SIKÇA SORULAN SORULAR 1) AIESEC `te neler yapıyorsunuz

SIKÇA SORULAN SORULAR
1) AIESEC ‘te neler yapıyorsunuz?
Aktivitelerimize yardımcı olacak firmalarla sponsorluk ve destekçilik görüşmelerine
gidiyor, dünyanın birçok yerinden gelen stajyerlerimizle vakit geçirerek bildiğimiz yabancı
dilleri pratik anlamda geliştiriyor, ofisimizde profesyonellerden dış kaynaklı eğitimler
alıyor, ulusal ve uluslar arası kongrelere katılabiliyor, yurtdışındaki diğer AIESEC
şubelerinde gönüllü olarak çalışmalar yapabiliyor ve 3. sınıf ve daha sonrasında
yurtdışında staj yapabiliyoruz. Staja tercih olarak 3. sınıf ve sonrasında gitmek daha
mantıklı çünkü staj için akademik ve profesyonel özgeçmiş(aldığınız derslerin çokluğu ve
staj/iş tecrübeleriniz) önem taşımakta.
2) Ne gibi projeler organize ediyorsunuz?
AIESEC ‘teki projeler, topluma hizmet ettiği kadar bizim ana iş döngümüzde bulunan
uluslar arası staj değişimine de hizmet eden projelerdir. Bu projeler gençler ve
çocukların gelişimini konu alan sivil toplum kuruluşlarıyla ya da farklı şubelerimizdeki
büyük firmalarda yönetim ya da teknik alanda yapılan projeler şeklindedir. Şu anda
Türkiye genelinde MEET MY FRIEND ve Dünya Bize Katılıyor projelerini sizlere örnek
olarak verebilirim. Bu projeler kapsamında dünyanın farklı yerlerinden gelen stajyerler 7
farkli ilde 40 dan fazla ilköğretim okulu ve liselerde derslere girerek kendi kültürlerini
tanıtmakta ve öğrenci arkadaşlarımıza farklı güncel ve kişisel gelişim konularında eğitim
vermektedirler.
3) AIESEC’e nasıl üye olabilirim?
AIESEC Türkiye kapsamında yer alan şubeler her sene Ekim ayının ikinci haftasında bir
tanışma toplantısı düzenlerler. Tanışma gününe katılım göstermek ve eğitim
döngüsünden yararlanmak isteyenler online bir başvuru formu (www.AIESEC.org.tr)
doldururlar. Bu toplantıya AIESEC’i tanımaya gelen kişiler AIESEC’te kalmaya karar
verdikten sonra yaklaşık 1-2 hafta süren bir eğitim döngüsüne tabi tutulurlar. Eğitim
döngüsünü tamamlayanlar sonrasında, istedikleri takdirde Kurumsal Sosyal Sorumluluk,
Eğitim, Finans, Bilişim Teknolojileri, HIV/AIDS, Enerji, Dış Ticaret, Girişimcilik… gibi
alanlarda veya fonksiyonel takımlarda çalışmalar yürütürler. Sonrasında Aralık ayında
tüm AIESEC Türkiye yeni üyeleri AIESEC Türkiye Eğitim ve Motivasyon Kongresi’ne
katılım gösterirler.
4) Staja gidebilmek için neler yapmam gerekir?
18 Nisan Pazar günü gerçekleştirilecek olan yazılı ve 24-25 Nisan tarihlerindeki sözlü
elemelerinden başarılı olduğun takdirde, AIESEC Tecrübesi’nin ilk basamağı olan
“AIESEC’e Giriş” sürecini tamamlaman gerekecektir. Bu süreç 1-2 hafta içerisinde
tamamlanabilecek bir süreçtir. Bu süre zarfında kurumu tanıma imkanına sahip
olacaksın. Ardından kurumun bir diğer önemli fırsatı olan, sorumluluk alma fırsatları sana
sunulacaktır. Burada ki seçim sana kalmış durumda. Đster kendi gelişimin için çeşitli
sorumluluklar almayı tercih edersin, istersen de direk olarak staj arama sürecine dahil
olursun. Fakat katılımın zorunlu olduğu bir diğer etkinlikte NATCO Kongresidir. Bu
kongre Mayıs ayında gerçekleştirilecektir.
5) AIESEC vasıtasıyla yurt dışına çıktığımda benden kim sorumlu oluyor?
Yurtdışına AIESEC vasıtasıyla giden birinin karşılanması, kalacak yerinin bulunması,
gerektiğinde çalışma ve oturma izinlerinin alınması… Vb süreçlerden kişinin yurtdışında
ziyaret ettiği AIESEC şubesi sorumludur. Yurtdışına çıkan kişinin oraya alışması için
gereken resepsiyon ve oryantasyon faaliyetleri yürütülmektedir.
6) AIESEC te çalışan kişilere ne gibi liderlik fırsatları verilmektedir?
AIESEC te çalışan kişiler çalıştıkları takımdaki koordinatörlere destek olacak çeşitli
liderlik görevleri üstlendiği gibi düzenlenen proje ve organizasyonların Organizasyon
Komitesi Başkanlığını yapmak; Şubede, Ülkelerin Genel Merkezlerinde ve Uluslar arası
AIESEC(AIESEC INTERNATIONAL) ‘te Yönetim Kurulu Üyeliği yapmak gibi liderlik
tecrübelerini yaşayabilmektedir.
7) NatCO’ya katılamazsam neler kaybederim?
NatCO da AIESEC’i teorik olarak öğrenmek yanında pratikte gördüğümüz ve
öğrendiğimiz için çalışmak istediğimiz kurumun işleyişini, kültürünü, insan kaynağının
yapısını… vs daha yakından görme fırsatını yakaladığımız için bu kongreye katılmak
büyük önem taşımaktadır ve kuruma üye olabilmek veya staja gidebilmek için kongreye
katılım zorunludur.
8) Đngilizce konuşmak zorunlu mu?
Çalıştığımız kurum uluslararası bir kurum olduğundan, sürekli yurtdışından gelen stajyer
misafirlerimiz olduğundan ve yurtdışındaki diğer AIESEC şubeleriyle Đngilizce yazıştığımız,
onlarla beraber uluslar arası kongrelere katıldığımız için Đngilizce bilmek büyük önem
taşımaktadır. Ama bildiği halde Đngilizce konuşmaya çekinen bireylerin de Đngilizce pratik
yapması açısından AIESEC ‘te gerçekten büyük fırsatlar yakaladığını söyleyebiliriz.3. ya
da 4. sınıf öğrencisiyseniz Đngilizce biliyor olmanız zorunludur çünkü staj yapabilmek için
Đngilizce biliyor olmak bir zorunluluktur ve sonrasında Đngilizce öğreneceğiniz yeterli
zaman bulamayabilirsiniz. Tüm bunların yanı sıra gerek yurt dışında katıldığımız
kongreler gerek yurt içinde katıldığımız kongreler Đngilizce yürümektedir.
9) AIESEC’te günde kaç saat çalışıyorsunuz?
Bu, kişilerin sahip olduğu sorumluluklar ve kendi tercihlerine göre farklılık
gösterebilmektedir.AIESEC in kendisine kattıklarının gerçekten farkında olan bir birey
daha fazla zaman geçirirken hala AIESEC i tanımaya çalışan birisi daha az zaman
geçirebilmektedir.Siz AIESEC’ten ne kadar tecrübe kazanmak, kendinizi ne kadar çok
geliştirmek istiyorsanız o kadar çok vakit ayırırsınız.Çalışmaya başladığımız ilk aylarda
haftada bir kaç saat ayırırken bazen çok meşgul olabileceğimiz, vaktimizin büyük bir
kısmını ayırabileceğimiz süreçler olacaktır.Zamanımızı etkin kullanmakla beraber kişisel
ve profesyonel olarak kendimizi daha fazla geliştirmek arasındaki dengeyi kurmak
gerekmektedir.
10) AIESEC te toplam kaç yıl çalışıyorsunuz?
AIESEC te çalışma sürecimiz yüksek öğrenim hayatımız boyunca devam edebiliyor.
AIESEC kariyerimizi nerede noktalayacağımızı ise AIESEC te edindiğimiz tecrübelerin
bizim için tatmin edici olup olamadığı belirliyor. Eğer daha fazla tecrübe kazanacağımızı
düşünüyorsak ve bulunduğumuz konumda iyi performans sergilediğimize inanılıyorsa
AIESEC in yönetimsel birimlerinde basamak basamak ilerlemeye devam ediyoruz.
AIESEC’te kaç yıl çalışılacağı biraz da kişilere göre değişiyor. Asıl önemli olan AIESEC
tecrübesi adını verdiğimiz döngüyü tamamlamak. Bu döngü AIESEC’i daha yakından
tanıma süreci(introduction to AIESEC), farklı takımlarda sorumluluk alma, liderlik
tecrübesi yaşama ve staja gitmekten oluşuyor. Sorumluluk alma kısmından sonra tercihe
göre liderlik tecrübesi ya da stajın yeri değişebilir. Fakat AIESEC olarak yaratmak
istediğimiz etki ve kuruma katılacak kişilerin kendilerini tam anlamıyla geliştirebilmeleri
için bütün bu döngüyü tamamlamaları gereklidir.
11) AIESEC teki takım yapıları nelerdir?
AIESEC te genel olarak 5 çeşit takım yapısı vardır. Bunlardan birincisi gelen
öğrencilerden sorumlu değişim takımıdır. Bu takım öncelikli olarak lokalde bulunan firma
araştırmalarını yaptıktan sonra yurtdışından stajyer çalıştırmasının doğru bir karar olduğu
düşünülen firmalarla görüşmeler yapar, sonrasında stajyer talebinde bulunan firmalara
kendi profillerine uygun öğrenci sunar ve yurdumuza gelen stajyerlerin de resepsiyon ve
oryantasyon faaliyetleriyle ilgilenir.
Đkinci takım Giden öğrencilerden sorumlu değişim takımıdır. Bu takımda çalışan kişiler
staja gitmek isteyen öğrencileri seçilmesi için düzenlenen DSS(Dış Staj Seçmeleri) ‘nin
mülakat merkezlerinin organizasyonlarından sorumlu olmakla beraber bu sınav sonucu
seçilen ve staja gitmeye hak kazanan öğrencilerin kendi altyapılarına uygun stajı
bulmalarına yardımcı olmak ve bu stajı yaparak kendi kişisel gelişimlerine katkıda
bulunmalarını sağlamaktır.
Üçüncü takım Pazarlama Takımıdır. Bu takım düzenlediğimiz proje, organizasyon ve bir
dönem boyunca tekrar ettiğimiz aktivitelerin başarılı bir şekilde yapılabilmesi için gereken
fonun yaratılmasını sağlar.Aynı zamanda kurumun tanıtımı için gereken medya tanıtım
faaliyetlerinin yürütülmesi ve AIESEC in sosyal paydaşlarımıza pazarlanması yönünde
çalışmaktadır.
Dördüncü takım yapısı Yetenek Yönetimi takımıdır. Bu takımda eğitim ve organizasyonlar
alanında çalışmalar yürütülmektedir.
Beşinci takım yapısı ise Finans Takımı’dır. Bu takım ofisin finansal yönetimi, altyapısı ve
fonlandırılması hakkında çalışmalar yürütmektedir.
Bunlar dışında daha önce bahsettiğimiz konu odaklı çalışmalar esnasında kurulan
takımlar ve proje takımları da bulunmaktadır.
12) Aktivitelerinizi nasıl fonlandırıyorsunuz?
a)Düzenlediğimiz bir aktiviteyi ya da yaptığımız projeyi özel olarak fonlandıran ve
karşılıklı fayda sağlamayı amaçlayan Sponsorlarımız vasıtası ile,
b) AIESEC vasıtasıyla yurt dışından stajyer getirdiğimiz firmalardan ödediği ücretleri ile,
c)Yurt dışında staj yapmaya karar veren AIESEC’li arkadaşlardan alınan staj ücretleri ile,
d) Yaptığımız aktivitelere karşılıksız olarak fon yaratan Destekçilerimiz sayesinde
aktivitelerimizi fonlandırıyoruz.
13) Elde ettiğiniz gelirleri nasıl değerlendiriyorsunuz?
Biz bir Sivil Toplum Kuruluşuyuz. Elde ettiğimiz gelirleri öncelikli olarak
sürdürebilirliğimizi sağlamak ve operasyonel giderlerimizi karşılamak için kullanıyoruz.
Buradan arta kalan gelirimiz ise tamamen üyelerimizin gelişimini sağlayacak ulusal ve
uluslararası kongreler, çeşitli kültür değişim programlarına katılımlarını sağlamak için
yapılan performans yardımları şeklinde kullanılıyor.
14) AIESEC hayatı, özel hayat ve öğrenim hayatı arasındaki dengeyi nasıl
sağlıyorsunuz?
Bu dengeyi sağlayabilmek AIESEC’te öğrendiğimiz en önemli konuların başında geliyor.
Bu organizasyona büyük bir vaktimizi ayırıyoruz ve tüm hayatımızı nasıl dengede
tutabileceğimizi etkili zaman planlaması yaparak öğreniyoruz. Etkili zaman planlaması
taktikleri hakkında ihtiyacımız olduğunda ortaklarımızdan profesyonel destek de
alabiliyoruz. Bizim için önemli olan AIESEC i ailelerimize doğru bir şekilde anlatabilmek.
Onların bizim tam olarak ne yaptığımızı, neden bu kuruma vakit ayırdığımızı ve AIESEC in
gelişimimize katkıda bulunmak amacıyla sunduğu fırsatları geleceğimiz için nasıl yatırıma
çevirdiğimizi aktarabildiğimiz sürece AIESEC te çalışmalarımıza devam etmede hiç bir
sakınca olmayacaktır.
15) Ne çeşit stajlarınız var ve bu stajları yapanlar hangi departmanlarda
çalışabiliyorlar?
4 çeşit stajımız var,bunlar:
1)Yönetim Stajı: Đşletme,Maliye,Muhasebe,Pazarlama,Yönetim, Đnsan Kaynakları ve
Proje Yönetimi ile ilgili departmanlarda çalışılabilir.
2) Gelişim Stajı:Daha çok Sivil Toplum Kuruluşları’nda yapılan toplum gelişimine yönelik
stajlardır
3) Teknik staj:Software,Network ve Database yönetimi ve gelişimi ve mühendislik
alanlarında yapılan stajlardır.
16) Staja gittiğim takdirde para kazanabilir miyim?
Staj değişimi kültürel anlamda önyargıları kırmak, kültürel anlayışa sahip bireyler
yetiştirmek ve insanların kültürel anlamda duyarlı olmalarını sağlamak için de
yapılmaktadır. Aynı zamanda AIESEC’li staja gidecek kişiler staj sayesinde kendilerini
bireysel ve profesyonel anlamda fazlasıyla geliştirebilmektedir. AIESEC stajları tam
zamanlı, STK’larda çalışılan gelişim stajları haricinde maaşlı stajlardır. AIESEC stajları her
zaman çok yüksek maaşlı olmamaktadır fakat gittiğiniz ülkedeki harcamalarınızı
karşılayacak düzeydedir. Bu yüzden maaşların çok yüksek olduğunu söylemek doğru
olmaz.
17) AIESEC’i kimler yönetiyor?
AIESEC üniversite öğrencileri ve yeni mezunları tarafından yürütülen bir organizasyon
olduğundan organizasyonun tüm yönetimsel basamaklarında 30 yaşından küçük genç
insanlar bulunuyor. AIESEC’te gerekli yeterliliklere sahip tüm üyeler liderlik
pozisyonlarına aday olabiliyorlar. Bu liderlik pozisyonları şubelerde bir projenin
yönetilmesi, şubenin yönetim kurulu üyeliği yapmak, ülke genel merkezlerinde yönetim
kurulluğu yapmak hatta AIESEC International’ın Yönetim basamaklarında görev almaya
kadar uzanabiliyor. Üyelerimiz tüm dünyada 7700 kadar liderlik tecrübesi yaşama
fırsatına sahip oluyorlar