Stratejik Plan
Transkript
Stratejik Plan
2015 - 2019 STRATEJĠK PLANI T.C. BUCA KAYMAKAMLIĞI GAZĠ ORTAOKULU “Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”. Mustafa Kemal ATATÜRK ĠSTĠKLAL MARġI Korkma, sönmez bu Ģafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı: DüĢün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen Ģehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu Ģiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk‟a tapan, milletimin istiklâl! Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? ġüheda fıĢkıracak toprağı sıksan, Ģüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ben ezelden beridir hür yaĢadım, hür yaĢarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmıĢ? ġaĢarım! KükremiĢ sel gibiyim, bendimi çiğner, aĢarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taĢarım. Ruhumun senden, Ġlâhî, Ģudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki Ģahadetleri dinin temeliEbedî yurdumun üstünde benim inlemeli. Garbın afakını sarmıĢsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, “Medeniyet!” dediğin tek diĢi kalmıĢ canavar? O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taĢım, Her cerihamdan, ilâhî, boĢanıp kanlı yaĢım, FıĢkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naĢım; O zaman yükselerek arĢa değer belki baĢım. ArkadaĢ! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va‟dettiği günler Hakk‟ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Dalgalan sen de Ģafaklar gibi ey Ģanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaĢamıĢ, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk‟a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY ATATÜRK’ÜN GENÇLĠĞE HĠTABESĠ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. Ġstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düĢersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve Ģeraitini düĢünmeyeceksin! Bu imkân ve Ģerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. Ġstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düĢmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiĢ bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiĢ, bütün tersanelerine girilmiĢ, bütün orduları dağıtılmıĢ ve memleketin her köĢesi bilfiil iĢgal edilmiĢ olabilir. Bütün bu Ģeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri Ģahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düĢmüĢ olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! ĠĢte, bu ahval ve Ģerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK ÖNSÖZ Bilindiği üzere, orta vadede kuruluĢlara yaygınlaĢtırılmak üzere stratejik planlama ve performans ile ilgili esaslı çalıĢmalar yapılacaktır. Bu karara istinaden okulumuz bir çalıĢma grubu oluĢturulmuĢ ve bu çalıĢma grubu 1-2 aylık sınırlı bir zaman dilimi içerisinde stratejik planlama çalıĢmaları tamamlamıĢ ve Buca Gazi Ortaokulu stratejik plan taslağını oluĢturmuĢtur. Okulumuzda, yapılan değerlendirmeler sonucunda daha katılımcı bir stratejik planlama sürecine bağlı olarak çalıĢmaların sürdürülmesi amacıyla 2015-2019 eğitim-öğretim yılında ön çalıĢmalar yapılmıĢtır. OluĢturulan birimlerin yaptıkları çalıĢmalar toplantılarda katılımcılara sunulmuĢtur. Okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planının oluĢturulması amacıyla, son dönemlerde yoğun bir çalıĢmanın içerisine girilmiĢtir. Öncelikle okulumuzun 2010-2014 eğitim-öğretim yılında hazırlamıĢ olduğu stratejik plan gözden geçirilmiĢ misyon ve değerlerimizde herhangi bir değiĢim olup olmadığı tespit edilerek okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri değerlendirilmeye alınarak gerek görülen durumlar için yeni çalıĢma grupları oluĢturulmuĢtur. Bütün bu çalıĢmaların yürütülmesinde tabii ki okulumuz öğretmen öğrenci ve velilerinin ayrıca esnaf ve dıĢ çevre katılımı göz ardı edilmeyecektir. Ahmet ÇELĠK Müdür GĠRĠġ Stratejik plan, günümüz geliĢim anlayıĢının geçmiĢteki anlayıĢlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaĢımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaĢımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaĢamaktır. Ancak stratejik plan tek baĢına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan Ģey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz Ģeyleri görüyorsak, bakıĢ açımızı ve yönümüzü değiĢtirmemiĢiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakıĢ açısı kazandıracak biçimde düĢünülüp tasarlanmalıdır. Hiç Ģüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaĢlaĢma hedeflerine uygun düĢen ve çağdaĢ uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüĢen bir yön olmalıdır. ÇağdaĢ bir ülke olabilmemiz için çağdaĢlaĢma savaĢını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamıĢ hiçbir savaĢ gerçekte hiçbir zaman kazanılmamıĢ savaĢtır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleĢtirmek üzere düĢünülmüĢ ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıĢtır. Bundan sonra baĢarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi ĠÇĠNDEKĠLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 GĠRĠġ 7 BÖLÜM 1 12 STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ 12 STRATEJĠK PLANIN AMACI 13 STRATEJĠK PLANIN KAPSAMI 13 STRATEJĠK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 13 STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU 14 STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ 15 BÖLÜM 2 16 DURUM ANALĠZĠ 16 A) TARĠHĠ GELĠġĠM 16 OKULUN TARĠHÇESĠ VE YAPISI 16 B) MEVZUAT ANALĠZĠ 17 C) FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLER 19 D) PAYDAġ ANALĠZĠ 21 PAYDAġLARIN BELĠRLENMESĠ 22 PAYDAġLARIN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ 28 E) KURUM ĠÇĠ ANALĠZ 31 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 31 OKUL/KURUMUN ĠNSAN KAYNAKLARI 33 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJĠK DÜZEYĠ 36 OKUL/KURUMUN FĠZĠKĠ ALT YAPISI 37 OKUL/KURUMUN MALĠ YAPISI 38 OKUL/KURUMUN ĠSTATĠSTĠKĠ BĠLGĠLERĠ 39 F) ÇEVRE ANALĠZĠ ANALĠZ 44 G) GZFT (SWOT) ANALĠZĠ 45 KURUM ĠÇĠ ANALĠZ 45 KURUM DIġI ANALĠZ 46 H) TOWS MATRĠS 47 BÖLÜM 3 51 GELECEĞE YÖNELĠM 51 MĠSYONUMUZ 51 VĠZYONUMUZ 51 TEMEL DEĞERLERĠMĠZ 51 TEMALAR, STRATEJĠK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 52 STRATEJĠK AMAÇ 1 52 STRATEJĠK HEDEF 1.1 52 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 1.1 52 STRATEJĠK HEDEF 1.2 52 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 1.2 52 STRATEJĠK AMAÇ 2 53 STRATEJĠK HEDEF 2.1 53 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 2.1 54 STRATEJĠK HEDEF 2.2 55 STRATEJĠK HEDEF 3.1 56 BÖLÜM 4 60 MALĠYETLENDĠRME/BÜTÇELEME 61 MALĠYET TABLOSU 62 KAYNAK TABLOSU 62 BÖLÜM 5 63 ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 63 ĠLĠ: ĠZMĠR ĠLÇESĠ: BUCA OKULUN ADI: GAZĠ ORTAOKULU OKULA ĠLĠġKĠN GENEL BĠLGĠLER PERSONEL ĠLE ĠLGĠLĠ BĠLGĠLER Okul Adresi: GÖKSU MAH. 693/18 SOK. NO:2 Sayıları KURUMDA ÇALIġAN PERSONEL SAYISI Kadın Erkek Okul Telefonu 0232 254 2174 Yönetici 4 1 Faks 0232 2647979 Sınıf öğretmeni 2 16 Elektronik Posta Adresi 888075@meb.k12.tr BranĢ Öğretmeni 16 35 Web sayfa adresi http://bucagaziortaokulu.meb.k12.tr/ Rehber Öğretmen Normal 1 Ġkili 0 Öğretim ġekli ( ) ( X ) Memur Okulun Hizmete GiriĢ Tarihi 15.09.1992 Yardımcı Personel 4 Kurum Kodu 888075 Toplam 27 52 OKUL VE BĠNA DONANIM BĠLGĠLERĠ Toplam Derslik Sayısı Kullanılan Derslik Sayısı 27 27 Kütüphane Çok Amaçlı Salon Var Yok ( ) ( X) Var Yok (X ) Var Ġdari Oda Sayısı 3 Fen Laboratuvarı Sayısı 1 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 1 Çok Amaçlı Saha (X ) ( ) Yok ( ) BĠRĠNCĠ BÖLÜM STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ Stratejik Planlama Süreci Okulumuzun 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalıĢmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı‟nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak baĢlatılmıĢ ve yürütülmüĢtür. Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya baĢlama, planlama aĢamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiĢtir. Yasal dayanak belgelerimiz; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı Okulumuzun Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuĢtur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Okul Müdürümüz BaĢkanlığında, Planlamadan sorumlu olmayan bir Müdür Yardımcısı, Okul Aile Birliği BaĢkanımız, bir okul aile birliği yönetim kurulu üyesi ve bir öğretmenimizden oluĢturularak kurulmuĢtur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalıĢmalarının her aĢamamızda destekleri ile katkı sunmuĢtur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibimiz bir Müdür Yardımcısı, bir rehber öğretmen, 4 öğretmeninden ve 1 veliden oluĢmuĢtur. Ekibimizin gönüllük esasına göre daha önce stratejik plan çalıĢmasında bulunmuĢ öğretmenlerimizden oluĢturulmasına özen gösterilmiĢtir. Daha sonra müdür yardımcımız Ġl MEM‟ nün Stratejik Plan Hazırlama konulu seminerine katılmıĢtır. Ekip, stratejik plan çalıĢmalarında çalıĢmanın özelliklerine göre zaman zaman bireylere ayrılmıĢ, zaman zaman da birlikte çalıĢmıĢtır. Üst kurulu zaman zaman bilgi verilmiĢ ve çalıĢmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiĢtir. 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayıĢ benimsenmiĢtir. Bu anlayıĢla birlikte öğrenci, öğretmen, personel ve velilerimizin yapılan anketler ile görüĢleri alınmıĢ, kurumumuzun bir durum fotoğrafı çekilmiĢtir. Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dıĢ çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaĢmak üzere yeni stratejiler geliĢtirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Gazi Ortaokulu 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama ÇalıĢmaları: Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Ġzmir Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Buca Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama ÇalıĢmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden „‟Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuĢtur. Stratejik planlama konusunda Mart 2014 - Mayıs 2015 ayları arasında okulumuzun Durum Analizi yapılarak Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümüne iletilmiĢtir. Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, 10.03.2014 tarihinde toplanılarak çalıĢma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluĢturularak baĢlanmıĢtır. Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiĢtir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiĢtir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiĢ ve elde edilen veriler birleĢtirilerek paydaĢ görüĢleri oluĢturulmuĢtur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıĢtır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dıĢ paydaĢların görüĢ ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalıĢmayla stratejik plan hazırlanmıĢtır. Bu çalıĢmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluĢ nedeni (misyon), ulaĢmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaĢlarının görüĢleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaĢmak için gerekli olan stratejik amaçlar temalara uygun olarak belirlendi. 2. Stratejik amaçların gerçekleĢtirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. 3. Hedeflerin gerçekleĢtirilebilmesi için sorumlu birimler belirlendi. 4. Hedefleri ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 5. Stratejiler/Tedbirler belirlenirken üst politika belgelerimiz, mevzuat analizi paydaĢların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değiĢiklikler ve GZFT (SWOT) çalıĢması göz önünde bulunduruldu. 6. GZFT çalıĢmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileĢtirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalıĢıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değiĢikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 7. Strateji, Amaç ve Hedef belirlendikten sonra her bir hedefin tahmini maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir hedef için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı belirlenen her bir hedefin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. ÇalıĢmalar gerçekleĢtirildikten sonra okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüĢ istenmiĢtir. GörüĢleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıĢ ve onaya sunulmuĢtur. Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 AHMET ÇELĠK OKUL MÜDÜRÜ 2 ARZU DOĞAN MÜDÜR YARDIMCISI 3 RAMAZAN SÖYLER ÖĞRETMEN 4 NURCĠHAN AYDOĞDU OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ BAġKANI 5 HATĠCE ILDIZ OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ YÖNETĠM KURULU ÜYESĠ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 FIRAT ATABAY MÜDÜR YARDIMCISI 2 AKĠF SAĞLAM P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 IġIL ERTÜRK ÖĞRETMEN 4 GÜLSEN GÖL ÖĞRETMEN 5 AYBARS HALĠT ERGÜDEN ÖĞRETMEN 6 HÜSEYĠN CĠHAN BOZDAĞ ÖĞRETMEN 7 BEKĠR KARA GÖNÜLLÜ VELĠ Stratejik Plan Modeli Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüĢ ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniĢ katılım sağlayacak bir model benimsenmiĢtir. Okulumuz Stratejik Plan‟ı temel yapısı, Bakanlığımız/Ġlimiz ve Ġlçemiz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Ġlimiz Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (eriĢim, kalite, kapasite), üç tema, üç amaç ve beĢ hedef ile paydaĢların görüĢ ve önerilerini baz alır nitelikte oluĢturulmuĢtur. ĠKĠNCĠ BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ 2.1. Tarihi GeliĢim Buca Gazi Ortaokulu; Göksu Mahallesinde 1992 yılında 15 derslikli bir okul olarak yapılmıĢtır. Aynı yıl Eylül ayında 15 derslikle 30 sınıflı ikili öğretim yaparak eğitim-öğretime baĢlamıĢtır. 1995 yılında okulumuzun bulunduğu yerleĢke yoğun göç alınca sınıf mevcutlarının artıĢından dolayı yeni derslik ihtiyacı hâsıl olmuĢtur. Daha sonra okulumuz 24 derslik ve 48 Ģube ile eğitim-öğretime 2015 yılına kadar devam etmiĢtir. 2015-2016 EğitimÖğretim yılı için 2 Özel eğitim sınıfı ve 1 Anasınıfı Ģubesi açılmıĢtır. Okulumuz mevcut durumu ile 27 derslik 54 Ģubesi ile eğitim öğretime devam etmektedir. Öğrenci mevcudumuz 1569‟ dur. Derslik baĢına düĢen öğrenci sayısı 32‟dir. Okulumuz Buca Ġlçesinde, Göksu Mahallesinde bulunmaktadır. Ġki birleĢik binada hizmet vermekteyiz. Buca, Ġzmir'in en eski yerleĢim yerlerinden biridir. Belediye sınırları içindeki mahalle sayısı 43 „tür. GeçmiĢ Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları 1 Mustafa ALTIN 2008 / 2009 2 Hüseyin ÖZYURT 2009 / 2010 3 Ali ÖZÜBEK 2009 / 2010 4 Ahmet DOĞRU 2010 / 2014 5 Ahmet ÇELĠK 2014/…….. 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Gazi Ortaokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aĢağıda belirtilmiĢtir. 1702 Sayılı Ġlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu 26Temmuz 2014 tarih ve 29072 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında DeğiĢiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı ĠĢ Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 Ġl Ġdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların YetiĢtirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında Ġmzalanan “ Orta Öğretim Projesi Ġkraz AnlaĢması” Ġlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği Ġlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara ĠliĢkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB DıĢ ĠliĢkiler Genel Md. “ Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları” Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire BĢk. Genelgesi MEB Ġle Sağlık Bakanlığı Arasında Ġmzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri ĠĢbirliği Protokolü” MEB Ġlköğretim MüfettiĢleri BaĢkanlıkları Yönetmeliği MEB Ġlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Ġnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü Ġntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına ĠliĢkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. ÇalıĢma Takvimi MEB Sağlık ĠĢleri Dairesi BĢk. Yazısı MEB Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı “Stratejik Planlama” Konulu Genelgesi MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü‟nün Yazıları MEB TTK‟nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB‟e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve ĠĢletilmesi Ġle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim BaĢkanlığı Ġle Maarif MüfettiĢleri BaĢkanlıkları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri Ġle Harcamalarda Öğrenci Eğitim Kampları Lider YetiĢtirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve DanıĢma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı Resmî YazıĢmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Strateji GeliĢtirme Birimlerinin ÇalıĢma Usul ve Esasları Ġle Hakkında Yönetmelik TaĢınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3 Kalite Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli KurtuluĢ Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği 2.3.Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler 2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Gazi Ortaokulu Müdürlüğü faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalıĢmalar yapılmıĢtır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iĢ ve iĢlemler dört baĢlık üzerinde ĢekillenmiĢtir. Bu baĢlıklar; Eğitim, Öğretim, Yönetim ĠĢleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiĢtir. Buna göre Gazi Ortaokulu Müdürlüğünün hizmet alanları; FAALĠYET ALANI 1: EĞĠTĠM Ürün / Hizmet 1.1. Rehberlik Hizmetleri Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Eğitsel Rehberlik iĢ ve iĢlemleri. Rehberlik / Tanıtım Bireysel Rehberlik iĢ ve iĢlemleri. Yönlendirme ÇalıĢmaları (Öğrenci, Aile) Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerle ilgili iĢlemler Okul rehberlik ve psikolojik danıĢma hizmetleri programının hazırlanması Bireysel rehberlik hizmetlerini alanın ilke ve standartlarına uygun biçimde yürütmek Okul içinde rehberlik ve psikolojik danıĢma hizmetleriyle ilgili konularda araĢtırmalar yapmak Ölçme araçları, doküman ve kaynakları hazırlama ve geliĢtirme çalıĢmalarına katılmak Öğrenci kulübü çalıĢmaları Toplum hizmeti ve çalıĢmaları Diğer Sosyal etkinlikler (Geziler, yarıĢmalar, izcilik, müzik çalıĢmaları, satranç, yayınlar, gösteriler, tiyatro çalıĢmaları, defile, sergi ve kermes, Ģiir, resim, kompozisyon ) 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Bayramlar-Belirli Gün ve Haftalarla Ġlgili törenler Afet eğitimi hizmetleri Halk oyunları Öğrenci, Öğretmen ve Velilere Yönelik Seminerler Sınıflar arası yarıĢmalar (Futbol, Basketbol, Masa Tenisi, vb) 1.3. Spor Etkinlikleri Okullar arası yarıĢmalar (Futbol, Basketbol, Masa Tenisi) Resmi / Özel spor yarıĢmaları, Spor gösterileri, FAALĠYET ALANI 2: ÖĞRETĠM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Müfredat Yöntem-Teknik çalıĢmaları Araç-Gereç –Materyaller çalıĢmaları Ölçme –Değerlendirme çalıĢmaları Ortak sınavlar ile ilgili görev ve faaliyetler 2.2. Eğitimi destekleme ve tamamlama kursları 2.1. Egzersiz faaliyetleri Kurslar Eğitim öğretimi geliĢtirici projeler ve iyileĢtirme çalıĢmaları Okullar Hayat Olsun Projesi görev ve faaliyetleri Sosyal içerikli proje çalıĢmaları 2.3 Projeler FAALĠYET ALANI 3:YÖNETĠM ĠġLERĠ Ürün / Hizmet 3.1. Öğrenci ĠĢleri Hizmeti 3.2. Öğretmen ĠĢleri Hizmeti 3.3. Personel ĠĢleri Hizmeti Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Kayıt kabul ve nakil iĢleri Öğrenci oryantasyon (Uyum) çalıĢmaları Devam ve devamsızlık iĢleri Sınıf geçme iĢ ve iĢlemleri Öğrenci baĢarısının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Öğrenci davranıĢlarının değerlendirilmesi Merkezi sınav iĢ ve iĢlemleri Öğrenci nöbet iĢlemleri Mevzuat gereği verilebilecek evraklarla ilgili iĢlemlere. Özlük hakları çalıĢmaları (Terfi-Ġzin-Ücret-MaaĢ -Hizmet BirleĢtirme iĢlemleri Hizmet içi eğitim baĢvuru ve faaliyet çalıĢmaları Norm kadro belirleme iĢ ve iĢlemleri Öğretmen motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı faaliyetler Haftalık ders programları ve nöbet iĢlemleri Özlük hakları çalıĢmaları (Terfi-Ġzin-Ücret-MaaĢ -Hizmet BirleĢtirme iĢlemleri Hizmet içi eğitim baĢvuru ve faaliyet çalıĢmaları Norm kadro belirleme iĢ ve iĢlemleri Personel motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı faaliyetler Resmi yazıĢma iĢlemleri 3.4. ArĢiv hizmetleri Büro Hizmetleri FAALĠYET ALANI 4: DESTEK HĠZMETLERĠ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Okul Aile Birliği gelir-gider iĢlemleri 4.1. Mali iĢ ve ĠĢlemler 4.2. Tahakkuk ĠĢlemleri TEFBĠS iĢlemleri Satın Alma ĠĢlemleri Muayene ve Teslim Alma ĠĢlemleri TaĢınır Mal Yönetmeliği iĢ ve iĢlemleri Tahakkuk hizmetlerini yürütme Mutemetlik hizmetlerini yürütme Kalorifer tesisatı yıllık bakım ve onarım 4.3. Araçlar ve Donatım Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaĢ eĢya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iĢ ve iĢlemleri Yaz dönemi eğitim-öğretime hazırlık çalıĢmaları Bakım ve onarım iĢ ve iĢlemleri 2.4. PaydaĢ Analizi Okulumuzun hizmet verme sürecinde iĢbirliği yapması gereken kurum ve kiĢiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalıĢmalar yürüterek beraber çalıĢtığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaĢırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaĢ analizi çalıĢmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaĢ listesi hazırlanmıĢtır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teĢkilat Ģeması, gerçekleĢtirilen stratejik planlama ilgili çalıĢmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün 2010-2014 Stratejik Planından yararlanılmıĢtır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaĢ önceliklendirilmesi yapılmıĢ ve buna bağlı olarak görüĢ ve önerilerinin alınması gerektiği düĢünülen nihai paydaĢ listesi oluĢturulmuĢtur. PaydaĢların görüĢlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız “Ġç PaydaĢ Anketi” ve “DıĢ PaydaĢ Anketi” ve “Özdeğerlendirme” anketleri kullanılmıĢtır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza iliĢkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaĢlarda kurum içi faktörlere, dıĢ paydaĢlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaĢım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiĢtir. PaydaĢ analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüĢ ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıĢtır. Analiz sonuçlarına iliĢkin detaylı bilgilere hazırlanan PaydaĢ Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiĢtir. Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayıĢ benimsenmiĢtir. Bu anlayıĢla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmıĢ, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aĢamalarında okulumuzun tüm çalıĢanlarıyla görüĢülmüĢ; karĢılıklı fikir ve bilgi alıĢveriĢinde bulunulmuĢtur. DıĢ paydaĢlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile iliĢki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile iliĢkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle 2014-2015 yılları içerisinde formal ve informal toplantı ve görüĢmeler yapılmıĢ ve kurumumuza dıĢarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiĢtir. 2.4.1 PaydaĢ Listesi Millî Eğitim Bakanlığı √ √ Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ Kaymakamlık √ √ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ Ġdareciler √ Öğretmen Öğrenci √ √ √ √ Okul Aile Birliği Veliler Stratejik Ortak Temel Ortak Hizmet Alan PaydaĢ ÇalıĢanlar Lider Tablo 1 PaydaĢ Listesi √ √ Ġlçe Emniyet Müdürlüğü √ Göksu Mahallesi Muhtarlığı √ Buca Belediyesi √ BüyükĢehir Belediyesi √ Dokuz Eylül Üniversitesi o Not:√:Tamamı O:Bir Kısmı 2.4.2 PaydaĢ Önceliklendirme Matrisi 1 2 3 Millî Eğitim Bakanlığı Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık Önceliği Hizmet Alan DıĢ PaydaĢ PaydaĢ Adı Ġç PaydaĢ Sıra No Tablo 2 PaydaĢ Önceliklendirme Matrisi √ 3 √ 2 √ 1 √ 1 4 Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 5 Ġdareciler 6 Öğretmen 7 Öğrenci 8 Okul Aile Birliği 9 Veliler √ 10 Ġlçe Emniyet Müdürlüğü √ 11 Göksu Mahallesi Muhtarlığı √ 5 12 Buca Belediyesi O 5 13 Dokuz Eylül Üniversitesi Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı √ 1 √ 1 √ √ 1 1 O √ 2 5 4 2.4.3. PaydaĢ Önem / Etki Matrisi Tablo 3 PaydaĢ Önem / Etki Matrisi PaydaĢın Okula Etkisi Önemli PaydaĢlar Zayıf Ġzle Güçlü Bilgilendir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet ÇalıĢmalara dâhil et Önemli Birlikte çalıĢ Millî Eğitim Bakanlığı √ √ Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ Kaymakamlık √ √ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ Ġdareciler √ Öğretmen Üniversiteler Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı √ √ Veliler Belediyeler √ √ Okul Aile Birliği Muhtar √ √ Öğrenci Ġlçe Emniyet Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √ O O O O İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi √ √ Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √ √ Kaymakamlık √ √ √ √ √ √ √ √ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Ġdareciler Öğretmen Öğrenci √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Okul Aile Birliği Veliler √ √ √ √ √ √ √ Ġlçe Emniyet Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √ Muhtar √ Belediyeler Üniversiteler √ 4.3. Donatım ve Yatırım 3. 3. Personel ĠĢleri √ 4.2. Tahakkuk 3.2. Öğretmen ĠĢleri √ 3. 4. Büro Hizmetleri 4.1. Mali iĢ ve iĢlemler 3.1. Öğrenci ĠĢleri Hizmeti √ 2.2. Kurslar √ 2.1. Müfredatın ĠĢlenmesi √ 1.3. Spor Etkinlikleri √ PaydaĢ 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Millî Eğitim Bakanlığı Ürün/Hizmet 1.1. Rehberlik Hizmetleri 2.3. Proje ÇalıĢmaları Tablo 4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi √ √ √ √ √: Tamamı O: Bir kısmı 25 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.4.5. ĠÇ PAYDAġLARLA ĠLETĠġĠM VE ĠġBĠRLĠĞĠ ÇALIġMALARI Okul iç paydaĢları ile iĢbirliğini sağlayıcı yöntemler geliĢtirerek, iĢbirliğinin okul kültüründe takım çalıĢması ruhu içinde geliĢmesini sağlamaktayız. Okulumuz iç paydaĢları olan öğretmenler, çalıĢanlar ve öğrenciler ile mevcut durumu tespit etmek için “iç paydaĢ anketi çalıĢması” yapılmıĢtır. Ankette sorunlar ve bu sorunlara ait çözüm önerileri analizi yapılarak önceliklendirme yapılmıĢtır. Ayrıca Öz değerlendirme anketinden gelen sonuçlarla karĢılaĢtırarak ortak sorun alanları ve çözüm yolları değerlendirilmiĢtir. Okul aile birliği yönetimi ile toplantılar düzenlenerek iĢ birliği geliĢtirilmiĢtir. 2.4.5.1. Ġç PaydaĢların Okulumuz Hakkındaki GörüĢleri 2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1. Öğrenci-okul iĢbirliğinin sağlanmıĢ olması. 2. Öğrenci ve öğretmenlerin karar alma sürecine katılımı. 3. Sosyal, kültürel ve sanat etkinliklerinin desteklenmesi. 4. Okul içindeki iletiĢimin sağlıklı oluĢu 5. Genç ve istekli bir eğitim kadrosuna sahip oluĢu 6. Yeni nesil yapılandırmacı yaklaĢımla geliĢmiĢ öğretmen kadrosu 2.4.5.1.2. Kurumun GeliĢtirilmesi Gereken Yönleri 1. Sosyal Kulüpler 2. Güvenli okul- güvenli çevre 3. Rehberlik ve yönlendirme çalıĢmaları 4. Fiziksel ve teknolojik donanım 5. Takdir – tanıma sistemi ve performans değerlendirme sistemi 6. Öğretmenlere yönelik sosyal etkinlikler 2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler 1. Güvenli okul-güvenli çevre. 2. Sınıf mevcutlarının azaltılması. 3. Temiz ve düzenli okul ve okulun fiziki Ģartlarının güçlendirilmesi. 4. Teknolojik donanımın güçlendirilmesi. 5. Rehberlik ve yönlendirme çalıĢmalarına daha fazla önem verilmesi. 6. Takdir – tanıma sistemi ve performans değerlendirme sisteminin geliĢtirilmesi. 26 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Okul çalıĢanları memnuniyet anketi sonuçlarına göre, çalıĢanların okulumuz hakkındaki temel görüĢlerini içeren tablo aĢağıda verilmiĢtir. Okul ÇalıĢanları Memnuniyet Anketi S. Maddeler Gösterge Toplam Değeri N . 1 Yönetici liderlik davranıĢları 3,96 2 ĠyileĢtirme etkinliklerine destek ve katılım 3,48 3 Motivasyon tanıma ve takdir yaklaĢımı 3,46 4 Performans Değerlendirme 3,75 5 Ġnsan kaynakları Etkili Yönetimi 3,88 6 Kararlara Katılım 3,96 7 ÇalıĢma Ortamı 3,48 8 ĠĢbirliği ve ĠletiĢim 3,46 9 Motivasyon ve Tatmin 3,75 10 KiĢisel ve Mesleki geliĢim 3,88 11 Sosyal Etkinlikler 3,47 12 Topluma etki ve katkı durumunun algılanması 3,64 Maksimum Değer : 5 27 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.4.7. DıĢ PaydaĢların Okulumuz Hakkındaki GörüĢleri DıĢ paydaĢlarımızın okulumuz hakkında görüĢlerini almak için belirlenen dıĢ paydaĢ temsilcileri okulumuza davet edilmiĢ. Davete gelen dıĢ paydaĢ temsilcilerimiz ile toplantı/görüĢme yapılarak okulumuz hakkındaki olumlu görüĢleri, geliĢtirilmesi gereken yönleri ve kurumdan beklentileri alınmıĢtır. Ayrıca dıĢ paydaĢ anketinde gelen sonuçlar ile karĢılaĢtırılarak stratejik planlama ekibi öne çıkan görüĢleri belirlemiĢtir. Veli Memnuniyet Anketi 1 UlaĢılabilirlik ve ĠletiĢim Gösterge Toplam Değeri 3,88 2 Dilek, Öneri ve ġikayetler 3,96 3 Güvenilirlik 3,67 4 Güvenlik 4,12 5 Kararlara Katılım 3,46 6 Öğrenci ĠĢleri 3,56 7 Eğitim-Öğretim 3,66 8 Okulun Fiziki Ortamı 4,16 9 Kantin 3,93 10 Sosyal,kültürel ve Spor Etkinlikleri 3,82 11 Değerlendirme,Ödül,TeĢekkür ve Takdir Belgeleri 3,62 12 Olumlu DavranıĢ Kazanma ve Eğitim 3,87 13 Topluma Etki ve Katkı Durumlarının Algılanması 3,66 S.N. Maddeler Maksimum Değer : 5 28 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü Öğrenci Memnuniyet Anketi 1 UlaĢılabilirlik ve ĠletiĢim Gösterge Toplam Değeri 3,67 2 Dilek, Öneri ve ġikayetler 3,52 3 Güvenilirlik 3,66 4 Güvenlik 3,52 5 Kararlara Katılım 3,53 6 Öğrenci ĠĢleri 3,53 7 Eğitim-Öğretim 3,55 8 Okulun Fiziki Ortamı 3,63 9 Kantin 3,68 10 Sosyal,kültürel ve Spor Etkinlikleri 3,63 11 Değerlendirme,Ödül,TeĢekkür ve Takdir Belgeleri 3,73 12 Belirli Gün ve Haftalar 4,02 13 Olumlu DavranıĢ Kazanma ve Eğitim 4,45 S.N. Maddeler Maksimum Değer : 5 29 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.4.7.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1. Veli-okul diyalogunda istek ve ihtiyaçların karĢılanması 2. Veli tarafından okulun güvenilir bulunması. 3. Sosyal, kültürel ve sanat etkinliklerinin desteklenmesi. 2.4.7.1.2 Kurumun GeliĢtirilmesi Gereken Yönleri 1. Sosyal Kulüpler 2. Güvenli okul- güvenli çevre 3. Rehberlik ve yönlendirme çalıĢmaları 4. Güvenli okul anlayıĢı için gerekli önlemlerin alınması. 5. Okulun temizlik ve düzeninin daha iyi olması için çalıĢmalar baĢlatılması. 6. Sınıf mevcutlarının azaltılması. 7. Okulun fiziki koĢullarının ve teknolojik donanımının güçlendirilmesi. 8. Fiziksel ve teknolojik donanım 2.4.7.1.3 Kurumdan Beklentiler 1. Güvenli okul-güvenli çevre. 2. Sınıf mevcutlarının azaltılması. 3. Temiz ve düzenli okul 4. Teknolojik donanımın güçlendirilmesi. 30 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.5. KURUM ĠÇĠ ANALĠZ 2.5.1 Örgütsel Yapı GAZİ ORTAOKULU OKUL MÜDÜRÜ OKUL AİLE BİRLİĞİ Satın Alma Komisyonu Öğrenci Davranışlarının Değerlendirilmesi Demirbaş Sayım Komisyonu MÜDÜR YARDIMCISI OGYE Sivil Savunma İş ve İşlemleri İYİLEŞTİRME EKİPLERİ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI Sınıf Öğretmenleri 5-6. Sınıf Öğrenci İşleri 7-8. Sınıf Öğrenci İşleri Toplam Kalite Yönetimi PDR. Hizmetleri Yürütme Komisyonu Branş Öğretmenleri Branş Öğretmenleri Kantin Denetleme Kurulu Okul Öğrenci Kurulu Özel Eğitim Hizmetleri ile ilgili İş ve İşlemler Okul Risk Takip Kurulu Ana Sınıfı ile ilgili İş ve İşlemler Psikososyal Müdahale Hizmetleri Komisyonu Personel İşleri Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Ölçme Değerlendirme Kurulu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu 31 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.5.1.1.ÇalıĢanların Görev Dağılımı Tablo 5 ÇalıĢanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN 1 Okul müdürü 2 Müdür yardımcısı 3 Öğretmenler 4 Rehber Öğretmen 5 ġube rehber öğretmeni 6 Nöbetçi Öğretmen 7 Diğer Personel GÖREVLERĠ Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 39. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 41. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 43. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 47. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 48. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 44. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 50. Maddesi 2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo 6 Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERĠ 1 Öğretmenler Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 34. Maddesi 2 ġube Öğretmenler Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 36. Maddesi 3 Zümre Öğretmenler Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 35. Maddesi 4 Okul Zümre BaĢkanları MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi 14-16. Maddeleri 5 Sosyal Etkinlikler Kurulu 13 Ocak 2005 tarihli ve 25699 sayılı Resmi Gazete‟de yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği. 6 Okul Öğrenci Meclisi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 37. Maddesi - 2588 sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri 7 Sayım Kurulu 18 Ocak 2007 Tarihli Ve 26407 Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan TaĢınır Mal Yönetmeliği hükümleri 8 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 12. Ve 13. Maddeleri 9 10 Okul Aile Birliği Denetim Kurulu Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 14. Madde Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 9. Maddesi (1) Ġlkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında; rehberlik ve psikolojik danıĢma hizmetlerini yürütmek 32 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü amacıyla rehberlik ve psikolojik danıĢma servisi oluĢturulur. Rehberlik ve psikolojik danıĢma hizmetleri ve sosyal etkinlikler ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür. Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 66. ve 69. Maddelerine dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda gerekli komisyonlar kurulur. 11 Komisyonlar 12 Ekipler Millî eğitim bakanlığı Eğitimde kalite yönetim sistemi yönergesi 4. Maddesi e), n) 13 Öğrenci davranıĢlarını değerlendirme kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve Ġlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 57. ve 58. Maddeleri 2.5.2 Ġnsan Kaynakları 2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Tablo 7 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Sıra 1 2 3 4 Görevi Müdür Müdür BaĢ. Yrd. Müdür Yrd. BiliĢim Teknolojileri 5 Din Kült. ve Ahl.Bil. 6 Norm 1 0 4 2 Kadın 0 0 1 1 Mevcut 1 0 4 1 Erkek 1 0 3 5 2 1 1 Fen Bilimleri/Fen ve Teknoloji 8 7 3 7 Ġngilizce 8 8 8 Ġlköğretim Matematik Öğr. 6 9 Müzik 10 Türkçe 11 Toplam 1 0 4 1 Lisans 1 0 4 1 Y.Lisans 0 0 0 0 Doktora 0 0 0 0 2 2 0 0 4 7 4 2 1 1 7 8 8 0 0 6 4 2 6 6 0 0 2 2 0 2 2 1 1 0 7 7 3 4 7 6 1 0 Beden Eğitimi 5 5 1 4 5 5 0 0 12 Sınıf Öğretmenliği 14 19 2 17 19 18 1 0 13 Sosyal Bilgiler 6 5 3 2 5 5 0 0 14 Okul Öncesi Öğrt 3 3 0 3 3 3 0 0 15 Teknoloji ve Tasarım 2 2 0 2 2 2 0 0 16 Görsel Sanatlar 2 2 1 1 2 2 0 0 17 Rehberlik 4 1 1 0 1 1 0 0 33 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler Tablo 8 Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler 2014 Yılı Ġtibari Ġle Hizmet Süreleri KiĢi Sayısı % 1–3 Yıl 15 19 4–6 Yıl 19 24 7–10 Yıl 18 23 11–15 Yıl 15 19 16–20 Yıl 6 8 21+....... üzeri 5 7 2.5.2.3. Personelin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı: YaĢ Düzeyleri 20–30 30–40 40–50 50+... Erkek 5 13 5 4 2014 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı Kadın Toplam 12 17 32 45 7 12 0 4 % 21 59 15 5 2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Tablo 9 Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Sayısı/2012 Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Sayısı/2013 Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Sayısı/2014 Genel Ortalama Ġdari Personel/ Ortalama Öğretmenler/ Ortalama Diğer Personel/ Ortalama 0,08 1,06 0,01 0,06 0,92 0,01 0,02 0,59 0,01 0,05 0,85 0,01 34 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) ĠliĢkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: 1 1 0 0 Eğitim Durumu Önlisans Ortaokul 1 0 Ġlkokul 4 1 1 0 Ġlkokul 9 1 Görevi 1 2 Memur Yard. Hizmetler Geçici Personel Geçici Personel 3 4 Kadın Erkek Hizmet Yılı 19 23 1 1 Toplam 2.5.2.6. Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite 2014 yılı itibariyle; Kullanımı ve Performans Psikolojik DanıĢman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik DanıĢman Sayısı Ġhtiyaç Duyulan Psikolojik DanıĢman Sayısı GörüĢme Odası Sayısı Mevcut Kapasite Öğren ci Sayısı 4 1 3 1 478 Rehberlik Hizmetleri Ġle Ġlgili Düzenlenen Eğitim/PaylaĢım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı DanıĢmanlık Hizmeti Alan Öğret men Sayısı 42 Veli Sayı sı Öğretmenl Öğrencile ere re Yönelik Yönelik 596 4 21 Veliler e Yöneli k 9 35 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.5.2.7. Ġç ĠletiĢim ve Karar Alma Süreci 2.5.2.7.1. Ġç ĠletiĢim Okul içinde yapılan toplantılar, internet, e-mail, mesaj, resmi yazıĢmaları imza karĢılığı duyurma, Ģeklinde okul içi iletiĢim sağlanmaktadır. 2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci Okulda yapılan öğretmenler kurul toplantıları, dönem içinde yapılan Ģube öğretmenler kurulu, zümre toplantıları, kulüp çalıĢmaları, okul aile birliği ve yönetici toplantılarında okul ile ilgili kararlar alınmaktadır. 2.5.3 Teknolojik Düzey 2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Donanım Türü 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Mevcut Mevcut Mevcut Bilgisayar 25 25 25 25 Projeksiyon 4 4 4 24 Faks 1 1 1 1 Tarayıcı 1 1 1 1 Fotokopi makinesi 2 2 2 1 Dizüstü bilgisayar 2 2 2 1 Lazer yazıcı 4 4 4 6 Nokta vuruĢlu yazıcı --- --- --- - Mürekkep püskürtmeli 0 0 0 0 Akıllı Tahta 0 0 24 0 Optik Okuyucu 0 0 0 1 Ġhtiyaç 36 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı: 2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Sayısı Ġhtiyaç Müdür Odası 1 --- Müdür BaĢyardımcısı Odası Müdür Yardımcısı Odası 0 --- 3 1 Zümre Öğretmenler Odası --- 1 Öğretmenler Odası 1 1 Rehberlik Servisi 1 1 Derslik 24 --- Kütüphane --- 1 BiliĢim Laboratuarı 1 - Fen Bilimleri Laboratuarı 1 - Memur Odası 1 --- Hizmetli Odası 1 --- Çok Amaçlı Salon 1 --- Kapalı Spor Salonu --- 1 Açıklama Zümre çalıĢmalarının daha verimli yürütülmesi ve iĢbirliğinin artması amaçlanmaktadır. Öğretmen sayımızın fazla olması ve tek odanın ihtiyacı karĢılamaması nedeniyle ihtiyaç duyulmaktadır. 4 norma sahip oluĢumuz ve tek odada hizmet kalitesinin düĢeceğine inanmamız nedeniyle ihtiyaçtır. Öğrencilerde okuma alıĢkanlığı kazandırmak için gereklidir. Sosyal ve spor etkinliklerinin öğrenciler için öneminin farkında oluĢumuz nedeniyle ihtiyaçtır 37 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.5.4.2. YerleĢim Alanı Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) 3029 m2 Bahçe alanı (m2) 969 m2 2060 m2 2.5.4.3. Sosyal Alanlar; Sosyal Alanlar Tesisin adı Kantin Toplantı Salonu Seminer Salonu Kapasitesi (KiĢi Sayısı) 1 1 ---- Alanı (m2) 50m2 150 m2 ----- 2.5.5. Mali Kaynaklar Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Aktarım Gelirleri Kantin Kira Geliri Okula Yapılan Nakdi Yardımlar Ana Sınıfı Gelirleri Okul Aile Birliği Aracılığıyla Elde Edilen BağıĢlar Diğer 2.5.5.1. Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2012 2013 2014 Ġlçe Milli Eğitim Aktarım gelirleri ------- ----- ---- Kantin Kira Geliri 38000 40000 43000 Okula yapılan Yardımlar(Nakdi) 500 TL 500 TL 700 TL Ana Sınıfı 12000 12000 12000TL 38 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü Diğer TOPLAM 50500 52500 55700 2.5.5.2. Okul Gelir-Gider Tablosu: 2012 GĠDER Personel Gider ve Ödemeleri Mal ve Malzeme Alımı Hizmet Alımları Kurumlara Yapılan Aktarım ve Ödemeler Dayanıklı Tüketim Malzemeleri ve DemirbaĢ Alımı Ana Sınıfı Öz Bakım Parası TOPLAM 47,644,28 TL Kırtasiye ve Büro Malzemeleri Alımı Bakım Onarım Giderleri 9361,00 TL 57005,28 TL 2.5.6. Ġstatistiki Veriler 2013 GELĠR GĠDER GELĠR 2014 GĠDER 522,94 TL 124,66 TL 420,62 TL 4272,18 TL 9614,00 TL 18015,29 TL 7948,36 TL 1140,00 TL 60,00 TL 1338,00 TL 565,01 TL 3745,00 TL 660,00 TL 29035,30 TL 19200,41 TL 4339,19 TL 720,00 TL 6994,70 TL 49287.47 TL 550,00 TL 25248. 5 TL 3237,13 TL ---------- 29,399,00 TL GELĠR 24,698,50 TL YILLAR HARCAMA KALEMLERĠ Genel Giderler -------- ---------- -------- 1813,31 TL 330,00 TL 6403.96 TL 9100 TL 6553,70 TL 45,697,36 38.499 TL 32068,93 TL 2.5.6.1. KarĢılaĢtırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu 2.5.6.1.1. Okul Öncesi Eğitim Bilgileri : Tablo X Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğrenci Sayısı Der. Öğretmen Derslik ġube BaĢ. Öğretim Sayısı Sayısı Sayısı Erkek Kız Toplam Öğr. Yılı 2011-2012 25 26 51 3 3 3 1 2012-2013 30 27 57 3 3 3 1 2013-2014 35 31 66 3 3 3 1 ġube BaĢ. Öğr. 18 19 22 Öğret. BaĢ. Öğr. 18 19 22 39 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.5.6.1.2. Öğrenci, öğretmen, derslik ve Ģubelere iliĢkin bilgiler: Tablo 10 Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Erkek 2011-2012 1216 Kız 1070 Der. BaĢ. Öğr. Say. ġube BaĢ. Öğr. Say Öğret. BaĢ. Öğr. Say. Öğetmen Derslik Sayısı Toplam Sayısı ġube Sayısı 2286 61 24 48 2,5 1,2 37,47 2012-2013 1105 985 2090 68 24 48 2,8 1,4 30,73 2013-2014 834 1570 75 24 48 3,1 1,5 32.70 736 Tablo 11 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı 2011/2012 2012/2013 Son Sınıf Son Sınıf Mezun Mezun Öğrenci Öğrenci Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı 341 341 313 313 Tablo 12 Yıllara Göre Üst Öğrenime YerleĢen Öğrenci 2011/2012 2012/2013 Kız Erkek Kız Erkek Mezun Sayısı 168 173 152 161 Sınava Giren Toplam 244 222 Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Genel 43 50 BaĢarı Oranı ( % ) 2013/2014 Son Sınıf Mezun Öğrenci Sayısı Sayısı 280 280 2013/2014 Kız Erkek 139 141 267 52 40 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü Tablo 13 BaĢarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2286 2090 1570 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 0 0 0 Tablo 14 Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2011-2012 2286 18 2012-2013 2090 18 2013-2014 1570 18 Tablo 15 Ödül Alan Öğrenci Sayıları 2011/2012 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı TeĢekkür Belgesi Alan Öğrenci Say 2012/2013 2013/2014 27 16 18 303 156 142 522 323 289 Tablo 16 Ceza Alan Öğrenci Sayıları 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Uyarı --------- --------- --------- Kınama --------- --------- -------- Okul DeğiĢikliği --------- --------- --------- Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Toplamı 0 0 0 Tablo17 Burs Alan Öğrenci Sayıları Eğitim Öğretim Yılı 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Erkek 5 5 5 Kız 4 4 4 Toplam 9 9 9 41 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü Tablo 18 Kurumumuzda Yıllar Bazında Sevis Kullanan Öğrenci Sayıları Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı 2011-2012 2012-2013 2013-2014 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5.6.1.5. 2014 Yılı Öğrenci Ders BaĢarı Durumu : Dersler 2011-2012 2012-2013 2013-2014 5. Sınıf Ortala ması 100 100 100 6. Sınıf Ortalama sı 100 100 100 7. Sınıf Ortalam ası 100 100 100 8. Sınıf Ortalama sı 100 100 100 Okul Ortalama sı 100 100 100 Ġlçe Ortalama sı Ġl Ortala ması 2.5.6.2.Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler Tablo 19 Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı 2011-2012 Düzenlenen Faaliyet Kurs 0 Seminer 0 Toplam 0 Katılımcı Sayısı 0 0 0 2012-2013 Düzenlenen Faaliyet 0 1 0 Katılımcı Sayısı 0 250 0 2013-2014 Düzenlenen Faaliyet 0 1 0 Katılımcı Sayısı 0 300 0 Toplam Katılımcı 0 550 0 42 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü Tablo 20 Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı 2011-2012 Faaliyetin Adı Ergenlik Eğitim Semineri Madde Bağımlılığı Semineri Toplam 2012-2013 Faaliyet Katılımcı Sayısı Sayısı 0 0 0 Faaliyet Sayısı 1 0 Katılımcı Sayısı 250 1 2013-2014 250 Faaliyet Sayısı Toplam Katılımcı Katılımcı Sayısı 0 0 250 1 300 300 1 300 550 2.5.6.3.Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Tablo 21 Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı 2011-2012 Faaliyetin Adı Hedef Kitle 2012-2013 2013-2014 Toplam Faaliyet Katılımcı Faaliyet Katılımcı Faaliyet Katılımcı Katılımcı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Futbol Turnuvası 700 Okul Gezisi 1 550 1 1 570 90 1 1 600 100 1720 190 Toplam 1 550 2 660 2 700 1910 700 43 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü ÇEVRE ANALĠZĠ Göksu mahallesinin bulunduğu alan daha önceleri tarlalar ile kaplı iken Türkiye‟nin gerek nüfus gerekse ekonomik geliĢimine paralel olarak mahallemizde bu geliĢmeye ayak uydurmuĢ ve iç göçlerinde etkisi ile yerleĢmeler artmıĢtır. Genel olarak mahallemizde okuma yazma oranı oldukça düĢük ve ailelerin gelir düzeyi kötüdür. Genelde iç göçler mahallemizde olmaktadır okulumuz öğrenci profilinden edindiğimiz verilere göre bayanların büyük kısmı ekonomik anlamda ailelere destek olacak faaliyetlerde bulunmaktadır .Bu da gelir düzeyinin düĢük olduğunu açıklamaktadır. Aynı zamanda aile planlaması ile ilgili bilinçli birey sayısı azdır bunu da okulumuz öğrenci sayısı ile veli sayısını karĢılaĢtırınca anlaya biliyoruz.1984 velimiz varken 2286 öğrencimiz bulunmaktadır. Öğrenci sayımız ile veli sayımız arasında 300 kiĢi fark etmektedir bu da bazı ailelerin ilköğretim çağında 2 ya da 3 öğrencilerinin bulunduğunu göstermektedir. Ayrıca buna Ahmet Yesevi Lisesi‟nde bulunan öğrencileri ilave edersek sayı iyice artmaktadır. Bu nedenle çevremizde etkin olarak aile planlamasının yapılması çok etkilidir. Okulumuzun çevresinde sinema, tiyatro, konferans salonu bulunmamaktadır. Öğrencilerimizin spor aktivitelerini gerçekleĢtireceği kapalı ve açık spor tesislerine ihtiyaç vardır. Okul olarak bunları bir nebze karĢılıyor olsak ta bu ihtiyaçları tek baĢına karĢılamamız yeterli olamadığı düĢünülmektedir 2.6.1 Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde kurumumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmıĢ ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıĢtır. Stratejik plan çalıĢmaları kapsamında taranmıĢ olan politika belgeleri aĢağıda verilmiĢtir. MEB 2010-2014 Stratejik Planı Ġzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı MEB 2015-2019 Stratejik Planı Ġzmir MEM 2015-2019 Stratejik Planı Buca Ġlçe MEM 2015-2019 Stratejik Planı Buca Belediyesi MEM 2015-2019 Stratejik Planı Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 44 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.7.GZFTANALĠZĠ Müdürlüğümüz stratejik planlama ekibi üyeleri ile mevcut duruma ait sayısal verileri ortaya koyduktan sonra beyin fırtınası yöntemi ve balık kılçığı medotu yönteminden yararlanılarak güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirlemeye yönelik GZFT çalıĢmaları yapılmıĢtır. Bunun yanında, dıĢ paydaĢlarla yapılan görüĢmeler, personel algı anketleri ve öz değerlendirme sonuçları birleĢtirilerek GZFT analizi tamamlanmıĢtır. Okulumuz Stratejik Planlama çalıĢmaları, nihai halini alana kadar okulumuz Stratejik Planlama Ekibi, değerlendirmelerine devam edecektir. Süreç tüm yöneticilerin, çalıĢanların ve diğer paydaĢlarımızın katılımına açık olarak yönetilecektir. 2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime EriĢim ve Tamamlama 1. 2. 3. Okulumuzda rehberlik servisinin bulunması, Okulun sürekli değiĢim ve geliĢim içinde olması Öğrencilerin demokratik platformda kendilerini ifade edebiliyor olmaları. Eğitim ve Öğretimde Kalite 4. 5. 6. 7. Öğretmen kadrosunun güçlü, dinamik ve istekli olması. Ortaöğretime yerleĢme oranlarımızdaki artıĢ. Eğitimi destekleme ve yetiĢtirme kurslarının açılması Sosyal-sportif-sanat etkinliklerde gösterdiğimiz baĢarılar. Kurumsal Kapasite 8. 9. 10. 11. 12. 13. Okul yönetimi ile okul aile birliğinin iĢbirliği. Çok amaçlı salonumuzun olması Eğitim-Öğretimde teknolojik alt yapının güçlü olması, Yöneticilerin katılımcı yönetim anlayıĢına açık olması. Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması. Okul yönetimi ve okul polisinin iĢbirliği. Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime EriĢim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. 3. 2. Okulun ve dersliklerin fiziksel ve teknolojik açıdan yetersiz olması. Veli toplantılarına katılımın istenilen düzeyde olmaması 4. 5. 6. ÇalıĢanlara yönelik sosyalkültürel faaliyetlerin düzenlenmemmesi. Kütüphane olmaması Öğretmen sirkülasyonunun ücretli-görevlendirme fazla olması Rehberlik ve yönlendirme çalıĢmalarının eksik olması. Kurumsal Kapasite 7. 8. Okulumuzda çalıĢanlar için takdir-tanıma sistemi ve performans değerlendirme ile ilgili tam bir sistemin olmaması. Kapasitenin üstünde öğrenci olması 45 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü Fırsatlar Eğitim ve Öğretime EriĢim ve Tamamlama 1. 2. 3. Okulumuzun eğitim ve öğretimle ilgili yenilik ve geliĢmeleri rahatça takip edebileceğimiz Ġzmir‟in merkezi yerlerinden birinde olması. Ġlçemizde üniversite olması. Yakın çevremizde spor kulüplerinin olması Eğitim ve Öğretimde Kalite 4. 5. 6. 7. Okul öğrencilerinin spora olan ilgisi Sosyal, kültürel, sportif etkinliklerinin desteklenmesi. Ortaöğretime yerleĢme oranlarımızdaki artıĢ. Yakın çevremizde eğitim kurumlarının fazla olması Kurumsal Kapasite 8. 9. Bilgi kaynaklarına ulaĢmada kolaylık. Çevremizde okulumuza gösterilen itibarın giderek artması. Tehditler Eğitim ve Öğretime EriĢim ve Tamamlama 1. 2. 3. 4. 5. Okulun çevresinde öğrenci ve öğretmenlerimize yansıyan olumsuz davranıĢlar. ParçalanmıĢ ailelerden gelen öğrencilerin varlığı. Maddi olarak dezavantajlı öğrencilerin devamsızlık sorunlarının yaĢanması, Öğretmenlerin sosyo-ekonomik statüsünün yıpranması. Çevremizde olumsuz yerlerin sayısının artması(oyun salonları, internet kafe) Eğitim ve Öğretimde Kalite 6. 7. 8. Ailelerin kitap okuma alıĢkanlıklarının olmaması, Okulda sağlanan teknolojik olanakların bilinçsiz kullanımı Sosyo-ekonomik düzeyi düĢük öğrencilerimiz. Kurumsal Kapasite Genel bütçeden eğitimöğretime ayrılan kaynağın yeterli olmaması 10. Milli Eğitim Bakanlığı‟nda sistemin ve projelerin sık değiĢimi. 9. 46 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.8. TOWS Matrisi Yöntem Okulumuzda GZFT analizi çalıĢmalarında, dilek-Ģikâyet kutusundan elde edilen verilerden, memnuniyet anketi sonuçlarından, gözlem ve yüz yüze görüĢme tekniğinden yararlanılmıĢtır. 2.8.1 GF Stratejileri Güçlü yönlerimiz Öğretmen kadrosunun güçlü, dinamik ve istekli olması. Güçlü yönlerle hangi fırsatlardan yararlanılacak? Ġlçemizde üniversitenin olması Sosyal – sportif- sanat etkinliklerde gösterdiğimiz baĢarılar Sosyal, kültürel, sportif etkinliklerin desteklenmesi Ortaöğretime yerleĢme oranlarımızdaki artıĢ. Bilgi kaynaklarına ulaĢmada kolaylık. Çok amaçlı salonumuzun olması. Sosyal – sportif- sanat etkinliklerinin desteklenmesi. Okul yönetimi ile okul aile birliğinin iĢbirliği. Okulun sürekli değiĢim ve geliĢim içinde olması. Sosyal, kültürel, sportif etkinliklerin desteklenmesi. Sosyal, kültürel, sportif yarıĢmalarda gösterdiğimiz baĢarılar. GF stratejileri Üniversite ve Milli Eğitim Müdürlüğü iĢbirliği ile hizmet içi eğitim ve seminerler Ġl ve ilçe genelinde yapılan tüm etkinliklere tam katılım. Rehberlik ve üst öğrenime yönlendirme çalıĢmalarının güçlendirilmesi Çok amaçlı salonun sosyal kültürel etkinlikler için tam kapasite kullanımının sağlanması. Ġlimizde resmi ve özel kurumlarla, toplumsal örgütlerle iĢbirliği geliĢtirme olanakları Okul veli iĢbirliğini Çevremizde okulumuza gösterilen güçlendirme çalıĢmalarının itibarın artarak devam etmesi, güçlendirilmesi. Çevremizde okulumuza duyulan itibarın artarak devam etmesi Okul veli iĢbirliğini güçlendirme çalıĢmalarının güçlendirilmesi. 47 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.8.2.GT Stratejileri Tehditler hangi güçlü Yönlerle azaltılacak? Tehditlerimiz GT stratejileri Sosyo - ekonomik düzeyi Okul yönetimi ve okul aile Soyo-ekonomik düzeyi düĢük öğrenci ve ailelerin tespiti ve düĢük velilerimizin olması birliğinin iĢ birliği. Aile Birliği tarafından desteklenmesi. Genel bütçeden eğitim Okul yönetimi ve okul aile Okul Aile Birliği bağıĢlarının arttırılması ve doğru yönde öğretime ayrılan kaynağın birliğinin iĢ birliği. kullanılması. yeterli olmaması Okulun çevresinden öğrenci ve Okul yönetimi ve öğretmenlerimize yansıyan polislerinin iĢbirliği. olumsuz davranıĢlar. okul Çevremizdeki olumsuz yerlerin Okul yönetimi ve sayısını hızla artması.(internet polislerinin iĢbirliği. kafe, oyun salonları vb.) okul Ġl Emniyet Müdürlüğü ile iĢbirliği yapılarak veli ve öğrencilere yönelik seminer ve etkinliklerin düzenlenmesi. Öğrencilerimiz için risk oluĢturan durumlarda okul polisleri ile iĢbirliği yapılması. 2.8.3. ZF Stratejileri Zayıf yönlerimiz hangi Fırsatlardan Yararlanılarak Güçlendirilecek? Zayıf yönlerimiz ZF stratejileri Okulun ve dersliklerin fiziksel Çevremizde okulumuza ve teknolojik donanım duyulan itibarın artarak devam açısından yetersiz olması. etmesi Yerel yönetim,Sivil toplum örgütlerinin ve hayırseverlerin okulumuza karĢı ilgisi ve desteğinin arttırılması Çevremizde okulumuza duyulan itibarın artarak devam etmesi Yerel yönetim,Sivil toplum örgütlerinin ve hayırseverlerin okulumuza karĢı ilgisi ve desteği Okul veli iĢbirliğini güçlendirme çalıĢmalarının güçlendirilmesi. Rehberlik ve üst öğrenime yönlendirme çalıĢmalarının güçlendirilmesi. Öğretmenlere ve çalıĢanlara yönelik Sosyal, kültürel, sportif etkinliklerin düzenlenmesi. Kütüphanenin olmaması. Veli toplantılarına katılımın Çevremizde okulumuza duyulan itibarın artarak devam istenilen düzeyde olmaması. etmesi Rehberlik ve yönlendirme Bilgi kaynaklarına ulaĢmada çalıĢmalarının yetersizliği. kolaylık ÇalıĢanlara yönelik kültürel düzenlenmemesi. sosyal- faaliyetlerin Sosyal, kültürel, sportif etkinliklerin desteklenmesi. 48 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 2.8.4. ZT Stratejileri Tehditlerimizin Etkisini Hangi Zayıf yönlerimizi Güçlendirerek Azaltabiliriz? sosyo- ÇalıĢanlara yönelik sosyalstatüsünün kültürel faaliyetlerin Tehditlerimiz Öğretmenlerin ekonomik yıpranması. Çevremizdeki olumsuz yerlerin sayısını hızla artması.(internet kafe, oyun salonları vb.) Okulun çevresinden öğrenci ve öğretmenlerimize yansıyan olumsuz davranıĢlar. düzenlenmemesi. ZF stratejileri Öğretmenlere ve çalıĢanlara yönelik Sosyal, kültürel, sportif etkinliklerin düzenlenmesi. Veli toplantılarına katılımın Riskli durumlarla ilgili veli bilgilendirme seminerlerinin istenilen düzeyde olmaması. yapılması. Veli toplantılarına katılımın Aile eğitimleri ve veli istenilen düzeyde olmaması. seminerlerinin verilmesi Çevremizdeki olumsuz Okulun ve dersliklerin fiziksel yerlerin sayısını hızla ve teknolojik donanım Öğrenciler için ders dıĢı serbest zaman etkinliklerinin artması.(internet kafe, oyun açısından yetersiz olması. düzenlenmesi. salonları vb.) Kütüphanenin olmaması. 2.9. SORUN / GELĠġĠM ALANLARI Eğitim ve Öğretime EriĢim Sorun / GeliĢim Alanları Okul öncesi eğitimde okullaĢma Ġlköğretimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma Temel eğitimden ortaöğretime geçiĢ Kız çocukları baĢta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime eriĢimi Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime eriĢimi Eğitim ve Öğretimde Kalite GeliĢim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alıĢkanlıklar Program geliĢtirme sürecinde katılımcılık Sınav kaygısı Eğitsel, mesleki ve kiĢisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri 49 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü Kurumsal Kapasite GeliĢim/Sorun Alanları ÇalıĢma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iĢ motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi ÇalıĢanların ödüllendirilmesi Fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Ġkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar Donatım eksiklerinin giderilmesi 50 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM 3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MĠSYONUMUZ AraĢtıran, sorgulayan, çözümleyen; insana ve insani değerlere saygılı; geçmiĢini bilen ve geleceği planlayan; bilimin ıĢığıyla donanmıĢ mutlu ve baĢarılı bireyler yetiĢtirmek için, her türlü kaynağı etkili ve verimli kullanarak, tüm paydaĢlarımıza yönelik, eğitim-öğretim etkinliklerini planlamak, düzenlemek ve yürütmek. VĠZYONUMUZ “Bilim ve teknolojinin ıĢığında geleceğe yön vermek” TEMEL DEĞERLERĠMĠZ 1) Türk Milli Eğitimi Temel Kanununda ifade edilen; Türk Milli Eğitiminin genel amaçları, temel ilkeleri ve Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda, bireyler yetiĢtirmek baĢlıca hedefimizdir. 2) Tüm öğrencilerin öğrenebilir olduğunu kabul eder tam öğrenme anlayıĢını benimseriz. 3) Öğrencilerimizin geleceğinin bizim geleceğimiz olduğuna inanırız. 4) Öğrencilerimizin sosyalleĢmesinin kiĢisel ve toplumsal geliĢim için gerekli olduğuna inanırız. 5) Katılımcı ve paylaĢımcı bir çalıĢma ortamı yaratma görüĢündeyiz. 6) Her öğrenciye bir birey, bir değer olduğunu hissettiririz, Onlarda gördüğümüz en ufak ıĢığı önemseriz. 7) Yenilikçi ve devrimci Cumhuriyetimize laik, sosyal, demokratik ve hukuk devletimize; güzel Türkçemize sahip çıkarız. 8) Ulusal birlik ve beraberliğimizi her koĢulda savunabilecek irade ve kararlılıkta davranırız. 9) Her eğitim ve öğretim faaliyetinde sevgi ve bilimselliğin olmasına özen gösteririz. 10) Küçük-büyük bireyler arasındaki sevgi-saygı ortamının önemine inanırız. 11) Okulumuzda demokratik ortamda çalıĢmak esastır. 12) Çevreci düĢünceyi sahipleniriz. 13) Global dünyaya ayak uydurmak için eğitim alanındaki yeniliklerin ve teknolojik geliĢmelerin takipçisiyiz. 14) Okul-veli iĢbirliğinin öğrenci baĢarısında ve sosyal geliĢiminde olumlu sonuçlar doğuracağına inanırız. 15) Sanatsal, kültürel ve edebi etkinliklerde estetik bilincini önemseriz. 51 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 16) KiĢisel hak ve özgürlüklerini bilen, baĢkasının hak ve özgürlüklerine, düĢünce ve inanıĢlarına saygı gösteren, çağdaĢ, empati gücü geliĢmiĢ sosyal bireyler yetiĢtirme çabasındayız. 17) Her öğrenciye fırsat eĢitliği sunarak, eğitimlerini üst düzeyde baĢarı ile tamamlamalarını isteriz. 4. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri TEMA 1- EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠMĠN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin, hakkı olan eğitime; ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eĢit ve adil Ģartlar altında ulaĢabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJĠK AMAÇ 1. Ekonomik, sosyal, kültürel farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin, eğitime ulaĢabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. STRATEJĠK HEDEF 1. 1 Plan dönemi sonuna kadar 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranının azaltılmasını sağlamak. Performans Göstergeleri 1. 1 Hedef 1.1 1. 2 3 4 Kayıt Sisteminde görünen öğrenci sayısı Kayıt yaptıran öğrenci sayısı Ortaokulda okullaĢma oranı Mezun olan öğrenci sayısı 5 Hayat boyu öğrenme (Okullar Hayat Olsun) kapsamındaki çalıĢmalara katılan kiĢi sayısı Toplam Öğrenci sayısı 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci sayısı 10 gün ve üzeri devamsız öğrencilerin oranı(%) Eğitim ve öğretimden erken ayrılan öğrenci sayısı Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı Öğrenim çağı dıĢına çıkan öğrenci sayısı 6 9 7 8 9 10 2012/2013 2013/2014 Plan Dönemi Sonu 2019 455 382 83,95 320 436 385 88,30 313 * * 95 * 0 0 100 1870 420 22.45 19 0,01 32 1680 320 19,04 18 0,01 27 * 150 10 10 0,01 10 Önceki Yıllar 52 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü Hedefin Mevcut Durumu? Okulumuzda Eğitim ve öğretime katılıma iliĢkin göstergelere bakıldığında; 2012-2013 eğitim öğretim yılında %83,95 iken 2013-2014 öğretim yılında 88,30 ‟dir. Okulumuzda 2012-2013 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı 22,45 iken 2013-2014 öğretim yılında 19,04 olduğu görülmüĢtür. Son iki yılda devamsızlıktan kalan öğrenci sayılarımız ise 59 Ģeklindedir. Tedbirler 1. 1Öğretime Tedbir/Strateji Devamsızlık mektubunun düzenli gönderilmesi E Okul mesaj sisteminin kullanılması Koordinatör Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Tahmini Maliyet Okul Ġdaresi Müdür Yardımcısı 500 TL Okul Ġdaresi Müdür Yardımcısı 0 TL TEMA 2- EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi Ģekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranıĢın kazandırılmasıdır. STRATEJĠK AMAÇ 2. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranıĢın kazandırılması ile giriĢimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletiĢime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetiĢmesini sağlamak. STRATEJĠK HEDEF 2. 1. Öğrencilerin sosyo-kültürel, sanatsal, sportif ve akademik alanlardaki kazanımlarını geliĢtirecek faaliyetlerin sayısını artırmak. 53 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü Performans Göstergeleri2.1 Hedef 2.1 Sanatsal faaliyet sayısı Sportif faaliyet sayısı Düzenlenen faaliyet sayısı Kültürel faaliyet sayısı Bilimsel faaliyet sayısı Sanatsal faaliyete katılan öğrenci sayısı Sportif faaliyete katılan öğrenci sayısı Düzenlenen faaliyetlere katılan öğrenci sayısı Kültürel faaliyete katılan öğrenci sayısı Bilimsel faaliyete katılan öğrenci sayısı Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (%) Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarının birinden en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı(%) Ders Soru Sayısı 1 2 3 TEOG Sınavındaki net ortalaması 2012/2013 2013/2014 Plan Dönemi Sonu 2019 2 1 0 1 4 50 0 20 3 3 1 1 6 70 3 20 7 5 4 3 10 100 8 60 4.93 6,60 11,86 1,05 1,35 2,13 Önceki Yıllar Türkçe 20 12,08 12,09 Matematik 20 7,11 7,13 Ġnkılap Tarihi 20 8.13 8.22 Fen Bilimleri 20 10,02 10,13 Yabancı Dil 20 6,43 6,52 Din kültürü ve A.B. 5. Sınıf 6. Sınıf 7. Sınıf 8. Sınıf 20 13,48 13,51 60,76 61,24 58,456 57,124 1,7 16 1,06 479 26,61 19 0,86 0 0 0 0 62,89 61,28 58,987 57,365 1,9 18 1,08 431 26,93 18 1,14 0 0 0 0 5 Öğrencilerin yılsonu baĢarı puanı ortalamaları 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Öğrenci baĢına okunan kitap sayısı Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci sayısı Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci oranı(%) Takdir ve teĢekkür belgesi alan öğrenci sayısı Takdir ve teĢekkür belgesi alan öğrenci oranı Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı Sınıf tekrar oranı Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Disiplin cezası alan öğrenci oranı(%) Ulusal yarıĢmalara katılan öğrenci sayısı Uluslararası yarıĢmalara katılan öğrenci sayısı * 65 65 60 60 3 25 1,5 500 30 10 0,66 0 0 1 1 Eğitim Öğretimin kalitesini arttırmak öncelikli alanlarımızdan biridir. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliĢimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik baĢarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Sınavında 2012-2013 yılında bir üst öğrenime yerleĢen öğrenci sayısının oranı %70 iken 2013-2014 yılında bu oran %95,39 OlmuĢtur. Akademik baĢarının değerlendirilmesinde yılsonu baĢarı puanları ve Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Sınavı (TEOG) netleri ele alındığında özellikle Matematik ve Ġngilizce derslerinde net ortalamaların Türkçe ve Din Kültürü alanlarına göre düĢük olduğu 54 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü görülmüĢtür. TEOG netlerinde de benzer bir durum söz konusudur. Bu oranların arttırılması ile ilgili çalıĢmalar devam etmektedir. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliĢimlerine yönelik faaliyetlere katılımının desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir. Ayrıca sanatsal ve kültürel faaliyetlerde gerçekleĢtirilmektir. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıĢtır. Okulumuzda disiplin cezası alan öğrenci oranı 2012-2013‟te 0 iken 2013-2014‟te 0 olmuĢtur. Tedbirler 2. 1Öğretim Tedbir/Strateji Destekleme ve YetiĢtirme Kurslarının açılması Okul Kütüphanesinin açılması Koordinatör Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Tahmini Maliyet Okul Müdürü Müdür Yardımcısı 0 Okul Müdürü Türkçe Zümresi 1000 TL e STRATEJĠK HEDEF 2. 2 Eğitimde yenilikçi yaklaĢımlar kapsamında yabancı dil yeterliliğini geliĢtirecek faaliyetler düzenlemek; öğrenci ve öğretmen hareketliğini artırıcı faaliyet/projelere baĢvuru sayısını çoğaltmak Performans Göstergeleri 2. 2 Hedef 2.2 Önceki Yıllar 2012/2013 Ortaöğretime giriĢ sınavında yabancı dil soruları net sayısı DyNed sistemine kayıtlı öğrenci sayısı DyNed sistemine kayıtlı öğrenci oranı DyNed sistemine kayıtlı öğretmen sayısı Yabancı dil yeterliliğini geliĢtirmek için düzenlen faaliyet sayısı Eğitimde yenilikçi yaklaĢımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine yapılan baĢvuru sayısı Kabul edilen Uluslararası hareketlilik programlar/projelerin sayısı Plan Dönemi Sonu 2019 6,42 0 0 0 0 2013/2014 6,48 0 0 0 0 2 4 6 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 * * 200 0,13 10 1 55 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü TEMA 3 - KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ Kurumsal Kapasite Geliştirme: KurumsallaĢmanın geliĢtirilmesi adına kurumun beĢeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliĢtirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaĢımdır. STRATEJĠK AMAÇ 3 Kurumsal kapasiteyi geliĢtirmek için, mevcut beĢeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek. STRATEJĠK HEDEF 3. 1 Personelin, yeterliklerinin ve performansının geliĢtirilmesini destekleyen, çoğulcu, katılımcı, Ģeffaf ve hesap verilebilir, yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar etkin ve verimli hale getirmek Performans Göstergeleri3.1 Hedef 3.1 Toplam personel sayısı 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Lisansüstü eğitimi Yüksek Lisans tamamlayan personel sayısı Doktora Lisansüstü eğitimi Yüksek Lisans tamamlayan personel Doktora oranı(%) YDS veya eĢdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde baĢarı gösteren personel sayısı YDS veya eĢdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde baĢarı gösteren personel oranı ÇalıĢan baĢına düĢen yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısı Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı Eğitim öğretim hizmetleri sınıfına ihtiyaç duyulan personel sayısı(Norm) Genel idare hizmetleri sınıfına ihtiyaç duyulan personel sayısı Öğretmen baĢına düĢen öğrenci sayısı Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı GörüĢleri alınan paydaĢ sayısı Uygulanan ulusal ve uluslararası proje sayısı Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu 2019 2012/2013 2013/2014 78 4 0 79 5 0 * 5,12 6,11 * 0 0 * 5 5 * 6 6 * 0,5 10 0 0,5 15 1 * * * 0,12 0,12 * 0 0,01 * 10 12 * 0 0 * 32 0,29 3 0 30 0,30 4 0 * * 5 1 * * 56 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü 14 15 16 17 18 19 20 Ġç kontrol eylem planında yer alan eylemlerin gerçekleĢtirme oranı Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı AB’ye uyum sürecinde gerçekleĢtirilen proje sayısı Yürütülen faaliyetler hakkında gerçekleĢtirilen tanıtım, fuar, organizasyon, çalıĢtay ve diğer iletiĢim faaliyetlerinin sayısı Belirli periyotlar halinde düzenli bir Ģekilde yapılmıĢ araĢtırmalar ve analizlerden oluĢan bir izleme ve değerlendirme sayısı Kurumsal ve idari kapasitenin arttırılmasını yönelik yapılan ihtiyaç analizleri ve raporların sayısı Öz değerlendirme sisteminin sayısı 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 1 3 0 0 1 0 0 2 Hedefin Mevcut Durumu? “Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir Ģekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için nitelikli bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda okulumuzun beĢeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Okulumuzda genel idare hizmetleri sınıfında 0 Personel, eğitim öğretim hizmetleri sınıfında75 diğer sınıflarda 4 olmak üzere toplam 79 personel çalıĢmaktadır. Bu personelden5‟i yüksek lisans eğitimi almıĢtır. Bu sayının toplam personel sayısına oranı 5,12‟dir. Yine bu personelden 2 doktora eğitimi almıĢtır, Bu sayının toplam personel sayısına oranı % 8,86‟dir. Okulumuzda eğitim öğretim sınıfında toplam 10 genel idare hizmetleri sınıfında ise toplam 0 personele ihtiyaç vardır. 2013 yılında düzenlenen hizmetiçi faaliyetlere toplam 40 personelimiz katılmıĢtır. Uzaktan eğitimlere ise 2012-2013 eğitim öğretim yılında 0 2013-2014 eğitim öğretim yılında ise 1 personel katılmıĢtır. Okulumuzda 2013 yılında öğretmen baĢına düĢen öğrenci sayısı 32 2014 yılında öğretmen baĢına düĢen öğrenci sayısı 30‟dir. Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde geliĢmiĢ ülkelerde geleneksel yaklaĢımlardan ziyade çağdaĢ yaklaĢım anlayıĢı tercih edilmektedir. Bu bağlamda kurumumuzda kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaĢ yaklaĢım ilkeleri çerçevesinde geliĢtirilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede plan dönemi sonuna kadar 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu‟nun getirmiĢ olduğu çağdaĢ yönetim anlayıĢının bileĢenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, Ģeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim” ilkeleriyle yönetim yapımızı bütünleĢtirerek kurumsal idarenin geliĢtirilmesi hedeflenmektedir Okulumuzda ulusal ve uluslararası gerçekleĢtirilen projelere katılım zayıf yönümüz olarak dikkat çekmektedir. 2012- 2013 Eğitim Öğretim Yılında gerçekleĢtirilen; ulusal ve uluslararası proje sayısı 0 , 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılında 1 olmuĢtur. Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı son iki yılda toplam 1‟dur. Bu bağlamda ulusal ve uluslararası gerçekleĢtirilen eğitim öğretim faaliyetleri yakından takip etmek ve projeler geliĢtirmek hedeflenmektedir. 57 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü Tedbirler 3. 1Öğretime Koordinatör Birim Tedbir/Strateji Hizmet içi Eğitim Faaliyetlerinde artıĢ sağlanması Okul Norm Bilgilerinin Düzenli Güncellenmesi ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Tahmini Maliyet Okul Müdürü Müdür Yardımcısı 0 Okul Müdürü Müdür Yardımcısı 0 STRATEJĠK HEDEF 3. 2 Plan dönemi sonuna kadar imkanlar ölçüsünde ,finansal kaynakların etkin kullanımını ile ihtiyaç analiz sonuçlarına göre belirlenen tüm alt yapı ve donatım eksikliklerini gidermek Performans Göstergeleri 3. 2 Hedef 3.2 Alınan hibe/bağıĢ/ tutarı Fiziki imkânları iyileĢtirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim tesisi sayısı Fiziki imkânların iyileĢtirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı Donatımı yapılan derslik sayısı Engellilerin kullanımına yönelik yapılan düzenleme Derslik BaĢına DüĢen Öğrenci Sayısı 2012/2013 2013/2014 Plan Dönemi Sonu 2019 9361 550 * 2 2 10 9614 3745 * 0 1 32 0 1 30 * Önceki Yıllar * *Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler okul tarafından yıl yıl sadece izlenecektir. Hedefin Mevcut Durumu? 2012-2013 eğitim öğretim yılında alınan hibe tutarı 9361TL iken 2013-2014 öğretim yılında bu tutar 550 TL olmuĢtur. 2012-2013 eğitim öğretim yılında fiziki imkânları iyileĢtirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim tesisi sayısı 1 iken 2013-2014 öğretim yılında bu sayı 2 olmuĢtur. 2012-2013 eğitim öğretim yılında fiziki imkânların iyileĢtirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı 9614TL iken 2013-2014 öğretim yılında bu tutar 3745TL olmuĢtur. 58 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü Son iki yıl içinde okulumuzda deprem güçlendirmesi yapılmamıĢtır. 2013-2014 eğitim öğretim yılında derslik baĢına düĢen öğrenci sayısı; 32 dir. Fiziki kapasitenin geliĢtirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluĢturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, kurumumuza ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması, hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması, özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlamak hedeflenmektedir Tedbirler 3. 2Öğre Koordinatör Birim Tedbir/Strateji Engelli personellere yönelik tedbirler ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Okul Müdürlüğü Okul Müdürü Tahmini Maliyet 1000 TL STRATEJĠK HEDEF 3. 3 Bilgi iĢlem teknolojilerinin geliĢmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler) ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir Ģekilde iletimi ve paylaĢılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin kullanımını plan dönemi içerisinde artırmak. Performans Göstergeleri 3. 3 Hedef 3.3 Mobil VBS kullanan veli sayısı Mobil VBS kullanan veli oranı Fatih projesi kapsamında Ģartnameye uygun olarak hazırlanan network/elektrik sisteminin geçici kabulü Fatih projesi kapsamında akıllı tahta takılan sınıf sayısı Fatih projesi kapsamında 8 saatlik, EtkileĢimli Tahta Kullanımı eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı Fatih projesi kapsamında 30 saatlik, Eğitimde Teknoloji Kullanımı eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı Kurumdaki akıllı tahta sayısı Kurumda dağıtılan tablet sayısı Kurum çalıĢanlarının kurum hizmetlerine iliĢkin veri akıĢı hususundaki memnuniyeti 2012/2013 2013/2014 Plan Dönemi Sonu 2019 150 8,33 180 12 * * - - * 0 0 * 0 0 * 9 13 * 0 0 0 0 * * Önceki Yıllar *Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler okul tarafından yıl yıl sadece izlenecektir 59 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü Hedefin Mevcut Durumu? 2012-2013 eğitim öğretim yılında mobil VBS kullanan veli sayısı 150 iken 2013-2014 yılında 180‟ne çıkmıĢtır. 2012-2013 yılında bu oran 8,33 iken 2013-2014 yılında 12‟ ye çıkmıĢtır. Fatih projesi Teknoloji kullanım kursu alan öğretmen sayısı 2012-2013 yılında 9 iken , 20132014 yılında 13‟e çıkmıĢtır. Tedbirler 3.3Öğretime Tedbir/Strateji Fatih Projesi Kurulumu ile teknoloji kullanımını arttırmak ve sürekli çalıĢır duruma getirmek Koordinatör Birim Okul Müdürü ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Okul Personeli Tahmini Maliyet 500 TL 60 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü MALĠYETLENDĠRME/BÜTÇELEME MALĠYET TABLOSU Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet ĠliĢkisi Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet ĠliĢkisi Tablosu TEMA STRATEJĠK AMAÇLAR/ HEDEFLER 2014-2015 (TL) 2015-2016 (TL) 2016-2017 (TL) 2017-2018 (TL) 2018-2019 (TL) MALĠYETĠ MALĠYETĠ MALĠYETĠ MALĠYETĠ STRATEJĠK AMAÇ 1 500 TL 500 TL 500 TL 500 TL 500 TL Stratejik Hedef 1. 1 500 TL 500 TL 500 TL 500 TL 500 TL STRATEJĠK AMAÇ 2 1000 TL 1000 TL 1000 TL 1000 TL 1000 TL Stratejik Hedef 2. 1 1000 TL 1000 TL 1000 TL 1000 TL 1000 TL Stratejik Hedef 2. 2 - - - - - Stratejik Hedef 2. 3 - - - - - STRATEJĠK AMAÇ 3 1500 TL 1500 TL 1500 TL 1500 TL 1500 TL Stratejik Hedef 3. 1 - - - - - Stratejik Hedef 3. 2 1000 TL 1000 TL 1000 TL 1000 TL 1000 TL Stratejik Hedef 3. 3 500 TL 500 TL 500 TL 500 TL 500 TL Amaçların Toplam Maliyeti: 3000 TL 3000 TL 3000 TL 3000 TL 3000 TL Genel Yönetim Giderleri 19000 TL 19000 TL 19500 TL 19500 TL 19500 TL TEMA-3 - TEMA-1 MALĠYETĠ STRATEJĠK PLAN TOPLAM MALĠYETĠ: 15000 TL 61 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü KAYNAK TABLOSU KAYNAKLAR Genel Bütçe BağıĢlar Etkinlikler Kantin Okul Aile Birliği Otopark Diğer Toplam 2014-2015 (TL) 2015-2016 (TL) 2016-2017 (TL) 2017-2018 (TL) 2018-2019 (TL) - - - - - 1500 TL 1500 TL 2000 TL 2000 TL 2000 TL 100 TL 100 TL 100 TL 100 TL 100 TL 20000 TL 20000 TL 20000 TL 20000 TL 20000 TL 400 TL 400 TL 400 TL 400 TL 400 TL - - - - - - - - - - 22000 TL 22000 TL 22500 TL 22500 TL 22500 TL 62 İZMİR/BUCA/GAZİ ORTAOKULU Müdürlüğü BÖLÜM 5 ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME Ġzleme ve Değerlendirme aĢağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır: Gazi ORTAOKULU olarak; Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde; hedefler bazında belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleĢme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaĢ memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır. Ġzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile karĢılaĢtırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaĢılamaması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır. Stratejik planın gerçekleĢme düzeyi incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının örtüĢmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okulumuz izleme değerlendirmesini dönem bitimlerinde yapacak, Yıllık faaliyet raporunu Haziran ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır. Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın iĢlemesi ile ilgili aksaklıklar yaĢanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler planlanacaktır. Ġzleme ve değerlendirme sürecinin her aĢamasında yönetime geri bildirim sağlanarak, stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir Ģekilde gerçekleĢtirilmesi sağlanacaktır. Stratejik plan süreci sürekli değiĢebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte, planlama ve aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek Ģekilde planlanması ve faaliyetlerin değiĢimiyle birlikte maliyetlerin de değiĢmesi gerekecektir. GAZĠ ORTAOKULU STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ 63