TEXT Oluşturma Uygulamaları Modülü Kullanım Kılavuzu
Transkript
TEXT Oluşturma Uygulamaları Modülü Kullanım Kılavuzu
KAYNARCA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ (Muhasebe Birimi) TEXT Oluşturma Uygulamaları Modülü Kullanım Kılavuzu TEXT OLUŞTURMA DOSYASI AÇILACAK VE OKULA AİT PERSONEL BİLGİLERİ GİRİLECEK NOT: MAKRO ETKİNLEŞTİRME İŞLEMLERİ KLAVUZUN SONUNDA ANLATILMIŞTIR. Madde 1 – Okul Hesap Numarası girilecek (5001 veya 5002 bölümü yazılmayacak) Madde 2 – Okul Adı yazılacak Madde 3 – Okul Hesaplarından Personele yapılacak ödemenin aktarım tarihi Madde 4 – Aktarım yapılan ücretin açıklaması Madde 5 – Banka Listesi ile TEXT Listesi tutarlılığı kontrol edilecek Madde 6 – Banka Listesi ile TEXT Listesi tutarlılığı kontrol edilecek Madde 7 – Ödeme Nedeni bölümüne Ödeme türüne göre 002 EKDERS Ödemesi veya 001 MAAŞ Ödemesi seçilecek Madde 8 – TEXT oluşturma butonuna basılacak Bilgisayarda D:/ sürücüsünün seçilebilmesi için açılan ekrana D:/ yazılarak OK butonuna basılacak. Okulun hesap numarasi ile oluşan numara bırakılacak ve OK butonuna basılacak. Daha sonraki ekrandan TAMAM butonuna basılarak Bilgisayarım D:/ 00005479748002.Txt Oluşturulan Text dosyasını Kurumlar adına açılmış ve Ziraat Bankasına tanıtılmış olan E-Posta adresi açılarak yeni posta oluştur butonuna basılacak. Kime : maas@ziraatbank.com.tr adresi yazılacak Konu: Nisan 2013 – Atatürk İlkokulu Ekders ödemesi Ataç bölümünden dosya seçilecek Dosya yükleme işlemi bittiğinde GÖNDER butonuna basılacak. MAKROLARI ETKİNLEŞTİRME TEXT DOSYA HAZIRLAMA KULLANIM KILAVUZU TEXT DOSYA HAZIRLAMA GENEL BİLGİ: Hazırlanan ekranlarla anlaşma yapılan firmalar tarafından gönderilen Ödeme/Tahsilat bilgilerinin protokol şartlarına uygun olarak zamanında Ziraat Bankası bankacılık sistemine yüklenerek, sorunsuz bir şekilde müşteri hesapların aktarılması amaçlanmaktadır. Bu bölümün sonunda, Ödeme/tahsilat dosyası anlaşma yapılan firma tarafından Fintek A.Ş. Ödeme ve Tahsilatlar servisine gönderilecektir. Ödeme ve tahsilat servisi kuruma dosyanın hazırlanması için makro gönderilir. Bu makroya işlerlik kazandırabilmek için aşağıdaki işlemlerin yapılması gerekmekte. Tools/Makro/Security Ekran Görüntüsü(1) – (Bilgisayar İngilizce ise) Kurumun,gönderilmiş olan makroyu kullanabilmesi için(Bilgisayar İngilizce ise);Excel tablosunda tools/makro/security seçildikten sonra security level/medium seçilip okey butonuna tıklanması gerekmekte. Tools/Makro/Security Ekran Görüntüsü(2)-İngilizce Araçlar/Makro/Güvenlik Ekran Görüntüsü(1) – (Bilgisayar Türkçe ise) Kurumun,gönderilmiş olan makroyu kullanabilmesi için(Bilgisayar Türkçe); Excel tablosunda araçlar/makro/güvenlik seçildikten sonra çıkan ekranda(güvenlik düzeyi) orta seçilip tamam butonuna tıklanması gerekmekte. Araçlar/Makro/Güvenlik Ekran Görüntüsü(2) – Türkçe ‘Firma Dosya Excel’ Ekran Görüntüsü