oscar prospektus_TR.cdr - APFM
Transkript
oscar prospektus_TR.cdr - APFM
döviz kurları fatura dağıtım onayları tahsisler SC- mutabakatları kiracılar SC- ödemeleri hesaplar hareket kayıt alanları transfer Kamu hizmeti dağıtımları bireysel sözleşmeler binaları tahakkuk OSCAR Panik yapmayın! Size yardım edebiliriz! Oscar: yeni arkadaşınız! Yıllık hizmet bedeli sözleşmesi her gayrimenkul yöneticisinin kabusu! Her gün faturalar gelir ve bir şeylerin yanlış tahsis edilmesi iyi bir şanstır. Ücretler yanlış olabilir ve kiracılardan birinin doğrudan ödemesi gereken bazı işleri olabilir. Her hangi bir sorun ortaya çıkabilir. Servis Ücreti mutabakatları ile deneyimlerimizi çizerek, mülkiyet yönetimindeki en kötü işlerden birini ele almanıza yardımcı olmak için büyük bir yazılım parçası olan Oscar'ı yarattık. Yıl boyunca tüm gelen faturaları kaydetmek için bunu kullanın.Bu sizi yıllık raporlama ve bütçe stresinden kurtaracak. Kiracının elektrik/su vs faturaları sistem tarafından hesaplanabilir ve şirket hizmet bedelinden otomatik olarak mahsup edilebilir. Oscar ile, kiracı faturaları e-mail gönderimi ile sağlanabilir.Oscar, gayri menkul şirketleri tarafından "yazılım hizmeti" sözleşmesi ile kullanılabilir. Neden önder Hizmet Bedeli yazılımı Oscar? Sistemli veri saklama Oscar'da veri sistematik, kullanımı kolay ve ulaşılması kolay bir şekilde depolanır. Bu çalışma saatlerinizi korur ve hayatınızı çok daha kolay hale getirir. Daha az hata yapma olasılığı İşlem sırasında faturalarınız anında yada daha sonra ödeme için tahsis edilebilir. Sistem aynı zamanda bir dizi yetkilendirme seviyesi sağlar. Kolay maliyet planlaması Oscar ile, neyin ne zaman ne kadar ödendiğini ve kiminle ilgili olduğunu açıkça görebilirsiniz. Bu bilgiyi kullanarak, spesifik yada karşılaştırılabilir bir mülkiyetin yıllık Hizmet Bedelini her hangi bir zamanda tahmin edebilirsiniz. Profesyonel destek Yazılımın kullanımı sırasında ortaya çıkan her hangi bir sorunuzla ilgilenmekten ve sorularınızı yanıtlamaktan memnuniyet duyarız. Ekibimiz, hesaplarınızın yıllık ayarlamalarında size yardımcı olmaya hazır. Sürekli iyileştirme Programın çalışmasına dair geri bildirimleri düzenli almaktayız ve bunu geliştirmeye devam etmekteyiz. Mevzuatta her hangi bir değişiklik olması halinde, durumu takip edip sistemi ücretsiz bir şekilde güncellemekteyiz. Sicil defteri Yetki verme, kullanıcılar Sistem gelen kutunuzu ve giden kutunuzu ve belgeleri tararken alınan faturaları kaydeder. Kaydedilmiş teslimat faturalarının kabulünü ve alındı belgelerini sürecin bir parçası olarak kaydedebilirsiniz. Giden mektuplar için, bir gönderim listesi yazdırabilirsiniz. Oscar, yetki vermeyle ilgili işlevleri çalıştırır, böylece bazı menüler,pencereler ve düğmeler bireysel kullanıcılarla sınırlandırılabilir. Onay, transfer Kiracılar, alanlar, tahsisler Sistem operatörlerinin, yetkilendirmenin 1-2-3 düzeyinde faturaları onaylaması mümkündür. İşlemler bireylere karşı kaydedilir ve daha sonra geri izlenebilir. Kira sözleşmelerindeki en önemli bilgiler sistemde tutulur(kim,nerede,kaç metrekare, kiralama dönemi). Alanlar gruplara ayrılabilir ve maliyetler buna göre tahsis edilebilir. Fatura dağılımı Gelen faturalar periyotlar ve harcama kodları içerisine ayrılır. Bununla birlikte, faturalar ilgili hesap ayarlamalarında görünecektir, böylece kimin ve yüzde kaç kişinin ödeme yapacağını belirleyebilirsiniz. Döviz kuru Döviz kuru, döviz hesaplarına eklenebilir. Sistem, örneğin euro ya da dolarda aylık bir ayar oranı ile hesap ayarlamalarını yapabilmektedir. Tahakkuklar SC- mutabakatları Güncel ortak maliyet verileri sistemden tek parça içerisine yada kiracı başına, ay başına,döviz kuru yada metrekarede sistemden indirilebilir. Tüm bunlar, müşterileriniz için fatura, onaylar ve yardımcı tablolar ile desteklenebilir. Sistem, faturalandırmadığınız daha sonra kiracı gruplarına dağıtılabilir olan harcamaları da hesaba katar. SC- ödemeleri Kiracı ödemeleri, güncel bakiyelerin sağlanması için girilebilir ve tahsis edilebilir. Kamu hizmetleri dağılımı Kamu hizmeti faturaları yeniden dağılım için SC'den düşüldükten sonra Oscar tarafından bir PDF dosyasına kaydedilir. ÖNERİLEN HİZMETLER: Kayıt: İşletim giderlerinin uzlaşılması: Faturaları e-mail yoluyla alabiliriz.Gelen faturalar Bir önceki operatör bir uzlaşmayı tamamlamadıysa, otomatik olarak kaydedilir ve 24 saat içerisinde ilgili ve sizin de tamamlayacak kapasiteniz yoksa, size veritabanına yüklenir.Ekibimiz verileri izleyebilir ve hizmet bedeli dağılımını tamamlamanız konusunda değiştirebilir. Fatura kaydına dair özel talepler olursa, yardım etmeye hazırız. Faturaları aldıktan sonra, iş APFM Sistemleri bunları kolayca işleyebilir. Belgelerin arkadaşlarımız onları elektronik olarak işleme kaydı, alıkoyma,gecikme faizi yada müşteriye koyacaktır. Daha sonra, uzlaşılmış dağılım temelinde, temerrüt APFM Sistemleri tarafından yönetil- her bir fatura maliyet kodu,dönemi ve kiracı grubu mektedir.Ekibimizle iletişim kurun, yeni talepler yada içerisine ayrılır. Uzlaşma, bina,kiracı ve kiralanmayan değişikliklerle anında ilgilenilecektir. alanlar temelinde yapılır. Bir veri yöneticisi olarak, sistem tasarımı, düğme düzeni ve renk seçimi gerçekten önemlidir. Ekrana günde 8 saat kadar baktığınızdan, bu basit ve mantıksal olmalıdır. Uzun bir süre içerisinde bakmasak dahi, göze zarar vermeyen ekranlar kullanırız. Düğmeler, elverişli bir şekilde yerleştirilmelidir. Bir iş geliştirme yöneticisi olarak, ihalelerin hazırlanmasına destek vermekteyim. Bazı ihalelerde, verilen sistemi kullanmak durumunda kalıyoruz ancak bazen de kendi önerdiğimizi kullanma seçeneğimiz oluyor. Oscar, sizinmiş gibi gururla tanıtabileceğiniz kullanışlı bir programdır. Bu sizin ne kadar profesyonel olduğunuzu gösterir. İletişim Şirket adı: APFM-Systems Kft. Sicil kaydı yeri: Macaristan, 7030 Paks, Szent János u. 19. Ofis: Macaristan, 1118 Budapest, Ménesi út 82. Posta adresi: Macaristan, 1530 Budapest, Pf.: 49. Web: www.apfm-systems.com