2012 yılı faaliyet raporumuzu indirmek için tıklayınız
Transkript
2012 yılı faaliyet raporumuzu indirmek için tıklayınız
DEGERLĠ MECLĠS ÜYELERĠ ARKADAġLARIM Sözlerime baĢlamadan önce hepinizi saygıyla selamlıyorum Değerli arkadaĢlar bilindiği üzere belediyemiz 22.03.2008 tarih ve 26824 Sayılı Mükerrer Resmi Gazetede yayınlanmıĢ olan ‘’5747 Sayılı BüyükĢehir Belediyesi Sınırları Ġçerisinde Ġlçe Kurulması ve Bazı Kanunlarda DeğiĢiklik Yapılaması Hakkında Kanun’’ ile ‘’Ġlçe Belediyesi’’ olmuĢtur. Bu anlamda Sur ilçe sınırlarımız dâhilinde bulunan köyler mahalle statüsü kazanıp Sur Belediyemize bağlanmıĢtır. Böylelikle tarihi ve turistik özelliklerinin yanı sıra ticaret merkezi konumunda olan Sur Ġlçe belediyemiz 104.285 nüfus ve 43000 hektarlık alanın tüm altyapı, üstyapı, sosyal, kültürel hizmetlerini halka sunmaktadır. Değerli arkadaĢlar, demokrasimizin vazgeçilmez unsurlarından biri olan halkın katılımını esas alan yönetim tarzını önemsiyoruz. Çok dilli, çok kültürlü, çok inançlı yapısına uygun hizmet ediyoruz. Temel amacımız kültürel mirasımızı açığa çıkarmak ve insanlığın ortak mirası haline getirmek ile sur içini açık hava müze kent haline getirmektir. Belediyemizin bu kıt imkânları ile birimleri tarafından yapmıĢ olduğu çalıĢmalar, gerçekten birer fedakârlık örneği olarak sayabiliriz. Bunları elinizde olan ve Belediyemiz birimleri tarafından, Sur Ġlçe Belediyesinin misyonu ve vizyonu kapsamında hazırlanan, Ocak 2011 ile Aralık 2011 Yılına ait faaliyet raporunun sayfalarında bulacaksınız ve bundan ötürü de sizleri ve Belediyemizin diğer tüm personelini bu çalıĢma ve hizmetlerinden dolayı kutluyorum. Değerli Meclis Üyelerimizin Ģüphesiz ilk hedefleri daha güzel, daha yaĢanabilir bir ġehir ve bu ġehirde, Tarih ve Kültür mirasına sahip çıkmak ve çağdaĢ belediyecilik anlayıĢı sergileyerek güzellikleri yaratmak ve bu güzellikleri halk ile paylaĢmak olacağı dilek ve temennisiyle, hepinizi saygıyla selamlıyorum. Abdullah DEMĠRBAġ SUR BELEDĠYE BAġKANI A-MĠSYON, VĠZYON VE ĠLKELER MĠSYONUMUZ Bu vizyonun gerçekleĢtirilmesinde, Diyarbakır Sur Ġlçe Belediyesi'nin kendisine biçtiği misyon kentte yaĢayanlara dıĢlayıcı olmadan, halka hizmeti özgür, demokratik, katılımcı bir yönetim anlayıĢıyla kaliteli, yerinde ve zamanında en yüksek nitelikte ve verimde götürmek, yaĢam kalitesini planlı ve katılımcı bir yaklaĢımla yükseltmektir. VĠZYONUMUZ GeçmiĢin gelecekle buluĢtuğu, sağlıklı, yaĢanabilir bir kültür ve turizm kenti yaratmak. Diyarbakır kentini, bölgesinin kültür, sanat, ticaret ve turizm merkezi olarak öne çıkaran, bölgesine öncülük eden, gücünü ve kimliğini tarihsel/kültürel değerlerinden alan, tüm olanakları kentte yaĢayanlara ayrım gözetmeden etkin ve verimli biçimde sunan, yurttaĢların yönetimde söz sahibi olduğu, katılımcılığı prensip haline dönüĢtüren bir belediye yapılanması ve anlayıĢı. ĠLKELERĠMĠZ ġeffaflık Etkinlik ve verimlilik Katılımcılık YurttaĢ Memnuniyeti Sürdürülebilir Hizmet çözüm Odaklılık UlaĢılabilirlik Ekolojik Duyarlılık Tarihe ve Kültüre Saygı Sürekli GeliĢim Kaynakların Tahsisinde Öncelikler ĠĢ Ahlakı Kalite Bilinci YurttaĢ Odaklılık Farklılıklara saygıyı koruma ve geliĢtirme Gücünü halktan alan, hesap veren Planlı ve programlı Sosyal Belediyecilik B-SUR BELEDĠYESĠ KURUMSAL BĠLGĠLER a. Kurumsal Yapı 2006 yılı için Norm-Kadro uygulamalarının baĢlaması ve Sur Belediyesine bağlanan mahallerle beraber verilen son Norm-Kadro ile birlikte Sur Belediyesinin mevcut kurumsal yapısı Ģekilde görüldüğü gibidir: Belediye Meclisi Üye Sayısı Belediye BaĢkanı Belediye Encümeni Belediye BaĢkan Yardımcıları Müdürlükler 31 1 7 3 21 Memurlar 309 ĠĢçiler 155 b. Personel Yapısı Sur belediyesinde istihdam türlerine göre Aralık 2011 itibarı ile personel dağılımı Ģekilde görüldüğü gibidir: İstihdam Türü Memur Daimi ĠĢçi SözleĢmeli Personel Geçici ĠĢçi Toplam Personel Sayısı 51 175 2 1 229 ÜNVANI Kadrolu ĠĢçi SINIFI ĠĢçi DOLU 176 BOġ --- TOPLAM 176 BaĢkan Yardımcısı G.Ġ.H 3 --- 3 Müdür G.Ġ.H 5 16 21 ġef G.Ġ.H 3 17 20 Ġdari Personel (Memur) G.Ġ.H 17 55 72 Zabıta Amiri G.Ġ.H --- 4 4 Zabıta Komiseri G.Ġ.H --- 12 12 Zabıta Memuru G.Ġ.H 5 71 76 Avukat A.Ġ.H 1 3 4 Uzman G.Ġ.H --- 5 5 Mali Hizmetler Uzman G.Ġ.H --- 4 4 Mali Hizmetler Uzman Yrd. G.Ġ.H --- 2 2 Hizmetli Yard.Hiz. 1 4 5 Bekçi Yard.Hiz. --- 3 3 Bahçıvan Yard.Hiz. --- 2 2 Kaloriferci Yard.Hiz. --- 1 1 Teknisyen Yardımcısı Yard.Hiz. --- 1 1 Çocuk Bakıcısı Yard.Hiz. --- 2 2 Mimar Tek.Hiz. --- 4 4 Mühendis Tek.Hiz. 6 4 10 Tekniker Tek.Hiz. 7 2 9 Teknisyen Tek.Hiz. 2 4 6 Ölçü Ayar Memuru Tek.Hiz. 1 --- 1 Teknik Personel Tek.Hiz. 2 21 23 Sağlık Personeli Sağ.Hiz. --- 13 13 MüfettiĢ G.Ġ.H --- 6 6 MüfettiĢ Yrd. G.Ġ.H --- 2 2 Sağ.Tek.Yrd. Yrd.Hiz. --- 1 1 Temizlik Hiz. Yrd.Hiz. --- 1 1 TOPLAM -- 242 256 498 c. Sur Belediyesi'nin Fiziki KoĢulları Fiziki koĢullardan en önemlisi Diyarbakır Sur Belediyesi hizmet birimlerinin hizmet yürüttüğü binaların niteliği, sayısı ve coğrafi dağılımıdır. Halen kurum dağınık binalarda faaliyetlerini sürdürmekte ve bu nedenle yeterince etkili bir Ģekilde çalıĢamamaktadır. Diyarbakır Sur Belediyesi binalarının dağılımı aĢağıdaki gibidir; 1. Belediye Hizmet Binası: Ġnönü caddesi No:37'de 5 katlı bir binada hizmet vermektedir. Hizmet binası 2003 yılı itibariyle faaliyete geçmiĢtir. Hizmet binamız içinde gelirler, sivil savunma, basın yayın ve halkla iliĢkiler, muhasebe, satın alma, iktisat, personel ve eğitim, imar iĢleri, idari iĢler, özel kalem, evlendirme memurluğu, yazı iĢleri, strateji geliĢtirme, çevre çoruma ve kontrol, hukuk iĢleri, kültür turizm ve spor müdürlükleri faaliyetlerini sürdürmektedirler. Aynca baĢkanlık makamının bulunduğu yerdir. 2. Dicle (Bağıvar) Mahallesi Hizmet Binası: Dicle Mahallesi kabe Caddesi 3. YeĢil vadi (Çarıklı) Mahallesi Hizmet Binası: YeĢilvadi Mahallesi 4.Belediye Zabıta Müdürlüğü: Ulu Camii yanında bulunan BüyükĢehir belediyesi sağlık merkezi binasının altında faaliyette bulunmaktadır. 5. Sanat Atölyesi Binası: Camiikebir Mahallesi Bay Feyzi Sokak No: 3/A adresinde 169 m2 üzerine zemin katlı avlulu yapı (kiralanmıĢtır). 6. Melikahmet Çocuk Kütüphanesi: Melikahmet Mahallesi 1. Mazi Sokak No: 2'de 144 m- üzerine Z+ 1 katlı, avlulu yapı (kiralanmıĢtır). 7. Cemal Yılmaz Çocuk Kütüphanesi: Cemal Yılmaz Mahallesi ġair Sırrı Sokak No:2 adresindedir. Yapı Z + 1 katlı olup 200 m" dır. 8. KADEM: Kadın Destek Merkezi. Hasırlı Mah. Zağlı Sk. No:6 Z+ 1 taĢ ev. (kiralanmıĢtır). 9. Eğitim Destek Evi: Cami Nebi Mahallesi Ġnönü Caddesi Aslan Apt.55ID Kat1,2,3 ve Nolu Daireler (kiralanmıĢtır). 10. Belediye ġantiyesi: Mardin kapıda bulunmaktadır. ġantiyede Temizlik ĠĢleri, Fen ĠĢleri müdürlükleri Park Bahçe, Fidanlık ve Makine Ġkmal Bakım ve Onarım faaliyetlerini sürdürmektedirler. ġantiyemizde 5 birimimizin kullandığı 4 adet çalıĢma yeri, 1 adet atölye ve 1 adet akaryakıt pompa istasyonu bulunmaktadır. a. Fen ve Temizlik Müdürlüğü: Z+ 1 katlı yapı ve toplam 250 m-'dir. b. Makine Ġkmal ve Depoları: Zemin katlı yapı ve ambar 500 m" dir. c. Fen Ambarı: Zemin katlı depo 200 m2'dir. d. Park ve Bahçe Birimi: Sur Belediyesi Ģantiyesi Mardin kapı e. Fidanlık: Sur Belediyesi Ģantiyesi Mardin kapı f. Spor Kulübü: Sur Belediyesi Ģantiyesi lokal üstü Mardin kapı C. KURUMSAL POLĠTĠKALAR Yerel yönetimlerin evrensel tanımı, belirli bir coğrafi alanla sınırlandırılmıĢ il, kent, köy gibi yerleĢim birimlerinde yaĢayan yerel topluluğun bireylerine, bir arada yaĢamaları nedeniyle kendilerini en çok ilgilendiren konularda, hizmet üretmek amacı ile kurulan; karar organları ve bazı durumlarda da yürütme organı yerel toplulukça seçilerek göreve getirilen, yasalarla belirlenmiĢ görevlere ve yetkilere, özel gelirlere, bütçeye ve personele sahip, merkezi yönetimle olan iliĢkilerinde özerk olarak hareket edebilen kamu tüzel kiĢileri olarak ifade edilmektedir. Kısaca yerel yönetim demek bir sokağın, bir mahallenin, bir kentin kendi kendini yönetmesi, yani toplumsal bir yerinden yönetim kültürünün yaratılmasıdır. Yerel yönetimler eĢitlikçi ve demokratik olmak zorundadır. Yöre sakinleri karar süreçlerinde söz sahibi, uygulamada ise denetleyici olabilmeli; katılmadıkları ya da beğenmedikleri kararları değiĢtirebilme mekanizmalarına sahip olabilmelidirler. O nedenle yerel ölçekte yönetimin güçlendirilmesi ve demokratikleĢtirilmesi ülkemiz için öncelikli sorundur. Halk beĢ yılda bir seçimlerde oy vermenin dıĢında da seçilenleri sürekli denetleyebilmelidir. Her yurttaĢ kendisinin ürettiği çözümleri bireysel olarak ya da STK'lar aracılığı ile karar alıcılara ulaĢtırabilme imkanına sahip olmalıdır. Her yurttaĢ yaĢadığı kentte öncelikli yatırımların nereye yöneleceği sosyal yatırımlara ne kadar pay ayrılacağı gibi temel konularda kararlara katılabilmelidir. Yerel yönetimler bu gibi konular için gerekli mekanizmaları oluĢturmalıdırlar. Kısacası bir belediyenin kaynaklarının yani parasını hangi yönde kullanacağına o bölgede yaĢayanlar birlikte karar vermelidir. Belediyeler kar amaçlı değil, nitelikli hizmet üretme amacını taĢımaktadırlar. Bu çerçevede; Sur Belediyesi olarak yapmıĢ olduğumuz çalıĢmalar, vatandaĢların birinci dereceden katılımcı ve denetleyici rol almasını hayata geçirme arzusuna yöneliktir. 1.1. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜGÜ BaĢkanlık Makamının randevularını planlamak ve programlarını düzenlemek, sözlü talimatları ilgili birim, kiĢi ve kuruluĢlara iletmek, kentin yönetim birimleri arasında sağlıklı bilgi akıĢının program dâhilinde yürütülmesini sağlamıĢtır. Bağlı Bulunduğu Birim: BaĢkan, BaĢkan’ın bulunmadığı zaman BaĢkan Vekil’inin emir ve direktifleri doğrultusunda çalıĢmıĢtır. Görev ve Yetkileri: —ÇalıĢmaları BaĢkanlık Makamından aldığı talimatlar doğrultusunda sürdürmüĢtür. —Yapılacak toplantı gün ve saatini ilgili birimlere iletilmiĢtir. —Makamın her türlü protokol ve tören iĢlerini düzenlemek ve yürütme görevlerini yapmıĢtır. —Makama vatandaĢlarca iletilen istek ve Ģikâyetlerin çözüme kavuĢturulmasında ilgili birimlere sorunlarını aktarmak sonuçları hakkında ilgili yerlere bilgi vermiĢtir. —BaĢkanın, BaĢkan Yardımcıları ile birim müdürleriyle diyalog ve koordinasyonunu sağlamaktır. —Makamın yurtiçi ve yurtdıĢı programlarını düzenlemiĢtir. —Mahallelerde yapılan halk ve esnaf toplantılarına BaĢkanın katılımını sağlamak. —BaĢkanın ziyaret, davet, karĢılama, ağırlama, düğün ve taziye gibi hizmetleri düzenlemek ve diğer birimlerle eĢgüdümü sağlamıĢtır. —Makamın resmi ve özel yazıĢmaları ilgili birimlere ileterek düzenlenmiĢtir. —Ülkemizde çeĢitli alanlar ile kurum ve kuruluĢlarda yapılan yönetim değiĢiklikleri, atamaları ayrıca kutlama ve törenlerde Belediye BaĢkanı adına kutlama ve tebrik mesajı göndermiĢtir. FAALĠYETLER Yerli ve yabancı heyetler ağırlandı ABD Adana BaĢkonsolosu ziyareti AB Çok dillik üyesi Johan HAGGMANHZ. Süleyman Cami restorasyon çalıĢmalarını yerinden ziyaret etti. Adıyaman Ve Çevre Ġller Metropoliti Grigoriyos Melki Ürek Almanya Hannover belediye BaĢkanı Dr. Herbert SCHMALSTĠEG Avrupa Parlamentosu Sol Grup Üyeleri, Sur Belediyesi'ne Ziyaret Halk Toplantıları ve Esnaf Ziyaretleri AçılıĢ ve Tanıtımlar Gezi Programları 1.2. YAZI ĠġLERĠ MÜDÜRLÜGÜ Yazı ĠĢleri Müdürlüğüne havalesi yapılan yazılar mevzuat çerçevesinde iĢlemleri yapılmaktadır. 5393 Sayılı Yasa ve bu Yasa kapsamında hazırlanmıĢ bulunan Belediye Meclisi ÇalıĢma Yönetmeliği gereğince, Belediye Meclisi toplantı ve Karar aĢamalarında sekreterya görevi yapmaktadır. Yine aynı yasa çerçevesinde, Belediye Encümeni çalıĢmaları ile ilgili, iĢ ve iĢlemlerde sekreterya görevi yapmaktadır. Sur Belediyesinin gerek iç ve gerekse dıĢ birim ile amirlerden gelen ve giden tüm yazıların otomasyon sisteminde toplanması ve kayıt iĢlemleri Yazı ĠĢleri Müdürlüğü gözetim ve denetiminde yapılmaktadır. FAALĠYETLER: YAZI ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ: Belediyemiz Yazı ĠĢleri Müdürlüğü mevcut kadrosu ile kendisine tevdi olunan vazifeleri, bir aksaklığa meydan vermeden yürütmektedir. Belediyemiz Meclis çalıĢmaları, Meclis Zabıtları ve Kararları Mevzuat Usullerine uygun olarak yürütülmektedir. Ocak 2012 ile Aralık 2012 tarihleri arasında 74 adet Meclis Kararı ve Zabıtları zamanında hazırlanarak ilgili Makamlara ve servislere gönderilmiĢtir. Müdürlüğümüzce iç ve dıĢ birimlere toplam 128 adet resmi yazıĢma yapılmıĢtır. ENCÜMEN BAġKATĠPLĠĞĠ: Belediye Meclisince almıĢ olduğu Karar kapsamında, haftanın Salı ve PerĢembe günleri Belediye Encümeni toplantıları yapılmıĢ olup, 2012 yılı çalıĢma dönemimiz boyunca 5393 Sayılı Kanunun Amir Hükümleri çerçevesinde; Encümenin salahiyeti dâhilinde mevzuları görüĢüp gerekli Kararlar alınmıĢtır. Ocak 2012 ile Aralık 2012 tarihleri arasında Encümenimize intikal eden talepler değerlendirilmiĢ ve 419 adet Encümen Kararı alınmıĢ olup, bu Kararlar mevcut dosya ve evrakları ile birlikte, gereği yapılmak üzere ilgili servislere gönderilmiĢtir. EVRAK KAYIT BÜROSU : Bir sene zarfında, Belediyemiz adına gönderilen, 3168 adet resmi evrak gelmiĢ olup, 3452 adet Resmi evrak DıĢ Kurumlara gönderilmiĢtir. Ayrıca bu müddet içinde Evrak Kayıt iĢ ve iĢlemlerinde, 2450 adet evrak postayla gönderilmiĢtir. 1.3.HUKUK ĠġLERĠ MÜDÜRLÜGÜ Hukuk ĠĢleri Müdürlüğü, Sur Belediyemizin tüzel kiĢiliği adına her türlü dava ile icra takiplerine iliĢkin, iĢ ve iĢlemlerini takip eder ve sonuçlandırmak için, hukuksal alanda gerekli çalıĢmaları yapmak ve sonuçlandırmak. Hukuk ĠĢleri Müdürlüğü, BaĢkanlık-Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninden oluĢan organları ya da, Belediye bünyesinde bulunan birimler tarafından uygulamaya yönelik tereddütlerin giderilmesi amacıyla, konu hakkında hukuksal danıĢmanlık yapmak, bu hususta sözlü mütalaalar vererek hizmetler sunmak. Belediye Tüzel KiĢiliği temsilen Belediye BaĢkanı adına gereken her türlü protokol ve benzeri metinleri düzenlemek ve onaya sunmak. Belediye Tüzel KiĢiliğine ait, hukuksal alanındaki iĢ ve iĢlemlerini yapmak, ilgili Mahkemelerde görülmekte olan davaları takip etmek ve sonuçlandırmak. FAALĠYETLER 5393 Sayılı Kanunun 56. Maddesi çerçevesinde, Kurumun üst birimleri tarafından değerlendirilmek ve gereğini yapmak üzere, Kurumumuz bünyesinde bulunan Hukuk ĠĢleri Müdürlüğümüzün, Ocak 2012 ile Aralık 2012 yılları arasındaki faaliyet raporu ve Hukuk ĠĢleri Müdürlüğünün araç, gereç ve personel durumu aĢağıya çıkarılmıĢtır. GÖREV TANIMI: Hukuk ĠĢleri Müdürlüğü, Sur Belediyemizin tüzel kiĢiliği adına her türlü dava ile icra takiplerine iliĢkin, iĢ ve iĢlemlerini takip eder ve sonuçlandırmak için, hukuksal alanda gerekli çalıĢmaları yapmak ve sonuçlandırmak. Hukuk ĠĢleri Müdürlüğü, BaĢkanlık-Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninden oluĢan organları ya da, Belediye bünyesinde bulunan birimler tarafından uygulamaya yönelik tereddütlerin giderilmesi amacıyla, konu hakkında hukuksal danıĢmanlık yapmak, bu hususta sözlü mütalaalar vererek hizmetler sunmak. Belediye Tüzel KiĢiliği temsilen Belediye BaĢkanı adına gereken her türlü protokol ve benzeri metinleri düzenlemek ve onaya sunmak. Belediyenin Tüzel KiĢiliğine ait hukuksal alanındaki iĢ ve iĢlemlerini yapmak, ilgili Mahkemelerde görülmekte olan davaları takip etmek ve sonuçlandırmak. GENEL - GĠDEN YAZI DURUMU: Yukarda belirtilen tarihler arasında, Kurumun yetkilileri tarafından 36 Adet Resmi Yazı Hukuk ĠĢleri Müdürlüğüne havalesi yapılmıĢtır. Bu yazılar birimimiz tarafından incelenip değerlendirilmiĢ ve cevap verilmesi gerekli olanların cevabi yazıları ilgi Kurum ve Ģahıslara gönderilmiĢtir. Yine belirtilen bu tarihler arasında, gerek Müdürlüğümüze intikal olunan yazıların cevabı ve gerekse, Müdürlüğümüzce gerekli gördüğü,65 Adet Resmi yazı ilgili Kamu Kurum ve KuruluĢları veya Ģahıslara Resmi olarak gönderilmiĢtir. BELEDĠYEMĠZ DAVASI DEVAM EDEN DERDEST DAVALAR ĠDARE MAHKEMESĠ Ġġ MAHKEMESĠ VERGĠ MAHKEMESĠ SULH CEZA MAHKEMESĠ ASLĠYE HUKUK VE CEZA MAHKEMESĠ ĠCRA HUKUK MAHKEMESĠ : : 13 : 32 : 2 : 1 : 2 7 SONUÇLANAN ESKĠ DAVALAR ĠLE ĠLGĠLĠ ÇALIġMALAR: Daha önce Belediyemiz aleyhine açılan ve sonuçlanan dava dosyalarının Mahkeme Kararları çerçevesinde sıralamaları yapılarak Ġlamlı Borçlar Ödeme planı yapılmıĢ olup, bu iĢlemlerle ilgili Encümen Kararı alınmıĢtır. DĠSĠPLĠN ĠLE ĠLGĠLĠ VERĠLEN GÖREVLER: BaĢkanlık Makamı tarafından Müdürlüğümüze verilen 5 adet AraĢtırma ve SoruĢturma tahkikatı yapılarak bu soruĢturma dosyaları BaĢkanlık Makamına sunulmuĢtur. BĠRĠMĠN DOSYALAMA VE ARġĠV Ġġ VE ĠġLEMLERĠ: Belediyemizle ilgili, gerek lehte ve gerekse aleyhte, ilgili Mahkemelerde açılmıĢ bulunan dava dosyaları üzerinde çalıĢma yapılmıĢ olup, Hukuk ĠĢleri Müdürlüğünde bulunmayan dava dosyaları tespit edilmiĢ ve bu dava dosyalarının temini cihetine gidilmiĢtir. Eksik olan dava dosyalarının temin edildikten sonra bu dosyalar hakkında dosyalama sistemi yapılmıĢ, devam edilen ve halen gündemde bulunan dosyalar ayrı bir Ģekilde, sonuçlanmıĢ ve tümü iĢlemlerin bitmiĢ bulunan dava dosyaları ise arĢive kaldırılmıĢtır. 1.4. TEMĠZLĠK MÜDÜRLÜGÜ Müdürlüğümüz; Anayasa'nın 56. Maddesinde belirlenen "Herkes sağlıklı ve dengeli bir çevrede yaĢama hakkına sahiptir. Çevreyi geliĢtirmek, çevre sağlığını korumak ve çevre kirlenmesini önlemek devletin ve vatandaĢın ödevidir." ilkesi doğrultusunda hareket etmekte olup; 2872 sayılı Çevre Kanunu ve ilgili yönetmelikleri 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer kanun yönetmelikler kapsamında belirlenen alanlarda çalıĢmalarını yürütmektedir. 1 müdür 1 müdür yardımcısı 44 kadrolu ve 85 hizmet alımı personel ile sabah saat 06:00’da baĢlayan temizlik maratonumuz gece saat 02:00’e kadar iki vardiya Ģeklinde sürmektedir. Sınırlarımız dâhilinde bulunan tüm sokak ve caddelerde katı atıklar, kanalizasyon atıkları ve hafriyatlar düzenli olarak alınmaktadır. FAALĠYETLER Günde yaklaĢık olarak 120 ile 130 ton arasında toplanan çöpler Mardin kapı Ģantiyemizde bulunan ara aktarma istasyonuna götürülerek, oradan da BüyükĢehir ana aktarma istasyonuna taĢınmakta, oradan da Karacadağ’da bulunan çöp imha merkezine taĢınmaktadır. Personel yetersizliğinden dolayı, mahallerdeki ara sokakların temizliği tam olarak yaptığımızı söyleyemeyiz. Bu nedenle ara sokaklarda kullanılmak üzere bir adet vakumlu süpürme makinesi alınmıĢ olup, düzenli olarak sokaklar süpürülmektedir. Tarihi dokularıyla ünlü ilçemizde tescilli ve tescilli olmayan harabeler bulunmaktadır. Her hafta gelen dilekçeler ve kontroller neticesinde 1 veya 2 harabenin içinin temizliği yapılarak atıkları bertaraf edilmektedir. Yeni bağlanan Mahallelerimizde kepçe ve kamyonla genel temizlik çalıĢmalarımız devam etmektedir. 18 mahallemizde katı atıklar toplaması yapılmaktadır. Geri kalan 18 mahallemizde ise kepçe ve kamyonlar ile genel temizliği yapılmaktadır. Ġlçemize bağlanan köylere, sınırlarımızdaki kurum ve kuruluĢlara yaklaĢık 600 adet çöp bidonları çöp noktalarına bırakılmıĢtır. Ve düzenli olarak çöp bidonlarındaki atıklar kaldırılmıĢtır. Bu konuda halka temizlik bilinci aĢılanmıĢtır. Mahalleler dıĢında Silvan yolu üzerinde bulunan Zirai Donatım, Bölge trafik, Polis okulu, Özel harekât, Sivil Savunma, Kırk konaklar, AZC Dicle vadi evleri, Petroller, yurtlar… Gibi yerlere de çöp bidonları bırakılmıĢ düzenli olarak her gün kaldırılmaktadır. Ana arterlerin akĢam saatlerinde yoğunca kirletildiğinden dolayı BüyükĢehir Belediyesi Çevre Koruma Daire baĢkanlığı ile paylaĢılarak, Ana arterlerde çalıĢan süpürgeci personel düzenlemesi yapılarak iki vardiya halinde, AkĢam saat: 24. 00’a kadar çalıĢma yapılmaktadır. Zamansız getirilen çöpler için, çöp noktalarına temizlik personeli görevlendirilerek kontrol altına alındı. Üç süpürme aracımız ile her gün düzenli olarak ilçemizin sokak ve caddeleri süpürülmektedir. Sınırlarımız dâhilinde bulunan tüm okul, cami, sağlık ocakları… Gibi birçok kurumun düzenli olarak atıkları alınmıĢ, kurumların tüm kül ve hafriyatları kaldırılmıĢtır. Sınırlarımız dâhilinde bulunan tüm çöp noktaları sıvı sabun ve sulama traktörümüzle düzenli olarak yıkanmıĢ sağlığa uygun bir ortam sağlanmıĢtır. Temizlik bilincini geliĢtirmek için 4 (dört) kiĢiden oluĢan bir eğitim ekibini oluĢturarak daha temiz bir çevre ve daha temiz bir ilçe için çalıĢmalarımız aralıksız devam etmektedir. Sur ilçesi merkez on beĢ mahallesinde dört ayrı bölge oluĢturarak, el ilanı, saat uygulaması ve BaĢkanın temizliğin önemine iliĢkin mektubu vatandaĢlara dağıtıldı. Yapılan denetimler ve gelen Ģikâyetlere bağlı olarak iĢyeri ve binalara uyarı tebligatı verildi. Temizlik alıĢkanlığının çocukluk döneminde baĢladığı; sadece çevreyi temizlemenin değil kirletmemenin de bir kültür olarak yerleĢmesi gerektiği bilinci ile ilçemiz sınırları dâhilinde bulunan okullara ziyaret gerçekleĢtirdik. Yer alan tüm ilköğretim okulları gezilmiĢ, derslerde temizliğin önemi anlatarak anlatılmıĢ; öğrencilere çöp poĢeti hediye edilmiĢtir. Öğretmenlerin ve idarecilerin duyarlılığı sayesinde çocuklarda temizlik bilincinin geliĢmeye baĢladığı gözlenmiĢtir. Anonslar yapılarak halkı temizlik konusunda uyarmıĢlardır. Çöplerin çöp saatinde çıkarılması konusunda tüm evler ve iĢ yerlerini bire bir ziyaret ederek, Temizliğin önemini anlatan broĢürler dağıtılmıĢtır. Temizlik Müdürlüğümüz kamu kuruluĢlarından ve halktan gelen talep üzerine; var olan otobüs ve araçlarla birçok servis yapmaktadır. Sur Belediye Spor, AlipaĢa Spor, Hançepek ve Amed Spor kulüplerin müsabaka ve antrenmanları için düzenli olarak servis yapılmaktadır. Kimi Kurum KuruluĢ ve Okullardan gelen dilekçeler doğrultusunda otobüslerle servis yapılmaktadır 1.5. FEN ĠġLERĠ MÜDÜRLÜGÜ Fen iĢleri Müdürlüğü Belediyemiz hudutları dâhilinde modern ve çağdaĢ Ģehirciliğin gereği tüm yapısal ihtiyaçların beĢ yıllık stratejik plan çerçevesinde ve program kapsamında; Müdür, Müdür Yardımcısı , 18 kadrolu ve 6 hizmet alımı personel ile çalıĢmalarını yürütmektedir FAALĠYETLER STABĠLĠZE YOL YAPIMI: -Dicle Mahallesi=== 675 Metre -Karaçalı Mahallesi== 725 Metre -KarabaĢ Mahallesi======1.600 Metre -YeĢil Vadi Mahallesi ======= 1825 Metre -Kozan Mahallesi====== 1.225 Metre -Bağpınar Mahallesi ======= 750 Metre -Kervan Pınar Mahallesi===== 1 Km -Köprü BaĢı Mahallesi ===== 1.680 Metre -Büyük Kadı Mahallesi ==== 400 Metre -Küçük Kadı Mahallesi=== 725 Metre -Doğu Çanakçı Mahallesi==== 2.075 Metre -YeĢil Köy Mahallesi==== 250 Metre -KöĢk Mahallesi ====== 1.500 Metre -Sarı KamıĢ Mahallesi == 2.150 Metre -Esenbağ Mahallesi ==== 825 Metre -Tavuklu Mahallesi ==== 825 Metre -Metropol ġahintepe Dubleks Evleri === 4,5 Km -KuĢluk Bağı Mahallesi == 375 Metre -Karpuzlu Mahallesi === 500 Metre -Yiğitoğlu Mahallesi === 450 Metre Bağpınar Mahallesi=== 750 Metre -Toplam = 24.805 Metre stabilize yol yapılmıĢtır. HARABE, HARFĠYAT ve HAYVAN GÜBRESĠ TEMĠZLEME -AlipaĢa Mahallesi Ġnce Sokak’ta tehlike arz eden harabe temizlenmiĢ ve 3 kamyon hafriyat atılmıĢtır. -Pınardüzü Mahallesinde tehlike arz eden evin önündeki dere ıslah edilmiĢ Mahalle içinde 81 traktör hafriyat temizlenerek atılmıĢtır. -YeĢilköy Mahallesinde bulunan bir harabede 5 kamyon hafriyat 22 kamyon hayvan gübresi temizlenerek atılmıĢtır. -Hıdır Ġlyas Mahallesinde çevre temizliği yapılmıĢ olup, 10 kamyon hayvan gübresi temizlenerek atılmıĢtır. -Doğu Çanakçı Mahallesinde çınar küme evlerinde imam evinin çevre düzenlemesinde 7 kamyon hafriyat temizlenerek atılmıĢtır -Gürpınar Mahallesinde bulunan 25 adet harabe temizlenmiĢ olup, 59 kamyon hafriyat temizlenerek atılmıĢtır. -KarabaĢ Mahallesinde 6 kamyon çöp ve hafriyat temizliği yapılmıĢtır. -Küçükkadı Mahallesinde 15 kamyon hafriyat temizlenerek atılmıĢtır. -Kervanpınar Mahallesinde 14 kamyon hafriyat temizlenerek atılmıĢtır. -Dicle Mahallesinde 17 kamyon moloz ve hafriyat temizlenerek atılmıĢtır. -BüyükĢehir Belediyesi ile koordineli çalıĢarak Hasırlı Mahallesi Yıkıkkaya sokaktaki sur dipleri temizlenerek 54 kamyon hafriyat temizlenerek atılmıĢtır. -Abdaldede Mahallesi Dink Sokak No:5 te bulunan mağdur bir ailenin evinde tadilat nedeniyle 5 traktör hafriyat temizlenerek atıldı. -Dicle Mahallesi 3035. Sokak No:15 te yanan bir evin hafriyat temizliğinde 15 kamyon harfiyat temizlenerek atılmıĢtır. -Büyükkkadı Mahallesinde 19 kamyon hayvan gübresi ve hayvan atıkları temizlenerek atılmıĢtır. -Hasırlı Mahallesi KırbaĢ Sokak No:7 de istimlak edilen evde 14 kamyon hafriyat atılmıĢtır. -KöprübaĢı ve Esenbağ Mahallesinde 24 kamyon hayvan gübresi ve atıkları temizlenerek atılmıĢtır. -Gencan Köyünde 90 kamyon hayvan gübresi ve hafriyat temizlenerek atılmıĢtır. Büyükkadı Mahallesinde 19 kamyon hayvan gübresi ve hayvan atıkları temizlenerek atılmıĢtır. -Karaçalı Mahallesinde 14 Kamyon hayvan gübresi temizlenerek atılmıĢtır MEZARLIKLAR VE ÇEVRE DÜZENLENMESĠ: - KuĢluk Bağı Mahallesi ve Metranideki mezarlıkların çevre düzenlemesi yapılmıĢtır. 254 adet payanda direk, 1 kamyon beton kum, 25 top ahçe teli, 6 top dikenli tel, 100 kilo çeki teli, 25 kilo bağlama teli 4 traktör blogaç taĢ ve 90 torba çimento kullanılmıĢtır. - KarabaĢ Mahallesi ve Taraklı Mahallesindeki mezarlıkların çevre düzenlemesi yapılmıĢtır. 132 adet payanda direk, 40 torba çimento, 1 kamyon beton kum, 16 top bahçe teli, 70 kilo çeki teli, 5 kilo bağlama teli, 4 top dikenli tel ve 2 traktör blogaç taĢı kullanılmıĢtır. -Bozdemir Mahallesindeki mezarlığın çevre düzenlemesi yapılmıĢtır. 120 adet payanda direk, 1 kamyon beton kum, 30 torba çimento, 15 top bahçe teli, 30 kilo çeki teli, 3 top dikenli tel ve 2 traktör blogaç taĢı kullanılmıĢtır. -YeĢil Vadi Mahallesindeki mezarlığın 1 yönünün (100 Metre) çevre düzenlemesi yapılmıĢtır. 40 adet payanda direk, 15 torba çimento, 1 traktör beton kum, 5 top bahçe tlei, 1 top dikenli tel 2 kilo bağlama teli ve 1 traktör blogaç taĢı kullanılmıĢtır. MAHALLE EVLERĠ: -SarıkamıĢ Mahallesinde taziye evi çevre düzenlemesi yapılmıĢ olup, 17.000 adet kilitli taĢ, 6 kamyon 0,7 kum, 1.450 adet 20’lik Briket, 100 torba çimento ve 200 adet 50’lik bodur taĢı kullanılmıĢtır. -Karpuzlu Mahallesinde taziye evinin çevre düzenlemesi ve yol açma çalıĢmaları yapılmıĢtır. -Kırmasırt Mahallesinde taziye evi için dolgu yapılmıĢtır. -KuĢlukbağı Mahallesinde taziye evi ve cami önünde 6 kamyon stabilize yol malzemesi döĢenmiĢtir. KĠLĠTLĠ TAġ ve BAZALT DÖġEMESĠ: FatihpaĢa Mahallesi Uçar Sokak =========== 20 M2 Kilitli TaĢ Hasırlı Mahallesi Yıkıkkaya Sokak ========= 15 M2 Kilitli TaĢ Ziya Gökalp Mahallesi 29. Sokak ========= 15 M2 Kilitli TaĢ ĠskenderpaĢa Mahallesi ĠskenderpaĢa Sokak == 50 M2 Kilitli TaĢ ĠskenderpaĢa Mahallesi Telgrafhane Sokak == 278 M2 Kilitli TaĢ ĠskenderpaĢa Mahallesi Eğri Sokak ======== 2 M2 Kilitli TaĢ Ziya Gökalp Mahallesi Lale Sokak ======== 3 M2 Kilitli TaĢ Lalebey Mahallesi PuĢucu Sokak ========= 37 M2 Kilitli TaĢ Lalebey Mahallesi TaĢkıran Sokak ======= 7,5 M2 Kilitli TaĢ Melikahmet Mahallesi Tarancı Sokak ===== 100 M2 Kilitli TaĢ Melikahmet Mahallesi Azizoğlu Sokak ==== 40 M2 Kilitli TaĢ Lalebey Mahallesi BekirpaĢa Sokak ====== 20 M2 Kilitli TaĢ AlipaĢa Mahallesi Yıldırım Sokak ======= 50 M2 Parke Bazalt TaĢı Dabanoğlu Mahallesi Kadı Cami Sokak === 50 M2 Parke Bazalt TaĢı Dabanoğlu Mahallesi Bekçi Sokak ====== 20 M2 Parke Bazalt TaĢı Toplam ==== 707,5 M2 OKULLARDA YAPILAN ÇALIġMALAR : Tevfik Fikret ilköğretim okulunda 80 metre kare parke taĢı döĢemesi yapılmıĢtır. Karaçalı ilköğretim okulunda bulunan su deposunun pabuçları yapılmıĢtır. KöprübaĢı ilköğretim okulunun çevre düzenlenmesi yapılmıĢtır. YiğitçavuĢ Mahallesi Ġlköğretim Okuluna 1 Kamyon elek üstü malzeme 3 kepçe kum yardımında bulunulmuĢtur. Alpaslan Ġlköğretim Okulunun basketbol potasının altı monte edilmiĢtir. Ziya Gökalp Lisesinde 2 kamyon kalorifer külü temizlenerek atılmıĢtır. KĠLĠSLERDE YAPILAN ÇALIġMALAR: Meryem ana kilisesine 50 torba çimento ve 8 traktör beton kum yardımında bulunulmuĢtur. CAMĠ VE ĠMAM EVLERĠNDE YAPILAN ÇALIġMALAR: YeĢilvadi Mahallesi Geyiktepe Camisinin inĢaatı için 1 kamyon kum yardımında bulunulmuĢtur Hıdır Ġlyas Mahallesindeki imam evi için stabilize yol ve çevre düzenlemesi yapılmıĢtır. Hıdır Ġlyas Mahallesindeki imam evi için1 kamyon kum ve 50 torba çimento yardımında bulunulmuĢtur. Gülpınar Mahallesindeki imam evi için 3000 adet 6’lık kilitli taĢ yardımında bulunulmuĢtur. KöprübaĢı Mahallesi Güzel küme evleri ve Camisinin çevre düzenlemesi yapılmıĢtır. Hızır Ġlyas camiinin yıkılan duvarını onarım için 35 torba çimento, 6 traktör kum kullanılmıĢtır. Yeni evler Hüseyniki Mezrasındaki cami inĢaatı için dolgu malzemesi ile çevre düzenlemesi yapılmıĢtır. Esenbağ Mahallesinde Ġmamevinin yapımı için 7 kamyon temel dolgu malzemesi il dolgusu yapılmıĢtır. KuĢlukbağı Mahallesi Camisinin çevre düzenlemesi yapılmıĢtır. Seyfülmülük Türbesi için 7000 adet kilitli taĢ yardımında bulunulmuĢtur. Kozan Mahallesi Camisinin çevre düzenlemesi yapılmıĢtır. KANA, SU ve MENFEZ ÇALIġMALARI: -Esenboğa Mahallesinde 2 Adet 100’lük tung kullanılmıĢtır. -YiğitçavuĢ Mahallesi Ġlköğretim Okuluna 1 adet boru gönderilmiĢtir. -Kıtılbıl Mahallesinde açık olan kanal kapatılmıĢtır. -Sati Mahallesinde kanal çalıĢması yapılmıĢtır. -Küçükkadı Mahallesinde 1 boy 300’lük ve 1 boy 200’lük boru kullanılarak menfez çalıĢması yapılmıĢtır. -YeĢilvadi Mahallesinde menfez ve boru çalıĢması yapılmıĢtır. -Hacıosmana Mahallesi Hanifi küme Evlerinde 100 metre Ģebeke suyu için boru döĢemesi yapılmıĢtır. Bozdemir Mahallesinde 50 metre kanal döĢemesi yapılmıĢtır. DĠĞER ÇALIġMALAR: -YeĢil Vadi Mahallesi Halkevi çevre düzenlemesi yapılmıĢtır. -KöprübaĢı Mahallesinde bulunan kum ocağı çay suyunun taĢması sonucu yolun kapalı olmasından dolayı 23 kamyon stabilize yol malzemesi döĢenerek kum ocağı yolu ile ana yol arasındaki bağlantı sağlanmıĢtır. -Ziya Gökalp Mahallesi Lale Sokak’taki kadın destek evinin çevre düzenlemesi yapılmıĢtır. -Gazi Caddesi Balıkçılar BaĢı önünde 6 adet korkuluk taĢı dikilmiĢtir. -Gülpınar Mahallesinde hayvanların su içebilmesi için 1 adet küçük havuz yapılmıĢtır. -FatihpaĢa Mahallesinde 3 adet, Hasırlı Mahallesinde 1 adet kilitli taĢtan tümsek yapılmıĢtır. -FatihpaĢa Mahallesi Kadıpınar Sokak No:15 yanında bulunan harabede tehlike arz eden su kuyusu ekiplerimizce 3 traktör stabilize malzeme kullanılarak tehlikeden düĢürülmüĢtür. -Dabanoğlu Mahallesi Tütenk Sokakta bulunan ve tehlike arz eden 2 harabenin taĢ duvarı örülerek tehlikeden düĢürülmüĢtür. -Karaçalı Mahallesinde daha önce tarım sulaması için açılan kuyu tehlike arz ettiğinden, kuyu doldurulmuĢ olup tasfiyesi yapılmıĢtır. -Arzuoğlu Mahallesinde bulunan ziyaretin çevre düzenlemesi yapılmıĢtır. -Pınardüzü Mahallesinde hayvanlar için 1 adet su göletti yapılmıĢtır. 1.6. DESTEK HĠZMETLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL: 1 müdür, 3 memur,15 kadrolu iĢçi ve 5 hizmet alımı personeli olmak üzere toplam 24 personel 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunun 1.Maddesi ―Kamu Hukukuna tabi olan ve kamunun denetimi altında bulunan veyahut kamu kaynağı kullanılan kamu kurum ve kuruluĢlarının yapacakları ihalelerde uygulanacak esas ve usulleri belirlemektedir‖ ve kanunun 2. maddesinin birinci paragrafında ―AĢağıda belirtilen idarelerin kullanımında bulunan her türlü kaynaktan karĢılanan mal ve hizmet alımları ile yapım iĢlerinin bu kanun hükümlerine göre yürütülür ― denilmektedir ve kanunu 2.maddesi a bendinde ise kamu idareleri arasında Belediyelerde sayılmıĢtır. Belediyemiz bir kamu idaresi olması nedeniyle kamu denetimine tabi ve kamu kaynaklarını kullanan bir idaredir. Bu nedenle mal ve hizmet alımları ile yapım iĢleri ihaleleri, 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri kanununda belirtilen esas ve usullere göre Belediyemiz Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nce yürütülmektedir. Belediyemiz, sahip olduğu kaynakların kamu kaynağı olduğunun farkında olarak bu kaynakların kamu yararına ve kamunun ortak menfaatlerinde kullanılması için gerekli hassasiyeti göstermektedir. Belediyemiz sahip olduğu malzeme araç-gereçler, tasarruf ilkeleri çerçevesinde kullanıma arz edilmiĢtir. Belediyemizin öncelikle sahip olduğu iĢ gücü, makine ve ekipmanlarından faydalanmak kaydıyla hizmetleri yürütmektedir. Belediyemizin imkanları ile yapılamayan hizmetler yasalar çerçevesinde piyasadan temin edilmiĢtir. 01 Ocak 2011 ile 31 Aralık 2011 tarihleri arasında Destek Hizmetleri birimi olarak yapmıĢ olduğumuz mal, yapım ve hizmet alımları açık ihale , ile doğrudan temin ve pazarlık usulü ile yapılmıĢtır. Yapılan alımlarda talep yapan birimlerimizden de temsilen görevlendirme yapılarak alımların açık ve Ģeffaf olması sağlanmıĢtır. Yine ihtiyaç belirten birimlerimizle koordineli bir Ģekilde çalıĢmalar yürütülmüĢtür. Bu çalıĢmalar esnasında bir güven ortamının sağlandığı görülmüĢtür. ÇalıĢmalarımızda önemsemediğimiz pazarlık ve kriterler, gözlemlediğimiz kadarıyla diğer kurumlar arasında da örnek çalıĢma olarak kabul edilmiĢtir. 01. Ocak 2012 ile 31 Aralık 2012 tarihleri arasında yapılan faaliyetlerimiz aĢağıya çıkarılmıĢtır. FAALĠYETLER: 1. Belediyemiz bünyesinde değiĢik birimlerin ihtiyaçları da 756 adet evrak iĢlem görmüĢtür 2.Belediyemiz bünyesindeki araçlarda kullanılmak üzere Bir adet akaryakıt ihalesi yapılmıĢtır 3.Belediyemiz bünyesinde görev yapan personele verilmek için Bir yıllık yemek ihalesi yapılmıĢtır 4.Belediyemiz Fen iĢleri Müdürlüğü ve Temizlik iĢleri Müdürlüğü bünyesinde çalıĢtırılmak üzere 115 personel alımı ihalesi yapılmıĢtır. 5. Belediyemiz Silvan yolu üzeri 5 etapta bulunan parsel Ġmar kanunun18.madde uygulamasının pazarlık usulü ile ihalesi yapılmıĢtır. 6.Belediyemiz Hizmet binasında çalıĢtırılmak üzere 4 kiĢilik özel Güvenlik hizmeti alımı iĢi yapılmıĢtır. 7.Belediyemiz Sınırları dahilinde bulunan YukarıkılıçtaĢı Mah.7146 ada 5 NO’lu parselde bulunan 16.190,49 m2 taĢınmazın 25 yıl süreli olarak kiraya verilmiĢtir. 8.Belediyemiz taĢıma hizmetlerinde kullanılmak üzere 2.adet Binek ve 1 adet Minibüs kiralanarak sözleĢmeler yapılmıĢtır. 9.Belediyemiz bünyesindeki Çarıklı Mah. Sınırları içeresinde bulunan 136 ada 1 NO’lu parsel 12.058 m2 taĢınmazın 25 yıl süreli olarak kiraya verilmiĢtir. 10. Birimlerimizde yapılan sanatsal ve kültürel etkinlikler için gerekli olan mal ve hizmet teminleri sağlanmıĢtır. 11.Belediyemiz, Ġlçe sınırları dâhilinde bulunan 7001 ada, 2 NO’lu parselde bulunan 9.150.33 m2 lik taĢınmazın (Arsa) satıĢı hizmeti iĢi yapılmıĢtır. 12. ĠĢçi Memurun sosyal hak ediĢleri yönelik giyim kuĢam eĢya temin edilmiĢtir. KAYIT ĠġLEMLERĠ Kayıtlara intikal eden evrak sayısı 1. Belediye birimlerinden gelen evrak 756 2. Resen Müdürlüğümüzden çıkan evrak sayısı 766 Tablo 1 2012 yılında karĢılanan taleplerin dosya sayısı bazında dağılımı (4734 sayılı kamu ihale kanunun ilgili maddelerine göre) Ġhalenin Ģekli Dosya sayısı 4734 s.k. 19 açık ihale usulü 4 adet 4734 s.k.. 22/D doğrudan temin 756 adet 4734 S.k.19 Madde Ġptal edilen Ġhale 1 adet 4734 s.k.. 22/F pazarlık usulü 1 adet 4734 s.k.. 22/E 3 adet Toplam 765 adet 400 4734 md. 19 açık ihale usulu 350 300 4734 md. 22/d doğrudan temin 250 Grafik 1 200 150 4734 md. 22/f pazarlık usulü 100 50 4734 md. 22/e 0 1 2012 içende 4734 sayılı kanunun ilgili maddeleri kapsamında iĢlem gören dosya sayısı grafik 1 ve tablo 1 de gösterilmiĢtir. Mali yıl içerisinde toplam 765 adet dosya iĢlem GörmüĢtür. 4734 sayılı yasanın 19. maddesine göre 4 açık ihale yapılmıĢtır. 2012 yılları içerisinde iĢlem gören dosyaların ihale usullerine göre parasal dağılımda bazı Ġhalenin Ģekli Tutarı (TL) 4734 sayılı kanunun 19. md açık ihale 2.954.492 4734 s.k. 22/D md. Doğrudan temin 1.868.320 4734 s.k.. 22/F pazarlık usulü 64.952 4734 s.k. . 21/E 69.600 4.957.364 Toplam tutar Grafik 2. 300 250 açık ihale 200 doğrudan temin 150 22/F 100 21/E 50 0 Tablo3 Alımın niteliğine göre yapılan harcamalar aĢağıya çıkarılmıĢtır: Mal alımları için yapılan harcamalar 2.776.070 TL Hizmetler alımları için yapılan harcamalar 2.116.644 TL Toplam 4.892.714 TL Grafik 3. TL500.000.000.000 TL400.000.000.000 TL300.000.000.000 TL200.000.000.000 TL100.000.000.000 TL0 Mal alımları için yapılan harcamalar Hizmetler alımları için yapılan harcamalar 2012 yılı KAYIT ĠġLEMLERĠ Kayıtlara intikal eden evrak sayısı 3. Belediye birimlerinden gelen evrak: 756 adet 4. Resen Müdürlüğümüzden çıkan evrak sayısı: 756 adet Tablo 4 2012 yılında karĢılanan taleplerin dosya sayısı bazında dağılımı (4734 sayılı kamu ihale kanunun ilgili maddelerine göre) Ġhalenin Ģekli 4734 s.k. 19 açık ihale usulü Pazarlık usulü ile 4734 s.k.. 22/Doğrudan temin 4734 s.k.. 21/E TOPAM Dosya sayısı 5 adet 756 adet 3 adet 764.Adet 500 400 300 4734 s.k. Açık ihale usulü 200 4734 s.k 22/Doğrudan temin 100 4734 s.k 21/E 0 1. Çeyrek Tablo 5 2012 yılı içerisinde iĢlem gören dosyaların ihale Usullerine göre parasal dağılımı 4734 SK. Madde 19 açık ihale ve Pazarlık 2.954.492 TL 4734 SK. Doğrudan temin 22/D 1.868.320 TL 4734 SK. 21/E 69.600 TL TOPLAM 4.892.412 TL 2013 yılı içerisinde işlem gören dosyaların ihale usullerine göre parasal bazda dağılımı 800000 600000 400000 200000 0 4734 SK. 21/E 2012 mali yılı içende iĢlem gören mal ve hizmet alımı iĢleri için sonuçlanan dosya 764 adet olup parasal değerleri 4.892.412 TL dir. Mal alımı kategorisinde; Belediyemize bağlı tüm birimlerin ihtiyaç duydukları her türlü malzeme araç, gereç oto ve iĢ makineleri yedek parçası, bilgisayar, bilgisayar sarf malzemeleri her türlü baskılı evrak ve bilgisayar formları, demirbaĢ büro malzemeleri, motorin, benzin, gaz, madeni yağlar, kalorifer yakıtı, memur ve iĢçi personelin giyim eĢyaları diğer sarf malzemeleri temin edilmiĢtir. Hizmet alımı kategorisinde; ġehrin süpürme çöp toplama ve nakli hizmetleri temizliği, belediyemize ait tesis ve hizmet binaların koruma ve güvenlik hizmetleri, oto ve iĢ makinelerin bakım ve onarım ve revizyon hizmetleri her türlü demirbaĢ malzeme ve teçhizatın periyodik bakım ve onarım hizmetleri bilgisayar programların temini ve periyodik bakımları ve hizmetleri temin edilmiĢtir. 2012 yılında yapılan ihaleler Müdürlüğümüzce 2012 yılında hazırlanarak iĢleme konan ihalelere iliĢkin sonuçlar aĢağıya çıkarılmıĢtır. Tablo 6 sıra Ġhalenin Adı no 1 Belediyemiz bünyesinde çalıĢan araçlarda 4734 sayılı kanunun Ġhale sonucu Ġlgili maddesi Madde 19 açık ihale usulü 907.750,00 TL Madde 19 açık ihale usulü 268.382,50 TL. Madde 19 açık ihale usulü 1.687.594,75 TL. 2886 sayılı yasaya göre Kiralama 23.650,00 TL. (yıllık) Kullanılmak üzere Motorin ve benzin alımı iĢi 2 Belediyemiz bünyesinde çalıĢan Memurlara Yemek hizmeti alımı iĢi 3 Belediyemiz bünyesinde Temizlik Müdürlüğü ve fen iĢleri Müdürlüğü bünyesinde çalıĢtırılmak için 115 adet personel alımı iĢi. 4 Ġlçemiz YeĢilvadi Mahallelerine 2 adet Park alanı 25 Yıl süreli olarak kiraya verilmiĢtir Hizmeti 5 YukarıkılıçtaĢı sınırları dahilinde bulunan 2 NO’lu parselde bulunan 9.150,33 m2 2886 Kamu Ġhale kanunun 35.nci maddesik usulü 240,000,00 TL. 4734 Kamu Ġhale kanunun 21/f Pazarlık usulü 64.952,97 TL. TaĢınmazın satıĢ hizmeti iĢi. 6 18.Madde Silvan Yolu 5 Etap uygulama (Parselleme) Hizmeti alımı iĢi. Belediyemiz,Bünyesinde kullanmak üzere 2 adet Binek araç ve 1 adet Minibüs kiralama 7. 69.600,00 TL. hizmeti alımı iĢi. Toplam 2.998.280,22 TL 2012 yılında Harcamaların Müdürlüklere göre dağılımı 1) Zabıta Müdürlüğü 15.587 TL 2) Destek Hizmetleri Müdürlüğü 139.271 TL 3) Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü 76.202 TL 4) Mali Hizmetler Müdürlüğü 5.699 TL 5) Fen iĢleri Müdürlüğü 624.957 TL 6) Özel Kalem Müdürlüğü 7) Ġnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 131.765 TL 402 TL 8) Yazı iĢleri Müdürlüğü 300 TL 9) Hukuk ĠĢleri Müdürlüğü 200 TL 10) Basın Yayın Halkla iliĢkiler Müdürlüğü 11) Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü 12) Kültür ve Sosyal iĢleri Müdürlüğü 146.928 TL 4.313 TL 671.048 TL 13) Bilgi iĢlem Müdürlüğü 27.700 TL 14) Çevre Koruma Kontrol Müdürlüğü 20.259 TL 15) Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü 1.840 TL 16) Stratejik GeliĢtirme Müdürlüğü 1.099 TL 17)Emlak ve Ġstimlak müdürlüğü 750,00 TL. TOPLAM 1.868.320 TL 1.7. ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ Belediye Zabıtası, beldede esenlik, huzur, sağlık ve düzenin sağlanmasıyla görevli olup bu amaçla belediye meclisi tarafından alınan ve yerine getirilmesi gereken emir ve yasaklarla bunlara uymayanlar hakkında mevzuatta ön görülen ceza ve diğer yaptırımları uygular. Zabıta hizmetleri kesintisiz olarak yürütülür. Zabıta personelinin çalıĢması 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda belirtilen çalıĢma süre ve saatlerine bağlı kalmaksızın, hizmetin aksatılmadan yürütülmesini sağlayacak Ģekilde düzenlenir. FAALĠYETLERĠ Sınırlarımız dahilinde çeĢitli nedenlerle kesilen Cezaların tahsilatları, Hafta sonu ĠĢyerlerini açık tutan ĠĢyerleri için Hafta Tatili Formu tahsilatı ve kaldırımın engel taĢımayan yerlerine izin alınarak verilen iĢgaliyeler aĢağıda sıralanmıĢtır. Sağlık Grup BaĢkanlığının yazılarına istinaden, 4207 sayılı Yasa çerçevesindeki uygulamalarda(Sigara Denetimlerinde) görev yapacak 2 Asil 2 Yedek olmak üzere 4 Personel görevlendirilmiĢtir. Her ay Sağlık Grup BaĢkanlığının elemanları ile denetimlere katılmıĢ olup, 2012 yılı içerisinde 1088 ĠĢyeri denetlenmiĢtir. Ġl Sağlık Müdürlüğünün ilgi yazılarına istinaden, 4207 sayılı kanun hükümleri gereği, Ġlçemiz genelinde açıkta satılan ve 18 yaĢ altı çocukların Tezgah üzerinde aleni bir Ģekilde satıĢını yaptığı Tütün ürünlerini satan kiĢilere yönelik yaptığımız uygulamalar neticesinde bir çok Tezgaha el konulmuĢtur. Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yazılarına istinaden, Okul Kantinlerinin Denetimleri için 1 Asil ve 1 yedek olmak üzere 2 personel görevlendirilmiĢ olup, Sınırlarımız dahilinde bulunan, Okul kantinlerine yapılan Gıda Denetimleri sonucunda, 12 Okul Kantinine, son kullanım tarihi geçmiĢ ürün bulundurduklarından dolayı ürünlerine el konularak gerekli Cezai ĠĢlemler uygulanmıĢtır. Sağlık Grup BaĢkanlığının yazılarına istinaden, 2 Asil ve 2 yedek olmak üzere 4 Personelimizin de bulunduğu denetimler sonucunda, farklı ay ve günlerde 18 iĢyerine kesilmiĢ olan cezalarının tahsilatları için, Cahit Sıtkı Tarancı Vergi Dairesine yatırmaları konusunda yazılı Tebligatlar yapıldı. Ġl Kültür Turizm Müdürlüğünün yazısına istinaden, 78. Ve 79. Burçlarda yapılan iĢgaller durdurulmuĢ olup, Burçlar iĢgalden arındırılmıĢtır. Ġl Kültür Müdürlüğünün yazılarına istinaden, iĢgal edilen (Çay Ocağı olarak iĢletilen Büfe) keçi Burcunun Zemin ve teras katının iĢgalden arındırılması için, Emniyet Müdürlüğü ekipleriyle, Zabıta Müdürlüğümüz ekiplerince Büfe yıkılarak tahliye edilmiĢtir. Ġl Kültür ve Turizm Müdürlüğünün yazısına istinaden, Cevat paĢa Mahallesi Saray Kapı kısmında ahır olarak kullanılan Burçlara, Ġmar Müdürlüğü ve Zabıta Müdürlüğü ekiplerimizce gidilerek, Demir kapılar takılmıĢ olan ahırların kilitleri kırılıp kapıları sökülerek tahliyeleri yapılmıĢtır. Ġl Kültür ve Turizm Müdürlüğünün yazılarına istinaden, insanlar tarafından depo ve ahır olarak kullanılan burçların iĢgalden kurtarılarak, Burçların rölöve, Restorasyon ve resititüsyon projelendirme çalıĢmalarının yüklenici Firma tarafından yapılması için iĢgalden arındırılarak kapalı bulunan mekânların açılması istendiğinden. Ġmar Müdürlüğü ile Zabıta Müdürlüğümüz ekiplerince, ahır ve depo olarak kullanılan yerlerin anahtarlarını kırarak kapıları açılıp iĢgalden arındırılmıĢtır. Ġl Kültür ve Turizm Müdürlüğünün yazılarına istinaden, ġamhane Mahallesindeki Çay ocağı olarak kullanılan Burçlara gidilerek söz konusu çay ocağı kaldırılmıĢ olup, Burçlar iĢgalden arındırılmıĢtır. Ġl Kültür Müdürlüğünün yazılarına istinaden, 1 nolu (Dağkapı) Burcunun Güneydoğu köĢesinde konuĢlandırılmıĢ prefabrik taksi durağı ve seyyar satıcıların tezgahları Müdürlüğümüze bağlı ekiplerce kaldırılmıĢtır. Vakıflar Genel Müdürlüğü Diyarbakır Bölge Müdürlüğünün yazılarına istinaden, Hasan paĢa hanının tarihi dokusunu bozacak, zarar verecek DıĢ cephesine asılmıĢ Levha ve Klimalar sökülerek gerekli uygulamalar yapılmıĢtır. Ġl Sağlık Müdürlüğünün yazılarına istinaden, RNF marka damar baskı pedi ve ERPAD marka arter kapama ped ürünleri satıĢının yasaklandığına dair Bakanlık Genelgesi 19 Medikal ve Hastahaneye Ekiplerimiz tarafından yazılı tebligat verilmiĢtir. Kayapınar Ġlçe Belediye BaĢkanlığının yazılarına istinaden, Sanayi bölgesinde bulunan kaçak yapılarla ilgili yapılacak uygulamalar için bir ekip gönderilmiĢtir. Diyarbakır BüyükĢehir Belediye BaĢkanlığına Bağlı Zabıta Daire BaĢkanlığının yazılarına istinaden, Ġlimiz On Gözlü Köprü civarında kamuya ait arsayı Ruhsat almadan izinsiz iĢgal edip düzenlemelerde bulunan ĠĢyerinin yıkımı için oluĢturulmuĢ ekip, BüyükĢehir Belediyesi ve Emniyet Müdürlüğü elemanları ile koordineli çalıĢma neticesinde yıkımı gerçekleĢtirilmiĢtir. Diyarbakır BüyükĢehir Belediye BaĢkanlığına Bağlı Zabıta Daire BaĢkanlığının yazılarına istinaden, YeniĢehir Ġlçesi Aziziye Mahallesi Toki Lisesi yanında bulunan Belediye’ ye ait olan arsa üzerinde kaçak yapıların yıkımına destek için bir ekip görevlendirilerek. Yıkım gerçekleĢtirilmiĢtir. BüyükĢehir Belediye BaĢkanlığına Bağlı Çevre Koruma ve Kontrol Daire BaĢkanlığının yazılarına istinaden, Gazi Caddesi ve M.Ahmet Caddelerinde yapılacak denetim çalıĢmaları için 2 personel görevlendirilmiĢtir. Ġl Kültür ve Turizm Müdürlüğünün yazılarına istinaden, Sınırlarımız dahilinde Kahraman Sokakta DıĢ Kale ve Ġç Kale’nin kesiĢtiği yerde bulunan Büfenin kaldırılması için, BüyükĢehir Belediyesinde alınan bilgi dahilinde yıkımı gerçekleĢtirilmiĢtir. 1- ĠġGALĠYELER: Ġlçemizde halkımızın daha sağlıklı bir Ģekilde alıĢ-veriĢ yapmaları, yaya ve araç trafiğinin daha düzenli bir Ģekilde akıĢını sağlamak amacıyla Ġlçemiz genelinde cadde ve kaldırımların iĢgalinin engellenmesi amaçlı çalıĢmalarımız sürekli devam edilmiĢtir. Bu çalıĢmalarımızı engellemeye çalıĢan esnaflara ilk etapta 451 Esnafa uyarı tebligatları verilerek uyarılmıĢlar. UyuĢmazlıkta ısrar eden 121 esnafa cezai müeyyideler uygulanmak suretiyle çalıĢmalar yapılmıĢtır. Ġlçemiz ve diğer il ile ilçelerde gelen vatandaĢların özellikle PerĢembe ve Cuma günlerinde, Hz. Süleyman camisine ziyaretlerini rahat yapabilmeleri için gerekli önlemler alınarak kaldırım iĢgali ile ilgili çalıĢmalar yapıldı. Ayrıca Her Cuma Günü vatandaĢlarımızın rahat Camiye gidebilmeleri için gerekli çalıĢmalar yapılmıĢ olup, gerekli rutin çalıĢmalarımız devam etmektedir. Ayrıca Ġzzet paĢa Caddesi ve Hz. Süleyman Camii civarında bulunan dilenciler ve iĢportacılara Yılı boyunca uygulamalar yapılmıĢ, gereken düzenlemelere gidilmiĢ olup, PerĢembe ve Cuma günleri 2 personel görevlendirilmiĢtir. Hz.Süleyman Camii Civarı Bir PerĢembe Günü Görüntüsü Ramazan Bayramı münasebetiyle Belediyemiz sınırları dahilinde bulunan Toptancılar, Marketler ve Bakkallara Maytap, Yakıcı, parlayıcı Madde ve boncuk atan havali tabancaların satılmaması konusunda uygulamamız Bayram boyunca devam edilmiĢtir. Özellikle yaz aylarında sayılarında artıĢ tespit edilen kola ve dondurma dolaplarına düzenlemeler getirilerek dolapları bırakan iĢyerlerinden iĢgalliye bedelleri alınarak Belediyemize gelir sağlandı. Melikahmet semtinde toptan ayakkabı satıĢ yapan iĢyeri kargo ile gelen malzemelerin nakil iĢlemleri Bayram akĢamı Temizlik iĢleri Müdürlüğümüzce Ana caddelerin temizlenip ve yıkanması esnasında rahat bir Ģekilde çalıĢmaları konusunda zabıta görevlendirilmiĢtir 2- DĠLENCĠ OPERASYONLARI: Özellikle baĢka illerden gelip halkımızın dini duygularını istismar eden dilencilere yönelik düzenli uygulamalar yapılarak bu dilenciler toplanıp Belediyemiz sınırları dıĢına çıkarılmıĢlardır. Dini Bayramlarda vatandaĢların Bayram sabahı Mardin Kapı Mezarlığına yapılan ziyaretlerinde Dilenci ve iĢportacıların vatandaĢların rahatsız edilmemesi konusunda 2 zabıta memuru görevlendirilmiĢtir. 3- SEMT PAZARLARI: Ġlçemizde değiĢik Mahallelerimizde kurulan semt pazarlarının denetimlerini Pazartesi ve Salı günleri olmak üzere haftada iki gün Zabıta Personellerimizce kontrolleri yapılmaktadır. semt pazarlarından görüntüleri 4- GIDA VE HĠJYEN DENETĠMLERĠ: Ayrıca Bakkallara Yönelik yapılan denetimlerde tarihi geçmiĢ gıda ürünlerine el konulup, 14 Sokak Bakkalına cezai müeyyide uygulanmıĢtır. Belediye Zabıta Ekiplerimiz Ġlimiz Ġnönü, Kıbrıs Caddelerinde toplan 75 gıda üzeri olan iĢyeri denetimi yapmıĢ olup, bunlardan 3 Büyük Market ile Çarıklı ve Bağıvardaki 13 Gıda üzeri Toptan satıĢı yapan iĢyerine cezai müeyyide uygulanmıĢtır. Tarihi geçen ve imha edilmek üzere el konulan gıda maddeleri temizlik Ģantiyesi çöp silosunda tutanak ile birlikte imha edilmiĢtir. Belediyemiz sınırlarındaki fırınlar denetlendi. Denetimler sırasında genel temizlik kontrolleri yapılarak fiyat tarifesi ve gramaj konusunda uyarılar yapıldı. Yapılan ikinci kontrollerde Belediyemiz tembih ve yasaklarına uymadıkları tespit edilen 6 fırın hakkında cezai iĢlemler yapıldı. Ekiplerimizin fırınlara yönelik denetimler Yılı içinde Tüm Kasap ve ġarküteri satıĢı yapan iĢyerlerinde denetimler yapılmıĢ olup, eksiklikleri görülen esnaflara tebligat verilmiĢ olup, süresi içinde eksikliklerini gidermeyen 3 Kasap ve 5 ġarküteri satıĢı yapan Esnafa cezai müeyyideler uygulanmıĢtır. Ekiplerimizin kasaplara yönelik denetimleri Açıkta yoğurt satan iĢyerlerindeki görüntüler (bu iĢyeri encümen kararı ile kapatılmıĢtır) Mardin kapı peynirciler çarsısına yönelik yapılan uygulamalarda daha Hijyenik bir ortamda satıĢ yapmaları ve Genel temizlik konusunda taviz verilmeyeceğine dair 30 ĠĢyerine yazılı tebligatlar verilmiĢtir. Peynirciler ve Ģarküteri üzeri iĢ yapan iĢyeri denetimleri Ġlçemiz Sınırları içinde izinsiz tadilat yapan 32 iĢyerine 5326 Sayılı Kabahatler Kanununun ilgili maddesi gereğince cezai müeyyidelere uygulanmıĢtır. Ġzinsiz tadilat yapan bir iĢyerinden görüntü Zabıta Genel Kontrol ekibimiz Ġlçemizde bulunan tüm lokantalar ve Ekmek arası döner satan iĢyerlerinin Genel Temizlik ve Hijyenik olup, olmadıkları yönünde denetimleri yapılmıĢ, eksiklikleri bulunan iĢyerlerine yazılı tebligatlar verilmiĢtir. Ayrıca çöplerini belirtilen saatlerde atmaları yönünde uyarılmıĢlardır. Lokanta denetimlerinden görüntüler Ġlçemizdeki market denetimlerinden görüntüler Zabıta Genel Kontrol ekibimiz ile Kahvehaneciler ve Çay Ocakları Odası koordineli olarak kahvehaneler ve çay ocaklarına yönelik denetimler yapıldı. ĠzzetpaĢa Caddesinde bulunan 6 kıraathaneye kaldırımı iĢgal etmemeleri hususunda yazılı tebligat verildi. Ekiplerimizin cafe ve kıraathane denetimleri 5- TEMĠZLĠK ĠLE ĠLGĠLĠ ĠġLEMLER: Ġlçemiz genelinde Zamansız çöp attıkları tarafımızdan tespit edilen, 36 iĢyerine ve Mahallelerde Zamansız çöp attıkları tespit edilen 6 Binaya kabahatler Kanununun ilgili Maddeleri gereğince cezai müeyyideler uygulanmıĢtır. Ana cadde de zamansız çöp ve kaldırım iĢgali yapan iĢyerlerine yönelik sıkı bir denetim uygulanmaktadır. Gazi caddesi üzerinde zamansız atılan çöp 6- SONUÇ BÖLÜMÜ : 1. 2012 Yılı içerisinde, 365 Adet Hafta Tatili verilmiĢ olup, Toplam 49.570.00 TL gelir elde edilmiĢtir. 2. 230 ĠĢyerine Cezai ĠĢlem uygulanmıĢ olup, bunlardan 215’inden Para Cezası tahsil edilmiĢ olup, Toplam 35.350.00TL gelir elde edilmiĢtir. 3. 711 Adet ĠĢgaliye verilmiĢ olup, Toplam 55.750TL gelir elde edilmiĢtir. 4. 612 Adet yazılı Tebligat verilmiĢtir. 5. 26 ĠĢyerinden (Dondurma ve Ġçeçek Dolaplarından alınan) ĠĢgaliye Harcı için 19.840 TL. tahsil edilmiĢtir. 6. 34 Adet Kaçak Yapının (Diğer Belediyelere verilen destek dahil) Yıkımı gerçekleĢtirilmiĢtir. 1.8. RUHSAT VE DENETĠM MÜDÜRLÜĞÜ 2012 Yılı içinde Müdürlüğümüz ekiplerince düzenli olarak Belediyemiz sınırları dâhilinde bulunan esnaflara yönelik denetlemeler yapıldı. Bu denetimler sırasında iĢyeri açma ve çalıĢtırma ruhsatları ile ilgili eksiklikleri tespit edilen iĢyerleri gerek sözlü gerekse yazılı olarak uyarıldı. Uyarıları dikkate almayan 62 iĢyeri hakkında ceza tutanağı tanzim edildi.10.540.00 TL.Tahsil edilmiĢtir. 2012 yılı içinde, Ekiplerimizin yapmıĢ oldukları çalıĢmalar neticesinde, ĠĢyeri Açma ve ÇalıĢtırma Ruhsatı almak için Belediyemize 176 baĢvuru yapıldı. Bu baĢvurular neticesinde eksikliklerini tamamlayan ve ruhsat almalarında engel görülmeyen 165 iĢyerine ĠĢyeri Açma ve ÇalıĢtırma Ruhsatı verilmiĢ olup, toplam, 355.005.00 TL. Gelir sağlanmıĢtır. Bu tarihler arasında yapılan denetimler ve baĢvurular neticesinde çeĢitli nedenlerden dolayı (Terki Sanat, Adres DeğiĢikliği, Faaliyet Konusunun DeğiĢmesi ve ĠĢletmecinin DeğiĢmesi) toplam 14 adet ĠĢyeri Açma ve ÇalıĢtırma Ruhsatı iptal edildi. 2012 Yılı içerisinde Emniyet Müdürlüğü ve Jandarma’dan gelen yazılara istinaden Encümen Kararları alındıktan sonra 16 iĢyerine para cezası verilmiĢ olup, Encümence verilen ceza Emniyet Müdürlüğü ve Jandarma komutanlığına bildirilmiĢtir. Müdürlüğümüz bünyesinde Sınıf Tespit Komisyonu kurularak Sıhhi iĢyerlerinin (Lokanta, Restoran, Pastane, Kıraathane, Ġnternet Salonları vb. iĢyerleri) Resmi Gazetede ve ĠĢyeri Açma ve ÇalıĢtırma Ruhsat Yönetmeliğinde belirtilen kriterler baz alınarak sınıf tespitleri yapıldı. Bu çalıĢmalar neticesinde verilecek ĠĢyeri Açma ve ÇalıĢtırma Ruhsatlarına esas olmak üzere iĢyerlerinin sınıfları belirlenerek ruhsatlara iĢlendi. Belediyemize bağlanan çarıklı ve bağıvarda Ruhsatsız olarak faaliyet gösteren iĢyerleri denetlenmiĢ olup, Ruhsat almaları konusunda uyarıda bulunuldu. ÇalıĢmalarımız devam etmektedir. Haftanın 1 günü Genel sağlık ve Gıda denetlemesi yapılmaktadır. Dicle Üniversitesi kampüs ve civarında Ruhsatsız olarak faaliyet gösteren iĢyerleri denetlenmiĢ olup Ruhsat almaları konusunda uyarılmıĢlardır. Dönem içinde ilgili kurum ve kuruluĢlarla gerekli yazıĢmalar yapıldı. 1 Müdür, 1 Ģef, 1 yazıcı 2 memur Ruhsat Denetim elemanından oluĢan ekibimiz tarafından düzenli olarak Belediyemiz sınırları dahilinde kontrol ve denetimler yapıldı. Çevre sağlık teknisyenimizin olmadığından dolayı bu konuda çalıĢmalarımızda eksiklik görülmektedir. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü, Gelirler ġefliği ekiplerinin ortak çalıĢmaları sonucu ilçemiz sınırlarında faaliyet gösteren iĢyerlerinin tamamı denetletmiĢ olup; Toplam 2142 iĢyerinin 1480 adet iĢyerine iĢyeri açma ve çalıĢtırma ruhsatının olduğu 662 adet iĢyerinin ’de iĢyeri açma ve çalıĢtırma ruhsatının olmadığı tespit edilmiĢti ĠġYERĠ AÇMA VE ÇALIġTIRMA RUHSATI YILLARA GÖRE TABLO AġAĞIYA ÇIKARILMIġTIR. 250 236 200 176 165 162 157 154 144 150 131 BAŞVURU ADEDİ VERİLEN RUHSAT ADEDİ İŞLEMDE OLAN 95 100 79 66 65 50 40 21 11 0 2008 YILI 2009 YILI 2010 YILI 2011 YILI 2012 2012 YILI ĠġYERĠ DENETLEMELERĠ SONUÇ TABLOSUDUR 2500 2142 2000 1500 DENETLENEN İŞYERİ SAYISI 1480 RUHSATLI İŞYERİ SAYISI 1000 662 500 0 DENETLEME SONUÇLARI RUHSATSIZ İŞYERİ SAYISI SUR ĠLÇE BELEDĠYESĠ SINIRLARI ĠÇERSĠNDE BULUNUN ĠġYERLERĠNĠN SINIFLARINA GÖRE DAĞILIMI LOKANTA 50 FIRIN 13 KONFEKSĠYON 261 KASAP 16 DÖNERCĠ 16 BERBER 70 KUYUMCU 28 OTEL 32 ĠNTERNET CAFE 35 BÜFE 25 MANAV 16 BAKKAL 152 AYAKKABI TAMĠRCĠSĠ 9 KIRAATHANE 59 ÇAY OCAĞI 39 HIRDAVAT 41 ECZANE 18 DĠġ LABORATUVAR 8 MARANGOZ 1 TELEFONCU 45 AYAKKABI SATIġ 106 KÜÇÜK EV ALETLERĠ 4 GÖZLÜKÇÜ 20 PASTANE 6 MAATBAA 28 BĠLGĠSAYAR TAMĠR 6 KIRTASĠYE 12 TURĠZM ACENTASI 8 BEYAZ EġYA 38 MEDĠKAL 21 TERZĠ 69 TESĠSATÇI 9 BÜRO 7 YUFKACI 3 ANAHTARCI 2 KASET CD 2 ELEKTRĠKÇĠ 34 KURU TEMĠZLEME 1 BANKA 12 KARGO 1 ÇĠÇEKÇĠ 3 DEPO 22 BAHARATÇI 13 SAKADATÇI 6 BANYO MALZ SATIġ 6 ġARKÜTERĠ 60 DEMĠRCĠ 33 KAHVALTICI 7 KÖMÜRCÜ 8 BÖREKÇĠ 6 SÜPÜRGE SATIġ 15 OTO YEDEK PARÇA 8 TAMĠRCĠ 28 CĠĞERCĠ 25 ÇÖMLEKÇĠ 8 SAATÇI 18 NALBURĠYE 10 KURUYEMĠġÇĠ 24 TATLICI 15 MARKET 7 DOVĠZ BÜROSU 8 KURU KAHVE SATIġ 5 CAMCI 14 DÜĞÜN SALONU 2 BOYA MALZ. 13 TÜPÇÜ 10 EMLAKÇI 20 TEKNĠK SERVĠS 6 MOBĠLYACI 12 FOTOĞRAFÇI 43 ĠDDAA BAYĠĠ 5 TUHAFĠYE 132 DEKORASYON 2 BĠSĠKLETÇĠ 1 SAĞLIK KABĠNĠ 6 SÜRÜCÜ KURSU 3 TOTANCI 11 ZÜCACĠYE 117 HALICI(manifatura) 72 YANGIN SÖNDÜRME 2 KOZMETĠK 1 TAKSĠ DURAĞI 1 GÜMÜġÇÜ 2 OTO PARK 2 ECZA DEPOSU 2 AKVARYUMCU 2 VETERĠNER 3 HURDACI 3 HASTANE 1 Ruhsatlı 1480 Ruhsatsız 662 2142 Toplam 1.9. ĠNSAN KAYNAKLARI VE EGĠTĠM MÜDÜRLÜGÜ Ġnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü belediye iĢ ve hizmetlerini görmek üzere istihdam edilecek personeli tespit edip iĢe alma ve yerleĢtirme sürecini yürüterek. Personelin atanması. Sicil, terfi. Nakil. Ġzin. Ġstifa. Sosyal güvenlik kuruluĢlarıyla olan iliĢkilerinin düzenlemesi ve emeklilik iĢleri. Toplu iĢ sözleĢme sorunlarının çözümü ve yasalara uygun olarak aylık ve hak ediĢlerinin ödenmesi gibi özlük iĢlerini örgütlenmek ve yönetmenin yanı sıra, belediye bünyesinde görev yapmakta olan tüm personelin hizmet içi ve hizmet dıĢı eğitimlerini sağlayarak, gerek kurum içi gerekse kurum dıĢı seminer. Toplantı. Kurs ve panellerle ilgili birimlerden personel gönderir ve konularında daha iyi bilgilendirilmelerini sağlar. 31/12/2012 TARİHİ İTİBARİ İLE PERSONEL DURUMU : KADROLU ĠġÇĠ :175 MEMUR : 52 SÖZLEġMELĠ :2 GEÇĠCĠ ĠġÇĠ :1 TOPLAM : 230 2012 YILI ĠÇERSĠNDE BELEDĠYEMĠZDEN AYRILAN PERSONEL SAYISI: ĠġÇĠ EMEKLĠ : 12 ĠġÇĠ VEFAT :1 TOPLAM : 13 2012 YILI ĠÇERSĠNDE BELEDĠYEMĠZE NAKĠL GELEN MEMUR PERSONEL DURUMU: MEMUR NAKĠL GELEN :3 2012 YILI ĠÇERSĠNDE BELEDĠYEMĠZEDEN NAKĠL GĠDEN MEMUR PERSONEL DURUMU: MEMUR NAKĠL GĠDEN : Belediyemizde görev yapan Devlet Memurlarının girmiĢ oldukları Unvan değiĢikliği sınavında baĢarılı olan personellerin kadro atamaları yapılmıĢtır. Belediyemizde münhal bulunan Özel Kalem Müdürü, Zabıta Müdürü ve Ruhsat ve Denetim Müdürü kadrolarına asaleten atamalar yapılmıĢ olup, Meclis BaĢkanlığına bilgi verilmiĢtir. Belediye BaĢkanının Yurt içi ve Yurt dıĢı görevlendirmeleri yapılmıĢtır. Belediyemizde görev yapan sözleĢmeli personeller ile ilgili hizmet sözleĢmeleri yenilenerek ĠçiĢleri Bakanlığına gönderilmiĢtir. ĠçiĢleri Bakanlığı Yerel Yönetimler Bilgi tabanına düzenli olarak Belediyemiz ile ilgili bilgiler yüklenmiĢtir. Belediyemizde görev yapan Memur ve ĠĢçilerin Yurt içi ve Yurt dıĢı görevlendirmeleri yapılmıĢtır Kadro Ġptal ve ihdas iĢlemleri yapılmıĢtır. Memurların terfi ve kademe ilerlemeleri yapılmıĢtır. Türkiye ĠĢ Kurumu müdürlüğüne her ay düzenli olarak personel durum çizelgesi gönderilmiĢtir. Ġl Valiliği Mahalli Ġdareler Müdürlüğüne ve Sur Kaymakamlığına 3 ayda bir düzenli olarak Memur, iĢçi kadro durumu ve personel sayıları bildirilmiĢtir. ĠĢçi ve Memur disiplin kurullarına sevk edilen ĠĢçi ve Memurlar hakkında gerekli iĢlemler yapılarak verilen cezalar Ģahıslara tebliğ edilmiĢtir. ĠĢçi ve memurların senelik izinleri düzenli olarak verilmiĢtir. Müdürlüğümüz tarafından BaĢkanlık makamının onayı doğrultusunda görev değiĢiklikleri yapılmıĢtır. Belediyemize gelen gizli evraklarla ilgili gerekli iĢlemler yapılmıĢtır. Kamu Kurum ve kuruluĢlar tarafından gönderilen ve Müdürlüğümüze intikal eden evraklara zamanında cevap verilmiĢtir. Her ay iĢçi maaĢları hesaplanıp bordrolar düzenli olarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmiĢtir. ĠĢçi SSK aylık prim bildirgeleri ÇalıĢma Bakanlığının her yıl belirlediği tavan taban oranlarına göre hesaplanarak herhangi bir cezai müeyyideye mahal verilmeden SSK’ ya teslim edilmiĢtir. Emekli olan iĢçilere ĠĢ kanunu ve TSĠ’nin vermiĢ olduğu tavan miktarları göz önünde bulundurularak kıdem tazminatları yapılarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmiĢtir. Bayramlarda ve resmi tatil günlerinde fazla mesai yapan personellerin mesaileri hazırlanıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmiĢtir. ĠĢçilerin yasalardan doğan ikramiyeleri hazırlanıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmiĢtir. 1.10. BĠLGĠ ĠġLEM MÜDÜRLÜGÜ Müdürlüğümüz, bilgisayar teknolojisinin getirdiği çağdaĢ imkânlardan yararlanmak suretiyle, belediye hizmetlerinin hızlı, hatasız bir Ģekilde yürütülmesini sağlamakta, bu amaçla ihtiyaç duyulan yazılım ve donanımı tespit ederek gerekli sistemleri kurmakta, iĢletmekte ve bu alandaki yeni teknolojileri takip ederek belediyenin hizmetine sunmaktadır. FAALĠYETLER DONANIM ALTYAPISI Belediyemizde E-Belediye server sistem odasında toplam 3 Server ile kesintisiz hizmet vermektedir. Belediyemizde 85 PC, 15 laptop olmak üzere toplam 100 bilgisayar, 22 yazıcı, 14 scanner (tarayıcı), bulunmaktadır. Bunları her türlü elektrik kesilmesi ve dalgalanmasına karşı koruyan 1 Adet 10 KVA güç kaynağı ve Bilgi İşlem Müdürlüğü sistem odasını destekleyen 3 KVA güç kaynağı olmak üzere iki adet güç kaynağı ile desteklenmektedir. NETWORK ALTYAPISI CAT 5 ve CAT6 Tipi UTP kablolaması yaptırılmış, her katta 24 çıkışlı Network dağıtım cihazı takılmış, belediyemizin tüm birimleri yerel ağa bağlanarak otomasyon ve internet hizmetlerinden yararlanmaları sağlanmıştır. TEKNİK SERVİS Birimlerin kullandığı cihazlarda meydana gelen bir kısım arızalar teknik servisimiz tarafından giderilmektedir. SARF MALZEMELER Müdürlüğümüz 2011 yılı içerisinde; 2 klavye ve 10 mouse ilgili birimlere teslim edilmiştir. İNTERNET HİZMETİ Hizmet Binası içinde kablosuz 5 adet 4096, 2 adet 2048 bit kapasiteye sahip 3 adet bağlantı ile kesintisiz internet hizmeti sunulması sayesinde belediyemizdeki tüm çalışanlar internet üzerinden her türlü mevzuat, yayın ve gelişmeleri anında takip edilmektedir. YÜRÜTÜLEN RUTİN İŞLEMLER • Mevcut bilgi işlem ağının kesintisiz olarak hizmet vermesi sağlanmıştır. • Bilgisayarlarımızda gerçekleştirilen işlemlerin tamamı günlük olarak yedeklenmektedir. Ayda 1 defa DVD/CD alınan yedekler anlaşmalı olduğumuz yazılım şirketine gönderilmiştir. • Müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda yazılımı istenen ilave veya değişiklikler tespit edilip yazılım firmasına yazdırılmıştır. • Sistemdeki kullanıcılar tanımlanarak şifreleri belirlenmiş, yetkileri düzenlenmiştir. • Bilgisayar cihazları ve bunların destek üniteleri kurulmuş, arıza veya parça değişikliği gibi durumlarda gerekli işlemler yapılmıştır. • Yazıcıların genel bakım ve tamirleri yapılmıştır. • Müdürlüklerden gelen bilgisayar sarf malzeme istekleri karşılanmış, muhtemel talepler için yedek malzeme bulundurulmuştur. • Yazıcı sarf malzemelerinin dağıtımı sağlanmıştır. • Bilgisayar kullanacak personele gerekli eğitim verilmiştir. • Yerel Bilgi Projesi kapsamında gönderilen soru formları, ilgili birimlere gönderilerek cevaplarının zamanında sisteme girilmesi sağlanmıştır. • Dicle (Bağıvar) Şubesi, Yeşilvadi (Çarıklı) Şubesi, Hayvan Borsası, Temizlik Şantiyesi ve Zabıta Şubeleri ile Bilgi İşlem Müdürlüğümüz arasındaki veri transferini sağlamak amacı ile Telekom’dan altı adet statik İP kiralanarak kesintisiz olarak otomasyon hizmet işlemleri gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. Gelirler şefliğinde 2 adet leptop ile (3 G teknolojisi) kullanılarak Vergi Mükelleflerinin yerinde sicil kontrolü ve düzenlenmesi amacıyla Türkcell den 2 adet statik İP kiralanıp sicil kontrolü memurlarına verilmiştir. SUR BELEDİYESİ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ FİBER İNTERNET HİZMETİNE GEÇİŞİ FİBER İNTERNET VE ONLİNE SANTRAL HİZMETİ İÇİN YAPILAN ALT YAPI ÇALIŞMALARI Belediye binasının iç internet tesisatını fiber internete uyum işlemi için dış firmaların vermiş olduğu teklif yaklaşık 20.000 TL idi , Müdürlüğümüz bu işlem için yaklaşık 3000 TL malzeme temin edip ,kendi elamanlarıyla iç internet tesisatını fiber internete uyum işlemi kendisi yaparak 17.000 TL tasarruf etmiştir. MEVCUT ESKİ SİSTEMİN TOPLAM MALİYETİ : SANTRAL Yıllık Bakımın aylık Ücreti 1000 TL Telefon Hatları( kiralık hatlar dahil) 2700 TL İnternet Hatları 1300 TL TOPLAM : 5000 TL FİBER İNTERNET İLE HİZMETİN MALİYETİ Telefon Hatları( kiralık hatlar dahil) İnternet Hatları TOPLAM : : 1800 TL 2000 TL 3600 TL YENİ SİSTEMİN ÖZELLİKLERİ VE AVANTAJLARI: Santral maliyetinin ortadan kalkması Santral Personeline ihtiyaç kalmaması Kiralık hatların ortadan kaldırılıp daha düşük maliyete internet hattı sistemi ile uzak birimleri telefon hizmeti verilecektir. Havuz sistemi sayesinde arta kalan dakikalar ile diğer operatörlerle bedava görüşme imkânı İnternet hızının 8 Mbps’den (bazen 3 Mbps’ye düşmektedir) sabit hızı düşmeme üzere 20 Mbps’ye ulaşması Yükselen internet hızının özellikle web üzerinde vergi tahsilatının daha çabuk sağlanması , Belediye otomasyon sisteminin daha hızlı kullanımını , e-mail gönderme , video izleme müzik dinleme işlemleri daha hızlı yapıla bilinmektedir. MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ Ortak Sicil Takibi (Tüm vergi gelirleri ve ücretlerin tek sicil altında tahakkuk işlemleri gerçekleştirilerek otomasyon içerisinde takip edilmektedir), Belediye Bütçe ve Muhasebe işlemleri (Belediyemizdeki tüm ödeme emri işlemleri otomasyon üzerinden gerçekleştirilmektedir), Emlak Vergisi, İlan/Reklam Tabela Vergisi, Çevre Temizlik ve Eğlence Vergisi işlemleri numarataj sistemine bağlanarak eksik veya yanlış beyanların önüne geçilmiştir. Genel Tahakkuk Tahsilât işlemleri (Belediye gelirlerinin tümüne ait tahakkuklar otomasyon üzerinden hazırlanmaktadır, internet üzerinden tahsilât, kredi kartı ile tahsilât, posta çeki ile tahsilât ve Banka aracılığıyla tahsilât sayesinde vergi ödeme işlemleri kolaylaştırılmıştır.) Asker Aylıkları Takibi, Ambar Ayniyat Takibi, Demirbaş Takibi, Gayrimenkul Kira Takip, Arsa Takip sistemleri kullanılmaktadır. FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Harcamalara katılım işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir. Araç Bakım ve Stok Takibi sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir. HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Dava Takip sistemi kullanılmaktadır. Başkanlık Menusuna Başkanlığın dava dosyalarını görmesi ve takibi için gerekli düzenleme yapılmıştır. YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Encümen ve Meclis kararları sistem üzerinden takip edilmektedir. Evrak takip programı eğitimleri verilerek tüm belediyede devreye alınmıştır. İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Personel Takip Programı düzenli olarak kullanılmakta, İşçi ve memur özlük bilgileri takibi, işçi ve memur maaş işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir, muhasebe ile entegre çalışmaktadır. ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ İşyeri açma ruhsat işlemleri tek sicil ve numarataj’a bağlı olarak gerçekleştirilmektedir. Pazaryerleri ve tezgah takibi, Zabıta faaliyetleri, Zabıta cezaları, hafta tatili, ölçü tartı aletleri muayenesi ve diğer ruhsat işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir. EVLENDİRME MEMURLUĞU Evlendirme Takibi ( MERNİS işlemleri) işlemleri TC kimlik ve adres bilgileri sorgulama sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir. BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ Sistem yöneticisi işlemleri, bilgisayar arıza takibi ve sarf malzemeleri takibi işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir. KÜLTÜR ve SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ Adres, etiket işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir. BASIN YAYIN VE HALKALA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik' çerçevesinde Kültür Tanıtım ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne bağlı Bilgi Edinme Birimi oluşturulmuştur. Bilgi ve belgeye erişim işlerini yürütmektedir. Belediyemiz web sitesinde "e-bilgi edinme" linkinden veya bizzat başvuran herkes bu hizmetten yararlanabilir. Başvurular ilgili müdürlüklere online veya yazılı olarak bildirilen. İstisnalar hariç 15 iş günü içerisinde çözümlenen talebin sonucu ilgili müdürlük tarafından vatandaşa talep ettiği şekilde bilgi verilmektedir. DİCLE (BAĞIVAR) ŞUBESİ Dicle (Bağıvar) mahallesi şubesine daha önce 1 adet vezne olmak üzere 3 adet bilgisayar tarafımızdan kurulmuştu. Yeni Açılan Eğitim evine 11 adet bilgisayar kurulup network bağlantıları yapılıp, internet bağlantısı sağlandı. YEŞİLVADİ (ÇARIKLI) ŞUBESİ Yeşilvadi (Çarıklı) Mahallesi şubesine 1 adet vezne olmak üzere 2 adet bilgisayar kuruldu. . Yeni Açılan Eğitim evine 10 adet bilgisayar kurulup network bağlantıları yapılıp, Otomasyon sistemine internet üzerinden bağlantı sağlandı. HAYVAN BORSASI Hayvan Borsasına veterinerlik hizmetine 1 adet vezne hizmeti devam etmektedir. İNTERAKTİF UYGULAMALAR KAMERA TAKİP SİSTEMİ Hizmet binasında bulunan kamera sistemi yenilenerek 6 adet dış her katta 1 adet Özel Kalem Müdürlüğünde 2 adet olmak üzere toplam 13 adet güvenlik kamerası hizmet vermektedir. WEB SAYFASI Belediye ve bağlı birimlerin yapmış oldukları faaliyet ve hizmetlerin halka etkin şekilde tanıtılması amacıyla 2012 yılı boyunca sürekli güncellenmiş ve içeriği zenginleştirilmiştir. Web sitemizde belediyemiz ait e-belediye hizmeti, haber ve fotoğraflar bulunmaktadır. Vatandaşların web sitesi üzerinden gönderdikleri istek ve şikâyet e-postalarının Halkla İlişkiler birimine yönlendirmesi gerçekleştirilmiştir. Her türlü duyuru ve etkinlik web sitemiz üzerinden vatandaşa ilan edilmiştir. Nöbetçi eczaneler, ulaşım, anket gibi çeşitli bölümler eklenmiştir. Ayrıca Kadın Destek Merkezlerinin tanıtım ve faaliyetleri için Alt domainli www.surkadem.sur.bel.tr adı altında bir web sitesi Müdürlüğümüz personeli tarafından hazırlanarak yayına konulmuştur. Kadın Destek Merkezlerinin ürünlerinin satışı için web sitesi üzerinden tanıtım afişlerinin bulunduğu sayfalar ve reklam afişleri hazırlanmıştır. E - BELEDİYE E-belediye uygulaması ile Tahakkuk, Tahsilat ve Borç bilgileri öğrenilebilmekte, yazıcıdan örnek çıktıları alınabilmesi için, internet üzerinden kredi kartıyla 128 bit şifreleme ile gecikmiş borçlar dahil internetten güvenli bir şekilde ödene bilinmesi için çalışmalar tamamlanmış e-belediyecilik sistemi faaliyete geçirilmiştir. e-belediye uygulaması bilgi hizmetleri bölümü oluşturulmuş bu bölümden Arsa m2 Fiyatları, İnşaat Maliyetleri, Aşınma Oranları ,Ç.T.V. Bedelleri ,Meclis Gündemi ,Encümen Gündemi, Nikah Rezervasyon ,Doküman Yönetimi ,Beyaz Masa ,Bilgi Edinme ,Bugün Evlenenler ,Bugün Vefat Edenler bölümleri halkın hizmetine sunulmuştur. 2012 YILI HEDEFLERİMİZİN GERÇEKLEŞME DURUMU 2012 Yılı Hedeflerimizin gerçekleşme durumu şöyledir: Lisanslama Belediyemizdeki yeni uygulamalarla beraber ihtiyaç duyulan programların bir kısım lisansları alınmıştır. İhtiyaç olanlar 2013 yılı içerisinde temin edilecektir. İnternet Servis Ağı ve E-Posta Servis Sağlayıcısı Kurulması Belediyemizde Kablosuz internet ağı kullanımı işlemleri devam etmektedir. Bakır kablo ile verilen internet hizmeti fiber optik kablo ile hizmetine geçiş için alt yapı çalışmaları tamamlanmıştır. Vatandaşlarımızın belediyemiz ile ilgili tüm gelişmeleri takip edebilmeleri ve çoğu ihtiyaçlarını tek bir web sitesinden giderebilmeleri, ücretsiz olarak e-posta hesabı sahibi olabilmeleri ve Sur’da bulunan vatandaşların ücretsiz olarak web sitesi sahibi olabilmeleri için web sitesi yenileme çalışması ve belediyenin web sunucusunun server odasında tutulabilmesinin sağlanması hedefi %80 oranında gerçekleştirilmiştir. Araç Takip Sistemi Araç ve insan gücünün daha verimli bir performansa kavuşturulması ve denetlenmesi amacıyla kurulan Araç Takip Sistemi otomasyonu hizmete girmiştir.. Hizmet İçi Eğitim Müdürlüğümüzde çalışan elemanlar, daha verimli çalışabilmeleri için çeşitli kurslara gönderilmiştir. E-Belediye e-belediye kapsamında vatandaşların birçok işlemlerini belediyeye gelmeden internet üzerinden yapabilmeleri hedefimiz %100 oranında gerçekleşmiştir. Sağlıklı bir şekilde işleyen sistemin uygulamasında ortaya çıkabilecek teknik sorunların çözümü müdürlüğümüz görevleri arasındadır. Mernis ,Muhtarlık ve Tapu Kadastro Müdürlüğü Güncel kadastro bilgilerin sisteme akışını sağlayabilmek için Tapu Kadastro Müdürlüğü’nün güncel demografik bilgilerin sisteme akışını sağlayabilmek için de muhtarlıkların doğrudan belediyeye bağlanmasına yönelik çalışmalar yüzde 40 oranında tamamlanmış olup eksik kısımları 2012 yılında tamamlanmaya çalışılmaktadır. Donanım ve Otomasyonu Mevcut otomasyon sitemine İçişleri Bakanlığı Adres Kayıt Sistemi ve TC Kimlik no sorgulama bölümleri anlaşmalı olduğumuz Bilgisayar firması tarafından güncellenmiş Müdürlüğümüz tarafından Nüfus Müdürlüğü ile yapılan anlaşma ile TC Kimlik Sorgula, Mernis Sistemlerine geçilmiştir. Güvenlik Kamera Kontrol Sistemi Belediyenin iç ve dış güvenliğinin sağlanması için çeşitli yerlere kameralar konularak buradan gelen görüntülerin bir merkezden kaydedilmesi hedefi %95 gerçekleştirilmiştir. Sistem eksiksiz bir şekilde yürümektedir. Bakım, Tamir ve Onarım Tüm birimlerde kullanılan her türlü bilgisayar, yazıcı, tarayıcı vs. cihazların meydana gelebilecek arızalarının giderilmesi, bu cihazlar için ihtiyaç duyulan sarf malzemelerinin temini hedefi yüzde yüz gerçekleştirilmiştir. 1.11. ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ "Ġnsan. toplum. çevre iliĢkilerinde: kiĢi ve aile mutluluğu ile toplum yaĢamını yakından etkileyen fiziksel çevreyi sağlıklı bir yapıya kavuĢturmak' misyonunu ilke edinmiĢ olan Belediyemiz; bu misyonunu Ģehir planlama vizyonu bazında: 3194 sayılı Ġmar Kanunu amacı doğrultusunda; "YerleĢme yerleri ile bu yerlerdeki yapılaĢmaların plan. fen. sağlık ve çevre Ģartlarına uygun olarak: üst plan kararlarına paralel olarak uygulama kararlarını sağlamak" üzerine belirlemiĢtir. Müdürlüğümüz Sur Ġlçe Belediye BaĢkanlığının amaçlanan. prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye BaĢkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde BaĢkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda görev yapmaktadır. FAALĠYETLER YERLEġĠM DURUMU : Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü ile Yapı Kontrol Müdürlüğü birimleri, Sur Belediye hizmet binasının 3. Katında hizmet vermektedir. ĠMAR VE ġEHĠRCĠLĠK MÜDÜRLÜĞÜ, YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ: Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü ile Yapı Kontrol Müdürlüğü mevcut kadrosuyla kendisine tevdi olunan vazifeleri, bir aksaklığa meydan vermeden yürütmektedir. ĠNġAAT RUHSATLARI : 1- 85 adet inĢaat ruhsatı düzenlendi. ĠSKAN RUHSATI : 1- 25 adet iskân ruhsatı düzenlendi. TEVHĠD, ĠFRAZ ve YOLA TERKLER : 1- 11 adet tevhit, ifraz ve yol terk düzenlendi. DÜZENLENEN ĠMAR DURUMLARI : 1- 16 adet Ġmar Durumu düzenlendi. KAÇAK YAPILAR ĠLE ĠLGĠLĠ YAPILAN ĠġLEMLER : 1- Belediyemize bağlı muhtelif Mahallelerde yapılan kontrol neticesinde 197 adet kaçak ve izinsiz yapılar tarafımızdan tespit edilmiĢ olup, mühürlemesi yapıldı. Para cezası ve yıkım kararı için Encümen’e havale edildi. TEHLĠKE ARZ EDEN YAPILARA MAĠLĠ ĠNHĠDAM KARARI : 1- Tehlike arz eden 60 adet yapılara Maili Ġnhidam düzenlendi. 1/1000 ÖLÇEKLĠ UYGULAMA ĠMAR PLANI : 1- Silvan yolu üzerinde 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarının 3194 sayılı imar kanununun 18. madde uygulamaları için ihale aĢaması tamamlanmıĢ olup, 1, 2, 3 bölge çalıĢmaları tamamlanmıĢtır. 2- 18.madde uygulanmasında 5. 6. ve 7. 18. madde uygulamaları bölge düzenlenme sahasına geçilmiĢ olup, çalıĢmalar devam etmektedir. KENTSEL DÖNÜġÜM PROJESĠ 1- Ali PaĢa ve Lalebey Mahallesi sınırları içinde BüyükĢehir Belediyesi, TOKĠ Ġdaresi ve Sur Ġlçe Belediye BaĢkanlığınca yürütülen Kentsel DönüĢüm çalıĢmaları devam etmektedir. Toplamda 759 adet yapı olduğu, 1012 adet hak sahibi bulunmaktadır. 2- Ġçkale Saray Kapı Kentsel DönüĢüm Projesi’nin istimlâk iĢlemlerinin tamamlanması sonrası yıkım iĢlemlerine BüyükĢehir Belediyesince baĢlanmıĢtır. YaklaĢık 354 adet ev kamulaĢtırılacaktır. KOORDĠNELĠ YAPILAN ĠġLER 1-Emlak ve Ġstimlak Müdürlüğünün Sur diplerinin temizlenmesi çalıĢmalarında yapıların bedelinin tespit edilmesi için gereken ölçümlerin alınması. 2-Fen Müdürlüğünün yaptığı hafriyat ve harabelerin temizlenmesinde; alanın belirlenmesi, maili inhidam kararının alınması, yapının çevreye verebileceği can ve mal güvenliğinin sağlanmasında bulunulması. 3-Park ve Bahçeler Müdürlüğünün temizlenen alanlarda park yapılması için, alanın keĢif metraj ve peyzajının yapılması. 4-Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulunun yaptığı aylık toplantılara katılmak. 5-BüyükĢehir Belediyesi bünyesinde düzenlenen AYKOME toplantılarına aylık olarak katılmak. 6-BüyükĢehir Belediyesi Ġmar Müdürlüğü ile koordineli çalıĢmak. 7-BüyükĢehir Belediyesi Planlama Ofisi ile koordineli çalıĢmak. 8-BüyükĢehir Belediyesi Ġmar komisyonuna Belediyemizi ilgilendiren konularda bilgi verilmesi konusunda komisyonu bilgilendirmek. KURUMLARA AYLIK VE 6 AYLIK OLMAK ÜZERE GÖNDERĠLEN EVRAKLAR 1- Kaçak ve ruhsatsız yapıların önlenmesine iliĢkin her yılın Haziran ve Aralık aylarında form düzenlenmesi ve gönderilmesi. 2- Her ayın sonunda verilen inĢaat ruhsatı ve Yapı Kullanım izin belgeleri ile ilgili olarak aĢağıdaki kurumlara bilgi veriliyor. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) BüyükĢehir Belediye BaĢkanlığı Ġmar ĠĢleri Daire BaĢkanlığı’na Valilik Makamı Mahalli Ġdareler Müdürlüğü’ne Valilik Makamı Ġl Özel Ġdare Encümen Müdürlüğü’ne Maliye ve Gümrük Bakanlığı Gelirler Genel Müdürlüğü Vergi Ġstihbarat Merkezi’ne Ankara EriĢim ġebekesi Müdürlüğü’ne Jeoloji Mühendisleri Odası Diyarbakır ġubesi’ne TMMOB Mimarlar Odası Diyarbakır ġubesi’ne Devlet Ġstatistik Müdürlüğü’ne Sosyal Sigortalar Kurumu Müdürlüğü’ne Valilik Makamı Bilim, Sanayi ve Teknoloji Ġl Müdürlüğü’ne 1.12. ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜGÜ Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü; Anayasa'nın 56. Maddesinde belirlenen "Herkes sağlıklı ve dengeli bir çevrede yaĢama hakkına sahiptir. Çevreyi geliĢtirmek, çevre sağlığını korumak ve çevre kirlenmesini önlemek devletin ve vatandaĢın ödevidir." Ġlkesi doğrultusunda hareket etmektedir. Müdürlüğün hizmet amacı" Sürdürülebilir ve yinelenebilir bir çevre yönetim sistemi oluĢturmak için çevre kirliliğini kontrol altına almak, çevre ve insan sağlığına olumsuz etkilerini kaldırmak, kaynaklan doğru ve verimli kullanarak Sur Ġlçesi'ni sağlıklı ve güvenilir bir yaĢam alanı haline getirmek" olup; hizmetlerini 2872 sayılı Çevre Kanunu ve ilgili yönetmelikleri, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 3194 sayılı Ġmar Kanunu, ĠĢyeri Açma ve ÇalıĢma Ruhsatlarına ĠliĢkin Yönetmelik, Ġlan Reklam ve Tabela Yönetmeliği, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu ve ilgili diğer kanun yönetmelikler kapsamında yürütmektedir. FAALĠYETLER DIġ KURUMLARDAN ALINAN BĠTKĠLER *Ġl çevre orman müdürlüğünden 1000 adet akasya ağacı getirilmiĢtir. *Ġl çevre orman müdürlüğünde 40 bin tüp çam getirilmiĢtir. BĠTKĠ SERASINDA YAPILAN ÇALIġMALAR *Orman fidanlığımıza 4.000 adet yaĢ çam stoklarımıza dahil edilmiĢtir. *Seramıza poĢetleme çalıĢması için dörtlü karıĢım malzemesi hazırlanarak serpilmiĢtir. *Seramızın mevsimlik tohumlanması yapıldı. *Seramıza 2000 adet gül kalemi dikilmiĢtir. *Seramızda poĢetleme çalıĢması rutin olarak yapılmıĢtır. *Seramıza Ġran çamı tohumu atılmıĢtır. *Seramızda bulunan yabancı otlar için ilaçlama yapılmıĢtır. *Seramıza 12000 adet karıĢık mevsim çiçek tohumu atılmıĢtır. *Seramızda geliĢen çiçeklerin yerine dıĢarıdan kalan çiçekler yer değiĢikliği ve stoklama çalıĢması yapılmıĢtır. BUDAMA FAALĠYETLERĠ *Lalebey Mahallesinde 2 adet ağaç budanmıĢtır. *Cemal Yılmaz Mahallesinde 1 adet ağaç budanmıĢtır. *Melikahmet Mahallesi Azizoğlu Sokak No:31 deki evin avlusunda 1 adet ağaç budanmıĢtır. *Ġnönü Caddesi Akçadağ Apt. önündeki ağaç budanmıĢtır. *AlipaĢa Muhtarlığı önündeki ağaç budanmıĢtır. *Abdaldede Mahallesinde 1 adet ağaç budanmıĢtır. *FatihpaĢa Mahallesinde 2 adet ağaç budanmıĢtır. *Dicle Mahallesi Ġrtibat Bürosunun bahçesindeki ağaçlar budanmıĢtır. *Nebi Cami Mahallesinde bir vatandaĢın isteği üzerine 1 adet ağaç budanmıĢtır. *Turistik Caddesindeki bir dut ağacı Hayat Apt. sakinlerinin müracaatı üzerine budanmıĢtır. *Melikahmet Mahallesi Alaca Sokakta ağaç budama çalıĢması yapıldı. *Ali PaĢa Mahallesindeki ağaçların budama iĢlemleri yapıldı. *Karaçalı Mahallesindeki ağaçların budama iĢlermleri yapıldı. *ġantiyemizde bulunan fidanlığımızın genel bakım ve budama iĢleri rutin olarak her hafta yapılmaktadır. *Belediyemize bağlı bulunan parkların bakımı, temizliği ve budama iĢleri her hafta rutin olarak yapılmaktadır. *Ġlçemiz sınırları içinde bulunan okulların bahçe düzenlemeleri ve ağaçları budanmıĢtır. *Ġlçemiz sınırları içinde bulunan parklardaki ağaçlar budanmıĢtır. SU YARDIMLARI *Ġlçemize bağlı su ihtiyacı olan okullarımızın rutin olarak su ihtiyaçları giderilmiĢtir. *Çocuk Esirgeme Kurumunun su ihtiyacı giderilmiĢtir. *Büyük Kadı, Havacılar, Karaçalı, KöprübaĢı, Erimli, Esenbağ, YeĢilvadi, Dicle, Doğu Çanakçı, Çay Önü Mahalleleri ve Pervane Cırcır Fabrikalarının rutin olarak her hafta su ihtiyacı giderilmiĢtir. * Ġlçemiz sınırları dahilinde bulunan ve yıkımı yapılmakta olan eski Verem ve SavaĢ derneğinin yıkımı esnasında ihtiyaç duyulduğunda toz ve dumanı önlemek için küçük tankerle sulama yapılmıĢtır. *Yıkım çalıĢmalarına tankerlerle su gönderilmiĢtir. *Dicle Mahallesinde yapılan Temizlik Kampanyalarına tankerlerle su gönderildi. *Ġlçemiz sınırları içerisinde yol yapım çalıĢmalarında grayderin önünde sulama yapılmıĢtır. *Ġlçemiz sınırları içerisinde taziye evlerinin yapımı sırasında tankerlerle su gönderilmiĢtir. YAPILAN OYUN GURUPLARI *Mardin Ġlil Savur ilçesi Pınar Dere, YeĢil Alan Belediyelerine 3 adet oyun gurubu gönderilmiĢtir. ÇĠM ÇALIġMALARI *Ġlçemiz sınırları içerisinde bulunan mevcut parklarımızın, camilerin, kiliselerin bahçelerinin çimlendirilmesi, çimlerinin bakım ve düzenlemesi yapılmıĢtır. DĠĞER ÇALIġMALAR *Orman fidanlığından 19.500 adet bitki getirilmiĢtir. *Sezon itibari ile toplam 25.000 adet muhtelif bitki belediyemize bağlı olan mahallelere dağıtımı yapılmıĢtır. *Mevsimlik çiçekler imkanlar dahilinde ihtiyaç sahiplerine verilmiĢtir. *Hakkari iline 1 kamyon çam fidanı, Yüksekova ilçesinede 1 kamyon çam fidanı gönderilmiĢtir. 1.13. KÜLTÜR VE SOSYAL ĠġLER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlüğümüz; 5393 sayılı Belediyeler Kanununun 14, 38, 60 ve ilgili diğer maddelerine istinaden belediyemiz sınırlarında; Eğitim, Kültür-Sanat birimleri bünyesinde sanatsal ve kültürel çalıĢmalar yürütmüĢtür. Okullar, camiiler, taziye evleri, kulüpler, dernekler vb. kurumlara sosyal yardımlarda bulunmuĢtur. Ayrıca çalıĢma bölgesinde sorun tespiti ve giderilmesi, halkın ihtiyaçlarına cevap vermek amacıyla belediyemizin ilgili diğer birimleri ile iĢbirliği yaparak çalıĢmalar yürütmüĢtür. Eğitim, Kültür ve Sanat alanlarında yapılan çalıĢmalar, çoğunlukla Suriçi beldemiz sınırları içerisinde ikamet eden yoksul ve risk grubu çocuk, gençler ve kadınlar ile yürütülmüĢtür. 2012 yılı içerisinde müdürlüğümüzce yürütülen çalıĢmaların ayrıntıları aĢağıya çıkarılmıĢtır. • • • • Eğitim, Kültür ve Sanat faaliyetleri ile sosyalleĢtirme gibi faaliyetler sürdürülmektedir. Sosyal yardımlar (ayni ve nakdi) Evlendirme Memurluğu Muhtaç Asker Ailesi Memurluğu EĞĠTĠM-KÜLTÜR Sur ilçemizde baĢta çocuklar olmak üzere gençliğe ve kadınlara dönük eğitim ve sosyalleĢtirme çalıĢmaları yürütülmüĢ, söz konusu hedef kitlenin sosyal yaĢama katılımını artırmak ve kitlenin kentlilik bilincinin geliĢtirilmesi sağlanmaya çalıĢılmıĢtır. Bu bağlamda faaliyet gösteren birimlerimiz; -EĞĠTĠM DESTEK EVĠ -TĠYATRO EVĠ -SANAT EVĠ -MELĠK AHMET ÇOCUK KÜTÜPHANESĠ -DAVUT ÖKÜTÇÜ ÇOCUK KÜTÜPHANESĠ -HASIRLI MAHALLESĠ KADIN DESTEK MERKEZĠ -BAĞIVAR KADIN DESTEK MERKEZĠ -ZĠYA GÖKAP KADIN DESTEK MERKEZĠ -ÇARIKLI KADIN DESTEK MERKEZĠ EĞĠTĠM DESTEK EVĠ: 2004 yılından beri eğitim faaliyetlerini yürüten Mehmet GEREN Eğitim Destek Evimiz 2011–2012 dönemi YGS, LYS ve SBS kurslarında önemli bir baĢarıya imza atarak toplamda 85 öğrencinin üniversiteye yerleĢtirilmesini sağlamıĢtır. Mehmet Geren Eğitim Destek Evimiz 2011-2012 eğitim- öğretim döneminde YGSLYS düzeyinde sayısaldan bir, sözelden bir ve eĢit ağırlıktan iki sınıfta olmak üzere 4 sınıfta toplamda 140 öğrenci, 4 sözleĢmeli hocamız ve Eğitim-Sen’ in gönderdiği 28 gönüllü öğretmenle çalıĢmalarına devam etmektedir. SBS kursu 7. sınıftan bir, 8. sınıftan bir olmak üzere iki sınıfta toplamda 67 öğrenci ile ayrıca, Çarıklı Kültür Evimizde açılan bir 8. Sınıfta da 30 öğrenci ile eğitim- öğretime devam etmektedir. Öğrencilerimize soru bankaları ve konu anlatımlı kaynak kitaplarımız dağıtılmıĢtır. DıĢarıdan destek verdiğimiz öğrencilerimize de imkânlar dâhilinde kaynak kitap ve deneme sınavımıza girmeleri için kolaylıklar sağlanmaktadır. KÜTÜPHANELER Melikahmet Çocuk Kütüphanesi: Kütüphanemizde; kitap okuma, ders araĢtırma ve internetten ödev araĢtırma hizmetleri devam etmekte olup, her gün yaklaĢık 50-60 kiĢi kitap okuma ve/ veya kitap değiĢtirme için kütüphanemizi ziyaret etmektedir. Kütüphanemizde; 800 ansiklopedi, 200 bilim-teknik dergisi,750 okuma kitabından 2500’ü kayıtlı olmak üzere yaklaĢık 3000 kiĢi faydalanmaktadır. DAVUT ÖKÜTÇÜ ÇOCUK KÜTÜPHANESĠ: Davut Ökütçü Çocuk Kütüphanesi’ nde bin yüz elli (1150) kayıtlı çocuk bulunmaktadır. Ama halen kayıt yaptıramayıp gelen çocuklarla beraber ortalama olarak iki bin (2000) çocuğa hizmet verilmekte olup kayıtlarımız devam etmektedir. Kütüphanemizi ortalama olarak günde 40-50 çocuk, derslerini gerek ansiklopedilerden ya da kaynak kitaplardan, gerekse bilgisayardan araĢtırıp yapmak ve kitap alıp okumak için kütüphanemizden faydalanıyorlar. SANAT Sur ilçemizde baĢta çocuklar olmak üzere gençliğe ve çocuklara dönük eğitim ve sosyalleĢtirme, hedef grubun sosyal yaĢama katılımını artırmak ve kitlenin kentlilik bilincinin geliĢtirilmesine katkı sunabilmek bağlamında; Halk Oyunları: Müdürlüğümüz bünyesinde çalıĢmalarını yürütmekte olan 16 kiĢilik Çocuk Halk Oyunları ekibi bulunmaktadır. Tiyatro: 2 Personel ve 6 kiĢilik ekiple tiyatro ve drama kursumuz çalıĢmalarına devam etmektedir. Kursiyerlere 6 aylık süre zarfında beden dili, diksiyon, artikülasyon ve sahne eğitimi verildi. Oynanan oyunlar gerek bölgenin birçok il ve ilçesinde gerekse yurt dıĢında sergilenmektedir. Ayrıca, yurt dıĢından ekiplerin Diyarbakır’ da tiyatrolarını sunabilmeleri için altyapılar hazırlandı, ekiplerle diyaloga geçildi. 2012 yılı içerisinde oynanan oyunlar ve oynandıkları yerler: ―Ölüm Uykudaydı‖ Cigerxwin Kültür Merkezi, Mehmet Geren Eğitim Destek Evi, ġırnak, Silopi ve Cizre Eğitim Destek Evlerin’ de ve Duhok kentinde oynanmıĢtır. Kadın kurumlarının iĢbirliği ile oyunlar yeniden düzenlenmektedir. ―Jana Zirav‖ adlı oyunun tekrar oynanması için Kardelen Kadın eviyle görüĢmeler yapıldı. Bunun neticesinde Kardelen Kadın Evinden 7 Kadın bu oyunu oynamak için gönüllü oldu. Oyunun oynanabilmesi için eğitimler baĢlamıĢtır. ―Text‖ oyunu yeniden düzenleniyor. Müzik: Sur Belediyesi Gençlik Korosu 18 kiĢilik grupla Sur Belediyesi Sanat Evi’ nde çalıĢmalarını sürdürmektedir. Gruplarımız, baĢta yöresel diller olmak üzere toplam 8 dilde yürüttükleri müzik faaliyetlerinin yanı sıra, farklı dinlere mensup ilahi çalıĢmaları da yürütmüĢtür. Ritim kursu 28, Bağlama kursu 60, Gitar kursu 28 kursiyerle devam etmektedir. Ayrıca Dicle-Fırat Kültür merkezi ile ortaklaĢa çalıĢtırılan 8 kiĢilik bir koro bulunmaktadır. SOSYAL FAALĠYETLER 01.01.2012 ile 31.12.2012 tarihleri arasında Müdürlüğümüz bünyesinde faaliyet yürüten Hêviyên Nûjen (YeĢeren Umutlar) Giysi Bankamıza baĢvuruda bulunan 1219 mağdur ve yoksul aile araĢtırılıp, ihtiyaçlarını karĢılamaları için Giysi Bank’ a yönlendirilmiĢlerdir. Yine bu tarihler arasında, birçok mağdur aileye gıda, tavuk eti, kurbanlık et yardımı yapılmıĢtır. STK’ lara, Spor kulüplerine Derneklere ayni ve nakdi yardımlar yapılmıĢtır. Ramazan ayı, Kandil ve Bayram gibi dini günlerde ve bazı özel günlerde halkımıza dönük yemek, gezi gibi etkinlikler düzenlenmiĢtir. GĠYSĠ BANK Kültür Müdürlüğümüz bünyesinde çalıĢmalarını yürütmekte olan Giysi Bank elbise ve ayakkabı dağıtımına baĢladığı 01.01.2012 tarihinden itibaren ilçemizde ikamet eden 1219 mağdur aileye yazlık ve kıĢlık olmak üzere 17066 parça giysi, ayakkabı, battaniye ve benzeri giyecek yardımı yapılmıĢtır. KADIN DESTEK MERKEZLERĠ Mevcut sistem içerisinde yerlerini yeterince alamayarak, mağdur olan kadınların sosyal, kültürel ve ekonomik hayata aktif katılımlarını sağlamak, bilinçlendirme faaliyetleri yürüterek yaĢadıkları sorunlara çözüm gücü olabilme potansiyellerini açığa çıkarmak ve daha sağlıklı bir toplum yapılanması için tüm kadınlara cinsiyet özgürlükçü bir bakıĢ açısı kazandırabilmek amaçlı, Merkezi Hasırlı, Ziya Gökalp, Çarıklı ve Bağıvar Mahallelerinde Kadın Destek Merkezleri açtık. Bu merkezlerimizde yapılan faaliyetler: Kürtçe Dil Kursu Kürtçe KreĢ Okuma- Yazma kursu NakıĢ Kursu Biçki- DikiĢ Kursu (Giyim ve Üretim Atölyesi Faaliyetleri) El Sanatları Takı- Tasarım Kursu Ebru Kursu Kına Yapımı- Hediyelik Paketleme Kilim Dokuma Sportif Faaliyetler ( Kültür Fizik,Step,Aerobik ve Plates) AhĢap Boyama Kuaförlük gibi kurslar verilmektedir. Ayrıca; kadınlarımıza bilinçlendirme eğitimleri de verilmiĢtir. Bu eğitimler; Psikolojik DanıĢmanlık Hijyen Eğitimi Ġlk Yardım Eğitimi Kadının Ġnsan Hakları Eğitimi Güvenli Aile Eğitimi Toplumsal Cinsiyet ve Ayrımcılığa KarĢı Farkındalık Eğitimi Cinsel Üreme Sağlığı Eğitimi ĠletiĢim Eğitimi GiriĢimcilik ve Kendi ĠĢini Kurma Eğitimi Takım ÇalıĢması ve Liderlik Eğitimi SatıĢ- Pazarlama Eğitimi Sağlıklı Süt Tüketimi Eğitimi gibi eğitimler verilmiĢtir. Çarıklı Kadem Kürtçe Çocuk KreĢi Bağıvar Kadem Kürtçe Çocuk KreĢi ASKER AĠLESĠ • Ġlçemiz sınırları dâhilinde ikamet etmekte olup, askere sevk edilmiĢ olan muhtaç er ve erbaĢ ailelerine 4109 sayılı kanun gereğince yardım yapılmaktadır. • 2012 yılında 22 muhtaç asker ailesine ilgili yasa gereği maaĢ bağlanmıĢtır. EVLENDĠRME Ortalama 2-4 gün içinde nikâhlar kıyılmaktadır. Uluslararası aile cüzdanı ücreti olarak yasal ücret alınmakta, bunun dıĢında herhangi bir talebimiz bulunmamaktadır. 2012 yılında 835 çiftin nikâhı kıyılırken 950 kiĢiye de danıĢmanlık hizmeti verilmiĢtir. 1.14. BASIN YAYIN VE HALKLA ĠLĠġKĠLER MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlüğümüz, yürüttüğü tanıtım ve reklam faaliyetlerin yanı sıra, çeĢitli kurumların (okullar, camiler, taziye evleri, kulüpler, dernekler v.b.) sosyal yardım talep dilekçelerini ve müdürlüğümüze gelen diğer dilekçelerin havalelerini ilgili birimlere yaparak birimler arasında koordinasyon görevi yürütmüĢtür. Ayrıca çalıĢma bölgesinde sorun tespiti ve sorunların giderilmesi, genel analizlerle halkın nabzını tutmak ve ihtiyaçlarına cevap vermek gibi faaliyetleri belediyemizin ilgili diğer birimleri ile iĢbirliği yaparak yürütmeye çalıĢmıĢtır. HALKLA ĠLĠġKĠLER 01.01.2011 ve 31.12.2011 tarihleri arasında müdürlüğümüzce yukarıda belirtilen çalıĢmaların ayrıntıları aĢağıya çıkarılmıĢtır. Kültür ve Sosyal ĠĢler Müdürlüğüne; Nakdi Yardım Boya Yardım Kapı, pencere Malzeme Spor mal. Gıda Diğer konular : 100 adet dilekçe : 3 adet dilekçe : 2 adet dilekçe : 4 adet dilekçe : 1 adet dilekçe : 2 adet dilekçe : 13 adet dilekçe Temizlik ĠĢleri Müdürlüğüne; Çöp : 15 adet dilekçe Harabe Tem. : 8 adet dilekçe Araç tahsisi : 12 adet dilekçe Hafriyat kal. : 1 adet dilekçe Zabıta Müdürlüğüne; ġikayet : 23 adet dilekçe Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğüne; Harabe : 5 adet dilekçe Tehlike arz eden yapı : 3 adet dilekçe Diğer Konular : 6 adet dilekçe Fen ĠĢleri Müdürlüğüne; Harabe : 10 adet dilekçe Kum, Çimento : 68 adet dilekçe Parke taĢı : 5 adet dilekçe Boru Talebi : 7 adet dilekçe Boya : 5 adet dilekçe Duvar Onarımı : 15 adet dilekçe Yol Yapımı : 5 adet dilekçe Tümsek Yapımı : 2 adet dilekçe Tandır : 4 adet dilekçe Diğer Konular : 15 adet dilekçe Çevre Koruma Müdürlüğüne; Ağaç Budama : 15 adet dilekçe Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğüne; Ġlaçlama : 3 adet dilekçe Ayrıca Müdürlüğümüz tarafından vatandaĢın sözlü olarak (kanal, ilaçlama, temizlik ) ile ilgili 474 adet Ģikayet, ilgili birimlerimiz ve BüyükĢehir Belediyesi Ġlaçlama, Diski Müdürlüklerine iletilerek çözümü sağlanmıĢtır. HALK TOPLANTILARI Düzenli aralıklarla mahallelerimizde halk toplantıları düzenlenerek; halkımızın istek ve görüĢlerine baĢvurulmuĢ olup yapılan ve yapılacak hizmetler hakkında bilgi alıĢveriĢinde bulunulmuĢtur. ĠFTAR YEMEKLERĠ Ramazan ayı içerisinde Din Adamları, ĠĢ Adamları Dernekleri, Domani Dernekleri ve Belediye personelleriyle Ġftar yemeklerinde bir araya gelinerek toplumun her kesimine en iyi hizmetin nasıl götürülebileceği tartıĢılmıĢtır. BASIN Her yıl takvim ve imsakiyeler bastırılarak, halkımıza ve sivil toplum örgütlerine dağıtılmıĢtır. . Bayram ve özel günler için bayram kartları ve mesajlar hazırlandı. Diğer birimlere ait çalıĢmalar görüntülenerek arĢivlendi. Yerel televizyonlarda belirli aralıklarla programlar düzenlenerek yapılan hizmetler halkımıza tanıtıldı. Belediyemiz sınırları içerisindeki tarihi yapıları tanıtan 7 dilli (Türkçe, Kürtçe, Ġngilizce, Rusça, Süryanice, Ermenice ve Ġbranice ) broĢür hazırlanarak okullara, gazetelere, belde halkına, yabancı heyetlere vererek dağıtımı yapıldı. Kiliseler ve tarihi yapıların korunması ve onarımı için kamuoyu oluĢturmak için yerel ve ulusal basın ile diyaloglar kuruldu. Gerekli yayınların yapılması sağlandı. Yerel ve ulusal basın taranarak beldemiz, ilimiz, bölgemiz ve yerel yönetimlerle ilgili geliĢmelerde belediye personellerimiz ve yöneticilerimiz bilgilendirilmiĢtir. 1.15. STRATEJĠ GELĠġTĠRME MÜDÜRLÜGÜ Diyarbakır Sur Ġlçe Belediyesi'nin vizyonuna ulaĢması ve misyonunu yerine getirmesi amacıyla, sürekli kurumsal geliĢimini ve katılımcı yönetim süreçlerini sağlayan, kurum içinde ortak çalıĢma kültürünü geliĢtiren, yenilikçi ve sorunlara bilimsel yaklaĢan bir birim olmak. Kentin sorunlarına çözüm bulmak ve geliĢimini sağlamak amacıyla, idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarının belirlenmesinin koordinasyonunu sağlamak, stratejik planın hayata geçirilmesi için ilgili birimlerle iĢbirliği halinde projeler geliĢtirmek, uygulama süreçlerini desteklemek, performanslarını değerlendirmek ve yönetim kalitesini geliĢtirmek amacıyla bilgi sistemini oluĢturup yönetmek gibi çalıĢmalar yürütmektedir. FAALĠYETLER Belediyemiz sınırlarımız dahilinde olan köylerdeki çiftçi ve mahalle muhtarlarına yönelik seracılığı geliĢtirmek amacıyla cam seracılık konusunda bilgilendirme semineri verilmiĢtir. Sur Belediyesi Stratejik GeliĢtirme Müdürlüğü ile Tarım Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu (TKDK) Sur Ġlçesi'ndeki çiftçi ve esnaf için destek kredileriyle ilgili bilgilendirme semineri verdi. Tarım, hayvancılıkla, çiçekçilik, kadayıf, örgü peyniri, pide ekmeği, meyan Ģerbeti, cevizli sucuk, lice domatesi ,karacadağ pirinci, kenger, süt sektörü, kırmızı et ,yumurtacılık ve bal üreticileri için bilgilendirme yapıldı. Hafıza Kültürü ve Tarih Konulu Uluslararası ÇalıĢma Gezisi Österreichische Lagergemeinschaft Ravensbrück – ÖLGRF (Avusturya’da bir STK) vakfı ile Sur Belediyesi ortaklığında gerçekleĢtirilen bir projedir. Farklı ülkelerden genç katılımcılarla uluslararası hafıza kültürü ve tarih bilinci paylaĢımı; Viyana’da Toplama Kampları ve Diyarbakır’da (ve Tunceli’de) Ermeni Soykırımı, Askeri Darbe ve yakın tarihte yaĢanan Kürt Sorunu ile ilgili insan hakları ihlalleri örnekleri ele alınacaktır. Diyarbakır ve Viyana’dan %50 kadın kotalı toplam 14 öğrenci,2 uzman danıĢman( biri Diyarbakır’ dan diğeri Viyana'dan) ve bir belgesel film yönetmeninden oluĢacak olan ekipler birer hafta değiĢim programı çerçevesinde misafir edilecektir. Belediyemiz halka daha iyi bir hizmet sunmak için Kamu Hizmet Standartları tablosu hazırlanarak Hizmet binamızın giriĢ kısmına asılmıĢ ve web sitemizde yayınlanmıĢtır. Ġnsan Kaynaklarının GeliĢtirilmesi Operasyonu Programı Türkiye Belediyeler Birliği ve Sur Ġlçe Belediyesinin de aralarında bulunduğu 12 paydaĢ belediyenin ortaklaĢa yürüteceği projenin genel amacı yoksul ve yoksullaĢma riski altındaki nüfusun yoğun olarak yaĢadığı mahallelerde yaĢamını sürdüren dezavantajlı(Eski hükümlü ve tutuklular , madde bağımlısı çocuklar ve aileleri ile engelliler), özel itina gösterilmesi gereken kiĢilerin iĢgücü piyasasına eriĢiminin önündeki engellerin kaldırılmasını hedefleyen bir projedir. AB'deki iyi uygulama örnekleri ve yerel iĢgücü piyasasının ihtiyaçları doğrultusunda dezavantajlı bir kiĢiyi istihdam edilir hale getirmek. Örneğin taĢ iĢçisi ihtiyacının olduğu Ģehrimizde eski hükümlü bir kiĢi ustalık kursu sonrasında rahatlıkla istihdam edilebilir hale getirilecek. 125 erkek 125 kadın istihdam edilebilir hale getirilecek. Proje bütçesi 6.5 milyon avro olup % 90’ ı hibe desteklidir. Çocuk Destek Merkezi Sur Belediyesinin hazırladığı Japon Büyükelçiliği hibe programı kapsamında kabul edilen 205 bin dolar bütçeye sahip bir projedir. Hibe programı sadece mimari yapıyı desteklemekte olup projenin sürdürülebilirliği Belediyemize ait olacaktır. Proje çocuk sağlığı, çocuk dil eğitimi, çocuk oyun, resim, tiyatro v.b 8 atölyeden oluĢacaktır. Doman Kültürü’nü yaĢatma ve geliĢtirmeye yönelik, DSM, ÇAÇA ve Global iletiĢim ortaklığında ―Dom Kültürünü YaĢatma‖ projesi hazırlandı. Proje hayata geçirmek için uygun fon arayıĢları devam etmekte. Strateji GeliĢtirme Müdürlüğü Memur performans ölçme değerlendirmesi yaparak baĢkanlığa teslim etti. KardeĢ Belediyecilik Diyarbakır Sur ilçe belediyesi, benimsemiĢ olduğu çok dillilik ve çok kültürlük amacı kapsamında yurt içi ve yurtdıĢında, kültürel, sosyal ve siyasal iliĢkileri geliĢtirme ve Diyarbakır’ı daha iyi tanıtmak için bir çok belediye ile kardeĢ belediye protokolü imzaladı. Çanakkale belediyesi, Duhok Belediyesi, Ramallah belediyesi ve Yüksekova belediyeleriyle protokol imzaladı. Ayrıca Fransa Thionwille ve Ermenistan Gümrü belediyeleriyle kardeĢ belediye olmak için görüĢmeler devam etmekte. Belediyemizin yapmıĢ olduğu faaliyetler düzenli olarak yazılıp yıllık faaliyet raporları hazırlanmıĢtır. Ayrıca Diyarbakır Valiliği, Sur Ġlçe kaymakamlığı ve diğer kamu, Kurum ve kuruluĢların belediyemizden istemiĢ olduğu brifing raporları ve ESDEP eylem planı tablosu yıl içerisinde belli periyotlarla hazırlanarak gönderilmiĢtir. 1.16. MALĠ HĠZMETLER MÜDÜRLÜGÜ Belediye gelir ve gider bütçelerinin hazırlanması, kesin hesabın çıkarılması, hesap ve kayıt düzeninde saydamlık, hesap verilebilirlik ve tek düzenin sağlanması, iĢlemlerin kayıt dıĢında kalmasının önlenmesi, faaliyetlerinin gerçek mahiyetlerine uygun olarak sağlıklı ve güvenilir bir biçimde muhasebeleĢtirilmesi; mali tabloların zamanında, doğru, muhasebenin temel kavramları ve genel kabul görmüĢ bütçe ve muhasebe ilkeleri çerçevesinde, uluslararası standartlara uygun, yönetimin ve ilgili diğer kiĢilerin bilgi ihtiyaçlarını karĢılayacak Ģekilde hazırlanması ve raporlanması faaliyetleridir. Mahalli Ġdare: Yetkileri belirli bir coğrafi alan ve hizmetlerle sınırlı olarak kamusal faaliyet gösteren belediye, bunların kurdukları birlik ve idareyi, Bütçe: Belirli bir dönemdeki gelir ve gider tahminleri ile bunların uygulanmasına iliĢkin hususları gösteren ve usulüne uygun olarak yürürlüğe konan belgeyi, Kamu Kaynakları: Borçlanma suretiyle elde edilen imkanlar dahil kamuya ait gelirler, taĢınır ve taĢınmazlar, hesaplarda bulunan para, alacak ve haklar ile her türlü değerleri, Kamu gideri: Kanunlara dayanılarak yaptırılan iĢ, alınan mal ve hizmet bedelleri, sosyal güvenlik katkı payları iç ve dıĢ borç faizleri, borçlanma genel giderleri, borçlanma araçlarının iskontolu satıĢından doğan farklar, ekonomik mali ve sosyal transferler, verilen bağıĢ ve yardımlar ile diğer giderleri, Kamu geliri: Kanunlara dayanılarak toplanan vergi, resim, harç, fon kesintisi, pay ve benzeri gelirler, faiz, zam ve ceza gelirleri, taĢınır ve taĢınmazlardan elde edilen her türlü gelirler ile hizmet karĢılığı elde edilen her türlü gelirler ile hizmet karĢılığı elde edilen gelirler, borçlanma araçlarının primli satıĢı suretiyle elde edilen gelirler, sosyal güvenlik pirimi kesintileri alınan bağıĢ ve yardımlar ile diğer gelirleri, Özel gelir: Genel bütçe kapsamındaki idarelerin kamu görevi ve hizmeti dıĢında ilgili kanunlarında belirtilen faaliyetlerinden ve fiyatlandırılabilir nitelikteki mal ve hizmet teslimlerinden sağlanan ve genel bütçede gösterilen gelirleri, Harcama birimi : Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan birimi , Kamu mali yönetimi: Kamu kaynaklarının tanımlanmıĢ standartlara uygun olarak etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlayacak yasal ve yönetsel sistem ve süreçleri, Mali Kontrol: Kamu kaynaklarının belirlenmiĢ amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuatla belirlenen kurallara uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanılmasını sağlamak için oluĢturulan kontrol sistemi ile kurumsal yapı, yöntem ve süreçleri, Stratejik plan : Kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçülerini, bunlara ulaĢmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren planı, Mali yıl: Takvim yılını ifade eder. Mali Hizmetler Müdürünün Sorumluluğu Sur Ġlçe Belediyesinin tüm mali iĢlerinin yasalara uygun olarak yapılmasının ve yaptırılmasının sorumluluğu Mali Hizmetler Müdürüne aittir. Uygulama Sur Ġlçe Belediyesi’nde Mali Hizmetler Müdürlüğü’nde gerçekleĢtirilen faaliyetler Ģunlardır: Belediyenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalıĢmalarını yürütmek. Ġzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve Belediye faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına iliĢkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak. Ġlgili mevzuatı çerçevesinde Belediye gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil iĢlemlerini yürütmek. Muhasebe hizmetlerini yürütmek, Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak belediyenin faaliyet raporunu hazırlamak. Belediyenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taĢınır ve taĢınmazlara iliĢkin icmal cetvellerini düzenlemek. Belediyenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. uygulama Belediyenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iĢ ve iĢlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danıĢmanlık yapmak. Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek. Ġç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliĢtirilmesi konularında çalıĢmalar yapmak. Malî konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak Bütçe hazırlama Mali Hizmetler Müdürlüğü 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen takvime uygun olarak (Haziran ayının son haftası) birimlere bütçe çağrısı yapar. Temmuz sonuna kadar birimler bütçe tekliflerini hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletir. Mali Hizmetler Müdürlüğü teklifleri gelir bütçesi ile birleĢtirerek 31 Ağustos’a kadar Encümen’e sunar. Encümen bütçe tasarısını Eylül ayı içerisinde inceleyerek görüĢüyle birlikte Meclis’e sunar. Meclis Bütçe tasarısını Ekim ayının sonuna kadar karara bağlayarak, BüyükĢehir Belediyesi Meclisine gönderilerek, yılsonuna kadar karara bağlar, Kabul edilen bütçe, mali yılbaĢından önce yürürlüğe girer. Muhasebe iĢlemleri Belediye hizmetlerinin sürdürülmesi için gerekli mal ve hizmet alımlarına iliĢkin giderlerin, personel maaĢ ve diğer ödemelerin (kira, elektrik, su...) Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nde belirtilen belgelerle ve Mahalli Ġdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine uygun olarak muhasebeleĢtirilmesi ve ödenmesi yapılır. MuhasebeleĢtirilen her tür kayıt dönemler itibarıyla raporlanır, Kayıtların doğru, açık ve en hızlı bir Ģekilde ulaĢılabilir olması sağlanır, Yıllık Kesin hesaplar ve faaliyet raporları hazırlanır. Bilanço Çıkarılır. I-GENEL BĠLGĠLER A-Yetki Görev ve Sorumluluklar Belediye hizmetlerinin sürdürülmesi için gerekli mal ve hizmet alımlarını, personel maaĢ ve diğer ödemeler ile belediyemize ait elektrik, su, telefon, doğalgaz gibi giderleri ilgili yasal mevzuatlar doğrultusunda ödenmesini sağlamak, ödenen meblağların muhasebeleĢtirilmesi ve dönemler itibarıyla raporlanmasını sağlamak, kayıtların doğru, açık ve en hızlı bir Ģekilde ulaĢılabilir olmasını sağlamaktadır. Bir sonraki yılın ve izleyen 2 yılın Bütçelerinin hazırlanmasını sağlamak, belediye faaliyet raporlarının hazırlanmasını ve Meclise sunulmasını sağlamak, belediye gelirlerinin tarih, tahakkuk ve tahsil iĢlemlerini yürütmektedir. Yıllık Kesin hesapları hazırlamak, ilgili birim ve kurumlar arasında koordinasyonu sağlamaktadır. Müdürlük faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanması, üst yönetime sunulması ve arĢivlenmesini sağlamaktadır. Kalite Yönetim Sistemi dokümanların da müdürlüğümüz ile ilgili görev ve sorumlulukları yerine getirmek konularında hizmet vermektedir. Gelir Tahakkuk ve Takip Birimi; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6183 sayılı A.A.T.U.H. Kanun,1319 sayılı Emlak Vergisi Kanunu ile çeĢitli kanun ve yönetmeliklerle belirlenmiĢ vergi, resim ve harçların tahakkuk ve tahsilât iĢlemlerini yapmaktadır. Ġcra ġefliği; Belediyemiz Gelir Tahakkuk ve Takip Birimince tarh ve tahakkuk ettiği, takipli alacaklarımızı yatırmayan mükelleflere ödeme emri düzenlenmesi, haciz varakası düzenlenmesi, Tapu Sicil Müdürlüklerine, Bankalar ve Trafik Tescil Müdürlüğüne ve Trafik Tescil Müdürlüğüne yazıĢmalar yapılarak borçlu mükelleflerin Tapu, araç ve banka kayıtlarına haciz Ģerhi konulması iĢlemleri yapılmaktadır. B-Müdürlüğe ĠliĢkin Bilgiler: Müdürlüğümüzün KuruluĢundan Bugüne kadar geçirdiği önemli evreler. Sur Ġlçe Belediyesi 2008 yılında çıkarılan 5747 Sayılı Kanun ile Ġlçe Statüsüne kavuĢup, Hesap ĠĢleri Müdürlüğü olarak faaliyet gösteren birimimiz, norm kadro çerçevesinde 22.04.2006 tarih ve 26147 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan cetvellere göre unvan değiĢikliği yapılarak Mali Hizmetler Müdürlüğü olarak değiĢtirilerek Gelir Tahakkuk ve Takip ġefliği ve Ġcra ġefliği birimi de bağlanmıĢtır. 1- Fiziksel Yapı : Müdürlüğümüz Sur Ġlçe Belediyesi Hizmet Binasında Mali Hizmetler Müdürlüğü olarak Gelir Tahakkuk ve Takip ġefliği ve Ġcra ġefliği ile hizmet vermektedir. Müdürlüğümüzün fiziki eksiklikleri ihtiyaca göre belirlenmekte ve tasarruflu bir Ģekilde kullanımı sağlanmaktadır. eksiklikler bir önceki yıl baz alınarak yıllık olarak belirlenmekte ve ihtiyaç listesi çıkarılmaktadır. 2- Örgüt ġeması : MALĠ HĠZMETLER MÜDÜRLÜĞÜNÜN ÖRGÜT ġEMASI BELEDİYE BAŞKANI MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ İCRA ŞEFLİĞİ BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCISI GELİR TAHAKKUK VE TAKİP ŞEFLİĞİ GELİR TAHAKKUK VE TAKİP ŞEFLİĞİ 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Müdürlüğümüz Ġnternet iletiĢimi ile Tüm Kamu KuruluĢlarına ait sitelere (Emekli Sandığı, SSK, Mahalli Ġdareler, BaĢbakanlık, Devlet Personel BaĢkanlığı internet siteleri.)ulaĢılmakta ayrıca; Yerel Yönetim ve Denetim Dergisi, Diyalog Prestij, Ġnternet ortamında paylaĢılan her türlü kanun ve yönetmelik Resmi Gazete vb. kaynaklarla, 5393 Sayılı Belediye Kanun, 5216 BüyükĢehir Belediyesi Kanunu, 5018 + 5436 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2886 Ġhale Kanunu, 4734 - 4735 Kamu Ġhale Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 ĠĢ Kanunu ve 2464 Belediye Gelirleri kanunlar çerçevesinde hizmet vermektedir. 4- Ġnsan Kaynakları Mali Hizmetler Müdürlüğü, müdür de dahil olmak üzere beĢ personelden, Gelir Tahakkuk ve Takip ġefliğinde dokuz ve Ġcra Ģefliğinde ise iki personelden oluĢmaktadır. 5- Sunulan hizmetler • Ġzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve Belediye faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirilerek bu doğrultuda, 2013 mali yılı bütçesi 34.668.335.00.TL olarak hazırlandı. • Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlanmıĢtır. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına iliĢkin verileri değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamaktadır. toplamak, • Ġlgili mevzuatı çerçevesinde Belediye gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil iĢlemleri yürütülmektedir. • Muhasebe hizmetleri yürütülmektedir. • Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak belediyenin faaliyet raporu hazırlanmaktadır. 2011 Mali yılı faaliyet raporu hazırlanarak Meclise sunuldu ve ĠçiĢleri Bakanlığına gönderildi. • Belediyenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taĢınır ve taĢınmazlara iliĢkin icmal cetvelleri düzenlenmektedir. • Belediyenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporu hazırlanmaktadır. • Belediyenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iĢ ve iĢlemleri yürütülmek ve sonuçlandırılmaktadır. • Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlanıp ve danıĢmanlık yapılmaktadır. • Ön malî kontrol faaliyetini yürütülmektedir • Ġç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliĢtirilmesi konularında çalıĢmalar yapılmaktadır. • Malî konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevler yapılmaktadır. • Belediye hizmetlerinin sürdürülmesi için gerekli mal ve hizmet alımlarına iliĢkin giderlerin, personel maaĢ ve diğer ödemelerin (kira, elektrik, su...) Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nde belirtilen belgelerle ve Mahalli Ġdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine uygun olarak muhasebeleĢtirilmesi ve ödemesi yapılmaktadır. • MuhasebeleĢtirilen her tür kayıt dönemler itibarıyla raporlanır. • Kayıtların doğru, açık ve en hızlı bir Ģekilde ulaĢılabilir olması sağlanır. • Belediyemizde çalıĢan personellerimizin maaĢ tahakkukları, Eczane tahakkuk iĢlemleri, Eğitim Giderleri Tahakkuk iĢlemleri, Malzeme alımı ve çeĢitli tahakkuklar yapılmaktadır. • Yıllık Miatla evraklarımıza zamanında cevap verilmektedir. • Müdürlüğümüzde görevli tüm personelin puantajları, özlük yazıĢmaları, müdürlüğümüze gelen ve giden evrak ve yazıĢmaların kayıt iĢlemlerinin takibi yapılmaktadır. Ġcra ve Yoklama ġefliği; . Ödeme süresi içerisinde tahsil edilemeyen, her türlü belediye alacaklarının 6183 sayılı yasa gereğinde takip tahsil ve icra iĢlemleri yürütülmektedir. . Yoklama memurumuz tarafından, mükellefiyetlerini süresinde yerine getirmeyen vatandaĢların yoklama-tarama yapılmak suretiyle tespitlerinin yapılması, terkin ve iptal edilen mükelleflerin yoklamalarının yapılması gibi hizmetler yürütülmektedir. . Borçların tahsili için mükellefler adına kayıtlı bulunacak Ev, Banka hesabı ve araç üzerine haciz uygulanması için Tapu Sicil Müdürlükleri, Bankalar ve Trafik Tescil Müdürlüğüne yazıĢmalar yapılmaktadır. . 2012 Yılı içerisinde ödenmemiĢ borçlara 465 mükellefe toplam 1.758.491,31.TL haciz iĢlemi uygulanmıĢ olup, haciz uygulanan mükelleften toplam 692.830,55.TL tahsilatı gerçekleĢtirilmiĢ olup, halen icra takibin de olan borç miktarı 1.065.660,76.TL’dir. Gelir Tahakkuk ve Takip ġefliği; • Müdürlüğümüzde görevli tüm personelin puantajları, özlük yazıĢmaları, müdürlüğümüze gelen ve giden evrak ve yazıĢmaların kayıt iĢlemlerinin takibi yapılmaktadır. Ayrıca yeni vergi mükelleflerinin kimlik ve adres bilgileri sicil servisimizce bilgisayara iĢlenmektedir. • 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu ve yönetmeliklerle belirlenmiĢ vergi, resim ve Harçlar doğrudan doğruya ve dolaylı olarak tahakkuk ve kayıt iĢlemleri yapılmıĢ, tahsilâtı yapılabilir hale getirilmiĢtir. • 2012 yılı Ġlan ve Reklâm vergisi, Eğlence vergisi, Tatil günlerinde çalıĢma ruhsatı harcı gibi vergi ve harçlar ile ilgili tarife cetveli Belediye Meclisince onaylanmıĢ olup buna uygun olarak 2012 yılı vergilerinin tahakkukları yapılmıĢ tahsilâtı yapılabilir hale getirilmiĢtir. • Adresinde bulunamayan mükelleflerin kayıtları kapatılmıĢ yeni mükellefler toplu ve bireysel yoklamalarla kayıt altına alınmıĢtır. • 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununun mükerrer 44.maddesi gereği, Çevre Temizlik vergisinin tahakkuk ve takip iĢleri servisimiz bünyesinde yapılmaktadır. • Ġmar ve ġehircilik, Ruhsat ve Denetim ile Zabıta Müdürlüklerinden gelen para cezalarının tahakkukları yapılarak mükelleflere tebliği sağlanmaktadır. • Ayrıca iĢgaliye harçlarının aylık tahakkukları yapılarak tahsilâta hazır hale getirilmektedir. • 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanununa göre, Belediyemiz sınırları içinde gayrimenkulü bulunan toplam 31366 adet emlak vergisi mükellefine hizmet verilmektedir. • Gelir Ġdaresi BaĢkanlığının her yıl yayımlanan genelge doğrultusunda, Emlak Vergisi Kanunu Ġç Genelgesi ve ilgili kanun gereği arsa ve araziler için oluĢturulan takdir komisyonlarınca arsa m2 birim değerleri yeniden tespit edilmiĢ ve bina m2 birim değerleri de 2009 yılı için tekrar belirlenmiĢtir. Bu iĢlemler neticesinde mükelleflere ait tarih ve tahakkuk iĢlemleri yapılarak tahsilâtı yapılabilir hale getirilmektedir. • Ayrıca 27/07/2004 tarihinde yürürlüğe giren 5226 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanununa istinaden % 10 oranında katkı payı iĢlenmiĢtir. • Emlak vergisi tahakkukunun dıĢında; tapu iĢlemleri, veraset ve intikal beyanı kira geliri beyanı, yapı kullanma izni, su abonesi açılması gibi iĢlemler için gerekli olan belge ve dökümler ile emlak vergisi kayıtları istenilen tüm Resmi kurumlarla yazıĢmalara cevap verilmektedir. • Tahakkuk servisinden gelen düzeltmelere istinaden vergi, mahsup ve reddi yat iĢlemleri yapılır. Banka iĢlemleri, posta çekleri, veznedarların ve tahsildarların yapmıĢ oldukları tahsilât irsaliyeleri kontrol edilerek teftiĢe hazır hale getirilir. Tahsilatlar dumanlaĢtırılarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne aktarılır. Ayrıca her sene Belediye Meclisi tarafından seçilen Denetim Komisyonuna teftiĢ verilmektedir. • 2012 yılı tahsilât miktarımız 5.136.322,31.TL’dir. • Tahakkuk servislerimizce tahakkuk ettirilip vadesinde ödemeyen mükelleflere 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü hakkındaki kanunun ilgili maddeleri gereği 640 adet ödeme emri düzenlenerek posta yolu ile ilgililere tebliğ edilmiĢtir. • Tebligatı yapılıp tahsili yapılamayan borçlar nedeniyle haciz varakaları düzenlenmekte olup, bu dönem içinde yüksek miktarda borcu olan ve ödeme emri tebliğ edilmesine rağmen ödeme yapmayan toplam 52 adet mükellef hakkında icra takibi baĢlatıldı. • 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununun 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanunu olmak üzere diğer Belediye gelir, harç ve resimleri belirleyen kanunlarla sınırlandırılmıĢ gelirlerimizin takibat ve beyan kontrol iĢlemleri yapılmaktadır. Müdürlüğümüze bağlı tahakkuk servislerimizin isteği doğrultusunda yerinde yapılan yoklamalar sonuçlandırılarak ilgili servislerimize bildirilmiĢtir. • Çevre Temizlik ve Ġlan reklâm vergisi ve Hafta Sonu Gelirleri ile ilgili olarak toplu yoklama iĢlemleri yapılmıĢ olup 36 adet bireysel yoklama tutulmuĢtur. Ayrıca bu iĢlemler sonucu beyanda bulunmayan toplam 92 mükellef beyana davet edilmiĢ ve Borç miktarları posta yolu ile tebliğ edilmiĢtir. • Emlak Vergisi miktar, oran ve gayrimenkul cinsine itiraz eden mükelleflerin ve ġefliğimizce Ģüpheli görülen gayrimenkullerin mahallinde, gerekli kontrol ve ölçümler yapılarak, yeniden değerlendirilerek kayıt altına alınmıĢtır. C- DıĢ Denetim; • 2011 Mali yılı Kesin hesabı SayıĢtay BaĢkanlığına sunulmuĢtur. • 5393 Sayılı Belediye Kanununun 25. maddesi hükmü gereğince Meclis üyelerinden oluĢan Denetim Komisyonunca 2011 mali yılına iliĢkin gelir ve giderler ile bunlara iliĢkin hesap kayıt ve iĢlemlerinin denetimine iliĢkin incelemeler komisyona evraklar sunulmuĢtur. D-DĠĞER HUSUSLAR Müdürlüğümüz bünyesinde bulunan fiziki varlıklar ve Ġnsan Kaynakları etkin ve amacına uygun olarak kullanılmaktadır. Tasarruf genelgeleri ve tedbirlerine önem ve hassasiyet gösterilmektedir. Ġhtiyaç ve taleplerimiz yıllık olarak belirlenmekte ihtiyaçlarımız için ayrılan kaynaklar etkin ve yerinde kullanılmaktadır. II-AMAÇ VE HEDEFLER A-Müdürlüğün Amaç ve hedefleri Mali Hizmetler Müdürlüğü olarak; 24.12.2003 tarih, 25326 sayılı resmi gazete ile yürürlüğe giren Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve 10.03.2006 tarih ve 26104 sayılı resmi gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Mahalli Ġdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin kurumumuzda en doğru bir Ģekilde uygulanmasını sağlamak, Analitik Bütçe ve Tahakkuk Esaslı Muhasebe sistemini müdürlüğümüzde yönetmeliğe uygun bir Ģekilde iĢlerliliğini sağlamak, dönemler itibarıyla raporlamak, karĢılaĢtırmalar yapmak ve bu sonuçları üst yöneticilere bildirmek. Gelir Tahakkuk ve Takip ġefliği; Strateji; Kurumsal ĠyileĢtirme Faaliyetlerini GerçekleĢtirmek ve Sürdürülebilirliğini Sağlamak, Hedef ; Belediye Gelirlerinin Artırılması, Giderlerin Azaltılması ve Kaynakları Etkin Kullanarak, Mali Yapıyı ĠyileĢtirmek, • GeçmiĢ dönemlerden kalan alacaklarımız için önce ödeme, sonra da haciz varakalarını düzenlemek, • Ödeme Emrine rağmen vergi borcunu ödemeyen mükellefe haciz varakası düzenlemek, • Toplu Mükellef yoklamalarını periyodik olarak yapmak, • Kapaman iĢyerlerine tek tek gidilerek, yeni mükellefleri tespit etmek ve beyana davet etmek, • Mükelleflerimize Belediyemizce tahsil edilen vergilerle ilgili genel bilgileri belli zamanlarda tebliğ etmek, B- Temel Politikalar ve Öncelikler 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ikincil mevzuatı ile belediye çalıĢanlara yönelik eğitimlere devam etmek, sunulan hizmetlerin kalitesini ve beğenilirliğini arttırmak. III-FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A-Mali Bilgiler 1-Bütçe Uygulama Sonuçları Mali Hizmetler Müdürlüğü (Gelir Tahakkuk ve Takip ġefliği ve Ġcra ve Yoklama ġef. dahil) Net Bütçe Bütçe Gideri Ödenen Ödenek Toplamı Bütçe Gideri Toplamı 36.260.221,00 22.180.728,90 0.00 Ödenek Üstü Ġptal Edilen Sonraki Yıla Harcama Ödenek Devredilen Ödenek 0.00 18.689.482,72 0.00 BELEDĠYE GĠDER BÜTÇEMĠZ VE GERÇEKLEġME ORANLARI HARCAMA TÜRLERĠ A 0 1 0 2 0 3 0 CARĠ GĠDERLER Personel Giderleri 2012 YILI 2012 YILI BÜTÇESĠ BÜTÇE HARCAMAS I GERÇEKL EġEN BÜTÇEYE ORANI % 28.276.000,00 15.115.000,00 21.369.766,13 13.009.849,10 75,58 86,07 TOPLA M KESĠN BÜTÇE GĠDER E ORANI % 96,,34 58,65 2.317.098,07 5.879.382,46 67,93 63,60 10,44 26,51 163.436,50 32,36 0,74 Sosyal Güvenlik Kurumuna Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Giderleri Faiz Giderleri 3.411.000,00 Alım 9.245.000,00 505.000,00 4 B 0 6 C YATIRIM HARCAMALARI Sermaye Giderleri 3.660.000,00 217.080,00 05,93 0,98 3.660.000,00 217.080,00 05,93 0,98 TRANSFER HARCAMALARI Cari Transferler 1.892.221,00 593.882,77 31,39 02,68 1.892.221,00 593.882,77 31,39 02,68 0 0.00 0 0 2.432.000,00 0 0.00 0.00 0 0 0 0 2.432.000,00 0.00 0 0 36.260.221,00 22.180.728,90 0 0 0 5 0 Sermaye Transferleri 7 D DĠĞER 0 Borç Verme 8 0 Yedek Ödenek 9 2012 GĠDER BÜTÇESĠ TOPLAMI BÜTÇE GELĠR KESĠN HESAP CETVELĠ Bütçe Devreden GELĠRĠN KODU Ġle Gelir Tahmin I II I 1 1 2 1 3 1 6 1 9 3 3 1 3 4 3 6 3 9 4 4 1 4 2 AÇIKLAM A Vergi Gelirleri Mülkiyet Üzerinden Alınan Vergiler Dahilde Alınan Mal ve Hizmet Vergileri Harçlar BaĢka Yerde Sınıflandırılma. Vergiler TeĢebbüs ve Mülkiyet GeliR. Mal ve Hizmet SatıĢ Gelirleri Kurumlar Hasılatı Kira Gelirleri Diğer TeĢebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Alınan BağıĢ ve Yard. ile Öz. Ge Yurt DıĢından Alınan BağıĢ ve Yardım. Merkezi Yön. Bütçesine Yılı Toplam Yılı Tahsilattan Yılı Gelecek Tahsil Tahakkuku Tahakkuk Tahsilatı Red ve Net Yıla Oranı Ġadeler Tahsilatı Devreden % 33,1 Tahakkuku Edilen 5.600.000,00 7.608.986,10 6.138.589,24 13.747.575,34 4.550.669,71 0 4.550.669,71 Tahakkuk 9.196.905,63 1.650.000,00 7.315.679,44 3.631.372,19 10.947.051,63 2.076.135,14 0 2.076.135,14 8.870.916,49 18,97 1.800.000,00 1.650.000,00 292.844,79 0 1.460.311,60 940.216,70 1.753.156,39 940.216,70 1.427.369,87 940.216,70 0 0 1.427.369,87 940.216,70 325.786,52 0 81,42 100 500.000,00 461,87 106.688,75 107.150,62 106.948,00 0 106.948,00 202,62 99,81 1.200.000,00 341.211,78 561.018,75 902.230,53 471.132,79 0 471.132,79 431.097,74 52,22 300.000,00 0 108.412,55 108.412,55 108.412,55 0 108.412,55 0 100 50.000,00 600.000,00 0 341.211,78 0 452.606,20 0 793.817,98 0 362.720,24 0 0 0 362.720,24 0 431.097,74 0 45,69 250.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 12.030.000,00 0 534.370,68 534.370,68 534.370,68 0 534.370,68 0 100 1.700.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 1.450.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 4 3 4 4 4 5 5 5 1 5 2 5 3 5 9 6 6 1 6 2 9 5 Dahil Ġda. Al. Bağ. Ve Yar. Diğer Ġdarelerden Alınan BağıĢ ve Yardı Kurumlardan ve KiĢilerden Alınan Yardım ve BağıĢlar Proje Yardımları DĠĞER GELĠRLER Faiz Gelirleri KiĢi ve Kurumlardan Alınan Paylar Para Cezaları Diğer ÇeĢitli Gelirler Sermaye Gelirleri TaĢınmaz SatıĢ Gelirleri TaĢınır SatıĢ Gelirleri toplam Red ve Ġadeler (-) Diğer Gelirler TOPLAM 830.000,00 0 120.000,00 120.000,00 120.000,00 0 120.000,00 0 100 1.250.000,00 0 414.370,68 414.370,68 414.370,68 0 414.370,68 0 100 6.800.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 16.930.221,00 572.297,45 1.600.000,00 420.929,30 13.807.765,01 14.380.062,46 13.136.308,78 2.999,24 514.652,41 935.581,71 604.746,54 496,24 13.133.309,54 1.243.753,68 604.250,30 330.835,17 91,33 64,59 13.630.221,00 0 900.000,00 147.966,15 12.060.187,25 12.060.187,25 12.060.187,25 0 1.074.975,78 1.222.941,93 313.425,42 2.503,00 12.060.187,25 0 310.922,42 909.516,51 100 25,42 800.000,00 3.402,00 157.949,57 161.351,57 157.949,57 0 157.949,57 3.402,00 97,89 500.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 350.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 150.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 36.260.221,00 8.522.495,33 21.041.743,68 29.564.239,01 18.692.481,96 2.999,24 18.689.482,72 10.871.757,05 63,22 Bütçe ve Kesin Hesap ÇalıĢmaları; • 2013 Mali Yılı Bütçesi Analitik Bütçe sistemine göre 34.668.335.00.TL olarak hazırlandı. • 2011 Mali Yılı Kesin hesabı hazırlandı. • Bütçe ödeneklerinin uygun Ģekilde kullanımı sağlandı. • Bütçe ödeneklerinin uygun Ģekilde kullanımı sağlandı. Muhasebe ĠĢlemleri; • 3577 adet yevmiye kaydı muhasebeleĢtirildi. ĠyileĢtirme ÇalıĢmaları; • Performans Yönetimi kapsamında Aylık Performans hedefleri ve gerçekleĢmelerine iliĢkin tablolar hazırlanarak sunuldu. • Personele bilgisayar, muhasebe gibi mesleki eğitimler ile diğer kurumsal eğitimlerin verilmesi sağlandı. • Ayniyat Saymanlığınca; birimlerde mevcut demirbaĢlara iliĢkin kayıtlar ile ilgili durum kontrolleri yapıldı. Ödemeler; • Aylık gelir ve gider tahminleri yapılarak nakit akıĢı en uygun biçimde sağlandı. • Personelin maaĢ ve ücret gibi ödemelerini düzenli olarak yapılması sağlandı. • Mal ve hizmet alımları ile yatırımlara iliĢkin hak ediĢ ödemeleri bir düzen içinde yapılması sağlandı. Denetimler • 2011 Mali yılı Kesin hesabı SayıĢtay BaĢkanlığına sunuldu. • 5393 sayılı Belediye Kanununun 25.maddesi hükmü gereğince Meclis üyelerinden oluĢan Denetim Komisyonunca 2010 mali yılına iliĢkin gelir ve giderler ile bunlara iliĢkin hesap kayıt ve iĢlemlerinin denetimine iliĢkin incelemede komisyona evraklar sunuldu. • 2005-2006-2007 ve 2008 Mali yılı muhasebe evrakları SayıĢtay MüfettiĢlerince denetlenmiĢ olup, SayıĢtay Ġlamından sonra SayıĢtay Üst Kuruluna itiraz edilerek üst kurul tarafından çıkarılan karar doğrultusunda ve 01 Ağustos 2010 tarih ve 27659 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan, Gelir Vergisi Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerle değiĢiklik yapılmasına dair 6009 sayılı Kanun’un geçici 8. Madde Hükmü aynen Ģöyledir; ―Konusu suç teĢkil etmemek ve kesinleĢmiĢ bir yargı müstenit olmamak kaydıyla, bu kanunun yayımı tarihine kadar memur temsilcileri ile toplu iĢ sözleĢmesi akdederek veya baĢka bir tasarrufta bulunarak belediye, büyükĢehir belediyesi ve il özel idaresinde çalıĢan kamu personeline her ne ad altında olursa olsun ek ödemede bulunmaları nedeniyle kamu görevlileri haklarında idari veya mali yargılama ve takibat yapılamaz, baĢlatılanlar iĢlemden kaldırılır‖ denilmektedir. 6009 sayılı kanunun geçici 8. Maddesi hükmü ile SayıĢtay ikinci Dairesince yargılanması sonunda çıkarılan 816 sayılı ilam hükümlerine göre 2005 ve 2006 yılı tazmin hükmü kaldırılmıĢ olup, 2008 yılı SayıĢtay Ġlamında çıkarılan tazmin hükümleri, tazmini gerçekleĢtirilerek muhasebeleĢtirilmesi yapılmıĢtır 2007 yılına ait SayıĢtay ilamının SayıĢtay üst kuruluna itiraz edilerek sonucu beklenmektedir. GĠDERLERĠN DAĞILIM ORANLARI 70 60 50 40 30 Personel+ Sos.Güv.Kur.Dev.Primi Mal ve Hizmet Alım Giderleri Faiz Giderleri Sermaye Giderleri 20 10 0 Cari Transferler MECLĠSĠMĠZĠN SAYGIDEĞER ÜYELERĠ 2011 Yılına ait BaĢkanlık çalıĢma raporunu bilgilerinize kısaca sunmuĢ bulunmaktayım. Bu süre içerisinde imkânlar nispetinde Belediye personeli ve sizlerle yaptığımız çalıĢmalar sonucunda Ġlçe Halkımıza faydalı hizmetler yaptığımıza inanıyorum. Belediyemizin yapmıĢ olduğu hizmet ve çalıĢmalarda; büyük bir anlayıĢ, ciddiyet, ahlak ile Belediye iĢlerinin zamanında eksiksiz olarak yerine getirilmesinde ve Ġlçe halkına iletilmesinde yardımcı olan, desteklerini esirgemeyen, uyum içerisinde çalıĢtığımız meclis üyelerine, mesai arkadaĢlarıma, yoldaĢlarıma ve bizlere çalıĢma gücü veren Diyarbakır halkına ayrı ayrı ve içten teĢekkür ediyorum. Sevgi ve saygılarımı sunuyorum. Herkese teĢekkür eder, çalıĢmalarınızda baĢarılar diler, saygılarımı sunarım. Abdullah DEMĠRBAġ SUR BELEDĠYE BAġKANI 109