satınalma rehberi - Salihli Organize Sanayi Bölgesi
Transkript
satınalma rehberi - Salihli Organize Sanayi Bölgesi
EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI TEKLĠF DOSYASI Satın Alma Rehberi 1 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Bölüm A: Ġsteklilere Talimatlar Satın Alma Rehberi 2 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Kalkınma Ajansları Tarafından Mali Destek Sağlanan Projeler Kapsamındaki Ġhaleler için ĠSTEKLĠLERE TALĠMATLAR Ġhaleye katılacak olan isteklilerin aĢağıda belirtilen nitelikleri haiz olmaları ve tekliflerini aĢağıda sayılan talimatlara uygun olarak hazırlayarak sunmaları zorunludur. Kalkınma Ajansı ile imzalamıĢ olduğu sözleĢme kapsamında mali destek yararlanıcısı, proje faaliyetlerinde belirttiği alımlarda SözleĢme Makamı olarak adlandırılacaktır. SözleĢme Makamı, aĢağıda belirtilen niteliklere uygun isteklilerin seçimi konusunda azami özeni gösterecek ve ihalelerin temel kurallara uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayacaktır. Kalkınma Ajansı; ihalenin Ģaibeli olduğu ve temel satın alma kurallarının ihlal edildiği kanaatine varırsa, gerekli müdahalede bulunabilir, ihalenin yenilenmesini talep edebilir. Bu durumda projenin aksamasından ve doğabilecek maliyetlerden Kalkınma Ajansı hiçbir Ģekilde sorumlu tutulamaz. Madde 1 - SözleĢme Makamına iliĢkin bilgiler SözleĢme Makamının; a) Adı / Unvanı: Manisa-Salihli Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü b) Adresi: Eskicami Mah. 15.Sokak No:2 Salihli-Manisa c) Telefon numarası: 0.236 713 97 09-0.236 715 50 53-0236 715 50 54 d) Faks numarası: 0236713 97 01 e) Elektronik posta adresi: salihliosb@salihliosb.org.tr f) Ġlgili personelinin adı-soyadı / unvanı: Cevdet EREN/Bölge Müdürü, Emrah DAL/Çevre Mühendisi Ġstekliler, ihaleye iliĢkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan, SözleĢme Makamının görevli personeliyle irtibat kurarak temin edebilirler. Madde 2 - Ġhale konusu iĢe iliĢkin bilgiler Ġhale konusu iĢin; a) Projenin Adı: Manisa- Salihli Organize Sanayi Bölgesi Atıksu Arıtma Tesisi Revizyonu ve Kapasite ArtıĢı ĠnĢaatı b) SözleĢme kodu: TR33/14/TEÇDP/0040 c) Fiziki Miktarı ve türü: Mevcut 4000m3/Gün Kapasiteli Atıksu Arıtma Tesisinin 8000 m3/Güne Çıkarılması Ġçin Teknik ġartnamede Tanımlı Olan Ġlave Ünitelerin ĠnĢaat ĠĢlerinin Yapılması Ve 8000 m3/Gün Kapasiteli Kimyasal Arıtma Sisteminin Kurulması. d)ĠĢin / Teslimin GerçekleĢtirileceği yer: Manisa-Salihli Organize Sanayi Bölgesi Madde 3 - Ġhaleye iliĢkin bilgiler Ġhaleye iliĢkin bilgiler; a) Ġhale usulü: Açık Ġhale Usulü b) Ġhalenin yapılacağı adres: Eskicami Mah. 15.Sokak No:2 Salihli-MANĠSA c) Ġhale tarihi: 03.11.2014 d) Ġhale saati: 16:00 Madde 4 - Ġhale dosyasının görülmesi ve temini Ġhale dosyası SözleĢme Makamının yukarıda belirtilen adresinde bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların SözleĢme Makamı tarafından onaylı ihale dosyasını 500TL(BeĢyüzTürkLirası) bedelle imza karĢılığı teslim almak zorunludur. Ġstekli ihale dosyasını imza karĢılığı teslim almakla, ihale dosyasını oluĢturan belgelerde yer alan koĢul ve kuralları kabul etmiĢ sayılır. Ġhale dosyasını oluĢturan belgelerin Türkçe yanında baĢka dillerde de hazırlanıp isteklilere satılması / sunulması halinde, ihale dosyasının anlaĢılmasında, yorumlanmasında ve SözleĢme Makamı ile istekliler arasında oluĢacak anlaĢmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır. Madde 5 - Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati Teklifler aĢağıda belirtilen adrese elden teslim edilecektir: a) Tekliflerin sunulacağı yer: Eskicami Mah. 15.Sokak No:2 Salihli-MANĠSA b) Son teklif verme tarihi (Ġhale tarihi) : 03.11.2014 c) Son teklif verme saati (Ġhale saati) : 15:00 Satın Alma Rehberi 3 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere elden imza karĢılığı verilecektir. Ġhale (son teklif verme) saatine kadar SözleĢme Makamına ulaĢmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. SözleĢme Makamına verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. Ġhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iĢ gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. ÇalıĢma saatlerinin sonradan değiĢmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT)‟nun ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 6 - Ġhale dosyasının kapsamı Ġhale dosyası aĢağıdaki belgelerden oluĢmaktadır: a) Ġhaleye davet mektubu (istenmemektedir.) b) Teklif Dosyası (SözleĢme Taslağı, Özel KoĢullar, Genel KoĢullar, Teknik ġartname, Teklif Sunma Formları, Teklif Değerlendirme Formları) Ayrıca Genel KoĢulların veya bu talimatların ilgili hükümleri gereğince, SözleĢme Makamının çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine SözleĢme Makamı tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dosyasının bağlayıcı bir parçasını teĢkil eder. Ġsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir Ģekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine iliĢkin Ģartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Ġhale dosyasında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. Madde 7 - Ġhaleye katılabilmek için gereken belgeler Ġsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aĢağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi, b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve / veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; 1. Gerçek kiĢi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmıĢ ilgisine göre Ticaret ve / veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2. Tüzel kiĢi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kiĢiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve / veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmıĢ, tüzel kiĢiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1. Gerçek kiĢi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2. Tüzel kiĢi olması halinde, ilgisine göre tüzel kiĢiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kiĢiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kiĢiliğin noter tasdikli imza sirküleri, d) Bu talimatların ilgili maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına iliĢkin yazılı taahhütname, e) ġekli ve içeriği bu belgede belirlenen teklif mektubu, f) Bu belgede tanımlanan geçici teminat, g) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kiĢinin ihaleye katılmaya iliĢkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, h) Ġsteklinin iĢ ortaklığı olması halinde iĢ ortaklığı beyannamesi ile konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüĢ ise, isteklinin konsorsiyum olması halinde konsorsiyum beyannamesi, i) Ġhale dosyasının satın alındığına dair belge, j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kiĢiliklere iliĢkin beyanname, Satın Alma Rehberi 4 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Ġsteklinin iĢ ortaklığı olması halinde (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. Ġhaleye katılabileceklerinin öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi gerekir. k) SözleĢme Makamı tarafından ihalenin niteliğine göre belirlenecek ekonomik ve mali yeterliğe iliĢkin (vergi dairesi veya Serbest Muhasebeci - Mali MüĢavir (SM-MM) onaylı son 3 (üç) döneme ait bilanço, SM-MM tasdikli rapor, referans mektubu, banka teminat mektubu, mevduat hesap dökümü, pazar payları vb.) belgeler l) SözleĢme Makamı tarafından belirlenecek mesleki ve teknik yeterliğe iliĢkin belgeler (ĠĢ bitirme belgeleri, hak ediĢ belgeleri, vb) m)Ġlgili meslek odasınca (Çevre Mühendisleri Odası) verilmiĢ Büro Tescil Belgesi. n)Minimum 4000 m3/gün veya daha büyük kapasiteli en az bir endüstriyel atıksu arıtma tesisi inĢaatına anahtar teslimi yapmıĢ olduğunu gösterir iĢ deneyim belgesi ve iĢletme iĢi iĢ deneyim belgesi, Ġstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmıĢ örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi‟nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" Ģeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir Ģerh taĢıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmıĢ olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir Ģerh taĢıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. Ġstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce SözleĢme Makamının yetkili personeli tarafından “aslı SözleĢme Makamı tarafından görülmüĢtür” veya bu anlama gelecek Ģerh düĢülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler. Madde 8 - Ġhalenin yabancı isteklilere açıklığı SözleĢme Makamı tarafından gerçekleĢtirilecek ihaleler sadece yerli isteklilere açıktır. Madde 9 - Ġhaleye katılamayacak olanlar AĢağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya baĢkaları adına hiçbir Ģekilde, Kalkınma Ajanslarınca sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleĢtirilen ihalelere katılamazlar; a) b) c) d) e) f) g) h) Kamu ihalelerine katılmaktan geçici veya sürekli olarak yasaklanmıĢ olanlar, Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya baĢka bir yasadıĢı faaliyetten dolayı kesinleĢmiĢ yargı kararı ile mahkûm olanlar, Ġlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. SözleĢme Makamının ihale yetkilisi kiĢileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kiĢiler. SözleĢme Makamının ihale konusu iĢle ilgili her türlü ihale iĢlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. (c) ve (d) bentlerinde belirtilen Ģahısların eĢleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile Ģirketleri (bu kiĢilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10 (yüzde on)'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim Ģirketler hariç). Yararlanıcının bünyesinde bulunan veya onunla ilgili olarak her ne amaçla kurulmuĢ olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluĢlar ile bu kuruluĢların ortak oldukları Ģirketler. Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen ve Türkiye‟de yapılacak ihalelere katılması yasaklanan yabancı ülkelerin isteklileri. Ayrıca ihale konusu iĢle ilgili danıĢmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu iĢin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim iliĢkisi olan Ģirketleri ile bu Ģirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları Ģirketleri için de geçerlidir. Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dıĢı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aĢamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmıĢsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Alt-yüklenicilere izin verilmemektedir. Ancak bu durum, isteklilerin ortak giriĢim ya da konsorsiyum halinde ihalelere katılmalarına engel değildir. Satın Alma Rehberi 5 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Madde 10 - Ġhale dıĢı bırakılma nedenleri AĢağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dıĢı bırakılacaktır; a) Ġflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karĢı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan, konkordato ilan eden veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) Ġlgili mevzuat hükümleri uyarınca kesinleĢmiĢ sosyal güvenlik prim borcu olan. c) Ġlgili mevzuat hükümleri uyarınca kesinleĢmiĢ vergi borcu olan. d) Ġhale tarihinden önceki beĢ yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. e) Ġhale tarihinden önceki beĢ yıl içinde, yaptığı iĢler sırasında iĢ veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu SözleĢme Makamı tarafından ispat edilen. f) Ġhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiĢ olan. g) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve / veya sahte belge verdiği tespit edilen. h) 9 uncu maddede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. i) 11 inci maddede belirtilen yasak fiil veya davranıĢlarda bulunduğu tespit edilen. Madde 11 - Yasak fiil veya davranıĢlar Ġhale süresince aĢağıda belirtilen fiil veya davranıĢlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaĢma, irtikâp, rüĢvet suretiyle veya baĢka yollarla ihaleye iliĢkin iĢlemlere fesat karıĢtırmak veya buna teĢebbüs etmek. b) Ġsteklileri tereddüde düĢürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaĢma teklifinde bulunmak veya teĢvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranıĢlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teĢebbüs etmek. d) Bir istekli tarafından kendisi veya baĢkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek. e) 9 uncu maddede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. Bu yasak fiil veya davranıĢlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranıĢın özelliğine göre ilgili yasal hükümler uygulanır ve bunların Kalkınma Ajanslarınca sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleĢtirilecek diğer ihalelere katılmaları engellenir. Madde 12 - Teklif hazırlama giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. SözleĢme Makamı, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir Ģekilde sorumlu tutulamaz. Madde 13 - Ġhale dosyasında açıklama yapılması Ġstekliler, tekliflerin hazırlanması aĢamasında, ihale dosyasında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 10 (on) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, SözleĢme Makamı tarafından yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dosyası alan tüm isteklilere yazılı olarak iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karĢılığı elden verilir. SözleĢme Makamının bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az 5 (beĢ) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak Ģekilde yapılacaktır. Açıklamada, sorunun tarifi ve SözleĢme Makamının ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dosyasını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dosyası içerisinde verilir. Madde 14 - Ġhale dosyasında değiĢiklik yapılması Ġlan yapıldıktan sonra ihale dosyasında değiĢiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya iĢin gerçekleĢtirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin SözleĢme Makamı Satın Alma Rehberi 6 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası tarafından tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi ve bu bildirimin SözleĢme Makamı tarafından yerinde bulunması halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dosyasında değiĢiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dosyası alanların tümüne iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderilir veya imza karĢılığı elden verilir ve ihale tarihinden en az 5 (beĢ) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır. Yapılan değiĢiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, SözleĢme Makamı ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 10 (on) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dosyası satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiĢ olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır. Madde 15 - Ġhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde SözleĢme Makamının serbestliği SözleĢme Makamının gerekli gördüğü veya ihale dosyasında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere duyurulur. Bu aĢamaya kadar teklif vermiĢ olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. Ġhalenin iptali halinde, verilmiĢ olan bütün teklifler reddedilmiĢ sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. Ġhalenin iptal edilmesi nedeniyle istekliler SözleĢme Makamından herhangi bir hak talebinde bulunamaz. SözleĢme Makamı 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu Ġhale SözleĢmesi ve 2886 sayılı Devlet Ġhale Kanunu‟na tabi olmayıp ihaleyi yapıp yapmamakta veya kısmen yapmakta veya dilediğine yapmakta tamamen serbesttir. Madde 16 - Ortak giriĢim Birden fazla gerçek veya tüzel kiĢi iĢ ortaklığı oluĢturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir. ĠĢ ortaklığı oluĢturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iĢ ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iĢ ortaklığı beyannamesini de teklifleriyle beraber sunacaklardır. Ġhalenin iĢ ortaklığı üzerinde kalması halinde iĢ ortaklığından, sözleĢme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleĢmesini vermesi istenecektir. ĠĢ ortaklığı anlaĢmasında (iĢ ortaklığı beyannamesi) ve sözleĢmesinde iĢ ortaklığını oluĢturan gerçek ve tüzel kiĢilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müĢtereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. ĠĢ ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaĢmasında (iĢ ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleĢmesinde gösterilir. Madde 17 - Alt yükleniciler Ġhale konusu iĢin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere (taĢeronlara) yaptırılamaz Madde 18 - Teklif ve sözleĢme türü Tekliflerin, teklif birim fiyat esaslı olacağı SözleĢme Makamı tarafından belirlenir ve ihale duyurusunda hangi usul ile ihaleye çıkıldığı belirtilir. Madde 19 - Teklifin dili Teklifler ve ekleri Türkçe olarak hazırlanacak ve sunulacaktır. Madde 20 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi TL‟dir. Madde 21 - Kısmi teklif verilmesi SözleĢme Makamı tarafından gerçekleĢtirilecek ihalelerde, lotlar halinde ihaleye çıkılmamıĢ ise, iĢin tamamı için teklif sunulacak olup kısmi teklifler kabul edilmeyecektir. Madde 22 - Alternatif teklifler Ġhale konusu iĢe iliĢkin olarak alternatif teklif sunulamaz. Satın Alma Rehberi 7 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Madde 23 - Tekliflerin sunulma Ģekli Teklif Mektubu ve istenildiği hallerde geçici teminat da dâhil olmak üzere ihaleye katılabilme Ģartı olarak bu ġartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi iĢe ait olduğu ve ihaleyi yapan SözleĢme Makamının açık adresi yazılır. Zarfın yapıĢtırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaĢelenecektir. Teklifler ihale dosyasında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karĢılığında SözleĢme Makamına (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, SözleĢme Makamı ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmıĢ sayılır. Madde 24 - Teklif mektubunun Ģekli ve içeriği Teklif, bir Teknik ve bir Mali tekliften oluĢur ve bunların ayrı zarflarda teslim edilmesi gerekir. Her bir teknik teklif ve mali teklifin içerisinde, üzerinde belirgin olarak “ASLIDIR” yazan bir asıl nüsha ve üzerinde “KOPYADIR” yazan 0 adet kopya bulunmalıdır. Teklif mektupları, yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif Mektubunda; a) Ġhale dosyasının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kiĢilerce imzalanmıĢ olması, zorunludur. Ortak giriĢim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verdikleri kiĢiler tarafından imzalanması gerekir. Konsorsiyum olarak teklif verecek isteklilerin teklif mektuplarında, Konsorsiyum ortaklarının iĢin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedel ayrı ayrı yazılacaktır. Konsorsiyum ortaklarının iĢin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedellerin toplamı, konsorsiyumun toplam teklif bedelini oluĢturacaktır. Madde 25 - Tekliflerin geçerlilik süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmıĢ) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreyle geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. Ġhtiyaç duyulması halinde SözleĢme Makamı, teklif geçerlilik süresinin en fazla 30 (otuz) gün süre ile uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. Ġstekli SözleĢme Makamının bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. SözleĢme Makamının teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir. Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleĢme koĢulları değiĢtirilmeksizin, söz konusu ihale için istenmiĢse geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata iliĢkin hükümlere uydurmak zorundadır. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karĢılığı elden teslim edilir. BaĢarılı istekli sözleĢmeye hak kazandığının kendisine bildirilmesinden itibaren takip eden 60 (altmıĢ) gün için teklifinin geçerliliğini sağlamalıdır. Bildirim tarihine bakılmaksızın 60 (altmıĢ) günlük ilk süreye 60 (altmıĢ) gün daha eklenir. Madde 26 - Geçici teminat ve teminat olarak kabul edilecek değerler SözleĢme Makamı tarafından geçici teminat istendiği duyurulan ihale kapsamında istekliler teklif ettikleri bedelin %3 (yüzde üç)‟ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3 (yüzde üç)‟ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dıĢı bırakılacaktır. Ġsteklinin ortak giriĢim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya iĢin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karĢılanabilir. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren 60 (altmıĢ) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir. Satın Alma Rehberi 8 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, SözleĢme Makamı tarafından istenilen katılma Ģartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dıĢı bırakılacaktır. Teminat olarak kabul edilecek değerler aĢağıda sayılmıĢtır; a) Tedavüldeki Türk Parası. b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları. Ġlgili mevzuatına göre Türkiyede faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dıĢında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluĢlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye‟de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiĢtirilebilir. Madde 27 - Geçici teminatın teslim yeri ve iadesi Teminat mektupları, teklif zarfının içinde tekliflerle birlikte SözleĢme Makamına sunulur. Teminat mektupları dıĢındaki teminatların SözleĢme Makamının ilgili birimine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Ġhale üzerinde kalan istekliye ait teminat mektubu ihaleden sonra SözleĢme Makamınca muhafaza edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir. Ġhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleĢmeyi imzalaması halinde iade edilir. Madde 28 - Son teklif teslim tarihinden önce ek bilgi talepleri Ġhale dosyası ve ihale konusu hakkındaki bilgi talepleri yazılı olarak, tekliflerin sunulması için son tarihten 10 (on) gün öncesine kadar SözleĢme Makamına iletilir. SözleĢme Makamı, bilgi taleplerini, tekliflerin sunulması için son tarihten 5 (beĢ) gün öncesine kadar, diğer isteklilerin de bilgi edineceği bir Ģekilde, internet sayfasında ve ilgili Ajansın internet sayfasında duyurur. SözleĢme Makamı, kendi giriĢimi ile ya da herhangi bir isteklinin talebi üzerine, teklif dosyası hakkında ek bilgi sağlarsa, bu tür bilgileri, tüm isteklilere aynı anda yazılı olarak gönderecektir. Madde 29 - Tekliflerin sunulması Teklifler aĢağıdaki Ģekilde teslim edilmelidir: SözleĢme makamına doğrudan elden Eskicami Mah. 15.Sokak No:2 Salihli-MANĠSA adresine teslim edilmeli ve teslim karĢılığında imzalı ve tarihli bir belge alınmalıdır. BaĢka yollarla ulaĢtırılan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklifler, çift zarf sistemi kullanılarak teslim edilmelidir; bir dıĢ paket veya zarfın içerisinde, birinin üzerinde A Zarfı - Teknik Teklif, diğerinin üzerinde B Zarfı - Mali Teklif yazan iki ayrı mühürlü zarf olmalıdır. Mali teklif dıĢındaki, teknik teklifi oluĢturan diğer tüm kısımlar A Zarfının içine konmalıdır, (örn. teklif teslim formu, organizasyon ve metodoloji belgesi, Kilit uzmanlar ve ücreti belgesi, isteklinin beyannamesi, tüzel ve mali kimlik formu). Bu kuralların herhangi bir Ģekilde yerine getirilmemesi, (örn. MühürlenmemiĢ zarflar ya da teknik teklifte fiyata herhangi bir atıf yapılması) kuralların ihlali olarak değerlendirilecek ve teklifin reddedilmesine yol açacaktır. Madde 30 - Tekliflerin mülkiyeti SözleĢme Makamı, bu ihale süreci sırasında alınan tüm tekliflerin mülkiyet haklarına sahiptir. Sonuç olarak, teklif sahiplerinin tekliflerini geri alma hakları yoktur. Madde 31 - Tekliflerin açılması Değerlendirme Komitesince, tekliflerin alınması ve açılmasında aĢağıda yer alan usul uygulanır; a) Değerlendirme Komitesince bu ġartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiĢ olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye baĢlanır. b) Değerlendirme Komitesi teklif zarflarını alınıĢ sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi iĢe ait olduğu, ihaleyi yapan SözleĢme Makamının açık adresi ve zarfın yapıĢtırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp, mühürlenmesi veya kaĢelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. c) Mal alımı ve yapım iĢi ihalelerinde, zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınıĢ sırasına göre açılır. Ġsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne Satın Alma Rehberi 9 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Ġstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır. Hizmet alımı ihalelerinde ise, sadece teknik teklif zarfları açılır ve yukarıda belirtilen hususlar açısından incelenir. Teknik değerlendirme aĢamasında eĢik puana ulaĢamayan teklifler kabul edilmeyeceği için, mali teklif zarfları, teknik değerlendirme tamamlanana kadar açılmaz. d) c bendine göre düzenlenecek tutanaklar Değerlendirme Komitesince imzalanır. Bu tutanakların Değerlendirme Komitesi BaĢkanı tarafından onaylanmıĢ bir sureti isteyenlere imza karĢılığı verilir. e) Bu aĢamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluĢturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler Değerlendirme Komitesince hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır. Madde 32 -Tekliflerin değerlendirilmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu ġartnamenin 30. maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dıĢı bırakılmasına karar verilir. Teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır. Ancak, a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taĢıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde teklifin esasını değiĢtirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine iliĢkin belgeler, b) Ġsteklilerce sunulan ve baĢka kurum, kuruluĢ ve kiĢilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taĢıması zorunlu asli unsurlar dıĢında, belgenin içeriğine iliĢkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluĢ veya kiĢilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine iliĢkin belgeler, verilen süre içinde tamamlanacaktır. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına iliĢkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım Ģartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir. Bu ilk değerlendirme ve iĢlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu aĢamada, yapım iĢi ihalelerinde, isteklilerin ihale konusu iĢi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dosyasında belirtilen Ģartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dıĢı bırakılır. En son aĢamada isteklilerin mali teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir. Teklif edilen fiyatları gösteren mali teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar Değerlendirme Komitesi tarafından resen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir. Ġstekli düzeltilmiĢ teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen 5 (beĢ) gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. Ġsteklinin düzeltilmiĢ teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dıĢı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Hizmet alımı ihalelerinde ise idari açıdan uygun teklifler teknik değerlendirmeye alınır. Teknik değerlendirmede, Ģartnamesinde tanımlanan hizmet alımını yerine getirmek üzere istekli tarafından önerilen; organizasyon ve metodoloji, hizmet sunucusunun deneyimi, kilit uzmanların bilgi ve becerileri dikkate alınarak puanlama yapılacaktır. Teknik değerlendirme sonucu 80 (seksen) eĢik puanın altında puan alan tekliflerin mali teklif zarfları açılmadan istekliye iade edilir. 80 (seksen) eĢik puanı aĢan tekliflerin mali teklif zarfları açılarak mali değerlendirme (puanlama) aĢamasına geçirilir. Hizmet alımı ihalelerinde, mali tekliflerin açıldığı oturuma isteklilerin katılımı zorunlu değildir. En düĢük bedelli teklife 100 (yüz) puan verilir ve diğer teklifler orantılı olarak puanlandırılır. Teknik değerlendirme ve mali değerlendirme puanları toplanarak teklif toplam puanı hesaplanır. Satın Alma Rehberi 10 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası DeğiĢik:21.01.2011 tarihli ve 15 sayılı MüsteĢarlık Olur’u m.13)SözleĢme Makamının tekliflerin mali kaynakları aĢması halinde aĢan tutarı kendi ödemek istemesi durumu hariç olmak üzere, tüm ihalelerde, sözleĢme için kullanılabilecek azami bütçeyi aĢan teklifler elenecektir1. Ġhalenin sonuçlandırılması kriterleri, Teknik ġartnamede belirtilen gerekliliklere uygun olarak incelenecektir. yapım iĢi ihalelerinde ihale, Ģartname gerekliliklerini karĢılayan uygun teklifler arasında en düĢük teklifi veren istekliye verilecektir. Madde 33 - Ġsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi Değerlendirme Komitesinin talebi üzerine SözleĢme Makamı, tekliflerin incelenmesi, karĢılaĢtırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Bu açıklama, hiçbir Ģekilde teklif fiyatında değiĢiklik yapılması veya ihale dosyasında yer alan Ģartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak Ģekilde kullanılamaz. SözleĢme Makamının açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır. Madde 34 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde SözleĢme Makamının serbestliği Değerlendirme Komitesinin kararı üzerine SözleĢme Makamı, gerekçelerini net bir Ģekilde belirterek, verilmiĢ olan bütün teklifleri reddetmekte ve ihaleyi iptal etmekte serbesttir. SözleĢme Makamı bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Ġptal, aĢağıdaki durumlarda gerçekleĢebilir: a) Teklif sürecinin baĢarısız olması, örn. Nitelik açısından ve mali açıdan değerli bir teklif gelmemesi ya da hiçbir teklif gelmemesi; b) Projenin ekonomik ya da teknik verilerinin temelden değiĢmesi; c) (DeğiĢik:21.01.2011 tarihli ve 15 sayılı MüsteĢarlık Olur’u m.14) Teknik açıdan yeterli olan tüm tekliflerin sözleĢme için ayrılan azami bütçeyi aĢması (SözleĢme Makamının tekliflerin mali kaynakları aĢması halinde aĢan tutarı kendi ödemek istemesi durumu hariç) 2; d) Süreçte bazı usulsüzlükler meydana gelmesi, özelikle bunların adil rekabeti engellemesi; e) Ġstisnai haller ya da mücbir sebeplerin, sözleĢmenin normal Ģekilde ifasını imkânsız kılması. Ġhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. Ġhale sürecinin iptal edilmesi durumunda, SözleĢme Makamı, tüm teklif sahiplerine durumu bildirecektir. ġayet ihale süreci, herhangi bir teklifin dıĢ zarfı açılmadan iptal edilirse, açılmamıĢ haldeki mühürlü zarflar, teklif sahiplerine iade edilecektir. SözleĢme Makamı, hiçbir durumda ve herhangi bir kısıtlama olmaksızın ihale sürecinin iptal edilmesiyle ortaya çıkan zarardan ve kar kaybından bu konuda önceden uyarılmıĢ olsa bile, sorumlu tutulamaz. Ġhale sürecinin iptal edilmiĢ olması, SözleĢme Makamının Kalkınma Ajansı‟na karĢı olan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Madde 35 - Etik Kurallar Kalkınma Ajansları tarafından sağlanan mali destekler kapsamında SözleĢme Makamının gerçekleĢtirdiği ihalelerde aĢağıda belirtilen etik kurallara uyulması zorunludur; a) Tetkik, inceleme, netleĢtirme ve değerlendirme süreçlerinden herhangi birinde, istekli tarafından teĢebbüs edilecek gizlilik esasını bozma ve bilgi sızdırma çabası, rakiplerle yasadıĢı yollarla uzlaĢma eylemleri, Değerlendirme Komitesi‟ni ya da SözleĢme Makamını etkilemeye çalıĢması, teklifin reddedilmesiyle sonuçlanacak ve hatta idari ceza almasına sebep olacaktır. b) Ġstekli, herhangi bir potansiyel çıkar çatıĢmasından etkilenmemeli ve diğer teklif sahipleriyle ya da proje kapsamındaki diğer kimselerle hiçbir Ģekilde bağlantı kurmamalıdır. c) Bir teklif verilirken, aday veya istekli, meslek ve iĢ hayatının gerektirdiği Ģekilde tarafsız ve güvenilir bir Ģekilde davranmalıdır. 1 21.01.2011 tarihli ve 15 sayılı MüsteĢarlık Olur‟u m.13 ile değiĢtirilmeden önceki düzenleme: “Tüm ihalelerde, mali teklifleri, sözleĢme için kullanılabilecek azami bütçeyi aĢan teklifler elenecektir”. 2 21.01.2011 tarihli ve 15 sayılı MüsteĢarlık Olur‟u m.14 ile değiĢtirilmeden önceki düzenleme: “Teknik açıdan yeterli olan tüm tekliflerin sözleĢme için ayrılan azami bütçeyi aĢması;”. Satın Alma Rehberi 11 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Etik kurallara uyulmaması, adayın, isteklinin veya yüklenicinin Kalkınma Ajanslarınca düzenlenen diğer destekleme faaliyetlerinden de dıĢlanmasına neden olabilir. Madde 36 - Ġtirazlar Ġhalenin sonuçlandırılması sürecinde oluĢan bir hata ya da usulsüzlükten dolayı zarara uğradığına inanan teklif sahipleri, SözleĢme Makamına (Kalkınma Ajansı‟na bildirmek suretiyle) doğrudan dilekçe yazabilirler. SözleĢme Makamının Ģikâyetin alınmasını takip eden 90 (doksan) gün içerisinde bir cevap vermesi gerekmektedir. Böyle bir durumdan haberdar edildiği takdirde, Kalkınma Ajansı, SözleĢme Makamı ile bağlantıya geçerek görüĢ bildirmeli ve Ģikâyetçi (istekli) ile SözleĢme Makamı arasında oluĢan soruna dostane bir çözüm getirerek iĢleri kolaylaĢtırmaya çalıĢmalıdır. Eğer yukarıda anlatılan yöntem baĢarılı olmazsa; istekli, olayı SözleĢme Makamının bağlı olduğu ulusal yargı sistemine intikal ettirme hakkına sahiptir. Okudum, kabul ediyorum. .../.../2014 İmza Teklif Veren Satın Alma Rehberi 12 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Bölüm B: Taslak SözleĢme (Özel KoĢullar) ve Ekleri Satın Alma Rehberi 13 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI SÖZLEġME VE ÖZEL KOġULLAR Genel KoĢullardaki hükümlerde değiĢiklik varsa Özel KoĢullarda değiĢiklikler belirtilir. Burada verilen Özel KoĢullar örnek niteliğinde olup genel uygulamalara göre yazılmıĢtır. Bu nedenle sizin ihalenize iliĢkin hükümleri de kapsar. Sizin için de geçerli olduğunu düĢündüğünüz maddeleri aynen koruyabilirsiniz. YAPIM ĠġĠ SÖZLEġMESĠ Bir tarafta Manisa-Salihli Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü Eskicami Mah. 15.Sokak No:2 Salihli-MANĠSA ("SözleĢme Makamı"), ve Diğer tarafta Yapım Müteahhidinin Tam Resmi Adı Hukuki statüsü / unvanı 3 < Resmi tescil numarası >4 <Açık resmi-tebligat adresi> <Vergi dairesi ve numarası>, (“Yüklenici”) olmak üzere, taraflar aĢağıdaki hususlarda anlaĢmıĢlardır: ÖZEL KOġULLAR Madde (1) Konu Bu SözleĢmenin Konusu MANĠSA-Salihli‟de uygulanacak Mevcut 4000m3/gün Kapasiteli Atıksu Arıtma Tesisinin 8000 m3/güne Çıkarılması Ġçin Teknik ġartnamede Tanımlı Olan Ġlave Ünitelerin ĠnĢaat ĠĢlerinin Yapılması ve 8000 m3/gün Kapasiteli Kimyasal Arıtma Sisteminin Kurulması’dır. Madde (2) SözleĢmenin Yapısı Yüklenici, bu ihalede belirlenmiĢ olan ve öncelik sırasına göre, Özel KoĢullar (“Özel KoĢullar”) ve aĢağıdaki Eklerde belirtilen koĢullardan oluĢan Ģartların, gereğine uygun olarak faaliyetlerini sürdürecektir: Ek-1: Genel KoĢullar Ek-2: Teknik ġartname (ĠĢ Tanımı) Ek-3: Teknik Teklif <Organizasyon ve Metodoloji ve Kilit Uzmanların ÖzgeçmiĢleri dâhil> Ek-4: Mali Teklif (Bütçe Dökümü) Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler Yukarıdaki belgeler arasında herhangi bir çeliĢki olması durumunda, bunların hükümleri, yukarıda belirtilen öncelik sırasına göre uygulanır. Madde (3) SözleĢme Bedeli ve Ödemeler SözleĢme Bedeli : .......………… TL‟dir. SözleĢme kapsamında ön ödeme yapılmayacaktır. Ödemeler, hak ediĢ esasına göre yapılacaktır. SözleĢme Makamı, Yüklenicinin ödeme için gerekli evrakları ve ödeme talebini intikal ettirmesinden itibaren inceleme yapacak ve hak ediĢin ödemenin yapılması için uygunluğun tespit edilmesi üzerine transfer gerçekleĢtirilecektir. Yüklenici sözleĢmeye uygun olarak iĢi bitirmediği takdirde SözleĢme Makamı tarafından 10 (on) gün süreli gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü için sözleĢme bedelinin ‰1 (binde bir)‟i oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protestoçekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleĢme feshedilir. 3 4 Yüklenici olan taraf Ģahıs olduğu durumlarda. Geçerli olan hallerde. ġahıslar için, kimlik numarası, pasaport ya da eĢdeğer diğer belge numarasını belirtiniz. Satın Alma Rehberi 14 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Madde (4) BaĢlama Tarihi Uygulamaya baĢlama tarihi sözleĢmenin her iki tarafça imzalandığı tarih Ģeklindedir. Madde (5) Uygulama Süresi SözleĢmenin II ve III no.lu ekleri dâhilinde ifade edilen görevlerin uygulama süresi, sözleĢmenin taraflarca imzalandığı günden itibaren 5(beĢ) gün içinde yapım iĢleri genel Ģartnamesi hükümlerine göre yer teslimi yapılarak iĢe baĢlanır. Yüklenici taahhüdün tümünü, iĢyeri teslim tarihinde 475(dörtyüzyetmiĢbeĢ) gün (385 gün iĢ yapımı ve teslimi(ilk 200 gün kimyasal ünitelerin tamamlanması ve son 30 günü eğitim),90 gün deneme iĢletme ve bakım) takvim gününde tamamlayarak geçici kabule hazır hale getirmek zorundadır. Madde (6) Raporlama Yüklenici, ilerleme raporlarını Genel KoĢulların ilgili maddelerinde ve ġartnamede belirtildiği Ģekliyle sunar. Madde (7) ĠletiĢim - Tebligat Adresleri 7.1 SözleĢme Makamı ve Tedarikçi arasındaki bu sözleĢme ile ilgili tüm yazıĢmalarda sözleĢmenin baĢlığı ve kimlik numarası belirtilecektir. YazıĢmalar, bu sözleĢmedeki adreslere posta, faks yoluyla gönderilecek veya elden teslim edilecektir. 7.2 Tarafların yukarıda yazılı olarak bildirdiği adrese yapılacak tebligat kendisine yapılmıĢ sayılır. Tarafların adres değiĢikliğine iliĢkin yazılı bildirimde bulunmaması halinde yeni adresine tebligat yapılamamasından sorumluluk kabul edilmez. Madde (8) SözleĢmenin Tabi Olduğu Hukuk ve Dili 8.1 SözleĢmede düzenlenmeyen her husus Türkiye Cumhuriyeti kanunları kapsamında değerlendirilecektir. 8.2 SözleĢmenin dili; taraflar arasındaki bütün yazılı iletiĢim Türkçe yapılır. Madde (9) Teminatlar Bu sözleĢme kapsamında iĢin ihale edildiği Yüklenici tarafından sözleĢme imzalama aĢamasında sözleĢme makamının vereceği form örneğine uygun teklif ettiği bedelin % 6 ‟sı oranında kesin süresiz teminat mektubu verilecektir. SözleĢme kapsamında ön ödeme yapılmayacaktır. Yüklenici tarafından Genel KoĢulların 29 uncu maddesi gereği her türlü riskleri içeren all risk sigorta yapılacaktır. Madde (10) AnlaĢmazlıkların Giderilmesi (a) Bu sözleĢmeyle ilgili ya da bu sözleĢmeden dolayı ortaya çıkan ve diğer herhangi bir Ģekilde çözümlenemeyen herhangi bir anlaĢmazlık Salihli mahkemelerince çözülür. ĠĢ bu sözleĢme, SözleĢme Makamında kalacak Ģekilde, 1(bir) asıl, 1(bir) kopya nüsha olarak hazırlanmıĢ olup, SözleĢme Makamı tarafından onaylı bir kopyası yükleniciye verilir. SözleĢme Damga Vergisi Yüklenici tarafından ödenecek ve makbuzu “SözleĢme Makamı”na ibraz edilecektir. Yüklenicinin SözleĢme Makamının Adı: Adı: Unvanı: Unvanı: Ġmzası: Ġmzası: Tarih: Tarih: Satın Alma Rehberi 15 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Söz. Ek-1: Genel KoĢullar Satın Alma Rehberi 16 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Söz. EK:01 Kalkınma Ajansları Tarafından Finanse Edilen Projelerde Yapım ĠĢi SözleĢmelerine ĠliĢkin GENEL KOġULLAR Genel KoĢullar hiçbir Ģekilde değiĢtirilemez. DeğiĢiklik yapılması gereken maddeler Özel KoĢullarda verilir. Özel KoĢulların Genel KoĢullara göre hukuksal önceliği vardır. BAġLANGIÇ HÜKÜMLERĠ Madde 1) Tanımlar ve Genel Kurallar (1) SözleĢmede yer alan aĢağıdaki sözcük ve terimler yanlarında gösterilen anlamı taĢıyacaklardır. Ġdari emir / talimat: (SözleĢmeye konu iĢin yürütülmesiyle ilgili olarak) Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye verilen her türlü talimat veya emir. Yüklenici: SözleĢme konusu iĢleri yerine getirmeyi bir sözleĢme altında taahhüt eden taraf. SözleĢme: Mali destek sözleĢmesi kapsamındaki iĢlerin yerine getirilmesi için taraflar arasında bağıtlanan ve gerek bu Genel KoĢulları gerekse sözleĢmenin iliĢiğindeki bütün ekleri ve dokümanları da kapsayan imzalanmıĢ anlaĢma. SözleĢme Makamı: Yüklenici ile sözleĢmeyi bizzat bağıtlayan ya da sözleĢmenin kendi adına bağıtlandığı kamu hukukuna veya özel hukuka tabi gerçek ya da tüzel kiĢilik. SözleĢme bedeli: Özel KoĢulların 3. Maddesinde belirtilen tutar. Ay / Gün: takvim ayı / günü. Genel zarar-ziyan bedeli: SözleĢmede evvelce belirtilmemiĢ olan ve taraflardan birinin sözleĢmeyi ihlal etmesi nedeniyle zarar gören diğer tarafa tazminat olarak ödenmek üzere yasal yollarla ya da tarafların karĢılıklı anlaĢmasıyla kararlaĢtırılan tutar. Maktu zarar-ziyan bedeli: SözleĢmenin tamamının veya bir kısmının yerine getirilmemesi halinde zarar gören tarafa diğer tarafça ödenmek üzere sözleĢmede belirtilen tazminat. Proje: SözleĢmeye konu iĢin yerine getirilmesiyle ilgili bulunan proje. Proje Yöneticisi: SözleĢmenin uygulanmasını SözleĢme Makamı adına izlemekle sorumlu gerçek / tüzel kiĢi. SözleĢme konusu iĢ: Yüklenici tarafından SözleĢme altında yerine getirilecek mal temini, hizmet ve yapım iĢleri ile ilgili faaliyetler. ĠĢ Tanımı (Teknik ġartname): SözleĢme Makamı tarafından hazırlanan ve ekte sunulan, SözleĢme konusu iĢlerin yerine getirilmesine iliĢkin Ģartları, gerekleri ve / veya hedefleri tanımlayan, uygun veya ilgili bulunan durumlarda Yüklenicinin kullanacağı yöntemleri ve kaynakları ve / veya ulaĢacağı sonuçları belirten doküman. (2) SözleĢmedeki sürelerde son günün tatil gününe rastlaması halinde, süre takip eden iĢgününe kadar uzar. (3) Metnin içeriğinin ve bağlamının imkân verdiği durumlarda tekil sözcüklerin çoğul anlamı, çoğul sözcüklerin de tekil anlamı kapsadığı addedilecektir. (4) KiĢileri veya tarafları belirten sözcüklerin firmaları, Ģirketleri ve tüzel kiĢiliğe sahip bütün kuruluĢları içerdiği addedilecektir. Madde 2) Bildirimler ve Yazılı HaberleĢmeler (1) Yazılı bir haberleĢme belgesinin alınması için belirlenmiĢ bir son tarihin bulunduğu durumlarda, gönderici söz konusu yazılı haberleĢme belgesinin alındığının karĢı tarafça teyit edilmesini istemelidir. Bununla birlikte, gönderici her durumda yazılı iletiĢim belgesinin zamanında alınmasını sağlamak için gerekli bütün tedbirleri önceden almalıdır. (2) SözleĢme gereğince herhangi bir kiĢi tarafından iletilecek bütün bildirimler, kabuller / rızalar, onaylar, belgeler veya kararlar aksi belirtilmedikçe yazılı olacak ve bunların iletilmesi makul sebepler olmadıkça geciktirilmeyecek veya iletilmelerinden kaçınılmayacak, bütün sözlü talimatlar yazılı olarak teyit edilecektir. Satın Alma Rehberi 17 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Madde 3) SözleĢmeye Davet (1) Ġhale üzerinde kalan istekli yazılı olarak sözleĢme imzalamaya davet edilecektir. Yazının postaya verilmesini takip eden 7 inci gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılacaktır. Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle SözleĢme Makamı adresinde de tebliğ edilebilir. (2) Ġsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5 (beĢ) gün içinde kesin teminatı vererek (kesin teminat istenen iĢlerde) sözleĢmeyi imzalaması Ģarttır. Madde 4) Ġhalenin SözleĢmeye Bağlanması (1) SözleĢme Makamı tarafından ihale dosyasında yer alan Ģartlara uygun olarak hazırlanan sözleĢme, SözleĢme Makamı adına yetkili kiĢi ve yüklenici tarafından imzalanır. Yüklenicinin ortak giriĢim olması halinde, sözleĢme ortak giriĢimin bütün ortakları tarafından imzalanır. Madde 5) SözleĢme Yapılmasında Ġsteklinin Görev ve Sorumluluğu (1) Ġhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla Ġsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı süresi içinde vererek sözleĢmeyi imzalamak zorundadır. SözleĢme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir. (2) Yabancı istekliler, ihale tarihi itibarıyla Ġsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu duruma iliĢkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. (3) Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir ve ihale kararı iptal edilir. (4) Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dıĢında usulüne göre sözleĢme yapmayan istekli, SözleĢme Makamının ve Kalkınma Ajanslarının gerçekleĢtireceği diğer ihalelere katılmaktan 3 (üç) yıl süreyle yasaklanır. (5) Yüklenici, iĢleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak, projelendirecek (sözleĢmede öngörüldüğü Ģekilde), yürütecek, tamamlayacak ve iĢlerde olabilecek kusurları sözleĢme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve iĢçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin edecektir. (6) Yüklenici, iĢin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. Ġlgili mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüĢ tedbirler alınarak ve usulüne uygun Ģekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, SözleĢme Makamının ve üçüncü Ģahısların tüm zararlarını karĢılamak zorundadır. Madde 6) SözleĢme Yapılmasında SözleĢme Makamının Görev ve Sorumluluğu (1) SözleĢme Makamının sözleĢme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 3. Maddede yer alan sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç 5 (beĢ) gün içinde, 10 (on) gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu SözleĢme Makamına ve ilgili Kalkınma Ajansına bildirmek Ģartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir. (2) Bu takdirde geçici teminatı geri verilir. Madde 7) SözleĢmenin Devri, Alt SözleĢme Yüklenici, hizmetlerin yerine getirilmesini üçüncü bir Ģahsa / tarafa vermek üzere sözleĢmeyi devredemez, alt sözleĢme (taĢeron sözleĢmesi) yapamaz. SözleĢmenin devri, taĢerona verilmesi sözleĢmenin ihlali olarak addedilecektir. SÖZLEġME MAKAMININ YÜKÜMLÜLÜKLERĠ Madde 8) Bilgi / Doküman Temini (1) SözleĢme Makamı sözleĢmenin yürütülmesiyle ilgili olabilecek her türlü bilgi ve / veya dokümanı derhal Yükleniciye temin edecektir. Bu dokümanlar sözleĢmenin sonunda SözleĢme Makamı‟na iade edilecektir. (2) SözleĢme Makamı, sözleĢmenin baĢarıyla yürütülmesi bakımından Yüklenicinin makul olarak talep edebileceği bilgileri ona temin etmek için Yüklenici ile mümkün olduğu ölçüde iĢbirliği yapacaktır. (3) SözleĢme Makamı, sözleĢmenin Ģaibeden uzak, etkin ve saydam iĢleyebilmesi için gerekli her türlü belgenin temin edilmesini istemeye yetkilidir ve aynı zamanda gerekli giriĢimlerde bulunmakla yükümlüdür. Satın Alma Rehberi 18 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası YÜKLENĠCĠNĠN YÜKÜMLÜLÜKLERĠ Madde 9) Genel Yükümlülükler (1) Yüklenici, yürürlükteki mevzuata ve karĢılıklı akdedilen sözleĢmeye uygun olarak iĢi yürütecektir. Yüklenici, faaliyetleri veya mevcut düzenlemelere aykırı davranıĢları ve faaliyetleri nedeniyle doğabilecek taleplerin ve müeyyidelerin tek sorumlusu olmayı peĢinen kabul eder. (2) Yüklenici sözleĢmenin yürütülmesiyle ilgili olabilecek her türlü bilgi ve / veya dokümanı derhal SözleĢme Makamına temin edecektir. Bu dokümanlar sözleĢmenin sonunda Yükleniciye iade edilecektir. SözleĢme Makamı‟nın talep etmesi halinde söz konusu belgenin bir örneği ücretsiz olarak temin edilecektir. SözleĢme konusu iĢin yürütülmesi süresince kat edilen aĢamalar ve detaylar SözleĢme Makamına en kısa zamanda bildirilecektir. (3) Yüklenici, yürürlükte bulunan bütün yasa ve yönetmeliklerin gereklerini yerine getirecek ve kendi personelinin, sorumlu olduğu kiĢilerin ve yerel çalıĢanlarının da bu yasa ve yönetmeliklere uymasını sağlayacaktır. Yüklenici, kendisinin, çalıĢanlarının ve sorumlu olduğu kiĢilerin söz konusu yasa ve yönetmelikleri ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkacak her türlü talep, soruĢturma, kovuĢturma ve dava karĢısında SözleĢme Makamı‟nın zarar görmeyeceğine peĢinen kefil olacaktır. (4) Yüklenici sözleĢmeye konu iĢi azami özen, dikkat ve ihtimamı göstererek ve en iyi mesleki uygulamalara ve teamüllere riayet ederek gerçekleĢtirecektir. (5) Yapım iĢlerinde geçerli olmak üzere, sözleĢmeye konu iĢin yürütülmesi süresince, Yüklenici, deneyimli bir Yüklenici tarafından önceden öngörülemeyecek fiziksel durumlar veya yapay engellerle karĢılaĢırsa ve ek maliyetlerin gerekeceği ve / veya sözleĢmenin uygulanma döneminin uzayacağı sonucu ortaya çıkarsa, Yüklenici süre uzatımı ve ek ödeme için taleplerle ilgili iĢ bu Genel KoĢullardaki maddelere uygun olarak SözleĢme Makamını bilgilendirilecektir. Engelin Ģiddetine göre taraflar gerekli tedbirleri gecikmeksizin almak, değiĢikliği yapmak veya sözleĢmenin feshine gitmek hususunda karara varırlar. (6) Verilen teklifin SözleĢmeye konu iĢ için gereken tüm standart araĢtırmaların yapılarak verildiği kabul edilir. (7) Yüklenici, Proje Yöneticisi‟nin sözleĢmeye konu iĢin mevzuata ve sözleĢme kurallarına uygun olarak yürütüldüğünü tespit edebilmesi ve gereken idari emirleri verebilmesi için SözleĢme Makamı‟nın veya temsilcisinin iĢ mahalline giriĢini sağlamakla ve iĢ mahallinin güvenliğini sağlamakla mükelleftir. (8) Eğer Yüklenici verilen idari talimatın içerdiği Ģartların Proje Yöneticisi‟nin yetkilerinin veya sözleĢmenin kapsamının dıĢında olduğu kanaatindeyse, bildirim süresiyle ilgili kısıtlamaları da göz önünde bulundurarak, emri aldığı tarihten itibaren 10 (on) gün içinde bu kanaatini Proje Yöneticisi‟ne bildirecektir. Ġdari talimatın yerine getirilmesi bu bildirim münasebetiyle askıya alınmayacaktır. (9) ġayet Yüklenici iki veya daha fazla kiĢinin oluĢturduğu bir konsorsiyum ya da ortak giriĢimden oluĢuyorsa, bu kiĢilerin tümü sözleĢme hükümlerini yerine getirmekten müĢtereken ve müteselsilen sorumlu olacaklardır. Bu sözleĢmede öngörülen amaçlar çerçevesinde konsorsiyum ya da ortak giriĢim adına hareket etmek üzere tayin edilmiĢ bulunan kiĢi konsorsiyumu bağlama ve ilzam etme yetkisine sahip olacaktır. (10) SözleĢme Makamı‟nın önceden yazılı rızası olmaksızın konsorsiyum ya da ortak giriĢimin yapı ve bileĢiminde yapılacak her türlü değiĢiklik sözleĢmenin ihlali olarak addedilecektir. (11) Kalkınma Ajansı ile SözleĢme Makamı arasındaki sözleĢme hükümleri uyarınca Yüklenici, Kalkınma Ajansı‟nın mali katkısının yeterli ölçüde tanıtım ve reklâmının yapılması için gerekli bütün adımları atacaktır. Bu adımların Kalkınma Ajansı tarafından tanımlanan ve yayımlanan tanınırlık ve görünürlük kurallarına uyması gereklidir. (12) Tasarım bileĢeni olan sözleĢmelerde; Yüklenici, yapım iĢlerinin tasarımını deneyimli tasarımcılardan yararlanarak, SözleĢme Makamı tarafından belirlenen kriterlere uygun olarak yürütecek ve bu iĢlemlerin sorumluluğunu üstlenecektir. Özel KoĢullar ve Teknik ġartname hükümleriyle uyumlu olarak gerekli teknik dokümanları hazırlamak zorundadır. Bu dokümanlar Özel KoĢullara uygun olarak onay için Proje Yöneticisine sunulur ve SözleĢme Makamının istemi doğrultusunda kusurların, ihmallerin, eksikliklerin, belirsizliklerin ve diğer tasarım hatalarının düzeltilmesi Yüklenici tarafından maliyeti kendisine ait olmak üzere yapılır. Yüklenici, SözleĢme Makamının personelini eğitir Özel KoĢullara uygun olarak ayrıntılı kullanım ve bakım elkitaplarını teslim eder ve bunları güncel halde tutar. (13) Yüklenici iĢleri kendisi yönetecektir veya bu iĢi gerçekleĢtirmek üzere bir vekil temsilci atayacaktır. Bu Ģekildeki atamalar onay için SözleĢme Makamına sunulacaktır. Onay makul sebeple herhangi bir zamanda geri çekilebilir. Satın Alma Rehberi 19 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası (14) Yapım iĢlerinde geçerli olmak üzere Özel KoĢullar gerektiriyorsa Yüklenici, sözleĢmenin uygulama programını hazırlayarak SözleĢme Makamının onayına sunacaktır. Program en azından aĢağıdakileri ihtiva edecektir: a) Yüklenicinin iĢlerin yürütülmesini önerdiği sıra; b) Çizimlerin teslim alınması ve kabul edilmesi için son teslim tarihi; c) Yüklenicinin iĢlerin yürütülmesi için önerdiği yöntemlerin genel bir tanımı; d) SözleĢme Makamının ihtiyaç duyabileceği daha geniĢ bilgi ve ayrıntılar (15) Onay için SözleĢme Makamına sunulmak zorunda olan programın tamamlanma zaman sınırı Özel KoĢullarda belirtilir. Özel KoĢullarda, Yüklenicinin teslim etmek zorunda olduğu ayrıntılı çizimler, dokümanlar ve malzemelerin bir kısmına veya tamamına uygulanabilecek zaman sınırları yer alır. SözleĢme Makamının uygulama programı, ayrıntılı çizimler, dokümanlar ve malzemeleri onay ve kabul etme süreleri de Özel KoĢullarda yer alır. SözleĢme Makamının programı onaylaması, Yüklenicinin bu sözleĢme altındaki hiçbir yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. (16) SözleĢme Makamı onayı olmadan programda hiçbir maddi değiĢiklik yapılmayacaktır. Bununla birlikte iĢlerin ilerlemesi programa uymazsa, SözleĢme Makamı Yükleniciye programı gözden geçirme talimatı verebilir ve gözden geçirilmiĢ programı onay için kendisine sunmasını isteyebilir. (17) Yapım iĢlerinde geçerli olmak üzere yüklenici Özel KoĢullarda belirtilen usullere ve zamanlamaya göre geçici iĢler de dâhil olmak üzere çizimler, belgeler, örnekler ve / veya modeller ile sözleĢmenin uygulanması için SözleĢme Makamının makul olarak ihtiyaç duyabileceği çizimleri onay için SözleĢme Makamına sunacaktır. Onay kararının 30 (otuz) gün içinde bildirilmemesi halinde onaylanmıĢ kabul edilecektir. (18) Yüklenici, SözleĢme Makamının tesislerin tüm bölümleri için bakım yapabilmesi, çalıĢtırması, ayarlaması ve onarması için ihtiyaç duyacağı bakım ve kullanma kılavuzlarını, çizimlerle birlikte sağlayacaktır. (19) Yapım iĢlerinde geçerli olmak üzere kazı veya yıkım sırasında bulunan eski eserler, antikalar gibi tarihi ve kültürel değere sahip nesneler, akademik öneme sahip diğer nesneler ya da değerli madenlerden yapılmıĢ nesneler, meri mevzuat hükümlerine uygun olarak ilgili mercilere teslim edilmek üzere SözleĢme Makamına teslim edilecektir. (20) Yüklenici, sözleĢmenin yürütülmekte olduğu Ģartlarla ilgili tevsik edici kanıtları talep edilmesi halinde SözleĢme Makamı‟na temin edecektir. SözleĢme Makamı / Proje Yöneticisi, olağandıĢı ticari giderlerden kuĢkulandığı her durumda kanıt bulmak için gerekli addettiği belge incelemelerini veya sözleĢme konusu iĢ mahallindeki kontrolleri yapmaya yetkilidir. Yüklenici, Proje Yöneticisinin kontrol ve değerlendirme görevini yerine getirebilmesi için gerekli uygun imkânı sağlar. (21) Yüklenicinin sağladığı, tüm donanım, geçici yapılar, tesis ve malzeme, iĢ sahasına getirildiğinde, sadece iĢlerin yürütülmesi amaçlı addedilir ve Yüklenici, Proje Yöneticisinin rızası olmadan, bunları ya da herhangi bir kısmını, iĢ sahası dıĢına çıkaramaz. Madde 10) ĠĢ Ahlakı / DavranıĢ Kuralları (1) Yüklenici, gerek mesleğine iliĢkin iĢ ahlakı ve / veya davranıĢ kurallarına gerekse doğru muhakeme ve takdir yetkisine uygun olarak, SözleĢme Makamı‟na karĢı her zaman bağlılıkla, tarafsızlıkla ve sadık bir uzman olarak hareket edecek, SözleĢme Makamını zor duruma düĢürecek tutum ve davranıĢlardan kaçınacaktır. Aksi durumda SözleĢme Makamı, Yüklenicinin sözleĢme altında tahakkuk etmiĢ hakları saklı kalmak kaydıyla, sözleĢmeyi feshedebilir. (2) Yükleniciye sözleĢme altında yapılacak ödemeler, Yüklenicinin sözleĢme kapsamındaki iĢleri yerine getirmesi karĢılığı düzenlenecek hak ediĢler sonucu veya mal teslimi sonucu yapılacak ödemelerden ibaret olup baĢka herhangi bir ödeme yapılamaz. (3) Yüklenici, SözleĢme Makamı‟nın önceden yazılı onayı olmadığı takdirde, sözleĢmede veya projede kullanılan ya da sözleĢme veya proje amaçlarıyla yararlanılan patentli veya koruma altına alınmıĢ hiçbir malzeme veya prosesle ilgili olarak doğrudan veya dolaylı hiçbir imtiyaz bedeli, ödül veya komisyon alma hakkına sahip değildir. (4) Yüklenici ve personeli gerek sözleĢme süresince gerekse sözleĢmenin bitmesinden sonra mesleki gizlilik koĢullarına riayet edecek, sözleĢmenin yürütülmesi sırasında veya sözleĢmenin yerine getirilmesi amacıyla yapılan etüt, test ve araĢtırmaların sonuçlarını ve bunlar hakkında kendilerine temin edilen bilgileri hiçbir Ģekilde SözleĢme Makamı‟na zarar verecek veya onu zaafa düĢürecek Ģekilde kullanmayacaklardır. (5) SözleĢmenin yürütülmesi olağandıĢı ticari giderlere yol açmayacaktır. ġayet olağandıĢı ticari giderler meydana gelirse sözleĢme feshedilecektir. OlağandıĢı ticari giderler deyimiyle, sözleĢmede belirtilmeyen veya sözleĢmeye atfen uygun Ģekilde akdedilmiĢ bir kontrattan kaynaklanmayan komisyonlar, herhangi bir fiili veya meĢru hizmet karĢılığında ödenmeyen komisyonlar, vergi kolaylıkları sağlayan bir ülkeye transfer edilen Satın Alma Rehberi 20 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası komisyonlar, açık kimliği bilinmeyen bir kiĢiye ödenmiĢ komisyonlar veya her yönüyle paravan bir Ģirket izlenimi uyandıran firmalara ödenmiĢ komisyonlar kastedilmektedir. (6) Yüklenici, sözleĢme ile ilgili olarak alınan belge ve bilgilerin tamamına hususi ve gizli muamelesi yapacaktır. Yazılı izin olmaksızın sözleĢmenin ayrıntıları yayımlanamaz, açıklanamaz. Madde 11) Çıkar ÇatıĢması (1) Yüklenici sözleĢmeyi tarafsız ve objektif bir Ģekilde ifa etmesini tehlikeye düĢürecek durumları önlemek veya sona erdirmek için gerekli bütün tedbirleri alacaktır. Bu nedenle SözleĢme Makamına herhangi bir külfet getirilemez. SözleĢmenin yürütülmesi sırasında meydana gelebilecek çıkar çatıĢmaları gecikmeksizin SözleĢme Makamı‟na yazılı olarak bildirilmelidir. (2) SözleĢme Makamı bu hususta alınan tedbirlerin yeterli olup olmadığını tahkik etme ve gerektiğinde personel değiĢimini talep etmek de dâhil olmak üzere ek önlemler almaya yetkilidir. SözleĢme Makamı, bu sebeple uğrayacağı zararlar için tazminat hakkı saklı kalmak koĢuluyla, herhangi bir resmi bildirimde bulunmadan sözleĢmeyi derhal feshedebilir. (3) Yüklenici, sözleĢmenin bu Ģekilde sona ermesinden veya feshedilmesinden sonra projeyle ilgili rolünü SözleĢme konusu iĢin teminiyle sınırlandıracaktır. SözleĢme Makamı‟nın yazılı izin verdiği durumlar haricinde, Yüklenici ve Yüklenicinin ortak veya bağlı bulunduğu diğer Yükleniciler veya tedarik firmaları projenin herhangi bir kısmı için teklif vermek de dâhil olmak üzere projeye ait iĢleri, tedarik faaliyetlerini ve diğer hizmetleri yürütmekten men edileceklerdir. (4) Devlet memurları ve kamu sektöründe çalıĢan diğer kiĢiler, idari statüleri ve durumları her ne olursa olsun, SözleĢme Makamı tarafından önceden yazılı onay verilmedikçe Kalkınma Ajansı tarafından finanse edilen sözleĢmelerde uzman olarak görevlendirilemeyeceklerdir. Söz konusu kiĢilerin bu kapsamda görevlendirilmeleri halinde proje bütçesinden herhangi bir ödeme yapılamaz. (5) Yüklenici ve sözleĢmenin yürütülmesinde veya diğer herhangi bir faaliyette Yüklenicinin yetkisi veya kontrolü altında çalıĢan baĢka kiĢiler, projenin finansmanının sağlandığı aynı mali destek programı kapsamında sağlanmıĢ olan Kalkınma Ajansı mali desteklerinden yararlanamazlar. Madde 12) Ġdari ve Mali Cezalar (1) SözleĢmede hükme bağlanan cezaların uygulanması saklı kalmak kaydıyla, eğer Yüklenici yanlıĢ veya sahte beyanda bulunmaktan suçlu görülmüĢse ya da daha önceki bir tedarik prosedüründe akdi yükümlülüklerini ciddi ölçüde yerine getirmediği tespit edilmiĢse, bu ihlalin belirlendiği tarihten itibaren azami 3 (üç) yıl süreyle Kalkınma Ajansı tarafından finanse edilen sözleĢmelere ve mali destek programlarına katılmasına izin verilmeyecektir. Bu husus Yükleniciyle yapılacak hasımlı hukuki takibat prosedüründen sonra teyit edilecektir. Yüklenici bu cezaya karĢı savunmasını taahhütlü postayla veya muadil bir iletiĢim yöntemiyle yapılan tebligattan itibaren 7 (yedi) gün içinde gerekçeleriyle birlikte bildirebilir. Yüklenicinin cezaya karĢı herhangi bir yanıt vermemesi veya savunmanın Kalkınma Ajansı tarafından tebellüğ edilmesinden itibaren 30 (otuz) gün içinde Kalkınma Ajansı‟nın cezayı yazılı olarak geri çekmemesi durumunda, ceza uygulama kararı bağlayıcı hale gelecektir. Ġlk ihlalden itibaren 5 (beĢ) yıl içinde suçun tekrarlanması halinde men kararı 6 (altı) yıla çıkarılabilecektir. (2) Mücbir sebepler dıĢında sözleĢme yükümlülüklerini ciddi ölçüde yerine getirmedikleri tespit edilen Yükleniciler toplam SözleĢme bedelinin %10 (yüzde on)‟u oranında mali cezaya çarptırılacaklardır. Ġlk ihlalden itibaren beĢ yıl içinde, bu tür ihlallerin diğer Kalkınma Ajansları mali destek programları kapsamında, tekrarlanması halinde bu oran %20 (yüzde yirmi)‟ye yükseltilebilecektir. (3) Yüklenici sözleĢmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / iĢi bitirmediği takdirde SözleĢme Makamı tarafından 10 (on) gün süreli gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü için sözleĢme bedelinin %1 (yüzde bir)‟i oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleĢme feshedilir. Madde 13) Tazmin Etme Yükümlülüğü (1) Yüklenici, tüm masraf ve giderleri kendisine ait olmak üzere, SözleĢme Makamı‟nı ve onun vekilleri ile çalıĢanlarını, patentler, ticari markalar ve telif hakkı gibi diğer fikri mülkiyet unsurları bakımından yasal hükümlerin veya üçüncü Ģahısların / tarafların haklarının ihlal edilmesi de dâhil olmak üzere Yüklenicinin SözleĢme konusu iĢleri yürütürken bulunduğu herhangi bir fiil veya ihmalden kaynaklanan bütün iddia, talep, dava, kayıp ve zararlara karĢı tazmin edecek, koruyacak, savunacak ve masun tutacaktır. ġöyle ki: a) SözleĢme Makamı söz konusu iddia, talep, dava, kayıp ve zararları öğrenmesinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde bunları Yükleniciye bildirecektir; Satın Alma Rehberi 21 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası b) Yüklenicinin SözleĢme Makamı‟na karĢı azami sorumluluğu sözleĢme bedeline eĢit bir tutarla sınırlı olacak ve bu tavan değer Yüklenici tarafından veya Yüklenicinin kasıtlı yanlıĢ fiilleri dolayısıyla üçüncü Ģahıslara / taraflara verilen zarar, kayıp ve hasarlar için geçerli olmayacaktır; c) Yüklenicinin sorumluluğu sözleĢme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesinden doğrudan kaynaklanan iddia, talep, dava, kayıp ve zararlarla sınırlı olacak ve bunun arızi veya dolaylı sonucu olarak ortaya çıkan önceden bilinemeyecek durumlardan kaynaklanan sorumlulukları kapsamayacaktır. (2) Yüklenici, tüm masraf ve giderleri kendisine ait olmak üzere, SözleĢme Makamı‟nın talebi halinde, Yüklenicinin sözleĢme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda sözleĢme konusu iĢlerin yürütülmesinde meydana gelen her türlü kusur ve hatayı giderecektir. (3) Yüklenici aĢağıdaki sebeplerden ötürü bulunulan iddia, talep, dava, kayıp ve zararlar için hiçbir Ģekilde sorumluluk taĢımayacaktır: a) SözleĢme Makamı‟nın Yüklenicinin herhangi bir tavsiyesi üzerine harekete geçmeyi ihmal etmesi veya Yüklenicinin herhangi bir fiilini, kararını veya tavsiyesini çiğnemesi ya da Yüklenicinin mutabık olmadığı veya ciddi ölçüde çekincesini belirttiği bir kararı veya tavsiyeyi Yükleniciyi uygulamaya zorlaması veya b) Yüklenicinin talimatlarının SözleĢme Makamı‟nın vekilleri, çalıĢanları veya bağımsız Yüklenicileri tarafından yanlıĢ ve uygunsuz Ģekilde uygulanması. (4) Yüklenicinin sözleĢme altındaki yükümlülüklerini ihlal etmesinden dolayı sorumlu kalması, sözleĢme konusu iĢlerin yerine getirilmesinden sonra da sözleĢmenin tabi olduğu yasada belirtilen süre boyunca devam edecektir. Madde 14) Sağlık, Sigorta ve ĠĢ Güvenliği Düzenlemeleri (1) SözleĢme Makamı, Yüklenicinin ve / veya onun hizmetleri yürüten personelinin normal ikamet yerlerinden ayrılmadan önce, uygun bir sağlık kuruluĢunda, sağlık muayenesinden geçirilmelerini ve mümkün olan en kısa süre içinde bu muayeneye ait sağlık raporunu SözleĢme Makamı‟na vermelerini talep edebilir. (2) Yüklenici, sözleĢme süresince geçerli olmak üzere kendisi ve sözleĢme altında çalıĢtırdığı veya iĢ yaptırdığı diğer kiĢiler için iĢ hukukunun ve sosyal güvenlik mevzuatının gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirecektir. (3) Yüklenici, SözleĢme Makamının talep etmesi halinde, sözleĢmenin imzalanmasından itibaren 20 (yirmi) gün içinde, mevzuatın öngördüğü azami tutara kadar olmak üzere tam bir tazminat sigortası poliçesi yaptıracak ve bu poliçeyi sözleĢme süresince geçerli tutacaktır. Söz konusu sigorta poliçesi sözleĢme süresince aĢağıdaki hususları sigorta teminatı kapsamında bulunduracaktır: a) Yüklenicinin, çalıĢtırdığı personeli etkileyen hastalık ve iĢ kazaları bakımından sorumluluğu; b) SözleĢmenin ifasında kullanılan SözleĢme Makamı ekipmanlarının kaybolması veya hasar görmesi; c) SözleĢmenin ifasından kaynaklanan sebeplerle üçüncü Ģahısların / tarafların veya SözleĢme Makamı‟nın ve çalıĢanlarının kazaya maruz kalması halinde üstlenilecek hukuki sorumluluk ve d) SözleĢmenin ifasıyla ilgili olarak kaza sonucu meydana gelecek ölümler veya kaza neticesinde oluĢabilecek bedensel yaralanmalar dolayısıyla ortaya çıkacak kalıcı sakatlık veya iĢ göremezlik. (4) Yüklenici, SözleĢme Makamı veya Proje Yöneticisi tarafından gerekli görülen zamanlarda sosyal güvenlik poliçelerine ve primlerin düzenli olarak ödendiğine dair kanıtları gecikmeksizin ibraz edecektir. (5) Yüklenici, çalıĢanları ve uzmanları için bu kiĢilerin maruz kalabilecekleri tehlikelere karĢı gerekli emniyet ve iĢ güvenliği tedbirlerini alacaktır. (6) Yüklenici, çalıĢanlarının ve uzmanlarının maruz bulunduğu fiziksel risk düzeyini izlemekten ve SözleĢme Makamı‟nı durumdan haberdar etmekten sorumludur. Yüklenicinin herhangi bir çalıĢanının veya uzmanının hayatına veya sağlığına kasteden yakın bir tehlikenin varlığından Yüklenici veya SözleĢme Makamı tarafından haberdar olunması halinde, Yüklenici bu kiĢileri güvenliğe kavuĢturmak için gerekli iĢlem ve eylemleri derhal yapacaktır. ġayet Yüklenici söz konusu iĢlem ve eylemleri yaparsa bu durum Proje Yöneticisine derhal bildirilmelidir. Bu takdirde, Madde 35 uyarınca sözleĢmenin askıya alınması söz konusu olabilecektir. Madde 15) Fikri ve Sınaî Mülkiyet Hakları (1) SözleĢmenin yürütülmesi sırasında Yüklenici tarafından edinilen, derlenen veya hazırlanan haritalar, Ģemalar, çizimler, Ģartnameler, spesifikasyonlar, planlar, istatistikler, hesaplar, veri tabanları, yazılımlar, destekleyici / doğrulayıcı kayıtlar veya materyaller gibi her türlü veri ve rapor aksi belirtilmedikçe SözleĢme Makamı‟nın mutlak mülkiyetinde kalacaktır. Yüklenici, sözleĢmenin bitimi üzerine, bütün bu dokümanları ve verileri SözleĢme Makamı‟na teslim edecektir. Yüklenici, SözleĢme Makamı‟nın önceden yazılı onayı olmadan, bu doküman ve verilerin kopyalarını saklayamaz ve bunları sözleĢme dıĢı amaçlar için kullanamaz. Satın Alma Rehberi 22 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası (2) Telif hakları ve diğer fikri veya sınaî mülkiyet hakları da dâhil olmak üzere, SözleĢmenin yürütülmesi sırasında yazılı materyallerle ilgili olarak elde edilen her türlü sonuç ve hak SözleĢme Makamı‟nın mutlak mülkiyetinde olacaktır. SözleĢme Makamı, fikri ve sınaî mülkiyet haklarının önceden beri mevcut bulunduğu durumlar hariç olmak kaydıyla bu yazılı materyalleri herhangi bir sınırlamaya tabi olmaksızın uygun gördüğü Ģekilde kullanabilecek, yayımlayabilecek, devir veya temlik edebilecektir. Madde 16) Personel ve Ekipman (1) Yüklenici, Ģartname gereği özgeçmiĢleri sunulan kilit uzmanlar dıĢında, sözleĢmenin uygulanması kapsamında çalıĢtırmayı düĢündüğü bütün personeli SözleĢme Makamı‟na bildirmek zorundadır. Personelin sahip olması gereken asgari eğitim düzeyi, nitelik ve deneyimler -ve uygun olan durumlarda- gerekli uzmanlık düzeyi belirtilecektir. SözleĢme Makamı, Yüklenicinin personel seçimine itiraz etme hakkına sahiptir. (2) SözleĢme Makamı‟nın onayı üzerine projede çalıĢacak bütün personel görevlerine belirlenen süre içinde baĢlayacak, bunun mümkün olamaması halinde ise SözleĢme Makamı veya Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye bildirilen tarihte veya bunların bildirdiği süre içinde iĢbaĢı yapacaklardır. (3) Özel KoĢullarda aksi belirtilen durumlar hariç olmak üzere, sözleĢmede çalıĢan personel iĢyerlerine yakın bir yerde ikamet edecektir. Hizmetlerin bir kısmının ülke dıĢında yürütülecek olması halinde, Yüklenici hizmetlerin o kısmında görevlendirilen personelin isim ve niteliklerini Proje Yöneticisi‟ne bildirecektir. (4) Yüklenici: a) Personele iĢbaĢı yaptırılması için önerilen zaman çizelgesini sözleĢmenin her iki tarafça imzalanmasını takip eden 7 (yedi) gün içinde Proje Yöneticisi‟ne iletecektir; b) Her bir personelin geliĢ ve gidiĢ tarihlerini Proje Yöneticisi‟ne bildirecektir; c) Kilit uzman statüsünde olmayan personelin atanması için gerekli yazılı onayın verilmesine iliĢkin talebini Proje Yöneticisi‟ne sunacaktır. (5) Yüklenici, personelinin belirlenmiĢ görevlerini etkin ve verimli bir Ģekilde yapabilmeleri için gerekli ekipman ve destek malzemelerinin temini ve idamesi amacıyla lüzumlu her türlü tedbiri alacaktır. Madde 17) Personelin DeğiĢtirilmesi (1) Yüklenici, SözleĢme Makamı‟nın önceden yazılı onayı olmaksızın, mutabık kalınmıĢ personelde değiĢiklik yapmayacaktır. Yüklenici aĢağıdaki durumlarda kendi inisiyatifiyle personel değiĢikliği teklif etmelidir: a) Personelin ölümü, hastalanması veya kaza geçirmesi. b) Yüklenicinin kontrolü dıĢındaki nedenlerle (örneğin istifa, v.b.) personel değiĢikliğinin gerekli olması. (2) Bu sebeplere ek olarak, eğer SözleĢme Makamı herhangi bir personelin veya uzmanın verimsiz olduğu veya sözleĢme altındaki görevlerini yerine getiremediği kanaatindeyse, gerekçelerini de belirttiği yazılı bir talepte bulunarak sözleĢmenin yürütülmesi sırasında personel değiĢikliği isteyebilir. (3) Personel değiĢikliğinin icap ettiği durumlarda yeni personel en azından yerini aldığı personelle aynı nitelik ve deneyime sahip olmalıdır. Yeni personele ödenecek ücret önceki personelin aldığı ücretten daha fazla olamaz. Yüklenicinin eskisiyle eĢdeğer niteliklere ve / veya tecrübeye sahip bir eleman bulamadığı durumlarda, SözleĢme Makamı, eğer sözleĢmenin düzgün Ģekilde ifası tehlikeye düĢüyorsa sözleĢmeyi feshetmeye karar verebilir. Eğer böyle bir tehlikenin olmadığı düĢüncesindeyse önerilen yeni personeli kabul edebilir. Ancak bu takdirde, önerilen yeni elemanın ücreti, sahip olduğu niteliklere uygun düzeyi yansıtacak Ģekilde tekrar müzakere edilecektir. (4) Personelin değiĢtirilmesinden kaynaklanan ek maliyetler Yüklenici tarafından üstlenilecektir. Uzmanın hemen değiĢtirilemediği veya yeni uzmanın göreve baĢlamasına kadar belirli bir zamanın geçtiği durumlarda, SözleĢme Makamı, Yükleniciden yeni uzmanın geliĢine kadar projeye geçici bir uzman atamasını veya uzmanın geçici yokluğunu telafi edecek baĢka tedbirler almasını talep edebilir. Her iki halde de, SözleĢme Makamı, uzmanın veya yerini alacak kiĢinin mevcut bulunmadığı dönem için hiçbir ödeme yapmayacaktır. SÖZLEġMENĠN ĠFA EDĠLMESĠ Madde 18) SözleĢmenin Ġfasında Gecikmeler (1) SözleĢmenin süresi içerisinde tamamlanması esastır. Eğer Yüklenici SözleĢme konusu iĢi sözleĢmede belirtilen süre içinde yerine getirmezse, SözleĢme Makamı, resmi bir bildirimde bulunmaksızın ve sözleĢme altında sahip olduğu diğer haklara halel gelmeksizin, sözleĢmede belirtilen ifa süresi sonu ile fiili ifa süresi sonu arasında geçecek her gün veya gün bölümü için maktu zarar-ziyan bedeli almaya hak kazanacaktır. (2) Maktu zarar-ziyan bedeline iliĢkin günlük oran sözleĢme bedelinin ifa süresine ait gün sayısına bölünmesi suretiyle hesaplanır. Satın Alma Rehberi 23 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası (3) Eğer bu maktu zarar-ziyan bedeli tutarı sözleĢme bedelinin %15 (yüzde on beĢ)‟ini aĢarsa, SözleĢme Makamı, Yükleniciye bildirimde bulunduktan sonra sözleĢmeyi feshedebilir ve iĢleri Yüklenicinin namı hesabına tamamlayabilir. Madde 19) SözleĢmede DeğiĢiklikler (1) Toplam sözleĢme tutarında yapılacak değiĢiklikler de dâhil olmak üzere, sözleĢmedeki önemli maddi değiĢiklikler mutlaka bir zeyilname ile yapılmalıdır. Eğer Yükleniciden sözleĢmede bir değiĢiklik talebi gelirse, Yüklenici bu talebini değiĢikliğin yürürlüğe girmesinin tasarlandığı tarihten en az 30 (otuz) gün önce SözleĢme Makamı‟na sunmalıdır. Yüklenicinin somut kanıtlarla desteklediği ve SözleĢme Makamı‟nın da kabul ettiği değiĢiklik talepleri bu hükme tabi değildir. (2) DeğiĢiklik için bir idari talimat verilmeden önce, Proje Yöneticisi söz konusu değiĢikliğin mahiyetini ve biçimini Yükleniciye bildirecektir. Yüklenici bu bildirimi almasından sonra mümkün olan en kısa süre içinde Proje Yöneticisi‟ne aĢağıdaki hususları içeren yazılı bir teklif sunacaktır: a) Ġfa edilecek hizmete veya alınacak tedbirlere iliĢkin bir açıklama ve bir uygulama programı ve b) SözleĢme ifa programında veya Yüklenicinin sözleĢme altındaki yükümlülüklerinde gerekli değiĢiklikler (3) Proje Yöneticisi, Yüklenicinin teklifini aldıktan sonra mümkün olan en kısa süre içinde değiĢikliğin uygulanıp uygulanmayacağına karar verecektir. Eğer Proje Yöneticisi değiĢikliğin uygulanmasına karar verirse, bir idari talimat düzenleyerek değiĢikliğin Yüklenicinin teklifinde belirtilen Ģartlarla Proje Yöneticisi tarafından tadil edildiği Ģekilde yürütüleceğini belirtecektir. (4) DeğiĢikliğin talep edildiği idari talimatı alması üzerine, Yüklenici, söz konusu değiĢikliği hemen uygulamaya baĢlayacak ve bunu yaparken sanki değiĢiklik sözleĢmede belirtilmiĢ gibi buradaki Genel KoĢullar kendisi için bağlayıcı olacaktır. (5) SözleĢme Makamı, Proje Yöneticisi‟nin adını ve adresini Yükleniciye yazılı olarak bildirecektir. Yüklenici de, SözleĢme ile ilgili olarak tayin ettiği irtibat personelinin adını ve adresini, denetçisini (denetçilerini) ve banka hesabını SözleĢme Makamı‟na yazılı olarak bildirecektir. SözleĢme Makamı, Yüklenicinin seçtiği banka hesabına veya denetçiye itiraz etme hakkına sahiptir. (6) SözleĢme Makamı‟nın sözleĢmede belirtilen banka hesabına yaptığı ödemeler onun bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmıĢ olarak addedilecektir. (7) Hiçbir değiĢiklik geçmiĢe dönük olarak yapılamaz. Ġdari emir veya zeyilname Ģeklinde olmayan veya iĢ bu Madde kapsamında düzenlenen hükümlere uygun olarak yapılmayan sözleĢme değiĢiklikleri geçersiz ve hükümsüz sayılacaktır. Madde 20) ÇalıĢma Saatleri (1) Yüklenicinin veya Yüklenici personelinin çalıĢma günleri ve saatleri iĢin gerektirdiği Ģartlara ve yasa, yönetmelik ve teamüllerine göre belirlenecektir. (2) Yüklenici çalıĢma saatlerini kendi inisiyatifiyle değiĢtiremez. ÇalıĢma saatlerinin, SözleĢme Makamının çalıĢma saatleriyle uyumlu olması ve olası değiĢikliklerde SözleĢme Makamının onayının alınması zorunludur. Madde 21) Ġzinler (1) SözleĢmenin uygulama süresi sırasında Yüklenici tarafından uzmanları ya da kilit personeli için alınacak yıllık izinler Proje Yöneticisi‟nin onaylayacağı bir zamanda kullanılmak zorundadır. Madde 22) Kayıtlar (1) Yüklenici, iĢle ilgili olarak tam, doğru ve sistematik kayıtlar ve hesaplar tutacak olup bu kayıt ve hesaplar Yüklenicinin faturasında (faturalarında) belirtilen çalıĢma günü sayısını ve fiilen sarf edilen arızi giderlerin tamamen iĢin yerine getirilmesi için kullanılmıĢ olduğunu yeterince kanıtlayacak Ģekil ve ayrıntıda olmalıdır. (2) Yüklenici personelinin çalıĢtığı günlerin kaydedildiği çalıĢma zamanı çizelgeleri Yüklenici tarafından muhafaza edilmelidir. ÇalıĢma zamanı çizelgeleri ayda bir kez Proje Yöneticisi veya SözleĢme Makamı‟nın yetkilendirdiği bir kiĢi veya bizzat SözleĢme Makamı tarafından onaylanmalıdır. Yüklenici tarafından fatura edilen tutarlar bu çalıĢma zamanı çizelgeleri ile uyumlu olmalıdır. Uzun süreli iĢ yapan uzmanlarda, çalıĢma zamanı çizelgeleri çalıĢılan gün sayısını göstermelidir. Kısa süreli iĢ yapan uzmanlarda ise, çalıĢma zamanı çizelgeleri çalıĢılan saat sayısını göstermelidir. Münhasıran ve iĢin icabı olarak SözleĢme amaçları çerçevesinde yapılan seyahatler sırasında geçen süre bu çalıĢma zamanı çizelgelerine kaydedilen -duruma göre- gün veya saate dâhil edilebilir. Satın Alma Rehberi 24 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası (3) Bu kayıtlar sözleĢme altında yapılan son ödemeden sonra 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Bu dokümanlar, çalıĢma zamanı çizelgeleri, uçak ve diğer ulaĢım aracı biletleri, uzmanlara ödenen ücretlere ait ödeme fiĢleri ve arızi giderlere iliĢkin fatura veya makbuzlar da dâhil olmak üzere, gelir ve harcamalarla ilgili bütün belgeleri ve kanıtlayıcı dokümanların kontrolü için gerekli her türlü kaydı içerecektir. Bu kayıtların saklanmaması sözleĢmenin ihlali anlamına gelecek ve sözleĢmenin feshedilmesi sonucunu doğuracaktır. (4) Yüklenici, Proje Yöneticisi‟ne veya SözleĢme Makamı‟nın yetkilendirdiği herhangi bir kiĢiye veya SözleĢme Makamı‟nın kendisine ve Kalkınma Ajansı‟na gerek iĢin temini sırasında ve gerekse sonrasında iĢle ilgili kayıt ve hesapları inceleme veya denetleme ve bunların kopyalarını alma imkânını tanıyacaktır. Madde 23) Adli ve Ġdari Mercilerce Yapılacak Ġncelemeler (1) Yüklenici, adli ve idari mercilerin kolaylıkla inceleme yapabilmeleri için dokümanları çabuk eriĢilebilir ve dosyalanmıĢ Ģekilde tutacaktır. (2) Yüklenici, adli ve idari merciler tarafından gerçekleĢtirilecek incelemelerde, görevlilere gerekli kolaylığı sağlayacak, talep edilen bilgi ve belgeleri zamanında temin edecektir. Madde 24) Ara ve Nihai Raporlar (1) Yüklenici sözleĢme süresince, sözleĢme kapsamında talep edilecek, ara raporları ve nihai raporu hazırlamak mecburiyetindedir. Bu raporlar bir teknik bölümden ve harcamaların gösterildiği bir mali bölümden oluĢacaktır. Bu raporların formatı sözleĢmenin yürütülmesi sırasında Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye bildirilen Ģekilde olacaktır. (2) SözleĢme süresinin sona ermesinden hemen önce, Yüklenici bir nihai rapor taslağı hazırlayacak ve bu raporda -eğer varsa- sözleĢmenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkmıĢ olan baĢlıca problemlerin kritiği de yer alacaktır. (3) Bu nihai rapor, sözleĢme ifa süresinin sona ermesinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde Proje Yöneticisi‟ne iletilecektir. SözleĢme Makamını bağlamayacaktır. (4) SözleĢmenin safhalar halinde ifa edildiği durumlarda, her bir safhanın ifa edilmesi üzerine Yüklenici bir kesin hak ediĢ raporu düzenleyecektir. Madde 25) Raporların ve Dokümanların Onaylanması (1) Yüklenici tarafından hazırlanıp iletilen raporların ve dokümanların SözleĢme Makamı tarafından onaylanması bunların sözleĢme Ģartlarına uygun olduğunun tasdik edildiği anlamına gelecektir. (2) SözleĢme Makamı, dokümanları ve raporları almasından itibaren 30 (otuz) gün içinde, bunlarla ilgili kararını Yükleniciye bildirecek ve Ģayet bu rapor veya dokümanları reddetmiĢse ya da bunlarda değiĢiklik talep etmiĢse gerekçelerini belirtecektir. Eğer SözleĢme Makamı öngörülen süre içinde dokümanlar ve raporlar hakkında herhangi bir görüĢ belirtmezse, Yüklenici yazılı olarak bunların kabulünü talep edebilir. Eğer bu yazılı talebin alınmasından itibaren 30 (otuz) gün içinde SözleĢme Makamı görüĢlerini Yükleniciye açıkça bildirmezse dokümanlar veya raporlar onaylanmıĢ addedilecektir. (3) Bir rapor veya dokümanın Yüklenici tarafından değiĢiklikler yapılmak kaydıyla SözleĢme Makamı tarafından onaylandığı durumlarda, SözleĢme Makamı talep ettiği değiĢiklikler için, 15 (on beĢ) günden fazla olmamak koĢuluyla, bir süre belirtecektir. (4) SözleĢmenin safhalar halinde ifa edildiği durumlarda, bu safhaların eĢ zamanlı olarak yürütüldüğü haller hariç olmak üzere, her bir safhanın ifa edilmesi SözleĢme Makamı‟nın bir önceki safhayı onaylamasına tabi bulunacaktır. ÖDEMELER VE BORÇ TUTARLARININ TAHSĠLĠ Madde 26) Ön Ödeme ve Ödemeler (1) SözleĢmenin Özel KoĢullarında açıkça belirtilmek kaydıyla sözleĢme bedelinin %20 (yüzde yirmi)‟sini geçmeyecek oranda ön ödeme yapılabilir. Bu durumda Yüklenici ön ödeme tutarı kadar avans teminat mektubu sunacaktır. (2) Yapım iĢi ve hizmet alımı sözleĢmelerinde ödemeler hak ediĢ esasına göre yapılacaktır. SözleĢme Makamı, Yüklenicinin ödeme için gerekli evrakları ve ödeme talebini intikal ettirmesinden itibaren inceleme yapacak ve ödemenin yapılması için uygunluğun tespit edilmesi üzerine transfer gerçekleĢtirilecektir. (3) Mal alımı sözleĢmelerinde ödemeler, sözleĢme konusu malın teslimini takiben yapılacaktır. Ön ödeme öngörülmesi durumunda, sipariĢ mektubunu takiben ön ödeme yapılır ve bakiye mal tesliminde faturaya istinaden ödenir. Satın Alma Rehberi 25 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Madde 27) EK 3 - Teklif Dosyası Giderlerin Ġncelenmesi ve Doğrulanması (1) Ġhtiyaç görmesi halinde Kalkınma Ajansı sağladığı mali destekler kapsamında yararlanıcı tarafından gerçekleĢtirilen harcamalar çerçevesinde, masrafı ilgili harcamayı yapandan karĢılanmak üzere, uluslararası kabul görmüĢ bir yasal denetim organının üyesi olan bir dıĢ denetçi tarafından faturaların ve mali raporların incelenmesini ve doğrulanmasını isteyebilir. (2) Yüklenici, denetçiye inceleme yapabilmesi için bütün giriĢ ve eriĢim haklarını tanıyacaktır. (3) Yapılan incelemede, usule aykırılığın tespiti halinde Kalkınma Ajansı gereken hukuki yollara baĢvurur. Madde 28) Ödemeler ve Geç Ödemeye Tahakkuk Ettirilecek Faiz (1) SözleĢme Makamının geç ödeme yapması halinde Yüklenici, geç ödeme için son tarihin sona erdiği ayın ilk gününde uygulanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının uyguladığı reeskont faizine 3 (üç) puan ilave ederek hesaplanacak nispette ödeme faizi talep edebilir. Geç ödeme faizi, ödeme son tarihi (dâhil) ile SözleĢme Makamının hesabının borçlandırıldığı tarih (hariç) arasında geçen süre için geçerli olacaktır. (2) SözleĢme Makamı‟nın yapacağı ödemeler Yüklenicinin bildireceği banka hesabına yatırılacaktır. (3) Hizmet alımı sözleĢmelerinde, ödeme taleplerinde faturalarla birlikte ilgili çalıĢma zamanı çizelgelerinin kopyası veya ekstresi de sunulmalı ve böylelikle uzmanların harcadıkları zaman için faturalandırılan tutar açıklanmıĢ olmalıdır. (4) Son bakiyenin ödenmesi, Yüklenicinin iĢin bütün safhalarının veya kısımlarının yürütülmesine iliĢkin tüm yükümlülüklerini yerine getirmiĢ olmasına ve SözleĢme Makamı‟nın iĢin son safhasını veya kısmını onaylamıĢ olmasına bağlıdır. Son ödeme ancak kesin / son hak ediĢ raporunun ve kesin hesabın Yüklenici tarafından sunulması ve bunların SözleĢme Makamı tarafından yeterli addedilerek onaylanması üzerine yapılacaktır. (5) SözleĢme, kesin kabul onay belgesi imzalanana kadar tamamlanmıĢ sayılmaz. (6) AĢağıdaki olaylardan herhangi birinin meydana gelmesi ve varlığını sürdürmesi halinde, SözleĢme Makamı, Yükleniciye yazılı bildirimde bulunarak, SözleĢme altında Yükleniciye yapılacak ödemeleri tamamen veya kısmen askıya alabilir: a) Yüklenicinin sözleĢmeyi ifa etmekte temerrüde düĢmesi; b) SözleĢme uyarınca Yüklenicinin sorumlu olduğu ve SözleĢme Makamı‟nın kanaatine göre projenin veya sözleĢmenin baĢarıyla tamamlanmasını engelleyen veya engelleme tehlikesine yol açan diğer durumlar. (7) Ödemelerdeki sorumluluk, tamamen SözleĢme Makamı ile yüklenici arasındadır. Ödemelerde meydana gelebilecek aksaklıklar hiçbir Ģekilde Kalkınma Ajansı‟na izafe edilemez. Madde 29) Kesin Teminat ve Sigorta (1) SözleĢme Makamı yapacağı sözleĢmelerde kesin teminat sunulmasını talep edebilir. Bu durumda Yüklenici, sözleĢme bedelinin %6 (yüzde altı)‟sından az olmamak üzere kesin teminat mektubu sunacaktır. (2) Kesin teminat mektubu, mali kuruluĢun antetli kâğıdına yazılmıĢ ve yetkili imzaları haiz Ģekilde düzenlenir. (3) Özel KoĢullar baĢka türlü Ģart koĢmadığı sürece, nihai raporun onaylanmasını takiben 45 (kırk beĢ) gün içerisinde teminat serbest bırakılacaktır. (4) Kesin teminatın geçerliliğinin sona ermesi ve Yüklenicinin bunu yeniden geçerli kılamaması halinde, SözleĢme Makamı, ya Ģimdiye kadar yapılmıĢ ödemelerin toplamına kadarına olan bir tutarı SözleĢme altında Yükleniciye ileride yapılacak ödemelerden keser ya da bu kesintiyi yapmanın mümkün olmadığı kanaatindeyse SözleĢmeyi feshedebilir. (5) Eğer sözleĢme herhangi bir sebeple feshedilirse, Yüklenicinin SözleĢme Makamı‟na olan borçları kesin teminattan tahsil edilir. Bu durumda, teminatı düzenleyen kuruluĢ her ne sebeple olursa olsun ödemeyi geciktirmeyecek veya ödemeyi yapmaya itiraz etmeyecektir. (6) Özel koĢullarda aksi belirtilmedikçe, Yapım iĢlerinde zorunlu olmak üzere, Yüklenici, olası kayıp ve zararların önlenmesini teminen, iĢin yenilenmesine yetecek meblağda, iĢ ve iĢ yerini sigorta ettirecektir. Sigorta hem Yüklenici hem de SözleĢme Makamı adına yaptırılacak ve bu sigorta sözleĢme ile yükümlü olunan herhangi bir kayıp veya zarar için geçerli olacaktır. (7) Yüklenicinin sigorta yükümlülüklerine bakılmaksızın Yüklenici, çalıĢanları tarafından iĢlerin yürütülmesinden kaynaklanan kiĢisel yaralanmalar veya mala gelen zararlar için üçüncü Ģahıslar tarafından yapılan taleplere karĢı sorumludur ve SözleĢme Makamının bu tür taleplere karĢı sorumlu tutulamayacağını peĢinen kabul eder. Satın Alma Rehberi 26 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Madde 30) EK 3 - Teklif Dosyası Borç Tutarlarının Yükleniciden Tahsil Edilmesi (1) Yüklenici nihai olarak onaylanmıĢ bedelden daha fazla ödenmiĢ olan ve dolayısıyla SözleĢme Makamına borçlu bulunduğu bütün tutarları SözleĢme Makamı‟nın talebi üzerine 15 (on beĢ) gün içinde geri ödeyecektir. Yüklenicinin belirtilen süre içinde geri ödemeyi yapmaması halinde, SözleĢme Makamı, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının uyguladığı reeskont faizi oranına 3 (üç) puan eklenerek tespit edilecek faiz ilavesiyle tahsil yoluna gidecektir. (2) SözleĢme Makamına geri ödenecek tutarlar Yükleniciye herhangi bir Ģekilde borçlu olunan tutarlardan mahsup edilebilir. Bu durum Yüklenicinin ve SözleĢme Makamı‟nın geri ödemelerin taksitler halinde yapılması konusunda anlaĢmaya varma haklarını etkilemeyecektir. Gerekli olan hallerde, Kalkınma Ajansı mali destek sağlayan kuruluĢ sıfatıyla halefiyet prensibine dayalı olarak SözleĢme Makamının yerini alabilir. (3) SözleĢme Makamına borçlu olunan tutarların geri ödenmesinden kaynaklanan banka masrafları tamamen Yüklenici tarafından üstlenilecektir. Madde 31) Yapım ĠĢlerinde Kabul ve Bakım (1) Proje Yöneticisi tarafından geçici veya kesin kabul doğrultusunda, gerçekleĢtirilen sözleĢme konusu iĢlerin doğrulanması çalıĢmaları, Yüklenicinin hazır bulunduğu bir ortamda yapılacaktır. (2) SözleĢme Makamı, bazı yapıları, yapı kısımlarını veya inĢaat bölümlerini tamamlandıkça kullanmaya baĢlayabilir. Yapılar, yapı kısımları veya inĢaat bölümlerinin SözleĢme Makamı tarafından devralınmasından önce mutlaka bunların kısmi kabul iĢlemleri gerçekleĢtirilmelidir. Ancak, acil durumlarda, Proje Yöneticisi tarafından yapılacak iĢlere iliĢkin envanterin hazırlanmıĢ olması ve bu hususta, Yüklenici ve Proje Yöneticisi arasında önceden mutabakata varılmıĢ olması koĢuluyla kabulden önce devir gerçekleĢebilir. SözleĢme Makamı bir yapı, bunların bir kısmı veya inĢaatın bir bölümünü devraldıktan sonra, Yüklenici hatalı yapım veya iĢçilikten dolayı ortaya çıkan herhangi bir hasar dıĢında ortaya çıkacak herhangi bir hasarı düzeltmek zorunda olmayacaktır. (3) Tamamlanmaları üzerine baĢarılı bir Ģekilde denetim / incelemeleri geçmesi ve kullanıma uygun halde bulundurulması halinde, yapım iĢleri, SözleĢme Makamı tarafından teslim alınacak ve bir geçici kabul belgesi tanzim edilecek veya tanzim edilmiĢ sayılacaktır. Geçici kabul belgesi tanzim ederek verecek ve diğer hususların yanı sıra, iĢlerin sözleĢmede belirtilenlere uygun bir Ģekilde hangi tarihte tamamlandığı ve geçici kabul için hazır hale geldiğine iliĢkin görüĢler yer alır. (4) Bakım süresi özel koĢullarda veya Ģartnamede belirtilmemiĢ ise, 365 (üç yüz altmıĢ beĢ) gündür. Yüklenici, bakım döneminde ortaya çıkabilecek veya görülebilecek ve tasarım, iĢçilik ve malzemeden kaynaklanan kusur veya hasarı en kısa sürede düzeltmekle sorumludur. (5) Bakım süresinin sona ermesi üzerine veya bu Ģekilde birden fazla süre söz konusu olan durumlarda, son sürenin sona ermesi ve bütün kusur veya hasarların giderilmiĢ olması üzerine, Proje Yöneticisi, 30 (otuz) gün içinde bir kopyasını SözleĢme Makamına vereceği bir Kesin kabul tutanağı hazırlayacaktır. (6) Kesin kabul belgesi Proje Yöneticisi tarafından imzalanıncaya veya imzalanmıĢ olduğu kabul edilinceye kadar, Yüklenicinin iĢleri tamamen gerçekleĢtirmiĢ olduğu kabul edilmeyecektir. (7) Kesin kabul belgesinin tanzimine bağlı kalmaksızın, Yüklenici ve SözleĢme Makamı, kesin kabul belgesinin tanziminden önce ortaya çıkan yapılmamıĢ, yerine getirilmemiĢ herhangi bir borçluluğu yerine getirme bakımından, yükümlü kalmaya devam edeceklerdir. Bu tür herhangi bir yükümlülüğün mahiyet ve kapsamı, sözleĢme Ģartlarına atıf yapmak suretiyle belirlenecektir. Madde 32) Mal Alımı SözleĢmelerinde Teslim, Kabul ve Garanti ĠĢlemleri (1) Yüklenici sözleĢme koĢullarına göre malları teslim eder. Mallara iliĢkin riskler, geçici kabullerine kadar yükleniciye aittir. (2) Yüklenici, sözleĢmede belirtildiği Ģekilde malların ulaĢacakları yere nakli sırasında hasar görmelerini engellemek için uygun Ģekilde paketlenmesini sağlar. Paketleme, herhangi bir sınırlama olmadan, nakil ve açıkta depolama sırasında karĢılaĢabilecekleri fiziki ve iklim Ģartlarından etkilenmeyi minimum seviyeye indirecek Ģekilde olmalıdır. Paketleme, paketlerin içinin ve dıĢının iĢaretlenmesi ve belgelendirilmesi, Özel KoĢullarda belirlenen koĢullarla ve Proje Yöneticisi tarafından istenebilecek değiĢikliklerle uyum içinde olmalıdır. (3) Yüklenici, Proje Yöneticisinden teslim emri almadan kabul yerine hiçbir mal nakledilmez ve teslim edilmez. Yüklenici, sözleĢmede geçen tüm malların kabul yerine tesliminden sorumludur. Eğer Proje Yöneticisi, 30 (otuz) gün içerisinde geçici kabul onayı vermezse ya da Yüklenicinin baĢvurusunu reddetmezse, bu sürenin son gününde geçici kabulü onayladığı varsayılır. Satın Alma Rehberi 27 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası (4) Mallar, masraflarını Yüklenicinin karĢılayacağı, öngörülen doğrulama ve test iĢlemleri tamamlanana kadar kabul edilmiĢ sayılmaz. Muayene ve testler, sevkiyattan önce yerinde ve / veya malların son teslim noktasında yürütülebilir. (5) Proje Yöneticisi, malların sevkiyat süreci boyunca ve mallar devralınmadan önce aĢağıdakileri emretme ve karar verme hakkına sahiptir: a. SözleĢmeye uygun olmadığını düĢündüğü malların verilecek süre içinde kabul yerinden alınması; b. Bu malların düzgün ve uygun mallarla değiĢtirilmeleri, c. Önceki testlere ve ara ödemelere bakılmaksızın Yüklenicinin sorumlu olduğu malzeme iĢçilik ya da tasarım açısından montajın Proje Yöneticisi tarafından uygun bulunmadığı durumlarda bu montajın sökülmesi ve yeniden monte edilmesi, d. Yapılan iĢ, sağlanan mallar ya da Yüklenici tarafından kullanılan malzemelerin sözleĢmeye uygun olup olmadıkları, ya da malların tamamının ya da bir bölümünün sözleĢme Ģartını yerine getirip getirmedikleri. (6) Yüklenici, belirtilen hataları en kısa sürede ve maliyetini kendi karĢılayarak giderecektir. Eğer Yüklenici bu talimata uymazsa, SözleĢme Makamının talimat gereklerini baĢkalarına yaptırma hakkı vardır ve bununla ilgili ve bundan kaynaklanan tüm masraflar SözleĢme Makamı tarafından Yükleniciye yapılacak ödemelerden düĢülür. (7) ġartnamesinde belirtilen nitelik ve kalitede olmayan mallar reddedilir. Reddedilen mallara özel bir iĢaret konur. Bu iĢaret söz konusu malları tahrif edecek ya da ticari değerlerini etkileyecek Ģekilde olmamalıdır. Reddedilen mallar varsa Proje Yöneticisinin belirlediği süre içerisinde kabul yerinden yüklenici tarafından masrafı ve riskleri onun üzerinde olmak Ģartıyla alınır. Reddedilen malların kullanıldığı hiçbir iĢ kabul edilmez. (8) Mallar, sözleĢmeye uygun sevk edildiklerinde, gerekli testleri geçtiklerinde ya da geçmiĢ olarak kabul edildiklerinde ve Geçici Kabul onay belgesi aldıklarında ya da almıĢ sayıldıklarında SözleĢme Makamına devredilir. (9) Yüklenici, mallar Geçici Kabul için hazır olduklarında Proje Yöneticisine Geçici Kabul onay belgesi için baĢvurur. Proje Yöneticisi de baĢvurudan itibaren 30 (otuz) gün içerisinde aĢağıdaki iĢlemlerden birini uygular: a) Yükleniciye üzerinde eğer varsa çekincelerin belirtildiği, teslimatın sözleĢmeye göre tamamlandığı tarihin yer aldığı ve malların geçici olarak kabul edildiğinin belirtildiği, bir kopyası SözleĢme Makamında kalan bir Geçici Kabul Onay Belgesi hazırlar; ya da b) Gerekçelerini ve geçici kabul için Yüklenicinin yapmak zorunda olduğu iĢlemleri belirterek baĢvuruyu reddeder. (10) Eğer Proje Yöneticisi 30 (otuz) gün içerisinde geçici kabul onay belgesi vermez ya da malları reddetmezse, geçici kabul onay belgesini vermiĢ sayılır. (11) Kısmi sevkiyat durumunda SözleĢme Makamının kısmi kabul verme hakkı vardır. (12) Malların geçici kabulünden sonra Yüklenici, sözleĢmenin uygulanmasıyla ilintili bir iĢ için gerek duyulmayan geçici yapı ve malzemeleri söküp alacaktır. Ayrıca, her türlü çöp ve engelleyici unsuru kaldıracak ve Kabul yerini sözleĢmenin gerektirdiği gibi eski haline getirecektir. (13) Yüklenici, malların yeni, kullanılmamıĢ, son model ve tasarımla malzemede son yenilikleri birleĢtirir durumda olduğunu eğer aksi sözleĢmede yazmıyorsa garanti eder. Yüklenici, tasarım ya da malzemelerin Ģartnamede belirtildiği Ģekilde, kullanım hataları ya da ihmallerden kaynaklananlar hariç olmak üzere, malzeme ya da iĢçilikten kaynaklanan hata ve kusurların olmadığını garanti eder. Bu garanti hükmü Özel KoĢullarda belirtildiği Ģekilde geçerli kalır. (14) Yüklenici, garanti süresinde ortaya çıkan bozukluk ya da hasarları ve aĢağıda belirtilen durumları düzeltmekle sorumludur: a) Kusurlu malzeme, hatalı iĢçilik ya da Yüklenicinin tasarımından kaynaklanan sonuçlar, b) Garanti süresinde Yüklenicinin herhangi bir ihmal ya da eylemiyle ortaya çıkan durumlar, c) SözleĢme Makamı tarafından ya da onun adına yapılan bir muayene sırasında ortaya çıkan durumlar. (15) Yüklenici pratik olan en kısa sürede kusurlu ya da hasarlı malı maliyetini karĢılayarak düzeltir. DeğiĢtirilen ya da tamir edilen tüm mallar için garanti süresi Proje Yöneticisinin sonuçtan tatmin olduğu tarihten itibaren baĢlar. Eğer sözleĢme kısmi kabule izin veriyorsa, garanti süresi sadece yenileme ya da tamirden etkilenen parçalar için uzatılır. (16) Eğer garanti süresinde bu tür bir kusur ya da hasar oluĢursa SözleĢme Makamı ya da Proje Yöneticisi durumu Yükleniciye tebliğ eder. Eğer yüklenici tebliğde verilen zamanda içinde hata ve hasarda bir düzeltme yoluna gitmezse, SözleĢme Makamı; a) Kusur ya da hasarı kendi düzeltebilir ya da düzeltme iĢini maliyeti ve riskleri Yüklenici tarafından Satın Alma Rehberi 28 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası karĢılanacak Ģekilde baĢkasına yaptırır. Bu durumda tüm masraflar SözleĢme Makamı tarafından Yükleniciye yapılacak ödemelerden, teminatından ya da her ikisinden birden düĢülür. b) SözleĢmeyi feshedebilir. (17) Yükleniciye hemen ulaĢılamayan acil durumlarda ya da ulaĢıldığında Yüklenicinin gerekli iĢlemleri yapmadığında, SözleĢme Makamı veya Proje Yöneticisi masrafları Yüklenici tarafından karĢılanmak üzere iĢi yürütürler ve yapılan iĢlem hakkında en kısa zamanda Yükleniciyi bu konuda bilgilendirirler (18) Garanti süresi geçici kabul tarihinde baĢlar ve garanti yükümlülükleri Özel KoĢullar ve Teknik ġartnamede belirtilir. Eğer garanti süresi belirtilmemiĢse 365 (üç yüz altmıĢ beĢ) gün olarak kabul edilecektir. (19) Garanti süresinin sona ermesiyle Proje Yöneticisi Yüklenicinin sözleĢmedeki yükümlülüklerini Proje Yöneticisinin memnuniyetiyle tamamladığı tarihi belirten ve bir kopyası Yüklenicide kalacak olan bir kesin kabul onay belgesini Yükleniciye verir. Kesin Kabul onay belgesi garanti süresinin bitiminden itibaren 30 (otuz) gün içinde hazırlanır. (20) SözleĢme, kesin kabul onay belgesi imzalanana ya da Proje Yöneticisi tarafından imzalanmıĢ varsayılana kadar tamamlanmıĢ sayılmaz. Madde 33) Fiyatlarda DeğiĢiklik (1) Özel KoĢullarda aksi öngörülmedikçe fiyat / ücret oranları veya tutarları değiĢtirilemeyecektir. SÖZLEġMENĠN ĠHLALĠ VE FESĠH Madde 34) SözleĢmenin Ġhlali (1) Tarafların herhangi biri sözleĢme altındaki yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmediğinde sözleĢmeyi ihlal etmiĢ addedilir. (2) SözleĢmenin ihlal edilmesi durumunda, ihlalden zarar gören taraf aĢağıdaki hukuki çarelere baĢvurma hakkına sahip olacaktır: a) Zarar-ziyan bedelinin karĢılıklı mutabakatla tahsili ve / veya b) SözleĢmenin feshedilerek yasal yollardan tahsili. (3) Zarar-ziyan bedeli iki Ģekilde olabilir: a) Genel zarar-ziyan bedeli veya b) Maktu zarar-ziyan bedeli. (4) SözleĢme Makamı zarar-ziyan bedeline hak kazandığı her durumda bu zarar-ziyan bedellerini Yükleniciye ödeyeceği tutarlardan veya ilgili teminattan kesebilir. (5) SözleĢme Makamının, sözleĢme tamamlandıktan sonra tespit edilen zarar veya hasarlar için tazminat alma hakkı saklıdır. Madde 35) SözleĢmenin Askıya Alınması (1) SözleĢme konusu iĢin ihale edilmesine iliĢkin prosedürlere veya sözleĢmenin ifa edilmesine maddi hatalar veya usulsüzlükler veya sahtekârlıklar dolayısıyla halel gelmesi durumunda SözleĢme Makamı sözleĢmenin yürütülmesini askıya alacaktır. (2) Söz konusu hataların veya usulsüzlüklerin veya sahtekârlıkların Yükleniciye atfedilecek sebeplerden kaynaklanması halinde SözleĢme Makamı ek bir önlem olarak bu hataların, usulsüzlüklerin veya sahtekârlıkların ciddiyetiyle orantılı Ģekilde Yükleniciye ödeme yapmayı reddetme veya evvelce ödemiĢ olduğu tutarları geri alma hakkına sahip olacaktır. Madde 36) SözleĢmenin SözleĢme Makamı Tarafından Feshi (1) SözleĢme, sözleĢmenin her iki tarafça imzalanmasından itibaren bir yıl içinde herhangi bir faaliyet ve karĢılığında ödeme yapılmamıĢsa, kendiliğinden fesh olunmuĢ addedilecektir. (2) Fesih, SözleĢme Makamının veya Yüklenicinin sözleĢme altında sahip oldukları diğer hak ve yetkilere halel getirmeyecektir. (3) Bu Genel KoĢullar‟da tarif edilen fesih gerekçelerine ek olarak, SözleĢme Makamı aĢağıdaki durumlardan herhangi birinin ortaya çıkması halinde Yükleniciye 7 (yedi) gün önceden bildirimde bulunarak sözleĢmeyi feshedebilir: a) Yüklenicinin SözleĢme konusu iĢi önemli ölçüde sözleĢmeye uygun Ģekilde yerine getirmemesi; Satın Alma Rehberi 29 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası b) Yüklenicinin iĢin düzgün ve zamanında yürütülmesini ciddi ölçüde etkileyecek Ģekilde yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya ihmal etmesi durumunda bu halin giderilmesi için Proje Yöneticisi tarafından yapılan bildirimin gereklerine Yüklenicinin makul bir süre içinde uymaması; c) Yüklenicinin Proje Yöneticisi tarafından verilen idari emirleri yerine getirmeyi reddetmesi veya ihmal etmesi; d) Yüklenicinin sözleĢmeyi devretmesi veya sözleĢme altındaki iĢleri taĢerona vermesi; e) Yüklenicinin iflas etmesi veya tasfiyeye gitmesi, faaliyetlerinin mahkemeler tarafından kayyum idaresine verilmesi, alacaklılarıyla konkordato ve benzeri anlaĢmalar yapması, ticari faaliyetlerini askıya alması, bu hususlarla ilgili olarak dava veya takibatlara maruz kalması veya ulusal mevzuat gereğince benzer bir prosedür neticesinde bu türden durumlara düĢmesi; f) Yüklenicinin mesleki fiil ve davranıĢlarıyla ilgili olarak kesinleĢmiĢ hüküm ifade eden bir mahkeme kararıyla suçlu bulunarak hüküm giymiĢ olması; g) Yüklenicinin SözleĢme Makamı tarafından gerekçeli olarak kanıtlanan ağır bir mesleki kusur veya suistimalden suçlu bulunmuĢ olması; h) Yüklenicinin sahtekârlık, yolsuzluk, suç örgütüne iĢtirak veya baĢka bir yasadıĢı faaliyet münasebetiyle kesinleĢmiĢ hüküm ifade eden bir mahkeme kararıyla suçlu bulunarak hüküm giymiĢ olması; i) Kalkınma Ajansı mali destekleri kapsamında finanse edilen baĢka bir tedarik sözleĢmesi prosedürünü veya destek programı prosedürünü takiben Yüklenicinin akdi yükümlülüklerini yerine getirmediği için sözleĢmeyi ciddi ölçüde ihlal ettiğinin ilan edilmiĢ olması; j) SözleĢmeye eklenen bir zeyilnameyle kaydedilmediği halde Yüklenicinin tüzel kiĢiliğinde, niteliğinde, statüsünde veya Ģirket üzerindeki kontrolünde değiĢikliğe yol açan bir kurumsal yapı değiĢikliğinin meydana gelmiĢ olması; k) SözleĢmenin ifa edilmesini önleyen baĢka bir yasal engelin zuhur etmiĢ olması; l) Yüklenicinin gerekli teminatları veya sigortayı sağlayamaması ya da söz konusu teminat veya sigortayı sağlayan kiĢinin bunlarda yer alan taahhüt hükümlerine riayet etmemesi. (4) Yukarıda belirtilen durumlardan herhangi birinin ortaya çıkmasını takiben SözleĢme Makamı Yüklenicinin namı hesabına olmak üzere ya iĢi kendisi tamamlayacak ya da üçüncü bir Ģahısla / tarafla baĢka bir sözleĢme akdedecektir. SözleĢme Makamı‟nın, SözleĢmeyi feshetmesi halinde, Yüklenicinin iĢin tamamlanmasındaki gecikmeden ötürü sorumluluğu, sözleĢme altında daha önceden maruz kalınmıĢ yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, derhal sona erecektir. (5) Yüklenici, sözleĢmenin feshi üzerine veya sözleĢmenin feshedildiğine dair bildirimi aldığında, iĢin süratli ve düzgün bir biçimde ve ilgili maliyetler asgari düzeyde tutulacak Ģekilde tamamlanmasını teminen gerekli adımları derhal atacaktır. (6) Proje Yöneticisi sözleĢmenin feshinden sonra mümkün olan en kısa süre içinde fesih tarihi itibariyle Yükleniciye borçlu olunan bütün tutarları ve hizmet bedellerini onaylayacaktır. (7) SözleĢme Makamı SözleĢme konusu iĢ tamamlanıncaya kadar Yükleniciye herhangi bir ilave ödeme yapma yükümlülüğünde olmayacak ve eğer varsa iĢin tamamlanması için yaptığı ek harcamaların maliyetini Yükleniciden geri alma hakkına sahip olacak veya bunlardan sonra Yükleniciye borçlu kalınan herhangi bir bakiye mevcutsa bu bakiyeyi Yükleniciye ödeyecektir. (8) ġayet SözleĢme Makamı tarafından sözleĢme feshedilirse, SözleĢme Makamı maruz kaldığı zarar ve kayıpların bedelini sözleĢmede belirtilen azami tutara kadar olmak üzere Yükleniciden geri alma hakkına sahip bulunacaktır. Eğer sözleĢmede herhangi bir azami tutar belirtilmemiĢse, SözleĢme Makamı, sözleĢme altında tanınan diğer hukuki çarelere baĢvurma hakkı saklı kalmak kaydıyla, sözleĢme bedelinin Yüklenicinin kusuru nedeniyle iĢin yeterli Ģekilde tamamlanamayan bölümüne ait bulunan kısmını Yükleniciden geri alma hakkına sahiptir. (9) Yüklenici, fesih anına kadar yapmıĢ olduğu iĢler için kendisine borçlu olunan tutarlara ek olarak herhangi bir zarar veya hasar tazminatı talep etme hakkına sahip değildir. Satın Alma Rehberi 30 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Madde 37) EK 3 - Teklif Dosyası SözleĢmenin Yüklenici Tarafından Feshi (1) Yüklenici, SözleĢme Makamının aĢağıdaki durumlara sebebiyet vermesi halinde, SözleĢme Makamına 15 (on beĢ) gün önceden bildirimde bulunarak sözleĢmeyi feshedebilir: a) SözleĢme Makamının Yükleniciye borcunu haklı bir neden olmaksızın ödememesi; b) Hatırlatmalara rağmen SözleĢme Makamının yükümlülüklerini ısrarla yerine getirmemesi veya c) SözleĢmede belirtilmeyen nedenlerle veya Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmayan sebeplerle SözleĢme Makamının iĢin tamamının veya bir kısmının yürütülmesini 90 (doksan) günden daha uzun bir süreyle askıya alması. (2) SözleĢmenin Yüklenici tarafından feshi SözleĢme Makamı‟nın veya Yüklenicinin sözleĢme altında sahip oldukları diğer haklara halel getirmeyecektir. (3) SözleĢmenin Yüklenici tarafından feshedilmesi durumunda SözleĢme Makamı bu fesih dolayısıyla Yüklenicinin uğrayacağı zarar ve hasarların bedelini ödeyecektir. Bu ilave ödemenin toplam tutarı Özel KoĢulların sözleĢme bedeli belirtilen maddesinde yer alan miktarı aĢamayacaktır. Madde 38) Vefat (1) Eğer Yüklenici tek bir gerçek kiĢiyse bu kiĢinin vefatı halinde sözleĢme kendiliğinden fesholunmuĢ addedilecektir. Ancak bu kiĢinin varisleri veya hak sahipleri Yüklenicinin vefatından itibaren 15 (on beĢ) gün içinde sözleĢmeyi sürdürme isteklerini bir bildirimle beyan etmiĢlerse, SözleĢme Makamı bunların yaptıkları teklifi inceleyecektir. SözleĢme Makamı‟nın kararı bu teklifin alınmasından itibaren 15 (on beĢ) gün içinde ilgili varislere veya hak sahiplerine bildirilecektir. (2) Yüklenici bir grup gerçek kiĢiden oluĢuyorsa ve bunlardan biri veya daha fazlası vefat etmiĢse, SözleĢme konusu iĢin sürdürülmesi hakkında taraflar arasında karĢılıklı mutabakatla bir rapor düzenlenecek ve SözleĢme Makamı ölen kiĢilerin vefat tarihinden itibaren 15 (on beĢ) gün içinde duruma göre grubun sağ üyeleri veya ölenlerin varisleri ya da hak sahipleri tarafından bulunulmuĢ taahhütlere uygun olarak sözleĢmenin sürdürülmesi veya sözleĢmenin feshi yönünde karar verecektir. SözleĢme Makamı‟nın kararı bu husustaki teklifin alınmasından itibaren 30 (otuz) gün içinde grubun sağ üyelerine veya ilgili varislere ya da hak sahiplerine bildirilecektir. (3) Bu kiĢiler Yükleniciyle aynı ölçüde sözleĢmenin düzgün ifa edilmesinden müĢtereken ve münferiden sorumlu olacaklardır. SözleĢmenin devam ettirilmesi sözleĢmede hükme bağlanmıĢ teminatın düzenlenmesi ve sağlanmasıyla ilgili kurallara tabi olacaktır. Madde 39) Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve ġartları (1) Süre uzatımı verilebilecek haller aĢağıda sayılmıĢtır. A. Mücbir sebepler; a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı. e) Gerektiğinde Kalkınma Ajansı veya ilgili kurum / kuruluĢlar tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluĢturacak durumun; a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiĢ bulunması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiĢ olması, d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde yüklenicinin SözleĢme Makamına ve ilgili Ajansa yazılı olarak bildirimde bulunması e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur. B. SözleĢme Makamından kaynaklanan sebepler Ayrıca SözleĢme Makamının sözleĢmenin ifasına iliĢkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve iĢin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiĢ bulunması kaydıyla yüklenicinin baĢvurusu üzerine durum SözleĢme Makamı ve Ġlgili Ajans Satın Alma Rehberi 31 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası tarafından incelenerek yapılacak iĢin niteliğine göre iĢin bir kısmına veya tamamına iliĢkin süre uzatımı verilebilir. (2) Eğer sözleĢme altındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sözleĢmenin her iki tarafça imzalandığı tarihten sonra meydana gelen bir mücbir sebep durumundan ötürü engellenirse, tarafların hiçbiri sözleĢme altındaki yükümlülüklerini ihlal etmiĢ sayılmayacaktır. (3) Mücbir sebep durumundan etkilenen taraf sözleĢme altındaki yükümlülüklerini asgari gecikmeyle yerine getirebilecek Ģekilde bu durumu ortadan kaldırmak için tüm makul tedbirleri alacaktır. (4) SözleĢmedeki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, Yüklenici, sözleĢme altındaki yükümlülüklerini yerine getirememesinin veya yerine getirmede gecikmesinin bir mücbir sebep durumundan kaynaklanması halinde ve kaynaklandığı ölçüde maktu zarar-ziyan bedeli ödemekten veya kusur-temerrüt nedeniyle fesihten sorumlu olmayacaktır. SözleĢme Makamı da, sözleĢmedeki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, benzer Ģekilde sözleĢme altındaki yükümlülüklerini yerine getirememesinin veya yerine getirmede gecikmesinin bir mücbir sebep durumundan kaynaklanması halinde ve kaynaklandığı ölçüde sözleĢmenin kusur-temerrüt nedeniyle Yüklenici tarafından feshinden veya sözleĢme tahtındaki mükellefiyetlerini ifa edememesinden ötürü gecikmiĢ ödemeler için faiz ödemekten sorumlu olmayacaktır. (5) Eğer taraflardan herhangi biri mücbir sebep durumunun meydana gelmesi nedeniyle yükümlülüklerini yerine getirmesinin etkilenebileceği kanaatindeyse, diğer tarafı bu durumdan derhal haberdar ederek mücbir sebebin mahiyetini, muhtemel süresini ve yaratacağı muhtemel etkileri bildirecektir. Proje Yöneticisi yazılı olarak aksi yönde talimat vermedikçe, Yüklenici makul ölçülerde mümkün olduğu ölçüde sözleĢme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyi sürdürecek ve bu arada mücbir sebebin engellemediği yükümlülüklerini ifa etmek için makul bütün alternatif yolları arayacaktır. Yüklenici, Proje Yöneticisi tarafından kendisine bu yönde talimat verilmedikçe söz konusu alternatif yol ve yöntemleri uygulamaya koymayacaktır. (6) Eğer mücbir sebep koĢulları meydana gelir ve varlığını 180 (yüz seksen) gün boyunca sürdürürse, bu takdirde, Yükleniciye mücbir sebepten ötürü tanınacak ifa süresi uzatımları saklı kalmak kaydıyla, tarafların herhangi biri 30 (otuz) gün önceden diğer tarafa fesih bildiriminde bulunma hakkına sahip olacaktır. ġayet 30 (otuz) günlük sürenin sonunda mücbir sebep durumu hala devam ediyorsa, sözleĢme feshedilecek ve bunun neticesinde taraflar sözleĢme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyi sürdürmekten kurtulmuĢ olacaklardır. ĠHTĠLAFLARIN HALLĠ Madde 40) Ġhtilafların Halli (1) SözleĢme Makamı ve Yüklenici, sözleĢmeyle ilgili olarak kendi aralarında çıkabilecek her türlü ihtilafı dostane yollarla çözmek için ellerinden gelen tüm çabayı harcayacaklardır. (2) Herhangi bir ihtilafın ortaya çıkması durumunda, sözleĢme tarafları gerek ihtilafla ilgili tutum ve konumlarını gerekse mümkün gördükleri çözümler hakkındaki düĢüncelerini birbirlerine yazılı olarak bildireceklerdir. Eğer sözleĢme taraflarından herhangi biri yararlı olacağı kanaatindeyse, taraflar bir toplantı yaparak ihtilafı halletmeye çalıĢacaklardır. Tarafların her biri, dostane çözüm isteğine bu yöndeki talebi almasından itibaren 10 (on) gün içinde cevap verecektir. Dostane çözüme ulaĢma süresi, bu husustaki isteğin yapıldığı tarihten itibaren 60 (altmıĢ) gün olacaktır. (3) Dostane çözüme ulaĢma çabasının baĢarısız olması veya taraflardan herhangi birinin bu yöndeki isteğe zamanında cevap vermemesi halinde, tarafların her biri diğer tarafa bildirimde bulunarak, ihtilafın Kalkınma Ajansının uzlaĢtırmasıyla çözümlenmesini kararlaĢtırabilirler. UzlaĢtırma sürecinin baĢlamasından itibaren 60 (altmıĢ) gün içinde ihtilaf halledilemezse, sözleĢme taraflarının her biri ihtilaf çözümleme prosedürüyle ilgili bir sonraki aĢamaya geçme hakkına sahip olacaktır. (4) Dostane çözüme veya uzlaĢtırma yoluyla ihtilafın halline bu prosedürlerden birinin baĢlamasından itibaren 120 (yüz yirmi) gün içinde ulaĢılamazsa, tarafların her biri Özel KoĢulların ilgili Maddesinde belirtildiği Ģekilde ihtilafın çözümlenmesini ulusal bir kaza merciinin kararına veya tahkim kararına havale edebilir. HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER Madde 41) Hüküm Bulunmayan Haller (1) ĠĢ bu Genel KoĢullarda ve sözleĢmenin diğer bağlayıcı belgelerinde, sözleĢmenin imzalanması ve ifası aĢamalarında ortaya çıkabilecek ve karĢılığında ilgili belgelerde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre Kamu Ġhale Mevzuatının mal, hizmet ve yapım iĢlerine iliĢkin Tip SözleĢmelerindeki hükümler ve hukuki referansları kıyasen uygulanır. Satın Alma Rehberi 32 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Söz. Ek-2: Teknik ġartname (ĠĢ Tanımı) [Teknik Ģartnamenin (iĢ tanımının) amacı, yürütülecek proje kapsamında gerçekleĢtirilecek faaliyetleri ve yapılacak iĢleri net bir Ģekilde tanımlamak, teklif verme aĢamasında yüklenicilere verecekleri teklifin mahiyeti hakkında bilgi vermek, teklifçileri yönlendirmek ve proje uygulaması esnasında yüklenicinin baĢvuracağı referansı olarak hizmet etmektir. Teknik ġartname, ihale dosyasına dâhil edilir ve ihale sonucunda imzalanan sözleĢmenin ayrılmaz bir parçası olur. Teknik ġartnamenin tam olarak hazırlanması, projenin nihai baĢarısı için çok önemlidir. Düzgün bir Ģekilde hazırlanmıĢ Teknik ġartname projenin doğru bir biçimde tasarlanmasını, çalıĢmanın öngörülen takvim dahilinde yapılmasını ve kaynakların israf edilmemesini sağlar.] Satın Alma Rehberi 33 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI TEKNĠK ġARTNAME STANDART FORMU (Yapım iĢi ihaleleri için) EK 3 - Teklif Dosyası (Söz. EK:2c) ĠĢ, ihtiyaçlarını eksiksiz olarak kapsayan ve isteklilerin rahatlıkla anlayacağı Ģekilde, SözleĢme Makamı (yararlanıcı) tarafından tanımlanmalıdır. Yaptırmayı düĢündüğünüz iĢin teknik özelliklerini, kullanılacak malzeme standartlarını, metraj cetvellerini herhangi bir tereddüt ve yanlıĢ anlamaya yer vermeyecek Ģekilde hazırlanmalıdır. Örnek bir Yapım ĠĢi Teknik ġartnamesi ve KeĢif Özeti aĢağıda verilmektedir. Satın Alma Rehberi 34 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası YAPIM ĠġLERĠ ĠÇĠN TEKNĠK ġARTNAME Proje Adı : Biz Dünyayı Atalarımızdan Miras Olarak Almadık, Çocuklarımızdan Ödünç Aldık,Salihli OSB Atıksu Arıtma Tesisi Revizyonu ve Kapasite ArtıĢı ĠnĢaatı SözleĢme Makamı (Yararlanıcı) : Manisa-Salihli Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü 1. Genel Tanım 3 a)ĠĢin kapsamı ve yeri: Anahtar teslimi Mevcut Var Olan 4000m /gün Kapasiteli Atıksu Arıtma Tesisinin 8000 m3/güne Çıkarılması Ġçin Teknik ġartnamede Tanımlı Olan Ġlave Ünitelerin ĠnĢaat ĠĢlerinin Yapılması Ve 8000 m3/gün Kapasiteli Kimyasal Arıtma Sisteminin Kurulması. b)Ödeme Ģartları: ĠĢ kapsamındaki ödemeler hak ediĢ esasına göre yapılacaktır. Hak ediĢ raporları, fiili ihzarat ve imalat durumları göz önüne alınarak, bu sözleĢmenin eki olan Yapım ĠĢleri Genel ġartnamesinde düzenlenen esaslar çerçevesinde, kanuni kesintiler yapılarak 30(otuz) günde bir düzenlenir.Ġdare onayladıktan sonra ödenir. 1) Yüklenicinin sözleĢme konusu iĢte çalıĢtıracağı personelle ilgili sorumlulukları ve buna iliĢkin Ģartlarda Yapım ĠĢleri Genel ġartnamesi hükümleri uygulanır. 2) ĠnĢaat süresince 1 Çevre Mühendisi(5 yıl) ve 1 ĠnĢaat Mühendisi(5 yıl) sürekli olarak, iĢ programına göre de 1 Elektrik Mühendisi(3 yıl) ve 1 Makine Mühendisi(3 yıl) bulundurulacaktır. 3) SözleĢme imzalandığı tarihten itibaren 2 ay içerisinde idare ile birlikte, atıksu değerleri tabloda belirtilen sınır değerleri aĢan iĢletmeler tespit edilecektir. Yüklenici iĢletmelerin alması gereken tedbirleri ve yapması gereken önlem tesisinin proje ve detaylarını idareye sunacaktır. Ayrıca tesis yapımı denetlenerek idareye bilgi verilecektir. Yüklenici firma mevcut atıksu arıtma tesisi ile ilgili yapılması gereken iĢlerle ilgili idareye yine bu sürede içerisinde bilgi verecektir. Kimyasal ünite devreye girene kadar idare personeli ile yüklenici firmanın mevcut personeli birlikte çalıĢacaklardır. Kimyasal üniteler devreye alındığında ilk 15 günlük sürede eğitim yapılacaktır. Tüm tesis devreye alınana kadar idare personeli, yüklenici firmanın teknik kadrosunun sorumluluğu altında birlikte çalıĢacaklardır. Tüm tesis bitmeden son 1 ay önce OSB personeli eğitime alınacaktır.3 aylık iĢletme döneminde idare personeli, yüklenici personel(1 adet Çevre Mühendisi,3 adet Teknik Personel) birlikte çalıĢacaklardır. 4)Kamu veya Özel sektörde yapılmıĢ minimum 4000 m3/gün veya daha yüksek kapasiteli en az 1 endüstriyel atıksu arıtma tesisi(kimyasal ve biyolojik) inĢaatını yapmıĢ olduğunu gösterir iĢ deneyim belgesi ve iĢletme iĢi iĢ deneyim belgesi. 2. Teknik ġartname A- Yapım ĠĢi a) Yapım ĠĢleri Özel ġartnamesi (Söz. EK:2c-1) b) Yapım ĠĢleri Genel ġartnamesi (Söz. EK:2c-2) c) Proses Özel Teknik ġartnamesi (Söz. EK:2c-3) B- Mekanik ĠĢleri a) Mekanik ĠĢleri Özel Teknik ġartnamesi (Söz. EK:2c-4) C- Elektrik ĠĢleri a) Elektrik ĠĢleri Özel Teknik ġartnamesi (Söz. EK:2c-5) b) Elektrik ĠĢleri Genel Teknik ġartnamesi (Söz. EK:2c-6) 3. D- ĠĢletmeye Alma a) ĠĢletmeye Alma Özel Teknik ġartnamesi (Söz. EK:2c-7) Bakım Gereksinimi Ġ. Yüklenici, bakım döneminde inĢaatın herhangi bir kısmında meydana gelebilecek kusur ve hasarı, ayrıca Satın Alma Rehberi 35 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası a) Yüklenicinin kalitesiz ham madde ve malzeme kullanmasından veya iĢçilik hatasından ya da Tasarımdan kaynaklanan hataları ve / veya b) Bakım süresi zarfında Yüklenicinin herhangi bir fiilinden veya ihmalinden kaynaklanan hasarları; c) SözleĢme Makamı tarafından veya SözleĢme Makamı adına yapılan denetim sırasında tespit edilen hasarları gidermekle yükümlüdür. ĠĠ. Ortaya çıkabilecek hasarlar Yüklenici tarafından en kısa zamanda karĢılanır. Yenilenen veya değiĢtirilen tüm kalemlerin bakım süresi, Denetleyicinin onayı ile yenileme veya değiĢtirmenin yapılması ile baĢlar. SözleĢmede kısmi kabulün ön görüldüğü hallerde bakım süresi yalnızca yenileme veya değiĢtirmeden etkilenen kısımlar için uzatılır. ĠĠĠ. Bakım süresince bu türden herhangi bir hata veya hasar oraya çıkması halinde SözleĢme Makamı veya Denetleyici durumu yükleniciye bildirir. Yüklenici tebligatta belirtilen süre içinde hatayı veya hasarı gidermediği takdirde SözleĢme Makamı: a. b. Giderleri Yüklenici tarafından karĢılanmak üzere tamiratı / tadilatı kendisi yapar veya yaptırır; bu durumda SözleĢme Makamı bu giderleri yüklenicinin hak ediĢlerinden ve / veya teminatlarından keser veya SözleĢmeyi fesheder. IV. Hata veya hasar SözleĢme Makamı‟nın inĢaatın tamamını veya bir kısmını büyük ölçüde kullanmasına engel oluyorsa SözleĢme Makamı, diğer çözüm yolları saklı tutularak, inĢaatın bu parçaların sökülmesi ve bölgenin temizlenmesi için yapılan tüm masrafları tahsil etme hakkına sahiptir. V. Yükleniciye hemen ulaĢılamadığı veya ulaĢıldığı halde Yüklenicinin gereken önlemleri alamadığı acil durumlarda SözleĢme Makamı veya Proje Yöneticisi gereken tadilatı Yüklenici tarafından karĢılanmak üzere yaptırabilir. SözleĢme makamı veya Proje Yöneticisi yapılan tadilatı derhal ve en kısa yoldan Yükleniciye bildirir. VI. Bakım süresinde meydana gelen bir yıpranmadan dolayı beklenmeyen herhangi bir tadilat veya bakım iĢi yapılması halinde bunun hatalı yapımdan kaynaklandığı kabul edilir, giderler hak ediĢlerden mahsup edilir. Anormal kullanımdan kaynaklanabilecek hasarlar, tamiratın gerekçesi olan bir hata veya hasar görülmediği takdirde bu hüküm kapsamına girmez. VII. Bakım konusundaki yükümlülükler Özel KoĢullar ve Teknik ġartnamede belirtilir. Bakım süresi belirtilmediği takdirde 365 (üç yüz altmıĢ beĢ) gün olarak alınır. Bu süre geçici kabulün gerçekleĢtiği tarihte baĢlar. VIII. Geçici kabul gerçekleĢtikten sonra Yüklenici inĢaatı etkileyebilecek ve kendisinden kaynaklanmayan nedenlerden dolayı ortaya çıkabilecek risklerden sorumlu tutulamaz. Ancak Yüklenici geçici kabulün gerçekleĢme tarihinden itibaren Özel ġartlar‟da belirtildiği üzere yapımın sağlam olmasından sorumlu olacaktır. Yüklenicinin yükümlülüğü T.C. kanunlarına göre belirlenir. 4. Çevre ile ilgili gereksinimler Yapım iĢleri, inĢaatın hem çevre hem etraftaki yerleĢim birimleri üzerindeki istenmeyen olası etkilerini asgariye indirecek Ģekilde yapılmalıdır. Yüklenici yürürlükte olan çevre yönetmeliğine uymakla yükümlüdür. 5. Yasalara Uyulması Türkiye‟de çalıĢanların istihdamına iliĢkin koĢullar gözetilir ve her tür çalıĢanın istihdamına iliĢkin yönetmelik, kanun ve esaslara uyum zorunluluğu mevcuttur. Ġsteklilerin tekliflerini sunarken teklif ve sonuçlanan ihale kapsamındaki iĢlem ve faaliyetleri etkileyen ya da belirleyen Türkiye‟de geçerli her türlü hukuk, yasa, tüzük ve yönetmeliği bildiği varsayılır. 6. Görünürlük / Tanınırlık Gerekleri Kalkınma Ajanslarınca mali destek sağlanan projelerdeki altyapı iĢleri projeyi açıklayıcı mahiyette panolarla tanıtılmalıdır. Satın Alma Rehberi 36 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası MANĠSA-SALĠHLĠ OSB ATIKSU ARITMA TESĠSĠ REVĠZYONU VE KAPASĠTE ARTIġI ĠNġAATI YAPIM ĠġLERĠ ÖZEL ġARTNAMESĠ (Söz. EK:2c-1) Satın Alma Rehberi 37 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası 1. ĠĢ Programı Madde 1. Yüklenici, SözleĢmenin imzalanmasından önce teklifi ile birlikte vermiĢ olduğu detaylı iĢ programını revize edecek ve geniĢletecek, iĢlerin inĢası, imalatı, montajı, testi, iĢletmeye alınması, bakımı ve garantisi tarihlerini kesin olarak belirtecek ve revize iĢ programı Yükleniciyi bağlayıcı olarak SözleĢme Ekine konacaktır. Yüklenici sözleĢmenin imzalanmasının ardından, yüklenici sözleĢme eki ĠĢ Programını son haline getirerek ĠĢveren‟in uygun görüĢüne sunulacaktır. Bu iĢ programında; proje onay dosyası hazırlığı / ÇEVRE VE ġEHĠRCĠLĠK BAKANLIĞI onayı, satın almanın, imalat iĢlerinin, Ģantiyeye teslimlerin, inĢaatın, kurmanın/montajın, testlerin, iĢletmeye almanın, geçici kabulün, iĢletmenin, kesin kabulün her aĢaması da dahil olmak üzere Yüklenicinin iĢleri yürütmede izlemeyi ön gördüğü sıralamalar belirtilecektir. Herhangi bir zaman veya aĢamada, Yüklenicinin fiili ilerleme durumu programın gerisinde kalır veya kalacağı anlaĢılırsa, Yüklenici programı iĢin bitirilmesi tamamlama süresi içinde kalacak Ģekilde revize eder. Ġlerlemeyi hızlandıracak önlemlerini açıklar. ĠĢi hızlandırma ile ilgili tüm masraflar Yükleniciye aittir. Yüklenici hazırlamıĢ olduğu iĢ programındaki faaliyetleri ne Ģekilde gerçekleĢtireceğini açıklayan bir “Yöntem Raporu” nu hazırlayıp uygun görüĢe sunacaktır. Yüklenicinin iĢ programı tüm iĢleri, ve bu iĢ ile ilgili tüm detayları içerecektir: 1. Tesis projesinin hazırlanması, gerekli mercilere onaylatılması, ( Çevre ve ġehircilik Bakanlığı vb.) 2. ġantiye personelinin temini, 3. ġantiye tesisleri, makine ve ekipman temini ve montajı, 4. Tesis yerinin hazırlanması, 5. Arıtma ünitelerinin inĢaatı ve montajı, 6. Geri kalan tesisin inĢaatı ve montajı, iĢletme binasının yapılması, 7. Tesisin test edilmesi, iĢletmeye alınması ve 3 ay boyunca iĢletme çalıĢmaları ile tesisin bakımı, 8. Performans garanti süresi çalıĢmaları, 9. Tesisin ilgili kuruma kabulünü yaptırmak SözleĢme kapsamındaki diğer çizim ve hesaplar da iĢ programlarında verilen tarihlerde sunulacaktır. 2. Saha Etütleri Madde 2. Projelerde ön görülen yapıların aplikasyonu sırasında, yapıların sağlam zemine oturtulması esastır.Ġstekli yapıların sağlam zemine oturtulmasını sağlamak için gerekli göreceği ilave test ve etütleri bedelsiz olarak yaptırır. Zemin etüdü konusunda iĢveren tarafından verilen bilgiler bağlayıcı değildir. Tesisin inĢaatı sırasında uygulamada Yükleniciye gerekecek ilave çalıĢmalar, Yüklenicinin kendi tasarrufundadır. Ġlave çalıĢma için ayrıca bedel ödenmeyecektir. 3. Rapor ve Fotoğraflar Madde 3. 3.1. Raporlar Yüklenici aylık raporlar hazırlayacak ve bunların kopyalarını Ġdari ġartname ve SözleĢme tasarısında belirtilen hükümler çerçevesinde ĠĢverene sunacaktır. Aylık raporların içerikleri, bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla aĢağıdakileri kapsayacaktır: 1. ĠĢlerin yapımını etkilemesi halinde olumsuz hava koĢulları ile ilgili bilgiler, 2. Yüklenici‟nin iĢgücü ve tesis verimi. 3. Tamamlanan iĢlerin özeti. 4. ĠĢ kapsamı ve özelliklerinin tarifi. 5.Gerektiği takdirde belgelenmek üzere iĢler veya iĢyeri ile ilgili problemlerin detayları. 6.GerçekleĢtirilen ilerlemenin SözleĢmedeki iĢ programı ile karĢılaĢtırılarak gösterildiği tablolar. Satın Alma Rehberi 38 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası 7.Daha sonra gerçekleĢtirilecek iĢlerin özeti ve gerekiyorsa revize iĢ programı. 8.ġantiyeye gelen ana malzeme, makine ve ekipmanlarla ilgili açıklamalar. 9.Rapor periyodunda ortaya çıkan her tür olay, zorluk ve problemler, 10.Onaylı iĢ programına uygunluk: meydana gelen gecikmeler, bu gecikmelerin sebepleri ve bunların telafi edilmesine yönelik önlemler. 11.ĠĢin ilerlemesini gösteren fotoğraflar, rapora dahil edilecektir . 3.2. Fotoğraflar Yüklenici, raporlarında iĢin ilerleyiĢini ve bitimini göstermek üzere hem dijital ortamda hem de basılı olarak renkli fotoğraflar verecektir. Fotoğraflar ayrıca dijital ortamda, CD‟de teslim edilecektir. Her fotoğrafın arkasına çekildiği tarih, yer vb. bilgiler yazılacaktır. Yüklenici, ĠĢveren tarafından istenecek tüm rapor ve fotoğrafların masraflarını teklif fiyatı kapsamında verecek, ayrıca bedel talep etmeyecektir. 4. Zemin Suları Madde 4. Yüklenici, ĠĢlerin yapımı sırasında ihtiyaç duyulan ilave çalıĢmaları yaptıracaktır. Ġlave çalıĢmalar için ayrıca bedel ödenmeyecektir. ĠnĢaat süresince iĢ sahasında mevcut bulunan kanalizasyon ve drenaj sistemlerindeki akıĢın devamlılığı sağlanacaktır. ĠĢlerin düzgün inĢasını temin etmek üzere, hafriyatın ve temel inĢaatının kuru zeminde yapılmasını temin için varsa temellerdeki sular çekilecek ve çalıĢmalar kuru ortamda yapılacaktır. Yüklenici temelde herhangi bir su birikintisine karĢı gerekli olan sızıntı kontrollerini yapacaktır. 5. Su TaĢmaları Madde 5. Yüklenici, çalıĢmalarında su taĢımaları ve sel basmasına karĢı iĢ sahasını, tüm iĢleri ve kendi personelini korumak için yeterince önlem almalıdır. TaĢkın durumunda havuz iç ve dıĢ basınçlarını dengelemek için Yüklenici tüm tahkikleri yapmak ve her türlü önlemi almakla yükümlüdür. 6. Yollar Üzerinde Yapılacak ĠĢler Madde 6. Yüklenici ilgili makamların müsaadesini alacak ve Devlet Karayollarının,Devlet Demiryolarının,OSB‟nin veya Belediyenin yollarının üzerinde ve civarında yapılacak iĢlerde bu makamların koyduğu uyulması gereken standart usullere uyacaktır. Trafiğin istikamet değiĢtirmesi, bunun ne biçimde olacağı, iĢaret ve levhaların adet ve yerlerini, iĢaret lambalarını, bariyerleri vs. belirterek önerilerini ilgili makamlara bildirecektir. Ayrıca, hafriyat döküm bölgelerinin belirlenmesi, hafriyat esnasında çıkan suların tahliyesi ve kamu emniyeti ile ilgili iĢleri de buna dahil edecektir. Ġlgili makamların trafiğin yön değiĢmesi, emniyet, kontrol ve devamlı bakımı için koydukları Ģartlara uymak zorundadır. Ġlgili makamların müsaadesi olmaksızın hiçbir yol veya yolun bir kısmı kapatılmayacaktır. Yüklenicinin, Yetkili makamlardan onayını aldığı izinlerin birer kopyası, iĢe baĢlamadan önce ĠĢverene verilecektir. 7. Arazinin Düzenlenmesi Madde 7. ĠĢlerin inĢası sırasında Yüklenici, iĢ sahasının etrafındaki yerlere, çevredeki iĢyerlerine ve çalıĢanlarına zarar vermeden iĢlerini ifa edecektir. Yüklenici, çalıĢma sahalarının etrafını, ĠĢveren ile baĢka türlü karar verilmedikçe, tel çit ile çevirecektir. ĠĢlerin tamamlanmasından sonra Yüklenici tüm çalıĢma sahası içerisindeki ve çevresindeki alanları ĠĢvereni tatmin edecek Ģekilde ilk haline getirecektir. Yüklenici iĢyerinden zarar gören veya etkilenen alanları ilk haline getirmek zorundadır ve gerekiyorsa bu alanlara toprak dökecek ve çimen, fidan ve ağaç ekecektir. Ayrıca projelerinde gösterilen boĢ alanlara da toprak döküp çim ekecektir. GiriĢ kapısı gerekli geniĢlikte olacaktır. Her kapının ĠĢverenin onayladığı Ģekilde ve hava Ģartlarından etkilenmeyen kilidi olacaktır. Satın Alma Rehberi 39 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası 8. Zeminin Hazırlanması ve Islahı Madde 8. Yüklenici, tüm toprak iĢlerini tamamladıktan sonra Ģantiyenin arazi düzenlemesini yapacaktır. 9. ġantiye Tesisleri, Mobilizasyon ve ĠĢverenin Ġstekleri Madde 9 9.1. ġantiye Tesisleri Yüklenici ĠĢverene, SözleĢmenin imzalanmasından sonra Ġdari ġartname ve SözleĢme tasarısında belirtilen hükümler çerçevesinde tesis yerinin nasıl kullanılacağına dair bir plan sunacaktır. Bu plan ofislerin ve araba parkının, depoların, ekipmanların ve bakım ünitelerinin, diğer önemli tesislerin yerlerini gösterecektir. Yüklenici, ĠĢverenin uygun görüĢü olmadan herhangi bir inĢaat veya montaj iĢini baĢlatmayacaktır. 9.2. Yüklenici Tarafından Sağlanacak Hizmetler ve Tesisler; 9.2.1. ĠĢveren ve ĠĢveren Temsilcisi için Hizmetler Yüklenici, ĠĢveren Temsilcisi‟ne ve ĠĢveren tarafından yetki verilen diğer kiĢilere, istendiğinde iĢçi ve usta sağlayacaktır. Yüklenici gereken görevleri yapacak iĢgücü sağlayacak ve istihdamın devamlılığını muhafaza edecektir. Ustalar arazi çalıĢmalarında deneyimli olacaklardır. 9.2.2. ĠĢveren ve Personeli için Koruyucu Giysiler Yüklenici kendi personeli için temin etmekle yükümlü olduğu gibi ĠĢveren, Kontrol ve Personeli ve Ģantiyeye gelen ziyaretçiler içinde yeterli miktarda koruyucu giysi ve emniyet aracını temin edecek ve bunlar aĢağıda belirtilen malzemeler ile sınırlı kalmayıp yürürlükteki ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği Yönetmelikleri uyarınca gerekli olan tüm koruyucuları kapsayacak ve kullanılmasını sağlayacaktır. - Emniyet kaskları - Parka (emniyet tipi) - Lastik çizme - Gerekli olabilecek diğer malzemeler (Kulaklık, Gözlük vb.) Gerekli kalemlerin sayısı ve ölçüleri iĢyerinde ĠĢveren tarafından belirlenecektir. Satın Alma Rehberi 40 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası MANĠSA SALĠHLĠ OSB ATIKSU ARITMA TESĠSĠ REVĠZYONU VE KAPASĠTE ARTIġI ĠNġAATI YAPIM ĠġLERĠ GENEL ġARTNAMESĠ (Söz. EK:2c-2) Satın Alma Rehberi 41 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI BĠRĠNCĠ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç Madde 1- Bu ġartnamenin amacı, Manisa-Salihli Organize Sanayi Bölgesi Atıksu Arıtma Tesisi Revizyonu ve Kapasite ArtıĢı ĠnĢaatı yapım iĢinin yürütülmesinde uygulanacak genel esasları tespit etmektir. Kapsam Madde 2- Bu ġartname, Manisa Salihli Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü tarafından ihalesi yapılan anahtar teslimi götürü bedel sözleĢmeye bağlanan yapım iĢlerini kapsar. ĠKĠNCĠ BÖLÜM ĠĢyerleri ĠĢyerinin yükleniciye teslimi Madde 3ĠĢveren, iĢin yapılacağı yerleri, sözleĢme veya eklerinde aksi yazılı olmadıkça, iĢ için gerekli tesislerin kurulmasında ihtiyaç duyulan sahalar ile hizmet yollarının geçeceği yerleri, yükleniciye bedelsiz olarak teslim eder. ĠĢyeri yükleniciye kısımlar halinde de teslim edilebilir. ĠĢlerin yapılacağı yerlerin yükleniciye tesliminde gecikme olması ve bunun iĢin bir kısmının veya tamamının zamanında bitirilmesini geciktirmesi halinde, sözleĢmede tespit edilen iĢ süresi, iĢin bir kısmı veya tamamı için gecikmeyi karĢılayacak Ģekilde uzatılır. Zorunluluk halinde, sözleĢme bedelinin aĢılmaması ve ĠĢveren ile yüklenicinin karĢılıklı olarak anlaĢması kaydıyla yükleniciye teslim edilmiĢ olan iĢyerlerinde değiĢiklik yapılabilir. Bu durumda, iĢ baĢına getirilmiĢ olan malzeme, araç ve makinelerin yeni iĢ yerine taĢınması giderleri ile eski iĢ yerinde (kurulmuĢ ise) Ģantiye bina ve tesisleri yeni iĢ yerine taĢınma ve kurulma giderleri yükleniciye aittir. Bu durumda iĢin süresi, iĢin bir kısmı veya tamamı için gecikmeyi karĢılayacak kadar uzatılır. Yüklenicinin kendi ihtiyacı için kullanacağı yerler Madde 4- Yükleniciye ait malzeme ve araç ambarları ile iĢçi barakaları gibi kendi ihtiyacı olan tesisler için kullanacağı yerlerin ĠĢveren tarafından yükleniciye bedelsiz olarak verileceği sözleĢme veya eklerinde yazılı olduğu takdirde, ĠĢveren, bu tür yerlerin, ulaĢım, malzeme temini ve iĢin ağırlık merkezi gibi hususlarla uyumlu olmasını göz önüne alır. ĠĢveren, gerekli gördüğü takdirde, yüklenicinin kullanacağı en uygun yeri kendisi seçip ayırarak yükleniciye gösterebilir. Bu durumda yüklenici, ĠĢverenin gösterdiğinden baĢka yerleri ancak sahipleri ile anlaĢmak Ģartı ve ĠĢverenin uygun görüĢü ile kullanabilir ve ĠĢverenden bu kullanım karĢılığı olarak bir bedelin ödenmesini isteyemez. Yüklenicinin kendi ihtiyacı için kullanacağı yerlerin temini için gereken bütün giderler yükleniciye ait olacaktır.. ĠĢ ve iĢyerlerinin korunması ve sigortalanması Madde 5- Yüklenici; iĢyerlerindeki her türlü araç, malzeme, ihzarat, iĢ makineleri, taĢıtlar, tesisler ile sözleĢme konusu iĢ için, iĢin özellik ve niteliğine göre, iĢe baĢlama tarihinden geçici kabul tarihine kadar geçen süre içinde oluĢabilecek deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın gibi doğal afetler ile hırsızlık, sabotaj gibi risklere karĢı, “all risk” sigorta yaptırmak zorundadır. ĠĢyerlerinin temizlenmesi ve tesislerin kaldırılması Madde 6- Yüklenici tarafından iĢin sonunda iĢyerleri her türlü ihzarattan ve çalıĢma artıklarından çevreyle uyumlu olacak Ģekilde temizlenir. Bundan baĢka yüklenici tarafından kendi ihtiyaçları için yapılmıĢ olan baraka, ambar, garaj, atölye vb. tesisler, iĢin sonunda yüklenici tarafından sökülerek götürülür ve bu iĢler için kendisine hiçbir bedel ödenmez. Satın Alma Rehberi 42 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Projeler Anahtar teslimi götürü bedel iĢlerde uygulama projelerinin hazırlanması Madde 7- Anahtar teslimi götürü bedel sözleĢmelerde, Yüklenici, iĢlere ait Uygulama projelerini bedelsiz olarak 5(beĢ) takım halinde hazırlayarak 30 gün içerisinde ĠĢveren‟in uygun görüĢüne sunar. ĠĢin devamı esnasında gerekecek veya idarece lüzum görülecek her türlü tadilat ve gerekli ilavelerle ilgili, her türlü proje ve hesaplar (Mimari, Statik, Tesisat ve Elektrik) yüklenici tarafından bila bedel ve iĢ programına uygun bir zaman içinde hazırlanarak, idarenin onayından sonra tatbik edilecektir. ĠĢe ait kesin projeler 3 ay içinde hazırlanıp ilgili kuruluĢların onayına sunulacaktır. Yüklenicinin yapacağı uygulama projeleri, hesaplar vb. sözleĢme ve eklerinde belirtilen Ģartlara, Ġhale aĢamasında Ġstekli tarafından verilen ön projelere, talimatlara, esaslara, fen ve sanat kurallarına uygun olarak iĢ programını aksatmayacak Ģekilde hazırlanır ve uygulamada gerekli görülecek tüm ölçüleri ve ayrıntıları kapsar. Yüklenici tarafından hazırlanan uygulama projelerinde ĠĢverence değiĢiklik yapılması gerekli görüldüğü ve/veya verilen bilgiler yeterli görülmediği takdirde, projelerde ve ilgili raporlarda istenen değiĢikliklerin yapılması ve/veya eksik bilgilerin tamamlanması için projeler, istenilenlere uygun Ģekle getirilmek üzere, yükleniciye geri verilir. ĠĢveren, isterse projeler üzerinde kendisi de değiĢiklik yapabilir. Uygun görüĢ verilmesi aĢamasında ĠĢveren tarafından proje ve eklerinde hatalar ve eksikler tespit edildiği takdirde, yüklenici ĠĢverenin yazılı talimatı üzerine ve verilen süre içinde, ayrıca bir bedel ödenmesini istemeksizin bunları düzeltmek zorundadır. SözleĢme veya eklerinde baĢka bir hüküm bulunmadığı takdirde, yüklenici tarafından ĠĢverene verilen projeler ve ilgili raporlar, verildikleri tarihten baĢlamak üzere on beĢ gün içinde aynen onaylanmıĢ veya gerekli görülen değiĢiklikler yapılmıĢ olarak veya eksiklerin tamamlanması kaydı ile yükleniciye geri verilir. ĠĢveren, değiĢtirilmesini gerekli gördüğü projeleri, değiĢikliğin özelliğine, iĢin aciliyet durumuna göre, isterse, yapılması gerekli görülen değiĢikliklerin daha sonra yapılması Ģartı ile uygun görebilir. Yüklenici, hazırladığı projelerin ve hesapların hata ve eksiklerinden ve bunların her türlü sonuçlarından sorumludur. Projelerin ĠĢveren tarafından görülmüĢ ve uygun görüĢ verilmiĢ olması yükleniciyi bu sorumluluktan kurtarmaz. Yüklenici tarafından hazırlanan proje ve hesapların belirlenen tarihlerde ĠĢverene verilmemesinden, verilen proje ve hesapların hata ve eksiklerinden dolayı, ĠĢverence uygun görüĢ verilmeden geri verilmiĢ olmalarından kaynaklanan zaman kayıpları ve gecikmelerden yüklenici sorumludur. ĠĢlerin devamı sırasında uygulama sırasında yapılmıĢ değiĢiklikleri de içeren ve iĢin bitmiĢ durumunu gösteren nihai projeler (as-built) yüklenici tarafından bedelsiz olarak hazırlanıp orijinalleri ĠĢverene teslim edilir. Yüklenici tarafından teslim edilen projelerin bölge müdürlüğü kontrol ve onayı sonrasında yüklenici adına yapı ruhsatı düzenlenecektir. Yapı ruhsatı ile ilgili olarak Yapı Denetim Firması ve ġantiye ġefinin belirlenmesi yüklenici tarafından yapılacaktır.Yapı Denetim Firması ve ġantiye ġefi ile ilgili tüm ücret,vergi, vb tüm ödemeler yüklenici tarafından karĢılanacaktır.ĠĢveren bu doğrultuda herhangi bir ücret ödemeyecektir. Projelerin uygulanması Madde 8- SözleĢme konusu iĢler, yüklenici tarafından hazırlanıp ĠĢverence uygun görülen uygulama projelerine uygun olarak yapılır. Projelerin zemine uygulanması sırasında meydana gelen hataların sorumluluğu ve hataların neden olduğu zararlar ve giderler yükleniciye ait olup, bunun sonucu olarak meydana gelen hatalı iĢin bedeli de yükleniciye ödenmez. ĠĢveren, sözleĢme konusu iĢlerle ilgili proje vb. teknik belgelerde gerekli göreceği her türlü değiĢikliği yapmaya yetkilidir. Yüklenici, iĢlerin devamı sırasında gerekli görülecek bu değiĢikliklere uygun olarak iĢe devam etmek zorundadır. Proje değiĢiklikleri iĢin süresini etkileyecek nitelikte ise yüklenicinin bu husustaki süre talebi de ĠĢveren tarafından dikkate alınır, ancak süre uzatımı sadece ĠĢveren‟in uygun görüĢü ile verilebilir. ĠĢveren, ĠĢveren Temsilcisi ve/veya Kontrolün yazılı bir tebliği olmaksızın yüklenici, projelerde herhangi bir değiĢiklik yaptığı takdirde sorumluluk kendisine ait olup bu gibi değiĢiklikler nedeniyle bir hak iddiasında bulunamaz. ĠĢlerin devamı sırasında yüklenici, proje uygulaması konusunda kendisine yapılan tebligatın sözleĢme hükümlerine aykırı olduğu veya tebligat konusunun fen ve sanat kurallarına uygun olmadığı görüĢüne varırsa, bu husustaki karĢı görüĢlerini iĢverene bildirmek zorundadır. Satın Alma Rehberi 43 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Kontrol ĠĢleri ĠĢlerin denetimi Madde 9. SözleĢmeye bağlanan her türlü yapım iĢleri, Organize Sanayi Bölge müdürlüğünün kendi kontrol ekibi ve OSB müdürlüğünün yetkilendireceği müĢavir firma yetkilileri tarafından denetimi altında, Ġdari ġartname, SözleĢme ve Ekleri‟ne uygun olarak yüklenici tarafından yönetilir ve gerçekleĢtirilir. Herhangi bir iĢin, Kontrol‟ün denetimi altında yapılmıĢ olması yüklenicinin, üstlenmiĢ olduğu iĢi bütünüyle projelerine, sözleĢme ve Ģartnamelerine, fen ve sanat kurallarına uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Yüklenici, üstlenmiĢ olduğu iĢleri, sorumlu bir meslek adamı olarak fen ve sanat kurallarına uygun olarak yapmayı kabul etmiĢ olduğundan, uygunluk görüĢü verilen projeye ve/veya teknik belgelere göre iĢi yapmakla, bu projenin ve/veya teknik belgelerin genel olarak uygunluğunu ve yeterliliğini iĢ yerinin gereklerine, fen ve sanat kurallarına uygun olduğunu, ayrıca iĢin yapılacağı yere, kullanılacak her türlü malzemenin nitelik bakımından yeterliliğini incelemiĢ, kabul etmiĢ ve bu suretle iĢin teknik sorumluluğunu üstlenmiĢ sayılır. Bununla birlikte yüklenici, uygunluk görüĢü verilen projelerin ve/veya Ģartnamelerin, teslim edilen iĢyerinin veya malzemenin veyahut talimatın, sözleĢme ve eklerinde bulunan hükümlere aykırı olduğunu veya fen ve sanat kurallarına uymadığı hususundaki karĢı görüĢlerini teslim ediliĢ tarihinden baĢlayarak on beĢ gün içinde hem Kontrol‟e hem de ĠĢverene yazı ile bildirmek zorundadır. Bu sürenin aĢılması halinde yüklenicinin itiraz hakkı kalmaz. Önemli görülen durumlarda yüklenici isteklerini ĠĢveren veya Kontrol‟e, aynı Ģekilde ĠĢveren veya Kontrol‟e de istek ve talimatlarını yükleniciye yazı ile bildirir. Söz üzerine yapılmıĢ iĢler ve iĢlemler hakkında yüklenicinin istek ve iddiaları ĠĢveren tarafından dikkate alınmaz. Yüklenici ile Kontrol arasında anlaĢmazlık olursa, bu anlaĢmazlık hükümlerine göre ĠĢverence karara bağlanır. BEġĠNCĠ BÖLÜM ĠĢin Yürütülmesi ve Tamamlanması ĠĢ programı Madde 10- Yüklenici, sözleĢmenin imzalanmasını takiben 15 gün içinde, sözleĢmede belirtilen iĢ kısımları ve bitirme tarihleri dikkate alınarak hazırlayacağı; iĢ kalemlerini, iĢ gruplarını, aylık imalatı ve iĢ miktarlarını, ayrıntılı iĢ programlarını hazırlayarak onaylanmak üzere iĢverene teslim edecektir. ĠĢveren, iĢ programının verildiği tarihten baĢlamak üzere sözleĢme veya eklerinde belirlenen süre içinde, iĢ programına olduğu gibi veya gerekli gördüğü değiĢiklikleri yaparak uygunluk görüĢü verir ve bir nüshasını yükleniciye verir. ĠĢ programları ĠĢverenin uygun görüĢü ile geçerli olur. Yüklenici ĠĢverence onaylanmıĢ iĢ programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde ĠĢverenin uygun görüĢü ile iĢ programında değiĢiklik yapılabilir. ĠĢte ĠĢverence onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden baĢlamak üzere yedi gün içinde yeni süreye göre revize iĢ programı düzenleyerek ĠĢverenin onayına sunmak zorundadır. Kimyasal ünitelerin devreye alınmasındaki gecikmelerde ilgili Ģartnamede belirtilen gecikme cezasının yarısı uygulanacaktır. SözleĢmenim imzalandığı tarihten itibaren 30.11.2015 tarihine kadar ilk 200 gün kimyasal ünitelerin bitimi ve 30.11.2015‟e kadar kimyasal ünitelerin deneme iĢletmesi ve ek iĢler tamamlanacaktır. Son 30 gün eğitim olacaktır.30.11.2015 itibarı ile 3 aylık deneme iĢletme süresi baĢlayacaktır. Kimyasal ünite devreye girene kadar idare personeli ile yüklenici firmanın mevcut personeli birlikte çalıĢacaklardır. Kimyasal üniteler devreye alındığında ilk 15 günlük sürede eğitim yapılacaktır. Tüm tesis devreye alınana kadar idare personeli, yüklenici firmanın teknik kadrosunun sorumluluğu altında birlikte çalıĢacaklardır. Tüm tesis bitmeden son 1 ay önce OSB personeli eğitime alınacaktır.3 aylık iĢletme döneminde idare personeli, yüklenici personel(1 adet Çevre Mühendisi,3 adet Teknik Personel) birlikte çalıĢacaklardır. ĠĢletme sorumluluğu yüklenici firmada olacaktır. Satın Alma Rehberi 44 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Yüklenicinin iĢ baĢında bulunması Madde 11- Yüklenicinin üstlenmiĢ olduğu iĢin devamı süresince, iĢ yerinde bulunması esastır. Yüklenici veya vekili iĢ yerinden ayrılmalarını gerektiren hallerde, Kontrol‟den izin almak zorundadırlar. Alt yüklenicilerin çalıĢtırılması ve sorumlulukları Madde 12- Kamu Ġhalelerinden yasaklanmıĢ olanlar alt yüklenici olamazlar. ĠĢverenler, iĢin özelliği nedeniyle alt yüklenici çalıĢtırılmasını öngörmedikleri iĢlerde, iĢlerin tamamının yüklenicinin kendisi tarafından yapılmasını isteyebilirler. Ġhale dokümanında, sözleĢme imzalanmadan önce alt yüklenicilerin listesinin ĠĢverenin onayına sunulmasının istendiği hallerde, onaya sunulan listede yer alan alt yükleniciler için, ĠĢveren, uygunluk görüĢü verir ve ĠĢverence uygun görülmeyen alt yükleniciler hiçbir suretle iĢ yerinde çalıĢamaz. Yüklenicinin uygun görülen alt yükleniciler ile bunlar iĢe baĢlamadan önce sözleĢme yapması ve bir örneğini ĠĢverene vermesi gerekir. ĠĢverence uygun görülmüĢ alt yüklenicilerin ve/veya bunlara ait iĢ kısımlarının iĢin devamı sırasında değiĢtirilerek, iĢin baĢka alt yüklenicilere yaptırılması da ĠĢverenin iznine ve yukarıdaki Ģartlara tabidir. Alt yüklenicilerin yaptığı bütün iĢlerden ĠĢverene karĢı yüklenici sorumludur. Alt yüklenicilerin ĠĢverence kabul edilerek onaylanması bu sorumluluğu hiçbir Ģekilde değiĢtirmez. ĠĢveren, alt yüklenici tarafından yapılan iĢlerin sözleĢme ve Ģartname hükümlerine uygun olmadığını tespit ederse, alt yüklenicinin değiĢtirilmesini veya alt yükleniciler tarafından yapılmasını istemediği herhangi bir iĢ bölümünün bizzat yüklenici tarafından yapılmasını her zaman isteyebilir. Yüklenici ve alt yükleniciler, iĢin fen ve sanat kurallarına uygun olarak yapılmaması, hileli malzeme kullanılması ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan, inĢai yapının tamamı için iĢe baĢlama tarihinden itibaren kesin kabul tarihine kadar sorumlu olacağı gibi, kesin kabul onay tarihinden itibaren de on beĢ yıl süreyle müteselsilen sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre yüklenici ve alt yüklenicilere ikmal ve tazmin ettirilir. Ayrıca haklarında hukuki iĢlem uygulanır. SözleĢme kapsamında yaptırılabilecek ilave iĢler, iĢ eksiliĢi ve iĢin tasfiyesi Madde 13- Yapım sözleĢmelerinde, öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iĢ artıĢının zorunlu olması halinde, artıĢa konu olan iĢ Ġdari ġartname ve SözleĢme Tasarısı‟nda belirlenen hükümler çerçevesinde yaptırılabilir. Hatalı, kusurlu ve eksik iĢler Madde 14- Kontrol yüklenici tarafından yapılmıĢ olan iĢin eksik, hatalı ve kusurlu olduğunu veya malzemenin Ģartnamesine uygun olmadığını gösteren delilerle gösterdiği takdirde, gerek iĢin yapımı sırasında ve gerekse kesin kabule kadar olan sürede bu gibi eksiklerin, hataların ve kusurların incelenmesi ve tespiti için gerekli görülen yerlerin kazılmasını ve/veya yıkılıp yeniden yapılmasını yükleniciden isteyebilir. Bu incelemeler yüklenici veya vekili ile birlikte yapılır. Yüklenici veya vekili bu konuda yapılacak tebliğe uymazsa, incelemeler Kontrolce tek taraflı olarak yapılıp durum bir tutanakla tespit edilir. Bu gibi inceleme ve araĢtırmaların giderleri, iĢlerin eksik, hatalı ve kusurlu olduğunun anlaĢılması halinde yükleniciye ait olur. Aksi anlaĢılırsa genel hükümlere göre iĢlem yapılır. Sorumluluğu yükleniciye ait olduğu anlaĢılan hatalı, kusurlu ve malzemesi Ģartnameye uymayan iĢlerin bedelleri, geçici hakediĢlere girmiĢ olsa bile, yüklenicinin daha sonraki hakediĢlerinden veya kesin hakediĢinden veya teminatından kesilir. Yüklenicinin bakım ve düzeltme sorumlulukları Madde 15- Taahhüt konusu yapım iĢinin her türlü sorumluluğu, kesin kabul iĢlemlerinin ĠĢverence onaylanacağı tarihe kadar tamamen yükleniciye aittir. Yüklenici, gerek malzemenin Ģartnameye uygun olmamasından ve gerekse yapım iĢlerinin kusur ve eksiklerinden dolayı, ĠĢverence gerekli görülecek bütün onarım ve düzeltmeler ile sürekli bakım iĢlerini kendi hesabına derhal yapmak zorundadır. Yüklenici bu zorunluluğa uymadığı takdirde, ĠĢveren, kendisinden bir yazı ile yükümlülüklerini yerine getirmesini isteyecektir. Bu talimatın yükleniciye tebliği tarihinden baĢlamak üzere iĢin özelliğine göre, talimat yazısında ĠĢverence daha uzun bir süre verilmemiĢse, yüklenici on gün içinde yükümlülüklerini yerine getirmeye fiilen baĢlamadığı veya baĢlayıp da belirlenen süre içinde teknik gereklerine göre iĢi bitirmediği takdirde ĠĢveren, söz konusu onarım, düzeltme ve bakım iĢlerini, bütün giderleri yükleniciye ait olmak üzere bir baĢkasına yaptırabilir. Satın Alma Rehberi 45 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası ĠĢveren, yüklenicinin yaptığı iĢlerde kesin kabul tarihine kadar geçen zaman içinde herhangi bir aksaklık gördüğü takdirde, bu aksaklıkları yukarıda belirtildiği Ģekilde düzelttirip onarmakla birlikte, iĢin niteliğine göre aksaklığı tespit edilen yapım iĢlerinin kesin kabul iĢlemlerini uygun bir tarihe erteleyebilir. Bu takdirde kabulü ertelenen kısım için, ĠĢverenin uygun göreceği bir miktarda teminat alıkonur. Yapılan iĢlerde yüklenicinin kusurundan kaynaklanan ve acilen ele alınması gereken aksaklıklar meydana geldiğinde, yüklenicinin o anda iĢle ilgilenip konuyu ele alması imkanı yoksa bu takdirde ĠĢveren, yazılı olarak haber vermek suretiyle yüklenici adına bu aksaklığı giderir. Yüklenicinin tebligat adresinde bulunamaması veya iĢe ilgi göstermemesi halinde ĠĢveren, yüklenici hesabına aksaklığı giderip gerekli tedbirleri alır ve yüklenicinin bu uygulamaya itiraz hakkı olmaz. Yapım iĢlerinde yüklenici veya alt yüklenici , inĢai yapının fen ve sanat kurallarına uygun olarak yapılmaması, hileli malzeme kullanılması ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan, yapının tamamı için iĢe baĢlama tarihinden itibaren kesin kabul tarihine kadar sorumlu olacağı gibi, kesin kabul onay tarihinden itibaren de on beĢ yıl süreyle sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre yükleniciye ikmal ve tazmin ettirilir. ĠĢin Miktarının Artması veya eksilmesi Madde 16- ĠĢveren iĢin devamı süresince herhangi bir imalatın miktarında uygun veya zorunlu gördüğü değiĢiklikleri yapmaya ve Yükleniciye bu değiĢikliklere göre iĢ yaptırmaya yetkilidir. Yüklenicinin kusuru dıĢındaki hasar ve zararlar Madde 17- Olağanüstü haller ve doğal afetlerin iĢyerlerinde ve yapılan iĢlerde meydana getireceği hasar ve zararlar ile sigortalanabilir riskler (all risk) sigorta kapsamında bulunduğundan yüklenici, bu hasar ve zararlar için ĠĢverenden hiç bir bedel isteyemez. Ancak bu hasar ve zararlardan meydana gelecek gecikmeler için yükleniciye gerekli ek süre ĠĢveren‟in uygun görüĢü ile verilir. Yükleniciye ait giderler Madde 18- ĠĢin gerçekleĢtirilmesi için gerekli ve yüklenicinin yapmak zorunda olduğu iĢlerin giderlerinin tümü, Ġdari ġartname ve SözleĢme Tasarısı‟nda belirlenen hükümler çerçevesinde Yüklenici tarafından ödenir. AtaĢmanlar ve ilgili diğer defterler Madde 19- ĠĢyerlerinde, yapılan iĢlerin bütün ayrıntılarını günü gününe kayıt altına almak için, örneklerine göre Ģantiye günlük defteri, röleve ve ataĢman defterleri, bunlarla ilgili belgeler yüklenici ile birlikte Kontrol tarafından tutulur. Yüklenici bu defterleri ve ilgili belgeleri imzalamak zorundadır. Bunlardan imzalı birer kopya yükleniciye verilir. Yüklenici bu belgelerle defteri imzalamıĢ olmakla içindekileri ve yapılan hesapların doğruluğunu kabul etmiĢ olur. Ġmzalamaz ise veya ihtirazi kayıtlar altında imzalarsa karĢı görüĢlerini yazılı olarak bildirmesi için, defter ve belgelerin kendisine gösterildiği tarihten baĢlamak üzere, on gün süre verilir. Bu süre içinde karĢı görüĢlerini yazı ile bildirmezse belgelerin ve defterlerin içinde kayıtlı hususları kabul ve imza etmiĢ sayılır. Bu sonucu tespit eden bir tutanak düzenlenerek ataĢmana eklenir. AtaĢman defterinde, mürekkep veya sabit kalem kullanılacak ve yazı, rakam, resim, kroki ve kesitler özenle, açık ve noksansız olacak, kazıntı ve silinti olmayacaktır. Herhangi bir yanlıĢlık yapıldığı veya görüldüğü takdirde ilk rakam ve yazı okunacak Ģekilde üzeri kırmızı mürekkeple çizilip, doğrusu yazılarak aynı renkli mürekkeple imza edilir. ĠĢin süresi ve sürenin uzatılması Madde 20. ĠĢin, sözleĢmesinde belirlenen zamanda tamamlanamaması ile ilgili hususlar, Ġdari ġartname ve SözleĢme Tasarısı‟nda belirlenen hükümler çerçevesinde değerlendirilir ve ĠĢveren tarafından karara bağlanır. Mevcut yapıların yıkılması Madde 21. ĠĢyerlerinde yıkılması gereken ve yükleniciye yıktırılan mevcut yapılardan çıkacak malzemenin, yeniden değerlendirilmesi ve gerektiğinde kullanılabilmesi için bu malzemenin yüklenici tarafından dikkatle ayıklanması ve Kontrol‟ün uygun göreceği Ģekilde saklanması yada bertaraf edilmesi gereklidir. Burada bertaraf ile ilgili tüm giderler iĢverene aittir. Satın Alma Rehberi 46 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Kazı ve yıkmalarda bulunan değerli eĢya Madde 22. OSB içerisinde yapılan kazılarda ve yıkmalar sırasında elde edilen malzeme ĠĢverene aittir. Bu gibi eĢya ve sanat eserleri veya tarihi eserlerin meydana çıkmasında, yüklenici derhal iĢ baĢındaki Kontrol‟e bilgi vermek ve ĠĢveren gelip teslim alıncaya kadar bunları saklayıp korumak ve bu husustaki kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine uymak zorundadır. Aksi takdirde kanunlarda belirtilen ceza hükümleri uygulanır. Kazılardan veya yıkmalardan çıkarılan malzeme Madde 23. ĠĢin sözleĢmesinde veya eklerinde gösterilenler dıĢında kazılardan veya yapıların yıkılmasından çıkacak malzemenin iĢte kullanılmasını Kontrol uygun görürse, yüklenici bu gibi malzemeyi kullanmak zorundadır. ÇalıĢanların hakları ve çalıĢma Ģartları Madde 24. Yüklenici, yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri ile Ġdari ġartname ve SözleĢme Tasarısı‟nda belirlenen hükümler çerçevesinde iĢe aldığı her iĢçinin ve personelin ve teknik elemanın haklarını vermek ve çalıĢma Ģartlarını belirlemekle yükümlüdür. Geçici hakediĢ raporları Madde 25. Yüklenici tarafından, teklif birim fiyat esasına göre yapılan iĢlerde hak ediĢler ve kesin hesap, Ġdari ġartname ve SözleĢmenin ilgili maddelerine göre ödenir. Geçici kabul Madde 26. Yüklenici tarafından, teklif birim fiyat esasına göre yapılan iĢlerde kabul iĢlemleri Ġdari ġartname ve SözleĢmenin ilgili maddelerine göre yapılır. Kesin kabul Madde 27. Yüklenici tarafından, teklif birim fiyat esasına göre yapılan iĢlerde kesin kabul Ġdari ġartname ve SözleĢmenin ilgili maddelerine göre yapılır. Madde 28.SözleĢme ve eklerinde bahsedilmeyen konularda Yapım ĠĢleri Genel ġartnameleri hükümleri uygulanır. Satın Alma Rehberi 47 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası MANĠSA SALĠHLĠ OSB ATIKSU ARITMA TESĠSĠ REVĠZYONU VE KAPASĠTE ARTIġI ĠNġAATI PROSES ÖZEL TEKNĠK ġARTNAMESĠ (Söz. EK:2c-3) Satın Alma Rehberi 48 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI 1. TASARIMDA ESAS ALINAN VERĠLER 1.1 ATIKSU VERĠLERĠ Tasarıma esas alınan debi değerleri ve atıksu parametrelerine ait kirlilik konsantrasyonları aĢağıdaki gibidir. 1.1.1. TASARIM DEBĠSĠ DEBĠ: 8000 m3/gün 1.1.2. TASARIM KĠRLĠLĠK PARAMETRELERĠ Tasarımda dikkate alınan debi ve atıksu karakterizasyonu aĢağıda verilmiĢtir. Burada tanımlanan kirlilik yükünün üzerinde atıksuyu olan iĢletmeler ön arıtma yapıp bu standartları sağladıktan sonra kanala bağlanacaklardır. PARAMETRE KOI BOI AKM YAĞ VE GRES SÜLFAT TOPLAM FOSFAT TOPLAM KROM KROM (+6) KURġUN SĠYANÜR KADMĠYUM DEMĠR FLORÜR CĠVA BAKIR Sıcaklık PH ÇĠNKO(Zn) TOPLAM KJELDAHL AZOTU BALIK BĠODENEYĠ(ZSF) Satın Alma Rehberi DEĞER 8000 2000 800 300 500 17 0,045 0,07 0,04 4 5 0,02 40 3-10 0,06 75 10 BĠRĠM mg/lt mg/lt mg/lt mg/lt mg/lt mg/lt mg/lt mg/lt mg/lt mg/lt mg/lt mg/lt mg/lt mg/lt mg/lt 0C mg/lt mg/lt 49 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası 1.2 ÇIKIġ SUYU STANDARTLARI Su Kirliliği Kontrolü Yönetmeliği Tablo 19: KarıĢık Endüstriyel Atık Suların Alıcı Ortama DeĢarj Standartları; KOMPOZĠT KOMPOZĠT PARAMETRE BĠRĠM NUMUNE NUMUNE 2 SAATLĠK 24 SAATLĠK KĠMYASAL OKSĠJEN ĠHTĠYACI (mg/L) 400 300 (KOĠ) ASKIDA KATI MADDE (AKM) (mg/L) 200 100 YAĞ VE GRES (mg/L) 20 10 TOPLAM FOSFOR (mg/L) 2 1 TOPLAM KROM (mg/L) 2 1 KROM (Cr+6) (mg/L) 0.5 0.5 KURġUN (Pb) (mg/L) 2 1 TOPLAM SĠYANÜR (CNˉ) (mg/L) 1 0.5 KADMĠYUM (Cd) (mg/L) 0.1 DEMĠR (Fe) (mg/L) 10 FLORÜR (Fˉ) (mg/L) 15 BAKIR (Cu) (mg/L) 3 ÇĠNKO (Zn) (mg/L) 5 CĠVA (Hg) (mg/L) 0.05 SÜLFAT (SO4 ) (mg/L) 1500 1500 TOPLAM KJELDAHL-AZOTU (*) (mg/L) 20 15 BALIK BĠYODENEYĠ (ZSF) 10 10 pH 6-9 6-9 (Pt-Co) 280 260 (Ek satır:RG-24/4/2011-27914) Renk Arıtma Sistemi Özellikleri Yukarıda ana hatları ile anlatılan Biyolojik Atıksu Arıtma Tesisi aĢağıdaki ünitelerden oluĢacaktır. 1- Kimyasal Arıtma Ünitesi Hızlı karıĢtırıcı pH metre Kostik Dozlama Pompası Asit Dozlama Pompası Dalgıç Mikser Atıksu Besleme Pompası Klor Dozlama Pompası Otomatik Izgara Ön Çökeltim Havuz Sıyırıcısı Seyyar Debimetre Seyyar Numune Alma Cihazı 22.ETAP Ara Terfi Pompası Ġç AkıĢlı Tambur Elek Dalgıç Mikser Atıksu Ara Besleme Pompası Blower Ġnvertör Difüzör Difüzör Tesisatı Son Çökeltim Havuz Sıyırıcısı Çamur Geri Devir Pompası K.poli Dozlama Pompası Monopomp Oksijenmetre Satın Alma Rehberi 50 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI 3- ĠĢletme ve makine binaları (dekantör bölümü ve pano odaları) Bu kısım iĢverence yapılacaktır. Kontrol ve Kumanda Sistemi Özellikleri Arıtma Tesisi iĢletme binası kontrol odasında piyano tipi bir PLC ve kontrol panosu tesis edilecek olup bu pano üzerinde bulunan bir GeniĢ Ekran LCD üzerinden tesisteki ekipmanların çalıĢma ve arıza durumları izlenecektir. Bu panodaki PLC, otomatik çalıĢma modunda sistemin çalıĢmasını izleyerek denetleyecektir. ATIKSU ARITMA TESĠSĠ ÜNĠTELERĠ MADDE 1 : ATIKSU ARITMA TESĠSĠ; Atıksu Arıtma Tesisi; /1. Mevcut Atıksu Arıtma Tesisi 4000 m3/gün /2. Kimyasal arıtma 8000 m3/gün /3. Ġlave Atıksu Arıtma Tesisi 4000 m3/gün Atıksular kanalizasyon hattı boyunca toplanarak, mevcut Izgara kanalına alınacaktır. Izgara ile 8 mm den büyük katıların otomatik ızgara ile sistem giriĢi engellenecektir. Buradan ara terfii havuzuna alınan atıksular tambur elekten geçirilmek üzere yeni inĢaa edilecek Dengeleme tankına alınacaktır. Dengeleme tankından terfi pompaları ile atıksu yeni yapılacak kimyasal arıtma tesisinin ilk ünitesi olan kuagülasyon ünitesine aktarılacaktır. Kuagülasyon, Flokülasyon ve Ön Çökeltim iĢlemleri ardından atıksu cazibe ile mevcut ara dengeleme havuzuna aktarılacaktır. Mevcut ara Dengeleme havuzunda hidrolik ve kirlilik olarak dengelenen atıksu, buradan dalgıç tip pompa ile havalandırma havuzuna aktarılacaktır. Mevcut 4000 m3/gün havalandırma havuzuna ilaveten yeni yapılacak olan 4000 m3/gün havalandırma havuzuna dağıtımı yapılan atıksular Biyolojik artma iĢlemine tabi tutulacaktır. Biyolojik Arıtma Tesisi Tam karıĢımlı Biyolojik Aktif Çamur Yöntemine uygun olarak boyutlandırılmıĢtır. Havalandırma havuzunda atıksu oksijenmetre kontrolü ile havalandırılacaktır. Havalandırma havuzu ile son çökeltim havuzu arasında bir bağlantı bulunmakta ve atıksu bu bağlantıdan Son çökeltim havuzuna geçmektedir. Atıksu; içersinde çözünmüĢ halde bulunan organik kirleticiler üretilecek mikroorganizmalar (aktif çamur) tarafından tüketilerek, karbondioksit, su ve yeni biyolojik kütleye dönüĢtürülür. Havuzun havalandırmasını Blowerlar yapacaklardır. Havalandırma havuzunun tabanına döĢenen difüzör sistemine Blowerlarla hava basılacaktır. Havalandırma havuzundan, son çökeltim havuzuna geçen Biyolojik olarak canlı atıksu burada çökmeye bırakılacaktır. Tabana çöken Aktif Çamur geri çevrim sistemindeki pompa ile havalandırma havuzuna tekrar verilebilecektir. Bu sayede havalandırma havuzundaki canlı organizma sayısını da istenilen oranda sabitlemiĢ olacaktır. ĠĢletme esnasında geri çevrim oranlarını değiĢtirebilecektir. Son çökeltim havuzundan günlük belli bir oranda çamur sistemden uzaklaĢtırılacaktır. Fazla çamur, çamur stabilizasyon havuzuna gönderilecektir. Son çökeltim havuzunun üstündeki su kendi cazibesi ile savaklanarak ve son olarak patojenlerini de yok etmek amacıyla klorlanarak deĢarj edilecektir. Çamur stabilizasyon havuzu blower hattından havalandırılacaktır. Çamur stabilizasyon havuzunda stabilize edilen atık çamur, monopomp vasıtasıyla dekantöre ünitesine basılacaktır. Monopomp sağlıklı kek elde edilmesi için hız kontrol cihazı ile çalıĢtırılacaktır. Dekantör de elde edilen kekler bir konteynır de biriktirilerek sistemden uzaklaĢtırılacaktır. Satın Alma Rehberi 51 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI MADDE 2 : ATIKSU ARITMA TESĠSĠ ÜNĠTELERĠ; /1.Ara Terfi Havuzu MEVCUT poz no : H 101 tip : kare planlı, prizmatik faydalı havuz hacmi : 75 m3 miktar : 1 adet boyutlar : 5x5 m2 x h faydalı=3.0 m (+akar kod) malzeme : betonarme, BS20 , StIIIa /2.Izgara Kanalı MEVCUT poz no : H 102 tip : dikdörtgen planlı, miktar : 1 adet Kanal Boyutları : 7.5m x 0.65 m h: 0.5 m (+akar kod)+ by pass malzeme : betonarme , BS20 , StIIIa A.KĠMYASAL ÜNĠTELER /3.DENGELEME HAVUZU ĠNġAATI poz no : H.103 tip faydalı havuz hacmi miktar : Kare planlı prizmalı (mevcut terfi havuzu ile birlikte) : 1012.5 M3 :1 boyutlar malzeme : B=15.00 L= 1500 H max.=500 (H su 4.50) : Betonarme C.30 WR ST III a Açıklama:Ekte teknik Ģartnamesi ve özellikleri verilen havuzun her Ģey dahil götürü birim fiyatıdır. cvcvc /4.KUAGÜLASYON HAVUZU poz no tip Brüt havuz hacmi miktar : H.104 : Kare Planlı Prizmatik : 56 m3 :1 boyutlar : B=400 L=400 Hmax. =3.50 malzeme : Betonarme C.30 WR (Hsu 300) ST III a Açıklama:Ekte teknik Ģartnamesi ve özellikleri verilen havuzun her Ģey dahil götürü birim fiyatıdır. Satın Alma Rehberi 52 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI /5.FLOKÜLASYON HAVUZU poz no : H.105 tip faydalı havuz hacmi miktar : Kare Planlı Prizmatik : 3 50 m3 :1 boyutlar : B=10.00 L= 10.00 H max.= 3.50 (Hsu 300) malzeme : Betonarme C.30 WR ST III a Açıklama:Ekte teknik Ģartnamesi ve özellikleri verilen havuzun her Ģey dahil götürü birim fiyatıdır. /6.ÖN ÇÖKELTĠM HAVUZU poz no : H.106 tip : Dairesel Prizmatik Brüt havuz hacmi : 800- m3 miktar :1 boyutlar : R=16.00 malzeme : Betonarme C.30 WR H= 400 (Hsu 350) ST III a Açıklama:Ekte teknik Ģartnamesi ve özellikleri verilen havuzun her Ģey dahil götürü birim fiyatıdır. NOT: Boyutlar iç ölçüler B.BĠYOLOJĠK ARITMA ÜNĠTELERĠ /7.HAVALANDIRMA HAVUZU poz no : H.107 tip : Kare Planlı Prizmatik havuz hacmi : 5.156.10 m3 miktar :1 boyutlar : B= 33.10 malzeme : Betonarme C.30 WR L= 3400 h= 4.50 (Hsu 400) ST III a Açıklama:Ekte teknik Ģartnamesi ve özellikleri verilen havuzun her Ģey dahil götürü birim fiyatıdır. Satın Alma Rehberi 53 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI /8.SON ÇÖKELTĠM HAVUZU poz no :H.108 tip :Dairesel Prizmatik faydalı havuz hacmi : 800 M3 miktar :1 boyutlar : R= 1600 malzeme : Betonarme C.30 WR H=400 (Hsu 350) ST III a Açıklama:Ekte teknik Ģartnamesi ve özellikleri verilen havuzun her Ģey dahil götürü birim fiyatıdır. /9.ÇAMUR YOĞUNLAġTIRMA poz no : H.109 tip : Kare Planlı Prizmatik havuz hacmi : 16200 M3 miktar :1 boyutlar :B=600 malzeme : Betonarme C.30 WR L= 600 h= 45 (Hsu 400) ST III a Açıklama:Ekte teknik Ģartnamesi ve özellikleri verilen havuzun her Ģey dahil götürü birim fiyatıdır. /10.ÇAMUR DEPO ALANI poz no : H.110 tip : Kare Planlı havuz hacmi : 87.875 m3 miktar :1 boyutlar : B=9.25 malzeme : Betonarme C.30 WR L= 9.50 h=100 ST III a Açıklama:Ekte teknik Ģartnamesi ve özellikleri verilen havuzun her Ģey dahil götürü birim fiyatıdır. Satın Alma Rehberi 54 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI MEKANĠK KAPSAM ĠÇĠN TEKNĠK ÖZELLĠKLER A.KĠMYASAL ARITMA TESĠSĠ /1 Hızlı KarıĢtırıcı (8000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : KA 101 tip : Dikey Milli paslanmaz karıĢtırıcı Malzeme : AISI 316 kalite gövde paslanmaz çelik Tank Boyutları : 4,00 x 4,00 mt Tank Derinliği : 3,5 mt Redüktör : Toba veya eĢdeğeri kapasite : 100 d/d miktar : 1 adet /2. pH metre (8000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : KA 102 iĢlevi : pH değerini ölçümleyerek kostik pompasına m.yeri : nötralizasyon tankı kapasite : 0-14 aralığında ölçüm yapabilen, çift set noktalı imalatçı : SEKO, E&H,WTW,EMEC veya eĢdeğeri Aksesuar : Prop dahil , sahada pano montajlı miktar : 2 adet start - stop vermek. /3. Kostik dozlama pompası (8000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : KA 103 iĢlevi : Kostik çözeltisini pompalamak m.yeri : kimyasal depo tip : teflon diyaframlı malzeme : dozaj kafası ve çek valfler paslanmaz çelik kapasite : 1200 lt/h, 2 bar imalatçı : DOSEURO veya eĢdeğeri Aksesuar : emme tarafına PVC pislik tutucu ve vana, basma tarafına PVC vana donatılı. miktar : 1 adet + 1 adet Satın Alma Rehberi 55 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası /4. Asit dozlama pompası (8000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : KA 104 iĢlevi : Alüm çözeltisini pompalamak m.yeri : kimyasal depo tip : teflon diyaframlı malzeme : dozaj kafası ve çek valfler paslanmaz çelik kapasite : 1200 lt/h, 2 bar imalatçı : DOSEURO veya eĢdeğeri Aksesuar miktar : emme tarafına PVC pislik tutucu ve vana, basma tarafına PVC vana donatılı. : 1 adet /5.Dalgıç Mikser (8000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : KA 105 tip : Yatay Dalgıç paslanmaz karıĢtırıcı Kullanıldığı Ünite : Dengeleme Tankı ĠĢlevi : homojen karıĢım sağlamak, çökelmelere engel olmak Malzeme : AISI 316 kalite paslanmaz çelik Tank Boyutları : 15,00 x 15,00 mt Tank Derinliği : 5,0 mt Ġmalatçı : FLYGT,WĠLO, EBARA ya da eĢdeğeri kapasite : 700 – 800 rpm miktar : 1 adet /6. Atıksu Besleme Pompası (8000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : KA 106 m.yeri : yeni dengeleme havuzu tip : dalgıç, açık veya parçalayıcı bıçak fanlı kapasite : 200 m3/h, 17-20 mSS imalatçı : FLYGT,WĠLO, EBARA ya da eĢdeğeri özellik : Kızak tip montajlı koruma sınıfı : IP 68, Motor sınıfı:H Aksesuar : sökme için zincir, Seyyar calaskar ve ayakları Miktar : 2 adet Satın Alma Rehberi 56 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası /7. Klor dozlama pompası (8000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : KA 107 iĢlevi : Sıvı Klor çözeltisini pompalamak m.yeri : kimyasal depo tip : teflon diyaframlı malzeme : dozaj kafası ve çek valfler paslanmaz çelik kapasite : 1200 lt/h, 2 bar imalatçı : DOSEURO veya eĢdeğeri Aksesuar : emme tarafına PVC pislik tutucu ve vana, basma tarafına PVC vana donatılı. miktar : 1 adet /8.Otomatik Izgara (8000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : KA 108 tip : Otomatik Malzeme : yan gövde 316 kalite paslanmaz, Kanal geniĢliği : 650 mm Kanal Derinliği : 2500 mm (akar kod 1 m kabul edilmiĢtir.) ġut yüksekliği : 1000 mm Montaj açısı : 70 Güç : 0,75 kW Redüktör : Toba veya eĢdeğeri kapasite : 450 m3/h miktar : 1 adet Satın Alma Rehberi 57 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası /9. Ön Çökeltim Havuzu Sıyırıcısı (8000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : KA 109 Kullanıldığı Ünite : Ön Çökeltim Havuzu Marka : Özel Ġmalat Tip : Çevreden tahrikli yarım döner köprülü Motor : 1 kW Köprü Yürüme Hızı : 2-4 cm/sn Havuz Yarı Çap : 8.00 m Havuz Yüksekliği : 4.0 m Malzeme, Köprü: ST37+ epoksi Köprü yürüme yolu : ST37+ galvaniz Yüzey sıyırıcı : AISI 304 Taban sıyırıcı : AISI 304 Sıyırıcı Kolları : AISI 304 Savak ve dalgıç perde : AISI 304 Köpük Toplama Hunisi : AISI 304 Tekerlekler : Vulkolan kaplı sfero döküm Miktar : 1 adet /10. Seyyar Debimetre poz no : KA 110 iĢlevi : ham atıksu debisini ölçümlemek. m.yeri : Seyyar Debi Ölçümü imalatçı : Greyline, E&H veya eĢdeğeri koruma sınıfı : IP 65 miktar : 1 adet /11.Seyyar Numune Alma Cihazı poz no : KA 111 iĢlevi : Bölge içinde kontrolü sağlamak amacı ile atıksu çıkıĢlarından kompozit numune alınmasını sağlamak marka : Greyline, wtw, E&H veya eĢdeğeri marka Özellikleri : * 1 galon(yaklaĢık 4lt)polietilen kompozit numune ĢiĢesi *Maksimum örnekleme yüksekliği 7,9 metre *1-9999 dakika arasında 1 dakika artıĢlarla örnekleme süreleri ayarlanabilir *10-9990 mL arasında 1 mL artıĢlarla örnekleme hacmi ayarlanabilir *Cihaz elektrostatik deĢarj ve radyo dalgalarında korumak üzere alüminyum kaplama elektronik kontrol ünitesi *Tamamen korozyona dayanıklı malzeme *3 yıl garanti : portable tip : numune alma hortumu,paslanmaz çelik örnekleme kafası ile birlikte : 1 adet Tip Aksesuarları miktar Satın Alma Rehberi 58 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası B.2.ETAP /1. Ara Terfi Pompası (8000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : ME 101 iĢlevi : atıksuyu otomasyona bağlı, tambur eleğe iletmek m.yeri : ara terfi havuzu tip : dalgıç, açık veya parçalayıcı bıçak fanlı, seviye switchleri ile birlikte kapasite : 200 m3/h, 10 mSS imalatçı : FLYGT,WĠLO, EBARA ya da eĢdeğeri özellik : Kızak tip montajlı koruma sınıfı : IP 68, motor sınıfı H. Aksesuar : sökme için zincir , Seyyar calaskar ve ayakları Miktar : 2 adet +1 adet /2. Ġç AkıĢlı Tambur Elek (4000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : ME 102 iĢlevi : atıksuyu içindeki 2 mm den küçük katıların sisteme giriĢini engellemek. m.yeri : nötralizasyon tankı üzeri tip : iç akıĢlı elek aralığı : 2mm kapasite : 200 m3/h, Marka : Özel imalat Redüktör markası : Toba veya eĢdeğeri Malzeme : AISI 304 paslanmaz tambur , Ġmalat Özellikleri : *üst servis kapağı sökülebilir olmalı, *tüm bağlantı elemanları (civata,somun,pul) AISI 304 olmalı, *taĢıyıcı konstrüksiyon st 37 saçtan imal * katı atık yönlendirme konisi dahil *elek içi atık yönlendirme lamaları AISI 304 * ½” selenoid vana kontrollü elek yıkma teli tesisatı (borudan teĢkil) * yıkama nozulları ile donatılı olmalı, *rulman,diĢli gibi yataklama elemanları TSE belgeli olmalı , miktar Satın Alma Rehberi : 1 adet 59 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI /3.Dalgıç Mikser (8000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : ME 103 tip : Yatay Dalgıç paslanmaz karıĢtırıcı Kullanıldığı Ünite : Dengeleme Tankı ĠĢlevi : homojen karıĢım sağlamak, çökelmelere engel Malzeme : AISI 316 kalite paslanmaz çelik Tank Boyutları : 15,00 x 15,00 mt Tank Derinliği : 5,0 mt Ġmalatçı : FLYGT,WĠLO, EBARA ya da eĢdeğeri kapasite : 700 – 800 rpm miktar : 1 adet olmak /4. Atıksu Ara Besleme Pompası (8000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : ME 104 m.yeri : mevcut dengeleme havuzu tip : dalgıç, açık veya parçalayıcı bıçak fanlı kapasite : 170 m3/h, 12 mSS imalatçı : FLYGT,WĠLO, EBARA ya da eĢdeğeri özellik : Kızak tip montajlı koruma sınıfı : IP 68, Motor Sınıfı:H Aksesuar : sökme için zincir, Seyyar calaskar ve ayakları Miktar : 2 adet +1 adet /5.Blower (4000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : ME 105 IĢlevi : aerobik çamur deposunda stabilizasyonu sağlamak m.yeri : makina dairesi tip : pozitif deplasmanlı kapasite : 2500 m3/h,450 mbar e.motoru : 3000 d/d, gamak ya da eĢdeğeri blower devri : 2800 d/d, kayıĢ-kasnak tahrikli imalatçı : AERZAN,ROBUSCHI,TUTIL veya eĢdeğeri Aksesuar :elektrik motoru,Ģasi,motor gerdirme tertibatı,emme ve basma susturucuları, emme filtresi , emniyet sübabı, klape, kayıĢ kasnak tertibatı, kayıĢ muhafazası, titreĢim önleme ayakları , esnek bağlantı parçası, manometre, bağlantı flanĢları ile donatılı, ilk dolum yağı dahil. miktar Satın Alma Rehberi : 4 adet 60 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI /6.Ġnvertör (4000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : ME 106 Kullanıldığı Ünite : Blower Marka : ABB veya muadili Tip : Pozitif Deplasmanlı Roots tipi Blower a uygun Güç : Blower kw ına eĢdeğer Miktar : 4 adet /7.Difüzör (4000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : ME 107 Kullanıldığı Ünite : Havalandırma Havuzu Tip : 9 inch ( 230 mm.) disk Kapasite :10-12 m3/h Mebran Gövdesi : Polypropylene Mebran Malzemesi : EPDM Ġmalatçı : Gummijager , Edi veya muadili Özellikler : Ultraviyole Isınlarına Karsı özel Koruma Çek Vana Miktar : 1000 adet /8.Difüzör Tesisatı /9. Son Çökeltim Havuzu Sıyırıcısı (4000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : ME 109 Kullanıldığı Ünite : Yeni Son Çökeltim Havuzu Marka : Özel Ġmalat Tip : Çevreden tahrikli yarım döner köprülü Motor : 1 kW Köprü Yürüme Hızı : 2-4 cm/sn Havuz Yarı Çap : 8.00 m Havuz Yüksekliği : 4.0 m Malzeme Köprü : ST37+ epoksi Köprü yürüme yolu : ST37+ galvaniz Yüzey sıyırıcı : AISI 304 Miktar Satın Alma Rehberi Taban sıyırıcı : AISI 304 Sıyırıcı Kolları : AISI 304 Savak ve dalgıç perde : AISI 304 Köpük Toplama Hunisi : AISI 304 Tekerlekler : Vulkolan kaplı sfero döküm : 1 adet 61 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası /10. Çamur Geri Devir Pompası (4000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : ME 110 iĢlevi : Son Çökeltim Havuzunda oluĢan Çamuru havalandırma havuzuna göndermek m.yeri : Son Çökeltim Havuzu tip : dalgıç,açık veya vorteks fanlı kapasite : 50 m3/h, 10 mSS imalatçı : FLYGT,WĠLO, EBARA ya da eĢdeğeri özellik : taĢınabilir tip montajlı, koruma sınıfı : IP 68, Motor Sınıfı:H Aksesuar : sökme için zincir , miktar : 2 adet /11.k.poli dozlama pompası (4000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : ME 111 iĢlevi : k.poli çözeltisini pompalamak m.yeri : kimyasal depo tip : diyaframlı malzeme : dozaj kafası ve çek valfler paslanmaz çelik,diyafram teflon imalatçı : DOSEURO,SEKO veya eĢdeğeri özellik miktar : Aksesuar,emme tarafına PVC pislik tutucu ve vana,basma tarafına PVC vana donatılı. : 1 adet /12.Monopomp (4000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : ME 112 iĢlevi : atık çamuru yüksek basınç altında filtre prese göndermek. m.yeri : makine dairesi kapasite : 35 m3/h, 4 bar imalatçı : BELLĠN,ĠġMAKSAN,SYDEX ya da eĢdeğeri Aksesuarları : motor kw ına uygun hız kontrol cihazı miktar : 1 adet /13. Oksijen metre (4000m3/gün kapasiteye uygun) poz no : ME 113 iĢlevi : Oksijen değerini ölçümleyerek blower lara m.yeri : Yeni Havalandırma Havuzu imalatçı : Oksiguard, Chemitech , wtw veya eĢdeğeri Aksesuar : Prop dahil , sahada pano montajlı miktar : 1 adet Satın Alma Rehberi start - stop vermek. 62 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası /14.Boru Vana Fittings Sistemde blower hava hatları st37 atıksu ve kimyasal madde hatları PVC olarak düĢünülecektir. Vana çelik hatlarda asite dayanıklı BURÇELĠK veya eĢdeğeri marka kimyasal hatlarda ithal menĢeli PVC vanalar kullanılacaktır. Atıksu Hatları : PE Boru olacaktır Blower Hatları : Su ile temas etmeyen yerlerde Galvaniz kaplı çekme boru; su ile temas eden yerlerde PE Boru olacaktır Vanalar : Vanalar paslanmaz klapeli manuel vana olacaktır Çekvalfler : Atıksu Terfi Hatlarında çalpara çekvalf olacaktır Kimyasal Dozaj Hatları : HDPE veya PPRC olacaktır Temiz su Dağıtım hatları : HDPE veya PPRC olacaktır Kelepçeler : Boru hatlarında çaplara uygun ağır yük kelepçeleri kullanılacaktır. Kelepçeler çelikçekme dübel ile sabitlenecektir. Su ile temas eden vida ve somunlar paslanmaz çelik olacaktır. Tüm borulama iĢleri Yüklenici tarafından yapılacak ve estetik bir Ģekilde monte edilecektir. Her hatta çaplara uygun kelepçeler ile sabitleme yapılacak; ayrıca borulamaların yer üstünde olan kısımlarda uygun galvaniz mesnetler veya konsollar yapılacak ve kelepçeler ile sabitlenecektir. Borulama mümkün olduğunca yer altından yapılacaktır. GENEL HUSUSLAR ArıtılmıĢ su arıtmanın çıkıĢında oluĢturulacak bir kollektör mevcut ve ilave edilecek arıtılmıĢ su çıkıĢlarını tek bir deĢarj hattı haline getirilecektir. Mevcut ve ilave edilecek deĢarj hattı ile 8000 m3/gün kapasiteye uygun savak yapısı oluĢturulacak ve debimetre bağlantısına uygun hale getirilecektir. Tüm arıtılmıĢ su çıkıĢ hattına uygun nitelik ve ebatlarda yapılacak deĢarj öncesi debi ölçümü yapılacaktır. Savak yapısından sonra deĢarj hattı mevcut ø 400 çaplı deĢarj borusuna bağlanacak ve Hayıtlı Dereye deĢarj edilecektir. Tüm kimyasal tanklar içerisindeki kimyasala mukavim, düz tabanlı, HDPE ve PP (polipropilen) malzemeden tasarlanacaktır. Tesiste su ve atıksu ile temas eden tüm yüzeyler AISI 304 (paslanmaz çelik), temas etmeyen yüzeyler galvaniz veya epoksi kaplı karbon çelik olacaktır. Tesiste kullanılacak penstoklar AISI 304 paslanmaz çelik malzemeden olacaktır. Dalgıç tip pompalar ve karıĢtırıcılar bakım ve tamir için kolaylıkla havuz dıĢına alınabilecek Ģekilde monte edilecek ve her bir pompa grubu ve mikser için birer adet manuel tip caraskal ve paslanmaz çelik halat bulunacaktır. Ekipmanlarda verilen markalar birbirinin muadili olacaktır. Difüzörlerin montaj öncesi dağıtım kolektörleri dizayn edilecek ve tasarlanan montaj projesi yönetimin onayına sunulacaktır. Yönetimden onay almadan difizör dağıtım hatları ve montajı yapılmayacaktır. Difizörler ithal olacak ve montajında imalatçının önerdiği kendi orijinal parçaları kullanılacaktır. Arıtma ünitelerine ait hatlar, giriĢi ve çıkıĢı kapatılıp bakım yapılabilecek Ģekilde dizayn edilecektir. Bu nedenle tesis bu tür iĢletmeye olanak verecek Ģekilde tasarlanacaktır. Tüm gerekli borular, tesisteki çeĢitli mekanik birimlerinin iĢletilmesi için gereken vanalar ve fittingler de dâhil olmak üzere, mekanik iĢlerin bir parçası olarak temin ve teslim edilecektir. Boru sistemi, olabilecek her türlü kazaya karĢı tam olarak takviye edilecek ve korunacaktır. Gerekli görülen yerlere boru ağırlığını taĢıyacak destekler, konsollar, askılar yapılacak olup boru, vana, çekvalf v.b. ağırlıklarının ilgili ekipmana transfer edilmemesine özen gösterilecek, gereken tüm boru destekleri, braketler, askılar vs. sisteme dahil olacaktır. Boru sistemi teslimatları genel olarak mekanik iĢlerin parçası olarak yapılacaktır. Boru hatlarının harici duvarlar, döĢemeler vs. içinden geçirilmesinin gerektiği yerlerde bina, tank, hazne vs. içine duvar geçiĢ ve sızdırmazlık Satın Alma Rehberi 63 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası elemanları yerleĢtirilecektir. Bu iĢlemde, duvardan geçirilen borunun, bağlandığı sızdırmazlık plakası ile aynı malzeme, sınıfta olması sağlanacaktır. Teslim edilen tüm donanımlar, iĢletme, montaj ve bakımın, iĢletme koĢulları, zorlamalar, basınçlar, değiĢken çevre sıcaklıkları da dâhil olmak üzere tüm olasılıklar ve taĢınacak her türlü sıvı niteliği koĢulları altında niteliğe ve tekniğe uygun bir çalıĢmanın elde edileceği Ģekilde tasarlanacaktır. Tüm malzemeler yeni ve en iyi kalite olacak, çalıĢma ve çevre koĢullarının neden olacağı gerilmelere, biçim ve evsaf bozulmasına uğramadan dayanabilecek ve aynı zamanda, tesisin verimlilik ve güvenilirliğini koruyacak Ģekilde tasarlanacak veya seçilecektir. Tüm boru, vana, fitting veya gruplarının, bu ġartnamede belirtilenlerden daha zor her türlü benzer iĢlerde ve koĢullarda verimli oldukları kanıtlanmıĢ olacaktır. ĠĢveren, Yükleniciden seçilen donanım savunmasını isteme hakkına sahiptir. Yüklenici, kullanacağı bütün parçaların ve özel donanımın niteliklerini doğrulayan belgeleri de verecektir. Teslimatı yapılan malzemeler ve teçhizat, ġartnamedekinden daha düĢük standarda ait olamaz. ġartnamede belirtilenden daha düĢük kalitede malzeme veya teçhizat kullanıldığı tespit edildiği takdirde, Yüklenici, ĠĢverenden herhangi bir maliyet talebinde bulunmaksızın söz konusu donanımı iĢverenin isteği doğrultusunda tadil edecek ya da değiĢtirecektir. Malzemeler ve boyaları, bölgedeki çevre koĢulları, tozlu ortam ve etkileĢimde bulunduğu kimyasal maddeler dikkate alınarak seçilecektir. Donanım böcek ve küçük hayvanların içeri girmesine karĢı korunacaktır. Açık havada bulunacak donanım hava koĢullarından etkilenmeyecek ve herhangi bir yerinde su toplanmasına olanak bulunmayacak Ģekilde tasarlanmıĢ olacaktır. Metal aksam doğrudan doğruya birbirleri ile birleĢtirilmeyecektir. Tüm mekanik aksam ve bağlantılar pas, her türlü korozyon, tuzlu su veya toz nedeniyle çalıĢmayı etkilemeyecek malzemelerden imal edilecektir. Ayrıca çalıĢan millerin yatakları, nemin milin içinde ilerleyerek donanımın içine sızmasına olanak vermeyecek Ģekilde tasarlanacaktır. Tüm yataklamalar nem korumalı (waterproof) olacaktır. Donanım ve aletler, üzerlerine herhangi bir cisim düĢebilecek veya su damlayabilecek Ģekilde konumlandırılmayacaktır. Tevsi için, gerekli yapılarda boru bağlantı imkânları tesis edilecektir. Tesiste yer alan ve borulara ve vanalara monte edilen tüm sensorlar, göstergeler, mekanik iĢlerin kapsamında tesis edilecektir. Korkuluklar; her üniteye ulaĢımı sağlamak için gerekli sayıda korkuluklu bakım platformu yapılacaktır. Platformlar CTP malzemeden veya çelik üzerine galvaniz kaplı olacaktır. Ünitelere eriĢim basamaklı merdiven ile olacaktır. Betonarme merdivenler haricindeki tüm merdivenler CTP veya galvaniz kaplı veya epoksi kaplı karbon çelik olacaktır. Korkuluklar 1,10 m yüksekliğinde olacak ve bir ara rayı bulunacaktır. Tüm fittingler civatalarla saplama vidalarıyla tespit edilecektir. Korkuluklar sağlam ve dayanıklı Ģekilde imal edilecektir. Kontrol biriminin uygun görmediği korkuluklar yerine monte edilmeyecektir. Her ekipmana kolaylıkla ulaĢılabilecek Ģekilde korkuluk sahanlık yapılacaktır. Tüm merdivenler ve sahanlıklar üç taraftan korkuluklarla muhafaza edilecektir. ĠĢ sağlığı ve güvenliği Ģartlarına uygun korkuluklar ve sahanlıklar imal edilecektir. ĠĢ güvenliği uzmanı tarafından kontrol edilecek imalat uygun hale getirilmeden iĢ teslim alınmayacaktır. Ġmalat sırasında mevcut alt yapı tesislerine boru hattı, kablo, telefon ve diğer tüm alt yapı tesislerine... vb bir zarar vukuunda yüklenici hiç vakit geçirmeden derhal idareye bilgi verecek ve verdiği hasarın onarımını yapacaktır. Yapılacak onarımlar vakit kaybetmeden derhal yapılacaktır. Mevcut tesisin çalıĢmasına engel koĢul oluĢturulmayacaktır. /15.Kontrol ve Kumanda Sistemi Özellikleri Arıtma Tesisi iĢletme binası kontrol odasında piyano tipi bir PLC ve kontrol panosu tesis edilecek olup bu pano üzerinde bulunan bir GeniĢ Ekran LCD üzerinden tesisteki ekipmanların çalıĢma ve arıza durumları izlenecektir. Bu panodaki PLC, otomatik çalıĢma modunda sistemin çalıĢmasını izleyerek denetleyecektir. Satın Alma Rehberi 64 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası ĠNġAAT ĠġLERĠ Arıtma tesisinin havuz hafriyat iĢleri projesine uygun olarak iĢveren tarafından yapılacaktır.Diğer hafriyat iĢleri yüklenici tarafından yapılacaktır. Projesine göre havuzlar yere gömülü veya yer üstü olarak inĢaa edilecektir. Taban dolgusu havuz planındaki sınırlardan 1‟er m daha geniĢ yapılacak olup, dolgu ve sıkıĢtırma iĢlemi 10 cm‟lik tabakalar halinde yapılacaktır. Söz konusu dolgu malzemesi sıkıĢtırılabilecek nem ve gronülometreye sahip olacaktır. Temel betonu için 10 cm kalınlığında 150-200 dozlu grobeton yapılacaktır. Havuz temel sistemi sızdırmazlık esası göz önüne alınarak, radye temel olarak önerilmektedir. Taban döĢemeleri temel kiriĢlerine bağlı olarak dökülerek radye dolguları içine su sızması engellenecektir. Radye–perde birleĢim noktalarındaki farklı zamanlarda dökümden doğan iç derzlerinde sızdırmazlığı engellemek için, perde betonu döküldükten sonra 25x25 cm ,45 derece eğimli beton pah yapılacaktır. Kazı boĢlukları temel altı malzemesi ve söz edilen sıkıĢtırma tekniği ile doldurulacaktır. Atıksu arıtma tesisi inĢaatı olması nedeniyle, sızdırmazlık katkılı hazır beton kullanılacaktır. Beton kalitesi su tutucu yapılarda C30 WR, su tutucu olmayan yapılarda en az C 30 olacaktır. TSE belgeli, St III a demir donatısı kullanılacaktır. Donatı pas payı radyede minimum 5 cm , korunan yüzeylerde 3 cm alınacaktır. Pas payları için yeterli miktarda plastik mesafe takozları kullanılacaktır. Beton dökümü süreklilik arz edecek Ģekilde yapılacak,uygun bir vibratör ile beton sıkıĢtırılması yapılacaktır. Kullanılacak betonlarda hazır beton imalatçısının verdiği değerler üzerinde sulandırma yapılmayacaktır. Beton dökümünü müteakip yüzeyde rötre çatlaklarının olmaması için gerekli önlemler alınacaktır. Dökülen her ayrı beton dökme iĢleminden 6 adet numune alınacak ve ilk 3‟ü yedi günde, diğerleri ise 28. Gün sonunda kırılarak dökülen betonların projede kabul edilen nitelikte olup olmağı test edilecektir. Beton yüzeyleri pislik tutmayacak ve diĢ izleri yaratmayacak kalıp malzemesi kullanılarak yapılacaktır. Betonarme Yapıların Su Geçirmezlik Deneyi su tutulan tüm yapılar su geçirmezlik deneyine tabi tutulacaktır. Su geçirmezlik deneyinin sonucu Yapı Denetim Mühendisi tarafından onaylanmadan dolgu iĢlerine baĢlanmayacaktır. Bu deneyler, beton yapıların tüm kısımları için en az 28 günlük mukavemet kazanılmadan yapılmayacaktır. Müteahhit, deneyi tüm vanaları kapatarak baĢlatacaktır. Bundan sonra yapı, normal çalıĢma düzeyine veya taĢma düzeyine kadar veya Kontrol Mühendisi‟nin talimatına göre temiz su ile doldurulacaktır. Doldurma hızı saatte 0.1 m‟den az olmalıdır. Bu durumda su, gerekirse günde iki kez ilavede bulunmak kaydıyla en az üç gün süreyle azami seviyede tutulacaktır.Bu üç günlük süre zarfında Yüklenici yapıyı gözle görülen sızıntının olup olmadığını anlamak için sık sık inceleyecektir.3 günlük sürenin sonunda su seviyesi, herhangi bir yapı için rüzgar nedeniyle taĢma olabilecek seviyenin yaklaĢık 150 mm altına kadar düĢürülecektir. Bundan sonra 7 gün süreyle her gün su seviyesi ölçülerek kaydedilecektir. Yağmur ve buharlaĢma için düzeltmeler, hemen hemen ağzına kadar doldurulan ve deneye tabi tutulan yapının merkezine yerleĢtirilen bir kaptaki su seviyesinin kontrolü ile yapılacaktır.Eğer, yağmur ve buharlaĢma faktörlerine iliĢkin düzeltmelerin yapılmasından sonra deneye tabi tutulan yapıdaki su seviyesi 7 günlük deneyin baĢlangıcındaki seviyeye göre 5 mm‟den daha düĢük değiĢse ve herhangi bir noktada sızıntı emaresi görülmüyorsa, yapının deneyden baĢarılı olarak geçtiği kabul edilecektir Kalıp uygun Ģekilde takviye ile desteklenerek ĢiĢmesi, Ģakülden kaçması veya açması gibi olumsuzlukların meydana gelmesine izin verilmeyecektir. Kalıp yüzeyleri, daha sonra uygulanacak geçirimsizlik malzemesinin beton yüzeyine yapıĢmasına engel olmayacak evsafta malzeme ile yağlanacaktır. Betonarme perdelerde en az 4 adet/m2 çiroz etriye mutlaka kullanılacaktır. Kalıp alınma sürelerinde kontrol mühendisi tarafından belirlenecek süreye uyulacaktır. Havuzların suyla temas eden yüzeylerine, sızdırmazlığı temin için, nemli yüzeylere uygulanabilen ve beton bünyesindeki boĢluklara nüfuz ederek kristalleĢen ve sızdırmazlığı sağlayan özel malzemeler Ģartnamesine uygun olarak kullanılacaktır. Makine dairesi duvarları toz ve kire karĢı fayansla kaplanacaktır. Tabanda ise yağ emmeyen ve kir tutmayan malzeme uygulanacaktır. Havuzun toprak üzerinde kalan dıĢ kısmı sıvanacak olup, daha sonra çevreye uygun renkte dıĢ cephe boyasıyla boyanacaktır. Havuz taban döĢemesi üzerine gelecek yağmur suları çepeçevre yapılacak parapetle kontrol altına alınacak olup, belirli noktalardan dıĢarıya verilecektir.Yeni deprem yönetmeliklerine uyulacaktır. Satın Alma Rehberi 65 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası 2. ĠHALE KAPSAMINDA YAPILACAK ĠġLER 2.1. Ġhale konusu SözleĢme kapsamında yapılacak iĢler: Öncelikle; son duruma göre hazırlanmıĢ ; *Proses Raporu ve Proses Akımġeması *P&I diyagramı *Genel yerleĢim planı *Hidrolik Hesaplar, Hidrolik Profil *Tüm yapıların mimari, inĢaat ve tesisat projeleri *Mekanik ekipmanlar için montaj projeleri *Saha içleri borulama projeleri *Elektrik giriĢ ve kumanda panoları tek hat ve Ģematik projeleri *Otomasyon Projesi *Paratoner Projesi * Topraklama Projesi *Arıtma tesisi iĢletme hesapları *Çamur susuzlaĢtırma ve/veya arıtma prosesinin tanımı ve hesap tabloları, *Tesisin inĢaatının yapılması , *Mekanik /Elektrik ekipmanlarının imal ve temin edilmesi , *Tüm tesisin montajının yapılması , *Tesisin iĢletmeye alınması, * Performans testlerinin yapılması, * Kimyasal ünitelerin 6 ve süre ile ve tüm tesisin 3 ay süre ile tesisin performansının izlenerek belgelenmesi , * Arıtma tesisini iĢletmeye yetecek sayıda iĢveren personelinin eğitilmesi, * ĠĢletmeye Alma ve Geçici Kabul Süresinin bitimiyle Geçici Kabul Belgesinin verilmesinden itibaren ĠĢletme ve Kesin Kabul Süresi boyunca garanti kapsamındaki hizmetlerin verilmesi, * Her ekipmanın detaylı spesifikasyonları, * Ekipmanlar için imalatçı verileri ve imalatçıların tavsiyeleri, *Kullanılan tüm ekipmanların katalogları,, SözleĢme kapsamında yapılacak tüm iĢler Ġhale Dökümanları‟nda yazılı tüm iĢlerin, eksiksiz olarak Ġhale Dökümanları‟nda tanımlanan ölçülere, Ģartlara, fen ve sanat kaidelerine uygun biçimde ve eksiksiz olarak tamamlanmasını kapsamaktadır. Yüklenici, Ġhale Dökümanları‟nda belirtilen bütün ekipmanların alımını ve yapıların yapımını en kısa süre ve güvenlik içinde yapmak ve tanımlanan bütün iĢlerin baĢlatılmasından sorumludur. Yüklenici, Ġhale Dökümanları‟nda belirtilmiĢ olmasa bile, sözleĢmesinin tamamlanması için gereken bütün ekipman, malzeme, alet, tesis, makine, aygıt, yakıt, kereste, ofis, ulaĢım, personel, usta, düz iĢçi (su ve enerji hariç) vb. temin ederek SözleĢme‟de belirtilen iĢlerin yerine getirilmesi ile yükümlüdür. Yüklenici, SözleĢme ile sorumluluğu altında olan ve bunlarla sınırlı kalmamak kaydı ile, yeterli koruyucu önlemleri, aydınlatma, ilk yardım ekipmanı, iĢçilerin barınmasını, beslenmesini ve ücretlerinin ödenmesini, iĢlerin yapılması sonucunda ortaya çıkabilecek bütün masrafların karĢılanmasını ve çevrede oluĢacak bütün kirliliklerin giderilmesini sağlamakla yükümlüdür. ĠĢler tamamlandıktan sonra Yüklenici teslim almıĢ olduğu yeri gerekli temizlikleri yaparak Ġdare‟ye teslim edecektir. Yüklenici, SözleĢme kapsamındaki iĢleri kabul edilecek Ģekilde iĢ programında verilen süreler içinde bitirerek planlanan tarihte teslim edecektir . 3. ARITMA TESĠSĠ ARAZĠ ÖLÇÜLERĠ Manisa Salihli Organize Sanayi Bölgesi tarafından arıtma tesisi olarak ayrılan arazinin ölçüleri; 30000 m2 dir. Satın Alma Rehberi 66 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası MANĠSA SALĠHLĠ OSB ATIKSU ARITMA TESĠSĠ REVĠZYONU VE KAPASĠTE ARTIġI ĠNġAATI MEKANĠK ĠġLERĠ ÖZEL TEKNĠK ġARTNAMESĠ (Söz. EK:2c-4) Satın Alma Rehberi 67 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası 1. KAPSAM Madde 1. Bu Ģartname Manisa Salihli OSB Atıksu Arıtma Tesisi Revizyonu ve Kapasite ArtıĢı ĠnĢaatı içinde yer alacak makine ve ekipmanların seçiminde ve montajında uyulması gereken hususları içermektedir. 2.GENEL HUSUSLAR ArıtılmıĢ atıksuyun kalitesinin Proses Özel Teknik ġartnamesinde verilen standartları sağlaması gerekmektedir. Tesiste su ve atıksu ile temas eden tüm yüzeyler AISI 304 (paslanmaz çelik), temas etmeyen yüzeyler epoksi kaplı karbon çelik olacaktır. Tesiste kullanılacak penstoklar AISI 304 paslanmaz çelik malzemeden olacaktır. Dalgıç tip pompalar bakım ve tamir için kolaylıkla havuz dıĢına alınabilecek Ģekilde monte edilecektir. Ekipmanlarda verilen markalar birbirinin muadili olacaktır. Arıtma tesisi çıkıĢına atıksu debimetresi ve numune alma cihazı konulacaktır. Arıtma ünitelerine ait hatlar, giriĢi ve çıkıĢı kapatılıp bakım yapılabilecek Ģekilde dizayn edilecektir. Bu nedenle tesis bu tür iĢletmeye olanak verecek Ģekilde tasarlanacaktır. Tüm gerekli borular, tesisteki çeĢitli mekanik birimlerinin iĢletilmesi için gereken vanalar ve fitingler de dâhil olmak üzere, mekanik iĢlerin bir parçası olarak temin ve teslim edilecektir. Reaktörde hava hatları (havuz dıĢındakiler komple) bağlantı malzemeleri de dâhil epoksi kaplı karbon çelik olacaktır. Havuz içi hava hatları HDPE (yüksek yoğunluklu poli etilen) malzemeden olacaktır. Boru sistemi, olabilecek her türlü kazaya karĢı tam olarak takviye edilecek ve korunacaktır. Gerekli görülen yerlere boru ağırlığını taĢıyacak destekler, konsollar, askılar yapılacak olup boru, vana, çekvalf v.b. ağırlıklarının ilgili ekipmana transfer edilmemesine özen gösterilecek, gereken tüm boru destekleri, braketler, askılar vs. teslimata dahil olacaktır. Boru sistemi teslimatları genel olarak mekanik iĢlerin parçası olarak yapılacaktır. Boru hatlarının harici duvarlar, döĢemeler vs. içinden geçirilmesinin gerektiği yerlerde bina, tank, hazne vs. içine duvar geçiĢ ve sızdırmazlık elemanları yerleĢtirilecektir. Bu iĢlemde, duvardan geçirilen borunun, bağlandığı sızdırmazlık plakası ile aynı malzeme, sınıfta olması sağlanacaktır. Teslim edilen tüm donanımlar, iĢletme, montaj ve bakımın, iĢletme koĢulları, zorlamalar, basınçlar, değiĢken çevre sıcaklıkları da dâhil olmak üzere tüm olasılıklar ve taĢınacak her türlü sıvı niteliği koĢulları altında tatminkar bir çalıĢmanın elde edileceği Ģekilde tasarlanacaktır. Tüm malzemeler yeni ve en iyi kalite olacak, çalıĢma ve çevre koĢullarının neden olacağı gerilmelere, biçim ve evsaf bozulmasına uğramadan dayanabilecek ve aynı zamanda, tesisin verimlilik ve güvenilirliğini koruyacak Ģekilde tasarlanacak veya seçilecektir. Tüm boru, vana, fitting veya gruplarının, bu ġartnamede belirtilenlerden daha zor her türlü benzer hizmetlerde ve koĢullarda verimli oldukları kanıtlanmıĢ olacaktır. ĠĢveren, Yükleniciden seçilen donanım savunmasını isteme hakkına sahiptir. Yüklenici, kullanacağı bütün parçaların ve özel donanımın niteliklerini doğrulayan belgeleri de verecektir. Teslimatı yapılan malzemeler ve teçhizat, ġartnamedekinden daha düĢük standarda ait olamaz. ġartnamede belirtilenden daha düĢük kalitede malzeme veya teçhizat kullanıldığı tespit edildiği takdirde, Yüklenici, ĠĢverenden herhangi bir maliyet talebinde bulunmaksızın söz konusu donanımı iĢverenin isteği doğrultusunda tadil edecek ya da değiĢtirecektir. Malzemeler ve boyaları, bölgedeki çevre koĢulları, tozlu ortam ve etkileĢimde bulunduğu kimyasal maddeler dikkate alınarak seçilecektir. Donanım böcek ve küçük hayvanların içeri girmesine karĢı korunacaktır. Açık havada bulunacak donanım hava koĢullarından etkilenmeyecek ve herhangi bir yerinde su toplanmasına olanak bulunmayacak tarzda tasarlanmıĢ olacaktır. Metal aksam doğrudan doğruya birbirleri ile birleĢtirilmeyecektir. Satın Alma Rehberi 68 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Mekanizmalar, pas, her türlü korozyon, tuzlu su veya toz nedeniyle çalıĢmayı etkilemeyecek malzemelerden imal edilecektir. Ayrıca çalıĢan millerin yatakları, nemin milin içinde ilerleyerek donanımın içine sızmasına olanak vermeyecek Ģekilde tasarlanacaktır. Donanım ve aletler, üzerlerine herhangi bir cisim düĢebilecek veya su damlayabilecek Ģekilde konumlandırılmayacaktır. Tesiste yer alan ve borulara ve vanalara monte edilen tüm sensorlar, göstergeler, mekanik iĢlerin kapsamında tesis edilecektir. Korkuluklar; her üniteye ulaĢımı sağlamak için gerekli sayıda korkuluklu bakım platformu yapılacaktır. Platformlar ctp malzemeden veya çelik üzerine epoksi boya olacak ve basamaklı merdiven olacaktır. Betonarme merdivenler haricindeki tüm merdivenler CTP veya epoksi boyalı karbon çelik olacaktır. Korkuluklar 1,10 m yüksekliğinde olacak ve bir ara rayı bulunacaktır. Tüm fittingler civatalarla saplama vidalarıyla tespit edilecektir. Korkuluk direkleri merkezden merkeze en fazla 1,5 m ara ile yerleĢtirilecektir. Tüm merdivenler ve diğer açıklıklar üç taraftan korkuluklarla muhafaza edilecektir. Konteyner; iĢin kapsamındaki yapılacak arıtma tesisi içi 1 adet galvaniz kaplı çelik konteyner temin edilecektir.Konteyner kamyona monte edilmiĢ olan bir kaldırma aracıyla taĢımayı kolaylaĢtırıcı aygıtlarla donatılacaktır.Konteyner tamamen kaynaklı olacak Ģekilde dizayn edilecek ve imalatdan sonra kaplanacaktır.Konteyner üstü açılır kapaklı olarak dizayn edilecektir. 3. EKĠPMAN LĠSTESĠ Tesiste kullanılacak ekipmanlar aĢağıda belirtilen markalar ve muadilleri arasından seçilebilir. A.SALĠHLĠ OSB KĠMYASAL ARITMA TESĠSĠ EKĠPMAN LĠSTESĠ S.N. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 POZ NO KA 101 KA 102 KA 103 KA 104 KA 105 KA 106 KA 107 KA 108 KA 109 KA 110 KA 111 EKĠPMAN ADI MARKA/TĠP MĠKTAR KĠMYASAL ARITMA MEKANĠK ĠġLERĠ Hızlı KarıĢtırıcı Özel Ġmalat 1 adet pH Metre SEKO, E&H, WTW,EMEC veya eĢdeğeri 2 adet Kostik Dozlama Pompası DOSEURO veya eĢdeğeri 1 adet+1 adet Asit Dozlama Pompası DOSEURO veya eĢdeğeri 1 adet Mekanik KarıĢtırıcı FLYGT,WĠLO,EBARA ya da eĢdeğeri 1 adet MEKANĠK AKSAM Dalgıç Pompa FLYGT,WĠLO,EBARA ya da eĢdeğeri 2 adet Klor Dozaj Monopomp DOSEURO veya eĢdeğeri 1 adet Izgara Otomatik Temizlemeli Özel Ġmalat 1 adet Sıyırıcı Özel Ġmalat 1 adet DENETĠM EKĠPMANLARI Seyyar Debimetre Greyline, E&H veya eĢdeğeri 1 adet Seyyar Numune Alma Cihazı Greyline,WTW, E&H veya eĢdeğeri 1 adet 12 DĠĞER Kumanda Panosu 1 adet 13 Saha Elekt. Mlz. Kablo TaVA %10 1 Tk. 14 Boru Vana Fittings %15 1 Tk. Satın Alma Rehberi 69 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI B.2.ETAP S.N. POZ NO EKĠPMAN ADI MARKA/TĠP MĠKTAR MEKANĠK ÖN ARITMA 1 ME 101 Ara Terfi Pompası FLYGT,WĠLO,EBARA ya da eĢdeğeri 2 adet+1 adet 2 ME 102 Ġç AkıĢlı Tambur Izgara Özel Ġmalat 1 adet 3 ME 103 Mekanik KarıĢtırıcı FLYGT,WĠLO,EBARA ya da eĢdeğeri 1 adet 4 ME 104 Besleme Pompası FLYGT,WĠLO,EBARA ya da eĢdeğeri 1 adet BĠYOLOJĠK ARITMA 5 ME 105 Blower AERZAN,ROBUSCHI,TUTIL veya eĢdeğeri 4 adet 6 ME 106 Ġnvertör ABB veya muadili 4 adet 7 ME 107 Difizör GUMMIJAGER,EDI veya muadili 1000 adet 8 ME 108 Difizör Tesisatı 9 ME 109 Sıyırıcı 1 Tk. Özel Ġmalat 1 adet ÇAMUR SUSUZLAġTIRMA 10 ME 110 Çamur Pompası FLYGT,WĠLO,EBARA ya da eĢdeğeri 2 adet 11 ME 111 K.poli Dozlama Pompası DOSEURO veya eĢdeğeri 1 adet 12 ME 112 Monopomp BELLĠN,ĠġMAKSAN,SYDEX ya da eĢdeğeri 1 adet 13 ME 113 Oksijenmetre Oksiguard,Chemitech,wtw veya eĢdeğeri 1 adet DĠĞER 14 Kumanda Panosu 1 adet 15 PLC 1 adet 16 Saha Elekt. Mlz. Kablo Tak 1 Tk. 17 Boru Vana Fittings 1 Tk. 4.DĠĞER ġARTLAR 4.1.Atıksu arıtma tesisi Ģartnameleri Ġdarenin ve Zafer Kalkınma Ajansının web sitelerinden temin edilecektir. 4.2.Yükleniciye ait Ģantiye binası, malzeme ve araç ambarları ile iĢçi barakaları gibi kendi ihtiyacı olacak tesisler için kullanılacak yerler, yüklenicinin kendisi tarafından temin edilecektir. 4.3.Tatbikat aĢamasında meydana gelebilecek değiĢikliklerden veya zorunlu bir nedenden dolayı yapılacak tadilat projeleri ve zemin etüdü, topoğrafik çalıĢma ve laboratuar çalıĢması gibi ilave hizmetleri gerektiren proje tadilatları için sözleĢme ve ekleri hükümlerine göre değerlendirilecektir. 4.4.Boru hattı, demiryolu, su telgraf, telefon ve diğer kamu tesislerine... vb bir zarar vukuunda yüklenici hiç vakit geçirmeden derhal ilgili daireye bilgi vermeye ve bunları onarmaya mecburdur. Ġdarenin gerekli görmesi ve ilgili idarenin muvafakatı ile enerji nakil hattı ve direklerin vb. hatların yüklenici tarafından kaldırılması veya güzergah dıĢında tesis edilmesi demiryolu altından hat geçirilmesi gibi hallerde bu iĢlerin bedelleri, ayrıca ödenir. 4.5. ĠĢin bir kısmını geçici olarak durdurmaya Kontrol Mühendisleri aĢağıdaki hallerde yetkilidir. 1. Hava Ģartları bu iĢ kısmının Ģartnamelere uygun olarak yapılmasına elveriĢli değilse, 2. Malzemelerin uygunsuzluğu veya makinelerin durumu bu iĢ kısmının ġartnameler ve projelere göre yapılmasını gerçekleĢtiremiyecek ise, 3. Bu iĢ kısmında yüklenici sözleĢme ve ekleri hükümleri dahilinde verilen emirlere karĢı durursa 2. ve 3. maddelerde belirtilen sebeplerden dolayı oluĢabilecek gecikmelerden yüklenici sorumludur. 4.6. HakediĢler sözleĢme ve eklerinde belirtildiği gibi 30(otuz) günde bir düzenlenir. Ġmalatın projesine, tekniğine ve ġartnamesine uygun olarak bitmesine müteakiben yapılması tercih olunacaktır. ġartnamesine uygun olarak yapılmıĢ olduğu tespit edilmeyen imalatların miktarı hakediĢe dahil edilemez. Satın Alma Rehberi 70 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası 4.7.Yüklenici,”Yapı iĢlerinde iĢçi sağlığı ve iĢ güvenliği tüzüğü” hükümlerini yerini getirmekle yükümlüdür. Yapı sırasında çıkabilecek kazalardan ve bu kazaların sebep olacağı zararlardan doğrudan doğruya Yüklenici mesul olacaktır. 1475 sayılı iĢ yasasından doğan bütün sorumluluklar yükleniciye aittir. Kazaların doğuracağı zarar ziyan ve tazminatları yüklenici sigortası vasıtasıyla veya tamamen kendi mali mesuliyeti ile karĢılar. 4.8. ġartnamelerde istenen nitelikleri taĢımayan malzeme, uygunsuz malzemedir. Bu malzemeler kullanılmamıĢ ise, yüklenici tarafından ya imha edilecek veya Ģantiyeden uzaklaĢtırılacaktır. ġayet kullanılmıĢ ise, bununla yapılan imalat sökülüp uygun malzeme ile yenisi yapılacaktır. Reddedilen malzemenin, yüklenici tarafından Ģartnamelerdeki nitelikleri sağlayacak Ģekilde uygun duruma getirilmesi mümkün ise ve bunun yeterli olduğu Yapı denetim görevlisi tarafından muayene ve deney sonucu tespit edilirse, bu malzemenin kullanılması mümkündür. Ayrıca, genel olarak teknik nitelik ve Ģartları haiz olmayan malzeme kabul edilmez. Kabul edilmeyen veya uygun duruma getirilerek kabul edilebilecek malzeme hakkında Kontrol Görevlisi bir rapor düzenleyerek yükleniciye tebliğ eder. Yüklenici aynı günde bu rapora itiraz edebilir. Yüklenicinin itirazı idarece incelenerek reddedilir ve Yapı Denetim görevlisinin raporu uygun görülürse yüklenici, kabul edilmeyen malzemeyi değiĢtirmeye ve yapı yerinden uzaklaĢtırmaya veya uygun duruma getirmeye mecburdur. 4.9. SözleĢme süresine tesisin iĢletmeye alınması ve iĢ yeri deneyleriyle kimyasal ünitelerin 6 aylık ve tüm tesisin 3 aylık kesintisiz deneme iĢletme süresi ve personel eğitimi süresi dahil olup, yüklenici bu hususları göz önünde bulundurarak iĢ programını düzenleyecektir. 4.10.Yüklenici tarafından yapılan iĢletmeye alma ve iĢ yeri deneylerinde proses değerlerine uygunluğu laboratuar deneyleriyle ispatlandıktan sonra geçici kabul talebinde bulunur ve bu tarih geçici kabul itibar tarihi olarak kabul edilir. 4.11.Yukarıda 10 madde halinde belirtilen ve idare tarafından yükleniciden söz konusu atıksu arıtma tesisi için istenilen araĢtırma ve incelemelerle ilgili olarak, yükleniciye herhangi bir bedel ödenmeyecektir. 4.12 Tesisin deneme iĢletme süresi kimyasal üniteler için 6 ay(30.11.2015‟e kadar), tüm tesis için 3 aydır. 4.13. GiriĢ ve çıkıĢ suyundan deneme iĢletmesi süresi zarfında idarenin öngöreceği belirli zaman aralıklarında numune alınarak test edilecektir.ĠĢletme süresi içinde alınan numunelerin laboratuar sonuç değerleri “Proses Özel teknik ġartnamesindeki” kriterleri sağlamalıdır.ArıtılmıĢ su kalitesinin “Proses Özel teknik ġartnamesindeki” kriterlere uygun olması durumunda kesintisiz deneme süresinin sonunda yüklenici tesisi idareye teslim edecektir. 4.14. Kesintisiz iĢletme süresince harcanacak su, elektrik enerjisi, kimyasallar ve idarece temin edilen personel hariç analiz bedelleri ve diğer tüm giderler yüklenici tarafından karĢılanacaktır. 4.15.Tesisin tüm mekanik ekipmanları ilk standart tarihinden itibaren 2 yıl müddetle imalatçı firma garantisinde olacaktır. 4.16.Teminat süresi boyunca yüklenici tesisteki tüm hata ve kusurları düzeltmek, kesintisiz deneme iĢletme süresi içerisinde tesisin bakımı için gerekli tüm malzemeyi temin etmek, Ġdarece iĢletme süresi sonunda çalıĢtırılacak iĢletme personelinin eğitimini sağlamak, tesis iĢletmesi için giderleri yükleniciye ait olmak üzere tesiste yeterli personeli bulundurmak, çıkıĢ suyu kalitesini, tesis iĢletme parametrelerini (Debi, kirlilik, ekipman çalıĢma saatleri, vb.) sürekli kontrol etmek ve kaydetmek durumundadır. 4.17.ĠĢletme Personelinin Eğitimi: Ġdare tarafından tesisin iĢletmesinde görevlendirilecek personelin niteliklerinin uygunluğu tespit edildikten sonra, iĢletmeyi tek baĢlarına yürütebilecek düzeyde eğitilmeleri, iĢletme ve bakım talimatnamelerini öğrenmeleri ve iĢletme süresinin sonuna kadar yüklenicinin personeli ile birlikte çalıĢacak tesisi yalnız iĢletebilecek düzeye gelmeleri sağlanacaktır. Bu kiĢilerle ilgili tüm sorumluluklar iĢverene aittir. 4.18.Kullanma talimatları: Geçici kabulden önce ve geçici kabulün ön Ģartı olarak yüklenici tesis kapsamında bulunan ekipman ve enstrümantasyonların prospektüs,bilgi föyü, kurulu tesis çizimleri ve olması halinde imalat projelerini de içerek Ģekilde tesisin iĢletilmesine yönelik gerekli bilgileri ihtiva eden bir talimatname hazırlayıp, 3 (üç) kopya halinde Ġdare‟ye verecektir Talimatname, tesiste en üst düzeyde güvenli ve sağlıklı iĢletme yapılarak tesisten azami performansın sağlanabilmesi için gerekli bilgileri, gerekli hallerde ünitelerin hangi noktalardan ve nasıl diğer ünitelerle bağlantısının kesileceği ve bu iĢlem için dikkat edilmesi gereken hususlara iliĢkin bilgileri, mekanik ekipman ve Satın Alma Rehberi 71 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası enstrümantasyonlar için periyodik bakım ve ikmal iĢleriyle ilgili bilgileri, gerekli hallerde mekanik ekipman ve enstrümantasyonların onarımı ve bakımlarında demontaj ve montajlarının nasıl yapılacağı ve dikkat edilmesi gereken hususlar ile bakım veya onarım için iĢletmeden çıkartılması sürecinde ekipman veya enstrümantasyonun nasıl ikame edileceğine iliĢkin bilgileri içermelidir.Talimatname bedeli iĢletme bedeli içerisindedir. Ayrıca bir bedel ödenmez. 4.19.Çevre ve ġehircilik Bakanlığında proje onayları yapılacaktır (onaylanma prosedürlerin süreci yoğun olmasından dolayı uzaması, iĢin bitim süresini değiĢtirmeyecek). ĠĢ sonu (As-Built) Projeleri de hazırlanacaktır. Yüklenici, uygulama projelerine göre inĢaat sırasında yapılmıĢ olan kot ve konum değiĢiklikleri de iĢlenmiĢ olarak Genel Vaziyet planı üzerinde yapı konum, koordinat ve temel kotlarını, borulama ve kablo hatlarının konum ve kotlarını, ilgili planlarda ekipman ve enstrümantasyonların konum ve kotlarını belirten tesisin inĢa olunan nihai haline ait projeleri 3 takım düzenleyerek geçici kabulden önce Ġdare‟ye verecektir. ĠĢ sonu projesi tüm detay çizimlerinin yanı sıra hesapları da içerecektir. ĠĢ sonu projeleri için yükleniciye herhangi bir bedel ödenmez. Tüm proje onay çalıĢması proses teknik Ģartnamesinde verilen giriĢ çıkıĢ parametrelerine göre hazırlanacak olup, bu verilerde değiĢiklik istenmeyecektir. 4.20.Ġdare Yükleniciye ĠĢletme ve Bakım SözleĢmesi‟nin uzatılması davetinde bulunabilir. Bu tür iĢletme hizmetleri için Ģartlar karĢılıklı tercihe bağlı olacaktır. 4.21.Yüklenici, iĢletme süresi iĢletme ve bakımının tüm sorumluluğunu üzerine alacaktır. 4.22.Yüklenici tedarik edilen malzemelerin kalite yetersizliğinden kaynaklanan sonuçlar için sorumlu tutulacaktır. Arıza yapan makineler ve bozulan malzemeler 15 (on beĢ) gün içerisinde onarılacak veya yenileri ile değiĢtirilecektir. 4.23.Tesis iĢletme süresinin sonuna kadar all risk sigorta ile yüklenici tarafından sigortalanacaktır. 4.24.Sistemin iĢletmeye alınması aĢamasında, elektrik kontrol Ģeması, güç Ģeması ve klemens bağlantı Ģeması Ġdareye verilecektir. 4.25.ĠĢletme süresince tesis kesintisiz çalıĢtırılacaktır. Tesisin devre dıĢı olduğu ilk günler için teklif bedelinin ‰1‟i (binde bir) tutarınca günlük ceza kesilecektir. Tesisin 30 (otuz) gün boyunca çalıĢmaması halinde Ġdare isterse sözleĢmeyi fesh edebilecektir. Ġdare tarafından atıksu getirilememesi ve arıtılmıĢ suyun deĢarj edilmemesi durumunda tesisin teslim süresi uzatılır. 4.26. ĠĢletme süresi içerisinde Yüklenici firma baĢta Çevre ve ġehricilik Bakanlığı parametrelerine göre akredite laboratuarlarda (en az iki numune) çıkıĢ suyunu sağlayacaktır. Sonuçlar olumlu çıkar ise iĢi iĢverene teslim edecek, sonuçlar olumlu çıkmaz ise 3 aylık iĢletme süresi otomatik uzayacaktır. ĠĢin teslimi proje onayına bağlı değildir. 4.27.ĠĢletmeye Alma ÇalıĢmaları ĠĢletmeye alma çalıĢmaları önce, tesiste herhangi bir su olmadan kuru Ģartlar altında gerçekleĢtirilir. Yüklenicinin verdiği listeler doğrultusunda bir test programı hazırlanır ve elektro-mekanik ekipmanın tamamı bu program doğrultusunda test edilir. Bu testler sırasında bakılacak noktalar, kontrol edilecek ayrıntılar ekipmanların “ĠĢletme ve Bakım Kılavuzu”nda yazan özelliklere göre belirlenir. Kuruda yapılan testlerin ardından tesise temiz kullanım suyu alınır. Havalandırma havuzlarının yarı seviyesine kadar doldurulur. Tesisteki elektro-mekanik ekipmanın tamamı tekrar test edilir. ĠĢletmeye alma çalıĢmalarının ardından eksikler belirlenir ve bir tutanak hazırlanarak karĢılıklı olarak imzalanır. ĠĢveren resmi bir yazı ile bu tutanağı Yükleniciye gönderir. Yüklenici tutanakta yazan eksiklikleri yerine getirdikten sonra resmi bir yazı ile bu durumu ĠĢverene bildirir ve ĠĢletmeye alma çalıĢmalarının baĢlaması için talepte bulunur. Satın Alma Rehberi 72 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası MANĠSA SALĠHLĠ OSB ATIKSU ARITMA TESĠSĠ REVĠZYONU VE KAPASĠTE ARTIġI ĠNġAATI ELEKTRĠK ĠġLERĠ ÖZEL TEKNĠK ġARTNAMESĠ (Söz. EK:2c-5) Satın Alma Rehberi 73 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası 1 Kapsam Madde 1. Bu Ģartname, Manisa Salihli Organize Sanayi Bölgesi Atıksu Arıtma Tesisi Revizyonu ve Kapasite ArtıĢı ĠnĢaatına ait elektrik ekipmanlarının temin ve montajında uyulması gereken hususları içermektedir. Tesis edilecek elektrik üniteleri komple elektrik güç dağıtım sistemini kapsayacak ve tesisin randımanlı ve ünitelerin birbiriyle uyumlu bir Ģekilde çalıĢtırılmasını sağlayacaktır. Tesiste kullanılacak malzeme ve montajları yürürlükte olan elektrik tesisleri Yönetmeliklerine, EPDK Enerji Verimliliğine uygun olacaktır. Elektrik enerjisinin temini makine dairesine kadar Salihli OSB tarafından sağlanacaktır. Yüklenici, öngördüğü elektrik enerji sistemini ve yardımcı sistemleri Ģartnamelere uygun olarak ve tesisin yük talebine göre projelendirecek, onaylatarak iĢe baĢlamadan önce Salihli OSB‟ye sunacaktır. Yüklenici, Tesiste tüketilecek elektrik enerjisi miktarının optimizasyonu için gereken tüm önlemleri alacak ve elektrik enerjisi tüketimi konusunda garanti verecektir. Yüklenici tarafından elektrik tüketiminin kWh olarak hesabı ve güç ihtiyacı verilecektir. Tesisin ihtiyacına uygun güç dağıtım panoları temin ve monte edilecektir. Pano; korozyona karĢı korumalı, yanmaz plastik malzemeden olacaktır. Aydınlatma panolarında kaçak akım koruma rölesi koyulacaktır. *Otomatik temizleyici ızgara panosu :Adı geçen pano hazır gelecek ve besleme kablosu çekilecektir. *Terfi pompası-1:Pompa otomatik ve manuel olmak üzere iki pozisyonda çalıĢacaktır. Otomatik pozisyonda seviye flatörünün komutu (havuzdaki su miktarı) ile çalıĢacaktır. Manüel pozisyonda ise seviye kontrolüne bağlı olmaksızın sürekli çalıĢacaktır(bu pozisyon genellikle arıtma operatörünce havuzu tamamen boĢaltma amaçlı kullanılır).Pompanın manuel pozisyonda çalıĢır halde unutulması ve buna bağlı olarak da pompa mekanik kademelerinin zarar görmememsi için termistör çıkıĢı kullanılacak (bu tür pompalar üzerinde termistör çıkıĢı var olduğu kabul edilerek)pompa susuz çalıĢmaya karĢı korunmuĢ olacaktır (otomatik ve manuel konum dahi). Yine adı geçen terfi pompası dengesiz voltaj&eksik faza karĢı motor koruma rölesi ile kısa devre ve aĢırı akıma karĢıda motor koruma Ģalteri ile korunacaktır. Bakım ve servis kolaylığı için terfi havuzu yanına konulacak antigron buat (IP65) vasıtası ile pompa güç ve kumanda kabloları kolaylıkla sökülebilecektir. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile; pompa çalıĢıyor (yeĢil) , pompa arıza (kırmızı) , pompa gövde sıcaklı&termistör arıza (sarı) , dengesiz voltaj&eksik faz arızası (sarı ) olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *Terfi pompası-2:Terfi pompası-1 „deki çalıĢma Ģartlarının tamamı terfi pompası-2 içinde geçerlidir. *Bekleme pompası:Terfi pompası-1 „deki çalıĢma Ģartlarının tamamı bekleme pompası için de geçerlidir. *Mikser dengeleme havuzu motoru:Mikser motoru otomatik ve manuel olmak üzere iki pozisyonda çalıĢacaktır. Otomatik pozisyonda; terfi pompalarında biri ya da her ikisi çalıĢırken sürekli çalıĢacak (bu durumda terfi havuzundan dengeleme havuzuna her daim su geliyor demektir) . Yine terfi pompalarından her ikisi de çalıĢmıyor ise (bu durumda terfi havuzundan dengeleme havuzuna su gelmiyor demektir) devreye konulacak zaman Ģartı ile belirli zaman aralıklarında çalıĢacak ve durma ve çalıĢma zamanları ayarlanabilecektir (böylece atıksu gelmediği dönemlerde mikser zamana bağlı çalıĢtırılarak enerji tasarrufu sağlanacaktır).Manuel pozisyonda ise terfi havuzundan su gelip gelmesine bağlı olmaksızın sürekli çalıĢacaktır. Mikser motorunun mekanik&elektrik açıdan zarar görmemesi için termistör çıkıĢı kullanılacak (bu tür pompalar üzerinde termistör çıkıĢı var olduğu kabul edilerek)mikser susuz çalıĢmaya karĢı korunmuĢ olacaktır (otomatik ve manuel konum dahi). Yine adı geçen mikser motoru dengesiz voltaj&eksik faza karĢı motor koruma rölesi ile, kısa devre ve aĢırı akıma karĢıda motor koruma Ģalteri ile korunacaktır. Bakım ve servis kolaylığı için terfi havuzu yanına konulacak antigron buat (IP65) vasıtası ile pompa güç ve kumanda kabloları kolaylıkla sökülebilecektir. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile; mikser çalıĢıyor (yeĢil) , mikser arıza (kırmızı) , mikser gövde sıcaklı&termistör arıza (sarı) , dengesiz voltaj&eksik faz arızası (sarı ) olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *Hızlı karıĢtırıcı motoru:Hızlı karıĢtırıcı motoru otomatik ve manuel olmak üzere iki pozisyonda çalıĢacaktır. Otomatik pozisyonda; k.dozlama pompasına çalıĢınca sinyal alarak çalıĢacak. Manuel pozisyonda ise sürekli çalıĢacaktır. Adı geçen hızlı karıĢtırıcı motoru dengesiz voltaj&eksik faza karĢı motor koruma rölesi ile kısa Satın Alma Rehberi 74 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası devre ve aĢırı akıma karĢıda motor koruma Ģalteri ile korunacaktır. Bakım ve servis kolaylığı için konulacak antigron buat (IP65) vasıtası ile karıĢtırıcı motoru güç ve kumanda kabloları kolaylıkla sökülebilecektir. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile karıĢtırıcı çalıĢıyor (yeĢil) , karıĢtırıcı arıza (kırmızı) , dengesiz voltaj&eksik faz arızası (sarı ) olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *Ön çökeltim çamur pompası:Pompa otomatik ve manüel olmak üzere iki pozisyonda çalıĢacaktır. Otomatik pozisyonda seviye flâĢörünün komutu (havuzdaki su miktarı)ve zaman kontrollü olarak(çalıĢma ve durma zamanları belirlenebilecektir) çalıĢacaktır. Manüel pozisyonda ise seviye kontrol ve zaman Ģartına bağlı olmaksızın sürekli çalıĢacaktır. Pompanın manuel pozisyonda çalıĢır halde unutulması ve buna bağlı olarak da pompa mekanik kademelerinin zarar görmemesi için termistör çıkıĢı kullanılacak (bu tür pompalar üzerinde termistör çıkıĢı var olduğu kabul edilerek)pompa susuz çalıĢmaya karĢı korunmuĢ olacaktır (otomatik ve manuel konum dahi). Yine adı geçen ön çökeltim çamur pompası dengesiz voltaj&eksik faza karĢı motor koruma rölesi ile kısa devre ve aĢırı akıma karĢıda motor koruma Ģalteri ile korunacaktır. Bakım ve servis kolaylığı için ön çökeltim havuzu yanına konulacak antigron buat (IP65) vasıtası ile pompa güç ve kumanda kabloları kolaylıkla sökülebilecektir. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile pompa çalıĢıyor (yeĢil) , pompa arıza (kırmızı) , pompa gövde sıcaklı&termistör arıza (sarı) , dengesiz voltaj&eksik faz arızası (sarı ) olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *Blower (4 adet):Blower motorları otomatik ve manuel olmak üzere iki pozisyonda çalıĢacaktır. Otomatik pozisyonda; oksijenmetreden alacağı sinyalle oransal olarak çalıĢacak ( havalandırma havuzundaki suyun oksijen ihtiyacına göre çalıĢarak enerji tasarrufu sağlanacak) . Manuel pozisyonda ise; oksijen metreden gelen komuta bağlı olmaksızın sürekli çalıĢacaktır. Ġki adet blower için iki adet invertör kullanılacak motorlar belirlenecek parametreler vasıtasıyla korunacaktır. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile blower çalıĢıyor (yeĢil) , blower arıza (kırmızı) ,olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *Son çökeltim çamur sıyırıcı rediktörlü motor:Sıyırıcı motoru otomatik ve manuel olmak üzere iki pozisyonda çalıĢacaktır. Otomatik pozisyonda; zaman Ģartına bağlı (zaman ayarlanabilecek) olarak çalıĢacak. Manüel pozisyonda ise sürekli çalıĢacaktır. Adı geçen sıyırıcı motor; dengesiz voltaj&eksik faza karĢı motor koruma rölesi ile kısa devre ve aĢırı akıma karĢıda motor koruma Ģalteri ile korunacaktır. Bakım ve servis kolaylığı için son çökeltim havuzu yanına konulacak antigron buat (IP65) vasıtası ile motor güç ve kumanda kabloları kolaylıkla sökülebilecektir. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile sıyırıcı çalıĢıyor (yeĢil) , sıyırıcı arıza (kırmızı) , dengesiz voltaj&eksik faz arızası (sarı ) olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *Son çökeltim çamur pompası:Pompa otomatik ve manüel olmak üzere iki pozisyonda çalıĢacaktır. Otomatik pozisyonda seviye flatörünün komutu (havuzdaki su miktarı)ve zaman kontrollü olarak (çalıĢma ve durma zamanları belirlenebilecektir) çalıĢacaktır. Manüel pozisyonda ise seviye kontrol ve zaman Ģartına bağlı olmaksızın sürekli çalıĢacaktır. Pompanın manuel pozisyonda çalıĢır halde unutulması ve buna bağlı olarak da pompa mekanik kademelerinin zarar görmememsi için termistör çıkıĢı kullanılacak (bu tür pompalar üzerinde termistör çıkıĢı var olduğu kabul edilerek)pompa susuz çalıĢmaya karĢı korunmuĢ olacaktır (otomatik ve manuel konum dahi). Yine adı geçen ön çökeltim çamur pompası dengesiz voltaj&eksik faza karĢı motor koruma rölesi ile kısa devre ve aĢırı akıma karĢıda motor koruma Ģalteri ile korunacaktır. Bakım ve servis kolaylığı için son çökeltim havuzu yanına konulacak antigron buat (IP65) vasıtası ile pompa güç ve kumanda kabloları kolaylıkla sökülebilecektir. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile pompa çalıĢıyor (yeĢil) , pompa arıza (kırmızı) , pompa gövde sıcaklı&termistör arıza (sarı) , dengesiz voltaj&eksik faz arızası (sarı ) olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *Yoğun çökeltim çamur pompası :Yoğun çökeltim pompası otomatik çalıĢacaktır. Otomatik pozisyonda; dekantör iç basıncına bağlı olarak ve invertör aracılığı ile çalıĢacaktır.1,1 KW invertör kullanılacak motorlar belirlenecek parametreler vasıtasıyla korunacaktır. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile pompa çalıĢıyor (yeĢil) , pompa arıza (kırmızı) ,olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *Kostik dozaj pompası:Kostik dozaj pompası otomatik çalıĢacaktır. Otomatik çalıĢma PH metreden alacağı sinyal aracılığı ile olacaktır. Adı geçen kostik dozaj pompası dengesiz voltaj&eksik faza karĢı motor koruma rölesi ile kısa devre ve aĢırı akıma karĢıda motor koruma Ģalteri ile korunacaktır. Bakım ve servis kolaylığı için konulacak antigron buat (IP65) vasıtası ile kostik dozaj pompası güç ve kumanda kabloları kolaylıkla sökülebilecektir. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile pompa çalıĢıyor (yeĢil) , pompa arıza (kırmızı) , dengesiz voltaj&eksik faz arızası (sarı ) olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *Alüm dozaj pompası:Alüm dozaj pompası otomatik çalıĢacaktır. Adı geçen alüm dozaj pompası dengesiz voltaj&eksik faza karĢı motor koruma rolesi ile kısa devre ve aĢırı akıma karĢıda motor koruma Ģalteri ile korunacaktır. Bakım ve servis kolaylığı için konulacak antigron buat (IP65) vasıtası ile alüm dozaj pompası güç Satın Alma Rehberi 75 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası ve kumanda kabloları kolaylıkla sökülebilecektir. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile pompa çalıĢıyor (yeĢil) , pompa arıza (kırmızı) , dengesiz voltaj&eksik faz arızası (sarı ) olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *K.poli dozaj pompası:K.poli dozaj pompası otomatik çalıĢacaktır. Otomatik çalıĢma dekantörden alacağı sinyal aracılığı ile olacaktır. Adı geçen k.poli dozaj pompası dengesiz voltaj&eksik faza karĢı motor koruma rolesi ile kısa devre ve aĢırı akıma karĢıda motor koruma Ģalteri ile korunacaktır. Bakım ve servis kolaylığı için konulacak antigron buat (IP65) vasıtası ile k.pli dozaj pompası güç ve kumanda kabloları kolaylıkla sökülebilecektir. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile pompa çalıĢıyor (yeĢil) , pompa arıza (kırmızı) , dengesiz voltaj&eksik faz arızası (sarı ) olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *Klor dozaj pompası:Klor dozaj pompası otomatik çalıĢacaktır. Adı geçen klor dozaj pompası dengesiz voltaj&eksik faza karĢı motor koruma rolesi ile kısa devre ve aĢırı akıma karĢıda motor koruma Ģalteri ile korunacaktır. Bakım ve servis kolaylığı için konulacak antigron buat (IP65) vasıtası ile klor dozaj pompası güç ve kumanda kabloları kolaylıkla sökülebilecektir. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile pompa çalıĢıyor (yeĢil) , pompa arıza (kırmızı) , dengesiz voltaj&eksik faz arızası (sarı ) olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *PH metre- 2 adet:PH metre için 200V besleme kablosu çekilecek monofaze topraklı piriz konulacaktır. Kontrol panosu üzerine de açma kapama mandal butonu ile kontrol edilerek çalıĢıyor sinyal lambası(yeĢil) ile uzak kontrolü sağlanacaktır. *Oksijen metre: Blower çalıĢma devresinde oransal çalıĢmayı sağlayacaktır. *Kostik kimyasal karıĢtırıcı:Kostik kimyasal karıĢtırıcı otomatik çalıĢacaktır. Otomatik çalıĢma k.dozaj pompasından alacağı sinyal aracılığı ile olacaktır. Adı geçen kostik kimyasal karıĢtırıcı dengesiz voltaj&eksik faza karĢı motor koruma rolesi ile kısa devre ve aĢırı akıma karĢıda motor koruma Ģalteri ile korunacaktır. Bakım ve servis kolaylığı için konulacak antigron buat (IP65) vasıtası ile kostik kimyasal karıĢtırıcı güç ve kumanda kabloları kolaylıkla sökülebilecektir. Pano üzerine konulacak sinyal lambaları ile pompa çalıĢıyor (yeĢil) , pompa arıza (kırmızı) , dengesiz voltaj&eksik faz arızası (sarı ) olarak kontrol panosu üzerinden takibi yapılacaktır. *Poli hazırlama panosu (Trifaze):Adı geçen pano hazır gelecek ve besleme kablosu çekilecektir. *Dekantör panosu (Trifaze):Adı geçen pano hazır gelecek ve besleme kablosu çekilecektir. Madde 2. ġartnamede belirtilenler, güç sistemi ve elektrik tesisatı için minimum koruma talepleridir. Yüklenici güç ve tesis koruma sistemini belirlenen projelendirme parametrelerine göre tasarlayacak ve ölçü trafoları çevirme oranları ile koruyucu röleleri, ayar sınırlarını, iĢletme karakteristiklerini aĢağıdakilere göre belirleyecektir: a) AĢırı yüke karĢı koruma, teçhizatın ısınma karakteristiklerine uygun olacaktır. b) Motor devrelerine, aĢırı yüke, faz arası ve toprak kısa devrelerine karĢı toprak kaçağı ile tek faza kalma arızalarına karĢı etkili bir koruma sağlanacaktır. c) Röleler arasında selektif bir iĢletme olacaktır. Yüksek kesme güçlü sigortalar ve otomatik Ģalterler ile korunan fiderlerde, bölgesel iĢletme güvenliği ve dengeli akım koruma sistemleri (arıza ve ark kesme için) olacaktır. Otomatik Ģalterler elle kumanda edilen kurma yaylı kapama mekanizmalı olacaktır. GiriĢ fideri otomatik Ģalterlerinin Doğru Akım (DC) Ģönt açma bobinleri bulunacak ve panolar bağımsız koruma röleleri ve ölçü cihazları ile donatılacaktır. Satın Alma Rehberi 76 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası GiriĢ fideri ve bara ayırma panolarının gösterge ve kontrolleri aĢağıdaki gibi olacaktır. Sinyal Lambaları Otomatik Ģalter kapalı Kırmızı Otomatik Ģalter açık YeĢil Otomatik Ģalter arızadan açtı Amper Arıza rölesi devrede ihbarı Beyaz 380 V giriĢ fideri panosu aynı zamanda aĢağıdaki güç trafosu koruma ve alarm röleleri ile donatılacaktır. Sargı sıcaklığı Alarm Sargı sıcaklığı Açma Her bir bölmede aĢağıdaki sinyal ve tesis izleme sistemi temin edilecektir. Otomatik Ģalter kapalı Otomatik Ģalter açık Otomatik Ģalter arızadan açtı Trafo aĢırı yük alarmı Bara ayırma bölmesi Otomatik Ģalter kapalı Kırmızı Otomatik Ģalter açık YeĢil 4 Güç Faktörü Düzeltme Madde 3. Tesisin Elektrik Dağıtım Sistemi OSB‟nin talebine uygun olarak Cos ф0.98‟e düzeltilmiĢ güç faktörü ile çalıĢmak üzere projelendirilecektir. Kompanzasyon, Ana Dağıtım Panosu üzerinden otomatik olarak yapılacaktır. Kompanzasyon sisteminde, Ģebekeye harmonik vermeyecek, ayarlanabilir, uzaktan izlenebilir röleli sistemin kurulması, teçhizatın temini ve montajı Yüklenicinin yükümlülüğündedir. Madde 4. Yüklenici bu SözleĢme altında temin edilecek olan elektrik enerjisi makine dairesinden sonra dağıtım sistemleri ve bina, saha, kablo tesisatının çalıĢması için gerekli tüm güç ve kumanda kablo sistemlerinin temini, döĢenmesi, bağlanması, test edilmesi, iĢletmeye alınması ve garantisinden sorumlu olacaktır. Tesis topraklama projesi ve uygulamaları Elektrik Tesislerinde Topraklama Yönetmeliğine uygun olacaktır. Saha kabloları betonarme kanallar içerisinde, markalanmıĢ olarak taĢınacaktır. Kanal içinde su birikmesini önlemek amacıyla rögara bağlantılar yapılacaktır. Teklif sahipleri, teklifleri ile birlikte enerji dağıtım sistemi Ģeması ve tesis kalemleri ana hatlarının projelerini iĢe baĢlamadan önce Ġdareye verecektir. Kablo tesisatları ġartnamede belirtilen özelliklere uygun olacaktır. Yüklenici, uygulama projelerinde ĠĢverenin onaylaması için ayrıntılı Ģematik ve blok diyagramlarının, tesis etmeyi teklif ettiği kabloları cetvelleriyle birlikte temin edecektir. Cetveller aĢağıdaki bilgileri ihtiva edecektir. a) Kablo tanıtım referansı b) Kablo güzergah bilgileri c) Kablo tipi d) Kablo kesiti e) Damar sayısı f) Gerilim sınıfı g) Güç kabloları için maksimum tam yük akımı Yüklenici onaylanmıĢ nihai yüklere göre kablolar seçecek ve boyutlandıracaktır. Tüm güç kablolarının kısa devre süreleri ilgili Ģalt tesisi ve koruma devrelerinin maksimum kısa devre anma değerlerine uyumlu olacaktır. DeğiĢik gerilimlerde çalıĢan güç sistemlerinin ve değiĢik ünite ve tesislere ait kontrol, koruma ve tesisat devrelerinin kabloları ayrı ayrı döĢenecektir. Dahili kablo tesisatında, kabloların birbirine yakınlığından dolayı akım taĢıma kapasitesinin düĢmemesi için kabloların arasında yeterli mesafe bırakılacaktır. Topraklama: Yüklenici topraklama sistemini ġartnamenin ilgili maddelerine uygun olarak temin edecektir. Sistem aĢağıdaki kriterleri karĢılayacak Ģekilde projelendirilecektir. a) Normal ve anormal iĢletme koĢullarında, personelin bulunmasının olağan olduğu mahallerde personel herhangi bir tehlikeye maruz kalmayacaktır. Satın Alma Rehberi 77 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası b) Herhangi bir noktada kısa devre olduğunda maksimum kısa devre akımı elektrik sistemi nötrüne geri iletilecek ve toprakta veya ekipmanın personel tarafından aynı anda dokunabilecek bölümleri arasında tehlikeli potansiyel farkları oluĢmasına sebep olmayacaktır. c) Kısa devre akımı sistemde termik veya mekanik herhangi bir hasara sebep olmayacaktır. d) Trafo binasında çift elektrodlu (topraklama çubuğu) sistem olacaktır. e) Her tesis binasında topraklama Ģeridi tesisatı olacaktır. Ana topraklama bağlantıları yeĢil PVC yalıtkanlı tek damarlı, proje kriterlerine uygun kesitli iletkenlerden yapılacak ve ilgili güç kablosu güzergâhlarını izleyeceklerdir. Kimyasal korozyona maruz bölgelerde topraklama Ģeritleri yeĢil/sarı PVC kılıflı olacaktır. Tüm elektrot sistemleri 2 Ohm‟dan fazla bir toprak temas direnci oluĢmayacak Ģekilde projelendirilecektir. Her transformatör hücresinin duvarına cıvatalı bir toprak hattı bağlama tertibatı monte edilecektir. Her bir bağlantı tertibatı ile ilgili transformatör çerçevesi ve sekonder nötr toprak terminali birbiriden bağımsız, PVC yalıtkanlı topraklama kabloları ile bağlanacaktır. Topraklama Ģebekeleri ve elektrodların dirençlerinin belirlenmiĢ sınırlar içinde ve Elektrik Gücünü Temin Eden Yetkili Ġdarenin Yönetmeliklerine uygun olup olmadığı test edilecektir. Madde 5. 5.1. Bina Aydınlatması: Bina içi “U” tipi floresan armatürlerle aydınlatılacaktır. Priz Sortileri :Tesisteki binada prizler temin edilecektir. GeniĢ mekanlarda döĢeme üzerinde prizden en uzak nokta 10 mt. olacak Ģekilde priz yerleĢimi yapılacaktır. Kullanılacak malzeme seçiminde ĠĢverenin onayı alınacaktır. Yüklenici ileride SözleĢme Ģartları kapsamındaki testleri gerçekleĢtirmek için veya bakım amaçları için her tesis alanında en az bir adet 380 V üç fazlı priz temin edecektir. Prizler uygun amperli W- Otomat veya termik – manyetik Ģalterle korunacaktır. Aydınlatma anahtarları kapılara ve giriĢlere uygun bir konumda yerleĢtirilecek ve birden fazla giriĢi bulunan alanlarda vavien anahtarlar kullanılacaktır. Büyük alanların aydınlatılması kontaktör kumandalı olacaktır. Kontaktörler pratikte mümkün olduğu kadar dağıtım panolarında muhafaza edilecektir. Aydınlatma ekipmanı aĢağıda verilen aydınlık düzeylerine göre projelendirilecektir.: Kablo borularının sıva altına gizlenmesine olanak verecek Ģekilde çekilecektir. Tüm aydınlatma anahtarları, prizler, vb. sıva üstü muhafazalı ve etanj korumalı olacaktır. Acil durumlarda elektriğin kesilmesi halinde personelin binayı emniyetli bir Ģekilde boĢaltabilmesi için çıkıĢ ve kaçıĢ yollarını aydınlatan acil aydınlatma armatürleri temin edilecektir. 5.2. Saha Aydınlatması: Emniyetli bir iĢletme ve bakım sağlamak için uygun yerlere harici aydınlatma yapılacaktır. Aydınlatma tesisatı genelde minimum 50 lüx‟lük bir aydınlık düzeyi sağlayacak olup, tesis iĢletme ve acil bakım iĢlerinin yapılması muhtemel alanlarda 150 lüx olacak ve N tipi, hava Ģartlarından etkilenmeyen direğe monte projektörlerden oluĢacaktır. Direk uzunlukları max. 18 m. olacaktır. Madde 6. Yangından korunma için yangın tespiti ve alarm sistemleri bütün tesis binalarında temin edilecektir. Her binada ġartnamelere uygun olarak sabit ve seyyar yangın söndürücüler bulunacaktır. Herhangi bir sensörün veya manuel alarm akctüatörünün çalıĢması sonucunda, ilgili binanın duvarına dıĢardan takılmıĢ bir sesli alarm cihazı çalıĢmaya baĢlayacaktır. Alarm tesisatının tüm komponentleri TSE‟ye veya ilgili Uluslararası Standartlara uygun olacaktır. Alarm dedektör tesisatı madeni yalıtkanlı, bakır kılıflı PVC muhafazalı “J tipi” kablolarla yapılacaktır. Dedektörlerin ve manuel actüatörlerin kablo/klemens bağlantıları galvanize silindirik buatlar içinde yapılacaktır. Her bir bina ile sinyal ve kumanda bağlantıları özel kontrol kabloları ile yapılacaktır. Satın Alma Rehberi 78 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Madde 7 Tesiste kullanılacak ekipmanlar aĢağıda belirtilen markalar ve muadilleri arasından seçilebilir. PANOLAR : ABB- LEGRAND, SĠEMENS, MERLĠN GERĠN KABLOLAR : PĠRELLĠ, NEXANS, DEMĠRER HES ġALTERLER : SĠEMENS, MERLĠN GERĠN, ABB RÖLELER : SĠEMENS, AREVA. ABB SCHNEĠDER KONDANSATÖRLER : SĠEMENS, ABB, MERLĠN GERĠN KONTAKTÖRLER : SĠEMENS. TELEMEKANĠK, ABB SĠGORTALAR : SĠEMENS, SCHNEĠDER, LEGRAND TERMĠK . SĠEMENS, MERLĠN GERĠN, TELEMEKANĠK DĠJĠTAL SAYAÇ : ABB, SCHLUMBERGER YUMUġAK YOL VERĠCĠ : TELEMEKANĠK-SĠEMENS AYDINLATMA: PHILIPS-CEMDAĞ UPS : MASTERGUARD, EKA ENSTRÜMANTASYON CĠHAZLARI : ENDRESS HAUSER TELEFON SANTRALĠ : SĠEMENS, KAREL JENERATÖR : AKSA, ÇUKUROVA MCC PANOLARI : SCHNEĠDER, ABB, SĠEMENS SCADA : SĠEMENS, ABB BĠLGĠSAYARLAR : HP, IBM, TOSHIBA, LENOVO PLC : SIEMENS, ABB Madde 8 PARATONER: Projesine ve ilgili standartlara uygun, “Aktif Yakalama Ucu” kullanılarak, yıldırımdan korunma sistemi tesis edilecektir. Montajda, iniĢ iletkenlerinin keskin köĢe yapmadan, yumuĢak dönüĢlerle topraklamaya bağlanmasına özellikle dikkat edilecektir. Satın Alma Rehberi 79 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası MANĠSA SALĠHLĠ OSB ATIKSU ARITMA TESĠSĠ REVĠZYONU VE KAPASĠTE ARTIġI ĠNġAATI ELEKTRĠK ĠġLERĠ GENEL TEKNĠK ġARTNAMESĠ (Söz. EK:2c-6) Satın Alma Rehberi 80 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası ELEKTRĠK ĠġLERĠ GENEL TEKNĠK ġARTNAMESĠ ĠġĠN KAPSAMI Tesisin iĢletmesini sağlamak üzere, projesine uygun olarak; - Güç dağıtımı, kontrolü ve kumanda sistemi, - Ġç ve dıĢ aydınlatma, - Yedek enerji tesisi, (dizel-jeneratör grubu) - Enstrümantasyon - Topraklama, - Katodik koruma, - Paratoner sistemi, - Ġç ve dıĢ haberleĢme, - Reaktif güç kompanzasyonu, Ana baĢlıkları ile belirtilen iĢlerin yapımıdır. Bununla birlikte tesisin yapımı sırasında kullanılacak olan tüm yardımcı ekipman ve malzemeyi kapsamaktadır. GEÇERLĠ STANDART, YÖNETMELĠK VE ġARTNAMELER Tesisin yapımında uyulacak genel dokümanlar Ģunlardır. - Elektrik Enerji Tesisleri Proje Yönetmeliği, - Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği, - Elektrik Ġç Tesisat Yönetmeliği, - Elektrik Tesisleri Topraklama Yönetmeliği, - Yapılan iĢ ve kullanılan malzeme ile ilgili TSE ( Türk Standartları Enstitiüsü ), IEC ( International Electrotechnical Commission ), VDE ( Verband Deutscher Elektrotechniker ) ve ya Ġdarece uygun görülen diğer standart ve normlar. - Enerji Bakanlığı, Bayındırlık Bakanlığı, TEDAġ ve Ġller Bankası‟nın ilgili Teknik Ģartnameleri. - Bayındırlık ve Ġskan Bakanlığı, ĠnĢaat ve Tesisat Birim Fiyat Kitabı, - TEDAġ Elektrik Proje ve Tesis Birim Fiyatlar ve Birim Fiyat Tarif ve Açıklamalar Kitabı. - Tip Planlar. ( Trafo Binaları, Panolar, Direkler, Aydınlatma Direkleri v.b. ) MALZEME Tesiste kullanılan tüm malzeme, standart ve normlarına uygun, yeni imal edilmiĢ, az bakım gerektiren, uzun ömürlü, birinci sınıf kalitede ve kullanıldığı yere en uygun özellikte olacaktır. Malzeme temininden önce, kontrol mühendisinin onayı alınacaktır. Malzeme idarece her aĢamada denetlenebilecek, uygun görülmeyen malzeme değiĢtirilecektir. Gerektiğinde malzemeye ait üretim ve test sertifikaları ( malzemelerin standartlara uygunluk belgeleri ) idareye verilecektir. ĠġÇĠLĠK Yapım sırasında, tesisin düzgün görünümlü, projesi ve tekniğine uygun olarak yapılması için azami dikkat ve özen gösterilecektir. Her iĢin özelliğine uygun nitelikte ve o iĢe uygun ehliyette eleman kullanılacaktır. ÇalıĢanların deneyim ve özellikleri gerektiğinde belgelendirilecektir. ÇalıĢanların iĢ güvenliği eğitimi aldıkları, sağlık raporları, çok tehlikeli iĢlerde çalıĢabileceklerine iliĢkin doktor raporu, SSK bildirgeleri iĢe baĢlamadan önce idareye sunulacaktır. Tesis montajına baĢlamadan önce ilgili mühendisten onay alınacaktır. Projede yeterli açıklıkta olmayan bölümler için, kontrollüğün kabul edeceği detay çizimler hazırlanacak ve buna göre imalat yapılacaktır. Elektrik sektörü çalıĢmaları sırasında, inĢaat ve mekanik sektör çalıĢmaları ile çakıĢan ve kesiĢen bölümler için, mutlaka ilgili sektörün teknik elemanları ile koordineli çalıĢılacak, kontrollükle birlikte verilen ortak kararlar uygulanacaktır. Bu çalıĢmalar sırasında proje değiĢikliği olması halinde, değiĢiklik projeleri hazırlanarak idarenin onayına sunulacak Ġdarenin onayından sonra imalatlara baĢlanacaktır. Satın Alma Rehberi 81 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası ETĠKETLEME Elektrikle ilgili birimlerde etiketleme iĢlemi; panolarda, saha kumanda kutularında, enstrümanlarda, pano üzerindeki cihazlarda, panodaki ve diğer elektriksel ekipmanlar arasındaki kablo bağlantılarında, panolardan çıkıĢlarda ve her tür elektrikli ekipmanlarda, yalıtkan malzemelerden imal edilmiĢ etiketler veya Ģeffaf kapaklı değiĢtirilebilir etiketler kullanılarak yapılacaktır. Ġmalatçının adı, malzemenin seri numarası, uygulanabilen anma değerleri, malzemenin tanımı etiketlere yazılmıĢ olarak, ilgili bölüme monte edilecektir. Kullanılacak etiketler silinmez ve paslanmaz olacak ve yapıĢtırma olarak değil, vida veya perçin usulüyle sabitlenecektir. Etiketler anlaĢılabilir açıklıkta ve normal mesafeden rahatça okunabilir büyüklükte olacaktır. ANA ELEKTRĠK ġEBEKESĠ Tesisin ana besleme enerjisi, OSB‟ye ait trafo tesisinden karĢılanacaktır. OSB trafodan makine dairesine kadar çekilecek hattı kendisi yaptıracaktır. EMNĠYET PAYLARI Tesiste kullanılan her tür malzeme ve cihaz, tesis sahasında karĢılaĢılabilecek değiĢiklik Ģartlarına karĢı, ilgili standart, yönetmelik ve Ģartnamelerin öngördüğü katsayılar ölçüsünde emniyet paylarını taĢımalıdır. GÜVENLĠK Tesisin güvenliğini ve sürekli çalıĢmasını sağlamak için, tüm dahili kilitlemeler ve emniyet cihazları aĢağıda belirtilenleri sağlamak üzere temin ve monte edileceklerdir. 1- Tesisin çalıĢmasından ve bakımından sorumlu personelin iĢ güvenliği ve iĢ sağlığı açısından emniyeti için, 2- Tesisin yol verilmesinde ve tesisteki kontrollü/kontrolsüz duruĢlarda , iĢletmede kullanılan cihazların belirlenen güvenlik çerçevesinde çalıĢması ve durdurulmasında, 3- Tesisin acil durumlardaki emniyetinde, Dahili kilitlemeler düzeltici olmayıp önleyici olacaktır. Yüklenici, dahili kilit düzenlerinin hazırlanmasından sorumlu olacak ve bunun için kontrollüğün görüĢünü alacaktır. ENERJĠ DAĞITIMI, KONTROL VE KUMANDA Panolar; Tesiste, AG Panoları, Motor Kontrol ve Kumanda Panoları (MCC), Yerel Kumanda Kutuları, Aydınlatma Panoları ile diğer yardımcı panolar bulunmaktadır. Ġmal ve temin edilecek olan her tür pano, TEDAġ ve Bayındırlık Ġskan Bakanlığının ilgili teknik Ģartnameleri ile birim fiyat tariflerinde tanımladığı malzeme ve imalat özelliklerini taĢıyacaktır. Panolar, köĢebent veya profille güçlendirilen bir iskelet üzerine, 2 mm den az olmamak üzere çelik saç ile imal edilecektir. Tozdan ve nemden korunma sınıfı IEC‟ye göre olacak ve haĢarata karĢı önlem alınmıĢ olacaktır. Panolar monte edildikleri mahallin özelliğine uygun olarak ilave koruma tedbirleri alınmalıdır. Kablo giriĢ çıkıĢları rahat ve düzgün olmalı, ıslak zeminde olanlar, ıslak zeminden etkilenmeyecek yükseklikteki beton veya profil kaideler üzerine monte edilmelidirler. Açık sahada kullanılan panolar, özellikle sıcaktan, yağmurdan ve tozdan etkilenmeyecek Ģekilde imal ve monte edilecektir. Tesis edilecekleri iklim Ģartlarına uygun olarak doğal veya cebri havalandırma imkanı bulunacaktır. Gerekli görülmesi durumunda termostatlı ısıtıcı tesis edilecektir. Panolar bölümler halinde imal edilmeli, bölümlerdeki bakım ve arızalar birbirini etkilemeyecek önlemler taĢımalıdır. Panolar gerektiğinde birbirleri ile yan yana tesis edilerek geniĢlemeye müsait olacaktır. Bu amaçla sağ ve sol yüz kapakları gerektiğinde sökülebilir olacaktır. Gelecekte monte edilmesi planlanan ekipman ve cihazların, tesisin çalıĢması kesintiye uğramadan montajına uygun olmalıdır. Pano ön ve arka kapakları, her tür müdahale, bakım ve onarımın yapılmasına izin verecek geniĢlik ve konumda monte edilmelidir. Pano içindeki cihaz ve terminalleri bağlayan tüm kablolar, yeterli kesit ve özellikte olmalı, projedeki kontrol ve kumanda Ģemasına uygun olarak etiketlenmelidir. Nemli ortamda çalıĢan tüm panolarda, nem giderici ve yoğunlaĢmayı önlemek üzere, termostat ile ayarlanabilen ısıtıcılar konulmalıdır. Bu tür yerlerde pano binası yeterli derecede güneĢ ıĢığı almalı ve yeterli havalandırmayı sağlayacak tedbirler alınmalıdır. Satın Alma Rehberi 82 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Her panonun önünde yalıtkan paspas bulunmalıdır. Tüm panolardaki baralar boyalı olacak ve aĢağıdaki hususlara uyulacaktır. 1-) Baraların boyanmasında kullanılacak boyalar yanmaz, özel boyalar olmalıdır. 2-) Boya tabakası bara üzerine çok ince tabaka halinde sürülmelidir. 3-) Baraların üzerileri vernik, kılıf veya baĢka bir yalıtkan ile kaplanmamalıdır. Baraların boyanmasında kullanılan renkler; R – fazına ait baralar – KAHVERENGĠ renk ile S – fazına ait baralar – SĠYAH renk ile T – fazına ait baralar – KIRMIZI renk ile Nötr - AÇIK MAVĠ renk ile Toprak - SARI YEġĠL renk ile boyanmalıdır. Panolarda kapak üzerinde bağlantı Ģemalarının bulunacağı cep bulunacaktır. Panoya ait bağlantı Ģemaları kabulden önce 3 takım olarak hazırlanacak ve 1 takımı bu cebe konulacak, kalanlar ise kontrollüğe teslim edilecektir. Yapıda bulunacak tüm kapaklar kontrollüğün onaylayacağı tipte kilit mekanizması ile donatılacaktır. Genel bir anahtar ile tüm pano kapakları açılabilecektir. Kablolar; Tesiste güç dağıtımı, kumanda kabloları, iç-dıĢ aydınlatma ile DATA kabloları kullanılmaktadır. Güç ve kumanda kabloları 1 kV YVV veya projesinde belirtilen diğer tür iletkenler olacaktır. Bu malzemeden her biri projede belirtilen özellikleri yanında, ilgili standartlar ile TEDAġ ve Bayındırlık Ģartname ve malzeme tanımlarına tamamen uygun olmalıdır. DATA kabloları ilgili normlarla uygun olacak, ayrıca teknik özellikleri hakkında Ġdarece ek bilgi istenebilecektir. Gerilim düĢüm hesapları ve kablo akım taĢıma kapasiteleri imalat sırasında, imalatçı firma verilerine, kablo döĢeniĢ Ģekillerine, besleyeceği ekipman özelliklerine, ortam sıcaklığına ve son uygulama Ģekline göre yeniden tahkik edilecektir. Kesit değiĢikliği gerekmesi durumunda kontrollüğün onayı alınacaktır. Kablo montajı, projesine uygun olarak, dıĢ etkilerden etkilenmeyecek biçimde yapılacaktır. Kablolar, toprak veya beton kanallara veya galvaniz saç kablo rafları aracılığı ile ilgili cihaza ulaĢtırılacaktır. Montajın her aĢaması ilgili teknik Ģartnamelere uygun olacak, kullanılacak her tür montaj malzemesi, kullanıldığı yere uygun özellikte, kalitede ve halojen içermeyen, alev geciktirici yanmaya dayanıklı olacaktır. Kablolar mümkün olduğunca ek yapılmadan, kablo baĢlıkları ve kablo pabuçları kullanılarak monte edilecektir. Tesisteki bakım ve onarım çalıĢmalarına engel olmayacak biçimde ve darbelerden etkilenmeyecek önlemler ile korunmuĢ olarak döĢenecektir. Açık sahada kullanılan kablolar, güneĢ ıĢığından korunacak, atık suyun içinde kalan kabloların bu ortama dayanıklı olmasına dikkat edilecektir. DATA kabloları taĢıdığı sinyale uygun özelliklerde olacak, sinyal kayıpları belirlenen toleranslar içinde kalmayı sağlayacaktır. EIA/TIA 568-B ,AWG (American Wire Gauge) Standartlarına uygunluk sağlanacaktır. Kumanda - Kontrol: Kumanda – kontrol planlamasında, personel ve iĢletme güvenliği birinci öncelik olacaktır. Bununla birlikte proses kontrolünün en üs düzeyde gerçekleĢmesini sağlamak, ana amaç olmalıdır. Bunu sağlamak üzere, olabildiğince tek merkezden izleme ve iĢ baĢından iĢlem yapma sağlanmalıdır. Tesiste herhangi bir ekipman için belirlenen arıza durumu, otomatik ölçüm ve kontrol cihazları için belirlenen limit değerlerin aĢılmaları hallerinde, iĢletmeci sesli ve ıĢıklı olarak uyarılacaktır. Bunu sağlamak üzere, iĢletme binasındaki ana kontrol panosunda, sahadaki güç kontrol panolarında veya bizzat ünitenin yanıbaĢında bulunacak ikaz-alarm sistemi ile iĢletmeci uyarılacaktır. Bakım ve onarım anında, personel ve iĢ güvenliğinin sağlanmıĢ olmasına özellikle dikkat edilmeli, bakım onarım yapılan bölüm, tesisin diğer bölümlerinden ayrılarak iĢlem yapacak biçimde kontrol-kumanda düzenlenmelidir. Enstrümantasyon: Tesiste kullanılan enstrüman cihazlarının özellikleri, projesinde ve bilgi föylerinde belirtilecektir. Bilgi föylerinde projede belirtilen enstrüman kodları ve isimleri kullanılacaktır. Bununla birlikte, tesisin iĢletmesi göz önüne alınarak, en uygun ölçüm ve kontrol cihazı belirlenecek ve Ġdarenin onayına sunularak tesiste kullanılacaktır. Satın Alma Rehberi 83 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Enstrüman seçiminde, iĢletme, ekonomi, kullanım kolaylığı ve çevre Ģartları belirleyici etken olacak, benzer imalat özellikleri olan marka ve cihazlar arasından seçim yapılırken Ġdare ile mutabakat sağlanacaktır. Aynı döngü içinde kullanılacak birden fazla cihazın, teknik ve imalat özellikleri uyumlu olacak, mümkün olduğunca aynı imalatçının cihazları kullanılarak devre oluĢturulacaktır. Enstrümanlar, iç mekanlarda IP 54 ( Toz ve suya karĢı koruma ), dıĢ mekanlarda IP 55 ( Toza ve su püskürmelerine karĢı koruma ) korumaya sahip olacaktır. Tesise monte edilen cihazlar, geçerli test kuruluĢlarından belgeli olacak, kalibre edilerek devreye alınacaktır. Kullanım ve bakım kılavuzları Türkçe ve kolay anlaĢılabilir bir tarzda hazırlanarak iĢletmeciye verilecektir. Temininde güçlük çekilen ve sözleĢme ekinde belirtilen yedek parçaları iĢ bitiminde iĢletmeciye teslim edilecektir. Enstrümanlar, iĢletmeye alınmasından itibaren sözleĢmesinde belirtilen süre boyunca garanti altında olacak, bu sürede her tür sarf malzemesi, yedek parça ve iĢletme-bakım sorumluluğu Yapımcıda olacaktır. Ġç-DıĢ Aydınlatma: Projesine göre ve her bir ünitenin özelliğine uygun aydınlatmayı sağlayacak bir aydınlatma tesis edilecektir. Aydınlatmada, ilgili “Ġç Tesisat ve Aydınlatma Yönetmeliği, ” geçerli olacak ve uygulamada özellik isteyen iĢler için Ġdarenin görüĢü alınacaktır. DıĢ aydınlatma için, tesisin iĢletme ve bakım onarım güvenliği öncelikle dikkate alınacaktır. Hareketli ekipmanın bulunduğu yerler, daha yüksek aydınlatma düzeyinde aydınlatılacaktır. Yol aydınlatma armatürleri önerilen armatür tipi için uygun montaj yuvası olan galvaniz çelik direklere monte edilecektir. Her direğin taban bölmesinde izole edilmiĢ sigortalarıyla komple bir dökümden mamul servis kutusu bulunacaktır.Tüm aydınlatma direkleri beton tabanlı olacaktır. KOMPANZASYON Projesine göre , münferit veya otomatik kompanzasyon yapılacak, otomatik olması halinde ana dağıtım panosuna irtibatlı olacak ve kademeli reaktif güç rölesi ile çalıĢacaktır. Gruplar AC4 sınıfındaki kontaktörler, kafesli veya bilezikli motorların kesik çalıĢma ve ters akımla frenleme uygulamalarında kullanılan kontaktörler ile devreye bağlanacaktır. Kontaktör bobinleri 220 V +/- % 10 toleranslı ve kontaklara sürekli kumanda edebilecek güçte olacaktır. Kontaktörler devre dıĢı kaldığında , kondansatörlerin deĢarjı en geç 7 sn de sağlanacaktır. Bunun için deĢarj direnci veya self bobinleri kontaktörün iki açıcısı üzerinden (V) bağlantısında devreye sokulacaktır. Kontaktörlerin endüktif yükte devamlı taĢıyabilecekleri akımları, kondansatör nominal akımının 1,25 katından küçük olmayacaktır. Kullanılacak kondansatörler TSE 804 ve IEC 70 ' e uygun olacaktır. Kondansatörün üzerinde "DĠKKAT TEHLĠKE!, UÇLARA DOKUNMADAN ÖNCE BUNLARI KISA DEVRE EDĠNĠZ VE TOPRAKLAYINIZ" ibaresi belirgin Ģekilde bulunacaktır. Kondansatör kabının saç veya alüminyum olması halinde topraklama ucu bulunacak ve bu uç ortak topraklama sistemine bağlanacaktır. Reaktif Güç Kontrol Rölesi; ġebeke elektriğinde mevcut olan 3, 5, 7, 9 ve 11. harmonik bileĢenleri değerlerini ölçme ve gösterme, bunlar ayarlanabilir değerlerin üzerine çıktığında kondansatörleri devreden çıkarabilme özelliğini taĢıyacak, kondansatörlerin değerini ölçebilecek ve bütün bu değerleri dijital ekrenında gösterme özelliğine sahip olacaktır. 18 kademe röle seçilecektir. KATODĠK KORUMA Arıtma tesislerinde, üniteler arasına döĢenecek olan çelik boruların yer altı korozyonunu önlemek için, boru dıĢ yüzeyleri uygun kaplama ile kaplanacaktır. Boru hattının etkin olarak korunmasının sağlaması için ayrıca “galvanik” sistemle katodik korunması yapılacaktır. Katodik Koruma, Ġller Bankası‟nın “Katodik Koruma Proje ve Tesis Teknik ġartnamesi” esasları dahilinde projelendirilecek ve buna uygun tesis edilecektir. Katodik korumanın verimini ve etkinliğini artırmak ve uzun ömürlü olmasını sağlamak için, çelik boruların ünite giriĢ ve çıkıĢ bağlantılarında izole flanĢ kullanılacaktır. Bu iĢlemle galvanik akımların, betonarme bina donatıları veya diğer metal aksam üzerinden geçiĢleri önlenmiĢ olacaktır. Satın Alma Rehberi 84 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası PARATONER Projesine ve ilgili standartlara uygun, “Aktif Yakalama Ucu” kullanılarak, yıldırımdan korunma sistemi tesis edilecektir. Montajda, iniĢ iletkenlerinin keskin köĢe yapmadan, yumuĢak dönüĢlerle topraklamaya bağlanmasına özellikle dikkat edilecektir. TOPRAKLAMA Tesiste, projesine ve topraklama yönetmeliğine uygun olarak topraklama yapılacaktır. Her bir pano münferiden, galvaniz levha veya bakır çubuklar ile topraklanacak, ayrıca tesisin tümünü kapsayan bir topraklama Ģebekesi tesis edilecektir. 50 mm2 den az kesitte olmamak üzere, örgülü çıplak bakır iletken tüm tesisteki metal aksamla bağlantılı olarak, yeterli sayıdaki noktadan, bakır topraklama çubukları kullanılarak topraklama yapılacaktır. Saha aydınlatması için besleme iletkeni ile birlikte, 10 mm2 den az olmamak üzere çıplak bakır iletken döĢenecek ve ortak topraklama Ģebekesine bağlanacaktır. OTOMASYON Atıksu Arıtma Tesisi otomasyon sistemi ile idare edilecektir. Atıksu Arıtma Tesisinde tüm ekipmanların izlenmesi ve kontrolünü sağlayan bir otomasyon sistemi kurulacaktır. Atıksu Arıtma Tesisinde kullanılan tüm bilgiler otomasyon merkezine taĢınacaktır. (Motorlar, pompalar, seviyeler, oksijen ORP vb. online ölçümler, pH, trafo bilgileri, haberleĢme bilgileri, ani durum bilgileri, fark basınç ekipmanları, debimetreler, vb.) Ayrıca alarmlar alınacak (sesli ve yazılı), grafikler oluĢturulabilecek, raporlamalar Salihli OSB‟ un istediği seviyelerde ve istediği Ģekilde yapılacaktır. MALZEMELER ĠÇĠN GEÇERLĠ TEDAġ ġARTNAMELERĠ TEDAġ YAYIN NO TEDAġ-MYD-2003-006 ġARTNAME ADI METAL MUHAFAZALI ALÇAK GERĠLĠM DAĞITIM PANOLARI TEKNĠK ġARTNAMESĠ – TR AG PANOSU TEDAġ-MYD-2003-006 METAL MUHAFAZALI ALÇAK GERĠLĠM DAĞITIM PANOLARI TEKNĠK ġARTNAMESĠ- KOMP. PANOSU METAL MUHAFAZALI ALÇAK GERĠLĠM DAĞITIM PANOLARI TEKNĠK ġARTNAMESĠ – MCC PANOSU TEDAġ-MYD-96-015 0,6/1 kV TERMOPLASTĠK – TERMOSET YALITKANLI ENERJĠ KABLOLARI TEKNĠK ġARTNAMESĠ TEDAġ-MYD-2003-006 Satın Alma Rehberi 85 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI STANDART NO STANDART NO KABUL TARĠHĠ KABUL TARĠHĠ STANDART KONUSU YABANCI STANDART KARġILIĞI STANDART KONUSU YABANCI STANDART KARġILIĞI 09.01.1996 Devre Kesiciler. Ev ve Benzeri Tip Tesisatta AĢırı Akım Koruma TS 3367 22.04.2004 Alçak Gerilim Anahtarlama ve Kontrol Üniteleri EN 60439-1 TS 1472 04.04.1997 Anahtarlar - Elektrikli Cihazlar Ġçin Bölüm: 1 Genel Kurallar EN 61058-1 TS 1058 11.11.1997 Alçak Gerilim Anahtarlama ve Kontrol Düzeni- Bölüm:2 Devre Kesiciler EN 60947-2 TS EN 60947 -3 08.04.2004 Alçak Gerilim Anahtarlama ve Kontrol DüzeniBölüm:3 Anahtarlar,Ayırıcılar, Ayırıcı Anahtarlar ve Eriyen Telli Sigorta BileĢimi Üniteler EN 60947 -3 TS 4915 18.01.2005 Anahtarlar - Ev ve Benzeri Yerlerde Kullanılan Sabit Elektrik Tesisleri Ġçin. Bölüm -1: Genel Özellikler EN 60669-1 TS EN 60947-4-1 06.10.1998 Alçak Gerilim Anahtarlama ve Kontrol Düzeni- Bölüm:4 Kont aktörler ve Motor Yol Vericileri TS 8697 17.03.1998 TS 8698 01.04.1996 Aydınlatma Armatürleri - Bölüm :2 Özel Kurallar TS 8699 14.05.1998 Aydınlatma Armatürleri - Bölüm :1 Genel Kurallar ve Deneyler TS 8700 15.05.1998 TS 914 06.11.2001 Demir ve Çelik Yapı Malzemeleri Üzerine Sıcak Daldırma Galvaniz Kaplamalar EN ISO 1461 TS EN 62271-100 26.04.2004 Yüksek Gerilim Anahtarlam Düzeni. Bölüm: 100 Yüksek Gerilim Alternatif Akım Kesicileri. EN 62271-100 TS 2 31.01.2002 Bakır Tel. Sert ÇekilmiĢ, Elektriksel Amaçlar Ġçin. TS 3 29.04.1994 Bakır Ġletkenler- Örgülü: Hava Hatları Ġçin. TS 464 27.09.1997 Parafudrlar. EN 60099-1 TS EN 30931-1 22.04.2004 Kondansatörler.1 kV EN 60931-1 TS 5018 Satın Alma Rehberi Aydınlatma Armatürleri - Bölüm :1 Genel Kurallar ve Deneyler Aydınlatma Armatürleri - Yol ve Cadde Aydınlatması Ġçin EN 60898 EN 60947-4-1 EN 60947-4-1 EN 60598-2-1 EN 60598-3 EN 60598-2-3 86 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI ELEKTRĠK MALZEMELERĠ ĠMALATÇI LĠSTESĠ AĢağıda belirtilen malzemelerin marka ve muadilleri kullanılabilir. MALZEME ADI AG KABLOLARI MARKA / ĠMALATÇI ADI PRYSMAN NEKSANS DEMĠRER MALZEME ADI GALVANĠZ SAÇ KABLO KANALI HES KONDANSATÖRLER SĠEMENS MARKA / ĠMALATÇI ADI RADSAN PARATONER SĠSTEMĠ ABB SĠEMENS AKSA DĠZEL-JENERATÖR GR. BORUSAN TELEFON SĠSTEMĠ KAREL ĠġBĠR SĠAEMENS AG - MCC PANOLARI ABB,LEGRAND MERLĠN GERĠN TERMĠK-MAGNETĠK ġALTER SĠEMENS ABB,LEGRAND MERLĠN GERĠN SĠEMENS AYDINLATMA DĠREKLERĠ KONTAKTÖR MERLĠN GERĠN SĠEMENS PRYSMAN OG KABLOLAR NEKSANS AG SĠGORTALARI DEMĠRER, HES PAKO ġALTER SEVĠYE ÖLÇÜM SETĠ YARDIMCI RÖLELER ENDRESS HAUSER KAYDEDĠCĠ Satın Alma Rehberi MERLĠN GERĠN ABB, LEGRAND DEBĠÖLÇÜM SETĠ OKSĠJEN ÖLÇÜM SETĠ ABB,LEGRAND PHILIPS AYDINLATMA ARMATÜRÜ CEMDAĞ PANO ÖLÇÜ CĠHAZLARI 87 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası MANĠSA SALĠHLĠ OSB ATIKSU ARITMA TESĠSĠ REVĠZYONU VE KAPASĠTE ARTIġI ĠNġAATI ĠġLETMEYE ALMA ÖZEL TEKNĠK ġARTNAMESĠ (Söz. EK:2c-7) Satın Alma Rehberi 88 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Madde 1 Genel Hükümler Atıksu Arıtma Tesisi Ģartnamelerinin ilgili maddelerinde belirtildiği gibi yüklenici, arıtma tesisinin ekipman montajının tamamlandığını, tesisin çalıĢma Ģartlarının yeterli olduğunu, inĢaat iĢlerinin tesisin düzgün çalıĢmasına imkan verecek durumda olduğunu belirttikten sonra Ġdare ve Yüklenici elemanlarından oluĢan heyet tarafından tesis kuru olarak inĢaat, makine ve elektrik iĢleri yönünden incelenir ve tesisin iĢletmeye alınabileceği „ĠĢletme Öncesi Tetkik Tutanağı‟ ile tespit edilir. Bundan sonra arıtma tesisi 3 aylık deneme iĢletmeye yüklenici tarafından alınacaktır. Ġdari ġartname ve SözleĢmede bulunmayan veya açıkça belirtilmemiĢ hususlar var ise, öncelikle Türk Standartları, yoksa uluslararası teknik standartlar geçerli olacaktır. Ġlgili standartlarda veya uluslararası teknik standartlarda açık olarak belirtilmeyen veya ihtiyari olarak bırakılan hususlarda, ĠĢverenin yazılı talimatına uyulacaktır. Madde 2 Tanımlar 1.1- 2.1- Bu Ģartnamede; Arıtma Tesisi : 8000 m3/Gün Kapasiteli Salihli Organize Sanayi Bölgesi Atıksu Arıtma Tesisi ĠĢveren/Ġdare: Manisa Salihli Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü Yüklenici: Teklifi idare tarafından kabul edilen ve sözleĢme yapılan tüzel kiĢi ve kanunlar çerçevesinde bu kiĢi yerine geçecek tüzel kiĢi anlamına gelir. Yüklenici ………………………………………………………………….……………………………‟dir. Denetim Görevlisi: ĠĢveren tarafından, iĢlerin kontrolü ve SözleĢmenin yürütülmesi için görevlendirilecek bir eleman veya bir heyeti ve/veya ĠĢveren dıĢından bu iĢleri yapmak üzere görevlendirilen gerçek veya tüzel kiĢi veya kiĢilerdir. Madde 3 ĠĢlerin Kapsamı 8.000 m³/gün kapasiteli Manisa Salihli OSB Atıksu Arıtma Tesisinin yapımında ilk 200(ikiyüz)gün olarak belirlenen Kimyasal Ünitelerin bitiminden itibaren 30.11.2015 tarihine kadar Kimyasal Atıksu Arıtma Tesisinin deneme ve devreye alma süresi olacaktır. Toplam iĢ bitimi olan 30.11.2015 tarihinden itibaren de tüm tesis için 3(üç) aylık deneme ve devreye alma iĢletmesi olacaktır. Yüklenicinin amacı arıtma tesisinin en yüksek verimle istenilen deĢarj standartlarını sağlayacak Ģekilde iĢletmesini yapmaktır. SözleĢme imzalandığı tarihten itibaren 2 ay içerisinde idare ile birlikte, atıksu değerleri tabloda belirtilen sınır değerleri aĢan iĢletmeler tespit edilecektir. Yüklenici iĢletmelerin alması gereken tedbirleri ve yapması gereken önlem tesisinin proje ve detaylarını idareye sunacaktır. Ayrıca tesis yapımı denetlenerek idareye bilgi verilecektir. Yüklenici firma mevcut atıksu arıtma tesisi ile ilgili yapılması gereken iĢlerle ilgili idareye yine bu sürede içerisinde bilgi verecektir. Kimyasal ünite devreye girene kadar idare personeli ile yüklenici firmanın mevcut personeli birlikte çalıĢacaklardır. Kimyasal üniteler devreye alındığında ilk 15 günlük sürede eğitim yapılacaktır. Tüm tesis devreye alınana kadar idare personeli, yüklenici firmanın teknik kadrosunun sorumluluğu altında birlikte çalıĢacaklardır. Tüm tesis bitmeden son 1 ay önce OSB personeli eğitime alınacaktır.3 aylık iĢletme döneminde idare personeli, yüklenici personel(1 adet Çevre Mühendisi,3 adet Teknik Personel) birlikte çalıĢacaklardır. ĠĢletme sorumluluğu yüklenici firmada olacaktır. Kimyasal ünitelerin devreye alınmasından sonra tesisin tüm idari ve yasal sorumlulukları yükleniciye ait olacaktır. ĠĢletme süresince harcanacak su, elektrik enerjisi, kimyasallar ve idarece temin edilen personel hariç analiz bedelleri ve diğer tüm giderler yüklenici tarafından karĢılanacaktır. Satın Alma Rehberi 89 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Bu Teknik ġartname çerçevesinde, Arıtma Tesisi ile ilgili olarak yapılacak olan iĢler ana baĢlıkları ile aĢağıdakileri kapsamaktadır: Devreye Alma 3.1- Yapım ĠĢlerinin tamamlanmasının idare tarafından onaylanmasından sonra tesisin devreye alma iĢlemine baĢlanacaktır. 3.2- Bu aĢamada öncelikle tüm motorlu ekipmanlar kontrol edilecek. Ekipmanların dönüĢ yönleri, yağ seviyeleri, elektriksel ölçümleri v.b. yapılacak, iĢlemler kayıt altına alınacaktır. Enstrüman ve ölçü aletleri kontrol edilerek verilerin uygunluğu test edilecektir. Tesis PLC ve otomasyon sistemi kontrol edilecek, ekipman ve enstrümanlardan gelen analog ve sayısal verilerin, arıza ve uyarı bilgilerinin mevcut yazılımdaki durumu kontrol edilecektir. Bu aĢamada tesis iĢletme performansının daha iyi kontrol edilebilmesi amacıyla idarenin de onayı alınarak yapım yüklenicisinden yazılımda değiĢiklik yapması istenebilir. 3.3- ĠĢ güvenliğini tehlikeye sokacak durumlar tespit edilecek ve düzeltilmesi sağlanacaktır. Gece çalıĢması yapılabilirliği için aydınlatma sistemi ve saha aydınlık düzeyi kontrol edilecek çalıĢmayı engelleyen durumlar var ise düzeltilmesi sağlanacaktır. 3.4- ĠĢe baĢlanması ile yüklenici personeli tesiste hazır bulunacak ve sistemle ilgili eğitimleri tamamlanmıĢ olacaktır. Personelin görev tanımları yapılacak, devreye alma aĢamasında personelin görevleri ile ilgili iĢlerde aktif çalıĢması sağlanacaktır. Bu personeller ile ilgili özellik ve Ģartlar teknik Ģartname sunulmuĢtur. 3.6- Devreye alma aĢamasında yapılan tüm iĢlemlerde idarenin onayı alınacaktır. 3.7- Yapım yüklenicisinin kimyasal ünitelerin iĢleri tamamladığı ve bu durumun idare tarafından onaylanması sonrası 30.11.2015 e kadar kimyasal ünitelerin deneme iĢletme süresi baĢlayacaktır.30.11.2015‟te tüm iĢlerin tamamlanması ve bu durumun idare tarafından onaylanması sonrası 3 aylık deneme iĢletme süresi baĢlayacaktır. Deneme İşletmesi 3.10- Deneme iĢletmesi süresince tesisin tamamının iĢletilmesinden, güvenliğinden ve temizliğinden yüklenici sorumlu olacaktır. Deneme iĢletme süresi kimyasal ünitelerin bitim tarihi olan tarihten itibaren toplam iĢ bitimi olan 30.11.2015‟e kadar kimyasal ünitelerin deneme iĢletmesi,30.11.2015 ten itibaren de tüm tesisin deneme iĢletmesi olan 3 ay sürecektir. Deneme iĢletmesi süreci Yapım Yüklenicisiyle beraber çalıĢılarak tesis performansının test edildiği dönemdir. 3.11- ĠĢletme süresince tesiste kullanılacak elektrik enerjisi, su ve kimyasal malzemeler idare tarafından karĢılanacaktır. 3.12- Deneme iĢletmesi süresince tesiste periyodik bakımlar veya arıza bakımları için kullanılacak malzeme giderleri, sarf malzemeler ve ekipmanların/enstrümanların yetkili servislerdeki bakım giderleri yüklenici tarafından karĢılanacaktır. 3.13- Garanti kapsamındaki ekipmanların sorumlusu Yapım Yüklenicisidir. 3.14- Tesis performansı takip edilerek otomasyon sistemine set değerleri ve verileri girilerek sistemin otomatik olarak çalıĢabilir pozisyona gelmesi sağlanacaktır. 3.15- Tesise atıksu alınmasına baĢlanması sonrası tesis 24 saat çalıĢır vaziyette olacak ve vardiya sistemi ile sürekli 1 personel tesiste hazır bulunacaktır. 3.16- ĠĢletme ile ilgili talimatlar hazırlanarak personelin görevlerini uygun yapması sağlanacaktır. 3.17- ĠĢletme ile ilgili yapılanlar kayıt altına alınacak, bunlar bir dosyada tutulacaktır. Bu dosyayı idare istediği zaman inceleyebilecektir. 3.18- Tesis verilerinin bulunduğu bir iĢletme tablosu hazırlanarak her ay idareye sunulacaktır. Bu tabloda giriĢ atıksu özellikleri, çıkıĢ atıksu verileri, enerji ve kimyasal sarfiyatları, birim maliyetler, ekipman çalıĢma saatleri gibi bunlarla sınırlı kalmamak üzere iĢletme verileri bulunacaktır. Satın Alma Rehberi 90 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası 3.19- Ekipman ve enstrümanlar için sicil kartı oluĢturulacaktır. Bu sicil kartlarında cihazın/ekipmanın özellikleri, kodu, yetkili servis bilgileri, arıza ve bakım bilgileri bulunacaktır.Bu bilgiler istenildiğinde idareye verilecektir. 3.20- Tesis giriĢ atıksuyundan ve çıkıĢ atıksuyundan kompozit, tesis iĢletmesi için gerekli görülen bölgelerden ise anlık numune alınacak, analizleri tesis laboratuvarında yüklenici personeli tarafından yapılacaktır. Numune alınması ve analiz sırasında kullanılacak cihaz ve malzemeler idare tarafından tedarik edilecektir. 3.21- Analiz sonuçları ve raporları idareye aylık olarak sunulacaktır. Tesis giriĢ, çıkıĢ atıksu ve diğer parametreler ile ilgili sınır değerler ve koĢular teknik Ģartnamede verilmiĢtir. 3.22- GiriĢ atıksuyunda, tesis performansını olumsuz etkileyecek bir durum idareye hemen bildirilecek ve müdahale edilmesi sağlanacaktır. GiriĢ atıksu değerlerinin teknik Ģartnamede verilen değerlerden yüksek olması durumunda idarenin onayıyla yüklenici tesise atıksu alımını durdurabilir. Ġdarenin onayı olmadan baĢka bir kuruluĢ veya iĢletmeden tesise atıksu alınması yasaktır. 3.23- Ġdare tarafından bölge içersindeki atıksu kaynaklarının denetiminin yapılması, numune alınması, tesis laboratuvarında analiz yapılması ve raporun idareye sunulması istenebilir. Yüklenici bu isteği yapmak ve en az 1 personelini bu iĢ için görevlendirmek zorundadır. Bu istek için kullanılacak araç ve malzemeler idare tarafından sağlanacaktır. 3.24- Deneme iĢletmesi sırasında resmi kurum, kuruluĢlar tarafından veya idarenin kendi isteği ile alınan numunelerin, tesis dıĢındaki akredite bir laboratuar tarafından yapılan analiz giderleri yüklenici tarafından karĢılanacaktır. 3.25- Deneme iĢletmesi sırasında giriĢ atıksu özelliklerinin teknik Ģartnamede verilen değerlere uygun olması durumunda çıkıĢ atıksuyu kalitesinden yüklenici sorumludur. 3.26- Arıtma Tesisinin en yüksek verimi ve istenilen deĢarj standartlarını sağlayacak Ģekilde iĢletilmesi amacıyla Yüklenici öneriler getirecek ve bunlarla ilgili çalıĢmalar yapacaktır. Bu çalıĢmalar için farklı meslek gruplarından uzman personeller çalıĢtırabilecektir. 3.27- 3 aylık deneme iĢletmesi sürecinin sonucunda performans değerlerinin sağlanması ile kabul iĢlemlerine baĢlanacaktır. Yüklenici Ġdare adına tesisin kabulünde bulunacaktır. Tesisle ilgili son durumu idareye bildirecek, idarenin talimatına göre gerekli iĢlemleri yapacaktır. Yüklenici gerekli deĢarj standartlarını sağlayacak ve bunları akredite laboratuarlardan yaptırdığı analizlerle belgeleyecektir. 3.28- Yüklenici bakım sözleĢmesi hazırlayarak idareye onaylattıracaktır. ĠĢletilecek tesisin yetkili servisi ile veya bu iĢleri yapmaya yeterlilik belgesi olan firmalarla bakım sözleĢmesi yapacaklardır.Bu sözleĢme Ģartlarına göre tesisin bakım ve onarımını yapacaktır.Kontrol sırasında görülen veya periyodik olarak değiĢmesi gereken parça ve malzemeler yüklenici tarafından yerinde müdahalelerle değiĢtirilecektir.Malzemeler yüklenici tarafından tedarik edilecektir.Bu iĢlerin tamamında idare bilgilendirilecektir. 3.29- Kullanılan kimyasallar tesisin iĢletmesine engel olmayacak Ģekilde zamanında temin edilecektir. 3.30-Tesisin iĢletiminde yapılacak her türlü değiĢiklik idarenin onayına tabidir.Tesis iĢin bitiminde bağlı tüm yapı ve ekipmanları ile birlikte bakım ve onarımları yapılmıĢ ve çalıĢır halde idareye teslim edilecektir. 3.31-Yüklenici tüm çalıĢanları sigortalı olarak çalıĢtıracak olup, konu ile ilgili olarak idareye aylık bilgi verilecektir. Tesiste çalıĢacak personelin her türlü can ve iĢ güvenliği yüklenici tarafından sağlanacaktır. 3.32- Tesiste oluĢacak teknik arızalar en geç 5(beĢ)gün içerisinde giderilecektir. Geçerli bir nedenle giderilememesi durumunda her gün için ihale bedelinin ‰1(binde bir) oranında cezai iĢlem uygulanacaktır. 3.33- ĠĢletme döneminde ekipman ve enstrümanlar için oluĢturulan sicil kartlarında cihazın/ekipmanın özellikleri, kodu, yetkili servis bilgileri, arıza ve bakım bilgileri doldurulmaya devam edilecektir. DeğiĢen ekipmanlar olursa bu bilgiler güncellenecektir. Bu bilgiler istenildiğinde idareye verilecektir. 3.34- ĠĢletme döneminde tüketilen elektriğin reaktif bedel tahakkuk etmesini önlemek amacıyla firma tarafından kompanzasyon sisteminin periyodik bakım ve kontrolleri yapılacaktır.Reaktif cezaya girilmesi durumunda ceza bedelleri yüklenici tarafından ödenir. Satın Alma Rehberi 91 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI 3.35-ĠĢletme personeli arasında sürekli koordinasyon sağlayarak iĢletme problemlerini zamanında ve tam olarak belirlenecektir. 3.36-Arıtma birimlerinin gelecekteki ihtiyaçlarını sağlamak için yönetim planlaması hazırlanacaktır. Madde 4 Personel Durumu 4.1- Yüklenici, iĢe baĢlama tarihinden itibaren aĢağıda adet ve unvanları belirtilen teknik personeli iĢ yerinde sürekli bulundurmak zorundadır. Bu personelin maaĢ, fazla mesai, sigorta, özlük hakları, tazminatları, iĢçi sağlığı ve iĢ güvenliği ekipmanları, iĢ elbiseleri, ulaĢım ve yemek v.b. giderleri yüklenici tarafından karĢılanacaktır. Adet 1 3 Pozisyonu ĠĢletme Sorumlusu Teknisyen Mesleki Unvanı Çevre Mühendisi Teknisyen Mesleki Özellikleri Çevre Mühendisliği Bölümü Mezunu Meslek Lisesi Mezunu 4.2- Yüklenici, yukarıda adet ve unvanları belirtilen teknik personeli iĢ baĢında bulundurmadığı takdirde; 1- Mühendis için ..............................250 TL/gün-kiĢi, 2- Teknisyen için ............................ 150 TL/gün-kiĢi ceza müteakiben Yükleniciye yapılacak olan ilk ödemeden kesilir. 4.3- Yüklenici, yukarıdaki teknik elemanların isimlerini ve belgelerini (diploma, meslek odası kayıt belgesi, sertifika v.b.) Teknik Personel Bildirisi ile birlikte sözleĢmenin imzalanmasından itibaren yedi (7) gün içinde ĠĢverene bildirmek mecburiyetindedir. ĠĢveren, bu elemanlar hakkında gerekli incelemeyi yaptıktan sonra kabul edip etmediğini yedi (7) gün içinde Yükleniciye tebliğ eder. ĠĢveren tarafından bu tebliğ yapılmadığı takdirde, bildirilen teknik elemanlar kabul edilmiĢ sayılır. Yüklenici bu tebliğe uymaya mecburdur. Aksi halde, yukarıda öngörülen günlük cezalar uygulanır ve ĠĢveren her hangi bir ihtar yapmaksızın iĢi durdurma yetkisini kullanır. 4.4- Bu personel, zorunlu hallerde ve yerine yine aynı niteliklere haiz olduğu ĠĢveren tarafından kabul edilmiĢ vekil bırakarak; ĠĢverenin onayı ile iĢyerinden ayrılabilirler. 4.5- Ġdare isterse Yüklenici personelini tesisteki iĢler aksamayacak Ģekilde ve personelin niteliklerine göre bölge içersindeki teknik iĢlerde kendi personeline yardımcı olması amacıyla kullanabilir. Yüklenici ise tesiste oluĢabilecek arıza veya problemlerde idareden personel yardımı isteyebilir. Ancak idare bu yardımı yapmakta zorunlu değildir. 4.6- Personel tarafından yıllık izin kullanılması, haftalık tatil günleri, resmi tatil günleri veya hastalık nedeniyle rapor alınması gibi durumlarda Yüklenici iĢyerinde aynı sayıda, aynı nitelikte ve iĢgücünde personellerini bulundurmak zorundadır. Aksi halde ĠĢveren madde 4.2 müeyyidesini uygular. 4.7- ĠĢveren veya denetim görevlisi tarafından çalıĢmasında sakınca görülen personeli Yüklenici derhal değiĢtirmek ve yerine kabul edilebilir bir kiĢiyi koymak zorundadır. Bu nedenle yapılabilecek olan masraflar Yükleniciye aittir. 4.8- Yüklenici, personele yılda en az iki kez yazlık ve kıĢlık olmak üzere iĢ kıyafeti verecektir. Tüm personele Hepatit B ve tetanoz aĢıları yapılacaktır. 4.9- Yüklenici personeline ait nitelikler ve görevleri aĢağıda verilmiĢtir 4.10-Kimyasal ünite devreye girene kadar idare personeli ile yüklenici firmanın mevcut personeli birlikte çalıĢacaklardır. 4.11-Kimyasal üniteler devreye alındığında ilk 15 günlük sürede eğitim yapılacaktır. Tüm tesis devreye alınana kadar idare personeli, yüklenici firmanın teknik kadrosunun sorumluluğu altında birlikte çalıĢacaklardır. 4.12-Tüm tesis bitmeden son 1 ay önce OSB personeli eğitime alınacaktır.3 aylık iĢletme döneminde idare personeli, yüklenici personel(1 adet Çevre Mühendisi,3 adet Teknik Personel) birlikte çalıĢacaklardır. ĠĢletme sorumluluğu yüklenici firmada olacaktır. Satın Alma Rehberi 92 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Madde 5 Numune Alınması ve Analiz Durumu 5.1- ĠĢletme dönemi sırasında resmi kurum, kuruluĢlar tarafından veya idarenin kendi isteği ile alınan numunelerin, tesis dıĢındaki akredite bir laboratuar tarafından yapılan analiz giderleri yüklenici tarafından karĢılanacaktır. 5.2- Analiz metodları kabul edilebilir uluslararası standartlardan referans alınarak oluĢturulacaktır. Bununla ilgili analiz metodları dosyası oluĢturulacak ve idareye sunulacaktır. Laboratuvarda yapılan analizler kayıt altına alınacak ve raporlanacaktır. Ġdarenin izni olmadan dıĢarıdan baĢka bir numunenin tesis laboratuvarında analizinin yapılması yasaktır. 5.3- ĠĢletme dönemi boyunca tesis giriĢ atıksuyundan ve çıkıĢ atıksuyundan kompozit, tesis iĢletmesi için gerekli görülen bölgelerden ise anlık numune alınacak, analizleri tesis laboratuvarında yüklenici personeli tarafından yapılacaktır. Numune alınması ve analiz sırasında kullanılacak cihaz ve malzemeler idare tarafından tedarik edilecektir. Madde 6 Atıksu ve Diğer Parametreler ile Ġlgili Değerler 6.1- GiriĢ atık suyundan ve çıkıĢ atık suyundan kompozit, tesis iĢletmesi için gerekli görülen bölgelerden ise anlık numune alınacak, analizleri tesis laboratuvarında yüklenici personeli tarafından yapılacaktır. Numune alınması ve analiz sırasında kullanılacak cihaz ve malzemeler idare tarafından tedarik edilecektir. 6.3- GiriĢ atıksuyunda, tesis performansını olumsuz etkileyecek bir durum idareye hemen bildirilecek ve müdahale edilmesi sağlanacaktır. GiriĢ atıksu değerlerinin teknik Ģartnamede verilen değerlerden yüksek olması durumunda idarenin onayıyla yüklenici tesise atıksu alımını durdurabilir. Ġdarenin onayı olmadan baĢka bir kuruluĢ veya iĢletmeden tesise atıksu alınması yasaktır. 6.4- Ġdare tarafından bölge içersindeki atıksu kaynaklarının denetiminin yapılması, numune alınması, tesis laboratuvarında analiz yapılması ve raporun idareye sunulması istenebilir. Yüklenici bu isteği yapmak ve en az 1 personelini bu iĢ için görevlendirmek zorundadır. Bu istek için kullanılacak araç ve malzemeler idare tarafından sağlanacaktır. 6.5- Arıtma tesisi çıkıĢ suyunda Su Kirliliği Kontrolü Yönetmeliği Tablo 19. KarıĢık Endüstriyel Atık Suların Alıcı Ortama DeĢarj Standartları ( Küçük ve Büyük Organize Sanayi Bölgeleri ve Sektör Belirlemesi Yapılmayan Diğer Sanayiler) parametreleri esas alınmıĢtır. 6.7- Çamur susuzlaĢtırma ünitesinden çıkan çamur kekinin minimum % 20 katı madde içermesi sağlanacaktır. Daha sonra kireç ile iĢlem yaparak kek kururluğu % 30-35 katı madde mertebesine çıkartılacaktır. Burada amaç çamur susuzlaĢtırma ünitesinden maksimum çamur keki kuruluğu elde edilerek kireç kullanımının azaltılmasıdır. Bu nedenle ünitede kullanılan polielektrolit seçimi ve ekipman iĢletme Ģartları önem kazanmaktadır. Madde 7 Kimyasal Malzeme Durumu 7.1- Tesiste kullanılan polielekrolit, FeCl3 (Demir üç klorür), kireç ve diğer kimyasal malzeme giderleri Ġdare tarafından karĢılanacaktır. Yüklenici bu malzemeler ile ilgili günlük sarfiyatların kayıtlarını tutacak, kullanım miktarını optimum olacak Ģekilde ayarlayacaktır. Birim tüketim miktarları (gram.poli/kgKM, kgFeCl3/m3 v.b.) hesaplanarak farklı kimyasal ürünler için karĢılaĢtırma yapılacaktır. Malzeme talepleri idareye zamanında bildirilerek kimyasal malzemenin tesiste hazır bulunması sağlanacaktır. Madde 8 Atık Nakil ĠĢleri 8.1- Tesis iĢletme sırasında oluĢan ızgara, çöp, peyzaj ve kum atıkları tesis içersinde oluĢturulacak çöp döküm sahasına yüklenici tarafından taĢınacaktır. Belli bir dönem içinde toplanan bu atıkları idare tesis dıĢına nakil edecektir. Tesisten çıkacak atıkların tesisten uzaklaĢtırılması ile ilgili olarak nakil vasıtasına yapılacak olan yükleme Yüklenici‟ye , nakil vasıtası ile bunu kullanacak Ģoförün temin edilmesi Ġdare‟ye ait olacaktır.Atıkların nakil vasıtası ile tesis dıĢına taĢınması ve atık depolama sahalarındaki döküm ücretlerini Ġdare karĢılayacaktır. Tesiste oluĢan arıtma çamurunun nakliyesi de aynı kapsamdadır. Satın Alma Rehberi 93 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Madde 9 Enerji Giderleri 9.1- Tesiste tüketilen enerji giderlerini idare karĢılayacaktır. Fakat yüklenici kompanzasyon ünitesinde gerekli kontrolleri yaparak, endüktif ve kapasitif reaktif tüketimlerden kaynaklanan yönetmeliklerde belirlenen ceza sınırlarını aĢmaması için gerekli önlem ve tedbirleri alacak, bu durumu idareye bildirecek, bu nedenle oluĢacak olası cezaları engelleyecektir. Bu önlemleri almaması ve idareye bildirmemesi durumları nedeniyle oluĢacak cezalardan yüklenici sorumludur. Yüklenici, Ġdarenin resmi kurumlar tarafından uygulanan elektrik enerjisi ile ilgili indirim veya desteklemelerden faydalanması için gerekli çalıĢmalara yardım edecektir. Madde 10 Bakım ve Onarım ĠĢlemleri 10.1- ĠĢletme süresince tesiste periyodik bakımlar veya arıza bakımları için kullanılacak malzeme giderleri, sarf malzemeler ve ekipmanların/enstrümanların yetkili servislerdeki bakım giderleri ve ekipmanların servislere nakliye giderleri idare tarafından karĢılanacaktır. Yüklenici bu iĢlerde teknik bilgi ve iĢçilik desteği sağlayacaktır. 10.2- Yüklenici pompa, blower, pres, sıyırıcı v.b. ekipmanlarda dönemsel kontroller yapacaktır. Kontrol sırasında görülen veya periyodik olarak değiĢmesi gereken kayıĢ, filtre, yağ, rulman, keçe gibi parça ve malzemeler yüklenici tarafından yerinde yapılan müdahaleler ile değiĢtirilecektir. Malzemeler idare tarafından tedarik edilecektir, ancak teknik servis müdahalesi gerektiren ekipmanlar yetkili servise gönderilecektir. Nakliye giderleri ve yetkili servis bakım giderleri idare tarafından karĢılanacaktır. Bu iĢlerin tamamından idarenin bilgisi olacak ve onayı alınacaktır. Yüklenici idarenin bilgisi dıĢında ve onayı olmadan tesisten malzeme veya ekipman çıkartamaz. 10.3- Yüklenici, yapılacak acil arıza bakımları dıĢındaki periyodik bakımlar için malzeme talebinde bulunacak, bu taleple ilgili alternatif çözüm önerileri getirecektir. 10.4- Ekipman ve enstrümanlarla ilgili arıza ve bakım kayıtları sicil kartlarına iĢlenecektir. Her türlü bakım ve onarım faaliyetinde idareye bilgi verilecek ve onayı alınacaktır.Yüklenici hatalı kullanımdan dolayı sorumludur. 10.5- Ġdareye bildirilen malzeme ve ekipmanlar için servis ihtiyaçlarının makul bir süre (bildirim tarihinden itibaren on (10) gün) içersinde karĢılanmaması durumunda oluĢacak kötü performans değerlerinden ve çıkıĢ atıksuyu problemlerinden Yüklenici sorumlu değildir. 10.6- Yetkili servise gönderilen ekipman ve enstrümanların takibi yüklenici tarafından yapılacaktır. Alternatif çözüm önerileri idareye sunulacaktır. 10.7- Yüklenicinin ana hedefi tesisteki ekipman kullanım ömrünü olabildiğince uzatmak olmalıdır. 10.8- Yüklenici periyodik olarak tesis içersinde bulunan elektrik, elektronik ve otomasyon sistemleri ile ilgili her türlü ekipman ve enstrümanın kontrol ve bakımından sorumludur. 10.9- Tesisin temizliğinden ve peyzaj iĢlerinden yüklenici sorumludur. Tesisteki yolların ve ünitelerin temizliği, ekipmanların boyanması, çimlerin biçilmesi ve haĢere ile mücadele iĢlemi yüklenici personeli tarafından yapılacaktır. Bu iĢler için gereken ekipman ve malzemeyi idare tedarik edecektir. Madde 11 Araç, Atölye ve Ofis Malzemeleri Durumu 11.1- Tesisin iĢletme sırasında kullanılacak atölye malzemeleri ve tamir takım setleri idare tarafından tedarik edilecektir. Bu takımlar ve aletler Yükleniciye tutanak ile teslim edilecek, iĢ bitiminde aynı Ģekilde teslim alınacaktır. Bu süre içersinde deforme olan, bozulan ve kaybolan alet ve takımların yenileri yüklenici tarafından tedarik edilecektir. Madde 12 Güvenlik 12.1- Yüklenici iĢleri, Türk Güvenlik Mevzuatı ve Standartları ile Uluslararası Güvenlik Mevzuatı ve Standartlarına uygun hareket ederek gerçekleĢtirecektir. Tesisin tamamının güvenliğinden, kendisi tarafından görevlendirilen personelin güvenliğinden Yüklenici sorumludur. 12.2- ĠĢverenin, tesisteki çalıĢma yöntemini ve her türlü güvenlik önlemini yetersiz veya eksik bulduğu durumda, Yüklenici, verilen talimata uygun olarak çalıĢma yöntemini değiĢtirecek veya ek güvenlik önlemleri alacaktır. Bu çeĢit talimatlar Yükleniciyi sorumluluktan azletmeyecek veya Ġhale Dökümanları dahilindeki yükümlülüklerini ortadan kaldırmayacaktır. Satın Alma Rehberi 94 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası 12.3- Yüklenici, tesis içinde veya dıĢında meydana gelen ve yaralanmaya yol açan her türlü kaza durumunda derhal ĠĢvereni de bilgilendirecektir. Bu bildirim, baĢlangıçta sözlü olacak ve kazanın vukuundan itibaren 24 saat içinde kapsamlı bir yazılı rapor verilecektir. 12.4- Ark kaynağı teçhizatı, oksi-asetilen kesme teçhizatı ve açık alev kullanan diğer iĢlemlerin yer aldığı faaliyetlerde, özel bir dikkat gösterilecektir. Tesisteki çabuk parlayıcı sıvıların muhafazası için özel düzenlemeler yapılacaktır. Madde 13 Yüklenici Tarafından Yapılacak ĠĢler 13.1- AĢağıda listelenen iĢler Yüklenicinin sorumluluğundadır. Yüklenici aĢağıdaki iĢleri yapmakla, Ġhale Dokümanlarında belirtilen diğer iĢleri ve sorumlulukları yerine getirmiĢ sayılmaz. ĠĢi, Ġhale Dökümanlarında belirtildiği Ģekilde yapmak, Tesis için gerekli olan tüm uygulama talimatlarının hazırlanması, Tesise ait tüm iĢletme taahhüdünün yerine getirilmesi, Gerekli ölçüm ve analizlerin yapılması. Tesisten çıkacak atıkların tesisten uzaklaĢtırılması ile ilgili olarak nakil vasıtasına yapılacak olan yükleme Otomasyon sisteminin kontrol edilmesi, mevcut sistemin iĢ bitiminde çalıĢır halde ĠĢverene teslim edilmesi, ĠĢletme ve bakım prosedürlerinin hazırlanması, Ġdareye takdim ve tesliminin yapılması, Tesisin kabulü yapılarak iĢletmeye alınması ile birlikte, düzenli bakım ve kontrollerin yapılması, gerekli iĢletme personelinin iĢin baĢında bulundurulması, Yüklenici tesiste çalıĢacak personelin, barınma, yeme içme ve istirahati için gerekli olan sosyal tesis ve idari bina, wc, banyo ünitelerini yapacak, kuracağı tesise ait bilgi ve maliyetleri idarenin onayına sunacaktır. Yüklenici arıtma tesisi içinde personel sağlığını ve verimli çalıĢmasını etkileyecek gaz çıkıĢlarını anlık ölçümlerle tespitini yapacak cihaz ve sistemleri kuracaktır. Yüklenici iĢ sonunda tesisi tüm ekipmanlarıyla birlikte çalıĢır vaziyette teslim edecektir. Madde 14 ĠĢveren Tarafından Yapılacak ĠĢler 14.1- AĢağıda listelenen iĢler ĠĢverenin sorumluluğundadır. ĠĢveren aĢağıdaki iĢleri yapmakla, ihale dokümanlarında belirtilen diğer iĢleri ve sorumlulukları yerine getirmiĢ sayılmaz. Tesis içinde yükleniciye yer göstermek, Tesiste kullanılacak su, elektrik v.b. bağlantıları yapmak, her türlü altyapı tesisatının yerini göstermek, Tesisle ilgili her türlü belge, proje ve rapor örneğini Yükleniciye vermek, Tesisten çıkacak atıkların tesisten uzaklaĢtırılması ile ilgili olarak nakil vasıtası ile bunu kullanacak Ģoförün temin edilmesi Tesisin iĢletilmesi iĢinin kontrolü için personel/personelleri tahsis etmek, 14.2- Yürürlükteki Çevre Mevzuatı kapsamında belirtilen izinlerin alınması konusunda Yüklenici, ĠĢverene her türlü konuda yardımcı olacaktır. Yüklenicinin gerekli değerleri sağlayamaması sebebi ile bu izinlerin alınamaması halinde Tesisin performans değerlerine ait yaptırım maddeleri uygulanacaktır. .ĠġLETMECĠ PERSONEL EĞĠTĠMĠ Eğitim hizmetlerinin amacı, personelin kabiliyetlerini geliĢtirmek ve onları arıtma iĢlerinin yönetim, iĢletim ve bakımını en az maliyetle en kısa zamanda yapabilmelerini sağlamak, tesisin optimum düzeyde çalıĢmasını ve iĢletme personelinin emniyetini sağlamak, bu eğitimde asgari enerji kullanımı ile mümkün olan en yüksek arıtma verimini elde etmek, gerekli personel sayısını asgariye indirmek ve çalıĢanların iĢ güvenliğini sağlamak olacaktır. Eğitim sırasında iĢletme personelinin ekipmanların rutin ve periyodik bakımlarını yapabilmeleri, su ve analizleri ve tesisin tatminkâr derecede çalıĢtırılması için gerekli olan diğer konular üzerinde bilgi sahibi olmaları sağlanacaktır. YÜKLENĠCĠ, her bölümün ĠĢletmeye Alınması ve ĠĢyeri Deneylerinin baĢlaması ile onaylanmak üzere hazırladığı Eğitim Programını Ġdare‟nin onayına sunacak ve Arıtma Tesisinde görevlendirilmesi gereken personelin eğitim, nitelik ve sayısını bildirecektir. Eğitim programına, görevlendirilecek personelle yapılacak görüĢmeler ve onların kapasite değerlendirilmeleri bir baz teĢkil edilecektir. Satın Alma Rehberi 95 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Her eğitim programının genel amacı ve içeriği, eğitim bölümleri birbirini takip eder düzende olacak ve ancak o bölüm baĢarıyla tamamlandıktan sonra diğerine geçilecektir. Sunulan ders planları muhakkak amaca uygun olacaktır. Her ders planı giriĢ, sunuĢ, uygulamaları içerecektir. Eğitim 2 aĢamada gerçekleĢtirilecektir. Birinci AĢama Eğitim, Kimyasal ünitelerin ĠĢletmeye alınmasından 5 gün önce baĢlayacak ve tüm arıtma tesislerinde çalıĢan personel için gerekli mekan, video, televizyon, tepegöz, slayt makinesi, kurs notları v.b. tüm gereksinimler YÜKLENĠCĠ tarafından temin edilecektir. Daha sonra, Kimyasal Ünitelerin ĠĢletmeye Alınması ile 15 gün süreyle iĢyerinde verilecektir. Eğitim aĢağıda belirtilen konuları kapsayacak, ancak bunlarla sınırlı olmayacaktır. Ġkinci AĢama Eğitim, Tüm tesisin ĠĢletmeye alınmasından 1 ay önce baĢlayacak ve tüm arıtma tesislerinde çalıĢan personel için gerekli mekan, video, televizyon, tepegöz, slayt makinesi, kurs notları v.b. tüm gereksinimler YÜKLENĠCĠ tarafından temin edilecektir. Tesis iĢletilmesi ve proses kontrolü, Tesis bakım prosedürleri, Acil iĢlem prosedürleri, Tesis yönetimi ve iĢletimi, Bina ve çevre bakımı, Tesis elektrik sistemleri, ĠĢ güvenliği. Ġdare gerek gördüğü takdirde konulara ilave eğitim talebinde bulunabilecektir. Eğitim Türkçe olarak verilecektir. ĠġLETME BAKIM KĠTAPÇIKLARININ HAZIRLANMASI Tesis için ĠĢletme ve Bakım Kitabı Yüklenici tarafından; 5 takım olarak hazırlanacak ve ĠĢletme ve Bakım Kitabı Onay için ĠĢverene sunulacaktır. ĠĢletme ve Bakım Kitabı, normal iĢletme prosedürlerini, düzenli bakım faaliyetleri ile ilgili bütün detaylar tanımlamaları ve talimatları ile aĢağıdaki konuları kapsar. a) Fihrist b) ġekiller Listesi c) Tesis çalıĢma prensibi d) Tesiste yer alan bütün makine, ekipman elektrik ve kumanda sistemleri ve enstrümanlar için üniteler bazında düzenlenmiĢ detaylı spesifikasyonu, test sertifikaları, çizim, resim, TEKNĠK katalogları e) Tesiste yer alan ünitelerin yedek parça listeleri f) Ekipman ve tesisler için iĢletme prosedürleri g) Ekipmanların bütün birimleri için bakım talimatları h) Bütün sistem için arıza-bulma prosedürü i) Bütün ekipman kalemleri için referans numaraları ile birlikte imalatçı parça listeleri j) Tesiste yer alan bütün makinalar için yağlama ve gresleme programları ve kullanılacak gres ve yağ cinsleri, filtre değiĢtirme detayları k) Tehlike anı teçhizatı l) Periyodik Bakım Programları (rutin günlük,haftalık, aylık, 6 aylık ve yıllık) m) BaĢlıca teçhizat; iĢletme ve dizayn Ģartlarını ve pompalar aletler, kontrol vanalar vs. için boyutları veren özel tablolar n) Tesiste yer alan makine, ekipman ve enstrümanların imalatçı ve aracı firmalarının isim, adres, telefon ve fax numaraları o) Ölçü aletleri ve kontrolleri p) Güvenlik; yangın söndürme ve koruyucu teçhizat, yangından korunma, teçhizatın bakımı ve sistemin yönetimi, onarım iĢi q) Analiz için numune alma r) Acil durum planı s) ĠĢ sağlığı ve güvenliği planı gibi bilgileri içerecektir. Anlatıma anlaĢılma ve açıklık getirdiği hallerde planlar, Ģemalar, resim ve fotoğraflardan yararlanılır. TOPLANTILAR ĠĢveren‟in talimatı üzerine Yüklenici, ĠĢveren ve ĠĢverenin gerekli gördüğü yetkililerle düzenlenecek toplantılara temsil yetkisine sahip uzmanları ile katılacaktır. Satın Alma Rehberi 96 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Söz. Ek-3: Teknik Teklif Satın Alma Rehberi 97 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI TEKNĠK TEKLĠF (Yapım ĠĢi ihaleleri için) EK 3 - Teklif Dosyası (Söz. EK: 3c) <Ġstekliler teknik tekliflerini Teknik ġartname doğrultusunda, Ģartnamede istenilen niteliklere ve teknik projeye uygun olarak hazırlayacaklardır. SözleĢme Makamı tarafından talep edilmiĢ ise, ayrıca aĢağıda belirtilen hususlarda bilgilere de yer vereceklerdir.> 1. Teklif Sahibi Hakkında Genel Bilgi 2. Organizasyon ġeması Yöneticiler ve projede görevlendirmeyi düĢündükleri kilit personelleri içerecek Ģekilde hazırlanmalı ve kilit personele iliĢkin öz geçmiĢler de sunulmalıdır. 3. Yüklenici Olarak Deneyim Son 3 yıl içerisinde tamamlanan benzer nitelikteki iĢlerin listesi, sözleĢme bedelleri, iĢverenlerin adları ve irtibat bilgilerini de içerecek Ģekilde listelenmelidir. 4. Tesis ve Araç-Ekipman Listesi SözleĢmenin uygulanması için teklif edilen ve kullanıma hazır tesis, araç ve ekipman listesi sunulmalıdır. Bu tesis ve ekipman kendi malı değilse sözleĢme imzalanması halinde bu tesis ve ekipmanın kendi kullanımında olacağına dair taahhütname sunulmalıdır. 5. ĠĢ Planı ve Programı Ġhale konusu iĢin gerçekleĢtirilmesi için önerilen iĢ planı programı açıklamalı olarak hazırlanmalıdır. 6. Kalite Güvence Sistem(ler)i Yapım iĢlerinin baĢarılı bir Ģekilde tamamlanması için kullanılması teklif edilen kalite güvence sistem(ler)inin detaylarını burada belirtiniz. 7. Adli Sicil Kaydı Son 3 yıl içerisinde yürütülen veya hali hazırda yürütülmekte olan sözleĢmelerden kaynaklanan herhangi bir dava veya tahkim geçmiĢi hakkında bilgi veriniz. Bu davaların lehinize mi yoksa aleyhinize mi sonuçlandığını, bu davalar sonucu tahakkuk etmiĢ cezalar olup olmadığını burada açıklayınız. Ortak giriĢim / konsorsiyum halinde her bir ortağı için ayrı bir sayfa doldurulmalıdır. 8. Ek Bilgi Ġstekliler buraya, tekliflerinin değerlendirilmesi için faydalı olduğuna inandıkları ilave bilgileri ekleyebilirler. İsteklinin Kaşesi Yetkili İmza Satın Alma Rehberi 98 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Söz. Ek-4: Mali Teklif (Ġhale kapsamında tekliflerin sunulması aĢamasında Mali Teklifler ayrı bir zarf içerisinde kapalı olarak sunulacaktır) Satın Alma Rehberi 99 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Yapım ĠĢi Ġhaleleri Ġçin MALĠ TEKLĠF FORMU Söz. EK:4c A. BĠRĠM FĠYAT ESASLI ĠHALELER Birim fiyat esasında ihale yapılmakta ise, aĢağıdaki tabloda; Teknik ġartnamenin ilgili maddeleri kullanarak, 15. sütunlar SözleĢme Makamı tarafından doldurulacak, istekli birim fiyat (6), tutar (7) ve KDV (8) sütunlarını doldurarak teklifini hazırlayacaktır. 1 2 3 4 5 Kalem Tanım Teknik ġartname Birim Miktar Yapım iĢleri özel Ģartnamesi (söz. Ek:2c-1) Yapım iĢleri genel Ģartnamesi (söz. Ek:2c-2) Proses özel teknik Ģartnamesi (söz. Ek:2c-3) Mekanik iĢleri özel teknik Ģartnamesi (söz. Ek:2c-4) Elektrik iĢleri özel teknik Ģartnamesi (söz. Ek:2c-5) Elektrik iĢleri genel teknik Ģartnamesi (söz. Ek:2c-6) ĠĢletmeye alma özel teknik Ģartnamesi (söz. Ek:2c-7) Adet 1 MANĠSA SALĠHLĠ OSB ATIKSU ARITMA TESĠSĠ REVĠZYO NU VE KAPASĠT E ARTIġI ĠNġAATI 6 Birim Fiyat (TL) 7 8 Tutar (TL) KDV (TL) 1 Ara Toplam Arızi giderler (ara toplamın %5-10 arası bir miktar) Toplam Teklif Tutarı (rakam ve yazı ile) ĠĢletmeye alma özel teknik Ģartnamesi (Ek 2c-7) madde 3 ĠĢlerin kapsamı kısmında belirtilen iĢlerde bu bedele dahildir. Satın Alma Rehberi 100 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası …/…/…. MANĠSA SALĠHLĠ ORGANĠZE SANAYĠ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE SALĠHLĠ Teklif Sahibinin; Adı Soyadı/Ticari Ünvanı: Tebligata esas açık adresi: Bağlı Olduğu vergi dairesi ve vergi numarası: Telefon ve Faks Numarası: Ġdarenizce …/…/…. …. günü ihalesi yapılacak olan Manisa-Salihli Organize Sanayi Bölgesi Atıksu Arıtma Tesisi Revizyonu ve Kapasite ArtıĢı ĠnĢaat ĠĢi‟ne ait ihale dokümanını tamamen okuduk, inceledik ve aynen kabul ettik.ĠĢin yapılacağı yerleri ve çevresini gördük, mahallin özelliklerini ve zemin Ģartlarını tetkik ettik, herhangi bir ayrım ve sınırlama yapılmadan bütün Ģartları kabul ediyoruz. 1-Söz konusu iĢi, bu teklifin ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen her bir iĢ kalemi için teklif ettiğimiz fiyatlar üzerinden KDV hariç toplam ………………(………) bedel karĢılığında yapmayı kabul ve taahhüt ederiz. 2-Teklif cetvelinde yer alan her bir iĢ kaleminin miktarının ve mahiyetinin ihale dokümanında yer alan teknik Ģartnameye ve projelere uygun olduğunu kabul ediyoruz. 3-Ġhale konusu iĢ için kendimiz veya baĢkası adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğimizi beyan ediyoruz. 4-En düĢük bedelli teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığınızı biliyor ve kabul ediyoruz. 5-Ġhale konusu iĢle ilgili olmak üzere idarenizce yapılacak/yaptırılacak diğer iĢlerde, idarenizin sınırlarına aykırı düĢecek hiçbir eylem ve oluĢum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz. Saygılarımızla, Ġmza Sözleme Makamı Yetkilisi Ek:Birim Fiyat Cetveli Satın Alma Rehberi 101 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası A.SALĠHLĠ ORGANĠZE SANAYĠ BÖLGESĠ KĠMYASAL ÜNĠTE BETONERME ĠġLERĠ S.N. POZ NO ĠġĠN ADI 3 H 103 Dengeleme Havuzu Her ġey Dahil Götürü Birim Fiyatı 4 H 104 Kuagülasyon Havuzu Her ġey Dahil Götürü Birim Fiyatı 5 H 105 Flokülasyon Havuzu Her ġey Dahil Götürü Birim Fiyatı 6 H 106 Ön Çökeltim Havuzu Her ġey Dahil Götürü Birim Fiyatı TOPLAM BEDEL TOPLAM B.SALĠHLĠ ORGANĠZE SANAYĠ BÖLGESĠ 2.ETAP BETONERME ĠġLERĠ POZ S.N. NO ĠġĠN ADI 7 H 107 Havalandırma Havuzu Her ġey Dahil Götürü Birim Fiyatı 8 H 108 Son Çökeltim Havuzu Her ġey Dahil Götürü Birim Fiyatı 9 H 109 Çamur YoğunlaĢtırma Hav. Her ġey Dahil Götürü Birim Fiyatı 10 H 110 Çamur Depolama Alanı Her ġey Dahil Götürü Birim Fiyatı TOPLAM BEDEL TOPLAM C.MEKANĠK ĠġLER S.N. ĠġĠN ADI A Kimyasal Üniteler Mekanik Ekipman(Ekli Alt BileĢen Cetvelindedir) B 2.Etap Mekanik Ekipman(Ekli Alt BileĢen Cetvelindedir) TOPLAM BEDEL TOPLAM GENEL TOPLAM ĠĢletmeye alma özel teknik Ģartnamesi (Ek 2c-7) madde 3 ĠĢlerin kapsamı kısmında belirtilen iĢlerde bu bedele dahildir. Satın Alma Rehberi 102 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI A. SALĠHLĠ ORGANĠZE SANAYĠ BÖLGESĠ KĠMYASAL ARITMA TESĠSĠ EKĠPMAN LĠSTESĠ ALT BĠLEġEN CETVELĠ S.N. POZ NO EKĠPMAN ADI MĠKTAR 1 adet 1 KA 101 KĠMYASAL ARITMA MEKANĠK ĠġLERĠ Hızlı KarıĢtırıcı 2 KA 102 pH Metre 2 adet 3 KA 103 Kostik Dozlama Pompası 1 adet+1 adet 4 KA 104 Asit Dozlama Pompası 1 adet 5 KA 105 Mekanik KarıĢtırıcı 1 adet B.FĠYAT TOPLAM MEKANĠK AKSAM 6 KA 106 Dalgıç Pompa 2 adet 7 KA 107 Klor Dozaj Monopomp 1 adet 8 KA 108 Izgara Otomatik Temizlemeli 1 adet 9 KA 109 Sıyırıcı 1 adet DENETĠM EKĠPMANLARI 10 KA 110 Seyyar Debimetre 1 adet 11 KA 111 Seyyar Numune Alma Cihazı 1 adet DĠĞER 12 Kumanda Panosu 1 adet 13 Saha Elekt. Mlz. Kablo TaVA %10 1 Tk. 14 Boru Vana Fittings %15 1 Tk. EKĠPMAN TOPLAMI KDV %18 EKĠPMAN TOPLAMI Satın Alma Rehberi 103 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI B. SALĠHLĠ ORGANĠZE SANAYĠ BÖLGESĠ ENDÜSTRĠYEL ATIKSU ARITMA TESĠSĠ EKĠPMAN LĠSTESĠ(2.ETAP) ALT BĠLEġEN CETVELĠ S.N. POZ NO EKĠPMAN ADI MĠKTAR B.FĠYAT TOPLAM MEKANĠK ÖN ARITMA 1 ME 101 Ara Terfi Pompası 2 adet+1 adet 2 ME 102 Ġç AkıĢlı Tambur Izgara 1 adet 3 ME 103 Mekanik KarıĢtırıcı 1 adet 4 ME 104 Besleme Pompası 1 adet BĠYOLOJĠK ARITMA 5 ME 105 Blower 4 adet 6 ME 106 Ġnvertör 4 adet 7 ME 107 Difizör 1000 adet 8 ME 108 Difizör Tesisatı 1 Tk. 9 ME 109 Sıyırıcı 1 adet ÇAMUR SUSUZLAġTIRMA 10 ME 110 Çamur Pompası 2 adet 11 ME 111 K.poli Dozlama Pompası 1 adet 12 ME 112 Monopomp 1 adet 13 ME 113 Oksijenmetre 1 adet DĠĞER 14 Kumanda Panosu 1 adet 15 PLC 1 adet 16 Saha Elekt. Mlz. Kablo Tak 1 Tk. 17 Boru Vana Fittings 1 Tk. EKĠPMAN TOPLAMI KDV %18 EKĠPMAN TOPLAMI Satın Alma Rehberi 104 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Söz. Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler Satın Alma Rehberi 105 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI MALĠ KĠMLĠK FORMU (Söz. EK: 5a) MALİ KİMLİK HESAP SAHİBİ ADI ADRESİ KASABA/ŞEHİR ÜLKE POSTA KODU KDV SİCİL NO İRTİBAT KURULACAK KİŞİ TELEFON FAKS E - POSTA BANKA BANKA ADI ŞUBE ADRESİ KASABA/ŞEHİR POSTA KODU ÜLKE HESAP NO IBAN NOTLAR : BANKANIN KAŞESİ + BANKA TEMSİLCİSİNİN İMZASI: TARİH + HESAP SAHİBİNİN İMZASI: (Her ikisi de gereklidir) (Gereklidir) TÜZEL KĠMLĠK FORMU Satın Alma Rehberi (Söz. EK: 5b) 106 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI GERÇEK KĠġĠ SOYADI ĠLK ĠSĠM 2. ĠSĠM 3. ĠSĠM RESMĠ ADRESĠ POSTA KODU POSTA KUTUSU ġEHĠR ÜLKE T.C. KĠMLĠK NUMARASI VERGĠ NUMARASI VERGĠ DAĠRESĠ KĠMLĠK BELGESĠ TÜRÜ: KĠMLĠK BELGESĠ NO: NÜFUS KÂĞIDI EHLĠYET G Y PASAPORT DOĞUM TARĠHĠ G A Y Y Y Y DOĞUM YERĠ- ĠL DOĞUM YERĠÜLKE TELEFON FAKS E-POSTA BU “TÜZEL KĠġĠLĠK BELGESĠ” DOLDURULMALI VE KĠMLĠK BELGESĠNĠN OKUNUR BĠR FOTOKOPĠSĠYLE BĠRLĠKTE VERĠLMELĠDĠR. TARĠH VE ĠMZA Satın Alma Rehberi 107 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI TÜZEL KĠMLĠK FORMU (Söz. EK: 5b) KAMU KURUM / KURULUġLARI TÜRÜ STK (Sivil Toplum KuruluĢu) EVET HAYIR ĠSĠM(LER) KISALTMA RESMĠ ADRESĠ POSTA KODU POSTA KUTUSU ġEHĠR ÜLKE VERGĠ NUMARASI KAYIT YERĠ KAYIT TARĠHĠ G G A Y Y Y Y Y KAYIT NUMARASI TELEFON FAKS E-POSTA Bu “Tüzel kiĢilik belgesi” doldurulmalı ve aĢağıdakilerle birlikte verilmelidir: tüzel kiĢiliğin kuruluĢuna dair karar, kararname veya kanunun bir kopyası eğer bu mümkün olmazsa, tüzel kiĢiliğin kuruluĢunu belirten baĢka bir resmi doküman TARĠH DAMGA YETKĠLĠ TEMSĠLCĠNĠN ADI VE GÖREVĠ ĠMZA Satın Alma Rehberi 108 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI TÜZEL KĠMLĠK FORMU (Söz. EK: 5b) ÖZEL KURUM / KURULUġLAR TÜRÜ STK (Sivil Toplum KuruluĢu) EVET HAYIR ĠSĠM(LER) KISALTMA GENEL MERKEZ RESMĠ ADRESĠ POSTA KODU POSTA KUTUSU ġEHĠR ÜLKE VERGĠ NUMARASI KAYIT YERĠ KAYIT TARĠHĠ G G A Y Y Y Y Y KAYIT NUMARASI TELEFON FAKS E-POSTA BU “TÜZEL KĠġĠLĠK BELGESĠ” DOLDURULMALI VE AġAĞIDAKĠLERLE BĠRLĠKTE VERĠLMELĠDĠR: SÖZLEġME TARAFININ ĠSĠM, ADRES VE ULUSAL OTORĠTELER TARAFINDAN VERĠLEN KAYIT NUMARASINI GÖSTEREN RESMĠ DOKÜMANIN BĠR KOPYASI (ÖRNEĞĠN; RESMĠ GAZETE, ġĠRKETLERĠN KAYDI VB.) YUKARIDA DEĞĠNĠLEN RESMĠ DOKÜMANDA BELĠRTĠLMEMĠġSE VE DE MÜMKÜNSE VERGĠ KAYDININ BĠR KOPYASI TARĠH VE ĠMZA Satın Alma Rehberi 109 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI KĠLĠT PERSONELĠN MESLEKĠ DENEYĠMĠ Söz. Ek-5c ÖZGEÇMĠġ (Azami 3 sayfa + 3 sayfa ek) SözleĢmede Önerilen Pozisyon: 1. Soyadı: 2. Adı: 3. Doğum yeri ve tarihi: 4. Tabiiyeti: 5. Medeni durumu: Adres (telefon / faks / e-posta): 6. Eğitim: Eğitim Kurumları: Tarih: (ay / yıl) tarihinden (ay / yıl) tarihine kadar Derece: 7. Yabancı Dil (1‟den 5‟e kadar bir ölçeğe göre, 5 en iyi): Dil Okuma Konuşma 8. 9. 10. 11. 12. 13. Mesleki kurumlara üyeliği: Diğer yetenekler (mesela bilgisayar bilgisi, vb.): Mevcut pozisyon: Mesleki deneyim süresi: Kilit özellikleri: Bölgesel deneyimi: Ülke / Bölge / Şehir 14. Yazma Tarih: (ay / yıl) tarihinden (ay / yıl) tarihine kadar) Projenin adı ve kısa tanımı Mesleki deneyim: Tarih: (ay / yıl) tarihinden (ay / yıl) tarihine kadar Yer ġirket / kurum Pozisyon ĠĢ tanımı 15. 15a. 15b. Diğerleri: Yayınlar ve seminerler: Referanslar: Ġmza .................................................... (istekli adına imza atmaya yetkili kişi ya da kişiler) Tarih ............................................ Satın Alma Rehberi 110 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI TESĠS, ARAÇ ve EKĠPMAN Söz. Ek-5d (Yapım işi alımlarında ihale kapsamında talep edilmiş ise) SözleĢmenin uygulanması için teklif edilen ve kullanıma hazır tesisler / ekipmanlar: AÇIKLAMA Güç / Kapasite (tip / marka / model) Ünite Sayısı YaĢ (Yıl) Kendi Mülkiyeti (KM) veya Kira (K) / ve Mülkiyet Yüzdesi MenĢei (Ülke) Cari YaklaĢık Değeri (TL) A) ĠNġAAT TESĠSĠ EKĠPMANLAR / / / / / B) ARAÇLAR KAMYONLAR VE / / / / C) DĠĞER TESĠSLER / / / / Ġmza .................................................... (istekli adına imza atmaya yetkili kişi ya da kişiler) Tarih ............................................ Satın Alma Rehberi 111 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası ORTAK GĠRĠġĠMLER HAKKINDA BĠLGĠ Söz. Ek-5e (İhaleye ortak girişim ya da konsorsiyum olarak teklif sunulacaksa istekli bu formu dolduracaktır.) 1 Adı ...................................................................................... 2 Yönetim kurulunun adresi .................................................. .................................................................................................. Teleks .......................................................... Telefon .........................Faks ..................................E-posta ..... 3 SözleĢme Makamının bulunduğu devletteki temsilcisi, eğer varsa (yabancı bir lider ortağı olan ortak giriĢim / konsorsiyumlar için) Ofis adresi ........................................................................... .................................................................................................. Teleks .......................................................... Telefon ..............................Faks ......................................... 4 Ortakların isimleri i) .............................................................................................. ii) .............................................................................................. iii) .............................................................................................. vb. ............................................................................................ 5 Lider ortağın adı .................................................................................................. .................................................................................................. 6 Ortak giriĢim / konsorsiyumun oluĢumu ile ilgili anlaĢma i) Ġmza tarihi: ................................................................ ii) Yeri: ................................................................................... iii) Ek – ortak giriĢim / konsorsiyum sözleĢmesi 7 Ortakların her biri tarafından yapılacak iĢlerin türü de belirtilerek ortaklar arasında önerilen iĢ bölümü (% olarak) .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. İmza .................................................... (istekli adına imza atmaya yetkili kişi ya da kişiler) Tarih ............................................ Satın Alma Rehberi 112 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Bölüm C: Diğer Bilgiler Satın Alma Rehberi 113 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Ġdari Uygunluk Değerlendirme Tablosu Biz Dünyayı Atalarımızdan Miras Olarak Almadık Çocuklarımızdan Ödünç Aldık, Manisa Salihli OSB Atıksu Arıtma Tesisi Revizyonu ve Kapasite ArtıĢı ĠnĢaatı Teklif No. Adı: 01 Atık Su Arıtma Tesisi Yapımı, 1Adet (8000 m3/gün kapasiteli) Teklif alındı belgesi verildi (E / H) Mali Teklif ayrı bir zarfta ve kapalı olarak sunulmuĢ (E / H) Karar (Kabul / Ret) Teknik Teklif mevcut (E / H) Teklif sahibinin beyanı imzalı (E / H) Teklif formu doldurulmuĢ. (E / H) Teklif Usulüne uygun, kapalı olarak teslim edilmiĢ (E / H) Teklif sahibinin adı Teklif süresi içinde teslim edilmiĢ. (E / H) Teklif zarfı No. Ġdari Uygunluk Tablosu 1 2 3 4 5 BaĢkanın Adı Soyadı BaĢkanın Ġmzası Tarih (Not: Sözleşme Makamı şartnamesi kapsamında, tekliflerin idari uygunluğunu denetlemek için ilave soru sütunları ekleyebilir.) Satın Alma Rehberi 114 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Teknik Değerlendirme Tabloları Yapım ĠĢi Ġhaleleri Ġçin 4. TEKNĠK DEĞERLENDĠRME TABLOSU Açıklamalar (varsa) Karar (Kabul / Ret) Tali hizmetler istenilen Ģekilde mi? (E / H / Geçerli değil) adı Ġsteklinin ĠĢ Tecrübesi yeterli mi? (E / H) Ġsteklinin Faaliyet Planı / Teslim Süresi Uygun mu? (E / H) : TR33/14/TEÇDP/0040 Ġsteklinin ekonomik ve mali kapasitesi yeterli mi? (E / H) Yayın Referansı Teklif Teknik ġartnameye Uygun mu? (E / H) : Atık Su Arıtma Tesisi Yapımı, 1Adet (8000 m3/gün kapasiteli) Teklif zarfı No SözleĢme BaĢlığı Teklif dosyasındaki diğer teknik gereklilikler? (E / H / Geçerli değil) Ġlgili projeye uygun hale getirilecektir. Değerlendirme Komitesi tarafından doldurulmalıdır, SözleĢme Makamı iĢin gereklerine uygun olarak farklı / ilave kriterler belirleyebilir. 1 2 3 BaĢkan Üye Üye Ġmza Ġmza Ġmza Satın Alma Rehberi 115 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası Bölüm D: Teklif Sunum Formu Satın Alma Rehberi 116 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Bölüm D. Teklif Sunum Formu Bu form, teklifi veren firma tarafından kendine ait bilgiler girilerek doldurulacaktır. Firmaya ve teklife özgü bilgiler dıĢındaki genel hükümler değiĢtirilemez. Bu form eki beyannamenin genel metni değiĢtirilemez. < Ġsteklinin Anteti> Referans: 01 SözleĢme adı: Atık Su Arıtma Tesisi Yapımı, 1Adet (8000 m3/gün kapasiteli) Lot baĢlığı: Teklif teslim formunun bir adet imzalanmıĢ aslı (mali kimlik formu, tüzel kiĢilik formu ve sunulması gereken diğer beyannameler de dâhil) 0 kopyasıyla birlikte teslim edilmek üzere hazırlanmıĢ olmalıdır. 1 ĠSTEKLĠNĠN KĠMLĠĞĠ Tüzel KiĢiliğin Ad(lar)ı ve Adres(ler)i 2 ĠLETĠġĠM KURULACAK KĠġĠ (bu teklif için) Adı Soyadı Firma Adı Adres Telefon Faks E-mail 3 BEYANNAME(LER) Teklifin tarafı olarak, bu formun 1. maddesinde tanımlanan tüzel kiĢilik, ekteki formatta kullanılan imzalı beyannameyi teslim etmelidir. 4 TAAHHÜTNAME Ben, yukarıda adı geçen isteklinin imza atmaya yetkili kiĢisi olarak, yukarıda belirtilen ihale süreci için hazırlanan ihale dosyalarını okuyup kabul ettiğimizi, hiçbir koĢul ve kısıtlama öne sürmeden beyan ederim. Ġhale dosyasında belirlenen yapım iĢini üstlenmeyi, Teknik Teklifimizi oluĢturan aĢağıdaki belgeler ve mühürlenmiĢ ayrı bir zarfla teslim edilen Mali Teklifimize dayanarak teklif ediyoruz. Mali ve Ekonomik Durum Belgeleri Uzmanlık Alanı ve Deneyim Belgeleri Planlar – Çizimler (sadece yapım iĢleri için) Kilit uzmanlar (Kilit uzmanların listesi ve özgeçmiĢlerden oluĢur) Ġsteklinin beyannamesi (teklifi konsorsiyum veriyorsa, her konsorsiyum üyesinden bir adet olmak üzere) Ġhalenin kazanılması halinde ödemelerin yatırılacağı banka hesabının ayrıntılarını içeren doldurulmuĢ mali kimlik formu Satın Alma Rehberi 117 T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI EK 3 - Teklif Dosyası DoldurulmuĢ Tüzel KiĢilik Formu Bu teklif, Ġsteklilere Talimatların 25. maddesinde belirtilmiĢ olan geçerlilik süresince geçerlidir. Ġstekli adına, Adı Soyadı Ġmza Tarih Satın Alma Rehberi 118 EK 3 - Teklif Dosyası T.C. ZAFER KALKINMA AJANSI Beyanname Formatı (Teklif teslim formunun 3. maddesinde belirtilen beyanname formatı) <Tüzel kişiliğin antetli kâğıdına yazılarak sunulacaktır> <Tarih> Manisa Salihli Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü Eskicami Mah. 15.Sokak No:2 Salihli-MANĠSA Referansınız: < Davet tarihi> Sayın Yetkili, TEKLĠF SAHĠBĠNĠN BEYANI Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen, biz, <Tüzel kiĢiliğin ad(lar)ı> olarak, ĠĢbu teklifi bu ihale için <liderliği tarafımızca üstlenilmiĢ olarak / bireysel olarak> sunduğumuzu ve aynı ihaleye verilen tekliflerde baĢka bir Ģekil ve formda katılımcı olmadığımızı; Ġsteklilere Talimatlarda sayılan, ihalelere katılımcı olmamızı engelleyen durumlardan birine dâhil olmadığımızı; Ġsteklilere Talimatlarda açıklanan yasak fiil ve davranıĢlarda bulunmayacağımızı ve etik kurallara uyacağımızı ve özellikle teklif teslim dönemi içerisinde diğer adaylar ya da ihale kapsamındaki kimselerle mevcut ya da potansiyel hiçbir çıkar çatıĢması ya da bağlantı içinde olmadığımızı; BaĢvuru formunda yalnızca kendi tüzel kiĢiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı; Teklif süreci ya da sözleĢmenin uygulanmasının herhangi bir aĢamasında, üstte belirtilen durumlarda herhangi bir değiĢiklik olması halinde, SözleĢme Makamını hemen bilgilendireceğimizi ve Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlıĢ ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da Kalkınma Ajansları tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanacağını kabul ettiğimizi, beyan ederiz. Teklifimizin kabulü halinde, gerekirse, Ġsteklilere Talimatlarda açıklanan ihale dıĢı bırakılma durumlarından herhangi birine dâhil olmadığımızı, yasal belgelerle ispatlamayı taahhüt ediyoruz. Formların ve delil niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 (yüz seksen) gün öncesinden daha eskiye ait olmayacaktır. Ġstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik - mesleki kapasitemiz hakkında kanıt sağlamayı taahhüt ediyoruz. Ġhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 (on beĢ) takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik / yanlıĢ bilgi vermiĢ olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz. Saygılarımla <Tüzel kiĢiliğin yetkili temsilcisinin imzası> <Tüzel kiĢiliğin yetkili temsilcisinin adı ve unvanı > Satın Alma Rehberi 119