2012 - İşkur
Transkript
2012 - İşkur
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu Kasım 2012 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu dökümanıdır 0 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 İÇİNDEKİLER UYGULAMA EKRANLARI HAKKINDA GENEL BİLGİ ............................................................................. 9 KULLANILACAK OLAN KISALTMALAR VE AÇIKLAMALARI .................................................................. 9 YENİ YAPI KAPSAMINDA OLUŞTURULAN VE KULLANIMA AÇILAN EKRANLARA AİT GENEL ÖZELLİKLER ...................................................................................................................................... 9 LİSTELER ....................................................................................................................................... 9 Standart Listeler ...................................................................................................................... 9 Kendi Üzerinde Filtreleme (Arama) Yapılabilen Listeler ........................................................ 10 Çalışma Şekli .............................................................................................................. 10 Görüntülenen Kayıt Sayısı Değiştirilebilen Listeler ................................................................ 10 Çalışma Şekli .............................................................................................................. 10 VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER .................................... 11 Çalışma Şekli .............................................................................................................. 11 SİSTEME GİRİŞ.................................................................................................................................... 13 IMD BENİM SAYFAM ......................................................................................................................... 14 Sayfada Yer Alan Bölümler ve Kullanımları ................................................................................... 15 Danışan Bilgileri ..................................................................................................................... 15 Aktif.................................................................................................................................. 15 Kaldırılmış ........................................................................................................................ 15 Normal ............................................................................................................................. 16 Özürlü .............................................................................................................................. 16 Eski Hükümlü ................................................................................................................... 16 Daha iyi şartlarda iş arayan.............................................................................................. 16 Çalışırken işsiz kalan......................................................................................................... 16 İlk kez iş hayatına atılan ................................................................................................... 16 İşsizlik Ödeneği Alan ........................................................................................................ 16 Açık işe Yönlendirilen ....................................................................................................... 16 1 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Kursa Yönlendirilen .......................................................................................................... 17 Bireysel Görüşme Yapılan ................................................................................................ 17 Henüz Görüşülmeyen ...................................................................................................... 17 Son 1 ay içinde İşe Giren .................................................................................................. 17 Son 1 ay içinde İşten Çıkan .............................................................................................. 17 Danışanlar Meslek Dağılımı ................................................................................................... 18 Danışanlarınız ........................................................................................................................ 18 SYGM’den Gelen Danışanlarınız ............................................................................................ 19 IMD DANIŞAN SORGULA ................................................................................................................... 20 YENİ DANIŞAN KAYIT / YENİ KAYIT .................................................................................................... 21 İşlem Basamakları .......................................................................................................................... 21 İletişim Bilgileri ................................................................................................................ 23 Bilgilerin Girilmesi ...................................................................................................... 23 Liste Özellikleri........................................................................................................... 24 Okul Bilgileri ..................................................................................................................... 25 Bilgilerin Girilmesi ...................................................................................................... 25 Önlisans Seviyesine kadar olan Öğrenim Seviyeleri için;....................................... 25 Önlisans ve sonrası öğrenim seviyeleri için; .......................................................... 26 Liste Özellikleri........................................................................................................... 26 Meslek Bilgileri................................................................................................................. 27 Bilgilerin Girilmesi ...................................................................................................... 27 Liste Özellikleri........................................................................................................... 28 GÖRÜŞ BİLDİR .................................................................................................................................... 29 DANIŞANLARIMDA ARA ..................................................................................................................... 30 Arama Kriterleri ............................................................................................................................. 31 İş Arama Durumu....................................................................................................................... 31 Sosyal Durumu........................................................................................................................... 31 Öğrenim Durumu....................................................................................................................... 32 2 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 İşgücü Durumu .......................................................................................................................... 32 Mesleği ...................................................................................................................................... 33 DANIŞAN İŞLEMLERİ .......................................................................................................................... 34 ÖZGEÇMİŞ DÜZENLEME ................................................................................................................ 34 ÖZGEÇMİŞ DÜZENLEME BÖLÜMLERİ ........................................................................................ 35 ÖZGEÇMİŞ ÖZET BİLGİLER ..................................................................................................... 35 Ekran Görüntüsü ................................................................................................................. 35 İçerik .................................................................................................................................... 35 Özellikler .............................................................................................................................. 35 ÖZGEÇMİŞ ÖNİZLEME............................................................................................................ 36 Ekran Görüntüsü ................................................................................................................. 36 İçerik .................................................................................................................................... 36 Özellikler .............................................................................................................................. 36 KİŞİSEL.................................................................................................................................... 37 Ekran Görüntüsü ................................................................................................................. 37 İçerik .................................................................................................................................... 37 Özellikler .............................................................................................................................. 37 İLETİŞİM BİLGİLERİ ............................................................................................................... 38 Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 38 İçerik ................................................................................................................................ 38 Özellikler .......................................................................................................................... 39 VATANDAŞLIK ...................................................................................................................... 40 Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 40 İçerik ................................................................................................................................ 40 Özellikler .......................................................................................................................... 40 ASKERLİK.............................................................................................................................. 41 Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 41 3 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 İçerik ................................................................................................................................ 41 Özellikler .......................................................................................................................... 41 EHLİYET ................................................................................................................................ 42 Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 42 İçerik ................................................................................................................................ 42 Özellikler .......................................................................................................................... 42 PASAPORT ........................................................................................................................... 43 Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 43 İçerik ................................................................................................................................ 43 Özellikler .......................................................................................................................... 43 ÖNCELİK ............................................................................................................................... 43 Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 43 İçerik ................................................................................................................................ 43 Özellikler .......................................................................................................................... 44 ÖZÜRLÜLÜK ......................................................................................................................... 45 Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 45 İçerik ................................................................................................................................ 46 Özellikler .......................................................................................................................... 46 ESKİ HÜKÜMLÜLÜK ............................................................................................................. 47 Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 47 İçerik ................................................................................................................................ 47 Özellikler .......................................................................................................................... 47 MESLEK .................................................................................................................................. 49 Ekran Görüntüleri ................................................................................................................ 49 İçerik .................................................................................................................................... 50 Özellikler .............................................................................................................................. 50 ÖĞRENİM............................................................................................................................... 51 4 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Ekran Görüntüleri ................................................................................................................ 51 İçerik .................................................................................................................................... 53 Bilgilerin Girilmesi ...................................................................................................... 53 Önlisans Seviyesine kadar olan Öğrenim Seviyeleri için;....................................... 53 Şekil 70 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans Öncesi Bilgi Girişi . 53 Şekil 71 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans Öncesi Bilgi Girişi 1 ............................................................................................................................... 53 Önlisans ve sonrası öğrenim seviyeleri için; .......................................................... 53 Özellikler .............................................................................................................................. 53 SINAV ..................................................................................................................................... 54 Ekran Görüntüleri ................................................................................................................ 54 İçerik .................................................................................................................................... 54 Özellikler .............................................................................................................................. 54 NİTELİK ................................................................................................................................... 55 NİTELİKLER ........................................................................................................................... 56 Ekran Görüntüleri ............................................................................................................ 56 İçerik ................................................................................................................................ 56 Özellikler .......................................................................................................................... 56 ALDIĞIM EĞİTİMLER & KATILDIĞIM KURSLAR .................................................................... 57 Ekran Görüntüleri ............................................................................................................ 57 İçerik ................................................................................................................................ 57 Özellikler .......................................................................................................................... 58 YABANCI DİL BİLGİLERİ ........................................................................................................ 58 Ekran Görüntüleri ............................................................................................................ 58 İçerik ................................................................................................................................ 58 Özellikler .......................................................................................................................... 59 TECRÜBE ................................................................................................................................ 60 Ekran Görüntüleri ................................................................................................................ 60 5 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 İçerik .................................................................................................................................... 60 Özellikler .............................................................................................................................. 61 REFERANSLAR ........................................................................................................................ 61 Ekran Görüntüleri ................................................................................................................ 61 İçerik .................................................................................................................................... 62 Özellikler .............................................................................................................................. 62 TERCİHLER ............................................................................................................................. 63 Çalışmak İstediğim Ülkeler .................................................................................................. 63 Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 63 İçerik ................................................................................................................................ 64 Özellikler .......................................................................................................................... 64 Çalışmak İstediğim İller........................................................................................................ 64 Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 64 İçerik ................................................................................................................................ 65 Özellikler .......................................................................................................................... 65 Çalışmak İstediğim İş Tercihleri ........................................................................................... 65 Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 65 İçerik ................................................................................................................................ 65 Özellikler .......................................................................................................................... 65 İş Yerinden Beklentileriniz ................................................................................................... 66 Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 66 İçerik ................................................................................................................................ 66 Özellikler .......................................................................................................................... 66 DANIŞMANLAR ...................................................................................................................... 66 Ekran Görüntüsü ................................................................................................................. 67 İçerik .................................................................................................................................... 67 Özellikler .............................................................................................................................. 67 6 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 BİREYSEL GÖRÜŞME ...................................................................................................................... 68 Görüşmeler ................................................................................................................................ 68 Ekran Görüntüsü.................................................................................................................... 68 İçerik ...................................................................................................................................... 68 Özellikler ................................................................................................................................ 68 Randevular................................................................................................................................. 69 Ekran Görüntüsü.................................................................................................................... 69 İçerik ...................................................................................................................................... 69 Yeni Bireysel Görüşme............................................................................................................... 70 Ekran Görüntüsü.................................................................................................................... 70 İçerik ...................................................................................................................................... 72 Özellikler ................................................................................................................................ 72 KURS BAŞVURUSU ......................................................................................................................... 74 Ekran Görüntüsü........................................................................................................................ 74 İçerik .......................................................................................................................................... 75 Özellikler .................................................................................................................................... 75 İŞ BAŞVURUSU ............................................................................................................................... 76 Ekran Görüntüsü........................................................................................................................ 76 İçerik .......................................................................................................................................... 78 Özellikler .................................................................................................................................... 78 DANIŞMAN DEĞİŞİM İSTEK ............................................................................................................ 79 Ekran Görüntüsü........................................................................................................................ 79 İçerik .......................................................................................................................................... 79 Özellikler .................................................................................................................................... 80 7 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 8 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 UYGULAMA EKRANLARI HAKKINDA GENEL BİLGİ İş ve Meslek Danışmanlarına, İŞKUR sisteminde kayıtlı bulunan İş arayanların atanması sürecinin sağlanması ve diğer işlemlerin daha kolay ve hızlı yapılabilmesini sağlamak amacıyla geliştirilen ekranlardır. KULLANILACAK OLAN KISALTMALAR VE AÇIKLAMALARI - İMD : İş ve Meslek Danışmanı BİRİM : İş ve Meslek Danışmanlığı hizmetinin verildiği İl Müdürlüğü veya Hizmet Merkezi SYGM Kayıtları : Sosyal Yardımlar Genel Müdürlüğü tarafından İŞKUR veri tabanına eklenmekte olan kişiler. YENİ YAPI KAPSAMINDA OLUŞTURULAN VE KULLANIMA AÇILAN EKRANLARA AİT GENEL ÖZELLİKLER LİSTELER Yapı içerisinde yer alan listeler 3 tipten oluşmaktadır. STANDART LİSTELER A- KOLON Adları fare ile tıklanarak sıralama yaptırılabilmektedir. Sıralama yapılan kolon adı yanında belirecek olan OK işareti o Yukarıya doğru olduğunda veri tipine (sayı yada kelime) bağlı olarak A’dan Z’ye, 0’dan 9’a doğru; o Aşağıya doğru olduğunda veri tipine (sayı yada kelime) bağlı olarak Z’den A’ya, 9’dan 0’a doğru sıralama yapılacaktır. Error! Reference source not found. B- Altı Çizili olan veriler fare ile tıklandığında o veriye (iş arayan, meslek, tc kimlik no) ait detay kayıtların yer aldığı farklı sayfalara yönlendirilirsiniz. Bu sayfalar Açılır Pencere şeklinde olabileceği gibi var olan pencere içerisinde de yönlendirme yapabilir. Şekil 11 IMD Benim Sayfam - Danışan Bilgileri C- Tüm listelerde en altta sayfalandırma bölümü yer almaktadır. Bu bölümdeki numaralar aracılığı ile sayfalar arasında gezebilirsiniz. Şekil 1 Listeler Sayfalandırma Bölümü Şekil 1 Listeler Sayfalandırma Bölümü a. Rakamlar üzerine tıkladığınızda seçmiş olduğunuz sayfaya yönlendirilirsiniz. ... tıklandığında sonraki sayfaya geçecektir. 9 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 b. Kayıt : x-x/xxxxx şeklindeki bölüm listede yer alan verilerin sayısal durumunu göstermektedir. KENDİ ÜZERİNDE FİLTRELEME (ARAMA) YAPILABİLEN LİSTELER Şekil 2 Kendinden Filtreleme Yapabilen Liste Bu listelerde yer alan bilgiler içerisinde arama yapabilen kolonların başlıkları altında bir arama kutusu ve filtre simgesi bulunmaktadır. ÇALIŞMA ŞEKLİ Hangi kolonda arama yapılacaksa öncelikle Arama Kutusu içerisine aranmak istenilen veri yazılır. Ve FİLTRE düğmesi aracılığı ile yapılması istenilen arama türü seçilir. o Filtre Yok : Arama kriterleri göz önüne alınmaz. Daha önceden belirlenen bir filtre varsa iptal edilir. o İçeren : Arama kutucuğu içerisine yazılan bilgiyi içeren tüm kayıtlar listelenir. o Eşit : Arama kutucu içerisine yazılan bilgi ile aynı olan tüm kayıtlar listelenir. GÖRÜNTÜLENEN KAYIT SAYISI DEĞİŞTİRİLEBİLEN LİSTELER Şekil 3 Kayıt Sayısı Değiştirilebilen Listeler Standart listelerdeki tüm özellikleri bulundurmaktadır. ÇALIŞMA ŞEKLİ Sayfalandırma bölümünde yer alan sayfa numaralarının sağ ve sol tarafında bulunan ok işaretleri ile de sayfalar arası gezilebilmektedir. İlk düğme ilk sayfaya, en son düğme son sayfaya yönlendirir. Bu bölümde yer alan Açılır Pencere alanında yer alan rakam (10,20 ve 50) değiştirildiğinde, bir sayfada görüntülenmesi istenilen kayıt sayısı değiştirilmiş olur. 10 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER Yeni İş arayan kaydı, özgeçmiş güncelleme gibi sayfalarda yer alan liste türüdür. Bu listeler; - Daha önce girişi yapılmış olan verileri görüntüler, - Daha önce girişi yapılmış olan verileri güncellemenize ve silmenize olanak sağlar. ÇALIŞMA ŞEKLİ - - Bu listelere veri ekleyebilmek için Ekle düğmesine basıldığında, listede girilmesi gerekli olan alanları içeren veri giriş ekranı açılır. Şekil 7 Listeye veri girişi yapılması Tüm listelerin içerisinde Ekle düğmesi bulunmaktadır. Ekle düğmesi bulunulan liste içerisine veri girişi yapılmasına müsade eder. Şekil 4 Herhangi bir veri girişi yapılmamış olan liste Eğer liste üzerinde Ekle düğmesi mevcut değilse sadece var olan veri güncellenebilir ya da sadece bilgi amaçlı listedir anlamına gelmektedir. Şekil 5 Sadece veri güncelleme yapılabilen liste İçerisinde daha önceden girilmiş veri bulunan listelerde yapılabilecek işlemler, işlem yapılmak istenen satır üzerinde farenin sol tuşu tıklanarak bastığınızda görülebilir. Şekil 6 Daha önce veri girilmiş liste üzerinde yapılabilecek işlemler o - - Bu işlemler 2 aşamadan oluşmaktadır. Düzenle : Seçilen satır içerisinde yer alan verinin güncellenmesini sağlar, Sil : Seçilen satırda yer alan veriyi siler. Veri girişi esnasında zorunlu bilgiler doldurulmadan Kaydet düğmesine basıldığında ilgili alanın yanında (*) simgesi belireceği gibi boş bırakılamayacak alanları içeren bir uyarı mesajı çıkacaktır. Eğer veri girişi yapmaktan vazgeçilirse Vazgeç düğmesine basmak yeterli olacaktır. Şekil 4 Herhangi bir veri girişi yapılmamış olan liste Şekil 5 Sadece veri güncelleme yapılabilen liste 11 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Şekil 6 Daha önce veri girilmiş liste üzerinde yapılabilecek işlemler Şekil 7 Listeye veri girişi yapılması 12 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 SİSTEME GİRİŞ http://edonusum.iskur.local adresine giriş yapıldığında gelen ekranda PORTAL düğmesine basılarak girilir. PORTAL uygulamasına giriş anında İŞKUR bünyesindeki kullanıcı adı ve şifresinin girilmesi gerekmektedir. Şekil 8 Sisteme Giriş Şekil 8 Sisteme Giriş Sisteme giriş başarılı bir şekilde yapıldığında sağda yer alan Kısayollar menüsünden; - IMD BENİM SAYFAM IMD Danışan Sorgula sayfalarına girebilirsiniz. Şekil 9 Kısayollar Menüsü Şekil 9 Kısayollar Menüsü 13 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 IMD BENİM SAYFAM İş arayanlara yönelik özet bilgilerin ve arama bölümlerinin yer aldığı sayfadır. İş ve Meslek Danışmanları kendi portföylerinde olan iş arayanlarla ilgili tüm işlem adımlarına bu sayfayı kullanarak erişebilecektir. Şekil 10 IMD Benim Sayfam 14 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 SAYFADA YER ALAN BÖLÜMLER VE KULLANIMLARI DANIŞAN BİLGİLERİ Şekil 11 IMD Benim Sayfam - Danışan Bilgileri Sistem tarafından İş ve meslek danışmanlarına atanmış olan danışanların durum bilgilerini içeren paneldir. Diğer iş arayan bilgileri bu bölümde yer almamaktadır. Panel içerisinde yer alan listede Standart Listeler bölümünde açıklanan özellikleri kullanılabilecektir. AKTİF İşkur verilerine göre, son 1 yıl içerisinde hareket görmüş ve sistemi aktif olarak kullanan iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece AKTİF danışanların listesi görülebilir. KALDIRILMIŞ İşkur verilerine göre, son 1 yıl içerisinde hareket görmemiş veya SGK verilerine göre bir işte çalıştığı tespit edilmiş iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece KALDIRILMIŞ danışanların listesi görülebilir. 15 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 NORMAL Kişinin İşkur’a kaydolurken yapmış olduğu beyana göre herhangi bir özrü, önceliği olmayan iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece NORMAL danışanların listesi görülebilir. ÖZÜRLÜ Kişinin İşkur’a kaydolurken yapmış olduğu beyana ve ibraz etmiş olduğu belgelere göre özürlü olan iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece ÖZÜRLÜ danışanların listesi görülebilir. ESKİ HÜKÜMLÜ Kişinin İşkur’a kaydolurken yapmış olduğu beyana ve ibraz etmiş olduğu belgelere göre eski hükümlü olan iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece ESKİ HÜKÜMLÜ danışanların listesi görülebilir. DAHA İYİ ŞARTLARDA İŞ ARAYAN SGK verilerine göre bir işte çalıştığı tespit edilmiş iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece DAHA İYİ ŞARTLARDA İŞ ARAYAN danışanların listesi görülebilir. ÇALIŞIRKEN İŞSİZ KALAN SGK verilerine göre çalıştığı işten çıktığı ya da çıkartıldığı tespit edilmiş iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece ÇALIŞIRKEN İŞSİZ KALAN danışanların listesi görülebilir. İLK KEZ İŞ HAYATINA ATILAN SGK verilerinde herhangi bir hareket (işe giriş ya da işten çıkış) gördüğü tespit edilmemiş olan iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece İLK KEZ İŞ HAYATINA ATILAN danışanların listesi görülebilir. İŞSİZLİK ÖDENEĞİ ALAN SGK verilerine dayanarak İşsizlik Ödeneği Almaya hak kazanmş ve hali hazırda İşsizlik Ödeneği alan iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece İŞSİZLİK ÖDENEĞİ ALAN danışanların listesi görülebilir. AÇIK İŞE YÖNLENDİRİLEN Daha önce yaptığınız görüşme sonucunda sistem üzerinde varolan bir iş ilanına yönlendirdiğiniz iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına 16 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 yönlendirilerek sadece AÇIK İŞE YÖNLENDİRİLEN danışanların listesi görülebilir. KURSA YÖNLENDİRİLEN Daha önce yaptığınız görüşme sonucunda sistem üzerinde varolan bir kurs ilanına yönlendirdiğiniz iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece KURSA YÖNLENDİRİLEN danışanların listesi görülebilir. BİREYSEL GÖRÜŞME YAPILAN Daha önce Bireysel Görüşme yaptığınız iş arayanların sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece BİREYSEL GÖRÜŞME YAPILAN danışanların listesi görülebilir. HENÜZ GÖRÜŞÜLMEYEN Tarafınıza atanmış, ancak henüz görüşülmemiş iş arayanların sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece HENÜZ GÖRÜŞÜLMEYEN danışanların listesi görülebilir. SON 1 AY İÇİNDE İŞE GİREN SGK verilerine göre son 1 ay içinde işe yerleştiği tespit edilmiş iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece SON 1 AY İÇİNDE İŞE GİREN danışanların listesi görülebilir. SON 1 AY İÇİNDE İŞTEN ÇIKAN SGK verilerine göre son 1 ay içinde işten çıktığı tespit edilmiş iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece SON 1 AY İÇİNDE İŞTEN ÇIKAN danışanların listesi görülebilir. 17 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 DANIŞANLAR MESLEK DAĞILIMI Şekil 12 Danışanlar Meslek Dağılımı Danışmanlara atanmış bulunan danışanların mesleklerine göre sayısal dağılımlarını gösteren paneldir. Panel içerisinde yer alan listede Standart Listeler bölümünde açıklanan özellikler kullanılabilir. DANIŞANLARINIZ Şekil 13 Danışanlarınız Danışmanlara atanmış bulunan danışanların listesidir. Danışanların T.C. Kimlik Numaraları güvenlik gerekçesiyle ilk 6 hanesi görüntülenecek şekilde düzenlenmiştir. Liste danışanlarınıza ait T.C Kimlik No, Ad, Soyad ve kişi eğer SYGM tarafından bildirilip, bildirilmediği bilgilerini içermektedir. SYGM 18 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 tarafından bildirilen kişilerin satırlarında en son kolonda SYGM ibaresi yer almaktadır. Eğer kişi kendisi ya da bir İMD aracılığı ile İşkur sistemine kayıt olduysa bu bilgi görüntülenmeyecektir. Kişilerin T.C Kimlik No’ları fare ile tıklanarak ilgili kişinin Danışan İşlemleri sayfasına gidilebilmektedir. İlgili panelde Kendi Üzerinde Filtreleme (Arama) Yapılabilen Listeler özellikleri kullanılabilmektedir. SYGM’DEN GELEN DANIŞANLARINIZ Şekil 14 SYGM'den Gelen Danışanlarınız SYGM tarafından İşkur sistemine otomatik olarak gönderilen, danışmanlara atanmış olan ve henüz işlem yapılmayan (Özgeçmiş oluşturulmayan) iş arayanların listesidir. ÖNEMLİ : Özgeçmiş oluşturulan SYGM kayıtları Danışanlarınız panelinde yer almaktadır. Randevu Ver düğmesi aracılığı ile danışanlara randevu verilebilecek olan sayfaya yönlendirme yapılmaktadır. Bu listede Kendi Üzerinde Filtreleme (Arama) Yapılabilen Listeler özellikleri kullanılabilir. 19 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 IMD DANIŞAN SORGULA Şekil 15 IMD Danışan Sorgula - Arama Kriter Paneli IMD Danışan Sorgula sayfası, Birimlere gelen herhangi bir iş arayanın hangi danışmana atanmış olduğunu tespit edebilmek amacıyla hazırlanmıştır. Tüm alanları (T.C. Kimlik No, Ad, Soyad) doldurularak arama yapılabileceği gibi, bu alanlardan herhangi birini kullanarak da arama yapılabilir. Sonuçlar liste halinde görüntülenecektir. Şekil 16 IMD Danışan Sorgula - Sonuç Listesi Bu sayfada yer alan listede Görüntülenen Kayıt Sayısı Değiştirilebilen Listeler özellikleri kullanılabilir. Listede arama sonucunda bulunan kişi veya kişilerin T.C.Kimlik Numaralarının ilk 6 hanesi, Ad, Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi ve atanmış danışmanı varsa birimiyle birlikte danışman adı soyadı görüntülenmektedir. ÖNEMLİ : Bu sayfada yapılan aramalar tüm Türkiye çapında gerçekleşmektedir. Şekil 16 IMD Danışan Sorgula - Sonuç Listesi 20 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 YENİ DANIŞAN KAYIT / YENİ KAYIT İş ve Meslek Danışmanlığı ekranlarında yer alan sayfaların sağ üst köşelerinde bulunan YENİ DANIŞAN KAYIT ya da YENİ KAYIT düğmelerine basılmasıyla açılan sayfadır. Bu sayfa aracılığı ile henüz İşkur sisteminde kaydı bulunmayan iş arayanların kaydedilmesi sağlanmaktadır. İŞLEM BASAMAKLARI Şekil 17 Yeni Kayıt Kişi Sorgulama A- Kaydı oluşturulacak olan iş arayanın T.C. Kimlik Numarası ilgili alana yazılıp Ara düğmesine basıldığında, eğer İşkur veritabanında kaydı yoksa Şekil 17 Yeni Kayıt Kişi Sorgulama ekranı gelecektir. İş Arayan Kaydı Oluştur düğmesine basılarak kayıt işlemine devam edilir. Şekil 18 Yeni Kayıt - Şifre Bilgileri 21 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 B- Kişiye ait kimlik bilgileri ilgili Kurumlardan alındıktan sonra ilk aşama tamamlanır ve kullanıcıya ileride kendisinin de sisteme internet üzerinden giriş yapabilmesi için sistem tarafından bir şifre oluşturulur. Bu şifrenin iş arayana mutlaka verilmesi, mümkünse yazdır düğmesi kullanılarak bir çıktısının alınarak teslim edilmesi gerekmektedir.Şekil 18 Yeni Kayıt - Şifre Bilgileri Kayıt İşlemine Devam Et düğmesine basılmasıyla birlikte eğer kullanıcı başarılı bir şekilde oluşturulursa Şekil 19 Yeni Kayıt - Öncelikli Bilgiler ekranı açılacaktır. Şekil 19 Yeni Kayıt - Öncelikli Bilgiler 22 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 İLETİŞİM BİLGİLERİ Şekil 20 Yeni Kayıt - İletişim Bilgileri Şekil 21 Yeni Kayıt - İletişim Bilgileri - İl ve ilçe bilgileri Bu bölümde yer alan liste VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısında çalışmaktadır. EKLE düğmesine basılmasıyla birlikte açılan pencerede Şekil 20 Yeni Kayıt - İletişim Bilgileri iş arayanın adres bilgileri girilecektir. BİLGİLERİN GİRİLMESİ - Ülke seçimi yapılmasından sonra eğer seçilen ülke Türkiye ise İl ve İlçe alanları görüntülenecektir. Şekil 21 Yeni Kayıt - İletişim Bilgileri - İl ve ilçe bilgileri İl ve ilçe bilgileri birbirlerine bağlı olduklarından öncelikle il, sonra ilçe seçilecektir. Ev, iş veya cep telefonlarından en az bir tanesinin dolu olması ve doğru olduğunun iş arayanla teyit edilmesi gerekmektedir. Eğer cep telefonu girilmediyse Eposta adresinin doldurulması zorunludur. Hem Cep Telefonu hem de e-posta adresleri girildi ise, en az bir tanesinin Tercih Edilen 23 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 - İletişim adresi olarak seçilmesi gerekmektedir. Güncelle düğmesine basıldığında girilen bilgiler doğrultusunda iş arayanın adres bilgileri sisteme kaydedilecektir. Şekil 22 Yeni Kayıt - İletişim Bilgileri 2 LİSTE ÖZELLİKLERİ Liste içerisinde sadece Düzenle işlemi yapılabilmektedir. Sadece bir adres eklenebilmektedir. 24 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 OKUL BİLGİLERİ Şekil 23 Yeni Kayıt - Okul Bilgileri Ekleme Ekranı İş arayanın öğrenim durumu ve mezun olduğu veya devam etmekte olduğu okul bilgilerini kaydetmesini sağlayan bölümdür. Bu bölümde yer alan liste VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısında çalışmaktadır. Okul bilgileri girişi 2 farklı şekilde yapılmaktadır. Bu ayrım kişinin Öğrenim Seviyesine göre yapılmaktadır. BİLGİLERİN GİRİLMESİ ÖNLİSANS SEVİYESİNE KADAR OLAN ÖĞRENİM SEVİYELERİ İÇİN; Şekil 24 Yeni Kayıt - Okul Bilgileri - Önlisans Öncesi - Öğrenim seviyesi seçildikten sonra Okul adı manuel olarak yazılmalıdır. Okulun türü, bölümü bilgileri listeden seçilecektir. Giriş yılı bilgisi zorunlu alandır. Ancak çıkış yılı eğer öğrencilik devam ediyorsa zorunlu değildir. 25 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 ÖNLİSANS VE SONRASI ÖĞRENİM SEVİYELERİ İÇİN; Şekil 25 Yeni Kayıt - Okul Bilgileri - Önlisans ve Sonrası - Öğrenim seviyesi seçildikten sonra Okul Adı listeden seçilmelidir. Seçilen okula ait fakülteler (birimler) listelenecektir. İlgili birim seçilir. Seçilen birime ait bölümler listesinden kişinin bölümü seçilir. Giriş yılı, varsa çıkış yılı yazılarak KAYDET düğmesine basılır. Şekil 26 Yeni Kayıt - Okul Bilgileri 1 Şekil 27 Yeni Kayıt - Okul Bilgileri 2 LİSTE ÖZELLİKLERİ Okul bilgileri listesinde Düzenle ve Sil işlemleri yapılabilmektedir. Birden fazla okul eklenebilir. İşlem yapılacak satır üzerine gelinip farenin sol düğmesi tıklanarak istenilen işlem seçilebilir. ÖNEMLİ : Eğer kaydetmek istediğiniz Okul birim ya da bölümü sistemde kayıtlı değilse ilgili birim ile irtibata geçilerek bu bilginin eklenmesi sağlanmalıdır. 26 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 MESLEK BİLGİLERİ Şekil 28 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri Bu bölümde yer alan liste VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısında çalışmaktadır. EKLE düğmesine basılmasıyla birlikte açılan pencerede Şekil 28 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri iş arayanın meslek bilgileri girilecektir. BİLGİLERİN GİRİLMESİ Şekil 29 Yeni Kayıt- Meslek Bilgileri - Meslek Adı Şekil 30 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri - Öğrenim Türü 27 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Şekil 31 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri - Deneyim Süresi Şekil 32 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri - - - MESLEK alanına kaydı yapılacak mesleğin adı yazılmaya başlandığında 4. harfin girilmesiyle birlikte ISCO standartları dahilinde sistemde bulunan meslekler listelenir. Şekil 29 Yeni Kayıt- Meslek Bilgileri - Meslek Adı Eğer liste içerisinde istenen melske görülemiyorsa meslek adını yazmaya devam etmek gerekmektedir. Meslek adının tamamını girilmesine rağmen listede görünmüyorsa bu meslek sistemde mevcut değildir. o Meslek bilgisinin sistemde olmaması durumunda ya benzer ve uygun bir meslek ekleyin, ya da ilgili birim ile görüşerek bu mesleğin sisteme eklenmesini sağlayın. Eğer girmiş olduğunuz mesleğe ait uzmanlık bilgisi bulunuyorsa açılacak olan Uzmanlık alanından gerekli uzmanlıkları işaretleyebilirsiniz. Öğrenim türü alanında ilgili veri seçimi yapılır. Şekil 30 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri - Öğrenim Türü Kişinin bu meslekteki deneyim süresi yıl ve ay olarak girilerek KAYDET düğmesi aracılığı ile kayıt işlemi gerçekleştirilir. Şekil 31 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri - Deneyim Süresi LİSTE ÖZELLİKLERİ Meslek bilgileri listesinde Düzenle ve Sil işlemleri yapılabilmektedir. Birden fazla meslek eklenebilir. Düzenlenmek istenilen ya da silinmek istenilen satır üzerine gelinip farenin sol düğmesi tıklanarak istenilen işlem seçilebilir.Şekil 32 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri KULLANIMLARI HAKKINDA BİLGİ VERİLMİŞ OLAN İLETİŞİM, ÖĞRENİM VE MESLEK BİLGİLERİ GİRİŞLERİ TAMAMLANDIKTAN SONRA TAMAM DÜĞMESİNE BASILDIĞINDA DANIŞAN İŞLEMLERİ SAYFASINA YÖNLENDİRME YAPILACAKTIR. Şekil 19 Yeni Kayıt - Öncelikli Bilgiler 28 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 GÖRÜŞ BİLDİR Şekil 33 Görüş Bildir Yeni hazırlanan sayfaların büyük bir kısmında sağ üst köşede yer alan Görüş Bildir düğmesi aracılığı ile ulaşılan bu sayfada, - Üzerinde çalışılan (açık olan) sayfa ile ilgili görüş ve/veya alınan hatalar bildirilebilir. 29 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 DANIŞANLARIMDA ARA Şekil 34 Danışanlarımda Ara IMD Benim Sayfam’dan ve sistem girişi sonrasında sağ tarafta yer alan kısayollardan erişilebilinen bu sayfada sisteme giriş yapan İMD’ye atanmış olan danışanlar arasında istenilen bilgileri kullanarak arama yapılması ve seçilen bir danışanın Danışan İşlemleri sayfasının açılabilmesi amacıyla hazırlanmıştır. ÖNEMLİ: Bu sayfada sadece sisteme giriş yapmış olan Danışmana atanmış olan iş arayanlar listelenmektedir. Genel arama yapmak için IMD DANIŞAN SORGULA sayfası kullanılmalıdır. Bu sayfada yer alan liste Görüntülenen Kayıt Sayısı Değiştirilebilen Listeler özelliklerini taşımaktadır. 30 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 ARAMA KRİTERLERİ İŞ ARAMA DURUMU Şekil 35 Danışanlarımda Ara - İş Arama Durumu Danışanları İş Arama Durumu (Aktif, Kaldırılmış) bilgilerine göre sorgulanabileceği alandır. Diğer sorgulama alanlarıyla birlikte de kullanılabilir. SOSYAL DURUMU Şekil 36 Danışanlarımda Ara - Sosyal Durumu Danışanları Sosyal Durumu (Eski Hükümlü, Normal ve Özürlü) bilgilerine göre sorgulanabileceği alandır. Diğer sorgulama alanlarıyla birlikte de kullanılabilir. 31 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 ÖĞRENİM DURUMU Şekil 37 Danışanlarımda Ara - Öğrenim Durumu Danışanları Öğrenim Durumu bilgilerine göre sorgulanabileceği alandır. Diğer sorgulama alanlarıyla birlikte de kullanılabilir. İŞGÜCÜ DURUMU Şekil 38 Danışanlarımda Ara - İşgücü Durumu Danışanları İşgücü Durumu (Daha İyi Şartlarda İş Arayan, Çalışırken İşsiz Kalan, İlk kez iş hayatına atılan) bilgilerine göre sorgulanabileceği alandır. Diğer sorgulama alanlarıyla birlikte de kullanılabilir. 32 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 MESLEĞİ Şekil 39 Danışanlarımda Ara - Meslek Danışanları meslek bilgilerine göre sorgulanabileceği alandır. Diğer sorgulama alanlarıyla birlikte de kullanılabilir. Meslek alanında arama yapabilmek için aramak istenen mesleğin ilk 4 harfinin girilmesi gerekmektedir. Gelen listeden var olan mesleklerden istenen seçerek sorgulama yapılabilir. 33 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 DANIŞAN İŞLEMLERİ ÖZGEÇMİŞ DÜZENLEME Danışan İşlemleri’nin ilk aşaması olan bu bölümde danışana ait özgeçmiş bilgilerini güncellenebilir, olmayan bilgileri kaydedilebilir. Şekil 40 Danışan İşlemleri - Özgeçmiş Şekil 40 Danışan İşlemleri - Özgeçmiş Düzenleme 34 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 ÖZGEÇMİŞ DÜZENLEME BÖLÜMLERİ ÖZGEÇMİŞ ÖZET BİLGİLER EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 41- Özgeçmiş Düzenleme - Özet Bilgiler İÇERİK Özgeçmiş düzenleme sayfası içerisinde yer alan bu bölümde danışanın daha önce doldurulmuş olan özgeçmiş bilgilerinin özeti yer almaktadır. Şekil 41- Özgeçmiş Düzenleme - Özet Bilgiler ÖZELLİKLER Danışanın özgeçmişi üzerinde yapılan değişiklik ya da eklemeler bu bölümde otomatik olarak güncellenmemektedir. Güncellenmesi için Yenile düğmesine basılması gerekmektedir. İş Durumu ve İş Arama Statüsü bölümleri SGK’dan alınan veriler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak güncellenmektedir. Ancak danışan sisteme ilk kayıt olduğunda bu bilgiler sadece beyan doğrultusunda çalışmaktadır. 35 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 ÖZGEÇMİŞ ÖNİZLEME EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 42 Özgeçmiş Düzenleme - Özgeçmiş Önizleme İÇERİK Danışana ait düzenlenmiş olan özgeçmişin İşverenler tarafından nasıl görüntüleneceğini örnekleyen bölümdür. ÖZELLİKLER Bu bölüm aracılığı ile sayfanın en altında yer alan YAZDIR düğmesi kullanılarak özgeçmişin çıktısının alınması mümkündür. Bu bölümde herhangi bir veri değişikliği ya da eklenme işlemi yapılamaz. 36 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 KİŞİSEL EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 43 Özgeçmiş Düzenleme - Kişisel Bilgiler İÇERİK Danışana ait kişisel bilgilerin yer aldığı paneldir. Bu panel içerisinde yer alan bilgilerin nasıl güncelleneği ya da ekleneceği ilerleyen bölümlerde anlatılmaktadır. İLETİŞİM BİLGİLERİ, VATANDAŞLIK, ASKERLİK, EHLİYET, PASAPORT, ÖNCELİK, ÖZÜRLÜLÜK, ESKİ HÜKÜMLÜLÜK ÖZELLİKLER Kişisel bilgiler paneli içerisinde yer alan bölümlerin detaylı kullanımları ilgili bölümlerde anlatılmıştır. Bu panelde yer alan bilgiler beyana dayalı olup, belgelerin Kuruma getirilmesiyle onaylanabilecek bilgileri de içermektedir. 37 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 İLETİŞİM BİLGİLERİ EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 44 Özgeçmiş Düzenleme - İletişim Bilgileri Şekil 45 Özgeçmiş Düzenleme - İletişim Bilgileri Güncelleme Şekil 46 Özgeçmiş Düzenleme - İletişim Bilgileri Güncelleme 2 İÇERİK Bu bölümde yer alan iletişim bilgileri danışanın beyanı doğrultusunda kullanılmaktadır. Danışan 38 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 tarafından beyan edilen adres bilgileri, kişinin hangi hizmet merkezinden hizmet alacağının tespitinde de kullanılmaktadır. Bu sebeple verilen bilgilerin doğruluğu önemlidir. Aynı şekilde danışanın elektronik posta adresi ve Cep telefonu bilgisinin doğru ve güncel olması da önem arzetmektedir. Bu bilgiler doğrultusunda Kurumdan almakta oldukları hizmetlerle ilgili bilgilendirmeler tercih ettikleri iletişim adresi aracılığı ile yapılmaktadır. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan sadece 1 iletişim adresi beyan edebilir. İletişim Bilgileri bölümünde sadece DÜZENLE işlemi mevcuttur. Ev ve iş telefonu dışındaki alanların hepsi zorunlu alandır. 39 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 VATANDAŞLIK EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 47 Özgeçmiş Düzenleme – Vatandaşlık Şekil 48 Özgeçmiş Düzenleme - Vatandaşlık Bilgi Ekleme Şekil 49 Özgeçmiş Düzenleme - Vatandaşlık Bilgi Silme İÇERİK Danışanın Vatandaşlık bilgilerinin girildiği bölümdür. Açılan iş ilanlarında eğer işveren vatandaşlık bilgisini de zorunlu tutarsa bu bilgi eşleşme kriteri olarak kullanılacaktır. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan birden fazla vatandaşlık bilgisi beyan edebilir. Vatandaşlık bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. 40 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 ASKERLİK EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 50 Özgeçmiş Düzenleme - Askerlik Bilgi Şekil 51 Özgeçmiş Düzenleme - Askerlik Bilgi Düzenleme Şekil 52 Özgeçmiş Düzenleme - Askerlik İÇERİK Erkek danışanlar için görüntülenen bu bölümde, askerlik bilgileri kişinin beyanı doğrultusunda doldurulur. Açılan iş ilanlarında eğer işveren askerlik bilgisini de zorunlu tutarsa bu bilgi eşleşme kriteri olarak kullanılacaktır. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Askerlik bölümünde DÜZENLE işlemi mevcuttur. 41 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 EHLİYET EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 53 Özgeçmiş Düzenleme - Ehliyet Bilgileri Şekil 54 Özgeçmiş Düzenleme - Ehliyet Bilgileri Düzenleme İÇERİK Danışanın Ehliyet bilgilerinin girildiği bölümdür. Açılan iş ilanlarında eğer işveren belirli bir sınıfta Ehliyet bilgisini de zorunlu tutarsa bu bilgi eşleşme kriteri olarak kullanılacaktır. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan birden fazla ehliyet bilgisi beyan edebilir. Ehliyet bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. Ehliyet sınıfı ve verilme tarihi zorunlu alandır. Eğer girmek istediğiniz ehliyet sınıf bilgisi listede görüntülenmiyorsa, ilgili birimle irtibata geçerek bu bilgi ekletebilirsiniz. 42 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 PASAPORT EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 55 Özgeçmiş Düzenleme - Pasaport Bilgileri İÇERİK Danışanın pasaport bilgilerinin girildiği bölümdür. Açılan iş ilanlarında eğer işveren pasaport bilgisini de zorunlu tutarsa bu bilgi eşleşme kriteri olarak kullanılacaktır. ÖZELLİKLER Sadece seçim yapılarak gerekli bilgilerin güncellenmesi sağlanabilir. ÖNCELİK EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 56 Özgeçmiş Düzenleme - Öncelik Bilgileri Şekil 57 Özgeçmiş Düzenleme - Öncelik Bilgi Düzenleme İÇERİK Danışana ait öncelik bilgilerinin girildiği bölümdür. Bu bölüm öncelikle beyana dayalı olarak 43 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 doldurulur, ancak danışanın Kurum tarafından belirtilen süre içerisinde sisteme kaydedilen önceliğine ait belgeleri ibraz etmesi gerekmektedir. ÖNEMLİ : Danışan gerekli belgeleri Kuruma belirtilen süre içerisinde teslim edip, önceliğini onaylatana kadar “öncelikli” statüsünde yer alamayacak, “normal” statüsünde işlem görecektir. Onaylanan Öncelikler, danışanların iş başvurularında, başvurdukları ilanın özelliklerine göre sistem tarafından değerlendirilecektir. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan birden fazla öncelik bilgisi beyan edebilir. Öncelik bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. Tüm alanların doldurulması zorunludur. 44 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 ÖZÜRLÜLÜK EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 58 Özgeçmiş Düzenleme - Özürlülük Bilgileri Şekil 59 Özgeçmiş Düzenleme - Özürlülük Bilgileri Güncelleme Şekil 60 Özgeçmiş Düzenleme - Özürlülük Bilgileri - Çalışma Kısıtları 45 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 İÇERİK Danışanın herhangi bir hastaneden almış olduğu özür bilgilerinin girildiği bölümdür. Bu bölüm 2 aşamadan oluşmaktadır. Öncelikle sahip olunan özür bilgisi, beyana dayalı olarak girilir. 2. Aşamada ise bu özür durumundan dolayı danışanın çalışmasında kısıt yaratan bilgiler eklenmelidir. Bu bölüm öncelikle beyana dayalı olarak doldurulur, ancak danışanın Kurum tarafından belirtilen süre içerisinde sisteme kaydedilen özrüne ait belgeleri ibra etmesi gerekmektedir. ÖNEMLİ : Danışan gerekli belgeleri Kuruma belirtilen süre içerisinde teslim edip, özür bilgilerini onaylatana kadar “Özürlü” statüsünde yer alamayacak, “normal” statüsünde işlem görecektir. Onaylanan Özür bilgileri, danışanların iş başvurularında, başvurdukları ilanın özelliklerine göre sistem tarafından değerlendirilecektir. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan birden fazla özür bilgisi ve çalışma kısıt beyan edebilir. Özürlülük bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. Tüm alanların doldurulması zorunludur. 46 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 ESKİ HÜKÜMLÜLÜK EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 61 Özgeçmiş Düzenleme - Eski Hükümlülük Bilgileri Şekil 62 Özgeçmiş Düzenleme - Eski Hükümlülük Düzenleme İÇERİK Danışanın almış olduğu hükümlülük bilgilerinin girildiği bölümdür. Bu bölüm öncelikle beyana dayalı olarak doldurulur, ancak danışanın Kurum tarafından belirtilen süre içerisinde sisteme kaydedilen hükümlülük bilgisine ait belgeleri ibra etmesi gerekmektedir. ÖNEMLİ : Danışan gerekli belgeleri Kuruma belirtilen süre içerisinde teslim edip, hükümlülük bilgilerini onaylatana kadar “Eski Hükümlü” statüsünde yer alamayacak, “normal” statüsünde işlem görecektir. Onaylanan Eski Hükümlülük bilgileri, danışanların iş başvurularında, başvurdukları ilanın özelliklerine göre sistem tarafından değerlendirilecektir. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan birden fazla eski hükümlülük bilgisi beyan edebilir. 47 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Özürlülük bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. Tüm alanların doldurulması zorunludur. Eski Hükümlülük bilgileri doldurulurken Ceza Maddelerinden uygun olan madde seçildiğinde aşağıda yer alan listelerde bu ceza maddesine bağlı detaylar listelenecektir. - - - Kişinin almış olduğu cezaya uygun olan madde(ler) soldaki listeden istenirse tek tek seçilip sağa ok işareti ile aktarılır, istenirse birden fazla madde CTRL tuşuna basılarak seçilir ve yine sağa ok işareti ile aktarılarak kaydedilir. Yanlış eklenen maddeler varsa sağdaki listeden seçilerek (birden fazla madde seçimi için CTRL tuşuna basılı tutmak gerekmektedir.) sola ok işareti kullanılarak listeden çıkartılabilir. Tüm maddelerin eklenmesi ya da çıkartılması için o Tüm Maddeleri eklemek için sağa çift ok, o Tüm Eklenen maddeleri çıkartmak için sola çift ok Kullanılır. Şekil 62 Özgeçmiş Düzenleme - Eski Hükümlülük Düzenleme 48 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 MESLEK EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Şekil 63 Özgeçmiş Düzenleme - Meslek Bilgileri Şekil 64 Özgeçmiş Düzenleme - Meslek Bilgileri Düzenleme Şekil 65 Özgeçmiş Düzenleme - Meslek Bilgileri Düzenleme 2 Şekil 66 Özgeçmiş Düzenleme - Meslek Bilgileri Düzenleme 3 49 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Şekil 67 Özgeçmiş Düzenleme - Meslek Bilgileri Düzenleme 4 İÇERİK Danışanın sahip olduğu mesleklerin özgeçmişe eklenmesi, düzenlenmesi ya da silinmesi için kullanılan bölümdür. Bu bölümde eklenen meslekler İşverenler tarafından açılacak olan ilanlarda eşleşme bilgisidir. Bu yüzden girilen mesleklerin doğru olması önem taşımaktadır. Veritabanında bulunan bazı mesleklere ait Uzmanlık bilgileri de yer almaktadır. Eğer girilmekte olan mesleğe ait bir uzmanlık bilgisi varsa bu bilgiler bulunulan pencerede açılacak olan listeden seçilmelidir. Danışana ait en fazla 5 meslek eklenebilmektedir. Ancak uzmanlıkta böyle bir sınırlama bulunmamaktadır. Danışanın başarıyla mezun olduğu İşkur kurslarında eğitimini aldıkları meslek bu bölüme otomatik olarak eklenmektedir. ÖZELLİKLER Veritabanında bulunan meslekler uluslararası standartlar kullanılarak İşkur tarafından hazırlanan ve tüm Kurumlarla ortaklaşa kullanılan (SGK, SYGM, TUİK) bir yapıdır.(ISCO 08) Bu nedenle danışanların beyan ettikleri mesleklerin birebir karşılıkları bulunamayabilir. Bu durumda danışanın eklenmesini istediği meslek bilgisinin ilgili birime iletilmesi(meslekbilgi@iskur.gov.tr adresine de bildirilebilir), birim tarafından uygun görülürse eklenmesi gerekmektedir. Meslek alanında bir meslek seçilmek istendiğinde öncelikle boş gelecektir. Mesleğin adının ilk 4 harfi yazılarak girilmiş bilgiyle eşleşen meslekler listelenmeye başlayacaktır. ÖNEMLİ : Meslek bilgisi iş ilanlarında zorunlu bilgidir ve sistem tarafından yapılan seçme işlemlerinde eşleşmek zorundadır. Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan en fazla 5 meslek bilgisi beyan edebilir. Meslek bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. 50 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Tüm alanların doldurulması zorunludur. ÖĞRENİM EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Şekil 68 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri Şekil 69 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri Düzenleme Şekil 70 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans Öncesi Bilgi Girişi 51 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Şekil 71 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans Öncesi Bilgi Girişi 1 Şekil 72 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans ve sonrası Bilgi Girişi Şekil 73 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans ve sonrası Bilgi Girişi 1 Şekil 74 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri 1 52 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 İÇERİK Danışanların öğrenim bilgilerinin girildiği bölümdür. İş arayanın öğrenim durumu ve mezun olduğu veya devam etmekte olduğu okul bilgilerini kaydetmesini sağlayan bölümdür. Bu bölümde yer alan liste VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısında çalışmaktadır. Okul bilgileri girişi 2 farklı şekilde yapılmaktadır. Bu ayrım kişinin Öğrenim Seviyesine göre yapılmaktadır. BİLGİLERİN GİRİLMESİ ÖNLİSANS SEVİYESİNE KADAR OLAN ÖĞRENİM SEVİYELERİ İÇİN; ŞEKİL 70 ÖZGEÇMİŞ DÜZENLEME - ÖĞRENİM BİLGİLERİ - ÖNLİSANS ÖNCESİ BİLGİ GİRİŞİ ŞEKİL 71 ÖZGEÇMİŞ DÜZENLEME - ÖĞRENİM BİLGİLERİ - ÖNLİSANS ÖNCESİ BİLGİ GİRİŞİ 1 - Öğrenim seviyesi seçildikten sonra Okul adı manuel olarak yazılmalıdır. Okulun türü, bölümü bilgileri listeden seçilecektir. Giriş yılı bilgisi zorunlu alandır. Ancak çıkış yılı eğer öğrencilik devam ediyorsa zorunlu değildir. ÖNLİSANS VE SONRASI ÖĞRENİM SEVİYELERİ İÇİN; Şekil 72 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans ve sonrası Bilgi Girişi Şekil 73 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans ve sonrası Bilgi Girişi 1 - Öğrenim seviyesi seçildikten sonra Okul Adı listeden seçilmelidir. Seçilen okula ait fakülteler (birimler) listelenecektir. İlgili birim seçilir. Seçilen birime ait bölümler listesinden kişinin bölümü seçilir. Giriş yılı, varsa çıkış yılı yazılarak KAYDET düğmesine basılır. ÖNEMLİ : Girilen okul bilgileri aracılığı ile belirlenen Öğrenim Seviyesi bilgisi danışanların KPSS puanları, KPDS puanları gibi bilgilerin sorgulanması, danışanların iş ilanlarına seçimleri gibi bir çok bölümü etkilediğinden doğru bilgilerin girilmesi önemlidir. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan mezun olduğu ya da devam ettiği tüm öğrenim bilgilerini beyan edebilir. Öğrenim bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. Çıkış yılı bilgisi hariç tüm alanların doldurulması zorunludur. 53 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Öğrenim seviyesi girilen okul bilgileri kullanılarak sistem tarafından doldurulmaktadır. Giriş sırası dikkate alınmaksızın en yüksek öğrenim seviyesi belirlenmektedir. SINAV EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Şekil 75 Özgeçmiş Düzenleme - Sınav Bilgileri Şekil 76 Özgeçmiş Düzenleme - Sınav Bilgileri Düzenleme İÇERİK Danışanın Kurumlar tarafından düzenlenen sınav bilgilerinin eklendiği bölümdür. Bu bölümde yer alan sınav bilgileri, öğrenim seviyesine bağlı olarak sistem tarafından otomatik olarak doldurulduğu gibi, beyana dayalı olarak doldurulabilen sınav bilgileri de mevcuttur. ÖZELLİKLER ÖSYM tarafından yapılan KPSS, KPDS, ALES, ÜDS sınavlarına ait bilgiler sistem tarafından otomatik olarak doldurulmaktadır. Bu bilgilerde kullanıcılar ya da danışmanlar değişiklik yapamazlar. Alınan sınav bilgileri danışanın ÖĞRENİM SEVİYESİ ile bağlı olarak çalışmaktadır. KAMU ilanlarında KPSS ve/veya tercihe bağlı olarak KPDS bilgileri de kullanılmaktadır. Sınav Bilgilerimi ÖSYM’den Al bölümünde yer alan sınavlar dışında sınav bilgisi de eklenebilmektedir. Şekil 76 Özgeçmiş Düzenleme - Sınav Bilgileri Düzenleme 54 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan tüm sınav bilgilerini beyan edebilir. Sınav bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. Tüm alanların doldurulması zorunludur. NİTELİK Şekil 77 Özgeçmiş Düzenleme - Nitelik Bilgileri Zorunlu bilgi olmamakla birlikte iş ilanlarında talep edildiği taktirde eşleşme kriteri olarak kullanılan Niteliklerim, Aldığım Eğitim ve Kurslar, Yabancı Dil Bilgisi bölümlerini içermektedir. 55 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 NİTELİKLER EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Şekil 78 Özgeçmiş Düzenleme – Niteliklerim Şekil 79 Özgeçmiş Düzenleme - Niteliklerim Düzenleme İÇERİK Danışanın sahip olduğu nitelikleri özgeçmişine yansıtmak için kullanılan bölümdür. Bu bölümde yer alan bilgiler, iş ilanlarında talep edilmesi durumunda eşleşme kriteri olarak kullanılmaktadır. Danışanların sahip oldukları sertifikalar, uzmanlık alanları gibi bilgileri içermektedir. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan tüm niteliklerini beyan edebilir. Nitelikler bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. Kategori ve Alan bilgilerinin doldurulması zorunludur. 56 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 ALDIĞIM EĞİTİMLER & KATILDIĞIM KURSLAR EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Şekil 80 Özgeçmiş Düzenleme - Aldığım Eğitimler Katıldığım Kurslar Şekil 81 Özgeçmiş Düzenleme - Aldığım Eğitimler Katıldığım Kurslar Düzenleme Şekil 82 Özgeçmiş Düzenleme - Aldığım Eğitimler Katıldığım Kurslar Düzenleme 1 İÇERİK Danışanların İşkur dışında almış oldukları eğitim ve kurs bilgilerini özgeçmişlerine ekleyebilecekleri 57 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 bölümdür. Bu bölümde 2 tür işlem yapılabilmektedir. İşkur’daki KURS bilgilerimi Aktar düğmesi kullanılarak daha önce danışanın almış olduğu kurs bilgileri varsa özgeçmişine sistem tarafından yansıtılır. İşkur dışında almış oldukları kurs ve eğitim bilgilerini manuel eklemek gerekmektedir. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan tüm katıldığı kurs ve eğitimleri beyan edebilir. ALDIĞIM EĞİTİMLER & KATILDIĞIM KURSLAR bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. YABANCI DİL BİLGİLERİ EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Şekil 83 Özgeçmiş Düzenleme - Yabancı Dil Bilgileri Şekil 84 Özgeçmiş Düzenleme - Yabancı Dil Bilgileri Güncelleme İÇERİK Danışanların yabancı dil bilgilerinin eklenebildiği, düzenlenebildiği veya silinebildiği bölümdür. Yabancı dil bölümünde girilen bilgiler, iş ilanında talep edilmesi durumunda eşleşme kriteri olarak kullanılmaktadır. 58 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan tüm bildiği yabancı dilleri beyan edebilir. Yabancı Dil bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. Bütün alanların doldurulması zorunludur. 59 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 TECRÜBE EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Şekil 85 Özgeçmiş Düzenleme - Tecrübe Bilgileri Şekil 86 Özgeçmiş Düzenleme - Tecrübe Bilgileri Düzenleme Şekil 87 Özgeçmiş Düzenleme - Tecrübe Bilgileri 1 İÇERİK Danışanın daha önce çalışmış olduğu firma/Kurumlarla ilgili bilgilerinin girilebildiği bölümdür. Bu 60 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 bölümünde girilen bilgiler doğrultusunda danışanın toplam tecrübe süresi hesaplanabilmektedir. Tecrübe bilgisi eklenmesi esnasında eğer Çıkış Tarihi boş bırakılacak olursa sistem otomatik olarak Halen Çalışmaktayım şeklinde kaydetmektedir. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan tüm iş tecrübelerini beyan edebilir. Tecrübe Bilgileri bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. Çıkış Tarihi ve Kısa İş Tanımı dışındaki tüm alanların doldurulması zorunludur. REFERANSLAR EKRAN GÖRÜNTÜLERİ Şekil 88 Özgeçmiş Düzenleme - Referans Bilgileri Şekil 89 Özgeçmiş Düzenleme - Referans Bilgileri Düzenleme 61 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Şekil 90 Özgeçmiş Düzenleme - Referans Bilgileri 1 İÇERİK Danışanın, kendisi hakkında bilgi alınmasını onayladığı referanslarını ekleyebildiği bölümdür. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan tüm referanslarını beyan edebilir. Referans Bilgileri bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. Referans Tipi, Adı Soyadı ve Telefon Numarası alanlarının doldurulması zorunludur. 62 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 TERCİHLER Şekil 91 Özgeçmiş Düzenleme – Tercihler ÇALIŞMAK İSTEDİĞİM ÜLKELER EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 92 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim Ülkeler Şekil 93 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim Ülkeler Düzenleme 63 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Şekil 94 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim Ülkeler 1 İÇERİK Danışanın çalışmak istediği ülkeleri ekleme, güncelleme veya silme işlemlerini gerçekleştirebileceği bölümdür. Bu bölümde girilen bilgiler, iş ilanında kriter olarak verildiği taktirde eşleşme kriteri olarak kullanılacaktır. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan istediği kadar ülke ekleyebilir. Çalışmak İstediğim Ülkeler Bilgileri bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. ÇALIŞMAK İSTEDİĞİM İLLER EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 95 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim İller Şekil 96 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim İller Düzenleme 64 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Şekil 97 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim İller 1 İÇERİK Danışanın çalışmak istediği illeri ekleme, güncelleme veya silme işlemlerini gerçekleştirebileceği bölümdür. Bu bölümde girilen bilgiler, iş ilanında kriter olarak verildiği taktirde eşleşme kriteri olarak kullanılacaktır. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan istediği kadar il ekleyebilir. Çalışmak İstediğim İller Bilgileri bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur. ÇALIŞMAK İSTEDİĞİM İŞ TERCİHLERİ EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 98 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim İş Tercihleri İÇERİK Danışanın çalışmak istediği işyeriyle ilgili tercihlerini belirttiği bölümdür. Bu bölümde yer alan bilgiler iş ilanlarıyla eşleşme kriteri olarak kullanılmaktadır. ÖZELLİKLER Danışan sadece 1’er seçeneği seçebilir. 65 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Yapılan seçim işlemi anlık olarak sisteme yansımaktadır. İŞ YERİNDEN BEKLENTİLERİNİZ EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 99 Özgeçmiş Düzenleme - İş Beklentileri Şekil 100 Özgeçmiş Düzenleme - İş Beklentileri Düzenleme Şekil 101 Özgeçmiş Düzenleme - İş Beklentileri 1 İÇERİK Danışanın çalışmak istediği iş yerinden beklentilerini girdiği bölümdür. ÖZELLİKLER Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır. Danışan 1 sefer tercih ekleyebilir. Bu Bölümde DÜZENLE, SİL işlemi mevcuttur. DANIŞMANLAR 66 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 102 Özgeçmiş Düzenleme - Danışmanlar İÇERİK Danışanın daha önce atanmış olduğu danışman bilgilerinin listelendiği bölümdür. ÖZELLİKLER Bu bölüm sadece görüntüleme amaçlıdır. Özgeçmiş Önizleme ya da İşverenler tarafından görüntülenememektedir. 67 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 BİREYSEL GÖRÜŞME GÖRÜŞMELER EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 103 Bireysel Görüşme - Görüşmeler İÇERİK Danışan ile daha önce gerçekleştirilen Bireysel görüşmelerin listelendiği bölümdür. Bu bölümde yer alan görüşmeler sadece gerçekleşmiş olan görüşmeleri içermektedir. ÖZELLİKLER Gerçekleşmiş olan bireysel görüşmeler bu bölümde listelenmektedir. Var olan görüşmeler yeni görüşmeler için örnek şablon olarak kullanılabilmektedir. Bu işlem yapılmak istenildiğinde Son Görüşmeden Devam Et butonu sayesinde var olan bilgiler kopyalanarak yeni görüşme ekranı açılacaktır. Şekil 109 Bireysel Görüşme - Tamamlanan Görüşmeler 68 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 RANDEVULAR EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 104 Bireysel Görüşme - Randevular İÇERİK Danışana daha önce verilmiş olan tüm randevuların durumlarıyla birlikte listelendiği bölümdür. Sadece bilgilendirme amacı taşımaktadır. 69 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 YENİ BİREYSEL GÖRÜŞME EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 105 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme 70 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Şekil 106 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme 1 Şekil 107 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme 2 71 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Şekil 108 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme 3 Şekil 109 Bireysel Görüşme - Tamamlanan Görüşmeler İÇERİK Danışanlarla gerçekleştirilen bireysel görüşmelerin sisteme girişinin yapılabildiği bölümdür. Bu bölüm görüşme anında doldurulmalıdır. ÖZELLİKLER Kullanımı : - Bireysel görüşmenin yapıldığı tarih seçilir. Eğer görüşme anında bilgi girişi yapılıyorsa Bugün düğmesine basılması yeterlidir. Şekil 109 Bireysel Görüşme - Tamamlanan Görüşmeler 72 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 - Eğer tamamen yeni bir görüşme girilecekse (tüm bilgiler tekrar doldurulmak isteniyorsa) ya da daha önce gerçekleşmiş olan bir görüşme mevcut değilse Yeni Bireysel Görüşme Oluştur düğmesine basılır ve Bireysel görüşme ekranın açılması sağlanır. Şekil 105 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme - - - - - Eğer daha önce yapılan bireysel görüşme mevcutsa ve bu görüşmede alınan bilgiler üzerinden devam edilmek isteniyorsa Son Yapılan Görüşmeden Devam Et düğmesine basılarak işleme devam edilir. Şekil 109 Bireysel Görüşme - Tamamlanan Görüşmeler Eğer danışan ile daha önce verilmiş olan bir randevu ile görüşülüyorsa bu randevu Kişinin Aktif Randevusu listesinden seçilir. Eğer aktif randevu bu listede görüntülenmiyorsa Yenile düğmesine basarak Aktif randevunun listeye gelmesi sağlanır. Görüşme türü seçilir. Sosyoekonomik Durumu, Kişilik Özellikleri, Meslek / İş Beklentileri, Sahip Olduğu Beceriler, Yapılan Testler bölümlerinin tamamında açılan listelerden uygun olan tüm bilgiler işaretlenir. Şekil 106 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme 1 Yukarıdaki maddede belirtilen bölümlerde ihtiyaç duyulan bilgi bulunamayacak olursa, ilgili alanın yanında yer alan Diğer düğmesine basılarak açılacak olan alana manuel olarak istenilen bilgilerin girişi yapılır. Şekil 107 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme 2 Gerekli tüm bilgilerin girişi tamamlandıktan sonra Kaydet düğmesine basılarak tamamlanan görüşme sisteme kaydedilir. Eğer görüşme bilgisi başarı ile kaydedilirse, Görüşmeler bölümünde listelenecektir. Şekil 109 Bireysel Görüşme - Tamamlanan Görüşmeler 73 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 KURS BAŞVURUSU EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 110 Kurs Başvurusu - Kurs Arama Şekil 111 Kurs Başvurusu - Kurs Detayı ve Başvuru 74 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Şekil 112 Kurs Başvurusu - Kursiyer Geçmişi İÇERİK Özgeçmişi düzenlenmiş, aktif durumdaki danışan için İşkur tarafından düzenlenen kurslar arasında arama yapıp, başvurularını sağlamak amacıyla düzenlenen bölümdür. ÖZELLİKLER Bu bölümde yer alan kriterler kullanılarak danışana uygun olan kurslar sorgulanabilmektedir. Şekil 110 Kurs Başvurusu - Kurs Arama İstenilen özelliklerdeki kurs bulunduğunda KURS NO alanı tıklandığında kursa ait detay bilgilerin yer aldığı KURS DETAY penceresi açılır. Şekil 111 Kurs Başvurusu - Kurs Detayı ve Başvuru Başvur düğmesine basıldığında, adına başvuru yaptığınız danışanın özgeçmiş kriterleri uygun ise başvuru gerçekleşecektir. Eğer özgeçmiş kriterlerinde uygun olmayan özellikler varsa bu özellikler bir pencere içerisinde görüntülenecektir. Kurs başvurusu başarılı şekilde gerçekleştiğinde Kursiyer Geçmişi bölümünde Aktif Başvurular listesinde görüntülenecektir. Danışanın daha önce katıldığı kurslar Kursiyer Geçmişi bölümünde Kursiyer Olduğu Kurslar listesinde görüntülenecektir. Şekil 112 Kurs Başvurusu - Kursiyer Geçmişi 75 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 İŞ BAŞVURUSU EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 113 İş Başvurusu - İş İlanı Arama 76 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Şekil 114 İş Başvurusu - İş İlanı Detay ve Başvuru 77 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 Şekil 115 İş Başvurusu - Başvuru Geçmişi İÇERİK İş Başvurusu sayfasında bulunan İş Başvurusu paneli içerisinde bulunan kriterlere göre açık iş ilanları arasında arama yapabilmeyi sağlar. İlanlarda kullanılan resimlerin açıklamaları arama panelinin sağ tarafında yer almaktadır. Şekil 113 İş Başvurusu - İş İlanı Arama Üzerinde işlem yapılan danışana uygun olan iş ilanı Talep No alanında bulunan numara tıklandığında açılacak olan pencerede ilana ilişkin tüm detaylar görüntülenmektedir. Şekil 114 İş Başvurusu - İş İlanı Detay ve Başvuru İlanın uygun bulunması halinde Başvur düğmesine basılarak, aktif danışanın bu ilana başvurması sağlanır. Başvuru esnasında danışanın özgeçmişi ile ilan özellikleri karşılaştırılmaktadır. Gerek Kamu, gerekse özel ilanların tamamında öğrenim seviyesi, adres bilgisi ve meslek mutlaka eşleşmek zorundadır. Bunun dışında kalan özellikler işveren tarafından verilen şartlar doğrultusunda sistem tarafından eşleştirilmektedir. Eşleşmeyen bilgiler açılacak olan pencerede bildirilecektir. Şekil 114 İş Başvurusu - İş İlanı Detay ve Başvuru ÖZELLİKLER İş Başvurusu bölümünde Başvuru Geçmişi ve İş Başvurusu şeklinde 2 panel yer almaktadır. Başvuru Geçmişi panelinde aktif olan danışanın daha önce yapmış olduğu tüm başvurular ve bu başvuruların durumları görüntülenmektedir. Bu panel sadece bilgi amaçlıdır. İş Başvurusu paneli ise İÇERİK kısmında açıklanan özellikleri sayesinde danışana uygun olan ilanların sorgulanması amacıyla kullanılmaktadır. İş Başvurusu panelinde bulunan liste Görüntülenen Kayıt Sayısı Değiştirilebilen Listeler düzeninde çalışmaktadır. 78 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 DANIŞMAN DEĞİŞİM İSTEK EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şekil 116 Danışman Değişim İstek 1 Şekil 117 Danışman Değişim İstek 2 Şekil 118 Danışman Değişim İstek 3 İÇERİK Danışmanın, gerekli gördüğü nedenlerden dolayı aktif danışanı ile çalışmaya devam etmek 79 İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012 istememesi durumunda doldurması gereken formdur. Doldurulan bu form ilgili kişilere iletilecek ve onların uygun görmesi durumunda aktif danışan farklı bir danışmanla çalışmak üzere yönlendirilecektir. ÖZELLİKLER Danışmanın Değişim İstek Nedeni alanı ve Açıklama alanı zorunlu alandır. Daha önce bu danışana ait değişim istekleri liste halinde görüntülenmektedir. Onay Durumu alanı, bu taleplerin durumları hakkında bilgi vermektedir. Şekil 118 Danışman Değişim İstek 3 80