Webmail için e-posta kullanımı
Transkript
Webmail için e-posta kullanımı
E-Posta Hesabı Kullanımı Tel: 3340 – 3341 e-mail: nyg.yardim@mail.ege.edu.tr İçindekiler BÖLÜM1 BÖLÜM2 WEBMAIL (posta.ege.edu.tr) KULLANIMI WEBMAIL KULLANIMINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER 1.1. ‘posta.ege.edu.tr’ adresinden e-posta hesabına giriş 2.1. E-posta eklenti kuralları 1.2. E-posta hesabındaki postaların ‘gönderen’, ‘tarih’ ve ‘konu’ya göre sıralanması 2.2. Webmail (posta.ege.edu.tr) okundu bilgisi 1.3. E-posta şifresinin değiştirilmesi 2.3. Dikkat edilmesi gereken diğer hususlar WEBMAIL (posta.ege.edu.tr) KULLANIMI 1.1. ‘posta.ege.edu.tr’(Webmail) adresinden e-posta hesabına giriş • Tarayıcınızdan posta.ege.edu.tr adresine ulaştığınızda, gelen ekranda kullanıcı adı kısmına “ad.soyad”,şifre kısmına “e-posta şifresi” yazılıp,sunucu listesinden “ege.edu.tr” seçilerek e-posta hesabına giriş yapılır. • Kullanıcı adı ve şifre girilirken ,türkçe karakter kullanılmamalıdır. (adı.soyadı adi.soyadi vb..) 1.2. E-Posta hesabındaki postaların gönderen, tarih veya konuya göre sıralanması • E-posta hesabında bulunan postaları “Gönderen”,” Tarih” ve ya “Konu” ‘ya göre sıralamak için “Threads’siz Görünüm” yazısı tıklanır. • “Gönderen”, “Tarih” ve “Konu” bölümlerinin yanında beliren imleçlere tıklanarak ,postaların istenilen şekilde sıralanması sağlanır.(Yukarıda örnekte ,e-postalar tarihe göre sıralanmıştır.) 1.3. E-posta hesabının şifresinin değiştirilmesi • E-posta hesabının ana ekranında bulunan “Şeçenekler” butonu tıklanır.Gelen ekranda “Change Password” butonu tıklanır. • Açılan sayfada, “Old Password” kısmına eski şifre, “New Password” kısmına yeni şifre, “Verify New Password” kısmına tekrar yeni şifre girilir. “Submit” butonuna tıklamak suretiyle şifre değiştirme işlemi tamamlanmış olur. • Eğer e-posta hesabınızın şifrenizi kaybettiyseniz, personel kimliğiniz ile birimimize gelmeniz veya personel kimliğinizin arkalı önlü fotokopisini birimimize fakslamanız gerekmektedir. • Zaman zaman duyurularımızda da belirttiğimiz üzere ,e-posta yoluyla hesap güncellemesi ve şifre değişimi yapılmamaktadır.Bu yönde işlem yapılacağını belirten e-postaları lütfen dikkate almayınız. WEBMAIL KULLANIMINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER 2.1. E-posta eklenti kuralları Eklentinin boyutu , webmail’den(posta.ege.edu.tr) gönderilirken 5 mb. ,outlook express vb. programlardan gönderilirken 7.5 mb.’tan yüksek olmamalıdır. *.arj,*.bat,*.bin,*.dll,*.exe,*.cab,*.sys gibi virus ihtiva edebilecek eklentiler ,e-posta güvenlik duvarı tarafından engellenmektedir. Eklenecek dosya adı ,25 karakterden uzun olmamalıdır. 2.2. Webmailde (posta.ege.edu.tr) okundu bilgisi ‘posta.ege.edu.tr’ hesabınızdan gönderilen bir e-postanın; karşı taraftan okundu bilgisinin alınması için, aşağıda resimde gösterilen işaretli alanların seçilmesi gerekir. Bu işaretlerin ilki, e-postanın okundu bilgisi için, diğeri ise iletim bilgisini almak içindir. 2.3. Dikkat edilmesi gereken diğer hususlar Outlook yada benzeri programlarda, ‘ege.edu.tr’ veya ‘mail.ege.edu.tr’ (1 tane olmak üzere) hesap tanımı yapılmalıdır. Otomatik e-posta atma programı kullanılıyorsa , bu programlara ege.edu.tr veya mail.ege.edu.tr hesapları tanıtılarak ,bu hesaplar üzerinden gönderim yaptırılmalıdır. Bir defada en fazla 25 kişiye e-posta atılabilir.