Döküman
Transkript
Döküman
Adobe Acrobat 8 Yardımcı El Kitabı 1 İçindekiler Bölüm 1 Çalışma Alanı........................................................................................................ 5 Bölüm 2 PDF Oluşturmak ................................................................................................. 34 Bölüm 3 PDF İçeriğini Birleştirmek.................................................................................. 43 Bölüm 4 PDF'leri Dışa Aktarmak...................................................................................... 55 Bölüm 5 İnceleme ve Yorum ........................................................................................... 59 Bölüm 6 Güvenlik............................................................................................................. 97 Bölüm 7 PDF’lerin Düzenlenmesi .................................................................................. 105 Bölüm 8 Arama............................................................................................................... 127 Bölüm 9 Yazdırma.......................................................................................................... 135 2 Giriş Adobe® Acrobat® 8, Professional yazılımı, daha güvenli, yüksek kalitede Adobe Portable Document Format (PDF) belgeleri oluşturmak, kontrol etmek ve sunmak için gelişmiş bir yoldur. Yazdırabilinir her türlü dökümanı PDF formatına döndürerek güvenli bir şekilde dağıtılmasını sağlayabilir, iş paylaşımı araçlarını kullanarak iş akışlarınızı hızlandırabilirsiniz. 3 4 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Bölüm 1 Çalışma Alanı 5 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Bu Bölümde Neler Var? Çalışma alanıyla ilgili temeller PDF sayfalarını görüntülemek Bir PDF'in içinde gezinmek Belirli sayfalara atlamak için sayfaların minik resimlerini kullanmak PDF görünümlerini ayarlamak PDF'leri kaydetmek Değişiklikleri kaydetmek Yazılımın bakımı Ektentiler 6 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Hızlı Başlangıç Adobe Acrobat 8’i başlattığınızda karşınıza bir merhaba ekranı çıkacaktır. Bu merhaba ekranında hızlı işlemler yapabilirsiniz. Açılış ekranında yapabilecekleriniz: PDF Oluşturma Dosyaları Birleştirme Dışa Aktarma Güvenlik Özelliklerini Ayarlama Dijital İmza Formlar Oluşturma İnceleme ve Yorumdur. 7 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken Penceresinde Çalışmaya Başlamak Acrobat'ı çalıştırdığınızda varsayılan durumda Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken penceresi açılır. Bu penceredeki ana sayfa, yeni sayfalarda açılan çeşitli linkler içerir. Bütün Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken sayfalarında, belirli işlemleri başlatan veya Acrobat Yardım (Yardım) sistemindeki başlıkları görüntüleyen çeşitli düğmeler ve linkler yer alır. Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken penceresini açabilir veya kapatabilir ya da Acrobat çalışma alanının arkasında veya yanında açık durumda bırakabilirsiniz. Dilerseniz başlangıçta gösterme seçeneğini seçerek bu pencerenin bir daha açılmasını engelleyebilirsiniz. Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken penceresini yeniden açmak için 1. Yardım > Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken komutunu seçin. 2. Sağ üst köşedeki Başlangıçta Gösterme seçeneğinin işaretini kaldırın. 8 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Çalışma Alanını Özelleştirmek Acrobat içinde en önemli özellikler araç çubuklarıdır. Bunun nedeni Acrobat içinde genel olarak kullanabileceğiniz bir araç kutusu bulunmamasıdır. Bunun yerine Araç Çubukları içindeki araç grupları kullanacaksınız. Çalışma ihtiyacınıza en uygun şekilde ayarlamak için aşağıdakileri yapabilirsiniz. Çalışma alanını ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirebilirsiniz. • Ekranda görüntülenen araç çubuklarını değiştirmek için Görünüm > Araç Çubukları komutunu, sonra da istediğiniz araç çubuklarını seçin. • Gezinti bölmesi görünümünü değiştirmek için gezinti bölmesinin sol tarafındaki düğmelerden istediğiniz birine tıklayın. • Sayfa arka planı ile belge metninin görüntü renklerini özelleştirmek için Düzenle > Tercihler > Erişebilirlik komutunu seçin. • Varsayılan yakınlaştırma seviyesi ve sayfa yerleşimini (mizanpaj) ayarlamak için Düzenle > Tercihler > Sayfa Görüntüleme komutunu seçin. Bir Araç Çubuğunu Taşımak Görevler araç çubuğu gibi bazı araç çubukları, araç çubuğu alanında görüntülenir. Yorum ve İşaretleme araç çubuğu gibi diğer araç çubukları birer "yüzen araç çubuğu" olarak açılır. Bir araç çubuğunu taşımak için, ilgili araç çubuğunu, sol kenarındaki tutma çubuğundan tutup sürükleyin: • Bir araç çubuğunu sürükleyerek araç çubuğu alanında başka bir konuma taşıyın. • Bir araç çubuğunu araç çubuğu alanının dışına sürükleyerek bir yüzen araç çubuğu durumuna getirin. • Yüzer durumdaki bir araç çubuğunu araç çubuğu alanının üzerine sürükleyin. 9 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Araçlar ve Araç Çubukları Eklemek Acrobat'ı en sık kullandığınız araçları ve araç çubuklarını görüntüleyecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Bir araç çubuğuna sağ tıklayın veya Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve şu işlemlerden birini yapın: • Görüntülenmesini istediğiniz düğmeleri seçin. • Araç Çubukarını Gizle/Araç Çubuklarını Göster komutunu seçin ve görüntülenmesini istediğiniz araç çubuklarını seçin. • Diğer Araçlar komutunu seçin ve görüntülenmesini istediğiniz araç çubuklarını ve düğmeleri seçin. Açılır menüden bir etiket seçeneğini işaretleyin. Görüntüleme Modunu Değiştirmek Bir belgeyi okumak için daha fazla yer ayırmak üzere görüntüleme modunu değiştirebilirsiniz. Görünüm > Okuma Modu veya Tam Ekran Modu komutunu seçin. Okuma modunda, araç çubukları ve gezinti bölmesi gizlidir, ama menü çubuğu mevcut durumdadır. Tam Ekran modunda, belge dışında her şey gizlenir. Tam Ekran modundan çıkmak için Esc tuşuna basın. Çalışma Alanını Görüntülemek Acrobat iki farkı şekilde açılır: bağımsız bir uygulama olarak tek başına veya bir Web tarayıcısında. İlgili çalışma alanları arasında küçük, fakat önemli farklar söz konusudur. Acrobat'ın çalışma alanında, PDF'lerin görüntülendiği bir belge bölmesi ile geçerli PDF dosyasına göz atmanızı sağlayan soldaki gezinti bölmesi bulunur. Pencerenin üst kısmına yakın bir konumda yer alan araç çubukları, PDF'lerle çalışırken kullanabileceğiniz diğer kontrol araçlarını içerir. Not: Belirli tiplerdeki PDF'leri açtığınızda Belge mesaj çubuğu ve PDF paketi gezinti özellikleri özel bölümleri görüntülenir. Diğer PDF tiplerinde bu alanlar görünmez ve kullanılamaz. 10 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Uygulamada Açılan Pdf'lerin Çalışma Alanını Görüntülemek Masaüstündeki Acrobat simgesini, Başlat (start) menüsünü (Windows) veya Finder'ı (Mac OS) kullanarak Acrobat uygulamasını açın. Dosya > Aç komutunu seçin, bilgisayarınızdaki PDF dosyalarından birini bulun, seçin ve Aç düğmesine tıklayın. Bir PDF dokümanı açtığınızda A. Menü B. Araçlar C. Gezinme Paneli D. Belge Paneli Bir Web Tarayıcıda Açılan PDF'lerin Çalışma Alanını Görüntülemek 1. Bir Web tarayıcı uygulamasını açın. 2. Internet'te herhangi bir PDF dosyası bulup seçin ve bu PDF dosyasını açın. 11 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Pdf Dosyaları Bir PDF dosyasını aşağıdaki gibi birçok farklı şekilde açabilirsiniz: Acrobat uygulamasının içinden, e-posta uygulamanızdan, dosya sisteminizden veya bir Web tarayıcı kullanarak ağınızdan. PDF'in başlangıçtaki görünümü, dosyayı oluşturan kişinin belge özelliklerin nasıl ayarladığına bağlıdır. Örneğin bir belge belirli bir sayfa görünecek şekilde veya belirli bir büyütme oranında açılabilir. Bazı PDF'ler kısıtlanmıştır ve sadece ilgili PDF dosyasının sahibi tarafından sağlanan şifre girildikten sonra açılır. Eğer bir belge şifrelendiyse, açmak için o belgeyi oluşturan kişiden izin almanız gerekebilir. Bazı kısıtlanmış veya onaylanmış belgelerde dosyayı yazdırmanız veya dosyadaki bilgileri başka bir uygulamaya kopyalamanız engellenebilir. Eğer bir PDF dosyasını açmakta zorlanıyorsanız veya belirli özellikleri kullanamıyorsanız dosyayı oluşturan kişiyle veya dosyanın sahibiyle irtibata geçin. Eğer bir belge Tam Ekran modunda açılacak şekilde ayarlandıysa araç çubuğu, komut çubuğu, menü çubuğu ve pencere kontrolleri görünmez. Eğer tercihleriniz uygun şekilde ayarlandıysa Esc tuşuna basarak veya Ctrl+L/Command+L tuşlarına basarak Tam Ekran modundan çıkabilirsiniz. Belge Mesaj Çubuğu Belge mesaj çubuğu sadece belirli PDF tiplerinde görüntülenir. Genelde bu alanı, PDF formunu, incelenmek üzere size gönderilen bir PDF'i veya özel haklar veya güvenlik kısıtlamaları içeren bir PDF'i açtığınızda görürsünüz. Belge mesaj çubuğu, araç çubuğu alanının hemen altında görüntülenir ve çalışma alanının sol tarafındaki düğmesine görünmesi sağlanabilir. tıklanarak gizlenebilir veya Neler yapılması gerektiğini anlatan talimatları ve yapılacak işlemle ilgili özel düğmeleri (eğer varsa) belge mesaj çubuğunda görebilirsiniz. Bu çubuk aşağıdaki gibi çeşitli renklerle kodlanmıştır: formlar için mor, incelemeler için sarı, onaylanmış veya güvenli PDF'ler için mavi renk kullanılır. 12 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı PDF Paketleri İçin Kullanılan Gezinti Alanları Bir PDF paketini açtığınızda iki adet özel alan görüntülenir: PDF paketi gezinti çubuğu: Araç çubukları alanının hemen altında yer alır. , bileşen belgelerin listesinin yönü Burada Kapak Sayfası düğmesi seçeneğini gizleyen ya da ayarlayan düğmeler, bir sonraki veya bir önceki bileşen belgeye gitmeyi sağlayan düğmeler ve PDF paketini görüntülemek, düzenlemek ve kullanmak için gereken komutları içeren bir Tercihler menüsü yer alır. Bileşen belgelerin listesi: Varsayılan durumda PDF paketi gezinti çubuğu ile belge bölmesi arasında yer alır, fakat gizlenebilir veya gezinti bölmesinin sol tarafında dikey olarak görüntülenebilir. Bu listeden bir bileşen dosya seçtiğinizde, söz konusu dosya belge bölmesinde açılır. A. Kapak Sayfası Düğmesi B. Görüntüleme Araçları C. Önceki, Sonraki Belgeyi Aç D. Gezinme Alanı E. Belge Listesi 13 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Adobe Acrobat İçinden Pdf Dosyalarını Açmak Acrobat'ı başlatın ve şu işlemlerden birini yapın: • Dosya > Aç komutunu seçin veya araç çubuğundaki Aç düğmesine tıklayın. Aç iletişim kutusunda bir ya da daha fazla dosya adını seçin ve Aç düğmesine tıklayın. PDF belgeleri genelde .pdf uzantısına sahiptir. • (Windows) Dosya > [önceden açılmış bir PDF] komutunu seçin. • (Mac OS) Dosya > Son Belgeler > [önceden açılmış bir PDF] komutunu seçin. • Dosya > Organizer alt menüsünden veya Dosya araç çubuğundaki Organizer düğme menüsünden Kolleksiyonlar > [koleksiyon adı] > [PDF dosyasının adı] komutunu seçin. • Dosya menüsünden veya Dosya araç çubuğundaki Organizer düğme menüsünden Geçmiş > [zaman aralığı] > [PDF dosya adı] komutunu seçin. Eğer birden fazla belge açıksa, Pencere menüsünden ilgili belgenin adını seçerek belgeler arasında geçiş yapabilirsiniz. Uygulama, Windows'ta, açık durumdaki her belge için Windows görev çubuğuna bir düğme yerleştirir. Bu düğmelere tıklayarak açık belgeler arasında geçiş yapabilirsiniz. Bir PDF dosyasını masaüstünden veya diğer bir uygulamanın içinden açmak Şu işlemlerden birini yapın: • Bir e-posta mesajına eklenmiş bir PDF dosyasını açmak için PDF simgesine çift tıklayarak veya sağ tıklayarak/Control tuşunu basılı tutup tıklayarak ve Aç komutunu seçerek mesajı açın. • Açık durumdaki bir Web sayfasına bağlı bir PDF dosyasını açmak için PDF dosyasının link'ine tıklayın. PDF dosyası genelde Web tarayıcısının içinde açılır. • Dosya sisteminizdeki PDF dosyası simgesine tıklayın. Not: Mac OS'ta, Windows'ta oluşturulmuş bir PDF dosyasını simgesine çift tıklayarak açamayabilirsiniz. Bunun yerine Dosya > Birlikte Aç > Acrobat komutunu seçin. 14 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Bir PDF İçindeki Sayfaları Açmak Açtığınız PDF dosyasına bağlı olarak çeşitli sayfaların arasında ileriye doğru ilerlemeniz, sayfanın farklı kısımlarını görüntülemeniz veya büyütme oranını değiştirmeniz gerekebilir. PDF dosyalarının içinde gezinmenin birçok farklı yolu vardır; aşağıda bunun için en sık kullanılan yöntemler verilmiştir: Not: Eğer bu öğeleri göremiyorsanız, Görünüm > Araç Çubukları > Araç Çubuklarını Sıfırla komutunu seçin. Sonraki ve Önceki Sayfa Gezinme araç çubuğunda Sonraki Sayfa ve Önceki Sayfa adında iki düğme göreceksiniz. Bu düğmelerin yanındaki metin kutusu da etkileşimli bir öğedir, buraya bir sayfa adı girip Enter tuşuna basarak doğrudan bu sayfaya atlayabilirsiniz. Kaydırma çubukları Eğer belgenin tamamı görüntülenemiyorsa, belgenin sağ ve alt kısımlarında yatay ve dikey kaydırma çubukları görüntülenir. Diğer sayfaları veya sayfanın farklı alanlarını görüntülemek için oklara tıklayın veya çubukları sürükleyin. Seç ve Yakınlaştır araç çubuğu Bu araç çubuğunda, sayfanın büyütme oranını değiştirmek için kullanılan düğmeler ve kontrol araçları yer alır. Sayfalar paneli Çalışma alanının sol tarafında yer alan Sayfalar düğmesi , Sayfalar paneline ait gezinti bölmesini açar; burada her sayfaya ait minik resimler görüntülenir. Bir sayfayı belge bölmesinde açmak için bu sayfanın minik resmine tıklayın. 15 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Bir Belgenin Sayfaları Arasında İlerlemek Bir PDF dosyasında sayfaları çevirmek için birçok farklı yöntemden faydalanabilirsiniz. Çok sayfalı bir PDF dosyasında ileriye ya da geriye doğru gitmek için pek çok insan Sayfa Gezinme araç çubuğundaki düğmeleri kullanır; bununla birlikte, aynı işlem için ok tuşlarını, kaydırma çubuklarını ve diğer özellikleri de kullanabilirsiniz. Varsayılan durumda Sayfa Gezinme araç çubuğu açılır. Bu varsayılan araç çubuğunda, aşağıda belirtildiği gibi sık kullanılan çeşitli araçlar yer alır: Sonraki Sayfa , Önceki Sayfa ve Sayfa Numarası. Bütün araç çubukları gibi Sayfa Gezinme araç çubuğu da Görünüm menüsünün altındaki Araç Çubukları menüsünde seçilerek gizlenebilir ve yeniden açılabilir. Sayfa Gezinme araç çubuğunda, araç çubuğuna sağ tıkladıktan/Control tuşunu basılı tutup tıkladıktan sonra istediğiniz bir aracı seçerek başka araçları da görüntüleyebilirsiniz veya bu menüden Tüm Araçları Göster veya Diğer Araçlar komutunu seçtikten sonra iletişim kutusunda istediğiniz araçları işaretleyebilir, bazı araçların seçimini kaldırabilirsiniz. Bir PDF'in İçinde Gezinmek Şu işlemlerden birini yapın: • Araç çubuğundaki Önceki Sayfa veya Sonraki Sayfa düğmesine tıklayın. • Görünüm > Git > [konum] komutunu seçin. Konum seçenekleri İlk Sayfa, Önceki Sayfa, Sonraki Sayfa, Son Sayfa, Önceki Görünüm veya Sonraki Görünüm'dür. • Görünüm > Git > Sayfa komutunu seçin ve Sayfaya Git iletişim kutusuna gitmek istediğiniz sayfanın numarasını yazın. • Page Up ve Page Down tuşlarına basın. 16 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Belirli sayfalara atlamak için sayfaların minik resimlerini kullanmak Sayfaların minik resimleri, belge sayfalarının minyatür birer önizleme görüntüsünü sunar. Sayfalar panelindeki minik resimleri, sayfaların görüntülenme şeklini değiştirmek ve diğer sayfalara gitmek için kullanabilirsiniz. Sayfaların minik resimlerindeki kırmızı renkli sayfa görünüm kutusu, sayfanın hangi bölümünün görüntülendiğini gösterir. Bu kutuyu yeniden boyutlandırarak yakınlaştırma oranını değiştirebilirsiniz. 1. Sayfalar düğmesine tıklayarak veya Görünüm > Gezinme Panelleri > Sayfalar komutunu seçerek Sayfalar panelini görüntüleyin. 2. Başka bir sayfaya atlamak için bu sayfanın minik resmine tıklayın. Bir PDF Paketindeki PDF Bileşenleri Aratmak: 1. Düzenle > Ara komutunu veya Bul araç çubuğu açılır menüsünden Tam Acrobat Aramasını Aç komutunu seçin. 2. Hangi PDF'lerin aratılacağını seçin. Sadece açık belgede, seçtiğiniz birkaç belgede veya paketteki bütün PDF'lerde arama yapabilirsiniz. 3. Her zaman yaptığınız şekilde arama metnini girin ve diğer arama seçeneklerini ayarlayın. Link'leri Kullanarak Dolaşmak Bir PDF'teki linklere tıklamak bir Web sitesindeki linklere tıklamaya benzer. Link'ler sizi geçerli belgede başka bir konuma veya diğer PDF belgelerine veya Web sitelerine götürebilir. Bir link'e tıkladığınızda dosya ekleri açılabilir ve 3 boyutlu içerikler, filmler ve ses klipleri çalıştırılabilir. Bu medya kliplerini çalıştırmak için uygun donanım ve yazılımları kurmuş olmanız gerekir. Bir PDF'teki linklerin neye benzeyeceğini bu PDF belgesini oluşturan kişi belirler. Not: Bir link Acrobat'ta Link aracı kullanılarak oluşturulmadıysa, link'in doğru şekilde çalışması genel tercih ayarlarındaki URL’lerden bağlar oluştur seçeneğinin işaretli olması gerekir. 1. Seçim aracını seçin. 2. İmleci sayfadaki link alanının üzerine getirerek imlecin işaret eden bir ele dönüşmesini sağlayın. (Eğer link bir Web adresine aitse elin içinde bir w harfi veya bir artı işareti belirecektir.) Link'e tıklayın. 17 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Pdf Görünümlerini Ayarlamak Sayfa Büyütme Oranını Ayarlamak Seç ve Yakınlaştır araç çubuğundaki araçları kullanarak PDF belgelerinin büyütme oranını değiştirebilirsiniz. Araç çubuğunun varsayılan görünümünde bunların bazıları yer alır. Bütün araçları görmek için Seç ve Yakınlaştır araç çubuğuna sağ tıklayarak/Control tuşunu basılı tutup tıklayarak araçları tek tek seçebilir veya Tüm Araçları Göster ya da Diğer Araçlar komutunu seçebilir ve sonra da araçları tek tek seçebilirsiniz. • Seçim Çerçevesi Yakınlaştır aracı birkaç farklı şekilde çalışır. Bu aracı, sayfanın, görünüm alanını kaplamasını istediğiniz bir bölümünün etrafında sürükleyerek bir dikdörtgen oluşturabilirsiniz. Veya Seçim Çerçevesi Yakınlaştır aracıyla tıkladığınızda, tıkladığınız nokta merkez olacak şekilde büyütme oranı, bir hazır ayar seviyesi kadar arttırılır. Büyütme oranını bir hazır ayar seviyesi kadar azaltmak için Seçim Çerçevesi Yakınlaştır aracıyla Ctrl tuşunu/Option tuşunu basılı tutarak tıklayın. • Dinamik Yakınlaştırma aracı, sayfaya tıklayıp imleci yukarı doğru sürüklediğinizde görüntüyü büyütür, aşağı doğru sürüklediğinizde de görüntüyü küçültür. Eğer tekerlekli bir fare kullanıyorsanız, bu araç, fare tekerleğini ileriye doğru döndürürken görüntüyü büyütür, tekerleği geriye doğru döndürürken de görüntüyü küçültür. • Yakınlaştır ve Uzaklaştır araçları, belgenin büyütme oranını hazır ayar seviyesi kadar değiştirir. • Yakınlaştırma oranı seçeneği, sayfanın görünümünü, sizin girdiğiniz veya ilgili açılır menü aracılığıyla seçtiğiniz bir yüzde oranına göre değiştirir. • Gerçek Boy seçeneği sayfayı % 100 büyütme oranında görüntüler. • Genişliği Sığdır seçeneği büyütme oranını, PDF, belge bölmesini yatay olarak dolduracak şekilde ayarlar. • Sayfaya Sığdır seçeneği büyütme oranını, bir sayfa, belge bölmesini dikey olarak dolduracak şekilde ayarlar. • Kaydır ve Büyült aracı, görünüm alanının büyütme oranını ve konumunu, Kaydır ve Büyült penceresinde yer alan sayfanın minik resim görüntüsündeki ayarlanabilir dikdörtgenin kapsadığı alanı temel alarak ayarlar. 18 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı • Büyüteç Aracı penceresinde, PDF'in büyütülmüş bir bölümü görüntülenir ve bu bölüm, belge bölmesinde ayarlanabilir bir dikdörtgenin kapsadığı alana karşılık gelir. Bir Sayfayı Pencereye Sığacak Şekilde Yeniden Boyutlandırmak • Sayfayı, belge bölmesine tamamen sığacak şekilde yeniden boyutlandırmak için Görünüm > Yakınlaştır > Sayfaya Sığdır komutunu seçin. • Sayfayı, pencerenin genişliğine sığacak şekilde yeniden boyutlandırmak için Görünüm > Yakınlaştır > Genişliği Sığdır komutunu seçin. Sayfanın bir kısmı görüntünün dışında kalabilir. • Sayfayı, pencerenin yüksekliğine sığacak şekilde yeniden boyutlandırmak için Görünüm > Yakınlaştır > Sayfaya Sığdır komutunu seçin. Sayfanın bir kısmı görüntünün dışında kalabilir. • Sayfayı, metinler ve resimler pencerenin genişliğine sığacak şekilde yeniden boyutlandırmak için Görünüm > Yakınlaştır > Görünene Sığdır komutunu seçin. Sayfanın bir kısmı görüntünün dışında kalabilir. • Belgenin yeniden boyutlandırılmasıyla ilgili klavye kısayollarını görüntülemek için Görünüm menüsünü açın. Bir Sayfayı Gerçek Boyutlarında Görüntülemek Görünüm > Yakınlaştır > Gerçek Boy komutunu seçin. Bir PDF sayfasının gerçek boyu genelde % 100'dür, fakat belge oluşturulurken farklı bir büyütme seviyesine ayarlanmış olabilir. Büyütme Oranını Yakınlaştırma (Yakınlaştır) Araçlarıyla Değiştirmek Şu işlemlerden birini yapın: veya Uzaklaştır düğmesine • Araç çubuğundaki Yakınlaştır tıklayın. • Seç ve Yakınlaştır araç çubuğunda ilgili alana yazarak veya açılır menüden seçim yaparak bir büyütme oranı belirleyin. • Seçim Çerçevesi Yakınlaştır aracını sürükleyerek sayfanın, belge bölmesini doldurmasını istediğiniz alanını tanımlayın. 19 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı • Büyütme oranını arttırmak için Dinamik Yakınlaştırma aracını tıklayıp yukarı doğru sürükleyin veya büyütme oranını azaltmak için aracı (tıklayarak) aşağıya doğru sürükleyin. • Seçim Çerçevesi Yakınlaştıraracı seçili durumdayken Ctrl/Option tuşunu basılı tutup tıklayarak veya Ctrl/Option tuşunu basılı tutup sürükleyerek görüntüyü küçültebilirsiniz. Shift tuşunu basılı tutarak geçici olarak Seçim Çerçevesi Yakınlaştıraracından Dinamik Yakınlaştırma aracına geçebilirsiniz. Büyütme Oranını Kaydır ve Büyült Penceresini Kullanarak Değiştirmek Araçlar > Seç ve Yakınlaştır > Kaydır ve Büyült Penceresi komutunu seçin veya Seç ve Yakınlaştır araç çubuğundaki Kaydır ve Büyült Penceresi aracını seçin. Şu işlemlerden birini yapın: • Belgenin büyütme oranını değiştirmek için Kaydır ve Büyült penceresindeki kutunun tutamaçlarını sürükleyin. • Kutuyu ortasından tutup kaydırarak, görmek istediğiniz alanın üzerine sürükleyin. • Farklı bir sayfaya gitmek için gezinti düğmelerine tıklayın. • Büyütme oranını hazır ayar seviyesi kadar arttırmak veya azaltmak için ya da eksi yakınlaştırma alanına bir değer girin veya artı düğmelerine tıklayın. Büyütme Oranını Büyüteç Aracını Kullanarak Değiştirmek Araçlar > Seç ve Yakınlaştır> Büyüteç Aracı komutunu seçin veya görünüyorsa Seç ve Yakınlaştır araç çubuğunda Büyüteç Aracını seçin. Belgenin, ayrıntılarını yakından görmek istediğiniz alanına tıklayın. Belgede, Büyüteç Aracı penceresinde gösterilen alana karşılık gelen bir dikdörtgen belirecektir. Büyüteç Aracı görünümünü değiştirmek için dikdörtgeni sürükleyebilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz. Büyüteç Aracının büyütme seviyesini değiştirmek için şu işlemlerden birini yapın: • Sürgüyü kaydırın. • Artı veya eksi düğmesine basın. • Yakınlaştır metin kutusuna bir değer girin. 20 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Not: Büyüteç aracına ait dikdörtgenin rengini değiştirebilirsiniz; bunun için Büyüteç Aracı penceresinin sağ alt köşesindeki Çizgi Rengi açılır menüsüne tıklayın ve yeni bir renk seçin. 21 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Büyütme Oranını Bir Sayfa Minik Resmini Kullanarak Değiştirmek Sayfa minik resimlerini görüntülemek için pencerenin sol tarafındaki Sayfalar düğmesine tıklayın. Geçerli sayfanın minik resmini bulun ve imleci sayfa görünüm kutusunun sağ alt köşesinin üzerine getirerek imlecin çift kafalı bir oka dönüşmesini bekleyin. Sayfanın görüntüsünü küçültmek veya büyütmek için kutunun köşesini sürükleyin. Eğer gerekiyorsa, imleci minik resmin içindeki yakınlaştırma kutusu çerçevesinin üzerine getirin ve imleç El simgesine dönüşünce çerçeveyi, belge bölmesinde sayfanın farklı bir alanını görüntüleyecek şekilde sürükleyin. 22 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Varsayılan Büyütme Oranını Değiştirmek Düzenle > Tercihler komutunu seçin. Kategoriler listesinde Sayfa Görüntüleme'yi seçin. Zoom menüsünü açın ve varsayılan bir büyütme seviyesi seçin. Sayfa Mizanpajını ve Yönlendirme Seçeneğini Ayarlamak Sayfa mizanpajını değiştirmek, özellikle belge mizanpajının genel bir görünümünü elde etmek üzere görüntüyü küçültmek istediğinizde faydalıdır. PDF belgelerini görüntülerken şu sayfa mizanpajı seçeneklerini kullanabilirsiniz: Tek Sayfa: Her seferinde bir sayfa görüntülenir ve diğer sayfaların herhangi bir kısmı görünmez. Tek Sayfa Sürekli: Sayfalar, bir sayfa genişliğindeki dikey ve sürekli bir sütun halinde görüntülenir. İkili: Her bir sayfa çifti görüntülenir ve diğer sayfaların herhangi bir kısmı görünmez. İkili Sürekli: Yüz yüze bakan sayfalar, dikey ve sürekli bir sütunda yan yan görüntülenir. Not: Eğer bir belgede ikiden fazla sayfa varsa, İkili görünüm seçeneklerinde, sayfa çiftlerinin düzgün bir şekilde görüntülenmesini sağlamak için birinci sayfa belge bölmesinin sağ tarafında tek başına görüntülenir. Tek Sayfa Tek Sayfa Sürekli İkili 23 İkili Sürekli Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Sayfa Yerleşimini Ayarlamak • Her seferinde sadece tek bir sayfa görüntülemek için Görünüm > Sayfa Görüntüsü > Tek Sayfa komutunu seçin. • Her seferinde yan yan iki sayfa görüntülemek için Görünüm > Sayfa Görüntüsü > İkili komutunu seçin. • Sürekli bir şekilde ekranı kaydırarak sayfaları arka arkaya görüntülemek için Görünüm > Sayfa Görüntüleme > Tek Sayfa Sürekli komutunu seçin. • Sürekli bir şekilde ekranı kaydırarak her seferinde iki sayfa görüntülemek için Görünüm > Sayfa Görüntüleme > İki Sayfa Sürekli komutunu seçin. Ayrıca bu seçeneklerin her birine ait düğmeleri, Araçlar > Araç Çubuklarını Özelleştir > Diğer Araçlar komutunu seçerek ve sonra da Diğer Araçlar iletişim kutusunda istediğiniz araçları araç çubuğunda görüntüleyebilirsiniz. Not: Tek Sayfa mizanpaj seçeneğinde Düzenle > Tümünü Seç komutunu seçtiğinizde geçerli sayfadaki bütün metinler seçilir. Diğer mizanpaj seçeneklerinde Tümünü Seç komutu PDF'teki bütün metinleri seçer. Sayfa Görüntüsünü Döndürmek Bir sayfanın görüntüsünü 90°'lik artışlarla değiştirebilirsiniz. Bu işlem, sayfanın gerçek yönlendirme ayarını değil, sadece görüntüsünü değiştirir. Bu değişikliği kaydedemezsiniz. Görünüm > Görünümü Döndür > Saat Yönünde veya Saatin Tersi Yönünde komutunu seçin veya araç çubuğundaki Saat Yönünde Döndür ya Saatin Tersi Yönünde döndür düğmesine tıklayın. Not: Eğer döndürme ayarının belgeyle birlikte kaydedilmesini istiyorsanız Belge > Sayfaları Döndür komutunu seçin. 24 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Varsayılan Sayfa Yerleşimini Değiştirmek 1. Düzenle > Tercihler komutunu seçin. 2. Kategoriler listesinde Sayfa Görüntüleme’yi seçin. 3. Sayfa Mizanpajı menüsünü açın ve Otomatik, Tek Sayfa, ikili veya İkili Sürekli seçeneklerinden birini işaretleyin. Bölünmüş Pencere Görünümünü Kullanmak Bir PDF'i, belge bölmesini iki bölmeye (Böl komutu) veya dört bölmeye (Elektronik Tablo Bölmesi komutu) ayırarak görüntüleyebilirsiniz. Böl görünümünde, diğer bölmeyi etkilemeden etkin durumdaki bölmede ekranı kaydırabilir, büyütme seviyesini değiştirebilir veya farklı bir sayfaya geçebilirsiniz. Elektronik Tablo Bölmesi pencere görünümü, büyük bir elektronik tabloda veya tabloda ekranı kaydırırken sütun başlıklarının ve satır etiketlerinin görünür halde kalmasını istediğiniz durumlarda faydalıdır. Bu modda, bir bölmedeki büyütme oranını değiştirdiğinizde bütün bölmelerdeki büyütme oranı değişir. Ayrıca ekranı kaydırma işlemi de bölmeler arasında koordine bir şekilde gerçekleşir: bir bölmeyi yatay olarak kaydırdığınızda o bölmenin üstündeki veya altındaki bölme de kaydırılır; dikey olarak kaydırdığınızda ise o bölmenin solundaki veya sağındaki bölme de kaydırılır. Kullanmak istediğiniz bölünmüş görünüm tipini oluşturmaya başlayın: Görüntüyü iki bölmeye ayırmak için Pencere > Böl komutunu seçin veya dikey kaydırma çubuğunun üzerindeki gri kutuyu sürükleyin. Görüntüyü, senkronize kaydırma ve yakınlaştırma seviyelerine sahip dört bölmeye ayırmak için Pencere > Elektronik Tablo Bölmesi komutunu seçin. Gerekiyorsa ayırma çubuklarını yukarı, aşağı, sola veya sağa doğru sürükleyerek bölmeleri yeniden boyutlandırın. Gerekiyorsa yakınlaştırma seviyesini ayarlayın: Böl görünüm modunda üzerine tıklayarak bir bölmeyi etkin durumda getirin ve sadece bu bölmenin yakınlaştırma seviyesini değiştirin. Elektronik Tablo Bölmesi görünüm modunda yakınlaştırma seviyesini ayarlayarak dört panelin de görüntüsünü değiştirin. 25 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Ekranı gerektiği şekilde kaydırın: • Böl görünüm modunda üzerine tıklayarak bir bölmeyi etkin durumda getirin ve ekranı kaydırarak sadece bu bölmenin görünümünü değiştirin. • Elektronik Tablo Bölmesi görünüm modunda bir bölmeye tıklayın, etkin bölmedeki ve yanındaki bölmedeki görüntüyü değiştirmek için ekranı dikey olarak kaydırın. Etkin bölmedeki ve onun altında ya da üstünde yer alan bölmedeki görüntüyü değiştirmek için ekranı yatay olarak kaydırın. Tek bölmeli görünümü geri yüklemek için Pencere > Bölmeyi Kaldır komutunu seçin. Bir Belgeyi Birden Fazla Pencerede Görüntülemek Yeni Pencere komutunu kullanarak aynı belge için birden fazla pencere oluşturabilirsiniz. Yeni pencereler, orijinal pencereyle aynı boyuta, büyütme oranına ve mizanpaja sahip olacak ve aynı sayfada orijinal pencerenin üstünde açılacaktır. Yeni bir pencere açtığınızda, Acrobat orijinal dosya adına 1 sonekini ilave eder ve yeni pencereye de 2 sonekini atar. Her yeni pencerede bu sonek bir artacak şekilde yeni pencereler açabilirsiniz. Bir pencereyi kapattığınızda geri kalan açık pencereler sırayla yeniden numaralandırılır; yani eğer beş tane açık pencereniz varsa ve açtığınız üçüncü pencereyi kapatırsanız diğer pencereler 1 - 4 aralığındaki soneklerle yeniden numaralandırılır. Not: Bu özellik PDF dosyaları bir tarayıcıda görüntülenirken kullanılamaz. Yeni bir pencere açmak: Pencere > Yeni Pencere komutunu seçin. Bir pencereyi kapatmak: Pencerenin üzerindeki kapatma kutusuna tıklayın. Değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Eğer birden fazla pencere açıksa, bir pencereyi kapattığınızda belge kapanmaz. Bir belgenin bütün pencerelerini kapatmak: Dosya > Kapat komutunu seçin. Her bir pencere kapatılmadan önce değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. 26 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı PDF'leri Kaydetmek PDF'lerin Kaydedilmesi Hakkında Bir Adobe PDF dosyasına ait bir kopyayı, PDF'e eklediğiniz bütün yorumlar, form alanlarındaki girişler veya dijital imzalarla birlikte kaydedebilirsiniz. Eğer bir PDF dosyasında kullanım hakları kısıtlanmışsa, belgeyi açtığınızda, araç çubuğu alanının altındaki belge mesaj çubuğunda bu kısıtlamalarla ilgili açıklamalar görüntülenir. Bir PDF'in içeriğini metin formatında da kaydedebilirsiniz. Böylece bir PDF'teki metinleri kolayca tekrar kullanabilir ve içeriği bir ekran okuyucu, ekran büyütücü veya diğer yardımcı teknolojilerle birlikte kullanabilirsiniz. Bir PDF Dosyasına Ait Bir Kopyayı Kaydetmek Dosya > Farklı Kaydet (veya Farklı Kaydet komutu görünmüyorsa Kopyası olarak kaydet) komutunu seçin. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda dosya adını girin ve konumu belirleyin, sonra da Kaydet düğmesine tıklayın. 27 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Yorumları, Form Alanı Girişlerini ve Dijital İmzaları Kaydetmek Şu işlemlerden birini yapın: Geçerli dosyadaki değişiklikleri kaydetmek için Dosya > Kaydet komutunu seçin.Değişiklikleri yeni bir dosyaya kaydetmek için Dosya > Farklı Kaydet komutunu seçin. Eğer PDF dosyasını bir Web tarayıcıda görüntülüyorsanız Acrobat Dosya menüsünü kullanamazsınız. Fakat PDF'i kaydetmek için Acrobat araç çubuğundaki Kopyası Olarak Kaydet düğmesini kullanabilirsiniz. Belgedeki Değişiklikleri Kaydetmek Eğer bir PDF'te, örneğin başka bir dosyadan yeni sayfalar ekleyerek veya sayfa silerek değişiklikler yaparsanız, bu değişiklikleri, PDF'i veya PDF'in bir kopyasını kaydetmek suretiyle kaydedebilirsiniz. Çalışmanızda yaptığınız değişiklikleri kademe kademe kaydetmeniz ve bir sorun ortaya çıktığında bu değişiklikleri kurtarmanız da mümkündür. Not: Dijital olarak imzalanmış bir PDF'i kaydetmek, imzanın geçersiz kılınmasına sebep olur. Değişiklikleri kaydetmek Geçerli belgede yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Dosya > Kaydet komutunu seçin. Üzerinde değişiklik yapılmış bir belgeyi yeni bir dosya olarak kaydetmek için Dosya > Farklı Kaydet komutunu seçin. Kayıt Türü (Windows) veya Tür (Mac OS) alanında Adobe PDF Files (*.pdf)'i seçin. Bir isim girin ve bir konum belirleyin, sonra da Kaydet düğmesine tıklayın. Otomatik Kaydet Özelliği Hakkında Otomatik Kaydet özelliği, elektrik kesilmesi durumunda, yaptığınız çalışmaları kaybetmenizi engeller ve bunu, dosyadaki değişiklikleri kademeli olarak ve düzenli aralıklarla belirlenen bir konuma kaydederek gerçekleştirir. Orijinal dosyada değişiklik yapılmaz. Acrobat, bunun yerine değişiklikler için bir otomatik kayıt dosyası oluşturur ve bu dosya, en son otomatik kayıt işleminden itibaren açık dosya üzerinde yaptığınız bütün değişiklikleri içerir. Otomatik kayıt dosyasının içerdiği yeni bilgiler, Acrobat'ın bu dosyayı ne sıklıkla kaydettiğine bağlıdır. Eğer otomatik kayıt aralığını 15 dakika olarak 28 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı ayarlarsanız, herhangi bir sorun ortaya çıktığında, son 14 dakikada yaptığınız çalışmaları kaybedebilirsiniz. Otomatik kayıt işleminin kısa aralıklarla gerçekleştirilmesi, veri kayıplarını engeller, ve bu, özellikle bir belgede kapsamlı değişiklikler yaptığınız durumlarda (yorumlar eklemek gibi) faydalı olur. Otomatik olarak kaydedilen değişiklikleri, Acrobat'ı yeniden başlatırken orijinal dosyalara uygulayabilirsiniz. Bir dosyayı kapattığınızda, elle kaydettiğinizde veya en son kaydedilen versiyonuna geri döndürdüğünüzde otomatik kayıt dosyası silinir. Not: Eğer ekran okuyucu gibi bir yardımcı teknoloji aracı kullanıyorsanız, dosya yeniden yüklendiğinde yerinizi kaybetmemek için Otomatik Kaydet özelliğini tercihler ayarlarından kapatmak isteyebilirsiniz. Otomatik Kaydet özelliği şu durumlarda çalışmaz: Güvenlik ayarları değiştirilen belgeler. Belge değişikliklerinin otomatik olarak kaydedilmesi özelliğini yeniden etkinleştirmek için belgeyi kaydetmeniz gerekir. Web Yakalama özelliği kullanılarak veya daha büyük bir PDF'in açılmasıyla (Belge > Sayfaları Çıkar) oluşturulan belgeler. Belge değişikliklerinin otomatik olarak kaydedilmesi özelliğini etkinleştirmek için belgeyi kaydetmeniz gerekir. Bir Web tarayıcıda görüntülenen veya Object Linking and Embedding (OLE) özelliğini destekleyen taşıyıcı bir belgeyle birleştirilen belgeler. Böyle bir belge, varsayılan dosya sisteminin dışında görünür ve otomatik kayıt özelliğini destekleyemez. Kaybolan Değişiklikleri Kurtarmak Beklenmeyen bir kesinti sonrasında, yapılan değişikliklerin kaybolmasını engellemek için Otomatik Kaydet özelliğinin etkinleştirilmesi gerekir; varsayılan ayar bu şekildedir. 29 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Otomatik Kayıt Özelliğini Ayarlamak 1. Düzenle > Tercihler (Windows) veya Acrobat > Tercihler (Mac OS) komutunu seçin. 2. Kategoriler listesinde Belgeler’i seçin. 3. Eğer işaretli değilse Belge değişikliklerinin otomatik olarak geçici dosyaya kaydedileceği aralık (1-99) seçeneğini işaretleyin. 4. Dakika kutusunu kullanarak Acrobat'ın dosyaları ne sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin. Beklenmeyen Bir Kapanma Durumundan Sonra Kaybolan Değişiklikleri Kurtarmak 1. Acrobat'ı başlatın veya en son çalıştığınız dosyayı açın. 2. Otomatik kayıt dosyasını/dosyalarını açma mesajı belirdiğinde Evet düğmesine tıklayın. Eğer daha önce birden fazla dosya açıksa, Acrobat sizin yerinize bütün dosyaları açar. 3. Dosyayı/dosyaları, daha önce üzerinde çalıştığınız dosyayla/dosyalarla aynı adı/adları kullanarak kaydedin. Kaydetme Yöntemiyle Dosya Boyutunu Küçültmek Bazen bir PDF'in dosya boyutunu, Farklı Kaydet komutunu kullanarak küçültebilirsiniz. PDF'lerin boyutunu küçültmek, özellikle Web üzerinden erişirken bu dosyaların performanslarını (görünümlerinde herhangi bir değişikliğe sebep olmadan) arttırır. Dosya Boyutunu Küçült komutu, resimleri yeniden örnekler ve yeniden sıkıştırır, gömülü fontları siler, belge yapısını sıkıştırır ve geçersiz yer imleri gibi öğeleri temizler. Eğer dosya boyutu olabildiğinde küçükse, bu dosyanın herhangi bir etkisi olmaz. Not: Dijital olarak imzalanmış bir belgenin dosya boyutu küçültüldüğünde imza silinir. 1. Belge > Dosya Boyutunu Küçült komutunu seçin. 2. İhtiyacınız olan sürüm uyumluluğu seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. 30 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Eğer bütün kullanıcıların Acrobat 8 veya Adobe Reader 8 kullandığınızdan eminseniz, uyumluluğu en son sürümle sınırlandırmak dosya boyutunu daha da küçültmenizi sağlayabilir. Not: Eğer Acrobat 4.0 ve Sonraki Sürümler’i seçerseniz ve kullandığınız belge saydamlık içeriyorsa, saydamlık özelliği düzleştirilir. Yazılımın Bakımı Acrobat uygulama dosyaları ve bileşenleri çeşitli yollarla güncelleştirilebilir. Güncelleştirme işlemini otomatik olarak tetikleyen bir PDF'i açtığınızda bazı güncelleştirmeler mevcut olabilir. Örneğin Asya dillerinin kullanıldığı bir formu açtığınızda, Acrobat, fontları indirmek isteyip istemediğinizi sorar. Diğer güncelleştirmelere sadece Yardım menüsünü kullanarak erişebilirsiniz ve bunları elle yüklemeniz gerekir. Bazı güncelleştirmeler hem otomatik olarak, hem de elle gerçekleştirilebilir. Acrobat, tercih ayarlarınıza bağlı olarak güncelleştirmeleri arka planda indirebilir. Yazılımı Güncelleştirmek Yardım > Güncelleştirmeleri Denetle komutunu seçin ve ekrana gelen talimatları uygulayın. Güncelleştirmeyle İlgili Tercihleri Değiştirmek 1. Yardım > Güncelleştirmeleri Denetle komutunu seçin. 2. Açılan Adobe Updater iletişim kutusunda Tercihler'a tıklayın. 3. Otomatik olarak Adobe güncelleştirmelerini Denetle seçeneğini işaretleyin ve otomatik kontrol işleminin haftalık mı yoksa aylık bir düzene göre mi yapılmasını istediğinizi ve güncelleştirmeler indirilmeden önce size sorulmasını isteyip istemediğinizi belirtin. 4. Güncelleştirilecek yazılım olarak, çalıştırdığınız uygulamanın (Adobe Reader veya Adobe Acrobat) seçildiğinden emin olun. 5. Eğer uygunsa, Gözat düğmesine tıklayarak indirilen dosyaların kaydedilmesini istediğiniz konuma gidin. 31 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı Speed Launcher (Windows) Hakkında Acrobat'ı kurduğunuzda, bilgisayarınızın Başlangıç grubuna Speed Launcher adında bir program kurulur. Speed Launcher, Acrobat'ı başlatmak için gereken süreyi kısaltır. Her ne kadar tavsiye edilmese de, simgesini sürükleyip Başlangıç klasörünün dışına taşıyarak Speed Launcher'ı devreden çıkarabilirsiniz. Not: Eğer aynı sistemde hem Acrobat, hem de Adobe Reader yüklüyse, Başlanğıç klasöründe iki Speed Launcher simgesi görürsünüz. Speed Launcher'ı devreden çıkarmak isterseniz, Startup klasöründeki iki Speed Launcher simgesini de silin. Eklentileri Yönetmek Eklentiler, uygulamaya daha fazla işlevsellik özelliği katar, ama aynı zamanda ihtiyaç duyulan bellek miktarını da arttırırlar. Bellek gereksinimlerini minimuma indirmek için, sadece kullandığınız eklentileri kurmak isteyebilirsiniz. Bir eklentiyi doğru şekilde yüklemek için bu eklentiyi eklenti klasörüne yerleştirmeniz gerekir. Yazılımı başlatırken eklentileri geçici olarak devreden çıkarabilirsiniz. Bir eklentiyi devreden çıkarmak Şu işlemlerden birini yapın: • (Windows) plug_ins klasörünü açın (Program Files/Adobe/ Acrobat 8.0/ Acrobat/plug_ins). • (Mac OS) Control tuşunu basılı tutarak uygulama simgesine tıklayın ve Show Package Contents komutunu seçin. Ardından Contents klasörüne çift tıklayın ve Plug-ins klasörünü açın. Yüklemek istemediğiniz eklentileri seçin ve klasörün dışına taşıyın. Bazı eklentiler, eklenti (plug-ins) klasöründe yuvalanmış başka klasörlerin içinde olabilir. Bütün Eklentileri Geçici Olarak Devreden Çıkarmak Acrobat'ı başlattıktan hemen sonra Shift tuşunu basılı tutun. 32 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 1: Çalışma Alanı 33 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 2: PDF Oluşturmak Bölüm 2 PDF Oluşturmak 34 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 2: PDF Oluşturmak Bu Bölümde Neler Var? • • • • • • • • Dosya tipine göre PDF oluşturma yöntemleri Bir dosyadan PDF oluşturmak Bir kâğıt belgeden PDF oluşturmak Sıfırdan bir PDF oluşturmak Word dosyasından PDF oluşturmak Outlook'u kullanarak PDF oluşturmak (windows) E-posta'ları otomatik olarak arşivlemek (windows) Adobe PDF yazıcısını kullanarak PDF oluşturmak PDF, herhangi bir bilgisayar sistemindeki herhangi bir uygulamadan başka bir yerde kullanmak üzere bilgi almak için kullanılan bir çözümdür. Boş sayfalardan, belge dosyalarından, taranmış kâğıt belgelerden ve panoya kopyalanan resimlerden PDF oluşturabilirsiniz. Aşağıda, döküman tipine göre kullanabileceğiniz PDF oluşturma yöntemleri ve sık kullanılan bazı PDF oluşturma işlemlerinde kullanılan pratik adımlar verilmiştir. Dosya Tipine Göre PDF Oluşturma Yöntemleri Farklı dosya tipleri için kullanılan yöntemleri belirlemek için aşağıdaki listelerden faydalanabilirsiniz. Çoğu Dosya İçin Bu yöntemler, neredeyse bütün dosya formatlarındaki belgeler ve resimler için kullanılabilir. PDF Oluştur menüsü: Acrobat'ta Dosyadan seçeneği kullanılarak. Adobe PDF yazıcısı: Çoğu uygulamada, Yazdır iletişim kutusunda. Sürükle ve bırak: Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da. Bağlam menüsü: Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (sağ tıklayarak/Control tuşunu basılı tutup tıklayarak). 35 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 2: PDF Oluşturmak Kağıt Belgeler Bir tarayıcı ve ilgili belgenin basılı bir kopyası gerekir. PDF Oluştur menüsü Acrobat'ta Tarayıcıdan seçeneği kullanılarak veya daha önce taranmış kâğıt belgeler için Dosyadan seçeneği kullanılarak. Belge menüsü Acrobat'ta PDF olarak tara seçeneği kullanılarak. PDFMaker Belgenin oluşturulduğu uygulamada, PDF araç çubuğunda ve Adobe PDF menüsünde. Adobe PDF yazıcısı Belgenin oluşturulduğu uygulamada, Yazdır iletişim kutusunda. Sürükle ve bırak Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da. Bağlam menüsü Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (sağ tıklayarak/Control tuşunu basılı tutup tıklayarak). E-Posta Mesajları PDFMaker (sadece Windows) Microsoft Outlook'ta veya Lotus Notes'ta, Acrobat PDFMaker araç çubuğundaki düğmeleri veya Adobe PDF menüsündeki (Outlook) ya da Eylemler menüsündeki (Lotus Notes) komutları kullanarak. Adobe PDF yazıcısı E-posta uygulamasında, Yazdır iletişim kutusunda. Bir PDF oluşturur (PDF paketi değil). Web Sayfaları PDF Oluştur menüsü Acrobat'ta Web Sayfasından seçeneği kullanılarak. PDFMaker Internet Explorer'da veya Word gibi PDFMaker'ı destekleyen bir Web içeriği oluşturma uygulamasında düzenleme işlemleri yaparken; Acrobat PDFMaker araç çubuğunda ve Adobe PDF menüsünde. Adobe PDF yazıcısı Internet Explorer'da veya Word gibi PDFMaker'ı destekleyen bir Web içeriği oluşturma uygulamasında düzenleme işlemleri yaparken; Yazdır iletişim kutusunda. 36 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 2: PDF Oluşturmak Sürükle ve bırak Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da HTML dosyası sürüklenerek. Bağlam menüsü (HTML dosyaları) Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (HTML dosyasına sağ tıklayarak/Control tuşunu basılı tutup tıklayarak). Panoya Kopyalanan Resimler PDF Oluştur menüsü Acrobat'ta Pano Görüntüsünden seçeneği kullanılarak. Adobe Creative Suite Dosyaları Adobe PDF yazıcısı Belgenin oluşturulduğu uygulamada, Yazdır iletişim kutusunda. İhraç Et InDesign'da veya GoLive'da, Dosya menüsünde. (InDesign'da, Dışa Aktar iletişim kutusundaki dosya tipi menüsü kullanılarak; GoLive'da, Dışa Aktar alt menüsündeki HTML As Adobe PDF komutu kullanılarak.) Farklı Kaydet Photoshop'ta veya Adobe Illustrator'da, Dosya menüsünde ve Farklı Kaydet iletişim kutusundaki dosya tipi menüsü kullanılarak. Sürükle ve bırak Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da. Bağlam menüsü Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (sağ tıklayarak/Control tuşunu basılı tutup tıklayarak). Autocad Dosyaları PDF Oluştur menüsü Acrobat'ta Dosya > PDF Oluştur > Dosyadan… seçeneği kullanılarak. PDFMaker AutoCAD'de, Acrobat PDFMaker araç çubuğunda veya Adobe PDF menüsünde. Adobe PDF yazıcısı AutoCAD'de, Yazdır iletişim kutusunda. 37 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 2: PDF Oluşturmak Bağlam menüsü Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (sağ tıklayarak/Control tuşunu basılı tutup tıklayarak). Postscript ve EPS Dosyaları Sürükle ve bırak Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da Acrobat Distiller simgesinin veya Acrobat Distiller penceresinin üzerine sürükleyerek. Çift tıklamak (sadece PostScript dosyaları) Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da. Aç komutu Acrobat Distiller'da, Dosya menüsünde. Create PDF menüsü Acrobat'ta Dosya > PDF Oluştur > Dosyadan… seçeneği kullanılarak. PDFMaker Belgenin oluşturulduğu uygulamada veya Internet Explorer'da, Acrobat PDFMaker araç çubuğunda veya Adobe PDF menüsünde. Adobe PDF yazıcısı Belgenin oluşturulduğu uygulamada, Yazdır iletişim kutusunda. Bağlam menüsü Masaüstünde, Windows Explorer'da veya Finder'da (sağ tıklayarak/Control tuşunu basılı tutup tıklayarak). Bir Dosyadan Pdf Oluşturmak Acrobat'ta bir PDF oluşturmak için, orijinal dosyanın oluşturulduğu uygulamanın sisteme kurulmuş olması gerekir. 1. PDF Oluştur düğmesine tıklayın ve Dosyadan'ı seçin. 2. Dönüştürmek istediğiniz dosyayı seçin ve Aç düğmesine tıklayın. Dosyanın oluşturulduğu uygulama otomatik olarak açılacak veya bir ilerleme durumu iletişim kutusu ekrana gelecektir. Eğer dosya desteklenmeyen bir formattaysa, dosyanın PDF'ye dönüştürülemediğini belirten bir mesaj belirir. 38 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 2: PDF Oluşturmak Bir Kâğıt Belgeden Pdf Oluşturmak Acrobat'ı ve tarayıcınızı kullanarak doğrudan bir kâğıt belgeden bir PDF oluşturabilirsiniz. 1. PDF Oluştur düğmesine tıklayın ve Tarayıcıdan'ı seçin. 2. Acrobat Tarama iletişim kutusunda giriş, çıkış ve belge seçeneklerini ayarlayın, sonra da Tara düğmesine tıklayın. 3. Yeni bir PDF oluştururken bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın. 4. Yeni tarama yap veya taramayı sonlandır seçeneğini işaretleyin. 39 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 2: PDF Oluşturmak Bir Web Sayfasından PDF Oluşturmak Bir URL'in en üst seviyesinden veya herhangi bir sayıdaki alt seviyesinden Web sayfaları indirerek bunları dönüştürebilirsiniz. 1. PDF Oluştur düğmesine tıklayın ve Web Sayfasından'i seçin. 2. URL alanına ilgili URL'i yazın (Daha önce indirdiğiniz bir Web sayfasını dönüştürmek için Gözat düğmesine tıklayın). 3. İndirilecek seviye sayısını ve dosyaların nereden indirileceğini belirtin, 4. Sonra da Oluştur düğmesine tıklayın. Sıfırdan Bir PDF Oluşturmak Acrobat'ta düzenlenebilen küçük PDF'ler oluşturabilirsiniz. Dosya > PDF Oluştur > Boş Sayfadan komutunu seçin. 1. Belgeye tıklayın ve yazmaya başlayın. Yeni Belge araç çubuğundaki seçenekleri kullanarak metin özelliklerini istediğiniz şekilde değiştirin. 2. Belgeyi kaydedin. Düzenleyici (editör) kapanacak ve metin etiketli bir PDF'e dönüştürülecektir. 3. Düzenlemeye devam etmek için Belge > Düzenlemeye Devam Et komutunu seçin. PDF'i tekrar düzenlenemeyecek şekilde dönüştürmek isterseniz Belge > Diğer Düzenlemeleri Engelle komutunu seçin. 40 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 2: PDF Oluşturmak Word Dosyasından Pdf Oluşturmak Acrobat'ı kurduktan sonra Word'e Acrobat PDFMaker adında bir araç çubuğu eklenir. 1. Word'de, dönüştürmek istediğiniz dosyayı açın. 2. 3. 4. 5. Adobe PDF’e dönüştür düğmesine tıklayın. Bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın. (sadece Mac OS) View File veya Tamam düğmesine tıklayın. Ayrıca bir dosyayı PDF'e dönüştürebilir ve Paylaşılan İnceleme İçin Gönder düğmesine tıklayarak bu PDF'i incelenmek üzere e-posta ile gönderebilirsiniz. Outlook'u Kullanarak Pdf Oluşturmak (Windows) Acrobat'ı kurduktan sonra Outlook'a Acrobat PDFMaker adında bir araç çubuğu eklenir. 1. İstediğiniz e-posta mesajlarını seçin ve Seçili Mesajlardan Adobe tıklayın. PDF oluştur düğmesine 2. Bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Seçilen mesajlar, dönüştürme ayarlarına bağlı olarak bir PDF paketine veya birleştirilmiş bir PDF'e dönüştürülecektir. E-posta klasörlerini dönüştürmek için, istediğiniz klasörleri seçin ve Klasörlerden Adobe PDF oluştur düğmesine tıklayın. E-Posta'ları Otomatik Olarak Arşivlemek (Windows) Outlook e-posta mesajlarınızı PDF'ler olarak otomatik olarak arşivleyebilirsiniz. 1. Outlook'ta Adobe PDF > Otomatik Arşivleme Kur komutunu seçin. 2. Otomatik Arşivleme sekmesine tıklayın ve Otomatik Arşivlemeyi Etkinleştir seçeneğini işaretleyin. 3. Arşivleme sıklığını ve çalışma saatini belirleyin. Eğer isterseniz bir günlük dosyası ve gömülü dizin oluşturun. 4. Ekle düğmesine tıklayın, istediğiniz klasörleri seçin ve arşiv için bir dosya adı ve konum belirleyin. Arşivi oluşturmak için Arşivlemeyi Şimdi Çalıştır düğmesine tıklayın. 41 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 2: PDF Oluşturmak Internet Explorer'ı Kullanarak Pdf Oluşturmak (Windows) Bir Web sayfasının tamamını veya seçilen bir kısmını PDF'e dönüştürebilirsiniz. Internet Explorer'da, dönüştürmek istediğiniz Web sayfasını açın. (İsteğe bağlı) Dönüştürmek istediğiniz metinleri ve resimleri, imleci tıklayıp sürükleyerek seçin. Geçerli Web Sayfasını Adobe PDF Dökümanına Dönüştür düğmesine tıklayın. Bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Ayrıca Acrobat'ın içinden bir ya da birden fazla Web sayfasını dönüştürmek, hatta Web sitelerini tümüyle dönüştürmek de mümkündür. Adobe PDF Yazıcısını Kullanarak PDF Oluşturmak Birçok uygulamada Yazdır komutunu Adobe PDF yazıcısıyla birlikte kullanarak bir dosyayı PDF'e dönüştürebilirsiniz. 1. Dönüştürmek istediğiniz dosyayı açın ve Dosya > Yazdır komutunu seçin. 2. Yazıcı listesinden Adobe PDF'i seçin ve dosyayı yazdırın. 3. Eğer istenirse bir dosya adı ve konum belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Ayrıca farklı bir varsayılan Adobe PDF yazıcı ayarı seçebilir veya özel bir ayar oluşturabilirsiniz. 42 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek Bölüm 3 PDF İçeriğini Birleştirmek 43 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek Bu Bölümde Neler Var? Farklı tipteki dosyaları birleştirmek PDF paketleri hakkında Birden fazla dosyadan bir PDF paketi oluşturmak Bir paketteki PDF 'leri birleştirmek Birleştirilecek dosyaların listesinde değişiklik yapmak Üstbilgiler ve altbilgiler eklemek Filigran eklemek Bir arka plan eklemek Sayfaları döndürmek, silmek ve değiştirmek Sayfaları yeniden numaralandırmak Farklı tipte dosyalar (farklı kâğıt boyutlarına ve sayfa yön ayarlarına sahip olsalar bile, birçok farklı formattaki dosyalar) içeren karmaşık PDF (Portable Document Format) dosyaları oluşturmak aslında Acrobat 8'de gayet kolaydır. Ayrıca karmaşık bir PDF'te, dosya sadece sizin dâhil etmek istediğiniz bilgileri içerecek şekilde ve bunu ihtiyaçlarınıza cevap veren düzenli, birleştirilmiş ve etkin bir belge formatında gerçekleştirecek şekilde değişiklikler yapmak da çok kolaydır. Farklı Tipteki Dosyaları Birleştirmek Birçok dosya tipini Adobe PDF formatına dönüştürebileceğinizi biliyorsunuz. Ayrıca dosyaları dönüştürürken gruplayabilir ve elde ettiğiniz sonuçta bu dosyaları bir arada tutabilirsiniz. Örneğin belirli bir projeye ait bütün dosyaları (metin belgeleri, e-postalar, elektronik tablolar, CAD çizimleri, PowerPoint sunumları, vs) bir PDF veya PDF paketi olarak birleştirebilirsiniz. Dosyaları Birleştirme sihirbazını kullanırken, ayrı ayrı kaynak belgeleri içinde dönüştürme işlemini belirli sayfalarla (ya da elektronik tablolarla veya slaytlarla) sınırlamanız da mümkündür. Birden fazla dosya içeren üç tip PDF vardır: Birleştirilmiş PDF'ler Çeşitli tiplerdeki birden fazla dosyayı birleştirerek bir birleştirilmiş PDF oluşturabilirsiniz. Burada dönüştürülen belgeler, PDF'in içinde sıralı sayfalar olarak arka arkaya devam eder. 44 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek PDF paketleri Dosyaları Birleştirme sihirbazını kullanarak çeşitli tiplerdeki birden fazla dosyayı bir PDF paketine dönüştürebilirsiniz. PDF paketi, her dosyanın ayrı ayrı göründüğü ve kendi sayfa numaralarına sahip olduğu bir PDF bileşenleri grubudur. Bileşen dosyalar da kendi güvenlik ayarlarını, form özelliklerini ve varsayılan görünümlerini korur, ayrıca dijital imzalar da değişmeden kalır. Windows'ta PDFMaker'ı ilgili e-posta uygulamasında kullanarak Outlook ve Lotus Notes e-posta mesajlarını ve mesaj klasörlerini PDF paketleri olarak arşivleyebilirsiniz. Diğer dosyalara gömülen PDF'ler PDF'leri, OLE (Object Linking and Embedding) desteğine sahip diğer formatlardaki dosyalara (InDesign veya Word belgeleri gibi) ekleyebilirsiniz. PDF Paketleri Hakkında Bir PDF paketi, birden fazla dosyayı (bu dosyalar farklı formatlara sahip ve farklı uygulamalarda oluşturulmuş olabilir) dönüştürür ve bunları entegre bir PDF birimi olarak birleştirir. Orijinal dosyalar ayrı ayrı kendi kimliklerini korur, fakat yine de tek bir PDF paketi dosyasının bir parçasıdırlar. Her bileşen dosya, PDF paketindeki diğer bileşen dosyalardan bağımsız olarak açılabilir, okunabilir, düzenlenebilir ve biçimlendirilebilir. PDF paketlerini, Adobe Acrobat 8 Professional’a Başlarken penceresi, Görevler araç çubuğu veya Dosya > Dosyaları Birleştirme komutu aracılığıyla erişilen Dosyaları Birleştirme sihirbazını kullanarak oluşturabilirsiniz. Windows'ta, siz eposta mesajlarını PDF'e dönüştürürken veya Acrobat'ın önceki sürümlerinde oluşturulan PDF formatındaki e-posta arşivlerini alırken Acrobat PDFMaker Outlook'ta ve Lotus Notes'ta PDF paketleri oluşturabilir. PDF paketleri, koşullara bağlı olarak, birden fazla dosyayı birleştirerek normal tek bir PDF hâline getirme yöntemine göre çeşitli avantajlara sunabilir: Ekleme ve silme: Bileşen belgeleri, ilgili dosyada oluşturulan bütün sayfaları bulup seçmek zorunda kalmadan kolayca ekleyebilir ve silebilirsiniz. Görüntüleme: Bileşen dosyalar ayrı ayrı pencerelerde açılmaz, böylece, Aç ya da Kaydet iletişim kutuları için çalışmaya ara vermek zorunda kalmadan bu dosyaların sayfaları arasında hızlı bir şekilde gezinebilir ve gereken değişiklikleri yapabilirsiniz. Dosya > Kaydet komutunu bir kez seçtiğinizde, PDF paketinin bütün bileşenlerindeki değişiklikler kaydedilir. 45 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek Düzenleme: PDF paketindeki ayrı ayrı PDF'lerde, diğer bileşen PDF'leri etkilemeden değişiklik yapabilirsiniz. Örneğin bir PDF'te sayfa numaralandırmasını değiştirebilir, bu PDF'i dijital olarak imzalayabilir, PDF için farklı güvenlik ayarları seçebilir, vb. işlemler gerçekleştirebilirsiniz ve bu değişiklikler diğer bileşen belgelere uygulanmaz. Bileşenleri yeniden adlandırabilirsiniz. Dağıtım: PDF paketi tek bir dosya olduğu için bu paketi diğer insanlarla paylaşabilir ve bu insanların bütün bileşen parçaları aldığından emin olabilirsiniz. Sıralama: Bir PDF paketindeki bileşen PDF'ler, çeşitli kategoriler altında listelenir ve bunların üzerinde ekleme, silme, gizleme ve özelleştirme işlemleri uygulayabilirsiniz. Sonra da listeyi sıralamak için ilgili kategori adına tıklarsınız. Yazdırma: Dosya menüsündeki Yazdır komutu, açık durumdaki belgeyi, PDF paketindeki bütün belgeleri veya PDF paketi listesinde seçilen birden fazla bileşen belgeyi yazdırmak için kullanabileceğiniz çeşitli seçenekler içerir. Arama: Gelişmiş Arama penceresi, açık durumdaki belgede, PDF paketindeki bütün belgelerde veya PDF paketi listesinde seçilen birden fazla bileşen belgede arama yapmak için kullanabileceğiniz çeşitli seçenekler içerir. Diğer formatları dâhil etmek: PDF formatında olmayan dosyaları, bunları PDF'e dönüştürmeden mevcut bir PDF paketine ekleyebilirsiniz. Bu, masüstündeki, Microsoft (Windows) Explorer'daki veya Finder'daki ilgili öğeleri basit bir sürükle ve bırak işlemiyle açık durumdaki PDF paketinde bulunan bileşen listesinin üzerine taşıyarak gerçekleştirilebilir. Tabii ki PDF formatında olmayan dosyalar, paketteki PDF'lerin sahip olduğu bütün avantajlardan faydalanamayacaktır. Kaynak dosyalardan bağımsızlık: Bir PDF paketinin kaynak dosyaları (hatta pakete eklediğiniz mevcut PDF'ler), siz PDF'i oluştururken değişmez. PDF paketindeki PDF'lerde yaptığınız değişiklikler, PDF'i oluşturmak için kullandığınız orijinal dosyaların değişmesine sebep olmaz. Bir PDF paketini, bilgisayarınızda veya bağlı olduğunuz ağ üzerinde, bileşenlerini kaybetme veya bileşenlerinden ayrılma riski olmadan istediğiniz konuma taşıyabilirsiniz. Tekrar kullanma: Aynı orijinal kaynak dosyayı birden fazla PDF paketine dâhil edebilir veya dönüştürebilirsiniz. 46 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek PDF paketleriyle ilgili olarak iki sınırlama söz konusudur. PDF paketleri, biçimsel sihirbazlardan biri kullanılarak incelenemez ve bir veri koleksiyonu iş akışına gönderilemez. Not: PDF paketleri, Acrobat Organizer'da oluşturulan koleksiyonlardan tamamen farklıdır. Organizer koleksiyonları (Kolleksiyonlar), bilgisayarınızdaki klasör yapısında saklandıkları konumlardan bağımsız olarak ilişkili PDF'leri bulmanızı sağlayan araçlardır. PDF paketleri ise, her biri bilgisayarınızda tek bir konuda saklanan gerçek PDF dosyalarıdır. Ayrıca, diğer PDF'lere eklenen PDF'ler, PDF paketlerinin sağladığı avantajları sağlayamaz. Aşağıdaki başlıklarda PDF'leri birleştirmek ve birleştirici öğeleri eklemek için yaygın olarak kullanılan işlemler genel olarak ele alınmıştır. Birden Fazla Dosyadan Bir PDF Paketi Oluşturmak Farklı tiplerdeki dosyaları kolayca birleştirerek tek bir PDF haline getirebilirsiniz. 1. Dosyaları Birleştirme düğmesine , sonra da Dosyaları Ekle düğmesine tıklayın. 2. Birleştirmek istediğiniz dosyaları seçin ve Dosyaları Ekle düğmesine tıklayın. 3. Dosyaların sırasını istediğiniz şekilde ayarlayın ve bir dosya boyutu ile dönüştürme ayarı seçin. 4. İleri düğmesine tıklayın, Dosyaları Tek bir PDF’de Birleştir seçeneğini işaretleyin ve Oluştur düğmesine tıklayın. 47 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek Dosyaları birleştirmek yerine dosyalardan bir PDF paketi oluşturmak da mümkündür. Bir Paketteki PDF'leri Birleştirmek Bir PDF paketi, içindeki ayrı ayrı PDF'leri korurken aynı zamanda ilişkili bilgileri tek bir PDF'te bir araya getirme imkânı sunar. 1. Dosyaları Birleştirme düğmesine, sonra da Dosyaları Ekle düğmesine tıklayın. 2. Birleştirmek istediğiniz dosyaları seçin ve Dosyaları Ekle düğmesine tıklayın. istediğiniz şekilde ayarlayın ve bir dosya • Dosyaların sırasını boyutu ile dönüştürme ayarı seçin. • İleri düğmesine tıklayın, Dosyaları PDF Paketinde Topla seçeneğini işaretleyin ve Oluştur düğmesine tıklayın. Birleştirilecek Dosyaların Listesinde Değişiklik Yapmak Dosyaları birleştirirken, dosya grubunu ayarlamak için çeşitli seçeneklerden faydalanabilirsiniz. 1. Dosyaları Birleştirme düğmesine , ardından Dosyaları Ekle düğmesine tıklayın ve istediğiniz dosyaları ekleyin. 2. Dosya listesinde değişiklik yapmak için bir dosyayı seçin ve şu işlemlerden birini yapın: veya Aşağı Taşı düğmesine tıklayın ya da • Yukarı Taşı dosyayı farklı bir konuma sürükleyin. • Sayfalardan oluşan bir alt grup eklemek için Sayfaları seç düğmesine tıklayın. (Düğme ismi dosya tipine göre değişir.) • Kaldır düğmesine tıklayın veya Sil tuşuna basın. 48 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek Üstbilgiler ve Altbilgiler Eklemek Bir PDF'e bir ya da daha fazla üstbilgi ve altbilgi grubu ekleyebilir ve bunları global olarak veya PDF'in sayfalarına seçmeli olarak uygulayabilirsiniz. Her üstbilgi ve altbilgi grubunun Üstbilgiler ve altbilgiler ekle iletişim kutusunda ayrı bir oturumda uygulanması gerekir. Üstbilgiler ve altbilgiler otomatik olarak oluşturulan bilgiler ve biçimlendirme özellikleri (sayfa numaralandırması ve geçerli tarih gibi) içerebilir. Eğer aynı tipteki üstbilgi ve altbilgileri sık sık kullanıyorsanız, üstbilgi ve altbilgi tanımlarınızı kaydedebilir ve bunları diğer PDF'lere daha hızlı uygulayabilirsiniz. 1. Belge > Üst ve Alt Bilgi > Ekle komutunu seçin. Eğer bir mesaj görüntülenirse ekle düğmesine tıklayın. 2. Font ve kenar boşluğu (Margin) seçeneklerini ayarlayın. 3. Üstbilgi ve Altbilgi metin kutularına istediğiniz metinleri yazın. Sayfa numarası veya tarih eklemek için kutuların altındaki düğmelere tıklayın. Daha sonra kolayca tekrar kullanabilmek için üstbilgi ve altbilgi ayarlarını kaydedebilirsiniz. 49 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek 50 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek Filigran Eklemek Filigran (watermark), bir PDF'teki içeriğin arkasında veya üzerinde görüntülenen metin veya resim formatında bir öğedir. 1. Belge > Filigran > Ekle komutunu seçin. 2. Şu işlemlerden birini yapın: • İstediğiniz metni yazın ve font özelliklerini ayarlayın. • Dosya düğmesine tıklayın ve istediğiniz dosyayı seçmek için bu dosyanın bulunduğu konuma gidin. 3. Dönüş, Opaklık, Konum ve Ölçekle seçeneklerini ayarlayın. Filigran ayarlarını tekrar kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. Örneğin bütün inceleme PDF'lerine eklemek üzere bir "Taslak" filigran (Draft) oluşturabilirsiniz. 51 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek Bir Arka Plan Eklemek Bir arka plan, sayfadaki metin ya da resimlerin arkasında görünür. Arka plan olarak düz bir renk gibi basit bir öğe ya da bir resim kullanabilirsiniz. Bir arka planı bir PDF'te sadece belirli sayfalara veya sayfa aralıklarına uygulayabilirsiniz. Bir PDF, sayfa başına sadece bir arka plan destekler, fakat arka planlar sayfadan sayfaya farklılık gösterebilir. 1. Belge > Arka Plan > Ekle/Değiştir komutunu seçin. 2. Şu işlemlerden birini yapın: • Bu Renkten seçeneğini işaretleyin, renk örneğine tıklayın ve bir arka plan rengi seçin. • Dosya düğmesine tıklayın ve istediğiniz dosyayı seçmek için bu dosyanın bulunduğu konuma gidin. 3. Dönüş, Opaklık, Scale, Konum ve Ölçekle seçeneklerini ayarlayın. Arka plan ayarlarını tekrar kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. Örneğin resmi yazışmalara eklemek üzere kurumsal bir amblemi kaydedebilirsiniz. Sayfaları Döndürmek Bir PDF'teki bütün sayfaları veya sadece seçilen sayfaları döndürebilirsiniz. 1. Belge > Sayfaları Döndür komutunu seçin. 2. Dönüş yönünü ve sayfa aralığını belirleyin. 3. Dönüş alanındaki menülerde istediğiniz seçenekleri işaretleyin. Bir sayfayı geçici olarak döndürmek isterseniz Görünüm > Görünümü Döndür > Saat Yönünde veya Saatin Tersi Yönünde komutunu seçin. 52 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek Sayfaları Silmek Dosyaları birleştirdikten sonra istenmeyen veya boş sayfaları silebilirsiniz. 1. (İsteğe bağlı) Gezinti bölmesindeki Sayfalar düğmesine tıklayın ve silmek istediğiniz sayfaları seçin. 2. Belge > Sayfaları Sil komutunu seçin. 3. Seçilen sayfaları silmek için Seçili seçeneğini işaretleyin veya bir aralık belirleyin. Eğer orijinal PDF'in bir kopyasını saklamak istiyorsanız, yeni belgeyi Kaydet yerine Farklı Kaydet komutunu kullanarak kaydettiğinizden emin olun. Sayfaları Değiştirmek Bir PDF'i hızlı bir şekilde güncelleştirmek için belirli sayfaları değiştirebilirsiniz. 1. Belge > Sayfaları Değiştir komutunu seçin. 2. Değiştirilecek sayfaları içeren belgeyi seçin ve Seç düğmesine tıklayın. 3. Original alanında değiştirmek istediğiniz sayfaları belirtin. Orijinal sayfalarla ilişkilendirilen etkileşimli öğeler (link'ler ve yer imleri gibi) silinmez. 53 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 3: PDF İçeriğini Birleştirmek Sayfaları Yeniden Numaralandırmak Sayfalar yeniden numaralandırılırken sadece Sayfalar panelinde ve araç çubuğunda görünen numaralar etkilenir. Belge sayfalarında görünen numaraları değiştirmek için bir üstbilgi veya altbilgi ekleyin. 1. Sayfalar düğmesine tıklayın ve Seçenekler menüsünden Sayfalarını Numaralandır’ı seçin. 2. Hangi sayfalara numaralandırma uygulanacağını belirtin. 3. Numaralandırma stilini, öneki (eğer varsa) ve başlangıç numarasını belirtin. Ayrıca önceki kısmın numaralandırma stilini de devam ettirebilirsiniz. 54 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 4: PDF’leri Dışa Aktarmak Bölüm 4 PDF'leri Dışa Aktarmak 55 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 4: PDF’leri Dışa Aktarmak Bu Bölümde Neler Var? • • • • • • Word olarak dışa aktarma HTML veya XML olarak dışa aktarma Metin olarak dışa aktarma Metni seçmek ve kopyalamak Bir resmi seçmek ve kopyalamak Bir sayfanın enstantanesini almak Eğer bir PDF'i oluştururken kullanılan kaynak dosyalara erişemiyorsanız, başka bir yerde kullanmak üzere PDF'teki resimleri ve metinleri kopyalayabilir veya PDF'i dışa aktararak tekrar kullanılabilen bir formata dönüştürebilirsiniz. Ayrıca bir PDF'teki resimleri de dışa aktararak başka bir formata dönüştürebilirsiniz. Word Olarak Dışa Aktarma Bir PDF'i oluşturmak için kullanılan orijinal belge elinizde yoksa, bu PDF'i daha sonra Word'de düzenleyebileceğiniz bir Word belgesi olarak kaydedebilirsiniz. tıklayın ve 1. Görevler araç çubuğundaki Dışa Aktar düğmesine Word Belgesini seçin. 2. Dönüştürme seçeneklerini ayarlamak için Ayarlar'a tıklayın. Not: Bir PDF'i Word formatında kaydederken, elde ettiğiniz dosya, Word'de oluşturulan dosyanın aynısı olmayacaktır; bazı kodlama bilgileri kaybolabilir. HTML Veya XML Olarak Dışa Aktarma Bir PDF'in içeriğini Web ortamında kolayca kullanabilmek için PDF'i HTML veya XML formatına dönüştürebilirsiniz. tıklayın ve 1. Görevler araç çubuğundaki Dışa Aktar düğmesine HTML Web Sayfasını veya XML 1.0'ı seçin. 2. Dönüştürme seçeneklerini ayarlamak için Ayarlar'a tıklayın. Bir PDF'i, Dışa Aktar düğmesine tıklayıp Diğer Formatlar > HTML 3.2 komutunu seçerek HTML 3.2 formatında kaydedebilirsiniz. 56 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 4: PDF’leri Dışa Aktarmak Metin Olarak Dışa Aktarma Bir PDF'i, erişilebilir metin veya düz metin olarak RTF (Rich Text Format) dosya formatında kaydedebilirsiniz. RTF, biçimlendirme özelliklerini en fazla koruyan formattır. Erişilebilir metinler; yorumlar, form alanları ve alternatif metinler gibi öğeleri korur. tıklayın, Diğer 1. Görevler araç çubuğundaki Dışa Aktar düğmesine Formatlar'ı ve sonra da istediğiniz metin formatını seçin. 2. Eğer belgenizi RTF veya düz metin formatında kaydedecekseniz, dönüştürme seçeneklerini ayarlamak için Ayarlar düğmesine tıklayın. Metni Seçmek ve Kopyalamak Bir PDF'teki sözcükleri, satırları ya da metin sütunlarını kopyalayabilirsiniz. kullanarak şu işlemlerden birini yapın: 1. Seçim aracını • Tıklayarak imleci metin boyunca sürükleyin. • Çift tıklayarak veya üç kez tıklayarak bir sözcüğü veya metin satırını seçin. 2. İmleci, seçilen metnin yanında beliren simgenin üzerine getirin ve açılan menüdeki seçeneklerden birine tıklayın. Eğer metni seçemiyorsanız, bu metin bir resmin veya taranmış bir belgenin bir parçası olabilir. Bir Resmi Seçmek ve Kopyalamak Bir PDF'teki belirli bir resmi panoya veya başka bir uygulamaya kopyalayabilir veya bir dosyaya kaydedebilirsiniz. 1. Seçim aracını kullanarak, bir resme tıklayın veya imleç bir ince artı simgesine dönüşünce tıklayıp sürükleyerek resmin bir kısmını seçin. 2. Şu işlemlerden birini yapın: • Resmi başka bir uygulamadaki açık bir belgenin üzerine sürükleyin. • Resme sağ tıklayın/Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve Copy Image veya Save Image As komutunu seçin. 57 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 4: PDF’leri Dışa Aktarmak Bir Sayfanın Anlık Görüntüsünü Almak 1. Anlık Görüntü Aracı aracını kullanarak seçili tüm içeriği kopyalayın. Hem metinler, hem de resimler birer resim olarak kopyalanır. • Araçlar > Seç ve Yakınlaştır > Anlık Görüntü Aracı komutunu seçin. • Tıklayıp sayfanın üzerinde sürükleyerek istediğiniz içeriği seçin veya tıklayarak bütün sayfayı kopyalayın. 2. Seçilen içerik, farenin düğmesini bıraktığınızda panoya kopyalanacaktır 58 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Bölüm 5 İnceleme ve Yorum 59 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Bu Bölümde Neler Var? • • • • • • Bir PDF incelemesi için hazırlanmak Bir inceleme işlemini başlatmak ve yönetmek Bir PDF dosyasının incelemesine katılmak PDF incelemelerini izlemek Yorum oluşturmak Yorumları yönetmek Bir Pdf İncelemesi İçin Hazırlanmak Bir İnceleme Tipi Seçmek Bir PDF'i incelenmesi için e-posta aracılığıyla gönderebilirsiniz, ancak bir sihirbazdan faydalanarak yönetilen tipte bir inceleme hazırlamak daha kolaydır. Böylece yorumları içe aktarmak, Adobe Reader kullanıcıları için yorum ekleme özelliğini etkinleştirmek ya da inceleyicilerin yanıtlarını manuel olarak izlemek gibi işlemleri gerçekleştirmeniz gerekmez. Not: Paylaşılan incelemelerde ve e-posta tabanlı incelemelerde Adobe Reader kullanıcıları için yorum ekleme özelliğini etkinleştirmek için Acrobat Professional gerekir. Acrobat, üç tip yönetilen incelemeyi destekler. Her inceleme tipi, bir PDF'i özel araçlar ve talimatlarla inceleyicilere dağıtmanızı sağlayan bir sihirbaza sahiptir. İnceleme İzleyicisi, bütün yönetilen incelemeleri izler ve PDF dosyasına ve inceleme ve katılımcılarına ait bilgilere erişim imkânı sağlar. Paylaşılan incelemeler ve e-posta tabanlı incelemeler çoğu belge incelemesi için en iyi seçeneklerdir. Yönetilen bir incelemeyi başlatmak için, desteklenen bir e-posta uygulamasına ve bir posta sunucusu bağlantısına ihtiyaç duyarsınız. (Paylaşılan veya tarayıcı tabanlı incelemeler için ilave bir sunucu yazılımı gerekmez). Paylaşılan incelemeler Paylaşılan incelemeler, bir güvenlik duvarı arkasında çalışan ve bir uzak sunucuya erişebilen gruplar için en iyi seçenektir. Paylaşılan incelemeler, incelemelerin en fazla işbirliği imkânı sağlayan formudur, çünkü katılımcılar 60 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum PDF'i ister yerel olarak, ister bir e-posta eki olarak, isterse bir uzak sunucuda incelesinler, diğer herkesin yorumunu okuyabilir ve yanıtlayabilir. Güvenlik duvarının dışındaki inceleyiciler de kendi yorumlarını güvenlik duvarının arkasında çalışan ve yorumları daha sonra paylaşılan PDF'te yayınlayan bir inceleyiciye göndererek katılımda bulunabilir. Bütün yönetilen incelemeler arasında, etkin inceleme hakkındaki en ayrıntılı bilgiyi paylaşılan incelemeler sağlar. Yeni yorumların mevcut olduğunu, Acrobat kapalı bile olsa bir bildirim özelliği size haber verir ve PDF'i her açtığınızda en son inceleme işlemlerinin tamamı hakkında bilgi sahibi olursunuz. Yayınlanan yorumlar, sunucuya ve yerel sabit diske kaydedilir ve Acrobat, en son yorumları ve değişiklikleri indirmek için bu iki konum arasında yorumları düzenli aralıklarla senkronize eder. Not: Paylaşılan bir incelemede diğer inceleyicilerin yorumlarını görmek için Acrobat 8.0 veya Adobe Reader 8.0 kullanmanız gerekir. Acrobat 6.0 veya 7.0 kullanan inceleyiciler, yorumlarını e-posta ile göndermek zorundadır. Paylaşılan incelemeler 3D dosyalarında yorum eklemeyi desteklemez. 61 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum E-posta tabanlı incelemeler E-posta tabanlı incelemeler, bir uzak sunucuya erişim imkânı olmayan veya belgeleri incelemek için bir işbirliği yaklaşımına ihtiyaç duymayan insanlardan geribildirim istemek için idealdir. E-posta tabanlı bir incelemede, işlemi başlatan kişi, inceleyicilere e-posta eki olarak bir PDF gönderir. İnceleyiciler bu PDF'e yorumlarını ekler ve belgeyi, Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki veya belge mesaj çubuğundaki Yorumları(İncelemeyi Gönder) düğmesini kullanarak geri gönderir. İşlemi başlatan kişi, aldıktan sonra bu yorumları bunlara ait PDF kopyasıyla birleştirebilir. E-posta tabanlı inceleme yönteminin en önemli kısıtlaması, katılımcıların inceleme süreci esnasında birbirlerinin yorumlarını görememeleridir. İşlemi başlatanlar da yorumları ancak aldıktan sonra görebilir. Not: E-posta tabanlı bir inceleme işlemine katılabilmek için Acrobat 6.0 veya daha yeni sürümler ya da Adobe Reader 7.0 veya daha yeni sürümler gerekir. Tarayıcı tabanlı incelemeler Paylaşılan incelemeler gibi, tarayıcı tabanlı incelemeler de paylaşılan bir sunucuya erişebilen ve işbirliği içinde çalışabilen gruplar için uygundur. İnceleyiciler, inceleme süreci esnasında birbirlerinin yorumlarını görebilir. Tarayıcı tabanlı bir inceleme işleminde, işlemi başlatan kişi bir PDF'i sunucuya gönderir ve ardından inceleyicilere e-posta formunda birer davetiye gönderir. E-postada, üzerine tıklandığında PDF'i varsayılan tarayıcıda açan bir kurulum dosyası bulunur. İnceleyiciler, yorumlarını yüklemek için Yorum ve İşaretleme 62 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum araç çubuğundaki Yorumları(İncelemeyi) gönder düğmesine tıklar; bu yorumlar, paylaşılan sunucudaki bir yorum deposunda saklanır. Tarayıcı tabanlı incelemeler, paylaşılan incelemelerin kurulum ve izleme araçları ve ağ klasörleri desteği anlamında sahip olduğu birçok avantajdan mahrumdur. Ayrıca inceleme işlemine her katılışınızda Acrobat'ın PDF'teki bütün yorumları indirmesi gerekir, bu da genellikle zaman kaybettiren bir işlemdir. Bu nedenlerle Adobe, tercih edilen işbirliği yöntemi olarak paylaşılan incelemeleri tavsiye etmektedir. Not: Tarayıcı tabanlı incelemelere katılmak için Acrobat 6.0 veya daha yeni bir sürümü kullanmak gerekir. (Adobe Reader kullanıcıları katılamaz.) Adobe Reader Kullanıcıları İçin Yorum Ekleme Özelliğini Etkinleştirmek Bir PDF'teki yorum ekleme hakları etkinleştirilerek, Adobe Reader 8.0 kullancılarının bu PDF üzerinde gerçekleştirilen inceleme işlemlerine katılması sağlanabilir. Yorum ekleme haklarının etkinleştirildiği bir PDF Reader'da açıldığında, normalde kullanılamayan bir belge mesaj çubuğu, çeşitli talimatların yer aldığı bir Nasıl yapılır bölmesi ve yorum araçları içerir. Reader kullanıcıları için yorum ekleme özelliğini etkinleştirmek istiyorsanız şu yöntemlerden birin kullanabilirsiniz: • Açık bir PDF'te Yorumlar > Acrobat Reader’da Yorum Oluşturmayı Etkinleştir komutunu seçin ve ardından PDF'i kaydedin. 63 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum • Paylaşılan bir inceleme işlemini veya e-tabanlı bir inceleme işlemini başlatmak için ilgili sihirbazı çalıştırın ve ekrana gelen talimatları uygulayın. İşiniz bittikten sonra, incelenmek üzere hedef olarak belirttiğiniz PDF'te yorum ekleme özelliği etkinleştirilmiş olacaktır. Bir İnceleme İşlemini Başlatmak ve Yönetmek Paylaşılan Bir İnceleme İşlemini Başlatmak Paylaşılan bir inceleme işlemini yönetmek için, sizin ve birlikte çalıştığınız inceleyicilerin, yorumları saklamak için kullandığınız sunucuda okuma ve yazma erişimine sahip olması gerekir. Gönderdiğiniz paylaşılan PDF'te, Yorum ve İşaretleme araç çubuğu ve belge mesaj çubuğunda gerekli talimatla bulunur. 1. Paylaşılan bir inceleme işlemi için kurulum sihirbazını başlatın: • Görevler araç çubuğundaki İnceleme ve Yorum düğmesine tıklayın ve Paylaşılan İnceleme İçin Gönder'i seçin veya, • Yorumlar > Paylaşılan İnceleme İçin Gönder komutunu seçin. 2. Eğer istenirse İnceleme Profili iletişim kutusuna adınızı, e-posta adresinizi ve unvanınızı girin, sonra da Tamam düğmesine tıklayın. 3. Yorumları saklamak için kullanacağınız paylaşılan konumu seçin veya Yeni Konum Ekle düğmesine tıklayın. Eğer yeni bir konum ayarlarsanız, açıklayıcı bir isim yazın, sunucunun tipini belirtin (ağ klasörü, SharePoint çalışma alanı veya WebDAV klasörü) ve İleri düğmesine tıklayın. Ekrandaki örneklerden faydalanarak klasör konumunun tam yolunu yazın veya klasörü seçmek için Gözat düğmesine tıklayın. Bu konuma yazma erişiminizin olduğunu doğrulayın, ardından Klasör Ekle düğmesine, sonra da İleri düğmesine tıklayın. 4. Reader kullanıcıları için yorum ekleme özelliğini etkinleştiren seçenek varsayılan olarak seçili durumdadır. 5. İncelenecek PDF'i seçin ve bu PDF'in bir e-posta eki olarak mı gönderileceğini, yoksa ağa mı gönderileceğini belirtin ve bir URL'le birlikte e-posta formunda bir davetiye gönderin. Eğer PDF'i daha sonra dağıtmak istiyorsanız veya farklı bir yöntem kullanacaksanız (FTP gibi), bir kopyanın sabit diskinize kaydedilmesini sağlayan seçeneği işaretleyin. İleri düğmesine tıklayın. 64 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum 6. İnceleyicileri, e-posta adreslerini yazarak veya Address Book'a tıklayıp bir Lotus Notes veya Microsoft Outlook adres defterinden eposta adreslerini seçerek belirtin. Her adresin arasına bir noktalı virgül veya satır sonu ekleyin. Eğer inceleme işleminin bitiş tarihini belirtmek isterseniz Set Deadline'ı seçin ve ay, gün ve yılı girin. Next düğmesine tıklayın. 7. Davetiyeyi inceleyin ve Bitir düğmesine tıklayın. Paylaşılan PDF şu bilgileri içerecektir: inceleyicilerin e-posta adresleri, paylaşılan klasörün yolu ve işlemi başlatan kişinin profili. Bu PDF'i ne zaman veya nasıl gönderirseniz gönderin, her alıcı, PDF açıldığında, yapılan en son işlemlerle ilgili haberlerle birlikte Adobe Acrobat Professional’a Başlarken ekranında görünecek olan bu bilgileri alacaktır. 8. Eğer paylaşılan PDF'i bir e-posta eki olarak gönderiyorsanız ve eposta uygulamanız güvenlik sebepleri dolayısıyla otomatik olarak eposta göndermenize izin vermiyorsa, bu uygulamada açılan bütün uyarı mesajlarını yanıtlayın ve mesajı gönderin. Eğer paylaşılan PDF'i inceleme işlemi başladıktan sonra dağıtırsanız, alıcının yorum sunucusuna erişim imkânı olmasa da, o ana kadar yayınlanan bütün inceleme yorumları dosyada görünecektir. E-Posta Tabanlı Bir İncelemeyi Başlatmak E-posta tabanlı bir incelemeyi başlattığınızda, PDF’in izlenen bir kopyasını gönderirsiniz, böylece aldığınız yorumları kolayca birleştirebilirsiniz. (Bir PDF’teki form alanları, inceleme işlemi sırasında doldurulamaz.) E-posta tabanlı bir incelemeyi başlatmadan önce, e-posta uygulamanazın Acrobat ile çalışabilecek şekilde yapılandırılmış olduğunu kontrol edin. 1. E-posta tabanlı inceleme sihirbazını başlatmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın: a. Görevler araç çubuğundaki İnceleme ve Yorum düğmesine tıklayın ve E-posta İncelemesi İçin Ekle’yi seçin. b. Yorumlar > E-posta İncelemesi İçin Ekle komutunu seçin. 2. Microsoft Word gibi PDFMaker kullanan diğer uygulamaları kullanarak, e-posta tabanlı bir incelemeyi doğrudan başlatabilirsiniz. Adobe PDF > PDF’e dönüştür ve inceleme için gönder komutunu seçin. 3. Eğer istenirse İnceleme Profili iletişim kutusuna gereken bilgileri girin. 65 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum 4. Hâlihazırda açık değilse bir PDF dosyasını seçin ve İleri düğmesine tıklayın. Seçtiğiniz PDF dosyası ana dosya olacaktır. Diğer inceleme yapan kişilerden aldığınız yorumları bu dosyada birleştireceksiniz. 5. İnceleme yapılacak kişileri belirlemek için e-posta adreslerini yazın ya da Address Book seçeneğine tıklayıp e-posta adreslerini Lotus Notes ya da Microsoft Outlook adres defterlerinden seçin. Her adresin arasına noktalı virgül ya da satır sonu ekleyin. 6. Kendiniz dışında inceleme yorumlarını alması gereken kişileri belirtmek için İnceleme Seçeneklerini Özelleştir’i tıklayın ve ek ayarlarınızı yapın. 7. Reader kullanıcılarının yorum yapabilmesine olanak sağlama seçeneği varsayılan olarak etkin durumdadır. 8. İleri seçeneğine tıklayarak e-posta davetinizi önizleme görüntüsüyle kontrol edin ve sonra Davet Gönder seçeneğine tıklayın. E-posta uygulamanızın güvenlik dolayısıyla otomatik e-posta gönderimine izin vermemesi durumunda uygulamanın oluşturduğu uyarı mesajlarını yanıtlayın ve mesajı gönderin. 9. PDF dosyasının bir kopyası eklenti olarak inceleme yapacak kişilere gönderilir. Bu eklentiyi açtıklarında Acrobat sunum araçları ve talimatları içeren bir PDF dosyası sağlayacaktır. Tarayıcı Tabanlı Bir İnceleme Başlatmak Tarayıcı tabanlı bir incelemeyi başlattığınızda, bir PDF belirli bir sunucuya yüklenir ve inceleme yapacak kişiler FDF (Forms Data Format) formatındaki bir ayar dosyasıyla birlikte bir e-posta mesajı alır. Bu dosyaya tıklandığında varsayılan tarayıcıda bir PDF dosyası açılır ve inceleme ayarları, yorumların uzak sunucuya yüklenebilmesini sağlayacak şekilde yapılandırılır. Yüklenen yorumlar, tüm kullanıcıların erişebileceği çevrimiçi bir yorum havuzunda FDF formatında saklanır. Yorum havuzunu yüklenen PDF dosyasıyla aynı sunucuda ya da farklı bir sunucuda oluşturabilirsiniz. Not: Yorumları PDF dosyasına eklemeden önce dosyayı sunucuya yükleyin. Eğer sunucuya yüklemeden önce yorumları eklerseniz yorumlar dosyaya gömülür ve daha sonra düzenlenemezler. 1. Yorum havuzunu inceleme (Reviewing) tercihlerinde belirtin. 2. Yorumlar > Tarayıcı İncelemesi İçin yükle komutunu seçerek kurulum sihirbazını çalıştırın. 3. Eğer istenirse İnceleme Profili iletişim kutusuna gereken verileri girin. 66 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum 4. Yüklenecek PDF dosyasını seçerek İleri düğmesine tıklayın. 5. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak bir sunucu seçin: • Metin kutusuna sunucu konumuna ait yolu yazın ve İleri düğmesine tıklayın. • Bir ağ dosyası seçmek için Gözat (Windows) ya da Choose (Mac OS) düğmesine tıklayın, ardından Kaydet, sonra da İleri düğmelerine tıklayın. • PDF dosyasını bir Web adresi kullanarak bir WebDAV sunucusuna ya da bir UNC adresi (\\sunucu\dosya... gibi) kullanarak bir ağ dosyasına yükleyebilirsiniz. 6. İzleyicileri Davet Et kutusunda, inceleme yapacak kişilerin e-posta adreslerini yazarak ya da bir Lotus Notes ya da Microsoft Outlook adres defterinden seçerek inceleme yapacak kişileri belirleyin. Adreslerin arasına bir noktalı virgül ya da satır sonu ekleyin ve İleri düğmesine basın. 7. Davet mesajını gerekli şekilde düzenleyin ve Davet Gönder düğmesine basın. 8. E-posta uygulamanızın güvenlik dolayısıyla otomatik e-posta gönderimine izin vermemesi durumunda, e-posta uygulamanızı etkin duruma getirin, uygulamanın oluşturduğu uyarı mesajlarını yanıtlayın ve mesajı gönderin. 9. Kurulumun doğruluğunu kontrol etmek için belgeye bir yorum ekleyin ve Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki Yorumları Al ve Gönder düğmesine tıklayın. Yorumlarınızın sunucuya yüklenememesi durumunda inceleme tercihlerinizde hata olma ihtimali yüksektir. Yardım için ağ yöneticinize başvurun. İnceleme İçin Daha Fazla Kişi Davet Etmek İncelemeyi başlatan siz iseniz incelemeye katılım amacıyla başkalarını da davet edebilirsiniz. Eğer inceleyen kişilerden herhangi biri iseniz ve başkalarının katılımını istiyorsanız incelemeyi başlatan kişiden onları davet etmesini istemelisiniz. Bu şekilde başlatan kişi katılımcıları otomatik olarak takip edebilir ve yorumları gönderildiğinde kendisine haber verilir. 1. Şu işlemi yapın: • Yorumlar > İnceleme İzleyicisi komutunu seçin, bir PDF dosyası seçin ve sağ taraftaki Gözden Geçirenler Ekle komutuna tıklayın. 2. İncelemeye katılacak kişilerin e-posta adreslerini belirleyin, mesajı gerektiği gibi düzenleyin ve gönderin. Eklenen kişiler de diğer 67 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum katılımcılar ile beraber İnceleme İzleyicisi penceresinin sağ bölmesinde gösterilecektir. Bir Mesaj Göndermek Bir inceleme sırasında diğer kişilerle bağlantı kurmak ya da yaklaşan teslim tarihlerini onlara hatırlatmak isteyebilirsiniz. 1. Yorumlar > İnceleme İzleyicisi komutunu seçin, bir PDF dosyası seçin ve Yorumlar > Tüm Gözden Geçirenlere E- posta’la komutunu seçin. 2. E-posta mesajının Kime ve Konu kutularında gerekli değişiklikleri yapın, mesaj metnini düzenleyin ve Gönder düğmesine tıklayın. Bir Pdf Dosyasının İncelemesine Katılmak Bir Pdf Dosyasını İncelemek Bir PDF dosyasının incelenmesi için bir davet aldığınızda davet içerisinde genellikle incelenecek PDF dosyası eklenti olarak bulunur ya da PDF dosyasının bulunduğu URL belirtilir. Alternatif olarak davetin ekinde bir FDF 68 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum dosyası bulunması da mümkündür. FDF dosyası çalıştırıldığında inceleme ayarlarınızı yapılandırır ve PDF dosyasını bir web tarayıcısı içerisinde açar. İncelenen PDF dosyalarının yorum araçları ve talimatlar içeren bir belge mesaj çubuğu gibi belirli özellikleri vardır. Yorum araçlarını PDF dosyasına yorumlar eklemek ve bunları ya diğer kişilerin de görebileceği bir yorum sunucusuna yüklemek ya da incelemeyi başlatan kişiye bir e-posta eklentisi olarak göndermek için kullanabilirsiniz. Not: Eğer size gelen PDF dosyasında bu özellikler yoksa yorumlarınızı Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki araçları kullanarak ekleyebilir, daha sonra da PDF dosyasını kaydedip geri gönderebilirsiniz. PDF dosyasını daha sonra incelemek için İnceleme İzleyicisi içerisinden tekrar açarak yorumlarınızın izlenen PDF kopyasına eklenmiş olduğundan ve incelemeyi başlatan kişiye ulaştığından emin olun. Yorumlarınızı hemen sunucuya yüklemez ya da e-posta ile göndermezseniz PDF dosyasını kapatmadan önce mutlaka kaydedin. İncelemeyi başlatan kişi yorumlarınızı alana kadar yorumlarınız sadece sizde bulunan kopyada yer alır ve başkaları tarafından görülemez. Eğer Acrobat ya da Reader’ın 8.0’dan önceki sürümlerini kullanarak bir PDF dosyası incelemesi yaparsanız bazı özellikler eksik olabilir. Bir İncelemeye Katılmak 1. E-posta uygulamanızda eklenti olarak bulunan PDF ya da FDF dosyasını ya da URL’i açın. 2. Sorulması halinde aşağıdakilerden birini yapın: • İzleyici yorumlarına dahil ol kutusundaki Bağlan düğmesine tıklayın. • Bu pencerede incelemeye kimlerin davet edildiği, varsa yaptıkları yorumlar ve yorum sunucusunun konumu gibi bilgiler bulunur. • Yorum sunucusu için kullanıcı adınızı ve parolanızı girin. Yorum sunucusuna erişiminiz yoksa Çevrim Dışı Çalış düğmesine ya da Yorum ve İşaretleme araç çubuğu üzerindeki Kaydet ve Çevrim Dışı Çalış seçeneğine tıklayın. • Sorulması halinde adınızı, e-posta adresinizi, firma adını ve unvanınızı girin. 69 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum 3. Dosyayı sonradan kolayca bulabileceğiniz bir yere mesela masaüstüne kaydedin. 4. Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki araçları kullanarak yorumlarınızı PDF dosyasına ekleyin. Bir yorumu silmeniz gerekiyorsa o yorumu seçin ve Sil tuşuna basın. (Sadece kendi eklediğiniz yorumları silebilirsiniz) 5. Aşağıdakiler işlemlerden hangileri gerekiyorsa hepsini yapın: • Diğer kişilerden yeni yorumların geldiği mesajını alırsanız mesaja tıklayın. Yeni yorumlar PDF içerisine dâhil olacaklardır. • Eğer yeni yorum gelip gelmediğini merak ediyorsanız Yeni tıklayın. Yorumları Denetle düğmesine 6. Aşağıdaki metotlardan birini kullanarak yorumlarınızı gönderin: • Belge mesaj çubuğunda Yorumları Yayınla seçeneğine tıklayın. • Yorum ve İşaretleme araç çubuğunda Paylaşılan İnceleme için Gönder seçeneğine tıklayın. • Yorumlarınızı gönderdiğinizde, yorumlarınızı içeren PDF dosyası, bir e-postanın eklentisi olarak incelemeyi başlatan kişiye gönderilir. Yorumlarınızı yorum sunucusuna kaydetmeniz de mümkündür. Belge Mesaj Çubuğundaki Seçenekler Belge mesaj çubuğundaki seçenekler incelemeyi başlatan kişinin incelemeyi nasıl ayarladığına ve sizin yorum sunucusuna erişiminiz olup olmadığına bağlıdır. Benzer seçenekler Yorum ve İşaretleme araç çubuğunda da bulunabilir. Yeni Yorumları Denetle: Acrobat’ın yorum sunucusu ile yerel sabit diskteki tıklanmadığı sürece yorumları senkronize etmesini sağlar. Bu düğmeye Acrobat yeni yorum olup olmadığını yorum tercihlerinde belirtilen aralıklarla kontrol eder. Bu düğme sadece paylaşılan bir incelemeye ait yeni yorumlar eklendikçe etkin duruma gelir. Yorumları Birleştir: Açık PDF dosyasındaki yorumları sizdeki dosyaya kopyalar. Bu seçenek sadece diğer kişilerden e-posta tabanlı incelemelere ait PDF dosyaları almanız durumunda kullanılabilir. Yorumları Yayınla: Yeni yorumlarınızı sunucuya yükler. Bu seçenek sadece paylaşılan incelemelerde kullanılabilir. 70 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Yorumları Gönder: Üzerinde yorum yapılan PDF dosyasını eklenti olarak içeren ve incelemeyi başlatan kişiye gönderilecek bir e-posta oluşturur. Bu seçenek e-posta tabanlı incelemeler için her zaman kullanılabilir ve paylaşılan incelemelerde sadece yorum sunucusuna bağlanma teşebbüsünün başarılı olamaması durumunda kullanılabilir. Durum: Yorum sunucusuna ait bağlantı durumunu gösterir. Tıklandığı zaman ek seçenekler içeren bir menü ortaya çıkar. İnceleme İzleyicisi seçeneği İnceleme İzleyicisi penceresini açar. Arşiv Kopyası Olarak Kaydet dosyasının incelemeye bağlı olmayan bir kopyasını kaydeder. Çevrimdışı Çalış PDF dosyasının geçici olarak incelemeden ayrılmış bir kopyasını kaydeder. Yeni Gönderilmiş Yorumları Kontrol Etmek Paylaşılan bir incelemeye katıldığınızda Acrobat, yorum sunucusu üzerindeki yorumlarla yerel sabit diskinizi senkronize eder ve yeni yorumlar geldikçe size haber verir. Bildirimler açık PDF dosyası üzerinde yuva formunda görünür. Windows ortamında bildirim alanında bildirimler balon şeklinde de görünür. Senkronizasyon işlemi PDF dosyası kapatıldıktan sonra da süreceğinden bildirimler gelmeye devam edecektir. Bildirim alanındaki mesajlar yeni insanların incelemeye katılması, güncelleştirmelerin gerçekleşmesi (çoklu incelemelerde) ve senkronizasyon işleminin gerçekleşememesi durumlarında ortaya çıkar. Bu mesajlar aynı zamanda İnceleme İzleyicisi penceresine yeni bir yayın aboneliği eklendiğinde de bunu haber verirler. Mesajların oluşma sıklığı ve senkronizasyon işleminin sıklığı ayarlanabileceği gibi senkronizasyon manuel olarak da yapılabilir. Yeni Yorumları Görüntülemek Yeni yorumları görmek için yorum sunucusunun bulunduğu ağa bağlanabilmeniz gerekir. Bağlanamıyorsanız İnceleme İzleyicisi’dan sunucunun durumunu kontrol ederek sorunu tanımlayabilirsiniz. Şu işlemlerden birini yapın: • Belge mesaj çubuğundaki Yeni Yorumları Denetle düğmesine tıklayın. • Yorumlar > Yeni Yorumları Denetle komutunu seçin. • Bildirim alanındaki mesaja tıklayın (Windows). 71 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Senkronizasyon ve Bildirim Sıklığı Ayarlarını Değiştirmek 1. İnceleme tercihlerini açın: • Düzenle > Tercihler (Windows) komutunu ya da Acrobat > Tercihler (Mac OS) komutunu seçin ve sol taraftaki Gözden Geçirme seçeneğine tıklayın. • Windows’ta bildirim alanındaki bildirim simgesine Gözden Geçirme Seçenekleri komutunu seçin. sağ tıklayın ve 2. Sürgüleri hareket ettirerek aşağıdaki ayarları değiştirin 3. Bildirim özelliğini devreden çıkarmak için • Düzenle > Tercihler (Windows) ya da Acrobat > Tercihler (Mac OS) komutlarını seçin, soldaki Gözden Geçirme seçeneğine tıklayın, İnceleme İzleyicisi Uyarılarını Göster sürgüsünü Hiçbir Zaman değeri görünene kadar sola çekin ve Tamam düğmesine tıklayın. 72 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Yorumları E-Posta İle Göndermek Eğer bir PDF'i çevrimdışı olarak veya bir firewall'un dışında inceliyorsanız ya da yorum sunucuyla aranızdaki bağ koptuysa, yorumlarınızı bir e-postayla göndermeniz gerekebilir. • Araç çubuğundaki E-posta düğmesine tıklayın. To metin kutusuna, işlemi başlatan kişinin e-posta adresini yazın, e-postanın gövde kısmına bir mesaj yazın (isteğe bağlı) ve Gönder düğmesine tıklayın. • Dosya > E-posta’ya Ekle komutunu seçin, işlemi başlatan kişinin eposta adresini yazın ve Gönder düğmesine tıklayın. • Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki Yorumları Yayınla düğmesine tıklayın, Kime metin kutusuna, işlemi başlatan kişinin e-posta adresini yazın ve Gönder düğmesine tıklayın. Not: Eğer PDF 5 MB'lik dosya boyutu sınırını aşıyorsa, sizden yorumlarınızı, işlemi başlatan kişinin içe aktarabileceği daha küçük bir FDF (Forms Data Format) dosyasında göndermeniz istenecektir. Bu sınırı ayarlamak için Düzenle > Tercihler (Windows) veya Acrobat > Tercihler (Mac OS) komutunu seçin, sol taraftaki listede Gözden Geçirme'ye tıklayın ve Büyük dosyalar için yorumları FDF olarak gönder XX MB alanına yeni değeri girin. Diğer İnceleyicilerin Yorumlarını Yayınlamak Bir inceleme işlemine katıldığınızda, diğer inceleyicilerin yorumlarını alabilirsiniz. Eğer bir inceleyici yorum sunucusuna erişemiyorsa, bu insanlar kendi yorumlarını size gönderebilir. Eğer başlangıçta incelemeye davet edilmeyen insanlardan geribildirim istediyseniz, bu insanlar size kendi yorumlarıyla birlikte inceleme PDF'inin bir kopyasını gönderebilir. Yorumların sahipliğini üstlenerek bunları inceleme işlemine katılan herkesle paylaşabilirsiniz. 73 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Not: Eğer yorum sunucusuna daha sonra erişim imkânı bulan bir inceleyicinin yorumlarını yayınlarsanız, bu yorumlar PDF'te iki kez görünebilir. 1. Yorumları içeren PDF'i açın. 2. Şu işlemlerden birini yapın: • Bu inceleyicinin yorumlarını yayınlamak isteyip istemediğiniz sorulursa Tamam düğmesine tıklayın. Yayınlanan yorumlar PDF'te görünecektir. Başlık çubuğunda sizin adınız ve yorumların gövde kısmında yorumları yazan kişinin adı görünecektir. • Yorumları birleştirmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda Evet düğmesine tıklayın veya belge mesaj çubuğundaki Yorumları Birleştir düğmesine, sonra da Yorumları Yayınla düğmesine tıklayın. Gerektiği şekilde diğer inceleyicilerin e-posta adreslerini ekleyin ve Gönder düğmesine tıklayın. • Yorumlar > Yorumları İçe Aktar komutunu seçin ve Yorumları Yayınla düğmesine tıklayın. Gerektiği şekilde diğer inceleyicilerin e-posta adreslerini ekleyin ve Gönder düğmesine tıklayın. Sadece yeni veya düzenlenmiş yorumlar yayınlanır veya gönderilir. Bir İncelemeye Tekrar Katılmak İnceleme İzleyicisi'ı kullanarak etkin durumdaki bir incelemeye ait PDF'leri tekrar açın. Eğer bir e-posta mesajıyla size bir PDF gönderildiyse ve ilk açtığınızda bu dosyayı kaydetmediyseniz, PDF'i e-posta uygulamanızda tekrar açın. İnceleme İzleyicisi'da, sadece kaydettiğiniz PDF'ler görüntülenir. 1. Yorumlar > İnceleme İzleyicisi komutunu seçin. 2. İnceleme İzleyicisi'da ilgili PDF'e çift tıklayın. Paylaşılan incelemelerde PDF'i en son açışınızdan itibaren yayınlanan yeni yorumların sayısı gösterilir. Tamam düğmesini tıklayarak bu pencereyi kapatın. 3. Yeni yorumlar ekleyin veya mevcut yorumları düzenleyin. Bir yorumu silmeniz gerekiyorsa, bu yorumu seçin ve Sil tuşuna basın. Silinen yorumlar, yorumların bir sonraki senkronizasyonunda veya tarayıcı penceresi yenilendiğinde çevrimiçi PDF'ten silinir. Eğer daha önce epostayla gönderdiğiniz yorumları silerseniz, bunlar işlemi başlatan kişinin belgesinde silinmez. 4. Şu işlemlerden birini yaparak yeni yorumlarınızı gönderin: • Belge mesaj çubuğundaki Yorumları Yayınla düğmesine tıklayın. • Yorum ve İşaretleme araç çubuğundaki Yorumları Gönder düğmesine tıklayın. Sadece yeni veya düzenlenmiş yorumlar yayınlanır veya gönderilir. 74 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum PDF İncelemelerini İzlemek İnceleme İzleyicisi'a Genel Bir Bakış İnceleme İzleyicisi'ni, belge incelemelerinizi yönetmek için kullanabilirsiniz. Bu pencereyi kullanarak, paylaşılan bir incelemeye kimlerin katıldığını ve bu katılımcıların kaç yorum gönderdiğini görebilirsiniz. Ayrıca bir incelemeye tekrar katılabilir, incelemelerde kullanılan yorum sunucularına erişebilir ve katılımcılara e-posta gönderebilirsiniz. İnceleme İzleyicisi, yönetilen incelemelerdeki bütün PDF belgelerine ait link'leri içerir. Her link, PDF'in gönderildiği tarih ve saat ile davet edilen inceleyicilerin bir listesini içerir. Paylaşılan PDF'lere ait link'ler, son tarih (eğer ayarlandıysa) ve inceleyici başına gönderilen yorum sayısı gibi ilave bilgiler sunar. İnceleme İzleyicisi'da bir link'i sildiğinizde PDF dosyası silinmez. İnceleme İzleyicisi, İnceleme İzleyicisi paneline ek olarak, formları ve Web yayınları aboneliklerini (RSS beslemeleri olarak bilinir) yönetmenizi sağlayan iki ayrı panel daha içerir . Bu panellere, pencerenin sol tarafındaki Form İzleyeci veya Abonelikler düğmesine tıklayarak erişebilirsiniz. İnceleme İzleyicisi'ı açmak için seçin. • Yorumlar > İnceleme İzleyicisi komutunu • Görevler araç çubuğundaki İnceleme ve Yorum düğmesine tıklayın ve İnceleme İzleyicisi'ı seçin. Eğer paylaşılan bir incelemeye katılıyorsanız, paylaşılan PDF'in belge mesaj çubuğundaki Durum Butonu menüsüne tıklayarak İnceleme İzleyicisi'ni açabilirsiniz. 75 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum PDF'i Yorumlarla Birlikte Kaydetmek İnceleyicilerin yayınladığı veya sizin içe aktardığınız (birleştirdiğiniz) bütün yorumları içeren inceleme PDF'inin bir kopyasını kaydedebilirsiniz. Eğer PDF bir paylaşılan incelemeye aitse, bunun bir arşiv kopyasını kaydedebilirsiniz. Bu kopya artık paylaşılan incelemeye bağlı değildir ve bundaki içeriği ve yorumları düzenleyebilirsiniz. Eğer diğer insanlara dağıtmak üzere paylaşılan PDF'in bir kopyasını oluşturmak istiyorsanız Farklı Kaydet komutunu kullanın. Sonuçta elde edilen dosya, o ana kadar yayınlanan bütün yorumları içerecektir ve bu dosya, incelemeyle veya yorum sunucusuyla arasındaki bağlantı etkilenmeden taşınabilir, kopyalanabilir ve yeniden adlandırılabilir. İnceleme PDF'inin bir kopyasını bütün yorumlarla birlikte kaydetmek için dosyayı açın ve şu işlemlerden birini yapın: • Paylaşılan bir incelemede Dosya > Arşivlenmiş Kopya Olarak Kaydet komutunu seçin veya belge mesaj çubuğundaki Durum düğmesine tıklayın ve Arşivlenmiş Kopya Olarak Kaydet’i seçin • E-posta tabanlı bir incelemede PDF'in yeni bir kopyasını kaydetmek için Dosya > Farklı Kaydet komutunu seçin. Dosyanın en son kaydedilen bu versiyonu, izlenen PDF'tir. Eski versiyonu ise arşiv kopyasıdır. • Tarayıcı tabanlı bir incelemede PDF'in bütün yorumlarla birlikte bir kopyasını yerel sabit diske kaydetmek için İnceleme ve Yorum araç çubuğundaki Kaydet ve Çevrimdışı Çalış düğmesini kullanın. Profili Güncelleştirmek Yorumlarınızda adınız (bir incelemeye katıldığınızda veya bir incelemeyi başlattığınızda belirttiğiniz isim) veya sistemdeki kullanıcı adınız görüntülenerek yorumun yazarı (sahibi) olarak tanımlanırsınız. Yazar adını ve diğer profil bilgilerini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Eğer profil bilgilerinde değişiklik yaparsanız, güncellenmiş profiliniz sadece yeni yorumlarda görünür, mevcut yorumlar bundan etkilenmez. İnceleme profilini güncelleştirmek Paylaşılan bir incelemeye tekrar katıldığınızda görüntülenen pencereyi kullanarak da inceleme profilinizi güncelleştirebilirsiniz. 76 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum 1. Düzenle > Tercihler (Windows) veya Acrobat> Tercihler (Mac OS) komutunu seçin. 2. Yazar adınızı değiştirmek için soldaki listeden Yorumlamayı seçin ve ayarlarınızı tamamlayın. 3. Sol taraftaki listeden İnceleme Profilini seçin. 4. İncelemeler için kullandığınız e-posta adresini de ekleyerek profilinizi düzenleyin. Tamam düğmesine tıklayın. Paylaşılan bir inceleme için profili güncelleştirmek 1. Paylaşılan PDF'i açın. 2. Geçerli bir e-posta adresi girdiğinizden emin olarak profilinizi düzenleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Eğer profilinizdeki adı değiştirirseniz, bu isim iki kez görünecektir (davet edilen katılımcılar listesinde ve davet edilmeyen katılımcılar listesinde). Yorum Oluşturmak Yorum Oluşturma ve İşaretleme Araçlarına Genel Bakış Yorum oluşturma ve işaretleme araçlarını yorum eklemek için kullanırsınız (Görünüm > Araç Çubukları > Yorum ve İşaretleme). Yorumlar, PDF'ler hakkındaki görüşleri iletmek ve geri bildirim sağlamak amacıyla kullanılan notlar ve çizimlerdir. Yapışkan Not Ekle aracını kullanarak metin tabanlı bir mesaj yazabilir veya bir çizim aracını kullanarak bir çizgi, daire veya başka bir şekil ekleyebilir ve bununla ilişkilendirilen açılır not penceresine bir mesaj yazabilirsiniz. Metin düzenleme araçları, kaynak belgede yapılmasını istediğiniz değişiklikleri göstermek için düzenleme işaretleri eklemenizi sağlar. Çoğu yorum oluşturma ve işaretleme aracı, siz ekleyene kadar araç çubuğunda görünmez. Yorumlar genelde şu iki bölümden oluşur: sayfada görüntülenen simge ya da işaret ve simgeye tek veya çift tıkladığınızda veya imleci simgenin üzerine getirdiğinizde bir açılır not penceresinde görüntülenen metin mesajı. Bir yorum ekledikten sonra bu yorum siz sayfada başka bir yere tıklayana kadar seçili durumda kalır. Seçilen bir yorum, sayfadaki işaretini bulmanızda size yardımcı olmak için maviyle vurgulanır. Boyutları ve şekli ayarlamanızı sağlayan seçim tutamaçlarına sahip bir tel kafes görüntülenir. 77 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Yorumlarınıza etiketler ekleyebilirsiniz; böylece hareket ve görme engelli kullanıcılarınız yardımcı teknolojiler kullanarak bu yorumları okuyabilirler. A. Damga Aracı B. Metin Düzenleme Araçları C. Yapışkan Not Yorum ve İşaretleme Araç Çubuğunu Görüntülemek Bir PDF'i bir yönetilen inceleme iş akışında açmadığınız müddetçe, varsayılan durumda Yorum ve İşaretleme araç çubuğu görünmez. 1. Görünüm > Araç Çubukları > Yorum ve İşaretleme komutunu seçin. 2. Yorumlar > İnceleme ve Yorum komutunu seçin. tıklayın 3. Görevler araç çubuğundaki İnceleme ve Yorum düğmesine ve Yorum ve İşaretleme Aracını seçin. Bu araç çubuğuna araç eklemek veya buradaki araçları silmek için araç çubuğuna sağ tıklayın/Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve ilgili aracı seçin. Veya Araçlar > Araç Çubuklarını Özelleştir komutunu seçin. 78 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum A. Yapışkan Not Aracı B. Metin Düzenlemeleri Araçları C. Damga Aracı D. Metin Vurgulama Aracı E. Sesli Yorum Aracı F. Belirtme Aracı G. Metin Kutusu Aracı H. Bulutu Aracı I. Ok Aracı J. Çizgi Aracı K. Dikdörtgen Aracı L. Oval Aracı M. Kurşun Kalem Aracı N. Göster Yorum Oluşturmayla İlgili Tercihler Yorum oluşturmayla ilgili tercihler, PDF'lerde yorumların ve işaretlerin görünümünü ve sizin onları görüntüleme şeklinizi etkiler. Not: Yorumlar belge çerçevesinin içinde herhangi bir konuma yerleştirilebileceği için, sayfanın dışına yerleştirilmiş yorumları görmek için sayfayı kaydırmanız veya görüntüyü küçültmeniz gerekebilir. Yorum oluşturma tercihlerini ayarlamak için Düzenle > Tercihler (Windows) veya Acrobat > Tercihler (Mac OS) komutunu seçin ve ardından soldaki listede Yorum Oluşturma'yı seçin. Font, Font Boyutu Windows'ta, açılır not pencerelerindeki metinlerin fontunu ve font boyutunu belirleyebilirsiniz. Mac OS'ta fontla ilgili olarak sadece Geniş, Orta veya Küçük ayarları arasında seçim yapabilirsiniz. Bu ayar, yeni ve mevcut bütün yorumlara uygulanır. Opaklık Açılır Menüsü Yorumlara ait açılır not pencerelerinin opaklığını 1-100 aralığında bir değer kullanarak ayarlamanızı sağlar. Bir açılır not penceresi açık durumdaysa, fakat seçili değilse, opaklık değeri 100'e ayarlandığında not opak görünür, daha düşük değerlerde ise not daha saydam görünür. Metin Göstergelerini ve Araç İpuçlarını Etkinleştir İmleci, açılır not içeren bir yorumun üzerine getirdiğinizde yazarın adını, yorum durumunu ve metnin iki satırını içeren bir araç ipucunun görüntülenmesini sağlar. (Varsayılan durumda işaretlidir). Notları ve Açılır Menüleri Yazdır Yorumlarla ilişkilendirilen açılır notların ve not, ses ve dosya eklerine ait simgelerin aynen sayfada göründüğü gibi yazdırılmasını sağlar. 79 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Bu seçeneği işaretlemek yerine, Dosya > Yazdır komutunu seçip Yorumları Özetle düğmesine tıklayarak yorum metinlerini çeşitli yerleşim düzenlerinde yazdırabilirsiniz. Yorum İşaretleyicilerini Kendi Açılır Menülerine Bağlayan Satırları Göster İmleci bir yorum işaretinin (vurgu ya da not simgesi gibi) üzerine getirdiğinizde, yorum ile açık durumdaki açılır not penceresinin arasındaki gölgeli bağlantı çizgisi görüntülenir. (Varsayılan durumda işaretlidir). Belge Kaydırıldığında Açılır Menülerin Görünür Olmasını Sağlayın Siz bir PDF'te ekranı kaydırırken, belirli bir sayfadaki açılır not pencereleri belge bölmesinin içinde kayarak görünür durumda kalır. (Varsayılan durumda işaretlidir). Notlar Haricindeki Yorumlar İçin Yorum Açılır Menülerini Otomatik Olarak Aç Bir çizim aracını, Damga aracını veya Kurşun Kalem Aracını kullanarak yeni bir yorum oluşturduğunuzda bir açılır not belirir. Yorum Listesi Açıldığında Yorum Açılır Menülerini Gizle Çok sayıda yorum içeren bir sayfa görüntülenirken ekrandaki karmaşanın azaltılmasına yardım eder. (Varsayılan durumda işaretlidir). Fare Etkileşimi ile Açılır Menülerini Otomatik Olarak Aç İmleci herhangi tipte bir yorumun (çizim işaretleyicileri ve damgalar da dâhil) üzerine getirdiğinizde (açılır) not penceresi açılır. Yazar Adı için Daima Sisteme Giriş Adını Sor Oluşturduğunuz açılır notta hangi ismin görüneceğini belirler. Eğer bu seçenek işaretliyse, Tercihler iletişim kutusunundaki kimlik bilgileri kullanılır. Bu seçenek işaretlenmemişse, bir yorum özellikleri iletişim kutusundaki Yazar seçeneği için belirttiğiniz varsayılan isim kullanılır. (Varsayılan durumda işaretlidir). Belgenin Kenarına Yeni Aıçılır Menüler Oluştur Yorum işaretleyicisinin (not simgesi veya yorum vurgusu gibi) nereye eklendiğine bakılmaksızın, açılır notları belge penceresinin sağ tarafına hizalar. Eğer bu seçenek işaretlenmezse, açılır not, yorum işaretleyicisinin yanında görünür. (Varsayılan durumda işaretlidir). 80 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Etrafı İşaretlenen Metni Çizim Yorum Açılır Menülerine Kopyala Çizim araçlarını kullanarak çerçeve içine aldığınız metinleri, işaretleyicileriyle ilişkilendirilen açılır nota kopyalar. çizim Seçili Metni Vurgula, Üstünü Çiz ve Yorumun Altını Çiz Açılır Menülerine Kopyala Seçilen metni, metin düzenleme yorumlarıyla (Highlight Text aracıyla oluşturulan yorumlar gibi) ilişkilendirilen açılır nota kopyalar. Yapışkan Not Eklemek En yaygın yorum tipi yapışkan notlardır. Yapışkan not sayfa üzerinde bir not simgesine ve metin mesajı için açılır bir nota sahiptir. Yapışkan bir notu sayfa ya da belge üzerinde herhangi bir alana ekleyebilirsiniz. A. Tarih Zaman B. Seçenekler C. Not Alanı Yapışkan not yorumu eklemek 1. Aşağıdakilerden birini yapın: a. Yorum ve İşaretleme araç çubuğunda Yapışkan Not Ekle aracını seçin, sonra da notu yerleştirmek istediğiniz alana tıklayın ya da özel boyutlarda bir not oluşturmak için sürükleyin. b. Yorumlar > Yapışkan Not Ekle komutunu seçin. 2. Açılan notun içine metninizi girin. Metni bir PDF’ten kopyalayıp nota yapıştırmak için Seçim aracını kullanabilirsiniz. Not: Açılır notu kapattığınızda metniniz kalır. 81 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Yapışkan not yorumunu düzenlemek 1. Not simgesine tıklayın ya da çift tıklayın. 2. Gereken değişiklikleri yapın: • Açılır notu yeniden boyutlandırmak için sol ya da sağ alt köşeyi sürükleyin. • Metnin biçimlendirmesini değiştirmek için Görünüm > Araç Çubukları > Özellikler Çubuğu komutunu seçin. Metni, sonra da araç çubuğunda istediğiniz özelliği seçin veya metni seçin, sağ tıklayın ya da kontrol tuşunu basılı tutarak tıklayın ve bir metin stili seçin. • Font boyutu, varsayılan açılır menü davranışı ve yorum oluşturmak ve görüntülemek için kullanılan diğer ayarları değiştirmek için Tercihler iletişim kutusundaki Yorum Oluşturma panelini kullanın. İşiniz bittiğinde, açılır notun sağ üst köşesindeki küçült düğmesine ya da açılır notun dışında bir alana tıklayın. Yapışkan notu silmek 1. Yapışkan Not Ekle aracını , El aracını 2. Not simgesini seçin ve Sil’e basın. ya da Seçim aracını seçin. Alternatif olarak not simgesine çift tıklayıp açılır nota menüsünden Sil’i seçebilirsiniz. ait Tercihler Metni Düzenleme Yorumlarıyla İşaretlemek Bir PDF’te kaynak dosyasında metnin nerelerde düzenleneceğini belirtmek için metin düzenleme yorumları kullanabilirsiniz. Metin düzenleme yorumları PDF’teki asıl metni değiştirmez. Metin düzenleme yorumları eklemek için genellikle Seçim aracı ya da Metin Düzenlemeleri aracı kullanılır. Metin Düzenlemeleri aracıyla metni seçtikten ya da metne tıkladıktan kısa bir süre sonra bir simge belirir. Eğer imleci bu simgenin üzerinde tutarsanız, metin düzenleme seçeneklerinden oluşan bir menü görüntülenir. Windows’ta, metin düzenleme yorumlarını direk olarak PDF’in oluşturulduğu Microsoft Word belgesine aktararak kaynak belgeyi gözden geçirebilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için, Word’de PDF’i oluşturmak üzere PDFMaker’ı 82 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum kullanmanız gerekir. Metin düzenleme yorumlarınızı aktarmadan önce, eklenen yorumların boşluklar ve paragraf sonları da dahil olmak üzere metni aynı şekilde kullandığından emin olun. Eklemiş olduğunuz (“Şunları ekle:” gibi) talimatların manüel olarak Word belgesinden silinmesi gerekecektir. Windows’ta, düzenleme yorumlarınızı doğrudan PDF’in oluşturulduğu Autodesk belgesine aktarabilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için, AutoCAD’de PDF oluşturmak için PDFMaker’ı kullanmanız gerekmektedir. Metni değiştirmek 1. Seçim aracını kullanın ya da Yorum ve İşaretleme araç çubuğundan seçin. Eğer Metin Düzenlemeleri Metin Düzenlemeleri aracını aracını her seçtiğinizde Metin Düzenlemeleri Gösterimi iletişim kutusunun açılmasını istemiyorsanız, iletişim kutusunda Yeniden Göstermeyi seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. 2. Değiştirmek istediğiniz metni seçin. 3. Enter ya da Return’e basın veya açılan menüde aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: • Eklenecek metni yazın. Bu metin açılır notta görünecektir. Seçilen metin çizilir. Ekleme düzeltme karakteri görünür. • Yeni bir paragrafın eklenmesi gerektiğini belirtmek için, açılır notu metin eklemeden kapatın. Paragraf ekleme düzeltme karakteri görünür. 83 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Metin düzenleme yorumuna not eklemek 1. Seçim aracıyla ya da Metin Düzenlemeleri aracıyla düzenleme yorumuna tıklayın. 2. Açılır notun içine notunuzu yazın. sayfadaki metin Not: Metin düzenleme yorumlarını Microsoft Word’e aktarırken açılır notta bulunan her ekleme, değiştirme ya da silme yorumu metin düzenleme yorumuyla birlikte aktarılır. Eklenen metni göstermek 1. Yorum ve İşaretleme araç çubuğundan Metin Düzenlemeleri aracını seçin. 2. Metni eklemek istediğiniz kelimelerin ya da karakterlerin arasına tıklayın. 3. Aşağıdakilerden birini yapın: • Eklemek istediğiniz metni yazın. • Yeni bir paragrafın eklenmesi gerektiğini belirtmek için, Enter ya da Return’e basın, sonra da açılır notu metin eklemeden kapatın. görünür. Paragraf ekleme düzeltme karakteri 4. Boşluk eklenmesi gerektiğini belirtmek için boşluk çubuğuna basın ve açılır notu metin eklemeden kapatın. Boşluk ekleme düzeltme karakteri görünür. 5. Metin düzenleme yorumlarını, metni seçmek için Seçim aracını kullanarak, seçilen metne sağ tıklayarak ya da Control tuşunu basılı tutarak tıklayarak gerçekleştirebilirsiniz. Eklenen metni silmek 1. Yorum ve İşaretleme araç çubuğundan Metin Düzenlemeleri aracını seçin. 2. Metni seçin, sonra da Backspace ya da Delete’e basın 84 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Bir Belgeyi Damgalamak Kâğıt bir belgeye lastik damganın uygulandığı şekilde, PDF’e damga uygulayabilirsiniz. Önceden tanımlanmış damgalar arasından seçim yapabilir ya da kendi damganızı oluşturabilirsiniz. Dinamik damgalar, sisteminizden ve Tercihler iletişim kutusunun Kimlik panelinden bilgi alırlar ve damganın üzerinde isim, tarih ve zaman bilgilerini belirtebilmenizi sağlarlar. Damga aracı varsayılan olarak Yorum ve İşaretleme araç çubuğu üzerinde görünür. Damga uygulamak 1. Aşağıdaki yöntemlerden biriyle bir damga seçin: a. Damga aracına tıklayın. En son kullanılan damga seçilecektir. b. Damga Paletindeki menüden bir kategori seçin, sonra da bir damga seçin. 2. Belgede damgayı yerleştirmek istediğiniz alana tıklayın ya da damganın yerini ve boyutlarını tanımlamak üzere imleci sürükleyerek bir dikdörtgen çizin. 3. Kimlik seçeneklerinde bir isim belirtmediyseniz, Kimlik Kur iletişim kutusu sizden bunu yapmanızı isteyecektir. 85 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Damganın yerini ve görünümünü değiştirmek Seçim aracını ya da El aracını seçin ve aşağıdaki işlemlerden birini yapın: • Damgayı taşımak için yeni bir konuma sürükleyin. • Damganın boyutlarını değiştirmek için damgaya tıklayın ve köşe tutamaçlardan birini sürükleyin. • Bir damgayı döndürmek için, damgaya tıklayın, imleci damganın en üstünde bulunan tutamacın üzerine getirin ve damga döndürme göründüğünde sürükleyin. Bir damgayı silmek için, simgesi damgaya sağ tıklayın ya da Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve Sil’i seçin. • Damganın opaklığını ya da açılır notunun rengini değiştirmek için damgaya sağ tıklayın ya da Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve Özellikler’i seçin. Görünümö sekmesinde opaklığı ya da rengi ayarlayın. Damgayı sık kullanılanlar listesine eklemek 1. Seçim aracıyla ya da El aracıyla sayfadaki bir damga işaretini seçin. 2. Yorum ve İşaretleme araç çubuğunda Damga aracına tıklayın ve Sık Kullanılanlar > Geçerli Damgayı Sık Kullanılanlara Ekle komutunu seçin. Çizgi, Ok veya Bir Şekil Eklemek Bir çizim aracı seçerken, istediğiniz etkiyi göz önünde bulundurun. Araçlar > Yorum ve İşaretleme seçimini yapın ve bir çizim aracı seçin: , Oval aracı , Okaracı ve Çizgi aracı basit • Dikdörtgen aracı şekiller çizmenizi sağlar. • Bulut aracı ve Çokgen aracı çok bölümlü kapalı şekiller çizmenizi sağlar. Çokgen Çizgi Aracı çok bölümlü açık şekiller çizer. • Kurşun Kalem aracı serbest çizimler oluşturur ve Kurşun Kalem Silgi kurşun kalem işaretlerini siler. Çizime başlamadan önce çizginin genişliğini, rengini ve diğer özelliklerini belirlemek için çizim aracına sağ tıklayın ya da Control tuşunu basılı tutarak 86 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum tıklayın, Özellikler’i seçin ve Özellikler iletişim kutusunda istenen özellikleri ayarlayın. PDF’te çizim: • Bulut ya da çokgen şekli çizmek için, tıklayarak bir başlama noktası oluşturun, imleci hareket ettirin ve her bir bölümü oluşturmak için tıklayın. Şeklin çizimini tamamlamak için, başlangıç noktasına tıklayın ya da sağ tıklayın veya Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve menüden Tamam’layı seçin. Çokgen çizimini bitirmek için çift tıklayın. • Çizgi, ok ya da dikdörtgen çizmek için, imleci işaretlemenin görünmesini istediğiniz alanda sürükleyin veya iki kere tıklayın: bir kere başlangıç noktasını ve bir kere bitiş noktasını oluşturmak için. • Kare, daire ya da yatay, dikey ya da 45 derece açıya sahip bir çizgi çizmek için çizerken Shift tuşunu basılı tutun. • Pencil aracıyla serbest çizgiler çizmek için, imleci çizmeye başlamak istediğiniz yerden sürükleyin. Farenin düğmesini bırakabilir, imleci yeni bir konuma taşıyabilir ve çizmeye devam edebilirsiniz. Çizimin belirli bölümlerini silmek için Kurşun Kalem Silici aracını seçin ve imleci silmek istediğiniz alanlar üzerinde sürükleyin. Bir işaretlemeyi düzenlemek veya yeniden boyutlandırmak için bu işareti seçin ve tutamaçlardan birini sürükleyerek ayarlamalarınızı gerçekleştirin. İşaretlemeye açılır bir not eklemek için, El aracını seçin ve işarete çift tıklayın. Sesli Yorum Eklemek Önceden kaydedilmiş bir WAV veya AIFF dosyasını bir yorum olarak eklemek ya da sesli bir yorumu kaydedip belgeye eklemek için Sesli Yorumu Kaydet aracını kullanabilirsiniz. Ses ekleri Yorumlar Listesinde görüntülenir ve her platformda çalınabilir. Ancak, ses dosyasını çalmak için uygun donanım ve yazılım bulunmalıdır. Sesli Yorumu Kaydet aracı varsayılan olarak Yorum ve İşaretleme araç çubuğunda bulunmaz. Araçlar > Araç Çubuklarını Özelleştir komutunu seçerek bu aracı ekleyebilirsiniz. 87 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Önceden kaydedilmiş bir sesli yorum eklemek 1. Araçlar > Yorum ve İşaretleme > Sesli Yorumu Kaydet komutunu seçin ve PDF’te sesli yorumu eklemek istediğiniz alana tıklayın. 2. Gözat’a (Windows) ya da Gözat’a (Mac OS) tıklayın ve eklemek istediğiniz ses dosyasını seçin. 3. (İsteğe bağlı) Sesli yorumu duymak için Dinle (Play) düğmesine tıklayın. İşiniz bittiğinde Durdur (Stop’a) ve ardından Tamam’a tıklayın. 4. Özellikler iletişim kutusunda seçenekleri belirleyin ve Tamam’a basın. 88 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Sesli bir yorumu kaydetmek 1. Araçlar > Yorum ve İşaretleme > Sesli Yorumu Kaydet komutunu seçin ve PDF’te sesli yorumu eklemek istediğiniz alana tıklayın. tıklayın ve mikrofona 2. Açılan iletişim kutusunda Kaydet düğmesine konuşun. Kaydınız bittiğinde Durdur(Stop) düğmesine ve ardından Tamam’a tıklayın. 3. Özellikler iletişim kutusunda seçenekleri belirleyin ve Tamam’a basın. Yorumları Yönetmek Yorumları Görüntülemek Yorumlar Listesi bir PDF’teki bütün yorumları görüntüler ve sıralama, filtreleme, silme ve yorumları yanıtlama gibi seçeneklere sahip bir araç çubuğu sağlar. Yorumlar Listesi’i açmak 1. Aşağıdakilerden birini yapın: • Gezinti bölmesinde Yorumlar düğmesine tıklayın. • Yorumlar > Yorumlar Listesini Göster komutunu seçin. • Görevler araç çubuğunda İnceleme ve Yorum düğmesine basın ve Yorumlar Listesini Göster’i seçin. 2. Yorumlar Listesinde en üstteki seçenekleri kullanarak, aşağıdakilerden birini yapın: 89 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum • Yorumları genişletin ya da daraltın. Yorumlar Listesi araç çubuğunda Tümünü Genişlet ya da Tümünü Daralt seçimini yapın. Her bir yorumu ayrı ayrı genişletmek ya da daraltmak için, yorumun yanındaki artı ya da eksi işaretlerine basın. • Yorumlara göz atın. Listede bir yoruma tıklayın ya da önceki veya Önceki veya Sonraki sonraki yoruma gitmek için düğmesine tıklayın. (Bir yorum seçili değilken bu düğmeler görünmez.) Seçili yorumun bulunduğu sayfa belge bölmesinde görünür ve seçilen yorum ekrana gelir. Başka bir yorumun bulunduğu sayfaya gitmek için, listede yoruma tıklayın. Yorumları sıralamak Yorumlar Listesindeki yorumları yazara, sayfaya, tipe, tarihe, renge, seçili duruma ya da statüye göre sıralayabilirsiniz. Bir dizi mesaj içinde sadece ilk mesaj ayrılır ve cevap mesajları dizideki ilk mesajla aynı kategoride sıralanır. 1. Gezinti bölmesinde Yorumlar düğmesine tıklayın. 2. Yorumlar Listesindeki Sıralama menüsünde istediğiniz seçimi yapın. Yorumları göstermek ya da gizlemek Yorumları tipe, gözden geçirene (yazara), duruma ya da seçili duruma göre gösterebilir ya da gizleyebilirsiniz. Yorumların gizlenmesi filtre etmek olarak da adlandırılır. Filtreleme yorumların hem belge penceresinde hem de Yorumlar Listesindeki görünümünü etkiler. Yorumları yazdırdığınızda ya da özetlediğinizde, gizli yorumların yazdırılma ve özetlenme özelliklerini belirleyebilirsiniz. Cevaplanmış bir not yorumunu gizlediğinizde, dizideki diğer tüm cevaplar da gizlenir. Not: E-posta tabanlı bir gözden geçirmede, başlatanlara yorumları gönderdiğinizde gizli yorumlar bunlara dâhil edilmez. Yorumlar Listesi’teki Göster menüsünde gerçekleştirin: aşağıdaki işlemlerden birini • Tüm yorumları göstermek için, Tüm Yorumları Göster komutunu seçin. • Tüm yorumları gizlemek için Tüm Yorumları Gizle komutunu seçin. 90 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum • Yorumları filtrelemek için, görünmesini istediğiniz kategorileri seçin. Örneğin, sadece görülmek üzere seçilmemiş not yorumlarının görünmesini istiyorsanız Türe Göre Göster > Notlar komutunu seçin, sonra da İşaretli Durumu Göre Göster > İşareti Kaldırılmış komutunu seçin. Böylece sadece seçilmemiş yorumlar görünecektir. • Bir filtrenin işlevini ters çevirmek için, gizli kategoriler için Tümü komutunu seçin. Örneğin, yorumları sadece belirli gözden geçirenlerinki görünecek şekilde filtrelediyseniz Göster > Gözden Geçirene Göre Göster > Tüm Gözden Geçirenler komutunu seçin. Yorumlara Cevap Vermek Özellikle paylaşılan ve tarayıcı tabanlı gözden geçirmelerde, katılımcılar birbirlerinin yorumlarını okuyabildiğinde, yorumlara verilen yanıtlar faydalıdır. Gözden geçirenlerin önerilerinin nasıl hayata geçirildiğini bilmelerini sağlamak amacıyla gözden geçirmeyi başlatanlar tarafından da kullanılabilirler. Birden fazla gözden geçiren bir yoruma cevap verdiklerinde bu yanıtlar topluluğuna dizi denir. Bir dizideki tüm yanıtlar açılır notta ve Yorumlar Listesi’te görünür. Bir yoruma verilen cevap sayısı imleci yorumun üzerine getirdiğinizde bir kutu içerisinde görünür. Açılır nottaki cevap 1. Yorum için geçerli açılır notu açın. 2. Seçenekler menüsünden Yanıt’ı seçin. 3. Görünen kutuya cevabınızı yazın. 91 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Yorumlar Listesi’teki cevap 1. Gezinti bölmesinde Yorumlar düğmesine 2. Yorumlar Listesi’ten bir yorum seçin. tıklayın. tıklayın. 3. Yanıt düğmesine 4. Görünen kutuya cevabınızı yazın. Bir yanıtın silinmesi Cevap yazılmış bir yorumu silerseniz, sadece yorum silinir. Bütün cevaplar PDF’te kalır ama artık bir dizinin parçası değillerdir. PDF’te yığınlanmış olduklarından bu cevapların görüntülenmesi zor olabilir. Bunları Yorumlar Listesinde görüntülemek isteyebilirsiniz. Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: • Açılır notta cevaba sağ tıklayın ya da Control tuşunu basarak tıklayın ve Bu yanıtı Sil’i seçin. • Yorumlar Listesinde cevabı seçin, sonra da Yorumlar Listesi araç çubuğundaki çöp simgesine tıklayın. Statüyü veya Onay İşaretini Ayarlamak Statü ve onay işaretleri, okumuş olduğunuz veya daha fazla işlem gerektiren yorumları izlemeniz açısından önemlidir. Windows’ta, Word belgesine aktarmak istediğiniz yorumları belirtmek için bir statü ya da onay işareti kullanabilirsiniz. Gözden geçirme statüsünü ayarlayarak, bir grup yorumu gösterebilir ya da gizleyebilir ve katılımcıların yorumlarından nasıl faydalanılacağını bilmelerini sağlayabilirsiniz. Gözden geçirme statüsü ayarlandığında, gözden geçirme statüsünü Hiçbiri olarak değiştirseniz bile, Yorum Listesinde yorumdan gözden geçirme statü görüntüsünü kaldıramazsınız. Onay işaretleri sizin kendi kullanımınız içindir ve siz yorumların statüsünü değiştirmedikçe başkaları PDF’i görüntülerken gözükmezler. 92 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum Statüyü ayarlamak 1. Yorumlar Listesi’te yorumu seçin, Durumu Ayarla düğmesine basın ve bir seçim yapın. Gözden geçirme statüsü, statüyü ayarlayan kişinin adıyla birlikte yorumun içinde yer alır. Eğer başka bir gözden geçiren bu yorum için gözden geçirme statüsünü ayarlarsa, iki gözden geçirenin adı ve gözden geçirme statüsü de Yorumlar Listesinde yer alır. 2. Yorumdaki değişikliklerin geçmişini görüntülemek için açılır notun başlık çubuğuna, not simgesine ya da işarete sağ tıklayın veya Control tuşunu basılı tutarak tıklayın, sonra da Özellikleri seçin. Yorum Özeti Yazdırmak Bir PDF’le ilgili bütün yorumların özetini oluşturabilirsiniz. Yorumları özetlediğinizde, yazdırdığınız yorumları içeren yeni bir PDF oluşturabilir ya da özeti doğrudan yazdırabilirsiniz. Özet yorumların alındığı PDF’le ilgili ya da bağlantılı değildir. A. Ayrı Sayfalarda Bağlaç Çizgilerine Sahip Belge B. Tek Sayfa üzerinde Bağlaç Çizgilerine Sahip Belge C. Sadece Yorumlar D. Ayrı Sayfalarda Sıralama Numaralarına Sahip Belge ve Yorumlar Varsayılan olarak, Acrobat PDF’leri uygulanan damgalarla birlikte yazdırır. Yorumların yazdırılması üzerine daha fazla kontrol sağlamak için Yorumlar > Yorumların Özetiyle Yazdır komutunu seçin. 93 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum 1. Sadece özette olmasını istediğiniz yorumları göstermek için yorumları filtreleyin. (Yorumlar Listesi’te, Göster düğmesine tıklayın ve göstermek istediğiniz yorumların kategorilerini seçin.) 2. Yorumların yazdırılması üzerine daha fazla kontrol sağlamak için Yorumlar > Yorumların Özetiyle Yazdır komutunu seçin. Alternatif olarak, yorumlar için ayrı bir PDF oluşturmak üzere, aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: a. Yorumlar > Yorumları Özetle komutunu seçin. b. Yorumlar Listesindeki Seçenekler(Tercihler) menüsünden Yorumları Özetle’yi seçin. 3. Yorumları Özetle iletişim kutusunda, aşağıdaki işlemlerden birini yapın ve Tamam’a tıklayın: a. Belge ve yorumlar için bir mizanpaj seçin. Mizanpaj mevcut seçenekleri belirler. b. Yorumların nasıl sıralanacağını seçin. c. Bir sayfa aralığı belirleyin ve sayfalarda yorumların bulunup bulunmayacağını belirleyin. d. Yorumların özette bulunup bulunmayacağını belirleyin ya da sadece görünmekte olan yorumları seçin. 4. .Aşağıdakilerden birini yapın: a. PDF Yorum Özeti Oluştur ve ardından Tamam’a tıklayın. (Bu seçenek yalnızca Yorumların Özetiyle Yazdır komutunu seçtiğinizde görünecektir.) b. PDF Yorum Özeti Oluştur’atıklayın. Özetleme Seçenekleri iletişim kutusunu açmadan yorumları yazdırmak ya da özetlemek için Yorumlar Listesi araç çubuğunda Yorumları Yazdır düğmesine tıklayın ve Yorum Özetini Yazdır veya PDF Yorum Özeti Oluştur’i seçin Bir Yorumu Bulmak Belirli bir kelimeyi ya da kelime grubunu aratarak Comment Listteki bir yorumu bulun. 1. Gezinti bölmesinde Yorumlar düğmesine tıklayarak Yorumlar Listesini görüntüleyin. 2. Yorumlar Listesi araç çubuğunda Ara düğmesine tıklayın. 94 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum 3. Ara penceresinde, aratmak istediğiniz kelime ya da kelime grubunu belirleyin ve Yorumları Ara’ya basın. Yorumları Silmek Paylaşılan ya da tarayıcı tabanlı bir gözden geçirmede diğer gözden geçirenlerin yorumlarını ya da kilitli yorumları silemezsiniz. Bir PDF’i gözden geçirme için uzak bir sunucuya yükledikten sonra yorumları silemezsiniz. Bir yorumu silmek Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: • Yorumu seçin ve Sil’e basın. • Yoruma sağ tıklayın ya da Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve Sil’i seçin. • Yorumlar Listesi’te silmek istediğiniz yorumları seçin ve çöp simgesine tıklayın. Not: Sil’e basmadan önce yorumun seçildiğinden emin olun. Bir yorumun kilidini açmak 1. Yoruma sağ tıklayın ya da Control tuşunu basılı tutarak tıklayın ve Özellik’i seçin. 2. Kilit seçimini kaldırın ve Kapat’a basın. 95 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 5: İnceleme ve Yorum 96 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 6: Güvenlik Bölüm 6 Güvenlik 97 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 6: Güvenlik Bu Bölümde Neler Var? • • • • Engellenmiş belgelerin açılması PDF dosyasını güvence altına alma Şifre kaldırma ve güvenlik ayarları Uyumluluk Engellenmiş Belgelerin Açılması Güvenlik Önlemli PDF’leri Açın Eğer güvenlik önlemleriyle korunan bir PDF alırsanız, belgeyi açmak için bir parolaya ihtiyacınız olabilir. Bazı korumalı belgeler, yazıcı çıktısı almanızı, düzenleme yapmanızı veya içindeki bilgileri kopyalamanızı kısıtlayan önlemlerle donatılmış olabilir. Eğer bir belgenin bazı özellikleri kısıtlanmış ise, bu özelliklerle ilgili araçlar ve menü öğeleri soluk biçimde görüntülenir. Eğer bir belge kısıtlanmışsa veya özel bir statüsü varsa, belgenin hemen veya İmzalar butonu görünür. solunda, Güvenlik Ayarları butonu Koruma ayarlarını incelemek ve hangi özelliklerin kısıtlandığını öğrenmek için bu düğmeye basın. Eğer bir PDF’yi açarken sorun yaşıyorsanız veya bazı özellikleri kullanmanız engelleniyorsa, PDF’nin sahibiyle bağlantıya geçin. PDF’lerdeki URL’leri ve Eklentileri Kısıtlayın Acrobat, ne zaman belgedeki bir URL’yi veya izin verilmeyen dosya türündeki bir eklentiyi açmaya çalışsanız, sizi uyarır. URL’ler ve izin verilmeyen dosya türleri (.EXE uzantılı dosyalar gibi), bilgisayarınıza zarar verebilecek programlar, makrolar veya virüsler içerebilecekleri için, potansiyel olarak tehlike taşırlar. Güvendiğiniz web sitelerinden oluşan bir URL listesini Güvenlik Yöneticisi seçeneklerine ekleyerek, Acrobat’ın yalnızca bu spesifik adreslerle bağlantı kurmasına izin verebilirsiniz. Artık ziyaret etmek istemediğiniz URL’leri de listeden çıkartabilirsiniz. Acrobat’ta dosya eklentilerini açmak için ise, o türdeki dosyalara her zaman izin verdiğinize dair bir komut istemini 98 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 6: Güvenlik yanıtlamanız gerekir. Onay verdiğiniz dosya türleri, kayıt defterindeki bir listeye kaydolunur. Daha önce izin verdiginiz bir dosya türünü kısıtlamak isterseniz, bu listeyi Güvenlik Yöneticisi seçeneklerinden varsayılan ayarlarına geri döndürebilirsiniz. Güvenlik Yöneticisi Seçenekleri Güvenlik Yöneticisi seçeneklerini açmak için, Düzenle > Tercihler (Windows) veya Acrobat > Tercihler (Mac OS) yolunu izleyerek, soldaki Güvenlik Yöneticisi seçeneğini tıklayın. PDF Dosyası Olmayan Eklerinin Dış Uygulamalarla Açılmasına İzin Ver Bu özellik seçildiğinde, eklentideki dosyaların bilgisayara yüklü diğer uygulamaları çalıştırmasına izin verilmiş olur. Dosyanın açılması için ilgili programların bilgisayarınıza yüklenmiş olması gerekir. Varsayılan İzin Verilen ve Verilmeyen Dosya Eki Türleri Listesini Geri Yükle Bu seçenek, eklentilerin açılmasıyla ilgili olarak daha önce kaydettiğiniz ayarları siler. Örneğin, komut istemini TMP dosyalarının her zaman açılması yönünde onayladıysanız, TMP izin verilen dosya eklenti türleri listesindeki yerini alır. Geri Al seçeneğini tıklayarak, TMP’yi bu listeden çıkartabilirsiniz. Ayarları Değiştir seçeneğini tıklayarak, PDF’ler üzerinden internete erişiminizle ilgili varsayılan ayarlarınızı belirleyebilirsiniz. İnternet erişimini yalnızca belirlediğiniz URL’lerle kısıtlamak için, İzin Verilen ve Engellenen Web Siteleri Listesini Kullanıcı Belirler’i (varsayılan) seçin. PDF’deki tüm URL’lere erişimi engellemek için, Tüm Web Sitelerini Engelle’yi seçin. İzin verilen ve engellenen web sitelerinin listesini belirlemek için, sözkonusu adresleri metin kutusuna yazın ve İzin Ver’i veya Engelle’yi seçin. Daha sonra da Acrobat’ın listede bulunmayan Web siteleri için varsayılan tutumunu belirleyin. Not: Eğer korumalı bir PDF’yi açarsanız ve karşınıza bir URL’nin izinli mi yoksa engelli mi olacağını soran bir komut istemi çıkarsa, Bu Siteyle İlgili Tercihimi Hatırla’yı seçin; URL listeye eklenecektir. Dış İçeriğe İzin Ver Acrobat’ın bir PDF’deki akış nesnelerinden veri okumasına izin verir. PDF Referansları Sürüm 1.6, Beşinci Edisyon’da 99 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 6: Güvenlik belirlendiği üzere, akış nesneleri, özel işaretlerle tanımlanmış URL’ler veya dosya spesifikasyonlarıdır. Akışlar içeren PDF dosyaları oluşturan bir PDF geliştiricisi iseniz veya bu tip dosyalarla çalışıyorsanız, bu seçeneği tercih edin. Pdf Dosyasını Güvence Altına Alma PDF’ler İçin Şifre Ayarı Şifrelendirerek ve bazı özellikler belirleyerek bir PDF dosyasına erişimini, yayımlanmasını ve yazdırılmasını sınırlandırabilirsiniz. Bir PDF dosyasının iki çeşit şifresi olabilir: Bir belge açma şifresi ve bir izin şifresi. Bir belge açma şifresi oluşturuken ( başka bir kullanıcınında bildiği) PDF yi açmaya çalışan herhangi bir kişi sizin belirlediğiniz şifreyi girmek zorundadır. Bir izin şifresi oluşturduğunuzda (başka bir ana(master) şifre olarakta bilinen alıcıların bu belgeyi açmak için bir şifreye ihtiyacı yoktur fakat kısıtlandırılmış özellikleri değiştirmek ya da ayarlamak için izin şifresini girmek zorundadırlar . Eğer PDF iki çeşit şifre ilede güvence altına alınmış ise iki şifre ilede açılabilir. Fakat sadece izin şifresi kullanıcıya kısıtlandırılmış özellikleri değiştirmeye olanak sağlar. Ekli güvenlikten dolayı iki çeşit şifreyi oluşturmak, sadece bir tanesini belirlemekten daha tercih edilir. Tüm Adobe ürünleri izin şifreleriyle kısıtlama ayarlarını uygular. Bununla birlikte üçüncü şahıs ürünleri bu ayarları desteklemediği ve uymadığı için belge alıcıları sizin belirlediğiniz kısıtlamalrın tamamı ya da bir kısmı uygulanmayabilir. Önemli: Eğer bir şifreyi unutursanız, PDF dosyasının telafisi mümkün değildir. PDF nin koruma şifresi olmayan bir kopyasınız saklayınız. Bir Şifre Ekleme ve Güvenlik 1. Görevler Araç Çubukların’dan Güveni Hale Getirme düğmesine tıklayın ve Şifre işe Şifrelendirme komutunu seçin 2. Güvenlik ayarları değiştirmek için gösterilen uyarı ekranında evet’e tıklayın ve eğer gerekiyorsa size güvenlik ayarlarınızı değişirmenizi sağlayan izin şifresini girin. Eğer şifreyi bilmiyorsanız PDF dosyasını hazırlayan kişi ile irtibata geçin. 100 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 6: Güvenlik 3. Şifre Güvenliği - Ayarlar diyalog kutusundan istenilen güvenlik seçeneklerini kurun, şifreyi onaylayın, Tamam komutuna tıklayın ve tekrar Tamam komutuna tıklayın 4. Güvenlik ayarlarını uygulamak için belgeyi kaydedin. Not: Bir belgeyi onaylayacağınız ya da bir PDF ye talmimatname uygulayacağınız zaman aynı zamanda belgenin yayınlanma kapasitesini de kısıtlayabilirsiniz Şifre kaldırma ve Güvenlik Ayarları Bir PDF’i açarak şifreyi ya da güvenlik talimatını kaldırabilirsiniz eğer dosya açma izniniz varsa, eğer PDF bir sunucuya bağlı olarak bir güvenlik talimatı ile korunuyorsa değişiklikler sadece bu talimatı düzenleyen ya da sunucu yöneticisi tarafından yapılabilir. Aşağıdakilerden birisini yapınız. • Görevler araç çubuklarından ’dan Güveni Hale Getirme tıklayın ve Güvenliği Kaldır komutunu seçin, düğmesine şifrenizi girin güvenlik kaldırma hakkında istenenler için Evet komutuna tıklayın • Yönlendirildiğiniz zaman izin şifresini oluşturun ve sonra Tamam’ı tıklayın. Güvenlik Seçenekleri Bir PDF oluşturduğunuzda ya da bir PDF koruma şifresi uyguladığınızda aşağıdaki seçenekleri kurabilirsiniz. Seçenekler Uyumluk Ayarları komutuna bağlı olarak değiştirilebilirler. Güvenlik seçenekleri PDF/X standartları için ya da ön ayarlar için uygun değildir. Uyumluluk Bir belge koruma şifresini açmak için şifreleme şeklini kurun. Acrobat 3 ve sonraki versiyonları diğer seçenekler düşük düzey bir şifrelemede kullanılırken (128-bit RC4 ya da AES). Acrobat 6 ve ondan sonraki versiyonları araştırma yapmak için metadata etkinleştirmenizi sağlar. Acrobatın ilk versiyonlarından birini kullanan kişinin yüksek bir uygunluk düzeyindeki bir PDF yi açamayacanı bilmelisiniz. Örneğin eğer Acrobat 7 ve daha sonraki versiyounu seçerseniz, belge Acrobat 6.0 ya da daha önceki bir versiyonda açılamaz . 101 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 6: Güvenlik Tüm Belge İçeriğini Şifrele Belge ve belge metadata şifreleme için bu seçeneği tıklayın. Eğer bu seçenek tıklanmış ise arama motoru metadata bilgisine erişemez. Meta Veriler Haricindeki Tüm Bülge İçeriğini Şifrele Bir belgenin içeriğini şifrelemek için bu seçeneği tıklayın, bu arama motoruna metadata belgesine erişme olanağı sağlar. Sadece Dosya Eklerini Şifrele Ekli dosyayı açarken bir şifre istemek için bu seçeneği tıklayın. Böylece kullanıcılar bir şifreye ihtiyaç duymaksızn belgeyi açabilirler. Belgeyi Açmak İçin Şifre Gerekiyor Belgeyi açmak için sizin belirlediğiniz şifreyi kullanıcıdan istemek için bu seçeneği tıklayın. Bu seçenek eğer Sadece Dosya Eklerini Şifrele komutu seçilmiş ise elverişli değildir. Belge Açma Şifresi Kullanıcıların PDF dosyasını açmak için girmek zorunda oldukları bir şifre oluşturun. Eğer şifreyi unutursanız belgeden bunu edinmenin bir yolu yoktur. Unutmanız hâlinde şifreleri ayrı bir güvenlik alanında saklamanız iyi bir fikirdir. Belgenin Düzenlenmesini ve Yazdırılmasını Kısıtla PDF dosyalarının güvenlikl yarlarına erişim kısıtlamaları; eğer dosya Adobe Acrobat ta açılıyorsa, kullanıcı dosyayı görebilir fakat dosya güvenlik değişiklikleri ve izin şifreleri, bir amaç belirlenmiş izin şifresini girmek zorundadır. Eğer dosya Illustrator, Photoshop ya da Design de açılıyorsa ve dosya sadece görüntülenebilir bir modda dosyayı açmak mümkün olmuyorsa kullanıcı izin şifresini girmelidir. İzin Şifresini Değiştir İzin ayarlarını değişitrmek için istenen bir şifre belirlemek. Bu seçenek eğer önceki seçenek tercih edilmiş ise mümkündür. 102 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 6: Güvenlik İzin Verilen Yazdırma İşlemleri SPDF belgesi için kullanıcılara müsaade edilen yazdırma düzeylerini belirleyin. Asla – Hiçbir zaman yazdırılmaya izin verilmez. Düşük Çözünürlük: 150-dpi çözünürlükten yüksek olmayan seviyede kullanıcılara yazdırma olanağı sağlar. Yazdırma işlemi yavaş gerçekleşebilir çünkü herbir sayfa için nokta esaslı resim olarak yazdırılır. Bu seçenek sadece Uyumluluk seçeneklerinden Acrobat 5 (PDF 1.4) yada sonraki versiyonlarına ayarlı ise mümkündür Yüksek Çözünürlük: Doğrudan yüksek çözünürlüklü vektörel çıktı PostScript ve ileri düzey yüksek kalite yazdırma özellikleri ile desteklenmiş herhangi bir çözünürlükte kullanıcıya yazdırma imkanı sağlar. İzin Verilen Değiştirme İşlemleri PDF belgesinde yapılmasına onay verilmiş tanımlar. Yok: Herhangi bir değişiklik yapan kullancıları engeller. Sayfaların Eklenmesi, Silinmesi ve Döndürülmesi Kullanıcılara sayfa ekleme, çıkarma ve döndürme ve yer imleri ile küçük çizimler yapmasına olanak sağlar. Bu seçenek sadece yüksek şifreleme (128-bit RC4 ya da AES) için uygundur. Form Alanlarının Doldurulması ve Varolan İmza Alanlarının İmzalanması Kullanıcıara form alanını doldurma ve dijital imzalarını eklemelerine olanak sağlar. Bu seçenek kullanııya açıklama eklemesine olanak sağlamaz. Bu seçenek sadece yüksek encyrpting (128-bit RC4 ya da AES) için elverişlidir. Yorum Oluşturma, Form Alanlarının Doldurulması ve Varolan İmza Alanlarının İmzalanması Kullanıcılara açıklama ve dijital imza ekleme olanağı sağlar. Bu seçenek kullanıcıya sayafayı kaldırma olanağı sağlamaz. Sayfaların Ayıklanması Hariç Kullanıcılara belgeyi görüntüleme, formları doldurma ve açıklama ile dijital imzalarını ekleme olanağı sağlar. 103 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 6: Güvenlik Metin, Görüntü ve Diğer İçeriğin Kopyalanması Özelliğini Etkinleştir. Kullanıclara bir PDF nin içeriğini seçme ve kopyalama olanağı sağlar. Görsel Olarak Zayıflamış Ekran Okuma Aygıtlarının Metin Erişimi Etkinleştir Kullanıcıya ekran okuyucu ile birlikte belgeyi okumasına olanak sağlar fakat kullanıcıya dökümanın içeriğinden kopyalama ve çıkarmaya müsaade etmez. Bu seçenek sadece yüksek şifreleme için elverişlidir. PDF Belgesinde Şifrelemeyi Değiştirme Veya Kaldırma Şifrelediğiniz PDF klasörlerinde güvenlik ayarlarını değiştirebilir veya kaldırabilrsiniz. Şifremele ayarlarını değiştirme 1. Görevler araç çubuğunda Güveni Hale Getirme düğmesine tıklayın ve Güvenlik Özelliklerini Göster komutunu seçin. 2. Ayarları Değiştir komutunu tıklayın. 3. Aşağıdakilerden birini yapın ve daha sonra Tamam komutunu tıklayın. • Farklı belge bileşenlerini şifrelemek için uygun opsiyonu seçin. • Şifreleme algoritmasını değiştirmek için menüden seçin. Şifreleme ayarlarını kaldırma 1. Görevler araç çubuğunda Güveni Hale Getirme düğmesini tıklayın ve Güvenliği Kaldır komutunu seçin. 2. İstendiği takdirde İzinler şifresini yazın. İzinler şifresini bilmiyorsanız PDF belgesinin yazarıyla iletişim kurun. 104 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Bölüm 7 PDF’lerin Düzenlenmesi 105 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Bu Bölümde Neler Var? • • • • Sayfaların minyatür çizimi ve yer imleri Bağlantılar Ekler Metin ve nesne düzenlemesi Sayfaların Minyatür Çizimi ve Yer İmleri Sayfa Minyatür Çizimleri Hakkında Sayfa minyatür çizimleri bir belgedeki sayfaların minyatür önizlemesidir. Acrobat’ta sayfa minyatür çizimlerini seçilen bir sayfaya hızla geçmek ya da sayfanın görüntüsünü ayarlamak için kullanabilirsiniz. Bir sayfa minyatür çizimini taşıp, kopyalayıp, sildiğinizde bağlantılı sayfayı da taşıyıp, kopyalayıp silersiniz. 106 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Sayfa minyatür çizimleri oluşturmak Sayfa minyatür çizimleri dosya boyutunu büyüttüğü için, otomatik olarak yaratılmazlar. Sayfa minyatür çizimlerini yarattıktan sonra, PDF içine yerleştirebilirsiniz. İçine yerleştirmek, her seferinde Sayfalar düğmesine tıkladığınızda zaman kaybı olan sayfa minyatür çizimlerini yeniden saptamayı engeller. İliştirilmiş sayfa minyatür çizimleri siz sayfa minyatür çizimlerini çıkarana kadar belge sayfalarına yaptığınız değişiklikleri yansıtmaz. Acrobat’taki hem damıtma hem de toplu iş işleme özelliği sayfa minyatür çizimleri metodlarını değiştirir. Soldaki Sayfalar düğmesini tıklayın. Bu pencerede sayfa minyatür çizimleri belirir. Bu işlem, özellikle büyük belgelerde, birkaç saniye gerektirebilir. Eğer işlem sırasında siz uygulamayla etkileşime geçerseniz sayfa minyatür çizimlerinin çizimi duraklayabilir Sayfa minyatür çizimlerine yeniden boyut verme , Sayfalar panelinde, Seçenekler menüsünden Saya Minik Resimlerini Küçült ya da Sayfa Minik Resimlerini Büyüt seçeneklerinden birini seçin. Bir PDF’ye sayfa minyatür çizimlerini yerleştirmek ya da çıkarmak Sayfalar panelinde, Seçenekler menüsünden Tüm Sayfa Minik Resimlerini Göm veya Gömülmüş Sayfa Minik Resimlerini Büyült seçeneklerinden birini seçin. 107 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi 1. Gelişmiş > Belge İşleme > Toplu İşleme komutunu seçin. 2. Aşağıdakilerden birini yapın: 3. Sayfa minyatür çizimlerini eklemek için, Bütünleşik Sayfa Resimlerini tıklayın, ve sonra Sırayı Çalıştır’a tıklayın. Gösterilen talimatları izleyin. 4. Sayfa minyatür çizimlerini çıkarmak için, Yeni Sırayı tıklayın ve yerleştirilmiş sayfa minyatür çizimlerini çıkarmak için yeni bir toplu iş operasyonu kurun. Sekmeleme Sırasını Tanımlayın Sayfalar panelinde, bir kullanıcının her sayfa için form alanları, bağlantılar ve açıklamalar için sekme kullandığı yerde sıra ayarlayabilirsiniz. 1. Soldaki Sayfalar paletine tıklayın. 2. Bir sayfa minyatür çizimi seçin ve Seçenekler menüsünden Sayfa Özellikleri komutunu seçin. 3. Sayfa Özellikleri iletişim kutusunda, Sekme Sırasına tıklayın ve sekme sırasını seçin: Seçenek Açıklama Satır Sırasını Kullan Sağdan sola kenar şeridi olan sayfalar için satırları sağdan sola, soldan sağa taşır. Sütun Sırasını Kullan Sütunlar boyunca sağdan sola ya da yukarıdan aşağıya ya da sağdan sola kenar şeridi olan sayfalar için sağdan sola hareket eder. Belge Yapısını Kullan Yazılı uygulama tarafından belirlenen sırada hareket eder. Not: Yapılandırılmış belgeler için (masaüstü yazılı uygulamalardan yaratılan ya da etiket içeren PDF’ler) yazılı uygulamanın eğilimiyle uyuşmak açısından en iyisi Belge Yapısını Kullan seçeneğini seçmektir. Eğer belge, Acrobat’ın eski versiyonlarından birinde oluşturulduysa, sekme sırası varsayılan tarafından belirlenmemiştir. Bu ayarlarla, form alanları ilk sekmededir,onu bağlantılar takip eder ve bir satırda sıralanmış açıklamalar ardından gelir. 108 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Bağlantılar ve Ekler Bir Bağlantı Oluşturmak Bağlantılar aynı belge içinde farklı yerlere, diğer elektronik belgelere ya da web sitelerine sıçramanızı sağlar. Bağlantıları, bazı faaliyetleri başlatmak ya da ilgili belgeye okuyucunuzun hemen erişiminin olması için kullanabilirsiniz. Bir ses ya da film dosyası oynatmak için de faaliyetler ekleyebilirsiniz. Bağlantı aracını kullanarak bağlantı oluşturmak 1. Araçlar > Gelişmiş Düzenleme >Bağ Aracı ya da Gelişmiş Düzenleme’deki Bağ aracını seçin. İmleç çapraz (X) olur ve belgedeki herhangi bir varolan belge, görünmeyen bağlantılar da dahil geçici olarak görünür olur. 2. Bir bağlantı oluşturmak istediğiniz yere bir dikdörtgen sürükleyin. Burası bağlantının aktif olduğu alandır. 3. Bağ Oluştur iletişim kutusunda, bağlantı görünümü için istediğiniz seçenekleri seçin. 4. Aşağıdaki bağlantı faaliyetlerinden birini seçin: Seçenek Açıklama Sayfa Görünümüne Git Sayfa numarasını ayarlamak için İleri’ye tıklayın ve mevcut belgede ya da başka bir belgede (bir dosya eki gibi) istediğiniz büyütmeyi görüntüleyin Dosya Aç Gidilecek dosyayı seçin ve Seç’e tıklayın. Eğer dosya bir PDF ise, belgenin nasıl açılacağını belirleyin ve sonra Tamam’a tıklayın. Not: Eğer dosya ismi çok metin kutusuna sığmak için çok uzunsa, ismin ortası kesilir. Web Sayfası Aç Gidilecek web sayfasının URL’sini sağlar Özel Bağ Bağ Özellikleri iletişim kutusunu açmak için İleri’ye tıklayın. Bu iletişim kutusunda, bir makale okumak, bir menü komutunu yerine getirmek gibi bağlantıyla ilgili her türlü faaliyeti ayarlayabilirsiniz. 109 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Seçme düğmesini , Sayfa Anlık Resmi aracını kullanarak Bağlantı oluşturmak ya da Anlık Görüntü aracını kullanarak (Araçlar>Seç 1. Seçim aracı ve Yakınlaştır) bağlantı oluşturmak istediğiniz metni ya da resmi sürükleyin. 2. Seçimi Sağ-tıklayın/Control-tıklayın ve Bağ Oluştur’u seçin. 3. Bağ Oluştur iletişim kutusundaki seçenekleri seçin. Not: Seçilmiş metinden yaratılan bağlantılarda Özel Link seçeneği yoktur. Bir Bağlantıyı Düzenleme Bir bağlantıyı istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Sorunlu bölge alanını ya da ilgili bağlantı hareketini değiştirebilirsiniz, bağlantı dikdörtgenini silebilir ya da yeniden boyutlandırabilirsiniz ya da bağlantının yerini değiştirebilirsiniz. Varolan bir bağlantının özelliklerini değiştirmek sadece şu anda seçilen bağlantıyı etkiler. Eğer bir bağlantı seçilmemişse, özellikler yarattığınız diğer bağlantıya uygulanacaktır. Bağ aracı ya da Nesne Seçme aracını kullanarak onları bir dikdörtgeni sürükleyerek seçerseniz,birçok bağlantının özelliklerini bir anda değiştirebilirsiniz. Bir bağlantı dikdörtgenini taşımak ya da boyutunu değiştirmek 1. Bağ aracını ya da Nesne Seçme aracını seçin ve sonra imleci bağlantı dikdörtgeninin üzerine getirin, böylece değerler görünür. 2. Aşağıdakilerden birini yapın: a. Bağlantı dikdörtgenini taşımak için, sürükleyin. b. Bağlantı dikdörtgenini yeniden boyutlandırmak için, herhangi bir köşeye sürükleyin. Bir bağlantının görünümünü değiştirmek 1. Bağ aracını seçin ve bağlantı dikdörtgenine çift tıklayın. 2. Bağ Özellikleri letişim kutusunda, Görünüm sekmesinde, bağlantı için bir renk, çizgi kalınlığı ve çizgi tarzı seçin. 3. Bağlantı seçildiğinde bir vurgulama tarzı seçin: 110 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Seçenek Açıklama None Bağlantının görünümünü değiştirmez. Ters Çevir Bağlantının rengini tersine çevirir. Anahat Bağlantının çerçeve rengini tersine çevirir. Araya Sokulmuş Kabartmalı bir dikdörtgen görüntüsü yaratır. Not: Görünüm için Görünmez seçeneği seçildiyse, bağlantı tipi, renk, ve çizgi tarzı seçenekleri mevcut değildir. 4. Eğer Adobe PDF dosyasında kullanıcıların bağlantıyı görmelerini istemiyorsanız bağlantı türü için Görünmez Dikdörtgen’i seçin. Eğer bağlantı bir resmin üzerindeyse, görünmez bağlantı kullanışlıdır. 5. Eğer kullanıcıların kazara sizin ayarlarınızı değiştirmesini önlemek istiyorsanız Kilitli seçeneğini seçin. 6. Bağlantıyı denemek için, El aracını seçin. Not: Bağ Oluşturma iletişim kutusundaki bağlantı özelliklerini, özellikleri değiştirinceye kadar bütün yarattığınız bağlantılara uygulayın. Bir bağlantı için görünüm ayarlarını tekrar kullanmak için, varsayılan olarak kullanmak istediğiniz hangi özellik varsa onu sağ-tıklayın/Kontrol tıklayın ve Geçerli Görünümü Yeni Varsayılan Olarak Kullan seçeneğini seçin. Bir bağlantı eylemini Düzenleme 1. Bağ aracını seçin ve bağlantı dikdörtgenine çift tıklayın. 2. Bağ Özellikleri iletişim kutusundaki Eylemler sekmesi üzerinde, değiştirmek istediğiniz eylemi seçin ve Düzen’i tıklayın. Bir Bağlantıyı Silmek 1. Bağ aracını ya da Nesne Seçme aracını seçin. 2. Silmek istediğiniz bağlantı diktörtgenini seçin. 3. Düzenle>Sil ’i seçin ya da Sil tuşuna basın. 111 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi URL’lerden Web Bağlantıları Oluşturmak Bir PDF’deki bütün URL’lerden ya da seçilmiş sayfalardaki URL’lerden otomatik olarak bağlantılar yaratabilirsiniz. Tercihler > Genel alanındaki URL’lerden Bağlar Oluştur ayarını açtığınız zaman bütün PDF’lerdeki metinlerden aktif bağlantılar üretir. Web bağlantıları oluşturmak 1. Gelişmiş > Belge İşleme > URL’lerden Bağlar Oluştur komutunu seçin. 2. Web Bağları Oluştur iletişim kutusunda, belgenin içindeki bütün URL’lerden bağlantı oluşturmak için Tümü seçeneğini seçin ya da seçilmiş sayfalarda bağlantılar oluşturmak için bir sayfa alanı girin. Bütün web bağlantılarını kaldırmak Gelişmiş > Belge İşleme > Tüm Bağları Kaldır komutunu seçin. Bir Dosya Ekine Bağlantı Ana PDF belgesinde eke sıçrayan bir bağlantı yaratarak kullanıcıları bir PDF ekine yönlendirebilirsiniz. Not: Bir bağlantıdan açılabilen dosya ekleriyle dosyaları karıştırmayın. Bağlantılı dosyalar farklı yerlerde saklanabilir; dosya ekleri her zaman PDF’yle birlikte kaydedilir. 1. Bir PDF dosyası eki içeren PDF dosyasını açın. 2. Bağlantı kurmak istediğiniz yere gidin. Eğer orası dosya ekiyse, navigasyon penceresinde Ekler düğmesine tıklayın, dosya ekini seçin ve Aç’ı tıklayın. 3. Araçlar > Gelişmiş Düzenleme >Bağ Aracı ’nı seçin ya da Gelişmiş Düzenleme araç çubuğu üzerindeki bağlantı aracını seçin. 4. Bağlantı için alanı seçin. 5. Bağ Oluştur iletişim kutusunda, bağlantı görünümünü ayarlayın, Sayfa Görünümüne Git’i seçin ve İleri’ye tıklayın. 6. Sayfa numarasını girin ve ya ana PDF belgesinde ya da dosya ekinde ana PDF belgesini görüntüleyin ve sonra Bağ Ayarla’ya tıklayın. 112 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Hedef Yer Bir hedef yer bir bağlantının son noktasıdır ve Hedefler panelinde metinle temsil edilmektedir. Hedefler bir seri PDFler arasında size navigasyon yolları ayarlar. Bir hedefe bağlanmak belgelere bağlanıldığında önerilir, çünkü bir sayfaya olan bağlantının aksine, bir hedefe bağlantı hedef belge içinde sayfaların eklenmesinden ya da çıkarılmasından etkilenmez. Hedef yerleri görüntüleme ve kullanma Navigasyon penceresindeki Hedefler panelinden hedef yerleri kullanın. Hedef Yerleri Görüntüleme Görünüm > Gezinme Panelleri > Hedefler komutunu seçin. Bütün hedef yerler otomatik olarak taranır. Hedef Yerler Listesini Sınıflandırma Aşağıdakilerden birini yapın: • Hedef yerleri alfabetik olarak sınıflandırmak için, Hedefler panelinin tepesindeki Ad etiketini tıklayın. • Hedef yerleri sayfa numarasına göre sınıflandırmak için, Hedefler panelinin tepesindeki Sayfa etiketini tıklayın. Bir Hedef Yeri Değiştirme ya da Silme Hedefler panelinde, hedef yeri sağ tıklayın/Control tıklayın ve bir komut seçin: • Bir hedefi silmek için, Sil’i seçin. • Hedef yeri gösterilen sayfaya yeniden ayarlamak için, Hedef’i ayarlayı seçin. • Hedef yere farklı bir isim vermek için, Yeniden Adlandır’ı seçin. Bir Hedef yeri oluşturup bağlantı vermek Aynı veya farklı bir PDF’de hedef bir yere link verebilirsiniz. 1. Hedef belgede (hedef yer), Görünüm > Gezinme Panelleri > Hedefler komutunu seçin. Eğer belge halihazırda bağlanmak istediğiniz bir hedef yeri içeriyorsa , 4 adıma geçin. 113 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi 2. Hedef yer oluşturmak istediğiniz yere gidin ve istenilen görüntüyü oluşturun. 3. Hedefler panelinde , Seçenekler menüsünden Yeni Hedef’i seçin ve hedef yeri adlandırın. 4. Hedef dosyayı kaydedin. 5. Kaynak belgede (bağlantı kurmak istediğiniz yer), Araçlar > Gelişmiş seçin, bağlantı için bir yer belirlemek için Düzenleme >Bağaracını bir dikdörtgeni sürükleyin. 6. Bağ Oluştur iletişim kutusunda, bağlantı görüntüsünü ayarlayın, Bir Sayfa Görünümüne Git’i seçin ve sonra İleri’yi tıklayın. 7. Hedefler panelindeki hedef belgede, hedef yeri çift tıklayın. 8. Kaynak belgeyi kaydedin. Bir Ek Eklemek Bir PDF’ye PDF’ler ya da diğer çeşit dosyaları ekleyebilirsiniz. Eğer PDF’yi yeni bir yere taşırsanız, ekler de onunla birlikte taşınır. Ekler ana belgeye ya da ana belgeden ya da diğer eklere bağlantılar içerebilir. Eklenmiş açıklamaları dosya ekleriyle akrıştırmayın. Eklenmiş açıklamalar, sayfada Dosya Eki ikonuyla ya da Ses ikonuyla ve Yorumlar Listesindeki diğer açıklamalarla birlikte görünür 1. Aşağıdakilerden birini yaparak bir ek ekleyin: • Belge > Dosya Ekle ’yi seçin. • Dosya araç çubuğundaki Dosya Ekle düğmesine tıklayın. Not: Dosya Ekle düğmesi varsayılan olarak görünmüyor. Eklemek için, arkaplandaki araç çubuğunu sağ-tıklayın/Control-tıklayın, Diğer Araçlar’ı seçin, Dosya araç çubuğu altında yer alan Dosya Ekle’ı seçin. 2. Eki Ekle iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz dosyayı ekleyin ve Aç’a tıklayın. Önemli: Belirli dosya formatlarını (EXE,VBS ve ZIP gibi) eklemeye çalışırsanız Acrobat bir kez eklendiğinde dosyayı açmayacağı 114 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi konusunda uyarıyor çünkü biçim bilgisayarınıza zarar verebilecek ölümcül programlar, makrolar ve virüslerle anılıyor. Güvendiğiniz dosyaları açıp kaydetmek için, dosya biçimine bakmadan, Güvenlik Yöneticisi seçeneklerinizi ayarlayın. PDF’lerde URL’leri ve ekleri kısıtlama’ya bakınız) 3. Ekleri Acrobat 5.0 ya da daha önceki versiyonlarında görüntüleyebilmek için, aşağıdakilerden birini yapın: a. Araç çubuğundaki Ekler düğmesini tıklayın ve Seçenekler menüsünden Ekleri Varsayılan Olarak Göster’i seçin. (varsayılan tarafından seçilen) b. Dosya > Özellikler ’i seçin, İlk Görünüm sekmesini tıklayın, Gezinme Sekmesinden Ekler Paneli ve Sayfa’yı seçin ve Tamam’ı tıklayın. 4. PDF’i kaydedin. 5. (İsteğe bağlı) Ekler panelindeki benzer dosyaları birbirinden ayırt etmeye yarayan eke bir tanım eklemek için, eklenmiş dosyayı seçin, ve Seçenekler > Tanımı Düzenle ’yi seçin. Tanımın metnini düzenleyin ve dosyayı kaydedin. Bir Ekin Açılması, Kaydedilmesi veya Silinmesi Bir PDF dosyasını açabilir ve değiştirme izniniz varsa yapabilirsiniz. Değişiklikleriniz PDF ekine de uygulanır. değişiklikler Diğer tür ekler için, dosyayı açmak ve kaydetmek igi bir seçeneğiniz var. Dosyayı açmak ekin dosya biçimini ele alır –eki açabilmek için o uygulamaya sahip olmanız gerekir. Bunun yerine, değişiklikleri dosyaya kaydedin ve PDF dosyasına bir kere daha ekleyin. Not: Acrobat, belirli dosya biçimlerini (EXE, VBS ya da ZIP) her açma ve kaydetmenizde onayınızı sorar çünkü bu biçimler bilgisayarınıza zarar verebilecek ölümcül programlar, makrolar ve virüslerle birlikte anılır. Güvenilir dosya eklerini istenilmeden açıp kaydetmek için Güvenlik Yöneticisi özelliklerinizi ayarlayın. Bir eki açma Ekler panelinde, eki seçin ve sonra Aç’a tıklayın ya da Seçenekler menüsünden Eki Aç’ı seçin. 115 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Bir eki kaydetme 1. Ekler panelinde, bir ya da daha fazla eki seçin, ve Seçenekler menüsünden Kaydet ya da Eki Kaydet’i seçin. 2. Tek bir ek seçtiyseniz, dosyayı yeniden adlandırma seçeneğiniz var. 3. Bir yer belirleyin ve sonra Kaydet’i tıklayın. Bir eki silme Ekler panelinde, bir ek seçin ve Sil tuşuna basın ya da Seçenekler menüsünden Eki Sil’i seçin. Ekler Arasında Arama Belirli kelimeler ve söz kalıpları ararken, aramaya PDF eklerini katabilirsiniz. Ekin dosya isminin ve ikonunun altındaki Sonuçlar listesinde görünen eklerden sonuç arayın. Diğer biçimlerdeki ekler arama motoru tarafından gözardı edilir. Ekler panelinden PDF eklerini arama tıklayın veya Seçenekler 1. Ekler panelinde, Ara düğmesini menüsünden Ekleri Ara’yı seçin. Ara penceresi açılır. 2. Aramak istediğiniz kelime ya da kelime grubunu yazın, istediğiniz sonuç seçeneğini seçin ve sonra Ekleri Ara’ya tıklayın. PDF Arama penceresinden PDF ekleri arama 1. Aşağıdakilerden birini yaparak Ara penceresini açın: a. Bul menüsünden, Tam Acrobat Aramasını Aç’ü açın. b. Düzenle >Ara ’yı seçin. 2. Aramak istediğiniz kelime ya da kelime grubunu yazın ve istediğiniz sonuç seçeneklerini seçin. 3. Pencerenin alt kısmındaki Gelişmiş Arama Seçeneklerini Kullan’a tıklayın ve sonra Eklerde Ara’yı seçin. 116 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Metin ve Nesneleri Düzenleme Bir Araç Seçme PDF belgeleriyle ilgili genel yanlış kanı içerisinde resim ve metin bulunan herhangi bir başka belge gibi bir sayfadaki öğeleri özgürce taşıyıp düzenleyebileceğimizin sanılmasıdır. Bir PDF dosyası orginal metninizin bir enstantanesidir. Sadece küçük rötuşlar yapabilirsiniz, ama PDF’niz önemli bir gözden geçirmeyi gerektiriyorsa , kaynak belgeye değişiklikler yapmak ve PDF’yi yeniden oluşturmak daha kolaydır. Metin ve nesneleri düzenlemek için, Gelişmiş Düzenleme araç çubuğundan araçlardan seçin. Metin Rötuşla aracı, eğer kullanılan fontlar sistemde varsa, varolan metne ekleyip çıkarmaya yardımcı olur. Eğer fontlar yoksa, varolan metnin sadece görünüşünü değiştirebilirsiniz. Bununla birlikte, Metin Rötuşla Aracı’nı kullanarak yeni parça metinler ekleyebeilirsiniz. Daktilo aracı yeni metinler oluşturmanıza yardımcı olur ama Metin Rötuşla aracının aksine yeni metni değiştirmek için daha az özelliği içinde barındırır. Not: Metin Rötuşla aracını kullanmak belgenin geri akışınının nasıl oduğunu etkileyebilir bu da belgenin görsel olarak tamir edilmiş olanına erişimi kısıtlar. Nesne Seçme aracı birçok nesne için en temel düzenleme kapasitesini sağlar. Boyutunu, sayfa yerini, resim özelliklerini, bağlantıları, alanları ve multimedya araçlarını değiştirebilirsiniz. Aynı değişiklikleri nesneyi oluşturan araçla da yapabilirsiniz. Bir resmi ya da nesneyi (metin blokları da dahil) aşağı yukarı oynatmak, döndürmek, çevirmek ve kesmek için Nesne Rötuş aracını kullanın. Nesne Rötuş ile resim yerleştirebilir ve bir nesnenin renk boşluğunu değiştirebilir. (Renkleri başka bir renkl boşluğuna dönüştürün’e bakın). Eğer kaynak dosyayı yerleştirilmiş bir resim ya da nesne için düzenlemenize gerek varsa Nesne Rötuş aracı resim-düzenleme ya da nesne-düzenleme uygulamasına başlayabilir. 117 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Not: Açıklamalar, grafiksel bir görünümü olsa da, sayfa öğeleri olarak kabul edilmezler bu yüzden Rötuş araçları kullanılarak seçilip değiştirilemezler. Metni Düzenleme Bir metni ancak o metin için kullanılan fontlar sisteminizde yüklüyse ekleyip çıkartabilirsiniz. Eğer font sisteminizde yüklü değil ama PDF’nize yerleştirilmiş ya da altında yer alıyorsa sadece renk, sözcük aralığı, karakter aralığı, taban çizgisi veya font büyüklüğünde değişiklik yapabilirsiniz. Döndürülmüş çizgilerde olduğu şekilde yatay çizgilerde de metni düzenleyebilirsiniz ve dikey fontlar kullanan metinleri düzenleyebileceğiniz gibi yatay fontları kullanan metinleri de düzenleyebilirsiniz. Metin Rötuşla Aracını Kullanarak Metin Düzenleme 1. Araçlar > Gelişmiş Düzenleme > Metin Rötuşla Aracı komutunu seçin ya da Gelişmiş Düzenleme araç çubuğundaki Metin Rötuşla aracını seçin. Düzenlemek isteğinizi metnin içine tıklayın. Bir kutu seçilebilir metni gösterir. 2. Düzenlemek istediğiniz metni seçin: 3. Kutudaki bütün metni seçmek için Düzenle > Tümünü Seç komutunu seçin. 4. Karakterleri, boşlukları, kelimeleri ya da bir çizgiyi seçmek için sürükleyin 5. Metni aşağıdakileri yaparak düzenleyin: 6. Seçilmiş olanın yerine yerleştirmek için yeni metni girin 7. Metni kaldırmak için Sil tuşuna basın ya da Düzenle > Sil ’i seçin. 8. Seçilmiş metni kopyalamak için Düzenle > Kopyala seçin. 9. Metne sağ-tıklayın/Control-tıklayın ve en uygun seçeneği seçin. Seçimi kaldırmak ve yeniden başlamak için seçimin dışına tıklayın. Metin Özelliklerini Değiştirme 1. 2. 3. 4. Metin Rötuşla aracını seçin Düzenlemek istediğiniz metnin içine tıklayın Metni sağ-tıklayın/Control-tıklayın ve Özellikler’i seçin. Rötuşlama Özellikleri iletişim kutusunda Metin sekmesini seçin. Aşağıdaki metin özelliklerinden herhangi birini değiştirebilirsiniz: 118 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Özellik Font Tanım Sisteminizde kayıtlı ya da PDF’e yerleştirilmiş herhangi bir fontu seçebilirsiniz. Belge fontları tepede, sistem fontları aşağıda listelenmiştir. Font boyutunu sizin belirlediğiniz boyuta (rakamla) Font Boyutu çevirir. Seçilmiş metinde bir ya da iki karakter arasında belirli Karakter Aralığı bir aralık yerleştirir. Seçilmiş metinde, bir ya da iki karakter arasına belirli Sözcük Aralığı bir aralık yerleştirir. Yazının uzunluğu ve genişliği arasında ki oranları Yatay Ölçekleme belirler. Satır Taban Çizgisi Metni tamel çizgisinden ayırır. Temel çizgisi yazının uzandığı çizgidir. Kayması Dolgu Doldurma rengini belirler. Kontur Çizgi rengini belirler. Kontur Genişliği Çizginin genişliğini belirler. Not: Yasal nedenlerle metni aynı fontla gözden geçirmek için sisteminizde kayıtlı bir fontu almanız gerekir. Yeni Bir Metin Ekleme Sisteminizde kayıtlı olan bir fontu kullanrak PDF’ye yeni metin ekleyebilirsiniz. 1. Metin Rötuşla aracını seçin. 2. Metni eklemek istediğiniz yere CTRL-tıklayın/Option-tıklayın. 3. Yeni Metin Font iletişim kutusunda, istediğiniz fontu ve biçimi seçin ve Tamam’a tıklayın 4. Yeni metni girin 5. Aşağıdakilerden herhangi birini yapın: a. Font boyutunu değiştirmek için , metni seçin sağ-tıklayın/Controltıklayın ve Özellikler’i seçin. b. Metin parçasını taşımak için Nesne Rötuş aracını kullanın. 119 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Daktilo Aracını Kullanarak Metin Ekleme Bir PDF sayfası üzerinde herhangi bir yere metin girmek için Daktilo aracını kullanın. Bazı organizasyonlar interaktif form alanları olmadan kağıt formların yerine PDF versiyonlarını hazırlarlar. Daktilo aracı bu tip formalrı doldurmak için basit bir çözüm bulur. Daktilo aracı metin aracına benzer ama farklı bir dizi varsayılan özellikleri içerir. 1. Araçlar > Daktilo > Daktilo Araç Çubuğunu Göster komutunu seçin, ve sonra Daktilo düğmesine tıklayın. 2. Yazmak istediğiniz yere tıklayın ve sonra yazmaya başlayın. İkinci bir satır eklemek için Enter’a basın. 3. Metin boyutunu değiştirmek için, metni seçin ve Daktilo araç çubuğundaki Metin Boyutunu Küçült düğmesine ya da Metin Boyutunu Büyüt düğmesine tıklayın. 4. Çizgi aralığını değiştirmek için (ana) metni seçin ve Metin Satır Aralığını Küçült düğmesine ya da Metin Satır Aralığını Büyüt tıklayın. 5. Daktilo metin parçasını taşımak ya da boyutunu değiştirmek için,Seçim aracını seçin ve bir Daktilo metin parçasına tıklayın ve metin parçasını ya da köşelerinden birini sürükleyin. 6. Metni yeniden düzenlemek için, Daktilo aracını seçin ve Daktilo metni içerisinde çift tıklayın. Not: Daktilo aracını kullanarak Adobe Reader kullanıcılarının bir PDF dosyasına metin yazabilmeleri için Acrobat Proffessional içindeki PDF’yi açın, Araçlar > Daktilo > Adobe Reader’da Daktilo Aracını Etkinleştir komutunu seçin ve PDF’yi kaydedin. Metin Rötuşla Aracını Kullanarak Font Gömme Font yerleştirme, PDF’yi nerede açarsanız açın ya da o sistemde hangi fontlar yüklü olursa olsun, PDF’nin aynı fontları kullanmasını sağlar. 1. Araçlar > Gelişmiş Düzenleme > Metin Rötuşla Aracı komutunu seçin ya da Gelişmiş Düzenleme araç çubuğundaki Metin Rötuşla aracını seçin. 2. Düzenlemek istediğiniz font yerleştirilmiş ya da eklenmiş metnin içine tıklayın Metnin bir paragrafı snırıları belirlenen bir kutu içerisine konulmuştur. Paragraf içerisindeki metni sürükleyerek seçebilirsiniz. 120 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi 3. Metni sağ-tıklayın/Control-tıklayın ve Özellikler’i seçin. 4. Rötuş Özellikleri iletişim kutusunda, font ismini ve özelliklerini göstermek ve alt özellikleri yerleştirebilmek için metin sekmesine tıklayınız. 5. Bütün fontların listesini görmek için font menüsünde dolaşın. Belge fontları önce yüklenmiştir. Belge fontlarının altında sizin sistem fontlarınız sıralanmıştır. 6. Font menüsünden bir font seçin , o font için hangi seçeneklerin mümkün olduğunu belirten izinleri gözden geçirin ve sonra yerleştirilmiş bir seçeneği seçin: Bir Görüntü Nesnesi Yerleştime 1. Araçlar > Gelişmiş Düzenleme > Nesne Rötuş Aracı komutunu seçin. 2. Sayfaya sağ-tıklayın/Control-tıklayın ve Resim Yerleştir’i seçin. 3. Aşağıdaki dosya biçimlerinden birini seçin: BMP, GIF, JPEG, PCX, PNG, EPS/PS, or TIFF. 4. Bir resim dosyası seçin ve Aç’ı tıklayın. Resim dosyasının bir kopyası orijinal dosyayla aynı çözünürlükte sayfanın ortasında görünür. Bir Nesneyi Taşıma ve Düzenleme Seçili bir nesnenin sınırları belirlenen bir kutu vardır. Seçme değerleri imleç nesnenin üzerine geldiğinde belirir. İmleç kilitli bir nesnenin üzerine gelirse hiçbir seçenek değeri görünmez. Çoklu nesneler seçtiğinizde, en son seçtiğiniz nesne dayanak noktası hâline gelir ve kırmızı görünür; diğerleri mavi görünür. Hizalama işleri sırasında dayanak noktası nesnesi eylemsiz durur. Başka bir nesneyi dayanak noktası nesnesi haline getirmek için, nesneyi seçkiden çıkarmak ya da seçkiye tekrar eklemek için hedef nesneyi iki kere Ctrl/option-tıklayın. En son nesne seçkiye eklendiğinde dayanak noktası o nesne olur. Aynı tip nesneler seçildiğinde ve seçki birçok sayfayı kaplıyorsa, nesnelerin biçimini taşımadan değiştirebilirsiniz. Bir metin kutusu düzenliyorsanız, bütün 121 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi metin kutusu seçilidir bununla birlikte, Nesne Rötuş aracı daha büyük metin parçalarının parçası olan tek karakterleri seçemez. Tekli karakterleri ya da sözleri düzenlemek için Metin Rötuşla aracını kullanmalısınız. Form alanları ve bağlantılar gibi nesneleri seçip eylem ettirmek için Nesne Seçme aracını kullanın. Yerleştirilmiş resimleri, metin parçalarını ve bağlantıları seçmek için Nesne Rötuş aracını kullanın. Bir Nesne Seçmek 1. Bir ya da daha fazla nesne seçmel a. (Araçlar > Gelişmiş Düzenleme).Nesneyi Nesne Rötuş aracıyla tıklayın (Araçlar > Gelişmiş Düzenleme). nesenesiyle ya da nesneyi oluşturmak b. Nesneyi Nesne Seçme için kullandığınız araçla tıklayın. c. Nesneyi sağ-tıklayın/Control tıklayın ve içerik menüsünden Tümünü Seç’i seçin. Eğer Tümünü Seç menüsü aktifse ve belge tek sayfa kullanıyorsa, o andaki sayfada seçilen bütün nesneler seçilmiştir. Eğer belge başka birsayfa çıktısı üzerindeyse belgedeki bütün nesneler seçilidir. Gelişmiş Düzenleme araç çubuğu üzerindeki herhangi bir araç aktifse belgedeki bütün benzeri nesneler seçilidir. d. İstenilen nesnenin etrafına bir dikdörtgen sürükleyin. Eğer Nesne Seçme aracı aktifse, dikdörtgenin içindeki bütün nesneler seçilir. Eğer Gelişmiş Düzenleme aracı aktifse, sürüklerken Ctrl’ye basın,dikdörtgen içindeki bütün araç tipi nesneler seçilir. Mevcut seçkiye bir veya iki nesne ekler. 2. Bir seri nesne eklemek için bir nesneye Ctrl/Option-tıklayın. 3. (Shift-tıklarsanız Nesne Seçme aracı bütün nesneleri içerir) Shift’i kullanmak seçkideki bütün nesneler tarafıdan oluşturulan dikdörtgen sınırları belirlenen kutu içerisindeki bütün nesneleri seçer (henüz eklenen nesne de dahil). 122 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Bir nesneyi taşımak 1. Nesne Rötuş aracıyla , Nesne Seçim aracıyla ya da nesneyi oluşturmak için kullanılan araçla nesneye tıklayın, 2. Resmi ya da nesneyi taşıyın. • Nesneyi istenilen yere sürükleyin. Nesneler başka bir sayfaya sürüklenemez (bunun yerine başka bir sayfaya kesip kopyalayabilirsiniz). Aşağı, yukarı, sağa ya da sola eylemi kısıtlamak için Shift’e basıp nesneyi sürükleyin. • Nesneyi sağ-tıklayın/Control-tıklayın ve resmi sayfanın üstünde hareket ettirmek için bir seçenek seçin. Bir nesneyi yeniden boyutlandırmak , Nesne Seçim aracıyla , ya da nesneyi 1. Nesne Rötuş aracıyla oluşturmak için kullanılan araçla nesneye tıklayın. 2. Nesnenin değerini sürükleyin. En boy oranını kısıtlamak için shift’e basıp nesne değerini sürükleyin. Bir nesneyi yapıştırmak 1. Nesne Rötuş aracını seçin. 2. Nesneye sağ-tıklayın/Control tıklayın ve Set Clip’i seçin. İmleci seçkinin üzerinde tuttuğunuzda yapıştırma ikonu belirir. 3. Bir seçki değerini, kesme dikdörtgeni istediğiniz sonucu gösterene kadar istediğiniz yönde sürükleyin. 4. Kesme kipinden çıkmak için seçkinin içine tıklayın. Nesne Rötuş nesenesini kullanarak bir nesneyi düzenleme 1. Araçlar > Gelişmiş Düzenleme > Nesne Rötuş nesnesini seçin. 2. Seçkiyi sağ-tıklayın/Control-tıklayın yapmak istediğiniz işlemi seçin: 123 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Özellik Görüntüyü Yerleştir Tanım PDF’ye bir resim dosyası yerleştirir. Kırpmayı Ayarla Eğer varsa nesne için bir kesme alanı oluşturur. Parçayı Sil Seçili nesneye yapışık olan nesneleri siler. Örneğin bir metni tarıyorsanız ve sonuçlar yapıştırılmışsa bu seçeneği seçmek bütün karakterleri gösterir. Bu seçenek, ancak Kırpmayu Ayarla seçtiyseniz belirir. Yatay Çevir, Dikey Çevir Yatay Çevir resmi dik bir açıyla yatay çevirir. Metin parçalarını yatay çevirmenin ayna etkisi vardır. Dikey Çevir resmi, yatay bir düzlemde dik olarak çevirir. Görüntüyü Düzenle Rötüşlama seçeneklerinde belirttiğiniz resim editörü ve nesne editörünü başlatır. Resim Düzenlemesi vektör bir resim seçildiğinde devreye girer. Nesne, düzenle bitmap resmi seçildiğimda kullanılılabilir. Bu seçenekleri seçmek PDF etiketlerini uzaklaştırır. Örneğin bir nesnenin( ya da alternatif metninin) yerinin değişmesi bir ekran koruyucu tarafından okunma sırasını etkiler. Saat Yönünde Döndür, Saat Yönünün Tersine Döndür, Seçimi Döndür Saat Yönünde Döndür ve Saat Yönünün Tersine Döndür seçilen nesneyi belirtilen yönde doksan derece çevirir. Seçimi Döndür, seçki değerini seçtiğiniz yönde sürükleyerek seçkiyi adım adım çevirmenize yardımcı olur. Döndürme kipinden çıkmak için seçkinin içine tıklamanız gerekir. Rötuş Özellikleri Bir resme takip eden bir yazı ekleyerek erişilebilir kılmak gibi içerik, etiket ve metin gibi özellikleri düzenlemenizi sağlar. 124 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi Nesne Rötuş araç çubuğunu kullanarak bir imaj editörü başlatın Aksi istenmediği takdirde, Nesne Rötuş araç çubuğu imaj ve nesneleri yayınlamak için Adobe Photoshop’u başlatır. Farklı bir yayımlama uygulaması kullanmak için, Rötuşlama tercihlerinde uygulamayı özelleştiriniz. Düzenle>Tercihler(Windows) ya da Acrobat>Tercihler (Mac OS) seçiniz ve Rötuş diyalog kutusunun sol köşesindeki Rötuş komutunu seçiniz. Görüntü Editörü komutuna tıklayınız ya da Sayfa/Nesne Editor komutuna tıklayınız ve sürücüdeki uygulamayı seçiniz. 1. Nesne Rötuş çubuğunu kullanarak,imajı yada nesneyi seçiniz ve çoklu imaj ve nesneleri seçmek için Shift tuşuna basınız. Nesne seçimini değiştiriseniz,yayımlama sona erer. 2. Sayfadaki tüm imaj ve nesneleri yayımlamak için sağ kotrol sayfasına tıklayınız ve yayımlama sayfasını seçiniz. Sağ tıklayınız/seçime tıklayınız ve nesne yada Görüntüyü Düzenle yada Nesneyi Düzenle komutunu seçiniz (Mevcut komut seçilene bağlıdır). Not: Resim Adobe Photoshop ta açılmaz ise, Photoshop konfigürasyonun doğru yapıldığından emin olunuz. ICC profillerine dönüştür diye bir mesaj alırsanız, Dönüştürme komutunu seçiniz. 3. Harici yayımlama uygulmasında istenen değşiklikleri yapınız. 4. Photoshop’ta çalışıyorsanız resmi uzatın. Photoshop’taki resimin bıyutlarını değiştirirseniz, resim PDF te doğru birşekilde hizalanmayabilir. Aynı zamanda, şeffaflık bilgisi indeksli bir renk boşluğunda indeks değerleri kadar belirlenen maskeler için tutulur. 5. Yayımlama uygulamasında, Dosya > Kaydet komutunu seçiniz.Nesne otomatik olarak güncellenir ve Acrobata getirdiğinizde PDF te görüntülenir. Önemli: Photoshop için, resim Photoshop 6.0 tarafından desteklenen bir formatta ise,sizin çizdiğiniz resim PDF te tekrar kayıt edilecektir.Yinede,resim desteklenmeyen bir formatta ise, Photoshop resmi jenerik bir PDF resimi olarak düşünecektir. 125 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 7: PDF’lerin Düzenlenmesi 126 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 8: Arama Bölüm 8 Arama 127 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 8: Arama Bu Bölümde Neler Var? • • • • PDF’leri arama Özel bir klasörde PDF’lerin içindeki metinleri bulma Bir PDF paketi arama Arama sonuçlarını düzenlemek Pek çok kontrolünüz ile Acrobatta etkili ve verimli araştırmalar gerçekleştirmek için pek çok imkanınız bulunmaktadır. Bir arama farklı veri türlerini kapsayarak ve çoklu PDF’leri kaplayarak geniş ya da dar olabilir. Eğer ilgili PDF’lerin çoğunluğu ile çalışıyorsanız, onları PDF’ler için bir PDF dizini oluşturan bir katalog olarak tanımlayabilirsiniz. PDF’lerin kendilerinin yerine PDF dizinini aramak aramaları önemli ölçüde hızlandırır. Pdfleri Arama Genel Bakış Aramaları PDF teki özel terimleri bulmak için kullanırsınız. Tek bir dosyada bir arama terimini ararken basit bir arama yapabilirsiniz ya da bir yada birden fazla PDF belgesinde farklı veri türlerini ararken daha karmaşık bir arama kullanabilirsiniz. Aramayı hem arama penceresinden hemde araç çubuğunu buldan da yapabilirsiniz. Aramada aynı zamanda yer imleri ve yorumlarıda ekleyebilirsiniz. Ara penceresini ya da Bul araç çubuğunu kullanarak bir arama başlatabilirsiniz. Her iki durumda da, Acrobat PDF gövde metnini, katmanları, form alanlarını ve dijital imzaları arar. Aramaya yer imlerini ve açıklamaları da ekleyebilirsiniz. 128 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 8: Arama Ara penceresi Bul araç çubuğundan daha fazla seçenek ve daha fazla arama türü sunar. Ara penceresini kullandığınız zaman, nesne verisi ve resim XIF (uzatılmış resim dosyası formatı) üstveri de aranır. Çoklu PDF’lerde arama için, Acrobat nesne özelliklerine ve XMP üstverisine bakar ve bir PDF dizinini ararken dizinlenmiş yapı etiketlerini arar. Eğer arama yaptığınız PDF’lerin bir kaçında eklentili PDF bulunuyorsa, eklentileri aramaya ekleyebilirsiniz. Arama Özelliklerine Erişme Aramanıza nerede başladığınız başlatmak istediğiniz arama türüne bağlıdır. Geçerli PDF belgesinde hızlı bir arama için Bul araç çubuğunu kullanın. Ara penceresini çoklu PDFlerde kelime veya nesne özellikleri aramak, gelişmiş arama özelliklerini kullanmak ve PDF dizinlerini aramak için kullanın. Bul Araç Çubuğunu Görüntüleme Varsayılan ayar olarak, Bul araç çubuğu açık konumdadır. Eğer kapatıldıysa bu işlemi açmak için kullanın. Aşağıdakilerden birini yapın: Düzenle > Bul yolunu izleyin. Araç çubuğu bölgesini Sağ Tıkla/Control tuşunu tıklayın ve durum menüsünden Bul seçeneğine basın. Ctrl+F/Command+F tuşlarına basın. 129 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 8: Arama Ara Penceresini Açma Aşağıdakilerden birini yapın: Düzenle > Ara yolunu izleyin. Bul araç çubuğunda, oka tıklayın ve Tam Acrobat Aramasını Aç seçeneğine tıklayın. Ara taşıyabileceğiniz, boyutunu değiştirebileceğiniz, küçültebileceğiniz veya kısmen ya da tamamen PDF penceresinin arkasına getirebileceğiniz ayrı bir pencere olarak görünür. Bir Pdf Belgesinde Metin Bulma Bul araç çubuğu güncel olarak açık olan PDF belgesini arar. 1. Bul araç çubuğundaki metin kutusuna arama yapmak istediğiniz metni girin. 2. (Tercihe Bağlı) Metin kutusunun yanındaki oka tıklayın ve aşağıdakilerden birini yada birden fazlasını yapın. Sadece Tam Kelime Büyük/Küçük Harf Duyarlı Yer İmlerini Dahil Et Yorumları Dahil Et Sadece metin kutusuna yazdığınız tam kelimeleri bulur. Örneğin, kara kelimesini ararsanız, ara ve karat kelimelerini bulmaz. Sadece yazdığınız büyük harflerle eşleşen kelimeleri bulur. Örneğin, Web kelimesini arıyorsanız, web ve WEB kelimeleri bulunmaz. Ayrıca metni Bookmarks panelinde de arar. Ayrıca açıklama metni de arar. 3. Enter’a basın. • Acrobat vurgulu görünen arama teriminin ilk örneğine atlar. • Arama teriminin sonraki aşamalarına gitmek için Enter’a sürekli basın. 130 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 8: Arama Çoklu Pdf’te Metin Bulma Ara penceresi çoklu PDF’lerde arama terimlerini aramanıza imkan sağlar. Örneğin, tüm açık PDF dosyalarını, belirli bir konumdaki tüm PDF’leri veya açık bir PDF paketini araştırabilirsiniz. Not: Eğer dosyalar şifrelenmiş ise,onları çoklu dosya aramasının bir parçası olarak araştıramazsınız. Önce o dosyaları açmalısınız ve onları bir seferde araştırmalısınız. Yine de, dijital yayımlar olarak şifrelenmiş dosyalar istisnadır ve çoklu dosya aramasının bir parçası olarak araştırabilirsiniz. Özel bir klasörde PDF’lerin içindeki metinleri bulma 1. Masaüstünüzdeki Acrobat programını açınız (web tarayıcısındakini değil). 2. Aşağıdakilerden birini yapınız. • Bul araç çubuğunda, aramak istediğiniz metni yazınız ve ardından pop-up menüsünden Tam Acrobat Aramasını Aç seçeneğini tıklayın. • Ara penceresinde, metin kutusunda aramak için istediğiniz metnin adını giriniz. 3. Ara penceresinde, Tüm PDF Begelerinde seçeneğini tıklayın. Bu seçeneğin hemen altındaki pop-up menüden Yer İçin Gözat seçeneğini izleyin. 4. Arama yapmak istediğiniz yeri seçin. Bu ya bir bilgisayarınız üzerinden ya da ağ üzerinde olacaktır. Sonra Tamam’a basınız. 5. Ek arama kriteri belirtmek istiyorsanız, Gelişmiş Arama Seçeneklerini Kullan seçeneğine tıklayın, ve istediğiniz seçenekleri işaretleyin. 6. Ara tuşuna basın. Bir arama esnasında,bir sonuca tıklayabilir ya da aramayı kesmeden sonuçlar arasında dolaşmak için klavye kısayollarını kullanabilirsiniz. Arama-ilerleme gösterge çubuğunun altındaki Stop seçeneğine basmak daha fazla arama yapmayı iptal eder ve sonuçları bulunan hareketlere sınırlar. Ara penceresini kapatmaz veya Sonuçlar listesini silmez. Daha fazla sonuç görmek için, yeni bir arama başlatmalısınız. 131 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 8: Arama Bir PDF Paketi Arama 1. Masa üstünüzdeki Acrobatta bulunan PDF belgesini açınız (web tarayıcısındakini değil). 2. Aşağıdakilerden birini yapınız. • Bul araç çubuğunda, metin kutusuna aramak istediğiniz metni yazın ve açılır menüden Tam Acrobat Aramasını Aç komutunu seçiniz. • Ara penceresinde,metin kutusunda aramak için istediğiniz metnin adını giriniz. 3. Ara penceresinde,girilecek yer için bir lokasyon seçiniz: • Paketteki tüm PDF’leri aramak için, Tüm PDF Dosyaları seçeneğini seçin • Paketteki sadece bazı PDF’leri seçmek için, Seçili Belgelerde seçeneğini seçin ve paketi navigasyon bölgesinde aramak istediğiniz PDF’leri seçin. 4. Ek arama kriterini belirtmek istiyorsanız, Gelişmiş Arama Seçeneklerini Kullan seçeneğini tıklayın ve istediğiniz seçenekleri belirleyin. 5. Ara tuşuna basın. Arama Sonuçlarını Gözden Geçirme Ara penceresinden bir arama başlattıktan sonra, aranan her dosyanın adlarının altında sayfa düzeni şeklinde sonuçlar görünür. Listelenen her madde bir kaç durum sözcüğü (uygulanabilirse) ve hareketin türünü belirten bir simge görünür. Arama sonuçları içerisinde belirli bir örneğe geçme 1. Gerekli ise, arama sonuçlarını genişletmek için (+) (Windows) tuşuna tuşuna basın. Daha sonra PDF’te bir örneği veya üçgen (Mac OS) görüntülemek için sonuçlarda o örneği seçin. 2. Diğer örnekleri görmek için,aşağıdakilerden herhangi birini yapınız: • Sonuçlardaki diğer örneklere tıklayınız. • Diğer örneğe geçmek için aşağı ok tuşuna basınız ya da bir önceki örneğe geçmek için yukarı ok tuşuna basınız. • Düzenle > Arama Sonuçları yolunu izleyin ve Sonraki Sonuç veya Önceki Sonuç seçeneğine basın. 132 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 8: Arama Arama sonuçlarında örnekleri gruplandırmak Ara penceresinin altının hemen yanındaki Sırala menüsünden bir seçenek belirleyin. Sonuçları bir çok seçeneğe göre gruplara ayrılabilirsiniz. Arama Sonuçları İle Gösterilen Simgeler Arama sonuçlarının bir örneğinin yanındaki simge örneğin bulunduğu arama bölgesini belirtir. Bir simge seçmek aşağıdaki etkilere neden olur: Belge Simgesi: Belge penceresindeki PDF’i aktif hale getirir. Bu PDF içerisindeki bireysel arama sonuçlarının listesini görüntülemek için simgenin yanındaki (+)(windows) ya da üçgen(Mac OS) tuşuna basın. (Genel) Arama Sonuçları Simgesi: Arama teriminin o oluşumuna geçer,genellikle PDF’in yazı alanındadır. Arama teriminin oluşumu dosyada belirgin durumdadır. Yer İmleci Simgesi: Yerimi panelini açar ve arama terimlerinin oluşumlarını vurgulu duruma getirir. Yorum Simgesi: Yorum Panelini açar ve oluşumlarını vurgulu duruma getirir. arama terimlerinin Katman Simgesi: Katmanın gizli olduğunu ve görünür olup olmadığına dair bir mesajı açabilir. Ek Simgesi: Arama yapılmış PDF’e aklenmiş bir PDF dosyasını açar ve arama terimlerinin vurgulanmış oluşumlarını gösterir. . 133 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 8: Arama 134 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 9: Yazdırma Bölüm 9 Yazdırma 135 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 9: Yazdırma Bu Bölümde Neler Var? • Yazdırma • Yazdırma ayarları • Yazdırma İpuçları İster bir mürekkepli veya lazer yazıcıya bir hızlı taslak gönderin, bir dış hizmet sağlayıcıya çok renkli bir belge sağlayın, ister özel sayfa boyutuna sahip karmaşık bir teknik belge yazdırın, belgenin son durumunun istenen biçimde olmasını sağlamak için Yazdır iletişim kutusundaki seçenekleri ayarlayabilirsiniz. Bir PDF Belgesini Yazdırma İstenilen yazdırma seçeneği Yazdır iletişim kutusundaysa, bunu yazıcı sürücüsünden ziyade orada ayarlayın. 1. Yazıcınız için doğru yazıcı sürücüsünü ve PPD dosyasını kurduğunuzdan emin olun. Yazdırma sonuçları genellikle doğru PPD dosyası ile daha fazla öngörülebilir duruma gelir. 2. Kağıt boyutu, sayfa yönlendirmesi ve diğer genel yazdırma seçeneklerini seçmek için Dosya > Yazdırma Ayarları (Windows) veya Dosya > Sayfa Ayarları (Mac OS) komutunu seçin. Seçenekler farklı yazıcılar ve sürücülere birlikte değişmektedir. Ayrıntılar için yazıcı sürücü belgelerinize bakınız. 3. Yapışkan notlar gibi açıklamalar yazdırmak için, Tercihler iletişim kutusundaki Yorum Oluştur panelini açın ve Notları ve Açılır Menüleri Yazdır seçeneğini seçin. 4. Not: Windows’ta Tercihler iletişim kutusunu açmak için Düzenle > Tercihler seçeneğini seçin. Mac işletim sisteminde ise Acrobat > Tercihler seçeneğini seçin. tıklayın veya Dosya > Yazdır seçeneğini seçin. Yazdır düğmesine Yazdır iletişim kutusunun üstündeki menüden bir yazıcı seçin. (Mac OS) Presets açılır menüsünden bir seçenek seçin. Windows’ta, yazıcı sürücüsüyle birlikte kullanılabilir durumdaki ek seçenekleri ayarlamak için Özellikler seçeneğine tıklayın. Mac işletim sisteminde ise, yazıcı sürücü seçeneklerini Yazdırma Merkezi’nde ayarlayın. 9. Açıklamaları veya formları yazdırmak için, Yorumlar ve Formlar açılır menüsünden bir seçenek seçin. 5. 6. 7. 8. 136 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 9: Yazdırma Hangi sayfaları yazdırmak istediğinizi belirtin ve ardından Tamam’a basın. Yazdır İletişim Kutusundaki Seçenekler Acrobat Yazdır iletişim kutusundaki çoğu seçenek diğer uygulamalar için de aynıdır. Yorumlar ve Formlar: Hangi görünen içeriğin yazdırılacağını belirler. Belge: Belge içeriklerini ve form alanlarını yazdırır. Belge ve İşaretlemeler: Belge içeriklerini, form alanlarını ve açıklamaları yazdırır. Belge ve Damgalar: Belge, form alanları ve damgaları yazdırır, ancak açıklamalar ve not satırları gibi diğer biçimlendirmeleri yazdırmaz. Sadece Form Alanları: İnteraktif form alanlarını yazdırır, ancak belge içeriklerini yazdırmaz. Geçerli Görünüm Geçerli görünümde görünen sayfa alanını yazdırır (metin, açıklama ve bunun gibi öğeler dahil). Seçeneğin adı hiç sayfa seçmemenize (Geçerli Görünüm), bir sayfa veya birden çok sayfa seçmenize (Geçerli Sayfa) veya Anlık Görüntü aracını kullanarak (Geçerli Grafik) bağlı olarak değişebilir. Geçerli Sayfa Geçerli görünümde görünen sayfayı yazdırır. Sayfalar Açık PDF belgesindeki yazdırılacak sayfaların aralığını belirler. Bir aralıktaki sayıları tireyle ve birden çok sayfa veya aralığı ise virgül veya boşluk kullanarak ayırın. Sayfa Görüntüleme Tercihler seçeneğindeki Mantıksal Sayfa Numaraları Kullan seçeneği işaretliyse roma rakamlarını veya asıl sayfa numaralarını kullanarak sayfalarda yazılmış olan numaralandırmayla eşleşen sayıları girebilirsiniz. Örneğin, bir belgenin ilk sayfası iii olarak numaralandırıldıysa, o sayfayı yazdırmak için iii veya 1 girebilirsiniz. Sadece Tek Numaralı Sayfalar veya Sadece Çift Numaralı Sayfalar seçeneği bir aralıkta hangi sayfaların yazdırılacağını etkiler. Örneğin, 2, 7-10 şeklinde gösterilen bir aralıkta Sadece Çift Numaralı Sayfalar seçeneği seçiliyse sadece 2, 8 ve 10. sayfalar yazdırılır. 137 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 9: Yazdırma Belirli bir sayfadan itibaren belgenin sonuna kadar yazdırmak isterseniz sayfayı tireyle birlikte girin. Örneğin, “11-“ sayfa 11’den itibaren belgenin son sayfasına kadar yazdırır. Aralıktaki Tüm Sayfalar Belirtilen aralıkta bulunan sayfaları yazdırmak için Aralıktaki Tüm Sayfalar seçeneğini seçin. Sayfaları Ters Çevir Sayfaları ters sırada yazdırır. Sayfa aralıkları girildiyse, sayfalar girildikler sıranın tam tersi biçimde yazdırılır. Örneğin, Sayfalar kutusu 3-5, 7-10 sayılarını gösteriyorsa Sayfaları Ters Çevir seçeneği seçildiğinde önce 10-7 ve ardından 5-3 numaralı sayfalar yazdırılır. Sayfa Ölçekleme Yazdırırken sayfaları küçültür, büyütür veya böler. Yok Bir sayfanın sol üst tarafını veya merkezini (otomatik olarak döndürülüp merkezlendiyse) ölçeklendirmeden yazdırır. Kâğıdın üzerine uymayan sayfalar veya seçimler kırpılır. Yazdırabilinir Alana Sığdır Her sayfayı şeçili olan geçerli kağıt boyutunun yazdırılabilir alanına uyacak şekilde küçültür veya büyütür. PostScript yazıcılar için, PPD kağıdın yazdırılabilir alanını belirler. Yazdırabilinir Alana Daralt Büyük sayfaları seçili olan geçerli kâğıt boyutuna uyacak şekilde küçültür, ancak küçük sayfaları büyütmez. Bir alan seçilirse ve bu alan seçili olan geçerli kâğıdın yazdırılabilir alanından büyük olursa, yazdırılabilir alana uyacak şekilde ölçeklendirilir. Geniş Sayfaları Döşe Belirli ölçekte seçili kağıt boyutundan daha büyük olan sayfalara döşeme işlemi uygular. Bu sayfalar birden çok kâğıt yaprağına eşlenir. Tüm Sayfaları Döşe Boyuta bağlı olmaksızın tüm sayfalara döşeme işlemi uygular. Ancak, sadece belirli bir ölçekte seçili kâğıt boyutundan büyük olan sayfalar birden çok kağıt yaprağına eşlenir. Yaprak Başına Çoklu Sayfalar Birden çok sayfanın aynı kâğıt yaprağına yazdırıldığı N-up yazdırmayı etkinleştirir. 138 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 9: Yazdırma Not: Acrobat’taki N-up yazdırma özelliği, yazıcı sürücülerinin N-up yazdırma özelliklerinden bağımsızdır. Acrobat’ın yazdırma özellikleri yazıcı sürücülerinin N-up ayarlarını yansıtmaz. N-up yazdırma özelliklerini Acrobat’ta veya yazıcı sürücüsünde ayarlayın, ancak ikisinde birden ayarlamayın. Kitapçık Yazdırma Birden çok sayfayı katlandıkları zaman doğru olarak okunabilecekleri şekilde aynı kağıt yaprağına yazdırır. Yazıcının çift yönlü yazmayı desteklemesi gerekir (kâğıdın her iki tarafına da yazdırma). Acrobat çift yönlü yazmayı varsa kitapçık yazdırmak için otomatik olarak etkinleştirir. Bir Sayfanın Bir Kısmını Yazdırın 1. 2. 3. 4. Araçlar > Seç ve Yakınlaştır > Anlık Görüntü Aracı komutunu seçin. Fareyi yazdırmak istediğiniz alanın etrafında sürükleyin. Acrobat seçili alanı panoya kopyalar. Seçimi yazdırmak için Dosya > Yazdır komutunu seçin. Bir Belgeyi Yazdırma İçin Ölçeklendirin Çok büyük bir PDF belgesini daha küçük boyutlara sahip bir kağıda yazdırmak için, belgenin genişliğini ve yüksekliğini uyacak şekilde ölçeklendirebilirsiniz. 1. Dosya > Yazdır komutunu seçin. 2. Sayfa Ölçekleme menüsünden, Yazdırabilinir Alana Sığdır veya Yazdırabilinir Alana Daralt seçeneğini seçin. 139 Adobe Acrobat 8 – Bölüm 9: Yazdırma Son Söz Bu yardımcı el kitabı size Adobe Acrobat 8’e hızlı başlangıç yapmanız amacıyla hazırlanmıştır. Kitap içinde, Acrobat ile çalışmaya başladığınızda karşınıza çıkacak problemleri önceden fark etmenizi sağlayacak noktalar ayrıca vurgulanmıştır. İyi bir tasarımcı ve arayüz geliştirimcisi olmak için önemli olan noktalardan biri de mümkün olduğunca farklı örnekleri incelemektir. Daha farklı örnekleri incelemek ve dünya üzerindeki Acrobat tasarımcılarının örnek makalelerine ulaşmak için http://www.adobe.com/devnet/ adresini ziyaret edebilirsiniz. Türkçe kaynaklar ve daha detaylı bilgi için www.medyasoft.com.tr, www.adobe.com.tr veya www.adobeturk.com adreslerini ziyaret edebilirsiniz. 140