Netlite Yardım Dökümanını İndirin
Transkript
Netlite Yardım Dökümanını İndirin
İçindekiler I İçindekiler 1 Netlite 1 Ön Bilgi ................................................................................................................................... 1 .......................................................................................................................................................... 1 Netlite .......................................................................................................................................................... 3 Versiyon Bilgisi 2 Programa ................................................................................................................................... Giriş 3 .......................................................................................................................................................... 3 Üye Kaydı 5 Kullanıcı Adı ve.......................................................................................................................................................... Şifre .......................................................................................................................................................... 5 Tarayıcılar (Brow ser) ve Ayarları .......................................................................................................................................................... 7 Yeniden Oturum Açma Süresi Oturum Açma .......................................................................................................................................................... 7 .......................................................................................................................................................... 8 Sayfam 3 Satış & ................................................................................................................................... Satın Alma 14 .......................................................................................................................................................... 14 İrsaliye & Fatura ......................................................................................................................................................... 14 İrsaliye&Fatura Kaydı 19 Döviz Tipli......................................................................................................................................................... Fatura Kaydı .......................................................................................................................................................... 20 İşlemler ......................................................................................................................................................... 20 Belge Basımı ......................................................................................................................................................... 22 Belge Kopyalama 22 Üst Bilgileri......................................................................................................................................................... Düzenleme ......................................................................................................................................................... 23 İrsaliye Faturalaştırma ......................................................................................................................................................... 23 Cari Raporları 4 Cari ................................................................................................................................... 24 .......................................................................................................................................................... 24 Cari Hesap Kaydı 27 Cari Hareket .......................................................................................................................................................... Kayıtları .......................................................................................................................................................... 28 Kopyalama, Kod Değiştirme, Virman 30 Dışardan Cari.......................................................................................................................................................... Aktarımı 5 Stok ................................................................................................................................... 31 31 Stok Kaydı ve.......................................................................................................................................................... Hareketleri 35 Kopyalama ve.......................................................................................................................................................... Stok Kod Değişikliği .......................................................................................................................................................... 36 Barkod Uygulaması ......................................................................................................................................................... 36 Barkod Okutma 36 Dışardan Stok.......................................................................................................................................................... Aktarımı 6 Banka................................................................................................................................... 38 39 Banka Hesap .......................................................................................................................................................... Kaydı .......................................................................................................................................................... 40 Banka Hareket Kayıtları .......................................................................................................................................................... 41 Transfer / Eft .......................................................................................................................................................... 43 Kredi Kartı Sözleşmesi Tanımlama .......................................................................................................................................................... 45 Şirket Kredi Kartı Tanımlama 7 Kasa ................................................................................................................................... 49 Kasa Bilgileri.......................................................................................................................................................... 49 49 Kasa Hareket.......................................................................................................................................................... Kayıtları .......................................................................................................................................................... 52 Kasa Devri 8 Finansman ................................................................................................................................... 53 .......................................................................................................................................................... 53 Müşteri Çekleri ......................................................................................................................................................... 53 Müşteri Çeki Kaydı ......................................................................................................................................................... 55 Tahsil / Teminat Hesabına Gönderilmesi ......................................................................................................................................................... 56 Müşteri Çeki Tahsilatı © 2012 Netsis Yazılım A.Ş I II ......................................................................................................................................................... 58 Müşteri Çeklerinin Ciro Edilmesi ......................................................................................................................................................... 59 Müşteri Çeklerinin Karşılıksız Belirlenmesi Borç Çekleri .......................................................................................................................................................... 60 60 Borç Çeki ......................................................................................................................................................... Kaydı ......................................................................................................................................................... 61 Borç Çeklerinin Ödenmesi .......................................................................................................................................................... 63 Müşteri Senetleri .......................................................................................................................................................... 63 Borç Senetleri 63 Diğer Tahsilat.......................................................................................................................................................... / Ödeme İşlemleri ......................................................................................................................................................... 63 Nakit, Havale / Eft ve Kredi Kartı Tahsilat İşlemleri ......................................................................................................................................................... 64 Havale / Eft ve Kasadan Ödeme İşlemleri .......................................................................................................................................................... 67 Dekont İşlemleri ......................................................................................................................................................... 67 Dekont Kaydı ......................................................................................................................................................... 69 Cari Hesaplar Arası Transfer Kaydı ......................................................................................................................................................... 71 Banka Hesapları Arası Transfer Kaydı 9 Ek Bilgiler ................................................................................................................................... 72 .......................................................................................................................................................... 72 Teknik Bilgiler ......................................................................................................................................................... 72 Tarayıcı Çerezlerinin Temizlenmesi Google Chrome ......................................................................................................................................... 72 Internet Explorer......................................................................................................................................... 73 Mozilla Firefox ......................................................................................................................................... 74 ......................................................................................................................................................... 75 Eklenti ve Programlar ......................................................................................................................................................... 76 SMTP Ayarları .......................................................................................................................................................... 77 Ekran Kullanımları ......................................................................................................................................................... 77 Rehber Kullanımı 81 Hızlı Erişim......................................................................................................................................................... Kullanımı ......................................................................................................................................................... 81 Otomatik Tamamlama Kullanımı ......................................................................................................................................................... 82 Arama Ekranlarının Kullanımı ......................................................................................................................................................... 82 Son İşlemler Listesi ......................................................................................................................................................... 83 Rapor Ekranları .......................................................................................................................................................... 85 Ayarlar ......................................................................................................................................................... 86 Genel ......................................................................................................................................................... 86 Satış Faturası ......................................................................................................................................................... 87 Alış Faturası ......................................................................................................................................................... 87 Ondalık Sistemi 10 Raporlar ................................................................................................................................... 88 Satış Satın Alma Finansman Cari Stok Banka Kasa .......................................................................................................................................................... 89 .......................................................................................................................................................... 89 .......................................................................................................................................................... 90 .......................................................................................................................................................... 91 .......................................................................................................................................................... 92 .......................................................................................................................................................... 93 .......................................................................................................................................................... 94 11 Mobil................................................................................................................................... Cihaz Kullanımı 94 12 Sık Sorulan ................................................................................................................................... Sorular 101 © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 1 Netlite 1.1 Ön Bilgi 1.1.1 Netlite 1 Saas Nedir? SaaS (Software As A Service: Servis Olarak Yazılım), web tabanlı yazılımların tek bir merkezde barındırılıp, internet aracılığıyla kullanıcıların hizmetine sunulduğu bir yazılım dağıtım modelidir. SaaS modelinin sağladığı en önemli avantajlardan biri, donanım gereksinimlerini ve lisans maliyetlerini en aza indirmesidir. Ayrıca yazılımın güncellenmesi ve veri güvenliğinin sağlanması gibi zahmetli işler de bu hizmet kapsamında internet üzerinden kullanıcılara sunuluyor. Bu model ile sunulan hizmetler paket halinde; kullanılan süre, kullanıcı sayısı, veri büyüklüğü gibi parametreler üzerinden ücretlendiriyor. Bu hizmetlerden ihtiyacınız olduğu kadar faydalanıp, faydalandığınız kadar ödeme yapabilirsiniz. Netlite Netsis’in SaaS modelinde piyasaya sürdüğü ilk ürünü Netlite; yeni kurulan ve küçük ölçekli © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 2 Netlite Yardım Dokümanı firmaların, her türlü ticari kayıt ve işlemini gerçekleştirebileceği pratik ve kullanımı kolay iş çözümüdür. SaaS paketimiz, verilerinizi dünya devlerinden IBM veri merkezi tarafından sağlanan barındırma hizmeti ile güvence altına almaktadır. Netlite ile; Müşteri, satıcı, banka ve stok kayıtlarınızı tanımlayabilir; Satış, satın alma, irsaliye ve fatura belgelerinizi düzenleyebilirsiniz. Uygulama içerisinde tek belge veya işlem kaydı yapıldığında, tüm ilişkili kayıtlar entegre yapıda otomatik olarak gerçekleşir. Açık cari hesaplarınızı, nakit ödeme ve tahsilatlarınızı, müşteri çek ve senet alındılarınızı takip edebilirsiniz. Satıcılarınızın banka tahsilat veya teminat hesaplarının; çek- senet cirolarının; çek ve senet ödendi, karşılıksız, iade gibi işlemlerinin kaydını ve takibini yapabilirsiniz. Stoklar için, alış ve satış KDV oranları; bölge, müşteri segmenti gibi kendi belirleyeceğiniz kriterlere göre uygulamak isteyebileceğiniz dört farklı satış ve alış fiyatı tanımlayabilirsiniz. Müşteri ve satıcı hesabı bazında ise, geçerli iskonto oranı, vade günü ve stoklarda tanımlı fiyatlardan hangisi ile çalışılacağını belirterek, alış ve satış politikalarının müşteri/satıcı/ürün özelinde belgelere otomatik yansıtılmasını sağlayabilirsiniz. Stoklar için anlık bakiye takibi yapabilir, stok hareketleri dökümü, stok karlılık oranları, stok bazında aylık giriş – çıkış miktarları, eldeki ve satılan malın stok maliyetleri raporlarını anında alabilirsiniz. Cari hesaplar içinse yaşlandırma yöntemleri ile gecikme, adet, faiz hesaplamaları ve dökümleri alabilirsiniz. Netlite kullandığınız sürece istediğiniz zaman verilerinizi kendi sahip olduğunuz bir ortama yedekleyebilir, ihtiyaçlarınız doğrultusunda Netsis Yazılım’ın daha kapsamlı üst paketlerine geçişte bu verinizi kullanabilirsiniz. NetLite ile günlük işlerinizin yönetimini çok daha kolay yaparak zamandan tasarruf edebilir, ticari işlemlerinizin doğruluğunu ve güvenliğini sağlamak için oluşan maliyetlerinizi en aza indirebilirsiniz. NetLite hızlı ve kolay kullanım açısından size her ekranda standart özellikler sağlamaktadır; Üzerinde bulunulan seçeneğe bağlı olarak, mevcut kayıt/belgeler içerisinden sorgulama yapabileceğiniz “Arama” alanı, Gerçekleştirilen son işlemlere kolay ulaşma imkanı, Raporların içinden veya entegrasyon ile oluşmuş hareket kaydından kaynak belgeye, stok, müşteri, satıcı gibi sabit kayıtlara ve diğer ilgili ekranlara linkler ile erişim kolaylığı, © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 3 Ana sayfada, sürekli ve anlık olarak ister toplam ister cari hesap bazında borç/alacak bakiyeleri, kasa, çek/senet ve banka hesaplarına ait değerleri sayısal ve grafiksel izleme imkanı bunlardan bazılarıdır. 1.1.2 Versiyon Bilgisi Versiyon v2.0 Tarih 15.05.2012 1.2 Programa Giriş 1.2.1 Üye Kaydı Açıklama Güncelleme Yapan Levent ABO 1. Netlite dünyasına katılabilmek için www.netsisim.com adresinden üye kaydı oluşturulmalıdır. 2. Netsisim.com anasayfasında yer alan "Ücretsiz Deneyin" bağlantısına tıklanır. 3. Kullanıcı adı ve şifre girilecek sahaların hemen altında yer alan "Yeni Üye Kaydı" bağlantısına tıklanır. 4. E-Posta adresi girilir ve "Üye Ol" tuşuna basılır. 5. E-Posta adresinize gönderilen mesajda bulunan "Hesabı Aktifleştir" bağlantısına tıklayarak aktivasyon işleminin yapılması gerekir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 4 Netlite Yardım Dokümanı 6. Bu işlemden sonra şifre oluşturulması gerekir. Şifre belirleme sırasında uyulması 5 gereken kurallar için bkz. Programa Giriş/Kullanıcı Adı ve Şifre. 7. Aktivasyon tamamlandıktan sonra "Giriş" bağlantısına tıklayarak giriş yapabilirsiniz. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 1.2.2 5 Kullanıcı Adı ve Şifre www.netsisim.com adresine üyelik sırasında kullanıcı adı ve şifre belirlemeniz gerekmektedir. Kullanıcı adı; Üyelik esnasında kullandığınız e-posta adresi aynı zamanda kullanıcı adı olarak kullanılacaktır. Bir mail adresi ile yanlızca bir hesap açabilirsiniz. Şifre; belirme veya değiştirme işlemleri sırasında belli kurallara dikkat etmeniz gerekmektedir. Bu kurallar şöyledir; 1. Şifrede en az bir adet büyük harf olmalıdır. 2. Şifrede en az bir adet küçük harf olmalıdır. 3. Şifrede en az bir adet sayı olmalıdır. 4. Şifrede en az 6 karakter uzunluğunda olmalıdır. 1.2.3 Tarayıcılar (Browser) ve Ayarları Netlite, Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox gibi tüm tarayıcılarda çalışır. Dikkat edilecek nokta ise tarayıcıların güncel versiyonunun kullanılmasıdır. Önerilen tarayıcı versiyonları; Internet Explorer 9, Google Chrome 16 ve Mozilla Firefox 9 ve üst versiyonlarıdır. Netlite’ın, kullanılan tarayıcıda sorunsuz çalışabilmesi için herhangi bir ayar yapılmasına gerek yoktur. Ancak basım yapabilmeniz için açılır pencereleri etkinleştirmeniz gerekecektir. Aksi halde çıktı alabilmek için “Yazdır”’a basıldığında basım yapılacak ekran açılmayacaktır. Google Chrome’da açılır pencere ayarları otomatik olarak açık durumdadır. Ayrıca herhangi bir ayar yapılmasına gerek yoktur. Internet Explorer’da açılır pencere ayarı, "Tools\Pop-up Blocker" (Araçlar\Açılır Pencere Engelleyici) menüsündeki “Turn On Pop-up Blocker” (Açılır Pencere Engelleyici Açık) seçeneğine tıklayarak açılabilmektedir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 6 Netlite Yardım Dokümanı Mozilla Firefox’da ise açılır pencere ayarı, ekranın sol üst köşesindeki "Firefox\Seçenekler\Seçenekler" menüsünden "İçerik" sekmesine geçip “Açılır Pencereleri Engelle” parametresine ait işareti kaldırarak yapılabilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 1.2.4 7 Yeniden Oturum Açma Süresi Netlite’a bağlı olan bir kullanıcı, 20 dakika boyunca herhangi bir işlem gerçekleştirmez ise kullanıcı adı ve şifre girerek tekrar oturum açması gerekir. Ancak oturum açarken “Beni Hatırla” seçeneği işaretlenir ise kullanıcı sistemden atılmayacaktır. 1.2.5 Oturum Açma Netlite'a bağlanmak için internet bağlantısı olan bir bilgisayar (masaüstü, laptop, tablet) yeterlidir. www.netsisim.com internet adresine bağlanıp, anasayfa da yer alan kullanıcı adı ve şifre panelini kullanarak giriş yapabilirsiniz. Ayrıca internet bağlantılı mobil cihazlardan da Netlite'ın mobil uygulamasına yine www.netsisim.com üzerinden ulaşabilirsiniz. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 8 1.2.6 Netlite Yardım Dokümanı Sayfam Netlite'a girildiğinde anasayfa olarak açılan "Sayfam" ekranında firmaya ait genel bilgilerin sayısal ve grafiksel gösterimleri mevcuttur. "Sayfam" ekranı sayesinde firmanın mali yapısına dair genel bilgilere rapor çekmeden ya da ekranlar arasında dolaşmadan ulaşabilmek mümkündür. Bilgi kutularının sağ üst köşesindeki eksi (-) işaretine basarak istenen bilgi kutuları kapatılabilir, artı (+) işaretine basarak açılabilir. Ayrıca bilgi kutuları başlık kısımlarına, farenin sol tuşu ile basılı tutarak sürükleyip yerlerini değiştirmek de mümkündür. Bu ekran üzerinde görülen bazı bilgiler şöyledir; Aylık Satış Toplamları Grafiği; içinde bulunulan yıl itibariyle ay bazında gerçekleşen satış toplam tutarlarını gösterir. Günlük Kasa Bakiyesi Grafiği; kayıtlı tüm kasaların son devir tarihinden sonraki bakiyelerini gösterir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 9 Cari Genel Bakiyesi Grafiği; kayıtlı müşteri, satıcı ve diğer tipli cari hesapların borç ve alacak tutar toplamlarını gösterir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 10 Netlite Yardım Dokümanı Çek/Senet Tutar Toplamları Grafiği; durumu beklemede ve portföyde olan çek ve senetlerin tutar toplamlarını gösterir. Mevduat Hesap Bakiyesi Grafiği; kayıtlı vadesiz mevduat tipli banka hesap bakiyelerini gösterir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 11 Günlük Kasa Bakiyesi; kayıtlı tüm kasaların son devir tarihinden sonraki bakiyelerini sayısal olarak gösterir. Mevduat Hesap Bakiyesi; vadesiz mevduat tipli banka hesap bakiyelerini sayısal olarak gösterir. Cari Genel Bakiyesi; müşteri, satıcı ve diğer tipli cari hesapların toplam borç ve alacak toplamlarını sayısal olarak gösterir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 12 Netlite Yardım Dokümanı Çek/Senet Tutar Toplamları; müşterilerin beklemede ve portföydeki çek ve senet tutar toplamlarını sayısal olarak gösterir. Cari Sorgulama; "Cari Seç" sahasına detayları izlenmek istenen cari hesaba ait kod girilerek sorgulama yapılabilir. Sorgulama sonrasında cari hesaba ait Borç/Alacak bakiyesi, iletişim bilgileri ve fatura adres bilgilerine ulaşılabilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 13 Stok Sorgulama; "Stok Seç" sahasına detayları izlenmek istenen stoğa ait kod girilerek sorgulama yapılabilir. Sorgulama sonrasında stoğa ait bakiye, toplam giriş miktar ve tutarı, toplam çıkış miktar ve tutarı bilgilerine ulaşılabilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 14 Netlite Yardım Dokümanı 1.3 Satış & Satın Alma 1.3.1 İrsaliye & Fatura İrsaliye; Her türlü malın taşınması sırasında bulundurulması zorunlu resmi belgedir. Fatura; Satılan mal veya hizmet karşılığında müşterinin satıcıya borçlandığı tutarı göstermek için düzenlenen resmi belgedir. Satıcı tarafından düzenlenir. İrsaliye ve faturalar farklı tiplerde kesilebilir. 1. Açık fatura; bedeli ödenmemiş faturadır. 2. Kapalı fatura; bedeli ödenmiş faturadır. 3. Muhtelif fatura; herhangi bir cari hesap belirtmeden, muhtelif kişiye kesilen faturadır. 4. İade faturası; müşteri tarafından satın alınan bir malın satıcıya geri verilmesi durumunda düzenlenen bir fatura tipidir. 5. Zayi iade faturası; müşteri tarafından satın alınan bir malın stoktaki kusurdan dolayı satıcıya geri verilmesi durumunda düzenlenen bir fatura tipidir. Tevkifatlı Fatura; Tevkifatlı faturanın normal faturadan herhangi bir farkı yoktur. Tek fark, devletin alacağı olan KDV yi sadece satıcı kanalı ile almak yerine ödeme ediminin düzgün olması için alıcı ve satıcı arasında bölüştürerek her ikisinden de almasıdır. Tevkifatlı fatura kesebilmek için gerekli ayarların yapılacağı yer "Seçenekler/Ayarlar" ekranıdır. Ayarlar ekranındaki detaylar ile ilgili bkz. Ek Bilgiler/Ayarlar. 85 1.3.1.1 İrsaliye&Fatura Kaydı (Alış faturası, muhtelif alış/satış faturası, alış irsaliyesi ve satış irsaliyesi kesmek için de aşağıdaki adımlar izlenebilir.) Ön koşul; Satış faturası kesebilmek için satışı yapılacak stoğun kaydı sistemde bulunmalıdır. Bkz. Stok İşlemleri/Stok Kaydı ve Hareketleri. 31 Faturanın kesileceği müşterinin kaydı (cari hesap) yok ise muhtelif satış faturası kesilmelidir ya da cari hesap tanımlanmalıdır. Bkz. Cari Hesap İşlemleri/Cari Hesap Kaydı. 24 İşlem adımları; 1. "Satış" menüsündeki, "Satış Faturası" ekranından fatura kaydı gerçekleştirilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 15 2. Fatura üst bilgileri olarak fatura carisi, fatura tipi, fatura tarihi ve döviz tipi girilir. 3. Fatura kalem bilgilerinde yer alacak stoklar, "Stok Kodu" rehberinden seçilerek miktar, fiyat ve satır iskonto oranları belirlenir. Liste alanında en fazla 10 adet kalem gösterilmektedir. Faturaya 10'un üzerinde kalem eklendiğinde liste alanının 2. sayfasında listelenecektir. 4. Toplam KDV, KDV hariç toplam, genel toplam, KDV tevkifatı, genel iskonto ve satır iskontosu gibi bilgiler, toplamlar bölümünde görüntülenir. 5. Tutarlar toplamı, faturaya girilen kalem bilgilerinde ki miktar ve birim fiyat çarpımlarının toplamıdır. Satır iskonto toplamı, faturaya girilen kalem bilgilerinde kalem tutarları üzerinden uygulanan iskontoların toplamıdır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 16 Netlite Yardım Dokümanı Toplam KDV, faturaya eklenen stokların KDV tutarlarının toplamıdır. KDV'siz toplam, tutar toplamlarından satır ve genel iskontoların düşülmüş halidir. Genel toplam, tutar toplamlarından iskontoların düşülmüş, KDV tutarının ise eklenmiş halidir. KDV tevkifatı, KDV tutarının belirlenen tevkifat oranı ile çarpılmış halidir. Ek maliyet, fatura toplamına eklenmesi istenen ambalaj, nakliye gibi ilave değerler tutarıdır. 6. Veri girişi tamamladıktan sonra "Kaydet" tuşuna basıldığında "Ödeme Bilgileri" açılır penceresi açılacaktır. Bu ekranda fatura toplamı ve fatura tarihini görebileceğimiz gibi ödeme tarihi veya ödeme günü girilebilir. 7. "Belgeyi Tamamla" tuşuna basıldığında ise fatura kaydı tamamlanacaktır. 8. Kapalı ve muhtelif tipli fatura kesildiğinde "Kaydet" tuşuna basıldığında tahsilat yapılacağı için açılan "Ödeme Bilgileri" ekranı aşağıdaki gibi olacaktır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 17 9. Yukarıdaki ekranda kayıtlı tüm kasalar (hüseyin, hüseyin kredi, fabrika) ve "kredi kartı" tipli ve sözleşme tanımlanmış banka hesapları (AKBANK) gelecektir. Banka Kayıtları için bkz. Banka İşlemleri/Banka Hesap kaydı 39 Sözleşme tanımlama için bkz. Kredi Kartı Sözleşmesi Tanımlama 43 . 10. Fatura toplamı olan 4259,42 TL'nin 1500 TL'si hüseyin, 1000'er TL'si hüseyin kredi ve fabrika isimli kasalara tahsil edilirken 759,42 TL'si ise 2 taksit şeklinde kredi kartından tahsil edilmiştir. 11. "Belgeyi Tamamla" tuşuna basıldığında fatura kaydı tamamlanır. Açık tipli satış faturası kaydedildiğinde cari hesaba borç, stok hareketlerine ise çıkış tipli kayıt atılır. Kapalı tipli ve muhtelif satış faturası kaydedildiğinde kasa hesabına borç, stok hareketlerine ise çıkış tipli kayıt atılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 18 Netlite Yardım Dokümanı İade ve zayi iade tipli satış faturası kaydedildiğinde cari hesaba borç, stok hareketlerine ise çıkış tipli kayıt atılır. Açık, kapalı, iade ve zayi iade tipli satış irsaliyesi kaydedildiğinde stok hareketlerine çıkış tipli kayıt atılır. Açık tipli alış faturası kaydedildiğinde cari hesaba alacak, stok hareketlerine ise giriş tipli kayıt atılır. Kapalı tipli alış faturası kaydedildiğinde kasa hesabına alacak, stok hareketlerine ise giriş tipli kayıt atılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 19 İade ve zayi iade tipli alış faturası kaydedildiğinde cari hesaba alacak, stok hareketlerine ise giriş tipli kayıt atılır. Açık, kapalı, iade ve zayi iade tipli alış irsaliyesi kaydedildiğinde stok hareketlerine giriş tipli kayıt atılır. 1.3.1.2 Döviz Tipli Fatura Kaydı Netlite kapsamında dövizli stok takibi yapmak mümkündür. Bu doğrultuda irsaliye ya da fatura kaydı yaparken bu dövizli stoklar kullanılabilir. Fatura toplamları cari hesaplara aktarılırken TL cinsinden aktarılacaktır. 1. Fatura bazında tek döviz tipi desteklenmektedir ve "Döviz Tipi" sahasında seçilir. Kalemlere döviz tipi, fatura döviz tipinden farklı bir stok girildiğinde stok kartındaki fiyat faturaya gelmez. Kullanıcıdan TL olarak birim fiyat girilmesi istenir. 2. Girilen stoğun döviz tipi fatura ile aynı ise stok kartından fiyat otomatik getirilir ve "Döviz Fiyatı" sahasında gösterilir. Stok kartlarında döviz tipi tanımlama için bkz. Stok Kaydı 31 ve Hareketleri . 3. Aşağıdaki ekran görüntüsünde "00002" kodlu stok euro tipinde, "00001S" kodlu stok ise TL tipindedir. Fatura döviz tipi euro olduğu için "00002" stoğu için döviz fiyatı hesaplanırken "00001S" stoğu için hesaplanmamıştır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 20 Netlite Yardım Dokümanı 1.3.2 İşlemler 1.3.2.1 Belge Basımı 1. Belge basımının yapılabilmesi için belgenin tamamlanmış olması gerekir. Belge tamamlandıktan sonra “Yazdır”’a tıklayarak "Şablon" ekranı açılır. Not: "Basım" ekranının açılabilmesi için tarayıcının, açılır pencerelere izin vermesi gerekir. Gerekli ayarlar için Bkz. Programa Giriş/Tarayıcılar (Browser) ve Ayarlar. Not: Ayrıca hangi belge ile ilgili şablon hazırlanmak isteniyor ise o belgeye ait kayıt © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 21 ekranından "Yazdır" tuşuna basılarak düzenlenmelidir. Kaydedilmiş bir "Satış İrsaliyesi" ekranında iken "Yazdır" tuşuna basılarak düzenlenmiş bir şablon, "Satış Faturası" basımı sırasında şablon seçimi sahasında listelenmeyecektir. 2. Ekranda bulunan "Şablon" sahasından basım yapılacak olan şablon seçilir ve "Yazdır" tuşuna basılır. 3. Kayıtlı bir şablon üzerinde değişiklik yapılmak istendiğinde, değişiklik yapılacak olan dizayn seçildikten sonra "Seçili Şablonu Düzenle" tuşuna basılmalıdır. 4. Yeni bir şablon kaydetmek için ise "Yeni Şablon Oluştur" tuşu kullanılır. 5. Belge, basım yapılmadan "PDF" formatında bilgisayara kaydedilmek isteniyor ise şablon seçildikten sonra "Pdf Kaydet" tuşuna basılarak kaydedilebilir. 6. Belge, basım yapılmadan e-posta olarak gönderilmek isteniyor ise şablon seçildikten sonra "E-Posta Gönder" tuşuna basılır. E-posta gönderim bilgileri girildikten sonra konu, içerik yazılarak "Devam" tuşuna basılır ve e-posta gönderilir. Not: Belge şablon tasarımı eğitim videosuna buradan erişebilirsiniz. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 22 1.3.2.2 Netlite Yardım Dokümanı Belge Kopyalama Ekranın üst kısmında bulunan "Kopyala" tuşu ile kayıtlı olan bir irsaliye veya faturayı kopyalamak mümkündür. "Kopyala" tuşuna tıkladığımızda açılan ekranda oluşturulacak olan yeni irsaliye ya da faturaya verilecek belge numarası girilmelidir. Belge numarası program tarafından otomatik olarak getirilir ancak istenilen farklı bir numara da verilebilir. Son olarak "Kopyala" tuşuna basılarak kayıt tamamlanır. 1.3.2.3 Üst Bilgileri Düzenleme Kayıtlı bir irsaliye veya faturanın üst bilgilerinde tanımlanmış olan belge numarası, cari bilgisi, açıklama, KDV bilgisi, kayıt tarihi, sevk tarihi ve istenilen teslimat tarihi alanları, fatura üst bilgilerinin yer aldığı alandaki "Üst Bilgileri Düzenle" tuşuna basarak güncellenebilir. Yapılmak istenen değişiklikler tamamlandıktan sonra "Kaydet" tuşuna basarak kayıt tamamlanır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 1.3.2.4 23 İrsaliye Faturalaştırma İrsaliye ekranlarında fatura ekranlarına ek olarak “faturalaştırma” özelliği vardır. İrsaliye ekranının üst kısmındaki "Faturalaştır" tuşu kullanılarak, irsaliye bilgileri fatura kaydına taşınır ve kayıtlı bir irsaliye bir fatura kaydına çevrilir. Bu esnada faturaya verilecek belge numarası ve tarih bilgileri kullanıcıya sorulacaktır. 1.3.2.5 Cari Raporları Belge ekranlarındaki (sipariş, irsaliye, fatura) "Cari Raporları" menüsünde, cari menüsünde de yeralan bazı raporlara ulaşılabilir. Buradan alınacak raporlar, yalnızca siparişte belirlenmiş olan cari hesaba ait bilgileri kapsar. Menüden ulaşılabilecek raporlar; Yaşlandırma Raporu, İşlem Tipli Hesap Özeti Aylık Hesap Özeti raporlarıdır. Örneğin; "Yaşlandırma Raporu" 'na tıkladığınız anda seçilmiş olan cari hesaba ait rapor açılacaktır. Bu raporlar bir takım kısıtlar verilerek alınmak istenirse "Cari" menüsünden alınmalıdır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 24 Netlite Yardım Dokümanı 1.4 Cari 1.4.1 Cari Hesap Kaydı 1. Kaydı yapılacak cari, müşteri tipli ise , "Satış" menüsündeki "Müşteri Kaydı" ekranından da yapılabilir. 2. Kaydı yapılacak cari, satıcı tipli ise kayıt, "Satın Alma" menüsündeki "Satıcı Kaydı" ekranından da yapılabilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 25 3. "Cari" menüsündeki "Cari Hesap Kaydı" ekranında hem müşteri hem satıcı hemde diğer tipli cari hesaplar tanımlanabilir. 4. Cari hesaba ait kod belirleme işlemi iki şekilde yapılabilmektedir. Dilediğiniz bir kodu ilgili sahaya yazabileceğiniz gibi "ile başlayan kodu getir" ( ) tuşu ile de cari kod belirlenebilir. Örneğin; daha önce cari kodu "C001" olan bir cari hesap tanımlanmış olsun. Yeni bir cari hesap tanımlarken "Cari Kod" sahasına "C" yazıp tuşuna basılır ise program otomatik olarak cari kodu sahasına "C002" kodunu atayacaktır. 5. Ayrıca "TC Kimlik Numarası" ve "Vergi Numarası" sahalarına yanlış bir numara yazıldığında, girilen değerin geçerli olmadığı yönünde uyarı alınır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 26 Netlite Yardım Dokümanı 6. Grup kodu ve rapor kodları sahalarının kullanım amacı; cari hesaplar arasında gruplama yapmak ve rapor almayı kolaylaştırmaktır. Örneğin; Ege bölgesinde yer alan carilerin "Grup Kodu" sahalarına "EGE" yazılmış olsun. Rapor alırken grup kodu, "EGE" olanları raporlayabilmek mümkün olacaktır. Rapor ekranları hakkında detaylı bilgi için 83 bkz. Ek Bilgiler/Ekran Kullanımları/Rapor Ekranları . 7. Grup kodu veya rapor kodu tanımlama işlemi, sahanın yanındaki rehber açılarak yapılabilir. Rehberde bulunan "Yeni Ekle" tuşuna basıldıktan sonra kod ve isim girerek tanımlama yapılır. 8. "Adres Bilgileri" sekmesinde cariye ait iletişim bilgileri, fatura ve teslimat adres bilgileri tanımlanır. 9. "Ek Bilgiler" seklmesinde bulunan "Liste Fiyatı" sahası, ilgili cari ile yapılacak satış ve satın alma işlemlerinde stok kartlarında tanımlı dört adet alış ve satış fiyatından hangisinin otomatik getirileceğini gösterir. Bu sekmede ayrıca cari hesap ile ilgili not © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 27 edilmesi gereken bilgiler için üç adet açıklama sahası mevcuttur. 1.4.2 Cari Hareket Kayıtları 1. "Cari" sayfasında "Cari Hesap Kayıtları" sekmesine geçmeden önce, hareketleri görüntülenecek cari kod seçilir. 2. Dördüncü sekme olan "Hareket Kayıtları" sekmesine geçilerek daha önceki hareketler görüntülenir. 3. Aynı ekrandaki “Yeni Ekle”’ye tıklayarak yeni hareketler cari hesaba kaydedilebilir. 4. Cari hesap hareketlerine "Yeni Ekle" tuşu kullanılarak yanlızca "Devir" tipli kayıt atılabilir. 5. Devir tipli kayıt, cari hesap borç ya da alacak bakiyesini değiştirmek amacıyla atılan kayıt tipidir. Örneğin; düzeltme kayıtları devir tipli olarak atılmaktadır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 28 1.4.3 Netlite Yardım Dokümanı Kopyalama, Kod Değiştirme, Virman 1. "Cari" sayfasında işlem yapılacak cari kodu seçilir. 2. Seçilen carinin bilgilerinin yer aldığı ekranda, "İşlemler" menüsü altındaki fonksiyonlar kullanılarak cari kod değiştirilebilir, kopyalanabilir veya başka bir hesaba virmanlanabilir. 3. Kopyalama" ekranında yeni oluşturulacak cari kod girilir ve “Kopyala” tuşuna basılır. Seçilen carinin tüm bilgileri kopyalanarak yeni cari kodlu bir kayıt yaratılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 29 4. "Kod Değiştirme" ekranında cari kaydına verilecek yeni cari kod girilir ve “Değiştir”’e basılır. 5. "Başka Hesaba Virman" ekranında, hedef cari kod girilir ve “Değiştir”’e basılır. Cari hesaplar arası virman yapıldığında çıkış yapılan cari hesap “Alacak”, giriş yapılan cari hesap “Borç” çalışır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 30 1.4.4 Netlite Yardım Dokümanı Dışardan Cari Aktarımı 1. "Cari" menüsündeki "Cari Hesap Kaydı" ekranına girildikten sonra “Excelden Aktarım” işlemi başlatılır. 2. “Excel Şablonu İndir” butonuna basarak örnek Excel şablon dosyası bilgisayara indirilir. 3. Bilgisayara indirilen şablona, aktarılmak istenen carilerin bilgileri girilir. Not: "Toplam Borç" ve "Toplam Alacak" sahalarına girilen değerler, cari hesabın toplam borç ve alacak bakiyesi olarak sisteme aktarılacaktır. 4. “Dosya Seç” butonu ile Excel şablon dosyası seçilir ve “Veri Yükle”’ye basılır. 5. Excel’e girdiğimiz cari bilgileri karşımıza gelecektir. Bu ekranda girdiğimiz verileri kontrol edip aynı zamanda ilgili sahalara tıklayarak veri de girilebilir. Örneğin; LAL001 carisinde Excel’e girmediğimiz vergi dairesi ve vergi numarası verilerini burada © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 31 girerek devam edilebilir. İşlem bittiğinde “Veriyi Kontrol Et” diyerek devam edilir. 6. Hatalı bir veri girildiğinde program tarafından kırmızı ile işaretlenecektir. Örneğin, girilen bir cari kodu kırmızı ile işaretlenmiş ise koda ait kayıtlı bir cari var anlamına gelir. Fare imleci ile kırmızı alan üzerinde durarak hata mesajını görüntüleyebilirsiniz. 7. Kontrol işlemi başarı ile tamamlandıktan sonra “Kaydet”’e basılarak aktarım işlemi tamamlanır. 1.5 Stok 1.5.1 Stok Kaydı ve Hareketleri 1. "Stok" menüsündeki "Stok Kaydı" ekranından gerçekleştirilir. 2. "Genel Bilgiler" sekmesi altında stok kodu ve stok ismi belirlendikten sonra alış ve satış KDV oranı faturalarda otomatik getirilmek üzere tanımlanır. Satıcı ve Üretici sahaları bilgi amaçlı sahalardır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 32 Netlite Yardım Dokümanı 3. Grup kodu ve rapor kodları sahalarının kullanım amacı; stoklar arasında gruplama yapmak ve rapor almayı kolaylaştırmaktır. Örneğin; müzik enstrümanı olan stokları gruplamak için "Grup Kodu" sahasına "Enstrüman" yazılmış olsun. Enstrüman stoklarına ait bir rapor çekilmek istendiğinde grup kodu sahasına "Enstrüman" kısıtı vermek yeterli olacaktır. Rapor ekranları hakkında detaylı bilgi için bkz. Ek Bilgiler/ Ekran Kullanımları/Rapor Ekranları 83 . 4. Grup kodu veya rapor kodu tanımlama işlemi, sahanın yanındaki rehber açılarak yapılabilir. Rehberde bulunan "Yeni Ekle" tuşuna basıldıktan sonra kod ve isim girerek tanımlama yapılır. 5. "Ölçü ve Fiyat" sekmesinde ürünün fiziksel özelliklerine ait Ölçü birimi (adet, kilogram vb.), ağırlık, en, boy, derinlik gibi bir takım bilgiler tanımlanır. Bunların yanısıra en, boy ve derinlik alanlarına yazılan değerlerin ölçü birimin girilebileceği bir saha da mevcuttur. 6. Stok kartlarında 4 adet alış ve 4 adet satış fiyatı mevcuttur. Bunun yanısıra stokları döviz tipinde takip edebilmek de mümkündür. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 33 7. Döviz tipi rehberinden kur belirleme, döviz seçimi işlemleri yapılabilmektedir. 8. Kur tarihi seçilip kur güncelleme işlemi gerçek zamanlı olarak yapılabilir. Bunun yanısıra kur seçimi yapılarak farklı döviz cinslerini kullanmak mümkündür. 9. Daha önce kaydedilmiş bir stoğun hareketlerini görebilmek için ilk önce stok kartı görüntülenmelidir. 10. Stok kartındaki "Stok Hareket Kayıtları" sekmesinden hareket bilgilerine ulaşılabilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 34 Netlite Yardım Dokümanı 11. Hareket bilgileri sekmesindeki “Yeni Ekle” ile stok hareket kaydı girmek mümkündür. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 12. 35 Stok hareket kaydı "Yeni Ekle" tuşu kullanılarak devir ve müstahsil tipinde yapılabilmektedir. 13. Devir tipinde gerçekleştirilen stok hareket kayıtları genellikle düzeltme amaçlı kullanılır. Örneğin; sayım sonrası herhangi bir stoğun ambar bakiyesi ile program bakiyesi arasında fark çıkması durumunda devir tipli kayıt atılarak fark kapatılabilir. 14. 1.5.2 Müstahsil, çiftçi veya toptancıların ellerindeki müstahsil makbuzlarını stok hareketlerine kaydedebilmeleri için kullanılan hareket tipidir. Kopyalama ve Stok Kod Değişikliği 1. "Stok Kartı" ekranında kartın kopyalanması ve stok kod değişikliğinin yapılması da mümkündür. 2. "İşlemler" menüsündeki "Kopyalama" fonksiyonu kullanılarak stok kartı kopyalanır. Yeni açılacak stok kartı için stok kodu girilerek “Kopyala”’ya basılır. 3. Yine "İşlemler" menüsündeki "Kod Değiştirme" fonksiyonu kullanılarak stok kod değişikliği yapılır. Stoğa verilecek yeni kod girilip, “Değiştir”’e basılmalıdır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 36 Netlite Yardım Dokümanı 1.5.3 Barkod Uygulaması 1.5.3.1 Barkod Okutma İrsaliye ve faturaya kalem eklerken barkod okutucuları kullanılabilir. Bunun için yapılması gerekenler; 1. Stok kartlarında bulunan "Ek Bilgiler" sekmesinde "Barkod", "Barkod 2" ve "Barkod 3" sahaları mevcuttur. Stoğa ait barkodlar bu sahalara girilir. 2. Barkod okuyucu bağlı olan bir bilgisayardan "Netlite" açıldığında, stok üzerindeki barkod okutularak fatura veya irsaliye belgelerine kalem olarak eklenebilir. 1.5.4 Dışardan Stok Aktarımı 1. "Stok" menüsündeki "Stok Kaydı" ekranına girildikten sonra “Excelden Aktarım” işlemi başlatılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 37 2. “Excel Şablonu İndir” butonuna basarak örnek excel şablon dosyası bilgisayara indirilir. 3. Bilgisayara indirilen şablona, aktarılmak istenen stoklar girilir. 4. “Dosya Seç” butonu ile excel şablon dosyası seçilir ve “Veri Yükle”’ye basılır. 5. Excel’e girdiğimiz stok bilgileri karşımıza gelecektir. Bu ekranda girdiğimiz verileri kontrol edip aynı zamanda ilgili sahalara tıklayarak veri de girilebilir. Örneğin S001 stoğunun Excel’e girmediğimiz en, boy, derinlik gibi verilerini burada girerek devam edilebilir. İşlem bittiğinde “Veriyi Kontrol Et” diyerek devam edilir. 6. Hatalı bir veri girildiğinde program tarafından kırmızı ile işaretlenecektir. Örneğin, aşağıdaki ekranda ağırlık birimi, en, boy, derinlik sahalarında herhangi bir değer yazmayıp boş bıraktığımız için hata verdi. Bu sahalara herhangi bir değer girilmeyecek ise "0" yazılması gereklidir. Fare imleci ile kırmızı alan üzerinde durarak hata mesajını görüntülenebilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 38 Netlite Yardım Dokümanı 7. Kontrol işlemi başarı ile tamamlandıktan sonra “Kaydet”’e basılarak aktarım işlemi tamamlanır. 1.6 Banka "Banka İşlemleri" menüsünde yeni banka hesabı kaydetmek, banka hesap hareketlerini izlemek ve kredi kartı sözleşme kayıtlarını oluşturmak mümkündür. Banka hesapları, çeşitli tipte yaratılabilmektedir. Bu tipleri açıklamaları ve kullanım amaçları şöyledir; Kredi; Bankadan alınan kredi ve ödemelerinin takip edileceği hesap tipidir. Borç ve alacak kayıtları hareket kayıtlarından yapılabilir. Kredi Kartı; Kredi kartı tipindeki banka hesapları, kredi kartı gelir ve giderlerini takip etmek amacıyla tanımlanır. Örneğin; Sanal pos uygulaması kullanılarak yapılacak bir satış için banka ile kredi kartı sözleşmesi tanımlanmalıdır. Kredi kartı sözleşmesi tanımlanabilmesi içinde "Kredi Kartı" tipinde bir banka hesabı tanımlanması gerekmektedir. Repo; Bankada repoya yatırılan paraların ve faizlerinin takip edileceği banka hesap tipidir. Borç ve alacak kayıtları hareket kayıtlarından yapılabilir. Tahsil Çekleri; Portföydeki müşteri çeklerinin banka yolu ile tahsil edilebilmesi için "Tahsil Çekleri" tipinde tanımlı bir banka hesabı tanımlı olması gerekir. Tahsil çekleri tipindeki banka hesapları, "Bankaya Çıkış" menüsü, "Tahsil Hesabına Çek" ekranında ki "Banka Hesabı" saha rehberinde listelenecektir. Tahsil Senetleri; Portföydeki müşteri senetlerinin banka yolu ile tahsil edebilmesi için "Tahsil Senetleri" tipinde tanımlı bir banka hesabı tanımlı olması gerekir. Tahsil senetleri tipindeki banka hesapları, "Bankaya Çıkış" menüsü, "Tahsil Hesabına Senet" ekranında i "Banka Hesabı" saha rehberinde listelenecektir. Teminat Hesabına Çek; Satıcılara verilen borç çeklerinin banka yolu ile ödenmesi için "Teminat Çekleri" tipinde tanımlı bir banka hesabı tanımlı olması gerekir. Teminat çekleri tipindeki banka hesapları, "Bankaya Çıkış" menüsü, "Teminat Hesabına Çek" ekranında ki "Banka Hesabı" saha rehberinde listelenecektir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 39 Teminat Hesabına Senet; Satıcılara verilen borç senetlerinin banka yolu ile ödenmesi için "Teminat Senetleri" tipinde tanımlı bir banka hesabı tanımlı olması gerekir. Teminat senetleri tipindeki banka hesapları, "Bankaya Çıkış" menüsü, "Teminat Hesabına Senet" ekranında ki "Banka Hesabı" saha rehberinde listelenecektir. Vadeli Mevduat; bankada vadeli mevduat hesabına yatırılan ana para ve faizini takip edileceği hesap tipidir. Borç ve alacak kayıtları hareket kayıtlarından yapılabilir. Vadesiz Mevduat; Tahsilat ya da ödeme işlemlerinde kasa yerine banka hesabı kullanılmak istendiğinde işlem yapılacak banka hesap tipi vadesiz mevduattır. Örneğin; "Finansman" menüsü "Tahsilat" ve "Ödeme" menüleri altında ki "Banka EFT\Havale" işlemlerinde vadesiz mevduat hesabı kullanılmaktadır. 1.6.1 Banka Hesap Kaydı 1. "Banka" menüsündeki "Banka Hesabı" ekranında tanımlanır. 2. Tanımlanacak hesaba vereceğimiz kod ve isim ile birlikte banka adı ve şube bilgileri de girilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 40 Netlite Yardım Dokümanı 3. Tanımlanan banka hesabına verilecek olan "IBAN Numarası" doğru girilmelidir. Girilmediği takdirde, banka hesabı tanımlanır ancak program tarafından IBAN numarasının geçersiz olduğu uyarısı verilir. 1.6.2 Banka Hareket Kayıtları 1. Hareketleri görüntülenmek istenen banka hesap kodu, "Banka Hesabı" ekranında seçilir. 2. "Hareket Bilgileri" sekmesinde, seçilen banka hesabına ait daha önceki hareketler listelenir. 3. Aynı ekrandaki “Yeni Ekle” tıklanılarak yeni banka hareketi kaydedilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 41 4. "Hareket Bilgileri" sekmesinde, hareket kayıtlarının değiştirilebilmesi ve silinebilmesi de mümkündür. Banka hareketlerinde yanlızca ilgili banka hesabına seçilen tipte kayıt atılır. 1.6.3 Transfer / Eft 1. "Finansman" menüsü altından gerçekleştirilebilen vadesiz mevduat banka hesapları arası para transferi ve eft işlemleri "Banka" menüsünden vadesiz mevduat hesabı seçilerekte gerçekleştirilebilir. 2. Bu işlemler vadesiz mevduat hesabı seçildikten sonra ekrandaki "İşlemler" menüsünden yapılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 42 Netlite Yardım Dokümanı 3. Transfer işlemi yapılmak istendiğinde "Dekont İşlemleri" altında bulunan "Banka Hesapları Arası Virman" ekranı açılacaktır. 4. Hedef banka hesabı, aktarılacak tutar ve var ise masraf bilgileri girilerek kayıt yapılır. 5. Eft işlemi yapılmak istendiğinde "Finansman/Ödeme" menüsü altındaki "Banka Havale/Eft" ekranı açılacaktır. 6. Cari hesap, ödenecek tutar ve var ise masraf bilgileri girilerek kayıt yapılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 1.6.4 43 Kredi Kartı Sözleşmesi Tanımlama 1. Müşterilere yapılan satışların, kredi kartı ile yapılabilmesi için bankalar ile kredi kartı sözleşmesi yapılması gerekmektedir. Netlite üzerinde bu sözleşmeyi tanımladığımız yer "Banka" menüsü altındaki "Kredi Kartı Sözleşmesi" ekranıdır. 2. Tanımlanacak olan sözleşmeye programdaki tanımlı diğer sözleşmeler arasında eşsiz olacak bir kod verilir. 3. Sözleşmeye ait açıklama da girildikten sonra daha önceden tanımlamış olduğumuz banka hesaplarının hangisine ait sözleşme girileceği "Banka Hesap Kodu" sahasında seçilir. 4. Son olarak sözleşmenin geçerli olacağı başlangıç ve bitiş tarihi girilerek "Kaydet" tuşuna basılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 44 Netlite Yardım Dokümanı 5. Kayıtlı olan bir sözleşmeyi görüntülemek ya da değiştirmek isteniyor ise "Sözleşme Tanımlama" ekranın sağ üst köşesindeki "Hızlı Arama" kullanılmalıdır. 6. Sözleşme tanımlandıktan sonra yapılması gereken işlem sözleşme detaylarının belirlenmesidir. Bunun için "Yeni Sözleşme Detayı Ekle" bağlantısına basılır. 7. "Yeni Sözleşme Detayı Ekleme" ekranında taksitli ve tek çekim olmak üzere iki tip ödeme şekli tanımlanabilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 45 8. "Taksitli Ödeme" seçilir ise taksit aralığı girilmelidir. Örneğin; 1'den 12 ye kadar taksit yapma imkanı tanımlanacak ise ilk sahaya 1 ikinci sahaya 12 yazılmalıdır. 9. "Bankadan Tahsilat Şekli" sahasında "Vadelere Bölünmüş" ve "İlk Taksitte" olmak üzere iki seçenek vardır. Bu sahada, satıştan kazanılacak paranın banka tarafından bize ne zaman ödenileceği belirlenir. Örneğin; "Vadelere Bölünmüş" seçilir ise ve taksit sayısı 6 olarak belirlenmiş ise banka parayı bize 6 taksitte öder. "İlk Taksitte" seçildiğinde ise banka tüm alacağımızı ilk taksitte bize ödeyecektir. 10. Son olarak taksitlerin ötelenmesi isteniyorsa ilgili sahaya ötelenmek istenen gün sayısı yazılmalıdır. Örneğin; 2 ay taksit öteleme yapılacak ise söz konusu sahaya 60 girilmelidir. 1.6.5 Şirket Kredi Kartı Tanımlama 1. Tedarikçilere kesilen kapalı ve muhtelif tipli alış faturalarında ödemenin kredi kartı ile yapılması isteniyor ise "Banka/Şirket Kredi Kartı" ekranından kredi kartı tanımlanmalıdır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 46 Netlite Yardım Dokümanı 2. Bu tanımlamanın yapılabilmesi için banka kayıtlarından "Şirket Kredi Kartı" tipinde bir banka hesabı tanımlanmalıdır. Banka hesap kodu sahasında sadece şirket kredi kartı tipinde kayıtlı olan banka hesapları görünecektir. 3. Banka hesap kodu seçildikten sonra kart sahibi, kart numarası, kredi kart tipi (master,visa vb.), hesap kesim günü, son kullanma tarihi verileri girilir. 4. "Aktif" seçeneği işaretlenmeyen şirket kredi kartları, alış faturalarının kaydı sırasında açılan ödeme ekranında görünmeyecektir. 5. Bilgiler girildikte sonra "Kaydet" tuşuna basılarak kayıt tamamlanır. 6. Kapalı veya muhtelif tipli fatura kaydedilirken "Kaydet" tuşuna basıldığında "Ödeme Bilgileri" ekranı açılır. Bu ekrandaki "Kredi Kartı Ödemesi" sekmesine geçilerek tanımlanan kredi kartları ile fatura tutarı ödenebilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 47 7. Fatura tutarının bir kısmı nakit bir kısmı kredi kartında ödenecek ise "Nakit Ödeme" sekmesinde ödemenin yapılacağı kasa hesabının karşısına nakit ödenecek tutar yazılır. İstenirse birden fazla kasadan nakit ödemede yapılabilir. Örneğin; aşağıdaki ekranda 35,52 TL'lik fatura tutarının10 TL'si "Kasa MERKEZ" kasasasından, 5 TL'si "LEVENT DENEME" kasasından ödenecektir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 48 Netlite Yardım Dokümanı 8. Yukarıdaki örnekte kalan 20,52 TL'lik tutar ise aşağıda görüldüğü gibi 3 taksit şeklinde kredi kartından ödenecektir. 9. "Ödeme Şekli" sahasından "Tek Çekim" seçilerek kredi kartından tek seferde © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 49 ödemede yapılabilir. 1.7 Kasa 1.7.1 Kasa Bilgileri 1. Kasa hesabı tanımla, "Kasa" menüsündeki "Kasa" ekranında yapılabilir. 2. Kasa ile ilgili genel bilgiler ve son devir tarihini değiştirdiğimiz saha, kasa bilgileri sekmesinde yer alır. 3. Son devir tarihinden önceki kayıtlara bakmak istenirse, "Kasa Bilgileri" sekmesinden son devir tarihini, hareketlerine bakmak istediğimiz tarihin bir gün öncesine çekmek gerekir. 1.7.2 Kasa Hareket Kayıtları 1. Kasaya hareket kaydı yapabilmek ve daha önce kaydedilmiş hareket kayıtlarını görebilmek için "Kasa" menüsündeki "Kasa" ekranına girilmesi gerekir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 50 Netlite Yardım Dokümanı 2. "Kasa Hareket Kayıtları" sekmesine girildiğinde kasa hareketlerinden son devir tarihinden büyük tarihli olanlar gösterilir. 3. Kasaya yeni bir hareket kaydı yapabilmek için "Kasa Hareket Kayıtları" ekranındaki “Yeni Kasa Hareket Kaydı”’na tıklanılır. 4. Hareket tipi belirlendikten sonra kasaya atılacak borç/alacak hareketinin detayları girilerek kayıt tamamlanır. 5. "Kasa Hareket Kayıtları" sekmesinde, hareketlerin yanında bulunan “Değiştir”’e tıklanarak daha önce girilen kayıtlar düzenlenebilir ya da “Sil” ile silinir. 6. Hareket kayıtlarını basımının yapılması ise hareket ekranındaki “Fiş Basımı”na tıklanarak yapılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 51 Cari tahsilat fişi girildiğinde kasa hesabı borç, cari hesap alacak çalışır. Cari ödeme fişi girildiğinde kasa hesabı alacak, cari hesap borç çalışır. Fatura ödeme fişi, çek ödeme fişi, senet ödeme fişi, muhtelif ödeme ve diğer ödeme fişi girildiğinde kasa hesabı alacak çalışır. Çek tahsilat fişi, senet tahsilat fişi ve diğer tahsilat fişi girildiğinde kasa hesabı borç çalışır. Banka tahsilat fişi girildiğinde kasa hesabı borç, banka hesabı alacak çalışır. Banka ödeme fişi girildiğinde kasa hesabı alacak, banka hesabı borç çalışır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 52 Netlite Yardım Dokümanı Kredi kartı tahsilat fişi girildiğinde bölünecek vade sayısı kadar hareket kaydı atılır. Cari hesap alacak, kasa hesabı borç çalışır. Kredi kartı ödeme fişi girildiğinde bölünecek vade sayısı kadar hareket kaydı atılır. Cari hesap borç, kasa hesabı alacak çalışır. 1.7.3 Kasa Devri 1. Kasanın belli bir günkü işlemleri ve defter dökümleri tamamlanıp o günle ilgili herhangi bir düzenleme, kayıt işlemine ihtiyaç kalmadığından emin olunduğunda, "Kasa Devir" bölümü çalıştırılabilmektedir. 2. Bu işlem çalıştırıldığında, devir yapılmak istenilen tarihten önceki tarihlerden devredilmemiş günlük kayıtların tutar toplamları kasa bakiyesine yansıtılacak ve bu tarihten önceki hareket kayıtları görüntülenmeyecektir. 3. "Kasa Devir" sekmesinde ise devredilmek istenen tarih seçilerek kasa devri yapılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 1.8 Finansman 1.8.1 Müşteri Çekleri 53 Müşteri çekleri ile ilgili tüm işlemler "Finansman" menüsünden gerçekleştirilmektedir. 1.8.1.1 Müşteri Çeki Kaydı 1. Çek işlemleri "Finansman" menüsünde yürütülür. 2. Gelir hareketleri “Tahsilat”, gider hareketleri ise “Ödeme” menülerinden yapılır. 3. Müşteriden alınan bir çekin kaydı, "Tahsilat" menüsündeki “Müşteri Çeki” ekranında yapılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 54 Netlite Yardım Dokümanı 4. Çeke ait cari, tutar, vade, banka bilgileri girildikten sonra "Kaydet" tuşuna basarak bordro ve müşteri çeki kaydedilir. 5. Bu ekranda, birden fazla müşteri çeki bir bordro altında tanımlanarak kayıt altına alınır. "Yeni Ekle" tuşu ile aynı bordro altına farklı bir müşteri çeki kaydı gerçekleştirilebilir. “Bordro tamamla”’ya basıldığında ise girilen müşteri çekleri durumu beklemede, yeri ise portföyde olarak kayıt altına alınır. 6. Çeklerin yer aldığı liste alanında en fazla 10 adet çek görüntülenmektedir. 10'un üzerinde çek girişi yapıldığında liste alanının 2. sayfasında listelenecektir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 55 Müşteri çeki kaydı yapıldığında cari hesaba otomatik olarak alacak kaydı atılır. 1.8.1.2 Tahsil / Teminat Hesabına Gönderilmesi 1. Kaydedilen müşteri çekinin, tahsil/teminat hesabına gönderileceği yer "Bankaya Çıkış" menüsüdür. 2. "Bankaya Çıkış" menüsündeki "Tahsilat Hesabına Çek" ve "Teminat Hesabına Çek" ekranlarında durumu beklemede, yeri portföy olan müşteri çekleri listelenir. 3. Kullanıcı dilediği çekleri seçerek, seçeceği bir banka hesabına gönderebilir. Ancak bu işlemin yapılabilmesi için tipi tahsil ya da teminat olan banka hesapları tanımlı olmalıdır. Bkz. Banka 39 İşlemleri/Banka Hesap Kaydı. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 56 Netlite Yardım Dokümanı 4. Tahsilat/teminat hesabına gönderilen çeklerin durumu beklemede, yeri ise tahsil/ teminat şeklinde olur. Portföy’deki müşteri çekinin banka hesabına gönderilmesi ile banka hesabına borç kaydı atılır. 1.8.1.3 Müşteri Çeki Tahsilatı 1. "Finansman" menüsü, “Çek/Senet Ödendisi” altındaki “Bankadan/Kasadan Müşteri Çeki” ekranları ile tahsilat işlemi yapılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 57 2. İlgili ekranlarda listelenmiş müşteri çeklerinin yanındaki “Tahsilat” tıklandığında dekont detaylarının girileceği ekran açılır. Dekont bilgilerinin tamamlanmasının ardından “Kaydet” ile çek tahsilatı yapılmış olur. 3. "Dekont" ekranında seçilen vadesiz mevduat hesabına çek tutarı kadar giriş hareketi © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 58 Netlite Yardım Dokümanı atılır. Bankaya gönderilmiş bir müşteri çekinin tahsilatının yapılması durumunda seçilen vadesiz mevduat hesabına borç kaydı atılır. 1.8.1.4 Müşteri Çeklerinin Ciro Edilmesi 1. Portföydeki bir müşteri çek veya senedinin, satıcı hesabına ciro edilmesi işlemi "Finansman/Ödeme" altındaki “Çek Cirosu” ve “Senet Cirosu” ekranlarından gerçekleştirilebilir. 2. "Çek Cirosu" ekranında, müşteri çeki olarak kayıt altına alınmış çekler listelenir. 3. Ciro edilmesi istenen çekin listeden seçilip, belirlenen satıcı hesabına cirolanması “Çek Cirosu” ekranından yapılabilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 59 Müşteri çeklerinin satıcılara ciro edilmesi ile satıcı cari hesabı borç çalışır. 1.8.1.5 Müşteri Çeklerinin Karşılıksız Belirlenmesi 1. “Finansman” menüsü altındaki “Karşılıksız” menüsünde bankadan ve satıcıdan gelen çek listesinin yer aldığı ekranlar mevcuttur. 2. Bu ekranlarda karşılıksız olarak belirlenecek çek "Belge Numarası" sahasındaki rehber kullanılarak seçilir. Çekin karşılıksız olduğunu belgeleyecek olan dekont için seri ve © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 60 Netlite Yardım Dokümanı gider hesabı seçilir. Son olarak "Kaydet" tuşuna basıldığında çek karşılıksız olarak belirlenir. 3. Yapılan bu işlem sonucunda tahsil/teminat hesabına dekont kaydı atılacaktır. Bu dekont silindiğinde çekin durumu tekrar "Beklemede" olarak gözükecektir. Bir müşteri çeki karşılıksız yapıldığında cari hesaba; çek tutarı kadar borç hareketi, banka hesabına ise alacak hareketi atılır. 1.8.2 Borç Çekleri Borç çekleri ile ilgili tüm işlemler "Finansman" menüsünden gerçekleştirilmektedir. 1.8.2.1 Borç Çeki Kaydı 1. Borç çeki kayıtları, "Finansman" menüsünün altındaki "Ödeme" menüsü “Borç Çeki” ekranından yapılır. 2. Bir bordro altında birden fazla borç çeki tanımlanabilir. Çek girişi tamamlandıktan sonra “Belge Tamamla”’ya basılarak bordro kaydı yapılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 61 3. Çeklerin yer aldığı grid alanda en fazla 10 adet çek görüntülenmektedir. 10'un üzerinde çek girişi yapıldığında liste alanının 2. sayfasında listelenecektir. Herhangi bir satıcıya borç çeki verildiğinde satıcının cari hesabı borç çalışır. 1.8.2.2 Borç Çeklerinin Ödenmesi 1. Verilen çeklerin ödeme işlemi, "Finansman" menüsünün altındaki “Çek/Senet Ödendisi” menüsünde ki “Borç Çeki” ekranından yapılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 62 Netlite Yardım Dokümanı 2. Ödemesi yapılmak istenen borç çeki "Belge Numarası" sahasında ki rehber yardımıyla seçilir. Dekont serisi seçildikten sonra "Kaydet" tuşuna basarak çek ödemesi yapılmış olur. 3. Yapılan bu işlem sonucunda "Alacak Banka Hesabı" sahasında seçili banka hesabına dekont kaydı atılacaktır. Bu dekont silindiğinde ise ödeme işlemi geri alınmış olur. Borç çeki ödendiği zaman seçilen vadesiz mevduat hesabına alacak hareketi atılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 1.8.3 63 Müşteri Senetleri Müşteri senetleri ile ilgili tüm süreçler, müşteri çekleri ile aynı şekilde işler. 1.8.4 Borç Senetleri Borç senetleri ile ilgili tüm süreçler, borç çekleri ile aynı şekilde işler. 1.8.5 Diğer Tahsilat / Ödeme İşlemleri 1.8.5.1 Nakit, Havale / Eft ve Kredi Kartı Tahsilat İşlemleri 1. Nakit, havale/eft ve kredi kartı tahsilat işlemlerini gerçekleştirebileceğimiz ekranlara, "Finansman" menüsü altındaki "Tahsilat" menüsünden ulaşılır. 2. Nakit yapılan tahsilatlarda, seçilen cari ve kasaya hareket kaydı otomatik olarak yapılır. 3. Havale/eft ile gerçekleştirilen tahsilatlarda, seçilen cari ve vadesiz mevduat hesabına hareket kaydı otomatik olarak yapılır. 4. Kredi kartı ile gerçekleştirilen tahsilatlarda ise seçilen cari ve kasaya taksit sayısı kadar hareket kaydı otomatik olarak yapılır. Nakit yapılan tahsilat işlemlerinde kasa hesabına borç hareketi atarken cari hesaba ise alacak hareketi atılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 64 Netlite Yardım Dokümanı Havale/Eft ile yapılan tahsilat işlemlerinde banka hesabına borç hareketi atarken cari hesaba ise alacak hareketi atılır. Kredi kartı ile yapılan tahsilat işlemlerinde kasa hesabına borç hareketi atarken cari hesaba ise alacak hareketi atılır. 1.8.5.2 Havale / Eft ve Kasadan Ödeme İşlemleri 1. Bu kayıtları gerçekleştirebileceğimiz ekranlara, "Finansman" menüsü altındaki "Ödeme" menüsünden ulaşılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 65 2. Bir cariye kasadan yapılan ödeme hareketleri “Cariye Nakit” ekranından gerçekleştirilir. Bu hareket sonunda cari hesapta ve kasa hesabında otomatik olarak hareket kayıtları oluşur. 3. Kasadan ödenen ancak çıkış yeri belli olmayan gider kayıtları “Genel Gider Nakit” ekranından yapılır. Bu hareket sonunda sadece kasa hesabında hareket kaydı oluşur. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 66 Netlite Yardım Dokümanı 4. Vadesiz mevduat hesabından yapılan ödemelerde ise cari hesapta ve banka hesabında kayıtlar otomatik oluşur. Nakit yapılan ödeme işlemlerinde kasa hesabına alacak hareketi atarken cari hesaba ise borç hareketi atılır. Havale/Eft ile yapılan ödeme işlemlerinde banka hesabına alacak hareketi atarken cari hesaba ise borç hareketi atılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 1.8.6 Dekont İşlemleri 1.8.6.1 Dekont Kaydı 67 1. Herhangi bir cari hesaba ya da banka hesabına yapılmak istenen, borç ya da alacak kaydının "Dekont" belgesi ile kayıt altına alınması işlemi, "Finansman" menüsü altındaki “Dekont İşlemleri” menüsünden “Genel Dekont Kaydı” ekranından yapılır. 2. Dekont bilgileri girildikten ve “Kaydet”’e basıldıktan sonra tamamlanabilmesi için bakiye kapatma işleminin yapılması gerekir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş belgenin 68 Netlite Yardım Dokümanı 3. "Dekont" ekranındaki “Bakiye Kapat”a tıklandığında, dekont bakiyesinin kapatılması için gerekli kaydın oluşacağı ekran açılır. Hareket tipi ve tutar bilgisi girilmiş gelen ekranda hesap kodu seçip “Kaydet”’e tıklanması yeterli olur. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 69 4. Son olarak “Dekont Tamamla”’ya basarak dekont kaydı tamamlanır. Dekont kaydı girildiğinde, seçilen cari ya da banka hesabına, kullanıcı tarafından belirlenen hareket tipinde kayıt atılır. 1.8.6.2 Cari Hesaplar Arası Transfer Kaydı 1. Cari hesaplar arası yapılacak transfer işlemi, dekont belgesi olarak kayıt altına alınacağından dolayı "Finansman" menüsü altındaki “Dekont İşlemleri” menüsünden gerçekleştirilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 70 Netlite Yardım Dokümanı 2. Transferin yapılacağı ekranda çıkış yapılacak cari hesap, giriş yapılacak cari hesap ve tutar yazıldıktan sonra “Kaydet”’e basarak dekont kaydı tamamlanır. 3. Çıkış yapılan hesaba alacak, giriş yapılacak olan hesaba ise borç hareketi program tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir. Cari hesaplar arası transfer işlemi ile çıkış yapılan cari hesaba alacak hareketi atılırken, giriş yapılan cari hesaba ise borç hareketi atılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 1.8.6.3 71 Banka Hesapları Arası Transfer Kaydı 1. Banka hesapları arası yapılacak transfer işlemi de tıpkı cari hesapları arasında yapılan transfer işlemi gibi dekont belgesi ile kayıt altına alınır. 2. Bundan dolayı kayıt, "Finansman" menüsü altındaki “Dekont İşlemleri” menüsünden gereçekleştirilir. 3. Transferin yapılacağı ekranda çıkış yapılacak banka hesabı, giriş yapılacak banka hesabı ve tutarın yanısıra transfer masrafının takip edileceği cari hesap ve masraf tutarı da sorgulanır. 4. Çıkış yapılan banka hesabına alacak, giriş yapılacak olan banka hesabına ve masraf carisine borç hareketi program tarafından otomatik olarak yapılır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 72 Netlite Yardım Dokümanı Banka hesapları arası transfer işlemi ile çıkış yapılan hesaba alacak hareketi atılırken giriş yapılan hesaba ise borç hareketi atılır. 1.9 Ek Bilgiler 1.9.1 Teknik Bilgiler 1.9.1.1 Tarayıcı Çerezlerinin Temizlenmesi 1.9.1.1.1 Google Chrome Google Chrome'da "Çerez" temizlemek için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir; Chrome penceresinin sağ üst köşesinde ki "İngiliz Anahtarı" simgesine tıklayarak menüden "Seçenekler" 'e girilir. Yeni açılacak olan seçenekler penceresinde ki "Gelişmiş Seçenekler" 'e daha sonra da "Tarama Verilerini Temizle" 'ye tıklanır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 73 Açılır pencerede gelen listede "Çerezleri ve Diğer Site Verilerini Sil" seçilir ve "Tarama Verilerini Temizle" tuşuna basılır. 1.9.1.1.2 Internet Explorer Internet Explorer'da "Çerez" temizlemek için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir; Internet Explorer penceresinin sağ üst köşesinde ki "Safety" (Güvenlik) menüsüne, daha sonra da "Delete Browsing History" (Tarayıcı Geçmişini Sil) seçeneğini belirtin. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 74 Netlite Yardım Dokümanı Açılır pencerede "Cookies" (Çerezler) seçeneğini seçin ve "Delete" (Sil) tuşuna basın. 1.9.1.1.3 Mozilla Firefox Mozilla Firefox 'da "Çerez" temizlemek için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir; Mozilla Firefox ekranında "Araçlar" menüsündeki "Yakın Geçmişi Temizle" seçeneği belirtilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 75 Açılır pencerede "Çerezler" seçeneğini seçip, "Şimdi Temizle" tuşuna basılır. 1.9.1.2 Eklenti ve Programlar Netlite’ın çalışabilmesi için tarayıcı dışında farklı bir eklenti ya da yazılıma ihtiyaç yoktur. Ancak Programdan çıktı alınabilmesi için “Java”‘nın runtime 1.6 versiyonunun bilgisayara kurulu olması gerekir. Bilgisayarınızda “Java” yüklü değil ise fatura ekranında “Yazdır”’a bastığınız zaman yazılımı indirebileceğiniz ekran açılır. Açılan ekrandan “Java” yazılımını birkaç dakika içerisinde bilgisayarınıza indirip, kurabilirsiniz. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 76 1.9.1.3 Netlite Yardım Dokümanı SMTP Ayarları E-Posta hizmeti sağlayan internet sitelerinden bazılarına ait "SMTP" ayarları aşağıdadır; Gmail; SMTP Sunucu Adı : smtp.gmail.com SMTP Port : 587 Kullanıcı Adı : "Kendi e-posta hesabınıza ait kullanıcı adınız." Şifre : "Kendi e-posta hesabınıza ait şifreniz." Hotmail & Windows Live; SMTP Sunucu Adı : smtp.live.com SMTP Port : 587 Kullanıcı Adı : "Kendi e-posta hesabınıza ait kullanıcı adınız." Şifre : "Kendi e-posta hesabınıza ait şifreniz." Yahoo; SMTP Sunucu Adı : smtp.mail.yahoo.com © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite SMTP Port Kullanıcı Adı Şifre 77 : 587 : "Kendi e-posta hesabınıza ait kullanıcı adınız." : "Kendi e-posta hesabınıza ait şifreniz." Mynet; SMTP Sunucu Adı : pop.mynet.com SMTP Port : 587 Kullanıcı Adı : "Kendi e-posta hesabınıza ait kullanıcı adınız." Şifre : "Kendi e-posta hesabınıza ait şifreniz." 1.9.2 Ekran Kullanımları 1.9.2.1 Rehber Kullanımı Rehberler, aradığımız kayıda en hızlı şekilde ulaşabilmemiz için geliştirilmiş ekranlardır. Rehberler sayesinde, kod ya da açıklama yazarak görüntülemek istediğimiz kayıda ulaşmamız mümkündür. Netlite'ın tüm ekranlarında rehber simgesi 'dır. Rehber ekranının üst kısmındaki metin alanına, aradığımız kaydın kod ya da açıklamasında geçen bir ibareyi yazıp “Enter” tuşuna ya da “Ara”’ya basarak arama yapabiliriz. Rehber ekranlarındaki her bir sayfada 10 adet kayıt görüntülenir. Sayfa numaralarına tıklayarak arama kriterine uygun kayıtlar arasında dolaşmak mümkündür. Görüntülemek istediğimiz kaydın üzerine tıklayarak, ilgili kaydı açabiliriz. Rehber ekranlarında en fazla 10 adet kayıt gösterilmektedir. 11. kayıt gerçekleştirildiğinde rehber ekranında 2. sayfada görüntülenecektir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 78 Netlite Yardım Dokümanı **Yukarıdaki ekran görüntüsünde içerisinde “001” geçen cari hesaplar listelenmiştir. Bazı rehberlerde “Yeni Ekle”’ye tıklayarak, rehberde gelen seçeneklere yenilerini eklemek mümkündür. Aynı zamandan bu seçenekleri değiştirmek veya silmek de mümkündür. Örneğin, cari hesap kaydı yaparken grup kodu ve rapor kodu sahalarındaki rehberlerde “Yeni Ekle” butonuna basarak grup kodu ve rapor kodu tanımlaması yapılabilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 79 Banka tanımlama ekranındaki banka ismi ve banka şube ismi sahalarındaki rehber seçenekleri değiştirilebilmektedir. Bunun için değiştirilmek istenen banka ya da şube adı en az bir banka tanımlamasında kullanılmalıdır. Örneğin, bir banka hesabı tanımlarken A bankasını ve Konak şubesi seçildi. Tanımlama yapıldıktan sonra banka veya şube rehberi açıldığında A bankasının ve Konak şubesinin yanında ”Değiştir”, “Sil” seçenekleri aktif gelecektir. Dilerseniz bu banka ve şubelerin isimlerini değiştirir ya da rehberden silebilirsiniz. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 80 Netlite Yardım Dokümanı © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 1.9.2.2 81 Hızlı Erişim Kullanımı Netlite'ın kullanıcılara kolay kullanım sağlayan uygulamalarından biri de ekranın en üstünde bulunan "Hızlı Erişim" uygulamasıdır. Bu uygulama ile ulaşmak istediğiniz menü veya ekrana hızlı bir şekilde ulaşabilmeniz mümkündür. Girmek istediğiniz bir ekran isminin tamamını ya da bir kısmını hızlı erişim alanına yazarak arattığınızda ilgili menüler listelenecektir. Örneğin; "Cari Hesap Kaydı" ekranına girip cari hesap kaydı gerçekleştirmek isteyen bir kullanıcı hızlı erişim alanına "Cari" yazıp, arama tuşuna ( ) ya da klavyede ki "Enter" tuşuna bastığı anda içinde "Cari" geçen tüm ekranlar listelenecektir. Kullanıcı bu listede ki "Cari Hesap Kaydı" seçeneğine tıklandığında ise söz konusu ekrana yönlendirilecektir. 1.9.2.3 Otomatik Tamamlama Kullanımı Otomatik tamamlama, metin sahasına girilen bir ibarenin, ilgili tüm kayıtlar içerisinde aranarak içinde geçen kayıtların listelenmesidir. Örneğin; cari hesap tanımlama ekranında cari kod sahasına "CR" yazıldığında, cari kodu içerisinde "CR" geçen tüm cari hesaplar listelenecektir. Arama kod ya da isme göre yapılabilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 82 Netlite Yardım Dokümanı Otomatik tamamlama Netlite içerisinde birçok sahada kullanılmıştır. Cari kod, stok kodu, banka kodu, kasa kodu bunlardan bazılarıdır. 1.9.2.4 Arama Ekranlarının Kullanımı Arama ekranlarının çalışma prensipleri rehberlere benzer. Arama ekranlarının kullanım amacı, tıpkı rehberlerde olduğu gibi ulaşılmak istenen kayıtlara en hızlı şekilde ulaşabilmektir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta, her bir arama ekranı yanlızca bulunduğu ekranda gerçekleştirilen kayıtlar arasında arama yapmaktadır. Örneğin, bir cari hesaba ulaşabilmek için cari hesap kaydı ekranındaki arama ekranı kullanılması gerekir. Metin alanına herhangi bir ibare yazmadan yapılan aramalarda tüm kayıtlar ekrana gelecektir. **Yukarıdaki ekran görüntüsünde, içerisinde “LA” geçen cari hesaplar listelenmiştir. 1.9.2.5 Son İşlemler Listesi Netlite ekranlarının sağ alt köşesinde bulunan simgesine © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 83 tıklayarak, son olarak gerçekleştirilen işlemlere ulaşılabilir. Buradaki belge numaralarına tıklayarak ilgili kayıt ekranına ulaşabilmek de mümkündür. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde TT10 kodlu cari hesabın kaydı yapılmıştır. “Kaydet” tuşuna basıldığı sırada sağ alt köşede kaydın yapıldığına dair mesaj görüntülenmişti. Son işlemler listesi simgesine tıklandığında ise son olarak gerçekleşen kayıtlar listesine ulaşılabilir. Mesajdaki mavi renkli linke tıklayarak ilgili kayıt ekranı görüntülenebilir. 1.9.2.6 Rapor Ekranları 1. Tüm menülerdeki rapor ekranlarında “Genel Kısıtlar”, “Standart Kısıtlar” ve “Rapor Seçenekleri” olmak üzere 3 farklı sekme vardır. Bazı raporlarda "Standart Kısıtlar" © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 84 Netlite Yardım Dokümanı sekmesi iki adet bulunabilir. 2. "Genel Kısıtlar" sekmesinde temel kısıtlar verilirken, standart kısıtlar sekmelerinde ise genel olarak tarih ve belge tip aralığı gibi kısıtlar verilir. 3. "Standart Kısıtlar" sekmelerinde ayrıca rapor kırılımları ve raporda gelecek bilgilere ait içeriğin belirleneceği parametreler mevcuttur. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 85 4. "Rapor Seçenekleri" sekmesinde ise rapor sayfa düzeni, rapora verilecek başlık, raporun alındığı tarih/saat bilgilerinin basılması ve rapor başlığının belirlenmesi gibi ayarlar mevcuttur. 5. "Rapor" ekranında raporun hangi formatta alınacağına dair butonlar mevcuttur. Kısıtlar belirlendikten sonra istenen formata ait butona basılarak rapor alınabilir. 1.9.3 Ayarlar Ayarlar ekranı ile satır iskonto sayısının değiştirilebilmesi, KDV tevkifat alt limiti ve tevkifat oranı belirlenebilir. 1. Satır iskonto sayısı, tevkifat alt limit tutarı ve tevkifat oranı Seçenekler/Ayarlar'a tıklanarak, satış ve alış faturalarında ayrı olacak şekilde belirlenir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 86 Netlite Yardım Dokümanı 2. Tevkifat oranları belirlendikten sonra fatura toplamlarında bulunan "KDV Tevkifatı" parametresi işaretlenerek tevkifatlı fatura kesebilmek mümkündür. 3. 1.9.3.1 Genel Sipariş, irsaliye, fatura gibi belgelerin e-posta olarak müşteri, satıcı vb. kişilere gönderilmesi mümkündür. Bunun için e-posta hizmeti aldığınız internet sitesine ait "SMTP" ayarlarını bilmeniz gerekir. Gmail, Hotmail, Windows Live, Yahoo gibi e-posta hizmeti sağlayan internet sitelerinden bazıları için "SMTP" ayarlarına, EK Bilgiler\ Teknik Bilgiler\ SMTP Ayarları 76 ' ndan ulaşabilirsiniz. 1.9.3.2 Satış Faturası Satış faturlarında, satır iskonto sayısı, tevkifat alt limit tutarı ve tevkifat oranı Seçenekler/Ayarlar ekranında belirlenir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 87 Tevkifat oranları belirlendikten sonra fatura toplamlarında bulunan "KDV Tevkifatı" parametresi işaretlenerek tevkifatlı fatura kesebilmek mümkündür. 1.9.3.3 Alış Faturası Alış faturalarında, satır iskonto sayısı, tevkifat alt limit tutarı ve tevkifat oranı Seçenekler/Ayarlar ekranından belirlenir. Tevkifat oranları belirlendikten sonra fatura toplamlarında bulunan "KDV Tevkifatı" parametresi işaretlenerek tevkifatlı fatura kesebilmek mümkündür. 1.9.3.4 Ondalık Sistemi Netplus'ta sipariş, irsaliye, fatura vb. ekranlarda bulunan sayısal sahaların ondalık basamak sayısı belirlenebilir. Örneğin; fiyat girerken ondalık basamak 3 sayısının 3 olması istendiği takdirde "Fiyat" sahasına 3 girilmelidir. Bu şekilde miktar, oran, tutar, döviz kuru, döviz fiyatı ve döviz tutarı ondalık basamak sayılarıda belirlenebilir. "Ondalık Sistemi" ile basamak sayısı belirlendiğinde ekranlardaki sahaların yanısıra rapor sahalarındaki ondalık basamak sayıları ile Excel'den aktarım sırasında sayısal sahalara girilen ondalık basamak sayılarıda belirlenmiş olacaktır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 88 Netlite Yardım Dokümanı 1.10 Raporlar Netlite ile kaydedilen verilerin tümünü raporlayabilmek mümkündür. Menü çubuğunda yer alan her menünün altında ilgili raporlar bulunmaktadır. Örneğin; çek, senet ve dekont kayıtları ile ilgili tüm raporlar "Finansman" menüsü altında yer almaktadır. "Cari Hesap Kaydı" ve "Stok Kaydı" ekranlarında "Raporlar" menüsü altında bazı cari ve stok raporlarına ulaşılabilir. Bu ekranlardan alınan raporlar, kaydı görüntülenen cari hesap ve stok kartları için alınabilmektedir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 89 1.10.1 Satış "Satış İrsaliyesi" ve "Satış Faturası" raporları "Satış" menüsü altında yer almaktadır. Satış irsaliye raporu; sistemde kayıtlı tüm satış irsaliyelerini listelerken, satış faturası raporu ise sistemde kayıtlı tüm satış faturalarını listeler. Her iki raporuda alırken çeşitli kısıtlar vererek istenen bilgiye daha yalın bir şekilde ulaşmak mümkündür. İstenmeyen kayıtların rapora gelmemesi için yine rapor kısıtları kullanılabilir. Rapor ekran detayları hakkında bilgi için bkz. Ek Bilgiler/Ekran Kullanımları/ Rapor Ekranları. 83 1.10.2 Satın Alma "Alış İrsaliyesi" ve "Alış Faturası" raporları "Satın Alma" menüsü altında yer almaktadır. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 90 Netlite Yardım Dokümanı Alış irsaliye raporu, sistemde kayıtlı tüm alış irsaliyelerini listelerken, alış faturası raporu ise sistemde kayıtlı tüm alış faturalarını listeler. Her iki raporuda alırken çeşitli kısıtlar vererek istenen bilgiye daha yalın bir şekilde ulaşmak mümkündür. İstenmeyen kayıtların rapora gelmemesi için yine rapor kısıtları kullanılabilir. Rapor ekran detayları hakkında bilgi için bkz. Ek Bilgiler/Ekran Kullanımları/ Rapor Ekranları. 83 1.10.3 Finansman "Çek", "Senet" ve "Dekont" kayıtlarına ait tüm raporlar "Finansman" menüsü altında yer almaktadır. 1. Müşteri çekleri raporu; kayıtlı tüm müşteri çeklerini, 2. Borç çekleri raporu; kayıtlı tüm borç çeklerini, 3. Müşteri senetleri raporu; kayıtlı tüm müşteri senetlerini, 4. Borç senetleri raporu; kayıtlı tüm borç senetlerini, 5. Genel dekont kaydı raporu ise tüm dekont kayıtlarını listeler. Sözü geçen raporları alırken çeşitli kısıtlar vererek istenen bilgiye daha yalın bir şekilde ulaşmak mümkündür. İstenmeyen kayıtların rapora gelmemesi için yine rapor kısıtları © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 91 kullanılabilir. Rapor ekran detayları hakkında bilgi için bkz. Ek Bilgiler/Ekran Kullanımları/ 83 Rapor Ekranları. 1.10.4 Cari Cari hesap sabit bilgileri ve hareket detayları raporlarına "Cari" menüsü altından ulaşılabilir. 1. Borç/Alacak raporu; cari hesapların il, ilçe, telefon gibi bazı sabit bilgilerinin yanısıra borç, alacak tutar topları ve borç, alacak bakiyelerini göstermektedir. 2. Cari hareket raporu; cari hareket kayıtları sekmesinde bulunan kayıtları belge açıklaması, vade tarihi, borç/alacak tutar ve bakiyesi ile birlikte listlemektedir. 3. Çalışılmayan cariler raporu; belirlenen tarih aralığında herhangi bir ticari faaliyet içerisine girilmemiş cari hesap kayıtlarını listeler. Rapor kısıtlarında belge tipi seçilerek "fatura kesilmeyen", "dekont kaydı yapılmayan", "müşteri çeki alınmayan" cari hesap raporları almak da mümkündür. 4. Aylık hesap özeti; cari hesapların tüm aylar bazında boç/alacak tutar ve bakiyelerini göstermektedir. 5. İşlem tipli hesap özeti; cari hesapların hareket türü bazında borç ve alacak toplamlarını göstermektedir. Ayrıca her bir hareket türü tutar toplamının toplam tutar içerisindeki yüzdesini de bu raporu alarak görebiliriz. 6. Yaşlandırma raporu; cari hareketlerin borç/ alacak yaşlandırma yöntemiyle dökümünün alınabileceği bölümdür. Kesilen faturalardan hangisinden ne kadar bakiye kaldığını ve belirlenecek faiz oranına ve baz tarihine göre ne kadar vade farkı işlediğini listeler. Bu rapor cari hareket kayıtlarındaki kısmi olarak kapatılmış veya açık görünen hareketleri listeler. Kapatılmış hareketler raporda görüntülenmeyecektir. 7. Yaşlandırma hesap özeti; yaşlandırma raporunun cari hesap bazında tek satırda özetlenmiş halidir. Değerleri hareket bazında göstermek yerine cari hesap bazında toplayarak gösterir. Raporları alırken çeşitli kısıtlar vererek istenen bilgiye daha yalın bir şekilde ulaşmak mümkündür. İstenmeyen kayıtların rapora gelmemesi için yine rapor kısıtları kullanılabilir. Rapor ekran detayları hakkında bilgi için bkz. Ek Bilgiler/Ekran Kullanımları/Rapor Ekranları. 83 © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 92 Netlite Yardım Dokümanı 1.10.5 Stok Stok sabit bilgileri ve hareket detaylarına ait raporlar "Stok" menüsünde yer almaktadır. 1. Stok hareket raporu; hareket kayıtları sekmesinde bulunan kayıtları belge tipi, fiyat, giren miktar ve tutar, çıkan miktar ve tutar, kalan miktar ve belge açıklaması ile birlikte listelemektedir. 2. Çalışmayan stoklar raporu; belirlenen tarih aralığında satışı ve satın alması yapılmamış stokları listeler. Rapor kısıtlarında belge tipi seçilerek "açık fatura kesilmeyen", "iade tipli fatura kesilmeyen", "irsaliye kesilmeyen" stokların raporunu almak da mümkündür. 3. Aylık hesap özeti; stokların tüm aylar için giriş miktar ve tutarı, çıkış miktar ve tutarını göstermektedir. 4. Hareket tipli hesap özeti; stokların hareket tipleri bazında giriş miktar ve tutarları ile çıkış miktar ve tutarlarını göstermektedir. 5. Serbest maliyet ambar raporu; stok bazında bir önceki aydan devir miktar ve tutarının yanısıra ay içerisindeki giriş miktar ve tutarı, çıkış miktar ve tutarını, ay içi stok miktarı farkını, stok bakiyesini, birim fiyat ve elde kalan stok tutarı göstermektedir. Bu raporda bulunan bazı değerlerin açıklamaları aşağıdaki gibidir; a. Devir Miktarı: Stoğun bir önceki ay sonundaki stok bakiyesidir. b. Devir Tutarı: Stoğun bir önceki ay sonu bakiyesi ile (devir miktarı) birim fiyatının çarpılmasıyla elde edilir. c. Fark: Giriş miktarı ile çıkış miktarının farkından elde edilen değerdir. d. Bakiye Miktarı: Devir miktarı ile giriş miktarının toplamından çıkış miktarının çıkartılması ile elde edilir. e. Birim Fiyat: Stoğun giriş tutarından çıkış tutarının çıkartılıp, farka bölünmesi ile elde edilir. f. Kalan Tutar: Stoğun bakiye miktarı ile birim fiyatının çarpılması ile elde edilen değerdir. 6. Stok karlılık raporu; Belirlenen tarihe ve maliyet türüne göre, stokların karlılığı ile karlılık yüzdesinin hesaplanarak dökümlerinin alınabileceği rapordur. Stoğun bu raporda görüntülenebilmesi için mutlaka satışının yapılmış olması gerekmektedir. Bu raporda bulunan bazı değerlerin açıklamaları aşağıdaki gibidir; © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 93 a. Brüt Satış Tutarı: Stoğa ait yapılan satışlardaki brüt tutar toplamıdır. b. Brüt Satış Miktarı: Stoğa ait yapılan satış miktarıdır. c. Net Satış: Brüt satış tutar toplamlarından iskonto toplamlarının çıkartılması ile elde edilir. d. Satış İade Tutarı: Stoğa ait satıştan iadelerin toplam tutarıdır. e. Satış İade Miktarı: Stoğa ait satıştan iadelerin toplam miktarıdır. f. Gerçek Satış Tutarı: Brüt satış tutarından, satıştan iade tutarı çıkarılarak elde edilir. g. Gerçek Satış Miktarı: Brüt satış miktarından, satıştan iade miktarı çıkarılarak hesaplanır. h. Satılan Malın Maliyeti: Seçilen maliyet tipine göre satılan malın maliyet toplamını gösterir. k. Kar: Gerçek satış tutarından, satılan malın maliyeti çıkartılarak hesaplanır. l. Satış Karlılık Oranı: Stoğun satışından elde edilen karın, gerçek satış tutarının yüzde kaçı olduğunu gösterir. m. Mal Karlılık Oranı: Net satış tutarından, iade tutarı çıkarılır. Elde ettiğimiz bu değerden kar çıkartılır. Çıkan sonucu kara bölüp 100 ile çarptığımızda "Mal Karlılık Oranı" değerini el ederiz. 7. Stok fiyat raporu; stokların ölçü birimi ve belirlenen satış fiyat listesini gösterir. Raporları alırken çeşitli kısıtlar vererek istenen bilgiye daha yalın bir şekilde ulaşmak mümkündür. İstenmeyen kayıtların rapora gelmemesi için yine rapor kısıtları kullanılabilir. Rapor ekran detayları hakkında bilgi için bkz. Ek Bilgiler/Ekran Kullanımları/Rapor Ekranları. 83 1.10.6 Banka Banka hesap bakiyesi ve banka hesap hareketlerine ilişkin raporlar "Banka" menüsü altında yer almaktadır. 1. Borç/Alacak raporu; seçilen banka veya bankaların borç, alacak toplamları ve hesap bakiyesini gösterir. 2. Banka hareket raporu; ise seçilen banka veya bankaların tüm hareket kayıtlarını gösterir. Raporları alırken çeşitli kısıtlar vererek istenen bilgiye daha yalın bir şekilde ulaşmak mümkündür. İstenmeyen kayıtların rapora gelmemesi için yine rapor kısıtları kullanılabilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 94 Netlite Yardım Dokümanı Rapor ekran detayları hakkında bilgi için bkz. Ek Bilgiler/Ekran Kullanımları/Rapor Ekranları. 83 1.10.7 Kasa Kasa hesap hareketleri ve genel bilgilerine ait raporlar "Kasa" menüsü altında yer almaktadır. 1. Kasa defter basımı raporu; istenilen bir güne ait kasa hareketlerinin listelenebileceği rapordur. 2. Kasa son durum raporu; ise kasa hesaplarından yapılan ödeme, tahsilat işlem tutar toplamlarını ve kasa hesap bakiyesini göstermektedir. Rapor ekran detayları hakkında bilgi için bkz. Ek Bilgiler/Ekran Kullanımları/Rapor Ekranları. 83 1.11 Mobil Cihaz Kullanımı Mobil Cihazlar ile Netlite Kullanımı 1. Kullanıcılar herhangi bir mobil cihaz ile "www.netsisim.com" adresi üzerinden gerçekleştirilecek oturum açma işleminde otomatik olarak aşağıdaki ekrana yönlendirilecektir. Mobil cihazlardan anasayfada da görüleceği gibi belli bir takım işlemler gerçekleştirilmektedir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 2. "Cari" menüsünde, yeni cari hesap kaydı yapmak ya da kayıtlı bir cari hesap bilgilerini sorgulamak mümkündür. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 95 96 Netlite Yardım Dokümanı 3. "Cari Seç" sahasına kayıtlı bir carinin kodu girildiğinde ilgili carinin bilgilerine ulaşabilmek mümkündür. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 97 4. "Cari Ekle" tuşuna basarak cari hesap kaydı gerçekleştirme mümkündür. 5. "Stok" menüsünde stok detayı ve fiyat sorgulaması yapılabilir. 6. "Stok Seç" sahasına bir stok kodu girilerek ya da "Otomatik Tamamlama" (bkz. Ek Bilgiler/Ekran Kullanımları/Otomatik Tamamla Kullanımı. 81 ) sayesinde stok seçilerek detay sorgulanabilir. Stok seçildikten sonra alış/satış fiyatı, stok bakiyesi, toplam giriş miktar/tutarı ve toplam çıkış miktar/tutarı ekrana gelir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 98 Netlite Yardım Dokümanı 7. "Fiyat Sorgula" ekranında ise stok ve cari kısıt verilerek fiyat sorgulama işlemi yapılabilir. Stok kodu girildiğinde ekrana, stok kartındaki birinci satış fiyatı, cari kod girildiğinde ise cari hesap için tanımlanmış vade günü ve iskonto oranı gelecektir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 99 8. "Mali Özet" menüsünde "Sayısal Özet" ekranında firmaya ait genel rakamlara ulaşılabilir. Bunlar, tanımlı kasaların son devir tarihinden sonraki bakiyelerini, vadesiz mevduat tipli banka hesap bakiyesi, müşteri, satıcı ve diğer tipli cari hesapların toplam borç ve alacak toplamları, müşterilerin beklemede ve portföydeki çek ve senet tutar toplamlarıdır. Panellerin sağ üst köşesinde ki eksi (-) işaretlerine basarak istenilen bilgiler kapatılabilir. Daha sonra artı (+) işaretine basarak tekrar açılabilir. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 100 Netlite Yardım Dokümanı © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 101 9. "Grafik Özet" ekranında ise sayısal ifade edilen değerlerin grafiksel gösterimleri yer almaktadır. Panellerin sağ üst köşesindeki eksi (-) işaretlerine basarak istenilen bilgiler kapatılabilir. Daha sonra artı (+) işaretine basarak tekrar açılabilir. Grafiklerin 1.12 Sık Sorulan Sorular 1. Kayıtlı olan alış ve satış faturalarına nasıl ulaşabilirim? "Satış" ve "Satın Alma" menülerindeki irsaliye ve f atura raporları kullanılarak daha önce kesilen belgelere ulaşılabilmektedir. Ayrıca "Alış ve Satış Faturası" ekranlarındaki "Belge Numarası" sahasında bulunan rehberler kullanılarak da önceki kayıtlara ulaşmak mümkündür. © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 102 Netlite Yardım Dokümanı 2. Belli bir dönem içerisindeki stok girdi/çıktı hareketlerine nasıl ulaşabilirim? "Stok" menüsündeki “Stok Hareket Raporu”, tarih aralığı verilerek alındığı takdirde istenilen bilgiye ulaşılabilir. 3. Kasa devir tarihinden önceki hareketleri görmek için ne yapılmalıdır? Hareketleri görülmek istenen kasa seçilir. “Kasa Bilgileri” sekmesindeki “Son Devir Tarihi” sahasında, hareketleri görülmek istenen tarihten bir gün öncesi seçilmelidir. Örneğin, 10 Aralık ve sonrasındaki kasa hareketleri görülmek isteniyorsa son devir tarihi 9 Aralığa alınmalıdır. 4. Netlite, Euro ve Dolar gibi döviz tiplerini destekliyor mu? Döviz uygulaması f aturada desteklenmektedir. Yani Dolar ya da Euro tipinde f atura kesilebilmektedir. Ancak programın genelinde f arklı döviz tipleri desteklenmemektedir. Örneğin, Dolar tipli bir kasa açmak mümkün değildir. Döviz tipli kaydedilen bir f atura tutarları cari hesap ya da kasa hesabına atılırken TL'ye çevrilerek yazılır. 5. Cari hesap belirtmeden, kasadan yapılan nakit çıkışlarını programda nasıl kayıt altına alabilirim? Kasa hareket kaydı tiplerinden “Muhtelif Ödeme Fişi” ile istenilen kayıtlar gerçekleştirilebilir. 6. Müşteri kaydı, satıcı kaydı ve cari hesap kaydı ekranlarından gerçekleştirilen kayıtlar arasında herhangi bir fark var mı? "Müşteri ve Satıcı Kaydı" ekranlarından gerçekleştirilen cari hesap kaydı ile cari hesap kaydı ekranından gerçekleştirilen kayıtlar arasında herhangi bir f ark bulunmamaktadır. Cari hesap kaydı ekranında cariye ait tip seçilirken diğer ekranlarda tip sabittir. 7. Stok bazında toplam giriş/çıkış miktar ve toplamlarına, bakiye bilgisine ve birim © 2012 Netsis Yazılım A.Ş Netlite 103 maliyet fiyatlarına hangi rapordan ulaşabilirim? Stok menüsünde ki “Serbest Maliyet Ambar Raporu” alınarak istenilen bilgilere ulaşılabilmektedir. Bu rapor tarih aralığı verilerek de alınabilmektedir. 8. Kasa hesabından banka hesabına para aktarma işlemi nasıl yapılabilir? Kasa hareket kaydı tiplerinden “Bankaya Çıkış Fişi” ile istenilen kayıtlar gerçekleştirilebilir. 9. Fatura kalemlerine eklenen bir stok adı, belgeye özel olarak nasıl değiştirilebilir? Dizaynda stok adı gerçekleştirilebilir. alanına “Belgeye Özel Stok Adı” sahası eklenerek 10. Fatura ekranında “Yazdır”’a basıldığı zaman dizayn ekranın açılmamasının sebebi ne olabilir? Kullanılan tarayıcının “Açılır Pencerelere İzin Ver” ayarı kapalı durumda olabilir. Bu ayarın “Açık” konuma getirilmesi gerekmektedir. 11. Banka hesabında yapılan ödemeler Netlite’ta nasıl kayıt altına alınabilir? "Finansman/Ödeme/Havale-Ef t gerçekleştirilebilmektedir. Kayıtları" ekranından istenilen kayıtlar 12. Alınan bir rapor Excel dosyası olarak nasıl kaydedilebilir? "Rapor" ekranlarındaki f arklı f ormatlara ait butonlar ile çeşitli şekillerde rapor alınabilmektedir. Üzerinde “Excel” yazan butona basıldığında rapor bilgisayara Excel dosyası olarak kaydedilecektir. Detaylı bilgi için bkz. Ek Bilgiler/Ekran Kullanımları/ Rapor Ekranları. 83 13. Netlite hangi tarayıcılarda sorunsuz olarak çalışmaktadır? Netlite tüm tarayıcıların güncel versiyonlarında sorunsuz çalışmaktadır. Desteklenen © 2012 Netsis Yazılım A.Ş 104 Netlite Yardım Dokümanı versiyonlar Google Chrome 15, Internet Explorer 9 ve Mozilla Firef ox 9 ve üst versiyonlarıdır. Detaylı bilgi için bkz. Programa Giriş/Tarayıcılar (Browser) ve Ayarları. 5 14. Netlite’ın çalışabilmesi için bilgisayara kurulması gereken herhangi bir program var mı? Netlite’tan belge yazdırmak için “Java”’nın bilgisayara yüklenmesi gerekmektedir. Java’nın yüklenmesi için bkz. Ek Bilgiler/Teknik Bilgiler/Eklenti ve Programlar. 75 © 2012 Netsis Yazılım A.Ş