Stratejik Plan - MERZİFON / Halk Eğitim Merkezi

Transkript

T.C
AMASYA VALĠLĠĞĠ
MERZĠFON HALK EĞĠTĠM MERKEZĠ
VE AKġAM SANAT OKULU
STRATEJĠK PLANI
(2011 -2014)
MERZİFON HALK EĞİTİM MERKEZİ VE AKŞAM SANAT OKULU
T.C.
AMASYA VALİLİĞİ
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
STRATEJİK PLAN 2011-2014
2
Çalışmadan, öğrenmeden, yorulmadan rahat yaşamanın yollarını
aramayı alışkanlık haline getirmiş milletler, evvela haysiyetlerini,
sonra hürriyetlerini ve daha sonra da istikballerini kaybetmeye
mahkumdurlar.
Mustafa Kemal ATATÜRK
3
4
Atatürk'ün Gençliğe Hitabesi
Ey Türk Gençliği!
Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza
ve müdafaa etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en
kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek
isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve
Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için,
içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu
imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve
Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş
bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün
kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları
dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu
şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde,
iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde
bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini,
müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret
içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen;
Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret,
damarlarındaki asil kanda mevcuttur!
Mustafa Kemal Atatürk
20 Ekim 1927
5
SUNUŞ
Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de doğal ve yapay kaynakların azalması başta yöneticiler
olmak üzere tüm çalışanları var olan kaynakları daha etkili ve verimli kullanmaya zorunlu kılmaktadır.
Yapılan hataları en aza indirmek için katılımcı bir yönetim anlayışı sergilenerek hesap verilebilir bir
idare anlayışı günümüzde bir mecburiyet haline gelmiştir.En tepeden en alta kadar bütün yönetim
kademelerinde stratejik planlamaya gidilmesi özellikle ülkemiz gibi geniş coğrafyaya sahip merkeziyetçi
yönetim anlayışını benimsemiş ülkelerde ve eğitim konusunda toplumun her kesimini kapsayan ve
büyük bir kurum olan Milli Eğitim Bakanlığı için oldukça büyük bir önem taşımaktadır.
Gerek hayat tarzlarında gerek değer anlayışlarındaki değişimin çok hızlı yaşandığı günümüzde
insanını bu değişime en iyi şekilde adapte eden toplumlar, hem toplumlarının refahını artırmış hem de
toplumun yaşam kalite standartlarını yükseltmişlerdir.Bireyleri değişime hazırlayan örgün eğitim
kurumlarının yanı sıra onların ebeveynlerinin yeni değişen değerlere adapte olmasını sağlayan halk
eğitim merkezlerinin rolü ve önemi her geçen gün artmaktadır.Bireylerin topluma faydalı bir yurttaş
olarak yetiştirilmesi ve günün koşullarına göre eğitilmesi ülkelerin gelişmişlik seviyesini gösterdiği
çağımızda bu derece hayati önem taşıyan kurumların amaçlarına ulaşması için iyi bir şekilde
yönetilmesi zorunludur.
Amaçlarını ve bu amaçlarını gerçekleştirmek için yapacakları etkinlikleri toplum ile paylaşan
halk eğitim merkezleri yapılacak hataları en alt seviyeye indirerek hedeflere ulaşmayı kolaylaştıracaktır.
Mustafa GÖZÜTOK
HEM VE ASO Müdürü
6
GİRİŞ
5018 sayılı Kamu Mali yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesi, stratejik
planlama ve performans esaslı bütçeleme konusundaki hükümleri ihtiva etmektedir.
İlgili kanun dayanak alınarak Milli Eğitim Bakanlığı tarafından planlama süreci
başlatılmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı ile il milli eğitim müdürlüklerinin koordineli
çalışması sonucunda 1 Ocak 2010 tarihinden itibaren Milli Eğitim Bakanlığının ve il
milli eğitim müdürlüklerinin 2010-2014 yıllarını içeren kurumsal stratejik planları
uygulamaya konulmuştur. Bu planların uygulanmaya başlamasının ardından yayınlanan
2010/14 sayılı İlçe, Okul ve Kurumlarda Stratejik Plan Yapılması Konulu Genelge
gereği Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü stratejik plan çalışmalarına başlamıştır.
Stratejik Planlama sürecinde yapılacak faaliyetlerin etkin bir şekilde koordine
edilip yürütülmesi için Halk Eğitimi Merkezinde stratejik planlama üst kurulu ve
yürütme komisyonu oluşturulmuştur.
Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Yürütme Komisyonu,
2010/14 sayılı Genelge ekinde ki iş takvimine göre çalışmalarına başlamıştır. Kurumun
mevcut durumunu tespit etmek için yapılan mevcut durum analizinde, Kurumun iç ve
dış değerlendirmesi yapılmış; paydaşları belirlenmiş; paydaş etki matrisi ile paydaşlar
önceliklendirilerek sınıflaması yapılmıştır. Uygulanan paydaş beklenti analiziyle
paydaşların Kurumdan beklentileri tespit edilmiştir. Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü
bölüm yöneticileriyle yapılan toplantılarda paydaşların da görüşleri alınarak GZFT
analizi yapılmış; Kurumun güçlü ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir.
Çıkan sonuçlar, önem derecesine göre önceliklendirilmiş; yapılan toplantılarda
Kurumun kuruluş gerekçesi dikkate alınarak misyonu, ilke, değerleri belirlenmiş;
vizyon tespit çalışmalarında paydaşların da görüşleri alınmıştır. Yapılan bu çalışmalar
sonucunda Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün mevcut durumu tespit edilmiştir.
Kurumun temaları, stratejik amaçları ve hedefleri belirlendikten sonra
izlenecek stratejiler/faaliyetler tespit edilmiştir. Amaçların misyonla
mantıksal bir ilişki içerisinde olmasına dikkat edilmiştir.
Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü, stratejik planında yer alan amaç ve
hedeflerini belirlenirken üst politika belgeleri olan MEB Stratejik Planı, Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü
Stratejik Planı ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı esas
alınmıştır.
Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,
veri tabanları ve hesaplamalar dikkate alınarak belirlenmiştir.
Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün hedeflerini gerçekleştirmek için planlanan
faaliyet ve projelerin finansman kaynakları belirlenmiş, maliyetlendirilmesi yapılmış ve
performans programı oluşturulmuştur. Hazırlanan taslak plan, Üst Kurulun ve İlçe Milli
Müdürlüğünün onayına gönderilerek; Kaymakamlık Oluru alınmıştır.
2010-2014 yıllarını kapsayan Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Stratejik Planı
3 tema, 4 stratejik amaç ve 17 hedeften oluşmaktadır.
“Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün Kurumsal Planı”nın hazırlanmasında
emeği geçen tüm kademelerde görev yapan personele ve ekip üyelerine teşekkürlerimizi
sunarız.
Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
7
İÇİNDEKİLER
SAYFA NO
SUNUŞ
6
GİRİŞ
7
Kurum Kimlik Bilgisi
9
BİRİNCİ BÖLÜM MERZİFON HALK EĞİTİM MERKEZİ VE AKŞAM SANAT OKULU STRATEJİK
PLANLAMA SÜRECİ
10
Yasal Çerçeve
Stratejik Planlama Çalışmaları
İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ
11
1.
Tarihsel Gelişim
11
2.
Yasal Yükümlülükler
12-13
3.
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
14-15
4.
Paydaş Analizi
16
5.
Kurum İçi Analiz
17
6.
5.1 Örgütsel Yapı
17-26
5.2 İnsan Kaynakları
27
5.3 Teknolojik Düzey
28
5.4 Mali Kaynaklar
29-30
5.5 İstatistikî Veriler
31-33
Çevre Analizi
33
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik)
Analizi
33
6.2 Üst Politika Belgeleri
7.
33
GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
33-35
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
35
8.
Misyon, Vizyon, Temel Değerler
36
9.
Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve
Stratejiler
36-48
10.
İzleme, Değerlendirme ve Raporlama
48-49
11.
Amaç-hedef tablosu
50-51
12.
Onaylar
52-53
8
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı
MERZİFON HALK EĞİTİM MERKEZİ VE AKŞAM SANAT
OKULU
Kurum Türü
HALK EĞİTİM MERKEZİ
Kurum Kodu
117868
Kurum Statüsü
X Kamu
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
 Özel
Yönetici
:5
Öğretmen
:4
Hizmetli
:3
Memur
:-
Öğrenci Sayısı
Öğretim Şekli
X Normal
Okulun Hizmete Giriş Tarihi
1968
 ikili
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Tel. : 0358 5131403
Kurum Telefonu / Fax
Fax :0358 5134499
Kurum Web Adresi
www.merzifonhem.meb.k12.tr
Mail Adresi
117868@meb.k12.tr
Kurum Adresi
Mahalle
Cad.No:15
:Bahçelievler Mah.Taştan Sönmez
Posta Kodu :05300
Kurum Müdürü
İlçe
: Merzifon
İli
: Amasya
Mustafa GÖZÜTOK GSM Tel: 05337482235
Müdür Baş Yard.:Murat ALTUNTAŞ
GSM Tel05054003923
Kurum Müdür Yardımcıları
MüdürYard.1:Aynur SÜRMELİ SOLAKOĞLU
GSM Tel05376843626
Müdür Yard. 2:Serkan AKPINAR
GSM Tel05054567195
Müdür Yard.3:Cihan DORUK
9
GSM Tel05058321065
BİRİNCİ BÖLÜM
MERZİFON HALK EĞİTİM MERKEZİ VE AKŞAM SANAT OKULU STRATEJİK PLANLAMA
SÜRECİ
Yasal Çerçeve
Stratejik Planlama Çalışmaları
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Yasal Çerçeve
Halk Eğitimi Merkezi, 24/06/1973 tarihli ve 1739 sayılı Milli Eğitim Temel
Kanunu’nun 17, 18, 40, 41, 42, 47 ve 56 ncı maddeleri, 12/05/1992 tarihli ve 3797 sayılı
Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun’un 18, 57 ve 60 ıncı
maddeleri, 19/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanunu’nun 35, 37 ve 38
inci maddeleri, 12/1/1961 tarihli ve 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu’nun 11, 13,
78 ve 81 inci maddeleri, 18/06/1983 tarihli ve 2841 sayılı Zorunlu İlköğrenim Çağı
Dışında Kalmış Okuma-Yazma Bilmeyen Vatandaşların Okur-Yazar Duruma
Getirilmesi veya Bunlara İlkokul Düzeyinde Eğitim-Öğretim Yaptırılması Hakkında
Kanun ile "02/12/1998 tarihli ve 98/12120 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Yürürlüğe
Konulan Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmen ve Yöneticilerinin Ders ve Ek Ders
Saatlerine İlişkin Esaslar" ibaresi 01/12/2006 tarihli ve 2006/11350 sayılı Bakanlar
Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Milli Eğitim Bakanlığı Yönetici ve
Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar'a dayanılarak hazırlanan Milli
Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi, 2002 tarih ve
2540 sayılı Tebliğler Dergisi’nde yayımlanan 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu’nun
1. ve 2. maddelerinin Uygulanmasına İlişkin Yönerge’ye göre iş ve işlemlerine devam etmektedir.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
Unvanı
Adı-Soyadı
İletişim
Müdür
Müdür Yardımcısı
Mustafa GÖZÜTOK
Serkan AKPINAR
Cihan DORUK
0358 5131403
0358 5131403
03585131403
Müdür Başyardımcısı
Murat ALTUNTAŞ
0358 5131403
Aynur Sürmeli SOLAKOĞLU
0358 5131403
10
İKİNCİ BÖLÜM
MEVCUT DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
Okulumuz 1968 –1969 Öğretim yılında Milli Eğitim Bakanlığı tarafından eğitime
açılmıştır. Öğretim tek binada yapılmaktadır.
Bu binada;6 Derslik, 1 bilgisayar laboratuar, 1 Kütüphane,1 Çok amaçlı salon ve idare
odaları bulunmaktadır. Mülkiyeti özel idare müdürlüğüne bağlı olan okulumuz bina
yüzölçümü
581
metrekare
olup
okul
bahçesi
580
metrekaredir.
Eğitimin kalitesini ve verimini arttırmak için okulda eksik olan araç ve gereçler gerek
bakanlığımız gerekse okulumuz aile birliği kanalı ile temin edilmektedir.
2. Yasal Yükümlülükler
Bu aşamada kurumumuza görev ve sorumluluklar yükleyen, kurumun faaliyet alanını
düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler ve dayanaklar listesi aşağıdaki gibi
oluşturulmuştur.
Dayanak(Kanun,
Yönetmelik, Genelge
adı ve no’su)
Yasal Yükümlülük (Görevler)
Milli bütünleşmeyi güçlendirici ve yurttaşlık görevini bilinçli olarak
yapmalarını sağlayıcı demokrasiyi güçlendirici,kişilerin
düşüncelerini,kişiliklerini ve yeteneklerini geliştirici biçimde eğitim
çalışmaları yapmak.
* 1739 sayılı kanunun
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
Okuma yazma öğretmek,eksik eğitimlerini tamamlamak için sürekli eğitim
imkanlarını hazırlamak.
Meslek öncesi eğitimi, yeni bir meslek edinmeyi, çok yönlü iş eğitimi,
endüstri içinde eğitim ve sürekli eğitim konularını kapsayan meslekî ve
teknik eğitim programları uygulamak, yerel düzeyde iş gücü piyasası ile
ilgili araştırmalar yaparak istihdam edilebilir meslek alanlarında kurslar
düzenlemek ve nitelikli ara insan gücü yetiştirmek.
11
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
Turizm, halk sağlığı, tarım, ev ekonomisi, kooperatifçilik, toplum
kalkınması, sürdürülebilir çevre bilinci, doğal hayatı koruma, kazalara
17.18.40.41.42.47 ve 56.
karşı önlem, doğal afetden korunma, girişimcilik, tüketici eğitimi, sivil
savunma, ilkyardım, halk sağlığı, uyuşturucu ile mücadele, bulaşıcı
maddesi,
hastalıklara karşı önlem alınması, doğabilecek özürlülüğün önlenmesi gibi
konularda kurs, seminer, konferans, yarışma, açık oturum, sergi, panel,
sempozyum ve benzeri etkinlikleri düzenlemek.
İmkânlar ölçüsünde kitaplıklar oluşturmak, belli aralıklarla yayınlar
yapmak, yörenin tarihî ve kültürel değerlerini gelişme sürecinde derleme
ve yayın yoluyla tanıtmak, yörede yetişmiş ünlü kişilerin biyografilerini
hazırlama ya da hazırlanmasını özendirmek ve desteklemek gibi
çalışmalar yapmak.
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
Millî ve mahallî bayramlar, belirli gün ve haftalar, çevreye ait gelenek ve
görenekler ile millî kültür değerlerinin tanıtılması, korunup yaşatılması
yönünde çalışmalar yapmak..
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
Kurs dışı eğitsel etkinlikler çerçevesinde yarışma, sergi, gezi, panel,
toplantı, kampanya ve benzeri etkinlikler düzenlemek, bu etkinliklerin
süreklilik kazanmasını sağlamak, gerekli şartların oluşturulması kaydıyla
yöresel, ulusal ve uluslararası düzeyde gerçekleştirmek, ihtiyaç duyulan
kulüpleri oluşturup etkin şekilde çalıştırmak.
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
Bakanlığa bağlı her derece ve türdeki örgün ve yaygın eğitim kurumları iş
birliğinde ulusal meslek standartlarına uygun meslekî ve teknik eğitim
programları hazırlamak ve bu programlara göre kurslar açmak.
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
Etkinliklerle ilgili hazırlanmış yazılı, görsel ve işitsel araçlardan belli bir
program çerçevesinde kursiyerlerin yararlanmasını sağlayıcı çalışmalar
yapmak.
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
Diğer resmî kurum ve kuruluşlar, belediyeler, dernekler, meslek odaları,
vakıflar ve gönüllü kuruluşlarca halka açık ücretsiz düzenlenecek yaygın
eğitim amaçlı kurslarla ilgili kurs açma, öğretime başlama, denetim,
rehberlik, gözetim, sınav ve benzeri konulara ilişkin iş ve işlemleri
yürütmek, gerekli eş güdümü sağlamak.
12
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
. İlgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği içinde özel eğitim gerektiren kişilere
yönelik kurs ve etkinlikler düzenlemek.
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
İlgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapılarak; koruma altındaki çocuklar
ve kadınlar, sokakta çalışan çocuklar, tedavi altındaki madde bağımlıları,
tutuklu ve hükümlüler ile hastanede yatan kişilere kurs ve etkinlikler
düzenlemek, emekliliğe uyum ve yaşlılara yönelik etkinlikler
gerçekleştirmek.
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
İlgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapılarak; koruma altındaki çocuklar
ve kadınlar, sokakta çalışan çocuklar, tedavi altındaki madde bağımlıları,
tutuklu ve hükümlüler ile hastanede yatan kişilere kurs ve etkinlikler
düzenlemek, emekliliğe uyum ve yaşlılara yönelik etkinlikler
gerçekleştirmek.
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
Aileyi geliştirmeye yönelik çocuk psikolojisi, çocuk bakımı, çocuk gelişimi,
ev yönetimi, aile iletişimi ve benzeri konularda eğitim etkinlikleri
düzenlemek; anne-baba ve çocuk eğitimiyle ilgili uygulamalı kurslar
düzenlemek, kursiyer çocuklarının yararlanabileceği çocuk bakım
17.18.40.41.42.47 ve 56.
maddesi,
3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
FAALİYET ALANI: KURS İŞLEMLERİ
Hizmet–1 Sosyal Kültürel kurslar
 Ebru Kursu
 İngilizce Kursu
 SBS Kursu
 ÖSS Kursu
 KPSS Kursu
 Tiyatro Kursu
 Voleybol,futbol basketbol Kursu
 Güreş,judo aerobik Kursu
 Halk Oyunları Kursu
 Satranç Kursu
 Masa Tenisi Kursu
 Doğal hayatı koruma kursu
 Etkili İletişim kursu
 İlk yardım ve sağlık bilgisi Kursu
 İş ve insan ilişkileri kursu
 Sağlıklı Beslenme kursu
 Tüketici Eğitimi Kursu
 Yazışma kuralları kursu
 Güzel konuşma ve diksiyon kursu
 Keman saz org kanun kursları
FAALİYET ALANI: KURSİYER İŞLEMLERİ
Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti
 Kayıt- kabul işleri
 Devam-devamsızlık
 Nakil
 Geçiş işlemleri
 Disiplin
 Ceza ödül işlemleri
 Belge
 Sertifika işlemleri
13

Doğal afetlere karşı önlem kursu
Hizmet–2 Mesleki Kurslar
Giyim Kursu
Kurdele işi
Makine nakışı
Kumaş boyama
El nakış tel kırma
Konfeksiyon
El sanatları batik kursu
Mefruşat ve ev aksesuarları
El sanatları takı tasarım kursu
Manikür pedikür kursu
Kumaş dokuma
Aşçılık
Arıcılık
Süt sığırcılığı
Avcılık eğitimi
Emlak danışmanlığı
Seracılık ve fidan yetiştiriciliği
Organik tarımcılık kursu
Gübreleme sılaj,
Mum,meyve sabun yapımı
Kurban kesim elemanı
Hizmet–3 Teknik Kurslar
 Bilgisayar işletmenliği
 Bilgisayar okur yazarlığı
 Hüsnü hat
 Alüminyum folyo
 Kalorifer ateşçiliği
 Doğalgaz ateşçiliği
Hizmet-4 Okuma Yazma
1 seviye okuma yazma kursu
2 kademe okuma yazma kursu
Okuma yazma kursları
FAALİYET ALANI: AÇIK ÖĞRETİM İŞLERİ
Hizmet–1 kayıt
Açık ilköğretim okulu
Açık öğretim lisesi
Mesleki açık öğretim lisesi


























FAALİYET ALANI: EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ
 Gelen yazı
 Giden evrak
 Çizelge
 Form
 İstatistik
 Defter ve dosyalar



Hizmet–2 Kayıt yenileme



Hizmet3
sınav,mezuniyet,öğrenci
belgeleri
Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti
Derece terfi
Hizmet içi eğitim
Özlük hakları
14
FAALİYET ALANI: BÜTÇE YATIRIM İŞLEMLERİ
FAALİYET ALANI: TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ.
 Bakım onarım işlemleri
 Satın alınan mal girişi yapmak
 Temizlik korunma
 Hurdaya ayrılan malların çıkışını
yapmak
 Satın alma muayene
 Malzemelerin zimmetini yapmak
 Kabul ve harcama
 İhtiyaçları talep etmek
 Ödeme Emri belgesi
 Taşınır işlem fişi ve diğer evrakları
saklamak.
 Ödenek talep ve kullanımı
 Usta öğretici ekders maaş ve sigorta
işlemleri
FAALİYET ALANI: EĞİTİM İHTİYAÇLARINI
FAALİYET ALANI: PROGRAM GELİŞTİRME
BELİRLEME İŞLEMLERİ
İŞLEMLERİ
 Alan araştırmalarına dair planlama
 Anket yapmak
yapmak.
 Bölgedeki eğitim ihtiyaçlarını belirlemek.
 Uygulanan programların etkisini tespit
 Proje üretmek.
etmek.
 Uygulanacak programlara öğretmen ve
öğretim elemanı belirleme
FAALİYET ALANI: SİVİL SAVUNMA İŞLEMLERİ
FAALİYET ALANI:ARŞİV HİZMETLERİ


Kurumun sivil savunma planını yapmak.
Gerekli tedbirleri almak.



Gerekli ekiplerin kurulmasını sağlamak.

İşlemi biten evrakı arşivlemek
Resmi gazete ve dergilerde yayınlanan
evrakların tutulmasını ve ilgililere
duyurulmasını sağlamak.
Belge defterleri ve soğuk damga
listelerini saklamak.
PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan etkilenen veya
etkileyen kişi ve kurumlar olarak belirlenmiştir. İç paydaş, dış paydaş ve yararlanıcılar
olarak gruplandırılmıştır.
Paydaşların planı sahiplenmeleri için stratejik planın temel unsurlarından biri olan
katılımcılık ilkesi dikkate alınarak verilen hizmetlerin yararlanıcıların ihtiyaçlarına göre
şekillendirilmesi sağlanmıştır.
Paydaş Sınıflandırma Matrisi
İÇ
PAYDAŞLAR
PAYDAŞLAR
Çalışanlar,
Birimler
DIŞ PAYDAŞLAR
Temel
ortak
Millî Eğitim Bakanlığı
X
Valilik
X
Milli Eğitim Müdürlüğü
Çalışanları
X
İlçe
Milli
Müdürlükleri
X
Eğitim
15
Stratejik
ortak
YARARLANICI
Tedarikçi
Müşteri,
hedef kitle
Okullar
Kurumlar
ve
Bağlı
X
Öğretmenler ve Diğer X
Çalışanlar
Öğrenciler
Kursiyerler
ve X
Okul Aile Birliği
x
X
Üniversite
X
Özel İdare
X
Belediyeler
X
Güvenlik
Güçleri
(Emniyet, Jandarma)
X
Bayındırlık ve
Müdürlüğü
İskân
X
Hizmetler
X
Sosyal
Müdürlüğü
Gençlik ve Spor Müdürlüğü
X
Sağlık Müdürlüğü
X
Kültür Müdürlüğü
X
Hayırseverler
X
Sivil Toplum Örgütleri
X
16
x
Medya
X
İşveren kuruluşlar
X
Muhtarlıklar
X
Turizm uyguluma otelleri
X
Sanayi ve Ticaret Odaları
X
İşkur
X
MEB
Öğrenciler
Özel İdare




STK
O
17
Bağlı
olduğumuz
merkezi idare
Hizmetlerimizden
yaralandıkları için
Tedarikçi
mahalli
idare
Amaç ve
hedeflerimize
ulaşmak işbirliği
yapacağımız
kurumlar
Önceliği
Neden
Paydaş?
Yararlanıcı
(Müşteri)
Dış Paydaş
Paydaş
İç Paydaş
Paydaş Önceliklendirme Matrisi
1
1
1
..
Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
……………………………


1

1
o
Medya
o
Uluslar arası
kuruluşlar
o
Meslek
Kuruluşları
o
Sağlık kuruluşları
o
o
o
2
o
o
2
o
2
o

o
o
 : Tamamı O : Bir kısmı
2
2
Diğer Kurumlar
Özel sektör
ÖlçmeDeğerlendirme

Veliler
Üniversiteler
Mezunlar (Öğrenci)
Rehberlik, Kurs,
Sosyal etkinlikler

Yayım
AR-GE, Projeler,
Danışmanlık
Altyapı,Donatım
Yatırım

Nitelikli işgücü
Öğrenciler
Yatılılık-Bursluluk
Yararlanıcı
(Müşteri)
Eğitim-Öğretim
(Örgün-Yaygın)
Ürün/Hizmet
18
2
2
MÜDÜR
Mustafa
GÖZÜTOK
Müdür Baş Yard.
Cihan DORUK
Murat ALTUNTAŞ
Serkan AKPINAR
Öğretmenler
Seval SANCAK
Okul-Aile Birliği
Aynur S.
SOLAKOĞLU
Kani
KARAKULLUKÇUOĞLU
Huriye ERDENİZ
Hasan ÇELİK
Fatma ARDIÇ
Sevgi AKTAŞ
Kurs
öğretmenleri
Komisyonlar
Yardımcı Hizmetler
Okuma Yazma
Komisyonları
Öğretmen fakat
kadrosu Başka
Okulda
Dilek YEŞİLKANAT
Murat AKDAŞ
Sınav Komisyonları
Usta Öğret.
35 kadrosuz
usta öğretici
Hasan ÇELİK
Rüştü ÖZKELEŞ
5.2 İnsan Kaynakları
2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Görevi
Erkek
Kadın
Toplam
1
Müdür
1
1
2
Müdür Baş Yard
1
1
3
Müdür Yard.
2
19
1
3
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
2010 Yılı İtibari İle
Eğitim Düzeyi
Kişi Sayısı
%
Önlisans
Lisans
5
%100
Yüksek Lisans
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
Yaş Düzeyleri
Kişi Sayısı
%
20-30
30-40
3
%60
40-50
1
%20
50+...
1
%20
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri
Kişi Sayısı
%
1-3 Yıl
4-6 Yıl
7-10 Yıl
2
%40
16-20 Yıl
2
%40
21+....... üzeri
1
%20
11-15 Yıl
20
Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yıl İçerisinde Kurumda Göreve
Yönetici Sayısı
Başlayan Yönetici Sayısı
TOPLAM
2007
2008
2009
2007
2008
2009
-
-
-
-
1
-
İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı
Görevi
Katıldığı Çalışmanın Adı
Katıldığı Yıl
Mustafa GÖZÜTOK
Müdür
Video Ses İşleme Kursu
2007
Mustafa GÖZÜTOK
Müdür
Video Ses İşleme Kursu
2007
Mustafa GÖZÜTOK
Müdür
Eğitim Yönetimi Semineri
2010
Mustafa GÖZÜTOK
Müdür
Topyekûn
Savunma
Sivil
Hizmetleri Eğitim Semineri
2009
Mustafa GÖZÜTOK
Müdür
Yeni Öğretim Programlarını
Tanıtım Semineri
2008
Mustafa GÖZÜTOK
Müdür
Proje Hazırlama ve Sınıf Geçme
Yönetmeliği ve Ortaöğretim Mevzuat
Semineri
2008
Mustafa GÖZÜTOK
Müdür
İnceleme, Soruşturma ve Ön
İnceleme İşlemlerinde Hukuksal
Yaklaşım Tekniği Semineri
2008
Mustafa GÖZÜTOK
Müdür
Okul Sağlığı Semineri
2008
Mustafa GÖZÜTOK
Müdür
Okul Sağlığı Semineri
2008
Mustafa GÖZÜTOK
Müdür
İnceleme Soruşturma Semineri
2008
Mustafa GÖZÜTOK
Müdür
İlk Yardım ve ilk Müdahale Semineri
2008
Murat ALTUNTAŞ
Müdür Baş Yard
Bilgisayar
formatör
Tekamül kursu
2003
Murat ALTUNTAŞ
Müdür Baş Yard
İnceleme ve soruşturma semineri
2008
Murat ALTUNTAŞ
Müdür Baş Yard
Toplam kalite yönetimi bilgilendirme
semineri
2004
21
öğretmen
Belge
No
Aynur S.SOLAKOĞLU
Müdür Yard.
Topyekün
semineri
sivil
savunma
Aynur S.SOLAKOĞLU
Müdür Yard
Rehberlik Hizmetleri semineri
1998
Aynur S.SOLAKOĞLU
Müdür Yard
Gelecek İçin eğitim kursu
2004
Aynur S.SOLAKOĞLU
Müdür Yard
Bilgisayar ve internet kullanma kursu
2004
Aynur S.SOLAKOĞLU
Müdür Yard
Toplumda kan bağışı
geliştirlmesi eğitimi
2008
Serkan AKPINAR
Müdür Yard
Akıllı Adımlar Semineri
2007
Serkan AKPINAR
Müdür Yard
Sınıf rehberlik programı uygulama
semineri
2006
Serkan AKPINAR
Müdür Yard
Takım
çalışması,stres
yönetimi
ölç.değ.özel
rehberlik semineri
2008
Cihan DORUK
Müdür Yard
V.B.Net,ASP.Net kursu
2008
Cihan DORUK
Müdür Yard
Resim fotoğraf işleme yazılımı
2008
Cihan DORUK
Müdür Yard
Bilişim
teknolojileri
öğretmen eğitimi
formatör
2007
Cihan DORUK
Müdür Yard
Toplumda kan bağışı bilinci eğitimi
semineri
2008
Cihan DORUK
Müdür Yard
Gelecek İçin eğitim kursu
2007
Cihan DORUK
Müdür Yard
Etkili öğrenme
semineri
yöntemi
eğitimi
bilincinin
çatışma
eğitim
eğitimi
2009
2008
Öğretmenlere İlişkin Bilgiler:
2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Branşı
Erkek
Kadın
Toplam
1
Sınıf Öğretmenliği
1
1
2
El San.Tek./Nakış
2
2
3
Tekstil Tek./Tekstil DokumaÖrme
1
1
TOPLAM
4
22
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
2010 Yılı
Yaş Düzeyleri
Kişi Sayısı
%
20-30
30-40
1
%25
40-50
3
%75
50+...
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri
Kişi Sayısı
%
1-3 Yıl
4-6 Yıl
7-10 Yıl
1
%25
3
%75
11-15 Yıl
16-20 Yıl
21+... üzeri
Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yıl İçerisinde Kurumda Göreve
Öğretmen Sayısı
Başlayan Öğretmen Sayısı
2007
TOPLAM -
2008
2009
2007
2008
2009
-
-
-
-
2
23
Öğretmenlerin katıldığı hizmet-içi programlar:
Adı ve Soyadı
Katıldığı Çalışmanın Adı
Katıldığı Yıl
Sınıf Öğrt.
Eğitimde mizahın gücü
2009
Sınıf Öğrt.
Topyekün sivil savunma hizmetleri
semineri
2009
Fatma ARDIÇ
Sınıf Öğrt.
Özel eğitim semineri
2009
Huriye ERDENİZ
El
Sanat.Öğrt.
Ergen Sağlığı ve Üreme sağlığı eğitimi
2007
Seval SANCAK
El
Sanat.Öğrt
5-6 Yaş Anne Çocuk eğitimi semineri
2006
Seval SANCAK
El
Sanat.Öğrt
2006
Sevgi AKTAŞ
Tekstil tek.
2008
Tekstil tek
AÇEP Koordinatör öğretmen eğitimi
semineri
2006
Fatma ARDIÇ
Fatma ARDIÇ
Sevgi AKTAŞ
Branşı
Belge No
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Görevi
Erkek
Kadın
Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı
Toplam
1
Memur
-
-
-
-
-
2
Hizmetli
1
Lise
26
1
3
Hizmetli
Lise
16
1
4
Sözleşmeli İşçi
Lise
11
2
5
Sigortalı İşçi
1
2
24
Çalışanların Görev Dağılımı
S.NO
1
2
3
4
UNVAN
GÖREVLERİ
Okul müdürü
(Mustafa
GÖZÜTOK)
Okul müdürü;
1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun
olarak görevlerini yürütmeye,
2. Kurumu düzene koyar
3. Denetler.
4. Kurumun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden,
değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur.
5. Kurum müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de
yapar.
Müdür baş
Müdür başyardımcısı,
yardımcısı
1. Müdürün en yakın yardımcısıdır.
(Murat
2. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder.
ALTUNTAŞ)
3. Kurumun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel,
tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk,
güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet,
halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak kurum müdürü tarafından
verilen görevleri yapar.
4. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri
de yapar.
Müdür yardımcısı
Müdür yardımcıları
(Aynur
Sürmeli 1. Kurumun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, kursiyer, personel,
SOLAKOĞLUtahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk,
Serkan AKPINARgüvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen,
Cihan DORUK)
halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından
verilen görevleri yapar
2. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de
yapar.
3. Açık Öğretim Lisesi kayıtlarını yapar, kayıt yenilemelerini
yapar.Kayıt dosyalarını tutar.Öğrencileri yüz yüze eğitim almaları
için Mesleki liselere yönlendirme yapar.
4. Kurs açar, kursların kontrolünü yapar, sertifikaları çıkarır onaya
sunar.
Öğretmenler, Usta
Öğreticiler
ve 1. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini,
Kurslarda görev
programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla
alan
kadrosu
ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimbaşka okulda olan
öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu
öğretmenler
konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri
yerine getirmekle yükümlüdürler.
2. Okuma yazma kurslarında görev alır.
3. Alan taramalarında görev alır.
4. Yıl sonu sergilerinde görev alır.
5. Okulun bina ve tesisleri ile kursiyer mevcudu, yatılı-gündüzlü,
normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde
bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet
çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda
gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde
25
6
nöbet tutmaları sağlanır.
6. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi,
genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları
Bakanlığın web sayfasından takip eder.
7. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar
ve uygularlar.
8. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve
işliklerdeki eşyayıYıl sonu sergilerinde ve köy sergilerinde görev
alır nöbet tutar.
Yardımcı hizmetler 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, kurum yönetimince yapılacak
personeli
plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak
Hasan ÇELİK
ve toplamak,
Dilek YEŞİLKANAT 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek,
Murat AKDAŞ
3. Hizmet yerlerini temizlemek,
Rüştü ÖZKELEŞ
4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak,
5. Nöbet tutmak,
6. Kuruma getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile
eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi
öğretmene karşı sorumludurlar.
Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler:
S.
NO
1
ADI SOYADI
GÖREVİ
BRANŞI
İLGİ ALANLARI
Mustafa
GÖZÜTOK
Müdür
Tarih
Spor, resim
Tiyatro, şiir
2
Murat
ALTUNTAŞ
Mdr. Baş
Yrd.
Sınıf
öğretmeni
İnternet
,Spor,müzik,sinema
3
Serkan
AKPINAR
Mdr. Yrd
Sınıf
öğretmeni
İnternet,spor,müzik,
stratejik planlama
TKY,sergiler
4
Cihan DORUK
Mdr. Yrd.
Türkçe
İnternet ,Spor,müzik
stratejik planlama
TKY,sergiler
5
Aynur
SÜRMELİ
SOLAKOĞLU
Mdr. Yrd.
Sosyal
Bilgiler
Müzik
stratejik planlama
TKY,sergiler
İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu
26
GÖNÜLLÜ
ÇALIŞMALARI
okul
dergisi,stratejik
planlama,TKY
stratejik planlama
TKY,sergiler
MERZİFON HALK EĞİTİM MERKEZİ VE AKŞAM SANAT OKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ
ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ
Huriye
ERDENİZ
Öğretmen
El
Sanat.Öğrt
11
2
Var
kadrolu
X
3
Seval
SANCAK
Öğretmen
El
Sanat.Öğrt
14 5
Var
kadrolu
X
Tekstil
20 2
4
Sevgi
AKTAŞ
Öğretmen
2Teşekkür
1terfiödülü
Var
kadrol
u
27
X
Teşekkür
Yaptığı bilimsel
Çalış malar ve kitaplar
2
Aldığı ödüller ve cezalar
X
Son yılki hie süresi
kadrolu
Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı
ortalaması
Var
HİZMET İÇİ
EĞİTİM
Yüksek lisans
24 1
Lisans
Mevcut(Kadrolu)
Sınıf Öğrt
İhtiyaç
Normu var mı?
Öğretmen
Okuldaki kıdemi
Kıdem
Fatma
ARDIÇ
Adı soyadı
1
Sıra no
Branş
EĞİTİM
DURUMU
Görev
KADRO
DURUMU
Ön lisans
ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI
5.3 Teknolojik Düzey
Merzifon Halk Eğitim Merkezi Kurs açılış ve kapanışları ve öğrenci kayıtları elektronik ortamda
yapılmaktadır. Gelecek dönemde de yine kurs açma ve kapatma işlemlerinin yapılması
düşünülmektedir
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler
2008
2009
2010
İhtiyaç
Bilgisayar
25
25
25
-
Yazıcı
5
5
5
-
Tarayıcı
3
3
3
-
Tepegöz
-
-
-
-
Projeksiyon
1
2
2
-
Televizyon
2
2
2
-
İnternet bağlantısı
1
1
1
-
Fen Laboratuvarı
-
-
-
-
Bilgisayar Lab.
1
1
1
-
Fax
1
1
1
-
Video
1
1
1
-
DVD Player
-
-
-
-
Fotograf makinası
1
1
1
-
Kamera
-
-
-
-
Okul/kurumun İnternet sitesi
1
1
1
-
Personel/e-mail adresi oranı
13
13
13
-
Dikiş makinesi,İp sarma makinesi
52
55
57
28
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekan
Var
Yok
Adedi
Öğretmen Çalışma Odası
X
1
Ekipman Odası
X
1
Kütüphane
X
1
Rehberlik Servisi
X
Resim Odası
X
Müzik Odası
X
Çok Amaçlı Salon
X
X
İş ve Teknik Atölyesi
X
Bilgisayar laboratuarı
X
1
Yemekhane
X
Spor Salonu
X
Otopark
1
1
Ev Ekonomisi Odası
X
1
Spor Alanları
X
Kantin
X
Fen Bilgisi Laboratuvarı
X
Atelyeler
X
7
Bölümlere Ait Depo
X
2
Bölüm Laboratuvarları
Bölüm Yönetici Odaları
X
X
2
Bölüm Öğrt. Odası
X
Teknisyen Odası
X
Bölüm Dersliği
X
Arşiv
X
1
…………
29
İhtiyaç
Açıklama
4.4 Mali Kaynaklar
Tasarruf tedbirleri gereği gereksiz elektirik ve su kullanımının önüne geçildi. Çok
elektrik harcayan ısıtıcı vb. eşyalar kaldırıldı.
Okul/Kurum Kaynak Tablosu:
Kaynaklar
2010
Genel Bütçe
-
Okul aile Birliği
10.052.12
Özel İdare
-
Kira Gelirleri
-
Döner Sermaye
-
Vakıf ve Dernekler
-
2011
2012
2013
2014
12.000.00
14000
16000
18000
12.000.00
14000
16000
18000
Dış Kaynak/Projeler
Diğer
-
……..
TOPLAM
10.052.12
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR
HARCAMA KALEMLERİ
Temizlik
Küçük onarım
Bilgisayar harcamaları
Büro makinaları harc.
Telefon
Yemek
Sosyal faaliyetler
Kırtasiye
Vergi harç vs
…………..
2008
GELİR
GİDER
2009
GELİR
GİDER
2010
GELİR
GİDER
7750.12
7.750.12 8.250.00 8.250.00 10.052.12 10.052.00
30
5.5 İstatistikî Veriler
Öğrencilere İlişkin Bilgiler:
Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu
ÖĞRETMEN
Toplam
öğretmen
sayısı
ÖĞRENCİ
Öğrenci sayısı
Kız
Erkek
1665
1911
OKUL
İL
TÜRKİYE
Toplam
öğrenci sayısı
Öğretmen
başına düşen
öğrenci sayısı
Öğretmen
başına düşen
öğrenci sayısı
Öğretmen
başına düşen
öğrenci sayısı
3576
17
20
27 Kadrosuz Usta
Öğretici
32 Dış kadro
kadrolu öğretmeni
4 Öğretmen
2 Emekli öğretmen
8 Kamu
kuruluşunda
görevli
TOPLAM:73
Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler
2007
Öğrenci Sayısı
Toplam Öğrenci Sayısı
2008
2009
Kız
Erkek
Kız
Erkek
Kız
Erkek
979
793
1335
731
2984
1906
1772
2066
31
4890
Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları
Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci
Sayısı
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2007
2008
2009
18
17
17
18
17
17
Yıllara Göre Sertifika Alan Öğrenci Oranı
2006-2007
2007-2008
2008-2009
Öğrenci Mezun
Öğrenci Mezun
Öğrenci Mezun
Sayısı
Sayısı
Sayısı
Sayısı
Sayısı
Sayısı
SOSYAL-KÜLTÜREL KURS
516
353
603
34
2034
122
MESLEKİ KURS
1087
960
1394
471
1331
1046
OKUMA YAZMA KURSLARI
169
135
69
57
1525
1516
Bölüm Adı
Yerleşim Alanı ve Derslikler
YERLEŞİM
Toplam Alan (m2)
Bina Alanı (m2)
Bahçe alanı (m2)
1581(m2)
580(m2)
581(m2)
Sosyal Alanlar
Tesisin adı
Kapasitesi (Kişi Sayısı)
Alanı
Kantin
Alanı
Yemekhane
-
-
Toplantı Salonu
-
-
Konferans Salonu
-
-
Seminer Salonu
188
260 (m2)
32
Spor Tesisleri
Tesisin adı
Alanı
Basketbol Alanı
-
-
Futbol Sahası
-
-
Kapalı Spor Salonu
-
-
Diğer
-
-
6. Çevre Analizi
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
Politik ve yasal etmenler
Ekonomik çevre değişkenleri
*Amasya’nın kalkınmada öncelikli il
olması.
*Enflasyon ve Değişim Oranları
*İşgücü Durumu
*9. Kalkınma Planı
*İstihdam Politikaları
*Enerji ve Maliyet
*İlgili mevzuat
*Anne çocuk eğitimi kurslarının
yeteri ilgiye ulaşmaması
*İstihdam garantili mesleki kurs
açılması zorunluluğu
*Hükümet politikaları
* Kamu ve özel kuruluşların
destekleri
*Kalkınma Planları
*İstihdam Politikaları
*Yeni açılan fabrikaların işgücü
ihtiyacı
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri
Teknolojik çevre değişkenleri
*İlçemizin göç alan bir yerleşim yeri
olması.
*Kozmopolit bir yapının olması
*Askeri personelin bulunması
*Gelir dağılımındaki farklılık
*Nüfus artış oranı
*Enerji Kaynakları ve
Kullanılabilirliği
*Alternatif ve Yeni
Teknolojilerin çoğalması
*9. Kalkınma Planı
*Orta Vadeli Program
33
Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri
Etik ve ahlaksal değişkenler
*Çevreye Duyarlılığın artması
*Tüketici Eğilimlerinin değişiklik
göstermesi
*Çalışma ve Boş Zaman Etkinliği
değerlendirmelerindeki değişimler
*Çevresel Düzenlemeler
*Teknoloji Kullanımının
Yaygınlaşması.
*Yeni Ürünlerin çoğalması
*Enerji Kaynakları ve
Kullanılabilirliği
*Enerji ve Maliyet
6.2 Üst Politika Belgeleri
Özellikle;
MEB 2010-2014 Stratejik Planı,
İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları,
İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı,
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı,
Özel İdare ve varsa Belediye Stratejik Planları incelenmelidir.
Diğer üst politika belgelerinde eğitim ile ilgili hedefler EK 4’te yer almaktadır.
6. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
GÜÇLÜ YÖNLER
ZAYIF YÖNLER
* Değişen toplumun ihtiyaçlarına göre,
her zaman ve her yerde,her türlü kurs
açılabilmesi.
* Halk Eğitimi Merkezi yönetici ve
eğiticilerinin alanına hakim ve
konusunda tecrübeli olması.
* Gerek idare ve gerekse eğitim
hizmetlerinin yürütüleceği bağımsız
ve tam teşekküllü bir hizmet
binasının olmayışı.
* Eğitim materyallerinin olmaması
ya da yetersiz oluşu.
* Bölgenin ihtiyacına göre kurs açılması.
*Teknik ve donanımsal eksiklikler
* Hedef kitlenin çok geniş olması ve buna
bağlı olarak açılacak kurs türlerini * İşleri rahatlıkla yürütülebilecek
teferruatlı ve net bir yaygın eğitim
zengin kılması.
yönetmeliğinin olmayışı.
* Örgün eğitime destek verilmesi.
* Bazı branşlarda kurs açmak için
* Halk ile iç içe olması.
yeterli çoğunluğun sağlanamaması.
34
*Kursiyerlerin
kursa
istekli *
Halk
Eğitimi
Merkezi
gelmelerinden dolayı kurslardan alınan faaliyetlerinin
halk
tarafından
verimin yüksek olması.
yeterince
bilinmeyişi
ve
önemsenmeyişi.
* Halk Eğitimi bünyesinde hizmet içi
eğitime önem verilmesi. Bölgenin eğitim * Halk eğitime verilen yeterli bir
ihtiyaçlarının iyi belirlenmesi.
bütçenin olmayışı.
* Halk Eğitimi çalışmalarının sonucunun * Yeteri kadar personelin olmayışı.
somut olarak ortaya konması, verilen
eğitimin bireyler üzerindeki etkisini * Halk Eğitimi Merkezlerinin Milli
Eğitim
Bakanlığı
tarafından
takip edilmesi.
yeterince desteklenmemesi.
* Toplumu ilgilendiren tüm resmi ve özel
kurum ve kuruluşlar ile sürekli iletişim
içerisinde olması.
* İstenilen her kurs için öğrenci sayısına
göre norm kadro engeli olamadan
eğitimlerin verilmesi.
* Hizmetlerin en ücra yerleşim
birimlerine kadar götürülmesi.
* Okul – Aile Birliği ile uyum içerisinde
olumlu işlerin yapılmaya çalışılması.
FIRSATLAR
*Yöremizde açılan ve açılacak olan
endüstriyel kuruluşların olması ve buna
bağlı kursiyer sıkıntısı yaşanma
tehlikesinin olmaması.
*Kurslarda üretilen satılabilir
mallarından satım yapılarak kaynak
yaratabilme imkanı.
*İlçemizdeki endüstriyel kuruluşların
nitelikli iş gücü ihtiyacının oluşması.
*Ortak etkinliklerde kaynakların diğer
kuruluşlarla birleştirerek maliyetin
düşürebilme imkanının olması.
*Kaymakamlık tarafından satış reyonu
yapılması.
*İlçemizin meyve müsait olması sebebi
ile kurs çeşitliliğinin artması.
* Dar bir coğrafya içerisinde küçük bir
nüfusa hitap edildiğinden dolayı
hizmetlerin çabuk duyulması.
* İlçe ile köyler arasında ulaşım
sorununun olmaması.
* İlçemizde Hava üssü ve Radar Mevzi
Komutanlığının bulunması nedeniyle Er
ve Erbaşlara yönelik mesleki kursların
açılması.
* İlçemizde iklim , terör , ulaşım ,olumsuz
coğrafik şartlar gibi etmenlerin
bulunmayışı.
35
TEHDİTLER
*Yöre halkının günün ihtiyaç ve
gelişmelerine kayıtsız kalması.
*Bazı seminerler ile sosyal ve
kültürel faaliyetlere ve kurslara
katılımcı bulmakta sıkıntı
yaşanması.
*Yapılacak kurs ve yetiştirme
programları için finansman sorunu.
*Kurslara katılan kursiyerlerin
katılımdan kaynaklanan şahsi
malzeme giderlerini karşılamak
istememeleri.
*İlçe merkezi ve köylerin sosyoekonomik düzeylerinin düşük
oluşu.
*Tarım nedeniyle bazı dönemler
kursiyer sıkıntısının yaşanması .
*Kurs çalışmalarında kullanılacak
malzemelerin temini konusunda
yaşanan problemler.
*Okuma yazma bilmeyen kişilerin
çok ileri yaşta olmaları sebebiyle
kursa katılıma ikna edilememesi.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
8.
Misyon, Vizyon, Temel Değerler
9.
Temalar,
Amaçlar,
Hedefler,
Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
10.
İzleme, Değerlendirme ve Raporlama
11.
Eylem Planları
Performans
Göstergeleri,
GELECEĞE YÖNELİM
8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler
MİSYONUMUZ
HER ZAMAN, HER YERDE, HERKESE
HALK EĞĠTĠM
VİZYONUMUZ
Merzifon HEM ve ASO Müdürlüğü ve tüm bağlı birimlerinde Türk Milli Eğitim
Sisteminde oluĢturulacak çağdaĢ geliĢmelere yön vermek, Türk Milleti’nin dünya
milletleri içinde saygınlığını koruyacak değerlerini benimseyen ‘Bilim Çağının’
gerektirdiği bilgi, beceri ve davranıĢ özelliklerini yansıtan, çağdaĢ teknolojinin
etkin kullanımını sağlamak yoluyla, Türkiye de ve diğer ülkelerdeki es değer
kurumlarla yarıĢacak düzeye eriĢmiĢ kaliteli ve seçkin bir kurum olmaktır.
36
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Saygı-Hoşgörü
Eşitlik-Adalet
Ahlaki Değerlere Bağlı Olma
İşbirliği Katılımcılık
Verimlilik
Çevre Bilinci
Atatürk İlkelerine Bağlılık
Yenilikçilik
Bilimin Evrenselliğine İnanmak
9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
Tema Başlıkları A
Tema Başlıkları B
1. Eğitim Öğretim
2. Kurs işlemleri
1.
2.
3.
4.
5.
6.
37
Paydaş İlişkileri
İnsan Kaynakları
Fiziki Durum
Mali Kaynaklar
Sektörel İşbirliği
Sosyal, Kültürel, Sportif faaliyetler
B- TEMALAR, STRATEJĠK AMAÇLAR VE HEDEFLER
Stratejik amaç ve hedeflerin tespiti çalıĢması ile genel olarak kurumumuzun
ulaĢmak istediği noktanın belirlenmesi öngörülmüĢ; söz konusu amaçların,
kurumumuzun faaliyetlerini daha ileri bir noktaya götürecek nitelikte olmasına
ve ayrıca gerçekçi ve ulaĢılabilir bir özellik taĢımasına dikkat edilmiĢtir.
Bu çerçevede, stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu,
misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan
gelecekteki arzu edilen duruma dönüĢümü sağlayabilecek nitelikte, ulaĢılmak
istenen noktayı açık bir Ģekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin
sonraki aĢamalarına rehberlik edecek Ģekilde stratejik konulara uygun olarak
tespit edilmiĢtir.
TEMALAR
Kurumumuzun yürütmekte olduğu hizmetler ile stratejik planlamada
öngörülebilecek yeni hizmetlere iliĢkin stratejik alanlar sorun odaklı yaklaşımla
5 tema baĢlığında gruplandırılmıĢtır.
Aynı Ģekilde temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluĢturulurken
sorun odaklı yaklaşım tercih edilmiĢtir. Diğer bir deyiĢle, tema konusunun
stratejik boyutları ön plana çıkartılmıĢtır. Bu sorunlardan yola çıkılarak stratejik
amaç ve hedefler oluĢturulmuĢtur. Temalarımız Ģunlardır:
Tema 1: Merzifon Dokumasının
canlandırılması ve tanıtılması
Tema 2: Sosyal, Kültürel ve
Mesleki Kurslar
38
Tema 3: Okur-yazar oranı
Tema 4: Açık Öğretim
Tema 5: Kurumsal Kapasiteyi
GeliĢtirme
39
TEMA 1
MERZİFON DOKUMASININ
CANLANDIRILMASI VE
TANITILMASI
40
Stratejik Amaç 1:Merzifon
dokumasının tarihteki öneminin
yeniden canlandırılması tanıtılması
ve tezgah sayısını 7 yapmak.
Stratejik hedef 1.1:Dokuma tezgahı sayısını 7 yapmak.
Stratejik hedef 1.2:Tanıtım stantları açmak.
Stratejik hedef 1.3:Merzifon dokumasının patentini almak.
Faaliyet 1:Dokuma kursunun sürekli olmasını sağlamak.
Faaliyet 2:Tanıtım ve satıĢ maksatlı broĢür hazırlamak.
Faaliyet 3:Sergiler düzenlemek ve fuarlara katılmak.
Stratejik
Amaç 1
S.H
.
1.1
Performans Önceki Cari Yıl
Göstergeleri Yıllar
P.G
2009
2010 2011
.
2010
1
Açılan kurs 15
16
sayısı
2
Merkezdeki 6
6
tezgâh
sayısı
3
Kursiyer
60
64
sayısı
4
Sergi,Fuar,
3
4
Kermes,çay
Maliyetlendirme
Kaynak
2000
3000
PERFORMANS HEDEFİ
2011 2012 2012
2013
17
18
2013
2014
19
SP Dönemi
Hedefi
6
6
7
7
68
72
76
340
4
5
5
21
4000
5000 6000
Okul-Aile Birliği/Genel Bütçe
41
85
20000.00
TEMA 2
Sosyal Kültürel ve Mesleki Kurslar
42
Stratejik Amaç 2: Açılan Sosyal
Kültürel ve Mesleki kursların sayısını
%5 artırmak.
Stratejik Hedef 2.1:Sosyal-Kültürel kurs sayı ve çeĢidini arttırmak.
Stratejik Hedef 2.2:Maddi durumu yetersiz olan öğrenciler için Üniversiteye
hazırlık SBS ve KPSS kurslarının sayısını arttırmak.
Faaliyet 2.1.1:Toplumun talep ve ilgilerine yönelik farklı kurslar açmak .
Faaliyet 2.2.1:Maddi durumları nedeniyle dershaneye gidemeyen öğrenciler için ÖSS
Kursları açmak.
Faaliyet 2.2.2:Maddi durumları yüzünden dershaneye gidemeyen öğrenciler için SBS’ye
Hazırlık kursları açmak.
Faaliyet 2.2.3:Maddi durumları nedeniyle dershaneye gidemeyen öğrenciler için KPSS
kursları açmak.
Stratejik
Amaç-1 Performans
Göstergeleri
S.H.
P.G.
2.1
1
2.2
Önceki Cari
Yıllar
Yıl
2009
2010
Performans Hedefleri
SP Dönemi
Hedefi
2010 2011 2012 2013
2011 2012 2013 2014
Açılan SBS kurs sayısı
82
60
28
32
36
238
2
Açılan ÖSS Kurs
sayısı
-
1
1
1
1
4
2.3
3
KPSS sayısı
1
-
1
-
1
3
2.4
4
Sosyal Kültürel Kurs
sayısı
153
130
110
115
120
628
Maliyetlendirme
3000
4000 5000 6000 7000
Kaynak
25.000.TL
43
TEMA 3
OKUR-YAZAR ORANI
44
Stratejik Amaç 3:Okur-yazar
Oranını %99.98’e Çıkarmak
Stratejik hedef 3.1:Hedefine ulaştığımız 15-55 yaş arası
okumaz yazmazlardan sonra 55-70 yaş arasındaki okumaz
yazmaz sayısını en aza indirmek.
Faaliyet3.1.1:Açılan kurs sayısını arttırmak.
Faaliyet3.1.2:Okuma-Yazma bilmeyenlerin sayısını 773’den
510’a düşürmek.
Stratejik
Amaç-1 Performans
Göstergeleri
S.H.
P.G.
3.1
1
2
3
4
Okuma yazma
bilmeyen sayıları
Açılan1. Kademe
okuma yazma
kursu
Açılan2. Kademe
okuma yazma
kursu
Kursiyer Sayısı
Maliyetlendirme
Önceki Cari
Yıllar
Yıl
2008
2009
2009 2010 2011 2012 2013
2010 2011 2012 2013 2014
SP
Dönemi
Hedefi
1271
773
680
620
550
510
510
38
7
10
11
12
13
76
4
3
4
4
4
4
22
427
76
50
50
35
30
652
50
75
100
100
100
100
525.00TL
Kaynak
45
Tema 4
AÇIK ÖĞRETİM
46
Stratejik Amaç 4:Herhangi bir nedenle ilköğretim
ve ortaöğretimini tamamlayamayan
vatandaşlarımızın uzaktan eğitim yoluyla
öğrenimlerini devam ettirmelerini sağlamak.
Stratejik Hedef 4.1:Açık İlköğretim Okulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık
Öğretim Lisesi’ne kayıtlı öğrenci sayısını %10 arttırmak.
Faaliyet4.1.1:Açık İlköğretim Okulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık Öğretim
Lisesi öğrenci kayıtları ile ilgili bilgileri kurumumuz web sitesinde, yerel gazetelerde ve
belediye yayın aracı ile tüm halkımıza duyurmak.
Faaliyet4.1.2:Açık İlköğretim Okulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık Öğretim
Lisesi ile ilgili olarak afiş, el ilanları hazırlamak ve bunları halkın rahatça görebileceği
yerlere asmak.
Stratejik
Amaç-1
S.H.
P.G.
4.1
1
2
3
4
Performans
Göstergeleri
Önceki
Yıllar
2008
2009
Açık İ.Ö.O.Yeni
Kayıt sayısı
Açık Lise Yeni
kayıt sayısı
Mesleki Açık
Öğretim Yeni
kayıt sayısı
Afiş, broşür, ilan
Maliyetlendirme
Cari Yıl
2009
2010
27
82
86
88
90
90
463
72
174
180
186
190
194
996
55
64
66
68
70
72
395
10
12
14
15
15
15
81
500
600
Kaynak
2010 2011 2012 2013
2011 2012 2013 2014
SP Dönemi
Hedefi
47
700 800 900 1000 4500.00TL
TEMA 5
KURUMSAL KAPASİTE
GELİŞTİRME
48
Stratejik Amaç 5:Tüm Amaç Ve
Hedeflerimizin Gerçekleşmesi İçin Gerekli
Olan Kapasiteyi İnsan Kaynaklarını Ve
Teknolojik Alt Yapıyı Güçlendirmek.
Stratejik Hedef 5.1:Kurslarımızda kullanılan tüm dersliklerimizi
görsel ve işitsel araçlarla donatmak. Bu amaçla bilgisayarlar,
projeksiyon cihazları ve ses sistemleri temin etmek.
Stratejik Hedef 5.2:Öğretmen ve Usta öğreticileri teknolojik
araç ve gereçleri en iyi Ģekilde kullanır hale getirmek ve
mesleki geliĢmeleri yakından takip etmelerini sağlamak.
Faaliyet5.1.1: Tüm sınıflarımızda teknolojiyi yakinen takip edip
yenilikleri sınıflara uygulamak.
Faaliyet5.1.2:Tüm kadroya yönelik seminerler düzenlemek ve
hizmet içi kurslara katılımı teşvik etmek.
Stratejik Amaç Performans Önceki Cari
1
Göstergeleri Yıllar
Yıl
S.H.
P.G.
5.1
1
Seminer
sayısı
Teknolojik
araç-gereç
sayısı
Maliyetlendirme
2
Kaynak
PERFORMANS HEDEFİ
2008
2009
2
2009 2010 2011 2012 2013 SP Dönemi
2010 2011 2012 2013 2014 Hedefi
3
3
3
3
3
17
32
38
500
2000
40
40
40
42
1500 1000 1000 2000
49
232
8000.00TL
4.Bölüm
İzleme ve
Değerlendirme
50
IV. BÖLÜM
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
A-PLAN GELİŞİMİNİN İZLENMESİ
Merzifon Halk Eğitimi Merkezi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü Stratejik Planı
2011 – 2014 yıllarını kapsayan bir dönem için hazırlanmıştır. Stratejik planın
başarıya ulaşabilmesi için stratejik planlama dönemi içinde, yılda iki kez gözden
geçirilmesi gerekmektedir. Bu değerlendirme faaliyet alanı çerçevesinde,
müdürlüğümüz tarafından hazırlanacak 6 aylık raporlarla yapılacaktır. İlerleme
sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin
sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır.
B- PERFORMANS DEĞERLENDĠRMESĠ
Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için
performans göstergeleri ile ilgili veriler düzenli olarak bir veri tabanı halinde,
kurum müdürü baĢkanlığında oluĢturulan strateji geliĢtirme biriminde
toplanmakta ve stratejik planlama ekibi tarafından değerlendirilmektedir.
mesi ve ölçümü
Planın baĢarıya ulaĢması için bu dönemler içinde bu dört unsurun gözden
geçirilmesi gerekmektedir. Bu değerlendirme, faaliyet alanları çerçevesinde
müdürlüğümüzce hazırlanacak 6 aylık faaliyet raporlarıyla yapılacaktır.
Faaliyetlerle ilgili detaylı değerlendirme Ģablonları oluĢturulacaktır.
Stratejik planın ilgili birim amiri tarafından takip edilmesi ise gereklilikten öte bir
zorunluluk taĢımaktadır.
51
MERZĠFON HALK EĞĠTĠM MERKEZĠ VE
AKġAM SANAT OKULU TEMA-STATEJĠK
AMAÇ-HEDEF TABLOSU
SOSYAL KÜLTÜREL VE MESLEKİ
KURSLAR
MERZİFON DOKUMASI
TEMA
STRATEJİK AMAÇLAR
STRATEJİK HEDEFLER
Stratejik Amaç1:Merzifon
dokumasının tarihteki
öneminin yeniden
canlandırılması tanıtılması
ve tezgah sayısını 7
yapmak.
Stratejik hedef 1.1:Dokuma tezgahı
sayısını 7 yapmak.
SORUMLU
BİRİM
TÜM
BİRİMLER
Stratejik hedef 1.2:Tanıtım stantları
açmak .
Stratejik hedef 1.3:Merzifon
dokumasının patentini almak.
Faaliyet 1:Dokuma kursunun sürekli
olmasını sağlamak.
Faaliyet 2:Tanıtım ve satıĢ maksatlı
broĢür hazırlamak.
Faaliyet 3:Sergiler düzenlemek ve
fuarlara katılmak.
Stratejik Amaç 2:Açılan
Sosyal Kültürel ve
Mesleki kursların
sayısını %5 artırmak.
Stratejik Hedef 2.1:Sosyal-Kültürel
kurs sayı ve çeĢidini arttırmak.
Stratejik Hedef 2.2:Maddi durumu
yetersiz olan öğrenciler için
Üniversiteye hazırlık SBS ve KPSS
kurslarının sayısını arttırmak.
Faaliyet 2.2.3:Maddi durumları
nedeniyle dershaneye gidemeyen
öğrenciler için KPSS kursları açmak.
Faaliyet 2.1.1:Toplumun talep ve
ilgilerine yönelik farklı kurslar açmak .
nedeniyle dershaneye gidemeyen
öğrenciler için ÖSS Kursları açmak.
yüzünden dershaneye gidemeyen
öğrenciler için SBS’ye Hazırlık kursları
açmak.
52
TÜM
BİRİMLER
OKUR-YAZAR
ORANI
Stratejik Amaç 3:
OKUR-YAZAR
ORANINI %99.98’e
ÇIKARMAK
4:Herhangi bir nedenle
AÇIK ÖĞRETİM
TÜM
BİRİMLER
Faaliyet3.1.1:Açılan kurs sayısını
arttırmak.
Stratejik Amaç-
KURUMSAL KAPASİTE GELİŞTİRME
Stratejik hedef 3.1:Hedefine ulaştığımız
15-55 yaş arası okumaz yazmazlardan
sonra 55-70 yaş arasındaki okumaz
yazmaz sayısını en aza indirmek.
Faaliyet3.1.2:Okuma-Yazma
bilmeyenlerin sayısını 773’den 510’a
düşürmek.
ilköğretim ve
ortaöğretimini
tamamlayamayan
vatandaşlarımızın uzaktan
eğitim yoluyla
öğrenimlerini devam
ettirmelerini sağlamak.
Stratejik Amaç 5: Tüm
Amaç Ve Hedeflerimizin
Gerçekleşmesi İçin
Gerekli Olan Kapasiteyi
İnsan Kaynaklarını Ve
Teknolojik Alt Yapıyı
Güçlendirmek.
Stratejik Hedef 4.1:Açık İlköğretim
Okulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki
Açık Öğretim Lisesi’ne kayıtlı öğrenci
sayısını %10 arttırmak.
İDARİ
BİRİM
Faaliyet4.1.2:Açık İlköğretim Okulu, Açık
Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık Öğretim
Lisesi ile ilgili olarak afiş, el ilanları
hazırlamak ve bunları halkın rahatça
görebileceği yerlere asmak.
Faaliyet4.1.1:Açık İlköğretim Okulu, Açık
Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık Öğretim
Lisesi öğrenci kayıtları ile ilgili bilgileri
kurumumuz web sitesinde, yerel
gazetelerde ve belediye yayın aracı ile
tüm halkımıza duyurmak.
Stratejik Hedef 5.1:Kurslarımızda
kullanılan tüm dersliklerimizi görsel ve
işitsel araçlarla donatmak. Bu amaçla
bilgisayarlar, projeksiyon cihazları ve ses
sistemleri temin etmek.
Stratejik Hedef 5.2:Öğretmen ve Usta
öğreticileri teknolojik araç ve gereçleri
en iyi Ģekilde kullanır hale getirmek
ve mesleki geliĢmeleri yakından takip
etmelerini sağlamak.
Faaliyet5.1.1: Tüm sınıflarımızda
teknolojiyi yakinen takip edip yenilikleri
sınıflara uygulamak.
Faaliyet5.1.2:Tüm kadroya yönelik
seminerler düzenlemek ve hizmet içi
kurslara katılımı teşvik etmek.
53
TÜM
BİRİMLER
54
2013
2014
ARALIK
2012
X
KASIM
EKĠM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
HAZĠRAN
MAYIS
NĠSAN
MART
ġUBAT
X
2011
P.G.2:Mevc
ut tezgah
sayısını
korumak
P.G.3:Kursi
Tüm
yer sayısını
Birimler
64 yapmak.
(Ġdareci,
P.G.4:Sergi Öğretmen
ve Usta
ve fuar
Öğreticiler)
sayısını 4
yapmak
Kermes
düzenlemek
OCAK
Tüm
P.G.1:Açıla
Birimler
n kurs
(Ġdareci,
sayısını
Öğretmen
16’ya
ve Usta
yükseltmek. Öğreticiler)
KAYNAK
LAR
X
X
X
X
X
X
X
X
Okul-Aile Birliği / Genel Bütçe
Merzifon Haftası
Yıl Sonu Sergisi
6 Tezgâh
15 Kurs 60 Kursiyer
Dokuma kursunun sürekli
olmasını sağlamak
SORUMLU
KĠġĠLER /
KURUMLAR
BÜTÇE
PERFORMANS
GÖSTERGELE
RĠ
MEVCUT
DURUM
2500.00T.
FAALĠYETLER
VEYA
PROJELER
Tanıtım ve satıĢ maksatlı broĢür
hazırlamak, sergiler düzenlemek ve
fuarlara katılmak.
STRATEJĠK
HEDEFLER
1500.00TL
ZAMANLAMA (FAALĠYET-PROJELERĠN BAġLAYIġ-BĠTĠġYILI)
Tanıtım stantları açmak
Dokuma tezgahı sayısını arttırmak.
Merzifon dokumasının patentini almak.
.
1
STRATEJĠK
AMAÇLAR
Merzifon Dokumasının canlandırılması, tanıtılması ve tarihteki yerini
yeniden alması.
Amaç No
MERZİFON HALK EĞİTİM MERKEZİ VE AKŞAM SANAT OKULU STRATEJIK PLANI
2011 YILI EYLEM PLANI
X
X
X
1
Tüm Birimler
P.G.2:ÖSS
Kurs sayısı:1 (Ġdareci,
Öğretmen ve
Usta
Öğreticiler)
P.G.1:SBS
Kurs
sayısı:60
P.G.3:Genel
KPSS Kursu iki
yılda bir
yapıldığı
için.Bu yıl
planlanmamak
tadır.
55
Tüm Birimler
(Ġdareci,
Öğretmen ve
Usta
Öğreticiler)
Tüm Birimler
(Ġdareci,
Öğretmen ve
Usta
Öğreticiler)
Usta
Öğreticiler)
BÜTÇE
2014
ARALIK
2013
X
2012
X
KASIM
EKĠM
EYLÜL
TEMMUZ
AĞUSTO
S
HAZĠRAN
MAYIS
NĠSAN
MART
ġUBAT
OCAK
KAYNA
KLAR
2011
1500,00 TL
P.G.3:Sosyal- Tüm Birimler
kültürel kurs (Ġdareci,
Öğretmen ve
sayısı:130
500.00TL
PERFORMANS
GÖSTERGELERĠ
1500.00TL
Aşamasında
Sosyal
kültürel kurs
sayısı 153
Toplumun
talep ve
ilgilerine
yönelik farklı
kurslar açmak .
MEVCUT
DURUM
SORUMLU
KĠġĠLER /
KURUMLAR
500.00TL
60 Adet SBS Kursu
Açıldı.
Maddi durumları
nedeniyle
dershaneye
gidemeyen
öğrenciler için ÖSS
Kursları açmak.
Planlama
FAALĠYETLER
VEYA
PROJELER
Planlama Aşamasında
(Genel KPSS Kursu iki
yılda bir yapıldığı için.)
Maddi durumları
yüzünden dershaneye
gidemeyen öğrenciler
için SBS’ye Hazırlık
kursları açmak.
STRATEJĠK
HEDEFLER
Maddi durumları
nedeniyle dershaneye
gidemeyen öğrenciler
için KPSS kursları açmak.
STRATEJĠK
AMAÇLAR
Sosyal-Kültürel kurs sayı ve çeĢidini arttırmak.
Maddi durumu yetersiz olan öğrenciler için Üniversiteye hazırlık SBS ve KPSS
kurslarının sayısını arttırmak.
Açılan Sosyal ve Kültürel kursların sayısını %5 artırmak.
Amaç No
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1
P.G.3:50
Kursiyer
56
Usta
Öğreticiler)
BÜTÇE
SORUMLU
KĠġĠLER /
KURUMLAR
Tüm Birimler
(Ġdareci,
Öğretmen ve
Usta
Öğreticiler)
X x
X
X
X
X
X
X x
X
X
X
X
X
2011
2012
2013
2014
x
ARALIK
EKĠM
EYLÜL
AĞUSTOS
TEMMUZ
HAZĠRAN
MAYIS
NĠSAN
KASIM
Tüm Birimler
P.G.2.3:14
okuma-yazma (Ġdareci,
Öğretmen ve
kursu
MART
OCAK
KAYNAK
LAR
ġUBAT
PERFORMANS
GÖSTERGELERĠ
100.00TL
MEVCUT
DURUM
150.00TL
7 Adet I. Kademe, 3 adet II.
Kademe
FAALĠYETLER
VEYA
PROJELER
76 Kursiyer
1. kademe ve 2. kademe
kurs sayısını artırmak.
STRATEJĠK
HEDEFLER
Okuma-yazma bilmeyenlerin sayısını
azaltmak.
STRATEJĠK
AMAÇLAR
Hedefine ulaştığımız 15-55 yaş arası okumaz yazmazlardan sonra, 55-70
yaş arasındaki okumaz yazmaz sayısını en aza indirmek.
Okur-yazar Oranını %99.98’e Çıkarmak
Amaç No
x
X
X
X
X
X
X
X
X
1
MEVCUT
DURUM
57
BÜTÇE
P.G.2:14 Defa
Tüm Birimler
(Ġdareci,
Öğretmen ve
Usta
Öğreticiler)
200.00TL
P.G.1:86 Açık
Ġlköğretim
Okulu yeni
kayıt
SORUMLU
KĠġĠLER /
KURUMLAR
Tüm Birimler
(Ġdareci,
Öğretmen ve
Usta
Öğreticiler)
500.00TL
PERFORMANS
GÖSTERGELERĠ
X
X
X
X
X
X
X
X
X
KASIM
ARALIK
2011
2012
2013
2014
EKĠM
EYLÜL
HAZĠRAN
MAYIS
X
AĞUSTOS
X
NĠSAN
X
MART
ġUBAT
OCAK
KAYN
AKLAR
TEMMUZ
Okul-Aile Birliği
82 Açık İlköğretim yeni kayıt öğrenci sayısı
FAALĠYETLER
VEYA
PROJELER
238 Açık öğretim Lisesi yeni kayıt öğrenci
sayısı
Açık İlköğretim Okulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki
Açık Öğretim Lisesi öğrenci kayıtları ile ilgili bilgileri
kurumumuz web sitesinde, yerel gazetelerde ve
belediye yayın aracı ile tüm halkımıza duyurmak.
STRATEJĠK
HEDEFLER
Açık İlköğretim Okulu, Açık Öğretim Lisesi ve
Mesleki Açık Öğretim Lisesi ile ilgili olarak afiş,
ve el ilanları hazırlamak ve bunları halkın
rahatça görebileceği yerlere asmak.
sayısını %10 arttırmak.
STRATEJĠK
AMAÇLAR
Açık İlköğretim Okulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık Öğretim Lisesi’ne kayıtlı öğrenci
Herhangi bir nedenle ilköğretim, ortaöğretimini tamamlayamayan vatandaşlarımızın uzaktan
eğitim yoluyla öğrenimlerini devam ettirmelerini sağlamak.
Amaç No
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1
MEVCUT
DURUM
P.G.1:3
Seminer
58
Okul-Aile Birliği
BÜTÇE
Adet
teknolojik
-araç
gereç
1500.00TL
P.G.2:40
SORUMLU
KĠġĠLER /
KURUMLAR
Tüm Birimler (Ġdareci, Öğretmen ve Usta
Öğreticiler)
PERFORMANS
GÖSTERGELE
RĠ
Tüm Birimler (Ġdareci, Öğretmen
ve Usta Öğreticiler)
25 Bilgisayar, 2 projeksiyon, 3 tarayıcı, 5
yazıcı, 1 Fotokopi makinesi, 2 fotoğraf
makinesi.
FAALĠYETL
ER VEYA
PROJELER
2 seminer düzenlendi.1 Öğretmen,
1 idareci alanlarıyla ilgili hizmet içi
eğitim seminerine katıldı.
Tüm sınıflarımızda teknolojiyi yakinen takip
edip yenilikleri sınıflara uygulamak.
STRATEJĠK
HEDEFLER
Tüm kadroya yönelik seminerler
düzenlenmesi.
Öğretmen ve Usta öğreticileri teknolojik araç ve gereçleri en iyi Ģekilde kullanır hale getirmek
ve mesleki geliĢmeleri yakından takip etmelerini sağlamak.
STRATEJĠK
AMAÇLAR
Kurslarımızda kullanılan tüm dersliklerimizi görsel ve iĢitsel araçlarla donatmak. Bu amaçla
bilgisayarlar, projeksiyon cihazları ve ses sistemleri temin etmek.
Tüm Amaç Ve Hedeflerimizin Gerçekleşmesi İçin Gerekli Olan Kapasiteyi İnsan
Kaynaklarını ve Teknolojik Alt Yapıyı Güçlendirmek.
Amaç No
KAYNA
KLAR
X
X
X
X
X
X
2011
2012
2013
2014
X
ARALIK
KASIM
EKĠM
EYLÜL
AĞUSTOS
HAZĠRAN
MAYIS
TEMMUZ
X
NĠSAN
MART
ġUBAT
OCAK
X
X
X
X
X
X
X
X
TEMA
Stratejik Amaç 1:………
Stratejik Hedef 1.1:
Faaliyet/Projeler
Faaliyet/Projeler
İzleme
Faaliyetin
Faaliyetten
Maliyeti
Başlama ve Sorumlu
Kurum/birim/
Bitiş Tarihi
kişi
Ölçme yöntemi Performans
ve
raporlama Göstergeleri
süresi
Değerlendirme
Faaliyetin durumu
(..) Tamamlandı
(..)Devam Ediyor
(..) İptal Edildi
59
Tamamlanmama
nedeni
Öneriler
……….. KONULU FAALİYET SONU RAPORU
Amaç No :
Faaliyet
No:
Hedef No:
Çalışma Konusu:
Faaliyetin Adı:
Faaliyetten sorumlu Kişi/Kişiler:
Faaliyetin başladığı tarih:
Faaliyetin bittiği tarih:
Faaliyete katılan öğretmen/idareci sayısı:
Faaliyete katılan öğrenci sayısı:
Faaliyete katılan veli/STK temsilcisi sayısı:
Faaliyete katılan
personel sayısı:
yardımcı
YAPILANLAR:
Faaliyetin Değerlendirilmesi:
Çalışmalar sırasında karşılaşılan sorunlar:
Ekip Üyeleri;
…./…/2010
Okul/Kurum Müdürü
Onay
60
T.C.
MERZĠFON KAYMAKAMLIĞI
Merzifon Halk Eğitim Merkezi ve ASO Müdürlüğü
Sayı : B.08.4.MEM.4.05.00.10.02.010/819
Konu : 2011-2014 Stratejik Planı.
Tarih: 27/12/2010
ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜNE
MERZĠFON
Ġlgi
: a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu.
b) 26/05/2006 tarihli Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik.
c) 19/06/2006 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.01.06/2673 sayılı yazı (Genelge No: 2006/55).
d) 09/02/2010 tarihli ve B.08.0.SGB.0.03.01.06/924 sayılı yazı (Genelge No: 2010/14).
Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının
etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı
sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve iĢleyiĢini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek
amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9 uncu maddesinde; “Kamu
idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe
ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını
önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak
amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar” denilmektedir.
5018 sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik
planlama sürecine iliĢkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla
iliĢkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan “Kamu Ġdarelerinde Stratejik
Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” in Resmî Gazete’de yayımlanmasını müteakiben,
Bakanlığımız, Ġlgi (c) Genelge ile stratejik planlama sürecini baĢlatmıĢtır.
Bakanlığımız, Türk eğitim sistemini düzenleyen mevzuat ile birlikte, eğitim sistemi için referans bir politika
belgesi niteliğinde olan ve Türkiye’nin AB vizyonuna uygun olacak Ģekilde hazırlanan “Millî Eğitim Bakanlığı
2010-2014 Stratejik Planı” Ġlgi (d) Bakan Onayı ile 01 Ocak 2010 tarihi itibariyle uygulamaya konulmuĢtur.
Millî Eğitim Bakanlığı 2010-2014 Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eĢ zamanlı olarak merkez teĢkilatı
birimleri ile Ġl millî eğitim müdürlükleri de beĢ yıllık stratejik planlarını hazırlayarak uygulamaya koymuĢlardır.
Bakanlığımız Stratejik Planı (2010-2014) ve Ġl millî eğitim müdürlükleri stratejik planlarının uygulamaya
girmesiyle bu planlara uyumlu olarak ilçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurum müdürlüklerinin de stratejik
plan hazırlamaları Ġlgi (d) Genelge ile uygun görülmüĢtür.
Stratejik yönetim anlayıĢının Ġl, Ġlçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu
suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluĢturulması amaçlanmaktadır.
Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, 2011-2014 yıllarını kapsayan Merzifon HEM ve ASO
Müdürlüğü Stratejik Planı’nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim.
Mustafa GÖZÜTOK
HEM ve ASO Müdürü
EK:
Stratejik Plan
OLUR
31/12/2010.
Şinasi ADIBELLİ
İlçe Millî Eğitim Müdürü
61
TUTANAKTIR
Stratejik Plan Hazırlama Komisyonunun Oluşturulması
Komisyonda yer alan idareciler gönüllülük başta olmak üzere konumları ve
yaptığı görevler nedeniyle seçilmişlerdir.
Unvanı
Adı-Soyadı
İletişim
Müdür
Mustafa GÖZÜTOK
0358 5131403
Murat ALTUNTAŞ
0358 5131403
0358 5131403
Serkan AKPINAR
0358 5131403
Cihan DORUK
0358 5131403
Mustafa GÖZÜTOK
62
OKUL STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA ÇALIŞMALARI
26-31 ARALIK 2010 SON DEĞERLENDİRME RAPORU DÖNEM RAPORU
İl/İlçe: AMASYA/MERZİFON
Kurum Adı: MERZİFON HEM ve ASO MÜDÜRLÜĞÜ
Çalışmadan Sorumlu Yönetici: Mustafa GÖZÜTOK
Sorumlu OGYE/SPE Üyesi: Serkan AKPINAR
e-mail:durucemre@hotmail.com
Yapılan Çalışma
EVET
HAYIR
Çalışmanın
Tamamlanma Tarihi
1.Plan komisyon tarafından son kontrollerden geçirildi mi?
*
28.12.2010
2.Belirlenen amaçlar ve okul kaynakları göze alınarak maliyet
tabloları oluşturuldu mu?
*
28.12.2010
3.Oluşturulan tabloların uyumluluğu gözden geçirildi mi?
*
28.12.2010
4.Stratejik plan doğrultusunda yapılacak faaliyetler için toplantı
yapıldı mı?
*
28.12.2010
Mustafa GÖZÜTOK
63
12- KASIM-03 ARALIK 2010 DÖNEM RAPORU
Yapılan Çalışma
EVET
HAYIR
Çalışmanın
Tamamlanma
Tarihi
1.Stratejik hedefleri gerçekleştirebilmek için faaliyetler belirlendi
mi?
*
03.12.2010
2.Stratejik faaliyetlerin performans göstergeleri açık ve net bir
şekilde ifade edildi mi?
*
03.12.2010
3.Stratejik amaç maliyet tablosu hazırlandı mı?
*
03.12.2010
TEMA
STRATEJİK AMAÇLAR
STRATEJİK HEDEFLER
Stratejik hedef 1.1:Dokuma tezgahı sayısını 7 yapmak.
MERZİFON
DOKUMASI
Stratejik
Amaç1:Merzifon
dokumasının tarihteki
öneminin yeniden
canlandırılması
tanıtılması ve tezgah
sayısını 7 yapmak.
Stratejik hedef 1.2:Tanıtım stantları açmak .
Stratejik hedef 1.3:Merzifon dokumasının patentini almak.
Faaliyet 1:Dokuma kursunun sürekli olmasını sağlamak.
Faaliyet 2:Tanıtım ve satıĢ maksatlı broĢür hazırlamak.
Faaliyet 3:Sergiler düzenlemek ve fuarlara katılmak.
SOSYAL
KÜLTÜREL VE
MESLEKİ
KURSLAR
Stratejik Amaç 2:Açılan
Sosyal Kültürel ve
Mesleki kursların sayısını
%5 artırmak.
Stratejik Hedef 2.1:Sosyal-Kültürel kurs sayı ve çeĢidini
arttırmak.
Stratejik Hedef 2.2:Maddi durumu yetersiz olan öğrenciler
için Üniversiteye hazırlık SBS ve KPSS kurslarının
sayısını arttırmak.
Faaliyet 2.2.3:Maddi durumları nedeniyle dershaneye
gidemeyen öğrenciler için KPSS kursları açmak.
Faaliyet 2.1.1:Toplumun talep ve ilgilerine yönelik farklı kurslar
açmak .
Faaliyet 2.2.1:Maddi durumları nedeniyle dershaneye gidemeyen
64
öğrenciler için ÖSS Kursları açmak
Faaliyet 2.2.2:Maddi durumları yüzünden dershaneye gidemeyen
öğrenciler için SBS’ye Hazırlık kursları açmak.
OKUR-YAZAR
ORANI
Stratejik Amaç 3:
OKUR-YAZAR ORANINI
%99.98’e ÇIKARMAK
Stratejik hedef 3.1:Hedefine ulaştığımız 15-55 yaş arası okumaz
yazmazlardan sonra 55-70 yaş arasındaki okumaz yazmaz sayısını
en aza indirmek
Faaliyet3.1.1:Açılan kurs sayısını arttırmak..
Faaliyet3.1.2:Okuma-Yazma bilmeyenlerin sayısını 773’den 510’a
düşürmek.
AÇIK ÖĞRETİM
Stratejik Amaç 4 Herhangi
bir nedenle ilköğretim ve
ortaöğretimini
tamamlayamayan
vatandaşlarımızın uzaktan
eğitim yoluyla
öğrenimlerini devam
ettirmelerini sağlamak.
Stratejik Hedef 4.1:Açık İlköğretim Okulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki
Açık Öğretim Lisesi’ne kayıtlı öğrenci sayısını %10 arttırmak.
Faaliyet4.1.1:Açık İlköğretim Okulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık
Öğretim Lisesi öğrenci kayıtları ile ilgili bilgileri kurumumuz web
sitesinde, yerel gazetelerde ve belediye yayın aracı ile tüm halkımıza
duyurmak
Faaliyet4.1.2:Açık İlköğretim Okulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık
Öğretim Lisesi ile ilgili olarak afiş, el ilanları hazırlamak ve bunları halkın
rahatça görebileceği yerlere asmak.
KURUMSAL
KAPASİTE
GELİŞTİRME
Stratejik Amaç 5: Tüm
Amaç Ve Hedeflerimizin
Gerçekleşmesi İçin
Gerekli Olan Kapasiteyi
İnsan Kaynaklarını Ve
Teknolojik Alt Yapıyı
Güçlendirmek.
Stratejik Hedef 5.1:Kurslarımızda kullanılan tüm dersliklerimizi
görsel ve işitsel araçlarla donatmak. Bu amaçla bilgisayarlar,
projeksiyon cihazları ve ses sistemleri temin etmek.
Stratejik Hedef 5.2:Öğretmen ve Usta öğreticileri teknolojik
araç ve gereçleri en iyi Ģekilde kullanır hale getirmek ve
mesleki geliĢmeleri yakından takip etmelerini sağlamak.
Faaliyet5.1.1: Tüm sınıflarımızda teknolojiyi yakinen takip edip
yenilikleri sınıflara uygulamak.
Faaliyet5.1.2:Tüm kadroya yönelik seminerler düzenlemek ve
hizmet içi kurslara katılımı teşvik etmek.
Mustafa GÖZÜTOK
65
17 MAYIS – 11-HAZİRAN 2010 DÖNEM RAPORU
Yapılan Çalışma
EVET
Çalışmanın
Tamamlanma Tarihi
HAYIR
1.Okul/Kurumda OGYE/SPE kuruldu mu?
*
11.06.2010
2. İş Takvimi hazırlandı mı?
*
11.06.2010
*
11.06.2010
*
11.06.2010
*
11.06.2010
*
11.06.2010
*
11.06.2010
*
11.06.2010
*
11.06.2010
3. Mevcut durum analizi:
a) Tarihi Gelişim hazırlandı mı?
b) Yasal Yükümlülüklerin tespiti ve mevzuat analizi yapıldı mı?
c) Paydaş analizi yapıldı mı?
d) Örgütsel yapı oluşturuldu mu?
e) İnsan kaynakları ile ilgili bilgiler hazırlandı mı?
f)
Teknolojik düzey analiz edildi mi?
g) Mali kaynak analizi yapıldı mı?
*
h) Okul/Kurum istatistiki verileri hazırlandı mı?
i)
Çevre Analizi Yapıldı mı?
j)
GZFT (SWOT) Analizi yapıldı mı?
k) GZFT (SWOT) Analizi doğrultusunda sorun alanları belirlendi mi?
*
11.06.2010
*
11.06.2010
*
11.06.2010
Stratejik Plan çalışmaları konularında karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileriniz:
Çözüm Önerileri
Sorunlar
66
MERZİFON HEM ve ASOMÜDÜRLÜĞÜ GZFT (SWOT) ANALİZİ
GÜÇLÜ YÖNLER
* Değişen toplumun ihtiyaçlarına göre, her zaman ve
her yerde,her türlü kurs açılabilmesi.
* Halk Eğitimi Merkezi yönetici ve eğiticilerinin
alanına hakim ve konusunda tecrübeli olması.
* Bölgenin ihtiyacına göre kurs açılması.
* Hedef kitlenin çok geniş olması ve buna bağlı olarak
açılacak kurs türlerini zengin kılması.
* Örgün eğitime destek verilmesi.
* Halk ile iç içe olması.
*Kursiyerlerin kursa istekli gelmelerinden dolayı
kurslardan alınan verimin yüksek olması.
* Halk Eğitimi bünyesinde hizmet içi eğitime önem
verilmesi.
Bölgenin
eğitim
ihtiyaçlarının
iyi
belirlenmesi.
* Halk Eğitimi çalışmalarının sonucunun somut olarak
ortaya konması, verilen eğitimin bireyler üzerindeki
etkisini takip edilmesi.
ZAYIF YÖNLER
* Gerek idare ve gerekse eğitim hizmetlerinin
yürütüleceği bağımsız ve tam teşekküllü bir hizmet
binasının olmayışı.
* Eğitim materyallerinin olmaması ya da yetersiz
oluşu.
*Teknik ve donanımsal eksiklikler
* İşleri rahatlıkla yürütülebilecek teferruatlı ve net
bir yaygın eğitim yönetmeliğinin olmayışı.
* Bazı branşlarda kurs açmak için yeterli çoğunluğun
sağlanamaması.
* Halk Eğitimi Merkezi faaliyetlerinin halk tarafından
yeterince bilinmeyişi ve önemsenmeyişi.
* Halk eğitime verilen yeterli bir bütçenin olmayışı.
* Yeteri kadar personelin olmayışı.
* Halk Eğitimi Merkezlerinin Milli Eğitim Bakanlığı
tarafından yeterince desteklenmemesi.
* Toplumu ilgilendiren tüm resmi ve özel kurum ve
kuruluşlar ile sürekli iletişim içerisinde olması.
* İstenilen her kurs için öğrenci sayısına göre norm
kadro engeli olamadan eğitimlerin verilmesi.
* Hizmetlerin en ücra yerleşim birimlerine kadar
götürülmesi.
* Okul – Aile Birliği ile uyum içerisinde olumlu işlerin
yapılmaya çalışılması.
FIRSATLAR
TEHDİTLER
*Yöremizde açılan ve açılacak olan endüstriyel
kuruluşların olması ve buna bağlı kursiyer sıkıntısı
yaşanma tehlikesinin olmaması.
*Kurslarda üretilen satılabilir mallarından satım
yapılarak kaynak yaratabilme imkanı.
*İlçemizdeki endüstriyel kuruluşların nitelikli iş gücü
ihtiyacının oluşması.
*Ortak etkinliklerde kaynakların diğer kuruluşlarla
birleştirerek maliyetin düşürebilme imkanının olması.
*Kaymakamlık tarafından satış reyonu yapılması.
*İlçemizin meyve müsait olması sebebi ile kurs
çeşitliliğinin artması.
* Dar bir coğrafya içerisinde küçük bir nüfusa hitap
edildiğinden dolayı hizmetlerin çabuk duyulması.
* İlçe ile köyler arasında ulaşım sorununun olmaması.
* İlçemizde Hava üssü ve Radar Mevzi Komutanlığının
bulunması nedeniyle Er ve Erbaşlara yönelik mesleki
kursların açılması.
* İlçemizde iklim , terör , ulaşım ,olumsuz coğrafik
şartlar gibi etmenlerin bulunmayışı.
*Yöre halkının günün ihtiyaç ve gelişmelerine
kayıtsız kalması.
*Bazı seminerler ile sosyal ve kültürel faaliyetlere ve
kurslara katılımcı bulmakta sıkıntı yaşanması.
*Yapılacak kurs ve yetiştirme programları için
finansman sorunu.
*Kurslara katılan kursiyerlerin katılımdan
kaynaklanan şahsi malzeme giderlerini karşılamak
istememeleri.
*İlçe merkezi ve köylerin sosyo-ekonomik
düzeylerinin düşük oluşu.
*Tarım nedeniyle bazı dönemler kursiyer sıkıntısının
yaşanması .
*Kurs çalışmalarında kullanılacak malzemelerin
temini konusunda yaşanan problemler.
*Okuma yazma bilmeyen kişilerin çok ileri yaşta
olmaları sebebiyle kursa katılıma ikna edilememesi.
67
Mustafa GÖZÜTOK
28 EYLÜL-12 KASIM 2010 DÖNEM RAPORU
Yapılan Çalışma
EVET
HAYIR
Çalışmanın
Tamamlanma Tarihi
1.Okul için fırsatlar değerlendirilerek gelecek için temalar
belirlendi mi?
*
12.11.2010
2. Belirlenen temalar içerinde stratejik amaçlar belirlendi mi?
*
12.11.2010
3.Stratejik amaçlar doğrultusunda stratejiler geliştirildi mi?
*
12.11.2010
Tema Başlıkları
1. Merzifon Dokumasının
canlandırılması ve tanıtılması
2. Sosyal, Kültürel ve Mesleki
Kurslar
3. Okur-yazar oranı
4. Açık Öğretim
5. Kurumsal Kapasiteyi
GeliĢtirme
Mustafa GÖZÜTOK
68
28 MAYIS-17 EYLÜL 2010 DÖNEM RAPORU
Yapılan Çalışma
EVET
HAYIR
Çalışmanın
Tamamlanma Tarihi
1.Stratejik plan hazırlama komisyonu üyeleri yaz sezonu için plan
yaptı mı?
*
17/09/2010
2. Bu döneme kadar gerçekleştirilen çalışmalar değerlendirildi mi?
*
17/09/2010
3.Yaz tatili dönüşü kurul toplanmasına karar verildi mi?
*
17/09/2010
4.Sonra ki dönem için çalışma planı belirlendi mi?
*
17/09/2010
5.2010 yılı yaz sonu istatistik bilgileri toplandı mı?
*
Mustafa GÖZÜTOK
69
MERZİFON HEM ve ASO MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA ÇALIŞMALARI
10 ŞUBAT -28 MAYIS 2010 DÖNEM RAPORU
Yapılan Çalışma
EVET
Çalışmanın
Tamamlanma Tarihi
HAYIR
1.Stratejik plan hazırlama komisyonu oluşturuldu mu?
*
28/05/2010
2. Komisyon içindeki görevler belirlendi mi?
*
28/05/2010
3.Komisyon üyeleri plan için ön çalışmalar yaptı mı?
*
28/05/2010
4.Plan hazırlama komisyonu çalışma ana başlıklarını belirledi mi?
*
28/05/2010
Unvanı
Adı-Soyadı
İletişim (Tel)
Müdür
Mustafa GÖZÜTOK
0358 5131403
Murat ALTUNTAŞ
0358 5131403
0358 5131403
Serkan AKPINAR
0358 5131403
Cihan DORUK
0358 5131403
30/10/2010
Mustafa GÖZÜTOK
70

Stratejik Plan - MERZİFON / Halk Eğitim Merkezi

Transkript

Benzer belgeler

Gerçek Stratejik Liderlik

Stratejik Yönetimin Tanımı ve Tarihçesi

Stratejik İş Gücü Planlaması`nda yeni döneme hazır

Fırsatlar ve Sorunlar - Prof. Dr. Türksel KAYA BENSGHIR

Okyanus`un Genç Kalemleri SANAT Yukarıdaki resim Salvador Dali

STRATEJİK YÖNETİM VE LİDERLİK

İŞLETME YÜKSEK LİSANS PROGRAMI (TEZLİ) 8.2. Ders İçerikleri

stratejik yönetim düşüncesinin evrimi

Stratejik Yönetim (PPT Sunum)