WorkCentre M123/M128, WorkCentre Pro 123/128
Transkript
WorkCentre M123/M128, WorkCentre Pro 123/128
Tarama Özellikleri Kurulum Kılavuzu WorkCentre M123/M128 WorkCentre Pro 123/128 701P42171_TR © 2004. Her hakkı saklıdır. Belirtilen telif hakkı koruması anayasa ve kanunlarla belirtilen ya da tanına her form ve şekildeki telif hakkı malzeme ve bilgilerini, sınırlama olmaksızın yazılım programında yer alan ve ekranda görüntülenen simge, görüntü, şekil gibi malzemeleri de kapsar. Xerox®, The Document Company®, the digital X® ve bu yayım içinde belirtilen tüm Xerox ürünleri Xerox Corporation’ın ticari markalarıdır. Diğer şirketlere ait ürün adları ve ticari markalar burada kabul edilmiştir. Lisanslı ürünler hakkında detaylı bilgi için Lisans Hakkında bölümüne göz atın. Bu belgede yer alan bilgiler yayın tarihi itibariyle doğrudur. Xerox dilediği zaman haber vermeksizin bilgilerde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler ve eklemeler belgenin ilerideki baskılarında yer alacaktır. En son bilgiler için www.xerox.com adresini ziyaret edin. İçindekiler HIZLI E-POSTA KURULUMU ...................................................................................... 4 AÇIKLAMA:...................................................................................................................... 4 REFERANSLAR: ............................................................................................................... 4 E-POSTAYA TARAMAYLA İLGİLİ YORDAMLAR: ..................................................................... 4 E-POSTAYA TARAMAYLA İLGİLİ SORUN GİDERME ............................................................... 5 POSTA KUTUSUNA HIZLI TARAMA KURULUMU .................................................... 6 AÇIKLAMA:...................................................................................................................... 6 REFERANSLAR ................................................................................................................ 6 POSTA KUTUSUNA TARAMA KURULUMU ÖN KOŞULLARI: ...................................................... 6 INTERNET HİZMETLERİ ÜZERÜNDEN POSTA KUTUSUNA TARAMA KURULUMUYLA İLGİLİ YORDAMLAR:................................................................................................................... 6 YEREL KULLANICI ARAYÜZÜ ÜZERİNDEN POSTA KUTUSUNA TARAMA KURULUMUYLA İLGİLİ YORDAMLAR:................................................................................................................... 7 HIZLI AĞ TARAMA KURULUMU ................................................................................ 7 AÇIKLAMA:...................................................................................................................... 7 REFERANSLAR: ............................................................................................................... 7 AĞ TARAMA KULUMU ÖN KOŞULLARI: ............................................................................... 8 AĞ TARAMA KURULUMUYLA İLGİLİ YORDAMLAR: ................................................................ 8 FTP’YE HIZLI TARAMA KURULUMU ......................................................................... 9 AÇIKLAMA:...................................................................................................................... 9 REFERANSLAR: ............................................................................................................... 9 FTP’YE TARAMA ÖN KOŞULLARI ...................................................................................... 9 FTP’YE TARAMAYLA İLGİLİ YORDAMLAR: ........................................................................... 9 SMB’YE HIZLI TARAMA KURULUMU...................................................................... 10 AÇIKLAMA:.................................................................................................................... 10 REFERANSLAR: ............................................................................................................. 10 SMB’YE TARAMA KURULUMU İÇİN GEREKLİ KOŞULLAR: ..................................................... 10 SMB’YE TARAMAYLA İLGİLİ YORDAMLAR: ........................................................................ 10 Hızlı E-Posta Kurulumu WorkCentre Pro 123/128 için Açıklama: Belgeler aygıtta taranabilir ve uzaktaki istemcilere Tek TIFF, Çoklu TIFF, PDF ve JPEG formatında e-posta ekleri şeklinde gönderilebilir. E-postaları göndermek ve almak için SMTP ve POP3 posta sunucuları kullanılır. Referanslar: Sistem Yöneticisi Kılavuzu – E-Posta kurulumuyla ilgili detayları içerir. Kullanım Kılavuzu – e-posta göndermek ve farklı adresler kullanmakla ilgili bilgi içerir (Yerel Adres, Global Adres – LDAP). E-Postaya Tarama kurulum ön koşulları: 1. TCP/IP kullanan ve çalışmakta olan bir ağ olduğundan emin olun 2. DNS ve Alan Adının M123/M128’e göre doğru ayarlandığından emin olun 3. Aşağıdaki bağlantı noktalarının etkinleştirildiğinden emin olun a. E-Postaya Tarama: [E-posta Gönderme] b. E-Posta Yazdırma: [E-Posta Alma] c. Posta Uyarı hizmeti/İş Bitimini E-Posta ile Bildirme:[Posta Uyarı Hizmeti] E-posta kurulum için gerekli veriler SMTP posta sunucusu Ana Bilgisayar Adı ya da IP Adresi SMTP Kullanıcı adı/parola M123/M128 E-posta Adresi Yükleme Koşulu Açıklama Gerekli Harici bir posta sunucusu kullanıyorsa Internet Hizmet Sağlayıcınız size bir posta sunucu adı ya da IP adresi verir. Gerekli* * Yalnızca SMTP sunucusu doğrulama için parola ve kullanıcı adı gerektiriyorsa. E-posta gönderebilmek için gerekli. E-posta için e-posta adreslerini içeren Yerel Adres Defteri oluşturulabilir. Gerekli İsteğe bağlı E-posta adreslerinin Adres Defterinde oluşturulması İsteğe bağlı LDAP sunucu Adresi ya da Ana Bilgisayar Adı Yalnızca kurumsal (LDAP) dahili adres defterindeki E-posta adreslerini görüntüler. Diğer LDAP verilerine erişilmez. E-postaya Taramayla ilgili Yordamlar: Adım 1: İş istasyonundan bir Tarayıcı (Internet Explorer gibi) açın. http://xxx.xxx.xxx.xxx URL’sini yazın (xxx’ler M123/M128 aygıtının IP adresini ifade eder). Doğru bağlanmışsa M123/M128 aygıtının CenterWare Internet Hizmetleri web sayfası görüntülenir. Adım 2: CentreWare Internet Hizmetleri ile SMTP sunucu yapılandırmasını yapın. Properties sekmesini tıklatıp Protocols Settings klasörünü tıklatın. Email klasörünü tıklatın ve SMTP posta sunucusu Ana Bilgisayar Adını ya da IP adresini ve Bağlantı Noktası numarasını yazın (varsayılan bağlantı noktası 25’tir). QSFSG Sayfa 4/10 701P42171_TR Adım 3: M123/M128’de belge besleyiciye E-posta ile göndermek üzere örnek bir belge yerleştirin. E-posta düğmesini seçin. E-posta adresi için hedef belirtmenin 3 yolu vardır: • Yerel UI üzerinde bir e-posta adresi girmek için Klavyeyi tıklatın. • Yerel Adres Defterini tıklatın ve bir e-posta hedefi seçin. (Not: Yerel adres defterinin kullanılabilmesi için All Services Æ Setup Menüsüden oluşturulmuş olması gerekir) • LDAP etkinleştirilmişse Global Address Book’u tıklatıp hedefi seçin. Adım 4: Başlat düğmesine basın (Yeşil düğme). E-postanın M123/M128’den başarıyla gönderildiğinden min olun. Adım 5: E-psta alıcılarının belgeyi aldığından emin olun. E-postaya Taramayla İlgili Sorun Giderme Dahili kurumsal posta sunucuları için aşağıdaki sorun giderme tablosunda “ISP” yerine “Corporate” kelimesini kullanın Belirti Olası Neden Çözüm/Doğrulama M123/M128 aygıtında SMTP hatası Hatalı Posta sunucusu Ana Bilgisayar Adı SMTP Ana Bilgisayar Adı alanına doğru ISP posta sunucu adının girildiğinden emin olun. Hatalı Microsoft Outlook Express Ayarları Girilen M123/M128 E-posta adresi yanlış ISP posta sunucusuna Microsoft Outlook Express içinden erişebildiğinizden ve tüm ayarların doğru olduğundan emin olun. Aygıtın Kimden: alanında ISP tarafından verilen doğru E-posta adresini kullandığından emin olun. E-posta adresini ISP posta sunucusunun beklediği adresle aynı olması gerekir. ISP posta sunucusu için SMTP doğrulaması gerektiriyor ISP’nize bunun zorunlu olup olmadığını sorun. Eğer zorunluysa M123/128 için CentreWare Internet Hizmetleri yoluyla SMTP doğrulamasını etkileştirin. Sorunun bu olup olmadığını belirlemek için ISP’nizle görüşün. Başka bir bağlantı noktası üzerinden posta alıp alamadıklarını sorun. Alabiliyorlarsa M123/M128 için CentreWare Internet Hizmetleri üzerinden SMTP bağlantı noktası numarasını değiştirin. ISP’nize bunun zorunlu olup olmadığını sorun. Eğer zorunluysa Microsoft Outlook Express hesabında oturum açın ve E-postayı göndermeyi deneyin. Bu işlem başarılı olursa Outlook Express’i her 5 ya da 10 dakikada bir M123/M128 E-posta hesabı için E-posta kontrolü yapacak şekilde ayarlayın. ISP standart bağlantı numarası 25 üzerinden postalara izin vermiyor ISP posta göndermeden önce Microsoft Outlook Express üzerinden E-posta hesabına oturum açılmasını gerek QSFSG Sayfa 5/10 701P42171_TR Posta Kutusuna Hızlı Tarama Kurulumu WorkCentre Pro 123/128 için Açıklama: Bu özellik belgelerin daha sonra kullanılmak üzere posta kutusunda (genel ya da özel) saklanmasını sağlar. Referanslar Sistem Yöneticisi Kılavuzu – Ağ Tarama kurulumuyla ilgili detayları içerir. Kullanım Kılavuzu – Internet Hizmetleriyle birlikte yerel UI üzerinden posta kutusu Kurulumuyla ilgili bilgileri içerir. Posta Kutusuna Tarama kurulumu ön koşulları: TCP/IP kullanan çalışmakta olan bir ağın var olduğundan emin olun. Posta Kutusuna Tarama kurulumuyla ilgili Veriler Yükleme Koşulları Açıklama Posta kutuları aygıt üzerinde oluşturulması Tarama Sürücüsünün yüklenmesi Gerekli Internet Hizmetleri İsteğe Bağlı Posta kutularının nasıl oluşturulacağını öğrenmek için Kullanım Kılavuzuna göz atın. Bu uygulama taranan belgeleri görüntülemek/yazdırmak için CD ROM’dan kullanılabilir. Taranan belgeleri posta kutularında oluşturmak/düzenlemek/görüntülemek/yazdırmak için Internet Hizmetleri kullanılabilir. İsteğe Bağlı Internet Hizmetleri üzeründen Posta Kutusuna Tarama kurulumuyla ilgili yordamlar: Adım 1: İş istasyonundan bir Tarayıcı (Internet Explorer gibi) açın. http://xxx.xxx.xxx.xxx URL’sini yazın (xxx’ler M123/M128 aygıtının IP adresini ifade eder). Doğru bağlanmışsa M123/M128 aygıtının CenterWare Internet Hizmetleri web sayfası görüntülenir. Adım 2: CentreWare Internet Hizmetleri yoluyla posta kutuları oluşturun. Özellikler sekmesini seçip posta kutuları klasörünü seçin. Düzenle düğmesini seçin ve gerekli tüm bilgileri doldurun. NOT: Oluşturma sırasında posta kutular parolayla korunacak şekilde ayarlanmışsa posta kutusuna erişmek için parola girilmesi gerekir. Adım 3: M123/M128’den Posta Kutusuna Tara özelliğini seçin. Belgeyi tarmak istediğiniz posta kutusu numarasını seçin. Örnek belgeyi belge besleyicinin içine yerleştirin ve <Start> düğmesine basın. Adım 4: Belgenin tarandığı posta kutusu numarasını ve Belge Listesini seçerek belgenin posta kutusuna tarandığından emin olun. QSFSG Sayfa 6/10 701P42171_TR Yerel Kullanıcı Arayüzü üzerinden Posta Kutusuna Tarama kurulumuyla ilgili yordamlar: Adım 1: Tüm Hizmetler ekranında Kurulum Menüsü’nü seçin. Adım 2: Posta Kutusu’nu seçin. Adım 3: Oluştur/Sil düğmesini seçin. Adım 4: Gerekli tüm bilgileri girin. Not: posta kutusu için bir parola girilmişse kimse parolayı girmeden posta kutusuna erişemez. Adım 5: Tüm Hizmetler Menüsünden Posta Kutusuna Tara özelliğini seçin. Adım 6: Posta Kutusu numarasını seçin ve belge besleyiciye örnek belgeyi yerleştirin. Yeşil Başlat düğmesine basın. Adım 7: Belgenin tarandığı posta kutusu numarasını ve Belge Listesini seçerek belgenin posta kutusuna tarandığından emin olun. Hızlı Ağ Tarama Kurulumu WorkCentre Pro 123/128 için Açıklama: Ağ taraması taranan belgeleri bir sunucu ya da istemciye aktarmak için FTP ya da SMB iletişim kurallarını kullanır. Şablonlar ve Repositories (klasörler) Ağ taramasını etkileştirmek için ayarlanmış olması gerekir. Şablonları ya da repositories kurmakla ilgili bilgi için lütfen Kullanım Kılavuzundan yararlanın. Referanslar: Sistem Yöneticisi Kılavuzu – Ağ Taraması kurulumuyla ilgili detayları içerir. M123/M128 FTP’ye Hızlı Tarama Kurulumu – FTP’ye Taramanın nasıl kurulacağıyla ilgili bilgileri içerir. M123/M128 SMB’ye Hızlı Tarama Kurulumu – SMB’ye Taramayla ilgili bilgileri içerir. Kullanım Kılavuzu – şablon ve repositories kurmakla ilgili bilgileri içerir. QSFSG Sayfa 7/10 701P42171_TR Ağ Tarama kulumu Ön Koşulları: 1. TCP/IP kullanan ve çalışmakta olan bir ağ olduğundan emin olun. 2. Transfer kurallarınızın (FTP/SMB) doğru yapılandırılmış olduğundan emin olun (M123/M128 FTP/SMB'ye Hızlı Tarama Kurulumundan yararlanın). 3. Tarana belgenin saklanması için FTP ya da SMP sunucusunda repository (klasör) oluşturulması gerekir. 4. Aşağıdaki bağlantı noktalarının etkileştirildiğinden emin olun a. TCP/IP Bağlantı Noktası b. FTP İstemci Bağlantı Noktası ya da SMB Bağlantı Noktası (hangi iletişim kuralının kullanılacağına bağlı olarak) c. SNMP Bağlantı Noktası d. SOAP Bağlantı Noktası Ağ Taramasını Kurmak içn Gerekli Veriler Yükleme Koşulları Açıklama Şablonların Inter Hizmetleri ya da diğer Xeroz Tarama Çözümleri kullanılarak oluşturulması. Repositories Internet Hizmetleri ya da diğer Xerox Ağ Tarama Çözümleri kullanılarak oluşturulması. Kerberos IP Adresi İsteğe bağlı Daha fazla bilgi için Kullanım Kılavuzu Æ Centerware Internet Hizmetlerine” başvurun. Daha fazla bilgi için Kullanım Kılavuzu Æ Centerware Internet Hizmetlerine” başvurun. Uzaktan Doğrulama gerekiyorsa Kerberos’un etkinleştirilmesi gerekir. İsteğe bağlı İsteğe bağlı Ağ Tarama Kurulumuyla İlgili Yordamlar: Adım 1: Internet Hizmetlerini kullanarak şablonlar ve Repositories oluşturun Adım 2: Yerel UI’den “Ağ Taraması” seçeneğini seçin. Adım 3: Listeden bir şablon seçin. Yerel UI’den istediğiniz diğer değerleri de değiştirebilirsiniz. Bu, şablon yapılandırmasını etkilemez; yalnızca geçerli işlem etkilenir. Adım 4: Yeşil Düğemeye <Başlat> basın. İş şablonda tanımlandığı şekilde sunucuya FTP ya da SMB iletişim kuralı kullanılarak gönderilir. Adım 5: FTP ya da SMB Sunucusunda oturum açın. Daha önce belirtilen repository’ye (hedef) gidin. Taranan belgeniz bu klasör içinde yer alır. NOT: Kerberos doğrulaması (uzaktan doğrulama) etkinleştirilmişse Ağ Taraması özelliği seçildiğinde aytı bir oturum ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa belgeler taranmaz. QSFSG Sayfa 8/10 701P42171_TR FTP’ye Hızlı Tarama Kurulumu WorkCentre Pro 123/128 için Açıklama: M123/M128 aygıtında dosyalar taranabilir ve FTP iletişim kuralı kullanılarak bir sunucu ya da istemciye yönlendirilebilir. Taranan belgelerin saklanması için sunucuda klasör yapılarının (repositories) oluşturulması gerekir. Referanslar: Sistem Yöneticisi Kılavuzu – FTP’ye Tarama kurulumuyla ilgili detaylı bilgileri içerir. M123/M128 FTP’ye Hızlı Tarama Kurulumu – FTP’ye Tarama kurulumuyla ilgili bilgileri içerir. Kullanım Kılavuzu – şablonları ve repositories kurmakla ilgili bildi içerir. FTP’ye Tarama Ön Koşulları 1. 2. 3. 4. TCP/IP kullanan ve çalışmakta olan bir ağ olduğundan emin olun. FTP Suncusu/İstemcisinin mevcut ve çalışmakta olduğundan emin olun. Tarana belgenin saklanması için FTP sunucusunda repository (klasör) oluşturulması gerekir. Aşağıdaki bağlantı noktalarının etkileştirildiğinden emin olun a. TCP/IP Bağlantı Noktası b. FTP İstemci Bağlantı Noktası ya da SMB Bağlantı Noktası (hangi iletişim kuralının kullanılacağına bağlı olarak) c. SNMP Bağlantı Noktası d. SOAP Bağlantı Noktası FTP’ye Tarama kurulumu için gerekli bilgiler Yükleme Koşulu Açıklama FTP sunucusunda repositories oluşturulması gerekir. Sunucu IP Adresi FTP Kullanıcı Adı/parola bilgileri Gerekli Bu, taranan belgelerin saklanacağı dizinin konumu ya da yoludur. Gerekli Gerekli Bu, FTP sunucusunun IP adresidir. FTP sunucusu kullanıcı adı/parola doğrulaması gerektiriyorsa bu gereklidir Çoğu FTP sunucusu kullanıcı adı/ parola kullanılmasını gerektirir. Uzaktan Doğrulama gerekiyorsa Kerberos’un etkinleştirilmesi gerekir. Kerberos IP Adresi Gerekli FTP’ye Taramayla İlgili Yordamlar: Adım 1: Yerel UI’dan “FTP’ye Tara” seçeneğini seçin. Gerekli tüm bilgileri girin. Daha detaylı bilgi için kullanım kılavuzuna başvurun. Adım 2: Yerel UI'da gerekli tüm bilgiler girildikten sonra örnek belgeleri yerleştirin ve <Başlat>ı seçin. Adım 3: FTP sunucusunda oturum açın. Sunucuda daha önceden kurulmuş olan dizin yoluna (Repository) gidin. Tarana belgeleriniz belirtilen dizin içinde yer alacaktır. NOT: Kerberos doğrulaması (uzaktan doğrulama) etkinleştirilmişse FTP’ye Tara özelliği seçildiğinde ayrı bir oturum ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa belgeler taranmaz. QSFSG Sayfa 9/10 701P42171_TR SMB’ye Hızlı Tarama Kurulumu WorkCentre Pro 123/128 için Açıklama: M123/M128 aygıtında dosyalar taranabilir ve SMB iletişim kuralı kullanılarak bir sunucu ya da istemciye yönlendirilebilir. Taranan belgelerin saklanması için sunucuda klasör yapılarının (repositories) oluşturulması gerekir. Referanslar: Sistem Yöneticisi Kılavuzu – SMB’ye Tarama kurulumuyla ilgili detaylı bilgileri içerir. M123/M128 FTP’ye Hızlı Tarama Kurulumu – SMB’ye Tarama kurulumuyla ilgili bilgileri içerir. Kullanım Kılavuzu – şablonları ve repositories kurmakla ilgili bildi içerir. SMB’ye Tarama kurulumu için gerekli koşullar: 1. 2. 3. 4. TCP/IP kullanan ve çalışmakta olan bir ağ olduğundan emin olun SMBSunucusu/İstemcisinin mevcut ve çalışmakta olduğundan emin olun Tarana belgenin saklanması için SMB sunucusunda repository (klasör) oluşturulması gerekir Aşağıdaki bağlantı noktalarının etkileştirildiğinden emin olun a. TCP/IP Bağlantı Noktası b. FTP İstemci Bağlantı Noktası ya da SMB Bağlantı Noktası (hangi iletişim kuralının kullanılacağına bağlı olarak) c. SNMP Bağlantı Noktası d. SOAP Bağlantı Noktası SMB’ye Tarama Kurulum için Gerekli Belgeler Yükleme Koşulu Sunucu IP adresi Sunucu Paylaşım Adı Gerekli Gerekli Belgenin SMB sunucusunda saklanacağı repository – dizin yolu SMB kullanıcı adı/parola bilgileri Gerekli Kerberos IP Adresi Açıklama İsteğe Bağlı İsteğe Bağlı Bu, SMB sunucusunun IP adresidir. Bu, SMB üzerinde paylaşılan klasöre atanan addır. Bu, taranan belgelerin saklandığı dizinin konumu ya da yoludur. SMB sunucusu kullanıcı adı/parola doğrulaması gerektiriyorsa bu gereklidir Çoğu SMB sunucusu kullanıcı adı/ parola kullanılmasını gerektirir. Uzaktan Doğrulama gerekiyorsa Kerberos’un etkinleştirilmesi gerekir. SMB’ye Taramayla İlgili Yordamlar: Adım 1: Yerel UI’den “SMB’ye Tara” seçeneğini seçin. Gerekli tüm bilgileri girin. Daha detaylı bilgi için kullanım kılavuzuna başvurun. Adım 2: Yerel UI'da gerekli tüm bilgiler girildikten sonra örnek belgeleri yerleştirin ve <Başlat>ı seçin. Adım 3: SMB sunucusunda oturum açın. Sunucuda daha önceden kurulmuş olan dizin yoluna (Repository) gidin. Tarana belgeleriniz belirtilen dizin içinde yer alacaktır. NOT: Kerberos doğrulaması (uzaktan doğrulama) etkinleştirilmişse SMB’ye Tara özelliği seçildiğinde aytı bir oturum ekranı görüntülenir. Kerberos sunucusu kullanıcı erişimini doğrulamazsa belgeler taranmaz. QSFSG Sayfa 10/10 701P42171_TR