2015-2019 Stratejik Planı - BATMAN / MERKEZ
Transkript
2015-2019 Stratejik Planı - BATMAN / MERKEZ
MEZOPOTAMYA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2015–2019 STRATEJİK PLANI BATMAN 2015 1 2 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Bastığın yerleri 'toprak!' diyerek geçme, tanı: Düşün altında binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal... Hakkıdır, hakk'a tapan, milletimin istiklal! Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da hüda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Ruhumun senden, ilahi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli, Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, 'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerihamdan, ilahi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-i mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, hakk'a tapan, milletimin istiklal! Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler hakk'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Mehmet Akif ERSOY 3 ATATÜRK’ ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyet'ini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur! K. ATATÜRK 20 Ekim 1927 4 Tüm kamu kurum ve kuruluşlarda olduğu gibi eğitimde de bulunduğumuz yüzyıla damgasını vuran önemli değişmelerden biri stratejik planlama olmuştur. Stratejik planlama alanında yapılan araştırmalar okulların etkili olması ile onların yönetim biçimi arasında önemli bir ilişki olduğunu ortaya koymuştur. Çağımız okul yöneticilerinin kendilerinden beklenen rolleri yerine getirebilmeleri için, öncelikle eğitim sistemi ve okul yönetiminin değişen rollerinden ve bu rolleri etkileyen çevresel dinamiklerden haberdar olmaları gerekir. Okulların kendi geleceğini şekillendirecek ve toplumun isteklerini karşılayacak stratejik planları hazırlayarak uygulamaları; örgüt ve yönetim yapısını değişen toplumun istek ve beklentilerine göre sürekli gözden geçirerek yenilemeleri gerekmektedir. Okul olarak amacımız gençlerimizi hayata hazırlamak ve belirli alanlarda mesleki eğitim almış bireyler yetiştirmektir. Okulumuz da stratejik planlama çalışmasına başlamadan önce Stratejik planlamanın bütün aşamalarında önemli rol üstlenecek olan planlama ekibi kurumu ilgilendiren herkesi temsil edecek şekilde oluşturulmuştur. Çalışanların katılımıyla “Neredeyiz? Nereye ulaşmak istiyoruz? Nasıl ulaşabiliriz?” sorularına cevap aranarak okulun stratejik planı hazırlanmıştır. Stratejik Planın hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkür ederim. İrfan COŞKUN Okul Müdürü 5 İÇİNDEKİLER SAYFA NO ÖNSÖZ 5 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 6 2. Stratejik Plan Hazırlık Süreci 3. Yasal Çerçeve 4. Üst Kurul 5. Stratejik Plan Ekibi 6. İhtiyaçların Tespiti 7. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 8. Mezopotamya Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinin Tarihsel Gelişimi 9. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 10. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 11. Paydaş Analizi 12. Kurum İçi Analiz 12.1.1. Örgütsel Yapı 12.1.2. İnsan Kaynakları 12.1.3. Teknolojik Düzey 12.1.4. Mali Kaynaklar 12.1.5. İstatistikî Veriler 13. Kurum Dışı Analiz (Çevre Analizi) 14. PEST-LE Analizi 15. Üst Politika Belgeleri 16. GZFT (SWOT) Analizi 17. Gelişim ve Sorun Alanları 18. Mezopotamya Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinin 2015-2019 Stratejik Plan Mimarisi 19. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 20. Misyon 21. Vizyon 22. Temel Değerler 23. Stratejik Plan Genel Tablosu 24. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Tedbirler(Stratejiler) 4.BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 4.1.Maliyetlendirme 5.BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5.1 İzleme ve Değerlendirme 8 6 9 10 10 10 11 12 12 13 14 17 17 18 24 26 26 29 29 30 30 31 31 32 33 33 34 35 36 42 43 44 45 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Batman Mezopotamya Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Kurum Statüsü Kamu Kurumda Çalışan Personel Sayısı Özel Yönetici :5 Öğretmen : 46 Memur :1 Hizmetli :8 Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli 855 Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel. : 0 (488) 212 22 58 Kurum Telefonu / Fax Faks : 0 (488) 212 22 69 Kurum Web Adresi : batmanmezopotamya-mtal.meb.k12.tr Mail Adresi : 966374@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Çarşı Mahallesi Posta Kodu : 72050 Kurum Müdürü Kurum Müdür Yardımcıları İlçe : Merkez İli : BATMAN İrfan COŞKUN GSM Tel: 505 400 96 36 Müdür Yard. 1 : M. Şerif TURAN GSM Tel: 505 561 66 39 Müdür Yard. 2 : Nimet IŞIK GSM Tel: 505 232 23 79 Müdür Yard. 3 : Bülent ÇINAR GSM Tel: 506 492 02 57 Müdür Yard. 4 : Remzi AYTİMUR GSM Tel: 505 218 04 91 7 1. BÖLÜM • STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 8 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1. Stratejik Plan Hazırlık Süreci Stratejik planlama okulumuzun mevcut durumundan hareketle geleceğe dair bir plan oluşturmaları; bu plana uygun amaçlar ile bunlara ulaşmayı mümkün kılacak hedef ve tedbirler belirlemeleri; ayrıca performanslarını izleme ve değerlendirmeleri sürecini ifade eden katılımcı esnek bir yönetim yaklaşımıdır. Okulumuzun, “neredeyiz?” “nereye ulaşmak istiyoruz?’’, “ulaşmak istediğimiz noktaya nasıl gideriz?” ve “başarımızı nasıl ölçeriz?” şeklinde dört temel soruya cevap arama süreci olarak da ifade edilebilir. Stratejik planlama sürecinde Stratejik Plan üst Kurulu ve Ekibi oluşturulmuş, yönetici ve öğretmenlerle stratejik planın katılımcılık esasına göre toplantı yapılmış. Toplantılarda durum analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerden bahsedilmiş. Çalıştaylarda soru-cevap tekniği ve beyin fırtınası yöntemleri kullanılmıştır. Nihai amacımız Kurumumuzda, toplumdan gelen talepleri dikkate alan, katılımcılığı önemseyen, hedeflerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir eğitim öğretim anlayışı oluşturmaktır. 1.2. Yasal Çerçeve 10.12.2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 24.12.2003 tarihli ve 25326 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. 5018 sayılı kanun ile yeniden tanımlanan bütçe sürecinde stratejik planlama, performans programı, performans esaslı bütçeleme ve faaliyet raporları yeni unsurlar olarak benimsenmiştir. Bilindiği gibi, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. maddesiyle kamu idarelerinin stratejik planlarını hazırlamaları zorunlu kılınmış, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı da stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitiyle yetkilendirilmiştir. DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan “Kamu idarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”, 26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Buna göre; stratejik planlama çalışmalarının, kapsamdaki tüm kamu idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dâhilinde yürütülmesi planlanmıştır. Bu kanunun 3. maddesine göre stratejik plan; “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plandır.” Kanunun 9. maddesi ise stratejik planların tüm kamu kurumları için bir zorunluluk haline geldiğini açıklamaktadır. Bu madde de “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar” denilmektedir. 1.3. Stratejik Plan Üst Kurulu 9 Sıra No Adı Soyadı Unvanı e- Posta Telefon 1 İrfan COŞKUN Okul Müdürü irfancoskun72@gmail.com 505 400 96 36 2 Mehmet Şerif TURAN Müd. Yrd mserifturan@gmail.com 505 561 66 39 3 Selman HAMİDİ Öğretmen selmanhamidi68@gmail.com 505 488 61 07 4 Sevgi ÖZDEMİR Okul Aile Bir. Bşk 545 495 35 13 5 Mehmet Yusuf ekinci Okul Aile Bir. Yön. Üyesi 537 593 03 42 1.4. Stratejik Plan Ekibi Sıra No Adı Soyadı Unvanı e- Posta Telefon 1 Mehmet Şerif TURAN Müd. Yrd mserifturan@gmail.com 505 561 66 39 2 Remzi AYTİMUR Müd. Yrd remziaytimur@gmail.com 505 218 04 91 3 Mesut YILMAZ Öğretmen blakwhite.bw123@gmail.com 506 922 47 45 4 Sercan EKE Öğretmen sercaneke@gmail.com 535 465 20 85 Mehmet Şirin ÜLKER Öğretmen ulkermehmetsirin72@gmail.com 542 521 61 94 İsmail ÖZCAN Öğretmen handsome72_72@hotmail.com 530 777 09 36 7 Necdet KARER Veli 530 416 10 50 8 Bedri ASLAN Veli 538 253 99 92 5 6 1.5 İhtiyaçların Tespiti Stratejik plan ekip üyeleriyle yapılan toplantılarda ilk üst kurul toplantısı Kasım/2014’de kurum müdürümüzün katılımıyla müdürlük binasında gerçekleştirilmiştir. Stratejik planla ilgili bilgilendirme yapılmış, planlamanın temel kavramları anlatılmış, sürece ilişkin olumsuz algılar giderilmeye çalışılmıştır. Stratejik planlama koordinasyon ekibinin eğitim faaliyetlerini organize etmek için yol haritası belirlemiştir. Stratejik planlama sürecinde bugüne kadar Stratejik Plan üst Kurulu, kurum yöneticileri ve öğretmenleriyle toplantı yapmış ve bu toplantılara öğretmen ve kurum idarecileri katılmıştır. Çalıştay sonucu konunun önemi kavratılmış ve gerekli çalışmalar başlamıştır. 10 • DURUM ANALİZİ 2. BÖLÜM 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1 Tarihsel Gelişim Okulumuz eğitim ve öğretime 1986–1987 yılında eski adı Batman Ortaokulu yeni adı Yahya Kemal Beyatlı Lisesi’nin 4. katında başlamıştır. 1987–1988 Eğitim ve öğretim yılının II. Kanaat dönemi başından 1988–1989 Eğitim ve Öğretim yılının sonuna kadar Fatih Lisesi’nin 3. ve 4. katında devam etmiştir. 1989–1990 Eğitim Öğretim yılının başından itibaren de Hürriyet Mahallesi 427. Sokak No: 1 de bulunan mevcut merkez binasına taşınmıştır. Okulumuzda Muhasebe ve Bankacılık bölümü açıldığı ilk günden beri sürekli mezun veren iki bölüm olmuşlardır. Ticaret Meslek Lisesi olarak 2006–2007 Eğitim ve öğretim yılında Bilgisayarlı Muhasebe bölümü ilk defa mezun vermiştir. 1998–1999 Eğitim ve öğretim yılında Okulumuz bünyesinde Anadolu Ticaret Meslek Lisesi açılmıştır. Bünyesinde Dış Ticaret Bölümü ilk defa 2001–2002 Eğitim ve öğretim yılında mezun vermiştir. Yine okul bünyesinde açılan Turizm bölümü de 2006–2007 eğitim ve öğretim yılında mezun vermiştir. Okulun bulunduğu yerleşim yeri itibariyle Anadolu Ticaret Meslek Lisesi’ne olan talebi azaltmış ve okul öğrenci kapasitesi düştüğü için Bakanlığımızca kapatılmıştır. Okulumuz Tam Gün Tam Yıl kapsamında olup Mesleki Açık Öğretim yoluyla örgün eğitimden faydalanamayanları mezun edebilmektedir. MEGEP (Mesleki Eğitimi Geliştirme Projesi) ile Mesleki Eğitim farklı bir boyut kazanmış, okulumuzdaki alanlarda da farklılaşmaya yol açmış ve mesleki eğitim daha dinamik bir yapıya kavuşmuştur. Bu bağlamda okulumuzda mevcut alanlar şunlardır: Muhasebe ve Finansman Alanı Bilişim Teknolojileri Alanı Büro Yönetimi Alanı Pazarlama ve Perakende Alanı Konaklama ve Seyahat Hizmetleri Yiyecek ve İçecek Hizmetleri 2.2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 2015-2019 yılları için hazırlanan okulumuz stratejik planı Bakanlığımızın tüm yasal mevzuatı incelenerek yasal yükümlülükler listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizinin çıktıları daha sonraki aşamada okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonunun oluşturulmasına etki edecektir. Yasal yükümlülükler ve mevzuat çıktılarından birinci öncelik olarak hizmetlerimizi etkileyen bazı yasal yükümlülükler aşağıda verilmiştir. 1-5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2-Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 12 3-DPT tarafından hazırlanan Kamu Kurumları için stratejik planlama kılavuzu 4-2007-2014 yıllarını kapsayan Dokuzuncu kalkınma planı 5-2007-2009 dönemini kapsayan orta vadeli program 6-2007-2014 Eğitim özel ihtisas Komisyonu Raporu 7-Milli Eğitim ile ilgili mevzuat (Milli Eğitim Temel Kanunu) 8-Milli Eğitim Strateji Belgesi 9-Bakanlık Faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar. 10-Milli Eğitim Şura Kararları 11-TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları 12-Bakanlık faaliyet alanları ile ilgili tüm projeler 2.3. Faaliyet Alanları, Ürünler ve Hizmetler A-FAALİYET ALANI: EĞİTİM B-FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen İşletme/İşyeri Sahipleri Tanıtım ve yönlendirme çalışmaları Mesleki rehberlik Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Belge Düzenleme Sınıf geçme vb Bilgi ve Belge Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Gezi Koro Satranç Bilgi Yarışmaları Seminer/konferans Anma ve Kutlama programları Hizmet–2 Personel işleri hizmeti Maaş ve Ek ders Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları ………. Hizmet–3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Atletizm Masa Tenisi Güreş ……… Hizmet–3 Bilişim işleri hizmeti E-okul MEBBİS iş ve işlemleri Okul Web Fatih Projesi iş ve işlemleri İnternet vb. hizmetler C-FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM D-FAALİYET ALANI: MESLEKİ AÇIKÖĞRETİM Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi Mesleki Öğretim Uygulama Etkinlikleri Staj çalışması Yükseköğretime hazırlık Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi Mesleki Öğretim Uygulama Etkinlikleri Staj çalışması Yüz yüze Eğitim Çalışmaları 13 Hizmet–2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Etüt Meslek kursları Hizmet–2 Yaygın eğitim Tanıtım ve yönlendirme çalışmaları Mesleki rehberlik Toplum hizmetleri Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Mesleki Eğitim Projeleri 2.4 Paydaş Analizi Paydaş Analizinde Kullanılan Yöntem ve Aşamaları Paydaşların Tespiti İç paydaş tespitinde kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi-gurup ve ilgili/bağlı kuruluş ve kişiler dikkate alınmıştır. Etkilenenler tespitinde ise kurumun ürettiği hizmetleri kullanan kişi ve kurumlar –hedef kitle- dikkate alınmıştır. Paydaşların Önceliklendirilmesi Paydaşlar Mezopotamya Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Ana Faaliyet Alanları ve hizmetlerinden etkilenme durumları dikkate alınarak önceliklendirilmiştir. Paydaşların Değerlendirilmesi Paydaşların değerlendirilmesinde, Mezopotamya Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Ana Faaliyet Alanları ve hizmetlerinden hangileri ile ilgili oldukları, paydaşların müdürlüğümüzden olan beklentileri dikkate alınmıştır. Görüş ve Önerilerinin Alınma Yöntemi Paydaşların görüşlerinin alınarak stratejik plana yansıtılması amaçlanmıştır. Bu doğrultuda ilk olarak Mezopotamya Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu yaptığı toplantıda, paydaş görüşlerinin bir plan dahilinde ve mülakat, toplantılarla elde edilmesi kararlaştırılmıştır. Mezopotamya Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Üst Kurulu tarafından görevlendirilen kişiler tarafından kurumlar ziyaret edilmiş, kurumlarda yapılan toplantılarda görüş ve öneriler alınarak, üst kurul toplantılarında bu görüş ve öneriler değerlendirilmiştir. Yapılan çalışmalarda elde edilen verilerin değerlendirilmesi sonucunda İç ve Dış Paydaş Analiz Tablosu aşağıda verilmiştir. Paydaşların Görüş ve Önerilerin Değerlendirilmesi Paydaş kişi ve kuruluşlara yönelik olarak hazırlanan görüşme formları doldurulmuş, üst düzey yöneticilerle birebir mülakatlar gerçekleştirilmiştir. Yapılan tüm bu çalışmalar doğrultusunda ilgili paydaşlara ulaşma ve onlarında düşüncelerini plana yansıtarak geniş katılımlı bir planlama çalışması yapılması amaçlanmıştır 14 İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Eğitim Yöneticileri Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenler Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü Öğrenciler Batman Valiliği Okul-Aile Birliği Batman İl Milli Eğitim Müdürlüğü Diğer Çalışanlar Batman Belediyesi Meslek Yüksekokulları ve Üniversiteler Esnaf ve Sanatkârlar Odası Hayırsever İşadamları Kamu veya özel sektöre ait işletmeler Halk Eğitim, Mesleki Eğitim Merkezi Veliler İlköğretim Okulları Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" Sonuç HİZMET ALAN DIŞ PAYDAŞ PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ Paydaş Analizi Matrisi 1,2,3 İzle 1,2,3 Gözet 4,5 Bilgilendir 4,5 Birlikte Çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X Veliler X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum X Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış Okul Aile Birliği X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Kamu veya özel sektöre ait işletmeler X 15 Mahalle Muhtarı Sağlık Ocağı Meslek Odaları Mesleki Eğitim ve Halk Eğitim Merkezi Meslek Yüksekokulları ve Üniversiteler X X X X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 1 2 İzle, Gözet X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 4 İzle, Birlikte Çalış X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 1 2 İzle, Gözet 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan X X 16 2.5. Kurum İçi Analiz 2.5.1. Örgütsel Yapısı Okul Teşkilat Şeması İrfan COŞKUN Okul Müdürü M. Şerif TURAN Müdür Yardımcısı OGYE İrfan COŞKUN Bülent ÇINAR Remzi AYTİMUR Mehmet Şirin ÜLKER Esra COŞAR Necdet KARAER Bedri ASLAN Şakir ASLAN Sevgi ÖZDEMİR Öğrenci Kulüpleri Bilim Fen Teknoloji Kulübü Demokrasi, İnsan H. Kulübü Gezi Ve İnceleme Kulübü Kültür Ve Edebiyat Kulübü Satranç Kulübü Sivil Savunma Kulübü Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Kulübü Spor Kulübü Yeşilay Kulübü Girişimcilik Kulübü Remzi AYTİMUR Müdür Yardımcısı Nimet IŞIK Müdür Yardımcısı Komisyonlar 1. Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Rehberlik Servisi Nurcan BAŞARAN BİLGE Mehmet Şirin ÜLKER Elif ÖZMEN 2. İhale ve Satın Alma Komisyonu Okul-Aile Birliği Sevgi Özdemir Necdet Karaer Bedri Aslan Yardımcı Hizmetliler Zümre Öğretmenleri Tüm Alan ve Branşlar 17 Bülent ÇINAR Müdür Yardımcısı Kurullar 1.Öğretmenler Kurulu 2.Onur ve Disiplin Kurulu 3.Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık yürütme kurulu 4.Zümre öğretmenler Kurulu Sınıf Öğretmenleri Büro Hizmetleri 24 Şube Memur 2.5.2. İnsan Kaynakları 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1 - 1 Müdür Yrd. 4 - 4 1 2 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: 2015 Yılı İtibari İle Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı % ÖnLisans - - Lisans 4 80 Yüksek Lisans 1 20 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: 2015 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 - - 30-40 4 80 40-50 1 20 50+... - - 18 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 1 4-6 Yıl 3 7-10 Yıl - 11-15 Yıl 1 16-20 Yıl - İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı İrfan COŞKUN Mehmet Şerif TURAN Görevi Katıldığı Çalışmaların sayısı 8 Müdür Müdür Yardımcısı 9 Remzi AYTİMUR Müdür Yardımcısı 5 Nimet IŞIK Müdür Yardımcısı 6 Bülent ÇINAR Müdür Yardımcısı 3 19 2014 – 2015Eğitim Öğretim Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1. Beden Eğitimi 1 1 2 2. Bilişim Teknolojileri 3 1 4 3. Biyoloji 1 1 2 4. Büro Yönetimi 1 2 3 5. Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 2 - 2 6. Felsefe - 1 1 7. Fizik 1 - 1 8. Görsel Sanatlar 1 - 1 9. İngilizce 2 1 3 10. Kimya/Kimya Teknolojisi - 1 1 11. Konaklama ve Seyahat Hizmetleri 1 1 2 12. Matematik 4 1 5 13. Muhasebe ve Finansman 5 1 6 14. Rehber Öğretmen 1 2 3 15. Tarih 2 - 2 16. Türk Dili ve Edebiyatı 3 3 6 17. Yiyecek İçecek Hizmetleri 2 - 2 30 16 46 TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 20-30 27 30-40 12 40-50 6 50+... 1 20 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 24 4-6 Yıl 11 7-10 Yıl 3 11-15 Yıl 2 16-20 Yıl 5 21+... Üzeri 1 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: (2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı) Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 - Önlisans 17 1 2 Hizmetli 4 2 İlkokul - 6 3 Geçici Personel (4/C) 1 - İlkokul - 1 4 Sürekli İşçi 1 - İlkokul - 1 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN 1 Okul müdürü 2 Müdür GÖREVLERİ Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür başyardımcısı, 21 başyardımcısı 1. 2. 3. 4. Ders okutur Müdürün en yakın yardımcısıdır. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcısı Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 4 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 5 Yönetim işleri ve büro memuru 3 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların 22 saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 6 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Yardımcı hizmetler personeli Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı 3 3 - - Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenle re Yönelik Öğrencilere Yönelik 855 43 580 15 17 23 Velilere Yönelik 5 2.5.3. Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç 2012 2013 2014 Bilgisayar 65 80 85 35 Yazıcı 4 7 7 1 Tarayıcı - 1 1 1 Tepegöz 1 - - - Projeksiyon 4 7 7 - Televizyon 1 2 3 1 İnternet bağlantısı 1 1 2 - Fen Laboratuvarı 1 - - 1 Bilgisayar Lab. 1 2 2 - Fax 1 1 1 - Video - - - 2 DVD Player - - - 2 Fotoğraf makinesi 1 1 - 1 Web Kamera 1 4 4 1 Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1 - Personel/e-mail adresi oranı 100 10 100 - Mikrofon 1 2 2 Dizüstü Bilgisayar 0 5 5 24 2 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası X - 1 Ekipman Odası X - - Kütüphane X 1 - Rehberlik Servisi X 2 - Resim Odası X - 1 Müzik Odası X - - 1 - Çok Amaçlı Salon X Ev Ekonomisi Odası X - - İş ve Teknik Atölyesi X - - 2 - Bilgisayar laboratuvarı X Yemekhane X - 1 Spor Salonu X - 1 Otopark X - 1 Spor Alanları X 1 1 Kantin X 1 - - 1 Fen Bilgisi Laboratuarı X Atölyeler X 1 3 Bölümlere Ait Depo X 1 1 Bölüm Laboratuarları X - - Bölüm Yönetici Odaları X 2 1 Bölüm Öğrt. Odası X - - Teknisyen Odası X - 1 Bölüm Dersliği X - - 2 1 Arşiv X 25 2.5.4. Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2012 2013 2014 2019 Genel Bütçe 85000 90000 12000 160000 Okul aile Birliği 7500 6000 7000 12000 Kira Gelirleri 4500 5000 7000 10000 Diğer (Temrinlik) 10000 14000 18000 25000 TOPLAM 107000 115000 15200 20700 2.5.5. İstatistikî Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ Öğrenci Sayısı Toplam Öğretmen Sayısı Kız 46 481 OKUL Erkek Toplam Öğrenci Sayısı Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 374 855 19 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Yıllar 2012 2013 2014 Cinsiyet Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 451 400 599 450 554 450 Toplam Öğrenci Sayısı 951 1049 26 1004 Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları 2011 2012 2013 2011 2012 2013 44 47 45 23 25 24 Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler 2012 Öğrenci Sayısı Sınava Giren ve Sınavsız Geçiş Hakkını kullanan ve kullanmayan Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 71 75 75 70 134 120 146 145 254 Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı 74 80 131 Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı 4 3 5 78 83 136 53 57 54 Lisans ve Ön Lisans Programına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2013-2014 1004 180 2012-2013 1049 175 2011-2012 951 179 27 Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) 4700 2200 2500 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin 120 60 Konferans Salonu 120 80 Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı - 100 Futbol Sahası - 110 Voleybol Sahası - 100 28 2.6. Çevre Analizi 2.6.1. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değişkenleri Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve Milli Eğitim Bakanlığı 2011–2014 stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla, risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Okulumuzun bulunduğu çevre sürekli öğrenci alan bir bölge olmakla beraber, genel bağlamda ailelerimizin sosyo ekonomik düzeyleri düşük seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmamaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Teknolojik çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu çevredeki hızlı değişim olgusu, bireylerin uyum problemlerini de beraberinde getirmektedir. Öğrencilerin alışkın oldukları aile hayatından okul hayatına geçiş çocukları sosyal yönden olumsuz etkilediği gibi yeni bir ortamın beraberinde getirdiği uyum sorunu eğitim konsantrasyonunu bozmaktadır. Okulumuza olan yoğun ilgi sınıf mevcudunu arttırmıştır Günümüzde hemen hemen her evde bir bilgisayar vardır. Ancak bu durum okulumuzun bulunduğu çevre itibari ile sosyo-ekonomik gelişmişliği geride olan aileler çağın gerektirdiği seviyeyi yakalayabilmiş değiller. Bu durum öğrencilerimizin teknolojiyi tanıma ve kullanma açısından yetersiz kalmalarına neden olmaktadır. Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Etik ve ahlaksal değişkenler Okulumuzun merkezde olması öğrencilerimizin doğayı daha yakından tanıması açısından dezavantajlı durumda olmalarına sebebiyet vermektedir. Bununla birlikte çocukların, gelişimlerinde olumsuz sonuçlara neden olan GDO’lu besinler yerine tamamen doğal ürün tüketememeleri şehir hayatının en önemli eksiği olarak görülebilir. Değişik kültürlerin buluşma noktası olan şehirlerin, buralarda yaşayan birçok gencin örf, adet ve kültür zenginliği içerisinde olmaları ve karmaşaya sebebiyet vermektedir. Bu durumu asgariye indirmek için aileye ve eğitim camiasına büyük bir vazife düşmektedir. Bu nedenle milli ve manevi kültürünü evrensel değerler içinde koruyup geliştiren bireyler yetiştirmek bizim asli görevimizidir. Öğrencilerimizin kendi öz 29 kültürünü tanıyıp bunu karakterine yansıtarak yaşaması ve gelecek nesillere aktarması hepimizin ortak gayesidir. 2.6.2. Üst Politika Belgeleri SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 10. Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 61. Hükümet Programı 9 61. Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 11 AB Müktesabatına uyum programı 12 Milli eğitim şura kararları 13 Milli eğitim ile ilgili mevzuatlar 2.7. GZFT Analizi Güçlü Yönler Zayıf Yönler 1. Okul vizyonunun ve misyonunun belirlenmiş olması. 2. Genç ve istekli öğretim kadrosunun olması 3. Kurum içi iletişim kanallarının açık olması 4. Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenin olması 5. Kurum kültürünün oluşturulmuş olması 6. Öğrencilerimizin staj yaptığı kamu kurum ve kuruluşlarıyla olan ilişkilerimiz 7. Uygulama birimlerimiz (Bilişim Teknolojileri, Büro Yönetimi, MuhasebeFinansman, Mutfak, Restoran, Ön Büro, Örnek Otel Odası) 1. Okulun gelirinin yeterli olmayışı 2. Yardımcı personel sayısının az olması 3. Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması 4. Öğrenci ailelerinin ekonomik durumlarının yetersizliği, 5. Güvenlik elemanlarının olmaması 6. Spor salonunun olmaması 7. Velilerimizin önemli bir kısmının alt gelir grubunda olması 8. İlköğretim not ortalaması düşük öğrencilerin okulumuzu tercih etmesi, 9. Elektronik uygulama malzemelerinin yetersizliği, 30 Fırsatlar Tehditler 1. Okulun şehir merkezinde bulunması 2. Fiziki alanların geliştirmeye açık olması 3. Diğer okul ve kurumlarla iletişimin güçlü olması 4. Okula ulaşımın rahat olması 5. Okulda duyarlı ve başarılı yönetim ve öğretmen kadrosunun olması 6. İlimizdeki kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşlarla yakın ilişkimiz dolayısıyla araçgereç temininde yaşayabileceğimiz kolaylıklar 7. İlimiz piyasasına yönelik ara eleman ihtiyacını karşılama 1. Velilerin ekonomik durumunun düşük seviyede olması 2. Öğrenci sayısının fazla olması. 3. Öğretmen ihtiyacının olması 4. Derslik ihtiyacının olması 5. Velilerin okula ve öğrencilere ilgisizliği 6. Okul bahçe bakımı ve güvenliği için personelin olmaması 7. İlde bulunan ailelerin meslek liselerine önyargılı yaklaşmaları 8. Sanayinin ve hizmet sektörünün yetersiz olması 9. İlköğretim okullarında mesleki yönlendirme ve tanıtımın eksik olması. 2.8. Sorun Alanları EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI KURUMSAL KAPASİTENİN ARTTIRILMASI SORUN ALANLARI 1.Devamsızlık oranlarının yüksek olması 2.Sürekli devamsızlık 3. Velilerin Eğitim Öğretim konusunda ilgisizliği 1.Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması 2.Eğitim materyallerinin az olması 3. Sınıf/Şube yada öğretmen başına düşen öğren sayısının fazlalığı 4. Sosyal ve sportif alanların yeterli olmayışı 1- Eğitim-öğretimde araç-gereç eksikliğinin olması. 2- Okulun dış görünüşü ( duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliğinin olması. 3- Derslik/Laboratuar veya atölye ihtiyacının olması 4- Yardımcı ve Teknik personelin olmayışı veya yetersizliği 2.9. Mezopotamya Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinin 2015-2019 Stratejik Plan Mimarisi 31 •GELECEĞE YÖNELİM 3. BÖLÜM 32 3.1. Misyon Vatanını, milletini ve ailesini seven; insan hak ve hürriyetlerine saygılı; demokratik sosyal hukuk devletini özümsemiş; beceri ve yetenekleri ölçüsünde hem yüksek öğretime hazırlamak hem de çalışma hayatının gereksinimi olan mesleki ve teknik insan gücünü yetiştirmek. 3.2. Vizyon Mesleki eğitim alanında başarılı, özgün, etkili ve nitelikli insan yetiştiren kurum olmak. 33 3.3. Temel Değerler ve İlkeler Sabırlı ve hoşgörülü, Karşılıklı güven, şeffaflık ve dürüstlük, Katılımcı ve Paylaşımcı, Kararlılık, Eğitimde süreklilik anlayışı, Adaletli performans değerlendirme, Bireysel farkları dikkate almak, Kendisiyle ve çevresi ile barışık olmak, Yetkinlik, üretkenlik ve girişimcilik ruhuna sahip olmak, Doğa ve çevreyi koruma bilinci, Sürekli gelişim, Sorumluluk duygusu ve kendine güven bilincini kazandıracak 34 3.4. Stratejik Plan Genel Tablosu STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA-1 EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç-1 Müdürlüğümüzün bütün imkânlarını etkin bir şekilde kullanıp eğitim çağındaki bireyleri, dezavantajlı grupları bütün yönleriyle ele alarak herkese eğitim düşüncesiyle eşit ve adil şartlarda eğitime erişimini sağlamak amacıyla paydaşlarımızla beraber okul öncesinden başlayarak bir üst eğitim kurumuna gidene kadarki tüm eğitim süreçlerini yaygınlaştırıp, iyileştirmek. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar ilimizde tüm eğitim kademelerindeki öğrencilerin ve dezavantajlı bireylerin devamlarını sağlayarak, eğitimlerini tamamlatmak, TEMA-2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç-2 Okulumuzun bütün şubelerindeki bireylerin ulusal ve uluslararası düzeyde bilgi, beceri, tutum ve davranış kazanmalarını sağlayacak eğitim ortamlarını hazırlamak ve bir üst öğrenim kurumuna geçişte hazırlık düzeyi yüksek bireyler yetiştirmek için; sınıf temelli başarı düzeylerini yükseltecek, standartlar ve yeterlilikler belirleyerek çoklu değerlendirme sistemleri kurup, öğrenci başarı ve kazanımlarını sürekli ölçüp izleyerek, değerlendirerek yeni öğretim yöntemleri geliştirip, uygulamaları sürdürülebilir süreç yönetimi yaklaşımıyla sürekli iyileştirmek. Stratejik Hedef – 2.1 Okulumuzun bütün şubelerinde öğrencilerimizin başarı ve kazanımlarını sürekli izleyip değerlendirerek, yeni öğretim programlarını, eğitim materyalleri ve rehberlik hizmetleri ile geliştirmek. Stratejik Hedef – 2.2 Kurumumuzdan mezun olan öğrencilerimizin bir üst öğrenime devam edenlerin sayısı ve mezun olan öğrencilerimizin niteliği arttırılmasını sağlanmak Stratejik Hedef – 2.3 Öğretmen ve öğrencilerimizin Bilişim Teknolojileri, Dünya/Türkiye Klavye Şampiyonası gibi ulusal ve uluslararası projelere katılım oranlarının arttırılarak dil ve hareketlilik düzeyini yükseltmek TEMA-3 KURUMSAL KAPASİTENİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç - 3 Okulumuzun kapasitesinin nitelik ve nicelik olarak stratejik yönetim yaklaşımı ile gelişmesi ve yönetim organizasyonu, insan kaynakları, beşeri ve teknolojik alt yapı alanlarında kapasitesini arttırmak için, plan dönemi süresince; ölçülebilir, analiz edilebilir ve kontrol edilebilir bir yönetim yapısı oluşturarak stratejilerin hayat bulmasını sağlamak, insan kaynaklarının niteliğini arttırmak, fiziki, mali ve teknolojik alt yapıyı geliştirmek. K Stratejik Hedef – 3.1 Okulumuzun insan kaynaklarından yararlanmak için; personelin planlanması, görevlendirilmesi, değerlendirilmesi ve ödüllendirmesine yönelik objektif bir değerlendirme 35 sistemi oluşturup, planlı eğitimlerle kariyer gelişimine katkıda bulunarak niteliğinin geliştirilmesini sağlamak. Stratejik Hedef – 3.2 Okulumuzda ihtiyaç duyulan eğitim ortamlarının yapılması, donatılması, geliştirilmesi ve sağlıklı eğitim ortamlarının hazırlanmasında, Okulumuza tahsis edilen bütçe olanakları, hayırsever katkıları, sivil toplum kuruluşlarından elde edilen finansal kaynakları etkin ve verimli kullanmak Stratejik Hedef – 3.3 Okulumuzun bütün sınıflarında teknolojik alt yapıyı yaşamakta olduğumuz yüzyılda hızla değişen ve gelişen teknoloji ile uyumlu hale getirerek, görevlerimizin yerine getirilmesinde,doğru ve güncel bilgilere zamanında ve objektif bir şekilde ulaşabilecek şekilde teknolojik imkanlardan en üst seviyede faydalanmak 3.5. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Tedbirler (Stratejiler) TEMALAR TEMA-1 EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç-1 Okulumuzun bütün imkanlarını etkin bir şekilde kullanıp eğitim çağındaki bireyleri, dezavantajlı grupları bütün yönleriyle ele alarak herkese eğitim düşüncesiyle eşit ve adil şartlarda eğitime erişimini sağlamak amacıyla paydaşlarımızla beraber okul öncesinden başlayarak bir üst eğitim kurumuna gidene kadarki tüm eğitim süreçlerini yaygınlaştırıp, iyileştirmek. Stratejik Hedef 1.1 : Plan dönemi sonuna kadar okulumuzda tüm öğrencilerin ve dezavantajlı bireylerin devamlarını sağlayarak, eğitimlerini tamamlatmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ SH 1 PERFORMANS HEDEFLERİ SP Dönemi Önceki Yıllar Cari Yıl Hedefi 2012 2013 2014 2019 PG 1.1.1 Yıl içinde yapılan veli ziyaretleri sayısı 190 240 250 450 PG 1.1.2 Okulla dayanışma içinde olan veli sayısı 455 510 550 750 PG 1.1.3 Okula devamları sağlanan öğrenci sayısı 25 35 50 75 36 Tedbirler(Stratejiler) Sıra No İlgili Birim 3 Düzenli veli ziyaretleri Okul veli dayanışmasını artıran etkinlikler Bireysel veya grup görüşmeleri Öğretmen ve Yönetim Öğretmen ve Yönetim Rehberlik Servisi 4 Güvene dayalı halkla ilişkilerin geliştirilmesi Öğretmen ve Yönetim 5 Öğrencilerin okula kazandırılmasında gerekli kolaylıkların sağlanması Öğretmen ve Yönetim Okulun sosyal ve fiziki eklentilerinde iyileştirme Yönetim ve destek personeli 1 2 6 TEMA-2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç-2 Okulumuzun bütün şubelerdeki/alanlardaki bireylerin ulusal ve uluslararası düzeyde bilgi, beceri, tutum ve davranış kazanmalarını sağlayacak eğitim ortamlarını hazırlamak ve bir üst öğrenim kurumuna geçişte hazırlık düzeyi yüksek bireyler yetiştirmek için; sınıf temelli başarı düzeylerini yükseltecek, standartlar ve yeterlilikler belirleyerek çoklu değerlendirme sistemleri kurup, öğrenci başarı ve kazanımlarını sürekli ölçüp izleyerek, değerlendirerek yeni öğretim yöntemleri geliştirip, uygulamaları sürdürülebilir süreç yönetimi yaklaşımıyla sürekli iyileştirmek. Stratejik Hedef – 2.1 Okulumuzun bütün şubelerdeki/alanlardaki öğrencilerimizin başarı ve kazanımlarını sürekli izleyip değerlendirerek, yeni öğretim programlarını, eğitim materyalleri ve rehberlik hizmetleri ile geliştirmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 SH 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PG 2.1.1 Yıl içinde başarısında artış gözlemlenen öğrenci sayısı PG 2.1.2 PG Bilgisayar/etkileşimli tahta/program/laboratuar sayısı ve kullanım sıklığı 2.1.3 Eğitsel ve mesleki rehberlik yapılan kişi sayısı 37 PERFORMANS HEDEFLERİ SP Önceki Yıllar Cari Yıl Dönemi Hedefi 2012 2013 2014 2019 150 250 350 700 40 60 65 100 400 480 520 750 Sıra No 1 2 3 4 5 Tedbirler(Stratejiler) İlgili Birim Tüm alanlar için yeterli ders araç gerecinin(modül, kitap, program) temin edilmesi Eğitim-öğretimde kullanılacak bilgisayar, masa, sıra, kırtasiye vb. malzemenin nitelik ve niceliğinin artırılması Sınavlı/sınavsız yükseköğretime kazanan öğrenci sayısını artırmaya dönük çalışmalar yapmak Okuldaki bilgisayar/etkileşimli tahta/program/laboratuar sayısını ve kullanım sıklığını artırmak Yıl içinde öğrencilerin başarısını artırmak Yönetim ve destek personeli Yönetim ve destek personeli Rehberlik Servisi, Öğretmen ve Yönetim Yönetim ve öğretmen Yönetim, öğretmen ve Rehberlik Servisi Stratejik Hedef – 2.2 Kurumumuzdan mezun olan öğrencilerimizin bir üst öğrenime devam edenlerin sayısını ve mezun olan öğrencilerimizin niteliğinin arttırılmasını sağlanmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ SH 2 PG 2.2.1 PG 2.2.2 Öğrencilerin mesleki başarı düzeyi Sıra No 1 2 3 Sınavlı/sınavsız yükseköğretime erişim sağlayan (kazanan) öğrenci sayısı Önceki Yıllar Cari Yıl SP Dönemi Hedefi 2012 2013 2014 2019 78 85 110 140 % 35 % 43 % 51 % 75 Tedbirler(Stratejiler) İlgili Birim Yetiştirme kurslarının açılması ve başarının artırılmasına yönelik çalışmaların artırılması Meslek kurslarının açılması ve artırılması Nitelikli Mesleki eğitim için öğrencilerimizi, alanında yetkin ve nitelikli işyerlerine Stajyer olarak istihdam etmek. Yönetim, öğretmen Yönetim, öğretmen Yönetim, öğretmen Stratejik Hedef – 2.3 Öğretmen ve öğrencilerimizin Bilişim Teknolojileri, Dünya/Türkiye Klavye Şampiyonası gibi ulusal ve uluslararası projelere katılım oranlarının arttırılarak dil ve hareketlilik düzeyini yükseltmek PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 38 Önceki Yıllar Cari Yıl SP Dönemi Hedefi SH 2 2012 2013 2014 2019 PG 2.3.1 Yıl içinde düzenlenen etkinlik sayısı 24 25 26 30 PG 2.3.2 Yıl içerisinde hazırlanan proje 2 3 4 10 PG 2.3.3 Hazırlanan projelere ve etkinliklere katılan öğrenci sayısı 0 0 450 650 Sıra No 1 2 3 Tedbirler(Stratejiler) İlgili Birim Mesleki projeler hazırlama ve Proje ortaklıklarına katılım Yönetim, öğretmen Yönetim, öğretmen Yönetim, öğretmen Yıl içinde etkinlikler yapmak, olabildiğince çok öğrenciyi etkinliklere katmak WEB tasarım, Klavye yarışmalarına düzenli başvuru ve katılımı sağlamak TEMA-3 KURUMSAL KAPASİTENİN ARTTIRILMASI Stratejik Amaç - 3 Okulumuzun kapasitesinin nitelik ve nicelik olarak stratejik yönetim yaklaşımı ile gelişmesi ve yönetim organizasyonu, insan kaynakları, beşeri ve teknolojik alt yapı alanlarında kapasitesini arttırmak için, plan dönemi süresince; ölçülebilir, analiz edilebilir ve kontrol edilebilir bir yönetim yapısı oluşturarak stratejilerin hayat bulmasını sağlamak, insan kaynaklarının niteliğini arttırmak, fiziki, mali ve teknolojik alt yapıyı geliştirmek. K Stratejik Hedef – 3.1 Okulumuzun insan kaynaklarından yararlanmak için; personelin planlanması, görevlendirilmesi, değerlendirilmesi ve ödüllendirmesine yönelik objektif bir değerlendirme sistemi oluşturup, planlı eğitimlerle kariyer gelişimine katkıda bulunarak niteliğinin geliştirilmesini sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ SH 1 PG 3.1.1 PG Önceki Yıllar Cari Yıl SP Dönemi Hedefi 2012 2013 2014 2019 15 25 32 45 3.1.2 Eğitsel ve mesleki rehberlik yapılan veli ve öğrenci sayısı 0 480 520 750 PG 3.1.3 Yıl içinde ödüllendirilen veli ve öğrenci sayısı 0 140 200 350 PG 3.1.4 0 5 7 15 Yıl içinde değerlendirilen veya ödüllendirilen personel sayısı Hizmet içi eğitim kapsamında personelin katıldığı kurs/seminer sayısı 39 Sıra No Tedbirler(Stratejiler) İlgili Birim 2 Eğitimde etkililiği ve verimliliği artırmak için planlı ve düzenli toplantıların yapılması Eğitsel ve mesleki rehberlikten yaralanan öğrenci ve veli sayısını artırmak Yönetim ve öğretmen Rehberlik servisi 3 Veli ve öğrencilerin ödüllendirilmesi Yönetim, öğretmen 4 Hizmet içi eğitim kurs/seminer vb. düzenlemek ve katılımı teşvik etme Yönetim, öğretmen 5 Personelin unvan ve niteliğine göre etkin bir görev paylaşımı ve iş bölümünün yapılması 6 Etkin ve objektif denetim ve yönetim mekanizmasının oluşturulması Yönetim, öğretmen, destek personeli Yönetim, öğretmen 1 Stratejik Hedef – 3.2 Okulumuzda ihtiyaç duyulan eğitim ortamlarının yapılması, donatılması, geliştirilmesi ve sağlıklı eğitim ortamlarının hazırlanmasında, okulumuza tahsis edilen bütçe olanakları, hayırsever katkıları, sivil toplum kuruluşlarından elde edilen finansal kaynakları etkin ve verimli kullanmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ SH 1 PG 3.1.1 Okulda yapılan bakım onarım çalışmaları sayısı PG 3.2.2 PG Derslik, Kütüphane, laboratuar, konferans vb. alanlar için alınan demirbaş sayısı Eğitim öğretime hazır hale getirilen eğitim ortamı, derslik ve 3.3.3 eklenti sayısı Önceki Yıllar Cari Yıl SP Dönemi Hedefi 2012 2013 2014 2019 2 3 5 10 0 0 150 300 20 21 23 27 Sıra No Tedbirler(Stratejiler) 1 Okulumuza tahsis edilen bütçe olanaklarını önceliklere göre verimli ve etkin kullanmak Yönetim Okul binası, bahçe, derslik ve eklentilerin bakım onarımını yapmak Yönetim, destek personeli Yönetim, destek personeli Yönetim, Öğretmen 2 3 4 Derslik, Kütüphane, laboratuar, konferans vb. alanların donatımını yapmak ve mevcut alanlarda iyileştirme/geliştirme yapmak. Finansal kaynakların denetime açık şeffaf ve tasarruflu kullanılması 40 İlgili Birim Stratejik Hedef – 3.3 Okulumuzun bütün sınıflarında teknolojik alt yapıyı yaşamakta olduğumuz yüzyılda hızla değişen ve gelişen teknoloji ile uyumlu hale getirerek, görevlerimizin yerine getirilmesinde, doğru ve güncel bilgilere zamanında ve objektif bir şekilde ulaşabilecek şekilde teknolojik imkanlardan en üst seviyede faydalanmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ SAM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SH 1 PG 3.3.1 PG 3.3.2 PG 3.3.3 PG 3.3.4 Sıra No 1 2 3 4 5 Cari Yıl SP Dönemi Hedefi 3 Önceki Yıllar 2012 2013 2014 2019 4 5 6 30 3 3 15 25 Kütüphaneden faydalanan kişi sayısı 530 580 620 700 Laboratuar ve uygulama alanlarından faydalanan kişi sayısı 400 543 600 700 Etkileşimli Tahta/Projeksiyon vb. takılan laboratuar ve sınıfların sayısı Bilişim teknolojilerinden faydalanma, kullanılan program ve modül sayısı Tedbirler(Stratejiler) Etkileşimli Tahta/Projeksiyon, yazıcı vb. teknolojilerin kullanımını teşvik etmek ve kullanmak. Laboratuar ve uygulama alanlarını kullanıma açık tutmak ve etkin kullanmak Derslik, Laboratuar ve uygulama alanlarındaki Bilgisayar, Etkileşimli Tahta/Projeksiyon sayısını artırmak ve kullanıma hazır hale getirmek. Kütüphanedeki kitap ve süreli yayın sayısını artırmak ve kütüphaneyi etkin kullanmak Derslerde kullanılacak modül veya programları satın almak ve etkin kullanmak 41 İlgili Birim Yönetim, Öğretmen Yönetim, Öğretmen Yönetim, Öğretmen Yönetim, Öğretmen Yönetim, Öğretmen • MALİYETLENDİRME 4. BÖLÜM 42 MALİYETLENDİRME 4.1. Maliyetlendirme Okulun Gelir Tablosu YILLAR 2012 2013 2014 HARCAMA KALEMLERİ GELİR 4000 15000 43000 11000 5500 5500 1100 4500 12000 4500 GELİR 4500 16000 45000 11000 5500 6000 1100 5000 14000 5000 GELİR 5000 18000 48000 15000 6000 6000 1200 7000 18000 7000 106100 113100 131200 Temizlik Yakıt (fuel oil) Elektrik Su Kırtasiye Büro malzemeleri harcamaları Telefon/İnternet Kira (kantin) Temrinlik Okul aile birliği GENEL Okulun Tahmini Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ Temizlik Yakıt (fuel oil) Elektrik Su Kırtasiye Büro malzemeleri harcamaları Telefon/İnternet Sosyal sportif vb. etkinlikler Bakım onarım Diğer GENEL 2012 2013 2014 2019 GİDER 4000 15000 43000 11000 5500 5500 1500 6500 12500 1500 GİDER 4500 16000 45000 11000 5500 6000 2000 6500 11400 4500 GİDER 5000 18000 48000 15000 6000 6000 2500 7000 18000 8000 GİDER 12000 28000 58000 18000 10000 11000 5000 13000 30000 20000 106000 112400 133500 205000 43 5. BÖLÜM • İZLEME VE DEĞERLENDİRME 44 İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5.1. İzleme ve Değerlendirme Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okulumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. Okulumuzun 2015-2019 yıllarını kapsayan dönem için hazırlanmış olup bu planın başarı şansını daha da artırmak için her yıl gözden geçirilerek planın geliştirilmesi gerekmektedir. İzleme ve değerlendirme faaliyetleri doğrultusunda stratejik plan ekibinin her yıl plana ilişkin raporlandırmalar yapacaktır. Stratejik planın ne oranda gerçekleştirildiği ve uygulama esnasında karşılaşılan negatif ve pozitif unsurlar dikkate alınarak faaliyetlerin geliştirilmesine imkân sağlanacaktır. İzleme ve değerlendirme esaslarına uyularak yapılan çalışmalar gözden geçirilecektir. Her çalışma yılı faaliyetleri için bir eylem planı hazırlanacaktır. Yapılan çalışmalar istatistiksel olarak raporlandırılması gerekmektedir. Yapılan çalışmalar performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. 45