sıemens
Transkript
sıemens
SIEMENS Siemens Sanayi ve Ticaret A. . De erli Tedarikçilerimiz, Türk Vergi Usul Kanunu ve ana orta z olan Siemens AG’ nin kurallar gere i, firmam za gelen faturalar n muhasebele tirilmesi, takibi ve vadesinde ödenmesi süreci ile ilgili olarak a daki süreçleri bilginize sunar z. Sizlerden gelen/gelecek olan matbu faturalar Siemens A Fatura tarama servisinde tarama (“scanning“) leminden geçirilerek dijital ortama aktar lmakta ve fatura kay t, takip ve ödeme otomasyonu gerçekle tirilmektedir. Bu sayede faturalar z daha h zl i leme al nmakta, ödeme ve mutabakat süreci kalitesi ve h artmaktad r. Bahsi geçen süreç kapsam nda dikkate al nmas gereken önemli faktörler ve uygulama yöntemleri a gibidir. daki 1. Faturalar n Vergi Usul Kanununda belirtilen sürelere uygun olarak düzenlenmesi ve Siemens A. .’ ye k sa sürede gönderilmesi Vergi Usul Kanunu madde 231 faturan n nizam aç klamaktad r. Bu maddede ’’Fatura mal n teslimi veya hizmetin yap ld tarihten itibaren azami 7 gün içerisinde düzenlenir. 7 günlük sürenin bir sonraki ay içinde sona ermesi durumunda, faturan n teslimin yap ld ay n sonuna kadar düzenlenmesi gerekmektedir. (Örne in mal n teslimi 30 Mart’ta yap lm ise faturan n KDV beyan aç ndan 31 Mart olarak düzenlenmesi gerekmektedir.) Bu süre içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemi say r’’ denmektedir. Faturalar bu maddeye uygun olarak düzenlenmeli ve k sa süre içerisinde Siemens San. ve Tic. A. . Muhaberat / Fatura Teslim birimine ula lmal r. Bunun yan s ra, Siemens A. . 421 numaral Vergi Usul Kanunu Genel Tebli kapsam nda olup, 01 Ocak 2014 tarihi itibariyle e-fatura sistemine geçmi tir. Tebli de bildirildi i üzere elektronik fatura uygulamas na dahil olma zorunlulu u getirilen mükellefler elektronik fatura uygulamas na kay tl di er mükelleflere ka t ortam nda fatura düzenleyemezler, düzenlemeleri halinde ka t ortam nda düzenlenen bu faturalar hiç düzenlenmemi say r. 433 numaral VUK Genel Tebli ile e-fatura mükelleflerinin uygulamaya zorunlu geçi tarihi 01.04.2014 olarak bildirilmi tir. Bu sebeple, irketiniz de e er tebli kapsam nda ise 01.04.2014 tarihinden itibaren sizlerden sadece elektronik fatura kabul edebilece i unutulmamal r. Tebli kapsam nda, devlet firmalara ticari faturay reddetme hakk vermi tir ancak temel faturay reddetme hakk vermemi tir. Siemens A. . taraf ndan kabul görmeyecek olan temel faturalar da red imkan bulunmad için kayda al p, iade fatura düzenlenme gereklili ine sebep olmaktad r. Bu sebeple Siemens A. .’ye sadece ticari fatura düzenlemenizi, e er temel fatura kesmek isterseniz sat nalma partnerlerinizle mutab k kalarak fatura düzenlenmenizi rica ederiz. Sayfa SIEMENS 2. Faturalar n Siemens A. .’de a Siemens Sanayi ve Ticaret A. . da belirtilen tek adrese gönderilmesi Mevcut durumda, tedarikçilerimiz faturalar Siemens A. . bünyesindeki çe itli birim ve adreslere göndermektedir. Yurtiçi tedarikçilerimizden yapt z sat n almalar sonucunda Siemens A ye gönderilen faturalar n irketimiz içerisinde dola nda aksakl klar oldu u ve baz faturalar n maalesef muhasebe kay tlar na al namayarak ödenemedi i görülmektedir. Bu sebeple faturalar n Muhasebe’ye ula mas ve muhasebele mesi gecikmektedir. Muhasebele me sürecindeki gecikmeler ve aksamalar KDV beyannamesinin hatal olmas ve stopaj ödeme gecikmeleri, BS beyannamesinin hatal olmas , maliyetlerin eksik veya hatal olu mas , ödeme i lemlerinin gecikmesi, mutabakat sorunlar olu turmakta ve düzeltme mecburiyeti do urmaktad r. Tedarikçilerimize yap lan ödemelerin, zaman nda ve düzenli yap labilmesi ve daha verimli bir bilgi al veri i için, tüm faturalar n sadece a da belirtilen adrese gecikmeksizin gönderilmesi zorunludur. Bu sebeple tedarikçilerimizin faturalar a daki adrese fatura (mal ve hizmet al faturalar , malzeme ekinde gelen faturalar, irsaliyeli faturalar n 1.nüshas (mal ekinde irsaliyeli faturan n 1.nüshas n gönderilmemesi gereklidir), dekontlar, ödeme al nd belgeleri gibi) oldu u da belirtilerek göndermelerinin sa lanmas rica ederiz. Aksi durumlarda faturalar n ödenmesinde aksakl klar kaç lmaz olacakt r. Siemens A. . fatura gönderim adresi: Siemens Sanayi ve Ticaret A. . Muhaberat / Fatura Teslim Yakac k Cad. No:111, 34870 Kartal, stanbul 3. Faturalar n kanunda belirtilen ve Siemens A. . fatura kabul standartlar düzenlenmesi Vergi usul kanununun 230. maddesi faturan n ekil artlar ekil artlar na göre belirlemektedir. Buna göre; Faturan n düzenleme tarihi, seri ve s ra numaras , Faturay düzenleyenin ad , varsa ticari unvan , i adresi, ba oldu u vergi dairesi ve numaras (fatura üzerindeki slak imzalar n söz konusu bilgilerin üzerinde yer almamas gerekmektedir.) Mü terinin ad , ticaret unvan , adresi, vergi dairesi ve numaras , (Siemens A. . merkez ve 3 ube olarak faaliyet göstermektedir. Düzenleyece iniz faturalarda merkez ve ube ayr mlar a da yaz olan isimleri ve adresleri dikkate alarak haz rlaman ve tüm faturalar yukar da belirtilen adrese göndermenizi rica ederiz) Siemens San. Ve Tic. A. . o Siemens Sanayi ve Ticaret A. , Yakac k Cad. No:111 34870 Kartal / stanbul Vergi Dairesi: Büyük Mükellefler Vergi Dairesi Vergi No: 7700037454 Sayfa SIEMENS Siemens Sanayi ve Ticaret A. . Gebze AR-GE Merkezi ubemiz ile ilgili faturalar ; o Siemens Sanayi ve Ticaret A. , - Teknokent ubesi Gebze AR-GE Merkezi GOSB 1000 Cad. 13.Sok. No:1004 1. Kat Gebze / Kocaeli Vergi Dairesi: Büyük Mükellefler Vergi Dairesi Vergi No: 7700037454 Ankara Teknokent ubemiz ile ilgili faturalar ; o Siemens Sanayi ve Ticaret A. , - ODTÜ Teknokent Silikon Bina Kat:1 No:1 ODTÜ Teknokent ubesi Ankara Vergi Dairesi: Büyük Mükellefler Vergi Dairesi Vergi No: 7700037454 Irak ubemiz ile ilgili faturalar ; o Siemens Sanayi ve Ticaret A. , - Irak ubesi Ishtar Hotel, Saadoun Street, Baghdad, Irak Vergi Dairesi: Büyük Mükellefler Vergi Dairesi Vergi No: 7700037454 Mal n, hizmetin veya i in nevi, miktar , fiyat ve tutar (Sat nalma Sipari mektubunda tan mland ekli ile) Sat lan mallar n teslim tarihi ve irsaliye numaras , bulunmas gerekmektedir. Bunlara ek olarak Siemens A. . fatura ekil standartlar a da belirtilmi tir. Bu standartlara uyulmas ; faturalar n h zl i leme al narak ödeme ve mutabakat süreç kalitesinin ve h n artmas sa layacakt r. Faturan n üzerinde Siemens A. . Sat nalma Sipari mektubunda talep edilen bilgilerin mutlaka yer almal r. Örne in : o o o o Sipari Numaras : 9500001234, Sipari pozisyonu : 10, 20, 30 lgili Sat nalma Sipari Sorumlusu Mal veya Hizmetin tan Fatura içeri i birden fazla Sat nalma Sipari ine ait ise faturadaki her pozisyona ili kin Sat nalma Sipari Numaras ve ilgili pozisyonu belirtilmelidir, Siemens A. . sat nalma sipari lerine yap lacak k smi sevkiyatlarda faturadaki her pozisyona ili kin Sat nalma Sipari Numaras ve ilgili pozisyonu belirtilmelidir, Fatura e-fatura ise Sat nalma Sipari Numaras ’n n Gelirler daresi Ba kanl ’n n (GIB) belirlemi oldu u ORDER_REF_ID alan na yaz lmas gerekmektedir (teknik görüntü a da). E-fatura içeri i birden fazla Sat nalma Sipari ine ait ise ve/veya k smi sevkiyat yap yorsa, ORDER_REF_ID alan na yaz lacak Sat nalma Sipari Numaras ’n n yan nda e-faturadaki her pozisyona ili kin di er Sat nalma Sipari Numaralar ve ilgili pozisyonlar belirtilmelidir. Sayfa SIEMENS Siemens Sanayi ve Ticaret A. . Sipari numaras bulunmayan, farkl sipari e ait numara bulunan veya k smi faturalarda sipari pozisyon numaralar bulunmayan faturalar n sistemde tan mlanamamas na sebep olmaktad r. Bu durumlarda ödemeniz gerçekle meyecektir. Faturalar n elle düzenlenmeyip, daktilo / yaz ç kt olarak tanzim edilmesi, Yabanc para biriminde faturalama yap yorsa faturalama para birimi ve faturalama kurunun belirtilmesi (e-fatura ise faturalama kurunu e-faturan n not alan na yaz lmas ) KDV, stopaj ve di er vergilerin oran ve tutarlar n belirtilmesi, hraç kay tl kesilen faturalarda KDV teslimi bilgisinin yer almas (e-fatura ise e-faturan n not alan na KDV teslim bilgisinin “3065 SAYILI KANUN HÜKÜMLER NE GÖRE HRAÇ ED LMEK ARTIYLA TESL M ED LD NDEN DOLAYI KDV TAHS L ED LMEM R” cümlesiyle yaz lmas ) Tevkifat ve tevkifat oranlar n (2/10, 5/10, 7/10 ve 9/10 vb.) faturada belirtilmesi gerekmektedir. Yabanc para biriminde yap lan faturalamada kur ayr ca belirtilmemi se fatura bedeli sistemimize fatura tarihindeki TCMB döviz sat kuru ile girilir (Örne in 15.12.2014 tarihli faturan n kuru 14.12.2014 tarihinde saat 15.30’dan sonra yay nlanm kur olarak muhasebele tirilecektir). 4. BS/BA formlar n doldurulmas ve mutabakat (Aç klama) Bilindi i üzere BS/BA formlar belirli tutar üzeri için ayl k olarak maliyeye raporlanmaktad r. Tedarikçi ve mü teriler aras nda do ru ve sa kl olarak mutabakatlar n yap lmas maliye ile kar kl olarak ya anacak sorunlar azaltacakt r. Mutabakat i lemleri için a daki e-posta adresinden Muhasebe bölümüne ula abilirsiniz. tedarikci.mutabakat.tr@siemens.com Sayfa SIEMENS Siemens Sanayi ve Ticaret A. . 5. Siemens A. . ödeme standartlar Siemens A. ., teslimatç lar na her hafta önceden ilan etti i günlerde, vadesi o gün dolan faturalar için, (mevcut durumda SALI günleri) otomatik olarak ödeme yapar. Siemens A. . olarak yabanc para biriminde yap lan ödemeler, 15.12.2014 tarihinden itibaren ödeme yap lan tarihte geçerli olan TCMB sat kuru (bir önceki gün saat 15.30 da belirlenmi olan) al narak kay t edilmektedir. (Örne in 15.12.2014 tarihinde yap lan ödemenin kuru 14.12.2014 tarihinde saat 15.30’dan sonra yay nlanm kurdur) Sizlere iletilen sipari emirlerini muhakkak F YAT, SEVK TAR ve M KTAR bilgilerini kontrol ederek teyit ediniz. Özellikle F YAT bilgisinde bir yanl k varsa veya bir de iklik olacaksa bunu fatura düzenlemeden önce stratejik sat nalma yetkililerimize bildirmenizi önemle rica ederiz. Bilgi verilmeden kesilen faturalar n ödemesinde gecikmeler ya anabilece i gibi ödeme yap lmamas da söz konusu olacakt r. Ödeme günlerinde yap lacak olan ödemelere istinaden, ödeme tutar ve fatura bilgileri teslimatç lara email ile bildirilmektedir. Bu sebeple ödeme bilgilerinizin gönderilece i e-mail adresinizin Siemens A. . kay tlar nda güncel olmas önem ta maktad r. Faturalar n ödemelerinde Siemens A. sisteminde kay tl bulunan banka bilgileriniz kullan lmakta olup, faturalar n üzerinde bildirilen banka bilgileri dikkate al nmamaktad r. Bu sebeple faturalama yaparken Siemens A. .’ye daha önce bildirdi iniz hesaplar kontrol etmeniz herhangi bir de iklik olmas durumunda ilgili sat nlama partneriniz ile görü erek Banka bilgilerinizi güncelletmenizi rica ederiz. Ödemelerimiz fatura para birimi üzerinden yap lmaktad r, faturalar kay tl bilgilerinizin d nda bir döviz cinsi ile haz rlanmas durumunda banka bilgilerinizi güncellemeniz gerekmektedir. Tedarikçi bilgilerinizin do ru ve güncel olmas ödeme i lemlerinin zaman nda ve do ru olarak gerçekle mesini sa layacakt r. Güncellemeleriniz için Siemens A. .’deki sat nalma partnerinize gerekli bilgileri zaman nda iletmenizi rica ederiz. Yukar da belirtilen standartlar, fatura muhasebele me ve ödeme i lemlerinin mümkün olan en h zl ve do ru ekilde gerçekle mesini sa layacakt r. Bu sebeple süreçlerimizde en yüksek verimi almak için belirtmi oldu umuz standartlara özen göstermenizi önemle rica eder, verece iniz deste e te ekkür ederiz. Sorular Sayg lar z için ilgili Siemens A. . Sat nalma Sorumlusuna ve/veya Muhasebe uzmanlar zla, Siemens Sanayi ve Ticaret A. . AC – Mali ler SCM - Sat nalma Sayfa za ula abilirsiniz.