lisans öğrencileri için - İstanbul Şehir Üniversitesi
Transkript
lisans öğrencileri için - İstanbul Şehir Üniversitesi
I S A R RA N A İ Ç L İ İ S R E U L İ L C U EN Lİ R Ğ Ö S N SA G B İ L K E ER ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ www.sehir.edu.tr iro@sehir.edu.tr facebook.com/sehir.iro twitter.com/irosehir R E L İ G İL ULUSLARARASI LİSANS ÖĞRENCİLERİ İÇİN GEREKLİ BİLGİLER İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ 2013-2014 AKADEMİK YILI İstanbul Şehir Üniversitesi (ŞEHİR), 2008 yılında Bilim ve Sanat Vakfı (BSV) tarafından kurulmuş kâr amacı gütmeyen bir Vakıf üniversitesidir. Kurucusu olan BSV sosyal bilimler alanında 25 yıldır faaliyet gösteren, birçok ulusal - uluslararası akademik etkinlik ve bağımsız seminerler düzenleyen tanınmış bir sivil toplum kuruluşudur. Bu köklü akademik altyapı ile kurulan İstanbul Şehir Üniversitesi dinamik ve nitelikli öğretim kadrosu, disiplinlerarası müfredatı, çok çeşitli seçmeli dersleri, zengin kütüphanesi ve araştırma odaklı yapısıyla Türkiye’de ve komşu bölgelerinde yüksek öğrenim ve araştırma alanında seçkin bir kurum olmayı hedeflemektedir. İstanbul Şehir Üniversitesi uluslararası öğrenci adaylarını İstanbul, Türkiye’ye gelip yüksek öğrenim görmeye davet ediyor. BAŞVURU VE AYRINTILI BİLGİ İÇİN Uluslararası İlişkiler Ofisi Kuşbakışı Cad. No 27, 34662, Altunizade- Üsküdar, Istanbul, Turkey +90 216 559 9061 admissions@sehir.edu.tr, www.sehir.edu.tr İstanbul Şehir Üniversitesi hiçbir kişi ya da zümreye yaş, renk, engellilik, din, dil, milliyet, cinsiyet, ırk ayrımı yapmaz. 1 İÇİNDEKİLER İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ: BİLİNMESİ GEREKENLER ............................................................................................ 3 Eğitim Süresi....................................................................................................................................................................... 3 Öğrenim Dili ve İngilizce Hazırlık Programı............................................................................................................. 3 Ortak Dersler...................................................................................................................................................................... 4 Bölüm Değiştirme, Çift Anadal ve Yandal Fırsatları............................................................................................... 4 KAYIT............................................................................................................................................................................................... 4 ORYANTASYON............................................................................................................................................................................ 5 Üniversite Oryantasyonu............................................................................................................................................... 5 Uluslararası İlişkiler Ofisi Oryantasyon Haftası....................................................................................................... 5 ÖDEME BİLGİLERİ VE YAŞAM GİDERLERİ............................................................................................................................. 7 Uluslararası Öğrenciler için Olası Yaşam Giderleri................................................................................................. 7 AKADEMİK BAŞARI BURSLARI................................................................................................................................................ 8 VİZE & İKAMET TEZKERESİ....................................................................................................................................................... 8 Vize......................................................................................................................................................................................... 8 İkamet Tezkeresi................................................................................................................................................................ 8 YABANCI KİMLİK NUMARASI................................................................................................................................................... 9 KONAKLAMA..............................................................................................................................................................................10 ACİL SAĞLIK SORUNLARI.......................................................................................................................................................11 İNTERNET.....................................................................................................................................................................................11 KONUKEVİ SON GİRİŞ SAATLERİ..........................................................................................................................................11 BAŞVURU.....................................................................................................................................................................................11 SAĞLIK HİZMETLERİ.................................................................................................................................................................12 İstanbul Şehir Üniversitesi Sağlık Merkezi.............................................................................................................12 Türkiye’de Sağlık Sigortası...........................................................................................................................................12 ŞEHİR ALTUNİZADE KAMPÜSE ULAŞIM............................................................................................................................13 Atatürk Havalimanından İstanbul Şehir Üniversitesi’ne...................................................................................13 Sabiha Gökçen Havaalanından İstanbul Şehir Üniversitesi’ne.......................................................................13 TELEFON KAYDI.........................................................................................................................................................................14 ÖNEMLİ TARİHLER....................................................................................................................................................................14 EK 1: 2013-2014 AKADEMIK TAKVIM (ÖZET).................................................................................................................15 EK 2: YABANCI ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME FORMU........................................................................................................17 EK 3: KONUKEVI SÖZLEŞMESI.............................................................................................................................................18 EK 4: KONUKEVI KAYIT FORMU..........................................................................................................................................29 EK 5: VARIŞ FORMU.................................................................................................................................................................30 EK 6: HARITALAR......................................................................................................................................................................31 2 İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ BİLİNMESİ GEREKENLER Eğitim Süresi Türkiye’deki genel uygulamada olduğu gibi, İstanbul Şehir Üniversitesi’nde bütün lisans programları 4 yıl, tezli yüksek lisans programları 2 yıl ve doktora programları ise yaklaşık 3 ila 5 yıldır. Ancak öğrenciler yaz okullarında ders alarak bu süreyi kısaltma imkanına sahiptirler. Öğrenim Dili ve İngilizce Hazırlık Programı Eğitim dili bütün bölümlerde İngilizce’dir (derslerin %70’inin Türkçe işlendiği Hukuk Fakültesi ve Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü hariç). Yeterli İngilizce seviyesine sahip olmayan bütün öğrenciler bir yıllık İngilice Hazırlık Programına katılacaklardır. IELTS ve TOEFL sınavlarından, aşağıda ifade edilen minimum not ve üzerinde almış olanlar İngilizce hazırlık derslerinden muaf olacaklar ve kayıt sırasında RESMİ sınav sonuç belgelerini ibraz etmeleri şartıyla, doğrudan lisans eğitimlerine başlayabileceklerdir. Sınavların son iki yıl içinde alınmış olması gerekmektedir, aksi takdirde kabul edilmeyecektir. • IELTS (Uluslararası İngilizce Test Sistemi): Min 6.0 ve her bölümden min. 5.0 • TOEFL - IBT (Internet Tabanlı TOEFL): Min 79 ve her bölümden min. 15 • TOEFL - PBT (Kağıt üzerinde TOEFL): Min 550 ve her bölümden min. 500 • TOEFL - CBT (Bilgisayar üzerinde TOEFL): Min 213 ve her bölümden min. 173 Yukarıda bahsi geçen sınav sonuçları olmayan öğrencilerin kayıt sırasında ŞEHİR Düzey Belirleme Sınavı(Placement Exam )’na girmesi gerekmektedir. Bu sınavla öğrencilerin İngilizcesinin hangi düzeyde olduğu belirlenerek Hazırlık Programı için uygun sınıfa yerleştirilirler. Bu sınavdan belli bir puanın üstünde alan öğrenciler ise İngilizce Yeterlilik Sınavı (English Preparatory Program Test of English Proficiency)’na alınır. Yeterlilik sınavında başarılı olanlar Hazırlık Programı’na devam etmeden fakültelerinde eğitimlerine başlayabilirler. Düzey Belirleme Sınavı kayıt günlerinde 16.00 ve 17.00 arasında yapılacaktır (Eylül 2-6). Sınava gireceğiniz sınıf kayıt sırasında ilan edilecektir. İngilizce yeterliliğinizin İngilizce Hazırlık Programı’ndan muaf olacağınız düzeyde olduğuna inanıyorsanız ya da yerleştirme sınavı ve İngilizce Hazırlık Programı hakkında ayrıntılı bilgi almak istiyorsanız, kayıt günü İngilizce Hazırlık Programı masasında görevli okutmanlarımızla iletişime geçebilirsiniz. İngilizce yeterlilik seviyenizin iyi olduğuna ve IELTS’de başarılı olacağınıza inanıyorsanız, kayıt sırasında IELTS başvuru formunu doldurmanız önemlidir. Akademik takvimimizde adı geçmekte olan olan IELTS sınavları üniversitemizde yapılmaktadır. İngilizce Hazırlık Okulu ve akademik takvimi hakkında ayrıntılı bilgi için, lütfen EK1: 2013-2014 Akademik Takvim’e bakınız. 3 Ortak Dersler ŞEHİR’de bütün lisans öğrencileri, eğitim hayatlarının ilk yılında, kendilerine sosyal bilimler ve doğa bilimleri alanlarında disiplinler arası eleştirel düşünme yetisi kazandıracak bir ortak dersler müfredatını takip edecektir. Ortak Derslerin listesi şöyledir: • Dersimiz İstanbul • Eleştirel Düşünme • Matematiksel Düşünme • Toplum ve Kültürü Anlamak • Dünya Medeniyetleri ve Küresel Karşılaşmalar • Doğa ve Bilgiyi Anlamak • Modern Türkiye’nin Oluşumu • Türkçe: Eleştirel Okuma ve Yazma • İleri Seviye İngilizce • Sosyal Sorumluluk Projesi Bölüm Değiştirme, Çift Anadal ve Yandal Fırsatları ŞEHİR’de lisansın ilk yılını başarıyla tamamlayan öğrenciler, isterlerse bölüm değiştirebilirler. Çift Anadal ve Yandal programları, öğrencilerin faydalanabilecekleri diğer iki seçenektir. Başarılı öğrenciler, Çift Anadal Programı’nda iki lisans programını birden takip edebilir ve çift diploma ile mezun olabilirler. Bu programın amacı, öğrencilere dört yıllık programları süresinde ek bir disiplinden mezun olma fırsatı vermektir. Yandal Programı, kendi anadallarına devam ederken ilgilendikleri başka bir alanda bilgi sahibi olmayı isteyen başarılı lisans öğrencileri içindir. KAYIT Kabul alan öğrenciler, 3-16 Eylül 2013 tarihleri arasında bizzat ŞEHİR Kayıt Alanı’nda kayıt olmalıdır. Kayıtlar posta ve e-posta ile tamamlanamaz. Kayıt için getirmeniz gereken belgeler: 1. Diploma / Mezuniyet Belgesi : Lisans programları için kayıt yaptıracak olan uluslararası öğrencilerin diplomasının / mezuniyet belgesinin orijinali kayıt esnasında teslim alınır. “Aslı gibidir”i yada fotokopisi kayıt için geçerli sayılmaz. 2. Diploma / Mezuniyet Belgesi Çevirisi (Türkçe/İngilizce) : Diploma / mezuniyet belgesinin dili İngilizce yada Türkçe değil ise, Türkçe yada İngilizce dillerinde çevirileri kayıt esnasında teslim alınır. İlgili çeviriler öğrencilerin geldikleri ülkelerin konsolosluklarından ya da noterden onaylı olmak zorundadır. 3. Diploma Denklik Belgesi : Öğrencinin lise öğrenimi sonrasında kendi ülkesinde aldığı diplomasının Türk diplomalarına denkliğini gösteren “Denklik Belgesi” kayıt esnasında teslim alınır. Denklik belgesi öğrencinin kendi ülkesindeki Türk Konsolosluğu’ndan veya Türkiye’deki İl Milli Eğitim Müdürlükleri’nden alınabilir. 4. Transkript : Öğrencinin mezun olduğu lisede aldığı tüm dersleri ve bu derslerden aldığı notları gösteren, ilgili okul yönetimi tarafından onaylanmış, not belgesinin orijinali kayıt esnasında teslim alınır. 4 5. Transkript Çevirisi (Türkçe/İngilizce) : Transkriptin dili İngilizce ya da Türkçe değil ise, Türkçe yada İngilizce dillerinde çevirileri kayıt esnasında teslim alınır. İlgili çeviriler öğrencilerin geldikleri ülkelerin konsolosluklarından ya da noterden onaylı olmalıdır. 6. Pasaport / Kimlik : Öğrencinin pasaport yada kimlik belgesinin kimlik bilgilerini gösteren sayfasının fotokopisi kayıt esnasında teslim alınır. 7. Pasaport / Kimlik Çevirisi (Türkçe/İngilizce) : Öğrencinin pasaport ya da kimlik belgesi Türkçe ya da İngilizce değilse kimlik bilgilerini gösteren sayfasının Türkçe yada İngilizce dillerinde çevirileri kayıt esnasında teslim alınır. İlgili çeviriler öğrencilerin geldikleri ülkelerin konsolosluklarından ya da noterden onaylı olmalıdır. 8. Öğrenim Vizesi Fotokopisi : Öğrencilerin kendi ülkelerindeki TC temsilciliklerinden alacakları öğrenim vizesinin bulunduğu sayfa fotokopisi kayıt esnasında teslim alınır. Öğrencinin öğrenim vizesini alabilmesi için üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından alacağı “Kabul Mektubu” ile vize başvurusu yapması gerekmektedir. 9. Dil Yeterlilik Belgesi : Kayıt esnasında öğrencinin sahip olduğu dil belgesinin (IELTS, TOEFL, vb.) orijinali teslim alınır. Dil yeterlilik belgesine sahip olmayan öğrencilerin dil yeterlilik seviyeleri İstanbul Şehir Üniversitesi Diller Okulu’nun düzenlediği Düzey Belirleme Sınavı ile belirlenir. 10. Sınav Sonuç Belgesi (GCE, SAT, vs.) : Kayıt esnasında öğrencinin sahip olduğu ulusal yada uluslararası sınavlara ait sonuç belgesinin orijinali teslim alınır. 11. Fotoğraf : 6 adet vesikalık fotoğraf kayıt esnasında teslim alınır. 12. İkamet Tezkeresi : İkamet tezkeresi Türkiye’ye gelen yabancılara verilen oturma izin belgesidir. Daha önce ikamet tezkeresine sahip olmayan öğrenciler kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra öğrenci belgeleri ile Emniyet Müdürlüğü’ne başvuru yaparak ikamet tezkeresini alır. İkamet tezkeresine daha önceden sahip olan/kayıt yaptırdıktan sonra sahip olacak öğrencilerden gerekli sayfaların fotokopileri alınır. 13. Öğrenci Tanıma Formu : Kayıt esnasında Öğrenci Tanıma Formu online olarak doldurulur. ÖNEMLİ NOT: Eksik belge ile kayıt yapılmayacağından tüm belgelerin tam ve doğru olduğundan emin olunuz. Gerekli bütün belgelerin orjinalleri teslim edilmezse, kayıt işlemi tamamlanamaz. (Teslim edeceğiniz dökümanların bir kopyasını da kendiniz icin tutmayı lütfen unutmayın.) ORYANTASYON Üniversite Oryantasyonu İstanbul Şehir Üniversitesi, 19 Eylül 2013 Perşembe günü, ŞEHİR’e yeni katılan tüm öğrenciler için bir Oryantasyon Günü düzenleyecektir. Oryantasyon pratik konulardak, sunumları, Rektör’ümüzün konuşmasını ve barbekü partisinden oluşacaktır. Bütün öğrencilerin bu etkinliğe katılması önemle tavsiye edilir. Etkinliğin ayrıntıları resmi internet sitesi ve e-posta aracılığıyla öğrencilere bildirilecektir. Uluslararası İlişkiler Ofisi Oryantasyon Haftası Uluslararası İlişkiler Ofisi (IRO), ŞEHİR’in Uluslararası ailesine yeni katılacak öğrenciler için Oryantasyon Haftası organize etmektedir. IRO ekibi, uluslararası öğrencileri karşılayacağı günü heyecanla beklemektedir. Oryantasyon Haftası içerik ve programı şu şekilde olacaktır: 5 Uluslararası İlişkiler Ofisi- Oryantasyon Toplantıları Zaman Çizelgesi Pazartesi 16 Eylül 12.00 – 16.00 – Lounge Toplantı Arkadaşça bir sohbet, yeni insanlarla tanışma ve bir bardak çay veya kahve ikramımız için sizleri Güney Kampüsü, 3. kat, Uluslararası İlişkiler Ofisine bekliyoruz. Salı 17 Eylül 12.00 – 14.00 – Lounge Toplantı Arkadaşça bir sohbet, yeni insanlarla tanışma ve bir bardak çay veya kahve ikramımız için sizleri Güney Kampüsü, 3. kat, Uluslararası İlişkiler Ofisine bekliyoruz. 14.00 – 16.00 – Üsküdar’a Gezi Altunizade Kampüslerine en yakın ana caddeleri toplu taşımayı kullanarak keşfedin! Hem de danışman öğrencilerimizin eşliğinde! Çarşamba 18 Eylül 12.00 – 14.00 – Öğle Yemeğinde Yemeğimizi Paylaşıyoruz En sevdiğiniz yemek, tatlı veya atıştırmalığı evinizden getirin ve hep birlikte yemeklerimizi paylaşıp kaynaşalım. Çay, kahve ikramı bizden. Güney Kampüsü, 3. kat, Uluslararası İlişkiler Ofisi 14.00 – 16.00 – Trip to Capitol En yakındaki alışveriş merkezine (AVM) bir gezi yaparak çevrenizi daha iyi tanıyın! Buluşma Noktası: Güney Kampüsü, 3. kat, Uluslararası İlişkiler Ofisi Perşembe 19 Eylül Cuma 20 Eylül Üniversite Oryantasyon Günü Tüm yeni başlayan öğrenciler için düzenlenen oryantasyona katılmayı unutmayın! Bu üniversitenizi ve sınıf arkadaşlarınızı tanımanın en iyi yolu. Akademik danışmanlarınızla grup fotoğraflarını ve mangal partisini sakın kaçırmayın. Organizasyon detayları ile ilgili olarak en kısa zamanda bilgilendirileceksiniz. 12.00 – 14.00 – Lounge Toplantısı Arkadaşça bir sohbet, yeni insanlarla tanışma ve bir bardak çay veya kahve ikramımız için sizleri bekliyoruz. 14.00 – 16.00 – Beylerbeyi Sarayı’na Gezi İstanbul’un tarihi hakkında biraz daha fazla birşeyler öğrenmek istermisiniz? Hem de yeni sınıf arkadaşlarınız ve Uluslararası İlişkiler Ofisi çalışanları ile birlikte…Yürüyüş ayakkabılarınızı giyin! 2013 Sınıfı Uluslararası Öğrenci Aile Fotoğrafı çekilecek. 6 ÖDEME BİLGİLERİ VE YAŞAM GİDERLERİ Kısmi burslu öğrencilerin üniversite ücretinin ödendiğine dair banka dekontunu kayıt sırasında teslim etmesi gerekmektedir. Ödeme, kayıt sırasında elden ya da kayıt öncesinde aşağıdaki banka hesaplarına transfer ile yapılabilir. 2013-2014 akademik yılı öğrenim ücretinizin miktarını öğrenmek için size özel gönderilmiş olan Kabul Mektubu’nuza bakınız. Ödemeler Güz ve Bahar yarıyılı başlangıcında olmak üzere iki taksitte gerçekleştirilebilir. Akademik yılın başında bütün öğrenim ücretini peşin ödeyenler için %5 indirim uygulanacaktır. Ön ödeme olarak yatırlan miktar, güz dönemi öğrenim ücretinden düşülecektir. Tam burslu olan öğrencilerin yaptıkları ön ödemeler ise kayıttan sonra kendilerine iade edilecektir. • TL HESABI Banka Adı: Halkbank Suadiye Şubesi (Şube Kodu:149) Hesap Adı: İstanbul Şehir Üniversitesi Hesap Numarası: 16000011 IBAN Numarası: TR10 0001 2009 1490 0016 0000 11 SWIFT KODU: TRHBTR2A • USD HESABI Banka Adı: Halkbank Suadiye Şubesi (Şube Kodu:149) Hesap Adı: İstanbul Şehir Üniversitesi Hesap Numarası: 53000229 IBAN Numarası: TR34 0001 2009 1490 0053 0002 29 SWIFT KODU: TRHBTR2A • EURO HESABI Banka Adı: Halkbank Suadiye Şubesi (Şube Kodu:149) Hesap Adı: İstanbul Şehir Üniversitesi Hesap Numarası: 58000078 IBAN Numarası: TR78 0001 2009 1490 0058 0000 78 SWIFT KODU: TRHBTR2A Uluslararası Öğrenciler için Olası Yaşam Giderleri Yaşama alışkanlıkları, yeri ve zamanına göre değişmekle birlikte, olası yaşam giderleri aşağıdaki gibi özetlenebilir: • Konaklama: 400 – 625 TL (225 – 350 USD, 170 – 265 EUR) /ay / kişi • Yeme-İçme: 700 TL (390 USD, 300 EUR) / ay /kişi • Ulaşım: 100 - 200 TL (55 – 110 USD, 45 – 90 EUR) / ay /kişi (örn, öğrenci konukevleri ile ŞEHİR kampüsleri arasında ücretsiz servis hizmeti verilmektedir) • Diğerleri: 100 – 200 TL (55 – 110 USD, 45 – 90 EUR) /ay / kişi Ailesinden uzakta yaşayan tipik bir öğrenci, yukarıdakilerin tümü için ayda 1000 TL (550 USD, 450 EUR) ile kolayca geçinebilir. 7 AKADEMİK BAŞARI BURSLARI Lisanstaki ilk yılınızın sonunda 3.50 ve üzeri not ortalaması alırsanız, burs düzeyinizde otomatik olarak bir artış hakkı kazanırsınız. Not ortalamanıza göre, mevcut öğrenim ücretinizden %45 ve %100 arasında değişen indirimler alabilirsiniz. Ayrıntılar için aşağıdaki tabloyu inceleyin: Not Ortalaması %25 (D) %50 (C) %75 (B) Minimum 3.50 öğrenim ücretinden %45 muafiyet bursu öğrenim ücretinden %65 muafiyet bursu öğrenim ücretinden %85 muafiyet bursu Minimum 3,60 öğrenim ücretinden %65 muafiyet bursu öğrenim ücretinden %85 muafiyet bursu öğrenim ücretinden %95 muafiyet bursu Minimum 3,70 öğrenim ücretinden %85 muafiyet bursu öğrenim ücretinden %95 muafiyet bursu öğrenim ücretinden %100 muafiyet bursu Minimum 3,80 öğrenim ücretinden %95 muafiyet bursu öğrenim ücretinden %100 muafiyet bursu öğrenim ücretinden %100 muafiyet bursu Minimum 3,90 öğrenim ücretinden %100 muafiyet bursu öğrenim ücretinden %100 muafiyet bursu öğrenim ücretinden %100 muafiyet bursu VİZE & İKAMET TEZKERESİ Vize Türkiye’de okuyacak bütün uluslararası öğrencilerin burada kaldıkları süre boyunca bir Öğrenim Vizesi almaları gerekir. Vize başvuruları, kend ülkelerinde ya da kendilerine en yakın ülkedeki Türk Konsoloslukları ve Elçiliklerine yapılmalıdır. Türk Konsoloslukları / Büyükelçilikleri hakkındaki bilgilere Türkiye Dışişleri Bakanlığı internet sitesinden ulaşabilirsiniz: http://www.mfa.gov.tr/turkishrepresentations.en.mfa Türkiye’ye gelmeden önce, konsolosluk ya da elçiliğin istediği diğer belgelerle birlikte İstanbul Şehir Üniversitesi Kabul Mektubu’nu kullanarak, öğrenci vizesi başvurusu yapmak öğrencinin sorumluluğundadır. Öğrenim vizesini almak yaklaşık 8 hafta süreceğinden, öğrencilerin vize işlemlerine, kabul mektuplarının elektronik kopyasını e-mail ile alır almaz başlamaları tavsiye edilir. İkamet Tezkeresi İkamet Tezkeresi, Türkiye’de ki yabancı uyrukluların İstanbul Emniyet Müdürlüğü’ne kaydını gösteren ve uluslararası öğrencilerin vize başvurusu yapmadan Türkiye’ye girip çıkmalarına imkan veren resmi bir belgedir. Bütün uluslararası öğrencilerin Türkiye’ye geldikten sonra en geç bir ay içinde ikamet tezkeresi almaları gerekir. Lütfen bu hususu takip etmenin öğrencinin sorumluluğunda olduğunu unutmayın. Başvurular, öğrenci tarafından bizzat, İstanbul Emniyet Müdürlüğü Yabancılar Şubesi’ne yapılmalıdır. 8 İkamet Tezkeresi için gereken belgeler şunlardır: 1. İnternet üzerinden online randevu çıktısı: Öğrencilerin online randevu aldıkları gün, başvuru günü kabul edilir. Online randevu aşağıdaki web sitesinden alınmaktadır. https://e-randevu.iem.gov.tr/yabancilar/dil_sec.aspx İlk kez başvuruyorsanız, listeden “İstanbul-Fatih Emniyet Müdürlüğü” nü seçmeniz gerekmektedir. Eğer mevcut ikamet tezkerenizi yenilemek/süresini uzatmak için randevu alıyorsanız, oturduğunuz bölgedeki İlçe Emniyet Müdürlüğü’nü seçmeniz gerekmektedir. Randevu tarihine dek bu randevu tarihini gösterir internet çıktısını yanınızda taşımalısınız. 2. 4 adet vesikalık fotoğraf 3. Pasaport 4. Pasaportun ilgili ayfalarının fotokopisi: Adayın resmi olan sayfa, son giriş mührü olan sayfa, geçerlilik ve son kullanma tarihini gösteren sayfa 5. Bir adet Öğrenci Belgesi (ikamet tezkeresi amacıyla Öğrenci İşleri Ofisi’nden alınacak) 6. Randevu tarihinde ödenecek İkamet Teskeresi defter ücreti 7. Eğer varsa daha önce alınan İkamet Tezkeresi ve işlem gören bütün sayfaların fotokopileri. Uluslararası öğrenciler, ikamet tezkerelerini alana kadar Türkiye dışına seyahat planlamamalıdır. İkamet tezkerelerini almadan önce, geçici bir süre Türkiye’den ayrılmaları gerekirse, İstanbul Emniyet Müdürlüğü Yabancılar Şubesine başvurmalıdırlar. İkamet tezkeresini aldıktan sonra (ister ilk olsun, ister yenileme), öğrenciler işlem yapılan sayfaların birer kopyasını Öğrenci İşleri Ofisi’ne teslim etmeliler. İkamet tezkeresi, hazırlık programı öğrencileri için bir yıl, lisans öğrencileri için dört yıl verilebilmektedir. Hazırlık programı öğrencilerinin, bir yılın sonunda ikamet tezkerelerini yenilemeleri gerekmektedir. İkamet yerinde ya da medeni halde meydana gelen herhangi bir değişiklik halinde derhal İstanbul Emniyet Müdürlüğü Yabancılar Şubesi’ne bildirilmelidir. Türkiye’ye giriş, vize ve ikamet tezkeresi hakkında ayrıntılı bilgi için Ek 2: Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanan Yabancı Öğrenci Bilgilendirme Formu’na bakınız. YABANCI KİMLİK NUMARASI Türkiye’de en az altı ay boyunca yaşayan uluslararası öğrenciler, öğrenim amaçlı ikamet tezkerelerini aldıktan sonra Yabancı Kimlik Numarası Almaya hak kazanırlar. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’nün internet sitesinden kimlik numarasını öğrenmek öğrencilerin sorumluluğundadır. Aşağıdaki talimatları takip ediniz: • İnternet sitesine girin: https://tckimlik.nvi.gov.tr/AnonimSorgu.html • “Doğum Yılı ve İkamet Tezkere No ile Yabancı Kimlik No Sorgulama”yı seçin • “Doğum Yılı”nı girin • “İkamet Tezkeresi No” girin – İkamet tezkeresinin ilk sayfasında yer alan 31/….. ile başlayan numaradır • ”Doğrulama Kodu”nu girin • “Sorgula” girin 9 Yabancı Kimlik Numaranızı her zaman yanınızda bulundurmanız ve Öğrenci İşleri Ofisi’ne bildirmeniz gerekmektedir. Bu numara aşağıdakiler için bir yasal gerekliliktir: • Banka hesabı açmak • Sağlık sigortası kaydı • Staj başvurusu vs. KONAKLAMA İstanbul Şehir Üniversitesi, öğrencilerinin konaklama ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik olarak, profesyonel konukevi hizmetleri sunan Boğaziçi Pansiyon’la işbirliği yapmaktadır. İstanbul Şehir Üniversitesi bünyesinde, 2013-2014 Akademik Yılı için öğrencilerimize kendilerini evinde hissettirebilecek dört öğrenci konukevi mevcuttur. Erkek öğrenci konukevleri Çamlıca ve Bağlarbaşı’nda, kız öğrenci konukevleri ise Acıbadem ve Altunizade’de bulunmaktadır. Acıbadem ve Çamlıca Konukevlerinden kampüslere ulaşım için gün içerisinde ücretsiz servis olanağı sunulur. Erkek Konukevi olarak hizmet verecek Çamlıca Konukevi 300, Bağlarbaşı Konukevi ise 120 yatak kapasitesine sahiptir. Kız öğrenci konukevlerinde ise yatak kapasitesi Acıbadem Konukevi’nde 190, Altunizade Konukevi’nde ise 185 şeklindedir. Oda tipleri konukevlerine göre farklılık gösterebilmektedir. Tercih ettikleri bölümleri tam burslu olarak kazanan öğrencilerimiz, konukevlerinden de ücretsiz olarak yararlanma imkânına sahiptirler. Kısmi burslu yahut ücretli öğrencilerimizin 2013-2014 Akademik Yılında konukevlerimizde ödeyeceği aylık konaklama ücretleri aşağıdaki gibidir: ODA TİPİ Aylık Ücret, TL Aylık Ücret, USD Aylık Ücret, EUR 1 Kişilik 625 350 265 2 Kişilik (Banyolu) 625 350 265 2 Kişilik (Banyolu-Ranzalı) 600 335 255 2 Kişilik 550 305 235 2 Kişilik (Ranzalı) 525 295 225 3 Kişilik 475 265 205 4 Kişilik 400 225 170 4 Kişilik (Ranzalı) 375 210 160 * Tablodaki ücretlere yemek dahil değildir. TEMİZLİK VE ÇAMAŞIR Öğrencilerimizin çamaşır yıkama, kurutma ve ütü ihtiyaçları için konukevlerinde çamaşırhaneler mevcuttur. Çamaşır için gerekli temizlik maddelerinin kullanıcılar tarafından temin edilmesi gerekmektedir. Konukevlerinde ortak alanların temizliği her gün, odaların temizliğiyse belirlenen programa göre 10 görevlilerce yapılmaktadır. Öğrencilerimizden bu konuda işbirliği içinde olmaları, odalarını ve ortak alanları temiz, düzenli tutmaları beklenir. SOSYAL ALAN TV odaları ve çalışma salonları bulunan konukevlerimizde yemek servisi yapılmamaktadır. ACİL SAĞLIK SORUNLARI Acil bir sağlık sorunu durumunda, öğrenciler güvenliği ve müdürleri bilgilendirmelidir. Gerekli ve acil desteği sağlayacaklardır. İNTERNET Öğrencilerimiz, konukevlerinde kablosuz internetten kesintisiz ve sınırsız olarak faydalanabilmektedirler. KONUKEVİ SON GİRİŞ SAATLERİ Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe: 01.00 Cuma, Cumartesi: 02.00 Daha ayrıntılı bilgi için lütfen Ek 3: Konukevi Sözleşmesi’ni inceleyiniz. BAŞVURU Konukevinde konaklamak isteyen öğrencilerin, kayıt için gereken belgelerle birlikte, kayıt alanındaki “Konukevi Kayıt Masası”na (ya da doğrudan Konukevleri Yönetimine) aşağıdaki belgeleri teslim etmeleri gerekir. 1. Nüfus cüzdanı fotokopisi 2. 3 adet vesikalık fotoğraf 3. Hepatit B test raporu ya da Bağışıklık Sertifikası 4. Tüberküloz test raporu Konukevi Kayıt Formu, yukarıda listelenen bütün belgelerle birlikte doldurulmalı ve teslim edilmelidir. Örnek kayıt formu için lütfen bakınız: Ek 4: Konukevi Kayıt Formu İletişim Bilgileri Kız Konukevleri Demet Kışla Gülsu, Manager Adres: Atıf Bey Sokak No. 67-69 Acıbadem 34662 İstanbul (Çamlıca Residence) E-posta:demetkislali@sehir.edu.tr Tel: +90 216 44 44 0 34 / 9884 Erkek Konukevleri Ali Cançelik, Manager Adres: Kısıklı Mah. Reşat Sok. No: 21 Üsküdar/İstanbul TURKEY E-posta: alicancelik@sehir.edu.tr Tel: +90 216 328 90 87 11 SAĞLIK HİZMETLERİ İstanbul Şehir Üniversitesi Sağlık Merkezi İstanbul Şehir Üniversitesi sağlık hizmetleri bir doktor ve bir hemşirenin hizmet verdiği Sağlık Merkezi tarafından sağlanır. Bütün öğrencilerimiz, çalışma saatlerinde sağlık merkezine gidebilirler (Pazartesi-Cuma, 9.00-17.00). ŞEHİR Sağlık Merkezi acil durumlar için gerekli ekipmanlara sahiptir. Türkiye’de Sağlık Sigortası Bütün uluslararası öğrencilere GSS (Genel Sağlık Sigortası) yapılır. İstanbul Şehir Üniversitesi eğitimin başlamasından itibaren altı ay içinde “yabancı kimlik numarası olan öğrencilerin” Sosyal Güvenlik Sistemi’ne sigorta kayıtlarını tamamlar ve öğrenciler adına primleri öder. Fakat, Yabancı Kimlik Numarası’nı almak, bununla beraber İkamet Tezkeresi’nin fotokopisini Öğrenci İşleri Ofisi’ne teslim etmek, öğrencinin sorumluluğundadır. Genel Sağlık Sigortanızdan nasıl faydalanacaksınız? ADIM 1: TELEFON İLE RANDEVU ALIN. NUMARA:182 Telefonda size Yabancı Kimlik Numaranızı, sağlık sorununuzu, telefon numaranızı soracaklar ve randevu tarihi ve saati verecekler. Türkçe konuştukları için bir Türk arkadaşınızdan yardım istemeniz yerinde olacaktır. ADIM 2: RANDEVUDAN 30 DAKİKA ÖNCE HASTANEYE GİDİN Kliniği gittikten sonra HASTA KAYIT BÖLÜMÜ’nü bulun. Daha sonra, SIRA NUMARASI almak için Yabancı Kimlik Numaranızı gösterin. Sıranız geldiğinde doktorun odasına gidin. ADIM 3: İLERİ TIBBİ GEREKSİNİM DURUMUNDA Doktor bazı kan testleri ve röntgen gibi tetkikler isteyebilir. Bunları sigortanız kapsamında ücretsiz yaptırabilirsiniz. ADIM 4: İLAÇ Doktorunuz ilaç önerir ve reçete yazarsa, en yakın eczaneye gitmelisiniz. İlaçlarınızı almak için küçük bir ücret ödeyeceksiniz. ŞEHİR’E EN YAKIN DEVLET HASTANESİ: ÜSKÜDAR DEVLET HASTANESİ Adres: Barbaros Mahallesi, Üsküdar/İstanbul Geçmiş olsun! 12 ŞEHİR ALTUNİZADE KAMPÜSE ULAŞIM İstanbul’a geldiğinizde havaalanında ya da bir buluşma noktasında karşılanmak istiyorsanız, sizin için bir rehber öğrenci sağlayabiliriz. Lütfen bakınız Ek 5: Varış Formu ve formu doldurduğunuzdan ve admissions@sehir.edu.tr adresine gönderdiğinizden emin olun. Atatürk Havalimanından İstanbul Şehir Üniversitesi’ne Toplu Taşıma: Havataş – Otobüs İstanbul’da toplu taşıma kullanabilmek için tüm yolcuların İstanbul Kart* sahibi olması gereklidir. 1. seçenek Havataş, Atatürk ve Sabiha Gökçen Havaalanlarında şehir merkezlerine ulaşım sağlayan havaalanı şirketidir. Atatürk Havaalanı’ndan Taksim’e giden Havataş servisine binin. Sonra, doğrudan Altunizade’ye gelen 110 nolu otobüse binin, Capitol alışveriş merkezinden hemen sonraki durak olan Altunizade durağında inin. 2. seçenek Atatürk Havaalanı’ndan Kadıköy’e giden Havataş servisine binin ve sonra şu otobüslerden birine binin: 110, 125, 13, 14D, 14F, 14Y, 14R, 15, 3ÜS hepsi de Altunizade’ye gider. 3. seçenek Atatürk Havaalanı’ndan metro ile Zeytinburnu’na gelin. Metrodan indikten sonra metrobüse**binin ve Burhaniye istasyonundan hemen sonra olan Altunizade istasyonunda inin (34 numaralı metrobüsten Zincirlikuyu’da 34Z numaralı metrobüse aktarma yapılır ya da doğrudan Altunizade’ye gelmek için Zeytinburnu’ndan 34A nolu metrobüse binin) Uzun merdivenlerden dolayı bu seçeneğin valizi olan öğrenciler için çok zor olacağını unutmayın. * Seyahat kartı- İstanbul Kart: Bu kartı sadece 6.5 TL’ye alabilir; İstanbul’ da taksi ve minibüsler haricindeki toplu taşıma araçlarını (otobüs, metro, metrobüs, tramvay, vapur, tren vb.) kullanmak için bütün yolcuların İstanbul Kart* sahibi olması gerekir. Yolcu bir araçtan diğerine transfer olduğunda indirimli geçiş yapar. Öğrenciler daha sonra İETT kurumuna öğrenci belgesiyle başvurduklarında seyahat kartlarını %50 indirimle kullanabilmektediler. Aylık indirimli yükleme 70 TL’dir. **Metrobüs: Normal işleyen trafikten ayrı bir yolu takip eden otobüslerdir. Sadece sabah 6.00 akşam 24.00 arası hizmet vermektedir. Taksi Öğrenciler taksiye binebilirler; Atatürk Havaalanı’ndan İstanbul Şehir Üniversitesi’ne taksiyle gelmek ortalama 90 TL tutar (ödemeyi TL olarak yapmanızda yarar var). Sabiha Gökçen Havaalanından İstanbul Şehir Üniversitesi’ne Toplu Taşıma: Havataş – Otobüs Havataş, Atatürk ve Sabiha Gökçen Havaalanlarında şehir merkezlerine ulaşım sağlayan havaalanı şirketidir. Sabiha Gökçen Havaalanı’ndan Kadıköy’e giden Havataş servisine binin. Sonra aşağıdaki otobüslerden birine transfer yapın: 110, 125, 13, 14D, 14F, 14Y, 14R, 15, 3ÜS hepsi de Altunizade’ye gider. 13 Taksi Öğrenciler Sabiha Gökçen Havaalanı’ndan İstanbul Şehir Üniversitesi’ne gelmek için yaklaşık 65 TL ödeyerek taksiye binebilirler. TELEFON KAYDI Türkiye’de yerel bir GSM numarası/hat edinmek için takip edilmesi gereken bazı adımlar vardır. Uluslararası öğrenciler yerel GSM şirketlerinden birinden doğrudan telefon cihazı ve numara satın alabilir ya da ülkelerinden kendi telefonlarını getirebilirler. Kendi cihazınızı kullanabilmeniz için, ilk önce Türkiye’deki geçerli şebekeye kaydettirmelisiniz. Vergi dairesi için 115 TL, telefonun Turkcell ya da Avea’ya kaydı için 30 TL ve son olarak Sim Kart için 35 TL ödemeniz gerekecektir. Bu rakamlar en güncel ücretler olmakla birlikte yine de değişebileceklerini unutmayın. ÖNEMLİ TARİHLER Lütfen aşağıdaki kritik tarihleri kaçırmayın: Üniversiteye varış 1-2 Eylül 2013 Üniversiteye kayıt 3-16 Eylül 2013 ŞEHİR Düzey Belirleme Sınavı 2-6 Eylül 2013 ŞEHİR İngilizce Yerleştirme Sınavı 17-18 Eylül 2013 Oryantasyon Günü 19 Eylül 2013 Yeni Uluslararası Öğrenciler için Oryantasyon Toplantıları 16-20 Eylül 2013 İkamet Tezkeresi için Başvuru Türkiye’ye gelişten sonra 1 ay içinde 14 Ek 1: 2013-2014 Akademik Takvim (Özet) İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ 2013-2014 AKADEMİK TAKVİM (ÖZET) Güncellemeler için, lütfen ŞEHİR internet sitesini kontrol edin: http://www.sehir.edu.tr/en/Pages/Academic/AcademicCalendar/AcademicCalendar.aspx 23 Eylül 2013 – 10 Ocak 2014 TARİH 2013 GÜZ DÖNEMİ 2-6 Eylül 2013 Kayıt & Öğrenim ücreti Ödemesi & İngilizce Yeterlik Sınavı 9-12 Eylül 2013 IELTS 10 Eylül 2013 Ders Planlarının İlanı (Güz Dönemi için) 16 Eylül 2013 Uluslar arası Öğrenciler için Türkçe Yeterlik Sınavı 17-18 Eylül 2013 İngilizce Hazırlık Okulu İngilizce Yeterlilik Sınavı (STEP (17 Eylül yazılı, 18 Eylül sözlü sınav) 16-20 Eylül 2013 Uluslar arası İlişkiler OfisiYeni Uluslar arası Öğrenciler ile Oryantasyon Toplantıları 19 Eylül 2013 Oryantasyon 23 Eylül 2013 Lisans/Module 1 derslerinin başlaması 4 Ekim 2013 İngilizce Hazırlık Okulu DBS ve İYS (Ek yerleştirme ile kayıt yaptıranlar için) 29 Ekim 2013 Cumhuriyet Bayramı (28 Ekim yarım gün/ 1,5 gün tatil) 15 Kasım 2013 İngilizce Hazırlık Okulu Öğrencileri için Birinci Modül Sonu 18 Kasım 2013 Birinci Modül Bitirme Sınavı (MET) 25 Kasım 2013 İkinci modül başlangıcı 1 Ocak 2014 Yılbaşı Tatil (1 gün tatil) 3 Ocak 2014 Lisans öğrencileri için derslerin sonu 6-17 Ocak 2014 Lisans öğrencileri için Final sınavları 10 Ocak 2014 İngilizce Hazırlık Okulu Öğrencileri için İkinci Modül Sonu 13 Ocak 2014 Modül Bitirme Sınavı (MET) 16-17 Ocak 2014 Şehir İngilizce Yeterlik Sınavı (STEP) Öğrenciler için 3 hafta ara 15 Ek 1: 2013-2014 Akademik Takvim (Özet) İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ 2013-2014 AKADEMİK TAKVİM (ÖZET) Güncellemeler için, lütfen ŞEHİR internet sitesini kontrol edin: http://www.sehir.edu.tr/en/Pages/Academic/AcademicCalendar/AcademicCalendar.aspx TARİH 2014 BAHAR DÖNEMİ 3 Şubat 2014 3. Modül Başlangıcı 17 Şubat 2014 Lisans derslerinin başlaması 21 Mart 2014 3. Modül Sonu 24 March 2014 Modül bitirme Sınavı (MET) 31 Mart 2014 4. Modül Başlangıcı 23 Nisan 2014 National Sovereignty and Children’s Day (1 gün tatil) 1 Mayıs 2014 Labour and Solidarity Day 16 Mayıs 2014 4. Modül Sonu 19 Mayıs 2014 Commemoration of Atatürk, Youth and Sports Day (1 gün tatil) 20 Mayıs 2014 Modül Bitirme Sınavı (MET) 22-23 Mayıs 2014 Şehir İngilizce Yeterlik Sınavı (STEP) 30 Mayıs 2014 Lisans Öğrencileri için Derslerin Sonu 2-13 Haziran 2014 Final Sınavları TARİH 2014 YAZ DÖNEMİ 4 Haziran 2014 5. Modül Başlangıcı (İHO Yaz Dönemi) 18 Temmuz 2014 5. Modül Sonu 21 Temmuz 2014 Modül Bitirme Sınavı (MET) 24-25 Temmuz 2014 Şehir İngilizce Yeterlik Sınavı (STEP) 28-30 Temmuz 2014 Ramazan Bayramı (3 gün tatil) 16 Ek 2: Yabancı Öğrenci Bilgilendirme Formu T.C. Emniyet Genel Müdürlüğü Yabancılar Hudut İltica Dairesi Başkanlığı YABANCI ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME FORMU Türkiye’de Yüksek Öğretim Kurumlarının her seviyesinde öğrenim görecek yabancı öğrencilerin giriş, vize ve ikamet izni işlemlerine dair yapmaları gereken işlemler hakkında 1- Yurt Dışında Yapılacak İşlemler (Vize İşlemleri) Yabancı öğrencilerin Türkiye’nin dış temsilciliklerine aşağıdaki belgelerle birlikte müracaat ederek “öğrenim vizesi” almaları gerekir. a) Öğrenim göreceği yüksek öğretim kurumundan alacağı kabul mektubu veya eşdeğer bir belge, b) Geçerli ve uzun süreli pasaport, c) Türkiye’de öğrenim süresince geçimini sağlayacak maddi imkânlara sahip olduğunu gösteren (banka hesabı, burs belgesi vb.) dair belge, d) Uyruğa ve karşılıklılığa göre belirlenen vize harcı, e) Konsolosluk tarafından ilave belgeler istenebilir. 2- Ülkemize Gelişlerinden İtibaren Yapmaları Gereken İşlemler (İkamet İşlemleri) Öğrenim vizesi alan yabancıların Türkiye’ye uluslararası yolu trafiğine açık olan hudut kapılarından yasal olarak giriş yapmaları gerekir. Türkiye’ye girilen tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde aşağıdaki belgelerle birlikte öğrenim görülecek İl’in Emniyet Müdürlüğü Yabancılar Şubesine müracaat ederek Yabancılara Mahsus İkamet Tezkeresi alınması zorunludur. a) Yüksek öğretim kurumundan aldıkları kayıt/kabul belgesi veya eşdeğer bir belge, b) Geçerli ve uzun süreli pasaport, c) Dış temsilcilikten alınan öğrenim vizesi, d) Türkiye’de öğrenim süresince geçimini sağlayacak maddi imkânlara sahip olduğunu gösteren (banka hesabı, burs belgesi vb.) dair belge, e) Her yıl başında Resmi Gazetede yayımlanan ikamet tezkeresi değerli kağıt bedeli, f ) Gerekli görüldüğü takdirde ilave belgeler istenebilir. 3- İkamet Tezkeresi Aldıktan Sonra Yapılacak İşlemler (Bildirim İşlemleri) a) Öğrenim amaçlı ikamet tezkeresi alan yabancı öğrenciler Yabancılara Mahsus Kimlik Numarası tahsis işlemini Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Kimlik Numarası Sorgulama Sayfası https://tckimlik.nvi.gov.tr/AnonimSorgu.html internet adresinden öğrenilebilmektedir. b) İkamet tezkere süresini uzatmak isteyen yabancı öğrencilerin ikamet tezkeresinde belirtilen sürenin sona ermeden önce ya da sona ermesinden en geç 15 gün içerisinde Emniyet Yabancılar Birimlerine müracaat ederek süresini uzatmaları gerekmektedir. c) Mezuniyet, okuldan kaydını sildirme, öğrencilikle ilişiğinin kesilmesi, devamsızlık vb. hallerde meydana gelecek değişiklikler 15 gün içerisinde, adres değişikliği ise 48 saat içerisinde Emniyet Yabancılar Birimlerine bildirilmesi gerekmektedir. d) İkamet tezkerelerinde silinti ve kazıntı yapılmaması ve ikamet tezkerelerinin kaybedilmesi durumunda derhal Emniyet Yabancılar Birimlerine Müracaat ederek yenisinin alınması gerekmektedir. 17 Ek 3: Konukevi Sözleşmesi BOĞAZİÇİ PANSİYON VE EĞİTİM HİZMETLERİ BİGİSAYAR, TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ KIZ VE ERKEK KONUKEVLERİ SÖZLEŞMESİ Amaç MADDE 1- Bu sözleşme Boğaziçi Pansiyon ve Eğitim Hizmetleri Bilgisayar, Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi Kız ve Erkek Konukevlerinde kalan öğrencilere ve diğer konuklara huzurlu, sağlıklı ve güvenli bir ortam sunmak amacıyla kurulan yönetim yapılanmasına ve işleyişine ilişkin usul ve esasları düzenler. Kapsam MADDE 2- Bu sözleşme Boğaziçi Pansiyon ve Eğitim Hizmetleri Bilgisayar, Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi ve Eğitim Hizmetleri Bilgisayar, Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi Kız ve Erkek Konukevlerinin yönetimi, işletilmesi ve denetimi ile ilgili hususları, kuralları ve düzenlemeleri kapsar. Konukevlerinde kalanların hakları ve yükümlülükleri ile bunların ihlali durumunda uygulanacak müeyyideleri düzenler. Tanımlar MADDE 3- Bu sözleşmede geçen; a) Konukevi: Boğaziçi Pansiyon ve Eğitim Hizmetleri Bilgisayar, Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi Kız ve Erkek Konukevlerinin her birini, b) Müdür: Boğaziçi Pansiyon ve Eğitim Hizmetleri Bilgisayar, Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi Kız ve Erkek Konukevleri Müdürlerinin her birini, c) Konuk: Boğaziçi Pansiyon ve Eğitim Hizmetleri Bilgisayar, Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi Kız ve Erkek Konukevlerinde kayıtlı olarak kalan konuklardan her birini ifade eder. Yönetim MADDE 4- (1) Konukevi Yönetim ve Disiplin Kurulu (KYDK): Konukevleri Müdüründen, Konukevi Müdürlerinden, Müdür Yardımcılarından oluşur. Yurtlar Müdürü, Konukevi Müdürlerinden ve Müdür Yardımcılarından oluşur. Konukevi Sözleşmesi hükümleri çerçevesinde oy çokluğu ile karar alır. Her Konukevinin günlük yönetimi KYDK tarafından belirlenen ilkeler ve alınan kararlar doğrultusunda ve KYDK adına o Konukevi Müdürü tarafından yapılır. Giriş ve Çıkış Süreleri MADDE 5- Konukevi giriş ve çıkış tarihleri ve dönemleri her yıl öğrencilerin akademik takvimine göre KYDK tarafından belirlenir. Konukların Hakları ve Yükümlülükleri MADDE 6- Konukevlerinde kalanlara huzurlu, sağlıklı ve güvenli bir ortam sunulması KYDK’nın asıl görevidir. Tüm konuklar ve KYDK bu sözleşme hükümlerine tâbidir ve imzalanan sözleşme şartlarına uymakla yükümlüdür. 18 Ek 3: Konukevi Sözleşmesi Konukevinde Kalma Süreleri ve Talepleri MADDE 7- (1) Konukevine kabul edilen lisans ve lisansüstü öğrencileri, üniversiteye kayıtlı öğrenci oldukları süre boyunca, öğrencilik yükümlülüklerini yerine getirmek ve bu sözleşme hükümlerine bağlı kalmak şartıyla, konukevinde kalmaya devam edebilirler. (2) Konukevi taleplerini karşılarken tam burslu öğrencilere öncelik tanınır. Boş yer kalması halinde diğer öğrencilerin ve konukların talepleri KYDK tarafından değerlendirilir. Kayıt ve Kabul Koşulları MADDE 8- (1) Konukevi öncelikle lisans ve lisansüstü öğrencilere hizmet verir. KYDK tarafından uygun görülmesi ve yer olması halinde öğretim üyeleri ve diğer misafirler Konukevinden yararlanabilirler. (2) Her akademik yıl ve her dönem için konuk kabul ve yerleştirme işlemi, o öğretim yılındaki mevcut kapasite, bu sözleşme hükümleri ve KYDK tarafından tespit edilen ilke ve kararlar doğrultusunda Konukevi Müdürü tarafından yapılır. (3) Üniversite Disiplin Kurulu tarafından herhangi bir nedenle üniversiteden uzaklaştırma cezası almış öğrencilerin Konukevinde kalmaya devam etmeleri KYDK’nın gerekçeli kararı ile mümkündür. Önceki yıllardan Konukevine borçları bulunanlar borçlarının tamamını ödedikten sonra tekrar Konukevine başvurabilirler. (4) Herhangi bir yüz kızartıcı suçtan sabıkası bulunanlar Konukevinde ağırlanamaz. MADDE 9- (1) Konukevi’ne kayıt yaptırmak isteyenler Konukevi Başvuru Formunu doldurur. Başvuru Formu KYDK tarafından incelenir ve kabul edilenler e-posta, web, telefon veya mektup ile bilgilendirilir. (2) Konukevinde kalmaya başlayabilmek için kabul edilenlerin öncelikle Konukevi Sözleşmesini imzalaması ve kabul için gerekli ödemeleri (ilk ayın konaklama ücreti) yapması gerekir. Burslu öğrenciler bunu gösteren muafiyet belgelerini sunarlar. (3) Konukevi ile yapılan sözleşme süresi en fazla 1 (bir) yarıyıldır. Konukevi Ücreti MADDE 10- (1) Konukevinde ücret karşılığında kalınır. Konukevi konaklama ücretleri KYDK tarafından her eğitim-öğretim yılı başında belirlenir ve Konukevi panosunda duyurulur. Mali Yükümlülükler MADDE 11- (1) Mali yükümlülüklerini yerine getirmeyen, ücretlerini zamanında ödemeyen veya bu sözleşme hükümlerine uymayan konuklar Konukevinden yararlanma hakkını kaybeder. MADDE 12- (1) Ödemelere ait faturalar konuk adına düzenlenir ve ibraz edilir. Sözleşme Dönemi Tamamlanmadan Konukevinden Ayrılma MADDE 13- (1) Konuk kendi isteğiyle, önceden bilgi vermek suretiyle, Konukevinden sözleşme süresini tamamlamadan ayrılabilir. 19 Ek 3: Konukevi Sözleşmesi (2) Sözleşmede başka hüküm olmaması durumunda, Konukevinden süre bitiminden önce ayrılmak isteyen konuk, en az beş iş günü öncesinden, Konukevi Ayrılma Formunu doldurup Konukevi Müdürüne teslim eder. Aksi takdirde konaklama ücretinin kalan kısmının iadesi söz konusu olamaz. (3) Eksik veya hasar tespiti: Ayrılma Formunu dolduran veya sözleşme süresini tamamlayan konuğun oda ve eşyaları kontrol edilir. Bir hasar veya eksik tespit edilirse onarma, giderme veya eksiği tamamlama bedeli hesaplanarak konuk borçlandırılır ve bir ay içinde ödemeyi tamamlaması talep edilir. (4) Tüm konaklama ücreti geri ödemeleri sözleşme dönemi sonunda yapılır. (5) Bu sözleşmede belirtilen ve Konukevinden geçici uzaklaştırma veya çıkarma cezasını gerektiren hallerde konuklara konaklama ücretinin kalan kısmının iadesi yapılmaz. Sözleşme Dönemi Sonunda Konukevinden Ayrılma MADDE 14- (1) Konukevi Ayrılma Formunun doldurularak sözleşme dönemi bitiminden en az üç iş günü öncesinde Konukevi Müdürüne teslim edilmesi gerekir. (2) Bu müddet içinde Konukevi İdaresi konukla birlikte önceden belirlenen bir gün ve saatte Konuk odasını gözden geçirir, malzeme ve demirbaş kontrolü ve sayımı yapar. (3) Eksik veya hasarlı malzeme ve demirbaşla ilgili tutanak tutularak birlikte imzalanır. Bu durumda onarma, giderme veya eksiği tamamlama bedeli hesaplanarak konuk borçlandırılır ve bir ay içinde ödemeyi tamamlaması talep edilir. Bahar Dönemi İçin Konukevi Sözleşmesinin Uzatılması ve Ödemeleri MADDE 15- (1) Bahar dönemi için konukevi sözleşmesinin uzatılması ve ödemeleri şu şekilde yapılır: Güz dönemi sonunda Konukevinden ayrılmak isteyen konuklar Konukevi Müdürüne müracaat ederek dönem sonunda odalarını boşaltırlar. Güz dönemi sonuna kadar bu müracaatı yapmayan konuklar sözleşmelerini Bahar Dönemi için uzatmış sayılırlar. Ortak Kullanım Alanlarının Hasar Tazmini MADDE 16- (1) Konukların kullanım veya yararlanmasına tahsis edilen eşyaların ve alanların karşılıklı saygı içinde, zarar vermeden, özenle kullanılması ve temiz tutulması konukların sorumluluğundadır. Bu eşyalarda veya alanlarda hasara neden olan konuk, bu hasarın giderilmesinin bedelini karşılamakla yükümlüdür. Eğer hasar birden fazla konuk tarafından yapılmışsa, bunu gidermenin bedeli, hasara sebep olanlar arasında eşit olarak bölüştürülerek tahsil edilir. Konukevi Kuralları MADDE 17- (1) Konukevinde kalan konuklar aşağıda belirtilen kurallara uymakla yükümlüdürler. a) Ziyaretçiler: Eğitim - öğretim yapılan günlerde 16: 00 – 23: 00 saatleri arasında, tatil günlerinde ise 11: 00 – 23: 00 saatleri arasında ziyaretçi kabul edilebilir. Ziyaretçiler Konukevi İdaresi tarafından bu amaçla belirlenen mekânlarda kabul edilir ve ağırlanırlar. Bu mümkün olmadığı takdirde konuk odalarına yönetim izniyle kısa süreli misafir kabul edilebilir. 20 Ek 3: Konukevi Sözleşmesi Ziyaretçilerin en geç saat 23: 00’de Konukevinden ayrılmaları gerekir. Bu kuralın ihlali uyarma cezası gerektirir. b) Giriş-Çıkış Saatleri: Konukların Pazartesi ve Cuma günleri arasında en geç sabah saat 01: 00’de, Cumartesi, Pazar ve resmi tatil günlerinde ise en geç 02: 00’de Konukevinde olmaları gerekir. Konukevinden dışarıya son çıkış saati yukarıda belirtilen saatlerden 1 saat öncesine kadardır. Bu kuralın ihlali uyarma cezası gerektirir. c) İzin Dilekçeleri: Geceyi Konukevi dışında geçirmek isteyen konuk, Konukevi İdaresine yazılı olarak (e-posta veya telefon ile) haber verir ve gerekli irtibat bilgilerini (adres, telefon) bildirir. Konukevine geç gelen veya habersiz geceyi dışarıda geçiren konuklar için tutanak tutulur ve uyarma cezası verilir. Konukevinden bir süre için izinli ayrılanların süre bitiminden önce dönmeleri veya izin süresini uzatmak istemeleri durumunda Konukevi İdaresine önceden bilgi vermeleri gerekir. Konukevi dışında izin alınarak geçirilen günler veya geceler için ücrette herhangi bir indirim veya ayarlama yapılmaz. d) Yerleşim Düzeni: Konukların odalara yerleştirilmelerinde öğretim üyesi veya lisansüstü öğrencisi olmaları, lisans sınıf seviyeleri, önceki dönemlerdeki disiplin ve uyum durumları, sağlık ve fiziki şartları göz önünde tutulur. Konuklar yerleştirildikleri odadan başka bir odada kalamazlar. Bu kuralın ihlali uyarma cezası gerektirir. Ancak Konukevi Müdürü gerekli görmesi veya konuğun oda değiştirme talebini haklı bulması halinde oda değişikliği yapabilir. e) Çamaşır ve Ütü: Konuklar çamaşır yıkama, kurutma, ütüleme gibi işlemlerini Konukevindeki çamaşırhanelerde yaparlar. Konuklar şahsi kullanımları için gerekli olan temizlik malzemelerini kendileri temin ederler. Çamaşır yıkama ve kurutma makineleri ile ütü ve masalarına zarar veren konuklar zarar bedelini öderler. Odada çamaşır yıkadığı belirlenen konuğa uyarma cezası verilir. f) Elektrikli Cihaz Kullanımı: Konuklar, yangın ve benzeri tehlikelere yol açılmaması için ocak, fırın, fritöz, ısıtıcı, ütü ve benzeri elektrik veya gazla çalışan araç, gereç veya cihazları odada bulunduramaz ve kullanamazlar. Odalarda kullanılması yasak olan bu tür araç, gereç veya cihazların varlığı tespit edilirse, Konukevi İdaresi’nce tutanak düzenlenerek odadan alınır ve dönem sonunda iade edilmek üzere depoya konulur. Odada bulunan tüm konuklara savunma alınmaksızın kınama cezası verilir. Bunun ikinci defa tekrarı durumunda ise konukların hepsine geçici uzaklaştırma cezası verilir. 21 Ek 3: Konukevi Sözleşmesi g) Ortak Alanların ve Odaların Temizliği ve Kullanılması: Ortak alanların temizliği görevliler tarafından her gün, odaların temizliği ise belirlenen programa göre haftada bir defa görevlilerce yapılır. Odalar belirtilen günlerde temizliğe uygun halde bulundurulmalı, odalar dağınık bırakılmamalıdır. Konukevi İdaresi konukların dışarıdan getirdikleri yemekleri yiyebilmeleri için uygun yerler hazırlamak ve kullanıma açık bulundurmakla yükümlüdür. Bu durumda konuk odalarında ve etüt salonlarında yemek yenilemez. Konuk odalarında bozulabilir ve kokabilir yiyecekler bulundurulamaz. Konuklar odalarını, banyo ve tuvaletleri, tüm ortak alanları temiz tutmakla yükümlüdürler. Duvarlara çivi çakılamaz, badana boyasına zarar verecek yazı, poster ve kâğıt yapıştırılamaz. Bina dış cephesinde görüntü kirliliği oluşturacak şekilde herhangi bir malzeme veya eşya asılamaz. Konukevi sınırları içinde yasaklanmış yayınlar bulundurulamaz. Koridorlara ayakkabı terlik veya giyim eşyası bırakılamaz. Konukevinin hiçbir yerinde kedi, köpek, kuş vb. evcil hayvan beslenemez ve barındırılamaz. Bu kuralların herhangi birisinin ihlali uyarma cezası gerektirir. h) Yangın Güvenliği: Duman detektörleri, yangın söndürücüler, yangın alarmları ve diğer tüm yangın güvenliği malzemeleri konuklar tarafından incelenemez, kurcalanamaz, amacı dışında kullanılamaz. İtfaiyenin gelmesiyle sonuçlanan yanlış alarmlar sonucunda, ilgili konuklar para cezasını öder ve kınama cezası alırlar. ı) Telefonlar: Konuklar Konukevi İdaresine ait telefonları kullanamazlar. Mevcut ise katlarda bulunan telefonlar yönetime, sağlık birimine ve güvenlik görevlilerine ulaşmak için kullanılır. Bu kuralın ihlali uyarma cezası gerektirir. j) Kontrol Konukların odaları ve eşyaları; güvenlik, temizlik, sözleşme ve sözleşme hükümlerine, Konukevi kurallarına uygunluğun kontrolü amacıyla, önceden haber verilmek kaydıyla, Konukevi İdaresi tarafından kontrol edilebilir. Bunu engellemek uyarma cezası gerektirir. k) Acil Durumlar Konuklar hastalık vb. gibi acil durumlarda, özellikle geceleri, görevli yöneticiyi, reviri veya güvenliği ararlar. l) Öğrenci Kartı Konukevi İdaresi güvenlik vb. sebeplerle konuklardan ve ziyaretçilerinden kimlik belgesi göstermelerini isteyebilir. Kimlik belgesini göstermeyi reddeden kişiler Konukevine kabul edilmeyebilir veya uyarma cezası alabilir. m) Özel Araç Sahipleri Konukevine özel araçlarıyla gelen konuklar araç plakalarını kapı güvenliğine bildirirler. Bu kuralın ihlali durumunda araç çektirilebilir veya uyarma cezası verilebilir. 22 Ek 3: Konukevi Sözleşmesi n) Değerli Eşyalar Konuklar değerli eşyalarını kayıp, çalıntı vb. durumlarla karşılaşmamak için odalarda bulunan dolap ve masalarında kilitli olarak tutarlar. Odaların açık bırakılması, kıymetli eşyaların ortada bırakılması sonucu oluşacak kayıp veya çalıntı olaylarından Konukevi İdaresi sorumlu tutulamaz. o) Giyim Kuralları: Konukevi içindeki tüm ortak alanlarda başkalarını rahatsız etmeyecek giysilerle bulunmak gerekir. Bu kuralın ihlali halinde uyarma cezası verilir. p) Gürültü: Konukların çevrelerine rahatsızlık verecek şekilde gürültü yapmaları, yüksek sesle konuşmaları, müzik dinlemeleri veya huzur bozucu davranışlarda bulunmaları yasaktır. Müzik seti, televizyon, bilgisayar gibi elektronik aletler kısık sesle veya kulaklıkla dinlenebilir. Bu kuralın ihlali uyarma cezası gerektirir. r) Sigara İçilmeyecek Alanlar Konukevi sınırları içindeki tüm kapalı alanlar ile (odalar, banyo ve tuvaletler, dinlenme odaları, etüt salonu, koridor, çamaşırhane, kafeterya, TV odası, yangın çıkış merdivenlerinde vb. tüm ortak yaşama ve kullanım alanlarında) Konukevi girişi kapısı önünde sigara, pipo, puro, nargile vb. içilemez. Yalnızca bina dışında bu amaçla gösterilen alanlarda sigara içilebilir. Bu kuralın ihlali kanun gereği olan para cezasının ödenmesini ve kınama cezası gerektirir. s) Alkol Kullanmak, Alkollü İçki Bulundurmak Konukevindeki odalarda veya ortak alanlarda alkollü içki içen, Konukevine sarhoş olarak gelerek konukların huzurunu bozan ve görevlileri sarhoşluk sebebiyle meşgul veya rahatsız eden, Konukevi sınırları içinde hangi gerekçe ile olursa olsun dolu veya boş alkol şişesi / kabı bulunduran konuklara geçici uzaklaştırma cezası verilir. Odalarda ve ortak alanlarda tespit edilen dolu veya boş alkol şişelerine, kime ait olursa olsun, Konukevi İdaresi tarafından el konulur ve imha edilir. Bu kuralların herhangi birisinin tekrar ihlali durumunda kesin çıkarma cezası verilir. t) Ateşli ve Kesici Alet Bulundurmak Ruhsatlı veya oyun amaçlı bile olsa patlayıcı, yanıcı, delici veya kesici silahlar, havai fişek, maytap, torpil vb. patlayıcı maddeler, öldürücü, yaralayıcı nitelikteki her türlü tehlikeli aletler Konukevi sınırları içinde bulundurulamaz, taşınamaz ve kullanılamaz. Bu kuralın ihlali geçici uzaklaştırma cezası gerektirir. Konukevi Disiplin İşlemleri MADDE 18- (1) Bu sözleşmede yer alan düzenlemeler ile imzalanan Konukevi sözleşmesinde belirtilen kurallara ve ilkelere aykırı tutum ve davranışları görülen konuklar için, yapılan ihlalin türüne göre, yukarıda tanımlanan ve 19 ve 24 üncü maddelerde ayrıntılı olarak açıklanan uyarma, kınama, Konukevinden geçici uzaklaştırma veya kesin çıkarma (Konukevi sözleşmesinin iptali) cezaları uygulanır. İki kez uyarma cezası alan bir konuk üçüncü kez uyarma cezası gerektiren ihlal yaparsa kınama cezası alır. 23 Ek 3: Konukevi Sözleşmesi Kınama cezası alan bir konuk ikinci kez kınama cezası gerektiren bir ihlal yaparsa geçici uzaklaştırma cezası alır. Geçici uzaklaştırma cezası alana bir konuk tekrar Konukevine döndüğünde kınama veya daha ağır bir ceza gerektiren ihlalde bulunursa Konukevi sözleşmesi bir daha yenilenmemek üzere iptal edilir. MADDE 19- (1) Konukevi disiplin işlemlerini KYDK adına Konukevi Müdürü yürütür. MADDE 20- (1) Geçici uzaklaştırma veya kesin çıkarma cezası alan konuk, bunu öğrendiği andan itibaren 24 saat içinde Konukevinden ayrılır. Konukevi İdaresine anahtarlarını teslim eder. Odası kontrol edilir, malzeme ve demirbaş sayımı yapılır. (2) Bir hasar veya eksik tespit edilirse onarma, giderme veya eksiği tamamlama bedeli hesaplanarak güvence bedelinden kesilir. Eksik ve hasar maliyetinin güvence bedelini geçmesi durumunda konuk borçlandırılır ve bir ay içinde ödemeyi tamamlaması talep edilir. (3) Geçici uzaklaştırma durumunda uzaklaştırıldığı süre için konaklama bedeli iadesi yapılmaz. Ancak (varsa) kalan güvence bedeli ödenir. (4) Konukevi sözleşmesi iptal edilerek kesin çıkarma cezası verilen konuklara ödedikleri konaklama ücreti ve varsa kalan güvence bedeli iade edilmez. MADDE 21- (1) Kesin çıkarma cezası alarak Konukevinden ayrılan konuk bir daha Konukevine kabul edilmez. Uyarma Cezasını Gerektiren Durum ve Davranışlar MADDE 22- (1) Konukların Konukevi içindeki tutum ve davranışlarında daha dikkatli ve özenli olması için sözlü ve yazılı olarak uyarılmasıdır. Şu eylemler uyarma cezası gerektirir: a) Belirlenen yerler ve zamanlar dışında ziyaretçi kabul etmek, b) Önceden haber vermeden geceyi Konukevi dışında geçirmek, c) Geceyi kendisine tahsis edilen oda dışında başka bir odada geçirmek, d) Başkalarını rahatsız edecek biçimde gürültü etmek veya diğer konukları huzursuz etmek, e) Odasını, yatağını ve özel eşyalarını başkalarını rahatsız edecek biçimde düzensiz veya kirli bulundurmak, f ) Uygunsuz kıyafet ile ortak alanlarda veya katlar arasında dolaşmak, g) Madde 17’de sayılan ve uyarı cezası gerektiren ihlallerin herhangi birini yapmak, h) Konukevinin demirbaş malzemesinin düzenine temizliğine ve korunmasına özen göstermemek, i) Konukevi içinde yönetim tarafından belirlenen yerlerden başka yerlere yazı asmak veya yönetim tarafından asılan ikaz ve duyuru yazılarına zarar vermek, j) Konukevine giriş – çıkış saatlerine uymamak, odaya ziyaretçi kabul etmek, k) Öğrencilik sıfatının gerektirdiği vakara yakışmayan tutum ve davranışta bulunmak, l) Yasaklanmış yayınları Konukevine sokmak. Kınama Cezasını Gerektiren Durum ve Davranışlar MADDE 23- (1) Konuklara Konukevi içindeki tutum ve davranışlarında kusurlu bulunduğunun yazılı olarak bildirilmesidir. Şu eylemler kınama cezası gerektirir: a) Öğrencilik sıfatıyla bağdaşmayan, itibar ve güven duygusunu sarsacak davranışlarda bulunmak, 24 Ek 3: Konukevi Sözleşmesi b) Konukevinde kumar kapsamına girecek her çeşit paralı oyun oynamak veya oynatmak, c) Konukevi Yönetiminden izin almaksızın ticari amaçlı satış yapmak, d) Konukevi Yönetimini yanıltmaya yönelik bilgi vermek veya davranışta bulunmak, e) Konukevi Yönetimince belirlenip duyurulan kurallara ve ikazlara uymamak, f ) Her ne amaçla olursa olsun izinsiz olarak bağış toplamak, g) Odada ısınmak veya yemek, çay, vs yapmak üzere ısıtıcı alet kullanmak veya bulundurmak, h) Odada çamaşır yıkamak, i) Belirlenen alanlar dışında sigara, puro, pipo, nargile vb. içmek, (ayrıca kanuni para cezası vardır) j) Üçüncü kez uyarma cezasını gerektiren bir kural ihlali yapmak. Geçici Uzaklaştırma Cezasını Gerektiren Durum ve Davranışlar MADDE 24- (1) Konukevinden belirlenmiş bir süre için uzaklaştırma cezası verilmesidir. Kaç gün süreyle Konukevinde kalamayacağı konuğa yazılı olarak bildirilir. Geçici uzaklaştırma cezasını gerektiren durum ve davranışlar şunlardır: a) Konukevi sınırları içinde arkadaşlarına, Konukevi yöneticilerine veya çalışanlarına veya başkalarına karşı küçük düşürücü biçimde davranmak, kötü söz söylemek, küfür etmek veya küfürlü konuşmak, gözdağı vermek, saldırıda bulunmak veya şiddet kullanmak, b) Konukevine kayıtlı olmayan kişilerin barınmalarını sağlamak veya bu konuda yardımcı olmak, c) Konukevi eşyasını izinsiz Konukevi sınırları dışına çıkarmak, eşyaya veya donanıma bilerek zarar vermek, (zarar ayrıca ödetilir), d) Konukevine alkollü içki getirmek veya odada bulundurmak, sarhoş gelmek, ortak alanlarda veya odada içki içmek, dolu veya boş içki şişesi bulundurmak, e) Konukevi yöneticilerinin çağrılarına uymamak, çağrı veya kişiye özel yazıları almaktan kaçınmak, f ) Konukevi İdaresinden izin almadan Konukevi içinde toplantı düzenlemek veya izinsiz düzenlenen toplantılara katılmak, g) Konukevi sınırları içinde herhangi bir yerine izinsiz ideolojik içerikli yazı yazmak veya asmak, h) İkinci bir kez kınama cezası gerektiren kural ihlali yapmak, i) Üniversiteden uzaklaştırma cezası almak (Bu durumda olanlar aynı süre içinde Konukevine alınmazlar, sadece KYDK’nın gerekçeli kararı ile istisna söz konusu olabilir.) Kesin Çıkarma (Konukevi Sözleşmesi iptali) Cezasını Gerektiren Durum ve Davranışlar Madde 25- (1) Konukevinden bir daha kabul edilmemek üzere çıkarılma cezası verilmesidir. 24 saat içinde Konukevini terk etmesi konuğa yazılı olarak bildirilir. Konukevinden kesin çıkarma cezasını gerektiren durum ve davranışlar şunlardır: a) Konukevi sınırları içinde veya haricinde hırsızlık yaptığının kesinleşmesi, b) Yasaların suç saydığı silah, patlayıcı, yanıcı, kesici, yaralayıcı veya zedeleyici araç, gereç, eşya bulundurmak, taşımak veya kullanmak, c) Yetkililerden izin almaksızın ve yasalara aykırı biçimde; Konukevi yöneticilerinin herhangi birine karşı veya yönetimin bir kararını protesto amacıyla toplu gösteri düzenlemek, politik amaçlı veya ayrımcılığa çağıran gösteri veya ideolojik boykot eylemine katılmak ve bu amaçla diğer konukları kışkırtmak, 25 Ek 3: Konukevi Sözleşmesi d) Konukevi bina ve tesislerini amacı dışında kullanmak ve görevlilerin hizmetlerini engelleyici biçimde davranışlarda bulunmak, e) Devletin güvenlik güçlerine veya kamu görevlilerine hangi sebeple olursa olsun hakaret etmek, şiddetle mukabele etmek, tehdit etmek veya silah kullanmak, f ) Yasa dışı örgütlere üye olmak veya her ne biçimde olursa olsun bu tür örgütler için yarar sağlayıcı etkinliklerde bulunmak, g) Konukevinde uyuşturucu madde bulundurmak veya kullanmak, h) Kesinleşmiş hapis cezasına mahkûm olmak veya (konuk öğrenci ise) üniversiteden 3 ay veya daha fazla uzaklaştırma cezası almak, i) İkinci bir kez geçici uzaklaştırma cezası gerektiren kural ihlali yapmak, j) Disiplin cezası belirlenmesinde, aynı cezanın verilmesini gerektiren birden fazla suçun işlenmesi veya toplu suç işlemeye teşvik ağırlaştırıcı neden sayılır. MADDE 26- (1) Öğrenci olan konuklar için herhangi bir nedenle öğrencilikle ilişiği kesilmiş olmak, Konukevinden kesin çıkarılma sebebidir. MADDE 27- (1) Bu sözleşmede belirtilen suçların işlenmesine başkalarını zorlayan veya teşvik edenlere de suçu işleyenlere verilen ceza verilir. Disiplin Cezalarının Onaylanması ve Uygulanması MADDE 28- (1) Uyarma ve kınama cezaları Konukevi Müdürü tarafından karara bağlanarak ilgiliye bildirilir ve yazılı olarak da tebliğ edilir. Ayrıca Konukevi ilan panosunda ilan edilir. (2) Geçici uzaklaştırma ve kesin çıkarma kararları Konukevi Müdürünün önerisi ile KYDK onayı ile kesinleşir ve ilgiliye yazılı olarak tebliğ edilir. (3) Uyarma dışındaki cezalar öğrenci olan konukların ailesine de yazılı veya telefon, e-posta olarak bildirilir. Geçici uzaklaştırma ve kesin çıkarma cezalarının uygulanması için bildirimin ailesine veya velisine ulaşması koşulu aranmaz. (4) Otuz günden fazla süreyle uzaklaştırma cezası verilen konuğun Konukevine kaydı silinir. Konuğun bu sürenin bitimini izleyen bir hafta içinde Konukevi kaydını yenilemesi gerekir. Bu süre içinde kaydını yenilemeyen konuğun Konukevi sözleşmesi iptal edilir. Disiplin Cezalarının Bildirimi Madde 29- (1) Disiplin cezalarının bildirimi şu şekilde olur: a) Disiplin işlemlerine ait her türlü bildirim konuğa imza karşılığı yapılır. Konuk bildirimi almayı reddederse durum bir tutanakla tespit edilir ve Konukevi dâhilinde yazılı olarak ilan edilir. Tutanak imzalandığı andan itibaren bildirim konuğun kendisine yapılmış ve öğrenilmiş sayılır. b) Konukevinden herhangi bir sebeple ayrılmış olan veya kendisine erişilemeyen konuk için, bildirdiği en son daimi oturma adresine, iadeli taahhütlü olarak bildirim yapılır. Konukevi İdaresine en son bildirdikleri adresin değişmesi durumunda, bu değişikliği bildirmeyen, yanlış veya eksik adres vermiş olan konukların kayıtlarda görünen adreslerine gönderilen bildirim, ihbarnamenin adrese bırakıldığı tarihte yapılmış ve öğrenilmiş sayılarak yürürlüğe girer. c) Disiplin cezaları Konukevi ilan panosunda ilan edilir. 26 Ek 3: Konukevi Sözleşmesi Disiplin Cezasına İtiraz Madde 30- (1) Disiplin cezalarının konuğa bildirim tarihini takip eden 7 gün içinde itiraz edilebilir. İtiraz, kararın uygulanmasına engel olmaz. İtiraz üzerine bir üst makamın verdiği karar kesindir. Konukevi Müdürünün kararına itiraz KYDK’ye yapılır. KYDK kararına itiraz gerekçeli bir dilekçe ile yine KYDK’na yapılır. İtiraz üzerine verilen karar kesindir. Çeşitli Hükümler Madde 31- (1) Konukların Konukevi dışında başına geleceklerden dolayı Konukevi İdaresi sorumlu tutulamaz. (2) Sözleşme süresi bitiminde Konukevinden ayrılan, dönem içinde kendi isteği ile çıkan, geçici uzaklaştırma veya kesin çıkarma cezası alan konuk; şahsi eşyalarını beraberinde götürmek zorundadır. Konukevinde bırakılan eşyadan Konukevi İdaresi sorumlu tutulamaz. Madde 32- (1) Konukevinde kalan konuklar, sağlık sorunları yaşadıkları takdirde refakatçi ile odalarında kalamazlar. Bu durumdaki öğrenci sağlık kuruluşuna gönderilir, ailesine veya yakınlarına haber verilir. Yürürlük Madde 33- (1) Bu sözleşme hükümleri Konukevi Yönetim ve Disiplin Kurulu adına her Konukevi için o Konukevi Müdürü tarafından yürütülür. Bu sözleşme yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir. 27 Ek 3: Konukevi Sözleşmesi Bir nüshasını teslim aldığım ve Konukevi içinde panoda ilan edilmiş olan Boğaziçi Pansiyon ve Eğitim Hizmetleri Bilgisayar, Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi Kız ve Erkek Konukevi Sözleşmesini okudum ve içeriğini anlayıp kabul ettim. Sözleşmede yer alan kurallara ve disiplin işlemlerine uyacağımı, kuralları ihlal etmem halinde sonuçlarına katlanacağımı, konukevi yönetimine bildirdiğim iletişim bilgilerinin güncellenmesinden sorumlu olduğumu, ikametgah ve diğer iletişim adreslerine yapılan bildirimlerin bana yapılmış sayılacağını kabul ve taahhüt ederim. Konuğun: Adı ve Soyadı: Haberleşme veya İkametgâh Adresi: İmza :Tarih : Bu sözleşmeyi teslim alan ve onaylayan Konukevi Müdürünün: Adı ve Soyadı: İmzası:Tarih: 28 Ek 4: Konukevi Kayıt Formu Fotoğraf Photograph BOĞAZİÇİ PANSİYONU KAYIT FORMU BOĞAZİÇİ GUESTHOUSE REGISTRATION FORM ADI / NAME SOYADI / SURNAME DOĞUM TARİHİ / BIRTH DATE GENDER : MALE FEMALE TC KİMLİK NO / PASSPORT NO FAKÜLTE / FACULTY BÖLÜM / DEPARTMENT ÖĞRENCİ NUMARASI STUDENT NUMBER TELEFON / PHONE NUMBER E-POSTA / E-MAİL ADRES / ADDRESS VELİ CEP VE SABİT TELEFONU YOUR PARENTS’ PHONE NUMBER ADLI SICIL KAYDINIZ VAR MI? DO YOU HAVE CRIME REPORT? BİR HASTALIĞINIZ VAR MI? DO YOU HAVE ANY ILLNESS? ACIL DURUMDA ARANACAK KIŞI VE TEL PERSON TO BE CONTACTED IN CASE OF EMERGENCY. (NAME, PHONE) KAN GRUBUNUZ / BLOOD TYPE Kayıt Tarihi/Reg.Date:……../………/……… İmza/Signature Öğrenci/Student 29 İdare/The Manag. Ek 5: Varış Formu İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ VARIŞ FORMU İSİM VE SOYİSİM : TÜRKİYE’YE VARIŞ TARİHİ : TÜRKİYE’YE VARIŞ SAATİ : VARIŞ YERİ : İstanbul “Atatürk” Havalimanı (Yeşilköy-Avrupa Yakası) İstanbul –Kurtköy “Sabiha Gökçen” Havalimanı (Pendik-Asya Yakası) Trenyolu İstasyonu : Otobüs Garı : UÇUÇ BİLGİLERİ (ÖNEMLİ): KALKIŞ SAATI : HAVAALANI : UÇUŞ KODU : VARIŞ ZAMANI : KAMPÜSE TAHMİNİ VARIŞ SAATİ (ÖNEMLİ) (Eğer doğrudan Atatürk Havaalanı’ndan geliyorsanız, 2 saat ekleyin): Lütfen beni birlikte kararlaştıracağımız merkezi bir noktadan alın. Beni almanıza gerek yok. İstanbul Şehir Üniversitesi’ne kendi imkanlarımla geleceğim. Lütfen bu formu 29 Ağustos 2013 Perşembe gününe kadar admissions@sehir.edu.tr adresine iletiniz. 30 Ek 6: Haritalar İSTANBUL ŞEHİR ÜNİVERSİTESİ HARİTALAR 31