Stratejik Plan - YENİŞEHİR - Koç Ortaokulu
Transkript
Stratejik Plan - YENİŞEHİR - Koç Ortaokulu
T.C. YENİŞEHİR KAYMAKAMLIĞI Koç Ortaokulu Müdürlüğü KOÇ ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Mustafa Kemal ATATÜRK “Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”. Mustafa Kemal ATATÜRK -2- -3- ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim 1927 -4- SUNUM “Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. “ (Mustafa Kemal Atatürk) Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk’ün yukarıdaki sözünde vurguladığı “eğitim” de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Koç Ortaokulu olarak 2015 – 2019 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Koç Ortaokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Koç Ortaokulu Okulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır. Okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Koç Ortaokulu Stratejik Planı (2015-2019)’de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Plan Ekibi’ne ve uygulanmasında yardımı olacak tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Hüseyin YAŞAR Okul Müdürü -5- GİRİŞ Eğitim – Öğretim geleceğe endeksli yapılmak zorundadır. Bu sebeple geleceğini planlamak son derece önemlidir. Uzun soluklu planlar ve stratejilerin belirlenmesi şarttır. Stratejilerin belirlenmesi kadar uygulanması da önem arz eder. Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk olarak 2011 yılında belirlemiştir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan “2015 -2019 Stratejik Planı” hazırlanmıştır. Stratejik planımız, 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler doğrultusunda kurumumuzun mevcut durum, misyon ve temel ilkelerinden hareketle geleceğe dair oluşan vizyon kapsamında; yine vizyonumuza uygun amaçlar ile bunlara ulaşmayı mümkün kılacak hedef ve stratejilerden oluşmakta, izleme ve değerlendirme süreçlerini ifade eden, katılımcı, esnek bir yönetim yaklaşımını temel almaktadır. Planımızın hazırlanmasında öğrenci, öğretmen, veli ve yönetim olarak tüm katmanlarda katılımı sağlamış olmamız planımızın gerçekçiliği açısından önem teşkil etmektedir. Böylelikle tüm paydaşların görüşü alınmış ve fikirlerinden yararlanılmıştır. Koç Ortaokulu olarak en büyük amacımız yalnızca ortaokul mezunu öğrenciler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Stratejik Planlama Ekibi -6- İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 5 GİRİŞ 6 BİRİNCİ BÖLÜM KOÇ ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 9 Yasal Çerçeve ve Stratejik Planlama Çalışmaları 9 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 10 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 12 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz 5.1 Kurumsal Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 42-43 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. 13-14 14-15 15-17 18-21 22 23 24-36 36 37 38-41 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 44-55 45 46-55 4.BÖLÜM : MALİYETLENDİRME 56-57 5. BÖLÜM : İZLEME VE DEĞERLENDİRME 58-65 -7- KURUM KİMLİK BİLGİSİ KOÇ ORTAOKULU EĞİTİM ÖĞRETİM 708185 Kamu Özel Yönetici :3 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen :32 Hizmetli :1 Memur :0 Öğrenci Sayısı 523 Öğretim Şekli Normal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 01.09.1999 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Adı Kurum Türü Kurum Kodu Kurum Statüsü Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Kurum Müdürü Kurum Müdür Yardımcıları Tel. :224 7735990 Fax :224 7735991 http://ykoc.meb.k12.tr 708185@ meb.k12.tr Mahalle : 100. YIL Posta Kodu : 16900 İlçe : YENİŞEHİR İli : BURSA HüseyinYAŞAR Cep Tel: 5056499161 Müdür Yard. 1:Şabettin YASSIKAYA Cep Tel: 5053499941 Müdür Yard. 2 : Üzeyir KOCA Cep Tel: 5065348296 -8- BİRİNCİ BÖLÜM KOÇ ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Dünyada kamu malî yönetimi ve kontrol sistemi konusunda önemli gelişmelerin yaşanması ve ülkemizde de kamu idarelerinin sayı, nitelik ve teşkilatlanmalarına bağlı olarak önemli değişikliklerin meydana gelmesi sonucunda “5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu” 24.12.2003 tarih ve 25326 sayılı resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Kamu idare ve kurumlarının elde ettiği her türlü kamu kaynağının daha verimli, etkin ve şeffaf kullanılmasını amaçlayan kanunun 9. maddesiyle kamu idarelerinin stratejik plan hazırlaması zorunlu hale getirilmiştir. Aynı Kanun maddesinde kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılmasının gerekliliği belirtilmiştir. Bu bağlamda Bakanlığımız 2013/26 sayılı genelge ve Stratejik Plan Hazırlık Programı aracılığıyla 2015-2019 Stratejik Planı’nın yapılmasına ilişkin yol haritasını belirlemiştir. Koç Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planlama Çalışmaları Müdürlüğümüz ilgili genelge ile Bakanlığımızın belirttiği takvim dâhilinde 2015-2019 Stratejik Planlama çalışmalarına başlamıştır. Çalışmalar, Okulumuz Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi rehberliğinde tüm birimlerin katılımıyla yürütülmüştür. Müdürlüğümüzde stratejik planlama hazırlıkları kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıda belirtilmiştir. 1. Öğretmen, okul yardımcı hizmetlileri, öğrenci temsilcisine yönelik stratejik planlama bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. 2. 2011/2014 stratejik planı incelenmiştir. katılımı ile çalıştaylar düzenlenmiştir. Öğretmenlerin, öğrencilerin ve velilerin 3. Durum analizinden elde edilen verilerden ve 2011/2014 stratejik planından yola çıkarak stratejik amaç ve hedefler oluşturulmuş, bu hedeflere ait performans göstergeleri belirlenmiştir. 4.Stratejik planda yer alan amaç ve hedefleri gerçekleştirmek üzere Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler’den (GZFT analizi) hareketle strateji ve politikalar belirlenmiş, tüm İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü birimlerinden faaliyet planları alınarak performans programı hazırlanmıştır. -9- OKUL STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU Hüseyin YAŞAR Okul Müdürü Şabettin YASSIKAYA Müdür Yardımcısı Engincan TOPAL Rehber Öğretmen Murat OCAK Fen ve Teknoloji Öğretmeni Fatih DEMİR Okul Aile Birliği Başkanı Tablo 1: Okul Stratejik Planlama Üst Kurulu KOÇ ORTAOKULU Stratejik Plan Hazırlama Ekibi STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ ADI SOYADI GÖREVİ Üzeyir KOCA MÜDÜR YARDIMCISI Turgut ÇİMEN ÖĞRETMEN Tülay ACAR CANLI ÖĞRETMEN Gizem KARAMAN ÖĞRETMEN Hayriye AYYILDIZ ÖĞRETMEN Recai DOĞAN ÖĞRETMEN Murat CANLI GÖNÜLLÜ VELİ İbrahim BAHADIR GÖNÜLLÜ VELİ - 10 - - 11 - İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. 2. 3. 4. Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi 7. 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi - 12 - MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim Okulun Tarihçesi: Okulumuz Türkiye'nin en büyük iş adamlarından biri olan rahmetli Vehbi Koç'un kurmuş olduğu Vehbi Koç Vakfı tarafından Cumhuriyetin 75. yılı nedeni ile 8 yıllık eğitime destek vermek amacıyla Bursa İlinin Yenişehir İlçesinde inşa ettirilmiştir. Koç İlköğretim Okulları mali kaynağını Koç Topluluğu şirketlerinin bağışlarıyla oluşturulmuş olup Türkiye'nin birçok değişik bölgesinde 13 okul olmak üzere inşa ettirilmiştir. Bu okullardan biri olan okulumuz 1999-2000 eğitim- öğretim yılında Milli Eğitim Bakanlığına devredilip eğitim ve öğretime açılmıştır. Vehbi Koç Vakfı okul projelerini hayata geçirirken "Yap-devret-Sahip çık" anlayışını benimsemiştir. İdare Odaları, sınıflar, laboratuar, atölyeler, konferans salonu, kantin, spor alanları vb. yeterli. 2012/2013 Eğitim öğretim yılında 4+4+4 eğitim sistemine geçildiği için okulumuzda bazı yeni düzenlemeler yapıldı. Okul bahçesi ilkokul ve ortaokul, tuvaletler ilkokul ve ortaokul, sınıflar ilkokul ve ortaokul olarak ayrıldı. Okulun pis su giderleri elden geçirildi. Yangın sistemi kontrol edilerek aktif hale getirildi. Yangın ekipleri oluşturuldu, görevlilere gerekli bilgiler verildi. Yangın muslukları, hortumları, pompaları gözden geçirildi. 8 adet yangın tüpünün kontrolü yaptırılarak dolduruldu. Öğrencilere Sivil Savunma Kulübü tarafından zaman zaman bilgiler verilmekte tatbikatlar yapılmakta. Sivil Savunma Korunma, tedbirler planları yenilenerek gerekli önlemler alındı. Genel temizlik; 1 hizmetli ve 5 işkur, 1 özel idare çalışanı olmak üzere 7 eleman tarafından yapılmaktadır. Tuvaletler sık sık, okul ayda bir dezenfekte edilmekte. Okul kullanım suyunun Merkez Sağlık Ocağınca zaman zaman tahlilleri yapılmakta. Okul Bahçesi; Bahçede Voleybol, Badminton, Hentbol ve basketbol sahaları mevcut, pota ve voleybol direkleri yenilendi. Kısa zaman içinde uzun atlama pisti hazırlanması planlandı. 500m2 lik bir alan ağaçlandırıldı. Anasınıfı bahçesine Koç Vakfı tarafından oyun grubu monte edildi. Anasınıfı bahçesinin zemini esnek bir malzeme ile kaplatıldı. Koridorlar; Mevzuata uygun düzenlendi, Türk Büyüklerinin resimleri asıldı. Şeref Köşesi güncellendi. Türk Bayrağı beyaz örtü içinde ve dolapta muhafaza edildi. Sosyal Faaliyetler; İlçe ve ülke genelinde yapılan resim, şiir vb. yarışmalara öğrencilerin girmesi teşvik edildi. İlçe genelindeki yarışmalarda birçok derece alınmakta Rehberlik ve kulüp faaliyetleri yönetmelikler doğrultusunda sürdürülmekte, - 13 - Ders araç gereçleri; öğretmenlerin, istekleri doğrultusunda bütün ders araç gereci temin edilmeye çalışıldı, öğretmen odasında 4 adet fotokopi makinesi, 2 bilgisayar ve yazıcının çalışması sağlandı. İhtiyaç: 2015/2016 Eğitim Öğretim yılında 1 Bilişim Teknolojileri, 3 Matematik, 1 Türkçe, 1 de Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi öğretmenine ihtiyacımız var. Diğer bıranşlarda öğretmenimiz mevcuttur. Spor salonumuz olmadığından okulumuzun spor salonuna ve pompa ile çalışan giderlerimizde elektrik kesilmelerinde tıkanma yaşanmaması için jenaratöre ihtiyaç vardır. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Bursa Yenişehir Koç Ortaokulu Müdürlüğü, Türkiye Cumhuriyeti Devleti yapısı içinde Millî Eğitim Bakanlığının taşra teşkilatında yer alan bir kurumdur. Koç Ortaokulu Müdürlüğü faaliyetlerini, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 10. 24. 42. ve 62. Maddeleri, MEB Kanunları (430, 222, 1739...), 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 3. ve 9. maddesi, Kanun Hükmünde Kararname (KHK), Tüzük, Yönetmelik, Yönerge, Bakanlar Kurulu Kararı, Tebliğ, Usul ve Esaslar ile Genelgeler hükümleri kapsamında yürütmektedir. 2. Yasal Yükümlülükler Yasal Yükümlülük (Görevler) OKUL YÖNETİMİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no’su) 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği Okul Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu MEB eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkındaki Yönetmelik - 14 - PERSONEL İŞLERİ MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER ÖĞRENCİ İŞLERİ SİVİL SAVUNMA MEB Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği e-okul Yönergeleri Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Klavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER Durum analizinin üçüncü aşaması olan faaliyet alanlarının belirlenmesi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi çalışmalarından sonra hazırlanmıştır. Kurumun bağlı bulunduğu anayasa, kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve yönergeden kaynaklanan yetki, görev ve sorumluluklarına bağlı olarak kurumun yaptığı iş ve işlemler sıralanıp gruplandırılmıştır. Böylece faaliyet alanları ve sunulan hizmetler hakkında düzenlemeye gidilmiştir. Buna göre Müdürlüğümüz 8 (sekiz) faaliyet alanında hizmet vermektedir. Bu faaliyet alanları Tablo 6’te gösterilmiştir. 2.3 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Koç Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. - 15 - Koç Ortaokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Psikolojik Danışma Kayıt-Nakil işleri Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Devam-devamsızlık Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Sınıf geçme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Halk oyunları Derece terfi Koro Hizmet içi eğitim Satranç Özlük hakları Yarışmalar Sendikal Hizmetler Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Hizmet-3: Mali İşlemler Futbol, Okul Aile Birliği işleri Voleybol Bütçe işlemleri Basketbol Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Planlar Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Öğretmenler Kurulu Çocuk Hastalıkları Semineri Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Hizmet-2: Kurslar Sınıf içi uygulamalar Okuma-Yazma kursları Gezi ve inceleme Bilgisayar kursları Yetiştirme kursları Okullar Hayat Olsun Projesi Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Veli toplantıları Dönem içi değerlendirmeler Veli iletişim hizmetleri Ortak sınavlar Okul-Aile Birliği faaliyetleri - 16 - Koç Ortaokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav işleri Toplum hizmetleri Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleri Öğrenim Belgesi Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Ödüllendirme Öğrenci sağlığı ve güvenliği Bilimsel araştırmalar Okul çevre ilişkileri Yaygın eğitim Rehberlik Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir . Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik baba destek kursları düzenlenmektedir. - 17 - 4.2. D. PAYDAŞ ANALİZİ Koç ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya…vb. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. - 18 - Stratejik planlamanın temel unsurlarından biri katılımcılıktır. Kuruluşun etkileşim içinde olduğu tarafların görüşlerinin dikkate alınması stratejik planın sahiplenilmesini sağlayarak uygulama şansını artıracaktır. Diğer yandan, kamu hizmetlerinin yararlanıcı ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilebilmesi için yararlanıcıların taleplerinin bilinmesi gerekir. Bu nedenle durum analizi kapsamında paydaş analizinin yapılması önem arz etmektedir. Paydaşlar, kuruluşun hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Paydaşlar, iç paydaş,dış paydaş; temel ortak ve stratejik ortak olarak sınıflandırılabilir. Paydaş analizi ile ilgili tablo Ek-1 de’dir. Planlama sürecinin ilk aşamalarında paydaşlarla etkili bir iletişim kurularak bu kesimlerin ilgi ve katkısının sağlanması, Paydaşların görüş ve beklentilerinin tespit edilmesi, kuruluşun faaliyetlerinin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesine engel oluşturabilecek unsurların saptanması ve bunların giderilmesi için stratejiler oluşturulması, Paydaşların birbirleriyle olan ilişkilerinin ve olası çıkar çatışmalarının tespiti, Paydaşların kuruluş hakkındaki görüşlerinin alınmasıyla kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditleri hakkında fikir edinilmesi, Paydaşların hangi aşamada katkı sağlayacağının tespit edilmesi, paydaşların görüş, öneri ve beklentilerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesi amaçlanmıştır. - 19 - TEDARİKÇİ 1. Ö nemli 2. Önemli Önem derecesi STRATEJİK ORTAK TEMEL ORTAK HEDEF KİTLE / YARARLANICI KOÇ ORTAOKULU PAYDAŞ ANALİZİ (TABLO-3) √ 1 PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. √ Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. √ 1 √ √ 1 √ √ √ √ √ Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Okullar Dış Paydaş Yönetici ve Öğretmenler İç Paydaş Hizmet veren personeldir. √ Özel Öğretim Kurumları Dış Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. √ Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. √ ÇALIŞAN PAYDAŞIN ADI √ √ 1 1 √ 2 √ √ 1 √ √ √ √ √ √ Öğrenciler İç Paydaş Okul Aile Birlikleri İç Paydaş Memur ve Hizmetliler İç Paydaş Görevli personeldir. Belediye Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Dış Paydaş Meslek odaları Dış Paydaş Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. √ Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. √ Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. √ Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. √ √ Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. √ √ 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. √ 2 Türk Telekom İl Müdürlüğü Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. √ Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. √ Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. √ √ 1 √ √ √ - 20 - 1 2 2 √ 2 √ 2 2 √ √ 2 2 2 PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ (TABLO-6) Önem PAYDAŞIN ADI Önemli Milli Eğitim Bakanlığı Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Okullar Yöneticiler Öğretmenler Öğrenciler Özel Öğretim Kurumları Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Sendikalar Vakıflar Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Etki Önemsiz √ √ √ Güçlü Zayıf Birlikte çalış Birlikte çalış Birlikte çalış √ √ √ √ İzle Çalışmalara dâhil et Çalışmalara dâhil et Çalışmalara dâhil et √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ İzle Çalışmalara dâhil et Çalışmalara dâhil et Bilgilendir İzle Bilgilendir İzle İzle İzle İzle İzle İzle E. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ Kurum içi ve dışı analiz çalışmaları kapsamında Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı, insan kaynakları, mali kaynakları, istatistiki verileri, teknolojik alt yapısı ve teknolojiyi kullanma düzeyi, kurumun araç ve bina envanteri ve diğer varlıkları, kurumda kullanılan raporlama sistemi, kurumun yapısı ve görev alanları yer almaktadır. Müdürlüğümüzün bu alanlardaki mevcut durumu hakkında bilgi toplanmış ve bu bilgiler değerlendirilerek kurum hakkında sonuçlara ulaşılmıştır. Sonuçlar analiz edilerek Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ortaya konmuştur. Şekil 4: Kurum İçi ve Dışı Analiz - 21 - 1. KURUM İÇİ ANALİZ DPT’nin hazırladığı Kamu Kurumları için Stratejik Planlama Kılavuzu’na göre kurum içi analiz: ’’Kuruluşun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek, kendi iç ortamından kaynaklanan ve kuruluşun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi’’dir. Güçlü yönler, kurulusun amaçlarına ulaşması için yararlanabileceği olumlu hususlardır. Zayıf yönler ise kurulusun başarılı olmasına engel teşkil edebilecek eksiklikler, diğer bir ifadeyle aşılması gereken olumsuz hususlardır. Kurum içi analizin yapılmasındaki temel amaç, kurumun mevcut durumunu dikkate alarak var olan gücünü belirlemektir. Kurum içi analiz bilgi toplama ile başlar. Bunlar kurumun teşkilat yapısı, insan kaynağı, mali kaynakları, teknolojik düzeyi ve kurum kültürü gibi unsurlarını ifade eder. Bir sonraki aşamada ise toplanan bilgiler analiz edilir ve yorumlanarak kullanılabilir bir hale getirilir. Bu çalışmaların sonucunda ortaya çıkacak güçlü yönler, kurumun gelecekte yöneleceği hedefleri belirgin hale getirecek, zayıf yönler ise kurumun alacağı önlemlere kaynaklık edecektir. Hedef ve stratejileri oluştururken kurum içi analiz sonuçlarını kullanmak oldukça önemlidir. Çünkü kurumun niteliğinin ve performansının artırılması ile maliyetleri azaltılmasına katkıda bulunur. Bunun yanı sıra kurumda ekip çalışması anlayışının geliştirilmesine ve performans göstergelerinin olumlu yönde yükselmesine katkı sağlar. Ayrıca kurumun tüm paydaşları ile çalışanlarının moral, motivasyonlarına ve iş doyumlarının geliştirilmesine de imkân sağlar. Kurum içi analiz çalışmaları kapsamında Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı, insan kaynakları, teknolojik düzeyi, malî kaynakları ve istatistikî verileri hakkında bilgi toplanmış ve bu bilgiler değerlendirilerek sonuçlara ulaşılmıştır. Sonuçlar analiz edilerek Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ortaya konmuştur. 1.1.KURUM YAPISI Koç Ortaokulu Teşkilat Şeması Öğretmenler Kurulu Müdür Komisyonlar Müdür Yardımcısı Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Sosyal Kulüpler Zümre Öğretmenleri Okul Aile Birliği Sınıf Öğretmenleri Şekil 5:Koç Ortaokulu Teşkilat Şeması - 22 - Rehberlik Servisi Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Satın alma ile ilgili işlemler Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci Öğrenci Okulda Oluşturulan Birimler (TABLO-7) Görevler Mali ve Sosyal ilişkiler Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Okul Aile Birliği Sosyal kültürel etkinlikler, proje üretimi Kalite artırımı Öğretmenler kurulu Kalite artırımı Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu Satın alma komisyonu Kalite kontrol Destek OGYE Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu - 23 - Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Okul idaresi, veli, hayırseverler Okul idaresi, veli Hedef kitle Öğrenci, veli Öğrenci Öğretmenler kurulu, idare öğrenci Öğrenci Kurulu, öğretmenler Öğretmenler, Okul idaresi Öğrenci Okul idaresi, veli Öğrenci, veli Öğrenci, veli Okul Aile Birliği 5.2 İnsan Kaynakları 2015 Yılı Koç Ortaokulundaki Mevcut Yönetici Sayısı: SIRA NO 1 Görevi Erkek Kadın Müdür X 1 2 Müdür Yard X 2 Toplam 2015 Yılı Koç Ortaokulunda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı 2013 2014 - 2 TOPLAM Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı 2015 2013 2014 - 3 2015 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Koç Ortaokulunda Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Kadın Erkek Toplam 1 2 SINIF ÖĞRETMENİ BRANŞ ÖĞRETMENİ 2 13 12 2 25 3 ÜCRETLİ 4 3 7 19 19 34 TOPLAM İdari Personelin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Yöneticilik formasyonu kazandırma kursu okul müdürlüğü (ı. Kademe) Soruşturma teknikleri kursu HÜSEYİN YAŞAR ŞABETTİN YASSIKAYA Müd. Müd.Yrd Çalışanların temel iş sağlığı ve güvenliği eğitimi kursu Katıldığı Yıl 30/01/2015 06/02/2015 19/11/2015 Yöneticilik formasyonu kazandırma kursu okul müdürlüğü (ıı. Kademe) 24/07/2015 Yöneticilik formasyonu kazandırma kursu okul müdürlüğü (ııı. Kademe) 04/12/2015 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri 29/06/2012 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Uzaktan Eğitim Semineri 15/06/2012 Trafik ve ilkyardım dersi yeni öğretim programları tanıtım semineri 12/02/2007 Beden eğitimi dersi yeni öğretim proğramı tanıtım - 24 - Belge No semineri 15/02/2007 İlkyardım eğitimi semineri 23/02/2011 İlköğretim Kurumları Standartları Semineri 16/03/2011 Uygulamalı okul stratejik planlama semineri 11/05/2012 Bilgisayar ve İnternet Kullanımı Kursu 25/01/2008 Web Tabanlı İçerik Geliştirme Kursu(I.Kademe) Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri 29/06/2012 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri 29/06/2012 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Uzaktan Eğitim Semineri 28/04/2007 15/06/2012 Çevreye uygum semineri Müd.Yrd ÜZEYİR KOCA Topyekun savunma ve sivil hizmetleri semineri 19/11/2009 Okul sağlığı semineri 08/01/2010 İlk yardım-ilk müdahale semineri 13/01/2010 İlköğretim kurumları standartları semineri 01/04/2011 İlköğretim kurumları standartları semineri Adaylık eğitimi kursu (sözleşmeli öğretmen ııı.grup temel eğitim) 19/06/2012 Adaylık eğitimi kursu (sözleşmeli öğretmen ııı.grup hazırlayıcı eğitim) 25/05/2007 30/03/2007 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Kadın Erkek Toplam 1 2 3 REHBERLİK ÖĞRETMENİ TÜRKÇE MATEMATİK 1 2 2 0 3 2 1 5 4 4 FEN VE BİLİMLERİ 2 2 4 5 SOSYALBİLGİLER 3 0 3 6 İNGİLİZCE 2 1 3 7 TEKNOLOJİ TASARIM 1 1 2 8 DİN KÜL. VE AHLAK BİLGİSİ 2 0 2 9 GÖRSEL SANATLAR 0 1 1 10 OKUL ÖNCESİ 0 1 1 11 ZİHİNSEL ENGELLİLER 0 2(ÜCRETLİ) 2 12 SINIF ÖĞRETMENİ 2 0 2 13 BİLİŞİM TEKNOJİLERİ 1 0 1 14 MÜZİK 1 0 1 15 BEDEN EĞİTİMİ 0 2 2 19 15 34 TOPLAM - 25 - Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: 2015 Yılı Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 12 35,29 30-40 16 47,05 40-50 4 11,76 50+... 2 5,88 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: 2015 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 11 32,35 4-6 Yıl 8 23,52 7-10 Yıl 6 17,64 11-15 Yıl 1 2,94 16-20 Yıl 4 11,76 21+... üzeri 4 11,76 2015 Yılı Koç Ortaokulunda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Öğretmen Sayısı TOPLAM Kurumdan Ayrılan Yıl İçerisinde Kurumda Başlayan Öğretmen Sayısı Göreve 2013 2014 2015 2013 2014 2015 8 2 6 6 9 10 - 26 - Öğretmenlerin katıldığı hizmet içi eğitim programları Adı ve Soyadı AYŞENUR ACET Branşı Türkçe Katıldığı Çalışmanın Adı Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Uzaktan Eğitim Semineri Uygulamalı türkçe yeni müfredat paylaşım semineri Uygulamalı problem çözme teknikleri semineri Uygulamalı okul stratejik planlama semineri Adaylık eğitimi kursu (ı.grup hazırlayıcı eğitim) Yurt Dışı Göreve Uyum Semineri Katıldığı Yıl 29/06/2012 11/06/2012 07/09/2009 18/01/2010 07/05/2012 02/05/2009 10/06/2015 29/06/2012 AYTEN ÇAKOS Türkçe Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Uzaktan Eğitim Semineri Yöneticilik formasyonu kazandırma kursu okul müdürlüğü (ı. Kademe) Özel eğitim semineri Çevreye uyum eğitimi semineri İlköğretim kurumları standartları semineri İlkyardım kursu Bilgisayar kursu (temel bilgisayar kullanımı) 15/06/2012 30/01/2015 04/12/2008 21/10/2011 01/04/2011 23/05/2008 01/04/2011 HALİME EYÜPOĞLU Türkçe Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri İlköğretim 6-8 Türkçe Dersi Programı Tanıtım Semineri İlk Yardım-İlk Müdahale Semineri Uygulamalı Proje Üretim Teknikleri Semineri Özel Eğitim Emre CAN Türkçe 29/06/2012 07/09/2006 21/03/2008 08/05/2009 Osmanlı Türkçesi (İleri Seviye) Kursu 07/04/2014 Osmanlı Türkçesi (Temel Seviye) 17/01/2014 Kursu Kan Bağışçısı Eğitimi Semineri 16/04/2009 Öğrenen Lider Öğretmen Programı Semineri Adaylık Eğitimi Kursu 09/01/2011 (Iı.Grup Temel Eğitim Adaylık Eğitimi Kursu (II.Grup Hazırlayıcı Eğitim) - 27 - 19/10/2008 21/12/2008 Belge No SEMA DEĞRMENCİ ÖZSOY ÖZTÜRK GİZEM KARAMAN SİNEM AKMAN FATMA OCAK ALİ KORKMAZ MURAT OCAK HAYRİYE AYYILDIZ RECAİ DOĞAN Türkçe Matematik Matematik Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Uzaktan Eğitim Semineri Çevreye uyum eğitimi semineri Adaylık eğitimi kursu (ıı.grup temel eğitim) Adaylık eğitimi kursu (ıı.grup hazırlayıcı eğitim) 22/06/2012 Adaylık eğitimi II. Grup temel eğitim kursu II.grup hazırlayıcı eğitim kursu 22/11/2013 Adaylık eğitimi II. Grup temel eğitim kursu II.grup hazırlayıcı eğitim kursu 22/11/2013 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Uzaktan Eğitim Semineri Hazırlayıcı Eğitim Kursu 29/06/2012 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Uygulamalı Okul Stratejik Planlama Semineri Uygulamalı Problem Çözme Teknikleri Semineri İlk Yardım-İlk Müdahale Semineri Okul Sağlığı Semineri Topyekun Savunma Ve Sivil Hizmetleri Semineri Özel Eğitim Semineri 29/06/2012 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Uzaktan Eğitim Semineri Özel Eğitim Semineri 29/06/2012 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Uzaktan Eğitim Semineri Çevreye Uyum Eğitimi Semineri Adaylık Eğitimi Kursu (I.Grup Temel Eğitim) Adaylık Eğitimi Kursu (I.Grup Hazırlayıcı Eğitim) 29/06/2012 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Uzaktan Eğitim Semineri İlk Yardım-İlk Müdahale Semineri Uygulamalı Proje Üretim Teknikleri Semineri Uygulamalı Sosyal Bilgiler Yeni Müfredat Paylaşım Semineri Özel Eğitim Semineri Okul Sağlığı Semineri 29/06/2012 21/06/2012 11/06/2012 17/10/2011 11/10/2010 22/11/2010 28/02/2014 28/02/2014 Matematik Fen ve Tek Fen ve Tek Fen ve Tek Fen ve Tek Sosyal - 28 - 15/06/2012 01/05/2010 11/05/2012 18/02/2011 13/01/2010 08/01/2010 19/11/2009 15/05/2009 15/06/2012 23/05/2009 15/06/2012 21/10/2011 18/03/2011 24/05/2011 15/06/2012 18/03/2009 02/10/2009 08/05/2009 15/05/2009 Topyekun Savunma Ve Sivil Hizmetleri Semineri Uygulamalı Proje Üretim Teknikleri Semineri Uygulamalı Stratejik Planlama Semineri İntel Öğretmen Programı Kursu 15/09/2009 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Uzaktan Eğitim 29/06/2012 Semineri Liderlik Temel Kursu Sosyal Bilgiler Öğretmenlerine Yeni Program HAMZA AKAR Sosyal Tanıtım Semineri Özel Eğitim Semineri OKUL Sağlığı Semineri Uygulamalı Problem Çözme Teknikleri Semineri Uygulamalı Okul Stratejik Planlama Semineri Aday Öğretmenler İçin Temel Eğitim Kursu İLHAN KIMIRTI YUSUF YAŞAR Sosyal Din klt. Okul Yöneticilerine Uzaktan Eğitim Semineri Rehberlik kursu Uygulamalı tky okul semineri Bilgi teknolojileri sınıflarını etkin kullanma semineri Özel eğitim semineri Muhakkiklik semineri İlköğretim kurumları standartları semineri Okul tabanlı afet eğitimi (adım ıı) okul sorumlusu semineri Bilgisayar kursu (temel bilgisayar kullanımı) 09/04/2010 15/06/2012 21/08/2009 02/03/2007 19/06/2009 22/06/2010 18/02/2011 11/05/2012 26/03/2007 08/06/2012 25/03/2001 25/05/2007 17/04/2009 15/05/2009 27/01/2012 19/06/2012 12/03/2014 01/04/2011 29/06/2012 Yardım İlk Müdahale Semineri 10/04/2011 Çevreye Uyum Eğitimi Semineri 17/04/2011 Temel Afet Bilgileri Eğitimi Semineri 31/12/2011 Okul Sağlığı Semineri Ölçme ve 04/05/2014 Hazırlayıcı Eğitim Kursu Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Uzaktan Eğitim Semineri İng 19/02/2010 Temel Eğitim Kursu Okullarda İlk Değerlendirme Farkındalık Semineri BARIŞ AYDIN 19/11/2009 Dyned İngilizce Dil Eğitimi Sistemi Tanıtım Semineri/Zile Comenius Gençlik Programları Tanıtımı, Dyned Dil Eğitimi Sistemi Semineri İngilizce Dersi Öğretim Programları, Yöntem Ve Teknikleri Semineri Bilgisayar Kursu (Temel Bilgisayar Kullanımı) - 29 - 09/04/2014 29/06/2011 29/06/2012 15/06/2012 04/01/2008 18/12/2009 15/04/2011 01/04/2011 NİHAL ÖZTÜRK SÜPÜRTÜLÜ TURGUT ÇİMEN ARZU TOPAL TUĞBA ÇEM HALE OLÇUN İng İng Beden Eğitimi Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Uzaktan Eğitim Semineri ilk yardım-ilk müdahale semineri uygulamalı ingilizce yeni müfredat paylaşım semineriuygulamalı ingilizce yeni müfredat paylaşım semineri özel eğitim semineri topyekun savunma ve sivil hizmetleri semineri okul sağlığı semineri uygulamalı problem çözme teknikleri semineri uygulamalı okul stratejik planlama semineri ilköğretim kurumları standartları semineri ingilizce dersi öğretim programları, yöntem ve teknikleri semineri ilköğretim kurumları standartları semineri adaylık eğitimi 1. Grup temel eğitim kursu adaylık eğitimi 1. Grup hazırlayıcı eğitim kursu 29/06/2012 TemelEğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Adaylık Eğitimi Kursu (Iı.Grup Temel Eğitim) Uygulamalı İngilizce Yeni Müfredat Paylaşım Semineri Topyekun Savunma Ve Sivil Hizmetleri Semineri Okul Sağlığı Semineri İlk Yardım-İlk Müdahale Semineri Uygulamalı Problem Çözme Teknikleri Semineri Çevreye Uyum Eğitimi Semineri İngilizce Dersi Öğretim Programları, Yöntem Ve Teknikleri Semineri Adaylık Eğitimi Kursu (Iı.Grup Hazırlayıcı Eğitim) 15/06/2012 Fatih Projesi - Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Çevreye Uyum Eğitimi Semineri Özel Eğitim Semineri Yetiştirici Sınıf Öğretim Programı Öğretmen Eğitimi Semineri Okullarda İlk Yardım-İlk Müdahale Semineri İnsan hakları ve vatandaşlık eğitimi semineri Hazırlayıcı eğitim kursu (mesleki eğitim) Temel eğitim kursu (mesleki eğitim) Temel Bilgisayar Kullanım Kursu (Fatih Projesi Kapsamındaki Okullar) 14/09/2012 Beden Eğitimi Adaylık eğitimi 1. Grup temel eğitim kursu Adaylık eğitimi 1. Grup hazırlayıcı eğitim kursu Tek. Tas. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Uzaktan Eğitim Semineri Eğitici gelişim semineri İlk yardım-ilk müdahale semineri Özel eğitim semineri - 30 - 15/06/2012 18/03/2009 08/05/2009 15/05/2009 19/11/2009 08/01/2010 18/02/2011 11/05/2012 19/06/2012 15/04/2011 01/04/2011 13/10/2006 10/12/2006 27/10/2009 08/05/2009 19/11/2009 08/01/2010 13/01/2010 19/02/2010 09/04/2010 15/04/2011 06/01/2010 09/09/2007 21/03/2008 19/09/2008 22/02/2009 08/05/2009 27/06/2007 06/06/2007 16/03/2012 15/03/2013 21/05/2013 15/06/2012 06/10/2006 18/03/2009 Okul sağlığı semineri Uygulamalı problem çözme teknikleri semineri Topyekun savunma ve sivil hizmetleri semineri Teknoloji ve tasarım dersi kursu MUSTAFA ER TÜLAY ACAR CANLI ŞAHİN KAYIKÇI MELİKE TAMBAY ATALAR ENGİN CAN TOPAL Tek. Tas. Adaylık temel eğitim kursu Adaylık hazırlayıcı eğitim kursu Gör. Snt. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları Yüz Yüze Eğitim Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin MeslekiGelişim ve EğitimiÇalışmaları UzaktanEğitim Semineri Eğitici gelişim semineri Özel eğitim semineri Uygulamalı problem çözme teknikleri semineri Bilgisayar kursu (temel bilgisayar kullanımı) 15/05/2009 08/01/2010 09/04/2010 19/11/2009 14/09/2007 31/01/2014 16/06/2014 29/06/2012 15/06/2012 29/09/2006 15/05/2009 19/02/2010 01/04/2011 Müzik Özel eğitim semineri Okul sağlığı semineri Mesleki gelişim ve eğitimi 16/05/2008 11/06/2008 22/06/2012 17/04/2011 Ana Snf. Aday Öğretmenlerin Çevreye Uyum Eğitimi Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Uzaktan Eğitim Yoluyla Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri Okul Öncesi Eğitimi Programının Tanıtımı Semineri Temel Eğitim Kursu Hazırlayıcı Eğitim Kursu Rehb. Öğrt. - 15/06/2012 14/06/2013 02/02/2011 16/03/2011 - - 31 - Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Koç Ortaokulundaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Hizmetli Erkek 1 Kadın Eğitim Durumu 5 ilkokul Hizmet Yılı Toplam 1 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO 1 GÖREVLERİ UNVAN Okul müdürü 1. 2. 3. 4. 5. 2 Müdür yardımcısı 1. 2. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 3 Öğretmenler 7. 8. 9. 1. 4 Yardımcı hizmetler personeli 2. 3. 4. 5. 6. Okul müdürü; Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, Okulu düzene koyar Denetler. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, Hizmet yerlerini temizlemek, Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. - 32 - Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: S. NO 1 ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI TUĞBA ÇEM Öğretmen Proje 2 ARZU TOPAL Öğretmen Bed. Eğt. Öğrt. Bed. Eğt. Öğrt. Spor GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI Atletizm takımını çalıştırıyor. Voleybol takımını çalıştırıyor. Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Mevcut Kapasite Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Psikolojik Danışman Norm Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan 1 1 - 1 523 32 511 2 3 2 - 33 - 9 ALİ KORKMAZ x X X kadrolu kadrolu kadrolu var 1 5 Fen var 2 HAYRİYE AYYILDIZ 5 8 5 FATMA OCAK 11 7 x kadrolu var 2 2 Mat X kadrolu var 2 2 Mat x kadrolu var 1 1 Mat X kadrolu var 3 11 x kadrolu var 2 5 Türkçe ÖZSOY ÖZTÜRK Türkçe 6 Fen GİZEM KARAMAN Fen 5 X Kadrolu var 1 5 Türkçe öğretmen SİNEM AKMAN öğretmen 4 öğretmen HALİME EYÜPOĞLU öğretmen 3 öğretmen EMRE CAN öğretmen 2 öğretmen SEMA DEĞİRMENCİ öğretmen 1 öğretmen - 34 - Yaptığı bilimsel Çalışmalar ve kitaplar Aldığı ödüller ve cezalar Son yılki Hizmet İçi Eğitim süresi EĞİTİM DURUMU Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı ortalaması Yüksek lisans KADRO DURUMU Lisans ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI Ön lisans İhtiyaç Mevcut (Kadrolu) Normu var mı? Okuldaki kıdemi Kıdem (Çalıştığı Yıl) Branş Görev Adı soyadı Sıra no İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu KOÇ ORTAOKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ HİZMET İÇİ EĞİTİM Beden 3 2 var kadrolu TÜLAY ACAR 21 CANLI Gör. Snt 17 3 var kadrolu 19 ARZU TOPAL x kadrolu var 2 8 18 TURGUT ÇİMEN X kadrolu var 2 6 İng NİHAL 17 SÜPÜRTÜLÜ ÖZTÜRK Beden x kadrolu var 9 9 İng 16 BARIŞ AYDIN X kadrolu var 3 9 İng Öğretmen x kadrolu var 1 20 Müzik öğretmen 15 ŞAHİN KAYIKÇI Öğretmen X kadrolu var 1 4 Din öğretmen 14 YUSUF YAŞAR Öğretmen X kadrolu 2 15 Sosyal öğretmen 13 İLHAN KIMIRTI Öğretmen x kadrolu var 3 8 Sosyal öğretmen 12 HAMZA AKAR X Öğretmen X kadrolu var 3 23 Sosyal öğretmen 11 RECAİ DOĞAN x 20 TUĞBA ÇEM Öğretmen X 2 7 Fen öğretmen 10 MURAT OCAK - 35 - X kadrolu x X x kadrolu kadrolu kadrolu var var var var 1 1 3 1 20 2 5 1 Tek. Tas Ana snf Ana Snf Öğretmen Rehber ENGİNCAN 25 TOPAL Öğretmen MELİKE 24 TAMBAY ATALAR Öğretmen 23 MUSTAFA ER Öğretmen 22 HALE OLÇUN *Tablo okul/kurumların özelliklerine göre değişiklik gösterebilir. 5.3 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç 2013 2014 2015 Bilgisayar 27 38 24 Yazıcı 3 5 5 Tarayıcı 1 1 1 Tepegöz 2 2 0 Projeksiyon 13 18 10 5 Televizyon - - 0 - İnternet bağlantısı 10 20 20 Fen Laboratuvarı 1 1 1 Bilgisayar Lab. 1 1 1 Fax 1 1 1 Video - - 0 - DVD Player - - 0 - Fotograf makinası 2 2 2 Kamera - - 0 Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1 Personel/e-mail adresi oranı 80 100 100 - 36 - 1 1 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekan Öğretmen Çalışma Odası Ekipman Odası Kütüphane Rehberlik Servisi Resim Odası Müzik Odası Çok Amaçlı Salon Ev Ekonomisi Odası İş ve Teknik Atölyesi Bilgisayar laboratuarı Yemekhane Spor Salonu Otopark Spor Alanları Kantin Fen Bilgisi Laboratuvarı Atelyeler Bölümlere Ait Depo Bölüm Laboratuvarları Bölüm Yönetici Odaları Bölüm Öğrt. Odası Teknisyen Odası Bölüm Dersliği Arşiv Var X Yok İhtiyaç - Adedi 1 Açıklama x X X X 1 1 1 X X X X X X X 1 x x 1 1 x x x x 2 1 1 x x x x x x x 1 5.4 Mali Kaynaklar Koç Ortaokulu Kaynak Tablosu: Kaynaklar Okul aile Birliği TOPLAM 2013 30565.40 30565.40 2014 47484 47484 2015 42241.72 42241.72 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR 2013 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER 7500 Temizlik 5950 Küçük onarım Bilgisayar harcamaları 30565 1827 750 Telefon 7500 Kırtasiye 3750 Dayanıklı Tüketim Malzemeleri TOPLAM 27277 2014 GELİR GİDER 11591 8500 2500 47484 750 8565 7850 39756 - 37 - 2015 GELİR GİDER 5.224.10 2.927.86 12.511.38 42241.72 5.814.76 12.511.38 39.019.30 5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ Öğrenci sayısı Toplam öğretmen sayısı 34 Kız Erkek 274 250 OKUL İL TÜRKİYE Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 524 15 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2013 Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı 2014 2015 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 309 304 301 327 263 261 626 628 524 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2013 2014 2015 2013 2014 2015 26,70 28,55 24,95 22,36 20 16 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı 8.sınıflar 2013 Öğrenci Sayısı 72 - 38 - Mezun Sayısı 72 2014 Öğrenci Sayısı 86 Mezun Sayısı 86 2015 Öğrenci Sayısı 102 Mezun Sayısı 102 Öğrencilerin OGS Başarılarına İlişkin Bilgiler 2013 2014 2015 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 28 37 36 35 54 47 Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) 65 71 101 Kazanan öğrenci sayısı 45 59 89 Genel Başarı Oranı ( % ) 69,2 83,1 88 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2012-2013 614 0 2013-2014 626 0 2014-2015 628 3 2015-2016 524 4 Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2011-2012 614 0 2012-2013 626 0 2013-2014 628 3 2014-2015 588 3 - 39 - 2015 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu (Ortaokul): Sınıflar düzeyinde okul ortalaması ile il/ilçe ortalaması karşılaştırılabilir. Ödül ve Cezalar 2013 Öğrenci Sayısı 2014 Öğrenci Sayısı 2015 Öğrenci Sayısı 5 7 8 83 176 155 95 172 185 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Say Dersler Türkçe Matematik Hayat Bilgisi Fen ve Teknoloji Sosyal Bilgiler T.C.İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük Yabancı Dil 6. Sınıf Ortalaması 96,40 84,60 - 7. Sınıf Ortalaması 96 95 - 8. Sınıf Ortalaması 96,67 93 - Okul Ortalaması 96,36 90,87 - 95,80 96 98 96,60 91,40 100 95 95,70 94 95,67 95,67 95,33 94,78 Yerleşim Alanı ve Derslikler YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) 9673 3353 6320 Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Basketbol Alanı 12 364 Futbol Sahası - - Kapalı Spor Salonu - - Diğer (oyun Alanı) 250 1000 Gezinti Alanları 250 1500 - 40 - Alanı İl/İlçe Ortalaması Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Kantin 75 150 Yemekhane - -- Toplantı Salonu - - Konferans Salonu 400 450 Seminer Salonu - - - 41 - Alanı 6.ÇEVRE ANALİZİ 6.1. PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo - Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analiz Politik-Yasal Faktörler 10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Program(2013-2015) AB Müktesebatına Uyum Programı TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu Bilgi Toplumu Stratejisi 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Stratejik Plan Hazırlama Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu DPT MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 61. Hükümet Eylem Planı Bakanlık ve İl MEM Stratejik Planları Millî eğitim ile ilgili mevzuat Temel Eğilimler a-Kurumda kamu yönetimim değişim ve gelişim faaliyetleri, toplam kalite yönetimi, stratejik planlama gibi yeni yönetim ve değerlendirme anlayışlarının uygulanması b-Stratejik Planlama Kavramının devletin özel ve resim kurumlarıyla birlikte, kurumun genel işleyişi içinde yer alması, stratejik planın yapılarak uygulanması c-Kurumdaki tüm paydaşlarla beraber yürütülecek çalışmaların belirlenmesi d-Yapılandırıcı eğitim anlayışını ile 4+4+4 kesintili ve zorunlu eğitim düzenlemelerine uygun eğitim ve öğretim ortamlarının düzenlenmesi İlişki 1-Verimlilik artırır 2-Fikir geliştirmenin ön planda olur. 3-Hedef odaklı yönetim anlayışa geçilir. 4-Kururm çalışanlarının moral ve motivasyonu artar. 5-Eğtimide fırsat eşitliliği sağlanır. 6-Bireylerde uluslararası farkındalık artar 7-Öğrenmenin bireylerin geçmiş yaşantılarından edindikleri edinimler üzerine inşa ederler. 8-Hayatta karşılaşılan sorunların çözümü temel amaç olarak edinilir. Temel Eğilimler İlişki Ekonomik Faktörler Ülkede ekonomik durum ve eğitime etkisi Hayırseverler Yerel yönetim desteği AB ve diğer fonlar Sosyal-Kültürel Faktörler Aile eğitimi ve kültürü Okul dışı sosyal faaliyetler Hayata uygun, hayata hazırlayan eğitim Güçlü İletişim Tüketici eğilimlerinin değişmesi Çalışma ve boş zaman alışkanlıkları Toplumsal ve kültürel değerler Teknolojik Faktörler Eğitimde AR-GE çalışmaları Karma Eğitim Milli gelirin artması ile birlikte kişi başına düzen eğitim harcamalarının artması Tasarrufa yönelme Proje ve hibe fonları ile gelişme sağlanması Okul Aile Birlikleri’nin yatırım yapabilmesi Yerinden yönetim ile okul alt yapı hizmetlerinin karşılanması Hayırsever desteğinin yatırımın yanında donatımda da artarak devam etmesi Temel Eğilimler a-Yalnızlaşan insanlar, zayıf aile bağları b-Girişimciliğin desteklenmesi ve üretken kişilerin eğitim yönetiminde etkin olması c-Çoklu iletişim kanalları d-Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana ve itici güç belirmesi e-Dershane kavramının kalkarak devlet okullarında verilen eğitimin niteliğin artırılmasına önem verilmesi f-Velilerin öğrencilerin yeteneklerine göre eğitim alma isteklerinin artması h-Kişisel gelişme önem verilmesi Temel Eğilimler a-E-Devlet Uygulamaları ile birlikte MEBBİS ve E-Okul Uygulamalarının yaygınlaşması. b-Kurum içinde bilginin hızlı üretim, erişe bilirlik ve kullanılabilirliğinin artması c-Kurum içinde teknolojinin sağladığı yeni öğrenme, etkileşim ve paylaşım olanaklarının artması - 42 - 1-Yeniliklere açık, teknolojiyi kullanabilen eğitim çalışanları gelişir. 2-Derslik başına öğrenci sayısı azalır. 3-Gelişimlere uygun donanımlı okullar 4-Yöneticiler sadece eğitime zaman ayırır. 5-Bütçe odaklı planlamalar yapılır. 6-Okulun gelir kaynaklarının etkili ve verimli kullanılmasını sağlar İlişki 1-Öğrenme-Öğretme ortamlarının kalitesi artar 2-Sportif, kültürel ve sanatsal faaliyetler artar 3-Nitelikli insan gücü artar 4-Toplumsal iletişim ve iş birliği artar 5-Paydaşların üst düzey düşünme becerilerine bakış açısı değişir. İlişki 1-İşlerin kolaylaşması ve bürokrasinin azalması sağlanır 2-Hizmet kalitesi artar 3-Okula olan güven artar 4-Bilgiye erişim ve ulaşım kolaylaşır. 5-Alternatif kullanım kolaylığı sağlar 6-Elektronik iletişimin durması neticesi iş ve veri kaybı olabilir 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. YENİŞEHİR KOÇ ORTAOKULU GZFT ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER 1. Genç, dinamik ve seçilmiş bir eğitim kadrosuna sahip olması. 2. Şehir gürültüsünden uzak bir yerleşkeye sahip olması. 3. Veli okul işbirliğinin güçlü olması. 4. Öğrencileriyle ilgilenen bir veli profiline sahip olması. 5. Kamu ve özel sektör kuruluşlarıyla işbirliği içerisinde olması. 6. Demokratik tavır sergileyen yönetim anlayışına sahip olması. 7. Eğitime uygun bir okul binasına sahip olması. 8. Okul bahçesinin geniş olması ve sportif faaliyetlere uygun olması. 9. Öğretimin tekli olması. 10. Binanın az katlı ve deprem yönetmeliğine uygun olması. 11. Öğretmen ve öğrencilerin kullanabileceği kapalı geniş alanların olması 12. Tiyatro, gösteri gibi etkinliklerin sergilenebileceği konferans salonuna sahip olması 13. Veli profilinin eğitimli ve bilinçli olması. 14. Okulda işbirliğinin olması 15. İş atölyesi, resim salonu, bilişim teknoloji sınıfı ve fen laboratuarına sahip olması 16. Rehberlik servisinin olması. 17. Kantinde kapalı oturma alanının olması 18. Kararların ortaklaşa ve yönetimle işbirliği içerisinde alınması FIRSATLAR 1. Okulumuzun ilçemizdeki resmi ve özel kurumlarla ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzle yakın işbirliği içerisinde bulunması. 2. Bulunduğu çevrede sportif ve akademik yönden başarılı bir okul olması. 3. Başarılı, alanlarında kendini kanıtlamış öğretmenlerin görev yapmak için tercih ettiği bir okul olması. 4. SBS Sınavlarında öğrencilerimizin sınavla öğrenci alan liselere yerleşme oranının yüksek olması. 5. Okulda görev yapan personelin kısa aralıklarla değişmemesi ve kalıcı olması. 6. İlçemizin her yerinden okulumuza servisler aracılığı ile kolaylıkla ulaşılması. 7. Ulusal düzeyde başarılarımızın olması ZAYIF YÖNLER 1. 2. 3. 4. Sportif faaliyetler için spor salonunun olmaması Müzik salonunun bulunmaması Bazı branş öğretmenlerinin kadrolu olmaması Kadrolu hizmetlinin tek olması. TEHDİTLER - 43 - 1. 2. 3. 4. Parçalanmış aileler Geniş ailelerin yaygın olması nedeni ile yaşlıların çocuk eğitiminde anne-babalara ve çocuklara müdahaleleri Ana caddede (Bursa Cad.) alt veya üst geçit olmaması İlçede sinema, tiyatro gibi kültürel faaliyetlerin eksikliği ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Eylem Planları - 44 - Performans Göstergeleri, GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon ve Temel Değerler MİSYONUMUZ Biz, bütün öğrencilerin milli ve manevi değerlerimizi özümsemelerini, nasıl öğreneceklerini öğrenmelerini, bilgi üretmelerini, gelişen ve değişen dünya şartlarına göre hareket etmelerini, geleceğe yön vererek geleceği şekillendirmelerini ve özgüven kazanarak kendilerini tanımalarını, güvenle geleceğe bakabilmelerini, daha çağdaş bir yaşam içerisinde, toplumsal yaşama kurallarını öğrenmelerini, ülkemizi her anlamda ileriye taşıma yolunda kendilerini geliştirmelerini, evrensel insani değerleri benimsemelerini, saygı, sevgi ve hoşgörülü olmalarını, sağlamak için varız. VİZYONUMUZ Öğrenmenin Temel İhtiyaç Olduğu, Öğrenmek İçin Her Fırsatın Verildiği, Öğrencilerin Okula Severek Ve İsteyerek Geldiği, Okula Güveninin Tam Olarak Sağlandığı, Öğrenenlerin Birbirine Yardımcı Olduğu, Teknik Ve Fiziki İmkanların Tam Ve Yeterli Olduğu, Başarı Ve Öğrenci Davranışları Yönünden Bölgede En İyi Örnek, Çalışanların Saygı, Sevgi Ve Hoşgörü İçinde Birbirinden Emin Olduğu Sıcak Bir Okul Olmak İstiyoruz. TEMEL DEĞERLERİMİZ Öğrenciyi ön plana çıkarma Öğrenci ve velilerden gelen fikirlere değer verip değerlendirme Her çalışana değer verme, eşit fırsat tanıma Ödüllendirerek motivasyon Hata olmadan önlemeye yönelik olma Açık ve dürüst iletişim Bireysel yenilikçiliği ve yenilikleri destekleme Birbirine saygılı davranma Planlamacı yaklaşım Sürekli gelişme düşüncesi Herkese katma değer üretme Problemin değil çözümün parçası olma Karar almada şeffaflık - 45 - 3 EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI 2015-2019 Koç Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama hazırlık çalışmaları kapsamında tespit edilen iç ve dış paydaşların da görüşleri alınarak gelişim alanları/sorun alanları tespit edilmiştir. Bu alanlar aynı zamanda stratejik planımızın Geleceğe Yönelim bölümüne yön verecek temel verileri ortaya koymaktadır. GELİŞİM/SORUN ALANLARI Eğitim ve Öğretim 11, Eğitim ve Öğretimde Kalitede 11, Sosyal – Kültürel Faaliyetler 11 Olmak üzere toplam 53 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. Eğitim ve Öğretim Sisteminin Sorun ve Gelişim Alanları Eğitim ve Öğretim Eğitim ve Öğretimde Kalite Sosyal – Kültürel Faaliyetler Okul öncesi eğitimde okullaşma Eğitim öğretim de yapılan yenilikler ve değişiklikler İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı Eğitim – Öğretimdeki disiplin eksikliği Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Okuma kültürü Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi Ortaokulda devamsızlık Teknolojideki gelişmelerin eğitimde kullanılması İnternet sayesinde ulaşımdaki kolaylık bilgiye Teknolojinin getirdiği hantallık Okulların teknolojik alt yapıları Okulların güvenlik problemleri Ailelerin ekonomik durumları Bilinçli yada bilinçsiz velinin eğitim öğretime olumlu/olumsuz etkileri Hizmet içi eğitim kalitesi Okul sağlığı ve hijyen Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Örgün ve destekleme kursları yaygın eğitimi ve yetiştirme Eğitsel, mesleki ve rehberlik hizmetleri kişisel Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel eğitim Öğretmenlerin teknolojiyi iyi kullanmaları Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Sosyal ve Kültürel etkinlik yapılacak ortamların yetersizliği) Donatım giderilmesi Fiziki mekân çözülmesi eksiklerinin sıkıntıları Sosyal ve Kültürel Faaliyet yapabilecek Personel yetersizliği Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi Yapılacak etkinliklerin amaçsonuç ilişkisinde yaşanan sıkıntılar Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği - 46 - STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA-1 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Zorunlu eğitim çağında olup, okulun kayıt bölgesindeki bütün öğrencilerin okula kayıtlarının alınarak, uygun eğitim-öğretim ortamlarında, akademik süreçlerinin devam ettirilmesini ve tamamlamasını sağlayacak imkânlar hazırlamak. Stratejik Hedef 1.1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1 TEMA-2 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Eğitim ve öğretim süreçlerindeki öğrencilerin değerler eğitimi çerçevesinde akademik, sosyal, kültürel, sportif gelişimlerinin sağlanması, becerilerinin artırılması ve bu faaliyetlere katılımlarının sağlanması Stratejik Hedef 2.1 TEMA-3 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER KURUMSAL KAPASİTE EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Öğrencilerin okula katılımlarının sağlanarak, okuldan erken ayrılma oranları ve devamsızlık oranlarının düşürülmesini sağlamak. Eğitim ve öğretim süreçlerindeki öğrencilerin değerler eğitimi çerçevesinde milli ve manevi duygularının gelişimlerinin sağlamak Stratejik Amaç 3 İnsan kaynaklarının düzenli olarak gelişimine yönelik faaliyetlerde bulunarak çağın Stratejik Hedef 3.1 gereksinimlerine ayak uydurabilen, temel İnsan kaynaklarının eğitimi ve bilişim teknolojisine hakîm ve bunları etkin geliştirilmesi için gerekli olarak kullanabilen fiziki, mali altyapısını planlanmayı yapmak. oluşturmuş ve kurumsallaşmış bir yapı kurmak - 47 - TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1 Okulun kayıt bölgesinde bulunan tüm öğrencilerin okula erişimini ve devamını sağlamak. STRATEJİK HEDEF 1.1 Okulun bulunduğu kayıt bölgesinde belirlenen tüm öğrencilerin kaydını almak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 S.NO MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGESİ 2012 2013 Kaynaştırma öğrencilerinin bütün öğrencilere oranı % 1 2 10 gün ve üzeri mazeretsiz devamsızlık oranı % 3 1.uyarıyı alan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı 4 2.uyarıyı alan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı 5 3.uyarıyı alan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı 6 HEDEF 2014 2019 1,7 1 5 4,5 4 2 Eğitim Öğretimden erken ayrılma oranı. 0,1 0,1 0,1 0 7 Kayıt bölgemizde bulunan öğrencilerin okulumuzu tercih etme oranı. 100 100 100 100 8 Kayıt bölgemizdeki okul öncesi eğitime kayıt oranı 85 85 90 100 STRATEJİLER S.No Sorumlu Kişi-Ekip Stratejiler 1 Okulumuzun başarısının arttırılması, öğrencilerin tercih etmeleri için okul kültürünün oluşturulması 2 Okula devamsızlık yapan öğrencinin ailesine anında haber verilmesi. 3 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan ailelerin ziyaret edimesi 4 Okula devam etmeyen veya sağlık durumu nedeniyle devam edemeyen öğrenciler için gerekli tedbirleri almak. - 48 - Müdür, müdür yardımcısı, rehber öğretmen,öğretmenler Müdür yardımcısı, sınıf öğretmeni Müdür, müdür yardımcısı, rehber öğretmen, sınıf öğrt. Okul idaresi TEMA 2 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 Eğitim ve öğretim süreçlerindeki öğrencilerin değerler eğitimi çerçevesinde akademik, sosyal, kültürel, sportif gelişimlerinin sağlanması, becerilerinin artırılması ve bu faaliyetlere katılımlarının sağlanması STRATEJİK HEDEF 2.1 Eğitim ve öğretim süreçlerindeki öğrencilerin değerler eğitimi çerçevesinde milli ve manevi duygularının gelişimlerinin sağlamak PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 S.NO 1 2 3 4 MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGESİ Değerler eğitimi adına düzenlenen faaliyet sayısı Öğretmenlere yönelik yapılan etkinlik sayısı Öğrencilere yönelik yapılan etkinlik sayısı Velilere yönelik yapılan etkinlik sayısı 5 Madde bağımlılığı, zararlı alışkanlıklar konularında yapılan çalışmalara katılan birey sayısı (Öğretmen, öğrenci, veli) 6 Şiddetin önlenmesi konusunda yapılan çalışmalara katılan birey sayısı(Öğretmen, öğrenci, veli) HEDEF 2013 2014 2015 2019 1 2 3 4 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 2 2 2 2 530 565 580 700 STRATEJİLER S.No Stratejiler 1 Okulumuzda her yıl en az iki sportif turnuva düzenlemek 2 Okulumuzda kurulan sosyal etkinlikler kurulu ile belirli gün ve haftalarda yıl sonlarında çeşitli faaliyetler planlanmak ve yapmak. 3 Sosyal kültürel faaliyetlere katılan her üç öğrenciyi ödüllendirmek - 49 - Sorumlu Kişi-Ekip Spor Kulübü Okul İdaresi, Öğretmenler Sosyal Etkinlik Kurulu Sosyal Etkinlik Kurulu STRATEJİK HEDEF 2.2 Eğitim ve öğretim süreçlerindeki öğrencilerin akademik başarılarının artırılmasını sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.2 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGESİ S.NO HEDEF 2013 2014 2015 2019 Ağırlıklı yılsonu başarı ortalamaları a) 5. Sınıf yılsonu ortalamaları 92.5 92 88 100 b) 6. Sınıf yılsonu ortalamaları 88.5 91 82 100 c) 7. Sınıf yılsonu ortalamaları 85.5 95.5 84 100 d) 8. Sınıf yılsonu ortalamaları 96 93.5 85 100 Sınıf tekrarı oranı %0 %0.47 %0.68 %0 Yetiştirme kurslarına katılan öğrenci oranı %10 %12 %40 %80 RAM’lardan yararlanan bireylerin oranı %100 %100 %100 %100 0 0 0 0 2 2 2 3 Disiplin cezası/ yaptırım uygulanan öğrencilerin tüm öğrencilere oranı Okul/kurumun sahip olduğu belge sayısı (Beyaz bayrak, beslenme dostu sertifikaları vb gibi) STRATEJİLER S.No Stratejiler 1 Öğrenciler için yetiştirme ve destekleme kursları açılması. 2 Okul- veli işbirliğinin artırılması 3 Öğrenci ve velilere yönelik geziler düzenlenmesi 4 Okulumuzda sportif turnuvalar düzenlenmesi. Sorumlu Kişi-Ekip Okul idaresi, rehber öğretmen Okul idaresi sınıf öğretmenleri - 50 - Gezi Kulübü Okul idaresi sınıf öğretmenleri STRATEJİK HEDEF 2.3 Eğitim ve öğretim süreçlerindeki öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerinin sağlanmasına yönelik çalışmalar yapmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.3 MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGESİ S.NO HEDEF 2013 2014 2015 2019 1 Okul bünyesinde hazırlanan sosyal ve kültürel proje sayısı 1 1 2 4 2 Okul bünyesinde düzenlenen tiyatro gösterisi sayısı 1 2 3 4 Okul bünyesinde düzenlenen gezi sayısı 2 2 4 5 3 STRATEJİLER S.No Sorumlu Kişi-Ekip Okul idaresi, İngilizce öğretmeni Stratejiler 1 Okulumuzda yılda en az 2 tiyatro, sinemaya gitmek 2 Okulumuzdaki öğrenci ve velileri gezilere götürmek. Okul idaresi ve öğretmenler 3 Okulumuzda bilgi – kültür yarışmaları düzenlemek Okul idaresi ve öğretmenler STRATEJİK HEDEF 2.4 Eğitim ve öğretim süreçlerindeki öğrencilerin sportif becerilerinin arttırılmasına yönelik çalışmalar yapmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.4 S.NO MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGESİ HEDEF 2013 2014 2015 2019 1 Lisanslı öğrenci oranı %10 %15 %20 %30 2 Sportif müsabakalara katılan öğrenci oranı %20 %25 %30 %35 3 Sportif müsabakalarda ödül alan öğrenci oranı %5 %6 %10 %20 4 Okul bazında yapılan spor faaliyetlerinin sayısı 2 3 6 10 - 51 - TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 3 İnsan kaynaklarının düzenli olarak gelişimine yönelik faaliyetlerde bulunarak çağın gereksinimlerine ayak uydurabilen, temel bilişim teknolojisine hakîm ve bunları etkin olarak kullanabilen fiziki, mali altyapısını oluşturmuş ve kurumsallaşmış bir yapı kurmak STRATEJİK HEDEF 3.1 İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi için gerekli planlanmayı yapmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3,1 S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ 1 2 3 MEVCUT DURUM 2013 2014 2015 2019 Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan personel sayısı 20 25 30 35 Personel başına düşen hizmet içi eğitim saati 1.5 1.5 1.7 3 Lisansüstü eğitim tamamlayan personel sayısı 0 0 0 0 1 1 1 2 1 2 1 3 İnsan kaynaklarının eğitimi ve gelişimine yönelik işbirliğiyle yapılan eğitim faaliyetleri sayısı (Üniversiteler, STK, Belediyeler vb ) 4 Ulusal ve uluslararası geçerliliği olan yabancı dil sınavlarında geçer puan alan öğretmen oranı 5 HEDEF STRATEJİLER S.No Stratejiler Sorumlu Kişi-Ekip 1 İhtiyaç duyulan hizmet içi eğitim kursları için anket düzenlemek. Okul idaresi e öğretmenler 2 Hizmet içi eğitim kurslarına tüm personelin katılmasını sağlamak. Okul idaresi 3 Hizmet içi eğitim kurslarının zamanını ve mekanını en uyun şekilde hazırlamak. Oku idaresi - 52 - STRATEJİK HEDEF 3.2 Kurumun fiziki altyapısının kullanılabilirliğini uygun duruma getirmek ve üst seviyeye çıkarmak adına çalışmalar yapmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.2 MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGESİ S.NO 1 Kurumun güvenlik ve çevre düzenlemesine yönelik yapılan faaliyet sayısı 2 Kuruma kazandırılan derslere uygun eğitim alanlarının sayısı 3 Kurumda bakımı, onarımı ve tamiri yapılan sınıf sayısı Okulun ihtiyaçlarını karşılayabilmek için hayırsever, yerel yönetim ve STK'lar tarafından yapılan yardım miktarı HEDEF 2013 2014 2015 2019 1 1 1 3 1 2 2 20 20 25 25000 30000 1 20 15000 20000 STRATEJİLER S.No 1 2 3 Stratejiler Sorumlu Kişi-Ekip Kurumun güvenliğini en üst seviyeye taşımak Okul idaresi / Okul Aile Birliği Derslikleri en uygun duruma getirmek Okul idaresi / Okul Aile Birliği Bakım onarım yönünden eksiksiz duruma getirmek. - 53 - Okul idaresi / Okul Aile Birliği STRATEJİK HEDEF 3.3 Temel bilişim teknolojisine hakim olma ve bunları etkin olarak kullanabilme adına çalışmalar yapmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.3 S.NO 1 2 3 4 MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGESİ 2013 2014 2015 Kurumdaki bilgisayar sayısı 18 20 28 Kurumdaki internet erişimi olan sınıf sayısı 22 22 22 25 Kurumdaki projeksiyon sayısı 10 15 22 0 Kurumdaki formatör öğretmen sayısı 1 1 0 3 STRATEJİLER S.No HEDEF Sorumlu Kişi-Ekip Stratejiler 1 Kurumda internet ağını en üst düzeye getirmek 2 Etkileşimli tahtalardan en verimli şekilde faydalanmak. - 54 - Okul idaresi Okul idaresi ve öğretmenler 2019 STRATEJİK HEDEF 3.4 Okulumuzda stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.4 S.NO 1 2 3 4 PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF 2013 2014 2015 2019 1 1 1 2 0 1 1 2 Çalışan memnuniyet oranı %89 %90 %95 %100 Öğrenci memnuniyet oranı %70 %75 %80 %100 Okulda verilen SP ve Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi (TKY, Problem Çözme, Stratejik Planlama, Kalite Yaklaşımı vs.) eğitimleri sayısı AB’ye uyum sürecinde gerçekleştirilen proje sayısı (AB,Merkezi Finans ve İhale Birimi (MFİB) vb.) - 55 - 4.BÖLÜM MALİYETLENDİRME - 56 - MALİYETLENDİRME STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMA 1 TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR – HEDEFLER MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1.1 200 TL TEMA 2 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 1500 TL Stratejik Hedef 2.2 1250 TL Stratejik Hedef 2.3 950 TL TEMA 3 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 0 TL Stratejik Hedef 3.2 2750 TL Stratejik Hedef 3.2 0 TL TOPLAM MALİYET 5750 TL - 57 - 5.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME - 58 - KOÇ ORTAOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1:……… 1Okulun kayıt bölgesinde bulunan tüm öğrencilerin okula erişimini ve devamını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: 1.1-Okulun bulunduğu kayıt bölgesinde belirlenen tüm öğrencilerin kaydını almak. İzleme Faaliyet/Projeler 28.09.201514.06.2016 0 TL Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Bölgemizde kayıt çağında olan tüm öğrencilerin ilçe milli eğitim ve nüfus müdürlüğü işbirliği ile tespit edilmesi 6 AY Okula kayıt olmayan öğrencilerin ailelerine ziyaret yapılması 28.09.201514.06.2016 6 AY Okula devamsızlık yapan öğrencinin ailesine anında haber verilmesi 28.09.201514.06.2016 Müdür yardımcısı, sınıf öğretmeni 6 AY 28.09.201514.06.2016 Müdür, müdür yardımcısı, rehber öğretmen, sınıf öğrt. 100 TL 6 AY Okul idaresi, REHBER ÖĞRETMEN 100TL 6 AY 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan ailelerin ziyaret edilmesi Sağlık durumu veya farklı nedenle okula devam edemeyen öğrenciler için gerekli tedbirleri almak. 28.09.201514.06.2016 ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Nüfus Müdürlüğü Okul İdaresi Maliyeti 0TL Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim/Kişi 0TL Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Müdür rehber öğretmen, sınıf öğretmeni Değerlendirme Performans Göstergeleri Kayıt bölgemizde kayıt çağında olan tüm öğrencilerin okula kayıt oranı. Kayıt bölgemizdeki okul öncesi eğitime kayıt oranı 10 gün ve üzeri mazeretsiz devamsızlık oranı Okuldan ayrılma oranı. Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler TEMA Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef 2.1: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretimde kaliteyi ve öğrenme kazanımlarını arttırmak için idare, öğretmen, öğrenci ve veli arasındaki işbirliğini geliştirmek.. 2.1Öğrencilerin akademik, sosyal, sportif ve kültürel alanda gelişimlerini sağlamak.. İzleme Faaliyet/Projeler 28.09.201514.06.2016 Yarışmalara katılan öğrencileri teşvik için ödüllendirmek.. 28.09.201514.06.2016 Sınıflar arası düzenlenen yarışmaların sayısını arttırmak 28.09.201514.06.2016 Müdür rehber öğretmen, sosyal etkinlikler kurulu okul idaresi Müdür rehber öğretmen, sosyal etkinlikler kurulu Ölçme yöntemi ve raporlama süresi 500 TL Okulda geleneksel çocuk oyunları, sergiler, ve yıl sonu geceleri düzenlemek. Maliyeti 6 AY 300TL 28.09.201514.06.2016 Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim/Kişi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Nüfus Müdürlüğü Okul İdaresi DÖNEM SONU 200TL Okulumuzda bir futbol turnuvası, bir de voleybol turnuvası düzenlemek. Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi HER GÜN 500TL Faaliyet/Projeler HER AY - 60 - Değerlendirme Performans Göstergeleri Okulda sportif faaliyetlerin planlanarak, 2015 yılında 2 sportif faaliyetin düzenlenmesi ve plan döneminde bu sayının 6’ya çıkarılması. Düzenlenen Sosyal Etkinlik Sayısı Sosyal, Kültürel Faaliyetlere Katılan Öğrencilerin Tüm Öğrencilere Oranı Faaliyetin durumu Tamamlan-mama nedeni Öneriler TEMA S tratejik Amaç 1:……… Stratejik Hedef 2.2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretimde kaliteyi ve öğrenme kazanımlarını arttırmak için idare, öğretmen, öğrenci ve veli arasındaki işbirliğini geliştirmek.. .2-Öğrenci ve velilere yönelik yapılan sosyal, sportif, sanatsal ve kültürel etkinlik sayısını artırmak İzleme Faaliyet/Projeler Okulumuzda açılan halk oyunları kursuna öğrencilerin katılımın sağlamak için en az üç gösteri düzenlemek.. 28.09.201514.06.2016 Okulda en az üç gezi düzenlemek. okulda futbol turnuvası, geleneksel çocuk oyunları turnuvası düzenlemek. 28.09.201514.06.2016 28.09.201514.06.2016 200 TL 28.09.201514.06.2016 Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi 6 AY YIL SONU Müdür rehber öğretmen, sınıf öğretmeni Gezi kulübü. sosyal etkinlikler kurulu, okul idaresi Performans Göstergeleri Velilere yönelik aile eğitimi kursuna katılan veli sayısı Halk oyunlarına katılan öğrenci sayısı 500TL Velilerin kursa katılımın sağlamak için kurs günleri kadınlar arası gün düzenlemek. Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim/Kişi Okul idaresi, rehber öğretmen veliler 250TL Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi YIL SONU Düzenlenen gezi sayısı YIL SONU düzenlenen turnuva sayısı 300TL Faaliyet/Projeler Değerlendirme - 61 - Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler TEMA EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 1:……… Eğitim ve öğretimde kaliteyi ve öğrenme kazanımlarını arttırmak için idare, öğretmen, öğrenci ve veli arasındaki işbirliğini geliştirmek.. Stratejik Hedef 2.3: 2 .3-Öğretmen ve öğrencilerimizin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve yurt dışı hareketliliklerini sağlamak. İzleme Faaliyet/Projeler 28.09.201514.06.2016 İngilizce kursuna katılım özendirmek için etkinlik düzenlemek. Her yıl bir proje yazmak. 28.09.201514.06.2016 28.09.201514.06.2016 okul idaresi ve İngilizce öğretmeni OGYE Maliyeti 200 TL öğrencilerimize her yıl bir kurs açmak Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim/Kişi okul idaresi ve İngilizce öğretmeni Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri 6 AY Öğrencilerimiz için açılan İngilizce kursu sayısı 6 AY İngilizce kursuna katılan öğrenci sayısı YIL SONU Hazırlanan Avrupa Birliği projesi 500TL Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi 250TL Faaliyet/Projeler Değerlendirme - 62 - Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler TEMA Stratejik Amaç 3:……… Stratejik Hedef 3.1: KURUMSAL KAPASİTE Donanımlı insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamış, kurumsallaşmasını sağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanan bir okul/ kurum olmak İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesini sağlamak. İzleme Faaliyet/Projeler Personelimizin tamamının hizmet içi eğitim kursuna katılımın sağlamak 28.09.201514.06.2016 28.09.201514.06.2016 Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim/Kişi Okul İdaresi, İlçe Milli Eğtim Müdürlüğü Okul İdaresi, İlçe Milli Eğtim Müdürlüğü Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri 6 AY Açılan hizmet içi eğitim kursu sayısı HER AY Hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 0 TL Öğretmenler için her yıl en az bir hizmet içi eğitim kursu açmak Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi 0TL Faaliyet/Projeler Değerlendirme - 63 - Faaliyetin durumu Tamamlan-mama nedeni Öneriler TEMA Stratejik Amaç 1:……… Stratejik Hedef 3.2: KURUMSAL KAPASİTE Donanımlı insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamış, kurumsallaşmasını sağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanan bir okul/ kurum olmak Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koşullarına ve coğrafi risklere uygun olarak okulun ve dersliklerin öğrenci sosyal ve fiziksel gelişimine uygun olarak düzenlenmek. İzleme Faaliyet/Projeler 28.09.201514.06.2016 Tüm sınıflara internet erişimin sağlamak, projeksiyon ve bilgisayar temin etmek. 28.09.201514.06.2016 Maliyeti 0 TL Sınıflarda güvenlik önlemi almak, dolapları duvara sabitlemek. Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim/Kişi Okul idaresi Okul idaresi, okul aile birliği, Kütüphanedeki kitap sayısını arttırmak için yılda bir kez faaliyet düzenlemek. 28.09.201514.06.2016 Okul idaresi, okul aile birliği, kütüphanecilik kulübü Kütüphaneden kitap alıp okuyan öğrencileri her ay kura ileödüllendirmek. 28.09.201514.06.2016 Okul idaresi, kütüphanecilik kulübü Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri 6 AY Okulda ve sınıflarda iş kazası sayısı HER AY Sınıflarda bulunan projeksiyon bilgisayar ve internet erişimi oranı Kütüphanedeki kitap sayısı 0TL Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi 0TL Faaliyet/Projeler Değerlendirme YILDA 1 HER AY 100 TL - 64 - Kütüphaneden faydalanan öğrenci sayısı Faaliyetin durumu Tamamlan-mama nedeni Öneriler TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 3.3: KURUMSAL KAPASİTE Donanımlı insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamış, kurumsallaşmasını sağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanan bir okul/ kurum olmak Okulda stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini sağlamak İzleme Faaliyet/Projeler . Stratejik planlama kursuna katılmamış öğretmenlerin kursa katılmasını sağlamak.. Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi 28.09.201514.06.2016 Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim/Kişi Okul idaresi, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Maliyeti 0 TL Faaliyet/Projeler Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Değerlendirme Performans Göstergeleri Stratejik planlama kursuna katılan öğretmen sayısı 1 YIL - 65 - Faaliyetin durumu Tamamlan-mama nedeni Öneriler