Stratejik Plan - Küçükçekmece Ortaokulu
Transkript
Stratejik Plan - Küçükçekmece Ortaokulu
T.C. KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN 2015-2019 MEDENİYET YOLUNDA BAŞARI YENİLEŞMEYE BAĞLIDIR. K. ATATÜRK TAKDİM “Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. “ (Mustafa Kemal Atatürk) Okul, eğitimde belli bir grubun, belli yer zamanda, bilgi ve beceri bakımından kasıtlı ve planlı olarak yeni davranışlar kazanmasını sağlayacak şekilde düzenlendiği bir kurumdur. Okul, yönetim, öğretim, öğrenciler ve ilgili başka görevlilerin içinde gerekli eğitim ve öğretim çalışmalarını sürdürdükleri yapı, çerçeve ya da düzenine denir. Bilindiği gibi, insanın eğitimi doğduğu andan itibaren başlar ve ölünceye kadar devam eder. Okul öncesi ve okul sürecinde devam eden eğitim, mesleğe atıldıktan sonra da sürer gider. Kısacası kişinin sistematik eğitim sürecine dâhil edilmesi gereklidir. Eğitim amaçla başlar, öğretme-öğrenme etkinlikleriyle devam eder ve değerlendirme ile son bulur. Sürecin bu mantığı bütün kültürler için aynıdır. Amaçların içeriği ve öğrenme için kullanılan öğretme yöntemleri kültürden kültüre göre değişebilir, fakat sürecin doğası değişmez. Okulda, yeni davranışlar edinirken yüksek bir verime ulaşmanın kaçınılmaz olduğu günümüz toplumlarında, kişinin bu davranışları kazanması rastlantılara bırakılamaz. Eğitimin rastlantılara bırakılmaması için planlama yapmak gereklidir. Bu amaçla uygulamaya konulan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi gereği, kamu idarelerinin stratejik plan hazırlamaları hükme bağlanmış olup, yürütecekleri faaliyetler ile bunların kaynak ihtiyacını, performans hedef ve göstergelerini içeren performans programı hazırlama yükümlülüğü getirilmiştir. 17 Aralık 2014 de göreve başlamamdan sonra Küçükçekmece Ortaokulu olarak kurumumuzun durumu ve gelecekte yapmak istediklerimizi belirlemeye ve yeri geldikçe okulumuzdaki değişimi gerçekleştirmeye başladık. “Mademki biliyorsun, niye öğretmiyorsun” Ludingirra (Sümerli eğitmen ve şair Günümüzden 4000 yıl önce yaşamış) Küçükçekmece Ortaokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Milli ve manevi değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Ünlü İngiliz iktisatçı “Adam Smıth” in güzel bir sözü var, Demiryollarının %5’i demirse %95’i insandır. Okulumuzda TKY ve OGYE çalışmalarını yürüten arkadaşlarımız ile birlikte edinilen bilgi birikimleri de göz önünde bulundurularak 2015-2019 Stratejik Planımız hazırlanmış olup, emeği geçen arkadaşlarımıza teşekkür ederim. Çalışanlara düşen en önemli görev ise; her şeyi kurumdan beklememek ve kişisel enerjileri en olumlu ve uygun şekilde kullanarak öğrenmek ve bütün bu öğrenilenleri bir takım ruhu içerisinde hayata geçirmek olmalıdır. Küçükçekmece Ortaokulunun geleceği ile ilgili olarak hazırlamış olduğumuz 2015-2019 Stratejik Planının amaç ve hedeflerine ulaşmak için çalışacağız ve gerektikçe planımızda değişikliğe gideceğiz. Hazırlamış olduğumuz bu plan okulumuza hayırlı olsun. Yusuf SEZGİN Okul Müdürü KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Millî Eğitim Bakanlığının 16.09.2013 tarihli ve 2013/26 No.lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi tarafından hazırlanan Küçükçekmece Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek 25.12.2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır. Yusuf SEZGİN Okul Müdürü Onur YARAŞ M. Hamdi POLAT Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Sevda KOÇ Teknoloji Tasarım Öğretmeni Yasemin GÜL Bilgisayar Öğretmeni Burçin KAPLAN Matematik Öğretmeni Fatma KARAHANOĞLU Okul-Aile Birliği Başkanı ÖNSÖZ Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk kez 2010 yılında belirlemiş olup 2015 yılında bu plan yenilenerek 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle, sürekli yenilenmeyi ve kaliteyi kendisine ilke edinmiştir. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri içeren 2015-2019 stratejik planı hazırlanmıştır. Kamu idarelerine 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9. maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturulmuştur. Stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir. 5018 sayılı Kanunun 9. maddesi şöyledir; “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir.” Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak “stratejik planlama” temel bir araç olarak benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır. Onur YARAŞ Müdür Yardımcısı Stratejik Plan Hazırlama Ekibi A. İÇİNDEKİLER TAKDİM ................................................................................................................................................. SUNUŞ .................................................................................................................................................... KISALTMALAR ................................................................................................................................ xi GİRİŞ................................................................................................................................................... 13 1.BÖLÜM : STRATEJİK PLANIN HAZIRLANMA SÜRECİ....................................................... 14 2. BÖLÜM : DURUM ANALİZİ ....................................................................................................... 18 A. TARİHİ GELİŞİM .................................................................................................................. 19 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ ................................................... 20 C. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER .......................................................... 22 D. PAYDAŞ ANALİZİ ................................................................................................................ 24 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ............................................................................................ 27 F..KÜÇÜKÇEKMECE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GELİŞİM VE SORUN ALANLAR43 3.BÖLÜM : GELECEĞE YÖNELİM ................................................................................................. 44 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER ............................................................................ 45 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU ...................................................................................... 46 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER .......................................................................... 48 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM ................................................................................................... 48 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE..................................................................................................... 50 KURUMSAL KAPASİTE ................................................................................................................ 55 4.BÖLÜM: MALİYETLENDİRME .................................................................................................. 62 5.BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME ................................................................................. 66 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Kısaltmalar …………………………………………………………………………………….12 Tablo 2: Sefaköy 100. Yıl İlkokulu Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu ................ 13 Tablo 3: 2015 – 2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi........................................... 16 Tablo 4: Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler .................................................................................. 20 Tablo 5: Paydaş Listesi........................................................................................................................ 37 Tablo 6: Paydaş Etki Önem Matrisi ................................................................................................... 38 Tablo 7: Kurul ve Komisyonlar .......................................................................................................... 39 Tablo 8: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı ............................................................ 42 Tablo 9: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı ......................................................... 43 Tablo 10: Öğretmen ve Yöneticilerin Yaş İtibari ile Dağılımı……………………………… 43 Tablo 11 Öğretmen ve Yöneticilerin Hizmet Süreleri ..................................................................... 43 Tablo 12: Kurumda Gerçekleşen Kadrolu Personel Sirkülâsyonunun Oranı ................................ 44 Tablo 13: 2014-2015 Yılı Yardımcı Hizmetli Personel Durumu……………………………….45 Tablo 14: . Kadrolu Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı………………………...45 Tablo 15: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu: (İlkokul)…………….……..….. 46 Tablo 16: Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci sayısı……………………………………………………..39 Tablo 17: Okul Aile Birliği Ayrıntılı Gelir-Gider Tablosu………………………………………43 Tablo 18: Üst Politika Belgeleri ............................................................................................................. Tablo 19. GZFT Analizi……………………………………… Tablo 20: Gelişim ve Sorun Alanları ............................................ Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Tablo 21: Performans Göstergeleri .................................................................................................... 51 Tablo 22: Tedbirler .................................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.68 Tablo 23: Performans Göstergeleri ....................................................................................................... Tablo 24: Tedbirler ............................................................................................................................. ,71 Tablo 25: Performans Göstergeleri .................................................................................................... 54 Tablo 26: Tedbirler .............................................................................................................................. 47 Tablo 27: Performans Göstergeleri .................................................................................................... 49 Tablo 28: Tedbirler .............................................................................................................................. 50 Tablo 29: Performans Göstergeleri .............................................. Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Tablo 30: Tedbirler ........................................................................ Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Tablo 31: Performans Göstergeleri .............................................. Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Tablo 32: Tedbirler………………………………………………Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Tablo 33: Faaliyet ve Projeler………………………………………………………………………….81 Tablo 34: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu …………………...81Tablo 35: İzleme ve Değerlendirme Takvimi………………………..……………………………..88 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Kurum Kimlik Bilgisi 14 Şekil 2:Stratejik Plan Adımları 15 Şekil 3:Küçükçekmece Ortaokulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması 27 KISALTMALAR Tablo 1: Kısaltmalar TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEM kanlığı Millî Eğitim Müdürlüğü SGB Strateji Geliştirme Bölümü İKB:StratejiGe İnsan Kaynakları Bölümü SP liştirmeBölüm AB ü Stratejik Plan İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu İSMEK İstanbul Büyükşehir Belediyesi Sanat ve Meslek Eğitimi Kursları MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul Okul Yönetim Bilgi Sistemi FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi KHK Kanun Hükmünde Kararname ÖSYM Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi YÖK Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş HBÖ Hayat Boyu Öğrenme HBÖSB Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi DynEd Dynamic Education (Dinamik Eğitim) DYS DokümanYönetim Sistemi BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi MTEK Mesleki ve Teknik Eğitim Kurumları OÇEM Otistik Çocuklar Eğitim Merkezi RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, PEST GZFT Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik Fırsat,Tehdit) Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu BİMER Başbakanlık İletişim Merkezi SGK Sosyal Güvenlik Kurumu TOKİ Toplu Konut İdaresi Başkanlığı Avrupa Birliği KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI GİRİŞ Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden “Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan Stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; A. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, B. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, C. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyeti uygun faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 13 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Küçükçekmece Ortaokulu Kurum Türü Ortaokul Kurum Kodu 740880 Kurum Statüsü Kamu Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici : 3 Öğretmen : 50 Hizmetli : 5 Memur : 0 Öğrenci Sayısı 927 Öğretim Şekli Normal Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1987 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel. : 0212 592 00 49 Kurum Telefonu / Fax Fax : 0212 Kurum Web Adresi Mail Adresi 740880@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle: Fatih Mahallesi Kurum Müdürü İlçe : Küçükçekmece İli : İstanbul Yusuf SEZGİN Mehmet Hamdi POLAT Kurum Müdür Yardımcıları Onur YARAŞ 14 Özel KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI BÖLÜM 1: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Milli Eğitim Bakanlığının 2013/26 sayılı genelgesi ve MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Programı ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 06.01.2014 tarih ve 602.04/250 sayılı yazıları ile Stratejik Plan Hazırlama Süreci başlatılmıştır. Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 2 müdür yardımcısı ve 3 öğretmenin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 11/02/ 2015 tarihli ve 2015/1 sayılı Öğretmenler Kurulu kararıyla oluşturulmuştur. Kurul üyelerinde yine Öğretmenler Kurulunun 11.02.2015 tarihli ve 2015/1 sayılı kararıyla değişikliğe gidilmiştir. 15 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 2. Küçükçekmece Orta Okulu Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI 1 2 3 4 5 6 7 GÖREVİ Yusuf SEZGİN M. Hamdi POLAT Onur YARAŞ Özcan GİRİTLİ Sevda KOÇ Fatma KARAHANOĞLU Sevda KATLAR Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Öğretmen Öğretmen Okul-Aile Birliği Başkanı Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde 11/02/ 2015 tarihli ve 2015/1 sayılı Öğretmenler Kurulu kararı ile Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur. Tablo 3. 2015 – 2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA VE KOORDİNASYON EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI 1 2 3 4 5 6 7 Onur YARAŞ Burçin KAPLAN Yasemin GÜL Hanifi GÖZÜAÇIK Tülin DEMİR Deniz OTMAN Çiğdem KARTAL ÜNVANI Müdür Yardımcısı Öğretmen Öğretmen Öğretmen Veli Veli Veli EKİPTEKİ GÖREVİ Okul Stratejik Plan Koordinatörü Stratejik Plan Ekip Üyesi Stratejik Plan Ekip Üyesi Stratejik Plan Ekip Üyesi Stratejik Plan Ekip Üyesi Stratejik Plan Ekip Üyesi Stratejik Plan Ekip Üyesi MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak yürütülmüştür. Her aşamada Stratejik plan hazırlama ve koordinasyon ekibi birbirleriye uyumlu çalışmış, yapılan tüm çalışmalar tüm paydaşların etki alanına girecek şekilde tasarlanmıştır. Bu aşamalar: 16 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, 2-Durum Analizi, 3-Geleceğe Yönelim, 4-Maliyetlendirme, 5-İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. Stratejik planlama çalışmalarının yürütülmesinde proje yönetimi yaklaşımı benimsenerek, planlama surecinin belirli bir zaman dilimi içerisinde tamamlanması ve kaynakların etkin kullanımı amacıyla, Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi tarafından bir iş takvimi oluşturulmuş ve çalışmaların söz konusu takvime uygun olarak yürütülmesine dikkat edilmiştir. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyeti uygun faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. Performans göstergeleri aynı zamanda sorun ve gelişim alanlarını içine alarak hazırlandı. Bu faaliyetlerin ve çalışmaların sonuca varabilmesi için alınacak gerekli tedbirler belirlendi. 17 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI BÖLÜM 2: DURUM ANALİZİ 18 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI DURUM ANALİZİ Stratejik Plan Hazırlama sürecinin ilk aşamasını durum analizi oluşturmuştur. Bu analizde okulumuzun mevcut durumu hakkında bilgiler verilmiştir. Tarihsel gelişimle başlayan durum analizinde mevzuat incelemesi yapılmış, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler belirtilmiştir. Bu bölümde tüm iç ve dış paydaşlar belirlenerek bir paydaş analizi yapılmıştır. Paydaş analizi değerlendirmeleri sonucunda kurum içi ve kurum dışı analizler çıkarılmıştır. A. TARİHİ GELİŞİM Okulun Tarihçesi ve Yapısı Okulumuz Özel İdare tarından yaptırılmıştır. Okulumuz 1987-1988 eğitim-öğretim yılında Küçükçekmece İlçesine bağlı Küçükçekmece İlköğretim Okulu olarak eğitime başlamıştır. 2011 yılında Okul dönüşümleri kapsamında Küçükçekmece Orta Okulu olarak değişmiştir. Okulumuzun 5.sınıf,6.sınıf,7.sınıf ve 8.sınıflarda 7 şube olmak üzere toplam 28 şubesi ve 4 Anasınıfı Şubesi bulunmaktadır. Toplam Öğrenci sayısı 927’dir. Okulumuz 6099 m2 arazi üzerinde 1080 m2 alana sahiptir. Okulumuzun konferans Salonu, Açık Spor Tesisleri, Bilgisayar Teknolojileri Sınıfı, Fen Laboratuarı ve Teknoloji Tasarım Atölyesi bulunmaktadır. Bütün sınıflarda akıllı tahta teknolojisi kullanılmaktadır. Okulumuz Fatih Mahallesi ve Cumhuriyet mahallesinin bazı sokaklarında öğrenci almaktadır. Okulumuz yirmi sekiz sınıfla hizmet vermektedir. Okulumuzun idari kadrosu bir müdür ve iki müdür yardımcısı ile 45 kadrolu,6 Ders Ücreti Karşılığı görevlendirme öğretmenden oluşmaktadır. Okulumuz müdürlüğünü Yusuf SEZGİN yürütmektedir. Fatih Mah. 27 Mayıs Cad. Meltem Sok. No13 KÜÇÜKÇEKMECE İSTANBUL Tel: 0(212)592 00 49 19 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Belgegeçer: 0212 580 50 56 Web: http://www.kucukcekmeceorta.meb.k12.tr/ B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Okul; 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 42. maddesine ve 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 58. maddesine istinaden çıkarılan “Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği”ne uygun olarak açılmıştır. Okulun görev ve sorumlulukları 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu’nda gösterilmiştir. B. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Madde 1 – İlköğretim, kadın erkek bütün Türklerin milli gayelere uygun olarak bedeni, zihni ve ahlaki gelişmelerine ve yetişmelerine hizmet eden temel eğitim ve öğretimdir. Madde 2 – İlköğretim, ilköğrenim kurumlarında verilir; öğrenim çağında bulunan kız ve erkek çocuklar için mecburi, Devlet okullarında parasızdır. Madde 3 – (Değişik: 30/3/2012 - 6287/1 md.) Mecburi ilköğretim çağı 6-13 yaş grubundaki çocukları kapsar. Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda başlar, 13 yaşını bitirip 14 yaşına girdiği yılın öğretim yılı sonunda biter. Madde 4 – Türk vatandaşı kız ve erkek çocuklar ilköğrenimlerini resmi veya özel Türk ilköğretim okullarında yapmakla mükelleftir. Madde 7 – (Değişik: 30/3/2012 - 6287/2 md.) İlköğretim; 1 inci maddede belirtilen amacı gerçekleştirmek için kurulmuş dört yıl süreli ve zorunlu ilkokul ile dört yıl süreli ve zorunlu ortaokuldan oluşan bir Milli Eğitim ve Öğretim Kurumudur. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 42,43 ve 44. Maddeleri Okul Öncesi Eğitim ve Öğretim Kurumları ile İlköğretim Kurumlarının açılma, kapanma,öğretime ara verme zamanlarını gösterir.46.47.48.49, 50 ve 51. Maddeleri kayıt- kabullerle ilgili iş ve işlemleri, 52.53.54.55.56.57.58. ve 59. Maddeleri okula devamla ilgili iş ve işlemleri, 60. 61.62.63.64.65.66.67. ve 68. Maddeleri okulun arsa ve arazi işlerini, 70.71.72.73.74. ve 75. 20 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Maddeleri yapım ve donatım işlerini, 76.77.78.79.80.81.82.83. ve 84. Maddeleri gelir ve giderlerle ilgili iş ve işlemleri düzenlemiştir. 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 2. Maddesinde Türk Milli Eğitiminin genel amaçları, 3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.ve 17. maddelerinde ise temel ilkeleri belirtilmiştir. Madde 23 – İlköğretimin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak, 1. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek; 2. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamaktır. Madde 24 – (Değişik: 30/3/2012 - 6287/8 md.) İlköğretim kurumlarının ilkokul ve ortaokul olarak bağımsız okullar hâlinde kurulması esastır. Madde 25 – (30/3/2012 - 6287/9 md.) İlköğretim kurumları; dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ile imam-hatip ortaokullarından oluşur. 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 43.44.45.46.47.48.49.ve 50. maddelerinde öğretmenlik mesleği tanımlanmış, 51. maddesinde okul bina ve tesisleri ile ilgili düzenlemeler yer almıştır. Aynı kanununun 52.53. ve 54. maddelerinde eğitim araç ve gereçleriyle ilgili düzenlemeler bulunurken 55.56.57.58. ve 59. maddelerinde ise eğitim ve öğretim alnındaki görev ve sorumluluk düzenlenmiştir. Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununa dayanılarak hazırlanan Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 26 Ekim 2014 tarihli ve 29072 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. 21 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER 2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları gruplandırılmıştır. Gruplama, yönetim ve eğitim-öğretim olmak üzere iki ana başlık altında yapılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir: Tablo 4. Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Kurul ve Komisyonların kurulması Veli Toplantıları ve Öğretmenler Kurulu Toplantıları Resmi yazışmaların güncel ve etkin yürütülmesi Bina Bakım ve Onarımı Taşınır mal temini ve kayıt altına alınması Taşınırların bakım ve onarımı Okul Ve Bina İşleri Arşiv hizmetleri Okul web sitesinin düzenlenmesi ve güncel tutulması Okul bahçesi ve oyun alanlarının düzenlenmesi Okul-Aile Birliği rehberlik ve denetimi Stratejik Plan hazırlanması Sivil savunma Tedbir Planı ve Sabotajlara Karşı Korunma Planı hazırlanması Toplam Kalite Yönetimi YÖNETİM Maaş bordrosu Ek ders bordrosu Doğum, Evlenme, Cenaze gideri v.b. yardımlar Nöbetlerin düzenlenmesi Derece ve kademe terfileri Ödüllendirme Personel İşleri Personel Kimlik Kartı Görev Yeri Belgesi Hastalık İzinleri Mazeret izinleri Personel Nakil Belgesi Norm kadroların tespiti ve güncel tutulması Personel iş ve işlemleri ile ilgili duyuruların yapılması 22 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Yeni kayıt Okullar arası nakiller Devamın izlenmesi Başarıların değerlendirilmesi Davranışların değerlendirilmesi Karne düzenlenmesi Ödüllendirme Öğrenci İşleri İhtiyaç sahibi öğrencilere yardım edilmesi Diploma Kayıt Örneği düzenlemesi Öğrenci Durum Belgesi düzenlemesi Öğrenci Belgesi düzenlemesi Servis Hizmetleri Kantin Hizmetleri Okul Sütü Hizmetleri Okul Öncesi İlkokul Özel Eğitim Rehberlik ve Psikolojik Danışma EĞİTİM VE ÖĞRETİM RAM Yönlendirme Hizmetleri Çocukların beden, zihin ve duygu gelişmesini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlamak İlkokula hazırlamak Öğrenciye iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları Ortaokula hazırlamak kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun Yetiştirme kursları açmak olarak yetiştirmek Öğrencilerin eğitim ihtiyaçları, yeterlilikleri, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda Üst öğrenime hazırlamak kendi kendilerine yeterli bir duruma Bireyin tüm yönleriyle en üst düzeyde gelmelerini sağlamak gelişimi ve uyum sağlaması için gerekli seçimleri, Eğitsel rehberlik yorumları, planları yapmasına ve kararları Kişisel rehberlik almasına yarayacak bilgi ve becerileri Mesleki rehberlik kazanmasında ve aldığı kararları uygulamasında RAM bireyeraporları doğrultusunda Bireysel Eğitim Planı yapmabir ve yardım uygulama profesyonel sağlama Geziler Yarışmalar Okul Meclisi çalışmaları Tiyatro ve Sinema Sportif Etkinlikler Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinlikler Turnuvalar Satranç Görsel Sanatlar Kulüp Çalışmaları Toplum Hizmeti Çalışmaları Halk oyunları Sergiler Okul Gazetesi ve Okul Dergisi Sivil Savunma Deprem Tatbikatı 23 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tahliye tatbikatı HEM işbirliğiyle okuma yazma kursları açmak Veliler Eğitim seminerleri düzenlemek Toplantılar yapmak C. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için okulumuz iç ve dış paydaşlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır. Paydaşlar iyi bir stratejik planın en önemli belirleyici faktörleridir. Bu anlamda paydaşların belirlenmesinde çok titiz davranılmıştır. Paydaş Belirleme Çalışması Paydaş belirleme çalışmaları çerçevesinde hazırlama ekibi üyeleri iş bölümü yaparak paydaş görüşmeleri gerçekleştirmiştir. Yapılacak faaliyet ve projeler için hangi paydaşların önem arz ettiği dikkate alınarak bir örnek liste üzerinde çalışılmıştır. Bu taslak liste çerçevesinde yapılan paydaş görüşmelerinde listede düzenlemeler yapılarak listenin son şekli oluşmuştur. Paydaşların belirlenen projelerle ilgili beklentileri de tespit edilerek önem sırasına göre belirlenmiştir. Paydaşlar belirlendikten sonra; lider, çalışan, müşteri, temel ortak, stratejik ortak ve tedarikçi olmak üzere beş kategoride sınıflandırılmıştır. Bu sınıflandırma, paydaşlar arasındaki ilişkinin doğru kurulabilmesi açısından önem taşımaktadır. Paydaşlar değerlendirilerek, okulumuzun yararlananların ilişkilendirilmesi yapılmıştır. sunduğu hizmetlerle bunlardan Paydaşlar sınıflandırıldıktan sonra tüm paydaşların ayrıntılı bir analizi yapılmıştır. Katılımcı bir anlayış çerçevesinde belirlenen paydaşlar kurumun işleyişi ve yapısı hakkında da bilgilendirilmiştir. Site üzerinden paydaş anketi yayımlanarak paydaşlar anket hakkında bilgilendirilmiş ve anketi doldurmaları sağlanmıştır. İç paydaşların tümü anketi doldurmuştur. 125 kişi tarafından doldurulan dış paydaş anketi de değerlendirilerek veriler analiz edilmiştir. Öncelikli paydaşların kuruluş hakkındaki görüş ve önerilerinin alınarak stratejik plana yansıtılması bir program dâhilinde yürütülmüştür. 24 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Son aşamada tespit edilen paydaşların öncelik sıralaması yapılmıştır. Buradaki öncelik o paydaştan etkilenme düzeyinin görülmesi bakımından önemlidir. Tablo: 5 Paydaş Listesi Paydaş Türü SIRA NO PAYDAŞLAR Lider Çalışanlar Müşteri Temel Ortak Stratejik Tedarikçi Ortak 1 Milli Eğitim Bakanlığı X X X X 2 İstanbul Valiliği X X X 3 İl Milli Eğitim Müdürlüğü X X X 4 Küçükçekmece RAM 5 Küçükçekmece Kaymakamlığı X X X 6 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X X X X 7 Personel 8 Öğrenciler X 9 Veliler X X X X X 11 Kantin İşletmecisi X X 12 Küçükçekmece Belediyesi X X 13 Kültür ve Sanat Merkezi X X 14 Polis Merkezi Amirliği X 15 Sendikalar X 16 Sivil Toplum Kuruluşları X X 17 Hastaneler X X 18 Sağlık Ocakları X X 19 Mahalle Muhtarı X X X X 10 Okul-Aile Birliği X X X 20 Esnaflar X 21 Okul Servisleri X 22 Tur Şirketleri X 25 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo: 6 Paydaş Etki Önem Matrisi SIRA NO PAYDAŞLAR Paydaşın Paydaşın Kurum Taleplerine Faaliyetleri Verilen ni Etkileme Önem Derecesi NEDEN PAYDAŞ Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 Gözet 1.2.3 İzle 4,5 4,5 Birlikte bilgilendir Çalış Sonuç BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış 1 Milli Eğitim Bakanlığı Üst Kurum-Lider 5 5 2 İstanbul Valiliği İdari Lider 5 5 3 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Amir-Lider 5 5 4 Küçükçekmece RAM İşbirliği 5 5 5 Küçükçekmece Kaymakamlığı Amir-Lider 5 5 6 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Temel Ortak 5 5 7 Personel Hizmet Veren 5 4 8 Öğrenciler Hizmet Alan 5 5 9 Veliler Hizmetten Etkilenen 5 5 10 Okul-Aile Birliği İşbirliği 5 5 11 Kantin İşletmecisi Kantin 5 5 12 Küçükçekmece Belediyesi İşbirliği, Tedarikçi 3 4 İzle-Birlikte çalış 13 İşbirliği 3 4 İzle-Birlikte çalış Güvenlik 2 3 İzle -Gözet Kültür ve Sanat Merkezi 14 Polis Merkezi Amirliği 26 BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 15 Sendikalar İşbirliği 2 3 İzle -Gözet 16 Hastaneler Tedarikçi, işbirliği 3 3 İzle -Gözet 17 Sağlık Ocakları Tedarikçi, işbirliği 3 3 İzle -Gözet 18 Mahalle Muhtarı İşbirliği 3 3 İzle -Gözet 19 Esnaflar Tedarikçi 3 3 İzle -Gözet 20 Okul Servisleri Tedarikçi 3 3 İzle -Gözet E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ Kurumun Organizasyon Yapısı Küçükçekmece Orta Okulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması 27 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI OKUL AİLE BİRLİĞİ SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURURLU BAYRAM KUTLAMA KOMİSYONU MUAYENE VE TESLİM ALMA KOMİSYONU REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANI.HİZ. KURULU DERGİ KOMİSYONU SİVİL SAVUNMA KOMİSYONU OKUL SÜTÜ KABUL KOMİSYONU OKUL ÖNCESİ ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU OKUL GELİŞİM VE YÖNETİM EKİBİ SATIN ALMA KOMİSYONU OKUL MECLİSİ WEB KOMİSYONU KANTİN DENETLEME KURULU ÖĞRENCİ KURULU STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ DEĞERLER EĞİTİMİ KOMİSYONU PROJELER YÜRÜTME KURULU ANASINIFI KOMİSYONU TKY KALİTE KURULU OKUL RİSK TAKİP KURULU KURUM İYİ ÖRNEKLER KOMİSYONU ÖĞRETMENLER KURULU STRATEJİK PLAN ÜST KURULU TAŞINIR MAL KOMİSYONU Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır. Tablo 7. Kurul ve Komisyonlar 28 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI KURULAN EKİP VE KOMİSYON KİMLERDEN OLUŞUYOR Müdür, Müdür Yardımcıları ve Tüm öğretmenler 1 Müdür Yrd, 4 Öğretmen İhtiyaç durumunda 1 Müdür Yrd, 4 Öğretmen İhtiyaç durumunda 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen 1 Müdür Yrd, 4 Öğretmen 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen, 1 Veli 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen,2 OAB Temsilcisi, 3 Öğrenci İhtiyaç durumunda İhtiyaç durumunda Okul Öncesi Eğitim Kurumları Seçici Komisyonu 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen Kayıt tarihinde Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Müdür, 1 Md. Yrd,4 Öğretmen, 1 OAB temsilcisi, 1 Öğrenci Temsilcisi İhtiyaç durumunda 1 Müdür Yrd, 4 Öğretmen İhtiyaç durumunda 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen Müdür, 2 Md. Yrd, 2 Öğretmen 1 Müdür Yrd, 3 Öğretmen, 3 Veli Kayıt tarihinde KURULAN EKİP/KURUL/ KOMİSYON ADI Öğretmenler Kurulu Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Anasınıfı Komisyonu Tören Komisyonu Kantin Denetleme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Web ve Dergi Genel Yayın Kurulu 1.Sınıflar Kayıt Komisyonu Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu Okul-Aile Birliği Denetim Kurulu Kurum İyi Örnek Tespit Kurulu Süt Dağıtım Komisyonu Okul Meclisi Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi TOPLANMA PERİYODU Yılda üç defa Ayda 1 defa İhtiyaç durumunda İhtiyaç durumunda İhtiyaç durumunda 5 Veli İhtiyaç durumunda 2 Öğretmen, 1 Veli Yılda bir defa Müdür, 1 Müdür Yrd, 4 Öğretmen Müdür, 1 Md Yrd.1 Öğretmen, 1 OAB Temsilcisi Her şubeden bir öğrenci temsilcisi İhtiyaç durumunda 1 Müdür, 1 Müdür Yardımcısı, 3 Öğretmen, 3 Veli İhtiyaç durumunda Ayda bir defa 2 ayda bir defa İnsan Kaynakları Tablo8. 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 29 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI SIRA NO Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 0 1 2 Müdür Yardımcısı 2 0 2 TOPLAM Tablo 9. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Sıra Branşı Erkek No Müzik Öğretmeni 1 1 Kadın Toplam 1 2 6 2 6 2 2 3 İngilizce Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 0 0 4 Rehber Öğretmen 1 0 1 5 6 7 8 9 10 11 12 Özel Eğitim Öğretmeni 3 0 4 2 0 0 3 2 1 4 3 4 1 2 0 2 4 4 7 6 1 2 1 4 Türkçe Öğretmeni 3 5 TOPLAM 18 31 Tablo 10. Öğretmen ve Yöneticilerin Yaş İtibari ile Dağılımı 2014 Yılı Yaş 8 50 Okul Öncesi Öğretmeni Matematik Öğretmeni Fen Bilimleri Öğretmeni Görsel Sanatlar Öğretmeni Teknoloji Tasarım Öğretmeni Beden Eğitimi Öğretmeni Sosyal Bilgiler Öğretmeni 13 Düzeyleri Kişi Sayısı Oran (%) 20-30 13 %26 31-40 18 %35 41-50 13 %26 51+... 7 %13 Tablo 11. Öğretmen ve Yöneticilerin Hizmet Süreleri Hizmet Süreleri 2014 Yılı Kişi Sayısı Oran (%) 4 9 %8 %18 1-3 Yıl 4-6 Yıl 30 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21+... üzeri 8 9 4 16 %16 %18 %8 %32 Tablo 12. Kurumda Gerçekleşen Kadrolu Personel Sirkülâsyonunun Oranı Yıl İçerisinde Kurumdan Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Ayrılan Öğretmen Sayısı Başlayan Öğretmen Sayısı 2012 2013 2014 TOPLAM 13 ORAN(%) %25 2012 2013 2014 0 18 1 %0 %36 %2 Tablo13.2014-2015 Yılı Yardımcı Hizmetli Personel Durumu Sıra İstihdam Erkek Kadın No Toplam 1 Kadrolu 1 0 1 2 3 Okul Aile Birliği Bütçesi Ana Sınıfı Bütçesi TOPLAM 1 0 2 1 1 2 2 1 4 Tablo 14. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Kadrolu Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran % Doktora Yüksek Lisans (Tezli) 1 %2 Yüksek Lisans (Tezsiz) 1 %2 Lisans 45 %90 Ön Lisans 1 %2 Enstitü 1 %2 Ortaokul 1 %2 TOPLAM 50 %100 Tablo 15. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu: Öğretmen başına Şube başına Öğrenci sayısı Eğitim- Toplam düşen öğrenci Öğretim öğretmen TOPLAM düşen öğrenci sayısı Yılı sayısı Kız Erkek sayısı 2012- 31 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2013 20132014 20142015 50 467 469 50 411 450 936 861 19 17 30 30 30 30 Tablo 16. Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı 2012-2013 936 2 2013-2014 861 4 2014-2015 927 2 Nedeni Sürekli Devamsızlık Sürekli Devamsızlık Sürekli Devamsızlık Teknolojik Kaynaklar Okulumuz 1987 yılında eğitim ve öğretime başlamış olup BT sınıfımız ve Fen Laboratuarında Gerekli malzemeler eksik bulunmaktadır. Ayrıca sınıflarımızda ve okulumuzun diğer birimlerinde gerekli teknolojik araç bakımından eksiklerimiz vardır. Tüm Sınıflarımızda Fatih Projesi kapsamında Akıllı Tahtalar kullanılmaktadır. Okulumuzda bilgiyi üretmek için özellikle mevcut eğitim teknolojilerinden azami yararlanılmaktadır. Teknoloji; bilgiye ulaşma, öğrenme ve bilgi üretme süresini kısaltmaktadır. Eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin Işığında, Değişmeye ve Gelişmeye Açık Olmak ilkesinden, Eğitim-Öğretimde Teknolojik Alt Yapının İyileştirilmesi ve Yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe ve planlama oluşturulmaktadır. Ayrıca okulumuzda Öğrenciye soru çözme, konu öğrenme ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Personelle ilgili iş ve işlemler bakanlığa ait mebbis sistemi üzerinden, mali iş ve işlemler Tefbis ve KBS sistemi üzerinden; öğrencilere ait iş ve işlemler e-okul sistemi üzerinden yürütülmektedir. Bilgi, bilgi sisteminin yönetimi süreci kapsamında yönetilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Rehberlik ve psikolojik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arşivlenmektedir. 32 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük ve sicil dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili sicil, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not fişleri, not defterleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli aralılarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan modem ağı ile sağlanmaktadır. Kurum Net sitemi ile İlçe MEM ve okul içindeki idareciler arasında gerekli bildirimler yapılmaktadır.İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul bilgi işlem sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve MEB yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okulumuz, çağdaş eğitim anlayışına uygun, metod ve teknikleri takip etmek için eğitimleri çalışanlara sağlamaktadır. Akademik başarıyı artırmak için etüt, yetiştirme, hazırlık ve yetenek geliştirme kursları açılmaktadır. TEOG ve Bursluluk sınavlarında başarımızı artırmak için gerekli rehberlik çalışmaları yapılmaktadır. Öğrencilerimiz ölçme değerlendirme sonuçları ve sınavda aldıkları puanlar doğrultusunda bir üst kuruma yönlendirilmektedir Mali Kaynaklar Okulumuzda Finansal ve Fiziksel Kaynakların Yönetimi Süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynakları yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliği’ne yapılan veli bağışları kantin, tiyatro, gezi, İl MEM ve İlçe MEM tarafından gönderilen ödeneklerle okulumuz bütçesi oluşturulmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir.(öğretmenler kurulu, duyuru panoları). Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Özellikle finansal kaynakların nasıl kullanıldığı çok önemlidir. Bu bilinçle okulumuz, maddi kaynaklarını Finansal ve Fiziksel Kaynaklarının Yönetimi Süreci ile yönetmektedir. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve 33 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ergonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bir bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Okulun kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Yıl boyunca baskı ve sarf malzemeleri ile ilgili öğretmenlerimizin kullandığı test, yazılı, ödev ve kitaptan çoğaltmalar imza karşılığı yapılarak dökümü tutulmaktadır. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda OAB ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-Öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve İşbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile OAB çalışanları, OGYE ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca, Bakanlık, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri idari toplantılarında Bölge zümre toplantılarında okullar bilgi birikimlerini paylaşarak işbirliği yapmaktadırlar. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular dönüşüme gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar, Teknoloji-Tasarım ve Fen Bilgisi derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. 34 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo17. Okul Aile Birliği Ayrıntılı Gelir-Gider Tablosu 2012 GİDER AYRINTILARI Araç BakımOnarım Temizlik Malz. 2013 GELİR AYRINTILARI Bağış 45952,9 Kantin Kira Geliri 15958,4 EtkinlikOrganizasy on ve Hizm. İlçe MEM (Karne Ödeneği) - Personel Gider ve Ödemeleri İlçe MEM (Kantin Fonu Ödeneği) Etkinlik Gelirleri Kırtasiye Telekom (Telefon+ İnternet) Demirbaş Alımı Basım Yayım Basılı GideriYayın ve Matbu Evrak Genel Hizmetler BoyaBadana Hesap İşletim Ücreti TOPLAM 7000 - Araç BakımOnarım Temizlik Malz. EtkinlikOrganizasy on ve Hizm. Personel Gider ve Ödemeleri Kırtasiye Telekom (Telefon+ İnternet) Okula yapılan Nakdi Bağışlar - GİDER AYRINTILARI Kurs Geliri Atık Kâğıt Geliri - 68911,30 Demirbaş Alımı Basım Yayım Basılı GideriYayın ve Matbu Evrak Genel Hizmetler BoyaBadana Hesap İşletim Ücreti TOPLAM GELİR AYRINTILARI Bağış 39624,56 Kantin Kira Geliri 16587,91 68911,30 TOPLAM GİDER 66200.00 TOPLAM GİDER %97 Gelir/Gider Oranı (%) 35 Araç BakımOnarım Temizlik Malz. EtkinlikOrganizasy on ve Hizm. Okula yapılan Nakdi Bağışlar Telekom(Tel efon+İntern et) TOPLAM GEÇEN YILDAN DEVİR TOPLAM GELİR GİDER AYRINTILARI İlçe MEM (Karne Ödeneği) İlçe MEM (Kantin Fonu Ödeneği) Etkinlik Gelirleri Kurs Geliri Atık Kâğıt Geliri GEÇEN YILDAN DEVİR TOPLAM GELİR Gelir/Gider Oranı 2014 Personel Gider ve Ödemeleri Kırtasiye Demirbaş Alımı Basım Yayım Basılı GideriYayın ve Matbu Evrak Genel Hizmetler BoyaBadana Hesap İşletim Ücreti TOPLAM 59023,77 GEÇEN YILDAN DEVİR TOPLAM GELİR %100 Gelir/Gider Oranı (%) 2811,30 TOPLAM GİDER GELİR AYRINTILARI Bağış Kantin Kira Geliri İlçe MEM (Karne Ödeneği) İlçe MEM (Kantin Fonu Ödeneği) Etkinlik Gelirleri Okula yapılan Nakdi Bağışlar Kurs Geliri Atık Kâğıt Geliri TOPLAM KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI KURUM DIŞI ANALİZ (PEST) Bilim ve teknolojinin baş döndürücü bir hızla geliştiği günümüzün dünyasında çağa ayak uydurmak çok daha önemli hale gelmiştir. Bunun için meydana gelen tüm gelişmeleri yakından takip etmek yeterli olmamaktadır. Olabilecek gelişmeleri de tahmin etmek, etkin strateji geliştirebilmek için önemlidir. İyi bir strateji, sadece olanlar üzerine değil olacaklar üzerine de kurulmalıdır. Yakın çevrede olup bitenler kadar olması muhtemel gelişmeler de önemlidir. Stratejiyi doğrudan etkileyen çevreler; politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik çevrelerdir. Bu bağlamda bu dört çevrenin analizinin doğru yapılması iyi bir stratejik planın mayasını oluşturur. Ekonomik çevre olarak bakıldığında orta ve düşük gelir grubunun yoğunlukta olduğu bölgede veli bağışları dışında okula gelir sağlayacak imkânların kısıtlı olduğu görülmektedir. Veli bağışları da çevrenin ekonomik durumuna paralel olarak sınırlı kalmaktadır. İşgücü dünya ve ülke gerçeklerine paralel olarak oldukça hareketli bir yapıya sahiptir. Genç nüfusun yoğun olması işgücü ve ekonomik güç bakımından olumlu bir durumdur. 1990'lardan başlayarak "toplu konut" yapılaşmaları da hızlanmıştır. Özellikle, otoyolun geçtiği bir bölge olması ulaşım seçeneklerini arttırmıştır. Dahası ulaşım süresinin kısalması sonucu bölge önem kazanmaya başlamıştır. Öte yandan gözle görülür oranda yapılan Organize Sanayi Bölgesi yatırımları, buradaki sanayinin gelişimini de hızlandırmıştır. Çevre sanayi olarak iyi bir gelişmişlik düzeyine sahiptir. Bu durum işgücünün doğru ve dengeli dağılımını desteklemesi açısından bir fırsat olarak görülebilir. Çevrenin sosyal yapısı incelendiğinde her kültür ve eğitim seviyesinde bireylerden oluşan bir yaşam alanı karşımıza çıkmaktadır. Esasen yoğun bir sanayi bölgesi olan çevre şartları değerlendirildiğinde nüfusun yoğunluğunun işçiler ve onların ailelerinden oluştuğu söylenebilir. Kültürel ve ekonomik farklılıklar eğitimdeki fırsat eşitliğinin en zayıf halkasını oluşturmaktadır. Ancak bu farklılıklar eğitimin etkili kullanımı sonucu zenginliğe dönüştürülerek toplumsal barışa katkı sağlanabilir. Her yöreden bireyin yaşaması nedeniyle sınıfların oluşturulması sürecinde belli bir dengenin gözetilmesi önemli olmaktadır. Genel veli profili daha bilinçli ve daha talepkâr yönde değişiklik göstermektedir. Erken yaşta eğitime başlamanın çocukların gelişimi ve başarısı üzerinde görülen olumlu etkileri okul öncesi eğitim talebinin artmasını sağlamıştır. Bilinçli veli profilindeki artış doğru yönlendirilerek kaliteli eğitimin itici gücüne dönüştürülebilir. Bu bağlamda bireylerin kendilerini çok yönlü geliştirebilmeleri için uygun ortamlara ihtiyaç da önemli ölçüde 36 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI artmaktadır. Bu ihtiyacı gidermeye yönelik olarak okul bünyesinde faaliyet alanları oluşturulabilir. Eğitimin teknolojinin kapsama alanı dışında olması elbette beklenemez. Teknolojinin hızla geliştiği ve çeşitlendiği çağımızda eğitim teknolojisi her zaman olduğundan daha önemli bir hale gelmiştir. Eğitim yer ve zamandan bağımsız olarak hayatın her zerresinde her zamankinden daha çok ortaya çıkmaktadır. Artık, Sokrates’in de dediği gibi “Eğitim kıvılcım çakmaktır, boş bardağı doldurmak değildir.” Okullarda da sistem bilgiyi verme değil bilgiye ulaşma yolunu öğretme üzerine kurulmaktadır. Teknolojinin eğitimde kullanılması adına Fatih Projesi MEB tarafından yürütülen en kapsamlı ve en etkin projelerden biridir. Proje kapsamında okulumuzun da tüm sınıfları etkileşimli tahta ile donatılacaktır. Bu durum, insan kaynaklarının da kendini daha fazla geliştirme noktasında itici güç olacaktır. Resmi yazışma ve görüşmelerin önemli bir kısmının elektronik ortamda yapılması da zaman ve para israfının önüne geçerek işlerin daha hızlı ve daha etkin yürümesi açısından kolaylık sağlamaktadır. Sosyal medyanın kullanım yaşının düşmesi, buna bağlı olarak da kullanım süresinin uzaması aile içi iletişimi olumsuz yönde etkileyebilmektedir. Bu olumsuzluk ister istemez eğitime de yansımaktadır. Sosyal medyanın sık kullanılma özelliği doğru işlenirse, veli öğrenci okul iletişimi konusunda da bir fırsat yaratılabilir. Bilgisayar okuryazarlığının artması da bu konuda bir fırsat oluşturabilir. Üst Politika Belgeleri Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş olup planımızda oluşturulan amaç hedef ve göstergelerimiz üst politika belgelerinde gösterilen perspektif dikkate alınarak yapılmıştır. Tablo 18.: Üst Politika Belgeleri ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB 2015-2019 Taslak Stratejik Plan 2 Küçükçekmece Belediyesi Stratejik Planı 3 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 4 Küçükçekmece Milli Eğitim Stratejik Planı 5 İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı 37 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi Okulumuzun performansını etkileyecek stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir öncelik yapılması kararlaştırılmıştır. Öncelik sıralamasında; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlık derecesi, diğer yandan SPE’nin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Okulumuzun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönleri aşağıya çıkarılmıştır. 38 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 19. GZFT Analizi GZFT GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim-Öğretime Katılım 1- Sürekli devamsız Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. öğrenci sayısının az olması ve dinamik olması 2. 2- Okulumuzun göç 3. 3- Okulumuzun tam gün eğitim vermesi 4- Mahallenin tek ortaokulu olması Okulu sahiplenen, deneyimli yöneticilerin alıp veren bir bölge olmaması Öğretmen kadrosunun genç 2-Okul bahçesinin geniş olması bulunması Teknolojinin etkin bir Öğrenciler tarafından sağlanması biçimde kullanılmasını 4-Okulun güvenliği açısından okul içi ve sağlayan personelin Okul dışının kameralarla izlenmesi Tüm sınıflarda akıllı tahtaların bulunması 5. 1-Teknolojik donanımın yeterli olması ve öğretmenlerin materyalleri kullanmada etkin olması 3-Sportif faaliyetlere katılımın öğretme ve bulunması 4. Kurumsal Kapasite Okulun internet bağlantısının olması 39 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Eğitim-Öğretime Katılım 1. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesine ilişkin etkili bir izleme ve önleme mekanizmasının olmaması 2. Ulaşım açısından okulumuzun merkeze uzak olması 3. Okulumuzun köklü bir okul olmasına rağmen okul kültürüne sahip olamaması 4. Öğrencilerin çevre ve sınıf temizliğine duyarsız olmaları 5. Öğrencilerin davranış problemlerinin fazla olması ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretimde Kalite 1- Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılımın yetersiz olması 2- Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması 3-Fen laboratuarının mevcut olmaması 4-Güçlü bir rehberlik servisinin ve rehberlik öğretmeninin olmaması 5-Bazı branş derslerinde öğretmen eksiğinin bulunması 6-Akademik başarıda veli desteğinin yetersiz olması 7-Öğrencilerin, velilerin ve öğretmenlerin işbirliği düzeyinin yetersiz olması Kurumsal Kapasite 1- Sınıf mevcutlarının kalabalık olması 2- Güvenliğin var olmakla birlikte yetersiz kalması 3- Bilişim Teknoloji sınıfının öğrenci ihtiyacını karşılayacak teknik donanıma sahip olmaması 4- Okul Kütüphanesinin bulunmaması 5- Fen Laboratuarının mevcut olmaması 6- Sportif malzeme ve spor alan eksikliğinin bulunması 7- Okul binasının eski ve fiziksel yetersizlik. 8- Çok amaçlı salonun bakımsız ve yetersiz kalması 9- Anasınıfının donanımının eski ve yetersiz kalması 10- Özel Eğitim sınıfının mevzuata uygun yerde yapılmaması ve araç-gereç ve donanım eksikliği bulunması 40 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI FIRSATLAR Eğitim-Öğretime Katılım 1- Kaliteli Eğitim ve öğretime yönelik talebin giderek artması 2. Yakın çevrede üç adet üniversite bulunması 3. İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün okulumuza olan ilgi ve desteği 4. İlçe Belediyesinin okullara olan desteği ve ilgisi 5. Farklı kurumlarda çalışan ve farklı meslek gruplarından velilerimizin olması Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. Yerel yönetimlerin işbirliğine açık olması 2. Geniş bir paydaş kitlesinin varlığı 3. Başarılı, alanlarında kendini kanıtlamış öğretmenlerin görev Yapmak için tercih ettiği bir okul olması 4. Okulun öğretim anlayışında araştıran, sorgulayan, çıkarımda Bulunan bireyler yetiştirmeye önem vermesi 5.Okul idareci ve öğretmenleri arasında rahat 6-Bilgiye erişimin kolaylaşması 7- İlçemizde mezunlarımızın gidebilecekleri Anadolu Lisesi, Anadolu Öğretmen Lisesi, Sağlık Meslek Lisesi, Ticaret Meslek Lisesi, Endüstri Meslek Lisesinin bulunması koordinasyon sağlanması 6.Çalışanların sosyal yardımlaşma yönünden birbirine bağlılıkları. 41 Kurumsal Kapasite 1. Veli-okul İşbirliğinin güçlü olması 2. Okulun bilgi evlerine yakın olması 3. Sağlık ocağının okulumuza yakın olması 4. Okulun öğrencilerinin sportif ve kültürel etkinliklere katılmaya istekli oluşları KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI TEHDİTLER Eğitim-Öğretime Katılım 1. Demografik dağılımın dengesiz oluşu 2. Sosyo-ekonomik eşitsizliklerin varlığı. 3. Sosyal çevredeki maddi sıkıntılar 4. Parçalanmış ailelerin Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Öğrencilerin ilgi ve 1. Caddeye yakın olması dikkatlerini dağıtacak sosyal 2. Okul bahçesindeki fiziksel tehlikeler alanların fazlalığı. 3-Okulun güvenlik personeli ve 2-Çevrede internet kafelerin tedbirlerinin yetersiz kalışı çokluğuna bağlı olarak 4-Okulun bahçesinde elektrik trafosu öğrencilerin ders dışı bulunması etkinliklere yönelmesi 5-Okulun göl kenarına yakın olması bulunması ve giderek artması 42 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI F- KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU GELİŞİM VE SORUN ALANLARI Küçükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik planında kurumun kendi sorumluluk alanında olup çözülmesi gereken aşağıdaki sorun alanları listesi yer almaktadır. GELİŞİM/SORUN ALANLARI Eğitim ve Öğretimi Tamamlamada 4, Eğitim ve Öğretimde Kalitede 6, Kurumsal Kapasitede 6 olmak üzere toplam 16 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. Tablo 20: Gelişim ve Sorun Alanları 1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM 1 Bedensel engelli öğrenciler için binanın fiziki yetersizliği 2 Okul öncesi eğitimde öğrenci kapasitesinin sınırlı olması 3 Parçalanmış Ailelerin varlığı ve giderek artması 4 Öğrencileri okuldan uzaklaştıracak alanların çokluğu (internet kafe, sahil vb.) 1 2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Proje çalışmalarına katılan öğretmen ve öğrenci sayılarının yeterli olmaması 2 Okul sağlığı ve temizliği konusunda yetersizliklerin olması 3 Öğrencileri zararlı alışkanlıklara özendirecek ortamların varlığı 4 Velilerin öğrenci çalışmalarına yeterli katkıyı sağlamaması 5 Okulda açılan ders dışı etkinliklerin yetersiz oluşu (egzersiz) 6 Okul kurslarının açılamamış olması 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 1 2 3 Bedensel engelli öğrenciler için okulun fiziki yetersizliği Okulun iş güvenliği kapsamında risk analizinin yapılmaması Sınıfların yeterli teknik donanıma sahip olmaması 4 Okulumuzun kütüphanesinin bulunmaması 5 6 7 8 9 10 Fen laboratuarının kurulmamış olması ve malzemelerinin olmaması Okul rehberlik servisinin olmaması Anasınıfının donanımının eski ve yetersiz kalması Okul binasının eski ve donanımının yetersiz kalması Özel Eğitim sınıfının mevzuata uygun yerde olmaması ve donanımının eksik olması Kapalı spor alanlarının kapalı olmaması ve malzeme eksikliği 43 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 44 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel İlke ve Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır. MİSYON: 11-15 yaş grubundaki çağındaki bireylere; yaşının gerektirdiği bilgi ve beceriyi kazandırmak, onları hayata ve bir üst öğrenime hazırlamaktır. Milli Eğitimin genel amaçları ve temel ilkelerini gözeterek, kendini gerçekleştirmiş, duygu ve düşüncelerini özgürce ifade edebilen, hak ve sorumluluklarını bilen, üretken ve barışçı bireyler yetiştirmeye odaklı eğitim ve öğretim faaliyetlerini yürütmektir. VİZYON: Öğrenci Merkezli, araştırmacı, yaratıcı, demokratik bireyler yetiştiren bir kurum. 45 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI TEMEL DEĞERLERİMİZ Öğrenci merkezli eğitimi savunuruz. Dürüst, güvenilir, şeffaf, hizmet ve çözüm odaklı yönetim anlayışını benimseriz. Toplam Kalite Yönetimini benimseriz. Farklılıklara saygılı olmayı, değişime ve gelişime açık olmayı önemseriz. Teknolojiden ve bilimden sürekli ve etkin yararlanırız. Kararlarımızı elde ettiğimiz sonuçlara göre alırız. Görevlerimizi yerine getirirken katılımcılık, şeffaflık ve tarafsızlık ilkelerini uygularız. Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışını kabul ederek ekip çalışmalarına gereken önemi veririz. Ortak aklı kullanarak kararlar alırız. Milli ve ahlaki değerlere önem veririz İnsana Saygıyı esas alırız. Başarının takım çalışmasıyla yakalanacağına inanırız. Hizmet verdiklerimizin istek ve beklentileri bizim için önemli ve önceliklidir. Çevreyi korur ve geliştiririz. Değişime ve gelişime önem veririz. Teknolojiyi yakından takip eder, kullanılmasını sağlarız. Zamanı planlı ve bilinçli kullanırız. İletişime önem verir, katılımcı ve paylaşımcı bir anlayışla çalışırız. İnsana saygı ve hoşgörüden asla taviz vermeyiz. Başarı ve başarısızlık hepimizindir. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil olup çalışanların kuruma katkısını tanıyıp takdir ederiz. 46 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM STRATEJİK AMAÇ 1: 11-15 yaş çağındaki tüm bireylerin; eşit ve adil şartlar altında eğitim ve öğretim hizmetlerine katılarak okula devamlarını sağlamak Stratejik Hedef 1: Eğitim Öğretime Katılım 11-15 yaş çağındaki tüm bireylerin eğitim öğretim hizmetlerinden yararlanma ve okulu bitirme oranlarını artırmak. Hizmetlerine katılarak okula devamlarını sağlamak EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK AMAÇ 3 Mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak 11-15 yaş çağındaki her bireye yaşına uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışların kazandırılması, girişimci, yenilikçi, keşfedici, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, kendini gerçekleştirmiş sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Yeni kamu hizmeti yaklaşımı çerçevesinde; insan kaynaklarını, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını geliştirip bilgi yönetimi ve kurumsal iletişimi artırarak, hizmet kalitesini yükseltecek etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı oluşturmak Stratejik Hedef 2.1 Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Stratejik Hedef 2.2 Yabancı Dil ve Hareketlilik Yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak, okulu bitiren her öğrencinin en az bir yabancı dili anlama ve konuşma seviyesini yükseltmek ve bu amaçla yapılan uluslararası hareketli öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak 11-15 yaş çağındaki her bireyin akademik başarı düzeyleri ile ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranını artırarak özgüveni ve sorumluluk bilinci yüksek bireyler yetiştirmek 47 Stratejik Hedef 3.1 İnsan Kaynakları Stratejik Hedef 3.2 Fiziki ve Mali Alt Yapı Görev tanımlarına uygun biçimde çalışan personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, buna bağlı olarak mevcut insan kaynağının niteliğinin ve memnuniyetinin arttığı etkin bir insan kaynakları yönetimi oluşturmak Etkin ve verimli bir mali yönetim yapısını oluşturarak çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış, nitelikli ve güvenli eğitim ortamlarını tesis etmek Stratejik Hedef 3.3 Yönetim ve Organizasyon Kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM STRATEJİK AMAÇ 1: 11-15 yaş çağındaki tüm bireylerin; eşit ve adil şartlar altında eğitim ve öğretim hizmetlerine katılarak okula devamlarını sağlamak Stratejik Hedef 1.1: Eğitim Öğretime Katılım 11-15 yaş çağındaki tüm bireylerin eğitim öğretim hizmetlerinden yararlanma ve okulu bitirme oranlarını artırmak. Mevcut Durum Analizi Okulumuzda 2014-2015 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı %12, 20 gün ve üzeri devamsızlık oranı ise % 5 olarak gerçekleşmiştir. Sürekli devamsız öğrenci oranı ise 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı sonu itibariyle %0,5 tür. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılında Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sisteminde okul bölgesine kayıtlı olan öğrencilerden okulumuza devam eden öğrenci oranı % 80 olmuştur. Okulumuza devam etmeyen öğrenci sayısı %20’dir.Bazı velilerin adres değiştirerek başka okullara kaydoldukları görülmüştür. Bazı velilerin ise yine adres değiştirerek okulumuza kayıt yaptırdığı gözlenmiştir. 2014-2015 Eğitim- Öğretim yılında 5 öğrencimiz okula devam etmemiş,1 öğrencimiz ise yurt dışına çıktığı için kayıt dondurmuştur. Okulumuzda bulunan dezavantajlı öğrencilerin eğitim öğretime devam etmeleri ve sorunların çözümü için öğrenci ve velilerle görüşmeler yapılmış, sorunlar tespit edilmiştir. Bazı parçalanmış aile çocuklarının okula devam problemi yaşadığı görülmüş ve bu öğrencilerin aileleri ile görüşülerek problem asgari seviyeye indirilmeye çalışılmıştır. 48 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 21. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.1.1.1: ADNS sisteminde okul bölgesine kayıtlı olan öğrencilerin okulumuzdaki eğitim öğretime katılım oranı % ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM 2012 2013 %72 %77 HEDEF 2014 2019 %80 %95 %10 %2 %10 %2 %10 %2 %10 %2 %1 %0 %0 %0 %1 %0 %2 %0 %0.5 %0 %5 %1 Okul Öncesi 5.sınıf Okul Öncesi 5.sınıf %11 %12 %11 %12 6.sınıf PG.1.1.2: Devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) % %11 %12 7.sınıf %11 %12 8.sınıf PG.1.1.3: Sürekli Devamsız öğrenci oranı % 5.sınıf %1 %2 6.sınıf %1 %1 7.sınıf %1 %2 8.sınıf %0 %1 %2 %2 PG.1.1.4:sistemden ayrılma oranı (Terk) % %7 PG.1.1.5: Devamsızlık Oranı (20 gün ve üzeri) Tüm Okul 49 %7 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 22. Tedbirler Sıra No 1 TEDBİRLER Çocuğunu okula göndermeyen aileler okula davet edilerek ya da ev ziyareti gerçekleştirilerek ikna çalışmaları yapılacaktır. 2 Ailelerin çocukları okula göndermeme nedeniyle ilgili rapor hazırlanarak analiz edilecek, sonuçlar doğrultusunda eylem planı hazırlanacaktır. 3 Okula devam etmeyen çocuk parçalanmış aile çocuğu ise hangi ebeveynin yanında kaldığı tespit edilerek görüşmeler planlanacaktır. 4 Okula devamsız gün sayısı 7 olan öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilerek bilgi edinmeleri sağlanacak. Devamsızlık veli bilgisi dışında ise rehberlik servisi ile görüşmelere yapılacaktır. 5 Dezavantajlı çocukların aileleri ile rehberlik servisinin uyum içinde çalışarak gerekli şartların oluşması sağlanacaktır. 6 Yurtdışına çıkış dolayısıyla okula devam etmeyen öğrenciler geri döndüklerinde iletişime geçilerek denklik sağlanacak ve okula devam etmeleri kolaylaştırılacaktır. 7 Öğrencilere okul içinde yapılan etkinlik sayıları ve etkinliklerin içeriği çocukların okula bağlanmasını kuvvetlendirilecek şekilde planlanacaktır. TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2: Mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak 11-15 yaş çağındaki her bireye yaşına uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, keşfedici, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, kendini gerçekleştirmiş sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1:Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 11-15 yaş çağındaki her bireyin akademik başarı düzeyleri ile ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranını artırarak özgüveni ve sorumluluk bilinci yüksek bireyler yetiştirmek 50 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI MEVCUT DURUM Okulumuzda ders dışı eğitim çalışmaları kapsamında 2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılında 1 Adet Güzel Konuşma olmak üzere toplam 1 grup oluşturularak ders dışı eğitim çalışmalarına % 2 katılım sağlanmıştır. Okulun ders saatlerinin bitiminde okul kursları başladığı için öğretmen ihtiyacı karşılanamamıştır. Ders dışı eğitim çalışması yapılacak zamanın sınırlı oluşu nedeniyle çalışmalar istenen nicelik ve niteliğe ulaşamamıştır. Okul içinde 2014-2015 Eğitim ve öğretim Yılında 1 gezi, 2 sinema/tiyatro gösteri etkinliği, 4 sportif etkinlik düzenlenmiştir. Düzenlenen sportif etkinliklerinden biri okul içi futbol turnuvası, diğer üç etkinlik ise il çapında yapılan futbol ve basketbol müsabakalarıdır. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılında okul bünyesinde düzenlenen tiyatro/sinema etkinliğine katılım %15, gezilere katılım % 25, sportif etkinliklere katılım %.10 olarak gerçekleşmiştir. Özellikle gerek okul içinde gerek dışında yarışmalara katılım oranı istenen seviyede olamamıştır. Daha çok tanıtım ve teşvik yapılarak bu oranın artırılabileceği değerlendirilmektedir. Kurum olarak daha çok il çapında yapılan “Yazarlar Okullarda” projesine aktif katılım sağlanmış, bu katılımlar da sınırlı sayıda gerçekleşmiştir. Bu konuda mevcut durumun çok ötesine gidilip farklı projelere katılım gerçekleştirilerek gerek nitelik gerek nicelik yönünden iyileşme öngörülmektedir. Öğrencilerin kitap okuma alanları oluşturulduğunda ve öğretmen ile velilerin öğrencileri teşvik edecek davranışlarda bulunması ile bu katılımın artacağı değerlendirilmektedir. Okulumuzun 8. sınıflarının yılsonu başarı puanı ortalamalarına bakıldığında 20142015 eğitim ve öğretim yılı için düşük olduğu anlaşılmıştır. Ayrıca TEOG sınavı ortalamaları da düşük ve yetersiz olduğu gözlenmiştir. Bu başarıların çevremizin sosyo-ekonomik durumunun düşük olması ile yakından ilgili olduğu sonucuna varılmıştır. Okul olarak açılan kurs sayılarını artırarak, yapılan etkinlik sayılarını ve kalitesini artırarak öğrenci ve velileri teşvik sonucu artacağı değerlendirilmektedir. 51 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 23. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.1.1 TEOG' de 400 ve üstünde puan alan öğrenci sayısı PG.2.1.2: Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurs sayısı PG.2.1.3:Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurslara katılan öğrenci sayısı PG.2.1.4: Ulusal düzeyde yapılan yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı 17 2 2 50 50 0 0 100 6. Sınıf 100 98 7. Sınıf 99 100 8. Sınıf 100 100 1 1 0 10 2019 25 50 4 20 100 400 0 5 1 5 100 100 100 100 100 100 98 100 1 5 1 8 5 0 370 500 71 125 5 16 7 0 300 300 7 315 360 Takdir Belgesi 70 75 3 4 10 10 52 2014 1 Teşekkür Belgesi Ülke Genelinde İl Genelinde İlçe Genelinde HEDEF 2 100 PG.2.1.12: Öğrenci Başına okunan kitap sayısı PG.2.1.13:TEOG sonucuna göre herhangi bir liseye yerleşemeyen öğrenci sayısı PG.2.1.14:Öğrencilere yönelik yapılan aşı çalışmaları sayısı PG.2.1.15:Ulusal düzeyde yarışmalar ve etkinliklerde derece alan öğrenci sayısı 2013 15 5. Sınıf PG.2.1.8:Okul Bünyesinde Düzenlenen sportif etkinlik sayısı PG.2,1.9Okul Bünyesinde Düzenlenen Sosyal ve Kültürel etkinlik sayısı PG.2.1.10: Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci sayısı PG.2.1.11: Teşekkür Takdir Belgesi alan öğrenci sayısı 2012 1 PG.2.1.5: Branşlar bazında yeni öğretim programları, metot ve teknikler ile ilgili olarak yapılan toplantı vb. etkinlik sayısı PG.2.1.6:Sınıfların yılsonu başarı puan ortalamaları MEVCUT DURUM 200 225 0 0 0 1 0 0 0 3 0 0 0 10 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 24. Tedbirler Sıra No 8 9 10 11 TEDBİRLER Okul kulübü çalışmaları yapılacaktır. “Beyaz Bayrak” ve benzeri projelere katılım şartlarının sağlanabilmesi için komisyonlar kurulacak ilgili sertifikaların alınması için başvuru yapılacaktır. Okul kursları açılabilmesi için öğretmen ve öğrenciler teşvik edilecek. Ders dışı etkinliklerin (egzersiz) sayısının artırılması için veliler ve öğretmenlerle görüşülerek sayının artırılması sağlanacak. 14 Okul kütüphanesi kurularak ve okulun içinde ‘’Kitap okuma köşesi’ açılarak öğrenciler kitap okumaya özendirilecek. Okul içinde belirli gün ve haftalar başta olmak üzere çeşitli zamanlarda yarışmalar düzenlenerek öğrencilerin etkinliklere katılım oranı artırılacak. Öğrenciler çeşitli ödüllerle teşvik edilecek. Tüm branşlarda yeni program ve müfredat değiştirme programlarına öğretmenlerin katılmasına olanak sağlanacak. 15 İl çapında ve ulusal düzeydeki yarışmalara katılan öğrenciler törenlerde tanıtılarak diğer öğrencilerin de katılımı teşvik edilecek. 12 13 53 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Stratejik Hedef 2.2: Yabancı Dil ve Hareketlilik Yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak, öğrencilerin bir yabancı dili anlama ve konuşma seviyesini yükseltmek ve bu amaçla yapılan uluslararası hareketli öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak MEVCUT DURUM Yabancı dilde iletişimin güçlü olması bir ülkenin ekonomik gelişmişliğini de olumlu yönde etkilemektedir. Ekonomisi gelişmiş ülkelerin yabancı dil iletişim düzeylerine bakıldığında bu durum net olarak görülebilir. Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlar günümüzde önem kazanmaya başlamıştır. Bu yenilikçi yaklaşımlar çerçevesinde geliştirilen en önemli projelerden birisi DynEd İngilizce dil eğitim projesidir. Okulumuzda uluslararası hareketlilik programlarına gerek yönetici, gerek öğretmen, gerekse öğrenci bazında katılım yoktur. Yabancı dil öğretmeni olarak okulun norm kadrosu 6’dır. Çalışan 6 kadrolu öğretmenimiz bulunmaktadır.2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılında Yabancı dil dersi 8. Sınıf yılsonu TEOG sınavı ortalaması 39’dur.Bu ortalama oldukça düşüktür. Bunun sebepleri araştırıldığında okulun velileri arasında yabancı dil bilenlerin oranının az olması, okulun yabancı dil laboratuarının olmaması ve bazı teknik malzeme eksiğinin olması gibi sonuçlara varılmıştır Tablo 25: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 PG.2.2.1: Açılan Yabancı dil kurs sayısı 0 0 0 10 PG.2.2.2: Açılan kurslarda verilen eğitimin ders saati sayısı 0 0 0 20 PG.2.2.3: Açılan kurslara katılan öğrenci sayısı 0 0 0 200 PG.2.2.4: Okulda hazırlanan veya ortak olunan uluslararası proje sayısı 0 0 0 2 54 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 PG.2.2.5: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan yönetici sayısı 0 0 0 1 PG.2.2.6: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı 0 0 0 2 PG.2.2.7: DynEd yabancı dil programına katılan öğrenci sayısı 0 0 0 10 PG.2.2.8: Yabancı dil laboratuarında yapılan toplam ders saati sayısı 0 0 0 2 PG.2.2.9: Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması 45 49 55 70 Tablo 26.Tedbirler Sıra TEDBİRLER No 16 Yabancı Dil laboratuarı kurulması için çalışma yapılacaktır. 17 18 19 20 Okul merdivenleri İngilizce cümlelerle süslenerek öğrencilerde farkındalık yaratılacaktır. Okulun her katında Yabancı dil panoları oluşturularak öğrencilerin paylaşımlar yapmaları sağlanacaktır. Yabancı dilde bir gazete çıkarabilmek için komisyon kurulacaktır. Okulumuza mütercim Tercüman davet edilerek öğrencilere örnek model olması sağlanacaktır. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 3: Yeni kamu hizmeti yaklaşımı çerçevesinde; insan kaynaklarını, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını geliştirip bilgi yönetimi ve kurumsal iletişimi artırarak, hizmet kalitesini yükseltecek etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı oluşturmak Stratejik Hedef 3.1: İnsan Kaynakları Görev tanımlarına uygun biçimde çalışan personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, buna bağlı olarak mevcut insan kaynağının niteliğinin ve verimliliğinin arttığı etkin bir insan kaynakları yönetimi oluşturmak 55 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI MEVCUT DURUM 2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılı sonu itibariyle okulumuzda 58 personel görev yapmaktadır. Tüm personelin görev dağılımı yapılmıştır. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı sonu itibariyle öğretmen/şube başına düşen öğrenci sayısı ortalama 18 Olarak gerçekleşmiştir. Öğretmen norm kadro doluluk oranı ise %86 olmuştur. Norm kadro doluluk oranı rakamının 86 olmasındaki en büyük etken Rehber öğretmen normu 2 iken okulumuzda kadrolu rehber öğretmen bulunmamaktadır. Özel Eğitim öğretmeni normu ise 4 olmasına rağmen okulumuzda kadrolu özel eğitim öğretmeni bulunmamaktadır. Ayrıca Beden Eğitimi Branşında 1,Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Branşında ise 2 Norm açığı bulunmaktadır. Hizmetli norm kadro doluluk oranı da % 80 olarak gerçekleşmiştir. Bu oranın içine okul-aile birliği bütçesinden ve ana sınıfı bütçesinden çalıştırılan hizmetliler de dâhildir. Kadrolu olarak çalışan hizmetli sayısı 1’dir. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılında tayini çıkarak kurumdan ayrılan personel oranı % 6 olarak gerçekleşmiş, göreve başlama oranı da %10 olmuştur. Ayrılan personel sayısı 3 olup, okulumuzda göreve başlayan öğretmen sayısı 5 ‘tir.Okulumuzdan ayrılan öğretmenlerin 2 tanesi il içi, 1 tanesi ise il dışına tayin olmuştur.Okulumuzda göreve başlayan 5 öğretmen 1 tanesi il dışından okulumuza katılmıştır. Tablo 27. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM 2012 PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 22 PG.3.1.2: Öğretmen norm kadro doluluk oranı %80 2014 19 30 PG.3.1.4: Ücretli öğretmen sayısı 12 PG.3.1.5: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen sayısı 0 Yönetici 56 0 %86 %100 %80 %80 2019 25 %80 PG.3.1.3: Personel ( Memur, Hizmetli) ihtiyaca göre doluluk oranı PG.3.1.6: Personel başına yıllık hizmet 2013 HEDEF %80 %100 10 7 0 2 2 25 0 30 120 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI içi eğitim süresi (saat) Öğretmen PG.3.1.7: Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel sayısı 0 1 0 0 1 2 30 10 Tablo28. Tedbirler Sıra No TEDBİRLER 21 Personelin yüksek lisans ve doktora çalışmaları için teşvik edilecek. Üniversiteler tarafından açılan programlar personele aynı zamanda duyurularak katılım artırılacak. 22 Personelin katıldığı anketler sonucunda istediği hizmet içi eğitimlerin açılabilmesi için gerekli yazışmalar yapılacak ve katılım için kolaylıklar sağlanacaktır. (Ders Programı vb.) 57 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Stratejik Hedef 3.2 Fiziki ve Mali Alt Yapı Etkin ve verimli bir mali yönetim yapısını oluşturarak çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış, nitelikli ve güvenli eğitim ortamlarını tesis etmek MEVCUT DURUM Okulumuzda TEFBİS projesi kapsamında kaynak türlerine göre gelir ve gider envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik ortamda tutulmaktadır. Tüm ihtiyaçlar Okul-Aile Birliği Bütçesinden karşılanmaktadır. Birlik gelirlerini ise velilerin yaptıkları bağışlar, düzenlenen kermes, gece v.b etkinliklerden elde edilen gelirler ve kantin kira geliri oluşturmaktadır. 2014 itibari ile toplam 30 adet derslik,1 rehberlik odası,1 Müdür odası, 2 Müdür Yardımcısı Odası, 1 Öğretmenler Odası bulunmaktadır. Okul tam gün eğitim yapmakta olup derslik başına düşen öğrenci sayısı 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı sonu itibariyle 19’dur.Fakat tüm odalar sınıf haline dönüştürüldüğü için okulumuzda kütüphane, görsel sanatlar odası, Fen bilimleri laboratuarı ve Teknoloji Tasarım Atölyesi eksiktir. Ayrıca Özel Eğitim sınıfı 1. Katta olup öğrencilerin özelliklerine uymamaktadır. Okul Aile Birliği bütçesinde 2014 yılı sonu itibariyle gelir, bir önceki yıldan devirle beraber 56212 TL olurken gider ise 52674TL olarak gerçekleşmiştir. Mevcut binanın fiziki kapasitesinin yetersizliği göz önüne alındığında yapılacak değişimler için Okul Aile Bütçesi yeterli olmamaktadır. Velilerden alınan bağışların Okul-Aile Birliği bütçesinin gelir kalemindeki payı %60 olmuştur. Faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin Okul-Aile Birliği bütçesine katkı oranı ise % 5 olarak gerçekleşmiştir. Kurumun fiziki kapasitesini geliştirme ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların Okul-Aile Birliği bütçesine oranı 2014 yılı sonu itibariyle %25 olarak gerçekleşmiştir. Bütçenin en büyük gider kalemini % 60 oranla personel gider ve ödemeleri oluşturmaktadır. Okulumuzun kadrolu memuru olmadığı ve yardımcı hizmetler personeli 1 tane bulunduğundan dolayı yardımcı hizmetler personeli giderleri Okul Aile Bütçesinden karşılanmaktadır. Bu durum diğer hizmetlerin yapılmasını maddi açıdan engellemektedir. 58 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 29. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 17 19 21 30 %0 %0 %0 %25 %66 %70 %75 %50 Kermes 0 0 0 1 Gezi, Tiyatro v.b. etkinlikler ile gece düzenleme etkinlikleri 2 2 2 10 %5 %5 %5 %25 %0 %0 %0 %100 PG.3.2.7: Z-Kütüphane Sayısı 0 0 0 1 PG.3.2.8: Dil Laboratuarı Sayısı 0 0 0 1 PG.3.2.: Kütüphane Sayısı 0 0 0 1 PG.3.2.1: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı PG.3.2.2:Hayırsever bağışlarının Okul-Aile Birliği bütçesine katkı oranı (%) PG.3.2.3:Veli bağışlarının Okul-Aile Birliği bütçesine katkı oranı (%) PG.3.2.4: Faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin Okul-Aile Birliği bütçesine katkı oranı (%) PG.3.2.5:Kurum fiziki kapasitesini geliştirme ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların kurum bütçesine oranı % PG.3.2.6: Etkileşimli tahta olan dersliklerin tüm dersliklere oranı (%) Tablo 30. Tedbirler Sıra No 23 24 25 TEDBİRLER Okulun yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek çalışmalar yapılacaktır. Okul Aile Birliği tarafından okulun çevresinde bulunan esnaflar (paydaşlar) ziyaret edilerek okulun ihtiyaçları anlatılarak yardım etmeye teşvik edilecektir. Okul kütüphanesi kurulması için okul içinde uygun alan araştırılarak kütüphane kurulacak. Çok katılımlı kitap toplama kampanyası başlatılacaktır. 26 Dil Laboratuarı kurulabilmesi için kaynak arama çalışmaları başlatılacaktır. 27 Okul Aile Birliğine yapılan bağışların artması için velilerle uyum içerisinde çalışılacak. Okul içinde tam bir birlik beraberlik havası yaratacak öğrenci-veli-öğretmen işbirliği ile hazırlanan etkinlikler planlanacaktır. 59 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon Kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak MEVCUT DURUM Yeni kamu hizmeti yönetimi çerçevesinde çoğulcu, katılımcı, bürokratik işlemlerin en aza indirildiği, şeffaf ve hesap verilebilir bir yönetim anlayışına sahip olmanın hedeflenmesi aslında stratejik planın özünü oluşturmaktadır. Hizmet standartları okulun web sayfasında yayınlanmıştır. Okul içinde katılımcı ve çoğulcu yaklaşım çerçevesinde 2014 yılı itibariyle 15 komisyon/kurul oluşturulmuştur. Komisyonlar, görev alanları içerisinde toplanıp demokratik kurallar içerisinde karar almaktadır. Öğretmenler kurulunda alınan kararların uygulanma oranı 2014 yılı itibariyle % 90 olarak gerçekleşmiştir. Kurumun web sitesi sürekli güncel tutularak çeşitli haber ve duyuruların yayımlanması sağlanmaktadır. Okulun web sayfasına ziyaretçi sayısının kontrolü ile ilgili düzenleme yapılacaktır. Ayrıca her dönem için öğrenci, veli ve personel için memnuniyet anketleri düzenlenecektir. Tablo31. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 10 10 15 20 90 90 90 100 40 40 50 80 %80 %80 %80 %100 0 0 0 2000 PG.3.3.6: Kurumun resmi WEB sitesinden yapılan haber sayısı 10 15 15 50 PG.3.3.7: Kurumun resmi WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı 2 5 5 25 PG.3.3.1: Katılımcı bir yönetim anlayışı çerçevesinde oluşturulan kurul, komisyon veya ekip sayısı PG.3.3.2: Öğretmenler Kurulunda alınan kararların uygulanma oranı (%) PG.3.3.3: Veli toplantılarına ortalama katılım oranı (%) PG.3.3.4: Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre kuruma yapılan bildirimlerin uygulanma oranı PG.3.3.5: Kurumun WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı Veli Öğrenci Çalışan PG.3.3.8: Memnuniyet Oranları (%) 60 80 90 95 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 32. Tedbirler Sıra No TEDBİRLER 30 Okulun hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir. Kamu Standartları web sitesinde yayınlanacaktır. Karar alma ve süreçlerine iç ve dış paydaşların daha çok dâhil edildiği mekanizmalar geliştirilecektir. Veli, Öğrenci ve Çalışan memnuniyet anketleri yapılarak sonuçları analiz edilecektir. 31 Kurumun web sitesi sürekli yenilenerek ziyaret sayıları hesaplanacaktır. 32 Velilerin toplantılara katılımı için duyurular yapılacak. Ayrıca web sitesinde öğretmenlerin görüşme saatleri açıklanarak velilerin bu saatlerde okula katılımı sağlanacaktır. 33 Okulda kurulan komisyonların sayısı ve niteliği artırılacak. Komisyonların katılımcı bir anlayışla çalışması sağlanacak. 34 Okulumuzda yapılan rehberlik çalışmaları sonucunda alınan dönütler komisyonlar tarafından geliştirilerek eksikler giderilecektir. 28 29 61 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 4.BÖLÜM MALİYETLENDİRME FAALİYET VE PROJELER Tüm amaç ve hedeflerle ilgili performans göstergelerinde iyileştirmeye yönelik olarak geliştirilecek faaliyet ve projeler öngörülen tedbirler doğrultusunda tespit edilmiştir. Tablo33. Faaliyet ve Projeler TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 Çocuğunu okula göndermeyen aileler okula davet edilerek ya da ev ziyareti gerçekleştirilerek ikna çalışmaları yapılacaktır. Ailelerin çocukları okula göndermeme nedeniyle ilgili rapor hazırlanarak analiz edilecek, sonuçlar doğrultusunda eylem planı hazırlanacaktır. Okula devam etmeyen çocuk parçalanmış aile çocuğu ise hangi ebeveynin yanında kaldığı tespit edilerek görüşmeler planlanacaktır. Okula devamsız gün sayısı 7 olan öğrencilerin velilerine devamsızlık mektubu gönderilerek bilgi edinmeleri sağlanacak. Devamsızlık veli bilgisi dışında ise rehberlik servisi ile görüşmelere yapılacaktır. Dezavantajlı çocukların aileleri ile rehberlik servisinin uyum içinde çalışarak gerekli şartların oluşması sağlanacaktır. Yurtdışına çıkış dolayısıyla okula devam etmeyen öğrenciler geri döndüklerinde iletişime geçilerek denklik sağlanacak ve okula devam etmeleri kolaylaştırılacaktır. Öğrencilere okul içinde yapılan etkinlik sayıları ve etkinliklerin içeriği çocukların okula bağlanmasını kuvvetlendirilecek şekilde planlanacaktır. 62 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK HEDEF 2.1 Okul kulübü çalışmaları yapılacaktır. “Beyaz Bayrak” ve benzeri projelere katılım şartlarının sağlanabilmesi için komisyonlar kurulacak ilgili sertifikaların alınması için başvuru yapılacaktır. Okul kursları açılabilmesi için öğretmen ve öğrenciler teşvik edilecek. Ders dışı etkinliklerin (egzersiz) sayısının artırılması için veliler ve öğretmenlerle görüşülerek sayının artırılması sağlanacak. Okul kütüphanesi kurularak ve okulun içinde ‘’Kitap okuma köşesi’ açılarak öğrenciler kitap okumaya özendirilecek. Okul içinde belirli gün ve haftalar başta olmak üzere çeşitli zamanlarda yarışmalar düzenlenerek öğrencilerin etkinliklere katılım oranı artırılacak. Öğrenciler çeşitli ödüllerle teşvik edilecek. Tüm branşlarda yeni program ve müfredat değiştirme programlarına öğretmenlerin katılmasına olanak sağlanacak. İl çapında ve ulusal düzeydeki yarışmalara katılan öğrenciler törenlerde tanıtılarak diğer öğrencilerin de katılımı teşvik edilecek. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK HEDEF 2.2 Yabancı Dil laboratuarı kurulması için çalışma yapılacaktır. Okul merdivenleri sağlanacaktır. İngilizce cümlelerle süslenerek öğrencilerin farkında olmaları Okulun her katında Yabancı dil panoları oluşturularak öğrencilerin paylaşımlar yapmaları sağlanacaktır. Yabancı dilde bir gazete çıkarabilmek için komisyon kurulacaktır. Okulumuza mütercim Tercüman davet edilerek öğrencilere örnek model olması sağlanacaktır. 63 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI TEMA: KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF 3.1 Hizmet içi eğitim, uzaktan eğitim gibi faaliyetlere katılımın personele başarı belgesi teklif edilmesinde önemli bir kıstas olacağı vurgulanacaktır. Her yıl çalışanların katılacağı en az iki etkinlik düzenlenecektir. (Gezi, piknik v.b.) Okul içinde öğretmenler arası turnuvalar düzenlenecektir. Personelin yüksek lisans ve doktora çalışmaları için teşvik edilecek. Üniversiteler tarafından açılan programlar personele aynı zamanda duyurularak katılım artırılacak. Personelin katıldığı anketler sonucunda istediği hizmet içi eğitimlerin açılabilmesi için gerekli yazışmalar yapılacak ve katılım için kolaylıklar sağlanacaktır. (Ders Programı vb.) STRATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF 3.2 Okulun yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek çalışmalar yapılacaktır. Okul Aile Birliği tarafından okulun çevresinde bulunan esnaflar (paydaşlar) ziyaret edilerek okulun ihtiyaçları anlatılarak yardım etmeye teşvik edilecektir. Okul kütüphanesi kurulması için okul içinde uygun alan araştırılarak kütüphane kurulacak. Çok katılımlı kitap toplama kampanyası başlatılacaktır. Dil Laboratuarı kurulabilmesi için kaynak arama çalışmaları başlatılacaktır. Okul Aile Birliğine yapılan bağışların artması için velilerle uyum içerisinde çalışılacak. Okul içinde tam bir birlik beraberlik havası yaratacak öğrenci-veli-öğretmen işbirliği ile hazırlanan etkinlikler planlanacaktır. Özel Eğitim Dersliğinin donanımı mevzuata uygun olarak yapılacaktır. STRATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF 3.3 Okulun hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir. Kamu Standartları web sitesinde yayınlanacaktır. Karar alma ve süreçlerine iç ve dış paydaşların daha çok dâhil edildiği mekanizmalar geliştirilecektir. Veli, Öğrenci ve Çalışan memnuniyet anketleri yapılarak sonuçları analiz edilecektir. Kurumun web sitesi sürekli yenilenerek ziyaret sayıları hesaplanacaktır. Velilerin toplantılara katılımı için duyurular yapılacak. Ayrıca web sitesinde öğretmenlerin görüşme saatleri açıklanarak velilerin bu saatlerde okula katılımı sağlanacaktır. Okulda kurulan komisyonların sayısı ve niteliği artırılacak. Komisyonların katılımcı bir anlayışla çalışması sağlanacak. Okulumuzda yapılan rehberlik çalışmaları sonucunda alınan dönütler komisyonlar tarafından geliştirilerek eksikler giderilecektir. 64 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 34. 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu 2015-2019 STRATEJİK PLANI FAALİYET/PROJE MALİYETLENDİRME TABLOSU STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER 2015 2016 2017 2018 2019 STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 800 850 900 1000 1000 STRATEJİK HEDEF 2.1 3300 3400 3500 3500 3500 STRATEJİK HEDEF2.2 1400 1450 1500 1500 1500 STRATEJİK HEDEF 3.2 3300 3400 3500 3500 3500 STRATEJİK HEDEF3.3 400 450 500 500 500 9200 9550 9900 10000 10000 STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK HEDEF 3.1 STRATEJİK AMAÇ 3 TOPLAM BÜTÇE 65 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 5.BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME A. KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 2013 yılında çıkartılan Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile yasal bir zorunluluk haline gelen Stratejik plan çalışmaları 2006/55 sayılı Genelge ile 2006 yılı Eylül ayında başlamış ve 2009 yılı Aralık ayında Millî Eğitim Bakanlığının ilk Stratejik Planının kamuoyuna açıklanmasıyla tamamlanmıştır. Küçükçekmece Ortaokulu 2010-2014 Stratejik Planı katılımcı bir anlayışla hazırlanan ilk stratejik planda performans programları, stratejik hedeflere dayalı olarak belirlenen yıllık performans hedefleri ile oluşturulmuştur. 2010-2014 Stratejik Planı ilk olmasının getirdiği bazı eksiklikleri göze çarpsa da uzun dönemli planlama anlayışının okulumuzca benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır. İlk plan yapıldığında okulumuzun henüz 4+4+4 eğitim sistemi gündemde olmaması gibi nedenlerle hedeflerle ilgili bazı unsurların gerçekleşmesi mümkün olmamıştır. Küçükçekmece Ortaokulu 2010-2014 Stratejik Planının gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde mali ve teknolojik altyapıda göreceli de olsa birtakım iyileşmelerin olduğu görülmüştür. 2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan döneminde de etkin çalışmaların yapılması öngörülmüştür. Ayrıca sorun olan ve geliştirilmesi gereken alanlar tespit edilerek bunların giderilmesine yönelik hedef ve tedbirler belirlenmiş ve bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur. Küçükçekmece Ortaokulu 2010-2014 Stratejik Planı Gösterge Gerçekleşme Durumu 12 yıllık zorunlu eğitim düzenlemesinin I. Plan döneminde hayata geçirilmesi Stratejik Planda yer alan önemli sayıda stratejinin uygulanmasını etkilemiş dolayısıyla bazı göstergelerin hedeflerinden uzak kalmasına neden olmuştur. Buna göre; Küçükçekmece Ortaokulunun 2010-2014 yılları Stratejik Planında ortaya konan hedeflerin gerçekleşme oranı düşük kalmıştır. 66 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI B. KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçları doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, üst politika belgeleri ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda üst politika belgeleri ve özellikle Küçükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı da gözetilerek Küçükçekmece Ortaokulu Stratejik Planı hazırlanmıştır. İzleme, stratejik plan uygulamasının düzenli periyotlarla takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının plandaki amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analiz edilmesidir. Küçükçekmece Ortaokulu Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini; Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, Gerekli tedbirlerin alınması Süreçleri oluşturmaktadır. Küçükçekmece Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Planın hazırlanma takvimi ile ilgili sapma göz önünde bulundurularak sadece 2015 yılı için izleme bir defa sene sonunda yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak raporlanacaktır. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor analiz edilerek göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. 67 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; stratejik planda yer alan göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak pekiştirilmiş olacaktır. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri stratejik plan hazırlama ve koordinasyon ekibi tarafından değerlendirilerek hazırlanan rapor paydaşlara sunulacaktır. Hazırlanacak yıllık performans programları ve bu programların dönemsel değerlendirme sonuçları ile Stratejik Planın izleme ve değerlendirme süreci daha gerçekçi sonuçlara ulaştırılacaktır. Stratejik planda yer alan performans göstergeleri izleme ve değerlendirmeye kaynaklık edecektir. Performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığı performans göstergesi izleme formu kullanılarak tespit edilip, hedeften sapmalar varsa iyileştirme önerileri doğrultusunda gerekli tedbirler alınacaktır. İzleme ve değerlendirme altı aylık periyotlarla (Şubat ve Temmuz aylarında) yapılacaktır. 68 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo35. İzleme Değerlendirme Dönemi İzleme ve Değerlendirme Takvimi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Performans gerçekleşme Birinci İzlemeDeğerlendirme Dönemi Her yılın göstergeleri ile durumlarına Zaman Kapsamı ilgili ilişkin Ocak- verilerin toplanıp raporlanması Temmuz ayı - Göstergelerin gerçekleşme durumları Temmuz içerisinde hakkında hazırlanan raporun stratejik dönemi plan hazırlama ve koordinasyon ekibi tarafından değerlendirilerek Okul Müdürlüğüne sunulması - Performans yılsonu ilişkin İkinci İzleme- İzleyen yılın Şubat Değerlendirme ayı sonuna kadar Dönemi Göstergeleri gerçekleşme verilerin ile ilgili durumlarına toplanması ve pekiştirilecek olması Tüm yıl - Yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması 69 KÜÇÜKÇEKMECE ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Performans Göstergesi No Tema Adı Stratejik Amaç Performans Göstergesinin Adı Ölçüm Sıklığı ALTI AY 2015 2016 2017 Ölçü Birimi : % 2018 2019 100 Hedef 75 Gerçekleşen 25 50 0 2015 % Sapma 2016 2017 2018 2019 2015 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Hedef Gerçekleşen % Sapma HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ 70 Eylül Ekim Kasım Aralık Ort.