Standart Dosya Planın

YÜKSEKÖĞRETİM ÜST KURULUŞLARI VE YÜKSEKÖĞRETİM
KURUMLARI SAKLAMA SÜRELİ STANDART DOSYA PLANI
(Doküman No: BBYAS-İK-09)
3. Alt Konu
Ana dosya
1. Alt Konu
2. Alt Konu
Saklama Saklama
süres
Kodu
GENEL İŞLER
2009
Revizyon No
1
Sayfa No
000
Genel
010
Mevzuat
İşleri
01
Kanunlar
02
Tüzükler
03
Yönetmelikler
04
Yönergeler
Tebliğler
05
—
Revizyon Yılı
ı
06
Genelgeler
01
İç Genelgeler
02
Dış Genelgeler
07
»
Talimatlar, Duyurular, Sirkülerler
01
Talimatlar
02
Duyurular
03
Sirkülerler
08
Rehber, Kılavuz
09
Standartlar
99
Diğer
020
Olurlar,
Onaylar
020 yazışma kodu olmayıp, yalnızca dosya adı olarak
030
kullanılacaktır.
Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller
01
Anlaşmalar
02
Sözleşmeler
03
Protokoller
04
Şartnameler
99
01
İdari
02
Teknik
Diğer
030 ve alt açılımlarına ait konular bir faaliyetin parçası olarak farklı kodla tanımlanması
durumunda birer örneğinin dosyalanmasında yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır.
Faaliyet
040
01
Haftalık
02
Aylık
03
Üç Aylık
04
Altı Aylık
05
Yıllık
06
Konsolide
99
Diğer
041
Raporları
Brifingler ve Bilgi Notları
01
Brifingler
02
Bilgi Notları
99
Diğer
042
İstatistikler
044
Anketler
045
Görüşler
01
Teknik ve Mesleki
02
Hukuki
03
İdari
99
Diğer
Mevzuat tasarılarına ilişkin görüşler için de 045.02 kodu kullanılacaktır.
050
Kurullar ve
Toplantılar
Genel Kurullar, Senatolar, Meclisler
01
01
Seçim ve Atama İşleri
02
Davetler ve Gündemler
03
Tutanaklar
04
Kararlar
05
Ödemeler
02
Yönetim Kurulu, Belediye Encümeni
03
Danışma, Disiplin, Koordinasyon Kurulları
04
İhtisas Kurulları
05
Konseyler
06
Komite, Komisyonlar
99
Diğer
050.01'in alt açılımı, 050.02-050.06
için de aynı usulde
uygulanabilecektir
051
Bilimsel
ve Kültürel
01
Kongre
02
Konferans
03
Şura
04
!
Sempozyum
05
j
Seminer
06
Bienal
07
Kurultay
08
Çalıştay
09
Panel
10
Kolokyum
99
Diğer
060
_
_
01
02
|
1
i
I
04
j 05
_
Toplantılar
Kalite Y ö n e t i m Sistemi
Kalite E! Kitabı
Temel Prosedürler ve Bağlı İşlemler
Talimatlar
Formlar
Eğitim Faaliyetleri
07
için bkz. 770 Eğitim
İzleme ve Ölçme İşlemleri
^ZT
Müşteri Memnuniyeti
(Veri
Analizi)
02
Tetkik
03
İzleme ve Ölçme Sonuçlarının
08
İşlemleri
Analizi (Veri Analiz )
İyileştirme İşlemleri
01
Düzeltici
Faaliyetler
02
Önleyici
Faaliyetler
09
Bireysel Öneriler
10
Yönetimin Gözden Geçirmesi
11
Hizmet (Ürün) Gerçekleştirme
99
İşleri
01
Planlama
02
Müşteri (Hizmet Alan) ile İlişkili
03
Hizmete Bağlı Şartların
04
Tasarım ve
05
Satın Alma Prosesi
06
Üretim ve Hizmet (Ürün) Sağlanması
Diğer
Prosesler
Belirlenmesi
ve Gözden Geç.
Geliştirme
(Sunulması)
3. Ait Konu
2. Alt Konu
İ, Alt Konu
Ana dosya
Revizyon Yılı
EĞİTİM-ÖĞRETİM İ Ş L E R İ
Revizyon No
Sayfa No
(A
re
m
re
3
•o
i
re
E
re
' 2 •
re
Eğitim - Öğretim İşleri (Genel)
101
Akademik Birimlerin Kurulması
Üniversite
01
Devlet Üniversiteleri
02
Vakıf Üniversiteleri
A
Mütevelli Heyeti
B
À
02
Kuruluş ve Eğitim-Öğretime Açılması
B
A
03
Devlet Yardımları
20
A
04
Öğrenci Bilgileri
10
D
05
Akademik Personel Bilgileri
B
D
20
A
20
A
01
Fakülte
02
Enstitü
03
Konservatuar
04
Yüksekokul
05
Meslek Yüksekokulu
Bölüm, Anabilim Dalı/Ana Sanat Dalı, Bilim Dalı/Sanat
03
20
01
Fakülte, Enstitü, Konservatuar, Yüksekokul, MYO
02
01
Bölüm
02
Anabilim Dalı/Ana Sanat Dalı
03
Bilim Dalı/Sanat Dalı
04
Araştırma ve Uygulama Merkezi
20
A
05
Teknokent
20
A
99
Diğer
20
C
Yükseköğretim Kurumları ve Programlarının
Tanınması
15
C
102
103
1
<D
u
:3
E
100
01
2009
01
Kişisel Başvurular
02
Kurumsal Talepler
99
Diğer
Akademik Takvim
Eğitim - Öğretim Programları
104
01
20
Program Açma
Önlisans
01
104.01.01'in
A
01
Orgun
02
Yaygın
03
İkinci Eğitim
04
Açıköğretim
05
Uzaktan
06
Yaz Öğretimi
07
Yabancı Dil (Hazırlık) Eğitimi
02
Lisans
03
Yüksek Lisans
04
Doktora
05
Formasyon
06
Sürekli Eğitim
alt açılımları
Programları
(Öğretmenlik
Sertifikası
vb.)
Programları
(3. Alt Konular 01-07) 104.01.02-202.01.06
uygulanır.
için de aynı
usulde
02
Program Değişikliği
20
A
03
Program Kapatma
20
A
104.01'in
alt açılımları
(2. ve 3. Alt Konular)
104.02-104.03
için de aynı usulde
uygulanır.
04
Ders Yükleri
20
A
99
Diğer
20
C
Ders P r o g r a m l a n
15
D
105
•01
Ders Program Değişiklikleri
01
Önlisans
01
Örgün
02
Yaygın
03
İkinci Eğitim
04
Açıköğretim
05
Uzaktan
06
Yaz Öğretimi
07
Yabancı Dil (Hazırlık) Eğitimi
02
Lisans
03
Yüksek Lisans
04
Doktora
05
Formasyon Programları (Öğretmenlik Sertifikası vb.)
06
Sürekli Eğitim Programlan
07
Uyum (Oryantasyon)
Programları
105.01.01 'in alt açılımları (3. Alt Konular 01-07) 105.01.02-105.02.07
uygulanır.
02
Ders Açma-Kapama
03
Ders İçerikleri
04
Haftalık Ders Programlan
105.01 'in alt açılımları (2. ve 3. Alt Konular) 105.02-105.04
99
için de aynı usulde uygulanır.
Diğer
Sınav Programları
106
01
Ara Sınav
02
Yarı Ytl/Yıl Sonu
03
Bütünleme
04
Mazeret
05
Ek Sınav
06
Staj Sonu Sınavı
07
Mesleksel Beceri Sınavları
08
Gelişim Sınavları
99
Diğer
107
Eğitim-Öğretimin Değerlendirilmesi
15
D
«
10
D
01
Öğrenci Değerlendirmeleri
02
Öğretim Elemanı Değerlendirmeleri
99
Diğer
10
C
Bilimsel Çalışmaların Özendirilmesi (Desteklek)
15
A
108
199
için de aynı usulde
01
Bilimsel Yayınlan Özendirme Desteği
02
Avrupa Birliği Bilimsel ve Teknolojik Araştırma
Çerçeve Programları Proje Özendirme Desteği
03
Avrupa Birliği Mesleki Eğitim ve Kalite Geliştirme
Programları Özendirme Desteği
04
Bilim, Sanat, Hizmet ve Teşvik Ödülleri
99
Diğer
15
C
Eğitim-Öğretimle İlgili Diğer İşler
15
C
"O
ni.:-
'••
•-•.
G
• •
•
3. Alt Konu
S
3
0
c
2. Alt Konu
•
AKADEMİK PERSONEL VE
AKADEMİK KARİYER
İŞLERİ
Revizyon Yılı
2009
"S
o
Revizyon No
1
:3
O
,3
la
;
#
€
: (9-
15
A
15
C
•
Sayfa No
<
200
Akademik Personel ve Akademik Kariyer İ ş l e r i
201
Seçim v e Atama İ ş l e r i
01
Rektör Seçimi ve Ataması
02
Dekan Seçimi ve Ataması
03
Bölüm, Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Seçimi ve
Atanması
04
Temsilci Seçim İşleri
01
Profesör
02
Doçent
03
Yrd. Doç. Temsilcisi
04
Asistan
Temsilcisi
Temsilcisi
Temsilcisi
Diğer
99
202
Ö ğ r e t i m Elemanı Yetiştirme
01
1416'ya Göre
15
C
02
2547'e göre
15
c
01
33'üncü
02
35'inci Maddeye
Maddeye göre
Göre
ÖYEP (Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı)
03
01
Kontenjanlar
02
Başvurular
03
Sınavlar
04
BİYEP (Bilim İnsanı Yetiştirme Projesi)
i
15
c
15
A
202.03. 'ün alt açılımları (2. Alt Konular 01-03) 202.04 için de aynı usulde uygulanır.
05
Mecburi Hizmet Devri
15
D
99
Diğer
15
C
B
D
Ö ğ r e t i m Elemanı Değişim Programları
203
Yurtdışı
01
01
Sokrates/Erasmus
01
Giden Öğretim Elemanı
02
Gelen Öğretim Elemanı
02
Leonardo Da Vinci
03
Lingua
04
Minerva
203.01.01 'in alt açılımları (3. Alt Konular 01-02) 203.01.02-203.01.04
uygulanır.
02
için de aynı usulde
Yurtiçi
Farabi
01
01
Giden Öğretim Elemanı
02
Gelen Öğretim Elemanı
Diğer
99
204
Unvan ve Yeterlilik Sınavları
01
Doçentlik
01
Doçentlik Başvurusu
02
Jüri Kurulması
03
Jüri Raporu
04
Doçentlik Belgesi
B
C
02
Tıpta Uzmanlık Sınavı (TUS)
10
D
03
Yandal Uzmanlık Sınavı (YDUS)
10
D
04
Üniversiteler Arası Dil Sınavı (ÜDS)
10
D
05
ALES
10
D
99
Diğer
10
C
Akademik Denklik İşleri
205
01
Profesörlük Denklik İşleri
B
A3
02
Doçentlik Denklik İşleri
B
A3
03
Tıpta Uzmanlık Denklik İşleri
B
A3
04
Diploma Denklik Kayıt Defteri
B
D
99
Diğer
B
C
206
Canlı Model Çalıştırılması
15
C
299
Akademik Personel ve Akademik Kariyerle İlgili
Diğer İşler
15
C
Revizyon Yılı
ft
3 .
C
S
ft
c
<
3
§
3
1
ÖĞRENCİ İ Ş L E R İ
Revizyon No
•ı
..'•'
•5»
2
s
:é- •
E
<
Sayfa No
*4
300
Öğrenci İşleri (Genel)
301
Seçme-Yerleştirme-Giriş Sınav İşlemleri
01
2009
ft
«
10
1
D
ÖSYS
01
Duyurular
02
Kontenjanlar
03
Başvurular
04
S ma via r
05
İtirazlar
02
Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı
03
Dikey Geçiş
04
Ek Yerleştirme
05
Ön Kayıt ve Özel Yetenek Sınavı
06
Yatay Geçiş
07
Meslek Yüksekokullarına Sınavsız Geçiş
08
Açıköğretime Sınavsız Geçiş
09
Yüksek Lisans
10
Doktora
11
Seviye Tespit
12
Lisans Tamamlama
13
Mühendislik Tamamlama
99
Diğer
301.01 'in alt açılımları (2. Alt Konular 01-05) 301.02-301.13 için de aynı usulde uygulanır.
302
01
Öğrenci Özlük İşleri*
B
A3
Yeni Kayıt İşlemleri
10
D
01
ÖSYM ile gelenler
02
Yabana Uyruklular
03
Dikey Geçiş
04
Ek Yerleştirme
05
Ön Kayıt ve Özel Yetenek
06
Yatay Geçiş
07
MSG (Meslek ve Teknik Ortaöğretim
Kurumlarından
Meslek Yüksekokullarına Sınavsız Geçiş)
08
Yüksek Lisans
09
Doktora
10
ÇAP (Çift Anadal
11
YDP (Yan Da i
12
Afla
13
Misafir-Özel
Programı)
Programı)
Gelenler
Öğrenci
02
Kayıt Yenileme
10
D
03
Katkı Paylan
10
D
10
D
10
D
01
Ödemeler
02
İadeler
03
Muafiyet
04
Sınavlar (Sınav Sonuçlan ve Not Çizelgeleri Dahil)
01
Yeterlilik
02
Seviye
03
Muafiyet
04
Ara Sınav
05
Yarı Yıl/Yıl Sonu
06
Bütünleme
07
Mazeret
08
Ek Sınav
09
Staj Sonu Sınavı
10
Mesleki Beceri
11
Gelişim
12
İtirazlar
Tespit
Sınavları
Sınavları
İntibaklar
05
01
Ders
02
Sınıf
06
Intern Öğrenci İşlemleri
10
D
07
Devam/Devamsızlık
10
D
01
De vam/De vamsızlı k
02
Devam
Çizelgeleri
İzin İşleri
08
01
Bilimsel
02
Kültürel
03
Sportif
ve Eğitim
10
D
Amaçlı
Amaçlı
Amaçlı
09
Sağlık ve Rapor İşleri
10
D
10
Belge İşlemleri
10
D
10
D
10
D
10
D
B
D
01
Öğrenci
Belgesi
02
Askerlik
İşleri
03
Vize İşleri
04
Transkriptler
05
Öğrenci
11
Kimliği
Nakil, Kayıt Dondurma ve Kayıt Silme
01
Nakil
İşlemleri
02
Kayıt
Dondurma
03
Kayıt
Silme
01
Başarısızlık
02
Devamsızlık
03
Kendi İsteği
Disiplin/Ceza
12
01
Disiplin
İşleri
02
Diğer Üniversitelerden
13
Danışman Atama İşleri
14
Tez İşleri
1
1
01
Konu Belirleme,
02
Danışman
03
İzleme
04
Öneriler
05
Jüriler
06
Değerlendirme
07
Ek Süre ve Teslim
Çıkarılma Cezası Alanlar
Değiştirme
Belirleme
ve Onama
08
Dağıtım (YÖK vb.)
Mezuniyet İşleri
15
01
Mezuniyet Ders Kredi/Saatleri
B
D
02
İlişik Kesme
B
D
03
Geçici Mezuniyet Belgesi
B
D
04
Geçici Mezuniyet Kayıt Defteri
05
Onur Belgesi İşleri
B
D
06
Diploma İşleri
B
D
07
Diploma Kayıt Defteri
B
D
08
Diploma Unvanları
B
D
09
Öğrenci Kütüğü
B
D
Diğer
B
D
99
!
B
D
*Öğrenci Dosyası adı altında oluşturulan tümleşik dosyalar kişi haklan açısından özel önem
arzetmesi sebebiyle Kurum arşivi'nde sürekli muhafazası öngörülmüştür. Bu dosyaların bir
parçası konumunda olmasına rağmen ayrıca oluşturulan konu dosyaları ise, kendi saklama
süre ve koduna göre işleme tabi tutulacaktır.
303
Diploma Denklik İşleri
01
Yurtiçi
01
Hizmet Sınıfları ve Eşdeğerlik, Unvan
02
Okul Tanınması
02
20
C
5
C
Yurtdışı
01
Önlisans
15
C
02
Lisans
15
C
03
Yüksek Lisans
15
C
04
Doktora
B
A3
1
03
Diploma Denklik Kayıt Defteri
99
304
B
D
Diğer
15
C
Burslar, Krediler, Stajlar
15
D
01
Burslar
02
Krediler
03
Stajlar
99
Diğer
15
C
Yurtlar (Öğrenci Evleri), Barınma, Sosyal Tesis.
10
D
305
01
Kontenjan İşlemleri
Başvuru ve Kayıt İşlemleri
02
01
Başvuru İşlemleri
02
Kayıt İşlemleri
03
GBT İşlemleri
04
Öğrenci Ödemeleri (yurt kira, telefon, elektrik vb.)
03
Yerleşim Planları ve Yerleşim İşlemleri
04
Evci İşlemleri
05
Disiplin/Ceza
06
İlişik Kesme İşlemleri
99
Diğer
306
Kısmi Zamanlı Çalışma
01
Kontenjan İşlemleri
02
Başvuru İşlemleri
03
Sigorta İşlemleri
04
Puantaj ve Ödeme
99
Diğer
Sağlık İşleri
307
01
Sağlık Karnesi Düzenleme
02
Sağlık Karnesi ve Hologramların İadesi
02
Öğrenci Sağlık Raporu İşlemleri
99
Diğer
Öğrenci Konseyi ve Temsilciliği
01
Öğrenci Konseyi
02
Öğrenci Temsilciliği
99
Diğer
Öğrenci Toplulukları, Birlikleri vb.
309
01
Sosyal-Kültürel Amaçlı
02
Mesleki Amaçlı
99
Diğer
310
Öğrenci Değişim Programları
01
D
10
D
10
C
10
C
B
D
Sağlık Güvencesi Bulunmayan Öğrenciler
01
308
10
Yurtdışı
Sokrates/Erasmus
01
1
01
Giden Öğrenci
02
Gelen Öğrenci
02
Leonardo Da Vinci
03
Lingua
04
Minerva
310.01.01'in alt açılımları (3. Alt Konular 01-02) 310.01.02-310.01.04
uygulanır.
için de aynı usulde
Yurtiçi
02
01
Farabi
01
Giden Öğrenci
02
Gelen Öğrenci
Diğer
99
Burslu Öğrenci İşleri
311 ]
|
Devlet Burslusu Öğrenciler (Büyük Öğrenci Projesi1992)
01
Burslu Öğrenci Kontenjanı
01
01
Program Dağılımı
02
Tömer Eğitimi
03
Yerleştirme
20
A
02
Öğrencilerin Takibi
15
D
03
Mezunlar
B
A
04
Yatay-Dikey Geçiş Program Değişiklikleri
15
D
02
Doğu Türkistan Vakfı Burslusu Öğrenciler (Çin-Uygur)
20
A
03
Kültür Anlaşmaları Çerçevesinde Gelen Burslu
Öğrenciler
20
A
04
Araştırma Bursları
20
A
05
İslam Kalkınma Bankası Bursları
20
A
06
Türkiye Diyanet Vakfı Bursları
20
A
99
Diğer
20
C
1
311.01'in alt açılımları 311.02-311.06
için de aynı usulde uygulanır.
312
Öğrenci Affı
15
C
313
Öğrenci Olayları
15
C
399
Öğrenci İşleri İle İlgili Diğer İşler
15
C
Revizyon VHı
*B
: (t
C
•
3. Âït Konu
.
2. Alt Konu
m
.>
w
o
1. Alt Konu
,
ÖĞRENCİ SEÇME VE
YERLEŞTİRME İ Ş t E t i f
•.-...
tj">:
,
r
.",.i'1
JR^izyitimN&L y
'•' .';i'i"'!İ V - A J ^ K .
s^yfa-fto ; "^
400
Öğrenci Seçme ve Yerleştirme İşleri (Genel)
401
Sınav Takvimi
402
Sınav Başvurusu
10
D
01
Başvuru İlanı ve Gazete Duyuruları
10
D
02
Sınav Kılavuzu
15
A
03
Aday Başvuru Bilgi Formları
B
D
01
Adayların Bilgi Değişikliği
1
D
02
Özel Uygulamaya Tabi Aday Belgeleri
5
D
01
Transkripli Adaylar
02
TÜBİTAK Ödüllü Adaylar
03
Milli Sporcular
İstekleri
•
04
Adayların Sınava Giriş ve Kimlik Belgeleri
99
Diğer
403
"™*
100
Gün
D
10
C
15
A
Soru Kitapçığı ve Cevap Anahtarı Hazırlama İşi.
01
Soru Kitapçığı - Cevap Anahtarı
02
Test Maddesi Yazma Formu
03
Test Maddesi İnceleme Formu
04
Test Maddesi Fişi
99
Diğer
404
Sınav Uygulama Belgeleri
01
Soru Kitapçığı
02
Cevap Kağıdı
03
Bina Yedek Sınav Evrakı Kullanım Çizelgesi
04
Sınav Merkezi Yöneticiliği Yedek Sınav Evrakı Kul. Çtzel.
99
Diğer
405
Bina/Salonların Belirlenmesi
01
Adayiann Salonlara Göre Atanması
02
Sınav Görevlilerinin Salonlara Göre Atanması
03
Salon Tanım Formu
99
Diğer
100
Gün
100
Gün
B
100
Gün
100
Gün
100
Gün
D
D
0
C
D
D
Sınav Tutanakları
406
!
Salon Sınav Tutanağı
0 1
01
Vukuatsız Salon Sınav Tutanağı
02
İptal Kararı Verilen Sınav Salon Tutanağı
03
Salon Aday Yoklama Listesi
04
Cevap Kağıtları Sayım Çizelgesi
02
ÖSYM Temsilci Tutanağı
03
ÖSYM Engelli Temsilci Raporu
04
Tutanak Raporu (Genel)
05
Soru Kitapçıkları ve Cevap Anahtarları Teslim Tutanak
06
ÖSYM'de Sınav Evrakı Teslım-Tesellüm Tutanağı
99
Diğer
Sınav Güvenliği ve Sınav Evrakı Ulaştırma İşleri
407
01
Koruma Kuryeleri
02
Nakil Kuryeleri
99
Diğer
D
10
D
100
Gün
100
Gün
100
Gün
100
Gün
10
100
Gün
100
Gün
100
Gün
D
D
D
D
D
D
D
D
5
C
Sınav Evrakının Değerlendirilmesi
408
01
Optik Okuma Tutanağı
5
C
02
Kopya Analizi
5
C
03
Madde Analizi
15
A
04
Soru İptali
15
C
J 05
Sınav İptali
15
C
B
A
10
C
Sınav Sonuç Belgesi
06
\ Diğer
99
Adayların Yerleştirilmesi
409 i
1 01
Kontenjan Kılavuzu
15
A
|o>
Yerleşen Adaylar Listesi
B
A
03
Ek Yerleştirme Kılavuzu
15
A
99
Diğer
10
C
Sınavda Sahtecilik
B
A
Diğer
10
C
ÖSYM Sınavları ile İlgili Diğer İşler
10
C
410
01
99
499
100
Gün
!
i
!
I
2 5 4 7 / 5 4 Gereği Bir Programa yerleştirilemeyen
!
j
•
.
•
•
•
:
-
• • • - •
. . .
-•
• • ,
.
.
.
'•—:~ı---"-ı...ı
_.,
.
H
il
;
j
3. Alt Konu
2. Alt Konu
1. Alt Konu
•
ı
Ana dosya
Revizyon tyïi
ARAŞTIRMA VE PLANLAMA
İŞLERİ
^Sayfa Nö;
600
Araştırma ve Planlama
601
Teşkilatlanma
-T
İşleri(Genel)
İşleri
01
Kuruluş, Yapılanma
02
Yetkilendirme, Yetki Değişikliği
03
Yönetimi Geliştirme
04
Teşkilat Şemaları ve Kadrolar
t
01
\Teşkiiat Şemaları
02
99
Norm Kadro Çalışmaları
01
Görev/İş Tanımlan
02
Norm Kadro Pozisyonları
Diğer
602
Plan ve Program
01
(
RëvJzyomNo
İşleri
Kalkınma Planı
01
Hazırlık Çalışmaları
02
İzleme ve Değerlendirme
02
Orta Vadeli Plan/Program
03
Yıllık Plan/Program
602.01 'in alt açılımı, 602.02-602.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir
04
Stratejik Plan
01
Veri Toplama
02
Analiz ve Raporlama
03
Revizyon
05
Eylem Planlan
06
Yönetim/İş Planlan
07
Yatırım Programları
01
Hazırlık Çalışmaları
02
Yatırım Revizyonu
03
Ek Ödenek
04
Ödenek Aktarma
05
Serbest Bırakma
06
Maliyet Revizyonu
07
Dönem Gerçekleştirme Raporları
08
Performans Programı
01
Veri Toplama
02
Maliyetlendirme
03
İzleme ve Değerlendirme
04
Revize İşlemleri
Diğer
99
Proje
604
İşleri
Araştırma Projeleri
01
01
Başvurular ve Proje Önerileri
02
Değerlendirme ve Onay
03
İzleme ve Raporlandırma
04
Değişiklikler ve Tadilatlar
05
Ödemeler ve Mali İncelemeler
06
Tescil/Patent/Fikri Mülkiyet İşlemleri
02
Araştırma/Geliştirme Projeleri
99
Diğer
Wt00$$Mffîàffi
Her farklı proje için ayrı
dosya açılacak olup, dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak proje numaraları köşeli
parantez ile kullanılabilecektir.
Proje'nin niteliğine göre, proje kapsamında yapılacak çeşitli alımlar "satınalmalar", yapım
gerektiren faaliyetler "Yapımlar" başlıklarında takip edilecektir. Bu dosyalar arasındaki ilişki,
projenin özel numarası ile sağlanacaktır.
Araştırma
605
İşleri
01
Veri Toplama
02
Raporlama
99
Diğer
609
Koordinasyon
610
Soru
611
Çevre
Önergeleri
İşleri
01
Çevre Yönetimi
02
ÇED
03
Denetim
04
İklim Değişikliği
99
Diğer
jç Kontrol
612
İç Kontrol Sistemi ve Standartlar
01
619
İşleri
01
Süreçler
02
İzleme ve Değerlendirme
03
İnceleme ve Raporlama
02
Ön Malt Kontrol
99
Diğer
Araştırma
ve Planlama ile ilgili Diğer işler
3. Alt Konu
2. Alt Konu
1. Alt Konu
Ana dosya
BASIN VE HALKLA
İLİŞKİLER
Basın ve Halkla İlişkiler
621
Basın İşleri
01
Basın Toplantıları
02
Basına Verilen Demeçler
03
Tekzipler
04
Basında Yer Atan Haberler
05
Basın Özetlen
99
Diğer
Talep, Şikayet,
Revizyon No
•
' 1 .'..'••
^5»
i. İS
• ''Mê'y'4
• w'
İS
re
10
*
Talep ve Şikayetler
02
Görüş ve Teklifler
03
Bilgi ve Belge Talepleri
99
Diğer
Basın ve Halkla İlişkiler
«
'S
2009
3. Ait Konu
2. Alt Konu
1. Alt Konu
Ana dosya
S3
HUKUK İŞLERİ
Sayfa No
(Genel)
Dosyaları
01
Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi
02
Tahkim
04
1
1
Dava
01
Ulusal
02
Uluslararası
03
Revizyon No
••••
641
Adli Davalar
01
Hukuk
02
Ceza
03
İcra
İdari Davalar
•
.3'
İN
Hukuk İşleri
•
Konusunda Diğer İşler
Revizyon Yılı
640
•
(Genel)
Görüşler
01
639
, 2Ö09'
Sayfa No
620
622
Revizyon Yılı
•
-
,
i-
.'.W'.
.
-- '£» --,
•) ; • * £ ' • •
:
« . • • • « , '
05
Vergi Davaları
99
Diğer
Her farklı dava için ayrı dosya açılacak olup, dava sürecinin bütün aşamalarına ilişkin belgeler
ait olduğu dava dosyasından takip edilecektir. Dava esas numaraları veya dava dosyalarını
birbirinden ayırmaya yarayacak özel numaralar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile
kullanılabilecektir.
645
Tebligatlar
646
Vekaletnameler,
Azilnameler
645, 646 kodu ile tanımlanan konular bir dava sürecinin parçası olarak farklı kodlarla
tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında ve dava konusu olmayan
durumlarda dosya adı olarak kullanılacaktır.
Hukuki Görüşler (Mütalaalar) için bkz. "Genel İşler"
650
Bilirkişi ve Ekspertiz
651
Uzlaşma
659
Hukukla İlgili Diğer
İşlemleri
İşler
Revizyon Yılı
t i •'. ;«v... '
;.•,;.-3- •
•''•' S - - - "
ÏVCP- •
m.
•. W-i
;
2009
• 1 •
O.'v
•
m..
••
• • • &
m
TeFTİİŞ/DENETİM İŞLERİ
Revizyon Mo
1
• • : • ; & . ' •
• •
ïS&yfàr No
P
660
Teftiş/Denetim
661
Plan ve
01
Yıllık
02
Dönemsel
99
Diğer
•. m •
•
tAV
• ' : « '
İşleri(Genel)
Programları
Görev Emirleri
662
Görev Emirlerinin denetim sürecinin bir parçası olarak 663.01-663-09 kodları ile tanımlanması
durumunda birer örneğinin dosyalanmasında 662 kodu dosya numarası olarak kullanılacaktın
Denetim,İnceleme,Soruşturma
663
|
01
Cevaplı
02
Denetim
03
Genel Durum
04
Ön İnceleme
05
İnceleme
06
Basit
07
Soruşturma
08
Araştırma
09
Bilgi
ve Araştırma
:•
•./•:3i" ; ,
Diğer
99
667
İhbar ve Suç
01
İhbar
02
Suç Duyurulan
99
Diğer
668
Duyuruları
Yüksek Denetleme
01
ve KİT Komisyonu
Yüksek Denetleme Kurulu Raporları
01
İvedi Durum Raporları
02
Özel İnceleme Raporları
03
Dönem Raporları
04
Yıllık Raporlar
05
Kuruluşun Cevabi Raporları
02
KİT Komisyonu Raporları
99
Diğer
679
Teftiş/Denetim
ile İlgili Diğer İşler
3. Alt Konu
BİLGİ İŞLEM İŞLERİ
Revizyorj'N<> •
.,w :T'Jt-'..-:1.i:-:-.ii.,«f»j.jA(i
01
Analiz ve Tasarım Çalışmaları
02
Kodlama Çalışmaları
03
Test Çalışmaları
99
Diğer
Çalışmaları
Bilgi İşletim Sistemleri Planlama ve
Değ eri en dirm e
01
Proje Yönetimi
02
Değişiklik Yönetimi
03
Güvenlik Yönetimi
04
Kaynak Yönetimi
05
Konfigürasyon Yönetimi
06
Olağanüstü Durum Yönetimi
07
Problem Yönetimi
99
Diğer
Hatlar
,v'••';;
(Genel)
Yazılım Geliştirme ve Kodlama
703
l-P!
tfV"¥
lëayfeMcf:
Bilgi İşlem İşleri
702
704
2. Alt Konu
10
>
«
0
•o
«
c.
<
700
i. Alt Konu
^m^&Mé; i
, ,**,'
O1
İnternet
02
Data Hattı
1 03
intranet
I 99
Diğer
705 1
Sistem ile İlgili
|oı
Talepler
Yazılım Talepleri
02
Donanım Talepleri
99
Diğer
Arıza ve Bakımlar İçin bkz. 800 İdari ve Sosyal İşler
Veri Girişi, İşleme Ve Aktarma
708
01
Kayıt
02
Düzeltme
03
Silme
04
Aktarma
05
Sorgulama
99
Diğer
İşleri
e-uygulamalar
710
01
Web Sayfası
02
Abonelik
03
e-imza
04
e-posta İşlemleri
05
Liste İşlemleri
99
Diğer
Eğitim ve Danışmanlık Faaliyetleri için bkz. 770 Eğitim İşleri
Firma Bilgileri için bkz 930 Satınalma ve Satış İşleri
Kullanım ve Erişim Yetkileri
713
719
01
Yetki Verilmesi
02
Yetki Kaldırılması
03
Yetki Değişikliği
99
Diğer
Bilgi İşlemle İlgili Diğer
İşler
1
• t- .1
Eevfeyon^
.'.
he•
I'm,
:
;
' • ' . - * « ' • •
' i» ; : J:,•
/.
.-
'.' "
-:
,.
•
'
-.^
"• ' i
• İr; :'!m.
720
VOW,
D/y İlişkiler
721
Uluslararası
724
Ülkelerle
01
.„
ve Avrupa Birliği
l
WS§İİE
;SaVfa^^''':p3
İPE
nil
(Genel)
Hukuk
İlişkiler
Ülkelerle İkili İlişkiler
01
Genel Bilgiler
02
An/aşmalar, Sözleşmeler, Protokoller
03
İşbirliği
04
Sorunlar
05
Yardımlar
02
Çok Taraflı Ülke İlişkileri
03
Türk ve Müslüman Topluluklarla İlişkiler
99
Diğer
724.01'in alt açılımındaki kodlar, 724.02 ve 724.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir
730
Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla
01
Politikalar
02
Mevzuat ve Üyelik İşlemleri
01
Tüzük
02
Üyelik İşlemleri
03
Katkı Paylan
03
Toplantılar
01
Genel Kurul
02
Yönetim Kurulu
03
Komiteler
04
4/t komiteler
05
Çalışma Grupları
06
Projeler
01
Uluslararası Projeler
02
Türkiye'ye Yönelik Projeler
07
]işbirliği
08
1*apor, İnceleme, Anket ve İstatistikler
01
1Raporlar
İlişkiler
02
İncelemeler
03
Anketler
04
İstatistikler
09
İrtibat Büroları
10
Bilgi ve Belge Talepleri
11
Başvuru ve Şikayetler
12
Denetim
13
Yardımlar
99
Diğer
Bölgesel veya uluslararası kuruluşlar için ayrı dosya açılabilecektir. Kuruluş dosyalarını
birbirinden ayırmaya yarayacak kuruluş kısaltmaları dosya numarasının ardından köşeli
parantez ile kullanılabilecektir.
740
Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler
742
AB Karar Alma Mekanizması
01
Bakanlar Konseyi
02
Avrupa Komisyonu
03
Avrupa Parlamentosu
04
Avrupa Konseyi
05
Adalet Divanı
06
Sayıştay
07
Ekonomik ve Sosyal Komite
08
Bölgeler Komitesi
09
Avrupa Merkez Bankası
10
Avrupa Yatırım Bankası
11
Ombudsman
99
Diğer
ile
(Genel)
İlişkiler
AB'nin karar alma mekanizmaları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar
tanımlanması ve dosyalanmasında bu alan kullanılacaktır.
Gümrük Birliği ve Ortaklık
743
01
Ortaklık Konseyi
02
Ortaklık Komitesi
Organları
Tarım ve Balıkçılık Alt Komitesi
01
01
Toplantılar
02
Çalışma Grupları
02
İç Pazar ve Rekabet Alt Komitesi
03
Ticaret, Sanayi ve AKÇT Ürünleri Alt Komitesi
vb.)
04
Ekonomik ve Parasal Konular, Sermaye Hareketleri ve
İstatistik Alt K.
05
Yenilikçilik Alt Komitesi
06
Ulaştırma, Çevre ve Enerji (Trans-Avrupa
dahil) Alt Komitesi
07
Bölgesel Gelişme, İstihdam ve Sosyal Politika Alt Kom.
08
Gümrük, Vergilendirme, Uyuşturucu Trafiği ve Kara
Para Aklama Alt K.
03
Karma Parlamento Komisyonu
04
Gümrük İşbirliği Komitesi
05
Gümrük Birliği Ortak Komitesi
06
Karma İstişare Komitesi
07
AB Teknik Komiteleri ve Çalışma Grupları
99
Diğer
şebekeleri
AB-TR Ortaklık Organları İle ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması
ve dosyalanmasında kullanılacaktır.
744
1
AB Katılım
Süreci
01
Katılım Ortaklığı Belgesi
02
Ulusal Program
01
Hazırlık Çalışmaları
02
İzlenmesi
03
İlerleme Raporları
04
Katılım Öncesi Mali İzleme Süreci
05
Katılım Müzakereleri
01
Müzakere Süreci
01
Malların Serbest Dolaşımı
02
İşçilerin Serbest Dolaşımı
03
İş Kurma Hakkı ve Hizmet Sunumu
04
Sermayenin Serbest Dolaşımı
05
Kamu Alımları
06
Şirketler Hukuku
07
Fikri Mülkiyet Hukuku
08
Rekabet Politikası
09
Mali Hizmetler
10
Bilgi Toplumu ve Medya
11 Tarım ve Kırsal Kalkınma
12
Gıda Güvenliği, Hayvan ve Bitki Sağlığı
I
|
1
13
Balıkçılık
14
Ulaştırma Politikası
15
Enerji
16
Vergilendirme
17
Ekonomik ve Parasal Politika
18
İstatistik
19
Sosyal Politika ve İstihdam
20
İşletme ve Sanayi Politikası
21
Trans Avrupa Şebekeleri
22
Bölgesel Politika ve Yapısal Araçlar
23
Yargı ve Temel Haklar
24
Adalet, Özgürlük ve Güvenlik
25
Bilim ve Araştırma
2 6
Eğitim ve Kültür
27
Çevre
28
Tüketici ve Sağlığın Korunması
29
Gümrük Birliği
30
Dış İlişkiler
31
Dış Güvenlik ve Savunma Politikası
32
Mali Kontrol
33
Mali ve Bütçesel Hükümler
34
Kurumlar
02
Strateji/Eylem Planı
03
Müzakere Pozisyonu
04
Mevzuat Taslakları
05
Çalışma Grupları
Diğer
99
744.05.01 "m alt başlıkları 744.05.02-744.05.05
Topluluk Programları
745
ve Ajanslar
Programlar
01
746
içinde aynı şekilde
01
AB-Türkiye Eş Finansmanlı Programlar
02
AB Destekli Programlar
02
Ajanslar
99
Diğer
AB-Türkiye
Mali
İşbirliği
kullanılabilecektir
IPAfKatılım Öncesi Mali Araç-Instrument for PreAccession)
01
01
Programlama Süreci
02
Projeler
01
Proje Teklifleri
02
Proje Fişleri (Raporları)
03
Fiş Değişiklikleri (Revizyon)
04 Jizleme ve Değerlendirme
03
y^BGS'nin Faydalanıcısı Olduğu Projeler
04
Sınır Ötesi İşbirliği
05
Operasyonel Programlar
06
İzleme Komiteleri
1
02
99
Çok Faydalanıcılı
Diğer
746.02.02'nin alt başlıkları 746.02.03 içinde aynı şekilde
kullanılabilecektir
Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, Projenin bütün aşamalarına ilişkin belgeler kendi
dosyasından takip edilecektir. Proje numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların
birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile
kullanılabilecektir.
748
j>lS ve Üye Ülke Teknik
01
AB Teknik Yardımları
01
T AI EX
01
Uzman Desteği
02
İnceleme Gezileri
03
Seminer/Çalışma Grupları
02
02
99
749
Yardımları
Eşleştirme
(Twinning)
01
Standart Eşleştirme
02
Kısa Süreli Eşleştirme
Üye Ülke Teknik Yardımları
01
MATRA/G2G.NL
02
MATRA-MTEC
Diğer
Dış İlişkiler
ve AB ile İlgili Diğer İşler
,-''..••';>•. ; t
r ^- '
il/ V
'J/..'<
'
!••
•-•..:• • " • • • ı - n " - v v ' : j ' 7 - * '
7? !..i':: h
* . . . • • < • < » . . ;
t.
?-'-- '"" ''•'•-li' e ':'î''
$-ï - - ;
f...U^*V.;-{|4
'••' •
sayra,Nà
. .-ri- .
•v
• • • . - (
750
Emlak ve Yapım İşleri
751
Toplulaştırma
752
Kamulaştırma
(Genel)
İşlemleri
ve İrtifak
Hakkı
Kamulaştırma
01
01
Kamu Yaran Karan ve Onay İşleri
02
Teknik Çalışmalar
03
Bedel Takdir ve Uzlaşma
04
Sorunlar
05
Zarar ve Ziyan
06
Ödeme İşleri
02
İrtifak Hakkı İşlemleri
99
Diğer
753
Kadastro
Çalışmaları
754
imarlın
755
Yapım (İnşaat)
İşleri
01
Etüd-Proje ve Fizibilite işleri
02
İhale İşleri
01
İzin ve Onay İşleri
02
Yaklaşık Maliyet Hesabı
03
İhale İlan İşleri
04
Şartnameler
05
Başvuru İşlemleri ve Tutanaklar
06
Komisyon İşlemleri
07
İtirazlar
08
Sözleşme
09
Kesin Teminat
Uygulama işleri
03
01
İş Programı
02
Ruhsatlandırma
••
. i .
W
03
Hammadde Temini/Malzeme Seçimi
04
Keşif Artışı
05
Süre Uzatımı ve Ödenek Dilim Değişikliği
06
Birim Fiyat ve Yeni Fiyat
04
İnceleme ve Kontrol İşleri
05
Hakedişler ve Ödemeler
06
Geçici ve Kesin Kabuller
01
Geçici ve Kesin Kabuller
02
Fesih, Tasfiye ve Devir İşlemleri
07
99
Kesin Hesap
01
SSK İlişkisizlik Belgesi
02
İş Deneyim Belgesi Verilmesi
03
Teminatların İadesi
Diğer
Her farklı yapım için ayrı dosya açılacak olup, yapım sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından
takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan yapım dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak
amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
756
Taşınmaz
İşlemleri
01
Tahsis, Devir ve Takas
02
Satış ve Kiralama
03
Envanter
99
Diğer
Gayrimenkul Alımları için bkz. 930 "Satınalma ve Satış İşleri, Satınalma"
757
769
Harita ve Fotoğraf
01
Talepler
02
Yapım ve Güncelleme
03
Saytsallaştırma
04
Kayıt ve Envanter
99
Diğer
İşleri
Emlak ve Yapımla ilgili Diğer
İşler
um.
Revizyon Yılı
um-
':' • feâîlfiM'ijş^i' •":
2009
Rëvtzyon ,.|\JÖ . A
1
•'VASS*-.'''
••• ' ••;:»;''?'
%
:
•j? V
fife
4... j .
770
Eğitim İşleri
771
Eğitim
772
Burs İşleri
Planlan
Kontenjan ve Duyurular
02
Başvuru ve Değerlendirme
03
Ödemeler
04
Tahsil,Takip, Atama
99
Diğer
Staj
•;,•»*
(Genel)
01
İşleri
01
Kontenjan İşlemleri
02
İzleme ve Değerlendirme
03
Belgelendirme
99
Diğer
Eğitimler,
774
•©'•
'•'.'••
Sayfa No;
* SİK
773
.
Kurslar
Mesleki Yeterlilik ve Gelişim
01
01
Teklifler
02
Program
03
Duyuru
04
Eğitici Temini
05
Kayıt ve Katılım Listeleri
06
Eğitim Materyali
07
Sınav
08
Belgelendirme
09
Yeterlilik (Sağlık Raporu vb.)
02
Dil Eğitimi
03
Rotasyon
04
İntibak
05
Görevde Yükselme
06
Aday Memur
07
Kariyer Uzman
08
Kişisel Gelişim ve Motivasyon
09
Bilgilendirme-Bilinçlendirme
99
Diğer
774.01'in alt açılımındaki kodlar, 774.02-774.09
779
Rehberlik, Danışmanlık
799
Eğitimle İlgili Diğer İşler
j
için de aynı usulde
İşleri
uygulanabilecektir
• ' . . ' •
'•'.'
i.1,-
Revizyoft ;YHi-.
•^••••.Ci*.g
. -3/
•E'
0
(0
I
•.. v
•
»
:. -CV:
•
-
•*
•
<
•a
'•'
.
•'•','' ' /•- ,VY; '''Z'KŞ.
3
C '
•' f •
• W- •
•
-i
•
-* •
:•.;..
800
İ d a r i ve Sosyal İşler
801
Taşıt ve İş
01
' • •
-,;.',
• ..:_-, .5 * > V * ' .
(Genel)
W0?<i$$
II
Makineleri
Taşıt
01
Plaka, Ruhsat ve Muayene İşleri
02
Akaryakıt İsleri
03
Tahsis, Sevk ve Kontrol İşleri
04
Kaza İşleri
02
İş Makineleri
99
Diğer
801.01'in alt açılımındaki kodlar,801,02
için de aynı usulde
802
Ulaştırma ve Servis
İşleri
803
Resmi Mühür İş ve
İşlemleri
804
Evrak Kayıt ve Sevk
uygulanabilecektir
İşlemleri
01
Gelen-Giden Evrak
Belgenin bir örneğinin Genel Evrak birimlerinde tutulması durumunda sadece dosyalamaya
yönelik kullanılacaktır.
02
Kontrollü Evrak İşlemleri
03
Yanlış Evrakın İade İşlemleri
99
Diğer
805
Belge Yönetimi ve Arşiv
01
İşlemleri
Belge Yönetimi
01
Saklama Süreli Dosya Planı
02
Kodla ma İşlemleri
02
Arşiv Yönetimi
01
Devir-Teslim
02
Ayıklama ve İmha İşlemleri
İşlemleri
01
Ayıklama ve tmha
02
Uygunluk Görüşü
03
Tasnif (Sınıflandırma)
04
İnceleme ve Denetleme
İşlemleri
05
99
Arşivlerden Yararlanma
Diğer
806
Kütüphane ve Dokümantasyon
01
İşleri
Derme Geliştirme ve Derleme İşleri
01
Kitaplar
02
Süreli Yayınlar
03
Tezler
04
Yazma ve Nadir Eserler
05
Veritabanlan, Elektronik Ürün ve Yayınlar
02
Kullanıcı Hizmetleri
01
Ödünç Verme işlemleri
02
Araştırma Hizmetleri
03
Danışma Hizmetleri
04
Elektronik Hizmetler
99
Diğer
807
Bakım-Onarım
İşleri
01
Bina ve Tesisler
02
Tesisat
03
Mekanik
04
Elektronik ve Teknik Cihaz
05
Taşıt ve İş Makineleri
99
Diğer
808
Temizlik
809
Taşınır Mal
İşleri
İşlemleri
01
İstek
02
Devir, Giriş-Çıkış İşlemleri
03
Sayım ve Döküm
04
Kesin Hesap
05
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi
99
Diğer
810
Sigorta
01
İşleri
Dahili Sigorta
01
Yangın
02
\Nakliyat
| 03
J
1
Kaza
04
Mühendislik
02
99
Harici Siqorta
! 1
Diğer
810.01 'in alt açılımındaki kodlar, 810.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir
811
İletişim
01
ve Haberleşme
Tefefon
01
Sabit
02
GSM
03
Mobil
02
Kablolu TV
03
Telsiz
04
Faks
05
İnternet
99
Diğer
812
Çevre Düzenleme
813
Sosyal İşler
01
r
İşleri
İşleri
Sosyal Tesisler
01
Eğitim Tesisi, Misafirhane ve Kamp
01
Müracaat
02
Tahsis
03
Tahliye
02
Lojman
03
Kreş ve Gündüz Bakımevi
04
Spor Tesisi
05
Yemekhane, Kafeterya ve Çay Ocağı
02
Temsili Ağırlamalar (yemek, araç vb.)
03
Sportif Faaliyetler
99
Diğer
1313.01.01 'in alt açılımları 813.01.02-813.01.05
içinde aynı şekilde kullanılabilecektir
814
Kampanyalar
815
Sosyal Yardımlar
819
İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler
mm
Mm
»vlv
•' ' * '" :,'*''• ^\\
••
' r'
'"•
••i.^:,;
• " • • : . ; . v ! -"''v
•-
r
î'i' ; ' ' ı , ' l
' "''.-i.-.. , İ
:
. :
•
ı
• , •. M . .
.
'^I^N-ö^'--; "''
Tanıtım ve Yayın İşleri
Kültür, Tanıtım İşleri
Fuar
Sergi
Festivaller
820
821
01
02
03
04
05
06
07
99
Tur ve Gezi
Yarışma
Gösteri ve Konserler
Özel Gün ve Haftalar
Diğer
Reklam ve İlan İşleri
Reklam İşleri
İlan İşleri
823
01
02
Diğer
Yayın İşleri
Kitap
99
824
01
01
02
03
04
05
••
02
03
04
05
06
07
08
99
(Genel)
••
Teklifler
Değerlendirmeler
Yayın Hazırlık İşleri
Telif İşleri
İntihal
Dergi
Broşür
Matbu Evrak
Takvim ve Ajanda
Bülten
Resmi Doküman
Ses ve Görüntü Malzemeleri
Diğer
824.01'in alt açılımın daki kodlar, 824.02-824.08 için de aynı usulde
Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri
825
01
02
Basım
03
Dağıtım
Yayın Talepleri
Yardım ve Bağış
Depolama
01
02
03
99
828
839
Abonelik ve Satış
Diğer
Tercüme İşleri
Tanıtım ve Yayınla İlgili Diğer İşler
uygulanabilecektir
•,'RWi^$n^fp,'\t
;
Eiffel »life*
- to."-:
eti
t<l*.[T.,*«Ö
WALÏîflïR"?'
v $ •
Sayfa No; - . U U
1 : -
•
•
•
'
•
•.
",. Tİ
,:f»İ
840
Mali İşler
(Genel)
841
Bütçe Hazırlama ve Uygulama
Bütçe Hazırlık Çalışmaları
01
01
Bütçe
02
Ek Bütçe
03
Geçici Bütçe
02
Bütçe Uygulamaları
01
Ödenek Talep ve Göndermeleri
02
Serbest Bırakma
03
AHP/AFP Vizeleri
04
AHP/AFP Revizeleri
05
Aktarmalar
06
Ek Ödenekler
07
Ödenek Devri
08
Ödenek İptalleri
09
İlama Bağlı Borçlar
10
Yedek Ödenekler
11
Tenkisler
1
12
Revize İşlemleri
|
13
Akreditif ve Taahhüt Artıkları
14
Avanslar, Krediler, Mahsuplar
15
Öz Gelirler
16
Gelir Red ve İadeleri
17
Tahakkuk ve Ödeme İşleri
1
Farklı tahakkuk \ te ödemeler için ayrı dosya açılabilecek olup, aynı konu numarasını taşıyan
tahakkuk ve ödi ;me dosyalarının birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya
I lumarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.
99
Diğer
\Mizan, Bilanço ve Kesin Hesap
843
İşleri
01
Mizan
02
Bilanço
03
Kesin Hesap
04
Bütçe Dönem Gerçekleştirme Raporları
05
Tablolar
01
Finansal Tablolar
02
Gelir Tabloları
03
Vaziyet Tabloları
04
Günlük Ödeme Planlan
05
Nakit Akım Tabloları
Diğer
99
Sayıştay
845
İncelemeleri
01
Sorgu
02
İlam
03
Raporlama
99
01
Uygunluk Bildirimi
02
Performans Raporları
Diğer
Emanet işleri
846
01
Vergi
02
Kefalet
03
İcra
04
Sendika
99
Diğer
Banka
849
İşlemleri
01
Ödeme Talimatları
02
Repo ve Faiz İşlemleri
03
Kambiyo İşlemleri
04
Tahsilatlar
05
Mutabakatlar
—
.,.
06
Ekstre ve Dekontlar
99
Diğer
850
Kıymetli Evrak
851
Finansman ve Fon Yönetimi
1 °2
Gelir Gider
03
Kar Tevzii
04
Sermaye
99
Diğer
853
Kredi
01
İşlemleri
Yurtdışı Krediler
01
Geri Ödemeler
02
Kur Farkları
03
Gecikme Faizi
02
Yurtiçi Krediler
03
Hazineye Borçlar
99
Diğer
855
İşleri
Finansman Programlan
01
1
İşlemleri
Borç ve Alacak
İşlemleri
01
Kuruluşun Borç ve Alacakları
02
Gerçek ve Tüzel Kişilerin Borç ve Alacakları
99
Diğer
856
Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme
857
Saymanlık ve Sayman
858
İdari Yaptırım (Para
869
Mali Konularda Diğer İşler
Bildirimleri
Cezaları)
Görevlileri
ÜSHI
«sp$t
rs*
ffîJ-rfffi,î:fl
870
Öze/ Kalem ve Protokol İşleri
871
Makamın Konuşma ve
872
Randevu
873
Temas ve
(Genel)
Açıklamaları
Talepleri
Ziyaretler
01
Gezi ve Ziyaret Programlan
02
Yabanct Temsilciler
99
Diğer
874
Günlük
Programlar
876
Davet ve Tebrikler
01
Özel Mektuplar
02
Davetiyeler
03
Tebrikler
99
Diğer
877
Protokol
İşleri
878
Resepsiyonlar
879
Rezervasyonlar
880
Törenler
899
Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler
1
•i
•Y$f -i
i,
g
JS
ŞîiîM
' .
h 'İM.,. •
•;;•• Mf-?-
;
:
' •
İB;. ".
r
'•
'V:
"'•'•.••
•
"'
^
•
V
'
r
'
.-
•
'
:
'.
' •
''
'"
":
v
.'
!
•
•
ı-
'•'
"
•''
'•'
_•'
'
'
"'"-.'•
,
•
'
•
.
'•^'
•
•
•
PERSONEL İ$fcEft|
•
.
•
1
•
*
•
>'*#-
'
•
•:'
y -
••
•
'
;
•'••Î':!t'»:^|t,1t.t.;[!
900
Personel İşleri
901
İş
902
Personel Alımı
(Genel)
İstekleri
01
Alım Talepleri
02
Alım İzinleri
.
Sınavlar
Diğer
99
903
Personel Özlük İşleri
01
İşe Giriş Belgeleri
02
Atama İşleri
01
Asaleten
02
Vekaleten
03
Tedviren
03
Terfi ve İntibak İşlemleri
01
Terfi İşleri
02
İntibak İşleri
01
Hizmet Değerlendirmesi
02
Öğrenim Değerlendirmesi
04
Hizmet Cetveli ve Hizmet Belgesi
05
İzin İşleri
01
Yıllık
02
Sıhhi
03
Mazeret
04
Ücretsiz
05
Yurtdışı
-
06
fell
•."••.'Ht'Vl
•''-•
•
03
Éflb
;
Görevden Ayrılma
01
Emeklilik
02
İstifa
03
Görevden Çekilmiş Sayılma
04
Görevden Çıkarılma
05
Vefat
* v*?:S
Görevlendirmeler
07
01
Kurumiçi
02
Kurumdışı
03
Yurtdışı
04
Ek Görevler
05
Rotasyon
j
Mükafat ve Cezalar
08
01
Ödül İşleri
02
Disiplin İşleri
•
Sicil İşleri
09
01
Sicil Raporları
02
Mal Beyannamesi
10
Aile Yardımı Bildirimi
11
Askerlik İşlemleri
12
Hizmet Borçlanması
13
Kimlik ve Giriş Kartı İşlemleri
«I
Sağlık Karnesi
99
Diğer
Personel için ayrı özlük dosyası açılacak olup, 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan belgeler
kişinin özlük dosyasından takip edilecektir. Sicil Numaraları, aynı konu numarasını alan
dosyaların birbirinden ayrımım sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez
ile kullanılabilecektir.
903.01-903.14 kodu ile tanımlanan ancak personel özlük dosyasına konulmayacak veya
personel özlük dosyasına konulmasına rağmen bir örneğinin aynca dosyalanması gerektiği
düşünülen yazılar için kendi konu tanımlamasını ifade eden dosya numaralan ile de dosya
açılabilecektir.
Kadro Pozisyon
907
01
Teklif
02
İptal ve İhdas
03
Tenkis-Tahsis
04
Vize İşlemleri
99
Diğer
Pasaport
912
01
Diplomatik
02
Hususi
03
Hizmet
04
Emekli
99
Diğer
İşleri
İşlemleri
914
Yabancı Uyruklu Personel
915
Sendikalarla İlgili
01
İşveren Sendikaları
02
Memur Sendikaları
İstihdamı
İşler
01
Üyelik ve Dayanışma Aidatı
02
Kurum İdari Kurulu ve Yüksek idari Kurul Toplantıları
03
Yetkili Sendika Tespiti
04
Temsilcilik
03
İşçi Sendikaları
01
Üyelik ve Dayanışma Aidatı
02
Temsilcilik
03
İzin İşlemleri
04
Toplu Sözleşme ve Uygulama İşleri
01
Müzakereler
02
Uyuşmazlık Hali
03 JGrev - Lokavt
04 (Teşmil İşlemleri
99
Diğer
917
Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler
01
Sigorta Primleri Bildirgeleri
02
Tescil İşlemleri (İşe Giriş Bildirgeleri)
03
İşçi Bildirim Listeleri
99
Diğer
918
Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği
01
|îş Güvenliği
02
{Çalışan Sağlığı
—_—
99
01
Meslek Hastalıkları
02
İş Kazaları
Diğer
920
Performans
929
Personelle İlgili Diğer İşler
Değerlendirme
01
Ön İzin Belgesi
02
İhale Onay Belgesi
03
Yaklaşık Maliyet Hesabı
04
Duyurular
05
KİK Onayı
06
İhale İlan Tutanağı
07
ilan Metni
08
Şartnameler
09
İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak
10
Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı
11
İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı
12
İhale Komisyonu Ara Kararı
13
İhale Komisyonu Kesin Kararı
14
Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi
15
Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri
16
İtirazlar
17
Sözleşme
18
Kesin Teminat
19
Ödeme İşleri
02
Hizmet
03
Gayrimenkul
99
Diğer
934.0Vin ait açılımındaki kodlar, 934.02-934.03
için de aynı usulde
uygulanabilecektir
Satinalmalar için ayrı dosya açılacak olup, Satınalma sürecine İlişkin belgeler kendi dosyasındah
takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan satınalma dosyaların birbirinden ayrımını
sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile
kullanılabilecektir.
Müşteri
939
01
Bayiler
02
Acentalar
99
Diğer
İlişkileri
i
940
Fiyatların Belirlenmesi-
941
.Satış Talepleri ve Teyitleri
Satış İşlemleri
942
01
Direkt Satışlar
02
İhracat Sevkıyatları
03
İhraç Kayıtlı Satışlar
04
DİİB Kapsamında Satışlar
Yurt İçi Satışlar
02
01
Kontratlı Satışlar
02
\Cari Satışlar
03
\ihaleli Satışlar
04
Elektronik Ticaret Şeklinde Satışlar
03
Hurda Ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışları
01
İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışı
02
Ekonomik Ömrünü Tamamlamış Malzeme Satışı
99
Diğer
[ 944
Gümrük
945
Akreditif
946
Ticari Belgeler
İşlemleri
İşlemleri
01
İrsaliyeler
02
Satış Fişleri
03
Faturalar
04
Yükleme Talimatları
99
[Diğer
947
İS to Ar Kontrol
Malzeme Giriş İşlemleri
02
Malzeme Çıkış İşlemleri
03
Malzeme Transfer İşlemleri
1
I
İstemleri
01
04
949
Tarifeler
Yurt Dışı Satışlar
01
1
1
1
ÎMalzeme İade İşlemleri
05
Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi İşlemleri
99
Diğer
Sa tın alma ve Satışla İlgili Diğer İşler
1
fSCTÏ
m.
j"m7.tfih' r ;MJiIi.M
»
950
Topyekun Savunma Sivil Hizmetleri
951
Seferberlik
ve Savaş Hali
İşleri
(Genel)
Hazırlıkları
Milli Alarm Sistemi İle İlgili İşler
01
01
Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyetler
02
Nato Alarm Sistemi
03
Alarm Kod Kelimeleri ve Anlamlan
04
Alarm Kod İşlem ve Görevlileri
05
Milli Alarm Sistemi
06
Seferberlik İlanı ve Duyuru
07
24 saat Süreli Çalışma Planları
Eğitimleri
İşlemleri
Lojistik Seferberlik İşlemleri
02
01
Seferberlik ve Savaş Hali Genel Planı
02
Özel Planlar
03
// Detay Planları
04
Savaş Görev Planları
05
Savaş Hasarı Onarım Planlan
06
Araç Seferberliği ve Erteleme İşleri
07
Trafikte Kaydı Olmayan Özel Sektör İş
Tespiti
08
Mal ve Hizmet Seferberliği
09
Kaynak Planlama Faaliyetleri
Makinelerinin
İşleri
01
Kaynak Katalogları
02
Kaynak Planlama Faaliyetleri Bilgi Formları
03
Kaynak Saptama Çizelgeleri
10
İhtiyaçlar,
Tahsisler ve Protokoller
11
// ve İtçe Kaynak Sayım İşleri
12
Planlama ve Koordinasyon Kurulu İşleri
13
Seferberlik ve Savaş Hafi Hazırlıkları Yıllık Faaliyet
Raporu
14
Milli Müdafaa
15
Memleket İçi Düşmana Karşı Silahlı Müdafaa
Mükellefiyeti ( Avcı Birlikleri) İşleri
Mükellefiyeti
16
Ekonomik/Stratejik
17
Kriz/Harekat Merkezi İle İlgili İşler
18
Haritalar
19
Denetlemeler
20
Milli Güvenlik Kuru/u Genel Sekreterliği Tetkik Gezileri
21
Milli Güvenlik Kuru/u Genel Sekreterliği
Raporları
22
TSK Harekat Kontrolüne Girecek Kamu Kurum ve
Kuruluşları
23
TSK Lojistik Seferberlik Dosyası
03
Denetleme
Personel Seferberlik İşlemleri
01
Sevk Tehir İşleri
02
Personel ve Kadro Erteleme İşleri
03
Yasal Yaş Sınırları
04
Sefer Görev Emirleri
05
İnsan Gücü Planlaması
06
Bedelli Askerlik
07
Erteleme Sonuç Raporları
99
Diğer
952
1
Tahrip Hedefleri Planlama İşleri
Koruyucu Güvenlik
İşleri
01
Sabotajlara Karşı Koruma Planlan, Koruma Planları
02
Nöbetçi Memurluğu İşleri
03
Koruyucu Güvenlik Denetleme Sonuç Raporları
04
Yabancı Uyruklu Personel İle İlgili İşler
05
Mülteciler ve Sığınmacılar
06
Özel Güvenlik Teşkilatı İle İlgili İşler
07
Özel Güvenlik Bölgeleri İle İlgili İşler
08
İstihbarat ve Kaçakçılık İle İlgili İşler
09
Patlayıcı Maddeler ve Ateşli Silahlar İle İlgili İşler
10
Güvenlik Soruşturmaları ve Arşiv Araştırması
11
Fiziki Emniyet Tedbirleri
12
Evrak Güvenliği
13
Haberleşme Güvenliği
99
Diğer
953
Sivil Savunma
01
İşleri
Sivil Savunma Planlama İşleri
01
// ve İlçe Sivil Savunma Planları
02
Daire ve Müessese Sivil Savunma Planları
03
Tahliye Planları
04
Kabul Planları
05
Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlikleri Harekat ve
İntikal Planları, Haber Merkezi Talimatı
06
İl ve İlçe Afet Acil Yardım Planları
01
Afetlerde Sivil Savunma İcra Planı
02
Afetlerde Yapılacak İşlerle İlgili Çalışma Rehberi
02
Sivil Savunma Servis ve Yükümlüleri İşleri
03
İl Acil Kurtarma ve Yardım Ekipleri İşleri
04
Sivil Savunma Gönüllüleri İşleri
05
Sivil Toplum Kuruluşları (STK) İle İlgili İşler
06
Sivil Savunma Sevk ve Harekatı İşleri
07
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Sivil Toplum
Kuruluşlarının (STK) Sivil Savunma Harekatı İle İlgili
Koordinasyon İşleri
08
Haber Alma ve Yayma, İkaz ve Alarm İşleri
01
Haber Alma ve Yayma İşleri
02
İkaz ve Alarm Merkezleri İle İlgili İşler
03
Siren Sistemi İle İlgili İşler
Sivil Savunma Eğitim İşleri
09
01
Temel ve Hazırlayıcı Eğitim
02
Sivil Savunma Servis Eğitimi
03
Arama ve Kurtarma Eğitimi
04
KBRN (Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer)
Eğitimi
05
İtfaiye ve Yangın Eğitimi
06
İlk Yardım Eğitimi
07
Geliştirme Eğitimi
08
Halk Eğitimi
09
Eğitim Sonuç Raporları
10
Sivil Savunma Günü İşleri
11
Sivil Savunma Araç, Gereç ve Malzemelere Ait İşler
99
Diğer
Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer
Savunma İşt.
954
01
Kimyasal Savunma
02
Biyolojik Savunma
03
(Radyolojik ve Nükleer Savunma
04
Dekontaminasyon İşleri
99
Diğer
Yangın
955
—
01
Yangın Önleme ve Korunma İşleri
02
Yangın Söndürme Araç ve Malzemelerine Ait İşler
03
İtfaiye Teşkilleri ile İlgili İşler
04
Kıyı ve Deniz Yangınlarına Ait İşler
05
Orman Yangınlarına Ait İşler
99
Diğer
Sığınak
956
01
Genel Sığınaklar
02
Özel Sığınaklar
[
03
Tespit ve Denetim İşleri
|
04
Kayıt ve İstatistik İşleri
99
Diğer
957
Tatbikat
01
Uluslararası ve Nato Tatbikatları
02
Milli Tatbikatlar
1
99
969
.....
01
Seferberlik ve Savaş Hali Plan Tatbikatları
02
Milli Kriz/Harekat Yönetimi Tatbikatları
01
Güven Serisi Tatbikatlar
02
Afet Tatbikatları
03
Milli Alarm Sistemi Tatbikatı
04
Sivil Katılımlı Askeri Tatbikatlar
05
Mal ve Hizmet Seferberliği
06
Sivil Savunma Tatbikatları
Tatbikatları
01
Sivil Savunma Plan Tatbikatı
02
Sivil Savunma Servis Tatbikatı
03
Örnek Sivil Savunma Tatbikatı
04
Arama ve Kurtarma İntikal Tatbikatı
Diğer
Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri
İşler
ile İlgili
Diğer