Readiris 14

Transkript

Readiris 14

Version 1.1
Readiris 14
Windows
Kullanım Kılavuzu
10/29/2012
I.R.I.S. Products & Technologies
dgi
ReadirisTM 14 - Kullanım Kılavuzu
İçindekiler
Readiris'e giriş ................................................................... 9
Readiris 14'deki yenilikler ............................................... 10
Kanuni Uyarılar ............................................................... 15
Bölüm 1: Kurulum ve Etkinleştirme ..................................... 17
Sistem Gereksinimleri ..................................................... 17
Readiris'in Kurulması ...................................................... 17
Readiris'i Etkinleştirmek ................................................. 19
Yazılım Kaydı ................................................................. 20
Güncellemeleri Kontrol Et .............................................. 21
Readiris'in Kaldırılması ................................................... 22
Teknik Destek ................................................................. 23
Bölüm 2: Başlangıç ................................................................... 25
Readiris'i ilk kez kullanılması ......................................... 25
Arabirimi Keşfetmek ....................................................... 26
Arabirimin özelleştirilmesi .............................................. 30
Kullanıcı arabirim dilinin değiştirilmesi .......................... 33
Tarayıcınızın yapılandırılması ......................................... 34
Bölüm 3: Temel Belge İşleme .................................................. 37
Temel Belge İşleme ......................................................... 37
Belgelerin işlenmesi............................................................................ 38
iii
İçindekiler
İşleme ayarlarının kaydedilmesi ......................................................... 41
Ayarların yüklenmesi: ........................................................................ 41
Fabrika ayarlarını geri yüklemek: ....................................................... 41
Sihirbazın Kullanımı ....................................................... 42
AkıllıGörevlerin Kullanımı ............................................. 45
Bölüm 4: Yapılandırma Seçeneklerinin Kullanılması ........... 49
Yapılandırma Seçenekleri ............................................... 49
Döndürme seçenekleri ........................................................................ 49
Sayfa Terazilemesi.............................................................................. 50
Sayfa İncelemesi ................................................................................. 50
Sayfa yapılandırma seçeneklerinin değiştirilmesi .............................. 52
Bölüm 5: Tanıma Seçeneklerinin Kullanılması ..................... 53
Tanıma Seçenekleri ......................................................... 53
Ana Dil................................................................................................ 54
Diğer Tanıma Seçenekleri (Readiris Pro + Corporate) ..................... 54
Diğer Tanıma Seçenekleri (sadece Readiris Corporate) .................... 56
Gelişmiş Tanıma Seçenekleri .......................................... 58
Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması .......................... 61
Belgelerin Taranması ...................................................... 61
Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi ........................................................... 61
Toplu iş belgelerinin taranması ....................................... 68
Görüntü Dosyalarının Açılması ....................................... 71
iv
Açma Seçenekleri ............................................................................... 73
Görüntü dosyalarının diğer türlü açılması .......................................... 74
Toplu İş Görüntü Dosyalarının İşlenmesi ....................... 74
Bölüm 7: Görüntü Kalitesinin Ayarlanması .......................... 77
Bölüm 8: Tanım Alanlarının Düzenlenmesi ........................... 83
Giriş .................................................................................................. 83
Otomatik Sayfa İnceleme'nin değiştirilmesi ....................................... 84
Düzenleme ve Sayfa düzeni seçenekleri: ........................................... 85
Alanlama Şablonlarının Kullanımı .................................. 94
Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi .......................................... 97
Belgelerin Kaydedilmesi ................................................. 97
Belgelere Özellikler Eklemek........................................ 105
Belgelerin Görüntü Dosyaları olarak Kaydedilmesi ...... 106
Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi ................. 108
Düzen Seçenekleri ......................................................... 110
Genel Seçenekler ........................................................... 114
SpreadsheetML Seçenekleri .......................................... 115
Sayfa Boyutu ................................................................. 117
Resimler ........................................................................ 118
PDF Seçeneklerinin Belirlenmesi .................................. 119
PDF seçenekleri ................................................................................ 121
v
İçindekiler
PDF Belgelerin Sıkıştırılması ........................................ 123
PDF Belgelerin Parolayla Korunması ........................... 125
PDF Belgelerin Dijital Olarak İmzalanması .................. 127
XPS Seçeneklerinin Belirlenmesi .................................. 128
XPS Seçenekleri ............................................................................... 130
XPS Belgelerin Sıkıştırılması ........................................ 131
Bölüm 10: Belgelerin Buluta Gönderilmesi .......................... 135
Dizinli Belgelerin Buluta Gönderilmesi ........................ 138
Nasıl yapılır? ........................................................................... 141
Readiris'de tarayıcınızı nasıl yapılandırırsınız? ............. 141
Tanıma sonuçları nasıl iyileştirilir? ............................... 143
Çok sayıda belge nasıl taranır? ...................................... 144
Dijital fotoğraf makinesi görüntüleri nasıl işlenir? ........ 146
Dijital fotoğraf makinenizle resim çekme ipuçları: .......................... 146
Barkodlar nasıl tanınır? ................................................. 147
Belirli bir barkodun tanınması .......................................................... 149
Toplu iş belgeleri nasıl ayrılır? ...................................... 150
Kağıt belgeler nasıl ayrılır? .............................................................. 150
Tanıma seçenekleri ........................................................................... 152
Dizin oluşturma seçenekleri ............................................................. 153
Toplu iş görüntü dosyaları nasıl ayrılır? ........................ 153
vi
Formlar nasıl tanınır? .................................................... 155
Düşük çözünürlüklü görüntüler nasıl işlenir? ................ 156
vii
RI_14_dgi_29102012_02
Readiris belgelerine hoş geldiniz. Bu belgelerin amacı Readiris'i hızlı bir
şekilde kullanmanıza yardımcı olmaktır. Readiris'in kurulumu ve
ayarlanması, temel işlem adımlarını ve uygulama komutları ve çalışma
alanlarını kapsar. Belgelerin sonunda belirli soruların ele alındığı Nasıl
yapılır? bölümünü bulabilirsiniz.
Bu belgelerde tanımlanan prosedürlerde Windows® 7 işletim sistemi baz
alınmıştır.
Bu belgeler yazılırken Microsoft Windows ortamında nasıl çalışılacağını
bildiğiniz varsayılmıştır. Menü komutları, iletişimi kutuları, açılır listeler,
windows'un vb. kullanımına aşina değilseniz gerekiyorsa Windows
belgelerine bakın.
Bu belgelerdeki bilgiler önceden haber verilmeden değiştirilebilir.
READIRIS'E GIRIŞ
Readiris, I.R.I.S.'in en önde gelen belge tanıma yazılımıdır. Readiris
ile kağıt belgeleri tarayabilir, görüntü dosyalarını ve dijital fotoğraf
makinesi görüntülerini açabilir ve bunları tam olarak düzenlenebilir
metin belgelerine ve metin aranabilir PDF belgelerine
dönüştürebilir ve bunları kaydedebilir, paylaşabilir ve Buluta
gönderebilirsiniz. Readiris çok geniş aralıktaki çıktı biçimlerini
destekler. Bunların en önemlileri Microsoft Word, Microsoft Excel
ve PDF biçimleridir.
Readiris'in oluşturduğu belgeler ya bilgisayarınıza kaydedilebilir,
doğrudan e-posta ile gönderilebilir ya da Evernote, GoogleDocs ve
box gibi Bulut uygulamalarına aktarılabilir. Readiris Corporate ile
aynı zamanda belgeleri Microsoft SharePoint ve Therefore'a
gönderebilirsiniz.
Readiris 137 dilde belgeleri tanıyabilir. Merkezi Avrupa, Baltık ve
Slav dilleri dahil tüm Amerikan ve Avrupa dillerinin yanı sıra
9
Readiris'e giriş
Yunanca ve Türkçe desteklenmektedir. Readiris aynı zamanda
Arapça, Farsça ve İbraniceyi ve aynı zamanda dört Asya dilini tanır:
Japonca, Basitleştirilmiş ve Geleneksel Çince ve Korece.
Metin tanımanın yanı sıra Readiris, I.R.I.S.'in sıkıştırma teknolojisi
iHQC sayesinde PDF ve XPS dosyaları için güçlü sıkıştırma
özellikleri sunar.
READIRIS 14'DEKI YENILIKLER
 Yepyeni Arabirim
 Yeni OCR motoru
 Yeni iHQC motoru
 Çoklu İş Parçacığı İşlem
 .DOCX ve .XLSX Çıktı Biçimleri
 Buluta Aktarım
 PDF dosyaları Webde kolay görüntülenmesi
Yepyeni Arabirim
Readiris'in önceki sürümlerinden birini kullandıysanız Readiris
14'ün arabiriminin tamamen farklı göründüğünü hemen fark
edeceksiniz. Menüler ve araç çubukları bir Şerit ile değiştirilmiştir.
Şerit belgelerinizi işlemeniz ve OCR görevlerinizi tamamlamanız
için gereken tüm komutları içermektedir. Komutlar gruplar halinde
sınıflandırılmıştır. Buna karşılık gruplar sekmeler altında
toplanmıştır. Her bir sekme, belge tarama veya belgelerin dışa
aktarılması gibi tek bir tip aktiviteye ayrılmıştır.
10
İpucu: yeni arabirim hakkında daha fazla bilgi edinmek için Arabirimi
keşfetmek başlığına bakın.
Yeni OCR motoru
Readiris 14'de gelişmiş hassasiyet sunan yeni OCR motoru DRS 15
kullanılmaktadır.
Yeni iHQC motoru
Readiris 14'de kullanılan yeni iHQC motoru, şimdi Apple iOS ve
Mac OS 10.7 işletim sistemlerinde Önizleme uygulaması ile
uyumludur.
Çoklu İş Parçacığı İşlem
Bilgisayarınız çoklu çekirdek işlemciye sahipse Readiris Çoklu İş
Parçacığı İşlemeyi kullanır.
Readiris'in çoklu iş parçacığı mimarisi sayesinde işlem hızı çok
önemli miktarda artırılmıştır.
Çoklu İş İşleme Readiris'de nasıl çalışır?
Bir belgeyi açtığınızda veya taradığınızda, Readiris belgeyi tanımak
için birkaç aktarım işlemi -veya iş parçacığı- gerçekleştirir. Aynı
anda Readiris'in çalıştırabileceği iş parçacığı sayısı bilgisayarınızda
11
Readiris'e giriş
bulunan çekirdek sayısını bağlıdır. Bilgisayarınızın bir dört
çekirdekli işlemcisi olduğunu varsayalım. Bu durumda Readiris 4
farklı sayfadaki 4 iş parçacığını çalıştırabilir. Bir sayfadaki bir iş
parçacığı biter bitmez, Readiris hemen bir sonrakine başlar.
.DOCX ve .XLSX Çıktı Biçimleri
Yeni standart Microsoft Word biçimi .docx ve yeni standart
Microsoft Excel biçimi .xlsx şimdi çıktı biçimi olarak Readiris
tarafından desteklenmektedir.
Buluta Aktarım
Readiris ile işlediğiniz belgeler birçok Bulut uygulamasına
gönderilebilir. Readiris Pro belgeleri Evernote, Dropbox,
Googledocs ve box bulut uygulamalarına gönderebilir.
Readiris Corporate aynı zamanda belgeleri Microsoft SharePoint
2011, SharePoint Online, Therefore 2011 ve Therefore Online'a
gönderebilir.
PDF dosyaları Webde kolay görüntülenmesi
Readiris aynı zamanda şimdi daha hızlı web görüntülemesi sağlayan
doğrusallaştırılmış (linearized) PDF dosyaları oluşturmakdır. Bu
12
özellik bir web sunucuda bulunan belgelere erişmek istediğinizde
özellikle kullanışlıdır.
13
KANUNI UYARILAR
RI_Pro14_dgi_21052012-02
Telif hakları
Copyrights © 1987-2012 I.R.I.S. Tüm hakları saklıdır.
I.R.I.S. Readiris yazılımının, çevrimiçi yardım sisteminin ve bu
yayının telif haklarına sahiptir.
Bu belgede yer alan bilgi I.R.I.S.'in malıdır. İçeriği haber
verilmeksizin değiştirilebilir ve I.R.I.S. tarafından gerçekleştirilecek
bir taahhütü belirtmez. Bu belgede tanımlanan yazılım, bu ürünün
kullanım koşullarını belirten bir lisans anlaşması şartları ile
sunulmuştur. Yazılım sadece bu anlaşmanın şartlarına uygun olarak
kullanılabilir veya çoğaltılabilir. Bu yayının hiçbir kısmı I.R.I.S'in
önceden yazılı onayı alınmadan tekrar çoğaltılamaz, aktarılamaz,
bir veri alma sistemine saklanamaz veya bir başka dile çevirilemez.
Bu belgelerdeki örneklerde hayali isimler kullanılmıştır; gerçek
kişilere, şirketlere veya organizasyonlara yapılan göndermeler
tamamen rastlantıdır.
Tescilli markalar
Readiris logosu ve Readiris, Image Recognition Integrated Systems
S.A.'nın tescilli markalarıdır.
I.R.I.S. OCR ve barkod teknolojisi
I.R.I.S. AutoFormat ve Linguistic teknolojisi
I.R.I.S. BCR ve alan analiz teknolojisi
I.R.I.S. iHQC sıkıştırma teknolojisi
Windows, Amerika Birleşik Devletlerinde ve diğer ülkelerde
Microsoft Şirketinin kayıtlı tescilli markasıdır.
15
Kanuni Uyarılar
Bu belgelerde belirtilen tüm diğer ürünler ilgili sahiplerinin tescilli
markalarıdır veya kayıtlı tescilli markalarıdır.
Patentler
iHQC patent ile korunmaktadır. US Patent No. 8,068,684.
TM
16
BÖLÜM 1:
KURULUM VE ETKINLEŞTIRME
SISTEM GEREKSINIMLERI
Readiris'in kurulumu ve çalıştırılması için gerekli minimum sistem
gereksinimleri:
 1 GHz CPU veya daha yükseği. Çok çekirdekli işlemci tavsiye
edilir.
Not: bilgisayarınız çoklu çekirdek işlemciye sahipse, Readiris
Corporate daha hızlı bir işlem için çoklu çekirdekleri kullanır.
 1 GB RAM. 2 GB RAM önerilir.
 200 MB boş sabit disk alanı. 1 GB boş sabit disk alanı önerilir.
 Microsoft Windows XP (Service Pack 2 olarak), Windows Vista
(32 ve 64 bit), Windows 7 (32 ve 64 bit) İşletim Sistemi.
READIRIS'IN KURULMASI
Readiris'i denemeden ve kurmadan önce uygulamaları
bilgisayarınıza yüklemek için gerekli yönetici yetkilerine sahip
olduğunuzdan emin olun.
17
Bölüm 1: Kurulum ve Etkinleştirme
Readiris'i kurmak için:
 Readiris CD'sini bilgisayarınızın CD-ROM sürücünüze
yerleştirin.
 AutoRun (Otomatik Çalıştır) penceresi göründüğünde, Kurulum
Sihirbazını başlatmak için Readiris'i tıklayın.
AutoRun (Otomatik Çalıştır) görünmezse (bu Windows
ayarlarına bağlıdır):
o Bilgisayar > CD-ROM Sürücü'ye gidin.
o DVD Sürücü simgesini iki kere tıklayın ve daha sonra
Kurulum Sihirbazını başlatmak için setup.exe'yi iki kere
tıklayın.
 Kurulum dilini seçin ve Tamam'a tıklayın.
 Lisans anlaşmasının şartlarını kabul edin.
 Tam bir kurulum önerilecektir. Deneyimli bir kullanıcıysanız
aynı zamanda Özel'i seçebilir ve sadece ihtiyacınız olan
bileşenleri kurabilirsiniz.
 İleri'ye tıklayın ve ekrandaki talimatları takip edin.
 Kurulumu sonlandırmak için Son'a tıklayın.
Windows Programlar listesinde IRIS > Readiris alt menüsü
kurulum programı tarafından otomatik olarak oluştulur.
Kurulum programı aynı zamanda Windows masaüstünde
Readiris uygulamasının bir kısayolunu oluşturur.
18
READIRIS'I ETKINLEŞTIRMEK
Readiris'i kurduğunuzda etkinleştirmeniz gereklidir. Readiris'in
etkinleştirilmemiş kopyaları sadece 10 gün kullanılabilir.
Readiris'i etkinleştirmek için:
 Başlamak için masaüstünde bulunan Readiris kısayolunu iki kere
tıklayın.
 Readiris'i etkinleştirmeniz istenecektir. Etkinleştirmek için
Evet'e tıklayın.
 Readiris'i etkinleştirmek için bir internet bağlantınızın olması
gerektiğini unutmayın.
 DVD kutusunun içindeki etikette bulunan etkinleştirme kodunu
giriniz.
Not: Bir ESD sürümünü indirdiyseniz etkinleştirme kodunu size
e-posta ile gönderilmiştir.
 Daha sonra etkinleştirmeyi tamamlamak için Tamam'a basın.
İpucu: Etkinleştirme işlemi sırasında bir hata oluşursa manüel olarak da
etkinleştirme yapabileceğinizi unutmayın.
Sürekli hatalar oluşuyorsa bilgisayarınızdaki güvenlik duvarını
devre dışı bırakmanız ve tekrar denemeniz gerekebilir. Gerekiyorsa
19
Windows yardımına başvurun. Bunu yapmak için Masaüstünde iken
klavyenizdeki f1 tuşuna basın.
YAZILIM KAYDI
Yazılımınızı etkinleştirdiğinizde aynı zamanda kaydedebilirsiz.
Kaydetme işlemi Teknik Destek almak için gereklidir. Bu aynı
zamanda, ücretsiz güncellemeler, ücretsiz deneme indirmeleri,
video dersleri, yeni ürünlerde indirimler gibi diğer faydalar da
sağlar.
Readiris'i kaydetmek için:
 Arabirimin sol üst köşedeki Readiris düğmesine tıklayın ve daha
sonra Readiris Kaydı'na tıklayın.
 Kayıt formunu doldurun ve göndermek için Şimdi Kaydol'a
tıklayın.
Kaydolmak için bir internet bağlantısının gerekli olduğunu
unutmayın.
20
GÜNCELLEMELERI KONTROL ET
Readiris programını kayıt ettirdiğinizde ücretsiz yazılım
güncellemelerini almaya hak kazanırsınız.
Güncelleme olup olmadığı kontrol etmek için:
 Arabirimin sol üst köşedeki Readiris düğmesine tıklayın.
 Daha sonra Güncellemeleri Kontrol Et'i tıklayın.
Not: Readiris her 30 günde bir otomatik olarak güncellemeleri
kontrol eder.
21
READIRIS'IN KALDIRILMASI
Readiris'i bilgisayarınızdan kaldırmak isterseniz aşağıdaki
prosedürü takip edin.
Uygulamayı kaldırmak için:
 Readiris'i kapatın.
 Windows Başlat menüsünden Denetim Masası'na gidin.
 Programlar ve Özellikler'i tıklayın.
 Daha sonra listeden Readiris'i tıklayın ve Kaldır'ı tıklayın.
22
TEKNIK DESTEK
Readiris programını kayıt ettirdiğinizde ücretsiz teknik destek
almaya kazanırsınız. Web siteminizde www.irislink.com/support
adresinde bulunan Teknik Destek bölümünde genel sorunları
çözmek için SSS (Sıkça Sorulan Sorulaır), Video Derslerini ve daha
birçok bilgiyi bulabilirsiniz.
Sorunuza hala bir cevap bulamıyorsanız, Teknik Destek
İletişimi'ni tıklayın ve Web İletişimi Formu'nu doldurun.
İpucu: bu Kullanım Kılavuzunun en son sürümüne sahip olduğunuzdan emin
olmak için aynı zamanda sitedeki Kullanım Kılavuzları bölümünü de
kontrol edin.
23
BÖLÜM 2: BAŞLANGIÇ
READIRIS'I ILK KEZ KULLANILMASI
Readiris'i çalıştırmak için:
 Masaüstünde bulunan Readiris simgesini iki kere tıklayın.
Veya Windows Programlarlistesinden Readiris'i çalıştırın.
 Başlat > Tüm Programlar > IRIS > Readiris'i tıklayın.
25
Bölüm 2: Başlangıç
ARABIRIMI KEŞFETMEK
Yeni Readiris arabirimi aşağıda gösterildiği gibidir:
Arabirim aşağıdaki bileşenlerden ve panellerden oluşur:
1. Şerit
Şerit Readiris'deki en önemli araçtır. Belgelerinizi
işlemeniz için gereken tüm komutları içermektedir.
Komutlar gruplar halinde sınıflandırılmıştır. Buna karşılık
gruplar sekmeler altında toplanmıştır.
Şeritteki sayılar takip etmeniz gereken adımların sırasını
belirtmektedir.
1. Bir belgeyi Tarayın veya Dosyadan bir görüntü açın.
2. Çıktı Biçimini ve Hedefi seçin.
İpucu:belgeleri taramadan veya açmadan önce Dil ve
Yapılandırma ayarlarını yapmanızı tavsiye ederiz.
26
İpucu: Araç ipuçlarını görüntülemek için farenin imlecini farklı
komutların üstüne getirin. Araç ipuçları her bir komutun ne
yaptığını açıklar.
2. Sayfalar paneli
Readiris'de taradığınız veya açtığınız her bir belgenin
Sayfalar panelinde gösterilen küçük bir resmi vardır.
Sayfalar yukarıdan aşağıya doğru işlenir.
Sayfaların sırasını değiştirmek için bir sayfayı bir yerden
diğer yere sürükleyebilirsiniz. Aynı zamanda sayfaları
yukarı ve aşağı taşıyabilir veya sağ tıklama ve ilgili eylemi
seçerek bunları silebilirsiniz.
3. Aktivite paneli
Aktivite paneli Readiris'in yapmakta olduğu görevleri
gösterir. Her bir alanda, yapılan görevin tanımını ve bu
görevin hangi sayfada yapıldığını görürsünüz.
27
Not: Bilgisayarınız ne kadar donanımlı ise işlem hızı o
kadar büyük olacaktır.
4. Özellikler paneli
Özellikler paneli tarama zamanı, OCR zamanı, tarama
çözünürlüğü vb. gibi her bir sayfanın özelliklerini
görüntüler.
5. AkıllıGörevler / Taranan görüntü
Readiris'de hiçbir görüntü taranmadığında veya
açılmadığında AkıllıGörev kontrol paneli görüntülenir.
AkıllıGörev Readiris'deki bir çok genel tarama ve aktarma
görevlerini yapabilmenizi sağlar.
Varsayılan yapılandırmalarının nasıl değiştirileceğini
öğrenmek için AkıllıGörevleri Kullanma başlığına bakın.
28
Bir belge Readiris'de taranır veya açılırsa görüntüsü
gösterilir. Farklı tanıma alanları görüntülenir. Tanıma
alanlarının nasıl değiştirileceğini öğrenmek için
Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi bölümüne bakın.
29
Yukarıda tanımlanan bileşenlerin ve panellerin görünümü isteğiniz
şekilde özelleştirilebilir. Daha fazla bilgi için
ARABIRIMIN ÖZELLEŞTIRILMESI
Arabirim birkaç şekilde özelleştirilebilir.
Sayfalar panelinin gizlenemeyeceğini veya başka yere
taşınamayacağını unutmayın.
Panellerin otomatik gizlenmesi
Paneller Readiris arabiriminde alan kazanmak için otomatik olarak
gizlenebilir.
 Bir paneli gizlemek için paneldeki otomatik gizle
simgesine tıklayın.
 Bir panel gizlendiğinde ismi sol veya sağ kenar
çubuğunda görünecektir.
 Paneli görünür yapmak için imleci isminin üstüne
getirin.
30
 Otomatik gizleme işlevini devre dışı bırakmak için
Otomatik gizlemek simgesine tekrar tıklayın.
Panellerin gizlenmesi
Bir paneli tamamen gizlemek isterseniz:
 Görünüm menüsüne tıklayın.
 Gizlemek istediğiniz panellerin onay kutularını
temizleyin.
Panellerin başka yere taşınması
Panellerin sabit bir konumu yoktur. Bunlar Readiris
arabiriminde herhangi bir yere yerleştirilebilir.
Bir paneli taşımak için:
 Başlık çubuğuna iki kere tıklayın.
31
 Panel arabirimin ortasında azaltılmış haliyle
görünecektir.
 Şimdi paneli başka bir konuma taşıyabilir ve
genişletebilirsiniz.
 Bir paneli ilk konumuna geri almak için başlık
çubuğunu tekrar iki kere tıklayın.
Şeritin Küçültülmesi
Şerit Readiris arabiriminde alan kazanmak için
küçültülebilir.
32
 Şeriti küçültmek için şeritin içinde sağ tıklayın ve daha
sonra Küçült'e tıklayın.
 Şerit daha sonra aşağıdaki gibi görünecektir:
 Seçeneklerini görüntülemek için bir sekmeye tıklayın.
KULLANICI ARABIRIM DILININ DEĞIŞTIRILMESI
Readiris aksi belirtilmediği sürece İngilizce açılır. Kullanıcı
arabirim dilini değiştirmek istiyorsanız:
 Sol üst köşedeki Readirisdüğmesine tıklayın ve daha sonra
Arabirim Dili'ne tıklayın.
33
 Açılan Dil penceresinde seçmek istediğiniz dili işaretleyin ve
daha sonra Tamam'a tıklayın.
Not: Hatayla yanlış bir dil seçerseniz, Readiris'de Ctrl+U tuş
kombinasyonunu kullanın. Dil iletişim kutusu açılır ve listeden
farklı bir dil seçebilirsiniz.
TARAYICINIZIN YAPILANDIRILMASI
Readiris'de belgeleri taramak için tarayıcınızın doğru
yapılandırılması gereklidir.
Readiris'de tarayıcınızı yapılandırmadan önce:
1. Tarayıcınızın bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun.
Not: tarayıcı bir USB kablosu ile bilgisayarınıza fiziksel olarak
bağlı olmalıdır. Üretici tarafından sağlanan Twain sürücü bu
özelliğe sahipse bir ethernet veya kablosuz bağlantı da
kullanılabilir.
2. Tarayıcınız için en güncel Twain sürücünün kurulu olduğundan
emin olun.
Genel olarak sürücüler tarayıcınızın üreticisinin web sitesinde
bulunabilir. Bunlar I.R.I.S. tarafından sağlanmamaktadır. Bazı
34
tarayıcı sürücülerinin Windows'un en son sürümlerinde
çalışmayabileceğini unutmayın. Hangi platformların
desteklendiğini bulmak için tarayıcınız ile birlikte verilen teknik
belgelere bakın. Gerekliyse tarayıcı üreticisi ile irtibat kurun.
Yapılandırma
 Şeritteki Tara'nın altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın.
 Daha sonra Ayarlar'ı tıklayın
 Bu işlemi ilk kez yaptığınızda Tarayıcı Modeli listesi otomatik
olarak belirecektir.
Bu listede tarayıcınızın profilini seçin. Tarayıcı profilleri,
tarayıcınıza özgü özelliklere erişebilmenizi sağlar. Örneğin çift
yönlü tarama.
Tarayıcınızı listede göremezseniz kaygılanmayın. Tarayıcıların
hepsinin özel tarayıcı profili yoktur.
Önemli not: tam aynı profili bulamadığınız durumda benzer bir
profil seçmeyin. Bunu yerine bir evrensel Twain profili seçin.
Farklı Twain profilleri mevcuttur:
Normal, düz yataklı bir tarayıcı kullanıyorsanız
<Twain><OTHER MODELS>'i seçin.
Readiris yerine belgeleri taramak için tarayıcınızın kullanıcı
arabirimini kullanmak istiyorsanız <Twain><OTHER
MODELS>(User interface)'i seçin.
35
Bir sayfanın hem önünü hem de arkasını tarayan çift yönlü
tarayıcı kullanıyorsanız <Twain><OTHER MODELS
with duplex feeder>'ı seçin.
Bir tarayıcı modeli seçtiğinizde tarayıcınızın sürücüsünü
yapılandırmanız gereklidir.
 Tarayıcınızın sürücüsünü seçmek için Yapılandır'a tıklayın.
Tarayıcınızı Kaynağı Seç penceresinde listelenmiş olarak
görmüyorsanız tarayıcı sürücünüz uygun biçimde
kurulmamıştır. Sürücünüzü Readiris'de yapılandırmayı
denemeden önce tarayıcınızın sürücüsünü tekrar kurun. Tarayıcı
sürücüsü genellikle tarayıcınızın üreticisinin web sitesinde
bulunabilir.
Tarayıcınız bir kez yapılandırıldığında varsayılan tarayıcı ayarlarını
kullanarak taramaya başlayabilirsiniz.
Farklı tarayıcı ayarları ve bunların nasıl değiştirileceği hakkında daha
fazla bilgi için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi başlığına bakın.
36
BÖLÜM 3:
TEMEL BELGE İŞLEME
TEMEL BELGE İŞLEME
Readiris ile belgelerin işlenmesi bir temel yapılandırma
kullanıldığında oldukça basit bir işlemdir. Bu bölümde bu tür bir
temel yapılandırma oluşturmak için hangi adımların takip edilmesi
gerektiğini göreceğiz. Tüm yapılandırma adımları hakkında ayrıntılı
bilgi için 4 ile 10 arasındaki bölümlere bakın.
Başlamadan önce:
1. Diller sekmesindeki Ana belge dilini seçin.
Doğru belge dilinin seçilmesi, Readiris ile iyi tanıma sonuçları
elde etmek için zorunludur. Varsayılan dil, kurulum sırasında
seçtiğiniz dile ayarlanmıştır.
Not: Bir belgeyi açtıktan sonra belge dilini her zaman
değiştirebilirsiniz fakat Readiris'in tüm belgeyi yeniden tanıması
gerektiğini unutmayın. Bu tabi ki işleminizi yavaşlatacaktır.
2. Yapılandırma sekmesinde seçiminizin Sayfa Yapılandırma
seçeneklerini işaretleyin.
37
Bölüm 3: Temel Belge İşleme
Varsayılan değer Sayfa İncelemesi'dir. Bu seçenek belgelerinizi
tanıma alanlarına ayırır. Tanıma alanları olmadan Readiris
belgelerinizi işleyemez. Bu fonksiyonu devre dışı bırakmayı
seçerseniz belgelerinizdeki tanıma alanlarını manüel olarak
çizmeniz gerekecektir.
Readiris açtığınız belgeleri yeniden çarpıtabilir (düzeltme) ve
döndürebilir.
Belgelerin işlenmesi
Adım 1: Belgelerinizi Tarayın veya açın
 Tarayıcınızla kağıt belgeleri taramak için Tara'yı tıklayın.
Belgeleri taramak için tarayıcınızın doğru yapılandırılması
gereklidir. Gerekiyorsa Tarayıcınızın yapılandırılması
bölümüne bakın.
ya da
 Mevcut görüntü dosyalarını açmak için Dosyadan'ı tıklayın.
Görüntüler arabirimde görüntülenecektir. Gerekiyorsa tanımlama
alanlarını değiştirebilirsiniz. Detaylı bilgi için Tanımlama
Alanlarının Düzenlenmesi bölümüne bakın.
38
Adım 2: Çıktı Biçimini ve Hedefi seçin
 Çıktı Biçimi listesini tıklayın.
 Daha sonra listeden gerekli Çıktı Biçimini seçin.
Örneğin metin düzenlemesi yapmak için belgelerinizi Word
belgesi olarak kaydedebilir veya bunları kayıt amacıyla PDF
belgesi olarak kaydedebilirsiniz. Farklı çıktı biçimleri ve farklı
biçim seçenekleri hakkında detaylı bilgi için Belgelerin
Kaydedilmesi ve Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi
bölümlerine bakın.
39
 İkinci listede belgelerinizin Gönderileceği yeri seçin:
o Belgeleri yerel olarak bilgisayarınıza veya taşınabilir
depolama aygıtına kaydetmek için Dosya olarak Kaydet'i
seçin.
o Belgeleri e-posta ile göndermek için E-posta'yı seçin.
o Ya da belgelerinizi Buluta göndermek için bir Bulut
uygulaması seçin.
Dışa aktarmak için Bulut uygulamaları bağlantısının doğru
yapılandırılması gerektiğini unutmayın. Bunun nasıl
yapılacağını öğrenmek için Belgelerin Buluta
Gönderilmesi bölümüne bakın.
Bu adımları geçtiğinizde belgeleri işlemeye başlamak için
Gönder'e tıklayın.
İpuçları:
Readiris'i yapılandırmak için daha fazla yönlendirme istediğinizde Sihirbazı
kullanın. Sihirbaz, yapılandırma işleminin her adımında sizi yönlendirir. Her
bir adım hakkında daha fazla bilgi için Sihirbazın Kullanımı bölümüne
bakın.
40
Readiris ile daha hızlı sonuç almanın bir diğer yolu ise Akıllı Görevler'i
kullanmaktır. Daha önceden yapılandırılmış komutları içerirler ve sadece
birkaç tıklama ile belgelerinizi işlemenizi sağlarlar. Daha fazla bilgi için
Akıllı Görevlerin Kullanımı bölümüne bakın.
İşleme ayarlarının kaydedilmesi
Uygulamayı kapatırken Readiris'in işleme ayarlarını otomatik
olarak kaydettiğini unutmayın. Readiris'i daha sonra tekrar
açtığınızda aynı ayarları uygular.
Belirli bir ayar profilini kaydetmek isterseniz:
 Readiris düğmesine tıklayın.
 Daha sonra Ayarları Kaydet'e tıklayın ve ayar dosyasına isim
verin.
Ayarların yüklenmesi:
 Daha sonra Ayarları Yükleye tıklayın ve kaydettiğiniz ayar
dosyasını yükleyin.
Fabrika ayarlarını geri yüklemek:
 Daha sonra Ayarları Geri Yükle'ye tıklayın
41
SIHIRBAZIN KULLANIMI
Sihirbaz, yapılandırma işlemi sırasında adım adım sizi
yönlendirecektir. Bu adımları tamamladığınızda otomatik Readiris
işlemini başlatmak için Git'e tıklayın.
Sihirbazı başlatmak için:
 Readiris düğmesine tıklayın ve sonra Sihirbaz'a tıklayın.
Sihirbaz Adımları
Adım 1: Görüntü kaynağını seçin
Belgeleri taramak için tarayıcınızı kullanabilir veya
bilgisayarınızda zaten var olan görüntü dosyalarını açabilirsiniz.
İlk adım sırasında aynı zamanda döndürme seçeneklerini de
uygulayabilirsiniz.
Belgeleriniz çarpık bir şekilde taranmış ise ve bunları
düzeltmek istiyorsanız Sayfa Terazilemesi'ni seçin.
Adım 1 Şekli:
42
Adım 2: Tarayıcınızı seçin (Not : önceki adımda görüntü
dosyaları seçtiyseniz Adım 3'e geçin)
Tarayıcınızın kurulumunu zaten yaptıysanız tarayıcı modeliniz
burada görüntülenecektir. Gösterilmiyorsa Tarayıcı Modeli listesi
görüntülenecektir. Tam aynı Tarayıcı Modelinizi seçin ve daha
sonra sürücüyü yapılandırmak için Yapılandır'ı tıklayın.
Tarayıcının nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi için
Tarayıcınızın yapılandırılması'na bakın. Tarayıcı ayarları
hakkında daha fazla bilgi için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi
başlığına bakın.
Adım 2 Şekli:
Adım 3:Belgelerinizin Dilini seçin.
Varsayılan belge dili, kurulum sırasında seçtiğiniz dile
ayarlanmıştır. Farklı bir dil seçmek için Değiştir'i tıklayın.
43
Not: doğru dilin seçilmesi, iyi tanıma sonuçları elde etmek için çok
önemlidir.
Adım 3 Şekli:
Adım 4: Çıktı Biçimini ve (Bulut) Hedefi seçin.
Aksi belirtilmediği sürece belgeleriniz Microsoft Word dosyası
olarak kaydedilir. Farklı çıktı biçimi veya hedef uygulama seçmek
için Değiştir'i tıklayın.
Farklı çıktı biçimleri ve bunların seçenekleri hakkında daha fazla
bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi ve Biçimlendirme
Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümlerine bakın.
Adım 4 Şekli:
Seçenekleri belirleme işlemini tamamladığınızda İleri'ye tıklayın ve
daha sonra belgeleri işlemek için Git'e tıklayın.
44
AKILLIGÖREVLERIN KULLANIMI
AkıllıGörevler paneli Readiris'i kullanmanın en hızlı yollarından
biridir. Daha önceden yapılandırılmış komutları içerir ve sadece
birkaç fare tıklaması ile belgeleri taramanızı, işlemenizi ve
göndermenizi sağlar.
Tarayıcını Readiris'de doğru yapılandırıldıysa, varsayılan değerleri
kullanarak belge işlemeye başlamak için hemen AkıllıGörevlerden
birini tıklayabilirsiniz. Hala tarayıcıyı yapılandırmaya ihtiyacınız
varsa önce Tarayıcınızın yapılandırılması başlığına bakın.
AkıllıGörevlerin varsayılan değerlerini değiştirmek için:
 Seçtiğiniz AkıllıGörev simgesine sağ tıklayın veya çift tıklayın.
 Kağıt belgeleri taramak istiyorsanız Tarayıcı'yı seçin veya
bilgisayarınızda var olan görüntü dosyalarını yüklemek için
Görüntü dosyaları'na tıklayın.
 Daha sonra Çıktı Biçimini, Biçimlendirme Seçeneklerini ve
herhangi birBulut hedefini belirlemek için Yapılandır'ı tıklayın.
Burada kullanılabilir biçimler ve seçenekler kullandığınız
AkıllıGöreve bağlıdır.
Farklı çıktı biçimleri ve farklı biçimlendirme seçenekleri
hakkında detaylı bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi,
Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi ve Belgelerin
Buluta Gönderilmesi bölümlerine bakın.
45
 AkıllıGörevinizi yapılandırmayı tamamladığınızda belgelerinizi
işlemeye başlamak için bunu tıklayın.
Tarayıcı'yı seçtiyseniz, Readiris belgelerinizi taramaya
başlıyacaktır.
Görüntü dosyaları'nı seçtiyseniz, görüntü dosyalarınızı
seçebileceğiniz bir pencere açılacaktır.
 Readiris belgelerinizi işlemeyi tamamladığında Çıktı Dosyası
penceresi açılır. Çıktı dosyanıza isim verin ve nerede
saklanacağını seçin.
46
E-postaya gönder AkıllıGörevini kullanıyorsanız varsayılan eposta yazılımınız açılacaktır.
Buluta Gönder AkıllıGörevini kullanıyorsanız belgeleriniz
yapılandırılmış Bulut uygulamasına gönderilir.
Belge ayırma AkıllıGörevinin nasıl kullanılacağına dair bilgi için
Belge Toplu İşleri Nasıl Ayrılır? bölümüne bakın.
47
BÖLÜM 4: YAPILANDIRMA
SEÇENEKLERININ KULLANILMASI
YAPILANDIRMA SEÇENEKLERI
Readiris'de herhangi bir belgeyi taramadan veya açmadan önce çok
sayıda Yapılandırma seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu seçenekler
tanıma sonuçlarının iyileştirilmesine yardımcı olur ve belgelerin
taranması/açılması sırasında uygulanır.
Yapılandırma seçenekleri Yapılandırma sekmesindedir.
Döndürme seçenekleri
Readiris belgelerinizi 90° sağa ve 180° ve 90° sola döndürebilir.
Aynı yönlendirmeye sahip olmayan bir dizi belgeyi işlerken
Otomatik'i seçin. Bu durumda Readiris belgeleri otomatik olarak
sağ yöne çevirir.
49
Bölüm 4: Yapılandırma Seçeneklerinin Kullanılması
Not: Belgelerinizin doğru yöne baktığından emin olun - yani metnin
tarama yüzeyine bakması gereklidir. Diğer türlü Readiris bunları
döndüremeyecektir.
Sayfa Terazilemesi
Çarpık bir şekilde taranmış belgeleri düzeltmeniz gerektiğinde bu
seçeneği kullanın.
Sayfa İncelemesi
Aksi belirtilmedikçe bu seçenek etkindir. Her bir sayfayı tanıma
alanlarına ayırır. Readiris tüm sayfayı inceler ve hangi alanların
metin, görüntü ve tablo içerdiğini belirler.
Bu tanımlama alanları belgelerinizin işlenmesi için gereklidir.
Belgeleriniz herhangi bir tanımlama alanı içermiyorsa, Readiris
bunları işleyemeyecektir.
Tanıma alanları ve bunların gerekiyorsa nasıl değiştirileceği
hakkında detaylı bilgi için Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi
bölümüne bakın.
50
Sonraki adımlar
Seçenekleri belirleme işlemini tamamladığınızda, belgelerinizi
taramak için Tara'ya tıklayın veya mevcut dosyaları açmak için
Dosyadan'ı tıklayın.
Sayfalar panelindeki küçük resimleri tıklayın ve seçeneklerin doğru
bir şekilde uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin. Durum bu
değilse şeritteki Sayfa sekmesi aracılığıyla bunları manüel olarak
değiştirebileceğinizi bilin.
51
Bölüm 4: Yapılandırma Seçeneklerinin Kullanılması
Sayfa yapılandırma seçeneklerinin değiştirilmesi
Seçtiğiniz sayfa yapılandırma seçenekleri umduğunuz sonuçları
vermiyorsa, belgelerinizi taradıktan/açtıktan sonra bunları elle
değiştirebilirsiniz.
Seçenekleri değiştirmek için:
 Sayfalar panelinde değiştirilmesi gereken sayfayı seçin.
 Daha sonra Sayfa sekmesini tıklayın. Burada yeniden çarpıtma
ve döndürme seçeneklerini yeniden uygulayabilirsiniz.
 Diğer sayfalara geçmek için Organize et grubundaki okları
kullanın.
İpucu:
Tanıma alanlarını değiştirmek istiyorsanız Alanlar sekmesini tıklayın. Daha
fazla bilgi için Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi bölümüne bakın.
52
BÖLÜM 5: TANIMA
SEÇENEKLERININ KULLANILMASI
TANIMA SEÇENEKLERI
Readiris taranan görüntüleri, görüntü dosyalarını ve PDF
dosyalarını düzenlenebilir metin belgelerine ve metin aranabilir
PDF belgelerine dönüştürür. Readiris'in görüntülerinizdeki metni
tanıyabilmesi için doğru tanıma seçeneklerini etkinleştirmeniz
gereklidir.
İpucu: Readiris'de herhangi bir belgeyi taramadan veya açmadan önce belge
tanıma seçeneklerini ayarlamanız önerilir. Bunun sebebi ise Readiris'in
birçok sayfayı açarken ve tararken aynı anda belge tanıma işlemini
gerçekleştirmesidir.
Tanıma seçenekleri Diller grubunda bulunmaktadır. Gelişmiş
tanıma seçenekleri Yapılandırma grubundaki genişletme oku
yoluyla kullanılabilir.
Aşağıda farklı seçeneklerin genel bir tanıtımını bulabilirsiniz.
53
Bölüm 5: Tanıma Seçeneklerinin Kullanılması
Ana Dil
Ana dil diğerleri arasında en önemli tanıma seçeneğidir. Belge
tanıma kalitesi büyük ölçüde doğru tanıma dilinin seçilmesine
bağlıdır. Tanıma dili, kurulum sırasında seçtiğiniz dile
ayarlanmıştır.
Farklı bir dil seçmek için:
 Ana listesinin sağındaki aşağı ok tuşuna tıklayın ve istediğiniz
dili seçin.
Diğer Tanıma Seçenekleri (Readiris Pro + Corporate)
Sayısal belgelerin tanınması
Sadece sayı içeren ve çok az veya hiç metin içermeyen belgeleri
işlerken Sayısal seçeneğini kullanmanızı öneririz.
Bu seçenek kullanıldığında Readiris sadece 0 ile 9 arasındaki
sayıları ve aşağıdaki sembolleri tanır:
54
+
*
/
%
,
artı işareti
yıldız
eğik çizgi
yüzde işareti
virgül
.
(
)
-
=
nokta
parantez açma
işareti
parantez
kapama işareti
tire
eşittir işareti
$
£
€
¥
dolar işareti
pound işareti
euro işareti
yen işareti
Slav alfabesinde ve Slav dillerinde ve Yunancadaki Batılı
kelimelerin tanınması
Latin alfabesinde yazılmış "Batılı" kelimeler de içeren -örneğin özel
isimler- Slav alfabeli, Slavca veya Yunanca belgeleri işlerken
mevcut Dil çiftlerinden birini kullanmanız önerilir.
Dil çiftleri her zaman İngilizce ile birleşiktir ve Rusça, Beyaz
Rusça, Ukraynaca, Sırpça, Makedonyaca, Bulgarca ve Yunanca için
mevcuttur.
Bir dil çifti seçmek için:
 Ana listesinin sağındaki aşağı ok tuşuna tıklayın.
 Daha sonra istenen dil çiftini seçin.
Örnek
55
Hıza karşı Hassasiyet
Readiris Corporate'de hızıhassasiyete yeğleyebilirsiniz veya tersini
yapabilirsiniz.
İpucu:düşük kalitede görüntüleri işlerken bu özelliği hassasiyete
ayarlamanız önerilir. Bu önemli ölçüde daha iyi sonuçlar verir.
Hıza karşı Hassasiyet seçeneğine erişmek için:
 Diller grubundaki genişletme okuna tıklayın.
 Daha hızlı işlem için kaydırıcıyı Hız'a getirin.
 Veya daha iyi tanıma sonuçları için kaydırıcıyı
Hassasiyet'e getirin.
Diğer Tanıma Seçenekleri (sadece Readiris Corporate)
Tek bir belge içinde ikinci dil tanıması
Belgeleriniz birden fazla dilde metin içeriyorsa, birkaç İkici dil ile
birleşik bir ana tanıma dilini seçmeniz önerilir. 4 taneye kadar ikinci
dil seçebilirsiniz.
 İkinci listesinin sağındaki aşağı ok tuşuna tıklayın ve
istenen dillerin onay kutularını işaretleyin.
56
 Seçilen ana dil için kullanılamayan ikinci diller gri
olarak gösterilir.
Arapça Belgelerin Tanınması
Readiris Corporate'de Arapça belgeleri tanırken hangi tanıma
motorunun kullanılacağını seçebilirsiniz: bütün yazı tipi ya da çoklu
yazı tipi.
Aksi belirtilmediği sürece Readiris tüm yazı tiplerini tanıyan bütün
yazı tipi motorunu kullanır. En iyi tanıma sonuçlarını elde etmek
için çoklu yazı tipi motorunu kullanmanız önerilir. Böylece
belgenizde kullanılan yazı tiplerini seçebilirsiniz.
 Diller grubundaki genişletme okuna tıklayın.
 Daha sonra Ana dil listesinden Arapça'yı seçin. Şimdi
Yazı tipleri düğmesi kullanılabilir hale gelir.
 Yazı tipleri düğmesine tıklayın ve sonra çoklu yazı
tipi motorunu kullan'ı seçin.
57
 Soldaki sütünda tanınmasını istediğiniz yazı tiplerini
seçin ve sağ oku tıklayarak bunları sağ sütuna taşıyın.
İpucu: doğru tanıma seçeneklerini kullanmış olmanıza rağmen tanıma
sonuçları tatminkar değilse muhtemelen belgenizin görüntü kalitesi yeterli
değildir. Bu sorunu çözmek için Görüntü Kalitesinin Ayarlanması
bölümüne bakın.
GELIŞMIŞ TANIMA SEÇENEKLERI
Belge dilinin yanında Yazı tipi ve Karakter sıklığı gibi diğer belge
karakteristikleri belge işlemede önemli bir rol oynarlar.
Bu seçeneklere Yapılandırma'daki genişletme okunu tıklayarak
veya Readiris düğmesi > Gelişmiş Ayarlar yoluyla erişebilirsiniz.
58
Yazı Tipi
Readiris "normal" ve nokta vuruşlu yazıcılarda yazılmış belgeleri
ayırt edebilir. Nokta vuruşlu yazıcılar, izole ve ayrı noktaların bir
araya gelmesiyle yapılmış metinli belgeleri oluşturan yazıcılardır.
Nokta vuruşlu belgeleri tanımak için özel bölümleme ve tanıma
teknikleri kullanılmalıdır ve bunların etkinleştirilmesi gereklidir.
Yazı tipini seçmek için:
 Readiris düğmesine tıklayın ve daha sonra Gelişmiş Ayarlar'a
tıklayın.
 Yazı tipi sekmesine tıklayın.
 Yazı tipinin varsayılan değeri Otomatik'tir.
Böylece Readiris "24 pin" veya "NLQ" (Near Letter Quality Yaklaşık Mektup Kalitesinde) nokta vuruşlu veya "normal" yazılmış
belgeleri tanıyabilir.
 Sadece nokta vuruşlu ile yazılmış belgeleri tanımak için Nokta
vuruşlu'ya tıklayın.
Readiris "taslak" veya "9 pin" nokta vuruşlu ile yazılmış belgeleri
tanıyabilir.
59
Karakter sıklığı
Karakter sıklığı belirli bir yazı tipindeki inç başına karakter
sayısıdır. Karakter sıklığı ya sabit olabilir ki bu durumda tüm
karakterler aynı genişliğe sahiptir, ya da oransal olabilir ki bu
durumda karakterler farklı genişliğe sahiptir.
Karakter sıklığını seçmek için:
tıklayın.
 Yazı tipi sekmesine tıklayın.
 Karakter sıklığının varsayılan değeri Otomatik'tir.
 Yazı tipinin tüm karakterleri aynı genişliğe sahipse Sabit'i
tıklayın. Bu genellikle eski tip daktilolarda yazılmış belgelerde
görülen bir özelliktir.
 Yazı tipinin karakterleri farklı genişliğe sahipse Oransal'ı
tıklayın. Gazetelerdeki, dergilerdeki ve kitaplardaki tüm yazı
tiplerinin neredeyse tamamı oransaldır.
Önemli: bu belge karakteristikleri Asya dillerinde yazılmış, İbranice
veya Arapça belgelere uygulanmaz.
60
BÖLÜM 6: BELGELERIN
TARANMASI VE AÇILMASI
BELGELERIN TARANMASI
Başlamadan önce: tarayıcınızın bilgisayarınıza bağlı ve doğru
yapılandırıldığından emin olun. Gerekiyorsa Tarayıcınızın
yapılandırılması başlığına bakın.
Readiris Twain ile uyumludur. Hemen hemen tüm düz yataklı, kağıt
beslemeli tarayıcıları, hepsi bir arada aygıtları, dijital fotoğraf
makinelerini ve kullanılabilir tarayıcıları destekler.
Readiris'deki kullanılabilir tarayıcı ayarları hakkında daha fazla
bilgi için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi başlığına bakın.
Önemli not: Readiris Pro bir kerede 50 sayfa tarayabilir. Tek bir
Readiris projesi içinde 50'den fazla sayfa taramak ve açmak
mümkün değildir. Readiris Corporate tek bir proje içinde sınırsız
sayıda sayfa açabilir.
Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi
Bu bölümde Readiris'deki tüm kullanılabilir tarayıcı seçenekleri
hakkında genel bir bilgi verilmiştir.
Tarayıcı ayarlarına erişmek için:
 Tara'nın altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın ve daha sonra
Ayarlar'ı tıklayın.
61
Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması
 Tarayıcı penceresi görüntülenecektir.
Aşağıda tüm kullanılabilir tarayıcı seçeneklerinin genel bir
tanıtımını bulabilirsiniz.
Tarayıcı modeli
Listeden tarayıcınızın profilini seçmek için Tarayıcı Modeli'ne
tıklayın. Tarayıcı profili, tarayıcınıza özgü özelliklere erişebilmenizi
sağlar. Örneğin çift yönlü tarama (ADF). Tarayıcınızda
kullanılmayan ayarlar gösterilmez veya gri olarak gösterilir.
62
Listede tam aynı tarayıcı modelinizi bulamazsanız benzer bir profil
seçmeyiniz. Bunu yerine bir evrensel Twain profili seçin. Farklı
Twain profilleri mevcuttur:
tarayıcı kullanıyorsanız <Twain><OTHER MODELS with
duplex feeder>'ı seçin.
Yapılandır
Tarayıcınızın sürücüsünü seçmek için Yapılandır'a tıklayın.
Doğru tarayıcı sürücüsünün seçilmesi Readiris'in tarayıcınızla
iletişim kurabilmesi için gereklidir.
görmüyorsanız tarayıcı sürücünüz uygun biçimde kurulmamıştır.
Sürücünüzü Readiris'de yapılandırmayı denemeden önce
tarayıcınızın sürücüsünü tekrar kurun. Tarayıcı sürücüsü genellikle
tarayıcınızın üreticisinin web sitesinde bulunabilir.
63
Kontrast
Düşük kalitede belgeler tararken en iyi tarama sonucu elde etmek
içiin Kontrast seviyesinin değiştirilmesi bazen gerekli olabilir.
Metin ve arka plan arasındaki kontrastı artırmak ve azaltmak için
Kontrast kaydırıcısını hareket ettirin. Kontrastı azaltmak için sola
hareket ettirin.
Not: Otomatik pozlandırma seçeneği belirtildiğinde Kontrast
kaydırıcısı kullanılamaz. Kontrast ayarları daha sonra otomatik
olarak ayarlanacaktır.
Parlaklık
Koyu, bulanık görüntüleri veya çok parlak görüntüleri tararken
Parlaklık ayarlarının düzenlenmesi gerekebilir.
Taradığınız belgelerin parlaklığını artırmak ve azaltmak için
Parlaklık kaydırıcısını hareket ettirin. Parlaklığı azaltmak için sola
hareket ettirin.
Not: Otomatik pozlandırma seçeneği belirtildiğinde Parlaklık
kaydırıcısı kullanılamaz. Parlaklık ayarları daha sonra otomatik
olarak ayarlanacaktır.
64
OCR için çözünürlüğü optimize et
Bu seçenek çok fazla ayrıntılı taranmış (600 dpi'ın üstü)
görüntülerin çözünürlüğünü ayarlar. Bu seçenek etkinleştirildiğinde
Readiris çözünürlüğü uygun bir seviyeye indirir.
Bu seçeneğin çok az ayrıntılı taranmış görüntülerin çözünürlüğünü
artırmadığına dikkat edin.
Sonra bir başka sayfa tara
Bu seçenek düz yataklı bir tarayıcıda çok sayıda sayfa taradığınızda
yararlıdır. Readiris'in kaç saniye sonra bir başka sayfayı taramasını
belirlemenizi sağlar. Böylece Readiris otomatik olarak bunları
tararken sayfaları değiştirmeniz için zamanınız olur. Readiris
uygulamanıza geri dönmeniz ve yeni bir sayfa taramak istediğiniz
her seferinde Tara düğmesini tıklamanız gerekmez.
Readiris'in yeni bir sayfayı kaç saniye sonra taramasını belirlemek
için aşağı ve yukarı okları kullanın.
Biçim
Taradığınız belgelerin boyutunu belirlemek için Biçim listesine
tıklayın.
İpucu: US Mektup ve Legal en yaygın kullanılan iki biçimdir.
Uluslararası olarak A4 standart biçimdir.
Çözünürlük
Görüntüleri hangi çözünürlükte taramak istediğinizi seçin. 300 dpi
(inç başına nokta) çözünürlük önerilir. Çok küçük yazılmış sayfalar
veya Asya dillerini tarıyorsanız 400 dpi çözünürlük öneriler.
65
Renk modu
Readiris belgeleri renkli, siyah-beyaz ve gri tonlamalı olarak
tarayabilir.
Gri tonlamalı ve renkli görüntülerin en iyi OCR sonuçları verdiğini
unutmayın.
Yatay
Dikey konumlandırılmış belgeler yerine yatay konumlandırılmış
belgeleri tararken Yatay seçeneğini kullanın.
Bu seçenek belirtildiğinde Readiris belgelerinizi arabirimde yatay
konumlandırılmış olarak görüntüler.
Otomatik pozlandırma
Bazı tarayıcılarda Otomatik pozlandırma varsayılan değer olarak
seçilir. Bu seçenek kontrast ve parlaklık ayarlarını otomatik ayarlar.
En iyi tanıma sonucunu almak için iyi bir kontrast gereklidir.
Not: bu seçenek kullanıldığında Kontrast ve Parlaklık
kaydırıcıları kullanılamaz.
66
ADF
ADF Automatic Document Feeder (Otomatik Belge Besleyici)
anlamına gelmektedir. Bu seçenek tarayıcınızda otomatik belge
besleme özelliği ile donatılmışsa kullanılabilir. Belge yığınlarını bir
kerede taramak istediğinizde bu seçeneği kullanın.
Tersine çevir
Bazen Twain tarayıcılar belgeleri siyah-beyaz tararken siyah arka
planda beyaz metinler gösterir. Belgelerinizdeki metnin/arka planın
rengini tersine çevirmek için Tersine çevir seçeneğini kullanın.
Dijital Fotoğraf Makinesi
Twain uyumlu bir fotoğraf makinesi kullanırken fotoğraf
makinenizi doğrudan tarama kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Bunu
yapmak için Dijital Fotoğraf Makinesi seçeneğini kullanın.
Readiris dijital fotoğraf makinesi görüntülerini işlemek için özel
tanıma yordamları kullanır.
Bir fotoğraf makinesinin bir tarama kaynağı olarak kullanılması ile
ilgili ipuçları için Dijital fotoğraf makinesi görüntüleri nasıl
işlenir? bölümüne bakın.
300 dpi olarak işle
Yanlış veya bilinmeyen çözünürlükteki görüntüleri işlerken 300 dpi
olarak işle seçeneğini kullanın. Bu seçenek kullanıldığında
görüntüler sanki 300 dpi çözünürlükleri varmış gibi işlenir.
Renkli görüntüleri yumuşat
Bu seçenek varsayılan değerdir. Belgelerinizdeki renkli ve gri
tonlamalı görüntülerin görünümünü iyileştirir.
67
Not: bazı tarayıcı modellerinde, görüntü yumuşatma, renkli ve gri
tonlamalı görüntüleri başarıyla tanımak için gereklidir.
Çift yönlü
Çift yönlü bir tarayıcı kullanılırken - belgelerin hem ön hem de
arkasını tarayabilen bir tarayıcı- Çift yönlü tarama seçeneği
kullanılabilir. Readiris'in belgelerinizin önünü ve arkasını taraması
için bu seçeneği kullanın.
Hızlı İkileştirme (Sadece Readiris Corporate)
Yüksek hızlı bir tarayıcı kullanırken Hızlı ikili biçime dönüştürme
seçeneğinin etkin hale getirilmesi önerilir. Bu seçenek işlem hızını
önemli ölçüde artırır.
İpucu: çok düşük kalitedeki belgeleri işlerken bu seçeneği
kullanmaktan kaçının.
TOPLU IŞ BELGELERININ TARANMASI
(Bu bölüm sadece Readiris Corporate sürümüne uygulanır)
IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for
information on the new Watched Folders features. This note
can be found in the installation folder.
By default, the installation folder is
C:\Program Files\Readiris Corporate 14\Manual. Or
C:\Program Files (x86)\Readiris Corporate 14\Manual.
Tüm toplu iş belgelerini taramak istiyorsanız Readiris'in Kontrol
Edilen Klasör özelliğini kullanabilirsiniz. Böylece tüm
belgelerinizi Readiris tarafından kontrol edilen belirli bir klasöre
68
tarayabilirsiniz. Readiris Kontrol edilen Klasörün içinde yeni bir
belge bulduğunda bunu işler ve bir çıktı klasörüne gönderir.
Önemli not: Readiris Kontrol Edilen Klasörü kullanırken aynı anda
Readiris'i tarama uygulaması olarak kullanmak mümkün değildir.
Bir Kontrol Edilen Klasör kurmak için:
 Dosyadan düğmesinin altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın.
 Daha sonra Kontrol Edilen Klasör'e tıklayın.
Kontrol Edilen Klasör seçeneği sadece Readiris'de hiçbir belge
açılmadığında kullanılabilir.
 Belgeleri tarayacağınız girdi klasörüne gözatın.
 Kontrol Edilen Klasörün alt klasörlerini işlemek istediğinizde
Alt klasörleri İşle'yi seçin.
 Daha sonra işlenen belgelerinizin saklanacağı çıktı klasörüne
gözatın.
Önemli not: aynı zamanda Kontrol Edilen Klasör olarak
kullanılan bir klasörü çıktı klasörü olarak seçmeyin.
 İstenen çıktı biçimini ve biçimlendirme seçeneklerini belirlemek
için Çıktı Biçimini Seç düğmesini tıklayın.
İpucu: daha fazla bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi ve Biçimlendirme
Seçeneklerinin Belirlenmesi başlıklarına bakın.
69
 Seçenekleri belirleme işiniz bittiğinde Readiris'in Kontrol
Edilen Klasörü izlemeye başlaması için Tamam'ı tıklayın.
Readiris klasörün içinde bulduğu herhangi bir görüntüyü
işleyecektir.
Readiris tarafından izlenirken Kontrol Edilen Klasöre belgeler
eklemek için:
 Tarayıcınızın arabirimini kullanarak belgeleri tarayın veya
 Var olan görüntü dosyalarını Kontrol Edilen Klasöre taşıyın.
70
GÖRÜNTÜ DOSYALARININ AÇILMASI
Belgeleri taramanın yanı sıra aynı zamanda görüntü dosyalarını ve
PDF dosyalarını Readiris'de açabilirsiniz.
Önemli not: Readiris Pro 50 sayfaya kadar çoklu görüntü dosyası
açabilir. Tek bir Readiris projesi içinde 50'den fazla sayfa açmak
mümkün değildir. Tek bir proje içinde daha fazla sayfa işlemeniz
gerekiyorsa Readirisi Corporate sürümüne geçin.
Readiris aşağıdaki görüntü biçimlerini destekler.
Görüntü dosyası biçimi
Dosya uzantısı
Adobe PDF
*.pdf
DCX fax
*.dcx
DjVu görüntüler
*.djv, *.djvu
JPEG görüntüler
*.jpg, *.jpeg
JPEG 2000 görüntüler
*.j2c, *.j2k, *.jp2
Portable Network Graphics
*.png
(Sıkıştırılmış ve çok sayfalı) TIFF
görüntüler
*.tif, *.tiff
sıkıştırılmamış ve LZW, PackBits,
Group 3, Group 4 ve JPEG sıkıştırılmış
Windows bitmap
*.bmp
ZSoft Paintbrush görüntüleri
*.pcx
71
Var olan görüntü dosyalarını açmak için:
 Dosyadan düğmesini tıklayın.
 Daha sonra işlemek istediğini görüntü dosyalarını seçin ve Aç'a
tıklayın.
Not:
Görüntü dosyanız düşük veya bilinmeyen bir çözünürlükte
tarandıysa Readiris aşağıdaki uyarıyı verecektir:
72
Görüntünüze devam etmek için Olduğu gibi aç'a tıklayın. İpucu:
Düşük çözünürlükteki görüntülerde en iyi sonucun nasıl elde
edileceği hakkında bilgi almak için Yardım düğmesine tıklayın.
Açma Seçenekleri
Görüntü dosyaları açarken birkaç seçenek kullanılabilir:
PDF belgelerini renkli aç
Bu seçenek aynen dediğini yapar: PDF belgelerini renkli açar.
Açılış işlemini hızlandırmak için PDF belgelerini siyah-beyaz
açmak istiyorsanız bu seçeneği devre dışı bırakın.
Renkli görüntüleri yumuşat
Bu seçenek varsayılan değerdir. Belgelerinizdeki renkli ve gri
tonlamalı görüntülerin görünümünü iyileştirir.
Not: bazı tarayıcı modellerinde, görüntü yumuşatma, renkli ve gri
tonlamalı görüntüleri başarıyla tanımak için gereklidir.
300 dpi olarak işle
Yanlış veya bilinmeyen çözünürlükteki görüntüleri işlerken 300 dpi
olarak işle seçeneğini kullanın. Bu seçenek kullanıldığında
görüntüler sanki 300 dpi çözünürlükleri varmış gibi işler.
73
Hızlı İkileştirme (Readiris Corporate)
Aynı anda çok sayıda görüntü dosyaları açtığınızda Hızlı ikili
biçime dönüştürme seçeneğinin kullanılması önerilir. Bu seçenek
işlem hızını önemli ölçüde artırır.
İpucu: çok düşük kalitedeki belgeleri işlerken bu seçeneği
kullanmaktan kaçının.
Sayfa aralığı
Çok sayıdaki TIFF veya PDF dosyaların belirli bir bölümünü açmak
istediğinizde bu seçeneği kullanın.
Tüm belgeyi açmak için (Readiris Pro'da 50 sayfaya kadar) Tüm
Sayfalar'ı seçin.
Veya Sayfalar'ı seçin ve sayfa aralığını belirtin.
Görüntü dosyalarının diğer türlü açılması
Dosyadan düğmesinin yanı sıra aynı zamanda görüntü dosyalarını
Readiris arabirimine sürükleyerek açabilirsiniz.
TOPLU İŞ GÖRÜNTÜ DOSYALARININ İŞLENMESI
Tüm toplu iş görüntü dosyalarını işlerken Readiris'in Toplu İş
OCR klasörünü kullanabilirsiniz.
 Dosyadan düğmesinin altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın.
74
 Daha sonra Toplu iş OCR'yi tıklayın.
Toplu İş OCR seçeneğinin sadece Readiris'de hiçbir belge
açılmadığında kullanılabilir olduğuna dikkat edin.
 Görüntü dosyalarınızın bulunduğu girdi klasörü'ne göz atın.
 Daha sonra işlenen belgelerinizin saklanacağı çıktı klasörüne
gözatın.
 Daha sonra işleme seçeneklerini belirleyin:
o Alt klasörleri işle girdi klasörünün altındaki alt klasörleri
işler.
o Çıktı dosyalarının üzerine yaz çıktı klasöründe aynı
isimli mevcut herhangi bir dosyanın üzerine yazar.
75
o Tanımadan sonra taramaları sil işlendiklerinde orijinal
girdi görüntülerini siler.
 İstenen çıktı biçimini ve biçimlendirme seçeneklerini belirlemek
için Çıktı Biçimini Seç düğmesini tıklayın.
İpucu: daha fazla bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi ve Biçimlendirme
Seçeneklerinin Belirlenmesi başlıklarına bakın.
 Seçenekleri belirleme işiniz bittiğinde belge işlemeye başlamak
için Tamam'ı tıklayın.
76
BÖLÜM 7: GÖRÜNTÜ KALITESININ
AYARLANMASI
Tanıma sonuçları büyük oranda belgenizin görüntü kalitesine
bağlıdır. Çok düşük kalitede belgeler tararsanız, Readiris bunları
düzgün şekilde tanıyamaz.
Bunun sebebi ise Readiris'in metin karakter resimlerini gerçek
metin karakterlerine dönüştürerek çalışmasıdır. Belgeleriniz çok
koyu ise karakterler birbirine geçer ve siyah noktalar oluşturur.
Belgeleriniz çok açık ise metin karakterleri kırılabilir. Sonuç olarak
Readiris bunları tanıyamayacaktır.
Örnek 1: metin çok koyu
Burada harf şekilleri dolmaya başlıyor ve bulanıklaşıyor. a, e ve o
gibi harfler neredeyse bir leke gibi duruyor.
Örnek 2: metin çok açık
Burada metin karakterleri boşluklar ve eksik şekiller göstermeye
başlıyor.
77
Bölüm 7: Görüntü Kalitesinin Ayarlanması
Tanıma sonuçlarını iyileştirmek için:
 Tarayıcı Ayarlarını kontrol edin ve belgenizin 300 dpi
çözünürlükte ve gri tonlamasında tarandığından emin olun.
Gerekiyorsa Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi bölümüne bakın.
 Eğer ayarlarınız bu şekilde değilse bu ayarları kullanarak
belgelerinizi yeniden tarayın.
Daha sonra Görüntü Ayarlama seçeneklerine gidin:
 Görünüm sekmesine tıklayın.
 Belgeyi Renkli Göster seçeneğini temizleyin.
 Daha sonra Boyut > %100'ü tıklayın.
Bu metin karakterlerini kontrol etmenizi sağlayacak şekilde
görüntüyü büyültür. Karakterler birbirlerine değmemelidir, içleri
dolmamalıdır, silik veya kırık olmamalıdır.
 Şimdi Sayfa sekmesine tıklayın ve görüntüyü ayarlamaya
başlamak için Ayar'a tıklayın.
78
Renkli görüntüyü yumuşat
Bu seçenek varsayılan değerdir. Yoğunluktaki farkları yumuşatarak
metin ve arka plan arasındaki kontrastı artırır. Bazen yumuşatma
metni renkli arka plandan ayırmak için kullanılacak tek yöntemdir.
79
Parlaklık
Belgenizin parlaklığını artırmak ve azaltmak için kaydırıcıyı
hareket ettirin.
Örnek 1: görüntü çok koyu
Aşağıdaki görüntü çok koyudur ve bu nedenle sonuç basit
bir siyah görüntü olacaktır. Tanınacak herhangi bir metin
yoktur.
Bu durumda metnin görünmesini sağlamak için görüntüyü
aydınlatmanız gereklidir.
Örnek 2: görüntü çok açık
Aşağıdaki görüntü çok açıktır ve bu nedenle kırık metin
karakterleri ortaya çıkacaktır. Metin okunaklı değildir.
80
Bu durumda tatminkar bir sonuç almak için için görüntüyü
koyulaştırmanız gereklidir.
Kontrast
Belgeniz ve arka plan arasındaki kontrastı artırmak ve azaltmak için
kaydırıcıyı hareket ettirin.
Örnek
Aşağıdaki görüntü kırık metin karakterlerine neden olur.
Bu durumda tatminkar bir sonuç almak için için kontrastı
artırmanız gereklidir.
81
Belirginleştirme:
Bazen belgeler birçok "görüntü kirliliği" içerebilir- düşük kalitede
belgeler taranırken veya kötü tarayıcı ayarları kullanılırken
meydana gelen küçük siyah lekeler.
Bu küçük siyah lekeleri kaldırmak için
Belirginleştirmekaydırıcısını kullanın. Kaydırıcıyı ne kadar sağa
kaydırırsanız o kadar büyük lekeler kaldırılacaktır.
Görüntü kalitesini ayarlama işiniz bittiğinde:
 Sonuçları görmek için Uygula'yı tıklayın.
 Sonuçlar tatminkar ise Tamam'a tıklayın. Eğer değilse ayarları
tekrar değiştirin.
82
BÖLÜM 8: TANIM ALANLARININ
DÜZENLENMESI
Giriş
Readiris'de bir belgeyi taradığınızda veya görüntü dosyasından
açtığınızda her bir sayfa otomatik olarak tanıma alanlarına ayrılır.
Readiris, belgelerinizin her bir parçasının nasıl aktarılması
gerektiğini belirlemek için bu alanları kullanır. Belgeniz herhangi
bir alan içermiyorsa tanınamaz.
Readiris Pro'da 3 tür tanıma alanı vardır. Metin alanları, görüntü
alanları ve tablo alanlarınız vardır. Readiris Corporate'de aynı
zamanda dördüncü bir tip olan Barkod alanlarınız vardır.
Her bir alan tipinin kendine özgü rengi olduğuna dikkat edin.
Metin alanları
Turuncu
Görüntü alanları
Mor
Tablo alanları
Pembe
*Barkod alanları
Yeşil
*Sadece Readiris Corporate sürümünde.
Alanlar aynı zamanda numaralandırılır. Her bir alanın sol üst
köşesindeki sayıya dikkat edin. Numaralar yukarıdan aşağıya ve
soldan sağa gider*. Numaralar alanların hangi sırada tanınacaklarını
belirtir.
83
Bölüm 8: Tanım Alanlarının Düzenlenmesi
*Not: Arapça belgeleri işlerken, Arapçayı ana dil olarak seçerseniz
numaralar sağdan sola gider.
Tanımlama alanları örneği
Otomatik Sayfa İnceleme'nin değiştirilmesi
Yukarıda anlattığımız alanlar Sayfa İncelemesi olarak adlandırılan
bir seçenek tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bu otomatik
sayfa analizi sabit değildir. Birkaç şekilde değiştirilebilir. Örneğin
yeni alanları manüel olarak oluşturabilir, mevcut alanları
değiştirebilir, alanların boyutlarını büyültebilir veya küçültebilir,
sıralamalarını değiştirebilir ve başka şeyler yapabilirsiniz.
Ancak Readiris içinde herhangi bir metin düzenlemesi
yapılamayacağını unutmayın. Bu tür bir metin düzenlemesi
Microsoft Word, Excel vb. hedef uygulamalarda yapılır.
84
Düzenleme ve Sayfa düzeni seçeneklerine erişmek için:
 Readiris'de belgenizi tarayın veya açın.
 Alanlar sekmesini tıklayın.
Düzenleme ve Sayfa düzeni seçenekleri:
Aşağıda Readiris'deki düzenleme ve sayfa düzeni seçeneklerine
genel bir bakış verilmiştir.
Not: sayfa düzeninde herhangi bir değişiklik yaptığınızda Readiris
tüm sayfadaki tanımayı yeniden yapar.
Alanların manüel olarak çizilmesi
Readiris'in herhangi bir tanımlama alanını gözden kaçırdığı bir
durumda bunları manüel olarak çizebilirsiniz.
Barkod alanlarının manüel olarak çizilmesi gerektiğini unutmayın.
Bunlar Sayfa İnceleme özelliği tarafından otomatik olarak
oluşturulmazlar.
İndeks Olarak Çiz:

Düzenleme grubunda oluşturmak istediğiniz alan tipi'ni
tıklayın.
85

Daha sonra farenin sol tuşuna basın ve basılı tutun ve
tanınmasını istediğiniz alanın etrafına bir çerçeve çizin.
Aşağıdaki görüntüde yeni bir tablo alanını manüel olarak
çizdik (pembe çerçeve).
Alan tipinin değiştirilesi
Kalitesi kötü olan belgeleri tararken, Readiris alan tiplerini doğru
belirlemeyebilir. Eğer böyle bir şey olursa, alan tiplerini manüel
olarak değiştirebileceğinizi bilin.

Değiştirmek istediğiniz alana sağ tıklayın.

Alan > Tip seçeneğine gelin ve daha sonra seçtiğiniz alan
tipine tıklayın.
Önemli not: Kötü kalitede görüntüler işliyorsanız,
Readiris'in bunları doğru tanıması muhtemelen problemli
olacaktır. Bu tür sorunlardan nasıl kaçınacağınızı
86
öğrenmek için Görüntü Kalitesinin Ayarlanması
bölümüne bakın.
Birden fazla alanın alan tipinin aynı anda değiştirilmesi
Kalitesi kötü olan belgeleri tararken, Readiris alan tiplerini doğru
belirlemeyebilir. Eğer böyle bir şey olursa, alan tiplerini manüel
olarak değiştirebileceğinizi bilin.

Düzenleme grubundaki alan Seç'e tıklayın.

Değiştirmek istediğiniz alanları tıklarken Shift tuşuna basın
ve basılı tutun.

Daha sonra hala Shift tuşuna basarken, seçili alanın içinde sağ
tıklayın, Alan > Tip seçeneğine gelin ve istediğini alan tipini
tıklayın.
Önemli not: Kötü kalitede görüntüler işliyorsanız,
Readiris'in bunları doğru tanıması muhtemelen problemli
olacaktır. Bu tür sorunlardan nasıl kaçınacağınızı
öğrenmek için Görüntü Kalitesinin Ayarlanması
bölümüne bakın.
87
Alanların büyütülmesi veya küçültülmesi

Düzenleme grubundaki Alan seç'e tıklayın.

Daha sonra daraltmak veya genişletmek istediğiniz alanın
içine tıklayın.

Çerçevedeki noktalardan birine tıklayın ve tutun ve daha
sonra alanı genişletmek veya daraltmak için çerçeveyi istenen
yönde sürükleyin.
Alanların sıralamalarını değiştirmek
Alanların numaralanma sırası, bunların çıktı belgelerinde hangi
sırada dahil edileceklerini belirler. Sırayı değiştirmek için:


Daha sonra Sırala düğmesine tıklayın.
Alanlardaki numaralar kaybolacaktır.

88
Şimdi sıralamak istediğiniz düzende alanları tek tek tıklayın.
Alanların taşınması


Daha sonra taşımak istediğiniz alanın içine tıklayın, sol fare
tuşunu basılı tutun ve çerçeveyi istediğiniz konuma
sürükleyin.
Alanların bağlanması
Birbirine ait olan iki metin alanınınız olduğunu ve bunları tek bir
metin alanına dönüştürmek istediğinizi varsayalım. Bu durumda:

Düzenleme grubundaki Metin'e tıklayın.

Daha sonra iki alanı bağlamak için bunların arasına bir metin
alanı çizin.
89

İki alan bir alan olacak şekilde birleştirilir.
Sadece aynı alan tipindeki alanların birleştirilebileceğini
unutmayın.
Alanların silinmesi
Alanları tanımadan çıkarmak istediğinizde:

90

Daha sonra silmek Shift tuşuna basın ve basılı tutun ve silmek
istediğiniz alanları seçin.

Seçili alanlara sağ tıklayın, Alan seçeneğine gelin ve Sil'i
tıklayın.
Küçük alanların silinmesi
Bazen belgeler birçok "görüntü kirliliği" içerebilir- düşük kalitede
belgeler taranırken veya kötü tarayıcı ayarları kullanılırken
meydana gelen küçük siyah lekeler. Böylesi bir durumda herhangi
bir yararlı içerik barındırmasalar bile Readiris bunları tanıma
alanları olarak işaretleyebilir.
Bu alanları tanıma alanının dışına çıkarmak için:

Ufak Alanları Sil seçeneğine tıklayın.

Bu seçenek 0.5" 'den küçük olan tüm pencereleri siler ve
kalan alanları tekrar sıralar.
91
Sınırlardaki alanların gözardı edilmesi
Tarayıcınız belgenizin çevresinde siyah sınırlar oluşturduğu zaman,
herhangi bir yararlı içerik barındırmasalar bile Readiris bunları
tanıma alanları olarak işaretleyebilir.
Bu gibi durumlarda Sınırlardaki alanları gözardı et seçeneğini
kullanmanızı tavsiye ederiz. Böylece sınır alanları tanıma alanından
çıkartılabilir.
Belirli bir alanın gözardı edilmesi
Belgeniz sayfanın sadece belirli bir alanında içerik barındırdığı
durumda sayfanın geri kalanını tanıma dışında tutmak için Gözardı
et seçeneğini kullanabilirsiniz.

Sayfa düzeni grubundaki Yoksay'ı tıklayın.

Daha sonra bilgi içeren bölümün etrafına bir çerçeve çizin.
Çerçevenin dışındaki her şey gözardı edilecektir.
Not: Tüm belgeleriniz benzer sayfa düzenine sahip
olduğunda Alanlama şablonları oluşturmak için bu
seçeneği de kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için
Alanlama Şablonlarının Kullanımı bölümüne bakın.
92
Belirli bir alanın içeriğinin tanınması
Sadece belirli bir metin alanının içeriğini tanınmasını istediğiniz ve
belgenin tümünü aktarmanıza gerek olmadığında Metin olarak
Kopyala seçeneğini kullanabilirsiniz.

Tanınmasını istediğiniz metin alanına sağ tıklayın.

Daha sonra Metin olarak Kopyala'yı tıklayın.
Sonuçlar gövde metni olarak panoya kopyalanacaktır.
Şimdi bunları başka uygulamalara yapıştırabilirsiniz.
Sayfa Analizinin tekrar yapılması
Yaptığınız değişikliklerden memnun kalmadıysanız otomatik sayfa
incelemesini her zaman geri alabileceğinizi unutmayın.

Bunu yapmak için İncele komutunu tıklayın.
Otomatik sayfa incelemesinin tamamını devre dışı bırakmak
istiyorsanız:
 Giriş sekmesine tıklayın.
 Sayfa Analizi seçeneğini kaldırın.
93
Bu durumda tanıma alanlarını manüel olarak tanımlamanız
gereklidir. Belgeniz tanıma alanları içermiyorsa Readiris
belgelerinizi işleyemez.
ALANLAMA ŞABLONLARININ KULLANIMI
Birbirine benzer çok sayıda belgeyi taradığınızda, her seferinde
tanıma alanlarını düzenlemek yerine alanlama şablonlarını
uygulamak yararlı olabilir. Alanlama şablonunda belgenizin neye
benzediğini ve metin, RESİM veya tablo alanlarının nereye
yerleştirildiklerini belirtirsiniz. Böylece Readiris sadece belirtilen
alanlara bakarak size önemli ölçüde zaman kazandırır.
Bir alanlama şablonu oluşturmak için:
 Önce belgeyi tarayın.
 Alanları istediğiniz şekilde düzenlemek için Alanlar sekmesini
tıklayın.
Daha fazla bilgi için Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi'ne
bakın.
 Daha sonra alanlama şablonunu kaydetmek için Kaydet'e
tıklayın.
94
Bir alanlama şablonunu kullanmak için:
 Önce Yapılandırma sekmesindeki Sayfa İnceleme'yi devre dışı
bırakın.
 Daha sonra Readiris'de belgelerinizi tarayın veya açın
 Alanlar sekmesinde Aç'ı tıklayın.
Güncel sayfa için veya zaten açılmış sayfalar için alanlama
şablonu yüklemeniz istenecektir.
95
BÖLÜM 9:
BELGELERIN KAYDEDILMESI
BELGELERIN KAYDEDILMESI
Readiris ile işlenen belgeler, basit metin dosyalarından düzenlenmiş
Word ve Excel ve aynı zamanda PDF ve XPS dosyalarına kadar çok
sayıda çıktı biçimlerinde kaydedilebilir.
Readiris ile aynı zamanda Görüntü PDF dosyalarını -herhangi bir
seçemeyeceğiniz veya kopyalayamayacağınız- tam metin-aranabilir
PDF dosyalarına dönüştürebilirsiniz. Aynı şey Görüntü XPS
belgeleri için de geçerlidir.
Aşağıda desteklenen çıktı biçimlerine dair genel bir bakış
verilmiştir.
 PDF
PDF "Portable Document Format" (Taşınabilir Belge Biçimi)
anlamına gelmektedir. Belge değişimini sağlamak için Adobe
Systems firması tarafından geliştirilen bir biçimdir. PDF dosyaları
cihazdan bağımsız ve çözünürlükten bağımsız dosyalardır ve tüm
İşletim Sistemlerinde (Windows, MAC OS, Linux, iOS, Android
vs.) açılabilir. PDF dosyaları genel olarak saklama amacıyla
kullanılır. PDF dosyalarının içeriğinin (kolaylıkla)
düzenlenemeyeceğine dikkat edin.
Readiris ile 4 tip PDF dosyası oluşturabilirsiniz.
97
Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi
 PDF Görüntü-Metin (= PDF Arama yapılabilir
Görüntü)Yaygın olarak bu dosya tipi kullanılır. İki
katman içerir: tanınan metin ve metnin üzerindeki
orijinal görüntü. Böylece hem tanınan metne
erişebilirsiniz ve hem de hala orijinal görüntüyü
görebilirsiniz.
Not: görüntü metnin üstünde olduğu için herhangi
bir tanıma hatası görünemeyecektir.
 PDF Metin-Görüntü. Bu dosya tipi PDF GörüntüMetin tipinin tersidir. Orijinal görüntü arka planda
bulunur ve tanınan metin ise görüntünün üstünde yer
alır.
Not: herhangi bir tanıma hatası bu biçimde görünür.
 PDF Metin. Bu dosya tipi tanınan metni içerir fakat
belgenizdeki orijinal görüntüyü içermez. Orijinal
belgedeki herhangi bir görüntü PDF dosyasında grafik
olarak gösterilir.
 PDF Görüntü. Bu tipi seçtinizde Readiris belgeniz
üzerinde metin tanıma işlemi yapmaz. PDF dosyanız
metin-aranabilir tipte olmayacaktır ve sadece orijinal
belgenizin görüntüsünü içerecektir.
Not: PDF dosyaları için birçok seçenek kullanılabilir.
Readiris hiper-sıkıştırılmış PDF dosyaları, şifre-korumalı
PDF dosyaları, PDF dosyaları ve PDF/A uyumlu PDF
dosyaları oluşturabilir. Daha fazla bilgi için PDF
Seçeneklerinin Kullanılması bölümüne bakın.
İpucu: Readiris ile aynı zamanda Görüntü PDF dosyalarını
metin-aranabilir PDF dosyalarına dönüştürebilirsiniz.
 XPS
XPS, XML Paper Specification (XML Sayfa Özelliği) anlamına
gelmektedir. Bu, belgenin aslını korumak için Microsoft firması
98
tarafından geliştirilen sabit-düzen belge biçimidir. XPS dosyaları tıpkı PDF dosyaları gibi- genellikle saklama amacıyla kullanılır.
XPS dosyalarının içeriğinin (kolaylıkla) düzenlenemeyeceğine
dikkat edin.
Readiris ile 4 tip XPS dosyası oluşturabilirsiniz.
 XPS Görüntü-Metin. Yaygın olarak bu dosya tipi
kullanılır. İki katman içerir: tanınan metin ve metnin
üzerindeki orijinal görüntü. Böylece hem tanınan metne
erişebilirsiniz ve hem de hala orijinal görüntüyü
görebilirsiniz.
Not: görüntü metnin üstünde olduğu için herhangi
bir tanıma hatası görünemeyecektir.
 XPS Metin-Görüntü. Bu dosya tipi XPS GörüntüMetin tipinin tersidir. Orijinal görüntü arka planda
bulunur ve tanınan metin ise görüntünün üstünde yer
alır.
 XPS Metin. Bu dosya tipi tanınan metni içerir fakat
belgenizdeki orijinal görüntüyü içermez. Orijinal
belgedeki herhangi bir görüntü XPS dosyasında grafik
olarak gösterilir.
 XPS Görüntü. Bu tipi seçtinizde Readiris belgeniz
üzerinde metin tanıma işlemi yapmaz. XPS dosyanız
metin-aranabilir tipte olmayacaktır ve sadece orijinal
belgenizin görüntüsünü içerecektir.
Not: Readiris aynı zamanda hiper-sıkıştırılmış XPS
belgeleri oluşturabilir. Daha fazla bilgi için XPS
Seçeneklerinin Kullanılması bölümüne bakın.
99
 RTF
RTF "Rich Text Formatting" (Zengin Metin Biçimi) anlamına
gelmektedir. Belge değişimini sağlamak için Microsoft firması
tarafından geliştirilen bir biçimdir. Çoğu metin işlemci RTF
belgeleri okuyabilir ve yazabilir. Örneğin Microsoft Word 97, 2000,
2002, 2003.
Bu biçimde de birçok biçim seviyeleri mevcuttur. Daha fazla bilgi
için Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümüne bakın.
 DOCX
DOCX, Microsoft Word 2007 ve 2010 sürümlerinde kullanılan yeni
standart metin işleme biçimidir. Bu dosya biçimi XML (extensible
markup language-uzatılabilir işaretleme dili) üzerine kurulmuştur.
Aynı düzenleme seçenekleri DOC ve RTF belgeleri için de
kullanılabilir. Daha fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin
Belirlenmesi bölümüne bakın.
 DOC
Doc, Microsoft Word 97, 2000, 2002 ve 2003 sürümlerinde
kullanılan standart biçimdir. Standart metin işlemci biçimlerinden
biridir.
.doc belgeleri için biçimin çok katmanı olduğuna dikkat edin. Daha
fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi
bölümüne bakın.
DOC dosyaları oluşturmanız için bilgisayarınızda Microsoft
Word'ün kurulu olması gerektiğini unutmayın.
 ODT
ODT "Open DocumenText" (Açık Belge Metni) anlamına
gelmektedir. Bu bir açık kaynak dosya biçimidir.
100
ODT dosyaları herhangi bir OpenOffice uyumlu metin işlemci ile
açılabilir.
Kullanılabilir biçim seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için
Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümüne bakın.
 Spreadsheet ML (xml)
SpreadsheetML, Microsoft firması tarafından geliştirilen bir XML
türüdür. Microsoft Excel 2003'de standart Elektronik Tablodur
biçimidir. Bu biçim birçok tablo ve şeklin olduğu belgeleri işlerken
yararlıdır.
PDF dosyaları için birçok düzen seçeneği kullanılabilir. Daha fazla
bilgi için SpreadsheetML Seçenekleri bölümüne bakın.
 XLSX
XLSX, Microsoft Excel 2007 ve 2010 sürümlerindeki yeni standart
elektronik tablo dosya biçimidir. XLSX dosyaları Açık XML
standardı kullanılarak oluşturulur. XLSX dosyasındaki her bir hücre
farklı biçimlemeye sahip olabilir.
 CSV
CSV "Comma Seperated Value" (Virgülle Ayrılmış Değer)
anlamına gelmektedir. Tablo şeklindeki veri için bir metin
biçimidir. Bir CSV dosyasında virgüller değerleri ayırmak için
kullanılır. Bu biçim genellikle Windows kullanan bilgisayarlardaki
Microsoft Excel ile bağlantılıdır.
 TXT
Bir TXT dosyası biçimlendirilmemiş metin içeren standart bir metin
belgesidir. TXT dosyaları herhangi bir metin düzenleme veya
kelime işleme uygulamasında açılabilir.
101
TXT dosyaları için düzen seçeneği yoktur.
 HTML
HTML "Hypertext Markup Language" (Köprü Metni
Biçimlendirme Dili) anlamına gelmektedir. Web sayfalarında en
yaygın kullanılan biçimlendirme dilidir. Bir belgedeki yapıyı ve
metin tabanlı bilginin biçimlendirilmesini tanımlanın bir yolunu
sunar. Bu dosya biçimi Microsoft Excel'de, Internet Explorer gibi
Web tarayıcılarda ve Adobe Dreamweaver gibi Web sayfası
düzenleme programlarında açılabilir.
 TIF
Tif, "Tagged Image File" (Etiketli Görüntü Dosyası) anlamına
gelmektedir. Genellikle çok renkli görüntüleri saklamak için
kullanılan yüksek kalite grafik biçimdir.
Readiris'in belgelerinizi görüntü dosyalarına çevirmesini
istediğinizde bu biçimi seçin. Belgeleriz üzerinde metin tanıma
işlemi yapılmayacaktır.
Not: aynı zamanda birçok eski dosya biçimleri de desteklenmektedir.
Not: Readiris ile oluşturulan RTF dosyaları aynı zamanda, AjaxWrite,
ThinkFree, Zoho Writer ve Google Writely web tabanlı ofis
uygulamaları tarafın da açılabilir. Bu uygulamalardan birini
kullanırken Kelime ve Paragraf Biçimlendirmesini Koru seçeneğini
kullandığınızdan emin olun.
Belgelerinizi kaydetmek için:
 Çıktı grubundaki genişletme okuna tıklayın.
Çıktı penceresi açılır.
102
 İlk açılır listeden istediğiniz biçimi seçin.
 Readiris belgeleri işleme işlemini tamamladığında ilgili
uygulamanın belgeyi açmasını istiyorsanız Kaydettikten sonra
Aç seçeneğini işaretleyin.
Bu seçeneğin çalışması için ilgili uygulamanın bilgisayarınızda
kurulu olması gerektiğini unutmayın.
 İkinci açılır listedeki Dosya olarak kaydet'i seçilmiş olarak
bırakın.
 Gerekiyorsa herhangi bir biçimlendirme seçeneğini kullanın.
Daha fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin
Belirlenmesi bölümüne bakın.
 Çıktı penceresini kapatmak için Tamam'a tıklayın.
 Daha sonra belgelerinizi aktarmak ve kaydetmek için Gönder'e
tıklayın.
103
 Readiris işlemeyi tamamladığında Çıktı Dosyası penceresi açılır.
Şimdi çıktı dosyanıza isim verin.
Not: Aksi belirtilmediği sürece Readiris tüm sayfaları tek bir çıktı
dosyasına kaydeder. Her bir sayfa için bir dosya oluşturmak
istediğinizde Her sayfa için bir dosya oluştur'u seçin.
Not: belgelerinizi kaydettiğinizde Readiris arabiriminden otomatik
olarak kaldırılmaz. Böylece gerekiyorsa ayarları değiştirme ve aynı
zamanda farklı biçimlerde kaydetme fırsatınız olur.
Readiris'de yeni bir proje başlatmak için:
 Sayfalar panelinin altındaki Çöp kutusu'na tıklayın.
Bu komut belgenizi Readiris'den siler ki böylece yeni bir
projeye başlayabilirsiniz.
104
BELGELERE ÖZELLIKLER EKLEMEK
İşlediğiniz belgeler özellikler ile tamamlanabilir. Bu ise, oluşturan,
belge tipi, tarama tarihi vs. gibi "etiketleri" belgenize
ekleyebileceğiniz anlamına gelir. Böylece belgeleri
kaydedildiklerinde bunları daha kolay bulabilirsiniz.
Belgelere özellik eklemek için:
 Readiris'de belgeleri tarayın veya açın.
 İstenen çıktı formatını seçin ve Dosya olarak kaydet'in seçili
olduğundan emin olun.
 Belgelerinizi kaydetmek için Gönder'i tıklayın.
 Açılan Farklı Kaydet penceresinde belgelerinize özellikler
eklemek için Özellikler'i tıklayın.
105
 Özellikleri doldurun ve daha sonra bunları kaydetmek için
Tamam'ı tıklayın.
BELGELERIN GÖRÜNTÜ DOSYALARI OLARAK
KAYDEDILMESI
Taradığınız belgelerini metin çıktı dosyalarına aktarılması şart
değildir. Bunları aynı zamanda optimize edilmiş görüntü dosyaları
olarak kaydedebilirsiniz.
Bunu yapmak için:
 Readiris'de belgelerinizi tarayın veya açın
106
 Terazileme ve Döndür gibi gerekli Sayfa Yapılandırma
seçeneklerini uygulayın.
 Daha sonra Sayfa sekmesini tıklayın:
o Sadece resim alanlarını bir görüntü dosyasına kaydetmek
için Resimleri Kaydet'e tıklayın.
o Geçerli sayfayı görüntü dosyası olarak kaydetmek için
Tüm Sayfayı Görüntü olarak Kaydet'e tıklayın ya da;
o Readiris'deki tüm sayfaları görüntü dosyaları olarak
kaydetmek için Tüm Sayfaları Görüntü olarak Kaydet'e
tıklayın.
Not: bu üçüncü seçenek ile tüm sayfaları çok sayfalı bir
görüntü dosyasına kaydedebilir ya da her bir sayfayı ayrı
ayrı farklı görüntü dosyalarına kaydetmeyi seçebilirsiniz.
 Dosyanıza isim verin ve hangi görüntü tipinde kaydetmek
istediğinizi seçin.
107
 Seçtiğiniz görüntü biçimine bağlı olarak bir JPEG kalitesi
kaydırıcısı kullanılabilir. Bu kaydırıcı ile görüntü dosyalarınızın
kalitesini belirleyebilirsiniz.
BIÇIMLENDIRME SEÇENEKLERININ
BELIRLENMESI
Çıktı penceresinde seçtiğiniz çıktı biçimine bağlı olarak farklı
biçimlendirme seçenekleri kullanılabilir.
Her bir Seçenek grubunun kısa bir açıklamasını aşağıda
bulabilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgi için ilgili bölümlere bakın.
108
Düzen Seçenekleri
Düzen Seçenekleri Kelime işlemci belgeler, elektronik tablo
belgeleri ve Web sayfası belgelerini oluştururken önemli bir rol
oynarlar. Belgelerinizin son hali büyük oranda bunlara bağlıdır.
Genel Seçenekler
Genel Seçenekler Readiris'in metin tanıması yaptığı her bir çıktı
biçimi için kullanılabilir. Örneğin PDF veya TIF gibi bir görüntü
çıktı biçimi seçtiğinizde Genel Seçenekler kullanılamaz.
Genel Seçenekler Düzen Seçeneklerini tamamlar ve diğerlerinin
yanı sıra renklerin ve grafiklerin çıktı belgelerinde korunup
korunmayacağını belirler.
SpreadsheetML Seçenekleri
Microsoft Excel (2002, 2003, 2007 ve 2010) için SpreadsheetML
belgeleri oluştururken, Düzen ve Genel Seçeneklerin yanı sıra özel
SpreadsheetML Seçenekleri mevcuttur.
SpreadsheetML Seçenekleri çalışma sayfalarının Excel
belgelerinizde nasıl biçimlendirileceğini belirler.
PDF Seçenekleri
109
PDF dosyaları oluştururken sadece özel PDF Seçenekleri
kullanılabilir. Bunlar yer işaretleme, iHQC sıkıştırma, şifre koruma
ve dijital imzalamayı içerir.
XPS Seçenekleri
XPS dosyaları oluştururken sadece özel XPS Seçenekleri
kullanılabilir. Bunlar yer işaretleme ve iHQC sıkıştırmayı içerir.
Sayfa Boyutu
Sayfa Boyutu seçeneği, çıktı belgelerinizin hangi sayfa boyutunda
(örneğin A4, Mektup, Legal) oluşturulacağını belirlemenizi sağlar.
Bu seçenekler çoğu RTF çıktı biçimleri için kullanılabilir.
Resimler
Resim Seçenekleri resimlerin çıktı belgenizde nasıl gösterileceğini,
örneğin siyah-beyaz veya renkli, belirler. Bunlar aynı zamanda
çözürlüğü de tanımlar.
Not: Görüntüleri desteklemeyen bir çıktı biçimi veya uygulaması
seçtiğinizde Resim Seçenekleri Readiris'de kullanılamaz.
DÜZEN SEÇENEKLERI
Düzen Seçenekleri Kelime işlemci belgeler (.doc, .docx, .rtf, .odt),
elektronik tablo belgeleri (.xml, .xlsx) ve Web sayfası belgelerini
(.htm) oluştururken önemli bir rol oynarlar. Belgelerinizin son hali
büyük oranda bunlara bağlıdır.
Aşağıda her bir Düzen seçeneğinin ne yaptığının bir açıklaması ve
gerçek belge örnekleri verilmiştir. Aynı zamanda pencerenin sağ
tarafındaki ufak resme dikkat edin. Seçtiğiniz Düzen seçeneğini
temel alarak belge düzeni hakkında genel bir bilgi verir.
110
Not:Çıktı biçimi olarak PDF, XPS veya TIF'i seçtğinizde Düzen
Seçenekleri sekmesi tabi ki kullanılamaz. PDF ve XPS sabit düzen
biçimleridir ve belgenin orijinal düzenini yeniden oluşturur. Ve TIF
ise üzerinde tanımlama yapılmayan bir görüntü biçimidir.
Not: seçtiğiniz bir çıktı biçimi için bir Düzen seçeneği
kullanılamıyorsa söz konusu seçenek desteklenmiyor demektir.
 Gövde metni oluştur seçeneği sürekli ve ardı sıra gelen metin
satırları oluşturur. Sonuçta herhangi bir biçimlendirmesi olmayan
bir belge oluşur. Biçimlendirme kullanıcı tarafından el ile
yapılmalıdır.
Örnek gövde metni
 Kelime ve paragraf biçimlendirmesini koru seçeneği taranan
belgenizin genel biçim yapısını korur.
Yazı tipi, boyut ve tip stili taranan belge boyunca korunur.
Her bir blokun sekmeleri ve hizalaması tekrar oluşturulur.
111
Metin blokları ve sütunlar tekrar oluşturulmaz. Paragraflar sadece
birbirini takip eder.
Tablolar doğru yakalanır.
Resimler yakalanmaz.
Kelime ve paragraf biçimlendirmesi örneği
 Kaynak belgeyi yeniden oluştur seçeneği orijinal düzene
mümkün olduğunca yakın olmaya çalışır.
Metin blokları, tablolar ve resimler orijinalinde olduğu gibi aynı yerde
tekrar oluşturulur.
Kelime ve paragraf biçimlendirmesi korunur.
Web bağlantıları da yeniden yaratılır.
Tekrar oluşturulan kaynak belge örneği
112
 Çerçeveler yerine sütunları kullan seçeneği sayfadaki bilgiyi
konumlandırmak için metin çerçeveleri yerine sütunlar oluşturur.
Sütunlaştırılmış metinler çoklu çerçeve içeren belgelerden daha kolay
düzenlenir: metin bir sütundan diğerine doğal bir şekilde akar.
Not: Readiris kaynak metindeki sütunları algılayamazsa çözüm olarak hala
çerçeveler kullanılır.
İpucu: Word belgeleri oluştururken bu seçeneği kullanın.
o
Sütun kesmeleri ekle seçeneği her bir sütunun sonuna metnin
biçimini koruyan bir sabit kesme yerleştirir Düzenlediğiniz,
eklediğiniz veya kaldırdığınız herhangi bir metin kendi
sütununun içinde kalır. Hiçbir metin otomatik olarak bir sütun
kesmesini aşmaz.
İpucu: Sütunlar içeren bir gövde metniniz olduğunda bu seçeneği (Sütun
kesmeleri ekle) devre dışı bırakın. Metnin bir sütundan diğerine doğal bir
şekilde akmasını sağlarsınız.
o
Görüntüyü sayfa arka planı olarak ekle seçeneği taranan
görüntüyü tanımlanan metnin altına sayfa arka planı olarak
yerleştirir.
113
Not: bu seçenek çıktı dosyalarının dosya boyutunu önemli ölçüde artırır.
PDF Metin-Görüntü biçimi PDF dosyalarını aynı şekilde değiştir.
Yukarıda anlatılan dosya boyutunun büyümesinden kaçınmak için
Seçenekler sekmesindeki Arka plan renklerini koru seçeneğini kullanın.
Bu benzer fakat o kadar çok olmasa da daha kompakt bir alternatif sunar.
GENEL SEÇENEKLER
Genel Seçenekler Readiris'in metin tanıması yaptığı her bir çıktı
biçimi için kullanılabilir. Örneğin PDF veya TIF gibi bir görüntü
çıktı biçimi seçtiğinizde Genel Seçenekler kullanılamaz. Genel
Seçenekler Sayfa Yapısı ve SpreadSheetML gibi diğer seçenekleri
tamamlar. Ancak bazı genel seçeneklerin seçtiğiniz diğer
Biçimlendirme seçeneklerine bağlı olarak kullanılamaz olduğuna
dikkat edin.
Aşağıda her bir seçeneğin ne yaptığının bir açıklaması ve gerçek
belge örnekleri verilmiştir.
 Satırları paragrafta birleştir seçeneği otomatik paragraf
algılamayı sağlar.
Readiris yeni bir paragraf başlayıncaya kadar tanınan metnin
kelimelerini sarar ve satırın sonundaki tireli kelimeleri tekrar
yapıştırır.
114
 Resimleri dahil et seçeneği aynen söylediği şeyi yapar;
resimleri çıktı belgelerinize dahil eder.
Sadece metin içeren sayfa yapısına ihtiyaç duyduğunuzda bu seçeneği
kaldırın.
 Metin renklerini koru seçeneği kaynak belgedeki orijinal metin
rengini korur.
 Arkaplan renklerini koru seçeneği her bir belgenin arkaplan
rengini tekrar oluşturur.
Not: bir hesap tablosu uygulamasında bu seçenek her bir hücrenin
arkaplan rengini tekrar oluşturur.
SPREADSHEETML SEÇENEKLERI
Çıktı biçimi olarak Microsoft Excel 2002, 2003, 2007, 2010
(SpreadsheetML) seçtiğinizde özel SpreadsheetML seçenekleri
kullanılabilir.
Aşağıda her bir seçeneğin ne yaptığının bir açıklaması ve gerçek
belge örnekleri verilmiştir.
115
 Tabloların dışındaki tüm metinleri yoksay seçeneği tabloları
kaydeder ve diğer tüm tanıma sonuçlarını yoksayar.
Tablonun içindeki tüm veriler tekrar alınır. Tabloların dışındaki
herhangi bir veri alınmaz.
Örnek görüntü
 Şekilleri sayılara dönüştür seçeneği tanınan şekilleri sayılara
çevirir.
Sonuç olarak bu hücrelerde matematik işlemleri yapabilirsiniz. Metin
hücreleri (herhangi bir tabloda) metin olarak kalır.
Sadece tablo içindeki şekillerin sayılara dönüştürüldüğüne dikkat edin.
 Sayfa başına bir çalışma sayfası oluştur seçeneği ile taranan
sayfa başına bir çalışma sayfası oluşturur.
Bir sayfa tablolar ve metin içeriyorsa tümü aynı çalışma sayfasının
içine yerleştirilir.
 Sayfa başına bir çalışma sayfası oluştur seçeneği her bir
tabloyu ayrı bir çalışma sayfasına yerleştirir ve tanınan metni
(tabloların dışındaki) başka bir çalışma sayfasına dahil eder.
116
İşlenen belge birden fazla sayfa içeriyorsa, her bir sayfa aynı şekilde
işlenir.
Bu seçenek farklı boyutlardaki ve farklı başlıkları olan tabloları
işlerken yararlıdır.
SAYFA BOYUTU
Sayfa Boyutu seçeneği, çıktı belgelerinizin hangi sayfa boyutunda
(örneğin A4, Mektup, Legal) oluşturulacağını belirlemenizi sağlar.
Bu seçenekler çoğu RTF çıktı biçimleri için kullanılabilir.
 Sayfa boyutu sekmesine tıklayın ve sayfa boyutlarını
uygulamak ve hariç tutmak için ok düğmelerini kullanın.
 Readiris kullanıcının belirlediği sırada aktif kağıt boyutlarını
tarar ve taranan belgeyi kapsayacak kadar büyük boyutta olan ilk
kağıt boyutunu kullanır.
Not: varsayılan kağıt boyutu işletimi sisteminize göre değişir.
117
RESIMLER
Resim Seçenekleri görüntülerin çıktı belgelerinizde nasıl
gösterileceğini, örneğin siyah-beyaz veya renkli, belirler. Bunlar
aynı zamanda çözürlüğü de tanımlar.
Not: görüntüleri desteklemeyen bir çıktı biçimi veya uygulaması
seçtiğinizde Grafik Seçenekleri Readiris'de kullanılamaz.
Aşağıda her bir seçeneğin ne yaptığının bir açıklaması verilmiştir.
 Siyah-beyaz görüntüler
Aksi belirtilmedikçe Readiris görüntüleri renkli kaydeder.
Siyah-beyaz görüntüler oluşturmak için bu seçeneği kullanın.
Belgeleriniz içindeki metnin renkleri hala korunabilir.
 Tarama çözünürlüğünü koru
Aksi belirtilmedikçe bu seçenek etkindir. Readiris taranan
belgelerinizle aynı çözünürlükte çıktı belgeleri oluşturur.
Belgelerinizin hangi çözünürlükte tarandığını kontrol etmek için
Tarayıcı Ayarlarına bakın. Veya arabirimdeki görüntü
özelliklerini kontrol edin.
 Çözünürlüğü azaltmak için:
118
Orijinal tarama çözünürlüğünü korumak istemiyorsanız
Çözünürlüğü şuna azalt seçeneğini kullanın ve görüntüleri
hangi çözünürlüğe azaltmak istediğinizi belirtin.
Not: en azından 72 dpi çözünürlük kullanılması önerilir.
 JPEG kalitesi
PDF, XPS, Word ve RTF belgelerinin içinde saklanan
görüntüler JPEG biçiminde kaydedilir.
JPEG kalitesini ayarlamak için kaydırıcıyı kullanın.
 JPEG 2000 sıkıştırma
Dosyaları PDF veya XPS biçiminde kaydederken, Readiris bu
dosyalar içinde saklanan renkli-gri tonlamalı görüntülere JPEG
2000 sıkıştırma uygulayabilir.
PDF SEÇENEKLERININ BELIRLENMESI
Readiris ile işlediğiniz belgeler PDF belgeleri olarak kaydedilebilir.
PDF belgeleri hakkında
PDF "Portable Document Format" (Taşınabilir Belge Biçimi)
anlamına gelmektedir. Belge değişimini sağlamak için Adobe
System firması tarafından geliştirilen bir biçimdir. PDF dosyaları
cihazdan bağımsız ve çözünürlükten bağımsız dosyalardır ve tüm
İşletim Sistemlerinde (Windows, MAC OS, Linux, iOS, Android
vs.) açılabilir. PDF dosyaları genel olarak saklama amacıyla
kullanılır. PDF dosyalarının içeriğinin (kolaylıkla)
düzenlenemeyeceğine dikkat edin.
Belgeleri PDF belgeleri olarak kaydetmek için:
119
 Çıktı grubundaki Biçim düğmesine tıklayın.
 Açılır listeden istenen PDF tipini seçin.
 PDF Görüntü-Metin (= PDF Arama yapılabilir Görüntü).
Yaygın olarak bu dosya tipi kullanılır. İki katman içerir: tanınan
metin ve metnin üzerindeki orijinal görüntü. Böylece hem
tanınan metne erişebilirsiniz ve hem de hala orijinal görüntüyü
görebilirsiniz.
Not: görüntü metnin üstünde olduğu için herhangi bir tanıma hatası
görünemeyecektir.
 PDF Metin-Görüntü. Bu dosya tipi PDF Görüntü-Metin tipinin
tersidir. Orijinal görüntü arka planda bulunur ve tanınan metin
ise görüntünün üstünde yer alır.
 PDF Metin. Bu dosya tipi tanınan metni içerir fakat
belgenizdeki orijinal görüntüyü içermez. Orijinal belgedeki
herhangi bir görüntü PDF dosyasında grafik olarak gösterilir.
 PDF Görüntü. Bu tipi seçtinizde Readiris belgeniz üzerinde
metin tanıma işlemi yapmaz. PDF dosyanız metin-aranabilir tipte
120
olmayacaktır ve sadece orijinal belgenizin görüntüsünü
içerecektir.
PDF seçenekleri
Yer imleri oluşturmak
Yer imleri, bir PDF belge içinde bağlı oldukları bölümler hakkında
temsili bilgi taşıyan bağlantı tipleridir. Yer imleri PDF belgenizi
biçimlendirir. Gezinme panosundaki Yer imleri panelinde
gruplandırılmışlardır.
Readiris'de Yer imleri oluştur seçeneği bir PDF dosyası içindeki
her bir metin alanı, görüntü alanı ve tablo alanı için bir yer imi
oluşturur.
121
Yer imleri örneği
Yazı tipleri göm
Yazı tipleri göm seçeneği, belgelerinizin orijinal yazı tiplerini PDF
dosyasına gömer veya ekler. Böylece kullandığınız yazı tipi
bilgisayarlarında yüklü olmasa bile diğer kullanıcılar her zaman
belgeleri orijinal yazı tiplerinde göreceklerdir.
Yazı tipi gömmenin çıktı belgelerinizin dosya boyutunu artırdığına
dikkat edin.
PDF/A ile tam uyumlu dosyalar oluştur (Readiris Corporate)
Bu seçenek uzun vadeli arşivleme işlemine uygun PDF dosyaları
oluşturur. PDF/A "Portable Document Format Archivable"
(Arşivlenebilir Taşınabilir Belge Biçimi) anlamına gelmektedir.
PDF/A dosyaları sadece bunları açmak ve görüntülemek için tam
olarak gerekli olan şeyleri içerir.
122
Hızlı WEB Görünümü
Hızlı WEB gösterimi seçeneği, web sunuculardan sayfa sayfa
indirme için PDF belgesini yeniden düzenler. Bu seçenek Buluta
gönderdiğiniz belgelere erişirken yararlıdır.
PDF Sürümü
Bu açılır liseden hangi PDF sürümünü oluşturmak istediğinizi
seçebilirsiniz. Her bir sürümün yanında PDF'leri açmak için gerekli
Acrobat sürümü belirtilmiştir.
PDF - intelligent High-Quality Compression (akıllı Yüksek
Kalite Sıkıştırma)
Readiris'de aynı zamanda PDF belgelerinizi sıkıştırma imkanınız
vardır. Daha fazla bilgi için PDF belgelerin Sıkıştırılması
bölümüne bakın.
İpucu: aynı zamanda PDF belgelerin şifreli korunması ve PDF belgelerin
dijital olarak imzalanması.
PDF BELGELERIN SIKIŞTIRILMASI
Readiris ile oluşturduğunuz PDF belgeleri iHQC yoluyla çok
yüksek miktarda sıkıştırılabilir. iHQC intelligent High-Quality
Compression (akıllı Yüksek Kalite Sıkıştırma) anlamına
gelmektedir ve I.R.I.S'in patentli etkin sıkıştırma teknolojisidir.
Müzik için MP3 ve filmler için DivX neyse, görüntüler için de
iHQC odur.
123
Sıkıştırılmış PDF belgeleri oluşturmak için:
iHQC sıkıştırmanın PDF metin ve PDF Metin-Görüntü
dosyaları için kullanılamadığını unutmayın.
 İstenen sıkıştırma düzeyini seçin:
Üç sıkıştırma düzeyi vardır.
Her bir düzey için iki tip sıkıştırma vardır. İyi Boyut ve İyi
Kalite. İyi Boyut, en az görüntü kalitesi kaybıyla en iyi
sıkıştırmayı sağlar. İyi Kalite, daha iyi görüntü kalitesine sahip
olan biraz daha büyük çıktı dosyaları sağlar.
124
Not:
Readiris Pro'da Düzey I - İyi Boyut ve Düzey I - İyi Kalite'yi
seçebilirsiniz.
Readiris Corporate'de iHQC'nin tüm düzeylerine erişebilirsiniz.
Özelleştirilmiş Sıkıştırma (Readiris Corporate)
Readiris Corporate'de aynı zamanda Özel sıkıştırmayı
seçebilirsiniz. Bu seçeneğini kullandığınızda bir kaydırıcı yoluyla
Boyut/Kalite oranını kendiniz belirleyebilirsiniz.
Sıkıştırma sembolleri seçeneği varsayılan değerdir. Bu seçenek
belgeleriniz içindeki metni sıkıştırır.
Küçük dalga sıkıştırma seçeneği de aynı zamanda varsayılan
değerdir. Bu seçenek belgeleriniz içindeki görüntüleri sıkıştırır.
PDF BELGELERIN PAROLAYLA KORUNMASI
Readiris ile oluşturduğunuz PDF belgeler parola ile korunabilir.
Belgeleri açmak için bir parola ve belgeler üzerinde değişiklik
yapılmasını engellemek için bir parola ayarlayabilirsiniz.
125
PDF belgeleri parolayla korumak için:
 Daha sonra Parola sekmesine tıklayın.
 Belge açma parolası girdiğinizde PDF çıktısını açarken bir
parola girmeniz istenecektir.
 izinler parolası girdiğinizde sadece güvenlik ayarlarında
tanımlanan eylemleri yapabilirsiniz. Bu ayarları değiştirmek
istemiyorsanız izinler parolası girmeniz gereklidir.
Readiris güvenlik ayarları Adobe Acrobat tarafından sunulan standart
koruma özelliklerine benzer.
126
Readiris'de Belge açma parolası ve izinler parolası farklı olması
gerektiğine dikkat edin.
PDF BELGELERIN DIJITAL OLARAK
İMZALANMASI
Readiris ile oluşturduğunuz PDF belgeler dijital olarak
imzalanabilir. Dijital imzalar PDF belgesini oluşturan kişiyi
tanımlar. Bunlar belgeyi oluşturan kişinin kimliğini doğrular, bir
belgeyi tasdik eder ve PDF belgesinde istenmeyen değişikliklerin
yapılmasını engellemeye yardımcı olur.
Ancak Readiris'in dijital imzalar oluşturmadığını unutmayın.
Readiris ile imzalanan belgeler oluşturmak için elinizde bir dijital
imza olması gereklidir. Adobe Acrobat ile dijital imzalar
oluşturabilirsiniz veya VeriSign gibi şirketlerden edinebilirsiniz.
Dijital olarak imzalanmış belgeler oluşturmak için:
 Ana araç çubuğundaki Biçim düğmesine tıklayın.
 İmzalama seçeneklerine erişmek için İmza sekmesine tıklayın.
 Bu imzayı kullan'ı seçin ve daha sonra seçtiğiniz imzayı
bulun.
127
İpuçları:
Bu listede hiç bir imza göremiyorsanız Yönet düğmesine tıklayın. Daha
sonra İçeri Aktar'ı tıklayın ve Sertifika İçeri Aktarma Sihirbazındaki
talimatları takip edin.
Aynı zamanda PC'nizdeki herhangi bir dijital imzayı düzenlemek, kaldırmak
veya dışarı aktarmak için Yönet düğmesinin arkasındaki seçenekleri de
kullanabilirsiniz.
Güncel imzanız hakkında tüm mevcut bilgileri görüntülemek için Ayrıntılar
düğmesine tıklayın.
Sertifikalar hakkında daha fazla bilgi için Adobe teknik belgelerine bakın.
Bir dijital imza kullandığınızda Adobe Acrobat ve Adobe Reader'ın
İmzalar kısmında görünür.
XPS SEÇENEKLERININ BELIRLENMESI
Readiris ile işlediğiniz belgeler XPS belgeleri olarak kaydedilebilir.
XPS belgeleri hakkında
128
XPS, XML Paper Specification (XML Sayfa Özelliği) anlamına
gelmektedir. Bu, belgenin aslını korumak için Microsoft firması
tarafından geliştirilen sabit-düzen belge biçimidir. XPS dosyaları tıpkı PDF dosyaları gibi- genellikle saklama amacıyla kullanılır.
XPS dosyalarının içeriğinin (kolaylıkla) düzenlenemeyeceğine
dikkat edin.
Belgeleri XPS belgeleri olarak kaydetmek için:
 Açılır listeden istenen XPS tipini seçin.
 XPS Görüntü-Metin. Yaygın olarak bu dosya tipi kullanılır. İki
katman içerir: tanınan metin ve metnin üzerindeki orijinal
görüntü. Böylece hem tanınan metne erişebilirsiniz ve hem de
hala orijinal görüntüyü görebilirsiniz.
129
Not: görüntü metnin üstünde olduğu için herhangi bir tanıma hatası
görünemeyecektir.
 XPS Metin-Görüntü. Bu dosya tipi XPS Görüntü-Metin tipinin
tersidir. Orijinal görüntü arka planda bulunur ve tanınan metin
ise görüntünün üstünde yer alır.
 XPS Metin. Bu dosya tipi tanınan metni içerir fakat
belgenizdeki orijinal görüntüyü içermez. Orijinal belgedeki
herhangi bir görüntü XPS dosyasında grafik olarak gösterilir.
 XPS Görüntü. Bu tipi seçtinizde Readiris belgeniz üzerinde
metin tanıma işlemi yapmaz. XPS dosyanız metin-aranabilir tipte
olmayacaktır ve sadece orijinal belgenizin görüntüsünü
içerecektir.
XPS Seçenekleri
Yer imleri oluşturmak
Yer imleri, bir XPS belge içinde bağlı oldukları bölümler hakkında
temsili bilgi taşıyan bağlantı tipleridir. Yer imleri XPS belgenizi
biçimlendirir.
Readiris'de Yer imleri oluştur seçeneği bir XPS dosyası içindeki
her bir metin alanı, görüntü alanı ve tablo alanı için bir yer imi
oluşturur.
130
XPS - akıllı Yüksek Kalite Sıkıştırma
Readiris'de aynı zamanda XPS belgelerinizi sıkıştırma imkanınız
vardır. Daha fazla bilgi için XPS belgelerin Sıkıştırılması
bölümüne bakın.
XPS BELGELERIN SIKIŞTIRILMASI
Readiris ile oluşturduğunuz XPS belgeleri iHQC yoluyla çok
yüksek miktarda sıkıştırılabilir. iHQC intelligent High-Quality
Compression (akıllı Yüksek Kalite Sıkıştırma) anlamına
gelmektedir ve I.R.I.S'in patentli etkin sıkıştırma teknolojisidir.
Müzik için MP3 ve filmler için DivX neyse, görüntüler için de
iHQC odur.
Sıkıştırılmış XPS belgeleri oluşturmak için:
131
 Açılır listeden istenen XPS tipini seçin.
iHQC sıkıştırmanın XPS metin ve XPS Metin-Görüntü
dosyaları için kullanılamadığını unutmayın.
 İstenen sıkıştırma düzeyini seçin:
Her bir düzey için iki tip sıkıştırma vardır. İyi Boyut ve İyi Kalite.
İyi Boyut, en az görüntü kalitesi kaybıyla en iyi sıkıştırmayı sağlar.
İyi Kalite, daha iyi görüntü kalitesine sahip olan biraz daha büyük
çıktı dosyaları sağlar.
132
Readiris Corporate'de aynı zamanda Özel sıkıştırmayı
seçebilirsiniz. Bu seçeneğini kullandığınızda bir kaydırıcı yoluyla
Boyut/Kalite oranını kendiniz belirleyebilirsiniz.
133
BÖLÜM 10: BELGELERIN BULUTA
GÖNDERILMESI
Readiris ile işlediğiniz belgeler çeşitli Bulut uygulamasına
gönderilebilir. Readiris Pro ile belgeleri Evernote, Dropbox,
Googledocs ve box'a gönderebilirsiniz. Readiris Corporate ile aynı
zamanda belgeleri Microsoft SharePoint ve Therefore'a
gönderebilirsiniz.
Buluta aktarımdan önce bağlantıların yapılandırılmış olması
gerekir.
Önemli not: bir bağlantıyı yapılandırmadan önce geçerli bir
Dropbox, GoogleDocs, Evernote, Box, SharePoint veya Therefore
hesabınızın olması gerekir.
Önemli not (Readiris Corporate): Therefore kullanırken, güncel bir
Therefore İstemcisinin bilgisayarınızda kurulu ve yapılandırılmış
olması gerekir.
Bir bağlantıyı yapılandırmak için:
 Bulut Kur sekmesini tıklayın ve daha sonra istediğiniz Bulut
uygulamasına tıklayın.
 Kullanıcı adınızı ve parolanızı girin.
135
Bölüm 10: Belgelerin Buluta Gönderilmesi
 Gerekiyorsa Bulut sisteminizde özel bir konum seçmek için
Gözat'a tıklayın.
 Daha sonra yapılandırmayı tamamlamak için Tamam'a basın.
Belgelerin Bulut uygulamasına gönderilmesi:
 Belgenizi tarayın veya açın ve gerekli işlem ayarlarını seçin.
Önemli not: normal GoogleDocs kullanıcıları hesaplarına
görüntü dosyaları aktaramaz. Bu nedenle Readiris'de çıktı biçimi
olarak görüntü dosyasını seçmediğinizden emin olun. Google
Apps Premier müşterileri hesaplarına herhangi bir belge tipini
yükleyebilirler.
 Çıktı grubunda yapılandırdığınız Bulut uygulamasını seçin.
136
 Belgelerinizi Buluta göndermek için Gönder'i tıklayın.
 Belgelerin Bulut sisteminde tam olarak nereye aktarılacağını
belirtmeniz istenecektir. Konumu belirtin ve daha sonra
Tamam'a tıklayın.
İpucu: ileride aktarma yerini tekrar belirtmek istemiyorsanız Dışa
aktarmadan önce onay sor seçeneğini devre dışı bırakın.
 Belgenize isim vermeniz istenecektir. Belgenize isim verin ve
dışa aktarım işlemini tamamlamak için Tamam'a tıklayın.
137
Bölüm 10: Belgelerin Buluta Gönderilmesi
DIZINLI BELGELERIN BULUTA GÖNDERILMESI
Belgeleri Microsoft SharePoint veya Therefore'a gönderirken
Readiris, Sharepoint veya Therefore sisteminizin doldurulması
gereken zorunlu dizin alanları olup olmadığını otomatik olarak
algılar.
Zorunlu SharePoint alanları örneği
Dizinli belgeleri göndermek için:
 Sharepoint veya Therefore bağlayıcısını yapılandırın.
 Daha sonra seçtiğiniz yapılandırmayı kullanarak belgelerinizi
işleyin.
138
 Çıktı grubunda belgeleri gönderirken Readiris'i sizin SharePoint
veya Therefore sisteminizdeki kullanılabilir tüm dizin alanlarını
göstermesini istiyorsanız Kullanıcı dizini'ni seçin.
 Kullanıcı dizinini seçmezseniz, Readiris belgelerinizi
gönderirken sadece zorunlu dizin alanlarını görüntüler.
 Belgelerinizi göndermek için Gönder'i tıklayın.
(Zorunlu) dizin alanları Dizin sekmesinde görüntülenecektir.
 Şimdi ya dizin alanlarını el ile doldurabilir YA DA
 Bunları doldurmak için Readiris'in Sürükle ve Bırak tanıma
teknolojisini kullanabilirsiniz.
o Doldurmak istediğiniz bir alanın içine tıklayın.
o Daha sonra metin alanlarını tanımak için Metin simgesine
veya barkod alanlarını tanımak için Barkod simgesine
tıklayın.
o Tanımlanmasını istediğiniz alanın etrafına bir çerçeve
çizin. Fare düğmesini bıraktığınızda metin alana
doldurulacaktır.
 Dizinli belgeleri göndermek için Gönder'e tıklayın veya yeniden
başlamak için Çıkar'a tıklayın.
139
NASIL YAPILIR?
READIRIS'DE TARAYICINIZI NASIL
YAPILANDIRIRSINIZ?
Readiris'de belgeleri taramak için tarayıcınızın doğru
yapılandırılması gereklidir.
Readiris'de tarayıcıyı yapılandırmadan önce:
1. Tarayıcınızın bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun.
Not: tarayıcı bir USB kablosu ile bilgisayarınıza fiziksel olarak
bağlı olmalıdır. Üretici tarafından sağlanan Twain sürücü bu
özelliğe sahipse bir ethernet veya kablosuz bağlantı da
kullanılabilir.
2. Tarayıcınız için en güncel Twain sürücünün kurulu olduğundan
emin olun.
Genel olarak sürücüler tarayıcınızın üreticisinin web sitesinde
bulunabilir. Bunlar I.R.I.S. tarafından sağlanmamaktadır. Bazı
tarayıcı sürücülerinin Windows'un en son sürümlerinde
çalışmayabileceğini unutmayın. Hangi platformların desteklendiğini
bulmak için tarayıcınız ile birlikte verilen teknik belgelere bakın.
Gerekliyse tarayıcı üreticisi ile irtibat kurun.
Yapılandırma
 Şeritteki Tara'nın altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın.
141
Nasıl yapılır?
 Bu işlemi ilk kez yaptığınızda Tarayıcı Modeli listesi otomatik
olarak belirecektir.
Bu listede tarayıcınızın profilini seçin. Tarayıcı profilleri,
tarayıcınıza özgü özelliklere erişebilmenizi sağlar. Örneğin çift
yönlü tarama.
Önemli not: tam aynı profili bulamadığınız durumda benzer bir
profil seçmeyin. Bunu yerine bir evrensel Twain profili seçin.
Farklı Twain profilleri mevcuttur:
tarayıcı kullanıyorsanız <Twain><OTHER MODELS
with duplex feeder>'ı seçin.
142
Bir tarayıcı modeli seçtiğinizde tarayıcınızın sürücüsünü
yapılandırmanız gereklidir.
 Tarayıcınızın sürücüsünü seçmek için Yapılandır'a tıklayın.
görmüyorsanız tarayıcı sürücünüz uygun biçimde
kurulmamıştır. Sürücünüzü Readiris'de yapılandırmayı
denemeden önce tarayıcınızın sürücüsünü tekrar kurun.
Tarayıcınız bir kez yapılandırıldığında varsayılan tarayıcı ayarlarını
kullanarak taramaya başlayabilirsiniz.
Farklı tarayıcı ayarları ve bunların nasıl değiştirileceği hakkında
daha fazla bilgi için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi başlığına
bakın.
TANIMA SONUÇLARI NASIL IYILEŞTIRILIR?
Tanıma sonuçlarının kalitesi bir dizi faktöre bağlıdır.
 belge dili
Dil listesinde doğru dili seçtiğinizden emin olun. Daha fazla
bilgi için Belge Tanıma Seçenekleri bölümüne bakın.
 taranan belgelerin kalitesi
143
Nasıl yapılır?
Taranan belgeler çok açıksa veya çok koyuysa, Readiris'in
bunları tanıması zor olabilir. Neyse ki taranan belgelerin
kalitesini ayarlamanızı sağlayan bir özellik vardır. Bunu nasıl
yapacağınızı öğrenmek için Görüntü Kalitesinin Ayarlanması
bölümüne bakın.
 tarayıcı ayarları
Belgelerinizi taramak için bir tarayıcı kullanıyorsanız, görüntü
kalitesi aynı zamanda tarayıcı ayarları ile bağlantılıdır.
Tarayıcınız için doğru ayarların seçildiğinden emin olmak için
Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi bölümüne bakın.
Tarayıcı çözünürlüğünü normal belgeler için 300 dpi'ya ve ufak
yazılmış metinler ve Asya dilleri için 400 dpi'ya ayarlayın.
ÇOK SAYIDA BELGE NASIL TARANIR?
Readiris'de çok sayıda belgeyi taramanızı ve işlemenizi sağlayan
birçok özellik vardır.
Not: Readiris Pro'da tek bir proje içinde işleyebileceğiniz sayfa
sayısı 50 ile sınırlıdır.
Düz yataklı bir tarayıcıda çok sayıda belgenin taranması
 Tarayıcı Ayarları'na erişmek için Tara'nın altındaki aşağı ok
tuşuna tıklayın.
144
 Tarayıcı Ayarları penceresinde Daha sonra bir başka sayfa
tara'yı seçin ve bir sonraki sayfanın kaç saniye sonra taranması
gerektiğini belirtin.
Böylece bilgisayarınıza dönüp Readiris'in içinde Tara
düğmesine basmanız gerekmez. İstediğiniz hızda sayfaları
değiştirebilirsiniz ve Readiris sonraki sayfayı otomatik olarak
taramaya başlar.
Bir belge besleyicili düz yataklı bir tarayıcıda çok sayıda
belgenin taranması
 Tarayıcı Ayarları'na erişmek için Tara'nın altındaki aşağı ok
tuşuna tıklayın.
 Tarayıcı Ayarları penceresinde ADF'yi (automatic document
feeder - otomatik belge besleyici) seçin.
Böylece tarayıcınızda bir sayfanın ardından diğerini
tarayabilirsiniz ve Readiris ayak uyduracaktır.
145
Nasıl yapılır?
DIJITAL FOTOĞRAF MAKINESI GÖRÜNTÜLERI
NASIL IŞLENIR?
Readiris dijital fotoğraf makinesi görüntülerini işlemek için özel
tanıma yordamları kullanır. Bu tür görüntüleri işlerken Dijital
Fotoğraf Makinesi seçeneğinin etkinleştirildiğinden emin olun.
Dijital Fotoğraf Makinesi seçeneğini etkinleştirmek için:
 Öncelikle dijital fotoğraf makinenizi açın ve bir usb kablosu ile
bilgisayarınıza bağlayın.
 Tarayıcı Modeli'ni tıklayın ve listeden <Twain><Other
models>'i seçin.
Not: Kaynağı Seç listesinde sürücünüzü göremiyorsanız
sürücünün düzgün şekilde kurulmamıştır veya fotoğraf
makinenizin bir Twain sürücüsü yoktur. Gerekiyorsa fotoğraf
makinenizin teknik belgelerine bakın.
 Daha sonra Yapılandır'ı tıklayın ve fotoğraf makinenizin Twain
sürücüsünü seçin.
 Tarayıcı Ayarları penceresine geri dönün ve Dijital Fotoğraf
Makinesi seçeneğini kullanın.
 Readiris'de Tara'yı tıkladığınızda fotoğraf makineniz şimdi bir
tarama yapacaktır.
Dijital fotoğraf makinenizle resim çekme ipuçları:
 Beyaz bir kağıdın fotoğrafını çekerek fotoğraf makinenizi kalibre
edin (Readiris ile birlikte kullanmadan önce)
146
 Her zaman en yüksek çözünürlüğü seçin.
 Yakın çekimler yapmak için fotoğraf makinenizin makro
modunu etkinleştirin.
 (Eğer varsa) fotoğraf makinenizin belge modunu etkinleştirin
 Sadece optik yakınlaştırmayı kullanın, dijital yakınlaştırmayı
değil.
 Fotoğraf makinesini belgenin üstünde tutun. Belgeleri belirli bir
açı ile fotoğraflamaktan kaçının.
 Düzgün fotoğraflar oluşturun. Gerekiyorsa bir üçayak (tripod)
kullanın.
 Parlak kağıtların fotoğrafını çekerken flaşı devre dışı bırakın.
 Sıkıştırılmış fotoğraf makinesi görüntülerini açmayın.
 Readiris parlaklık ve kontrast ayarlarını fotoğrafın seçildiği
ortama göre ayarlayın (gün ışığı, lamba ışığı, neon ışık).
Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi bölümüne bakın.
 Readiris'de renk modu olarak renkli veya gri tonlamasını seçin.
Aynı zamanda Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi bölümüne bakın.
BARKODLAR NASIL TANINIR?
Readiris Corporate'de barkodları tanıyabilirsiniz. Barkodlar bir
toplu işteki belgeleri ayırmak için kullanılabilir.
147
Nasıl yapılır?
Not: Readiris yaygın olarak kullanılan çoğu 2 boyutlu barkodları
destekler. Readiris lazer yazıcı ve mürekkepli yazıcı ile basılmış
barkodları destekler.
Readiris'in hangi barkodları tanıması gerektiğini belirlemek
için:
tıklayın.
 Readiris'in tanımasını istediğiniz barkod tiplerini seçin.
Önemli not: Readiris belgeleri ayırmak için barkodları otomatik
olarak tanır fakat barkod alanlarının kendileri barkod olarak
tanınmaz. Çoğu durumda bunlar görüntü olarak tanınır.
148
Barkodların manüel olarak tanınması.
 Belgenizi Tarayın veya Açın.
 Alanlar sekmesini tıklayın.
 Barkod simgesine tıklayın ve barkodun etrafına bir çerçeve
çizin.
 VEYA yanlışlıkla görüntü olarak algılanan barkod alanlarına sağ
tıklayın ve daha sonra Alan > Tip seçeneğine gelin ve Barkod'u
seçin.
 Belgenizi kaydetmek veya göndermek için Gönder'i tıklayın.
Belirli bir barkodun tanınması
Belirli bir barkodun içeriğini kullanmanız gerektiği durumda:
 Barkod çevresinde bir barkod alanı çizin.
 Daha sonra alan içinde sağ tıklayın ve Veri olarak Kopyala'ya
tıklayın.
149
Nasıl yapılır?
Alan içeriği Panoya kopyalanır. Şimdi bunu başka uygulamalara
yapıştırabilirsiniz.
TOPLU IŞ BELGELERI NASIL AYRILIR?
Tüm sayfa yığınını tararken - örneğin belge besleyicisi olan bir
tarayıcıda- bir belgenin nerede bittiğini ve diğerinin nerede
başladığını belirtmek yararlı olabilir. Böylece Readiris her bir belge
için ayrı bir çıktı dosyası oluşturabilir. Bu sizin bir keresinde sadece
tek bir belge taramak zorunda kalmamanızı sağlar.
Örnek
Diyelim ki 30 sayfalık bir belge yığınını tarıyorsunuz. İlk 10 sayfa
Belge 1'e, 11 ile 20 sayfalar arası Belge 2'ye ve 21'den 30'a kadar
olan sayfalar da Belge 3'e ait. Sayfa yığınınızın aslında 3 belge
içerdiğini belirtirseniz Readiris 3 ayrı çıktı dosyası oluşturacaktır.
Kağıt belgeler nasıl ayrılır?
Readiris ile kağıt belgeleri ayırmanın 2 yolu vardır? Bunları şu
şekilde yapabilirsiniz:
 boş sayfalar
Bu durumda iki kağıt arasına sadece boş bir sayfa koyarak yeni
belgenin nerede başladığını belirtebilirsiniz.
 barkod içeren kapak sayfaları
Bu durumda örneğin her bir belgenin ilk sayfasına barkod etiketi
yapıştırabilirsiniz.
150
Belge ayırma seçeneklerine erişmek için:
tıklayın.
 Belge İşleme sekmesine tıklayın.
 Hangi ayırma metodunu kullanacağınızı belirtin: Boş sayfaları
algıla veya Barkodlu kapak sayfalarını algıla.
Barkodlu kapak sayfaları kullanıyorsanız okuma alanı ile
barkodların sayfanın tam olarak neresinde olduğunu
belirtebilirsiniz. Okuma alanını tanımladığınızda Readiris sadece bu
belirli alandaki barkodları arayacaktır.
İpucu: Okuma alanının ölçülerini öğrenmek için Readiris'deki Koordinatlar
fonksiyonunu kullanın.
151
Nasıl yapılır?
 Alanlar sekmesini tıklayın ve Koordinatlar'ı seçin.
 Şimdi imleci görüntünün üstüne getirerek koordinatları görün.
Aynı zamanda barkodlarınızın içerdiği özel içeriği de
belirtebilirsiniz. Bu seçeneği belirlediğinizde Readiris sadece
tanımladığınız içeriği arayacaktır. Diğer barkodlar kapak sayfası
olarak kabul edilmeyecektir. Bu özellik belgeleriniz sadece kapak
sayfalarında değil aynı zamanda diğer sayfalarda da barkodlar
içerdiği zaman önerilir.
Tanıma seçenekleri
Barkod kapak sayfalarınız aynı zamanda çıktı belgelerinize eklemek
istediğiniz diğer içeriğe sahipse - barkodların dışında - Çıktı
belgelerinde kapak sayfalarını dahil et seçeneğini kullanın.
Kapak sayfalarına sayfa incelemesi uygula seçeneği tıpkı normal
sayfalarda olduğu gibi kapak sayfalarını tanıma alanlarına ayırır.
Düzeni kapak sayfalarına uygula seçeneği sayesinde kapak
sayfalarını tanıma alanlarına ayırmak için alanlama şablonlarınızdan
birini kullanabilirsiniz. Alanlama şablonlarının nasıl kullanılacağı
hakkında daha fazla bilgi için Alanlama Şablonlarının Kullanımı
bölümüne bakın.
152
Dizin oluşturma seçenekleri
Readiris'in işlenen belgeler hakkında ayrıntılı bilgi içeren bir XML
dizin dosyası oluşturmasını istediğinizde Bir XML dizin oluştur
seçeneğini kullanın.
TOPLU IŞ GÖRÜNTÜ DOSYALARI NASIL AYRILIR?
Toplu iş görüntü dosyalarını işlerken Readiris'in bunları tek bir çıktı
dosyasına aktarmasını istemiyorsanız bunları ayırmak için kapak
sayfalarını kullanabilirsiniz.
Bunu yapmak için:
 İşlemek istediğiniz tüm görüntüleri içeri aktarın.
 Sayfalar panelinde, hangi sayfada Readiris'in yeni bir belge
oluşturmasını belirtin.
o Sayfayı seçin.
o Daha sonra sağ tıklayın ve Kapak sayfası'na tıklayın.
153
Nasıl yapılır?
o Sayfa simgesi bir Kapak sayfası simgesine dönüşecektir.
Not: Kapak sayfalarının çıktı belgelerine dahil edilmesini
istiyorsanız ilgili Belge Ayırma seçeneklerini belirleyin:
 Daha sonra Gelişmiş Ayarlar'a tıklayın ve Belge İşleme
sekmesine tıklayın.
154
FORMLAR NASIL TANINIR?
Readiris'in karmaşık formları tanımak için tasarlanmadığını
unutmayın. Readiris metin karakterlerin ve sayıların resimlerini
gerçek metin ve sayılara dönüştürerek belgeleri tanır. Diğer taraftan
formlar Readiris görevlerini daha da karmaşık hale getiren çizgiler,
kutular, onay kutuları ve bunlara benzer grafik öğeleri içerir.
Formları tanımaya çalışıyorsanız aşağıdaki genel kuralı kullanın:
Formu Microsoft Word'de tekrar kolaylıkla oluşturabiliyorsanız,
Readiris bunu işleyebilir. Formu Word'de tekrar oluşturmanız için
çok çaba harcamanız gerekiyorsa Readiris'de de bu işlem aynı
şekilde zor olacaktır.
Örnek
Form Readiris doğru şekilde işleyemeyecektir
155
Nasıl yapılır?
DÜŞÜK ÇÖZÜNÜRLÜKLÜ GÖRÜNTÜLER NASIL
IŞLENIR?
Readiris'de ideal sonuçlar elde etmek için 300 ile 400 dpi
çözünürlük gerekir. Düşük çözünürlü görüntülerle karşılaştığınızda
yapabileceğiniz en iyi şey görüntüleri uygun bir çözünürlükte tekrar
taramaktır. Bu mümkün değilse, daha iyi sonuçlar elde etmenize
yardımcı olacak birkaç ipucu ve hile vardır.
İpucu 1
Çözünürlüğü bilinmeyen görüntüler (dijital fotoğraf
makinelerinde durum budur) tararken veya dosya başlığı yanlış bir
çözünürlük gösteren görüntüler tararken 300 dpi olarak işle
seçeneğini seçtinizden emin olun.
 300 dpi olarak işle seçeneğini kullanın.
Bu seçenek kullanıldığında Readiris görüntülere sanki 300 dpi
çözünürlükleri varmış gibi davranır.
İpucu 2
Dijital fotoğraf makinesi ile görüntüleri tararken Dijital fotoğraf
makinesi seçeneğini işaretlediğinizden emin olun.
156
 Dijital Fotoğraf Makinesi seçeneğini işaretleyin.
İpucu 3 (Sadece Readiris Corporate sürümünde)
Düşük kalitede belgeleri işlerken Hassasiyeti hıza yeğlediğinizden
emin olun:
 Dil grubundaki genişletme okuna tıklayın.
 Kaydırıcıyı Hassasiyet'e getirin.
Not:
Düşük çözünürlükte faksları işlerken özel önlemler almaya gerek
yoktur. Readiris tipik faks çözünürlüklerini 100 x 200 dpi (normal
kalite), 200 x 200 dpi (iyi kalite) ve 200 x 400 dpi (çok iyi kalite)
algılar ve en iyi sonuçları alınmasını sağlamak için bu görüntüleri
otomatik olarak ön işleme tabi tutar.
157

Readiris 14

Transkript

Benzer belgeler

xxxx@karatekin.edu.tr uzantılı mail adresinizi herhangi bir xxxx

D-Link 500G Modem Port Açma Ayarları

Title Yurtdışına para havale etmek [bağlantısız]

120 SPACECAM

Teknik Sorunlar SSS

haftalık

WFBS installation best practise, preparations and

Dreamweaver 8

taktik muharebe sahası gerçek zamanlı görüntü aktarma

Garmin Cihazınızdaki City Navigator Haritalarını Güncelleme