İş Bütünlüğü İlkeleri
Transkript
İş Bütünlüğü İlkeleri
SODEXO İŞ BÜTÜNLÜĞÜ BİLDİRİSİ Sodexo’nun amacı sunduğumuz hizmetler için referans kabul edilmektir. Misyonumuz – Günlük Yaşam Kalitesini artırmak – ve amacımız – her günü daha iyi bir gün haline getirmek – sadece en yüksek iş bütünlüğü standartlarına bağlı kalınması ile başarılabilir. Sodexo temel değerleri ve etik ilkeleri ile yaşamını sürdürür. Grup bünyesindeki tüm çalışanlardan bu değer ve ilkeleri paylaşmaları beklenir. Etik ilkelerimizin merkezinde iş bütünlüğüne bağlılığımız bulunur. İş Bütünlüğü Bildirisi (işbu “Bildiri”) Grup’un iş bütünlüğünü sağlamadaki standartlarını belirler. Bu tavizsiz standartlara bağlılık, sektör lideri, sınıfının en iyisi bir şirketin çalışanı olmanın bir parçasını teşkil eder. Sodexo çalışanlarının, mali ya da diğer iş hedefleri veya kişisel kazanımlar için işbu Bildiriye bağlılıktan asla taviz vermemeleri gerekmektedir. Dünyanın iş yaptığımız hiçbir yerinde, dürüstlük, doğruluk ve adaletten doğmayan hiçbir uygulamaya müsamaha göstermeyiz. Sodexo çalışanları dünyanın her yerinde bulunduğundan, iş yaptığımız birçok ülke ve kültürde karmaşık durumlar ile karşılaşmamız muhtemeldir. Ancak bu durum çeşitliliğine rağmen, işbu Standart dâhilindeki ilkelerimiz, boşluk ya da kestirme yollar aranmaksızın, değişmez. Yaptığımız her şeyin sadece yasallık açısından değil, aynı zamanda iş arkadaşlarımıza, bize ve halka etik ve adil görünüp görünmeyeceği dikkate alınarak değerlendirilmesi gerekir. 1. Haksız Rekabete Girmekten İmtina Tüm dünyada serbest girişimcilik sistemi adil ve yasal rekabete dayanır. Küresel bir lider olarak Sodexo, rekabet ve iş kazanımı amaçlı haksız uygulamalara müsamaha etmez. Tüm seçim ve satın alma kararlarımızı, fiyat, teslimat, kalite ve diğer etkenlere dayanarak objektif olarak alırız ve müşterilerimiz ve tedarikçilerimizden de aynısını yapmalarını bekleriz. Sodexo’nun adil ve açık rekabet taahhüdü, iş karlılığımızı akıl, yaratıcılık ve çok çalışma yolu ile elde ettiğimiz ve büyüttüğümüz gerçeğini temel alır. Bu sebeple, bağımsız olarak kendi fiyatlandırma ve mali anlaşmalarımızı belirler ve pazar ya da müşterileri taksim etmek üzere rakiplerimiz ile anlaşmalar yapmayız. 2. Paydaşlar ile ilişkiler Sodexo’nun, müşterileri, alıcıları ve çalışanları dâhil olmak üzere tüm paydaşları ile dürüst ve adil ilişkiler kurma taahhüdü, güven, insana saygı ve şeffaflık temel etik ilkeleri üzerine kurulmuştur. Bu, akdi taahhütlerimize hürmet edeceğimiz ve iş anlaşmalarımızın lafzı ve ruhunu muhafaza edeceğimiz anlamına gelir. Bu aynı zamanda çalışanlarımıza adil muamele edeceğimiz ve çalışanlarımız ve müşterilerimize karşı ayrımcılığı yasaklayan geçerli tüm yasalara tam olarak uyacağımız anlamına da gelir. 3. Yolsuzluğa Karışmaktan İmtina Sodexo, hizmet sunularımızın gücü ve kalitesi ile iş alır. Kamu görevlilerine, ticari menfaat elde etmek üzere hediye ya da başka değerli eşyalar vermez ve başkalarının da bizim adımıza vermelerine izin vermeyiz. Özel şahısların irtikaplarına da karışmayız. Örneğin, Sodexo ile ilgili bir kararı etkilemek ya da bir sözleşme elde etmek üzere bir hükümet görevlisine, özel müşteriye ya da olası bir alıcıya hediye vermeyiz. Aynı şekilde, Grup çalışanları iş ya da daha iyi bir fiyatlandırma karşılığında bir tedarikçi ya da olası bir tedarikçiden hediye ya da ağırlama kabul etmez. Sodexo çalışanları, bir çalışanın görüşünü riske atacak, başkalarını uygun olmayan bir şekilde etkileyecek ya da Grup’a olumsuz yansıyacak hiçbir şeyi kabul etmeyecek, teklif etmeyecek ya da vermeyecektir. Bu, yasadışı ya da uygunsuz siyasi katkılarda bulunmayı ve uygunsuz ticari üstünlük karşılığı hediye ya da ağırlama sunma veya kabul etmeyi de içerir. Her durumda, Sodexo çalışanlarından ve bizi temsil edenlerden Grup’un bütünlük ve dürüstlük standartlarını yansıtmayan bir şey yapıldığı görüntüsünü engellemeleri beklenir. Grup, sınırlı belli bazı hediye ve iş ağırlamalarının, iş bütünlüğü standartlarımız sınırları dâhilinde kalabileceğini kabul eder. Bu sebeple, Sodexo çalışanları genel olarak, özel şahıslara değer açısından mütevazı, geçerli yasalar ve yerel iş uygulamaları ile uyumlu ve uygunsuz avantaj sağlamak amacı ile teklif edilmemiş hediye, ağırlama ya da başka değer taşıyan eşyalar teklif edebilir ya da sunabilir. Bununla beraber, ticari bir müşteri ile ilişkilerde izin verilebilen hediye ve ağırlamalar kamu görevlileri ile ilişkilerde yasadışı ve gayri ahlaki olabileceğinden, çalışanların kamu görevlileri ile ilişkilerde politika ve kılavuzlarımıza riayet etmeye özel özen göstermeleri gerekmektedir. Örneğin, bazı hükümetler çalışanlarının ve görevlilerinin halktan, bir görevlinin seyahat ya da otel konaklama masraflarının karşılanmasını da içeren, herhangi bir değerli eşyayı kabul etmesini yasaklayan kuralları mevcuttur, bazı hükümetler de bir hükümet görevlisine yemek ısmarlanmasını bile buna dâhil edebilirler. Ayrıca, bazı ülkelerde, işler hükümet tarafından denetlenir ki, bu da ticari görevliler ve hükümet görevlileri arasında ayrım yapılmasını zorlaştırır. Aynı zamanda, doğrudan yapabileceğiniz şeylerin dolaylı olarak yapılması da Grup’un iş bütünlüğü standartlarına ve birçok ülkenin yasalarına karşıdır. Bu sebeple, bizim tarafımızdan tutulan danışmanlardan, bizim adımıza hareket ederken etik ve iş bütünlüğü standartlarımıza uymayı kabul etmeleri beklenir. 4. Çıkar Çatışması Sodexo, tüm iş kararlarını, herhangi bir münferit çalışanın kişisel menfaati ya da avantajına dayanarak değil, objektif olarak alır. Bu, Sodexo çalışanlarının ne zaman bir çatışma olabileceğini fark etmeleri ve daima Grup’un menfaatine hareket etmeleri gerektiği anlamına gelir. Bütünlük, tüm çalışanların mevcut ya da olası bir çıkar çatışması arz eden herhangi bir şey yapılmasının önüne geçmesini gerektirir. Çıkar çatışması, örneğin, bir Sodexo çalışanının, çalışan, çalışanın bir akrabası ya da yakın bir tanıdığı için kişisel kazanç sağlayabilecek bir Sodexo kararını etkileyebilecek konuma sahip olması halinde oluşabilir. Çıkar çatışması, bir çalışan ya da yakın bir akrabasının Sodexo’nun bir rakibi, tedarikçisi ya da alıcısında mali menfaati olması durumu dâhil olmak üzere birçok durumda ortaya çıkabilir. 5. Gizlilik, Varlıkların Kullanımı ve İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret Sodexo çalışanları, Sodexo’nun ticari menfaatlerini artırmak üzere profesyonel olarak ve iyi niyetli olarak çalışırlar. Sodexo’nun tescilli iş bilgileri ve diğer manevi mülkiyetleri dâhil olmak üzere Grup varlıklarının kötü amaçlı kullanılmamasını ve harcanmamasını sağlamaktan sorumludurlar. Tüm çalışanlar, Sodexo, müşterileri, tedarikçileri ve çalışanları hakkındaki gizli bilgileri, Sodexo’dan ayrılsalar dahi korumak ile görevlidirler. Aynı şekilde, Sodexo’nun mülklerini ve bilgilerini kendi ya da akrabalarının, arkadaşlarının ya da tanıdıklarının kişisel kazançları için kullanmamalıdırlar. Mali sonuçlar, birleşmeler ve edinimler, büyük ihaleler ya da stratejik planlar hakkında kamuya açık olmayan bilgiler gibi gizli şirket bilgilerine sahip çalışanların bu bilgileri Sodexo Alliance tahvilleri ticareti yapmak üzere kullanamaz ya da bu amaçla üçüncü şahıslara aktaramazlar. 6. Mali Beyan Doğruluğu ve Grup Kayıtları Sodexo, paydaşlarının, düzenleyicilerinin ve halkın güven ve itimadını kazanmak için gayret eder ve kendilerine doğru, şeffaf ve zamanlı bilgi sunmayı taahhüt eder. Sodexo kayıtlarının bütünlüğü bu amaçlar açısından önem taşır ve aynı zamanda Grup’un iş kararlarını tam, doğru ve güvenilir bilgilere dayandırmasını sağlar. Sodexo ve çalışanlarından, doğru ve kurallara uygun defter ve muhasebe ve Grup’un mali konumu, operasyonlarının sonuçları, işlemler ve varlıkları ve yükümlülükleri hakkında doğru ve adil bir görünüm sunan kayıtlar tutmaları istenir. Bu dokümanların genel olarak kabul gören geçerli muhasebe ilkeleri ve Sodexo’nun kendi dâhili denetimleri ve muhasebe prosedürlerine uygun olarak tutulmaları gerekir. Çalışanların, Sodexo defterlerine hiçbir şekilde hiçbir zaman yanlış ya da sahte giriş yapmama yükümlülükleri bulunur. Grup varlıkları sadece yönetimin verdiği yetkilere uygun olarak kullanılabilir. Sodexo çalışanları Grup’un mali beyanlarının bütünlüğünü tehlikeye sokan hiçbir şey yapmamalı ya da harici ya da dâhili denetçileri Grup’un defter ve kayıtlarına dair olarak baskı altına almamalı, yönlendirmemeli ya da yanıltmamalıdırlar. 7. Çalışanların Sorumlulukları ve İhlallerin Bildirilmesi Tüm çalışanlar işbu bildiriyi ve diğer Sodexo politikalarını anlamak ve bunlara uymaktan sorumludurlar. İşbu Bildiriye ya da diğer Sodexo politikalarına riayet edilmemesi, iş sözleşmesinin yerel yasalar ve geçerli toplu iş sözleşmelerine uygun olarak feshine kadar varan disiplin cezalarına sebep olabilir. Yerel yasalar ve yönetmeliklere uygun olarak, çalışanlar, haberdar oldukları tüm yasa ve Sodexo politikaları ihlallerini gecikmeksizin bildirmekten ve sorun ve soruları ortaya çıktıkları anda gündeme getirmekten de sorumludurlar. Tüm bildirilerin iyi niyet esasında yapılmaları ve düzgün olarak belgelenmeleri gerekir. Şüphelenilen ihlal bildirimleri mümkün olan en büyük ciddiyet ve gizlilik içerisinde ele alınacaktır. Bu tür bildirimlerde bulunan çalışanlar intikam, tehdit ve rahatsızlığa maruz kalmayacak ve kimlikleri yasalarca izin verildiği ölçüde gizli tutulacaktır. İşbu bildiride gündeme getirilen sorunlar genellikle karmaşık sorunlardır ve bu sorunlara basit yanıt ya da çözümler bulunmayabilir. Sodexo’nun ki gibi dinamik ve geniş yelpazeli işlerde öngörülemeyen durumlar ortaya çıkacaktır. Çalışanlarımıza işbu iş bütünlüğü standartlarının sağlanmasında kaynak ve destek sunma taahhüdü veririz. Bu sebeple, Sodexo, işbu Bildiride tanımlanan standartları açıklayacak ve çalışanların ilkelerimizi faaliyetlerimize uygulamalarına yardımcı olacak bir Sodexo İş Bütünlüğü Kılavuzu hazırlayacaktır. Ayrıca, İşletme Birimleri de işbu Bildirinin kendi özel durumlarına uygulanmasına ilişkin ek kılavuz yayınlamayı tercih edebilirler.