlüğü, Bayrağımız, Anayasamız, Kanunlar ve yönetmeliklerimize bağlı kalarak kamuya hizmet vermek. 3- Faaliyetlere İlişkin Bilgi Ve Değerlendirmeler A- Mali Bilgiler: 2012 yılı içerisinde hazırlanmış ve onaylanmış bütçemizin ilgili harcama kalemlerinden azami tasarruf edilmiş ve bu bağlamda zorunlu ödemeler yapılmıştır. Kurumsal Kod Fonksiyonel Fin. Ekonomik Açıklama Bütçe Ödeneği Toplamı Bütçe Gideri Toplamı 44.28.34.00.00 01.3.1.00.000 5 1,3 İŞÇİLER 766.734,00 809.629,71 44.28.34.00.00 04.5.1.00.000 5 1,3 İŞÇİLER 594.307,01 7.924,50 13 Giresun İl Özel İdaresi 44.28.34.00.00 01.3.1.00.000 5 2,3 İŞÇİLER 171.607,83 181.355,28 44.28.34.00.00 04.5.1.00.000 5 2,3 İŞÇİLER 10.000,00 1.846,42 44.28.34.00.00 01.3.1.00.000 5 1,1 MEMURLAR 2.416.510,00 2.653.542,22 44.28.34.00.00 04.5.1.00.000 5 1,1 MEMURLAR 5.692,99 5.692,99 44.28.34.00.00 01.3.1.00.000 5 2,1 MEMURLAR 601.192,00 648.256,21 44.28.34.00.00 01.3.1.00.000 5 1,2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 1.645.793,00 1.736.078,28 44.28.34.00.00 01.3.1.00.000 5 3,2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 420.000,00 367.562,33 44.28.34.00.00 01.3.1.00.000 5 3,3 YOLLUKLAR 115.000,00 70.766,93 44.28.34.00.00 01.3.1.00.000 5 3,4 GÖREV GİDERLERİ 315.534,00 315.533,04 44.28.34.00.00 01.3.1.00.000 5 3,5 HİZMET ALIMLARI 61.840,58 79.216,42 44.28.34.00.00 04.5.1.00.000 8 1,1 MEMURLAR 691.434,34 691.434,01 44.28.34.00.00 04.5.1.00.000 8 2,1 MEMURLAR 123.275,79 123.275,79 44.28.34.00.00 04.5.1.00.000 8 1,3 İŞÇİLER 11.569.939,63 11.534.373,29 44.28.34.00.00 04.5.1.00.000 8 2,3 İŞÇİLER 2.188.590,34 2.188.590,34 TOPLAM 21.697.451,51 21.415.077,76 B-Performans ve Faaliyet Bilgileri • • • • • • İdaremizde Genel İdari Hizmetler Sınıfında 127 kadro mevcuttur. Bunun 62 adedi dolu (1 adedi sözleşmeli) 65 adedi boş bulunmaktadır. Avukatlık Hizmetleri sınıfında 3 adet kadro mevcuttur. Bunun 1 adedi dolu (1 adedi sözleşmeli) 2 boş kadro bulunmaktadır. Teknik Hizmetler sınıfında 66 adet kadro mevcuttur. Bunun 62 adedi dolu (43 adedi sözleşmeli) 4 adedi boş bulunmaktadır. Sağlık Hizmetleri sınıfında 8 adet kadro mevcut olup, Bunun 1 adedi dolu, 7 adedi boş bulunmaktadır. Yardımcı Hizmetler sınıfında 19 adet kadro mevcut olup, bunun 10 adedi dolu 9 adedi boş bulunmaktadır. Sürekli İşçi kadromuz 105 adet olup bunun tamamı doludur. 86 adet norm fazlası işçi personelimiz bulunmaktadır. -2012 yılında kurumuzdan toplam 25 işçi emekli olmuş, 1 işçi disiplin kurulu kararı ile işten çıkarılmış, Eski hükümlü kapsamında 1 işçi alınmış, 19 memur naklen gitmiş, 1 memur vefat etmiş, 1 memur emekli olmuş, 4 memur naklen gelmiş ve 8 sözleşmeli personel alınmıştır. Buna göre; 14 Giresun İl Özel İdaresi Kadro Durumu (Memur+İşçi+Sözleşmeli) UNVANI SINIFI GİH GİH GİH GİH GİH GİH GİH GİH GİH GİH GİH AH TH SH YH GENEL SEKRETER GENEL SEKRETER YRD. HUKUK MÜŞAVİRİ ŞUBE MÜDÜRÜ İİLÇE ÖZEL İDARE MÜDÜRÜ UZMAN ŞEF MALİ HİZMETLER UZMANI MALİ HİZ. UZMAN YARD. SİVİL SAVUNMA UZMANI İDARİ PERSONEL AVUKAT TEKNİK PERSONEL SAĞLIK PERSONELİ YARDIMCI HİZM. PERSONELİ TOPLAM MEMUR KADROSU SÜREKLİ İŞÇİ KADROLARI TOPLAMI TOPLAM KADRO (Memur + İşçi + Söz.) İHDAS EDİLEN 1 2 1 12 15 4 17 2 1 1 71 3 66 8 19 223 105 328 DOLU 1 1 1 8 8 2 8 1 31 1 62 1 10 136 191 327 BOŞ SÖZLEŞMELİ 1 3 7 2 9 1 1 1 40 2 5 7 9 87 1 1 43 45 86 45 Hizmet Sınıfına Göre Personel Dağılımı Hizmet Sınıfı GİH TH YH AH SH Toplam Norm Kadro 127 66 19 3 8 223 MEMUR BAY BAYAN DURUMU Sayı %'lik Oranı 75 82,42 BAY 16 17,58 BAYAN 91 100,00 TOPLAM Boş 65 4 9 2 7 87 Dolu 62 62 10 1 1 136 Sayı İŞÇİ %'lik Oranı Sayı 184 7 191 96,34 3,66 100,00 39 6 45 15 SÖZLEŞMELİ %'lik Oranı 86,67 13,33 100,00 Giresun İl Özel İdaresi Öğrenim Durumuna Göre Personel Dağılımı ÖĞRENİM DURUMU İlkokul Ortaokul Lise Önlisans Fakülte Yüksek Lisans TOPLAM MEMUR Sayı %'lik Oranı 4 4,40 3 3,30 27 29,67 18 19,78 38 41,76 1 1,10 91 100,00 Sayı 109 28 49 4 1 191 İŞÇİ SÖZLEŞMELİ %'lik Oranı Sayı %'lik Oranı 57,07 0,00 14,66 0,00 25,65 2 4,44 2,09 19 42,22 0,52 23 51,11 1 2,22 100,00 45 100,00 İdaremizde halen, 191 işçi 91 memur ile 45 sözleşmeli personel olmak üzere toplam 327 personel ile iş ve işlemleri yürütülmektedir. -2012 yılı içerisinde Müdürlüğümüz tarafından " Sorumluluk, Harcama yetkisi ve yetkilisi, iç kontrol ve mali kontrole ilişkin usul ve esaslar, stratejik planlama ve performans programı ile taşınır mal yönetmeliği " konulu eğitim semineri düzenlenmiştir. Sayıştay Başkanlığınca görevlendirilen meslek eğitmenlerince verilen eğitim semineri 3 gün sürmüş ve 73 personel katılmıştır. -Yine 2012 yılı içerisinde Müdürlüğümüz tarafından "İhale Uygulamalarına İlişkin Ortak Hükümler, Hizmet Alımı İhaleleri Özel Hükümler,Mal Alımı İhaleleri Özel Hükümler,Yapım İşleri İhaleleri Özel Hükümler " konulu eğitim semineri düzenlenmiştir. Kamu İhale Kurumu Başkanlığınca görevlendirilen meslek eğitmenlerince verilen eğitim semineri 3 gün sürmüş ve ilimiz 21 kamu kurumundan toplam 300 personel katılmıştır. 16 Giresun İl Özel İdaresi -Yine 2012 yılı içerisinde İdaremizin, iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri ile ilgili yasal yükümlülüklerini yerine getirmek ve işçilerimizin karşı karşıya bulundukları riskleri belirlemek üzere, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü uzmanları tarafından iş kazalarını önlemek amacıyla İşyeri Risk Değerlendirmesi yaptırılmıştır. 3 gün süren değerlendirmede tüm tesisler tek tek incelenerek eksiklikler rapor halinde getirilmiştir. Hizmet Takip Projesi (HİTAP) ile İdaremiz bünyesinde görevli, 5510 sayılı Kanunun 4 /1-c kapsamında çalışan personelin, hizmetleri görev başlangıcından itibaren; - Özlük ve nüfus, - Hizmet belgesi, - Öğrenim durumu, - Lisansüstü öğrenim/kurs, - Tashih ve kaza-i rüşt kararı (ergin kılınma), 17 Giresun İl Özel İdaresi - Diğer kanunlara/statülere tabi hizmet, - Askerlik, - Tazminat, - Unvan, - Açık süre, - Borçlanılan hizmet, - İtibari hizmet süresi, - Emeklilik belgesi’nin Elektronik ortamda SGK’nın web sitesine aktarılmış ve bu bağlamda personelin hizmet bilgilerine ve toplam hizmet süresi ile emekli olabilecekleri yaş ve/veya tarihine, internet üzerinden ulaşabilmeleri ile Kamu Görevlileri Emeklilik İşlemleri Dairesi Başkanlığına kağıt ortamında gönderilen emeklilik belgesinin, kağıt ortamında gönderilmeksizin, elektronik ortamda emekli aylığı bağlanmasının alt yapısı oluşturulmuştur. 4- Kurumsal Kabiliyet Ve Kapasitenin Değerlendirilmesi • Fiziksel mekanların çalışanların performansını ve motivasyonunu artırıcı nitelikte olmaması. • Hizmet içi eğitim faaliyetlerine uygun eğitim mekanlarının yetersizliği • İnsan kaynakları yönetimi alanında performans yönetim sisteminin kurulmamış olması. • Yönetim bilgi sistemlerinin yeterince gelişmemiş olması. 5- Öneri Ve Tedbirler • Fiziksel mekanların çalışanların performansını ve motivasyonunu artırıcı nitelikte olmalı. • Hizmet içi eğitim faaliyetlerine uygun eğitim mekanları yeterli hale getirilmeli. • İnsan kaynakları yönetimi alanında performans yönetim sisteminin kurulmalı. • Yönetim bilgi sistemleri yeterince geliştirilmeli. • Norm kadro ilke ve esaslarına uyularak personel kadrosu vasıflı ve alanında branşlaşmış personelle güçlendirilmelidir. HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ Yetki, Görev ve Sorumluluklar Giresun İl Özel İdaresi’nin ve bağlı birimlerinin hukuki danışmanlığı ve kurum ile ilgili tüm davaların takibinden sorumludur. Genel Sekretere bağlı olarak görev yapar. 1. İdare’ye ait her türlü hukuk ve ceza davaları ile icra işlemlerini ait olduğu yargı organı ve dairelerde ikame ve takip etmek. 2. İdare ve bağlı birimlerin ihale kanunları ve ihale sözleşme tasarıları ile ilgili inceleme yapmak ve görüş bildirmek. 3. Her türlü yargı organı, hakim ve icra daireleri ile noterler tarafından İl Özel İdaresi’ne izafeten İl Özel İdaresi Tüzel Kişiliği’ne yapılan tebligatları kabul ile gereğini yerine getirmek. 4. Sendika ile toplu iş sözleşmeleri görüşmelerine katılmak. 5. Özel İdare ve diğer Müdürlükler tarafından iletilen hususlarda hukuki görüş vermek. 6. Gerektiğinde Özel İdare ve diğer müdürlüklerin Kamu İhale Kanununda öngörülen sözleşme tasarıları üzerinde inceleme yapmak ve görüş bildirmek. 7. Özel İdare ve diğer müdürlüklere ait her türlü hukuk ve ceza davaları ile icra işlemlerini ait olduğu yargı organı ve dairelerde ikame ve takip etmek. 18 Giresun İl Özel İdaresi 8. Kurumun çalışmalarına ilişkin Genel Sekreter, Genel Yardımcısı veya diğer Birim Müdürlerinin soracağı hukuki konular ile hukuki, mali, cezai sonuçlar doğuracak işlemler hakkında görüş bildirmek 9. Kurumun menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında almak, anlaşma ve sözleşmelerin bu esasa uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak 10. Vali’nin vereceği vekaletname çerçevesinde İl Özel İdaresi tarafından veya İl Özel İdaresi aleyhine açılan dava ve icra takiplerini Kurum adına takip etmek, sonuçlandırmak ve bu dava ve icra takiplerinde Kurumu temsil etmek. 11. Kurumun amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki teklifleri hazırlamak ve Genel Sekretere sunmak. 12. Vali, Genel Sekreter ve mevzuatın verdiği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak, dairenin kuruluş kanunu veya ilgili mevzuatında, harcama birimine verilen yetki, görev ve sorumluluklara özet olarak yer verilir. YILI KURUMC A AÇILAN KURUMA AÇILAN ADLİ YARGI İDARİ YARGI LEHE ALEYHE TEMYİZ DEVAM EDEN 2012 Yılı Davalara İlişkin Faaliyet Raporu Tablosu 2012 18 54 36 36 26 2 5 39 YILI TOPLAM İCRA DOSYASI İNFAZ DERDEST KISMEN İNFAZ İCRADAN VAZGEÇME KAPALI KAYIT DEVREDİLEN İCRA DOSYASI İADE İŞLEMDEN KALKAN 01.01.2012 – 31.12.2012 ARASI TOPLAM TAHSİLAT 2012 Yılı İcralara İlişkin Faaliyet Raporu Tablosu 2012 363 220 76 29 15 3 6 2 12 600.614,03 MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GENEL BİLGİLER A- Yetki, Görev Ve Sorumluluklar 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği, 5018 Sayılı Kamu Mali Kontrol Kanunu ve diğer mali mevzuatların ön gördüğü aşağıdaki görev ve sorumlulukları yerine getirmektedir. 19 Giresun İl Özel İdaresi B- Birime İlişkin Bilgiler Örgüt Yapısı MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ MUHASEBE BÜTÇE GELİR STRATEJİ SERVİSİ SERVİSİ SERVİSİ SERVİSİ 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2012 Mali Hizmetler Müdürlüğü Kesin Hesap Bilgileri Giresun İl Özel İdaresi 2012 yılı mali yılı bütçesi İl Genel Meclisinin 30/11/2011 tarih ve 213 sayılı kararıyla 30.000.000,00 TL gelir, 30.000.000,00 TL gider olarak kabul edilmiş ve 01/01/2012 tarihinde yürürlüğe girmiştir. 2012 yılı başlangıç bütçesi 30.000.000,00 TL öngörülmüştür. 2012 yılında Ek Bütçeyle Verilen 33.494.242,00 TL (İl Genel Meclisinin 31/12/2012 tarih ve 231 sayılı kararı), bakanlık ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarından yıl içinde Özel İdare bütçesine aktarılan 74.857.669,30 TL ödeneklerle birlikte 2012 yılı toplam bütçesi 183.015.833,30 TL’ ye ulaşmıştır. Yılsonu itibarıyla bu ödeneklerden 115.499.512,28 TL’ si harcanmış, 195.321,02 TL’ si iptal (imha) edilmiş ve kalan 67.321.000,00 TL ödenek 2013 yılına devrolmuştur. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Giresun İl Özel İdaresi Mali Hizmetler Müdürlüğünce 2012 yılında 6.366 adet evrak işlem görmüştür. 3415 adet Ödeme Emri Fişi, 2582 adet Muhasebe İşlem Fişi, 199 adet Ek-Olağanüstü Ödenek Tahakkuk Fişi, 103 adet Ödenek Gönderme İşlemi 48 adet Ödenek Aktarma İşlemi 13 adet Kapanış Fişi 1 adet Bilanço Kapanış Fişi 1 adet Önceki Yıl Bütçe İşlemi 1 adet Açılış Fişi 1 adet Ödenek İptal İşlemi 1 adet Bütçe Tahakkuk Fişi 1 adet Ek Ödenek Tahakkuk Fişi; tanzim edilerek işlemleri yapılmıştır. 20 Giresun İl Özel İdaresi 2012 BÜTÇE GİDERLERİNİN KURUMSAL SINIFLANDIRILMASI TABLOSU Kurumsal KURUM ADI 2010 Yılı K K K K Kod Kod Kod Kod Kod 1 2 3 4 5 44 28 00 62 01 GİRESUN-ALUCRA ilçe Özel idaresi 44 28 00 62 02 GİRESUN-BULANCAK ilçe Özel 44 28 00 62 03 GİRESUN-ÇAMOLUK ilçe Özel idaresi 44 28 00 62 04 GİRESUN-ÇANAKÇI ilçe Özel idaresi 44 28 00 62 05 GİRESUN-DERELİ ilçe Özel idaresi 44 28 00 62 06 44 28 00 62 07 GİRESUN-DOĞANKENT ilçe Özel idaresi GİRESUN-ESPİYE ilçe Özel idaresi 44 28 00 62 08 GİRESUN-EYNESİL ilçe Özel idaresi 44 28 00 62 09 GİRESUN-GÖRELE ilçe Özel idaresi 44 28 00 62 10 GİRESUN-GÜCE ilçe Özel idaresi 44 28 00 62 11 GİRESUN-KEŞAP ilçe Özel idaresi 44 28 00 62 13 GİRESUN-PİRAZİZ ilçe Özel idaresi 44 28 00 62 14 GİRESUN-ŞEBİNKARAHİSAR ilçe Özel idaresi 28 00 62 15 GİRESUN-TİREBOLU ilçe Özel idaresi 44 28 00 62 16 Cari Yıl (2012) K idaresi 44 2011 Yılı GİRESUN-YAĞLIDERE ilçe Özel idaresi 44 28 01 00 00 GİRESUN-Genel Sekreterlik 44 28 30 00 00 GİRESUN-Destek Hizmetleri ve Sosyal işler Müdürlüğü 695.500,13 2.890.450,06 811.502,45 764.960,20 1.938.796,75 403.937,87 2.146.185,90 476.982,75 1.669.279,71 496.619,51 1.035.628,96 789.648,10 1.803.899,92 2.141.261,33 1.700.837,61 21.572.647,96 7.953.895,33 44 28 31 00 00 GİRESUN-Encümen Müdürlüğü 965.912,09 44 28 32 00 00 GİRESUN-Hukuk Müşavirliği 78.709,63 44 28 33 00 00 GİRESUN-imarve Kentsel iyileştirme Müdürlüğü 44 28 34 00 00 GİRESUN-insan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 298.814,41 21.415.077,76 44 28 35 00 00 GİRESUN-Mali Hizmetler Müdürlüğü 3.158.447,35 44 28 36 00 00 GİRESUN-Plan ve Proje Müdürlüğü 1.336.701,65 44 28 37 00 00 GİRESUN-Ruhsat Çevre ve Denetim Müdürlüğü 44 28 38 00 00 GİRESUN-Yol ve Trafik Hizmetleri 21 397.566,29 17.309.517,74 Giresun İl Özel İdaresi Müdürlüğü 44 28 41 00 GİRESUN-Yatırım ve inşaat 00 16.740.450,59 Müdürlüğü 44 28 42 00 GİRESUN-İI Afet ve Acil Durum 00 3.506.143,81 Müdürlüğü 44 28 43 00 00 GİRESUN-KÜLTÜRVE TURİZM 1.000.136,42 MÜDÜRLÜĞÜ GİDERLER TOPLAMI 115.499.512,28 2012 Bütçe Gelirlerinin Ekonomik Sınıflandırılması Tablosu Hesap Kodu Bütçe Gelirinin Türü Yardımcı Hesap 800 800 E1 01 03 E2 0 0 E3 0 0 E4 00 00 800 04 0 0 00 800 05 0 0 00 2010 2011 Vergi Gelirleri Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler Diğer Gelirler 2012 705.618,73 4.106.409,73 68.172.479,41 Bütçe Gelirleri Toplamı 30.494.127,51 103.478.635,38 Bütçe Gelirlerinden Red ve İadeler 0 0 Bütçe Gelirlerinden Red ve İadeler Toplamı Net Bütçe Geliri 1.896.119,82 101.582.515,56 2012 Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması Tablosu Hesap Kodu Bütçe Giderinin Türü Yardımcı Hesap 830 830 E1 01 02 E2 0 0 E3 0 0 E4 00 00 830 830 830 830 03 04 05 06 0 0 0 0 0 0 0 0 00 00 00 00 Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Faiz Giderleri Cari Transferler Sermaye Giderleri Bütçe Giderleri Toplamı 22 2010 2011 2012 24.236.280,91 3.364.829,00 37.278.135,02 127.520,61 9.564.977,55 40.927.769,19 115.499.512,28 Giresun İl Özel İdaresi 23 Giresun İl Özel İdaresi Kurumun Adı: 01.01.2012-31.12.2012 ANA MİZAN DÖKÜMÜ 44.28.00.00.00-GİRESUN İL ÖZEL İDARESİ Hesap Kodu 102 Hesap Adı BANKA HESABI 197.080.799,38 149.409.811,70 47.670.987,68 0.00 103 VERİLEN ÇEKLER VE GÖNDERME EMİRLERİ HESABI (-) PROJE ÖZEL HESABI GELIRLERDENALACAKLARHESA BI GELİRLERDEN TAKIPLI ALACAKLAR HESABI KISILERDEN ALACAKLAR HESABI ILK MADDE VE MALZEMEHESABI IS AVANS VE KREDILERI HESABI MALI KURULUSLARA YATIRILAN SERMAYELER HESABI ARAZI VE ARSALAR HESABI YERALTI VE YERÜSTÜ DÜZENLERI HESABI BINALAR HESABI TESIS, MAKINE VE CIHAZLAR HESABI TASITLAR HESABI DEMIRBASLAR HESABI YAPILMAKTA OLAN YATIRIMLAR HESABI HAKLAR HESABI ELDEN ÇIKARILACAK STOKLAR VE MADDI DURAN VARLIKLAR HESABI BANKA KREDILERI HESABI BÜTÇE EMANETLERI HESABI ALINAN DEPOZITO VE TEMINATLAR HESABI EMANETLER HESABI ÖDENECEK VERGI VE FONLAR HESABI ÖDENECEKSOSYAL GÜVENLİK KESİNTİLERİ HESABI FONLAR VEYA DIGER KAMU IDARELERIADINA YAPILAN TAHSILAT HESABI SAYIM FAZLALARI HESABI BANKA KREDILERI HESABI NET DEGER HESABI MUHASEBE BIRIMLERI ARASI ISLEMLER HESABI DEGER HAREKETLERI SONUÇ HESABI GEÇMIS YILLAR OLUMLU FAALIYET SONUÇLARI HESABI GEÇMIS YILLAR OLUMSUZ 113.949.845,00 113.949.845,00 0.00 0.00 104 120 121 140 150 160 240 250 251 252 253 254 255 258 260 294 300 320 330 333 360 361 362 397 400 500 511 519 570 580 Borç Tutarı Alacak Tutarı Yılı: 2012 Borç Kalanı Alacak Kalanı 1.635,08 1.486.623,48 0,00 1.000.689,14 1.635,08 485.934,34 0.00 0.00 0,00 242.764,13 0.00 242.764,13 309.160,07 689,88 308.470,19 0.00 17.279.968,10 14.486.471,88 2.793.496,22 0.00 5.601.039,91 1.008.705,01 5.601.039,91 0,00 0.00 1.008.705,01 0.00 0.00 75.805.658,75 17.319.506,74 468.446,00 229.749,73 75.337.212,75 17.089.757,01 0.00 0.00 39.948.923,68 13.016.349,52 6.649.157,59 3.303.853,13 33.299.766,09 9.712.496,39 0.00 0.00 7.557.057,27 4.822.295,47 41.751.624,65 3.347.750,61 2.230.356,94 17.252.474,35 4.209.306,66 2.591.938,53 24.499.150,30 0.00 0.00 0.00 86.220,00 454.738,50 17.903,00 0,00 68.317,00 454.738,50 0.00 0.00 504.687,38 3.061.697,88 389.241,15 504.687,38 6.005.858,01 998.621,27 0.00 0.00 0.00 0.00 2.944.160,13 609.380,12 28.438.713,95 4.938.176,61 46.830.755,75 5.650.767,58 5.319.363,24 5.404.049,91 0.00 84.686,67 322.576,58 331.461,81 0.00 8.885,23 0.00 18.392.041,80 0.00 712.590,97 2.585,71 2.585,71 504.687,38 4.098.197,59 0,00 142.393.341,17 19.077.000,00 0,00 0.00 0.00 0.00 3.593.510,21 0.00 142.393.341,17 19.077.000,00 0.00 99.250.600,00 99.250.600,00 0,00 150.497.206,68 212.322.316,64 0,00 24 73.974.240,98 0.00 0.00 61.825.109,96 0.00 73.974.240,98 Giresun İl Özel İdaresi 590 600 630 800 805 Hesap Kodu 810 830 835 900 901 902 903 904 905 910 911 FAALIYET SONUÇLARI HESABI ( ) DÖNEM OLUMLU FAALIYET SONUCU HESABI GELIRLER HESABI GIDERLER HESABI BÜTÇE GELIRLERI HESABI GELIR YANSITMA HESABI Hesap Adı BÜTÇE GELİRLERİNDEN RET VE İADELER HESABI BÜTÇE GİDERLERİ HESABI GİDER YANSİTMA HESAPLARİ GÖNDERİLECEK BÜTÇE ÖDENEKLERİ HESABİ BÜTÇE ÖDENEKLERİ HESABİ BÜTÇE ÖDENEK HAREKETLERİ HESABİ KULLANİLACAK ÖDENEKLER HESABİ ÖDENEKLER HESABİ ÖDENEKLİ GİDERLER HESABİ TEMİNAT MEKTUPLARİ HESABİ TEMİNAT MEKTUPLARİ EMANETLERİ HESABİ TOPLAM 69.121.024,30 69.121.024,30 0.00 0.00 1.838.839,96 102.077.983,41 0.00 100.239.143,45 68.365.232,37 1.204.889,30 67.160.343,07 0.00 0,00 102.138.750,66 0.00 102.138.750,66 102.138.750,66 1.896.119,82 100.242.630,84 0.00 Borç Tutarı Alacak Tutarı Borç Kalanı Alacak Kalanı 1.896.119,82 0,00 95.734.021,03 0,00 193.492.079,26 1.896.119,8 2 0,00 95.734.021,03 95.734.021,03 0.00 126.171.079,26 67.321.000,00 0.00 10.671.566,98 115.499.512,28 193.492.079,26 0.00 182.820.512,28 0,00 115.499.512,28 0.00 0.00 95.734.021,03 0.00 95.734.021,03 95.734.021,03 0.00 0.00 0,00 95.734.021,03 5.658.834,15 95.734.021,03 0.00 0,00 95.734.021,03 966.368,92 4.692.465,2 3 5.658.834,15 0.00 95.734.021,03 0.00 0.00 966.368,92 1.706.637.078,96 25 4.692.465,23 1.706.637.078,9 886.139.625,05 886.139.625,05 6 Giresun İl Özel İdaresi Kurumun Adı :GİRESUN İL ÖZEL İDARESİ 01.01.2012-31.12.2012 BÜTÇE GELİRLERİ KESİN HESAP CETVELİ EKONOMİK AÇIKLAMA SINIFLANDIRM A Bütçe ile Tahmin Edilen Yılı:2012 TAHSİLAT TAHAKKUK H I Gelecek Yıla Tahsil Devreden Tahakkuk Oranı % (D-E) (E/D) A B Devreden Gelir Tahakkuku 01.6.9.51 01.6.9.54 01.6.9.60 01.6.9.99 01.9.9.99 03.1.1.01 03.1.1.99 03.1.2.53 03.1.2.58 03.1.2.59 03.1.2.60 03.1.2.99 03.6.1.01 Bina Insaat Harci Isyeri Açma Izni Harci Yapi Kullanma Izni Harci Diger Harçlar Baska Yerde Siniflandirilma yan Diger Vergiler Sartname, Basili Evrak, Form Satis Gelirleri Diger Mal Satis Gelirleri Egitim Hizmetlerine Iliskin Gelirler Su Hizmetlerine Iliskin Gelirler Ulastirma Hizmetlerine Iliskin Gelirler Tarimsal Hizmetlere Iliskin Gelirler Diger hizmet gelirleri Lojman kira Geliri C Yılı Tahakkuku 20.000,00 0,00 0,00 0,00 3.685,90 474.322,60 D Toplam Tahakkuk (B+C) 3.685,90 474.322,60 10.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 500.000,00 200.000,00 0,00 0,00 107.790,23 119.820,00 107.790,23 119.820,00 107.790,23 119.820,00 0,00 0,00 107.790,23 119.820,00 0,00 0,00 150.000,00 0,00 100.815,00 100.815,00 100.815,00 0,00 100.815,00 0,00 10.000,00 0,00 195.635,13 195.635,13 195.635,13 0,00 195.635,13 0,00 10.000,00 0,00 2.257,00 2.257,00 2.257,00 0,00 2.257,00 0,00 5.000,00 0,00 147.090,36 147.090,36 147.090,36 0,00 147.090,36 0,00 5.000,00 0,00 1.682,00 1.682,00 1.682,00 0,00 1.682,00 0,00 5.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2.000.000,00 0,00 966.332,53 966.332,53 966.332,53 0,00 966.332,53 0,00 200.000,00 0,00 227.297,38 227.297,38 227.297,38 0,00 227.297,38 0,00 26 E Yılı Tahsilatı F Tahsilattan Red ve İadeler 0,00 0,00 G YılıNet Tahsilatı (EF) 3.685,90 474.322,60 3.685,90 474.322,60 0,00 0,00 Giresun İl Özel İdaresi 03.6.1.02 03.6.1.03 03.6.1.05 03.6.1.99 03.6.2.01 03.9.9.99 04.2.1.01 04.2.1.51 04.2.1.99 04.2.2.52 04.2.2.99 04.3.1.02 04.3.1.03 04.3.2.02 04.4.1.02 04.4.2.04 Ecrimisil Gelirleri Sosyal Tesis Kira Gelirleri Kültür Amaçli Tesis Kira Gelirleri Diger Tasinmaz Kira Gelirleri Tasinir Kira Gelirleri Diger Çesitli Tesebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Hazine yardimi Muhtar ödenekleri için genel bütçeden alinan Cari nitelikli diger isler için genel bütçeden alinan Egitim hizmetleri için genel bütçeden alinan Sermaye nitelikli diger isler için genel bütçeden alinan Mahalli Idarelerden Alinan Bagis ve Yardimlar Digerlerinden Alinan Bagis ve Yardimlar Mahalli Idarelerden Alinan Bagis ve Yardimlar Kisilerden alinan yardim ve bagislar Kisilerden Alinan Sartli Bagis ve Yardimlar 30.000,00 100.000,00 0,00 0,00 0,00 78.776,19 0,00 78.776,19 0,00 78.776,19 0,00 0,00 0,00 78.776,19 0,00 0,00 20.000,00 0,00 3.140,00 3.140,00 3.140,00 0,00 3.140,00 0,00 1.000.000,00 0,00 1.486.953,92 1.486.953,92 1.299.208,13 57.279,86 1.241.928,27 245.025,65 5.000,00 1.250.000,00 0,00 0,00 13.655,45 1.070.520,56 13.655,45 1.070.520,56 13.655,45 1.070.520,56 0,00 0,00 13.655,45 1.070.520,56 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 11.464.003,00 11.464.003,00 11.464.003,00 0,00 3.811.373,00 3.811.373,00 4.059.929,26 0,00 11.464.003,00 0,00 4.059.929,26 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 26.834.660,99 26.834.660,99 26.834.660,99 0,00 26.834.660,99 0,00 0,00 0,00 13.601.711,49 13.601.711,49 13.601.711,49 0,00 13.601.711,49 0,00 0,00 0,00 337.307,84 337.307,84 0,00 337.307,84 0,00 0,00 0,00 1.506.823,45 1.506.823,45 3.322.767,65 1.815.944,20 1.506.823,45 0,00 0,00 0,00 158.549,33 158.549,33 158.549,33 0,00 158.549,33 0,00 0,00 0,00 73.500,00 73.500,00 73.500,00 0,00 73.500,00 0,00 0,00 0,00 1.988.000,00 1.988.000,00 1.988.000,00 0,00 1.988.000,00 0,00 6.332.049,85 27 6.332.049,85 6.332.049,85 337.307,84 6.332.049,85 Giresun İl Özel İdaresi 05.1.9.03 05.2.1.03 05.2.2.51 05.2.8.51 05.3.2.99 05.3.9.99 05.9.1.01 05.9.1.03 05.9.1.06 05.9.1.99 06.1.9.99 Mevduat Faizleri Madenlerden Devlet Hakki Merkezi idare Vergi Gelirlerinden Alinan Paylar Maden Isletmelerinde n Alinan Paylar Diger Idari Para Cezalari Yukarida Tanimlanmaya n Diger Para Cezalari Irat Kaydedilecek Nakdi Teminatlar Irat Kaydedilecek Teminat Mektuplari Kisilerden Alacaklar Yukarida Tanimlanmaya n Diger Çesitli Gelirler Diger Çesitli Tasinmaz Satis Gelirleri GENEL TOPLAM: 2.000.000,00 0,00 2.001.632,93 2.001.632,93 2.001.632,93 0,00 2.001.632,93 0,00 100.000,00 0,00 180.439,32 180.439,32 180.439,32 0,00 180.439,32 0,00 28.455.000,00 0,00 27.466.602,81 27.466.602,81 27.466.602,81 0,00 27.466.602,81 0,00 50.000,00 0,00 6.052,50 6.052,50 6.052,50 0,00 6.052,50 0,00 250.000,00 0,00 165.626,29 165.626,29 165.626,29 0,00 165.626,29 0,00 100.000,00 0,00 198.155,11 198.155,11 198.155,11 0,00 198.155,11 0,00 5.000,00 0,00 65.227,97 65.227,97 65.227,97 0,00 65.227,97 0,00 0,00 0,00 15.000,00 15.000,00 15.000,00 0,00 15.000,00 0,00 20.000,00 241.794,88 1.272,72 243.067,60 1.272,97 0,00 1.272,97 241.794,63 500.000,00 0,00 370.388,97 370.388,97 394.117,61 22.895,76 371.221,85 0,00 5.000.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 101.578.151,82 101.819.946,70 103.478.635,38 101.582.515,56 486.820,28 42.000.000,00 241.794,88 28 1.896.119,82 Giresun İl Özel İdaresi 29 Giresun İl Özel İdaresi 30 Giresun İl Özel İdaresi 31 Giresun İl Özel İdaresi 32 Giresun İl Özel İdaresi DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon İdaremizin hizmet politikası doğrultusunda ; İl Özel İdaresiyle koordineli olarak iş yapan iç ve dış hizmet birimlerinden gelen talep ve onaylar doğrultusunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun ilgili maddeleri gereğince gerekli ihale ve doğrudan alım işlerini yapmak, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmesi Kanunu’na göre sözleşmeleri yapıp ilgili birimlere tevdi ederek, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu doğrultusunda iş ve işlemleri temin etmek. Müdürlüğümüze idarece verilen hizmetlerin yerine getirilmesinde tabii olduğu mevzuatın temel hükümleri doğrultusunda olmak üzere; katılımcılığı, saydamlığı, serbest rekabeti, eşit muameleyi, güvenilirliği, gizliliği, hesap verilebilirliği, kaliteyi, ileri teknolojiyi, standardizasyonu, kaynakların en verimli şekilde kullanılabilirliği esas alarak yerine getirmektir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Valilik Makamı oluru ile yürürlüğe giren ;Giresun İl Özel İdaresi Görev Bölümü Yönergesi ışığında 1. İhale Hizmetleri Servisi 2. İdari – Mali ve Sosyal İşler Servisi ; Olmak üzere 2(iki) adet bağlı alt birimi mevcuttur İdarenin tüm genel harcama ve ihtiyaçları ile cari giderlerinin planlanan şekilde sorumlularla koordineli olarak yürütülmesini takip ederek; bütçe imkanları ölçüsünde talep edilenlerin tamamının karşılanması suretiyle hizmetin aksamadan yürütülmesine destek sağlamak. Birim müdürlüklerinin görev alanına giren hizmetleri ve yatırımları ile ilgili mal alımı,hizmet alımı ve yapım işlerine ait her türlü ihale işlemlerinin yanı sıra; Bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşlarının görev alanına giren yatırım ve hizmetlerine ait, ödenekleri İl Özel İdaresinin ilgili birimlerine aktarılan işlerine ait her türlü ihale işlemlerinin ihale mevzuatı çerçevesinde , süresi içersinde doğru ve eksiksiz olarak ilgili birim müdürlükleri ile koordine içerisinde sonuçlandırmak. Destek Hizmetleri Müdürlüğü bütçesinde ödeneği bulunan Bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşlarının görev alanına ait her türlü işlemlerin ihale ve harcama yetkilisi olarak, ilgili birim müdürlükleri ile koordine içerisinde tamamlamak. Bağlı alt birimler: 1-İhale Hizmetleri Servisi 2-İdari – Mali ve Sosyal İşler Servisi 1.İhale Hizmetleri Servisi: 1. Giresun İl Özel İdaresi birim müdürlüklerinin görev alanına giren hizmetleri ve yatırımları ile ilgili mal alımı, hizmet alımı, danışmanlık ve yapım işlerine ait her türlü ihale işlemlerinin yanı sıra; Bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşlarının görev alanına giren yatırım ve hizmetlerine ait, ödenekleri İl Özel İdaresinin ilgili birimlerine aktarmak suretiyle gerçekleştirecekleri mal alımı, hizmet alımı, danışmanlık ve yapım 33 Giresun İl Özel İdaresi 2. işlerine ait her türlü ihale işlemlerinin; ilgili birim müdürlükleri ile koordine içerisinde, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili ihale mevzuatına uygun bir şekilde yapmak. Sonuçlanan ihalelerin; 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmesi Kanunu’na göre yüklenicileri ile harcama ve ihale yetkilisi birimlerle sözleşmelerini yapıp ilgili birimlere ihale dosyalarını işin takibi ve tahakkuklarını gerçekleştirmeleri için teslim etmek. İhalelerin sonuç işlemlerini(Kamu İhale Kurumu bildirimleri,SGK bildirimleri….vb); birimlerin harcama ve ihale yetkilileriyle koordine içerisinde tamamlamak. Destek Hizmetleri Müdürlüğünün görev alanına giren hizmetleri ve yatırımları ile ilgili mal alımı, hizmet alımı, danışmanlık ve yapım işlerine ait her türlü ihale işlemlerinin takibi ve tahakkuklarını gerçekleştirmek. İhale ilanlarının ilan bedellerinin( Kamu İhale Kurumuna ödenecek olan ihale yayın bedeli ile gazete yayın bedelleri) takibi ve tahakkuklarını gerçekleştirmek. Kamuoyunun ihaleleri daha yakından takip edebilmeleri için, yapılacak ihalelerin listesini ve yapılmış olanlarında sonuçlarını, şeffaf ve halka açık olması amacıyla Kurumun Web sitesinde yayınlanmasını ve gereken güncellemelerini yapmak. Birimin görevleri ile ilgili diğer idari işlemleri ve yazışmaları yapmak. Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 2.İdari Mali ve Sosyal İşler Servisi: İl özel İdaresi’nin birimlerinin, elektrik, su, doğalgaz….vb gibi hizmetlerin abonelik işlemlerinin ve tüketim bedellerinin takibi ve tahakkuklarını gerçekleştirmek. 2. İl özel İdaresi’nin kırtasiye, büro ve işyeri makine ve teçhizat alımlarıyla, büro ve işyeri mal ve malzemesi alımlarının yanı sıra, periyodik yayın alımları gibi hizmetlerin takibi ve tahakkuklarını gerçekleştirmek ve ilgili birimlere dağıtmak. 3. Hizmetin gerektirdiği durumlarda; matbu evrak basımı, baskı ve ciltleme işlerine ait hizmetlerinin takibi ve tahakkuklarını gerçekleştirmek. 4. İhtiyaç duyulan her türlü temizlik,elektrik,hırdavat,nalburiye,tesisat ….vb tüketim mal ve malzemesi Alımları gibi hizmetlerinin takibi ve tahakkuklarını gerçekleştirmek ve ilgili birimlere dağıtmak. 5. İl özel İdaresi’nin ihtiyaç duyduğu; odun, kömür, kalorifer yakıtı, doğalgaz, tüp gaz gibi ısıtma ve pişirmeyle ilgili her türlü madde, malzeme ve yakıtların takibi ve tahakkuklarını gerçekleştirmek ve ilgili birimlere dağıtmak. 6. İl Özel İdaresi birimlerinin bürolarının tefrişat, makine ve teçhizatlarının bakım ve Onarımlarının takibini, yıllık periyodik hizmet sözleşmelerini yapmak ve tahakkuklarını gerçekleştirmek. 7. Hizmet binalarının ve tesislerinin bütçe ile belirlenmiş tutarı geçmeyen zaruri küçük onarımlarının takibini yapmak ve tahakkuklarını gerçekleştirmek. 8. Birimin avans ve kredi mutemetliği iş ve işlemlerinin yanı sıra, servisle ilgili tüm yazışmaları yapmak, 9. Müdürlüğün demirbaş eşya kayıtlarının numara vererek tutulması ve muhafazasını sağlamak. Terkini yapılması gereken eşyaların işlemlerini yapmak. Ayniyat saymanlığını gerçekleştirmek.(Ayniyat yönetmeliği gereğince demirbaş iş ve işlemlerini yürütmek.) 10. Belirli bir süre saklanması gereken arşivlik malzeme için "Birim Arşivi" kurmak. 11. Taşınır Mal Yönetmenliği ve ilgili mevzuatına uygun olarak;Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol hizmetleri yürüterek. Bakanlık İl Müdürlüklerinin ve İl Özel İdaresi birim müdürlüklerinin Destek Hizmetleri Müdürlüğü bütçesinden gerçekleştirmiş oldukları mal ve malzeme alımlarıyla ilgili taşınır işlem fişi kesilmesi gereken işlere fiş kesmek ve giriş-çıkış kayıtlarını tutmak. 1. 34 Giresun İl Özel İdaresi 12. Müdürlüğümüzden talepte bulunan hizmet birimleriyle koordinasyon sağlanarak, devamlı diyaloglarda bulunup birimlerin ihtiyaçlarının doğru tespit edilmesi ve zamanında taleplerin yapılması sağlamak. 13. Müdürlüğün hizmet ve faaliyet alanı ile ilgili; bütçe tekliflerini, performans programlarını ve faaliyet raporlarını stratejik plan doğrultusunda hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak 14. Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. C- Amaç ve Hedefleri İl Özel İdaresinin hizmet politikası doğrultusunda; yeşil ile mavinin kucaklaştığı bir doğa harikası olan Giresun ilinin ,tarihi kültürel ve ve sosyo ekonomik durumlarını, İl Özel İdaresinin insan kaynaklarını ve sınırlı mali kaynaklarını göz önünde bulundurarak mahalli müşterek nitelikteki ihtiyaçları eşit ve adaletli bir şekilde öncelik sırasına göre belirleyerek yerine getirme çabasına, İl Özel İdaresinin iş ve işleyişlerinde ,vatandaş odaklı , şeffaf bir yönetimi oluşturmasına ve yapılan tüm hizmetlerin bu şekilde sürdürülebilir olmasını sağlama noktasında üzerine düşen görevi yapmaktır. D- Temel Politikalar ve Öncelikler 1- Mal veya hizmetin temininde, kalite, fiyat ve ehliyet kavramları ön planda tutularak işlemler yürütmektir. 2- Mal veya hizmetin temininde tarafsız, yansız ve kayırmasız davranma hususları birer ilke olarak benimsenmiştir. 3- Kurumun tüm ihtiyaçlarının planlanan şekilde yürütülmesini takip edebilmek için sorumlularla koordineli olarak çalışarak en kısa zamanda çözüme kavuşturmak. 4- Birimimiz Özel İdare hizmetlerinin yürütümünde ihtiyaç duyduğu her türlü mal ve hizmeti üreten ve satan her şahıs ve kuruma aynı mesafede olup, İdarenin ve halkın menfaatleri doğrultusunda uygun bulunan her şahıs ve kurumdan söz konusu ihtiyaçlarını karşılamayı ilke edinmiştir. 5- Birimimizin kapısı bu manada her şahıs ve kuruma açıktır. Halkın genel memnuniyeti yanında mal veya hizmet sunucusunun memnuniyeti de ilkelerimiz arasındadır. E- Müdürlüğe İlişkin Bilgiler 1-Teşkilat Yapısı 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanununun 4 Mart 2005 tarih ve 25745 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiş ve kanunun 35. maddesi ile İl Özel İdaresi teşkilatı içinde Genel Sekreterlik kurulmuş, yetki, sorumluluk ve atama şekilleri belirlenmiştir Giresun ilinin nüfusu, fiziki ve coğrafi yapısı, ekonomik, sosyal, kültürel özellikleri ile gelişme potansiyeli dikkate alınarak norm kadro sistemine ve ihtiyaca göre oluşturulacak diğer birimlerin kurulması, kaldırılması veya birleştirilmesi il genel meclisinin kararıyla olmuştur Bu doğrultuda Giresun İl Özel İdaresi; 1 Genel Sekreter, 1 Genel Sekreter Yardımcısı, 15 İlçe Özel İdare Müdürlüğü, 1 Hukuk Müşaviri ve 12 Birim Müdürlüğünden oluşmuştur.İdarenin teşkilat şemasında yerini alan, Destek Hizmetleri Birim Müdürlüğünde;İdari Mali ve Sosyal İşler Servisi ve İhale Hizmetleri Servisi olmak üzere 2(iki) adet bağlı alt birimi mevcuttur. II- Faaliyetlere İlişkin Bilgi Ve Değerlendirmeler 35 Giresun İl Özel İdaresi A- Mali Bilgiler 1-2012 yılı Destek Hizmetleri Müdürlüğü Bütçesi: İl Genel Meclisinin, 28.11.2011 tarih ve 193 sayılı kararı ile 1.349.000,00TL olarak karara bağlanmıştır. BKURUMSAL FONKSİYONEL FİN 44.28.30.00.00 44.28.30.00.00 01.3.1.00 01.3.1.00 5 5 44.28.30.00.00 01.3.1.00 5 44.28.30.00.00 04.2.1.00 5 44.28.30.00.00 . 44.28.30.00.00 07.2.1.00 5 08.1.0.00 5 44.28.30.00.00 08.1.0.72 5 44.28.30.00.00 08.2.0.00 5 44.28.30.00.00 44.28.30.00.00 09.1.2.00 09.1.2.00 5 5 EKONOMİK AÇIKLAMA HİZMET ALIMLAR 03.5.4.01 İlan Giderleri 03.5.4.02 Sigorta Giderleri Yangından Korunma 03.7.1.04 Malzemeleri Alımları Zirai Malzeme ve İlaç 03.2.6.03 Alımları 03.2.6.01 Laboratuar Malz.İle Kimyevi ve Temrinlik Malz.Alımı 03.2.5.02 Spor Malzemeleri Alımları Dereli Kapalı Spor Salonu 03.5.1.09 Güven. Hizmet Alımı Araştırma ve Geliştirme 03.5.1.02 Giderleri 03.2.3.01 Yakacak Alımları 06.4.1.90 Güce Anaokulu Kamulaştırma TOPLAM AÇIKLAMA BÜTÇE TERTİBİ 2012Bütçesi Ödeneği (TL) 100.000,00 10.000,00 5.000,00 100.000,00 50.000,00 70.000,00 15.000,00 34.000,00 900.000,00 65.000,00 1.349.000,00 BÜTÇE ÖDENEĞİ(TL) İlan Giderleri Sigorta Giderleri Yangından Korunma Malzemeleri Alımları İL ÖZEL İDARESİ İHTİYAÇLARI TOPLAMI MİLLİ EĞİTİM HİZMETLERİ SAĞLIK HİZMETLERİ TARIM HİZMETLERİ KÜLTÜR VE TURİZM HİZMETLERİ GENCLİK VE SPOR HİZMETLERİ DIŞ BİRİMLER İHTİYAÇLARI TOPLAMI 2011 yılı Destek Hizmetleri ve Sosyal İşler Müdürlüğü Bütçesi=115.000,00+ 1.249,00 1.349.000,00 100.000,00 10.000,00 5.000,00 115.000,00 965.000,00 50.000,00 100.000,00 34.000,00 85.000,00 1.234,000,00 2-2012 Yılı Destek Hizmetleri Müdürlüğü Bütçesi, Temel Mali Tablo Ayrıntılı Harcama Programı EKON. SINIF 03 2 AÇIKLAMA TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI BÜTÇE ÖDENEĞİ(TL) 1.120.000,00 03 5 HİZMET ALIMLARI 59.000,00 03 7 5.000,00 06 4 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ GAYRIMENKUL ALIMLARI VE KAMULAŞTIRILMASI 65.000,00 1.349.000,00 TOPLAM 36 Giresun İl Özel İdaresi 3- 2011 yılından, 2012 yılına ödenek devir ve aktarımları dahil 01.01.2012 İtibariyle Destek Hizmetleri Müdürlüğü Bütçesi Birimler 2011 yılı Ödenek devri (Tl) 2012 yılı Ödeneği (Tl) Toplamı Ödenek (Tl) Destek Ve Sosyal Hizmetler ---------- 115.000,00 115.000,00 Emniyet Hizmetleri 920.000,00 ---------- 920.000,00 Gıda-Tarım Ve Hayvancılık Hizmetleri ---------- 100.000,00 100.000,00 Çevre Ve Orman Hizmetleri 30.000,00 ---------- 30.000,00 Sağlık Hizmetleri 1.488.206,00 50.000,00 1.538.206,00 Gençlik Ve Spor Hizmetleri 142.419,00 85.000,00 227.419,00 Kültür Ve Turizm Hizmetleri 57.921,00 34.000,00 91.921,00 3.554.179,00 965.000,00 4.519.179,00 Aile Ve Sosyal Politika Hizmetleri 7.758,00 ---------- 7.758,00 Toplam 6.200.483,00 1.349.000,00 7.549.483,00 Milli Eğitim Hizmetleri B- 2012 Yılı Performans Bilgileri 1-Destek Hizmetleri Müdürlüğü Faaliyet ve Proje Bilgileri Giresun İl Özel İdaresi Görev Bölümü Yönergesi ışığında ;İhale Hizmetleri Servisi, İdari – Mali ve Sosyal İşler Servisi,olmak üzere 2(iki) adet bağlı alt birimi ile;İdarenin tüm genel harcama ve ihtiyaçları ile cari giderlerinin planlanan şekilde sorumlularla koordineli olarak yürütülmesini takip ederek; bütçe imkanları ölçüsünde talep edilenlerin tamamının karşılanması suretiyle hizmetin aksamadan yürütülmesine destek sağlamak. Birim müdürlüklerinin görev alanına giren hizmetleri ve yatırımları ile ilgili mal alımı,hizmet alımı ve yapım işlerine ait her türlü ihale işlemlerinin yanı sıra; Bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşlarının görev alanına giren yatırım ve hizmetlerine ait, ödenekleri İl Özel İdaresinin ilgili birimlerine aktarılan işlerine ait her türlü ihale işlemlerinin ihale mevzuatı çerçevesinde , süresi içersinde doğru ve eksiksiz olarak ilgili birim müdürlükleri ile koordine içerisinde sonuçlandırmak. Destek Hizmetleri Müdürlüğü bütçesinde ödeneği bulunan Bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşlarının görev alanına ait her türlü işlemlerin ihale ve harcama yetkilisi olarak, ilgili birim müdürlükleri ile koordine içerisinde tamamlanmıştır. 2- 2012 Yılı Destek Hizmetleri Müdürlüğü Performans Sonuçları Tablosu a) İhale İşleri Birimince Yapılan İhalelerin Birimlere Göre Dağılımı(İptal edilen ihaleler dahil) İl Müdürlükleri ihalelerinin %80 ‘ine Yakınının ihale ve harcama yetkilisi Yatırım ve İnşaat Müdürlüğüdür. Birim Adı 4734/19.Md İhale usulü 4734/21.Md-(b) 4734/21.Md-(f) 37 Toplam Giresun İl Özel İdaresi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü(Gen.Sek./Valilik) Yol ve Trafik Hizmetleri Müdürlüğü İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü Destek Hizmetleri ve Sosyal İşler Müdürlüğü Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Plan Proje Müdürlüğü Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü Kültür ve Turizm Müdürlüğü İl Milli Eğitim Müdürlüğü İl Sağlık Müdürlüğü İl Emniyet Müdürlüğü İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü İl Genclik Hizmetleri ve Spor Müdürlüğü İl Aile ve Sosyal Politikalar Müdürlüğü İl Afet ve Acil Yardım Müdürlüğü T O P L A M Açık Usül (Adet) 1 Pazarlık Usülü (Adet) - Pazarlık Usülü (Adet) - 1 2 18 13 33 94 7 - 101 - 1 1 2 1 - 1 2 22 3 1 34 13 3 3 1 -2 6 1 7 2 1 2 1 3 1 2 1 - 1 24 12 3 43 15 5 3 3 1 - - 1 - 8 2 10 179 55 25 259 b)Çeşitli Nedenlerle İptal Edilen İhalelerin Dağılımı (İptal Nedenleri:Yaklaşık maliyet üstü teklif ve ödenek yokluğu-Değerlendirme sonucu değerlendirilecek teklif kalmaması-Rekabet oluşmaması-İhaleye teklif verilmemesi-İhale dokümanı yanlışlıkları…..vb) İhale usulü Birim Adı 4734/19.Md 4734/21.Md-(b) 4734/21.Md-(f) Toplam Açık Usül Pazarlık Usülü Pazarlık Usülü (Adet) (Adet) (Adet) Yazı İşleri 5 5 Müdürlüğü(Gen.Sek./Valilik) Yol ve Trafik Hizmetleri 39 1 40 Müdürlüğü İmar ve Kentsel İyileştirme 1 1 Müdürlüğü Plan Proje Müdürlüğü 1 1 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 1 1 İl Sağlık Müdürlüğü 2 2 İl Emniyet Müdürlüğü 1 1 İl Genclik Hizmetleri ve Spor 1 1 Müdürlüğü İl Afet ve Acil Yardım 1 1 Müdürlüğü TOPLAM 44 9 1 54 c- Yapılan İhalelerin Niteliğine Göre Dağılımı (İptal edilen ihaleler dahil) İhalenin Niteliği TOPLAM 38 Giresun İl Özel İdaresi Mal (Adet) Hizmet (Adet) 62 Yapım (Adet) 38 (Adet) 159 259 d) Destek Hizmetleri Müdürlüğünün İhale ve Harcama Yetkilisi Olarak Yapmış Olduğu İhalelerin Birimlere Göre Dağılımı(İptal edilen ihaleler dahil) Birim Adı Destek Hizmetleri ve Sosyal İşler Müdürlüğü İl Milli Eğitim Müdürlüğü İl Sağlık Müdürlüğü İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü İl Emniyet Müdürlüğü İl Genclik Hizmetleri ve Spor Müdürlüğü TOPLAM 4734/19.Md Açık Usül (Adet) 1 İhale usulü 4734/21.Md-(b) 4734/21.Md-(f) Pazarlık Usülü Pazarlık Usülü (Adet) (Adet) - Toplam 1 3 8 3 2 -- - 1 3 8 3 2 1 17 - 1 18 e) Destek Hizmetleri Müdürlüğünce Çeşitli Nedenlerle İptal Edilen İhalelerin Dağılımı (Yaklaşık maliyet üstü teklif ve ödenek yokluğu-Değerlendirme sonucu değerlendirilecek teklif kalmamasıRekabet oluşmaması-İhaleye teklif verilmemesi-İhale dokümanı yanlışlıkları…..vb) İhale usulü Birim Adı 4734/19.Md 4734/21.Md-(b) 4734/21.Md-(f) Toplam Açık Usül Pazarlık Usülü Pazarlık Usülü (Adet) (Adet) (Adet) İl Sağlık Müdürlüğü 2 2 İl Emniyet Müdürlüğü 1 1 TOPLAM 3 3 f) Destek Hizmetleri Müdürlüğü Bütçesinden Yapılan Harcamaların Toplam Miktarı TOPLAM İŞLEM SAYISI BİRİMLER -İhale(Açık-Pazarlık Usulü) -Doğrudan Temin (4734/22Md/a+b+c+d) -İstisna Kapsamı(4734/3.Md –e(DMO) -Avanslı Ödeme ve Cari Harcama Destek Hizmetleri ve Sosyal İşler Müdürlüğü İl Emniyet Müdürlüğü İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü İl Sağlık Müdürlüğü İl Genclik Hizmetleri ve Spor Müdürlüğü İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü İl Milli Eğitim Müdürlüğü İl Aile ve Sosyal Politikalar Müdürlüğü TOPLAM 39 HARCAMA MİKTARI (KDV DAHİL) Toplam /Adet 182 1 9 31 14 36 198 1 165.938,61 16.791,40 225.916,50 1.515.440,19 143.795,51 116.138,90 5.762.132,40 7.741,82 472 7.953.895,33 Giresun İl Özel İdaresi g) Detaylı Olarak Destek Hizmetleri Müdürlüğü Bütçesinden Yapılan Harcamaların Toplam Miktarı BİRİMLER HARCAMA MİKTARI (KDV DAHİL) İhale(Açık-Pazarlık Usulü) -Doğrudan Temin (4734/22Md/a+b+c+d) -İstisna Kapsamı(4734/3.Md –e(DMO) -Avanslı Ödeme ve Cari Harcama Destek Hizmetleri ve Sosyal İşler Müdürlüğü: 165.938,61 Laboratuar Malzemesi ile Kimyevi ve Temrinlik Malzeme Alımları İlan Giderleri Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri 1.568,55 147.496,06 16.874,00 İl Emniyet Müdürlüğü: 16.791,40 Büro Mefruşatı Alımları 16.791,40 İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü: 225.916,50 Zirai Malzeme ve İlaç Alımları Canlı Hayvan Alım, Bakım ve Diğer Giderleri Zirai Malzeme ve İlaç Alımları 145.424,10 6.992,40 73.500,00 İl Sağlık Müdürlüğü: 1.515.440,19 Tıbbi Cihaz Alımları Tıbbi Cihaz Alımları Tıbbi Cihaz Alımları Tıbbi Cihaz Alımları 190.007,52 307.660,41 120.000,00 897.772,26 İl Genclik Hizmetleri ve Spor Müdürlüğü: 143.795,51 Spor Malzemeleri Alımları Büro ve İşyeri Makine ve Techizat Alımları Özel Güvenlik Hizmeti Alım Giderleri 66.350,40 59.999,46 17.445,65 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü: 116.138,90 Araştırma ve Geliştirme Giderleri Temizlik Hizmet Alım Giderleri Özel Güvenlik Hizmeti Alım Giderleri 34.000,00 50.739,83 31.399,07 İl Milli Eğitim Müdürlüğü: 5.762.132,40 Su Alımları Yakacak Alımları Elektrik Alımları Telefon Abonelik ve Kullanım Ücretleri Bilgiye Abonelik Giderleri Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımları Okul Mefruşatı Alımları Diğer Makine Teçhizat Alımları Diğer Gayrimenkul Alım ve Kamulaştırma Giderleri Su Alımları Yakacak Alımları Elektrik Alımları Temsil, Ağırlama, Tören, Fuar, Organizasyon Giderleri Diğer Gayrimenkul Alım ve Kamulaştırma Giderleri Su Alımları Yakacak Alımları Akaryakıt ve Yağ Alımları Elektrik Alımları Temizlik Hizmet Alım Giderleri Posta ve Telgraf Giderleri 40 5.099,70 69.171,60 11.926,99 3.796,25 537,75 17.675,32 9.064,77 6.162,48 50.129,47 7.182,48 1.635.332,30 28.709,52 14.396,00 234.127,20 51.559,88 1.826.056,28 35.104,40 110.075,61 122.202,63 15.500,00 Giresun İl Özel İdaresi Telefon Abonelik ve Kullanım Ücretleri Bilgiye Abonelik Giderleri İlan Giderleri Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımları Taşıt Bakım ve Onarım Giderleri Okul Mefruşatı Alımları Diğer Makine Teçhizat Alımları İlan Giderleri Yolcu Taşıma Giderleri Yolcu Taşıma Giderleri 14.675,50 12.538,25 21.035,83 22.502,60 12.236,30 396.981,80 4.226,76 944,00 914.215,61 108.965,12 İl Aile ve Sosyal Politikalar Müdürlüğü:7.741,82 Büro Mefruşatı Alımları 7.741,82 T O P L A M 7.953.895,33 III- Kurumsal Kabiliyet Ve Kapasitenin Değerlendirilmesi A. Üstünlükler Müdürlüğümüzün görev ve sorumluluk alanı oldukça geniştir.Yapılan hizmetlerde ,mevcut personelimizin bilgi ve birikimleri yeterlidir.Personellerimiz kişisel çabalarıyla ve özverileriyle hizmet sunmaktadırlar.. Giresun İl Özel İdaresine kanunla verilen görevlerin yürütülmesinde idarece ve çeşitli birimlerce ihtiyaç duyulan yapım işlerinin mal ve hizmetlerin alımının süresi içersinde doğru ve eksiksiz olarak yapılması suretiyle hizmetin aksamadan yürütülmesine destek sağlanarak , 4734 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuatında oluşan değişiklikleri takip ederek diğer birimlerimizi bilgilendirmek suretiyle destek vermek, genel kamu hizmetlerinin eksiksiz yerine getirilmesi için gereken yapılmaktadır. B. Zayıflıklar 1- Destek Hizmetleri Müdürlüğümüzün personel sayısı yetersizdir.Buna bağlı olarak yürütülen hizmetlerde aksaklıklar olabilmektedir. 2-Yıl içerisinde ,Müdürlüğümüzden hizmet alan iç ve dış hizmet birimlerinin taleplerini zamanında Müdürlüğümüze iletmemelerinden kaynaklanan aksaklıklar olabilmektedir. C. Değerlendirme 1-İl Genel Meclisinin, kararı ile onaylanan 2012 Yılı İl Özel İdare Performans Planında, Destek Hizmetleri Müdürlüğü Performans işleri ; 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde İdaremiz Bütçesi doğrultusunda mal ve hizmet alımlarını kaliteli bir şekilde ve uygun fiyatla, zamanında, doğru ve eksiksiz bir şekilde gerçekleştirmek. 4734 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuatında oluşan değişiklikleri takip ederek diğer birimlerimizi bilgilendirmek ve bu konuda destek vermek stratejik amacı doğrultusunda,mal ve hizmet alımlarının %80’ini gerçekleştirmek olarak belirlenen hedefe ulaşılmış ve Müdürlüğümüzün yapacağı işler yerine getirilmiştir. 2-İdaremizin mal, hizmet alımları ve yapım işlerine yönelik iç hizmet birimlerinin ihaleli işlerinin yapılmasının yanı sıra , oldukça yoğun bir şekilde diş hizmet birimlerinin(Bakanlık İl Müdürlükleri) ödenekleri İl Özel İdaresinin ilgili birimine aktarılmış işlerinin mal,hizmet alımları ve yapım işleri ihaleleri ihale işleri birimimizce ; Giresun İl özel idaresinin malî durumu, hizmetin ivediliği ve verildiği yerin gelişmişlik düzeyi dikkate alınarak bütçede bu hizmetler için ayrılan ödenekler doğrultusunda, öncelik sırasına göre , kamu kuruluşları ile koordinasyon içinde yürütülmesi sağlanmış ve başarı ile yapılmıştır. 41 Giresun İl Özel İdaresi 3-Destek Hizmetleri Müdürlüğünün görev yetki ve sorumluluğunda olan işlerin çeşitliliği ve yoğunlu ile sorumluluk alanı oldukça geniştir. Müdürlüğün amaç, görev ve iş ilişkileri bakımından hem planlayıcı ve hem de uygulayıcı yönleri bulunmaktadır.Giresun İl Özel İdaresinin genel ve cari harcamalarının takip edilmesinin yanı sıra ,dış hizmet birimlerinin(Bakanlık İl Müdürlükleri) Müdürlüğümüz bütçesinde yeralan; İl Özel İdaresince verilen ve ödenekleri(Bakanlık) Müdürlüğümüz bütçesine aktarılan işler görev konularımızı çeşitlendirerek iş yoğunluğumuzu artırmaktadır. 4- Destek Hizmetleri Müdürlüğü bütçesi sürekli dinamik haldedir.Bütçeyle ödenek verilmesi veya yıl içerisinde ödenek aktarımları yapılmak suretiyle, sevk ve idaresi ,yetki ve sorumluluğu birimimize ait olmayan bir çok işin harcama ve ihale yetkilisi olunmaktadır. 5- Müdürlüğümüzden talepte bulunan iç ve dış hizmet birimleriyle koordinasyon sağlanarak, devamlı diyaloglarda bulunup birimlerin ihtiyaçlarının doğru tespit edilmesi ve zamanında taleplerin yapılması sağlanacak ve Müdürlüğümüzün personel sayısı nitelikli personellerle takviye edilerek yürütülen hizmetlerde personele bağlı aksaklıklar ortadan kaldırılacaktır. 6-Destek Hizmetleri Müdürlüğü ;İl Özel İdaresinin hizmet politikası doğrultusunda; İl Özel İdaresinin iş ve işleyişlerinde ,vatandaş odaklı , şeffaf bir yönetimi oluşturmasına ve yapılan tüm hizmetlerin bu şekilde sürdürülebilir olmasını sağlama noktasında üzerine düşen görevi yapacak ve iş ve işlemlerimizde ,hizmet birimlerinden gelen talep ve onaylar doğrultusunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun ilgili maddeleri gereğince gerekli ihale ve doğrudan alım işleri yapılacak, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmesi Kanunu’na göre sözleşmeleri yapıp ilgili birimlere dosyalar tevdi edilerek, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu doğrultusunda iş ve işlemlerin temin edilmesi sağlanacaktır.Tüm işlerimizde; serbest rekabet, eşit muamele, güvenilirlik, gizlilik, hesap verilebilirlilik ilkeleri göz önünde bulundurulacak ve kaynakların en verimli şekilde kullanılabilirliğini esas alınacaktır. İnsan ve toplum hayatını ilgilendiren her alanda görevi ve sorumluluğu bulunan idaremiz;bundan önce olduğu gibi , bundan sonra da ;yapmış olduğu ihalelerle ; eğitim, sağlık, kültür,spor, sosyal işler ….vb hizmetlere tahsis edilmiş olunan ödeneklerin biran önce yatırıma dönüştürülerek, toplum yararına sunulması hizmet politikasına yardımcı çabası içerisinde olunacaktır. 7- Müdürlükçe:Kamuoyunun ihaleleri daha yakından takip edebilmeleri için , yapılacak ihalelerin listesi ve yapılmış olanlarında sonuçları ,şeffaf ve halka açık olması amacıyla web sitemizde yayınlanarak gereken güncellemeler yapılacaktır. IV- Öneri Ve Tedbirler A- Öneriler AB uyum sürecinde mahalli idareler alanında yapılan yasal ve yapısal değişikliklere paralel olarak İl Özel İdaresinin kurumsal yapısı ve işlevi değiştiğinden, bu değişikliklere paralel olarak kaynakların arttırılması gerekmektedir.Bunun içinde; 1- İl Özel İdarelerine ait Gelir Kanunu çıkarılarak verilen görev, yetki ve sorumluluklar doğrultusunda gelir yönüyle desteklenmek 2- İl Özel İdarelerine bütçeden ayrılan payların artırılması ve İl Özel İdarelerinin mali yapılarının güçlendirilmesi uygun olacaktır. 3-5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu ile İl Özel İdarelerine Merkezi Yönetim tarafından yürütülmekte olan birçok kamu hizmeti devredilmiştir. Ancak İl Özel İdarelerinde bu konularda uzmanlaşmış, yeteri derecede İdari personel bulunmamaktadır. Uzmanlık isteyen bu tür görev ve sorumlulukların yerine getirilebilmesi için; görevli personelin temel bilgi ve uygulamalar açısından hizmetiçi eğitimlerle yeterli seviyeye getirilmesi ve uzman 42 Giresun İl Özel İdaresi personel görevlendirilmesi gerekmektedir.Sürekli değişen mevzuat karşısında Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünce yetkili kişiler tarafından personelin hizmet içi eğitime tabii tutulması ve Bakanlıkça hizmet içi eğitimlerin organize edilmesi . B- Tedbirler 1- Birimlerin görev yönergelerine ,Stratejik ve performans Planlarına uygun bütçe hazırlanarak , hedeflere ulaşılmaya çalışılmalı ve plan doğrultusunda hareket edilmelidir.. 2-İl özel İdaresinin amaçlarına , misyon ve vizyonuna uygun olmayan projeler desteklenmemelidir. 3-Kaynakların etkin ve verimli kullanılmasına özen gösterilecek, kamusal kaynaklar İl’in önceliklerine ve ilçeler arasındaki gelişmişlik farkının en aza indirilmesi için kullanılacaktır. 4-Yatırımlarda,fizibiliteye önem verilerek mevzuatlara ve tasarruf tedbirlerine uyulacaktır. 5-Fiziksel altyapılar çağın gerektirdiği standartlarda ve amaca hizmet edecek şekilde projelendirilecek ve uygulanacaktır. ENCÜMEN MÜDÜRLÜĞÜ A) Genel Bilgiler Encümen Müdürlüğü, İdaremizin Karar organı olan İl Genel Meclisi ve İl Encümeni çalışmalarında ve verdiği hizmetlerde bürokratik iş ve işlemlerin hazırlanmasına yardımcı olmakta, 5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanunu ve İl Genel Meclisi Çalışma Yönetmeliği ve diğer mer’i mevzuatı uyarınca işlem yapmaktadır. Buna göre; Meclis İşleri : İl Genel Meclisine sunulan Mali Yılı Bütçesi ve İş Programı (Çalışma programı) vb. İl Genel Meclisinde yapılan görüşmeler ile ilgili iş ve işlemleri yapmaya yardımcı olmak, Meclis başkanı tarafından belirlenen gündemi yazmak, yasal süresi içersinde ilgili birimlere ve İl Genel Meclis üyelerine dağıtmak ilan etmek, İl Genel Meclisince alınan kararları yazmak, üyelerin imzalarına sunmak ve ilgili dairelere göndermek, Meclis karar kayıt defterini tutmak, İl Genel Meclisi toplantılarının 5302 sayılı kanunun ilgili maddesine göre meclis gündeminin komisyon raporlarının ve kesinleşen meclis kararlarının duyurulması ve meclis görüşme tutanak özetlerinin düzenlenmesine yardımcı olmak,5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanununun 24 ve 28. maddeleri gereğince İl Genel Meclisi Üyelerine İl Özel İdaresi Puantajı esas alınarak hazırlanan huzur hakları ödeneklerini ödemek, Meclis üyelerinin diğer resmi yazışmalarını yapmak, Müdürlüğümün görevleri ile ilgili diğer idari işlemleri ve yazışmaları yapmak Genel Sekreterlik makamınca verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak. Encümen İşleri : Sayın Vali’nin havale ettiği iç ve dış Müdürlüklerden gelen tekliflere göre oluşan gündemi yazmak İl Encümen toplantılarına sunmak İl Encümenince alınan kararları yazmak ,üyelerin imzalarına sunmak teklifleri dairelerine göndermek, Encümen karar defterini yazmak ve imzaya sunmak , İdarece dosyaları hazırlanan ve 2886 sayılı Devlet İhale 43 Giresun İl Özel İdaresi Kanunu kapsamında yapılacak ihalelerin sekretaryasını yürütmek, 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanununun 24 ve 28. maddeleri gereğince İl Encümen Üyelerine, Vali ve Vali Yardımcılarına ve memur üyelere İl Özel İdaresi Puantajı esas alınarak hazırlanan huzur haklarını ödemek, Encümen üyelerinin diğer resmi yazışmalarını yapmak Müdürlüğümün görevleri ile ilgili diğer idari işlemleri ve yazışmaları yapmak Genel Sekreterlik makamınca verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak. a) İl Encümen Faaliyetleri 2012 yılında İl Encümenince 39 adet toplantı yapılmış ve 584 adet karar alınmıştır. İl Encümenine İdarece 584 adet teklif sunulmuştur. Sunulan tekliflerin birimlere göre ve alınan kararların dağılımı aşağıdaki şemada gösterilmiştir. İL ENCÜMEN FAALİYETLERİ Yapılan Toplantı Adedi 39 Alınan Karar Adedi 584 Sunulan Teklif Adedi 584 Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü 83 Adet 292 Adet Plan, Proje, Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü TEKLİFLERİN BİRİMLERE GÖRE DAĞILIMI Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü 8 Adet 18 Adet İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Mali Hizmetler Müdürlüğü 2 Adet 157 Adet Hukuk Müşavirliği 5 Adet Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü 5 Adet Diğer Kararlar 14 Adet 2012 Yılında İl Encümenince Alınan Kararların Dağılımı Açıklama Ödenek talebi ile ilgili alınan kararlar Adedi 6 2886 sayılı Kanunun 49. ve 43. maddesinin 2. fıkrası uyarınca alınan kararlar 49 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 51/g maddesi uyarınca alınan kararlar 43 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 51/a maddesi uyarınca alınan kararlar 7 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 45. maddesi uyarınca alınan kararlar 6 44 Giresun İl Özel İdaresi 3194 Sayılı İmar Kanunu uyarınca alınan kararlar 52 2559 sayılı Polis Vazife ve Selahiyet Kanununun d fıkrası uyarınca alınan kararlar 7 Ödenek aktarma ile ilgili alınan kararlar 6 3213 sayılı Maden Kanununun 12. maddesi 5. fıkrası gereğince alınan kararlar Menba tahsis kararı 33 5 Çeşitli konularda alınan diğer kararlar 14 ./. b) İl Genel Meclisi Faaliyetleri 2012 yılında İl Genel Meclisince 70 adet toplantı yapılmış ve 233 adet karar alınmıştır. İl Genel Meclisine muhtelif konularda 135 adet önerge verilmiş ve rapor yazılmıştır. Verilen önergelerin ve alınan kararların dağılımı aşağıdaki şemada gösterilmiştir. İL GENEL MECLİSİ FAALİYETLERİ VERİLEN ÖNERGELERİN KOMİSYONLARA GÖRE DAĞILIMI YAPILAN TOPLANTI ADEDİ 71 ALINAN KARAR ADEDİ 233 VERİLEN ÖNERGE ADEDİ 135 Plan ve Bütçe Komisyonu İmar ve Bayındırlık Komisyonu Milli Eğitim-Gençlik Spor Kom. Kadın Erkek Fırsat Eşitliği Komisyonu Çevre ve Sağlık Komisyonu Kültür Turizm Komisyonu Tarım Orman Komisyonu AR-GE, Tarife, Komisyonu Strateji Planlama Komisyonu Sanayi ve Ticaret Komisyonu Sosyal Hizmetler Komisyonu İçişleri Çeşitli İşler Komisyonu Yolağı Komisyonu Afet ve Erozyon Kontrol Komisyonu Kurumlara gönderilen Önerge ile Alınan Kararlar 11 Adet 11 Adet 12 Adet 11 Adet 15 Adet 11 Adet 15 Adet 16 Adet 16 Adet 12 Adet 13 Adet 11 Adet 3 Adet 7 Adet 7 Adet 14 Adet 2012 Yılında İl Genel Meclisince Alınan Kararların Dağılımı Açıklama Denetim Komisyonu seçimi ile ilgili kararlar İl Encümeni seçimi ile ilgili kararlar İhtisas komisyonu seçimi ile ilgili kararlar 45 Adedi 1 2 1 Giresun İl Özel İdaresi Bütçe ile ilgili kararlar Ödenek Aktarma Kararları Yerleşik Alan Kararı Tarife ile ilgili kararlar Yolağı ile ilgili kararlar Kadro İptal ve İhdası İle İlgili Kararlar Taşınmaz satın alınması Mevzi imar planı ile ilgili kararlar Faaliyet Raporu Yönetmelik ile ilgili kararlar Borçlanma ile ilgili kararlar Çeşitli Konularda Alınan Diğer Kararlar 6 17 57 11 9 6 9 8 1 8 8 89 C) Amaç Ve Hedefler Encümen Müdürlüğüne mevzuatlarla verilen görev ve sorumlulukları zamanında ve hızlı bir şekilde yerine getirmek. KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 1.KURULUŞUN GENEL TANITIMI a. Görevleri ve Faaliyetler 1.Bilgi İşlem Birimi a-İl Özel İdare bünyesindeki tüm bilgisayar ve bağlantılarının bakımı, kurulumu ve diğer işleri. b- e-içişleri projesinin kurulması, koordinasyonu ve konuyla ilgili personel eğitimi. c- Giresun Adasının aydınlatılmasını sağlayan enerji sisteminin periyodik bakımı. d- İl Özel İdaresi (Ülper) şantiyesi ve Tirebolu Konkasör tesisinin teknik arızalarına müdahale işlemlerinin yürütülmesi e- Kurumumuz; kurumsal internet olan Metro Ethernet 10 M bit hız ile 200 internet kullanıcısına internet ve e-devlet hizmeti vermektedir. f- 5651 Sayılı İnternet ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi ve bu yayın yoluyla işlenen suçlarla mücadele edilmesi ve kullanıcı log kaydı tutulması kanun kapsamında güvenlik firewall ve log analyzer cihazı ile kontrol ve kayıt tutmaktadır. g- Kurumuzda bulunan her türlü bilgisayar ve çevre donanımları (bilgisayar, monitör, yazıcı, switch, network sorunu, bağlantı uçları problem, güvenlik kameraları, vb) bakım, onarım ,tamiratı müdürlüğümüz bünyesinde yapılmaktadır. h- Müdürlüğümüz yıl içerisin de yaklaşık 5200 adet, telefon veya arıza bildirim talep formu ile arıza talebi ve bilgisayar ve yazılımlar ile ilgili istekler gelmektedir ve bu istek ve arızlara çözüm bularak görevini tamamlamaktadır. i- Şube Müdürlüklerinden gelen istekler ve yazılar doğrultusunda web sitesi güncellenmesi müdürlüğümüz bünyesinde yapılmaktadır. j- Bakanlık projesi olan E-Devlet kapsamında E-İçişleri ile yazışmalar bilgisayar ortamında yapılmakta ve bu projenin önderliğini, eğitim ve öğretimini müdürlüğümüz bünyesinde gerçekleştirmektedir. k- e-İçişleri kapsamında dijital imza olan elektronik imza başvuruları kurulumları eğitimi müdürlüğümüz bünyesinde gerçekleşmektedir. 46 Giresun İl Özel İdaresi l- Bakanlığımıza bağlı tüm bakanlık birimleri, 81 il valilik, kaymakamlık, il ve ilçe özel idarelere evrak sistem üzerinden elektronik imza ile gitmekte ve binlerce kağıt, yüzlerce toner ve posta gideri yükünden idaremiz kurtulmaktadır. m-E-İçişleri projesi kapsamında müdürlüğümüz tüm personelimize ve idaremizin işlerini yürütmekte olan dış kullanıcılara istekler doğrultusunda dönemsel olarak eğitimler düzenlenmektedir. 2. Basın Yayın Birimi a - Meclis çalışmalarının takip edilmesi ve bu çalışmaların kurumun web sitesine aktarılarak mahalli basına ulaşmasının sağlanması b- Kurumsal web sayfasının güncellenmesi c-Kurumun tüm faaliyetlerinin, haber formatına sokularak kurumsal web sayfasına aktarılması d-Yerel basın abone işlemlerinin yapılması e-Kurum tarafından basılan veya finanse edilen yayınların arşivlenmesi ve depolanması f-Yayın talebinin, ilgili mercilerden izin alınarak karşılanması 3. Veri Hazırlama ve Satın Alma Birimi a-Günlük Yazışmaların takibi b-Müdürlüğümüze tevdi edilen ödeme evraklarının hazırlanması c-BİMER, Yerel yönetim, Bilgi edinme yazışmalarının yürütülmesi ve sonlandırılması 4.Konservatuar a- Türk Halk Müziği, Türk Sanat Müziği ve Batı Müziği dallarında 15 Ekim 2012 tarihinden itibaren eğitim öğretime başlanmıştır. Dört yıllık eğitim öğretim müfredatı esas alınarak yapılan yetenek sınavı sonunda 1 sınıfa 115 öğrenci kaydı yapılmıştır. Bu öğrenciler hafta sonu ve hafta içi olmak üzere toplam 5 şubede eğitim öğretime devam etmektedirler. b- Konservatuar bünyesinde 22 öğrenciden oluşan Koro eğitimi, her hafta Çarşamba günü devam etmektedir. Halen teorik eğitim gören bu grubun, daha sonra THM ve TSM korolarına ayrılması sağlanacaktır. c- Din görevlilerinden oluşan 30 kişilik gruba 6 ay sürmesi planlanan nota, ses ve koro eğitimi verilmektedir. 2012 Yılında Yapılan Çalışmalar a. Giresun Merkez Fiyale yolu aydınlatma yapım işi. 47 Giresun İl Özel İdaresi Helenistik dönemden kalma olduğu tahmin edilen Fiyale yolu kale içi yerleşim alanı ile lonca limanı birbirine bağlarken şehirleşme ve yol yapımı sebebiyle atıl hale gelmişti. Yeniden onarılarak tarihi misyonuna uygun hale getirilmiştir. b. Giresun Merkez Fiyale yolu demir korkuluk yapım işi. Böylece hem kale içinden sahile ulaşım sağlandı hem de bir kültür varlığı onarılmış oldu. c. Giresun İl Özel İdaresi Konservatuar Hizmet Binası Bakım Onarım ve Yapım işi. Vaktiyle Rusya ve İtalya konsolosluğu olarak inşa edilen ve sonraları Halkevi , yakın zamana kadar Halk Eğitim Merkezi olarak kullanılırken tarihi bina onarılarak fonksiyonel hale getirildi. 48 Giresun İl Özel İdaresi d. Giresun İli Osmanlı döneminden kalma cami ve türbe gibi eserlerin kısaca tanıtıldığı Cami Kitabeleri tabelası yapımı. Osmanlı döneminden kalma bir çok eserin kitabesi ya hiç yok ya da olanlar yetersiz idi ilk etapta da şehirde 8 adet caminin hitabesi İngilizce – Türkçe metni ile yazılarak yenilendi. e. İlimizin tarihine, kültürüne ve ekonomisine katkı yapmış olan şahsiyetleri anlatan "GİRESUNDA İZ BIRAKANLAR" adlı kitabın basımı. İlimizin Tarihine ve kültürüne katkı sağlamış olan yazar sanatçı ve devlet adamlarının tanıtıldığı ve ilimize yaptıkları katkılar incelenerek bir kitap haline getirildi. 49 Giresun İl Özel İdaresi f. İlimizin Şebinkarahisar İlçesi Meryem Ana Manastır çevre düzenlemesi işi yapımı. g. İl Özel İdaremizin faaliyetlerinin anlatıldığı ve kültür varlıklarımızın tanıtıldığı dergi basımı. 50 Giresun İl Özel İdaresi h. Piraziz Türbesi Onarıldı İlimizin önemli tarihi şahsiyetlerinden kalan eserlerin tarihi dokuya uygun olarak onarılması ve ortaya çıkarılması bağlamında ilk olarak Piraziz ilçesindeki Piraziz Türbesi ve çevresindeki mezarlığın onarımı yapıldı i. 2012 yılında Bilgi İşlem servisi olarak İl Özel İdaresi ana hizmet binası ve diğer saha içerisindeki Birim Müdürlükleri İletişim Alt Yapı ve Bilgisayar, yazıcı, donanım bakımı ve onarım işleri yürütülmektedir. Giresun Adasının aydınlatılmasını sağlayan enerji sisteminin periyodik bakımı. Müdürlüğümüz yıl içerisin de yaklaşık 5200 adet, telefon veya arıza bildirim talep formu ile arıza talebi ve bilgisayar ve yazılımlar ile ilgili istekler gelmektedir ve bu istek ve arızlara çözüm bularak görevini tamamlamaktadır. Ayrıca 2012 yılı içerisinde 145 Bimer ve 21 Bilgi edinme başvurusuna cevap verilmiştir. RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ 1 – GENEL BİLGİLER A- Yetki Görev ve Sorululuklar B- Birime İlişkin Bilgiler 1-Fiziksel yapı 2-Örgüt Yapısı 3-İnsan Kaynakları 4-Sunulan Hizmetler 2 – FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A – Performans Bilgileri B- Gelire İlişkin Hesap Tablosu 51 Giresun İl Özel İdaresi Birim Yöneticisinin Sunuşu Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü İl Özel İdaresinin gelir getirici birimlerinden birisidir. Geniş denetim yetkisi bulunmakta, her alanda İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı vermektedir. 3213 Sayılı Maden Kanuna göre; kişi/tüzel kişilere I(a) Grubu Maden İşletme ruhsatı, Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Hammadde Üretim İzin Belgesi, diğer grup maden işletmelerine (I(b), II, III, IV, V, VI. Grup madenler) Gayrisıhhî Müessese ruhsatı düzenlenmektedir. 9207 sayılı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik gereğince tüm işyerlerine İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı düzenlenmektedir. Ayrıca Belediye sınırları dâhilinde de Madencilik Faaliyeti gösteren işyerlerine İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı verebilmektedir. Bunun yanında Doğal Kaynak Sularının kiralanması işlemleri birimimizce yürütülmektedir. Ruhsatlandırma ve Denetim esnasında yapıcı ve sorun çözücü olarak bilgilendirme yapılmakta, aynı zamanda dokümantasyon ve mevzuat ile ilgili bilgi aktarımı yapılmaktadır. Ülkemizin gelişmesine paralel olarak yatırımlar artmaktadır. Özellikle HES’lerin çok oranda yapılması İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı çalışmaları takip edilmekte gerekli tedbirler alınmaktadır. Yenilenebilir Enerji Kaynaklarının Elektrik Enerjisi Üretimi Amaçlı Kullanımına İlişkin Kanun Kapsamında 21 Temmuz 2011 tarih ve 28001 Sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Elektrik Piyasasında Lisansız Elektrik Üretimine İlişkin Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde “Su Kullanım Hakkı İzin Belgesi” düzenlenecektir. İdaremiz adına önümüzdeki yıllarda doğal kaynakların değerlendirilmesi ve yüksek gelir elde edilmesi için çalışmalar yapılmaktadır. I – GENEL BİLGİLER A – Misyon Ve Vizyon Ruhsat Ve Denetim Müdürlüğü Misyonu İlimizde mücavir alan dışına bulunan işyerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek, kum – çakıl ocaklarının ruhsatlandırmak, denetlemek, Doğal Mineralli ve Jeotermal kaynakların arama ve işletme ruhsatı vermek, Doğal Kaynak Sularını kiralamak ve kontrol altına almak, kamu kurum ve kuruluşlarının hammadde üretim izin taleplerini değerlendirmek, konusunda hızlı düzenli memnuniyete dayalı ve hesap verilebilirlik ölçüsünde hizmet vermektedir. RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ VİZYONU Hizmetlerimiz sırasında güvenilir, yenilikçi olarak hareket etme, İdaremizi örnek alınır bir konuma getirme doğrultusunda olacaktır. B – YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Ruhsatların verilmesi, açılan işyerlerinin denetlenmesi ve ruhsata aykırı hareket eden kişi ve kuruluşlara uygulanacak idari yaptırım iş ve işlemlerini yapar. Bağlı alt birimler: 1- Ruhsat Hizmetleri Servisi: 52 Giresun İl Özel İdaresi a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) 167 sayılı Yer altı Sular Hakkında Kanun ve 1380 sayılı Su Ürünleri Kanunun uyarınca Kaynak Suları ile Su Ürünleri avlak yerleri ve Su Ürünleri Üretim yerlerinin kiraya verilmesi gerekli işlemleri yapar. 3213 Sayılı Maden Kanunu ve bu Kanuna ait yöntemler gereğince verilen görevleri yapmak. 5302 Sayılı İl Özel idare Kanunu ve 2559 sayılı Polis Vazife ve Salahiyeti Kanunu ve 10.08.2008 tarih ve 25902 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2005/9207 sayılı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğe göre, Belediye Hududu ve Mücavir alanı dışında kalan Umuma Açık İstirahat ve Eğlence yerlerinin incelenerek, ruhsatlandırılmasını yapmak. 10.08.2005 tarih ve 25902 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan 2005/9207 sayılı İş yeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğe göre Belediye Hududu ve Mücavir alanı dışında kalan tüm iş yeri ve işletmelere İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı verilmesi hususunda inceleme yaparak, ruhsatlandırılmasını yapmak. 5302 Sayılı İl Özel idare Kanunu 5272 Sayılı Belediye Kanunu uyarınca Büyükşehir Belediyesi ile İl Belediye Hududu ve Mücavir alanı dışında kurulacak 1.Sınıf Gayri Sıhhi Müesseseler ile Belediye hududu ve Mücavir alan dışında kurulacak tüm 2. ve 3. Sınıf Gayri Sıhhi Müesseselerin, yer seçimini yapmak, incelenmesi, ruhsatlandırılması işlemlerini yapmak İçmeye ve Yıkanmaya mahsus jeotermal sulara ruhsat verme iş ve işlemlerini yapmak. Kamu Kurum ve Kuruluşlarına “ Hammadde Üretim İzin Belgesi ” vermek. Su Ürünleri kiraları kiralanması ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. 4733 sayılı Kanunun ek 1. maddesi kapsamında satış belgesi vermek ve gerekli denetim, belgelerin iptali ve iptale ilişkin itirazlar ile diğer İdari yaptırımlara ilişkin hizmetleri yapmak. 3213 Sayılı Maden kanunu kapsamında tüm Maden Gruplarının Devlet Hakkı tutarından, Özel İdare payının tahsili işlemleri ile Mevzuatla verilen diğer yasal payların takip ve tahsilini yapmak ve Destek Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli çalışmak. Çevre Koruma ve Kontrolü ile ilgili İl Özel İdaresine verilen yetkiler çerçevesinde gerekli kontrolleri yapmak ve tedbirler almak. Maden Kanunu ve Polis Vazife ve Salahiyeti Kanunu kapsamına giren cezai işlemlerle ilgili Kabahatler Kanununa göre işlem yapmak ve cezai işlemleri gerekli organlara bildirmek. Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak. Birimin Hizmet alanı ile ilgili aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak. Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. 2-Denetim Hizmetleri Servisi: a) b) 167 sayılı Yer altı Sular Hakkında Kanun ve 1380 sayılı Su Ürünleri Kanunun uyarınca Kaynak Suları ile Su Ürünleri avlak yerleri ve Su Ürünleri Üretim yerlerinin denetimini yapmak. 3213 Sayılı Maden Kanunu ve bu Kanunu uyarınca I(a) Grubu ( kum-çakıl) Maden alanlarının Maden işletme ve sevkiyatının Maden kanunu ve I(a) Grubu Madenleri il ilgili Uygulama Yönetmeliği’ne uygun olarak; sevk fişi ile ruhsatlı alanlardan yapılıp yapılmadığının sürekli olarak denetlemek, izinsiz sevkiyata müsaade etmemek. 53 Giresun İl Özel İdaresi c) d) e) f) g) 3213 sayılı Maden kanunu uyarınca işletilen tüm maden sahalarındaki Maden sevkiyatının Maden Kanunu ve bu Kanunu Uygulama Yönetmeliği’ne uygun olarak; sevk fişi ile, ruhsatlı alanlardan yapılıp yapılmadığının sürekli olarak denetlemek, izinsiz sevkiyata müsaade etmemek. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü tarafından yürütülen tüm denetim hizmetlerini yürütmek. Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak. Birimin Hizmet alanı ile ilgili aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak. Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. C – İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Müdürlüğümüz hizmetleri 1 Müdür odası ve 3 adet hizmet bürosuyla yürütülmektedir. 2. Örgüt Yapısı RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ Ruhsat Denetim Hizmetleri Şefliği Hizmetleri Şefliği 3. Sunulan Hizmetler İŞYERİ AÇMA VE ÇALIŞMA RUHSATLARI S.NO RUHSAT TÜRÜ VERİLEN RUHSAT SAYISI 1. Sınıf Gayrisıhhî Müessese 1 2. Sınıf Gayrisıhhî Müessese 17 Adet 2 3. Sınıf Gayrisıhhî Müessese 9 Adet 3 1. Sınıf Sıhhi Müessese 4 2. Sınıf Sıhhi Müessese 5 3. Sınıf Sıhhi Müessese 10 Adet 6 36 Adet TOPLAM S.NO 1 S.NO 1 UMUMA AÇIK İSTİRAHAT VE EĞLENCE YERİ HİZMET TÜRÜ SAYISI Kahvehane 1 Adet 1 Adet TOPLAM SU ÜRÜNLERİ İHTİHSAL YERLERİ HİZMET TÜRÜ Sözleşmesi yenilenen Alabalık Üretim Tesisi TOPLAM 54 SAYISI 12 Adet 12 Adet Giresun İl Özel İdaresi KAMU KURUM VE KURUŞLARINA VERİLEN HAMMADDE ÜRETİM İZİN BELGESİ Kamu Kurum ve Kuruluşları H.Ü.İ.B 1 Adet 1 TOPLAM 1 Adet S.NO 1 I(A) GRUBU MADEN İHALE İŞLEMLERİ HİZMET TÜRÜ Kişi/Tüzel Kişi TOPLAM SAYISI 1Adet 1 Adet II – AMAÇ VE HEDEFLER Giresun İl Özel İdaresi yetki alanı içerisinde Ruhsatsız çalışan işletme kalmaması ve çevreye duyarlı ve iş güvenliğine uygun olarak çalışan işletme sayısını artırmayı sağlamaktır. Aynı zamanda devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yeraltı ve yerüstü doğal zenginliklerinin toplumun menfaatleri gözetilerek kullanımına izin vermek, özellikle ruhsatsız çalışmaların doğal çevreye, tarım arazilerine, mevcut tesislere ve ülke ekonomisine verdiği zararlar göz önünde bulundurularak ruhsatsız kaçak çalışmalar ile daha etkin bir mücadele başlatmaktır. Yetki alanımız içerisindeki mevcut ve yeni kurulacak olan işletmelerin ruhsatlandırma ve denetim çalışmaları gerçekleştirilecektir. Stratejik Plan dönemi içerisinde; Tahakkuka bağlı ve bağlı olmayan ruhsat ve denetimle ilgili gelirlerin tahakkuk ve tahsilât çabaları geliştirilerek kurumun gelirlerini artırılmasına katkı sağlanacaktır. 3213 Sayılı Maden Kanunu uyarınca İlimiz sınırları dâhilindeki I (a) Grubu (KumÇakıl) Maden işletme ihale işlemleri yapılacak, ruhsatları düzenlenecek ve bu malzeme ocakların ruhsatlarının takibi yapılacak ve kurumun gelirlerini artırılmasına katkı sağlanacaktır. Jeotermal kaynaklar ile doğal mineralli suların ruhsatlandırılması ile su kaynakları ve su ürünleri üretim alanlarının kiralama taleplerinin sonuçlandırmak ve denetimini yapmak. 2 – Faaliyetlere İlişkin Bilgi Ve Değerlendirmeler A – Performans Bilgileri Yeni müracaatlı ocak sahalarının yerinde yer tespitinin yapılması, kaçak çalışmanın önlenmesi için gerekli denetimlerin yapılması ve ruhsatlı yerlerin denetimleri için toplam 206 adet faaliyet gerçekleştirilmiştir. 2012 Yılı içerisinde 3213 Sayılı Maden Kanununa muhalefet eden şahıslara yasal işlem yapılarak, yapılan işlemler sonucunda Valilik Makamı Onayı ve İl Encümenince 27 şahsa/firmaya yaklaşık 90.952,02 TL İdari para cezası verilmiştir. Verilen idari para cezaları ilgililere tebliğ edilmek üzere İdaremiz Mali Hizmetleri Müdürlüğüne bildirilmiştir. 2012 Yılı İçinde Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne 774 Gelen Evraka İlişkin 966 Giden Evraka işlem yapılmıştır. 55 Giresun İl Özel İdaresi SIRA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 GELİR TABLOSU Kum Çakıl Ocağı İhale Bedeli Gelirleri Maden Suları Devlet Hakkı Doğal Kaynak Suları Kira Gelirleri İşyeri Açma Ve Çalışma Ruhsat Bedeli Kum Çakıl Ocakları Devlet Hakkı Diğer Madenlerden Alınan İl Özel İdare Payı Kum Çakıl Ocakları Ruhsat Harçları Alabalık Havuzları Su Kiralama Kum Çakıl Ocağı İdari Para Cezaları (3213 maden kanununa göre gelirler) Polis Vazife Ve Selahiyeti Kanununa Göre Ve İdari Cezalar 6111 Sayılı Kanuna Göre Gelirler (Yapılandırma) Müteferrik Gelir Tirebolu Kum-Çakıl Geçiş Noktaları HES Kazı Miktarları Gelir Genel Toplam TAHSİL EDİLEN MİKTAR 531.452,38 TL 135.320,83 TL 31.867,74 TL 315.150,00 TL 39.104,22 TL 93.679,93 TL 78.689,24 TL 7.347,13 TL 50.824,07 TL 255,68 TL 371.359,57 TL 4.136,23 TL 966.125,00 TL 241.116,60 TL 2.866.428,62 TL YATIRIM VE İNŞAAT MÜDÜRLÜĞÜ SUNUŞ Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü 2012 Yılı içerisinde; 75 adet projenin, 33 adeti tamamlandı, 12 adeti devam ediyor,3 ihale aşamasında. 450 adet yaklaşık maliyet hazırlanmıştır. 43 adet keşif hazırlanmıştır. 38 adet teknik rapor düzenlenmiştir. 110 adet proje ve rölöve hazırlanmıştır. I-GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon: Misyon: Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü İl Özel İdaresi ve diğer Yatırımcı kuruluşlar ait yapım işlerinin fen ve sanat kurallarına uygun olarak yapılıp yapılmadığının denetimini yapmak. Birimi ile ilgili yapılacak her türlü ihale Komisyonunda personel görevlendirmek, İhalesi yapılan yapım işlerinin sözleşmesine göre gerçekleşmesini sağlayabilmek için; İhale sonrası denetimi verilen yapım işlerinin fen ve sanat kurallarına uygun olarak yapılıp yapılmadığının denetimini yapmak/yaptırmak, Geçici hak edişleri tanzim ve tasdik etmek , Geçici kabulleri yapmak , Kesin hesapları tanzim ve tasdik etmek , 56 Giresun İl Özel İdaresi Kesin kabuller ile gerektiğinde tasfiye ve fesih işlemleri yapmak, iş programları ile revize iş programları tanzim ve tasdik etmek. İhale sonrası uygulama esnasında oluşabilecek her türlü proje değişiklikleri ile iş artış ve iş eksiliş hesaplarını tanzim ve tasdik etmek. Yeni birim fiyat, analizler, iş programları ile revize iş programlarını tanzim ve tasdik etmek, Projeler için gerekli olan kazı klas, katsayı, nakliye mesafesi, malzeme ocakları tespitleri yapmak, Birimi ile ilgili olarak çıkarılması gereken yönetmelik taslaklarını oluşturarak Genel Sekreterliğin takdirine sunmak. Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması Genel Sekreterin verdiği emirleri yerine getirmek Vizyon: İlimizde planlanan yatırımlar için ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını, kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak, hizmet verecek projeler ve çözümler üreten bir Müdürlük olmaktır. B. Yetki Görev ve Sorumlulukları: 5286 sayılı Kanun ile Köy Hizmetleri Genel Müdürlüğünün kaldırılmasına müteakip İl Özel İdaresine bağlanan Köy Hizmetleri İl Müdürlüğünün yapmakta olduğu görevlerin bir bölümü: 5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanunu’nun getirdiği yeniden yapılanma doğrultusunda 10.06.2007 tarihli resmi gazetede yayınlanan ‘ İl Özel İdareleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik‘ hükümleri çerçevesinde oluşturulan ‘ Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü ‘ tarafından yürütülmektedir. C. İdareye İlişkin Bilgiler: Yatırım ve İnşaat Müdürlüğünde 10 adet Memur Sınıfı Teknik Personel, 13 adet sözleşmeli Teknik Personel ve 1 adet VHKİ Memuru ve 1 adet Hizmetli bulunmaktadır. 10 adet Memur Teknik Elemanlardan 4 adeti Giresun Çevre ve şehircilik, 2 adeti Giresun il Milli Eğitim Müdürlüğünden ve 1 adeti Kültür ve Turizm Müdürlüğünden geçici görevli konumundadır. Yatırım ve İnşaat Müdürlüğünde Harita Mühendisi ve Jeoloji Mühendisi Bulunmamaktadır. Deneyimli 2 ad. Mimar 1 ad. Harita Mühendisi, 1 ad. Jeoloji Mühendisi , 2 ad. İnşaat Mühendisi ve 3 adet şoför’e ihtiyaç duyulmaktadır. Yönetim ve İç kontrol Sistemi ( Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi ) Müdürlük Personelinin tamamının ataması Vali tarafından yapılmaktadır. Yapım işlerinde yaklaşık maliyet, ödenek temin işlemleri yapılmasına müteakip, ihale işleminin başlatılması için dosya Destek Hizmetleri Müdürlüğüne gönderilir. İhale komisyonuna talep edildiğinde personel görevlendirilir. Birim Müdürlüğü bütçe ödeneği bulunan harcama kalemleri ile ilgili harcama ve gerçekleştirme yetki ve sorumluluğuna sahiptir. Yatırım programı ile ilgili harcamalarda denetim elemanı hak ediş raporu tanzim eder, tahakkuk müzekkeresi gerçekleştirme görevlisi tarafından hazırlanmasına müteakip, harcama yetkilisi tarafından imzalanır. 57 Giresun İl Özel İdaresi A. Temel Politikalar ve Öncelikler: Müdürlüğümüzün temel politikası yapım işlerini fen ve sanat kurallarına uygun olarak yaptırmak ve ihtiyaçların uygun zamanda ve zamanında karşılanmasını sağlamak, yeni prjeler üretmektir. Genel Sekreterlik Makamının planladığı her türlü yapım işine ait ihale öncesi ve sonrası teknik hizmetleri sunmaktır. III. Faaliyetlere İlişkin Bilgi Ve Değerlendirmeler Mali Bilgiler: Yatırım ve İnşaat Müdürlüğüne 2012 yılında 55.768.708,42 TL ödenek aktarılmış, 16.740.450,59 TL’si harcanmış olup 39.016.400,00 TL 2013 yılı bütçesine devredilmiştir. IV. Öneri Ve Tedbirler Yeterli teknik eleman, araç ve ekipman sağlandığı takdirde daha kısa sürede ihtiyaç olan teknik hizmetler verilecektir. Bunun için; Deneyimli 1 ad. Harita Mühendisi, 1 ad. Jeoloji Mühendisi, 2 ad. İnşaat Mühendisi ve 1 ad. Mimar’a ihtiyaç duyulmaktadır. Yatırım İnşaat Müdürlüğü Çalışmalarından Görünümler Alucra Hükümet Konağı Bulancak Sabiha Özdemir Anaokulu 58 Giresun İl Özel İdaresi Bulancak Toplum Sağlığı Merkezi Giresun İMKB Lisesi Ek Bina İnşaatı Merkez Gedikkaya 32 Derslik İkmal İnşaatı 59 Giresun İl Özel İdaresi GİRESUN İL ÖZEL İDARESİ YATIRIM VE İNŞAAT MÜDÜRLÜĞÜ 2012 YILI YATIRIM PROJELERİNİ İZLEME FORMU Sektörü Proje No. Projenin Adı Yeri Baş.Tar. Bit.Tar. 2012 Ödeneği İÖİ 01.1.1.01 Alucra Hükümet Konağı Yapımı İÖİ 01.3.1.03 İÖİ Alucra 2011 2012 1.820.911,00 İl Özel İdaresi Hizmet Binası Yapımı Merkez 2012 2014 2.000.000,00 01.3.1.13 Tamirhane Yapımı Merkez 2012 2012 673.060,91 İÖİ 01.3.1.14 Güvenlik Binası Yapımı Dereli 2012 2013 100.000,00 İÖİ 01.3.1.31 Kültür Merkezi Yapımı Merkez 2012 - 939.793,00 İÖİ 01.3.9.21 Köylerin Park, Bahçe Ve Spor Sahası Çevre Düzenlemesi Mrk/İlç 2012 - 25.000,00 AFAD 02.2.0.01 Afet Konutları Ve Alt Yapı Yapımı Mrk/İlç 2011 2012 1.858.500,00 AFAD 06.1.0.01 İstinat Duvarı Yapımı Mrk/İlç 2012 2012 446.527,00 429.316,43 Yılı itibarıyla bitti AFAD 06.1.0.02 Kaya Islahı Mrk/İlç 2012 2012 48.506,00 48.506,00 Yılı itibarıyla bitti EMN. 03.1.1.01 Emn. Sos. Tes. Hiz. Bin. Bak. Onr. Mrk/İlç 2012 2012 180.884,00 26.764,09 Yılı itibarıyla bitti EMN. 03.1.1.03 Emniyet Lojmanları Bakım Ve Onarımı Mrk/İlç 2012 2012 5.000,00 4.999,66 Yılı itibarıyla bitti SAĞLIK 07.2.1.01 Sağlık Ocakları Bakım Ve Onarımı Mrk/İlç 2012 2012 577.899,00 558.998,33 Yılı itibarıyla bitti SAĞLIK 07.2.1.02 Yağlıdere Devlet Hastanesi Onarımı Yağlıdere 2012 - 71.701,00 SAĞLIK 07.2.1.13 Merkez Ağız Diş Sağlığı Hizmet Binası Merkez 2011 - 362.850,00 SAĞLIK 07.2.1.16 Espiye Merkez Sağlık Ocağı Yapımı Espiye 2011 2012 535.256,00 455.775,83 Bitti SAĞLIK 07.2.1.29 Bulancak 5-6 Hekimlik Asm+Tsm Yapımı Bulancak 2012 2012 314.733,00 302.085,02 Bitti SAĞLIK 07.2.1.34 Prf. Dr. A. İlhan Özdemir Devlet Hastanesi Onarımı Merkez 2011 2012 418.900,00 418.900,00 Bitti SAĞLIK 07.2.1.36 Ş.Karahisar Sağlık Ocakları Onarımı Ş.Karahisar 2012 - 14.000,00 SAĞLIK 07.2.1.37 Espiye Devlet Hastanesi Onarımı Espiye 2012 2012 75.000,00 SAĞLIK 07.3.1.01 Bulancak Devlet Hastanesi Yeni Blok Yap. 50 Ytk. Bulancak 2012 - 1.000.000,00 SPOR 08.1.0.06 Görele İlçe Stadı Suni Çim Yapımı Görele 2011 - 169.821,00 SPOR 08.1.0.08 Alucra Spor Sahası Çevre Düzenlemesi Alucra 2012 2012 100.000,00 73.200,72 Bitti SPOR 08.1.0.14 Merkez İlçe Semt Sahaları Bakım Ve Onarımı Merkez 2012 2012 204.671,00 13.363,50 Yılı itibarıyla bitti SPOR 08.1.0.21 Etbaşoğlu Futbol Sahası Tribün Onarımı Merkez 2011 2012 250.000,00 SPOR 08.1.0.22 Gençlik Merkezi Yapımı Merkez 2011 - 60 2.781.600,00 2012 Harcama Açıklama 1.820.825,20 Bitti 165.200,00 Sözleşme aşamasında 673.060,91 Bitti Devam ediyor 17.700,00 İhale aşamasında Devam ediyor 1.475.782,11 Bitti Devam ediyor Başlamadı Başlamadı 73.445,94 Bitti Genel bütçeye devredilecek Başlamadı 246.250,32 Bitti 495.878,79 Devam ediyor Giresun İl Özel İdaresi GİRESUN İL ÖZEL İDARESİ YATIRIM VE İNŞAAT MÜDÜRLÜĞÜ 2012 YILI YATIRIM PROJELERİNİ İZLEME FORMU Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Merkez 2011 2012 240.965,00 240.964,61 Bitti Çağırgan Veli Hazretleri Türbesi Çevre Düz. Yap. Alucra 2011 2012 50.000,00 48.176,32 Bitti 08.2.0.21 Giresun Müze Müd. Hiz. Bin. Bak. Onr. Merkez 2012 2012 8.049,00 7.237,29 Bitti KÜLTÜR 08.2.0.28 İl Halk Kütüphanesi Hizmet Binası Onarımı Merkez 2012 2012 20.000,00 10.620,00 Yılı itibarıyla bitti EĞİTİM 09.1.1.02 Anaokulları Onarımı Mrk/İlç 2012 2012 65.963,00 46.998,93 Yılı itibarıyla bitti EĞİTİM 09.1.1.03 Bulancak Sabiha Raşit Anaokulu Yapimi Bulancak 2011 2012 330.000,00 EĞİTİM 09.1.1.04 Merkez İlçe Anaokulu Yapımı Merkez 2012 - 200.000,00 EĞİTİM 09.1.1.05 Fındık Yurdu Anaokulu Yapımı Merkez 2012 - 1.430.000,00 EĞİTİM 09.1.1.06 Mrk. 2. Anaokulu Yapımı Merkez 2011 2012 EĞİTİM 09.1.2.01 Güre İlköğretim Okulu Yapımı Merkez 2012 - 2.443.945,00 513.800,26 Devam ediyor EĞİTİM 09.1.2.03 İlköğretim Okulları Onarımı Mrk/İlç 2012 2012 1.975.947,51 1.621.852,89 Yılı itibarıyla bitti EĞİTİM 09.1.2.04 İlköğretim Okulları Doğalgaz Dönüşüm Prj. Mrk/İlç 2012 - 500.000,00 Başlamadı EĞİTİM 09.1.2.09 Merkez İlçe İöo Yapımı Merkez 2012 - 400.000,00 Başlamadı EĞİTİM 09.1.2.19 Piraziz Ömer Hekim İöo Yapımı Piraziz 2012 - 100.000,00 Başlamadı EĞİTİM 09.1.2.20 Tirebolu Karakaya İöo Ek Bina Yapımı Tirebolu 2012 2012 64.915,84 EĞİTİM 09.1.2.25 Giresun Mrk. Gedikkaya İöo. Yap. Merkez 2011 - 2.527.605,00 2.065.122,04 Cezalı çalışıyor EĞİTİM 09.1.2.38 Bulancak Güzelyalı İöo Yapımı Bulancak 2011 - 1.301.000,00 192.971,82 Devam ediyor EĞİTİM 09.1.2.83 Milli Eğitim Müdürlüğü Lojman Onarımı Merkez 2012 2012 EĞİTİM 09.1.2.85 Çıtlakkale İlköğretim Okulu Yapımı Merkez 2012 - 2.551.551,00 EĞİTİM 09.1.2.98 Doğankent Süttaşı İöo Yapımı Doğankent 2012 - 100.000,00 EĞİTİM 09.2.1.01 Piraziz Anadolu Lisesi Yapımı Piraziz 2012 - 994.288,00 İhale aşamasında EĞİTİM 09.2.1.02 Hamdi Bozbağ Anadolu Lisesi Spor Salonu Yap. Merkez 2012 - 400.000,00 Başlamadı EĞİTİM 09.2.1.03 Yağlıdere Anadolu Lisesi Yapımı Yağlıdere 2012 - 3.500.000,00 EĞİTİM 09.2.1.04 Tirebolu Anadolu Lisesi Yapımı Tirebolu 2012 - 400.000,00 Sektörü Proje No. Projenin Adı Yeri KÜLTÜR 08.2.0.15 Tarihi Binaların Roleve Ve Restorasyon Projesi KÜLTÜR 08.2.0.20 KÜLTÜR 61 2012 Ödeneği 527.578,00 8.898,00 2012 Harcama Açıklama 329.809,98 Bitti Başlamadı İhale aşamasında 524.076,67 Bitti 64.915,84 Bitti 1.320,00 Yılı itibarıyla bitti 511.843,08 Devam ediyor 6.460,50 Başlamadı 231.529,97 Devam ediyor Başlamadı Giresun İl Özel İdaresi EĞİTİM 09.2.1.05 Tirebolu İmam Hatip Lisesi Spor Salonu Yap. Tirebolu 2012 - 400.000,00 Proje aşamasında EĞİTİM 09.2.1.06 Espiye İmam Hatip Lisesi Pansiyon Yap. Espiye 2012 - 1.000.000,00 38.940,00 İhale aşamasında EĞİTİM 09.2.1.07 Merkez İmam Hatip Lisesi Yapımı Espiye 2012 - 600.000,00 İhale aşamasında EĞİTİM 09.2.1.08 Orta Öğretime Bağlı Okulların Onarımı Mrk/İlç 2012 2012 2.279.888,00 09.2.1.14 Alucra İlçesi 10 Derslikli Okul + 200 Öğrencilik Yurt Binası Yap. Alucra 2012 - 1.988.000,00 EĞİTİM 09.2.2.04 İmkb Anadolu Lisesi Tadilat Ve Ek Bina İnş. Yap. Merkez 2012 - 400.000,00 EĞİTİM 09.2.2.05 Din Ögretim Okullari Onarimi Mrk/İlç 2012 2012 958.705,68 48.705,68 Yılı itibarıyla bitti EĞİTİM 09.2.2.06 Mesleki Ve Teknik Eğitim Okulları Onarımı Mrk/İlç 2012 2012 1.094.372,00 767.047,64 Yılı itibarıyla bitti EĞİTİM 09.2.2.11 Tirebolu Denizcilik Meslek Lisesi Yapımı Tirebolu 2012 - 7.220.388,00 805.274,78 Devam ediyor EĞİTİM 09.5.0.01 Mesleki Eğitim Ve Halk Eğitim Merkezleri Onarımı Mrk/İlç 2012 2012 259.249,00 93.574,00 Yılı itibarıyla bitti EĞİTİM 09.5.0.03 Özel Egitim Yapan Okullarin Onarimi Mrk/İlç 2012 2012 98.796,00 47.790,00 Yılı itibarıyla bitti EĞİTİM 09.9.9.01 Okulların Deprem Dayanıklılığının Artırılması Mrk/İlç 2012 - 100.000,00 EĞİTİM 09.9.9.02 Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet Binası Onarımı Merkez 2012 2012 50.000,00 SOS. HİZ. 10.1.2.01 Zihinsel Özürlüler Bakım Ve Rehabilitasyon Mrk. Merkez 2012 2012 121.000,00 SOS. HİZ. 10.1.2.02 Engelsiz Yaşam Bak. Rehabil. Ve Aile Danş. Mrk. Yap. Merkez 2012 - 679.587,00 10.2.0.02 Huzurevi Yapımı Merkez 2012 - 2.067.500,00 EĞİTİM SOS. HİZ. 62 659.451,19 Yılı itibarıyla bitti Proje aşamasında Devam ediyor Başlamadı 19.991,12 Yılı itibarıyla bitti 117.620,88 Bitti 8.202,18 Başlamadı Yol sorunu nedeniyle başlamadı İMAR VE KENTSEL İYİLEŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ I- GENEL BİLGİLER A- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Giresun İl Özel İdaresi İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü; köy yerleşik alan sınır tespitlerini, harita ve imar planlarını yapmak; İl Özel İdaresi’ ne ait gayrimenkullerin, satış, takas ve kamulaştırma işlemlerini yapmakla yükümlü ve sorumlud ur. B- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Giresun İl Özel İdaresi İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü, ek hizmet binasında konuşlanmış olup, çalışmalarını bu bina içerisinde tahsis edilen bir Müdür odası, beş personel odası ve bir arşiv odası olmak üzere toplam yedi odada yürütmektedir. 2- Örgüt Yapısı İMAR HİZMETLERİ SERVİSİ İMAR VE KENTSEL İYİLEŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ EMLAK VE İSTİMLAK HİZMETLERİ SERVİSİ ADRES KAYIT HİZMETLERİ SERVİSİ 3- Sunulan Hizmetler Giresun İl Özel İdaresi İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü kamu kaynaklarını stratejik plan ve hedefleri doğrultusunda misyonuna ulaşmaya yönelik kullanmaktadır. Bu doğrultuda bütçesindeki kaynakları optimum kullanarak; İmar Hizmetleri Köy yerleşik alan sınır tespitlerini yapmak, yaptırmak ve onaylamak. Hali hazır harita yapımı, kontrollük ve onay işlemlerini yapmak veya yaptırmak. İl Çevre Düzeni Planı hazırlıklarına katkı sağlamak. Beledi ye ve Mücavir Alan sınırları dışındaki alanlarda her ölçekteki imar planlarını yapmak, yaptırmak ve onaylamak. Beledi ye ve Mücavir Alan sınırları dışındaki alanlarda imar uygulaması, İfraz, Tevhit, Yola terk ve İrtifak hakkı işlemlerini yapmak, yaptırmak ve onaylamak. Tapu Müdürlüklerinden gelen hisseli satış talepleri hakkında görüş bildirmek. Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Adli mercilerden gelecek imar ile ilgili konularda görüş bildirmek. İmar durumu vermek. 63 Temel ve Yapı Ruhsatı vermek. Yapı Kullanma İzin Belgesi vermek. Kaçak yapıların önlenmesi için denetim yapmak, kurallara uygun olmayanlara ceza kesmek ve yıkımı gereken kaçak yapılar için gerekli işlemleri yapmak. Teklif edilen mücavir alanları değerlendirerek mevzuat uyarınca gerekli işlemleri yürütmek. Kaçak Yapı Den etimi yapmak. Emlak ve İstimlâk Hizmetleri Servisi İl Özel İdaresinin mülki yetinde bulunan gayrimenkullerin envanterini çıkarmak ve sicil kayıtlarını tutmak. Gayrimenkullerin tapularını almak, beyannamelerini vermek. İmar planlarında okul alanında kalan ve mülki yeti Kamu Kurum ve Kuruluşları adına kayıtlı olan (Beledi yeler, Mali ye Hazinesi) taşınmazların Özel İdare adına tahsis ve devirleri ile ilgili işlemleri yapmak. Mülki yeti İl Özel İdaresi adına kayıtlı taşınmazların tevhid, ifraz, yola terk ve benze ri işleri yapmak. İdare’nin görev alanına giren hizmetler ile ilgili taşınmaz alımına, satımına, trampa edilmesine, tahsisine, tahsis şeklinin değiştirilmesine veya tahsisli bir taşınmazın akar haline getirilmesine dair iş ve işlemleri yapmak. Mülki yeti İl Özel İdaresi’ne ait olup, kiraya verilebilecek nitelikteki arsa, iş merkezi, müstakil dükkan, otopark, büfe ve benzeri yerleri kiraya vermek için Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli çalışmak. Gayrimenkuller ile ilgili ortaya çıkabilecek hukuki konula rın ilgili birimlere intikalini sağlamak. İmar planında kamu yararına ayrılan ve İl Özel İdare’si görev alanına giren özel ve tüzel kişilere ait taşınmazların kamulaştırılması işlemlerini yapmak. İmar planlarında okul veya kamu hizmetleri alanında kalma yan özel ve tüzel kişilere ait taşınmazların, kamu hizmetinde kullanılmak üzere kamulaştırılması için alınacak kamu yararı kararı ile ilgili iş ve işlemler, kamulaştırma işlemlerini yapmak. Kamulaştırılması istenen taşınmaz üzerinde “tarihi eser” kaydı ol ması halinde Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu’ndan izin alınmasını müteakip, Kültür Bakanlığı’ndan kamulaştırma yetkisi almak. İdare’nin görev alanına giren hizmetlerin yapılması için taşınmaz mallar üzerinde irtifak hakkı kurmak. Kamu kurum ve kuruluşlarına ait taşınmaz malları ihti yaç halinde Kamulaştırma Kanunu’nun ilgili maddesi gereğince satın almak. Mülki yeti Kamu Kuruluşlarına ait olup, İmar Planlarında Okul Alanında kalan taşınmazların 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 62. ve 65. maddeleri gereğince İl Özel İdaresi adına tahsis veya devirlerinin yapılması, 64 Adres Kayıt Hizmetleri Servisi 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu hükümlerince “Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi” projesi kapsamında yürütülen faali yetleri koordine etmek, İl Özel idaresi görev alanına giren yerleşim alanlarındaki numarataj ve adrese dayalı kayıt işlemlerini yürütmek, bu konuda faali yet gösteren büroların ve personelin çalışmalarını koordine etmek. II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgileri 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Eko Açı k la ma Fo n k Fi n 0 1 .3 .1 .0 0 5 0 1 .3 .1 .0 0 5 0 1 .3 .1 .2 8 5 0 1 .3 .9 .0 1 5 0 6 .1 .0 .0 0 5 0 3 .5 . Hiz me t Al ı ml ar ı Ga yr i me n k ul Alı ml ar ı v e 0 6 .4 . Ka mu l a şt ır ma sı 0 3 .5 . Gir e s u n T ur i z m M as ter P la nı Yap ı mı Mer kez Y a ğ mu rca Kö yü T aşo ca ğ ı 0 6 .4 . Ka mu l a şt ır ma 0 3 .3 . Yo l l u klar 0 6 .1 .0 .0 0 5 0 3 .5 . Hiz me t Al ı ml ar ı 0 1 .3 .1 .0 0 8 0 1 .3 .1 .0 0 8 0 6 .1 .0 .0 0 8 0 4 .7 .3 .0 3 8 0 3 .3 . Yo l l u klar Ga yr i me n k ul Alı ml ar ı v e 0 6 .4 . Ka mu l a şt ır ma sı 0 3 .5 . Hiz me t Al ı ml ar ı T ur iz m Mer k ezl i Ya yl al ara İ ma r 0 3 .5 . P la nı Yap . T OP LAM T o p la m Harc a na n 3 4 .0 0 0 ,0 0 3 3 .9 7 9 ,2 8 1 8 5 .1 3 1 ,0 0 1 0 3 .2 2 0 ,0 0 2 3 .8 9 8 ,0 0 1 2 8 .0 0 0 ,0 0 5 .0 0 0 ,0 0 5 .0 0 0 ,0 0 1 6 .5 0 5 ,0 0 1 6 .5 0 4 ,6 6 8 9 ,4 1 8 9 ,4 1 1 4 0 .0 2 2 ,0 0 1 4 0 .0 2 1 ,0 6 3 0 .0 0 0 ,0 0 4 .1 2 1 ,0 0 5 6 6 .7 6 6 ,4 1 2 9 8 .8 1 4 ,4 1 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri İmar Hizmetleri Adedi Hâlihazır Harita Onayı 4 İmar Planı Onayı 8 İfraz ve Tevhit İşlem Sayısı 56 Köy Yerleşik Alan Tespiti 99 Verilen Bina İnşaat Ruhsatı Sayısı 9 Verilen Yapı Kullanım İzin Belgesi Sayısı Müdürlüğümüzce Üretilen Tip Proje Sayısı 8 Onaylanan Tip Proje Sayısı 121 Vatandaşça İdareye Onay İçin Sunulan Proje Sayısı 383 Hakkında İşlem Başlatılan İnşaat Sayılı (3194 Sayılı kanunun 32. maddesi gereğince) 41 Ruhsata Uygun Hale Getirilen Bina Sayısı 12 65 (TL) (3194 Sayılı kanunun 32. maddesi gereğince) Yıkım Kararı Verilen Bina Sayısı (3194 Sayılı kanunun 32. maddesi gereğince) 29 Para Cezası Verilen Bina Sayısı (3194 Sayılı kanunun 42. maddesi gereğince) 30 Para Cezası Tutarı (3194 Sayılı kanunun 42. maddesi gereğince) 142.973,91 Tahsil Edilen Para Cezası Tutarı (3194 Sayılı kanunun 42. maddesi gereğince) 32.226,70 Yıkımı Gerçekleşen Bina Sayı (3194 Sayılı kanunun 32. maddesi gereğince) 2 775 Sayılı Yasanın 18. Maddesine Göre Yıkılan Bina Sayısı 17 Müdürlüğümüzce Kesilen Makbuz Gelirleri (İmar ve İfraz İşlemleri Tip Proje Bedeli, Bina İnşaat ve Yapı Kullanım Harcı dâhil) 479.624,50 Emlak ve İstimlak Hizmetleri Kamulaştırma İşlemi Biten Dosya Sayısı (2942/4650 Sayılı kanunlar gereğince) 8 İ ma r H iz met ler i Ta blo - 1 : 2 0 1 2 Y ıl ı nd a Yap ı la n İ mar P l a nı O na yı İlçe si GÜ CE Y AĞ LI D E RE B U LAN C AK Ç AMO LU K Y AĞ LI D E RE Y AĞ LI D E RE Ç AN AK ÇI ME RKE Z Kö yü Açı k la ma T ek ke B o nc u k ç u k ur u AK KÖ Y II HE S K AY AKÖP RÜ I Sı n ır HES ÜÇ GE N II HE S Dö n ger i B ET ON T ESİ Sİ T EİAŞ T R AF O Kıl ıç t ut a n ME RKE Zİ Hi sar cı k Ka nl ıca KO Ç LU H ES K ARD AĞ S U Hi sar cı k DEP O LAM A K ALEDİB İ AK AR Y AKIT Kal ed ib i İST AS YO NU B AR Ç A AK AR Y AKIT B ar ça İST AS YO NU İl G n. Me c. Karar ı T arih i N u mara s ı 0 9 .0 3 .2 0 1 2 52 0 6 .0 4 .2 0 1 2 66 0 6 .0 4 .2 0 1 2 67 0 5 .0 7 .2 0 1 2 143 0 5 .1 0 .2 0 1 2 193 0 5 .0 9 .2 0 1 2 171 1 2 .1 1 .2 0 1 2 204 2 3 .1 1 .2 0 1 2 212 Tablo-2: 2012 Yılında Yapılan Köy Yerleşik Alan Tespiti İlçe si Kö yü İ l G n. Me c. Kar ar ı T ar ih No . İlçe si 66 Kö yü İl G n. Me c. Karar ı T arih No Mer kez Dere li Piraziz Ha mid i ye Sı v acı Me s ud i ye Lap a Ya ğ mu r c a Uz g ur Ça ml ı k Ç u k ur kö y Çi çe k li A mb ar a la n Hi sar g er i ş T aşlı ca G üd ül Ça l kö y T a md er e K üç ü ka h me t Yıl d ız Kız ıl ta ş Ak k a ya Sar ı ya k up Me şel i ya ta k Ak s u Ça yı r Ha sa n şe yh Ese n tep e Ali d ed e 0 9 .1 1 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 2 .0 7 .2 0 1 2 0 6 .0 2 .2 0 1 2 0 3 .0 9 .2 0 1 2 0 2 .0 7 .2 0 1 2 0 5 .0 3 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 2 .0 7 .2 0 1 2 0 2 .0 7 .2 0 1 2 1 3 .1 2 .2 0 1 2 0 7 .0 5 .2 0 1 2 0 2 .0 7 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 2 .0 1 .2 0 1 2 0 3 .0 9 .2 0 1 2 0 3 .0 9 .2 0 1 2 0 2 .0 1 .2 0 1 2 V.O. V.O. 133 25 155 132 43 98 100 V.O. V.O. V.O. 136 134 V.O. 77 135 V.O. 106 V.O. V.O. V.O. 6 156 154 4 P irazi z B ul a nca k Ke şap Esp i ye İ l G n. Me c. Kar ar ı İlçe si Kö yü T ar ih No . Ya ğl ıd er e Hi sar cı k 0 2 .0 7 .2 0 1 2 1 3 7 Ye ni a k kö y 0 9 .1 1 .2 0 1 2 V.O. T ireb o l u Do k uz ko na k 0 9 .1 1 .2 0 1 2 V.O. Ak ı nc ıl ar 0 9 .1 1 .2 0 1 2 V.O. G üce D üzç u k ur 0 2 .0 1 .2 0 1 2 9 B o nc u k ç u k ur u 0 2 .0 1 .2 0 1 2 7 Ak p ı nar 0 2 .0 1 .2 0 1 2 1 0 G ür a ğa ç 0 2 .0 1 .2 0 1 2 1 1 Sar ı yar Do ğa n ke n t O yr ac a Ça n a kçı Ça ta la ğa ç Sö ğ üt a ğzı Ça ğ la ya n Ye şi l kö y Eg e 0 2 .0 1 .2 0 1 2 0 5 .0 3 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 5 .0 3 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 7 .0 5 .2 0 1 2 0 7 .0 5 .2 0 1 2 İlçe si Gö rel e E yn es il 8 Al ucr a 44 103 45 V.O. 73 74 67 Narl ı k Ör ne k kö y Ar mu t ç u k ur u B ülb ü ll ü T ep ekö y D ut tep e Hi sar k a ya Ye şi l hi sar Ezel ter e S ü me B ah çel i Ka yh a n Kara a ğaç Ya sl ıb a hç e Eri kl i k Ye şi l kö y T ö ng el Erkö y Ça k ırl ı Geç it G ürp ı na r T afla n cı k De mi rci li Arıd ur a k Di ke n ce Çep n i 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 2 .0 1 .2 0 1 2 0 3 .0 9 .2 0 1 2 0 2 .0 7 .2 0 1 2 0 2 .0 7 .2 0 1 2 0 3 .0 9 .2 0 1 2 1 3 .1 2 .2 0 1 2 1 3 .1 2 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 3 .0 9 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 3 .0 4 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 4 .0 8 .2 0 1 2 0 3 .0 9 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 1 3 .1 2 .2 0 1 2 0 6 .0 2 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 9 .1 1 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 5 .0 3 .2 0 1 2 0 7 .0 5 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 1 3 .1 2 .2 0 1 2 105 5 157 130 131 160 V.O. V.O. V.O. 159 101 V.O. 61 V.O. 102 158 V.O. V.O. 26 107 V.O. V.O. 46 76 V.O. V.O. Kö yü Şe n li k B eş irl i Ko yu n h a mz a Orta kö y Ye şi ltep e İs ha k lı Yarı mca Ad a kö y İl G n. Me c. Karar ı T arih No 0 3 .0 9 .2 0 1 2 1 6 2 0 3 .0 9 .2 0 1 2 1 6 4 0 3 .0 9 .2 0 1 2 1 6 3 0 4 .1 0 .2 0 1 2 V.O 0 3 .0 9 .2 0 1 2 1 6 6 0 3 .0 4 .2 0 1 2 6 2 0 9 .1 1 .2 0 1 2 V.O. 0 9 .1 1 .2 0 1 2 V.O. Ak tep e 1 3 .1 2 .2 0 1 2 V.O. Ak çi çe k 1 3 .1 2 .2 0 1 2 V.O. Ar mu t l u Dere çi ftl i k Do l ud er e G ü n ü g üze l G ürb ula k 1 3 .1 2 .2 0 1 2 1 3 .1 2 .2 0 1 2 1 3 .1 2 .2 0 1 2 1 3 .1 2 .2 0 1 2 1 3 .1 2 .2 0 1 2 V.O. V.O. V.O. V.O. V.O. Gö rel e Ak k ö y Sar a yk ö y Ka hr a ma n G ü ne yk ö y Se fe r li Ar al ı ko z Ça ta k Kar ab ur u n Sa ğ lı k Da yl ı G ü ve nd i k 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 7 .0 5 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 9 .1 1 .2 0 1 2 0 9 .1 1 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 3 .0 9 .2 0 1 2 0 4 .1 0 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 3 .0 9 .2 0 1 2 V.O. V.O. 75 V.O. V.O. V.O. 99 161 V.O. 104 165 Ça mo l u k Karab ö r k Karad i k me n Hac ıa h me to ğl u T aşd e mir Y us u fel i Ça k ıl k a ya 1 3 .1 2 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 0 4 .0 6 .2 0 1 2 V.O. 109 108 111 110 112 Tablo-3: 2012 Yılında Verilen İnşaat Ruhsatları İl çe si Köyü Mer kez Ya ğl ıd er e B ar ça Ye şi l yu r t E yn es il Ya ğl ıd er e Esp i ye T ireb o l u Gö rel e Al ucr a Ça n a kçı K i me V er il diğ i Ra s i m- R e si n GÜ NE YS U Ke na n YI LDI Z Ke ki k tep e Kö yü T üze l Ke ki k tep e Ki şi li ğ i Ak k ö y Ni ya zi YI LDI Z Se yd i kö y Ali K e mal K UŞ Alt u n G ıd a Kar ad e mir Sa n.T ic. Ltd . Şt i. T er zial i T ev fi k K AVİ L Kar ab ö r k Şer i f Y E LE K Ça ğ la ya n Av n i VU R AL Ver il iş Ne de ni Fab r i ka b in a sı Afet Ko n u t u Ca mi Ver il iş Ta r ih i No .s u 2 2 .0 2 .2 0 1 2 1 0 2 .0 4 .2 0 1 2 1 8 .0 5 .2 0 1 2 2 3 Afet Ko n u t u Afet Ko n u t u T icari Dep o 2 8 .0 5 .2 0 1 2 3 0 .0 5 .2 0 1 2 1 3 .0 7 .2 0 1 2 4 5 6 Ko n ut Ma nd ır a Afet Ko n u t u 3 1 .0 7 .2 0 1 2 2 4 .0 8 .2 0 1 2 0 6 .0 9 .2 0 1 2 7 8 9 Tablo-5: 2012 Yılında Kesilen Makbuz Gelirleri Gel ir Ko d u 0 3 .1 .2 .9 9 0 1 .9 .9 .9 9 0 1 .9 .9 .9 9 0 1 .6 .9 .9 9 0 1 .6 .9 .5 1 0 5 .3 .2 .9 9 0 1 .6 .9 .9 9 0 3 .1 .1 .9 9 0 3 .1 .1 .9 9 Gel ir Ad ı T ip P r o j e B ed eli İ mar P la n ı O na y B ed el i Hal i Haz ır H ari ta O na y B ed el i İ fr az ve T ev h it H AR CI İ n şa at R u h sa t H AR C I İ mar P ara C eza lar ı P la n P r o j e T asd i k B ed el i Ar s a Sat ı ş G el iri İ .Ö.O . S at ı ş G el iri T OP LAM 68 T utar ı 2 4 .2 0 0 ,0 0 3 0 6 .8 1 9 ,9 0 3 .7 5 1 ,0 0 1 7 .4 6 8 ,0 0 3 .6 8 5 ,9 0 3 2 .2 2 6 ,7 0 4 7 3 ,0 0 2 1 .0 0 0 ,0 0 7 0 .0 0 0 ,0 0 4 7 9 .6 2 4 ,5 0 GİR E S UN İL ÖZ E L İD A R E Sİ NC E Y AP IL AN T İP EV P RO J EL E Rİ TİP-A 72 m2 DUBLEX TİP-B 7 6 m 2 Z E M İ N+ 1 TİP-C 80 m2 BODRUM+DUBLEX TİP-D 84 m2 BODRUM+ZEMİN TİP-E 90 m2 YIĞMA TİP-E 1 90 m2 DUBLEKS TİP-E 2 90 m2 ZEMİN+1 KAT TİP-F 1 0 5 m 2 Z E M İ N + 1 K AT 69 E mla k v e İ st i ml â k H i z me t ler i Ta blo - 6 : 2 0 1 2 Y ıl ı nd a Yap ı la n Ka mu l a şt ır ma la r İlçe si B ul a nca k Kö yü /M a h. Mer kez / G üze l yal ı Ma h. Do ğa n ke n t Mer kez / Sad a k lı Ma h. Der e li Kız ıl ta ş Kö yü Mer kez / G ü mü ş ça y E yn es il Ma h. G üce Mer kez Ma h . Ke şap Ça ml ı ca Kö yü P ir azi z Mad e n Ma h. Mer kez Os ma n i ye M a h. Ki me V eri ld i ğ i O k ul ye ri Ar sa Al ı mı Ö ğre nc i Y u rd u Y eri Ka mu l a şt ır ma sı Yo l Ka mu l a şt ır ma s ı Ka y ma k a m E v i Y eri Ka mu l a şt ır ma An a o k u l u Y eri Ka mu l a ş tır ma s ı Yo l Ka mu l a şt ır ma s ı İl ko k ul Yer i K a mu l aş tır ma s ı Ars a Alı mı YOL VE ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLERİ 1. FİZİKSEL ALT YAPI VERİLERİ Giresun İl Özel İdaresi Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü; 493 adet köy, 6428 km köy yolu ağı ile köprü, yol, diğer sanat yapıları ve kar mücadelesi çalışmalarında, bölgemizin zorlu coğrafik yapısı göz önüne alındığında özverili bir çalışmayı ve halkına en kaliteli hizmeti ilke edinmiş bir kurumdur. İDAREMİZE AİT TOPLAM İŞ MAKİNESİ VE ARAÇ PARK DURUMU 15.11.2012 SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 ARAÇLARIN CİNSİ BİNEK ARAÇ(PİC-UP) + OTOMOBİL MİNİBÜS ASFALT DİSTRİBÜTÖRÜ ARAZÖZ AMBULANS CENAZE ARC. DAMPERLİ KAMYON SABİT KS.KAMYON ÇEKİCİ KAMYON GREYDER DOZER PALETLİ YÜKLEYİCİ LASTİK TEKERLEKLİ YÜKLEYİCİ KANAL KAZICI VİNÇ.KAMYON KONKASÖR PALETLİ EKSKAVATÖR LS.TEK. EKSKAVATÖR 70 TOPLAM 33 3 4 1 1 1 54 1 4 30 5 10 2 1 1 5 2 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 KOMPRESÖR WAGONDRİLL DİSTRİBÜTÖR ROLEY TANK ÇEKİCİ (SAL) SİLİNDİR YAMA SİLİNDİRİ SYY.KAYNAK ARACI KAMYON(SEYYAR TAMİR) JENERETÖR TRAFİK ARACI SEYYAR TAMİR ARACI SAL YAKIT TANKİ ÇÖP KAMYONU 5 2 4 2 3 9 1 2 2 3 1 2 3 1 2 G E N E L 200 T O P L A M Bu hizmetin sunulmasında mevcut makine parkı büyük bir önem arz etmekte olup, hizmetin büyük bir kısmı ile kar mücadelesinin tamamı makine parkındaki araç ve iş makineleri ile yürütülmektedir. Giresun Merkez ve ilçelerinde; 5 adet Dozer, 30 adet Greyder, 10 adet Yükleyici, 6 adet Excavatör, 2 adet Kanal Kazıyıcı Ön Yükleyici, 2 adet Wagon-Drill, 10 adet Silindir ve 54 adet Damperli Kamyon mevcuttur. Makine parkının % 75’i 11 yaşın üzerinde araç ve iş makineleri olup, birçoğu ekonomik ömrünü doldurmuş durumdadır. Bölgemizin coğrafik yapısı dağlık ve engebeli olup, bol yağışlıdır. Çalışma şartlarının zorluğundan ve makine parkımızın da kısmen eski olması dikkate alındığında araç ve iş makinelerimizde sürekli arızalar meydana gelmektedir. Meydana gelen arızalar iş mahallinde seyyar tamir ekiplerimizce ya da merkez atölyemizde kalifiye ustalarımızca giderilmektedir. Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü bünyesindeki araç ve iş makinelerimizin akaryakıt ikmalleri merkez akaryakıt ambarımızdan ve seyyar akaryakıt tankerimizce karşılanmaktadır. Arazide teknik elemanlarca yapılacak çalışmalar, kontroller ve denetimler gerek idaremiz bünyesindeki binek araçlarla gerekse piyasadan kiralanarak çalıştırılan araçlarla yürütülmektedir. 71 2. HARCAMA CETVELİ Yapılan Harcamanın Adı Miktarı MOTORİN LİTRE Harcama Tutarı (KDV Dahil ) TL 544.397 Lt. BENZİN LİTRE 11.927 Lt. MADENİ YAĞ Kg. 3.330.557,06 25.673 Kg. ANTİFRİZ ( 3 Lt. Kutu ) 690 Lt. YEDEK PARÇA ALIMI ARAÇ SİGORTA TESCİLİ VE MUAYENE ARAÇ KİRALAMA (MİNİBÜS) 251 adet 1.643.182,00 110 adet 34.342,00 275 iş günü 129.978,00 SERVİS OTOBÜSÜ KİRALAMA 253 iş günü 128.372,00 TOPLAM 4.266.431,06 3. İŞ MAKİNESİ VE ARAÇ ALIMI 2012 yılında 1 adet asfalt bakım aracı ile 2 adet komatsu greyder makine parkına kazandırılmıştır. Cinsi Markası Adedi Tutarı Asfalt Tamir Bakım Aracı 1 Mercedes 221.491,00 Greyder 2 Komatsu GD555-5 995.510,00 TOPLAM TUTAR (TL) 1.217.001,00 4. BAKIM - ONARIM 2012 yılında merkez ve arazide bulunan makine ve ekipmanlarda 815 adet arıza meydana gelmiş olup; 350 adedine arazide müdahale edilmiş, 12 adet motor revizyonu yapılmıştır. 358 adet şase revizyonu yapılmıştır. 72 95 adet küçük arızalar giderilmiştir. Bakım ve onarım hizmetleri merkez atölyemiz kaynakhane, kompresörhane, kaporta boyahane, çarkhane, ağır şase, hafif şase, oto elektrik, motorhane, akü ve yağlama kısımlarından oluşmakta olup, merkez atölyede 22 personel, seyyar tamir ekibinde 4 personel olmak üzere toplam 26 personelle araç ve iş makinelerinin tamir bakım ve onarım hizmetleri yürütülmektedir. Arazide çalışan iş makine ve araçlarında meydana gelen arızaların onarımları seyyar tamir ustalarınca 2 adet seyyar tamir ekibi, 1 adet seyyar kaynak makinesi ve diğer atölye personeli ile yapılmaktadır. Ayrıca bakım ve onarım için 1 adet seyyar yağlama aracı, araç ve iş makinelerinin çalışmaları esnasında periyodik bakımlarını gerçekleştirmektedir. Atölye Çalışmaları Giresun İl Özel İdaresi Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’ne bağlı Merkez Atölyede 01/01/2012 – 31/12/2012 Tarihleri arasında 262 Adeti Kamyon, 95 Adeti Binek Araç ve 108 Adeti İş Makinesi olmak üzere toplam 465 Adet Araç ve İş Makinelerine ait iş emri açılmış olup, gerekli bakım ve onarım işleri tamamlanmıştır. Merkez Atölyede Binek araçların bakım ve onarımına hizmet veren Hafif şase haneye 2.500 Tonluk Araç Kaldırma Lifti işlerin daha kısa zamanda yapılmasını sağlamaktadır. Atölyede Bakım ve Onarıma gelen araçlara açılan İş Emirleri Bilgisayar ortamında yazılması sağlanarak Tüm Araç ve İş Makineleri bilgisayar ortamında kayıt altıda Bakım ve Arızaların takibi yapılmaktadır. Atölye içerisinde acil stok ambarı faaliyete tutularak, tüketimi fazla ve sık olan Fren Balatası, Ön Düzen Parçaları, Filtre Grubu, İş Makinesi Bıçak ve Tırnak Uçları v.s gibi parçalar tedarik edilerek Araç ve İş Makinelerinin parça beklemeden aynı iş günü içersinde bakım ve onarımının yapılmaktadır. 2012 Yılı Başlangıcı itibarı ile Merkez Atölyemizde Arıza, ve Bakım Onarım işleri devam etmektedir TİREBOLU KONKASÖR TESİSİ Tirebolu İlçesinde 63 dönüm üzerine kurulan konkasör tesisi Giresun ve ilçelerinde İl Özel İdaresi olarak yürütmüş olduğumuz çalışmalarda işimiz hayli kolaylaşacaktır. Yapılan 73 tesisimizde yol yapım çalışmalarında ihtiyaç duyulan kum-çakıl, mıcır ve parke yapım taşı üretimi gerçekleştirilecektir. 74 5. ANA İŞ MAKİNELERİNİN DAĞILIMI DOZER GREYDER YÜKLEYİCİ EXCAVATÖR KANAL KAZIYICI KOMPRESÖR W.DRİL SİLİNDİR D.KAMYON DİSTRİBÜTÖR TOPLAM Valilik makamının 24.03.2006 tarih ve 2079 sayılı kararı doğrultusunda idaremiz bünyesindeki araç ve iş makinelerinin ilçeler bazında dağılımı tablodaki gibidir. MERKEZ 2 3 3 6 2 - 2 9 21 4 52 ALUCRA 1 2 1 - - - - - 4 - 8 BULANCAK - 2 1 - - 1 - - 3 - 7 ÇAMOLUK - 1 - - - 1 - - 2 - 4 ÇANAKCI - 1 - - - - - - 2 - 3 DERELİ - 2 1 - - 1 - - 3 - 7 DOĞANKENT - 1 - - - - 1 - 2 ESPİYE 1 3 1 - - - - - 3 - 8 EYNESİL - 1 - - - - - - 2 - 3 GÖRELE 1 3 1 - - - - - 3 - 8 GÜCE - 1 - - - - - - 1 - 2 KEŞAP - 2 - - - - - - 3 - 5 PİRAZİZ - 1 - - - - - - 1 - 2 Ş.KARAHİSAR - 3 1 - - - - - 2 - 6 TİREBOLU - 2 1 - - 2 - - 4 - 9 YAĞLIDERE - 2 1 - - - - - 2 - 5 TOPLAM 5 30 11 6 2 5 2 9 57 4 131 MAKİNENİN BULUNDUĞU YER 75 2012 YILI ÜLPER ŞANTİYESİ FAALİYETLERİ 1. ASFALT PLENTİ : Asfalt plentinde yıl içerisindeki ödenekler dahilinde toplam 33.318,500 ton sıcak asfalt üretimi gerçekleştirilmiştir. 2012 YILI SICAK ASFALT ÜRETİMİNİN İLÇELER BAZINDAKİ DAĞILIMI : MERKEZ İLÇE ALUCRA BULANCAK ÇAMOLUK ÇANAKÇI DERELİ ESPİYE EYNESİL GÖRELE GÜCE KEŞAP PİRAZİZ Ş.KARAHİSAR TİREBOLU YAĞLIDERE BELEDİYELEN TOPLAM : 5.166 TON : 252 TON : 8.124 TON : 90 TON : 366 TON : 4.689 TON : 708 TON : 1.368 TON : 2.184 TON : 495 TON : 3.186 TON : 819 TON : 252 TON : 3.150 TON : 501 TON : 1.968 TON -------------------------: 33.318 TON KONKASÖR : 2012 yılı içerisinde 4.200 m³ 0-25mm filler asfalt alt yapı malzemesi, 2710 m³ asfalt mıcır malzemesi ile 35300 m³ 0-50 mm stabilize asfalt alt yapı elek malzemesi (Palaz Malzeme) üretimi gerçekleştirilmiştir. 76 BAKIM VE STABİLİZE KAPLAMA ÇALIŞMALARINDAN ÖRNEKLER Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün 2011–2012 Yılı Merkez ve Diğer İlçeler Karla Mücadele Çalışmaları 6428 km köy yolu ağı içerisinde 2011–2012 yılı karla mücadele 27.046 km ile tamamlanmış olup, 2012 yılı yapım programlarının tamamlanmasına müteakip iş makinelerinin bakım, onarım ve revizyonları yapılarak karla mücadele çalışmalarına hazır hale getirilmektedir. Grup yolları, 8 yıllık kesintisiz temel eğitim kapsamında yürütülen taşımalı eğitimin ve sağlık hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için köy yollarının sürekli olarak ulaşıma açık tutulması gereği karla mücadelede; Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü ihtiyaçlarını tamamlamış, iş makineleri faal ve personeli ile hazırdır. 77 2012–2013 Karla Mücadele Çalışmalarında Merkez ve İlçeler Bazında Makine Dağılımı BULUNDUĞU YER DOZER GREYDER YÜKLEYİCİ KAR BIÇAKLI KAMYON TOPLAM 1 3 5 - 9 ALUCRA 2 1 1 4 BULANCAK 2 2 ÇAMOLUK 1 ÇANAKCI 1 1 2 DERELİ 2 1 3 DOĞANKENT 1 1 2 ESPİYE 3 2 5 EYNESİL 1 1 2 GÖRELE 3 2 5 GÜCE 1 1 2 KEŞAP 2 2 PİRAZİZ 1 Ş.KARAHİSAR 3 1 TİREBOLU 2 2 4 YAĞLIDERE 2 2 4 30 24 MERKEZ TOPLAM 1 4 1 1 5 1 78 1 3 5 59 6. ARAÇ KİRALAMA ARACIN CİNSİ ÇALIŞTIĞI GÜN YAPILAN ÖDEME (KDV DÂHİL) TL 3 ADET MİNİBÜS 275 129.978,00 4 ADET OTOBÜS 253 128.372,00 7. KİRAYA VERİLEN İŞ MAKİNESİ VE ARAÇLAR 2012 yılı içerisinde idaremize ait 12 adet iş makinesi ve aracı kiraya verilerek toplam 12.930,45 TL gelir sağlanmıştır. 2012 Yılında Kiraya Verilen İş Makine ve Araçları YILI TUTARI 31/12/2012 12.930,45 2012 ( 11 Aylık ) Yılında Ana İş Makinelerinin Çalışmaları MAKİNENİN CİNSİ TOPLAM MAKİNE SAYISI TOPLAM ÇALIŞMA SAATİ/KM ÇALIŞMA RANDIMANI (%) AKARYAKIT MİKTARI ( LİTRE ) DOZER 1 247 5947 37 GREYDER 6 3141 40427 48 YÜKLEYİCİ 6 4034 58892,75 61 VİP. SİLİNDİR 9 2333 21580,05 39 KOMPRESÖR 2 0 0 0 EXCAVATÖR 6 3305 46749,36 60 WAGON DRİL 2 515 9999 47 DAMPERLİ KAMYON 37 600641 232943,04 64 KANAL KAZICI 3 2733 21812 99 AKARYAKIT TANKERİ 1 2027 715 30 ÇEKİCİ KAMYON 3 56841 28081,7 75 DİSTRİBÜTÖR 4 17712 13225 20 79 2012 Yılında İdaremize Teslim Edilen Kaçak Petrol Ürünleri YILI BENZİN MOTORİN 31/12/2012 - 5.990,00 Lt. ASFALT KAPLAMA ÇALIŞMALARINDAN ÖRNEKLER 80 Köy Yollarındaki Kalkınma Ve Hizmet Anlayışından Kesit Asfalt Kaplama Çalışmaları 81 Güvenli Ulaşım, Hızlı ve Ekonomik Hizmet Sanat Yapıları Çalışmalarından Örnekler 82 DERELİ - KÜMBET TURİZM YOLU OTOKORKULUK Turizm yolu Dereli - Kümbet Turizm yoluna 3,9 Km. otokorkuluk inşaatı yapılmıştır. GÜVENLİK YOLU İLE DOKAP UYGULAMALARI Güvenlik Yolları Yapımı (Bulancak-Kovanlık Beldesi-Paşakonağı Yaylası Güvenlik yolu sanat yapısı ve beton yol inşaatı işinde 8,195 Km. beton yol ile 550 m³ istinat duvarı yapılmıştır. 83 Ayrıca; Dokap Alt yapı Uygulamaları (Bulancak-Paşakonağı yaylası-Ordu İlt.Yolu İyileştirme) işinde 7,6 Km. stabilize kaplama ile asfalt hazırlık için 14,3 Km. filler malzeme çekilmiş, Alucra-Çakrak-Çıkrıkkapı yayla yolu onarım ve sanat yapısı inşaatı işinde 2,174 Km. onarım ile 2 adet menfez yapılmıştır. Beton Yol Çalışmaları Köylerimizdeki Çalışmalar Sonucu Gelişmenin Farkı 84 AFET ÇALIŞMALARI İlimiz sınırları içerisinde 22/07/2011 tarihinde meydana gelen sel afeti nedeniyle ağırlıklı Merkez ilçe Sarvan, Barça, Güveç, Yenicehisar, Barçaçakırlı Köyleri- Keşap ilçe Bayramşah, Güneyköy, Kayabaşı köyleri ve Bulancak ilçe merkezi yakın köylerimiz olmak üzere aşırı şiddetli yağışın yol büzlerinin ve menfezlerinin yetersiz kalması ile yol güzergahlarında yol üst ve alt yamaçlarında toprak kaymalarına ve yol satıhlarının kullanılamaz hale getirmiştir. Bu Afeti daha az hasarla atlatan ve kısmen etkilenen diğer ilçelerimiz Dereli, Yağlıdere, Doğankent, Tirebolu, Görele Çanakçı, , Espiye ve Güce ilçeleri köy yollarında 1. ve 2. kat sathi kaplamalı, beton, sıcak karışım (Rotmix) ve stabilizeli yollarda hasarlar meydana gelmiştir. İdaremiz imkânları dâhilin de yapılan çalışmalar sonucu, heyelan nedeni ile kapanan, ayrıca; hasar gören köy yollarında 21 Km heyelan temizliği gerekli bakım, büz girişlerin ve yol kanalları temizliği çalışmaları yapılarak araç trafiğine elverişli hale getirilmiştir. AFET ÇALIŞMALARINDAN ÖRNEKLER 85 2012 YILI YOL VE ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMALARI 2012 yılında KÖYDES Ortak Alım ödeneği dahil 22,4 Km. 1. Kat 94,7 Km. 2. kat asfalt sathi kaplama, 9,3 Km. 1. Kat BSK. 465,5 Km. asfalt yama ve bakım, 13,7 Km. BSK betonüzeri, 173,2 Km. malzemeli bakım, 432,5 Km. greyderli bakım, 7,2 Km. heyelan temizliği, 23,431 Km. beton kaplama, 2080 m³ dolgu, 23 adet menfez, 8847,346 m³ istinat duvarı, 3,9 Km. otokorkuluk, 2,1 Km. tesviye, 16,474 Km. onarım, 23.493,820 m² parke, 86 0,738 Km. V Kanal, 27046 Km. kar mücadelesi yapılarak muhtelif köyyollarına 2965 adet büz verilmiş, Merkez Atelyede 815 adet arıza onarılarak gerçekleştirilmiştir. Merkez İlçe Adnan MET Ülper Asfalt ve Konkasör Şantiyesinde 1562 m³ A Tipi Mıcır, 1128 m³ B Tipi Mıcır, 4200 m³ Filler ile 35300 m³ palaz malzeme üretilmiştir. Ayrıca 33318 Ton BSK Üretimi gerçekleştirilmiştir. İdaremiz Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü bünyesinde 15 memur (3 sözleşmeli, 2 geçici görevli), 130 işçi personel bulunmaktadır. 2012 YILI ÖDENEK CETVELİ GİRESUN-Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü (Devreder Ödenekler) KURUMSAL FONKSİYONEL FİN. EKONOMİK 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 01.3.1.00 04.5.1.00 5 8 03.3.5.01 03.2.9.90 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 04.5.1.00 04.5.1.00 04.5.1.00 04.5.1.02 04.5.1.03 04.5.1.04 8 8 8 8 8 8 03.5.4.01 06.5.4.02 06.5.6.90 06.5.7.07 06.5.7.07 06.5.7.07 44.28.38.00.00 04.5.1.08 8 06.5.7.07 AÇIKLAMA Seyyar Görev Tazminatları Diğer Tüketim Mal ve Malzemesi Alımları İlan Giderleri Akaryakıt ve Yağ Alımları Diğer Kiralamalar Köy Yolları Sanat Yapısı 1-2. Kat Asfalt Yapımı Merkez İlçe Köyyolları Yol Bakım ve Onarım Giderleri Beton Yol Yapımı 87 ÖDENEK (TL.) 19.373,00 147.951,00 13.863,00 200.000,00 179.311,00 805.489,00 12.102,00 1.162.801,00 913.038,00 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 04.5.1.11 04.5.1.16 04.5.1.17 5 8 5 03.1.9.01 06.5.7.07 06.5.7.07 Patlayıcı Madde Alımı Güvenlik Yolları Yapımı 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 04.5.1.21 04.5.1.36 5 8 06.1.4.01 06.5.7.07 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 04.5.1.41 04.7.3.01 04.7.3.02 5 8 8 06.1.5.01 06.5.7.07 06.5.7.07 Araç Alımı Keşap İlçesi Köy yolları Bakım ve Onarım Giderleri Tirebolu Konkasör Tesisi Yayla Yolları Yapımı DOKAP Altyapı Uygulamaları TOPLAM 53.854,00 1.478.438,00 40.000,00 Eynesil Gümüşçay Mah.Erzikıranı Belen Yolu Asfaltlama 30.000,00 700.000,00 2.104.462,00 113.444,00 800.369,00 8.774.495,00 2012 YILI ÖDENEK CETVELİ GİRESUN-Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü (Onaylanan Bütçe) KURUMSAL FONKSİYONEL FİN. EKONOMİK AÇIKLAMA 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 04.5.1.00 04.5.1.00 5 5 03.5.4.02 04.2.9.01 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 04.5.1.00 04.5.1.01 04.5.1.11 04.5.1.21 04.5.1.30 5 5 5 5 5 06.5.4.02 06.8.9.01 03.1.9.01 06.1.4.01 06.5.7.07 44.28.38.00.00 04.5.1.31 5 06.5.7.07 44.28.38.00.00 04.5.1.32 5 06.2.2.01 44.28.38.00.00 04.5.1.33 5 06.2.2.01 Eynesil Gümüşçay, Erzikıran, Belen Asfalt Malzemesi Alımı 40.000,00 44.28.38.00.00 04.5.1.34 5 06.2.2.01 60.000,00 44.28.38.00.00 04.5.1.35 5 06.2.2.01 44.28.38.00.00 04.5.1.36 5 06.5.7.07 44.28.38.00.00 04.5.1.37 5 06.2.2.01 44.28.38.00.00 04.5.1.38 5 06.5.7.90 44.28.38.00.00 44.28.38.00.00 04.5.1.39 04.5.1.40 5 5 06.5.7.07 03.5.1.90 Eynesil Köseli, İshaklı, Belen Asfalt Malzemesi Alımı Görele İlçesi Köy yolları Asfalt malzemesi Alımı Keşap İlçesi Köy yolları Bakım ve Onarım Giderleri Keşap İlçesi Arnavut Köyü Asfalt Malzemesi Alımı Çamoluk Kutluca Köyü Çobanlı Mh.Parke ve San.Yap. Alucra Armutlu-Kazıkbeli Yol Yapımı Merkez Hizmet Alımı TOPLAM Sigorta Giderleri YTL.Cinsinden Diğer İç Borç Faiz Giderleri Akaryakıt ve Yağ Alımları Yedek Parça Alımı Patlayıcı Madde Alımı Araç Alımı Merkez İlçe Yol Bakım ve Onarım Giderleri Dereli 163 K.K.Nolu Yol Onarım Giderleri Espiye Çepniköyü Asfalt Malzemesi Alımı 88 ÖDENEK (TL.) 50.000,00 80.000,00 30.000,00 100.000,00 10.000,00 835.000,00 410.000,00 65.000,00 40.000,00 100.000,00 90.000,00 50.000,00 25.000,00 60.000,00 150.000,00 2.195.000,00 2012 YILI 1.KAT SATHİ KAPLAMA UYGULAMALARI PROGRAM S.NO İLÇE 1 MERKEZ YOLUN ADI MALİYETİ ( TL ) Kargatarla-Hamidiye (İdare) 92.326,00 UYGULAMA MİKTARI ( KM ) PRT.GEREĞİ YATIRILAN ÖDENEK KÖYDES (UYG.) ÖZEL İDARE (UYG.) 1,00 TOPLAM UYG. (Km.) 0,00 0,00 TOPLAM 2 ALUCRA Kavaklıdere-Armutlu (İller Bankası) 89 92.326,00 1,00 94.728,00 1,50 0 0 0 0 0,00 3 ALUCRA Boyluca (İller Bankası) 4 ALUCRA 5 ALUCRA Tepeköy (İller Bankası) Doludere-Dereçiftlik-Kabaktepe Gr.Y. (KÖYDES) ALUCRA Yeşilyurt 69.824,00 1,00 0,00 251.362,00 4,10 0,00 59.370,08 2,00 59.370,08 1,90 1,90 0,50 0,50 0,00 TOPLAM 6 BULANCAK Paşakonağı Yaylası-Ordu İl Sınırı (D.E.B.) 475.284,08 8,60 59.370,08 750.000,00 15,00 50.080,46 1,90 0,50 2,40 0,00 0,00 TOPLAM 7 8 ÇAMOLUK ÇAMOLUK 750.000,00 Sarpkaya-Ozan-Gürçalı (KÖYDES) 15,00 285.655,40 50080,46 0,00 0,00 143.299,24 0,00 0,00 a) Sarpkaya 2,00 1,70 b) Ozan 1,50 1,50 1,00 2,50 c) Gürçalı 1,50 1,50 2,50 4,00 4,70 3,50 Ozan-Gürçalı Köyy. (KÖYDES) 65.198,78 2,70 65.196,29 350.854,18 7,70 208495,53 1,70 0,00 TOPLAM 8,20 9 DERELİ Akkaya (KÖYDES) 14.660,42 0,50 14.660,42 10 DERELİ Konuklu (KÖYDES) 29.383,74 1,00 29.383,74 1,00 0,30 1,30 11 DERELİ Pınarlar (KÖYDES) 22.027,87 0,75 22.027,87 0,75 0,25 1,00 12 DERELİ Tepeköy (KÖYDES) 13.235,44 0,45 13.235,44 0,45 0,25 0,70 13 DERELİ Yuva 2,00 2,00 0,00 0,00 TOPLAM 14 GÖRELE 79.307,47 2,70 79.307,47 2,20 Terziali 2,80 5,00 1,90 1,90 0,00 TOPLAM 15 KEŞAP Çağlayan-Erköy (İdare) 0,00 0,00 276.979,00 3,00 0,00 0,00 1,90 1,90 0,00 0,00 TOPLAM 16 PİRAZİZ Örnekköy-Kalıçlı-Esentepe Gr.Y. 276.979,00 3,00 276.979,00 3,00 0,00 0,00 0,00 0,00 276.979,00 3,00 94.056,00 1,50 0,00 0,00 0,00 TOPLAM 0,00 0,00 0,00 0,00 17 Ş.KARAHİSAR Diler-Karacaören (İller Bankası) 18 Ş.KARAHİSAR Kınık-Baltaşı (İller Bankası) 153.279,00 2,00 0,00 19 Ş.KARAHİSAR Duman (İller Bankası) 167.546,00 3,00 0,00 20 Ş.KARAHİSAR Erentepe-Ozanlı (İller Bankası) 186.942,00 3,00 0,00 21 Ş.KARAHİSAR Etir (İller Bankası) 54.665,00 1,00 0,00 22 Ş.KARAHİSAR Buzkeçi (İller Bankası) 101.387,00 2,00 0,00 23 Ş.KARAHİSAR Hasanşeyh-Ocaktaşı (İller Bankası) 63.614,00 1,00 0,00 24 Ş.KARAHİSAR Toplukonak (İller Bankası) 52.030,00 1,00 0,00 25 Ş.KARAHİSAR Örencik (İller Bankası) 104.905,00 2,00 26 Ş.KARAHİSAR Turpçu-Sipahi (İller Bankası) 60.386,00 1,00 0,00 90 TOPLAM 17,50 1.038.810,00 YAĞLIDERE Hisarcık-Erköy (İdare) 27 276.979,00 0,00 0,00 0,00 3,00 0,00 0,00 0,00 TOPLAM 276.979,00 3,00 0,00 0,00 0,00 0,00 20.604,42 1,20 1,20 2,40 PROTOKOLLÜ BELEDİYELER 1 BULANCAK 2 EYNESİL Ucarlı Mah.Yolu 30.027,89 1,20 Köseli, İshaklı, Belen, Kemerli, Dizgine ve Zıva Köy.Bağ.Yolu 16.365,66 0,565 3 YAVUZKEMAL Hapan mahalle Yolu 73.465,10 2,50 4 SOĞUKPINAR Dikmen Mah.Yolu 71.114,37 2,50 0,00 73.465,10 2,50 2,50 0,00 0,00 TOPLAM GENEL TOPLAM 190.973,02 6,77 94069,52 1,20 3,70 4,90 3.808.491,75 68,27 491.323,06 10,00 12,40 22,40 2012 YILI 2.KAT SATHİ KAPLAMA UYGULAMALARI PROGRAM UYGULAMA S.NO İLÇE 1 MERKEZ Yağmurca-Esenyurt (İller Bankası) 32.659,00 2,00 0,00 2 MERKEZ Akçalı-Esentepe (İller Bankası) 32.659,00 2,00 0,00 3 MERKEZ Seyit-Akıncı (İller Bankası) 48.879,00 3,00 0,00 4 MERKEZ Sıvacı (İller Bankası) 16.438,00 1,00 5 MERKEZ Kargatarla-Hamidiye (İdare) 55.063,00 2,50 3,50 3,50 6 MERKEZ Çavuşoğlu-Ülper-Yağmurca (İller Bankası) 48.989,00 3,00 3,10 3,10 7 MERKEZ Boztekke-Darıköy-Yaykınlık (İller Bankası) 49.937,00 3,05 8 MERKEZ Pınarçukuru (Bütçe) 9 MERKEZ Lapa (Bütçe) 10 MERKEZ 11 MERKEZ YOLUN ADI MALİYETİ ( TL ) MİKTARI ( KM ) PRT.GEREĞİ ÖZEL TOPLAM KÖYDES YATIRILAN İDARE UYG. (UYG.) ÖDENEK (UYG.) (Km.) 0,00 0,00 26.430,00 1,20 1,90 1,90 106.952,00 6,00 6,40 6,40 Orhaniye (İller Bankası) 49.066,00 3,00 0,00 Çamlık (İller Bankası) 33.143,00 2,00 0,00 500.215,00 28,75 0,00 TOPLAM 0,00 0,00 14,90 14,90 12 ALUCRA Subaşı-Demirözü (İller Bankası) 75.040,00 5,00 0,00 13 ALUCRA Boyluca (İller Bankası) 73.244,00 5,00 0,00 14 ALUCRA Yeşilyurt-Haşhaş (İller Bankası) 88.541,00 6,00 0,00 15 ALUCRA Akçiçek (KÖYDES) 18.480,55 2,00 18.840,55 1,80 1,80 16 ALUCRA Çamlıyayla (KÖYDES) 36.939,02 4,00 36.577,06 4,00 4,00 0,00 TOPLAM 17 BULANCAK Erdoğan-Hacet-Küçükdere (2011'den) 18 BULANCAK Arifli-Ahmetli-İcilli-Bostanlı-Karacaresul (İller Bankası) 91 292.244,57 22,00 71.301,00 4,00 199.668,13 1,965 55.417,61 5,80 0,00 5,80 4,00 4,00 0,00 19 BULANCAK Büyükada-Kuzköy-Damudere-Ezeltere (2011'den) 115.864,00 6,50 0,00 20 BULANCAK Arifli-Ahmetli-İcilli-Bostanlı-Karacaresul (2011'den) 201.425,00 11,30 0,00 21 BULANCAK Kuşluhan-Eriklik-Bektaş (2011'den) 60.606,00 3,40 22 BULANCAK Damudere-Odadüzü-Ezeltere Gr.Y. (KÖYDES) 36.198,58 3,75 BULANCAK İnece 3,60 36.198,58 3,50 3,60 3,50 3,50 3,50 11,10 14,60 0,00 TOPLAM 685.062,71 30,92 36.198,58 3,50 23 ÇAMOLUK Akyapı (İller Bankası) 43.640,00 3,00 0,00 24 ÇAMOLUK Hacıören (İller Bankası) 14.845,00 1,00 0,00 0,00 58.485,00 4,00 0,00 0,00 0,00 0,00 25 TOPLAM DERELİ Akkaya (KÖYDES) 22.615,29 2,50 22.615,29 2,50 0,70 3,20 26 DERELİ Köknarlı (KÖYDES) 32.564,29 3,60 36.182,54 3,60 0,40 4,00 55.179,58 6,10 58.797,83 6,10 1,10 7,20 71.301,00 4,00 4,50 4,50 71.301,00 4,00 0,00 0,00 4,50 4,50 72.661,12 8,00 0,50 8,50 0,00 TOPLAM 27 ESPİYE İbrahimşeyh (2011'den) 0,00 TOPLAM 28 GÖRELE Yeşildere-Beşirli Gr.Y. (KÖYDES) 72.661,12 8,00 29 GÖRELE Sağlık-Maksutlu (KÖYDES Ek) 36.312,08 4,00 108.973,20 12,00 TOPLAM 0,00 72.661,12 8,00 0,50 8,50 30 KEŞAP Alataş-Demirci-Bayrambey (2011'den) 30.303,00 1,70 0,80 0,80 31 KEŞAP Karadere (2011'den) 16.934,00 0,95 1,30 1,30 32 KEŞAP Karabulduk-Çamlıca-Erköy (2011'den) 59.715,00 3,35 4,20 4,20 33 KEŞAP Harmandarlı (KÖYDES) 10.231,60 1,20 10.231,60 1,20 34 KEŞAP Taflancık-Çakırlı Gr.Y. (KÖYDES) 17.024,95 2,00 17.024,95 2,00 35 KEŞAP Yolağzı Köy yolu (KÖYDES) 10.640,60 1,25 10.640,60 1,20 1,20 0,60 2,60 1,20 0,00 TOPLAM 36 PİRAZİZ Örnekköy-Kalıçlı-Esentepe Gr.Y. (İDARE) 144.849,15 10,45 17.825,00 1,00 17.825,00 1,00 37.897,15 4,40 6,90 11,30 4,10 4,10 0,00 TOPLAM 0,00 0,00 4,10 4,10 37 Ş.KARAHİSAR Diler-Karacaören (İller Bankası) 73.126,00 5,00 0,00 38 Ş.KARAHİSAR Bayhasan-Ovacık-Evcili (İller Bankası) 36.711,00 2,50 0,00 39 Ş.KARAHİSAR Tepeltepe (İller Bankası) 68.296,00 4,50 0,00 40 Ş.KARAHİSAR Kayalı (İller Bankası) 20.401,00 1,50 0,00 41 Ş.KARAHİSAR Hasanşeyh-Ocaktaşı (İller Bankası) 60.302,00 4,00 0,00 42 Ş.KARAHİSAR Toplukonak (İller Bankası) 51.726,00 4,00 0,00 43 Ş.KARAHİSAR Turpçu-Sipahi (İller Bankası) 56.492,00 4,00 0,00 367.054,00 25,50 0,00 0,00 0,00 TOPLAM 44 TİREBOLU Balçıkbelen-Kovarpınar Gr.Y. (KÖYDES) 36.247,10 4,00 36.247,10 4,00 45 TİREBOLU Mursal-Sultanköy Gr.Y. (KÖYDES) 14.958,86 1,65 14.958,86 1,65 92 0,00 0,00 4,00 0,35 2,00 46 TİREBOLU Ortaköy-Yaraş Gr.Y. (KÖYDES) 22.186,65 2,45 22.186,65 2,45 0,05 2,50 0,00 TOPLAM 73.392,61 8,10 73.392,61 8,10 0,40 8,50 3,00 3,00 47 YAĞLIDERE Elmabelen (İdare) 50.000,00 3,00 48 YAĞLIDERE Ömerli (KÖYDES) 25.615,01 3,00 25.615,01 3,20 3,20 49 YAĞLIDERE Ortaköy (KÖYDES) 12.826,86 1,50 12.826,86 1,50 1,50 50 YAĞLIDERE Elmabelen (KÖYDES) 36.734,71 4,30 17.940,21 4,30 51 YAĞLIDERE Yazlık (KÖYDES Ek) 19.991,60 1,90 145.168,18 13,70 0,40 4,70 0,00 0,00 TOPLAM 56.382,08 9,00 3,40 12,40 PROTOKOLLÜ BELEDİYELER 1 BULANCAK Ucarlı Mah.Yolu 38.299,93 5,00 2 BULANCAK İkisu Mah.Yolu 30.644,26 3,60 2,90 2,90 0,00 0,00 TOPLAM 68.944,19 GENEL TOPLAM 2.588.694,19 93 8,60 175,12 0,00 2,90 0,00 2,90 390.746,98 47,80 46,90 94,70 Giresun İl Özel İdaresi KÖYYOLLARI ENVANTER SONUÇLARINA AİT BİLGİ ALMA TABLOSU 31.12.2011 FAYDALANAN KÖY ADEDİ FAYDALANAN TOPLAM BAĞLI ADEDİ TOPLAM 2010 NÜFUSU ASFALT (Km.) BETON (Km.) STABİLİZE (Km.) TESVİYE (Km.) MUTASEVVER (HAMYOL) (Km.) 1. DERECE YOL TOPLAMI (Km.) 2. DERECE YOL TOPLAMI (Km.) TOPLAM YOL AĞI (Km.) MERKEZ 48 181 16629 99 154 335 57 20 664 91 755 ALUCRA 33 108 3861 127 7 162 98 5 399 59 458 BULANCAK 57 194 15801 67 67 328 140 0 602 98 700 ÇAMOLUK 26 38 3275 104 25 64 15 0 208 68 276 ÇANAKCI 13 37 4059 6 23 63 29 0 121 9 130 DERELİ 31 261 13456 89 16 426 143 4 678 47 725 DOĞANKENT 8 30 2850 0 28 38 8 11 85 5 90 ESPİYE 26 152 11948 45 40 236 109 9 439 59 498 EYNESİL 12 39 3990 14 24 76 3 0 117 16 133 GÖRELE 44 105 8176 49 47 296 49 22 463 30 493 GÜCE 15 73 5618 6 24 84 87 8 209 7 216 KEŞAP 42 125 9933 45 76 163 2 0 286 36 322 PİRAZİZ 17 62 5056 18 28 106 20 1 173 37 210 Ş. KARAHİSAR 59 123 10069 130 7 284 79 2 502 74 576 TİREBOLU 42 180 14480 36 70 267 48 23 444 60 504 YAĞLIDERE 20 119 8393 21 32 191 77 7 328 14 342 493 1827 137594 856 668 3119 964 112 5718 710 6428 İLÇE ADI TOPLAM 94 Giresun İl Özel İdaresi 2012 YILI GİRESUN İL ÖZEL İDARESİ YOL VE ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KÖYDES PROTOKOL İCMALİ SICAK ASFALT İLÇE ADI TUTAR (TL) 1.KAT ASFALT MESAFE (mt) TON TUTAR (TL) STABİLİZE 2.KAT ASFALT MESAFE (mt) m2 TUTAR (TL) MESAFE (mtT) m2 TUTAR (TL) m3 MESAFE (mt) YATAN KALAN MERKEZ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ALUCRA 0 0 0 59.370,08 10.000 2000 55.779,57 30.000 13900 0 0 0 114.787,69 361,96 50.080,46 407,40 485,00 0 0 0 36.198,58 18750 3750 0 0 0 86.279,04 0 ÇAMOLUK 0 0 0 208.501,98 36.000 7750 0 0 0 0 0 0 208.495,53 3,96 DERELİ 0 0 0 79.307,47 13.500 2700 58.797,83 32500 6500 0 0 0 138.105,30 0 ESPİYE 55.088,33 452,50 538,60 0 0 0 0 0 0 0 0 0 55.088,33 0 0 0 0 0 0 0 108.973,20 60000 12000 72.661,12 36.312,08 GÜCE 32.573,83 266 316,60 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32.572,97 0,86 KEŞAP 70.120,23 589 700,41 0 0 0 37.897,15 22250 4450 0 0 0 108.017,38 0 ŞEBİNKARAHİSAR 45.776,97 35 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 45.776,97 0 134.990,43 1.082,40 2.577,14 0 0 0 73.392,61 40.500 8.100 0 0 0 208.383,04 0 7.192,58 58 69 0 0 0 76.373,68 42500 8500 0 0 0 63.574,66 19.991,60 395.822,83 2.890,30 4.686,75 347.179,53 59.500 12450 447.412,62 246500 49300 0 0 0 1.133.742,03 56.670,46 BULANCAK GÖRELE TİREBOLU YAĞLIDERE GENEL TOPLAM 95 Giresun İl Özel İdaresi PLAN PROJE MÜDÜRLÜĞÜ SUNUŞ: Plan Proje Müdürlüğünce 2012 yılında 126 adet içme suyu ön projesi, 3 adet içmesuyu kesin projesi, 3 adet içme suyu ENH ( Enerji nakil Hattı) projesi hazırlanmıştır. Yer altı suyu araştırmalarında 8 adet işe HJE ( Hidrojeolojik Etüd ) raporu hazırlanmıştır. 6 adet içme suyu sondaj kontrollüğü yapılmıştır. 8 adet içme suyu projesinin memba tahsis kararı alınmıştır. 126 adet içmesuyu projesine yaklaşık maliyet hazırlanmıştır. 8 adet İl Özel İdaresi yatırımı içmesuyu inşaatı bitirilmiş, 1.082.757 TL. harcanmıştır. 96 adet içme suyu inşaatına kontrollük, 126 adet içmesuyu inşaatına sürveyanlık hizmeti verilmiştir. 45 adet yol etüd ve aplikasyonu yapılmış olup, 29 adet yaklaşık maliyet tanzim edilmiştir. Muhtelif ilçelerde 232 adet yolağı planlama çalışmaları yapılmıştır. İlimize ait İçmesuyu , Yol Envanterleri ve İlçelerin Kontrol Kesim ile Hizmet haritaları güncellenmiştir. 27 adet yol ve içmesuyu projeleri için Orman ve Meradan geçiş izni ve irtifak hakkı alınmıştır. 7 adet köprü yeri etüdü yapılmış olup, 7 adet köprü yeri için plankote hazırlanmıştır. 149.570 mt. muhtelif çapta içmesuyu borusu 27 adet basınç kırıcı vana limit faslından 92 köye dağıtılmış ve 248.481. TL. harcanmıştır. Doğrudan temin ile 5 adet köyün içmesuyu tesisine 48.062 TL harcanarak malzeme alınıp işlem yapılmıştır. İller Bankası kaynaklı 11 adet içmesuyu inşaatı devam etmekte olup, 2 adet içmesuyu inşaatı bitirilmiştir. Harcanan ödenek miktarı 496.177,00 TL’dir. 6 Adet Kanalizasyon Projesi hazırlanmış, 14 adet köyün kanalizasyon hattı ve fosseptik yer tespiti yapılmıştır. 3 Adet köyün fosseptiği tamamlanmıştır.144.872 TL.lik kanalizasyon malzemesi alınmış olup, 8 adet köye dağıtımı yapılmıştır. Ayrıca İller Bankası kaynaklı Yapay Sulak Alan tesisi inşaatı devam etmekte olup ( Harcanan ödenek miktarı 67.451,00 TL) , 1 adetinin de ihalesi yapılacaktır. KÖYDES projeleri dışında İl Özel İdaresi bütçesinden yatırımlar için Plan Proje Müdürlüğü olarak toplam 1.267.807 TL. harcanmıştır. Mustafa Kemal ALTIPARMAK Plan Proje Müdürü I-GENEL BİLGİLER D. Misyon ve Vizyon: Misyon: Plan Proje Müdürlüğü Belediye Mücavir Alanı dışında kalan köy ve bağlı yerleşim birimleri ile askeri garnizonlara içmesuyu temin etmek amacıyla Etüd-Proje ve gerekirse Sondaja karar verir. İçmesuyu tesislerinin inşaatını ile onarımlarını, yol ve İçmesuyu güzergâhları ile köprü ve iskân yerlerinin jeolojik zemin etütlerini, köylerin kanalizasyon projesi ve uygulamasını, tarım arazilerinin sulanması ile ilgili proje ve uygulamalarını, köyyolları planlama ve değişikliklerini yapar yaptırır. Vizyon: İlimizde planlanan yatırımlar için teknolojisi yüksek insan odaklı, çoğunluğa hizmet verecek projeler ve çözümler üreten bir müdürlük olmaktır. 96 Giresun İl Özel İdaresi E. Yetki Görev ve Sorumlulukları: 5286 sayılı Kanun ile Köy Hizmetleri Genel Müdürlüğünün kaldırılmasına müteakip İl Özel İdaresine bağlanan Köy Hizmetleri İl Müdürlüğünün yapmakta olduğu görevlerin bir bölümünü: 5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanunu’nun getirdiği yeniden yapılanma doğrultusunda 10.06.2007 tarihli resmi gazetede yayınlanan ‘ İl Özel İdareleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik ‘ hükümleri çerçevesinde oluşturulan ‘ Plan Proje Müdürlüğü ‘ tarafından yürütülmektedir. F. İdareye İlişkin Bilgiler: 1. Fiziksel Yapı: Plan Proje Müdürlüğünün hizmetlerinde kullanılan Cihaz ve aletler, yazılım ve Bilgisayarlar ile Teknolojik kavramlar tablolar halindedir. 1.1 Harita Yapımında, ENH Projelerinde Kullanılan Alet ve Cihazlar: Sıra No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Adı Markası Adet Özellik GPS GPS GPS Total Station Total Station Sehpa Jalon Jalon Reflektör Harici Batarya El Tipi Gps Altımetere Altımetere Projeksiyon Cihazı Voltmetre Multmetre Leica System 500 Leica System 1200 Leica System 1230 Leice tcr 1203 Leice tcr 1205 Leica 3 1 1 1 1 9 7 4 8 5 4 3 5 1 1 1 Jeodezık Amaçlı Jeodezık Amaçlı Jeodezık Amaçlı Jeodezık Amaçlı Jeodezık Amaçlı Genel Ölçüm Amaçlı Klasik Ölçüm Amaçlı Gps Ölçüm Amaçlı Genel Ölçüm Amaçlı 15 Saat enerji sağlayabilme 5 m Ölçüm hassasiyeti 2 m Ölçüm hassasiyeti (Büyük) 5 m Ölçüm hassasiyeti (Küçük) Dijital Volt ve Amper Ölçer Dijital volt ve amper ölçer Leica Leica Leica Garmın Thommen Thommen BenQ Fluke 4. İnsan kaynakları: Plan Proje Müdürlüğünde 7 Adet Memur sınıfı, 9 adet sözleşmeli ve 17 adet daimi kadrolu işçi bulunmaktadır. Memur sınıfından 1 adet harita Mühendisi Bayındırlık Müdürlüğü, 1 adet Memur Spor İl Müdürlüğü personelidir. Plan Proje Müdürlüğünde Toprak sulama ile Kanalizasyon projesi hazırlayacak teknik eleman bulunmamaktadır. Bu nedenle 1 adet İnşaat Mühendisi ile 1 adet Ziraat Mühendisine ihtiyaç bulunmaktadır. Köy yolları ve köy içmesuları Envanteri eleman yetersizliği nedeniyle yenilenememiştir. İlimizde biran önce Coğrafi Bilgi Sistemi tesis ettirilmelidir. 97 Giresun İl Özel İdaresi 5. Sunulan Hizmetler: 5.1 İçme suyu Proje ve Yaklaşık Maliyet Çalışmaları İLÇESİ ÖN PROJE ADET MERKEZ ALUCRA BULANCAK ÇAMOLUK ÇANAKCI DERELİ DOĞANKENT ESPİYE EYNESİL GÖRELE GÜCE KEŞAP PİRAZİZ Ş.KARAHİSAR TİREBOLU YAĞLIDERE TOPLAM 17 8 7 2 2 6 4 8 4 11 KESİN PROJE ADET İÇMESUYU SANİTASYON PROJESİ ENH. (ENERJİ NAKİL HATTI PRJ.) 1 2 1 20 5 14 10 8 126 1 3 2 5.2 2012 Yılında Yapılan Yeraltı Suyu Araştırma ve Çalışmaları HİDROJEOLOJİK ETÜD AD. AÇILAN SONDAJ AD. MERKEZ GÖRELE PİRAZİZ 2 1 1 1 1 ŞEBİNKARAHİSAR 1 2 TİREBOLU 3 2 TOPLAM 8 6 İLÇE 5.3 Yol ve İçme suyu Orman – Mera Geçişleri İçin İzin Çalışmaları İLÇESİ BULANCAK ÇAMOLUK ÇANAKCI DERELİ DOĞANKENT ESPİYE GÖRELE KEŞAP TİREBOLU YAĞLIDERE TOPLAM YOL İZNİ ADET İÇME SUYU İZNİ ADET 2 1 1 1 1 3 2 1 1 2 1 2 3 17 2 2 2 10 98 İÇMESUYU PROJESİ YAKLAŞIK MALİYET 17 8 7 2 2 6 4 8 4 11 20 5 14 10 8 126 Giresun İl Özel İdaresi 5.4 2012 Yılında Yapılan Yol Etüt ve Proje Maliyet Çalışmaları FAYDALANAN KÖY ADET İLÇESİ MERKEZ BULANCAK ÇANAKCI DERELİ DOĞANKENT ESPİYE EYNESİL GÖRELE GÜCE KEŞAP PİRAZİZ Ş.KARAHİSAR TİREBOLU YAĞLIDERE TOPLAM 3 2 4 1 6 4 3 1 1 1 12 7 45 5.5 2012 Yılı Köprü Etütleri ve Plankote Çalışmaları İLÇESİ ADET ALUCRA DERELİ ESPİYE EYNESİL TİREBOLU YAĞLIDERE TOPLAM 2 1 1 1 1 1 7 5.6 2012 Yılı Yolağı Planlama Çalışmaları İLÇESİ ADET MERKEZ ALUCRA BULANCAK ÇAMOLUK ÇANAKCI DERELİ DOĞANKENT ESPİYE EYNESİL GÖRELE GÜCE KEŞAP 17 2 11 1 14 62 3 15 17 36 3 18 99 Giresun İl Özel İdaresi Ş.KARAHİSAR TİREBOLU YAĞLIDERE TOPLAM 1 17 15 232 5.7 2012 Yılı İl Özel İdare Bütçesi ile Biten İçmesuyu İnşaatları: YAPILAN KÖY SAYISI HARCAMALAR ( TL ) İLÇESİ MERKEZ ÇAMOLUK GÜCE KEŞAP Ş.KARAHİSAR TOPLAM 6 1 1 1 1 10 544.559 42.499 28.852 109.916 99.233 825.059 5.8 2012 Yılı İçme suyu Limit Projeleri İçin Satın Alınıp, Dağıtılan Boru ve Diğer Malzemeler: 149.570 mt. muhtelif çapta içmesuyu borusu, 27 adet basınç kırıcı vana limit faslından 92 köye dağıtılmış ve 248.481 TL. harcanmıştır. Doğrudan temin yöntemiyle 2 adet köyde içmesuyu tesisinde onarım yapılmış ve 3 adet köye motopomp ve klorlama cihazı alınmış ve 48.062 TL. harcanmıştır. 5.9 2012 Yılı Toprak Sulama Çalışmaları: 5.10 Kanalizasyon ve Atık su Tesisleri Proje ve Uygulamaları: 6 Adet Kanalizasyon Projesi hazırlanmış, 14 adet köyün kanalizasyon hattı ve fosseptik yer tespiti yapılmıştır. 3 Adet köyün fosseptiği tamamlanmıştır.144.872 TL.lik kanalizasyon malzemesi alınmış olup, 8 adet köye dağıtımı yapılmıştır. Ayrıca İller Bankası kaynaklı Yapay Sulak Alan tesisi inşaatı devam etmekte olup ( Harcanan ödenek miktarı 67.451,00 TL) , 1 adetinin de ihalesi yapılacaktır. 5.11 2012 Yılı İçme suyu İnşaat Kontrollük Hizmetleri İLÇESİ MERKEZ ALUCRA BULANCAK ÇAMOLUK ÇANAKCI DERELİ DOĞANKENT ESPİYE EYNESİL GÖRELE GÜCE KEŞAP KONTROLLÜK HİZMETİ VERİLEN PROJE ADEDİ 16 6 3 1 2 6 3 3 3 11 SÜRVEYANLIK HİZMETİ VERİLEN PROJE ADEDİ 17 8 7 2 2 6 4 8 4 11 18 20 100 Giresun İl Özel İdaresi PİRAZİZ Ş.KARAHİSAR TİREBOLU YAĞLIDERE TOPLAM 5 9 10 96 5 14 10 8 126 5.12 Diğer Hizmetler - Giresun Sanayi Sitesinde bulunan ve kullanılmayan katı atık vahşi depolama sahasının tekrar kullanımı için yapılan çalışma - Dereli Kümbet Köyü doğal arıtma Tesis Projesinin Çevre ve Şehircilik Bakanlığına müracaat dosyası hazırlığı - Plan Proje Müdürlüğü Hizmet sahsı dışında bulunan ve diğer Müdürlüklerin işleri için 25 adet Plankote çalışması yapılmıştır. 6. Yönetim ve İç kontrol Sistemi ( Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Sistemi ) Müdürlük personelinin tamamının ( memur-işçi-sözleşmeli ) ataması Vali tarafından yapılmaktadır. Satın alma işlemlerinde; ihtiyaç tespiti, yaklaşık maliyet, ödenek temin işlemleri yapılmasına müteakip, ihale işleminin başlatılması için dosya, Destek Hizmetleri Müdürlüğüne gönderilir. İhale komisyonuna talep edildiğinde teknik personel görevlendirilir. Birim Müdürlüğü bütçe ödeneği bulunan harcama kalemleri ile ilgili harcama ve gerçekleştirme yetki ve sorumluluğuna sahiptir. Yatırım programı ile ilgili harcamalarda denetim elemanı hak ediş raporunu tanzim eder, tahakkuk müzekkeresinin gerçekleştirme görevlisi tarafından hazırlanmasına müteakip, harcama yetkilisi tarafından imzalanır. Temel Politikalar ve Öncelikler: Giresun İlinde 17 Köy ve 311 ünitenin içme ve kullanma suları yetersizdir. 27 köyde şebekeli kanalizasyon sistemi bulunmaktadır. Müdürlüğümüzün temel politikası bütün ünitelerin sağlıklı içmesuyuna kavuşturmak ve bütün köyleri şebekeli kanalizasyon tesisine kavuşturmaktır. Giresun İlinde sulanabilir arazilerin tamamını sulamaya açmaktır. Genel Sekreterlik Makamının planladığı her türlü yapım işine ait ihale öncesi ve sonrası teknik hizmetleri sunmaktır. III. FALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler: Müdürlüğümüz 2012 yılı için İl özel İdaresi Bütçesi ve Bakanlık Bütçesi olarak toplam 2.275.526 TL ödenek ayrılmıştır. Yıl içerisinde söz konusu ödeneğin 1.267.807 TL’si harcanmıştır. 101 Giresun İl Özel İdaresi Belen Köyü İçme Suyu Deposu Şebinkarahisar Yapay Sulak Alanı Karademir Köyü Trafo Karademir Köyü İçme Suyu Deposu 102 Giresun İl Özel İdaresi ÖNERİ VE TEDBİRLER 2012 yılı içerisinde yapılan içmesuyu limit projelerinin tamamı bitirilmiştir. Yeterli teknik araç ve ekip sağlandığı takdirde envanteri çıkarılmayan köylerin içme suyu envanteri çıkarılacaktır. Müdürlüğümüzde yeterli mühendis olmadığından Kanalizasyon projeleri yapılamamaktadır. Proje ve Kontrollük yapabilecek 1 adet Ziraat mühendisi ve İnşaat Mühendisi ne ihtiyaç vardır. 5 yıl içerisinde standart olmayan yollar proje yapılarak köy yollarımızın tamamı standart hale getirilecektir. Son 15 yıl içerisinde köyyolları envanteri arazide yapılamamıştır. 2013 yılında “ COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMİ” kurulabildiği takdirde köy yolu ağımız sağlıklı kayıt altına alınacaktır. Bunu için 1 Mühendis, 2 Tekniker ve 1 yardımcı elemana ihtiyaç bulunmaktadır. İL AFET VE ACİL DURUM MÜDÜRLÜĞÜ 1-GENEL BİLGİLER A-Misyon ve Vizyon Misyonumuz: İlimizde yaşayan insanların güvenliği için, afet ve acil durum önleme ve müdahaleyi kolaylaştıran uygulamaları, çağdaş bir yönetim anlayışıyla sunmaktır. Vizyonumuz: Bilgi birikimi ve deneyimleriyle kurumsal kimliğini oluşturmuş, kendini sürekli yenileyebilen, etkin ve katılımcı yönetim anlayışına sahip, afet ve acil durumlara hazır bir Giresun ili oluşturmak. B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar: 5902 Sayılı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun; 17.05.2009 tarih ve 27261 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Kanunla İllerde, İl Özel İdaresi bünyesinde, Valiye bağlı İl Afet Ve Acil Durum Müdürlükleri kurulmuştur. İllerin afet ve acil durumlarına ait iş ve işlemler artık bu müdürlükçe planlanacak ve koordine edilecektir. Afet ve acil durumlar ile sivil savunmaya ilişkin hizmetlerin il düzeyinde etkin bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemlerin alınması ve olayların meydana gelmesinden önce hazırlık ve zarar azaltma, olay sırasında yapılacak müdahale ve olay sonrasında gerçekleştirilecek iyileştirme çalışmalarını yürüten kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyonun sağlanması ve afet bilinci, teknik bilgi, donanım ve koordinasyon konularında alt yapı oluşturularak ve sürekliliği sağlanacaktır. Görevlerimiz; İl Afet ve Acil Durum Müdürlüklerinin 5902 Sayılı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun’un 18. Maddesinde sayılan görevleri şunlardır: a) İlin afet ve acil durum tehlike ve risklerini belirlemek. b) Afet ve acil durum önleme ve müdahale il planlarını, mahalli idareler ile kamu kurum ve kuruşlarıyla işbirliği ve koordinasyon içinde yapmak ve uygulamak. c) İl afet ve acil durum yönetimi merkezini yönetmek. ç) Afet ve acil durumlarda meydana gelen kayıp ve hasarı tespit etmek. d) Afet ve acil durumlara ilişkin eğitim faaliyetlerini yapmak veya yaptırmak. e) Sivil toplum kuruluşları ile gönüllü kişilerin afet ve acil durum yönetimi ile ilgili akreditasyonunu yapmak ve belgelendirmek. 103 Giresun İl Özel İdaresi f) İl ve ilçe düzeyinde sivil savunma planlarını hazırlamak ve uygulamak. g) Afet ve acil durumlarda, gerekli arama ve kurtarma malzemeleri ile halkın barınma, beslenme, sağlık ihtiyaçlarının karşılanmasında kullanılacak gıda, araç, gereç ve malzemeler için depolar kurmak ve yönetmek. ğ) İlgili mevzuatta yer alan seferberlik ve savaş hazırlıkları ile sivil savunma hizmetlerine ilişkin görevleri ilde yerine getirmek. h) Yıllık bütçe teklifini hazırlamak. ı) İl kurtarma ve yardım komitesinin sekretaryasını yapmak. i) Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer (KBRN) maddelerin tespiti, teşhisi ve arındırması ile ilgili hizmetleri yürütmek, ilgili kurum ve kuruluşlar arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak. j) Başkanın ve valinin vereceği diğer görevleri yapmak. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1-Fiziksel Yapı: Müdürlüğümüz, Hükümet Konağı 2. katında hizmet vermektedir. Müdürlüğümüze yeni gelen on bir personelle birlikte müdürlüğümüz personel sayısı 38’e ulaşmıştır. 5 geçici görevli personel ve 1 tane başka kurumdan görevlendirilmiş personelle toplam 44 personeli bulunan Müdürlüğümüz hizmet verdiği Hükümet konağında yer darlığı nedeniyle sıkıntılar yaşanmaktadır. Ayrıca Müdürlüğümüzün müstakil binası bulunmaması nedeniyle acil durumlarda kullanılacak malzemelerimiz için yeterli depomuz olmaması sebebiyle Barça köyündeki kullanılmayan okul depo olarak kullanılmakta, 2 adet jeneratörümüzde yer olmaması sebebiyle Aksu Mahallesindeki İl Özel İdaresi şantiyesinde bulunmaktadır. Yeni bir binaya ihtiyaç duyulmaktadır. Müdürlüğümüze ait lojman bulunmamaktadır. Kat Planı EK 1 ‘de yer almaktadır. 2- Örgüt Yapısı: İl Afet ve Acil Durum Müdürlüklerinin sevk ve idaresinden İl Valisi Sorumludur. Giresun İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü Bünyesinde ; a- Planlama, Zarar Azaltma ve İyileştirme Şube Müdürlüğü (Şube Müd. - 12 Personel) b- Sivil Savunma ve Müdahale Şube Müdürlüğü (Şube Müd. – 10 Personel) c- Yönetim Hizmetleri Şube Müdürlüğü (Şube Müd. – 12 Personel) d- Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkezi Şube Müdürlüğü (Şube Müd. – 4 Personel) Personel Şeması EK 2 ‘de yer almaktadır. 3-İnsan Kaynakları: Müdürlüğümüz 55 adet norm kadrodan 43 adedi dolu, 12 adedi boştur. Müdürlüğümüzde 38 mevcut kadrolu ve 5 personel başka kurumlarda geçici görevli ve 1 personel ise geçici olarak müdürlüğümüzde görevli olmak üzere toplam 44 personelle hizmet verilmektedir. 2012 yılı içinde 11 personel ÖSYM tarafından açıktan atama ile yerleştirilerek göreve başlamıştır. Müdürlüğümüz Personeline ait istatistiki bilgiler EK 3’de yer almaktadır. II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri 104 Giresun İl Özel İdaresi Afet ve acil durumlar ile sivil savunmaya ilişkin hizmetlerin ülke düzeyinde etkin bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemlerin alınması ve olayların meydana gelmesinden önce hazırlık ve zarar azaltma, olay sırasında yapılacak müdahale ve olay sonrasında gerçekleştirilecek iyileştirme çalışmalarını yürüten kurum kuruluşlar arasında koordinasyonun sağlanması ve bu konularda politikaların üretilmesi ve uygulanması hususlarını kapsar. Olası afetlere karşı zarar ve risk azaltma çalışmaları doğrultusunda güvenli yerleşim ve yapılaşma politikalarını oluşturarak kentin afetlere hazır hale getirilmesini sağlamak. Görevlerimizi nitelikli insan kaynaklarımız ile etkin, yaratıcı ve yenilikçi yaklaşımlar ile en iyi şekilde yerine getirmek, Etik değerlere uygun dürüst bir çalışma ortamı yaratmak, Hizmet kalitemizi sürekli geliştirmek, Gelecekte afetlere ve acil durumlara hazır bir GİRESUN oluşturmak. B- Temel Politikalar Ve Öncelikler Müdürlüğümüzün temel politikası ve öncelikleri şunlardır: 1Giresun Afet Arşiv Sistemi geliştirilecek, ilgili kurum ve kuruluşlarla bağlantı sağlanarak veri tabanının güncellenmesi ve afet eğitimi ile ilgili bilgilerin sisteme dahil edilmesi sağlanacaktır. 2Giresun ili Afet Yönetimi Stratejisi ve Eylem Planı hazırlanacaktır. 3Afetlerin olası etkilerini azaltmak ve güvenli mekanlar oluşturmak amacıyla yerleşim yerlerinde farklı afet türleri ve kentsel riskleri içeren bütünleşik afet riski haritaları hazırlanacaktır. 4Afet ve Acil Durum Yönetiminde, öncelikle risk standartları ortaya koyulacak, ardından hızlı bir eğitimle risk veritabanı kurulacaktır. Burada elde ettiğimiz bilgilerle risk bazlı finansal modelleri ortaya çıkaracak ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarına altlık oluşturulacaktır. Ulaşılan bu nokta diğer ülkelerde ve çok uluslu kuruluşlarla paylaşılacaktır. C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Ödenek Kaynağı İl Özel İdare Cari Giderler Başbakanlık Personel Giderleri Başbakanlık Yatırım Programı Başbakanlık Acil Yardım TOPLAM Gelen 393.000,00 1.441.342,00 7.452.638,00 319.990,00 9.606.970,00 Harcanan 391.081,52 1.440.913,46 3.910.988,94 307.221,17 6.050.205,09 Kalan 1.918,48 428,54 3.541.649,06 12.768,83 3.556.764,91 2- Temel Mali Tablolarına İlişkin Açıklamalar 2012 YILI YATIRIM PROGRAMINDA YER ALAN İŞLER KONUT SAYISI İŞİN ADI ALTYAPI AFET ÖNLEYİCİ PROJE TÜRÜ İstinat Duvarı ve Çevre Drenajı İstinat Duvarı YERİ Tamamlanan Devam Eden Başlamayan YAPIM YÖNTEMİ SÖZLEŞME TUTARI (TL) TOPLAM ÖDENEN (TL) Doğankent Merkez Mah. 50 - - İHALE 164.950,00 194.641,00 Merkez 1. Grup 20 - - İHALE 230.000,00 205.250,09 105 Giresun İl Özel İdaresi TEDBİR Keşap Yağlıdere 2. Grup 11 - - İHALE 102.750,00 114.835,63 Bulancak Praziz 3. Grup 4 - - İHALE 148.000,00 95.055,99 Eynesil - Görele 4. Grup 15 - - İHALE 149.800,00 176.334,48 - - - İHALE 555.177,70 313.713,42 - - - İHALE 54.650,00 43.653,18 30 - - İHALE 1.575.000,00 1.162.004,00 - - 47 İHALE 4.230.000,00 - 28 129 133 EYY - 1.926.000 31 - - TOKİ - - Yağlıdere Günece Mah. Kaya Islahı Merkez - Camili Köyü Bulancak - İnece Köyü Dereli - Tamdere Köyü Yağlıdere Ömerli Mah. İHALELİ KONUT Konut EYY'Lİ KONUT TOKİ Konut Konut Bulancak Kovanlık Muhtelif İlçelere Bağlı Köyler Merkez Etbaşoğlu TOPLAM 189 ÖDENEK GÖNDERİLEN YER 129 ÖDENEK MİKTARI Van Depremzedeleri için gelen ödenek Van’a görevli giden personel Yolluğu Eynesil İlçesi Tirebolu İlçesi Şenyuva Köyü 180 4.036.846,79 AFET TARİHİ VE TÜRÜ 100.000,00 23.10.2011 Van Depremi 11.538,00 23.10.2011 Van Depremi 150.000,00 09.10.2012 Kuvvetli Yağış 10.000,00 01.04.2012 Yangın B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri a- Planlama Çalışmaları İl genelinde muhtelif yerlerde arazi incelemesi yapılmış olup 65 adet teknik rapor, 55 adet Jeolojik Etüt Raporları düzenlenmiştir. Jeolojik Etüt Raporundan 3 tanesi ‘Genel hayata etkililik’, 3 tanesi ‘Genel hayata etkisizlik’, 24 tanesi ‘Bölgesel afet etkililik’, 1 tanesi ‘Afete Maruz bölge’ kapsamında düzenlenmiştir. b- İyileştirme ve Zarar Azaltma Çalışmaları 106 Giresun İl Özel İdaresi “Genel hayata Etkililik” ve “bölgesel etkililik oluru” kapsamında 9 ilçede toplam 201 aile için hak sahipliği çalışması yapılmıştır. 2012 yılında 5 afetzedeye 5.850,00 TL kira yardımı yapılmıştır. İl genelinde EYY (evini yapana yardım) yöntemi ile 2012 yılı programına alınan 280 konutun 28 adetinin yapımı tamamlanmış, 129 konutun yapımı devam etmektedir. 133 konut ise programa yeni alınmış olup yapımına henüz başlanmamıştır. EYY konut yapımı için 2012 yılında harcanan miktar 1.926.000,00 TL’dir. İhaleli yapılan Yağlıdere’de 30 konut, için harcanan miktar 1.162.004,00 TL’dir. Doğankent Merkez’de istinat duvarı ve çevre drenajı çalışmaları tamamlanmış olup, 194.641,00 TL harcanmıştır. TOKİ’de 31 konut inşaatı tamamlanmış, inşaat geçici kabul aşamasındadır. Bulancak, Piraziz, Yağlıdere, Eynesil, Görele, Keşap ilçeleri ve merkezde 50 adet istinat duvarı yapım işi 2012 yılı içerisinde tamamlanmıştır. İstinat duvarı için 591.476,19 TL harcanmıştır. Yağlıdere-Günece, Merkez-Camili, Bulancak-İnece, Dereli-Tamdere mevkilerinde kaya ıslahı işleri devam etmektedir ve 2012 yılı içinde 609.827,70 TL harcama yapılmıştır. c- Sivil Savunma Şubesi Çalışmaları Kazalar Sonrası Arama ve Kurtama Çalışmaları Tarih 10.02.2012 23.04.2012 15.05.2012 01.06.2012 08.07.2012 23.08.2012 16.10.2012 03.11.2012 Kazalar Sonrası Arama ve Kurtarma Çalışmaları Olay Sonuç Espiye İlçesi Soğukpınar Beldesi Arpacık Köyünde 1 Vatandaşımız Ölü Olarak Uçurumdan Araç Yuvarlanması Uçurumdan Çıkartılmıştır. Espiye İlçesi Çepni Köyünde Aracın Dereye Düşmesi 4 Vatandaşımız Ölü Olarak Dereden Çıkartılmıştır. Dereli İlçesi Kızıltaş Köyü HES İnşaatında Göçük 4 Vatandaşımız Ölü, 1 Vatandaşımız Yaralı olarak Çıkartılmıştır. Keşap İlçesi Karabulduk Beldesinde Trafik Kazası 1 Vatandaşımız Yaralı Olarak Kurtarılmıştır. Merkez Karaali Köyü Ermez Mevkinde Trafik 2 Vatandaşımız Yaralı Kazası Olarak Çıkartılmıştır. Merkez Sarvan Köyü Kentboğazı Mevkinde Heyelan 5 Vatandaşımız Canlı Olarak Kurtarılmıştır. Merkez Mesudiye Köyü Kestane Deresi Mevkinde 1 Vatandaşımız Ölü Olarak Fındık Bahçesinden Yuvarlanan Vatandaş Çıkartılmıştır. Duroğlu Beldesi Tekke Mah. Trafik Kazası 1 Vatandaşımız Ölü Olarak Çıkartılmıştır. Giresun genelinde kazalar sonucunda 7 vatandaşımız ölü, 3 Vatandaşımız Yaralı 5 Vatandaşımız Canlı olarak çıkartılmıştır. Heyelan sonucunda ise 4 vatandaşımız ölü 1 vatandaşımız yaralı olarak çıkartılmıştır. Su Altı Arama Kurtarma Çalışmaları Tarih 19.05.2012 Su Altı Arama ve Kurtarma Çalışmaları Olay Sonuç Tirebolu Limanında Boğulma 1 Vatandaşımız Ölü Olarak Çıkartılmıştır. 107 Giresun İl Özel İdaresi 07.08.2012 1 Temmuz Denizcilik Bayramı Kutlamalarında Olabilecek Olumsuz Olaylara Karşı Güvenlik Önlemi Aksu Mah. Abacıbükü Mevki Aksu Deresi Boğulma 16.08.2012 Tirebolu İlçesi Sekü Köyünde Aracın Dereye Düşmesi 01.07.2012 Olumsuzluklar Yaşanmamıştır. 1 Vatandaşımız Ölü Olarak Çıkartılmıştır. 5 Vatandaşımız Ölü Olarak Çıkartılmıştır. Su Altı Arama ve Kurtarma ekibimiz 2012 yılı içerisindeki olaylarda 7 vatandaşımızı ölü olarak çıkartmıştır. 2012 Yılı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Okul Eğitimleri Afet Eğitimleri Kapsamlarında Yapılan Eğitim ve Tatbikatların Yapıldığı Okullar Tarih Okul Adı Faaliyetler 28.02.2012 Giresun Atatürk Lisesi Sivil Savunma Tatbikatı 21.03.2012 19 Eylül İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 27.03.2012 Eynesil Çok Programlı Lisesi Afet Eğitimi ve Uygulaması 28.03.2012 Abdullah Bozbağ İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 04.04.2012 Aksu Seka İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 12.04.2012 Doğankent İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 18.04.2012 Kenan Evren İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 25.04.2012 Alucra Yatılı Mehmet Akif Ersoy İ.Ö.Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 25.04.2012 Alucra Fatih İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 26.04.2012 Şebinkarahisar Yavuz Selim İ.Ö.O Afet Eğitimi ve Uygulaması 26.04.2012 Şebinkarahisar Anadolu Öğretmen Lisesi Afet Eğitimi ve Uygulaması 26.04.2012 Şebinkarahisar Avutmuş İ.Ö.O Afet Eğitimi ve Uygulaması 26.04.2012 Şebinkarahisar Y.İ.B.O Afet Eğitimi ve Uygulaması 27.04.2012 Şebinkarahisar Sağlık Meslek Lisesi Afet Eğitimi ve Uygulaması 27.04.2012 Şebinkarahisar Anadolu Lisesi Afet Eğitimi ve Uygulaması 27.04.2012 Şebinkarahisar Lisesi Afet Eğitimi ve Uygulaması 27.04.2012 Şebinkarahisar İmam Hatip Lisesi Afet Eğitimi ve Uygulaması 27.04.2012 Şebinkarahisar Türk Telekom Kız Meslek L. Afet Eğitimi ve Uygulaması 27.04.2012 Şebinkarahisar Endüstri Meslek Lisesi Afet Eğitimi ve Uygulaması 27.04.2012 Şebinkarahisar Türk Telekom Lisesi Afet Eğitimi ve Uygulaması 27.04.2012 Yağlıdere Merkez İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 09.05.2012 Mustafa Kemal İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 11.05.2012 Çanakçı Merkez İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 23.05.2012 Soycu İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 16.08.2012 Şehit Ümit Kılıç Yatılı İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 03.10.2012 Kayadibi İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 05.10.2012 23 Nisan Ortaokulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 09.10.2012 Duroğlu Şehit Zafer Konak İlk ve Orta Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 17.10.2012 Mithatpaşa Ortaokulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 07.11.2012 Boztekke İlk ve Orta Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 07.11.2012 Dereli Şehit Basri Apaydın İlköğretim Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 21.11.2012 Çotanak İlkokulu Afet Eğitimi ve Uygulaması 28.11.2012 Dereli Yibo Afet Eğitimi ve Uygulaması 05.12.2012 Keşap Cumhuriyet İlk ve Orta Okulu Afet Eğitimi ve Uygulaması İl ve İlçe Okullarında Toplamda 34 İlk, Orta ve Lise Okullarında Afet Eğitimi Kapsamında eğitimler verilmiştir. Görsel Sunumlar ve temsili tatbikatlar yapılmıştır. 108 Giresun İl Özel İdaresi Kurum Eğitimleri Tarih 09.01.2012 19.04.2012 13.06.2012 09.10.2012 31.10.2012 Afet Eğitimi Verilen Kamu Kurumu ve Kuruluşlar Kurum Eğitim İçeriği Giresun Memur İşçi ve Köylü Yardımlaşma Derneği Afet Eğitimi ve Uygulaması Üyeleri Giresun Yükseköğretim Kredi ve Yurtlar Kurumu Afet Eğitimi ve Uygulaması Çalışanları Doğankent HES İşletmesi Çalışanları Afet Eğitimi ve Uygulaması Giresun Devlet Hastanesi Çalışanları Afet Eğitimi ve Uygulaması Giresun Cumhuriyet Başsavcılığı Denetimli Serbestlik Afet Eğitimi ve Uygulaması Müdürlüğü Mahkumları Giresun Genelinde 5 Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Afet Eğitimleri kapsamında eğitimler verilmiştir. 2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 2012 yılı hedeflediğimiz performans planının koordinasyonu ve işlevselliği hedeflerine büyük ölçüde ulaşmıştır. Performans hedeflerimizin tutturulmasında ve ilerleyen süreçlerde yeni projelerin oluşturulması hususunda gereken adımlar atılmış ve gerekli kurum ve kuruluşlarla işbirliğine geçilmiştir. İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğümüzce performans kriterlerimizi birincil görevlerimiz arasında tutularak ve bu doğrultuda yetkili personellerinde özverili çalışmasıyla hedeflenen sonuçlar alınmaya çalışılmıştır. Basından Haberler Ocak 2012 1-Enkazlarda Arama Kurtarma ve Temel İlk Yardım Eğitimi Verildi. Afetle mücadele konusunda Giresun Memur İşçi ve Köylü Eğitim Derneğine,Dernek Merkezinde dernek üyelerine ve gönüllülere, Müdürlüğümüz Arama Kurtarma Şefi Göksel Elifoğlu tarafından “Enkazda Arama Kurtarma ” konulu eğitim verildi.Kurtarma eğitimi kapsamında Müdürlüğümüz personellerinden Sağlık Memuru İlker Demir tarafından Temel İlk Yardım Eğitimi verildi. Eğitim seminerlerine Afet ve İyileştirme Şube Müdürü Cemil Beyaz katıldı. 2-Hazırlayıcı Eğitim Sınavı Yapıldı Müdürlüğümüze KPSS-2010/2 kapsamında yerleştirilerek göreve başlayan aday memurların Hazırlayıcı Eğitim Sınavı bugün yapıldı. 109 Giresun İl Özel İdaresi Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel Yönetmelik kapsamında Eğitim ve Sınav Komisyonu gözetiminde yapılan sınava 13 aday memur katıldı. 3-Vali Şahin Müdürlüğümüzde İncelemelerde Bulundu . Şubat 2012 1-28 Şubat Sivil Savunma Günü Kutlandı Mart 2012 1-Sivil Savunma Eğitimi Verildi 2-Giresun’da Trafik Kazası; 1 Ölü 3 Yaralı 2-Dünya Kadınlar Günü Kutlandı 110 Giresun İl Özel İdaresi Nisan 2012 1-Espiye’de Trafik Kazası 2- İlçelerimizdeki Okullarda Temel Afet Bilinci Eğitimleri Verildi. 3- İlçelerimizde Heyelan ve Kaya Düşmesi İncelemeleri Yapıldı. 111 Giresun İl Özel İdaresi Mayıs 2012 1-Afet Konutlarının Temel Atma Töreni Gerçekleştirildi. 2-HES’te Göçük 3 Ölü, 1 Yaralı 3-Giresun AFAD’ta Yemin Töreni Yapıldı. Haziran 2012 112 Giresun İl Özel İdaresi 1- Doğankent HES Çalışanlarına Arama-Kurtarma ve İlk Yardım Eğitimleri Verildi 2- AFAD’ a Yeni Araçlar Alındı Temmuz 2012 1-Erimez’de Trafik Kazası Ekim 2012 1-Sağlıkçılara Sivil Savunma Eğitimi 2-Afet Yaraları Sarılıyor 113 Giresun İl Özel İdaresi 3-Afetlere Karşı İlk Önlem Eğitim Kasım 2012 1-Hükümlülere Afet Eğitimi 2-Boğulma Olaylarına Müdahale İçin Deniz Botu Alındı 114 Giresun İl Özel İdaresi 3-Depreme ne kadar Hazırsınız 4-Afet Eğitimleri Devam Ediyor Aralık 2012 1-Afad Aday Memurlarına Eğitim 115 Giresun İl Özel İdaresi 2-Afet Konutların Yapımı Devam Ediyor IV- Kurumsal Kabiliyet Ve Kapasitenin Değerlendirilmesi A-Üstünlükler 1-Afet ve acil durum yönetiminde en üst ve en etkin kurum olması, 2-Yetişmiş ve nitelikli personele sahip olması, 3-Kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapma yeteneği bulunması, 4-Yönetim kadrosunun ve çalışanların yeniliğe açık olması, 5-Teknolojik gelişmelere istekli ve açık bir kurum olması, 6- 7 / 24 esaslı çalışmaya sahip olup, anında müdahale gücünün olması, 7-Kamuoyunu aydınlatmada güvenilir bilgi kaynağı olması, 8-Diğer kurum ve kuruluşların insan kaynaklarından yararlanılması 9-Risk azaltma çalışmalarına daha fazla önem veriliyor olması. B-Zayıflıklar 1-Kurumumuzun birimlerinin fiziksel olarak tek çatı altında olmaması, 2-Acil durumlarla ilgili mevcut erken uyarı ve alarm sistemlerinde hala eski teknolojilerin kullanılıyor olması 3-Kurumsal e-dönüşümün gerçekleşememesi, 4-Personel sayısı ile çalışanları teşvik edecek kadro, görevde yükselme, maaş ve diğer sosyal imkanların yeterli düzeyde olmaması, 5-Kurumuzun işleyişini sağlıklı hale getirecek kendine özel bir yeri olmaması C-Değerlendirme İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü olarak her gün üzerine bir kat daha koyan çalışma sistemimiz ile içinde bulunduğumuz ortamın Giresun iline yakışan bir vizyon ile görevlerimizi disiplin içinde amaç edinmeyi kendimize misyon edindik. Bu çerçevede 2012 yılı içerisinde İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü personelinin görevlerini layıkıyla yaparak gereken adımların atılmasında özverili bir çalışmayı ortaya koymuştur. 116 Giresun İl Özel İdaresi EK 1 117 Giresun İl Özel İdaresi EK 2 PERSONEL ŞEMASI 118 Giresun İl Özel İdaresi EK 3 Personel İstatistik Verileri Yaş Dağılım Grafiği Memuriyet Yılı Dağılım Grafiği 9% 10% 3% 14% 18-30 47% 30-40 5-15 Yıl 17% 40-50 15-25 Yıl 60% 25-35 Yıl 50-60 30% Önlisans 35+ Yıl Cinsiyet Dağılım Grafiği Eğitim Dağılım Grafiği Lise 1-5 Yıl 10% Lisans 14% Erkek 19% 19% 67% 81% 119 Giresun İl Özel İdaresi 120 Giresun İl Özel İdaresi 121 Giresun İl Özel İdaresi 122 Giresun İl Özel İdaresi 123 Giresun İl Özel İdaresi 124 Giresun İl Özel İdaresi 125 Giresun İl Özel İdaresi 126 Giresun İl Özel İdaresi İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 127