SOLARTR Konferans ve Sergisi 2016 Başvuru Koşulları
Transkript
SOLARTR Konferans ve Sergisi 2016 Başvuru Koşulları
SOLARTR Konferans ve Sergisi’2016 “Düzenleme Kurulu ve Ev Sahipliği” Başvuru Koşulları SOLARTR Konferans ve Sergisi Hedefleri İki yılda bir düzenlenmekte olan SOLARTR Konferans ve Sergisi bilimsel etkinlik serisine, 2016 yılında evsahipliği için talepte bulunan kurumlar değerlendirilecektir. Türkiye’deki güneş enerjisi sektörünün öncü kuruluşlarının katılımıyla düzenlenen Konferans ve Sergisinde, üniversiteden sanayiye, kamudan uygulamacıya bütün paydaşlar bir araya gelerek tüm yönleriyle sektörü ve gelişimini değerlendirmektedir. SOLARTR ile yüksek düzeyde bilimsel katılımın sağlandığı, bilgi ve tecrübenin paylaşıldığı, işbirlikleri temellerinin teşkil edildiği platform oluşturulması ana hedeftir. Konferansta güneş enerjisi teknolojileri (FV, Isıl) ve yeni eğilimler, FV malzeme ve cihazlarının ölçüm ve karakterizasyonu, FV enerji tesisleri, yoğunlaştırılmış güneş enerjisi (CSP, CPV), güneş enerjisi sistemlerinin işletimi, performansı ve güvenilirliği, güneş ısıl ve güneş elektriği sektörü ve pazar dinamikleri, kent planlamasında güneş enerjisi, güneş enerjisi ile ısıtma ve soğutma, büyük ölçekli sistemler, sanayi üretim süreçleri ile güneş ısıl enerjisinin bütünleştirilmesi, binalarda bütünleşik güneş enerjisi sistemleri, binaların yenilenmesinde güneş enerjisi kullanımı, sıfır enerjili binalarda güneş enerjisinin rolü, enerji depolama sistemleri, hibrid sistemler, değerlendirme ve sertifikalandırma prosedürleri, yeni malzeme ve yaklaşımlar, yönetmelikler, çerçeve mevzuat ve bölgesel kalkınma, güneş enerjisinde yenilikçi finansman modelleri, Ar-Ge, Ür-Ge ve gelecek işbirlikleri, çevre sağlığı ve iş güvenliği konuları çok yönlü olarak ele alınacak. Konferansa yeni fikirlerin ve yeni teknolojilerin tartışılması ve paylaşılması, araştırma sonuçlarının irdelenmesi için öğrencilerin de teşvik edilmesi beklenmektedir. Kamu ile birlikte teşvik edilecek ticari birliklerin ve sektör sponsorlarının aktif katılımı ile güçlü bir sanayi işbirliği de (üniversite, sanayi, kamu işbirliği) beklenmektedir. SOLARTR Konferans ve Sergisinin organizasyonunu üstlenmek isteyen kurumların gönüllük esasına dayalı olarak ev sahipliği yapması beklenmektedir. Konferans ve sergiye yaklaşık olarak 600’ü aşkın katılımcının dikkatini çekmesi beklenmektedir. SOLARTR Kurulları Konferans Başkanı: Konferansı yapmayı talep eden Kurum/ Kuruluşun belirlediği/önereceği Başkan (Lütfen önerilen kişinin özgeçmişini ekleyiniz), Bilim Kurulu Başkanı: Konferansı yapmayı talep eden Kurum/ Kuruluşun belirlediği/önereceği Başkan, konferans konuları hakkında bilimsel bir geçmişe sahip olmalıdır (Lütfen önerilen kişinin özgeçmişini ekleyiniz). Düzenleme Kurulu: GÜNDER ve Konferansı gerçekleştirilecek Kurum / Kuruluş tarafından belirlenir. SOLARTR Konferans ve Sergisi Yürütme Kurulu ile Konferans Sekreteryası mevcut olup, planlama, iletişim ve organizasyon desteği sunulacaktır. SOLARTR Konferans ve Sergisi 2016 Tüm katılımcıların geniş desteğini sağlamak için konferans ve sergi beraber düzenlenmektedir. Konferans ve Serginin 2016 yılı Sonbaharında gerçekleştirilmesi öngörülmektedir. Konferans çerçevesi Üç gün boyunca sürecek teknik oturumlar ve diğer etkinlikler, Ticaret ve bilim fuarı/sergisi, Konferans öncesi ve sonrası teknik tur olanakları, Katılımcı kurumlar için iş ve komite toplantıları, İlişkili atölye çalışmaları ve kurslar ile seminerler. SOLARTR Konferans ve Sergisi’ 2016 Ev Sahibi SOLARTR Konferans ve Sergisi’ne ev sahipliği yapma sorumluluğunu üstlenme onurunu yaşamak isteyen ve Konferans Başkanlığını üstlenecek kurumlar arıyoruz. Ev sahibi kuruluşu temsil eden Konferans Başkanı, uluslararası toplulukların dikkatini çekerek, istenildiği takdirde hükümetlerden ve ekonomi-finans dünyasından destek alarak ve SOLARTR Yürütme Kurulu ve Konferans Sekreteryası ile işbirliği içinde çalışacaktır. Konferansın ev sahipliği ve yönetimi ile ilgilenen kuruluşlar, SOLARTR Yürütme Kuruluna kapsamlı bir teklif göndermelidir. BAŞVURU iÇiN GEREKLi iÇERiKLER SOLARTR Konferans ve Sergisi’ 2016 Mekanı Lütfen önerilen şehir, konum ve konferans hakkında bilgi verin. SOLARTR 2016 Konferans ve Sergi mekanı seçiminde aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulmaktadır; Konferans Başkanı ve özgeçmişi, Yerel kurumların etkinliği sahiplenmesi ve sağlayacakları destekler, Düzenleme Kurulunda görev alacakların isim ve özgeçmişleri, En az 600 kişilik izleyici topluluğu kapasiteli genel toplantı salonu, En az 4 adet paralel oturum yapılabilecek toplantı salonları, Yürütme ve Düzenleme Kurulu hazırlık toplantıları evsahipliği, Konferans salonlarına yakın poster panolarının konulacağı poster bildiri alanı, Sergi alanı, Yiyecek İçecek Servisleri, Öğle Yemeği (3 gün)ve Çay – Kahve Servisi (3 gün x günde iki kez) Açılış Kokteyli, Gala Yemeği imkanları, Ulaşım merkezlerine ve şehir merkezine erişim, SOLARTR Konferans ve Sergisi’ 2016 Genel Bilgiler, Basılı Malzemeler; poster, duyuru, program kitabı, yaka kartı, özet kitabı, bloknot, kalem, katılım sertifikası ve açılış kokteyli – gala yemeği davetiyelerini içermektedir. Konferans Çantası; konferansa özel olarak hazırlanması halinde her kayıtlı katılımcıya çanta verilebilir. Teknik Ekipmanları; belirtilen salon kapasitelerine istinaden hazırlanmalıdır. Web Sitesi; SOLARTR Konferans ve Sergisi’2014 web sitesi ve alt yapısı kullanılacaktır. Davetli Konuşmacılar; Önerilen yerli / yabancı konuşmacı sayıları belirtilebilir. Simultane Çeviri ve Sistem; yabancı katılımcılar olması durumunda belirtilmelidir. Konferans ve Sergi hazırlığında görev yapacak Düzenleme Kurulu belirtilmelidir. Konferans Çevre Düzenleme & Dekorasyon; kayıt – karşılama deskleri, salon sahneleri, yönlendirmeler, sponsor teşekkür panoları, konuşmacı isimlikleri vb. içermektedir. Konferansa kadar gerçekleşecek olan komite toplantıları ve çalışma planı eklenmelidir. SOLARTR Konferans ve Sergisi ’2016 Finansmanı ve Desteği Lütfen onaylanmış - sağlanmış finansman seçeneklerini belirtiniz. Ev sahibi kurum / kuruluşta yapılacak konferans için kamu finansmanı veya özel finansmana ilişkin başvuru potansiyeli hakkında bilgi veriniz. Konaklama Katılımcılara 5 ve 4 yıldız olmak üzere farklı sınıflarda en az üç otel sunulmalıdır. Ulaşım merkezlerine ve şehir merkezine erişim kolay olmalıdır. Seyahat Başvuruda havayolu, belirtilmelidir. demiryolu, karayolu ve şehir içi ulaşım olanakları Sanayi Desteği Konferansa yüksek seviyede sanayi katılımı beklenmektedir. Lütfen ev sahipliği teklifinde onaylanmış ya da önerilen sanayi katılım potansiyeli hakkında bilgi veriniz. Değerlendirme Zaman Çizelgesi SOLARTR Yürütme Kurulu 12 Kasım 2014 tarihinde veya bu tarihten önce alınan tüm teklifleri değerlendirecektir. Gerekli olması halinde, ek bilgi talebinde bulunulabilir. Değerlendirmeler yapılarak 21 Kasım 2014 tarihi itibariyle, SOLARTR 2016 Konferans ve Sergisinin düzenleneceği yer duyurulacak ve SOLARTR 2016 Yetkilendirme Töreni gerçekleştirilecektir. Sözleşme Konferansı düzenleyecek olan kurum / kuruluşla, GÜNDER arasında düzenlenecektir. Değerlendirme Kriterleri Teklifler, aşağıdaki hususlara dayanarak değerlendirilecektir: Önerilen ev sahibi kurum / kuruluşun, personel kaynakları dahil olmak üzere Konferans başkanının yerel ve uluslararası saygınlığı ve deneyiminin konferansta mevcut olması Konumun uygunluğu Konferansa katılması beklenen ziyaretçi sayısı ve gelen ziyaretçilerin konferanstan nasıl etkileneceği Araştırma kuruluşlarının ve ticaret birliklerinin katılımı ve Konferans kurumunu desteklemek üzere nasıl yer alacakları Konferans için yerel finansal (ya da ayni) destek Öngörülen tahmini maliyet Teklifin Sunulması Lütfen tekliflerinizi en geç 12 Kasım 2014 tarihine kadar aşağıda belirtilen adres bilgilerine posta / e-posta ile iletiniz. GÜNDER – Uluslararası Güneş Enerjisi Topluluğu Türkiye Bölümü Bestekar S. No:15/12 06680 Kavaklıdere / Ankara Tel: (0312) 418 18 87 Faks: (0312) 418 08 38 E-posta: konferans@solartr.org.tr; bilgi@gunder.org.tr