içindekiler önemli tarihler - ODTÜ | Öğrenci Işleri Daire Başkanliği
Transkript
içindekiler önemli tarihler - ODTÜ | Öğrenci Işleri Daire Başkanliği
ÖNEMLİ TARİHLER 25 - 27 Haziran 2012 27 Haziran 2012 25 - 29 Haziran 2012 25 - 29 Haziran 2012 29 Haziran 2012 SAYI: 174 Mayıs-Haziran 2012 30 Haziran 2012 1 Temmuz 2012 1 Temmuz 2012 13 Temmuz 2012 16 Temmuz 2012 İÇİNDEKİLER 18 Temmuz 2012 Önemli Tarihler Yaz Okulu Katkı Payı Ödemeleri Katkı payı miktarları Banka hesap numaraları Yaz Okuluna İlişkin Akademik Kurallar Yaz Okulu Etkileşimli Kayıtlar Yaz Okulunda Kim Nasıl Kayıt Yapmalı Zorunlu İngilizce Dersleri ve Seçimlik Dil Dersleri ODTÜ-Kuzey Kıbrıs Kampusu 2012 Yaz Okulu Dersleri Lisans Programlarında Mezuniyet Bütünleme Sınavları Özel Öğrenci Başvuruları ODTÜ Lisans öğrencileri için ODTÜ Dışından Özel Öğrenci Statüsünde Alınan Dersler Burs Başvuruları Sonbahar Dönemi Kayıtları- Hatırlatma Sayfa 2 ODTÜ Onur İlkesi Sayfa 24 Sayfa 3 Sayfa 6 Sayfa 8 Sayfa 11 Sayfa 12 Sayfa 13 Sayfa 15 Sayfa 16 Sayfa 19 Sayfa 20 Sayfa 23 18 Haziran - 27 Temmuz 2012 2 - 27 Temmuz 2012 30 Temmuz 2012 2 Temmuz - 10 Ağustos 2012 11 Mayıs - 17 Ağustos 2012 19 - 21 Ağustos 2012 22 Ağustos 2012 23 Ağustos 2012 30 Ağustos 2012 5 Eylül 2012 Akademik Takvim http://www.oidb.metu.edu.tr/acadcal.html Yaz Okulu etkileşimli kayıtları ve danışman onayları (lisans, lisansüstü, MYO) Yaz Okulu öğrenci katkı payı ödeme son gün (MYO, lisans, lisansüstü) Yaz Okuluna özel öğrenci başvuruları ve kayıtları Yaz Okulu öğrenci katkı payı ödemeleri (Temel İngilizce Bölümü) Lisansüstü başvuruların Enstitü Müdürlüklerince EABD Başkanlıklarına iletilmesi Mezunlar Günü Diploma Töreni İlkbahar Dönemine ait “Incomplete” (I) notlarının verilmesi için son gün: (24:00) Lisansüstü kabul sonuçlarının EABD Başkanlıklarınca Enstitü Müdürlüklerine iletilmesi Gerekçeli durumlarda yaz okulu katkı payı iade başvurusu için son gün Lisansüstü kabul sonuçlarının ilgili Enstitü Müdürlüklerince ilanı ve ÖİDB'ye iletilmesi Temel İngilizce Bölümü Uzatılmış Bahar Dönemi Yaz Okulu (Temel İngilizce Bölümü) TİB Yaz Okulu öğrencileri için; YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı (Sabah Oturumu: 10:00; Öğleden Sonra Oturumu: 14:00) (Yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır) Yaz Okulu (Önlisans, Lisans ve Lisansüstü programlar) Lisans Programlarına Yurt Dışından Öğrenci Kabulü için Başvurular Ramazan Bayramı (Arife 18 Ağustos Cumartesi, Bayram 3 gün) Yaz Okulu notlarının verilmesi için son gün: (24:00) Yaz Okulu notlarının ilan edilmesi Zafer Bayramı (Perşembe) Yaz Okuluna ait “Incomplete” (I) notlarının verilmesi için son gün: (24:00) YAZOKULU KATKI PAYI ÖDEMELERİ Öğrenci Katkı Payı Ofisi (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/2. Kat) Tel : 210 34 09, 210 71 69 Faks: 0 (312) 210 35 29 http://www.oidb.metu.edu.tr/odeme/index.html e-posta: register@metu.edu.tr, oidb@metu.edu.tr Katkı payı ödemeleri, borçlu öğrenciler, katkı payı kredisi ve öğrenim kredisi alan öğrenciler ile ilgili işlemler Öğrenci Katkı Payı Ofisinde (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/2. Kat) yürütülmektedir. Gerekçeli durumlarda katkı payı iadesi isteyen öğrenciler ve ödeme bilgilerinde sorun olan öğrenciler bu birime başvurabilirler. KAYIT PROGRAMININ KATKI PAYI ÖDEME BİLGİSİ KONTROLÜ ÖNEMLİ TARİHLER 20 -27 Haziran 25 Haziran –29 Haziran 16 Temmuz ODTÜ’DE İLGİLİ BİRİM Lisans, Lisansüstü, MYO katkı payı ödeme tarihleri Temel İngilizce Bölümü Hazırlık Sınıfı katkı payı ödeme tarihleri Gerekçeli durumlarda katkı payı iade işlemleri için başvuru son tarih YAZ OKULU KATKI PAYI MİKTARLARI 1) TEMEL İNGİLİZCE BÖLÜMÜ (Ödeme Yaz Okulu dönemi bazındadır) TC UYRUKLU YABANCI UYRUKLU FAKÜLTE/ENSTİTÜ (TL) (TL) Mimarlık, Mühendislik 449 1347 İktisadi ve İdari Bilimler 346 1038 Fen Edebiyat 317 951 Eğitim 158 474 Lisansüstü Programlar 290 870 ODTÜ SUNY Uluslararası Ortak Programlar 1870 --2) LİSANS PROGRAMLARI (Ödeme ders kredisi bazındadır) TC UYRUKLU FAKÜLTE (TL) Mimarlık, Mühendislik 52 İktisadi ve İdari Bilimler 40 İktisadi ve İdari Bilimler SUNY Prog. 40 Fen Edebiyat 37 Eğitim 18 Eğitim SUNY Prog. 18 Meslek Yüksek Okulu 29 2.Öğretim Meslek Yüksek Okulu 48 3) LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR (Ödeme ders kredisi bazındadır) TC UYRUKLU ENSTİTÜ (TL) Tüm örgün öğretim programları 34 Yazılım Mühendisliği (ikinci öğretim) 350 Bilgisayar Mühendisliği (ikinci öğretim) 350 Uluslararası İlişkiler (ikinci öğretim) 250 Avrupa Bütünleşmesi (ikinci öğretim) 250 Yöneticiler için İşletmecilik (ikinci öğretim) 500 Medya ve Kültürel Çalışmalar (ikinci program) 250 YABANCI UYRUKLU (TL) 156 120 --111 54 ------YABANCI UYRUKLU (TL) 102 350 350 250 250 500 250 BANKALAR/ ÖDEME DEKONTLARI Katkı payları “Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Kapsamında Yürütülen Öğrenci İşlemlerine İlişkin Hesap Numaraları” başlığı altında belirtilen bankaların “On-Line Katkı Payı Hesap Numaraları”na ödenecektir. Öğrenciler bankaya katkı payını öderken mutlaka öğrenci numaralarını belirtmeli, öğrenci numaralarını dekont üzerine işletmelidirler. Gerekçeli durumlarda katkı payının iadesi işlemlerinde katkı payı dekontunun sunulması zorunlu olduğundan katkı payı ödeme dekontunun öğrenci tarafından saklanması önerilir. Katkı payı ödemelerinde bankalar ve üniversite arasındaki veri alışverişi çevrimiçidir (online). Öğrenciler bankalara ödeme yaptıkları anda ödeme bilgileri kayıt programına yansımaktadır. Kayıt programı öğrencilerin ödeme bilgilerini kontrol etmektedir. Katkı payını ödemeyen veya eksik ödeyen öğrenciler kayıt yapamaz. Yaz okulu katkı payı ödemeleri kredi bazında hesaplanır. Yani, öğrencilerin almış oldukları her bir kredili ders için öğrencinin kayıtlı olduğu programa göre ödemesi gereken kredi bazında toplam katkı payı kontrolü yapılır. Kredisiz dersler için (Graduate Seminer, Term Project, Special/ Advanced Studies hariç) (iki) kredi üzerinden ödeme yapılır. Öğrencilerimizin etkileşimli kayda girmeden önce aşağıda adresi verilen programdan ödeme bilgilerini kontrol etmeleri önerilir. http://oibs.metu.edu.tr/Student_Semester_Details_61 KATKI PAYI ÖDEMELERİNE İLİŞKİN HÜKÜMLER Yaz Okulunda aşağıda belirtilen öğrenciler hariç, Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu’ndan katkı payı kredisi alan öğrenciler dahil olmak üzere bütün öğrenciler katkı payı öder. Lisansüstü programlara kayıtlı ODTÜ’de görev yapan “Araştırma Görevlileri” katkı payından muaftır. İslam Kalkınma Bankası Bursluları katkı payından muaftır (bu öğrencilerin ödemeleri ilgili kurum tarafından yapılır). Türk Cumhuriyetlerinden gelen MEB burslusu öğrenciler katkı payından muaftır. Vakıf Üniversiteleri ile yurt dışındaki üniversitelerden yatay geçişle gelen öğrenciler Yaz okulunda örgün öğretim yaz okulu ücretinin iki katını öderler. İkinci öğretim tezsiz yükseklisans programı öğrencileri, bir başka ikinci öğretim tezsiz yükseklisans programından ders aldıklarında, kendi programlarının ders ücretlerinin dışında ayrıca ders aldıkları diğer programın kredi başına ders ücretini de ilgili ders için öderler. Katkı payı muafiyeti kapsamına yeni öğrenciler belgelerini Öğrenci Katkı Payı Ofisine (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) sunarlar. KATKI PAYI İADESİ Katkı payı iadesi işleminin yapılabilmesi için aşağıdaki belgelerin Akademik Takvimde ilan edilen son başvuru tarihine kadar ÖİDB Öğrenci Katkı Payı Ofisi’ne teslim edilmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra iade başvurusu kabul edilmez. 1. http://www.oidb.metu.edu.tr/form/odemeiadesibasvuruformu.doc adresinden Ödeme İadesi Formunun bilgisayar ortamında doldurulmuş çıktısı 2. Banka dekontunun aslı 3. http://oibs.metu.edu.tr/Student_Semester_Details_61 nolu programdan 20113 (Yaz Okulu) dönemine ait çıktısı YAZ OKULUNA İLİŞKİN AKADEMİK KURALLAR Maksimum ders/kredi Yaz Okulunda bir öğrenci toplam 8 krediyi aşmamak üzere en çok 2 ders alabilir (ODTÜ Yaz okulunda iki ders alan bir öğrenci aynı yaz döneminde bir başka üniversitenin yaz okulunda da ders alırsa bu dersi programına saydıramaz). Dersten çekilme Yaz Okulunda dersten çekilme (Withdrawal) uygulanmaz. Azami süre Yaz okulu dönemi, öğrencilerin azami süresi içinde sayılmaz. Bu nedenle, yaz okulu döneminde öğrencilerin dönem sayısı bir önceki dönemin aynısıdır. Not ortalaması Yaz okulu sonunda öğrencilerin genel not ortalaması hesaplanır, yaz okulu karnelerine ve not belgelerine geçirilir. Suspension İlkbahar dönemi sonu itibarı ile “Suspension” olan öğrenciler yaz okulunda daha önce almadıkları dersleri alamazlar. Bu öğrenciler daha önce aldıkları dersleri tekrar ederek yaz okulu sonunda genel not ortalamasını 1.80'e çıkardıkları takdirde “Suspension” statüsü ortadan kalkar. İlkbahar dönemi sonu itibarı ile “Suspension” statüsünde olmadığı halde, yaz okulu sonunda genel not ortalaması 1.80'in altına düşen öğrenciler “Suspension” statüsü kazanırlar ve bu öğrencilerin yaz okulunu izleyen ilk kayıtlı oldukları dönemde daha önce almadıkları dersleri almalarına izin verilmez. Lisans programının ilk dönemini tamamladıktan sonra yaz okulu dönemine kayıt olarak, genel not ortalaması 1.80’in altına düşen öğrenciler “Suspension” statüsü kazanmaz. Bu öğrenciler “Unsatisfactory” olurlar. Bazı açıklayıcı örnekler Örnek 1. Sonbahar dönemi sonu: 1.80 altında = Unsatisfactory (Programda 1. dönemi) İlkbahar dönemi sonu: 1.80 altında = Suspension (Programda 2. dönemi) Yaz okulu sonu: 1.80 altında = Suspension Örnek 2. Sonbahar dönemi sonu: 1.80 altında = Unsatisfactory (Programda 1. dönemi) İlkbahar dönemi sonu: 1.80 ve 2.00 arası = Unsatisfactory (Programda 2. dönemi) Yaz okulu sonu: 1.80 altında= Suspension Örnek 3. Sonbahar dönemi: İzinli İlkbahar dönemi sonu: 1.80 altında = Unsatisfactory (Programda 1. dönemi) Yaz okulu sonu: 1.80 altında = Unsatisfactory Örnek 4. Sonbahar dönemi: İzinli İlkbahar dönemi sonu: 1.80 ve 2.00 arası = Unsatisfactory (Programda 1. dönemi) Yaz okulu sonu: 1.80 altında= Unsatisfactory Ders saydırma (replacement) işlemleri Ders saydırma işlemleri kayıt programı aracılığı ile kayıt sırasında yapılır. Daha önce FF, FD, NA, W, U veya geçer not alınan ders yerine farklı kodlu bir ders alınması durumunda, etkileşimli kayıt sırasında ders sayımı (replacement) işlemi yapılmalıdır. Aynı kod ile tekrarlanan derslere ilişkin işlemler kayıt programı tarafından otomatik olarak yapılmaktadır. Farklı kodlu derslerin sayımları öğrencinin belirleyeceği derslere göre kayıt programı aracılığı ile yapılacaktır. Geriye dönük gerekçeli ders sayımları ancak ilgili Yönetim Kurulu kararı ile mümkündür. Ders saydırma işlemlerine ilişkin kurallar Sonra alınan ders, daha önce alınmış olan ders yerine sayılabilir. Ders sayımı yapılan dersler bire bir eşlenmiş olmalıdır. Aynı dönemde alınan dersler birbirinin yerine sayılamaz. Daha önce geçer not (DD ve üzeri) alınan bir dersin yerine sayılacak dersin daha önce alınmış olan dersten sonraki en geç üç dönem içinde alınmış olması gereklidir. “W” notu alınmış olan ders yerine daha sonra alınmış bir dersin sayılması zorunludur. Zorunlu bir ders yerine herhangi bir başka ders saydırmak mümkün değildir. Derslerdeki minimum öğrenci sayısı 20’dir Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile Yaz Okulu derslerinde en az öğrenci sayısı 20 olarak belirlenmiştir. 20’den az öğrencisi olan dersler kapatılmaktadır (Fakülte/Enstitü/MYO Yönetim Kurulunun gerekçeli kararı ile açık tutulması gereken dersler hariç). Bu nedenle kayıtlar bitiminde yapılacak incelemeler sonrasında bazı derslerin kapatılması mümkündür. YAZ OKULU ETKİLEŞİMLİ KAYITLARI Bilgi İşlem Daire Başkanlığı e-posta: register@metu.edu.tr http://www.bidb.odtu.edu.tr KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ Gün Pazartesi Salı Çarşamba Seans 09.00 09.00 09.00 Seans 13.00 13.00 13.00 Seans 16.00 16.00 16.00 İlgili derse kayıtlı öğrenci sayısı seans başında veya iki seans arasında maksimum kapasiteye ulaşınca bir sonraki seans başına kadar ilgili ders için (kapasite artırımı yapılsa dahil) ders ekleme (add) yapılamayacaktır. Etkileşimli kayıt aşağıdaki işlemlerden oluşur: 1. 2. 3. Tarih 27 Haziran 2011 28 Haziran 2011 29 Haziran 2011 Katkı payının ödenmesi Etkileşimli ders kaydının yapılması Danışman onayının alınması Aynı süreçler grup değişiklikleri için de geçerlidir. Dilekçe ile derslere kayıt yaptırılamayacaktır. Bu işlemlerden birini eksik yapan öğrenci kayıtsız sayılır. DANIŞMAN ONAYLARI KAYIT PROGRAMI Danışman onayı işlemi iki şifre (öğrenci+danışman) kullanılarak yapılacaktır. Öğrenci kayıt işlemini tamamladıktan sonra danışmanı ile biraraya gelecek ve onay işlemini birlikte gerçekleştirecektir. Kayıtlar http://register.metu.edu.tr URL adresi kullanılarak yapılacaktır. Kayıt anında birden fazla kayıt ekranı açmayınız. Birden fazla ekran açılması durumunda hatalı kayıt yapılması olasıdır. Danışmanın bulunmadığı durumlarda Bölüm Başkanları da danışman onayı vermeye yetkilidir. KAYIT TARİHLERİ VE SAATLERİ Danışman onayı alınmamış kayıtlar geçersizdir. Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları (*) 25 Haziran (Saat 9.00) – 27 Haziran (Saat 17.00) (*) Etkileşimli kayıtların ilk günü Danışman Onayları Saat 10.00’da başlar. Kayıt programına erişim Yaz okulunda aşamalı kayıt uygulaması yapılmamaktadır. Bütün öğrenciler üniversite içinden, dışından, kablolu, kablosuz olmak üzere aynı anda sisteme giriş yapabilecektir. Temel İngilizce Bölümü öğrencileri etkileşimli kayda girmeyeceklerdir. MATH 120, MATH 219, MATH 260, ENG 211 DERSLERİ İÇİN UYGULAMA MATH 120, MATH 219, MATH 260 ve ENG 211 derslerinde kontenjanlar sınırlıdır. Taleplerin tümünün karşılanması mümkün olmayacaktır. Belirtilen derslerde yazokuluna mahsus olmak üzere aşağıda belirtilen uygulama yapılacaktır. I. Belirtilen dersleri yazokulunda aldığı takdirde yazokulu sonunda mezuniyet durumunda olan öğrencilere öncelik verilecektir. Bu öğrencilerin listesi kayıtlardan önce tespit edilecek ve ilgili Bölüm Başkanlıklarına bildirilecektir. II. Matematik ve Modern Diller Bölümünün kayıtlar sırasında bırakılan (drop) derslerin kapasite bilgileri aşağıda belirtilen saatlerde güncellenecektir. KAYIT PC SALONLARI VE ÇALIŞMA SAATLERİ Kayıtların yapıldığı PC salonlarında kayıt programının kullanımı konusunda öğrencilere yardımcı olacak görevliler bulunacaktır. Kayıtlar için açık olacak PC Salonları: http://www.bidb.odtu.edu.tr/kayit (Türkçe) http://www.cc.metu.edu.tr/register (İngilizce) adresinde ilan edilecektir. ÖĞRENCİ ŞİFRELERİ Kayıtlar, merkezi sunucu sistemlere ait kullanıcı kodlarının şifreleri ile yapılacağından şifrelerinizi etkileşimli kayıtlar başlamadan önce kontrol etmeniz ve sorunla karşılaşılması durumunda BİDB/ 1. Kat/ 114 No'lu odaya mesai saatleri içerisinde (09.00-17.30) öğrenci kimliğiniz ile birlikte başvurmanız gerekmektedir. Şifre kontrolünüzü kayıtlardan önce mutlaka yapmanız önerilir. Kayıtlar süresince yapılan şifre değişikliklerinde http://register.metu.edu.tr adresine erişim 30 dakika sonra sağlanabilecektir. KATKI PAYLARINA İLİŞKİN BİLGİLERİN GÜNCELLENMESİ Katkı payı ödemelerine ilişkin bilgiler bankalar tarafından çevrimiçi olarak yapılmaktadır. Öğrencilerimiz ödeme yaptıktan hemen sonra kayıt programına girebileceklerdir. PROBLEMLERDE BAŞVURULACAK BİRİMLER BİDB merkezi sunucu sistemler üzerinde tanımlı kullanıcı kodu/ şifre işlemleri için mesai saatleri içinde (09.00-17.30) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) 1. kat 114 No'lu odaya başvurunuz. Zorunlu ders olarak almanız gereken dersler sizin bölümünüz için tanımlanmamışsa ÖİDB’ye başvurunuz. Almak istediğiniz dersler için kayıt programının verdiği mesajlar (ders bölüm tarafından tanımlanmamış olabilir, ders öğrencinin kayıtlı olduğu bölüme verilmiyor olabilir, kapasite dolmuş olabilir vb.) için dersi veren bölümün sekreterine başvurunuz. Katkı payı problemleriniz için Öğrenci Katkı Payı Ofisine (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) başvurunuz. Kütüphane hesabında 5.00 TL üzerinde cezası ve iadesi gecikmiş kitabı bulunan öğrencilerin kayıtları Bilgi İşlem Daire Başkanlığı aracılığı ile bloke edilecektir. Cezalarını ödeyen öğrencilerin kayıtlarındaki bloke Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarfaından kaldırılacaktır. Öğrencilerin kayıt sırasında sorun yaşamamaları için “geciken kitaplarını iade etmeleri ve gecikme cezalarını en kısa sürede ödemeleri” gerekmektedir. Kayıt işleminizi danışmanınıza onaylattırdıktan sonra, bir değişiklik yapılması gerektiğinde danışmanınıza başvurunuz. Kayıt ile ilgili sorularınızı register@metu.edu.tr adresine iletebilirsiniz. Sorunuzla ilgilenilecek ve yanıt verilecektir. KAYIT PROGRAMININ KONTROLLERİ Uyarı mesajları Kayıt programı öğrenci bazında bazı yönetmelik kontrollerini yapacak ve öğrencilere uyarı mesajları verecektir. Öğrencilerimizin bu uyarı mesajlarını dikkatle okumaları ve kayıtlarını uyarılar çerçevesinde yapmaları önerilir. Ders kriterleri Öğrencilerin kendi ekleyecekleri dersler, bölüm kullanıcıları tarafından belirlenen kriterlere (dersten alınan önceki not, dersin verileceği bölüm, sınıf, soyadı, kapasite vb. kriterler) göre verilecektir. Önkoşullu dersler Kayıt programı önkoşullu dersler için ön koşul kontrolü yapacaktır. Önkoşul kontrolu yönetmelik gereği, kayıtlı olunan bölüm/ program bazında değil, ders bazında (katalogda tanımlandığı şekilde) yapılır. Kayıt yapılmak istenen ders için ön koşul sağlanmamış ise program bu derse kayıt izni vermeyecektir. Seçmeli Dersler Bölümlerin müfredatlarında yer alan seçmeli ders kategorileri aşağıda belirtilmiştir. Bölümler birbirinden farklı olan tanımları kullanmaktadırlar. Technical Elective- Nontechnical Elective Departmental Elective- Nondepartmental Elective Restricted Elective Elective Free Elective Bölümler bazında farklı olan kategori tanımlarına aşağıda belirtilen adresten (undergraduate curriculum) ulaşılabilir: https://catalog.metu.edu.tr/ Öğrenciler seçmeli derslerine kayıt olurken sadece kendi müfredatlarında belirtilen kategorilerde kayıt olabileceklerdir. Dersler, bölümler bazında ve kategori tanımlarına göre Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminde (ÖİBS) tanımlanmıştır. Bir ders ya sistemde tanımlandığı statüde ya da “Free Elective” olarak (bu tanımı kullanan bölümler için) alınabilecektir. Etkileşimli kayıtlar sırasında dersin kategorisine ilişkin bir sorunla karşılaşıldığında, ilgili bölümün sekreterine başvurulması gerekir. Ders kategorileri ile ilgili bilgilere “View Student Course Categories” programından erişilebilir. Konuya ilişkin karşılaşılan sorular için register@metu.edu.tr adresine yazılabilir. YAZOKULUNDA KİM NASIL KAYIT YAPMALI ? Temel İngilizce Bölümü öğrencileri Temel İngilizce Bölümü öğrencilerinden, yıl içi ortalamaları 49.50-64.49 olduğu için Haziran Yeterlik Sınavını alamayanlar ve/veya Haziran Yeterlik Sınavında başarısız olanlardan isteyenler yaz okuluna devam edebilecektir. Temel İngilizce Bölümü öğrencilerinden yaz okuluna kayıt yaptırmak isteyenler, katkı paylarını akademik takvimde belirtilen tarihe kadar ödeyerek kayıt işlemini tamamlamış olacaktır. Temel İngilizce Bölümü öğrencileri etkileşimli kayıt işlemi yapmayacaklardır. Birinci sınıfa yeni başlayacak olan öğrenciler ve programlara halen devam etmekte olan öğrenciler Bu öğrenciler katkı paylarını ödeyerek PC Salonuna gidip kayıt işlemini yapacaklardır. ZORUNLU İNGİLİZCE DERSLERİ VE SEÇİMLİK DİL DERSLERİ Modern Diller Bölümü Tel : 2103147-210 39 03 E-ileti : mld@metu.edu.tr URL : http://www.mld.metu.edu.tr ORTADOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KUZEY KIBRIS KAMPUSU 2012 YAZ OKULU DERSLERİ Üniversite Yönetim Kurulu’nun 24 Nisan 2012 tarih ve 2012/16-11 sayılı kararıyla, ODTÜ öğrencilerinin kayıtlı oldukları kampusta açılmayan veya kayıt yaptıramadıkları Yaz Okulu derslerini diğer kampusta alabilmelerine; iki kampus öğrencileri arasındaki iletişimi güçlendirmek ve Kuzey Kıbrıs Kampusu tesislerinin yaz aylarında atıl kalmasını önlemek amacıyla yaz okulu için Ankara’dan Kuzey Kıbrıs Kampusu’na gelecek öğrencilerden Ankara’da geçerli kredi başına ücretin alınmasına karar verilmiştir. Zorunlu İngilizce dersleri: Yaz Okulunda aşağıdaki zorunlu İngilizce dersleri açılacaktır ENG ENG ENG ENG 1. Bir öğrenci Yaz Okulunda Modern Diller Bölümünden ya ENG kodlu bir ders ya da bir seçimlik yabancı dil dersi alabilir. 101 102 211 311 2. Kayıt öncelik sıralaması kayıtlardan önce Bölüm internet sayfasında duyurulacaktır. 3. ENG 102 dersini alabilmek için ENG 101’den en az DD notu ile geçmiş olmak, ENG 211 dersini alabilmek için ENG 101 ve ENG 102’den en az DD notu ile geçmiş olmak, ENG 311 dersini alabilmek için ENG 101, ENG 102 ve ENG 211’den en az DD notu ile geçmiş olmak gerekir. Yaz Okulunda aşağıdaki seçimlik yabancı dil dersleri açılacaktır GER 201, 202, 203 SPAN 201, 202 FREN 201, 202, 203 GRE 201 CHIN 201, 202, 203, 204, 611 ARAB 201 1. Bu dersleri alabilmek için; seçimlik dersin öğretim üyesine başvurarak form doldurmak ve onay almak zorunludur. Dersin öğretim üyesince onaylanmamış kayıtlar geçersiz sayılacaktır. Onay alan öğrenciler etkileşimli kayıt tarihlerinde kayıtlarını yaptırabilirler. Onay için MM Binası 3. Kata başvurulacaktır. Derslerle ilgili önkoşullar Modern Diller Bölümü’nce Mühendislik Binası [MM Binası] 3. kat) ilan edilecektir. Yaz Okulu’nda Kuzey Kıbrıs Kampusu’nda ders alınabilmesi Üniversite Yönetim Kurulu’nun yukarıdaki kararında belirtilen koşullar yanında, kayıtlı oldukları Bölüm Başkanlığı’nın onayını da gerektirmektedir. 2012 Yaz Okulu’nda Kuzey Kıbrıs Kampusunda ders almak isteyen öğrencilerin en geç 27 Haziran 2012 günü mesai bitimine kadar Bölüm Başkanlıklarına başvurmaları gerekmektedir. Ancak Bölüm Başkanlıklarınca gerekli incelemenin yapılabilmesi için daha önceden başvurulması önerilmektedir. Yaz Okulu’nda açılması kesinleşecek derslerle birlikte, bu dersleri Kuzey Kıbrıs Kampusunda almak isteyen öğrencilerin kayıt işlemleriyle ilgili süreç 22 Haziran 2012 tarihine kadar ODTÜ KKK web sitesinde (http://www.kkk.odtu.edu.tr) duyurulacaktır. Seçimlik dersler: 2. Yaz okulu süresince Kuzey Kıbrıs Kampusu yurtlarında barınma ücreti 4-kişilik odalarda 650 TL, 2-kişilik odalarda 1030 TL’dir. Ayrıntılı bilgi için: 392 661 2092 , nccreg@metu.edu.tr ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU 2012 YAZ OKULUNDA AÇILMASI PLANLANAN DERSLER (Merkez ART 232 BUS 142 BUS 152 BUS 427 CHM 112 CHME 305 CNG 140 Introduction to Clay Sculpture Financial Accounting Statistics for Social Sciences Cases in Human Resources Appriasal and Management General Chemistry II Thermodynamics II C Programming (2-2)3 (3-0)3 (3-0)3 (3-0)3 (3-2)4 (2-2)3 (3-2)4 CNG 213 CNG 230 CNG 315 CVE 222 CVE 224 EEE 361 EEE 494 ENGL 101 ENGL 102 ENGL 211 ENGL 311 MAT 100 MAT 119 MAT 120 MAT 219 MECH 113 MECH 208 MECH 453 PHY 106 SOC 134 Data Structures Introduction to C Programming Algorithms Engineering Mechanics II Mechanics of Materials Electromechanical Energy Conversion Engineering Design II Dev. of Read. and Writ. Skills I Dev. of Read. and Writ. Skills II Academic Oral Presentation Skills Advanced Communication Skills Precalculus Calculus with Analytic Geometry Calculus for Funct. of Several Var. Introduction to Differential Equations Computer Aided Eng. Drawing I Dynamics Metal Forming Technology General Physics II Social Anthropology (3-0)3 (2-2)3 (3-0)3 (3-0)3 (3-0)3 (3-2)4 (1-2)2 (4-0)4 (4-0)4 (3-0)3 (3-0)3 (1-2)2 (4-2)5 (4-2)5 (4-0)4 (2-2)3 (3-0)3 (3-0)3 (3-2)4 (3-0)3 LİSANS PROGRAMLARINDA MEZUNİYET BÜTÜNLEME SINAVLARI Hangi öğrenciler bütünleme sınavı kullanabilir? Lisans programlarının son döneminde bulunan öğrencilerin bütünleme sınav hakları vardır. Bir öğrenci, kayıtlı olduğu dönemde aldığı dersleri başarı ile tamamladığı takdirde lisans diploması almak için gerekli bütün şartları yerine getiriyorsa bu öğrenci son dönem öğrencisidir. Daha önceki dönemlerde alınan bir dersten FF, FD, NA, U, W notu olan ve bu dersi içinde bulunulan dönemde almamış olan öğrenciler son dönem öğrencisi olmadıkları için bütünleme sınav hakları bulunmamaktadır. Kaç dersten ve hangi derslerden bütünleme sınavı kullanılabilir? Yönetmeliğe göre en fazla iki adet kredili ders/bir adet kredisiz dersten başarısız (FF, FD, U) olan öğrenciler bütünleme sınavı kullanabilirler. (NA) notu alınan dersten bütünleme sınavı kullanılamaz. Başarısız notu bulunmayan ancak not ortalaması yetersiz olan öğrenciler bu sınav haklarını CC ve altındaki dersler için kullanabilirler. Final sınavı verilmeyen derslerden (Stüdyo, Dönem Projesi vb.) bütünleme sınavı kullanılamaz. Bütünleme sınavı ve yaz okulu ilişkileri: İlkbahar döneminde bütünleme sınav hakkı bulunan bir öğrenci, iki dersinden de bütünleme sınavına girebilir. Sınavlar sonucunda mezuniyet koşullarını sağlayamayan öğrenciler yaz okuluna kayıt yaptırabilir. Yaz okulunda alınan dersten başarısız olunması durumunda tekrar bütünleme sınavı talep edilemez. İlkbahar döneminde bütünleme sınav hakkı bulunan bir öğrenci, bir dersinden bütünleme sınavına girebilir, diğer dersi de yaz okulunda alabilir. Yaz okulunda alınan dersten başarısız olunması durumunda tekrar bütünleme sınav hakkı talep edilebilir. İlkbahar döneminde mezuniyet listesinde olmadığı halde, yaz okulunda aldığı derslerle mezuniyet listesine giren öğrenciler de yaz okulu sonunda bütünleme sınavı kullanabilir. Bu öğrencilerin başarısız ders sayısına bakılırken bahar dönemi ve yaz okuluna birlikte bakılır. Hangi dönem derslerinden bütünleme sınavına girilir? Bütünleme sınavı ilkbahar döneminde mezuniyet listesine giren öğrenciler için son dönem derslerinden, yaz okulunda mezuniyet listesine giren öğrenciler için ilkbahar dönemi ve/veya yaz okulundan seçilebilir. Çift ana dal/yan dal programlarında bütünleme hakkı: Çift ana dal programlarını izleyen mezun adayı öğrencilerin çift ana dal programları için belirtilen koşullarda bütünleme sınav hakları vardır. Yan dal programı öğrencilerinin yan dal programlarında yer alan dersler için bütünleme sınav hakları yoktur. Aynı dönemde ana dal ve yandal programına saydırılmak üzere ortak olarak kaydedilen derslerden, ana dal programı bütünleme hakları ve kuralları çerçevesinde bütünleme sınav hakkı kullanılabilir. Bütünleme sınav tarihi: Yönetmeliğe göre bütünleme sınavı, tarihi öğretim üyesi tarafından belirlenmek üzere, bir sonraki dönemin başına kadar verilebilir. Bu anlamda bütünleme sınavının diploma töreninden/yaz okulundan önce veya sonra yapılması konusu öğretim üyesinin takdirindedir. Bütünleme sınavı değerlendirilmesi: Bütünleme notu final sınavı notu yerine geçer. Bütünleme sınavına girmek üzere izlenecek yol nedir? Bütünleme sınavı kullanacak olan öğrencilerin dönem sonu notları ilan edildikten sonra bir hafta içinde, ÖİDB’ndan alacakları Bütünleme Sınavı Başvuru Formu doldurarak Rektörlük/Zemin Kat/Evrak ve Arşiv Müdürlüğüne teslim etmeleri gerekir. Gerekli incelemeler yapıldıktan sonra bütünleme sınav hakkı kullanacak öğrencilerin formları ÖİDB tarafından ilgili Bölüm Başkanlıklarına iletilir. ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURULARI Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Başvuru Birimi Tel : 0 (312) 210 34 48 -210 21 29 Faks : 0 (312) 210 79 60 E-ileti : oidb@metu.edu.tr http://www.oidb.metu.edu.tr/basvuru/ozel..html GENEL BİLGİLER Özel öğrenciler, Üniversitede normal eğitim-öğretim programlarından birine kayıtlı olmadıkları halde, kendilerine yalnız bazı derslere katılma izni verilen öğrencilerdir. Özel öğrenci statüsünde ders alınabilmesi için dersi veren öğretim üyesinin ve dersi veren Bölüm Başkanlığının izni gerekir. Özel öğrencilere diploma ve ünvan verilmez. Kayıt oldukları dersleri ve aldıkları notları gösteren bir belge verilir. Bu notlardan ilgili yönetim kurulunca uygun görülenler, sonradan Orta Doğu Teknik Üniversitesi’ne lisansüstü öğrenci olarak kabul edilenlerin ortalama hesaplarına katılabilir. Özel öğrenciler bir dönemde en fazla iki ders alabilir. En fazla dört dönem özel öğrenci olarak ders alınabilir. Gerekçeli talepler için Rektörlük onayı gerekir. Özel öğrenci statüsünde alınan derslerin lisansüstü programlara saydırılması konusunda Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı "...lisansüstü eğitime özel öğrenci olarak kaydolan öğrencilerin, lisansüstü eğitimde alacağı derslerin toplam kredi sayısının en çok % 50'sini özel öğrenci olarak alabileceğine..." karar vermiştir. Bu çerçevede Enstitüler bazında farklı uygulamalar bulunmaktadır. İleride lisansüstü programa ders saydırmak üzere özel öğrenci statüsünde ders alanların ilgili Enstitü ile irtibat kurmaları önerilir. ODTÜ mezunları ile ODTÜ dışında bir yükseköğretim kurumu öğrencileri veya mezunları (en az lisans derecesi ile mezun olanlar) özel öğrenci olarak ders alabilirler. ODTÜ lisans ve lisansüstü programlarına kayıtlı olan öğrenciler özel öğrenci statüsünde kayıt olamazlar. ODTÜ lisans programlarından ilişiği kesilen öğrencilerden; halen diğer yükseköğretim kurumlarında öğrenim gören/ mezun olan ve ODTÜ'de özel öğrenci olarak ders alanların (özel öğrenci statüsünde) almış oldukları dersler af vb. ODTÜ'ye dönmeleri durumlarında önceki lisans programlarına sayılmaz. Diğer üniversitelerin lisansüstü programlarına kayıtlı olup, enstitülerinin onayı ile ODTÜ'den ders almak isteyen öğrenciler de belirtilen başvuru ve kayıt işlemlerini yaparlar. Aksi takdirde (başvuru ve kayıt işlemlerini yapmadan, gerekli ücretleri ödemeden) derslere devam eden öğrencilerin dönem sonunda notlarının verilmesi mümkün değildir. Özel öğrenci olarak kayıt yaptıran erkek öğrencilerin askerlik sevk tehir işlemleri yapılmaz. Üniversiteye kendi aracı ile gelecek olan öğrencilerin aşağıda belirtilen internet adresinde yer alan ODTÜ TAŞIT PULU hakkında bilgileri incelemeleri önerilir. http://www.ihm.odtu.edu.tr/tasitpullari.pdf BAŞVURU TARİHLERİ: 25-29 Haziran 2012 GEREKLİ BELGELER 1.Başvuru formu(http://www.oidb.metu.edu.tr/turkce/turkceozelform.doc adresinden çekilebilir ya da ÖİDB/ Giriş Kat / Başvuru Biriminden alınabilir.) 2. Mezun statüsünde olanlardan Mezuniyet Belgesi (Diploma veya geçici mezuniyet belgesi onaylı fotokopisi. Başvuru belgeleri bir yıl sonra iptal edilmektedir. Bu nedenle asıl (orjinal) belge verilmesi durumunda daha sonra iadesi mümkün olmayacaktır. 3. Öğrenci statüsünde olanlardan “…Üniversitemizin kayıtlı öğrencisidir, ODTÜ’den ders alması uygun görülmüştür, dönem katkı payını üniversitemize ödemiştir…” içerikli öğrenci belgesi. 4. 1 adet fotoğraf 5. Başvuru ve kredi başına ders ücreti dekontu. Başvuru formu üzerine dersi veren Öğretim Üyesinin ve ilgili Bölüm Başkanlığı’nın onayı alınmalıdır. Onaylanan başvuru formu, gerekli belgeler eklenerek son başvuru tarihine kadar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Giriş Kat/ Başvuru Biriminden teslim edilmelidir. Özel öğrenciler bu işlemleri tamamladıklarında, kayıtları yapılmış olacaktır. Özel öğrenciler, etkileşimli kayda girmeyeceklerdir. BAŞVURU VE KREDİ BAŞINA DERS ÜCRETLERİ BAŞVURU ÜCRETİ Devlet ve Vakıf Üniversitelerinde Kayıtlı Lisans ve Lisansüstü Öğrenciler başvuru ücretinden muaftır. TC uyruklu (Özel Öğrenci) : 70 TL Yabancı Uyruklu (Özel Öğrenci): 70 $ ÖZEL ÖĞRENCİ DERS ÜCRETİ (KREDİ BAŞINA) Devlet ve Vakıf Üniversitelerinde Kayıtlı Lisans ve Lisansüstü Öğrenciler özel öğrenci kredi ücretinden muaftır. TC Uyruklu:250 TL Yabancı Uyruklu : 250 $ YAZ OKULU-ÖZEL ÖĞRENCİ DERS ÜCRETİ TC ve yabancı uyruklu Devlet ve Vakıf Üniversitelerinde kayıtlı lisans ve lisansüstü Öğrenciler ODTÜ öğrencilerinin ödediği ücretleri (kayıtlı oldukları bölüm bazında) öderler. Diğer TC/ Yabancı Uyruklular Özel Öğrenci Ders Ücreti öderler. ÖZEL ÖĞRENCİ İNGİLİZCE HAZIRLIK PROGRAMI (BİR YILLIK) Yabancı Uyruklu : 5000 $ Yapılan özel öğrencilik başvuruları sadece 1 dönem için geçerli olup daha sonraki dönemlerde özel öğrenci olmak için yeniden başvuru yapmak zorunludur. Ancak ara vermeden, üst üste özel öğrencilik başvurusu yapanlar ikinci ve daha sonraki başvurularında, başvuru ücreti ödemezler. Özel öğrenci statüsünde kredisiz ders (İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarında Graduate Seminar ve Term Project hariç) alınması durumunda 2 kredi üzerinden ödeme yapılır. Özel öğrencilerin, kayıt iptali veya dersten çekilmek istemesi durumunda, dönemin ilk iki haftası içinde başvurmak koşulu ile katkı paylarının tümü, dördüncü hafta sonuna kadar ise, % 50’sinin iadesi yapılır. Döneme kayıt yaptırdıktan sonra, yeterli sayıda öğrencinin kayıt yaptırmamış olması nedeni ile dersin kapatılması vb. gerekçeli durumlarda, ilgili dönemin derslerinin başlamasından itibaren bir ay bitimine kadar başvuru yapılmak kaydı ile başvuru ve kredi ücreti iadesi istenebilir. İade işleminin yapılabilmesi için http://www.oidb.metu.edu.tr/form/index.html adresinde yer alan Ödeme İadesi Başvuru formunun kaydedilip bilgisayarla doldurulması ve dekontun bir kopyasının eklenmesi gerekir. Bu nedenle ödeme dekontunun öğrenci tarafından saklanması önerilir. BANKA HESAP NUMARALARI BANKA TL HESABI DOLAR HESABI İş Bankası ODTÜ Ş. TR110006400000142290431564 TR480006400000142293123036 Yapı Kredi Ban. ODTÜ Ş. TR750006701000000072415359 TR520006701000000072417034 Vakıflar Bankası ODTÜ Ş. TR530001500158007289873356 TR920001500158048000861797 Akbank ODTÜ Şubesi TR850004600656888000024689 TR020004600656001000039754 Garanti Bankası ODTU Ş. TR310006200133200006201891 TR260006200048300009004288 Ziraat Bankası ODTÜ Ş. TR280001001537089654275005 - ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURU VE KREDİ ÜCRETİNDEN MUAF OLANLAR Türkiye’deki herhangi bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olan öğrencilerden (yaz okulu hariç) ücret alınmaz. ÖZEL ÖĞRENCİ KREDİ ÜCRETİNİ %50 İNDİRİMLİ OLARAK ÖDEYENLER ODTÜ’de öğretim görevlisi, okutman, uzman, idari ve teknik personel olanlar (part-time öğretim elemanları hariç), özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler. Devlet üniversitelerinde araştırma görevlisi olanlar, özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler. Doğu Akdeniz Üniversitesi öğrencileri ve araştırma görevlileri özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler. Bu kapsamdakilerin ÖİDB’de bulunan görevliye akademik kimlik kartlarının fotokopisini sunmaları ve aslını göstermeleri veya atama işlemlerinin sürmekte olduğunu, bağlı bulundukları Personel Daire Başkanlıklarından alacakları bir yazı ile belgelendirmeleri gerekir. İKİNCİ ÖĞRETİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS PROGRAMLARI-ÖZEL ÖĞRENCİ Lisansüstü ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarından, özel öğrenci olarak ders almak isteyenler için katkı payı indirimi veya muafiyeti söz konusu değildir. Bu programlardan özel öğrenci olarak ders almak isteyenler (Türk ve Yabancı uyruklu ayrımı olmaksızın), ilgili programların kredi başına belirlenmiş olan ders ücretini öderler. Bu öğrenciler bankaya ödeme yapmadan önce ÖİDB/ Öğrenci Katkı Payı Ofisi’ne (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) gideceklerdir. Bu birimden, bankaya ödeme yapabilmek için bir talimat yazısı alacaklardır. Bu talimat yazısı ile bankaya giderek, ilgili banka ve hesap numarasına ders ücretlerini ödeyeceklerdir. Özel öğrenciler kayıt için gerekli evrakları ve banka dekontunun bir kopyasını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/ Giriş Kat/ Başvuru Birimi’ndeki görevliye teslim edeceklerdir. Banka dekontunun aslı ve bir kopyası ayrıca ilgili programın sekreteryasına teslim edilecektir. Sonbahar ve İlkbahar dönemlerinde ODTÜ dışından ders alınması ve saydırılması durumunda: Derslerin programa saydırılabilmesi için eşdeğer bir üniversiteden alınması zorunludur. Eşdeğerlik konusuna Fakülte Yönetim Kurulu karar verir. Zorunlu dersler bu kapsamda alınamaz, saydırılamaz. “Suspension” statüde olan öğrenciler bu kapsamda ders alamaz. ODTÜ dışından alınan ve programa saydırılan dersler yönetmelik gereği “kredisiz muafiyet” olarak işlem görür. Bu nedenle daha önce ODTÜ’ de alınıp başarısız/başarılı olunan veya (W) notu alınan bir ders yerine ODTÜ dışından bir ders alınarak ODTÜ yaz okulunda hiç ders almıyor ise, ODTÜ dışından en fazla 2 ders alabilir (8 krediyi aşamaz). ODTÜ yaz okulunda 1 ders alıyor ise, ODTÜ dışından en fazla 1 ders alabilir (toplamda 8 krediyi aşamaz). ODTÜ yaz okulunda 2 ders alıyor ise, ODTÜ dışından ders alamaz. Her iki üniversitedeki Yaz Okulu dönemlerinin çakışmıyor olması gerekir. İzlenmesi gereken yol: ODTÜ LİSANS ÖĞRENCİLERİ İÇİN ODTÜ DIŞINDAN ÖZEL ÖĞRENCİ STATÜSÜNDE ALINAN DERSLER ODTÜ dışından aldığı ders+ODTÜ’ de aldığı derslerin toplamı bölümün dönemlik ders yükünü aşamaz. Yaz okulu döneminde ODTÜ dışından ders alınması ve saydırılması durumunda: AÇILAN DERSLER Açılan dersler için : http://oibs.metu.edu.tr/View_Program_Course_Details_64/ saydırılamaz. Ancak, ODTÜ’ de henüz alınmamış bir ders yerine ODTÜ dışından bir ders alınarak ilgili ders yerine “kredisiz muaf” olarak saydırılabilir. ODTÜ dışından yatay geçiş yaparak ODTÜ’ de programa devam etmekte olan öğrenciler bu kapsamda ders alamaz (yatay geçiş kabulu sırasında ODTÜ dışından almış olduğu dersleri kabul edildiği için) . Öğrenim süresince en fazla iki ders bu kapsamda alınabilir. Mühendislik Fakültesi öğrencileri için ek koşullar: İki üniversite arasında Değişim protokolünün bulunması, karşı üniversitede eğitim öğretimin yüzde yüz ingilizce olması ve öğrencinin genel not ortalamasının en az 2.00 olması gerekir. ODTÜ dışından ders almak isteyen öğrencinin gerekçesinin Bölümü ve Fakültesi tarafından uygun görülmesi gerekir. Öğrenci dersin içeriğini gösteren katalog vb. belgesi ile birlikte Yaz Okulu öncesinde, gerekçesini belirten dilekçesinin üzerine ODTÜ’ de ilgili dersi veren Bölüm Başkanlığı’ndan onay alır. Öğrenci Yaz Okulu öncesinde, belge ve dilekçesini kayıtlı olduğu Bölüm Başkanlığı’na sunar. Bölüm Başkanlığı tarafından uygun görülür ise Dekanlığa iletilir, Dekanlıkça Fakülte Yönetim Kurulu kararı (uygun/red) alınır. Onay sadece üniversitenin eşdeğerliliğinin ve dersin içeriğinin kabulüne ilişkindir. Dersin ve notunun kabulu ancak Yaz Okulu sonrasında, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile mümkün olabilir. ODTÜ dışından ders alan öğrenci Yaz Okulu bitiminde transcriptini Bölüm Başkanlığı’na sunar. Bölüm Başkanlığı görüşü Dekanlığa iletilir, Dekanlıkça Fakülte Yönetim Kurulu kararı (uygun/red) alınır. BURS BAŞVURULARI Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Burs ve Yardım Ofisi Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ Kat 2 Tel : (312) -210 3408- 210 7169 Fax : (312) 210 3529 e-posta : oidb@metu.edu.tr URL : http://www.oidb.metu.edu.tr Halen üniversitemizde öğrenim görmekte olan öğrencilerden maddi zorluklar nedeni ile öğrenimini sürdürmekte zorlanan ve maddi desteğe ihtiyacı olan öğrenciler, Burs Başvuruları ve Değerlendirme Takviminde belirtilen tarihlerde burs başvurusu yapabilirler. Başvuru için aşağıdaki adreste yer alan Özlük Bilgi Giriş Programı'nı kullanınız. https://www.ozluk_bilgi.metu.edu.tr/ Bursların dağıtımı öğrencilerin beyanları doğrultusunda yapılmaktadır. Bu nedenle bu beyanların doğruluğu büyük önem taşımaktadır. ODTÜ’ye ya da başka kurumlara yapılan başvurularda karşılaşılan az sayıda da olsa yanlış beyanlar bursların adil dağıtılmasını ve gereksinimi olan bütün öğrencilere yeterli desteğin sağlanmasını engellemektedir. Bununla beraber, resmi kurumlar aracılığı ile daha sonra yapılan araştırmalarda yanlış beyan saptanırsa öğrenciye verilen burs geri alınmakta ve hakkında disiplin soruşturması açılmaktadır. Geçmiş dönemlerde yanlış beyan verdiği saptanan öğrencilere verilen burslar geri ödetilmiş ve bu öğrencilerimiz ne yazık ki disiplin cezası almıştır. Öğrencilerimizin burs başvurusu yapmadan önce, ülke koşullarını göz önüne alarak kendi durumlarını değerlendirmeleri ve ona göre başvurmaları uygun olacaktır. Öğrencilerimizden başkalarının hakkını çiğnememeye özen göstermelerini ve daha sonra doğabilecek üzücü durumlarla karşılaşmamak için gerekli duyarlılığı göstermelerini bekliyoruz. Özellikle gelir durumunu beyan ederken; Bağkur’a bağlı çalışanların vergi levhalarında belirtilen tutarı değil, ailelerinin bir aylık harcamalarını göz önüne almaları, Özel kesintiler uygulanmadan maaş, ücret, ikramiye, ek ders, fazla mesai ücreti, kira, yan gelir, ürün geliri, serbest meslek geliri, faiz geliri vb. gelir kalemlerini de dikkate alarak aylık ortalama geliri belirtmeleri, Aylık gelirlerini bursa başvuru tarihi itibarı ile beyan etmeleri önemlidir. Beyan edilen bilgiler gizli olup burs dağıtımında görevli kişiler dışında kimsenin erişimine açık değildir. SONBAHAR DÖNEMİ KAYITLARI İÇİN ÖNEMLİ HATIRLATMA “KAYITLAR VE DANIŞMAN ONAYLARI” DÖNEMİNDE KAYDINI TAMAMLAMAYAN ÖĞRENCİLER DERS EKLEME-BIRAKMA DÖNEMİNDE KAYIT YAPAMAZ… “… Öğrenciler her dönem, Akademik Takvimde ilan edilen kayıt döneminde kayıtlarını kendileri yenilemekle yükümlüdür. Kayıt yenileme aşağıdaki işlemlerden oluşur: Katkı payının ödenmesi Etkileşimli ders kaydının yapılması Danışman onayının alınması Bu işlemlerden birini eksik yapan öğrenci kayıtsız kalır. Kayıt döneminde kayıt sürecini tamamlamayan öğrenci Ders Ekleme-Bırakma döneminde kayıt yapamaz. Bu durumda olanlar gerekçelerini belirterek ve belgeleyerek ilgili birimin Yönetim Kuruluna en geç Ders Ekleme-Bırakma süresi bitimine kadar başvurur. Mazereti ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülen öğrencinin kaydı yenilenebilir. Mazereti ilgili birimin Yönetim Kurulu’nca uygun görülmeyen öğrenci kayıtsız duruma düşer, öğrencilik statüsünü kaybeder. Kayıt sürecini tamamlamadığı için öğrencilik statüsünü kaybeden öğrenciler, bir defaya mahsus olmak üzere ve ilgili birimin Yönetim Kurulu kararı ile ertesi dönem için, kayıt yaptırmadığı döneme ait katkı payını gecikme faizi ile ödeyerek, kayıt yaptırabilir. Bu şekilde kayıt yaptıran öğrencinin, kayıt yaptırmadığı dönemde kaybettiği süre öğrenim süresinden sayılır…” Bu nedenle sonbahar döneminde kayıt yenileyecek olan öğrencilerimizin Akademik Takvimde belirtilen etkilişimli kayıt tarihlerinde mutlaka kayıt işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. Aksi takdirde kayıtsız durumda kalarak öğrenci statüsünü kaybedeceklerdir. ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ONUR İLKESİ ODTÜ Topluluğunun her üyesinden, aşağıdaki onur ilkesini akademik hayatın en temel yapı taşlarından biri olarak kabul etmesi ve bu ilkeye sürekli bağlı kalınan bir akademik ortamın oluşması için gereğini yapması beklenir. “Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nin tüm bireyleri, güvenilir, sorumluluk sahibi ve onurlu kişiler olarak, yalnız hak ettikleri başarı ve saygınlığı sahiplenirler; olgu, veri ve belgelerin kullanım, değerlendirme ve sunumunda dürüst davranırlar”. ÖĞRENCİLER İÇİN HABER BÜLTENİ SAYI: 174 MAYIS-HAZİRAN 2012 Orta Doğu Teknik Üniversitesi Adına Sahibi Rektör Prof. Dr. Ahmet Acar Yayın Kurulu Prof. Dr. Belgin Ayvaşık Gülhan Yüksel Nesrin Ünsal Yayına Hazırlayan Bekir Demirbaş Tel: 0 (312) 210 34 17 Fax: 0 (312) 210 79 60 E- ileti:oidb@ metu.edu.tr http://www.oidb.metu.edu.tr ODTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca iki ayda bir yayımlanır.