Organizasyon Kitabı - Siirt İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü
Transkript
Organizasyon Kitabı - Siirt İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü
1 2 İÇ KONTROL SİSTEMİ PROJE EKİBİ MEHMET ATA KURT (SOSYOLOG) HAKKI ELİNÇ (ZİRAAT MÜHENDİSİ) AYSUN ORUN (VETERİNER HEKİM) İSMAİL SERCAN (ZİRAAT MÜHENDİSİ) MUSTAFA CAN (VETERİNER HEKİM) 3 4 ÖNSÖZ İç kontrol, kurumların hedeflerine ulaşması ve misyonlarını gerçekleştirmesi; bu yolda ilerlerken önlerine çıkabilecek belirsizliklerin en aza indirilmesi amacıyla uygulanan süreçtir. İç kontrol, kurumların sürekli değişen çevre koşulları, hizmet alanların talepleri ve öncelikleri ile gelecekte ortaya çıkabilecek tehdit unsuru olan veya fırsatlar yaratabilecek risklerle başa çıkabilmeleri için yönetimi güçlendirir. Diğer bir ifadeyle iç kontrol, kurumun, yönetimi ve personeli tarafından hayata geçirilen, belirlenmiş hedeflere ulaşmasında ve misyonunu gerçekleştirmesinde makul bir güvence sağlamak üzere tasarlanmış ve kurumun genelini etkileyen bütünleşmiş bir süreçtir. İzzet MURAT İl Müdürü İç kontrol özel sektörü olduğu kadar kamu sektörünü de ilgilendirir. Özel sektörde şirketin öncelikli amacı genellikle hissedarların elde ettiği değeri artırmaktır. Kamu sektöründe ise amaç genellikle bir hizmetin yerine getirilmesi veya kamu yararı sağlayan bir sonucun elde edilmesidir. Kamu sektöründe yönetimin sorumluluğu kaynakların kullanılması ve sonuçlara ulaşılmasıdır. Kurumlar hedeflerini gerçekleştirmek için iç kontrol sistemini kullanırlar. Kurumların başlıca dört hedefi vardır: Faaliyetlerin etkin ve verimli olması Mali raporların güvenilirliği Yürürlükteki mevzuata uyum Varlıkların korunması Faaliyetlerin etkin ve verimli olması, kurumun; hedeflere ulaşma düzeyi, performansı, fayda-maliyet yapısı gibi temel faaliyet hedefleri ile ilgilidir. Mali raporların güvenilirliği, geçici ve özetlenmiş raporları da içeren güvenilir hesap raporlarının hazırlanması, mali verilerin açık ve anlaşılır bir biçimde kayıtlara alınması ve yayınlanması, konu ile ilgili diğer bilgilere kolaylıkla ulaşılabilmesi gibi konuları içerir. Yürürlükteki mevzuata uyum, kurumun hedeflerine ulaşmak için yürüttüğü faaliyetlerin yasal prosedürle uygun olmasını sağlamak üzere yapılması gereken uyum çalışmaları ile ilgilidir. Varlıkların korunması ise kurumun sahip olduğu tüm varlıkların güvence altına alınmasını içerir. Kurumun tüm personeli görevlerini icra ederken belirli faaliyetlerin yerine getirilmesini amaçlar. Bu faaliyetler birimin diğer faaliyetleri ile birleşerek birim hedeflerine, birim hedefleri de bir bütün olarak kurum hedeflerine ulaşılmasını sağlar. Personel, yerine getirdiği görev hakkında en detaylı bilgiye sahip kişidir. Bu görevin en etkin biçimde yerine getirilmesinden; ayrıca hem işi ile ilgili problemlerin hem de kurum içinde fark ettiği diğer problemlerin yönetime iletilmesinden sorumludur. Çalışanlar görevlerini yerine getirirken iç kontrol sisteminde kullanılacak bilgileri üretir, kontrolleri etkileyen faaliyetlerde bulunur. Bu nedenle iç kontrol herkesin sorumluluğudur. İç Kontrol Sistemi Organizasyon Kitabını hazırlama sürecinde emeği geçen İç Kontrol Sistemi Birim Sorumlusu ve Proje Ekibine teşekkür ederim. 5 6 ÖNSÖZ İÇ KONTROL SİSTEMİ PROJE EKİBİ Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü bünyesinde gerçekleştirilen “İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması Projesi” kapsamında hazırlanan bu Organizasyon Kitabı; Organizasyon Şemaları, İş Tanımı ve Gerekleri Belgeleri, İş Akış Şemaları, Eğitim/Deneyim Tabloları ve Ortak Görev Sorumluluk ve Yetkiler olmak üzere beş bölümden oluşmaktadır. Proje kapsamında, işler hakkında doğru ve tarafsız bilgilerin edinilebilmesi için yapılmakta olan işleri en iyi aktarabilecek iş unvanları saptanarak, uygulanan “İş Analizi” yöntemi ile kuruluş içinde farklı iş yapan her iş unvanı ile görüşülmüş ve analiz çalışması uygulanmıştır. Proje başlangıcında gerçekleştirilen mevcut durum tespiti çalışmalarının değerlendirme sonuçları, yöneticiler ve diğer personelle yapılan gözlem ve görüşmeler, süreç analizleri ve mevcut durum veri kaynaklarının bilimsel bilgiler, Organizasyon İlkeleri ve mevzuatın yol göstericiliği ile birleştirilerek değerlendirilmesi sonucu organizasyon şemaları çizilmiştir. Organizasyon Şemaları ile belirlenen her İş Unvanı bazında ise İş Tanımı ve Gerekleri Belgeleri hazırlanmıştır. Bu belgelerin "İş Tanımı" bölümünde; ana hatları ile işin organizasyon içindeki yeri, kısa tanımı, işe ilişkin görevler, sorumluluklar ve yetkiler yer alırken, "İş Gerekleri" bölümünde ise; işi yapacak kişide olması gereken genel ve özel nitelikler belirlenmiştir. Ayrıca Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler Bölümü, her kadro unvanında olması gereken ortak görev, sorumluluk ve yetkileri içerdiği için ayrı bir bölüm olarak verilmiştir. İş Tanımı ve Gerekleri Belgelerinin; çalışanları kısıtlayıcı ve yaratıcılıklarını yok edici olmaması için, işlerin nasıl yapıldıklarını değil, söz konusu işler kapsamında neler yapıldığının anlatılmasına ve her iş özelinde genel anlamlar taşımasına, esnek, açıklayıcı ve bilimsel olmasına özen gösterilmiştir. Ayrıca tanımların geleceğe dönük ve eğitsel özelliklerine de dikkat edilmiştir. Ayrıca İş Akış Şemaları ve Eğitim/Deneyim Tablosu hazırlanarak Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü organizasyon yapısı ile ilgili referans belgeler tamamlanmıştır. Organizasyon Kitabının, nelerin yapılması gerektiğini belirlediği ve işlerin nasıl yapılacağı hakkında bilgi vermediği gerçeğinden yola çıkarak Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü’nde gerçekleştirilecek faaliyetlerin işleyiş şekillerinin ve yöntemlerinin, önerilen organizasyon yapısına uygun olarak hazırlanacak yönetmelikler, yönergeler, talimatlar ve bunları destekleyen biçimde geliştirilmiş formlar ve bilgi teknolojileri ile ayrıca düzenlenmesi gereklidir. Diğer taraftan bu çalışmanın, gelişen ve değişen koşullara uyum sağlayabilmesi, daima canlı ve güncel kalabilmesi ve başarısı için; gelecekteki gelişmelerin getirdiği değişikliklerin sistemin ana ilkeleri bozulmadan uygulanması gereklidir. 7 8 İÇİNDEKİLER İl Müdürü ve Yardımcılarının Ortak Görev ve Sorumlulukları .... 13 İl Müdürü ve Yardımcılarının Ortak Yetkileri .............................. 14 Şube Müdürlerinin Ortak Görev ve Sorumlulukları ..................... 15 Şube Müdürlerinin Ortak Yetkileri ............................................... 16 Sorumluların Ortak Görev ve Sorumlulukları .............................. 17 Sorumluların Ortak Yetkileri ......................................................... 18 İl Müdürlüğü ................................................................................. 21 İl Müdürlüğü Yardımcıları ............................................................ 31 Ortak İş Akış Şemaları .................................................................. 35 Gıda ve Yem Şubesi ...................................................................... 55 Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi ....................................... 109 Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şubesi ................. 209 Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi ....................... 295 Arazi Edindirme Şubesi ............................................................... 339 Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi ...................................... 363 Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi .................................... 415 İdari ve Mali İşler Şubesi ............................................................. 467 Hukuk Birimi ............................................................................... 577 Sivil Savunma Uzmanlığı ............................................................ 591 Döner Sermaye Saymanlığı ......................................................... 609 Eğitim Deneyim Tablosu.............................................................. 627 9 10 ORTAK GÖREV SORUMLULUK VE YETKİLER 11 12 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ ORTAK GÖREV SORUMLULUKLAR VE YETKİLER İL MÜDÜRÜ VE YARDIMCILARININ ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI – T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Üst Yönetimi tarafından ve ilgili mevzuat gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları tespit ederek Üst Yönetimin onayına sunmak, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar konusunda gerekli önlemleri almak. – Kurumun çalışma ilke ve düzenini astlarına açıklamak, organizasyonu tanıtmak, Birimindeki iş ilişkileri, ilgili mevzuat, görev, sorumluluk ve yetki dağılımı konularında bilgi vermek. – Birimi içindeki çalışmaları yönlendirmek, koordine ve kontrol etmek, oluşabilecek aksaklıklara çözüm bulmak. – Birim çalışmalarının etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilebilmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek ve koordine etmek. – Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek, işlerin yapılmasını denetlemek bu amaçla gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak. – Astlarının mesleki ve sosyal problemlerini görevi kapsamında çözmeye çalışmak, ahenkli bir çalışma ortamının oluşmasını ve çalışma disiplinini sağlamak. – Kurumunun faaliyetlerini etkileyecek ya da ilgilendirecek nitelikte olan ve kendi görev kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yerli ve yabancı yayınları, yasal düzenleme ve değişiklikleri düzenli olarak izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak. – Faaliyetlerin uygun şekilde yürütülmesi için gerekli personel ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirlemek, temini konusunda öneriler geliştirmek. – Personelinin gerekli nitelikleri kazanması ve yeterli bilgi düzeyine gelebilmesi için öneri ve girişimlerde bulunmak. – Birim faaliyetlerinin gerçekleştirebilmesi için gerekli araç, gereç, malzeme ve bu gibi ihtiyaçların belirlenmesini ve temin edilmesini sağlamak. – Öncelikle kendi birimi içinde olmak üzere, Üst Yönetim ve diğer Birimlerle etken haberleşme, raporlama ve bilgi alışverişi faaliyetlerini yönlendirmek. – Birden fazla Birimi ilgilendiren ortak faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde yardımlaşma, işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, sonuçları izlemek ve değerlendirmek. – Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt, rapor ve yazışmaların kural ve talimatlarına uygun olarak düzenlenmesini, ilgili tüm belgelerin dosyalanıp saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Ölçme, değerlendirme, yeni sistem geliştirme çalışmalarının yapılmasını desteklemek ve bu çalışmalara katkıda bulunmak, öneriler geliştirmek. 13 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ ORTAK GÖREV SORUMLULUKLAR VE YETKİLER – Faaliyetleri ile ilgili işlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla öneriler geliştirmek, astları tarafından geliştirilen önerileri değerlendirmek. – Üst Yönetim tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak. – Üst Yönetim tarafından belirlenen şekil ve talimatlara uygun olarak üçüncü şahıslara karşı Kurumunu yurtiçi ve yurtdışında temsil etmek, bu kapsamda verilen görevleri yerine getirmek. – Üst Yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma gruplarında yer almak ve üzerine düşen görevleri yerine getirmek. – İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun varlık ve itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmek. – Etik kuralların uygulanmasını sağlamak. İL MÜDÜRÜ VE YARDIMCILARININ ORTAK YETKİLERİ – Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre yönlendirmek, kaynaklarını verimliliği arttıracak yönde değerlendirmek. – Biriminin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, gerektiğinde bu konuda değişiklik yapmak, yapılan işleri denetlemek, gerektiğinde astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek. – Üst Yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve paraflama yetkisine sahip olmak. – Biriminin kadrosunu ve bu kadroda yapılmasını öngördüğü değişiklikleri yöneticisine teklif etmek. – Astlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlük haklarına ilişkin önerileri yöneticisine sunmak. – Bağlı personelin yıllık izin kullanma zamanlarını belirlemek, yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin vermek. – Birimine alınacak personelin seçiminde görev almak, personelle ilgili ödüllendirme ve disiplin cezası konularında görüş bildirmek. – Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç ve gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek. – Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak. – Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği arttıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan değişiklik önerilerini uygulama yetkisine sahip olmak. 14 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ ORTAK GÖREV SORUMLULUKLAR VE YETKİLER ŞUBE MÜDÜRLERİNİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI – Gıda Tarım Hayvancılık İl Müdürlüğü Üst Yönetimi tarafından ve ilgili mevzuat gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, sorumluluğu altındaki faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları belirlemek, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar konusunda gerekli önlemleri almak. – Kurumun çalışma ilke ve düzenini astlarına açıklamak, organizasyonu tanıtmak, Birimindeki iş ilişkileri, ilgili mevzuat, görev, sorumluluk ve yetki dağılımı konularında bilgi vermek. – Birimi içindeki çalışmaları yönlendirmek, koordine ve kontrol etmek, oluşabilecek aksaklıklara çözüm bulmak. – Birim çalışmalarının etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilebilmesi amacıyla; kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, alt grupları izlemek ve koordine etmek. – Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yönlendirmek, işlerin yapılmasını denetlemek, gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak. – Astlarının mesleki ve sosyal problemlerini görev kapsamı dahilinde çözmeye çalışmak, uyumlu bir çalışma ortamının oluşmasını ve çalışma disiplinini sağlamak. – Kurumunun faaliyetlerini etkileyecek nitelikte olan ve kendi görev kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yasal düzenleme ve değişiklikleri yerli ve yabancı yayınları, düzenli olarak izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak. – Faaliyetlerin uygun şekilde yürütülmesi için gerekli personel ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirlemek, temini konusunda öneriler geliştirmek. – Personelinin gerekli nitelikleri kazanması ve yeterli bilgi düzeyine ulaşabilmesi için öneri ve girişimlerde bulunmak. – Birim faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli araç, gereç, malzeme vb. gibi ihtiyaçları belirlenmesini ve teminini sağlamak. – Öncelikle kendi Birimi içinde olmak üzere, üst yönetim ve diğer Birimlerle etken bir iletişim kurulmasını sağlamak – Birden fazla Birimi ilgilendiren ortak faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde yardımlaşma, işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, sonuçları izlemek ve değerlendirmek. – Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt, rapor ve yazışmaların kural ve talimatlarına uygun olarak düzenlenmesini, ilgili tüm belgelerin dosyalanıp saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Ölçme, değerlendirme, yeni sistem geliştirme çalışmalarının yapılmasını desteklemek ve bu çalışmalara katkıda bulunmak, öneriler geliştirmek. 15 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ ORTAK GÖREV SORUMLULUKLAR VE YETKİLER – Katıldığı ya da sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli iyileştirme fırsatlarını araştırmak, iyileştirme önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni akışını uygulamaya koymak. – Faaliyetleri ile ilgili işlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla öneriler geliştirmek, astları tarafından geliştirilen önerileri değerlendirmek. – Yöneticisi tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak. – Üst yönetim tarafından belirlenen şekil ve talimatlara uygun olarak Kurumunu üçüncü şahıslara karşı yurtiçi ve yurtdışında temsil etmek, bu kapsamda verilen görevleri yerine getirmek. – Üst yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma gruplarında yer almak ve üzerine düşen görevleri yerine getirmek. – Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekalet etmek. – İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmek. – Bakanlık Görevde Yükselme Eğitimleri’nde eğitici olarak görev almak ve eğitim notu hazırlamak, görevde yükselme sınavı soru havuzuna aktarılmak üzere soru hazırlamak. – Etik kuralların uygulanmasını sağlamak. ŞUBE MÜDÜRLERİNİN ORTAK YETKİLERİ – Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre yönlendirmek, kaynakların verimliliği artıracak biçimde değerlendirmek. – Biriminin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, değişiklik yapmak, denetlemek, astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek – Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve/veya paraflama yetkisine sahip olmak. – Astlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlük haklarına ilişkin önerilerini yöneticisine sunmak. – Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde personele yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin vermek. – Birimine alınacak personelin seçiminde görev almak, personelle ilgili ödüllendirme ve disiplin cezası konularında görüş bildirmek. – Biriminin kadrosunu ve bu kadroda yapılmasını öngördüğü değişiklikleri yöneticisine teklif etmek. – Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç ve gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek. – Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak. – Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği artıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan değişiklik önerilerini uygulama yetkisine sahip olmak. 16 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ ORTAK GÖREV SORUMLULUKLAR VE YETKİLER SORUMLULARIN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü, Üst Yönetimi tarafından ve ilgili mevzuat gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, sorumluluğu altındaki faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları belirlemek, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar konusunda gerekli önlemleri almak. – Birimi içindeki çalışmaları yönlendirmek, koordine ve kontrol etmek, oluşabilecek aksaklıklara çözüm bulmak. – Birim çalışmalarının etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilebilmesi amacıyla; kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, alt grupları izlemek ve koordine etmek. – Sorumlu olduğu birimlerdeki mesleki ve sosyal problemleri görev kapsamı dahilinde çözmeye çalışmak, uyumlu bir çalışma ortamının oluşmasını ve çalışma disiplinini sağlamak. – Kurumunun faaliyetlerini etkileyecek nitelikte olan ve kendi görev kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yasal düzenleme ve değişiklikleri, yerli ve yabancı yayınları, düzenli olarak izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak. – Faaliyetlerin uygun şekilde yürütülmesi için gerekli personel ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirlemek, temini konusunda öneriler geliştirmek. – Birim çalışanlarının gerekli nitelikleri kazanması ve yeterli bilgi düzeyine ulaşabilmesi için öneri ve girişimlerde bulunmak. – Birim faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli araç, gereç, malzeme vb. gibi ihtiyaçları belirlenmesini ve teminini sağlamak. – Öncelikle kendi Birimi içinde olmak üzere, üst yönetim ve diğer Birimlerle etkili iletişim kurulmasını sağlamak. – Birden fazla Birimi ilgilendiren ortak faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde yardımlaşma, işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, sonuçları izlemek ve değerlendirmek. – Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt, rapor ve yazışmaların kural ve talimatlarına uygun olarak düzenlenmesini, ilgili tüm belgelerin dosyalanıp saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Ölçme, değerlendirme, yeni sistem geliştirme çalışmalarının yapılmasını desteklemek ve bu çalışmalara katkıda bulunmak, öneriler geliştirmek. – Katıldığı ya da sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli iyileştirme fırsatlarını araştırmak, iyileştirme önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni akışını uygulamaya koymak. – Faaliyetleri ile ilgili işlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla öneriler geliştirmek, astları tarafından geliştirilen önerileri değerlendirmek. – Yöneticisi tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak. 17 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ ORTAK GÖREV SORUMLULUKLAR VE YETKİLER – Üst yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma gruplarında yer almak ve üzerine düşen görevleri yerine getirmek. – Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekâlet etmek. – İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmek. – Etik kuralların uygulanmasını sağlamak. SORUMLULARIN ORTAK YETKİLERİ – Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre yönlendirmek, kaynakların verimliliği artıracak biçimde değerlendirmek. – Birimin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, değişiklik yapmak, denetlemek, astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek. – Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve/veya paraflama yetkisine sahip olmak. – Birim çalışanlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlük haklarına ilişkin önerilerini yöneticisine sunmak. – Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde personele yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin vermek. – Birimine alınacak personelin seçiminde görev almak, personelle ilgili ödüllendirme ve disiplin cezası konularında görüş bildirmek. – Biriminin kadrosunu ve bu kadroda yapılmasını öngördüğü değişiklikleri yöneticisine teklif etmek. – Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç ve gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek. – Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak – Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği artıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan değişiklik önerilerini uygulama yetkisine sahip olmak. 18 İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ 19 20 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI İL MÜDÜRÜ İL MÜDÜR YARDIMCISI HUKUK BİRİMİ İL MÜDÜR YARDIMCISI Gıda ve Yem Şubesi Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Arazi Edindirme Şubesi Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şubesi Kırsal kalkınma ve Örgütlenme Şubesi İdari ve Mali İşler Şubesi Döner Sermaye Saymanlığı Sivil Savunma Uzmanlığı 21 22 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İl Müdürü BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı üst yönetimi ve İl Valisi tarafından, ilgili mevzuat gereğince, belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, yönetimi altındaki çalışmaların etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirebilmesi Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Üst yönetim tarafından belirlenen ilkelere uygun olarak, İlin Bitki, Hayvan, Gıda ve Yem konularında gerekli faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek . GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – – – – – – – – – – – İl Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 13 ) İlin tarımsal envanterini çıkarmak ve ilin tarım üretim potansiyelini mevcut teknolojiye göre belirlemek, İlin tarımsal envanterini çıkarmak ve ilin tarım üretim potansiyelini mevcut teknolojiye göre belirlemek, Her türlü il yayım programlarını hazırlamak ve yayınların kendi elemanlarına, tüketicilere ve çiftçilere ulaştırılmasını sağlamak, Çevreye duyarlı doğal kaynakların korunması ve sürdürülebilirlikle ilgili yeni teknolojileri ve bilgileri çiftçilere ulaştırabilmek, ilin tarımsal yayım programını hazırlamak programın gerçekleşebilmesi için üretici, üretici örgütleri, üniversite, özel sektör ile işbirliği yapmak, Araştırma kuruluşları ile doğrudan merkeze bağlı olan benzeri kuruluşlarla işbirliği halinde uygulamaya dönük deneme ve demonstrasyonlar programlamak ve yürütmek, İlde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek, çözümlerin çiftçilere iletilmesini sağlamak, ilde görev yapan personelin hizmet içi eğitimlerini koordine etmek, Tarım ürünlerinin işlenip, değerlendirilmesine, pazarlamasına ve bunun için gerekli tesislerin kurdurulmasına yardımcı olacak çalışmaları yapmak, bu konuda üreticileri ve müteşebbisleri yönlendirmek, İlin tarım ürünlerini ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmaları yapmak, tarımla ilgili her türlü istatistik bilgilerinin zamanında toplanmasını sağlamak, Hayvan ve bitki sağlığı ile gıda ve yem konusunda il düzeyinde risk kriterlerini ve yönetimi esaslarını belirleyerek değerlendirme yapmak ve gerekli iletişimi sağlamak, İldeki hayvanların refahının sağlanması ile salgın ve paraziter hastalıklardan korunmasını sağlamak, bulaşıcı hastalıkların yurt çapında yayılmasını önlemek amacıyla il çapında plan, program ve projeler hazırlamak, gerek bunları, gerekse Bakanlık tarafından belirlenenleri, ilde uygulamak, izlemek, denetlemek, 23 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İl Müdürü BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü – İl dahilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek, araştırma ve teşhis sonuçlarına göre gerekli tedbirleri almak, – Suni tohumlama hizmetlerini yürütmek ve soy kütüğü sisteminin yurt çapında yaygınlaştırılması için il bazında gerekli çalışmaları yapmak, – Bakanlığa bağlı hayvan sağlığı ile ilgili hastane, klinik vb. merkezleri yönetmek; özel sektörce kurulacak bu çeşit tesislere Bakanlıkça belirlenecek esaslara göre izin vermek ve kurulmuş olanları denetlemek, – Hayvan sağlığı ile ilgili madde ve malzemelerin üretim, satış, ihracat, ithalat, taşıma, muhafazası ile ilgili kayıtları tutmak, Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak faaliyetleri ile ilgili izin vermek, izlemek, kontrol etmek ve denetlemek – Özel sektörce kurulacak suni tohumlama istasyonları ve damızlık yetiştirme işletmelerine Bakanlıkça belirlenecek esaslara göre izin vermek ve denetlemek, – İl dahilinde uygulanan entegre ve münferit tarım ve kırsal kalkınma projelerinin gerektirdiği hizmetleri yapmak, yeni yapılacak projelerin gerektirdiği ön etüt ve envanter çalışmalarını yürütmek, – Projeye dayalı olarak kurulacak işletmelere ait kredi taleplerini inceleyerek uygun olanların gerekli proje ve çiftlik geliştirme projelerini hazırlamak, – İl dahilindeki bitki ve hayvan sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini mevzuatı doğrultusunda yürütmek, resmi ve özel mezbaha ve kombinaları sağlık yönünden denetlemek, ildeki damızlık boğa, koç, teke ve aygırların sağlık kontrollerini yapmak, uygun olmayanları enemek, – İl dahilinde bitkilere zarar veren zararlı hastalık ve organizmaların tespitini yapmak ve koruma programlarını hazırlamak, onaylanmış programların uygulanmasını sağlamak, – İl dahilinde faaliyette bulunan bitki koruma ürünleri, zirai mücadele alet makineleri, tohum ve gübre bayileri ile ilaçlama yapan özel ve tüzel kişilerin kontrolünü yapmak, gıda ve yem stokları, gıda ve yem konularını ilgilendiren etüt ve envanterleri hazırlamak, ruhsatlı yem fabrikalarını asgari teknik ve sağlık şartları bakımından denetlemek, gıda ve yem sanayileri ürünlerinin belirlenmiş esaslara uygunluğunu denetlemek, ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerinin il düzeyindekilerini yürütmek, – Bitki, hayvan, gıda ve yem güvenirliğini gözeterek tüketiciyi ve halk sağlığını koruma amacıyla il düzeyinde tedbirler almak, Bakanlıkça belirlenen tedbirlerin ilde uygulanmasını sağlamak, izlemek, değerlendirmek, konusunda faaliyet gösteren laboratuvarları mevzuatı çerçevesinde belgelendirilmek, kaydını almak, izlemek, yetkili oldukları hususlarda denetlemek, – Su ürünlerinin ve su ürünleri kaynaklarının sürdürülebilirlik temelinde işletilmesi ve geliştirilmesini sağlamak, buna yönelik koruma önlemlerini gerçekleştirmek, avcılık ve yetiştiriciliğe, su ürünlerinin işlenmesi ve pazarlanmasına, balıkçı barınakları ve balıkçılık ve su ürünleri alt yapılarının geliştirilmesi ve işletilmesine, su ürünleri ile ilgili her türlü bilgi ve belge toplanmasına ve bu bilgilere yönelik kayıt sisteminin geliştirilmesine ilişkin düzenlemeleri uygulamak 24 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İl Müdürü BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü – – – – – – – – – – – – getirilen düzenlemeler kapsamında izleme, kontrol ve denetim ile cezai müeyyideleri gerçekleştirmek, su ürünleri ile ilgili inceleme ve değerlendirmeler yapmak ve her türlü teşvik ve koruma tedbirlerinin alınmasını, üretim alanlarının kiralanması ve işletilmesini ve buralarda verimliliğin artırılmasını sağlamak, su kaynaklarının kirletilmesini önleyecek ve su ürünlerini zarardan koruyacak tedbirleri almak ve aldırmak, balıkçılık ve su ürünleri ilgili ihracat, ithalat işlemlerini mevzuatı çerçevesinde yürütmek. Mera tespit tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile ilin içerisinde bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlerde mevzuatı doğrultusunda işlemler yürütmek, tarım arazisinde ekili, dikili alanlarının ve bunların ürünlerinin taşınır ve taşınmaz çiftçi mallarının korunmasını ve tabii afetlerden zarar gören çiftçilere özel mevzuatına göre yardım yapılmasını sağlamak için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak ve çalışmalara yardımcı olmak, Projeler çerçevesinde köylerde istihdam imkanlarını artırmak amacıyla el sanatlarının geliştirilmesini, yayılmasını ve tanıtılmasını sağlayıcı ve mamullerinin pazarlanmasını kolaylaştırıcı tedbirler almak, Çiftçilerin kooperatif veya birlik şeklinde teşkilatlanmasını ve kooperatifçiliği teşvik etmek, bu amaçla etüt ve projeler hazırlamak, kooperatiflerin ve birliklerin kurulması için teknik ve yetkisi dahilinde mali yardımda bulunmak ve denetlemek, Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi kadınlar ile çiftçi çocukları ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak, ü) Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemeler konusunda faaliyette bulunan yerlerin gerekli kayıtları yapmak, izinleri vermek, üretim işleme ve satış yerlerini mevzuatı çerçevesinde denetlemek, bu malzemelerin ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerinin il düzeyindekilerini yürütmek, Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve numune alarak ilgili kuruluşlarına göndermek, Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütmek, Tohumluk üretici ve bayilerinin kontrolünü yapmak, Tohumluk, süs bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek ile ilgili ithalat ve ihracat işlemlerini yürütmek, Bakanlıkça yürütülen iç ve dış kaynaklı entegre ve münferit bitkisel üretim, hayvancılık ve su ürünleri üretim, değerlendirme, pazarlama ve kırsal kalkınma projelerinin ili ile ilgili kısımları uygulamak, uygulatmak, hibelerin zamanında ve amacına uygun olarak kullanılmasını takip ve kontrol etmek, Küresel iklim değişiklikleri, tarımsal çevre, kuraklık, çölleşme ile ilgili çalışmalar il düzeyinde olanları yürütmek, diğer afetler ve tarım sigortası ile ilgili olarak 14/6/2005 tarihli ve 5363 sayılı Tarım Sigortaları Kanunu çerçevesindeki uygulamaların yaygınlaştırılmasına yönelik eğitim, yayım ve tanıtım ve mevzuatla verilen diğer çalışmaları yapmak, Hayvan ıslahı faaliyetlerini ve bu faaliyetlerin veri tabanı çalışmalarını yürütmek, Bakanlıkça düzenlenen suni tohumlama kurslarına ilişkin 25 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İl Müdürü BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü – – – – – – – – – – – – – – koordinasyonu sağlamak, suni tohumlama yapma izni vermek, sperma ve embriyo üretim merkezleri ve laboratuvarlarının kontrol ve denetimlerini yapmak, Büyükbaş ve küçükbaş damızlık yetiştiriciliği yapılan işletmelerin teknik yönden kontrolünü yapmak, Hayvancılık projeleriyle ilgili personel eğitimi ve bütçe ihtiyaçlarını tespit etmek ve ilin hayvancılık konusunda üretim potansiyelini belirlemek, mevzuatı doğrultusunda projeler yapmak, yürütmek, İlde hayvansal üretimin insan sağlığı ve ekolojik dengeyi koruyucu yöntemlerle yapılmasına ilişkin çalışmalar yapıp bunları denetlemek. Projeye dayalı olarak kurulmak istenen hayvancılık işletmelerine ilişkin teknik yardım taleplerini değerlendirmek, İl dahilinde faaliyette bulunan her türlü gübre ve toprak düzenleyicilerin üretim yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buralardaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlemek, Bakanlığın il müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk belgelerini düzenlemek, İlde ilk defa faaliyete geçen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans başvurularında, bu fabrika ve üretim yerlerinin mevzuata uygunluğunu denetlemek, uygunluk raporunu Bakanlığa göndermek, İlde bitkisel, hayvansal ve su ürünleri üretimi ile ilgili bilgi sistemlerinin kurulması ve kullanılmasını sağlamak, Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme uygulamalarını yapmak, Tarımsal üretimi arttırmak, geliştirmek, kolaylaştırmak, kalitesini arttırmak ve maliyeti düşürmekle ilgili iş ve işlemleri usulünce yürütmek, çiftlik muhasebe veri ağının il ile ilgili kısımlarını mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirmek, Üreticilerce toprak analiz sonuçlarına dayalı gübre kullanımını sağlamak için eğitim çalışmaları yapmak, İlde bulunan toprak-bitki –sulama suyu analiz laboratuvarlarının yetkilendirilmesi ve faaliyetleri ile ilgili olarak Bakanlıkça istenen hususları yerine getirmek. Alternatif üretim tekniklerine yönelik üretici, üretici örgütleri, müteşebbis ve tüketicilere eğitim ve yayım hizmetlerinde bulunmak, denetim faaliyetlerini yürütmek, alternatif tarımsal üretim tekniklerine yönelik Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak. Sulamaya açılan alanlarda tarım tekniklerini çiftçilere öğretmek ve yaymak, İlin, tohum, fidan, fide, gübre, ilaç, aşı, serum, zirai alet ve makine, damızlık hayvan, yumurta, civciv, balık yavrusu ve yumurtası, ipek böceği tohumu, ana arı, kovan, sperma zirai kredi gibi girdi ihtiyaçlarını ilçelerden gelen bilgiler ışığında tespit etmek, bunların tedarik ve dağıtımı için T.C. Ziraat Bankası, Tarım Kredi Kooperatifleri, Tarım Satış Kooperatifleri, tarımsal amaçlı kooperatifler, döner sermaye, bütçe imkanları ve varsa fon gibi kaynaklardan yararlanmak üzere tedbirler almak, 26 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İl Müdürü BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü – Tarımsal yayım ve danışmanlık hizmetlerini düzenleyen, 8/9/2006 tarih ve 26283 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Hizmetlerinin Düzenlenmesine Dair Yönetmelik kapsamındaki iş ve işlemleri yapmak, uygulamaları yaygınlaştırmak için eğitim, yayım ve tanıtım çalışmaları yapmak, – İlde kurulu bulunan döner sermaye işletmesi ile ilgili iş ve işlemleri mevzuatına uygun olarak yürütmek, – Toprak Koruma ve Arazi Kullanımı Kanunu ile arazi edindirme, tarım arazilerinin parçalanmasını önlemek, arazi düzenlemesi ve toplulaştırması, sulama verimliliğini arttırmak için uygun sulama tekniklerinin kullanılması ve tesislerinin yapılması, toprak kaynaklarını korumak, tarla içi geliştirme hizmetlerini yürütmek, 3083 sayılı Kanun çerçevesinde ve Bakanlıkça verilen yetki ve görevler dahilinde gerekli faaliyetleri yapmak, – İlde bulunan Bakanlık kuruluşları arasında merkezden istenen verilerin toplanarak merkez kuruluşlarına bildirilmesi ve Bakanlıkça verilen talimat çerçevesinde koordinasyonu sağlamak, – Bakanlıkça önceden tespit edilen ilke ve esaslar çerçevesinde hazırlanan il yıllık yatırım ve bütçe tekliflerinin planlanmasını, uygulamasını ve değerlendirmesini yapmak, – İlde, Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji politikaları çerçevesinde çalışmalarını yürütmek. – Sivil savunma, afet, acil durum, seferberlik ve savaş hali ile koruyucu güvenlik hizmetlerini mevzuata uygun olarak sivil savunma uzmanları eliyle yürütmek. – Kırsal alanda yaşayan kadınların tarımsal üretime katılımını ve istihdamını sağlamak, kadın örgütlerini ve girişimci kadınları desteklemek, kırsalda kadının konumunu iyileştirmek, fiziksel ve sosyal çevre ile olan ilişkilerini düzenlemek ve kapasitesini artırmak için gerekli çalışmalar yapmak, projeler hazırlamak, uygulamak, izlemek ve değerlendirmek.” – Mevzuatla verilen diğer görevler ile Bakanlık ve vali tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. – 5018 Sayılı Kamu Mali Kontrol ve Denetimi Kanunu ve ilgili diğer yasal mevzuatlar çerçevesinde Müdürlük içinde İç Kontrol Sistemini oluşturmak , işlenmesini sağlamak, izlemek ve sürdürülebilirliğini sağlamak/sağlatmak. – Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları ve gençler için eğitim programları ve projeler uygulamak. – Özel kanunlarla verilen görevler ile Bakanlık ve Vali tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 27 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İl Müdürü BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – İl müdürlüğü bu görevleri aşağıdaki birimler vasıtası ile yürütür. Gıda ve Yem Şube Müdürlüğü Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürlüğü Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürlüğü Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürlüğü Arazi Edindirme Şube Müdürlüğü Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürlüğü Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürlüğü İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü Hukuk Birimi Sivil Savunma Uzmanlığı Döner Sermaye Saymanlığı YETKİLERİ: – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – İl Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 14) – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. – Bakanlığın temsil yetkisini kullanmak. – İmza yetkisine sahip olmak. – Harcama yetkisi kullanmak. 28 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İl Müdürü BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü – Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. – Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. – Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Vali Müsteşar ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLAR: – – – – – – İl Müdür Yardımcıları Şube Müdürleri İlçe Müdürleri Avukat Döner Sermaye Saymanlığı Sivil Savunma Uzmanlığı BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Veteriner Fakültesi, Ziraat, Su Ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliği, Kimyager ve Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak. – Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 29 30 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İl Müdür Yardımcıları BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı üst yönetimi ve Bakanlık İl Müdürü tarafından, ilgili mevzuat gereğince, belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda yönetimi altındaki çalışmaların etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirebilmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü ve düzenini belirlemek alt gurupları izlemek ve koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – İl Müdür Yardımcıları için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 13) – İl Müdürlüğünün hizmetlerinin yönetimi, yürütülmesi ve denetimi ile ilgili konularda İl Müdürüne yardımcı olmakla görevli olup, İl Müdürünün ve Teknik/İdari müdür yardımcısının yokluğunda yerlerine vekalet etmek. – İl Müdürlüğüne gelen Şubelere ait belgeler ve dosyaları ilgili şubelere havale etmek. – Hazırlanan uzun ve orta vadeli planların, yıllık faaliyet programı ve bütçesine dönüştürülmesinde ve uygulanmasında kendi sorumluluk alanında görev yapmak. – Kurumun faaliyetlerini etkileyebilecek ya da ilgilendirecek nitelikte olan ve kendi görev kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yerli ve yabancı yayınları, yasal düzenleme ve değişiklikleri, politik, ekonomik ve sosyal gelişmeleri düzenli olarak izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak. – Sorumluluğu altındaki Birimlerin faaliyetleri ile ilgili uzun, orta ve kısa vadeli plan ve programların hazırlanmasını, birim yöneticilerinin kendi Birimlerinin amaç ve hedeflerini belirlemelerini sağlamak. – Bağlı Birimlerin faaliyetlerinin değerlendirilmesinde kullanılacak kriterleri ve standartları oluşturmak ve belirli zaman aralıklarında değerlendirmek, faaliyetlerdeki değişmelerin kaydedilmesini ve raporlanmasını sağlamak, gerektiğinde yol gösterici olmak veya düzeltici önlemlerin alınmasını istemek. – Personelin motive olmasını engelleyen koşulların belirlenmesini ve gerekli önlemlerin alınarak motivasyon düzeyinin artırılmasını sağlamak. – Sorumluluğu altındaki Birimler tarafından yürütülen faaliyetleri yönlendirmek, kendi aralarında koordine ve entegre olmalarını sağlamak, bu amaçla, iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek ve koordine etmek. – Bölümün çalışma ilkeleri ve düzeni hakkında birim çalışanlarına bilgi vermek. – Bağlı personelin mesleki ve sosyal problemlerinin görev kapsamı dahilinde çözülmesine yardımcı olmak, ahenkli bir çalışma ortamının oluşmasını ve çalışma disiplinini sağlamak. – Etik kuralların uygulanmasını sağlamak. 31 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İl Müdür Yardımcıları BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü – Birim faaliyetlerini etken bir şekilde gerçekleştirebilmek için gerekli araç, gereç, malzeme, personel ve diğer ihtiyaçları önceden temin edilmesini sağlamak. – Üst Yönetimin, ilgili diğer makam ve kurumların, yöneticisinin ihtiyaç duyabileceği kendi görev kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanılabilecek şekilde tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde yazılı ya da sözlü açıklamalarda bulunmak. – Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt, rapor ve yazışmaların kural ve talimatlarına uygun olarak düzenlenmesini, ilgili tüm belgelerin dosyalanıp saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Bölüm çalışmaları ile ilgili olarak iş dağıtımı yapmak, personelin çalışmalarına nezaret etmek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek. – Üst yönetim tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olarak Kurumu tek başına ya da grup halinde üçüncü şahıslara karşı, yurtiçi ve yurtdışında temsil etmek. – Üst Yönetimin belirlediği esaslar çerçevesinde evrakları imza ve parafe etmek. – Kendisine bağlı yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, eğitim verme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. – Personelinin özlük işlemleri ile ilgili olarak yöneticisine görüş bildirmek. – Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde astlarına izin vermek. – Göreve başlayacak olan personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlamak ve onaylamak. – Faaliyet alanı ile ilgili olarak diğer Bölümlerin personeli ile işbirliği yapmak ve haberleşme yetkisine sahip olmak. – Kendisine bağlı yönetici ve personelin; performanslarını değerlendirme, cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. – Özel kanunlarla verilen görevler ile Bakanlık ve Vali tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 32 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İl Müdür Yardımcıları BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – İl Müdür yardımcıları için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 14) – Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre yönlendirmek, kaynaklarını verimliliği arttıracak yönde değerlendirmek. – Biriminin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, gerektiğinde bu konuda değişiklik yapmak, yapılan işleri denetlemek, gerektiğinde astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek. – Üst Yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve paraflama yetkisine sahip olmak. – Biriminin kadrosunu ve bu kadroda yapılmasını öngördüğü değişiklikleri yöneticisine teklif etmek. – Astlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlük haklarına ilişkin önerileri yöneticisine sunmak. – Bağlı personelin yıllık izin kullanma zamanlarını belirlemek, yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin vermek. – Birimine alınacak personelin seçiminde görev almak, personelle ilgili ödüllendirme ve disiplin cezası konularında görüş bildirmek. – Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç ve gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek. – Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak. – Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği arttıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan değişiklik önerilerini uygulama yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – İl Müdürü 33 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İl Müdür Yardımcıları BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Şube Müdürleri BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Veteriner Fakültesi, Ziraat, Su Ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliği, Kimyager ve Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 34 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Valilik Onayı İ.A.Ş. P-PR P-BS Evrakın ilgili personel tarafından kontrol ve paraflanması Evrakın Şube Müdürüne iletilmesi P-ŞM Evrakın Şube Müdürünce kontrol edilerek paraflanması Evrakın ilgili Müdür Yardımcısına iletilmesi Evrakın ilgili Müdür Yardımcısı tarafından kontrolü ve paraflanması Evrak imza Yetki Devir usulüne göre Valilik Makamınca mı onaylanacak? Hayır Evrakın İl Müdürüne iletilmesi Evrakın İl Müdürü tarafından kontrol edilerek teklif imzası Evet Evrakın İl Müdürüne iletilmesi Evrakın İl Müdürünce kontrolü ve ilgili makam tetkik imzası İ-MD Evrakın ilgili Vali Yardımcısına iletilmesi Evrakın ilgili Vali Yardımcısı tarafımdan incelenerek imzalanması P-YRD-T-İ İ-MD Evrakın ilgili Vali Yardımcısına iletilmesi İmzadan çıkmış evrak İ-VY İmzadan çıkmış evrak 35 Evrakın ilgili Vali Yardımcısı tarafından uygun görüşle kontrol ve imzalanması İ-VY Evrakın Vali tarafından incelenerek imzalanması İ-V SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Birime Gelen Evrak İ.A.Ş. İLM Genel Evraktan Gelen evrak Evrakın birime gelmesi, evrak ve yazışmalar memuru tarafından kontrol edilip kaydedilmesi İLM birimlerinden gelen evrak K-PR Evrak ve Yazışmalar Memuru Tarafından evrakın Şube Müdürüne Evrakın Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi Evrak birimi, şubeyi İlgileniyor mu? K-ŞM Evrakın iadesinin yapılmak üzere Evrak ve Yazışma memuruna gönderilmesi Hayır Evet Hayır Evrakın Şube Müdürü tarafından paraflanarak İlgilisine havale edilmesi ve Evrak ve Yazışmalar Memuru tarafından kaydedilerek ilgili personele gönderilmesi İlgili personel tarafından evrakın kontrol edilmesi ve işleme alınması Evet K-PR K-BS Evrak İLM Içi mi? İLM içi ilgili birime Iadesi yapılması Evrakın genel evrak Birimine ulaştırılması Giden Evrak İş Akışı 36 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Müdürlük Makamı Onayı İ.A.Ş. Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek paraflanması P-PR P-BS Evrakın Şube Müdürüne iletilmesi Evrakın Şube Müdürü tarafından Kontrol edilerek paraflanması K-ŞM Evrakın İlgili Şube Müdür Yardımcısına iletilmesi Evrakın Müdür yardımcısı tarafından Müdürlük Makamına iletilmek üzere kontrol ve teklif imzası Müdürlük Makamınca incelenerek imzalanması 37 İ-YRD-T-İ İmzadan çıkan evrak O-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Giden Evrak İ.A.Ş. İLM Birimlerinden Gelen resmi yazılar Evet İLM Birimlerinden gelen evrakın kaydının yapılarak değerlendirilmesi K-PR Evrak Gizli/ Hizmete Özel/Kişiye Özel mi? Evrakın zarflanması Hayır Zimmet Defteri Evrak ne şekilde gönderilecek İl dışı Bakanlık birimleri, kurum, kuruluş ve şahıslara gönderilmek üzere posta kaydının yapılması Evrakın İLM genel evrak zimmet defterine kaydedilmesi P-PR İLM genel evrak üzerinden İLM birimlerine veya İl içindeki diğer Müdürlüklere zimmet defterine imza alınarak evrakın teslim edilmesi 38 K-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Resmi Yazışmalar İ.A.Ş. Birime Gelen Evrak İş Akışı Resmi Yazı Evrakın havale edilen personele imza karşılığı zimmetlenmesi Evet P-PR P-BS Havale edilen personelin cevap yazısı yazması ve paraflaması Cevap yazısı gerekli mi? Cevap Yazısı Hayır Havale edilen personelin cevap yazısı yazması ve paraflaması Şube Müdürü İl Müdür Yardımcısı İl Müdürü İmzası P-ŞM P-YRD-T-İ İ-MD Giden Evrak İş Akışı 39 Hayır Evrakın ilgili dosyaya kaldırılması SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Birimlerinin Faaliyetlerine İlişkin Rapor ……………… Hazırlanması İ.A.Ş. İLM Birimlerinin dönemsel faaliyetlerine ilişkin raporların hazırlanması için gerekli bilgilerin ilgili Birim / Şube / İlçe Müdürlüğünden yazı istenmesi İlgili Birim / Şube / İlçe Müdürlüğünden gelen bilgilerin birleştirilerek bilgisayar ortamında hazırlanması Birleştirilerek elde edilen dönemsel faaliyetlere ilişkin raporun sorumlu personel, Şube Müdürü rapor formatında gerekiyorsa ilgili Müdür Yardımcısınca imzalanması Hazırlanan dönemsel faaliyet raporunu İl Müdürü onayına sunulması ve onaylatılması ve ilgili üst kuruma gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 40 İ-BS İ-ŞM İ-YRD-T-İ O-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Muayene Kabul Komisyonu İ.A.Ş. Resmi Yazı Talebin yazı ile gelmesi Personelin görevlendirilmesi Tutanağı Muayene Kabul Komisyonunun oluşturularak ilgili birime bildirilmesi Müdür Onayı Resmi Yazı O-MD Muayene Kabul Komisyonu Üyeleri tarafından alınan ekipman, yazılım ve/veya hizmetin yazı ekindeki teknik şartnameye uygunluğunun kontrol edilmesi Hayır Uygun mu ? Alınan ekipman, yazılım ve/veya hizmetin yazı ekindeki teknik şartnameye uygun hale getirilmesinin istenmesi K-PR Evet Alınan ekipman, yazılım ve/veya hizmetin yazı ekindeki teknik şartnameye uygun olduğunun onaylanması 41 Muayene Kabul Komisyon Tutanağı O-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : BİMER Bilgi Edinme İ.A.Ş. Web üzerinden gelen vatandaş talepleri Gelen Evrak İş Akış Şeması VG-PR Talep edilen bilgi Birim/Şube/Müdürlük görev alanına giriyor mu? İLM BİMER sorumlusuna evrakın gerekçesi ile iadesi Hayır Evet Talep edilen bilgi, Bilgi Edinme Kanunu kapsamında mı? VG-PR Hayır Evet Talep edilen bilginin hazırlanması İlgili personelce hazırlanan bilginin e-posta yoluyla veya telefonla talep edene bildirilmesi Hazırlanan bilgi dokümanın bir üst yazı ekinde Şube Müdürünce imzalanarak BİMER Birimine gönderilmesi 42 K-PR İLM BİMER sorumlusuna evrakın gerekçesi ile iadesi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Hizmet içi Eğitim, Toplantı, Konferans vb. ………………. Faaliyetlerin Personele Bildirilmesi İ.A.Ş. Eğitim, seminer vb. bilgi yazısı Gelen Evrak İş Akış Şeması Şube Müdürü tarafından gelen yazının konusuna göre tebliğ edilecek personelin belirlenmesi P-PR İlgili personele tebliğ edilmesi Personelin tebellüğ etmesi 43 İ-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Çiftçi Kursları Açılması İ.A.Ş. İlgili Şube Müdürlüğünce yıllık İl Yayım Programında belirlenmiş kurslar için müracaatların alınması Kurs açma müracaatı sayısına ulaşılmasıyla listelerin ve kurs konusunun KTV. Şb.Müd.bilgilendirilmesi Müracaatların kurs açma yeter sayısına ulaşması akabinde İl Müd. Eğitim Müdürlüğüne izninin verilmesi için yazılı müracaat P-PR P-BS-PŞM P-YRD İ-MD İlgili onayın İLM 'ye ulaşması ve kurs tarihlerinin müracaatçılara ilgili şubece bildirilmesi Kurs verecek Eğitmenlerin görevlendirilmesi O-MD İlgili Şubece kursun başlatılması İlgili Şubece değerlendirme sınavının yapılması Sınav sonuçlarının KTV.Şb.Müd. Bildirilmesi KTV.Şb.Müdürlüğünce sınav sonuçlarının İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilmesi ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünce kurs belgelerin tanzimi Kurs bitirme belgelerinin Milli Eğitim Müdürlüğünce kursiyerlere dağıtımı 44 P-PR P-BS-PŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Web ve İntranette Yayınlanacak Bilgilerin ……………. Hazırlanması İ.A.Ş. Müdürlük Web sayfasında yayınlanacak içeriğe karar verilmesi Yazı ve bilgilendirme materyallerinin düzenlenerek hazırlanması Yazı ve bilgilendirme materyalinin KTV Şube Müdürlüğüne ilgili Şubece yazı ve elektronik ortamda gönderilmesi Hayır Yazı ve bilgilendirme materyali Bakanlık Web sayfasında yayınlanacak mı? Giden Evrak İş Akışı K-BS K-ŞM K-YRD K-MD Yazı ve Bilgilendirme materyali K-PR K-BS P-PR P-BS İ-ŞM Evet KTV Şube Müdürlüğünce yazı ve bilgilendirme materyali Üst yazı ve elektronik ortamda Bakanlık Üst Teşkilatına gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 45 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Tarımsal Desteklemelere Bağlı Fazla ……………… Ödemeler İ.A.Ş. Bakanlık Talimatı Mevzuata göre değerlendirme K-PR Müracaat . Hayır Fazla ödeme yapılmış mı ? P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Evet K-PR Fazla ödeme nedeninin Hayır araştırılması Hayır İ-KOM İlgili Komisyon Kararıyla fazla ödemenin geri alınması ve ilgililer hakkında yasal işlem yapılması İdari işlemden kaynaklı ödeme mi? Evet P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Fazla ödemenin geri alınması için ilgiliye tebliği Komisyon Kararı A P-PR P-ŞM P-YRD P-MD İ-VY Müracaatın iptali ve kişiye tebliği Komisyon Kararının, gereğini yapmak C. Savcılığına, Defterdarlığa, Banka' ya gönderilmesi Giden evrak iş akışı 46 Giden evrak iş akışı SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Tarımsal Desteklemelere Bağlı Fazla Ödemeler …………….. İ.A.Ş. A Geri ödeme gerçekleşmiş mi? Hayır Komisyon Kararı Evet Ödeme dekontunun temini ve dosyaya takılması Fazla ödemenin 6183 SK. na göre geri alınması için Komisyon kararı alınması İ-KOM Komisyon Kararanının gereğini yapmak üzere defterdarlığa gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD P-MD İ-VY Giden evrak iş akışı 47 K-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Kamu Zararlarının Tespiti Tahsili İ.A.Ş. Kamu zararını Gösteren resmi Yazı Diğer harcama birimlerinden , Teftiş Kurulu Başkanlığının yapmış olduğu incelemelerden, İç Denetim Birim Başkanlığından veya kurum içi denetim sonucu gelen resmi yazının gelmesi ve incelenmesi İlgili Saymanlık Müdürlüğüne Alacak Takip Dosyası Açılması için yazı yazılması K-PR Borçlu kişilere borçlarını ödemeleri için tebligat yapılması için yazı yazılması K-PR Saymanlıktan aylık bildirimlerin gelmesi ve incelenmesi K-PR Borç rıza en ödenmiş mi ? Hayır Muhakemat Müdürlüğüne hükmen tahsili için yazı yazılması Müdür Onayı İş Akışı K-PR Hükmen tahsil yazısı K-PR Muhakemat Müdürlüğüne hükmen tahsili için yazının gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı Hazine avukatları tarafından icra takibi başlatılması A 48 Evet Dosyanın kapatılması SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Kamu Zararlarının Tespiti Tahsili İ.A.Ş. A Hayır Muhakemat Müdürlüğü tarafından tahsilatla ilgili bildirimin Müdürlüğe gönderilmesi Gelen evrakın incelenmesi ve tahsil edildiği Saymanlığa yazı ile bildirilmesi Evet Kişi dava açtı mı ? Kişi davayı kazandı mı ? Hayır Evet K-PR Mahkeme kararının Saymanlığa yazı ile bildirilmesi Müdür Onayı İş Akışı Giden Evrak İş Akışı Kişi borcunun kaldırılarak dosyanın kapatılması 49 K-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Makama Bilgi Notu ve Rapor Hazırlama İ.A.Ş. Makamın bilgi notu ve Rapor talebi Bilgi notu ve rapor talebinin ilgili şube müdürlüğüne veya birime gelmesi İlgili personelin görevlendirilmesi P-ŞB İletişim araçları ve internet kullanılarak gerekli verinin temin edilmesi Gerekiyorsa Bakanlık ilgili birimlerine konu ile ilgili soru sorulması K-PR K- ŞB K-YRD Verilerin ve cevapların derlenerek rapor- bilgi notunun hazırlanması İl Müdür yardımcısı tarafından rapor- bilgi notunun incelenmesi Rapor, bilgi notunun internet ortamında veya basılı olarak ilgili makama iletilmesi 50 K- ŞB K- YRD Rapor- Bilgi Notu SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı: Ortak Şema Adı: Resmi Araç Görev Kağıdı Düzenleme. İ.A.Ş. Onaylanmış Haftalık Denetim Programı Talep Yazısı Haftalık Denetim Programı çerçevesinde göreve gidecek personelin belirlenmesi Resmi Araç Görev Emri Formuna göreve gidecek kurum personelinin isminin yazılması Sorumlu Onayı İş Akışı Görev Emri Formu Onaylandı mı? O-SR Hayır Denetim İşleminin başka bir güne ertelenmesi Evet Onaylanmış olan Resmi Araç Görev Formunun araç-şoför bilgilerinin doldurulması ve onaylanması için sorumluya gönderilmesi Görev Emri Formu Onaylandı mı? almanın türü Evet Onaylanmış olan Resmi Araç Görev Emri Formunun göreve gidecek kurum personeline elden teslim edilmesi 51 Onaylanmış Araç Görev Emri Formu Hayır Denetim İşleminin başka bir güne ertelenmesi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Ortak Şema Adı : Özel Araç Görev Kağıdı Düzenleme. İ.A.Ş. İlgili kurum personelinin başvuru sahibi ile denetim gününün kararlaştırılması Özel Araç Görev Emri Formu’nun göreve gidecek kurum personeli tarafından düzenlenmesi ve onaya sunulması Koordinatör Onayı İş Akışı Görev Emri Formu Onaylandı mı? O-KO Hayır Denetim İşleminin başka bir güne ertelenmesi Evet Onaylanmış olan Özel Araç Görev Emri Formunun göreve gidecek kurum personeline elden teslim edilmesi Görev Sonrasında Özel Araç Görev Emri Formunun İlgili personel tarafından arşivlenmesi 52 İhale Komisyonu Görevlendirme yazısı GIDA VE YEM ŞUBESİ 53 54 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ GIDA VE YEM ŞUBESİ ORGANİZASYON ŞEMASI ŞUBE MÜDÜRÜ Gıda Üretim Yerleri Denetim-Kontrol Birimi Yem Birimi Gıda Satış Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi 174 Alo Gıda Hattı Birimi Toplu Gıda Tüketim Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi İhracat Birimi Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi İdari Hizmetler Birimi 55 56 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda ve Yem Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gıda ve yem sanayi ürünlerinin normlara uygunluğunun denetlenmesini, bu kapsamdaki faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 15) – Gıda denetim ve kontrol hizmetlerinin ilgi mevzuat, Bakanlık Kontrol Planı ve İl Yıllık Kontrol Planları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak. – Yem denetim ve kontrol hizmetlerinin ilgili mevzuat, Bakanlık Kontrol Planı ve İl Yıllık Kontrol Planı çerçevesinde yürütülmesini sağlamak. – Gıda ve yem güvenilirliğini gözeterek tüketiciyi ve halk sağlığını koruyucu tedbirleri Bakanlığın belirlediği esasları il düzeyinde yürütmek. – Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemelerin üretim, işleme ve satış-pazarlama ile ilgili izin ve kayıtlarını yaptırmak, üretim, satış yeri ve toplu tüketim yerlerinin izleme, kontrol ve denetimlerini yaptırmak. – Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemelerin ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerinin il düzeyinde kilerini yürütmek. – Organik tarım ve iyi tarım uygulamalarına göre üretilen ürünlerin gıda güvenirliği yönüyle denetimlerini yaptırmak. – Bakanlıkça verilen görev çerçevesinde gıda kalıntı izlemeleri yanında bireysel şikayet veya alo gıda ihbar hattına gelen şikayetlerle ilgili gerekli inceleme ve denetleme işlemlerini yürütmek. – Gıda ve beslenmeyle ilişkili olarak gerek bakanlıktan gelen, gerekse il düzeyinde belirlenmiş projelerle ilgili çalışmaları yürütmek. – Konusunda faaliyet gösteren laboratuvarları mevzuatı çerçevesinde belgelendirmek, kaydını almak, izlemek, yetkili oldukları hususta denetletmek. 57 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda ve Yem Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – Yem ve yem katkı maddelerinin üretim, işleme ve satış, ihracat, ithalat ile ilgili olarak gerekli kontrolleri ve işlemleri yaptırmak, denetlemelerini gerçekleştirmek. – Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. – Birimlerde görev yapan personelleri yönlendirmek, görev ve izin durumlarını belirlemek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, sağlık sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, görev alanına ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak. – Birimde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmalarına katılmak. – İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak üst yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. 58 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda ve Yem Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – İl Müdür Yardımcısı – İl Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – – – – – – – – – Gıda Üretim Yerleri Denetim-Kontrol Birimi Gıda Satış Yerleri Denetim-Kontrol Birimi Toplu Gıda Tüketim Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi Yem Birimi İhracat Birimi Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi 174 Alo Gıda Hattı Birimi İdari Hizmetler Birimi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Gıda bilimi ve teknolojisi, süt teknolojisi, zootekni, tarla bitkileri, bahçe bitkileri, tarımsal biyoteknoloji, biyosistem mühendisliği, bitki koruma bölümleri ve mühendislik fakültelerinin gıda ve kimya mühendisliği bölümleri, veteriner, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknoloji mühendisliği, fen fakültelerinin biyoloji ve kimya bölümleri veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak, – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek 59 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda Üretim Yerleri Denetim-Kontrol ve Tescil Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgili mevzuat gereği gıda üretim işletmelerinin ve ürettikleri gıdaların normlara uygunluğunu denetlemek, numune almak, alınan numunelerin analizlerini yaptırmak, analiz sonuçlarını değerlendirmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Gıda üretim yerlerine ait yıllık kontrol ve denetim planı hazırlamak. – İlgi mevzuat çerçevesinde gıda ve gıda ile temas eden madde ve malzemeleri üreten işletmelerin işletme onay ve kayıt belgesi işlemlerini yürütmek. – 5996 sayılı kanun gereği hazırlanan yıllık kontrol ve denetim planı kapsamında gıda üretim işletmelerinde denetim yapmak, numune almak, alınan numunenin analizini yaptırmak, analiz sonucunu değerlendirmek ve yazışmalarını yürütmek. – Denetimde numune alınmışsa; alınan numunenin mevzuata uygun olarak laboratuara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını sağlamak ve alınan numunelerin kayıt defterine işlemek. – Denetimde süre verilmişse takibini yapmak. – Denetim ve/veya numune analiz sonucunun olumsuzluğunda uygulanması gerekli adli ve idari yaptırımları mevzuat kapsamında belirlemek, bu kapsamda savcılıklara bildirilmesi gereken suç duyuruları için işletmeye ait bilgi ve belgelerle birlikte savcılığa suç duyurusu için yazı yazmak; idari para cezasının uygulanması gerekiyorsa idari para cezası kararı düzenlemek, takibini yapmak, kararın onaylanmasından sonra kararın ilgili kişi ve kurumlara iletilmesini sağlamak ve idari para cezası kararını kayıt defterine işlemek. – Uygulanan idari para cezası ödemek için taksitlendirme talebinde bulunan işyeri için bu doğrultuda ödeme planı çıkarmak ve takip etmek. – Süresi içerisinde ilgili muhasebe ve mal müdürlüğüne yatırılmayan idari para cezalarının 1163 Sayılı Amme Alacakları Kanunu kapsamında tahsil edilmesi için idari para cezası kararını ilgili vergi dairesine bildirmek. – Gıda üretim işletmelerinin bilgilerini, denetim ve numune bilgilerini, idari para cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli ve doğru bir şekilde kaydetmek. 60 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda Üretim Yerleri Denetim-Kontrol ve Tescil Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – İdari para cezası uygulananlardan idare mahkemesine dava açılanların mahkemeden gelen ara kararlar gereğince gerekli işlemleri takip etmek. – Resmi kontrol formu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Sorumluluğunu yerine getirmeyen gıda üretim işletmelerin işletme onay ve kayıt belgesini ilgili mevzuat gereği iptal etmek. – Gıda üretim işletmelerine ait 174 Alo Gıda hattına ve Siirt İl Müdürlüğüne ulaşan şikayetlerin değerlendirilmesi, mevzuat kapsamında işlem yapılması, yazışmalarını yapmak ve sonuçtan Şube Müdürüne bilgi vermek. – Gıda Masası Kurulunun sekretaryasını yürütmek, toplantılarını koordine etmek alınan kararların uygulanmasında yardımcı olmak. – Gıda üretim yerleri denetim ve kontrol değerlendirme formunu, idari yaptırım değerlendirme formunu hazırlamak ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne göndermek. Dosya nüshalarını ekleri ile birlikte izlenebilirliğini sağlayacak şekilde dosyalamak. – Gıda Envanteri ve Gıda Kaynak Kataloğunun hazırlanması, Süt Haftası ve Dünya Gıda Günü etkinliklerini koordine ederek yürütmek, faaliyet raporunu hazırlamak ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü’ne göndermek. – İşletme onay belgesine sahip gıda üretim yerlerinde HACCP kontrollerini yürütmek. – Havale edilen, cevap verilecek ve ilgili kurumlara gönderilecek yazıları yasal süresi içinde resmi yazışma kurallarına göre hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak, yazıların paraflı dosya nüshalarını ekleriyle birlikte dosyasında muhafaza etmek. – Resmi Gazete’de yayımlanan ilgili kanun, yönetmelik, tebliğler ve değişikliklerini takip etmek ve gerekirse gerekli yazışmaları yapmak. – Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemleri yürütmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 61 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda Üretim Yerleri Denetim-Kontrol ve Tescil Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin sorumluluk alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Gıda Kontrol Görevlisi Yardımcısı BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri, Gıda,Kimya Mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak. – Gıda denetimi ile ilgili mevzuata hakim olmak. – Gıda denetçi kursuna katılmış ve gıda kontrolör sertifikasına sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. 62 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda Üretim Yerleri Denetim-Kontrol ve Tescil Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Gıda işyerlerini denetlemek, kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı dışında çalışmak. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 63 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda Satış Yerleri Denetim-Kontrol . Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgili mevzuat gereği gıda satış işletmelerinin ve ürettikleri gıdaların normlara uygunluğunu denetlemek, numune almak, alınan numunelerin analizlerini yaptırmak, analiz sonuçlarını değerlendirmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Gıda satış yerlerine ait yıllık kontrol ve denetim planı hazırlamak. – İlgi mevzuat çerçevesinde gıda ve gıda ile temas eden madde ve malzemeleri satan işletmeleri kayıt altına alarak kayıt numarası vermek. – 5996 sayılı kanun gereği hazırlanan yıllık kontrol ve denetim planı kapsamında gıda satış işletmelerinde denetim yapmak, numune almak, alınan numunenin analizini yaptırmak, analiz sonucunu değerlendirmek ve yazışmalarını yürütmek. – Denetimde numune alınmışsa; alınan numunenin mevzuata uygun olarak laboratuvara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını sağlamak ve alınan numunelerin kayıt defterine işlemek. – Denetimde süre verilmişse takibini yapmak. – Denetim ve/veya numune analiz sonucunun olumsuzluğunda uygulanması gerekli adli ve idari yaptırımları mevzuat kapsamında belirlemek, bu kapsamda savcılıklara bildirilmesi gereken suç duyuruları için işletmeye ait bilgi ve belgelerle birlikte savcılığa suç duyurusu için yazı yazmak; idari para cezasının uygulanması gerekiyorsa idari para cezası kararı düzenlemek, takibini yapmak, kararın onaylanmasından sonra kararın ilgili kişi ve kurumlara iletilmesini sağlamak ve idari para cezası kararını kayıt defterine işlemek. – Uygulanan idari para cezası ödemek için taksitlendirme talebinde bulunan işyeri için bu doğrultuda ödeme planı çıkarmak ve takip etmek. – Süresi içerisinde ilgili muhasebe ve mal müdürlüğüne yatırılmayan idari para cezalarının 1163 Sayılı Amme Alacakları Kanunu kapsamında tahsil edilmesi için idari para cezası kararını ilgili vergi dairesine bildirmek. – Gıda satış işletmelerinin bilgilerini, denetim ve numune bilgilerini, idari para cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli ve doğru bir şekilde kaydetmek. 64 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda Satış Yerleri Denetim-Kontrol . Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – İdari para cezası uygulananlardan idare mahkemesine dava açılanların mahkemeden gelen ara kararlar gereğince gerekli işlemleri takip etmek. – Resmi kontrol formu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Gıda satış işletmelerine ait 174 Alo Gıda hattına ve Siirt İl Müdürlüğüne ulaşan şikayetlerin değerlendirilmesi, mevzuat kapsamında işlem yapılması, yazışmalarını yapmak ve sonuçtan Şube Müdürüne bilgi vermek. – Gıda Masası Kurulu’nda alınan kararların uygulanmasında yardımcı olmak. – Gıda satış yerleri denetim ve kontrol değerlendirme formunu, idari yaptırım değerlendirme formunu hazırlamak ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne göndermek. Dosya nüshalarını ekleri ile birlikte izlenebilirliğini sağlayacak şekilde dosyalamak. – Havale edilen, cevap verilecek ve ilgili kurumlara gönderilecek yazıları yasal süresi içinde resmi yazışma kurallarına göre hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak, yazıların paraflı dosya nüshalarını ekleriyle birlikte dosyasında muhafaza etmek. – Resmi Gazete’de yayımlanan ilgili kanun, yönetmelik, tebliğler ve değişikliklerini takip etmek ve gerekirse gerekli yazışmaları yapmak. – Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemleri yürütmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin sorumluluk alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 65 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda Satış Yerleri Denetim-Kontrol . Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Gıda Kontrol Görevlisi Yardımcısı BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri, Gıda ve Kimya Mühendisliği Fakültesi bölümünü bitirmiş olmak. – Gıda Kontrolör Yardımcısı olarak görev alacaklar için çalıştığı konu ile ilgili -lise ve Önlisans – tercihen Çevre Sağlık Teknisyeni-Teknikeri- bölümlerinden mezun olmak. – Gıda denetimi ile ilgili mevzuata hakim olmak. – Gıda denetçi kursuna katılmış ve gıda kontrolör sertifikasına sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. 66 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda Satış Yerleri Denetim-Kontrol . Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Gıda işyerlerini denetlemek, kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı dışında çalışmak. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 67 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Toplu Tüketim Yerleri Denetim - Kontrol Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgili mevzuat gereği toplu tüketim işletmelerinin ve ürettikleri gıdaların normlara uygunluğunu denetlemek, numune almak, alınan numunelerin analizlerini yaptırmak, analiz sonuçlarını değerlendirmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Toplu tüketim yerlerine ait yıllık kontrol ve denetim planı hazırlamak. – İlgi mevzuat çerçevesinde toplu tüketim işletmelerini kayıt altına alarak kayıt numarası vermek. – 5996 sayılı kanun gereği hazırlanan yıllık kontrol ve denetim planı kapsamında toplu tüketim işletmelerinde denetim yapmak, numune almak, alınan numunenin analizini yaptırmak, analiz sonucunu değerlendirmek ve yazışmalarını yürütmek. – Denetimde numune alınmışsa; alınan numunenin mevzuata uygun olarak laboratuvara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını sağlamak ve alınan numunelerin kayıt defterine işlemek. – Denetimde süre verilmişse takibini yapmak. – Denetim ve/veya numune analiz sonucunun olumsuzluğunda uygulanması gerekli adli ve idari yaptırımları mevzuat kapsamında belirlemek, bu kapsamda savcılıklara bildirilmesi gereken suç duyuruları için işletmeye ait bilgi ve belgelerle birlikte savcılığa suç duyurusu için yazı yazmak; idari para cezasının uygulanması gerekiyorsa idari para cezası kararı düzenlemek, takibini yapmak, kararın onaylanmasından sonra kararın ilgili kişi ve kurumlara iletilmesini sağlamak ve idari para cezası kararını kayıt defterine işlemek. – Uygulanan idari para cezası ödemek için taksitlendirme talebinde bulunan işyeri için bu doğrultuda ödeme planı çıkarmak ve takip etmek. – Süresi içerisinde ilgili muhasebe ve mal müdürlüğüne yatırılmayan idari para cezalarının 1163 Sayılı Amme Alacakları Kanunu kapsamında tahsil edilmesi için idari para cezası kararını ilgili vergi dairesine bildirmek. – Toplu tüketim işletmelerinin bilgilerini, denetim ve numune bilgilerini, idari para cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli ve doğru bir şekilde kaydetmek. 68 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Toplu Tüketim Yerleri Denetim - Kontrol Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – İdari para cezası uygulananlardan idare mahkemesine dava açılanların mahkemeden gelen ara kararlar gereğince gerekli işlemleri takip etmek. – Resmi Kontrol formu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Toplu tüketim işletmelerine ait 174 Alo Gıda hattına ve Siirt İl Müdürlüğüne ulaşan şikayetlerin değerlendirilmesi, mevzuat kapsamında işlem yapılması, yazışmalarını yapmak ve sonuçtan Şube Müdürüne bilgi vermek. – Gıda Masası Kurulu’nda alınan kararların uygulanmasında yardımcı olmak. – Toplu tüketim yerleri denetim ve kontrol değerlendirme formunu, idari yaptırım değerlendirme formunu hazırlamak ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne göndermek. Dosya nüshalarını ekleri ile birlikte izlenebilirliğini sağlayacak şekilde dosyalamak. – Havale edilen, cevap verilecek ve ilgili kurumlara gönderilecek yazıları yasal süresi içinde resmi yazışma kurallarına göre hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak, yazıların paraflı dosya nüshalarını ekleriyle birlikte dosyasında muhafaza etmek. – Resmi Gazete’de yayımlanan ilgili kanun, yönetmelik, tebliğler ve değişikliklerini takip etmek ve gerekirse gerekli yazışmaları yapmak. – Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemleri yürütmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin sorumluluk alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 69 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Toplu Tüketim Yerleri Denetim - Kontrol Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Gıda Kontrol Görevlisi Yardımcısı BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri, Gıda ve Kimya Fakültesi bölümünü bitirmiş olmak. – Gıda Kontrolör Yardımcısı olarak görev alacaklar için çalıştığı konu ile ilgili <lise ve Önlisans – tercihen Çevre Sağlık Teknisyeni-Teknikeri- bölümlerinden mezun olmak. – Gıda denetimi ile ilgili mevzuata hakim olmak. – Gıda denetçi kursuna katılmış ve gıda kontrolör sertifikasına sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. 70 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Toplu Tüketim Yerleri Denetim - Kontrol Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Gıda işyerlerini denetlemek, kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı dışında çalışmak. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 71 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Her yıl Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğünce hazırlanan Denetim - İzleme Planı ve Ulusal Kalıntı İzleme Planı çerçevesinde ilgili mevzuat gereği planlarda belirlenen gıda ürünlerinden numune almak, alınan numunelerin analizlerini yaptırmak, analiz sonuçlarını değerlendirmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – 5996 sayılı kanun gereği Her yıl Koruma ve Gıda Genel Müdürlüğünce hazırlanan yıllık denetim - izleme planı ve ulusal kalıntı izleme planı kapsamında planlarda belirlenen gıda ürünlerinden, numune almak, alınan numunenin analizini yaptırmak, analiz sonucunu değerlendirmek ve yazışmalarını yürütmek. – Alınan numunenin mevzuata uygun olarak laboratuvara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını sağlamak ve alınan numunelerin kayıt defterine işlemek. – Denetim ve/veya numune analiz sonucunun olumsuzluğunda uygulanması gerekli adli ve idari yaptırımları mevzuat kapsamında belirlemek, bu kapsamda savcılıklara bildirilmesi gereken suç duyuruları için işletmeye ait bilgi ve belgelerle birlikte savcılığa suç duyurusu için yazı yazmak; idari para cezasının uygulanması gerekiyorsa idari para cezası kararı düzenlemek, takibini yapmak, kararın onaylanmasından sonra kararın ilgili kişi ve kurumlara iletilmesini sağlamak ve idari para cezası kararını kayıt defterine işlemek. – Uygulanan idari para cezası ödemek için taksitlendirme talebinde bulunan işyeri için bu doğrultuda ödeme planı çıkarmak ve takip etmek. – Süresi içerisinde ilgili muhasebe ve mal müdürlüğüne yatırılmayan idari para cezalarının 1163 Sayılı Amme Alacakları Kanunu kapsamında tahsil edilmesi için idari para cezası kararını ilgili vergi dairesine bildirmek. – Resmi Kontrol Formu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 72 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – İdari para cezası uygulananlardan idare mahkemesine dava açılanların mahkemeden gelen ara kararlar gereğince gerekli işlemleri takip etmek. – Gıda Genel Müdürlüğünce hazırlanan yıllık denetim - izleme planı kapsamında planlarda belirlenen gıda ürünleri ile ilgili denetim ve numune bilgilerini, idari para cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli ve doğru bir şekilde kaydetmek, Bakanlık denetim izleme planına ait bilgilerin Bakanlık Gıda Yem Denetim Sistemine girişini yapmak. – Havale edilen, cevap verilecek ve ilgili kurumlara gönderilecek yazıları yasal süresi içinde resmi yazışma kurallarına göre hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak, yazıların paraflı dosya nüshalarını ekleriyle birlikte dosyasında muhafaza etmek. – Resmi Gazete’de yayımlanan ilgili kanun, yönetmelik, tebliğler ve değişikliklerini takip etmek ve gerekirse gerekli yazışmaları yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin sorumluluk alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 73 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Gıda Kontrol Yardımcısı BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri, Gıda ve Kimya Fakültesi bölümünü bitirmiş olmak. – Gıda Kontrolör Yardımcısı olarak görev alacaklar için çalıştığı konu ile ilgili <lise ve Önlisans – tercihen Çevre Sağlık Teknisyeni-Teknikeri- bölümlerinden mezun olmak. – Gıda denetimi ile ilgili mevzuata hakim olmak. – Gıda denetçi kursuna katılmış ve gıda kontrolör sertifikasına sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. 74 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Gıda işyerlerini denetlemek, kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı dışında çalışmak. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek 75 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : 174 Alo Gıda Hattı Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Alo Gıda 174 Sistem Merkezinden Siirt İl Müdürlüğüne yönlendirilen şikayetleri ilgili birimlere iletilmesini sağlamak, kaydetmek, güncellemek, bilgi girişi yapmak ve şikayetleri sonlandırmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Alo Gıda 174 Sistem Merkezinden Siirt İl Müdürlüğüne yönlendirilen şikayetlerin il sistem sorumlusu tarafından sistem çıktısı alınarak, il sistem sorumlusu ve Şube Müdürü imzası ile ilgili birime havalesini sağlamak. – İlgili birim tarafından sonuçlandırılan şikayetlerin Alo 174 Sistemine bilgi girişini yapmak, ilgili şikayet başvuru numarasından şikayeti sistemde sonlandırmak. – Sonuçlandırma süreci belirlenen sürede sonuçlanmayan şikayetlerin gerekçesinin (numune alındığı, analize gönderildiği, sonuç beklendiği vb) sistemde belirtmek, sistemde şikayetlerle ilgili güncellemeleri yapmak. – Alo 174 kapsamında uygulanan idari para cezaları sayısı ve miktarları bilgi formunun hazırlanması ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne göndermek. Dosya nüshalarını ekleri ile birlikte izlenebilirliğini sağlayacak şekilde dosyalamak. – Havale edilen, cevap verilecek ve ilgili kurumlara gönderilecek yazıları yasal süresi içinde resmi yazışma kurallarına göre hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak, yazıların paraflı dosya nüshalarını ekleriyle birlikte dosyasında muhafaza etmek. – Resmi Gazete’de yayımlanan ilgili kanun, yönetmelik, tebliğler ve değişikliklerini takip etmek ve gerekirse gerekli yazışmaları yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 76 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : 174 Alo Gıda Hattı Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – Birimin sorumluluk alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri, Gıda ve Kimya Fakültesi bölümünü bitirmiş olmak. – Gıda Kontrolör Yardımcısı olarak görev alacaklar için çalıştığı konu ile ilgili <lise ve Önlisans – tercihen Çevre Sağlık Teknisyeni-Teknikeri- bölümlerinden mezun olmak. – Gıda denetimi ile ilgili mevzuata hakim olmak. – Gıda denetçi kursuna katılmış ve gıda kontrolör sertifikasına sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak 77 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : 174 Alo Gıda Hattı Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 78 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İhracat Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İlimizden yurtdışına giden her türlü bitkisel ve hayvansal gıda, ambalaj materyali, katkı maddeleri vb. gıda ürünlerinin ihracatını ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İlimizden yurtdışına giden her türlü bitkisel ve hayvansal gıda, ambalaj materyali, katkı maddeleri vb. gıda ürünlerinin ihracatını ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleştirmek. – İhraç edilecek ürünlerle ilgili beyanname, fatura gibi belgeleri kontrol etmek. – İhraç edilecek ürünlerin kimlik kontrollerini yapmak, gerekli görüldüğü hallerde ihraç ürünlerinden numune almak, alınan numunenin analizleri yaptırmak, analiz sonuçlarını değerlendirmek. – İhraç edilen ürünleri üreten işletmelerin ilgili birim tarafından denetlenmesini sağlamak. – Belge ve kimlik kontrolleri sonucu ihraç edilecek ürünler için Sağlık Sertifikası düzenlemek. – Düzenlenen sağlık sertifikalarını ve diğer belgeleri ilgili dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak – Havale edilen, cevap verilecek ve ilgili kurumlara gönderilecek yazıları yasal süresi içinde resmi yazışma kurallarına göre hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak, yazıların paraflı dosya nüshalarını ekleriyle birlikte dosyasında muhafaza etmek. – Resmi Gazete’de yayımlanan ilgili kanun, yönetmelik, tebliğler ve değişikliklerini takip etmek ve gerekirse gerekli yazışmaları yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 79 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İhracat Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Birimin sorumluluk alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri, Gıda ve Kimya Fakültesi bölümünü bitirmiş olmak. – Gıda ile ilgili mevzuata hakim olmak. – Gıda denetçi kursuna katılmış ve gıda kontrolör sertifikasına sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. 80 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İhracat Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro dışında ve büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 81 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yem Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgi mevzuat gereği yem üretim, depolama ve satış işletmelerinin ve yemlerin normlara uygunluğunun denetlenmesi, ruhsatlandırılması, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Yem üretim, depolama ve satış yerlerine ait yıllık kontrol ve denetim planı hazırlamak. – Yem ve yemlik maddelerin üretim, depolama ve satış yerlerinin ruhsatlandırılması işlemlerini ilgili mevzuat kapsamında yapmak ve yazışmalarını yürütmek. – Yem üretim, depolama ve satış yerlerini 5996 sayılı kanun ve Gıda ve Kontrol genel Müdürlüğü (GKGM) tarafından hazırlanarak yayınlanan yıllık yem denetim planı kapsamında denetlemek, numune almak, alınan numunelerin analizlerini yaptırmak, analiz sonuçlarını değerlendirmek ve ilgili yazışmaları yapmak. – Denetimde numune alınmışsa; alınan numunenin mevzuata uygun olarak laboratuara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını sağlamak ve alınan numunelerin kayıt defterine işlemek. – Denetimde süre verilmişse takibini yapmak. – Denetim ve/veya numune analiz sonucunun olumsuzluğunda idari para cezası kararı düzenlemek, takibini yapmak, kararın onaylanmasından sonra kararın ilgili kişi ve kurumlara iletilmesini sağlamak ve idari para cezası kararını kayıt defterine işlemek. – İdari para cezası uygulananlardan idare mahkemesine dava açılanların mahkemeden gelen ara kararlar gereğince gerekli işlemleri takip etmek. – İlimizden yurtdışına giden yemlerin ihracatını Siirt İl Müdürlüğü yetkisi çerçevesinde ve ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleştirmek. – Yem ve yemlik maddelerin üretim, depolama ve satış yerleri ile ilgili Siirt İl Müdürlüğüne yapılan şikayetlerin değerlendirilmesi, mevzuat kapsamında işlem yapılması ve yazışmalarının yürütülmesi. 82 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yem Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – Yem üretim, depolama ve satış işletme bilgilerini, denetim ve numune bilgilerini, idari para cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli ve doğru bir şekilde kaydetmek. – Denetim raporu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Sorumluluğunu yerine getirmeyen yem üretim, depolama ve satış işletmelerinin işletme onay belgesini ilgili mevzuat gereği iptal etmek. – Yem kontrol çizelgelerini, karma yemler kalite kontrol sonuç formlarını, hayvansal kökenli yemlerde denetim programı sonuç formlarını, karma yemlerde denetim programı sonuç formlarını, hammaddeler denetim programı sonuç formlarını, karma yem üretimi ve fiyatları formlarını hazırlamak, süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne göndermek, dosya nüshalarını ekleri ile birlikte izlenebilirliğini sağlayacak şekilde dosyalamak. – Havale edilen, cevap verilecek ve ilgili kurumlara gönderilecek yazıları yasal süresi içinde resmi yazışma kurallarına göre hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak, yazıların paraflı dosya nüshalarını ekleriyle birlikte dosyasında muhafaza etmek. – Resmi Gazete’de yayımlanan ilgili kanun, yönetmelik, tebliğler ve değişikliklerini takip etmek ve gerekirse gerekli yazışmaları yapmak. – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü, yem ile ilgili mevzuat ve gelişmeleri takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. 83 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yem Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Veteriner Hekim ve Ziraat Fak. Zootekni Bölümü,Su Ürünleri Mühendisi bölümünü bitirmiş olmak. – Yem denetimi ile ilgili mevzuata hakim olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. 84 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yem Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Yem işyerlerini denetlemek, kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı dışında çalışmak. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 85 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Şube içi Planlama Eğitim ve Yayım Hizmetleri ile Koordinasyonu sağlayarak Şube Müdürüne yardımcı olmak ve ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Şube faaliyet konuları ile ilgili İl Yayım Programlarını hazırlamak. – Genç gönüllü gıda denetçi projesini yürütmek. – Alo 174 gıda hattının tanıtımını yapmak ve gıda güvenilirliği konusunda tüketiciyi bilinçlendirme çalışması yapmak. – Dünya süt günü ve dünya gıda günü kapsamında etkinlikler düzenlemek. – Mesleki alanlarda hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek. – Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür,El kitabı vs. dokümanları hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek – Şube faaliyetlerini Şube Müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve Şube içi koordinasyonu sağlamak – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak 86 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım ……………. Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 87 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yazı İşleri Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek. – Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. – Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak. – Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. – Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek 88 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yazı İşleri Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – En az lise ve dengi okul mezunu olmak – Ofis programlarını iyi düzeyde bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. 89 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan kat görevli faaliyetlerini onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek – Birimin idari bürolar, tuvalet, büro demirbaşları, camlar vb. gibi her türlü temizlik bakım ile ilgili işleri düzenli ve sürekli olarak zamanında yapmak, – Görevini yerine getirirken kullandığı ve personelin kullanacağı temizlik malzemelerini (sabun, deterjan vb.) hazır halde bulundurmak, – Her gün mesai bitiminden önce artık ve işe yaramaz malzemeyi toplamak, gösterilen yere taşımak, istifleme ve çöp aracına yüklemek, – Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere teslim eder. – İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde alarak zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek, – Birimine ve İl Müdürlüğüne gelen demirbaş, kırtasiye, malzeme vb. yüklerin indirilmesine, yüklenmesine gösterilen yere taşınmasına yardım etmek, – Fotokopi çekimi işlerine yardımcı olmak, – Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine yardımcı olmak, – Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek, – İş çıkışlarında büroları kontrol etmek, Çöp kovalarını boşaltmak, oda kapılarının kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba v.b aletleri kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak, – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak YETKİLERİ – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak, EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü 90 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya Ortaöğrenim dengi okul mezunu olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi şartlarında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 91 92 GÖREV ENVANTERİ TABLOSU ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT) İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) HAFİD ÖZALP EMİNE ÖZMEN HALİL SERKAN ERENÖZ AYSUN ORUN DÜNDAR AYDIN M. NURİ İLBİLGİ YUNUS ÖZDEMİR HAYRETTİN KİBİCİ FAHRETTİN AYGÜN GIDA MÜHENDİSİ GIDA MÜHENDİSİ GIDA MÜHENDİSİ VETERİNER HEKİM ZİRAAT TEKNİSYENİ SÜT TEKNİKERİ GIDA TEKNİKERİ ÇEVRE SAĞLIK TEKNİKERİ HİZMETLİ ŞUBE MÜDÜR VEKİLİ GIDA KONTROL GÖREVLİSİ GIDA KONTROL GÖREVLİSİ GIDA-YEM KONTROL GÖREVLİSİ GIDA-YEM KONTROL GÖREVLİSİ YRD. GIDA KONTROL GÖREVLİSİ YRD. GIDA KONTROL GÖREVLİSİ YRD. ARŞİV VE EVRAK KAYIT ODA VE KAT SORUMLUSU 93 AÇIKLAMA 94 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : 174 Alo Gıda Hattı ve Diğer Şikayetler … İ.A.Ş. Bildirilen yere gidilerek gerekli kontrolün yapılması Bakanlığımız 174 ALO GIDA HATTINA gelen ihbar ve diğer şikayetler K-PR Hayır Evet P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Numune alınması gerekiyor ise numune alınması ve ilgili laboratuvara gönderilmesi yoksa mevcut duruma uygun yasal işlem yapılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Yasal işlemin işyeri sahibine bildirilmesi VG-PR Uygunsuzluk var mı ? Tutanak tutulması ve Web girişi Numune Yapılan işlemlerin 174 Alo Gıda Hattı Sistemine veri kaydı ve diğer şikayetlerde müracaatçıya bilgi verilmesi Sisteme Girilmesi 95 VG-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Gıda Üretim ve Satış Yerlerinde . . Denetim-Kontrol İ.A.Ş. 1-Bakanlığın Denetim ve İzleme Programı 2-Şikayet-zehirlenme 3-Yıllık Denetim Programı Üretim ve satış yerlerine ilgili kanun gereğinde denetim yapılması Asgari teknik ve hijyen şartlarını taşıyor mu? Evet Hayır Belirlenen aksaklıklar-eksikliklerin giderilmesi için makul süre verilmesi ve tamamlatılması Süre Sonunda tekrar denetimin yapılması K-PR Evet Eksiklikler tamamlanmış mı? Hayır Eksiklik ve aksaklığın türüne göre yasal işlemin yapılması ve kişiye tebliğ 96 Denetim Tutanağının Tanzimi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Kayıt Belgesi İşlemleri İ.A.Ş. İlgili Firmadan Dilekçenin Alınması Müracaatın ve evrakların ilgili mevzuata göre değerlendirilmesi K-PR Hayır Evraklar tam ve uygun mu ? P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Eksiklik veya yanlışlık belirtilerek dosya resmi yazı ile başvuru sahibine iade edilir. Evet Giden Evrak İş Akışı İlgili Firmaya Kayıt Belgesi Düzenlenmesi İlgili ücretin DS işletmesine yatırtılması Belgenin firma yetkilisine tebliğ ile elden verilmesi Kayıt Belgesi 97 P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Onay Belgesi İşlemleri İ.A.Ş. İ İlgili Firmadan Dilekçenin Alınması Müracaatın ve evrakların ilgili mevzuata göre değerlendirilmesi (15 gün içerisinde incelenir) K-PR Hayır Evraklar tam ve uygun mu ? P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Evet K-PR İşletme Onay Belgesi verilecek yerin fiziki şartlarının ve ilgili yönetmeliklere uygunluk kontrolünün yapılması Giden Evrak İş Akışı Hayır Şartlar uygun mu İşletme Şartlı Onay Belgesi ve İşletme Onay Numarası Eksik evrakların 1 ay içinde tamamlattırılması aksi halde dosyanın (iadesi) iptali Evet İlgili Firmaya İşletme Onay Numarası Verilmesi ve İşletme Şartlı Onay Belgesi Düzenlenmesi Belgenin firma yetkilisine tebliğ ile elden verilmesi Firmaya Onay Numarası Verilmesi ve Şartlı Onay Belgesi düzenlenmesinden sonraki 3 ay ilgili iş yerine 2.denetimin yapılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İşletme Onay Belgesi Hayır P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Hayır İşletme Şartlı Onay Belgesi , İşletme Onay Belgesine Çevrilir, belge ücreti DS ye yatırtılır, belge elden teslim edilir. 98 Giden Evrak İş Akışı K-PR Şartlar uygun mu ? Evet Müracaat iptali ve evrakların iadesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İlgili mevzuat hükümlerinin tam olarak karşılanmaması durumunda,İşletme Şartlı Onay süresi toplamda 6 ayı geçmemek şartıyla süresi uzatılabilir. Süre sonunda yapılan denetimde mevzuat hükümlerinin karşılanmadığı tespit edilirse İşletme Şartlı Onay Belgesi iptal edilir. Evet Giden Evrak İş Akışı SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : İhracat İ.A.Ş. İhracat müracaatların değerlendirilmesi ve evrak kontrolü İhracat müracaatı İhraç edilecek ürünlerin yerinde tespiti ve gerekli ise ilgili mevzuata uygun numune alınması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD K-PR Numunelerin ilgili laboratuvara analize gönderilmesi Hayır Analiz sonucu olumlu Mu ? P-PR P-ŞB P-YRD İhracat Belgesi Evet İlgili firmaya ihracat izni belgesi düzenlenmesi ve onaylanması Müdürlük Onayı İş Akışı O-MD Belgeler İçin Ücretin Döner sermaye Saymanlığa Yatırılması Belgelerin İlgili Firmaya imza karşılığı Teslim Edilmesi 99 İhracat isteğinin iptali ve yasal işlem uygulanması, ilgiliye tebliği Giden Evrak İş Akışı P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Numune Alma İ.A.Ş. Bakanlık Programı ve Şikayet Analiz Sonucu Üretim ve satış yerinden şahitli numunenin alınması ve laboratuvara gönderilmesi Analiz sonucunun değerlendirilmesi Numune P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Evet Alınan Şahit Numunenin Firmaya Teslim Edilmesi Analiz Sonucu Uygun Mu? Hayır Analiz Sonucu ile birlikte şahit numune hakkının kullanılıp kullanılmayacağının ilgiliye sorulması Başvuru Şahit numunenin referans laboratuvara gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD 100 Giden Evrak İş Akışı P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Analiz Sonucunun ilgiliye tebliğ edilmesi Analiz Sonucu Uygun Mu? Hayır Yasal işlemlerin (ceza) uygulanması ve ilgiliye tebliği P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Yem Depolama ve Satış Yeri Ruhsatı . İ.A.Ş. Müracaat Dilekçesi Dilekçe ve eklerin Mevzuat doğrultusunda incelenmesi ve değerlen dirilmesi K-PR K-ŞM Mevzuat Doğrultusunda eksikler var mı ? Evet Hayır K-PR Başvuru sahibinin müracaatının iptali ve resmi yazı ile bildirilmesi. K-PR İşletme GGBS ye kaydedilir, işletmeye verilen kayıt numarası ve kayıt tarihi resmi yazı ile bildirilir. 101 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Yem Fabrikası İ.A.Ş. Müracaat Dilekçesi Dilekçe ve eklerinin Bakanlığa gönderilmesi P-PR P-ŞM İ-MD Bakanlıkça fabrika kurma izni ile ilgili evrakları15 gün içinde Evet inceleyip değerlendirmesi K-PR K-ŞM Evet Mevzuat doğrultusunda eksikler var mı ? Hayır P-PR P-ŞM İ-MD P-PR P-ŞM İ-MD Kontrol ekibi tarafından uygunluk raporunun Bakanlığa sunulması Uygunluk Raporu Bakanlıkça Yem İmal Belgesinin düzenlenmesi Yem İmal Belgesi ( Ruhsat ) Ruhsatın (yem imal belgesi ) müracaatçıya teslimi ve ruhsat bedelinin Döner Sermaye İşletmesine yatırılması 102 Eksikleri tamamlaması için süre verilir Bu süre zarfında eksiklikler giderilmişse rapor yazılır.. P-PR P-ŞM İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Yem Fabrikası ve Satış Yerleri Denetimi . İ.A.Ş. Numune yem fabrikasından ve bayilerden kontrolörler tarafından alınır. Yem Fabrikalardan numune alınır ve denetlenir. Bakanlık programı ve Şikâyet hallerinde Numune alınır. Alınan numuneler mühürlenir. numune tutanağı nın ikinci nüshası ve şahit numune fabrika ve Bayi yetkililerine teslim edilir. K-PR Numunenin yazı ile laboratuara gönderilmesi P-PR P-ŞM İ-MD Evet Analiz sonucu K-PR Analiz sonucu uygunsa ilgili Firmaya 30 gün içinde raporla Birlikte yazıyla bildirilir. Analiz sonucu değerleri uygun mu ? Hayır İlgili firmaya itiraz ve şahit numune kullanılıp kullanılmayacağı yazı ile bildirilmesi, kullanmayacaksa yasal işlemin uygulanması P-PR P-ŞM İ-MD P-PR P-ŞM İ-MD Giden Evrak İş Akışı Giden Evrak İş Akışı Dilekçe Şahit numune kullanımı ile gelen dilekçenin değerlendirilmesi A 103 P-PR P-ŞM SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Yem Fabrikası ve Satış Yerleri Denetimi . İ.A.Ş. A Şahit numunenin referans laboratuvara Gönderilmesi Analiz sonucu Şahit numune sonucu yine olumsuz ise yasal işlemlerin başlatılması ve uygulanması. Uygun ise numune sonucunun firmaya yazı ile bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı 104 P-PR P-ŞM İ-MD P-PR P-ŞM İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Su Ürünleri Toptan ve Perakende Satış . Yerleri Denetim İ.A.Ş. , Su Ürünleri Toptan ve Perakende Satış Yerleri Yönetmeliği Su ürünleri perakende satış yerlerinde denetim yapılması K-PR İlgili yönetmeliğin 26. Maddesindeki Fiziki şartlar ) şartların kontrolü K-PR Evet Hayır Fiziki şartlar Uygun mu ? K-PR Satıştaki balıkların fatura, irsaliye ve Etiket bilgilerinin kontrolü Satış bilgileri Uyumlu mu ? Fiziki şartların düzeltilmesi için 15 gün süre verilir. Hayır P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Yasal işlem uygulanması Ve ilgiliye tebliği Evet Süre sonunda eksiklikler düzeltilmedi ise cezai işlem uygulanması ve ilgiliye tebliği .. Ceza belgesi Satıştaki balıkların orgonoloptik Muayenesinin yapılması K-PR Muayene sonucu Olumsuz mu ? Denetim formunun tanzimi Evet K-PR Hayır Mikrobiyolojik numune alınarak analize gönderilmesi ve balıkların yeddi emine alınması A 105 İ-PR Giden Evrak İş Akışı Ceza belgesi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Su Ürünleri Toptan ve Perakende Satış . Yerleri Denetim İ.A.Ş. A Analiz Hayırsonucu Olumlu mu ? Evet İ-PR Yeddi emindeki balıkların satışına izin verilerek denetim formunun tanzim edilmesi 106 Yeddi emindeki balıkların imhası ve cezai işlem uygulanması-tebliği İ-PR BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBESİ 107 108 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ BİTKİSEL ÜRETİM VE SAĞLIĞI ŞUBESİ ORGANİZASYON ŞEMASI ŞUBE MÜDÜRÜ Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme Birimi Organik Tarım ÇKS ve Tarımsal Destekler Birimi İyi Tarım Plan Koordinasyon, Eğitim ve İç Kontrol Yayım Birimi Zirai İlaç-Alet ve Makine Birimi Bitkisel Üretim Birimi Gübre Hizmetleri Tohumculuk Sertifikasyon-Bayi Kontrol OECD Birimi Zirai Mücadele ve Karantina Birimi Kayıt Altına Alma ve Bitki Pasaportu Hizmetleri Laboratuvar Hizmetleri Evrak ve Yazışmalar Birimi 109 Hububat,Sebze,Meyve, Baklagil,Süs ve Endüstri Bitkileri İle Genel Zararlılarla Mücadele 110 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen bitkilere zarar veren etmenleri tespit edilmesini, mücadele programlarını hazırlatmak ve hazırlanan programları uygulatmak, bitki sağlığı konularında çalışmaların yapılmasını sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 15) – İlin bitkisel üretim potansiyeline uygun geliştirme projeleri hazırlamak ve/veya hazırlatmak, – Bakanlığın politika, stratejik plan ve programlarına dayalı il için üretimi uygun ve çiftçilere kazanç sağlayıcı, bitkisel üretim desenlerini belirleme çalışmaları yaptırmak, – İldeki bitkisel üretimi, Bakanlığın belirlediği esaslar dâhilinde ve tarım ve sanayi entegrasyonunu sağlayacak şekilde yönlendirmek, – Bakanlığın belirlediği esaslar doğrultusunda ildeki bitkisel ürünlerde üretimi, verimliliği ve çeşitliliği artıcı çalışmalar yaptırmak, – Ürün kaybını ve ekolojik sisteme zarar verici faaliyetleri önleyici işlemleri mevzuatı çerçevesinde yürütülmesini sağlamak, – Bakanlığın insan sağlığını ve ekolojik dengeyi gözeterek belirlediği ve esaslarını ortaya koyduğu yeni üretim şekillerinin ilde uygulanması yönünde çalışmaları yaptırmak, – Alternatif üretim tekniklerine yönelik üretici, üretici örgütleri, müteşebbis ve tüketicilere eğitim ve yayım hizmetlerinde bulunmak, denetim faaliyetlerini yürütmek, alternatif tarımsal üretim tekniklerine yönelik Bakanlıkça verilecek görevleri yaptırmak, – İlin içerisinde olduğu tarım havzası mevzuatı ve gerekliliği çerçevesinde faaliyet göstermek, – İlde sertifikalı tohum ve fide-fidan üretimi ve kullanılmasını sağlayıcı faaliyette bulunmak, – Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve numune alarak ilgili kuruluşlara gönderilmesini sağlamak, – Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütülmesini sağlamak, – Tohumluk üretici, işleyici, yetiştirici ve bayilerinin izin, kayıt ve kontrolünü yaptırmak, – Tohumluk, süs bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek vb. üretim materyalinin ilgili ithalat ve ihracat işlemlerini yürütmek. – İl dâhilinde faaliyette bulunan her turlu gübre ve toprak düzenleyicilerinin üretim yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buralardaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlenmesini sağlamak, 111 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – – – – – – – – – – – – – – – – Bakanlığın İl müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk belgelerini düzenlenmesini sağlamak, İlde ilk defa faaliyete geçen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans başvurularında, bu fabrika ve üretim yerlerinin mevzuata uygunluğunu denetlemek, uygunluk raporunu Bakanlığa göndermek, İl dâhilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek, araştırma ve teşhis sonuçlarına göre gerekli tedbirleri almak, İl dâhilinde bitkilere zarar veren hastalık, zararlı ve yabancı otları tespit etmek ve mücadele programlarını hazırlayarak onaylanmış programların uygulanmasını sağlamak. Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ildeki bitki sağlığını korumak, bitki hastalık ve zararlıları ile erken uyarı tahmin vb. yöntemlerle ve bütünleşmiş/ biyolojik mücadele gibi en az kimyasal kullanımını sağlayıcı modern metot ve usullerle mücadele etmek, bu işlerle ilgili gerekli eğitim ve altyapının hazırlanmasını sağlamak, Tarımsal işletmelerde kullanılan kimyasalların kaydına ilişkin kayıtları kontrol etmek, izlemek ve denetletmek, Bitki pasaport sistemi ile bitki ve bitkisel ürün hareketlerini ilde kontrol etmek, İl dâhilindeki bitki sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini yürütmek, Üreticilerce toprak analiz sonuçlarına dayalı gübre kullanımını sağlamak için eğitim çalışmaları yapmak. İlde bulunan toprak-bitki analiz laboratuvarlarının yetkilendirilmesi ve faaliyetleri ile ilgili olarak bakanlıkça istenen hususları yerine getirmek. Zirai ilaç satışı, zirai mücadele alet ve makineleri imalat, toptancılığı ve bayiliği gibi hususlarda gerekli kontrol işlemi yapılarak faaliyetlerine Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde kaydını yapmak, izin vermek, denetimlerini gerçekleştirmek. Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el kitabı, demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgilere çiftçilere yayım yoluyla iletmek, Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulatmak, Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme uygulamalarının yapılmasını sağlamak. Mera tespit, tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile ilin içerisinde bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlerde mevzuatı doğrultusunda işlemler yürütmek. Diğer mevzuat ve İl Müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak. 112 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi YETKİLERİ: – – – – – – – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16) Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. Müdürlüğü temsil yetkisini kullanmak. İmza yetkisine sahip olmak. Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. Emrindeki personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – – İl Müdür Yardımcısı İl Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – – – – – – – – – – Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme Birimi ÇKS ve Tarımsal Destekler Birimi Plan koordinasyon, Eğitim ve Yayım Birimi Tohumculuk Sertifikasyon-Bayi Kontrol OECD Birimi Organik Tarım Zirai İlaç-Alet ve Makine Birimi İyi Tarım İdari Hizmetler Birimi Bitkisel üretim Birimi Zirai Mücadele ve Karantina Birimi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Ziraat fakültelerinin tarla bitkileri, tarla bitkileri ıslahı, tarla bitkileri ıslahı ve yetiştiriciliği, bitki yetiştiriciliği, bahçe bitkileri, bağ bahçe, bahçe bitkileri ıslahı ve yetiştiriciliği, bağcılık, bitki koruma veya bitki sağlığı, tarım makinaları, tarım ekonomisi, biyosistem mühendisliği, tarımsal biyoteknoloji, toprak, toprak bilimi ve bitki besleme bölümlerinden veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. 113 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 114 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI :Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme ……………….. Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; tarımsal üretimin uygun ekolojilerde geliştirilmesi için belirlenen tarım havzalarında tarımsal faaliyetlerin entegre bir şekilde yürütülmesi, desteklenmesi, fark ödemelerinin yapılması ve icmallerinin hazırlanması iş ve işlemleri, ile ilgili çalışmaları yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Türkiye tarım havzaları, üretim ve destekleme modeline göre yağlı tohumluk bitkiler, hububat ve baklagil fark ödemesi desteklemelerine yönelik tebliğ gereğince ilimiz için belirlenen havzalardan üretilen ve satışı yapılan ürünlere yapılan fark ödemesi desteğinin işlemlerini yürütmek. – İlin içerisinde olduğu tarım havzası mevzuatı ve gerekliliği çerçevesinde faaliyet gösterilmesini sağlamak. – Yazışmalarını yapmak. – İlçeler tarafından yapılan veri girişlerine istinaden fark desteği ödeme icmallerini hazırlamak. – Belirlenmiş havza bazlı ürünlerin desteklemelerini ve ürünleri güncelleyip takibini yapmak. – ÇKS’ye kayıtlı üreticilere ait icmallerin hazırlanıp bakanlığa gönderilmesi. – Bakanlık ve ilçeler arası yazışmalarla koordinasyonu sağlamak. – Müfettiş incelemelerine esas olmak üzere, gereken evrak ve belgeleri hazırlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – – 115 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI :Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme ……………….. Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. 116 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme ……………… Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun ziraat Fakültesi bölümünü bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 117 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bağ Hastalık-Zararlıları İle Mücadele BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen sebzelerde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – – – – – – – – – – – – – – – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) Bağda görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, Entegre Çalışmalarını yürütmek, Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, Programda kitapçığında belirtilen özel Sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 118 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bağ Hastalık-Zararlıları İle Mücadele BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – – – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ: – – – Sorumlular için belirlenmiş yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 6) Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, İlgili konuda deneyimli olmak, Reçete yazma yetkisine sahip olmak, Dört yıllık üniversitelerin ziraat fakültelerinden mezun olmak. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat edebilmek. 119 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Endüstri Bitkileri Hastalık-Zararlıları İle . . …………….. Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen Endüstri Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – – – – – – – – – – – – – – – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) Endüstri Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, Entegre çalışmalarını yürütmek, Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Zirai Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. 120 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Endüstri Bitkileri Hastalık-Zararlıları İle . . …………… Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – – – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ: – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, İlgili konuda deneyimli olmak, Reçete yazma yetkisine sahip olmak, Dört yıllık üniversitelerin ziraat fakültelerinden mezun olmak. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat edebilmek. 121 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Genel Zararlılarla Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen kültür bitkilerindeki genel zararlılar mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – – – – – – – – – – – – – – – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) Genel Zararlılarla mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, Zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, Zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. 122 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Genel Zararlılarla Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ: – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık üniversitelerin ziraat fakültelerinden mezun olmak. İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, İlgili konuda deneyimli olmak, Reçete yazma yetkisine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat edebilmek. 123 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kayıt Altına Alma ve Bitki Pasaportu . ……………. Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi . İŞİN KISA TANIMI: Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde kayıt altına alınan ürünlerin iş ve işlemlerini yapmak, vatandaştan veya firmalardan gelen bitki pasaportu başvuruları doğrultusunda başvuru evrakının mevzuata uygunluğunun kontrol edilmesi, asgari teknik şartlar açısından incelenmesi sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – – – – – – – – – – – – – – – – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) Üretici Kayıt Defterlerinin (ÜKD) üreticilere verilmesini sağlamak, onaylanması için onay makamlarına sunmak, defterlerin muhafaza edilmesini sağlamak. ÜKD’ lerin İl ihtiyacını belirlemek ve teminini sağlamak. Bitki Pasaportu belgelendirme başvuru evraklarını, tutarlılık ve mevzuata uygunluk yönünden değerlendirmek ve kontrol etmek. Bitki Pasaportu ürünleri belgelendirme başvurularına ilişkin bilgileri ve sonuçlarını ilgili bilgi sistemine kayıt etmek. Bitki pasaport sistemi ile ildeki bitki ve bitkisel ürün hareketlerini ilde kontrol etmek. Bitki Yetiştirme Ruhsatı işlemlerini yapmak ve ruhsat düzenlemek. İlçe Müdürlüklerinin Üretici kayıt defteri ile ilgili sorunlarının çözümünde yardımcı olmak. Bakanlıkça hazırlanacak olan Üretici Kayıt Sistemine gerekli verilerin girilmesini sağlamak ve sistem ile ilgili diğer iş ve işlemleri yapmak. Biyolojik ve Biyoteknolojik Mücadele Desteği (BBMD) ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. 124 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kayıt Altına Alma Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – – – – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ: – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık üniversitelerin ziraat fakültelerinden mezun olmak. İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, İlgili konuda deneyimli olmak, Reçete yazma yetkisine sahip olmak, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat edebilmek. 125 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sebze Hastalık ve Zararlıları Mücd. Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen sebzelerde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – – – – – – – – – – – – – – – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) Sebzelerde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, Programda kitapçığında belirtilen özel Sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, Entegre Mücadele çalışmalarını yürütmek, Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. 126 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sebze Hastalık ve Zararlıları Mücd. Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – – – – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık üniversitelerin ziraat fakültelerinden mezun olmak. İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, İlgili konuda deneyimli olmak, Reçete yazma yetkisine sahip olmak, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat edebilmek. 127 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Meyve Hastalık ve Zararlıları Mücd.Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen meyvelerde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – – – – – – – – – – – – – – – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) Meyvelerde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, Entegre mücadele çalışmalarını yürütmek, Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 128 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Meyve Hastalık ve Zararlıları Mücd.Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – – – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ: – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık üniversitenin ziraat fakültesini bitirmiş olmak. İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, İlgili konuda deneyimli olmak, Reçete yazma yetkisine sahip olmak, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat edebilmek. 129 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sertifikasyon-Bayii Kontrol ve OECD . . Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi . İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde sertifikalı üretimi yapan üreticilerin sertifikasyon iş ve işlemlerinin yapılması, yetiştirici ve bayilerin iş ve işlemlerini yapılması, kontrol ve denetiminin yapılması iş ve işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) İlde sertifikalı tohum ve fide-fidan üretimi ve kullanılmasını sağlayıcı faaliyette bulunmak, Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve numune alarak ilgili kuruluşlara gönderilmesini sağlamak, Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütülmesini sağlamak, Tohumluk üretici, işleyici, yetiştirici ve bayilerinin izin, kayıt ve kontrolünü yaptırmak, Tohumluk, süs bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek vb. üretim materyalinin ilgili ithalat ve ihracat işlemlerini yürütmek Pamuk tohumu üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak, Buğday tohumu üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak, Mercimek tohumu üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak, Sebze tohumu üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak, Fidan üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak, Diğer bitkilerin tohumluk üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak, Tohum bayilik başvurularını almak, bayilik izin belgelerini düzenlemek, Tohum bayilerinin kontrol ve denetimlerinin yapılması, Tohum üretici başvurularını almak, üretici belgelerini düzenlemek ve kontrollerini yapmak, Tohum işleyici başvurularını almak, işleyici belgelerini düzenlemek ve kontrollerini yapmak, Yetiştirici başvurularını almak ve yetiştirici izin belgelerini düzenlemek, Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak, Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 130 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sertifikasyon-Bayii Kontrol ve OECD . . Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi . – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak, EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Dört yıllık üniversitenin ziraat fakültesini bitirmiş olmak, İlgili bitki hastalık, zararlıları ve yabancı ot teşhisinde deneyimli olmak, Tohum Kontrolör eğitimi almak, Kontrolör belge sahibi olmak, 131 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sertifikasyon-Bayii Kontrol ve OECD . . Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi . – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak, – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak, ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Çalışma saatleri içinde görev yapmak, Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek, Büro ve arazi ortamında çalışmak, Görevi gereği seyahat edebilmek, 132 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Süs Bitkileri Hastalık ve Zararlıları . Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi . İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen süs bitkilerinde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Süs Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, – Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, – Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, – Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, – Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, – Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, – Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. 133 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Süs Bitkileri Hastalık ve Zararlıları . Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi . – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, bölümünü bitirmiş olmak. – – – – – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, İlgili konuda deneyimli olmak, Reçete yazma yetkisine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat edebilmek. 134 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yabancı Ot-Bitki Parazit ve Nematodları . . Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde tarım alanlarında görülen yabancı ot-bitki parazit ve nematod programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İlimizde görülen Yabancı Ot -Bitki Parazit ve Nematodları ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, – Yabancı Ot -Bitki Parazit ve Nematodların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, – Yabancı Ot -Bitki Parazit ve Nematodları hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, – Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, – Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, – Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek, – Programda olmayan, fakat ortaya çıkan Yabancı Ot -Bitki Parazit ve Nematodların tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi sağlamak, – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak 135 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yabancı Ot-Bitki Parazit ve Nematodları . . Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu - tercihen Ziraat Mühendisliği, Veterinerlik, Gıda Mühendisliği veya bilgi teknolojilerine ilişkin bir bölümünü bitirmiş olmak – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat edebilmek. 136 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yemeklik Baklagil Hastalık ve Zararlıları . . Mücadele Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen Yemeklik Baklagil Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Yemeklik Baklagil Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, – Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, – Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, – Entegre çalışmalarını yürütmek, – Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, – Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, – Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, – Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak 137 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yemeklik Baklagil Hastalık ve Zararlıları . . Mücadele Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu - tercihen Ziraat Mühendisliği, Veterinerlik, Gıda Mühendisliği veya bilgi teknolojilerine ilişkin bir bölümünü bitirmiş olmak – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat edebilmek. 138 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Zirai İlaç-Alet Bayii Kontrol ve Denetim . Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlin Zirai ilaç satısı, zirai mücadele alet ve makineleri imalat, toptancılığı ve bayiliği gibi hususlarda gerekli kontrol işlemi yapılarak faaliyetlerine Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde kaydını yapmak, izin vermek, denetimlerini gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Tarımsal işletmelerde kullanılan kimyasalların kaydına ilişkin kayıtları kontrol etmek, izlemek ve denetlemek. – Zirai ilaç satısı, zirai mücadele alet ve makineleri imalat, toptancılığı ve bayiliği gibi hususlarda gerekli kontrol işlemi yapılarak faaliyetlerine Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde kaydını yapmak, izin vermek, denetimlerini gerçekleştirmek. – Bayilik başvurularını almak ve bayilik belgesi düzenlemek, – İl dahilinde faaliyette bulunan bitki koruma ürünleri, zirai mücadele alet ve makineleri ile ilaçlama yapan özel ve tüzel kişilerin kontrolünü yapmak. – İl ve İlçelerde gerekli denetim ve kontrolleri yapmak, – Bayilik sınav belgelerini teslim almak, Bakanlığa bildirmek, – Yıllık ilaç kullanımını bakanlığa sunmak, – Bakanlıkça toplatılmasına karar verilen ilaçlarla ilgili yazışmaları yapmak, – Reçete yazma belgesi başvurularını almak, belge düzenlemek, – Reçete ile yazılan İlaçların güncel tutulmasını sağlamak ve ilgili yerlere bildirmek, – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek, – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 139 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Zirai İlaç-Alet Bayii Kontrol ve Denetim . Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu - tercihen Ziraat Mühendisliği, Veterinerlik, Gıda Mühendisliği veya bilgi teknolojilerine ilişkin bir bölümünü bitirmiş olmak – Bitki Koruma Şube Müdürlüğünde aktif çalışmak ve genel konulara hakim olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Görevi gereği seyahat edebilmek. 140 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Zirai Mücadele ve Karantina Hizmetleri . . Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İl içinden ülke içinde -ülke dışına çıkarılan veya İl içine Ülke dışından-Ülke içinde gelen ürünlerde hastalık ve zararlıları kontrol altına almak ve ilgili programları yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İl dahilinde bitkilere zarar veren hastalık,zararlı ve yabancı otları tespit etmek ve mücadele programlarını hazırlayarak onaylanmış programların uygulanmasını sağlamak. – İl dahilinde çözümlenemeyen hastalık,teşhis ve tedavi problemlerini ilgili araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek,araştırma ve teşhis sorunlarına göre gerekli tedbirleri almak. – Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ildeki bitki sağlığını korumak, bitki hastalık ve zararlıları ile erken uyarı tahmin vb. yöntemlerle ve bütünleşmiş/ biyolojik mücadele gibi en az kimyasal kullanımını sağlayıcı modern metot ve usullerle mücadele etmek, bu işlerle ilgili gerekli eğitim ve altyapının hazırlanmasını sağlamak, – İhraç edilecek bitki ve bitkisel ürünlerin kontrollerini yapmak, uygun olanların ihracına izin vermek, – ithal edilecek bitki ve bitkisel ürünlerin kontrol ve analizlerinin yapılarak temiz olanların ithaline izin vermek, üretim materyallerinin ithalinde uygun olanlar için Bitki İthal Permisi düzenlemek. – Dış ülkelerde var olan veya yeni çıkan hastalık ve zararlıları Bakanlığın talimatları doğrultusunda ilde takibini yapmak, – İl içinde yeni kurulacak fidanlık, ticari fidelik ve çiçek soğanı üretilen yerlerin karantina kontrollerini yapmak, – ISPM iş ve işlem kontrollerini yapmak, – Fidan-fide satış yerlerini denetlemek, satış ve taşıma ruhsatı tanzim etmek, – Ülkemizde ilk defa belirlenmiş karantina etmenlerine yönelik kontrol tedbirlerini belirlemek ve bu tedbirlerin uygulanmasını sağlamak, yeni girmiş karantina etmenlerinin yayılmasını önlemek, eradikasyonu mümkünse eradike etmek. – Bu tür hastalık ve zararlıları tespit ve ilan etmek. – Karantina zararlılarının keşif, sınırlandırma ve değerlendirme sürveylerini yaparak yıllık raporları hazırlamak, Karantina etmenlerinin yaygınlığını haritalamak bunların yıllar itibariyle yayılma azalma veya eradikasyonu konusunda değerlendirmeler yapmak. – Ambar zararlıları ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek. 141 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Zirai Mücadele ve Karantina Hizmetleri . . … Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Fumigasyon operatörleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. – Zirai karantina mevzuatının gerektirdiği durumlarda, ithal edilen ürünlerde, depolanmış ürünlerde karantina dışı zararlılara rastlanıldığında, fümigasyonun yapılmasını sağlamak, – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: 142 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Zirai Mücadele ve Karantina Hizmetleri . . Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, Veterinerlik, Gıda Mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – İnspektör Belgesine sahip olmak, – Fümigasyon Operatör veya Yardımcısı Belgesine sahip olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – ISPM kontrolör belgesine sahip olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat edebilmek. 143 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : BÖLÜMÜ : Laboratuvar Hizmetleri Birimi Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İl içinden bulunan bitki besin maddeleri ile toprak düzenleyicilerin toprak verimlilik ve kalitesine etkilerini araştırmak ve uygun gübreleme tekniklerini geliştirmek ve ilgili programları yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Alınan numune raporlarının sonuçlarına göre gübre tavsiyesi yapmak. – Toprakta verimlilik analizi yapmak. – Toprakta ve bitkide mikro element tayini yapmak. – Bitki ve toprakta azot maddesi tayin etmek. – İlimiz üreticilerinin bilinçli gübre kullanımı ile tarım topraklarının kirlenmesi önlenmek. – İlimizde faaliyet gösteren özel laboratuvarların eğitimini ve denetimini yapmak. – Belirli dönemlerde ilçe ve merkez ilçelerde toprak analizi ve gübreleme dayalı eğitim faaliyetlerini düzenlemek koordine etmek. – Denetim defterlerinin ve kayıtlarının kontrolünü yapmak. – İlimizde faaliyet gösteren özel laboratuvarlarda kullanılan kimyasalların kontrolü ve denetlenmesini yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 144 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Laboratuvar Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Laborant – Teknisyen 145 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Laboratuvar Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Fakültesinin Toprak bölümünü, Kimya ,Veterinerlik, Gıda Mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Laboratuvar ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat edebilmek. 146 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hububat Hastalık Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen hububat bitkilerinde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Hububatta görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, – Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, – Entegre Mücadele Çalışmalarını yürütmek, – Süne Mücadelesi Programını hazırlamak ve yürütmek, – Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, – Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, – Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, – Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, – Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 147 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hububat Hastalık ve Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu - tercihen Ziraat Mühendisliği, Veterinerlik, Gıda Mühendisliği veya bilgi teknolojilerine ilişkin bir bölümünü bitirmiş olmak – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat edebilmek. 148 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bitki Koruma Programı Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlin Bitki Koruma Programının yapılması ve Bakanlığın onayından sonra uygulanması iş ve işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Bitki Koruma Programını hazırlamak, Sisteme kaydetmek, Bakanlığın onayına sunmak, – Mücadelesi sona eren bitki koruma konularının hazırlanmış olan icraat raporlarının sisteme kaydını yapmak, – Bitki Koruma programının İlçe Müdürlüklerince uygulanmasını sağlamak, İlçe Müdürlüklerince gönderilen icraat raporlarını kontrol etmek ve dosyalamak. – Bitki Koruma Kayıt Sistemi(BKKS) ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 149 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bitki Koruma Programı Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, bölümünü bitirmiş olmak – Bitki Koruma Şube Müdürlüğünde aktif çalışmak ve genel konulara hakim olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat edebilmek. Büro ortamında çalışmak 150 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gübre Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Bakanlık ve Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; tarımsal üretimde kullanılmak için üretilen, ithal edilen ve satılan kimyevi gübrelerin piyasa ve şikayet denetimlerini yapmak, il dahilinde satılan ve kullanılan kimyevi gübre miktarları ile ilgili cetvel ve raporları Bakanlığa bildirmek, hedeflenen sonuçların gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Gübre ve gübre bayilerinin denetimi, analiz için numune alımı ve alınan numunelerin ilgili referans laboratuvarlarına gönderilmesi. – İl dâhilinde faaliyette bulunan her turlu gübre ve toprak düzenleyicilerinin üretim yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buralardaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlenmesini sağlamak, Laboratuvar sonuçlarının ilgili kurum/kuruluşlara bildirilmesi. – TÜGEM tarafından toplatılma kararı verilen gübrelerin bayilerde kontrolü ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlem yapılması. – Tarımsal işletmelerde kullanılan kimyasalların kaydına ilişkin kayıtları kontrol etmek, izlemek ve denetlemek. – Bakanlığın il müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk belgelerini düzenlemek. – İlk defa faaliyete geçen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans başvurularında, bu fabrika ve üretim yerlerinin mevzuata uygunluğunu denetlemek, uygunluk raporunu bakanlığa göndermek. – İl dahilinde faaliyette bulunan her türlü gübre ve toprak ve toprak düzenleyicilerinin üretim yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buradaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlemek. – Satışı yapılan gübrelerin icmal ve cetvellerini tanzim eder / tanzim edilmesini sağlamak – İlgili yazışmaları yapmak – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 151 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gübre Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lisans veya Ön lisans düzeyinde bir yüksek öğrenim kurumunun, tercihen Ziraat veya Kimya bölümünü bitirmiş olmak. – Kimyevi Gübre Denetçi Belgesine sahip olmak ve ilgili mevzuata hakim olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. 152 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gübre Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. Saha ve piyasada çalışmak 153 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Organik Tarım Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; çevre, toprak, su ve havayı kirletmeden ve kimyasal girdi kullanmadan insan ve çevre sağlığını ön planda tutarak ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Organik tarım ile ilgili il yayım programı hazırlamak. – Bitkisel ve hayvansal organik üretim projeleri hazırlamak. – Var olan projeleri uygulamak. – İl yayım programı ve uygulanmakta olan projeler kapsamındaki eğitim faaliyetlerini gerçekleştirmek. – Eğitim materyali (kitap, liflet, broşür,afiş,SM,CD ve benzeri) hazırlamak. – Organik ürün üreten , işleyen , paketleyen , depolayan ve satışını yapan müteşebbisleri denetlemek. – Yıllık program dahilinde gerçekleştirilen çalışmaları 3 er aylık dönemler halinde rapor etmek. – Organik tarım üretimi ile ilgili radyo ve televizyon konuşmaları yapmak. – Müdürlüklerince gönderilen icraat raporlarını kontrol etmek ve dosyalamak. – Organik tarım ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 154 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Organik Tarım Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, bölümünü bitirmiş olmak – Bitki Koruma Şube Müdürlüğünde aktif çalışmak ve genel konulara hakim olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Görevi gereği seyahat edebilmek. – Büro ortamında çalışmak 155 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İTU Birimi, BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; tarımsal üretim sisteminin sosyal açıdan yaşanabilir, ekonomik açıdan karlı ve verimli, insan sağlığını koruyan, hayvan sağlık ve refahı ile çevreye önem veren bir hale getirmek için uygulanması gereken işlemleri ,ön planda tutarak ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İyi Tarım ile ilgili il yayım programı hazırlamak. – İTUB personeli tarafından gerçekleştirilen saha denetimlerinde, ilgili yönetmelik ve genelgeleri kullanmak. – Söz konusu denetimlerde Bakanlık tarafından hazırlanan denetim formlarını doldurmak. – Kontrol ve sertifikasyon faaliyetlerinin saha denetimlerini yapmak. – Üretici, üretici örgütü ve müteşebbisleri haberli veya habersiz denetlemek. – Şikâyet ve ihtiyaç halinde denetimler yapmak. – Denetimlerin değerlendirildiği raporlar 3 (üç) nüsha olarak düzenleyerek, her sayfasını paraflayarak ve imzalayarak ve bir nüshasını üreticiye vermek. – Hazırlanan denetim raporu Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürlüğüne sunmak. – İlgili Mevzuat hükümlerine göre uygunsuzluğun tespiti halinde hazırlanan denetim raporunun bir nüshası 15 gün içerisinde gerekçeleri ile birlikte İTU Komitesine sunulmak üzere Bakanlığa göndermek. – Uygunsuzluk tespit edilmemesi halinde ise dosyasına koymak. – İyi Tarım Uygulamalarına kayıtlı tüm verileri muhafaza etmek. – Yıl içerisinde KSK’ların sözleşme yaptığı üretici, üretici örgütü ve müteşebbislere ait bilgiler ile yapılan denetimlere ilişkin faaliyet raporu (Ek-4) istatistiki bilgi mahiyetinde en geç müteakip yılın 31 Ocak tarihine kadar Bakanlığa göndermek. – KSK ve üretici, üretici örgütü ile müteşebbisten her türlü bilgi ve belge isteyebilmek, bilgi ve belgeleri üçüncü şahıslara vermemek ve deşifre etmemek. Ancak yargı organları hariç kamu kurum ve kuruluşlarının, bilgi ve belge talep etmeleri durumunda Bakanlıktan görüş almak. – Üreticilere, üretici örgütlerine, müteşebbislere ve tüketicilere iyi tarım uygulamaları konusunda eğitim ve yayım hizmeti vermek. 156 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İTU Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – KSK tarafından iyi tarım uygulamalarına başladığı bildirilen üretici, üretici örgütleri veya müteşebbislerin entegre mücadele ve entegre ürün yönetimi prensiplerinde üretim yapmasını sağlamak üzere ürün veya ürün grubu bazında entegre mücadele ve entegre ürün yönetimi programları hazırlar, bu programlar çerçevesinde eğitimler düzenler ve eğitime katılanları kayıt altına almak. – Gerekli kayıt ve arşiv çalışmalarını yürütmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. 157 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İTU Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, su ürünleri, gıda, Balıkçılık teknolojisi mühendisliği veya veteriner hekimliği bölümlerinden birini bitirmiş olmak ve İl müdürlüğünce İTUB de görevlendirilmiş olmak – Bitki Koruma Şube Müdürlüğünde aktif çalışmak ve genel konulara hakim olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Görevi gereği seyahat edebilmek. – Büro ortamında çalışmak. 158 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bitkisel Üretim Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Bakanlığın belirlediği esaslar doğrultusunda ildeki bitkisel ürünlerde üretimi, verimliliği ve çeşitliliği artırıcı çalışmalar yapmak, projeler hazırlamak tarım ve sanayi entegrasyonu sağlayacak şekilde ,insan sağlığı ve ekolojik dengeyi koruyacak şekildeki uygulamaları her yönüyle hayata geçirmek için gerekli iş ve işlemleri yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İlin bitkisel üretim potansiyeline uygun geliştirme projeleri hazırlamak ve/veya hazırlatmak, – Bakanlığın politika, stratejik plan ve programlarına dayalı il için üretimi uygun ve çiftçilere kazanç sağlayıcı, bitkisel üretim desenlerini belirleme çalışmaları yaptırmak. – Anız yangınlarını önleme çalışmaları kapsamında bakanlıkça gönderilen genelge ve talimatlar doğrultusunda çalışmalarda bulunmak. – İldeki bitkisel üretimi, Bakanlığın belirlediği esaslar dâhilinde ve tarım ve sanayi entegrasyonunu sağlayacak şekilde yönlendirmek, – Bakanlığın belirlediği esaslar doğrultusunda ildeki bitkisel ürünlerde üretimi, verimliliği ve çeşitliliği artıcı çalışmalar yaptırmak, – Ürün kaybını ve ekolojik sisteme zarar verici faaliyetleri önleyici işlemleri mevzuatı çerçevesinde yürütülmesini sağlamak, – Bakanlığın insan sağlığını ve ekolojik dengeyi gözeterek belirlediği ve esaslarını ortaya koyduğu yeni üretim şekillerinin ilde uygulanması yönünde çalışmaları yaptırmak, – Alternatif üretim tekniklerine yönelik üretici, üretici örgütleri, müteşebbis ve tüketicilere eğitim ve yayım hizmetlerinde bulunmak, denetim faaliyetlerini yürütmek, alternatif tarımsal üretim tekniklerine yönelik Bakanlıkça verilecek görevleri yaptırmak, – İlin içerisinde olduğu tarım havzası mevzuatı ve gerekliliği çerçevesinde faaliyet göstermek, – İlde sertifikalı tohum ve fide-fidan üretimi ve kullanılmasını sağlayıcı faaliyette bulunmak. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 159 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bitkisel Üretim Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: 160 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bitkisel Üretim Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, bölümünü bitirmiş olmak – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat edebilmek. 161 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : ÇKS VE Tarımsal Destekler Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak bitkisel üretim desteklemelerine başvuracak işletmelerin Çiftçi Kayıt Sistemi (ÇKS) ve destekleme başvurularının kabul edilmesi, değerlendirilmesi askı icmallerinin ve işlemlerinin yapılması ile İl genelinde Çiftçi Kayıt Sistemine dahil olan üreticilere, yapılan destekleme ödemeleri ile ilgili çalışmaları yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Mazot, Gübre ve Toprak Analizi Desteği, Yurtiçi Sertifikalı Tohum Kulanım ve Üretim Desteği, Yurtiçi Sertifikalı Standart Fidan Kullanımı Desteği, Yem Bitkileri Desteği, İyi Tarım Uygulamaları Desteği, Alternatif Ürün Yetiştiren Üreticilerin Desteği ile ilgili yazışma ve çalışmaları yapmak. – Alternatif Ürün Yetiştiren Üreticilerin Desteği, Organik Tarım Desteği, Hububat Desteği, Yağlı Tohum Bitkileri Desteği ile ilgili çalışma ve koordinasyonu sağlamak. – ÇKS’e kayıtlı üreticilere ait icmallerin hazırlanıp bakanlığa gönderilmesi. – Bakanlık ve ilçeler arası yazışmalarla koordinasyonu sağlamak. – ÇKS ve Destekleme ödemeleri ile ilgili olarak, ilçe müdürlüklerinin karşılaştığı sorunları çözmek. – Çiftçilere ait ÇKS dosyalarının sisteme girişini yapmak ,Yaptırmak ve talep edilmesi halinde onaylanmış olarak ÇKS Belgesi düzenlemek. – Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme uygulamalarını yapmak. – ÇKS başvuru dosyalarını teslim almak ve kontrol etmek. – Çiftçilere ait ÇKS dosyalarının sisteme girişini yapmak ve talep edilmesi halinde onaylanmış olarak ÇKS Belgesi düzenlemek. – Bitkisel üretim destekleme başvuru başlangıç ve bitiş tarihlerini duyurmak, başvuru evrakını kabul ve kontrol etmek, sisteme girişini yapmak. – Bitkisel üretim desteklemesi için başvurulan arazilerin ilgili mevzuata göre yerinde kontrolünü yapmak. – İlçe Tahkim Komisyonlarını oluşturmak. – Bitkisel üretim desteklemelerine ait askı işlemlerini yapmak. – Askıya yapılan itirazları incelemek, değerlendirerek sonuca bağlamak, – gerekiyorsa ÇKS Sisteminde değişikliği yapmak. – Ürün verimlerini belirleyerek ÇKS ye tanımlamak. – Müfettiş incelemelerine esas olmak üzere, gereken evrak ve belgeleri hazırlamak. 162 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : ÇKS ve Tarımsal Destekler Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: 163 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : ÇKS ve Tarımsal Destekler Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 164 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan Koordinasyon Eğitim ve Yayım Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Bitki Koruma Şube Müdürlüğünün aylık-Yıllık Çalışma Programının, Brifing, Sunu hazırlanması ve Bakanlığın onayından sonra uygulanması işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Aylık-Yıllık Çalışma Programı-Brifing-Sunu ve Doküman Hazırlamak, – Hastalık ve/veya zararlılar hakkında liflet hazırlamak, – Yıllık Çalışma Programı hazırlamak, Bakanlığa sunmak, – Bitki Koruma Biriminin Brifingini hazırlamak ve sunmak, – Hastalık ve zararlılar hakkında ihtiyaç görülen dokümanları bulundurmak, ihtiyaçları talep etmek, – Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el kitabı, demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgilere çiftçilere yayım yoluyla iletmek, – Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulatmak – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – – 165 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan Koordinasyon Eğitim ve Yayım Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu - tercihen Ziraat Mühendisliği, veya bilgi teknolojilerine ilişkin bir bölümünü bitirmiş olmak – İyi derecede Bilgisayar kullanabilmek, – Bitki Koruma Şube Müdürlüğünde aktif çalışmak ve genel konulara hakim olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Görevi gereği seyahat edebilmek, Büro ve arazi ortamında çalışmak. 166 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi Müdürlüğünde idari ve Genel yazışmaların yapılması, arşivlerin tutulması; gelen ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek, – Birime gelen ilgisiz evrakın, Bitki Koruma Şube Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İdari ve Mali işler Şube Müdürlüğü’ne göndermek, – Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak, – Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak, – Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek, – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak, – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak, – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek, – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak, – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 167 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Lise veya yüksekokuldan mezun olmak. İlgili konuda yeterli bilgiye sahip olmak, İlgili konuda deneyimli olmak, Orta derecede bilgisayar ve office programlarını kullanabilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. 168 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek – Birimin idari bürolar, tuvalet, büro demirbaşları, camlar vb. gibi her türlü temizlik bakım ile ilgili işleri düzenli ve sürekli olarak zamanında yapmak, – Görevini yerine getirirken kullandığı ve personelin kullanacağı temizlik malzemelerini (sabun, deterjan vb.) hazır halde bulundurmak, – Her gün mesai bitiminden önce artık ve işe yaramaz malzemeyi toplamak, gösterilen yere taşımak, istifleme ve çöp aracına yüklemek, – Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere teslim eder. – İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde alarak zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek, – Birimine ve İl Müdürlüğüne gelen demirbaş, kırtasiye, malzeme vb. yüklerin indirilmesine, yüklenmesine gösterilen yere taşınmasına yardım etmek, – Fotokopi çekimi işlerine yardımcı olmak, – Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine yardımcı olmak, – Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek, – İş çıkışlarında büroları kontrol etmek, Çöp kovalarını boşaltmak, oda kapılarının kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba v.b aletleri kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak, – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak YETKİLERİ – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak, EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü 169 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya Ortaöğrenim dengi okul mezunu olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi şartlarında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 170 GÖREV ENVANTERİ TABLOSU ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT) İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) ALİ KURT ZİRAAT MÜHENDİSİ SÜLEYMAN TOK ZİRAAT MÜHENDİSİ ŞUBE MÜDÜR V. MEYVE HASTALIKLARI VE ZARARLILARI HUBUBAT HASTALIKLARI VE ZARARLILARI BAĞ HASTALIKLARI VE ZARARLILARI ANTEPFISTIĞI HASTALIKLARI VE ZARARLILARI ANTEP FISTIĞI ENTEGRE MÜCADELE PROJESİ B.K.Ü.BAYİ İLE MÜCADELE ALET-MAKİNE ÇALIŞMALARI SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI NERMİN ÇELEN MAHMUT ERTUĞRUL ZİRAAT MÜHENDİSİ ZİRAAT MÜHENDİSİ AÇIKLAMA BAYİ İYİ TARIM UYGULAMALARI ORGANİK TARIM UYGULAMALARI B.K.Ü. KAYIT ALTINA ALINMASI ÖZEL SÜRVEY ÇALIŞMALARI İYİ TARIM UYGULAMALARI ORGANİK TARIM UYGULAMALARI B.K.Ü. KAYIT ALTINA ALINMASI BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ UYGULAMALARI KENEVİR EKİMİ VE KAYIT ÇALIŞMALARI ÇALIŞMA BÖLGESİNE AİT TBS/ÇKS MAZOT GÜBRE VE TOPRAK ANALİZ DESTEĞİ DOSYA KABULÜ VE VERİ GİRİŞİ ÇALIŞMALARI 171 SEBAHAT GÜNEŞ ZİRAAT MÜHENDİSİ İYİ TARIM UYGULAMALARI ORGANİK TARIM UYGULAMALARI B.K.Ü. KAYIT ALTINA ALINMASI BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ UYGULAMALARI ÇALIŞMA BÖLGESİNE AİT TBS/ÇKS MAZOT GÜBRE VE TOPRAK ANALİZ DESTEĞİ DOSYA KABULÜ VE VERİ GİRİŞİ ÇALIŞMALARI TOHUM ÜRETİCİ, İŞLEYİCİ VE YETİŞTİRİCİ BELGESİ DÜZENLEME, BEYANNAME KABULÜ, TARLA KONTROL VE NUMUNE ALMA ÇALIŞMALARI FİDAN ÜRETİCİ BELGESİ DÜZENLEME VE FİDAN ÜRETİMLERİNİN BEYANNAME KABULÜ, TARLA KONTROL ÇALIŞMALARI BİTKİ PASAPORTU ÇALIŞMALARI BİÇERDÖVER KONTROL VE ANIZ YAKMA ÇALIŞMALARI ÇALIŞMA BÖLGESİNE AİT TBS/ÇKS MAZOT GÜBRE VE TOPRAK ANALİZ DESTEĞİ DOSYA KABULÜ VE VERİ GİRİŞİ ÇALIŞMALARI ADNAN KAZAK ZİRAAT MÜHENDİSİ ABDULSELAM ERTAŞ ZİRAAT MÜHENDİSİ TOHUM ÜRETİCİ, İŞLEYİCİ VE YETİŞTİRİCİ BELGESİ DÜZENLEME, BEYANNAME KABULÜ, TARLA KONTROL VE NUMUNE ALMA ÇALIŞMALARI FİDAN ÜRETİCİ BELGESİ DÜZENLEME VE FİDAN ÜRETİMLERİNİN BEYANNAME KABULÜ, TARLA KONTROL ÇALIŞMALARI TÜRKİYE TARIM HAVZALARI ÜRETİM VE DESTEKLEME MODELİ UYGULAMALARI ÇALIŞMA BÖLGESİNE AİT TBS/ÇKS MAZOT GÜBRE VE TOPRAK ANALİZ DESTEĞİ DOSYA KABULÜ VE VERİ GİRİŞİ ÇALIŞMALARI 172 NİHAT CANPOLAT M. HALİL ÖZEL M. NAFİZ KARDEŞ A.HADİ EVİN SANAYİ BİTKİLERİ HASTALIK VE ZARARLARI YABANCI OTLAR ZİRAİ KARANTİNA UYGULAMALARI B.K.Ü. BAYİ İLE ZİRAİ MÜCADELE ALET-MAKİNE BAYİ ÇALIŞMALARI GÜBRE BAYİ ÇALIŞMALARI SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI SEBZE HASTALIK VE ZARARLILARI AMBAR ZARARLILARI ZİRAİ KARANTİNA UYGULAMALARI GÜBRE BAYİ ÇALIŞMALARI B.K.Ü. BAYİ İLE ZİRAİ MÜCADELE ALET-MAKİNE BAYİ ÇALIŞMALARI SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI GENEL ZARARLILAR BİTKİ SAĞLIĞI PROGRAMI VE UYGULAMA BİTKİ SAĞLIĞI EĞİTİM ÇALIŞMALARI ZİRAİ KARANTİNA UYGULAMALARI BİTKİ KORUMA KAYIT SİSTEMİ ÇALIŞMALARI B.K.Ü. BAYİ İLE ZİRAİ MÜCADELE ALET-MAKİNE BAYİ ÇALIŞMALARI SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI HİZMETİÇİ EĞİTİM ÇALIŞMALARI GÜBRE BAYİ ÇALIŞMALARI ZİRAİ KARANTİNA UYGULAMALARI SÜS BİTKİLERİ HASTALIK VE ZARARLILARI BİTKİ PASAPORTU UYGULAMALARI BİÇERDÖVER KONTROL VE ANIZ YAKMA ÇALIŞMALARI SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI 173 EMİN TANZİ SERHAT ARPACI ERKAN KOYUNCU RUKEN GÜL ERSAN KOYUNCU SÖNMEZ ÖZBEY AHMET HASİPOĞLU ÜBEYDULLAH ÜZÜM VASFİ AYDIN FEREÇ EVİN İSMAİL ŞALCI NEZİR AŞAN GÜNEŞ SEVGİLİ MİYASET ÇİFTÇİ EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ BİÇERDÖVER KONTROL ÇALIŞMALARI SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI TBS/ÇKS İL SİSTEM SORUMLUSU YEM BİTKİLERİ DESTEKLEMELERİ SERTİFİKALI TOHUM VE FİDAN DESTEKLEMELERİ ÇALIŞMALARI KÜTLÜ PAMUT, DANE MISIR, HUBUBAT VE BAKLAGİL PRİM DESTEKLEMELERİ UYGULAMALARI BAKLAGİL HASTALIK VE ZARARLILARI TARIM SİGORTASI İŞLEMLERİ TBS/ÇKS MAZOT, GÜBRE VE TOPRAK TAHLİL DESTEKLEMELERİ DOSYA KABULÜ ÇALIŞMALARI TARIM SİGORTASI İŞLEMLERİ TBS/ÇKS MAZOT, GÜBRE VE TOPRAK TAHLİL DESTEKLEMELERİ DOSYA KABULÜ ÇALIŞMALARI TBS/ÇKS MAZOT, GÜBRE VE TOPRAK TAHLİL DESTEKLEMELERİ DOSYA KABULÜ ÇALIŞMALARI TBS/ÇKS MAZOT, GÜBRE VE TOPRAK TAHLİL DESTEKLEMELERİ DOSYA KABULÜ ÇALIŞMALARI ZİRAİ MÜCADELE ATÖLYE ÇALIŞMALARI SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI ZİRAİ MÜCADELE ATÖLYE ÇALIŞMALARI SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI KAT VE ODA GÖREVLİSİ MEMUR HİZMETLİ 174 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Bitki Koruma Ürünleri İçin Reçete ……………. Yazma İ.A.Ş. Çiftçinin başvurusu İlgili Mevzuatta Belirtilen Yöntemlere Göre Sorunun Tespiti K-PR Zirai Mücadele Teknik Talimatları ile Ruhsatlı Bitki Koruma Ürünleri Doğrultusunda Reçete Düzenlenir. İ-PR Düzenlenen Reçete Çiftçiye Verilir. 175 Reçete SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Bitki Koruma Ürünleri Uygulama Yetki ……………… Belgesi Verilmesi İ.A.Ş. Yetkilendirme Müracaatı ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Yetkilendirme Başvurusunun Kabulü Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD O-MD Müracaatçı profesyonel kullanıcı mı ? K-PR K-BS K-ŞM Hayır Müracaatçılara eğitimi ve sonucunda BKÜ Uygulama Eğitimi Yeterlilik Belgesi verilmesi Yetkilendirme Belgesinin Düzenlenmesi ve Onaya sunulması Müdür Onayı İş Akışı Yetki Belgesi Giden Evrak İş Akışı 176 K-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Bitki Koruma Ürünleri Toptan ve Perakende Satış Bayiliği Yetkilendirmesi İ.A.Ş. İlgili Mevzuat Çerçevesinde Yetkilendirme Başvurusu ve eklerinin değerlendirilmesi Yetkilendirme Müracaatı ve Ekleri Hayır K-PR K-BS K-ŞM Evet Eksik evrak var mı ? K-PR Fiziki şartlar uygun mu? Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD O-MD Eksik Evrakların Tamamlatılması İş yerinde fiziki kontrol Hayır Eksikliklerin tamamlatılması Yetkilendirme Olurunun Hazırlanması ve Onaylanması Müdürlük Onayı İş Akışı Yetki Belgesi Valilik Onayı İş Akışı Giden Evrak İş Akışı 177 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Toprak Tahlil Laboratuvarı Yetkilendirme …………. İ.A.Ş. K-PR Evrakların mevzuat doğrultusunda değerlendirilmesi İlgili evrakla müracaat Evraklar tamam mı? Hayır Eksikliklerin müracaatçıya bildirilmesi ve tamamlatılması P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Evet Giden Evrak İş Akışı Yetkilendirilecek laboratuvarın yerinde denetlenmesi K-KOM Laboratuvar şartları mevzuata uygun mu ? Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Eksikliklerin müracaatçıya bildirilmesi ve müracaatın iptali Giden Evrak İş Akışı Yetkilendirme Valilik Olurunun Hazırlanması O-VY P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Hayır Valilik Oluru İş akışı Valilik Oluru ve diğer evrakların TÜGEM ‘e gönderilmesi ve TÜGEM tarafından yetki belgesinin gelmesi ve ilgili laboratuvara teslimi 178 Yetki Belgesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Toprak Tahlil Laboratuvarlarının …………… Denetimi İ.A.Ş. Mevzuat doğrultusunda ve belirlenen sürelerde kontrolü için hazırlığın yapılması ve form oluşturulması Evet İ-KOM Denetime uygun İ-KOM Hayır Mevzuat doğrultusunda Uyarılması, uygun ceza İşlemlerinin yapılması ve bilgi verilmesi Denetim Formunun Tanzimi Müdürlük Makamı İş Akış Onayı Giden Evrak İş Akışı 179 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Bitki Koruma Ürünleri ve Zirai Mücadele Alet ve Makineleri Bayilerinin Denetimi İ.A.Ş. İlgili Mevzuat Çerçevesinde Denetimler Yapılır İlgili Mevzuat Mevzuata Aykırı Durumla Karşılaşıldı mı? Evet İ-PR Hayır P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Sonraki Denetimde Belirtilen Eksiklikler Giderilmiş mi? Tutanak Tutularak Mevzuat Çerçevesinde Gerekli Yaptırımlar Uygulanır. Müdürlük Onayı İş Akışı Denetim Sonuçlarının Yıl Sonunda KKGM’ ne Bildirilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-PR Sonraki Denetimde Belirtilen Eksiklikler Giderilmiş mi? Bayii Kontrol Defterine ve Bayii Kontrol Formlarına Denetim Sonucu Yazılarak İmzalanır. Evet Bayii Kontrol Defterine ve Bayii Formlarına Denetim Sonucu Yazılarak İmzalanır. Yazılı Olarak Uyarılır Hayır Hayır Eksiklikler Bayii Kontrol Defterine ve Bayii Kontrol Formlarına Yazılarak imzalanır. Evet Bayii Kontrol Defterine ve Bayii Formlarına Denetim Sonucu Yazılarak İmzalanır. O-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Giden Evrak İş Akışı 180 İ-PR İ-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : İyi Tarım Uygulamaları İ.A.Ş. Müracaat İTU Konusunda Yetkilendirilmiş Kontrol Sertifikasyon Kuruluşlarına (KSK) Yönlendirme ve Eğitim K-PR Çiftçinin Sözleşme Yaptığı KSK ’nın Müdürlüğümüzü Bilgilendirmesi K-PR KSK Tarafından Verilen Bilginin Kayıt Altına Alınması Hem İlgili KSK Hem de Çiftçinin İlgili Mevzuat Kapsamında Denetlenmesi İTU Dönem Raporlarının Hazırlanarak İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi Müdürlük Makamı İş Akış Onayı Giden Evrak İş Akışı 181 VG-PR K-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Zirai Mücadele Alet ve Makine Bayii Yetkilendirme İ.A.Ş. İlgili Mevzuat Çerçevesinde Yetkilendirme Başvurusu ve eklerinin değerlendirilmesi Yetkilendirme Müracaatı ve Ekleri Hayır K-PR K-BS K-ŞM Evet Eksik evrak var mı? Eksik Evrakların Tamamlatılması K-PR İş yerinde fiziki kontrol Fiziki şartlar uygun mu? Hayır Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD O-MD Eksikliklerin tamamlatılması Yetkilendirme Olurunun Hazırlanması ve Onaylanması Yetki Belgesi Müdürlük Onayı İş Akışı Giden Evrak İş Akışı 182 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Reçete Yazma Belgesinin Verilmesi İ.A.Ş. Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD K-PR Hayır Başvuru Uygun mu? P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Yetki Belgesinin Düzenlenmesi ve Onaya Sunulması O-MD K-PR K-BS K-ŞM İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvuru Değerlendirilmesi Başvuru Giden Evrak İş Akışı Yetki Belgesi Müdür Onayı İş Akışı İlgili Mevzuat Çerçevesinde Aylık Kontrollerin Yapılması Mevzuata Aykırı Durumla Karşılaşıldı mı? Hayır Evet İ-PR İ-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi Tutanak Tutularak İlgili Mevzuat Çerçevesinde Cezai İşlem Uygulanır. Denetim Sonucunun Bakanlığa Bildirilmesi Ceza Evrakının Hazırlanarak Onaya Sunulması. Giden Evrak İş Akışı Müdür Onayı İş Akışı 183 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Entegre ve Kontrollü Mücadele Yönetimi …… İ.A.Ş. Bitki Koruma Program ve Uygulama Prensipleri İlçe Müdürlükleri İle Yıl Sonunda Toplantı Yapılarak Bir Sonraki Yılın Ürün Bazında Tahmini Mücadele Programının Belirlenmesi Merkez İlçe ve Diğer İlçelerin Ürün Bazlı Tahmini Mücadele Programlarının Birleştirilerek İl Program Taslağının Oluşturulması VG-PR İl Program Taslağının Bölge Toplantısında Değerlendirilerek Son Halinin Verilmesi Mücadele Programı İl Programının Üst Yazı İle İlgili Genel Müdürlüğe Gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı Yıllık Programlar Doğrultusunda Konu Bazlı Survey Çalışmalarının Yapılması Evet Mücadele Gerekli mi? A P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD. K-PR K-BS K-ŞM Hayır Dönem Raporlarının Hazırlanarak İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı 184 K-PR K-BS K-ŞM K-İ-PR K-İ-BS K-İ-ŞM İl Programının Verilerinin Web Ortamında Girişlerinin Yapılması P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD. SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Entegre ve Kontrollü Mücadele Yönetimi …… İ.A.Ş. A Evet Hayır Yapılacak Mücadele Devlet Yardım Mücadelesi mi? Çitçi Müracaatı veya Diğer Zamanlarda Surveylerin Yapılması Gerekli İlaç Desteğinin Bakanlıktan Temini Çiftçiler İle Birlikte Mücadele Çalışmalarının Gerçekleştirilmesi Dönem Raporlarının Hazırlanarak İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı K-PR K-BS K-ŞM Gerekli İlaç Temini Evet K-PR K-BS K-ŞM P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD. P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD. Mücadele Gerekli mi ? Hayır Gerekli Mücadele Yöntemlerinin Bildirilmesi Dönem Raporlarının Hazırlanarak İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı 185 Çiftçiye Teknik Bilgilerin Verilmesi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Özel Tohumluk Üretim Alanlarında ……………. Tohumluk Üretimi İ.A.Ş. Dilekçe ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurusunun Kabulü K-TK K-BS K-ŞM Komisyon Oluşumu İçin Valilik Oluru P-TK P-BS P-ŞM P-MRD-T İ-İLM O-V Vali Onayı Komisyon Tarafından Tohumluk Üretim Talebinin Değerlendirilmesi K-KOM Evet Hayır Başvuru Uygun mu? P-TK P-BS P-ŞM P-MRD P-İLM P-TK P-BS P-ŞM P-MRD-T İ-İLM Komisyon Kararının Valilik Onayına Sunulması O-V Tohumluk Üretimine Müsaade Edilmez Giden Evrak İş Akışı Vali Onayı Özel Tohumluk Üretim Alanı Seçilen Yerlerde Askıya Çıkılması A 186 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Özel Tohumluk Üretim Alanlarında …………….. Tohumluk Üretimi İ.A.Ş. A Evet Hayır İtiraz var mı? P-TK P-BS P-ŞM P-MRD İ-İLM Alan Özel Tohumluk Üretim Alanı Olarak İlan Edilir. Firma Ekilişine Müsaade Edilir. İtiraza Konu Olan Parseller Tohumluk Kontrolörü Tarafından Değerlendirilerek Özel Tohumluk Üretim Alanından Çıkarılır. Geri Kalan Kısımlar İçin Ekilişe Müsaade Edilir. Giden Evrak İş Akışı Giden Evrak İş Akışı 187 P-TK P-BS P-ŞM P-MRD İ-İLM SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Tohum İşleyici, Fide Üretici, Fidan Üretici, Tohum Üretici ve Tohumluk Bayii Belgesi Verilmesi İ.A.Ş. Dilekçe ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurunun değerlendirilmesi K-TK K-BS K-ŞM Hayır Evet Başvuru Uygun mu? K-PR P-TK P-BS P-ŞM İ-YRD Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi ve tamamlatılması Yerinde fiziki şartlar ile aletekipman kontrolünün yapılması, tutanak tanzimi Yetki belgesi tanzimi ve onaylanması O-MD. Müdür Onayı İş Akışı Yetki belgesi Giden Evrak İş Akışı 188 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Tohumluk Bayiliği Denetimi İ.A.Ş. İlgili Kanun ve Yönetmelik Evet İ-TK İ-ŞM İ-YRD O-MD K-TK Denetimlerin Yapılması Hayır Mevzuata Aykırı Durumla Karşılaşıldı mı? İlgili Mevzuat Kapsamında Gerekli Yaptırımların Uygulanması (Ceza Kesimi) İ-TK Giden Evrak İş Akışı Bayii Kontrol Defterine Denetim Sonucu Yazılarak İmzalanır. Denetim Sonuçların Yıl Sonunda İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi P-TK P-BS P-ŞM İ-YRD İ-MD 189 Giden Evrak İş Akışı SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Tohumluk Sertifikasyon İ.A.Ş. Dilekçe ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurunun Değerlendirilmesi Hayır Evet Başvuru Uygun mu? P-TK P-ŞM İ-MD K-TK İ-TK Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi Beyanname Kabulü Giden Evrak İş Akışı K-TK Sisteme girilen verilerin kontrolü Şube Müd. Onayı İş Akışı İ-TK İ-ŞM İlgili Mevzuat Çerçevesinde Tarla Kontrolleri yapılır ve raporlar hazırlanır. K-TK Hayır Uygun mu? Evet Selektörden geçirilip paketlenen partilerden numune alınıp ilgili enstitüye firma tarafından gönderilmesi. İlgili parselin İptali ve müracaatçıya bildirim (Tarla Kontrol Raporunda) İ-TK Giden Evrak İş Akışı A 190 K-TK İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Tohumluk Sertifikasyon İ.A.Ş. A Evet Sertifika Uygun mu? Sertifika Kuruluşunca Sertifikalandırma Hayır Sertifikalandırma İptali 191 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Operatörlerin Denetimi İ.A.Ş. İlgili Kanun ve Yönetmelik Evet İ-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD O-MD K- PR Denetimlerin Yapılması Hayır Mevzuata Aykırı Durumla Karşılaşıldı mı? İlgili Mevzuat Kapsamında Gerekli Yaptırımların Uygulanması (Ceza Kesimi) İ-TK Giden Evrak İş Akışı 192 Yıllık denetim formlarının düzenlenmesi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : İhracat İ.A.Ş. K-İNS Dilekçe ve Ekleri Başvurunun Kabulü İhracatına İzin Verilmez Evet Evet P-İ-İNS P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İhracatına İzin Verilir K-İNS Mikroskobik Olarak ürün Kontrolü P-İ-İNS P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Giden Evrak İş Akışı P-İ-İNS P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Hayır İhraç Edilecek Ürün Yasaklar Listesinde mi? Evet Ürün Hastalık ve Zaralılar Yönünden Şüpheli mi? İhracatına İzin Verilir Bitki Sağlık Sertifikası Numune Alınarak ZMAE’ ne Analize Gönderilir Temiz mi? Bitki Sağlık Sertifikası Giden Evrak İş Akışı P-İ-İNS P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Giden Evrak İş Akışı Hayır İhracatına İzin Verilmez Giden Evrak İş Akışı 193 Hayır P-İ-İNS P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : İthalat İ.A.Ş. Dilekçe ve Ekleri K-İNS İlgili Mevzuat Çerçevesinde Belge Kontrolü Evet Hayır Uygun mu? K-İNS Ürün Muayenesi K-İNS Evet Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi ve tamamlatılması. Hayır Uygun mu? P-İNS P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İthal Uygunluk Yazısı Evet Giden Evrak İş Akışı Temizlenmesi İçin 10 Gün Süre Verilir. Temizlenmesi Mümkün mü? Hayır P-İNS P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD P-İNS P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İade Giden Evrak İş Akışı Evet Hayır Temizlenmiş mi? P-İNS P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İthal Uygunluk Yazısı İade Giden Evrak İş Akışı Giden Evrak İş Akışı 194 P-İNS P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Operatörlerin Kayıt Altına Alınması ve ……. Bitki Pasaportu Düzenlenmesi İ.A.Ş. İlgili Mevzuat Çerçevesinde Operatörlerin Başvuruların değerlendirilmesi Dilekçe Evet K-PR K-PR K-PR K-BS Başvuru Uygun mu? Hayır Evrakların İadesi Operatörün Beyanları dahilinde yerinde Üretim alanlarında Kontrol yapılması Operatör tarafından Bitki Pasaportu Kayıt sistemine girilen bilgilerin yerinde kontrollerden sonra sistemden kayıt numarası verilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Giden Evrak İş Akışı Operatöre Kayıt Sertifikasının Düzenlenmesi O-V Müdür Onayı İş Akışı Giden Evrak İş Akışı Kayıt Sertifikası Üretim Parselinde Zirai Karantina Etmenleri yönünde Toprak analizlerinin yaptırılması için toprak ve bitki numunelerinin alınması ilgili laboratuvarca analizi A 195 K-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Operatörlerin Kayıt Altına Alınması ve ……. Bitki Pasaportu Düzenlenmesi İ.A.Ş. A Evet Hayır Analiz sonuçları Olumlu mu? Bitki Pasaportu belgesi Operatörün Üretim miktarına göre Bitki Pasaportu Sistemden düzenlenir. Bitki mi? Toprak mı? Giden Evrak İş Akışı Karantina etmeni bulaşık bitki ise Fidan, Fide, Süs bitkisi imha edilir. Tohumluk Patateste ise Bitki Pasaportu Düzenlenmez. Giden Evrak İş Akışı 196 Karantina etmeni bulaşık toprak ise üretime izin verilmez. Karantinaya alınır Giden Evrak İş Akışı SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Entegre Mücadele İ.A.Ş. K-PR K-BS K-ŞM K-PR K-BS Çiftçilerin Belirlenmesi Çiftçi Ekiliş Alanlarının Belirlenmesi ve Kayıt Altına Alınması Hem Teorik Hem de Uygulamalı Eğitim Yayım Amaçlı Tarla Gününün Düzenlenmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Yapılan Çalışmaların Yıl Sonunda İlgili Genel Müdürlük ve Enstitüye Rapor Edilmesi Giden Evrak İş Akışı 197 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Fumigasyon Uygulaması İ.A.Ş. Müracaat Fumügasyon Yapılacak Yerin Keşfi Uygun mu? Evet K-FO K-FO Hayır P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Fümigasyon Gerçekleştirilmesi Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı İ-FO Gerçekleşme Tutanağının Düzenlenmesi. P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Dönem raporlarının tanzimi ve Bakanlığa gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 198 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Süne Mücadelesi İ.A.Ş. Süne Sürveyleri İle İlgili Bakanlık Talimat Yazısı Süne Survey Çalışma Alanlarının Belirlenmesi Süne Survey Çalışma Ekiplerinin Oluşumu ve Makam Onayı Müdür Onayı İş Akışı K-PR K-BS K-ŞM P-PR P-BS. P-ŞM. i-YRD O-MD. Teknik Ekiplerin Bakanlık Talimatları Doğrultusunda Survey Çalışmalarına Başlaması Yapılan Survey Çalışmaları Neticesinde Elde Edilen Değer E.Z.E.’ nin Üzerinde mi? Evet Survey Sonuçlarının Bir Rapor Halinde GKGM ve İlgili Araştırma Enstitüsüne Gönderilmesi Mücadele Yapılacak Belde/Köy/Mahalle Muhtarlıklarına Gerekli İlaçlama Çalışmalarının Yaptırılması İlaçlama Sonrasında Emgi Analizlerinin Yapılması Mücadele ve Emgi Analiz Sonuçlarının GKGM ve İlgili Araştırma Enstitüsüne Gönderilmesi P-PR. P-BS P-ŞM. P-YRD İ-MD. K-PR. K-PR. K-BS. K-ŞM. P-PR. P-BS. P-ŞM. P-YRD. İ-MD. Giden Evrak İş Akışı 199 P-PR. P-BS P-ŞM. P-YRD İ-MD. Hayır Survey Sonuçlarının Bir Rapor Halinde GKGM ve İlgili Araştırma Enstitüsüne Gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Kimyevi ve Organik Gübre Bayii ………….. Denetimi İ.A.Ş. Yıllık İl Karar ve İmha Komisyonu Oluşumu Valilik Onayı İş Akışı P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Yıllık Denetim programının yapılması ve Bakanlığa Bildirilmesi Denetim Programı İlgili mevzuat ve programa göre şahitli Numune alınası İ-PR İ-BS İ-ŞM İ-MD K-PR Programa göre bayii denetimlerinin yapılması P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Numunenin ilgili laboratuara gönderilmesi Denetim sonucu uygun mu ? Denetim defterinin tanzimi ve imzalanması İ-PR İzleme ve değerlendirme dönem raporlarının Bakanlığa gönderilmesi Analiz Sonucu Denetim defterinin tanzimi Eksiklerin tamamlanması için yasal Süre verilmesi ve tamamlatılması Analiz Sonucunun değerlendirilmesi İ-PR Sonuç Olumlu mu? P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Analiz sonucunun Bayi ye bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı Giden Evrak İş Akışı A 200 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Kimyevi ve Organik Gübre Bayii ………….. Denetimi İ.A.Ş. A Şahit numunenin Referans laboratuvara Gönderilmesi Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Üretici Firmanın İtirazı var mı? Analiz Sonuçlarının Gelmesi ve değerlendirilmesi İlgili mevzuata göre Gerekli yaptırımın uygulanması İlgili mevzuata göre Gerekli yaptırımın uygulanması Sonuç olumlu mu? P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Hayır Analiz sonucunun İlgili firmaya bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı 201 İ-KOM İ-KOM SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Nitratlı Gübrelerin Takibi İ.A.Ş. İlçedeki bayilerin icmal-1’i İlçe Müdürlüklerine teslimi 2008/3 Resmi Sayılı Yazı Genelge İlçe Müdürlüklerince İcmal-1 in icmal -3 e dönüştürülmesi ve İl Müdürlüğüne gelmesi İcmal-1 Merkez İlçe icmal-1 leri ile icmal -3 lerin birleştirilmesi K-PR İ-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD Dönem raporu İcmal – 4 ün oluşturulması Dönem raporunun 4 aylık dönemlerde Valiliğe 3 aylık dönemlerde De Bakanlığa gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 202 K-PR İcmal-4 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Organik Tarım İşletme Merkezli …… . Sertifikasyon Kuruluşu Denetleme İ.A.Ş. Kontrol Formları Organik Tarım yapmak üzere Kontrol ve Sertififikasyon Kuruluşu ile sözleşme imzalayan ve Otbis'te kayıtlı olan işletmeler vasıtasıyla Kontrol ve Sertifikasyon Kuruluşlarının denetlenmesine yönelik Mevzuatta örnekleri yer alan denetim formlarının oluşturulması. Denetim formları ile yılda en az bir kez olmak üzere organik tarım işletmelerinin ziyaret edilerek denetim formlarının doldurulması. İşletme bazlı doldurulan denetim formlarının değerlendirilmesinin yapılarak mevzuatta belirtilen eksikliklerinin belirlenmesi. İşletme bazlı denetlenen Kontrol ve Sertifikasyon Kuruluşlarının denetim formlarının sonuçları ilgili Genel Müdürlüğe gönderilmek üzere tanzim edilmesi ve gönderilmesi. Giden Evrak İş Akışı 203 K-PR İ-PR K-PR K-BS K-ŞM P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Çiftçi Kayıt Sistemine Bağlı Tarımsal . . . Destekleme Ödemeleri İ.A.Ş. Çiftçi Kayıt Sistemine Bağlı Olarak Yapılacak Tarımsal Desteklemelerin Bakanlar Kurulu Kararı ile Belirlenerek Tebliğ ve Yönetmeliğin Resmi Gazetede Yayınlanması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İlgili Kurum ve Kuruluşlara ve Çiftçi örgütlerine Duyuruların yapılması Gerekli Komisyonların Oluşturulması Valilik Onay İş Akışı O-VY Bilgilendirme Toplantıların Yapılması İ-ŞM Görevlendirme ve Başvuru Programı Görevlendirme ve Başvuru Programının yapılması Başvuru Formlarının Dağıtımın Yapılması Başvuruların Kabul Edilmesi İ-PR Eksikliklerin Giderilmesi Başvuru Dosyaları Uygun mu? Evet K-PR İ-PR Hayır Başvurularla İlgili Mahallinde Gerekli Tespit ve Kontrollerin Yapılması Mevzuata Uygun mu? Geçersiz Başvuruların Dosyalanması Hayır Başvurunun Dosyaya Kaldırılması Evet VG-PR Başvuruların ve Tespit Sonuçlarının Çiftçi Kayıt Sistemine Kayıt Edilmesi Tarımsal Desteklemelere Müracaatı var mı? Evet A 204 Hayır ÇKS belgesi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Çiftçi Kayıt Sistemine Bağlı Tarımsal . . Destekleme Ödemeleri İ.A.Ş. A Tarımsal Destekleme Bilgilerinin ÇKS ye İşlenmesi VG-PR Askı icmallerinin ÇKS Sisteminden Alınması Ve Askıya Çıkılması İ-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD Askı İcmallerine İtiraz var mı? Evet İtirazların Değerlendirilmesi ve Sonuçlandırılması Hayır İ-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD ÇKS den Kesin İcmallerin alınması Kesin İcmaller Kesin İcmallerin Bakanlığa Gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı Haksız yere Destekleme Ödemesi Alanların Tespit Edilmesi Tahsilât için Gerekli İşlemlerin Yapılması 205 K-BS K-PR 206 HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU ÜRÜNLERİ ŞUBESİ 207 208 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ HAYVAN SAĞLIĞI,YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU ÜRÜNLERİ ŞUBESİ ORGANİZASYON ŞEMASI ŞUBE MÜDÜRÜ Hayvan Hast.ile Mücadele Birimi Salgın Hastalıklar Birimi Koyun-Keçi Kayıt Sistemi Birimi Serbest Vet.Hekim Klinikleri Birimi Suni Tohumlama Birimi Kanatlı Hayvan İşletmeleri ve Deney Hayvanları Birimi Hayvan Hareketleri ve TURKVET Kayıt Sistemi Birimi Birincil Ürün Etlerde Kalıntı İzleme Birimi Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi Hayvancılık Desteklemeleri Birimi Su Ürünleri Birimi İdari Hizmetler Birimi 209 210 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : ………. BÖLÜMÜ : ……….. Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su . Ürünleri Şube Müdürü Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şubesi İŞİN KISA TANIMI: Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut hayvanların sağlığının korunması ve tedavisini 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu zarar veren etmenleri tespit edilmesini, mücadele programlarını hazırlatmak ve hazırlanan programları uygulatmak, Hayvan Sağlığı konularında çalışmaların yapılmasını sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 15) – Hayvan sağlığı ve hayvan refahının korunmasının yanı sıra, güvenilir gıda temini ve hayvan ve ürünlerinden insanlara ve hayvanlara geçen hastalıkların önlenerek halk sağlığının korunması amacıyla, il çapında hazırlanan plan, program ve projeleri uygulamak, hayvan hastalık ve zararlılarına karşı koruyucu hizmetleri yürütmek, tedavilerini yapmak, kontrol etmek, denetlemek, – Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak hayvanların tanımlamak, tescil etmek, kayıt altına almak, ildeki hayvan hareketlerini kontrol etmek – Yurtiçi ve yurtdışı hayvan ve hayvansal ürünlerin hareketlerinin kontrolü ile canlı hayvan ve hayvansal ürünlerin ithalat ve ihracatlarında Bakanlık ile ilgili işlemleri yürütmek, – Bakanlıkça belirlenmiş esaslar doğrultusunda hayvan hastalıkları ve zararlıları ile mücadele etmek, koruyucu ve tedavi edici hayvan sağlığı hizmetlerini yürütmek, hayvan refahını sağlayıcı çalışmalar da bulunmak, hayvan sağlığı ile ilgili karantina hizmetlerini yürütmek, – Hayvan sağlığı, teşhis ve tedavi edici ve koruyucu maddeler ile bunların etken ve yardımcı maddelerinin üretim, satış, ihracat, ithalat, taşıma, muhafazası ile ilgili kayıtları tutmak, Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak faaliyetleri ile ilgili izin vermek, izlemek, kontrol etmek ve denetlemek, – İl dahilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek, araştırma ve teşhis sonuçlarına göre gerekli tedbirleri almak, 211 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su . …………… Ürünleri Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………. Ürünleri Şubesi – Hayvan sağlığı, teşhis, tedavi ve koruyucu hizmetler alanında faaliyet gösteren, kişi, kurum ve kuruluşlar ile hayvan-hayvansal ürün, üretim, satış, kesim ve eğitim, araştırma yerleri ve barınakların durumları ve faaliyetlerinin kaydını tutmak, Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak, faaliyetleri ile ilgili izin vermek, izlemek, kontrol etmek ve denetlemek, – İldeki damızlık hayvanların sağlık kontrollerini yapmak, – Hayvan ıslahı faaliyetlerini ve bu faaliyetlerin veri tabanı çalışmalarını yürütmek, Bakanlıkça düzenlenen suni tohumlama kurslarına ilişkin koordinasyonu sağlamak, suni tohumlama yapma izni vermek, sperma ve embriyo üretim merkezleri ve laboratuarlarının kontrol ve denetimlerini yapmak – Bakanlığın belirlediği hayvan ıslah programını ilde uygulamak, izlemek. – Büyükbaş ve küçükbaş damızlık yetiştiriciliği yapılan işletmelerin, teknik yönden kontrolünü yapmak, – Bakanlığın belirlediği çerçevede, İl’de hayvansal üretimin insan sağlığı ve ekolojik dengeyi koruyucu yöntemlerle yapılmasına ilişkin çalışmalar gerçekleştirmek, bunları denetlemek, – İl genelinde hayvansal üretimin arttırılmasına ve pazarlanmasına yönelik faaliyetlerde bulunmak, – Hayvancılık projeleri ile ilgili personel eğitimi ve bütçe ihtiyaçlarını tespit etmek ve ilin hayvancılık konusunda üretim potansiyelini belirlemek, – Projeye dayalı olarak kurulmak istenen hayvancılık işletmelerine ilişkin teknik yardım taleplerini değerlendirmek, – Kurulmak istenen hayvancılık tesislerinin izin ve tescil işlemlerini yapmak, izlemek ve denetlemek, – Hayvancılık ve su ürünleri üretim potansiyeline uygun geliştirme projeleri hazırlamak ve/veya hazırlatmak, – Su ürünlerinin ve su ürünleri kaynaklarının sürdürülebilirlik temelinde işletilmesi ve geliştirilmesini sağlamak, buna yönelik koruma önlemlerini gerçekleştirmek, avcılık ve yetiştiriciliğe, su ürünlerinin işlenmesi ve pazarlanmasına, balıkçı 212 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su …………… Ürünleri Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………. Ürünleri Şubesi barınakları ile balıkçılık ve su ürünleri alt yapılarının geliştirilmesi ve işletilmesine, su ürünleri ile ilgili her turlu bilgi ve belge toplanmasına ve bu bilgilere yönelik kayıt sisteminin geliştirilmesine ilişkin düzenlemeleri uygulamak, getirilen düzenlemeler kapsamında izleme, kontrol ve denetim ile cezai müeyyideleri gerçekleştirmek, – Balıkçılık ve su ürünleri kaynaklarını koruma, üretim ve yetiştiricilik alanlarını belirleyerek, bu alanlarda koruyucu tedbirleri almak, – Su ürünleri ile ilgili inceleme, değerlendirme çalışmaları yapmak, Bakanlığın belirlediği esaslar dahilinde ve yetkisi ölçüsünde ilde her türlü teşvik ve koruma tedbirlerinin alınmasını, balıkçılık ve su ürünleri yetiştiriciliğine uygun üretim alanları ve balıkçı barınaklarına ilişkin esasları, üretim araçlarının asgari vasıf ve şartlarını kiralanma ve kullanılma esaslarını üretim alanlarının kiralanmasını ve işletilmesini ve buralarda verimliliğin artırılmasını sağlamak su kaynaklarının kirletilmesini önleyecek ve su ürünlerini korumaya yönelik tedbirler almak, – Su ürünlerinin yetiştiriciliği kapsamında ithalat ve ihracat işlemlerini Bakanlık faaliyetleri çerçevesinde gerçekleştirmek, – Su ürünleri üretim, işleme ve satış yerlerinin ruhsatlandırmak, denetlenmek, – Amatör ve ticari balıkçılık ile ilgili düzenlemeleri, gerekli işlem ve denetlemeleri yapmak, – Akarsu ve kuru dere yataklarından kum, çakıl ve benzeri maddelerin alınması ve işletilmesi faaliyetlerine ilişkin su ürünlerini korumak adına çevresel etki değerlendirme çalışmalarını yürütmek, – Kalıntı - nitrat izleme çalışmaları; alıcı ortam su kirliliği çalışmaları, atık su kirliliği denetimi işlemleri gibi koruyucu ve sürdürülebilir su üretimini sağlayıcı işlemler yapmak, – Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el kitabı, demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere, tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgileri çiftçilere yayım yoluyla iletmek, – Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak, 213 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su . …………… Ürünleri Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme uygulamalarını yapmak, – Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak. YETKİLERİ: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. – Müdürlüğü temsil yetkisini kullanmak. – İmza yetkisine sahip olmak. – Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. – Emrindeki personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – İl Müdür Yardımcısı – İl Müdürü 214 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su . …………… Ürünleri Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Salgın Hastalıklar Birim – Hayvan Hastalıkları ile Mücadele Birimi – Suni Tohumlama Birimi – Serbest Veteriner Hekim Klinikleri Birimi – Koyun – Keçi Kayıt Sistemi Birimi – Kanatlı Hayvan İşletmeleri ve Deney Hayvanları Birimi – Hayvan Hareketleri ve TURKVET Kayıt Sistemi Birimi – Hayvancılık Desteklemeleri Birimi – Su Ürünleri Birimi – Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi – İdari Hizmetler Birimi – Kat Görevlisi. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknoloji mühendisliği, ziraat fakültelerinin su ürünleri bölümü veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak, – Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 215 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Salgın Hastalıklar Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut hayvanların sağlığının korunması, Salgın ve Bulaşıcı Hastalıklarla ilgili gerekli tedbirlerin alınması ,salgın hastalık çıkışları ile ilgili bakanlık ve çevre illerle bilgilendirme çalışmalarını yürütmek, 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanununda belirtilen hükümler doğrultusunda, mücadele programlarını hazırlatmak ve hazırlanan programları uygulatmak, Hayvan Sağlığı konularında çalışmaların yapılmasını sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Her türlü salgın, parazitler, bulaşıcı vb. hastalık ihbarlarının zamanında değerlendirilmesini yapmak, Gerekli tedbirlerin alınmasını koordine etmek, – İhbarı mecburi hastalıkların mevzuata uygun çıkış sönüş raporlarını zamanında yapmak. İlgili salgın hastalıkların kaydını yapmak, – Programlı ve paralı aşıların zamanında laboratuvarlardan temini, soğuk zincirle taşınması, depolanması, ilçelere dağıtımı ve bu konuda ilgili yazışmaları yapmak. – Büyükbaş ve küçükbaş hayvanların sağlığı ve refahının korunmasının yanı sıra, güvenilir gıda temini ve hayvan ve ürünlerinden insanlara ve hayvanlara geçen hastalıkların önlenerek halk sağlığının korunması amacıyla, il çapında hazırlanan plan, program ve projelerin uygulanmasında görev almak, hayvan hastalık ve zararlılarına karsı koruyucu hizmetleri yürütmek, tedavilerini yapmak, kontrol etmek. – Bakanlığın uyguladığı Sürvey, serosürvey, kalıntı izleme planlarını yürütmek. Gerekli raporları zamanında ilgili birimlere sunmak. – İl genelinde büyükbaş ve küçükbaş hayvanların salgın hastalıklara karşı aşılanmalarını sağlamak. – Çıkan sönen hastalıklarla ilgili bilgileri diğer il ve ilçelere bildirmek. 216 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Salgın Hastalıklar Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Marazi madde gönderme protokol ve üst yazı işlemlerini yaparak dosyalamak. Alınan sonuçları mevzuat kapsamında değerlendirilmesini koordine etmek. Marazi madde gönderme protokol koçanlarını saklamak. – Aşıya bağlı ölümler ve hastalıklara bağlı tazminat işlemlerini yürütmek. – Müdürlük tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Şube Müdürlüğünde yapılan işlerin Müdürlüğünün misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Müdürlük tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 217 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Salgın Hastalıklar Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞAN PERSONELDE ARANAN NİTELİKLER: – 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – 5 yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu ( Veteriner Fakültesi ) bitirmiş olmak. – Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 218 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvan Hastalıkları ile Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İllerde mevcut hayvanların sağlığının korunması ve tedavisini 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanununda belirtilen esaslara göre yapmak, hayvan ve hayvansal ürünlerden insanlara ve hayvanlara geçen hastalıkların önlenmesi amacıyla kullanılacak her türlü aşı, serum ve biyolojik ürünlerin temini dağıtılması ve kontrolü işlemlerini koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Programlı veya bedelli aşı, serum, antijenlerin ilgili enstitülerden zamanında temini ve dağıtımı bunlara ilişkin dosyaların oluşturulması, işlemini yapmak. – İlçelere dağıtımı yapılan aşı vb.nin teslimatını makbuz karşılığı yapmak,6 şar aylık stok tespitlerini dosyasında muhafaza etmek, – Serbest Veteriner Hekimlerden gelen aşı taleplerini dilekçe ve parası peşin olmak kaydıyla dekont karşılığı vermek, – Aşı serum sarf defterinin tutulması, aşı serum sarf cetvelinin merkez ve ilçeler üzerinden dosyasında muhafazası, – Döner sermaye hizmetlerini ilgili mevzuatlar kapsamında yürütmek. – İlçelere verilen aşı kayıtlarına esas hayvan mevcutları ile ilgili belgelerin düzenlenmesi ve dosyalanması, – Tüm aşılama bilgilerini aşı serum sarf cetveliyle kıyaslayarak icmalini çıkartmak, – Kuduz hastalığı mücadele projesiyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, koordine etmek belgelerini dosyalamak, – Aylık Koruma Kontrol Cetvelini oluşturmak. – ilçeler bazında düzenlemek, dosyasını Brucella S-19 Genç ve REW-1 programının İlçelerde takibi, koordinasyonu ve ilgili dosyanın oluşturulması. 219 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvan Hastalıkları ile Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Soğuk hava deposunun ısı kontrol formunun günlük olarak düzenlemek ve dosyasında muhafaza etmek. – Kullanılan aşı şişelerinin(tıbbi atık mevzuatı) tutanakla imha etmek. – Programlı ve paralı aşıların zamanında laboratuarlardan temini,soğuk zincirle taşınması,depolanması,ilçelere dağıtımı ve bu konuda ilgili yazışmaları yapmak – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Müdürlük tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 220 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvan Hastalıkları ile Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – 5 yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu ( Veteriner Fakültesi ) bitirmiş olmak. – Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 221 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Serbest Veteriner Hekim Klinikleri Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde faaliyet gösteren Serbest Veteriner Hekim Kliniklerinin ruhsatlandırılması ve denetimlerinin 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu ile Serbest Veteriner Hekim Yönetmeliğindeki hükümler doğrultusunda çalışmaların yapılmasını sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Serbest Veteriner Hekimler ve Teknisyenlerle ilgili ruhsatların düzenlenmesi, icmallerinin dosyasında muhafaza etmek. – Hayvan hastanesi çalışma ruhsatı ile Ev ve Süs Hayvanları Satış Yeri, muayenehane ve Poliklinik Çalışma İzni başvurularını tutarlılık ve mevzuata uygunluk yönünden kontrol etmek. – Ruhsat ve izin başvurusunda bulunan yerlerin gerekli asgari şartları taşıyıp taşımadığına ilişkin inceleme işlemlerini gerçekleştirmek. – Ruhsat veya izin başvurusuna ilişkin bilgileri ve sonuçlarını ilgili bilgi sistemine kayıt etmek. – Yılda en az 1 (bir) kez Serbest Veteriner Hekimlerle toplantı düzenlemek, toplantıya katılım ve gündem dosyasını oluşturmak. – Hayvan hastanesi çalışma ruhsatı uygun olan başvuru dosyalarını izin işlemlerinin yapılması için Bakanlığın ilgili birimine göndermek. – Klinik muayene cetvelinin takibini yaparak zamanında ilgili birimlere iletmek dosyasını oluşturmak, – Veteriner ilaç, biyolojik maddelerin takip ve kontrollerini yaparak dosyasını oluşturmak, – Ev ve süs hayvanları satışı yapılan işyerlerinin ruhsat ve denetim işlerini takip etmek, dosyasını oluşturmak, – Hayvan sağlığı, teşhis-tedavi edici ve koruyucu maddeler ile bunların etken ve yardımcı maddelerinin üretim, satış, taşıma, muhafazası ile ilgili izin işlemlerini yürütmek. 222 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Serbest Veteriner Hekim Klinikleri Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Hayvan sağlığı işletmelerine ait bilgi ve başvuru sonuç raporlarını hazırlamak ve istatistiki sonuçları Koordinasyon ve Tarımsal Veriler sorumlusuna göndermek. – Bakanlığa bağlı hayvan sağlığı ile ilgili hastane, klinik, vb. merkezler ile ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirmek. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Müdürlük tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 223 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Serbest Veteriner Hekim Klinikleri Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – 5 yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu ( Veteriner Fakültesi ) bitirmiş olmak. – Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 224 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Koyun Keçi Kayıt Sistemi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut Küçükbaş Hayvanların TURKVET Kayıt sisteminde kayıt altına alınması, Küpeleme çalışmalarının koordinasyonunun sağlanması, 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu hükümlerini uygulanmasını sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Hayvan kayıt sistemi çalışmalarını il genelinde koordine etmek. – Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle tanımlamak,tescil etmek,kayıt altına almak. sınırlı olarak hayvanları – Yeni doğan küçükbaş hayvanların tescil ve soy kütüğü kaydını yapmak. – Küçükbaş damızlık yetiştiriciliği yapılan işletmelerin teknik yönden kontrolünü yapmak. – Küçükbaş hayvan sağlığı ile ilgili madde ve malzemelerin taşıma muhafazası ile ilgili kayıtları tutmak, faaliyetleri izlemek. – İl dâhilindeki küçükbaş hayvanların sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerinin mevzuatı doğrultusunda yürütmek, ildeki damızlık koç ve tekelerin sağlık kontrollerini yapmak, uygun olmayanları enemek. – Yurtiçi ve yurtdışı hayvan ve hayvansal ürünlerin hareketlerinin kontrolü ile canlı hayvan ve hayvansal ürünlerin ithalat ve ihracatlarında Bakanlık ile ilgili işlemleri yürütmek. – İl genelinde küçükbaş hayvanların salgın hastalıklara karşı aşılanmalarını sağlamak. – Kulak küpesi ihtiyaçlarını zamanında belirleyerek, şartnameye uygun doğru numaralı küpelerin temini için yazışmaları yapmak – İl küpe dağıtımını (Kamu-D.K.K.Y.B. –Serbest Veteriner Hekim ) koordine ederek dağıtım çizelgesini oluşturmak ve kaydını düzenli tutmak. 225 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Koyun Keçi Kayıt Sistemi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Diğer kurumlarla ve şubelerle hayvan kayıt sistemini ilgilendiren yazışmaları yapmak dosyasını oluşturmak, – Sistemin kullanımı ve küpeleme ile ilgili eğitim çalışmalarını yapmak. – Tanımlanmış, tescil edilmiş, kayıt altına alınmış büyükbaş ve küçükbaş hayvan ve hayvansal ürünlerin, yurtiçi hareketlerinin kontrolü ile ilgili işlemleri yürütmek ve Yurtiçi Hayvan Sevklerine Mahsus Veteriner Sağlık Raporu düzenlemek. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Müdürlük tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek 226 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Koyun Keçi Kayıt Sistemi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – 5 yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu ( Veteriner Fakültesi ) bitirmiş olmak. – Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 227 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kanatlı Hayvan İşletmeleri ve Deney . Hayvanları Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut Kanatlı Hayvan İşletmelerinin periyodik olarak kontrollerinin yapılmasını sağlamak, Deney Hayvan Ünitelerinin Ruhsatlandırılması ve Kontrollerinin yapılmasını sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İl dahilindeki kanatlı hayvan sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini ilgili mevzuat doğrultusunda yürütmek. – İşletmelerin periyodik olarak kontrolünü yapmak. – Numune alımlarını yapmak. – Damızlık ve kuluçkahanelerin rutin kontrollerini yapmak. – Damızlık ve kuluçkahanelere sağlık sertifikası vermek. – Ticari yumurtacı işletmelerden yumurta numunesi alarak laboratuara göndermek ve kalıntı izleme çalışmalarını takip etmek. – Laboratuvardan gelen analiz sonuçlarını mevzuata göre değerlendirmek, değerlendirme sonucuna göre gerekli iş ve işlemleri yapmak. – Salmonella projesi kapsamında kanatlı hayvanlardan numune almak, hastalık takibini yaparak raporlamak. – Kanatlı hayvanlarla ilgili hastalık çıkış ve sönüş takiplerini gerçekleştirmek, ilgili kurum ve kuruluşlara hastalık hakkında bilgi vermek ve Bakanlığın ilgili birimlerine raporlamak. – Deney hayvanı ünitelerinin ruhsatlandırılması ve kontrolünü yapmak. – Hastalıkların takibi ve kontrolünü yapmak. – Kanatlı işletmelerine kapasite raporu vermek. – Kanatlı hayvanların sevkine ilişkin yurtiçi kanatlı hayvan sevk raporu düzenlemek. – İhbarı mecburi kanatlı hastalıklarının takibini yapmak. – Kuluçkahane ve damızlık işletmelerinin ruhsatlandırılması işlemlerini yürütmek – Kapasite ve uygunluk raporu verilen yerlerin, izin verilen amaçlarla kullanılıp kullanılmadığını yerinde belirli periyotlarla izlemek. – Çevre Bakanlığı ve Kaymakamlıklardan gelen hayvancılık tesislerine yönelik taleplere istinaden inceleme yapmak ve düzenlenen raporu ilgili kuruma göndermek. 228 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kanatlı Hayvan İşletmeleri ve Deney . Hayvanları Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini hastalıkların takibi ve kontrolünü sağlamak. – Deney Hayvanı Ünitelerinin ruhsatlandırılması ve kontrolünü yapmak. – Şube Müdürlüğünde yapılan işlerin Müdürlüğünün misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 229 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kanatlı Hayvan İşletmeleri ve Deney . Hayvanları Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – 5 yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu ( Veteriner Fakültesi ) bitirmiş olmak. – Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 230 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvan Hareketleri ve TURKVET Kayıt . . Sistemi Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut hayvanların TURKVET Kayıt sisteminde kayıt altına alınması, Küpeleme çalışmalarının koordinasyonunun sağlanması, kombinalarda kesim sonrası hayvan düşümlerinin kontrolünü sağlamak ,Kurban Hizmetleri çalışmalarını koordine etmek, 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu hükümlerini uygulanmasını sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Birimi ilgilendiren H.S.Z.K kararlarını (Hayvan hareketleri, hayvan kesimleri, kurban hizmetleri vb.)zamanında alarak defterinde ve dosyasında muhafazasını sağlamak, – Yurtiçi ve yurtdışı hayvan ve hayvansal ürünlerin hareketlerinin kontrolü ile canlı hayvan ve hayvansal ürünlerin ithalat ve ihracatlarında Bakanlık ile ilgili – işlemleri yürütmek. – Tanımlanmış, tescil edilmiş, kayıt altına alınmış büyükbaş ve küçükbaş hayvan ve hayvansal ürünlerin, yurtiçi hareketlerinin kontrolü ile ilgili işlemleri yürütmek ve Yurtiçi Hayvan Sevklerine Mahsus Veteriner Sağlık Raporu düzenlemek. – Kontrol Belgesi düzenlenmesi ile ilgili işlemleri yürütmek. – Yurtiçi ve yurtdışı canlı hayvan ve hayvansal ürünlerin ihracat ve ithalatı ile ilgili işlemleri yürütmek. – Hayvan kayıt sistemi çalışmalarını il genelinde koordine etmek. – Kulak küpesi ihtiyaçlarını zamanında belirleyerek, şartnameye uygun doğru numaralı küpelerin temini için yazışmaları yapmak – İl küpe dağıtımını (Kamu-D.S.Y.B. –Serbest Veteriner Hekim ) koordine ederek dağıtım çizelgesini oluşturmak ve kaydını düzenli tutmak. – Diğer kurumlarla ve şubelerle hayvan kayıt sistemini ilgilendiren yazışmaları yapmak dosyasını oluşturmak, 231 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvan Hareketleri ve TURKVET Kayıt . . Sistemi Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Düşen küpelerin tekrar temini,dağıtımı ve takılmasını koordine etmek. Bunlara ilişkin dosyaları oluşturmak. – Hayvan Sevk Raporlarının TURKVET Kayıt Sisteminde yapılmadığının kontrol ve denetimi. nakillerinin yapılıp – İl geneli hayvan pazarıyla ilgili iş ve işleri yapmak, dosyasını muhafaza etmek, – Sevk raporlarının ilgili Excel programına zamanında kaydının sağlanmasının takibi ve çıktıların imza altına alınarak, dosyasında muhafazası. – Aylık hayvan hareketleriyle ilgili cetvellerin merkez ilçe ve diğer ilçeler üzerinden hazırlanması TÜRKVET veri tabanına aktarımı, çıktıların dosyalanması, ilçelerin kayıtlarının kontrol ve denetiminin sağlanması – Sevk raporlarının kayıt vb. işlemlerini kontrollerini müteakip kolileyerek (kolilerde tarih ve cilt no bilgileri mutlaka olacak) arşive kaldırılması. – Kombinalarda kesimi yapılan hayvanların düşümlerinin kontrolünü yapmak. Aylık düşüm listelerini oluşturmak, – Yıllık denetimler ile ruhsat işlemlerini yapmak .Özel mezbaha ne –kombine kontrol cetvelleri düzenlemek. – Hayvan ve et fiyatları cetvelleri düzenlemek. – Kombinalarda kesimi yapılan hayvanların küpelerinin mevzuatlara uygun şekilde imhasını yaptırmak, tutanaklarını dosyalamak, İl genelinde mezbahalarda düşüm ve küpe işlemlerini denetleyerek yapılan işlemlerle ilgili dosyayı oluşturmak. – İdari para cezaları ile ilgili mahkemeler ve diğer kurumlarla yazışmaları takip etmek. – Şube müdürlüğümüzün çalışmaları ilgili uyguladığı idari para ceza kararlarını ilgili iş ve işlemleri takip etmek, dosyasını oluşturmak, – Mera fon gelirlerinin aylık olarak bildirimin yapmak, mera fon kesintilerin yapmayan, bildirmeyen kişi ve kurumlara yasal işlemlerini yapmak, dosyasını muhafaza etmek 232 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvan Hareketleri ve TURKVET Kayıt . . Sistemi Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Şube Müdürlüğünde yapılan işlerin Müdürlüğünün misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Müdürlük tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 233 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvan Hareketleri ve TURKVET Kayıt . . Sistemi Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – 5 yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu ( Veteriner Fakültesi ) bitirmiş olmak. – Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 234 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvancılık Destekleme Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İl Müdürlüğü sınırları dahilinde hayvancılık desteklemelerinin, il koordinasyonunu sağlayarak, destekleme esnasında gereken takip ve kontrolleri yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Anaç Sığır Desteklemesi, Anaç Manda Desteği, Doğan Buzağı Desteği, Çiğ Süt desteklemesi, Arıcılık Desteklemesi, Anaç Koyun, Keçi Desteklemesi, Kırmızı Et Desteği sistemi il koordinasyonu sağlamak. – Embriyo Transferi Yazışmaları, Soy Kütüğü sağlamak veya yapmak. Önsoy Kütüğü yazışmalarını – Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme uygulamalarını yapmak; arılı kovan desteklemeleri, buzağı desteklemeleri, aşı desteklemeleri, işletme bazında hastalıktan arîlik desteklemeleri vb. – Veteriner Hekimler tarafından suni tohumlama yaptıran çiftçilerin isim listesini uygulama cetveline istinaden onaylamak, suni tohumlama listesini Sığır Yetiştiricileri Birliğine teslim etmek, listeyi E-ıslah veri tabanına girmek. – Suni Tohumlama ve Destekleme işlemlerini koordine etmek suni Tohumlama sonucu doğan Buzağı desteklemelerinin çalışmalarını yapmak. – Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği, Süt Birliği ve Kooperatifler tarafından hazırlanarak gönderilen Anaç Sığır ve Buzağı desteklemeleri listelerini mevzuata göre inceleyerek, e-ıslah veri tabanına tanıtmak. – Bakanlığın ilgili birimi tarafından oluşturulan askı icmalini sistemden almak, askıya çıkmak, itirazları değerlendirmek, sonuca bağlamak, gerekiyorsa sistemde değişiklikleri yapmak. – İlçe Tarım Gıda ve Hayvancılık Müdürlüklerinden gönderilen İcmal-2’yi kontrol etmek, ödemeye ait İcmal-3’ü hazırlayarak Bakanlığın ilgili birimine göndermek. – Çiğ Sütün Değerlendirilmesi Destekleme başvurusunu kabul etmek, mevzuata göre incelemek, icmalini hazırlayarak Bakanlığın ilgili birimine göndermek. – Birliklerden gelen çiğ süt üretim desteklemesine ait fatura ve/veya müstahsil makbuzlarını Ulusal Süt Kayıt Sistemine (USKS) girmek. 235 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvancılık Destekleme Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Çiğ süt üretimi desteklemesine ait askı icmallerini askıya çıkarmak – Çiğ süt üretimi desteklemesine ait askı icmallerine yapılan itirazları kabul etmek, değerlendirmek, sonuçlandırmak ve sistemde gereken değişiklikleri yapmak veya yaptırmak. – İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden gelen onaylanmış, Çiğ süt üretimi desteklemesi İcmal-2’leri kontrol etmek, gerekirse düzelttirmek, Bakanlığın ilgili birimine göndermek. – Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği, Süt Birliği ve Kooperatifler tarafından – hazırlanarak gönderilen Anaç Sığır ve Buzağı desteklemeleri listelerini mevzuata göre inceleyerek, e-ıslah veri tabanına tanıtmak. – Bakanlığın ilgili birimi tarafından oluşturulan askı icmalini sistemden almak, askıya çıkmak, itirazları değerlendirmek, sonuca bağlamak, gerekiyorsa Sistemde değişiklikleri yapmak. – Et Yetiştiricileri Birliği tarafından hazırlanarak gönderilen Besilik Erkek Sığır – desteklemesine ait İcmal-1 ve başvuru dosyalarını mevzuata göre inceleyerek, – Ulusal Et kayıt Sistemine girmek. – Suni Tohumlama kursları düzenlemek. – Arıcılık ile ilgili İş ve işlemleri yapmak ve takip etmek ilgili cetvelleri tanzim etmek . – İl İcmallerinin hazırlanarak bakanlığa gönderilmesi ve komisyon kararlarının alınması ve yazışmaların yapılması. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 236 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvancılık Destekleme Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. 237 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvancılık Destekleme Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 238 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Su Ürünleri Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Bakanlık ve Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; su ürünleri ve su kirliliği kontrol hizmetlerini yapmak, su ürünleri perakende satış yerleri denetim hizmetlerini yapmak, tarımsal kaynaklı nitrat kirliliği hizmetlerini yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) İlgili mevzuat kapsamında su ürünleri kontrol hizmetlerini yapmak ve yazışmalarını yürütmek. – Amatör su ürünleri avcılığı yapacak kişilere müracaatları halinde Amatör Balıkçı Belgesi düzenlemek ve Su Ürünleri Bilgi Sistemine (SUBİS) veri girişini yapmak. – İlgili mevzuat kapsamında su kirliliği kontrol hizmetlerini yapmak, alıcı ortam su numuneleri almak, analizlerini yaptırmak ve analiz sonuçlarını değerlendirmek ve yazışmalarını yürütmek. – İlgili mevzuat gereğince tarımsal kaynaklı nitrat kirliliği hizmetlerini yürütmek, Gıda ve Kontrol genel Müdürlüğünün (GKGM) belirlediği dönemlerde tespit edilen istasyonlardan su numunesi almak, analizlerini yapmak ve yazışmalarını yürütmek. – Su ürünleri üretim yerlerine ilişkin vatandaş ve firmalardan gelen ruhsat ve izin başvurularını, tutarlılık ve mevzuata uygunluk yönünden değerlendirmek ve kontrol etmek. – Su ürünleri üretim yerlerine ilişkin ruhsat ve izin başvurusunda bulunan üretim yerlerinin gerekli asgari şartları taşıyıp taşımadığına ilişkin inceleme yapmak ve gerekli durumlarda numune almak. – Su ürünleri üretim yerlerine ilişkin ruhsat veya İzin başvurusuna ilişkin bilgileri ve sonuçlarını ilgili bilgi sistemine kayıt etmek. – Su ürünleri üretim ve işleme yerlerinin ruhsatlandırma işlemlerini yapmak. – Su ürünleri satış yerlerine ilişkin vatandaş ve firmalardan gelen ruhsat ve izin başvurularını, tutarlılık ve mevzuata uygunluk yönünden değerlendirmek ve kontrol etmek. 239 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Su Ürünleri Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Su ürünleri satış yerlerine ilişkin ruhsat ve izin başvurusunda bulunan satış yerlerinin gerekli asgari şartları taşıyıp taşımadığına ilişkin inceleme yapmak ve gerekli durumlarda numune almak. – Su ürünleri ihracat işlemlerinin yürütülebilmesi için Su Ürünleri Bilgi Sistemine (SUBİS’e) menşei ve seyir defteri kayıtlarını yapmak. – Menşei Belgesi başvurusunda bulunan firmalara/şahıslara ait başvuru evrakını kontrol etmek. – Milli Emlak Genel Müdürlüğü ve diğer Kurumlar tarafından su ürünleri tesisi kurma amaçlı kiralamalarda uygunluk raporunu düzenlemek. – Su ürünleri üretim, üretim/satış yeri, avcılığı, alt yapıları ve balıkçı barınakları ile ilgili denetimleri gerçekleştirmek. – Amatör ve ticari balıkçılık ile ilgili denetimleri yapmak. – Bakanlığın ilgili birimi tarafından yıllık olarak belirlenen Denetim ve İzleme Programı doğrultusunda üretim ve satış yerlerinden numune almak. – Yapılan denetimle ilgili bilgileri ve sonuçları ilgili bilgi sistemine kayıt etmek. – Sorumluluk içerisinde haftalık olarak belirlenen Denetim Programı, Alo Gıda 174, BİMER, diğer Kurumlardan gelen bildirimler ve gelen şikayetler doğrultusunda üretim ve satış yerlerini denetlemek ve gerekli durumlarda numune almak. – Ruhsat ve izin sonucu oluşturulan rapor dosyalarının arşivlenmesini sağlamak. – Su ürünleri perakende satış yerleri denetim hizmetlerini ilgili mevzuat kapsamında yapmak ve yazışmalarını yürütmek. – Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü, su ürünleri ile ilgili mevzuat ve gelişmeleri takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. 240 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Su Ürünleri Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Su Ürünleri Kontrol Hizmetleri – Su Kirliliği Kontrol Hizmetleri – Su Ürünleri Perakende Satış Yerleri Denetim Hizmetleri 241 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Su Ürünleri Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun -tercihen Su Ürünleri Müh. ve Ziraat Müh.- bir bölümünü bitirmiş olmak. – Birimin iş ve işlemleri ile ilgili mevzuata hakim olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Görevi gereği seyahat etmek. – Su ürünleri ve su kirliliğini kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı dışında çalışmak. – Büro ortamında çalışmak. 242 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Birincil Ürün Etlerde Kalıntı İzleme Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Canlı Hayvanlar ve Hayvansal Ürünlerde Belirli Maddeler ile Bunların Kalıntılarının İzlenmesi İçin Alınacak Önlemlere Dair Yönetmelik” kapsamında canlı hayvanlar ve hayvansal birincil ürünlerde yıllık olarak uygulamaya konulan kalıntı izleme planları ile izleme sonucunda olumsuz bir durumun tespitini takiben yürütülmesi gereken yasal işlemler ile geri izleme denetim programlarını uygulayacak yetkili merkezi ve yerel makam ile yetkili laboratuarların çalışma usul ve esasları ile bu çalışmaların yürütülmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Resmi kontrollerin daha etkili ve verimli bir biçimde sürdürülmesini sağlamak. – Alınan canlı hayvan numuneleri ile raf ömrü sınırlı birincil ürünlere ait analiz sonuçlarının öncelikle telefon, e-posta, faks yolu ile takibini yapmak. – Pozitif bulgu elde edilmesi durumunda, itiraz hakkının kullandırılması ile ilgili işlemlerin elden takip edilerek en hızlı şekilde sonlandırılmasını sağlamak. – Hayvansal birincil ürünlerde yıl içerisinde 1 aydan az olmamak şartıyla belirli aralıklarla numune alıp ilgili laboratuvara göndermek – Ulusal kalıntı izleme programına göre takvim oluşturmak. – Kalıntı çıkan işletmelerde geri izleme planı oluşturmak. – Kalıntı izleme ve denetim formu tutmak. – Numune alımı mümkün olduğunca değişik işletmelerden olacak şekilde yapılmasını sağlamak. – Numune alınan hayvanların resmi işaret taşımasını sağlamak. – Bakanlığın 16.03.2012/9 sayılı genelgesi hükümleri doğrultusunda etmek . 243 hareket SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Birincil Ürün Etlerde Kalıntı İzleme Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – İzlenebilirliğin sağlanması amacıyla birincil ürün tesislerinin müstahsil veya üreticiden aldıkları birincil ürüne ait numuneleri muhafaza etmeleri gerektiği konusunda bilgilendirilmelerini sağlamak. – Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere Şube Müdürlüğü’ne göndermek. – Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. – Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak. – Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. – Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek 244 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Birincil Ürün Etlerde Kalıntı İzleme Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun veteriner fakültesi bölümünü bitirmiş olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 245 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . . Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Şube içi Planlama Eğitim ve Yayım Hizmetleri ile Koordinasyonu sağlayarak Şube Müdürüne yardımcı olmak ve ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Şube faaliyet konuları ile ilgili İl Yayım Programlarını hazırlamak. – Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür, El kitabı vs. dokümanları hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek – Demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla yeni tarım teknolojilerinin hem şube personellerine hem de çiftçilere ulaşmasını sağlamak – Şube faaliyetlerini Şube Müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve Şube içi koordinasyonu sağlamak. – Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak. – İl dahilinde sulamaya açılan alanlarla ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak sulu tarım tekniklerini hazırlanacak bir program içerisinde çiftçilere öğretmek ve yaymak. – Tarımsal sulamada verimliliği artırmak, uygun sulama tekniklerini kullanımını sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 246 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . . Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü 247 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . . Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek 248 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi . İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, İl Müdürü/Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek. – Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere Şube Müdürlüğü’ne göndermek. – Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. – Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak. – Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. – Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. 249 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. 250 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 251 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek – Birimin idari bürolar, tuvalet, büro demirbaşları, camlar vb. gibi her türlü temizlik bakım ile ilgili işleri düzenli ve sürekli olarak zamanında yapmak, – Görevini yerine getirirken kullandığı ve personelin kullanacağı temizlik malzemelerini (sabun, deterjan vb.) hazır halde bulundurmak, – Her gün mesai bitiminden önce artık ve işe yaramaz malzemeyi toplamak, gösterilen yere taşımak, istifleme ve çöp aracına yüklemek, – Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere teslim eder. – İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde alarak zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek, – Birimine ve İl Müdürlüğüne gelen demirbaş, kırtasiye, malzeme vb. yüklerin indirilmesine, yüklenmesine gösterilen yere taşınmasına yardım etmek, – Fotokopi çekimi işlerine yardımcı olmak, – Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine yardımcı olmak, – Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek, – İş çıkışlarında büroları kontrol etmek, Çöp kovalarını boşaltmak, oda kapılarının kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba v.b aletleri kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak, 252 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak YETKİLERİ – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak, EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya Ortaöğrenim dengi okul mezunu olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi şartlarında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 253 254 GÖREV ENVANTERİ TABLOSU HAYVAN SAĞLIĞI YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT) İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) Nurettin GÜL S. Başar EKİNCİ M. Yaşar ÖREN Serkan BAYGELDİ Mustafa CAN Şener TORUN İzzettin OKTAY Recep KUPİK Yılmaz DOĞAN Onur KARATAŞ Asuman KARATAŞ Resul KUYUMCU Ercan GÜNEŞ Şener TORUN İzzettin OKTAY S.Başar EKİNCİ Serkan BAYGELDİ M. Yaşar ÖREN Mustafa CAN Şener TORUN Yılmaz DOĞAN İzzettin OKTAY Recep KUPİK Ercan GÜNEŞ S. Başar EKİNCİ Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Sağlık Teknisyeni Veteriner Sağlık Teknikeri Veteriner Sağlık Teknikeri HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRÜ Veteriner Sağlık Teknikeri Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Sağlık Teknikeri Veteriner Hekim HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE SALGIN HASTALIKLARIN TAKİBİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ SALGIN HASTALIKLARIN TAKİBİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) 255 AÇIKLAMA İl Sistem Sorumlusu Onur KARATAŞ Serkan BAYGELDİ M. Yaşar ÖREN Recep KUPİK İzzettin OKTAY Şener TORUN Mustafa CAN Yılmaz DOĞAN Resul KUYUMCU Ercan GÜNEŞ Asuman KARATAŞ S. Başar EKİNCİ M. Yaşar ÖREN Serkan BAYGELDİ Şener TORUN Recep KUPİK İzzettin OKTAY Mustafa CAN Yılmaz DOĞAN Onur KARATAŞ Ercan GÜNEŞ Resul KUYUMCU Asuman KARATAŞ Recep KUPİK İzzettin OKTAY İzzettin OKTAY Recep KUPİK Mustafa CAN Yılmaz DOĞAN Furkan ÖZÜAK M. Yaşar ÖREN Furkan ÖZÜAK M.Yaşar ÖREN Furkan ÖZÜAK Veteriner Sağlık Teknisyeni Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Sağlık Teknikeri Veteriner Sağlık Teknikeri Veteriner Sağlık Teknikeri Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Sağlık Teknisyeni Veteriner Sağlık Teknikeri Veteriner Sağlık Teknikeri Veteriner Sağlık Teknikeri Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Zooteknist Veteriner Hekim Zooteknist Veteriner Hekim Zooteknist HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) SERBEST HEKİMLİK – VETERİNER İLAÇ EV VE SÜS HAYVANLARI TEK TIRNAKLI KİMLİKLENDİRME VE AŞI UYGULAMASI HAYVAN REFAHI GAP EYLEM PLANI KAPSAMINDA SÜT SIĞIRCILIĞI GAP- DOKAP KAPSAMINDAKİ İLLERDE HAYVANCILIK YATIRIMLARININ DESTEKLENMESİ PROJESİ SUNİ TOHUMLAMA VE SOSYAL DÖNÜŞÜM PROJESİ DESTEKLEMELER 1 (ANAÇ SIĞIR-MANDA-BUZAĞI) 256 İl Sistem Yedek Sorumlusu Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi İl Sistem Sorumlusu İl Sistem Sorumlusu Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Veri Girişi Serkan BAYGELDİ Serkan BAYGELDİ Serkan BAYGELDİ Mustafa CAN Serkan BAYGELDİ Nurettin GÜL Şükrü SÜMER S.Başar EKİNCİ Şükrü SÜMER Selma ALTUN Fatma KILIÇ Fatma EREN EVİN Mustafa CANKAYA Selami ARCA Mustafa CAN Mustafa CAN Mustafa CAN Furkan ÖZÜAK Yılmaz DOĞAN Ali KAYAALP Münezzeh AYDIN M.Cemalettin ALKIN Keziban AKSOY Serpil GÖNCÜ MEHMET NEZİR KURT Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Tekniker Veteriner Hekim Tekniker Tarım Teknikeri Tarım Teknikeri Tarım Teknikeri Su Ürünleri Mühendisi Su Ürünleri Mühendisi Veteriner Hekim Veteriner Hekim Veteriner Hekim Zooteknist Veteriner Hekim Usta Tarım Hizmetleri İşçisi Tarım Hizmetleri İşçisi Tarım Hizmetleri İşçisi Santral MEMUR DESTEKLEMELER 2 (ANAÇ KOYUN – KEÇİ) DESTEKLEMELER 3 (HALK ELİNDE ISLAH PROJESİ) DESTEKLEMELER 4 (GEN KAYNAKLARINI KORUMA PROJESİ) DESTEKLEMELER 5 (ÇİĞ SÜT) DESTEKLEMELER 6 (BESİLİK ERKEK SIĞIR ) ARICILIK (ARICILIK KAYIT SİSTEMİ) DESTEKLEMELER 7 (ARILI KOVAN) EĞİTİM-YAYIM-KOORDİNASYON EĞİTİM-YAYIM-KOORDİNASYON EĞİTİM-YAYIM-KOORDİNASYON EĞİTİM-YAYIM-KOORDİNASYON EĞİTİM-YAYIM-KOORDİNASYON SU ÜRÜNLERİ SU ÜRÜNLERİ ULUSAL KALINTI İZLEME PROGRAMI ( SÜT) ULUSAL KALINTI İZLEME PROGRAMI ( BAL) ULUSAL KALINTI İZLEME PROGRAMI ( BALIK) İSTATİSTİK (HAYVANCILIK BİLGİ SİSTEMİ) ET ENTEGRE TESİSİ ARŞİV VE EVRAK KAYIT ODA VE KAT SORUMLUSU ODA VE KAT SORUMLUSU ODA VE KAT SORUMLUSU SANTRAL MEMUR 257 İl Sistem Sorumlusu 258 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : …………. Şema Adı : …………….. Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şubesi Sularda Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği İ.A.Ş. K-PR Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliğine Karşı Suların Korunması Yönetmeliği çerçevesinde Kontrol Noktalarının oluşturulması 1380 sayılı Su Ürünleri Kanunu ve Yönetmeliği Bu noktalarda her ay düzenli olarak ölçüm cihazıyla Nitrat analizlerinin yerinde yapılması sonuçların yazılı kaydedilmesi. K-PR K-PR Analiz sonuçlarının Yönetmelikte belirtilen limite göre değerlendirilmesi Analiz sonuçları Mevzuata uygun mu? Nitrat değerlerinin limitlerin üstünde çıkan noktalardan Hayır tekrar numune alınır. Bakanlık laboratuarına analiz için gönderilir. Sonuçlar Bakanlığa matbuu tablo doldurularak gönderilir. Evet K-PR Numune sonuçları Bakanlığımızın düzenlediği matbu tablo üzerinde doldurulur. P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Sonuçlar 4’er aylık dönemler halinde bakanlığımıza rutin olarak gönderilir. Giden Evrak İş Akışı 259 Giden Evrak İş Akışı P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Hayvancılık Desteklemesi İ.A.Ş. Gerekli duyuruların yapılması Resmi Gazete‘de yayınlanan tebliğ yazısı Başvuruların alınması Başvuru uygun formatta hazırlanmış mı? P-PR P-ŞB P-YRDT İ-MD İ-PR Hayır Başvurunun dosyaya kaldırılması Evet K-PR İşletme Kontrollerin yapılması Hayır İşletmeler ilgili mevzuata uygunmu? Başvurunun dosyaya kaldırılması Evet VG-PR i-PR i-ŞM İ-MD Veri Girişlerinin yapılması İcmallerin Alınması Aski İcmali İcmallerin ilan edilmesi Itiraz var mı? Evet İtirazların değerlendirilmesi Hayır İ-PR İ-ŞM İ-MD Kesin İcmallerin alınması ve Bakanlığa gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 260 Kesin İcmal K-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Arı Kayıt ve Tescil Sistemi İ.A.Ş. İlgili evrakların tetkiki Dilekçe Müracaat Formu K-PR İlgili yönetmelik gereği belgelerin tetkiki uygun mu? Evet Eksikliğin veya uygunsuzluğun giderilmesi Araç ve personel görevlendirme Teknik elamanlarca mahallinde inceleme ve tespit yapılması Evet K-PR İ-PS Mahallinde yapılan İnceleme sonucu Mevzuata uygun mu ? Türkvet sistemine kayıt yapılması VG-PR İşletme tescil belgesi Hayır Hayır Uygunsuzluğun tutanakla tespiti ve tebliği İ-PR İşletme tescil belgesinin Elden teslimi 261 İ-PR K-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Arıcılık Kayıt Sistemi İ.A.Ş. Müracaat Evraklarının Değerlendirilmesi Dilekce ve ilgili evraklarla müracaat Müracaat Evrakları İlgili Mevzuata Uygun mu? K-PR Hayır Eksik evrakların Tamamlatılmasının Bildirilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Evet K-PR Mevzuat doğrultusunda Belirtilen kolonilerin tespiti Tespiti yapılan koloniler için AKS Üzerinde işletme açılarak işletme Ve arılık bilgilerinin girilmesi VG-PR AKS üzerinde koloni varlığı (plak alama) işlemleri için Gerekli evrakların Arı Yetiştiricileri Birliğine gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 262 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Belgesiz Hayvan Maddeleri Sevki İ.A.Ş. Sevki yapılan hayvan maddelerine zabıtaca el konulur. En yakın Hükümet veteriner hekimine haber verilir. -Kolluk kuvvetlerince tutulan tutanak -Yol Kontrolü -Şikâyet Dilekçesi Şubede görevli veteriner hekimlerce Hayvan maddelerinin menşelerinin tespiti yapılır. Hayır K-PR Hayvan Maddelerinin Menşei Belli mi? Evet Menşeinde hastalık olup olmadığı araştırılır. Hayvan maddeleri masrafı sahibince karşılanmak üzere dezenfekte edilir. Dezenfeksiyonu mümkün olmayan hayvan maddeleri usulüne göre imha edilir. Evet O-V K-PR Hayvan sahibi ve nakliyeciye cezai işlem uygulanır ve onay alınır Hayvan sahipleri ve nakliyecilere cezai işlem uygulanır ve günlük olurlar alınır 263 Menşeinde Hastalık var mı? K-PR Hayır Hayvan sahibi ve nakliyecilere Cezai işlem uygulanır ve Veteriner sağlık raporu düzenlenerek hayvan maddeleri serbest bırakılır. O-V Veteriner Sağlık Raporu İ-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Belgesiz Hayvan Sevki İ.A.Ş. Sevki yapılan hayvanlara zabıtaca el konulur. Hayvan sahibine yedi emin olarak teslim edilir. -Kolluk kuvvetlerince tutulan tutanak -Yol Kontrolü -Şikâyet Dilekçesi Şubede görevli veteriner hekimlerce hayvanların muayenesi yapılır. Salgın ve Bulaşıcı hastalık Var mı? Evet K-PR Menşeleri Belli mi? K-KOM Hayvanların menşeindeki il/ilçe müdürlüğüne bildirim yapılır. Hayvanların Bulundukları yer hastalıklı bölge ilan edilir ve kordon konulur. Kordon süresi sonunda sağlıklı hayvanlar için veteriner sağlık raporu düzenlenir. Hayvan sahipleri ve nakliyecilere cezai işlem uygulanır K-PR K-BS K-ŞM Hayvanların menşelerinin tespiti yapılır Hayır Hayır Hastalık nevine göre işlemler yapılır ve Kordon uygulanır. Hayvanların Menşeleri Belli mi? O-V Hayvan sahibi ve nakliyecilere Cezai işlem uygulanır ve Veteriner sağlık raporu düzenlenerek hayvanlar serbest bırakılır. Hayvanlar bulundukları yerde 21 gün Müşahadeye alınır. Veteriner Sağlık Raporu Evet Hayvan sahipleri ve nakliyecilere cezai işlem uygulanır ve Veteriner Sağlık Raporu düzenlenerek hayvanlar serbest bırakılır. İ-PR K-PR Evet O-V Veteriner Sağlık Raporu İ-PR Hayır Hayvanlar belirli bir süre karantinaya alınır. Hastalığın nevine göre işlem yapılır. Menşeleri tespit edilir. Evet K-PR Veteriner Sağlık Raporu 264 Müşahade sonunda Hayvanlar sağlıklı mı? İ-PR Hayır Hayvan sahibi ve nakliyeciye cezai işlem uygulanır ve hastalık nevine göre yönetmelikte belirtilen işlem yapılır. O-V SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Büyükbaş Hayvan Küpeleme ve Kayıt ………. Sistemi İ.A.Ş. Dilekçe Talep Araç ve personel görevlendirme Şubede görevli teknik elemanlarınca Yerinde tespit K-PR Hayvan ve işletme Mevzuata Uygun mu? Uygunsuzluğun tutanakla tespit Ve tebliği Mevzuat doğrultusunda hayvanın küpelenmesi VG-PR Hayvanın Türkvet sistemine kaydının yapılası İşletme Tescil Belgesi Ve Pasaport İşletme belgesi Ve pasaportun Elden teslimi 265 İ-PR K-PR İ-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Ev ve Süs Hayvanları Satış Yerleri . Denetleme İ.A.Ş. Personel ve araç görevlendirmesi İlgili Mevzuat gereği Yılda üç defa denetim Ev ve Süs Hayvanları satış yerlerinin İlgili Mevzuata uygun faaliyet gösterip göstermediğinin yerinde denetiminin yapılması Hayır Evet Mevzuata Uygunsuzluk Var mı? Mevzuata aykırı olan durumların tespit edilip düzeltilmesi için iki kez ikaz edilerek verilen sürenin belirtildiği ve düzeltilmemesi halinde yapılacak işleme dair uyarının bulunduğu tutanak düzenlenmesi Mevzuata aykırı durumun bulunmadığına dair tutanağın düzenlenmesi Hayır P-PR P-ŞM İ-MD O-VY K-PR İlgili yasal işlemin uygulanması ve kişiye tebliğ Giden evrakı İş Akışı 266 Mevzuata aykırı Durum Düzeltilmiş mi? İ-DM İ-PR Evet Mevzuata aykırılığın giderildiğinin tutanakla tespiti SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Hayvan Pazarları Tesis Kurma, Çalışma ……………… İzni ve Ruhsat Verilmesi İ.A.Ş. İlgili tebliğ gereği belgelerin tetkiki K-PR Dilekçe Evet Hayır Belgeler uygun mu? Eksik evrak varsa tamamlaması Veya Uygunsuzluk bildirimi Şube Müdürü ve görevli Veteriner hekimlerce Mahallinde inceleme Hayır Evet Asgari teknik şartlar İlgili mevzuata Uygun mu? Eksikliklerin bildirilmesi Ve süresi içinde Tamamlanması Tesis Kurma Raporu Düzenlenmesi ve Valiliğe Onaya Sunulması O-V İ-ŞM İ-İLM Valilik Onay İş Akışı Tesis Kurma İzni Giden evrakı İş Akışı Dilekçe ve ekleri Müracaat ve eklerin şube müdürlüğünde incelenmesi A 267 P-PR P-ŞM İ-İLM SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Hayvan Pazarları Tesis Kurma, Çalışma . İzni ve Ruhsat Verilmesi İ.A.Ş. A Hayvan pazarı Projeye uygun yapılmış mı? Evet Hayır Eksiklerin süresi içinde tamamlattırılması Açılma raporu düzenlenmesi Açılma raporu ve belgelerin Bakanlığa gönderilmesi Giden evrakı İş Akışı Bakanlık yetkililerin belgeleri tetkiki ve mahallinde yaptığı inceleme Evet İşletme Teknik ve hijyenik Yönden Uygun mu? Hayır Eksiklerin süresi içinde tamamlattırılması Bakanlıkça Çalışma izni verilmesi ve ruhsat düzenlenmesi ve İl Müdürlüğüne gönderilmesi Gelen evrak İş Akışı Ruhsatın elden teslimi Ruhsat 268 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Hayvancılık İşletmeleri, Hayvan . Pazarları ve Mezbaha Denetlemeleri İ.A.Ş. İlgili Mevzuatlar gereği Hayvancılık işletmeleri yılda bir defa hayvan pazarları yılda 4 defa mezbahalar ayda bir defa denetlenir. Personel ve araç görevlendirmesi İşletmenin İlgili Mevzuata uygun faaliyet gösterip göstermediğinin yerinde Denetiminin yapılması Hayır İ-DM İ-PR Mevzuata Uygunsuzluk var mı? Evet Mevzuata aykırı olan durumların tespit edilip düzeltilmesi için verilen sürenin belirtildiği ve düzeltilmemesi halinde yapılacak işleme dair uyarının bulunduğu tutanak düzenlenmesi Mevzuata aykırı durumun bulunmadığına dair tutanağın düzenlenmesi Hayır P-PR P-ŞM İ-MD O-VY K-PR İlgili Mevzuat gereği Uygulanacak Ceza için Valiliğe onaya sunulması Vali Onay İş Akış Cezanın ilgiliye tebliği ve Bakanlığa bildirim. Giden evrak İş Akışı 269 Mevzuata aykırı Durum Düzeltilmiş mi? İ-DM İ-PR Evet Mevzuata aykırılığın giderildiğinin tutanakla tespiti SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : …………. Şema Adı : …………….. Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şubesi İşletme ve İşletmedeki Hayvanların Güncellenme Sistemi İ.A.Ş. Araç ve personel görevlendirme İşletmedeki hayvan listesi raporu Şubede görevli teknik elemanlarınca İşletme ziyareti yapılır Hayır VG-PR Evet Hayvanın Türkvet Sistemine kaydının kontrolü yapılır Evet İşletme pasif hale getirilir İşletmede bulunan hayvan mevcudunun kontrolü yapılır Raporda Belirtilen hayvanlar duruyor mu? K-PR İşletme Hayvancılığa Devam Ediyor mu ? K-PR VG-PR K-PR Hayır Yeni doğan veya Yeni alınan hayvan var mı? VG-PR Evet Hayır Kesilen, satılan, ölen hayvanların düşümü yapılır. Türkvet sitemine kaydı yapılır ve pasaport verilir İ-PR K-PR Pasaport 270 Mevcutlar kontrol edilir SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Muayenehane ve Poliklinik Denetleme ……………… İ.A.Ş. Personel ve araç görevlendirmesi İlgili Mevzuat gereği yılda bir defa Veteriner Odası Temsilcisi ile birlikte Denetim Muayenehane veya Polikliniğin İlgili Mevzuata uygun faaliyet gösterip göstermediğinin yerinde denetiminin yapılması K-PR Mevzuata Uygunsuzluk var mı? Mevzuata aykırı olan durumların tespit edilip düzeltilmesi için verilen sürenin belirtildiği ve düzeltilmemesi halinde yapılacak işleme dair uyarının bulunduğu tutanak düzenlenmesi Mevzuata aykırı durumun bulunmadığına dair tutanağın düzenlenmesi Hayır İlgili Mevzuat gereği Uygulanacak Ceza için Valiliğe onaya sunulması P-PR P-ŞM P-MD O-VY Vali Onay İş Akış Onaylanmış cezanın ilgiliye tebliği ve bakanlığa bildirim. Giden evrak İş Akışı 271 Mevzuata aykırı Durum Düzeltilmiş mi? İ-DM İ-PR Evet Mevzuata aykırılığın giderildiğinin tutanakla tespiti SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Salgın Hastalıklar İ.A.Ş. Mahallinde yapılan inceleme Muayene K-PR Dilekçe İhbar Evet K-PR K-BS K-ŞM Salgın Hastalık Var mı? Geçici kordon ve karantina Tedbirlerinin uygulanması Marazi madde alınması ilgili laboratuara gönderilmesi Hayır Tutanak ve dosya P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Laboratuar tetkik sonuçlarının Alınması Evet Laboratuar tetkik sonuçları Müspet mi? HSZ komisyonunun toplanması ve karar alması, Kordon ve Karantina Tedbirlerinin alınması Hastalık Çıkışı yapılması Ve Bakanlığa, Enstitüye, Komşu İllere, İlçelere ve bildirim Gerekli tedavi ve aşı uygulaması Hastalık ara kontrolleri yapılır. Hayır Geçici kordon ve karantina Tedbirleri kaldırılır İ-KOM P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD K-PR K-PR Hastalık sönüşü yapılır, Bakanlığa, Komşu illere, Sağlık Md. ne bildirim yapılır 272 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD K-PR K-BS K-ŞM İ-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Tazminatlı Hastalıklar İ.A.Ş. Mahallinde yapılan inceleme muayene Dilekçe İhbar Evet K-PR Hayır Tazminatlı Hastalık Var mı K-PR K-BS K-ŞM Marazi madde alınması İlgili laboratuara gönderilmesi Laboratuar tetkik sonuçlarının Alınması Laboratuar tetkik sonuçları Müspet mi? Hayır K-PR K-BS K-ŞM Tutanak ve dosya Geçici kordon ve karantina Tedbirlerinin uygulanması İ-PR P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD K-PR K-BS Evet HSZK. nun toplanması ve karar alınması Kordon ve Karantina uygulanması K-KOM Geçici Kordon ve Karantinanın Kaldırılması Hastalık Çıkışı yapılması Ve Bakanlığa, Enstitüye,Komşu İllere,İlçelere bildirim İlgili kanun ve yönetmelik Gereği İl Kıymet Takdir Komisyonu Toplanır ve bedel belirlenir A 273 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD K-KOM SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Tazminatlı Hastalıklar İ.A.Ş. A K-PR K-BS İ-PR İ-BS İ-KOM İ-DM İ-ŞM P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD İlgili kanun ve yönetmelik Gereği Şarta tabi kesim Veya imha işlemi Tazminat mazbatasının Düzenlenip onaylanması İlgili Bankaya bildirim Yapılması ve bedelin ödenmesi ve Bakanlığa rapor gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 274 Tazminat Mazbatası Hayvan Bedeli SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Özel Veteriner Kliniği Denetleme İ.A.Ş. Personel ve araç görevlendirmesi İlgili Mevzuat gereği Yılda bir defa denetim İşletmenin İlgili Mevzuata uygun faaliyet gösterip göstermediğinin yerinde Denetiminin yapılması Mevzuata Uygunsuzluk Var mı? Hayır Mevzuata aykırı durumun bulunmadığına Dair tutanağın düzenlenmesi Evet Mevzuata aykırı olan durumların tespit edilip düzeltilmesi için verilen sürenin belirtildiği ve düzeltilmemesi halinde yapılacak işleme dair uyarının bulunduğu tutanak düzenlenmesi Hayır P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İlgili Mevzuat gereği durum Bakanlığa bildirilir. Giden evrak İş Akışı Bakanlıkça gönderilen Ceza yazısı. K-PR Gelen evrak İş Akışı Bakanlıkça onaylanmış cezanın tebliği Giden evrak İş Akışı 275 Mevzuata aykırı Durum Düzeltilmiş mi? P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Evet Mevzuata aykırılığın giderildiğinin tutanakla tespiti ve Bakanlığa bilgi verilmesi Giden evrak İş Akışı SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : …………. Şema Adı : …………….. Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şubesi Veteriner Muayenehane ve Poliklinik Ruhsatlandırılması İ.A.Ş. İlgili Yönetmelik gereği Belgelerin incelenmesi Dilekçe K-PR Evraklarda eksiklik Var mı? Hayır Evet Eksik evrak bildirimi ve tamamlanması K-PR İlgili yönetmelik gereği muayenehanenin asgari teknik şartlarının kontrolü Hayır Asgari Teknik şartlar uygun mu? Evet Eksikliklerin bildirimi ve süresi içinde tamamlattırılması Ruhsat Olurunun Hazırlanması Ve Valiliğe onaya Sunulması Vali Onay İş Akışı Ruhsatın elden teslimi 276 P-PR P-ŞM P-MD O-VY Ruhsat SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Yurtiçi Hayvan ve Hayvan Maddelerinin ………….. Sevk Sistemi İ.A.Ş. Sevk için gerekli evrak tetkiki K-PR Müracaat Evet Sevki yapılacak hayvanların Muayenesi K-PR Hayır K-PR İ-PR Tazminatlı Hastalık iş akışı Sevk raporu düzenlenmez hastalık tespiti yapılır. Tutanak tanzim edilir Zoonoz Hastalık İş Akışı Sevk için gerekli Evraklar uygun mu? Salgın Hastalık İş Akışı Sevk raporu düzenlenmez eksikliğin giderilmesi için elden evrak iadesi Evet Hayvanlar Sağlıklı mı? K-PR İ-PR Hayır Araç dezenfeksiyonu yapılarak Sevk raporu düzenlenir Reçete yazılır. Reçete İ-PR 277 Sevk raporu SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Zoonoz Hastalıklar İ.A.Ş. Mahallinde yapılan inceleme muayene Dilekçe İhbar Zoonoz Hastalık Var mı ? Evet K-PR K-BS K-ŞM K-PR Hayır Tutanak ve dosya Geçici kordon ve karantina Tedbirlerinin uygulanması Marazi madde alınması İlgili laboratuara gönderilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD Laboratuar tetkik sonuçlarının Alınması Evet Laboratuar tetkik sonuçları Müspet mi? HSZ komisyonunun toplanması ve karar alması, Kordon ve Karantina Tedbirlerinin alınması Hastalık Çıkışı yapılması Ve Bakanlığa, Enstitüye, Komşu İllere, İlçelere ve Sağlık Müd.ne bildirim Gerekli tedavi ve aşı uygulaması ve hastalığın belirli aralıklarla kontrolü Hastalık sönüşünün Bakanlık, komşu iller ve Sağlık Müdürlüğüne bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı Hayır İ-KOM Geçici kordon ve karantina Tedbirleri kaldırılır P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD K-PR P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Hastalık sönüş raporu 278 İ-PR İ-ŞM İ-YRD İ-MD K-PR K-BS K-ŞM İ-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Arıcılık Desteklemeleri Sistemi İ.A.Ş. Destekleme başvuru dilekçesi ve ilgili evraklarla müracaat Müracaat Evraklarının Değerlendirilmesi K-PR Müracaat Evrakları İlgili Mevzuata Uygun mu? Hayır Müracaat süresi içerisinde Eksikliliklerin giderilmesinin Bildirilmesi süre içinde tamamlanmaz ise müracaat iptali Evet K-PR Belirtilen konaklama noktasında Mevzuat doğrultusunda Belirtilen aktif kolonilerin tespiti Tespiti yapılan işletmenin AKS Üzerinde kolonilerin aktif ve pasif Sayı ve işaretlerinin yapılması İ-PR İ-BS İ-ŞM İ-MD İcmallerin hazırlanması ve tebliğ Doğrultusunda belirtilen süreler İçerisinde İl ve İlçe Müdürlüklerinde askıya Çıkarılması Yasal süre içerisinde yapılan İtirazların değerlendirilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Kesin icmallerin alınması, onaylanması ve İlgili Genel Müdürlüğe gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 279 VG-PR Geçici icmal K-PR Kesin İİl İcmali P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Koruyucu Hekimlik Faaliyetleri İ.A.Ş. Bakanlık genelgesi Muhtar veya ilgili yetiştiricilere haber verilir, Hazırlıklı olmaları sağlanır. Hayvanların aşılaması yapılan hastalık yönünden muayenesi yapılır. K-PR Hayvanlar sağlıklı mı? Evet Aşı yapılır İ-PR VG-PR Hayır Tazminatlı Hastalık iş akışı Aşı makbuzu düzenlenir. Türkvet veri tabanına kayıt yapılır. Zoonoz Hastalık İş Akışı Aşılama makbuzu 280 Salgın Hastalık İş Akışı Tutanak ve Serbest hekime yönlendirme SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Koruyucu Hekimlik Faaliyetleri İ.A.Ş. Bakanlık genelgesi Muhtar veya ilgili yetiştiricilere haber verilir, Hazırlıklı olmaları sağlanır. Hayvanların aşılaması yapılan hastalık yönünden muayenesi yapılır. K-PR Hayvanlar sağlıklı mı? Evet Aşı yapılır İ-PR VG-PR Hayır Tazmainatlı Hastalık iş akışı Aşı makbuzu düzenlenir. Türkvet veri tabanına kayıt yapılır. Zoonoz Hastalık İş Akışı Aşılama makbuzu 281 Salgın Hastalık İş Akışı Tutanak ve Serbest hekime yönlendirme SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : …………. Şema Adı : …………….. 1380 sayılı Su Ürünleri Kanunu ve Yönetmeliği Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şubesi Su Ürünleri (Göl, Gölet, vs.) Kontrolü İ.A.Ş. K-PR Müdürlüğümce alıcı ortam ve fabrika atık su deşarj, su kirliliği analiz noktalarının oluşturulması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Bu noktalardan her 3 aylık dönemlerde su numunesi alınması. İstenilen analiz etiket örnekleriyle birlikte Bakanlık laboratuarına analiz için gönderilmesi. Hayır Analiz sonuçları Mevzuata uygun mu? P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Bakanlığımızın istediği limitlerin üzerinde çıkan fabrika atık su analiz sonuçları Gereği yapılması için İl Çevre ve Orman Müdürlüğüne gönderilir. Alıcı ortam su analiz sonuçları ise tablo halinde Bakanlığa gönderilir. Evet P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Su numunesi Fabrika atık suyundan alınmış ise Numune analiz sonucunun İlgili fabrikaya gönderilir. Alıcı ortam analiz sonuçları ise İlgili birimde dosyalanır. Analiz sonuçları Bakanlığımızın matbuu tablosunda doldurularak 3’er aylık dönemler halinde Bakanlığa gönderilmesi.. Giden Evrak İş Akışı 282 Giden Evrak İş Akışı SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Suni Tohumlama İzin Belgesi İ.A.Ş. Evrak İncelemesinin Yapılması İzin Belgesi İçin Müracaat K-PR Hayır Gerekli belgeler Tamam mı? . Eksik Belgelerin Temini Evet Evet K-PR Eksik belgeler Tamamlandı mı? Başvuru Sahibinin Klinik İncelenmesi Hayır Başvurunun dosyaya kaldırılması Hayır Suni Tohumlama İçin Gerekli Malzemeler Mevcut mu ? Eksik Malzemelerin Temini Evet Evet Izin Belgesi VG-PR İzin belgesinin Verilmesi Eksik Malzemeler Tamamlandı mı? P-PR İ-ŞM İ-YRD O-MD Hayır Başvurunun dosyaya kaldırılması İzin Belgesinin DSYMB Sistemine Kayıt edilmesi Suni Tohumlama İzni Alanların Listesinin Bakanlığa Gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 283 Liste SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : …………. Şema Adı : ……………. Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şubesi Ev ve Süs Hayvanları Kuruluş İzni ve Ruhsat İ.A.Ş. Kuruluş izni için Dilekçe ve Ekleri Müracaatın ilgili mevzuat doğrultusunda değerlendirilmesi Evrak Eksik mi ? Hayır K-PR Evet Eksikliklerin bildirilmesi ve tamamlanması P-PR P-ŞM İ-MD Kuruluş izin belgesinin tanzimi, onaylanması, gönderilmesi ve ruhsat için gerekli evrakların bildirimi İzin belgesi Giden evrakı İş Akışı Müracaatın ilgili mevzuat doğrultusunda değerlendirilmesi Ruhsat için Dilekçe ve Ekleri Hayır Evet Evrak Eksik mi? Eksikliklerin bildirilmesi ve tamamlanması Mahallinde inceleme K-PR Hayır Teknik, Hijyenik yönden uygun mu? Eksikliklerin bildirilmesi ve tamamlanması K-PR Evet Ruhsat düzenlenmesi, onaylanması, gönderilmesi ve bakanlığa bildirim. Giden evrakı İş Akışı 284 P-PR P-ŞM İ-MD Ruhsat SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Su Ürünleri Avcılığı Kontrolü İ.A.Ş. Amatör ve Ticari Balık avcılığı Tebliğlerine göre denetim programlarının hazırlanması 1380 sayılı Su Ürünleri Kanunu ve Yönetmeliği Belirlenen program kapsamında denetimlerin yapılması Denetim sonucunda Usulsüz avcılık var mı? K-PR K-PR Hayır Yapılan denetim sayıları ve işlemler Bakanlığımıza 3’er aylık dönemler halinde bildirilir. Evet P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Usulsüz su ürünleri avcılığı yapan kişiler hakkında Kabahatler Kanununa göre işlem yapılır. Giden Evrak İş Akışı 285 Giden Evrak İş Akışı P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Gezginci Arıcılık Konaklama İ.A.Ş. Dilekçe ve ilgili Evraklarla Müracaat Müracaat Evraklarının Değerlendirilmesi K-PR Müracaat Evrakları İlgili Mevzuata Uygun mu ? Hayır Müracaat süresi içerisinde Eksikliklerin giderilmesinin Bildirilmesi tamamlanması halinde müracaat iptali P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Mevzuat doğrultusunda gerekli Konaklama izin belgesinin verilmesi Mevzuat doğrultusunda arıcının konakladığı Yerin, arıcının ve yanında bulunanların Kimlik bilgilerinin Güvenlik Birimlerine bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı 286 Konaklama İzin Belgesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : …………. Şema Adı : ……………. 1380 Sayılı Su Ürünleri Kanunu ve Yönetmeliği, Ticari Avcılık Tebliğinde de şartları uyan gerçek veya tüzel kişiler Ruhsat almak için dilekçe ile müracaat ederler Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şubesi Su Ürünleri Avlanma Gerçek Kişi Ruhsat Teskeresi İ.A.Ş. İl Özel İdaresince kiralaması yapılan istihsal yerlerinde kiralama işlemini yerine getiren gerçek veya tüzel kişilerin dilekçesi dikkate alınır. Müdürlüğümüzce gerekli evrakların tamamlanması istenir. İstenilen evrakların eksiksiz tamamlanması sonucunda Belge düzenlenerek Valiliğe onaya sunulur. Onay aşamasından sonra belgeler üst yazıyla veya elden şahıslara teslim edilir. Ruhsat kayıt defterine kaydedilir. K-PR P-PR P-ŞM P-YRD P-MD İ-VY P-PR P-ŞM P-YRD-T İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Hayır Gerçek kişi ruhsat teskeresi kullanma şartlarına uyuluyor mu? Evet P-PR P-ŞM P-YRD P-MD İ-VY P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Avlak sahasının kira süresi devam eden istihsal yerlerinde süresi dolan ruhsatların vize yaptırılması için Müdürlüğümüze müracaat ederler. Müdürlüğümüzce vize onayı Valiliğe sunulur. Avlak sahasının kiralama işlemi biten ve ruhsat belge süresi biten ruhsatlar Müdürlüğümüzce iptal edilir. Ve Bakanlığa 3’er aylık dönemler halinde tablo halinde bildirilir Kayıt defterinden kayıtları düşülür. Giden Evrak İş Akışı 287 Süresi dolan ruhsat teskerelerini zamanında vize yaptırmayan usulsüz avcılık yapanların ruhsatları iptal edilir.. 3’er aylık dönemler halinde Bakanlığa eksilen ruhsat sayıları bildirilir. Giden Evrak İş Akışı SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Su Ürünleri Kalıntı İzleme İ.A.Ş. Bakanlığımızca her yıl Güncellenen kalıntı İzleme programı Programa göre üretim kapasitesi belirli tonajda olan su ürünleri yetiştirme tesislerinin belirlenmesi. K-PR Belirlenen bu tesislerden kalıntı izleme programına göre yılda 2 defa olmak üzere balık numunelerin alınması, etiket ve tutanakların yerinde hazırlanması K-PR Alınan balık numunelerinin kalıntı izleme programında belirtilen ilgili laboratuarlara gönderilmesi. Hayır Analiz sonucu uygun mu? P-PR P-ŞM P-YRD-T İ-MD İlgili Kanun ve Yönetmeliklere göre cezai işlem uygulanır. İşletmeye tebligatla bildirilir. Yapılan uygulama Bakanlığa bildirilir.. Evet P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Numune sonuçları üretici firmanın isteği üzerine gönderilir. Bakanlığımıza ise sonuçlar matbuu form hazırlanarak gönderilir. Giden Evrak İş Akışı 288 Giden Evrak İş Akışı P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Su Ürünleri Projeleri Kabulü İ.A.Ş. Su Ürünleri Yetiştiriciliği Yönetmeliğine göre matbuu dilekçe ile başvuru yapılması İl Müdürlüğümüzce müracaatı 15 gün içerisinde değerlendirerek mahallinde etüt yapar. Etüdü yapılan yer Tesis yapmaya uygun mu? K-PR Hayır Yapılan etüt sonucunda uygun bulunmamış ise etüt raporu düzenlenir. Olumsuz görüşün sebepleri belirtilir. Başvuru yapan şahsa yazılı bilgi verilir. P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Evet K-PR P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Proje ön izin işlemlerinin yürütülebilmesi için istenilen evrakların 8+4 ayda tamamlanmasının istenilmesi İstenilen evrakların eksiksiz olması durumunda Bakanlığımıza proje ön izin talebinde bulunulur. Bakanlığımızdan proje için ön izin uygun görülmesi durumunda İlgili işletmeciden proje hazırlanması istenir. Hazırlanan proje Müdürlüğümüze sunulur. Çizilen tesis projesi ilgili mevzuat uygun olarak yapılmış mı? Evet P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Proje uygunsa Müdürlüğümüzce onaylanır. Onaylanan projenin bir takımı bakanlığa gönderilir. Bir takımı ise İl müdürlüğünde kalır diğer projeler şahsa ve ilgili Kurumlara gönderilir. Tesisin istenilen zamanda tamamlanması sonucunda kişinin müracaatı üzerine Bakanlıkça yetiştiricilik belgesi düzenlenir ve işletme sahibine gönderilir. Giden Evrak İş Akışı 289 Giden Evrak İş Akışı Su Ürünleri Yetiştiriciliği yönetmeliğinde belirtilen proje taslağına göre hazırlanmamış proje dosyası ve Ölçüm şartlarına Hayır uymayan projeler Müdürlüğümüzce onaylanmaz. İşletme sahibine projeyle ilgili eksiklikler resmi yazıyla bildirilerek projesindeki eksikliklerin giderilmesi istenir. Giden Evrak İş Akışı P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : …………. Şema Adı : …………… Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şubesi Özel Veteriner Laboratuvar Kuruluş, Çalışma Ve/Veya İşletme İzni İ.A.Ş. Müracaatın ilgili mevzuat doğrultusunda değerlendirilmesi Dilekçe ve Ekleri K-PR Evet Hayır Evrak Eksik mi Eksikliklerin bildirilmesi ve tamamlanması Evrakların Bakanlığa Gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı Bakanlıktan kuruluş izni verilmesi Gelen Evrak İş Akışı Kuruluş izninin ilgiliye tebliği ve Çalışma izni gerekli evrak istemi Giden Evrak İş Akışı Dilekçe ve ekleri Müracaatın ilgili Mevzuat doğrultusunda değerlendirilmesi A 290 Kuruluş İzni SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Özel Veteriner Laboratuvar Kuruluş, …………. Çalışma Ve/Veya İşletme İzni İ.A.Ş. A Hayır Evet Evrak Eksik mi? Eksikliklerin bildirilmesi ve tamamlanması Evrakların Bakanlığa Gönderilmesi Giden evrakı İş Akışı Bakanlık, Enstitü ve İl Müdürlüğü elamanlarından oluşan komisyonca mahallinde inceleme yapılması Hayır Eksiklik bildirimi ve süresi içinde tamamlanması Evet Teknik ve hijyenik Olarak uygun mu? Açılma Raporu Düzenlenmesi Çalışma ve/veya işletme izninin Bakanlıkça düzenlenmesi ve onaylanması, İl Müdürlüğüne gönderilmesi Gelen evrak İş Akışı Çalışma ve/veya işletme izninin elden teslim edilmesi 291 Çalışma ve/veya işletme izni 292 TARIMSAL ALT YAPI VE ARAZİ DEĞERLENDİRME ŞUBESİ 293 294 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ TARIMSAL ALTYAPI VE ARAZİ DEĞERLENDİRME ŞUBESİ ORGANİZASYON ŞEMASI ŞUBE MÜDÜRÜ Çayır-Mera Birimi TAD (Tarımsal Arazi Değerlendirme) Birimi Arazi Değerlendirme ve Tarla İçi Geliştirme Birimi Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği İzleme Birimi CBS ve Uzaktan Algılama Birimi Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi İdari Hizmetler Birimi 295 296 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : . BÖLÜMÜ : . Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürü Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi . İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; tarımsal alt yapı, değerlendirme, toplulaştırma işlemlerinin yürütülmesi ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 15) – Bölümde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. – Arazi ve toprak etüdü, sınıflama ve haritalama islerini yapılmasını sağlamak. – Toprak ve arazi veri tabanına ilişkin çalışmaların yapılmasını sağlamak. – Toprak ve sulama suyu ile ilgili analizlerin yapılmasını sağlamak. – Arazi kullanım planlarını yapılmasını sağlamak. – Çalışma konuları ile ilgili ihale ve kesin hesap işlemlerinin yapılmasını sağlamak. – Tarımsal üretim potansiyeli yüksek ovaların belirlenmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak. – Tarımsal amaçlı arazi kullanım planlarını hazırlanmasını sağlamak. – Toprak ve sulama suyu analiz laboratuvarlarının kuruluş izinleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak. – Toprak ve arazilerin korunması, geliştirilmesi ve verimli kullanılması ile ilgili çalışmalar yapmak, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve değerlendirmek, toprak, su, biyolojik çeşitlilik gibi doğal kaynakların doğal olaylar veya arazi – kullanımından kaynaklanan bozulmalarını önlemek için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak. – Tarım dışı arazi kullanım taleplerini değerlendirilmesini sağlamak. – Hazine arazisinin kamu kuruluşlarına tahsis işlemlerinin yapılmasını sağlamak. – Tarım alanlarının korunması ve amacına uygun kullanımını sağlamak için gerekli tedbirleri almak, aldırmak ve zorunlu hallerde amacı dışında kullanımına izin verilmesini sağlamak. – Dağıtılmayan hazine arazilerinin değerlendirilmesini sağlamak. 297 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : . BÖLÜMÜ : . Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürü Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi – Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği yaparak, arazi değerlendirmesine esas nüfus, iklim, toprak, bitki, hidroloji, jeoloji ve diğer arazi bilgilerini temin edilmesini sağlamak. – Tarım arazilerinin korunması ve geliştirilmesine yönelik uygulanmış veya planlanan projelerin tarımsal üretime etkileri yönünden incelenmesi ve değerlendirilmesi için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını, yatırım önceliklerinin belirlenmesini sağlamak. – Tarımsal amaçlı arazi kullanım plân ve projelerine, toprak koruma projelerine uyulup uyulmadığını kontrol etmek, uyulmaması veya izinsiz kullanım halinde cezai işlemleri yapmak. – Tarım arazilerinin bölünmesini engellemek amacı ile gerekli çalışmalarının yapılmasını sağlamak. – Tarım arazilerinin tevhit, ifraz ve vasıf değişikliği gibi taleplerinin değerlendirilmesini sağlamak. – Toprak Koruma Kurullarının sekretarya hizmetlerini yürütülmesini çalışmalarda bulunulmasını ve katılımı sağlamak. – Arazi toplulaştırma ve tarla içi geliştirme hizmetleri ile ilgili etüt, proje ve uygulama işlemlerini yapılmasını sağlamak. – 5403 sayılı Kanun kapsamında yapılan özel arazi toplulaştırma taleplerini değerlendirilmesi ve kontrol edilmesini sağlamak. – Arazi derecelendirme işlemlerinin yapılmasını sağlamak. – Yeterli gelirli işletme büyüklüğünü hesaplamak, sürdürülebilir işletme ölçeğini belirleyerek arazi edindirme işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. – Arazi dağıtım ve kiralama çalışmalarını yapılmasını, arazi satış izni, ipotek ve temlik işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. – Kamulaştırma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. – Kırsal alan düzenlemesi, geliştirilmesi ve altyapı çalışmalarının yapılmasını sağlamak. – İdari bağlılık işlemlerinin (köy altı yerleşim birimlerinin birleştirilerek yeni köy oluşturulması, bağımsız köy oluşturulması) yürütülmesini sağlamak. – Sulama projelerinin etüt, proje ve uygulamalarının yapılmasını sağlamak. – Mevcut sulama şebekelerinde sulama sonuçlarını bitkisel üretim, sulama ve toprak koruma açısından izlemek değerlendirmek ve iyileştirici tedbirler almak. – Çalışma konuları ile ilgili ihale ve kesin hesap işlemlerinin yapılmasını sağlamak. 298 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : . BÖLÜMÜ : . Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürü Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi – Tarımsal sulamada verimliliği artırmak, uygun sulama tekniklerinin kullanımını sağlamak. – Sulama alanlarında su tasarrufu sağlayacak modern sulama sistemlerin yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmalar yapmak, projeler yapılmasını ve desteklenmesini sağlamak. – Sorunlu ve sorunlu olabilecek tarım arazilerini tespit etmek, ettirmek ve uygun projeler (erozyon, drenaj, arazi ıslahı vb.) hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak. – İl dahilinde sulamaya açılan alanlarda ilgili kuruluşlarca işbirliği yaparak sulu tarım tekniklerini hazırlanacak bir program içerisinde çiftçilere öğretilmesini ve yayım yapılmasını sağlamak. – Konusu ile ilgili İl yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el kitabı demonstrasyonlar, gösteri vb yollarla İl ve İlçe Müdürlükleri personeline ve Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulanmasını sağlamak. – Diğer mevzuat ve İl Müdürü tarafından verilecek benzeri görevlerin yapılmasını sağlamak. – Denetimler sırasında mevzuatın ilgili hükümlerine göre faaliyetinin durdurulmasına karar verilen işyerlerine idari yaptırım kararlarının tebliğ edilmesini sağlamak. – Denetim sonucu İdari Yaptırım Kararının uygulanmasına ilişkin vergi dairesine, belediyelere ve adli mercilere bildirimde bulunulmasını sağlamak. – Şikayet doğrultusunda yapılan denetim sonuçlarını şikayet sahibine bildirilmesini sağlamak. – Yürütülen işlemlere ilişkin bilgilerin ve sonuçlarının ilgili bilgi sistemine kayıt edilmesini sağlamak. – Yürütülen işlemlere ilişkin bilgilerin ve başvuru sonuç raporlarının hazırlanmasını ve istatistiki sonuçlarının Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesine gönderilmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 299 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : . BÖLÜMÜ : . Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürü Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. . YETKİLERİ: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – İl Müdür Yardımcısı – İl Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – – – – – – – Çayır-Mera Birimi TAD Birimi İdari Hizmetler Birimi Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi Arazi Toplulaştırma ve Tarla içi Geliştirme Hizmetleri Birimi CBS ve Uzaktan Algılama Birimi Kat Görevlisi. 300 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : . BÖLÜMÜ : . Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürü Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – – – – – Ziraat fakültelerinin tarım ekonomisi, tarla bitkileri, biyosistem mühendisliği, tarımsal yapılar ve sulama, toprak bölümleri veya mühendislik fakültelerinin, jeoloji, harita mühendisliği, jeodezi ve fotogrametri mühendisliği, geomatik, jeodezi ve haritacılık bölümlerinden veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 301 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Çayır-Mera Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İl sınırları dahilinde yer alan Mera, Kışlak, Yaylak, Otlak ve çayırların tespit ve tahdit edilerek, köy veya belediye tüzel kişilere tahsis edilmesini sağlamak. – GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Mera tespit, tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile ilin içerisinde bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlere ilişkin işlemleri yürütmek. – Mera Kanunu ile ilgili uygulamaları yürütmek. – İl Mera Komisyonu toplantılarına katılmak ve sekretarya işlemlerini yürütmek. – Mera özel hesabı kesintilerini takip etmek icmal ve harcama cetveli hazırlamak. – Huzur hakkı ödemeleri yapmak. – Mera bütçesini hazırlamak. – Mera Özel Ödeneği gelirlerini izlemek. – İl Mera gelirine ilişkin aylık ve yıllık icmali Bakanlığın ilgili birimine göndermek. – Mera tespit, tahdit ve tahsis konularında yerinde inceleme yaparak rapor – düzenlemek. – İl sınırları dahilinde yer alan ve daha önce çeşitli kanunlarla tahsis edilmiş veya kadimden beri mera, yaylak, kışlak ve kamuya ait otlak ve çayır alanlarında tespit ve tahdit çalışmalarını yapmak, köy veya belediye tüzel kişilikleri adına tahsislerinin yapılmasını sağlamak, – Devletin hüküm ve tasarrufunda veya hazinenin mülkiyetinde bulunan arazilerden etüt sonucu mera, yaylak ve kışlak olarak yararlanılabileceği anlaşılan taşınmazların, kamu orta malları siciline mera olarak kaydını sağlamak için gerekli olan işlemleri yürütmek, – Tespit ve tahdit çalışması yapılan mera alanlarının tespit, tahdit ve tahsis askı ilanlarını çıkarmak ve bu askı ilanlarının sonuçlanmasını sağlamak, – Mera Komisyonuna bağlı olarak çalışan mera teknik ekiplerinin yaptığı tespit ve tahdit çalışmalarına yapılan itirazları değerlendirmek ve bu konuda gerekli olan kararları almak, – Mera tespit ve tahdit çalışması yapılarak askı ilanları sonuçlandırılan köylerde Mera Yönetim Birliklerinin kurulmasını sağlamak, – Mera, yaylak, kışlak, kamuya ait otlak ve çayır alanlarının belirlenecek kurallara uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamak, – Mera, yaylak, kışlak, kamuya ait otlak ve çayırların bakım ve ıslahının yapılarak verimliliklerinin artırılmasını ve sürdürülmesini, kullanımlarının sürekli olarak denetlenmesini sağlamak, 302 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Çayır-Mera Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi – Mera, yaylak, kışlak, kamuya ait otlak ve çayır alanlarını korumak, işgal edenler hakkında gerekli işlemleri yapmak, – Mera Kanunu’nun 14.maddesi kapsamında mera alanlarının tahsis amacının değiştirilmesi için gerekli olan işlemleri yürütmek, – Göçerlerin mera alanlarından yararlanmaları için Mera Yönetmeliğinin 13.maddesinde öngörülen işlemleri yürütmek. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü 303 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Çayır-Mera Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLAR: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Mera yaz okuluna katılmış olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 304 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Arazilerin Değerlendirilmesi. . (TAD) Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Tarım arazilerinin korunması ve kullanılması, hisseli satış ve ifraz işlemleri çalışmaları yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – 5403 sayılı kanun kapsamında tarım arazilerinin tarım dışı kullanım izinlerini almak uygulamak ve yaptırmak. – Tarım arazilerinin değerlendirilmesi (TAD) Birimi işlemlerini yapmak. – Yapılan ruhsat başvuruların ve İmar İşlemlerinin Yapılmasını sağlamak. – Yer seçim İşlemlerinin yapılmasını sağlamak. – Hisseli satış İşlemlerinin yapılmasını sağlamak. – 3083 sayılı kanun kapsamında Tarım Reformu ilan edilen alandaki tarım dışı kullanım ile ilgili durumları değerlendirmek. – Toprak koruma ve arazi kullanımı kapsamındaki İş ve İşlemleri yapmak. – Toprak ve arazi veri tabanına ilişkin çalışmalar yapmak. – Arazi kullanım planlarını yapmak ve yaptırmak. – Tarımsal üretim potansiyeli yüksek ovaların belirlenmesi işlemlerini yapmak yaptırmak. – Toprak Koruma Komisyon sekreterliği işlerini yürütmek. – Tarım dışı arazi kullanım taleplerini değerlendirmek. – Toprak ve arazilerin korunması, geliştirilmesi ve verimli kullanılması ile ilgili çalışmalar yapmak, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve değerlendirmek.toprak.su biyolojik çeşitlilik gibi doğal kaynakların doğal olaylar veya arazi kullanımından kaynaklanan bozulmaları önlemek için gerekli tedbirleri almak. – Tarım arazilerinin korunması ve geliştirilmesine yönelik uygulanmış ve planlanan projelerin tarımsal üretime etkileri yönünden incelenmesi ve değerlendirilmesi için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak , yatırım önceliklerinin belirlenmesine yardımcı olmak. – Tarım arazilerinin bölünmesini engellemek amacı ile gerekli çalışmaları yapmak. – Tarım arazilerinin tevhit, ifraz ve vasıf değişikliği gibi talepleri değerlendirmek. – Sorunlu veya sorunlu olabilecek Tarım arazilerini tespit etmek, ettirmek ve uygun projeler (Erozyon ,drenaj, arazi ıslahı vb) hazırlamak, hazırlatmak uygulamak ve uygulatmak. 305 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : . BÖLÜMÜ : . Tarımsal Arazilerin Değerlendirilmesi. (TAD) Birimi Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: 306 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : . BÖLÜMÜ : . Tarımsal Arazilerin Değerlendirilmesi. (TAD) Birimi Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu (Ziraat bölümü) bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. – Çalışanların İşle İlgili sertifikalı olması tercih edilir ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 307 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Değerlendirme ve Tarla İçi . . . . Geliştirme Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Tarım arazilerinin Toplulaştırma ile ilgili her türlü başvuruyu değerlendirmek, üst makamlara iletmek ve ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Arazi Toplulaştırma ve tarla içi geliştirme hizmetleri ile ilgili etüt,proje ve uygulama işlemlerini yapmak ve yaptırmak. – 3083 sayılı kanun kapsamında yapılan özel arazi toplulaştırma taleplerini değerlendirmek, kontrol etmek. – Sorunlu veya sorunlu olabilecek tarım arazilerini tespit etmek, ettirmek ve uygun projeler (Erozyon,drenaj,arazi ıslahı vb) hazırlamak, hazırlatmak uygulamak ve uygulatmak. – Dağıtılmayan hazine arazilerinin değerlendirilmesini sağlamak. – Çalışma konuları iğle ilgili ihale ve kesin hesap işlemlerini yapmak. – Kamulaştırma işlemlerini yürütmek – Kırsal Alan düzenlenmesi,geliştirilmesi ve alt yapı çalışmalarını yapmak yaptırmak – Arazi dağıtım ve kiralama çalışmalarını yapmak, yaptırmak, arazi satış izni, ipotek ve temlik işlemlerini yürütmek. – Arazi ve Toprak etüdü, sınıflama ve harita işlerini yapma ve yaptırmak. – Arazi kullanım planlarını yapma ve yaptırmak. – Tarımsal amaçlı arazi kullanım planlarını hazırlamak ve hazırlatmak. – Tarım dışı arazi kullanım taleplerini değerlendirmek. – Toprak ve arazilerin korunması, geliştirilmesi ve verimli kullanılması ile ilgili çalışmalar yapmak, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve değerlendirmek.toprak.su biyolojik çeşitlilik gibi doğal kaynakların doğal olaylar veya arazi kullanımından kaynaklanan bozulmaları önlemek için gerekli tedbirleri almak. – Hazine arazilerinin kamu kuruluşlarına tahsis işlemlerini yapmak. – Tarım alanlarının korunması ve amacına uygun kullanımını sağlamak için gerekli tedbirleri almak, aldırmak ve zorunlu hallerde amacı dışında kullanımına izin vermek. – Dağıtılmayan hazine arazilerinin değerlendirilmesini sağlamak. 308 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Değerlendirme ve Tarla İçi . . Geliştirme Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi – – – – – – – – – – – – – – – Tarım arazilerinin bölünmesini engellemek amacı ile gerekli çalışmaları yapmak. Tarım arazilerinin tevhid, ifraz ve vasıf değişikliği gibi talepleri değerlendirmek. Arazi derecelendirme işlemlerini yapmak ve yaptırmak. Tarla içi geliştirme projelerinde yollar, drenaj, sulama ve tesviye işlemlerini yapmak yaptırmak. Toplulaştırma işlemlerinde parsel,dağıtım tapu ve kadastro işlemlerini yapmak ve yaptırmak Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. 309 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Değerlendirme ve Tarla İçi . . Geliştirme Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – İl Müdür Yardımcısı – İl Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: - Harita Mühendisleri - Ziraat Mühendisleri - Teknikerler. - Teknisyenler BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Harita ve Ziraat Mühendisliği Fakültelerini bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 310 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği İzleme Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; tarımsal kaynaklı nitrat kirliliği izleme hizmetlerini yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İlgili mevzuat gereğince tarımsal kaynaklı nitrat kirliliği hizmetlerini yürütmek, Koruma ve Kontrol genel Müdürlüğünün (KKGM) belirlediği dönemlerde tespit edilen istasyonlardan su numunesi almak, analizlerini yapmak ve yazışmalarını yürütmek. – Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 311 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği İzleme Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Su Ürünleri Müh. ve Ziraat Müh bir bölümünü bitirmiş olmak. – Birimin iş ve işlemleri ile ilgili mevzuata hakim olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Tarımsal kaynaklı nitrat kirliliğini kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı dışında çalışmak. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek 312 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : . BÖLÜMÜ : . Coğrafi Bilgi Sistemi ve Uzaktan Algılama Birimi Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Uydu görüntülerinin yardımıyla, Desteklemeye Esas Ürünlerin tespit ve kontrol çalışmalarının yapılmasını sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Adli Makamlardan gelen talepleri değerlendirmek. – Müdürlüğün İhtiyaç duyduğu CBS projelerini yürütmek. – Harita ,uydu görüntüsü ve diğer verileri sağlamak. – Entegre idare ve kontrol sistemi ve coğrafi bilgi sistemine (CBS) dayalı çalışmaları yürütmek. – – Coğrafi Bilgi Sistemi ve Uzaktan Algılama İle Uydu Görüntüleri ile Ürün Tespitleri yapmak. – Paftalarının Sayılaştırılması işlemlerini yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 313 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : . BÖLÜMÜ : . Coğrafi Bilgi Sistemi ve Uzaktan Algılama Birimi Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun ziraat,gıda ve su ürünleri ,harita mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. – Arazi koşularında da çalışmak. 314 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : . BÖLÜMÜ : . Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . Birimi Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Şube içi Planlama Eğitim ve Yayım Hizmetleri ile Koordinasyonu sağlayarak Şube Müdürüne yardımcı olmak ve ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Şube faaliyet konuları ile ilgili İl Yayım Programlarını hazırlamak. – Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür,El kitabı vs. dokümanları hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek – Demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla yeni tarım teknolojilerinin hem şube personellerine hem de çiftçilere ulaşmasını sağlamak – Şube faaliyetlerini Şube Müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve Şube içi koordinasyonu sağlamak. – Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları,kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak. – İl dahilinde sulamaya açılan alanlarla ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak sulu tarım tekniklerini hazırlanacak bir program içerisinde çiftçilere öğretmek ve yaymak. – Tarımsal sulamada verimliliği artırmak, uygun sulama tekniklerini kullanımını sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 315 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : . BÖLÜMÜ : . Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . Birimi Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek 316 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi . İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, İl Müdürü/Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek. – Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere Şube Müdürlüğü’ne göndermek. – Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. – Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak. – Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. – Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 317 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yazı İşleri Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 318 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek – Birimin idari bürolar, tuvalet, büro demirbaşları, camlar vb. gibi her türlü temizlik bakım ile ilgili işleri düzenli ve sürekli olarak zamanında yapmak, – Görevini yerine getirirken kullandığı ve personelin kullanacağı temizlik malzemelerini (sabun, deterjan vb.) hazır halde bulundurmak, – Her gün mesai bitiminden önce artık ve işe yaramaz malzemeyi toplamak, gösterilen yere taşımak, istifleme ve çöp aracına yüklemek, – Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere teslim eder. – İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde alarak zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek, – Birimine ve İl Müdürlüğüne gelen demirbaş, kırtasiye, malzeme vb. yüklerin indirilmesine, yüklenmesine gösterilen yere taşınmasına yardım etmek, – Fotokopi çekimi işlerine yardımcı olmak, – Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine yardımcı olmak, – Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek, – İş çıkışlarında büroları kontrol etmek, Çöp kovalarını boşaltmak, oda kapılarının kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba v.b aletleri kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak, – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak YETKİLERİ – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak, EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü. 319 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya Ortaöğrenim dengi okul mezunu olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi şartlarında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 320 GÖREV ENVANTERİ TABLOSU ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT) İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) YUNUS EREN NEZİR EKİNCİ MUTLU CEYHAN İLKAY ŞANLI İSMAİL SERCAN ABDULKADİR YÜZTAŞ HÜSAMETTİN ERYEŞİL LEYLA KOYUNCU MERYEME ÖRENÇ ZİRAAT MÜHENDİSİ ZİRAAT MÜHENDİSİ HARİTA MÜHENDİSİ ZİRAAT MÜHENDİSİ ZİRAAT MÜHENDİSİ ZİRAAT MÜHENDİSİ TEKNİKER TEKNİKER DAİMİ İŞÇİ ŞUBE MÜDÜR V. ÇAYIR-MERA BİRİMİ, TARIMSAL ARAZİ DEĞERLENDİRME BİRM ÇAYIR-MERA BİRİMİ PLAN KOORDİNASYON EĞİTİM YAYIM BİRİMİ DİKA PROJELERİ DİKA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ ARŞİV VE EVRAK KAYIT ODA VE KAT SORUMLUSU 321 AÇIKLAMA 322 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Tarım Arazilerinde Cins Değişikliği İ.A.Ş. Başvurunun İncelenmesi (saha ) Başvurunun Yapılması Müracaat içeriği ile arazi incelemesi örtüşüyor mu ? Rapor İ-PR Hayır Başvurunun iptali ve tebliği Evet P-PR P-ŞM P-YRD-T İ-MD Raporun İlgili Kurum veya Şahsa Gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 323 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Tarım Arazilerinde Hisseli Satış İ.A.Ş. Başvurunun evrak bazında ve arazide incelenmesi Başvurunun Yapılması Arazi cinsine göre satış Uygun mu ? Evet P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Hisseli satışa izin verilmesi ilgiliye tebliğ edilmesi Giden Evrak İş Akışı 324 K-PR Hayır Başvurunun iptali ve ilgiliye tebliği SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Tarımsal Arazilerin Tarım Dışı Kullanımı . İzin Talebi İ.A.Ş. Başvurusu (Özel idareler, Belediye, Yetkili Kurumlar) Evet Hayır Müracaat evrakların incelenmesi ve arazi etüdünün yapılması İ-PR İ-ŞM O-MD İlgili Kurumların görüşlerinin sorulması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Arazi Etüt Sonucu Kurum Görüşleri Olumlu mu? Arazi sınıfı (T) ise Başvurunun iptali ve bildirimi Arazi sınıfı (KTA) ve mevzi imar planı talebi için ise Arazi kullanım iznin verilmesi ve gerekli ise toprak koruma projesinin talebi Giden Evrak İş Akışı Arazi sınıfı (KTA) ve ilave imar planı talebi için ise Talebin Değerlendirilmesi için Toprak Kuruluna Sevki ve görüşleri Evet Arazi kullanım iznin verilmesi ve gerekli ise toprak koruma projesinin talebi Arazi sınıfı, sulu tarım, mutlak Tarım, özel ürün ve dikili tarım arazisi ise Kamu Yararı Belgesi Var mı? Hayır Toprak Koruma Kurulu Kararı Olumlu mu? Hayır Başvurunun İptali Hayır Başvuru İptali ve Tebliği Etüt raporuna itiraz varmı? Evet A Giden Evrak İş Akışı Giden Evrak İş Akışı Evet Giden Evrak İş Akışı A 325 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Tarımsal Arazilerin Tarım Dışı Kullanımı . İzin Talebi İ.A.Ş. A A Arazi sınıfı MT,OT,DT ve Sulu ise Etüt raporuna yapılan itirazın değerlendirilmesi üzere Bakanlığa gönderilmesi Arazi sınıfı (KTA) ise Başvuru kabulünün tebliği ve toprak koruma projesinin istenmesi Giden Evrak İş Akışı Bakanlıktan gönderilen ekibin arazi incelemesi Başvuru evrakları Kurul kararı ve tebliği evrakların Bakanlık onayına sunulması Bakanlı onayı Olumlu mu? Hayır Önceki Rapor Uygun mu? Başvuru iptali ve tebliği Evet Başvuru iptali ve tebliği Toprak Koruma Projesinin istenmesi, Olumlu görüşün ilgiliye tebliği ve işe başlaması Yapılan tarım dışı arazi kullanım talebinin Toprak Koruma Kuruluna sevki ve kurulca değerlendirme Giden Evrak İş Akışı Kurul Kararı Olumlu mu? Baş vurunun iptali ve tebliği Giden Evrak İş Akışı 326 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Mera Islahı Projesi ve Uygulama İ.A.Ş. Vegetasyon Etüt Raporunun Hazırlanması Muhtarlık Talep Dilekçesi Etüt raporu İ-ÜÖG Bakanlık yazısı Proje uygulanabilir mi? Hayır Basvurunun Dosyaya Kaldırılması Evet İ-PR İ-ÜÖG O-MD Amenajman Projesinin Hazırlanması Amenajman Projesi Hazırlanan Projelerin Bakanlığa gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı Hazırlanan Projelerin Bakanlıkça uygun görüşü yazısının İl Müdürlüğüne Gönderilmesi Gelen Evrak İş Akışı Gerekli Girdilerin Temini K-PR İ-PR İ-ÜÖG İ-TPR İ-ÜÖG O-MD Uygulamaların yapılması Bakanlığa 6 Aylık Dönem Raporlarının Gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 327 Dönem Raporu SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Mera Kiralama İ.A.Ş. 3442 Mera Kanunu İhtiyaç Fazlası Meraların Belirlenmesi ve İlanı İ- KOM Liste Taleplerin Alınması Ve Tasnifi Islah Amaçlı Kiralama İ-ÜÖG Göçerlere Yaylım Amaçlı Kiralama Mera Vegetasyon Etüt Raporunun Hazırlanması Etüt Raporu Olumlu mu? Hayır Etüt Raporu Taleb uygun mu? Talebin dosyaya kaldırılması Hayir Evet Talebin Dosyaya Kaldırılması İhale Komisyonun Kurulması Evet İsteklilerden Islah Projelerinin Talep Edilmesi İ-KOM O-V İ-PR İ-ŞM İ-MD Islah Projelerinin İncelenmesi Islah Projesi Uygun mu? Hayır Talebin Dosyaya Kaldırılması İ-KOM İ-KOM Islah Projesi Kabul Edilenler Arasında İhale Yapılması ve Sonuçlandırılması İhale Bedeli ve Kesin teminat ve diğer ödemelerin muhasebe Müdürlüğüne Yatırılması Valilik Onayı İş Akışı İhale şartlarının belirlenmesi Müracaat yerleri ve Değerlendirme Tablosu ve Şartnameler İlgili Kurumlara Duyurulara Yapılır İhale Duyurusu İhalenin Yapılması ve Sonuçlandırılması İhale sonucu İhale Bedeli ve Kesin teminat ve diğer ödemelerin muhasebe Müdürlüğüne Yatırılması İ-MD Kira Sözleşmesi İmzalanır A A 328 Kira Sözleşmesi Kira sonunda kesin teminat iade edilir SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Mera Kiralama İ.A.Ş. A İ-MD Kira Sözleşmesi İmzalanır İ-PR Yer Teslim Tutanağının Hazırllanması ve yer teslimi İ-PR Sözleşme Sununda Islah Edilmiş Meranın Teslim Alınması Kira Sözleşmesi Yer Teslim Tutanağı 329 İ-PR Yer Teslim Tutanağının Hazırllanması ve yer teslimi İ-PR Sözleşme Sununda Meranın Teslim Alınması Yer Teslim Tutanağı SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Meralarda Tahsis Amacı Değişikliği . İ.A.Ş. Evraklar uygunmu? Talep yazısı Hayır Talebin reddi Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Talebin Mera Komisyonuna Sevki Talebin Mera Komisyonunca değerlendirilmesi Komisyon Kararı Olumsuz Talebin reddi İ-KOM Olumlu Teknik ekibin görevlendirilmesi ve Etüd raporunun teknik ekip tarafından hazırlanması Olumsuz Raporun Komisyonda Değerlendirilmesi Komisyon Kararı Etüd raporu Talebin reddi İ-T.KOM İ-KOM Olumlu Defterdarlık’tan talep edilen yerle ilgili görüşlerinin talep edilmesi Hayır Tahsisle İlgili Valilik Makam Olurunun Hazırlanması O-V Evet Görüş Olumlu mu? Evet Evet Valilik Onayı İş Akışı Evet Defterdarlık görüşünün Komisyonca Değerlendirilmesi olumlu mu? A Talebin reddi 330 İ-KOM SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Meralarda Tahsis Amacı Değişikliği . İ.A.Ş. A Ot bedelinin talebi ve yatırılması Geri Dönüşüm Projesi Geri Dönüşümlü yatırımlarda teminat ve geri dönüşüm projesinin talep edilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Teminat Geri Dönşüm projesi uygun mu? Hayır Eksikliklerin tamamlattırılması Evet Tapu Senedi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Gerekli hallerde ifraz işleminin yaptırılması Talepliye tahsisle ilgili sonucun tebliği 331 Tebliğ Belgesi İ-TKOM SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Arazi Toplulaştırma İşlemleri İ.A.Ş. Arazi Toplulaştırması yapılacak alanın tespiti , arazi norm (kuru ve sulu) tespiti , etüt raporlarının hazırlanması ve Bakanlığa sunulması 3083 Sayılı Kanun Etüt Raporu Bakanlıkça arazi toplulaştırması yapılacak Bakanlar Kurulu Kararı alınmak üzere Başbakanlığa sunulması Bakanlar Kurulu Kararı Bakanlar Kurulu Kararının Resmi Gazetede ilanı P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Uygulayıcı kuruluşça arazi toplulaştırması yapılacak alanda tüm bilgilendirilmelerin yapılması Arazi toplulaştırma alanındaki sabit tesis ve mülkiyet durumlarının tespiti Tapu kütüklerine 3083 sayılı kanun şerhinin konulması İ-PR Harita Veri tabanının hazırlanması H-PR Arazi kullanım kabiliyetinin (AKK) belirlenmesi Eski mülkiyet durumları ve arazi AKK’larına göre parselizasyon için harita üzerinde bloklamaların yapılması H-PR Arazi toplulaştırma alanındaki üreticiler ile mülakat yapılarak istedikleri arazi yerleri ile ilgili talebin alınması Tercihler doğrultusunda harita üzerinde mülkiyet durumları, belirlenen arazi normuna göre yeni parsellerin oluşturulması A 332 H-PR E-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Arazi Toplulaştırma İşlemleri İ.A.Ş. A Yeni parselinazyon durumuna göre arazi dağıtım durumunun bölgede ilanı Itiraz var mı? Askı İlanı Evet Hayır İtirazların değerlendirilmesi ve dağıtım listelerinin tanzimi Yeni parselizasyon durumunun aplikasyonu ve tarla içi geliştirme işlerinin (yol, menfez vs.) inşaalarının yapılması Yeni mülkiyet durumları ile ilgili arazi tescillerinin yapılması ve tapu kütüklerine kaydı 333 Tapu senedi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Mera Tespit, Tahdit ve Tahsis . Uygulaması İ.A.Ş. Mera Teknik Ekiplerinin ve Mahalli Bilirkişilerin Oluşturulması 4342 Sayılı Mevzuat Valilik Onayı İş Akışı P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İ-V-YRD O-V Çalışmaların yapılacağı Mahalle ve Köylerde Duyuruların yapılması Teknik Ekip Tarafından Tespit ve Tahdidin Yapılması , çalışmanın Komisyona rapor halinde sunulması Teknik Ekip Raporu Teknik ekip çalışmalarının askıya çıkarılması Itiraz var mı? Duyuru Yazısı Askı İlanı İ-T.KOM İ-KOM Çalışmaların Kesinleşmesi Hayır Evet İtirazların Mera Komisyonunca Değerlendirilmesi İ-KOM Komisyon Kararının Askıya Çıkarılması Itiraz var mı? Hayır Askı İlanı İ-KOM Çalışmaların Kesinleşmesi Evet 30 Gün İçinde Mahkemeye Dava Açılması Mahkeme Kararına göre İşlem Yapılması A 334 Çalışmaların Kesinleşmesi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Mera Tespit, Tahdit ve Tahsis . . Uygulaması İ.A.Ş. A Tespit ve Tahdid İşlemleri Kesinleşen Meraların Tahsis İçin İhtiyaç tespiti İ-KOM Tahsis Kararının Vali Onayına Sunulması Valilik Onayı İş Akışı İ-KOM. Tahsis Kararı O-V Tahsis İlanının İlgili Kurumlara Tebliği İ-KOM. Itiraz var mı? Hayır Tahsis Kararının Kesinleşmesi Evet 30 Gün içinde Kadastro Mahkemesine İtiraz Mahkeme Kararının Kesinleşmesi Olumsuz Tahsis Kararının İptali Olumlu Tahsis Kararının Kesinleşmesi Kesinleşen Kararın Tapu Sicil Müdürlüğüne Gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 335 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İ-V-YRD 336 ARAZİ EDİNDİRME ŞUBESİ 337 338 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ ARAZİ EDİNDİRME ŞUBESİ ORGANİZASYON ŞEMASI ŞUBE MÜDÜRÜ Arazi-Satış Edindirme Birimi Miras İşlemleri Birimi Arazi Ofisi Birim Plan Koordinayon Eğitim-Yayım Birimi İdari Hizmetler Birimi 339 340 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Edindirme Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi İŞIN KISA TANIMI Tarımsal arazilerin satış, kiralama cins değişikliği, işlemleri ile miras yolu ile arazi edindirme işlemlerini yürütmek ayrıca Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile uygulanan politikalar ve prosedürler doğrultusunda gerekli çalışmaları yaptırmak, GÖREV VE SORUMLULUKLAR – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 15) - - - Tarım arazilerinde satış, hibe veya takas yolu ile devir işlemlerinin 5403 sayılı Kanun hükümleri doğrultusunda yapılmasını sağlamak, Tarım arazilerine ilişkin tevhid, ifraz ve vasıf değişikliği gibi talepleri değerlendirmek, Mirasa konu tarım arazilerinin 5403 sayılı Kanun hükümleri doğrultusunda mirasçılara devrini sağlamak, Mirasa konu tarım arazilerinde mirasçıların anlaşmaları konusunda teknik destek sağlamak, 5403 sayılı Kanunun 8/Ç maddesinde öngörülen süre içerisinde yeter gelirli tarımsal arazi mülkiyetinin devredilmemesi halinde, bu madde kapsamında Bakanlık ile koordineli olarak yetkili sulh hukuk mahkemesinde açılacak davalara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri Bakanlığa intikal ettirmek, Mirasa konu tarım arazilerinde; taşınırların devri, tarımsal arazi yönetiminin tedbiren verilmesi, sona erme, tasfiye ve yan sınai işletmenin devri gibi süreçleri izlemek ve gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, Yeter gelirli arazi büyüklüklerini hesaplamak, sürdürülebilir işletme ölçeğini belirleyerek arazi edindirme işlemlerini yürütmek, Tarım arazilerinin değer tespitlerini yapmak, Arazi dağıtım ve kiralama çalışmalarını yapmak, yaptırmak, arazi satış izni, ipotek ve temlik işlemlerini yürütmek, Yabancıların tarım arazisi edinimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Kiracılık, ortakçılık ve yarıcılık işlerinin yürütülmesini sağlamak, Tarımsal arazi arz ve talep listelerini oluşturmak, Tarımsal arazilerde alıcı, satıcı ve kiracıların anlaşmaları konusunda doğrudan aracılık yapmak, Tarımsal arazilerde kredi işlemlerine teknik destek sağlamak, 341 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Edindirme Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi - Mülkiyetten kaynaklanan ihtilaflarda ve uygulama alanlarında, alım, satım, kamulaştırma ve takas işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, - - - Hazine arazisinin kamu kuruluşlarına tahsis işlemlerini yapmak, Bakanlığa tahsisli tarım arazileri ile tarım işletmelerinin kiraya verilmesi ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığının kontrol edilmesi ile ilgili sekretarya görevini yürütmek, 3083 sayılı Kanun ile uygulayıcı kuruluşun tasarrufuna geçen ve bu kapsamda kullanılmayan arazilerin değerlendirilmesini sağlamak, Görev alanı ile ilgili bilgileri çiftçilere ulaştırmak, bilgilendirmek, eğitim programları ve projeleri uygulamak, Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak. YETKILERI - - Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16) Biriminin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak Amirine görüş ve önerilerini sunabilmek. Birimindeki elamanlara iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek. Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Amirine önerilerini sunabilmek. Görevlendirildiği komisyon, komite vb. kurullarda üyelik yetkilerini kullanabilmek. Biriminde çalıştırılacak personel hakkında görüş bildirebilmek. Mevzuat ile belirlenmiş ilkeler çerçevesinde satın alma ve satış işlemlerini Amirine teklif edebilmek. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri, birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi. İl Müdürlüğünce belirlenen esaslar dahilinde paraf edebilmek ve imza atabilmek. Diğer birimlerle sözlü haberleşme ile bilgi isteyebilmek. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderebilmek, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep edebilmek. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte bulunabilmek. 342 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Edindirme Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi - - - Personeline tezkiye ve mazeret izni verme, personelinin yıllık izin kullanma zamanlarını belirleme, takdirname, ödül, disiplin cezası, yer değiştirme ve diğer personel işlemleri için Amirine teklifte bulunabilmek. Biriminde kendi imkanları ile yaptırması mümkün olmayan işleri (test yapılması, araştırma, bakım – onarım vb.) İl Müdürlüğü dışı kurum, kuruluş, firma ve kişilere yaptırmak için Amirine öneride bulunabilmek. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETICI İl Müdür Yardımcısı ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI Arazi-Satış Edindirme Birimi Miras İşlemleri Birimi Arazi Ofisi Birimi Plan Koordinayon Eğitim-Yayım Birimi İdari Hizmetler Birimi BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER - 657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak - Yükseköğretim kurumlarının en az 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun olmak,İlgili mevzuat gereği 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak - Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek 343 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Satış-Edindirme Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi İŞIN KISA TANIMI İlgili birim ve kişlerden gelen arazi satış, hibe takas, yoluyla devir ile tarım arazilerine ilişkin tevhid, ifraz ve vasıf değişikliği iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatlar ışığında sonuçlandırmaktır. GÖREV VE SORUMLULUKLAR - Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) - Tarım arazilerinde satış, hibe veya takas yolu ile devir işlemlerinin 5403 sayılı Kanun hükümleri doğrultusunda yapılmasını sağlamak, - Tarım arazilerine ilişkin tevhid, ifraz ve vasıf değişikliği gibi talepleri değerlendirmek - Yabancıların tarım arazisi edinimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, - Görev alanı ile ilgili bilgileri çiftçilere ulaştırmak, bilgilendirmek, eğitim programları ve projeleri uygulamak, - Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek. YETKILERI - Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) Tarımsal arazilerinin satışı ile ilgili gerekli duyuru ve toplantılar yapmak. Amiri tarafından verilecek benzer yetkiler. EN YAKIN YÖNETICI Şube Müdürü ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER 657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak En az dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu -tercihen Ziraat Mühendisliği bölümünü- bitirmiş olmak İlgili mevzuatlar gereği tarımsal arazilerin değerlendirilmesi konusunda eğitim almış olmak 344 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Satış-Edindirme Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi ÇALIŞMA KOŞULLARI – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek 345 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Miras İşlemleri Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi İŞIN KISA TANIMI Miras yolu ile tarım arazilerinin devrine ilişkin iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatlar ışığında sonuçlandırmaktır. GÖREV VE SORUMLULUKLAR - Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) - Mirasa konu tarım arazilerinin 5403 sayılı Kanun hükümleri doğrultusunda mirasçılara devrini sağlamak, - Mirasa konu tarım arazilerinde mirasçıların anlaşmaları konusunda teknik destek sağlamak, - 5403 sayılı Kanunun 8/Ç maddesinde öngörülen süre içerisinde yeter gelirli tarımsal arazi mülkiyetinin devredilmemesi halinde, bu madde kapsamında Bakanlık ile koordineli olarak yetkili sulh hukuk mahkemesinde açılacak davalara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri Bakanlığa intikal ettirmek, - Mirasa konu tarım arazilerinde; taşınırların devri, tarımsal arazi yönetiminin tedbiren verilmesi, sona erme, tasfiye ve yan sınai işletmenin devri gibi süreçleri izlemek ve gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, - Yeter gelirli arazi büyüklüklerini hesaplamak, sürdürülebilir işletme ölçeğini belirleyerek arazi edindirme işlemlerini yürütmek, - Tarım arazilerinin değer tespitlerini yapmak, - Görev alanı ile ilgili bilgileri çiftçilere ulaştırmak, bilgilendirmek, eğitim programları ve projeleri uygulamak, Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek. YETKILERI - Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) Tarımsal arazilerinin miras yolu ile devri ile ilgili gerekli duyuru ve toplantılar yapmak. - Amiri tarafından verilecek benzer yetkiler. EN YAKIN YÖNETICI Şube Müdürü ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI 346 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Miras İşlemleri Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER 657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak En az dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu -tercihen Ziraat Mühendisliği bölümünü- bitirmiş olmak İlgili mevzuatlar gereği tarımsal arazilerin değerlendirilmesi konusunda eğitim almış olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek 347 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Ofisi Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi İŞIN KISA TANIMI Miras yolu ile tarım arazilerinin devir işlemleri devam ederken arazilerinin değerlendirilmesi, devir sonrası satış, kiralama ile kamu kurum kuruluşlarının arazi tahsisi vs iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatlar ışığında sonuçlandırmaktır. GÖREV VE SORUMLULUKLAR - Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) - Arazi dağıtım ve kiralama çalışmalarını yapmak, yaptırmak, arazi satış izni, ipotek ve temlik işlemlerini yürütmek - Kiracılık, ortakçılık ve yarıcılık işlerinin yürütülmesini sağlamak, - Tarımsal arazi arz ve talep listelerini oluşturmak, - Tarımsal arazilerde alıcı, satıcı ve kiracıların anlaşmaları konusunda doğrudan aracılık yapmak, - Tarımsal arazilerde kredi işlemlerine teknik destek sağlamak, - Mülkiyetten kaynaklanan ihtilaflarda ve uygulama alanlarında, alım, satım, kamulaştırma ve takas işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, - Hazine arazisinin kamu kuruluşlarına tahsis işlemlerini yapmak, Bakanlığa tahsisli tarım arazileri ile tarım işletmelerinin kiraya verilmesi ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığının kontrol edilmesi ile ilgili sekretarya görevini yürütmek, - 3083 sayılı Kanun ile uygulayıcı kuruluşun tasarrufuna geçen ve bu kapsamda kullanılmayan arazilerin değerlendirilmesini sağlamak, - Görev alanı ile ilgili bilgileri çiftçilere ulaştırmak, bilgilendirmek, eğitim programları ve projeleri uygulamak, - Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek. YETKILERI - Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) Tarımsal arazilerinin miras yolu ile devri ile ilgili gerekli duyuru ve toplantılar yapmak. - Amiri tarafından verilecek benzer yetkiler. EN YAKIN YÖNETICI Şube Müdürü 348 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Ofisi Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER 657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak En az dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu -tercihen Ziraat Mühendisliği bölümünü- bitirmiş olmak İlgili mevzuatlar gereği tarımsal arazilerin değerlendirilmesi konusunda eğitim almış olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek 349 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan Koordinasyon Ve Eğitim Birimi BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi İŞIN KISA TANIMI Şube içi planlama , koordinasyonu ve eğitim faaliyetlerini sağlayarak Şube Müdürüne yardımcı olmak. GÖREV VE SORUMLULUKLAR - Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) - Şube faaliyet konuları ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, - Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak, broşür, el kitabı v.s dökümanları hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek, - Şube faaliyetlerini şube müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve şube içi koordinasyonu sağlamak, Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek. YETKILERI - Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) - Sorumluluğu kapsamındaki iş ve işlemleri planlamak ve koordine etmek, - Amiri tarafından verilecek benzer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİ Şube Müdürü ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI: BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER 657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak En az dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu -tercihen Ziraat Mühendisliği bölümünü- bitirmiş olmak İlgili mevzuatlar gereği tarımsal arazilerin değerlendirilmesi konusunda eğitim almış olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek 350 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan kat görevli faaliyetlerini onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek – Birimin idari bürolar, tuvalet, büro demirbaşları, camlar vb. gibi her türlü temizlik bakım ile ilgili işleri düzenli ve sürekli olarak zamanında yapmak, – Görevini yerine getirirken kullandığı ve personelin kullanacağı temizlik malzemelerini (sabun, deterjan vb.) hazır halde bulundurmak, – Her gün mesai bitiminden önce artık ve işe yaramaz malzemeyi toplamak, gösterilen yere taşımak, istifleme ve çöp aracına yüklemek, – Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere teslim eder. – İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde alarak zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek, – Birimine ve İl Müdürlüğüne gelen demirbaş, kırtasiye, malzeme vb. yüklerin indirilmesine, yüklenmesine gösterilen yere taşınmasına yardım etmek, – Fotokopi çekimi işlerine yardımcı olmak, – Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine yardımcı olmak, – Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek, – İş çıkışlarında büroları kontrol etmek, Çöp kovalarını boşaltmak, oda kapılarının kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba v.b aletleri kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak, – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak YETKİLERİ – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak, EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü 351 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya Ortaöğrenim dengi okul mezunu olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek 352 GÖREV ENVANTERİ TABLOSU ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT) İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) M. RESUL EREN SERCAN NAZLI GÜLŞAH KOYUNCU ZİRAAT MÜHENDİSİ ZİRAAT MÜHENDİSİ TEKNİKER ŞUBE MÜDÜR V. SATIŞ, TAKAS, HİBE, MİRAS, CİNS DEĞİŞİKLİĞİ SATIŞ, TAKAS, HİBE, MİRAS, CİNS DEĞİŞİKLİĞİ 353 AÇIKLAMA 354 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Arazi Edindirme Şubesi Şema Adı : Tarım Arazilerinde İfraz ve Tevhid Talebi …………… İ.A.Ş İfraz veya tevhit talebinin 6537 sayılı kanun, yürüt melik ve uygulama talimatı çerçevesinde inceleme ve değerlendirme yapılması Tapu Kadastro Müdürlüğü’nün Uygun Görüş Talebi KPR Evet Hayır İfraz ve Tevhid talebi uygun mu? P-PR Olumsuz Görüş Bildirimi P-PR Uygun Görüşle Bildirimi P-BS P-ŞM P-BS P-YRD P-ŞM İ-MD P-YRD İ-MD Giden Evrak Giden Evrak 355 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Arazi Edindirme Şubesi Şema Adı : Tarım Arazilerinin Satışı İ.A.Ş. Tapu Müdürlüğünün müracaatı Satış talebinde bulunan taşınmaz sahibinin taşınmazlarının 6537 sayılı kanun yönetmelik ve talimatlar çerçevesinde değerlendirilmesi Evet Satışa izin verilmesi ve tapu Md.Bildirim Hayır Tarımsal varlıkların tamamı satılıyor mu? P-PR P-BR.S P-ŞM P-YRD İ-MD K-PR Ekonomi k Bütünlük Var mı ? Evet Hayır Giden Evrak Satışa izin verilmesi ve Tapu Md.Bildirim İşletme yeter gelirli tarımsal arazi büyüklüğüne sahip mi? Hayır Satışa izin verilmemesi ve Tapu Md.Bildirim Giden Evrak P-PR P-BR.S P-ŞM P-YRD İ-MD Giden Evrak P-PR P-BR.S P-ŞM P-YRD İ-MD Evet Evet Satışa izin verilmemesi ve Tapu Md.Bildirim P-PR P-BR.S P-ŞM P-YRD İ-MD Satışa konu parsel yada parsellerin satılması YGTA büyüklüğünü bozuyor mu? Hayır Satışa izin verilmesi ve Tapu Md.Bildirim Giden Evrak Giden Evrak 356 P-PR P-BR.S P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Arazi Edindirme Şubesi Şema Adı : 5403 Sayılı Kanun Kapsamında Vasıf …………… Değişikliği Talepleri İ.A.Ş. Talebin kontrolü ve uygunluğunun değerlendirilmesi Talep Resmi yazı Evet Hayır Talep uygun mu ? Arazi Değerlendirme Komisyonunun Mahallinde inceleme ve kontrolleri sonrası değerlendirilerek rapor hazırlanması Talebin uygun olmaması veya eksik evrak sebebi İle müracaat iptali Rapor Giden Evrak Evet Hayır Rapor Olumlu mu? Vasıf değişikliği ile ilgili uygun görüşün verilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Müracaat iptali bildirimi Giden Evrak Giden Evrak 357 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Arazi Edindirme Şubesi Şema Adı : Miras Yolu İle Arazi Edindirme-Devri İ.A.Ş. 5403 Sayılı Kanun Çerçevesinde Kamu Kurum ve Kuruluşlarından Gelen bildirim Gelen bilgilerin incelenmesi ve takibi Ölüm tarihinden itibaren 1 yıl sonunda devir işlemi yapıldı mı Da Hayır Mirasçılara 5403 Sayılı Kanun kapsamında devir için tebliğ yapılması ve 3 ay süre verilmesi 3 ay içerisinde devir yapıldı mı? Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Takip sonlandırması Hayır Evet Takibin Sonlandırılması Yönetmeliğin 9-4 maddesi çerçevesinde yetkili Sulh Hukuk Mahkemesine dava açılması Giden Evrak 358 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Arazi Edindirme Şubesi Şema Adı : 6537 Sayılı Kanun Kapsamında Mirasa ………….. Konu Devir İzni Talebi Gelen bilgilerin incelenmesi ve değerlendirilmesi Tapu Md.Talep yazısı ve ekler Evet Mirasa konu parsellerde gerekli incelemelerin yapılması 6537 Sayılı Kanuna göre talep uygun mu? (Murisin ölüm tarihi 15.05.2014 tarihinden sonra mı? ) K-PR Hayır 6537 Sayılı Kanun öncesi mevzuat doğrultusunda ( hisseli, verasete iştirak vs ) paylaşım yapılabileceğinin bildirilmesi K-PR Giden evrak İlgili personel tarafında Yeter Gelir araştırması yapılarak 6537 Sayılı kanuna göre Mirasçı sayısının ve paylaşım şekillerinin belirlenmesi ve Devir şekillerinin bildirilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Giden evrak 359 P-PR P-BS P-ŞM PYRD İ-MD 360 KIRSAL KALKINMA VE ÖRGÜTLENME ŞUBESİ 361 362 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ KIRSAL KALKINMA VE ÖRGÜTLENME ŞUBESİ ORGANİZASYON ŞEMASI ŞUBE MÜDÜRÜ KKYDP Alet-Makine ve Ekipman Birimi KKYDP Ekonomik Yatırımlar Birimi DBSK (DYB.BTM.SİİRT Kalk.) İl Proje Birimi Tar. Kal. Koop. Ve Üst Birlikler Birimi İdari Hizmetler Birimi Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi 363 364 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube . . . . Müdürü BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; çiftçilerin örgütlenmesini sağlamak, tarımsal ürünlerde verim artışı sağlamak için kullanılan tarımsal girdilerin standartlara uygunluğu, satımı ve dağıtımını denetlemek, kırsal alanda yaşayan çiftçileri makine ekipman ve tarımsal yatırımlar konusunda desteklemek, tarımda mekanizasyonu arttırmak, hedeflenen sonuçların gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 15) – Projeye dayalı olarak kurulacak işletmelere ait kredi taleplerini inceleyerek uygun olanların gerekli proje ve çiftlik geliştirme projelerini hazırlatmak. – Tarım arazisinde ekili,dikili bitki alanlarının ve bunların ürünlerinin, taşınır ve taşınmaz çiftçi mallarının korunmasını ve tabii afetlerden zarar gören çiftçilere özel kanunlara göre yardım yapılmasını sağlamak için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak ve çalışmalara yardımcı olmak. – 14.06.2005 tarihli ve 5363 sayılı Tarım Sigortaları Kanunu çerçevesindeki uygulamaların yaygınlaştırılmasına yönelik eğitim,yayım ve tanıtım çalışmalarını yaptırmak. – Bakanlıkça verilecek yetki çerçevesinde, kooperatifler ve diğer tarımsal örgütlerin ve iştiraklerinin kuruluşlarına izin vermek,izlemek ve denetlemek. – Çiftçilerinin kooperatif veya birlik şeklinde teşkilatlanmasını ve kooperatifçiliği teşvik etmek,bu amaçla etüt ve projeler hazırlamak,kooperatiflerin kurulması için teknik ve yetkisi dahilinde mali yardımda bulunmak ve denetlemek. – İl dahilindeki çiftçi birlikleri ve ortaklıkları, döner sermaye işletmeler , vakıflar,tarım ürünlerinin işleyen, pazarlayan şirketlerin kurulmasına yol göstermek, yardımcı olmak. – Bakanlıkça yürütülen iç ve dış kaynaklı entegre ve münferit bitkisel üretim hayvancılık ve su ürünleri üretim, değerlendirme, pazarlama ve kırsal kalkınma projelerinin ili ile ilgili kısımlarını uygulamak, uygulatmak, hibelerin zamanında ve amacına uygun olarak kullanılmasını takip ve kontrol etmek. – Kırsal kalkınma desteklerinin gerçekleştirilmesi ve kırsal kalkınma programları ile ilgili bakanlık uygulamaları yönünde faaliyette bulunmak. – İlde tarımsal mekanizasyon düzeyinin artması için bu konuda Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde faaliyette bulunmak. 365 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube. . Müdürü BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi – Tarım ürünlerinin işlenip değerlendirilmesine, pazarlamasına ve bunun için gerekli tesislerin kurdurulmasına yardımcı olacak çalışmaları yapmak, bu konuda üreticileri ve müteşebbisleri yönlendirmek . – Projeler çerçevesinde köylerde istihdam imkanlarını arttırmak amacıyla el sanatlarının geliştirilmesini, yayılmasını ve tanıtılmasını sağlayıcı ve mamullerinin pazarlanmasını kolaylaştırıcı tedbirler almak. – Konusuyla ilgili il yayım programlarını hazırlamak,faydalı bilgiler,broşür,el kitabı, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgileri çiftçilere yayım yoluyla iletmek. – Örnek çiftçi yetiştirmek dairesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak , uygulatmak. – Diğer mevzuat ve İl müdürü tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. – İl dahilinde kırsal alanda ekonomik ve sosyal gelişmeye katkı sağlamak için, belirlenmiş makine ve ekipman alımlarını ve yerinde montajını desteklemek amacıyla çiftçilere yapılacak yardımlarla ilgili iş ve işlemleri yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 366 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube . . Müdürü BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi YETKİLERİ: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – İl Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve Üst Birlikleri Birimi – Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı (KKYDP) Ekonomik Yatırımlar Birimi – Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı (KKYDP) Makine/Ekipman Birimi – SİİRT-Batman-Siirt Kalkınma İl Proje Birimi – Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi – İdari Hizmetler Birimi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – – – – – Ziraat fakültesi, veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, fakültelerin balıkçılık teknolojisi mühendisliği, gıda mühendisliği, siyasal bilgiler, hukuk ve iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri ile fen-edebiyat fakültelerinin sosyoloji bölümü veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak, Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. 367 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube . . Müdürü BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 368 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : KKYDP Makine/Ekipman Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Kırsal alanda ekonomik ve sosyal gelişmeye katkı sağlamak için, belirlenmiş makine ve ekipman alımlarını ve yerinde montajını desteklemek amacıyla yapılması gereken iş ve işlemleri yapmak, hedeflenen sonuçların gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İl Yürütme Birim elemanlarınca İlgili tebliğ ve uygulama rehberine göre başvuruların alınması, değerlendirilmesi, uygun görülen asıl ve yedek listelerin açıklanması ve hibe sözleşmesi için ilgililere tebligat yapılması. – İl Müdürlüğü ile yatırımcılar arasında hibe sözleşmesi imzalanması ve hibe sözleşmesi imzalayanların sisteme girilmesi. – Yatırımcı ile Yüklenici arasındaki ihale ve uygulama sözleşmelerinin satın alma el kitabına göre uygun görülerek onaylanması ve alım işlemlerinin başlatılması. – Ödeme evraklarının incelendikten sonra, İl Proje Yürütme Birimince makine ve ekipmanların yerinde tespit işlemleri. – Sisteme yüklenici firma ile ilgili ödeme bilgilerinin girilmesi, sistemden alınan icmallerin onaylanarak ödeme için TEDGEM’ gönderilmesi. – Haksız yere yapılan destekleme ödemelerinin geri tahsil edilmesi işlemleri. – Destek kapsamında alınan makine ve ekipmanların izleme süresi içinde kontrolü. – İlgili yazışmaların yapılması iş ve işlemlerini yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 369 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : KKYDP Makine/Ekipman Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Alet ve Makine birimi – Basınçlı Sulama Sistemleri birimi. 370 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : KKYDP Alet- Makine/Ekipman Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Ziraat (Tarımsal Mekanizasyon veya Tarımsal Yapılar ve Sulama) bölümünü bitirmiş olmak. – Kırsal Kalkınma Yatırımlarını Destekleme Programının Makine ve Ekipman Alımlarının Desteklenmesi hakkındaki tebliği ve uygulama rehberi ile satın alma mevzuatına hakim olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 371 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : KKYDP Ekonomik Yatırımlar Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Kırsal alanda ekonomik ve sosyal gelişmeyi sağlamak için, gerçek ve tüzel kişilerin ekonomik faaliyete yönelik yatırımları ile toplu basınçlı sulama sistemlerinin geliştirilmesi amacıyla yatırımcılara yapılacak yardımlarla ilgili iş ve işlemleri yapmak, hedeflenen sonuçların gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İl Proje Yürütme Biriminin oluşturulmasını sağlamak. – İl Proje Yürütme Birimi tarafından ilgili tebliğ ve uygulama rehberine göre yatırımcıların başvuruların alınması işlemlerini yapmak. – Alınan başvuruların İl Proje Değerlendirme Komisyonu tarafından değerlendirilmesinden sonra, nihai karar için TEDGEM’ gönderilmesi işlemlerini yapmak. – TEDGEM tarafından hibe almaya hak kazanan projelerin İl Müdürlüğüne bildirilmesi işlemlerini yapmak. – İl Müdürlüğünce hibe almaya hak kazanan projeler için yatırımcılara tebligat yapılması, İl Müdürlüğü ve yatırımcılarla sözleşme imzalanması ve hibe sözleşmesi imzalayanların sisteme girilmesi işlemlerini yaptırmak. – Yatırımcı ile yüklenici arasındaki ihale ve uygulama sözleşmelerinin satın alma el kitabına göre uygun görülerek onaylanması ve yapım-alım işlemlerinin başlatılması işlemlerini yapmak. – Ödemeye ilişkin evrakları incelemek, İl Proje Yürütme Birimince makine/inşaat işlemlerinin yerinde tespit ve kontrolünü sağlamak. – Sisteme yüklenici firma ile ilgili ödeme bilgilerinin girilmesi, sistemden alınan icmallerin onaylanarak ödeme için TEDGEM’ gönderilmesini sağlamak. – Haksız yere yapılan destekleme ödemelerinin geri tahsil edilmesi işlemlerini yapmak. – Desteklenen yatırımların izleme süresi boyunca kontrolü ve izlenmesini sağlamak – İlgili yazışmaların yapılmasını sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 372 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : KKYDP Ekonomik Yatırımlar Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Proje başvurularını alma ve değerlendirme birimi – Uygulama Takip ve Yerinde Kontrol birimi. – Veri Girişi ve Ödeme birimi 373 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : KKYDP Ekonomik Yatırımlar Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Ziraat, İnşaat veya Makine bölümünü bitirmiş olmak. – Kırsal Kalkınma Yatırımlarını Destekleme Programının Ekonomik Yatırımların Desteklenmesi programı kapsamında Tarıma Dayalı Yatırımların Desteklenmesi hakkındaki tebliği ve uygulama rehberi ile satın alma mevzuatına hakim olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ve arazi ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 374 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : D.B.S.Kırsal Kalkınma Projesi (IFAD) BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ; SİİRT-Batman-Siirt illerinde kırsal kalkınma projesi Tarım Bakanlığı ile Birleşmiş Milletlerin birlikte yürüttüğü %50 hibe destekli projelerin hayata geçirilmesini sağlamaktır. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – D.B.S Kırsal Kalkınma Projesi kapsamında SİİRT da Yapılan Tüm Çalışmaların hayata geçirilebilmesi çalışmaları yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 375 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : D.B.S.Kırsal Kalkınma Projesi (IFAD) . . Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 376 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Kalk. Koop.ve Üst Birlikler . . Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; çiftçilerin örgütlenmesini sağlamak amacıyla, tarımsal amaçlı kooperatif, birlik ve bunların üst birliklerinin kurulması, kooperatifleri uyguladıkları projeler için düşük faizli ve uzun vadeli kredi sağlayarak desteklemek, kooperatif ve birliklerin genel kurullarını yapmak, üyelerine eğitim vermek ve kooperatiflerin denetimini yapmak, hedeflenen sonuçların gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve Birliklerin kuruluş ve genel kurul işlemleri. – Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerinin proje ve etüt teklifleri, kontrolör incelemeleri ve tahsis belgeleri ile ilgili işlemleri yapmak – Yatırıma alınan Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerinin kredilendirme, ödeme ve uygulama işlemlerini yapmak – Yatırıma alınan Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerinin inşaat ve ihale aşamasındaki iş ve işlemleri.takip etmek – Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerine ait verilerin sisteme girişleri ile müacceliyet işlemleri ve brucella karantinasında olan Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerinin tüm işlemlerini koordine etmek. – Faal Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve birliklerinin borç takip ve denetimi, işletme kredileri ve rehabilitasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak. – İlgili yazışmaların yapılmasını sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 377 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Kalk. Koop.ve Üst Birlikler . . Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Borç takip ve denetim, işletme kredileri ve rehabilitasyon birimi. – Yatırım aşamasındaki kooperatiflerin uygulama, kredilendirme ve ödemeler birimi. – Kooperatif ve Birlikler kuruluş, genel kurul, sistem girişleri ve borç takip birimi. – Kooperatif ve Birlikler proje etüt ve teklifleri, kontrolör incelemeleri, tahsis ve inşaat işlemleri birimi. 378 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Kalk. Koop.ve Üst Birlikler . . Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Lisans ve Önlisans düzeyinde bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Bakanlık temsilcisi olarak görev yapma belgesine sahip olmak. Kooperatif ve Birliklerle ilgili mevzuata hakim olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 379 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . . Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Şube içi Planlama Eğitim ve Yayım Hizmetleri ile Koordinasyonu sağlayarak Şube Müdürüne yardımcı olmak ve ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Şube faaliyet konuları ile ilgili İl Yayım Programlarını hazırlamak. – Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür,El kitabı vs. dokümanları hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek – Demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla yeni tarım teknolojilerinin hem şube personellerine hem de çiftçilere ulaşmasını sağlamak – Şube faaliyetlerini Şube Müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve Şube içi koordinasyonu sağlamak. – Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları,kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak. – İl dahilinde sulamaya açılan alanlarla ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak sulu tarım tekniklerini hazırlanacak bir program içerisinde çiftçilere öğretmek ve yaymak. – Tarımsal sulamada verimliliği artırmak, uygun sulama tekniklerini kullanımını sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 380 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . . Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek 381 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek. – Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü’ne göndermek. – Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. – Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak. – Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. – Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 382 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 383 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek – Birimin idari bürolar, tuvalet, büro demirbaşları, camlar vb. gibi her türlü temizlik bakım ile ilgili işleri düzenli ve sürekli olarak zamanında yapmak, – Görevini yerine getirirken kullandığı ve personelin kullanacağı temizlik malzemelerini (sabun, deterjan vb.) hazır halde bulundurmak, – Her gün mesai bitiminden önce artık ve işe yaramaz malzemeyi toplamak, gösterilen yere taşımak, istifleme ve çöp aracına yüklemek, – Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere teslim eder. – İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde alarak zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek, – Birimine ve İl Müdürlüğüne gelen demirbaş, kırtasiye, malzeme vb. yüklerin indirilmesine, yüklenmesine gösterilen yere taşınmasına yardım etmek, – Fotokopi çekimi işlerine yardımcı olmak, – Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine yardımcı olmak, – Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek, – İş çıkışlarında büroları kontrol etmek, Çöp kovalarını boşaltmak, oda kapılarının kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba v.b aletleri kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak, – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak YETKİLERİ – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak, EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü – Birim Şefi 384 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya Ortaöğrenim dengi okul mezunu olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi şartlarında çalışmak. 385 386 GÖREV ENVANTERİ TABLOSU FATİH ÇALOĞLU KADRO ÜNVANI(MEVCUT) ŞUBE MÜDÜRÜ MUSTAFA YILMAN ZİRAAT MÜHENDİSİ İRFAN OBAY ZİRAAT MÜHENDİSİ SAİT KIRKPINAR VETERİNER HEKİM MEMDUH ÇELEPKULU HİDAYET GÖRHAN EBRU YILMAN DİLEK BAYAM TEKNİSYEN TEKNİSYEN TEKNİKER TEKNİKER ŞEFİK KÜÇÜKBAYRAK TEKNİSYEN ADI SOYADI İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) ŞUBE MÜDÜRÜ KKYDP (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN) (EKONOMİK YATIRIMLAR) (BİREYSEL SULAMA) TAR.KAL.KOOP. ÜRETİCİ ÖRGÜTLERİ GENEL KURUL PROJE ETÜT İŞLERİ KKYDP (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN) (EKONOMİK YATIRIMLAR) (BİREYSEL SULAMA) TAR.KAL.KOOP. ÜRETİCİ ÖRGÜTLERİ GENEL KURUL PROJE ETÜT İŞLERİ KKYDP (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN) (EKONOMİK YATIRIMLAR) (BİREYSEL SULAMA) TAR.KAL.KOOP. ÜRETİCİ ÖRGÜTLERİ GENEL KURUL PROJE ETÜT İŞLERİ KKYDP (EKONOMİK YATIRIMLAR) (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN) KKYDP (EKONOMİK YATIRIMLAR) (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN) KKYDP (EKONOMİK YATIRIMLAR) (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN) KKYDP (EKONOMİK YATIRIMLAR) (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN) KKYDP (EKONOMİK YATIRIMLAR) (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN) (İNŞAAT İŞLERİ) 387 AÇIKLAMA ENVER ÖZDEMİR FATMA KİBİCİ GÜLHAN YILDIZ TEKNİKER TEKNİKER TEKNİKER GÜLAY GÖRHAN MEMUR NACİ AYBEK MUSTAFA AKSÜNGER MUHAMMED NARİN BİLGİSAYAR İŞLETMENİ İŞÇİ HİZMETLİ KKYDP (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN) KOOP. GENEL KURULLARI VE KURULUŞ İŞLEMLERİ KOOP. GENEL KURULLARI VE KURULUŞ İŞLEMLERİ ÜRETİCİ BİRLİKLERİ GENEL KURULLARI VE KURULUŞ İŞLEMLERİ GENEL GELEN GİDEN EVRAK KAYIT VE İDARİ YAZIŞMALAR GENEL HİZMETLER HİZMETLİ 388 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Proje Konusu Alınması İ.A.Ş. Proje Uygulama Müracaatı Müracaatın Değerlendirilmesi Saha Çalışması İlk proje Uygulaması mı? Karlı mı ? Evet İlgili Müracaat Doğrultusunda Proje Etüdünün Yapılması Hayır P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Müracaatın İptali ve Bildirimi Giden Evrak İş Akışı Saha Çalışması Etüt Sonucu Olumlu mu? Hayır P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Evet Etüt Sonucunun ve Proje Konusunun Bakanlığa Bildirimi Sonucun Koop. Bildirimi Giden Evrak İş Akışı Giden Evrak İş Akışı 389 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Proje Uygulama (Sabit Yatırım) İ.A.Ş. Proje Uygulama Müracaatı Müracaatların İncelenmesi ve Değerlendirilmesi Uygun Görülen Müracaatların Bakanlığa gönderilmesi Bakanlıkça Proje Uygulaması Uygun Görülen Koop.Bildirilmesi Saha Çalışması Tahsis İnceleme Raporlarının Tanzimi ve kredi tahsis onayı için Bakanlığa gönderilmesi Kredi Tahsis Onayı P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İlgili Mevzuat doğrultusunda Koop. Üyelerine Borçlanma Sözleşmesi Tanzimi ve İmzalatılması Borçlanma sözleşmeleri Hazırlanan Borçlanma Sözleşmelerinin İlgili Yerlere Dağıtımı ve Bakanlığa gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı Tahsis Edilen Kredinin gerçekleşmelere Bağlı olarak kademeli kullandırılması Canlı demirbaş alımı ihalesi için İhale onay evraklarının tanzimi Bakanlık tarafından Canlı demirbaş İhalesinin yapılması Canlı Demirbaş Kredisi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Ortaklar Borçlanma Sözleşmelerinin Tanzimi A 390 İhale Onay Evrakları İ-PR P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Borçlanma Sözleşmeleri SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Proje Uygulama (Sabit Yatırım) İ.A.Ş. A P-PR PP-YRD-T İ-MD Hazırlanan Borçlanma Sözleşmelerinin İlgili Yerlere Dağıtımı ve canlı demirbaş kredisi borçlanma sözleşmesi bilgi formunun Bakanlığa gönderilmesi İ-ŞM P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İ-VY İ-SH İ-SP İ-ŞM Alınacak Canlı demirbaş için Seçim Komisyonu oluşturulması Seçim İşleminin yapılması Seçilmiş canlı demirbaş Kabul Komisyonunca Onaylanan iş ve işlemlerin Kontrol edilmesi Seçilen Hayvanlar Mevzuatça Belirlenmiş kriterlere Uygun mu? Evet İ-SP İ-ŞM Hayır İhaleyi alan Firmaya Mevzuat doğrultusunda Ek süre verilmesi Hayvanların Teslim işlemleri Canlı demirbaş Kredisi ile birlikte gelmiş olan alet ekipman kredisinin kullandırılması Giden Evrak İş Akışı İhaleyi alan Firma ile Koop. Yönetimi arasında İhale Sözleşmesi yapılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Evet P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Süre Sonunda tamamlandı mı? Hayır B Firmanın Kesin Teminatının Koop. İrat kaydedilmesi ve yeni ihale işlemleri 391 P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Proje Uygulama (Sabit Yatırım) İ.A.Ş. B Alınacak Alet Ekipman için Yapılan ihalenin Kontrolü ve onaylanması Alınan Alet Ekipman için Kredinin kontrollü olarak kullandırılması P-PR P-ŞM P-YRDİ-MD Evet Proje Sonunda artan Para Var mı? Bakanlıktan Tenkis Oluru İstenmesi ve önceki alımlarla ilgili harcama evraklarının Bakanlığa gönderilmesi Tenkis Oluru İ-ŞM P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Tenkis işlemleri ile ilgili yazışmalar 392 Hayır Sarf Belgelerinin Bakanlığa Gönderilmesi Pa-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Giden Evrak İş Akışı Alet - ekipman Giden Evrak İş Akışı P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Üretici Birlikleri Kuruluşu İ.A.Ş. İlgili mevzuat doğrultusunda Birliğin kuruluş etüdünün Değerlendirilmesi Birlik kuruluş müracaatı Etüt raporu olumlumu? Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Kuruluş evraklarının tanzimi ve Bakanlığa gönderilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD Kuruluş genel kurulunun yapılması 393 Hayır Müracaatın iptalinin ve gerekçesinin bildirimi Giden Evrak İş Akışı Bakanlık Birlik Kuruluş Onayı Birliğin ÜÖKS kuruluş bilgilerini girilmesi q K-PR K-BS K-ŞM VG-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : KKYD Ekonomik Yatırımlar ve Toplu Basınçlı Sulama Yatırımlarının Desteklenmesi İ.A.Ş. P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İl Proje Yürütme Biriminin Oluşturulması Tarıma Dayalı Yatırımların Desteklemesi Tebliğinin yayınlanması P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Hibe Programının Potansiyel Yatırımcılara Duyurulması İl Proje Değerlendirme Komisyonunun Oluşturulması Proje Müracaatlarının alınması P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD O-VY K-PR K-KOM Müracaatların uygulama rehberinde belirtilen kriterlere göre İl Proje Değerlendirme Komisyonu tarafından değerlendirilmesi Değerlendirme Sonuç Raporlarının Genel Md.'e gönderilmesi Evet Giden Evrak İş Akışı P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Değerlendirme Sonucu Olumlu mu? İl Müdürü Onayı İş Akışı Hayır Proje müracaatı reddedilerek Sonucun Yatırımcıya Tebliği Giden Evrak İş Akışı Nihai Değerlendirme Sonuçlarının Genel Md.'e Asil ve Yedek Listenin Oluşturulması Nihai Değerlendirme Sonucu Olumlu mu? Hayır Giden Evrak İş Akışı Evet İ-FRM P-RR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Sonucun Yatırımcıya tebliği Hibe Almaya Hak Kazananlar ile Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Hibe sözleşmesi İmzalanması ve Proje Teminatının alınması A 394 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : KKYD Ekonomik Yatırımlar ve Toplu Basınçlı Sulama Yatırımlarının Desteklenmesi İ.A.Ş. P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD A Hibe Sözleşmeleri Belirtilen Süre İçerisinde İmzalandı mı? Hayır Giden Evrak İş Akışı Evet VG-PR Hibe Almaya Hak Kazananlardan Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Hibe sözleşmesi İmzalamayanların yerine yedek listeden Yatırımcı atanması ve sonucun yatırımcıya tebliği Hibe Sözleşmelerinin Genel Md.'e veri sistemine girilmesi Hibe Sözleşmelisi imzalanması İ-DM P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Sözleşme İmzalayan Yatırımcıların Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Satın Alma Evraklarını Hazırlayarak Müdürlüğe Sunması ve Değerlendirilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Yatırımcıya Satın Almayı Gerçekleştirmesi için Evet Onay Verilmesi Değerlendirme Sonucu Olumlu mu? Hayır Giden Evrak İş Akışı Eksikliklerini tamamlaması için Satın Alma Evraklarının Yatırımcıya iadesi Giden Evrak İş Akışı Satın Alması onaylanan Yatırımcının Yüklenici Firmaya sipariş çekmesi ve Yapılan iş sözleşmesinin Müdürlüğe sunulması Uygulama Sözleşmelerinin veri sistemine girilmesi Satın Almanın Gerçekleştirilmesi B 395 VG-PR P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : KKYD Ekonomik Yatırımlar ve Toplu Basınçlı Sulama Yatırımlarının Desteklenmesi İ.A.Ş. P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD B Ödeme talebi yapılması ve ödeme talep evraklarının incelenmesi Satın Alma İşlemlerini Belirtilen Sürede tamamladı mı? Evet Giden Evrak İş Akışı Eksikliklerini tamamlaması için Ödeme Evraklarının Yatırımcıya iadesi Evet Satın Alınan İnşaat- Makine Ekipmanın Proje Yürütme Birimi elemanlarınca yerinde tespiti ve tespit tutanağının hazırlanması K-PR İ-PR Tespit Sonucu Olumlu mu? Hibe Sözleşmesinin Fesih Edilmesi Proje Teminatının Hazineye İrat Kaydedilerek Genel Müdürlüğe bildirilmesi Hayır İnceleme Sonucu Olumlu mu? P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Giden Evrak İş Akışı Evet Hayır P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Hayır G.M. Oluru Hibe sözleşmesi hükümleri gereği Hibe Sözleşmesinin Fesh edilerek yatırımcıya tebliğ edilmesi Nihai Rapor ile birlikte Ödeme bilgilerinin internet veri sistemine girilmesi icmal alınması onaylanarak G.M.'e gönderilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Ödeme talebinin G.M. tarafından onaylanması sonucu Proje Teminatının Yatırımcıya iadesi ve Projenin sonuçlandırılması P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Proje izleme süresince projenin 6 aylık periyotlarda takibi, Bakanlığa raporlanması, yatırım izlemede ilgili mevzuatta belirtilen aksaklıkların görülmesi durumunda yasal işlemlerin başlatılması Giden Evrak İş Akışı 396 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Genel Kurul İ.A.Ş. Genel kurul Yapmak için Kooperatifin müracaatı İlgili mevzuatlar doğrultusunda genel kurul müracaatının değerlendirilmesi K-PR K-BS Genel kurul Yapılması kararı Mevzuatlara Uygun mu? Hayır Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Genel kurulu yapacak Bakanlık Temsilcisin görevlendirilmesi Bakanlık temsilcisi Raporunun hazırlanması VG-PR P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Giden Evrak İş Akışı İ-BT Genel Kurul bilgilerinin ÜÖKS girilmesi Genel kurulun Ticaret Sicil Gazetesinde yayınlanması 397 Genel kurul kararının ana sözleşmeye göre olumsuzluklarının bildirilmesi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Borç Yapılandırma İ.A.Ş. Bakanlar Kurulu Kararı ve Karara istinaden Bakanlık Genelgesi İlimizde bulunan kooperatif ve ortaklarından muaccel borcu olan var mı Evet P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Normal Takipte izlenecek. Borcu muaccel olan kooperatif ve ortaklara genelgenin tebliği Muaccel Borçlu olan kooperatif ve ortakların borcunu yapılandırmak üzere İl Müdürlüğüne müracaatı. Yapılandırma kriterlerine uygun mu ? Evet Yeniden Yapılandırma Sözleşmelerinin düzenlenmesi P-PR P-ŞM P-YRD P-MD İ-V Müracaat dilekçesi Hayır İcra işlemlerine devam. İcra işlemleri Takip Formunda (FORM 1) izlenecek. Müracaatçıya bilgi verilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Giden evrak iş akışı Düzenlenen Sözleşmelere Bakanlıktan Olur alınması. Bakanlık Oluru Hayır Olurlu Sözleşmelerin ilgili Ziraat Bankası Şubesine talim atlandırılması ve ÜÖKS kaydedilmesi. İlgili Ziraat Bankası Şubesinden borcun ödenip ödenmediğinin sorulması. A 398 P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Borç Yapılandırma İ.A.Ş. A Evet Taksitler ödenmiş mi ? Taksit Ödemeleri Taksit Takip Formu (FORM 2 ) nda izlenecek ve 6 Aylık Dönemler halinde Bakanlığa bildirilecek ve ÜÖKS girilecek. P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD VG-PR VG-PR VG-PR 399 Hayır Bankaca İcra İşlemlerine devam edilecek, ortak ödemeleri İcra İşlemleri Takip Formunda (FORM 1) izlenecek ve 6. aylık dönemler halinde Bakanlığa bildirilecek ve ÜÖKS girilecek P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İlgili Banka Şubesinden muaccel borçlara ortakların ödedikleri miktarlar tarih- tarih istenecek ve ÜÖKS girilecek. P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Tarımsal Kalkınma Kooperatif İ.A.Ş. İlgili mevzuat doğrultusunda kooperatif kuruluş etüdünün yapılması K-PS K-BS Kooperatif kuruluş müracaatı Etüt raporu olumlumu? Evet İ-MD O-VY Valilikten kuruluş onayının alınması q P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Hayır Müracaatın iptalinin ve gerekçesinin Kooperatife bildirimi Giden Evrak İş Akışı Ana özleşmenin Ticaret Sicil Gazetesinde yayınlanması Kuruluş genel kurulunun yapılması Kooperatifin ÜÖKS kuruluş bilgilerinin girilmesi 400 VG-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Kredi Borç Ertelemel Kurul İ.A.Ş. Dilekçe ve eklerinin ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilmesinin yapılması Dilekçe ile müracaat Müracaat ilgili mevzuata uygun mu ? Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD P-MD İ-V K-PR K-BS K-ŞM Hayır Bakanlığa İl Müdürlüğünün uygun görüş yazısının gönderilmesi Normal Takipte izlenecek. Giden evrak iş akışı Bakanlık Oluru Bakanlık oluru doğrultusunda İlgili Ziraat Bankası Şubesi talimatlandırılacak ve ÜÖKS işlenecek. 401 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD VG-PR P-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Kredi Geri Dönüşleri İ.A.Ş. Tahsis edilen kredilerin web ortamında ortaklar sözleşmesine göre borçların yapılandırılması. Genelge. Evet P-PR VG-PR Yapılandırılan kredide Tenkis Oluru var mı? Üretici Örgütleri Kayıt Sisteminde ki krediye işlenmesi. P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Ortakların ödeme süresi sonunda ödenti miktarlarını gösterir liste ve Bakanlık fonuna mal ediş dekontları. Muacceli yet Oluru Hayır İlgili banka şubesine ve kooperatif yönetim kuruluna kooperatif ve ortakların ödemeleri gereken kredi taksiti ve faizi borçlarını vadelerinden 1 Ay önce bildirmek. Banka yazı ve eklerinin değerlendirilmesi. Evet İlgili Yönetmeliğin 14 ve18 maddesi gereğince. P-PR Ödeme yapmayan var mı? Kredi borcunu ödeme süresi içersinde ödemeyen veya canlı demirbaşını satıp yerine almayan ortakların Hayvan Takibi Birimince rapor edilmesi halinde kalan anapara borçlarına muacceli yet (Tahsil) oluru teklifinde bulunmak. Muacceli yet Oluruna binaen ilgili banka şubesine talimat vermek ve ÜÖKS işlenmesi. İlgili Yönetmeliğin 18 maddesi gereğince. Muacceli yete düşen kooperatif ve ortağın muacceli yeti iptal isteğinin değerlendirilmesi. A 402 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD P-MD İ-V P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD K-PR K-BS K-PR K-BS Hayır Kooperatif ve ortaklarının ödedikleri kredi taksiti ve faizlerinin ÜÖKS işlenmesi. SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Kredi Geri Dönüşleri İ.A.Ş. A Muacceli yete düşen ve muacceli yeti iptal isteğinde olan kooperatif ve ortak faaliyetlerine devam ediyor mu? Evet İcra işlemlerine devam edilmesi. Muaccel durumda ki kooperatif ve ortağın vadesi geçen borçlarını temerrüt faizi ile birlikte ödemesi Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD P-MD İ-V Muaccel borçlu kooperatif ve ortağı vadesi geçmiş borcunu temerrüt faizi ile birlikte ödedi mi? Vadesi geçen borcunu temerrüt faiziyle ödeyenlerin muacceli yetinin kaldırılması için Bakanlığa teklif yazısının yazılması Muacceli yet İptal Oluru Hayır Hayır İcra işlemlerine devam edilmesi. Muacceli yet İptal Olurunun ilgili Ziraat Bankası şubesine bildirilmesi ve ÜÖKS işlenmesi. 403 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Madde Değişikliği İ.A.Ş. Madde Değişikliği Kararının Değerlendirilmesi Madde değişikliği dilekçesi Evet K-PR K-BS K-ŞM Yapılmak İstenen Değişiklik Mevzuatça Belirlenmiş kriterlere Uygun mu? Valilikten Madde Değişikliği olurunun alınması P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD O-VY Madde Değişikliği Onayının Kooperatife Gönderilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Kooperatifçe Genel Kurulda Onaylanan Madde Değişikliği Kararının Yayımlanması İçin Gönderilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Hayır Madde değişikliği Olumsuz kararın Kooperatife belirtilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Giden Evrak İş Akışı Giden Evrak İş Akışı Madde değişikliğinin Yayımlandığını Belirtildiği Ticaret Sicil Gazetesi Madde değişikliğinin kütüğe kaydı VG-PR 404 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : KKYD Makine Ekipman Alımlarının …………… Desteklenmesi İ.A.Ş. P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İl Proje Yürütme Biriminin Oluşturulması Makine Ekipman Alımlarının Desteklemesi Tebliğinin yayınlanması P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Hibe Programının Potansiyel Yatırımcılara Duyurulması K-PR Müracaat dosyalarının alınması G.M. tarafından İlimize ayrılan bütçenin açıklanması Müracaatların uygulama rehberinde belirtilen kriterlere göre İl Proje Yürütme Birimince Değerlendirilmesi asıl ve yedek Listenin Oluşturulması P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İ-DM P-RR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Sonucun Yatırımcıya Tebliği Değerlendirme Sonucu Olumlu mu? Evet Hibe Almaya Hak Kazananlar ile Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Hibe sözleşmesi İmzalanması Hibe Sözleşmeleri Belirtilen Süre içerisinde imzalandı mı? P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Hayır Sonucun Yatırımcıya Tebliği Sözleşme Hayır Giden Evrak İş Akışı Hibe sözleşmesi İmzalamayanların yerine yedek listeden Yatırımcı atanması ve sonucun yatırımcıya tebliği P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Evet Yedek listeden davet edilenlerle sözleşme imzalanması Hibe Sözleşmesi imzalanması Hibe Sözleşmelerinin veri sistemine girilmesi VG-PR A 405 P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SÖZLEŞME İ-DM P-RR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : KKYD Makine Ekipman Alımlarının …………… Desteklenmesi İ.A.Ş. A K-PR K-BS Sözleşme İmzalayan Yatırımcıların Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Satın Alma Evraklarını Hazırlayarak Müdürlüğe Sunması ve Değerlendirilmesi Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Değerlendirme Sonucu Olumlu mu? Hayır Eksikliklerini tamamlaması için Satın Alma Evraklarının Yatırımcıya iadesi Yatırımcıya Satın Almayı Gerçekleştirmesi için Onay Verilmesi ve tebliğ Satın Alması onaylanan Yatırımcının Yüklenici Firmaya sipariş çekmesi ve Yapılan iş sözleşmesinin Müdürlüğe sunulması VG-PR P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Giden Evrak İş Akışı Uygulama Sözleşmelerinin veri sistemine girilmesi Satın Almanın Gerçekleştirilmesi Evet K-PR K-BS Ödeme talebi yapılması ve Ödeme Talep Evraklarının İncelenmesi Satın Alma İşlemlerini Belirtilen Süre içerisinde tamamladı mı? Hayır Hibe Sözleşmelerinin Fesih Edilmesi B 406 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : KKYD Makine Ekipman Alımlarının …………… Desteklenmesi İ.A.Ş. B Evet İ-PR İnceleme Sonucu Olumlu mu? Eksikliklerini tamamlaması için Ödeme Evraklarının Yatırımcıya iadesi Satın Alınan Makine Ekipmanın Proje Yürütme Birimi elemanlarınca yerinde tespiti ve tespit tutanağının hazırlanması Giden Evrak İş Akışı Hayır Tespit Sonucu Olumlu mu? Evet Hayır Hibe sözleşmesi hükümleri gereği Hibe Sözleşmesinin Fesh edilerek yatırımcıya tebliğ edilmesi Giden Evrak İş Akışı VG-PR Ödeme bilgilerinin internet veri sistemine girilmesi icmal alınması onaylanarak G.M.'e gönderilmesi İCMAL Giden Evrak İş Akışı 407 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Proje Uygulama (Transfer Programı) İ.A.Ş. Müracaatların İncelenmesi ve Hâlihazırdaki Gerçekleşmenin Değerlendirilmesi Transfer Programı Müracaatı Hayır Sabit Yatırımda Mevzuat Gereği Gerçekleşme Var mı? Müracaatın İptali ve Geri Bildirimi Evet P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Bakanlıkça Proje Uygulaması Uygun Görülen Koop. Bildirilmesi Koop. Hesabına İşletme Sermayesi Kredisinin Bakanlık tarafından yatırılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Giden Evrak İş Akışı İşletme Sermayesi Teklif Formunun Tanzimi ve Bakanlığa Gönderilmesi Bakanlık Tahsis İnceleme Raporlarının gönderilmesi Koop. Tüzel Kişiliğine Borçlanma Sözleşmesi Formunun Tanzimi P-PR P-ŞM P-YRT İ-MD Koop. Tüzel Kişiliğince Mevzuat dâhilinde Harcamaları için kademeli Kredi çözüm işlerinin yapılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Tüm belgeler ile İşletme Sermayesi Harcama Raporunun Bakanlığa gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 408 P-PR P-ŞM P-YRD-T İ-MD Borçlanma sözleşmesi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Hibe Uygulaması İ.A.Ş. Hibe İlanının ve Değerlendirme Kriterlerinin Hazırlanması Hibe ilanı ve değerlendirme kriterleri Hibe Duyurusu yapılması Web ilanı İş Akışı Müracaat dosyası Başvuruların alınması Müracaatların Tamamlanması Toplam Müracaat Tutanağı Geçersiz başvuruların dosyaya kaldırılması Başvuruların Değerlendirilmesi Hayır Evet Değerlendirme Tablolarının Hazırlanması Değerlendirme Tablolarının ve Dosyaların Birer Suretinin Bakanlığa Onaya Gönderilmesi Onaylanmış Listelerin Duyurulması Değerlendirme Tabloları K-PRJ KOOR. P-ŞM P-YRD İ-MD Hibeye Hak Kazananlar Listesi Web ilanı İş Akışı İ-YRD Hibeye Hak Kazanan Çiftçiler ile Sözleşme İmzalanması A 409 Hibe Sözleşmesi H-KKK O-PRJ. KOOR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Hibe Uygulaması İ.A.Ş. A Şartnamelerin Hazırlanması ve teklif alma K-SFU İ-PRJ KOOR İ-KKK Hayır Tekliflerin Kontrolu ve İhale Onayı DM Hayır Eksik Tekiflerin Çiftçieye İadesi Evet K-SFU P-KKK İ-PRJ.KOOR Satınalma İşleminin Yapılması ve Ödeme Evraklarının Hazırlanması Satınalma Evraklarının Kontrolü DM Hayır Eksik Evrakların Çiftçi Tarafından Temini Evet Tespit İşlemlerinin Yapılması Ödeme Evraklarının Bakanlığa Gönderilmesi Giden evrak İş Akışı Ödeme Evraklarının Kontrolü K-GTHB (RYPDB) Ödemenin Çiftçi Hesabına Yapılması UNDP 410 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Biçerdöverle Hasat Kontrolü İ.A.Ş. Genelge Doğrultusunda Biçerdöverle Hasat Kontrol Ekiplerinin Belirlenmesi Genelge Biçerdöver Kontrol ekipleri için Müdürlük Onayı Alınması Müdürlük Onayı İş Akışı P-PR P-BS P-ŞM İ-YRD O-MD Oluşturulan Hasat Kontrol Ekiplerinin İlgili İlçe Müdürlüklerine Bildirilmesi Hasat ve Kontroller Öncesi konu ile ilgili Valilik Bildirisi ve Müdürlük sirküler mektubunun yayımlanması P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İ-VY Biçerdöver Hasat Kontrollerini sahada yapılması Biçerdöverle Hasat İlgili Genelgeye Uygun mu? Evet Form-1,Form-2 ve Form 3 un Tanzimi İ-PR İ-BS İ-ŞM Hayır İ-PR İ-BS Ceza Formlarının Tanzimi ve uygunsuz hasatla ilgili tutanağın hazırlanması A 411 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Biçerdöverle Hasat Kontrolü İ.A.Ş. A Müdürlük Onayı İş Akışı O-MD Uygulanan para cezasının ilgilinin adresine ve ilgili Defterdarlığa / Mal müdürlüğüne bildirilmesi Hazırlanan Raporların Üst yazı ile Bakanlığa Bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı 412 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBESİ 413 414 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBESİ ORGANİZASYON ŞEMASI Şube Müdürü Tarımsal Veriler Birimi Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birimi Tar-Gel Birimi Doğal Afet ve Tarsim Birimi Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi İdari Hizmetler Birimi 415 416 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube . . Müdürü BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürü olarak İl Müdürlüğümüzün yayım programının hazırlanması ve tarım teknolojisine ait yeni bilgilerin çiftçilere ulaştırılması bağlamında birimlerin koordineli bir şekilde hizmet sunmalarını sağlamaktır. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 15) – Tarım teknolojisine ait yeni bilgileri çiftçilere yayım araç ve yöntemleriyle intikal ettirmek. – İl genelinde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek, çözümlerin çiftçilere iletilmesini sağlamak, İlde görev yapan personelin hizmet içi eğitimlerini koordine etmek. – Araştırma kuruluşları ile doğrudan merkeze bağlı olan benzeri kuruluş ve merkezlerce işbirliği halinde uygulamaya yönelik deneme ve demonstrasyon programlamak ve yürütmek, sonuçlarına göre çiftçilere tavsiyelerde bulunmak. – İlin tarım ürünlerinin ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmalarını yapmak, tarımla ilgili her türlü istatistik bilgilerinin zamanında toplanmasını ve tarımsal envanterin oluşturulmasını ve yayınlanmasını sağlamak, – İlde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek, çözümlerin çiftçilere iletilmesini sağlamak, ilde görev yapan personelin hizmet içi eğitimlerini koordine etmek, – İl yayım programlarının görev alanları ile ilgili kısmını hazırlamak ve program gerçekleşmelerini izlemekle görevli ildeki diğer şube müdürlükleri ve ilgili diğer paydaşlarla işbirliği yaparak; ilin yayım programını ildeki tarımsal sorunların çözümüne ve belirlenen hedeflere ulaşacak şekilde hazırlamak, ilin yayım programının ve programlarla ilgili gerçekleşmelerin Bakanlığa ulaşmasını sağlamak, – Araştırma kuruluşları ile doğrudan merkeze bağlı olan benzeri kuruluş ve merkezlerce işbirliği halinde uygulamaya yönelik deneme ve demonstrasyon programlamak ve yürütmek, sonuçlarına göre çiftçilere tavsiyelerde bulunmak. – İlin tarım ürünlerinin ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmalarını yapmak, tarımla ilgili her türlü istatistik bilgilerinin zamanında toplanmasını ve tarımsal envanterin oluşturulmasını ve yayınlanmasını sağlamak, – İlin, yatırım ve bütçe tekliflerini yapmak, onaylanan program ve projelerin dağıtımının planlanması, izlenmesi ve harcamalarını konsolide ederek ilgili birime göndermek, 417 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube . . Müdürü BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi – – – – – – – – – – – – – Bakanlığının orta ve uzun vadeli strateji politikaları çerçevesinde çalışmalarını yürütmek ve koordine etmek, İstatistik ve döküm çalışması yapmak, tarımsal veri tabanındaki bilgileri Bakanlık merkez birimleri ile hızlı ve sağlıklı bir şekilde paylaşmak, İstatistik Veri Ağı (İVA), Çiftlik Muhasebe Veri Ağı (ÇMVA) ve diğer istatistik projeleri kapsamında veri ve bilgilerin zamanında toplanmasını ve değerlendirilmesini sağlamak, Ürünler, riskler bölgeler ve işletme ölçekleri itibariyle sağlanacak prim desteğine ilişkin çalışmalar yapmak, ğ) 14/6/2005 tarihli ve 5363 sayılı Tarım Sigortaları Kanunu çerçevesindeki tarım sigortaları ile ilgili çalışmaları yürütmek ve tarım sigortası uygulamalarının yaygınlaştırılmasına yönelik eğitim, yayım ve tanıtım çalışmalarını yapmak. Afete uğrayan çiftçilerin hasar tespit çalışmalarını yapmak ve 2090 sayılı Tabii Afetlerden Zarar Gören Çiftçilere Yapılacak Yardımlar Hakkında Kanun ile ilgili çalışmaları yürütmek, 4081 sayılı Çiftçi Mallarının Korunması Hakkındaki Kanun çerçevesinde Bakanlığımızla ile ilgili çalışmaları yürütmek. Küresel iklim değişiklikleri, kuraklık, çölleşme ile ilgili çalışmalar yapmak ve yaptırmak, Afete uğrayan çiftçilerle ilgili yapılabilecek diğer mevzuat düzenlemeleri kapsamdaki çalışmaları yürütmek, İl müdürlüğü faaliyetlerinde birden fazla şubeyi ilgilendiren konular başta olmak üzere şubeler arası koordinasyonu sağlamak, Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Hizmetlerinin Düzenlenmesine Dair Yönetmelik kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek, uygulamaları yaygınlaştırmak için eğitim, yayım ve tanıtım çalışmaları yapmak, Köy ve beldelerde istihdam edilen Tar-Gel personelinin yeni çalışma alanlarının planlanması, faaliyetleri, eğitimleri ve yer değişiklikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Kırsal alanda yaşayan kadına yönelik ev ekonomisi konularında eğitim ve yayım çalışmalarını planlamak, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve değerlendirmek. Kırsal alanda yaşayan kadınların tarımsal üretime katılımını sağlamak, eğitim ihtiyacına dayalı plan ve programlar hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve değerlendirmek, fiziksel ve sosyal çevre ile olan ilişkilerini düzenlemek, kadının durumu ve sorunları ile ilgili araştırmalar yapmak, çözüm önerileri ortaya koymak, projeler geliştirmek ve uygulamak. Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak. – Birimlerde görev yapan personelleri yönlendirmek, görev ve izin durumlarını belirlemek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 418 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube . . Müdürü BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, görev alanına ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine imkan sağlamak. – Birimde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmalarına katılmak. – İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak üst yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Müdür Yardımcısı – İl Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – – – – – – Tarımsal Veriler Birimi Tar-Gel Birimi Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birimi Doğal Afet ve Tarsim Birimi Enformasyon Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi İdari Hizmetler Birimi 419 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube . . Müdürü BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Ziraat fakültesi, veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, fakültelerin gıda, kimya mühendisliği, balıkçılık teknolojisi mühendisliği, istatistik bölümleri, siyasal bilgiler fakültesi, hukuk fakültesi, iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri, fen-edebiyat fakültelerinin sosyoloji ve istatistik bölümleri veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak, – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. – Arazi koşularında da çalışmak. 420 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Veriler (İVA),(ÇVMA) Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İlimize ait Bitkisel ve Hayvansal İstatistikler ile İl Müdürlüğünün faaliyetleri ve Bütçesine ait dönem raporlarının hazırlanması ve ilgili çalışmalarını yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İl Müdürlüğümüzün Bakanlık ve İl Özel İdare Projelerinin bir sonraki Yılın Bütçe tekliflerini hazırlamak ve sunmak. – İl müdürlüğünün stratejik planlarını hazırlamak. – İlin Tarım ürünlerinin ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmalarını yapmak tarımla ilgili her türlü istatistik bilgilerinin zamanında toplanmasını ve tarımsal envanterin oluşturulmasını ve yayınlanmasını sağlamak. – İlin yatırım ve bütçe tekliflerini yapmak, onaylanan program ve projelerin dağıtımının planlanması, izlenmesi ve harcamalarını konsolide ederek ilgili birime göndermek. – Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji politikaları çerçevesinde çalışmalarını yürütmek ve koordine etmek. – Bakanlığın bilişim teknolojileri politikaları, ilke ve hedefleri doğrultusunda; il – müdürlüğü görev konularına ait ilde üretilen tüm bilgilere ilişkin tarımsal veri tabanı oluşturmak, istatistik ve döküm çalışması yapmak, tarımsal veri tabanındaki bilgileri Bakanlık merkez birimleri ile hızlı ve sağlıklı bir şekilde paylaşmak, bu münasebetle il müdürlüğü Bilişim Teknolojileri Birimi’ni kurmak, İstatistik Veri Ağı (İVA), Çiftlik Muhasebe Veri Ağı (CMVA) ve diğer istatistik projeleri kapsamında veri ve bilgilerin zamanında toplanmasını ve değerlendirilmesini sağlamak. – Ürünler, riskler bölgeler ve isletme ölçekleri itibariyle sağlanacak prim desteğine ilişkin çalışmalar yapmak. – Tarımsal Sebze, Meyve İstatistiklerini yapmak. – Tarım Alet Makine ve Hayvan sayıları ilgili istatistik çalışmalarını yapmak. – Tarımsal İstatistiklerle ilgili Mahkeme yazışmalarını yapmak. – GAP Eylem Planı Dönem Raporlarını düzenlemek. – Her Ayın 2 inci İş Günü Hububat Gözlem Raporu Hazırlanıp Bakanlığa Göndermek. – Her Yılın Tarla Bitkileri, Açıktan Sebze, Meyve, Örtü altı, Tarım Alet Makine ve Hayvan Sayıları, Mezbaha Kesim İstatistikleri Hazırlanıp İl Planlamaya 3’er Aylık Dönem Raporları ve Koordinasyon Kurulu Sunumu Hazırlamak. Ürünlerin maliyet cetvelini hazırlamak. 421 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Veriler (İVA),(ÇVMA) Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi – Brifing bilgileri hazırlamak ve sunmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: 422 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Veriler (İVA),(ÇVMA) Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. Arazi koşularında da çalışmak. 423 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Bakanlık ve Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Serbest tarımsal yayım ve danışmanlık yapan firmaların projelerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi ve danışmanlık başvurularının yapılması konularında yapılan işlemlerin sürdürülmesidir. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Serbest tarım danışmanlık şirketlerinden faydalanan çiftçilerin destekleme iş ve işlemlerinin takibini yapmak. – Serbest tarımsal yayım ve danışmanlık yapan firma, oda, ve birliklerin iş ve işlemlerinin takibi. – Tarımsal Yayım ve Danışmanlık başvuruları – Tarımsal Yayım ve Danışmanlık desteği ödeneği – Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Firma ve Birliklerin İşlemlerini yapmak – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 424 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birimi. BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. Arazi koşularında da çalışmak. 425 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : TAR-GEL Birimi . BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Bakanlık ve Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Tar-Gel projelerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi ve danışmanlık başvurularının yapılması konularında yapılan işlemlerin sürdürülmesidir. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Tar-Gel Projesine ait iş ve işlemleri yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 426 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : TAR-GEL Birimi. BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. Arazi koşularında da çalışmak. 427 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Doğal Afet ve TARSİM Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; TARSİM hasar tazminatı küresel iklim değişiklik ödemeleri ile 2090 ve 4081 sayılı yasal çalışmaların yapılmasını sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Adli Makamlardan gelen talepleri değerlendirmek – Tarım sigortaları ile ilgili çalışmaları yürütmek. – Hasar tazminat ödemeleri ile ilgili çalışmaları yürütmek. – Afete uğrayan ve durumları 20/06/1977 tarihli ve2090 sayılı tabii afetlerden zarar gören çiftçilere yapılacak yardımlar hakkında kanun çerçevesinde değerlendirilecek kredi verilen çiftçilerin kredi dönüşlerini takip etmek. – 2/7/1941 tarihli ve 4081 sayılı çiftçi mallarının korunması hakkındaki kanunun uygulanmasını sağlamak. – Küresel iklim değişiklikleri, kuraklık, çölleşme ile ilgili çalışmalar yapmak ve yaptırmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 428 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Doğal Afet ve TARSİM Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun ziraat, gıda ve su ürünleri ,veteriner, kimya ve biyoloji bölümünü bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. Arazi koşularında da çalışmak 429 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Enformasyon ve Koordinasyon Eğitim……….. Yayım Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Şube içi Planlama Eğitim ve Yayım Hizmetleri ile Şubeler ile ilçe müdürlükleri arasında Koordinasyonu sağlayarak Şube Müdürüne yardımcı olmak ve ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Web sayfası, Tarım Dergisi, TV ve Radyo Programları, Tüm Etkinliklerle ilgili Haber metinlerinin derlenmesi, Tarımsal Etkinliklerde Sunuculuk , Kamera ve Fotoğraf çekimi iş ve işlemlerinin hazırlanıp yapılmasını sağlamak. – Basın ve halkla İlişkiler, Toplantı, Panel şube etkinliklerin organizasyonu, İl Yayım Program Konuları ve Şube Brifing çalışmalarını yapmak. – Bayii Toplantılarının düzenlenmesi, Çiftçi Kursları , Hizmet İçi Eğitim Kurslarını organize etmek ve düzenlemesini sağlamak. – Kurumun kamera ve fotoğraf çekimlerini gerçekleştirmek. – Basın ve halkla ilişkileri düzenlemek. – İl genelinde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek, çözümlerin çiftçilere iletilmesini sağlamak, ilde görev yapan personelin hizmet içi eğitimlerini koordine etmek. – Tarım teknolojisine ait yeni bilgileri çiftçilere yayım araç ve yöntemleriyle intikal ettirmek. – Araştırma kuruluşları ile doğrudan merkeze bağlı olan benzeri kuruluş ve merkezlerce işbirliği halinde uygulamaya yönelik deneme ve demonstrasyon programlamak ve yürütmek, sonuçlarına göre çiftçilere tavsiyelerde bulunmak. – Şube faaliyet konuları ile ilgili İl Yayım Programlarını hazırlamak. – Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür, El kitabı vs. dokümanları hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek – Demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla yeni tarım teknolojilerinin hem şube personellerine hem de çiftçilere ulaşmasını sağlamak – Şube faaliyetlerini Şube Müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve Şube içi koordinasyonu sağlamak. – Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak. 430 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Enformasyon ve Koordinasyon Eğitim……….. Yayım Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü 431 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Enformasyon ve Koordinasyon Eğitim……….. Yayım Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Kameraman ve Fotoğrafçılar BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. – Arazi koşularında da çalışmak. 432 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek. – Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü’ne göndermek. – Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. – Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak. – Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. – Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 433 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 434 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek – Birimin idari bürolar, tuvalet, büro demirbaşları, camlar vb. gibi her türlü temizlik bakım ile ilgili işleri düzenli ve sürekli olarak zamanında yapmak, – Görevini yerine getirirken kullandığı ve personelin kullanacağı temizlik malzemelerini (sabun, deterjan vb.) hazır halde bulundurmak, – Her gün mesai bitiminden önce artık ve işe yaramaz malzemeyi toplamak, gösterilen yere taşımak, istifleme ve çöp aracına yüklemek, – Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere teslim eder. – İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde alarak zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek, – Birimine ve İl Müdürlüğüne gelen demirbaş, kırtasiye, malzeme vb. yüklerin indirilmesine, yüklenmesine gösterilen yere taşınmasına yardım etmek, – Fotokopi çekimi işlerine yardımcı olmak, – Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine yardımcı olmak, – Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek, – İş çıkışlarında büroları kontrol etmek, Çöp kovalarını boşaltmak, oda kapılarının kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba vb. aletleri kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak, – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak YETKİLERİ – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak, EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü 435 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya Ortaöğrenim dengi okul mezunu olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi şartlarında çalışmak. 436 GÖREV ENVANTERİ TABLOSU ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT) İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) MEHMET SEVEN ZİRAAT MÜHENDİSİ SERVET NAS ZİRAAT MÜHENDİSİ GÜLENDAM TETİK ZİRAAT MÜHENDİSİ MURAT KUYUMCU ZİRAAT MÜHENDİSİ ŞEYMA DEMİRHAN ZİRAAT MÜHENDİSİ RIFAT GÜMÜŞ ZİRAAT MÜHENDİSİ MAHFUZ DEMİR ZİRAAT MÜHENDİSİ EMRAH TAŞ ZİRAAT MÜHENDİSİ ÖMER TAPAN VETERİNER HEKİM SABAHAT SEVEN HÜLYA EVİN TEKNİKER TEKNİKER ŞUBE MÜDÜR V. PLAN KOORDİNASYON EĞİTİM-YAYIM BİRİMİ TAR-GEL BİRİMİ TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK TARYAT TARIMSAL VERİLER BİRİMİ (İVA),(İBS) MALİYETLENDİRME TÜKAS TARYAT TARSİM TABİ AFETLER STAJYER ÖĞRENCİLER TARIMSAL YENİLİK BİLGİ SİSTEMİ ÇİFTÇİ MUHASEBE VERİ AĞI (ÇMVA) MİLLİ EMLAK (MALİYETLENDİRME) MAHKEME YAZIŞMALARI MALİYET OTOMASYON SİSTEMİ TARYAT TARIMSAL VE YAYIM DANIŞMANLIK BÜTÇE EV EKONOMİSİ VE KADIN ÇİFTÇİLER EV EKONOMİSİ VE KADIN ÇİFTÇİLER 437 AÇIKLAMA SELAMET GÜL TEKNİKER YUNUS GÖKMEN TEKNİKER VEZİR ÇELİK TEKNİKER ABDURRAHMAN ŞEN MEMUR BEŞİR BAĞIŞ ZEKİ KIVLIĞ ASİME İLBAŞ HATİCE YAŞAR İŞÇİ MEMUR HİZMETLİ HİZMETLİ EV EKONOMİSİ VE KADIN ÇİFTÇİLER GELEN-GİDEN EVRAK ÖZEL YAYIM HİZMETLERİ PERSONEL DUYURULARI SİVİL SAVUNMA GELEN-GİDEN EVRAK ÖZEL YAYIM HİZMETLERİ PERSONEL DUYURULARI SİVİL SAVUNMA GELEN-GİDEN EVRAK ÖZEL YAYIM HİZMETLERİ PERSONEL DUYURULARI SİVİL SAVUNMA ODA VE KAT SORUMLUSU EVRAK KAYIT EVRAK DAĞITIM HİZMETLİ 438 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : 2090 Sayılı Kanun Kapsamında Hasar ……………. Tespit İşlemleri İ.A.Ş. Müracaat 2090 Sayılı Kanun ve Yönetmelik Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi K-PR . Evet Mevzuata uygun mu ? Müracaatın iptali ve kişiye tebliği Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun Oluşturulması İ-MD O-V Hayır Valilik onayı iş akışı Giden evrak iş akışı Oluşturulan ekiple hasar mahallinde ön tespit çalışması ve tutanak tanzimi İ-PR KKGM' ne Afet İhbar Formu gönderilmesi İ-PR O-ŞM İ-KOM İ-PR İ-MUH İ-KOM İ-KOM İl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak hasar tespit işlemlerinin takvim, şekil ve yöntem yönünden karara bağlanması İl Hasar Tespit Komisyon Kararı İş takvimine ilişkin Komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karşılığında teslim edilmesi Komisyona yardımcı kurum temsilcilerinden oluşan ekiple, hasar mahallinde hasar tespit İşlemlerinin yapılarak tutanak düzenlenmesi Hasar tespit tutanakları ve mal beyanı belgesi (Ek-6) değerlendirilerek müracaatçının tarımsal varlığında meydana gelen zarar oranını gösterir çiftçi bazlı hasar cetveli düzenlenmesi Hasar Tespit Tutanağı İlçe Hasar Cetveli A 439 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : 2090 Sayılı Kanun Kapsamında Hasar ……………. Tespit İşlemleri İ.A.Ş. A İ-PR İ-MUH İ-KOM Hasar Cetvellerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim edilmesi Askı süresi içerisinde itirazlar değerlendirilerek,İl Hasar Tespit Komisyonu Kararı ve mevzuatta belirtilen formların düzenlenmesi İl Hasar Tespit Komisyon Kararı İl Hasar Tespit Komisyon Kararının değerlendirilmesi Hasar % 40 ve üzerinde mi ? Evet İ-KOM K-PR Hayır P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Nakdi yardım yapılması kararlaştırılanlar için Komisyon başkan ve üyelerinin imzalarıyla Ödeme Cetveli (Ek-3) düzenlenmesi Müracaatın iptali ve kişiye tebliği Giden evrak iş akışı P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Ödeme Cetvelinin ve İl Hasar Tespit Komisyon Kararının KKGM' ne gönderilmesi İl Ödeme Cetvelindeki (Ek-5) ödenek talebinin karşılanmasına ilişkin Bakanlık Olur'u Tabii afetlerden zarar gören çiftçilerin bankada açtırmış oldukları hesapların yatırılmak üzere tahakkuka bağlanarak defterdarlık muhasebe müdürlüğüne Valilik olur'u ile talimat verilmesi. B 440 İ-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : 2090 Sayılı Kanun Kapsamında Hasar ……………. Tespit İşlemleri İ.A.Ş. B Banka tarafından çiftçilerin hesaplarına aktarılan ödemeler karşılığında bankadan alınan dekontlar baz alınarak İl Hasar Tespit Komisyon Kararı düzenlenmesi. İl Hasar Tespit Komisyon Kararının Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğüne (KKGM) ilgili Kurum Müdürlüklerine ve İlçe Kaymakamlıklarına gönderilmesi. Giden evrak iş akışı 441 İ-KOM P-PR P-ŞM P-YRD P-MD İ-VY SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : BKK Kapsamında Hasar Tespit İşlemleri …………… İ.A.Ş. Bakanlar Kurulu Kararı Genelgenin Muhtarlıklara Tebliği BKK' na göre Düzenlenen Genelge Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun değerlendirilmesi Evet K-PR Hayır Mevzuata uygun mu ? İ-MD O-V Müracaatın iptali ve kişiye tebliği Hasar Tespit Komisyonunun Oluşturulması Valilik onay akışı Giden evrak iş akışı İ-KOM İ-PR İ-MUH İl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak hasar tespit işlemlerinin takvim, şekil ve yöntem yönünden karara bağlanması İş takvimine ilişkin Komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karşılığında teslim edilmesi A 442 İl Hasar Tespit Komisyon Kararı SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : BKK Kapsamında Hasar Tespit İşlemleri …………… İ.A.Ş. A İ-KOM K-PR İ-PR İ-MUH K-PR İ-KOM P-PR P-ŞM P-YRD P-MD İ-VY Komisyona yardımcı kurum temsilcilerinden oluşan ekiple, hasar mahallinde hasar tespit İşlemlerinin yapılarak tutanak düzenlenmesi Hasar Tespit Tutanağı Hasar tespit Tutanağında BKK’ da belirtilen Hasar oranını eşiğini aşanların ÇKS' ye veri girişlerinin yapılması ve icmal alınması ÇKS' den alınan askı icmali Askı icmallerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim edilmesi Askı süresi içerisinde itirazlar değerlendirilerek veri girişlerinin yapılıp kesin icmallerin (İcmal-1) Ve İl Hasar Tespit Komisyon Kararının düzenlenmesi. İl Hasar Tespit Komisyon Kararı İlçe Hasar Cetveli İl Hasar Tespit Komisyon Kararının, gereğini yapmak üzere ilgili Kurum Müdürlüklerine, İlçe Kaymakamlıklarına ve KKGM' ne resmi yazı ekinde gönderilmesi Giden evrak iş akışı 443 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Üretim İstatistikleri Hazırlama …………… İ.A.Ş. İstatistiki bilgilerin İlçelerden ve şubelerden talep edilmesi TÜİK’den Gelen Evrak K-PR Gelen bilgilerin incelenmesi ve değerlendirilmesi Istatistik Tablolarının Oluşturulması VG-PR P-PR P-ŞM P-YRD-T İ-MD İl istatistikleri Bilgilerin TÜİK sistemine girilmesi Web girişi İş Akışı Talep yazısı İl İstatistik Tablolarının İlgili kurumlara gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 444 P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : ÇEF ve ÇÖF İstatistikleri İ.A.Ş. İstatistiki bilgilerin İlçelerden ve şubelerden talep edilmesi TÜİK’den gelen evrak K-PR Gelen bilgilerin incelenmesi ve değerlendirilmesi Istatistik Tablolarının Oluşturulması VG-PR P-PR P-ŞM P-YRD-T İ-MD Bilgilerin TÜİK Sistemine Girilmesi Web girişi İş Akışı 445 İl istatistikleri SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : İl Özel İdaresi Bütçe Teklifi ve Proje ………….. Uygulama İ.A.Ş. Bütçe BütçeTeklif TeklifÇağrı Çağrı Yazısı Yazısı Teklif çağrısının tüm şubelere bildirilmesi P-PR P-BS İ-ŞM Şubelerden proje tekliflerinin alınması ve İcmalin hazırlanması K-PR K-BS Teklif edilecek projelerin yönetim ile görüşülmesi ve son şeklinin verilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Teklifin üst yazı ile İl özel idaresine gönderilmesi Bütçe Teklifi Giden Evrak İş Akışı Kesin Bütçe Gelen kesin bütçenin teklif edilen rakam ve projeleri kapsayıp kapsamadığının değerlendirmesi Kesin bütçe teklif edilen projelere yeterli mi? Hayır Yönetimce uygulanacak projelerin Tespit edilmesi Evet P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD K-PR K-BS K-ŞM Projelerin uygulanmak üzere Tarımsal Hizmetler Şube Müdürlüğüne onaya gönderilmesi ve proje uygulama Giden Evrak İş Akışı 446 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Demonstrasyon ve Tarla Günleri ………….. Düzenleme İ.A.Ş. K-PR K-BS K-ŞM Demonstrasyon yapılacak alanın seçimi Yıllık Yayım Programı Gerekli girdi (Tohum, Fidan, Fide vs) tedariki K-PS Tohum, Fidan, Fide vs. Ekim - Dikimi Üretim sezonu boyunca Demonstrasyon alanın takibi ve verilerin kayıt altına alınması Tarla Günü Düzenlenecek mi? K-PS Hayır Evet K-PR K-BS K-ŞM K-BS K-ŞM K-YRD K-MD Tarla günü yapılacak uygun zamanın belirlenmesi Tarla gününe davet edileceklerin belirlenmesi ve davet edilmesi Tarla gününün yapılması ve sonuçlarının Tarımsal Yayım birimine ulaştırılması Giden evrak iş akışı 447 Demonstrasyon bilgilerinden oluşan raporun Tarımsal Yayım Birimine ulaştırılması ve sonuçlarının yayınlanması VG-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Stratejik Plan Hazırlama İ.A.Ş. Stratejik planlamayla ilgili mevzuatın, Yayınların ve örnek çalışmaların derlenmesi Ve incelenmesi, arşiv oluşturulması Müdürlük üst yönetimine, stratejik planlama Müdürlük Stratejik Planı'nın hazırlanması konularında sunum yapılması Koor. ve Tar. Ver. Şube Müdürlüğü Koordinatörlüğünde Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması ve Makam onayının alınması Stratejik Planlama sürecinin aşamaları, bu aşamalarda gerçekleştirilecek faaliyetler, aşama ve faaliyetlerin tanımlanacağı tarihleri gösteren zaman çizelgesinin hazırlanması O-MD Stratejik Plan Zaman Çizelgesi Stratejik Planlama Ekibine eğitim verilmesi DPT’nin hazırlamış olduğu 'Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu' rehber Alınarak Müdürlük birimlerinin durum analizlerini Yapma aşamasında Kullanacakları 'Durum Analizi Formu' nun hazırlanması ve ilgili birimlere gönderilmesi Müdürlüğün faaliyet alanını ilgilendiren birimlerce Durum Analiz formunun doldurularak geri gönderilmesi Paydaş Analizlerin yapılması amacıyla ''Anket Formu''nun Hazırlanması ve paydaşlara gönderilmesi Paydaş Analizin Yapılması ve Raporlanması A 448 Anket Formu SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Stratejik Plan Hazırlama İ.A.Ş. A Mevzuatlar ve Literatürün taranması ve raporlanması Çevre analizinin yapılması ve raporlanması SWOT Analizinin yapılması ve raporlanması Müdürlük Durum Analizinin oluşturulması ve raporlanması Durum analizlerinin birim görüşlerine açılması Birimlerden gelen geri bildirimler çerçevesinde durum Analizinin revizyonu Durum analizlerinin stratejik planlama ekibine sunulması İl Müdürlüğün misyon, vizyon ve İlkeleri’nin belirlenmesi İl Müdürlüğünün 'Stratejik Amaç ve hedefleri ile Strateji'lerinin belirlenmesi Şubelerden Stratejik Amaç ve Hedeflerinin, somut Faaliyet ve projelerinin performans hedeflerinin, Performans göstergelerinin ve maliyetlerinin İstenilmesi ve değerlendirilmesi B 449 K-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Stratejik Plan Hazırlama İ.A.Ş. B İl Müdürlüğümüzün Stratejik Amaç ve Hedeflerinin, somut faaliyet ve projelerinin performans hedeflerinin, performans göstergelerinin ve maliyetlerinin oluşturulması İl Müdürlüğümüzün Stratejik Plan Taslağının Oluşturulması Oluşturulan taslağın Şube Müdürlüklerinin görüşlerine açılması ve görüşlerinin alınması Birimlerden gelen görüşler Stratejik Plan Taslağında revizyon gerektiriyor mu? Evet Taslak Strateji Planın Revizyonu Hayır Stratejik Plan Taslağın Yönetime Sunulması Yönetimin ön gördüğü revizyonların yapılması Taslak stratejik planın makam onayına sunulması Müdürlük Onayı İş akışı O-MD Stratejik Plan Dâhilinde Bütçenin hazırlanması ve Bakanlığa gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 450 Stratejik Plan SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Kuraklık Eylem Planı İ.A.Ş. Eylem Planı Çerçevesinde Kurum ve Kuruluşlardan Aylık Su Kaynakları İle İlgili Verilerin Alınması ve Değerlendirilmesi Il Kuraklık Eylem Planı K-PR K-BS K-ŞM * Hayır Gelen bilgilerin dönemsel form tanzimi Yıllık Kuraklık Raporu Tanzimi Evet Verilerde Kuraklık Riski Var mı? Eylem Planında öngörülen senaryoya göre ilgili kurum ve kuruluşların uyarılması ile ilgili Faaliyetlerin başlatılması İ-BS İ-ŞM İ-MD Tüm verilerin birleştirilerek 3 er aylık dönem raporunun tanzimi ve bakanlığa gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 451 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-MD İ-VY SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Stratejik Planın İzlenmesi ve ………….. ………….. Değerlendirilmesi İ.A.Ş. İdare Performans Programı Birim Faaliyet Raporları ve İdare Faaliyet raporu Performans Programında yer alan faaliyetlerin gerçekleşme Durumlarını içeren Üçer Aylık Raporların istenmesi İ-ŞB Önceki yılın Performans Programında yer alan faaliyetler ile 3. aylık İzleme ve Değerlendirme Raporlarındaki gerçekleşmelerin karşılaştırılması K-PR Birimlerin ve İdarenin Faaliyet Raporlarının Değerlendirmeye alınması K-PR İdarenin Faaliyet Raporunda yer alan performans hedefleri, performans göstergeleri ve faaliyet gerçekleşmeleri ile idare faaliyet raporundaki hedef performans gösterge ve faaliyet gerçekleştirmelerinin karşılaştırılması Sonuçların Müdürlük Makamına ve Şubelere gönderilmesi Elde edilen sonuçların stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşmadaki beklentilere uygun olup olmadığının yönetim birimlerince değerlendirilmesi ve beklentilerini sunmaları Stratejik planın uygulama başarısının değerlendirilmesi A 452 K-PR İ-ŞB K-ŞB K-ŞB SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Stratejik Planın İzlenmesi ve ………….. ………….. Değerlendirilmesi İ.A.Ş. A Uygulama başarılı mı? Evet Hayır Yeni Stratejik Plan Oluşturulması Stratejik Planın Üçer Aylık İzleme ve Değerlendirme ve Raporu''nun hazırlanması ve onayı için Proje ve İstatistik Şube Müdürlüğüne ve Müdürlük makamına sunulması. Müdürlük Onayı Iş Akışı İ - MD Stratejik Plan uygulaması parelerindeki çalışmaların bütçe gerçekleşmelerinin Bakanlığa gönderilmesi Müdürlük Onayı Iş Akışı 453 O-ŞB O-MD Stratejik Plan İzleme Ve Değerlendirme Raporu SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Yatırım Programı Stratejik Plan ………….. Hazırlama İ.A.Ş. Tüm şubelerden proje bazlı bütçe tekliflerinin talep edilmesi Bakanlıktan Gelen Yazı Gelen Bütçe Tekliflerinin Hazırlanması ve Bakanlığa Gönderilmesi Bütçe Teklifleri İ-PR K-ŞM O-MD 3 Aylık Dönem Raporlarının Bakanlığa ve Valilik İl Planlama ve Koor. Md. Gönderilmesi Giden evrak iş akışı 454 İ-ŞM İ-PR K-ŞM O-MD Dönem Raporu SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık ………….. Desteklenmesi İ.A.Ş. Destekleme başvuru Dilekçesi ve ilgili evraklarla Müracaat Müracaat evraklarının tebliği doğrultusunda Kontrolü H K-PR Hayır Müracaat süresi İçerisinde Eksikliklerin bildirilmesi ve Giderilmesi Müracaat evrakları İlgili mevzuata Uygun mu? Evet K-PR K-PR İ-BS İ-BS İ-ŞM İ-ŞM İ-YRD İ-MD-T İ-MD İ-MD İcmallerin hazırlanması ve tebliğ Doğrultusunda belirtilen Süreler içerisinde İl ve İlçe Müdürlüklerinde askıya çıkarılması. Yasal süre içerisinde yapılan itirazların değerlendirilmesi İl İcmali Kesin icmallerin alınması, Onaylanması ve Bakanlığa ve Ziraat Bankasına gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 455 K-PR K-BS K-ŞM K-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Yapan ………….. Firmaların Denetlenmesi İ.A.Ş. Mevzuat doğrultusunda ve Belirlenen sürelerde kontrolü için Hazırlığın yapılması ve form oluşturulması Denetime uygun Evet İ-KOM Denetim Formunun Tanzimi İ-KOM P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Hayır K-PR K-BS Hayır Mevzuat doğrultusunda Uyarılması, uygun ceza İşlemlerinin yapılması ve bilgi verilmesi Giden Evrak İş Akışı 456 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık ………….. Yetkilendirme İ.A.Ş. İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat evraklarının incelenmesi ve değerlendirilmesi İlgili evrakla müracaat Müracaat evrakları ilgili Mevzuat çerçevesine uygun mu? K-PR K-BS Hayır Evet Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde müracaat iptali K-KOM İ-KOM Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması formun doldurulması P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı Yetki Belgesi Bakanlıkça Yetki Belgesinin gönderilmesi ve ilgiliye teslimi 457 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Yapan ………….. Firmaları Yetkilendirme İ.A.Ş. İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat evraklarının incelenmesi ve değerlendirilmesi İlgili evrakla müracaat Müracaat evrakları ilgili Mevzuat çerçevesine uygun mu? K-PR K-BS Hayır Evet Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde müracaat iptali K-KOM İ-KOM P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Yetki Belgesi Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması formun doldurulması Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa gönderilmesi Bakanlıkça Yetki Belgesinin gönderilmesi ve ilgiliye teslimi Giden Evrak İş Akışı 458 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tören, Program ve Toplantı İ.A.Ş. Program İçin Davetiyelerin hazırlanması Birimlerden gelen talep Davetiyelerin dağıtılması K-PR K-BS K-ŞM K-YRD K-MD K-PR K-BS Davetiye Program için Salonun veya tören alanın hazırlanması Programın Gerçekleştirilmesi 459 K-PR K-BS K-ŞM K-YRD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Yıllık Yayım Programı Hazırlama İ.A.Ş. Bakanlık yazısı Bakanlık talimatları doğrultusunda İlgili kurum kuruluş ve kurum birimlerden veri temini Yıllık yayım programı için temin Edilen verilerin değerlendirilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD K-PR K-BS K-ŞM K-YRD Uygun olan verilerin yıllık yayım Formatına dönüştürülerek yayım Programının hazırlanması Hazırlanan yıllık yayım programının İlgili Genel Müdürlüğe onaya gönderilmesi İl Yayım Programı İ-BS İ-ŞM İ-MD Onaylanarak gelen il yayım Programının cd ortamında ve çıktı olarak Çoğaltılması Onaylanmış İl Yayım Programı İl yayım programının Şube Müdürlüklerine ve İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi ve uygulanması Giden Evrak İş Akışı 460 P-PR P-BS P-ŞB P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı: Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı: Basılı Yayınların Hazırlanması İ.A.Ş. Birimlerden Gelen Talep Basılı yayının çeşidine karar verilmesi (Afiş, Broşür, Liflet ) Basılı yayın içeriğinin hazırlanması Basılı Yayın K-ŞM K-YRD K-MD K-PR K-BS K-ŞM Basılı yayının içerik ve tasarımının düzenlenerek baskıya verilmesi K-PR K-BS Basılı yayınların gerekli yerlere dağıtılarak bir kısmının arşivlenmesi K-PR K-BS 461 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : WEB Hizmetleri İ.A.Ş. Web sayfasına Yer alacak materyal Web sayfasında yer alacak bilginin hazırlanması ve sayfaya uygun hale getirilmesi Veri tabanından giriş yapılarak hazırlanan metin ve uygun görsel veriler aktarılır K-PR K-ŞM K-YRD K-MD K-PR VG-BS Web sayfasında yer alan ve güncelliği geçmiş olan duyurular sayfadan kaldırılır K-PR K-BS K-ŞM Web sayfasında yer alan ve yeni haberlerin eklenmesiyle önceki haberler arşivlenir. K-PR K-BS 462 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Sulama Amaçlı Elektrik Kullandırma Raporu İ.A.Ş. Müracaat Evraklarının Değerlendirilmesi Dilekçe ve ilgili evraklarla müracaat K-PR Müracaat evrakları, Su tahlil raporu ve Tapu sureti tamam mı? Hayır Evet K-PR Eksik evrakların istenmesi ve tamamlanması Arazinin yerinde İncelenmesi Raporun tanzim edilmesi Rapor tanzimi Giden Evrak İş Akışı 463 İ-PR Müracaatın eksikliği nedeniyle arşive kaldırılır. SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Proje Hazırlama Çalışmaları İ.A.Ş. Proje Önerisinin Uygunluk Değerlendirilmesi K-BS İ-ŞB Proje Önerisi Proje Uygunmu ? Projenin Doğrudan İptali Hayır Evet Proje Önerilerinin İl Md. Şb. Mdr. ve İl Mdr. Yrd. Parafı ile Sunulması K-BS İ-ŞM İ-YRD-T Proje Önerilerinin somutlaştırılması Öneri Somutlaşmış mı? Hayır Evet K-BS İ-ŞB Somut proje önerilerinin başvuru yapılacak kurumun formuna göre hazırlanması K-BS İ-ŞM İ-YRD Hazırlanan Proje Önerilerinin İl Md.’ne Şb. Md. Ve İl Md. Yrd. ‘nın Parafıyla Onaya Sunulması Onaylanan Proje Onaylanan Projelerin İlgili Kuruma teslimi Giden Evrak İş Akışı 464 İ-MD Projenin İptali İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBESİ 465 466 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBESİ ORGANİZASYON ŞEMASI ŞUBE MÜDÜRÜ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ PERSONEL BİRİMİ MAKİNE TAŞIT VE ATÖLYE BİRİMİ TEDARİK HİZMETLERİ BİRİMİ TAHAKKUK BİRİMİ İL KONSOLİDE BİRİMİ SEKRETERLİK TEKNİK İŞLER BİRİMİ EVRAK-YAZIŞMA BİRİMİ SANTRAL BİRİMİ EVRAK-ARŞİV BİRİMİ 467 İÇ KONTROL BİRİMİ 468 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari ve Mali İşler Şube Müdürü BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük personel hizmetleri, evrak ve arşiv hizmetleri, temizlik, aydınlatma, ısıtma bakım ve onarım hizmetleri, Başkanlığa gerekli araç, gereç ve malzeme temini ve demirbaşların kayıt edilmesi ve korunması ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 15) – İl müdürlüğünün mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek. – Personel hizmetlerini, evrak ve arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek. – Mevcut binaların bakım ve onarımları ile ihtiyaç duyulan bina ve arazilerin kiralama, satın alma işlemlerini yapmak. – Müdürlüğün alet makine ve araçların bakım ve onarım işlerini düzenlemek. – İl teşkilatının ihtiyaç duyduğu alet makine ve araçlarının ve bunların yedek parçalarının dağıtımı ile transferlerini yapmak ve bir ikmal sistemi geliştirmek. – Müdürlük personelinin izinleri, terfileri, atama, yer değiştirme ve emeklilik işlemlerinin duyurulması ve takibi, sağlık hizmetleri, hizmet içi eğitimleri, maaş, yevmiye, yan ödeme, fazla mesai, özel hizmet tazminatı, geçici görev yolluklarıyla ilgili işlemlerin yürütmesini ve gerektiğinde bu konularda ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlamak. – Müdürlüğe ait fiziki yapıların temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım ve onarım hizmetlerinin yapılmasını koordine etmek. – Müdürlüğün ihtiyaçlarını tespit etmek, gerekli araç, gereç ve malzemenin temini için İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yapılmasını sağlamak. – Müdürlüğün demirbaş ve ambar defterlerini düzenli olarak tutulmasını, demirbaşların bakımı ve korunması ile ilgili faaliyetleri denetlemek. – Müdürlük emrindeki hizmet taşıtlarının, ihtiyaca göre tahsis, kullanım ve kontrolünü yapılmasını sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, sağlık sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, görev alanına ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 469 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari ve Mali İşler Şube Müdürü BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak. – Birimde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmalarına katılmak. – İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak üst yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. YETKİLERİ: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – İl Müdürü 470 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari ve Mali İşler Şube Müdürü BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – – – – – – – – – – – – Personel Birimi Tahakkuk Birimi Makine, taşıt ve atölye birimi Taşınır Konsolide Birimi Tedarik Hizmetleri Birimi Sekreterlik Birimi Santral Birimi Evrak-Yazışma Birimi Evrak-Arşiv Birimi Dağıtıcı İç Kontrol Birimi Bilgi-İşlem BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Ziraat, veteriner, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknolojisi mühendisliği, gıda mühendisliği, üniversitelerin siyasal bilgiler, hukuk fakültesi, iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri ile bunlara denkliği kabul edilen diğer bölümlerden mezun olmak, – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 471 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bilgi İşlem Birimi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; mevcut bilgisayar sistemlerinin etken kullanılması, kayıt sistemlerinin koordinasyon ve kontrolü ile çıkan sorunların giderilmesi ve ilgili faaliyetleri yürütmek, müdürlük bünyesinde bulunan bilgisayar çevre bilimleri(yazıcı,tarayıcı,ups v.s)pasif ve aktif tüm ağ cihazlarının ve kurulu tüm ağ sistemlerinin düzenli kesintisiz bir şekilde işleyişinin devam etmesini sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İl müdürlüğüne ait bilgisayarların ve yazıcı, fotokopi makinesi vb yan ürünlerin kurulum, bakım ve onarım işlerini yapmak. – Kurumun tüm bilgi işlem faaliyetlerini planlamak, bilişim politikalarını belirlemek yönlendirmek ve koordinasyonunu sağlamak. – Bilişim teknolojilerindeki gelişmeye bağlı olarak kurumun bilgi işlem sistemlerini geliştirmek ve değiştirmek. – Bilgi iletişim cihazlarının ve bunların destek ünitelerinin bakım ve onarımlarının yaptırılması ile cihazların çalışır durumda tutulmasını sağlamak. – Otomasyon programlarının düzenli çalışmasını sağlamak. – Kurumun bünyesindeki bütün dahili sunucuların yönetiminden yetkilendirilmiş sistem yöneticisinin sorumlu olmasını sağlamak. – Kurum personeline gerektiğinde bilişim eğitimleri vermek ve uygulama yazılımlarına ilişkin verilecek eğitimlere de destek olmak. – İl Müdürlüğü donanım ihtiyacını tespit etmek ve satın alınmasını sağlamak. – Bilgisayar sistemlerinin güvenliğine yönelik çalışmaları düzenli olarak takip etmek. – Aktif cihazların, panellerin, kesintisiz güç kaynaklarının, vb sistemlerin7/24 kesintisiz çalışabilmesi için gereken önlemleri almak. – Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunları gidermek – Kullanıcı hesapları ile ilgili işlemleri yapmak. – Bilgi teknolojileri ile ilgili kullanıcılardan gelen soru ve istekleri cevaplamak. – Elektronik ortamda üretilen veriyi düzenli olarak yedeklemek. – İl müdürlüğü web sayfası ile ilgili güncellemeleri yapmak. – Veri tabanı ve destekleme işlemlerinde il müdürlüğü ile ilçe tarım müdürlükleri arasındaki koordinasyonu sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtları saklamak ve gizliliğini korumak, – 472 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bilgi İşlem Birimi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – – – YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – İdari ve Mali İşler Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Bilgi İşlem Görevlisi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Yüksek öğrenim kurumlarının en az dört yıllık bir bölümünü tercihen Bilgisayar, Elektrik-Elektronik Mühendisliği vb. bilgi teknolojilerine ilişkin bir bölümünü bitirmiş olmak – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – – – – ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak 473 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bilgi İşlem Görevlisi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlüğümüzde bulunan bilgisayar, bilgisayar çevre birimleri (yazıcı tarayıcı vs) ve network sisteminin düzenli kesintisiz bir şekilde işleyişinin devam etmesini sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İl müdürlüğüne ait bilgisayarların ve yazıcı, fotokopi makinesi vb yan ürünlerin kurulum, bakım ve onarım işlerini yapmak. – Bilgi iletişim cihazlarının ve bunların destek ünitelerinin bakım ve onarımlarının yaptırılması ile cihazların çalışır durumda tutulmasını sağlamak. – Otomasyon programlarının düzenli çalışmasını sağlamak. – Kurumun bünyesindeki bütün dahili sunucuların yönetiminden yetkilendirilmiş sistem yöneticisinin sorumlu olmasını sağlamak. – Kurum personeline gerektiğinde bilişim eğitimleri vermek ve uygulama yazılımlarına ilişkin verilecek eğitimlere de destek olmak. – Bilgisayar sistemlerinin güvenliğine yönelik çalışmaları düzenli olarak takip etmek. – Müdürlüğümüzde bulunan bilgisayar ve çevre birimlerinin düzenli bir şekilde çalışır halde tutulmasını sağlamak. – Müdürlüğümüz network ağının ve internet sisteminin çalışanların iş akşını aksatmadan çalışır halde tutulmasını sağlamak. – Arızalan bilgisayar ve çevre birimlerinin tamirinin gerçekleştirmesi ve boşalan tonerlerinin dolumun yaptırılmasını sağlamak. – 5651 sayılı kanun gereğince internet log kayıtlarını tutmak. – Konfigürasyonu eskiyen ve devamlı arıza veren bilgisayar ve çevre birimlerinin değiştirilerek modernize edilmesini sağlamak. – Bilişimle ilgili yeni teknolojilerin takibini yapmak. – Aktif cihazların, panellerin, kesintisiz güç kaynaklarının, vb sistemlerin7/24 kesintisiz çalışabilmesi için gereken önlemleri almak. – Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunları gidermek – Kullanıcı hesapları ile ilgili işlemleri yapmak. – Bilgi teknolojileri ile ilgili kullanıcılardan gelen soru ve istekleri cevaplamak. – Elektronik ortamda üretilen veriyi düzenli olarak yedeklemek. – İl müdürlüğü web sayfası ile ilgili güncellemeleri yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtları saklamak ve gizliliğini korumak, – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.. 474 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bilgi İşlem Görevlisi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – – – – – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Bilgi işlem Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Bilgisayarla iliği eğitim veren en az iki veya dört yıllık bir yüksek öğretim kurumundan mezun olmak – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. Açılan hizmet içi eğitim kurslarına katılmış olmak – İşin gereğini yerine getirecek düzeyde yabancı dil bilmek. – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. – – – – ÇALIŞMA KOŞULLARI: Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. 475 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Personel Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlüğe ait personel işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İl müdürlüğünde çalışan personele ait sicil görevlendirme, göreve başlama ve görevden ayrılma yazıları ve gizli yazılar ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak. – Personelin tayin talepleri, emeklilik işlemleri ve lojman işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. – Personelin mal beyanı, kimlik kartı, sağlık karnesi, sevk kâğıdı ve kayıt işlemleri, sıhhi izinlerle ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak. – İşçi puantajlarının hazırlanmasını sağlamak. – Personelin özlük dosyalarının hazırlanmasını sağlamak. – Senelik izin ve raporların için gerekli yazışmaların ve takibin yapılmasını sağlamak. – Personel listelerinin bilgisayar ortamında güncellenmesini koordine etmek. – Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 476 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Personel Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Müdürlüğü – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Personel Memuru BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun –tercihen İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb.- bir bölümünü bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Personel işlemleri ile ilgili mevzuata hakim olmak. – Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. 477 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Personel Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 478 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Personel Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlüğe ait personel işlemlerini mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Personelin tayin talepleri, emeklilik işlemleri ve lojman işlemleri ile ilgili faaliyetleri yürütmek. – Personelin mal beyanı, kimlik kartı, sağlık karnesi, sevk kâğıdı ve kayıt işlemleri, sıhhi izinlerle ilgili işlemlerini gerçekleştirmek. – İşçi puantajlarını hazırlanmak. – Personelin özlük dosyalarının hazırlanmak. – Senelik izin ve raporlar için gerekli yazışmaları ve takibini yapmak. – Personel listelerini bilgisayar ortamında güncellenmek. – Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlıktan gelen yazılara cevap yazmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtları saklamak ve gizliliğini korumak, – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – – 479 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Personel Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Personel Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – ----BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya yüksekokul mezunu olmak – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak 480 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İç Kontrol Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : İç Kontrol Birimi İŞİN KISA TANIMI: – Strateji Geliştirme Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapılması ve üst yönetimin İç Kontrol Sistemine yönelik çalışmalarının etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkların yapılması ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – – – – – – – – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının geliştirilmesi ve uygulanması konularında çalışmalar yapmak. İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü görev alanına giren konularda gerektiğinde yeni iç kontrol standartları oluşturmak. İç Kontrol Uyum Eylem Planının koordinasyonunu, değerlendirmesini ve izleme çalışmalarını yürütmek. İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Kurulunun sekretarya hizmetlerinin yapılmasını sağlamak. İç kontrol ve mali yönetime ilişkin eğitim programları planlamak. İç kontrol mevzuatına ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. İdarenin görev alanına giren konularda hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü içi kapasite araştırması yaparak hizmetlerin etkililiğini ve tahmin düzeyini analiz etmek ve diğer bölümlerle işbirliği yapmak. Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak, – Personeli ile iş ilişkisi bulunan diğer birimler arasında etkili haberleşme ve işbirliği kurmak, gerektiğinde bilgi paylaşım ve yardım amaçlı Daire Başkanlığına başvurmak. – Müdürlük bünyesinde iç kontrol ile ilgili hazırlanan dokümanların (prosedür, talimat) kullanımı, kontrolü, takibi, güncelliği ve koordinasyonundan sorumlu olmak. 481 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İç Kontrol Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : İç Kontrol Birimi – – – – – – – – – – – – Amaçlar ve sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkinliği artırıcı tedbirler önermek. İç ve Dış Denetim raporlarının izlenmesini sağlamak. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü 482 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İç Kontrol Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : İç Kontrol Birimi ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – İç Kontrol Birim Görevlisi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu –tercihen, İşletme Mühendisliği, İşletme, İktisat, Maliye, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, vb. bölümlerini bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. Büro ortamı dışında da çalışmak. 483 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İç Kontrol Birim Görevlisi BÖLÜMÜ : İç Kontrol Birimi İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; birimin evrak ve yazışmaları ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, İç Kontrol Koordinatörüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek. – Birime gelen ilgisiz evrakın, İç Kontrol birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü ’ne göndermek. – Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. – Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak. – Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. – Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 484 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İç Kontrol Birim Görevlisi BÖLÜMÜ : İç Kontrol Birimi – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. YETKİLERİ: – – – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Lise veya dengi bi okuldan mezun olmak. Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. 485 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tahakkuk Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; personel maaşlarının hazırlanması, harcırahların yapılması ve tahakkuk ettirilmesini sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Müdürlük personelinin maaş, emeklilik kesenekleri ve SKK prim işlemleri, fazla mesai ve harcırahlarının hazırlanması ve takibi, icra işlemlerinin takibi ile ilgili işleri yürütmek ve gerektiğinde bu konularla ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlamak. – İl müdürlüğü personelinin maaş, emeklilik kesenekleri ve SKK prim işlemlerinin yapılmasını sağlamak. – Fazla mesai ve harcırahların hazırlanmasını sağlamak. – İcra işlemlerinin takibi ile ilgili işleri gerçekleştirmek ve gerektiğinde bu konularla ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirme 486 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tahakkuk Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Tahakkuk Memuru BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 487 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tahakkuk Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; personel maaşlarının hazırlanması, harcırahların yapılması ve tahakkuk ettirilmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İl müdürlüğü personelinin maaş, emeklilik kesenekleri ve SKK prim işlemlerini yapmak. – Fazla mesai ve harcırahları hazırlamak. – İcra işlemlerinin takibi ile ilgili işleri gerçekleştirmek ve gerektiğinde bu konularla ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Tüm faaliyetlerinde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. 488 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tahakkuk Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Tahakkuk Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya yüksekokul mezunu olmak – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 489 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Ulaşım Hizmetleri Görevlisi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü Üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ilke ve talimatlara uygun olarak; şoförlük hizmetleri konusunda gerekli faaliyetleri yerine getirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Taşıt görev emrinde yazılı bulunan güzergahta, görevli personellerle nezaket kurallarına azami riayet göstererek, personelin görev yerlerine ulaşımını sağlamak. – Taşıt kullanımında trafik kurallarına riayet etmek.. – Aracın periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak ve yapılan bakımları araçta bulunan deftere işlemek. – Avadanlıkların tam olmasını takip etmek. – Aracın; Muayene, Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası, Karayolları Muayenesi gibi yapılması gereken iş ve işlemlerini en az 20 gün öncesinden araç birim şefine bildirmek ve sonucunu takip etmek. – Görevi sona eren aracı il müdürlüğü parkına çekmek,temizliği yapmak ve bir sonraki gün için göreve hazır hale getirmek. – Akaryakıt ihtiyacını karşılamak için il Müdürlüğümüz ile anlaşmalı akaryakıt istasyonuna akaryakıt talep fişini ilgili birim şefince hazırlattırarak akaryakıt ikmalini yapmak ve araç bakım defterine işlemek. – Her gün göreve çıkmadan ve görev dönüşünde yapılan km kayıtlarını tutmak, – Verilen talimatlara ve iş uygulanmasını sağlamak. güvenliği kurallarına göre alınmış önlemlerin – Her gün aracın sağ tarafında yazılı bulunan ”Resmi Hizmete Mahsustur” yazısının sağlamlığını kontrol etmek. – Göreve çıkmadan önce aracın sağ ön camında “Görevli” levhasının yerinde olmasını sağlamak. – Araç bakıma alındığında veya herhangi bir parça değiştiğinde ilgi durumu araç bakım defterine işlemek. – Göreve çıkmadan ve görev dönüşü aracın lastik havalarını, Silecek suyunu, Motor yağını, Soğutma suyu sistemini, Frenlerin sağlamlığını, işaret ışıklarının yanıp yanmadığını kontrol etmek. Eksik olan kısımlarını tamamlamak, tarafından yapılmayanları ise müdürlüğümüz makine ikmal şefliğince yaptırılmasını sağlamak. 490 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Ulaşım Hizmetleri Görevlisi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Müdürlümüz kademesinde yapılamayan bir arıza olması durumunda makine ikmal şefliğine haber vererek arızanın giderilmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Makine ikmal sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: 491 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Ulaşım Hizmetleri Görevlisi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya dengi öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Kullandığı araç sınıfına ait sürücü belgesine sahip olmak. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Arazi şartlarında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 492 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Makine, Taşıt ve Atölye Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; müdürlüğün taşıt, atölye ve makinelerinin bakım ,tertip sevk ve idaresini gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Atölyenin tertip ve düzenini sağlamak. – Atölye personeli ile şoförlerin mesailerini takip etmek, izinlerini ayarlamak. – Resmi vasıtaların tamir bakım işlerini takip etmek, onarım raporlarını hazırlamak. – Akaryakıt ve yağ giderlerini takip etmek,seyir defteri ile araç tamir kartlarının tanzimini ve kontrolünü yapmak. – Resmi vasıtaların tertipli ve bakımlı olarak hizmete hazır tutulmasını sağlamak için gerekli iş programını yapmak. – Zirai aletler ve zirai mücadele alet ve ekipmanlarının bakım ve onarımını bir program dahilinde yürütmek. – Zirai aletlerin kullanımını ve bakımı konusunda görevli personeli eğitmek. Bu aletlerin kullanımı ile ilgili gerektiğinde kurs ve seminer tertip edilmesini sağlamak. – Şoförlerin ve atölye personelinin daha verimli çalışmasının temini için yapılan çalışmalara nezaret etmek. – Kiralanan araçların sevk ve idaresini yapmak – Gerekli araç, gereç ve malzemenin temininde ihtiyaçların tespit edilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri koordine etmek. – Kiralama faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. 493 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Makine, Taşıt ve Atölye Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Atölye personeli – Şoförler BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun tercihen Makine, İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümünü bitirmiş olmak . – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. 494 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Makine, Taşıt ve Atölye Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 495 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Taşınır Konsolide Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük taşınır mal hesaplarının konsolide edilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Müdürlük Taşınır Konsolide Görevlisi görevini yürütmek. – Harcama birimleri ile taşradaki taşınır konsolide görevlilerinden aldıkları Taşınır Hesap Cetvellerini konsolide ederek, idarenin Taşınır Kesin Hesap Cetveli ile Taşınır Hesabı İcmal Cetvelini, üst yönetici adına hazırlamak. – Taşınır mal ile ilgili bilişim işlemlerini koordine etmek. – Taşınır mal işlemleri ile ilgili eğitim programı düzenlenmesini koordine etmek – Müdürlüğün genel ambarının envanterini düzenlemek ve takip etmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Bölümünde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek 496 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Taşınır Konsolide Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Taşınır Kayıt ve Kontrol Merkez Memuru BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu –tercihen İktisat, İşletme, Maliye, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bölümünü – bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. 497 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Taşınır Konsolide Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 498 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Taşınır Konsolide Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük taşınır mal hesaplarının konsolide edilmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Harcama birimleri ile taşradaki taşınır konsolide görevlilerinden alınan Taşınır Hesap Cetvellerinin konsolide edilmesi, idarenin Taşınır Kesin Hesap Cetveli ile Taşınır Hesabı İcmal Cetvelinin, hazırlanması faaliyetlerini yapmak.. – Demirbaş ve araçların terkin ve tahsis işlemlerini yapmak. – İl müdürlüğü genel ambarının giriş ve çıkışlarının kayıtlara uygun olmasını sağlamak. – Genel ambarın her türlü temizliğinin ve güvenliğinin sağlanmasını temin etmek. – Merkez ve taşradaki kontrol yetkilileri ve konsolide görevlileri ile ilgili işlemleri yapmak. – Merkez ve taşra hesaplarının kontrol edilmesi ile ilgili çalışmaları yapmak. – Taşınır mal ile ilgili bilişim işlemlerini yapmak. – Taşınır mal işlemleri ile ilgili eğitim programı düzenlemek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Tüm faaliyetlerinde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 499 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Taşınır Konsolide Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Taşınır Kayıt ve Kontrol Merkez Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: -BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 500 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tedarik Hizmetler Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İdari ve mali işler şube müdürü talebi doğrultusunda mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Gerekli araç, gereç ve malzemenin temininde ihtiyaçların tespit edilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri koordine etmek. – Mal ve hizmet alımları ile ilgili faaliyetleri koordine etmek. – Satın alma faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak. – Kurumun ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla piyasada fiyat araştırması yapmak tutanak düzenlemek. – Satın alma prosedüründe belirtilen işleri yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 501 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tedarik Hizmetler Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Satın alma Memuru – Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Memuru BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER : – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu –tercihen Maliye, İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümünü- bitirmiş olmak veya Mali Hizmetler Uzmanı olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 502 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tedarik Hizmetler Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Gerekli araç, gereç ve malzemenin temininde ihtiyaçlarını tespit etmek, kayıtlarını tutmak. – Mal ve hizmet alımlarını mevzuata uygun olarak belirlenen satın alma yöntemleri ile gerçekleştirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – 503 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tedarik Hizmetler Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: Tedarik Hizmetleri Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden birisini bitirmiş olmak. – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. . 504 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sekreterlik BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; protokol kuralları çerçevesinde, sekreterliğini yaptığı yöneticisinin iletişimini sağlamak, randevu ve görüşmelerini düzenlemek, yazılarını yazmak ile ilgili faaliyetleri yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Sekreterliğini yaptığı yöneticisinin talimatına göre dâhili ve harici telefon bağlantılarını yapmak. – Sekreterliğini yaptığı yöneticisinin randevularını ve ziyaretçileriyle görüşmelerini düzenlemek. – Faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek. – Toplantı ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak. – Sekreterliğini yaptığı yöneticisinin talimatları doğrultusunda personele ilişkin günlük imza listelerini oluşturmak. – Birim sarf ve kırtasiye malzemeleri ihtiyacına ilişkin personel talep formlarını almak ve temin edilmek üzere yöneticisine iletmek. – Sekreterliğini yaptığı yöneticisine imzaya gelen evrakın imzalanmasını ve ait olduğu yere gönderilmesini sağlamak. – Sekreterliğini yaptığı yöneticisine bağlı personelin yıllık, günlük izinlerini, vizite kâğıtlarını, seyahat görev formlarını, araç talep formlarını almak ve yöneticisine onaylatmak. – Çalışma yerindeki araç-gereç, doküman ve mefruşatın doğru bir şekilde kullanmasını ve gereken bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak. – Faaliyetleri ve işlemleri ile ilgili kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 505 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sekreterlik BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. 506 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sekreterlik BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Bir yüksek öğrenim kurumunun ilgili bölümünü –tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünü bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. – Türkçe gramer, yazma ve konuşma kurallarını iyi uygulamak. – Protokol kurallarını bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 507 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Santral Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; protokol kuralları çerçevesinde, yöneticisinin iletişimini sağlamak, santralin düzenli çalışmasını sağlamak GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Müdürlüğün ve yöneticisinin talimatına göre dâhili ve harici telefon bağlantılarını yapmak. – Faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek. – Santralin düzenli çalışmasını temin etmek – İş talimatları doğrultusunda özel ve resmi görüşmeleri kayıt etmek ve gerekli formları tanzim etmek – İl müdürlüğü personellerinin özel telefon görüşmelerinin düzenli olarak ilgili personelden tahsil edip, tutanakla birlikte muhasebe servisine teslim etmek. – Çalışma yerindeki araç-gereç, doküman ve mefruşatın doğru bir şekilde kullanmasını ve gereken bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak. – Faaliyetleri ve işlemleri ile ilgili kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 508 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Santral Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Bir yüksek öğrenim kurumunun ilgili bölümünü tercihen Haberleşme, Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünü bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. 509 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Santral Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Türkçe gramer, yazma ve konuşma kurallarını iyi uygulamak. – Protokol kurallarını bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. 510 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Evrak ve Yazışmalar Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; birimin evrak ve yazışmaları ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, İl Müdürü/Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek. – Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere Şube Müdürlüğü’ne göndermek. – Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. – Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak. – Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. – Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 511 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Evrak ve Yazışmalar Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Yüksek öğrenim kurumlarının dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak.. Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. 512 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Evrak-Arşiv Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Gelen evrakı İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü genel evrak zimmet defterine kaydetmek (geldiği yer, evrakın tarihi, geldiği tarih, konusu, gittiği yer, türü varsa eki, sayısı belirtilmek suretiyle), kaşesini basmak ve ilgilisine havale edilmesi için Şube Müdürüne iletmek.. – Birimi ilgilendirmediği gerekçesiyle iade edilen evrakın ilgilisine gönderilmesi işlemlerini yapmak. – Giden evrakı bilgisayara kaydetmek (gittiği yer, dosya numarası, yazan kişi, birimi, tarihi, konusu varsa ek sayısı ve türü (gizli, hizmete özel, vb.) tespit edilerek), zarflamak (evrak türüne uygun olarak), evrak türü ve gönderildiği yer göz önünde tutularak T.C. Tarım ve Köy işleri Bakanlığı Evrak Yönetmeliğine uygun olarak, gidecek evrak ile ilgili işlemleri (zimmet fişi düzenlemek, kayıt altına almak vb.) yapmak. – Giden evrakı ilgilisine teslim etmek üzere dağıtıcıya teslim etmek veya posta/kargo vb. ile gönderilmesini sağlamak. – Müdürlük genel evrak zimmet defterlerini ve giden evrak zimmet fişlerini dosyalamak ve saklamak. – Günlük giden ve gelen evrak listelerinin bilgisayardan çıktısını almak, dosyalamak ve yıl sonunda cd’ye veya diskete kopyalamak. – Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak, her yılın Ocak ayı içerisinde önceki yıla ait birim arşivine devredilecek malzemenin; – Ayrımı (işlemi tamamlananlar, işlemi devam edenler, işlemi tamamlanmış olmasına karşılık elde bulundurulması gerekli olanlar), – Hazırlanması (birimi, işlem yılı, konu ve işlem itibariyle aidiyeti, aidiyet içerisindeki tarih ve sıra numarasını kaydetmek ve içerisinde tamamen veya kısmen gizlilik derecesi taşıyan kamu evrakına gizli damgası vurmak esaslarına uygun olarak), – Uygunluk kontrolü (ilgili birim personeli ile birim arşivi yetkili personelince müştereken, dosyalar ve içerikleri hakkında bilgi veren indekslerin düzenli olması ile içindeki belgelerin tam olup olmadığının kontrolü), ile ilgili işlemleri yapmak, müteakip takvim yılının ilk üç ayı içerisinde arşivlenmesini sağlamak. 513 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Evrak-Arşiv Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – İl Müdürlüğü/Şube Müdürlüğünce görevlendirilen ilgili personelin de katılımıyla, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak evrakın imhası (imha edilebilecek olan evrakın kurum arşivine teslim edilmesi), muhafazası (yönetmelikçe izin verildiği süre içerisinde -5 yıl, 10 yıl, süresiz, vb.-muhafaza edilmesi) ya da kurum arşivine gönderilmesi (zimmet ile teslim edilmesi) çalışmalarını gerçekleştirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği takdirde Kurum arşivi ayıklama ve imha komisyonun çalışmalarına (Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak, imha edilecek ya da Devlet Arşivine gönderilecek malzemeler için liste düzenlemek) katılmak. – Birim arşivinde yer alan arşivlik malzemeyi her türlü zararlı etkiden korumak, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak tasnif edip saklamak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. 514 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Evrak-Arşiv Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Yüksek öğrenim kurumlarının dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak.. – Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. 515 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; müdürlük ve döner sermaye saymanlığının gerek hariçten satın alınarak gerekse işletme tarafından üretilerek veya imal edilerek, ambara giren her türlü madde eşya makine, teçhizat, taşıt ve kırtasiye malzeme ve benzerlerinin kaydını tutmak, muhafıza etmek, bunları yangın, çürüme bozulma, akma gibi her türlü tehlike ve zararlardan korumak, kendilerinin alamayacakları koruma tedbirleri için saymanlığa yazılı olarak bilgi vermek. Mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Ambarın sevk ve idaresini sağlamak. – Ambarın stok kayıtlarının tutulmasını sağlamak. – Ambara giren malzeme ve malları tasnifli, tertipli ve iyi bir durumda muhafaza etmek. – Ambara giren malzeme ve malları yetkililerin yazılı emirlerine dayanarak, belge karşılığında ilgililere vermek – Ambar mizanlarını çıkarmak ve bunların muhasebe ile uygunluğunu sağlamak. – Ambarda saklanan malzeme ve eşyalarda meydana gelen hasarlar için gerekli tutanakları düzenlemek ,kayıtlardan çıkarılacak veya imha edilecek malzeme ve eşya için gerekli işlemleri yaparak ayniyat memuruna vermek – Ayniyat talimatnamesi gereğince ayniyat işlemlerini yürütmek, bunlarla ilgili kayıt ve defterleri tutmak. – Ayniyat kayıtlarına ilişkin defter ve belgeleri saklamak. – Ambar memurları, ambar ve ambar işlerinden dolayı müteselsilen sorumludurlar. Ambar noksanlıkları hakkında gerekli işlem yapılır. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. 516 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Tedarik Hizmetleri Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden birisini bitirmiş olmak. – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. – Kefalete Tabii olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 517 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Dağıtıcı BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakları sistemli bir şekilde, zamanında ve sorunsuz olarak iletilmesi gereken yerlere teslim etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Evrak ve arşiv işlemleri memurunun verdiği gelen ve/veya giden tüm evrakları doğru yerlere iletmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Tüm faaliyetlerinde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak 518 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Dağıtıcı BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – En az lise veya dengi okul mezunu olmak. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. 519 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hizmetli İşçi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek – Birimin idari bürolar, tuvalet, büro demirbaşları, camlar vb. gibi her türlü temizlik bakım ile ilgili işleri düzenli ve sürekli olarak zamanında yapmak, – Görevini yerine getirirken kullandığı ve personelin kullanacağı temizlik malzemelerini (sabun, deterjan vb.) hazır halde bulundurmak, – Her gün mesai bitiminden önce artık ve işe yaramaz malzemeyi toplamak, gösterilen yere taşımak, istifleme ve çöp aracına yüklemek, – Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere teslim eder. – İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde alarak zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek, – Birimine ve İl Müdürlüğüne gelen demirbaş, kırtasiye, malzeme vb. yüklerin indirilmesine, yüklenmesine gösterilen yere taşınmasına yardım etmek, – Fotokopi çekimi işlerine yardımcı olmak, – Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine yardımcı olmak, – Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek, – İş çıkışlarında büroları kontrol etmek, Çöp kovalarını boşaltmak, oda kapılarının kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba v.b aletleri kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak, – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak YETKİLERİ – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak, 520 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hizmetli İşçi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Birim Şefi – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya Ortaöğrenim dengi okul mezunu olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi şartlarında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 521 522 GÖREV ENVANTERİ TABLOSU ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT) İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) İZZET MURAT M.ASIM ŞEN M.SABRİ TAN YUSUF ÇOLAK MEHMET DOĞAN MUHSİN AGAH TURHAN ALKIN ÖMER BAKIR Y.FURKAN ALAGÖZ METİN ÇELİK RIZKİYE KUTLU ORHAN TEPE M.SALİH AYDIN BÜLENT ALDEMİR F. ZAFER ALTUNÇ REMZİ KAYGUSUZ MEHMET ATA KURT HAKKI ELİNÇ FATMA BAYKARA İBRAHİM YILDIZ HATİCE OLGAÇ M. HALİT ERES MURAT GARİPOĞLU ŞEMSETTİN AKAN ERDOĞAN KILIÇER ZİRAAT MÜHENDİSİ VETERİNER HEKİM ZİRAAT MÜHENDİSİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER ELEKTİRİK TEKNİKERİ BİLGİSAYAR İŞLETMENİ TARIM TEKNİKERİ USTA İŞÇİ BİLGİSAYAR İŞLETMENİ MAKİNA TEKNİKERİ 4/C GEÇİCİ İŞÇİ ŞEF ELEKTRİK TEKNİKERİ MEMUR USTA İŞÇİ USTA İŞÇİ SOSYOLOG ZİRAAT MÜHENDİSİ EL SANATLARI TEKNİKERİ TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ HİZMETLİ MEMUR MEMUR ELEKTRİK TEKNİKERİ MAKİNA TEKNİKERİ İL MÜDÜRÜ İL MÜDÜR YARDIMCISI İL MÜDÜR YARDIMCISI İ.M.İ ŞUBE MÜDÜRÜ BİLGİ İŞLEM İL KONSOLİDE SORUMLUSU İNŞAAT-MAKİNA İNŞAAT-MAKİNA PERSONEL PERSONEL PERSONEL(YARDIMCI) TAHAKKUK TAHAKKUK TAHAKKUK TAHAKKUK TAHAKKUK İÇ KONTROL BİRİMİ İÇ KONTROL BİRİMİ SEKRETERLİK SEKRETERLİK (YARDIMCI PERSONEL) SEKRETERLİK (YARDIMCI PERSONEL) TEDARİK HİZMETLERİ TEDARİK HİZMETLERİ TEDARİK HİZMETLERİ TEDARİK HİZMETLERİ 523 AÇIKLAMA MAHMUT GÜLCAN ERDAL ACAR REFİK TUNÇ AHMET KAÇHAN M.ÖMER DİLYAR AYYILDIZ MURAT TUTAR İSA AGAH MURTA ERZİK SADIK ÖZALP OSMAN TATLI NEJDET TURHAN MEHMET TAŞ NİHAT SOYSAL ABDURRAHİM ÇEKİN SALİH KIZILAY BAKİ YOLBAŞ HALİL BEŞTAŞ HASAN İLHAN CEMİL ALP ENİS CANDER ABDULGANİ ENGİN VAHİT ÇİÇEK ALİHAN BEYTEKİN ÖMER ALVER ALİ ASLAN NUSRET AYBEK BEŞİR EVİN NACİ ASUS ÖMER ASUS FEHMİ OY ABDULHAMİT KİREÇ VEYSEL ABDULKERİM ERDEMCİ VEYSİ YILDIRIM HALİL USLUOĞLU ABDULLAH TATLI VHKİ MEMUR MEMUR HİZMETLİ USTA İŞÇİ VHKİ ELEKTRİK TEKNİKERİ TEKNİSYENİ MEMUR MEMUR MEMUR İŞÇİ İŞÇİ İŞÇİ İŞÇİ İŞÇİ TARIM İŞÇİSİ USTA İŞÇİ HİZMETLİ MAKİNA TEKNİKERİ ELEKTRİK TEKNİKERİ ELEKTRİK TEKNİKERİ BEKÇİ BEKÇİ BEKÇİ 4/C GEÇİCİ İŞÇİ HİZMETLİ ELEKTRİK TEKNİKERİ TARIM İŞÇİSİ HİZMETLİ MEMUR MEMUR MEMUR TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ GENEL EVRAK KAYIT GENEL EVRAK KAYIT GENEL EVRAK KAYIT GENEL EVRAK KAYIT ARŞİV SORUMLUSU TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ SANTRAL DANIŞMA ŞOFÖR ŞOFÖR ŞOFÖR ŞOFÖR ŞOFÖR ŞOFÖR ŞOFÖR TRAKTÖR ŞOFÖRÜ BOYACI KALORİFER SORUMLUSU ATÖLYE ATÖLYE ELEKTRİK İŞLERİ BEKÇİ BEKÇİ BEKÇİ BEKÇİ BEKÇİ BEKÇİ BEKÇİ BEKÇİ BEKÇİ BEKÇİ BEKÇİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ 524 ABDULHADİ DEVEBOYNU CEMALETTİN ALKIN ABDULKERİM VAROL ABDULSELAM OLGAÇ NEZİR AŞAN RABİA KÜÇLÜ SAİT TEYMUR KAMİL SEVGİN NASRETTİN ECER TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ HAYVAN BAKICISI HAYVAN BAKICISI TEMİZLİK İŞÇİSİ 4/C GEÇİCİ İŞÇİ HİZMETLİ HİZMETLİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ HİZMETLİ HİZMETLİ 525 526 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Açık İhale İ.A.Ş. Açık İhale Usulü ile alım yapılacak ihtiyaç talep yazısının ve ilgili belgelerin Şube Müdürlüğüne gelmesi İhtiyaç Talep Yazısı K-PR P-PR P-ŞM İ-YRD İ-MD İhale dokümanlarının hazırlanması P-PR P-ŞM İ-YRD İ-MD İhale Komisyonunun görevlendirilmesi İhale işlem dosyasının açılması ve ihale onayının alınması EKAP numarası alınarak ihale ilanının yapılması Teklif dosyası hazırlığı ve isteklilerin ihale dokümanını alması Tekliflerin toplanması Tekliflerin değerlendirilmesi ve nihai kararın verilmesi İ-DM İ-MD Sözleşme görüşmeleri yapılması ve sözleşmenin imzalanması A 527 K-PS K-BS K-ŞM İ-KOM Alım Sözleşmesi İhale Komisyonu Görevlendirme yazısı SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Açık İhale İ.A.Ş. A Mal ya da hizmet alımını yapılması İ-KOM Mal ya da hizmet tespit edilen eksiklik ve aksaklıkların firmaya bildirilmesi Hayır Mal ya da hizmetin faturasının alınması Mal ya da hizmet Alımı faturası Muayene kabul komisyonu tarafından muayene kabul tutanağının düzenlenmesi Muayene kabul Tutanağı Mal ya da hizmet uygun mu? Evet Mal ya da Hizmetin kabulü K-PR İ-PR Satın almanın türü Mal Alımı Taşınır İşlem Fişinin kesilmesi Hizmet Alımı İ-KOM P-PR P-ŞM İ-YRD İ-MD Hizmet işleri kabul tutanağı düzenlenmesi Faturanın ödenmesine yönelik ödeme emrinin düzenlenmesi ve Harcama Yetkilisi ile Gerçekleştirme Görevlisi tarafından imzalanması ve Saymanlık Müdürlüğüne gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 528 Hizmet İşleri Kabul tutanağı Ödeme emri ve Tahakkuk Evrakı teslimat formu TİF SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Sistem Kontrolü İ.A.Ş. Sistemlerin her gün uzak masaüstü uygulaması ile kontrol edilmesi Çalışıyor mu? K-PR K-BS K-ŞM Evet Sorunsuz sistemi Hayır Uzak masaüstü uygulaması ile sorunun giderilmeye çalışılması Sorun giderildi mi? K-PR K-BS Evet Sorunsuz sistem Hayır Donanım bazında uzaktan erişim ile müdahale edilmesi K-PR K-BS Evet Sorun giderildi mi? Sorunsuz sistem Hayır Sistem odasında sunucu arızasına müdahale edilmesi K-PR K-BS Evet Sorun giderildi mi? Sorunsuz sistem Hayır Arızanın servise bildirilmesi 529 Mail yada telefon SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Sistem Yedekleme Takip İ.A.Ş. Veri tabanlarının yedeklerinin önem dereceleri göz önüne alınarak alınmasının planlanıp programlar aracılığı ile uygulamaya konması Uzak masaüstü uygulaması ile bağlanarak yedeklerin alınıp alınmadığının kontrol edilmesi Yedek alınmış mı? K-PR K-BS K-ŞM K-PR K-BS K-ŞM Evet Sistem yedeği Hayır Sorunun tespit edilmesi ve giderilmesi K-PR K-BS Yedeklerin alınması Sistem yedeği 530 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Arşiv İ.A.Ş. İLM Birimlerinden gelen Arşivlenecek evrak ve Ekindeki malzememe Evrak ve arşiv işlemleri memuru tarafından evrakın ve malzemenin teslim alınması P-PR P-PŞ Evrakın ve ekininin kayıt bilgilerine göre her birime ait önceden ayarlanmış kod numaralı klasörlere (gizli evraklara gizli kaşesi basılarak) takılması Evrakın ve eklerinin yasal süre sonuna kadar arşivde muhafaza edilmesi Her yıl Ocak ayında bir önceki yılın sonunda yasal süresi dolan evrakın arşiv işlemleri (ayrımı, hazırlanması, uygunluk kontrolü) ile ilgili olarak mevzuata uygun komisyon kurulmak üzere personel talep edilmesi ve komisyonun kurulması P-PS P-PŞ P-ŞM İ-YRD İ-MD Komisyonun Arşiv Yönetmeliğine göre evrakın imhası, muhafazaya devamı vs karar vermesi ve ilgili tutanağı imzalaması P-PR P-PŞ İ-ŞM Evrak imha mı edilecek? Muhafaza mı edilecek? İmha Edilecek Müdürlük Onayı İş Akışı Muhafaza edilecek P-PS P-PŞ P-ŞM İ-YRD İ-MD Evrakın imhası için Kurum Arşivinde kurulan ayıklama ve imha komisyonunda İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğünden bir kişinin görevlendirilmesi Komisyonun onayı ile (Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak) imha edilecek ya da Devlet Arşivine gönderilecek malzemeler için liste düzenlenmesi 531 P-PS P-PŞ P-ŞM İ-YRD İ-MD Yönetmelikçe izin verildiği süre içerisinde (5 yıl, 10 yıl, süresiz vb) evrakın muhafaza edilmesi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Başka Birimde Görevlendirme İ.A.Ş. İLM Birimlerinin amirleri tarafından İLM de çalışan bir personeli kendilerinde görevlendirilmesinin talep edilmesi Talep uygun mu? Evet İl Müdürü tarafından İLM personelinin İLM içinde başka bir birimde görevlendirildiğinin İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne bildirmesi İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü tarafından görevlendirme yazısı yazılarak İl Müdür Onayına sunulması Müdür/Valilik Onayı İş Akışı Hayır Uygun olmadığının açıklaması ve evrakın ilgili birime iadesi P-PR P-PŞ P-ŞM P-YRD- O-MD O-VY İl Müdürü /Valilik Makamı tarafından onaylanan görevlendirme yazısının görev yaptığı Şube Müdürlüğüne bildirilmesi K-PR K-ŞM K-YRD K-MD P-PR P-PŞ P-ŞM P-YRD İ-MD İ-VY 532 Giden Evrak İş Akışı SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Belli İstekliler Arasında İhale İ.A.Ş. Belli istekler arasında ihale yöntemi ile alımı yapılacak ihtiyaç talep yazısının ve ilgili belgelerin Şube Müdürlüğüne gelmesi İhtiyaç talep yazısı İ-YRD-İ İ-MD İhale onayını alınması Ön yeterlilik ve ihale dokümantasyonunun hazırlanması İhale Komisyonu Görevlendirme Yazısı İhale komisyonunun görevlendirilmesi İhale ilanının yapılması İhalenin hangi tür satın alma için yapıldığının tespiti Danışmalık hizmeti Diğer Mal / Hizmet alımı Ön yeterlilik ve ihale dokümanının alınması Ön yeterlilik ve ihale dokümanının alınması Ön yeterlilik işlemlerinin sonuçlandırılması ve davetiye ile birlikte ihale dokümanın gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD Ön yeterlilik işlemlerinin sonuçlandırılması İ-KOM Teklif dosyası hazırlığı ve isteklilerin ihale dokümanını alması K-PR Fiyatı da içeren tekliflerin alınması ve ön değerlendirmelerin yapılması İ-KOM Tekliflerin değerlendirilmesi ve nihai kararın verilmesi İ-KOM İ-KOM Tekliflerin alımı teknik değerlendirme ve puanlamanın yapılması İ-KOM Mal değerlendirme ve puanlamanın yapılması ve konsolidasyon İ-DM İ-MD Sözleşme görüşmelerinin yapılması ve sözleşmenin imzalanması A 533 Mal / Hizmet alımı Sözleşmesi Danışmanlık Sözleşmesi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Belli İstekliler Arasında İhale İ.A.Ş. A Mal ya da Hizmet Alımının yapılması Mal ya da Hizmetin faturanın alınması İ-KOM Mal ya da Hizmette tespit edilen eksik ve aksaklıkların firmaya bildirilmesi Hayır Muayene Kabul komisyonu tarafından muayene kabul tutanağının düzenlenmesi Mal ya da Hizmet Alımı faturası Muayene Kabul Tutanağı Mal ya da Hizmet Uygun mu? Evet K-PR Mal ya da Hizmetin kabulü İ-PR Satın almanın türü Mal Alımı Taşınır işlem fişinin kesilmesi Hizmet Alımı İ-KOM İ-YRD-İ İ-MD Hizmet işleri kabul tutanağı düzenlenmesi Faturanın ödenmesine yönelik ödeme emrinin düzenlenmesi ve Harcama Yetkilisi ile Gerçekleştirme Görevlisi tarafından imzalanarak Saymanlık Müdürlüğüne gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 534 Hizmet işleri kabul tutanağı Ödeme emri ve Tahakkuk evrakı Teslimat Formu TİF SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Disiplin İşlemleri İ.A.Ş. Şikayet Başvurusu veya Tutanağın Disiplin Amirine gelmesi Disiplin amirince Şikayet Başvurusu veya Tutanağın Değerlendirilmesi K-DA Şikayet başvurusu veya tutanak usulüne uygun mu? Evet Hayır İ-DA Disiplin amirince belgenin düzeltilmesi için ilgili personele talimat verilmesi Disiplin amirince konunun üst disiplin amirine arz edilmek üzere değerlendirilmesi Arz etmek gerekli mi? Üst Disiplin Amirine arz edilmesi Evet Disiplin Amiri Onayı Hayır Dahili Evrak İş Akışı Disiplin veya üst disiplin amirince olayın içeriğine göre konunun idari teklif/tanzim/adli durum/konunun karmaşıklığı yönünden incelemeci tayini boyutunun değerlendirilmesi İncelemeci(ler)in isimlerinin belirlenmesi İncelemeci(ler)ilgili birimin çalışanları mu? Hayır Evet İncelemeci görevlendirme yazılarının ve soruşturma belgelerinin incelemecilere tebliği İncelemecilerin görevlendirmelerinin yapılması ve soruşturma belgelerinin incelemecilere tebliği İ-PR Müdür Onayı iş Akışı İncelemeci(ler)ce inceleme/disiplin raporunun hazırlanması ve Disiplin amirine iletilmesi Disiplin Amirince raporun incelenmesi İnceleme Raporu K-PR Evet Adli teklif getirilmiş mi? Hayır A 535 O-MD Personel adli suç incelemesi işlemlerinin yapılması SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Disiplin İşlemleri İ.A.Ş. A Disiplin Amirince inceleme raporunun idari teklif yönünden değerlendirilmesi İdari teklif getirilmiş mi? K-DA İncelemeci tarafından getirilen idari teklifin niteliğinin Disiplin Amirince değerlendirilmesi Evet Hayır İnceleme raporunun tazmin yönünden Disiplin Amirince değerlendirilmesi Hayır Uygun mu? Evet K-DA Getirilen idari teklifin uygulana bilirliğinin Disiplin Amirinin yetkisinde olup olmadığının değerlendirilmesi K-YRD-İ İncelemeci tarafından getirilen K-DA tazmin teklifinin Disiplin Amirince değerlendirilmesi Evet Tazmin teklifi getirilmiş mi? Getirilen idari teklifin uygulanması konusunda talimat verilmesi(Görev değişikliği, Mesai değişikliği) Hayır Hayır Uygun mu? Evet Müdürlük /Valilik Onayı İş Akışı Disiplin Amirince inceleme raporunun disiplin cezası yönünden değerlendirilmesi Hayır P-PR P-BS P-ŞM İ-YRD Disiplin cezası önerilmiş mi? Hayır Evet Müdürlük /Valilik Onayı İş Akışı Giden evrak İş Akışı P-PŞ P-ŞM P-YRD İ-MD O-VY İncelemeci raporunda teklif edilen cezanın disiplin amirinin yetkisinde olup olmadığının değerlendirilmesi Yetkisin de mi? Yetkisinde mi? K-DA P-PŞ P-ŞM P-YRD İ-MD O-VY Tazmine ilişkin Müdürlük / Valilik onayının kamu zararları İMİ Müdürlüğü tarafından yazılması Evet İdari teklifin uygulanabilmesi için yetkili amire arz üst yazısı hazırlanması O-MD Şikayetçinin talebi varsa bilgi verilmesi ve inceleme raporunun şikayet edilen personelin dosyasına takılmak üzere İMİ Şb. Müd. Teslimi Hayır Müdür Onay İş Akışı Giden evrak İş Akışı Dosyanın ilgili disiplin kuruluna sevk için İMİ Şb.Müd.gönderilmesi Evet Disiplin Amirinin hakkında inceleme yapılan personelin savunma istemi yazısını hazırlaması Savunma istemi yazısına disiplin Amiri tarafından evrak biriminden gizli yazı tarih ve sayı numarasının alınması Savunma istem yazısının disiplin Amirince kapalı zarf içerisinde hakkında inceleme yapılana tebliğ edilmesi veya ettirilmesi B 536 Müdürlük /Valilik Onayı İş Akışı Giden evrak İş Akışı P-PŞ P-ŞM P-YRD İ-MD O-VY SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Disiplin İşlemleri İ.A.Ş. B İmtina Tutanağı düzenlenmesi Hayır Personel tebliği aldı mı? Evet Hakkında inceleme yapılan personelin savunmasını Disiplin Amirine vermesi Tutanağın personelin soruşturma dosyasına eklenmesi K-DA Soruşturma dosyasının Disiplin Amirince incelenmesi Disiplin Amirince teklif edilen disiplin cezasının değerlendirilmesi(Disiplin Amiri teklif edilen cezadan bir alt veya bir üst cezayı verebileceği gibi ceza vermemeye de karar verebilir) Ceza verilecek mi? Hayır Evet Disiplin Amirince disiplin cezası yazısının hazırlanması Soruşturma dosyasının ilgilinin özlük dosyasında saklanması için İMİ Müdürlüğüne gönderilmesi İl Müdürü Onayı İş Akışı Ceza yazısına evrak biriminden Gizli Yazı Tarih ve Sayı Numarasının alınması O-MD Giden Evrak İş Akışı Disiplin cezası verilen personele yazının kapalı zarf içinde tebliğinin sağlanması Hayır Tebliğ edildi mi? Tebligat Kanunu hükümlerine göre gerekli tebligatın yapılması Evet Disiplin Amirinin soruşturma dosyasını verilen cezanın ilgilinin sicile verilmesi ve özlük dosyasında saklanması için İMİ Şb.Müd.teslim edilmesi İl Müdürü Onayı İş Akışı Giden Evrak İş Akışı C 537 O-MD İl Müdürü Onayı İş Akışı Giden Evrak İş Akışı O-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Disiplin İşlemleri İ.A.Ş. C Yazını itiraz süresince İMİ Şb.Müd.lüğünde Şube Müdürü tarafından bekletilmesi P-PŞ P-ŞM İ-YRD-İ O-MD İMİ Şb. Müdürünce verilen disiplin Hayır cezasının personelin siciline işlenmek için Personel Genel Müdürlüğüne gönderilmek üzere hazırlatılması İl Müdürü Onay İş Akışı İMİ Şb. Müdürlüğündeki ilgili personel tarafından verilen disiplin cezası ile ilgili belgelerin çoğaltılarak asıl nüshalarının personelin siciline işlenmesi için üst yazının hazırlanması Giden Evrak İş Akışı İMİ Şb. Müdürlüğündeki ilgili personel tarafından disiplin cezası ile ilgili belgelerin fotokopilerinin disiplin cezası alan personelin özlük dosyasına takılması Cezaya personeli itirazı var mı? Evet Disiplin cezası verilen personel tarafından İl Disiplin Kuruluna 7 gün içinde itirazın ulaştırılması Verilmiş olan cezanın usulüne uygunluğunun İl Disiplin Kurulunca incelenmesi Verilen cezada usul hatası var mı? Hayır K-ÜDA İl Disiplin Kurulunca disiplin amirince verilmiş olan cezanın yerindeliğinin incelenmesi Evet Hayır Evet Ceza fiile uygun mu? Üst Disiplin amirince cezanın hafifletilmesinin veya kaldırılmasının değerlendirilmesi Ceza hafifletilsin mi? Ceza yazısına itiraz eden personele tebliği ve kişinin siciline işlenmesi için İLM’ ye gönderilmesi Evet Verilen disiplin cezasının hafifletilerek bir alt disiplin cezası tecziye yazsının hazırlanması Giden Evrak İş Akışı Hayır İl Disiplin Kurulunca cezanın kaldırılmasının değerlendirilmesi ve kaldırılmasına karar verilmesi Disiplin cezasının kaldırıldığına dair yazını İl Disiplin Kurulunca yazılması P-PŞ P-ŞM P-YRD İ-MD O-V Vali Onay İş Akışı Giden Evrak İş Akışı Cezanın kaldırılma yazısının itiraz eden personele tebliği ve dosyanın kapatılması için İLM’ ye gönderilmesi 538 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İstisnai Alımlar İ.A.Ş. İhtiyaç talep formunun Şube Müdürlüğüne gelmesi İhtiyaç talep listesi İşlemin ilgili personele havale edilmesi Alınacak mal/malzeme ile ilgili piyasa araştırmasının yapılması K-PR Alınacak mal/malzeme ile ilgili onay belgesi tanzimi ve onayı O-MD Müdürlük Makamı Onay İş Akışı Onay Belgesi Mal/malzemenin alınması ve muayene kabulünün yapılması Mal/malzeme K-KOM Uygun olmayan Mal/malzemenin değiştirilmesi Mal/malzemenin taşınır kayıt İşleminin yapılması ve ilgili Birime zimmetle teslimi K-PR K-BS P-ŞB İ-YRD İ-MD Mal/malzemenin faturasına bağlı olarak ödeme Evrakı tanzimi ve ödemenin yapılması 539 K-KY SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Doğrudan Temin Usulü İle Satın Alma İ.A.Ş. Mal talep yazılarının satın alma birimine gelmesi Birimlerin Talep Yazıları Teknik şartname Alım için bütçe tertiplerinde ödenek olup olmadığının kontrol edilmesi Evet Hayır Ödenek var mı? Fiyat araştırma komisyonunun kurulması İlgili birime ödeneğin olmadığının bildirilmesi İ-GG İ-HY Piyasa fiyat araştırmasının yapılması Piyasadan alınacak en az 3 teklifin İLM net’te girilmesi sonunda yaklaşık maliyetinin belirlenmesi Fiyat araştırma komisyonunun Yaklaşık Maliyet Cetvelini onaylaması Yaklaşık Maliyet cetveli İ-KOM Mal ile ilgili ihale onay belgesinin İLM net üzerinden düzenlenerek çıktısının alınması İhale Onay Belgesi P-PR P-ŞM İ-GG İ-HY K-PR İhale onay belgesinin Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi tarafından onaylanması A 540 P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Doğrudan Temin Usulü İle Satın Alma …………… İ.A.Ş. A 2. tekliflerin açılması için piyasa fiyat araştırmasının yapılması İLM net üzerinden Piyasa fiyat araştırma tutanağı düzenlenerek çıktısının alınması Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının,Fiyat Araştırma Komisyonu tarafından onaylanması İ-KOM En uygun Teklif verenden alıma karar verilmesi İ-KOM Muayene kabul komisyonunun kurulması Malların uygunluk kontrolünün muayene kabul komisyonu tarafından yapılması Evet Mallar alım için uygun mu? İ-GG İ-HY İ-KOM Hayır Malların uygun olanının temin edilmesinin sağlanması Fatura ile malların muayene komisyonu tarafından teslim alınması İ-KOM Muayene Kabul Komisyonu Tutanağı Tutanak tutularak malların ambara girişinin sağlanması Fatura karşılığı malların bedelinin ödenmesi İ-GG İ-HY 541 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Doğrudan Temin Usulü İle Satın Alma …………… İ.A.Ş. Hizmet alacak birimin talep yazısı Gelen yazının Şube Müdürü tarafından satın alma sorumlusuna havale edilmesi K-ŞM Teknik Şartname Alım için bütçe tertibi ödenek durumuna bakılması Evet Hayır Ödenek var mı? Alım için ödenek olmadığı harcama birimine yazı ile bildirilmesi ve talep yazısının arşivde dosyaya kaldırılması Piyasa fiyat araştırması için komisyon kurulması Teknik şartname doğrultusunda hizmet alımı için piyasa fiyat araştırması yapılması ve teknik şartnamenin firmalara gönderilmesi K-PR K-BS K-PR Giden Evrak İş Akışı Gelen Evrak İş Akışı Gelen tekliflerin komisyonda açılması ve yaklaşış maliyetin hesaplanması İLM net üzerinden ihale onay belgesi düzenlenmesi İhale Onay belgesi P-PR P-ŞM İ-GG İ-HY Harcama Yetkilisine(İhale Yetkilisi) imzaya sunulması A 542 P-PR P-ŞM P-YRDİ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Doğrudan Temin Usulü İle Satın Alma …………… İ.A.Ş. A Komisyon tarafından 2.tekliflerin alınması ve en düşük teklif veren firmaya ihalenin verilmesi, İLM net’ten piyasa araştırma tutanağının düzenlenmesi 3 kişiden oluşan komisyon olur alınması Piyasa fiyat araştırma tutanağı P-PR P-ŞB İ-YRD O-MD Sözleşme yapılacak mı? Hayır Evet Firmanın mevzuatta belirlenen oranda sözleşme bedelinin damga vergisinin saymanlığa yatırılması Sözleşme düzenlenmesi ve imzalanması İ-KOM Ödemeler bazında hizmet işleri kabul tutanağı düzenlenmesi İ-F İ-HY Hizmet işi Kabul tutanağı Götürü bedel / birim fiyat tutanağının düzenlemesi İ-KOM Götürü bedel/birim Fiyat tutanağı Hizmet işi kabul tutanağı Ödemeler bazında hizmet işleri kabul tutanağı düzenlenmesi Ödemeler bazında hak ediş raporunun düzenlenmesi İ-F İ-KOM İ-HY Hak ediş raporu Hak ediş raporlarının düzenlenmesi ve Harcama Yetkilisi onayına sunulması Hak ediş raporları Hak ediş icmali düzenlenmesi Hak ediş icmali Firma tarafından düzenlenen faturanın satın alma tarafından ödenmesi 543 İ-GG İ-HY SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Gelen Evrak İ.A.Ş. Bakanlığın genel evrak biriminden gelen evrak Evrakın Evrak ve Arşiv İşlemleri Memuruna gelmesi ve değerlendirilmesi İLM birimlerinden gelen evrak Bakanlık İl dışı birimleri ile diğer kurum ve kuruluşlardan kargo ile gelen evrak Evet Hayır VG-PS Evrak İLM ile ilgilimi Evrakın bilgisayar ortamında kayıt altına alınması Evrakın gideceği yer ile ilgili kaşesi basılarak Müd.Yrd. Gönderilmesi ve Müd.Yrd. Tarafından değerlendirilmesi Gelen birim/kurum/kuruşlara iade edilmesi P-YRD-T P-YRD-İ Evrak İl Müdürüne Gidecek mi? Hayır P-YRD-İ Havale işleminin Müd.Yrd. tarafından gerçekleştirilmesi ve evrakın İLM genel evrakına gönderilmesi Evet İl Md.Yrd. tarafından İl Müdürüne iletilmesi P-YRD-İ Evrakın ilgili birime havale işleminin İl.Müd.tarafından gerçekleştirilmesi ve İLM genel evrakına gönderilmesi K-PR Evrakın, Evrak ve Arşiv İşlemleri Memurun tarafından ilgili şubeye gönderilmek üzere kontrol edilmesi ve İLM genel evrak zimmet defterine kaydedilmesi EDMS Programı üzerinden evrakın taranarak gönderilmesi Evet Evrak EDMS üzerinden mi gönderilecek? Evrakın tesliminde İLM genel evrak zimmet defterinin teslim alana imzalattırılması 544 Hayır Evrakın dağıtıcı aracılığıyla gönderilmesi İ-PR İ-BS SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Giden Evrak İ.A.Ş. İLM Birimlerinden Gelen resmi yazılar Evet İLM Birimlerinden gelen evrakın kaydının yapılarak değerlendirilmesi K-PR Evrak Gizli/ Hizmete Özel/Kişiye Özel mi? Evrakın zarflanması Hayır Zimmet Defteri Evrak ne şekilde Gönderilecek SİİRT dışı Bakanlık birimleri, kurum, kuruluş ve şahıslara gönderilmek üzere posta kaydının yapılması Evrakın İLM genel evrak zimmet defterine kaydedilmesi P-PR İLM genel evrak üzerinden İLM birimlerine veya İl içindeki diğer Müdürlüklere zimmet defterine imza alınarak evrakın teslim edilmesi 545 K-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İşçi Disiplin İşlemleri İ.A.Ş. Hadise Tutanağı Hazırlanması İlgiliden Savunma Alınması İşçi Disiplin Kurulunun Toplanması İşçi Disiplin Kurulunun Toplu İş Sözleşmesinde Belirtilen Hükümlere Göre Karar Alması Kararın İlgiliye Tebliği 546 İ-KOM SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İşçi Kadrosu Fazla Mesai İşlemleri İ.A.Ş. Fazla Mesai Oluru Fazla Mesai yapan işçinin aylı puantaj tablosunu doldurarak imzalaması ve çalıştığı birimin amirine imzalatması Aylık puantaj tablolarının İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne gelmesi İmzalanan puantajların üst yazı ile işçilerin kadrosunun olduğu birimlere gönderilmesi ve bir kopyasının dosyalanması Müdür Onayı iş Akışı Giden evrak İş Akışı 547 P-PS P-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD İ-ŞB SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Mal Bildirimi İ.A.Ş. Mal Bildirimi İLM çalışanları tarafından Mal Bildirim formunun doldurularak kapalı zarfla İdari ve Mali İşle Şube Müdürlüğüne gönderilmesi Mal bildiriminin Personel Genel Müdürlüğüne gönderilmek üzere üst yazısının hazırlanması Üst yazını İl Müdürü tarafından imzalanarak Personel Genel Müdürlüğüne posta ile gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı 548 P-PS P-BS P-ŞM İ-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Mal Teslim Alma İ.A.Ş. Fatura ve Muayene Kabul Komisyonu Oluru Satın alma birimi tarafından düzenlenen fatura ve muayene kabul komisyonu olurlarının Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine gelmesi Malın kontrol edilerek depoya alınması VG-PR İ-KOM Fatura bilgilerine göre İLM net programına mal girişlerinin yapılması Taşınır İşlem Fişinin teslim edilen (Satın alma Memuru) ve teslim alan (Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi) tarafından imzalanarak dosyaya kaldırılması 549 İ-KOM Taşınır İşlem Fişi SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Pazarlık Usulü İle Mal ve Hizmet Alımı İ.A.Ş. Talep yazılarının satın alma birimine gelmesi Talep Yazısı Teknik Şartname Alım için bütçe tertibinde yeterli ödenek olup olmadığının kontrol edilmesi Evet Ödenek var mı? Piyasa fiyat araştırma komisyonunun kurulması Piyasadan alınacak en az 3 teklifin İLM net’ e girilmesi sonunda işin yaklaşık maliyetinin belirlenmesi Fiyat araştırma Komisyonunun Yaklaşık Maliyet Cetvelinin onaylaması İş ile ilgili ihale onay belgesinin İLM net üzerinden düzenlenerek çıktısının alınması İhale onay belgesinin Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama İhale onay belgesinin Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi tarafından onaylanması K-PR Hayır İlgili birime ödeneğin olmadığının bildirilmesi Yaklaşık Maliyet Cetveli İ-KOM İhale Onay Belgesi İ-GG İ-HY Kamu İhale Kurumunun Web sayfasından ihale numarasının alınması A 550 P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Pazarlık Usulü İle Mal ve Hizmet Alımı ………….. İ.A.Ş. A Firmalara ihaleye katılmaları için davet yazılarının yazılması Satın alma birimi tarafından ihale dokümanının Saymanlıktan edinilecek makbuz karşılığı firmalara teslim edilmesi İhale işlemlerini gerçekleştirmek üzere hizmet alacak birim tarafından en az 5 kişilik Komisyon oluşturulması İ-PR Firma dosyalarının ihale saatinden önce satın alma birimi tarafından imza karşılığında teslim alınması İhale Komisyonunun firma yetkililerinin yanında ihale zarflarının kontrol etmesi ve zarfı mevzuata uygun olmayanların tutanakla tespit edilmesi ve ihale dışı bırakılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İhale Dokümanı Teslim tutanağı İ-PR P-PR P-ŞM İ-YRD İ-MD İhale Zarfı Teslim Alma Tutanağı Uygun olmadığı için Değerlendirmeye Alınmayan zarflarına İlişkin ihale Komisyon Tutanağı İ-KOM Firmaların verdiği tekliflerin açılması Firmaların verdiği ihale dokümanlarının kontrol edilmesi Zarf Açma Belge Kontrol Tutanağı İhale komisyonu tarafından tekliflerin aldığı sıraya göre düzenlenen tutanağın imzalanarak firmalara verilmesi İ-KOM Belgeleri eksik yada da hatalı olan davetlilerin elenmesi İ-KOM KİK’ in belirlemiş olduğu teklif vermeye davet yazsının yazılarak firmalardan son fiyat tekliflerinin istenmesi Alınan tekliflerin aynı komisyon tarafından firmaların huzurunda yaklaşık maliyet ile birlikte açıklanması ve tutanak altına alınarak bir nüshasını firmalara verilmesi B 551 P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İsteklilerce teklif Edilen son fiyat Tutanağı İ-KOM SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Pazarlık Usulü İle Mal ve Hizmet Alımı ………….. İ.A.Ş. B Son teklifler açıldıktan sonra komisyon tarafından karar verilmesi ve kararın imzalanması İ-KOM Komisyon kararının ihale yetkilisine sunulması İhale Yetkilisi Onaylıyor mu? İ-HY Hayır Evet İhalenin iptalinin gerekçesi ile birlikte firmalara bildirilmesi İhale sonucunun katılan tüm firmalara bildirilmesi Firmalardan 10 günlük süre içerisinde şikayet gelirse cevaplandırılması Kazanan firmaya sözleşmeye davet yazısının yazılması P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD İ-F İ-MD İdare ve Firma arasında sözleşme imzalanarak işe başlanması 552 P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Personel Kimlik Kartı Çıkartılması İ.A.Ş. İLM Göreve yeni başlayan personelin Kimlik Kartı Talep Formunu doldurması Kimlik Kartı Talep Formu İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne formun gelmesi Talebin Personel Genel Müdürlüğüne Resmi yazı ile gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı Personel Kimlik Kartı Personel Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan kimlik kartının İLM’ ye gelmesi Gelen Evrak İş Akışı İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne gelmesi Talep eden personele imza karşılığı teslim edilmesi 553 P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Personel Maaş İşlemleri İ.A.Ş. Personel Maaşı ile ilgili Evrak (Terfi, İcra kesintisi, v.b.) Saymanlığa maaş programında personelle ilgili bilgilerde değişiklik varsa güncelleme yapılmasına dair yazının gönderilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD Giden Evrak iş Akışı Saymanlık müdürlüğünden güncellenen maaş dokümanlarının alınması (Ödeme emri belgesi, icra listeleri, v.b.) Saymanlık müdürlüğünce hazırlanan ödeme emri ve eklerinin İLM gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisince imzalanması Ödeme emri belgesi ve eklerinin saymanlığa gönderilmesi Maaş alacak personel listesinin ve miktarının elektronik ortamda ve yazılı bankaya gönderilmesi Maaş ödemesinden sonra tahakkuk sorumlusunca ilgili birimlere (SGK, Emekli Sandığı) personel keseneklerinin internet ortamında gönderilmesi 554 K-PR İ-PR İ-ŞM GG-YRD İ-HY Tahakkuk Evrakı Teslimat Formu K-PR K-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Raporların Sağlık İzne Çevrilmesi İ.A.Ş. Rapor İLM çalışanlarının almış oldukları raporların İdari ve Mali İşle Şube Müdürlüğüne teslim edilmesi K-ŞM İdari ve Mali İşle Şube Müdürü tarafından Personel Sorumlusuna havale edilmesi Personel Sorumlusu tarafından raporun sıhhi izne çevrilmesi için ilgili birim amirine onaya sunulması P-PR P-BS İ-ŞM İ-YRD Şube Müdürü/ Müdür Onayı İş Akışı O-MD P-PR P-BS İ-ŞM Sağlık iznine çevrilen raporun tahakkuk sorumlusuna üst yazı ile gönderilmesi Alınan Rapor Heyet Raporu mu? Hayır Evet Evet 1 Yıl içinde aldığı raporların gün sayısı 7 günden fazlamı Hayır Tahakkuk sorumlusu tarafından 7 günü gecen kısım için maaş kesintisi yapılması Başka işlem yapılmadan dosyaya Kaldırılması 555 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Talep ………….. Karşılanması İ.A.Ş. Taşınır İstek Belgesi Birimlerden gelen taşınır istek belgesinin veya resmi talep yazısının taşınır kayıt ve kontrol yetkilisine ulaştırılması K-PR Talep edilen malzemenin stok durumunun İLM net programından kontrol edilmesi K-KY Resmi talep yazısı Evet Hayır Stokta mevcut mu? Olmayan malzemenin alınması için Şube Müdürüne bildirilmesi Demirbaş malzemesi mi? Tüketim malzemesi mi? Satın alma İş Akışı Demirbaş Talebin karşılanması Tüketim Zimmet senedi Taşınır işlem Fişi Talebin karşılanması Zimmet Senedinin malzeme teslim edilecek kişiye imzalattırılması Taşınır işlem fişinin kişiye imzalattırılması Malzemenin kişiye teslim edilmesi Malzemenin kişiye teslim edilmesi Merkez saymanlığa üç ayda bir tüketim raporu gönderilmesi İl Müdürü İş Akışı Giden Evrak İş Akışı 556 P-PR Tüketim Raporu İ-PR İ-KY SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : IPS-IDS Güvenliği İ.A.Ş. Sisteme içerden ve dışarıdan yapılan saldırıların tespit edilmesi Network yöneticisinin İnternet üzerinden cihaza erişerek gerekli kuralları oluşturması Kuralların devreye girmesiyle İnternette ki güvenlik açıklarının giderilmesi 557 K-PR K-BS VG-PR VG-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İ.A.Ş. Terkin ve Sayım Komisyonu Oluru Terkin ve sayım komisyonu olur yazısının Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine gelmesi Bütün taşınır ve demirbaşların sayımının yapılması K-KOM Eksik veya Fazla var mı? Evet Sayım döküm cetvelinin hazırlanması K-PR K-KY Hayır Eksik Eksik mi? Fazla mı? Sebebinin araştırılması Fiyat tespit komisyonunun kurulması Komisyon tarafından eksik malzemenin fiyatının belirlenmesi Taşınır işlem Fişinin düzenlenip saymanlığa bildirilmesi K-KY Eksik sebebinin tutanağa bağlanması ve ilgili personel tarafından imzalanması K-PR Fazla olan miktarın hesaba geçmesinin sağlanması Tutanak P-PR P-BS P-ŞM P-YRD O-MD 31 Aralıkta sayım yapılarak 13 (Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli) ve 14 No’lu (Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli) cetvellerinin oluşturulması Fiyat tutanağı Tutanağa ve belirlenen fiyata istinaden Müdürlük makamından olurunun alınması Müdürlük Onayı İş akışı Fazla Cetvellerin iki hafta içinde üst yazı ile Saymanlığa ve Sayıştay a bildirilmesi Yıl devri Taşınır İşlem Fişlerinin düzenlenerek yılın kapatılması O-MD Kamu Zararlarının Tahsili İş akışı 558 13 No’lu Cetvel 14 No’lu Cetvel İ-HY İ-KY SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Yıllık İzin Alınması İ.A.Ş. İzin Formu Yıllık İzin İdari ve Mali İşler şube Müdürlüğüne gönderilmesi Personelin yıllık izin takip kartından kalan izinlerinin kontrolü-tanzimi ve paraflanması İ-PR Yıllık izin formunun Müdür Onayına sunulması O-MD Müdürlük Onayı İş Akışı 559 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Yurtdışı İzin Alma İ.A.Ş. Dilekçe İLM personelinin yıllık iznini yurt dışında geçirmek için dilekçe ile baş vurması Gelen Evrak İş Akışı İdari ve Mali İşler Şube Müdürünün Personel sorumlusuna havale etmesi Yurt dışı izin onayının hazırlanması P-PR P-PŞ P-ŞM P-YRD İ-MD İ Vali Onayı İş Akışı İ-VY O-V Olurdan geçen evraka kayıt numarasının verilmesi Bir nüshanın ilgiliye verilmesi Bir nüshanın dosyaya takılması 560 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Network Ağının Düzenlenmesi İ.A.Ş. Resmi yazı İl Müdürlüğü birimlerinin yeni internet ağının kurulması, ya da mevcut ağda ki arızaların giderilmesi ile ilgili talebin değerlendirilmesi K-PR K-BS K-ŞM Mail Talebin reddedilmesine ait bilginin talep edene bildirilmesi Sözlü Talep uygun mu? Hayır Evet Yeni ağ kurulmasını Arızaların giderilmesi mi Arıza Arıza giderilmesi işlemleri iş akış şeması Yeni Ağ Kurulması İlgili personelin yerinde inceleme ve keşif yapması K-PR Gerekli olan malzemenin tespit edilerek talep eden birime bildirilmesi K-PR K-BS Malzemeleri kendisi alan birimin yaptığı/yaptırdığı işin takip edilmesi K-PR K-BS İş bitiminde ilgili birimden işin bitirildiğine dair yazı gelmesi Yapılan işin kontrol edilmesi Yapılan işin onaylanması 561 K-PR K-BS P-PR P-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Arıza Giderilmesi İ.A.Ş. Arızalı ekipman görevlendirmesinin gelmesi İlgili personelin arızayı analiz etmesi Arıza uzaktan erişimle giderilir mi? K-PR K-BS K-ŞM Hayır Evet Arızanın yerinde kontrol edilmesi Arızanın giderilmesi Hayır Parça gerekiyormu? Evet VG-PR Sisteme arızanın giderildiğine dair veri girilmesi Parçanın temin edilmesi Arızalı ekipmanın sahibine telefonla bilgi verilmesi 562 K-PR SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Arıza Takip İşlemleri İ.A.Ş. Kampus kullanıcılarının donanım ve yazılım sorunlarını bildirmesi K-PR K-BS Arızanın arızayı giderecek personele bildirilmesi Arızanın giderildiğine dair kontrollerin yapılması 563 K-PR K-BS SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Mevcut Yazılımlar İ.A.Ş. İlgili birimin onay yazısı Birim tarafından Bilgi İşlem Birimine danışılarak satın alınan yazılımların bilgisayarlara yüklenmesinin talep edilmesi Talebin değerlendirilerek kurulum yapılacak bilgisayarların müdürlük ağına dahil edilmesi K-PR K-BS K-ŞM K-YRD K-MD Kurulumun gerçekleştirilmesi VG-PR İlgili birime işlemin tamamlandığı bilgisinin verilmesi 564 P-PR P-BS İ-ŞM SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması İ.A.Ş. 565 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması İ.A.Ş. 566 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması İ.A.Ş. 567 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması İ.A.Ş. 568 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması İ.A.Ş. 569 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması İ.A.Ş. 570 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması İ.A.Ş. 571 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin Uygulanması İ.A.Ş. 572 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin İzlenmesi ve Değerlendirilmesi İ.A.Ş. 573 574 HUKUK BİRİMİ 575 576 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ HUKUK BİRİMİ ORGANİZASYON ŞEMASI AVUKAT Dava Takip Memuru 577 578 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Avukat BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – Siirt İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İl Müdürlüğü’nü ilgilendiren hukuki konular ve mevzuat tasarıları hakkında görüş bildirilmesi, adli ve idari davalar ile diğer hukuki süreçler ile ilgili faaliyetleri yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İdari davalara ilişkin savunma hazırlanması, ara karar ve müzekkere gereklerinin yerine getirilmesi ve kanun yoluna müracaat ve davaların takibi işlemlerini yürütmek. – Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğüne ait her türlü adli davayı açmak ve takip etmek müdürlük aleyhine açılan adli ve idari davaları takip etmek. – Dava, cevap, itiraz ve temyiz dilekçelerini hazırlamak, keşif ve bilirkişi raporlarına itirazları yasal süresi içinde yapmak ve uzmanlık isteyen konularda ilgili şube müdüründen görüş istemek. – Dava ve icra takipleri ile ilgili dava dilekçesi, cevap, cevaba cevap dilekçeleri, duruşma ve keşif zabıtları, bilirkişi raporları vs. belgelerin takip dosyasına alınmasını sağlamak. – Dava ve icra takiplerinin bulunduğu aşamalar ve sonuçlarından ilgili şube ve bakanlığa bilgi vermek. – 659 sayılı KHK nin ilgili maddesi gereğince açılmasında idareye ait herhangi bir hak ve menfaat bulunmayan, yanlışlıkla açılan veya konusu kalmayan dava ve icra takiplerinden vazgeçme işlemleri için gerekçeli teklifleri açıklamak. – Tüm Mevzuatın yanında Bakanlık hukuk müşavirliği tarafından çıkarılan iç genelgeleri takip etmek ve buna göre işlem yapmak. – Adli davaların takibine ilişkin işlemleri yürütmek. – İcra takipleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. – Diğer hukuki süreçlere (karar tashihi, itiraz, temyiz, vb.) ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. – Birimlerden sorulan hukuki konular ile hukuki, mali, cezai sonuçlar doğuracak işlemler hakkında görüş bildirilmek. – Bakanlık kuruluşları tarafından hazırlanan veya diğer bakanlıklardan ya da Başbakanlıktan gönderilen kanun, tüzük ve yönetmelik tasarılarını hukuki açıdan inceleyerek görüş bildirmek. – Kurumun menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında alınması, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılması için önerilerde bulunmak. – Kurumun amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki tekliflerin hazırlanmasına yönelik önerilerde bulunmak. 579 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Avukat BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü – Görevlendirilmesi durumunda, Hukuki konularla ilgili olarak diğer kamu kurum ve kuruluşları nezdindeki kurul ve komisyonlara katılmak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğünü Adli ve İdari Yargı Mercileri Karşısında temsil etmek. – Hukuk Biriminde Çalışan Memurların görev dağılımını yapmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. – EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – İl Müdürü – ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Dava Takip Memuru 580 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Avukat BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Yüksek öğrenim kurumlarının dört yıllık bir Hukuk Fakültesi bölümünü bitirmiş olmak.. – Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. – ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat edebilmek. – Arazi ve Saha İçerisinde Çalışabilmek 581 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Dava Takip Memuru BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü İŞİN KISA TANIMI: – Siirt İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Kurumu ilgilendiren hukuki konular da Avukata dava ve icra takipleri hususunda yardımcı hizmet sunmak ve ilgili faaliyetleri yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Dava açılmak üzere veya açılmış bir davaya cevap vermek üzere Avukata havale edilen dosyayı, dosya kapağı hazırlamak suretiyle evrak kaydını yapmak ve sıra numarası vermek. – İl Müdürlüğü Avukatı tarafından hazırlanan dava dilekçesi ve cevap dilekçesini Mahkemelerde havalesi yaptırılarak bir sureti alındıktan sonra mahkeme dosyasına konmak. – Mahkeme avans ve diğer masraflarının yatırılması ve akabinde yatırılan makbuzların avukat tarafından imzalandıktan sonra ilgili dosyasına konulması. – Avukatın mesleki mazeretinden dolayı duruşmaya katılamayacağı hallerde mazeret dilekçelerini ve masrafını ilgili mahkemeye sunmak. – Mahkemelere sunulmak üzere gerekli bilgi ve belgelerin ilgili şubeden celbi için gerekli yazışmaları yapmak. – İcra takip talepleri ve işlemlerini icra takip programına girip avukata sunmak. – İcra dairesinde dosyaların kontrol edilerek dosyaya giren belgelerin birer suretini almak. – Adli davaların takibine ilişkin işlemleri yürütmek. – İcra takipleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. – Diğer hukuki süreçlere (karar tashihi, itiraz, temyiz, vb.) ilişkin iş ve işlemleri avukata yardımcı olacak şekilde yürütmek. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini – güncellemek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. 582 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Dava Takip Memuru BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Avukat ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Yüksek öğrenim kurumlarının iki veya dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak.. – Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat edebilmek. – Arazi ve saha Çalışmalarında görev yapabilmek. 583 584 GÖREV ENVANTERİ TABLOSU ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT) İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) SEDA ÇEROĞLU CELAL KAÇHAN AVUKAT MEMUR AVUKAT DAVA TAKİP MEMURU 585 AÇIKLAMA 586 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hukuk İşleri Şema Adı : Hukuki İşlemler İ.A.Ş Hukukla İlgili iş ve işlemlerin İl Müdürünce havale edilmesi Avukat tarafından evrakın incelenmesi ve imza karşılığı teslim alınması K.AV. Teslim alınan evrak’ın Hukuk bürosuna havale edilmesi K-PR Dosya açılması Esas ve Fihrist defterine kayıt edilmesi İçerikle ilgili Hukuk Biriminde ön çalışma yapılması Dosyanın Tekamül ettirilmesi ve Avukata sunulması İ-AV Avukat tarafından dosyanın İl Müdürüne Sunulması İ-MD Valilik Onayı İş Akış Şeması O-V Dosyanın Evrak verme defteriyle Hukuk birimi çalışanı tarafından Mahkeme veya kurumlara elden teslim edilmesi Duruşmalı Davaların Kurum Avukatınca Takip edilerek katılım sağlanması Konu ilgili Tüm evrakların dosyalanması 587 Dosya SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hukuk İşleri Şema Adı : Davaların Takibi İ.A.Ş. Dava Takip Yazıları Mahkeme Yazılarının Hukuk Bürosuna Gelmesi Evrakların okunup değerlendirilmesi ve gerekli evrak olup olmadığının tespit edilmesi Evet K-PR Hayır Belge İsteniyormu İstenen belgelerin özlük dosyalarından, Döner sermayeden ve muhasebeden toplanması İdari Mahkeme Yazıları için itiraz, temyiz karar düzeltme, yürütmeyi durdurma yazılarının yazılması Dosya haline getirilerek gönderilmesi için yazı hazırlanması Vali Onayı İş Akış Şeması İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması O-MD Hazırlanan yazı ve dosyanın ilgili mahkemeye gönderilmesi Yazıların ilgili mahkemelere elden teslim edilmesi Mahkeme yazıları Yazışmaların dosyalama ve arşivleme işleminin yapılması Giden Evrak İş Akış Şeması Dosyalama ve Arşivleme işleminin yapılması 588 O-V İdari mahkeme yazıları SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI 589 590 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI ORGANİZASYON ŞEMASI SİVİL SAVUNMA UZMANI Koruma ve Güvenlik Görevlisi Büro Memuru 591 592 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sivil Savunma Uzmanı BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Sivil savunma hizmetlerinin planlamasını, uygulamasını ve koordinasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak, her türlü koruyucu ve kurtarıcı tedbirleri, acil kurtarma ve ilk yardım faaliyetlerini planlamak ve yürütmek, yangından korunma ve önleme tedbirlerini almak, görevli personeli eğitmek, denetlemek ve koordinasyonunu sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Sivil savunma planı, sabotajlara karşı koruma planı,24 saat devamlı çalışma planı, detay planı, savaş görev planı doğrultusunda işlemleri yürütmek. – Alarm tedbirleri ilanında yapılacak faaliyetler formunu düzenlemek. – Yangın talimatını, merkez birimleri ile koordine ederek hazırlamak. – 5188 sayılı kanuna göre kurulan özel güvenliğin sevk ve idaresini sağlamak. – Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kurumun üst yönetici adına hizmetin takip ve denetimini yapmak. – Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek. – İl ve ilçe müdürlüklerinin sivil savunma hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. – Sivil savunma ekiplerin oluşturmak, eğitimlerini yaptırmak, plan ve ekip çizelgelerinin periyodik olarak kontrollerini yapmak. – Görev anında kontrollerini yapmak. – Özel güvenlik personelinin çalışma izinlerinin süresi içerisinde yenilenmesi ve takip edilmesi. – Hatalı ve yanlış uygulamalar konusunda üst makamları bilgilendirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 593 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sivil Savunma Uzmanı BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – İl Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Büro memuru – Güvenlik ve koruma görevlisi 594 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sivil Savunma Uzmanı BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 595 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Koruma ve Güvenlik Görevlisi BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; sivil savunma uzmanının verdiği genel talimatnamelere uymak ve kurumun her türlü güvenliğini sağlamak GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğünün hizmet binalarında her türlü yangın, hırsızlık ,sabotaj ve fiili saldırılara, zararlı ve yıkıcı eylemlere karşı koruyucu ve önleyici tedbirleri almak. – Ana bina ve diğer birimlerin giriş çıkış emniyetini sağlamak – İl müdürlüğünün temsili kurallarına uygun hareket etmek. – Hizmet binalarının giriş, çıkış kapılarından ve çevre güvenliliğinin sağlanmasından sorumludur. – Görev esnasında kendisine tahsis olunan üniformayı ve kimliğini kullanmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Tüm faaliyetlerinde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, olayları ve olumsuzlukları üst amirlerine bildirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – 596 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Koruma ve Güvenlik Görevlisi BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı YETKİLERİ: – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. – Yangın, deprem gibi tabii afet durumlarında ve imdat istenmesi halinde görev alanındaki işyeri ve konutlara girme. – Terk edilmiş veya unutulmuş eşyayı emanete alma. – Olay yerini ve delillerini koruma bu amaçla ceza muhakemeleri usulü kanununun 157. Maddesine göre yakalama ve kolluk kuvvetlerine haber verme. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – Lise veya yüksekokul mezunu olmak. – Görevinin yapılmasına engel olabilecek vücut ve akıl hastalığı ile özürlü bulunmamak – Kamu haklarından yasaklı olmamak. – Özel güvenlik eğitimini tamamlamış ve sertifikaya sahip olmak. – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Grev ve boykotlara katılmamak. – ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Grev ve boykotlara katılmamak. 597 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Büro Memuru BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; birimin evrak ve yazışmaları ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, Sivil Savunma Uzmanına iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek. – Birime gelen ilgisiz evrakın, Sivil Savunma birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İl Tarım Müdürlüğü’ne göndermek. – Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. – Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak. – Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. – Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 598 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Büro Memuru BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Sivil Savunma Uzmanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – --BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – – – – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. Lise veya dengi bir okuldan mezun olmak. Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. 599 600 GÖREV ENVANTERİ TABLOSU ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT) İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) NURETTİN TATLI CUMHUR AY MEHMET ATA HÜDÜR NİMETULLAH İLHAN ENİS ÖZDEMİR SİVİL SAVUNMA UZMANI VHKİ KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ SİVİL SAVUNMA UZMANI BÜRO MEMURU KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ 601 AÇIKLAMA 602 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı: Sivil Savunma Uzmanlığı Şema Adı: Koruma ve Güvenlik Planı İ.A.Ş. 603 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı: Sivil Savunma Uzmanlığı Şema Adı: Sivil Savunma Koruma Planı İ.A.Ş. 604 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı: Sivil Savunma Uzmanlığı Şema Adı: Yangın Tüplerinin Bakımı ve Kontrolü İ.A.Ş. 605 606 DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞI 607 608 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞI ORGANİZASYON ŞEMASI SAYMAN Veznedar Ayniyat Memuru 609 610 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Döner Sermaye Saymanı BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük Döner sermaye bütçesi ve yatırım programının hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi ile bütçe kesin hesabı ve mali istatistiklerin hazırlanması ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Mali işlemleri mevzuatta belirtilen usullere uygun yapmak ve yaptırmak. – Döner sermayeli işletmeler muhasebe yönetmeliğine göre muhasebe ve defter kayıtlarını tutmak. – Usulüne uygun olarak tahakkuk ettirilen istihkakları sahiplerine ödemek,gelirleri tahsil ettirmek. – Gelir ve gidere ilişkin her türlü belgeleri,defterleri ve makbuzları saklamak. – Ayniyat, ambar ve vezne işlerinin usulüne uygun biçimde yürütülmesini sağlamak. – Demirbaş ve ambar kayıtlarının esas deftere uygunluğunu sağlamak. – Banka ve kasada bulunan para ve bu mahiyetteki kıymetli evrakın kontrolünü yapmak. – Kurumun bütün alacak ve borçlarını zamanında tahsil edilmesini veya ödenmesini sağlamak,bu yönde gerekli takibatı yapmak. – Aylık mizanları, izleyen ayın 9 una kadar Maliye ve Tarım ve Köy işleri bakanlıklarına göndermek. – Mali yılın bitimini izleyen iki ay içinde işletmenin envanterini, kesin mizanını ve bilançosunu düzenlemek ve asılları ile birlikte gelir gider belgelerini sayıştaya, bilanço ve eklerinin onaylı birer örneğini de aynı süre içinde Maliye ve Tarım Köy işleri bakanlıklarına göndermek. – Veznedar, ayniyat memuru ve ambar memurlarını 2489 sayılı kefalet kanunu esasları dahilinde kontrol etmek. – Sayman mutemetleri ile ita amiri mutemetlerinin hesaplarını kontrol etmek yönetmeliğe uymalarını sağlamak. – Kurumun yapacağı sözleşmeleri mali mevzuat bakımından incelemek. – Kurumun bütçesini şubelerden ve il müdürlüğünden gelen teklifler doğrultusunda Bakanlığa tasdik için sunmak. – Muhasebe ile ilgili diğer işleri yapmak. 611 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Döner Sermaye Saymanı BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı – Sayman bu görev ve sorumlulukları ilgisine göre tek başına veya tahakkuk memuru, ita amiri ve görevlendirilmiş olan ilgili memurlarla ortaklaşa sorumludur. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – İl Müdürü 612 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Döner Sermaye Saymanı BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Veznedar. – Ayniyat memuru BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu –tercihen Maliye, İktisat, İşletme, Tarım Ekonomisi veya Kamu Yönetimi vb. bölümünü- bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 613 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Veznedar BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Döner sermaye saymanlığı mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ödemelerin yapılması gelirlerini tahsil etmek ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Tamamlanmış belgelere dayanarak ve usulüne uygun olarak ödeme ve tahsilat yapmak. – Tahsil edilen paralarla ödemeleri günü gününe kasa defterine kaydetmek ve bu kayıtların belgelere ve muhasebe kayıtlarına uygunluğunu sağlamak. – Döner sermayeye ait para ve kıymetli evrakı vezne kasasında saklamak. – Tahsilata ve ödemeye ilişkin belgelerin dip koçanları ile kasa defteri ve diğer belgeleri saklamak. – Tahsil edilen paranın günlük kasada saklanması gereken tutarın üstüne çıkılması durumunda parayı bankaya yatırmak. – Veznedar, vezne mevcudunun defter ve kayıtlara göre noksanlığından, veznedeki kıymetlerin ziyan ve eksilmesinden doğrudan doğruya sorumludur. – Kasadan ödenebilecek miktarı aşan ödemeler, sayman tarafından imzalanan çek veya ödeme emri ile bankadan yapılır. – Kasa mevcudunun kasa defterine uygunluğu her gün sayman tarafından kontrol edilerek, günlük kasa ve hesap defteri veznedar ve sayman tarafından imzalanmak suretiyle kapatılır. – Kalite politikası ve kalite yönetimi doğrultusunda çalışmak. – Gizlilik, güvenilirlik ve tarafsızlık esasına sadık kalarak görevinin gereğini yerine getirmek. – Mal ve hizmet alımlarını mevzuata uygun olarak belirlenen satın alma yöntemleri ile gerçekleştirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 614 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Veznedar BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Döner Sermaye Saymanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – --BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden birisini bitirmiş olmak. – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. – Kefalete tabii olmak. 615 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Veznedar BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. 616 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Ayniyat Memuru BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Gerekli araç, gereç ve malzemenin temininde ihtiyaçlarını tespit etmek, kayıtlarını tutmak. – Ayniyat talimatnamesi gereğince ayniyat işlemlerini yürütmek,bunlarla ilgili kayıt ve defterleri tutmak. – Ayniyat kayıtlarına ilişkin defter ve belgeleri saklamak. – Mal ve hizmet alımlarını mevzuata uygun olarak belirlenen satın alma yöntemleri ile gerçekleştirmek. – Döner sermaye saymanına ayniyat hesabını vermek. – Ambar işlemlerini kontrol etmek. – Ambar memuru olmadığı zamanlarda ambar memurunun görevlerini yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 617 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Ayniyat Memuru BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Döner Sermaye Saymanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: – Ambar Memuru BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden birisini bitirmiş olmak. – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. – Kefalete Tabii olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – – – – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Büro ortamında çalışmak. Görevi gereği seyahat etmek. 618 GÖREV ENVANTERİ TABLOSU ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT) İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) MAHSUM BEYDOĞAN MESUT KAYGUSUZ ORHAN BAYSAL DÖNER SERMAYE SAYMANI TEKNİKER VHKİ DÖNER SERMAYE SAYMANI VEZNEDAR AYNİYAT MEMURU 619 AÇIKLAMA 620 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Döner Sermaye Saymanlığı Şema Adı : Döner Sermaye İşletmesi Bütçe Teklifi ………….. Hazırlama İ.A.Ş. Bakanlık yazısı Oluşturulacak bütçe için Şube Müdürlüklerinin tekliflerinin bildirilmesi için yazı yazılması Üst yazı İ-S İ-MD Şube Müdürlüklerinden tekliflerin toplanması ve değerlendirilmesi Bütçe teklifinin hazırlanması Kesin olmayan Bütçe teklifi Onaylanmış bütçe Onaylı Bütçe doğrultusunda faaliyetlere devam edilmesi Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi sırasında bütçe aşımında kalemler arasında ödenek aktarımı için izin alınması, kalem içinde yapılan aktarmalarda bakanlığa bilgi verilmesi Normal faaliyetlere devam edilmesi Bakanlık onayı 621 İ-S İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Döner Sermaye Saymanlığı Şema Adı : Avans İşlemleri İ.A.Ş. İ-S İ-MD Avans ilmühaberi düzenlenmesi Avans Oluru K-S Yevmiye ye işlenmesi K-S K-S K-S Faturaların Saymanlığa teslimi Muhasebe işlem fişi Faturalar doğrultusunda avansın kapatılması Gider Tahakkuk Belgesi Karar K-S Yevmiye ye işlenmesi 622 Ödeme Emri İ-S İ-MD İ-S İ-MD SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Döner Sermaye Saymanlığı Şema Adı : Bilanço İşlemleri İ.A.Ş. 623 SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Döner Sermaye Saymanlığı Şema Adı : Aylık Mizan İşlemleri İ.A.Ş. 624 EĞİTİM DENEYİM TABLOSU 625 626 SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Görev Unvanları İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürü İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdür Yardımcıları Gıda ve Yem Şube Müdürlüğü Eğitim Düzeyi Yüksek öğrenim kurumlarının dört/beş yıllık bir bölümünü tercihen Veterinerlik Fakültesi, Ziraat Fakültesi, Gıda Mühendisliği, Su Ürünleri Mühendisliğini bitirmiş olmak. Yüksek öğrenim kurumlarının dört/beş yıllık bir bölümünü tercihen Veterinerlik Fakültesi, Ziraat Fakültesi, Gıda Mühendisliği, Su Ürünleri Mühendisliğini bitirmiş olmak. Gıda bilimi ve teknolojisi, süt teknolojisi, zootekni, tarla bitkileri, bahçe bitkileri, tarımsal biyoteknoloji, biyosistem mühendisliği, bitki koruma bölümleri ve mühendislik fakültelerinin gıda ve kimya mühendisliği bölümleri, veteriner, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknoloji mühendisliği, fen fakültelerinin biyoloji ve kimya bölümleri veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak 627 İş Deneyimi Yabancı Dil Tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürü Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürü Arazi Edindirme Şube Müdürlüğü Ziraat fakültelerinin tarla bitkileri, tarla bitkileri ıslahı, tarla bitkileri ıslahı ve yetiştiriciliği, bitki yetiştiriciliği, bahçe bitkileri, bağ bahçe, bahçe bitkileri ıslahı ve yetiştiriciliği, bağcılık, bitki koruma veya bitki sağlığı, tarım makinaları, tarım ekonomisi, biyosistem mühendisliği, tarımsal biyoteknoloji, toprak, toprak bilimi ve bitki besleme bölümlerinden veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak Veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknoloji mühendisliği, ziraat fakültelerinin su ürünleri bölümü veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak, Ziraat fakültelerinin tarım ekonomisi, tarla bitkileri, biyosistem mühendisliği, tarımsal yapılar ve sulama, toprak bölümleri veya mühendislik fakültelerinin, jeoloji, harita mühendisliği, jeodezi ve fotogrametri mühendisliği, geomatik, jeodezi ve haritacılık bölümlerinden veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak Yükseköğretim kurumlarının en az 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun olmak, 628 Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürlüğü Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürü İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü Avukat Ziraat fakültesi, veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, fakültelerin balıkçılık teknolojisi mühendisliği, gıda mühendisliği, siyasal bilgiler, hukuk ve iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri ile fenedebiyat fakültelerinin sosyoloji bölümü veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak, Ziraat fakültesi, veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, fakültelerin gıda, kimya mühendisliği, balıkçılık teknolojisi mühendisliği, istatistik bölümleri, siyasal bilgiler fakültesi, hukuk fakültesi, iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri, fenedebiyat fakültelerinin sosyoloji ve istatistik bölümleri veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak, Ziraat, veteriner, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknolojisi mühendisliği, gıda mühendisliği, üniversitelerin siyasal bilgiler, hukuk fakültesi, iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri ile bunlara denkliği kabul edilen diğer bölümlerden mezun olmak, Hukuk Fakültesi Mezunu Olmak 629 Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Sivil Savunma Uzmanı Döner Sermaye Saymanı Çayır Mera Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen İktisat, İşletme, Maliye, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi bölümlerini bitirmiş olmak Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen İktisat, İşletme, Maliye, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi bölümlerini bitirmiş olmak Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Hayvancılık Desteklemeleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu bitirmiş olmak ÇKS Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. E-Islah Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. İstatistik Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun İstatistik bölümünü bitirmiş olmak 630 Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak İyi düzeyde bir yabancı dil, tercihen İngilizce, bilgisine sahip olmak Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak İyi düzeyde bir yabancı dil, tercihen İngilizce, bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU TAD Birimi Sorumlusu CBS-Uzaktan Algılama birimi sorumlusu Hayvan Hastalıkları ile Mücadele Birimi Sorumlusu Salgın Hastalıklar Birimi Sorumlusu Safkan Atçılık Birimi Sorumlusu Tahakkuk Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Bilgisayar, Harita Mühendisliği, Yazılım Mühendisliği, Bilgisayar Programcılığı, Sistem Yöneticiliği vb. bölümlerini bitirmiş olmak Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerinibitirmiş olmak Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerinibitirmiş olmak Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerinibitirmiş olmak Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Maliye, İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb.- bir bölümünü bitirmiş olmak veya Mali Hizmetler Uzmanı olmak 631 Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Personel Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümünü bitirmiş olmak Tedarik Hizmetleri Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Maliye, İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb.- bir bölümünü bitirmiş olmak veya Mali Hizmetler Uzmanı olmak Serbest Veteriner Hekim Klinikleri Birimi Sorumlusu Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerinibitirmiş olmak Suni Tohumlama Projesi Birimi Sorumlusu Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerinibitirmiş olmak Koyun Keçi Kayıt Sistemi Birimi Sorumlusu Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerinibitirmiş olmak 632 Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU İç Kontrol Sistemi Birim Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen Endüstri mühendisliği, İşletme Mühendisliği, İşletme, İktisat, Maliye, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, vb. bölümlerini bitirmiş olmak Kanatlı Hayvan İşletmeleri ve Deney Birimi Sorumlusu Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerinibitirmiş olmak. Hayvan Hareketleri ve Türkvet Kayıt Sistemi Birimi Sorumlusu Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerinibitirmiş olmak Bitki Hastalık-Zararlıları Mücadele Birimi Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Endüstri Bitkiler Hastalık ve Zararlıları Mücadele Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. 633 Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak İyi düzeyde bir yabancı dil, tercihen İngilizce, bilgisine sahip olmak İyi düzeyde bir yabancı dil, tercihen İngilizce, bilgisine sahip olmak İyi düzeyde bir yabancı dil, tercihen İngilizce, bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Genel Zaralılarla Mücadele Hizmetleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Kayıt Altına Alma Hizmetleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Sebze Hastalık ve Zararlıları Mücadele Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Meyve Hastalık ve Zararlıları Mücadele Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Sertifikasyon-Bayii Kontrol ve OECD Hizmetleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. 634 Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak İyi düzeyde bir yabancı dil, tercihen İngilizce, bilgisine sahip olmak İyi düzeyde bir yabancı dil, tercihen İngilizce, bilgisine sahip olmak İyi düzeyde bir yabancı dil, tercihen İngilizce, bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Süs Bitkileri Hastalık ve Zararlıları Mücadele Hizmetleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Yabancı ot Bitki Parazit ve Nematodları Mücadele Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Yemeklik Baklagil Hastalık Zararlıları Mücadele Hizmetleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Zirai İlaç-Alet Bayii Kontrol ve Denetimi Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Zirai Karantina Hizmetleri Birim Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Hububat Hastalık ve Zararlıları Hizmetleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. 635 Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Bitki Koruma Programı Birimi Sorumlusu Sebze ve Seracılık Eğitim Yayım birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Hayvancılık Eğitim Yayım Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun ziraat fakültesini bitirmiş olmak Tahakkuk Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Personel Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Satın alma Memuru En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden birisini bitirmiş olmak 636 Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ------- SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Memuru Evrak ve Arşiv İşlemleri Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Lise veya yüksekokul mezunu olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak --- Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak --- Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak İletişim Fakültesi ,Bilgisayar programcılığı ile ilgili konularda eğitim veren en az iki yıllık bir yüksekokul mezunu olmak veya Bilgisayar programcılığı sertifikasına sahip olmak. Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Tarla Birimi Eğitim ve Yayım Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Organik Tarım ve İyi Tarım Uygulamaları Yayım Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Meyve Bağcılık Eğitim Yayım Birimi Sorumlusu Enformasyon Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. 637 Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Bitki Besleme ve Toprak Analiz hizmetleri Geliştirme Eğitim Birimi Kadın Çiftçiler Eğitim Yayım Birimi Sorumlusu Tarım Alet Makine ve Sulama Eğitim Yayım Birimi Sorumlusu Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Memuru Makine Taşıt ve Atölye Birimi Sorumlusu Tarım Yayım Geliştirme TARGEL Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine sahip olmak --- Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin Tarım Makineleri bölümünü bitirmiş olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak --- Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak --- Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak --- Lise veya yüksekokul mezunu olmak Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun ziraat, makine mühendisliği fakültesini bitirmiş olmak Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. 638 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU D.B.S Kırsal Kalkınma Projesi Birimi Sorumlusu Gıda Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat, Veterinerlik, Su ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliğini Kimyager veya Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak. Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat, Veterinerlik, Su ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliğini Kimyager veya Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak. Su Ürünleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat ve Su ürünleri Mühendisliğini bitirmiş olmak. Yem Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Mühendisliği ve Veterinerlik bölümünü bitirmiş olmak. Gıda Satış Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi Sorumlusu Su Ürünleri Denetim ve Kontrol Hizmetleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat, Veterinerlik, Su ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliğini Kimyager veya Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak. Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat ve Su ürünleri Mühendisliğini bitirmiş olmak. 639 Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Su Kirliliği Denetim ve Kontrol Hizmetleri Birimi Sorumlusu Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği Hizmetleri Sorumlusu Toplu Tüketim Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi Sorumlusu Kombine Kesimhane ve Et Üretim Yerleri Denetim Kontrol Birimi Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat ve Su ürünleri Mühendisliğini bitirmiş olmak. Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat ve Su ürünleri Mühendisliğini bitirmiş olmak. Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat, Veterinerlik, Su ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliğini Kimyager veya Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak. Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun, Veterinerlik bölümünü bitirmiş olmak. Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat, Veterinerlik, Su ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliğini Kimyager veya Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak. 640 Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat, Veterinerlik, Su ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliğini Kimyager veya Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak. Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak İhracat Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat, Veterinerlik, Su ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliğini Kimyager veya Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak. Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Su Ürünleri Perakende Satış Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat, Veterinerlik, Su ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliğini Kimyager veya Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak. Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak 174 Alo Gıda Hattı Birimi Sorumlusu Veznedar Tarımsal Kalkınma Kooperatif Üretici Birliği Birimi Sorumlusu En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden birisini bitirmiş olmak Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen Uluslararası İlişkiler, İktisat, İşletme, Tarım Ekonomisi, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, ziraat vb. bölümlerini bitirmiş olmak 641 SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU KKYDP Ekonomik Yatırımlar Birimi Sorumlusu KKYDP Makine Ekipman Birimi Sorumlusu Gübre Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Uluslararası İlişkiler, İktisat, İşletme, Tarım Ekonomisi, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, ziraat vb. bölümleri- bitirmiş olmak Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen Uluslararası İlişkiler, İktisat, İşletme, Tarım Ekonomisi, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, ziraat vb. bölümleri bitirmiş olmak Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen Uluslararası İlişkiler, İktisat, İşletme, Tarım Ekonomisi, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, ziraat vb. bölümleri bitirmiş olmak Hasar Tespit Çalışmaları Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, Matematik, İstatistik vb.- bitirmiş olmak Ayniyat Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak 642 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Personel Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Satın alma Memuru En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden birisini bitirmiş olmak Ambar Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Evrak ve Arşiv İşlemleri Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Santral Birimi Sorumlusu Bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Büro Yönetimi veya Sekreterlik bölümlerini- bitirmiş olmak Sekreter Bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Büro Yönetimi veya Sekreterlik bölümlerini bitirmiş olmak Dağıtıcı En az lise veya dengi okul mezunu olmak 643 Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ----- --- SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Dava Takip Memuru Bilgi İşlem Birimi Sorumlusu Teknik İşler Birim Sorumlusu Bilgi İşlem Görevlisi 2 veya 4 yıllık üniversite mezunu olmak Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Bilgisayar Mühendisliği, Yazılım Mühendisliği, Bilgisayar Programcılığı, Sistem Yöneticiliği vb. bölümleri ve Elektrik,elektronik mühendisliğini bitirmiş olmak Yüksek öğrenim kurumlarının iki veya dört yıllık elektrik elektronik, inşaat,makine fakültelerinden mezun olmak Bilgisayar programcılığı ile ilgili konularda eğitim veren en az iki yıllık bir yüksekokul mezunu olmak veya Bilgisayar programcılığı sertifikasına sahip olmak Hizmetli Lise veya dengi okul mezunu olmak Plan Koordinasyon Eğitim ve Yayım Birim Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Maliye, vb. bir bölümünü- bitirmiş olmak 644 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak İyi düzeyde bir yabancı dil, tercihen İngilizce, bilgisine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Bitkisel Üretim Birim Sorumlusu Laborant Birincil Ürün ve Etlerde Kalıntı İzleme Birim Sorumlusu Arazi Değerlendirme ve Tarla içi Geliştirme Birim Sorumlusu Doğal afet ve Tarsim Birim Sorumlusu Tarımsal Veriler Birim Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat,kimya Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veteriner Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini ve Harita Mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen Uluslararası İlişkiler, İktisat, İşletme, Tarım Ekonomisi, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, ziraat vb. bölümleri bitirmiş olmak Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. 645 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak İyi düzeyde bir yabancı dil, tercihen İngilizce, bilgisine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birim Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat veya İletişim Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak. Ulaşım Hizmetleri Görevlisi En az lise veya dengi okul mezunu olmak Kat Görevlisi En az lise veya dengi okul mezunu olmak 646 Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli Ehliyet ve iş deneyimine sahip olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak 647