KATILIM SÖZLEfiMES‹ APPLICATION FORM
Transkript
KATILIM SÖZLEfiMES‹ APPLICATION FORM
KATILIM SÖZLEfiMES‹ 7-12.10. 2008 APPLICATION FORM ‹ S T A N B U L Kay›t ve Kat›l›m Sözleflmesi Registration and acceptance of the Conditions for participation Stand alan› için baflvurdu¤umuzu bildiririz. Ekte bulunan, Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi’nde 7-12 Ekim 2008 tarihlerinde düzenlenecek olan CeBIT Biliflim Eurasia Uluslararas› Bilgi ve ‹letiflim Teknolojileri Fuar›’n›n Kat›l›m Koflullar›n› (Ekli A4+A5 formunu) okuduk ve kabul ediyoruz. We hereby apply for stand space. We acknowledge and accept all of the Conditions for Participation (as attached in A4+A5) for CeBIT Biliflim Eurasia International Trade Fair for Information Technology, Telecommunications, Software & Services that will be held between 7-12 October 2008 at Tüyap Fair and Congress Center. Kat›l›mc›/ Exhibitor fiirketin Ticari Ünvan›/ Commercial title of the company: fiirketin Fuar Duyurular›nda Kullan›lacak ‹smi/ Name to be used in announcements: Posta Adres/ Postal Address: Posta Kutusu/ P.O.Box: i + FAX + i + FAX + GSM + i + FAX + GSM + Internet Adresi/ Internet Address: fiirket ePosta/ Company eMail: Genel Müdür/ Owner-Managing Director: fiirket Merkezi/ Location of Head Office (Country Code): Ba¤lant› kurulacak kifli/ Contact person for: Fuar ile ilgili/ Trade fair matters: Görevi/ Position: ePosta/ eMail: Dahili/ Ext. Halkla ‹liflkiler Ajans›/ Public Relation Agency: Fuar ile ilgili/ Trade fair matters: Görevi/ Position: ePosta/ eMail: Yer/ Tarih Place/ Date Kafle/ Yetkili ‹mza Stamp/ Authorized signature Dahili/ Ext. H‹F A.fi. Hannover Fairs ‹nterpro Uluslararas› Fuarc›l›k A.fi. Hannover Fairs ‹nterpro International Fairs Inc. A1 KATILIM SÖZLEfiMES‹ 7-12.10. 2008 APPLICATION FORM ‹ S T A N B U L ‹stenen stand alan›/ Booth space required Salon/ Hall Stand/ Booth Stand alan›/ Booth area Toplam alan/ Total area m2 sqm m2 sqm m2 sqm m2 sqm Metrekare fiyat› Price per sqm* : 290 YTL +KDV Euro180 +VAT 340 YTL +KDV Euro 205+VAT 400 YTL +KDV Euro 235+VAT 430 YTL +KDV Euro 250+VAT Üst kat Kullan›m› (m2) Upper Floor per sqm* 15 YTL +KDV Euro 10+VAT *Only for international participation. Ödenecek Toplam Bedel/ Total Participation Fee : Ödeme Koflullar›/Payment Terms Ödeme koflullar›n›n detaylar› için lütfen Form A5’te yer alan 40. maddeye bak›n›z. For details of payment terms, please check Form A5, article 40. The given prices do not include VAT (currently 18%) which will be added to the invoices. The VAT rate is subject to change without further notice. The currencies mentioned in the forms of CeBIT Biliflim Eurasia are always in Euro. The above mentioned total participation fee will be deposited in cash to (Istanbul / Turkey) Ödemeler için, HIF A.fi. hesaplar›/ Bank Accounts of HIF A.S. for Payment: Türkiye ‹fl Bankas› Zincirlikuyu fib. / Branch 1154-424418 (Euro) Türkiye ‹fl Bankas› Zincirlikuyu fib. / Branch 1154-313306 (TL/YTL) Garanti Bankas› Galatasaray fib. / Branch 068-6298235 (TL/YTL) Yap› Kredi Bankas› Taksim fib. / Branch 226-63709699 (TL/YTL) Akbank Y›ld›zposta Caddesi fib. / Branch 420-41883-01 (TL/YTL) Swift Code: ISBKTRIS - BRANCH Z‹NC‹RL‹KUYU - 424418 IBAN Euro TR32 0006 4000 0021 1540 424 418 Vergi dairesi/ Tax registration office: KA⁄ITHANE- 457 015 8641 Fatura Adresi/ Invoicing Address: Kat›l›mc› Adresi Exhibitor Address fiirket Ad› / Company Name Adres/ Address : Di¤er Adres Other Address Ülke-Posta Kodu-fiehir/ Country-P.O.Box-City : : Vergi Dairesi/ Tax Registration Office : Vergi No/ Tax Registration Number : Ödeme Plan›/ Payment Plan 02 / 01/ 2008 01 / 02 / 2008 03 / 03 / 2008 01 / 04 / 2008 01 / 05 / 2008 02 / 06 / 2008 01 / 07 / 2008 01 / 08 / 2008 01 / 09 / 2008 03 / 10 / 2008 Not / Notes : Peflin ödeme indirimi 1 May›s 2008’e kadar m2 bafl›na 20 YTL+KDV’dir/ Cash discount will be Euro 10+VAT per sqm until 1st of May 2008. A1+A2+A3+A4+A5 formlar›ndan oluflan 5 sayfal›k kat›l›m sözleflmesi ile 44 maddelik kat›l›m koflullar›n› kabul ediyoruz. Uyuflmazl›k halinde ‹stanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. CeBIT Biliflim Eurasia Fuar›’na kat›lmay› bu koflullar kapsam›nda kabul ediyoruz. We accept the Application Form (consisting of Forms A1+A2+A3+A4+A5) and the Participation Conditions (44 articles - A4 and A5 ). the Istanbul Courts and enforcement offices shall be authorized in case of any dispute. We hereby agree to participate in CeBIT Biliflim Eurasia under these conditions and terms. Kat›l›mc› fiirket Yetkili Onay› Authorized representative of the Exhibitor Fuar Düzenleyici Kurulufl Yetkili Onay› Authorized representative of the Organizer H‹F A.fi. Hannover Fairs ‹nterpro Uluslararas› Fuarc›l›k A.fi. HIF A.S. Hannover Fairs ‹nterpro International Fairs Inc. Ad› ve Soyad› Name, Surname : Ad› ve Soyad› Name, Surname : Görevi/ Position : Görevi/ Position : Yer-Tarih/Place-Date: Yer-Tarih/Place-Date: Kafle/ Yetkili ‹mza Stamp/ Authorized signature Kafle/ Yetkili ‹mza Stamp/ Authorized signature H‹F A.fi. Hannover Fairs ‹nterpro Uluslararas› Fuarc›l›k A.fi. Hannover Fairs ‹nterpro International Fairs Inc. A2 B‹LG‹ FORMU 7-12.10. 2008 INFORMATION FORM ‹ S T A N B U L ÖNEML‹ / IMPORTANT Lütfen stand›n›zda yer alacak ürün ve markalar ile alt kat›l›mc› ve temsilcili¤ini yapt›¤›n›z flirketlere ait bilgileri ekleyiniz. Bu bilgiler www.cebitbilisim.com adresinde kat›l›mc› bilgileri olarak yer alacakt›r. Please attach information about the products and brands that will be on display at your stand, together with information about co-exhibitors and representatives. This information will be included as exhibitor information at our website www.cebitbilisim.com Kat›l›mc› fiirket / Exhibitor Ürünler/ Products Markalar/ Brands 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 Alt Kat›l›mc›lar/ Co-Exhibitors Temsilcilikler/ Representatives 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 Hedefledi¤iniz Sektörler/ Targeted Sectors Ambalaj Packaging Makine ve Teçhizat ‹malat› Machinery & Equipment Manufacturing Bankac›l›k, Finans ve Sermaye Piyasas› Banking, Finance & Capital Market Medikal Medical Bilgi Teknolojileri - Yaz›l›m, Donan›m Information Technologies-Software, Hardware Medya ve ‹letiflim Media & Communications Cam ve Cam Ürünleri Sanayi Glass & Glass Products Industry Mobilya Ürünleri Furniture Products Dayan›kl› Tüketim Mallar› Consumer Durables Müflavirlik (Teknik, Yönetim ve Denetim) Consultancy Demir, Demir D›fl› Metaller ve Demir Döküm Sanayi Anchor Industry Müteahhitlik Hizmetleri Building Contractor Services Denizcilik Shipping Organizasyon, Reklam ve Yay›n Organisation, Agency & Publishing E¤itim ve Ö¤retim Education & Training Orman Ürünleri Forestry Products Elektrik/Elektronik Electric/Electronic Otomotiv / Otomativ Yan San. Automotive/Automotive Subcontrating Enerji Energy Otomotiv Ticaret Automotive Trade Film, Müzik, Sanat/Kültür/E¤lence, Radyo, Televizyon Güvenlik Hizmetleri Security Services Film, Music, Art/Culture/Entertainment, Radio, Television Perakendecilik Retailing G›da ve ‹çecek Food and Beverage Petrol ve Petrol Ürünleri, LPG Oil & Oil Products, LPG Hayvanc›l›k Animal Husbandry Sa¤l›k Health ‹klimlendirme A/C -Ventilation Savunma Sanayi Defence Industry ‹laç Pharmaceuticals Serbest Bölgeler Free Zones ‹letiflim Teknolojileri Communication Technologies Sivil Havac›l›k Civil Aviation ‹nflaat, ‹nflaat Yan Sanayi Construction, Construction Supply Industry Tar›m Agriculture Kamu (Devlet Kurulufllar›, Belediyeler) Public ( Governmental Facility, Municipalities) Teknoloji ve Teknoparklar Technology & Technoparks Kimya Sanayi, Ka¤›t ve Ka¤›t Ürünleri Chemistry, Paper & Paper Products Tekstil, Konfeksiyon, Deri ve Deri Ürünleri ile Haz›r Giyim Sanayi Kozmetik Cosmetics Textile, Confection, Leather & Leather Products, Ready to Wear Kuyumculuk Jewellery Turizm, Seyahat Acentalar› ve Rehberler Tourism, Travel Agencies & Guides Madencilik Mining Ulaflt›rma ve Lojistik Transportation & Logistics Di¤er Sektörler/ Other Sectors ............................................................ Yer/ Tarih Place/ Date Kafle/ Yetkili ‹mza Stamp/ Authorized signature H‹F A.fi. Hannover Fairs ‹nterpro Uluslararas› Fuarc›l›k A.fi. International Fairs Inc. A3 KATILIM KOfiULLARI 7-12.10. 2008 CONDITIONS FOR PARTICIPATION ‹ S T A N B U L Madde1: Hannover Fairs Interpro Uluslararas› Fuarc›l›k A.fi. (H‹F A.fi. olarak an›lacakt›r) taraf›ndan 07-12 Ekim 2008 tarihlerinde gerçeklefltirilecek CeBIT Biliflim Eurasia Uluslararas› Bilgi ve Iletiflim Teknolojileri Fuar›’na ait kat›l›m sözleflmesini imzalayan firmalar (müflteri olarak an›lacakt›r) afla¤›da yaz›l› tüm kat›l›m koflullar›n› aynen kabul ettiklerini beyan ederler. Article 1: All participating firms (herein after referred to as the Customer), who have signed the application form of the CeBIT Biliflim Eurasia International Trade Fair for Information Technology, Telecommunications, Software & Services which will be realized by Hannover Fairs ‹nterpro International Fairs Inc. between 7-12 October 2008 (herein after referred to as HIF A.S.), agree and accept all the provisions written below. Madde 2: Kat›l›m sözleflmesini okuyup imzalayarak fuara kat›lmay› kabul eden müflteriler sözleflme imzaland›ktan sonra 15 günlük süre içinde fuardan ç›kma karar› al›rlarsa, fuar için H‹F A.fi.’ye ödeme yapma yükümlülükleri yoktur. Fakat fuardan ç›kma karar› 15 günlük süreden sonra al›n›rsa, o güne kadar ödenmifl fuar kat›l›m bedelleri geri ödenmeyecektir. 01 Eylül 2008 ve sonras›nda yap›lan sözleflmelerin iptali durumunda müflteri ödeme taahhütünü yerine getirmekle yükümlüdür. Article 2: Customers who have read and signed the participation document, thereby agreeing to participate in the fair, but who decide with 15 days of signing not to participate will not have to make any payment to HIF A.S. in relation to the fair. However, if they take such a decision after this 15 day period, the fair participation fee which they have paid up to that date will not be refunded. In contracts signed on or after 1 September 2008, customers must fulfil their payment undertakings. Madde 3: Ödemeler bölümünde yaz›l› olan koflullar ödemenin ne flekilde yap›laca¤›na dair bir taahhütü ifade eder. Article 3: Provision mentioned in the Payment Terms section shall represent undertaking about how the payments will be made. Madde 4: Müflterinin sözleflmede gösterilen ödeme taahhütlerinden herhangi birini yerine getirmemesi durumunda H‹F A.fi. dilerse sözleflmeyi derhal tek tarafl› feshetme ve u¤rad›¤› zarar› talep etme hakk›na sahiptir. Article 4: HIF A.S. has the unilateral right to cancel the Contract and claim indemnities for its losses in case of any failure of the Customer in their commitments about payments, shown in the Contract. Madde 5: Elde olmayan haller ve do¤al afet gibi mücbir sebep teflkil edecek durumlar nedeniyle fuar›n aç›lmamas› durumunda H‹F A.fi. fuar yerini ve tarihini de¤ifltirebilir. Article 5: HIF A.S. may change the place or alter the date of the Fair in case of failure open the Fair due to force-majeure or natural disasters. Madde 6: H‹F A.fi. fuar alanlar› için çizilmifl bulunan genel yerleflim projelerini de¤ifltirme hakk›na sahiptir. Yerleflim projelerinin de¤ifltirilmesinde H‹F A.fi. müflteriye de¤iflikli¤i ve önerilen yeri bildirmek durumundad›r. De¤iflikli¤in bildirildi¤i tarihten 15 gün sonraya kadar müflteriden yaz›l› bir yan›t gelmez ise de¤ifliklik kabul edilmifl say›l›r. Müflterinin yer de¤iflikli¤i veya fuardan ç›kma karar› H‹F A.fi. ve müflteri aras›ndad›r. Bu sebeple H‹F A.fi.’nin di¤er müflterilere karfl› taahhüt veya sorumlulu¤u yoktur. Article 6: HIF A.S. has the right to modify the general layout plans that have been drawn up for the fair area. Should this happen, HIF A.S. is responsible for notifying the Customer about modification and the newly offered place. This notification shall be deemed accepted by the Customer if the Customer does not reply within 15 days from the notification date. Madde 7: Müflteriler sergileyecekleri mal ve hizmetleri sadece kendilerine ayr›lan alan içinde sergileyebilirler. Müflteri kendisine verilen alan› bir baflkas›na kiralayamaz. Müflteri kendisine verilen alan› herhangi bir hasara u¤ratmadan kullanacakt›r. Duvar, duvar panolar› ve alüminyum malzemelere çivi çakmak, delik açmak, çift tarafl› bant d›fl›nda yap›flt›r›c› malzeme kullanmak, boyamak, zeminde herhangi bir zarar meydana getirmek yasakt›r. Aksi olan durumlarda müflteri verece¤i her türlü hasar› nakden ödemekle yükümlüdür. Müflteri hasar tazminat› ödemeden, sergiledi¤i mallar› sergi alan› d›fl›na ç›karamaz.Kat›l›mc› flirket ürünleri sayfas›nda belirtilen ürünlerin haricindeki ürünlerin sergilenmesi durumunda, H‹F A.fi. söz konusu ürünleri fuar d›fl›na ç›karma hakk›na sahiptir. Madde 8: Standlar koridor alan›na kesinlikle taflamaz, standlar›n herhangi bir noktas›n›n izdüflümü koridor alan›na taflamaz. Söz konusu kural ihlal edildi¤inde, kural ihlaline neden olan unsurlar kurallara uyacak hale getirilecektir. Bu ifllemler s›ras›nda ortaya ç›kan masraflar kural ihlaline neden olan müflteriye faturalanacakt›r. Müflteri söz konusu faturay› nakden ödemekle yükümlüdür. Madde 9: Müflteri kendi haz›rlayaca¤› stand dekorasyon projesinin boyutlar›n› ölçekli, 3 boyutlu olarak sergi düzenine uygunlu¤unu ve statik projelerini H‹F A.fi.’ye onaylatmak zorundad›r. H‹F A.fi. projeleri onaylay›p onaylamama hakk›na sahiptir. H‹F A.fi. fuar alan›nda genel yerleflimde gerek gördü¤ü her de¤iflikli¤i yapabilir. Proje onay›na sahip olmayan müflterilerin fuar alan›na stand kurmak için mal girifli yapmalar›na izin verilmeyecektir. Madde 10: Müflteriler, stand kurulumu için çal›flacaklar› ses düzeni flirketlerini, mimarl›k flirketlerini ve söz konusu flirketlerin yetkili kiflilerinin isim ve telefonlar›n› madde 9’da bahsi geçen projelerle birlikte H‹F A.fi.’ye bildirmek zorundad›r. Madde 11: Stand projeleri 01 A¤ustos 2008 gününe kadar H‹F A.fi.’ye onaylat›lmak zorundad›r. Stand projesini onaylatmayan müflterinin, stand kurulumu için fuar alan›na girme hakk› yoktur. Onays›z projelere H‹F A.fi.’›n müdahale etme, durdurma, y›kma hakk› vard›r. Komflu standlar›n konstrüksiyonlar›n›n uyuflmazl›¤›n› engellemek için komflu flirketler birbirleriyle temasa geçmelidir. Belirtilen konstrüksiyon standartlar›nda kalmak kofluluyla da olsa komflu standlar›n yükseklik fark›ndan dolay› do¤acak uyuflmazl›klardan H‹F A.fi. sorumlu de¤ildir. Stand›, komflu standa göre daha yüksek olan flirket, komflu standa bakan yükseltisini uygun bir kaplamayla kaplamak zorundad›r. Madde 12: Stand alan› dahilinde koridora cepheli duvar yüksekli¤i 3m. ve daha fazla ise sözkonusu duvar ile stand s›n›r›n›z aras›nda en az 1m. mesafe olmal›d›r. Aksi takdirde madde 11 uygulanacakt›r. Madde 13: Standlar›n yüksekli¤i salonlara göre de¤iflmektedir. Salon 1 Salon 2 Salon 3 Salon 4 Salon 5 Salon 6 Salon 7 Salon 8 Salon 9 Salon 10 : : : : : : : : : : Kenar standlar 4m.di¤er standlar 4.5m 6m 6m ancak 3-110, 3-112, 3-114, 3-401 No’lu standlar 3m ile s›n›rl›d›r. 3.5m Kenar standlar 4m.di¤er standlar 6m Kenar standlar 4m.di¤er standlar 6m 6m 6m 6m 6m Yükseklik ile ilgili problemlerin yaflanmamas› için stand projelerinin H‹F A.fi.’ye onaylat›lmas› gerekmektedir. Onays›z projelere H‹F A.fi.’nin her aflamada her türlü müdahale hakk› vard›r. Aksi takdirde madde 11 uygulanacakt›r. Madde 14: Stand konstrüksiyonunun yang›n dolaplar›n› kapatmamas› gerekmektedir. Yang›n dolaplar›n›n yerleri stand planlar›nda belirtilmifltir. Madde 15: Görsel- iflitsel bir gösteri yap›lacak ise bu gösterinin detaylar› H‹F A.fi.'a yaz›l› olarak bildirilmelidir. Stand dahilinde hoparlör kullan›lacak ise bu hoparlörlerden ç›kan sesin stand›n içine da¤›lacak flekilde yerlefltirilmesi gerekmektedir. Bir baflka deyiflle hoparlörler stand›n içine bakacakt›r. Bu olmad›¤› takdirde H‹F A.fi. görevlileri hoparlörleri stand içine çevirecektir. Görsel bir gösteri yap›lacak ise bu gösterinin yans›mas› stand alan›n›z›n d›fl›na taflmamal›d›r. Söz konusu durumunda H‹F A.fi. görevlilerinin gösteriye müdahale hakk› vard›r. Stand s›n›r›ndan 1m. uzakl›kta ses düzeyinin 85 dB'yi aflmas› durumunda, H‹F A.fi. görevlileri gösteriyi yapan flirketi uyaracakt›r ve sesi 85 dB'nin alt›na çekecektir. Uyar›lar sonuç vermez ise H‹F A.fi. görevlileri gürültü sebebi flirketin stand elektri¤ini, bir daha uyarmaks›z›n, 1 saat süreyle kesecektir. Ayr›ca elektrik enerjisinin kesimi s›ras›nda do¤abilecek hasarlardan H‹F A.fi. sorumlu de¤ildir. 1, 2 ve 3 numaral› salonlarda hoparlör veya ses yükseltici ekipman kullanmak kesinlikle yasakt›r. Sözkonusu ekipmanlar›n fuar alan› d›fl›na ç›kar›lmamas› durumunda stand enerjisi verilmeyecektir. Fuar alan› genel elektri¤inin kesilmesi nedeniyle yaflanacak hasarlardan H‹F A.fi. sorumlu de¤ildir. Madde 16: Stand›n›zda yapaca¤›n›z görsel – iflitsel gösteri nedeni ile stand›n›za gelen ziyaretçilerin fuar koridorlar›nda ve komflu standlarda izdihama yol açmamas› gerekmektedir. Aksi durumlarda H‹F A.fi. görevlileri gösteriye müdahele edecekler, gerekirse gösteriyi durduracaklard›r. Aç›k ve kapal› fuar alan› içinden her türlü sesli ve görsel yay›n hakk› (radyo, TV...vs.) münhas›ran H‹F A.fi.’ye aittir. Yay›n için izin al›nmas› flartt›r. Izinsiz yay›n araçlar› fuar alan›na sokulmayacakt›r. Madde 17: Standlarda sergilenen yaz›l›mlar lisansl› yaz›l›mlar olmal›d›r. Madde 18: Fuar kira ücreti için 1m2 birim alan olarak al›nm›flt›r. Stand alan›n›n birim kira fiyat› 290 YTL/m2+KDV’dir. Fuar birim fiyat› ç›plak alanda kiralanm›fl olan stands›z alan› ifade eder. Bu ücrete: a) Standlar›n m2’leri ve yerlerinin belirlenmesi. b) Fuar›n tan›t›lmas› ve duyurusu, dan›flma ve teknik servis bürolar›n›n kullan›m›, fuar genel güvenli¤inin sa¤lanmas›. c) Genel temizlik hizmetlerinin sa¤lanmas› (stand içi temizli¤i müflteriye aittir) d) Afifllerin, fuar katalo¤unun ve tan›t›m broflürlerinin bas›m› ve da¤›t›m› dahildir. Üst kat kullan›m fiyat› 15 YTL/m2+KDV’dir. Söz konusu olabilecek di¤er hizmetlerin bedelleri hizmet ile ilgili formlarda bulunmaktad›r. Madde 19: Fuar kat›l›m› için 3 farkl› model sunmaktay›z. Alternatif A modeli 340 YTL /m2+ %18 KDV, alternatif B modeli 400 YTL/m2 + %18 KDV ve alternatif C modeli 430 YTL/m2 + %18 KDV‘den oluflmaktad›r. Yer/ Tarih Place/ Date Kafle/ Yetkili ‹mza Stamp/ Authorized signature Article 7: Customers can only exhibit their goods and services within the area specified for them. Customers cannot rent the area assigned to them to third parties. Customer shall use the assigned area without causing any damage. It is forbidden to nail wall boards and aluminum materials, make holes, to use any kind of adhesives except double sided tape, to paint, and to cause any damage to the floor. In case of any violation, the Customer is liable to indemnify in cash any damage caused. The Customer cannot take their goods outside the exhibition area without paying indemnification. The Customer shall settle the aforementioned invoice in cash. In case of the exhibition of goods which are not mentioned on the “Exhibitor Products” page, HIF A.S. has the right to remove the aforementioned exhibits from display. Article 8: Stand areas cannot, overflow into the corridor areas or stands cannot project into the corridors. In case of any breach of the mentioned rule, the features that cause this breach shall be corrected appropriately. The expenses of such breaches and corrections shall be born by the Customer that committed the breach. Article 9: The customer must get the approval of HIF A.S. for stand decoration projects, the appropriateness of their dimensions to the exhibition order and their static projects, which are prepared by the Customer. HIF A.S. has the right to approve or reject such projects. HIF A.S. may make any modifications it deems necessary in the exhibition area. Customers that have no approval for their projects from HIF A.S. shall not be allowed to bring their goods to the exhibition area to construct their stands. Article 10: Customers must notify HIF A.S., of the names and telephone numbers of the audio and architecture companies, who will work for stand installations and authorized representative of these companies. Article 11: All stand projects must get approval from HIF A.S. by 1 August 2008. HIF A.S. has the right to interfere, stop or demolish any project that has not got approval. Neighboring companies should get in touch with each other to avoid any dispute about stand construction. HIF A.S. shall assume no responsibility for any disputes that arise from height differences between neighboring stands even if they are within construction standards. Companies that have a higher stand compared to that of the neighboring company must cover the excess height facing the neighboring stand with an appropriate material. Article 12: If the height of the wall on the corridor side but within the stand area is 3m. or more, there must be at least 1m. between the mentioned wall and the stand border. Article 11 herein shall be applied in case of violations of this rule. Article 13: Heights of stands vary according to the halls they are in. Hall 1 Hall 2 Hall 3 Hall 4 Hall 5 Hall 6 Hall 7 Hall 8 Hall 9 Hall 10 : : : : : : : : : : Side stands 4m. Other stands 4.5m. 6m. 6m. However, 3-110, 3-112, 3-423, 3-429, 3-431, 3-433 are limited to 3m. 3.5m. Side stands 4m. Other stands 6m. Side stands 4m. Other stands 6m. 6m. 6m. 6m. 6m. To avoid disputes over height, it is necessary to have them approved by HIF A.S. HIF A.S. has every right to interfere in unapproved projects at every phase. Article 11 herein shall be applied in case of any violation. Article 14: Stand constructions should not cover the fire extinguishers. Locations of fire extinguishers are shown in the hall plans. Article 15: If an audio–visual presentation is to be made, HIF A.S. should be notified of the details of this presentation. If loud speakers are going to be used within the stand area, the sound output should be arranged in a way that it disperses within the stand area. In other words, the loud speakers should face the stand area. In case of violations of this rule, HIF A.S. staff shall turn these loud speakers towards the stand area. If a visual presentation is going to be made, the display of this presentation should not exceed your stand area. In such situations, HIF A.S. staff have the right to interfere with the presentation. If the sound level exceeds 85 dB at a distance of 1m from the stand area, HIF A.S. staff shall warn the company making that presentation and they shall reduce the volume of the sound below 85 dB. If such warnings do not help, HIF A.S. staff shall cut the electricity of the relevant company for one hour without any further warnings. Moreover, HIF A.S. shall not be liable for any defects rising from this cutting of energy. Loudspeakers or sound amplification equipment are not allowed in halls no. 1-2-3. If such equipment is not removed from the fair area electricity will not be supplied to the stand. HIF A.S. is not responsible for damages incurred due to a general electricity power cut in the fair area. Article 16: It is not allowed to disturb the neighboring stands or block the corridors because of any kind of audio-visual shows in stands. In case of such a situation HIF A.S. staff may interrupt the show. The prior permission of HIF A.S. is necessary for audio-visual shows. Broadcasting rights for all kinds of audio-visual transmittance (radio, TV, etc.) within the open and closed exhibition areas belong exclusively to HIF A.S. Prior permission from HIF A.S. should be obtained for broadcasting. Means of broadcasting without permission shall not be allowed in the exhibition area. Article 17: All software being exhibited at the stands must be licensed software. Article 18: The unit taken as the basis for the rental of exhibition areas is 1sqm. The unit price for the exhibition stands area is Euro 180 /sqm+18 %VAT This unit price means the bare stand area without stand. This price is inclusive of: a) The sqm areas of stands and their localization, b) Promotion and advertisements, consultancy and utilization of technical service offices, and providing the general security of the exhibition area, c) Providing general cleaning services (in-stand cleaning shall be provided by the Customer), d) Printing and distributing the posters, exhibition catalogue and leaflets. Fees for any additional services are quoted on the relevant forms. Article 19: We offer two different models for fair participation. Alternative A costs Euro 205 /sqm+18 % VAT, alternative B, Euro 235 /sqm+18 % VAT alternative C, Euro 250 /sqm+18 % VAT. For detailed information please contact sales representatives. H‹F A.fi. Hannover Fairs ‹nterpro Uluslararas› Fuarc›l›k A.fi. Hannover Fairs ‹nterpro International Fairs Inc. A4 KATILIM KOfiULLARI 7-12.10. 2008 CONDITIONS FOR PARTICIPATION Alternatif A: m2 fiyat› 340 YTL + %18 KDV • Bofl alan kiralama • Stand yap›m› • Al›n yaz›s›n›n yaz›lmas› • Hal› • Kurulan stand metrekaresinden ba¤›ms›z olmak üzere 3kW elektrik kullan›m›n› sa¤layan 3’lü priz • 3 m2’ye 100 wattl›k spot ve spotlar›n yanmas› için gereken elektrik enerjisi (3kW, 220 V, 50 Hz Alternatif B: m2 fiyat› 400 YTL + %18 KDV Paket A’ya ilave olarak, kurulan stand metrekaresinden ba¤›ms›z olmak üzere; • 3 adet verzalit sandalye • 1 adet verzalit yuvarlak masa • 1m x 1m boyutlar›nda kap›s› olan depo. Alternatif C: m2 fiyat› 430 YTL + %18 KDV Paket A’ya ilave olarak, kurulan stand metrekaresinden ba¤›ms›z olmak üzere; • Uzay çat› • Tip C Stand yap›m› • Tip C Al›n yaz›s›n›n yaz›lmas› • 3 adet deri sandalye • 1 adet yuvarlak masa • 1m x 1m boyutlar›nda kap›s› olan depo. Madde 20: Stand içi dekorasyon müflteriler taraf›ndan tüm harcamalar kendilerine ait olmak üzere yap›l›r. Madde 21: H‹F A.fi.’nin bir sigorta güvencesi yoktur. Müflterinin kendi stand ve ürünlerini sigorta ettirmesi önerilir. Kaybolan malzemelerden H‹F A.fi. sorumlu de¤ildir. ‹ S T A N B U L Alternative A: sqm price Euro 205 + 18% VAT • Rental of empty space • Stand Construction • Printing of name for fascia • Carpet • 3-socket electricity connection to 3kW of electricity, regardless of stand size • A 100 watt spot light for each 3 sqm and the necessary electricity to power the spots (3kW, 220 V, 50 Hz Alternative B: sqm price Euro 235 + 18% VAT In addition to package A, and regardless of the size of the stand; • 3 plastic chairs • 1 plastic round table • 1m x 1m storage area with door Alternative C: sqm price Euro 235 + 18% VAT In addition to package A, and regardless of the size of the stand; • Space roof • Type C stand construction • Printing of name for fascia for type C • 3 leather chairs • 1 round table • 1m x 1m storage area with door Article 20: The interior decoration of stands shall be made by the Customer such that the Customer shall meet all expenses. Article 21: H‹F A.fi. provides no insurance. We recommend that the Customer insures its own stand and goods. H‹F A.fi. is not responsible of any lost items. Madde 22: Standlar›n› kendileri yapacak flirketler fuar alan›na 3 Ekim 2008 günü saat 09:00’dan itibaren, standlar› H‹F A.fi. taraf›ndan yap›lan flirketler ise 5 Ekim 2008 günü saat 09:00’dan itibaren girebilirler. Article 22: Companies which are going to construct their own stands may enter the exhibition area as of 09:00 hours on 3th Octoberber 2008, and those whose stands are going to be constructed by H‹F A.fi. may enter as of 09:00 hours on 5th October 2008. Madde 23: Stand dekorasyon ifllerinin 6 Ekim 2008 saat 12:00’a kadar bitirilmesi gerekmektedir. Bu süre sonunda ifllerini bitirmeyen flirketlere H‹F A.fi.’nin müdahale etme ve çal›flmay› durdurma yetkisi vard›r. Article 23: Stand decoration must be finished by 6th October 2007, 12:00 hours. H‹F A.fi. reserves the right to intervene and stop the work of these companies in case the construction is not finished by then. Madde 24: Fuar alan›na kurulum için 3 Ekim 2008 saat 09:00’dan 6 Ekim 2007 saat 12:00’a kadar) geldi¤inizde konstrüksiyon malzemeleriniz yar› mamul halinde (atölyede kesilmifl, boyanm›fl, gerekli boyutlar verilmifl) montaja bafllanabilir koflulda olmal›d›r. Fuar alan› atölye amaçl› kullan›lmaz, kompresör boya kullanmak kesinlikle yasakt›r. Article 24: Construction materials must be pre-fabricated (cut, painted, and tailored in the workshop) and ready for construction by the time they arrive at the exhibition center for installation (from 3th October 2008, 09:00 hours to 6th October 2007, 12:00 hours). The exhibition area cannot be utilized as a workshop; it is strictly forbidden to use air spray paint. Madde 25: Kat›l›mc› otopark kartlar› 16 - 32m2 aras› stand› olanlara bir adet 33 - 80m2 aras› stand› olanlara iki adet 81 - 160m2 aras› stand› olanlara üç adet 161m2 ve üstü stand› olanlara dört adet otopark kart› verilecektir. Article 25: Companies that have stands between 16 - 32sqm shall be given one free parking pass, between 33 - 80sqm shall be given two free parking passes, between 81 - 160sqm shall be given three free parking passes, between 161sqm and above shall be given four free parking passes. Madde 26: Stand›n›z›n her 4m2 için kifliye özel 1 adet stand görevlisi kart› verilecektir. 01 Eylül 2008 gününe kadar standda görev yapacak kiflilerin isim, soyad, görev ve flirketlerinin H‹F A.fi.’a yaz›l› olarak bildirilmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra yap›lan baflvurular için kifliye özel kart verilmeyecektir. Söz konusu kartlar haricinde fuara "Kat›l›mc›" s›fat›yla girifl imkan› yoktur. Stand görevlisi kart› sadece fuar yetkilisine ve imzas› karfl›l›¤› teslim edilecektir. Yaka kart› kontrolünde H‹F A.fi.’ nin kimlik sorma hakk› vard›r. Yaka kart› ile kimlik bilgilerinin tutmamas› durumunda H‹F A.fi. söz konusu yaka kart›n› iptal edecektir. Article 26: You will get 1 "special stand staff" card for every 4sqm of your stand. Names, surnames, occupations and companies of the persons who will work as stand personnel must be given in writing to H‹F A.fi. by 1th September 2008. For applications made after this date, stand employees will be given a card on which is written "Exhibitor". No "participant" entry to the fair shall be allowed other than by using the aforementioned passes. Madde 27: Fuar 07-12 Ekim 2008 tarihleri süresince aç›kt›r. Müflteri bu tarihlerde fuar alan›na en erken 10:00’ da girebilir. Müflteri fuar›n bitifl saati olan 19:00’da fuar alan›ndan ç›km›fl olmal›d›r. Madde 28: Fuar›n aç›k oldu¤u saatler içerisinde H‹F A.fi.’den izin al›nmaks›z›n hiçbir flekilde mal girifl ç›k›fl› yap›lamaz. Madde 29: Ziyaretçi ç›k›fl saatlerinden yar›m saat sonra stand elektri¤i kesilir. Bu saatten sonra çal›flma yapmak isteyenler H‹F A.fi.’tan izin almal›d›r. Elektrik kesintilerinden dolay› oluflan hasarlardan H‹F A.fi. sorumlu de¤ildir. Fuar›n son günü (12 Ekim 2008) fuar kapan›fl saatinden yar›m saat sonra, güvenlik nedeniyle, genel elektrik kesintisi yap›lacakt›r. Madde 30: Standlar› boflaltma ifllemi 12 Ekim 2008 günü saat 17:00’dan, 13 Ekim 2008 saat 18:00’a kadar yap›l›r. Verilen zaman içinde fuar alan›n› boflaltmam›fl müflterinin malzemeleri herhangi bir uyar›ya gerek kalmaks›z›n alan d›fl›na ç›kar›l›r. Bu esnada oluflacak masraf ve kayb›n sorumlulu¤u müflteriye aittir. Madde 31: Fuar süresince fuar alan›nda kokteyl, ikram hizmetleri gibi hizmetler fuar alan›n›n resmi catering flirketi taraf›ndan karfl›lan›r. Aksi halde H‹F A.fi. bu hizmetleri verdirip verdirmeme hakk›na sahiptir. Madde 32: H‹F A.fi. taraf›ndan verilecek hizmetlerin belirtilen son baflvuru tarihinden sonra talep edilmesi durumunda H‹F A.fi.’nin bu talepleri gerçeklefltirme konusunda garantisi yoktur. Madde 33: H‹F A.fi. taraf›ndan gönderilecek Teknik Bilgiler Formlar› eksiksiz olarak doldurulup, onayland›ktan sonra verilen süreler içerisinde gönderilmelidir. Eksik, geç veya gönderilmemifl formlardan do¤acak problemlerden H‹F A.fi. sorumlu de¤ildir. Verilen süre dahilinde yap›lmayan hizmet taleplerinin yerine getirilmesi durumunda, söz konusu hizmet bedeli olarak, duyurulan normal bedelin üzerine %50 fiyat fark› uygulan›r.Fuar alan›nda talep edilen hizmetlerle ilgili olarak fuar tarihleri içerisinde yaz›l› itiraz yap›lmazsa hizmet al›nm›fl kabul edilecektir. Kat›l›mc› sözkonusu hizmet faturas›n› ödemekle yükümlüdür. Madde 34: CeBIT Biliflim Eurasia süresince kullanaca¤›n›z elektrik gücünün kaç kW oldu¤unu, size gönderdi¤imiz Teknik Bilgiler Formu’nun gerekli bölümüne yaz›n›z. Kullanaca¤›n›z 1 kW elektrik enerjisinin size maliyeti 45 YTL+KDV’dir. Bu fiyata, elektrik kablolar›n›n stand›n›za tahsisi ve harcayaca¤›n›z enerji bedeli dahildir. Madde 35: LPG ve kaynak tüpü gibi patlay›c› maddelerin fuar alan›na getirilmesi ve kullan›lmas› kesinlikle yasakt›r. Aksi takdirde Fuar güvenlik bölümü devreye girecek ve söz konusu unsurlar› fuar alan› d›fl›na ç›karacakt›r. Madde 36: H‹F A.fi. fuar alan› genel ve koridor temizli¤inden sorumludur. Stand içi temizli¤i stand sahibi firmaya aittir. Ancak ekstra malzemeler listesinde belirtildi¤i gibi stand içi temizli¤i (sadece yerlerin, hal› ise elektrikli süpürge ile, silinebilir bir kaplama ise silinmesi) teknik bilgiler formunda belirtilen ücret karfl›l›¤› verilir. Madde 37: Koridorlara hal› kapland›ktan sonra salonlardan palet (çekçek), forklift, el arabas› gibi koridor hal›s›na zarar verecek tafl›y›c›lar kullan›lamaz. Madde 38: Fuar alan› dahilinde patenle dolaflmak kesinlikle yasakt›r. H‹F A.fi.’den izin almak kayd›yla fuar d›fl›nda paten kullan›labilir. Madde 39: Fuar alan›n›n zemininde bulunan kanallarda standlar için gerekli altyap› elemanlar› (su tesisat›, elektrik, data ve telefon hatlar›) bulunmaktad›r. Stand›n›z›n yap›m›na bafllamadan önce gerekli alt yap›n›n kanallardan stand alan›n›za çekildi¤inden emin olunuz. Ayr›ca daha sonra talep edebilece¤iniz altyap› hizmetlerine engel olmayacak flekilde stand›n›z ile kanallar aras›nda k›lavuz b›rakman›z tavsiye edilmektedir. Kullanaca¤›n›z teknik alt yap› detaylar›n›z› hizmet alaca¤›n›z mimarl›k flirketine bildirmenizi önemle tavsiye ederiz. Madde 40: Ödeme Koflullar›: Form A2’de belirtilen kat›l›m bedeli, ayl›k eflit taksitlere bölünerek fatura edilecek ve sözleflmede belirtilen ödeme tarihinde H‹F A.fi.’ye nakit olarak ödenecektir. Faturalar ödeme plan›ndaki tarihlerde kesilecektir. Fatura tarihini 10 gün geçen ödemelerde, fatura tarihi ile ödeme tarihi aras›nda, piyasada uygulanan cari faiz oran› ile vade fark› uygulanacakt›r, H‹F A.fi. taraf›ndan ayr›ca faturalanacakt›r. Fiyatlara KDV eklenecektir. Ödemeler A2 formunda belirtilen banka hesap numaralar›na yap›lacakt›r. Madde 41: Fuar süresince, sektörel yay›nlar›n abonelik sat›fllar› haricinde, fuarda ürün teslim edilerek sat›fl yap›lmas› yasakt›r. Bu flekilde sat›fl yap›lmas› halinde H‹F A.fi. stand› kapatma yetkisine sahiptir.Stand kapat›ld›¤›nda kat›l›mc› hiçbir ücret talep edemeyece¤i gibi stand›n kapatma ifllemleri s›ras›nda oluflacak her türlü gideri de peflinen ödemeyi kabul eder. Article 27: During the exhibition days (7-12 October 2008) the stands must be vacated at 19:00 hours and entered the next day by the exhibitor at 10:00 hours. Article 28: No goods shall be allowed in or out of the exhibition area without prior permission from H‹F A.fi. during the time the exhibition is open. Article 29: Electrical power supplied to the stands will be cut after 30 minutes past daily closing time (18:30) The last day of the fair electrical power supply will be cut at 18:30. Any operation within the stand area after the above mentioned period is subject to permission from H‹F A.S. H‹F A.S. shall not be responsible of any costs that may arise due to power cuts. Article 30: Dismantling the stands will be carried out from 12 October 2007, 17:00 hours to 13 October 2007, 18:00 hours. Belongings and materials of Customers who have not finished dismantling by the time granted will be taken outside the exhibition area without any warning. Any expense or loss arising from this shall be born by the Customer. Article 31: Services like cocktails and catering within the exhibition area will be carried out by official catering company of the fair ground. Otherwise, it will be at the sole discretion of H‹F A.fi. whether or not to provide such services. Article 32: In case of demands for the services of H‹F A.fi. after the application period, H‹F A.fi. gives no guarantee to provide these services. Article 33: The Technical Information Form that is going to be sent by H‹F A.fi. should be completely filled in and sent back after approval within the times specified. H‹F A.fi. shall not be responsible for problems rising from incomplete, late or unsent forms. If demands which were not made within the duration given are met, a 50% surcharge in addition to the quoted price shall be charged for the said services as the service fee. Unless a written objection about services requested in the fair is delivered to H‹F A.fi. during the fair period, the service provided will be considered to have been accepted. The customer is obliged to pay the related service invoice. Article 34: Please state in the Technical Information Form the total kW of the electricity you will need during CeBIT Biliflim Eurasia. The cost of the electricity you are going to use is Euro 22+ V.A.T. This cost includes the layout of cables to your stand and the total amount of energy you will consume. Article 35: It is strictly forbidden to bring and use explosive substances like LPG gas cylinders and welding tubes in the exhibition area. In case of violation of this rule, fair ground security department will intervene and take such materials outside the exhibition area. Article 36: H‹F A.fi. is responsible for general cleaning. In-stand cleaning shall be done by the stand owner. However, as stated in extra materials list, the service of cleaning inside the stand area may be given (only the floors; if it is covered by floor mat with a vacuum cleaner, and if it is covered with a material that can be mopped, by mopping) in return of the fee stated in the Technical Information Form. Article 37: Transport equipment such as pallets, forklift or wheelbarrows that could cause damage to the floor mats cannot be used after the corridors are covered with the same. Article 38: It is strictly forbidden to use roller blades within the exhibition area. Roller blades may be used with the prior permission of H‹F A.fi. outside the exhibition area. Article 39: The infrastructural elements (water piping, electric cables, computer and telephone lines) which are essential for the standsare located in the canals beneath the floor. Please be sure that these infrastructure features are completed before you start building your stand. Also, we recommend you to leave a guide between your stand and the canals in such a way that it will not prevent future infrastructure services which you may demand. Article 40: When the application form is received by H‹F A.fi. the stand confirmation letter will be sent to the customer. As soon as the stand space is confirmed by the organizer, a non-refundable deposit of 30% of the total stand rental charges will become due. The balance shall be paid 2 months before the commencement of the exhibition. For other additional services, payment must be made in full in advance when placing orders to get services. The given prices do not include VAT (currently 18%), which will be added to the invoices. The VAT rate is subject to change without further notice. The currencies mentioned in the forms of CeBIT Biliflim Eurasia are always in Euro. The above mentioned total participation fee will be deposited in cash to the bank accounts indicated in Form A2 Madde 41: It is not permitted to sell and deliver any products during the fair at the fairgrounds, except from the subscription sales of the sectoral publishings. HIF A.S. has the right to close the stand if such an activity is detected. The exhibitor can not claim and payments due to the closing of his stand. All the charges that may arise thereof will be in the liability of the exhibitor. Madde 42: Bu kat›l›m sözleflmesine iliflkin damga vergisi kat›l›mc› flirket taraf›ndan usulüne uygun olarak ödenir. Article 42: The stamp duty arising from this Contract shall be paid by the Participant in accordance with relevant procedures. Madde 43: Madde 43: KOSGEB (Küçük ve Orta Ölçekli Sanayi Gelifltirme ve Destekleme ‹daresi Baflkanl›¤›) CeBIT KOSGEB (Small/Medium-size Industry Development Organization) Supportedsmall & Biliflim Eurasia Fuar›’na kat›lan ve imalatç› konumunda olan küçük ve orta ölçekli firmalar› desteklemektedir. medium size manufacturing companies exhibiting in CeBIT Bilisim Eurasia. For the details please visit Detaylar için www.kosgeb.gov.tr web sitesini ziyaret edebilirsiniz. www.kosgeb.gov.tr web site. Madde 44: CeBIT Biliflim Eurasia kat›l›m koflullar› toplam 44 maddeden oluflmaktad›r ve A1+A2+A3+A4’den oluflan kat›l›m sözleflmesinin ayr›lmaz ekidir. Article 44: The Conditions of participation in CeBIT Biliflim Eurasia consists of 44 articles and are an inseparable attachment to the Application Form (pages A1+A2+A3+A4). Yer/ Tarih Place/ Date Kafle/ Yetkili ‹mza Stamp/ Authorized signature H‹F A.fi. Hannover Fairs ‹nterpro Uluslararas› Fuarc›l›k A.fi. Hannover Fairs ‹nterpro International Fairs Inc. A5 www.cebitbilisim.com Düzenleyen Kurulufl Organizer Uluslararas› Pazarlama International Marketing H‹F A.fi. Hannover Fairs - ‹nterpro Uluslararas› Fuarc›l›k A.fi. H‹F A.fi. Deutsche Messe AG Büyükdere Caddesi C.E.M. ‹fl Merkezi No: 23 Kat: 3 34361 fiiflli - ‹stanbul / Turkey Messegelände 30521 Hannover-Germany Tel / Phone Faks / Fax Tel / Phone Faks / Fax Deutsche Messe AG ve ‹nterpro A.fi.’nin bir ortak kurulufludur. A Joint Venture Company of Deutsche Messe AG and Interpro Inc. KATILIM FORMU Kat›l›m Koflullar› Hannover Fairs - ‹nterpro International Fairs Inc. : +90 (212) 334 69 69 : +90 (212) 334 69 70 CeBIT Biliflim Eurasia : +49 511 89 33 130 : +49 511 89 33 140 APPLICATION FORM Conditions for Participation