TC TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU
Transkript
TC TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU
T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU SATIŞ BELGESİ İŞLEMLERİ EĞİTİM NOTLARI 2014 1 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) İÇİNDEKİLER 1) TAPDK e-Belge SİSTEMİ (5) 2) SİSTEME ULAŞILMASI (6) 3)AÇILIŞ EKRANI ve ANA MENÜ SEÇENEKLERİ: (8) a) Yeni Başvuru Formu (9) b) Kayıt Arama (9) c) Yeni Kayıt Ekleme (9) d) Zayi Hologram Bildirimi (14) e) Hologram Kullanım Raporu (14) f) Hologram Kontrolü (14) g) Yeni Belge Raporu (14) h) Dekont Kontrolü (14) i) Ekran Seçenekleri (14) j) Şifre Değiştirme (14) k) Çıkış (14) 4) SİSTEM İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRİLECEK İŞLEMLER (15) a) Mülki Amir Onayına Gönderilen Belgeye Ait Kayıtın Aktif (Faal) Hale Getirilmesi (Başvurunun Mülki Amirce Onaylanması Durumu) (15) b) Mülki Amir Onayına Gönderilen Belgeye Ait Kayıtın Pasif Hale Getirilmesi (Başvurunun Mülki Amirce Reddedilmesi Durumu) (15) 5) SEÇİLEN KAYIT ÜZERİNDE YAPILABİLECEK İŞLEMLER (15) a) Terk İşlemi (16) b) Kayıp Belge Açıklaması (17) c) Sicil Bilgisi (17) d) Tahsilat Bilgileri) (18) e) Mevcut Bilgilerle Belge Bas (18) f) Bilgileri Yazdır (18) g) Kayıt Düzeltme (18) 6) KAYIT DÜZELTME İŞLEMLERİ (18) a) Tüzel kişilik Yetkililerine İlişkin Bilgiler - Kişisel Bilgiler Kişisel Bilgiler (5) b) Satış Yerine İlişkin Bilgiler / Adres Değişikliği (20) c) Vergi Kaydına İlişkin Bilgileri (21) d) Satış Yapılacak Mahalle İlişkin Bilgiler (21) +Toptan satıcıların satış ve dağıtım yapacakları ürün ve yerlerde değişiklik (22) e) Ön izin Belgesine İlişkin Bilgiler (24) f) Ticari Nitelikli Tüzel Kişi Başvuru Bilgileri (24) g) Hologram Bilgisi (24) 2 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 7) SATIŞ BELGESİ, TEMEL MEVZUAT VE BELGE TÜRLERİ (25) a) Satış Belgesi Nedir? (25) b) Satış Belgesine İlişkin Temel Mevzuat (25) c) Satış Belgesi Türleri (26) 8) SATIŞ BELGESİ BAŞVURU KABUL PROSEDÜRÜ (28) 9) BAŞVURUNUN DEĞERLENDİRMESİ (28) a) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Düzenleyebilecek Merciler (28) b) Perakende Belge Başvuru Kabulünde Ruhsat Faaliyet Konusunun Değerlendirilmesi ve Turizm Belgeli İşletmelerde Perakende Satış (28) c) Turizm Belgeleri (31) d) Havayolu, Demiryolu ve Denizyolu Araçlarında Alkollü İçki Satışı (32) e) Belge Başvurusunda İbraz Edilen Vekaletnamelerin İncelenmesi (32) f) Toptan Satıcılarca İbrazı Gereken Yetki Belgelerinin incelenmesi (32) 10) ÜRÜN SATIŞI / SUNUMU YAPILAMAYACAK YERLER (33) a) Tütün Mamulü Satışı Yapılamayacak Yerler (33) b) Alkollü İçki Satışı Yapılamayacak Yerler (33) c) Nargilelik Tütün Mamulü Sunumu Yapılamayacak Yerler (34) d) Örgün Eğitim Kurumu Kavramı (35) e) Alkollü İçki Satışı İçin Yapılacak Başvurularda Mesafe Şartına Uygunluğun Belgelendirilmesi (35) f) Nargile Sunumu İçin Yapılacak Başvurularda Mesafe Şartına Uygunluğun Belgelendirilmesi (37) 11) ADLİ SİCİL BİLGİLERİNİN SORGULANMASI (37) 12) SATIŞ BELGESİ SÜRE UZATIM İŞLEMİ (SUİ) (39) 13) YENİ BELGE VE SÜRE UZATIM İŞLEMİ (SUİ) BEDELLERİNİN TAHSİLİ ve BEDEL BELİRLEME YÖNTEMİ (39) 14) ARŞİV OLUŞTURMA (42) 15) DİĞER BİLGİLER (43) a) Kurum ile Yetkili Birimler Arasında İletişimin Sağlanması (43) b) Bedel İadesi (44) c) Kurum Sicil Numarası Belirleme Sistematiği (44) d) Kayıttaki Kurum Sicil Numarasının Değiştiği Durumlar (45) e) Hologram seri numarasının bilahare sisteme girilmesi (45) f) Belgenin üzerinde yer alan tarih (Belge Tarihi) (45) 3 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 16) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK (46) (GERÇEK KİŞİ BAŞVURUSU / ADİ ORTAKLIK BAŞVURUSU) a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi (46) b) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi (48) c) Etil Alkol Perakende Satış Belgesi (48) d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi (51) e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi (53) 17) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK (57) (TÜZEL KİŞİ BAŞVURUSU / TOPTAN SATIŞ BELGESİ BAŞVURULARI) a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi (57) b) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi (59) c) Etil Alkol Perakende Satış Belgesi (59) d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi (61) e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi (63) f) Tütün Mamulü Toptan Satış Belgesi (64) g) Alkollü İçki Toptan Satış Belgesi (64) h) Etil Alkol Toptan Satış Belgesi (66) i) Metanol Toptan Satış Belgesi (66) j) Etil Alkol ve Metanol Toptan Satış Belgesi (66) 18) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK (70) (DERNEK BAŞVURUSU) a) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi (70) - Lokalin doğrudan dernek temsilcileri eliyle işletilmesi (70) - Lokalin bir tüzel kişi müstecir tarafından işletilmesi (72) - Lokalin bir gerçek kişi müstecir tarafından işletilmesi (74) b) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi (76) - Lokalin doğrudan dernek temsilcileri eliyle işletilmesi (76) - Lokalin bir tüzel kişi müstecir tarafından işletilmesi (77) - Lokalin bir gerçek kişi müstecir tarafından işletilmesi (79) 19) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK (80) (KAMU KURUMU BAŞVURUSU) a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi (80) b) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi (80) c) Etil Alkol Perakende Satış Belgesi (80) d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi (80) e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi (80) 4 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 1) TAPDK e-Belge SİSTEMİ TAPDK e-Belge Sistemi, satış belgesi işlemlerinin internet üzerinden yürütülmesine olanak sağlayan interaktif bir programdır. Kurum tarafından adına kullanıcı hesabı (kullanıcı adı ve şifresi) tahsis edilmiş bulunan kişiler tarafından sisteme giriş yapılabilmektedir. Programda üç farklı kullanıcı ve ekran tipi mevcuttur: 1) 2) 3) Yetkili Birim Kullanıcı Ekranı (İller) Kurum Personeli Kullanıcı Ekranı (Tapdk) Ayrıcalıklı Yetki Sahibi Kullanıcı ekranı (Srth) “İller” ekranı, satış belgesi işlemlerini yürütmek üzere görevlendirilmiş birimlerde görev yapan, Kurumca adına kullanıcı hesabı tahsis edilmiş bulunan ve Yetkili Personel sıfatını haiz bulunan personelin, “Tapdk“ ekranı, adına kullanıcı hesabı tahsis edilmiş Kurum personelinin, “Srth” ekranı ise sistem değişkenlerine müdahale etme yetkisi bulunan Kurum personelinin, Kullanımına açık bulunmaktadır. Kullanıcıların sistem üzerinde yaptıkları işlemler elektronik ortamda kayıt altına alınmaktadır. Satış belgesi başvurusunda bulunmak isteyen kişiler Kurumun internet sitesinde yer alan başvuru formunu elektronik ortamda doldurduktan sonra formu çıktı olarak almakta ve gerekli başvuru evrakını ekledikten sonra ilinde/ilçesinde faaliyet gösteren yetkili birime (Gıda Tarım ve Hayvancılık İl / İlçe Müdürlüğüne) teslim ederek şahsen başvuru yapmaktadır. Başvuru kabulüne engel bir durumun tespit edilmemesi halinde satış belgesi düzenlenerek mülki amirin onayına gönderilmekte ve mülki amir tarafından imza altına alınan belge başvuru sahibine teslim edilmektedir. İnternet üzerinde çalışmakta olan TAPDK e-Belge Sistemi satış belgesi işlemlerinin hızlı, sağlıklı ve kontrollü şekilde yürütülmesine imkan vermekte, belgeli satıcılara ilişkin paylaşımı uygun görülen bilgilerin başvuru kabul noktalarında ve Kurumda yapılan işlemlerle eşzamanlı olarak güncellenmesi suretiyle (anlık değişimlerle) Kurumun internet sitesinin kamuoyuna açık ekranlarından yayımlanmasına olanak sağlamaktadır. Kamuoyuna açık sorgu ekranlarına, Kurumun internet sitesi ana sayfasının alt bölümünde yer alan “Satıcı sorgulama” ifadesi tıklanarak ulaşılabilir. 5 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Sistem ile Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (Mernis) ve Ziraat Bankası arasında elektronik ortamda bağlantı kurulmuş durumdadır. Mernis bağlantısı sayesinde, (T.C. kimlik numarası / Yabancı kimlik numarası girilmesi suretiyle) belge başvurusunda bulunanların kişisel bilgileri hatasız ve süratli bir şekilde sisteme aktarılabilmekte, diğer taraftan hayatta olmayan kişiler yada 18 yaşını doldurmamış kişiler adına belge başvurusunda bulunabilmesi engellenebilmektedir. Ziraat Bankası ile Kurum arasında yapılan protokol çerçevesinde, satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedeli tahsilatları, Kuruma özel hazırlanan ve anılan Banka şubelerinde kullanımda bulunan “TAPDK Kurumsal Tahsilat Ekranı“ aracılığı ile yapılmaktadır. Sistem, Kurumsal tahsilat ekranı aracılığı ile yapılan satış belgesi bedeli tahsilatlarına ait bilgileri ortalama 15’er dakikalık periyotlarla bünyesine transfer etmekte ve söz konusu işlemlere ilişkin tahsilatları izlemeye olanak sağlamaktadır. 2) SİSTEME ULAŞILMASI: Sisteme Kurumun internet sitesi (www.tapdk.gov.tr) ana sayfasının alt bölümünde yer alan “Satış Belgesi Sistemi” butonu tıklanarak ulaşılır. 6 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 7 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Sisteme giriş yapılabilmesi için kurum kodu, kullanıcı adı ve şifresinin ilgili alanlara yazılması ve “Tamam” butonunun tıklanması gerekmektedir. Sistem, giriş şifresinin üç kez hatalı olarak girilmesi halinde kullanıcı adını bloke edecek şekilde tasarlanmıştır. Bu nedenle personelin şifresini doğru hatırlayamaması v.s. nedenlerle üç kez yanlış şifre girişi yapması nedeniyle bloke edilecek olan kullanıcı hesabının yeniden kullanıma açılması için (satisbelgesi@tapdk.gov.tr e-posta adresine ileti göndermek suretiyle) başvuru yapması gerekmektedir. Personelin hatalı şifre girişi nedeniyle kullanıcı adını bloke etmesi ve e-posta yoluyla Kuruma başvurarak yeniden kullanıma açılmasını talep etmesi halinde kendisine, görev yaptığı birim tarafından kapalı olarak Kuruma gönderilmiş olması gereken “Bloke Kaldırma Sorgusu” zarfının içindeki soru yöneltilecek, bloke ancak doğru cevabın alınması halinde kaldırılacaktır. 3) AÇILIŞ EKRANI ve ANA MENÜ SEÇENEKLERİ: Sistemin banka tahsilatları güncelleme zamanı, sayfanın üst kısmında yer alan “Tahsilat Bilgisi Güncelleme Zamanı” bölümünden izlenebilmektedir. 8 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Sağ üst köşede yetkili birim ve yetkili personel bilgisi yer almakta, ekranın üst bölümünde ise Kurum yetkilisince yayınlanan sabit ve hareketli mesajlar izlenebilmektedir. Önemli: Kullanıcı ekranında yayınlanan mesajlar uygulama birliği sağlanması açısından çok önemli olup, yetkili personel tarafından mutlak surette dikkatle takip edilmeli ve Kurum yetkilisince yapılacak yönlendirmelere riayet edilmelidir. Ekranın sağ bölümünde yer alan menü seçenekleri sırasıyla şunlardır; 3-a) Yeni Başvuru Formu: Sistem içinden direkt başvuru formu doldurma alanına ulaşılmasını sağlar. 3-b) Kayıt Arama: Kurum sicil no, ad, soyad, TCKN (T.C. kimlik numarası) veya vergi no gibi kriterler kullanılarak bir kaydın aranmasına olanak verir. Aramaların Kurum sicil numarası, TCKN veya vergi numarasından yapılması önerilir. Yapılan arama sonunda görüntülenenler arasından, işlem yapılmak istenen kaydın başındaki “Seç” butonu tıklanmalıdır. Kayıt arama ekranındaki açılır listeden “Tamamı” ifadesinin seçilmesi halinde arama kriterine uygun olan tüm kayıtlar, “Faal” ifadesinin seçilmesi halinde arama kriterine uygun olan faal kayıtlar, “Onay Bekleyen” ifadesinin seçilmesi halinde ise arama kriterine uygun olan ve mülki amir onayına gönderilmek üzere oluşturulan, ancak henüz geçerlilik kazanmamış olan kayıtlar görüntülenecektir. 3-c) Yeni Kayıt Ekleme: Satış belgesi başvuru formu doldurulduğunda sistem başvuru için 7 basamaklı bir referans numarası üretir ve bu numara form üzerinde gösterilir. Başvuru formunun sistemden çağrılması ve kayıt olarak eklenmesi için formun üzerindeki referans numarası girilmeli ve “Ara” butonuna basılmalıdır. Önemli: Başvuru formunu dikkatli şekilde incelemeden ve başvuru için aranan şartları sağladığından emin olmadan kaydı oluşturmayınız. Başvuru esnasında ibraz edilen evraktaki bilgilerin forma doğru şekilde aktarılmış olduğundan, evrakın eksiksiz olduğundan, özellikle mahal bilgilerinin ve dolayısıyla tahsili gereken bedel bilgisinin hatasız olduğundan emin olmalısınız. Başvuru formunu doldururken adli sicil kaydının Kurum tarafından kontrolü talep edilmişse, aşağıdaki ekran görüntülenecektir. 9 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Kişi başvuru formunda adli sicil sorgusunun Kurum tarafından yapılmasını talep etmiş ve form eki (adli sicil belgesi dışında) diğer başvuru evrakını yetkili birime teslim etmişse, yetkili personel sisteme giriş yaptıktan sonra Yeni Kayıt Ekleme alanına başvuru referans numarasını girmeli ve “Kurum kontrolü için merkeze gönder” butonuna basmalıdır. Önemli: Yetkili personel Yeni Kayıt Ekleme alanında başvuru referans numarası girip “Kurum kontrolü için merkeze gönder” butonuna basmadığı sürece, Kurum tarafından talep sahibinin adli sicil kaydını sorgulama süreci başlatılmayacaktır. Yetkili personel “Kurum kontrolü için merkeze gönder” butonuna bastıktan sonra talep Kurum yetkilisinin ekranına düşecek ve Kurum yetkilisi ortalama birer haftalık periyotlar halinde oluşturacağı listeleri resmi yazı ekinde Adalet Bakanlığı birimlerine göndererek talep sahibi kişilerin adli sicil sorgularını isteyecektir. Sorgu sonuçlarının Kuruma dönmesi zaman zaman 45 güne kadar ulaşabilmektedir. Sonuçlar Kuruma döndüğünde Kurum yetkilisi gelen kayıtları inceleyecek ve başvuruya engel mahkumiyeti olmayan kişiler için sistem üzerinden onay verdikten sonra sistem ekranından (yanı sıra e-posta yoluyla) yetkili personele “başvurusuna onay verilen kişilere ilişkin” bilgi verecektir. Yetkili personel sorgu sonucu hakkında bilgi aldığı kişiye ait referans numarasını Yeni Kayıt Ekleme alanından sisteme girerek başvuru kabul işlemini başlatacaktır. Önemli: Adli sicil sorgusunun Kurum tarafından yapılmasını talep eden ve usulüne uygun olarak yetkili personele başvuru yapmış olan kişiler, sorgu işleminin devam ettiği sırada kendi imkanlarıyla temin ettikleri adli sicil belgelerini ibraz etmeleri durumunda, Kurum tarafından başlatılan sorgunun sonucunu beklemeden, adli sicil belgesine ilişkin bilgileri girmek suretiyle yeni bir başvuru formu doldurarak başvuru kabul sürecini başlatabileceklerdir. 10 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Başvuru formunu doldururken adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgulanmasını talep etmeyen kişilerin (adli sicil belgesi dahil) başvuru formunu ve eki evrakı teslim alan yetkili personel Yeni Kayıt Ekleme alanında başvuru referans numarasını sisteme girip “Ara” butonuna bastığında karşısına aşağıdaki ekran gelecektir. Ekranın sağ alt bölümünde başvurunu kabulü için tahsili gereken bedel gösterilmekte, sol bölümde ise “Ekle” butonu yer almaktadır. “Ekle” butonu tıklandığından açılacak ekrana, başvuru dosyasında yer alan belge bedeli ödemesine dair Ziraat Bankası tahsilat dekont bilgileri girilmelidir. 11 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Önemli: Dekont bilgileri sisteme eklenirken “Şube Kodu” bölümündeki sayının başındaki sıfırları girmeyiniz. Örneğin dekonttaki şube kodu “0124” ise “124” olarak veya “0035” ise “35” olarak giriş yapmanız gerekmektedir. Dekont bilgilerini girip “Ara” butonuna basıldığında; - - İbraz edilen dekont doğru şekilde (şubelerdeki TAPDK Kurumsal Tahsilat Ekranından, ATM cihazlarından veya Ziraat Bankası internet şubesinden) Kurum hesabına yatırılmışsa, Bakiyesi yeterli ise, Dekont üzerindeki tahsilat zamanı sistem ekranının üst bölümünde gösterilen “Tahsilat Bilgisi Güncelleme Zamanı”ndan önce ise, Kurum tarafından ilgilisine iadesi yapılarak sistemde kullanımı engellenmemişse, Ekranın sağ alt köşesinde bulunan “Kaydet” butonu aktif hale geçer ve butona basıldığında kayıt sisteme eklenir. Dekont bilgileri girilmesine rağmen Kaydet butonu aktif hale gelmiyorsa öncelikle bakiyenin yeterli olup olmadığı kontrol edilmelidir. Bakiye yeterli değilse “Ekle” butonuna yeniden basılarak yeni bir dekont bilgisi girilmesi mümkündür. Tahsilat bilgileri konusunda ayrıntılı bilgi Genel Bilgiler bölümünde “Yeni Belge ve Süre Uzatım İşlemi (SUİ) Bedellerinin Tahsili ile Bedel Belirleme Yöntemi” başlığı altında yer almaktadır. Kayıt sisteme eklendiğinde oluşan kaydın sicil numarası ekranda görüntülenir: 12 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Kayıt ilk oluştuğu anda sistemdeki fiili durumu “Onay Bekliyor” şeklinde görünecek, kayıta ilişkin belge sistemden çıktı olarak alındıktan sonra mülki amir onayına gönderilecek, belge mülki amir tarafından tarih atılmak, mühürlenmek ve imzalanmak suretiyle onaylanacak, onaylanan belge yetkili birime iade edilecek ve yetkili personel tarafından “belgenin üzerindeki onay tarihi” sisteme girilmek suretiyle sistemdeki fiili durumu “Faal” hale gelecektir. Yazıcıda, belge basılmasında kullanılan hologramlı kağıtların olduğundan emin olunuz. Belge yazıcıdan çıktı alındıktan sonra “Belgeyi Yazdırdıktan Sonra Aşağıdaki Alana Hologram Seri No Bilgisini Yazıp kaydedeniz” ifadesinin altındaki bölüme belge basımında kullandığınız kağıdın hologram seri numarasını giriniz ve “Kaydet” butonuna basınız. Kaydet butonuna bastığınızda “Bu Hologram Daha Önce Kullanılmıştır.” uyarısı ile karşılaşırsanız öncelikle hologram kontrol alanında hologramın hangi belge için kullanılmış göründüğünü tespit edip, ardından e-posta yoluyla (satisbelgesi@tapdk.gov.tr) Kurum yetkilisine bilgi veriniz. 13 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Aynı şekilde “Bu Hologram Müdürlüğünüzün Kullanımına Tahsis Edilmemiştir, Lütfen Kontrol Ediniz” uyarısı ile karşılaştığınızda da e-posta yoluyla Kurum yetkilisine bilgi vermelisiniz. 3-d) Zayi Hologram Bildirimi: Kurum tarafından yetkili birimlere gönderilen ve imza karşılığında yetkili personele teslim edilen, ancak yıpranma, kirlenme, yırtılma vb. durumlar nedeniyle belge basımında kullanılamaz duruma gelen hologramlı kağıtların tutanak veya kullanım raporu ekinde Kuruma iadesi gerekmektedir. Bu nedenle çeşitli gerekçelerle belge basımında kullanılamayacak duruma gelen kağıtların seri numaraları ve konuya ilişkin açıklama bu alanda sisteme girilmeli, ardından kağıtların Kuruma iadesi sağlanmalıdır. Ayrıca, Zayi Hologram Listeleme bölümüne girilecek tarihler arasında sisteme girilen kağıtların listelenmesi de sağlanmaktadır. 3-e) Hologram Kullanım Raporu: Belirtilen iki tarih arasında Yetkili Birim tarafından kullanılan hologramlı kağıtların listelenmesi sağlanmaktadır. 3-f) Hologram Kontrolü: Seri numarası girilen hologramın sistemde kullanılıp kullanılmadığı, kullanılmış ise hangi belge için kullanıldığı bilgisine ulaşılabilmektedir. 3-g) Yeni Belge Raporu: Yetkili Birim tarafından iki tarih arasında düzenlenen belgelerin görüntülendiği alandır. 3-h) Dekont Kontrolü: Herhangi bir dekontun sistemde kullanılıp kullanılmadığı tespit edilmekte, kullanılmış ise kullanım amacının görüntülenmesi sağlanmaktadır. Önemli: Dekont bilgileri sisteme eklenirken “Şube Kodu” bölümündeki sayının başındaki sıfırları girmeyiniz. Örneğin dekonttaki şube kodu “0124” ise “124” olarak veya “0035” ise “35” olarak giriş yapmanız gerekmektedir. 3-i) Ekran Seçenekleri: Talep edilmesi halinde menünün yönünün değiştirilmesi ile, ekranda saat, takvim veya hesap makinası görüntülenmesini/görüntülenmemesini sağlar. 3-j) Şifre Değiştirme: Mevcut kullanıcı şifresinin değiştirilmesine olanak sağlar. Kullanıcı şifreleri oluşturulurken şifrenin 8 basamaklı olması ile harf ve rakam kullanılmasına dikkat edilmelidir. 3-k)Çıkış: Sistem ekranından çıkılmasını sağlar.. 14 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 4) SİSTEM İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRİLECEK İŞLEMLER 4-a) Mülki Amir Onayına Gönderilen Belgeye Ait Kayıtın Aktif (Faal) Hale Getirilmesi (Başvurunun Mülki Amirce Onaylanması Durumu): Talep sahibinin başvurusu üzerine kaydı oluşturulan ve ardından hologramlı kağıt kullanılarak basılan, kayıtlardaki fiili durumu “Onay bekliyor” olan ve imzalanmak üzere mülki amire gönderilen belge, mülki amir tarafından imza altına alınarak yeniden yetkili birime iade edildiğinde yapılacak işlemler şunlardır: 1) Kayıt arama alanında Kurum sicil no bilgisi girilerek kayıt çağrılır ve seçilir. 2) Onay durumu “KABUL” olarak seçilir. 3) Onay / Ret Tarihi alanında mülki amir tarafından belgenin imza altına alınarak onaylandığı tarih yazılır. 4) Başvuru kabul sürecine ilişkin olarak kayda eklenmesi gereken özel bir bilgi varsa “Açıklama” alanına girilir. 5) “Kaydet” butonuna basılır ve ekranda açılan “Fiili Durum Bilgisi Değiştirildi” mesaj penceresi kapatılır. 6) Mülki amir tarafından mühür ve imza ile onaylanmış belge ilgilisine (sahibine) teslim edilir. 4-b) Mülki Amir Onayına Gönderilen Belgeye Ait Kayıtın Pasif Hale Getirilmesi (Başvurunun Mülki Amirce Reddedilmesi Durumu): Talep sahibinin başvurusu üzerine kaydı oluşturulan ve ardından hologramlı kağıt kullanılarak basılan, kayıtlardaki fiili durumu “Onay bekliyor” olan ve imzalanmak üzere mülki amire gönderilen belge, mülki amir tarafından imza altına alınmaksızın / başvuru reddedilerek yetkili birime iade edildiğinde yapılacak işlemler şunlardır: 1) Kayıt arama alanında Kurum sicil no bilgisi girilerek kayıt çağrılır ve seçilir. 2) Onay durumu “RET” olarak seçilir. 3) Onay / Ret Tarihi alanında günün tarihi yazılır. 4) “Açıklama” alanına başvurunun reddedilme gerekçesi girilir. 5) “Kaydet” butonuna basılır ve ekranda açılan “Fiili Durum Bilgisi Değiştirildi” mesaj penceresi kapatılır. 6) Başvuru evrakının talep sahibine iadesi sağlanır, ancak düzenlenen belge Müdürlükte muhafaza edilir. Başvuru sahibine ret gerekçesi belirtilerek bilgi verilir. Bahis konusu kişilerin belge bedelleri Kurum tarafından iade edileceğinden, başvuru sahibine örnek “bedel iade talep dilekçesi” verilerek Kurumdan iade talep etmesi gerektiği bildirilir. 5) SEÇİLEN KAYIT ÜZERİNDE YAPILABİLECEK İŞLEMLER Üzerinde İşlem Yapılacak Kaydın Aranması ve Seçilmesi: Kayıt arama bölümü, Kurum sicil no, ad, soyad, TCKN (T.C. kimlik numarası) veya vergi no gibi kriterler kullanılarak bir kaydın aranmasına olanak verir. Aramaların Kurum sicil numarası, TCKN veya vergi numarasından yapılması önerilir. Yapılan arama sonunda görüntülenenler arasından, işlem yapılmak istenen kaydın başındaki “Seç” butonu tıklanmalıdır. 15 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Kayıt Arama ekranındaki “Tamamı”, “Faal”, Onay Bekleyen” seçeneklerini içeren açılır liste, arama yapılan kriterin yanı sıra fiili durumları da dikkate alarak ek bir filtreleme yapacaktır. Kayıt Seçildiğinde Görüntülenen Seçenekler ve Bu Seçenekler Vasıtasıyla Yapılabilecek İşlemler: a) Terk İşlemi b) Kayıp Belge Açıklaması c) Sicil Bilgisi d) Tahsilat Bilgileri e) Mevcut Bilgilerle Belge Bas f) Bilgileri Yazdır g) Kayıt Düzeltme (Kayıt düzeltme seçeneği ile yapılabilecek işlemlerin ayrıntıları ilerleyen bölümlerde yer almaktadır.) 5-a) Terk İşlemi: Belge sahibinin “satıcılığı kendi talebi üzerine terk ettiğine ilişkin” dilekçesi ile yetkili birime başvuru yapması halinde kayıt üzerinde “Terk İşlemi” yapılır. Terk işlemi esnasında kişinin mevcut satış belgesini de iade etmesi esastır. Belgenin dilekçe ekinde iade edilip edilmediği ile edilmiyorsa gerekçesi dilekçede belirtilmiş olmalıdır. 16 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Terk tarihi alanına dilekçe tarihi girilmeli ve Kaydet butonuna basılmalıdır. Butona basıldığı anda satıcının sistemdeki fiili durumu TERK olarak değiştirilir ve değişiklik Kurumun internet sitesinde yayımlanır. 5-b )Kayıp Belge Açıklaması: Satıcının satış belgesini zayi ettiğini beyan ederek, faal durumda olan kaydına istinaden adına yeni bir belge basılmasını talep etmesi halinde, talep dilekçesinin tarihi ve zayi gerekçesi bu alana yazılır ve “Kaydet” butonuna basılır. Kayıt işleminin yapılmasını müteakip ekranda “Belge Bas” butonu görüntülenir. Kullanıcı “Mevcut Bilgilerle Belge Bas” butonu vasıtasıyla da yeni bir belge basabilir. Zayi dilekçesine istinaden yeni bir belge basılır, belge düzenlenmesinde kullanılan hologramlı kağıdın seri numarası ekranda belirtilen alana girilerek kaydedilir. Belge yazıcıdan çıktı alındıktan sonra “Belgeyi Yazdırdıktan Sonra Aşağıdaki Alana Hologram Seri No Bilgisini Yazıp kaydedeniz” ifadesinin altındaki bölüme belge basımında kullanılan kağıdın hologram seri numarasını girilir ve “Kaydet” butonuna basılır. 5-c) Sicil Bilgisi Kayıt sistemde oluştuğu anda başvuru kabulünde kullanılan form elektronik ortamda kayıt altına alınır ve belgeye ait bir sicil kaydı açılır. Bu noktadan sonra belge üzerinde yapılan her işlem, işlem yapan kullanıcı ve işlem zamanı bilgileriyle birlikte bu alanda kayıt altına alınır. Kullanıcılar kaydı seçip “Sicil Bilgisi” butonunu tıkladığında incelenen belge için geçmişte yapılan işlemleri izleyebilme imkanına sahiptir. Önemli: Günlük rutin işlemlerle sınırlı olmak üzere, Yetkili Personel kayıt üzerinde Kurum yetkilisinin yapabileceği düzeltmelere ilişkin taleplerini de bu alana gireceği açıklamayla Kuruma iletilebilir. Bu tür düzeltme taleplerinde kayıta açıklama (sicil bilgisi) girilmesini müteakip e-posta yoluyla Kuruma bilgi verilmesi ve talebin Kuruma bildirilmesi gerekmektedir. Kayıta sicil bilgisi eklenmesi: Kayıt arama vasıtasıyla görüntülenen kayıt seçilir ve “Sicil Bilgisi” butonu tıklanır. Buton tıklandığında belgeye ait sicil kaydı ekrana getirilir. Sayfanın en alt bölümünde bulunan ve bilgi girişi için ayrılan alana giriş yapıldıktan sonra ekle butonuna basılır ve sicil bilgisi kayda eklenir. Sicil kaydını silme veya üzerinde düzeltme yapma imkanı yoktur. Bu nedenle hatalı olarak eklenen sicil kaydındaki ifade, bir başka sicil bilgisi eklenerek düzeltilebilir. Önemli: Sicil bilgisi girişlerinde üstten tek tırnak (‘) ve çift tırnak (“) sembolleri kesinlikle kullanılmamalıdır. Aksi halde kayda eklenmek istenen metin kaydedilmez, kayıta yalnızca sadece “0” ifadesi eklenir. TAPDK e-Belge Sisteminin kullanıma açılmasından (Nisan 2011 ayından) önceki döneme ait başvuru formları sicil bilgisi alanında görüntülenmemektedir. 17 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 5-d) Tahsilat Bilgileri: Sistemde bir kayıt seçildiğinde görüntülenen seçenekler arasında yer alan “Tahsilat Bilgileri” butonu tıklandığında, başvurunun kabulünde kullanılan dekont bilgileri ile (varsa) süre uzatım işlem dekont bilgileri görüntülenebilir. 5-e) Mevcut Bilgilerle Belge Bas: Bir satış belgesi yazdırılmak istenirken (yazıcı arızası vs.) herhangi bir nedenden dolayı belge basılamamışsa, bu seçenek vasıtasıyla belge yeniden yazıcıya gönderilebilir ve yazdırılabilir. Diğer taraftan, faal durumda olan bir belgeye ait kayıtta (satış belgesi üzerinde yer alan adres, unvan vs. bilgilerde) değişiklik yapılması nedeniyle yeniden belge basılması gereken durumlarda da bu seçenekten yararlanılması mümkündür. Belge yazıcıdan çıktı alındıktan sonra “Belgeyi Yazdırdıktan Sonra Aşağıdaki Alana Hologram Seri No Bilgisini Yazıp kaydedeniz” ifadesinin altındaki bölüme belge basımında kullanılan kağıdın hologram seri numarasını girilmeli ve “Kaydet” butonuna basılmalıdır. 5-f) Bilgileri Yazdır: Sistemde bir kayıt seçildiğinde görüntülenen seçenekler arasında yer alan “Bilgileri Yazdır” butonu tıklandığında, satıcının kayıtlarda yer alan bilgilerinin özetini içeren bir döküm hazırlanır ve yazıcıya gönderilir. Resmi Kurumlar tarafından satıcılara ait bilgilerin talep edilmesi durumunda bu çıktıdan yararlanılabilir. İşlem Yapan Kullanıcı ve Birim bölümlerinde, kayıt üzerinde en son işlem yapan kullanıcı ve birim görüntülenir. 5-g) Kayıt Düzeltme: 6) KAYIT DÜZELTME İŞLEMLERİ Faal durumda olan bir belgeye ait kayıtta değişiklik yapılmasını gerektiren durumlarda bu seçenek vasıtasıyla ilgili alandan gerekli değişikliğin yapılabilmesi mümkündür. Önemli: Kayıt üzerinde herhangi bir değişiklik yapmadan önce mutlak surette bizzat belge sahibinin veya yasal temsilcisinin imza altına alacağı talep dilekçesi ile varsa ibrazı gereken diğer evrakın (asıllarını gördükten sonra) fotokopisinin teslim alınması ve teslim alınan fotokopilerin “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini eklendikten sonra dosyada muhafaza edilmesi gerekmektedir. Bu seçeneğin altında yer alan alt seçenekler başvuru türüne göre değişiklik göstermektedir. 18 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 6-a) Tüzel kişilik Yetkililerine İlişkin Bilgiler - Kişisel Bilgiler Kayıt Arama / Seç / Kayıt Düzeltme / Tüzel kişilik Yetkililerine İlişkin Bilgiler – Kişisel Bilgiler Gerçek kişiler adına düzenlenen belgelerin (miras yoluyla devir dışında) bir başka gerçek kişiye devri mümkün bulunmadığından, gerçek kişilere ait belge kayıtlarının kişisel bilgiler alanında değişiklik yapılabilmesi mümkün bulunmamaktadır. Ancak medeni durumun değişmesi gibi haller sonucu soyadı değişikliği vs. gibi durumlarda bu alanda bulunan “Mernis Bilgilerini Güncelle” butonu tıklanarak değişikliğin kayıtlara aktarılması sağlanabilir. Bu durumda belge üzerinde yer alan bilgilerde değişiklik olması nedeniyle belge düzenlenmesi zorunludur. Diğer taraftan, tüzel kişiler adına düzenlenmiş belgelerde Kişisel Bilgiler alanında (firma adına satış belgesi başvurusunda bulunmuş olan) temsil yetkisini haiz kişinin bilgisi, Tüzel kişilik Yetkililerine İlişkin Bilgiler alanında ise (limited şirketler için imza yetkilisi ortak, anonim şirketler için yönetim kurulu başkan ve üyeleri gibi) tüzel kişilik yetkililerine ait bilgiler yer alır. Tüzel kişilerin idare organı başkan ve üyeleri ile tüzel kişiliği temsile yetkili kişinin değişmesi mümkündür. Tüzel kişiliği temsile yetkili kişinin değişmesi durumda aşağıdaki işlemler (örneğe uygun olarak) gerçekleştirilir: Örnek: ABC Ltd. Şti. firmasının Kurum kayıtların yer alan yetkilisi (belge başvurusunda bulunan kişi) Ahmet Erdemli’dir. Ancak kişi firmadan ayrılmıştır ve firma ile ilişkisi kesilmiştir. Firma bahis konusu kişinin yerine Hakan Güney’i yetkilendirmeye karar vermiş ve bunu yazılı olarak Yetkili Birime beyan etmiştir. Her şeyden önce yeni yetkilendirilen Hakan Güney’in tüzel kişiliği temsil yetkisi olup olmadığını tespit amacıyla imza sirküleri örneği veya müstakil yetki belgesi talep edilecektir. Kişinin tüzel kişiliği temsil yetkisini haiz olduğunun tespitinin ardından adli sicil sorgulamasının yapılması gerekmektedir. Kişi adli sicil belgesini ibraz edebileceği gibi, kimlik fotokopisini ekleyeceği dilekçesi ile birlikte adli sicil kaydının Kurumca kontrolünü talep edebilir. Hakan Güney’e ait adli sicil kaydı sorunsuz ise sistemde “Kayıt Arama” bölümünden belgeye ait kayıt çağrılır, “Kayıt Düzeltme” alanında “Tüzel Kişilik Yetkililerine İlişkin Bilgiler” alanına girilir ve Hakan Güney’in TC kimlik numarası girilerek adli sicil belgesi bilgileri sisteme kaydedilir. Ardından yine “Kayıt Düzeltme” alanında “Kişisel Bilgiler” bölümüne girilir ve “Yetkili Değiştir” butonuna basılır. Açılan Listeden yetkili olarak atanmak istenen Hakan Güney seçilir ve “Kaydet” butonuna basılır. 19 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Bilahare “Kayıt Düzeltme” alanında “Tüzel Kişilik Yetkililerine İlişkin Bilgiler” alanına girilir ve Ahmet Erdemli’ye ait bilgilerin sağındaki “Pasif Hale Getir” ifadesi tıklanarak kişinin tüzel kişilik ile ilgisinin kesildiği bilgisi sisteme işlenmiş olur. Tüzel kişilerin İdare organı başkan ve üyelerindeki değişikliklerde aynı işlem mantığı çerçevesinde gerçekleştirilir. Yani mevcut kayıtta bilgisi yer alan kişi yönetimden ayrılmışsa kişi pasif hale getirilir, yeni bir kişi yönetime dahil olmuşsa “Ekle” butonu vasıtasıyla TCKN ve adli sicil belgesi bilgileri sisteme girilerek mevcut kayda eklenmesi sağlanır. 6-b) Satış Yerine İlişkin Bilgiler / Adres Değişikliği: Kayıt Arama / Seç / Kayıt Düzeltme / Satış Yerine İlişkin Bilgiler Satış yerine ilişkin bilgiler belge üzerinde yer alan bilgilerden biri olduğu için bu alanda yapılacak değişiklik yeniden belge basımı gerektirecektir. Adres değişikliği aynı zamanda ilçe bilgisinin değiştirilmesini de gerektiriyorsa, bu durumda kayıt üzerinde yapılan değişiklik aynı zamanda belge Kurum sicil numarasının sistem tarafından otomatik olarak değiştirilmesi sonucunu doğuracaktır. Bu alanda Yapılabilecek değişiklikler şunlardır: - Tabela unvanı (Bu alanda işyeri açma ve çalışma ruhsatı üzerinde yer alan tabela unvanı değiştirilebilir. Şirketin Ticaret Sicili Gazetesinde yer alan unvanı Kayıt Düzeltme/Tüzel Kişilik Başvurusu alanından değiştirilmelidir.) - Satış Yeri Adresi - İlçe - Posta Kodu - İş Telefonu - İş Faksı - Cep Telefonu - E-posta adresi Satış Yeri Adresi Değişikliği: (Önemli) Satış yeri adresi değişikliğinin gerçekleştirilebilmesi için değişiklik talep eden belge sahibinin kayıtta değiştirilmesini istediği yeni adresin yer aldığı, kendi adına (tüzel kişi ise tüzel kişilik adına) düzenlenmiş işyeri açma ve çalışma ruhsatının, turizm belgesinin veya içkili lokal işletme izin belgesinin asıl suretini ibraz etmesi, ayrıca mevcut satış belgesini de dilekçesi ekinde yetkili personele teslim etmesi zorunludur. Zayi gerekçesiyle mevcut belgesini teslim edemeyen satıcılar, bu durumu dilekçelerinde belirteceklerdir. Alkollü içki ve alkol perakende satış belgesi sahipleri, adres değişikliği başvuruları esnasında faaliyet gösterecekleri yeni adresin mesafe şartına uygunluğunu belgelemek zorundadırlar. Mesafe şartına uygunluğun nasıl belgelendirileceği “Genel Bilgiler” bölümünde “Alkollü İçki Satışı İçin Yapılacak Başvurularda Mesafe Şartına Uygunluğun Belgelendirilmesi” başlığı altında açıklanmıştır. Yukarıdaki şartlar sağlanmışsa öncelikle Kayıt Düzeltme alanında “Ön izin Belgesine İlişkin Bilgiler” değiştirilir, ardından “Satış Yerine İlişkin Bilgiler” alanından yeni adres bilgisi sisteme girilir ve “Kaydet” butonuna tıklandıktan sonra satıcı adına yeniden belge basılır. 20 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Yeni başvuru formu doldurulurken veya mevcut kayıtlar üzerinde adres değişikliği yapılırken sisteme girilecek adres bilgilerinde standart kısaltmalar yapılması önemlidir: Sisteme bilgi girişi yapılırken aşağıdaki standart kısaltmalar kullanılmalıdır. Mahalle : Mh. Sokak : Sk. Bulvar : Blv. Numara: No Cadde İş Merkezi : Cd. : İş Mrk. 6-c) Vergi Kaydına İlişkin Bilgilerin Değişikliği: Kayıt Arama / Seç / Kayıt Düzeltme / Vergi Kaydına İlişkin Bilgiler Vergi kaydına ilişkin bilgiler belge üzerinde yer alan bilgilerden olduğu için bu alanda yapılacak değişiklik yeniden belge basımı gerektirecektir. Satıcının yazılı talebi üzerine kayıt üzerinde gerekli değişiklik yapılır ve “Kaydet” butonuna tıklandıktan sonra satıcı adına yeniden belge basılır. 6-d) Satış Yapılacak Mahalle İlişkin Bilgiler Kayıt Arama / Seç / Kayıt Düzeltme / Satış Yapılacak Mahalle İlişkin Bilgiler Bu alanda satış yapılacak mahalle ilişkin bilgiler ve satıcılık türü değişiklikleri gerçekleştirilebilir. Toptan satıcıların satış ve dağıtımını yapacakları ürünler ve yerler alanındaki bilgiler de bu bölümden değiştirilmektedir. Satıcılık tür değişikliği Kurum sicil numarasının sistem tarafından otomatik olarak değiştirilmesi sonucunu doğuracaktır. Satış yerine ilişkin mahal bilgilerinin değişikliği belge bedellerini doğrudan etkilediği için, kamu zararına yol açılmaması açısından mahal bilgilerinin güncellenmesi esnasında (beyan edilen mahallin gerçeğe uygunluğu noktasında tereddüt yaşanırsa) satıcı beyanın yetkili makamlardan teyit edilmesi önem arz etmektedir. Örneğin kişinin sistemdeki kaydı ilçe satıcısı ise ancak satıcı köyde faaliyet gösterdiğini ifade ederek kayıt üzerinde gerekli değişikliğin yapılmasını talep ediyorsa, düzeltme işleminden önce ilgili mülki amirlikten kişinin adresinin bulunduğu yerin statüsü (köy mü, ilçe merkezi mi olduğu) teyit edilmelidir. Düşük belge bedeli tahsili sağlanan bir mahalden, daha yüksek belge bedeli tahsili gerektiren başka bir mahalle adres değişikliği yapılmışsa, söz konusu düzeltmenin yapılabilmesi için sistem fark bedelinin tahsilini zorunlu kılar. Örnek vermek gerekirse, köyde faaliyet gösteren ve perakende tütün mamulü satışı yaan bir satıcı, il merkezine adres değişikliği yapmak isterse, satış yapacağı mahal bilgilerinin, buna paralel olarak satıcılık türünün değiştirilmesi gerekir. 21 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 2014 yılı yeni belge/SUİ bedeli 50 TL olan Belde-Köy Tütün Mamulü Satıcısı, 2014 yılı içinde yeni belge/SUİ bedeli 220 TL olan il merkezine taşınır ve satıcılık türü İl Merkezi Tütün Mamulü Satıcısı olarak değiştirilmek istenirse, sistem 170 TL fark tahsilini zorunlu kılar ve değişiklik anında söz konusu bedel Kurum hesabına yatırılmamışsa işlemin sonlandırılmasına izin vermez. Satıcının 170 TL fark bedelini Ziraat Bankasına TAPDK Kurumsal Tahsilat Ekranı / Yeni belge başvuru bedeli” seçeneğinden, (TCKN veya vergi no beyan ederek, yeni belge bedeli ödemesi yapar gibi) yatırması, dekontunu yetkili birime ibraz etmesi ve değişiklik esnasında dekont bilgilerinin yetkili personel tarafından sisteme girilmesi zorunludur. Toptan satıcıların satış ve dağıtım yapacakları ürünler ve yerlerde değişiklik: Önemli: Toptan satıcıların satış ve dağıtımını yaptıkları ürünler ve yerler belge üzerinde yer alan bilgilerden olduğu için, bu alanda yapılacak değişiklik yeniden belge basımını gerektirmektedir. Toptan satıcılar satış ve dağıtımını yaptıkları ürünlerin üreticisinden/ithalatçısından (veya bu firmalar tarafından ana distribütör olduğu ve firmaları adına bayilik verme yetkisi bulunduğu doğrudan Kuruma bildirilen firmalardan) yetki belgesi almak ve yetki belgesinde belirtilen satış ve dağıtım alanı bilgisini toptan satış belgesinin üzerine işletmek zorundadır. İbraz edilecek yetki belgelerinin taşıması gereken unsurlar “Genel Bilgiler” alanında “Toptan satıcıların satış ve dağıtımını yapacakları ürünleri ve yerleri Belgelendirilmeleri” başlığı altına açıklanmaktadır. 22 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Toptan satıcılar satış ve dağıtımını yaptıkları ürünlerin üreticisinden/ithalatçısından (veya Kurumun onayı doğrultusunda ana distribütörden) aldıkları yetki belgesini yetkili personele ibraz ettiklerinde, yetkili personel yukarıdaki ekranda görülen “Ekle” butonunu tıklamalı ve açılan ekrandan ürün grubunu (Tütün mamulü / Alkollü İçki / Alkol) seçmelidir. Ürün grubu seçildiğinde Kurumdan üretim ve ithalat yetkisi almış bulunan firmalar ekranda listelenecektir. Ürünleri satış ve dağıtıma konu edilecek firma listeden bulunur ve seçilir. Önemli: Yetki belgesini distribütör firma düzenlemişse dahi, listeden o distribütörün temsil ettiği üretici yada ithalatçı firma seçilmelidir. Distribütör firmalar sistemdeki listede yer almamaktadır. Listeden seçim yapılıp “ileri” butonu tıklandığında, ibraz edilen yetki belgesine ait bilgilerin girileceği ekran görüntülenir. “Satış ve Dağıtım Yapılacak Yerler” bölümüne, yetki belgesinde belirtilen mahaller yazılmalıdır. Ancak belge üzerinde bu bilgilere ayrılan alan sınırlı olduğu için mümkün olduğunca kısa ifadeler girilmelidir. Örneğin yetki belgesinde Bolu ili ve tüm ilçeleri ayrı ayrı sayılmışsa, kayıta bilgi girişi yapılırken “Bolu merkez ve İlçeleri” ifadesi girilmelidir. Ya da yetki belgesinde Bolu ilinin Seben ilçesi dışında, merkez dahil diğer ilçeleri sayılmış ise, bu durumda da “Bolu il merkezi ve Seben dışında diğer ilçeleri” ifadesi yazılabilir. Verilen yetki belgesinde uygun ifade varsa “Türkiye Geneli” ibaresi de bu alana girilebilir. Önemli: Düzenlenen yetki belgesinde sadece bir adreste satış yapılacağı, araçla servis hizmeti verilmeyeceği belirtilmişse “Satış ve Dağıtım Yapılacak Yerler” bölümüne “Depodan Satış” ifadesi eklenmelidir. Bu satıcılar için tek merkez belge türü seçilebilir, ancak tek merkez satıcılık tür seçimi yapılmadan önce Kurum yetkilisinden e-posta yoluyla onay almak ve alınan onaya ait çıktıyı dosyada muhafaza etmek zorunludur. Yukarıda belirtildiği üzere “Yetki Belgesini Düzenleyen Firma” alanında (yetki belgesini distribütör firma düzenlemişse dahi) listeden üretici/ithalatçı firma ismi seçilmeli, yetki belgesinin tarihi ilgili alana yazılmalı, eğer yazıda “sayı veya referans numarası” belirtilmemişse ilgili alan “1” yazılarak geçilmelidir. “Kaydet” butonuna basıldığından yapılan değişiklikler kaydedilir ve yeniden belge basılması gerekir. 23 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Diğer taraftan, belge sahibi tarafından toptan satış belgesi üzerinde belirtilen firmalardan bir veya birkaçının silinmesinin talep edilmesi halinde, silinmesi istenen üretici/ithalatçı firma bilgisi ekrandan seçilerek “Sil” butonu tıklanmalı ve Kaydet” butonuna basılarak yapılan değişiklikler kaydedildikten sonra yeniden belge basılmalıdır. Bazı belgelere ait kayıtlarda birden fazla üretici/ithalatçı firma bilgisi kayıtta tek satırda yer almakta, ancak belgenin üzerinde ayrı ayrı görüntülenmektedir. Bahis konusu kayıtlardan (belgenin üzerinde görünen) üretici / ithalatçı firma bilgilerinden birinin silinmek istenmesi halinde, kayıttaki üretici / ithalatçı firma bilgilerinin tamamının silindiği görülecektir. Bu durumda, satış belgesi üzerinde yer almaması istenen firma dışındaki diğer firma bilgileri (mevcut satış belgesi üzerinde yer alan bilgiler esas alınarak, ayrıca yetki belgesi istenmeden) yeniden sisteme eklenmelidir. Yetki belgesi ibrazı istenmeden yapılacak bu girişlerde tarih alanına günün tarihi girilmeli, sayı alanı “1” yazılarak geçilmeli ve yapılan işleme ilişkin kayda sicil bilgisi eklenmelidir. (Sicil bilgisinin nasıl ekleneceği Sistem Üzerinde Gerçekleştirilecek İşlemler / Sicil Bilgisi bölümünde açıklanmaktadır.) 6-f) Ön izin Belgesine İlişkin Bilgiler Kayıt Arama / Seç / Kayıt Düzeltme / Ön izin Belgesine İlişkin Bilgiler Bu alanda ilk başvuru esnasında ibraz edilen (işyeri açma ve çalışma ruhsatı, turizm belgesi, içkili lokal işletme izin belgesi veya umuma açık içkili istirahat ve eğlence yeri izin belgesi gibi) ön izin belgesi bilgilerinde değişiklik yapılabilmesi mümkün olup, ayrıca mevcut kayıt üzerinde adres değişikliği yapılırken, yeni adrese ilişkin olarak satıcı tarafından ibraz edilen ön izin belgesi bilgilerinin bu alandan sisteme eklenmesi, ardından satış yeri adresi bilgisinin değiştirilmesi ve belge basılması gereklidir. 6-g) Tüzel Kişi Başvurusu – Ticari Nitelikli Kayıt Arama / Seç / Kayıt Düzeltme / Tüzel Kişi Başvurusu – Ticari Nitelikli Bu bölüm, belge sahibi tüzel kişiliğin unvan bilgilerinin değiştirilmesi amacıyla kullanılır. Belge sahibi tüzel kişilik yetkilisince adına unvan değişikliği talep edilmesi halinde, değişikliğin yayınlandığı Ticaret Sicili Gazetesinin ibrazı zorunlu olup, yeni unvan bilgisi ve değişikliğin yayınlandığı gazete bilgileri bu alan girilmelidir. Yetkili personel tarafından “unvan değişikliğinin yayınlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi”nin asıl sureti görülmeli, fotokopisi teslim alınmalı ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini eklendikten sonra dosyada muhafaza edilmelidir. Unvan bilgisi bulunmaktadır. girişi yapılırken anlamlı kısaltmalar yapılabilmesi mümkün 6-h) Hologram Bilgisi: Kayıtta yer alan hatalı hologram bilgisi bu alanda düzeltilebilmektedir. 24 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) GENEL BİLGİLER 7) SATIŞ BELGESİ, TEMEL MEVZUAT VE BELGE TÜRLERİ 7-a) Satış Belgesi Nedir ? Ülkemizde tütün mamulü ve alkollü içki satışı yapmak isteyenlerin Kurumdan yetki alması zorunlu olup, Kurum bu yetkiyi ilgili mevzuatta aranan şartları taşıyan başvuru sahibi gerçek ve tüzel kişiler adına SATIŞ BELGESİ düzenlemek suretiyle vermektedir. 7-b) Satış Belgesine İlişkin Temel Mevzuat Kuruma satış belgesi düzenleme yetkisi 4733 sayılı Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumu Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ile 4250 sayılı İspirto ve İspirtolu İçkiler İnhisarı Kanunu ile verilmiş bulunmaktadır. Satış belgesi işlemleri; 07/01/2011 tarihli ve 27808 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satışına ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre yürütülmektedir. 4733 sayılı Kanunda yer alan düzenlemeler: 4733 sayılı Kanunun Kurulun Çalışma Esasları, Görev ve Yetkileri başlıklı 3’üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi: Satış ve uygunluk belgesi başına alınacak tutarların tespiti ile tescil, izin ve ruhsat harçlarının Kurum tarafından tahsiline ilişkin işlemleri yürütmek. 4733 sayılı Kanunun Kurumun Hizmet Birimleri başlıklı 4/A maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi: Sektörel Rekabet ve Tüketici Hakları Daire Başkanlığı; 5179 sayılı Kanun hükümleri hariç olmak üzere, Kurumun yetki alanına giren ürünlerin satış ve sunum faaliyetlerine ilişkin izin ve yetki belgelerinin verilmesi… 4733 sayılı Kanunun Kurumun Üretici Tütünlerinin Alımı ve Satımı, Tütün Mamulleri Üretimi, Tütün ve Tütün Mamulleri Ticareti başlıklı 6’ncı maddesinin üçüncü fıkrası: ... Türkiye’de tütün mamullerini üretmek ve satmak isteyenler, Kurumdan üretim, satış ve/veya uygunluk belgesi almak zorundadırlar. 4250 sayılı Kanunda yer alan düzenleme: 4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin birinci fıkrası: …Tütün mamulü, etil alkol, metil alkol ve alkollü içki satmak isteyenlerin, Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan satış belgesi almaları zorunludur. Diğer taraftan, tütün mamulü ve alkollü içki satıcılarının satış belgesi alma zorunluluğu 4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin birinci fıkrasının yanı sıra, 4733 sayılı Kanun ve 4207 sayılı Tütün Ürünlerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Hakkında Kanunla zorunlu kılınmış bulunmaktadır. 25 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 4733 sayılı Kanunda yer alan düzenlemeler: 4733 sayılı Kanunun Cezai Hükümler başlıklı 8’inci maddesinin beşinci fıkrasının (g) bendi: Kurumdan satış belgesi almadan tütün mamulleri, etil alkol, metanol ve alkollü içkilerin toptan satışını yapanlara ellibin Yeni Türk Lirası; perakende satışını yapanlara ise beşbin Yeni Türk Lirası idarî para cezası verilir. 4733 sayılı Kanunun Cezai Hükümler başlıklı 8’inci maddesinin beşinci fıkrasının (ı) bendi: Kurumdan uygunluk belgesi almadan enfiye, çiğneme, nargile tütünü veya yaprak sigara kâğıdı ya da makaron üretenler ile satan veya satışa arz edenlere, beşbin Yeni Türk Lirası idarî para cezası verilir. 4733 sayılı Kanunun Cezai Hükümler başlıklı 8’inci maddesinin beşinci fıkrasının (j) bendi: Yetkili olmadıkları halde, açık olarak içki satışı veya sunumu yapanlar ile satışa sunulan tütün mamulleri, etil alkol, metanol ve alkollü içkileri arz ambalajlarını bozmak veya bunları bölmek suretiyle satanlara bin Yeni Türk Lirasından onbin Yeni Türk Lirasına kadar idarî para cezası verilir. 4207 sayılı Kanunda yer alan düzenleme: 4207 sayılı Kanunun Diğer Koruyucu Önlemler başlıklı 3’üncü maddesinin onüçüncü fıkrası: ...Tütün ürünleri satış belgesi olmaksızın ve satış belgesinde belirtilen yerin dışında satışa sunulamaz. Önemli: Bilindiği üzere idari para cezaları yeniden değerleme oranı dikkate alınarak her yıl artışa tabi tutulmakta olup, güncel idari para cezaları Kurumun internet sitesinde “Duyurular” bölümünde yayınlanmaktadır. 7-c) Satış Belgesi Türleri Satış belgesi işlemlerine ilişkin ikincil düzenlemeler 07/01/2011 tarihli ve 27808 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satışına ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte (Yönetmelik) yer almakta olup, bahis konusu Yönetmelik Kurumun internet sitesinin Mevzuat/Yönetmelikler alanında yayınlanmaktadır. Yönetmeliğin Satış Belgesi Alma Zorunluluğu başlıklı 5’inci maddesi; “MADDE 5 –Tütün mamulleri ve alkollü içkilerin toptan ve perakende satışı ile açık alkollü içki satışı faaliyetlerinde bulunacak kişilerin, faaliyet türlerine göre aşağıdaki belgeleri almaları zorunludur: a) Tütün mamullerinin perakende satışını yapabilmek için, tütün mamulü perakende satış belgesi. b) Alkollü içkilerin perakende satışını yapabilmek için, alkollü içki perakende satış belgesi. c) (Mülga) 26 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) ç) Münhasıran tütün mamulü perakende satışını yapabilmek için, münhasır tütün mamulü perakende satış belgesi, münhasıran alkollü içkilerin perakende satışını yapabilmek için ise münhasır alkollü içki perakende satış belgesi. d) Piyasaya arz ambalajı açılmak suretiyle açık alkollü içkilerin satışını ve sunumunu yapabilmek için, açık alkollü içki satış belgesi. e) Tütün mamulü toptan satışını yapabilmek için tütün mamulü toptan satış belgesi, alkollü içkilerin toptan satışını yapabilmek için ise alkollü içki toptan satış belgesi. f) Nargilelik tütün mamulünün sunumu suretiyle satış yapabilmek için, nargilelik tütün mamulü sunum uygunluk belgesi. İşyerlerine, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili meslek kuruluşları tarafından özel mevzuatına göre verilen izinler, bu Yönetmelik hükümlerine göre satış belgesi alma mükellefiyetini ortadan kaldırmaz.” Şeklinde düzenlenmiş bulunmaktadır. Satış Belgeleri üç ana başlık altında toplanmıştır. I) a) b) c) Perakende Satış Belgeleri Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi Etil Alkol Perakende Satış Belgesi II) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi III) a) b) c) d) e) Toptan Satış Belgeleri Tütün Mamulü Toptan Satış Belgesi Alkollü İçki Toptan Satış Belgesi Etil Alkol Toptan Satış Belgesi Metanol Toptan Satış Belgesi Etil Alkol ve Metanol Toptan Satış Belgesi IV) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi Diğer taraftan, belgeler başvuru türüne göre beş başlık altında toplanmıştır. a) b) c) d) e) Gerçek Kişi Başvurusu Ticari Nitelikli Tüzel Kişi Başvurusu Adi Ortaklık Başvurusu Dernek Başvurusu Kamu Kurumu Başvurusu 27 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 8) SATIŞ BELGESİ BAŞVURU KABUL PROSEDÜRÜ Satış belgesi başvuru kabul prosedürü ana hatlarıyla şu şekildedir: Satış belgesi başvuru formunun doldurulması ve çıktı olarak alınması Doldurulan form ve eki evrakın Yetkili Birime Teslimi Yetkili personel tarafından formun ve eki evrakın kontrolü Sorunsuz olduğu anlaşılan başvuruya ait referans numarasının sisteme girilmesi ve kayıtın oluşturulması 5) Satış belgesinin sistemden çıktı olarak alınması 6) Belge basımında kullanılan hologramlı kağıdın seri numarasının sisteme girilmesi 7) Düzenlenen belgenin onay için mülki amirliğe gönderilmesi 8) Mülki amir tarafından belgenin imza altına alınması ve Müdürlü 9) Yetkili personel tarafından oluşturulan kaydın “faal / pasif” hale getirilmesi 10) Müdürlük tarafından, mülki amirin tarih ve imza atarak onayladığı ve Müdürlüğe iade ettiği belge örneğinin (fotokopisinin) başvuru dosyasında muhafaza edilmesi 11) Faal hale getirilen belgenin ilgilisine teslimi / Reddedilen başvuru hakkında ilgili kişiye bilgi verilerek, başvuru evrakının iadesi 1) 2) 3) 4) 9) BAŞVURUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ 9-a) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Düzenleyebilecek Merciler: İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğin 4’üncü maddesi doğrultusunda; belediye sınırları ve mücavir alanlar dışı ile kanunlarda münhasıran il özel idaresine yetki verilen hususlarda il özel idaresi; büyükşehir belediyesi sınırları ve mücavir alanlar içinde büyükşehir belediyesinin yetkili olduğu konularda büyükşehir belediyesi, bunların dışında kalan hususlarda büyükşehir ilçe veya ilk kademe belediyesi; belediye sınırları ve mücavir alanlar içinde belediye ve organize sanayi bölgesi sınırları içinde organize sanayi bölgesi tüzel kişiliği ruhsat düzenlemeye yetkili kılınmışlardır. 9-b) Perakende Belge Başvuru Kabulünde Ruhsat Faaliyet Değerlendirilmesi ve Turizm Belgeli İşletmelerde Perakende Satış: Konusunun Perakende Belge Değerlendirilmesi Konusunun Başvuru Kabulünde Ruhsat Faaliyet Yönetmeliğin 8’inci maddesi gereğince işyeri açma ve çalışma ruhsatında belirtilen faaliyet konusu; bakkal, market, süpermarket, hipermarket, kuruyemişçi, büfe olanlar ile münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapan kişiler, perakende satış belgesi talebinde bulunabilmektedirler. İşyeri açma ve çalışma ruhsatlarına (ruhsat) ilişkin usul ve esaslar 10/8/2005 tarihli ve 25902 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik”le belirlenmiştir. Ancak ülke genelinde birçok farklı noktada düzenlenen ruhsatta (özellikle faaliyet konusu alanında) genel bir uygulama birliği sağlanamadığı sıkça karşılaşılan örneklerden anlaşılmaktadır. 28 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Anılan Yönetmeliğin 10’uncu maddesi; “Adresi ve işleticisi aynı olan ve birden fazla faaliyet konusu bulunan işyerlerine, ana faaliyet dalı esas alınarak tek ruhsat düzenlenir. Talî faaliyet konuları ruhsatta ayrıca belirtilir. / Aynı adreste bulunsa bile ana faaliyet konusu veya işletmecisi farklı olan işyerlerine ayrı ayrı ruhsat düzenlenir.” şeklinde düzenlenmiştir. Satış belgesi başvuru kabulü esnasında ibraz edilen ruhsatların faaliyet konusu uygunluğu açısından değerlendirilebilmesi için bazı ek kurallar getirilmiştir. Perakende satış belgesi yeni başvuru veya süre uzatım işlemi esnasında ibraz edilen işyeri açma ve çalışma ruhsatlarında yer alan faaliyet konularının değerlendirilmesinde doğan tereddütlerin ortadan kaldırılması ve ülke genelinde uygulama birliğinin sağlanması amacına yönelik olarak Kurul tarafından alınan 23.02.2011 tarihli, 6185 sayılı Karar gereğince; a) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğin 10’uncu maddesine aykırı olarak düzenlenmiş (birbiri ile çelişen, diğer bir değişle anılan Yönetmeliğin ekinde farklı sıhhi müessese sınıflarında sayılan faaliyet konularının, aynı faaliyet konusu alanında gösterildiği ruhsatlar başvuruya esas kabul edilmeyecektir (Örneğin: “ana faaliyet konusu” veya “faaliyet konusu” bölümünde “lokanta ve bakkal” ifadesi yer alan bir ruhsata göre başvuru kabul edilmeyecek, ruhsat üzerinde gerekli düzeltmenin yaptırılmasının istenecek ve “ana faaliyet konusu” alanındaki faaliyet konusu başvuru kabulüne esas alınacaktır.) b) Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satışına ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 8’inci maddesinde bakkal, market, süpermarket, hipermarket, kuruyemişçi, büfe ve münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü içki satıcılığı olarak sayılan faaliyet konularından birinin yanı sıra ağırlıklı olarak çocukları hedefleyen ürünlerin satışının gerçekleştirilmesine yönelik olarak düzenlenmiş (ana faaliyet konusu veya tali faaliyet konusu alanında kırtasiye, oyuncakçı vs.faaliyet konularını içeren) işyeri açma ve çalışma ruhsatlarına istinaden başvuru kabul edilmeyecektir. (Örneğin: ana faaliyet konusunda kırtasiye, tali faaliyet konusu bölümünde tekel ürünleri satışı yer alan ruhsata istinaden başvuru kabul edilmeyecektir) c) Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satışına ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 8’inci maddesinde sayılan faaliyet konularından birinin yanı sıra faaliyet konusu alanında ayrıca (İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmeliğin ekinde aynı sıhhi müessese sınıfında sayılan) şarküterinin de gösterildiği ruhsatlara istinaden perakende satış belgesi düzenlenebilecektir. (Örneğin: Faaliyet konusu bölümünde “bakkal ve şarküteri” ifadesi yer alan ruhsata istinaden başvuru kabul edilebilecektir, ancak yalnızca “şarküteri” yazan ruhsatlara istinaden belge başvuru kabulü mümkün olmayacaktır) Aynı adreste, aynı işletmeci tarafından işletilen işyerleri için (özellikle oteller, akaryakıt istasyonları) yapılan belge başvurularında Ruhsat Yönetmeliği doğrultusunda ruhsatlarında yer alan ana faaliyet konusu yanında tali faaliyetlerinin de Yönetmeliğimizde sayılan faaliyet 29 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) konularından biri olması koşuluyla, işyeri açma ve çalışma ruhsatları perakende satış belgesi / süre uzatım işlemi başvurusu kabul edilecektir. Örneğin; faaliyet konusu otel olan bir işletme tarafından otel içindeki market de kendileri tarafından işletiliyorsa ve ruhsatında bu faaliyetler konuları da gösterilmiş ise, söz konusu işletmelere perakende satış belgesi verilebilecektir. Aynı durum, akaryakıt istasyonları için de geçerlidir. Yukarıdaki Kurul Kararı’nın (a) bendi kapsamında “ana faaliyet konusu” alanında Yönetmelikte sayılan faaliyet konularından birinin varlığının aranması zorunlu olup, yürütülen diğer faaliyetin (İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatları Hakkında Yönetmeliğin 10’uncu maddesine uygun olarak) ruhsatın tali faaliyet konusu alanında ayrıca gösterildiği ruhsatlara istinaden yeni belge veya süre uzatım işlemi başvuru kabulü mümkün bulunmaktadır. Uygulamada karşılaşılan sorunların çözümü amacıyla süre uzatımı yada yeni başvuru belge başvurusu esnasında; Yönetmelikte yer alan ifadelerden birinin varlığının yanı sıra, yine doğrudan market ürünlerinin perakende satışını işaret eden “gıda pazarı”, “perakende gıda ürünleri satışı” gibi ifadelerin ana faaliyet konusu alanında yer alması halinde, ek olarak yazılan ancak Yönetmelikte sayılmamış olan faaliyet konusunun ruhsatta tali faaliyet bölümüne alınmasını zorunlu kılmadan başvurunun kabul edilebilmesi, (Örneğin ana faaliyet konusunda “Market ve Gıda Pazarı” veya “Bakkal ve Gıda Maddeleri Satışı”) Özellikle büfelerin birçoğunun aynı zamanda milli piyango veya sayısal loto gibi şans oyunları ya da gazete bayiliğini de yaptığı dikkate alınarak, Yönetmelikte yer alan ifadelerden birinin var olması halinde anılan faaliyetlerin ruhsatta tali faaliyet bölümüne alınmasını zorunlu kılmadan başvurunun kabul edilebilmesi, (Örneğin ana faaliyet konusuna “Büfe ve Milli Piyango Satışı”, “Büfe ve Ganyan Bayii”) Dinlenme tesisi olarak faaliyet gösteren yerlerde tesis içinde birçok faaliyetin aynı anda yürütülüyor olması nedeniyle, buralar için düzenlenen ve perakende satışa izin veren faaliyet konularından birini tali faaliyet konusu alanında içeren ruhsatların başvuruya esas alınabilmesi, (Örneğin A:Dinlenme Tesisi T: Market, Lokanta) Mümkün bulunmaktadır. “Tekel Bayii” ve “Tekel Büfe” kavramlarının yaygın kullanımda tütün mamulü ve alkollü içki satıcılığını işaret ettiğinden hareketle bu ifadeler “Büfe” kavramı dahilinde değerlendirilmektedir. Bu kapsamda ana faaliyet alanında “Tekel Ürünleri Satışı” veya “Tekel Maddeleri Satışı” gibi paralel faaliyet konuları yer alan işyeri açma ve çalışma ruhsatlarına istinaden yapılan yeni perakende satış belgesi veya süre uzatım işlemi başvuruları da kabul edilebilecektir. 30 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Turizm Belgeli İşletmelerde Perakende Satış: Yukarıda da belirtildiği üzere, Yönetmeliğin 8’inci maddesi gereğince işyeri açma ve çalışma ruhsatında belirtilen faaliyet konusu; bakkal, market, süpermarket, hipermarket, kuruyemişçi, büfe olanlar ile münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapan kişiler, perakende satış belgesi talebinde bulunabilmektedirler. Turizm belgeli tesislerin içindeki büfe, market gibi satış noktalarında perakende satış yapılmak istenmesi halinde; - Turizm belgeli tesis içindeki büfe veya market, turizm belgesi sahibi firma tarafından işletiliyorsa ve turizm belgesi üzerinde tesisin içindeki birimler arasında “market” veya “büfe” sayılıyorsa; turizm belgesi sahibi firmanın perakende satış belgesi başvurusu (ayrıca işyeri açma ve çalışma ruhsatı istenmeksizin, diğer başvuru şartlarının taşınması kaydıyla) kabul edilir ve başvuru bilgileri sisteme girilirken (başvuru formu doldurulurken) adres bilgileri alanına, adresin yanı sıra”(Market bölümünde)” ifadesi eklenir. - Turizm belgeli tesis içindeki büfe veya market, turizm belgesi sahibi firma tarafından işletiliyorsa, ancak turizm belgesi üzerinde tesisin içindeki birimler arasında “market” veya “büfe” sayılmıyorsa; bu durumda belge sahibi firmadan Kültür ve Turizm Müdürlüğüne tespit yaptırması ve tesis içinde market işletmesi olduğunu belgeletmesi talep edilir. Turizm belgesinin yanı sıra, Kültür ve Turizm Müdürlüğünce yapılan tespite ilişkin yazıyı ibraz eden turizm belgesi sahibi firmanın perakende satış belgesi başvurusu (ayrıca işyeri açma ve çalışma ruhsatı istenmeksizin, diğer başvuru şartlarının taşınması kaydıyla) kabul edilir ve başvuru bilgileri sisteme girilirken (başvuru formu doldurulurken) adres bilgileri alanına, adresin yanı sıra”(Market bölümünde)” ifadesi eklenir. - Turizm belgeli tesis içindeki büfe veya market, turizm belgesi sahibi firma tarafından işletilmiyorsa; marketi işleten kişi tarafından uygun faaliyet konulu işyeri açma ve çalışma ruhsatının ibrazı zorunludur. Başvuru bilgileri sisteme girilirken (başvuru formu doldurulurken) adres bilgileri alanına, adresin yanı sıra”(Market bölümünde)” ifadesi eklenir. Turizm belgeli tesislerde perakende alkollü içki satışı da 4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen mesafe şartına tabi değildir. 9-c) Turizm Belgeleri: 4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin birinci fıkrası “Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan satış belgesi almak isteyenlerin, öncelikle belediye veya il özel idaresinden iş yeri açma ruhsatı ya da Kültür ve Turizm Bakanlığından turizm belgesi almaları zorunludur.” şeklinde düzenlenmiştir. Açık alkollü içki satış belgesi düzenlenmesine esas olan Turizm Belgeleri şunlardır: a) Turizm İşletmesi Belgesi b) Kısmi Turizm İşletmesi Belgesi c) Turizm Yatırımı Belgesi 31 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Yukarıda sayılan belgeler, ancak üzerinde belge sahibi olarak gösterilen gerçek veya tüzel kişilere satış belgesi başvurusunda bulunma yetkisi vermektedir. Turizm belgeli tesis içindeki farklı alanlar, farklı kişiler tarafından kiralık olarak işletiliyor ise, bu kişilerin satış belgesi başvurusunda bulunabilmeleri için turizm belgesinin üzerinde “kiracı” olarak belirtilmiş olmaları zorunludur. Aksi halde tesisin farklı bölümlerinin farklı kiracılarca işletilmesi durumunda, satış belgesi talep eden kiracılardan kendi adlarına düzenlenmiş uygun faaliyet konulu işyeri açma ve çalışma ruhsatı ibraz etmeleri istenecektir. 9-d) Havayolu, Demiryolu ve Denizyolu Araçlarında Alkollü İçki Satışı Yönetmeliğin 13’üncü maddesinin altıncı fıkrası “Karayolu, demiryolu ve havayolunda kullanılan araçlarda perakende ve açık alkollü içki satışı ve sunumu yönünden, ürün tedarik eden gerçek veya tüzel kişilerin adına satış belgesi düzenlenmiş bulunması yeterlidir. Denizyolu araçlarının her birine verilecek açık alkollü içki satış belgeleri için, taşımacılık faaliyetini sürdüren gerçek ve tüzel kişinin merkez işyeri adresinin bulunduğu yerde başvuru yapılır.” şeklinde düzenlenmiş bulunmaktadır. Demiryolu ve havayolu araçlarında alkollü içki satışı yapılabilmesi için tedarikçi firmanın belgesi olma şartı yeterli kabul edilirken, denizyolu araçlarında alkollü içki satışı yapılabilmesi için deniz aracı için düzenlenmiş turizm belgesi veya uygun faaliyet konulu (örneğin: İçkili gezi teknesi vs. gibi) işyeri açma ve çalışma ruhsatı ibrazı zorunludur. 9-e) Belge başvurusunda ibraz edilen vekaletnamelerin incelenmesi: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi gerçek kişi veya yasal temsilcisi yada tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Başvuru kabulünde adına belge düzenlenecek kişiye ilişkin evrak teslim alınacak, temsilci “….. adına yasal temsilcisi” ifadesini ekleyerek başvuru formunu imza altına aldıktan sonra temsil ettiği kişiye ait başvuru evrakını yetkili personele teslim edecektir. Yasal temsilciler tarafından ibrazı zorunlu olan vekaletname mutlaka asıl olmalı, yetkili personel asıl sureti inceledikten sonra “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle fotokopisini dosyada muhafaza etmek üzere teslim almalı ve imza veya parafla onaylanmalıdır. Vekaletname içeriğinin satış belgesi başvurusunda bulunmaya izin verip vermediği incelenmelidir. içeriğinde doğrudan “TAPDK satış belgesi başvurusunda bulunmaya yetkilidir” ifadesi yer alabileceği gibi, “…kamu kurum ve kuruluşlarında temsil etmeye yetkilidir” şeklinde genel bir ifade olması durumunda da, vekaletnamenin başvuru kabulüne esas alınması mümkündür. 9-f) Toptan Satıcılarca İbrazı Gereken Yetki Belgelerinin incelenmesi: Kurum mevzuatı gereğince; toptan satış belgesi talep eden firmaların, satış ve dağıtımını yapacakları ürünlerin üreticisinden/ithalatçısından “yetki” alması zorunludur. 32 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Yetki belgeleri üretici ve ithalatçı (alkol toptan satış belgeleri için ayrıca işlemeci) firmalar tarafından veya bunlar tarafından “toptan satıcılık ihdas etmeye yetkili” olduğu yazılı olarak Kuruma bildirilen ana distribütör (ana dağıtıcı) tarafından düzenlenebilir. Başvuru esnasında yetki belgelerinin asıl suretinin ibrazı zorunludur. Yetkili personel tarafından asıl sureti görülen yetki belgesinin fotokopisi teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmeli ve başvuru dosyasında muhafazası sağlanmalıdır. Yetki belgelerinin üretici/ithalatçı firma tarafından antetli kağıt kullanılarak düzenlenmesi, belgeyi imza altına alan kişinin firmayı temsil yetkisini haiz olduğunu gösteren (vekaletname fotokopisi veya imza sirküleri fotokopisi gibi) evrakın belge ekinde yer alması, satış ve dağıtım konusunda yetki verilen firma unvanı ile satış ve dağıtım yapmaya yetkili olduğu mahallerin (il veya ilçe bazında) belirtilmesi gerekmektedir. Üreticiden aldığı yetki belgesine istinaden Kurumdan toptan satış belgesi almış olan kişiler, yetkilerini bir başka firmaya devredemezler. Yani toptan satıcılar (üretici/ithalatçı firmanın bilgisi dışında) alt toptan satıcılıklar oluşturamazlar. Alt toptancılık oluşturulmak istenmesi durumunda da, yeni belge başvuru kabulünde üretici/ithalatçı firma tarafından düzenlenmiş yetki belgesinin varlığı aranır. 10) ÜRÜN SATIŞI / SUNUMU YAPILAMAYACAK YERLER 10-a) Tütün Mamulü Satışı Yapılamayacak Yerler: 4207 sayılı Kanunun 3’üncü maddesinin yedinci fıkrası “Sağlık, eğitim ve öğretim, kültür ve spor hizmeti verilen yerlerde tütün ürünlerinin satışı yapılamaz.” şeklinde düzenlenmiş, diğer taraftan 4733 sayılı Kanunun 8’inci maddesinin beşinci fıkrasının (k) bendi tütün mamulleri veya alkollü içkilerin tüketicilere satışını; internet, televizyon, faks ve telefon gibi elektronik ticaret araçları ya da posta ile sipariş yöntemi kullanarak yapmak üzere satış sistemi kuran veya faaliyette bulunanlara idari para cezası verilmesini öngörmüştür. Kanundaki “hizmet verilen yer” ifadesi 24.12.2008 tarihli, 4523 sayılı ve 18.12.2009 tarihli, 5181 sayılı Kurul Kararları doğrultusunda “Doğrudan hizmetin verildiği mekanlar ve/veya açık alanlar ile müstakil olarak bu hizmetin verildiği yapılar, yapıların eklentileri ve bahçeleri, bu kapsamda yerleşke sınırları içinde faaliyet gösteriliyor ise yerleşke sınırları içi” şeklinde yorumlanmaktadır. Bu kapsamda üniversite yerleşkeleri de dahil olmak üzere, eğitim hizmeti verilen yerlerde ve sağlık hizmeti verilen (hastane içi veya bahçesi gibi) yerlerde tütün mamulü satışı yapılması mümkün bulunmamaktadır. 10-b) Alkollü İçki Satışı Yapılamayacak Yerler: 4250 sayılı Kanunun 6’ncı maddesinin onbirinci fıkrası “Meskun mahaller ve konaklama yerleri hariç olmak üzere, otoyollardaki ve devlet karayollarındaki yapı ve tesislerde alkollü içki satışına ve tüketimine izin verilmez. Öğrenci yurtları, sağlık hizmeti verilen yerler, spor müsabakası yapılan stadyum ve kapalı spor salonları, her türlü eğitim ve öğretim kurumları, kahvehane, kıraathane, pastane, bezik ve briç salonları ile akaryakıt istasyonlarının mağaza ve lokantalarında alkollü içkilerin satışı yapılamaz.” şeklinde 33 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) düzenlenmiş, diğer taraftan 4733 sayılı Kanunun 8’inci maddesinin beşinci fıkrasının (k) bendi tütün mamulleri veya alkollü içkilerin tüketicilere satışını; internet, televizyon, faks ve telefon gibi elektronik ticaret araçları ya da posta ile sipariş yöntemi kullanarak yapmak üzere satış sistemi kuran veya faaliyette bulunanlara idari para cezası verilmesini öngörmüştür. 4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin ikinci ve üçüncü fıkraları “Bu Kanun kapsamına giren ürünlerin perakende veya açık olarak satışının yapıldığı yerler ile örgün eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci yurtları ve ibadethaneler arasında kapıdan kapıya en az yüz metre mesafenin bulunması zorunludur. Bu fıkradaki mesafe şartı turizm belgeli işletmeler için uygulanmaz. / Mesafe şartı, satış belgesinin verildiği tarih itibarıyla aranır.” ifadesini haiz bulunmaktadır. 4250 sayılı Kanun kapsamına giren ürünler alkol ve alkollü içkilerdir. 4250 sayılı Kanunun geçici 1’inci maddesinin dördüncü fıkrası doğrultusunda, anılan Kanunda değişiklik yapan 6487 sayılı Kanunun yayımı tarihi (11/06/2013) itibariyle geçerli bir işyeri açma ve çalışma ruhsatı ve yanı sıra geçerli bir alkollü içki satış belgesine birlikte sahip olanlar için, söz konusu belgeleri geçerliliğini koruduğu sürece bu mesafe şartı aranmamaktadır. Diğer taraftan, Yönetmeliğin 12’nci maddesinin ikinci fıkrasında, satış belgesi başvurusu esnasında ibrazı gereken evrak arasında “Belediye teşkilatı bulunmayan yörelerde; perakende alkollü içki satışı yapılacak yere ilişkin, o yerin bağlı olduğu mülki amirliğin mevzuatına göre yapacağı değerlendirme sonucu olumlu görüşünü belirten yazı” da sayılmış olup, düzenlemeden de anlaşılacağı üzere, Belediye teşkilatı olmayan yerlerde alkollü içki satışı yapılabilmesi için, satış yapılacak mahalden sorumlu mülki amirden “alkollü içki satışı yapılmasında sakınca olmadığı yönünde” ifade içeren resmi yazının alınması ve başvuru esnasında yetkili personele ibrazı zorunludur. 10-c) Nargilelik Tütün Mamulü Sunumu Yapılamayacak Yerler: Nargilelik tütün mamulü içilen işyerine ait alan/alanların, Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satışına ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte yer alan düzenlemelerle birlikte; a) Örgün eğitim kurumları, dershaneler ve öğrenci yurtlarına kapıdan kapıya en az 100 (yüz) metre mesafede bulunması, b) Okul öncesi eğitim kurumlarının, dershaneler, özel eğitim ve öğretim kurumları dahil olmak üzere ilk, orta, lise ve yükseköğretim kurumlarının; kültür ve sosyal hizmet binalarının; bu binaların müstakil yapıları ile bunların eklentileri ve bahçelerinin (yerleşke sınırları içinde faaliyet gösteriliyor ise buraların) kapalı ve açık alanlarında yer almaması, c) Sağlık, kültür, sosyal hizmet ve spor hizmeti verilen yerlerin hizmetin ifa edildiği alanların müstakil yapıları ile bunların eklentileri ve bahçelerinin (yerleşke sınırları içinde faaliyet gösteriliyor ise buraların) kapalı ve açık alanlarında bulunmaması, ç) 16/7/2009 tarihli ve 27290 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 2009/13 sayılı Başbakanlık Genelgesinde belirtilen “kapalı alan” tanımına girmeyen alana sahip olması, Zorunludur. 34 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 10-d) Örgün Eğitim Kurumu Kavramı: 14/06/1973 tarih ve 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu’nun 18 inci maddesi ikinci fıkrasında “Örgün eğitim, okul öncesi eğitim, ilköğretim, ortaöğretim ve yüksek öğretim kurumlarını kapsar.” şeklinde düzenleme yapılmış olup “Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği”nin 4 üncü maddesinde ise, okul öncesi eğitim kurumu; “Okul öncesi çağı çocuklarına eğitim veren resmi ve özel okul öncesi eğitim kurum”, Okul; “Anaokulu ile bünyesinde uygulama sınıfı ve ana sınıfı bulunan her derece ve türdeki okul” olarak tanımlanmıştır. 08/02/2007 tarih ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kanunu’nda Özel Öğretim Kurumları 2’nci maddede “Okul öncesi eğitim, ilköğretim, ortaöğretim, özel eğitim okulları ile çeşitli kursları, uzaktan öğretim yapan kuruluşları, dershaneleri, motorlu taşıt sürücüleri kursları, hizmet içi eğitim merkezleri, öğrenci etüt eğitim merkezleri, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri ile benzeri özel öğretim kurumlarını” şeklinde sayılmıştır. Ayrıca, kreş ve gündüz bakım evlerinin işleyişleri “Özel kreş ve Gündüz Bakımevleri ile Özel Çocuk Kulüpleri Kuruluş ve İşleyiş Esasları Hakkında Yönetmelik” ile düzenlenmiş olup kreş ve gündüz bakım evi, “0-6 yaş grubu çocukların gelişim, bakım, korunma ve beslenmelerini sağlayan kurumlar” olarak tanımlamaktadır. Kreş ve gündüz bakım evleri, Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü’ne bağlı olarak kurulmaktadır. Yukarıdaki mevzuat hükümleri çerçevesinde, ilköğretim, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumları ile anaokulu veya anasınıfı özel eğitim kurumu niteliği taşısa dahi örgün eğitim kurumu kapsamına girmektedir. Dershaneler, özel eğitim kurumu olmakla birlikte 4250 sayılı Kanun’da ayrıca yer aldığından dershaneler için de mesafe şartı aranmaktadır. Yükseköğretim Kurumlarına ait öğrenci yurtları da 4250 sayılı Kanun kapsamında değerlendirilecektir. Sadece kreş hizmeti verilen yerler için mesafe şartı aranmamakla birlikte kreş ve anaokulu aynı kurum bünyesinde hizmet veriyorsa mesafe şartı bu yerler için de aranacaktır. Bunların dışında, Özel Öğretim Kanunun kapsamındaki kurslar, eğitim merkezleri, motorlu taşıt sürücü kursları gibi kurumlar için mesafe şartı aranmayacaktır. 10-e) Alkollü İçki Satışı İçin Yapılacak Başvurularda Mesafe Şartına Uygunluğun Belgelendirilmesi: 4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin ikinci fıkrası “Bu Kanun kapsamına giren ürünlerin perakende veya açık olarak satışının yapıldığı yerler ile örgün eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci yurtları ve ibadethaneler arasında kapıdan kapıya en az yüz metre mesafenin bulunması zorunludur. Bu fıkradaki mesafe şartı turizm belgeli işletmeler için uygulanmaz.” şeklinde düzenlenmiştir. Konuya ilişkin İkincil düzenleme Yönetmeliğin 12’nci maddesinin ikinci fıkrasında alt bent olarak yer almaktadır: “Perakende veya açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere satış belgesi talep eden kişiler ile anılan faaliyetleri yürütmekte iken işyeri adresini değiştiren kişiler işyerlerinin örgün eğitim kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve ibadethanelere en az yüz metre 35 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadır. Perakende alkollü içki satışı yapılacak işyerleri ile 11/6/2013 tarihinden önce açık alkollü içki satışı yapmak üzere ruhsatlandırılmış olan işyerlerinin mesafe şartına uygunluğu, ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından ruhsat üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının güncellenmesi zorunludur. 11/6/2013 tarihinden sonra açık alkollü içki satışı yapmak üzere ruhsatlandırılmış olan işyerleri için, ruhsat düzenleme tarihini müteakip otuz gün içinde açık alkollü içki satış belgesi başvurusunda bulunulması durumunda, mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerinde derç edilmesi veya bu şartı karşılayan ek yazının ibrazı aranmaz. Satış belgesi verildikten sonra işyerinin yüz metre yakınında örgün eğitim kurumu, dershane, öğrenci yurdu veya ibadethanenin faaliyete geçmesi, satış belgesinin geçerliliğini sona erdirmez.” Düzenlemeye göre; Açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere yeni belge başvurusu yapılması veya mevcut açık alkollü içki satış belgesi için adres değişikliği talep edilmesi halinde; a) Başvuru esnasında ibraz edilen ve faaliyet konusu açık alkollü içki satışına uygun olan işyeri açma ve çalışma ruhsatının düzenlenme tarihini müteakip 30 gün içinde satış belgesi veya adres değişikliği başvurusu yapılmış ise mesafe şartının ayrıca belgelendirilmesine gerek bulunmamaktadır. b) Yeni açık alkollü içki satış belgesi başvurusu veya mevcut belge için adres değişikliği başvurusu, ibraz edilen işyeri açma ve çalışma ruhsatının düzenlenme tarihini müteakip 30 gün içinde yapılmamışsa, başvuru sahibi tarafından ruhsat düzenlemeye yetkili merciden ek bir yazı alınması veya ruhsat üzerine derç ettirilmesi suretiyle mesafe şartına uygunluğun belgelendirilmesi zorunludur. Uygunluğa dair ek yazının düzenlenmesini veya ruhsata derç tarihini müteakip 30 gün içinde yetkili birime başvuruda bulunulmamışsa, bahis konusu işlemin güncellenmesi zorunludur. Perakende olarak alkollü içki satışı yapmak üzere yeni belge başvurusu yapılması veya mevcut perakende alkollü içki satış belgesi için adres değişikliği talep edilmesi halinde; Başvuru esnasında ibraz edilen ve faaliyet konusu perakende satışa uygun olan işyeri açma ve çalışma ruhsatının yanı sıra, ruhsat düzenlemeye yetkili merciden ek bir yazı alınması veya ruhsat üzerine derç ettirilmesi suretiyle mesafe şartına uygunluğun belgelendirilmesi zorunludur. Uygunluğa dair ek yazının düzenlenmesini veya ruhsata derç tarihini müteakip 30 gün içinde yetkili birime başvuruda bulunulmamışsa, bahis konusu işlemin güncellenmesi zorunludur. Ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından alkollü içki satışı yapılmak istenen işyerinin mesafe şartı uygunluğuna dair düzenlenecek yazı aşağıdaki formatlardan birine uygun (veya içerik olarak benzer) olmalıdır. 36 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) “…………… adresindeki işyeri 4250 sayılı Kanunun 9’uncu maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen mesafe şartlarına uygundur.” “…………… adresindeki işyeri ile örgün eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci yurtları ve ibadethaneler arasında kapıdan kapıya en az yüz metre mesafenin bulunmaktadır.” 10-f) Nargile Sunumu İçin Yapılacak Başvurularda Mesafe Şartına Uygunluğun Belgelendirilmesi: Ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından nargile sunumu yapılmak istenen işyerinin mesafe şartı uygunluğuna dair düzenlenecek yazı aşağıdaki formata uygun (veya içerik olarak benzer) olmalıdır. “…………… adresindeki işyeri, Nargilelik Tütün Mamulü İçilen İşyerine Ait Alan/Alanlara Sunum Uygunluk Belgesi Verilmesi İle Bu Yerlerin İşletilmesinde Uyulması Gerekli Hususlar Hakkında Tebliğin 4’üncü maddesinde belirtilen şartlara uygundur.” 11) ADLİ SİCİL BİLGİLERİNİN SORGULANMASI 4733 sayılı Kanunun sekizinci maddesinin sekizinci fıkrası “Bu Kanuna, 4250 sayılı Kanuna veya 5607 sayılı Kanuna aykırı fiillerden dolayı haklarında kesinleşmiş mahkûmiyet kararı olanlara, Kurumun düzenlemekle yükümlü olduğu piyasalarda faaliyete ilişkin hiçbir belge verilmez, verilmiş olanlar Kurumca iptal edilir.” şeklinde düzenlenmiş olup, bu doğrultuda başvuru esnasında başvuru sahibi gerçek kişinin, tüzel kişilik başvurularında ise tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin (Limited şirketlerde Müdür sıfatını haiz kişi ile varsa imza yetkilisi ortakların, anonim şirketlerde ise başvuru yapan yetkilinin yanı sıra yönetim kurulu başkan ve üyelerinin) adli sicil sorgulamasının yapılması gerekmektedir. Başvuru sahibi kendi rızasıyla başvuru esnasında adli sicil belgesini ibraz edebileceği gibi, adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgulanmasını da talep edebilmektedir. Bilindiği üzere “Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik”in 8’inci maddesinin birinci fıkrasının (f) bendi “Başvuru sahibinden adlî sicil kaydı istenmez, bunun yerine yazılı olarak beyan istenir. Başvurunun form kullanılarak yapıldığı hâllerde, formda adlî sicil beyanı bölümü ayrılır. İdare, beyanın doğruluğunu adlî sicil bilgilerini verebilecek mercilerden teyit eder. İlgili merciler, gerekli bilgileri, teknik altyapısı hazır olan kurumlara elektronik ortamda derhal, diğer hâllerde en geç üç işgünü içinde verir.” şeklinde düzenlenmiş olup, başvuru sahipleri adli sicil kaydını ibraz etmeleri konusunda zorunlu tutulmayacaklardır. Adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgulanmasını talep eden başvuru sahiplerinin başvuru formunu doldururken “Adli Sicil Belgesine İlişkin Bilgiler” alanında “Adli Sicil Kaydımın Kurum Tarafından Kontrolünü Talep Ediyorum” kutucuğunu işaretlemeleri gereklidir. Ancak bu durumda değerlendirme Kurum tarafından yapılacak adli sicil sorgulaması sonunda yapılabilecektir. Adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgusu 37 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) elektronik ortamda yapılmadığından, Adalet Bakanlığı birimleri ile yazışma yapılması gerekmekte olup, bu süreç zaman zaman 45 güne kadar uzayabilmektedir. Adli sicil sorgu sonuçları Kuruma ulaştığında, başvuruya engel bir mahkumiyetin olmadığının anlaşılması halinde, Kurum yetkilisince sistem üzerinden başvuru formunun işleme alınmasına onay verilmekte ve ekran mesajları ve e-posta aracılığıyla yetkili personel bilgilendirilmektedir. Adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgulanmasını talep eden kişilerin başvuru formu, Kurum yetkilisince onay verilmediği sürece belge düzenlenmesine olanak sağlamamaktadır. Özetle; kişilerin başvuru esnasında yetkili makamlardan alacakları adli sicil belgesini ibraz etmesi durumunda başvuru kabul işlemleri hemen başlatılabilmekte, ancak Kurum tarafından sorgulama yapılması durumunda başvuru kabul süreci uzamaktadır. Kişilerin e-devlet kapısından (www.turkiye.gov.tr) alacakları adli sicil belgelerinin başvuruya esas alınması da mümkün olmakla birlikte, resmi kurumların kendi şifreleri ile edevlet sistemine giriş yapmaları ve başvuru sahibince ibraz edilen belgeyi doğrulamaları gerekmektedir. Tüzel kişilere ait satış belgesi başvuru formlarını teslim alırken Ticaret Sicili Gazetesinde belirtilen idare organı başkan veya üyelerinin tamamının TC kimlik numaralarının (Yabancılar için yabancı kimlik numaralarının veya pasaport numaralarının) ve isim ve soyadlarının başvuru formunda beyan edildiği teyit edilmeli, formda varlığı beyan edilen adli sicil belgelerinin ekte sunulup sunulmadığını veya adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgulanmasının talep edilip edilmediği kontrol edilmeli, form ekinde ibraz edilen adli sicil belgeleri dikkatle incelenmeli ve tereddüt yaşanan adli sicil belgeleri incelenmek üzere faks yoluyla (0 312 218 04 80) Kuruma gönderilmelidir. (Yetkili personel, faks yoluyla Kuruma göndereceği adli sicil belgesinin üzerinde görev yaptığı birimi, isim ve soyadını, ayrıca Kurum tarafından bilgi dönüşü yapılmasını istediği faks numarasını belirtmelidir.) Yabancı kimlik numarası olsun veya olmasın, yabancı uyruklu kişiler için de adli sicil kaydı sorgulaması yapılması gerektiği, bu kişiler için adli sicil sorgulaması anlamında herhangi bir muafiyet söz konusu olmadığını unutulmamalıdır. Adli sicil kaydının Kurum tarafından sorgulanması talebini içeren başvuru formları Yetkili Birime teslim edilip, kişi tarafından adli sicil belgesinin kendisi tarafından ibraz edilmeyeceği ve sorgu süresinin bekleneceği ifade edildiğinde, formdaki referans numarasının sistemdeki “Yeni Kayıt Ekleme” alanına girilmesi ve ardından “Kurum Kontrolü İçin Merkeze Gönder” butonunun tıklanması gerekmektedir. Ancak, başvuru sahibi adli sicil kaydının Kurum tarafından kontrolü talebini içeren başvuru formunu Yetkili Birime teslim etmiş olmasına rağmen, (sorgu sürecini beklemek istemediğini ifade ederek) bilahare adli sicil belgesini ibraz ederse, bu durumda yeni bir başvuru formunun doldurulması ve yeni formun başvuruya esas alınması mümkündür. 38 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 12) SATIŞ BELGESİ SÜRE UZATIM İŞLEMİ (SUİ) Satış belgesi süre uzatım işlemlerine ilişkin usul ve esaslar Yönetmeliğin 14’üncü maddesinde belirlenmiştir. Buna göre, satış belgelerinin alındığı veya süre uzatım işleminin yapıldığı tarihe bakılmaksızın, faaliyetine devam etmek isteyen satıcılar takip eden yılın Ocak ayı başından Mart ayı sonuna kadar belgeleri için süre uzatım işlemini yaptırmak zorundadır. Süre uzatım işlemi; işlemin yapıldığı tarihte geçerli olan süre uzatım işlem bedelinin, Kurumun ilan ettiği banka hesabına Kurum sicil numarası beyan edilerek yatırılması suretiyle yapılır ve süre uzatım işlemi belge üzerinde gösterilir. Belge üzerinde gösterme işlemi, işlem yapılan belgenin arka kısmının mühür, tarih ve parafla onaylanması suretiyle yapılır. Son rakamı tek olan yıllarda yapılan süre uzatım işlemlerinde, kamu kurum ve kuruluşları tarafından işletilen kantin ve sosyal tesis gibi yerler hariç, satıcıların Yönetmeliğin 12 nci maddesinde faaliyet konusuna göre istenilen işyeri açma ve çalışma ruhsatı ve/veya izin belgelerinin Kuruma veya yetkilendirilmiş mercie ibrazı zorunludur. Bu yıllarda, işyeri açma ve çalışma ruhsatı ve/veya izin belgelerini Kuruma veya yetkilendirilmiş mercie ibraz etmeyenler ile ibraz edememe nedenlerini yetkili makamlardan alacakları yazıyla gerekçelendiremeyenlerin süre uzatım işlemi yapılmaz. Süresi içerisinde süre uzatım işlemini yaptırmayan satıcıların satış belgeleri, süre uzatım işleminin son gününden itibaren otuz gün sonra geçerliliğini kaybeder. Bu kapsamdaki satıcılar, süre uzatım tarihinin bitimini müteakiben ürün satın alamaz ve belgelerinin geçerlilik süresi içerisinde, ellerinde bulunan ürünleri tasfiye etmeye mecburdur. Belirtilen süre zarfında süre uzatım işlemi yaptırmayan satıcıların faaliyetine devam etmek istemeleri durumunda, yeniden belge almaları zorunludur. 13) YENİ BELGE VE SÜRE UZATIM İŞLEMİ (SUİ) BEDELLERİNİN TAHSİLİ ve BEDEL BELİRLEME YÖNTEMİ Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlem bedel tahsilatları, Ziraat Bankası şubeleri tarafından ve havale ücreti, işlem ücreti vs. isimler altında herhangi bir ödeme talep edilmeksizin yapılmaktadır. Ödemeler ayrıca Ziraat Bankası ATM cihazları ve internet şubesi kanalıyla da (Kuruma özel hazırlanan ekran seçenekleri kullanılarak) yapılabilmektedir. Tahsilat bilgileri ortalama 15’er dakikalık periyotlarla TAPDK e-Belge Sistemine aktarılmakta ve bedel tahsilatı gereken işlemlerde sistem, ödenmesi gereken belge bedeli Kurum hesabına yatmadığı sürece işlemin tamamlanmasına izin vermemektedir. Tahsilatlar, Ziraat Bankası şubelerinde kullanımda bulunan “TAPDK Kurumsal Tahsilat Ekranı” vasıtasıyla gerçekleştirilmektedir. Önemli: EFT veya havale gibi yollarla Kurum hesabına yatırılan bedeller sistem üzerinde işlem yapılmasına izin vermeyecektir. Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlem bedel ödemeleri mutlak surette Ziraat Bankası şubelerinden (TAPDK Kurumsal 39 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Tahsilat Ekranından, ATM cihazlarından veya Ziraat Bankası internet şubesinden (Kuruma özel hazırlanan ekran seçenekleri kullanılarak) yapılmak zorundadır. EFT ya da havale gibi yollarla Kurum hesabına yapılan ödemelerin iadeleri, bu kılavuzda belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde Kurum tarafından yapılacaktır. Kurumsal Tahsilat Ekranında iki farklı seçenek yer almaktadır: 1) Yeni Başvuru Bedeli: Yeni belge başvurusunda bulunmak isteyen kişiler, başvuru formunu doldurduklarında, Kurum hesabına yatırmaları gereken bedel formun son sayfasında gösterilmektedir. Kişiler söz konusu bedeli banka görevlisine beyan ederek yatırabilmektedir. 2) Süre Uzatım İşlem Bedeli: Kişilerin yatırmaları gereken süre uzatım işlem bedelleri 31 Aralık tarihinde Kurum tarafından bankaya bildirilmekte ve Mart ayı sonuna kadar bu bedeller tahsil edilmektedir. Süre uzatım işlem bedeli, belge sahibi tarafından Kurum sicil numarası beyan edilerek ödenebilmektedir. Önemli: Yeni belge başvurusu kabul ederken “Ekle” butonuna basıldığında açılan alana dekont bilgilerinin girilmesi esnasında şube kodu bölümüne soldaki “0” (sıfır) lar girilmemelidir. Örnek verecek olursa dekonttaki şube kodu bilgisi “0058” ise “58” olarak, “0126” ise “126” olarak giriş yapılmalıdır. Bu bölümde dekont bilgisi girilmesine rağmen “Kaydet”butonu aktif hale gelmiyorsa; a) İbraz edilen dekont doğru şekilde (şubelerdeki TAPDK Kurumsal Tahsilat Ekranından / ATM cihazlarından veya Ziraat Bankası internet şubesinin TAPDK tahsilatı alanından) Kurum hesabına yatırılmış olabilir, b) Dekontun bakiyesi yetersiz olabilir, c) Dekont üzerindeki tahsilat zamanı sistem ekranının üst bölümünde gösterilen “Tahsilat Bilgisi Güncelleme Zamanı”ndan sonrasına ait olabilir, d) Dekont süre uzatım işlemi dekontu olabilir, e) Kurum yetkilisi tarafından dekontun sistemdeki kullanımı engellenmiş olabilir. Dekontun durumunu tespit edebilmek için menüdeki “Dekont Kontrolü” alanından sorgu yapılabilir. Önemli: Sistem dekontun bakiyesinin kullanımına olanak sağlamaktadır. Örnek vermek gerekirse; başvuru sahibi (2014 yılı için) tek dekont karşılığında Kurum hesabına 440 TL yatırmışsa bu dekontla hem (220 TL ödeme gerektiren) tütün mamulü perakende satış belgesi başvurusu, hem de (220 TL ödeme gerektiren) alkollü içki perakende satış belgesi başvurusu kabul edilebilir. Satış Belgesi Bedellerinin Belirlenme Yöntemi: Satış belgesi bedelleri, yürütülen faaliyetin niteliği ile faaliyetin yürütüldüğü mahal birlikte esas alınarak belirlenmektedir. Buna göre perakende satıcılar için (il merkeziBüyükşehir içi, ilçe merkezi ve belde veya köy olmak üzere) üç farklı bedel, açık alkollü içki satıcıları için (il merkezi-Büyükşehir içi ve diğer yerler olmak üzere) iki farklı bedel, toptan 40 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) satıcılar için (sadece il merkezi-Büyükşehir içinde faaliyet gösterenler, yanı sıra diğer yerlerde faaliyet gösterenler, sadece ilçe merkezinde faaliyet gösterenler ve yanı sıra diğer yerlerde faaliyet gösterenler olmak üzere) dört farklı bedel, nargile sunumu yapanlar için ise (il merkezi-Büyükşehir içi ve diğer yerler olmak üzere) iki farklı bedel belirlenmektedir. 2014 YILI İÇİN BELİRLENEN YENİ BELGE ve SÜRE UZATIM İŞLEM BEDELLERİ Perakende Satıcılar İl merkezinde veya büyükşehir belediyesi sınırı içinde faaliyet gösterenler 220 TL İlçe merkezinde faaliyet gösterenler 150 TL Belde veya köylerde faaliyet gösterenler 050 TL Açık Alkollü İçki Satıcıları İl merkezinde veya büyükşehir belediyesi sınırı içinde faaliyet gösterenler Diğer yerlerde faaliyet gösterenler 900 TL 350 TL Toptan Satıcılar İl merkezlerinde veya Büyükşehire dahil ilçelerde faaliyet gösterenler (İl merkezi toptan satıcısı / Tek merkez) 2.200 TL Birden fazla yerde dağıtım yapanlar (İl merkezi toptan satıcısı / Çok merkez) 3.300 TL İlçe merkezlerinde ve diğer yerlerde faaliyet gösterenler (İlçe merkezi toptan satıcısı / Tek merkez) 900 TL Birden fazla yerde dağıtım yapanlar (İlçe merkezi toptan satıcısı / Çok merkez) 1.320 TL Nargilelik Tütün Mamulü Sunumu Yapanlar İl merkezlerinde ve Büyükşehir belediyesine dahil ilçelerde İlçe merkezlerinde ve diğer mahallerde 2.200.TL, 2.000 TL, Tütün mamulü ve alkollü içkilerin birlikte satışına izin veren (sicil no uzantısı P olan) tütün mamulü ve alkollü içki perakende satış belgeleri ile (sicil no uzantısı T olan) tütün mamulü ve alkollü içki toptan satış belgeleri için 2014 yılı süre uzatım işlemi için yukarıda belirtilen bedellerin iki katı tahsil edilecektir. 41 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Toptan Satıcılar İçin Bedel Tespiti Toptan Satıcı “İl Merkezi Satıcısı / İlçe Merkezi Satıcısı” ve “Tek Merkez” / “Çok Merkez (Birden fazla yerde dağıtım yapanlar)” seçimleri firma merkezinin bulunduğu mahal ile satış ve dağıtım alanları birlikte dikkate alınarak yapılmaktadır. Toptan satıcının firma merkezi il merkezinde veya büyükşehir belediyesi sınırları içindeki bir ilçede ise “İl merkezi satıcısı”, Diğer yerlerde ise “İlçe merkezi satıcısı”, Kabul edilmektedir. Toptan satıcı; a) Yalnızca büyükşehir statüsünde olmayan (ilçeleri hariç) bir il merkezinde, b) Yalnızca büyükşehir statüsündeki bir ilçede, c) Yalnızca Büyükşehir statüsünde olmayan bir ilçede, Satış ve dağıtım yapıyorsa “Tek merkez”, Buraların yanı sıra farklı ilçe veya illerde de satış yapıyorsa “Çok merkez”, Olarak değerlendirilecektir. Diğer taraftan, araçla servis hizmeti vermeyen, sadece depodan satış yapan toptan satıcılar da tek merkez olarak kabul edilmektedir. Önemli: satıcılık türünde “Tek merkez” seçimi yapılmadan önce mutlaka Kurum yetkilisinden e-posta yoluyla onay alınması ve alınan onaya ilişkin ileti çıktısının başvurusu dosyasında muhafazası zorunludur. 14) ARŞİV OLUŞTURMA Satış belgesi başvuru kabulünde veya daha önceden düzenlenmiş olan belgelere istinaden yapılan işlemler esnasında yetkili personel tarafından teslim alınan evrak “tarih esasına göre” arşivlenmelidir. Sistem üzerinde yapılan işlemler otomatik olarak kayıt altına alınmakta ve belgeye ait kayıtlar incelendiğinde hangi kullanıcının hangi tarihte hangi işlemi yaptığı izlenebilmektedir. Bu nedenle teslim alınan evraklara ait arşiv tutulurken tarih sırasına göre dosyalanması halinde, herhangi bir işleme ait ihtiyaç duyulan evraka ilgili tarihte yapılan işlemlere ait dosyadan kolayca ulaşılabilmesi mümkün olabilecektir. Satış belgesi işlemlerinin Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonuna (TESK) ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine (TOBB) bağlı Odalar/Birlikler eliyle yürütüldüğü döneme ilişkin arşiv devri 2014 yılı içinde gerçekleştirilecektir. 42 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 15) DİĞER BİLGİLER 15-a) Kurum ile Yetkili Birimler Arasında İletişimin Sağlanması: Kurum ile İçişleri Bakanlığı arasında satış belgesi işlemlerinin yürütülmesi konusunda yapılan Protokol kapsamında, satış belgesi işlemleri Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı İl ve İlçe Müdürlüğü sekretaryasında, mülki amirlikler tarafından yürütülecektir. Protokol kapsamında ilk etapta 612 Müdürlük işlemlerin sekretaryasını yürütmek üzere görevlendirilmiş bulunmaktadır. Satış belgesi işlemlerinin yürütülmesi esnasında karşılaşılan anlık/rutin soru ve sorunların Kuruma iletilmesi e-posta yoluyla gerçekleştirilecektir. Ülke genelinde uygulama birliği sağlanması, bu amaçla sağlıklı bir bağ kurulabilmesi, Yetkili Birimler tarafından bilgi talebiyle Kuruma yapılan başvurular ile bu başvurulara verilen cevapların elektronik ortamda kayıt altına alınabilmesi ve izlenebilmesi için Kurum ile Müdürlükler (Yetkili Birimler) arasındaki iletişimin eposta yoluyla sağlanması büyük önem arz etmektedir. Bu nedenle işlemlerin yürütülmesi esnasında karşılaşılan soru ve sorunlar kesinlikle telefon görüşmesi yoluyla Kuruma iletilmemelidir. Yetkili personel tarafından Kuruma gönderilecek iletilerde “gov.tr” uzantılı resmi eposta hesaplarının kullanılması öncelikli tercihtir. Ancak yetkili personelin gov.tr uzantılı aktif bir e-posta hesabı yoksa, “Yetkili Birim Bilgi Formu” içeriğinde görev yaptığı birim amirinin bilgisi ve onayıyla (resmi kanaldan) Kuruma bildirilmiş olan bir başka e-posta hesabının kullanılması da mümkündür. Kurum sadece Müdürlüklerle iletişime tahsis edilmiş olan bir e-posta hesabı (satisbelgesi@tapdk.gov.tr) oluşturmuştur. Söz konusu hesap mesai saatleri içinde görevlilerce sürekli izlenecek olup, yapılan başvurular en kısa sürede ilgili uzmana iletilecek ve mümkün olan en kısa sürede yetkili personele dönüş yapılacaktır. Yetkili birim personeli tarafından Kuruma gönderilecek iletilerde ad, soyad, iletişim ve görev yapılan yer bilgisinin yer alması önemlidir. Diğer taraftan, yukarıda da belirtildiği üzere satisbelgesi@tapdk.gov.tr adresi sadece Kurum ile Müdürlükler arasında sağlanacak iletişime tahsis edilmiş olduğundan, ilgisiz kişilerle ve belge başvuru sahipleri paylaşılmaması gerekmektedir. Yetkili kullanıcı bilgilerinin tamamının Kuruma ulaşmasını müteakip bilgilendirme amaçlı bir e-posta ağı oluşturulacak, yetkili personel tarafından Kuruma yöneltilen sorular ile soruların cevapları ayını anda tüm kullanıcılara gönderilerek işlemler hakkında genel bilgilendirme yapılması sağlanacaktır. 43 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 15-b) Bedel İadesi Belge başvuru sahiplerince kurum hesabına yapılan ödemelerin iadesi ancak Kurum tarafından yapılabilmektedir. Örnek vermek gerekirse, Kurum hesabına belge bedelini yatıran kişinin başvurusunun kabul edilmemesi veya kişinin hesaba fazla para yatırması gibi durumlarda dilekçe ile doğrudan Kuruma başvuru yapılmalıdır. Kurum hesabına fazladan yatırılan bedellerin iadesi talebiyle verilecek dilekçelerde aşağıdaki unsurlara yer verilmesi gerekmektedir. 1-İade dilekçesi ancak belge sahibi gerçek kişi veya (belge sahibi tüzel kişilik ise) tüzel kişiliğin imza yetkilisince imza altına alınmalı, dilekçe ekinde tüzel kişiliği temsil yetkisine dair belgeye yer verilmelidir. 2-İade talep gerekçesi ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. 3-Bedel iadeleri banka hesabına havale/EFT yoluyla yapılmakta olduğundan, iade talep edilen hesaba ilişkin IBAN numarasının ve hesap sahibine ilişkin ad ve soyad bilgilerinin belirtilmesi zorunludur. 4-Dilekçede başvuru sahibinin adres ve iletişim bilgileri eksiksiz olarak yer almalıdır. 5-İade talep eden kişinin resmi kimlik fotokopisi dilekçe ekinde yer almalıdır. 6-Başvuru dilekçeleri posta yoluyla doğrudan Kurum merkezine gönderilmelidir. 15-c) Kurum Sicil Numarası Belirleme Sistematiği Kurum sicil numaraları toplam 8 rakam ve bir veya iki harften oluşur. Örneğin: 06021358P 06 02 1358 PT 1 ve 2 rakam 3. ve 4 rakam 5,6,7 ve 8. rakam Harf / harfler : : : : (06) (02) (1358) (PT) İl Plaka Kodu İlçe Kodu (Kurum tarafından verilmiştir) İlçe içindeki belge düzenleme sırası Seçilen satıcılık türü için Kurumca belirlenen Sembol harf yada harf grubu Örneğe göre açıklanırsa; yukarıdaki belgenin Ankara ili (06), Çankaya (02) ilçesinde faaliyet gösteren, ilçede içi belge düzenleme sıra numarası 1358 olan bir tütün mamulü perakende satıcısına (PT) ait olduğu anlaşılabilir. 2014 yılında, bazı ilçelerde belge düzenleme sıra numaralarının 5 basamaklı sayılara ulaşacağı, dolayısıyla bu ilçelerde faaliyet gösterecek satıcılara ait belgelerin Kurum sicil numaralarının 9 basamaklı rakamdan oluşması sonucunu doğuracağı öngörülmektedir. 44 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 15-d) Kayıttaki Kurum Sicil Numarasının Değiştiği Durumlar Aşağıdaki durumlarda belgeye ait Kurum sicil numarası sistem tarafından otomatik olarak değiştirilmektedir. - İlçe değişikliği gerektiren adres değişikliği - Satıcılık türünde gerçekleştirilen değişiklikler Herhangi bir kayıta ait Kurum sicil numarası, yukarıda belirtilen gerekçelerle değiştirilmiş olsa dahi, kayıt arama sayfasında “eski Kurum sicil numarası uzantısı ile birlikte (örneğin 06021358PT şeklinde) girilerek” arama yapıldığında, belgenin yeni Kurum sicil numarası ekranda otomatik olarak görüntülenecektir. 15-e) Hologram seri numarasının bilahare sisteme girilmesi: Satış belgesi basıldıktan sonra, belge basımında kullanılan kağıdın hologram seri numarası bilgisinin sisteme girilmesi gerekmektedir. Bu işlemin belge düzenleme anında unutulması halinde, seri numarasının sisteme bilahare girilebilmesi için aşağıdaki işlem sırası takip edilir. Daha önceden belgesi basılmış olmasına rağmen belge basımında kullanılan kağıdın hologram seri numarası sisteme girilmemiş olan kayıt çağrılır ve seçilir: Kayıt Arama / Seç / Mevcut Bilgilerle Belge Bas Ekranda hologram seri numarası girilmesi için ayrılan alana, daha önce belge basımında kağıdın kullanılan hologram numarası girilir ve “Kaydet” butonuna basılır. 15-f) Belgenin üzerinde yer alan tarih (Belge Tarihi) Satış belgelerinin üzerinde yer alan “Belge Tarihi” alanında 26/12/2013 tarihinden önce düzenlenen belgelerde kaydın sistemdeki ilk oluştuğu tarih, 26/12/2013 tarihinden önce düzenlenen belgelerde ise “…/…/…..” ifadesi yer almaktadır. Başvuru sisteme girildikten sonra mülki amir onayına gönderilmek üzere bastırılan belgenin üzerindeki tarih bölümü, belgeyi onaylamaya yetkili mülki amir tarafından doldurulmalı ve mülki amir tarafından bu alana günün tarihi yazılmalıdır. Önemli: 26/12/2013 tarihinden sonra düzenlenmiş olan ve “Belge Tarihi” bölümünde mülki amir tarafından elle yazılmış olan tarih bilgisi yer alan satış belgesinin (adres değişikliği gibi) üzerinde değişiklik yapılması nedeniyle ya da zayi edilmiş olmaları nedeniyle yeniden basılması durumunda, yeni basılan belgenin “Belge Tarihi” bölümünde “yetkili personelin sisteme girdiği tarih” otomatik olarak gösterilecektir. 45 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 16) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK (GERÇEK KİŞİ BAŞVURUSU / ADİ ORTAKLIK BAŞVURUSU) Esnaf siciline kayıtlı olan gerçek kişiler; a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi, b) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi, c) Etil Alkol Perakende Satış Belgesi, d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi, Başvurusunda bulunabilmektedirler. Yönetmeliğin 13/3 Maddesi “Adi şirketlerin başvurularında; temsile yetkili ortaklardan biri tarafından yapılan başvuru yeterli kabul edilir ve satış belgeleri adi şirket adına düzenlenir.” şeklinde düzenlenmiştir. a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi Bakkal, market, büfe gibi noktalarda ürünlerin birim ambalajını bozmaksızın son tüketiciye yönelik olarak tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapmak isteyen gerçek kişiler Kurumdan “Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi” almak zorundadır. Başvuru için gerekli evrak: 1) Başvuru formu: Belge talep eden kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Gerçek Kişi Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. (***Adi Ortaklık Başvurusu: Belge talep eden ortaklığı temsil yetkisini haiz kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Adi Ortaklık Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. Başvuru formunun “Vergi Kaydına İlişkin Bilgiler” alanında, ortaklığın vergi numarası ve vergi dairesi bilgilerine yer verilmiş olması gerekmektedir.) 2) Kimlik belgesi örneği: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. 46 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) (***Adi Ortaklık Başvurusu: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi adi ortaklığı temsil yetkisini haiz gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Başvuru formunu dolduran kişi dışındaki ortak ya da ortaklar, formu imza altına alan kişinin “ortaklığı temsilen satış belgesi başvurusu yapmaya yetkili olduğuna dair” yetkili personel huzurunda imza verebilecekleri gibi, söz konusu yetkinin varlığı noter aracılığıyla düzenlenmiş vekaletnamenin ibrazı suretiyle de belgelendirilebilir.) Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 18 Yaşını doldurmamış olan kişilerin (velileri veya vasileri aracılığıyla başvurmuş olsalar dahi) satış belgesi taleplerinin kabulü mümkün bulunmamaktadır. 3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı: Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satış ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin (Yönetmelik) 8’inci maddesi gereğince (4207 sayılı Kanunda satış yapılamayacağı belirtilen yerler hariç olmak üzere) işyeri açma ve çalışma ruhsatında (İAÇR / ruhsat) belirtilen faaliyet konusu; bakkal, market, süpermarket, hipermarket, kuruyemişçi, büfe olanlar ile münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapan kişiler, perakende satış belgesi talebinde bulunabilmektedirler. Ruhsat düzenlemeye yetkili merciler ile ruhsattaki faaliyet konusu alanında birden fazla faaliyet konusuna yer verilmesi veya ruhsatta Ana Faaliyet / Tali Faaliyet ayrımına gidilmiş olması ya da Turizm Belgesi ibraz edilmesi durumunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden kişi adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir. (***Adi Ortaklık Başvurusu: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden ortaklık adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.) Tütün mamulü satışı yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 47 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 4) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Kurumdan satış belgesi talep eden gerçek kişilerin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. (***Adi Ortaklık Başvurusu: Adi ortaklık başvurusunda ortakların tamamının yukarıda şarta uygunluğu aranacaktır.) Satış belgesi başvuru sahiplerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 5) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. b/c) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi / Etil Alkol Perakende Satış Belgesi Bakkal, market, büfe gibi noktalarda ürünlerin birim ambalajını bozmaksızın son tüketiciye yönelik olarak alkollü içki satışı yapmak isteyen kişiler Kurumdan “Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi”, anılan noktalarda genel kullanım amaçlı etil alkol ile evsel kullanım amaçlı etil alkolün satışını yapabilmek için ise “Etil Alkol Perakende Satış Belgesi” almak zorundadır. Başvuru için gerekli evrak: 1) Başvuru formu: Belge talep eden kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Gerçek Kişi Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. (***Adi Ortaklık Başvurusu: Belge talep eden ortaklığı temsil yetkisini haiz kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Adi Ortaklık Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 48 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Başvuru formunun “Vergi Kaydına İlişkin Bilgiler” alanında, ortaklığın vergi numarası ve vergi dairesi bilgilerine yer verilmiş olması gerekmektedir.) 2) Kimlik belgesi örneği: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. (***Adi Ortaklık Başvurusu: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi adi ortaklığı temsil yetkisini haiz gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Başvuru formunu dolduran kişi dışındaki ortak ya da ortaklar, formu imza altına alan kişinin “ortaklığı temsilen satış belgesi başvurusu yapmaya yetkili olduğuna dair” yetkili personel huzurunda imza verebilecekleri gibi, söz konusu yetkinin varlığı noter aracılığıyla düzenlenmiş vekaletnamenin ibrazı suretiyle de belgelendirilebilir.) Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 18 Yaşını doldurmamış olan kişilerin (velileri veya vasileri aracılığıyla başvurmuş olsalar dahi) satış belgesi taleplerinin kabulü mümkün bulunmamaktadır. 3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı: Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satış ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin (Yönetmelik) 8’inci maddesi gereğince (4207 sayılı Kanunda satış yapılamayacağı belirtilen yerler hariç olmak üzere) işyeri açma ve çalışma ruhsatında (İAÇR / ruhsat) belirtilen faaliyet konusu; bakkal, market, süpermarket, hipermarket, kuruyemişçi, büfe olanlar ile münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapan kişiler, perakende satış belgesi talebinde bulunabilmektedirler. Ruhsat düzenlemeye yetkili merciler ile ruhsattaki faaliyet konusu alanında birden fazla faaliyet konusuna yer verilmesi veya ruhsatta Ana Faaliyet / Tali Faaliyet ayrımına gidilmiş olması ya da Turizm Belgesi ibraz edilmesi durumunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden kişi adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir. 49 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) (***Adi Ortaklık Başvurusu: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden ortaklık adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.) Alkollü içki satışı yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 4) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi: Perakende alkollü içki satışı yapılacak işyerlerinin mesafe şartına uygunluğu, ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından ruhsat üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının güncellenmesi zorunludur. Etil alkol perakende satış belgesi düzenlenirken de mesafe şartına uygunluğun belgelenmesi gerekmektedir. 5) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Kurumdan satış belgesi talep eden gerçek kişilerin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. (***Adi Ortaklık Başvurusu: Adi ortaklık başvurusunda ortakların tamamının yukarıda şarta uygunluğu aranacaktır.) Satış belgesi başvuru sahiplerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 6) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 7) Belediye teşkilatı olmayan yerlerde perakende alkollü içki satışı için yapılacak başvurularda, mülki amirden alınacak olumlu görüş yazısı Yönetmeliğin 12’nci maddesinin ikinci fıkrasında, satış belgesi başvurusu esnasında ibrazı gereken evrak arasında “Belediye teşkilatı bulunmayan yörelerde; perakende alkollü içki satışı yapılacak yere ilişkin, o yerin bağlı olduğu mülki amirliğin mevzuatına göre yapacağı değerlendirme sonucu olumlu görüşünü belirten yazı” da 50 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) sayılmış olup, düzenlemeden de anlaşılacağı üzere, Belediye teşkilatı olmayan yerlerde alkollü içki satışı yapılabilmesi için, satış yapılacak mahalden sorumlu mülki amirden “alkollü içki satışı yapılmasında sakınca olmadığı yönünde” ifade içeren resmi yazının alınması ve başvuru esnasında yetkili personele ibrazı zorunludur. d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi İçkili lokanta, bar, birahane gibi noktalarda açık olarak (birim ambalajın bozulması suretiyle kadehle ya da şişeyle/kutuyla) alkollü içki satışı yapmak isteyenlerin Kurumdan “Açık Alkollü İçki Satış Belgesi” alması zorunludur. Başvuru için gerekli evrak: 1) Başvuru formu: Belge talep eden kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Gerçek Kişi Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. (***Adi Ortaklık Başvurusu: Belge talep eden ortaklığı temsil yetkisini haiz kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Adi Ortaklık Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. Başvuru formunun “Vergi Kaydına İlişkin Bilgiler” alanında, ortaklığın vergi numarası ve vergi dairesi bilgilerine yer verilmiş olması gerekmektedir.) 2) Kimlik belgesi örneği: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. (***Adi Ortaklık Başvurusu: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi adi ortaklığı temsil yetkisini haiz gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Başvuru formunu dolduran kişi dışındaki ortak ya da ortaklar, formu imza altına alan kişinin “ortaklığı temsilen satış belgesi başvurusu yapmaya yetkili olduğuna dair” 51 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) yetkili personel huzurunda imza verebilecekleri gibi, söz konusu yetkinin varlığı noter aracılığıyla düzenlenmiş vekaletnamenin ibrazı suretiyle de belgelendirilebilir.) Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 18 Yaşını doldurmamış olan kişilerin (velileri veya vasileri aracılığıyla başvurmuş olsalar dahi) satış belgesi taleplerinin kabulü mümkün bulunmamaktadır. 3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı veya Turizm Belgesi: Açık olarak alkollü içki satmak isteyenlerin, faaliyet gösterilen yerin niteliğine veya konumuna / mahalline göre Belediyeden veya mülki amirden uygun faaliyet konulu işyeri açma ve çalışma ruhsatı (İAÇR – ruhsat) ya da Kültür ve Turizm Bakanlığından Turizm Belgesi alması zorunludur. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı veya Turizm Belgesi, satış belgesi talep eden gerçek kişi adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın/Turizm Belgesinin asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir. (***Adi Ortaklık Başvurusu: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden ortaklık adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.) Belediye veya mülki amir tarafından düzenlenen ruhsatların faaliyet konusu net olarak açık alkollü içki satışına izin verir mahiyette olmalıdır. Bu faaliyet konuları Polis Vazife ve Selahiyet Kanununun 7’nci maddesinde sayılan (gazino, pavyon, meyhane, bar, birahane, içkili lokanta, taverna) faaliyet konuları olabileceği gibi “içkili” ifadesini içeren (içkili lokanta, içkili kafeterya gibi) faaliyet konuları da olabilir. Varlığı aranan ifadelerin “tali faaliyet konusu” alanında yer aldığı ruhsatlar da başvuru kabulüne esas alınabilir. Turizm belgelerinde özel bir faaliyet konusunun varlığı aranmamaktadır. Mülki amirlikler tarafından düzenlenmiş bulunan ve geçerliliğini koruyan İçkili İstirahat ve Eğlence Yeri İşletme İzin Belgeleri de açık alkollü içki satış belgesi başvurusunda kabul edilebilir, bu belgelerde yer alan faaliyet konusunda “içkili” ifadesinin varlığı zorunlu değildir. 52 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 4) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi veya Uygunluğun Derç edildiği Ruhsatın İbrazı: Açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere satış belgesi talep eden kişiler ile anılan faaliyetleri yürütmekte iken işyeri adresini değiştiren kişiler işyerlerinin örgün eğitim kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve ibadethanelere en az yüz metre uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadır. 11/6/2013 tarihinden önce açık alkollü içki satışı yapmak üzere ruhsatlandırılmış olan işyerlerinin mesafe şartına uygunluğu, ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından ruhsat üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının güncellenmesi zorunludur. 11/6/2013 tarihinden sonra açık alkollü içki satışı yapmak üzere ruhsatlandırılmış olan işyerleri için, ruhsat düzenleme tarihini müteakip otuz gün içinde açık alkollü içki satış belgesi başvurusunda bulunulması durumunda, mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerinde derç edilmesi veya bu şartı karşılayan ek yazının ibrazı aranmaz. Turizm Belgeli işyerleri mesafe şartına tabi değildir. 5) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Kurumdan satış belgesi talep eden gerçek kişilerin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. (***Adi Ortaklık Başvurusu: Adi ortaklık başvurusunda ortakların tamamının yukarıda şarta uygunluğu aranacaktır.) Satış belgesi başvuru sahiplerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 6) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi Nargilelik tütün mamulü içimi yapılan işyerine ait alan/alanlar için Kurumdan Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi alınması zorunludur. (Söz konusu belgeye ilişkin düzenlemeler Nargilelik Tütün Mamulü İçilen İşyerine Ait Alan/Alanlara Sunum Uygunluk Belgesi Verilmesi İle Bu Yerlerin İşletilmesinde Uyulması Gerekli Hususlar Hakkında Tebliğde yer almaktadır.) 53 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Başvuru için gerekli evrak: 1) Başvuru formu: Sunum uygunluk belgesi talep eden kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Gerçek Kişi Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. (***Adi Ortaklık Başvurusu: Belge talep eden ortaklığı temsil yetkisini haiz kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Adi Ortaklık Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. Başvuru formunun “Vergi Kaydına İlişkin Bilgiler” alanında, ortaklığın vergi numarası ve vergi dairesi bilgilerine yer verilmiş olması gerekmektedir.) 2) Kimlik belgesi örneği: Sunum uygunluk belgesi başvurusu, talep sahibi gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. (***Adi Ortaklık Başvurusu: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi adi ortaklığı temsil yetkisini haiz gerçek kişi veya yasal temsilcisi tarafından bizzat yapılmalıdır. Talep sahibi bizzat kendisi başvuru yapıyorsa nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) görülmeli ve görülen kimliğin fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Başvuru formunu dolduran kişi dışındaki ortak ya da ortaklar, formu imza altına alan kişinin “ortaklığı temsilen satış belgesi başvurusu yapmaya yetkili olduğuna dair” yetkili personel huzurunda imza verebilecekleri gibi, söz konusu yetkinin varlığı noter aracılığıyla düzenlenmiş vekaletnamenin ibrazı suretiyle de belgelendirilebilir.) Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 18 Yaşını doldurmamış olan kişilerin (velileri veya vasileri aracılığıyla başvurmuş olsalar dahi) sunum uygunluk belgesi taleplerinin kabulü mümkün bulunmamaktadır. 54 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı veya Turizm Belgesi: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı veya Turizm Belgesi sunum uygunluk belgesi talep eden kişi adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir. (***Adi Ortaklık Başvurusu: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden ortaklık adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir.) Sunum uygunluk belgesi başvuru kabulüne esas alınacak ruhsatların faaliyet konuları mevzuatta doğrudan belirlenmemiştir. Ancak ruhsatta yer alan faaliyet konusu, nargile sunumu faaliyeti ile çelişmemelidir. Örneğin faaliyet konusu çay bahçesi, kafeterya vs. olan ruhsatlara istinaden (mesafe şartına uygunluğun belgelenmesi halinde) sunum uygunluk belgesi düzenlenmesi mümkündür. 4) Uygunluk Belgesi: Sunum uygunluk belgesi talep edilen işyerinin anılan faaliyete uygunluğu, nargilelik tütün mamulü içimi yapılacak işyerlerinin faaliyete geçmesi için gerekli olan işyeri açma ve çalışma ruhsatını vermeye yetkili merci tarafından tespit edilerek belgelendirilir ve başvuru sahibince temin edilen belge, başvuru esnasında ibraz edilir. Turizm belgeli işyerleri için uygunluk yazısı düzenlemeye yetkili merci Kültür ve Turizm Müdürlükleridir. Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 5) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Kurumdan sunum uygunluk belgesi talep eden gerçek kişilerin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. (***Adi Ortaklık Başvurusu: Adi ortaklık başvurusunda ortakların tamamının yukarıda şarta uygunluğu aranacaktır.) Sunum uygunluk belgesi başvuru sahiplerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 55 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 6) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Sunum uygunluk belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası (Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 56 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 17) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK (TÜZEL KİŞİ BAŞVURUSU / TOPTAN SATIŞ BELGESİ BAŞVURULARI) Tüzel kişiler; a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi b) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi c) Etil Alkol Perakende Satış Belgesi d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi f) Tütün Mamulü Toptan Satış Belgesi g) Alkollü İçki Toptan Satış Belgesi h) Etil Alkol Toptan Satış Belgesi i) Metanol Toptan Satış Belgesi j) Etil Alkol ve Metanol Toptan Satış Belgesi Başvurusunda bulunabilmektedirler. b) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi Bakkal, market, büfe gibi noktalarda ürünlerin birim ambalajını bozmaksızın son tüketiciye yönelik olarak tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapmak isteyen tüzel kişiler Kurumdan “Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi” almak zorundadır. Başvuru için gerekli evrak: 6) Başvuru formu: Belge talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Tüzel Kişilik (Şirket) Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 7) Kimlik belgesi örneği: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname ya da imza sirküleri) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 57 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 8) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı: Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satış ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin (Yönetmelik) 8’inci maddesi gereğince (4207 sayılı Kanunda satış yapılamayacağı belirtilen yerler hariç olmak üzere) işyeri açma ve çalışma ruhsatında (İAÇR / ruhsat) belirtilen faaliyet konusu; bakkal, market, süpermarket, hipermarket, kuruyemişçi, büfe olanlar ile münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapan kişiler, perakende satış belgesi talebinde bulunabilmektedirler. Ruhsat düzenlemeye yetkili merciler ile ruhsattaki faaliyet konusu alanında birden fazla faaliyet konusuna yer verilmesi veya ruhsatta Ana Faaliyet / Tali Faaliyet ayrımına gidilmiş olması ya da Turizm Belgesi ibraz edilmesi durumunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden tüzel kişi adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir. Tütün mamulü satışı yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 9) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Kurumdan satış belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 10) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 58 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) b/c) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi / Etil Alkol Perakende Satış Belgesi Bakkal, market, büfe gibi noktalarda ürünlerin birim ambalajını bozmaksızın son tüketiciye yönelik olarak alkollü içki satışı yapmak isteyen kişiler Kurumdan “Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi”, anılan noktalarda genel kullanım amaçlı etil alkol ile evsel kullanım amaçlı etil alkolün satışını yapabilmek için ise “Etil Alkol Perakende Satış Belgesi” almak zorundadır. Başvuru için gerekli evrak: 8) Başvuru formu: Belge talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Tüzel Kişilik (Şirket) Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 9) Kimlik belgesi örneği: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname ya da imza sirküleri) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 10) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı: Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkilerin Satış ve Sunumuna İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin (Yönetmelik) 8’inci maddesi gereğince (4207 sayılı Kanunda satış yapılamayacağı belirtilen yerler hariç olmak üzere) işyeri açma ve çalışma ruhsatında (İAÇR / ruhsat) belirtilen faaliyet konusu; bakkal, market, süpermarket, hipermarket, kuruyemişçi, büfe olanlar ile münhasıran tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapan kişiler, perakende satış belgesi talebinde bulunabilmektedirler. Ruhsat düzenlemeye yetkili merciler ile ruhsattaki faaliyet konusu alanında birden fazla faaliyet konusuna yer verilmesi veya ruhsatta Ana Faaliyet / Tali Faaliyet ayrımına gidilmiş olması ya da Turizm Belgesi ibraz edilmesi durumunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı satış belgesi talep eden tüzel kişi adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir. 59 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Alkollü içki satışı yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 11) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi: Perakende alkollü içki satışı yapılacak işyerlerinin mesafe şartına uygunluğu, ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından ruhsat üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının güncellenmesi zorunludur. Etil alkol perakende satış belgesi düzenlenirken de mesafe şartına uygunluğun belgelenmesi gerekmektedir. 12) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Kurumdan satış belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 13) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 14) Belediye teşkilatı olmayan yerlerde perakende alkollü içki satışı için yapılacak başvurularda, mülki amirden alınacak olumlu görüş yazısı Yönetmeliğin 12’nci maddesinin ikinci fıkrasında, satış belgesi başvurusu esnasında ibrazı gereken evrak arasında “Belediye teşkilatı bulunmayan yörelerde; perakende alkollü içki satışı yapılacak yere ilişkin, o yerin bağlı olduğu mülki amirliğin mevzuatına göre yapacağı değerlendirme sonucu olumlu görüşünü belirten yazı” da sayılmış olup, düzenlemeden de anlaşılacağı üzere, Belediye teşkilatı olmayan yerlerde alkollü içki satışı yapılabilmesi için, satış yapılacak mahalden sorumlu mülki amirden “alkollü içki satışı yapılmasında sakınca olmadığı yönünde” ifade içeren resmi yazının alınması ve başvuru esnasında yetkili personele ibrazı zorunludur. 60 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) e) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi İçkili lokanta, bar, birahane gibi noktalarda açık olarak (birim ambalajın bozulması suretiyle kadehle ya da şişeyle/kutuyla) alkollü içki satışı yapmak isteyenlerin Kurumdan “Açık Alkollü İçki Satış Belgesi” alması zorunludur. Başvuru için gerekli evrak: 7) Başvuru formu: Belge talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Tüzel Kişilik (Şirket) Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 8) Kimlik belgesi örneği: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname ya da imza sirküleri) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 9) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı veya Turizm Belgesi: Açık olarak alkollü içki satmak isteyenlerin, faaliyet gösterilen yerin niteliğine veya konumuna / mahalline göre Belediyeden veya mülki amirden uygun faaliyet konulu işyeri açma ve çalışma ruhsatı (İAÇR – ruhsat) ya da Kültür ve Turizm Bakanlığından Turizm Belgesi alması zorunludur. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı veya Turizm Belgesi, satış belgesi talep eden tüzel kişi adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın/Turizm Belgesinin asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir. Belediye veya mülki amir tarafından düzenlenen ruhsatların faaliyet konusu net olarak açık alkollü içki satışına izin verir mahiyette olmalıdır. Bu faaliyet konuları Polis Vazife ve Selahiyet Kanununun 7’nci maddesinde sayılan (gazino, pavyon, meyhane, bar, birahane, içkili lokanta, taverna) faaliyet konuları olabileceği gibi “içkili” ifadesini içeren (içkili lokanta, içkili kafeterya gibi) faaliyet konuları da olabilir. Varlığı aranan ifadelerin “tali faaliyet konusu” alanında yer aldığı ruhsatlar da başvuru kabulüne esas alınabilir. 61 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Mülki amirlikler tarafından düzenlenmiş bulunan ve geçerliliğini koruyan İçkili İstirahat ve Eğlence Yeri İşletme İzin Belgeleri de açık alkollü içki satış belgesi başvurusunda kabul edilebilir, bu belgelerde yer alan faaliyet konusunda “içkili” ifadesinin varlığı zorunlu değildir. 10) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi veya Uygunluğun Derç edildiği Ruhsatın İbrazı: Açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere satış belgesi talep eden kişiler ile anılan faaliyetleri yürütmekte iken işyeri adresini değiştiren kişiler işyerlerinin örgün eğitim kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve ibadethanelere en az yüz metre uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadır. 11/6/2013 tarihinden önce açık alkollü içki satışı yapmak üzere ruhsatlandırılmış olan işyerlerinin mesafe şartına uygunluğu, ruhsat düzenlemeye yetkili merci tarafından ruhsat üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının güncellenmesi zorunludur. 11/6/2013 tarihinden sonra açık alkollü içki satışı yapmak üzere ruhsatlandırılmış olan işyerleri için, ruhsat düzenleme tarihini müteakip otuz gün içinde açık alkollü içki satış belgesi başvurusunda bulunulması durumunda, mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerinde derç edilmesi veya bu şartı karşılayan ek yazının ibrazı aranmaz. Turizm Belgeli işyerleri mesafe şartına tabi değildir. 11) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Kurumdan satış belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 12) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 62 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi Nargilelik tütün mamulü içimi yapılan işyerine ait alan/alanlar için Kurumdan Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi alınması zorunludur. (Söz konusu belgeye ilişkin düzenlemeler Nargilelik Tütün Mamulü İçilen İşyerine Ait Alan/Alanlara Sunum Uygunluk Belgesi Verilmesi İle Bu Yerlerin İşletilmesinde Uyulması Gerekli Hususlar Hakkında Tebliğde yer almaktadır.) Başvuru için gerekli evrak: 7) Başvuru formu: Sunum uygunluk belgesi talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Tüzel Kişilik (Şirket) Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 8) Kimlik belgesi örneği: Sunum uygunluk belgesi başvurusu, talep sahibi tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname ya da imza sirküleri) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 9) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı sunum uygunluk belgesi talep eden kişi adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından ruhsatın asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir. Sunum uygunluk belgesi başvuru kabulüne esas alınacak ruhsatların faaliyet konuları mevzuatta doğrudan belirlenmemiştir. Ancak ruhsatta yer alan faaliyet konusu, nargile sunumu faaliyeti ile çelişmemelidir. Örneğin faaliyet konusu çay bahçesi, kafeterya vs. olan ruhsatlara istinaden (mesafe şartına uygunluğun belgelenmesi halinde) sunum uygunluk belgesi düzenlenmesi mümkündür. 63 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 10) Uygunluk Belgesi: Sunum uygunluk belgesi talep edilen işyerinin anılan faaliyete uygunluğu, nargilelik tütün mamulü içimi yapılacak işyerlerinin faaliyete geçmesi için gerekli olan işyeri açma ve çalışma ruhsatını vermeye yetkili merci tarafından tespit edilerek belgelendirilir ve başvuru sahibince temin edilen belge, başvuru esnasında ibraz edilir. Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 11) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Kurumdan satış belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. Sunum uygunluk belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 12) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Sunum uygunluk belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası (Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. f/g) Tütün Mamulü Toptan Satış Belgesi / Alkollü İçki Toptan Satış Belgesi Tütün mamullerinin yeniden ticarete konu edilmek üzere, Kurumdan satış belgesi almış satıcılara yönelik satışını yapmak isteyenlerin “Tütün Mamulü Toptan Satış Belgesi”, alkollü içkilerin yeniden ticarete konu edilmek üzere, Kurumdan satış belgesi almış satıcılara yönelik satışını yapmak isteyenlerin ise “Alkollü İçki Toptan Satış Belgesi” almaları gereklidir. Tütün mamulü ve alkollü içki satışını birlikte gerçekleştiren satıcıların her iki faaliyetleri için ayrı belge almaları, ayrıca toptan satış faaliyeti yürütmek isteyen satıcıların ticaret siciline kayıtlı olması zorunludur. Başvuru için gerekli evrak: 1) Başvuru formu: Belge talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi (şahıs işletmeleri için işletme sahibi) tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Tüzel Kişilik (Şirket) Başvurusu” alanında yer 64 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 2) Kimlik belgesi örneği: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi (şahıs işletmeleri için işletme sahibi) tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname ya da imza sirküleri) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı veya (Ticaret Siciline) Şube tescili: Toptan satıcılar satış ve dağıtıma konu edecekleri ürünlerin satışa sunulduğu her bir yer ile muhafaza edildiği her bir depo için ayrı satış belgesi almak zorundadır. Belge talep edilen işyeri, ticaret siciline (merkez veya şube olarak) kaydedilmiş ise işyeri açma ve çalışma ruhsatı (ruhsat) ibrazı zorunlu değildir. Faaliyet gösterilen yeri belgeleyen evrakın (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, Ticaret Odası faaliyet belgesi veya ruhsatın) asıl sureti yetkili personel tarafından görülmeli, fotokopisi teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Toptan satıcıların başvuru kabulüne esas alınacak ruhsatların faaliyet konuları mevzuatta doğrudan sayılmamıştır. Ancak ruhsatta yer alan faaliyet konusu, toptan satış faaliyeti ile çelişmemelidir. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı, satış belgesi talep eden tüzel kişi (şahıs işletmeleri için işletme sahibi) adına düzenlenmiş olmalıdır. 4) Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, sözleşme değişikliği ve yetkili kişilere ilişkin imza sirküleri. Bahis konusu evrakın asıl sureti yetkili personel tarafından görülmeli, fotokopisi teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. 5) Toptan satışı yapılması istenilen ürünlerin, üreticisinden veya ithalatçısından alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği, üretici ve ithalatçıların toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış oldukları üretim/ithalat veya dağıtım izin belgelerinin örneği. Toptan satış belgesi talep eden kişiler satış ve dağıtımını yapmak istedikleri ürünlerin üreticisinden/ithalatçısından yetki belgesi almak ve satış belgesi başvurusu esnasında bu belgenin asıl suretini ibraz etmek zorundadırlar. 65 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Diğer taraftan, toptan satış belgesi başvurusunda bulunan firma, Kurum tarafından üretim/ithalat veya dağıtım izin belgesi düzenlenmiş firmalardan biri ise, firmaları adına düzenlenmiş bu belgeyi ibraz etmeleri yeterlidir. Bu izinlere sahip firmalar aynı zamanda Kurumun internet sitesi “Piyasa Düzenlemeleri / Alkollü İçkiler Piyasası (veya) Tütün Mamulleri Piyasası” alanında da yayımlanmakta olduğundan, izin belgelerinin asıl suretini ibraz etmeleri zorunlu değildir. Toptan satış belgesi talep eden kişilerin başvuruları esnasında ibraz etmeleri gereken yetki belgelerinin taşıması gereken şartlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 6) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Kurumdan satış belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin (şahıs işletmeleri için işletme sahibinin) 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 7) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. h/i/j) Etil Alkol Toptan Satış Belgesi / Metanol Toptan Satış Belgesi / Etil Alkol ve Metanol Toptan Satış Belgesi Evsel kullanım amaçlı etil alkol, genel kullanım amaçlı etil alkol, tıbbi kullanım amaçlı etil alkol veya analiz amaçlı analitik saflıkta etil alkolün toptan satışının yapılabilmesi için Etil Alkol Toptan Satış Belgesi, Analiz amaçlı analitik saflıkta metanolün toptan satışının yapılabilmesi için Metanol Toptan Satış Belgesi, Evsel kullanım amaçlı etil alkol, genel kullanım amaçlı etil alkol, tıbbi kullanım amaçlı etil alkol ve analiz amaçlı analitik saflıkta etil alkollerden en az biri ile analiz amaçlı analitik saflıkta metanolün birlikte toptan satışının yapılabilmesi için Etil Alkol ve Metanol Toptan Satış Belgesi, Alınması gerekmektedir. 66 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Başvuru için gerekli evrak: 1) Başvuru formu: Belge talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi (şahıs işletmeleri için işletme sahibi) tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Tüzel Kişilik (Şirket) Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 2) Kimlik belgesi örneği: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi tüzel kişiliği temsil yetkisi olan kişi (şahıs işletmeleri için işletme sahibi) tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname ya da imza sirküleri) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 3) İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı veya (Ticaret Siciline) Şube tescili: Toptan satıcılar satış ve dağıtıma konu edecekleri ürünlerin satışa sunulduğu her bir yer ile muhafaza edildiği her bir depo için ayrı satış belgesi almak zorundadır. Belge talep edilen işyeri, ticaret siciline (merkez veya şube olarak) kaydedilmiş ise işyeri açma ve çalışma ruhsatı (ruhsat) ibrazı zorunlu değildir. Faaliyet gösterilen yeri belgeleyen evrakın (Ticaret Odası faaliyet belgesi veya ruhsatın) asıl sureti yetkili personel tarafından görülmeli, fotokopisi teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Toptan satıcıların başvuru kabulüne esas alınacak ruhsatların faaliyet konuları mevzuatta doğrudan sayılmamıştır. Ancak ruhsatta yer alan faaliyet konusu, toptan satış faaliyeti ile çelişmemelidir. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı, satış belgesi talep eden tüzel kişi (şahıs işletmeleri için işletme sahibi) adına düzenlenmiş olmalıdır. 4) Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, sözleşme değişikliği ve yetkili kişilere ilişkin imza sirküleri. Bahis konusu evrakın asıl sureti yetkili personel tarafından görülmeli, fotokopisi teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. 67 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 5) Toptan satışı yapılması istenilen ürünlerin, üreticisinden veya ithalatçısından alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği, üretici ve ithalatçıların toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış oldukları üretim/ithalat veya dağıtım izin belgelerinin örneği. Toptan satışı yapılması istenilen ürünlerin, üreticisinden veya ithalatçısından (ya da etil alkol ve/veya metanol toptan satış belgesi için işlemecisinden) alınmış yetki belgesinin aslı veya noter onaylı örneğinin ibrazı zorunludur. Toptan satış belgesi talep eden üretici, ithalatçı veya işlemecilerin toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış oldukları üretim/ithalat/işleme veya dağıtım izin belgelerinin örneğini ibraz etmeleri yeterlidir. Bu izinlere sahip firmalar aynı zamanda Kurumun internet sitesi “Piyasa Düzenlemeleri / Alkol Piyasası” alanında da yayımlanmakta olduğundan, izin belgelerinin asıl suretini ibraz etmeleri zorunlu değildir. Etil alkol toptan satış belgesi başvurusu esnasında ibraz edilebilecek yetki belgeleri: - Analiz amaçlı analitik saflıkta etil alkol ile genel kullanım amaçlı etil alkolün, üreticisi, işlemecisi veya ithalatçısından alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği, - Tıbbi kullanım amaçlı etil alkol ile evsel kullanım amaçlı etil alkolün üreticisi veya ithalatçısından alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği, - İthalatçı, üretici veya işlemecilerin toptan satış belgesi almak istemeleri halinde; İşlemecilerin toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış oldukları işleme izin belgesi ve dağıtım uygunluk belgesi örneği. - İthalatçıların toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış oldukları dağıtım uygunluk belgesi örneği, - Üreticilerin toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış oldukları “üretim ve faaliyet uygunluk belgesi” ile dağıtım uygunluk belgesi örneği, Metanol toptan satış belgesi başvurusu esnasında ibraz edilebilecek yetki belgeleri: - Toptan satışı yapılması istenilen metanolün, işlemecisinden veya ithalatçısından alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği, - İşlemecilerin toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış oldukları işleme izin belgesi ve dağıtım uygunluk belgesi örneği, - İthalatçıların toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış oldukları dağıtım uygunluk belgesi örneği. 68 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Etil alkol ve metanol toptan satış belgesi başvurusu esnasında ibraz edilebilecek yetki belgeleri: - Analiz amaçlı analitik saflıkta metanolün işlemecisinden veya ithalatçısından alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği, - Genel kullanım amaçlı etil alkolün, ithalatçısından, üreticisinden veya işlemecisinden alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği, - Tıbbi kullanım amaçlı etil alkol ile evsel kullanım amaçlı etil alkolün üreticisinden veya ithalatçısından alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği, - Analiz amaçlı analitik saflıkta etil alkolün, üreticisi, işlemecisi veya ithalatçısından alınmış yetki belgesinin aslı veya yetkilendirilmiş merci tarafından onaylı örneği. İthalatçı, üretici veya işlemecilerin toptan satış belgesi almak istemeleri halinde; - İşlemecilerin toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış oldukları “işleme izin belgesi” ve “dağıtım uygunluk belgesi” örneği. - İthalatçıların toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış oldukları “dağıtım uygunluk belgesi” örneği. - Üreticilerin toptan satış belgesi başvurularında Kurum mevzuatı doğrultusunda almış oldukları “üretim ve faaliyet uygunluk belgesi” ile “dağıtım uygunluk belgesi” örneği. Toptan satış belgesi talep eden kişilerin başvuruları esnasında ibraz etmeleri gereken yetki belgelerinin taşıması gereken şartlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 6) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Kurumdan satış belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin (şahıs işletmeleri için işletme sahibinin) 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 69 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 7) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 18) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK (DERNEK BAŞVURUSU) Mülki amirliklerce faaliyetine izin verilen dernek lokali yetkilileri, a) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi b) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi, Başvurusunda bulunabilmektedirler. Dernek lokallerinde açık alkollü içki satış/sunum üç farklı şekilde yapılabilmekte ve başvuru evrakı seçeneklere göre farklılık göstermektedir. - Lokalin doğrudan dernek temsilcileri eliyle işletilmesi: - Lokalin bir gerçek kişi müstecir tarafından işletilmesi: - Lokalin bir tüzel kişi müstecir tarafından işletilmesi: a-1)Açık Alkollü İçki Satış Belgesi (Doğrudan dernek temsilcileri eliyle işletilen lokaller için) Başvuru için gerekli evrak: 13) Başvuru formu: Belge talep eden tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Dernek Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 14) Kimlik belgesi örneği: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi derneğin tüzel kişiliğini temsil etme yetkisi olan kişi tarafından yapılmalıdır. Bu kişi dernek sorumlu müdürü olabileceği gibi, derneği temsil yetkisini haiz bir başka gerçek kişi de olabilir) Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile derneği temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname veya dernek karar defteri) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 70 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 15) İçkili Lokal İşletme İzin Belgesi: Dernek lokallerinde açık olarak alkollü içki satışı yapmaya izin verme yetkisi mülki amirliklerdedir. Mülki amirlikler tarafından lokallerinde içki satışına izin verilen dernekler için İçkili Lokal İşletme İzin Belgesi düzenlenir. İçkili lokal işletme izin belgesinin asıl sureti açık alkollü içki satış belgesi başvuru kabulü esnasında Yetkili personele ibraz edilecek, asıl sureti görülen belgenin fotokopisi yetkili personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenip imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. İçkisiz lokal açma izin belgesinin yanı sıra, yine mülki amirlik tarafından düzenlenen ek bir resmi yazıda derneğin unvanı ve lokal adresi zikredilmek suretiyle “açık alkollü içki satışının uygun görüldüğü” belirtilmiş ise, bu belgelerin de başvuru kabulüne esas alınabilmesi mümkündür. 16) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi veya Uygunluğun Derç edildiği Ruhsatın İbrazı: Dernek lokallerinde açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere satış belgesi talep eden kişiler ile anılan faaliyetleri yürütmekte iken adresini değiştiren kişiler lokallerinin örgün eğitim kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve ibadethanelere en az yüz metre uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadır. 11/6/2013 tarihinden önce açık alkollü içki satışı yapmak üzere izin verilmiş dernek lokallerinin mesafe şartına uygunluğu, izin vermeye yetkili merci tarafından izin belgesinin üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının güncellenmesi zorunludur. 11/6/2013 tarihinden sonra içkili lokal işletme izin belgesi düzenlenmiş dernek lokalleri için, izin belgesi düzenleme tarihini müteakip otuz gün içinde açık alkollü içki satış belgesi başvurusunda bulunulması durumunda, mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerinde derç edilmesi veya bu şartı karşılayan ek yazının ibrazı aranmaz. 17) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Kurumdan satış belgesi talep eden derneğin yönetim kurulu başkan ve üyelerinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 71 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 18) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası (Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. a-2)Açık Alkollü İçki Satış Belgesi (Müstecir olarak atanan tüzel kişiler eliyle işletilen lokaller için) Başvuru için gerekli evrak: 1) Başvuru formu: Dernek yönetimi tarafından Dernekler Yönetmeliğinin 60’ıncı maddesi doğrultusunda dernek lokalinin işletme hakları verilen, diğer bir değişle “müstecir” olarak atanan tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Dernek Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 2) Kimlik belgesi örneği: Satış belgesi başvurusu, müstecir firma tüzel kişiliğini temsil etme yetkisi olan kişi tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile müstecir tüzel kişiliği temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 3) İçkili Lokal İşletme İzin Belgesi: Dernek lokallerinde açık olarak alkollü içki satışı yapmaya izin verme yetkisi mülki amirliklerdedir. Mülki amirlikler tarafından lokallerinde içki satışına izin verilen dernekler için İçkili Lokal İşletme İzin Belgesi düzenlenir. İçkili lokal işletme izin belgesinin asıl sureti açık alkollü içki satış belgesi başvuru kabulü esnasında Yetkili personele ibraz edilecek, asıl sureti görülen belgenin fotokopisi yetkili personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenip imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 72 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) İçkisiz lokal açma izin belgesinin yanı sıra, yine mülki amirlik tarafından düzenlenen ek bir resmi yazıda derneğin unvanı ve lokal adresi zikredilmek suretiyle “açık alkollü içki satışının uygun görüldüğü” belirtilmiş ise, bu belgelerin de başvuru kabulüne esas alınabilmesi mümkündür. 4) Müstecir Atamasına İlişkin Dernek Karar Defteri Örneği: Satış belgesi başvurusunda bulunan tüzel kişiliğin “Lokali işletmek üzere müstecir olarak atandığına dair” dernek yönetim kurulu kararı örneğinin başvuru esnasında yetkili personele ibrazı zorunludur. Asıl sureti görülen belgenin fotokopisi yetkili personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenip imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 5) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi veya Uygunluğun Derç edildiği Ruhsatın İbrazı: Dernek lokallerinde açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere satış belgesi talep eden kişiler ile anılan faaliyetleri yürütmekte iken adresini değiştiren kişiler lokallerinin örgün eğitim kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve ibadethanelere en az yüz metre uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadır. 11/6/2013 tarihinden önce açık alkollü içki satışı yapmak üzere izin verilmiş dernek lokallerinin mesafe şartına uygunluğu, izin vermeye yetkili merci tarafından izin belgesinin üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının güncellenmesi zorunludur. 11/6/2013 tarihinden sonra içkili lokal işletme izin belgesi düzenlenmiş dernek lokalleri için, izin belgesi düzenleme tarihini müteakip otuz gün içinde açık alkollü içki satış belgesi başvurusunda bulunulması durumunda, mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerinde derç edilmesi veya bu şartı karşılayan ek yazının ibrazı aranmaz. 6) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Dernek yönetimi tarafından lokali işletmek üzere müstecir olarak atanan tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 7) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası (Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 73 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) a-3)Açık Alkollü İçki Satış Belgesi (Müstecir olarak atanan gerçek kişiler eliyle işletilen lokaller için) Başvuru için gerekli evrak: 1) Başvuru formu: Dernek yönetimi tarafından Dernekler Yönetmeliğinin 60’ıncı maddesi doğrultusunda dernek lokalinin işletme hakları verilen, diğer bir değişle “müstecir” olarak atanan gerçek kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Dernek Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 2) Kimlik belgesi örneği: Satış belgesi başvurusu, dernek yönetim kurulunca lokali işletmek üzere müstecir olarak atanan gerçek kişi tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile müstecir tüzel kişiliği temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 3) İçkili Lokal İşletme İzin Belgesi: Dernek lokallerinde açık olarak alkollü içki satışı yapmaya izin verme yetkisi mülki amirliklerdedir. Mülki amirlikler tarafından lokallerinde içki satışına izin verilen dernekler için İçkili Lokal İşletme İzin Belgesi düzenlenir. İçkili lokal işletme izin belgesinin asıl sureti açık alkollü içki satış belgesi başvuru kabulü esnasında Yetkili personele ibraz edilecek, asıl sureti görülen belgenin fotokopisi yetkili personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenip imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. İçkisiz lokal açma izin belgesinin yanı sıra, yine mülki amirlik tarafından düzenlenen ek bir resmi yazıda derneğin unvanı ve lokal adresi zikredilmek suretiyle “açık alkollü içki satışının uygun görüldüğü” belirtilmiş ise, bu belgelerin de başvuru kabulüne esas alınabilmesi mümkündür. 74 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 4) Müstecir Atamasına İlişkin Dernek Karar Defteri Örneği: Satış belgesi başvurusunda bulunan gerçek kişinin “Lokali işletmek üzere müstecir olarak atandığına dair” dernek yönetim kurulu kararı örneğinin başvuru esnasında yetkili personele ibrazı zorunludur. Asıl sureti görülen belgenin fotokopisi yetkili personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenip imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 5) Mesafe Şartına Uygunluk Belgesi veya Uygunluğun Derç edildiği Ruhsatın İbrazı: Dernek lokallerinde açık olarak alkollü içki satışı yapmak üzere satış belgesi talep eden kişiler ile anılan faaliyetleri yürütmekte iken adresini değiştiren kişiler lokallerinin örgün eğitim kurumları ve dershaneler ile öğrenci yurtları ve ibadethanelere en az yüz metre uzaklıkta bulunduğunu belgelemek zorundadır. 11/6/2013 tarihinden önce açık alkollü içki satışı yapmak üzere izin verilmiş dernek lokallerinin mesafe şartına uygunluğu, izin vermeye yetkili merci tarafından izin belgesinin üzerine güncel tarih ile derç edilir ya da bu şartı karşılayan ek bir yazı düzenlenir. Mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerine derç edildiği tarihi veya ek yazının düzenlenme tarihini müteakip otuz gün içinde satış belgesi başvurusunda bulunulmaması halinde, derç işleminin veya ek yazının güncellenmesi zorunludur. 11/6/2013 tarihinden sonra içkili lokal işletme izin belgesi düzenlenmiş dernek lokalleri için, izin belgesi düzenleme tarihini müteakip otuz gün içinde açık alkollü içki satış belgesi başvurusunda bulunulması durumunda, mesafe şartına uygunluğun ruhsat üzerinde derç edilmesi veya bu şartı karşılayan ek yazının ibrazı aranmaz. 6) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Dernek yönetimi tarafından lokali işletmek üzere müstecir olarak gerçek kişinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. Satış belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 7) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası (Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 75 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) b-1) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi (Doğrudan dernek temsilcileri eliyle işletilen lokaller için) Nargilelik tütün mamulü içimi yapılan işyerine ait alan/alanlar için Kurumdan Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi alınması zorunludur. (Söz konusu belgeye ilişkin düzenlemeler Nargilelik Tütün Mamulü İçilen İşyerine Ait Alan/Alanlara Sunum Uygunluk Belgesi Verilmesi İle Bu Yerlerin İşletilmesinde Uyulması Gerekli Hususlar Hakkında Tebliğde yer almaktadır.) Başvuru için gerekli evrak: 13) Başvuru formu: Nargilelik tütün mamulü sunum uygunluk belgesi talep eden dernek lokalinin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Dernek Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 14) Kimlik belgesi örneği: Sunum uygunluk belgesi başvurusu, talep sahibi derneğin tüzel kişiliğini temsil etme yetkisi olan kişi tarafından yapılmalıdır. Bu kişi dernek sorumlu müdürü olabileceği gibi, derneği temsil yetkisini haiz bir başka gerçek kişi de olabilir) Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile derneği temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname veya dernek karar defteri) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 15) İçkili veya İçkisiz Lokal İşletme İzin Belgesi: İçkili veya içkisiz lokal işletme izin belgesi, nargile sunumu yapılacak dernek adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından izin belgesinin asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir. 16) Uygunluk Belgesi: Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılacak lokalin anılan faaliyete uygunluğu, lokalin faaliyete geçmesi için gerekli olan (içkili veya içkisiz) lokal işletme izin belgesi vermeye yetkili merci tarafından tespit edilerek belgelendirilir ve başvuru sahibince temin edilen belge, başvuru esnasında ibraz edilir. Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 76 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 17) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Kurumdan nargilelik tütün mamulü sunum uygunluk belgesi talep eden derneğin yönetim kurulu başkan ve üyelerinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. Sunum uygunluk belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 18) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Sunum uygunluk belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası (Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. b-2) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi (Müstecir olarak atanan tüzel kişiler eliyle işletilen lokaller için) Nargilelik tütün mamulü içimi yapılan işyerine ait alan/alanlar için Kurumdan Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi alınması zorunludur. (Söz konusu belgeye ilişkin düzenlemeler Nargilelik Tütün Mamulü İçilen İşyerine Ait Alan/Alanlara Sunum Uygunluk Belgesi Verilmesi İle Bu Yerlerin İşletilmesinde Uyulması Gerekli Hususlar Hakkında Tebliğde yer almaktadır.) Başvuru için gerekli evrak: 1) Başvuru formu: Dernek yönetimi tarafından Dernekler Yönetmeliğinin 60’ıncı maddesi doğrultusunda dernek lokalinin işletme hakları verilen, diğer bir değişle “müstecir” olarak atanan tüzel kişiliğin yetkilisi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Dernek Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 2) Kimlik belgesi örneği: Nargilelik tütün mamulü sunum uyguluk belgesi başvurusu, müstecir firma tüzel kişiliğini temsil etme yetkisi olan kişi tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile müstecir tüzel kişiliği temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. 77 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 3) İçkili veya İçkisiz Lokal İşletme İzin Belgesi: İçkili veya içkisiz lokal işletme izin belgesi, nargile sunumu yapılacak dernek adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından izin belgesinin asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir. 4) Müstecir Atamasına İlişkin Dernek Karar Defteri Örneği: Nargilelik tütün mamulü sunum uygunluk belgesi başvurusunda bulunan tüzel kişinin “Lokali işletmek üzere müstecir olarak atandığına dair” dernek yönetim kurulu kararı örneğinin başvuru esnasında yetkili personele ibrazı zorunludur. Asıl sureti görülen belgenin fotokopisi yetkili personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenip imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 5) Uygunluk Belgesi: Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılacak lokalin anılan faaliyete uygunluğu, lokalin faaliyete geçmesi için gerekli olan (içkili veya içkisiz) lokal işletme izin belgesi vermeye yetkili merci tarafından tespit edilerek belgelendirilir ve başvuru sahibince temin edilen belge, başvuru esnasında ibraz edilir. Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 6) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Dernek yönetimi tarafından lokali işletmek üzere müstecir olarak atanan ve sunum uygunluk belgesi talep eden tüzel kişiliğin idare organı başkan ve üyelerinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. Sunum uygunluk belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 7) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Sunum uygunluk belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası (Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 78 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) b-3) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi (Müstecir olarak atanan gerçek kişi eliyle işletilen lokaller için) Nargilelik tütün mamulü içimi yapılan işyerine ait alan/alanlar için Kurumdan Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi alınması zorunludur. (Söz konusu belgeye ilişkin düzenlemeler Nargilelik Tütün Mamulü İçilen İşyerine Ait Alan/Alanlara Sunum Uygunluk Belgesi Verilmesi İle Bu Yerlerin İşletilmesinde Uyulması Gerekli Hususlar Hakkında Tebliğde yer almaktadır.) Başvuru için gerekli evrak: 1) Başvuru formu: Dernek yönetimi tarafından Dernekler Yönetmeliğinin 60’ıncı maddesi doğrultusunda dernek lokalinin işletme hakları verilen, diğer bir değişle “müstecir” olarak atanan gerçek kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Dernek Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 2) Kimlik belgesi örneği: Nargilelik tütün mamulü sunum uyguluk belgesi başvurusu, müstecir sıfatını taşıyan gerçek kişi tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus cüzdanı (veya sürücü belgesi, pasaport vs. geçerli diğer resmi kimlik belgesi) ile müstecir tüzel kişiliği temsil yetkisini haiz olduğuna dair belge (noter onaylı vekaletname) görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. Vekaletname sahiplerince yapılan başvuruların kabulü konusunda dikkat edilmesi gereken hususlar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 3) İçkili veya İçkisiz Lokal İşletme İzin Belgesi: İçkili veya içkisiz lokal işletme izin belgesi, nargile sunumu yapılacak dernek adına düzenlenmiş olmalıdır. Başvuru sahibi tarafından izin belgesinin asıl sureti ibraz edilecek ve fotokopisi yetkili personele teslim edilecektir. Yetkili personel, teslim aldığı fotokopinin üzerine “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesini ekleyip imza veya parafla onaylayacak ve belgeyi başvuru dosyasında muhafaza edecektir. 4) Müstecir Atamasına İlişkin Dernek Karar Defteri Örneği: Nargilelik tütün mamulü sunum uygunluk belgesi başvurusunda bulunan gerçek kişinin “Lokali işletmek üzere müstecir olarak atandığına dair” dernek yönetim kurulu kararı örneğinin başvuru esnasında yetkili personele ibrazı zorunludur. Asıl sureti görülen belgenin fotokopisi yetkili personelce teslim alınacak ve “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenip imza veya parafla onayladıktan sonra başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 79 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 5) Uygunluk Belgesi: Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılacak lokalin anılan faaliyete uygunluğu, lokalin faaliyete geçmesi için gerekli olan (içkili veya içkisiz) lokal işletme izin belgesi vermeye yetkili merci tarafından tespit edilerek belgelendirilir ve başvuru sahibince temin edilen belge, başvuru esnasında ibraz edilir. Nargilelik tütün mamulü sunumu yapılamayacak yerlere ilişkin açıklamalar “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 6) Adli sicil belgesi (Sabıka kaydı) Dernek yönetimi tarafından lokali işletmek üzere müstecir olarak atanan ve sunum uygunluk belgesi talep eden gerçek kişinin 4733, 4250 ve 5607 (mülga 1918, mülga 4926) sayılı Kanunlara muhalefetten kesinleşmiş mahkumiyet kararı bulunmaması, ayrıca 5237 sayılı Türk Ceza Kanunun 53/1-(e) hükmü kapsamında “bir kamu kurumunun veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun iznine tâbi bir meslek veya sanatı, kendi sorumluluğu altında serbest meslek erbabı veya tacir olarak icra etmekten” men edilmemiş olması gerekmektedir. Sunum uygunluk belgesi talep eden tüzel kişilik yetkililerinin adli sicil sorgulamasına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 7) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Sunum uygunluk belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası (Banka) vezneleri ve ATM’leri kanalıyla tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 80 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) 19) SATIŞ BELGESİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ EVRAK (KAMU KURUMU BAŞVURUSU) Kamu kurumları veya askeri birlikler; a) Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi, b) Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi, c) Etil Alkol Perakende Satış Belgesi, d) Açık Alkollü İçki Satış Belgesi e) Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi, Başvurusunda bulunabilmektedirler. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından işletilen kantin ve sosyal tesis gibi yerler için yapılan belge başvurularında; başvuru sahibinin yetkili olduğunu gösterir belge ile başvurusu üzerine, başvuru formu ve satış belgesi bedelinin yatırıldığına dair dekont dışında başka belge aranmaz. Bu yerlerin müstecirlerce işletilmesi halinde, satış belgesi başvurusunda gerçek ve tüzel kişiler için aranan belgelerin tamamı aranır. Bünyelerindeki kantin vs. gibi noktalarda ürünlerin birim ambalajını bozmaksızın son tüketiciye yönelik olarak tütün mamulü ve/veya alkollü içki satışı yapmak isteyen kamu kurumlarının “Tütün Mamulü Perakende Satış Belgesi / Alkollü İçki Perakende Satış Belgesi”, sosyal tesis, orduevi gibi yerlerde açık olarak alkollü içki sunumu yapabilmeleri için “Açık Alkollü İçki Satış Belgesi”, yine sosyal tesis gibi yerlerde nargilelik tütün mamulü sunumu yapabilmeleri için ise “Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi” almaları gerekmektedir.. Başvuru için gerekli evrak: 11) Başvuru formu: Belge talep eden tüzel kişiliğin belge başvurusunda bulunmak üzere görevlendirdiği “kamu personeli” sıfatını haiz kişi tarafından Kurumun internet sitesinde “Satış Belgesi Sistemi / Satış Belgesi Başvurusu / Yeni Başvuru Formu / Kamu Kurum veya Kuruluşu / Askeri Birlik Başvurusu” alanında yer alan formun elektronik ortamda doldurulması, çıktısının alınması ve çıktısı alınan formun her bir sayfasının ayrı ayrı imzalanması gerekmektedir. Formun asıl sureti başvuru dosyasında muhafaza edilecektir. 12) Kimlik belgesi örneği: Satış belgesi başvurusu, talep sahibi kamu kurumu tarafından görevlendirilen kamu personeli tarafından yapılmalıdır. Başvuru formunu imza altına alacak kişinin nüfus Kurum kimliği görülmeli ve görülen evrakın fotokopisi yetkili personel tarafından teslim alınarak “asıl sureti tarafımdan görülmüştür” ifadesi eklenmek suretiyle imza veya parafla onaylanmalıdır. 13) Resmi görevlendirme ve talep yazısı Satış belgesi talep eden kamu kurumu tarafından düzenlenmiş ve kurum imza yetkilisince imza altına alınmış resmi yazıda talep edilen belge türü ve belge 81 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013 T.C. TÜTÜN ve ALKOL PİYASASI DÜZENLEME KURUMU (Eğitim Notları 2014) başvurusunda bulunmak üzere görevlendirilmiş bulunan kamu personelinin kim olduğu belirtilmiş olmalıdır. Diğer taraftan, kamu kurumları tarafından alkollü içki satışı talebiyle yapılacak açık alkollü içki / perakende alkollü içki satış belgesi başvurularında ve nargile sunumu talebiyle yapılacak Nargilelik Tütün Mamulü Sunum Uygunluk Belgesi başvurularında, satış yapılacak yerin ilgili mevzuatında aranan mesafe şartlarına uygunluğunun resmi talep yazısı içeriğinde belirtilmesi gerekmektedir. 14) Belge bedeli ödemesine ilişkin Tahsilat Dekontu Satış belgesi yeni başvuru ve süre uzatım işlemi bedelleri Ziraat Bankası tarafından tahsil edilmektedir. Başvuru sahipleri, Kurum hesabına yatırdıkları belge bedeline ilişkin tahsilat dekontunun asıl suretini başvuru esnasında yetkili birime teslim etmek zorundadır. Belge bedeli tahsilatlarına ilişkin ayrıntılı bilgi “Genel Bilgiler” bölümünde yer almaktadır. 82 Sinan GÜNDOĞDU Uzman Aralık 2013