okul öncesi işlemleri - bursa il millî eğitim müdürlüğü
Transkript
okul öncesi işlemleri - bursa il millî eğitim müdürlüğü
02 OKUL ÖNCESİ İŞLEMLERİ Bölüm - 02 26 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Okul Öncesi Kurum İşlemleri 1. E-okul ekranının ilk modülü olup İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin kullandığı ekrandır. 1 İl Milli Eğitim Kullanıcılarına açık bir ekrandır. İlçe Milli Eğitim Kullanıcılarına açık bir ekrandır İl Milli Eğitim Müdürlüğü Temel Eğitim -Ortaöğretim-Din Öğretimi-Mesleki Eğitim -Özel Eğitim ve Özel Öğretim Bölümleri bu ekranları görebilmektedir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Temel Eğitim -Ortaöğretim-Din Öğretimi-Mesleki Eğitim -Özel Eğitim ve Özel Öğretim Bölümleri bu ekranları görebilmektedir. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 27 02 Okul Öncesi İşlemleri Okul Öncesi Kurum İşlemleri 1 1. 28 Dönem başlarında kuruma ait değişkenlerin tanımlandığı ekrandır. Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Okul Öncesi Kurum İşlemleri / Okul Bilgileri EKRAN RAPORLARI 1 2 3 4 5 1. Bu ekran İl, İlçe Kullanıcıları ve Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. 2. Kurum kullanıcıları açık alanlarda değişiklik yapabilir ve kaydedebilir. 3. İl,ilçe Kullanıcıları ise sadece bilgileri görebilir, kaydetme yetkisi yoktur. 4. Okul Öncesi Resmi ve Özel Bağımsız Anaokullarının işlem yapacağı ekrandır. Ekran işlem yapma yetkisi hangi kurumlarda vardır. Resmi-Özel okul öncesi kurumlarına ve Kurum Şifresi Unutulmuş il, ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerine açık ekrandır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu İşlem yapma yetkisi Bağımsız Anaokularına açıktır. Diğer anasınıfı bulunan okullar ile il, ilçe Milli Eğitim Müdürlükleri görme yetkisine sahiptir. 29 02 Okul Öncesi İşlemleri Anasınıfı bulunan diğer okullar İlkokul/ortaokul kurum işlemleri/Okul Bilgileri ekranlarında işlem yapabilirler. Okul Müdürlüğü adres alanına okulun tam adres bilgisini, okulun telefonunu, varsa faksını, Okulun Web Sayfası adresini, e-posta adresini girip işleyecektir. Karşılaşılabilecek Problemler ! Resmi anaokulunda okul müdürüsünüz Okul Bilgileri ekranında Kurum Müdürü olarak adınız gelmiyor. Bağlı bulunulan İlçe Milli eğitim Müdürlüğüne resmi yazı ile bildirilerek Mebbis e -personel modülüne işlenmesi sağlanacaktır. Özel Anaokulu Okul Müdürüsünüz. Okul bilgleri ekranına Kurum Müdürü olarak adınız gelmiyor. Kurumunuz tarafından Mebbis Özel Öğretim Kurumları modül üzerinden çalışma izni onaylanmışsa Okul Öncesi Kurum İşlemleri/Şube İşlemleri/ Ücretli Öğretmen ekle ekranından kurum Müdürü olarak eklenmeniz gerekmektedir. Buradaki önemli kısım ayrılma tarihinin ayrılma işlemi gerçekleştiğinde işlenmesi gerekmektedir. OKUL ÖNCESİ KURUM İŞLEMLERİ /OKUL BİLGİLERİ /OKUL BİLGİLERİ EKRAN RAPORLARI PERSONEL LİSTESİ (EKRAN NO: AOK01001R1) PERSONEL LİSTESİ FOTOGRAFLI (EKRAN NO: AOK01001R2) Dikkat: Sayfalarda bulunan YAZDIR simgesi Okul Bilgileri ekranıyla ilgili atanan rapor varsa o raporu görüntülemek ve yazdırmak için kullanılır. Java göstericisinde problem yaşanırsa PDF göstericiyi seçip rapor alınır. 30 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Okul Bilgileri/Öğretim Şekli-Şube Tipi Güncelle 1 1. Okul Müdürlüğü tarafından okulun öğretim şekli seçilerek kaydedilmesi gerekmektedir. Okulun Özel Eğitim Sınıfı varsa bu ekrandan belirlenmesi gerekmektedir. Karşılaşılabilecek Problemler ! Okul Öncesi Eğitim Kurumlarında tam gün eğitim yapılır mı ? Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği doğrultusunda ikili eğitim yapılır. Özel Eğitim Şubesi açılması gerekiyor bunun için ne yapmak gerekir. Öğretim Şekli/Şube Tipi Güncelle: ekranından Özel eğitim şubesi için özel eğitim tipi belirlenerek işaretlenip kaydedilir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden Şube açılması talep edilir. Dikkat: eğitim şekli ile ilgili Okul Öncesi ve İlköğetim Kurumları yönetmeliğini inceleyiniz.Yönetmelik ilgili madde :(Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları yönetmeliği madde :6) Şube açılması ile ilgili açıklama Şube Ekle ile ilgili ekranda açıklamalarda detaylı anlatılmakadır. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 31 02 Okul Öncesi İşlemleri Okul Bilgileri/Tahsis Durumu 1 1. Tahsis Durumu, Bina Durumu, Lojman Durum ve Bina kullanımı ekranları Ekim-Kasım ayları içerinde Mebbis / Meis modülü üzerinden girişler yapılmaktadır. Karşılaşılabilecek Problemler Okul binasına ait bilgileri işleyemiyorum ! Bu ekranlar Bakanlığımız Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının belirlediği takvim doğrultusunda Ekim-Kasım aylarında Mebbis /Meis Modülüne işlenmektedir. Dikkat: Okul Binasına ait bilgiler Mebbis Meis modülünden işlenmektedir. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 32 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Anaokulu Tahmini Bütçe Tablosu 1 1. Anaokulu Tahmini Bütçe ekranı Resmi Bağımsız Anaokulları (Özelanaokulları hariç)tarafından kullanılmaktadır. Okul öncesi eğitim kurumlarında ücret tespit komisyonunca belirlenen ve velilerden alınan ücretlerden oluşan gelirin harcamasını gösteren tahminî bütçe, eylül ayında hazırlanarak okul müdürünce onaylanır. Onaylanan tahminî bütçe en geç yirmi iş günü içinde e-Okul sisteminde EK-12’ye işlenir. Karşılaşılabilecek Problemler ! Özel Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumlarında Tahmini bütçe e-okula kayıt edilir mi? Bu ekran Sadece Resmi Bağımsız Anaokulu tarafından kullanılır. Bu ekran Sadece Resmi Bağımsız Anaokulu tarafından kullanılır. İlgili Yönetmelik maddesi Okul Öncesi Eğitimi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 68/5 maddesi. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 33 02 Okul Öncesi İşlemleri Bilgi Giriş İşlemleri/TC Kimlik No Değiştirme 1 1. Bu ekranda yabancı uyruklu olup, T.C Kimlik Nosu değişen öğrenci varsa bu ekrandan değişikliği yapılır. a. TC kimlik no yazan yere TC kimlik yazılı yanındaki sarı kutucuktan okulunuzda kayıtlı öğrencinin bilgileri çağırılır. b. Altta ikinci bir ekran daha gelir. Buraya yeni T.C. yazılarak yanında bulunan sarı kutucuktan MERNİS’te kayıtlı bilgileri getirilir ve üstte kaydet butonundan kaydedilir. Öğrenci yeni T.C si ile e-okula kayıt edilmiş olur. Karşılaşılabilecek Problemler ! T.C. Kimlik No değiştirme işlemleri hangi öğrencilere uygulanır. Yabancı uyruklu öğrencilerin ( örn:Suriyeli öğrencilerde olabiliyor.Ülkemize gelip TC alarak okula kayıt yaptırıp ülkelerine tekrar dönmekte ve geri dönüp geldiklerinde göçler şubesinden yeni T.C veriliyor ve öğrenci yeni T.C si önceki kaydı araştırılıp varsa burdan değiştirlir. Önceki kaydı araştırılmadan e-okula kayıt yapıldığı takdirde iki okulda veya aynı okulda iki kez kayıt altına alımış oluyor. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 34 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Bilgi Giriş İşlemleri / Okul Sağlığı Değerlendirme Formu 1 1. Bu ekranda Beyaz Bayrak Projesi, Beslenme Dostu Programı, Okulda Diyabet Programı, Ağız ve Diş Sağlığının geliştirilmesi Projesi, Madde Bağımlılığı ile mücadele Okullarda Şiddetin önlenmesi ile ilgili bilgilerin işlendiği ekrandır. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 35 02 Okul Öncesi İşlemleri Şube İşlemleri / Şube Ekle 1 1. Bu ekran İlçe Kullanıcıları ve Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. a. Şube açma işlemi İlçe Milli eğitim Müdürlüklerine öğrenci sayısı ve öğretmen norm durumu belirtilerek resmi yazı ile ilçe Milli Eğitime bildirerek şube açılmasını talep edebileceklerdir. b. Bu ekrandaki yetkiler çeşitli zamanlarda Bakanlıkça kurum kullanıcılarına kısıtlanmakta ve sadece İl/İlçe kullanıcılarına açık bırakılmaktadır. Bu durumda kullanıcılar, ekrandaki bir ileti ile bilgilendirilmektedir. 2. Yeni şube eklemek için; a. Yeni Kayıt düğmesini tıklatınız. b. Açılan formda alanlara bilgi girişi yapınız. c. İşaretlenmiş alanlarda veri girişi zorunludur. Ancak, Müdür Yardımcısı ve Sınıf Öğretmeni yok ise giriş zorunlu değildir. d. Daha sonra kaydet düğmesini tıklatınız. Karşılaşılabilecek Problemler ! Şube açmak istiyorum ancak İlçe kullanıcısı tarafından açılabileceği uyarısını veriyor, ne yapmam lazım. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Öğrenci sayısı ve öğretmen norm durumlarını belirtir resmi yazı yazarak talepte bulunacaksınız. Müdür Yardımcısı, Sınıf Öğretmeni ve diğer bilgileri okullar kendisi işlemektedir. 36 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Şube İşlemleri / Şube Ekle 3 1 2 Şubeyi kapatmak veya silmek için ; Bu ekran İlçe Kullanıcıları; 1. Şubeyi sarı dosyadan açınız.(2) 2. Şubeyi silmek için Sil düğmesini tıklatınız.(3) 3. Öğrenci kaydı bulunan şubeler silinemez. Bu durumda öğrencilerin başka şubeye aktarılması gerekir. Değişiklik yapmak için açılan sayfada yeni bilgiler işlenir. 4. Kaydet düğmesine tıklanır.(3) Kurum Kullanıcıları Şubeyi Açmak/Kapatmak için; 1. Şubeyi sarı dosyadan açınız.(2) 2. İçinde öğrenci olmayan şubeyi “Şube Durumu”> “Açık/Kapalı” seçeneği seçilir. 3. Öğrenci kaydı bulunan şubeler kapatılamaz. Bu durumda öğrencilerin başka şubeye aktarılması gerekir. Değişiklik yapmak için açılan sayfada yeni bilgiler işlenir. 4. Kaydet düğmesine tıklanır.(3) e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 37 02 Okul Öncesi İşlemleri Karşılaşılabilecek Problemler ! Şube açmak istiyorum ama açamıyorum (Özel okular kendileri şube açabilmektedir.) Öğrencimin olmadığı şubem var kapatmak istiyorum . İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Öğrenci ve öğretmen durumunu belirtir durum belirtir resmi yazı yazarak açılması için talepte bulunacaksınız. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Durum belirtir resmi yazı yazarak kapatılması için talepte bulunacaksınız. Şubenin kapatılabilmesi için şubeye kayıtlı öğrenci olmaması gerekiyor. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 38 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Şube İşlemleri / Ücretli Öğretmen Ekle 3 2 5 4 1 Bu ekran sadece okullar tarafından kullanılır. İl ve İlçe Kullanıcıları bu ekranda görme yetkilidirler, kaydetme işlemi yapamazlar. Özel Öğretim Kurumlarında Kurum Müdürü, Müdür Yardımcısı ve Öğretmenler bu ekranda eklenir. İlgililerin ad soyadı çeşitli belgelerde alınacak raporlarda bulunacaktır. Bu ekrana işlenen öğretmen, Şube İşlemleri ekranında Sınıf Öğretmeni olarak atanır ve kullanıcı adı ve şifresi verilir. Personel eklemek için; 1. TC Kimlik No’sunu giriniz ve yanındaki düğmeye tıklatınız. (2) 2. Diğer bilgilerini de işleyerek, kaydet düğmesine tıklatınız. (6) 3. Eklenen personel görevden ayrıldı ise sistemden silinemez, sadece görevden ayrılma tarihi silinir. Personelin görevini sona erdirmek için; 4. Personelin kaydını açınız. (4) 5. Ayrılma Tarihi giriniz. (5) 6. Kaydet düğmesine tıklatınız. (6) e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 39 02 Okul Öncesi İşlemleri Karşılaşılabilecek Problemler ! Özel Öğretim Kurumuyum öğretmenlerimi nereye kaydedeceğim Okul Öncesi Kurum İşlemleri/Şube İşlemleri/Ücretli Öğretmen Ekle modülünden işlenmesi gerekmektedir. Özel Öğretim Kurumuyum, MEBBİS Sistemine kayıtlı bir öğretmeni e-okul sistemine nasıl dahil ederim? İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları Birimi tarafından MEBBİS Sistemi üzerinden “Ders Saati Tamamlama” bilgisi girilmesi gerekmektedir. Özel Öğretim Kurumlarında Kurumda görevli Müdür, Müdür Yardımcısı, Öğretmenler ile resmi kurumlarda görevli ücretli öğretmenler buradan işlenmektedir. aksi takdirde şubeye veya ders programına tanımlama yapılamaz şifre verilemez. Ücretli Öğretmen ekle ( Yabancı) modülüde de aynı işlemler yapılmaktadır. Bu ekran Özel öğretim kurumlarında çalışan ve ülkemizde oturma ve çalışma izni bulunan yabancı uyruklu öğretmenler kaydedilmektedir. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 40 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Kurum İşlemleri/Aday Kayıt Ekranı 3 2 1 1. Bu ekran sadece Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. 2. İl ve İlçe kullanıcıları bu ekranda sadece görme yetkilidirler, kaydetme işlemi yapamazlar. 3. Kaydedilecek öğrenciler Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 10.maddesi gereği Bakanlığımızın belirlediği takvim doğrultusunda öncelikle aday kayıt ekranında kaydedilir. 4. Daha sonra Kesin Kayıt ekranında kayıt işlemi yapılır. 5. Kaydedilecek öğrencinin TC Kimlik No’sunu yazarak yanındaki düğmeye tıklatınız.(2) 6. MERNİS üzerinden sağlanan bilgileri gelecektir. 7. Kaydet düğmesine tıklatınız. (3) 8. Aday, “Kesin Kayıt Bekliyor” olarak görünecektir. 9. Kesin Kaydı yapıldıktan sonra “Kesin Kayıt Yapıldı” olarak görülecektir. Karşılaşılabilecek Problemler ! Kayıt için gelen öğrencinin öncelikle nasıl bir işlem yapmak gerekir. Öncelikle e-okul ekranından öğrencinin herhangi bir kuruma kaydının düşüp düşmediği kontrol edilir.Okul Öncesine devam edecek durumda ise ( durumunu Okul Öncesi ve İlköğretim Kur.Yönet.liği gereği veli tarafından ilkokula başlayacak durumda ise belge beyan edilmesi gerekmektedir.) herhangi bir yere kaydı düşmemiş ise aday kayıttan kaydı yapılır. başka bir okulda kaydı var ise nakil ekranından işlem yapılacaktır. Öğrencinin Eylül ayında e-okul sorgu ekranında herhangi bir okula kaydının düşüp düşmediği kontrol edilir. Okul Öncesi ve İlköğretim kurumları yönetmeliğininin 11.maddesinin (5). bendinin ilgili fıkraları gereği doğum ayının kontrol edilmesi önemlidir. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 41 02 Okul Öncesi İşlemleri KAYIT İŞLEMLERİ / ADAY KAYIT EKRAN RAPORLARI KULLANILMAYAN OKUL NUMARALARI (EKRAN NO: AOK02001) E- KAYIT ÖĞRENCİ LİSTESİ (EKRAN NO: AOK004005) Sayfalarda bulunan YAZDIR simgesi Aday Kayıt ekranıyla ilgili atanan raporu görüntülemek ve yazdırmak için kullanılır. Java göstericisinde problem yaşanırsa PDF göstericiyi seçip rapor alınır. 42 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Kayıt İşlemleri/Aday Kayıt İptal İşlemi Ekranı 5 2 3 4 Daha önce aday kaydı iptal edilen kayıtlar bu alanda listelenir. 1 Bu ekran sadece Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. İl ve İlçe kullanıcıları bu ekranda görme yetkisine sahip olup, kaydetme işlemi yapamazlar. 1. Aday kayıt işlemi yapılmış, kesin kayıt işlemi yapılmamış öğrencilerin aday kayıtlarının veli isteği ile başka okula kayıt olma talebinde bulunulan veyaçeşitli sebeplerle öğrencinin kaydının iptal edilmesi gerektiği durumlarda kullanılır. 2. Kesin kayıt işlemi yapılmış öğrenciler için aday kayıt iptali yapılamaz. 3. TC Kimlik No giriniz ve yanındaki düğmeye tıklatınız. (2) 4. İptal Nedeni seçiniz. (3) 5. Açıklama kutusuna kısa açıklama yazınız.(4) 6. Kaydet düğmesine tıklatınız. (5) 7. Daha önce aday kaydı iptal edilen kayıtlar formun altında listelenir.(6) Karşılaşılabilecek Problemler ! Başka okula gitmek isteyen öğrencinin kaydını nasıl silerim? e-okul sisteminde öğrenci kaydı silinmez ancak; başka bir okula gidecek öğrencinin kesin kaydı gerçekleşmediyse aday kayıt iptalden aday kayıt iptal işlemi ekranından iptal işlemi yapılarak öğrencinin “Aday Kaydı” okulunuzdan silinmiş olur. Aday kayıt işlemi yapılmış, kesin kayıt işlemi yapılmamış öğrencilerin aday kayıtlarının iptal edilmesi gerektiği durumlarda kullanılır. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 43 02 Okul Öncesi İşlemleri Kayıt İşlemleri /Kesin Kayıt Ekran 5 2 1 4 3 6 İl ve İlçe Kullanıcıları bu ekranda görme yetkisine sahiptir. Yetki kurum kullanıcılarındadır. İl ve İlçe Kullanıcıları bu ekranda görme yetkisine sahiptir. Yetki kurum kullanıcılarındadır. 1. Aday öğrenci listesinden (3) seçilmiş olan öğrencilerin kesin kayda dönüştürülme işlemi sırasında, öğrencilerin nüfus bilgileri, anne, baba ve kardeş nüfus bilgileri, “İçişleri Bakanlığı Nüfus Bilgileri” sisteminden alınmaktadır. 2. Kesin kaydın yapılacağı Sınıf / Şube ve Yabancı Dil seçiniz. (2) 3. Aday öğrenci listesinden bu şubeye kaydedilecek öğrenciler seçiniz. (3) 4. Seçilen öğrenciler için Okul No girilir. (4) 5. Mevcut (kullanılmış) okul numaraları kullanılamaz. (okul numaraları yazıcı görünümünden alınan raporlarda bulunmaktadır.) 6. Kaydet düğmesine tıklatınız.(5) 7. Kesin kaydı yapılmış öğrenciler listesi formun altında listelenir.(6) Karşılaşılabilecek Problemler ! Kesin Kayıt yapıyorum ancak öğrenci kayıt olmuyor yine Kesin Kayıt bekliyor olarak görünüyor. 1-Başka bir öğrenciye ait okul numarası verilmiştir. 2-Başka bir okuldan nakil işlemi le nakil almışınızdır. ikinci bir kayıt yapmaz. 3-Nüfus kaydı ile ilgili bir sorunu vardır. Kesin kayıt yaparken yabancı dil mutlaka seçilmeli ayrıca mevcut kullanılmış okul numaraları kullanılmaz. Ekran Raporları Rapor Kodu Rapor Adı AOK02001 Kullanılmayan Okul Numaraları Listesi AOK04005 E-Kayıt Öğrenci Listesi 44 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Resim İşlemleri /Resim Ekle ve Hızlı Resim Ekle Ekranı 4 6 Öğrenci listesi buraya gelecek 5 1 2 3 6 4 5 1 2 Bu ekran Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. İl ve İlçe kullanıcılarının bu ekranda sadece görme yetkisi vardır. e-Okul sistemine kaydedilen her öğrencinin fotoğrafının eklenmesi zorunludur. e-Okul ekranlarında ve öğrenci belgesi vb. raporlarda, VBS girişinde güvenlik amacıyla kullanılmaktadır. 1. Fotoğrafın renkli olması ve uygun ölçülerde olması gereklidir. 2. Standart ölçüler zaman zaman MEB Sistem tarafından değiştirilebilir. Örneğin; e-Okul sisteminde öğrenci fotoğraflarının 105x120 piksel ve en fazla 5 KB ölçülerinde olması gereklidir. Ancak, 2014 yılında TEOG Ortak Sınavları öncesi 8. sınıflar için (35x45 mm, 113x171 piksel, 50-150 KB ve .JPG türü) ölçüleri kuralı konmuştur. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 45 02 Okul Öncesi İşlemleri 1. Fotoğrafların önceden küçültülerek istenilen ölçülere getirilmesi gereklidir. 2. Sınıfı / Şubesi seçiniz.(4) 3. Listele düğmesini tıklatınız.(4) 4. Gözat düğmesini tıklatarak öğrenci resmini seçiniz. 5. Bunu listedeki tüm öğrenciler için zincirleme olarak yapabilirsiniz. 6. Resimler ekranda görüntülenir.(5) 7. Kaydet düğmesine;(6) tıklatarak tümünü birden kaydediniz. Karşılaşılabilecek Problemler ! Fotoğraf eklenmesi gereken öğrencimin resmini istenilen ebatlara getirmeme rağmen ekleyemiyorum 1-Öğrenci 8.sınıf ise resim ebatları diğer öğrencilerin resim ebatlarından farklı olduğu içi kayıt edemezsiniz. 2-Resmin JPG uzantılı olup olmadığını kontrol ediniz. Resimler tek tek eklenebildiği gibi hızlı resim ekle ekranından tüm öğrenciler için yapılabilir. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 46 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Okula Nakil Gelecekler / Nakil Başvuru 6 2 3 4 5 1 Ekran sadece Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. İl ve İlçe kullanıcıları bu ekranda sadece görme yetkisine sahiptir. 1. Nakil işlemi, öğrencinin bir kurumdan başka kuruma kaydının aktarılmasıdır. 2. Başvuru, İstek Onay ve Kabul İşlemi olmak üzere 3 kademe gerçekleşir. 3. Nakil başvurusu için; 4. TC Kimlik No giriniz (2) ve yanındaki sarı kutucuğa(3) tıklatınız. 5. Öğrencinin kayıtlı olduğu kurum bilgileri görünecektir. (4) 6. Yeni kurumdaki Sınıfı / Şubesi ve Nakil Geliş Nedeni seçiniz. (5) 7. Nakil gelebilir kutusunu onaylayınız. (5) 8. Kaydet düğmesine tıklatınız.(6) 9. Bu işlemden sonra nakil başvurusu yapılmış olur. 10. Nakil için öğrencinin kayıtlı olduğu kurum tarafından İstek Onay işlemi yapılması gerekir. Karşılaşılabilecek Problemler ! Nakil alınmak istenen öğrencinin nakil başvurusunu yapamıyorum .(Öğrencinin kaydı e-okul aktif dönem kayıtlarında rastlanmadı. ) 1-Öğrenciyi geldiği okulda pasif hale getirmişlerdir. 2-Öğrencinin sınf bilgilerine ulaşılmadığı uyarısında ise bulunduğu okulda kapalı bir şubeye atılmıştır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 47 02 Okul Öncesi İşlemleri Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin Nakil Bölümü MADDE 12 – (1) Okul yönetimi, bu Yönetmeliğin 10 uncu ve 11 inci maddeler- inin ilgili hükümlerindeki şartları taşıyan öğrencinin naklini, öğrenci velisinin başvurusu üzerine e-Okul sisteminde gerçekleştirir. (2) Nakiller ders yılı başında başlar ve ders yılı sonuna 15 iş günü kalıncaya kadar devam eder. Ancak doğal afet, sağlık ve ailenin adres değişikliği gibi nedenlerde bu süre aranmaz.” denilmektedir. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 48 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Okula Nakil Gelecekler / Nakil Kabul İşlemi 6 3 4 1 5 2 Bu ekran Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. İl ve İlçe Kullanıcıları bu ekranı görme yetkisine sahiptir.(1) 1. Nakil gideceği okul tarafından nakil başvurusu yapıldıktan sonra öğrencinin kayıtlı olduğu kurumun isteği onaylaması gereklidir. 2. Nakil isteğinde bulunulan öğrenci kabul, işlemi ekranında “Nakil İsteğinde Bulunanlar” listesinde görülecek olup, listede kabul işlemi yapılacak öğrencinin kaydı açılır. (2) 3. Yeni Sınıfı / Şubesi ve Yeni Okul No kutularını kontrol edilir ve gerekiyorsa düzeltilir.(2,3,4) 4. Son olarak kaydet düğmesini tıklatılır.(6) Karşılaşılabilecek Problemler ! Nakil gelecek öğrenciyi e-okul sisteminde ilgili ekranda görüyorum kabul şlemi yapıyorum ancak kayıt yapmıyor. Okul numarasını kontrol ediniz kullanılan bir numara olmaması gerekiyor. Nakil işlemleri öğrencinin okumakta olduğu okulun müdürlüğü ve yeni gidecek olduğu okulun müdürlüğü tarafından yapılacak işlemleri barındıran bir süreçtir. Bu süreçte yapılan işlemlerden herhangi birisinin gerçekleşmemesi durumunda diğer bir işleme geçilemeyecektir. Ekran Raporları Rapor Kodu Rapor Adı AOK02001 Kullanılmayan Okul Numaraları Listesi e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 49 02 Okul Öncesi İşlemleri Okula Nakil Gelecekler/ Nakil Gelen Listesi 1. İl ve İlçe Kullanıcıları ve Kurum Kullanıcıları bu ekranda görme yetkilidirler. 2. Bu ekranda dönem içinde nakil gelen tüm öğrencilerin kayıtları bulunur. 3. Seçilerek önceki döneme ait nakil geçmişi de görüntülenebilir. 4. Listedeki öğrencinin kaydı açılarak, önceki okul bilgileri de görüntülenebilir. 5. Rapor ekranından geçmiş dönemlerde nakil gelen öğrenciler ile ilgili listeler alınabilmektedir. Karşılaşılabilecek Problemler ! Okula Nakil Gelecekler /Nakil Gelen Listesi ekranında görülmektedir. Nakil gelen öğrenci listesini nereden görebilirim Bu ekranda aktif dönem içinde gelen tüm öğrencilerin kayıtları bulunur. önceki dönemlerde seçilerek nakil geçmişide görülebilmektedir. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 50 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Okuldan Nakil Gidecekler /Nakil İstek Onayı Ekranı 4 3 2 1 Bu ekran Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılır. İl ve İlçe kullanıcıları bu ekranda görme yetkisine sahiptir.(1) 1. Kurumuna gelen nakil istekleri “Nakil İsteğinde Bulunulan Öğrenci Listesi’nde görülür.(2) 2. Öğrenci bir başka kurum tarafından nakil istenmiştir.(2) 3. Nakil isteği onaylanabilir ya da reddedilebilir. (3) Zaman zaman bu ekranın kontrol edilmesi gerekir. 4. Nakil isteğinde bulunulan öğrenci listesindeki öğrenci kaydı açılır. (2) (öğrencinin isminin başında bulunan sarı klasörden) 5. Açılan formda öğrenciye ait bilgiler görüntülenir. 6. “Nakil gidebilir” kutusu onaylandıktan sonra. 7. Kaydet düğmesi tıklatılır. Karşılaşılabilecek Problemler ! Bir Öğrencini nakli istenmiş naklinin onaylanması isteniyor, hangi ekrandan işlem yapılabilir? Öğrenci velisi onaylanmamış olan nakil talebinin iptalini istiyor. Okuldan Nakil Gidecekler /Nakil İstek Onayı ekranında yapılacaktır. Öğrenci seçildikten sonra “Sil” butonuna basılarak nakil talebi iptal edilir. Nakil isteği onaylanabilir veya reddedilebilir. Ekranın sık aralıklarla kontrol edilmesi gerekir.. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 51 02 Okul Öncesi İşlemleri Okuldan Nakil Gidecekler/Nakil Giden Listesi Ekranı Bu ekran sadece görüntüleme amaçlıdır. İl, İlçe Kullanıcıları ve Kurum Kullanıcıları bu ekranda görme yetkisine sahiptirler. 1. Bu ekranda dönem içinde kurumdan nakil giden öğrencilerin kayıtları vardır. 2. Öğrenci kaydı açılarak ayrıntılı bilgileri de görülebilir. 3. Dönem seçerek, geçmiş dönemde nakil giden öğrencilerin kayıtları da görülebilir. 4. Rapor ekranından geçmiş dönemlerde nakil giden öğrenciler ile ilgili listeler alınabilmektedir. Karşılaşılabilecek Problemler ! Nakil Giden Listesi ekranında hangi işlemler yapılır. Bu ekran da sadece İl,İlçe ve Kurum kullanıcılarına görme yetkisi verilmiştir. Geçmiş dönemlerde seçilmek kaydıyla dönem dönem giden öğrencilerin listeleri görüntülenebilir. Bu ekranda dönem içinde kurumdan nakil giden öğrencilerin kayıtları vardır. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 52 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Devamsızlık Bilgisi /Günlük Devamsızlık Girişi Ekranı 4 2 3 1 Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin Devam, devamsızlığın izlenmesi ve izin verme bölümünde 18/2 maddesi doğrultusunda devamsızlık yapan öğrencilerin devamsızlık yaptığı günlerin bilgilerinin işlendiği ekranıdır. 1. Kurum kullanıcılarına açık bir ekran olup, öğrencilerin günlük devamsızlıkları(1) gösterir. 2. Arama kriterlerinden listele yapılarak,(2) ekrana gelen 3. Öğrenci devamsızlık listesinden işaretlenir.(3) 4. Kaydet (4) yapılır. Okul Öncesinde öğrenci 10 gündür okula gelmiyor devamsızlık işlemek gerekir mi? Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 18/2(b) maddesi gereği devamsızlık takibi yapılır ve e-okula işlenir. Bu ekran kurum kullanıcılarına açık bir ekrandır. Öğretmenlere de okul idaresi tarafından istenirse yetki verilebilir. Ekran Raporları Rapor Kodu AOK08001 AOK08002 AOK08003 Rapor Adı Öğrenci Devamsızlık Toplamları(Aktif Dönem) Öğrenci Devamsızlık Öğrenci Devamsızlık Tablosu Sayfalarda bulunan YAZDIR simgesi Devamsızlık ekranıyla ilgili atanan raporu görüntülemek ve yazdırmak için kullanılır. Java göstericisinde problem yaşanırsa PDF göstericiyi seçip rapor alınır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 53 02 Okul Öncesi İşlemleri Gelişim Raporu /Gelişim Raporu Girişi 7 6 2 5 3 4 1 1. Bu ekran Kurum Kullanıcıları ve Öğretmen Kullanıcıları tarafından kullanılır. (1) 2. Sınıfı / Şubesi kutusunda seçim yapılır.(2) 3. Gelişim Türü kutusunda seçim yapılır.(3) 4. Açılan formda her öğrenciye ait Gelişim Durumu yazılır. Her öğrenciye ait gelişim türü metin olarak girilir. (4) 5. Güvenlik Kodu girerek (5) Kaydet (6) düğmesine tıklatılır. 6. Girilen metin birkaç cümleden oluşan uzun metinler olduğundan ekranda (En fazla 10 dk. sebebiyle) zaman aşımı olabilir, bağlantı kesilebilir ve kullanıcı sistemden dışarı atılabilir. 7. Dolayısıyla çalışmalarınız boşa gidebilir. Bu sebeple ya sık sık kaydetmek ya da metinleri dış ortamda bir kelime işlemcide yazarak önceden hazırlamak ve kopyala-yapıştır yöntemini uygulamak uygun olacaktır. 8. Yapılan girişlerin sonucu gelişim raporu ekran raporlarında bulunan “Okul Öncesi Öğrenci Gelişim Raporu’ndan(7) yazdırılacaktır. Karşılaşılabilecek Problemler ! Okul Öncesinde öğrenci Gelişim raporu ekranından raporu doldurdum ancak raporu nereden alacağım? Gelişim raporumu doldurdum ama kayıt yapmıyor. Yapılan girişlerin sonucu gelişim raporu ekran raporlarında bulunan “Okul Öncesi Öğrenci Gelişim Raporu’ndan(7) yazdırılacaktır Kayıt ekranında çıkan uyarılar dikkate alınmalıdır. Doldurulan alanlarda uygun olmayan karakter kullanılmış veya metnin başında /sonunda boşluk bırakılmıştır. Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 30/1 maddesi gereği işlem takip edilir. 54 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Gelişim Raporu /Ekran Raporu Girişi Rapor Yazdır 1. e-Okul sisteminde birçok ekranda yazıcı görüntüsü altında Rapor Yazdır düğmesi bulunmaktadır. 2. Bu düğmeye tıklatılarak ekranla ilgili rapor listesi görülebilir ve istenen rapor açılabilir. . . 3. Raporlar genellikle her kullanıcıya ( Okul İdarecileri, Öğretmenler, il, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri) açık bırakılır. 4. Bu sebeple İl Kullanıcıları, Kurum Kullanıcıları ve Öğretmen Kullanıcıları tarafından kullanılmaktadır. 5. Ancak gerek gördüğünde üst kullanıcılar alt kullanıcıların rapor yetkilerini kısıtlayabilir. Ekran Raporları Rapor Kodu Rapor Adı AOK100113R1 Okul Öncesi Öğrenci Gelişim Raporu AOK100113R2 Okul Öncesi Öğrenci Katılım Belgesi AOK100113R3 Okul Öncesi Gelişim Raporu Verisi Olmayan Öğrenciler AOK100113R5 Okul Öncesi Gelişim Raporu Geçmiş Dönemler Sayfalarda bulunan YAZDIR simgesi Devamsızlık ekranıyla ilgili atanan raporu görüntülemek ve yazdırmak için kullanılır. Java göstericisinde proplem yaşanırsa PDF göstericiyi seçip rapor alınır. Gelişim raporları “İnternet Explorer ve Mozilla” tarayıcıları dışında alındığı zaman ekran raporu düzgün çıkmamaktadır. Bu rapor alınırken sadece bu tarayıcılar kullanılmalıdır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 55 02 Okul Öncesi İşlemleri Gelişim Raporu / Ekran Raporu Yazıcıya gönderebilirsiniz Bilgisayarınıza dosya olarak kaydedebilirsiniz. 1. Her dönem sonunda yazdırılarak öğrencilere verilir. Açılan sayfada en soldaki yazıcı görüntüsünden doğrudan yazıcıyagönderilebilir. 2. Daha sonra yazdırmak üzere yazıcı butonunun sol yanındaki dosya görüntüsünden bilgisayara PDF dosya olarak kaydedilebilir. Kaydedilen dosya internet ve yazıcının bulunmadığı durumlarda başka bilgisayarda yazdırılabilir bilgisayar ortamında saklamaya olanak sağlayacaktır. 56 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Katılım Belgesi 3. Açılan sayfada en soldaki yazıcı görüntüsünden doğrudan yazıcıya gönderilebilir. 4. Daha sonra yazdırmak üzere yazıcı butonunun sol yanındaki dosya görüntüsünden bilgisayara PDF dosya olarak kaydedilebilir. Kaydedilen dosya internet ve yazıcının bulunmadığı durumlarda başka bilgisayarda yazdırılabilir bilgisayar ortamında saklamaya olanak sağlayacaktır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 57 02 Okul Öncesi İşlemleri Öğrenci Bilgileri /Öğrenci Arama Ekranı 2 3 4 1 Öğrencinin bilgilerine ulaşabilmek için arama yapılan ekrandır. 1. T.C. Kimlik No veya Okul No işaretlendikten sonra arama yapılır. 2. T.C. Kimlik No veya Okul No veya Adı veya Soyadı ile arama yapılır. 3. Sınıfı veya Şubesi veya Durumu girilerek toplu arama yapılabilir ve karşımıza çıkan T.C. Kimlik No’lu liste kopyalanarak kullanılabilir. 4. “2” nolu alanda Adı veya Soyadı yazılarak arama yapılırken; Ara butonuna basıldığında birden çok öğrenci gelebilir, aradığımız öğrenci seçilmelidir. 58 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Karşılaşılabilecek Problemler ! Öğrenci bulunamıyor Okulumuz kayıtlı öğrencisi değildir ya da Kurum Şifresi Unutulmuş “Ara” Butonuna basılmamıştır 4 numaralı buton kullanılmalı “Enter” tuşu kullanılmamalıdır. Daha önceki dönemlerde olup pasif durumda olan öğrenciler dönem değiştirilerek bulunabilir. Ekran Raporları Rapor Kodu AOG01001 AOG02000 AOG02000_0 AOG020000 AOG02005 AOG02006 AOG02007 AOG020082 AOG0200822 AOG020083 AOG020085 AOG020086 AOG020087 AOG020089 AOG02009 AOG020090 AOG02010 AOG02011 AOG02014 AOG02015 AOG02017 AOG02018 AOG02028 AOG02029 AOG02040 AOG02086 Rapor Açıklaması Sınıf Şube Öğrenci Sayıları (Kapalı Şubeler Dahil) Sınıf Şube Öğrenci Sayıları Durumlarına Göre Sınıf Şube Öğrenci Sayıları Bilgileri Eksik veya Güncel Olmayan Öğrenciler Şube Listesi (Öğrenci No Sıralı) Şube Listesi (Ada Göre Sıralı) Şube Listesi (Soyada Göre Sıralı) Şube Listesi (Çift Sütunlu) Şube Listesi (Çift Sütunlu) (Aşağı) Şube Listesi (Doğum Tarihi / Yaş) Geçmiş Dönemlere Ait Şube Listeleri Öğrenci Künye Defteri Şube Listesi (Yabancı Dil) Öğrenci Devamsızlık Tablosu (Geçmiş Dönemler) Özel Eğitim Gereksinimli Öğrenci Listesi Öğrenim Belgesi (Ek1) (Geçmiş Dönemler) Öğretmen Çocukları Listesi 2828 Sayılı Kanuna Tabii Öğrenci Listesi Şehit Çocuklarının Listesi Taşımalı Öğrenci Listesi Yurtdışından Gelen Öğrenci Listesi Fotoğraflı Öğrenci Listesi Fotoğraflı-Kimlik Bilgili Öğrenci Listesi Fotoğrafları Hatalı Öğrenci Listesi Sürekli Devamsız Öğrenci Listesi Genel Bilgileri Tanımlanmamış Öğrenci Listesi e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 59 02 Okul Öncesi İşlemleri Öğrenci Bilgileri Girişi 1 2 5 3 6 4 1. Öğrencinin TC. Kimlik No, Adı, Soyadı ve Durumu izlenir ve bu ekrandan değişiklik yapılamaz. 2. Öğrenciye ait “Veli” bilgisi işlenir 3. Öğrencinin “Şubesi” değişikliği gerekiyorsa yapılabilir. 4. Öğrencinin “Yabancı Dil” bilgisi değişikliği gerekiyorsa yapılabilir. 5. Öğrenci velisinin SMS Bilgilendirme tercihi seçilir. 6. Öğrencinin “Okul Numarası” değişikliği gerekiyorsa yapılabilir. 7. İşlemler tamamlandığında “KAYDET” butonuna basılmalıdır. Karşılaşılabilecek Problemler ! Öğrencinin Durumu değiştiğinde ne yapılacak. “Ayrılma İşlemleri” ekranından giriş Kurum Şifresi Unutulmuş yapılacak Nedeni seçilecek ve gerekli açıklama girilecek. Öğrenci okula gelmiyorsa Okul Öncesi Eğitimi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin ilgili maddeleri gereği veya velinin dilekçesi doğrultusunda ayrılma işlemleri ekranından nedeni seçilerek kaydedilmelidir. Ekran Raporları Rapor Kodu Rapor Adı G02001 Öğrenci Belgesi (Ek-3) G02001_2 Öğrenci Belgesi (Ek-3) - Fotoğrafsız 60 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Okul Öncesi Öğrenci İşlemleri /Öğrenci Genel Bilgileri 1 3 2 4 1. Öğrenciye ait genel durumunu anlatan bilgiler seçilerek ve elle işlenerek düzenlenir. 2. Özel eğitim durumu olan öğrencilerin uygun seçim yapılarak kaydedilmesi gerekir. 3. Haneye ait toplam gelir ve kişi sayısı elle girilmelidir. 4. İşlemler tamamlandığında “KAYDET” butonuna basılmalıdır. Karşılaşılabilecek Problemler ! Genel Bilgilere nasıl ulaşabiliriz Öğrenci velilerine girilecek bilgilerin bulunduğu formlar dağıtılıp Kurum Şifresi Unutulmuş doldurmaları sağlanır Formlar tarih ve imzalı olur ve dosyalanarak saklanır. Bu alanda bilgilerin değişmesi durumunda ve her eğitim öğretim yılı başında güncelleme iş ve işlemleri yapılmalıdır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 61 02 Okul Öncesi İşlemleri Okulöncesi Çocuk İşlemleri / Özel Bilgiler 5 1 4 2 3 1. Öğrencinin varsa özel durumu işaretlenir. 2. Taşımalı öğrencilerde işaretleme yapılır ve nedeni seçilir. (ancak İlköğretim Okullarında kullanılır.) 3. Özür durumları bulunan öğrencilerin özür durumları RAM modülünden ilgili kurum tarafından işlenmiş olması gerekiyor.) 4. Ailenin gelir durumuna uygun olan seçenek belirlenir. 5. İşlemler tamamlandığında “KAYDET” butonuna basılmalıdır. Karşılaşılabilecek Problemler ! Öğrencinin “Özür Durumları” seçeneği olması gerekenden farklı. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ve İlçe KurumRAM’a Şifresibildirilir. Unutulmuş Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 62 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Düzeltmeler kontrol edilir. 02 Okul Öncesi İşlemleri Okulöncesi Çocuk İşlemleri / Nüfus Bilgileri 1 2 3 4 1. Öğrenci ilk kayıt olurken nüfus cüzdanı bilgileri MERNİS’den alınarak e-Okula kaydedilir. Bu kayıt işlemini gerçekleştirdikten sonra öğrencinin nüfus bilgilerinde değişiklikler oluşmuş ve MERNİS sistemine yansıtılmış ise öğrencinin nüfus bilgilerinin e-Okulda yeniden güncellenmesi gerekir. Bu durumda Öğrenci bilgileri ekranında bulunan araç çubuğundaki “yenile” butonuna basılarak bilgiler MERNİS’ten getirilir ve ilgili değişiklikler görüldükten sonra “kaydet” butonuna basılarak öğrencinin Nüfus Cüzdanı Bilgileri Güncellenmiş olur. 2. Bu alandaki bilgiler MERNİS’ten getirilir ve değiştirme yetkimiz yoktur. 3. Öğrenciye ait nüfus cüzdanı görülerek doldurulur. 4. Öğrenciye ait nüfus cüzdanı görülerek doldurulur. 5. İşlemler tamamlandığında “KAYDET” butonuna basılmalıdır. Karşılaşılabilecek Problemler ! “Yenile” butonuna basıldığı halde bilgilerde yanlışlık var Öğrenci velisinin kaydının bulunduğu nüfus müdürlüğüne giKurum Şifresi Unutulmuş derek düzeltme yaptırması sağlanır. Değişiklik ve düzeltmeler kontrol edilir Nüfus Müdürlüğü’nden değişiklik yapıldı ancak e-okul sisteminde düzelmedi. Vukuatlı nüfus kayıt örneği alınarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Kurum Şifresi Unutulmuş MEBBİS Yöneticisine ulaştırılır. MEBBİS Yöneticileri tarafından Bakanlık ilgili birimlerine ulaştırılır. Nüfus, Anne, Baba ve Veli Bilgileri Ekranlarında YENİLE butonuna basılmalıdır. MERNIS’ ten bilgiler getirdikten sonra kaydet butonuna basılarak güncelleme işlemi tamamlanmalıdır. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 63 02 Okul Öncesi İşlemleri Okul Öncesi Çocuk İşlemleri / Veli Bilgileri 1. Öğrenci velisi olarak “öğrenci bilgileri” modülünde anne veya baba seçildiğinde bu ekran ile karşılaşılmaktadır 2. Öğrenci velisi olarak “öğrenci bilgileri” modülünde anne veya baba dışında bir kişi seçildiğinde aşağıdaki ekran ile karşılaşılmaktadır. 3 1 2 64 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri 3. Öğrenci Velisi Anne ve Babasının dışında bir kişi ise ilgili alan TC Kimlik Numarası yazılarak veli bilgileri getirilir ve kaydet butonuna basılır. Bu kayıt işlemini gerçekleştirdikten sonra öğrencinin Veli bilgilerinde değişiklikler oluşmuş ve MERNİS sistemine yansıtılmış ise öğrencinin Veli bilgilerinin e-Okulda yeniden güncellenmesi gerekir. Bu durumda Öğrenci bilgileri ekranında bulunan araç çubuğundaki yenile butonuna basılarak bilgiler MERNİS’ TEN getirilir ve ilgili değişiklikler görüldükten sonra kaydet butonuna basılarak öğrencinin Veli Bilgileri Güncellenmiş olur. 4. Öğrenci Velisi Anne ve Babasının dışında bir kişi ise ilgili alan elle doldurulur. 5. İşlemler tamamlandığında “KAYDET” butonuna basılmalıdır. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 65 02 Okul Öncesi İşlemleri Okul Öncesi Çocuk İşlemleri / Baba Bilgiler 1 2 3 1. Öğrenci ilk kayıt olurken Baba bilgileri MERNİS’ten alınarak e-Okula kaydedilir. Bu kayıt işlemini gerçekleştirdikten sonra öğrencinin Baba bilgilerinde değişiklikler oluşmuş ve MERNİS sistemine yansıtılmış ise öğrencinin Baba bilgilerinin e-Okulda yeniden güncellenmesi gerekir. Bu durumda Öğrenci bilgileri ekranında bulunan araç çubuğundaki yenile butonuna basılarak bilgiler MERNİS’TEN getirilir ve ilgili değişiklikler görüldükten sonra kaydet butonuna basılarak öğrencinin Baba Bilgileri Güncellenmiş olur. 2. Bu alandaki bilgiler MERNİS’ten getirilir ve değiştirme yetkimiz yoktur. 3. Bu alandaki bilgiler elle doldurulur. 4. İşlemler tamamlandığında “KAYDET” butonuna basılmalıdır. Karşılaşılabilecek Problemler ! “Yenile” butonuna basıldığı halde bilgilerde yanlışlık var Öğrenci velisinin kaydının bulunduğu nüfus müdürlüğüne Kurum Şifresi Unutulmuş giderek düzeltme yaptırması sağlanır. Değişiklik ve düzeltmeler kontrol edilir. Nüfus Müdürlüğü’nden değişiklik yapıldı ancak e-okul sisteminde düzelmedi. Vukuatlı nüfus kayıt örneği alınarak İl çe Milli Eğitim Müdürlüğü Kurum Şifresi Unutulmuş MEBBİS Yöneticisine ulaştırılır. MEBBİS Yöneticileri tarafından Bakanlık ilgili birimlerine ulaştırılır. Nüfus, Anne, Baba ve Veli Bilgileri Ekranlarında YENİLE butonuna basılmalıdır. MERNIS’ ten bilgiler getirdikten sonra kaydet butonuna basılarak güncelleme işlemi tamamlanmalıdır. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 66 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 67 02 Okul Öncesi İşlemleri Okul Öncesi Çocuk İşlemleri / Anne Bilgileri 1 2 3 1. Öğrenci ilk kayıt olurken Anne bilgileri MERNİS’ten alınarak e-Okula kaydedilir. Bu kayıt işlemini gerçekleştirdikten sonra öğrencinin Anne bilgilerinde değişiklikler oluşmuş ve MERNİS sistemine yansıtılmış ise öğrencinin Anne bilgilerinin e-Okulda yeniden güncellenmesi gerekir. Bu durumda Öğrenci bilgileri ekranında bulunan araç çubuğundaki yenile butonuna basılarak bilgiler MERNİS’ten getirilir ve ilgili değişiklikler görüldükten sonra kaydet butonuna basılarak öğrencinin Anne Bilgileri Güncellenmiş olur. 2. Bu alandaki bilgiler MERNİS’ten getirilir ve değiştirme yetkimiz yoktur. 3. Bu alandaki bilgiler elle doldurulur. 4. İşlemler tamamlandığında “KAYDET” butonuna basılmalıdır. Karşılaşılabilecek Problemler ! “Yenile” butonuna basıldığı halde bilgilerde yanlışlık var Öğrenci velisinin kaydının bulunduğu nüfus müdürlüğüne Kurum Şifresi Unutulmuş giderek düzeltme yaptırması sağlanır. Değişiklik ve düzeltmeler kontrol edilir Nüfus Müdürlüğü’nden değişiklik yapıldı ancak e-okul sisteminde düzelmedi. Vukuatlı nüfus kayıt örneği alınarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Kurum Şifresi Unutulmuş MEBBİS Yöneticisine ulaştırılır. MEBBİS Yöneticileri tarafından Bakanlık ilgili birimlerine ulaştırılır. Nüfus, Anne, Baba ve Veli Bilgileri Ekranlarında YENİLE butonuna basılmalıdır. MERNIS’ ten bilgiler getirdikten sonra kaydet butonuna basılarak güncelleme işlemi tamamlanmalıdır. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 68 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Okul Öncesi Çocuk İşlemleri / Kardeş Bilgileri 5 4 2 3 1 1. Öğrencinin kendisi dâhil kardeş bilgilerinin geldiği ekrandır. 2. MERNİS kayıtlarından çekilen kardeş bilgileri. (Değiştirilemez) 3. Kardeş bilgilerinde bulunan Mesleği, öğrenim durumu, sürekli hastalığı ve birlikte/ayrı durumu kısmı okul idaresi / öğretmeni tarafından işlenir. 4. MERNİS üzerinden bilgilerde güncelleme yapılacaksa yenile butonundan yapılmalıdır. 5. Tüm değişiklikler ve güncellemeler yapıldıktan sonra “KAYDET” butonuna basmayı unutmayınız. Karşılaşılabilecek Problemler ! Kardeş listesinde eksik isim var. MERNİS kayıtlarını güncelleme işlemi Kurum Şifresi Unutulmuş yapılacak. 4 numaralı buton. Ardından KAYDET Nüfus Müdürlüğü’nden değişiklik yapıldı ancak e-okul sisteminde düzelmedi. Vukuatlı nüfus kayıt örneği alınarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Kurum Şifresi Unutulmuş MEBBİS Yöneticisine ulaştırılır. MEBBİS Yöneticileri tarafından Bakanlık ilgili birimlerine ulaştırılır. MERNİS kayıtları direkt olarak nüfus müdürlüğünden otomatik olarak çekilmektedir. MERNİS kayıtlarından güncelleme yaptığınız halde ismi gelmeyen kardeş varsa öğrenci velisini ilgili Nüfus Müdürlüğüne yönlendiriniz ve Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneğini inceleyiniz. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 69 02 Okul Öncesi İşlemleri Okulöncesi Çocuk İşlemleri / Ayrılma İşlemleri 1 2 3 1. Ayrılan öğrencinin durumuna uygun nedeni seçiniz. 2. Yurtdışına gittiyse buradan gittiği ülke seçilerek kaydedilir. 3. Ayrılma nedenine ilişkin elinizdeki belgelere ait açıklamaları bu alana yazınız. Nakil yolu ile ayrılan ve aktif olarak eğitim öğretim süreci içindeki öğrenciler için bu ekranı kullanmayınız. Sadece altı nedene bağlı ayrılma işlemleri için bu ekran kulanılacaktır. *** Okula geri dönen öğrenci için “Aktif Öğrenci” seçeneğini seçip kaydetmeyi unutmayınız. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 70 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Okul Öncesi Çocuk İşlemleri / Devamın İzlenmesi 1 2 1. Devamsızlık Bilgileri girişi yapılan veriler takip edilir. 2. Sürekli devamsızlık duruma uygun öğrenci ile ilgili tüm hareketlerin izlendiği ekrandır. Karşılaşılabilecek Problemler ! Yönetmeilk gereği ilgili yazıyı buraya al kurum işlemlerinden Sadece sürekli devamsız durumdaki Kurum Şifresi Unutulmuş öğrencilere ait bir ekrandır. Aktif öğrenci devam takip işlemleri Kurum İşlemleri ana menüsü altında yer alan devamsızlık işlemleri modülü üzerinden yapılmaktadır. Aktif öğrenci devam takip işlemleri Kurum İşlemleri ana menüsü altında yer alan devamsızlık işlemleri modülü üzerinden yapılmaktadır. Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 71 02 Okul Öncesi İşlemleri İlkokul-Ortaokul Öğrenci İşlemleri / Özürsüz Devamsızlık 4 1 2 3 1. Öğrenci bazlı özürsüz devamsızlık tarihini formatına uygun el ile giriniz. 2. Öğrenci bazlı özürsüz devamsızlık süresini seçiniz. (Tam Gün – Yarım Gün) 3. Öğrenciye ait aktif dönem geçmiş özürsüz devamsızlık kayıtları. 4. Sehven girilen devamsızlık kayıtlarının silebilirsiniz. Karşılaşılabilecek Problemler ! Devamsızlık kayıtlarını günlük girme şansım olmuyor. Özürsüz devamsızlığa ait aktif Kurum Şifresi Unutulmuş dönemde geçmişe dönük tarih girilebilir. Devamsızlık verilerinin günlük girilmesi esastır. YÖNETMELİK Özürsüz devamsızlık mektuplarını unutmayınız! İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri ana menüsü altında yer alan Devasızlık İşlemleri “Devamsızlık Mektubu” modülü üzerinden işlem yapınız. Ekran Raporları Rapor Kodu AOG02002 AOG02003 AOG02004 AOG02019 72 Rapor Adı Öğrenci Devamsızlık Tablosu Özürlü/Özürsüz Devamsızlık Listesi Özürsüz Devamsızlık Listesi Özürlü Devamsızlık Listesi Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü 02 Okul Öncesi İşlemleri Okulöncesi Çocuk İşlemleri / Özürlü Devamsızlık 6 1 4 2 3 5 1. 2. 3. 4. 5. 6. Öğrenci bazlı özürlü devamsızlık nedenini seçiniz. Öğrenci bazlı özürlü devamsızlık süresini el ile giriniz. Özürlü devamsızlık nedenine uygun açıklama yazınız. Özürlü devamsızlık başlangıç tarihini el ile formatına uygun yazınız. Öğrenciye ait aktif dönem özürlü devamsızlık kayıtları. Sehven girilen kayıtları silebilirsiniz. Karşılaşılabilecek Problemler ! İleri bir tarih için izin giremiyorum. İleri tarihli izin ya da özür girişi Kurum Şifresi Unutulmuş yapılamaz. Tarihi not alınız ve özür tarihi geldiğinde giriş yapınız. “Geç” nedeni seçildiğinde süre alanı kapalı gelecektir. “Öğrencinin ......../......./......... tarihinden itibaren 1 adet özürsüz devamsızlığı vardır. Kaydetme işlemine devam ederseniz bu bilgiler silinecektir. Devam etmek için Kaydet vazgeçmek için İptal tuşuna basınız.” ibaresi görürseniz KAYDET butonuna ikinci kez basınız. Öğrencinin aynı tarihteki özürsüz devamsızlık kaydı silinecektir. Ekran Raporları Rapor Kodu AOG02002 AOG02003 AOG02004 AOG02019 Rapor Adı Öğrenci Devamsızlık Tablosu Özürlü/Özürsüz Devamsızlık Listesi Özürsüz Devamsızlık Listesi Özürlü Devamsızlık Listesi e-okul Temel Eğitim Kullanım Kılavuzu 73 02 Okul Öncesi İşlemleri Okulöncesi Çocuk İşlemleri / Öğrenci Devamsızlık Listesi 1 2 3 1. Öğrenciye ait özürlü ve özürsüz devamsızlık bilgileri tablosu. 2. Öğrenciye ait özürlü devamsızlık detay bilgileri. 3. Öğrenciye ait özürsüz devamsızlık detay bilgileri. 4. Öğrenciye ait devamsızlıktan sayılmayan sürelere ait detay bilgileri. D:Devamsız Y:Yarım Gün S:Raporlu/Sevkli N:Nöbetçi F:Faaliyet İ:İzinli 4 G:Geç *** Nöbetçi-Faaliyet-Geç durumları “Devamsızlıktan Sayılmayan Süreler” Seçilen Ekrana Ait Rapor Bulunmamaktadır. 74 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü