2009 faaliyet - Bodrum Belediyesi
Transkript
2009 faaliyet - Bodrum Belediyesi
BODRUM BELEDİYESİ 2009 YILI FAALİYET RAPORU 1 2 Bodrum Belediyesi’nin Saygıdeğer Meclis Üyeleri, Belediye çalışanları ve vatandaşların beklentilerini karşılamak, Bodrum’un yarınlarını bugünden düşünerek kararlar almak ve uygulamak, ekonomisinin bel kemiği turizm olan Bodrum’un turizm geleceğini de aynı şekilde bugünden planlamak, sorunlara köklü çözümler üretmek ve bunu yaparken sivil toplumla beraber hareket ederek katılımcı yönetim ve sosyal belediyeciliğin en sağlam örneklerini vermek enerjisiyle çalışan Bodrum Belediyesi’nin 2009 Yılı Faaliyet Raporu’nu görüş ve değerlendirmelerinize sunuyorum. 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 56. Maddesi gereğince Nisan ayı Belediye Meclisi toplantısında Belediye Başkanı tarafından meclise sunulması gereken Faaliyet Raporu’nun, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 41. Maddesinin 4. Fıkrasında belirtilen şekilde, stratejik plan ve performans hedeflerine göre yürütülen faaliyetler ile bunların gerçekleşmesi veya sapmaların nedenlerine göre hazırlanması gerekmekteyse de 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 41. Maddesi ile de nüfusu 50.000’den az olan belediyelere stratejik plan yapma zorunluluğu getirilmemiştir. 2009 yılına ait faaliyet raporu da bu doğrultuda hazırlanmıştır. 3 Alt yapı sorunlarını çözmüş, üst yapısında Bodrum Ruhu’nu yansıtan, refah düzeyi yüksek, atıl durumdaki kültürel kaynaklarını da harekete geçirerek kendine yetebilen, deniz ve kara turizminde örnek hizmet anlayışına sahip bir yerel yönetim modeli oluşturup, beklentileri önceden tespit ederek, halkın refah düzeyini yükseltecek ve sürekli kılacak projelerle, mevcut kaynakları etkin ve verimli kullanarak hizmet etmeyi sürdüreceğiz. Özverili çalışmalarından dolayı tüm belediye personelimize ve Bodrum’a değer katmak için karar mekanizmasında daima uyumlu çalışan siz saygıdeğer meclis üyesi arkadaşlarıma yürekten teşekkürlerimi sunarım. Saygılarımla, Mehmet KOCADON Bodrum Belediye Başkanı MEHMET KOCADON KALİTE POLİTİKASI KALİTE POLİTİKASI Çalışanların ve vatandaşların beklentilerini karşılamak, Bodrum’un yarınlarını bugünden düşünerek kararlar almak ve uygulamak, ekonomisinin bel kemiği turizm olan Bodrum’un turizm geleceğini de aynı şekilde bugünden planlamak, sorunlara köklü çözümler üretmek ve bunu yaparken sivil toplumla beraber hareket ederek katılımcı yönetim ve sosyal belediyeciliğin en sağlam örneklerini vermek, belediyede kurulan “Kalite Yönetim Sistemi”nin Bodrum’un her köşesinde hissedilmesini sağlamaktır. İnsan Odaklılık: Vatandaşların ve belediyede çalışanlarının beklentilerini karşılamak, Kalıcı Çözümler Üretmek: Sorunların kök nedenlerini belirleyerek kalıcı çözümler üretmek, Katılımcı Yönetim ve Sosyal Belediyecilik: Sivil Toplum Örgütleri ve vatandaşlarla beraber hareket ederek katılımcı yönetim ve sosyal belediyeciliğin en sağlam örneklerini vermek, Geleceği Planlamak: Bodrum’un yarınlarını, Bodrum ekonomisinin bel kemiği turizmin geleceğini bugünden planlayarak kararlar almak ve uygulamak, Sürekli İyileşmek: Belediyede kurulan “Kalite Yönetim Sistemi”nin Bodrum’un her köşesinde hissedilmesini ve sürekli gelişme göstererek kalitenin devamlılığını sağlamaktır. 4 MİSYON Katılımcı yönetim anlayışıyla beklentileri önceden tespit ederek, halkın refah düzeyini yükseltecek ve sürekli kılacak projelerle, mevcut kaynakları etkin ve verimli kullanarak hizmet etmektir. VİZYON Alt yapı sorunlarını çözmüş, üst yapısında Bodrum Ruhu’nu yansıtan, refah düzeyi yüksek, atıl durumdaki kültürel kaynaklarını da harekete geçirerek kendine yetebilen, deniz ve kara turizminde örnek hizmet anlayışına sahip bir yerel yönetim modeli oluşturmak. DEĞERLER Şeffaf belediyecilik anlayışıyla halka dürüst olmak, Hizmetin adil dağıtılmasını sağlamak, Profesyonel planlamayla kaynakları etkin ve verimli kullanmak, Çalışanların ve vatandaşların memnuniyetini sağlamak, Arkeolojik, kültürel ve ulusal değerlere sahip çıkmak, Teknolojiye ve yeniliklere açık olmak, Kalıcı çözümler üreterek çalışmak, Doğaya saygılı, koruyucu projeler üretmek ve özendirmek, Hizmet içi eğitime önem vermek, uzmanlaşmak, Sivil toplumla hareket ederek halkın sesine kulak vermek, katılımcı yönetim anlayışını kalıcı kılmak. 5 6 YETKİ-GÖREV VE SORUMLULUKLAR 5393 Sayılı Belediye Kanununda belediyenin görev sorumlulukları 3.bölüm 14.maddede ifade edilmiş kısaca aşağıdaki konuları kapsamakta olup, 15.maddesinde ise yetki ve imtiyazlara yer verilmiştir. MADDE 14. — Belediye, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; a) İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. Büyükşehir belediyeleri ile nüfusu 50.000'i geçen belediyeler, kadınlar ve çocuklar için koruma evleri açar. b) Okul öncesi eğitim kurumları açabilir; Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapabilir veya yaptırabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılayabilir; sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir; kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlayabilir; bu amaçla bakım ve onarımını yapabilir, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. Gerektiğinde, öğrencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara belediye meclisi kararıyla ödül verebilir. Gıda bankacılığı yapabilir. Belediye, kanunlarla başka bir kamu kurum ve kuruluşuna verilmeyen mahallî müşterek nitelikteki diğer görev ve hizmetleri de yapar veya yaptırır. Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir. Belediye hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar. Belediye meclisinin kararı ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilir. İNSAN KAYNAKLARI Bodrum Belediyesinde kamu kesiminde uygulanan personel rejimine paralel olarak, memur, daimi işçi,geçici işçi ve sözleşmeli personel olmak üzere dört grupta personel istihdam edilmektedir. Aralık 2009 tarihi itibariyle toplam 398 personele ilişkin sayısal cetvel aşağıda sunulmuştur. 7 İSTİHDAM TÜRÜ ÖĞRENİM DURUMU Okur-Yazar İlkokul LİSE Ortaokul Lise End.Mes.Lis. Kız Mes.Lis. Ticaret Lis. Sağ.Mes.Lisesi Meslek Yüksek Okulu Önlisans Lisans Yüksek Lisans Özel Sağır ve Dilsiz Eğt. MEMUR 3 7 15 5 3 1 12 21 1 DAİMİ İŞÇİ 2 196 41 54 6 2 1 9 11 - GEÇİCİ İŞÇİ 1 1 - SÖZLEŞMELİ 6 - - 1 - - FİZİKİ KAYNAKLAR *Merkez Binası (Yazı İşleri Müdürlüğü, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü-Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü-İmar ve Şehircilik Müdürlüğü-Mali Hizmetler Müdürlüğü-Fen İşleri Müdürlüğü- Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü-Sağlık Hizmetleri) *Kademe Binası (Destek Hizmetleri-Park ve Bahçeler Müdürlüğü-Temizlik İşleri MüdürlüğüFen İşleri Şantiyesi) *Zabıta Binası *Mezbahane (Veterinerlik Hizmetleri) *Köpek Çiftliği *Belediye Kültür Merkezi (NUROL) *Belediye Meclis ve Toplantı Salonu *İtfaiye Müdürlüğü Binası *Karaova Su Arıtma Tesisi *İçmeler Arıtma Tesisi *Ortakent Su kuyuları *Bodrum Belediyesi Gıda San.Tic.A.Ş. 8 YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Başkanlık makamının 03.06.2009 tarih ve M.48.6BOD.0.12.00.2009/434-2389 sayılı yazıları ile iç kontrol eylem planı hazırlık onayı verilmiş ve Belediyemiz bünyesinde iç kontrol eylem planı izleme ve yönlendirme kurulu ile hazırlama grubu oluşturulmuş ve gerekli çalışmalar yapılarak,Bodrum Belediyesi İç Kontrol Eylem Planı Taslağı hazırlanmış olup,30.06.2011 tarihinde tamamlanacaktır. Faaliyetlerin etkili,ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesi, varlık ve kaynakların korunması,muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulması, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesi, idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçleri iç denetim kapsamında Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından yapılır. 5393 sayılı Belediye kanununun 25.maddesi gereğince Belediye Meclisimiz tarafından oluşturulan “denetim komisyonumuz” gerekli denetimlerini yaparak sonuçlarını rapor halinde Belediye Meclisine sunmaktadır. Vatandaşlarımız tarafından belediyeye ulaştırılan istek ve şikayetler “Beyaz Masa” tarafından ilgili birimlere yönlendirilmekte, gerekli çalışmalar yapıldıktan sonra vatandaşlara geri dönülerek durum hakkında bilgi verilmektedir. AMAÇ VE HEDEFLER A-İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ 1- Kurumsal Yapı ve Mali Yönetim Amaç ve hedefleri -Kurumda nitelikli personel çalıştırarak iş gücü verimini arttırmak, kaliteyi yükseltmek moral ve motivasyonu sağlayarak kaliteli,zamanında etkili ve verimli hizmeti sunmak. -Belediyenin yatırım programlarının sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli donanımı sağlamak. -Mali kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak. Mali yapıyı güçlendirici çalışmalar yaparak katılımcılığı esas alan güçlü ve sürdürülebilir mali yapı oluşturmak. 2-Kentsel Gelişme ve Planlama Amaç ve Hedefleri -Kentin mülkiyet ve çarpık yapılaşma sorunlarını çözmek için mevcut kent planı üzerinde gerekli araştırmalar yapılarak kent planlarının işlerliğini sağlamak çözüm üretecek şekilde arttırmak ve kent kaynaklarının sürdürülebilirliğini sağlamak. -Kentin teknik alt yapı ve üst yapı sistemlerini çağdaş, standart ve normlara uygun hale getirmek. -Kentin mekansal yaşam kalitesinin yükseltilmesi, mekansal elişim ve dönüşümünü amacına uygun gerçekleştirilebilmesi için yapılaşmanın planlara, fen ve sağlık şartlarına uygun bir şekilde oluşmasını sağlamak. 9 3-Çevre Korumaya Yönelik Amaç ve Hedefler -Çevrenin korumasını ve atıkların daha sağlıklı yönetimini sağlamak amacıyla her türlü atığı azami oranda bertaraf etmek. -Çevre ve insan sağlığını bir bütün olarak korunması için daha temiz ve yaşanabilir kent ortamını sağlamak. 4-Sosyal ve Kültürel Yaşama Yönelik Amaç ve hedefler -kent hayatının gelişim sürecine yönelik talep ve beklentilere uygun kent kültürünü oluşturmak. -Korunmasız ve dezavantajlı gruplara, yaşlılara , kadınlara, çocuklara, engellilere Kültürelekonomik ve sosyal avantajlar sunarak kent yaşamı ile bütünleşmelerini, sağlıklı güvenli yaşam koşulları oluşturarak ve bu koşulları geliştirerek sosyal dengeyi sağlamak. -Kültürel ve sanatsal etkinliklerin geliştirilmesine yönelik çoğulcu bir katılımla yeni açılımlar sağlamak. 5-Kamu Düzeni Afet ve Risk Yönetimi -Kent halkına hızlı ve etkin acil yardım hizmeti sunmak. B-TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER -Toplum içerisinde dayanışmayı sağlayarak halk memnuniyetini en üst seviyeye taşımak. -İnsanlarımızın beklenti ve ihtiyaçlarını giderme anlamında kaliteden ödün vermeden hizmet sunabilmek. -Hizmetlerin sürekliliği ve verimliliğini felsefi anlamda benimsemek. -Yönetim anlamında demokrasinin temel taşı olan katılımcılığı sağlamak. -Teknolojik anlamda yeniliği hizmetlerimize yansıtmak. -Tüm aldığımız ve alacağımı karar uygulama süreçlerinde şeffaflığı ve adaleti vazgeçilmez kılmak -Çalışanların memnuniyetini yükselterek verimli bir çalışma ortamı yaratmak. -Kentimizdeki tüm insanların yaşam kalitelerini yükseltmek. -Kamu yönetimi alanında yeniliklerin hayata geçirilmesini sağlamak. -İnsan ilişkilerimizde bencilliği ortadan kaldırıp, hoşgörüyü aşılamak. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-MALİ BİLGİLER 1-BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI Belediyemiz 2009 yılı Bütçe Uygulama Sonuçları aşağıdaki tabloda verilmiştir. 10 01 02 03 04 05 06 08 Bütçe Giderinin Türü Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Mal ve Hizmet Alımları Faiz Giderleri Cari Transferler Sermaye Giderleri Borç Verme BÜTÇE GİDERİ TOPLAMI K d mik 830 mik Kod Hesap Kodu Ekono Belediyemiz 2009yılı ödenek ve harcamaların kurumsal sınıflandırılmasına ilişkin bilgiler Tablo:1 de, ödenek ve harcamaların fonksiyonel sınıflandırılmasına ilişkin bilgiler Tablo:2 de, ödenek ve harcamaların ekonomik sınıflandırılmasına ilişkin bilgiler Tablo:3 de, Belediye gelirleri ekonomik sınıflandırmasına ilişkin bilgiler Tablo:4’ te yer almaktadır. 2009 Yılı Cari Yılı Bütçe Gelirinin Türü 2009 Cari Yılı 8 0 01 0 11.904.977,90 Vergi Gelirleri 7.495.495,57 2.251.352,27 03 13.605.852,11 04 380.673,56 1.082.120,53 05 06 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Alınan Bağış ve Yardımlar Diğer Gelirler Sermaye Gelirleri 13.463.352,00 82.937,11 7.501.592,78 291.921,60 2.596.492,04 1.018.265,29 32.839.733,70 BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI 28.835.299,06 BÜTÇE GELİR-GİDER FARKI 4.050.939,75 NET BÜTÇE GELİRİ 28.788.939,75 Tablo:1 GİDER (A) CETVELİ KESİN HESAP DÖKÜMÜ (Kurumsal) Kod Bütçe İle Verilen BODRUM BELEDİYE BAŞKANLIĞI İnsan Kaynakları Eğitim Müd. Bilgi İşlem 11 Tahakkuk Eden Gider 1.612.200,00 1.909.841,21 492.710,00 367.212,22 Hukuk İşleri Basın ve Halkla İlişkiler Destek Hizmetler Müdürlüğü Fen Hiz.Müdürlüğü İmar Müdürlüğü İtfaiye Müdürlüğü Kanalizasyon Hizmetleri Mali Hizmetler Müdürlüğü Park ve Bahçeler Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri Su İşleri Müdürlüğü Temizlik Hizmetleri Yazı İşleri Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü 148.666,00 853.695,00 112.287,52 834.553,04 5.346.727,00 4.556.570,75 3.267.270,00 1.467.645,00 1.294.782,00 3.940.657,00 2.659.024,86 767.589,15 1.086.578,57 3.376.991,12 5.419.500,00 2.156.421,00 1.504.735,00 1.118.035,13 1.254.347,00 4.835.318,00 6.754.032,00 440.882,00 2.569.460,00 1.187.665,92 4.552.659,59 5.485.494,49 422.981,45 2.245.827,68 2009 YILINA AİT MÜDÜRLÜKLERİN BÜTÇEDE GİDER ORANI 12 2009 YILI KURUMSAL KESİN HESAP GİDER DÖKÜMÜ Tablo 2 HESAP KODU GİDER KESİN HESAP CETVELİ (FONKSİYONEL) Genel 01 Kamu Hiz. Savunm 02 a Hiz. 03 Kamu BÜT 2009 ÇEY GERÇEKLEŞE E N OR ANI % 5.323.796,70 16, 21 2008 GERÇEKLEŞE N BÜTÇ EYE ORAN I 6.984.827,00 4.113.188,67 % 12,74 0 0 0 0 0 0 3.554.438,00 3.187.546,99 % 4.012.908,00 3.444.693,77 % 2008 ÖDENEK 13 2009 ÖDENEK 8.326.277,00 Düz.ve Güv. Hiz. Ekonom 04 ik İşl.ve Hiz. Çevre 05 Koruma Hiz. 9,87 5.384.548,00 06 İskan ve Top.Ref. 07 Sağlık Hiz. 10, 87 4.858.991,10 % 15,05 5.839.437,00 4.923.782,97 6.446.980,00 5.690.780,32 % 17,63 3.940.657,00 3.376.991,12 11.200.753,00 7.349.298,95 % 22,76 11.074.968,00 9.097.308,73 5.964.895,00 7.084.071,06 % 21,95 8.008.379,00 6.673.160,41 39.536.441 32.283.877,0 9 100 41.202.626,00 32.839.733,7 100 0 Tablo:3 GİDER KESİN HESAP CETVELİ (EKONOMİK SINIFLANDIRMA) 14 % 14, 99 % 10, 28 % 27, 70 % 20, 31 HESAP KODU 830,01 Personel Giderleri 02 Sosyal Güvenlik Kurumları 03 Mal ve Hizmet Alımları 04 Faiz Giderleri 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 08 Borç Verme 2008 BÜTÇEYE 2009 ÖDENEK 2009 BÜTÇEYE GERÇEKLEŞEN ORANI GERÇEKLEŞEN ORANI 10.575.448,12 % 32,76 12.615.106,00 11.904.977,90 % 36,25 1.934.373,23 %5,99 12.899.039,52 %39,96 2.141.220,00 2.251.352,27 %6,86 16.425.800,00 13.605.852,11 %41,43 69.218,94 %0,21 130.000,00 380.673,56 %1,16 1.215.284,14 %3,76 2.052.000,00 1.082.120,53 %3,30 5.090.513,14 %15,77 4.823.500,00 2.596.492,04 %7,90 500.000,00 1.018.265,29 %3,10 500.000,00 %1,55 32.283.877,09 %100 38.687.626,00 32.839.733,70 %100 15 2008-2009 YILI KARŞILAŞTIRMALI GİDER KESİN HESABI TABLOSU Tablo:4 KOD 800.01 800.03 800.04 800.05 800.06 GELİR CETVELİ KESİN HESAP EKONOMİK SINIFLANDIRMA GELİRİN 2008 YILI TAHSİ 2009 TOPLAM 2009 YILI ADI GERÇEKLEŞEN LATA TAHAKKUK GERÇEKLEŞEN ORAN I Vergi 9.256.734,21 %33,4 14.374.692,08 7.451.603,28 Gelirleri 1 Teş.ve 11.169.688,02 %40,3 18.273.399,22 13.461.297,51 Mül.Gel. 1 Alınan 444.635,09 82.937,11 82.937,11 Bağ.ve %1,60 Yrd. Diğer 6.291.190,57 %24,3 11.619.813,29 7.501.034,45 Gelirler 6 Sermaye 35.689,95 291.921,60 291.921,60 %0,14 Gelirleri 25.830.170,94 %100 44.642.763,30 28.788.793,95 16 TAHSİLA TA ORANI %25,88 %46,76 %0,29 %26,06 %1,01 %100 01.01.2009 – 31.12.2009 Tarihleri Arası Faaliyet Sonuçları Tablosu HES AP KOD U 630 YRD. HESA P KOD U 01 02 GİDERLER HESABI PERSONEL GİDERLERİ SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİD. 2009 CARİ YIL HES AP KOD U YR D. HE SA P 11.904.977,90 600 01 2.251.352,27 03 MAL VE HİZM.ALIM GİDERİ 04 FAİZ GİDERLERİ 380.673,56 05 CARİ TRANSFERLER 596.992,83 06 SERMAYE GİDERLERİ 12.829.834,74 1.110.846,38 17 GELİRLER HESABI VERGİ GELİRLERİ TEŞEBBÜS VE 03 MÜLKİYET GELİRLERİ ALINAN BAĞIŞ VE 04 YARDIMLAR DİĞER GELİRLER SERMAYE 06 GELİRLERİ 05 2008 CARİ YIL 8.773.242,67 13.658.689,40 107.637,11 9.269.807,49 181.188,00 08 BORÇ VERME 26.966,62 13 AMORTİSMAN GİDERLERİ 203.844,73 GİDERLER TOPLAMI 29.305.489,03 GELİRLER TOPLAMI 31.990.564,67 FAALİYET SONUCU 2.685.075,64 KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-ÜSTÜNLÜKLER : 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkındaki Kanun ile 13.04.2005 tarih ve 25785 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları hakkında Yönetmelik'in 29.maddesi gereğince; Belediyemiz bünyesinde etik kültürü yerleştirmek ve geliştirmek, personelin etik davranış ilkeleri konusunda karşılaştıkları sorunlarla ilgili olarak tavsiyelerde ve yönlendirmede bulunmak ve etik uygulamaları değerlendirmek üzere, belediyemiz bünyesinde "Etik Komisyonu" kurulmuştur. İç kontrol eylem planı gereğince tüm birimlerin 1 Kontrol ortamı standartları, 2 Risk Değerlendirme Standartları 3 Kontrol faaliyetleri standartları 4 Bilgi ve iletişim Standartları 5 İzleme standartları düzenlenerek eksik olan yönler ortaya çıkartılarak çözümlenmesi büyük ölçüde tamamlanmıştır. B-ZAYIFLIKLAR : Personelin mevzuat konusunda bazı eksiklikleri bulunmakta buda hizmet içi eğitim ve seminerlerle giderilmeye çalışılmaktadır. 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 49. maddesi "Belediyenin yıllık personel giderleri, gerçekleşen en son yıl bütçe gelirlerinin 213 sayılı V.U.K. na göre belirlenecek yeniden değerleme katsayısı ile çarpımı sonucu bulunacak miktarın % 30 nu aşamaz. Yılı içerisinde aylık ve ücretlerde beklenmedik bir artışın gerçekleşmesi sonucunda personel giderlerinin söz konusu değerleri aşması durumunda, cari yıl ve izleyen yıllarda personel giderleri bu 18 oranlarınaltına ininceye kadar yeni persoel alımı yapılamaz" Hükümlerini içermekte olduğundan ihtiyaç görülen yeni personel alımı yapılamamaktadır. Bodrum turizm kenti olduğundan yaz aylarında elimizdeki personel yeterli gelmemektedir. C-DEĞERLENDİRME : Personel giderleri bütçenin %30 unun altına düşünceye kadar yeni personel alımı yapılmayacaktır. Gelirlerin takibe alınarak tahsilat oranının yükseltilmesine çalışılacaktır. Harcamaların daha kontrollü olarak yapılması sağlanacaktır. FAALİYETLER YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU MİSYON VE VİZYONUMUZ • Yazı İşleri Müdürlüğü olarak misyonumuz; Belediyeye ait evrak işlerini yasa, tüzük ve yönetmeliklere uygun şekilde zamanında yaparak Belediyemizin diğer kurum kuruluş ve üniteleri ile koordinasyonu çağdaş Belediyecilik normlarına uygun olarak sağlamaktır. • Vizyonumuz; en üst düzeyde; çalışan ve vatandaş memnuniyetinin sağlandığı, çağdaş, şeffaf ve yasalara uygun bir yönetim felsefesiyle yoğrulmuş kaliteli hizmet anlayışı ile örnek teşkil etmektir. YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI Müdürlüğümüz 5393 Sayılı Belediye Kanununun ilgili maddeleri ile, 21.02.1997 tarih ve 1997/53 sayılı Belediyemiz Meclis Kararı ile onaylanmış “Yazı İşleri Müdürlüğü Çalışma Yönetmeliği” hükümleri doğrultusunda çalışmalarını gerçekleştirir. 19 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI ŞEMASI YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ Müdürlüğe ait iş ve işlemlere ilişkin personeline iş bölümü yaparak işlerin düzenli ve zamanında yürütülmesini sağlamak,Müdürlüğe ait bütçeyi “Harcama Yetkilisi” vasfı ile idare etmek,5393 Sayılı Belediye Kanununun 33. maddesinin (b) bendine istinaden Belediye Başkanı tarafından görev verilmesi halinde Encümen toplantılarına katılmak, Meclis toplantılarına katılmak, alınan tüm kararlar için kanuni süresi içinde işlem yapmak ve Mevzuatın gerektirdiği diğer görevleri yürütmek. MECLİS İŞLERİ Belediyemizin Meclis Toplantılarının yapılması ile ilgili hazırlıkları yapmak, bu toplantılarda alınmış olan Meclis Kararlarını yazmak, arşivlemek ve ilgili dairelere tebliğ etme işlerini yürütmek. ENCÜMEN İŞLERİ Belediyemizin Encümen Toplantılarının yapılması ile ilgili hazırlıkları yapmak, Encümen kararlarını yazmak, arşivlemek ve ilgili dairelere tebliğ etme işlerini yürütmek. EVRAK KAYIT İŞLERİ Kurumlardan gelen evraklar ile vatandaşlardan gelen dilekçeleri kayıt edip ilgili birimlere göndermek ve müdürlükler arası yazışmalar ile Belediyemizle diğer kurumlar arasında yapılan yazışmaları kayıt edip dağıtımını yapmak. 20 PERSONEL ÖZLÜK İŞLERİ Belediyemizde 657 sayılı DMK’ na tabi görev yapan personelin işe girişinden emekli olana kadar geçen süredeki ilerleme ve yükselme işlemlerini yapmak, özlük ve hizmet bilgilerini kayıt etmek, gizli sicil raporlarını sicil yönetmeliğine göre tanzim etmek, Belediyemizde çalışan tüm personelin yer değiştirme, yıllık izin,mazeret izni ve sağlık izinlerini işleyip, arşivlemek, personellerin disiplin işlemleri ve hizmet yıllarını tamamlayan memurların emeklilik işlemlerini yapmak, çalışanlara ait tüm bilgileri süreleri içinde sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek. FAALİYETLER Müdürlüğümüzde ; • 1 Yazı İşleri Müdürü • 2 Evrak Kayıt Personeli • 2 Evrak Dağıtım Personeli • 3 Encümen Çalışmaları Personeli • 2 Meclis Çalışmaları ve Memur Özlük İşleri Personeli • 1 İşçi Özlük İşleri Personeli olmak üzere toplam 11 kişi görev yapmakta olup, 2009 yılı içerisinde Müdürlüğümüzce; Belediye Encümen Toplantı günleri Salı ve Perşembe olarak belirlenmiş olup, yıl içerisinde 62 adet oturumda toplam 3199 adet Encümen kararı alınmış, alınan kararlar kanuni gerekleri yerine getirilmek üzere ilgili dairelere gönderilmiştir. Belediyemiz Meclisi 209 yılı içerisinde 12 defa olağan 2 defa olağanüstü olmak üzere toplam 14 kez toplanmış olup, toplam 114 adet karar alınmış, alınan kararlar gerekli onayları yapıldıktan sonra kanuni gerekleri yerine getirilmek üzere ilgili dairelere gönderilmiştir. Ayrıca Meclis oturumlarına ait görüntülü tutanaklar bilgisayar ortamında yazılı metne dönüştürülmüştür. Encümen ve Meclis toplantılarında üyelerin toplanması, gündem ve konuların hazırlanması, kararların yürürlüğe girmesi Müdürlüğümüzce yapılmış, 5393 sayılı Belediyeler Kanununun 23.maddesi gereğince Belediye Meclisince alınan kararlar en büyük Mahallin Mülki İdare Amirliğine (Kaymakamlığa) gönderilmiştir. Müdürlüğümüze bağlı Evrak Kayıt Servisince 2009 yılı içerisinde 9082 Adet dilekçe, 8239 adet kurum gelen evrak ile 9989 Kurum Giden, 6779 Adet birim giden evrak kaydı yapılmıştır. Belediyemizde çalışan 303 sürekli,2 geçici,14 özürlü,6 hükümlü işçi ve 67 memur, 6 sözleşmeli olmak üzere toplam 398 adet personelin yer değiştirme, yıllık izin, mazeret izni ve sağlık izinleri işlenerek sicil dosyalarına kaldırılmıştır. Her ayın ilk haftası Türkiye İş Kurumunun resmi sitesine aylık iş gücü bildirimleri yapılmış, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İl Müdürlüğü ile Bölge Müdürlüğüne üst yazı ile tebliğleri yapılmıştır. 657 S.D.M.K. tabi olarak çalışan 71 adet memurdan 3 kişinin emeklilik, 1 kişinin nakil ve geri kalan 67 kişinin intibak, kademe ilerlemesi, terfi, sicil raporu ve disiplin işlemleri yerine getirilmiştir. 21 PARK ve BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU A)BELEDİYEMİZ SINIRLARI İÇERİSİNDEKİ UYGULAMA VE DİKİM ÇALIŞMALARI * Yelken Klübünün bahçesine 75 ad. Piramit Begonvil,10 ad.Çalı Mine, 10 Zakkum, 300 ad.Telgraf çiçeği, 100 ad.Mazı 150 ad. Agave, 45 ad. Akşam Sabah Sefası, 22 ad.Bodrum Papatyası, 1225 ad.Yer Minesi dikildi. * İçmeler Arıtma Tesisinin bahçesine 8 ad.Melisa, 187 ad.Türk Şapkası, 105 ad.Taflan, 7 ad. Mezem dikildi. * Cevat Şakir caddesi Bodrum Belediyesi binası -Gerence arasındaki yeşil alana 3 584 ad. Karagöz,30 ad.Çalı mine, 864 ad. Aslanağzı,1280 ad.Kadife, 192 ad.Şebboy,20 ad. Poligala, 1504 ad. Alisyum, 800 ad.Zinnea, 103 ad.Pitosporum, 704 ad. İpek, 32 ad.Saraypatı, 60 ad.Papatya, 1600 ad.Rozet, 2528 ad. Menekşe, 4352 ad. Primula dikildi. * Gümbet Gara Hasan caddesi Tepe taksi mevkiindeki yeşil alana 3 ad. Bodrum ağacı dikildi. * Cevat Şakir caddesi Adliye Cami mevkiindeki yeşil alanda temizlik yapıldı, 50 ad. Çalı Mine, 750 ad.Menekşe, 224 ad. Şeker Tabağı dikildi. * Gümbet Arıtma Tesisine 700 ad. Kuşdili, 1500 ad.Mezem,1500 ad.Kazayağı,700 ad.Mazı,13 ad. Bodrum ağacı,202 ad. Ligustrum dikildi. * Kale caddesi saksıların temizliği yapıldı, 100 ad. gazanya dikildi. * Petrium kavşağı altındaki yeşil alana 1120 ad. Mezem dikildi. * Kumbahçe mahallesindeki saksıların temizliği yapıldı, 640 ad.Menekşe, 256 ad. Aslanağzı, 192 ad.Papatya dikildi. * Omurça mahallesindeki saksıların temizliği yapıldı, 320 ad.Menekşe, 64 ad.Aslanağzı dikildi. * Gümbet Rüştü Kaynak Lisesi bahçesine 26 ad. Konsolos ağacı, 2000 ad. Yer örtücü dikildi. * Neyzen Tevfik caddesi Marina mevkiindeki Turunç ağaçlarının dibine 320 ad. Aslanağzı dikildi. * Cevat Şakir caddesi Çarşı sokakta bulunan park alanında temizlik yapıldı, 650 ad.Piramit Begonvil, 12 192 ad. Şeker Tabağı, 1354 ad. Şebboy dikildi. * Atatürk caddesi Diamond otel mevkii yeşil alanlarına 275 ad. Çalı Mine dikildi. * Cumhuriyet mahallesi Kale Konut mevkii altı Ağaçlandırma alanına 57 ad. Konsolos ağacı dikildi. * Bodrum Belediyesi Çöp Depolama altındaki Bodrum Belediyesi ağaçlandırma alanına çam tohumu ekildi. * Bodrum Belediyesi Çarşı içi saksılarda temizlik yapıldı, 448 ad.Menekşe dikildi. 22 * Bodrum Belediye binası bahçesinde temizlik yapıldı, 2644 ad. Menekşe,825 ad. Bahçe Kül Çiçeği, 1824 ad. Godetya, 896 ad. Ateş Dikeni, 727 ad. Gazanya, 25 ad. Bodrum Papatyası, 1920 ad. Aslanağzı, 350 ad.Kasımpatı, 1376 ad. Şeker Tabağı, 928 ad. Sıklamen, 1024 ad.Gaylardia, 1120 ad.Çuha dikildi. * Petrium kavşağında temizlik yapıldı, çimleri biçildi, 3872 kasa Şeker Tabağı, 2496 ad. Menekşe, 11 040 ad. Mart şebboyu, 310 ad.Papatya, 896 ad. İpek, 2085 ad. Kadife, 150 ad.Çalı Mine, 410 ad.Papatya,1056 ad.Gaylardia dikildi. * Emin Anter Bulvarı Heredot kavşağı mevkii refüj alanlarında temizlik yapıldı, 6720 ad. Godetya, 5152 ad. Mart Şebboyu, 960 ad. Bahçe Kül Çiçeği, 140 ad.Zakkum, 1056 ad.Aslanağzı dikildi. * Torba Kavşağında temizlik yapıldı, çimler biçildi, 1728 ad. beyaz Papatya, 7680 ad. Gaylardia, 416 ad.Aslanağzı dikildi. * Myndos kavşağında temizlik yapıldı, çimleri biçildi. 640 ad. Acem Lalesi, 640 ad.Godetya, 4064 ad.Aslanağzı, 250 ad. Kül, 3776 ad. Menekşe, 864 ad. Çin Karanfili, 3876 ad. Saraypatı, 100 ad.Sosyete Sarımsağı, 565 ad. Japon Gülü, 8608 ad. Şeker Tabağı, 800 ad.Şebboy, 3200 ad. Primula dikildi. * Gümbet mahallesi Emin Anter parkında temizlik yapıldı, 800 ad. Mart Şebboyu dikildi. * Neyzen Tevfik caddesi eski Osmanlı Tersanesi mevkii yeşil alanlarında temizlik yapıldı, 1792 ad. Aslanağzı, 1504 ad. Bahçe Güzeli, 300 ad. Kasımpastı, 1715 ad. Mezem, 2976 ad. Şeker Tabağı, 896 ad. Papatya dikildi. * Caferpaşa caddesi Karaburgaz Mezarlığı karşısındaki yeşil alana 2560 ad. Mart Şebboyu dikildi. * Müftü Yakup Öneş caddesi - Cevat Şakir caddesinin kesiştiği yeşil alanda temizlik yapıldı. 100 ad. Bahçe Kül Çiçeği, 75 ad. Kanna, 110 ad.Sardunya, 5ad.Agave, 25 ad. Çalı Mine, 544 ad. Gazanya, 10 ad. Ateş Dikeni, 4032 ad. Şeker Tabağı,64 ad. Şebboy, 94 ad. Papatya, 64 ad. Çuha dikildi. * Turizm Müdürlüğü önündeki yeşil alana 100 ad.Bahçe Kül Çiçeği, 12 ad. Sardunya, 15 ad.Acem Lalesi, 3 ad. Papatya dikildi. * Cevat Şakir caddesi - Neyzen Tevfik caddesi'nde (Garajın altından Marina'ya kadar )ağaç diplerine 250 ad. Pitos dikildi. * Dr.Mümtaz Ataman caddesine 3840 ad. Şebboy dikildi. * Emin Fish restaurant yanına 992 ad. Kadife, 1120 ad. Aslanağzı, 448 ad. Gazanya dikildi. * Kalenin yanındaki yeşil alanın temizliği yapıldı, 800 ad. Kadife, 576 ad. Horoz İbiği, 35 ad. Çalı Mine, 576 ad. Kadife, 512 ad.Aslanağzı, 1888 ad.Papatya, 6048 ad. Şeker Tabağı,13 ad. Bahçe Kül Çiçeği, 10 23 ad. Japon Gülü dikildi. * Valilik lojmanlarında temizlik yapıldı, 5 ad. Muz, 10 ad. Canna, 10 ad. pembe Papatya, 10 ad. Piramit Begonvil, 10 ad. Kül, 10 ad. Sardunya dikildi. * Bodrum Sanayi sitesi yol kenarına 2 ad. Konsolos Ağacı, 1 ad. Bodrum ağacı dikildi. * Kumbahçe sahil şeridine 2080 ad. Cosmos, 64 ad. Saraypatı, 160 ad. Kül, 128 ad. Şebboy, 560 ad. Mezem, 4800 ad. Şeker Tabağı, 1088 ad.Papatya dikildi. * Neyzen Tevfik caddesi Tepecik sahil bandının temizliği yapıldı, çimleri biçildi. 20 ad.Dam Koruğu, 3074 ad. Gazanya, 640 ad. Fesleğen, 800 ad.Menekşe, 640 ad. Aslanağzı, 50 ad. Ateş Dikeni, 175 ad. Japon Gülü, 100 ad. Papatya, 30 ad. Poligala, 8000 ad. Şeker Tabağı, 15 ad. Piramit Begonvil, 680 ad. Şebboy, 16 ad. Margarit dikildi. * Zeki Müren caddesine 560 ad. Libya çimi, 250 ad. Poligala dikildi. *Cevat Şakir caddesi Hasan Ali Yücel büstü etrafına 1120 ad. Saraypatı, 640 ad. Menekşe dikildi. * Cevat Şakir caddesi Askerlik şubesi yanındaki yeşil alana 75 ad. Çalı Mine, 480 ad. Menekşe, 1376 ad. Primula dikildi. * Kızılağaç kavşağına 7 ad. Turunç dikildi. * Bodrum Belediyesi Kademe alanı içerisine 352 ad. Papatya, 16 ad. Poligala, 512 ad. Gaylardia, 512 ad. Şeker tabağı dikildi. * Neyzan Tevfik caddesi Tepecik cami arkasındaki yeşil alana 45 ad. Japon Gülü, 2720 ad. Şeker Tabağı, 50 ad. Bahçe Kül Çiçeği dikildi. * Kıbrıs Şehitleri caddesi Sosyal Güvenlik Kurumu binası önündeki yeşil alanda temizlik yapıldı, 20 ad. Zakkum, 6 ad. Poligala, 5 ad. Melisa,125 ad. Çalı Mine dikildi. * Çarşı Mahallesi Banka sokaktaki yeşil alana 800 ad. Şeker Tabağı dikildi. 24 25 BODRUM BELEDİYESİ SINIRLARI İÇİNDEKİ BİTKİ DİKİM ÇALIŞMALARI 26 27 BODRUM BELEDİYESİ SINIRLARI İÇERİSİNDE MEVSİMLİK BİTKİ DİKİM ÇALIŞMALARI 28 29 ODRUM BELEDİYESİ SINIRLARI İÇERİSİNDE MEVSİMLİK BİTKİ DİKİM ÇALIŞMALARI 30 GÜMBET SAHİLİNE PALMİYE DİKİM ÇALIŞMALARI 31 GÜMBET SAHİLİNE PALMİYE DİKİM ÇALIŞMALARI 32 33 BODRUM CUMHURİYET MAHALLESİNİN AĞAÇLANDIRMA ÇALIŞMASI GÜMBET RÜŞTÜ KAYNAK LİSESİ BAHÇESİNİN BİTKİLENDİRME ÇALIŞMALARI 34 35 BODRUM BELEDİYESİ SINIRLARI İÇERİSİNDE YAPILAN BUDAMA ÇALIŞMALARI 36 PALMİYE KIRMIZI BÖCEĞİNE KARŞI MÜCADELE KAPSAMINDA İLAÇLAMA ÇALIŞMALARI 37 PALMİYE KIRMIZI BÖCEĞİ ZARARLILARINDAN DOLAYI ZARAR GÖRMÜŞ AĞAÇLARIN YERİNDEN ALINARAK İMHA EDİLME ÇALIŞMALARI 38 PALMİYE KIRMIZI BÖCEĞİ ZARARLILARINDAN DOLAYI ZARAR GÖRMÜŞ AĞAÇLARIN YERİNDEN ALINARAK İMHA EDİLME ÇALIŞMALARI 39 SERALARDA BİTKİ ÜRETİM ÇALIŞMALARI 40 MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ I- GENEL BİLGİLER A-Misyon ve Vizyon Mali Hizmetler Servisi ; Gelir ve alacakların tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi para ve para ile ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlanının yapılması ve raporlanması işlemlerini üstlenmiştir. B-Yetki Görev ve Sorumluluklar Kamu İdarelerinde aşağıda sayılan görevler, Mali Hizmetler birimi tarafından yürütülür; a) İdarinin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. b) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idari faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. c) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. d) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak. e) İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacakların takip ve tahsil işlemlerini yürütmek. f) Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek. g) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. h) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek. 41 i) İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. j) İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. k) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. ı) Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek. m) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak. n) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. C-İdareye İlişkin Bilgiler 1-Fiziksel Yapı: Mali Hizmetler Servisi Bodrum Belediyesi Binasının 1. katında faaliyet göstermektedir. 2-Örgüt Yapısı: Mali Hizmetler Müdürlüğü; a) Her türlü gelir ve giderlerin tahakkuk ve tahsillerini yapmak. b) Diğer servislerce yapılan tahakkukların tahsillerini yapmak. c) Gelir ve giderlerin tahakkuk ve tahsil kayıtlarını yapmak ve arşivlemesini sağlamak. d) Tahakkuk edipte tahsil edilemeyen gelirlerin takiplerini yapmak. 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Günümüz Teknolojisine uygun olarak tahakkuk ve tahsillerin yapılması; kredi kartı ile ve internet ortamından tahsillerin yapılması sağlanmaktadır. 42 4-İnsan Kaynakları : 1 Adet Mali Hizmetler Müdürü 12 Adet Büro Personeli 5 Adet Tahsildar 2 Adet Şef 6 Adet Memurla çalışmaktadır. 5-Sunulan Hizmetler : 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Yasası ve diğer yasalardan doğan Belediye Vergilerinin ve Belediye Meclisince karara bağlanan Belediye Harçlarının tahakkuk ve tahsillerinin yapılarak Belediye Hizmetlerinde ve personel maaşlarında kullanmak. 6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi : Mali Hizmetler birimi tarafından yapılması gereken görev ve sorumlulukları toplam 26 personel tarafından yürütülmektedir. II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Servisimizin Amacı; Belediyemiz tarafından tahakkuk ve tahsil edilmesi gereken vergi ve harçların zamanında tahakkuk ve tahsillerinin yapılarak, personel maaş ve ücretleri ile piyasadan 43 alınan mal ve hizmetlere karşılık yapılması gereken ödemelerin yapılması ile vergilerin zamanında ödenmesidir. B- Temel Politikalar ve Öncelikler 1- Belediyemizin gelirlerinin tesbiti. 2- Tahakkuklarının yapılması. 3- Vergi ve harçların zamanında tahsili. 4- Tahsilatı yapılamayan gelirlerin takibi. 5- Ödemelerin zamanında yapılması. 6- Borçsuz bir Belediyenin temininin sağlanmasıdır. C- Diğer Hususlar Diğer Resmi Kuruluşlarla olan ilişkilerden dolayı doğan ödeme,vergi ve harçların zamanında ödenmesi ile kurumu zarara sokmayacak işlemlerin takibinin yapılmasıdır. III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler 1-Bütçe Uygulama Sonuçları : Mali Hizmetler Birimine, Belediye Meclis Kararı ile 5.419.500.00.-TL bütçe tahsis edilmiştir. 2009 YILI BÜTÇESİ Bütçe Yapılan Harcama Personel Giderleri 744.900.00.- 705.317.90.- Sosyal Güvenlik Kurumlarına 110.600.00.- 108.909.05.- Mal ve Hizmet Alımları 406.000.00.- 454.863.18.- 10.000.00.- 37.486.25.- 1.632.000.00.- 849.844.62.- Faiz Giderleri Cari Transferler 44 Sermaye Giderleri 1.000.00.- Yedek Ödenekler 2.515.000.00.---------------------- TOPLAM 5.419.500.00.-TL. -------------------------------- 2.156.421.00.- TL. olmak üzere bütçe uygulaması yapılmıştır. 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar : a) Belediyemiz 2009 Yılı Gelir Bütçesi ; Tahakkuk Vergi Gelirleri : Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri : Alınan Bağış ve Yardımlar : Diğer Gelirler : Sermaye Gelirleri : 14.374.692.08.- Gelir 7.495.495.57.- 18.273.399.22.- 13.463.352.00.- 82.937.11.- 82.937.11.- 11.619.813.29.291.921.60.-------------------------- 7.501.592.78.291.921.60.------------------------ TOPLAM 44.642.763.30.- 28.835.299.06.- TL. Gerçekleşmiştir. 2009 yılı gelir bütçesinden toplam 46.505.11.-TL. Red ve İadeler hesabı ile geri ödenmiş ve 28.788.793.95.-TL. net gelir elde edilmiştir. 45 b) Belediyemiz 2009 Malı Yılı gider bütçesi Belediye Meclis kararı ile 41.202.626.00.TL. olarak kabul edilmiş olup, Müdürlük düzeyinde gerçekleşme rakamları : İnsan Kaynakları Eğitim Müd. : 1.909.841.21.- Bilgi İşlem : 367.212.22.- Hukuk İşleri : 112.287.52.- Basın ve Halkla İlişkiler : 834.553.04.- Destek Hizmetler Müdürlüğü : 4.556.570.75.- Fen Hiz.Müdürlüğü : 2.659.024.86.- İmar Müdürlüğü : 767.589.15.- İtfaiye Müdürlüğü : 1.086.578.57.- Kanalizasyon Hizmetleri : 3.376.991.12.- Mali Hizmetler Müdürlüğü : 2.156.421.00.- Park ve Bahçeler Müdürlüğü : 1.118.035.13.- Sağlık Hizmetleri : 1.187.665.92.- Su İşleri Müdürlüğü : 4.552.659.59.- Temizlik Hizmetleri : 5.485.494.49.- Yazı İşleri Müdürlüğü : 422.981.45.- Zabıta Müdürlüğü : 2.245.827.68.--------------------------- TOPLAM 32.839.733.70.-TL. Ayrıştırılan Giderler : 46 Personel Giderleri : 11.904.977.90.- Sosyal Güvenlik Kurumları : 2.251.352.27.- Mal ve Hizmet Alımları : 13.605.852.11.- Faiz Giderleri : 380.673.56.- Cari Transferler : 1.082.120.53.- Sermaye Giderleri : 2.596.492.04.- Borç Verme : 1.018.265.29.- -----------------------------TOPLAM 32.839.733.70.- c) 2009 Mali Yılı Bütçesinde : 1- Bütçe Emanetleri hesabına devirde dahil olmak üzere toplam 13.176.439.28.-TL. ödeme alınmış, bunun 9.344.976.69.-TL.si ödenmiştir. 2- Emanetler hesabına devirde dahil olmak üzere toplam 265.359.02.-TL. Emanet hesabına alınmış, bunun 36.874.00.-TL.sı ödenmiştir. 3- Ödenecek Vergi ve Fonlar hesabına toplam 2.957.654.91.-TL. alınmış olup, bunun 2.694.198.19.-TL. sı ödenmiştir. 4- Ödenecek Sosyal Güvenlik Kurumları hesabına toplam 3.837.900.53.-TL. alınmış olup, bunun 3.685.817.31.- TL. sı ödenmiştir. 5- Fonlar ve Diğer Kamu Kurumları hesabına toplam 301.392.45.-YTL. alınmış olup, bunun 289.190.29.-TL. sı ödenmiştir. 6- Kamu İdareleri Payları hesabına toplam 387.622.13.- TL. alınmış olup, bunun 336.274.98.- TL. sı ödenmiştir. 47 7- Vadesi geçmiş ve ertelenmiş fonlar hesabına toplam 1.297.366.17.-TL. alınmış, bunun 211.949.18.-TL.'sı ödenmiştir. 8- Belediyemizden 2009 yılında emekli olan işçiler için toplam 845.516.68.- TL. kıdem tazminatı tahakkuku yapılmış, tamamı ödenmiştir. 9- 2009 Mali yılında toplam 628.422.71.- TL. KDV tahsilatı yapılmış, tamamının mahsup işlemi yapılmıştır. 3- Mali Denetim Sonuçları : Belediyemiz Mali İş ve Eylemleri için 2009 yılında herhangi bir mali denetim yapılmamıştır. B- Performans Bilgileri 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri : Mali Hizmetler Müdürlüğünce yukarıda açıklanan mali faaliyetler haricinde başka bir faaliyet ve proje gerçekleştirilmemiştir. 2-Performans Sonuçları Tablosu : Belediyemiz 2006 Mali yılı bilançosunda görüldüğü gibi 5.423.377.65.-TL. Olumlu faaliyet sonuç hesabı olarak devir etmiştir. 2007 yılında da 1.655.886.63.-TL. Olumlu faaliyet vermiştir.2008 Mali Yılı bilançosunda da 3.083.264.20.-TL. 2009 Mali Yılı 2.685.075.64.-TL. olumlu faaliyet ile sonuçlanmıştır. 3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi : Belediyemizin 2009 yılı Gelir Bütçesinde bir düşüş olduğu gözlenmektedir.Bunun nedeni de tahsil edilemeyen gelirlerimizin yüksek olmasıdır.Tahsilatın artırılabilmesi için İcra Servisinin biraz daha çalışması gerekmektedir. 48 İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ Belediyemiz itfaiye müdürlüğünün görev ve yetkileri 21.Ekim.2006 tarih ve 26326 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Belediye İtfaiye Yönetmeliğinin 6 ncı maddesinde açıklanmıştır.Ayrıca Müdürlüğümüze Belediye Başkanlığınca verilen görevlerde yapılmaktadır. İtfaiye Müdürlüğü olarak hizmet binamız açık pazar yerindedir.Araç olarak 1 adet 1997 model İsuzu(aynı zamanda kurtarma aracı)4000 lt.su taşıma kapasiteli,1 adet 1989 model fatih 7000 lt su taşıma kapasiteli,1 adet 1996 model fatih 10000 lt su taşıma kapasiteli,1 adet 2002 model ford kargo 5000 lt su taşıma kapasitesi olan”merdivenli araç”ile 2007 model 3000 lt su taşıma kapasiteli araç mevcuttur.Müdürlüğümüz bünyesindeki tüm araçlarda yeterli miktarda hortum mevcuttur.Müdürlüğümüz bünyesinde 6 adet oksijen tüpü,3 adet hava teneffüs cihazı,1 adet hava komprösörü,2 adet yangına giriş elbisesi,3 adet yangına yaklaşma elbisesi,1 adet elektrikli dalgıç pompa mevcuttur.Ayrıca 2 adet 5 hp gücünde benzinli motopomp vardır.Motopompların beherinin su atma kapasitesi saatte 60 tondur.Yeterli miktarda miğfer,kazma,kürek,yangın kovası vardır. Müdürlüğümüz bünyesinde 1 müdür,1 amir,4 memur,12 şöför,15 er 3 vardiya halinde görev yapmaktadır. AMAÇ VE HEDEFLER İtfaiye Müdürlüğü hizmet binasının şehir merkezi ve diğer mahallelere rahatça ulaşımını sağlayabilecek çevre yolu üzerinde,özellikle kavşaklara yakın,çalışan personelin günlük eğitimlerinin fiziki ve tatbiki olarak yapılabileceği alan ile araçların dış etkenlerden etkilenmeden park edebilmesi için kapalı otoparklı,personelin günlük ihtiyaçlarını rahatça sağlayabilecek(günlük ders yapılabilen,yeme ve yatma yerleri çalışan sayısı ile orantılı ve sağlıklı,idari büro kısmının yeterli büyüklükte olan bir hizmet binası olması önemli bir turizm merkezi olan ilçemiz için daha uygun olacaktır. Belediye itfaiye yönetmeliğinin 42 maddesinde ilçemiz itfaiyesinde bulunması gereken asgari araç sayısı; 1 adet acil kurtarma aracı,2 adet itfaiye söndürme aracı,1 adet merdivenli araç,1 adet çift kabinli pikap,1 adet hizmet arac'ından ibarettir. 49 Mevcut araçlarımızın eskimiş olduğu da göz önüne alındığında maddi imkanlarımız dahilinde öncelikle çift kabin bir pikap ile tam teşekküllü yangın söndürme aracına acil ihtiyacımız bulunmaktadır. 2009 YILI FAALİYETLERİMİZ 2009 yılı içerisinde 16 Adet ev ,30 adet işyeri,55 adet arazi.,15 adet orman,30 adet çöplük ,20 adet araç ve 11 adet muhtelif yangın vuku bulmuştur.2009 yılı içerisinde oluşan 177 adet yangından 13 adedi başlangıç esnasında söndürülmüştür.İlçemizde toplanan çöplerin toplandığı çöp toplama alanında metan gazı sıkışması dolayısıyla sık sık yangın oluşmaktadır.Önlem alınması gerekmektedir.2009 yılı içerisinde oluşan tabii afetlerde vardiye harici tüm personel görev başına gelmiş ve görevlerini özveri ile yapmışlardır. Müdürlüğümüzce yönetmelik harici belediye başkanlığınca verilen görevlerden toz kaldıran yolların yıkanması,tıkanan kanalların tazyikli su ile açılması,şehrin muhtelif yerlerindeki yağmur suyu kanallarının temizlenmesi,belediyemiz inşaatlarına,su ihtiyacı olan okullar ve kamu kuruluşlarına su verilmesi,hidrolik merdivenli araç ile afiş asılması,palmiyelerin budanması v.s işler yapılmıştır.Belediyemizden ruhsat talebinde bulunan işyerlerinin faaliyet konusu dikkate alınarak gerekli yangın önlemlerinin alınması sağlanmaktadır. Müdürlüğümüzce ayrıca olabilecek yangınların asgariye indirilmesi amacıyla kamu kurum ve kuruluşları ile özel işyerlerinin denetimi yapılmakta,gerekli önlemleri aldırtılmaktadır. Eğitim hizmetleri ile ilgili olarak: İtfaiye personellerinin günlük eğitimleri için fiziki ve tatbiki eğitimler ile itfaiye ile ilgili yayınlar izlenmektedir.Kaymakamlık tarafından zaman zaman düzenlenen toplantılara katılmakta,bu toplantılarda yöremizle ilgili sorunlar tartışılmaktadır.Talep edilmesi halinde okullarda yangın derslerine girilmekte,İlçe Sivil Savunma Müdürlüğü ile Sivil Savunma mükelleflerinin,gemi adamlarının eğitimleri gerçekleştirilmektedir. İtfaiye Müdürlüğü ile ilgili faaliyet raporumuz yukarıda açıklandığı gibidir. Arzederim. 50 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama Yetkilisi olarak bilgim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir,tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili,ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını,görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği konusunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolunun etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence,harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler,iç kontröller,iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan,idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Sinan ÇIRAKOĞLU İtfaiye Müdürü İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Belediye ve Mücavir Alan sınırları içerisindeki alanlarda; kanun ve yönetmelik hükümleri doğrultusunda imar, harita, planlama, imar uygulaması, yapı ruhsatı, iskan ruhsatı işlemlerini yürütmek görevini üstlenmiştir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Belediye ve Mücavir Alan sınırları içindeki imar uygulamalarını denetler, koordinasyon ve uygulamada birlikteliği, yapılan hizmetlerin etkinliğini sağlar. Aykırı uygulamaları meri 51 mevzuat çerçevesinde soruşturur ve yasal gereğinin yapılmasını temin eder. Ayrıca vatandaşların şikayet ve taleplerini değerlendirir, uygulamaya yönelik görüş ve öneriler oluşturur, imarla ilgili Resmi Kurumlardan gelen yazıları cevaplandırır. Gerektiğinde 18. Madde uygulaması ve kamulaştırma yapar. Belediye sınırları içerisindeki alanlarda planlı gelişmeyi sağlamak, plana aykırı yapılaşmalara yasal işlem yapmak, imar planı olmayan yerlerde uygulama imar planı üretmek, imar planı olup da sorun çıkan alanlarda ise plan değişikliği yapmak; ayrıca parsellerde imar planlarına uygun imar durum belgesi düzenlemek ve söz konusu imar durumuna uygun olarak inşaat ruhsatı vermek, yapıların ruhsatına uygun yapılmasını sağlamak, kaçak yapılarla ilgili yasal işlem yapmak ve tamamlanmış yapılara yapı kullanma izin belgesi vermek hizmetlerini yürütmektedir. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Bodrum Belediyesi Başkanlık Binasında İmar ve Şehircilik Müdürlüğü servis odasında merkez oda ve bodrum katta depo ile hizmet vermektedir. 2- Örgüt Yapısı -Harita alım ve uygulama hizmetleri, -İmar uygulaması kamulaştırma ve planlama hizmetleri, -İnşaat ruhsatı verilmesi hizmetleri, -Yapı kontrol hizmetleri, -Yapı kullanma izin belgesi verilmesi hizmetleri 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Günümüz teknolojisine uygun ve gerekli bilgisayar donanım araçları ve yazılımları tüm hizmetlerde kullanılmaktadır. -Bilgisayar (Ofis programı, Netcad programı, Saysis, Anzio programı) 4- İnsan Kaynakları 52 - Şehir Plancısı-İşçi - Mimar-İşçi - Teknisyen-Memur - Tekniker-Memur - Teknik ressam-Memur - Teknik Eleman-İşçi - Topoğraf-İşçi - Personel-İşçi - Hizmetli-İşçi (2) - Zabıta- Memur (2) - Şef – Memur - Mimar – Şirket personeli -Arkeolog – Şirket personeli -Harita teknikeri – Şirket personeli 5- Sunulan Hizmetler * Belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde, imar planlarını imar planı değişikliklerini hazırlamak veya hazırlatmak, * Meclise ve Encümene girmesi gereken talepleri meclise ve encümene sunmak, * İmar planına uygun olarak imar durumu vermek, * İmar planının tatbiki için, imar uygulamalarını ve gerektiğinde kamulaştırma işlemlerini yürütmek, 53 * İmar planlarına uygun inşaat ruhsatı düzenlemek, tamirat işlemleri için inceleme yaparak gerekli izni vermek, * İnşaatların verilen inşaat ruhsatına uygun yapılaşmasını sağlamak, aykırı yapılaşmalar işlem yapmak, * İnşaat ruhsatına uygun yapılan yapılara yapı kullanma izin belgesi vermek, * Resmi kurumlardan gelen yazılara ilişkin işlem yapmak, * Vatandaşların taleplerini değerlendirerek, çözüm önerileri sunarak yazıları cevaplandırmak, II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Müdürlüğün öncelikli amacı Belediye Hizmetlerinde vatandaşların ve kurumların taleplerini en iyi şekilde değerlendirerek, kanun ve yönetmelikler çerçevesinde çözüm önerileri yaratarak, imar planının uygulamasını sağlamak ve sağlıklı yaşam koşullarının oluşmasına yardımcı olarak, yerleşme bütününde planlı yapılaşmanın sağlanması hedeflenmektedir. B- Temel Politikalar ve Öncelikler * Planlı yapılaşmanın sağlanması yönünde, imar planına uygun inşaat ruhsatlarının düzenlenmesi ve bu konuda gerekli denetimleri yapmak, * Vatandaşları taleplerine kanun ve yönetmelikler çerçevesinde cevap vermek ve resmi kurumlardan gelen yazıları değerlendirerek cevaplandırmak, III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 54 Servisimize ilişkin 2009 yılı İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bütçesinden harcama yapılarak faaliyette bulunulmuştur. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2009 yılı içerisinde , planlanan ve bütçede ödenek ayrılmış bir proje bulunmamakta olup , servis hizmetleri ile ilgili olarak tamamlanmış hizmetler aşağıda belirtilmiştir. İMAR UYGULAMA İŞLEMLERİ 1-KAMULAŞTIRMA İlçemiz, Türkkuyusu Mahallesi,71 ada, 91 parselde kayıtlı gayrimenkul içerisinden geçen 716,91 m2 yolun kamulaştırma işlemi tamamlandı. 2-ENCÜMEN DOSYALARI a-) Yoldan ihdas işlemi: 2 adet encümen dosyası b-) Miktar düzeltmesi + İmar uygulaması + Ayırma işlemi: 1 adet encümen dosyası c-) Yola terk işlemi: 5 adet encümen dosyası ç-) Miktar düzeltmesi ve imar uygulaması:4 adet encümen dosyası d-) m2 satış fiyatının tesbiti:1 adet encümen dosyası e-) Birleştirme işlemi: 7 adet encümen dosyası f-) Kıymet Takdiri ve Satış işlemi:2 adet encümen dosyası g-) Miktar düzeltmesi + Birleştirme işlemi: 2 adet encümen dosyası h-) Miktar düzeltmesi + Birleştirme + İmar uygulaması + Kıyı kenara terk işlemi: 1 adet l-) Miktar düzeltmesi + yola terk işlemi: 5 adet encümen dosyası tüm bu dosyaların teknik kontrolleri yapıldı, müzzekere 3-Radyo verici istasyonu yer seçimi hakkında yazışma:1 adet Baz istasyonu hakkında kurum ve şahıslara cevap yazısı:12 adet 55 4-İlçemiz, Yeniköy Mahallesi, Göktepe Mevkiinde, Aliyen Deresinin doğusunda 18.madde uygulaması ile ilgili dosyanın tamamı ve bahse konu parsellerle ilgili belediyemizce yapılan tüm yazışmalar bir klasör haline getirilerek 3.Asliye Hukuk Mahkemesine gönderildi. 5-KIYMET TAKDİRİ 2009 yılında 34 adet kıymet takdiri yapıldı MECLİS E GÖNDERİLEN DOSYALARLA İLGİLİ İŞLEMLER -Koruma Amaçlı İmar Planı tadilatı kabul : 11 adet -Koruma Amaçlı İmar Planı tadilatı şartlı kabul : 4 adet -Koruma Amaçlı İmar Planı tadilatı red : 3 adet -İmar Komisyonuna havale edilmesi : 6 adet -İhdas edilerek satış yapılması ve Encümene yetki verilmesi : 6 adet -İhdas edilerek açık arttırma usulü ile kabul : 1 adet -İmar uygulaması yapıldıktan sonra satış yapılması : 1 adet -Revizyon imar planı teklifi : 1 adet kabul -Koruma Amaçlı İmar Planı teklifi geri çekilmesi : 2 adet -Koruma Amaçlı İmar Planı teklifi daha sonraki toplantıda görüşülmesi : 4 adet -Meclis Kararına yapılan itiraz red : 2 adet -Mahkeme Kararına göre imar planı teklifi kabul : 1 adet -Meclis Kararında düzeltme yapılması : 1 adet -1/5000 ve 1/1000 öl.Torba Koruma Amaçlı Revizyon ve İlave İmar Planı şartlı kabul : 1 adet -Kadastro Bilirkişi tespiti : 1 adet -Sokak isminin değiştirilmesi : 1 adet 56 -Meclis Dosyalarına ilişkin yapılan İmar Komisyon toplantısı : 14 adet -Koruma Amaçlı İmar Planı tadilatları Halk Katılım Toplantısı : 1 adet Genel: -Bayındırlık ve İskan Bakanlığı tarafından onaylanan Bodrum-İçmeler Çekek Alanının planının askıya çıkartılarak yazışmaların yapılması. -Çevre ve Orman Bakanlığı tarafından onaylanan Aydın-Muğla-Denizli Planlama Bölgesi 1/100.000 ölçekli Çevre Düzeni Planının askıya çıkartılarak yazışmalarının yapılması. -Onaylı İmar Planında kamu alanda yer alan Hazineye ait parsellerin kamuya terkinin yapılması konusunda gerekli yazışmaların yapılması. -Belediyemizin üyesi olduğu MEDPACT Proje kapsamında yer alan tarihi yerlerin Arkeolojik Turizm olarak geliştirilmesine yönelik tarihi alanlara ilişkin yazışmaların yapılması. C) HARİTA UYGULAMALAMALARI: 1- İlçemiz Torba Mahallesinde Bulunan Tapunun 76 parsel ve 2551 parsel arasındaki Torba Uygulama imar planında ibadet yeri olan yerin Plankote ve Aplikasyonun yapılması 2- İlçemiz Eskiceşme Mahallesinde Bulunan sınırının araziye aplike edilmesi Tapunun 225 ada.11 parselin yol ile olan 3- İlçemiz Torba Mahallesinde Bulunan Keyif Sokağın araziye aplikasyonu yapılması 4- İlçemiz Eskiceşme Mahallesinde lale sokak da Bulunan imar planında yol ve park alanı olarak terk edilen yeri araziye aplikasyonun yapılması 5- İlçemiz Eskiceşme Mahallesinde Bulunan Sadi Irmak Caddesin Bodrum kadastro şefliğinden kadastrol değerlerinin alınıp araziye aplikasyonun yapılması 6- İlçemiz Eskiceşme Mahallesinde bulunan Aliyen Deresinin kadastrol değerlerinin Bodrum kadastro şefliğinden alınıp ve aplikasyonun yapılması 57 7- İlçemiz Omurca Mahallesinde bulunan Dr. Müntaz Ataman Caddesi Bodrum Bld kademeye sapan yerden başlayarak Omurça sağlık Ocağının önüne kadar olan yolu aplikasyonun yapılması 8- İlçemiz Türkkuyusu Mahellesin de bulunan Bodrum Devlet Hastanesi yolunun aplikasyonu yapılması 9- İlçemiz Eskiceşme Mahallesinde Tropikano Barın (226ada,12parsel) kadastral bilgilerin Bodrum kadastro şefliğinden kadastrol değerlerinin alınıp aplikasyonun yapılması 10- İlçemiz Eskiceşme Mahallesinde Bulunan Zengin Hüseyin sokak ve Ethem Kaptan Arasında bulunan tali yolun kadastral bilğilerin alınıp aplikasyon Krokisinin hazırlanıp Araziye Aplike edilmesi 11- İlçemiz Eskiceşme Mahallesinde Bulunan mülkiyeti hazineye ait tapunun(95ada,129 ) parsel içerisinde bulunan binanın alımının yapılması ve ölçü krokisinin hazırlanması 12- İlçemiz Eskiceşme Mahallesinde Bulunan Tapunun (221ada,14parsel) kadastral bilgilerin bodrum kadastro şefliğinden alınıp ölçü krokisi hazırlanıp araziye aplikasyonun yapılması 13- İlçemiz Eskiceşme Mahallesinde Bulunan Adnan Menderes Caddesinde bulunan bazı parsellerin(348ada,13parsel ve 321ada1 parsel,320 ada6 parsel) aplikasyonun yapılması 14- İlçemiz Eskiceşme Mahallesinde Bulunan mağnifik otel ile Zetaş otel arasındaki yolun aplikasyonu yapılması 15- İlçemiz Eskiceşme Mahallesinde Bulunan MNG otel yanında bulunan yolun Bilgilerinin Bodrum kadastro şefliğinden alınıp araziye aplike edilmesi 16- İlçemiz Eskiceşme Mahallesinde Bulunan Nergiz Sokak yolunun Bilgilerin kadastro şefliğinden alınıp aplkasyonun yapılması Bodrum 17- İlçemiz Yokuşbaşı Mahallesinde Bulunan tapunun 28pafta 73ada 50 parsel yanında bulunan yolu aplikasyonunun yapılmas 18- İlçemiz Yokuşbaşı Mahallesinde Bulunan Dr İsmail can sokak’ın kadastral bilgilerin Bodrum kadastro şefliğinden kadastrol değerlerinin alınıp aplikasyon krokisinin hazırlanıp araziye aplike edilmesi 19- İlçemiz Torba Mahallesinde Bulunan Belediye Mezbaha Tesislerinin Bodrum kadastro şefliğinden kadastrol değerlerinin alınıp halihazır harita işlemlerinin yapılması 58 20- İlçemiz Carşı Mahallesinde Bulunan mendirek yerinin halihazır haritasının yapılması 21_ İlçemiz Eskiçeşme Mahallesinde Bulunan Aliyen deresinin tozan inşaat arasında bulunan derenin ıslah edilmesi icin derenin aplikasyonun yapılması 22- İlçemiz Yokuşbaşı Mahallesi Boynuz çukuru mevkiinde bulunan Bodrum Belediye çöplük alanın sınır tespitinin yapılması 23- İlçemiz Yeniköy Mahallesinde imar planında park olarak terk edilen alanın Yeniköy muhtarlık binası yapılabilmesi için park alanın sınır tespitini yapılması 24- İlçemiz Tepeçik Mahallesinde Bulunan Hamam sokakta bulunan yol çalışmaların kaldırım yapılabilmesi için kot verilmesi işlemlerinin yapılması 25- İlçemiz Türkkuyusu Mahallesinde Bulunan tapunun 68 ada 79 parsel 68 ada 80 parselden yapılan park alanlarını sınır tespitinin yapılması 26- İlçemiz Eskiçeşme haritaların yapılması Mahallesinde Bulunan Adnan menderes caddesinin halihazır 27-_ İlçemiz Eskiçeşme Mahallesinde Bulunan yeni Pazar yerinin plankote işlemlerinin yapılması ve vaziyet planını araziye aplike edilmesi Evrak kayıt servisimize 2009 yılı içerisinde; *1348 adet Resmi yazı kayda alınmış, *1823 adet dilekçe kaydı yapılmış olup 2299 adet yazı cevaplanmıştır. 90 adet inşaat ruhsatı verilmiş, 110 adet iskan ruhsatı alınmıştır. 89 adet imar durum belgesi cevaplandırılmıştır, 129 adet yabancıya satış yazıları kaydı yapılmış, 42 adedi ücretli, 86 adedi yazılı olmak üzere toplam 128 adedi cevaplanıp sonuçlanmıştır. 1 tanesi beklemede bulunmaktadır. 59 Kaçak inşaat, ruhsat ve eklerine aykırı inşaatların şikayeti veya Belediyemizce yapılan tespitler sonucunda 65 adet 32.madde ve yine 1 adet 42.madde olarak toplam 66 adet encümen kararı alınarak mal sahiplerine tebliğleri yapılmıştır. 2009 yılı içerisinde özellikle Gümbet düzenleme çalışmaları kapsamında gerek pergole gerekse kaçak ilavelerin yıkımı yapılmış olup çalışmalar devam etmektedir. Servisizime gelen işletmeye açılacak yerlerin imar planındaki konumu, binanın iskan durumu ve kaçak olup olmadığı incelenerek raporları yazılmıştır. Arazi ve arsa sahiplerinin Belediyemize yaptıkları müracaatları ve istekleri doğrultusunda, imar durumları, inşaat ruhsatları, iskan ruhsatları ve kaçak inşaatlar ile ilgili şifai müracaatlarına gereken bilgi verilmiştir. BODRUM BELEDİYESİ BASIN – YAYIN HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ İLKE VE DEĞERLERİMİZ Müdürlüğümüzün sahip olması gereken ve sistem içerisinde diğer birimlerle güçlenerek büyüyecek olan ilkelerimiz ve değerlerimiz, saygılı, şeffaf, adil, demokratik, hızlı, çağdaş, yüksek çalışma ahlakı, üstün hizmet anlayışı, yaratıcılık, verimlilik, güvenilirlik, tarafsızlık, yeniliklere açık, güler yüzlü, etkili, modern, gelişimci, ilerici, sürekli hizmet anlayışına sahip olmak olarak özetlenebilir. HEDEFLERİMİZ 1. Yerel yönetimin bir birimi olarak; açık, güvenilir, saydam, verimli, etkili, çağdaş, ilerici, kaliteli hizmet vermek, 2. Belediyemizin sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerinin, yeni nesillere yeni ufuklar açan faaliyetler olmasını sağlamak, 3. Belediyemizin, yerel ve ulusal, görsel ve yazılı medyada daha fazla ve doğru haberlerle yer almasını sağlamak, 4. Belediye ile halk arasında karşılıklı güven tesis edecek ortamlar oluşturmak, sosyal etkinlikler düzenlemek, 5. Etkinliklerle, beldenin ve belediyenin tanınırlığını artırmak, 60 6. İdarecilere yönelik de eğitim seminerleri ile kongre ve konferanslar düzenlemek, 7. Yöneticileri ve personeli hizmet içi eğitimlerle ileri götürmek, evrensel, güncel, objektif eğitim sistemleri ile çağı yakalama, mevcut insan kaynağını iyi değerlendirme konularında geliştirmek ve motivasyonlarını artırmak, 8. Belde ve belediyeye Kurumsal Kimlik konusunda sahip çıkmak, yöneticiler, birimler ve personel tarafından daha iyi kavranmasını sağlamak amacıyla seminer, konferans ve paneller düzenlemek, 9. Güvenilirlik ve istikrar açısından hizmetlerde süreklilik sağlamak, 10. Festivaller Kenti sloganı ile yıllardır yakaladığımız başarıyı önümüzdeki yıllarda da devam ettirmek, YETKİ , GÖREV VE SORUMLULUKLAR Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Başkanlığa bağlı ve 2007 yılından itibaren Müdürlük olarak hizmet vermekte olup, Belediyemiz birimlerinin yapmış olduğu faaliyetleri ve hizmetleri kamuoyuna ve basına etkin şekilde aktarmak, vatandaşların belediye hizmetlerine ilişkin, aksayan konularda yaptığı başvuruları ilgili birimlere iletmek, Başkanlık Makamı’nın tüm kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerini geliştirmek, Belediyemiz ve Bodrum’un tanıtımı, eğitim, kültür, sanat, spor, basın yayın ve halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütmek, dış temasları geliştirmek, stk’lar ve diğer tüm resmi kurum ve kuruluşlarla olan ilişkileri sürdürmek, Başkanlık Makamı’nın bu kurumlarla olan temaslarını yakından takip etmek, gerekirse organizasyonlarını ve duyurularını yapmak, belediyenin ve kentin olumlu imajının artırılmasına yönelik çalışmalar yapmakla görevlidir. ORGANİZASYON ŞEMASI VE SORUMLULUK ALANLARI Basın - Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü, bünyesinde bulunan, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler, Sosyal ve Kültürel Faaliyetler ve Kalite Yönetim Sistemi ve Çözüm Masası birimleri ile çalışmaktadır. Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Faaliyetleri BYB, BYM’nün sorumluluk alanlarından biridir. Belde ve belediye ile ilgili tüm etkinlik, karşılama ve toplantılara BİB vasıtasıyla basını davet etmekte, fotoğraf makinesi ve kamera ile kayıt alınarak haber yapılmakta, yapılan haber BIB tarafından basına servis edilerek, yerel ve ulusal basında yayınlanması sağlanmaktadır. 61 Yerel ve ulusal, yazılı ve görsel basın BIB tarafından takip edilerek, yayınlanan haberler kupürler ve CD’ler halinde Başkanlık Makamı’na sunulmak üzere BYS’na teslim edilmekte sonrasında dijital arşivleme BIB, dosyalama BYP tarafından yapılmaktadır. Bunun yanında basında çıkan yanlış, hatalı ve eksik haberlere BYS tarafından tekzip yazılmakta ve BIB’ne yayınlatılmaktadır. BYS, Başkanlık makamının isteği doğrultusunda basın toplantıları düzenlemekte, bu toplantılara BIB de katılmakta, toplantı içeriğini bildiri halinde basına dağıtmakta ve haber yapmaktadır. Bu görevlerin Bodrum adına başarılı bir şekilde sürdürülebilmesi ve basınla ilişkilerin her zaman sıcak tutulması amacıyla, BYS tarafından basın buluşmaları organize edilmekte, basınla başkan bir araya getirilmekte, Bodrum’un yurtiçi ve yurtdışı tanıtımında yerli ve yabancı basının doğru bilgiyle Bodrum’un yanında olması sağlanmaktadır. Yapılacak etkinlik veya uygulamalarda vatandaşlar BYP tarafından faks, elektronik posta, toplu kısa mesaj yoluyla bilgilendirilmektedir. Bu görevin başarıya ulaşması için tüm faks, elektronik posta, toplu kısa mesaj bilgileri sürekli güncellenmekte ve arşivlenmektedir. Başkanlık makamı ve BYM bünyesinde yapılan tüm harcamalar BYP tarafından mevzuata uygun olarak evraklaştırılmakta, ön yazıları yazılarak, imzaya hazır hale getirilmektedir. BYM bünyesindeki tüm resmi ve resmi olmayan yazışmalar mevzuata uygun yapılmakta, gelengiden evraklar takip edilmekte, ilgili dosyalarında ve bilgisayar ortamında arşivlenmektedir. Şeffaf ve katılımcı bir belediyecilik anlayışının ilkesi olarak belediyenin icraatları, etkinlikleri ve haberleri Bodrum halkına, BIB’ndeki haber arşiviyle, BYS tarafından hazırlanan, altyapısını BYP’nin hazırladığı, grafik uygulaması GRF tarafından yapılan ve MTB tarafından basılan aylık Halikarnas Bülteni ile duyurulmaktadır. Belediyenin tüm matbu evrakları, davetiye ve duyurular, GRF’in tasarımı, BYS’nun son kontrolünden sonra MTB tarafından belediye matbaasında basılmaktadır. BIB tarafından PDF formatında web sitesinde de yayınlanmaktadır. MTB, her zaman matbaayı temiz, güvenli ve çalışır durumda tutmaktadır. GRF, tasarımcıdır ve BYS’nun getirdiği tüm tasarım işlerini yapmakta, baskıya hazır hale getirmekte, MTB ile işbirliği içinde matbaanın yetmeyeceği durumlarda alternatif basım tekniği veya matbaa önermektedir. Halkı bilgilendirmek için web sitesi, kısa mesaj, elektronik posta, el ilanı ve açık alan ilan panoları da kullanılmaktadır. BYS, görev için BIB, GRF ve BYP ile çalışmaktadır. Bu sebeple adres güncellemeleri BIB ve BYP tarafından sıklıkla yapılmaktadır. BYS tarafından her dalda sanat etkinlikleri düzenlenmekte, düzenlenen etkinliklerin Bodrum’a ve Bodrum halkına getirisi gözlemlenmektedir. Etkinlikler, özellikle Bodrum’a ilgiyi 62 arttırmak, turizmle geçimini sağlayan Bodrum’a insan çekmek için kullanılmakla beraber halkın ufkunu genişletmesi de amaçlanmaktadır. BYS, tiyatro, konser, bale gibi sahne sanatları dışında plastik sanatlar alanındaki sergilerle de Bodrum’u bir merkez haline dönüştürmeyi amaç edinmiştir. Etkinliklerin öncesinde ve sonrasında haber ve duyurularının özellikle ulusal basında yer almasına ve Bodrum adının her kesime duyurulmasına çalışılmaktadır. BYS, GRF ile birlikte Bodrum’un yurtiçi ve yurtdışı tanıtımları için çalışmaktadır. Fuarlar takip edilmekte, basılı ve görsel materyaller (kitap, dergi, el ilanı, kaset, CD) oluşturulmakta, Bodrum’un tanıtımının yapılmasına katkı koyulmaktadır. Belediye matbaasının yetmediği durumlarda, teklif veya ihale yoluyla bu işler BYM ve Başkanlık Makamının da onayıyla, BYS tarafından başka üreticilere verilmektedir. BYS tarafından, Avrupa Birliği fonları için proje geliştirilerek, sağlanan fonlarla Bodrum’un geleceğine yatırım yapılmakta, Kardeş Şehir programları takip edilerek, prosedürlerin yerine getirilmesi sağlanmaktadır. Belediyenin üyesi olduğu programlara proje geliştirilmekte, süren programların (Medpact, Dünyanın En Güzel Koyları Birliği, Tarihi Kentler Birliği) yükümlülüklerinin yerine getirilmesi sağlanmaktadır. BB’nin web sayfası BYS kontrolünde BIB tarafından sürekli güncellenmekte ve takip edilmektedir. Birimin çalışmalarına yön vermek için web üzerinden açılan anketlerle halkın nabzı tutulmaktadır. Web sayfası üzerinden gelen şikayet ve öneriler KYB’ne yönlendirilmekte, elektronik postalar aynı gün içinde yanıtlanmaktadır. Meclis toplantıları BIB tarafından kamera ile kaydedilerek, Yazı İşleri Müdürlüğü’nden gelen toplantı tutanak ve sonuçları bülten haline getirilip basına yollanmakta, web sayfasında yayınlanmaktadır. BIB, elektronik haber ve medya arşivinden sorumludur. Başkan adına kutlama ve törenlere çiçek BYS kontrolünde BYP tarafından gönderilmekte, başkanlık sekretaryasına yardımcı olunmakta, başkanın programı takip edilmekte ve düzenlenmektedir. Meclis Salonu ve Kültür Merkezi programlarını BYP takip etmektedir. BYP’nin yokluğunda tüm görevlerini üstlenebilecek donanıma sahip BYP tarafından, Halikarnas Bülteni’nin alt yapısı hazırlanmakta, dosya arşivi oluşturulmakta, zabıta anonsları yaptırılmakta, tüm davetiye, afiş, bülten gibi basılıların dağıtımı koordine edilmekte, elektronik postalar takip edilmektedir. Sosyal Ve Kültürel İlişkiler Faaliyetleri SKB, BYM’nün sorumluluk alanlarından biridir. SKS tarafından, halkla ilişkiler hizmetlerinde bütünlük, etkili-verimli hizmet, tarafsızlık, açıklık, katılım gibi ilkelerin uygulanmasındaki 63 devamlılığın sağlanması amacıyla belediyeden yana kamuoyu oluşturulmaktadır. Halkın belediyeye, belediyenin halka karşı hak ve görevlerinin korunması için yapılan tüm çalışmalarla ilgili, BYB tarafından yapılan bilgilendirme aşamasından sonra halkın düşüncesi alınmakta ve kamuoyu ölçme ve değerlendirme çalışmaları yapılmaktadır. SKS tarafından, kutlamalar, resmi ve dini bayramlar, açılışlar, resmi törenler, anma gün ve haftalarda etkinlikler düzenlenmekte, bu programlar takip edilmekte, resmi kurumların başkanlığa verdiği görevler ve başkanlığın verdiği görevler koordine edilmekte ve BYH’nün üzerine düşen görevler yerine getirilmektedir. Belediyenin yapacağı kültürel ve sanatsal etkinlikler SKS kontrolünde BYP ve YHP tarafından yürütülmekte, planlanan çalışma ve etkinlikler için konaklama, ulaşım gibi lojistik konular çözümlenmekte, ses ve ışık sistemleri, kademe ile koordinasyon gibi tamamlayıcı faaliyetler sürdürülmektedir. Kentlilik bilincinin artırılması ve belediye-hemşeri ilişkilerinin geliştirilmesi için halka yönelik eğitici konferans, panel ve sportif etkinlikler SKS kontrolünde GSP tarafından düzenlemekte, halk arasında kaynaşma, dayanışma ve sosyal barışın da tesis edilebilmesi için etkinliklerin duyuruları BYS’na yaptırılarak, halkın katılımı sağlanmakta, organizasyon başından sonuna SKS tarafından koordine edilmektedir. İlçedeki aktif spor kulüpleri, daha yaygın faaliyetler sürdürmeleri için GSP aracılığıyla teşvik edilmektedir. Yerel kültürün yaşatılması ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapılmakta, ilgili çalışmalara destek ve katkı sağlanmakta, yerel değerlerin toplanması, arşivlenmesi, korunması ile ilgili çalışmalara destek verilmekte ve müzeler kurulması için projeler hazırlanmaktadır. Halkın vizyonunun geliştirilmesi için farklı kültürlerin, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin ücretsiz olarak halka ulaştırılması sağlanmaktadır. SKS tarafından, Sivil Toplum Örgütleri ve diğer paydaşlarla her ay bir araya gelinmekte, katılımcı bir yönetim anlayışının oluşmasına katkı koyulmaktadır. Alınan izlenimler rapor halinde BYM’ne sunulmaktadır. Kültür Komisyonu, Kent Konseyi çalışmaları SKS tarafından desteklenmekte, üyelerin toplanması için BYB’nin işbirliği ile duyuru yapılmakta, sekretarya hizmetleri takip edilmekte ve yeni projeler geliştirilmektedir. GSP tarafından, BYM’nün karar aldığı ve planladığı tüm konularda, ilgili kurum ve kuruluşlarla irtibata geçilerek işbirliği sağlanmakta, protokol ilişkileri düzenlenmekte ve etkinliklerde, törenlerde YHP ile protokol düzeni sağlanmaktadır. İlçe halkının sorunları, mahalle toplantıları yolu ile yerinde tespit edilmekte, halkın istek ve şikâyetlerinin mümkünse yerinde çözümlerle giderilmesi için ilgili birimlerle çalışılmaktadır. Bu toplantılar en az ayda bir kez olmak kaydıyla SKS tarafından organize edilmekte, toplantılara Başkan’ın yanında SKS, BYS ve BIB de katılmaktadır. Yardıma muhtaç ve özürlü 64 vatandaşlarımıza ilişkin veri toplanmakta, dosyalanmakta, muhtarlıklarla işbirliği içinde, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun ilgili maddelerine istinaden belediye sınırları dâhilinde yaşayan dar gelirli, düşkün ve acze düşmüş vatandaşlara ayni ve gerekirse nakdi yardımda bulunulması SKS kontrolünde GSP tarafından koordine edilmektedir. Düzenleyen olmak sıfatı ile harcama belgeleri BYP tarafından hazırlanmakta, harcama sorumlusu ile birlikte SKS tarafından imzalanmaktadır. Çocuklar ve gençler SKB için en önemli sorumluluk alanıdır. GSP tarafından çocuklara ve gençlere yönelik olarak boş zamanların değerlendirilmesi ve spora teşvik edilmeleri amacıyla etkinlikler, kurslar, yarışmalar, çevre temizlik ve doğa aktiviteleri planlanmakta, projeler geliştirilmektedir. Hayata geçirilecek projeler SKS tarafından organize edilmekte, geleneksel hale gelen etkinliklerin devamlılığı sağlanmakta, etkinliklere, teşvik armağanları oluşturulmaktadır. GSP tarafından spor tesisleri ve parklarının kurallarına ve standartlarına uygun, güvenli hale getirilmesine yönelik olarak ilgili birimlerle çalışmalar yapılmakta, çocuklara yönelik parkların güvenlik koşulları takip edilmekte, eksik veya sakıncaları ilgili birime rapor edilmekte ve uygulamalar takip edilmektedir. Federasyonlarla resmi bağlantılar GSP tarafından kurulmakta, Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü ile ilişkilerin geliştirilmesi için çalışılmakta, farklı spor branşlarının yaratılması için federasyonlar, çevre il ve ilçe spor müdürlükleri ve temsilciliklerle temaslar halinde bulunulmaktadır. Tesislerde düzenlenen her türlü turnuva ve antrenmanlara ev sahipliği yapılmakta, Başkalık makamınca da uygun görülen organizasyonlara destek verilmekte, turnuvalar düzenlenmekte, B.B.Bodrumspor ile spor çalışmaları takip edilmekte, branşların geliştirilmesi, çeşitlendirilmesi ve işbirliklerinin çoğaltılması için öneriler sunulmaktadır. Engelli vatandaşların kentteki yaşam kalitelerini yükseltmek için projeler üretilmektedir. SKS tarafından belediyeye ait kültür merkezleri ve müzeler her zaman ziyarete veya etkinliğe hazır tutulmakta, temizlik ve bakımlarının sürekli yapılması SKS kontrolünde KMT ve MZP tarafından sağlanmakta, yetersizlik durumunda donanım satın alınması veya kiralanması için BYH’ne talepte bulunulmakta ve teklif sunulmaktadır. Ziyaretçilerden gelen şikayet ve öneriler değerlendirilerek, ilgili birimlere rapor edilmekte ve süreci takip edilerek, şikayet veya öneri sahibine yanıt verilmektedir. YHP tarafından iç ve dış tüm evrak dağıtımı ve kontrolleri yapılmakta, şehir içi ve şehir dışı görevlendirmelerde resmi iş takibi yapılmakta, ihtiyaç alımları yapılarak yerine ulaştırılmakta, etkinliklerin afiş, el ilanı ve davetiyeleri protokol ve diğer adreslere ulaştırılmaktadır. 65 Kalite Yönetim Sistemi ve Çözüm Masası Faaliyetleri KYB, BYM’nün bir diğer sorumluluk alanıdır. CMP tarafından halktan gelen öneri ve şikayetler otomasyon ağı kullanılarak ilgili birimlere yollanmakta, cevaplanmaları disiplin içinde takip edilerek, hizmet içi etkin haberleşmenin yerleşmesi ve otomasyon ağının kullanımı sağlanmaktadır. Çözümlenen konular hakkında vatandaşa geri bilgi verilmekte, şikâyet, öneri ve benzeri tüm bildirimlerin istatistiksel takipleri yapılmakta, raporlandırılmaktadır. Bu rapor, haftalık olarak BYM’nün onayı ile KYT tarafından Başkanlık Makamına sunulmaktadır. Web sayfası üzerinden Çözüme Merhaba bölümüne ulaşan tüm başvurular, 09.10.2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’nun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmeliği çerçevesinde KYT kontrolünde CMP tarafından bilgi ve belgeye erişilmesi işlemleri yapılarak sonuçlandırılmakta, sonuçlar raporlanarak resmi bildirime hazır hale getirilmektedir. Vatandaşın, güler yüzlü karşılama ve uğurlama her şeyden önce hak ettiği düşüncesiyle, BB’ne gelen vatandaşlar, CMP tarafından karşılanarak, talepleri çerçevesinde doğru birime yönlendirilmekte, her konuda özellikle yaşlı ve engelli vatandaşlara gerekirse YHP’nin de desteği alınarak yardımcı olunmaktadır. KYT tarafından, belediye içinde oluşturulan kalite geliştirme ekibine başkanlık görevi yürütülmektedir. Kalite Yönetim Sistemi’nin tüm personel tarafından benimsenmesi, iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve sağlıklı çalışması için KYT tarafından eğitim etkinlikleri planlanmakta ve hizmet içi toplantılar organize edilmektedir. Kalite Sistem Dokümantasyonu hazırlanmakta, KYS için gerekli süreçler (prosesler) de KYT tarafından oluşturulmakta, uygulama ve sürekliliği sağlanmaktadır. BB’nin kalite yönetimi, yerleşmiş bir kurumsal kimlikle başlayacağından, kurumsal kimlik, kalite ve imaj çalışmaları KYT tarafından takip edilerek, yönetimin gözden geçirme toplantılarında gündem hazırlanmakta ve KYS hakkında rapor verilmektedir. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1 - FİZİKİ YAPISI Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Belediye Binası girişinde, 2 ofis ve Çözüm Masası ile alt kattaki Matbaa’dan ibarettir. Faaliyet ve kullanım alanları içerisinde, Oasis Alışveriş Merkezi’ndeki Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi, Meclis Salonu Sanat Galerisi ve Cevat Şakir Müzesi de yer almaktadır. Yaz aylarında, Bodrum Kalesi Kuzey Hendeği ve Milta Marina Osmanlı Tersanesi ve Barış Meydanı da etkinlik alanları olarak kullanılmaktadır. Ulaşım aracı olarak sadece 1 adet motosikleti mevcuttur. Acil bir araç gereksinimi bulunmaktadır. 66 2 - İNSAN KAYNAKLARI Zeki Bilen : Basın Yayın Halkla İlişkiler Md. Gökçe DANKİ Ali ÇAKIR Güzide DENİZKUŞU Dilek COŞKUN Bülent FIRAT Öner KARAÇİÇEK Sinan ARBAK Filiz TAN Zekai ÜNAL Muzaffer ÇAKMAK Aysel ÖZDOĞAN Didem ŞENGÜL Hüseyin FİDANBOYLU Ali BOZ İsmail ÇAYLI : Basın – Yayın Halkla İlişkiler Srm. : Sosyal Kültürel ve Spor Faaliyetleri Srm. : Kalite Yönetim Sistemi ve Çözüm Masası Srm. : Basın – Yayın Halkla İlişkiler Personeli : Grafiker : Basın – Yayın ve Bilişim Personeli : Basın – Yayın ve Bilişim Personeli : Gençlik ve Spor Faaliyetleri Personeli : Matbaa Personeli : Kültür Merkezi Teknik Personeli : Çözüm Masası Personeli : Çözüm Masası Personeli : Yardımcı Hizmetler Personeli : Yardımcı Hizmetler Personeli : Cevat Şakir Müzesi Personeli 3 - BILGI VE TEKNOLOJIK KAYNAKLAR Teknolojik gelişmeler takip edilerek tüm ekipmanlar çağdaş, modern ve basın yayın faaliyetlerine uygun hale getirilmiştir ve yenileştirmeler devam etmektedir. Halihazırda, 2 fotoğraf makinası, 2 kamera, 3 adet fax-printer cihazı, 2 printer, 2 scanner, 1 dvd-video, 3 harici hard disc, 6 laptop, 6 bilgisayar ile çalışılmakta olup, yenilikler takip edilmeye ve kazandırılmaya devam edilmektedir. 4 - YÖNETİM VE İÇ KONTOL SİSTEMİ Yeni mevzuatlara göre yapılan düzenlemelerde, müdür ve aynı zamanda harcama yetkilisi Zeki Bilen, düzenleyen Ali Çakır olarak görülmekte, Piyasa Araştırma Komisyonu ve Yedek Üyeler de satın alma işlemlerini yürütmektedir. Müdürlük görev dağılımları Örgüt Yapısı/İnsan Kaynakları Maddesinde açıklanmıştır. 5 - SUNULAN HİZMETLER 2009 YILI FAALİYETLERİ Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Yerel, Ulusal ve Uluslararası organizasyonlar, Belediyemiz ve Bodrum’u tanıtmaya yönelik çalışmalar, dış ilişkileri geliştirmeye yönelik 67 faaliyetler, kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerin geliştirilmesi çalışmalarında hizmet vermekte olup, eğitim, kültür, sanat, spor alanlarında, çağdaş belediyecilik anlayışı ile hareket etmekte ve süreklilik arz eden, kurumsal kimlik yaratan, gerek kurum imajı gerekse kent imajını yükseklere taşımayı hedefleyen bir müdürlük olarak 2009 yılı içerisinde, gerek kendi organize ettiği çalışmalar, gerekse çeşitli kurumlarla işbirliğine giderek sürdürdüğü faaliyetlerle, kentimizde öncü rol oynamaya devam etmektedir. 1- 10 Ocak “Çalışan Gazeteciler Günü” dolayısıyla Bodrum Belediyesi Gümbet Kafeterya’da basın mensuplarımız için Basın Kahvaltısı 2- 15 Ocak Belediyemizin destekleriyle, emekli öğretmen, yazar, şair, halk bilimi araştırmacısı, besteci, tarihçi, pek çok kitap ve araştırma yazılarının yazarı Mehmet Uslu’nun hazırlayıp sunduğu “Halikarnas’a Bir Gezi 1” Bodrum Belediyesi Meclis Salonu’nda gerçekleştirildi. 3- 16 Ocak Bodrum Belediyesi’nin kış aylarında kenti canlı tutmak, renkli ve şık mekanlar, sokaklar yaratılmasına özen gösterilmesini teşvik etmek amacıyla düzenlediği “En Güzel Süslenmiş ve Işıklandırılmış Mekan Yarışması”nın ödül töreni 4- 06 Şubat Belediyemizin katkılarıyla Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde Haldun Dormen’in başrolde oynadığı “Kibarlık Budalası” adlı komedi tiyatro oyunu 5- 22 Ocak Belediyemizin destekleriyle Avni Dilligil Sahnesi Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde Kandemir Konduk’un yazdığı “Televizyona Dokunduk” iki perdelik çocuk oyunu 6- 23 Ocak Belediyemizin ve tiyatro birikim işbirliği ile Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde küresel ısınmayı konu alan iki perdelik “Dakı & Kraft” müzikli ücretsiz çocuk oyunu 7- 17 Aralık 2008 – 10 Şubat 2009 tarihleri arasında Bodrum Belediyesi ve Universal Hospital Bodrum işbirliği ile 11 mahalle sakinlerimize ücretsiz göz tansiyonu ölçümü kampanyası 8- 23 Ocak Belediyemizin katkılarıyla Tiyatro Birikim’in Haldun Taner’in yazdığı “Günün Adamı” komedi tiyatro oyunu 9- 23 – 31 Ocak Belediyemizin öncülüğünde, sivil toplum örgütlerinin katkılarıyla Uğur Mumcu'yu Anma, Adalet ve Demokrasi Haftası etkinlikleri 68 10- 21 Şubat Belediyemizin destekleriyle Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde “Diyabeti yaşıyoruz” atölye çalışması 11- 24 Şubat Belediyemiz ve Bodrum Rotaract Kulübü işbirliği ile Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde konuk konuşmacıların katılımlarıyla halka açık ücretsiz “Çocuk İhmali – İstismarı – Tacizi” konferansı 12- 24 Şubat Belediyemizin işbirliği ile Marina Visita Otel’de MED PACT Akdeniz Yerel Yönetim Ortaklı Programı PAMLED (Yerel Ekonomik Kalkınmayı Teşvik etmek için Avrupa ve Akdeniz belediyeleri arasında etkin ortaklıklar kurma) toplantısı 13- 02 – 11 Mart tarihleri arasında Belediyemiz ve Universal Hospital Bodrum işbirliği ile 11 mahalle sakinlerimize ücretsiz kalp taraması kampanyası 14- 08 – 09 Mart Dünya Kadınlar Günü nedeniyle Belediye önünde çelenk suma töreni, Bodrum Belediyesi Meclis Salonu’nda Belediyemiz ve Özel Bodrum Hastanesi’nin ortaklaşa düzenlediği “Kadın Kadına Psikolojik Sohbetler” - “Kadın Hastalıkları Seminer”i ve yaklaşık 850 kişilik bir katılımla müzikli Kadın Çayı 15- 18 Mart Şehitleri Anma Günü 16- 18 Mart Gümbet Arıtma Tesisi’nin Açılışı 17- 10 – 12 Nisan Belediyemizin destekleriyle Bodrum Belediyesi Bodrumspor Yelken Kulübü’nde Yelken Yarışları 18- 10 Nisan Polis Teşkilatının 164. kuruluş yıldönümü kutlamaları ve akşam yemeği 19- 15 Nisan Eurosport ve TRT’den canlı yayınlanan 45. Cumhurbaşkanlığı Bisiklet Turu 20- 15 – 22 Nisan Turizm Haftası 21- 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı 22- 30 Nisan Belediyemizin destekleriyle Arkeolog Canan Küçükeren’in Bodrum Belediyesi Meclis Salonu’nda “Karia” adlı konferansı 23- 29 Nisan Bodrum Kalesinde Dünya Dans Günü nedeniyle düzenlenen dans gösterileri 24- 01 Mayıs İşçi Bayramı kutlamaları 25- 03 Mayıs Gümbet Yeldeğirmenleri’nde Birinci Bodrum Uçurtma Şenliği 69 26- 02 – 03 Mayıs Bodrum Belediye Başkanlığı Kupası Geleneksel 8. Satranç Turnuvası (10 – 16 yaş altı) 27- 08 Mayıs CHP Genel Başkanı Deniz Baykal’ın Başkanımızı makamında ziyareti 28- 10 Mayıs Anneler Günü nedeniyle “Ebe Anne” lakabıyla tanınan Sabiha Öncel’e Başkanımızın ziyareti 29- 09 – 10 Mayıs Bodrum Belediye Başkanlığı Kupası Geleneksel 8. Satranç Turnuvası (12 yaş altı ve büyükler) 30- 14- 17 Mayıs Başkanımız Mehmet Kocadon ve Koylar Birliği Başkan Yardımcısı Galip Gür ile Portekiz’in Setubal Koyu’nda gerçekleşen 5. Dünya Kongresi ve Genel Kurul 31- 15 Mayıs Hindistan Büyükelçisi Raminder Singh Jassal’ın Belediyemizi ziyareti 32- 18 – 24 Mayıs Müzeler Haftası nedeniyle Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde Prof. Dr. Fahri Işık’ın katılımıyla “Truva” konferansı 33- 19 Mayıs Atatürk’ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı etkinlikleri 34- 22 Mayıs Ulu Önderimiz Mustafa Kemal Atatürk’ün manevi kızı Ülkü Adatepe’nin Başkanımızı ziyareti 35- 23 – 24 Mayıs Belediyemizin katkılarıyla Bodrum Belediyesi Binnaz Karakaya Spor Salonu’nda Bodrum Karate Kupası 36- 05 Haziran Dünya Çevre Günü 37- 05 Haziran Denizler Mavi Yaşar Kampanyası kapsamında “VENÜS” adlı katı atık alım teknesi faaliyete geçti 38- 10 Haziran Eski Çevre ve Turizm Bakanı Işılay Saygın’ın Başkanımızı ziyareti 39- 12 Haziran Yunanistan’ın İzmir Başkonsolosu Haroula Skolarikou’nun Başkanımıza ziyareti 40- 15 Haziran Belediyemizin destekleriyle Bodrum Kalesi İç Avlusu’nda (Dösim Cafe) Oda Müziği Konseri (AUDUBON STRING QUARTET) 41- 19 Haziran NTV’de yayınlanan Yeşil Haberci Programıyla Başkanımız canlı yayında Bodrum’un içme suyu sorununa ilişkin soruları yanıtladı 70 42- 21 Haziran Bodrum, iklim dostu öncü kentlerden biri olarak Yerel Yönetimler Niyet Belgesi’ni imzaladı 43- 26 Haziran Belediyemizin büyük önem verdiği “Geri Dönüşüm” için Bodrum Limanı pilot bölge seçilerek, Başkanımızın katılımıyla teknelere ve denizcilere bilgilendirme broşürlerinin dağıtımını yaptı. 44- 27 Haziran Belediyemizin katkılarıyla Bodrum Kalesi’nde Mecaz Grubu’nun Türk Halk Müziği ücretsiz halka açık konseri 45- 01 Temmuz Denizcilik ve Kabotaj Bayramı kutlamaları 46- 10 Temmuz Kazakistan Cumhuriyeti Büyükelçiliği Müsteşarı Abay Iskak’ın Başkanımızı ziyareti 47- 17 Temmuz Belediyemizin ev sahipliğinde Kıyı Ege Belediyeler Birliği Yönetim Kurulu toplantısı 48- 20 Temmuz Belediyemiz ve Bodrum belediyesi Türk Musiki Derneği Klasik Türk Müziği Korosu Bodrum Kalesi’nde “Üstad Bestekar Selahaddin Pınar Anma Konseri” 49- 24 Temmuz Belediyemizin katkılarıyla Samsun Sanat Tiyatrosu Bodrum Kalesi’nde “Şu Çılgın Türkler” tiyatrosu 50- 24 Temmuz Dünya Basın Bayramı 51- 25 – 30 Temmuz Belediyemizin katkılarıyla Bodrum Kalesi Kuzey Hendeği’nde VII. Özgür Çocuklar Basketbol Şenliği 52- 31 Temmuz – 4 Eylül Belediyemizin destekleriyle Gümüşlük Akademisi Myndos Konserleri’09 (31 Temmuz Zuhal Olcay, 8 Ağustos Melike Demirağ & Tayfun Talipoğlu, 15 Ağustos Bulutsuzluk Özlemi, 22 Ağustos Ezginin Günlüğü, 4 Eylül Kardeş Türküler) 53- 01 Ağustos Belediyemizin destekleriyle, Garanti Bankası ve İtalyan Kültür Merkezi işbirliği ile Bodrum Kalesi’nde ücretsiz EUGENIO BENNATO konseri 54- 03 Ağustos Ali Gürelli başkanımızı ziyaret ederek, Bodrum Belediyesi Gönüllü Kültür ve Sanat Danışmanı oldu 55- 05 Ağustos Danıştay 6. daire Başkanı Bekir Aksoylu Başkanımızı makamında ziyaret etti 71 56- 06 Ağustos Belediyemizin katkılarıyla Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde ücretsiz çağdaş bale ve müzik, slam – şiir, video ve fotografik sanat harmanlaması “Uzakta Bir Işık” gösterisi 57- 14 – 16 Ağustos Belediyemizin ve Türkiye Buz Hokeyi işbirliği ile Bodrum Belediyesi Binnaz Karakaya Spor Salonu’nda halka açık ücretsiz Buz Hokey Turnuvası 58- 16 Ağustos Belediyemiz ve Posta Gazetesi işbirliğiyle İskele Meydanı’nda halka açık konser 59- 19 – 30 Ağustos Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğü’nün organize ettiği Belediyemizin destek verdiği Bodrum Kalesi’nde 7. Bodrum Uluslar arası Bale Festivali 60- 28 Ağustos Usta Şair merhum İlhan Berk’in ölüm yıldönümü nedeniyle anma programı 61- 28 Ağustos – 7 Eylül Türk Fizik Derneği’nin organize ettiği ve Belediyemizin destek verdiği Türk Fizik Derneği 26. Uluslararası Fizik Kongresi 62- 30 Ağustos Zafer Bayramı Kutlamaları 63- 12 – 13 Eylül ve 15 – 16 Eylül Belediyemizin destekleriyle Gümbet Basketbol Sahası’nda Streetboll karşılaşması 64- 16 Eylül Belediye Başkanlığımızın Ramazan dolayısıyla Yaghane Restaurant’ta onur meclisi, meclis üyeleri ve Bodrum protokolüne verdiği iftar yemeği 65- 19 Eylül Gaziler Günü 66- 21 Eylül T.C. Kültür Bakanlığı’nın organize ettiği Belediyemizin destek verdiği Bodrum Kalesi’nde ANGELA DIMITRIOU konseri 67- 24 – 27 Eylül Su Topu Şenlikleri 68- 25 Eylül İtfaiyecilik ve yangın Haftası nedeniyle Başkanımız İtfaiye personelini ziyaret etti 69- 03 Ekim Sualtı Temizliği Halikarnas İskelesi’nden Paşatarlası’nın bir bölümü sahil temizliği ve Adaboğazı sualtı ve sahil temizliği 70- 09 Ekim Muğla Bisiklet Derneği’nin düzenlediği Belediyemizin destek verdiği Körfez Bisiklet Turu 72 71- 13 Ekim Belediyemizin ve Çağdaş Yaşamı Destekleme Derneği işbirliği ile Halikarnas Balıkçısı Cevat Şakir Kabaağaçlı’nın, ölümünün 36. yıldönümü anma etkinlikleri 72- 22 – 26 Ekim Bodrum Kupası Uluslararası Yelkenli Ahşap Yat Yarışları 73- 27 Ekim – 01 Kasım Türkiye Yelken Federasyonu’nun organize ettiği Belediyemizin destek verdiği Bodrum Belediyesi Bodrumspor yelken Kulübü’nde düzenlenen Optimist ve Laser Açık Türkiye Şampiyonası 74- 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı kutlamaları ve Cumhuriyet Yürüyüşü organizasyonu 75- 03 Kasım Bodrum Belediyesi ve BOYTAV tarafından, uluslararası fuarlarda gösterilmek üzere hazırlatılan üç boyutlu Bodrum Tanıtım Filmi 76- 04 Kasım Almanya’nın İzmir Başkonlosol Stefan Schneider’in Başkanımızı ziyareti 77- 06 – 08 Kasım Bodrum Belediye Başkanlığı Kupası Geleneksel 8. Zıpkınla Balık Avlama Anı Yarışları (İbrahim Nalbantoğlu anısına düzenlenmiştir) 78- 09 – 12 Kasım Başkanımız İngiltere’nin başkenti olan Londra’da düzenlene World Travel Market Turizm Fuarına katıldı 79- 10 – 16 Kasım Atatürk’ü Anma Haftası Etkinlikleri 80- 12 Kasım Belediyemizin ve Unıversal Hospıtal Bodrum işbirliği ile Bodrum Belediyesi Nurol Kültür Merkezi’nde halka acık “Bulaşıcı Hastalıklardan ve Domuz Gribinden Korunma Yolları” semineri 81- 13 Kasım Bodrum Fotoğraf Amatörleri Derneği’nin organize ettiği ve Belediyemizin destek verdiği Bodrum Belediyesi Meclis Salonu’nda Saydam Gösteri 82- 23 Kasım AKUT Bodrum Şubesi’nin başkanımızı ziyareti 83- 24 Kasım Öğretmenler Günü dolayısıyla her yıl geleneksel hale getirilen müzikli, Öğretmenler Günü Kutlama Yemeği 84- 25 Kasım İsrail’den gelen Amerikan Savaş Gemisi U.S.S. HIGGINS’in Gemi Komutanı Yarbay Carl Meoser, Gemi Komutan Yardımcısı Grant Dunn ve ABD Deniz Ataşesi Peter R. Catalano’nun başkanımızı makamında ziyareti 85- 26 Kasım Kurban Bayramı nedeniyle Başkanlığımızın Personelle bayramlaşması ve halkla bayramlaşması 73 86- 02 Aralık Bodrum mahalle muhtarları Başkanımızı makamında ziyaret etti. 87- 03 Aralık Dünya Engelliler Günü Etkinlikleri 88- 05 Aralık Türk Kadınlarının Seçme ve Seçilme Haklarının Etkinlikleri 89- 07 Aralık Ankara’dan gelen Prof. Dr. Mustafa Ilıcalı, beraberindeki teknik ekip ve Başkanımızla birlikte şoför esnasına yapılacak proje hakkında bilgi verdi 90- 09 Aralık Muğla Emniyet Müdürü M. Emin Körpe’den başkanımıza veda ziyareti 91- 10 Aralık Başkanımızdan Katı Atık ve Barış Kavşağı Projeleri hakkında bilgilendirme toplantısı 92- 26 Aralık Bodrum’da yaşayan yabancı uyruklu hemşehrilerimiz için düzenlenen Christmas Kokteyli 93- 27 Aralık Atatürk Kır Koşusu 94- 31 Aralık İskele Meydanı’nda Yeni Yıl Şenliği (30 Aralık Saruhan İren “Zamansız Kıyafetler” sokak defilesi ve Golden Horn Brass Quintet konseri 31 Aralık Mustafa Sandal Konseri) BODRUM BELEDİYESİ NUROL KÜLTÜR MERKEZİ ETKİNLİKLERİ 2009 Yılı içerisinde yaklaşık 120 kadar gösteri, konferans, bilimsel toplantı, anma günleri, resmi bayram törenleri, v.d. pek çok sosyal ve kültürel etkinlikleri ücretsiz olarak halkımıza ulaştırılmaya devam etmektedir. Bu etkinliklerin tüm hazırlık, zaman zaman etkinlik tasarımları da dahil olmak üzere, temizlik planları, ihtiyaçların temini, basın bültenleri, duyuruları, anonsları, sms ve email mesajları, salon hazırlıkları gibi hazırlıklarının tüm koordinasyonu sürdürülmektedir. 2008 yılı içerisinde 150 kadar etkinlik gerçekleşmiştir BODRUM BELEDİYESİ MECLİS SALONU 2009 yılı Her ayın 3. Pazar Günü Bodrum Şiir Sevenler Platformunun Şiir Toplantıları 2009 yılı içerisinde de devam etmiştir. Meclis Salonumuzda da çeşitli gösterimler, paneller, toplantılar, kampanyalar, etkinlikler ücretsiz olarak tüm halkımıza ulaştırılmaya devam edilmiştir. Meclis Toplantılarının kayıtları da olmak üzere, Nikahlar dışında tüm etkinlik, toplantı vd çalışmalar Müdürlüğümüzce sürdürülmektedir. 74 BODRUM BELEDİYESİ MECLİS SALONU SANAT GALERİSİ Bu yıl sekizinci senesine giren Sanat Galerimiz 2009 senesinde de pekçok sanatçıya evsahipliği yapmıştır. Galerimiz 2009’de, Yrd. Doç. Dr. Gülizar Altun El ve Makine Nakışları Sergisi, Kris Manvell Resim Sergisi, Başak Demirci Resim Sergisi, Yüksel İzgi Rahim Resim Sergisi, Sevestet Resim Sergisi, Mahire Erk Resim Sergisi, Kadıköy Sanatçılar Derneği Resim Sergisi, Muğla Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi 2008 – 2009 Yıl Sonu Resim, Grafik ve Heykel Bölümleri Mezuniyet Sergisi, Aynur Fidan Resim Sergisi, Hatice Erdi Resim Sergisi, Selda Uğurlu Resim Sergisi, Aybüke Baran El Sanatları Giysileri Sergisi, Ali Koçak Resim Atölyesi Resim Sergisi, Aysu Gökçen Resim Sergisi, Hatice Nalbant Resim Sergisi, Aynur Demirel Resim Sergisi, Adanalı Ressamlar Derneği’nin Resim Sergisi, Faruk Yüceer’in Resim Sergisi, Gülperi Pahna Angın Resim Sergileri olmak üzere 19 sergiye evsahipliği yapmıştır. TANITIM ÇALIŞMALARIMIZ Müdürlüğümüz, Belediyemizin tanıtımı kadar, Bodrum’un tanıtımı için de çalışmalar yapmaktadır. Kentlerin tanıtılmasında yerel yönetimlerin büyük rolü bulunmaktadır ve özellikle, kentimizi tanıtmaya yönelik dokuman eksikliği sıkıntısı devam etmekte olduğundan, yerli ve yabancı temsilcilere, ziyaretçilerimize, konuklarımıza verilmek üzere, Bodrum’u farklı özellikleri ile tanıtan çalışmalar yapmaya özen gösterilmektedir. 2007 senesinden beri hazırlatılan aşağıda belirtilen belgelerin dağıtımları özellikle turizm sektöründe hizmet veren kuruluşlara, Türsab, Rehberler Derneği Toplantıları ve İlçemizi ziyarete gelen konuklara tanıtım seti halinde armağan edilmiştir. 2009 senesi içerisinde yeniden basılmaları acil önem taşımaktadır. 2004-2009 Yılları arasında Belediyemiz çalışmaları, tesisleri ve hizmetleri kadar Bodrum’u denizi, bitkileri, ustaları, tarihi yerleri, bitki örtüsü v.b. özellikleri her yıl farklı bir yönü ile fotoğraflarıyla tanıtmaya yönelik özel tasarımlı Ajanda Çalışması yapılmıştır. Bir prestij çalışması olan bu ajandalar, milletvekilleri, bakanlıklar, üst düzey protokol, basın kuruluşları, Bodrum protokolü, dernekler, stk’lara dağıtılmaktadır. Üyesi olduğumuz Dünyanın En Güzel Koyları Birliği ile MED PACT Projesi kapsamında yapılan çalışmalar genişletilmiştir. 2004’ten itibaren uluslararası temaslar geliştirilmiş ve yabancı konukların ziyaretlerinde önemli bir artış meydana gelmiştir. 2009 Şubat Ayında ilk kez Bodrum’da üyeler toplantısı gerçekleştirilmiştir. İlk Kez Kardeş Şehir ilişkileri başlatılmış ve Portekiz’in Portimao beldesi ile kardeş şehir protokolünün 2008 yılında imzalanması planlanmış ise de her iki belediye başkanlarının yoğun gündemleri, meclis üyelerinin programlarının ayarlanmasındaki zorluklar, seçim takvimlerinin her iki taraf için de başlamış olması vs gibi sebeplere bağlı olarak imza töreni gerçekleşememiş ancak temaslar yazışmalar devam etmiştir. 75 KURUMSAL İMAJ Kurumsal İmaj, kurumsal işleyiş ve örgütün sürekliliği açısından kurumun dışarıdan görünen yüzü olarak önemlidir. İletişim halinde olunan tüm kişi ve kuruluşlarla olan bağlantılarda, kurumsal imaj son derece önemli olmaktadır. Kurumsal kimliğin bir parçası olan Görsel Malzemeler/ Şablonlar, Matbu Evraklar, Yazı Karakterleri, Sloganlar hazırlanmakta ve tüm görsel ve sunum hazırlarına büyük özen gösterilmektedir. Belediyemiz için tek tip dosyalar hazırlatılmış gerek “Bodrum” yazısı karakteri gerekse görsel imajı ile tek tip dosyalar oluşturulmuştur (Tarihi Kentler Birliği Logoları eklenerek), Tek tip zarf ve antetli kağıtlarda da aynı uygulamaya gidilmiştir, Tarihi Kentler Birliği Logosu da eklenmiştir, Belediyemizin resmi kurumlara, protokol mensuplarına ve özel günlerde armağan etmesi amacıyla tek tip ve Bodrum’u sembolize eden, özel ahşap kutulu ve belediyemiz logo’lu hediyelerinin yenilenmesi ve sipariş edilmesinde yarar görülmektedir. 2009 SAYISAL VERİLERİ Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü her gün, düzenli olarak alınan 10 adet ulusal gazeteyi ve Bodrum’da çıkan tüm yerel basını takip ederek, haberleri taramakta, kupürleri arşivlemekte ve istatistiklerini tutmaktadır. 2009 yılı içerisinde, 212 Basın Bülteni hazırlanmıştır. Ocak 2009-Aralık 2009 arasında Ulusal Basında 450 adet, Yerel basında 315 adet Haberimiz yayınlanmıştır. Müdürlüğümüze, 544 Resmi Yazı havale edilmiş ve bunlarla ilgili tüm işlemler tamamlanmıştır, 383 Adet Resmi olarak cevaplandırılan giden evrak işlemi yapılmıştır. Müdürlüğümüze bağlı Açık Kapı Bilgilendirme Masası’na 2009 Yılı içerisinde “Çözüme Merhaba” Başvuru ve Beyaz Masa Başvuruları Sayısı 616 olup, 596 tanesi yanıtlanmıştır. Başvuruların takibi ve yasal süreleri içerisinde yanıtlanna yönelik takipleri ve cevaplandırılmaları titizlikle izlenmekte olup, Açık Kapı Masasına gelen tüm başvurular yanıtlanmıştır. 76 Bilgi Edinme Başvuruları 2009 yılında geçen senelere göre daha da artmış, 24 başvuru alınmıştır; ilgili müdürlüklerden cevap alınması için yoğun bir takip yapılmışsa da 24 tanesi yanıtlanabilmiştir. 3870 Mobil Demokrasi Interaktif Kanalından yanıtlanan şikayet, öneri ve bilgi edinme talep başvuru sayısı 64 olup, 1 kısa mesajla ulaşma kolaylığı ile vatandaşlarımızla daha etkin bir etkileşim kurmak yolunda bu yeni sistemin son derece yararlı olduğu gözlenmektedir. Müdürlüğümüz tarafından 2004 yılından itibaren oluşturulan Toplu Haberleşme Sistemi içerisinde toplu ve/veya gruplara göre sms, fax ve e-mail gönderimi için sistem kurulmuş ve bu adreslerin artırılmasına yönelik çalışmalar 2008 senesinde de aktif biçimde devam etmiştir. Toplu Kısa Mesaj Programında 2008 senesinde kayıtlı bulunan 1627 cep telefonu numarası, 2009 senesinde 3633’a çıkarılmıştır. Toplu email adres listesinde toplam 41 grup bulunmaktadır ve yaklaşık 5000 adreslik bir email listesi’ne düzenli olarak haberlerimiz iletilmeye devam edilmiştir. 2004 yılından itibaren başlatılan bu çalışmayla tüm listelerimiz devamlı olarak genişletilmektedir. Altı grup halinde kayıtlı Toplu Fax gönderimlerinin de otomatik olarak yapılabilmesi basın, sivil toplum örgütleri, belediyeler, protokol ve okullar olmak üzere toplu olarak faks çekme imkanı ile, teknolojik olarak sağlanan ilerlemelerden bir başka örnek olarak devam etmiştir. Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğünde 2009 yılı içerisinde, Basılı Dokümanlar için Müdürlüğümüz faaliyetleri kapsamında pek çok Tasarım Çalışması ve uygulaması yapılmıştır: Belediye Birimleri, Müdürlüğümüz Faaliyetleri için yaklaşık 450 kadar tasarım çalışması yapılmıştır. BU çalışmalar yalnızca grafik uygulama olarak düşünülmemesi gereken çalışmalar olup, renk ve içerikleri ile mesajları ve imaj bütünlüğü düşünülerek yönlendirmeler neticesi oluşmaktadır. 2009 yılı içerisinde yapılan gerek Başkanlığımız, gerekse Müdürlüğümüzün sürdürdüğü çalışmalar ve tüm Belediye Birimlerinin faaliyetleri ile ilgili olarak yaklaşık 10.000’in üzerinde bir Fotoğraf Arşivi bulunmaktadır. 2009 Yılındaki çalışmalarla birlikte toplamda 250 adet Kamera Kaydı Mini Kaset bulunmaktadır Gerek içeriği, haber yazımları ve renkli olarak hazırlanan, yeni çehresiyle, kurumsal bir kimlik taşımaya başlayan, daha ciddi bir yayın haline dönüştürülmüş Halikarnas Bülteni, animasyonlu, detaysız haberlerden ve kalitesiz, içeriksiz baskılardan tamamen uzaklaşılarak, arşiv niteliği de taşıyabilen, ayrıntılı, bilgi içeren haberleri ile zengin bir bülten kimliği kazandırılmış; pdf dosyası olarak WEB Sitemizden de takip edilmesi sağlanmaktadır. Ayrıca Medya Takipleri ile Belediyemizin Ulusal Televizyon Kanallarında çıkan haberleri arşivlenmiştir. Halen mevcut 200 adet (Haber, program, söyleşi, röportaj vb 77 içerikli) cd ve dvd arşivimizle Medya Takibi de sağlanmakta ve kayıtları tutulmaktadır. 2004’e kadar, işlerliği olmayan, çalışmayan, güncellenmeyen Bodrum Belediyesi Web Sitesinin tamamen, gerek görsel gerekse içerik olarak yenilenmesiyle ve halen devam eden iyileştirme çalışmaları ile devamlı güncellenen, renkli bir web sitesinin kazandırılması sağlanmış olup, 2009 yılı içerisinde, Web sitemize 400 haber girişi yapılmıştır. Özel günler, bayramlar, kutlamalar ve davetler için Etiket Listeleri oluşturulmuş; Bodrum, Muğla ve Türkiye’den, farklı grupların adres bilgileri temin edilerek, yaklaşık 950 kadar adres kaydı gerçekleştirilmiştir. Ve devamlı olarak çoğaltılmaktadır. 2009 Yılı içerisinde Halikarnas Bülteni ile birlikte Spor Ekini de çıkarmaya başlamış olan Müdürlüğümüz, daha ziyade 2 / 3 aylık periyodlarla çalışmaları özetleyen bültenler çıkarmaya devam etmiştir. 78 79 80 81 82 83 SU VE KANALİZASYON MÜDÜRLÜĞÜ SU İŞLERİ SERVİSİ I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Su işleri servisi , Belediyemiz sınırları içerisinde ikamet etmekte olan vatandaşların ve Turizm Tesislerin içme ve kullanma suyu ihtiyaçlarını karşılamak görevini üstlenmiştir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar -Kentin ihtiyacı olan içme , kullanma ve endüstri suyunun sağlanması -Kentin su ihtiyacını karşılamak amacıyla yeraltı ve yerüstü su kaynaklarının işletilmesi. -Kente isale edilen suyun taksim , tevzi işlerinin yürütülmesi. -Tüketilen su miktarının tespit edilmesi , tahakkuk yapılması. -Abone kaydı , yer değiştirme , abonelikten çıkma ile abonelikle ilgili her türlü işlemin düzenli bir şekilde yapılmasının sağlanması. -Kısa ve uzun vadeli yatırım planları ile programının hazırlanarak ilgili birimlere iletilmesi ve eş güdüm sağlanması. -Kente verilen suların sağlık koşullarına göre arıtılmasının sağlanması. -Mevzuatın gerektirdiği diğer görevlerin ifası. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Su İşleri Servisi , Bodrum Belediyesi Başkanlık Binası arkasında bulunan merkez büro , Destek Hizmetleri Müdürlüğü Bünyesinde Su Arıza Servisi,Mumcular Beldesi Kemer Köyü Yanında bulunan İçme ve Kullanma Suyu Arıtma Tesisi ile hizmet vermektedir. 84 2- Örgüt Yapısı Su Hizmetleri Servisi a-Telefonla gelen bilgi ve şikayetleri gerekli yerlere bildirmek ve gereğini yapmak. b-Abone kaydı yapmak , şikayetli sayaçları kontrol etmek,bozuk olan sayaçları değiştirmek,aboneleri iptal etmek, borcu olan aboneleri kesmek. c-Su sayaçlarını sürelerinde okumak ,tahakkukları yapmak. d-Su işlerine ait tüm yazışmaları yapmak, satın alma işlemini yapmak. Su Arıza Servisi a-Şehir şebekesinde meydana gelen ana su hattı ve branşman arızalarını yapmak. b- Karaova dan gelen ana su isale hattında meydana gelen arızaları tamir etmek. c-Borcundan dolayı ana su şebekesinden kesilmesi gereken abonelerin kesilmesi. d-Mevcut suyu mahallelere eşit şekilde dağıtmak. e-Gece, Gündüz, Bayram, Hafta sonunda, Resmi tatil günlerinde çıkabilecek arızalara müdahale etmek. Karaova İçme Ve Kullanma Suyu Arıtma Tesisi a-İlçemizin Su ihtiyacını Karşılamak için Tesisi Düzenli olarak yılın her günü 24 saat çalıştırmak. b-Suyun Dezenfeksiyonunu Yapmak. c-Mumcular Barajından gelen ham suyu arıtmak; yaz ve kış kullanımına göre ve ihtiyaca göre mevcut kuyuları çalıştırmak. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Günümüz Teknolojisine uygun olarak İçme Suyu Arıtma Tesisini yenilikler yapmak ,yeni arıtma teknikleri geliştirmek, yeni sistemleri inceleyerek meydana gelen su borusu arızalarının tamiratında uygulamak.Günümüz koşullarına uygun olarak eskimiş olan su hatlarını uzun ömürlü ve hijyen borularla değiştirmek. İnternet ortamında ve ilgili kurumlarca yapılan bilgilendirme seminerlerine katılmak ve yenilikleri takip etmek. 85 3- İnsan Kaynakları Su Hizmetleri Servisi 1-Mühendis - Servis Sorumlusu – Memur (1) 2-İşçi – Sayaç Okuma – (4) 3-İşçi – Su Kesme Açma – (4) 4-işçi – Büro Hizmeti – (3) 5-Memur- Büro Hizmeti (1) 6-İşçi – Tahakkuk Memuru (1) 7-Memur – Tahakkuk Memuru (1) 8-İşçi – Hizmetli (1) Su Arıza Bölümü 1-İşçi – Servis Sorumlusu (1) 2-İşçi – Şoför (2) 3-İşçi – Su Arıza Ustası (10) 4-İşçi – Depo ve Gece Nöbetçisi (2) Karaova İçme ve Kullanma Suyu Arıtma Tesisi 1-Kimyager – Tesis Sorumlusu – (1) 2-Elektrikçi – İşçi (4) 3-İşletme Personeli – İşçi (4) 4-Bekçi – İşçi (4) 5-Mekanikçi – İşçi (1) 6-Şoför – İşçi (1) 86 5- Sunulan Hizmetler İlçemizin su ihtiyacını karşılamak, Mahallelere eşit şekilde su vermek,Yaz aylarında artan su ihtiyacını karşılamak için yeni projeler geliştirmek,sayaçları okumak, tahakkuk yapmak, vatandaş tan gelen telefonları değerlendirip gerekli yerlere bildirmek,abone yapmak,şikayetleri değerlendirmek,arızaları tamir etmek,zamanın da borçlarını ödemeyenlerin suyunu kesmek,gerekli tüm yazışmaları yapmak. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Servis Sorumlusu: Makine Mühendisi Su işleri yetki , görev ve sorumluluğunda olan konuları yürütmek. Hizmet binası: Büro Hizmetleri 2 Memur 11 işçi ile hizmet sunulmaktadır. Karaova İçme Suyu Arıtma Tesisi: Kimyager Toplam 14 işçi ile hizmet vermektedir. Su Arıza Servisi: Servis Sorumlusu Toplam 17 İşçi ile Hizmet Vermektedir. D- Diğer Hususlar Belirtilen görevler ve sunulan hizmetler haricinde de servisimiz Belediyemizin tüm Su işleri ile ilgili diğer birimlerimize ve İlçemizdeki diğer resmi kurum ve kuruluşlara da imkanlar ölçüsünde destek vermektedir. 87 II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Servisimiz öncelikli amacı günümüz teknolojik olanakların; imkanlar ölçüsünde ; en etkili biçimde kullanılmasının sağlanması,ilçemizin su ihtiyacının karşılanması için yeni projeler üretmek ve yeni kaynaklar bulup sorunları gidermektir. B- Temel Politikalar ve Öncelikler 1-Teknolojik imkanların yararlı bir şekilde kullanılması, 2-Hizmetlerin hızlı ve etkin şekilde yapılabilmesi, 3-Ekonomik ve yararlı çözümlerin bulunması, 4-Personelin hızlı ve etkin hizmet verebilmesi için eğitim hizmetinin verilmesi, C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Su İşlerine ait 2009 yılı net bütçe ödeneği 4.835.318,00 TL olup; Bütçe gider toplamı 4.552.659,59 TL dir. 2009 Yılı Bütçe gelir kesin hesap çetveline göre toplanan gelir 5.870.833,54TL dir. B- Performans Bilgileri 88 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri -2009 yılında 4.780.000 M3 su üretildi. 2.175.847M3 su tahakkuk edildi. 6.428.843 TL su tahakkuku 8.300.592TL genel tahakkuk yapıldı. -766 Adet yeni su abonesi Şehir Şebekemize bağlandı. -713 Adet abone borcunu ödemediği için kesildi. -176 Adet abone dilekçelerine istinaden geçici olarak kapatıldı veya iptal edildi. -288 Adet abonenin sayacı bozuk olduğu için değiştirildi. -663 Adet dilekçeye cevap verildi. -73 Adet abonenin sayacı kontrol edildi. -18 Adet aboneye çeşitli sebeplerden dolayı tutanak tutuldu. - 330 Adet Ön Ödemeli Kartlı Su Abone Kaydı Yapılmıştır. -Yatay milli pompaları,derin kuyu tipi pompaları , calaskarların periyodik bakım ve tamiri yapıldı. -Şehir şebekesinde meydana gelen 281adet ana şebeke arızası tamir edildi. Bu arızalarda muhtelif çapta 1182 mt. boru ve 985 adet fittings malzeme kullanıldı. -Şehir su şebekesinde 238 adet abone bağlantı borusu arızasında 743mt. muhtelif çapta bağlantı borusu 1864 adet bağlantı malzemesi kullanıldı. -Karaova – Bodrum 600 mm çelik isale hattı üzerinde meydana gelen 8 adet arıza tamir edildi. -İçme suyu arıtma tesisi Nisan ayı ile Aralık ayları arasında çalıştırıldı. Diğer kalan aylarda bakım nedeniyle mevcut kuyulardan ilçemize su verildi. -Karaova da bulunan 8 adet 48lt/sn’lik ve 4 adet 75 lt/sn’lik Bodrum a su basan terfi pompaların komple bakımları ve tamirleri yapılmıştır. -İlçemiz Omurca Mahallesi Dr. Mümtaz Ataman Caddesinde çok sık arıza çıkaran 600 Mt. Uzunluğundaki 225mm çapındaki PVC boru HDPE 100 polietilen boru ile değiştirildi. 89 -Gümbet mahallesi Sadi Irmak Caddesinde eskiyen 60 mt uzunluğundaki 110mm PVC su hattı yenisiyle değiştirilmiştir. -Gümbet Mahallesi Büyük İskender Caddesinde yeni açılan Zeytin sokağa 250 mt. 110 mm çapında PVC su hattı döşenmiştir. -Gümbet mahallesi 65 evler gül sokakta duvar altında kalan 60 mt. Uzunluğundaki 110 mm çapındaki PVC boru, yenisiyle değiştirilmiştir. -Yokuşbaşı mahallesi kökçü dede caddesinde yeni açılan sokağa 70mt.uzunluğunda 110mm çapında PVC su hattı döşenmiştir. -Omurca mahallesi dedeoğlu caddesinde yeni açılan Bülent Ecevit sokağa 400mt.uzunluğunda 110 mm çapında PVC temiz su hattı döşenmiştir. -Kumbahçe Mahallesi Barış Sitesi üstü Halikarnas Evlerine 125 metre 50’lik Mavi boru yeni su hattı döşendi. -Kumbahçe Mahallesi İçmeler Yolunda Napa Otel önünde 100 metre 125lik PVC su hattı yenileme çalışması yapıldı. -Gümbet Mahallesi Kardeşler fırınının yanındaki dereye 6 boy 125 lik PVC boru döşendi. -Eskiçeşme Mahallesi Askeri Kamp önünde 2boy PVC su hattı döşendi. 2- Performans Sonuçları Tablosu Su işleri Servisi 2009 yılını her mahalleye düzenli su vererek ve ortama %77 tahsilat oranıyla başarılı şekilde yılı tamamlamıştır. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Kurak ve çok sıcak geçen yaz sezonu boyunca ilçemizi susuz bırakmadan 2009 yılı tamamlanmıştır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 2009 yılında yapılan çalışmalar yeterli olduğu düşünülmektedir. 5- Diğer Hususlar 90 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler İçme suyu arıtma tesisi düzenli olarak çalıştırılmakta, elektrik ile ilgili sorunlarda piyasaya bağımlılığımız bulunmamaktadır . Su Arızasının tamiratında kullanılan sarf malzemelerin depolarımızda yeterli miktarda bulunması. B- Zayıflıklar Su işlerine ait JSB kepçe olmadığından dolayı dönem dönem sıkıntılar yaşanmaktadır. C- Değerlendirme 2009 yılını su işleri servisi başarılı olarak tamamlamıştır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Şehir temiz su şebekesinde yaklaşık %55 kayıp kaçak olduğu tahmin ve hesap edilmektedir. Şehir şebeke hattının yeni teknoloji HDPE borularla yenilenmesi gerekmektedir. Bu şekilde kaçak kayıp oranı makul seviyelere indirilip ilave su kaynağı yaratılmış olur.Halkımıza sağlıklı ve hijyen içme ve kullanma suyu verilecektir. Yaklaşık maliyetinin 15 trilyon civarında olduğu tahmin edilmektedir. SU VE KANALİZASYON MÜDÜRLÜĞÜ KANALİZASYON SERVİSİ I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Kanalizasyon Şefliği, İlçemiz Kanalizasyon şebeke hatları, mevcut İçmeler Arıtma tesisi ve Terfi Merkezlerinin en iyi şekilde çalışmasını sağlamakla görevlidir. Sürekli bakım, onarım ve yenileme çalışmaları devam etmektedir. Terfi Merkezleri ve mevcut İçmeler Arıtma tesisi revizyon ve skada sistemi kurulması sağlanmıştır. Gene arıtılmadan Gümbet açıklarına derin deşarj yapılan atıksuyun arıtılması için Gümbet İnceburun mevkiine 1 adet 91 Arıtma Tesisi yapılmıştır.Gümbet Arıtma Tesisinin aksaklıklarının giderilmesine çalışılmaktadır. Torba Mahallesine şebeke, terfi hatları ve 1 adet Terfi Merkezi yapılmıştır. Arıtma Tesisi projelendirilmiş olup, Orman Bakanlığından yer tahsisi probleminin çözülmesi beklenmektedir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki, görev ve sorumluluklarımız İlçemizde Belediyemiz sınırları içerisinde toplanan evsel atıksuyun arıtılarak derin deşarjla bertarafının sağlanmasıdır. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Belediyemiz merkez binası arkasında bulunan Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü binasında ve Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü bünyesinde depo ve gezici ekip bürosu olarak hizmet verilmektedir. 2- Örgüt Yapısı -Kanalizasyon Şefliği Kanalizasyon servisi büro kayıt, şikayet, abonelik ve bilgi servisi -Kanalizasyon Şebeke Ekibi -Arıza, yenileme, ilave hat abonelik bağlantıları, kanal açma ve vidanjör hizmetleri vb. yapım ve bakım işleri -Terfiler ve Arıtma Tesisi ekibi pompa istasyonları ve Atıksu Arıtma tesisi işletme, bakım ve onarımının temini 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Günümüz arıtma, kanal açma, pompa, terfi, boru ve inşaat teknolojilerindeki gelişmeler takip edilmektedir. 4- İnsan Kaynakları Çevre Mühendisi-Servis Sorumlusu-İşçi (1) Mühendis-Memur (1) Lise mezunu-büro elemanı-İşçi (3) Yardımcı Personel-İşçi (1) Şebeke elemanı-İşçi (10) Kanal açma aracı- İşçi (5) Vidanjörler-İşçi (4) 5- Sunulan Hizmetler -Uygun evraklara haiz binaların kanalizasyon şebekesine bağlantılarının ve abonelik işlemlerinin yapılması. -Atıksu şebeke hatlarının çalışır vaziyette tutulmasını sağlamak. Tıkanan hatların yıkanması temizlenerek açılması. Eskiyen, kırılan vb. hatların yenilenmesi. -İlçemiz sakinlerinin kendi hatlarında meydana gelen problemlerde yardımcı olmak. İşçilik, kanal açma ve vidanjör hizmetleri vermek. -Arıtma tesisi ve Terfi pompa istasyonlarının sürekli hizmet verebilmesini sağlamak. İşletmesinin bakım ve onarımlarının yapılması. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 92 a) Servis sorumlusu : Çevre Mühendisi -Şebeke Ekip Şefi çalışmaları -Terfiler ve Arıtma tesisi -Ekip Şefinin Çalışmaları -Büro çalışmaları b) Şebeke Ekip Şefi : İlkokul Mezunu -Şebeke ekibi çalışmaları -Kanal açma ve vidanjör çalışmaları c) Terfiler ve Arıtma Tesisi Şefi : İlkokul mezunu -Terfi nöbetçilerinin çalışmaları -Arıtma tesisi personellerinin çalışmaları D- Diğer Hususlar Teknolojik gelişmelerin takip edilmesi, proje ve yapım çalışmalarının takibi. Yeni projelerin ve perspektiflerin gündeme getirilmesi. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri İlçemizde Evsel nitelikli atıksuyun sağlıklı bir şekilde toplanması, sistemde hiçbir kaçak olmadan terfilendirilmesi, arıtılması ve doğaya zarar vermeksizin uygun ortamlara deşarjının sağlanmasıdır. B- Temel Politikalar ve Öncelikler -Teknolojik imkanların yararlı bir şekilde kullanılması. -Hizmetlerin hızlı ve etkin şekilde yapılabilmesi. -Ekonomik ve yararlı çözümlerin bulunması. -Personelin hızlı ve etkin hizmet verebilmesi için eğitim hizmetinin verilmesi. -Belediyemizin teknolojik imkanlarının yararlılığının direk vatandaşlarımızın hissedebileceği şekilde hizmete sunulması. C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2009 yılı bütçesi 3.940,657,00 -TL. olarak belirlenmiş olup, 2008 yılı sonunda kullanılan bütçe 5.690.780,32-TL. olarak gerçekleşmiştir. 2009 Yılı kanalizasyon servisi net tahsilatı 1.125.589,08-TL'dır. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri -İçmeler Atıksu Arıtma Tesisi Revizyonu yapılmıştır. -Terfi Merkezleri ve Arıtma Tesisine scada sistemi kurulmuştur. -Gümbet Atıksu Arıtma Tesisi yapılmıştır. -Askeri kamp yanında toplam 63 metre 200'lük toplama hat yapıldı. -Şafak Sokakta toplam 48 metre 300'lük toplama hat yapıldı. 93 -Çeşitli cadde ve sokaklarda hat tamiratları yapılmıştır.Yapılan çalışmalarda toplam 613 metre boru kullanılmıştır. -İZSU'dan temin edilen kanal açma ile kanalizasyon hatları temizliği yapılmıştır. - 70 adet rögar kapağı yenilenmiştir. -Şebekede bulunan hat ve rögarlarda periyodik temizlikler yapılmıştır. -2009 yılı boyunca zabıta ve daire içinden gelen 670 şikayet incelenmiş, şebeke, vidanjör ve kanal açma aracı ile müdahale yapılmıştır. -2009 yılı boyunca toplam 301 abonelik kaydı, 68 yeni abonelik bağlantısı yapılmıştır. Bu bağlantılarda çeşitli ebatlarda toplam 1600 m. Boru kullanılmıştır. ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK HİZMETLERİ Belediyemiz Sağlık İşleri Müdürlüğü bünyesinde 1 Doktor,1 biyolog,1 sağlık teknisyeni ve 2 sağlık personeli görev yapmaktadır. – Belediyemizin çeşitli birimlerinde çalışmakta olan 927 memur ve 942 işçinin muayene ve tedavileri ile 788 kişininde pansuman ve iğneleri yapılmıştır. - Personellerimiz ve halktan 918 kişinin kan ve idrar tahlilleri laboratuarımızda yapılmıştır - Kasım 2005 tarihinden itibaren, yapılan özellikle sosyal güvencesi olmayan vatandaşlara kan tahlililleri yapılmakta ve halen devam etmektedir. Belediyemiz sınırları içinde 11 mahallede yaşayan halkımıza 2’er hafta aralıklarla ücretsiz kan tahlilleri yapılmakta ve gelecek yıllarda da yapılmaya devam edecektir. - Belediyemize başvuran yada gelemeyecek durumda olan yoksul hastalara muayene ve tedavileri yapılmakta ilaçlarını ücretsiz alabilmeleri sağlanmaktadır. - Yatalak hastalara evlerinde hem tedavi hem de laboratuvar hizmetleri sunulmaktadır. 94 - Sıhhi işletmelere verilen ruhsatlara büyük bir titizlik gösterilmekte; hem yardımcı olunmaya çalışılmakta, hem de hijyenik bir işletme olması yönünde bilgiler verilmektedir. - İlaç toplama kampanyası ile elde edilen ilaçlar ihtiyaç sahiplerine ulaştırılmak suretiyle değerlendirilmektedir. --Yoksul vatandaşların; şeker hastalığı vb. gibi sürekli tahlil yaptırması gereken hastalar Belediye laboratuvarlarında hiçbir ücret ödemeden yararlanmaktadırlar. - Belediyemiz sınırları içerisindeki fırınların gece denetimleri Zabıta ile birlikte yapılmaktadır. Gereken uyarı ve cezalar verilmektedir. - Pansuman,iğne ve küçük cerrahi hizmetleri yine ücretsiz verilmektedir. - Gayri Sıhhi Müessese ruhsatları Belediye Tabibi Başkanlığında kurulan bir komisyonla takip edilmektedir. ÇEVRE DENETİM BİRİMİ (21 TEMMUZ–31ARALIK) 1- 21 Temmuz 2009 tarihinde Bodrum Belediyesi Çevre Denetim Birimine Çevre Bakanlığı tarafından, gürültü ile ilgili Yetki Devri gerçekleştirilmiştir. 2- 06.08.2009 tarihinde müzik yayını yapan tüm işletmeler için (içkili restaurant, cafe, bar. disco vb.) Çevresel Gürültünün Değerlendirilmesi ve Yönetimi Yönetmeliği ve uygulamaları hakkında bir toplantı düzenlenmiştir. Toplantıda karşılıklı olarak sorunlar tartışılmıştır. 3-Çevre Bakanlığı tarafından, özellikle şikâyetlere konu olan işletmeler başta olmak üzere eğlence yerlerinden istenilen ve yetkili firmalar tarafından hazırlanması gereken 45 adet ÇGSD raporu, 15 Ekim 2009 tarihi itibari ile Belediyemize ulaşmıştır. Tüm raporlar incelenip, eksiklikleri işletme ve firmalara bildirilmiştir. Verilen süreye rağmen eksikliklerini tamamlamayan firmalar uyarılmış ve ek süre verilmiştir. 95 4- Tebliğ yapıldığı halde Birimimize rapor ulaştırmayan 25 adet işletme mevcuttur. Bu işletmeler, kış sezonunda kapalı olduğu için yaz sezonu başlangıcında resmi yazıyla bilgilendirilecektir. Ayrıca, ÇGSDR hazırlamayan işletmeler, müzik yayını ile ilgili faaliyet gösteremeyeceğinden, gerektiğinde cezai işlem uygulanacaktır. 5- Müzik yayın izni isteyen 7 adet (içkili cafe, içkili restaurant) işletmelerin ölçümleri ve değerlendirmeleri, Çevre Denetim Birimi tarafından yapılarak müzik yayın izin belgesi düzenlenmiştir. Müzik yayın izin belgesi için başvurusu olmayan işletmeler hakkında cezai işlemler uygulanmış ve uygulanmaya devam etmektedir. 6- Çevre Bakanlığı tarafından eğlence yerlerinden istenilen Ç.G.S.D Raporları için yapılması gereken gürültü ölçümleri Çevre Denetim Birimi ekipleriyle birlikte yapılmıştır. 7- 31 Aralık 2009 tarihine kadar Ç.G.S.D Raporunda eksiklikleri olmayan ve işletme olarak uygun şartları taşıyan eğlence yerlerine “ müzik yayın izni belgesi” düzenlenecektir. 8- 31 Ocak 2010 tarihine kadar, ÇGSD raporunda eksikleri olmamasına rağmen uygun şartları taşımayan işletmeler incelenerek, alınması gereken tedbirler konusunda yazışmalarla uyarılacaktır. 9-Eğlence yerlerinin faaliyete başladığı yaz sezonu başına kadar, işletmelerin gerekli tedbirleri almaları konusunda çalışmalar yapılacaktır. 10- Bodrum Belediyesi olarak sabit gürültü ölçüm sistemleri kurulumu hakkında çalışmalar başlatılacaktır. 11- Gürültü konusunda sorunlu olan bölgeler öncelikli olmak üzere harita hazırlama çalışmalarına başlanmıştır. VETERİNER HİZMETLERİ 1- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon 1- Zoonese hastalıklarla ve vektörlerle mücadele etmek. 96 2- Sokak hayvanlarının barınağa alınıp kısırlaştırılıp,aşılanması ve diğer tüm bakımlarının yapılıp sağlıklı olanların alındığı ortama bırakılması,bakıma muhtaç olanların barınakta tutulması. 3- İlgili kanun ve yönetmenlikler gereğince belediye mezbahasında uygun hijyenik ve teknik şartlarda kesim yapmak. B- Yetki Görev ve Sorumluklar 1- Mezbahane 2- Köpek Barınağı 3- Muzur haşere ile mücadele çalışmaları C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Veteriner Hizmetleri mezbahane, köpek barınağı ve muzur haşere ile mücadeleden oluşmaktadır. 2- Örgüt yapısı 3- Bilgi ve teknoloji kaynakları 4- İnsan Kaynakları:1 veteriner hekim 26 işçiden oluşmaktadır. D- Sunulan Hizmetler Mezbahanemize gelen kesimlik hayvanların evrak ve sağlık kontrollerinin yapılması uygun olanların hijyenik şartlarda kesiminin yapılıp,soğuk hava deposuna kaldırılması ve naklinin sağlanması.Yıl içerisinde belediye mezbahamızda 3313 büyükbaş 4022 küçükbaş hayvan kesilmiş olup bunlardan 822.146 kg et elde edilmişdir. Barınağımıza duyarlı vatandaşlar tarafından getirilen veya şikayet yoluyla bildirilip barınağımıza sahipsiz hayvan toplama aracı ile alınan sokak hayvanlarının tüm bakımlarının yapılıp kısırlaştırılması ve sağlıklı olanların alındıkları ortama bırakılması. Barınağımızda mukim bakıma muhtaç köpeklerin bakımlarının yapılması ve sahiplendirilmeye calışılması.Yıl içerisinde köpek barınağımızda 353 köpek 416 kedi kısırlaştırılmıştır. Sahiplendirilen hayvan sayısı 158'tir.Aşılanan hayvan sayısı 850'dir. 97 Muzur haşere ile mücadele kapsamında kış ve bahar aylarında kış sislemesi ve larva mücadelesi yaz aylarında ise gündüz ve gece olmak üzere larva ve uçkun mücadelesi şeklinde yıl boyu sürmüştür. RUHSAT BÜRO 5393 Sayılı Kanun ile işyerlerinin ruhsatlandırılması, denetim ve kontrolü Belediyelerce yapılmaya başlanmış; Zabıta Müdürlüğümüz bünyesinde de tüm bu faaliyetlerin yürütülmesi için birbiri ile koordineli çalışan ruhsat büro ekibi kurulmuştur. Ruhsat büro servisinde gerekli yazışma, müracaat başvuruları, dosya inceleme ve değerlendirmeleri yapılmaktadır. 2009 yılı içerisinde; 671 İşyerine hafta tatil ruhsatı düzenlenmiş 252.095 TL hesap işleri müdürlüğünce tahsil edilmiş; İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı olmayan 221 adet işyerine zabıt varakası düzenlenmiş ve Belediye Encümeninde karar alınmıştır. Alınmış olan Encümen Kararları ile ruhsatsız işyerlerine 31.603 TL para cezası verilmiştir. 2009 Yılında 555 adet işyerine (Sıhhi, Gsm, Umuma açık istirahat ve eğlence yeri) işyeri açma ve çalışma ruhsatı düzenlenmiş (21 adet Gsm, 375 adet Sıhhi, 159 adet Umuma açık istirahat ve eğlence yeri) 305.678 TL ruhsat harcı tahakkuku kesilmiştir. İlçe Emniyet Müdürlüğünce gönderilmiş olan 161 adet işyerleriyle ilgili gerekli kapama ve yapılması istenen işlemler yapılmıştır. 126 Adet ruhsatsızlıktan, 22 adet 10 gün süreli kapatma, 11 adet 30 gün kapatma, 1 adet 5 gün kapatma, 1 adet te Kom şube müdürlüğü yazısına istinaden çıkan encümen kararı ile 3 gün kapatma ile 128 TL para cezası verilmiştir. İlçe Emniyet Müdürlüğünce gönderilmiş 86 adet para cezası işlemine toplam 376.170 TL para cezası verilmiştir. Bunların 35 adeti mevzuata aykırılıktan (246.270 TL) 40 adet açma kapama saatlerine riayet etmediğinden (116.288TL) 10 adeti küçük yaşta çocuk bulundurmaktan (12.901 TL) 1 adette mühür fekkiğinden (711.00 TL) para cezası verilmiştir. 01/01/2010 Tarihi itibariyle tüm bu faaliyetler Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü adı altında yapılmaktadır. 98 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 05.09.2006 tarih ve 2006/78 sayılı Belediye Meclis Kararı ile kurulmuş bir birimdir.Müdürlüğümüzün 2009 yılında sorumluluğu altındaki birimler Hukuk-İcra Servisi , Bilgi İşlem Servisi,çay ocağı ve santral servisleridir.Halen Müdürlüğümüz bünyesinde 2 memur ve 1 işçi olmak üzere 3 personel görev yapmaktadır. Müdürlüğümüz,İlçemizde ilk ve orta dereceli okullarda eğitim gören başarılı,maddi durumu yetersiz öğrencilere burs verme işlemlerini yürütmektedir.Bu kapsamda 2009 yılı içerisinde 126 öğrenciye 95.850,00.-TL.’lik burs yardımı yapılmıştır. % 96 hisse ile kurucu ortaklarından bulunduğumuz Bodrum Belediyesi Gıda San.Tur.Tic.A.Ş.’nin sermayesinin artırımı Meclis Kararı ile kabul edilmiştir.Alınan Meclis Kararına istinaden 2009 yılında 1.018.265,29.-TL.şirket hesabına aktarılmıştır. Ayrıca 2008 Ağustos ayından itibaren personel maaşları 2009 yılı sonuna kadar Müdürlüğümüzce yapılmıştır. ELEKTRONİK BİLGİ İŞLEM SERVİSİ - EBİS I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Elektronik Bilgi İşlem Servisi , Belediyemizin Elektronik , Bilgisayar ve İletişim hizmetlerini yürütmek ve bu konularda Belediye Birimlerine destek vermek görevini üstlenmiştir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Belediyemizde kullanılmakta olan tüm elektronik cihaz , ekipman , bilgisayar donanımı ve yazılımları ile , iletişim cihazlarının Belediyemiz hizmetlerinde kullanımının ve hizmet devamının sağlanması temel görev olmakla beraber , servislerin sorun ve taleplerinin belirlenerek uygun teknolojik çözümler bulunması , teknik destek verilmesi , bakım ve onarımların yapılması , hizmetler ile ilgili teknik alt yapının kurulması , işletilmesi ve eğitim hizmetleri yürütülmektedir. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 99 Elektronik Bilgi İşlem Servisi , Bodrum Belediyesi Başkanlık binasında merkez oda ve teknik servis odası ile Fen işleri Müdürlüğü bünyesinde Bakım - Onarım odası ve Depo ile hizmet vermektedir. 2- Örgüt Yapısı Elektronik Bilgi İşlem Servisi * Bilgisayar ve Yazılım Hizmetleri - Bilgisayar Donanım ve Yazılım Hizmetleri - Bilgisayar Çevre Birimleri Bakım ve Onarım Hizmetleri * Elektronik Hizmetler - Dahili Telefon Santrali ve Telefon Hizmetleri - Trunk Telsiz Sistemi Hizmetleri - İlçemiz Telsiz Anons Sistemi Hizmetleri * Trafik Sinyalizasyon Hizmetleri * Ses ve Müzik Sistemi Hizmetleri 100 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Günümüz teknolojisine uygun ve gerekli bilgisayar donanım araçları ve yazılımları ile hizmetler de kullanılmak üzere ; elektronik bakım onarım ekipmanları yapılan tüm hizmetlerde kullanılmaktadır. * Server Bilgisayar (Belediye Otomasyonu) * Proxy Server Bilgisayar (İnternet Hizmetleri) * Teknik Servis – Destek Bilgisayarları (1 adet) * Elektronik Bakım Onarım Masası (Başkanlık Binası) * Bilgisayar Servis Masası (Başkanlık Binası) * Elektrik ve Trafik Sinyalizasyon Bakım Onarım Masası (Destek Hizm. Md.lüğü) 4- İnsan Kaynakları * Mühendis – Servis Sorumlusu – Memur (1) * Tekniker – Bilgisayar Hizmetleri – İşçi (2) * Teknisyen – Elektronik Hizmetleri – İşçi (1) * Teknisyen – Trafik Siny. Hizmetleri – İşçi (1) * İşçi – Bilgisayar Hizmetleri (1) * İşçi – Elektronik Hizmetleri (1) * İşçi – Ses ve Müzik Sistemi Hizmetleri (1) * İşçi – Trafik Sinyalizasyon Hizmetleri (1) 5- Sunulan Hizmetler * Bilgisayar ve çevre donanımlarının yararlı kullanımının sağlanması. * Belediyenin tüm birimlerine bilgisayar ve çevre donanımları konusunda teknik destek , bakım-onarım ve servis hizmetlerinin verilmesi. 101 * Belediye Otomasyon yazılımının Server Bilgisayarlar üzerinde işletiminin sağlanması, gerekli güncellemelerinin ve değişikliklerinin yapılması. * Belediye bilgisayar verileri üzerinde meydana gelen arıza ve sorunların giderilmesi, bu konuda çalışan personele bilgi aktarımı veya işin bizzat personelimizce yapılması. * Yeni program ve uygulamalar konusunda personele eğitim verilmesi. * Belediyemiz Trunk Telsiz Sisteminin işletilmesi , Teknik Servis hizmetlerinin sağlanması. * Personelimizce kullanılan Telsiz cihazlarındaki arızaların giderilmesi veya teknik destek alınarak çözülmesi. (Yazılım ve Donanım) * İlçemiz Telsiz Anons Sisteminin İşletilmesi , Bakım ve Onarımlarının yapılması. * Belediyemiz ve bağlı dış birimlerin dahili telefon sistemlerinin işletilmesi , santral , telefon ve vb. iletişim araçlarının bakım-onarımlarının yapılması. * Meclis Salonunda yapılan toplantı , organizasyon ve etkinliklerde ses ve görüntü teknolojilerinin kullanılmasının sağlanması. * Belediyemiz dış birimlerinde veya yetkili kurumlarca düzenlenen toplantı , organizasyonlarda ses ve görüntü teknolojisinin kullanımının sağlanması. * Ses ve müzik sistemleri ile ilgili bakım-onarım hizmetlerinin yapılması. * İlçemizde kurulu Trafik Sinyalizasyon Sistemin işletilmesi , sistemler ve cihazlar ile ilgili bakım-onarım hizmetlerinin yapılması , günlük kontrol , sinyal programlarının değiştirilmesi vb. hizmetlerin sağlanması. * Belediyemiz Elektronik Bilgi İşlem Servisinde , Su ve Kanalizasyon Müdürlüğünde ve Zabıta Müdürlüğünde kurulu bulunan kamera/görüntü kayıt sisteminin işletilmesi, 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi * Servis Sorumlusu : Elektronik ve Hab. Mühendisi -> Bilgisayar Donanım Hizmetleri 102 -> Elektronik Hizmetler (Telsiz , Santral,Telefon vb.) -> Trafik Sinyalizasyon Hizmetleri * Bilgisayar Hizmetleri : Bilgisayar Programcısı -> Bilgisayar Yazılım Hizmetleri -> Bilgisayar Donanım Hizmetleri * Elektronik Hizmetler : Elektronik Teknisyeni -> Telsiz İletişim Sistemleri -> Telefon Sistemleri -> Elektronik cihaz onarımları * Trafik Sinyalizasyon İşl. : Elektrik Teknisyeni -> Trafik Sinyalizasyon Hizmetleri (Kontrol,Arıza, Onarım ve Sistem kurulum) D- Diğer Hususlar Belirtilen görevler ve sunulan hizmetler haricinde de servisimiz , Belediyemizin tüm Elektronik , Bilgisayar ve teknolojik işleri ile ilgili diğer birimlerimize ve ilçemizdeki diğer resmi kurum ve kuruluşlara da imkanlar ölçüsünde destek vermektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Servisin öncelikli amacı Belediye Hizmetlerinde teknolojik olanakların ; imkanlar ölçüsünde; en etkili biçimde kullanılmasının sağlanması ve teknolojik sistemlerin kesintisiz bir şekilde işletilmesidir. Bu amaç doğrultusunda , teknik destek hizmetleri ile birlikte , personelin bilgilendirilmesi ve eğitimi de birlikte yürütülmektedir. B- Temel Politikalar ve Öncelikler * Teknolojik imkanların yararlı bir şekilde kullanılması. * Hizmetlerin hızlı ve etkin şekilde yapılabilmesi. 103 * Ekonomik ve yararlı çözümlerin bulunması. * Personelin hızlı ve etkin hizmet verebilmesi için eğitim hizmetinin verilmesi. * Belediyemizin teknolojik imkanlarının hissedebileceği şekilde hizmete sunulması. yararlılığının direk vatandaşlarımızın III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2009 yılı bütçesi 492.710,00- TL olarak belirlenmiş olup , yılı sonunca kullanılan bütçe 367.212,22-TL olarak gerçekleşmiştir. Bütçe harcamaları ile ilgili ayrıntılı bilgiler aşağıda belirtilmiştir ; 104 105 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2009 yılı içersinde , planlanan ve bütçede ödenek ayrılmış bir proje bulunmamakta olup , servis hizmetleri ile ilgili olarak tamamlanmış hizmetler aşağıda belirtilmiştir. * Trafik Sinyalizasyon sistemi ile ilgili olarak ; - İlçemizde karayolu üzerinde bulunan kavşaklarda , baş üstü sinyal vericileri ; 20 cm lik LED sinyal vericileri ile değiştirilerek daha sağlam ve sorunsuz çalışacak bir yapıya hazırlanmıştır. - Karayolu üzerinde bulunan ve yeşil dalga geçiş uygulaması yapılan kavşaklarda , yoğunluğu azaltmak amacı ile sağa dönüş yönlerinde sarı ikaz lambaları montaj yapılarak , emniyetli dönüşlere izin verilmiştir. Bu şekilde tıkanma durumuna gelen noktalarda rahatlama sağlanmıştır. - Sinyal direkleri ve sinyal vericiler basınçlı su ile temizlenmiş ve ardından sinyal direklerinin boyaları yenilenmiştir. * Elektronik Hizmetler ile ilgili olarak ; - İlçemiz Telsiz Anons Sistemine ….. cihaz ilavesi yapılarak (vatandaşlardan gelen istekler ve mahalle muhtarlarından gelen öneriler doğrultusunda) , duyuruların daha fazla bölgede dinlenebilmesi sağlanmıştır. - Belediye hizmet binası telefon hatları tesisatı yenilendi. Bina çatısında yeni dağıtım ve toplama panoları oluşturularak , servislere giden harici ve dahili hatlar düzenlendi. Yeni tesisat üzerinden hizmet verilmeye başlandı. 106 * Bilgisayar Hizmetleri ile ilgili olarak ; - Su Abonelerinde yeni kullanılmaya başlanan ön ödemeli kartlı sayaçların ve takip yazılımının sisteme uyumu sağlanarak , otomatik olarak tahakkuk oluşturma ve tahsilata aktarım hizmetleri yapıldı. Sistem tahakkuk ve tahsilatı ile çalışır hale getirildi. - Garanti online tahsilat ofisi için uzak terminal tahsilat ofisi uygulaması yapıldı. Sistem internet üzerinden online tahsilat yapabilecek şekilde hazırlanarak tahsilat ofisine çalışır şekilde teslim edildi. - Finansbank , Yapı Kredi Bankası , Akbank ve Garanti Bankaları ile otomatik ödeme konusunda anlaşmalar yapılarak Su Tahsilatlarının bankalar aracılığı ile de yapılabilmesi sağlandı. - Belediye hizmet binasında kullanılmakta olan bilgisayar ağ tesisatı yenilenerek 10 mb lik bağlantı hızı 100 mb e çıkartıldı. Bina çatısında yeni dağıtım panosu oluşturularak servislere direk ana server üzerinden data aktarımı sağlandı. HUKUK-İCRA HİZMETLERİ Belediyemiz Hukuk İcra Hizmetleri bünyesinde personel olarak bir sözleşmeli, bir danışman avukat ile kesinleşen kamu alacaklarının takip ve tahsili faaliyetlerini yürüten bir memur ile Belediye Gıda Tur. San. ve Tic. A.Ş. personeli olup birimimizde görevlendirilmiş olan bir işçi çalışmaktadır. Geçtiğimiz 2009 yılı içerisinde Hukuk Büromuza çeşitli adli makam ve merciler ile icra müdürlüklerinden 296 adet evrak tebliğ edilmiştir. Mahkemelerden gönderilen dava dilekçeleri, ara karar ve nihai kararlar hakkında gerekli işlemler yapılmış ,duruşma ve keşiflere iştirak edilmiş; Başkanlık Makamı, Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni başta olmak üzere ilgili servislerle yazışmalar yapılmıştır. 107 Başkanlık Makamı, Belediye Encümeni ve diğer Müdürlükler tarafından çeşitli konularda sorulmuş olan 48 adet görüş süresi içerisinde ilgili makamlara sunulmuştur. Belediyemiz çeşitli birimlerinden ve diğer idari makam ve mercilerden tarafımıza gönderilen 117 adet evrak hakkında gerekli işlemler yapılmıştır. 2009 yılında idari yargı mercilerinde görülmekte olan davalara ilişkin olarak; Muğla 1. İdare Mahkemesi nezdinde Belediye Başkanlığımız aleyhine açılmış dava sayısı:41 Belediye Başkanlığımız tarafından açılan dava sayısı:4 Derdest dava sayısı:38 Geçmiş yıllardan devam eden dosyalarla birlikte karara çıkan dava sayısı:51 Aydın Vergi Mahkemesi nezdinde Derdest dava sayısı:1 Geçmiş yıllardan devam eden dosyalarla birlikte karara çıkan dava sayısı:1 Danıştay İlgili Hukuk Daireleri nezdinde(ilk derece mahkemesi olarak) Belediye Başkanlığımız tarafından açılan dava sayısı:1 Karara çıkan dava sayısı:1 Danıştay İlgili Dava Daireleri nezdinde Kanun yolu aşamasında derdest olan dava sayısı:16 Kanun yolu aşamasında karara çıkan dava sayısı:23 Aydın Bölge İdare Mahkemesi nezdinde , İtiraz aşamasında derdest olan dava sayısı:2 108 İtiraz aşamasında karara çıkan dava sayısı:14 2009 yılında adli yargı mercilerinde görülmekte olan davalara ilişkin olarak; Bodrum Asliye Hukuk Mahkemesi nezdinde Belediye Başkanlığımız aleyhine açılmış dava sayısı:8 Belediye Başkanlığımız tarafından açılmış dava sayısı:1 Derdest dava sayısı:28 Geçmiş yıllardan devam eden dosyalarla birlikte karara çıkan dava sayısı:2 Yargıtay’da temyiz aşamasında derdest olan dava sayısı:2 Bodrum Sulh Hukuk Mahkemesi nezdinde Derdest dava sayısı:8 Geçmiş yıllardan devam eden dosyalarla birlikte karara çıkan dava sayısı:3 Yargıtay’da temyiz aşamasında derdest olan dava sayısı:2 Bodrum Asliye Ceza Mahkemesi nezdinde Suç duyurularımız sonrasında açılmış kamu davası sayısı:26 Derdest dava sayısı:71 Geçmiş yıllardan devam eden dosyalarla birlikte karara çıkan dava sayısı:7 Yargıtay’da temyiz aşamasında derdest olan dava sayısı:3 Bodrum Sulh Ceza Mahkemesi nezdinde Belediye Başkanlığımız aleyhine açılmış dava sayısı:4 Derdest dava sayısı:7 109 Geçmiş yıllardan devam eden dosyalarla birlikte karara çıkan dava sayısı:2 Bodrum İcra Mahkemesi nezdinde Geçmiş yıllardan devam eden dosyalarla birlikte karara çıkan dava sayısı:1’ dir. Belediyemiz çeşitli birimlerinden imar kirliliğine sebep olma, mühür fekki, kaçak su kullanımı,karşılıksız çek keşide etmek gibi suçlar sebebiyle Hukuk Büromuza havale olunarak tarafımızdan Bodrum Cumhuriyet Başsavcılığı’na sunulan suç duyurusu sayısı 38’dir. Servisimizin 2009 yılı giderleri; telefon abonelik ve kullanım ücreti:801,49-TL; kırtasiye alımları:625,92-TL; Adalet Bakanlığı Ulusal Yargı Ağı Projesi uyumlu hukuk-icra programı güncelleme gideri :842,69-TL; bilgisayar ve bilgisayar malzemesi alımı: 2.874,79-TL; büro işyeri malzemesi alımı: 380,41-TL kalemlerinden müteşekkil toplam 5.525,30-TL olarak gerçekleşmiştir. Kamu alacağı niteliğini taşımayan alacakların takip ve tahsili amacıyla Bodrum İcra Müdürlükleri marifetiyle takibi sağlanan alacaklardan toplam 334.382,97-TL tahsilat elde edilmiştir. İcra Servisimize gönderilen ödeme emirlerine ilişkin olarak, takibi kesinleştiği görülen ödeme emirleri hakkında 2250 adet haciz varakası düzenlenmiştir. 6183 sayılı Kanun uyarınca Bodrum’daki Banka Şubeleri nezdinde mevduat haczi; İl/İlçe Emniyet Müdürlükleri Trafik Tescil ve Denetleme Büro Amirlikleri nezdinde araç haczi; Bodrum Tapu Sicil Müdürlüğü nezdinde gayrimenkul haciz tatbik edilmiş ; ayrıca yaz sezonu içerisinde mahallinde menkul mal haczine çıkılmıştır. 110 Keza, 6183 sayılı Kanunun 79. maddesinde belirtilen miktarı geçen alacaklarımıza ilişkin olarak Bankaların Genel Müdürlüklerine gönderilen haciz bildirimi ile ülkemizdeki tüm banka şubeleri nezdinde haciz uygulaması yapılmıştır. İcra Servisimizin gerçekleştirdiği kamu alacağı tahsilatı 2009 yıl sonu itibariyle toplam 665.431,31-TL dir. Hukuk İcra Hizmetleri olarak gerek kamu alacakları gerek İcra Müdürlükleri marifetiyle yürüttüğümüz icra takiplerindeki tahsilatımızın ulaştığı rakam 999.814,28-TL’dir. FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 1)YAĞMUR SUYU KANAL ÇALIŞMASI YAPILAN YERLER: Gümbet Mahallesi Sadi Irmak Caddesi (Amca Otel Önü) Yağmursuyu Kanal Yapımı Kumbahçe Mahallesi Paşatarlası Sokak (Sedir Evleri) Yağmursuyu Kanal Yapımı Eskiçeşme Mahallesi Cizdaroğlu Sokak Yağmur suyu Hattı Yapımı 111 Kumbahçe Mahallesi Artemis Otel Yanı Kanal Yapımı e şme Mahallesi Esman Sitesi Yağmursuyu Kanal Yapımı Çarşı Mahallesi Manavların Etrafına Yağmursuyu Kanal Yapımı Turgutreis İlköğretim Okulu Altı Yağmursuyu Kanal Yapımı 2) PARKE TAŞ DÖŞENEN YERLER: Türkkuyusu Mahallesi Gencel Çıkmazı Parke Yapımı Kumbahçe Muhtarlık Binası Önü Parke Yapımı 112 3) KAYRAK TAŞ DÖŞENEN YERLER: Umurça Mahallesi Pamili Sokak Kayrak Yapımı Umurça Mahallesi 2202 Sokak Kayrak Yapımı 4) TA Ş DU VA R YAPILAN YERLER: Kız Meslek Lisesi Taş Duvar Yapımı Mezbaha Taş Duvar Yapımı 113 5) TUVALET YAPILAN YERLER: Mal Müdürlüğü Tuvalet Yapımı Kademe Tuvalet Yapımı BOYTAV Binası Tuvalet Yapımı 6) BETON DÖKÜLEN YERLER: Yokuşbaşı Mahallesi Merdivenli Sokak Beton Dökümü Torba Mahallesi Zabıta Binası Beton Dökümü Kademe Atölye Binası İçi Beton Dökümü Kelerlik Mahallesi Şerif Mehmet Çıkmazı Beton Dökümü 114 Kız Meslek Lisesi Beton Dökümü Köpek Çiftliği Baraka Yapımı et Mahallesi Saray Otel Karşısı Kaldırım Yapımı AV Binası Mutfak Yapımı Yelken Kulübü Temel Kazımı 115 Kademe Tel Örgü İçine Alınması Tepecik Sahili Andezit Döşenmesi Kumbahçe Mahallesi Avcı Sokak Altyapı Çalışması(Tedaş için) elediye Binası Üstü Şap Sökümü 116 B Tevfik Caddesi ve Cevat Şakir Granit Tamiratları Atatürk Heykeli Kaide Yapımı Karaova Arıtma Tesisi Tuğla Duvar Yapımı Yeniköy Mahallesi Severcan Caddesi Mazgalların Yenilenmesi Kapalı Spor Salonu Rögar Yapımı Mezbaha Fayans Döşeme Yapılması Çöplük Direk Dikimi AÇILAN DERELER: 117 Neyzen Caddesi Türkkuyusu Mahallesi Elmadağ Caddesi Dere ıslahı Yapılması Gümbet Aliyen Deresi Dere Islahı Yapılması 118 Gümbet Pazar Yerinin Yenilenmesi Kumbahçe Mahallesi Muhtarlık Binası Yapılması Asfalt Şantiyesine Bakım yapılması Yokuşbaşı Mahallesi Muhtarlık Binası Yapılması k öy Mahallesi Muhtarlık Binası Yapımı 2009 YILI ASFALT KAPLAMA YAPILAN YERLER 1 ) YOKUŞBAŞI MAHALLESİ: AKDENİZ CD. 9500- M2 BODRUM LİSESİ BAHÇESİ 120 300- M2 YILDIZ SK. 900- M2 2215 SK. 150- M2 SULU HASAN CD. 500- M2 BAYRAM SK. 1500- M2 TOPLAM 7,550- M2 2) ÇARŞI MAHALLESİ NAFİZ ÖZSOY CD. 121 1800-M2 CEMİL UYAR CD. 250-M2 KALE CD. 200-M2 TOPLAM 2,250-M2 3) UMURÇA MAHALLESİ TÜFEKÇİLER SK. 600-M2 BÜLENT ECEVİT CD. 2500-M2 2101 SK. 122 2500-M2 PAMİLİ SK. 200-M2 TOPLAM 5.600,00-M2 4) KUMBAHÇE MAHALLESİ İÇMELER CD. 8400-M2 YELKEN KULÜBÜ YOLU 400-M2 123 ŞALVARAĞA SK. 2400-M2 BALIKÇILAR SK. 200.M2 DENİZCİLER SK. M2 124 200- KARİDES SK. 300-M2 AKÇABÜK SK. 100-M2 2430 SK. 100-M2 GÜVERCİN SK 500-M2 TOPLAM 12.600-M2 5) TORBA MAHALLESİ HOŞGÖRÜ SK. 4.500 -M2 125 RESORT OTEL YOLU 1200-M2 ATATÜRK CD. 1500-M2 13 HAZİRAN SK. 50-M2 İNÖNÜ CD. 100-M2 MEZBAHA YOLU 200-M2 TOPLAM 6) CUMHURİYET MAHALLESİ ALARGA SK. 126 7.550-M2 1500-M2 TOPLAM 1500-M2 7) GÜMBET MAHALLESİ 1503 SK. 500-M2 RÜŞTÜKAYNAK LİSE BAHÇESİ 5000-M2 DAYILAR SK. 127 100-M2 TURKUAZ SK. 1400-M2 ERGUVAN SK. 500-M2 ARAS SOKAK 128 600 M2 ALBAY KEMALTOPAL CD. 1200-M2 LALE SK. 400-M2 ZAKKUM CD. 300-M2 TOPLAM 10.000 -M2 8) ESKİÇEŞME MAHALLESİ CAFER PAŞA CD. 10.000 M2 129 NE YZE N TE YFİ K CD. 7500-M2 4800-M2OSMAN NURİ BİLGİN CD. AHMET KÖYLÜ SK. 1405 SK. 2000-M2 BAHRİYE ÜÇOK SK. 900-M2 EMSAN SİTESİ İÇİ 130 CİZDAR 1200 M2 SK. DANACI SK. DEĞİRM 300-M2 1400-M2 MUAMMER AKSOY SK. 1600-M2 2 NOLU SAĞLIK OCAĞI BAHÇESİ 300-M2 600-M2 TOPLAM M2 9) YENİKÖY MAHALLESİ SEVERCAN CD. 20.000-M2 131 - 30.400 DAMLA SK. 2,000-M2 TOPLAM 22000-M2 10) CEVATŞAKİR MAHALLESİ 1521 SK. 100-M2 MANOLYA SK. 450-M2 ARAS SK. 1400-M2 ELMAS SK. 600-M2 TOPLAM 2550-M2 11) TÜRKKUYUSU MAHALLESİ LAPA ÇAVUŞ SK. 950-M2 132 HASAN REŞAT ÖNCÜ CD. 14000-M2 KÜ LC Ü SK. 12 50M2 KIB RIS ŞE HİT LER İ CD. 300-M2 TOPLAM 16.500 -M2 DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 133 A – MİSYON VE VİZYON Müdürlüğümüzün görev ve sorumluluk alanına giren hizmetlerin en verimli, kaliteli ve hizmet alanların memnuniyetini sağlayacak performansta yapılmasını sağlamaktır. B – GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR Bodrum Belediyesi’nin amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye Başkanı'nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Belediye merkezinin ve dış birimleri bünyesinde verimli ve sağlıklı bir çalışma ortamının oluşturulmasına yönelik genel hizmetlerin yürütülmesini sağlamaktan, hizmet binasının temel ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik olarak alınması gerekli tedbirleri belirlemekten ve amirinin onayına sunmaktan, birimler arasındaki dahili ve diğer kuruluşlarla olan harici haberleşmesinin etkinlikle yürütülebilmesi için gerekli organizasyonunu gerçekleştirmekten ve devamını sağlamaktan, kurumun onarım işlerinin planlanan şekilde yürütülmesini takip edebilmek için sorumlularla koordineli olarak çalışmaktan, Destek Hizmetleri Müdürlüğünün sunduğu hizmetlerle ilgili ihale işlemlerini, hak edişleri ve ödemelerini takip etmekten, Belediye merkez binası içerisinde Belediye'ye mevcut imalat ve üretimlerini sağlamaktan, onaylanan iş planı uyarınca istenilen özelliklerde ve asgari maliyetle zamanında temini ve ilgili birimlere ulaştırılması çalışmalarını kontrol etmekten, Bodrum Belediyesi'nin satın alma politikalarına uygun olarak, satın almalardaki ekonomikliğin yönetilmesinden, satın almalardaki fiili denetimi sağlamaktan, Bodrum Belediyesine bağlı birimlerin faaliyetlerini sürdürebilmeleri maksadıyla ihtiyaç duydukları malzemelerin satın alma yolu ile karşılanmasının gerektirdiği faaliyetleri yürütmekten, gerekli satın alma faaliyetlerini, piyasa koşulları ve fiyat dalgalanmalarını incelemek suretiyle en müsait şartlarda yaparak, ihtiyaç yerlerine zamanında istenen miktar ve kalitede ulaştırmadan, satın almalarda fiili denetimi sağlamaktan, müdürlüğüne intikal eden malzeme taleplerini karşılamak üzere gerekli faaliyetleri planlamaktan, uygulayıp kontrol ve koordine etmekten, etkin, verimli ve kaliteli hizmet verme, çağın gerektirdiği teknolojik yeniliklere açık olma anlayışına paralel olarak çalışmalarını yürütmekten, satın alınacak malzemelerin standartlarını belirlemek için ilgili müdürlüklerle koordineli çalışmaktan sorumludur. C – MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER FİZİKİ YAPI – Hizmet Araçları 134 S.N O NO CİNSİ MARKASI PLAKA NO 1 1 Makam Aracı Ford Mondeo GHIA 48.TR.777 KULLANA N MAKAM Belediye Başkanlığı 2 2 Makam Aracı Volkswagen Caravelle 2.5 TDI 48.UB.900 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 1 2 3 Binek Aracı Binek Aracı Binek Aracı Minibüs 4 Minibüs 5 Cenaze Taşıma Aracı 6 Cenaze Taşıma Aracı 7 Cenaze Yıkama Aracı 8 Kamyonet Ford Escord Kartal 1.6 İE Renault Laguna Ford Bmc Levent L 80 Leylant TM 30 50 NC Levend 3.0 MDS 9 Kamyonet Anadol 13 10 Seyyar Jeneratör Genpower MODE Lİ Faal 2000 Belediye Başkanlığı Faal 2006 48.TD.434 Belediye Başkanlığı Faal 1996 48.TU.535 Destek Hiz.Birimi. Faal 2002 Faal 1997 48.TS.077 Fiat Dukado 12 DURUMU Destek Hiz.Birimi. . 48.TT.816 Faal 48.TD.885 Destek Hiz.Birimi. Faal 1990 48.TL.525 Destek Hiz.Birimi. Faal 2003 48.TC.842 Destek Hiz.Birimi. Faal 1989 48.TK.573 Destek Hiz.Birimi. Faal 1986 48.TY.394 Destek Hiz. Birimi. Faal 2000 Faal 1988 Faal 2006 48.TY.398 Destek Hiz. Birimi. Destek Hiz. Birimi. 135 1998 Destek Hiz.Birimi. 14 15 16 11 1 2 Seyyar Jeneratör Binek Aracı Kamyonet Çift Kabin Süper Star Destek Hiz.Birimi. Faal Renault 12 SW Sağlık Hizmetleri Faal 1996 Faal 2007 Hurda 1990 Faal 2002 Faal 1998 Faal 2002 Faal 1999 Faal 1998 Faal 1992 Faal 1992 Faal 1991 48.TP.804 Ford 350 M 48.VA.935 17 3 Minibüs Peugeot J9 48.TU.307 18 4 Asfalt Kamyonu Ford Cargo 2520 48.UD.443 19 20 21 22 5 Asfalt Tamir ve Yama Aracı 6 Damperli Kamyon 7 8 Damperli Kamyon Damperli Kamyon Ford Cargo 2520 48.TU.238 BMC Pro 620 48.UF.172 Fatih 220/26 48.TH.971 İveco 35-9 48.TA.188 23 9 Damperli Kamyon Isuzu NPR 595 04 48.TD.192 24 10 Damperli Kamyon Fatih 105-08 FH 48.TD.969 25 11 Damperli Fatih 162/25 48.TP.191 136 Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Kamyon 26 27 28 29 30 12 13 Damperli Kamyon Damperli Kamyon 14 Damperli Kamyon 15 Damperli Kamyon 16 Sulama Aracı Müdürlüğ ü Fatih 162/22 FDT 48.TP.190 50 NC 48 TZ.771 Dodge XLVPD 900 48.TK.411 BMC 1340 48.TE.013 BMC 1340 48.TL.761 Traktör 31 32 17 18 Tümosan 82-80 N Traktör 48.TV.661 Fiat 60-56 48.TY.110 Traktör 33 34 35 19 20 21 Stayer Yükleyici Kepçe Ekskavatör Kepçe Fiat 640 Liebherr 902 48.TK.275 48 D 00-008 48 D 00-006 137 Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Faal 1988 Faal 1988 Faal 1987 Hurda 1984 Faal 1988 Faal 1997 Faal 1991 Faal 1983 direksiyon problemli Hurda 1985 Faal 1996 36 37 38 39 22 Beko Loder Kepçe 23 Beko Loder Kepçe 24 Beko Loder Kepçe 25 Greyder JCB JCB Champion 730 A 26 Silindir MKE 41 27 Silindir Küçük Bomag 43 44 28 1 2 Kompresör(çif t tabancalı) Kamyonet Çift kabin Minibüs 48 D 00-003 Tümosan 82-80 N 40 42 48 D 05-009 48 D 00-005 48 D 00-001 48 D 00-007 Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Fen İşleri Müdürlüğ ü Tamsan 3 Leylant TM 30 48.TK.504 Peugeot J9 48.TD.766 45 3 Sulama Aracı BMC 1340 48.TR.192 46 4 Sulama Aracı Ford 48.TP.251 138 Park Bahçe Müdürlüğ ü Park Bahçe Müdürlüğ ü Faal 2004 Faal 1986 Faal 1997 Faal 1988 Parçası yok hurda 1988 Faal 2002 Faal Hurda 1986 Faal 1991 Park Bahçe Müdürlüğ ü Park 1982 Faal 1979 Bahçe Müdürlüğ ü 47 5 Platform sepet 50 NC 48.TS.760 48 6 Damperli Kamyon İveco 48.TK.274 49 7 Damperli Kamyon 50 NC 48.TY.094 50 51 52 53 54 8 1 1 2 3 Çim Traktörü Binek Aracı Binek Aracı Binek Aracı Kamyonet Çift kabin Park Bahçe Müdürlüğ ü Park Bahçe Müdürlüğ ü Park Bahçe Müdürlüğ ü Park Bahçe Müdürlüğ ü Viking Hyundai 48.UV.196 Kartal SLX 48.TP.937 Kartal SLX 48.TP.939 Nissan hardbody 48.TY.907 İmar Müdürlüğ ü Zabıta Müdürlüğ ü Zabıta Müdürlüğ ü Zabıta Müdürlüğ ü 55 1 Minibüs Ford 48.TL.184 Temizlik İşleri Müd. 56 2 Sıkıştırmalı Fatih 162/22 FDT 48.TP.192 Temizlik 139 Hurda 1985 Faal 1991 Faal 1987 Faal 2006 Faal 2006 Faal 1996 Faal 1996 Faal 2000 Faal 1990 Ortemde 1988 Çöp Aracı İşleri Müd. 57 3 Sıkıştırmalı Çöp Aracı İveco 75-12 48.TC.835 Temizlik İşleri Müd. 58 4 Sıkıştırmalı Çöp Aracı İveco 75-12 48.TR.039 Temizlik İşleri Müd. 5 Sıkıştırmalı Çöp Aracı 48.TR.285 Temizlik İşleri Müd. 60 6 Sıkıştırmalı Çöp Aracı İveco 80-12 48.TK.682 Temizlik İşleri Müd. 61 7 Sıkıştırmalı Çöp Aracı Fatih 110.8 48.TK.584 62 8 Sıkıştırmalı Çöp Aracı Fatih 110.8 48.TK.618 Temizlik İşleri Müd. Temizlik İşleri Müd. 63 9 Sıkıştırmalı Çöp Aracı Fatih 110.8 48.UE.703 Temizlik İşleri Müd. 64 10 Damperli Kamyon 50 NC 48.TD.608 11 Damperli Kamyon 12 Damperli Kamyon 67 13 Damperli Kamyonet BMC Levend 3.00 68 14 Kamyonet Suzuki 69 15 Yol Süpürma Aracı Cleango S4W1C 1 İtfaiye Aracı Merdivenli Ford Cargo 2114 59 65 66 70 İveco 75-12 50 NC 50 NC Ortemde kiralık 1994 Ortemde kiralık 1996 Ortemde kiralık 1996 Ortemde kiralık 1997 Ortemde kiralık 1997 Ortemde kiralık 1997 Ortemde kiralık 2002 Temizlik İşleri Müd. Faal 1983 48.TE.015 Temizlik İşleri Müd. Faal 1990 48.TK.273 Temizlik İşleri Müd. Faal 1988 48.TY.850 Temizlik İşleri Müd. Faal 2000 Ortemde kiralık 1993 Faal 1999 Faal 2002 Temizlik İşleri Müd. Temizlik 48 D 00-002 İşleri Müd. 48.TF.719 48.UE.526 140 kiralık İtfaiye Müdürlüğ ü 71 2 İtfaiye Aracı Fatih 170/25 48.TP.957 72 3 İtfaiye Aracı Fatih 145/22 48.TP.252 73 4 İtfaiye Aracı Isuzu NQR 175 PS 4x2 48.VF.10 74 75 76 77 5 İtfaiye Aracı 1 Kamyonet Çift kabin 2 3 Kamyonet Kasalı Kamyon Isuzu NPR 595 04 Levend 3.0 MDS Dodge 400 Faal 1996 Faal 1989 Faal 2008 Faal 1997 48.TY.125 Su Fen Amirliği Faal 2000 48.TY.393 Su Fen Amirliği Faal 2000 48.TA.112 Su Fen Amirliği Faal 1989 48.TE.014 Su Fen Amirliği Hurda 1976 Su Fen Amirliği Faal 48.TK.619 Nissan hardbody İtfaiye Müdürlüğ ü İtfaiye Müdürlüğ İtfaiye Müdürlüğ ü İtfaiye Müdürlüğ ü 78 4 Vidanjör BMC 79 5 Kompresör Tamsan 1 80 1 Kamyonet Çift kabin Leylant TM 30 48.TC.843 Kanalizasy on Şefliği Faal 1989 81 2 Kanal Açma Aracı Küçük İveco 85WT13 48.VG.885 Kanalizasy on Şefliği Faal 2007 3 Kanal Açma Aracı Büyük 48.TN.296 Kanalizasy on Şefliği Faal 1995 83 4 Vidanjör Büyük BMC 1340 48.TP.194 Kanalizasy on Şefliği Faal 1988 84 5 Vidanjör Fatih 105.8 48.TK.271 Kanalizasy Faal 1992 82 Fatih 170/25 141 Küçük on Şefliği 85 6 Damperli kamyon 50 NC 48.TK.272 Kanalizasy on Şefliği Faal 1988 86 7 Traktör Stayer 48.TY.397 Kanalizasy on Şefliği Faal 1978 Kanalizasy on Şefliği Faal 87 8 Kompresör Tamsan 2 88 1 Minibüs Ford 89 1 Kapalı Kasa Kamyon İveco 80-12 48.TR.531 90 2 Sıkıştırmalı Çöp Aracı Fatih 162/22 FDT 48.TP.187 91 3 Damperli Kamyon BMC 48.TE.016 92 1 Minibüs Peugeot J9 93 94 2 1 Bilgi İşlem Faal 1989 Faal 2000 Faal 1988 Mezbaha Hurda 1973 48.TY.396 Muzur Haşere Faal 1990 48.TP.958 Muzur Haşere Faal 1996 Faal 2000 DURUMU MODELİ Faal 2005 Mezbaha Mezbaha Kamyonet Kapalı Kasa Kamyonet 48.TD.311 Skoda Levent 3.0 MDH 48.TS.380 Destek Hizmetleri Birimi MOTORSİKLET VE MOBİLET DURUM ÇİZELGESİ S.N O NO CİNSİ MARKASI TİPİ PLAKA NO 1 1 Motorsikl et Yamaha BWS 100 48.TB.015 KULLANAN BİRİM Zabıta Müdürlüğü 2 2 Motorsikl et Yamaha Farer60 0ABS 48.VE.153 Zabıta Müdürlüğü Faal 2006 3 3 Motorsikl Kanuni Lx200-2 48.TK.153 Zabıta Faal 2006 142 et Müdürlüğü 4 4 Motorsikl et Bisan-Lifan Senatör 150 48.UV.251 Kanalizasyo n Şefliği Faal 2006 5 5 Motorsikl et Yamaha Nouvo 48.UD.241 Zabıta Müdürlüğü Hurda 2005 6 Motorsikl et 48.UD.244 Zabıta Müdürlüğü Faal 2005 7 Motorsikl et 48.TV.153 Zabıta Müdürlüğü Faal 2005 8 Motorsikl et 48.UB.153 Zabıta Müdürlüğü Faal 2005 9 Motorsikl et Faal 2005 10 Motorsikl et Faal 2002 Faal 2005 Faal 2004 Temizlik İşleri Müd. Faal 1999 Temizlik İşleri Müd. Hurda 2006 Hurda 2005 Hurda 1999 6 7 8 9 10 11 12 1 2 Motorsikl et 3 Motorsikl et 4 Motorsikl et 13 14 Motorsikl et Yamaha Nouvo Yamaha XT 660 R Yamaha Crypton T110 Yamaha BWS 100 Yamaha BWS 100 Yamaha İktisat İşleri 48.TB.162 48.UE.714 Crypton T110 48.TB.014 48.UN.146 Lifan Honda Lf 100 A C 90 48.TA.014 Mondial 15 5 Motorsikl et CF Moto CF 150 T 48.TB.194 16 6 Motorsikl Honda C 90 48.TA.053 143 Zabıta Müdürlüğü Temizlik İşleri Müdürlüğü Temizlik İşleri Müdürlüğü Temizlik İşl.Müd.(arız alı Temizlik et 17 7 Motorsikl et Kinetic Scooter 48.TE.340 İşl.Müd.(arız alı Temizlik İşl.Müd 18 8 Motorlu bisiklet Peugeot 103 Star 48.TS.869 Temizlik İşleri Müd. Hurda 2003 9 Motorlu bisiklet 48.TS.451 Temizlik İşleri Müd. Faal 2003 10 Motorlubi siklet 48.TL.866 Temizlik İşleri Müd. Faal 1995 11 Motorlubi siklet 48.TH.917 Temizlik İşleri Müd. Hurda 1995 Hurda 2005 Faal 2003 Faal 2003 48.TL.225 Destek.Hiz Birimi Faal 1995 48.TL.864 Destek.Hiz Birimi Faal 1995 Faal 2006 Faal 2003 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 Motorsikl et 2 Motorlubi siklet 3 Motorlubi siklet 4 Motorlubi siklet 5 Motorlubi siklet 6 7 Motorsikl et Motorlubi siklet Peugeot Moblyette Peugeot 103 Star 52 Vk 103 Star CM Moto GT 150 T Mobylette 52 Vs Bionik Mobylette Moblyette Mobylette Honda Mobylette 48.TB.013 48.UH.579 52 Vs Bionik 48.UH.574 52 Vk 52 Vk SCV100 CM 52 Vk 48.UU.674 48.UK.480 144 Destek.Hiz. Müd.(Arızalı ) Destek.Hiz Birimi Kanalizasyo n Müdürlüğü Elektrik İşleri Kanalizasyo n Müdürlüğü Hurda 1997 29 30 1 Motorsikl et 2 Motorsikl et 3 Motorsikl et 4 Motorlubi siklet 33 5 Motorlubi siklet 34 6 35 31 Yamaha Yamaha YBR 125 48.US.040 Başşoförlük Faal 2006 48.TL.543 Fen İşleri Müdürlüğü Faal 2005 Faal 2005 Faal 2004 Faal 2002 Faal 1997 Faal 1995 Faal 2006 Nouvo Destek Hizmetleri Birimi Yamaha Nouvo 48.TL.544 Mobylette 52 Elektron ik 48.UK.628 Moblyette 52 Vk 48.UM.43 9 Motorlubi siklet Peugeot 105 Cobra 48.TS.979 7 Motorlubi siklet Peugeot 103 Star 48.TH.716 36 1 Motorsikl et Honda SCV100 CM 48.UU.675 Destek Hizmetleri Birimi Destek Hizmetleri Birimi Destek Hizmetleri Birimi Park Bahçe Müdürlüğü 37 2 Motorsikl et Yamaha Nouvo 48.TL.542 Park Bahçe Müdürlüğü Faal 2005 1 Motorsikl et Yamaha Zoom Double 48.UM.90 9 İmar İşleri Müdürlüğü Faal 2004 39 1 Motorsikl et Yamaha YBR 125 48.TE.747 İtfaiye Amirliği Faal 40 1 Motorsikl et Yamaha Cygnus 125 48.VH.794 Kanalizasyo n İşleri Faal 2007 41 2 Motorsikl et Asya AS 150 T 48.UJ.204 Kanalizasyo n İşleri (Ar.) Hurda 2005 42 3 Motorlubi Mobylette 52 Vs 48.UH.572 Kanalizasyo Destek 2003 32 38 145 Su İşleri 2005 siklet Bionik n İşleri 43 4 Motorlubi siklet Moblyette 52 Vk 48.TP.983 44 1 Motorsikl et Yamaha Cygnus 125 48.VJ.664 2 Motorsikl et Honda SCV100 CM 3 Motorsikl et Honda SCV100 CM 4 Motorsikl et Honda SCV100 CM 5 Motorlubi siklet 6 Motorlubi siklet 50 7 Motorlubi siklet Peugeot 103 Star 48.TH.596 51 8 Motorlubi siklet Peugeot 103 Star 48.TK.378 52 9 Motorlubisi Moblyette et Süper 51 48.TF.767 53 1 Motorsikl et BWS 100 48.TL.101 45 46 47 48 49 Kanalizasyo n İşleri Hizmetler Birimi Faal 1996 Faal 2007 Faal 2006 Faal 2006 Faal 2006 Faal 1999 Faal 1996 Hurda 1995 Faal 1995 Su İşleri Su İşleri 48.US.038 Su İşleri 48.US.039 Su İşleri 48.VC.395 Su İşleri Moblyette 52 Vk 48.TY.348 Su İşleri Peugeot 103 Star 48.TP.982 Su İşleri Su İşleri Yamaha Su İşleri 1991 Faal Bilgi İşlem 54 2 Motorsikl et Yamaha Cygnus 125 48.UU.519 55 1 Motorsikl et Yamaha Cygnus 125 48.UZ.332 146 Kapalı Spor Salonu Yazı İşleri Müdürlüğü Faal 2006 Faal 2006 Faal 2006 1 Motorsikl et Yamaha BWS 100 48.TL.190 Halkla İlişkiler Faal DESTEK HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ (GT.FI.04) (GT.FI.04.08) Bakım Onarım Bölümü Büro Personeli (GT.FI.04.14) Motor Tamir Bakım Personeli Demirhane Personeli Yardımcı Hizmetler Personeli (GT.FI.04.02) (GT.FI.04.09) (GT.FI.04.15) Boyahane Personeli Marangozhane Personeli Yardımcı Hizmetler Şoförü (GT.F.04.10) (GT.FI.04.16) Elektrik Personeli Çay Ocağı Personeli (GT.FI.04.11) (GT.FI.04.17) Boya-badana Personeli Güvenlik Personeli Araç Tamir Bakım Personeli Takımhane Personeli (GT.FI.04.01) (GT.FI.04.03) Oto Elektrik Personeli (GT.FI.04.04) Oto Lastik Personeli (GT.FI.04.05) (GT.FI.04.18) (GT.FI.04.12) Oto Kaporta Personeli (GT.FI.04.06) Depo ve Araç Gereç Personeli (GT.FI.04.13) Araç Yıkama Yağlama Personeli (GT.FI.04.07) Akaryakıt İkmal Büro Personeli (GT.FI.04.19) Akaryakıt İkmal Personeli 2006 2- TEŞKİLAT YAPISI 2.1– Hizmet Birimleri Destek Hizmetleri Müdürlüğü 1 müdür odası, 1 yazıcı odası, 1 akaryakıt odası, 1 şoförler odası, 8 atölyeden oluşmaktadır. Müdürlüğümüzün kullandığı hizmet alanlarının alan miktarları aşağıdaki tabloda verilmiştir. BİNALAR SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 KULLANIM AMACI Müdür Odası Odacı Başşoför Ve Akaryakıt Takip Bürosu Şoför Odası Oto Elektrik – Oto Kaporta - Araç Tamir Bakım Atölyesi Oto-Lastik Atölyesi Oto-Boya Atölyesi Yıkama Yağlama Atölyesi Motor Tamir Atölyesi Demir Atölyesi Marangoz Atölyesi Boya-Badana Atölyesi Elektrik Deposu Yedek Parça Deposu Yağ Deposu 148 ALANI (m2) SAYI 20 m2 10 2 10 m2 20 m2 200 m2 20 m2 50 m2 10 m2 15 m2 200 m2 250 m2 20 m2 100 m2 20 m2 90 m2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3- BİLGİ ve TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 3.1 Kaynak Listesi Destek Hizmetleri Müdürlüğünde bulunan ve hizmetlerin ifası için kullanılan araç ve gereçler aşağıdaki tabloda verilmiştir. KAYNAK LİSTESİ SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 CİNSİ SAYI PC TELEFON YAZICI EL TELSİZİ SABİT KAMERA FOTOKOPİ MAKİNASI KAYNAK MAKİNASI KLİMA BUZDOLABI JENERATÖR YANGIN SÖNDÜRME CİHAZI TOPLAM 3 12 2 1 9 1 6 5 1 2 23 65 3.2 Kullanılan Programlar Kullanılan Program Kullanıcı Birimler Saysis Destek Hizmetleri Müdürlüğü Kullanıcı Sayısı 1 149 Programın Kullanıldığı Faaliyetler * Birim Taahhütleri * Beyaz Masa * Dijital Evrak * Taşınır Mal Kayıt 4- İNSAN KAYNAKLARI 4.1 – Personel İstihdam Durumu : Destek Hizmetler Müdürlüğünün hizmet ve faaliyetleri toplamn56 personelle yürütülmektedir. Bu personelin 1’i memur, 55’i işçidir. Grafik 1 : Personel İstihdam Durumu 4.2 - Personelin Eğitim Durumu : Personelimizin eğitim durumuyla ilgili grafik aşağıda verilmiştir. Grafik 2 : Personelin Eğitim Durumu 150 4.3 - Personelin Yaş Durumu : Personelimizin yaş durumuyla ilgili grafik aşağıda verilmiştir. Grafik 3 : Personel Yaş Durumu II . AMAÇ VE HEDEFLER DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ AMAÇ VE HEDEFLERİ Birimimizin 2010 yılı amaç ve hedefleri aşağıda belirtilmiştir. 151 Malzeme deposu oluşturularak mal giriş çıkışının kontrol altına alınması ve malzemelerin işlere göre kullanım miktarları ile yıllık tüketim ölçülerinin belirlenmesi sağlanacaktır. Belediyemiz sınırları içerisindeki tüm yağmursuyu mazgallarının bakımı yapılacak yıpranmış olanlar yenisi ile değiştirilecektir. İdaremiz mülkiyetinde olan makine teçhizat ve araçların bakım onarım ve yedek parça ihtiyaçlarının karşılanması ve kayıt altına alınması Tüm araçların bakım onarım masraf ve parça gereksinimleri her araç başına ayrı ayrı anlık kayıt altına alınarak yılsonunda işletme-bakım-onarım maliyetlerinin tespitinin sağlanması sağlanacaktır. Tüm araç stokunun tümünün trafik sigortası, fenni muayeneleri tamamlanacaktır. İdaremiz taşınır mal kayıtlarının ilgili mevzuatı çerçevesinde ve elektronik ortamda düzenli bir şekilde tutulması sağlanacak, bilgisayar kullanıcılarının web ortamında talep ve şikâyetlerinin takip edilmesiyle ilgili daha titiz bir yaklaşım gösterilecektir. Belediye bünyesinde makine – ikmal, ulaşım ihtiyaçlarının en uygun maliyetle ve en kaliteli şekilde karşılanması için 2010 yılı sonuna kadar basit hasar tamirleri belediye kademesinde yapılacaktır. Belediye hizmet binalarının, klima, kalorifer, elektrik tesisatı vb. donanımlarının bakım, onarım ve planı yapılarak hizmetlerin aksamadan yürümesini sağlanacaktır. Ekonomik ömrü tükenen tüm makine, teçhizat, araç ve gereçlerin işletme maliyetini ve kamu çıkarlarını düşünmek amacı ile yenilenmesi fen işleri kademe biriminin öncelikli hedefi olacaktır III . MALİ BİLGİLER BÜTÇE YIL Müdürlüğümüz Net Bütçe Ödeneği Toplamı Müdürlüğümüz Bütçe Gideri Toplamı 2009 5.553.818,37 4.556.570,75 IV. FAALİYETLER 152 A) ARAÇ TAMİR BAKIM ATÖLYESİ Araç tamir atölyemizde 2 ustamız görev yapmaktadır. Belediyemize ait 50 adet kamyon ve iş makinesi, 44 adet binek araçların motor, mekanik, fren ve hidrolik sistemlerin, şanzıman, teker bakim ve onarımları, debriyaj baskı balatalarının değişimi, fren balatalarının değişimi, cırcırların değişimi ve ayarlarının yapımı, devir-daim onarımı, hidrolik hortumları patlayan iş makinelerinin hortumları sökülerek yenisinin yerine montajı, sibop ayarlarının yapılması ve yolda arıza yapıp kalan araçların onarımları yapılmıştır. 153 B) OTO LASTİK ATÖLYESİ Bu bölümde 2 adet personel görev yapmaktadır. Belediye birimlerinde kullanılmakta olan araçların lastik tamir bakım ve onarım işleri yapılmaktadır. Aşınan lastikler kaplama yaptırılmış, Kullanılamaz durumda olan lastikler ise yenileriyle değiştirilmiştir. C) OTO ELEKTRİK ATÖLYESİ Bu bölümde 1 personel görev yapmaktadır. Belediye hizmetinde kullanılan araçların ve iş makinelerinin şarj, marş dinamolarının bakim ve onarımları, far, sinyal, stop lambalarının kontrolü ve arızalı olanların değiştirilmesi. Buji, ısıtma bujisi, platin, flaşör, su pompası, su motoru, gösterge saatlerinin kontrolü, bakımları ve arızalı olanların değiştirilmesi, komple tesisat çekilmesi ve tesisatın onarımı, akümülatör bakımlarının yapılması, sularının tamamlanması, şarjlarının yapılması ve bozuk olanların değiştirilmiş, arızalı olanların değiştirilmesi işlemleri anında yapılarak herhangi bir aksamaya meydan verilmemiştir. 154 D) OTO KAPORTA ATÖLYESİ Bu bölümde 2 kaporta ustası görev yapmaktadır. Bünyemizde bulunan araçların kaporta çürükleri, egzoz kaynakları, cam kriko ve kapı kolu tamirleri plastik ve polyester kısımlarının tamirleri ve doğrultma işleri yapılmıştır. Sivil araçların motor ve şase numaraları oto kaporta atölyesi vurulmuştur. E) OTO-BOYA ATÖLYESİ 155 Oto boya atölyemizde 2 personel görev yapmaktadır. Komple revizyonundan çıkan araçların boyası, pasta ve cilası yapılmıştır. Kaporta tamirleri yapılan araçların ile boya rengi deforme olan kötü görüntü veren araçlar, Araçların boyasında bulunan küçük boyası dökülmüş yerlere rötuş yapılarak boya işleri yapılmıştır. Ayrıca demirhane bölümü ve marangozhane bölümü tarafından yapılan imalatlar, trafik levhaları, yol kapama boruları ve çöp konteynerlerinin boyaması yapılmıştır. F) YIKAMA – YAĞLAMA ve AKARYAKIT ATÖLYESİ Bu bölümde 2 adet personel görev yapmaktadır. Belediyemiz bünyesine ait tüm araç ve is makinelerinin periyodik bakım çizelgelerine göre bakımları yapılmaktadır. Günlük olarak Belediye hizmetinde kullanılan araçlara yıkama servisi yapılmıştır. Yıl içerisinde Motor, şanzıman, defransiyel, direksiyon, hidrolik ve cer yağlarının, yakıt, yağ, hava ve hidrolik filtrelerinin miadı dolanları değiştirilmiştir. Araçlara kuru yağlama yaparken motor, şanzıman, diferansiyel, direksiyon, hidrolik yağları kontrol ederek eksik olan yağların tamamlama işlemleri yapılmıştır. 156 G) MARANGOZHANE ATÖLYESİ Marangozhane atölyemizde 4 adet personel görev yapmaktadır. Belediyemiz hizmet binalarındaki ahşap kapı ve pencerelerin menteşe ve kilit tamirleri, şehrin muhtelif yerlerindeki oturma gruplarının tahtalarının tamir ve montajları, çocuk parkı oyuncaklarının ahşap bölümleri, Belediyemiz hizmet ve binalarındaki servislerin masa, dolap raf vb. ihtiyaçları yapılmıştır. Mumcularda bulunan su arıtma lojmanının 20 adet kapı ve pencereleri, Kademede bulunan su işleri odasına elbise dolabı, Hukuk bürosuna evrak dolabı, Pazar yerine tahsilât kabini için masa, inşaat işlerine kalıpta kullanılmak üzere ağaç kesildi. Temizlik işleri ve çöplükte bulunan odanın kapı ve dolapları, kademe şefliği bürosuna 6 adet pencere, 2 adet kapı ve 1 adet evrak dolabı, Su ve kanalizasyon işleri malzeme dolapları ve oturma bankları ve Bodrum kalesinde bulunan tuvaletin kapı ve pencereleri yıl içerisinde marangozhane personelimiz tarafından yapılmıştır. 157 DEMİRHANE ATÖLYESİ Bu bölümde 4 demirci ustamız görev yapmaktadır. Belediye kademesinde bulunan demirhane atölyesinde 450 adet direk yapılarak 250 adet kademe çevresinde 200 adet ise hayvan barınağının etrafına konmuştur. Kanlıdere sokağın koruma demirlerinin yapımı, eski mezbaha yolu üzerinde bulunan duvarın üstüne 53 metre kafes telden korkuluk yapıldı, Kumbahçede bulunan çocuk parkının yanındaki basketbol sahasının çevresinin kapatılması ve potalarının yapılması, yol kapama borularının yapılarak ihtiyaç halinde kullanılması, Trafik zabıtanın isteği doğrultusunda yol çalışma levhalarının yapılması, Cevat şakir mahallesi, Yeniköy mahallesi, Yokuşbaşı mahallesi muhtarlıklarının kapı ve pencereleri ve korkuluklarının yapılması, Türkkuyusu camisinin bahçe koruması yapılması, Pazar yerinin su akıtan tansaşın ön tarafına tamirat ve saç kaynak işleri yapıldı. Artemis caddesinden köprübaşına kadar olan ızgaralar yeniden yapılarak yerlerine monte edildi. Gümbet baba otel yanına ızgaralar yapıldı, Gümbet Pazar yerinin yıkım işi yapıldı, Belediyemizde bulunan damperli kamyonlar, itfaiye araçları, vidanjörler, asfalt araçları, su işleri izale hatları, kanalizasyon terfi kuyularının elektrik kaynak işleri, oksijen kaynağı ile kesim işleri atölye personelimiz tarafından yapılmıştır. 158 I) BOYA – BADANA ATÖLYESİ Bu bölümde 3 personelimiz görev yapmaktadır. Belediyemiz kademesinde bulunan araç tamir bakım atölyesi, temizlik işlerinin yeni yapılan odası, kademe şefliği bürosu, yıkama yağlama ve marangozhane atölyelerinin dış cephe boyaları, yeni yapılan tuvaletin iç ve dış cephe boyası yapılmıştır. Bodrum sınırları içerisinde bulunan Türkkuyusu, Umurça, Kumbahçe, Yeniköy mahallerinde bulunan su sarnıçlarının dış cephe boyama işlemi, Atatürk caddesinde yol kenarlarında bulunan mantarların boyama işlemi, Bağlı bulunan mahallelerdeki çocuk parklarının oturma banklarının boyaması, yerinde yapılması geren çocuk oyuncaklarının boyama işlemleri, Bodrum Pazar yeri yer çizimleri ve duvarlarının badanasının yapılması, garaj içerisinde bulunan araçların konduğu yerlerin çizim işlemi, yol kavşaklarındaki yaya geçitlerinin çizim işleri, hayvan barınağı, mezbaha tesisi, asfalt şantiyesinin iç ve dış cephe boya işleri kapı ve pencerelerinin boyaları, Gümbet, Halikarnas ve İçmelerde bulanan terfi kuyularının yağlı boyalarının yapılması, Belediye sınırları içerisinde bulunan ve boya badana yapımı ihtiyaç görülen camilerin ve okulların boya ve badanaları yıl içerisinde yapılmıştır. J) MOTOR ATÖLYESİ Bünyemizde bulunan 36 adet motorsiklet ve 20 adet motorlu bisikletin her türlü bakım onarım ve tamirat işleri yapılmıştır. 159 K) ELEKTRİK BİRİMİ Elektrik servisinde 5 personel görev yapmaktadır. Elektrik personeli Belediyenin tüm binalarının elektrik arızaları, köpek çiftliği, asfalt şantiyesi, mezbaha, merkez ve Gümbet Pazar yeri, çocuk parkları ile tüm sokak aydınlatmalarının bakım ve tamiratları, yılbaşı süslerinin takılması, Belediye sınırları içerisinde kalan mevcut hatların değişimleri yapılmıştır. L) YARDIMCI HİZMETLER ŞOFÖRÜ Bu bölümde 25 kişi şoför olarak görev yapmaktadır. Belediye hizmetinde kullanılan araçları kullanıma hazır hale getirilmesi ve verilen programa uygun olarak kullanılması, alınan talimata göre bir yere götürülmesi gereken veya bir yerden alınması gereken misafir/misafirleri güvenli bir şekilde getirip götürülmesi, aracının zamanla eskiyen ve değiştirilmesi gereken lastik vb. gibi parçalarının zamanında değiştirilmesi, Belediye hizmetinde kullanılan araçların her zaman temiz ve bakımlı tutulması sağlanmıştır. Zabıta Müdürlüğü 2009 YILI FAALİYET RAPORU 17. ve 18. yüzyıllarda Yeniçeri Ocağından görevlendirilen kolağası, mimar başı, Sehben gibi bazı yöneticilerin maiyetinde kol oğlanları Zabıta Hizmeti ile görevlendirilmişler ve Yeni Çerilerin 1826 yılında kaldırılması üzerine İstanbul’da İktisat Nazırlığı’nın kurulması 160 sebebi ile İktisat Neferleri adını almışlardır. Günümüzde hayatımızın bir parçası olan Belediye Zabıtasının kökeni Osmanlı dönemi ihtisap Kurumu’na dayanır. Osmanlı’da sistematik bir kimlik kazanan İstihap Teşkilatının izlerini ise İslam’ın ilk yıllarında bulmak mümkündür. O dönemde ve sonrasında şehirde Zabıtanın görevlerine benzer görevleri yerine getiren kişiye muhtesip ( sorguya ve hesaba çeken ) denirdi. 1845 yılında genel kolluk işleriyle uğraşmak üzere kurulan Zabtiyye Teşkilatı (Jandarma – Zabıta) Başkent’te Belediye Hizmetlerinin denetimi icrası ile görevlendirildiğinden Zabtiyye veya Zabıta adıyla genel kolluk kuvvetleri yanında Belediye kollukçularınında sıfatı olmaya başlamıştır. 1 – GENEL BİLGİLER a)Misyon ve Vizyon 5393 sayılı Belediye Kanunun 51. maddesine göre “Belediye Zabıtası Beldede esenlik, huzurluk, sağlık ve düzenin sağlanması ile görevli olup, Belediye Meclisi tarafından yerine getirilmesi gereken emir ve yasaklarla bunlara uymayanlar hakkında mevzuatta ön görülen ceza ve diğer yaptırımları uygulamakla” görevli kılınmıştır. Kendisine verilen bu görevler doğrultusunda doğal afetler, yangın, olağan üstü durum gibi zaruret hallerinde düzenli çalışma saatleri dışında mesai saatlerine bağlı kalmaksızın, ayrıca dini ve milli bayramlarda, genel ve hafta tatili olan günlerde de akşam saat 17:00 dan sonra yazın 05:00, kışında 02:00 a kadar Zabıta Hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlar. b) Yetki, Görev ve Sorumluluklar Müdürlüğümüz 11/04/2007 Tarih ve 26490 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye Zabıta Yönetmeliği başta olmak üzere; 5393 Sayılı Belediye kanunu 1608 Sayılı Belediye Cezaları Kanunu 1593 Sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu 3194 Sayılı İmar Kanunu 4077 Sayılı Tüketiciyi Koruma Kanunu 2872 Sayılı Çevre Kanunu 394 Sayılı Hafta Tatili Kanunu 5318 Sayılı Kabahatler Kanunu Özel Servis Araçları Yönetmeliği İçişleri Bakanlığı Okul Servis Araçları Yönetmeliği olmak üzere belirlenen görev, yetki ve sorumluluk ile hizmet yapmaktadır. Bu görev, yetki ve sorumluluklarımız özetle; 161 -Öncelikle beldenin düzenini, belde halkının huzurunu ve sağlığını korumak amacıyla Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerde kendisine verilen görevleri yapmak, ayrıca diğer Kamu Kurum ve Kuruluşların yetki alanına giren suçları ilgili birimlere bildirmek. - Belediye kara organları tarafından alınan ve uygulanması istenen emir,yasak ve kararları uygulamak, sonuçlarını izlemek ve sonuçlarını ilgili birimlere bildirmek. - Belde sınırları içerisinde bulunan sıhhi, gayri sıhhi ve umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinin denetim ve kontrollerini düzenli olarak yaparak iş yerlerinin ruhsatlandırılmasını, düzenli faaliyetlerini sürdürmelerini, insan sağlığını ilgilendiren halkın yiyip içtiği, yatıp kalktığı, taranıp temizlendiği, gezip eğlendiği iş yerlerinin düzenli denetim altında tutarak kontrolünü yapmak. - Müdürlüğümüze ait 252 316 11 85 – 252 316 (153) numaralı telefonlara gelen istek, şikayet vs. kanun ve nizamların kendisine vermiş olduğu yetki içerisinde gidermek yada ilgili kurum ve kuruluşlara bildirmek. - Belediyemiz hudutları dahilinde ana arterler başta olmak üzere sokak, park ve meydanlarda sağlıksız, kanun ve nizamlarına aykırı olarak satış yapan seyyar satıcılara ve İlçeye kaçak olarak sokulmak istenen yiyecek, içecek vs. müdahale ederek tutanakla teslim almak ve imhasını yapmak. - Mücavir alan sınırları içerisinde belirlenmiş olan haftanın 7 günü toplam …. Adet kurulan semt pazarlarında gerekli denetim ve kontrollerin düzenli sıklıklarla yapılarak satılan ürünlerin kontrolünün, etiketlendirilmesinin, tezgahların, ve halkın alış verişini rahat ve kolayca yapabilmesi için gerekli denetim ve düzenlemeleri yapmak. - Mücavir alan sınırları içerisinde çıkartılan moloz, çöp, ağaç daları vs. gibi kötü görünüm arz eden ve İlçemizin estedik ve doğal görünümünü bozan atıkların ilgili birimlerle koordine içerisinde çalışarak kaldırılmasını ve temizliğini sağlamak. - Mücavir alan sınırları içerisinde trafik akışını engellememek ve yayaların can ve mal güvenliği sağlayabilmek için Dolmuş araçlarının durak yerlerinde indi- bindi yapmaları için kontrollerini yapmak. - Mücavir alan içerisinde çalışmakta olan Servis Araçlarının kontrolünü yapmak. - Belediyemize bağlı diğer birimlerin çalışmaları sırasında yollara park eden araçları kaldırmak ve yolu trafiğe kapatarak çalışmalarına yardımcı olmak. c) İdareye İlişkin Bilgiler ( Fiziksel ve Örgüt Yapısı ) 162 1 – Fiziksel Yapı Zabıta Müdürlüğümüzde görevli 1 Zabıta Müdür Vekili, 3 Komiser Yardımcısı, 9 Zabıta Memuru, 40 Zabıta Personeli, 3 Zabıta Şoförü,3 Zabıta Odacısı olmak üzere toplam 59 Personel çalışmaktadır.Personel dağılımı şu şekildedir; Trafik Büro Ekibinde 1 Zabıta Memuru, 4 Trafik denetleme ekibi 2 büro personeli olarak toplam 7 personel çalışmaktadır. Yazı İşleri bölümünde 1 personel, Haberleşme bölümünde de 1 personel, 1 memur, Gümbet zabıta karakolunda 2 memur, Garaj Zabıtası 1 komser yardımcısı 2 personel olarak çalışmaktadır Diğer personelde Zabıta Müdürlüğünce hazırlanan çalışma programları doğrultusunda faaliyetlerinin devamlılığını sürdürülmesi için görev almaktadır. İlçemiz de Bodrum Merkez, Pazar Yeri, Garaj, Gümbet ve Torba olmak üzere 5 ayrı zabıta noktası mevcuttur. 3 – Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Zabıta Müdürlüğümüzde 9 adet bilgisayar mevcut olup gerekli yazışmalar, cevaplar yapılmaktadır.Değişen ve yeni çıkan yönetmelik ve kanunların takibi yapılmaktadır.Ayrıca diğer birimlerle de haberleşmenin ve yardımlaşmanın sağlanabilmesi için 48 Adet telsiz bulunmaktadır. 5 – Sunulan Hizmetler 2009 yılında Belediyemiz Zabıta müdürlüğü -01/01/2009-31/12/2009 Tarihleri arasında servisimizce İlçemiz Belediye sınırları içinde yapılan denetimlerde çeşitli iş yerlerine ve mesken sahiplerine Zabıta talimatnamelerine uymadıkları gerekçesi ile 2115 adet zabıt varakası tanzim edilmiş bu zabıtlara Encümenden 206,582,043TL para cezası kesilmiştir. -Kaldırım üzerine park etmiş olan araçlara gerekli cezai işlem uygulanmaktadır ayrıca 06/04/2006 tarih 644/82 sayılı encümen kararına istinaden durak harici yolcu alan veya indiren Minibüslere de zabıt varakası tanzim edilmektedir. -17/02/2005 tarih ve 25730 sayılı insani tüketim amaçlı sularla ilgili yönetmelik hükümlerine istinaden emniyet bandajı olmayan damacanalar yedd-i emin olarak el konulmakta ayrıca satış yapan su istasyonlarına ve araçlarına zabıt düzenlenmektedir. 163 -Belediye gelen 568 adet ilanlar zabıta müdürlüğümüzce ilan edilmiştir. -348 adet şikayet dilekçesi gelmiş bunların 73 tanesine cevap verilmiş, diğerlerinin üzerinde adres belirtilmediği için ulaşılamamıştır. -Bilgi için 399 adet kamu kurum ve kuruluşlarından evrak teslim alınmıştır. -200 adet Kamu kurum ve kuruluşları tarafından kendilerine müracat eden kişilerin şikayet konuları yerinde inceleme yapıldıktan sonra konu hakkında geri dönüp bilgi verilmiştir. -Zabıta talimatnamesine aykırı harekette bulunan şahıslar hakkında 237 adet tutanak tutularak encümene sevki sağlanmıştır. -Encümenimizce verilen yasal cezaları adres tespiti yapılamayan Belediyemiz icrakanalizasyon Hesap işleri servisinden Zabıtaya gelen ödeme emirleri şahıslara ulaştırmakta bulunamayanlara 7201 sayılı Tebligat hükümleri gereğince askı tutanağı ile tebliğ süreleri sonunda da askıdan indirme tutanakları yapılmaktadır. (muhtarlık ilan panolarına ) -İlçemizin muhtelif bölgelerinde işletilmekte olan marketlerde, okul kantinlerinde (Tansaş, Gima, Migros, Bim) hiper marketlerde yapılan denetimler sonucunda son kullanım tarihleri dolmuş olan mallar tarafımızdan imha edilmek üzere el konularak imhaları yapılmaktadır. -Belediyemiz Mezbahası haricinde izinsiz kaçak olarak kesilen hayvanların sahiplerine hayvan kanununun ( F ) fıkrası gereğince gerekli yasal işlem yapılmakta, Belediye veterinerimizin hastalıklı olduğunu tespit ettiği büyük ve küçük baş hayvanların imha işlemleri de Zabıtaca yürütülmekte ve ayrıca Belediyemiz Veterinerliği ile birlikte zaman zaman meydana gelen köpek ısırma olaylarına müdahale edilmekte Hayvan sahiplerine uyarı ve işlemler yapılmaktadır. -İlçemizde vefat eden kimsesiz yabancı uyruklu veya Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı kişilerin definleri tarafımızdan tüm kurallar yerine getirilerek yürütülmektedir. -İlçemizde özellikle yaz aylarında çıkan yangınlarda tüm Zabıta personeli itfaiye ekiplerine her konuda tam destek vermektedir. -Kış aylarında sel felaketine karşı Zabıta personeli tam kadro 24 saat nöbet tutmuş, olan felaketlerde de fiilen görev almaktadır. Ayrıca selden sonra çamur olan caddeler Zabıta, İtfaiye ve Temizlik İşleri ve Fen İşleri ekipleri ile birlikte yıkanarak temizlenmektedir. TRAFİK HİZMETLERİ 164 – Ticari araç alım ve satımı yapılabilmesi için istenilen Ticari Plaka Tahsis Belgesi alan kişi sayısı 27 dir.3 kişinin dosyası adres tahkikatı için beklemekte olup;1 kişinin de dosyası değerlendirilmek üzere Belediye Encümenine gönderilmiş,4 kişinin de Tahsis Belgesi alması için Encümen Kararı çıkmış şahıs almamıştır. 40,250,00TL Ticari plaka tahsis bege tahsisi yapılmıştır. -Servis Araçlarına uygulamalar yapılmaktadır. -Belediyemizin diğer birimlerine çalışmalarında olunmuştur.(Kanalizasyon, İtfaiye, Su İşleri vs.) trafik açısından yardımcı -Belediyemiz mücavir alanı içerisinde bulunan Minibüslerin durak yerlerinde indi – bindi yapmaları ile ilgili uygulamalar yapılmış uymayan 25 kişiye gerekli Zabıt Varakası tanzim edilerek Belediyemiz Encümenine sevk edilmiştir. -Belediyemiz mücavir alanları içerisinde Minibüs durak yerlerine park eden araçlara ve kaldırım üzerine park eden araçlara uygulamalar yapılmış, Araçlarını kaldırmayan 426 kişiye Zabıt Varakası tanzim edilerek Belediyemiz Encümenine sevk edilmiştir. -Okul çıkış saatlerinde öğrencilerin güvenliği açısından okul önlerindeki kaldırımlardan motorların geçmemesi için uygulamalar yapılmaktadır. -Neyzen Tevfik Caddesi başta olmak üzere bütün Caddelerdeki kaldırımlarda ve trafiğe kapalı olan alanlarda motorlu araç kullanılmaması için uygulamalar yapılmaktadır. -Belediyemiz sınırları içerisine Ağır Tonajlı araçların şehir trafiğini aksatmadan düzenli bir şekilde ilerlemelerini sağlamak için 88 adet Ağır Tonajlı Araç Güzergâh İzin Belgesi verilmiştir. -Cadde üzerlerine gelişi güzel konulan Emtiyaların kaldırılması amacı ile periyodik olarak Emniyet Müdürlüğü Trafik Tescil Büro Amirliği ile birlikte uygulamalar yapılmaktadır. -Belediyemiz sınırları içerisinde keskin virajlara ve görüşün dar olduğu kavşaklarda kazaları engellemek açısından konulan güvenlik aynalarından kırılanların yerine yenisi taktırılmıştır. -Yaya ve durak yerleri çizgilerinin yılda 2 (iki) defa bakımı tarafımızca yapılmaktadır.Trafik yön ve ikaz işaret levhalarının bakım ve onarımı tarafımızca yapılmaktadır. Yaya ve araç trafiğini engelleyecek şekilde kaldırım, cadde ve sokak içerisine park etmiş 180 adet araç ekiplerimiz tarafından çektirilmiştir. 165 -Birimimize gelen dilekçeler ile ilgili ekiplerimiz tarafından yerinde yapılan inceleme sonucu gereği yapıldıktan sonra ilgilisine cevap yazılmıştır. -Trafiğe kapalı alanlara araçların girmemesi için demir borular ve mantarlar yaptırıldı. -Cenazelere eskortluk yapıldı. -Gümbet Mahallesinde uygunsuz yapılan yapıların yıkımına yardımcı olundu. -D.S.İ.nin torba mahallesinde yapmış olduğu su kanal çalışmasında yolların trafiğe kapatılması için uyarı işaret levhaları konularak trafiğe kapatılması sağlandı. -Kuran Kursu Deresinde yapılan muhtarlık binası ve Neyzen Tevfik Caddesi üzerinde yeni yapılan okul inşaatına giden beton kamyonlarının geçmesi için yardımcı olundu. -Yaşanan afet sebebi ile yolda kalmış araçlar ve dere yataklarına park edilmiş araçlar çektirilerek vatandaşlarımıza yardımcı olundu. -Salı Perşembe ve Cuma günleri kurulmakta olan pazara gelen esnafın araçlarını sanayi bölgesine ve Tansaş alışveriş merkezi arkasına park etmemeleri için İlçe Emniyet Müdürlüğü Trafik Tescil Büro Amirliğine bağlı ekipler ile birlikte uygulamalar yapıldı. -Umurça İlköğretim Okulunun giriş ve çıkış saatlerinde uygulamalar yapıldı. -İlçe Emniyet Müdürlüğü ile birlikte cadde üzerindeki yolu ayırmak için koymuş oldukları (çöp kovaları v.s)maddeler toplanmıştır. 1– AMAÇ VE HEDEFLER a) İdarenin Amaç ve Hedefleri Başkanlık Makamı, Belediye Meclisi emirleri ile özel ve tüzel kişilerin baş vurularına bağlı olması nedeni ile Zabıta Müdürlüğü’nün görevlerinin bir plana bağlanması mümkün değildir.Ancak Zabıta Müdürlüğümüz yasa, yönetmelik ve tüzüklerin kendisine yüklediği görevleri ve sorumluluklarının bilinci içerisinde çalışarak gece – gündüz – bayram ve tatil gözetmeksizin her türlü iklim ve hava koşullarında günün 24 saat hizmet vermeyi sürdürmektedir. Temel Politika ve Öncelikler Temel önceliğimiz Mücavir alanı sınırları içerisinde Halkın huzur, rahat , güven içerisinde sosyal yaşantısını sürdürebilmesi ve Kanunlar ve Belediye Meclisinin almış olduğu karalar doğrultusunda gerekli çalışmaları yapmak. 166 Temizlik İşleri Müdürlüğü I.GENEL BİLGİLER A-Misyon ve Vizyon Müdürlüğümüzün temel misyonu; temizlik hizmetlerinin çağın gereklerine uygun olarak düzenli, denetimli bir şekilde insan ve çevre sağlığına zarar vermeden Belediyemizin diğer birimleriyle işbirliği içerisinde yapılmasını sağlamaktır. Müdürlüğümüz kendisine yüklenen görev ve sorumlulukları kararlı ve tarafsız bir şekilde yerine getirebilen, çalışmalarında en son araç ve teçhizatlarla çalışmayı, çalışırken de personelini eğiterek yenilikleri takip etmeyi vizyon edinmiştir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Bodrum Belediyesi sınırları içerisindeki kentsel, evsel ve tıbbi atıkların toplanması, bertarafı ve yeniden kazanımı, cadde, sokak ve sosyal yaşam alanlarının temizlik ve bakımı, çöp konteynerlerinin bakım ve tamiri, bütün bu çalışmaların takip ve denetimi C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Temizlik İşleri Müdürlüğü; Belediyemizin denetimi altında çalışan yüklenici firma Ortem Ltd.Şti ile birlikte çalışmalarını sürdürmektedir. Müdürlük yönetim binası, 167 Belediye Kademesinde;. Ortem Ltd.Şti Belediye Kademesi yanında , tahsis edilen şantiyededir. 2- Örgüt Yapısı Belediye Başkanı Temizlik İşleri Müdürü Ortem Ltd.Şti Ege Bölge Koordinatörü Ortem Ltd.Şti Bodrum Şantiye Müdürü 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Temizlik İşleri Müdürlüğü ve Ortem Ltd.Şti tarafından personele periyodik olarak bilgisayar, slâyt ve video gösterileri ile mesleki konularda, iş ve işçi sağlığı, güvenliği konularında eğitim verilmektedir. Temizlik İşlerinde Ortem Ltd Şti.bünyesinde bulunan, teknolojik açıdan günümüz şartlarına uygun ( tam donanımlı süpürge araçları, konteynır yıkama ve dezenfekte aracı ve aparatı vb. ) araçlar kullanılmaktadır. Personel Periyodik Sağlık Kontrolü Personel İlkyardım Eğitimi 168 Personel İşbaşı Eğitim Çalışmaları Akademik Danışmalık Çalışmaları Yangın Eğitimi Dökülen Sıvı Atıkların Temizlenmesi ve dar sokakların süpürülmesi Personel Trafik Eğitimi Anayolların ve Caddelerin Süpürülmesi Kaldırım 169 Çöp Konteynerlerinin Temizliği Kaldırım üstü süpürme ve yıkama çalışması Çöp Konteynerlerinin Dezenfektesi 4- İnsan Kaynakları Temizlik İşleri Müdürü 1 Kişi Ortem Ltd.Şti Şantiye Müdürü 1 Kişi Kontrolör Bodrum Belediyesi 3 Kişi Kontrolör Ortem 3 kişi (kış) 4 Kişi (yaz) Şoför Belediye 3 Kişi Şoför Ortem 19 Kişi (kış) 27 Kişi (yaz) Temizlik İşçisi Bodrum Belediyesi 7 Kişi Temizlik İşçisi Ortem (ortalama) 62 Kişi (kış) 93 Kişi (yaz) 5-Sunulan Hizmetler Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak ; Evsel atıkların düzenli olarak toplanması, Sağlık kuruluşlarında oluşan tıbbi atıkların toplanması, 170 Bunların çöp sahasına doğru şekilde nakli ve bertaraftı, Bodrum ve Gümbet pazaryerlerinin temizlenmesi ve yıkanması, Cadde ve sokakların süpürülmesi, Çalı ve inşaat molozlarının toplanıp çöp sahasına nakli, Çöp konteynerlerinin bakımı, onarımı ve dezenfektasyonu, Mezarlıkların temizlik,boya ve bakımı, Belediyemiz hizmet binalarının ve camilerin iç temizliği Dere yataklarının temizliği Tarihi eserlerin temizliği hizmetleri sunulmaktadır. Geri Dönüşebilir ambalaj atıklarının toplanması ve denetimi Bitkisel atık yağların toplanması ve denetimi Atık Pillerin Toplanması Atık madeni yağların toplanması ve denetimi Ömrünü tamamlamış lastiklerin toplanması ve denetimi Cadde ve Sokakların Yıkanması Evsel Atıkların Toplanması Tıbbi Atıkların Toplanması 171 Gümbet Pazar Yeri Temizliği Çevre yolu Çalı Temizliği Şehir Mezarlığı Temizliği Konteynırların Dezenfekte Edilmesi Kale Caddesi Mevki Temizliği 172 Barlar Sokağı ve Marina Atık Toplama Bardakçı Değirmenler Genel Temizlik Çalı ve Molozların Toplanması Dere Yataklarının Temizliği Eserlerin Temizliği Tarihi Eserlerin Temizliği Tarihi 6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Şehrimizde Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak; yazlık dönemde 7, kışlık dönemde de 4 vardiya ile çalışan personelin kontrol ve denetimi 24 saat takip edilmektedir. II.AMAÇ VE HEDEFLER 173 1.İdarenin Amaç ve Hedefleri Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak; çağımızın gerektirdiği temizlik ve sağlık koşullarının sağlanması ve şehrimizin vitrini sayılan cadde ve sokaklarda katı atık toplama ile cadde ve sokakların temizlenmesi, geri dönüşebilir atıkların ülke ekonomisine kazandırılması konularında, uluslar arası standartlarda hizmet vermek ve çevre sağlığının korunmasına katkıda bulunmak amacındayız. 2.Temel Politikalar ve Öncelikler Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak; temel politikamız Temiz Bodrum, Temiz Toplum oluşturmak için her türlü araştırma ve çalışmayı yapmaktır. III.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler B. Faaliyet ve Proje Bilgileri Belediyemiz sınırları içerisindeki 12 mahallenin evsel ve kentsel atıkları düzenli olarak her gün toplanmaktadır.Cadde ve sokaklar tam donanımlı süpürge araçları ve mevkici personeller tarafından her gün süpürülmektedir. Salı ve Cuma günleri Bodrum pazaryeri Pazar günü Gümbet pazaryeri Pazar bitiminden itibaren temizlenip yıkanmaktadır. Pazartesi – Çarşamba ve Cuma günleri sağlık kuruluşlarının tıbbi atıkları tıbbi atık toplama aracıyla toplanarak çöp döküm sahasında kireçlenip gömülerek imha edilmektedir. Atık Pillerin Toplanması ile ilgili çalışmalar düzenli olarak yürütülmektedir. TAP derneği ile Bodrum Belediyesi arasında sözleşme yapılmış olup halen 214 noktada Atık Pil Kumbarası bulunmaktadır. Atık Pil Kumbaralarının düzenli olarak kontrolü yapılarak toplanan Atık Piller TAP yetkililerine tutanakla teslim edilmektedir. 174 2009 yılında Çevre ve Orman Bakanlığınca onaylanan Bodrum Belediyesi Ambalaj Atığı Yönetim Planı doğrultusunda BOYKAP çalışmaları hız kazanmıştır . Ambalaj atıklarının kaynağında toplanarak geri dönüşümünün sağlanması amacıyla ilk etapta 12 mahalleye geri dönüşüm kumbaraları konulmuştur. Belediyemiz sınırları içerisindeki Eğitim kurumlarına 2009 yılı içerisinde geri dönüşüm kumbaraları konularak okullarda da çalışmalara başlanmıştır. Geri Dönüşüm ile ilgili 2009 – 2010 Eğitim ve Öğretim Dönemini kapsayacak şekilde ilçemiz genelinde belirlenmiş olan ilköğretim okullarında ÇEVKO Vakfı ile birlikte seminer ve eğitimler düzenlenmiştir. 175 2009 yılı Hazıran ayında Dünya Çevre Günü nedeniyle İlçemiz sınırları içerisindeki Eğitim kurumlarıyla Çevre Temizliği Çalışması yapılarak Yeni neslin Çevre konusunda bilinçlendirilmesi hedeflenmiştir. Dünya Çevre Gününde yapılan çalışmalar 176 Bodrum Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğünce 2009 yılında adet 48 adet 800Lt.’lik 60 adet 400Lt.’lik Çöp Konteynerı alınmıştır.Söz konusu konteynırların dağıtımı 2009 yılı Yaz sezonu başında tamamlanmıştır.. Konutlardan bitkisel atık yağların toplanması ve BOYKAP projesi kapsamında ambalaj atıklarının toplanması amacıyla 3 adet site pilot bölge olarak belirlenmiştir. 17 Kasım 2008 tarıhınden itibaren söz konusu sıtelerden bitkisel atık yağların ve ambalaj atıklarını toplanmasına baslanmıştır. 2009 yılında da Bitkisel Atık Yağ üreten işletmelere tebligatlar yapılarak Bitkisel Atık Yağlar lisanslı firmalar tarafından özel olarak toplanmaya devam edilmiştir.. 2009 yılı yaz sezonu başlangıcında belediyemiz sınırları içerisinde bulunan 74 adet 3 yıldız ve üzeri tüm konaklama tesisleri ve tatil köylerine, alışveriş merkezleri ve süpermarketlere ambalaj atıklarını ayrı toplamaları ve lisanslı firmaya vermeleri hususunda tebliğler ve bilgilendirme çalışmaları yapılmıştır. Madeni atık yağ üreten işletmelere atık yağların ayrı toplanması için tebligatlar yapılmış olup lisanslı firmalar tarafından madeni atık yağlar toplanmaktadır. Amacı yerel ekonomik kalkınmayı teşvik etmek olan Avrupa ve Akdeniz Belediyeleri arasında Etkin ortaklıklar kuran Avrupa Birliği destekli MEDPACT Birliği üyeleri İtalya Lucca ve Prato Belediyelerinden gelen temsilcilerle çeşitli toplantılar yapılarak önemli adımlar atılmıştır. 177 Buna göre, Neyzen Teyfik caddesi pilot bölge olacak, uygun görülen yerlere geri dönüşüm kumbaraları, Bitkisel atık yağ bidonları yerleştirilmiş , pilot bölgede bulunan Ticari İşletmelerin Söz konusu atıklarını belirlenen kurallara göre ayrıştırmaları için bilgilendirme çalışmaları yapılmıştır. İtalya ziyaretinde MEDPACT üyeleri ile Belediyemiz Çalışanlarının toplantısı IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 2009 yılında ambalaj atıklarının toplanması ve geri dönüşümü, atık piller, bitkisel atık yağlar, atık madeni yağlar ve ömrünü tamamlamış lastiklerin toplanması ve ekonomiye kazandırılması konularında çalışmalar yapılmıştır. 178 Karşılaşılan problem ise; halkımız el broşürleri ve Belediye Anonsları ile bilinçlendirilmesine rağmen çöp çıkartma saatlerini dikkate almadan gelişi güzel evsel atıklarını çıkartmakta zaten İlçemizdeki trafik sorunu ve dar sokaklarda uygunsuz park eden araçlar sorunu ile de çalışmalarımızı daha da güçleştirmektedir. Kullanılmakta olan araçların eski olmasından dolayı çok sık arıza yapmakta ve bazı çalışmalar da aksaklıklar yaşanmaktadır. 2009 yılında personele verilen eğitimler, kullanılan teknolojik kaynaklar ve düzenli denetimler ile yaptığımız çalışmalardaki hizmet kalitesinin yeterli olduğu düşünülmektedir. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst Yönetici Olarak Bilgim Dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. 179 Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını, iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği konusunda yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Mehmet KOCADON Bodrum Belediye Başkanı 180