IP Office 5420 Hızlı Başvuru Kılavuzu
Transkript
IP Office 5420 Hızlı Başvuru Kılavuzu
IP Office 5420 Hızlı Başvuru Kılavuzu IP Office 5420 Hızlı Başvuru Kılavuzu Programlanabilir Tuşlar Programlanabilir tuşlar, bir dizi IP Office sistemi özelliğine erişmenize olanak tanır. Bazı seçenekler varsayılan olarak kullanılabilir; diğerleri yalnızca yöneticiniz tarafından programlanabilir. Daha fazla bilgi için sistem yöneticinize başvurun. Admin ve Admin1, en sık kullanılan özellikleri, diğer özellik tuşlarına programlamanıza olanak tanıyan iki erişim seviyesidir. Admin ve Admin1 işlevleri ile programlanabilir özellikler şunlardır: Yönetici Adı Acct AD Admin AutCB CFrwd CPark CPkUp Dir DPkUp GrpPg HFAns HGNS+ Açıklama Hesap Kodu Girişi Kısaltılmış Arama Kendi Kendine Yönetme Otomatik Geri Arama Tüm Çağrıları Yönlendirme Arama Park Etme Arama Seçme Dizin Yönlendirilmiş Arama Seçme Grup Çağrısı Dahili Otomatik Yanıtlama İzleme Grubu Ayarlama Gece Servisi Yönetici Adı Park Prog SAC Spres Timer TmDay Yönetici Adı Park Açıklama Diğer Dahiliye Çağrı Park Etme Kısaltılmış Arama Programı Tüm Çağrıları Gönderme AD Bastırma Zamanlayıcı Günün Saati Açıklama Park <User> Kullanıcı <Group> Flash AD Grup Hat Durumu Gösterme Kısaltılmış Arama Varsayılan Kısa Kodlar Kısa kodları tuşlayarak çeşitli sistem özelliklerine erişebilirsiniz. Aşağıdaki tabloda, varsayılan kısa kodlar gösterilmiştir. Gösterildiği yerlerde N’yi uygun bir numarayla değiştirin. Örneğin, *07*N#; burada, N, yönlendirme açık olduğunda çağrılarınızın yönlendirilmesini istediğiniz dahili numaradır. Kısa Kod *00 *01 *02 *03 *04 *05 *06 *07*N# *08 *09 *10*N# *11*N# *12*N# *13*N# *14*N# *17 *18 *19 *20*N# *21*N# *29 Açıklama Tüm Yönlendirmeleri İptal Etme Koşulsuz Yönlendirme Açık Koşulsuz Yönlendirme Kapalı Meşgulken Yönlendirme Açık Meşgulken Yönlendirme Kapalı Yanıt Yokken Yönlendirme Açık Yanıt Yokken Yönlendirme Kapalı NumarayaYönlendirme Rahatsız Etmeyin Özelliği Açık Rahatsız Etmeyin Özelliği Kapalı Rahatsız Etmeyin Özelliği İstisna Ekleme Rahatsız Etmeyin Özelliği İstisna Silme Beni Burada İzle Beni Burada İzle İptal Beni İzle Sesli Posta Alma Sesli Posta Açık Sesli Posta Kapalı İzleme Grubu Ayarlama Gece Servisi İzleme Grubu Temizleme Gece Servisi Aramalar Arasında Geçiş Yapma Kısa Kod *30 Açıklama Arama Seçme - Herhangi Biri *31 *32*N# *33*N# *34 Arama Seçme - Grup Arama Seçme - Dahili Arama Kuyruğu Bekletme Müziği *35*N# *36 *37*N# *38*N# *39 Dahili Oturum Açma Dahili Oturum Kapatma Çağrı Park Etme Park Edilen Çağrıyı Çekme Aktarma Açık *40 *41 *45*N# Aktarma Kapalı Çağrıya Devam Etme Çağrı Çekme *46 *47 *48 *49 *50 Çağrı Çekme Konferansa Ekleme Sesli Posta Geri Arama Açık Sesli Posta Geri Arama Kapalı *51 *53*N# *57*N# İzleme Grubu Aramalarını Yönlendirme Açık İzleme Grubu Aramalarını Yönlendirme Kapalı Arama Seçme Üyeleri Meşgulken Yönlendirme Numarası 1 9 Drop - Kapatma 10 Redial - Tekrar Arama 3 Feature Buttons/Display Özellik Düğmeleri/Ekran Message Waiting Lamp Bekleyen Mesaj Lambası Page Left/Right - Sayfa Sola/Sağa 11 Dialling Pad - Tuş Takımı 4 Softkey - Programlanabilir Tuş 12 5 Messages - Mesajlar 13 6 Hold - Bekletme 7 Transfer - Aktarma 14 Volume Controls Ses Düzeyi Kontrolleri Mute - Sessiz ( Siz karşı tarafı duyarsınız fakat karşı tarafa sesiniz gitmez. Dinlemede kalırsınız) Headset - Kulaklık 8 Conference - Konferans 15 Speaker - Hoparlör 16 Exit - Çıkış 2 IP Office 5420 Hızlı Başvuru Kılavuzu Çağrıları Karşılama • Sessiz Ahizeyi kaldırın veya hoparlörü kullanmak için • • düğmesine basın. Arama Yapma • • Ahizeyi kaldırın veya hoparlörü kullanmak için Dış hat ve/veya alan kodları dahil, numarayı tuşlayın. Mesajlarınızı dinlemek için, MESSAGES düğmesine basın veya mesaj erişimi tanımlandıysa , Son aranan numarayı yeniden aramak için, HOLD düğmesine basın. Bekletilen bir çağrıyı almak için, bekletilen çağrıya karşılık gelen 2. Hızlı arama yapmak için: 1. Herhangi bir programlanabilir tuşa basın, sonra hızlı aramalarınızı görüntülemek için SpDial düğmesine basın. Tek bir ekranda görüntülenemeyecek kadar çok numara saklandıysa, daha fazlasını görmek için ve düğmesine basın. 2. İstediğiniz hızlı arama gösterildiğinde, hızlı arama adının yanındaki basın. Telefonunuz numarayı otomatik olarak arar. düğmesine basın. Çağrı Aktarma 1. Çağrı aktifken, TRANSFER düğmesine basın. Çağrı beklemeye alınır; sesi duyarsınız. Çağrıyı yönlendirmek istediğiniz numarayı tuşlayın. görüntülenir ve çevir • Hat uygunsa çağrıyı duyuru yapmadan aktarmak için, ahizeyi yerine bırakın. Hat meşgulse veya cevap verilmiyorsa, çağrıya karşılık gelen düğmesine basın. Konferans Konferans görüşmesi için, ilk tarafı arayın ve yanıt verilmesini bekleyin. 2. 3. CONFERENCE düğmesine basın. Geçerli çağrı beklemeye alınır. duyarsınız. Sonraki tarafın numarasını tuşlayın ve yanıt verilmesini bekleyin. 4. 5. Yeni tarafı çağrıya dahil etmek için, CONFERENCE düğmesine tekrar basın. Daha fazla taraf eklemek için 2. veya 4. adımı tekrarlayın. SpDial düğmesine basın ve sonra Add düğmesine basın. Bir | simgesi şeklindeki imleç ad alanında görüntülenir. Adı aşağıdaki gibi girin: Girmek istediğiniz harf veya sayı görününceye kadar, o harf veya sayıya karşılık gelen sayı tuşuna arka arkaya basın. Örneğin: 2 tuşu aynı zamanda A, B ve C olarak işaretlenmiştir. C girmek için, C görüntüleninceye kadar tuşa basın. Karakterler aynı tuş üzerinde ise, düğmesine basın ve sonraki karakteri girin. 3. Number düğmesine basın. İmleç Number alanında görüntülenir. Numarayı veya dahili numarayı girin. 4. • Kendinizi konferanstan çıkarmak için ahizeyi yerine bırakın. • • Hoparlörü kullanmak için düğmesine basın. Arama yapın veya yanıtlayın. Sesi ayarlamak için, ve düğmesine basın. Çağrıyı sona erdirmek için, düğmesine tekrar basın. Hoparlörden ahizeye geçmek için, ahizeyi kaldırın ve konuşmaya devam edin. Ahizeden hoparlöre geçmek için, düğmesine basın ve ahizeyi yerine koyun. Rahatsız Etmeyin Özelliği • düğmesine basın ve sonraki numarayı girin. Save düğmesine basın. Bir hızlı aramaya kısa kod eklemek için: SpDial düğmesine basın. 1. Hızlı aramaya kısa kod eklemek için 2. 3. Ad alanına, kısa kod adını girin. Örneğin, Voicemail. Numara alanına, * önekini ve kısa kod numarasını girin. Örneğin, *17 (mesaj için kısa kod). Çağrıları Yönlendirme Hoparlör • düğmesine Hızlı arama listesine eklemek için: İstediğiniz sonraki numara aynı tuştaysa, görüntülenir ve çevir sesi veya 1. 2. VEYA Çağrıyı duyurmak için, hatta kalın ve yanıt verilmesini bekleyin. Çağrıyı duyurun ve ahizeyi yerine bırakın. Hat meşgulse veya cevap verilmiyorsa, bekletilen çağrıya karşılık gelen düğmesine basın. 1. REDIAL düğmesine iki kez basın. Hızlı Aramalar • Çağrıyı Beklemeye Alma Bir çağrıyı beklemeye almak için MUTE düğmesine basın. MUTE düğmesine basın. Daha önce aranan bir numarayı yeniden aramak için, REDIAL düğmesine basın. Son aranan 8 numara görüntülenir. Daha fazlasını görmek için ve düğmesine basın (en fazla 10 numara saklanır). İstediğiniz numarayı bulduğunuzda, aramak için ilişkili özellik düğmesine basın. bu programlanabilir tuşa basın. For more information about Visual Voice see the "IP Office 2420 and 5420 User Guide". • • Hattın diğer ucundaki kişinin sizi duymasını engellemek için İki yönlü görüşmeye geri dönmek için tekrar Tekrar Arama düğmesine basın. Mesajlar • IP Office 5420 Hızlı Başvuru Kılavuzu Do Not Disturb özelliğini açmak için, *08 tuşlayın. N görüntülenir. Do Not Disturb özelliğini kapatmak için, *09 tuşlayın. Not: Bu kılavuzda yer alan kısa kod açıklamaları yalnızca varsayılan kısa kodların kullanımıyla ilgilidir. • • Beni İzle kodlarını kullanarak çağrıları başka bir dahili numaraya yönlendirmek için, *12*N# tuşlayın (burada, N sizin dahili numaranızdır). Sizin dahili numaranıza yapılan tüm çağrılar, kullanmakta olduğunuz dahili numaraya yönlendirilir. Çağrılarınızı yeniden kendi dahili numaranıza yönlendirmek için *13*N# tuşlayın. Çağrıları kendi dahili numaranıza yönlendirmek için (Beni İzle), *14*N# tuşlayın (burada, N çağrılarınızın yönlendirilmesini istediğiniz dahili numaradır). Kendi numaranızdan çağrıları yönlendirmeyi iptal etmek için, *14*# tuşlayın. Çağrı Yönlendirme • • • • Çağrılarınızın yönlendirileceği numarayı ayarlamak için, *07*201# tuşlayın (bu örnekte, 201’e yönlendirilir). Koşulsuz Yönlendirme Açık seçeneğine geçmek için, *01 tuşlayın. Bir D görüntülenir. Kapatmak için, *02 tuşlayın. Meşgulken Yönlendirme Açık seçeneğine geçmek için, *03 tuşlayın. Kapatmak için, *04 tuşlayın. Yanıt Yokken Yönlendirme Açık seçeneğine geçmek için, *05 tuşlayın. Kapatmak için, *04 tuşlayın.